Инструкция минтруда по заполнению трудовой книжки: ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК / КонсультантПлюс

Содержание

Трудовые книжки и нормативная литература

Региональное агентство развития квалификаций является официальным распространителем бланков трудовых книжек нового образца производства Московской печатной фабрики Гознак. Работодатели могут купить у нас трудовую книжку в количестве от одного бланка. Вместе с трудовой книжкой отпускается голографическая наклейка к ней.
Для нужд отделов кадров и бухгалтерий предприятий и организаций изготавливаем такую продукцию, как:

 -инструкция по заполнению трудовых книжек;

 -приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки;

 -книга учета движения трудовых книжек.

Эта продукция утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ №69 от 10.10.2003г.

Так же предприятия и физические лица могут приобрести у нас литературу и журналы по охране труда и  Список литературы и цены можно посмотреть в прейскуранте.

Заказать бланки и литературу можно отправив заявку по факсу либо приобрести за наличный расчет.

Для выставления счета и оформления документов на продукцию нам понадобятся реквизиты Вашей организации.

После поступления денег на наш расчетный счет и при предъявлении доверенности можно получить продукцию по адресу г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, дом 58, офис 513.

Подробную информацию можно получить по тел. (843) 227-17-90, 227-17-91.

 

—Голографическая наклейка (голограмма) в трудовую книжку

Для усиления защищенности бланков трудовых книжек, они комплектуются вместе с голографическими прозрачными саморазрушающимися наклейками, которые представляют собой готовые к использованию голограммы в виде самоклеющихся этикеток. К каждому бланку трудовой книжки прилагается одна голографическая наклейка. Наклеенная прозрачная голограмма позволяет защитить подпись, печать, нумерацию, либо другую идентифицирующую информацию документа.

Голографическая наклейка прилагается к трудовой книжке бесплатно и отдельно не продаётся.

Данный вид защиты не является обязательным и используется по желанию работодателя.

Документы трудовых книжек без голографических наклеек являются действительными и действуют наряду с документами с голографической наклейкой.

Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку?

Вопрос: Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку колхозника. Можно ли внести запись о приеме на работу в данную книжку?

Ответ: Трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.

Обоснование: Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Статья 66 ТК РФ предусматривает, что на территории РФ работодателями ведутся трудовые книжки только установленного образца. При этом форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

В данный момент на территории России действует трудовая книжка, форма которой утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек)) (далее — Постановление N 225). Трудовые книжки этого образца введены в действие с 01.01.2004.

Кроме этого, согласно п. 2 Постановления N 225 имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. На сегодня наряду с указанной формой трудовой книжки действуют также три формы трудовых книжек: образца 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 «О введении трудовых книжек»), образца 1974 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»), а также трудовая книжка колхозника (утв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 «О трудовых книжках колхозников»).

Таким образом, работник вправе при трудоустройстве предъявить работодателю ту трудовую книжку, которая у него имеется в наличии. Главное, чтобы она (ее форма) соответствовала одному из установленных образцов.

Согласно п. 2 Постановления Совмина СССР N 310 трудовая книжка колхозника является основным документом о трудовой деятельности членов колхозов. Трудовые книжки ведутся на всех членов колхозов с момента принятия их в члены колхоза.

До настоящего времени Постановление Совмина СССР N 310 не отменено.

В рассматриваемой ситуации работник представил трудовую книжку колхозника, которая признается на территории РФ и является действующей.

Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не содержат оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки образца 2004 г. взамен предъявленной при приеме на работу трудовой книжки колхозника.

Следовательно, трудовую книжку колхозника работнику менять на трудовую книжку нового образца 2004 г. оснований нет. Работодатель имеет полное право продолжать вести этот документ и вносить записи.

Между тем, по нашему мнению, условием для продолжения ведения трудовых книжек колхозников и внесения в них соответствующих записей является членство гражданина в колхозе. Трудовая деятельность в организации, не являющейся колхозом, означает, что у работодателя нет оснований для внесения записей в трудовые книжки колхозников. Однако в связи с отсутствием в нормативных актах, определяющих порядок ведения трудовых книжек колхозников и обычных трудовых книжек, механизма обмена трудовых книжек работодатель не может прекратить вести трудовые книжки колхозников и завести обычную трудовую книжку образца 2004 г.

Таким образом, несмотря на отсутствие однозначного ответа на данный вопрос, по нашему мнению, действия работодателя нельзя признать нарушением, если он продолжает вести трудовую книжку колхозника.

В заключение отметим, что в соответствии с ч . 4 и 5 ст. 65 ТК РФ работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку при заключении работником трудового договора впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель также обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Из вопроса следует, что работник представил работодателю трудовую книжку установленного образца . Поскольку указанные выше обстоятельства отсутствуют, оснований для выдачи работнику новой трудовой книжки взамен предъявленной при приеме на работу у работодателя нет. Также нет оснований для оформления дубликата трудовой книжки. Согласно п. п. 22 , 31 , 33 , 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п.

1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек дубликат трудовой книжки выдается лишь при наличии следующих оснований: утрата трудовой книжки; наличие в трудовой книжке записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными; если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность.

{Вопрос: …Можно ли в трудовую книжку колхозника вносить запись о приеме на работу или требуется оформить трудовую книжку нового образца? (Консультация эксперта, 2017) { КонсультантПлюс }}

Постановление минтруда РФ от 10-10-2003 69 об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек. Актуально в 2019 году

Наименование документа:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК»

Вид документа

  • инструкция
  • постановление

Принявший орган

Номер документа

69

Дата принятия

Дата редакции

2003-10-10

Номер регистрации в Минюсте

5219

Дата регистрации в Минюсте

2003-11-11

Статус

Действует

Публикация

  • «Финансовая газета», N 47, 19. 11.2003
  • «Российская газета», N 235, 19.11.2003
  • «Экономика и жизнь», N 47, 2003
  • «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 49, 08.12.2003
  • «Бюллетень Минтруда России», N 11, 2003
  • «Экспресс-Закон», N 48, 2003

Российская Федерация

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219


В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»;

Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»;

пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 «О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»;

Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».

Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.П.ПОЧИНОК

Приложение N 1
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69

В России обновят трудовые книжки

  © Пресс-служба Государственной Думы

С 1 января 2023 года в России начнут использоваться трудовые книжки нового образца. Соответствующее постановление подписал председатель Правительства Михаил Мишустин, сообщается на сайте кабмина.

Ранее Минтруд скорректировал форму бланка трудовой книжки и обновил инструкции по её ведению и хранению. Из них, например, были исключены некоторые устаревшие положения, регламентирующие способы заполнения бланков и учёт книжек работодателем. Кроме того, для сведений о работе теперь отведено 14 страниц вместо 10. А для информации о награждении — 7 страниц вместо 10.

Согласно постановлению, определять порядок изготовления новых трудовых книжек будет Минфин. Он же займётся решением вопросов, связанных с обеспечением работодателей документами нового образца.

При этом работники смогут без ограничений пользоваться прежними трудовыми. «То же касается бланков и вкладышей старого образца, которые хранятся у работодателей, — они также будут действительны», — отметили в пресс-службе Правительства.

С 1 января 2020 года вступил в силу закон о введении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. До 31 декабря включительно россияне могли выбрать формат документа. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки. При этом книжка сохраняет свою силу и её можно продолжать использовать наравне с цифровой.

По данным Минтруда, большинство россиян предпочли не переходить на электронные документы. Из 58 122 955 застрахованных лиц 34 881 002 человека решили вести трудовую в бумажном виде и только 5 168 011 трудящихся захотели пользоваться электронным форматом.

Люди, которые решили перейти на новый формат, могут ознакомиться с электронной трудовой книжкой в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, пишет «360».

Россиянам начнут оформлять новые трудовые книжки в 2023 году

Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление о введении с 1 января 2023 года трудовых книжек нового образца. В документе отмечается, что работники смогут без ограничений пользоваться и прежними трудовыми. То же касается бланков и вкладышей старого образца, которые хранятся у работодателей, – они также будут действительны.

Минтруд скорректировал форму бланка трудовой книжки, а также обновил инструкции по ее ведению и хранению. Из них, например, были исключены некоторые устаревшие положения, регламентирующие способы заполнения бланков и учет книжек работодателем.

Определять порядок изготовления новых трудовых книжек будет Минфин. «Он же займется решением вопросов, связанных с обеспечением работодателей документами нового образца», — говорится в сообщении правительства.

С прошлого года работникам предоставлено право выбрать между бумажной и электронной трудовыми книжками, а с 2021 года появилась возможность включать в электронный документ записи о местах работы за весь трудовой стаж. Те, кто принял решение перейти на новый формат, могут ознакомиться с электронной трудовой книжкой в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Как не потерять стаж

В Минтруде ранее объяснили, как не потерять трудовой стаж людям, перешедшим на электронные трудовые книжки.

Для внесения в электронную трудовую всего стажа необходимо будет лично обратиться с бумажной трудовой в любое отделение ПФР, указали в ведомстве.

С 7 марта в России начал действовать закон, который разрешает россиянам обращаться в ПФР для включения сведений в электронные трудовые книжки всего стажа. В электронной трудовой пишут информацию с начала прошлого года, а предыдущий стаж остается в бумажном аналоге.

Какие отметки в паспорте стали необязательными

В июле россиянам разрешили самим выбирать, ставить ли отметку о браке или детях в паспорт. То же относится и к сведениям о ранее выданных паспортах и имеющихся загранпаспортах, ИНН, группе крови и резус-факторе.

При этом место регистрации по месту жительства и данные о прохождении воинской службы остаются обязательными для упоминания в документе.

«Паспорта-карты»

Добавим, что с декабря будут введены электронные паспорта для всех желающих старше 14 лет. Они будут содержать персональные и биометрические данные – например, электронную подпись.

Ожидается, что в пилотном режиме электронные паспорта появятся в Москве, а в остальных регионах их введут по технической готовности, но не позднее, чем в июле 2023 года. По оценкам специалистов, нововведение даст возможность использовать государственные и коммерческие услуги, а при утере «паспорта-карты» документ можно будет заблокировать.

Интересно, что лишь 16% россиян, по данным ВЦИОМ, хотели бы оформить себе электронные паспорта, тогда как 73% не хотят. По оценкам 28% респондентов, бумажный паспорт лучше, а у его электронного аналога нет преимуществ.

Все справки – в электронном виде

К 2024 году все справки и выписки будут предоставляться россиянам в электронном виде в момент обращения за их получением, заявил ранее вице-премьер Дмитрий Чернышенко. По его словам, до конца 2022 года в цифровой формат будут переведены еще примерно 200 госуслуг.

Также правительство планирует в 2021 году обеспечить всех граждан России бесплатной электронной подписью. «Создаются сервисы, чтобы гражданину не нужно было носить с собой бумажные документы – достаточно защищенной цифровой копии в приложении «Госуслуги» на смартфоне», — отметил Чернышенко.

Напомним, что с апреля москвичам стали доступны в электронном виде еще 16 государственных услуг в сфере социальной защиты населения.

Трудовые книжки: что изменится с 1 сентября 2021 года

Минтруд объединил и упростил правила ведения и заполнения трудовых книжек. Приказ вступит в силу с 1 сентября. Что изменится?

Формы книжки и вкладыша

В новых книжках и вкладышах увеличили количество страниц для сведений о работе и уменьшили для информации о награждении. Так, в форме книжки 14 разворотов отвели для сведений о работе, 7 — для информации о награждении. Сейчас предусмотрено по 10 разворотов для каждых.

На титульном листе предусмотрели отметку о том, что печать ставить нужно при ее наличии.

Содержание документов останется прежним.

Отметим, обновленные трудовые книжки потребуется выдавать только взамен утраченных или испорченных. Дело в том, что на трудоустроенных впервые работников оформлять книжки уже не нужно.

Внесение записей

Заполнять трудовые книжки разрешили как вручную, так и с помощью технических средств или штампов (печатей). Для одной записи можно применить оба способа.

Сейчас вносят записи только перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, а также световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С сентября это станет рекомендацией.

Сведения о работе по совместительству можно будет вносить как в хронологическом порядке, так и блоками — одновременно о приеме и об увольнении.

В записи об увольнении в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу потребуют указывать наименование юрлица или ИП, к которому он уходит.

Учет книжек и бланков

Для учета трудовых книжек и вкладышей, а также их бланков работодатель должен разработать свои формы книг (журналов). Их нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью юрлица, если она есть. Утвержденные формы утратят силу.

Роструд пояснил, что заводить по новой форме книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей нужно только при необходимости. Если в ней еще есть место для заполнения, то можно продолжить ее вести.

Установили, что вернуть трудовую книжку работнику при отказе от нее нужно не позже 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Сейчас срок не закреплен, но Минтруд советует выдать книжку в тот же день.

Минтруд захотел изменить трудовые книжки с 2023 года — РБК

В соответствии с ним работодатель по-прежнему должен вести трудовые книжки на каждого сотрудника, если работа является для него основной. В них будут заносится его ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность. Трудовая книжка нового образца будет содержать сведения о переводе на другую постоянную работу, увольнении (в том числе и его основания), награждениях за успехи в работе.

Сотрудники, работающие дистанционно, смогут по желанию отправить работодателю трудовую, куда внесут необходимые данные.

Читайте на РБК Pro

Летом прошлого года премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление, разрешающее гражданам устраиваться на работу по электронным трудовым книжкам. Цифровой формат документа заработал с 1 января 2021 года, в течение предыдущих 12 месяцев сотрудники должны были определиться, будут они пользоваться электронной трудовой или же останутся с бумажной версией.

Доступ к электронной трудовой книжке осуществляется через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, портал госуслуг, а также мобильные приложения этих сервисов. Сведения из нее можно также получить в виде выписки через МФЦ, ПФР или у работодателя.

Бизнес заявил о боязни электронных трудовых книжек

По данным портала HeadHunter, больше половины российских сотрудников отказались переходить на электронные трудовые книжки. 80% опрошенных заявили, что работодатель предлагал им перейти на новый формат, 15% сообщили, что не получали таких предложений.

Среди тех, кто решил работать по цифровому документу, больше всего сотрудников ИT, сферы продаж и тех, кто только начал трудовую деятельность, — их 57%. Меньше всего электронной трудовой доверились бухгалтеры и эйчары — 31 и 23% соответственно.

Декабрьское исследование показало, что большинство представителей малого и среднего бизнеса негативно восприняли введение электронных трудовых — таких более 70%. Нейтрально к ним отнеслись в 18% компаний, позитивно — в 11,8%. Негативное восприятие цифровых документов и отказ переходить на них эксперты объяснили тем, что у большинства субъектов предпринимательства нет штатных кадровиков, эти функции возложены на бухгалтеров, которые не хотят брать на себя дополнительную работу по переоформлению трудовых документов.

Как правильно заполнить первую страницу трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые. Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

Одним из основных документов работника, свидетельствующих о его трудовой деятельности, является трудовой документ, который оформляется на него по первому месту работы. В дальнейшем при оформлении делают запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку об увольнении.Она сдается в кадровую службу при поступлении, а принимается на руки при увольнении под роспись.

Поскольку эта форма на сегодняшний день считается одним из основных документов, очень важно понимать, как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Сведения, содержащиеся в нем, необходимы для расчета пенсии, подтверждения стажа при расчете больничного листа и т. д.

Поэтому основные правила оформления труда установлены положениями ТК РФ и Постановления государственных органов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должен отметить поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является его основным работодателем.

Если работник принят на работу по совместительству, то делать запись в трудовой книжке необходимо только по желанию самого работника. При этом запись в трудовую книжку по совместительству производится на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки наносятся специалистом по багету вручную черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в труде подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры. Для записи даты предусмотрены отдельные поля. Сначала число в ячейке указывается двумя цифрами, затем в следующем месяце — две цифры, а год — четыре цифры.
  • На первом листе рабочего листа должны быть отражены персональные данные работника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, которым является удостоверение личности (паспорт). В дальнейшем на новом месте работы инспектор по кадрам проверит подлинность работника по этим сведениям, сверив их с паспортом или иной справкой.
  • Первая страница трудовой должна быть заверена подписью инспектора по кадрам, впервые вскрывшей ее, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, выдавшего данный документ.Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть закрыта соответствующей отметкой об увольнении. Если новый сотрудник приходит на работу, и у него есть свободное назначение, но увольнения нет, то перед приемом на работу его необходимо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицо сделало там соответствующую отметку. Без этого нельзя открыть новую, либо сразу предупредить работника, что эта работа будет для него считаться совместительством.
  • Нельзя вносить записи в трудовую книжку о привлечении работника к дисциплинарной ответственности за допущенные им трудовые проступки. Единственным исключением является наказание в виде увольнения.
  • Все отметки в трудовой книжке производятся на основании соответствующих приказов руководства. При вводе данных их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Допускается отмечать сведения о непрерывном стаже или сведения о не включении определенных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • Исправления и зачеркивания в этом документе запрещены. Исправления возможны только на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Корректирующие записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

На основании каких документов составляется трудовая книжка

Специалист по кадрам может сделать отметку о приеме только на основании изданного приказа руководства компании, в качестве которого он выступает. Его реквизиты должны быть указаны в соответствующей трудовой графе.

Если работник идет работать к предпринимателю, то основанием для постановки отметок о приеме на работу является наличие у него заключенного.

При приеме на работу по совместительству запись об этом производится инспектором по кадрам по основной работе на основании справки, предоставленной данным работником со второго места работы.

Иногда при восстановлении ранее утерянной книжки все записи, существовавшие ранее в предыдущей, производятся инспектором по последнему месту работы по заверенным справкам, представленным работником с прежних мест работы.

Внимание! Другие документы, например, не могут рассматриваться как основание для внесения записи в трудовую книжку.

В каком случае работник может работать без записи в трудовой книжке

Инструкция требует сделать запись о приеме работника к основному работодателю, если он проработал в компании пять и более дней. Когда срок работы в компании меньше установленного срока, делать записи о приеме на работу не нужно.

Отметки о приеме на работу в бюро труда не делаются, если работник принят на работу по совместительству.Такие записи вносятся в эту форму только в том случае, если сотрудник подает заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если работник работает на основании. В некоторых случаях это выгодно как работникам, так и работодателю.

В какой момент делается запись в трудовой книжке

Трудовым кодексом установлено, что работодатель обязан выдать трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней.Если трудовая на данного работника открывается впервые, то это необходимо сделать в течение недели со дня приема.

Таким образом, если лицо, ответственное за организацию труда, в течение первых пяти дней не назначило встречу, а работник в это же время принял решение об увольнении, то отсутствие записи не будет являться нарушением установленные нормы.

С другой стороны, если запись все-таки была сделана, то это также не будет признано нарушением, так как согласно Правилам ведения труда все сведения о приеме и увольнении должны быть внесены в документ.Поэтому, если работник решил уволиться, в общем порядке вам нужно будет сделать отметку об увольнении.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке 2019 образец

Трудовая книжка директора ООО образец

При внесении отметки в бланк трудового директора есть несколько особенностей. Его основанием может быть не только приказ о приеме, но и решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.

Также формулировка записи должна точно соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но и, например, «Избран на должность» и т.п.

№ записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) ФИО, дата и номер документ, на основании которого сделана запись
Номер Месяц Год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
10 18 07 2019 Принят на должность генерального директора. Приказ № 1-К от 18.07.2019

Назначение на основную работу

Обычно в отметке о приеме работника указываются сведения о подразделении, должности, реквизиты приказа.

На предпринимателей также возлагается обязанность содержать своих трудовых работников и своевременно вносить в них записи. Но составлять приказы и распоряжения он не обязан, поэтому можно сделать отметку о приеме на основании заключенного трудового договора.

1 2 3 4
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В.С.)
6 18 07 2019 Принят на работу охранником Трудовой договор № 6 от 18.07.2019

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в составе рабочей силы о том, что работник поступил в порядке перевода, может быть сделана только в том случае, если в отметке об увольнении с предыдущего места указано, что он уволился в порядке перевода. Также он должен содержать ссылку на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного корпуса, за исключением упоминания о переносе из другого места.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
3 18 07 2019 Принят в отдел продаж на должность продавца-консультанта путем перевода из ООО «Традиция» Приказ №19-К от 18.07.2019

При оформлении совместителя

При приеме работника на работу по совместительству его труд остается у основного работодателя. Сделать отметку о работе по совместительству в ней кадровик от основной компании может при предъявлении справки или выписки из приказа от второй организации.

Прием работника в отпуск

При оформлении работника на период отпуска другого, либо по иной причине, предполагающей заключение трудового договора на определенный срок, в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу выходит по стандартным правилам. .. Согласно позиции Роструда, не должно быть упоминания о том, что прием работника на работу осуществлялся по срочному договору.

Ответственность за неправильное заполнение трудовой книжки

Действующее законодательство предусматривает сразу несколько видов ответственности за ошибки в ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность.Он может быть наложен на работника за недобросовестное выполнение им своих обязанностей. При этом на предприятии должен быть приказ или иной документ, возлагающий обязанности по ведению бухгалтерского учета на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от тяжести правонарушения.
  • Материальная ответственность. Возникает от причинения работнику убытков ответственным лицом из-за неправильно составленной трудовой книжки. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это сделало невозможным работу гражданина, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему время простоя исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность возлагается редко. Это может произойти, в частности, за внесение изначально ложной записи или внесение исправлений в документ в корыстных целях. При этом к виновному могут быть применены различные наказания, вплоть до лишения свободы на срок до двух лет.

Современный рынок труда традиционно делится на официальный и теневой. Естественно, рассчитывает большинство граждан, хотя это не всегда выгодно, если смотреть на материальную составляющую. Тем не менее, получение трудовой книжки дает некоторые преимущества, связанные со стажем работы и т. д.

Но в этой статье речь пойдет не о работнике и трудовой книжке, а о работодателе и трудовой книжке, то есть о ее заполнении. Заполнение трудовых книжек рассмотрено в Инструкции по заполнению трудовых книжек (№ 1). 69). Данный документ утвержден Приказом Минтруда России от 10 октября 2003 г.

В трудовой книжке отмечается трудовой путь человека

Все записи, которые будут вноситься, что касается дат, должны быть выполнен арабскими цифрами. Если месяц — то запись двузначная, если год — то четырехзначная. В пункте 1.1. В вышеупомянутой Инструкции мы читаем, что все записи должны быть сделаны внимательно. Для этого используйте ручки – гелевые или перьевые, роллеры, шариковые ручки.

Часто используются светостойкие краски, пасты и гели. В этом списке, конечно, указаны все возможные примеры, но те, кто имел дело с заполнением рабочей тетради, знают, что на практике используется обычная шариковая ручка, и записи, зачастую, имеют мало общего с точностью, описанной в Инструкции. Цвет записи:

  1. черный;
  2. синий;
  3. фиолетовый.

Ни при каких обстоятельствах нельзя вести записи с использованием сокращений.То есть такие часто встречающиеся в трудовой книжке слова, как «приказ», нельзя заменять аббревиатурой «пр. »; нельзя писать «указ», если речь идет о «утилизации» и т.п. Это правило очень важно, поэтому его необходимо соблюдать без каких-либо исключений. Кроме того, образец трудовой книжки составлен так, чтобы все записи можно было делать без сокращений и максимально полно.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Тематическое видео расскажет вам:

Сведения о сотрудниках

Это, пожалуй, самая первая статья наполнения.Ведь сотрудник умещается на первой странице, то есть на титульном листе. Учет ведется на основании п. 2.1. Направляем эту процедуру в предусмотренной образцом последовательности:

  • ФИО; указывается полностью, инициалы не ставятся;
  • Дата рождения; также полностью. Вводятся число, месяц и год. Записи производятся на основании сведений в паспорте. В остальных случаях источником информации может быть любой из имеющихся документов, подтверждающих личность.К ним относятся, в том числе, водительское удостоверение, военный билет.

вполне возможно, в ближайшее время трудовые книжки заполняться не будут

Тут надо обратить внимание на некоторые нюансы. Следует помнить, что запись полного имени производится исключительно в именительном падеже. Кстати, именно титульный лист является той страницей рабочей тетради, на которой чаще всего допускаются ошибки. Что является причиной этого?

Естественно при невнимательности и незнании порядка действий.Ведь известны случаи, когда ФИО вводилось одной строкой. Но форма предусматривает наличие трех линеек, и использовать их нужно вне зависимости от того, какой длины фамилия, имя и отчество. Среди прочих частых ошибок, которые связаны с незнанием, отметим записи на первой странице сведений о присвоении сотруднику разрядов, разрядов.

Для этих записей в трудовой книжке есть специальный раздел, подписанный «Сведения о работе». Ведь, как мы увидим ниже, эти записи могут меняться (как правило, так и происходит), потому что с годами работники получают другие разряды, у них может быть и другая специальность.Сделать новые записи на титульном листе будет просто невозможно.

Вернемся к дальнейшему обзору записей. После заполнения титульного листа необходимо указать образование работника. Эта информация соответствует следующему порядку:

  1. основной общий;
  2. общая авария;
  3. начальный профессиональный;
  4. среднее профессиональное;
  5. высшее профессиональное;
  6. последипломный специалист.

Эти записи нельзя делать, если у вас нет сертификатов, аттестатов, дипломов и т.д., то есть надлежащим образом заверенные документы, свидетельствующие о том или ином уровне образования. То есть записи в трудовой книжке всегда должны иметь документальное подтверждение.

Если есть неполное образование (разумеется, на соответствующем уровне), то запись можно сделать только при предъявлении заверенных аттестатов. Это будут:

Обратите внимание, что эти документы должны быть предоставлены в пакете, то есть все вместе. Один из них не является основанием для записи. В трудовой книжке должна быть дата ее заполнения.Сотрудник ставит свою подпись на первом листе. Иная подпись на титульном листе будет принадлежать тому, кто выдает трудовые книжки и несет за это ответственность. Далее следует печать организации, а точнее печать кадровой службы.

Если трудовая книжка не имеет печати на титульном листе, то она недействительна.

Внесение изменений в записи в трудовой книжке

Заполненная трудовая книжка — образец

Специфика заполнения трудовой такова, что рано или поздно вам придется вносить в нее записи, которые будут в связи с предыдущими изменениями .Практика показывает, что чаще всего изменения касаются таких записей, как:

  1. Дата рождения.

Чтобы ввести новые записи, которые делают старые записи недействительными, необходимо иметь основу. Другими словами — документальное подтверждение изменения информации. Таким образом, при внесении в трудовую книжку новых данных, касающихся изменения ФИО и/или даты рождения, необходимо иметь основание, а именно:

  • Свидетельство о браке; сертификат
  • ;
  • сертификат, подтверждающий изменение наименования.

На эти документы при изменении записей необходимо ссылаться. При этом указывают номер и дату их составления. Рассматриваемые изменения относятся к первому листу. О замене трудовой книжки на новую речь не идет. Поэтому старые записи необходимо вычеркнуть. Причем делается это исключительно по одному признаку.

На внутренней стороне обложек должны быть оставлены ссылки на которые послужили основанием и подтверждением оставленных новых записей. Эти отметки работодатель заверяет подписью и печатью.Организация штатного расписания является основой, определяющей порядок в записях наименования должности, специальности и профессии.

Существуют, однако, квалификационные справочники, на которые необходимо обратить внимание, если выполнение работ по конкретным должностям и профессиям, а также специальностям связано с предоставлением ограничений или.

Период работы связан с присвоением работникам новых категорий. Это также могут быть классы и категории.Естественно, в рабочей тетради должна появиться новая запись. Причем сделать это нужно как можно полнее, то есть на всех страницах и во всех предусмотренных для этого графах (заголовок, ссылки на подтверждающие документы, дата и т. д.).

Новые нюансы

Трудовая книжка заполняется по правилам

Отметим некоторые изменения в порядке заполнения трудовых книжек. Теперь АО получили право самостоятельно решать вопрос о необходимости круглой печати. ​​Данное постановление вступило в силу с 7 апреля 2015 года.Вместе с тем Роструд внес уточнения по этому поводу.

Осталось обязательство поставить печать в трудовой книжке. То есть, если одна из упомянутых организаций отказалась от использования печати, то вам все равно придется заверять трудовую книжку при записи.

Для этого достаточно иметь кадровую прессу или любую другую, связанную с организацией. Обратите внимание на важную деталь. При первом заполнении трудовой книжки отсутствие опыта работы не фиксируется. Если первая трудовая книжка составляется сразу после окончания работником специального учебного заведения, то время обучения также в отдельный талон не заносится.

Опять же, обратим внимание на ошибки, которые встречаются очень часто. В графе 2 часто неверно записывается дата, когда работник был принят на работу. Иногда ставят дату составления приказа. Это неправильно, потому что нужно ставить дату, которая относится к работнику, а не к приказу, и вписана в текст приказа. То есть эти даты не следует путать.

Графа 3 предназначена для записи в какое структурное подразделение определен сотрудник, поступивший на работу.Указано его название. Также в отношении работника укладывается его должность, специальность, профессия, квалификация. Графа 4 – информация о приказе. Здесь вносятся номер и дата составленного документа.

Следует иметь в виду, что прием на работу может осуществляться не только путем составления приказа, но и на основании других документов. Это означает, что при заполнении графы 4, если приказа как такового нет, необходимо вписать ссылку на другое решение работодателя (таким может быть, например, решение общего собрания).

Каждый человек в определенное время начинает свою карьеру. Естественно, он старается работать, как говорится, по трудовой книжке, то есть официально. Этот документ очень важен, поскольку отражает трудовую деятельность человека, является его гордостью, а также имеет немалое практическое значение.

Поэтому вопрос о правильном его заполнении, рассматриваемый в данной статье, очень важен, ввиду того, что часто меняются как сами образцы трудовых книжек, так и параметры их заполнения.Принимающим на работу следует быть бдительными при внесении записей и следить за изменениями и разъяснениями Роструда.

Заключение эксперта-юриста:

Автор раскрывает некоторые тонкости правильного заполнения трудовой книжки. Статья полезная и информативная. Но наши читатели должны знать, что юридическое значение трудовой книжки сейчас несколько ниже, чем 15-20 лет назад. Не исключено, что в ближайшее время трудовые книжки будут полностью отменены.

С введением в действие Трудового кодекса РФ с 1 февраля 2002 года заключение письменного трудового договора стало обязательным (статья 67 ТК РФ). Также ст. 136 ТК РФ предусматривает обязательную выдачу расчетной ведомости для наемных работников. Эти два документа имеют больший вес, если их собирать и хранить до выхода на пенсию. В этих двух документах содержится вся информация о трудовой деятельности работника, необходимая для расчета пенсии.

Есть еще один документ, который рекомендуем ежегодно и при увольнении получать из бухгалтерии. Это справка о заработной плате (приложение № 1).1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 182н). Этот документ также не будет лишним при наступлении пенсионного возраста.

Содержание трудовой книжки не раскрывает никаких сведений о заработной плате, а именно эта информация является ценной при начислении пенсии. Трудовая книжка содержит только сведения о том, где, в качестве кого и как долго вы работали. А если вы работали где-то еще, а записи в трудовой книжке нет, то поможет письменный трудовой договор и расчетная ведомость.Эту информацию можно получить даже в том случае, если работа была разовой.

Трудовая книжка – это один из тех документов, от правильного заполнения которого зависит очень многое. Именно на основании записей в трудовой повинности после выхода на пенсию и будет рассчитываться размер пенсии.

Также все ваши работодатели будут внимательно изучать, насколько грамотно сделаны записи, ведь это тоже один из показателей профессионализма.

Я думаю, все мы уже поняли, насколько важно уметь правильно входить на вход и выходить из работы.Рассмотрим, как на самом деле заполнить титульный лист и все остальное. В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы правильного заполнения трудовой.

Сначала нужно разобраться, каковы правила заполнения трудовой книжки. В Российской Федерации действует соответствующее положение. Он был принят Минтрудом еще в 2003 году, но с тех пор не менялся.

В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» вы можете найти всю необходимую информацию… Однако, если не знать юридических и специальных терминов, самостоятельно разобраться во всех тонкостях достаточно сложно.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Как заполнить первую страницу личной информацией?

Рассмотрим построчно, как следует заполнять этот раздел.

Строка 1 — Полное имя

Это поле должно быть заполнено точно в соответствии с тем, как ваши данные указаны в паспорте.

Ни в коем случае не допустимы изменения данных, даже если имя или фамилия в паспорте указаны неверно. Лучше всего взять свой документ и просто переписать свое полное имя.

Строка 2 — Дата рождения

Абсолютно ВСЕ даты вводятся арабскими цифрами в следующем порядке — день, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраль — это не 2 месяца, а 02), год (четыре цифры, без сокращений) .

Линия 3 – Образование

Опять без сокращений.Понятие высшего образования отсутствует, так как это может быть как полное высшее образование, так и неполное высшее. Пишите подробно и понятно.

Строка 4 — Дата заполнения трудовой книжки

Вы должны заполнить книгу в течение пяти дней с момента устройства на работу. Снова пишем в следующем порядке день, месяц (важно писать две цифры, то есть, например, февраль не 2 месяца, а 02), год (четыре цифры, без сокращений).

Строка 5 — место для подписи

Подписать должны два человека: владелец сотрудника и сотрудник компании, заполнивший книгу.

Строка 6 — Печать

Обычно печати ставят директора или начальники отделов.

Как сделать первую запись в трудовой книжке?

В графу «Сведения…» прежде всего следует ввести наименование предприятия. Не забывайте, что не должно быть ни одного сокращения труда.

То есть, если вы работаете в ОАО «ТТТ», то вам следует вписываться так — Открытое акционерное общество «ТТТ».

Затем строкой ниже приписываете к ОАО «ТТТ» — это печать организации.

На строке ниже начинаем вводить необходимую информацию.

Заполняем слева направо.

Поле 1 — номер записи по порядку. Рядом с первой записью соответственно становится цифра «1».

Поле 2 — Дата заполнения. В этом столбце даты также следует вводить только арабскими буквами. Никаких порезов. Сначала день, затем месяц и в конце года.

Поле 3 — Непосредственно введите необходимую информацию о приеме на работу, переводе или увольнении. Рядом с записью обязательно должна стоять подпись владельца книги (то есть работника). Это свидетельствует о том, что сотрудник знает о приказе.

Поле 4 — в этой графе указаны основания для заказа. Это может быть приказ, протокол, приказ.Обязательно укажите дату и номер заказа. Например, Приказ от 15.07.1990. № 2.

Образец заполнения трудовой книжки

Как исправить трудовую ошибку?

Бывает, что в сделанную запись в трудовой книжке закрадывается ошибка. Исправление таких опечаток должно производиться в особом порядке. Недопустимо просто зачеркивать или тем более замазывать запись.

Например, если в названии организации произошла ошибка, то не стоит трогать эту запись.

Введите все, как указано выше, и только под записью в графе «Сведения о…» сделайте пометку следующего содержания:

«В названии организации произошла ошибка.» Затем укажите правильное название компании. Сокращения ЗАО, ОАО и т.п. должны быть раскрыты полностью.

Как заполнить трудовую книжку индивидуального предпринимателя?

Несмотря на то, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим деятельность работника, в одном случае делается исключение – для индивидуальных предпринимателей.

Фактически ИП не имеет права делать записи в трудовой книжке, так как он не работник, а работодатель.

Как же тогда решается вопрос отчислений в пенсионный фонд? Взносы на пенсию идут не из зарплаты, а из заработка. До тех пор, пока индивидуальный предприниматель надлежащим образом уплачивает взносы в налоговый и пенсионный фонд, ему засчитывается трудовой стаж.

Как заполнить трудовую книжку при работе у ИП?

Особой разницы при заполнении документа нет. Единственным отличием является внесение сведений о работодателе. Если в случае с ЗАО мы писали название компании, то теперь следует писать «Индивидуальный предприниматель Имя, Фамилия», как указано в документах.

Суммировать

Рассмотрим, какие ошибки ни в коем случае не допустимы при заполнении трудовой книжки.

Запрещено:

  • Сокращенные даты.
  • Сокращайте имена и фамилии.
  • Делайте сокращения в названии организации.
  • Используйте латинские символы.
  • Исправьте ошибки зачеркиванием.

Надеемся, что наши советы помогут вам правильно и легко заполнить трудовую книжку!

Правильно заполнить трудовую книжку — образец для этого должен быть в отделе кадров каждой организации. Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана создать для него трудовую книжку, а значит, правильно заполнить необходимые разделы. Однако даже когда в компанию приходит человек со стажем, работодателю важно следить за актуальностью информации, содержащейся в книге, а также вносить соответствующие записи. Как это сделать правильно, мы расскажем в нашей статье.

Заполнение трудовой книжки: общие правила

По общему правилу работник, впервые приступающий к работе, должен иметь трудовую книжку. При этом обязанность по установлению и заполнению трудовой книжки возлагается на первого работодателя (ст. 65 ТК РФ).

ПРИМЕЧАНИЕ! Если компания принимает на работу человека по гражданско-правовому договору, то заведение и заполнение трудовой книжки не требуется, даже если у работника ее нет.

В дальнейшем при увольнении работника и выходе на новую работу он должен передать свою трудовую книжку новому работодателю, и он будет продолжать делать в ней соответствующие записи.

Поэтому любая компания должна знать, как правильно заполнить трудовую книжку.

Основные требования и порядок заполнения трудовых книжек закреплены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек книги (утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10. 10.2003 № 69).

Что именно важно знать компании?

1. В трудовой книжке нужно фиксировать любые изменения в карьере работника (повышение должностного положения, перевод в другой отдел/отдел, награждение наградами и т.д.).

2. Записи в трудовой книжке должны быть на русском языке. Однако если там, где действует организация (например, в национальной республике), помимо русского дополнительно принят еще один язык, то дублирующаяся запись фактов биографии специалиста на этом языке может производиться и в трудовая книжка (п. 6 Правил № 1).225).

3. Следует следить за выполнением некоторых технических требований. Итак, все факты трудовой биографии должны быть отражены в книге без каких-либо сокращений, в строгой хронологической последовательности со сплошной нумерацией. Есть даже особое требование относительно типа и цвета ручки, которой предприятие заполняет трудовую книжку: перьевая или гелевая, синяя или фиолетовая (п. 1.1 Инструкции № 69, п. 11 Правил № 225). ).

Ждём электронные трудовые книжки? Отвечать .

Пример заполнения трудовой книжки: сведения о работнике

Итак, «стартовые» сведения о работнике вносятся в трудовую книжку его первым работодателем. Что это за информация? Это фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование работника на момент установления трудовой книжки. Вся эта информация должна быть внесена в соответствующие графы на титульном листе.

О налоговых последствиях для работодателя при выдаче трудовой книжки читайте в статье «Минфин напомнил, как быть с НДС и прибылью при выдаче трудовой книжки».

ПРИМЕЧАНИЕ! Организация заполняет такие поля на основании оригиналов подтверждающих документов, предоставленных работником (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, диплом об образовании и т.п.). Но если работник по каким-то причинам не может предоставить оригиналы, то компания вправе заполнить титульный лист трудовой книжки и на основании копий, которые должны быть нотариально заверены.

После того, как в трудовую книжку внесены все указанные сведения о работнике, необходимо завершить процедуру заполнения.Для этого на титульном листе компания проставляет дату выполнения и лично демонстрирует сотруднику сведения, которые были внесены в книгу. Далее работник, если все введенные сведения верны, должен поставить свою подпись на титульном листе, после чего на этом же листе расписывается представитель отдела кадров. При этом сведения о работнике считаются введенными.

После заполнения трудовой книжки она остается в отделе кадров компании-работодателя.

Однако, если какие-либо «стартовые» сведения о работнике претерпели изменения (например, изменилась фамилия или имя), то компания обязана обновить сведения в трудовой книжке. Для этого следует зачеркнуть старые данные и внести новые (если изменения касаются имени, фамилии или отчества специалиста). Если изменения касаются образования/профессии, то следует просто вносить текущие сведения в трудовую книжку дополнительной записью сразу после предыдущих данных (п. 3–2.4 Инструкции № 69).

Как заполнить трудовую книжку в части сведений о работе

«Стартовая» информация, как было сказано выше, вносится в трудовую книжку один раз, а затем только обновляется при необходимости.

Однако основным содержанием рассматриваемого документа являются не сведения об образовании работника и его личности; это сведения о местах, где он работал в разные периоды своей жизни.

Для записи подобного рода сведений в трудовой книжке предусмотрен раздел «Сведения о работе».Рассмотрим, как заполнить этот раздел в трудовой книжке. Сведения о месте работы начинает заполнять первый работодатель специалиста, и в дальнейшем при каждом переходе в новую организацию, а также при каждом изменении служебной (карьерной) должности работника.

В указанном разделе отражаются как общие сведения о месте работы работника, так и частные сведения о его должности, выполняемых функциях. Кроме того, если происходит перевод работника из одного структурного подразделения фирмы в другое или увольнение из общества, то этот факт также отражается в данном разделе.

Сам раздел состоит из 4 колонок.

В первом из них должен быть указан порядковый номер события. Второй столбец предназначен для указания даты, когда произошло такое событие. Содержание факта трудовой деятельности работника отражается в третьем столбце. Там компания-работодатель указывает (в случае приема на работу нового специалиста) полное и сокращенное наименование, а также на какую должность и в какой отдел он был зачислен.

Для корректного указания наименования компании см. статью «Роструд разрешил» штамповать «трудовые книжки» .

Четвертая колонка служит для документального подтверждения достоверности отраженного события. Здесь компания указывает, на основании какого документа, например, приказа руководителя, специалист был зачислен в штат организации. При этом в этой графе должны быть прописаны основные реквизиты такого документа (п. 3.1 Инструкции № 69).

ПРИМЕЧАНИЕ! Если новый работник до прихода в компанию служил в армии, то непосредственно перед постановкой на учет для приема в штат компании также должны быть указаны годы и место его службы (п. 225). В этом случае подтверждающим документом выступает военный билет. Аналогичное правило действует и в случае, когда работник до приема на работу проходил какие-либо курсы повышения квалификации.

Приведенный выше алгоритм должен фиксировать все факты смены работником основного места работы, а также его продвижения по карьерной лестнице. Кроме того, сведения о работе специалиста по совместительству у другого работодателя могут также отразить здесь. Как заполнять трудовую книжку при работе по совместительству указано в п. 20 Правил № 1.225. Согласно им, именно основной работодатель должен вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству у другого работодателя (п. 20 Правил № 225). Для этого работнику необходимо запросить у второго, не основного, работодателя правильно оформленный документ, подтверждающий его работу в качестве совместителя.

Наряду со сведениями, указанными в трудовой книжке, имеется еще один раздел для отражения сведений о работе специалиста — «Сведения о награждении», который также состоит из 4 граф и порядок заполнения которого, по сути, аналогичен к алгоритму внесения записей в раздел «Информация о работе». В этом разделе компания указывает факты присвоения работнику государственных наград, званий, грамот и т.п.

Если работник увольняется из компании, то этот факт также фиксируется в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом необходимо указать (в графе 3), на основании чего (причина и соответствующая норма) трудовой договор был расторгнут. Например: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.»

ВАЖНО! Запись об увольнении специалиста должна быть датирована последним его рабочим днем ​​(п. 5.1 Инструкции № 69).

При этом работодателю следует помнить, что если причиной увольнения послужили основания, в связи с которыми работник имеет какие-либо льготы, то такие основания также должны быть указаны в графе 3 при внесении записи об уходе специалиста из компании (например, уезжает в связи с уходом за ребенком до 14 лет).

Сведения о порядке возврата трудовой книжки работнику при увольнении см. в статье .

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец-2018

Выше были отражены основные правила и подходы к заполнению трудовой книжки вне зависимости от рода деятельности специалиста и характера выполняемой работы.

Чтобы понять, как правильно заполнить трудовую книжку, вы можете скачать образец на нашем сайте.

Результаты

Порядок заполнения трудовой книжки подробно регламентируется Инструкцией № 69 и Правилами № 225. Чтобы знать, как правильно заполнять трудовую книжку, отделу кадров необходимо ознакомиться с этими документами, изучить положения и нормы, приведенные в них — как технические, так и основные. В частности, при заполнении трудовых книжек законодатель требует порядковой нумерации вносимых событий, записи записей на русском языке и т.п.Основным содержательным требованием является отражение абсолютно всех фактов из трудовой биографии работника, приводящих как к продвижению по службе, так и к смене места работы. При этом важно следить за достоверностью таких фактов. А именно: вносить записи в трудовую книжку только на основании оригиналов документов или нотариально заверенных копий.

Если компания принимает на работу сотрудника, который ранее нигде не работал, необходимо оформить ему трудовую книжку. Работодатели — организации и индивидуальные предприниматели… При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также сделать запись о приеме в разделе «Сведения о работе».

В каком порядке оформляется трудовая книжка

Работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее недели со дня трудоустройства. Делать это необходимо в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. .225, далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек). Так как трудовые книжки необходимо хранить для работников, проработавших более пяти дней, выдать ее новичку можно и по истечении этого срока (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек только по договору с официальными распространителями (пункт Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н).Запрещается принимать бланк, принесенный самим работником.

В этом случае работодатель может потребовать от работника возмещения стоимости бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о его оформлении, так как в противном случае работодатель не сможет удерживать денежные средства из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ)

Если работник принимается на удаленную работу, то по соглашению сторон трудовая книжка на него может не оформляться.При этом основным документом о работе и трудовом стаже работника будет его копия трудового договора (ч. шестая ст. 312.2 ТК РФ).

Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно, перьевой ручкой, шариковой или гелевой ручкой, светостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.69, Далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек). Если вы допустили ошибку при заполнении первой трудовой книжки на работника, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Заполнить титульный лист (образец ниже) на основании документов, представленных работником при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ).Вам потребуется (п.9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

Паспорт работника или иной документ, удостоверяющий личность;
— документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).

Фамилия, имя, отчество (1) работник указывается полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. При этом к таким документам относятся военный билет, заграничный паспорт, водительское удостоверение и др. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Дата рождения (2) работник записывается полностью (число, месяц, год), арабскими цифрами на основании документа, удостоверяющего личность (п. 2.1 Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Справка об образовании (3) вносится в соответствии с документом об образовании или его нотариально заверенной копией. В трудовой книжке указывается уровень образования (таблица ниже). С 1 сентября 2013 года вводятся новые уровни общего и профессионального образования (части 4, 5 статьи 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г.№ 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ). Однако в Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек изменения не вносились. При заполнении титульного листа трудовой книжки руководствуйтесь Законом № 273-ФЗ. Например, работник представил диплом бакалавра. В этом случае могут возникнуть сомнения, делать ли запись «высшее — бакалавр» или просто «высшее». В связи с отсутствием формальных разъяснений по данному вопросу рекомендуем указывать уровень образования — «высшее».

Не вносить запись в строку «Образование», если работник представил в качестве документа об обучении, например, аттестат или сертификат о повышении квалификации.

Ранее в строку «Образование» можно было вносить запись о незаконченном образовании соответствующего уровня (например, «неполное высшее образование»). Для этого работник предъявил заверенный документ из учебного заведения: диплом о неполном высшем образовании, студенческий билет, зачетную книжку, академическую справку и т.п.(п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Однако с 1 сентября 2013 года отсутствует такой уровень образования, как неполное высшее. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о пройденных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). При отсутствии у работника профессионального образования сделать запись в трудовой книжке о среднем общем образовании, подтвержденную справкой.

Род занятий или специальность рабочего (4) указываются на основании документа об образовании, квалификации или специальных знаниях (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Так, если сотрудник имеет степень бакалавра или магистра, рекомендуем заполнять строку «Профессия, специальность» в точном соответствии с формулировкой диплома. На титульном листе указать направление подготовки, например, «юриспруденция», «инженерное дело» и т. д. Слова «бакалавр» или «магистр» указывать не следует.

Дата заполнения (5) — это день наличия у работника трудовой книжки (). Несмотря на то, что даты в трудовой книжке, как правило, указываются цифрами, эта дата выдается устно.Форма трудовой книжки подразумевает именно такой вариант. Число и год пишутся цифрами, а месяц прописью. Однако, если вы указали месяц цифрами, это не ошибка, исправлять ее не нужно.

Разрешить сотруднику проверить введенную информацию. Если все верно, пусть владелец книги (сотрудник) подтвердит это своей подписью. Кадровик, как лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, также должен расписаться. Подпись штатного сотрудника должна быть разборчивой, поэтому рекомендуется писать ФИО.Затем на титульном листе ставится печать организации или отдела кадров (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Частые ошибки при заполнении титульного листа

1. Неправильно написана фамилия, имя или отчество работника. Например, «Наталья» вместо «Наталья», «Геннадьевна» вместо «Геннадьевна» и т. д.

2. Образование указывается на основании документа об обучении (сертификаты, сертификаты и т.п.).).

3. Профессия не соответствует документу об образовании. Например, на титульном листе указана должность, на которую принимается сотрудник.

4. В строке «Профессия, специальность» указывается квалификация, а не специальность, включаются лишние слова («бакалавр», «магистр») и т.п.

5. На титульном листе отсутствует подпись работника или кадровика, печать организации (кадровой службы).

Как зарегистрировать заявление о приеме на работу

Перед оформлением на работу при необходимости необходимо указать период военной службы, службы в органах внутренних дел, в ГПС МЧС России, в налоговой полиции и т.д.(п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Нельзя делать запись в трудовой книжке о том, что сотрудник ранее нигде не работал. Это не предусмотрено действующим законодательством.

Запись о приеме на работу должна быть внесена в трудовую книжку только после издания соответствующего приказа. Запись должна точно соответствовать своему тексту (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

В графе 3 раздела «Сведения о работе» написать полное наименование организации в виде должности, также указать сокращенное наименование (при наличии).Не нумеровать наименование организации (6) .

Под наименованием организации в графе 1 проставляется порядковый номер вносимой записи (7) , и в графе 2 — фактическая дата приема на работу (8) . .. В графе 3 написать: «Принят или назначен в такой-то отдел, цех и т. п., на такую-то должность (9) ». Записи о наименовании структурного подразделения, работы, профессии или должности, на которую принимается работник, производятся в строгом соответствии с трудовым договором и приказом о приеме на работу.Если работник имеет право на льготы, наименование должности должно быть указано в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами (п. 2 ч. второй ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкция по заполнению из трудовых книжек).

Распространенные ошибки при оформлении трудовой книжки

1. Вместо даты приема на работу указывается дата заполнения трудовой книжки.

2. Элементы даты (обычно месяц) записываются римскими цифрами или прописью.

3. Запись с наименованием организации нумеруется.

4. Структурное подразделение не указывается, хотя оно есть в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

5. Наименование должности не соответствует трудовому договору, приказу о приеме на работу, квалификационным справочникам или профессиональным стандартам (в случаях, когда это требуется).

Предприниматели получили право вести трудовые книжки с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30 июня 2006 г.90-ФЗ).

Шаг 1: Присоединяйтесь к работе — Рабочая тетрадь

  • Выпущено: декабрь 2012 г.
  • Последнее рассмотрение содержимого: декабрь 2015 г.
  • PDF-версия [ 590 КБ / 24 страницы | Скачать Adobe Reader ]

Примечание: Этот документ не является юридической консультацией. Чтобы определить свои права и обязанности в соответствии с Законом об охране труда и технике безопасности (OHSA или Законом) и его положениями, обратитесь к своему юрисконсульту или обратитесь к законодательству.

Каждый играет роль в обеспечении безопасности

Новая работа — это шанс начать все сначала. Вы изучаете новые навыки и встречаетесь новые люди. Но любая работа сопряжена с опасностями, какой бы безопасной она ни казалась.

Число людей в Онтарио, ежегодно страдающих от профессиональных заболеваний или травм, заполнило бы места на дюжине больших хоккейных арен.

Как вы думаете, у кого больше шансов получить травму или заболеть на работе и почему?

  1. Новые и молодые рабочие
  2. Опытные рабочие

Правильный ответ А.Исследования показывают, что новые и молодые работники в Онтарио в четыре раза чаще получают травмы в первый месяц работы, чем в любое другое время. Это потому, что им часто не говорят об опасностях работы или они не понимают их. Они не знают, чего ожидать от своего работодателя, своего начальника и самих себя. Иногда они не знают, какие вопросы задавать. Иногда они даже не знают, у кого спросить. Вот где вступает в силу закон.

Как действует Закон об охране труда и технике безопасности

OHSA представляет собой свод законов, определяющих обязанности работодателей, руководителей, а также права и обязанности работников. Существуют также различные правила, прилагаемые к OHSA. Они содержат более подробные законы о том, как сделать рабочее место безопасным в конкретных ситуациях. Например, несколько правил объясняют, что необходимо для безопасной работы с химикатами и другими опасными материалами. Это включает в себя обучение, предупреждающие этикетки на продуктах и ​​информационные листы. Существуют также Правила для различных типов рабочих мест, таких как строительные объекты, медицинские учреждения, промышленные предприятия и шахты.

Весь смысл OHSA и Правил заключается в том, чтобы уберечь работников от травм или заболеваний на работе. Есть инспекторы из Министерства труда, которые следят за соблюдением законов и могут издавать приказы или предъявлять обвинения, если они не соблюдаются. Если лицо признано виновным в нарушении закона, предусмотрены такие наказания, как штрафы или тюремное заключение.

OHSA возлагает на каждого на рабочем месте обязанности. Эти обязанности связаны с уровнем полномочий каждого человека на рабочем месте.Чтобы разобраться во всех обязанностях на рабочем месте, OHSA разбивает их на три основных уровня полномочий:

  1. работодатель (который отвечает за всех)
  2. руководитель
  3. рабочий (вы).

Как вы думаете, кому из этих трех человек OHSA дает больше всего обязанностей и почему?

  1. Работодатель
  2. Супервайзер
  3. Рабочий

Правильный ответ А – работодатель.Чем больше полномочий у человека на рабочем месте, тем больше у него обязанностей по охране труда и технике безопасности. Для вашей безопасности важно, чтобы вы понимали обязанности каждого в отношении здоровья и безопасности.

Обязанности работодателя

Вот некоторые из вещей, которые, по мнению OHSA, должен делать каждый работодатель в рамках своей работы:

  1. Убедитесь, что работники знают об опасностях и опасностях на рабочем месте и о том, как работать безопасно.
  2. Убедитесь, что каждый руководитель знает, как заботиться о здоровье и безопасности на рабочем месте
  3. Создание политик и процедур по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.
  4. Убедитесь, что все знают и соблюдают правила охраны труда и техники безопасности.
  5. Убедитесь, что рабочие носят и используют подходящее защитное снаряжение.
  6. Делайте все возможное, чтобы рабочие не пострадали или не заболели на работе.

Обязанности руководителя

Вот некоторые из вещей, которые, по мнению OHSA, каждый руководитель должен делать в рамках своей работы:

  1. Расскажите работникам об опасностях и опасностях на рабочем месте и покажите им, как работать безопасно
  2. Убедитесь, что работники соблюдают закон, а также правила и процедуры по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.
  3. Убедитесь, что рабочие носят и используют подходящее защитное снаряжение.
  4. Делайте все возможное, чтобы рабочие не пострадали или не заболели на работе.

Обязанности рабочего

Теперь вот некоторые вещи, которые, по мнению OHSA, каждый работник должен делать в рамках своей работы:

  1. Следуйте законодательству, правилам и процедурам в области охраны труда и техники безопасности
  2. Всегда носите или используйте защитное снаряжение, которое требует работодатель.
  3. Работайте и действуйте так, чтобы не причинить вреда им или другим работникам.
  4. Сообщать обо всех опасностях, обнаруженных на рабочем месте, своему руководителю.

Предположим, вас попросили запустить оборудование, о котором вы мало что знаете. Что должен сделать ваш работодатель и ваш руководитель чтобы убедиться, что вы можете сделать это безопасно?

Люди, создавшие OHSA, тоже думали над этим вопросом. Закон гласит, что ваш руководитель и ваш работодатель должны «принимать все разумные меры предосторожности в данных обстоятельствах для вашей защиты.Это означает, что они должны делать все возможное, чтобы защитить вас на работе.

Права работника

Ваш работодатель обязан сделать рабочее место максимально безопасным и сообщать вам обо всех опасностях, связанных с вашей работой. У вашего начальника такая же обязанность. Они также должны убедиться, что вы знаете, как избежать этих опасностей и работать безопасно. В соответствии с OHSA вы имеете право получать информацию об опасностях, связанных с выполняемой вами работой, и получать инструкции о том, как выполнять свою работу безопасно.

Если кто-то попросит вас выполнить работу, о которой вы недостаточно осведомлены, ваш работодатель и руководитель несут ответственность за то, чтобы вы знали, как выполнять эту работу безопасно. Вот почему у вас есть право высказываться и задавать вопросы, даже если вы стесняетесь или не уверены. Люди могут пострадать на работе, если у них нет нужной информации и обучения.

Вот почему вы имеете право говорить и задавать вопросы, даже если вы стесняются или не уверены. Люди могут пострадать на работе, если они не имеют права информация или обучение.

Вы никогда не должны беспокоиться о том, что у вас будут неприятности из-за того, что вы задаете вопросы или сообщаете о проблеме. Закон запрещает вашему работодателю или вашему руководителю наказывать вас каким-либо образом за то, что вы делаете то, что говорит OHSA, или за то, что вы просите своего работодателя или начальника сделать то, чего от них ожидает OHSA. Это называется «расправа». Даже если ваш начальник или работодатель угрожает вам наказанием или увольнением за подобные действия, это противозаконно.

Вы также имеете право отказаться от выполнения небезопасной работы, если у вас есть основания полагать, что она подвергает опасности вас или вашего коллегу. Подробнее об этом праве и защите от репрессалий мы поговорим позже.

Профилактика начинается здесь, но не заканчивается здесь.

Тест «Шаг 1»

Прежде чем мы перейдем к шагу 2 программы, вот небольшой тест на материал, который мы только что рассмотрели.

ДА или НЕТ?

  1. Число людей в Онтарио, которые ежегодно страдают от профессиональных заболеваний или травм, заполнило бы места на дюжине больших хоккейных арен.
  2. У новых работников меньше шансов получить травму на работе, чем у тех, кто уже был на работе дольше.
  3. Закон и положения о гигиене труда и технике безопасности рассказывают всем, от работодателя до нового работника, как сделать рабочее место более безопасным.
  4. OHSA возлагает на работодателя наибольшую ответственность за то, чтобы никто не пострадал или не заболел на работе.
  5. Мой работодатель запрещает увольнять или наказывать меня за то, что я делаю. говорит OHSA.

Ответы на тест «Шаг 1»

  1. Да
  2. Нет, на самом деле больше всего могут пострадать новые работники.
  3. Да
  4. Да
  5. Да

Предыдущая | Далее

Разрешение на работу – Министерство труда и социального обеспечения

Совет по регистрации профессиональных инженеров

2 Winchester Road,
Kingston 10
Тел. : 876-754-6275/876-929-8820


Медицинский совет Ямайки

2 King Street,
Kingston
Тел.: 976-922-3116


Министерство сельского хозяйства – ветеринарный отдел

Marcus Garvey Drive,
Kingston 13
Тел.: 876-924-8077/8079


Совет медицинских сестер Ямайки

25 Dominica Drive,
Kingston 5
Тел.: 876-926-6042/876-929-5118


Аптечный совет

41 Lady Musgrave Road,
Kingston 10
Тел.: 876-978-1000


Дополнительный медицинский совет

2 King Street, Kingston
Тел.: 876-922-3116


Министерство сельского хозяйства – Отдел рыболовства

Marcus Garvey Drive,
Kingston 13
Тел.: 876-937-6726


Гоночная комиссия Ямайки

8 Winchester Road,
Kingston 10
Тел.: 876-926-2718/2724/2727


Государственный бухгалтерский совет при Министерстве финансов и планирования

Блок G, 1-й этаж
30 National Heroes Circle
Kingston 4
Тел. : 876-922-8600


Комиссия по ставкам, азартным играм и лотереям

корп. 2,
17 Ruthven Road Kingston 10
Тел.: 876-960-1549/7279


Министерство торговли, науки и технологий

36 Трафальгар Роуд,
Кингстон


Автомобильный блок

Кингстон 10
Тел.: 876-929-8990-9


Эти регистрационные процессы могут быть платными (об этом сообщат соответствующие органы).

  • В соответствии с Законом FNACC говорится, что «иностранный гражданин или гражданин Содружества» не может заниматься какой-либо профессией, если не имеется действующего разрешения на работу, выданного в связи с его/ее текущими условиями и спецификациями занятости (см. Раздел 3 Закона).
  • Любой работодатель, нанимающий иностранца, не имеющего действующего разрешения на работу в связи с этой работой, подлежит тюремному заключению или штрафу. (см. Раздел 6 Закона о FNCC). Каждое разрешение на работу должно храниться у лица, которому оно выдано. (см. раздел 9 закона).
  • Граждане стран, не входящих в Содружество, должны получить рабочую визу ДО въезда на остров для участия в трудовой деятельности. По вопросам, связанным с выдачей визы, следует обращаться в Агентство паспортов, иммиграции и гражданства (PICA), расположенное по адресу: 25 Constant Spring Road, Kingston 10.

Формы, ресурсы и публикации | Департамент труда и обучения РИ

Первое сообщение о травме

О травме необходимо сообщить, если требуется медицинская помощь, если пострадавший работник не может получать полную заработную плату в течение как минимум 3 дней или если травма смертельна.Рабочие и работодатели, получившие травму, не направляют в RI DLT первый отчет в бумажном виде. Работник сообщает о травме работодателю. Работодатель сообщает о травме администратору претензии, который является страховщиком или оценочной компанией, рассматривающей претензию. Администратор претензии отчитывается в электронном виде в RI DLT. Формы первого отчета в бумажном виде не принимаются.

Начало возмещения ущерба

Для начала компенсации требуется юридическое соглашение, если пособия не выплачиваются по решению суда. Вознаграждения могут выплачиваться без каких-либо обязательств в течение 13 недель в соответствии с Соглашением, не наносящим ущерба (DWC-20), или с обязательствами в соответствии с Меморандумом о соглашении (DWC-02).В обоих случаях отчет о заработной плате и форма зависимости требуются как часть соглашения.

Изменение возмещения ущерба, выплата в случае повреждения или утраты возможности использования

Для изменения пособий или выплаты пособий в связи с повреждением или потерей возможности использования требуется взаимное соглашение:

Прекращение возмещения ущерба

При прекращении выплаты страхового возмещения требуется юридический документ. Вознаграждения, выплачиваемые без каких-либо обязательств по Соглашению, не наносящему ущерба, могут быть прекращены с помощью Формы прекращения предоставления вознаграждений DWC-21. Вознаграждение, выплачиваемое с обязательством, может быть прекращено с помощью Соглашения о приостановлении и Формы квитанции DWC-05 или Формы справки о заработной плате DWC-30. Сотрудник может возражать, если выплаты прекращаются с помощью Справки о заработной плате.

Уменьшение компенсационных выплат при выходе на пенсию

Пособия по возмещению ущерба могут быть уменьшены при выходе на пенсию.

Чеки компенсационных выплат

Компенсация должна выплачиваться еженедельно чеком, если работник и страховая компания не договорились об электронном переводе средств. Администраторы претензий должны уведомить сотрудника об обязанности сообщать о доходах.Уведомление можно направить, отправив форму DWC-32 «Уведомление о чеке на пособие», распечатав уведомление на чеке или включив уведомление в соглашение об электронном переводе средств.

Обязанность сообщать о доходах

Сотрудник должен предоставить отчет о доходах администратору претензий по письменному запросу.

Ворота частичной нетрудоспособности

Если пособия, выплачиваемые в соответствии с § 28-33-18(d), заканчиваются в момент выхода на период частичной нетрудоспособности, § 28-35-46.1 требует подачи в RI DLT постатейного отчета об общей сумме компенсации и уплаченных расходов в течение 60 дней после получения пособия. конец.ТОЛЬКО заявления, закрытые в воротах частичной нетрудоспособности, требуют детализированного заявления.

Департамент труда и занятости

Департамент труда и занятости

Этот веб-сайт принимает Руководство по доступности веб-контента (WCAG 2.0) в качестве стандарта доступности для всех связанных с ним веб-разработок и услуг. WCAG 2.0 также является международным стандартом ISO 40500. Это подтверждает, что он является стабильным техническим стандартом, на который можно ссылаться. WCAG 2.0 содержит 12 руководств, организованных по 4 принципам: Воспринимаемый, Удобный, Понимаемый и Надежный (сокращенно POUR).Для каждого руководства есть проверяемые критерии успеха. Соответствие этим критериям измеряется тремя уровнями: A, AA или AAA. Руководство по пониманию и внедрению Руководства по обеспечению доступности веб-контента версии 2.0 доступно по адресу: https://www.w3.org/TR/UNDERSTANDING-WCAG20/. Специальные возможности Комбинация клавиш быстрого доступа Комбинация клавиш, используемая для каждого браузера. Chrome для Linux нажмите (Alt+Shift+shortcut_key) Chrome для Windows нажмите (Alt+shortcut_key) Для Firefox нажмите (Alt+Shift+shortcut_key) Для Internet Explorer нажмите (Alt+Shift+shortcut_key), затем нажмите (ввод) В Mac OS нажмите (Ctrl+Opt+shortcut_key) Заявление о специальных возможностях (комбинация + 0): страница заявления, на которой будут показаны доступные ключи специальных возможностей.Домашняя страница (комбинация + H): ключ доступа для перенаправления на домашнюю страницу. Основной контент (комбинация + R): ярлык для просмотра раздела контента текущей страницы. Часто задаваемые вопросы (комбинация + Q): Ярлык для страницы часто задаваемых вопросов. Контакт (комбинация + C): ярлык для контактной страницы или формы запросов. Обратная связь (комбинация + K): ярлык для страницы обратной связи. Карта сайта (комбинация + M): Ярлык для раздела карты сайта (футера агентства) на странице. Поиск (Комбинация + S): Ярлык для страницы поиска. Нажмите клавишу esc или нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть это диалоговое окно.×

Президент Родриго ROA DUTERTE LEGACY

TUPAD исполняет желания работников

Bello приносит TUPAD в Tarlac

Dole Partners с PGH в управлении больницей OFW

прохождение почти завершенной больницы OFW

новый заместитель исполнительного директора OWWA

BELLO ПРИВЕТСТВУЕТ НОВЫЙ KSA ENVOY

  • Вы здесь:
  • Главная ›
  • Текущий:
ВИЗИТЫ
27 195 230

трипартизм и социальный диалогec

Трудовая неустроенность — Архитектура — e-flux

Поселок

Многие разъясняют, что труд конструируется посредством поселений, и, возможно, наиболее очевидная и видимая история труда и жизни действительно пишется посредством поселений. От самой первой ограды до рабочих кварталов, городков-компаний, пригородных районов и даже коммун различного профиля потребность производства в стабильных базах, способствующих постоянному воспроизводству надежной рабочей силы, предписывала модели многих господствующих урбанистических форм и их коллективных протоколов. Поощряемое желание быть «поселенным» — защищенным, спокойным и, казалось бы, постоянным семейным блаженством — и артикуляция этого идеализированного домашнего хозяйства и его структуры собственности сформировали различные понятия и языки жилья и, таким образом, архитектуру.

Это наследие поселений, хотя и сосредоточенное вокруг отчетливых пространств, возникших в результате промышленного развития европейских метрополий, неукоснительно продолжается и по сей день, разрастаясь одновременно и материально, и дискурсивно. Покорно умножая свои вездесущие перестановки в глобальном масштабе, поселение также формирует и укрепляет нематериальный, но надежно охраняемый и связанный интерьер уравновешенных субъектов, довольства и коллективного самодовольства.

Неохотно пересекая сферы работы и жизни во время пандемии и поражаясь непочтительности домов TikTok, мы, современные работники нематериальных знаний, сетуем на пористость наших доменов, но забываем о жалком их отсутствии для некоторых.Нам позволено ограничить наши заботы предполагаемой безопасностью нашего поселения, мирно обсуждая, что сконструированное и предполагаемое разделение работы и дома, труда и домашнего хозяйства, производства и воспроизводства растворяется. Но континуум существовал всегда. Оседлость успокаивает, и в этом смысле оседлость может быть конечной основой труда.

Неурегулированность

Но мир труда так же, если не в большей степени, сформирован неустроенностью. Меняющееся царство постоянных дислокаций и отстраненности существует параллельно стабильным сферам оседлой работы и жизни.Оно становится правдоподобным (и, возможно, терпимым) только благодаря предпосылке его непостоянства и строится на основе бесконечного движения. Вместо утешительного «замещения», разработанного механизмами поселения, экспроприация через расселение инструментирует непрекращающееся «перемещение» своей рабочей силы в каждом масштабе и в любой момент.

Временами с прямой силой и принуждением, как в случае африканской работорговли или Blackbirding в Тихом океане, режимы беспорядков приводили к насильственному выселению потенциальных трудящихся.В других случаях, при контролируемом влиянии неизменной экономической и политической асимметрии, механизмы нестабильности управляют непрерывным созданием одноразового населения, чья якобы волевая мобильность и странствование становятся обязательным и бесконечным образом жизни. Режимы неустроенности неустанно поддерживают оторванность от корней в повседневной жизни рабочих с решимостью, постоянно препятствуя их «оседанию» или возможному культивированию собственных стабильных владений и деятельности, какими бы хрупкими они ни были.

Фигура теней

Обсуждая «Некрополитику», Акилле Мбембе говорит о человечности раба на плантации как о «идеальной фигуре тени», которая является результатом потери и отсутствия дома среди других лишений. Современное царство неустроенности — это пространство подобных теней, чьи странствующие существования несомненно связаны, но постоянно требуют смещения и растворения. Некрополитическое пространство-время неустроенности образует бессвязную, но совершенную тень биополитической области заселения.Таким образом, архитектура неустроенности есть упражнение в совершенствовании фигурации этих теневых существований. Населенный только бродячими чужаками, он дублирует и усиливает юридические и социальные механизмы расселения, гарантируя, что неоседлые постоянно находятся в состоянии изгнания. Материализуя вопиющее двурушничество часто расистской (не)логики, причинение вреда «другим», которые никогда не будут принадлежать, становится приемлемым недостатком для «выполнения работы».

1.Койки

Однополые «контейнерные» ночлежные лагеря для сезонных сельскохозяйственных рабочих-мигрантов в Соединенных Штатах полностью пространствелизируют (анти-) иммиграционный закон визовой программы H-2A, который требует постоянной миграции и ненадежности в основном мексиканских сельскохозяйственных рабочих. Формализуя якобы добровольное и временное подчинение рабочих, ночлежки форматируют «голую жизнь» рабочих. Если поселения создают основу для производства посредством различных соблазнов воспроизводства, ожидается, что тела в требуемых спальных местах на койках минимум в три фута и в двадцать семь дюймов в высоту будут приносить максимальную отдачу за счет принудительного лишения уединения и интимности. и полное прекращение любых возможностей репродуктивной жизни.Вместо домашнего царства, которое является убежищем от работы и контрастирует с ней, клеточное пространство ночлежных домов предлагает вечно недостающий, но непрерывный аналог механическим ограничениям в поле. Койки, выходящие из спального места корабля, эффективно упаковывают мужчин и женщин, мало чем отличаясь от трансатлантических невольничьих кораблей.

Обычно огражденная простыми металлическими заборами, кажущаяся безобидной территория лагеря вместе с назначенным рабочим участком и пространством для транзита между ними часто определяет границы разрешенного существования его рабочих.Любая девиантная организация рискует оказаться буквально вне «договора», потеряв все права и свободу действий. Похваставшись обтекаемой скоростью сборки, разборки и перемещения, чему способствовала его «безосновательная» тектоника, и превознося бесконечную климатическую и композиционную универсальность, которая делает их неуместными, трейлерные общежития представляют собой спроектированные аппараты неустроенности с оптимизированной неопределенностью, которые сами дрейфуют и переформировываются. .

2. Общежития

«Гастарбайтер», термин, используемый Министерством труда США для обозначения этих сельскохозяйственных рабочих-мигрантов и других «пришлых» рабочих, мрачно перекликается с названием трудовых «общежитий» в Южной Африке, которые процветали в 1980-х годах.Слово «общежитие» происходит от латинского « hospes », что одновременно означает «хозяин» и «гость», что указывает на взаимные обязанности и отношения между ними. Имея корни одновременно с «гостеприимством» и «враждебностью», «общежитие» (и как языковая, и как пространственная типология) разграничивает «своих» и «чужих», суверенных и чужих. Он конфигурирует пространства и ритуалы тех, кто имеет стационарное право оставаться и формироваться, и тех, кто подвержен постоянному движению вперед.

Временное размещение сельских рабочих из числа коренных народов, которые были необходимы для добычи золота и алмазов, но которым было запрещено оставаться где-либо еще в «белых» городских районах, жесткая топология «общежитий» была пространственным инструментом апартеида, который очерчивал рабочие тела как вечных иностранцев. на своей земле. Вывод мутировавших вариаций на паноптикум с единственными подземными туннелями, соединенными с каждой шахтой, четкие линии обзора тщательно охраняемых общежитий лишили рабочих как возможности иметь личные материальные ценности, так и возможности для частной собственности.Раздетые в одиночных камерах на пять дней в конце каждого сезонного контракта, рабочие были вынуждены уйти и стереть все следы своей связи с «белым» городом. Обязанные всегда возвращаться туда, откуда они пришли, и умолять о новом цикле «туземной службы», рабочие были вынуждены неоднократно выходить из дома.

3. Плиты

В то время как царство гостя кажется далеким от царства хозяина, урегулирование часто органично включает в себя неурегулированность. Для многих иностранных строителей в жилищном секторе Сингапура эта преемственность кажется исключительно вопиющей, нарушая ее обычную неразборчивость.Несмотря на то, что они незаменимы для снабжения высоко оцененного государственного жилья Сингапура, сами его строители редко живут в культовых квартирах HDB (Housing & Development Board), в которых проживает более 80% населения островного государства. Из-за жесткого регулирования HDB демографического состава, препятствующего сдаче жилья в аренду «негражданам», рабочие вынуждены жить в анклавах так называемых PBD — «специально построенных общежитий» — или вынуждены жить на месте работы.

Пока рабочие спят и отдыхают, переходя от одной застывающей плиты к другой наполовину завершенной ограде на протяжении всего строительства, производство буквально дематериализует их пространство воспроизводства, и работа продвигается только к демонтажу самого их дома, пусть и условного. Постепенная материализация чужих поселений становится собственной неустроенностью, а перемещение становится прозаической логистикой строительства. Архитектура неустроенности становится архитектурой поселения, наряду с низкооплачиваемым и расходуемым трудом, чья пространственно-временная нестабильность является необходимым компонентом экономических уравнений.

4. Сумка

Неустроенность часто объединяет недуги, которые, казалось бы, находятся на противоположных полюсах: шатающиеся движения рабочих тел через обширные географические области и крайние пространственные и социальные ограничения, наложенные на одни и те же тела до точки повреждения.Это удвоение трудно проследить, поскольку относительная четкость движения рабочей силы в глобальной экономике и ее псевдокартографическая четкость нарушаются, поскольку детали жизни в конце пути часто размыты. На этих размытых концах тихо населяют многие иностранные домашние работники в различных странах с развитой экономикой, чья миграция и «интимный труд» составляют то, что Рейсел Парреньяс назвал «международным разделением репродуктивного труда», в значительной степени сформированным огромными структурными силами «глобального капитализма». , патриархат и расовое неравенство.

Для этих постоянно проживающих домашних работников в глобальной «цепочке заботы» наиболее эффективное и даже нежное поддержание чужого заселения и воспроизводства требует подчинения и приостановки своих собственных, а также полного подчинения их домашних потенциалов под тень уже подчиненной репродуктивной сферы других. Одновременно рассматриваемая как инсайдер и аутсайдер часто традиционно структурированной принимающей семьи, и всегда привлекаемая, но со вкусом скрытая от глаз, разрешение «помощницы» на поселение критически ограничено ее лиминальным существованием на пороге, часто занимая буквальное убежище поселения. ограждения: подсобные помещения, вестибюли и даже кладовые, встроенные в утолщенные стены или потолки.В виде отлично обслуживаемых чужих домов, денежных переводов и постоянно отсроченного возвращения на родину совместные домашние работники не живут, а только работают в поселении.

5. #ванлайф

Хотя неустроенность часто смешивается со спонтанным стремлением людей к мобильности, она отличается своим ограниченным выбором и обязательными формами кочевничества. Экспоненциально выросшая после 2008 года после финансового кризиса тенденция «Workamping» была с энтузиазмом воспринята, продвинута и капитализирована рядом отраслей.Проживая в разъездах в модифицированных фургонах и внедорожниках, мигрируя по обширным ландшафтам средней Америки в поисках доступных краткосрочных контрактов на в основном ручную и низкооплачиваемую работу с сопутствующими парковочными местами, Workampers охотно удовлетворяют ненасытные потребности многих крупных компаний. корпорации за их дешевую и заменяемую, «гибкую» рабочую силу.

Социальные сети рисуют радужную картину жизни и работы на колесах как эксперимента со стилем жизни, а масштабные сцены меланхоличной странствующей жизни, воплощенные компанией Amazon CamperForce в фильме Nomadland (2020), мастерски вызывают в воображении ностальгический романтизм дикой Америки и автомобилей. личная свобода и эмансипация.Однако для значительной части мобильного живого населения, которому в основном 60, 70 и 80 лет, работа в дороге во время жизни в дороге является необходимостью, а не авантюрным обрядом посвящения или перерывом от скуки под баннер #vanlife.

Вынужденные отказаться от своих постоянных домов во время кризиса потери права выкупа, или состарившиеся, или уволенные без достаточных сбережений, несмотря на свою приверженность долгой трудовой жизни, многие пожилые поколения рабочих лишены возможности поселиться в идиллическом пенсионном сообществе, о котором они мечтали. из.Вместо этого они вынуждены обходиться альтернативой Workamping, жизнью, которая, по крайней мере, вызывает образы путешествий и отдыха. Их неурегулированность является продуктом сверхъестественного сотрудничества между финансовой системой, которая поощряет слепое стремление к расчету, и промышленным спросом на еще более одноразовую рабочую силу.

Рекламируемая как производителями автодомов, так и энтузиастами DIY, архитектура ограниченных, но бесконечно персонализируемых интерьеров скорее успокаивает, чем противостоит постоянному беспокойству, с которым Workampers сталкиваются снаружи.Поскольку транспортные средства как домохозяйства изо всех сил пытаются ориентироваться в невозможном ближайшем будущем пространственно-временных матриц — текущего контрактного периода, возможных будущих мест работы в нескольких штатах и ​​​​даже перепадов температуры и сезонных изменений в разных регионах для самых низких счета за коммунальные услуги — соответствующие органы на работе, многие из которых заполняют сезонные ночные смены на крупных складах, не могут оставаться на месте, устраиваться или организовываться. Постоянно подталкиваемые двигаться дальше и регулярно просящие сбросить свои циркадные часы по желанию, даже предварительное заселение Workampers возможно только из-за постоянного беспокойства и приверженности ни к чему не обязывающим будущим работодателям и их неизвестным запросам.

6. Отжим

Непоселение одного поддерживает поселение другого, права другого на пребывание. Самая безжалостная и постоянная неустроенность, которой подвергаются работники службы доставки еды во многих мегаполисах, обеспечивает самое заветное право на поселение, особенно в эпоху пандемии; оставаться внутри. Пробегая расстояния со скоростью алгоритмов в вынужденной конкуренции друг с другом, мимолетные тела в основном иммигрантов и некоторых незарегистрированных «доставщиков» составляют вездесущее, но постоянно размытое присутствие в городском ландшафте.

Разрешено существовать только в пределах оптимизированного времени и пространства, предписанных для наиболее выгодного выполнения заказов, и лишено даже самого кратковременного взаимодействия со стабильными сферами, чтобы пользоваться туалетом или отдыхать, тело доставщика еды становится местом постоянное лишение собственности из-за неустроенности. Из-за все более жестоких нападений, направленных против их велосипедов и снаряжения, любой неподвижный момент на улице становится риском, который может поставить под угрозу сами средства их изнурительной мобильности.Опутанные слепым энтузиазмом по поводу «прорыва» и запутанные якобы предусмотрительным предоставлением гибких возможностей для новичков, работники службы доставки еды O2O (от онлайна к офлайну) взаимодействуют с различными цифровыми инструментами платформенной экономики, чтобы составить идеальную Архитектура информационных технологий «точно в срок» неурегулированности.

На пути к новым топологиям

Обновленные основы для современной мобильности и отказа от стабильности были заложены с развитием инфраструктуры для централизации богатства и создания далеко идущих и мобильных систем обмена капиталом.Крупные корпорации и отдельные лица, обладающие одинаковыми ресурсами, часто меняют места и логистику работы, чтобы наилучшим образом поддерживать свои меняющиеся цели, но при этом полностью рассчитывают на то, что энергичная рабочая сила переместится вместе с ними на работу. Различные соблазны мобильности успешно скрывают серьезный дисбаланс в системе, где правила движения монолитно устанавливаются властью и капиталом. Дестабилизирующая мобильность рабочей силы является основным механизмом, обеспечивающим процветание конюшни.

Режимы неурегулированности, так же как и режима расчетов, обеспечивают безопасность капитала, несмотря на все более частые сбои и усиливающуюся неопределенность, вызванную экологическими, технологическими и политическими сдвигами.Во многих отношениях шаткая жизнь сегодняшних неоседлых по-прежнему напоминает жизнь средневекового маргинализированного кочевого населения, жившего на агро-скотоводческих окраинах, лишенного преимуществ и прав на относительно стабильные городские центры, сформированные вокруг религиозно-политической власти, постоянно привязанной к имуществу и собственности. Однако современные расовые режимы нестабильности в нашей глобализированной политической экономии в высшей степени и покорно продолжают гораздо более гнусное наследие нестабильности — колонизации, плантации и рабства. Беспощадная неустроенность и производство постоянно выселяемых подданных были главными инструментами построения империи, обеспечивавшими максимальную производительность колониальных «компаний».

В кадрах войны: когда жизнь печальна? , Джудит Батлер подвергает сомнению преднамеренные, но коварные механизмы или «рамки» порабощения и насилия, которые выборочно исключают и отказываются воспринимать определенные жизни как таковые и, таким образом, не признают их потери, травмы или ненадежность.Если признание 2020 года — непримиримого смешения «необходимого» и расходного материала, жизни и смерти и вездесущего системного расизма и эксплуатации — пролило свет на вездесущие рамки насилия, которые поддерживают нашу повседневную жизнь, нашу повышенную зависимость на вольеры во время пандемии дает только постоянное беспокойство окружающих.

Во время написания этого эссе Los Deliveriastas Unidos, массовая организация курьеров еды иммигрантов в Нью-Йорке, праздновала утверждение новых правил доставки еды. Знаковые законопроекты, которые яростно оспаривались компаниями-разработчиками приложений для доставки, наконец-то привлекли внимание и поддержку городского совета во время пандемии и гарантировали минимальную степень самоопределения и отдыха работникам службы доставки, включая право пользоваться туалетами. отдыхать и ограничивать расстояния, которые они вынуждены преодолевать.

Когда и если столь желанная «нормальность» вернется, вернется ли мир обратно к привычке постоянно беспокоить других, более насильственно укреплять поселения и укреплять ограждения? Если пандемия — это «портал», то необходимо настойчиво исследовать рамки подчинения и насилия, постоянно сохраняющиеся пространственные и политические режимы неурегулированности/урегулированности.Сосредоточив настойчивую деятельность индивидуумов на основе мобильности и труда, можно найти более точное определение производительности как общества. Помимо жестоких топологий соединённых, но бесконечных параллелизмов оседлости и неустроенности могут появиться новые пространства осмысленной работы и жизни.

Вкладыш в трудовую книжку как применить? Запись в трудовой книжке: образец

Трудовая книжка является важнейшим документом для исчисления трудового стажа. В некоторых случаях из-за частой смены места работы основные страницы этого документа могут заканчиваться.Поэтому для продолжения учета стажа в трудовую книжку вставляется вкладыш. Как подать заявку на этот документ? Где его взять и каковы основные принципы ведения бланков?

Что говорит закон

Оформление и ведение бланка в трудовой регламентируется разделом V Постановления № 255 Правительства РФ. Этот документ устанавливает общий порядок ведения, заполнения, хранения вкладышей, который в принципе ничем не отличается от оформления и ведения самих трудовых книжек.

Другими словами, вкладыш в трудовой является точно таким же документом, как и трудовой, и ведется по всем законодательным нормам. Но вкладыш – это продолжение труда, и этот фактор необходимо учитывать.

Для чего нужен вкладыш?

В ядре его хватает гражданам на весь рабочий период и одну трудовую книжку. Ведь для информации о работе отводится уже двадцать разворотов документа. Но случаи разные, и работа у всех разная.

Например, можно всю жизнь работать на одном предприятии, но при этом трудовое будет полностью записано. И связано это с многочисленными переводами между должностями, между подразделениями, карьерным ростом, возможным совмещением и т.д. И все эти факты должны быть отражены в документе.

В соответствии с законодательными нормами Трудовая книжка может быть только в одном экземпляре, либо в случае порчи или утери может быть дубликат. Но в конце раздела, связанного со сведениями о работе, необходимо установить не новый трудовой, а вкладыш, который будет в дальнейшем исчислять стаж работника.

Как сделать вставку в рабочую тетрадь, рассмотрим далее.

Описание

Форма документа утверждена ФЗ № 225 и имеет свои особенности, касающиеся самой трудовой книжки.

Вкладыш также имеет титульный лист, на котором должны быть отражены сведения о работнике, развороты для записи сведений о работе (9 разворотов) и для ввода сведений о наградах (8 разворотов).

Согласно приказу Минфина №117н, вкладыш и труд должны иметь голограмму, свидетельствующую о высокой степени защиты документа. Но пока голограмма не является обязательным моментом, поэтому ее применение – это решение самого работодателя.

Ниже вкладыш в трудовую книжку (пример официального документа).

Работает без труда

Трудовое законодательство четко оговаривает использование труда и вкладышей к ним. А если труд действителен сам по себе, то как быть с вкладышами?

Согласно Основным правилам и инструкциям по заполнению и ведению бланков трудовых и вкладышей, последний не имеет юридической силы без самой трудовой книжки, и уж тем более предъявлять его вместо трудовой работник не имеет права.

С учетом трудового законодательства работодатель или уполномоченное лицо не вправе совершать следующие действия, если работник предъявит им только вкладыш:

  1. Выдать гражданина на работу.
  2. Уволить работника с работы.
  3. Делайте пометки в представленном документе.
  4. Выполнение других действий.

Делать вкладыш в трудовую книжку, а также принимать документ к учету можно только в том случае, когда он вшит в бланк трудовой, а на документе есть запись, говорящая о его Регистрация.

Приобретение

Форма вкладыша, как и трудовая, приобретается непосредственно руководителем организации. Работодатель не имеет права:

  • брать чистую книжку с работника;
  • требуют, чтобы вы купили документ самостоятельно.

Каждый руководитель знает, что вкладыш – документ строгой отчетности. Поэтому и покупайте его только у тех компаний, у которых есть разрешение на продажу вкладышей и рабочей силы. Организация, которая занимается выполнением бланков вкладышей и работ, должна иметь лицензию и документы, подтверждающие полномочия на эти действия.

После покупки вкладыши сдаются на хранение в бухгалтерию, где данные по каждой форме заносятся в приходно-расходную книгу, а затем сдаются в отдел кадров для получения. Выдача вкладышей производится в соответствии с правилами. Работодатель имеет право выдать бланк бланка:

  • бесплатно, взяв стоимость покупки на свой страх и риск;
  • взяв комиссию, соизмеримую с той, что была потрачена на данный документ.

Если к моменту заполнения вкладыша цена на него увеличилась, работодатель не имеет права брать с работника стоимость выше той, которую он заплатил конкретно за этот бланк.

Далее мы рассмотрим, как вкладыш вставляется в рабочую книгу, как оформить этот документ по правилам и как избежать серьезных ошибок.

Правила шитья

Тем, кто никогда не сталкивался с продолжением труда, может быть интересно, что значит «вставить вкладыш в рабочую тетрадь»? Как правильно оформить этот процесс, чтобы в дальнейшем не возникало проблем и не приходилось исправлять?

О вставке вкладыша в трудовой должен позаботиться работник отдела кадров или работодатель.Пошив бланка происходит в несколько этапов:

  1. Сотрудник отдела кадров должен сделать отметку на первом листе бланка трудовой о том, что вкладыш выдан. Около этого клейма должны быть прописаны серия и номер вкладыша, совпадающие с теми клеймами, которые указаны на вкладыше.
  2. Титульный лист заполняется только теми документами, которые обязан предоставить сотрудник организации. Дата внесения информации во вкладыш может совпадать с датой поступления устройства в компанию.Оформление вкладыша в трудовой книжке при приеме на работу должно соответствовать общему алгоритму заполнения этого документа.
  3. Прямая подкладка вкладыша. Делать это нужно своевременно, во избежание различных штрафных санкций.

Фиксированных правил, как вшивать вкладыш в рабочее место, не существует, но на практике опытные кадровики доказали, что наиболее приемлем следующий алгоритм

  • труд должен открываться между последней страницей и обложкой;
  • вставка должна быть открыта посередине;
  • рабочий делает несколько отверстий шилом: во вкладыше и в рабочей тетради;
  • с помощью иглы и тонких ниток документы сшиваются, а нитки должны остаться во вкладыше.

Как сделать вставку в тетрадь? Фото наглядного примера можно увидеть ниже.

Топ ошибок

Как сделать вставку в тетрадь без ошибок? Не совершайте их. А для этого нужно знать несколько важных нюансов работы с вкладышем:

  1. Не зашивайте форму до ее заполнения. Следствием этого может быть то, что информация на титульных страницах документов будет отличаться. Если это произойдет, сотрудник будет обязан расстегнуть бланк и внести исправления.При этом если бланк испорчен, необходимо составить акт по этому факту и уничтожить его.
  2. Недопустимо отрывать обложку от формы. Этот факт считается грубым нарушением. Вкладыш является утвержденным документом на законодательном уровне, поэтому любое его изменение может повлечь за собой не только штрафы для работодателя, но и отказ в выдаче пенсии работнику, предоставившему такой документ.

За новую форму, как уже было сказано, организация может взимать плату с работника.Но если бланк был испорчен по вине уполномоченного сотрудника, то он выдается бесплатно.

Мы разобрали что такое вкладыш в рабочей тетради. Как оформить этот документ, рассмотрим ниже.

Заполнение

Сотрудники отдела кадров знают, что бланк-вкладыш заполняется аналогично самой трудовой книжке. Алгоритм заполнения вкладыша следующий:

  1. Документ заполняется работодателем во время работы, на которой закончился раздел в трудовой, и вам необходимо приступить к оформлению вкладыша в трудовой книжке.Нумерация сохранена. То есть первая запись в разделе вкладыша должна иметь порядковый номер на единицу больше, чем в предыдущей трудовой записи. Это сохраняет последовательность и значение записей.
  2. Дата должна быть проставлена ​​по факту ввода данных. Нельзя установить дату начала трудового стажа.
  3. Данные, которые вносятся в форму, должны быть актуальны на момент оформления вкладыша в трудовую книжку. Образование, реквизиты, профессия или специальность должны соответствовать документам, предоставленным работником.
  4. Первый лист должен быть подписан уполномоченным лицом и печатью организации.

Также законодательством не ограничивается количество вкладышей, которые можно прикрепить к рабочей тетради.

После внесения всех данных бланк вкладыша подшивается к рабочему листу, а на титульном листе последнего документа проставляется штамп «Выдан вкладыш».

Ниже приведена вставка в книгу. Как оформить образец документа демонстрирует наглядно.

Исправления

Уполномоченное лицо может по невнимательности допустить ошибку при заполнении вкладыша. Если это произойдет, его придется списать, составив акт, и уничтожить.

В случае ошибки в номере или серии бланка необходимо сделать отметку о неправильном внесении записи и правильно ее записать. При этом на обложке нужно указать основу документа и поставить печать.

Мы рассказали, как оформляется вставка в трудовую книжку.Печать организации при исправлениях должна присутствовать.

Если допущена ошибка в написании фамилии или имени (или сотрудник сменил фамилию), нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись и сверху написать правильную информацию. На обложке указывают документ, удостоверяющий исправленную запись.

Ниже приведено оформление вкладыша в трудовую книжку (образец), смена ФИО, если был сотрудник

Если при заполнении раздела о работе допущена ошибка, то вносятся поправки аналогично в работе.

В любом случае, возможность внесения изменений не означает, что в документе можно делать ошибки.

Что нельзя писать

Что категорически нельзя делать при оформлении вкладыша:

  • вместо вкладыша использовать бланк трудовой книжки;
  • подшить или приклеить обычные чистые простыни в рабочее помещение;
  • исправить раздел «Информация о наградах» на «…о работе».

За такие действия организация может получить штраф.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как оформить фотостудию: Как открыть Фотостудию с нуля, как начать бизнес

Марк кьюбан википедия: Кьюбан, Марк — Википедия

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко