• название компании,
• дата составления приказа,
• текст приказа,
• ответственные за его исполнение лица.

Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).

Как оформить приказ

Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.

Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.

Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.

Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.

Пример составления приказа об изменении оклада работнику

Заполнение «шапки» документа

В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

Заполнение «тела» документа

В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.

1. В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
2. Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
3. В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.

Заверение документа

В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:

• руководителя предприятия,
• ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
• а также самого сотрудника.

Образец приказа об изменении оклада

Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только по инициативе работодателя. Принять такое решение он может или самостоятельно (изучив план проделанных работ сотрудником), или по рекомендации аттестационной комиссии. Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить:

— служебная записка директора предприятия или его структурного подразделения, к которому относится сотрудник;

Скачать образец приказа об изменении оклада 24.5 кб

Что касаемо сокращения оклада персонала, то тут в расчет не берется желание начальства. Сократить оклад можно только по причинам, указанным в статье 74 Трудового кодекса, а именно — в связи с изменениями в организации предприятия или технологических условий труда. Примерами таких изменений служат модернизация производства, структурная реорганизация или совершенствование рабочих мест по рекомендациям аттестационной комиссии. Правомерное уменьшение оклада возможно только тогда, когда положение сотрудника не ухудшается по сравнению с положением остального рабочего коллектива.

После оформления служебной записки на ее основании издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В тексте данного приказа указывается, в какую сторону меняется оклад сотрудника.
Также необходимо заключить между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение об изменении обязательного условия трудового договора. Оклад сотрудника согласно статье 57 Трудового кодекса как раз является тем самым обязательным условием. Об изменении обязательного условия в договоре согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо уведомить сотрудника за два месяца.

Сотруднику предприятия вручается уведомление, которое он должен заверить своей подписью. Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, прописанными в дополнительном соглашении к трудовому договору, то руководитель фирмы обязан предложить ему в письменной форме другую работу. Для этого составляется список вакансий, которые более подходят сотруднику, с указанием напротив размера оклада.

Если же сотрудник подписывает соглашение об изменении оклада, то руководителю необходимо подготовить приказ об изменении оклада. У такого приказа нет унифицированной формы. В распорядительной части приказа необходимо указать ФИО и должность сотрудника, которому будут изменять оклад, с какого числа и в каком размере. Также указывается ФИО бухгалтера, в чьи обязанности будет входить расчет и своевременные выплаты зарплаты сотруднику, а также ФИО кадровика, который должен ознакомить сотрудника с приказом.

Визированием приказа завершается процесс изменения оклада. Копия приказа передается в бухгалтерию для расчета зарплаты сотруднику. На каждого сотрудника оформляется отдельно приказ.

Скачать образец приказа об изменении оклада 24.5 кб

Читайте также:

Изменение оклада в штатном расписании как оформить

Рассмотрим порядок изменение оклада в каждом конкретном случае.

Увеличение заработной платы

Пошаговая процедура повышения зарплаты работнику выглядит так:

Шаг 1. Оформление документа-основания

Увеличение заработной платы можно провести по различным основаниям, закрепив новый размер в:

• Положении об оплате труда.

Например, здесь может быть указано, что, отработав определенное количество времени, оклад работника повышается на n-сумму или на процент от установленного оклада (допустим, через год работы — на 2%, через 2 года — на 3% и через 3 года — на 5%). Такой подход применяется для дополнительного стимула работника к продолжительному сотрудничеству.

• Служебная записка руководителя подразделения.

В ней непосредственный руководитель сотрудника может попросить увеличить оклад, указав причины и сумму. Бланк служебной записки законодательно не утвержден, она может составляться в свободной форме:

Образец служебной записки о повышении окладаСкачать

• Заявление сотрудника.

Заявление также составляется в свободной форме. В нем желательно указать доводы в пользу повышения оклада и привести цифры: например, динамику изменения показателей в сторону увеличения, а также сумму, на которую сотрудник просит увеличить его оклад.

Образец заявления о повышении зарплатыСкачать

Шаг 2. Директор принимает решение об увеличении заработной платы

Такое решение нужно зафиксировать в приказе, ознакомив с ним работника под роспись.

Шаг 3. Внесение изменений в штатное расписание

Для этого также разработайте приказ с описанием сути изменений и даты начала действия нового штатного расписания.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписаниеСкачать

Шаг 4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Образец допсоглашения об увеличении окладаСкачатьСт. 3 ТК РФ запрещает дискриминацию в сфере трудовых отношений. Следовательно, повышая оклад одному работнику, работники аналогичных должностей вправе заявить о дискриминации прав.

Чтобы свести риски к минимуму, рекомендуем:

• Ввести в штатное расписание новую единицу с повышенным окладом: например, с должности менеджера перевести сотрудника на должность старшего менеджера.
• Поощрять работника регулярными премиями.

Уменьшение заработной платы

Как мы уже выяснили, уменьшение заработной платы возможно исключительно по соглашению сторон. В одностороннем порядке по инициативе работодателя уменьшить заработную плату можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

К числу организационных изменений могут относиться:

• структурные изменения в управлении организацией;
• внедрение новых форм организации труда, например, бригадных или подрядных.

К технологическим изменениям можно отнести:

• внедрение новых технологий, например, новых машин, станков или механизмов;
• введение или изменения технических регламентов;
• усовершенствование рабочих мест и т. п.

Уменьшение продаж или ухудшение финансового положения предприятия не являются основанием для изменения условий трудового договора, так как такие изменения не считаются следствием изменения организационных или технологических условий труда (АО Мосгорсуда от 14.07.2016 по делу № 33-27300/2016).

Как оформить уменьшение оклада

В случае изменения технологических или организационных условий труда согласно ст. 74 ТК РФ соблюдайте следующий регламент:

1. Издайте приказ о введении нового порядка расчета заработной платы и внесении изменений в штатное расписание.
2. Составьте уведомления для каждого работника о вносимых изменениях и изменении оклада и выдайте их сотрудникам не менее чем за 2 месяца до начала работы в измененных условиях.
3. Получите согласия сотрудников о работе в обновленных условиях и оформите с ними дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Если сотрудник не согласен с предложенными изменениями:

• В письменной форме предложите сотруднику другую имеющуюся у вас работу.

Обратите внимание: предлагать работу можно лишь в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях можно только в том случае, если такое положение предусмотрено коллективным договором или другими локальными актами работодателя.

• Если сотрудник отказался от предложенных вариантов либо другой подходящей по здоровью и уровню квалификации работы нет, по окончании срока уведомления издайте приказ об увольнении в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении сотрудника по данному основанию обязательно выплачивается выходное пособие за первый месяц. За второй и третий месяцы пособие выплачивается, если сотрудник до сих пор не трудоустроился. Данный факт работник обязан подтвердить справкой из центра занятости.

Несоблюдение вышеописанной процедуры повлечет восстановление уволенных сотрудников на работе по решению суда либо признание изменений незаконными.

Можно ли уменьшить оклад сотруднику из-за коронавируса?

Многие предприятия потерпели финансовые трудности из-за введенных Президентом РФ и властями регионов ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции. Но это не повод уменьшать сотрудникам зарплату. На это обратил внимание, и Президент в своем обращении, и несколько раз давали пояснения Роструд и Минтруд.

Согласно разъяснениям этих ведомств, все работники должны получить заработную плату в том же размере, как если бы они отработали полный рабочий месяц: со всеми премиями и надбавками, предусмотренными трудовым соглашением. Таким образом и в случае коронавируса уменьшить заработную плату работнику можно только по договоренности.

Можно ли уменьшить зарплату, сократив рабочее время работнику, узнайте .

Подводим итоги

• Изменение оклада работнику в сторону увеличения — несложная для кадровика или бухгалтера задача: в данном случае нужно лишь подготовить несколько документов.
• Уменьшить оклад можно только по соглашению с сотрудником.
• По инициативе работодателя скорректировать оклад в сторону уменьшения можно при организационных или технологических изменениях в работе. При этом обязательно нужно уведомить сотрудника за 2 месяца до начала выплат уменьшенной зарплаты. Кроме того, нужно оплатить пособие на период трудоустройства.
• Уменьшение зарплаты из-за коронавируса недопустимо.

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени. Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке.

Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Какие могут быть корректировки?

Внесение корректировок в расписание штата и их порядок зависят от того, насколько перемены будут глобальными. В основном изменения бывают следующими:

1. Переименование должности или отдела.

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока. Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию.

Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

2. Увеличение или уменьшение оклада.

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже. По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.

Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.

3. Введение новой должности.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы. По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

4. Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей.

Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения.

При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать. Также организация способна поменять свою деятельность, из-за чего администраторов могут сократить, а увеличить штат бухгалтеров.

Могут переименовать, ликвидировать должности по причине слияния с другим предприятием, либо организацией. Потому, как держать в организации пять бухгалтеров никто не станет, если всю работу могут выполнить двое из них.

Как уведомлять работников?

Начальник организации должен сообщать своим подчиненным обо всех изменениях, которые происходят на объекте при условии, что они связаны с выполнением производственных заданий работников. Ознакомление должно происходить как при приеме на работу, так и в ходе деятельности.

Если меняется расписание штата, но оно не влияет на деятельность трудящихся, то начальник не обязан сообщать об этом своим сотрудникам. Это значит, что если руководство решило пополнить штат дополнительными должностями, то об этом знать подчиненным не обязательно.

Если же намечается сокращение, то об этом необходимо знать тем рабочим, которых решили уволить. Сообщается о сокращении уведомлением в виде приказа, который руководитель должен предоставить сотрудникам под роспись.

Естественно, что об изменениях в зарплате подчиненные также должны знать. В курс дела вводятся те граждане, чью зарплату затронут перемены. Ознакомление необходимо проводить согласно 74 статье ТК.

Как часто можно менять штатное расписание?

В законодательстве не прописано ограничений по количеству возможных изменений в штатном расписании. Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет. Но, при этом он должен действовать, согласно процессу, допустимому на уровне законодательства.

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

В середине же года расписание штата необходимо менять в двух случаях:

• Формирование нового расписания штата.

Старое расписание берут за основу и формируют другое, внося некоторые корректировки. Начинают работу по данному документу с середины года, либо с его начала.

• В расписание штата вносятся поправки.

Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

1. сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
2. сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
3. если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
4. государственные органы должны быть поставлены в известность;
5. профсоюзы должны дать свое согласие;
6. все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.

Порядок внесения изменений

Если на объекте вводятся дополнительные должности и изменяются оклады, то первым делом необходимо оформить распоряжение в виде приказа о внесении изменений в штатного расписания. В приказе необходимо прописать причины для таких изменений. Исходное расписание штата при этом можно оставить без изменений.

Например, приказ о выводе (исключении) из штатного расписания должности должен содержать в себе:

• наименование организации;
• суть изменения, которое необходимо внести в расписание, т.е. какую должность необходимо вывести;
• с какого числа вступают в силу данные корректировки;
• кто будет контролировать исполнение данного приказа.

На данной важной бумаге будут необходимы подписи директора и главного бухгалтера.

Если в организации происходят более крупные перемены, с корректировкой окладов у всех должностей, то рекомендуется оформить приказ об утверждении иного расписания штата. При этом обстоятельстве в документе прописываются все корректировки и утверждаются начальниками организации.

Приказ об изменении штатного расписания составляется по определенным стандартам и обязан содержать наименование, а также распорядительную и констатирующую части.

Вверху данного документа должен фигурировать один из следующих вариантов, который наиболее подходит в конкретном случае: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание”, «Приказ об оптимизации штатного расписания”.

В данной важной бумаге должны быть прописаны причины, по которым произошли изменения, либо решено было провести оптимизацию. Приказ необходимо подписать директору, либо уполномоченному лицу.

Кроме того оформляется Дополнение к штатному расписанию на отдельном бланке в виде приложения. Оно должно содержать в себе также наименование структурного подразделения, должность и оклад. Подписывает данный документ руководитель и главный бухгалтер.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Алгоритм действий при переименовании должности

Изменения в наименовании должности или профессии не считается переводом на другую должность, а является изменением существенных условий трудового договора (ст. 32 ТК РФ).

Какие условия трудового договора являются существенными читайте в нашей статье.

В этом случае алгоритм будет такой:

• Доводим до сведения работника об изменениях.

Сделать это можно с помощью уведомления сотрудника в письменном виде.

• Вносим изменение в трудовой договор посредством заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения скачивайте здесь бесплатно.

• Издаем приказ о внесении изменения в штатное расписание в связи с переименованием должности.
• Делаем соответствующую запись в трудовую книжку работника.

Все о штатном расписании узнайте из ролика:

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание .docСкачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .doc

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

• дать не неё ссылку,
• указав ее номер,
• дату составления,
• автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

• наименование предприятия,
• номер и дату составления приказа,
• основание для него,
• полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Приказ об изменении оклада работнику

Кризис захватил страну на долгие годы, чтобы не обанкротиться на выплате налогов, заработную плату привязывают к МРОТу (минимальная зарплата). Но каждый год минимальная заработная плата увеличивается, именно поэтому встает вопрос, как следует оформлять изменения оклада. По все тем же причинам размер оклада может быть снижен.

Разумеется, подобному сотрудники точно не обрадуются, поэтому с каждым годом значительно увеличивается количество судовых исков и жалоб. Чтобы наверняка обойтись без проблем, судов и инспекторов, изменять зарплату следует в точности по закону.

Порядок изменения оклада сотрудников

Изменить сумму оклада сотруднику, в положительную или отрицательную сторону можно только по запросу непосредственного руководителя. Например, трудящийся добился превосходных результатов в своей деятельности. Чтобы мотивировать его на дальнейший рост и трудовые заслуги, начальник хочет повысить ему зарплату.

Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.

Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.

Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.

Как изменить оклад в программе 1С Бухгалтерия вы можете узнать тут:

Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При изменении существенных условий трудового договора, начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.

О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.

Это прописано в ТК РФ. В данном правиле есть несколько исключений. Работодателю, являющемуся физическим лицом – дается не 2 месяца, а 2 недели; начальнику религиозных предприятий дается всего 1 неделя на уведомление сотрудника.

Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.

Возможно это будет вакантное место, либо должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудница. Любая новая должность должна быть подходить сотруднику по всем параметрам, с учетом его здоровья. Для этого каждому работнику выдается документ под роспись, со списком всех подходящий для него вакансий.

Как подготовить приказ об изменении оклада

Самые частые причины изменения зарплаты сотрудников в штате:

• Совмещение рабочих должностей;
• Резкий экономический спад;
• Служебный приказ руководителя.

Обычно главное основание для создания документа – служебная записка руководителя директору предприятия. После принятия директором приказа о снижении оклада, не позже чем за 2 месяца работника письменно ставят в известность, но, если зарплата увеличивается – этот этап пропускают.

Точно также меняется зарплата директора, схема та же. Только вместо служебной записки – протокол учредителей предприятия. После подписания создается дополнительное соглашение к контракту директора. После этого уже происходят перемены в расписании, которые фиксируются приказом руководителя.

Стоит отметить, что заработные платы снижают довольно редко, поскольку для этого требуются серьезные причины, все же после снижения оклада положение сотрудника не должно быть ниже, нежели у работников такой же категории.

Как оформлять, чтобы не допустить ошибку

Оформлением всех документом должен заниматься отдел кадров, все должно быть подано на бланке организации в произвольном виде. Главное, чтобы присутствовали следующие реквизиты:

• Место составления;
• Название;
• Дата и номер регистрации;
• Должность определенных трудящихся;
• Дата, когда будет изменена зарплата;
• ФИО;
• Размер нового оклада и других выплат;
• При необходимости порядок перерасчета;
• Лица, которые ответственны за исполнение приказа.

Форма и подписание

Далее документ должен подписать руководитель организации. Его копии направляются в отдел кадров и бухгалтерию, еще одна копия дается сотруднику. При желании далее сотрудничать с организацией, работник должен ознакомиться и подписать бумагу.

Поскольку приказ не имеет точной формы, его составление возможно в любом произвольном варианте, но он обязательно должен содержать в себе все важные реквизиты. В тексте приказа должны указать изменение, также следует указать ссылку на стандартный договор, а также указать причину реформы.

Пример, ввиду изменения в штатном расписании, что предполагает создание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В конце должна быть подпись директора и работника. Очень важно, чтобы в документе было именно две подписи, в противном случае он считается не действительным.

Реформы в штатном расписании

При принятии руководителем нового приказа, сразу же должен быть решен вопрос изменений в штатном расписании. Если принимается приказ о повышении зарплаты, в нем требуется указать такую информацию, как:

• Список трудовых лиц, которым будет назначена прибавка;
• Размер новой зарплаты;
• Надбавки. Тут вы можете узнать, как правильно составить положение о премировании сотрудников;
• Дата, когда новый режим станет активен.

Причину реформы необходимо написать в строгом порядке, в начале документа! В ином варианте, если акт не будет соответствовать правилась, то подобное изменение не будет действительным. Все работники обязаны ознакомиться с приказом в письменном виде и поставить подпись.

Штатное расписание – локальный документ, в который по надобности можно вносить корректировки. Их правильное составление – уверенность в том, что вся процедура пройдет без каких-либо проблем. Как получить выписку из штатного расписания и куда нужно обращаться для получения – узнайте в этой статье.

Если же начальник допустит ошибку при составлении приказа либо в процессе ознакомления с ним сотрудников, оформления дополнительной документации – последствия будут весьма негативны. Например, ему придется восстанавливать всех незаконно уволенных сотрудников и выплачивать им компенсацию.

Разные оклады на одинаковых должностях

Практически во всех организациях установлена разная зарплата для сотрудников одинаковой категории. Причины подобного явления могут быть такие: у сотрудника имеется ученая степень, огромный опыт работы по специальности.

Однако по трудовому договору все оклады работников одинакового ранга должны быть идентичны. Поэтому весь процесс контролируют надбавки, например, за знание другого языка или ученую степень, за большой стаж.

Как повысить оклад в программе 1С – смотрите в этом видео:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Заявление на изменение оклада образец. Приказ о повышении окладов

Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Поэтому порядок оформления приказа имеет свои нюансы в зависимости от причины изменения оклада. Как оформить документы в двух случаях, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Когда нужно составить приказ об изменении оклада

Должностной оклад, представляющий собой установленную для конкретного сотрудника величину оплаты его труда за месячный период, — это существенное условие договоренности о трудоустройстве между ним и работодателем. Поэтому ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации предписывает в обязательном порядке вносить эту информацию в трудовой договор, а в случае ее изменения соблюдать установленный порядок фиксации таких нововведений.

При этом следует иметь в виду, что указанный порядок будет несколько различаться в зависимости от того, как именно меняется должностной оклад сотрудника, то есть планируется ли его повышение или понижение. Тем не менее, общие принципы документального оформления соответствующих изменений будут сходными.

Так, во всех этих случаях потребуется сформировать , в котором будут прописаны новые условия работы сотрудника, и издать приказ об изменении оклада.

Обратите внимание! Помимо этого, для изменения размера оплаты труда работника потребуется .

Как уменьшить зарплату сотрудника: оформляем документы

Инициирование изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя допускается только в строго ограниченном перечне случаев. Общий принцип их определения зафиксирован в ст. 74 ТК РФ. Она предполагает, что такие изменения являются правомерными в ситуации, когда на предприятии происходят серьезные технологические или организационные перемены. В результате этих перемен характер деятельности работника существенно упрощается либо объем трудовых функций, выполняемых им, заметно снижается.

Например, причиной снижения должностного оклада может стать автоматизация производства, при которой большой спектр задач, ранее выполняемых работником, теперь будет переложен на автоматы и механизмы.

В этой ситуации работодатель обязан в срок, составляющий не менее двух месяцев, в письменной форме предупредить сотрудников, которых затронет изменение оклада, о готовящихся нововведениях в организации. Уведомить сотрудника о переходе на новые условия труда можно также приказом под его расписку.

Уведомление об уменьшении заработной платы

Сотруднику, ответственному за реализацию этой процедуры, необходимо проследить за тем, чтобы на таком уведомлении была проставлена подпись работника. Она будет являться подтверждением того, что сотрудник был в надлежащем порядке уведомлен о готовящемся изменении оклада.

Еще одним вариантом снижения зарплаты сотрудника является ( ст. 72.1 ТК). Он также возможен только с письменного согласия сотрудника.

В случае, если сотрудник не согласен ни с одним из представленных предложений в переводе, работодатель вправе расторгнуть с ним на основании положений п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Воспользоваться сейчас

Обратите внимание! В общем случае в обязанности работодателя входит информирование сотрудника о возможности занятия вакантных должностей только в той местности, где он работает в данный момент. Однако в случае, если такое условие прописано в межотраслевом соглашении, коллективном или , он может также предложить ему занять должность, предполагающую работу в другой местности.

Если сотрудник согласится работать за меньшие деньги, то необходимо оформить к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). Кроме того, руководитель должен издать .

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Как оформить документы при повышении зарплаты

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда.

В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится. В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу.

• Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику
• Как увеличить доход сотрудника без увеличения зарплаты? Используем налоговые вычеты для мотивации и повышения лояльности персонала

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры ( ст. 74 ТК). В частности, работодатель должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудников о предстоящем изменении условий оплаты труда ( ст. 74 ТК).

Уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора в связи со сменой условий оплаты труда

В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада

Внесение изменений в штатное расписание

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться , действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.

Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада.

Шпаргалки с обоснованием, почему сотрудники на одних должностях получают разную зарплату, подготовил журнал «Кадровое дело»

Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя. При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения. Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Заключительным этапом процедуры изменения заработной платы сотрудника является оформление приказа об изменении окладов работникам по образцу. В целом он представляет собой один из стандартных документов, не выбивающихся из общепринятых рамок делового документооборота.

Так, «шапка» документа содержит реквизиты организации, а также наименование и номер приказа. Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.

Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.

Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты. Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад.

Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для того, чтобы сотрудник поставил свою подпись. Своей подписью он подтверждает факт ознакомления с его положениями.

Приказ на повышение зарплаты: образец документа

Повышение заработной платы оформляется приказом на повышение зарплаты, образец которого составляется в произвольной форме. При этом, однако, для того, чтобы избежать разночтений по этому вопросу, рекомендуется предусматривать в нем все те стандартные разделы, которые используются для оформления приказов на изменение оклада по установленному образцу.

Для обозначения наименования приказа можно использовать формулировку «Приказ об увеличении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В основной части документа, соответственно, необходимо указать новую величину оклада и дату вступления соответствующих изменений в силу.

Обратите внимание! В случае, если оформляется приказ об увеличении окладов всем сотрудникам, соответствующий образец должен в обязательном порядке предусматривать указание на приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам организации

Приказ об уменьшении оклада: образец документа

Снижение должностного оклада также должно оформляться посредством приказа за подписью руководителя организации. Общие правила его составления аналогичны порядку составления документа об увеличении зарплаты. В наименовании образцы приказа на уменьшение оклада можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А.А.». В этом варианте оформления приказа также следует зафиксировать новую величину оклада и дату его введения.

Приказ об уменьшении оклада работника

Если уменьшение оклада касается одновременно нескольких сотрудников, в наименовании и содержании приказа их можно перечислить пофамильно либо указать подразделение, в котором они трудятся.

Приказ об изменении оплаты труда одновременно нескольким работникам является заключительным этапом этой процедуры. Она также включает в себя этап уведомления сотрудников о готовящихся изменениях и внесение изменений в штатное расписание, которое, в свою очередь, оформляется соответствующим приказом.

Важно проследить за тем, чтобы все эти операции были оформлены согласующимися между собой датами.

Если речь идет об уменьшении оплаты труда, изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом факте.

Приказ об увеличении окладов всем сотрудникам или образец приказа об уменьшении оплаты труда после основной части также может содержать указания уполномоченным специалистам о реализации действий, необходимых для выполнения приказа. Например, специалисту отдела кадров может быть дано указание ознакомить сотрудников с его содержанием, а бухгалтеру — изменить порядок осуществления выплат сотрудникам.

Таким образом, хотя приказ об изменении оклада и издается в свободной форме, он должен соответствовать целому ряду требований, которые предъявляются к процедуре изменения оплаты труда сотрудников. Изменить соотношение оклада и премии можно в любое время по добровольному соглашению сторон трудового договора. Без согласия работника уменьшить заработную плату можно, если это связано с изменением организационных или технологических условий труда.

Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

На основании служебной записки готовится , в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

В процессе работы зарплата сотрудников может меняться. Происходит это по разным причинам. Но в любом случае по такому поводу должен быть составлен соответствующий приказ об изменении оклада.

Порядок действий

Чаще всего вопросы изменения оплаты труда касаются ее увеличения. Этот способ используют руководители для поощрения и стимулирования добросовестных работников. Таким образом, удается заинтересовать их в улучшении результатов своего труда. Чтобы принятое решение имело законную силу необходимо сначала составить приказ об изменении оклада, а затем передать его в бухгалтерию для внесения соответствующих изменений при последующих начислениях заработной платы.

Но такой документ не может быть создан спонтанно. В этом случае должна быть соблюдена определенная процедура:

1. Инициатором изменения условий оплаты того или иного сотрудника, как правило, является его непосредственный начальник. Именно от него на имя руководителя предприятия должна быть составлена служебная записка, в которой подробно будут изложены основные причины для принятия такого решения. Также в этом документе начальник обязан дать характеристику своему подчиненному, которая сможет подтвердить намерения, побудившие его к подобным действиям.
2. Служебную записку в случае согласия должен подписать руководитель и передать ее начальнику кадровой службы для ознакомления и дальнейшего решения вопроса. Он в, свою очередь, тоже обязан оставить на документе свою резолюцию.
3. Далее кадровик составляет приказ об изменении оклада для данного сотрудника, отдельным пунктом в котором отмечается необходимость внести соответствующие изменения в действующее штатное расписание предприятия, и отдает его на подпись руководителю.
4. На основании этих документов составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с данным работником.

После этого с указанной в приказ даты начисление зарплаты конкретному сотруднику производится по новому должностному окладу.

Возможные варианты

Как показывает практика, приказ об изменении оклада не всегда составляется именно в сторону увеличения. Бывают случаи, когда начальство принимает решение о понижении уровня оплаты. Этому могут способствовать разные причины:

• изменение технологических и организационных условий труда на предприятии;
• снижение эффективности труда работника;
• ситуация, когда данный сотрудник не справился с порученными ему обязанностями.

Примеров может быть много. Для каждого конкретного случая есть свой вариант решения проблемы, который обязательно заканчивается изданием определенного приказа. Работнику может быть предложена другая должность или пересмотрены его условия оплаты. В любом случае о таком решении его необходимо уведомить заранее. Ведь в данном случае изменения касаются заключенного ранее трудового договора. Поэтому работнику за два месяца должно быть направлено уведомление, в котором будет содержаться изложение намерений руководства. В случае обоюдного согласия принятое решение оформляется в виде приказа.

Оформление документа

Чтобы принятое руководством решение невозможно было подвергнуть сомнению, необходимо правильно составить приказ об изменении оклада. Образец можно рассмотреть на конкретном примере.

К примеру, сотрудник хорошо проявил себя, выполняя дополнительные обязанности наряду с теми, что предусмотрены его должностной инструкцией. За высокие результаты и добросовестную работу руководство решает повысить ему размер оклада. Для этого после предварительного проведения обязательных шагов издается приказ, который должен выглядеть следующим образом:

1. Сначала, как обычно, идет название организации и реквизиты документа
2. Далее следует его название. Обычно оно начинается словами «Об увеличении оклада».
3. Затем идет констатирующая часть или преамбула, в которой дается пояснение проводимым действиям.
4. После слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Она включает в себя несколько пунктов. Во-первых, утверждается размер нового оклада сотрудника и дата его установления. Во-вторых, дается указание главному бухгалтеру вести дальнейший расчет зарплаты с учетом настоящих изменений. В-третьих, начальнику кадровой службы вменяется в обязанности внести изменение в действующее штатное расписание работников всей организации, а также составить с данным сотрудником дополнительное соглашение к заключенному с ним трудовому договору.

Основание такого документа обычно является служебная записка. Далее идет подпись руководителя и ознакомление всех указанных лиц, включая самого работника.

Обязательные последствия

Как правило, приказ об изменении оклада работнику сопровождается рядом сопутствующих документов. Одним из наиболее важных в данном случае можно считать приказ о последующем внесении изменение в существующее на данный момент штатное расписание всей организации.

Это абсолютно логично. Ведь для нормального ведения учета на предприятии необходимо строго контролировать уровень фонда оплаты труда. Именно этот показатель является решающим при установлении ставок, окладов, надбавок и премий. В констатирующей части должна быть указана причина издания этого приказа. Например, «В связи с увеличением оклада специалисту Иванову внести изменение в штатное расписание». Отдельным пунктом необходимо указать ответственного сотрудника, который обязан будет проделать эту работу, а также того, кто будет осуществлять контроль над всем происходящим. В нормативных актах нет строгой обязательной формы этого документа, поэтому составлять его можно произвольно, учитывая все перечисленные выше замечания.

Частные случаи

Бывает так, что приказ об изменении оклада в штатном расписании касается не одного, а сразу нескольких работников. Это может быть в ситуации, когда:

• проводится реорганизация всего предприятия или отдельного его участка;
• осуществляется пересмотр окладов группы лиц конкретного подразделения в зависимости от их профессиональных способностей и реального вклада в работу отдела;
• происходит изменение тарифных ставок в соответствии с распоряжениями государственных структур.

В каждом из этих случаев приказ составляется аналогичным образом. Форма должна соответствовать стандартному образцу, принятому на данном предприятии. Приказ относится к основной деятельности и должен быть пронумерован в текущей последовательности. В констатирующей части должны быть сформулированы основные причины проводимых изменений. При необходимости следует указать точный номер и дату документа, на основании которого производятся подобные преобразования. Далее следует распорядительная часть. В ней руководитель дает указания ответственным работникам о внесении соответствующих изменений в ранее составленные документы. После подписи руководителя с приказом должны быть ознакомлены все упомянутые в нем лица.

Здесь можете ознакомиться с тем, как выглядит приказ об изменении окладов работникам, образец:

Любое распоряжение руководителя должно иметь основание для его издания. Например, увеличение оклада часто происходит после получения работодателем служебной записки от непосредственного руководителя работника, в которой излагается просьба об увеличении оклада. А для понижения используется документ, в котором указываются причины изменения организационных или технологических условий труда.

У приказа об изменении оклада нет образца, унифицированная форма этого документа не разработана, поэтому документ можно составлять в произвольной форме. В некоторых компаниях для этого используются специально разработанные фирменные бланки. Документ должен содержать следующую информацию:

наименование предприятия;

дату и место издания распоряжения;

текстовую формулировку, которая должна содержать информацию о документе, являющимся основанием для издания приказа. Также следует объяснить необходимость данного действия;

список лиц, ответственных за исполнение распоряжения директора;

подпись руководителя и лиц, ознакомленных с документом.

Приказ является внутренней документацией компании, поэтому заверять печатью его нет необходимости.

Такой документ может касаться одного или нескольких сотрудников. Если он составлен в отношении группы трудящихся, то сведения о каждом из них вписываем в отдельном пункте. Необходимо указать должность сотрудника, а также новый размер его заработной платы.

Издание такого распоряжения означает изменение . Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося.

Как оформить увеличение ставки?

Чаще всего компаниям приходится менять месячную либо оклад сотрудника. Наиболее распространенный вариант перемены — повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работников, их особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин. Чаще всего, ставка увеличивается сразу нескольким работникам. Ее размер должен быть одинаковым для сотрудников, занимающих одну и ту же должность.

Оклад может быть увеличен по различным причинам. Например:

сотрудник часто перевыполняет план и показывает хорошие результаты работы;

размер оклада может быть увеличен в связи с тем, что трудящийся повысил свою квалификацию;

работник удачно прошел аттестацию;

сотрудник имеет большой стаж работы в компании;

в случае, если меняются профессиональные обязанности сотрудника

Непосредственным руководителем работника составляется . В документе обосновывается причина и дается характеристика сотруднику. Служебная записка передается на подпись директору организации. Послее ее рассмотрения, в случае принятия положительного решения, по распоряжению работодателя, сотрудник отдела кадров подготавливает приказ на изменение оклада и .

Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:

организация должна это сделать за два месяца,

работодатель-физлицо — за 14 дней,

работодатель-религиозная организация- за 7 дней.

За это время гражданин должен принять решение — будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.

Если работник согласен

Если сотрудник решил продолжить работу, нужно составить и подписать с ним . В нем следует указать новые условия оплаты труда. Документ подписывается обеими сторонами. Затем работодатель издает приказ об уменьшении размера оклада.

Если работник против

Если сотрудник не хочет трудиться на новых условиях, наниматель должен письменно предложить ему другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации и здоровью данного работника. Если работник откажется от предложенного варианта, контракт с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ). Информацию об этом следует указать в уведомлении, о котором мы говорили выше. В случае достижения договоренности составляется доп соглашение к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания — это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

Скачать бланк штатного расписания по унифицированной форме можно на сайте КонсультантПлюс.

Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

• выявить серые выплаты,
• проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
• доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

Приказ об изменении оклада

В силу разных обстоятельств сотрудник может быть трудоустроен в организации с одним размером оклада, а со временем может потребоваться изменение размера оклада, например, в сторону увеличения из-за повышения его квалификации. Осуществляется это на основании приказа об изменении оклада, который в свою очередь может быть инициирован служебной запиской с описание причин изменения оклада. Если окладная часть уменьшается, то пожелания линейного руководителя в расчет не берутся.

Оглавление статьи

Порядок применения приказа

Оклад сотрудника может быть изменен как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения, рассмотрим 2 этих случая.

Увеличение оклада

Увеличение оклада сотрудникам может сопутствовать разные причины. Основными примерами является: сотрудник постоянно перевыполняет поставленный план и показывает довольно высокие показатели в работе, также это может быть повышение квалификации, итоге проведенной аттестации, длительный стаж работы в организации и т.д. Также это может произойти и в результате изменения трудовых обязанностей или в результате наделения новым функционалом.

Для инициации данного процесса непосредственный руководитель подчиненного должен составить служебную записку с изложенной в ней информацией о причинах повышения указанному лицу окладной части, а также предоставляет общую характеристику сотруднику. Далее документ может быть подписан уполномоченным лицом или директором.

После того, как осуществлено согласование увеличения оклада работник отдела кадров готовит приказ на изменения окладной части и приказ об внесении изменений в штатное расписание. При этом необходимо изменения условий работы отразить и в трудовом договоре – для этого составляется дополнительное соглашение и подписывается как работником, так и работодателем.

Понижение оклада

Уменьшение должностного оклада сотруднику может вызвать некие сложности, основным правилом является – руководствоваться действующим трудовым законодательством. Основным условием осуществления этой процедуры является обязательное уведомления сотрудника об этом под роспись за два месяца до наступления этого события. Данный срок предоставляется сотруднику для того, чтобы он принял для себя решение – работать ли дальше на таких условиях или написать заявление на увольнение и найти для себя более приемлемое предложение по работе.

Если в по истечению этого срока работник принял решения продолжить работу в организации, то необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия оплаты труда, а также соответствующий приказ руководителя об уменьшении величины окладной части. Документы должны быть подписаны обеими сторонами. Помимо это у работника может сократиться и перечень обязанностей, прописанных в должностной инструкции. Об этом его также следует ознакомить под роспись.

Важно! Работник должен быть уведомлен об уменьшении его окладной части по роспись, при этом организация должна это сделать за 2 месяца, если работодателем выступает физическое лицо – за 14 дней, для религиозной организации срок составляет 7 дней (ТК РФ ст. 344).

При отказе сотрудника принимать новые условия, то работодатель должен в письменном виде предложить ему иной вариант, например:

• Перейти на должность ниже по рангу.
• Другую работу или вакансию, которая соответствует квалификации данного работника.
• Работа с меньшей оплатой, приемлемая уровню здоровья сотрудника.

Альтернативные работы и вакансии также необходимо предоставить сотруднику под роспись, по достижению договоренности составляется дополнения (изменение) к трудовому договору и приказ об изменении окладной части.

Как правильно составить приказ об изменения оклада работника

Данный приказ не имеет унифицированный формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке организации, при этом он должен содержать следующую информацию:

• Сведения об организации и реквизиты документа, которые проставляются в хронологическом порядке, указанном в книге регистрации приказов в организации.
• Город составления и дата документа.
• В тексте самого приказа указываются осуществляемые изменения, при этом необходимо отразить ссылку на базовый документ и обосновать необходимость данного действия. Например, ввиду изменения штатного расписания.
• В конце документа оставляется поля для росписи руководителя и сотрудника.

После издания приказа его должны в обязательном порядке подписать обе стороны – как работодатель, так и сотрудник.

Приказ об изменении оклада образец

Шаблон приказа скачать в формате Word.

Приказ об увеличении оклада образец.

Приказ об уменьшении оклада образец.

Образец уведомления сотруднику об уменьшении оклада. 

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Приказ об увеличении или уменьшении оклада работнику и его образец

Как известно, одной из составляющих зарплаты работника является оклад. На его повышение либо понижение нужны основания, которые должны быть задокументированы. Потому на многих предприятиях изменение оклада фиксируется во внутренних нормативных документах. Без этого подобная процедура не будет соответствовать положениям законодательства.

Когда возможна корректировка оклада

Его величина может варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону. Так, рост подобного показателя происходит в таких случаях:

• поднятие уровня МРОТ, когда он привязан к нему;
• индексация заработка;
• добровольное увеличение выплат нанимателем.

Понижение может иметь место только согласно нормам трудовых нормативов в связи со сменой организационных либо технологических условий труда.

Способы корректировки

Оформляя приказ об утверждении оклада, важно учитывать, что его изменение может реализоваться корректировкой:

• тарифной ставки либо базового оклада;
• уровня компенсационных выплат;
• мотивационных выплат.

Особенности документального оформления процедуры зависят от выбранного метода корректировки выплат, а также количества работников, которых такие новшества коснутся.

Процедура оформления

Нормативами не установлено чётких критериев для оформления приказа об изменении оклада, образец которого будет представлен далее. Его разрешается как напечатать на компьютере, так и написать от руки. Делается это, как правило, на бланке организации, однако подойдёт и лист бумаги формата А4.

Документ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.

Когда работник не против

Нанимателю следует оформить документально изменение оплаты труда, а также внести коррективы в штатное расписание. Каждый сотрудник должен быть предупреждён о грядущих корректировках не менее чем за 2 месяца. При наличии согласия трудящегося с ним заключается дополнительное соглашение.

Когда работник против

Когда трудящийся не даёт согласие на смену уровня оплаты труда, наниматель обязан предложить ему имеющуюся на предприятии вакантную должность (соразмерно его квалификации, а также более низкую и менее оплачиваемую). Когда такие варианты отсутствуют либо работник от них отказывается, подготавливается его увольнение.

Как документально оформить

Единого шаблона, по которому стоит оформлять приказ об изменении оклада, не существует. Документ составляется свободно, главное, чтобы в нём указывались такие сведения:

• название организации;
• дата оформления;
• Ф.И.О. и должность работника;
• новый размер и порядок выплаты;
• лица, ответственные за исполнение.

Заполнение шапки

Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.

Заполнение основного раздела

В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение уровня оплаты труда, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с документом.

Заверение приказа

Он заверяется подписями следующих лиц:

• начальника;
• ответственных лиц;
• самого работника.

Применение на практике

Рассматривая формы приказа об изменении должностного оклада, важно понимать, что они разнятся исходя из того, для какого количества работников составляется документ.

Для всех сотрудников

Приказ об увеличении оклада для всех штатных единиц наиболее часто применяется при индексации.

Алгоритм такой процедуры не регламентируется строгими нормами законодательства, а устанавливается во внутренних нормативных документах предприятия.

Так, в таком случае нанимателю потребуется выполнить следующий ряд действий:

• прописать порядок проведения индексации в колдоговоре, а при его отсутствии – в положении по оплате труда;
• издать документ, в котором должна быть ссылка на вышеупомянутый норматив;
• внести коррективы в штатное расписание;
• подписать дополнительное соглашение с сотрудниками.

В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.

Образец приказа об изменении оклада

Повышение либо снижение заработной платы сотрудников – мероприятие, для которого составляется соответствующее распоряжение. Все коррективы зарплаты следует задокументировать. Образец представлен ниже.

Для отдельных сотрудников

Уменьшить либо увеличить оклад отдельным работникам можно по представлению руководства. Для оформления повышения либо снижения выплачиваемых средств организации потребуется следовать такому алгоритму действий:

• непосредственный начальник составляет на имя нанимателя представление, в котором обосновывает причины проводимой процедуры;
• наниматель даёт согласие и визирует документ;
• вносятся коррективы в штатное расписание;
• издаются индивидуальные приказы;
• с сотрудниками заключают дополнительные соглашения.

Образец приказа об изменении оклада работнику

Ниже для ознакомления представлен приказ об изменении оплаты труда работника.

Скачать образец приказа (.doc)

Длительность хранения

Приказ представляет собой категории документации по личному составу. Все подобные материалы хранятся на предприятии 75 лет. Для этого все аналогичные документы подшивают в хронологическом порядке. Новая папка заводится каждый год. Когда временные рамки, на протяжении которых документация должна храниться в организации, достигают своего конца, издаётся приказ об их уничтожении.

Полезное видео

Для более детального ознакомления с процедурой просмотрите представленный далее видеоматериал.

Заключение

Существует несколько причин, по которым возможно изменение оклада. При этом корректироваться он может как в большую, так и в меньшую сторону. Главное – наличие на то законных оснований, что регламентируются внутренними нормативными документами предприятия. Важно не упускать такой нюанс, как составление соответствующего приказа. Подобный документ хранится 75 лет в организации и служит основанием проведения подобных коррективов.

Компенсация | Человеческие ресурсы | Колорадский университет в Боулдере

Нормативные акты Федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливают критерии и требования для определения того, имеет ли должность, исходя из ее конкретных должностных обязанностей и уровня ответственности, право на освобождение от сверхурочных и / или требований к минимальной заработной плате. Для должностей, которые обозначены как не освобождаемые, т.е. имеющие право на сверхурочную работу, FLSA требует, чтобы эти сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, получали в полтора раза больше своей обычной почасовой ставки в форме оплаты или компенсационного времени за все часы, отработанные сверх 40 в рабочую неделю.Соответствующие критериям сотрудники не могут отказаться от своих прав на сверхурочную работу в соответствии с FLSA, а также не могут согласиться добровольно выполнять аналогичные обязанности, за которые им обычно платят. Должности, обозначенные как освобожденные в соответствии с FLSA, не имеют права на компенсацию сверхурочной работы. Сотрудникам, освобожденным от FLSA, платят за выполнение работы независимо от количества отработанных часов; следовательно, они не получают дополнительной компенсации за работу более 40 часов в рабочую неделю.

Это обозначение в соответствии с FLSA отличается от определения (основанного на законе Колорадо) того, регулируется ли должность кадровой системой штата Колорадо (засекречена) или освобождена от кадровой системы штата (сотрудники университета).Это два отдельных обозначения исключения, основанные на двух разных наборах правил. Статус сверхурочных освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов как для классифицированного, так и для университетского персонала определяется отделом кадров для каждой должности во время рассмотрения и утверждения описания должности. Это может быть при создании, обновлении или перераспределении позиции. Это определение делается для каждой должности и зависит от работы, назначенной на эту должность, а не от должности или группы персонала.Решение о назначении сверхурочной работы документируется в окончательном утвержденном описании должности на Портале управления должностями, которое также архивируется в OnBase в HR Records. Кроме того, статус сверхурочной работы сотрудника указывается в письме с предложением или в приложении к письму с предложением.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральный закон о труде. Он содержит положения о минимальной заработной плате, Закон о равной оплате труда, ограничения на детский труд и ряд других разделов федерального законодательства о труде и занятости.Ключевым положением Закона является то, что работникам, отвечающим установленным требованиям, должна быть выплачена заработная плата и половина за все сверхурочные часы.

Не освобожденный в соответствии с FLSA означает, что должность ПРИГОДНА и должна получать компенсацию за сверхурочную работу. Не освобождаемые (имеющие право на сверхурочную работу) рабочие места обычно включают почасовую оплату, а также оплачиваемые работы, где ставка заработной платы ниже 455 долларов в неделю (увеличивается до 684 долларов в неделю с 01.01.2020) или где основные рабочие обязанности не выполняются. соответствовать требованиям FLSA к уровню должности.

Обозначение в соответствии с FLSA как освобожденное или не освобожденное сверхурочное время не является специфическим для какой-либо одной категории занятости по всем направлениям. Классифицированный персонал, университетский персонал и исследовательский факультет могут быть освобождены от сверхурочной работы или не освобождены от нее в зависимости от должностных обязанностей конкретной должности, частоты оплаты и уровня оплаты.

1. Включает ли основная обязанность должности преподавание, медицинскую или юридическую практику? Если да, эта должность освобождается от сверхурочной работы.
2. Включает ли основная обязанность должности профессиональная ИТ-работа с оплатой не менее 27,63 долларов в час? Если да, эта должность освобождается от сверхурочной работы.
3. Для должностей, не указанных в № 1, оплачивается ли должность на основе заработной платы? В противном случае должность не освобождается от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу.
4. Если должность оплачивается, уровень заработной платы составляет не менее 455 долларов в неделю (684 доллара в неделю на 01.01.2020 или после этой даты)? В противном случае должность не освобождается от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу. Обратите внимание, что этот минимальный уровень заработной платы не рассчитывается пропорционально проценту времени назначения. Сотрудник должен зарабатывать не менее 684 долларов в неделю (1 января 2020 года или после этой даты), чтобы быть освобожденным от сверхурочной работы на этой неделе, независимо от процента времени.
5. Если на должности выплачивается заработная плата не менее 455 долларов в неделю (684 доллара в неделю на 01.01.2020 или после этой даты), соответствуют ли основные обязанности и ответственность должности критериям, установленным FLSA для исполнительного, профессионального, административные, компьютерные или творческие льготы? В противном случае должность не освобождается от уплаты налогов и имеет право на сверхурочную работу.Если да, эта должность освобождается от сверхурочной работы.

Работодатели обязаны вести учет рабочего времени как для не освобожденных, так и для освобожденных сотрудников в соответствии с FLSA. Требования к учету рабочего времени для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, более подробны, чем для сотрудников, освобожденных от уплаты налогов. Система My Leave в CU является приемлемым вариантом учета рабочего времени, так же как и другие ИТ-системы или методы бумажного учета рабочего времени. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты (имеющих право на сверхурочную работу), часы, отработанные каждый день, и общее количество часов, отработанных за каждую рабочую неделю (включая заработанное или использованное сверхурочное или дополнительное время), должны быть задокументированы и утверждены в каждый период оплаты как сотрудником, так и руководителем.

Да, сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы и имеющие право на сверхурочную работу, могут использовать My Leave для учета рабочего времени и составления отчетов об отпусках. Сверхурочные сотрудники EXEMPT используют My Leave, чтобы отслеживать только затраченное время отпуска, а не отработанные часы. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ Сверхурочные сотрудники будут использовать My Leave для учета отработанных часов каждый день и еженедельной сверхурочной работы в дополнение к сообщению о взятых отпусках.

В My Leave сотрудник, имеющий право на OT, может указать, когда они используют время для работы, так же, как они могут, когда они используют отпуск, например отпуск или по болезни.К сожалению, система не поддерживает текущий баланс заработанного компьютерного времени, но при просмотре расписания сотрудника можно вернуться назад и подсчитать, сколько было заработано и сколько было использовано.

Электронная таблица Excel для отслеживания рабочего времени в автономном режиме может быть полезна для текущего подсчета и рекомендуется до тех пор, пока функция My Leave не станет более функциональной.

Исключение распространяется на лицензированных врачей и других практикующих врачей, включая врачей общей практики и специалистов, врачей-остеопатов (докторов остеопатии), ортопедов, дантистов (докторов стоматологической медицины) и оптометристов (докторов оптометрии или бакалавров оптометрии).Также сюда входят сотрудники, участвующие в программах медицинской стажировки или резидентов, независимо от того, имели ли они лицензию на практику до начала программы, при условии, что сотрудник обладает соответствующей степенью, необходимой для общей практики по профессии. Сотрудник должен иметь либо лицензию, либо свидетельство, разрешающее заниматься медицинской практикой, либо необходимую академическую степень для общей врачебной практики.

Сверхурочная работа — это любое время, отработанное свыше 40 часов в рабочую неделю.Сверхурочная работа оплачивается по расписанию и составляет половину обычной почасовой ставки за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Только фактическое рабочее время учитывается при определении порога в 40 часов. Время отпуска не считается рабочим временем в соответствии с FLSA (за исключением сотрудников основных служб, имеющих право на сверхурочную работу). Сотрудники не могут отказаться от своих прав на сверхурочную работу в соответствии с FLSA.

Работодатели государственного сектора (включая CU Boulder) могут предоставлять свободное время (время для работы) вместо денежной оплаты сверхурочных. Расчетное время — это форма сверхурочной работы, которая является компромиссом для денежной версии сверхурочной работы.Таким образом, рабочее время рассчитывается так же, как сверхурочная работа — это время и половина обычной почасовой ставки за все часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю. Сотрудникам разрешается использовать заработанное ими время в течение разумного периода времени после подачи запроса, если такое использование не нарушает ненадлежащим образом работу отдела. Сотрудники должны иметь возможность использовать время в личных целях. Департаменты могут внедрить внутренние правила для запроса времени для игры вместе с лимитами начисления времени для игры.Компьютерное время является частью заработной платы сотрудников, и они имеют право использовать это время, как если бы они использовали свою денежную компенсацию. Поскольку дополнительное время совпадает с сверхурочным и является частью заработной платы сотрудников, любое неиспользованное время должно быть выплачено сотруднику. Это не конфисковано.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день и имеющим право на освобождение от сверхурочной работы, выплачивается установленный размер заработной платы независимо от случайных колебаний часов. Заработная плата должна быть установлена ​​соразмерно ожидаемому уровню работы. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые не имеют права на освобождение от сверхурочной работы и не освобождены от нее (имеют право на сверхурочную работу), должны отслеживать свои отработанные часы.Все часы, отработанные до 40 часов в рабочую неделю, будут оплачиваться по обычной ставке. Любые часы, отработанные в течение рабочей недели свыше 40, будут компенсированы в размере половины сверхурочных.

Сотрудникам может начисляться до 240 часов рабочего времени. Рабочее время, отработанное более 240 часов, будет выплачено сотруднику в следующий регулярный период оплаты. Департаменты могут устанавливать дополнительные ограничения на начисление или выплату компенсационного времени при условии, что политика разработана и четко доведена до сведения сотрудников заранее.Например, отдел может установить разумный лимит времени для использования остатков рабочего времени сотрудниками, например, в течение 6 месяцев с момента получения дохода или до конца финансового года. Несмотря на то, что у сотрудника нет требований к графику использования своего баланса рабочего времени, рекомендуется, чтобы он нашел время как можно скорее или в соответствии с руководящими принципами политики отдела.

Неиспользованное рабочее время должно быть выплачено работнику в следующий регулярный платежный период.

Да, но его нужно правильно рассчитать.Сверхурочные начисляются в конце каждой рабочей недели. В этот момент часы, отработанные свыше 40 лет, должны быть переведены во временную и половинную ставку. На следующей неделе сотрудник может начать использовать рабочее время, заработанное за предыдущую неделю, если это необходимо, при условии, что часы были рассчитаны на то время и с половинной ставкой. Например, если сотрудник проработал 44 часа в 1-ю неделю, теперь у него есть 6 часов рабочего времени (4 часа x 1,5 = 6 часов). Сотрудник может использовать часть этих 6 часов на любой будущей неделе.Чего вы не можете сделать, так это подать заявку только 4 часа с 1-й по 2-ю неделю. Как только в 1-ю неделю было отработано 44 часа, это превратилось в 6 часов OT / comp-времени, на которые сотрудник имеет право.

Руководители должны убедиться, что их сотрудники понимают, что такое сверхурочная работа, и понимают требования отдела к отслеживанию рабочего времени, а также к запросам и утверждению сверхурочных. Учет рабочего времени должен вестись и подписываться как точный каждый платежный период как сотрудником, так и руководителем. Руководители должны убедиться, что их сотрудники понимают, что они не могут отказаться от своего права на сверхурочную работу, то есть они не могут добровольно выполнять работу, не отслеживать ее и не получать за нее плату. Это прямое нарушение закона FLSA и повлечет за собой значительные штрафы и задолженность по оплате труда департамента и организации таможенного союза.Руководители должны помочь своим сотрудникам управлять рабочими ожиданиями в течение 40-часовой рабочей недели или разрешить компенсацию сверхурочной работы, когда это необходимо для соблюдения сроков.

Рабочее время в соответствии с FLSA означает время, когда сотрудникам «запрещено работать или разрешается работать». Он включает в себя все время, потраченное на выполнение связанных с работой действий, которые (а) действительно приносят пользу работодателю, (б) работодатель знает или имеет основания полагать, что они выполняются работником, и (в) которые работодатель не запрещает работнику. от исполнения.К ним относятся действия, выполняемые в нерабочее время, на рабочем месте или в другом месте, добровольно или добровольно.

Время ожидания — это рабочее время, когда период ожидания непредсказуем, непродолжителен и сотрудники не могут эффективно использовать это время в своих целях. Если сотрудник работает, время ожидания считается рабочим временем. Время ожидания — это не рабочее время, когда сотрудники полностью освобождены от выполнения своих обязанностей, а период ожидания достаточно продолжителен, чтобы они могли эффективно использовать это время для своих собственных целей.

Обязательное обучение или встречи — рабочее время. Добровольное обучение в обычное рабочее время считается рабочим временем. Если время встречи или обучения 1) вне обычного рабочего времени, 2) добровольно, 3) НЕ связано с работой, И 4) никакая другая работа в настоящее время не выполняется, время не считается рабочим временем (должны быть соблюдены все 4 критерия. )

Проезд от дома к работе . Поездка из дома до начала обычного рабочего дня и возвращение домой в конце рабочего дня — это обычная поездка с дома на работу и не считается рабочим временем, даже если используется служебный автомобиль.Если сотруднику требуется сначала работать дома, а затем ехать в офис, время в пути считается рабочим временем.

Специальная однодневная работа в другом городе . Сотрудник, который обычно работает в фиксированном месте, но едет в другой город по служебной работе, а затем возвращается домой в тот же день, считается работающим во время путешествия. Департамент может вычесть время, которое сотрудник обычно тратит на дорогу до места обычной работы.

Путешествие — повседневная работа .Время, затрачиваемое сотрудником на поездки в рамках своей основной деятельности, например, поездки с места работы на место работы в течение рабочего дня, является рабочим временем. Домой к месту первой работы не время работы.

Путешествие вне дома . Путешествие, из-за которого сотрудник находится вдали от дома на ночь, — это поездка вдали от дома. Путешествие из дома — это рабочее время, когда оно выходит за рамки обычного рабочего дня сотрудника. Оплачиваемое время включает не только часы, отработанные в обычные рабочие дни в обычные рабочие часы, но также время в пути в соответствующие часы в нерабочие дни и любые другие часы, в которые сотрудник фактически выполняет работу.Время, проведенное сотрудником, который путешествует вне обычного рабочего времени в качестве пассажира в общественном транспорте, таком как самолет, поезд и т. Д., Может считаться рабочим временем по усмотрению отдела.

Январь 2021 г. Корректировка выплат | CHCOC

Президент подписал распоряжение о внесении корректировок в заработную плату в январе 2021 года. (См. Приложение.) В соответствии с альтернативным планом президента, выпущенным в соответствии с 5 U.S.C. 5303 (b) и 5304a от 10 февраля 2020 г.0-процентное повсеместное увеличение для установленных законом систем оплаты труда и при условии, что процентное соотношение населенных пунктов останется на уровне 2020 года. В этом меморандуме рассматриваются соответствующие части Указа.

Руководство по корректировке заработной платы в этом меморандуме не распространяется на высокопоставленных политических должностных лиц, подпадающих под действие режима замораживания заработной платы. Мы опубликуем отдельное руководство относительно того, будет ли замораживание заработной платы продолжено или прекращено.

Новые таблицы заработной платы на 2021 год и дата вступления в силу

Мы разместили новые таблицы заработной платы на 2021 год на сайте OPM по адресу https: // www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/. График выплат на 2021 год вступает в силу в первый день первого применимого периода выплаты заработной платы, начинающегося 1 января 2021 года или после этой даты (3 января 2021 года, на основе стандартного двухнедельного цикла расчета заработной платы).

Общий график и другие установленные законом платежные системы

Указ предусматривает повсеместное повышение на 1,0 процента ставок базовой заработной платы для установленных законом систем оплаты — общего графика (GS), графика дипломатической службы и определенных графиков для Управления здравоохранения ветеранов Министерства здравоохранения Российской Федерации. U.С. Департамент по делам ветеранов. Специальные базовые ставки для сотрудников правоохранительных органов с 3 по 10 классы GS также увеличены на 1,0 процента. (Этим сотрудникам правоохранительных органов присвоен код плана оплаты «GL».)

Исполнительный график

До 5 лет U.S.C. 5318 официальные ставки заработной платы Executive Schedule (EX) увеличены на
1,0% (округлены до ближайших 100 долларов). Официальная таблица окладов EX доступна на сайте OPM по адресу https: // www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/2021/executive-senior-level/. Официальные ставки EX используются для установления ограничений заработной платы для сотрудников и систем оплаты, на которые не влияет какое-либо замораживание заработной платы для некоторых высокопоставленных политических чиновников.

Служба старших руководителей

До 5 лет U.S.C. 5382, минимальная ставка базовой заработной платы для старших должностных лиц (SES) скорректирована, чтобы соответствовать увеличению минимальной базовой ставки для руководящих должностей до 5 U.S.C. 5376 (132 552 доллара в 2021 году). Применимая максимальная ставка базовой заработной платы для SES составляет 199 300 долларов США (EX-II) для членов SES, на которые распространяется система служебной аттестации SES, сертифицированная в соответствии с 5 U.S.C. 5307 (d) и 183 300 долларов (EX-III) для членов SES, подпадающих под действие системы служебной аттестации SES, которая не была сертифицирована. Член SES с ставкой заработной платы ниже минимальной ставки нового диапазона ставок SES должен получить повышение заработной платы с 3 января 2021 года, которое доводит ставку члена SES как минимум до новой минимальной ставки, потому что член SES не может получать меньше, чем минимальная ставка диапазона ставок SES.

Другие корректировки заработной платы SES, как правило, должны производиться на основе индивидуальных результатов, вклада в работу агентства или того и другого, как это определено в рамках строгой системы управления эффективностью в соответствии с 5 U.S.C. 5382. Решение агентства скорректировать ставку базовой заработной платы для члена SES, утвержденное к концу первого периода выплаты заработной платы в январе 2021 года (16 января 2021 года), может вступить в силу с первого дня этого первого периода выплаты заработной платы. (3 января 2021 г.).Определения о корректировке оплаты труда SES, утвержденные после 16 января 2021 года, вступят в силу в начале следующего периода оплаты труда после утверждения. Правила OPM по установлению и корректировке оплаты SES доступны в 5 CFR часть 534, подраздел D.

Старшие и научные и профессиональные должности

Минимальная ставка базовой заработной платы для старшего уровня (SL) и диапазона ставок научных и профессиональных (ST) увеличена на 1,0%, что является величиной повышения базовой GS, и составит 132 552 доллара в 2021 году.Сотрудник SL или ST с ставкой заработной платы ниже минимальной ставки нового диапазона ставок SL / ST должен получить повышение заработной платы с 3 января 2021 года, которое доводит ставку сотрудника как минимум до новой минимальной ставки, потому что сотрудник SL или ST не может получать меньше, чем минимальная скорость диапазона скорости SL / ST. Применимая максимальная ставка базовой заработной платы составляет 199 300 долларов США (EX-II) для сотрудников SL или ST, на которые распространяется сертифицированная система служебной аттестации SL / ST, и 183 300 долларов США (EX-III) для сотрудников SL или ST, охваченных системой служебной аттестации SL / ST. это не было сертифицировано.

Как предусмотрено в 5 U.S.C. 5376 (b) (2) и 5 ​​CFR 534.507 (a) (1), вступающие в силу в начале первого применимого периода выплаты заработной платы, начинающегося или после первого дня месяца, в котором корректировка вступает в силу в соответствии с 5 U.S.C. 5303 в ставках базовой оплаты в соответствии с Общим графиком, руководитель агентства должен скорректировать ставку базовой оплаты труда SL / ST сотрудника на сумму, которую он или она считает подходящей (включая нулевую корректировку), в соответствии с положениями 5 CFR 534.507 и письменные процедуры агентства. Следовательно, каждое агентство должно внести соответствующую корректировку в ставку базовой заработной платы каждого SL / ST сотрудника, поскольку Общий график корректируется в первый день первого периода оплаты, начинающегося 1 января 2021 г. или после этой даты. Корректировка SL / ST Ставка заработной платы сотрудника в соответствии с 5 CFR 534.507 (a) (1) должна вступать в силу в первый день первого периода оплаты труда, начинающегося 1 января 2021 года или после этой даты (3 января 2021 года, в соответствии со стандартным двухнедельным циклом расчета заработной платы).

Ограничения по окончании приема на работу

Агентства обязаны уведомлять членов SES, сотрудников SL и ST, а также других лиц, которым выплачивается основная заработная плата, равная или превышающая 86,5 процента ставки для EX-II (199 300 долларов США x 86,5 процента = 172 395 долларов США в 2021 году) что они подпадают под определенные ограничения по окончании трудовой деятельности в 18 USC 207 (c) (2) (A) (ii). Правила OPM, требующие уведомления об ограничениях по окончании трудовой деятельности, доступны в 5 CFR часть 730.Агентства могут продолжать использовать образец уведомления OPM, приведенный в его меморандуме от 6 января 2004 г. (CPM 2004-01), для уведомления члена SES, сотрудника SL или ST или другого лица о том, что он или она подлежат пост- ограничения на трудоустройство в 18 USC 207 (с). (Агентствам необходимо будет обновить систему оплаты, порог заработной платы и дату вступления в силу, если это необходимо.) Образец уведомления доступен по адресу http://archive.opm.gov/oca/compmemo/2004/2004-01_attach2.asp.

Суммарное ограничение по оплате

Совокупное ограничение на оплату труда в 2021 календарном году составляет 221 400 долларов США (эквивалентно ставке EX-I).Члены SES и сотрудники, занимающие должности SL / ST, которые охвачены сертифицированной системой служебной аттестации, подлежат более высокому совокупному ограничению заработной платы вице-президента (255 800 долларов США в 2021 году). (См. 5 USC 5307 и 5 CFR часть 530, подраздел B.)

Судьи административного права

Указ отражает решение президента об увеличении ставок базовой заработной платы судей по административным делам (ALJ) на 1,0 процента, округленное до ближайших 100 долларов.Ставка базовой оплаты для AL-1 составляет 172 500 долларов (что эквивалентно ставке для EX-IV). Ставка базовой заработной платы для AL-2 составляет 168 200 долларов. Ставки базовой заработной платы для AL-3 / A – 3 / F варьируются от 115 100 до 159 400 долларов. С новой таблицей окладов судьи по административным делам можно ознакомиться на веб-сайте OPM по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/2021/executive-senior-level/.

Судьи по административным апелляциям

До 5 лет U.S.C. 5372b, ставки базовой заработной платы для должностей судьи по административным апелляциям (AAJ) должны быть установлены в размере не ниже минимальной ставки базовой заработной платы для уровня AL-3 и не выше максимальной ставки базовой оплаты для уровня AL-3. системы оплаты труда судьи по административным делам, установленной в соответствии с 5 U.S.C. 5372. В 5 CFR 534.603 правила OPM связывают структуру платежной системы AAJ напрямую со структурой уровня AL-3 платежной системы ALJ. Система оплаты AAJ включает шесть ставок базовой оплаты — AA-1, 2, 3, 4, 5 и 6. Эти ставки соответствуют ставкам базовой оплаты для AL-3 / A, B, C, D, E, и F системы оплаты труда судьи по административным делам. С новой таблицей окладов AAJ можно ознакомиться на веб-сайте OPM по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/2021/executive-senior-level/.

Населенный пункт

15 октября 2020 года OPM опубликовала окончательное правило в Федеральном реестре от имени платежного агента президента об учреждении нового округа Де-Мойн-Эймс-Уэст-Де-Мойн, штат Айова, и включении Имперского округа, Калифорния, в Лос-Анджелес-Лонг-Бич, Калифорния, платная область как область применения.Изменения применяются в первый день первого применимого периода выплаты заработной платы, начинающегося 1 января 2021 года или после этой даты (3 января 2021 года, исходя из стандартного двухнедельного цикла расчета заработной платы). Окончательное правило можно найти по адресу https://www.federalregister.gov/documents/2020/10/15/2020-22320/general-schedule-locality-pay-areas. Определения мест оплаты для населенных пунктов доступны по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/2021/locality-pay-area-definitions/.

Местные платежи

Распоряжение отражает суммы местных платежей на 2021 год, осуществленные Президентом в соответствии с его полномочиями по альтернативному плану оплаты труда.Применимые местные платежи не изменились по сравнению с уровнями 2020 года на 2021 год. «Остальная часть США» Процент оплаты труда в районе, который в 2021 году останется таким же, как и в 2020 году, будет применяться в 2021 году для нового района оплаты в районе Де-Мойн-Эймс-Уэст-Де-Мойн, штат Айова. Процент оплаты труда в районе Лос-Анджелес-Лонг-Бич, Калифорния, который в 2021 году останется таким же, как и в 2020 году, будет применяться в 2021 году для округа Империал, штат Калифорния. Таблицы выплат на 2021 год для Общего расписания доступны по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/2021/general-schedule/.

Местные платежные модули

27 ноября 2020 года OPM выпустила меморандум от имени платежного агента президента (министра труда и директоров Бюджетного управления США и OPM), который продолжает местные выплаты GS для судьи по административным делам и некоторых других негосударственных организаций. категории сотрудников в 2021 году. Памятка доступна по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/salaries-wages/2020/extension-of-locality-pay-memo-for-non- GS-Сотрудники-2021.pdf.

Ставки прожиточного минимума для иностранных территорий

Размер надбавок на прожиточный минимум (COLA) и процентное соотношение населенных пунктов для сотрудников в не иностранных сферах в 2021 году останутся на уровне 2020 года. Местные ставки и ставки COLA в каждой зоне COLA доступны на https://www.opm.gov/policy -надзор за данными / оплачиваемый отпуск / системы оплаты / не-иностранные области /.

Специальные цены

Мы выпускаем отдельный меморандум, в котором объявляем результаты ежегодного обзора специальных ставок OPM и корректировок специальных ставок на 2021 год.

Корректировки действующей ставки вознаграждения

Мы издаем отдельный меморандум о корректировках заработной платы для некоторых сотрудников с преобладающими ставками (заработной платой).

2021 Максимальный размер выплат премиум-класса

До 5 лет U.S.C. 5547 (a) и 5 ​​CFR 550.105, GS и другие застрахованные сотрудники могут получать определенные виды премиальных выплат в двухнедельный период выплаты только в той степени, в которой сумма базовой заработной платы и таких премиальных выплат за период оплаты не превышает наибольшую из следующих величин: двухнедельная ставка, выплачиваемая за (1) GS-15, шаг 10 (включая любые применимые местные платежи или надбавку по специальной ставке), или (2) ставка, выплачиваемая за EX-V (161 700 долларов в 2021 году).В определенных чрезвычайных или критических ситуациях агентство может применять ограничение на выплату ежегодных страховых взносов вместо ограничения на выплату страховых взносов каждые две недели при соблюдении условий, предусмотренных законодательством и нормативными актами. (См. 5 USC 5547 (b) и 5 ​​CFR 550.106–550.107.) Мы разместили информационный бюллетень о предельных размерах премиальных выплат на 2021 год на веб-сайте OPM по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave. / pay-administrator / # url = Biweekly-Pay-Caps.

Мы будем отдельно уведомлять агентства о любом повторном разрешении предела оплаты страховых взносов, которое может применяться к определенным гражданским служащим, работающим в определенных местах за границей.Информацию об этом полномочном органе на 2020 календарный год см. На CPM 2020-06.

Корректировка удержанных ставок

Некоторые сотрудники имеют право на удержание ставок сверх применимого диапазона ставок в соответствии с
5 U.S.C. 5363 и 5 CFR часть 536. Как предусмотрено в 5 U.S.C. 5363 (b) (2) (B) и 5 ​​CFR 536.305, когда максимальная ставка самого высокого применимого диапазона ставок для должности сотрудника увеличивается, в то время как сотрудник получает удерживаемую ставку, сотрудник имеет право на 50 процентов сумма увеличения этой максимальной ставки.Пример корректировки удерживаемой ставки можно найти в информационном бюллетене по адресу https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/pay-administration/fact-sheets/January-2021-pay- Примеры.

Платежная администрация

Мы обновили примеры расчета заработной платы, чтобы отразить корректировку заработной платы для сотрудников GS:

Примеры расчетов заработной платы за январь 2021 года — см. Https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/pay-administration/fact-sheets/January-2021-pay-examples/.

Как рассчитать ставки заработной платы — см.

https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/pay-administration/fact-sheets/how-to-compute-rates-of-pay/.

Как рассчитать сверхурочную оплату в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах — см.

https://www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/pay-administration/fact-sheets/how-to-compute-flsa-overtime-pay/.

Вопросы

Отделы кадров штаб-квартиры агентства могут связаться с OPM по адресу pay-leave-policy @ opm.губ. Сотрудникам следует обращаться за помощью в отдел кадров своего агентства.

Приложение

куб.см: директора по человеческому капиталу (CHCO), заместители CHCO и директора по персоналу

Как оформить приказ об изменении штатного расписания

Одним из основных документов, регулирующих кадровую политику в организации любого правового статуса, является штатное расписание. В соответствии с этим документом осуществляется набор специалистов и руководителей всех уровней, определяется их заработная плата и другие выплаты (премии, доплаты), распределяются кадры по отделам и отслеживаются вакансии.

Штатное расписание обычно утверждается на год. Предполагается, что команда из того, сколько специалистов и какого уровня может реализовать бизнес-план или задачи, запланированные на год. На основании штатного расписания фонда рассчитана заработная плата за отчетный период.

Организация является «живым организмом», и в течение года в ее структуре и системе могут происходить определенные сдвиги, одни задачи будут реализованы досрочно, другие потребуют дополнительных усилий и персонала, в третьих задачах, а значит, и в специалистах. , в этом не будет необходимости.

Любое незапланированное перемещение персонала или изменение существенных условий труда должно быть отражено в штатном расписании.

На законодательном уровне нет ограничений на внесение изменений в штат, но любые изменения в штатном расписании должны быть одобрены на уровне руководителя организации. Если в организации происходят изменения в отношении размера утвержденного фонда оплаты труда и не меняют систему оплаты труда, не превышают ее, достаточно внести изменения с помощью приказов на персонал.

Кто готовит заказ?

Любой сотрудник организации может инициировать изменение штатного расписания. … Если он обосновывает и убедительно доказывает свою позицию, руководитель может согласиться пересмотреть штатное расписание или временно внести изменения. Чаще всего руководители структурных подразделений сталкиваются с такой необходимостью, как введение новой должности, смена должностей или их сокращение.

Приказ о внесении изменений в документ исходит от руководителя организации или уполномоченного должностного лица.Приказ составляет специалист, на которого возложена эта обязанность.

Это должно быть отражено в должностной инструкции или трудовом договоре в разделе «Функциональные обязанности» или в специальном приказе о назначении лица, ответственного за составление штатного расписания.

Традиционно эту работу курирует отдел кадров или планово-экономический отдел. В настоящее время за эту работу отвечает отдел кадров или человеческие ресурсы… Специалист по кадрам составляет документ, который согласовывается с руководителями следующих структурных подразделений:

• Отдел кадров;
• бухгалтерия;
• юридический отдел.

После согласования документ передается на согласование руководителю. С ним также должен ознакомиться руководитель отдела, в котором были внесены изменения.

В каких ситуациях нужно вносить изменения в расписание?

В штатное расписание внесены изменения:

• в связи с увеличением или сокращением штата;
• , если новая должность вводится временно или постоянно;
• , если эта позиция передается от одного подразделения к другому;
• в связи с изменением (увеличением или уменьшением) заработной платы.

Следует иметь в виду, что приказом вносятся изменения в рамках действующего штатного расписания на основании утвержденного начисления заработной платы.

В документе необходимо указать, за счет каких средств будет начисляться заработная плата по новой должности. Это возможно при наличии вакансий или сокращении одной из должностей.

Например, нужно ввести дополнительную штатную единицу водителя. В штатном расписании утверждены 4 ставки водителя, для нужд компании необходимо ввести 5 ставку.Глава организации поручает руководителю отдела кадров разработать предложение, как это можно сделать в рамках действующего штатного расписания.

В утвержденном штатном расписании есть вакантная должность слесаря ​​4 разряда, должностной оклад которой соответствует вновь введенной должности водителя. Специалист по персоналу разрабатывает проект заказа примерно следующего содержания:

«В связи с производственной необходимостью заказываю:

1. Ввести в штатное расписание должность водителя транспортного отделения с заработной платой соответствующей должности слесаря ​​2 разряда.
2. Бухгалтерия выплачивает заработную плату за счет вакантной должности слесаря ​​2 разряда производственно-технического отдела. «

В другом случае должность сокращается в одном отделе и вводится новая должность в том же или другом отделе. Если должности равны, то заработная плата переводится с одной на другую, это не влияет на фонд оплаты труда в целом, поэтому достаточно внести изменения по порядку.

Изменения в документах сотрудников

В случае, если изменения, внесенные в штатное расписание, коснутся сотрудника, работающего в организации, необходимо подписать с ним дополнительное соглашение … В нем должно быть указано, какие существенные условия труда изменились для работника или какая дополнительная работа ему поручена.

Например, за счет вакантной должности бухгалтера в штатное расписание была введена должность специалиста по риск-менеджменту и было решено поручить экономисту финансово-экономического отдела выполнение работы на этой должности в порядок совмещения. Необходимо подготовить следующие документы:

• Дополнительное соглашение о назначении, в котором указывается размер доплаты — 30 или 50% должностного оклада по совмещенной должности.
• Приказ на объединение данного сотрудника.

Дополнительное соглашение и копия приказа хранятся в личном деле работника. Запись в трудовую книжку не производится.

В случае приема работника на новую должность на условиях внутренней неполной занятости с ним заключается отдельный трудовой договор, в котором указываются все условия:

• должность, отдел;
• на какой период;
• условий неполной занятости;
• размер заработной платы;
• другие условия.

Выдается приказ о приеме на работу по совместительству. Запись в трудовую книжку производится по желанию.

В третьем случае при сокращении должности и переводе сотрудника на другую, вновь введенную, оформляются следующие документы:

• Уведомление о том, что должность сокращается и сотруднику предлагается другая работа. Сдается сотруднику через два месяца.
• В случае согласия подписывается дополнительное соглашение о переводе на другую должность и приказ о переводе.
• В случае несогласия — приказ об увольнении в связи с сокращением штата в соответствии со статьей 180 ТК РФ с выплатой выходного пособия и компенсации.

Копии личных заказов всегда хранятся в личных делах сотрудников. Запись о переводе или увольнении по этой статье должна быть сделана в трудовой книжке.

В каждой компании используются внутренние акты, согласно которым регулируется укомплектование персоналом. Таким документом является штатное расписание, использование которого позволяет определить организационную структуру компании.На основании этого документа устанавливается размер и порядок выдачи заработной платы в зависимости от специальности и должности сотрудников. Часто в процессе ведения бизнеса руководитель компании сталкивается с необходимостью внесения изменений в этот документ. По установленному порядку, при большом количестве правок руководителю необходимо создать новый акт с учетом действующего порядка. В данной статье мы предлагаем рассмотреть примерный порядок внесения изменений в штатное расписание.

Правильный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавляет от споров с контролирующими органами

Этап предварительной подготовки

На начальном этапе руководству компании необходимо проанализировать эффективность созданной структуры компании. Важно отметить, что эта ответственность ложится на специалистов из разных областей, которые смогут детально изучить сложившуюся иерархию и различные фонды.Далее руководители структурных подразделений представляют отчет, в котором дается экономическое обоснование целесообразности реорганизации структуры компании. На основании таких документов принимается решение о необходимости внесения корректировок в текущее штатное расписание.

Этот документ может вести как представитель отдела кадров, так и главный бухгалтер предприятия.

Следует отметить, что изменения вносятся только после выхода соответствующего распоряжения руководства.Также следует сказать, что данные инструкции распространяются на всю компанию. Заказу, полученному от руководства, присваивается индекс «SHR». Далее этот документ передается в отдел кадров для последующего хранения. Одним из важных требований к технике хранения является ограниченный доступ сотрудников компании к этому документу.

Необходимость внесения корректировок в текущее расписание может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Необходимость переименования одного из отделов или конкретной должности.
2. С сокращением штата.
3. При необходимости изменить размер заработной платы (тарифную ставку) по определенным должностям.
4. При переходе с одного способа оплаты на другой.
5. При вводе новой должности.

Вышеуказанные причины подготовки заказа влияют на его содержание. В большинстве случаев этот документ начинается с формулировки: «Во исполнение» или «В связи с».

Кто несет ответственность за внесение изменений в штатное расписание

При принятии решения о внесении изменений в текущее штатное расписание собственник компании должен назначить ответственное лицо, которое будет выполнять поставленные администрацией задачи.Как правило, эти обязанности указываются на страницах трудового договора или должностных инструкций … В небольших организациях эти обязанности возлагаются на представителей бухгалтерии или отдела кадров. В крупных организациях с развитой внутренней структурой эти функции выполняет экономический отдел. В случае индивидуальных предпринимателей за составление штатного расписания отвечает сам руководитель компании. Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с процессом утверждения нового расписания.

Для внесения графика во внутренний документооборот компании необходимо оформить соответствующий заказ. Рассмотрим пример этого нормативного документа:

«ИП« Солнышко »

Об утверждении нового штатного расписания

Я приказываю:

Сотрудник отдела кадров Мухина В.П. готовит все Необходимые документы ;

Приказ об изменении размера заработной платы

Согласно действующему законодательству, руководители компании не имеют права выдавать документы, целью которых является уменьшение заработной платы сотрудников.Единственное исключение — случаи, связанные с сокращением персонала. В установленном порядке допускается только увеличение размера тарифной ставки или заработной платы.

Работодатель имеет право вносить корректировки для одного или нескольких сотрудников.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое постановление? Прежде всего, следует отметить, что сроки исполнения распорядительного документа и дата вступления в силу нового постановления должны быть разными.Этот приказ условно можно разделить на два раздела. В первом разделе должна быть указана цель корректировок. Во втором разделе перечислены приказы различным должностным лицам. Образец этого документа представлен ниже:

«ИП« Солнышко »

О внесении изменений в штатное расписание« ШР-3 », утвержденное Приказом № 21 от 16.05.2018 г.

I приказ:

Внести ряд изменений в содержание штатного расписания № «ШР-3»

Сотруднику бухгалтерии Белову Александру Петровичу в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей

Сотруднику отдела кадров Мухина В.П. подготовить все необходимые документы и разработать приложение к трудовому договору;

Контрольные функции по исполнению настоящего поручения передать главному бухгалтеру П.К. Самсонова.

Генеральный директор Петров А.С. ».

Данный приказ направлен представителям отдела кадров и бухгалтерии.

Порядок введения, удаления и переименования позиции

Для начала предлагаем рассмотреть ситуацию, связанную с изменением названия должности.В этом случае руководитель компании должен письменно обосновать свое действие. … В случае наличия вакантной должности нет необходимости искать обоснование для внесения изменений … В самом распорядительном документе сделана пометка «В соответствии с необходимостью переименования отдела ( отдельная позиция) «. Также можно использовать формулировку: «В связи с повышенной нагрузкой».

Остальная часть документа оформляется по вышеуказанному шаблону. В административном разделе должны быть указаны старые и новые должности. Также следует назначить ответственное лицо, которое возьмет на себя подготовку кадровых документов и заполнение всех необходимых форм.

Далее предлагаем перейти к вопросу снятия штатного блока. Необходимость исключить один или несколько пунктов из государственного расписания может возникнуть в ряде ситуаций. Примером такой ситуации является наличие вакансии на длительный срок. В этой ситуации в распорядительном документе указывается следующая формулировка: «В связи с необходимостью проведения мероприятий, направленных на оптимизацию внутренней структуры» или «в целях уменьшения объема работы отдела.«

В следующем разделе должна быть указана конкретная дата, когда должность будет удалена из реестра штата. Важно отметить, что здесь следует указать не только конкретную должность, но и размер заработной платы или тарифной ставки. Это Требование не является обязательным, но работодатель должен учитывать этот нюанс. В случае, если компания предусматривает несколько одинаковых должностей в разных отделах, необходимо сделать пометку с названием конкретного отдела.

Давайте посмотрим на как внести изменения в штатное расписание при вводе новой должности.В этом случае процедура такая же, как в приведенном выше примере. Как правило, при введении новой специальности используется следующая формулировка: «в связи с необходимостью повышения производительности труда». При открытии нового отдела используется преамбула: «В связи с открытием нового отдела». В следующей части формы необходимо указать введенные должности и указать размер тарифной ставки или заработной платы. Основное требование к этому документу — поставить отметку об отделе, в котором вводится новая должность. Если создается новый отдел, эта информация также фиксируется в соответствующем акте.

Приказ о сокращении персонала

В случае сокращения штата компании, порядок отзыва вакантных должностей осуществляется. У этого процесса есть несколько функций, которые увеличивают его сложность. Надзорные органы защищают права и интересы каждого работающего гражданина.Работодатель, сокращающий штат, должен соблюдать правила Трудового кодекса, который требует, чтобы сокращенный сотрудник получил письменное уведомление за два месяца до начала процесса.

Для того, чтобы отразить этот процесс, работодатель должен издать соответствующий приказ, на основании которого будут внесены изменения на страницах штатного расписания. В приказе должны быть указаны причины сокращения должностей. Чаще всего используются формулировки: «В связи с тяжелым финансовым положением компании» или «В связи с деятельностью, направленной на оптимизацию статьи расходов.»

В административном разделе документа должны быть указаны сокращенные должности. Вам также необходимо будет назначить должностное лицо, которое возглавит этот процесс и подготовит соответствующие документы. Важно обратить внимание на то, что согласно Согласно действующему законодательству, работодатель должен предлагать уволенным сотрудникам вакантные должности. Далее вся информация о рассматриваемом процессе передается контролирующим органам.

При проведении сокращения штата работодатель должен сформировать специальную комиссию, которая будет контролировать каждый этап этого процесса.Как правило, в комиссию входят представители отдела кадров и бухгалтерии, а также юрисконсульт. … Основная задача комиссии — контролировать соблюдение прав уволенных сотрудников.

Изменение штатного расписания при изменении метода расчета заработной платы

При изменении метода расчета заработной платы для конкретных работников руководитель должен подготовить приказ об изменении штатного расписания, в котором будет зафиксирован порядок этой процедуры.Необходимость изменения метода зачисления финансовых ресурсов сотрудникам компании может быть связана с увеличением объема выпускаемой продукции или изменением графика работы. Основанием для этих действий является оптимизация учета времени, затраченного на трудовую деятельность … Важно отметить, что письменное согласие работника должно быть получено перед внесением каких-либо изменений. … Данная процедура необходима для того, чтобы не нарушать правило, связанное с уменьшением размера оплаты труда.

Характер корректировок, внесенных в этот документ, определяется несколькими возможными причинами. Для того, чтобы изменить способ оплаты, необходимо удалить данную единицу из штатного расписания. Затем в штатный график добавляется новая должность с пометкой о выбранном методе расчета заработной платы. В этом приказе необходимо указать должностное лицо, которое обязано уведомить работника о дате внесения новой должности в штатное расписание. Также указывается сотрудник отдела кадров, который подготовит всю необходимую документацию.

Правила хранения документов

Управленческая документация является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности предприятия. Формы и акты, подпадающие под эту категорию, необходимо указывать с помощью специального указателя. Важно обратить внимание на то, что этот тип документа хранится в отдельной папке. Указанные документы хранятся на протяжении всей деятельности компании. В случае закрытия организации папки с документами передаются в государственный архив.

И, соответственно, порядок его утверждения. Это не зависит от формы собственности. При необходимости к общему количеству обязательных документов добавляется также приказ об изменении штатного расписания. Зачем это нужно и для чего? Нам нужно в этом разобраться.

Причины внесения изменений

Для начала стоит отметить, что основной закон о труде (ТК РФ) не требует наличия самого штатного расписания как такового.Но Комитет по статистике России включил этот документ в перечень обязательных форм, необходимых для учета труда и оплаты труда на любом предприятии страны.

Штатное расписание может корректироваться в зависимости от различных факторов. Все изменения такого рода должны сопровождаться выдачей соответствующего приказа. Из довольно большого количества можно выделить несколько общих причин, по которым необходимо проводить такие мероприятия:

1. Изменения в существующих и заработных платах, и дополнительных выплатах и ​​различных надбавках.Это происходит в основном после изменения законодательства или в результате улучшения работы предприятия.
2. Изменение названия существующих должностей или введение новых. Чаще это происходит при реорганизации компании.
3. Проведение процедуры сокращения штата.
4. Создание на предприятии новых структурных подразделений.

В любом из этих случаев необходимо отдать приказ об изменении штатного расписания, в котором четко разъясняются причины этого события.

Как правильно оформить

Приказ о смене штатного расписания, по сути, является промежуточным этапом во всей процедуре. Например, рассмотрим ситуацию, связанную с сотрудниками. В этом случае специалистами компании проводится предварительное исследование для изучения работы предприятия. Это делается для того, чтобы определить возможные пути его реорганизации для улучшения деятельности предприятия в целом или его отдельных подразделений. Исследование выполнено в обращении к руководителю.По результатам принимается решение о проведении конкретных мероприятий. Затем определяется список позиций, которые нужно вырезать. После этого сотрудники получают уведомление о предстоящем сокращении за 2 месяца. Затем выдается приказ об изменении штатного расписания, на основании которого уже готовится приказ о предстоящем сокращении. Далее создается комиссия, которая уже проводит заключительные этапы процедуры на основании действующего законодательства.

Штатные возможности

В процессе производственной деятельности на предприятии могут происходить различные изменения, которые необходимо закрепить заказом.То же и с штатным расписанием. Любые внесенные изменения должны быть соответствующим образом задокументированы. В зависимости от глобальности причины возможны два варианта изменения штатного расписания:

Оба варианта оформляются приказом по основному виду деятельности. Во втором случае изменения обычно касаются одного или группы сотрудников. В данной ситуации нет необходимости разрабатывать новый документ, поэтому составляется приказ об изменении штатного расписания. Назвать его можно по-разному: «О внесении изменений… », или« Об изменении … », или просто« О частичных изменениях … ». Любое из предложенных имен будет правильным. Все зависит от причины изменений.

Пример заказа

It вносить какие-либо изменения в штатное расписание несложно. Здесь нет стандартных форм и обязательных условий … В принципе, нет схемы изменения штатного расписания. Составляется очередной приказ, который обязательно должен содержать следующие пункты:

Примерная структура такого заказа выглядит следующим образом:

1. Название компании.
2. Дата и порядковый номер выданного заказа.
3. ЗАКАЗ.
4. Место публикации данного приказа.
5. Наименование заказа (заголовок).
6. Установочная часть, которая начинается словами «В связи с …». Он указывает, какие действия или события привели к внесенным изменениям.
7. Слово «ЗАКАЗАТЬ».
8. Административная часть. Обычно он начинается со слов «Внесите следующие кадровые изменения». Ниже приводится список изменений, которые необходимо внести, с указанием даты их внесения.
9. Приказ завершается подписью директора (руководителя) предприятия.

Изменение наименования (переименование) должности

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, связанную с изменением наименования должности сотрудника. Если предусмотрено изменение функциональных обязанностей, и этот вопрос является одним из существенных условий договора с работником (ст. 57 ТК РФ), то для начала необходимо уведомить его о предстоящих изменениях.Это делается не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу. В случае отказа договор (трудовой) будет расторгнут в соответствии со статьей 73 ТК РФ с соблюдением всех выплат и гарантий. Если сотрудник согласен с предложенными условиями, то создается приказ об изменении текущего штатного расписания. Затем он составляется вместе с сотрудником. Следующим шагом будет приказ о переводе сотрудника на новую должность. Эта процедура заканчивается внесением соответствующей записи для каждого сотрудника в трудовую книжку.Если обязанности сотрудника остаются прежними, то предварительное одобрение не требуется. Смена должности в штатном расписании осуществляется следующим образом:

1. Сотрудник кадровой службы оформляет служебную записку на имя руководителя предприятия.
2. На его основании составляется соответствующий приказ.
3. В само штатное расписание вносятся изменения.
4. К заключенному трудовому договору с работником составляется дополнительное соглашение с указанием вносимых изменений.
5. Сразу после этого делается запись в трудовой книжке сотрудника.
6. С даты, указанной в приказе, работник считается переведенным на другую должность.

Работа предприятий связана с постоянным развитием и увеличением темпов работы. По этой причине время от времени может возникнуть необходимость вводить новую должность в штатном расписании. У этой процедуры на самом деле много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и документально обосновать нововведение.

Как добавить новую должность в штатное расписание?

Внедрение вакансии в штат организации должно осуществляться в несколько основных этапов. Их можно разделить на организационные и документальные.

При выполнении этой процедуры необходимо выполнить следующие шаги:

• Определите необходимость изменений;
• Напишите памятку о необходимости дополнительной установки;
• По поручению руководителя оформить документ с указанием всех текущих вакансий, а также вновь введенных.

Названия должностей в штатном расписании должны соответствовать утвержденному государственному списку.

Чем обосновать введение новой должности в штатном расписании?

Законодательством РФ определено, что организация сама может согласовывать количество наемных работников. Также по инициативе руководителя могут быть добавлены сотрудники, переименованы существующие должности или произведены сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются в составлении официальных расчетов и документов.

Увеличение штата и введение дополнительного подразделения обычно происходит по следующим причинам:

• Увеличен объем работ;
• Введены дополнительные технологии или направления;
• Добавление вакансии поможет улучшить работу отдела, структурного подразделения или предприятия в целом.

Список не окончательный, и у компании могут быть другие причины, которые могут оправдать потребность в инновациях.

Пример обоснования — введение новой должности в штатном расписании

Пример обоснования также называется памяткой. Рассмотрим пример обоснования введения дополнительной единицы в штатное расписание в связи с увеличением документооборота. Соблюдаю правила хранения документов, в каждом отделе есть человек, который отвечает за своевременную доставку файловых папок в архив предприятия или в зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровиков и экономистов.

Сотрудники этих отделов могут подготовить служебную записку с обоснованием необходимости внедрения подразделения, в котором необходимо своевременно оформить брошюру, подшить и передать документы в производственный архив. Кроме того, они могут быть выданы по запросу только под роспись.

В этом примере выравнивания указывают:

• Количество дел, формируемых ежегодно;
• Время, затраченное на сшивание, подачу, прием и выдачу.

Подсчитывается затраченное время в месяц.Исходя из этого, определяется размер ставки и заработная плата будущего сотрудника.

Приказ о введении в штатное расписание новой должности — образец

Введение новой должности в штатное расписание осуществляется приказом руководителя. Заказ оформляется на основании предоставленной служебной записки.

Приказ содержит следующие пункты:

• Необходимость составления иной структуры в связи с поданным ходатайством о внесении изменений;
• Указание отдела, в котором будет размещена вакансия;
• Название вводимой вакансии;
• Размер ставки, заработной платы и других постоянных надбавок.

Приказ утвержден руководителем и подтвержден печатью предприятия.

Памятка о введении новой должности в штатное расписание

Заявление о введении новой должности в штатное расписание выражается в служебной записке руководителя подразделения или структурного подразделения, которому требуется новый сотрудник. Меморандум не только требует изменения, но и дает формальное обоснование для этого. Новое структурное подразделение потребует от предприятия определенных материальных затрат.Поэтому в примечании очень важно рассчитать целесообразность этих затрат и получить финансовую выгоду от нового сотрудника.

Помимо самой памятки необходимо разработать следующие приложения:

• Расчет объема произведенных работ;
• Привести данные о затратах на оплату труда по специальностям из Приказа Минтруда РФ 2002 г .;
• Дайте экономический расчет прибыли, полученной от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том, что введенная рабочая единица значительно разгрузит других специалистов, которые могут тратить свободное время на разработку новых идей и концепций.

Проверка и сбор информации проводился при поддержке

Как определяется диапазон заработной платы и как он работает?

Диапазон заработной платы — это диапазон заработной платы, установленный работодателем для выплаты сотрудникам, выполняющим определенную работу или функцию.Диапазон заработной платы обычно включает минимальную ставку оплаты труда, максимальную ставку оплаты труда и ряд средних возможностей повышения заработной платы.

Диапазон заработной платы определяется рыночными ставками заработной платы, установленными посредством рыночных исследований заработной платы для людей, выполняющих аналогичную работу в аналогичных отраслях в том же регионе страны.

Ставки и диапазоны заработной платы также устанавливаются отдельными работодателями и признают уровень образования, знаний, навыков и опыта, необходимых для выполнения каждой работы.

Диапазон заработной платы должен отражать потребности работодателя, такие как перекрытие диапазонов заработной платы, что позволит развивать карьеру и увеличивать заработную плату без повышения по службе на каждом уровне. Также учитывается процент увеличения, который организация предложит сотруднику для повышения по службе.

Диапазон заработной платы на руководящих должностях обычно самый большой. Диапазон заработной платы для должностей более низкого уровня обычно самый узкий. В отношении старших руководителей всегда существует большая гибкость в диапазоне заработной платы, потому что их решения влияют на чистую прибыль и имеют большое влияние на всю организацию.

На что работодатели обращают внимание при определении заработной платы

Многие компании участвуют в исследованиях рынка заработной платы, чтобы создать надежный ресурс для исследования заработной платы. Все больше и больше исследований заработной платы проводится в Интернете с использованием калькуляторов.

На диапазон заработной платы также влияют дополнительные демографические и рыночные факторы. Эти факторы включают количество людей, готовых выполнять конкретную работу в регионе работодателя, конкуренцию за сотрудников с необходимыми навыками и образованием, а также наличие рабочих мест.

В крупных организациях устанавливается полная заработная плата (или структура оплаты) для классификации должностей, взаимосвязи одной работы с другой и диапазонов заработной платы (или оплаты), которые справедливо компенсируют лицам, выполняющим работу.

В конце концов, вы хотите создать диапазон заработной платы, который будет мотивировать ваших сотрудников вносить свой вклад. Вы также хотите привлечь и удержать самых высокопоставленных сотрудников для работы в вашей организации.

Как предлагать зарплату, которая мотивирует сотрудников

Доступная в Интернете информация делает исследование диапазонов заработной платы проще, чем раньше, но также и более сложным.Роль заработной платы в создании мотивированной и полезной рабочей силы неоценима.

Эти советы помогут вам решить проблемы с оплатой и диапазоном окладов таким образом, чтобы это способствовало мотивации сотрудников в вашей организации.

Определение философии заработной платы

Определите философию заработной платы вашей организации. Вы верите в повышение уровня базовых окладов в вашей организации или цените гибкость переменной оплаты?

Растущая предприимчивая компания с переменными продажами и доходами, возможно, обнаружит, что ей лучше контролировать уровень базовых окладов.В хорошие времена компания может привязать бонусные доллары к достигнутым целям. В тяжелые времена, когда деньги ограничены, компания не обязана иметь высокие базовые оклады.

Стратегически дальновидная компания с довольно стабильными продажами и доходами может вкладывать больше денег в базовый оклад.

Найдите факторы сравнения для заработной платы

Большой вопрос в том, конкурентоспособны ли вы на местном рынке по большинству позиций.

Начните с изучения диапазона заработной платы для аналогичных должностей и должностных инструкций.

Описание должности особенно важно для сравнения, но обычно его труднее найти для сравнения. Определите, конкурентоспособны ли вы на аналогичных должностях с организациями, имеющими аналогичный размер, объем продаж и долю рынка. Если вы можете найти компании в той же отрасли, особенно в вашем районе или регионе, это еще один хороший источник для сравнения.

Какие цели должна помогать вам зарплата?

Заработок должен соответствовать достижению целей, миссии и видению компании.Любая система, которая предлагает сотруднику среднее увеличение для его отрасли или продолжительность службы (обычно 1-4 процента), контрпродуктивна для достижения цели. Даже повышение выше среднего, которое отличает одного сотрудника от другого, может демотивировать.

Кроме того, ваша система оплаты труда должна помогать вам создавать желаемую культуру труда. Плата человеку только за его или ее сольные достижения не поможет вам развить командную среду, которую вы хотите достичь на своем рабочем месте.

Следовательно, вы должны тщательно определить рабочую культуру, которую хотите создать, и платить сотрудникам соразмерно их поддержке (и вкладу) в эту культуру.

Наконец, ваша стратегия заработной платы должна соответствовать вашим целям и стратегиям в области человеческих ресурсов. Если отдел кадров отвечает за подготовку высококвалифицированных и выдающихся сотрудников, вы должны платить больше, чем в среднем по отрасли или региону, чтобы привлекать качественных сотрудников, которых вы ищете.

Если вы будете платить меньше, чем у сопоставимых фирм, вы получите посредственных сотрудников и не сможете выполнить ваше желание создать выдающуюся рабочую силу. С другой стороны, если стратегия управления персоналом заключается в том, чтобы быстро доставить дешевую рабочую силу, не обращая внимания на текучесть кадров, вы можете платить людям меньшую зарплату.

Оцените конкуренцию и рынки труда

Когда безработица высока, доступны квалифицированные кадры из-за потери работы и экономического спада. Однако в последнее время экономическая реальность такова, что вам, возможно, приходилось нанимать хороших людей за большие деньги, чем в прошлом, потому что дела шли лучше. В ближайшем будущем вам, возможно, будет легче снова нанять квалифицированных специалистов. Рынок постоянно меняется в зависимости от экономики и того, что происходит в мире.

Эта экономическая реальность постоянно меняется и влияет на экономические реалии заработной платы работодателей и сотрудников.В ближайшие годы, когда начнется война за таланты, которая, как ожидается, произойдет, поскольку работодатели будут конкурировать за меньшее количество людей с крайне необходимыми навыками, потребность в справедливом, ориентированном на рынок диапазоне заработной платы станет очевидной.

Если вы переплачиваете или недоплачиваете сотруднику, он в конечном итоге вернется, чтобы преследовать вас. Переплачивая, вы рискуете вывести из строя свой диапазон заработной платы. Это становится экономически нерациональным и несправедливым по отношению к сотрудникам, имеющим долгосрочный контракт, которые могут зарабатывать меньше, чем новые сотрудники.

Если вы попытаетесь недоплатить, даже если сотрудник согласится на работу, он может никогда не почувствовать, что ваша организация ценит его, и будет продолжать искать работу, используя вашу компанию как место отдыха, пока не поступит подходящее предложение.Ничто так не влияет на моральный дух сотрудников, как люди, которые считают, что им недоплачивают по сравнению с другими, исходя из их вклада и вклада других аналогичных должностей.

Расскажите о роли вашего пакета льгот в удовлетворении зарплат

Организация, предлагающая льготы выше среднего, может платить меньше заработной платы и при этом иметь мотивированных сотрудников. Если взносы в ваш план медицинского страхования увеличиваются, а вы продолжаете оплачивать расходы, это то же самое, что деньги, положенные в карманы ваших сотрудников.

Диапазон льгот, которые вы предлагаете, и их стоимость для работодателя — критически важный компонент любого подхода к заработной плате. Самая большая ошибка, которую совершают организации, — это неспособность сообщить ценность предлагаемых преимуществ.

Определите философию бонуса и потенциал

Способы использования бонусов как части вашей общей системы оплаты ограничены только вашим воображением. Вы можете выплатить бонус, который определяется индивидуально в зависимости от ценности достигнутых целей и человека для вашей организации.Вы можете предоставить всем сотрудникам одинаковые бонусы в зависимости от достижения групповых целей по всем направлениям.

Вы также можете использовать разделение прибыли, при котором часть прибыли компании выплачивается одинаково каждому человеку, работавшему в течение определенного периода времени.

Расскажите о своей философии и подходе к заработной плате

Во многих организациях вопрос о том, кто что и почему получает, является поводом для беспокойства, сплетен, демотивации и несчастья. Чем прозрачнее вы сделаете свою философию и определения заработной платы, тем выше вероятность того, что вы достигнете положительного морального духа и мотивации сотрудников.

Не держите в секрете свою философию заработной платы. Несмотря на то, что индивидуальная компенсация является конфиденциальной, ваши методы определения заработной платы должны быть ясными и понятными для всех сотрудников.

Признайте, что диапазоны заработной платы становятся менее используемыми

Диапазоны заработной платы становятся менее актуальными в современном мире HR, но они предоставляют несколько важных и необходимых банков, которые работодатели могут создавать для сотрудников.

По словам консультанта по компенсациям, Энн Барес из «Compensation Force», «у меня была возможность работать со многими организациями, у которых нет официальной структуры заработной платы, либо с небольшими организациями, которые еще не внедрили какие-либо правила и политику оплаты труда, либо более устоявшиеся предприятия, которые (в какой-то момент) отказались от своих структур в попытке повысить «гибкость».«В большинстве случаев я обнаружил, что решения о заработной плате в этих местах принимаются повсюду, без каких-либо рифм или причин и часто принимаются в ответ на давление (жалобы сотрудников или скрытые / явные угрозы увольнения). И все это знают. Особенно сотрудники.

«Наличие структуры заработной платы или какой-то гарантирует наличие набора ограждений для предотвращения слишком большого отклонения решений о выплате заработной платы. Возможно, что более важно, наличие такой структуры дает сотрудникам по крайней мере минимальную уверенность. что существуют правила, которым следуют, и решения о заработной плате не основываются исключительно на прихоти, фаворитизме или дискриминации.»

Итог

В конце концов, если вы примете эти советы близко к сердцу и примените их к своей организации, вы увеличите вероятность того, что у вас будут счастливые, мотивированные сотрудники.

Как структурировать вознаграждение сотрудников

Структуры оплаты определяют вознаграждение сотрудников за различные работы или группы должностей. Они включают установление диапазонов заработной платы и классов оплаты на основе рыночных данных и должностных ролей. Вот наше руководство о том, почему и как создать структуру оплаты:

Зачем нужны структурированные вознаграждения сотрудников

Структуры оплаты труда (также известные как структуры заработной платы или структуры компенсации) помогают компаниям предлагать справедливую, конкурентоспособную заработную плату и определять путь сотрудников к росту и повышению оплаты труда.Они позволяют компаниям привлекать и удерживать талантливых людей.

Компенсационные структуры создают более справедливый и предсказуемый процесс определения индивидуальной компенсации. Альтернативой созданию официальных структур оплаты труда является определение заработной платы на основе:

• История заработной платы кандидатов . Это может увековечить гендерный разрыв в оплате труда и, как следствие, создать системное неравенство в оплате труда, которое приведет к судебным искам о дискриминации. Кроме того, в некоторых У. запретили запрашивать историю заработной платы.С. штаты (последний раз в Калифорнии).
• Произвольные цифры . Конкурентоспособные компенсационные пакеты играют важную роль в убеждении кандидатов принять предложения о работе. Кроме того, компании могут в конечном итоге платить менеджерам такую ​​же зарплату, какую должны получать их непосредственные подчиненные, или даже платить сотрудникам больше, чем максимальная заработная плата за их работу.

Оба метода могут запутать менеджеров и членов команды относительно уровня оплаты и развития карьеры и вызвать подозрения в дискриминации.Чтобы избежать этих проблем, рекомендуется установить структуру оплаты труда, особенно когда в компании работает 200–250 сотрудников.

Как создать структуру оплаты

Анализ и оценка работы

Внутренние названия должностей и описания должностей могут не всегда соответствовать рынку (например, директор вашей компании может фактически считаться менеджером среднего звена на рынке). Знание того, что влечет за собой каждая должность и ее ценность для вашей компании, поможет вам провести сравнительный анализ зарплаты более эффективно.В качестве первого шага проведите a:

1. Анализ вакансий . Если у вас еще нет должностных инструкций, начните с описания должностных обязанностей, требований и квалификации для каждой должности. Поговорите с руководителями ваших отделов о должностях в их отделах и посмотрите общие описания должностей в вашей отрасли.
2. Оценка работы . Определите относительную ценность должностей в вашей компании с помощью старших руководителей (например, вице-президента по персоналу, финансового директора). Это означает сравнение каждой должности с другими по важным критериям, таким как необходимые знания и навыки, требуемые усилия, уровень ответственности и влияние на доход.На этом этапе лучше всего привлечь внешнего консультанта (например, специалиста по организации), чтобы избежать предвзятых решений. Внешний наблюдатель поможет вам отличить рабочие места от сотрудников.

Определите форму структуры вознаграждения вашего сотрудника

Компании могут создавать планы компенсации для базовой заработной платы двумя способами:

• Сравнительный анализ (или рыночных цен), где каждой должности назначается индивидуальный диапазон заработной платы на основе рыночных тенденций.
• Уровни заработной платы , где должности сгруппированы, а диапазоны заработной платы применяются к каждой группе.

Многие компании используют оба метода для определения своей структуры вознаграждения, делая в первую очередь рыночное ценообразование, чтобы помочь процессу создания оценок заработной платы. Вот оба подхода с примерами и способы их объединения:

Бенчмаркинг

Бенчмаркинг помогает повысить конкурентоспособность ваших зарплат. Например, выплата более высокой заработной платы, чем рыночная, может привести к найму лучших кандидатов и удержанию лучших сотрудников.

Этот подход основан на исследовании заработной платы на рынке, обычно в зависимости от географического положения и отрасли. Такие сайты, как Glassdoor, PayScale (данные по сотрудникам) и Salary.com (данные по кадрам), являются хорошими местами для поиска этой информации. Эти веб-сайты предоставляют информацию о минимальной, средней и максимальной заработной плате для каждой роли, которую вы можете использовать для создания своих собственных диапазонов. Прежде чем собирать данные, сравните описание вакансии, представленное на веб-сайте, с описанием работы, полученным в результате анализа вакансий, чтобы убедиться, что они относятся к одной и той же роли.

Если вам нужны более подробные данные от работодателей, рассмотрите опросы, такие как Radford Global Technology Survey для технологического сектора. Есть также аналогичные отчеты правительственных учреждений. Например, Бюро статистики труда США (BLS) сообщает о средней заработной плате на сотнях рабочих мест. O * NET OnLine сообщает данные BLS вместе с подробными описаниями должностей.

Это исследование поможет вам определить диапазон заработной платы для каждой отдельной работы. Вот два примера:

Уровни заработной платы

Заработная плата — это группы должностей (часто отсортированные по бизнес-функциям), которые имеют одинаковую или схожую внутреннюю ценность, как определено в процессе оценки должностей.Например, специалисты службы поддержки клиентов и технические специалисты службы поддержки клиентов могут принадлежать к одному классу, если они требуют одинаковых навыков и образования и несут одинаковый уровень ответственности. В этом случае заработная плата всех сотрудников службы поддержки клиентов одного и того же уровня будет находиться в одном и том же диапазоне минимума, середины и максимума.

Есть два способа установить уровни оплаты:

• Использование сравнительного анализа для определения заработной платы . Например, вы можете использовать рыночные данные, чтобы определить диапазон окладов для данной категории.Если уровень заработной платы включает три разные должности (например, административный сотрудник, офис-менеджер и личный помощник), вы можете усреднить средние значения заработной платы для этих трех должностей, чтобы найти среднюю точку в диапазоне вашей оценки.
• Создание грейдов в соответствии с существующей заработной платой . Компании могут изучить существующие организационные уровни и зарплаты, а также соответственно сгруппировать рабочие места. Например, если у вас есть разные роли с одинаковым значением на одном иерархическом уровне, поместите их в одну оценку.Среднее значение этих зарплат может быть средней зарплатой для данного разряда. Минимальные и максимальные значения в значительной степени зависят от вашей компании, но могут составлять от +/- 5% до +/- 20% от средней точки. Средние точки каждой оценки также можно определить, увеличив среднюю точку предыдущей оценки на процент (разница средних баллов). Например, если средняя точка ступени 1 составляет 40 000 долларов, а установленная разница средних баллов составляет 15%, тогда средняя оценка 2-го класса может составлять 40 000 долларов США * 15% + 40 000 долларов США = 46 000 долларов США.

Вот сценарий, в котором уровни заработной платы создаются на основе существующих окладов. Представьте, что в вашей компании есть следующие кадровые роли:

• Помощник по кадрам с зарплатой 30 000 долларов США
• Менеджер по персоналу с окладом $ 60 000
• HR Generalist с окладом $ 40 000
• Рекрутер с зарплатой 50 000 $

В процессе оценки работы вы можете выбрать три степени:

• Уровень 1 включает помощника по персоналу, а средний балл составляет 30 000 долларов.
• Grade 2 включает HR Generalist и Recruiter, а средний балл составляет 45000 долларов (средняя зарплата этих двух должностей).
• Grade 3 включает менеджера по персоналу, а средний балл составляет 60 000 долларов.

Оценки часто могут перекрываться. Это означает, что максимальный балл одной оценки может быть выше минимума следующей оценки (или даже среднего балла). Вот пример, основанный на предыдущих оценках заработной платы о должностях отдела кадров:

Количество оценок зависит от количества должностей, размера вашей компании и ее иерархических уровней.Небольшое количество оценок с большим диапазоном часто является результатом расширения диапазона — процесса, который снижает иерархические уровни и уровни оплаты и оставляет много возможностей для повышения заработной платы. Однако у широкополосного доступа есть недостатки, поэтому подумайте, насколько он полезен для вашей компании.

После того, как вы установили свои уровни заработной платы, присвойте оценку каждой новой создаваемой должности.

Кроме того, вы можете разделить каждую категорию и назначить диапазоны окладов в рамках этой категории. Крупные компании и государственные учреждения часто делят оценку по «ступеням» в соответствии с такими критериями, как опыт и производительность.Например, если предположить, что диапазон заработной платы 3-го класса составляет от 52 000 до 66 000 долларов, вот три уровня опыта и навыков:

• Начального уровня от 52 000 до 57 000 долларов США.
• Средний уровень от 57 000 до 63 000 долларов.
• Опыт работы от 63000 до 66000 долларов.

Эти шаги показывают, как сотрудники могут получать повышение заработной платы. Когда кто-то из 3-го класса получает повышение по службе, он переходит на следующий уровень заработной платы и имеет больше возможностей для повышения заработной платы.

План обновления структуры оплаты

По мере изменения рыночных условий и колебаний уровня безработицы компаниям необходимо обновлять диапазоны заработной платы.Пересматривайте структуру оплаты каждые 12–18 месяцев и задавайте такие вопросы, как:

• Насколько конкурентоспособны наши зарплаты?
• Есть ли новые должности, которые необходимо разместить в нашей структуре оплаты труда?
• Есть ли у наших сотрудников возможность получать надбавки в качестве поощрения за работу?
• Соответствуют ли наши диапазоны заработной платы надлежащим организационным уровням?
• Синхронизирована ли наша структура оплаты труда с нашими планами преемственности и карьерного роста?
• Считают ли наши сотрудники справедливыми нашу структуру оплаты и планы вознаграждения?

Кроме того, после корректировки диапазонов заработной платы используйте средние значения оценок заработной платы для расчета сравнительных коэффициентов для ваших сотрудников.Это поможет вам определить конкурентоспособность их зарплаты:

• Если вы обнаружите, что некоторым сотрудникам переплачивают, вы можете решить заморозить их базовый оклад до тех пор, пока он не будет скорректирован в связи с изменениями рынка.
• Если некоторым сотрудникам недоплачивают, запланируйте повышение их заработной платы в следующих циклах проверки эффективности, чтобы вы могли поднять их на правильную ступень в уровне оплаты труда. Если периоды проверки эффективности слишком далеко, рассмотрите возможность немедленного повышения этих сотрудников (если у вас есть бюджет и одобрение высшего руководства), чтобы не потерять моральный дух.

Обучение менеджеров

Менеджеры должны понимать вашу философию вознаграждения и то, как они могут управлять повышением заработной платы и продвижением по службе. Кроме того, те, кто работают менеджерами по найму, должны знать ценность новых должностей. Расписание 1: 1 или групповые встречи с менеджерами для обсуждения:

• Как работает оценка вашей компании и / или оценки заработной платы.
• Процесс, который ваша компания использует для оценки должностей.
• Почему ваша компания выбрала именно эту структуру оплаты труда.
• Как менеджеры могут управлять повышением заработной платы в зависимости от уровня опыта.
• Могут ли менеджеры по найму отклоняться от установленных диапазонов заработной платы при найме новых членов команды и насколько.

Договоритесь об обсуждении этих тем после пересмотра структуры оплаты труда или при изменении компенсационных планов и бюджетов заработной платы. Убедитесь, что ваши менеджеры понимают, как им следует действовать при найме или продвижении по службе.

зарплат и льгот | Агентство по охране окружающей среды США

Федеральные пособия по трудоустройству — одни из самых всеобъемлющих программ, доступных в любом месте.В EPA наша цель — добиться того, чтобы все считали ее «предпочтительным работодателем». Мы стремимся хорошо платить людям и предоставлять прогрессивные стимулы и отличные льготы.

Заработная плата и льготы

Заработная плата

Как и в других государственных учреждениях, наши базовые оклады устанавливаются Конгрессом, и большинство из них выплачиваются в соответствии с Общим графиком, который охватывает классы с 1 по 15 (например, от GS-1 до GS-15). ‘). Уровень, на котором человек поступает на работу, зависит от конкретной должности и квалификации человека.В общем расписании 15 оценок — от GS-1 (низшая) до GS-15 (высшая). Агентства устанавливают (классифицируют) уровень каждой должности в зависимости от уровня сложности, ответственности и требуемой квалификации:

• Лица с аттестатом средней школы и без дополнительного опыта обычно имеют право на должности GS-2.
• Лица со степенью бакалавра обычно имеют право на должности GS-5.
• Те, кто имеют степень магистра, обычно имеют право на должности GS-9.
• Те, у кого есть докторская степень.D. или эквивалент, или со степенью J.D., как правило, соответствуют требованиям GS-11.

Однако в особых обстоятельствах агентства могут разрешить более высокую ступень для вновь назначенного федерального служащего на основании особых потребностей агентства или более высокой квалификации будущего служащего. См. Дополнительную информацию на странице квалификации OPM по общему расписанию. Ваша основная заработная плата может также включать в себя местную оплату, определяемую вашим географическим положением, которая отражает относительную стоимость рабочей силы по всей стране.

Каждая ступень имеет 10 ступеней ступени (ступени 1–10), каждая из которых составляет примерно 3 процента от заработной платы сотрудника. Большинство сотрудников начинают с шага 1 своего уровня GS. Повышение ступеней внутри класса основано на приемлемом уровне успеваемости. Эти увеличения доступны после:

• одного года обслуживания, если вы находитесь на шаге 1, 2 или 3,
• два года службы, если вы находитесь на шаге 4, 5 или 6, и
• три года службы, если вы находитесь на шаге 7, 8 или 9.

Ежегодно президент и Конгресс рассматривают вопрос о том, следует ли повсеместно повышать зарплату в правительстве, чтобы учесть рост стоимости жизни. В случае замораживания заработной платы замораживание распространяется только на эти ежегодные корректировки стоимости жизни, поэтому это не помешает вам перейти в более высокий класс или повысить ступеньку в классе.

Incentives

Агентство по охране окружающей среды отмечает отличные результаты, отмечая их различными наградами. Признанием могут быть доплаты, специальные прибавки к зарплате, медали и т. Д.

Пенсионные пособия

Пенсионная система федеральных служащих (FERS)

Все федеральные служащие, впервые нанятые после 31 декабря 1983 года на назначения с пенсионным покрытием, автоматически включаются в систему пенсионного обеспечения федеральных служащих (FERS). FERS представляет собой трехуровневый план, состоящий из:

• базового аннуитетного плана,
• Социальное обеспечение и
• пенсионный накопительный план с отложенным налогом и инвестиционный план, который называется Сберегательный план сбережений (TSP).

Этот трехуровневый план предусматривает выплату пособий при выходе на пенсию, по инвалидности и в связи с потерей кормильца.

Управление персонала (OPM) администрирует основную часть льгот FERS. Администрация социального обеспечения отвечает за администрирование пособий по социальному обеспечению, а Федеральный совет по сберегательным инвестициям управляет TSP. Когда вы выходите на пенсию, вы получаете пособие от всех трех этих агентств. Как федеральный служащий, вы автоматически вносите в эту программу 0,08% своей зарплаты.Вы получаете право на участие в программе FERS после пяти лет службы, а в случае выхода на пенсию по инвалидности — через 18 месяцев.

Thrift Savings Plan (TSP)

TSP — это одна из трех частей вашего пенсионного пакета FERS, наряду с базовым аннуитетом FERS и социальным обеспечением. TSP — это план пенсионных сбережений для гражданских служащих федерального правительства. TSP предлагает федеральным гражданским служащим такие же сбережения и налоговые льготы, которые многие частные корпорации предлагают своим служащим по планам 401 (k).

Как ваш работодатель, мы автоматически вносим один процент от заработной платы в ваш TSP, даже если вы ничего не вносите. Если вы вносите свои собственные деньги, мы сопоставим доллар вашего взноса с долларом для первых трех процентов и пятьдесят центов за каждый доллар для следующих двух процентов.

Вы можете начинать, изменять, останавливать и возобновлять публикации TSP в любое время. Нет периода ожидания. Вы можете внести взнос в размере, не превышающем максимальную сумму, разрешенную правилами Налоговой службы США.Сотрудники старше 50 также могут делать «дополнительные взносы». Просмотрите текущие лимиты ежегодных взносов и дополнительных взносов на веб-сайте TSP. Внесение вклада в TSP также снижает ваш налогооблагаемый доход, так что чем больше вы вносите, тем меньше налогов вы платите авансом.

Существует ряд инвестиционных фондов:

• G Fund (Государственный инвестиционный фонд безопасности)
• F Fund (Инвестиционный фонд с фиксированным доходом)
• C Fund (Индексный фонд обыкновенных акций)
• S Fund (Индексный инвестиционный фонд малой капитализации)
• I Fund (Международный фондовый индексный инвестиционный фонд)
Фонды
• L (фонды жизненного цикла), которые инвестируют в сочетание пяти вышеуказанных фондов.Набор основан на дате, когда вам понадобятся ваши сбережения.

Страхование здоровья

Программа медицинского страхования федеральных служащих (FEHB)

EPA участвует в Программе медицинского страхования федеральных служащих (FEHB). Вы можете выбрать один из множества планов и вариантов медицинского обслуживания, и ваши медицинские льготы покрывают вас и членов вашей семьи по разумным ставкам. Ваш двухнедельный взнос на медицинское страхование зависит от выбранного вами плана. Эта программа предлагает:

• Один из самых широких наборов тарифных планов в стране
• Ежегодный открытый сезон
• Покрытие, которое продолжается до выхода на пенсию, по той же ставке
• Варианты до налогообложения

Вот еще более важные особенности программы:

• Никаких периодов ожидания.Вы можете использовать свои льготы, как только ваше страховое покрытие вступит в силу. Нет никаких ранее существовавших ограничений условий, даже если вы меняете планы.
  
• Выбор покрытия. Вы можете выбрать самостоятельное страхование для себя или самостоятельное и семейное страхование для вас, вашего супруга (а) и не состоящих в браке детей младше 22 лет. самоподдержка.
  
• Выбор планов и опций, включая планы с оплатой за услуги (FFS), планы, предлагающие продукт в точках обслуживания (POS), и организации по поддержанию здоровья (HMO).
  
• Государственный взнос. Правительство выплачивает 72 процента средней страховой премии от общей стоимости страховой премии, но не более 75 процентов от общей суммы страховой премии по любому плану.
  
• Удержание из заработной платы. Вы платите свою долю страхового взноса за счет удержания из заработной платы и можете сделать это, используя доллары до налогообложения.
  
• Для регистрации не требуется медицинского осмотра.
  
• Ваше медицинское страхование может быть перенесено на пенсию.
  
• Самый широкий выбор планов медицинского страхования в стране.
  
• Вы можете использовать доллары до вычета налогов для оплаты взносов по страхованию здоровья выбранной вами страховой компании в рамках программы FEHB.

Если вы соответствуете требованиям, у вас есть 60 дней со дня начала работы в EPA, чтобы подписаться на план медицинского страхования. В противном случае вы можете зарегистрироваться во время сезона открытия федеральных льгот, который проводится каждый год, начиная со второго понедельника ноября по второй понедельник декабря.Вы также можете зарегистрироваться или внести изменения вне сезона открытых дверей, если у вас есть соответствующее жизненное событие (QLE), такое как рождение ребенка, развод или другое квалификационное событие.

Если вы не примете участие в выборах в течение 60 дней с момента получения права на участие в программе, считается, что вы отказались от страхового покрытия, и вы должны подождать до следующего открытого сезона или QLE, чтобы зарегистрироваться. За исключением открытого сезона, большинство зачислений вступают в силу в первый день первого периода выплаты заработной платы после того, как агентство получит вашу форму SF-2809, Форма выбора льгот по медицинскому страхованию (PDF).

Стоматология и зрение: FEDVIP

Программа страхования стоматологов и офтальмологов федеральных служащих (FEDVIP) доступна для федеральных служащих, пенсионеров и членов их семей на условиях полной оплаты зачисленных сотрудников. Сотрудник должен иметь право на участие в программе FEHB, чтобы иметь право участвовать в программе FEDVIP. Эта программа позволяет приобретать стоматологическую страховку и страхование зрения на групповой основе, что означает конкурентоспособные страховые взносы и отсутствие ранее существовавших ограничений по состоянию здоровья. Премии за зачисленных федеральных служащих удерживаются из вашей зарплаты.

Если вы соответствуете критериям, вы можете записаться в план стоматологического обслуживания и / или план медицинского обслуживания. Вы можете выбрать один из нескольких планов. Вы можете зарегистрироваться в плане, который покрывает:

• только себя,
• себя и еще одного члена семьи, или
• себя и всех членов вашей семьи.

Правомочные члены семьи включают супруга зачисленного и не состоящих в браке детей на иждивении в возрасте до 22 лет, детей, не способных к самообеспечению, в возрасте 22 лет и старше.Правила определения права членов семьи такие же, как и для программы FEHB.

Зачисление в программу будет проходить во время ежегодного сезона открытия федеральных льгот в ноябре и декабре. Новые и новые сотрудники могут зарегистрироваться в течение 60 дней после того, как они получат право на участие.

Стоматологические планы в рамках FEDVIP: Стоматологические планы в рамках FEDVIP предоставляют полный спектр услуг, включая ортодонтию (для детей в возрасте до 19 лет) и

• услуги класса A (базовый), которые включают осмотр полости рта, профилактику, диагностику оценки, герметики и рентген.
• Услуги класса B (средний уровень), которые включают восстановительные процедуры, такие как пломбирование, сборные коронки из нержавеющей стали, удаление зубного камня, удаление зубов и корректировка протезов.
• Услуги класса C (Major), которые включают эндодонтические услуги, такие как корневые каналы, услуги пародонта, такие как гингивэктомия, основные восстановительные услуги, такие как коронки, хирургия полости рта, мостовидные протезы и протезные услуги, такие как полные зубные протезы.

Планы Vision в рамках FEDVIP: FEDVIP обеспечивает комплексное страхование зрения по конкурентоспособным групповым ценам.Есть несколько планов видения, из которых можно выбирать. Планы зрения включают всестороннее обследование глаз и покрытие линз, оправ и контактных линз. Также могут быть доступны другие преимущества, такие как скидки на операцию LASIK. Нет никаких ранее существовавших ограничений по состоянию и нет периодов ожидания для услуг по зрению.

Программы медицинского мониторинга

Они обеспечивают периодическое обследование на месте на предмет выявления медицинских проблем, таких как высокое кровяное давление, рак и серповидноклеточная анемия.

Страхование жизни / страхование долгосрочного ухода

Групповое страхование жизни федеральных служащих (FEGLI)

Федеральное правительство учредило Программу группового страхования жизни федеральных служащих (FEGLI) в 1954 году.

Базовое страхование: предлагает FEGLI Базовое страхование жизни, равное вашей годовой базовой заработной плате с округлением до ближайшей более высокой тысячи долларов плюс 2000 долларов. Так, например, если ваша годовая зарплата составляет 48 108 долларов, ваша страховка сначала будет округлена до 49 000 долларов, а затем будет добавлено 2 000 долларов, что сделает ваше базовое страхование жизни 51 000 долларов.В большинстве случаев, если вы новый федеральный служащий, на вас автоматически распространяется базовое страхование жизни, и ваша касса по заработной плате вычитает премии из вашей зарплаты , если вы не отказываетесь от покрытия. Стоимость базовой страховки делится между вами и государством. Ваш возраст не влияет на стоимость базовой страховки.

Дополнительное страхование: Вы также можете получить три вида дополнительного страхования:

• Вариант А, Стандартный — в размере дополнительных 10 000 долларов США.
• Вариант B, дополнительный — в размере от одного до пяти раз больше вашей годовой базовой заработной платы (после округления до следующей 1000 долларов).
• Вариант C, Семья — обеспечивает покрытие для вашего супруга (-и) и соответствующих критериям детей-иждивенцев в количестве, кратном от одного до пяти. Каждый кратный равен 5000 долларов США для вашего супруга и 2500 долларов США для каждого ребенка, имеющего на это право.

Вы должны иметь базовую страховку, чтобы выбрать любой из вариантов. В отличие от базового страхования,

Вам решать, подходит ли FEGLI для ваших нужд лучше, чем другие программы страхования жизни.

Дополнительная информация:

Страхование долгосрочного ухода (FLTCIP)

Федеральная программа долгосрочного медицинского страхования (FLTCIP) — это страхование, которое помогает вам оплачивать услуги долгосрочного ухода, такие как уход на дому, дневной уход за взрослыми, хоспис уход или уход в доме престарелых или в доме престарелых. Он также включает обучение воспитателей. Вам решать, подходит ли FLTCIP для ваших нужд лучше, чем другие программы страхования долгосрочного ухода.

Если вы соответствуете критериям, у вас есть 60 дней с даты поступления, чтобы подать заявку на страхование долгосрочного ухода, используя сокращенное андеррайтинговое заявление с несколькими вопросами, связанными со здоровьем.Если вы подадите заявление ПОСЛЕ 60-дневного периода, вы будете использовать более длительное андеррайтинговое приложение с многочисленными вопросами, связанными со здоровьем, и от вас могут потребовать предоставить медицинские записи и / или провести собеседование с медсестрой. Нет никаких ежегодных открытых сезонов для присоединения к FLTCIP; правомочные сотрудники могут подать заявку в любое время.

Страхование на случай длительного ухода не только для пожилых людей. Сорок процентов лиц, получающих долгосрочную медицинскую помощь, — это работающие взрослые в возрасте от 18 до 64 лет, причем многие из этих людей получают ее, когда выздоравливают после несчастного случая или тяжелой болезни.Стоимость страховки зависит от вашего возраста при подаче заявления: чем старше вы подаете заявление, тем выше страховые взносы. Определенные медицинские условия или их сочетание могут помешать некоторым людям получить право на страховое покрытие. Страховые взносы полностью оплачиваются вами, а взносы удерживаются каждые две недели из зарплаты.

Обучение и развитие сотрудников / Помощь в обучении

Обучение и развитие сотрудников

Обучение и развитие сотрудников поощряются и доступны в различных формах в Агентстве, будь то в классе, наставничестве, коучинге или посещении конференций, а также как наиболее ценное текущее развитие, сама работа.Узнавая больше о своей работе, вы расширяете свои знания, навыки и способности и повышаете ценность общих целей Агентства.

Возмещение студенческой ссуды

В некоторых случаях EPA может предложить высококвалифицированным или уникально квалифицированным кандидатам помощь в погашении их студенческой ссуды. Взамен эти сотрудники должны проработать не менее трех лет. Льгота была предназначена для покрытия как существующих ссуд, так и потенциальных ссуд для будущих классов и ученых степеней.

Помощь в оплате

Вы можете получить помощь в оплате обучения на курсах, семинарах и конференциях, которые имеют прямое отношение к вашей работе или миссии Агентства в целом. Если ваша учеба длится более 120 дней, вы должны согласиться оставаться в EPA или федеральном правительстве на срок, в три раза превышающий продолжительность ваших занятий.

Ежегодный отпуск, отпуск по болезни, праздничные дни и альтернативные графики работы (AWS)

На этой странице:

На веб-сайте OPM:

Ежегодный отпуск

Как федеральный служащий, вы получите ежегодный отпуск, который можно использовать для отпуск, отдых и релаксация, а также личные дела или чрезвычайные ситуации.Часы начисляются каждые две недели платежного периода. Максимальный объем ежегодного отпуска в размере 240 часов (6 недель) может быть перенесен с одного отпускного года на следующий.

Ниже приводится норма начисления для сотрудников, занятых полный рабочий день (отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто находится в нестандартной командировке).

Отпуск по болезни

Как федеральный служащий вы получите отпуск по болезни, который можно использовать для вашего собственного медицинского, стоматологического или оптического осмотра или лечения.Независимо от продолжительности службы, сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 13 дней отпуска по болезни в год (отпуск распределяется пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто находится в нестандартной командировке). Нет никаких ограничений на количество накопленных больничных листов. Федеральные служащие могут использовать до 12 административных рабочих недель накопленного отпуска по болезни (480 часов) каждый год отпуска для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Leave Sharing (Transfer) / Leave Bank

Сотрудники EPA могут присоединиться и внести свой вклад в банк добровольных отпусков.Члены отпускного банка могут получить ежегодный отпуск, если он / она столкнется с чрезвычайной личной или семейной ситуацией и исчерпал весь свой оплачиваемый отпуск. Это также позволяет вам пожертвовать свой отпуск другим сотрудникам с катастрофическими требованиями к отпуску.

Оплачиваемые выходные

Федеральный закон (5 U.S.C.6103) устанавливает следующие праздничные дни для федеральных служащих. Обратите внимание, что большинство федеральных служащих работают с понедельника по пятницу. Для этих сотрудников, когда выходной приходится на нерабочий день — субботу или воскресенье — выходной обычно отмечается в понедельник (если выходной приходится на воскресенье) или пятницу (если выходной приходится на субботу).

Гибкий график работы и расположение

Многие офисы в EPA позволяют адаптировать график работы к вашим личным потребностям и профессиональным целям.По «сжатому» графику вы можете использовать один или даже два дня каждый платежный период, если вы будете работать дольше в оставшиеся дни вашего платежного периода.

У вас также может быть возможность установить собственное время начала и окончания, если ваше рабочее время включает «основные часы».

Flexiplace (удаленная работа) предлагает многим сотрудникам возможность работать дома либо по мере необходимости, либо более регулярно в рамках своей рабочей недели. Если вы подаете заявку на вакансию и вас выбрали для собеседования, вы можете спросить менеджера, проводящего собеседование с вами, доступны ли сжатые графики, гибкий график и / или гибкий график для конкретной должности, на которую вы претендуете.

Дополнительные льготы

Реквизиты

Вы можете подать заявление на получение детали — временного перевода в другое подразделение или офис на определенный период времени. Детали могут дать представление о жизни на другой работе или в офисе, не заставляя вас переходить на постоянную должность. Они могут длиться от 90 дней до 12 месяцев и дольше и либо временно заполнять вакансию, либо служить переходом на постоянную работу. Ваш постоянный менеджер и менеджер, предлагающий детали, должны договориться, в каком офисе будет выплачиваться ваша зарплата, пока вы будете заниматься подробностями.

Транзитные субсидии

Транзитные субсидии — это финансовый стимул, побуждающий сотрудников пользоваться общественным транспортом на работу и обратно. Вы имеете право на субсидию, если пользуетесь общественным транспортом (например, фургонами, электричкой и / или автобусами) для поездки на работу.

Размер субсидии равен фактической сумме, выплаченной за проезд в общественном транспорте, но не превышает месячную максимальную сумму.

Пособие на обучение по уходу за детьми

EPA имеет Программу помощи в уходе за детьми, которую администрирует Федеральный фонд образования и помощи служащим (FEEA).Программа нацелена на сотрудников, чей годовой семейный доход составляет 75 000 долларов США или ниже и у которых есть дети в лицензированных детских учреждениях. и доступен для всех правомочных сотрудников в порядке очереди. Узнайте больше о программе на веб-сайте FEEA

Программы качества работы и жизни

Эти программы были разработаны с учетом того, что хорошо уравновешенный и свободный от стресса человек делает счастливого и продуктивного сотрудника. Мы осознаем важность предоставления вам максимальных возможностей для завершения вашей работы в среде, которая чувствительна к вашим личным потребностям и профессиональным целям.

Программа консультирования и помощи сотрудникам

Программа консультирования и помощи сотрудникам помогает справиться с личными проблемами и стрессами. ECAP предлагает различные консультационные услуги, такие как злоупотребление алкоголем и наркотиками, тяжелая утрата, кризисное вмешательство, эмоциональный стресс, производительность труда, семейные проблемы, разлучение и развод и многое другое.

Базовая зарплата и ваш пакет льгот

Ищете ли вы новую работу или пытаетесь договориться о повышении на нынешней должности, понимание всех элементов вашего компенсационного пакета имеет решающее значение.Однако при оценке различных льгот наряду с базовой заработной платой вы можете обнаружить, что компенсационные пакеты могут показаться сложными.

В этой статье мы рассмотрим, что такое базовый оклад, как он вписывается в более крупный пакет льгот и как учитывать базовый оклад в вашей общей компенсации.

Что означает базовый оклад?

Базовый оклад или базовый оклад — это начальная ставка компенсации, которую вы как сотрудник получаете в обмен на свои услуги. Базовая заработная плата выражается в почасовой ставке, ежемесячной или годовой заработной плате.Другими словами, объявление о вакансии, обещающее базовую оплату в размере 20 долларов в час, означает, что работник будет получать зарплату в размере 20 долларов за час работы или 160 долларов за 8-часовой рабочий день.

Базовый оклад не включает какую-либо дополнительную единовременную компенсацию, в том числе сверхурочную работу или премии, а также другие виды льгот. Например, чаевые, комиссионные с продаж, опционы на акции, медицинское страхование, отпуск или использование служебного автомобиля не включены в базовый оклад. Однако каждый из этих элементов может быть включен в ваш общий компенсационный пакет.

Когда работодатели говорят о «заработной плате», они почти всегда имеют в виду базовый оклад, а не более крупный пакет окладов. Этот более широкий пакет обычно включает базовый оклад плюс дополнительные льготы или стимулы (см. Ниже).

Расчет базового оклада

Расчет базового оклада производится по довольно простой формуле.

Допустим, вы получаете зарплату в размере 1000 долларов в месяц, которая увеличивается на 2000 долларов каждые два месяца в течение шести месяцев.Таким образом, формула для расчета вашей базовой годовой зарплаты будет следующей: (1000 долларов x 2) + (3000 долларов x 2) + (5000 долларов x 2) + (5000 долларов x 6) для базового оклада в 48 000 долларов в год. По истечении первых шести месяцев базовая зарплата составляет 5000 долларов в месяц.

Сравнение вашего базового оклада

Бюро статистики труда (BLS) дает разбивку средней заработной платы и заработной платы работников по возрасту. К другим факторам вариации базовой заработной платы относятся образование, квалификация, стоимость жизни, уровень опыта и сезонность.

В зависимости от навыков, необходимых для вашей должности, ваш уровень образования может существенно повлиять на вашу базовую зарплату. Например, тот, у кого есть профессиональный сертификат или степень магистра, может зарабатывать больше, чем тот, у кого есть аттестат средней школы или бакалавриат.

Наличие большего опыта в отрасли или на конкретной должности поможет вам получить знания и контакты в этой области, а, следовательно, и более высокий потенциал заработка. Специальные навыки или навыки, которые пользуются большим спросом, могут привести к зарплате выше средней для вашей возрастной группы.

Помимо ваших навыков и квалификации, на вашу базовую зарплату могут влиять и другие факторы. В частности, в одних регионах жить дороже, чем в других. Заработная плата часто выше в более дорогих местах, чтобы сотрудники могли покрыть более высокую стоимость жизни. Наконец, некоторые должности, например преподавательская, в определенное время года оплачиваются больше, чем другие. Статистика BLS не корректируется на сезонность. Вы можете сравнить средние зарплаты по должностям, отрасли, компании и местоположению на сайте Indeed Salaries.

Базовая оплата и годовая оплата

Хотя базовая оплата и годовая оплата кажутся похожими, это две разные концепции. В отличие от базовой заработной платы, которая исключает дополнительную компенсацию, годовая оплата учитывает дополнительный заработок за год. Сюда входят сверхурочные, премии, бонусы и льготы.

Заработная плата по сравнению с почасовой оплатой

Заработная плата Профи
1. Постоянная зарплата
2. Оплачиваемый отпуск и больничные
3. Право на получение большего количества льгот
4.Больше возможностей карьерного роста

Плюсы почасовой оплаты
1. Компенсация за сверхурочную работу
2. Отпускные (например, полтора)
3. Возможность посвящать время другим интересам
4. Некоторая автономия в своем графике

Зарплата Минусы
1. Возможность работать больше, чем запланировано
2. Потенциально меньшая автономия во время праздников и сверхурочных
3. Снижение доступности дополнительных рабочих мест

Недостатки почасовой оплаты
1. Более уязвимы к экономическим изменениям
2.Оплачивайте убытки при опоздании или отсутствии
3. Обычно меньшее количество пособий

Сумма годовой оплаты включает стоимость таких льгот, как медицинское, стоматологическое страхование и полисы страхования жизни, путем прибавления суммы этих страховых взносов к базовому вознаграждению и всем прочим компенсациям.

Базовая заработная плата для наемных работников

Почасовая оплата сотрудников компенсируется за количество часов, которые они отработали в течение периода оплаты, и может получать сверхурочную оплату. Сотрудники с почасовой оплатой должны внимательно следить за своим временем, чтобы получать соответствующую компенсацию.

Ожидается, что наемные сотрудники будут работать минимальное количество часов в обмен на свою базовую заработную плату, но они могут работать дополнительные часы без дополнительной компенсации, и от них не требуется отслеживать количество отработанных часов.

Связано: Заработная плата в сравнении с почасовой оплатой

Что такое компенсационный пакет?

Компенсационный пакет — это ваша базовая заработная плата плюс другие льготы. При рассмотрении предложения о работе или повышении зарплаты очень важно учитывать не только базовую зарплату, но и весь предлагаемый компенсационный пакет.

Работодатели могут предложить широкий спектр возможных пакетов льгот. Пособия могут предоставляться за счет работника или работодателя или покрываться как работодателем, так и работником.

Компенсационные пакеты могут включать такие льготы, как отпуск, оплачиваемый отпуск, больничный, медицинское страхование, стоматологическое страхование или страхование зрения, страхование жизни, планы владения акциями, пенсионные планы и многие другие варианты. Эти формы компенсации по-разному оцениваются как работодателем, так и работником.

Например, сотрудник, члены семьи которого иждивенцы, охваченные его медицинской страховкой, может оценить более качественный пакет медицинского обслуживания в дни отпуска, в то время как сотрудник, застрахованный другой страховкой, например, супруг (а) или родитель, может иметь больший интерес в дни отпуска. .

Переговоры о заработной плате: базовый оклад и льготы

Переговоры о заработной плате и льготах могут быть пугающими. Важно понимать различные элементы предложения и то, как попросить работодателя или потенциального работодателя о повышенном компенсационном пакете.

Когда вы получите предложение о работе, работодатель представит вам компенсационный пакет, который включает базовый оклад и, возможно, другие льготы. Вы можете договориться о лучшем компенсационном пакете, если считаете, что это предложение не соответствует вашим навыкам, образованию, уровню карьеры или другим сильным сторонам.

Вот несколько советов по ведению переговоров по вашему льготному пакету:

Тщательно обдумайте предложение, прежде чем давать твердый ответ

Выразите свою признательность за предложение и узнайте, когда работодателю потребуется твердый ответ.Было бы разумно сказать что-то вроде: «Большое спасибо за это предложение, я с нетерпением жду возможности его рассмотреть. Когда тебе нужен ответ от меня? » Как правило, рассмотрение условий предложения является разумным и, как ожидается, займет день или два.

Задайте вопросы по предложению

В это время у вас могут возникнуть вопросы по предложению. Даже если предложение лучше, чем ожидалось, важно убедиться, что оно включает в себя все, что вам нужно, потому что ваш первоначальный компенсационный пакет будет определять размер вашего вознаграждения в течение вашего срока работы в компании и, возможно, на протяжении всей вашей карьеры.

Вести переговоры как на неформальной, так и на официальной стадиях предложения

На стадии переговоров все, что вы говорите, обычно не считается обязательным. Работодатель может изменить условия предложения, и вы все равно можете отказаться, даже если вы неофициально приняли предложение или участвовали в переговорах по условиям.

Вы можете участвовать в неформальных обсуждениях с потенциальным работодателем, но в какой-то момент он предоставит официальное письмо с предложением о работе с изложением условий.Даже на этом этапе вы можете запросить разъяснения или изменения. Если вы хотите вести переговоры, лучше назначить время для разговора по телефону, а не по электронной почте. Это может быть профессиональный и простой запрос типа « Теперь, когда у меня было время изучить предложение, я хотел бы обсудить детали, можем ли мы назначить время для выступления?»

Будьте готовы указать точные условия, которые вы хотите изменить в предложении.

Что касается базовой заработной платы, если вы хотите вести переговоры, укажите диапазон, который начинается с той суммы, которую вы хотите.Этот базовый оклад должен быть основан на вашем исследовании окладов в вашей области для аналогичных ролей и на том, что считается разумной компенсацией с учетом вашего уровня опыта, местоположения и так далее. Например, если вы надеетесь получить предложение о базовой зарплате в 60 000 долларов, вы можете указать диапазон от 60 000 до 65 000 долларов в ответ на предложение.

Если вы обнаружите, что потенциальный работодатель не желает переходить на условия базовой заработной платы, вы также можете обсудить другие элементы общего пакета компенсации.Например, вы можете попросить больше отпускных дней, опционов на акции или более широкий диапазон бонусов, основанных на результатах.

Как поделиться историей заработной платы

На протяжении собеседования вы должны быть готовы к тому, что потенциальный работодатель спросит о вашей истории заработной платы. Некоторые работодатели спрашивают об истории заработной платы в первоначальной форме заявления о приеме на работу, в то время как другие могут спрашивать, прежде чем делать первоначальное предложение. Не предлагайте эту информацию, если вас не попросят об этом напрямую.

1.Подготовьте свой ответ на любом этапе процесса

В некоторых штатах потенциальным работодателям не разрешается спрашивать о вашей истории заработной платы, и в этом случае они, скорее всего, будут спрашивать о ваших ожиданиях по заработной плате. У вас должен быть ответ либо по истории заработной платы, либо по ожиданиям.

2. Изучите среднюю заработную плату, чтобы предоставить разумную базу

Во-первых, имейте в виду, что причина, по которой работодатели спрашивают об истории заработной платы, заключается в том, чтобы определить вашу потенциальную рыночную стоимость и убедиться, что ваши ожидания в отношении заработной платы соответствуют бюджет на роль.Если ваша недавняя зарплата значительно выше, чем их первоначальное предложение, у них может не хватить бюджета для удовлетворения ваших потребностей в зарплате. Это также может быть признаком того, что вы слишком квалифицированы для предлагаемой должности.

3. Не отвечайте, если это необходимо.

Если вам неудобно рассказывать историю своих зарплат или вы не хотите обсуждать это до этапа переговоров, вы можете вежливо отказаться, объяснив, что вы бы предпочли больше узнать о роли и ее обязанностях. прежде чем перейти к обсуждению зарплатных ожиданий.

4. Рассмотрите свой текущий комплексный пакет льгот.

Если вы все-таки поделитесь историей заработной платы, обязательно включите информацию обо всем вашем компенсационном пакете, а не только о базовой зарплате. Это должно включать суммы бонусов и комиссионных, которые вы получаете регулярно. Если сумма нечетная, вы можете указать среднее значение. Например, вы можете сказать: «На моей нынешней должности я получаю базовый оклад в размере 65 000 долларов в дополнение к среднему годовому бонусу в размере 5 000 долларов».

5.Укажите самую высокую зарплату для каждой должности

Кроме того, если вы предоставляете историю зарплат, обязательно укажите самую высокую брутто-годовую зарплату для каждой должности. Он должен включать общую заработную плату за год до вычета налогов, включая базовый оклад и другие формы компенсации.

Различные виды льгот, включенных в общую компенсацию

Помимо базового оклада, есть несколько других льгот компенсационного пакета, о которых вы можете договориться.Типы льгот, которые компании предлагают в стандартных компенсационных пакетах, включают медицинское страхование, бонусы по результатам работы и пенсионные планы. О стоимости этих планов можно или не сообщать сотрудникам. Вам также следует иметь в виду, что такая же ставка может быть недоступна для вас, если вы оплачиваете индивидуальный план медицинского страхования.

Некоторые компании также предлагают более необычные или творческие льготы как часть общего компенсационного пакета. Они могут иметь разную финансовую ценность, но также могут оцениваться по-разному отдельными сотрудниками в зависимости от их интересов.

Компенсация, такая как абонемент в тренажерный зал, уход за детьми на месте, гибкий график работы и другие виды необычной компенсации, могут быть недорогими для компаний, но могут сэкономить ваше время или повысить качество вашей жизни. Вы должны убедиться, что понимаете все элементы вознаграждения в предложении о работе помимо базовой заработной платы.

Подумайте, как вы оцениваете каждый из этих типов компенсации, прежде чем делать встречное предложение или принимать предложение.