Документы при принятии на работу: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Документы при приеме на работу

Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.

При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.

Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.

Список документов

Паспорт

Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

  • В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
  • В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
  • Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее. К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия. После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Справка о судимости / об отсутствии судимостей

Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант — мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

Фото 3 на 4

Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год.

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Для иностранных граждан

Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.

Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.

Итог

Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.

Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.

Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: «Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила».

Ограничения при приеме на работу лиц с судимостью

Ограничения при приеме на работу лиц с судимостью 

 

Человек, которого судили в прошлом по одной из статей Уголовного кодекса Российской Федерации, с точки зрения закона, после освобождения от наказания, считается несудимым. Более того, снятие или погашение судимости, снимает все последствия, которые она влекла.

Однако, информация о ранее совершенном преступлении может всплыть в любой момент, например, при трудоустройстве на новую работу. Вследствие этого судимому человеку могут отказать в трудоустройстве, даже не утруждая себя объяснением причин или завуалировав их в форме, которая сводит на нет возможность оспорить такое решение.

И все же, существуют законодательно установленные гарантии при заключении трудового договора, также действует прямой запрет на дискриминацию работников, которая не связана с их деловыми качествами, а значит, ограничивает права. Если вас коснулась такая проблема, как невозможность трудоустроиться на хорошую работу, вследствие судимости в прошлом, можно попробовать оспорить необоснованные отказы работодателей.

Когда судимость действительно является препятствием

Статьей 331 Трудового кодекса Российской Федерации установлен запрет для лиц, имеющих судимость, при приеме на работу, которая связана с педагогической деятельностью, в том случае если она связана с преступлениями против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства, половой неприкосновенности, а также против семьи, несовершеннолетних, общественной нравственности и безопасности. Постановление Верховного Суда Российской Федерации «Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации» также содержит ограничение, установленное статьей 9, согласно которой, граждане, имеющие судимость или имевшие её в прошлом, не могут быть приняты на службу в органы. Аналогичное ограничение содержится в нормативно-правовых актах, регулирующих следующие виды трудовой деятельности: службу в ФСБ; воинскую службу; службу в таможне; работу в прокуратуре; работу в судебных органах; работу в авиации; адвокатскую деятельность; аудиторскую деятельность; и другие профессии.

Список ограничений для людей с судимостью гораздо больше, чем приведен выше, соответственно, прошлая судимость, а тем более, имеющаяся ныне неснятая или непогашенная судимость при приеме на работу несколько ограничивает выбор профессии. Прежде всего, такие ограничения касаются государственных или близких к ним служб, где предполагается ответственность работника в большей мере, чем на прочих работах, а кандидат с темным прошлым не может рассчитывать на такое же доверие, какое имеют люди без судимости.

Как оспаривать неправомерные отказы в работе

В Трудовой кодекс Российской Федерации внесли в статью 65, где приведен перечень документов, которые предъявляются при заключении трудового договора, справку о наличии или отсутствии судимости, а также факте уголовного преследования. Но такая справка не предъявляется каждому работодателю, а лишь тем, которые проводят конкурс на работу, связанную с деятельностью, к которой согласно действующему законодательству не допускаются граждане с судимостью. О таких видах деятельности как раз указано выше, соответственно, если вы подаетесь на вакансию, где такая деятельность предполагается, то будьте готовы к законной просьбе предоставить справку.

В случаях необоснованного отказа работодателей в заключении трудового договора необходимо обращаться Государственную инспекцию труда в Иркутской области.

Что делать, если с вами не заключают трудовой договор?

Распространенная ситуация: человек приступил к работе, но договор подписать ему так и не предложили. У работника возникают сомнения, что его труд будет оплачен. Что предпринять в таком случае?

На практике часто возникают ситуации: новый сотрудник с работодателем устно обсудили условия работы и договорились о выходе в конкретный день. Человек приступил к выполнению трудовых обязанностей. Но никто не просит трудовую книжку, не предлагает к подписанию трудовой договор. Документального подтверждения работы нет. Довольно часто неоформлением трудовых отношений работодатели заменяют испытательный срок, присматриваясь к нетрудоустроенному работнику.

Можно ли работнику пускать ситуацию на самотек? Как действовать, если чувствуется, что выполняемая работа может быть не оплачена?

Отсутствие договора не лишает права на оплату труда

Трудовые отношения возникают не только на основании подписанного договора, но и в связи с фактическим допуском человека к работе работодателем или уполномоченным им лицом (ст. 16 Трудового кодекса РФ). Отсюда вытекает следующее: даже если трудовой договор с работником не подписан, он будет иметь право на оплату выполненной работы.

Кстати, если конфликт придется улаживать в суде и работодатель укажет на свою неосведомленность о допуске работника к труду, именно он должен будет доказать этот факт. Работнику же достаточно будет просто назвать того, кто направил его «к станку».

Не дали подписать договор – составьте документ самостоятельно

В ситуации, когда работодатель не проявляет инициативы и трудовой договор так и не заключен, работник как сторона трудовых отношений может предложить свою версию документа. Не стоит стесняться, ведь если работодатель решил схитрить и не заплатить за труд, то выяснить это желательно как можно раньше.

Работник вправе составить трудовой договор, закрепить в нем достигнутые договоренности и с сопроводительным письмом передать два экземпляра в канцелярию или отдел кадров, попросив поставить отметку о принятии.

Рекомендую в сопроводительном письме поставить ограничительное условие по срокам, отведенным на подписание договора. Закрепить это условие можно фразой: «Если в течение 3 рабочих дней договор в представленной редакции не будет подписан либо на подпись Иванову И.И. не будет представлен вариант работодателя, Иванов И.И. вправе считать настоящий трудовой договор согласованным работодателем без замечаний».

В маленьких компаниях передать работодателю свою версию договора сложнее ввиду отсутствия секретаря, отвечающего за прием корреспонденции. В этом случае можно направить договор по почте, сопроводив отправление описью вложения.

Сохраняйте доказательства выполненной работы

В отсутствие подписанного трудового договора риск неполучения денежных средств, выплаты меньших сумм и внезапного прекращения трудовых отношений существенно возрастает. Поэтому работнику следует сохранять доказательства своего труда и выплаты конкретных сумм.

Выданные работодателем доверенности, путевые листы, пропуск для прохода к рабочему месту, задания, указания, записки, приказы, локальные нормативные акты – все это документы, которые будут подтверждать слова работника о трудовых отношениях, если факт их наличия придется доказывать в суде. Снимайте для себя копии, делайте фото документов – это существенно усилит вашу позицию в случае возникновения спора с работодателем.

Если работодатель присылает расчетные листки, в которых отражается реальный размер заработной платы, – сохраняйте. Предоставляет на подпись ведомости – делайте фото.

Разумеется, такие действия работника могут насторожить работодателя и породить конфликт. Но тут работнику придется расставить приоритеты и выбрать – конфликт или риски.

Возник конфликт – успейте обратиться в суд

Отсутствие подписанного трудового договора еще не приговор. Если работодатель не выплатил заработную плату, если уволил без объяснения причин – все это повод для обращения в суд. Вот где пригодятся накопленные ранее доказательства. Однако важно не пропустить сроки обращения в суд: для споров об увольнении они коротки и составляют только месяц. А вот если речь идет о признании отношений трудовыми и об обязывании заключить трудовой договор, то срок составляет 3 месяца. Если же обращаться только за взысканием денежных средств, которые работодатель остался должен, можно «раскачиваться» дольше – срок ограничен годом.

Не игнорируйте помощь профессиональных юристов

Не стоит ожидать, что суд, увидев «бедного-несчастного работника», тут же встанет на его защиту. Работнику нужно будет правильно формировать позицию и грамотно представлять доказательства, парируя доводы работодателя. А он точно станет с жаром доказывать тот факт, что трудовые отношения не возникли. В таком случае только четкая и выверенная тактика может дать нужный результат.

Федеральный регистр

:: Удаленная проверка документов для формы I-9, Проверка права на трудоустройство: запрос на общедоступную информацию

Начать преамбулу

Служба гражданства и иммиграции США, DHS.

Запрос на участие общественности.

Министерство внутренней безопасности (DHS) запрашивает мнение общественности относительно практики проверки документов, связанных с формой I-9, Проверка права на трудоустройство. DHS запрашивает эту информацию, чтобы лучше понять опыт работодателей и сотрудников в этом процессе и изучить влияние удаленной проверки документов, проведенной во время пандемии коронавируса (COVID-19). DHS особенно старается понять потенциальные затраты и выгоды, связанные с возможностью использования гибких возможностей удаленной проверки документов в будущем.

Письменные комментарии запрашиваются не позднее 27 декабря 2021 г.Комментарии, поданные с опозданием, будут рассматриваться по мере возможности.

Вы можете отправлять комментарии, обозначенные номером в реестре USCIS-2021-0022, через Федеральный портал электронного регулирования: http://www.regulations.gov. Следуйте инструкциям по отправке комментариев. Комментарии, отправленные иным способом, чем указано выше, включая электронные письма или письма, отправленные сотрудникам DHS или USCIS, не могут быть рассмотрены DHS в связи с этим уведомлением.Обратите внимание, что DHS и USCIS не могут принимать комментарии, отправленные вручную или курьерской службой. Кроме того, USCIS не может принимать комментарии, содержащиеся на любых цифровых носителях, таких как CD / DVD и USB-накопители. USCIS в настоящее время не принимает комментарии, отправленные по почте. Если вы не можете отправить свой комментарий, используя http://www.regulations.gov, пожалуйста, свяжитесь с Самантой Дешоммес, начальником отдела координации регулирования, Управление политики и стратегии, U.S. Служба гражданства и иммиграции, Департамент внутренней безопасности, по телефону 240-721-3000 для получения альтернативных инструкций по подаче документов.

Начать дополнительную информацию

Оскар Лухан, заместитель начальника отдела политики и рекомендаций, Отдел проверки, Управление иммиграционной документации и служб идентификации, Служба гражданства и иммиграции США, DHS, 5900 Capital Gateway Drive, Camp Springs, MD 20746; телефон 240-721-3000 (это не бесплатный номер).Лица с нарушениями слуха или речи могут получить доступ к указанным выше телефонным номерам через TTY, позвонив в Федеральную службу ретрансляции информации по бесплатному телефону 1-877-889-5627 (TTY / TDD).

Конец Дополнительная информация Конец преамбулы Начать дополнительную информацию

I. Участие общественности

Заинтересованным лицам предлагается прокомментировать это уведомление, представив письменные данные, мнения или аргументы, используя метод, указанный в АДРЕСА раздел.

Инструкции: Все материалы должны включать номер в реестре для этого уведомления. Полученные комментарии можно публиковать без изменений в http://www.regulations.gov включая любую предоставленную личную информацию.

Дело: Чтобы получить доступ к документу для чтения справочных документов или комментариев, перейдите по ссылке http: // www.rules.gov.

II. Справочная информация

Уже более трех десятилетий федеральный закон требует, чтобы каждый работодатель по форме, установленной нормативным актом, подтвердил, что работник имеет право на работу в Соединенных Штатах. [] Форма I-9 используется для проверки личности сотрудника и права на трудоустройство в соответствии с требованиями 8 U.SC 1324a (b), который требует от работодателя «изучить [e]» документацию, предоставленную физическим лицом, а затем, если документация на первый взгляд кажется подлинной, подтвердить, что «он подтвердил, что данное лицо не является неуполномоченный иностранец, изучив предоставленный документ ». 8 CFR 274a.2 (b) (1) (ii) (A) требует, чтобы каждый работодатель «[p] физически проверял», а затем подтверждал, что документы кажутся подлинными и относятся к лицу, их представляющему. Если служащий представляет документ, который не кажется подлинным или связанным с ним или с ней, работодатель должен отклонить этот документ и может попросить служащего представить другие приемлемые документы, которые удовлетворяют требованиям формы I-9.

COVID-19 был объявлен чрезвычайной ситуацией в стране 13 марта 2020 года, а 20 марта 2020 года DHS объявило [] что он отложит выполнение требований физического присутствия, связанных с формой I-9. DHS разрешило работодателям с сотрудниками, принимающими меры физической близости из-за COVID-19, удаленно проверять документы, удостоверяющие личность своих сотрудников и право на трудоустройство (например, по видеосвязи, факсу или электронной почте и т. Д.). Затем, в течение трех рабочих дней после прекращения действия национального чрезвычайного положения, DHS потребует от работодателей получить, проверить и сохранить копии документов и указать «COVID-19» в Разделе 2 в качестве причины задержки физического осмотра. До 1 апреля 2021 г. эти гибкие возможности распространялись только на работодателей и рабочие места, работающие исключительно удаленно. Если сотрудники физически присутствовали на рабочем месте, DHS не предлагало исключений для личной проверки личности и документов, подтверждающих право на трудоустройство.Эти гибкие возможности первоначально были разрешены на период в 60 дней, а затем были продлены несколько раз.

Затем DHS выпустило руководство 31 марта 2021 г. [] в котором указывается: (a) Требование о том, чтобы работодатели лично проверяли документы, удостоверяющие личность и право на трудоустройство сотрудников по форме I-9, применяется только к тем сотрудникам, которые физически приходят на работу в офис компании на любой регулярной, последовательной или предсказуемой основе; (b) сотрудники, нанятые 1 апреля 2021 г. или позднее и работающие исключительно в удаленных условиях из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, временно освобождаются от требований физического осмотра до тех пор, пока они не займутся дистанционной работой на регулярной постоянной основе, или на предсказуемой основе, или расширение гибких возможностей, связанных с такими требованиями, прекращается, в зависимости от того, что наступит раньше; и (c) гибкие возможности не препятствуют работодателям начинать, по своему усмотрению, личную проверку документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство, для сотрудников, которые были наняты 20 марта 2020 года или позже, и представили такие документы для удаленной проверки в зависимости от ситуации. о гибких возможностях, о которых было впервые объявлено в марте 2020 года.

31 августа 2021 года DHS объявило, что гибкие возможности проверки документов, установленные 20 марта 2020 года, были продлены до 31 декабря 2021 года. []

III. Запрос на ввод

A. Важность общественного мнения

В настоящее время DHS пытается изучить альтернативные варианты физической экспертизы документов, которые предлагают эквивалентный или более высокий уровень безопасности для целей проверки личности и права на трудоустройство. [] Представители общественности могут иметь уникальное представление о том, как работодатели могут проводить удаленную проверку документов, связанных с формой I-9. DHS заинтересовано в получении информации от общественности о своем опыте удаленной проверки документов, которая может быть использована для информирования и улучшения политики и процессов DHS.

Б. Максимизация ценности общественного вклада

Это уведомление содержит список вопросов, ответы на которые помогут DHS определить процессы, которые могут снизить нагрузку на население, сэкономить средства и / или время и / или повысить эффективность.DHS поощряет общественное обсуждение этих вопросов и запрашивает любую другую информацию или данные, которые, по мнению комментаторов, имеют отношение к этому запросу.

DHS особенно приветствует комментарии от работодателей, а также организаций работодателей, таких как торговые группы или ассоциации, организации по найму и направлениям, организации, специализирующиеся на адаптации сотрудников, сотрудники, исследователи и эксперты по политике, а также другие представители общественности. DHS также приветствует комментарии представителей малого бизнеса, небольших некоммерческих организаций и небольших государственных юрисдикций с населением менее 50 000 человек.

DHS заинтересовано в ответах на приведенные ниже конкретные вопросы, а также на выявленные общие концепции и темы. DHS особенно заинтересовано в ответах, описывающих конкретный опыт сотрудников и работодателей, а также в материалах, касающихся практики проверки документов. Чтобы лучше классифицировать ответы, DHS рекомендует респондентам указывать свою роль в процессе получения права на трудоустройство (например, работодатель, ассоциация работодателей, сотрудник), и, если респондент является работодателем, указывать приблизительный размер организации по количеству сотрудников и типу отрасли. и зарегистрирован ли в настоящее время работодатель в системе E-Verify.

C. Список вопросов для комментаторов

Следующий неполный список вопросов предназначен для помощи комментаторам в формулировании комментариев и не является Начать печатную страницу 59185 предназначен для ограничения обратной связи, которую могут предоставить комментаторы:

Опыт использования гибких возможностей проверки документов, связанных с пандемией

1.Использовали ли вы или ваша организация гибкие возможности удаленной проверки документов для формы I-9 с 20 марта 2020 г.? Если нет, то почему? Если да, то каков был ваш опыт использования гибких возможностей? Как мелкие работодатели использовали эту гибкость?

2. Если с 20 марта 2020 года работодатель проводил дистанционную экспертизу документов:

а. Каков ваш опыт использования внутренних технических возможностей для выполнения удаленной проверки документов (например, качество видео, качество изображения, срок хранения документов и т. Д.))?

г. Каким был ваш опыт работы с цифровыми изображениями или копиями документов, предоставленными сотрудниками для хранения?

г. Какой у вас был опыт, связанный с удаленным заполнением и отправкой сотрудниками Раздела 1 Формы I-9?

г. Какие процессы и / или технологические решения обычно использовались для удаленного изучения документов (например, по видеосвязи, факсу, электронной почте и т. Д.)? Всегда ли процесс был одинаковым или он менялся в зависимости от обстоятельств? Какие внутренние политики, если таковые имеются, были введены в действие в отношении практики удаленной проверки документов?

e.Были ли отклонены какие-либо документы, подвергнутые дистанционной проверке, потому что они не имели отношения к представившему их лицу или не казались подлинными? Были ли случаи, когда документ принимался во время удаленной проверки, но при последующей физической проверке работодатель определял, что документ не выглядел подлинным или не относился к лицу, его представившему? Если да, то какие действия предпринял работодатель?

3. Если работодатель проводил дистанционную проверку документов с 20 марта 2020 г. и зарегистрирован в системе E-Verify:

а.Были ли проверены удаленно какие-либо документы, для которых E-Verify вернула результат разрешения на работу, но после последующего физического осмотра работодатель определил, что документы не выглядят подлинными или не относятся к лицу, их представившему? Если да, то какие действия предпринял работодатель?

б. С какими трудностями сталкивались работодатели при интерпретации и соблюдении требований участия в программе E-Verify [] , если таковые имели место? в период удаленной проверки документов?

4.Какие еще изменения работодатели внесли в процедуры проверки документов формы I-9 во время пандемии? Увеличили ли работодатели использование уполномоченных представителей?

Соображения относительно будущих процедур удаленной проверки документов

1. Какое прямое и косвенное бремя для сотрудников и работодателей связано с требованием физической проверки документов для формы I-9?

2. Какое прямое и косвенное бремя для сотрудников и работодателей связано с использованием уполномоченных представителей для выполнения требований проверки физических документов?

3.Каковы будут прямые и косвенные преимущества предложения постоянной возможности удаленной проверки документов, удостоверяющих личность, и документов о праве на работу по форме I-9 (например, позволяя некоторым работодателям централизовать обработку формы I-9)?

4. Каковы будут прямые и косвенные расходы при предложении постоянной возможности удаленной проверки документов, удостоверяющих личность, и документов о праве на работу по форме I-9 (например, затраты на обучение или приобретение технологий)?

5.Каким будет прямое и косвенное бремя для мелких работодателей по перечисленным выше статьям? Каковы уникальные проблемы, с которыми сталкиваются мелкие работодатели в связи с этим процессом и этими гибкими возможностями? Какие альтернативы должны быть предоставлены мелким работодателям для принятия этих гибких возможностей?

6. Если бы работодателям разрешили постоянную возможность удаленной проверки документов, какие типы работодателей и / или сотрудников, по вашему мнению, будут заинтересованы в участии или не заинтересованы в участии?

7.Как требования к участию в качестве условия этих гибких возможностей, такие как обязательная регистрация в E-Verify, требования к качеству или сохранению документов или изображений, или обязательное завершение обучения, предлагаемого DHS, могут повлиять на желание или способность работодателя использовать такую ​​гибкость?

8. Каковы будут затраты или выгоды, связанные с включением в E-Verify условий гибкости для вас как работодателя?

9. Если бы DHS навсегда разрешило возможность удаленной проверки документов, какие технические соображения должны были бы учесть участвующие работодатели?

10.Какое влияние окажет постоянный вариант удаленной проверки документов на сотрудников и работодателей, если таковые имеются? Если эти гибкие возможности будут приняты, существуют ли требования, которые следует принять DHS, чтобы гарантировать защиту прав сотрудников, связанных с проверкой документов?

11. Существуют ли решения, которые позволили бы работодателям проверять, что документы, которые проверяются удаленно, кажутся подлинными и относятся к лицу, представляющему их? Какие действия DHS будут способствовать коммерческой разработке таких решений?

12.Следует ли DHS учитывать изменения в текущих списках приемлемых документов в форме I-9 в контексте удаленной проверки документов? Каковы будут затраты и преимущества таких изменений?

13. Есть ли какие-либо другие факторы, которые следует учитывать DHS в связи с удаленной проверкой документов?

IV. Обзор общественного мнения

Это уведомление выпущено исключительно в информационных целях и в целях планирования программ. Публичные комментарии, предоставленные в ответ на это уведомление, не обязывают DHS к каким-либо дальнейшим действиям, включая публикацию официального ответа или соглашения о внесении рекомендованного изменения.DHS рассмотрит отзывы и внесет изменения или улучшения в процесс по своему усмотрению. Комментирование этого уведомления не заменяет комментирование других текущих усилий DHS по нормотворчеству. Комментарии к правилам DHS должны быть получены в течение периода комментариев, указанного в соответствующем нормотворчестве, опубликованном в Федеральный регистр , и в порядке, указанном в нем.

Начать подпись

Ур М.Джадду,

Директор, Служба гражданства и иммиграции США, Министерство внутренней безопасности.

Конец подписи Конец дополнительной информации

[FR Док. 2021-23260 Подано 25.10-21; 8:45]

КОД СЧЕТА 9111-97-П

Как заполнить форму I-9

По закону штата Университет штата Миссури должен участвовать в федеральной программе E-Verify для всех новых сотрудников.Передайте форму I-9 сотруднику в первый день работы или до него, но не раньше, чем будет принято предложение о работе. Примечание: В течение трех рабочих дней с первого дня приема на работу сотрудник должен предоставить оригиналы документов, удостоверяющих личность сотрудника и подтверждающих, что он или она имеют право работать в Соединенных Штатах. У работодателя есть до трех рабочих дней с даты начала трудоустройства для заполнения Раздела 2. Для получения дополнительной информации свяжитесь с вашим представителем HRS.

Штрафы

Несоблюдение может повлечь за собой наложение штрафа непосредственно в отдел, в котором произошла ошибка.

Раздел 1. Информация и аттестация сотрудников

Сотрудник несет ответственность за полное заполнение Раздела 1 I-9 в первый день работы или до него, но после того, как работа была принята. Работодатель не должен заполнять какую-либо часть этого раздела, и любые изменения / исправления в этом разделе должны вноситься только работником, подписанным и датированным.Работодатель является ответственным за проверку и обеспечение того, чтобы сотрудник полностью и надлежащим образом заполнил Раздел 1. Сотрудник должен иметь доступ ко всем страницам инструкций, связанным с I-9 (страницы 1-15), а также к списку приемлемых документов. (стр.9).

В этом разделе содержится следующая основная личная информация:

  • Имя (фамилия, имя, отчество)
  • Другие используемые имена (если есть) — это относится к юридическим именам
    • Если другие имена не используются, укажите «Н / Д» в поле
    • Адрес (название и номер улицы)
      • Нет абонентских ящиков
      • Город, штат, почтовый индекс
      • Дата рождения (ММ / ДД / ГГГГ)
      • U.S. Номер социального страхования
      • Адрес электронной почты
        • Необязательно — если сотрудник решает не предоставлять, он / она должны написать «Н / Д» в поле
        • Номер телефона
          • Необязательно — если сотрудник решает не предоставлять, он / она должны написать «Н / Д» в поле
          • Флажок «Соответствующее гражданство» установлен.
            • Если сотрудник является гражданином США, коренным или натурализованным, он / она должны установить флажок рядом с «Гражданин Соединенных Штатов»
            • Если сотрудник является гражданином США, не являющимся гражданином США, ему следует установить флажок рядом с «Гражданин США, не являющийся гражданином Соединенных Штатов» (см. Определение этого статуса в инструкциях или обратитесь в HRS).
            • Если сотрудник является законным постоянным жителем, он / она должен установить флажок рядом с «Законный постоянный житель», затем ввести регистрационный номер иностранца / номер USCIS.
              • Регистрационный номер иностранца «А» или номер USCIS — это регистрационный номер, присвоенный всем постоянным жителям DHS. Это регистрационный номер DHS, который присваивается при подаче заявления на постоянное проживание. Регистрационный номер иностранца / USCIS указан на зеленой карте или в штампе I-551 в паспорте.
  • Если сотрудник не является постоянным жителем на законных основаниях, но имеет право работать в Соединенных Штатах, он / она должны установить флажок рядом с «Иностранец, имеющий право работать».
    • Указывается срок действия разрешения на работу.
    • Укажите регистрационный номер иностранца / номер USCIS ИЛИ номер допуска I-94.
    • Если предоставлен номер допуска I-94 и номер был получен в связи с прибытием сотрудника в США, необходимо указать номер заграничного паспорта и страну выдачи.
    • Сотрудник должен подписать форму и поставить дату.

Распространенные ошибки, приводящие к штрафам

  • Отсутствующая или неполная информация и / или подписи — избегайте пропусков
  • Дата подписания сотрудником не наступила в первый день приема на работу или ранее
  • Сотрудник не поставил галочку в графе о гражданстве или не заполнил всю информацию о статусе гражданства

Раздел 2 — Рассмотрение и проверка работодателем или уполномоченным представителем

Сотрудник должен предоставить оригинал (-ы) документа (-ов), удостоверяющий личность и право на трудоустройство, в течение 3 рабочих дней с первого дня трудоустройства.Приемлемые документы, подтверждающие это, перечислены ниже и на странице 9 формы I-9. Во время этого процесса вы, , не можете требовать или указывать, какие документы должны быть представлены. Кроме того, вы не можете запрашивать подтверждение разрешения на продолжение работы.

Представитель работодателя несет ответственность за физическую проверку оригинала (-ов) документа (-ов) и точное своевременное заполнение Раздела 2 Формы I-9. Новому сотруднику не следует заполнять какую-либо часть этого раздела.

Заполнение Раздела 2

  • Для каждого документа, представленного для проверки (Список A ИЛИ Список B и C), заполните
    • Название документа
    • Орган выдачи
    • Номер документа
    • Срок годности (если есть)
    • Укажите первый день работы сотрудника
    • Подпишите форму
    • Введите дату просмотра исходного документа (ов)
    • Распечатайте заголовок
    • Напечатайте свое имя (Фамилия, Имя)
    • Название предприятия или организации работодателя
    • Адрес предприятия или организации работодателя, город, штат, почтовый индекс.
      • Почтовый адрес
      • Без абонентских ящиков

Распространенные ошибки, приводящие к штрафам

  • Информация о документе отсутствует или неполна
  • Принятые документы не являются действительными документами в Списках A, B или C
  • Работодатель приложил копии документов, не использованных при заполнении формы (злоупотребление документами)
  • Отсутствует первый рабочий день
  • Документы, подтвержденные работодателем более чем через 3 рабочих дня после первого дня приема на работу
  • Допустимый документ указан в неправильном списке (напр.Документ списка C, карточка социального страхования, указанная в списке A формы I-9)
  • Информация о документе записана не в требуемой последовательности для каждого документа
    • Название документа
    • Орган выдачи
    • Номер документа
    • Срок годности (при наличии)
    • Подпись представителя работодателя отсутствует или неполная
    • Название представителя работодателя отсутствует или неполное
    • Фирма или организация и адрес (город, штат, почтовый индекс) не указан

Важно: Если форма I-9 возвращается в отдел для исправления (й) Раздела 2, только лицо, заполнившее и подписавшее Раздел 2, может внести необходимые исправления / обновления, а затем поставить подпись и дату в форме.Если человек, заполнивший и подписавший Раздел 2, больше не работает в отделе, исправления в форму I-9 вносить не следует. Работодатель должен задокументировать причину, по которой исправление (я) не могло быть сделано, приложив памятку к оригинальной форме I-9.

Как правильно вносить исправления в I-9

  • НЕОБХОДИМО провести ТОНКУЮ линию через ошибку
  • НЕОБХОДИМО инициализировать и датировать каждое исправление
  • НЕ используйте белый цвет
  • НЕ выделяйте ошибку полностью
  • Убедитесь, что исходная ошибка все еще видна в дополнение к исправлению.Для целей аудита исходная ошибка должна быть видна. Вот почему через ошибку следует проводить только ТОНКУЮ линию, а не выделять ее полностью или убирать.

Важное примечание

A. Если сотрудник недоступен для внесения исправлений

Если сотрудник уволился с работы в университете или больше не работает в вашем отделе, приложите памятку на фирменном бланке отдела, подтверждающую, что этот сотрудник больше не работает в вашем отделе.

Образец записки:

1 мая 2013 г.
Сотрудник Джон Джонс, EmplID 12345678, больше не работает в нашем отделе с 15.04.2013, поэтому он не может вносить исправления в форму I-9.
Джейн Смит
Помощник по административным вопросам
Служба кадров

B. Если человек, который первоначально заполнил раздел 2, недоступен для внесения исправлений

Если человек, который первоначально заполнил / подписал раздел 2 формы I-9, недоступен для внесения исправлений в форму I-9, например, это лицо прекратило свою работу в университете или если сотрудник переведен в другой отдел, без изменений. Лицо, проверившее исходные документы и заполнивший раздел 2, должно внести необходимые исправления. Приложите примечание с указанием причины невозможности внесения исправлений.

Образец записки:

1 мая 2013 г.
Сотрудник: Джон Джонс, EmplID 12345678
Сара Джонс больше не работает в отделе кадровых служб, поэтому исправления в Раздел 2 I-9 вносить нельзя.
Джейн Смит
Помощник по административным вопросам
Служба кадров

Приемлемые документы для подтверждения права на трудоустройство

Список A — Личность и право на трудоустройство

См. Страницу четыре (4) формы I-9, чтобы просмотреть список допустимых документов для Списка A
Примечание: срок действия документов не может быть истек

Примечание: Виза не является документом Списка А.Виза и паспорт служат двум разным целям. Виза — это документ, подтверждающий разрешение на въезд в США. Существует 22 различных категории неиммиграционных виз, не все из которых могут использоваться для трудоустройства. Паспорт — это официальный документ, который выдается уполномоченным должностным лицом страны одному из ее граждан, чтобы разрешить выезд из страны и въезд в нее. Неистекший заграничный паспорт является приемлемым документом Списка А.

Документация принимается дополнительно к непросроченному паспорту и комбинации I-94

Во многих случаях в отчете о прибытии / отбытии I-94 не указывается дата приема на работу, но указывается статус работника (например,грамм. F-1 Nonimmigrant Student) и «D / S», что означает продолжительность статуса. В этом случае работодатель должен объяснить сотруднику, что заграничный паспорт с неистекшим сроком действия с комбинацией I-94 неприемлем без дополнительного документа, в котором указывается дата разрешения сотрудника на трудоустройство.

Примеры дополнительных документов, подтверждающих право на трудоустройство в сочетании с I-94

  • Форма I-20: эта форма выдается иностранным студентам в категории неиммигрантов F-1.Эта форма утверждена DHS и выдается Международным центром.
  • Форма DS-2019 (ранее IAP-66): эта форма выдается некоторым посетителям по обмену в категории неиммигрантов J-1. Эта форма утверждена Государственным департаментом США и выдается Международным центром
  • .
  • Форма I-94, если она представлена ​​с любым из вышеперечисленных документов, может также подтвердить право на трудоустройство, список C. Эта комбинация вместе с списком B, удостоверяющим личность документом, будет соответствовать требованиям формы I-9.

Список B — только идентификация

См. Страницу девять (9) формы I-9, чтобы просмотреть список допустимых документов для Списка B
Примечание: срок действия документов не может истек

* Как участник программы E-Verify, все документы Списка B должны содержать фотографии, которые будут использоваться на I-9.

Особые обстоятельства
Несовершеннолетние в возрасте до 18 лет, которые не могут предъявить один из перечисленных выше документов, удостоверяющих личность, освобождаются от предъявления одного из перечисленных документов, удостоверяющих личность, если:

  • Родитель несовершеннолетнего и / или законный опекун заполнили форму I-9, раздел 1 «Информация о сотруднике и свидетельство», и в поле для подписи несовершеннолетнего родитель или законный опекун пишет слова: «Лицо младше 18 лет».
  • Родитель или законный опекун несовершеннолетнего заполняет Форму I-9 «Сертификат составителя / переводчика»
  • Работодатель пишет в Разделе 2 «Рассмотрение и проверка работодателем или уполномоченным представителем» под списком B в поле «Название документа» слова «Лицо в возрасте до 18 лет».

** Эти же специальные процедуры могут использоваться для лиц с особыми потребностями, которые не могут предъявить один из приемлемых документов, удостоверяющих личность. Единственная разница будет заключаться в том, что вместо «Лицо младше 18 лет» следует писать «Особое место».

Список C: Только право на трудоустройство

См. Страницу девять (9) формы I-9, чтобы просмотреть список допустимых документов для списка C
Примечание: срок действия документов не может истек

Правила получения
Работодатель должен принять расписку вместо необходимого документа, если человек не работает менее трех рабочих дней.

Квитанция о подаче заявки на замену документа приемлема, если:

  1. Физическое лицо не может предоставить требуемый документ в течение указанного времени, потому что документ был утерян, поврежден или украден
  2. Физическое лицо представляет квитанцию ​​о заявлении о замене документа в течение трех рабочих дней с первого дня приема на работу
  3. Представляет заменяющий документ в течение 90 дней с момента найма или, в случае повторной проверки, даты истечения разрешения на работу

Лицо может предъявить квитанцию ​​о подаче заявки на замену документа.Заявление о первоначальном разрешении на работу или продлении срока действия разрешения на работу не принимается. По истечении 90 дней человек должен предъявить действительный документ.

Самая распространенная квитанция — это квитанция о замене карточки социального страхования. Если сотрудник представляет квитанцию ​​на замену карты социального обеспечения для документации Списка C, дело не может быть создано в E-Verify до тех пор, пока не будет получена фактическая карта. В этом случае необходимо следовать процессу исключения E-Verify.

Документы о приеме на работу новых сотрудников

Справочник сотрудника

Убедитесь, что ваши сотрудники понимают дресс-код, политику, ценности компании, кодекс поведения и т. Д. В вашей компании, включив справочник сотрудника в их пакет адаптации. Они будут признательны, зная, чего ожидать в первый день. Все остальные темы из этого раздела можно добавить в руководство для сотрудников, но мы рассмотрим каждый документ отдельно.

Заявление о миссии компании

Причина, по которой компания существует, изложена в заявлении о миссии компании. Это общая цель и цель постоянной организации. Это заявление должно включать в себя, какой продукт или услугу предлагает компания, какова их целевая аудитория и чего компания пытается достичь.

Бизнес или стратегический план

Бизнес-план иллюстрирует среднесрочные и долгосрочные цели, которые ваша компания ставит для достижения своей миссии.В нем также изложены шаги, которые необходимо предпринять бизнесу для достижения этих целей. У каждого отдельного отдела внутри компании может быть свой бизнес или стратегический план.

Организационная схема

Чтобы сотрудник знал, кому он подчиняется и кто ему подчиняется, ему потребуется организационная диаграмма. Диаграмма начинается с генерального директора или владельца наверху и продвигается вниз до почасовых сотрудников в каждом отделе. Должность каждого сотрудника также должна быть указана под их именами для ясности.Эта диаграмма может быть сложной или загроможденной, если в ней более 50 сотрудников, поэтому мы рекомендуем добавлять только линию полномочий для их отдельного отдела, если это так.

Политика управления рисками

Политика управления рисками — это заявление компании о том, как она будет реагировать на риски и минимизировать их влияние. Это может быть что угодно, от внутренних рисков (например, несчастные случаи, хищения, нехватка рабочей силы и т. Д.) До внешних рисков (например, пандемии, судебные иски, изменение климата и т. Д.)). Эта политика должна включать в себя то, как компания планирует идентифицировать потенциальные риски и как они будут устранять риск, если он произойдет.

Руководство по фирменному стилю

Этот документ должен охватывать то, как фирменный стиль или бренд должен быть представлен или изображен внутри компании, а также среди общественности. Это гарантирует, что у компании будет постоянный голос и имидж независимо от того, кто их представляет. Рекомендации должны охватывать такие элементы, как:

  • Голосовая связь и маркетинг
  • Логотипы
  • Шрифты и типографика
  • Цвета и формы
  • Фотография и искусство

Руководящие принципы корпоративного стиля помогут вашему новому сотруднику понять, как общаться с другими сотрудников и клиентов в соответствии с уже созданным брендом.Такая последовательность повысит лояльность клиентов и продемонстрирует профессионализм внутри корпорации.

Контактная информация для экстренных случаев

Новые сотрудники должны предоставить контактную информацию как минимум двух человек, которым вы могли бы позвонить в случае аварии или чрезвычайной ситуации. Минимальная информация, которую вы должны иметь для этих контактов, — это их имя, номер телефона и адрес электронной почты.

Соглашение о недопустимости конкуренции или неразглашении информации

Еще одним важным документом о приеме на работу сотрудников является соглашение о неразглашении или конкуренции.Этот документ не требуется по закону так же, как налоговые документы и документы, подтверждающие трудоустройство, но он определенно рекомендуется для защиты интеллектуальной собственности, систем и процессов, которые ваша компания использует для получения конкурентного преимущества.

  • Соглашение об отказе от конкуренции, подписанное сотрудником, является юридически обязывающим контрактом, который требует от сотрудника не предпринимать каких-либо действий для конкуренции с вашей компанией после окончания срока его службы — другими словами, он не будет работать с конкурентом. или начать конкурирующий бизнес.Это соглашение может истечь через определенное время.
  • Соглашение о неразглашении требует, чтобы сотрудник не обсуждал политику компании или какие-либо текущие проекты с людьми за пределами компании.

Оба этих документа могут различаться в зависимости от компании и отрасли, но каждый бизнес, включая новые и растущие, заинтересован в защите своих процессов и проектов от конкуренции. В этом помогают соглашения о недопущении конкуренции и неразглашении информации.

Форма согласия сотрудника

Если вашей компании требуются какие-либо формы согласия для сотрудников — например, для проверки биографических данных — включите их, чтобы они также подписали.

Необходимые документы для трудоустройства | УМС

Иммиграция — это слово, которое мы все часто слышим в последнее время. Это важный вопрос, и есть страстные участники дебатов, которые хотят, чтобы их услышали с обеих сторон. Но эта статья не обсуждает этот вопрос… точно. И мы не хотим начинать дебаты. Что мы действительно хотим сделать, так это посмотреть на укомплектование персоналом и напомнить вам, какие документы необходимы для приема на работу.

Необходимые документы для приема на работу

Итак, вы получили работу.Поздравляю! В первый день вы просыпаетесь рано, хорошо выглаживаете рубашку, съедаете здоровый завтрак и отправляетесь на работу. Но подождите … у вас есть необходимые документы, которые потребуются человеческим ресурсам, прежде чем они покажут вам ваш новый стол?

Помните, мы все должны предъявить документы, удостоверяющие личность, перед тем, как приступить к новой работе. Федеральное правительство требует от работодателей хранить информацию о работниках. Итак, что вам нужно взять с собой? У.S. Служба гражданства и иммиграции имеет список необходимых документов о трудоустройстве, перечисленных на их веб-сайте в разделе «Приемлемые документы по форме I-9». Внимательно просмотрите этот список, так как вам может понадобиться несколько документов.

Как работодатель, вы должны убедиться, что вы заполнили форму I-9, как и ваш новый сотрудник, и что вы получили приемлемые формы документации. Возможно, вам также придется пройти процедуру электронного подтверждения. Опять же, Служба гражданства и иммиграции США предлагает полезную информацию об этом процессе на своем веб-сайте, а также возможность задать вопросы в чате.

Документация для медицинских работников

Что делать, если вы управляете медицинским учреждением? Достаточно ли того, что медсестра приходит в ваш отдел кадров и заявляет, что она медсестра? Следует ли ей просто заполнить форму I-9, сделать копии ее документов и позволить ей начать лечение пациентов? Мы так не думаем!

Помимо федеральных документов для приема на работу, медицинские работники должны соответствовать более высоким стандартам. Медицинские работники должны предъявить документы, подтверждающие наличие сертификатов, удостоверений личности и т. Д.Вот где мы можем быть большим подспорьем!

Когда United Medevac Solutions помогает вашему учреждению с потребностями в медицинском персонале, мы гарантируем, что наши сотрудники выполнили строгий режим проверки и аттестации до представления нашим клиентам.

Что касается наших врачей и поставщиков услуг среднего звена , мы используем стандарты, установленные Министерством обороны. Электронная верификация каждого кандидата включает:

  • Проверка фона
  • Медицинская лицензия
  • Официальное образование с академической справкой
  • Формальная ординатура / Клиническая подготовка по специальностям
  • Проверка платы
  • Статус лицензии DEA
  • Срок действия НПИ
  • Валюта всех дополнительных сертификатов и требований к непрерывному медицинскому образованию

Дополнительно UMS собирает отчеты от:

  • AMA
  • НПДБ
  • Оценка клинической эффективности
  • Рекомендации специалистов
  • Копия страховки от врачебной халатности и полная история всех исков о врачебной халатности с краткими судебными ведомостями

В то время как все медсестры и вспомогательные медицинские работники получают:

  • Проверка первичного источника
  • Криминальное прошлое
  • Проверка лицензии
  • Проверка занятости
  • 10-панельный экран лекарств
  • Оценка уровня квалификации
  • Сертификаты по специальности
  • Требования к непрерывному образованию
  • Ежегодный медицинский осмотр с проверкой всех необходимых прививок

Необходимые документы для приема на работу

Как видите, есть документы, необходимые для работы в любой отрасли.Но мы в United Medevac Solutions готовим наших сотрудников с помощью исчерпывающей информации и проверки полномочий, прежде чем мы когда-либо представим их вам, нашему клиенту. Таким образом, вы можете быть уверены, что, когда вы используете UMS для удовлетворения своих потребностей в медицинском персонале, мы готовы удовлетворить эти потребности с помощью компетентных и квалифицированных медицинских работников.

Позвоните нам по телефону (888) 632-5560 или просто нажмите здесь, и мы начнем помогать вам с вашими потребностями в медицинском персонале.

фото предоставлено: osseous 19 ноября 2016 г. через фотопечать (лицензия)

% PDF-1.5 % 2 0 obj > эндобдж 5 0 obj > транслировать 2014-05-05T14: 41: 05-05: 00FileCenter — PDF Exchange 2014-05-05T14: 41: 47-05: 00PDF-XChange 4.0.0201.0000 (Windows) application / pdf конечный поток эндобдж 8 0 объект > транслировать x + * 203P0

Форма I-9 для новых сотрудников

Все новые сотрудники должны заполнить форму I-9 в первый день работы или до него.

Формы должны быть заполнены лично на стойке приема на работу отдела кадров в Scovell Hall. Щелкните здесь, чтобы узнать направление. Чтобы обеспечить физическое дистанцирование и обеспечить быстрое обслуживание, запишитесь на прием, чтобы заполнить форму I-9.


Записаться на прием по I-9


Приемлемые документы I-9

Сотрудники могут представить одну выборку из Списка A ИЛИ комбинацию одной выборки из Списка B И одну выборку из Списка C.

Срок действия всех документов должен быть не истек.

Список A: документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу


  • Паспорт США или Паспортная карта США
  • Карточка постоянного жителя или карточка-квитанция о регистрации иностранца (форма I-551)
  • Заграничный паспорт, содержащий временную печать I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе
  • Документ о разрешении на работу с фотографией (форма I-766)
  • Для иностранца-неиммигранта, которому разрешено работать на конкретного работодателя из-за своего статуса:
    • Загранпаспорт; и доказательство
    • Форма I-94 или Форма I-94A, которая имеет следующие
      • То же имя, что и в паспорте; а также
      • Подтверждение неиммиграционного статуса иностранца при условии, что этот период подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме.
  • Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A, указывающий на неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM и RMI.

ИЛИ

Список Б: документы, удостоверяющие личность


  • Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
  • Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую ​​информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
  • Школьный билет с фотографией
  • Регистрационная карточка избирателя
  • U.S. Военный билет или призывная карточка
  • Удостоверение военного иждивенца
  • Карта морского торговца береговой охраны США
  • Индейский племенной документ
  • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Для лиц младше 18 лет, которые не могут предъявить перечисленные выше документы, требуется одно из следующего:

  • Школьная справка или табель успеваемости
  • Справка из клиники, врача или больницы
  • Запись в детском саду или детском саду

И

Список C: документы, подтверждающие разрешение на работу


  • Карта с номером счета социального страхования, если карта не содержит одно из следующих ограничений:
    • НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ INS
    • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHA
      Примечание: университет не может принять металлические, пластиковые или любые памятные карточки социального страхования, не выданные Управлением социального обеспечения.
  • Свидетельство о рождении или отчет о рождении, выданное Государственным департаментом (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
  • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или территории США с официальной печатью.
  • Индейский племенной документ
  • Удостоверение гражданина США (форма I-197)
  • Идентификационная карта для использования гражданином-резидентом США (форма I-179)

Разрешение на работу, выданное Министерством национальной безопасности

Примеры многих из этих документов можно найти здесь.

Кто должен заполнить форму I-9?

После того, как вы приняли предложение о работе в Великобритании, формы I-9 должны быть заполнены лично на стойке регистрации кадрового агентства в Scovell Hall. Примечание: этот офис все еще открыт во время закрытия COVID. Чтобы способствовать физическому дистанцированию, мы предлагаем записаться на прием по расписанию, чтобы заполнить форму I-9 лично.

  • Все новые сотрудники в Великобритании (постоянные, временные и студенты).
  • Любой бывший сотрудник Великобритании (только граждане США), возвращающийся в Университет через 1 год.
  • Неграждане США, которые возвращаются к работе в Университете после любого периода увольнения.
  • Пенсионеры из Великобритании, возвращающиеся в Великобританию по назначению после выхода на пенсию или на любой другой оплачиваемой должности в Великобритании (например, через временную работу HR).
  • Ученые-постдоки

Форма I-765, Заявление о разрешении на работу

Подготовка к работе

Если вы никогда раньше не работали в США, вам нужно будет получить номер социального страхования (SSN), как только вы получите разрешение на работу.В соответствии с предыдущей формой I-765 получение номера социального страхования не могло быть выполнено через само заявление о разрешении на работу. Вы должны были пойти в местный офис Управления социального обеспечения, заполнить заявление на получение номера социального страхования и показать сотруднику свой паспорт и разрешение на работу. Ваша карточка социального обеспечения будет отправлена ​​по почте на любой адрес, который вы указали в форме заявления.

К счастью, в конце 2017 года USCIS представила новую улучшенную форму I-765, которая теперь позволяет вам подавать заявку на получение номера социального страхования или замену карты социального обеспечения непосредственно через само заявление о разрешении на работу, без необходимости посещать местный отдел социального обеспечения. Административный офис.Хотя подавать заявление на получение номера социального страхования с использованием обновленной формы не обязательно, это сэкономит вам много времени и сэкономит документы. (Обратите внимание, что начиная с 4 декабря 2017 года USCIS не принимает старую форму I-765.)

Когда вы приступите к работе, ваш работодатель должен попросить вас заполнить форму I-9 и предоставить доказательства того, что вам разрешено работать в США. Если у вас есть номер социального страхования и разрешение на работу, работодатели в США не могут дискриминировать вас из-за вашего иммиграционного статуса.Вы должны будете платить налоги на заработную плату и подоходный налог в Соединенных Штатах, как и все остальные.

Неуплата необходимых налогов может повлечь за собой множество серьезных штрафов и может поставить под угрозу любое будущее заявление на получение гражданства США.

Последствия работы без разрешения

Работа в США без разрешения на работу может поставить под угрозу все ваше заявление на получение грин-карты. USCIS будет внимательно изучать любое заявление на получение грин-карты от заявителя, который ранее работал без разрешения.USCIS может игнорировать несанкционированное трудоустройство только в некоторых очень специфических ситуациях — например, супругам граждан США, которые ранее работали без разрешения, не будет запрещено получать грин-карту.

Штрафы за работу без разрешения включают запрет на въезд в США на срок от трех до десяти лет, в зависимости от того, как долго вы работали без разрешения. Например, если вы работаете без разрешения, находясь в США по туристической визе, а затем подаете заявление на студенческую визу, ваше несанкционированное трудоустройство лишит вас права на получение этой студенческой визы.

Вы должны иметь разрешение на работу даже для краткосрочной или неформальной работы. Получение оплаты даже за несколько часов работы без разрешения может вызвать серьезные иммиграционные проблемы в будущем. К счастью, подать заявление на разрешение на работу относительно просто, особенно если вы подаете заявление одновременно с заявлением о грин-карте. Наличие разрешения на работу означает, что вы сможете начать (или продолжить) свою карьеру в Соединенных Штатах задолго до обработки вашего заявления на получение грин-карты.Даже если вы не уверены, будете ли вы работать в будущем, рекомендуется подать заявление о разрешении на работу, если появится отличная профессиональная возможность!

У вас есть конфиденциальные вопросы о том, как ваша ситуация может повлиять на ваше заявление на получение грин-карты? С Boundless вы получите независимого иммиграционного адвоката, который поможет вам разобраться в ваших возможностях. Узнать больше о что вы получите с Boundless, или запустите приложение прямо сейчас.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Колсандинговая компания: Список крупнейших российских консалтинговых групп и компаний по итогам 2018 года

Consulting: Консалтинг — КПМГ в России

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко