Докладная это: докладная — это… Что такое докладная?

Содержание

докладная — это… Что такое докладная?

  • Докладная — ж. разг. Официальное письменное сообщение, направленное руководству или вышестоящему должностному лицу для административного рассмотрения; докладная записка. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 …   Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

  • докладная — докладн ая, ой …   Русский орфографический словарь

  • докладная — Р. докладно/й …   Орфографический словарь русского языка

  • ДОКЛАДНАЯ — (report; memorandum) записка госслужащего, исполнителя в письменном виде на имя руководителя по конкретному вопросу, поводу …   Власть. Политика. Государственная служба. Словарь

  • докладная — см. докладной; ой; ж. Написать докладную. Докладна/я на имя министра …   Словарь многих выражений

  • докладная — доклад/н/ая, ой …   Морфемно-орфографический словарь

  • Докладная записка — внутренний документ, адресованный вышестоящему должностному лицу от нижестоящего должностного лица и содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса с выводами и предложениями составителя;.

    .. Источник: Постановление ЦИК России от… …   Официальная терминология

  • Докладная записка — документ, адресованный руководителю подразделения или учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Докладная грамота — в древнерусском праве документ, оформляющий акт продажи себя в рабство, в присутствии кормленщика, послухов и покупщика. Кормленщик (наместник или волостель) допрашивал продающегося в холопство о его добровольном желании. Послухи показывали, что… …   Энциклопедия права

  • ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА — – разновидность служебной записки, адресованной непосредственному руководителю или вышестоящему руководителю, содержащей обстоятельное изложение какого либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Требования к подготовке и оформлению… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • составляем информационный документ для руководства

    Оглавление:

    1. Виды докладных записок
    2. Структура документа
    3. Докладные записки на сотрудников
    4. Образец докладной записки на сотрудника

    Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

    Виды докладных записок

    Докладные записки подразделяются по целям их написания:

    • информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
    • отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
    • инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

    Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии.

    Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.


    Структура документа

    Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

    В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

    Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

    1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
    2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
    3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

    В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

    Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

    В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

    Докладные записки на сотрудников

    Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т. д.

    «Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

    Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

    Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

    • причину отлучки;
    • наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
    • общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
    • тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

    Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

    Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

    Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

    Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

    Образец докладной записки на сотрудника

    Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

    1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
    2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
    3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
    4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
    5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск.
      Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
    6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

    Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

    ᐉ Пример докладных на студентов

    Никакие воспитательные приёмы не работают. Регулярно не выполняет домашние задания. Не выполняет текстовые задания и по подготовке к ОГЭ. Кроме того, указанный ученик неоднократно забывает учебники, тетради.

    Не выполняет задания и по подготовке к экзаменам. Кроме того, указанный ученик неоднократно забывает учебники, тетради забыть учебник и тетрадь в порядке вещей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как и чем лучше всего утеплить уличный туалет?

    Материал 9 класс на тему: докладная записка Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы.

    Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

    Минск Об опоздании Копейко А. Мастер производственного отдела Копейко А. Время опоздания составило 2 часа. В конце концов, если в школе ребенок учится во многом для родителей, то после окончания школы каждый учится для себя.

    Во время учебного процесса учитель составляет и заполняет огромное количество разнообразных документов. В них он указывает приемы и методы, с помощью которых обучает и воспитывает детей. Но существуют такие ситуации, когда педагог использует такую меру воздействия на учащихся, как докладная записка. Какова ее структура? Конкретные образцы докладных записок Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций.

    Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления. Докладная о нарушении трудовой дисциплины Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Это необходимо для контроля правомерности денежного оборота бюджетных средств. Докладные записки в подобных ситуациях выступают серьезным обоснованием. А когда в компании было зафиксировано безосновательное начисление премии или, наоборот, удержание заработной платы, то на нее накладываются штрафные санкции.

    Ему было сделано замечание, с требованием прекратить безобразие и объяснить свое поведение объяснительной запиской после лекции. Что же тогда делать? Почти год назад я написала свои размышления о том, почему в классе может не быть дисциплины.

    Это очень хорошая статья для родителей, чтобы лишний раз вспомнить, что воспитание в главной степени зависит от родителей, но никак не от школы. Обратите пожалуйста, на неё ваше внимание ещё раз — почему в классе нет дисциплины. Белформа поможет составить акт, договор, завещание или любой другой документ на базе имеющихся шаблонов. Документ адресуется руководству школы директор, завуч — его ФИО и точная формулировка должность в родительном падеже пишется в правом верхнем углу.

    Ниже указывается должность и ФИО лица, от которого она пишется. Докладная записка о прогуле Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

    То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства. Подскажите, сотрудник который составлял акты ушёл на больничный. Имеет ли он право написать докладную, находясь на больничном?

    Поведение студентов далеко не всегда безупречно. Часто это систематические прогулы, неаттестация, неподобающее поведение с педагогами. Понятно, что терпеть такое долго никто не будет — и вот уже на стол декану ложится докладная записка,а дальше — в зависимости от серьезности промахов, как повезет.

    Прошу Вас применить к Белову В. Как написать докладную на ученика Это будет зависеть от тяжести проступка студента и от возможности выправить ситуацию. На основании изложенного может быть выдвинуто предложение совершить определенные действия, направленные на улучшение ситуации, например, проведение воспитательной беседы, вызов родителей ученика к директору школы, перевод ученика в другой класс или школу и т. Студент был удален с лекции деканом факультета, по окончании лекции было скомкано и по сути сорвано, студенты оказались неработоспособными.

    Кто рассматривает докладную? Директор школы. Докладная фиксируется в книге входящей корреспонденции, что делает её обязательной к рассмотрению. Докладная передается в зависимости от ситуации, но если дело касается нарушения дисциплины, то её передадут заместителю директора по воспитательной работе, социальному педагогу, психологу и классному руководителю. Докладная от учителя на ученика директору школы В какие сроки принимаются действия после получения докладной? Всё зависит от ситуации.

    Как правило, в ближайшее время, так как задержки в решении проблем могут привести к плачевным результатам, чего никто не желает. С г. Поставьте дату составления записки арабскими цифрами с левой стороны листа, подпись и ее расшифровку справа. Докладная записка всегда пишется вышестоящему начальству. Если записка передается равнозначному по должности коллеге, то ее именуют служебной. Конкретные образцы докладных записок Докладная записка — это письменный документ, который адресуется вышестоящему руководству и содержащий какую-либо информацию, которую нужно донести до руководства.

    В данной статье предлагаем скачать образец докладной записки на ученика за хамское поведение. Воронежа главным финансистом.

    Мать, Абрамова Татьяна Викторовна, г. Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

    Докладная записка — документ, адресующийся руководству, содержащий суть проблемы, заключения и предложения. Ее пишут с намерением дать толчок вышестоящему начальству к решению той или иной проблемной ситуации, возникшей у сотрудника.

    Докладная записка о прогуле работника Служебное расследование проводится в общем порядке с соблюдением требований законодательства. Поскольку нормы поведения часто прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, то нарушение их можно отнести к дисциплинарным проступкам.

    Дату ставят в календарный день оформления и визирования. По содержательности различают следующие виды записок: Иногда докладные записки пишутна лентяев и скандалистов, если это мешает нормальному рабочему процессу.

    В документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию. В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер наложения взыскания, вынесения поощрения и т. Лучший способ избежать случаев и неприятностей с руководством учебного учреждения — это не нарушать внутренний распорядок и вовремя сдавать все зачеты.

    Структура докладной остается прежней. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Текст составляется в свободной форме — кратко излагаются произошедшие событие, повлекшие обращение к руководству.

    Никакие воспитательные приёмы не работают. Регулярно не выполняет домашние задания. Не выполняет задания и по подготовке к экзаменам.

    Материал 9 класс на тему: докладная записка Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер. Минск Об опоздании Копейко А.

    Докладная на студента

    Образец докладной на воспитателя Как правильно оформить докладную записку. Но ни в каких документах и должностной инструкции не сказано, что учитель должен устанавливать дисциплину в классе, справляться и т. Учитель должен давать знания, предусмотренные программой и воспитывать теми средствами, которые предусмотрены школьным курсом. Что же тогда делать? Если учащийся учится в колледже и по какой-то причине пропустил занятия, то естественно, классный руководитель группы или дирекция колледжа потребует от студента объяснений. Почему были пропущены занятия? Справа вверху следует расположить информацию об адресате записки.

    Как написать докладную на студента за пропуски

    Функциональность и возможность длительное время пользоваться санитарным узлом зависят от соблюдения правил установки. Строители в деревянном доме сталкиваются с усадкой, особенно сезонной. Это явление следует учитывать, оставляя свободное пространство или применяя демпферы для коммуникаций. Конструктивное исполнение санузла в доме из дерева рекомендуется выполнять, применяя скользящий каркас.

    Как правильно оформить докладную записку урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения чаще всего таким образом выражается несогласие ; объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей; доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка; информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред; положительные моменты, на которые нужна реакция руководства. Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера,

    .

    Пример докладных на студентов

    .

    .

    .

    Материал (9 класс) на тему: Докладная записка. Под докладной запиской на студента понимается информационно-справочный документ, адресующийся​.

    Как написать докладную директору на ученика который не хочет учиться

    .

    Как написать докладную директору школы на ученика. Материал (9 класс) на тему: Докладная записка

    .

    .

    .

    .

    .

    Докладная на работника

    С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

    Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

    В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
     
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

    С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

    Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

    В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
     
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

    Оглавление:

    1. Виды докладных записок
    2. Структура документа
    3. Докладные записки на сотрудников
    4. Образец докладной записки на сотрудника

    Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

    Виды докладных записок

    Докладные записки подразделяются по целям их написания:

    • информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
    • отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
    • инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

    Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

    Структура документа

    Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

    В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

    Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

    1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
    2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
    3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

    В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

    Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

    В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

    Докладные записки на сотрудников

    Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т. д.

    «Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

    Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

    Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

    • причину отлучки;
    • наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
    • общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
    • тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

    Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

    Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

    Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

    Образец докладной записки на сотрудника

    Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

    1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
    2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
    3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
    4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
    5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
    6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

    Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

    Не хочу, не буду…

    При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.

    Что должно быть в документе

    По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.

    Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.

    Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.

    Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:

    • Внешняя. Затрагивает руководство нескольких организаций, оформляется на гербовом бланке и заверяется главой компании.
    • Внутренняя. Направляется руководителю одной организации и не выходит за пределы компании.
    • Информационная. Составляется регулярно и оповещает руководство о проводимых работах.
    • Отчетная. Служит подтверждением завершения конкретных мероприятий.
    • Инициативная. Выступает в роли побуждающего фактора к совершению действий для решения ситуации.

    Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.

    Правила оформления докладной записки

    Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.

    Требования к оформлению:

    • Записка составляется на стандартном листе форматом А4, можно использовать фирменный (гербовый) бланк предприятия.
    • Указываются реквизиты организации (правовая форма, адрес, ИНН, название, КПП).
    • В правой угловой части помечается адресат, должность.
    • В левой стороне бланка указывается название документа.
    • Формируется текст записки. Указывается фамилия нарушителя, излагается факт нарушения, указываются пункты внутренней инструкции, которые были игнорированы сотрудником.
    • Если имеет место ущерб, причиненный компании по вине сотрудника, его размер также указывается.
    • Прописывается мера наказания для нерадивого сотрудника, не допускающая в дальнейшем повторных нарушений с его стороны. Дисциплинарное взыскание назначается согласно трудовому законодательству.
    • Документ заверяется подписью заявителя, указывается его должность, Ф.И.О.
    • До поступления записки руководству она регистрируется, ей присваивают номер, указывается дата регистрации.

    Образец составления можно посмотреть здесь.

    Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.

    При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей. Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.

    Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.

    Генеральному директору
    ООО «Бета»
    А.И. Петрову

    от начальника торгового отдела
    Любушкиной О.К.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    Довожу до Вашего сведения, что 1 ноября 2011 г., нарушив Правила внутреннего трудового распорядка, продавец торгового отдела Краснова Н.И. опоздала на работу на 1 (один) час (явилась в 10 часов 00 минут), о чем составлен акт № 5 от 01.11.2011.
    Краснова Н.И. систематически опаздывает на работу, что является нарушением трудовой дисциплины со стороны работника.

    Считаю необходимым запросить у Красновой Н. И. письменные объяснения о причинах опоздания на работу и решить вопрос о применении к ней дисциплинарного взыскания.

    Прошу принять меры или дать необходимые указания.

    01.11.2011 ________________ О.К. Любушкина

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Докладная на работника

    Оценка 5 проголосовавших: 1

    Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
    Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

    Доносы и «стукачи». Зачем школьники пишут на друзей и учителей докладные | ОБРАЗОВАНИЕ

    Читатели «АиФ-Урал», как, впрочем, и пользователи социальный сетей, отметили тенденцию школы дня сегодняшнего: в образовательных учреждениях происходит «круговорот» докладных записок. В администрации школ жалобы пишут все: учителя на учеников, ученики на учителей, родители на учителей, школьники… друг на друга. Докладная – это цивилизованный путь разрешения конфликта или доносительство? Пытаемся разобраться.

    Вовочка поумнел

    Откуда в школьных анекдотах взялся Вовочка? Конечно, из жизни. Вовочки – докучливые дети, срывающие уроки, плюющие на обойму двоек и ходящие на ушах во время перемен – в классах всегда были, есть и будут. Но если раньше педагоги решали эту проблему просто – профилактической беседой с возмутителями спокойствия или, в крайнем случае, с их родителями, то сегодня любой смешок на уроке или опоздание на занятие могут стать поводом для написания докладной директору школы. Вовочки тоже поумнели. Они не только выкладывают видео педагогического срыва в социальные сети, но и строчат вполне себе грамотно составленные жалобы всё тем же директорам: «Довожу до вашего сведения, что сегодня на уроке учитель географии лишил меня частной собственности, отобрав сотовый телефон». Родители бодро включились в этот процесс – по их заявлениям администрации школ вынуждены менять классу предметников или лишать учителей классного руководства. Впрочем, и детские межличностные конфликты сегодня нередко решаются посредством официальной переписки.

    «Ничего удивительного в этом нет, — считает уполномоченный по правам ребёнка в Свердловской области Игорь Мороков. – Нас учат сегодня, в том числе система образования, что любая информация, если мы хотим, чтобы она была рассмотрена, была ещё и «задокументирована», «оформлена», «утверждена», «подписана» и так далее. Простыми разговорами уже мало что удаётся решить. И, знаете, докладная – это не плохо. Больше скажу, жалоба – это подарок, возможность всем участникам конфликта выйти на достойное, цивилизованное его разрешение. В том числе возможность для руководителя образовательного учреждения продемонстрировать свой управленческий талант. Но это возможно при одном условии – если жалоба (докладная) не будет положена под сукно. К сожалению, сегодня найти правду в конфликтной ситуации в образовательном учреждении очень сложно, корпоративная солидарность педагогов относительно принципа «не выносить сор из избы» мощнейшая. Но если ты не хочешь выносить сор из избы, то хотя бы разберись грамотно в ситуации. Если ты не разрешишь конфликт сегодня, завтра конфликт разрешит тебя».

    «Мирись, больше не дерись»

    «Я не вижу тенденции к решению конфликтов с помощью докладных, напротив, судя по многочисленным видео в соцсетях, участники конфликтов «идут в рукопашную», — говорит директор Института психологии, заведующая кафедрой социальной психологии, конфликтологии и управления Уральского государственного педагогического университета Людмила Максимова. – Но если выбирать, я за цивилизованное русло. У нас же сегодня, к сожалению, не сформирована культура разрешения конфликтов, поэтому в случае их возникновения участники идут по пути, который лежит на поверхности. И тут возможности интернета выступают провоцирующим фактором. В сеть выкладываются видео школьных конфликтов, и какую цель при этом преследуют авторы – вопрос. Не секрет, что нередко эта цель – вызвать резонанс, получить больше «лайков» и повысить собственный статус».

    По словам Людмилы Александровны, в образовательных учреждениях Свердловской области развиваются службы медиации (примирения). Мировой опыт доказал эффективность их использования для разрешения конфликтов. «Создаваться такие службы могут как в школе (в них входят педагоги, родители, психологи), так и по территориальному принципу (служба медиации на несколько образовательных учреждений), — рассказывает Людмила Максимова. – Причём одно другому не мешает. Скажем, школьные службы работают больше на профилактику, создают среду, благоприятную для сотрудничества, а территориальные могут привлекаться для разрешения конфликтов в сложных случаях и для обучения школьных специалистов по примирению».

    Приживется ли эта инициатива в российской действительности, можно будет судить позже. Пока, по словам Игоря Морокова, обращений в аппарат детского омбудсмена меньше не стало, в этом году, например, их поступило более 300. При этом лидируют обращения по поводу конфликтов «ребёнок-ребёнок» и «ребёнок-учитель». «В любом случае разрешать конфликты необходимо, сама собой ситуация не разрешится. Она может только усугубиться, — говорит Игорь Мороков. – При этом главное, чтобы урегулирование конфликта не было сопряжено с унижением ребёнка, с нарушением его прав». 

    Отпустить с Богом

    Август Белкин, доктор педагогических наук, заслуженный деятель науки РФ:

    – «Писанина», между прочим, отлично работает в конфликтной ситуации. Я, например, в бытность директором школы, приглашал к себе ученика. Недоволен учителем? Пиши, почему, что и как. Следом учителя – пишите, в чём, на ваш взгляд, суть проблемы. Соберу объяснительные, положу в стол, отпущу их с Богом и… наблюдаю. Опять произошёл конфликт? Милости просим ко мне с той же целью. Наберу так 3-4 объяснительные, а потом им их предъявляю. Ученику предлагаю привести родителей и обсудить претензии, он глаза округляет: «Неужели это всё я написал? Убейте меня». Не убивал, конечно, говорил: «Хромай отсюдова». А учителю предлагаю вынести вопрос на педсовет, обсудить с коллегами основы конфликтологии, с которыми, видимо, кое-кто не знаком. Это работало! Потому что иногда важно дать человеку толчок дл анализа самого себя.

    И ещё очень важно уметь разделять стычку и конфликт. Конфликт – это всегда столкновение интересов, и разрешение его требует применения определённых технологий, а стычка чаще всего теряет актуальность сама собой или при минимуме усилий третьей, нейтральной, стороны. Путать эти понятия при оценке ситуации – роковая ошибка.

    Простите, была не права

    Ирина Колпакова, заместитель директора по правовому регулированию лицея №100 Екатеринбурга:

    – Мы, наверное, одними из первых создали в 2014 году службы примирения. Долго, вдумчиво к этому шли, учились в Перми, Санкт-Петербурге, обучали медиаторов в центре «Диалог». Сегодня, оценивая эффективность этой службы, уверены, что пошли верным путём. У нас две службы примирения: взрослая (в неё входят учителя) и детская (в ней работают школьники). Все мидиаторы прошли специальные курсы, научились основам разрешения конфликтов, чтут принципы работы, главный из которых – при разборе любой ситуации соблюдать нейтралитет.

    Службы примирения у нас работают по большей части на профилактику, мы уверены, что любой конфликт лучше предупредить, чем потом разбираться в запущенной, острой ситуации. Но бывает, конечно, всякое. Помню, работали по жалобе ученицы на учительницу, которая якобы выбросила вещи девочки в коридор и разбила при этом телефон. Педагог же утверждала, что вещи просто выставила, но это, конечно, тоже недопустимо. Пришли к решению, что родители подростка найдут мастерскую, а учитель оплатит ремонт. Но, на мой взгляд, самое ценное, что девочка потом подошла к учителю и извинилась за своё поведение.

    Жестокие эксперименты

    Анна Кирьянова, философ, психолог:

    – Унижение убивает личность. Потому что главное качество личности – чувство собственного достоинства. Это основа, фундамент, стержень, без которых нет человека. И недаром унижение считается самой серьёзной психотравмой, последствия которой могут ощущаться всю жизнь. Именно в детстве человек не может защитить свои границы. Именно в детстве унижение так опасно и смертоносно для личности. Ребёнок не обладает возможностями ответить, защититься, отстраниться, свернуть контакт, не обладает опытом. Ребёнок попросту не понимает, что унижение – не нормально, если ему не с чем сравнить и негде получить поддержку. Он испытывает боль и стыд, но считает, что так с ним и надо обращаться; ведь взрослые знают лучше и могут правильно оценивать его поведение и его личность.

    Раньше жестокие психологические эксперименты были дозволены; такая уж это наука – психология, она требует эксперимента, — так считали некоторые ученые. И группу детей с развитой нормальной речью учитель подвергал критике и насмешкам. Произношение, манеру говорить, голос – все это унижалось, и унижалась личность говорившего. Через некоторое время все дети, которых унижали, заболели логоневрозом, проще говоря – стали заикаться. Хотя до этого говорили совершенно нормально… Причём последствия оказались неизлечимыми; прошло много лет, эти дети стали взрослыми и даже немолодыми людьми, а заикание не прошло, несмотря на то, что им было предоставлено самое лучшее лечение и выплачены крупные компенсации. Помимо заикания, развились и другие психологические и даже психические проблемы – а всего-то учитель речь ребёнка критиковал и высмеивал; унижал публично личность! Так проявляются унижения, а ведь критика касалась лишь речи. Можно только представить, какие последствия имеет унижение самой личности ребёнка, когда критикуют не манеру произносить слова, а внешность, поведение, да просто самого ребёнка в целом. Унижают, называя оскорбительными словами или прозвищами, отказывают в уважении и внимании.

    Образец докладной записки | Делопроизводство

    Как составляется докладная записка? Образец вы найдете в этой статье и всю необходимую информацию по этому вопросу. Ведь на практике не редко возникает необходимость написать докладную записку.

    Итак, докладная записка адресуется руководству по выбранному вопросу с изложением выводов и предложений (коммуникация по вертикали). Обычно целью ее написания является желание побудить руководителя принять некое решение. Данное решение оформляется в виде резолюции руководителя. Но иногда докладная записка может быть просто информационного характера.

    Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и так же, как правило, является внутренним. В адрес вышестоящей организации обычно направляют служебное письмо на официальном бланке организации.

    В начале докладной записки сообщают причины или факты по интересующему вопросу. Далее может последовать анализ (допускается пропустить эту часть). Завершают текст докладной записки изложением выводов и предложений.

    Если докладная записка представляется руководителю организации (или его заместителю), то подписывает документ начальник структурного подразделения. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник этого одела.

    Данный документ должен включать определенный состав необходимых реквизитов. Для понимания будет проще не перечислять их здесь по ходу текста, а ознакомиться с конкретным примером докладной записки.

    Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар

    ОТДЕЛ ЭКСПЛУАТАЦИИ                                                            Директору ОАО «Кувырком»
    ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ                                                     К.П. Егорькину

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    16.11.2014 № 08-18/93

    О командировании специалистов
    на семинар

    В связи с предстоящим внедрением программного комплекса «Калинда» и приглашением посетить проводимый ООО «Штепсель» семинар по эффективному использованию данного комплекса прошу командировать на семинар специалистов отдела Комарикова И.Д. и Таранда Ю.Б. в г. Воронеж с 24.11.2014 по 27.11.2014.

    Начальник отдела                                                                                   О.Л. Барабанко

     

     

    Докладная записка на сотрудника – образец оформления о нарушении трудовой дисциплины
    ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ                                                             Генеральному директору
    ТЕХНОЛОГИЙ                                                                                  ООО «Беседа»

                                                                                                          И.Т. Избушкину

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    09.12.2014 № 10-23/158

    О нарушении трудовой дисциплины

    Ставлю Вас в известность, что вчера 08.12.2014 в течение 2-х часов с 16-00 и до конца рабочего дня специалист отдела информационных технологий Фрегатов Роман Викторович отсутствовал на рабочем месте.

    Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено.

    В связи с допущенным нарушением, учитывая его повторный характер, предлагаю Фрегатову Р.В. объявить выговор.

    Начальник отдела                                                                                       Е.С. Любимчикова

    На основании приведенных образцов докладных записок легко теперь составить собственные примеры.

    Евгения Полоса

    Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

    Еще интересное по теме:

    К записи 668 комментариев

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины относится к внутренней документации, посредством которой руководитель доводит до сведения вышестоящего по иерархической лестнице руководителя информацию об имевшем место факте нарушения трудовых норм и или внутреннего трудового распорядка.

    Файлы в .DOC:Бланк докладной записки о нарушении трудовой дисциплиныОбразец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

    Назначение записки

    Само слово «доклад» подразумевает исключительно донесение информации. То есть доклад, как таковой, не несет в себе никаких распорядительных или рекомендационных функций.

    Применительно к докладной записке можно сказать, что ее информативная функция объясняется отсутствием у докладывающего:

    • полномочий по применению карательных мер в отношении нарушителя трудовой дисциплины;
    • компетенции отнесения события к факту нарушения трудовой дисциплины.

    Это означает, что руководитель, составляющий докладную, не может квалифицировать действия работника, как нарушение трудовых норм. Он лишь вправе констатировать событие без излишней квалификации действий.

    Например, докладная записка может указывать на факт невыхода на работу работника и отсутствие у того уважительных причин. А определять, имел ли место прогул или не имел – это уже прерогатива должностного лица, в чьи функциональные обязанности и полномочия это входит.

    Таким образом, можно вывести следующий алгоритм функционирования докладной записки:

    • до руководителя доходит информация;
    • руководитель проверяет информацию;
    • руководитель квалифицирует поступок работника;
    • руководитель либо признает записку необоснованной, либо издает приказ о санкционировании работника за нарушение трудовой дисциплины.

    Оформление докладной записки

    В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) докладная входит, как составная часть, в номер 0286000 в качестве документа, обязательного при оформлении дисциплинарных взысканий. Помимо докладной записки, в код по ОКУД 0286000 (документация для оформления дисциплинарных взысканий) входят также:

    • объяснительная записка работника;
    • приказ о наложении взыскания;
    • протокол общего собрания коллектива о наложении взыскания.

    Какой-либо унифицированной формы докладная записка не имеет. На некоторых крупных предприятиях во внутренний документооборот может быть введена стандартная форма докладных записок. При отсутствии подобных типовых шаблонов докладная составляется в произвольной форме.

    Для удобства наших пользователей мы разработали функциональный типовой образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Вам потребуется лишь заполнить соответствующие строки шаблона, включив в них следующие сведения:

    1. ФИО и должность лица, которому адресована докладная записка;
    2. информацию о факте нарушения трудовой дисциплины с указанием ФИО работника, его должности и места работы, даты и времени нарушения;
    3. информацию о лицах, которые могут подтвердить факт нарушения;
    4. дополнительные сведения о событии, например, об освидетельствовании работника на предмет алкогольного опьянения;
    5. список приложений. В качестве приложений могут использоваться, к примеру, акт медосвидетельствования, акт о невыходе на работу, объяснительная записка работника и т.д.;
    6. дату составления.

    Лицо, составившее записку, проставляет в ней свою подпись (с расшифровкой) и указывает свою должность.

    Как составить памятку? Какие части? На что это похоже?

    Меморандум (или меморандум) — это короткое сообщение , обычно используемое в организации. Заметки часто используются как инструмент для обмена новой информацией .

    APA не предоставляет рекомендаций по форматированию и написанию заметок, поэтому шрифт, размер шрифта, интервал и т. Д. зависит от вас или вашего инструктора. .

    Пример меморандума:

    Если вам нужен еще один образец меморандума , ознакомьтесь: Образец меморандума из Справочника по письму для учащихся Нового мира Вебстера.

    С точки зрения содержания, Центр онлайн-обучения Cengage Learning предлагает следующую информацию о написании служебной записки:

    Основная функция памятки — записывать информацию, имеющую непосредственное значение и интерес: объявление политики компании, предупреждение читателей о проблеме или сроке, напоминание читателям о встрече и т. Д.

    Памятка состоит из двух частей. : идентифицирующая информация вверху и само сообщение. Вверху укажите, для кого написана памятка, кто ее отправляет, тему и дату.Тема письма служит заголовком заметки.

    Стиль и тон, который вы используете в памятке, будут определяться вашей аудиторией: вы можете использовать непринужденный тон в памятке для хорошо знакомого коллеги, но вам следует использовать более формальный тон в памятке для вашего начальника. Важно хорошо организовать свои заметки. Самые длинные записки состоят из введения, обсуждения и заключения. Во введении расскажите читателям, что побудило вас написать (например, проблема или вопрос о конкретной процедуре или политике), и предоставьте всю необходимую справочную информацию.В разделе обсуждения или тексте укажите, какие изменения необходимы для решения этой проблемы или вопроса. В заключении конкретно укажите, как вы хотите, чтобы читатель отреагировал.


    Если вы новичок в написании заметок, воспользуйтесь одним из шаблонов заметок Microsoft Word. В Word 2016 нажмите «Файл», затем «Создать» и найдите «Заметка». Выбирайте из более чем 15 различных вариантов памяток. Обязательно замените образец информации в заметке своим собственным содержанием.

    Если вы продвинулись дальше в учебе, вам следует подумать о создании заметок с нуля — используя инструменты ниже!

    Дополнительную информацию см. В обзоре:

    .

    Записка Льюиса Пауэлла: корпоративный план для господства над демократией

    Машинопись в формате PDF оригинальной записки Пауэлла со сносками можно загрузить с веб-сайта Greenpeace Investigations.Для получения дополнительной информации см. Анализ Гринпис о том, как предложения Льюиса Пауэлла повлияли на политику, судебное право, коммуникации и образование.

    Полный текст меморандума Пауэлла ниже:


    КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЙ МЕМОРАНДУМ
    Атака на американскую систему свободного предпринимательства

    ДАТА: 23 августа 1971 г.

    Кому: г-ну Юджину Б. Сиднору-младшему, председателю Комитета по образованию, Торговая палата США.
    ОТ: Льюису Ф. Пауэллу-младшему.

    Этот меморандум представлен по вашему запросу в качестве основы для обсуждения 24 августа с г-ном Бутом (исполнительным вице-президентом) и другими в Торговой палате США. Цель состоит в том, чтобы определить проблему и предложить возможные пути действий для дальнейшего рассмотрения.

    Размеры атаки
    Ни один здравомыслящий человек не может усомниться в том, что американская экономическая система подвергается широкому нападению. Это варьируется по объему, интенсивности, используемым методам и уровню видимости.

    Всегда были те, кто выступал против американской системы и предпочитал социализм или какую-либо форму этатизма (коммунизм или фашизм). Кроме того, всегда были критики системы, чья критика была полезной и конструктивной до тех пор, пока цель заключалась в улучшении, а не ниспровержении или разрушении.

    Но то, что нас сейчас беспокоит, — это новинка в истории Америки. Мы не имеем дело со спорадическими или изолированными нападениями со стороны относительно небольшого числа экстремистов или даже со стороны социалистического меньшинства.Напротив, атака на корпоративную систему имеет широкую основу и последовательно преследуется. Он набирает обороты и преобразует.

    Источники атаки
    Источники разнообразны и разрознены. В их число входят, что неудивительно, коммунисты, новые левые и другие революционеры, которые разрушат всю систему, как политическую, так и экономическую. Этих левых экстремистов гораздо больше, они лучше финансируются, и их все больше приветствуют и поощряют другие элементы общества, чем когда-либо в нашей истории.Но они остаются незначительным меньшинством и пока не являются главной причиной для беспокойства.

    Самые тревожные голоса, присоединяющиеся к хору критики, исходят от вполне респектабельных элементов общества: из университетского городка, кафедры кафедры, средств массовой информации, интеллектуальных и литературных журналов, искусства и науки, а также от политиков. В большинстве этих групп в движении против системы принимают участие только меньшинства. Тем не менее, они часто являются наиболее красноречивыми, наиболее громкими, наиболее плодовитыми в своих письмах и выступлениях.

    Более того, большая часть СМИ — по разным мотивам и в разной степени — либо добровольно придает особую известность этим «злоумышленникам», либо, по крайней мере, позволяет им использовать СМИ в своих целях. Это особенно верно в отношении телевидения, которое сейчас играет столь важную роль в формировании мышления, взглядов и эмоций наших людей.

    Один из удивительных парадоксов нашего времени — это степень, в которой корпоративная система терпит, если не участвует, собственное разрушение.

    Университетские городки, из которых исходит большая часть критики, поддерживаются (i) налоговыми фондами, полученными в основном от американского бизнеса, и (ii) взносами из капитальных фондов, контролируемых или генерируемых американским бизнесом. Попечительские советы наших университетов в подавляющем большинстве состоят из мужчин и женщин, которые являются лидерами в системе.

    Большинство средств массовой информации, включая национальные телевизионные системы, принадлежат и теоретически контролируются корпорациями, выживание которых зависит от прибыли и корпоративной системы.

    Тон атаки
    Этот меморандум не место для подробного описания тона, характера или интенсивности атаки. Следующих цитат будет достаточно, чтобы дать общее представление:

    Уильям Канстлер, тепло встреченный в кампусах и названный в недавнем студенческом опросе «самым уважаемым американским юристом», подбадривает публику следующим образом:

    «Вы должны научиться драться на улицах, бунтовать, стрелять из ружей. Мы научимся делать все, чего боятся собственники.«Новые левые», которые прислушиваются к совету Кюнстлера, все чаще начинают действовать — не только против военкоматов и производителей боеприпасов, но и против различных предприятий: «С февраля 1970 года отделения (Банка Америки) подвергались нападениям 39 раз. , 22 раза взрывными устройствами и 17 раз зажигательными бомбами или поджигателями ». Хотя представителям «Новых левых» удается радикализировать тысячи молодых людей, более серьезным поводом для беспокойства является враждебность уважаемых либералов и социальных реформаторов.Это совокупность их взглядов и влияния, которые действительно могут фатально ослабить или разрушить систему.

    Стюарт Олсоп написал пугающее описание того, чему учат во многих наших кампусах:

    «Йель, как и любой другой крупный колледж, выпускает множество способных молодых людей, практикующих« политику отчаяния ». Эти молодые люди презирают американскую политическую и экономическую систему. . . (их) умы кажутся полностью закрытыми. Они живут не рациональными дискуссиями, а бездумными лозунгами.Недавний опрос студентов в 12 репрезентативных кампусах показал, что: «Почти половина студентов поддерживает социализацию базовых отраслей промышленности США».

    Приглашенный профессор из Англии в Рокфорд-колледже прочитал серию лекций под названием «Идеологическая война против западного общества», в которых он документировал, в какой степени члены интеллектуального сообщества ведут идеологическую войну против корпоративной системы и западных ценностей. общество. В предисловии к этим лекциям прославленный доктор А.Милтон Фридман из Чикаго предупредил: «Совершенно очевидно, что основы нашего свободного общества подвергаются широкомасштабной и мощной атаке — не со стороны коммунистов или какого-либо другого заговора, а со стороны введенных в заблуждение людей, повторяя друг друга и невольно служа целям, которых они никогда бы не достигли. намеренно продвигать ».

    Пожалуй, самым эффективным противником американского бизнеса является Ральф Надер, который — во многом благодаря средствам массовой информации — стал легендой своего времени и кумиром миллионов американцев.В недавней статье в Fortune о Надере говорится следующее:

    «Страсть, которая правит в нем — а он страстный человек — направлена ​​на то, чтобы полностью разбить цель его ненависти — корпоративную власть. Он думает и прямо говорит, что очень многие руководители корпораций попадают в тюрьму — за обман потребителей некачественными товарами, отравление продуктов питания химическими добавками и умышленное производство небезопасных продуктов, которые калечат или убивают покупателя. Он подчеркивает, что имеет в виду не только «разносчиков-однодневок», но и топ-менеджмент голубых фишек.”

    Лобовое нападение на наше правительство, нашу систему правосудия и систему свободного предпринимательства было нанесено профессором Йельского университета Чарльзом Райхом в его широко разрекламированной книге «Озеленение Америки», опубликованной прошлой зимой.

    Вышеупомянутые ссылки иллюстрируют широкую атаку дробовиком на саму систему. Существует бесчисленное множество примеров выстрелов из винтовки, которые подрывают доверие и сбивают с толку публику. Любимые текущие цели — это предложения по налоговым льготам за счет изменения ставок амортизации и инвестиционных кредитов.Они обычно описываются в СМИ как «налоговые льготы», «лазейки» или «налоговые льготы» в интересах бизнеса. * По мнению обозревателя Post, такие налоговые меры пойдут на пользу «только богатым, владельцам крупных компаний».

    Вызывает тревогу то, что многие политики приводят тот же аргумент, что налоговые меры такого рода приносят пользу только «бизнесу», но не приносят пользу «бедным». То, что это политическая демагогия или экономическая безграмотность, немного утешает. Эта установка «богатых» против «бедных», бизнеса против народа — самый дешевый и самый опасный вид политики.

    Апатия и дефолт бизнеса
    Каким был ответ бизнеса на это массовое нападение на его фундаментальную экономику, на его философию, на его право продолжать управлять своими собственными делами и на его целостность?

    Ужасно печальная правда заключается в том, что бизнес, в том числе советы директоров и высшее руководство крупных и малых корпораций, а также бизнес-организации на всех уровнях, часто реагируют — если вообще реагируют — умиротворением, некомпетентностью и игнорированием проблемы.Конечно, есть много исключений из этого радикального обобщения. Но чистый эффект от такого ответа едва заметен.

    Справедливости ради следует признать, что бизнесмены не были обучены или оснащены для ведения партизанской войны с теми, кто пропагандирует против системы, коварно и постоянно пытаясь ее саботировать. Традиционная роль руководителей предприятий заключалась в управлении, производстве, продаже, создании рабочих мест, получении прибыли, повышении уровня жизни, лидерстве в сообществе, работе в благотворительных и образовательных советах и ​​в целом хорошем состоянии. граждане.Они действительно очень хорошо справились с этими задачами.

    Но они проявили немного смелости для жесткой борьбы со своими критиками и мало навыков в эффективных интеллектуальных и философских дебатах.

    Колонка, недавно опубликованная в Wall Street Journal, была озаглавлена: «Памятка для GM: почему бы не дать отпор?» Хотя статья была адресована GM по имени, она была предупреждением для всего американского бизнеса. Колумнист Сент-Джон сказал:

    «General Motors, как и американский бизнес в целом,« явно в беде », потому что интеллектуальные бромиды были заменены разумным интеллектуальным изложением его точки зрения.Затем г-н Сент-Джон прокомментировал тенденцию руководителей бизнеса идти на компромисс с критиками и умиротворять их. Он сослался на уступки, на которые Надер добивается со стороны руководства, и говорил об «ошибочном взгляде многих бизнесменов на своих критиков». Он провел параллель с ошибочной тактикой многих администраторов колледжей: «Администрация колледжей слишком поздно поняла, что такое умиротворение служит разрушению свободы слова, академической свободы и подлинной учености. Одно радикальное требование университетского городка было удовлетворено директорами университетов, но за ним последовал новый урожай, который вскоре перерос в требование полной сдачи.”

    Нет необходимости полностью соглашаться с анализом г-на Сент-Джона. Но большинство наблюдателей на американской сцене согласятся, что суть его послания верна. Американский бизнес «явно в беде»; реакция на широкий круг критиков была неэффективной и включала умиротворение; настало время — по сути, это давно пора — использовать мудрость, изобретательность и ресурсы американского бизнеса против тех, кто хочет его уничтожить.

    Ответственность руководителей бизнеса
    Что конкретно должно быть сделано? Первое, что является предпосылкой для любых эффективных действий, — это то, что бизнесмены должны противостоять этой проблеме как первоочередной обязанности корпоративного управления.

    Наиважнейшая первая потребность для бизнесменов состоит в том, чтобы осознать, что конечной проблемой может быть выживание — выживание того, что мы называем системой свободного предпринимательства, и всего, что это означает для силы и процветания Америки и свободы нашего народа.

    Давно прошли те дни, когда главный исполнительный директор крупной корпорации выполняет свои обязанности, поддерживая удовлетворительный рост прибыли с должным учетом общественной и социальной ответственности корпорации.Если наша система хочет выжить, высшее руководство должно в равной степени заботиться о защите и сохранении самой системы. Это подразумевает гораздо большее, чем усиление акцента на «связях с общественностью» или «государственных делах» — двух областях, в которые корпорации уже давно вкладывают значительные суммы.

    Важным первым шагом отдельных корпораций могло бы стать назначение исполнительного вице-президента (наравне с другими исполнительными вице-президентами), в обязанности которого входит противодействие на самом широком фронте — атаке на корпоративную систему.Отдел по связям с общественностью может быть одной из основ, закрепленных за этим руководителем, но его обязанности должны включать некоторые виды деятельности, упомянутые далее в этом меморандуме. Его бюджет и штат должны соответствовать поставленной задаче.

    Возможная роль торговой палаты
    Но независимой и нескоординированной деятельности отдельных корпораций, сколь бы важной она ни была, будет недостаточно. Сила заключается в организации, в тщательном долгосрочном планировании и реализации, в последовательности действий в течение неопределенного периода лет, в масштабе финансирования, доступном только совместными усилиями, и в политической власти, доступной только через совместные действия и национальные организации.

    Более того, со стороны любой корпорации существует вполне понятное нежелание заходить слишком далеко вперед и делать себя слишком заметной целью.

    Таким образом, роль Национальной торговой палаты жизненно важна. Другие национальные организации (особенно из различных промышленных и коммерческих групп) должны присоединиться к усилиям, но никакие другие организации, похоже, не расположены так хорошо, как Палата. Он занимает стратегическое положение, имеет прекрасную репутацию и широкую поддержку.Кроме того — и это неизмеримое достоинство — существуют сотни местных торговых палат, которые могут сыграть жизненно важную вспомогательную роль.

    Вряд ли нужно говорить, что перед тем, как приступить к какой-либо программе, Палата должна изучить и проанализировать возможные варианты действий и действий, сопоставив риски с вероятной эффективностью и осуществимостью каждого из них. Соображения стоимости, гарантии финансовой и другой поддержки со стороны членов, адекватность кадров и аналогичные проблемы — все это потребует самого вдумчивого рассмотрения.

    Кампус
    Атака на корпоративную систему не началась в течение нескольких месяцев. Он постепенно развивался в течение последних двух десятилетий, едва ощутимый по своему происхождению и извлекающий выгоду (sic) из постепенности, которая не вызвала особого осознания, не говоря уже о какой-либо реальной реакции.

    Хотя происхождение, источники и причины сложны и взаимосвязаны, и, очевидно, их трудно идентифицировать без тщательной квалификации, есть основания полагать, что университетский городок является единственным наиболее динамичным источником.Факультеты социальных наук обычно включают членов, которые не симпатизируют корпоративной системе. Они могут варьироваться от Герберта Маркузе, члена марксистского факультета Калифорнийского университета в Сан-Диего и убежденных социалистов, до амбивалентных либеральных критиков, которые больше склонны осуждать, чем одобрять. Такие преподаватели не обязательно должны составлять большинство. Они часто бывают лично привлекательными и притягательными; они стимулируют учителей, и их полемика привлекает учеников; они плодовитые писатели и лекторы; они являются авторами многих учебников и оказывают огромное влияние — далеко не соответствующее их количеству — на своих коллег и в академическом мире.

    Факультеты социальных наук (политолог, экономист, социолог и многие историки) имеют тенденцию быть либерально ориентированными, даже когда левых нет. Это не критика как таковая, поскольку потребность в либеральном мышлении необходима для сбалансированной точки зрения. Сложность состоит в том, что «баланс» очевиден из-за его отсутствия во многих университетских городках, при этом относительно небольшое количество членов придерживаются консерваторов или умеренных убеждений, и даже относительно немногие из них часто менее ясны и агрессивны, чем их коллеги-крестоносцы.

    Эта ситуация, возникшая много лет назад и с постепенным ухудшением дисбаланса, оказала огромное влияние на миллионы молодых американских студентов. В статье, опубликованной в Barron’s Weekly, в поисках ответа на вопрос, почему так много молодых людей разочарованы даже до того, что они стали революционерами, было сказано: «Потому что их так учили». Или, как отмечает обозреватель Стюарт Олсоп, говоря о своей альма-матер: «Йель, как и любой другой крупный колледж, выпускает множество способных молодых людей … которые презирают американскую политическую и экономическую систему.”

    По мере того, как эти «умные молодые люди» из университетских городков по всей стране ищут возможности изменить систему, которой их научили не доверять — если нет, даже «презирать», — они ищут работу в центрах реальной власти и влияния в стране. нашей стране, а именно: (i) с СМИ, особенно с телевидением; (ii) в правительстве в качестве «штатных сотрудников» и консультантов на различных уровнях; (iii) в выборной политике; (iv) в качестве преподавателей и писателей, и (v) на факультетах на различных уровнях образования.

    Многие действительно входят в систему предприятия — как в бизнесе, так и в профессиях — и по большей части они быстро обнаруживают ошибки в том, чему их учили. Но те, кто сторонится основного направления системы, часто остаются на ключевых позициях влияния, где они формируют общественное мнение и часто формируют правительственные действия. Во многих случаях эти «интеллектуалы» попадают в регулирующие органы или правительственные ведомства, обладающие большой властью над бизнес-системой, в которую они не верят.

    Если вышеизложенный анализ приблизительно верен, приоритетной задачей бизнеса — и таких организаций, как Палата, — является устранение причины враждебности в университетском городке. Мало что более освящено в американской жизни, чем академическая свобода. Было бы фатально атаковать этот принцип. Но если академическая свобода должна сохранить качества «открытости», «справедливости» и «баланса», которые необходимы для ее интеллектуального значения, — это прекрасная возможность для конструктивных действий.Эти действия должны быть направлены на восстановление только что упомянутых качеств в академическом сообществе.

    Что можно сделать с кампусом
    Конечная ответственность за интеллектуальную целостность кампуса должна оставаться на администрации и факультетах наших колледжей и университетов. Но такие организации, как Палата, могут способствовать конструктивным изменениям и активизировать их разными способами, включая следующие:

    Штат ученых
    Палате следует рассмотреть возможность создания штата высококвалифицированных ученых в области социальных наук, которые действительно верят в систему.Он должен включать в себя несколько работ, имеющих национальную репутацию, авторство которых будет широко уважаться, даже если с ними не соглашаются.

    Штат докладчиков
    Также должен быть штат докладчиков высшей квалификации. В их число могут входить ученые, и, конечно же, те, кто выступает от имени Палаты, должны будут сформулировать результаты ученых.

    Бюро спикера
    Помимо штатных сотрудников, Палата должна иметь Бюро спикера, в которое должны входить наиболее способные и эффективные адвокаты из высших эшелонов американского бизнеса.

    Оценка учебников
    Персонал ученых (или, предпочтительно, группа независимых ученых) должен оценивать учебники по общественным наукам, особенно по экономике, политологии и социологии. Это должна быть постоянная программа.

    Цель такой оценки должна быть направлена ​​на восстановление баланса, необходимого для подлинной академической свободы. Это будет включать гарантии справедливого и основанного на фактах отношения к нашей системе правления и нашей системе предпринимательства, ее достижениям, ее основополагающему отношению к правам и свободам личности и сравнениям с системами социализма, фашизма и коммунизма.В большинстве существующих учебников есть какие-то сравнения, но многие из них поверхностны, пристрастны и несправедливы.

    Мы видели, как движение за гражданские права настаивает на переписывании многих учебников в наших университетах и ​​школах. Профсоюзы также настаивают на том, чтобы учебники отражали точку зрения организованного труда. Другие заинтересованные группы граждан без колебаний просматривают, анализируют и критикуют учебники и учебные материалы. В демократическом обществе это может быть конструктивным процессом, и его следует рассматривать как помощь подлинной академической свободе, а не как посягательство на нее.

    Если авторы, издатели и пользователи учебников знают, что они будут подвергнуты — честно, справедливо и тщательно — обзору и критике со стороны выдающихся ученых, верящих в американскую систему, можно ожидать возврата к более рациональному балансу.

    Равное время в университетском городке
    Палата должна настаивать на равном времени на выступлении в колледже. ФБР ежегодно публикует список выступлений признанных коммунистов в университетских городках. Их число в 1970 году перевалило за 100.Конечно, были сотни выступлений левых и ультралибералов, которые отстаивали те точки зрения, которые были указаны ранее в этом меморандуме. Не было соответствующего представительства американского бизнеса, да и отдельных лиц или организаций, которые выступали в поддержку американской системы правления и бизнеса.

    В каждом кампусе есть официальные и неформальные группы, которые приглашают докладчиков. Каждая юридическая школа занимается одним и тем же. Многие университеты и колледжи официально спонсируют программы лекций и выступлений.Все мы знаем о неадекватности представительства бизнеса в программах.

    Будет сказано, что ораторов Палаты будет мало приглашений. Это, несомненно, было бы правдой, если бы Палата настойчиво не настаивала на праве быть заслушанной — по сути, настаивала на «равном времени». Администрация университетов и подавляющее большинство студенческих групп и комитетов не приветствовали бы возможность публично отказать форуму различным точкам зрения, в действительности, это классический предлог для того, чтобы позволить коммунистам высказаться.

    Два основных ингредиента: (i) привлекательные, четко формулирующие и хорошо информированные ораторы; и (ii) оказывать давление — публично или в частном порядке — в любой степени, которая может потребоваться для обеспечения возможности высказаться. Целью всегда должно быть информирование и просвещение, а не просто пропаганда.

    Сбалансированность факультетов
    Возможно, самой фундаментальной проблемой является неуравновешенность многих факультетов. Исправить это действительно долгий и трудный проект.Тем не менее, это должно быть частью общей программы. Это означало бы необходимость обеспечения баланса между профессорско-преподавательским составом и администрацией университета и попечительскими советами.

    Используемые методы требуют тщательного обдумывания, и следует избегать очевидных ловушек. Неправильное давление было бы контрпродуктивным. Но основным концепциям баланса, справедливости и истины трудно сопротивляться, если они должным образом представлены попечительским советам в письменной и устной форме, а также путем обращения к ассоциациям и группам выпускников.

    Это долгий путь не для слабонервных. Но если его проводить честно и убежденно, это может привести к укреплению как академической свободы в университетском городке, так и ценностей, которые сделали Америку самым продуктивным из всех обществ.

    Высшие школы бизнеса
    Палата должна иметь особые отношения с все более влиятельными высшими школами бизнеса. Многое из того, что было предложено выше, применимо к таким школам.

    Не должна ли Палата также запросить специальные курсы в таких школах, посвященные всему объему проблемы, рассматриваемой в этом меморандуме? Сейчас это важный тренинг для руководителей будущего.

    Среднее образование
    Хотя первым приоритетом должен быть уровень колледжа, вышеупомянутые тенденции все чаще проявляются в средних школах. Следует рассмотреть программы действий, адаптированные для средних школ и аналогичные упомянутым. Их реализация могла бы стать основной программой для местных торговых палат, хотя контроль и руководство — особенно контроль качества — должны быть сохранены Национальной палатой.

    Что можно сделать с общественностью?
    Достижение кампуса и средних школ жизненно важно в долгосрочной перспективе.В целом, общение с общественностью может быть более важным в краткосрочной перспективе. Первое, что необходимо сделать, — это создать штат выдающихся ученых, писателей и ораторов, которые будут думать, анализировать, писать и говорить. Также важно иметь штатных сотрудников, которые хорошо знакомы со средствами массовой информации и знают, как наиболее эффективно общаться с общественностью. Среди наиболее очевидных средств можно выделить следующие:

    Телевидение
    Мониторинг национальных телевизионных сетей должен осуществляться так же, как и за учебниками.Это относится не только к так называемым образовательным программам (таким как «Продажа Пентагона»), но и к ежедневному «анализу новостей», который так часто включает самую коварную критику корпоративной системы. Независимо от того, является ли эта критика результатом враждебности или экономического невежества, результатом является постепенное ослабление доверия к «бизнесу» и свободному предпринимательству.

    Этот мониторинг, чтобы быть эффективным, потребовал бы постоянного изучения текстов соответствующих образцов программ. Жалобы в средства массовой информации и в Федеральную комиссию по связи должны подаваться незамедлительно и решительно, если программы являются несправедливыми или неточными.

    При необходимости следует требовать равное время. Следует приложить усилия к тому, чтобы программы форумного типа (Today Show, Meet the Press и т. Д.) Предоставляли сторонникам американской системы не меньше возможностей участвовать, чем эти программы тем, кто ее атакует.

    Другие средства массовой информации
    Радио и пресса также важны, и необходимо использовать все доступные средства, чтобы опровергнуть и опровергнуть несправедливые нападки, а также представить утвердительные доводы через эти средства массовой информации.

    Научные журналы
    Публикация особенно важна для «факультета ученых» Палаты. Одним из ключей к успеху преподавателей-либералов и левых было их страсть к «публикациям» и «чтению лекций». Подобная страсть должна существовать и среди ученых Палаты.

    Могут быть разработаны стимулы, чтобы побудить независимых ученых, которые действительно верят в систему, «публиковать» больше.

    Должен быть достаточно постоянный поток научных статей, представляемых в широкий спектр журналов и периодических изданий — начиная от популярных журналов (Life, Look, Reader’s Digest и т. Д.) в более интеллектуальные (Atlantic, Harper’s, Saturday Review, New York и т. д.) и в различные профессиональные журналы.

    Книги, книги в мягкой обложке и брошюры
    Стойки новостей — в аэропортах, аптеках и других местах — заполнены мягкими обложками и брошюрами, пропагандирующими все, от революции до эротической свободной любви. На «нашей стороне» почти нет привлекательных, хорошо написанных книг в мягкой обложке или брошюр. Трудно будет конкурировать с Кливером Элдриджа или даже с Чарльзом Райхом за внимание читателя, но если не будут предприняты усилия — в достаточно широком масштабе и с соответствующим воображением, чтобы обеспечить некоторый успех — эта возможность просвещения общественности будет безвозвратно потеряна. .

    Платная реклама
    Бизнес платит средствам массовой информации сотни миллионов долларов за рекламу. Большинство из них поддерживает определенные продукты; большая часть из них поддерживает создание институционального имиджа; и некоторая его часть поддерживает систему. Но последнее было более или менее косвенным и редко было частью устойчивых серьезных усилий по информированию и просвещению американского народа.

    Если бы американский бизнес выделял только 10% своего годового рекламного бюджета на эту общую цель, это были бы расходы государственного деятеля.

    Заброшенная политическая арена
    В конечном счете, расплата — без революции — это то, что делает правительство. На протяжении многих лет бизнес был излюбленным мальчиком для битья многих политиков. Но мера того, насколько далеко это зашло, возможно, лучше всего можно найти в анти-бизнес-взглядах, которые сейчас выражаются несколькими ведущими кандидатами на пост президента Соединенных Штатов.

    Согласно марксистской доктрине, «капиталистические» страны контролируются крупным бизнесом.Эта доктрина, неизменно являющаяся частью левой пропаганды во всем мире, пользуется широкой поддержкой среди американцев.

    Тем не менее, как известно каждому руководителю бизнеса, немногие элементы американского общества сегодня имеют такое же небольшое влияние в правительстве, как американский бизнесмен, корпорация или даже миллионы корпоративных акционеров. Если кто-то в этом сомневается, пусть берет на себя роль «лоббиста» точки зрения бизнеса в комитетах Конгресса. Такая же ситуация наблюдается в законодательных залах большинства штатов и крупных городов.Без преувеличения можно сказать, что с точки зрения политического влияния на ход законодательства и действия правительства американский бизнесмен действительно является «забытым человеком».

    Текущие примеры бессилия бизнеса и почти неуважения к взглядам бизнесменов — это давка политиков в поддержку практически любого законодательства, связанного с «консьюмеризмом» или «окружающей средой».

    Политики отражают то, что, по их мнению, является мнением большинства своих избирателей.Таким образом, очевидно, что большинство политиков считают, что общественность мало симпатизирует бизнесмену или его точке зрения.

    Предложенные выше образовательные программы были бы разработаны, чтобы просвещать общественное мнение — не столько о бизнесмене и его личной роли, сколько о системе, которой он управляет и которая обеспечивает товары, услуги и рабочие места, от которых зависит наша страна.

    Но не следует откладывать более прямые политические действия в ожидании постепенного изменения общественного мнения, которое должно произойти через образование и информацию.Бизнес должен усвоить урок, давно усвоенный профсоюзами и другими заинтересованными группами. Это урок того, что политическая власть необходима; что такую ​​власть нужно усердно (sic) культивировать; и что, когда это необходимо, его следует использовать агрессивно и решительно — без смущения и сопротивления, столь характерного для американского бизнеса.

    Каким бы нежелательным это ни было для Палаты, ей следует подумать о том, чтобы взять на себя более широкую и более активную роль на политической арене.

    Упущенные возможности в судах
    Американский бизнес и система предприятий пострадали в такой же степени как от судов, так и от исполнительной и законодательной ветвей власти. В соответствии с нашей конституционной системой, особенно с настроенным активистами Верховным судом, судебная власть может быть самым важным инструментом социальных, экономических и политических изменений.

    Другие организации и группы, понимая это, были гораздо более хитры в использовании судебных исков, чем американский бизнес.Возможно, наиболее активными эксплуататорами судебной системы были группы различной политической ориентации от «либеральных» до крайне левых.

    Американский союз гражданских свобод — один из примеров. Он инициирует или вмешивается в десятки дел каждый год и подает краткие отчеты amicus curiae в Верховный суд по ряду дел в течение каждого срока полномочий этого суда. Профсоюзы, группы гражданских прав, а теперь и юридические фирмы, представляющие общественные интересы, чрезвычайно активны на судебной арене. Их успех, часто за счет бизнеса, не был незначительным.

    Это обширная область возможностей для Палаты, если она желает взять на себя роль представителя американского бизнеса и если, в свою очередь, бизнес готов предоставить средства.

    Что касается ученых и докладчиков, Палате потребуется высококвалифицированный штат юристов. В особых случаях ему должно быть разрешено привлекать, выступать в качестве адвоката amicus в Верховном суде, юристов с национальным статусом и репутацией. Следует проявлять максимальную осторожность при выборе дел, в которых следует участвовать, или исков для возбуждения дела.Но возможность заслуживает необходимых усилий.

    Власть акционеров, которой не уделяется должного внимания
    Средний член общества думает о «бизнесе» как о безличной корпоративной структуре, принадлежащей очень богатым и управляемой чрезмерно оплачиваемыми руководителями. Практически невозможно понять, что «бизнес» так или иначе охватывает большинство американцев. Те, для кого бизнес предоставляет рабочие места, составляют довольно очевидный класс. Но 20 миллионов акционеров, большинство из которых имеют скромные средства, являются настоящими владельцами, настоящими предпринимателями, настоящими капиталистами в рамках нашей системы.Они обеспечивают капитал, питающий экономическую систему, которая обеспечила самый высокий уровень жизни за всю историю. Тем не менее, акционеры были так же неэффективны, как и руководители предприятий, в продвижении подлинного понимания нашей системы или в оказании политического влияния.

    Вопрос, который заслуживает самого тщательного изучения, заключается в том, как можно мобилизовать вес и влияние акционеров — 20 миллионов избирателей — для поддержки (i) образовательной программы и (ii) программы политических действий.

    От отдельных корпораций теперь требуется отчитываться перед акционерами. У многих корпораций также есть дорогие «новостные» журналы, предназначенные для сотрудников и акционеров. Эти возможности для общения можно использовать гораздо более эффективно в качестве образовательных средств массовой информации.

    Сама корпорация должна проявлять сдержанность при проведении политических действий и, конечно же, соблюдать применимые законы. Но разве невозможно — через филиал Палаты или иным образом — создать национальную организацию американских акционеров и дать ей достаточно сил, чтобы иметь влияние?

    Более агрессивное отношение
    Деловые круги — особенно крупный бизнес и их национальные торговые организации — старались оставаться в тени, особенно в отношении политических действий.

    Как сказано в статье Wall Street Journal, для среднего руководителя бизнеса было довольно характерно проявлять терпимость — по крайней мере публично — к тем, кто нападает на его корпорацию и систему. Очень немногие бизнесмены или бизнес-организации отвечают тем же. Была склонность к умиротворению; рассматривать оппозицию как готовую к компромиссу или как склонную к исчезновению в должное время.

    Бизнес отказался от политики конфронтации. Вполне понятно, что бизнес отталкивает множество не подлежащих обсуждению «требований», которые постоянно выдвигают всевозможные эгоистичные группы.

    Хотя ни ответственные деловые круги, ни Торговая палата США не будут участвовать в безответственной тактике некоторых групп давления, важно, чтобы представители корпоративной системы — на всех уровнях и при каждой возможности — были гораздо более агрессивными, чем в других странах. прошлое.

    Не должно быть сомнений в том, чтобы атаковать Надеров, Маркусов и других, которые открыто стремятся к разрушению системы. Не должно быть ни малейшего колебания, чтобы на всех политических аренах энергично давить на поддержку корпоративной системы.Также не должно быть нежелания политически наказывать тех, кто противостоит этому.

    В этом отношении можно извлечь уроки из организованного труда. Глава AFL-CIO не может апеллировать к бизнесменам как к самым милым или публично настроенным гражданам. Тем не менее, на протяжении многих лет руководители национальных профсоюзных организаций делали то, за что им платили, очень эффективно. Возможно, их не любили, но их уважали — там, где это имеет наибольшее значение — политики, в университетском городке и в средствах массовой информации.

    Пришло время американскому бизнесу, который продемонстрировал величайшую в истории способность производить и влиять на решения потребителей, энергично применить свои огромные таланты для сохранения самой системы.

    Стоимость
    Тип программы, описанный выше (который включает в себя широкое сочетание образования и политических действий), если он будет осуществляться на длительный срок и иметь адекватный персонал, потребует от американских корпораций гораздо более щедрой финансовой поддержки, чем когда-либо получал Палата. в прошлом.Также потребуется участие руководства высокого уровня в делах Палаты.

    Штат Палаты должен быть значительно увеличен, с установлением и поддержанием наивысшего качества. Заработная плата должна быть на уровне, полностью сопоставимом с заработной платой ключевых руководителей бизнеса и наиболее престижных преподавателей. Придется нанимать профессионалов с большим опытом в рекламе и работе со СМИ, спикеров, юристов и других специалистов.

    Не исключено, что реструктуризация выиграет от реструктуризации самой Палаты.Например, как показывает опыт профсоюзов, должность президента Палаты вполне может быть карьерной должностью на полный рабочий день. Для обеспечения максимальной эффективности и преемственности главный исполнительный директор Палаты не должен меняться каждый год. Функции, которые в настоящее время в основном выполняет Президент, могут быть переданы Председателю Совета, ежегодно избираемому членами. Совет, конечно же, продолжит осуществлять политический контроль.

    Контроль качества необходим
    Важнейшими составляющими всей программы должны быть ответственность и «контроль качества».«Публикации, статьи, выступления, программы в СМИ, реклама, заявления в суды и выступления в законодательных комитетах — все должно соответствовать самым строгим стандартам точности и профессионального мастерства. Они должны заслуживать уважения за уровень своей общественной ответственности и учености, независимо от того, согласен ли человек с выраженной точкой зрения или нет.

    Отношение к свободе
    Угроза корпоративной системе — это не просто вопрос экономики.Это также угроза индивидуальной свободе.

    Именно эту великую истину — теперь настолько утопающую в риторике Новых левых и многих либералов — необходимо подтвердить, если мы хотим, чтобы эта программа имела смысл.

    Похоже, мало кто осознает, что единственной альтернативой свободному предпринимательству являются различные степени бюрократического регулирования свободы личности — от регулирования при умеренном социализме до железной пяты левой или правой диктатуры.

    Мы в Америке уже действительно продвинулись очень далеко в направлении некоторых аспектов государственного социализма, поскольку потребности и сложности огромного городского общества требуют типов регулирования и контроля, которые в прежние времена были совершенно ненужными.В некоторых областях такое регулирование и контроль уже серьезно ограничили свободу как бизнеса, так и труда, да и общества в целом. Но большинство основных свобод остается: частная собственность, частная прибыль, профсоюзы, коллективные переговоры, потребительский выбор и рыночная экономика, в которой конкуренция в значительной степени определяет цену, качество и разнообразие товаров и услуг, предоставляемых потребителю.

    Помимо идеологической атаки на саму систему (обсуждаемую в этом меморандуме), ее основам также угрожает несправедливое налогообложение и — в последнее время — инфляция, которая казалась неконтролируемой.Но какими бы ни были причины уменьшения экономической свободы, правда в том, что свобода как понятие неделима. Как показывает опыт социалистических и тоталитарных государств, сокращение и отрицание экономической свободы неизбежно сопровождается правительственными ограничениями других заветных прав. Именно это послание, прежде всего, необходимо донести до американского народа.

    Заключение
    Вряд ли нужно говорить, что высказанные выше мнения являются предварительными и наводящими на размышления.Первым шагом должно стать тщательное изучение. Но это было бы бесполезным занятием, если Совет директоров Палаты не примет фундаментальную предпосылку этого документа, а именно, что бизнес и корпоративная система находятся в глубоких проблемах, и время уже поздно.


    Дополнительные ресурсы:

    Записка Пауэлла с введением и сноски Льюиса Пауэлла доступны на веб-сайте Reclaim Democracy.

    Другие обзоры памятки Пауэлла можно найти в следующих источниках:

    Ли Друтман и Чарли Крей, Народный бизнес: контроль над корпорациями и восстановление демократии.Сан-Франциско: Berrett-Koehler, 2004. Дополнительная информация доступна по адресу: http://www.bkconnection.com/ProdDetails.asp?ID=1576753093.

    Ким Филлипс-Фейн, Невидимые руки: становление консервативного движения от нового курса до Рейгана. Нью-Йорк: Norton, 2009. Дополнительная информация доступна по адресу: http://books.google.com/books/about/Invisible_hands.html?id=CcU7z9jLqXcC.

    Джерри Лэнди, «Манифест Пауэлла: как нападающая записка известного юриста изменила Америку», Media Transparency, 20 августа 2002 г.Доступно по адресу: http://old.mediatransparency.org/story.php?storyID=21.

    Льюис Х. Лэпэм, «Щупальца ярости: мельница республиканской пропаганды, краткая история», Harpers Magazine, Vol. 309, No. 1852, сентябрь 2004 г. Доступно по адресу: http://www.mindfully.org/Reform/2004/Republican-Propaganda1sep04.htm.

    Марк Шмитт, «Легенда записки Пауэлла», American Prospect, 25 апреля 2005 г. Доступно по адресу: http://prospect.org/cs/articles?articleId=9606.

    Чип Берле, «Откат правого крыла: записка Пауэлла», журнал Z, октябрь 2009 г.Доступно по адресу: http://www.zcommunications.org/right-wing-rollback-the-powell-memo-by-chip-berlet.

    Дэйв Уилок, «Воин-карандаш: меморандум Льюиса Пауэлла был планом корпоративного поглощения», Common Dreams, 23 февраля 2006 г. Доступно по адресу: http://www.commondreams.org/views06/0223-25.htm.

    Генри А. Жиру, «Записка Пауэлла и обучающие машины правых экстремистов», Институт Содружества / Truthout, 1 октября 2009 г. Доступно по адресу: http: // commonwealinstitute.org / archive / the-powell-memo-and-the-learning-machines-правых-экстремистов.

    Джон Амато, «Записка Пауэлла», Crooks and Liars, 23 июня 2011 г. Доступно по адресу: http://crooksandliars.com/john-amato/powell-memo.

    «40 лет с тех пор, как« Памятка Пауэлла »изложила корпоративную повестку дня», Институт общественной достоверности, 30 августа 2011 г. Доступно по адресу: http://www.accuracy.org/release/40-years-since-powell-memo- выложенная-корпоративная-повестка /.

    «Атака на американскую систему свободного предпринимательства: предыстория», Media Transparency, 12 декабря 2008 г.Доступно по адресу: http://old.mediatransparency.org/story.php?storyID=22.

    «Записка Пауэлла», Twink.org. Доступно по адресу: http://www.thwink.org/sustain/manuscript2/PowellMemo.htm.

    Хедрик Смит, укравший американскую мечту. Нью-Йорк: Random House, 2013.

    .

    Moyers & Co. (PBS): «Памятка Пауэлла: призыв к оружию для корпораций», 14 сентября 2013 г.

    Советы по написанию меморандумов

    Если вы работаете в офисе, вам, вероятно, придется писать меморандумы.Меморандум, или для краткости меморандум, составить довольно легко. В своей основной форме меморандумы — это всего лишь краткая форма письма. Заголовок может быть выделен жирным шрифтом или курсивом для выделения. Кроме того, служебная записка может касаться определенной проблемы или запрашивать разрешение на выполнение каких-либо действий у руководителя высшего звена.

    Простые шаги для формата памятки

    Памятка — это письменное деловое общение, которое передает основную информацию. Это легко сделать с помощью простого и понятного формата.Всегда следует проверять, есть ли на вашем рабочем месте стандартная форма для меморандумов. Если нет, выполните следующие действия, чтобы получить универсально приемлемый формат заметок.

    • Заголовок: Слово «Меморандум» следует набрать значительно более крупным шрифтом, жирным шрифтом и либо по центру, либо в верхнем левом углу.
    • Получатель: начните этот заголовок с «Кому:» и запишите получателя (ов).
    • Источник: Сразу после получателя напишите «ОТ:» вместе со своим именем и должностью.
    • Тема: Напишите краткое изложение цели записки (не более четырех слов).
    • Дата: укажите дату отправки напоминания.

    Соблюдение строгих стилей, подобных этому, улучшает ясность и позволяет избежать опасности плохой грамматики или нечеткого общения.

    Советы по написанию меморандумов

    Вот несколько быстрых советов по написанию эффективных меморандумов:

    • Проверьте стилистические требования к вашей работе. Есть ли у компании стандартная форма для написания служебных записок? Если да, то можно ли его загрузить?
    • Убедитесь, что текст четкий, лаконичный и грамматически правильный.
    • Будьте проще. Избегайте длинных предложений и многословных фраз.
    • Не используйте приветствие. Вам следует сразу перейти к теме памятки.
    • Используйте маркированные списки и заголовки для передачи вашего сообщения.
    • Завершите записку любыми заключительными заявлениями, которые могут побудить получателя к действию.
    • Упомяните все вложения в конце заметки, используя одно слово «Вложение».
    • Завершив черновик, поделитесь им с коллегой.Дополнительная пара глаз всегда помогает обнаружить ошибки и улучшить читаемость.

    Написание заметки

    Начните с вводного абзаца, в котором вы представляете цель заметки. Вы можете начать свою заметку с такого простого предложения, как «цель этой заметки -…». После того, как вы сформулируете цель, вы можете перейти к следующему разделу.

    В следующем разделе вашей заметки будет описана проблема, связанная с вашей заметкой. Затем вы захотите обсудить, что вы сделали, чтобы лучше изучить проблему, связанную с вашей запиской.Включите как можно больше основной информации. Кроме того, если требуется подтверждение от получателя, вам необходимо четко указать это.

    Чтобы изложить всю необходимую информацию в кратчайшие сроки, ознакомьтесь с нашими советами по информативным эссе. Помните о различиях между деловым письмом и академическим письмом; служебные записки должны соответствовать правилам делового письма.

    Вам не нужно пытаться втиснуть в служебную записку много информации, потому что это не обязательно проектное предложение.Вся цель памятки — информировать получателя о проблеме. Если вы сохраните простоту, это будет легкая задача.

    Пример меморандума

    Мы предоставили пример меморандума, который следует всем нашим инструкциям и советам по написанию служебных записок. Наш образец памятки также доступен в виде загружаемого PDF-файла для дальнейшего использования.

    Кому: Всем сотрудникам

    ОТ: Джон Реалман, менеджер по эксплуатации

    ТЕМА: Реконструкция здания

    ДАТА: 6 октября 2019 г.

    Целью этой памятки является информирование всех сотрудников о запланированной уборке и техническом обслуживании здания и обеспечить сотрудничество.

    • Во вторник бригада будет перекрашивать стоянки. Пожалуйста, припаркуйте автомобиль в крытом гараже, который будет бесплатным во вторник для этой цели.
    • В среду начнется мойка фасада здания. По возможности уборка будет проводиться в нерабочее время, но некоторые из них могут совпадать с работой. Во избежание чрезмерного шума во время разговора используйте телефон вместо динамика и гарнитуры и наушников. Мытье окон будет проходить в четверг с 10 до 4.
    • В пятницу начнется уборка и реконструкция интерьера здания.
    • В качестве благодарности за терпение в процессе пятница будет днем ​​тимбилдинга вне офиса. Бесплатные напитки и закуски будут доступны в ресторане Matt and Mike’s Grill

    Мы, сотрудники отдела технического обслуживания, благодарны вам за сотрудничество. Ваше терпение в этом процессе будет вознаграждено красивым, более эргономичным зданием.

    Просим всех сотрудников прочитать эту памятку.По всем вопросам обращайтесь по адресу [email protected]

    Еще раз благодарим вас за терпение. Увидимся в M и M’s!

    Просмотр и загрузка PDF

    Memo Mentality

    Записки могут быть самой простой формой корреспонденции, которую когда-либо придется писать профессиональному административному работнику. Важно просто поставить стандарты форматирования на первый план и минимизировать грамматические ошибки. Всегда старайтесь редактировать и вычитывать заметку перед ее отправкой.

    Чтобы получить дополнительную помощь в распространенных формах профессионального письма, ознакомьтесь с нашими типами делового общения, а также с нашим подробным руководством по написанию писем в деловой обстановке!

    Написание эффективной памятки

    Написание эффективной памятки

    Кому: Всем студентам ФСБ
    От: The Howe Writing Initiative
    Дата: 2 апреля 2013 г.
    Тема: Эффективное и действенное написание заметок

    Памятка — это основной способ делового общения, поэтому знакомство с этим жанром необходимо.При написании заметок учитывайте следующие советы.

    Аудитория и риторическая ситуация

    Знайте свою аудиторию — человека или группу в строке «Кому» в верхней части памятки, не обязательно вашего профессора. Сосредоточьтесь на том, что аудитория должна знать, и на том, что аудитория просила вас предоставить, а не на , а не на на всем, что вы сделали или узнали.
    Организуйте заметку в соответствии с целями и аудиторией и напишите так, чтобы ваш читатель мог быстро понять основные моменты. Сообщайте информацию о том, что нужно знать, и исключите информацию, которую полезно знать.

    Форма и формат

    У всех заметок есть общий заголовок — раздел в верхней части документа, в котором указано, когда была написана заметка, кому и от кого она предназначена, и о чем она написана. Формат сообщения остается неизменным, независимо от того, отправляется ли заметка по электронной почте или в виде бумажной копии. Если вы охватываете много информации, подумайте об использовании заголовков для группировки и организации вашего контента, чтобы ваша аудитория могла быстро просмотреть документ. Выделите вашу тему, выводы или выводы в первом абзаце / предложении.Хотя формальное введение не обязательно, может быть полезно включить обзорный параграф — как мы это сделали, например, в начале этой памятки.

    Тело должно содержать короткие, сфокусированные абзацы и быть разделенными через один интервал. Не делайте отступы в абзацах; разделите их пустой строкой. При необходимости используйте маркированные списки, например:

    • Для выделения группы связанной информации
    • Для облегчения чтения прозы
    • Для привлечения внимания к конкретным точкам

    Используйте согласованную (параллельную) грамматическую структуру при написании маркированных списков.В приведенном выше списке, например, каждая точка начинается с глагола в форме инфинитива ( установить, сделать, нарисовать ).

    Стиль

    Используйте профессиональную прозу: ясный, прямой, конкретный язык, на котором легко уследить и понять. Уберите ненужные слова ( this, that, very, just ) и используйте сильные глаголы (исключите be, am, is, are, was, were, was ), когда это возможно. Устраните пассивный залог.

    Как и любой другой текст, вы должны тщательно вычитать.

    Howe Writing Initiative ‧ Farmer School of Business ‧ Университет Майами

    Если вам нужен этот ресурс в другом формате для доступности, напишите по адресу [email protected]

    Как написать бизнес-меморандум [бесплатный шаблон PDF]

    Меморандум — это бизнес-документ, который передает информацию внутри организации.

    Деловое письмо передает информацию за пределы организации.

    Электронная почта используется как внутри, так и за пределами организации.

    Что означает внутренняя памятка?

    Термин «внутренняя памятка» на самом деле излишен, поскольку служебная записка — всегда внутренний документ.

    Вот модель стандартного формата деловой памятки.

    Примечание: объем деловой записки не должен превышать двух страниц.

    Пример формата памятки

    Служебные записки часто пишутся на фирменных бланках. чтобы начать напоминание, выпадающее 1.5 дюймов от верхнего края фирменного бланка и добавьте поле «Кому».

    Кому: Имя и должность в организации
    От: Ваше имя Дата: Месяц, день, год
    Тема: Будьте очень конкретны

    (ПРИМЕЧАНИЕ: в памятке нет приветствия, как в письме или электронном письме.)

    Предлагаю купить или арендовать фургон, который будет использоваться в качестве мобильного книжного магазина. Мы могли бы использовать этот фургон для увеличения продаж в отдаленных городах и деревнях по всему штату, куда не проникают наши розничные магазины.( Прямое и краткое введение, в котором лаконично резюмируется суть меморандума.)

    Обоснование для фургона (информативный заголовок)
    В течение некоторого времени мы знали, что во многих небольших городах по всему штату нет надлежащих книжных магазинов, но экономическая ситуация такова, что мы не сможем открыть полноценный филиал и работать с ним с прибылью. Тем не менее, мы могли позволить себе снабдить фургон книгами и использовать его в течение нескольких дней в различных небольших городах по всему штату.Как вы, вероятно, знаете, законы этого штата позволяют нам довольно легко и недорого получить лицензию на ведение бизнеса в масштабах штата. ( Предоставляет читателю краткую, но полную справочную информацию и информацию о возможностях реализации.)

    При надлежащей предварительной рекламе мы сможем вызвать большой интерес к этой инициативе. Мне кажется, что эта идея имеет много достоинств из-за той гибкости, которую она нам предлагает. Например, мы можем адаптировать продолжительность нашего пребывания к размеру города и объему создаваемого бизнеса.Кроме того, мы можем настроить наш инвентарь в соответствии с потребностями и интересами конкретных регионов. (Дополнительная убедительная информация.)

    Действия Запрос
    Водитель фургона будет действовать как продавец, и у нас, конечно же, будут копии нашего полного каталога, чтобы также можно было принимать заказы по почте. Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете об этом предложении. Если хотите, я могу изучить этот вопрос подробнее и составить смету затрат и продаж. (Четкое закрытие, требующее определенных действий.)

    Формат меморандума Пример PDF

    Онлайн-лаборатория письма Университета Пердью опубликовала этот загружаемый пример в формате PDF. Это еще один убедительный пример правильного форматирования. Обратите внимание на формат:

    • Весь текст выравнивается по левому краю страницы. Ни один из первых абзацев не имеет отступа. В деловых документах используется формат с выравниванием по левому краю, а в академическом формате отступ первого абзаца делается.
    • Текст имеет одинарный интервал между строками.
    • Между абзацами двойной интервал

    Как закончить записку

    Обратите внимание, что в служебной записке нет заключительной подписи, как в деловом письме или деловом письме.

    Лучшее завершение записки — четкое завершающее действие, указанное в последнем абзаце. И четко сформулируйте, что вы хотите, чтобы ваш читатель узнал или сделал после прочтения памятки, чтобы ваш читатель мог легко ответить.

    Как написать памятку. Напишите эффективные заметки с помощью этого руководства! | Кеси Паркер | Техническое написание — это просто

    Техническая коммуникация охватывает множество документов, включая служебные записки. Памятка — это то, что любой сотрудник может сочтет нужным написать. Неважно, являетесь ли вы генеральным директором или младшим членом команды, служебная записка — универсальное средство коммуникации внутри компании.

    Вот почему я решил поговорить о том, как писать хорошие записки — надеюсь, этот пост поможет многим людям улучшить письменное общение.

    Памятка — это особый тип сообщения, который часто используется внутри компании, команды или группы людей, участвующих в одном проекте. Он направлен на то, чтобы проинформировать людей о чем-то. Это может быть объявление, приглашение, краткий отчет и т. Д.

    Одна из главных особенностей памятки — она ​​должна быть краткой и по существу. Вы хотите донести сообщение, это цель.

    Классическая структура выглядит так:

    • Основное сообщение
    • Разъяснения

    Это стандартная форма, которая используется для информирования о некоторых новостях. Однако вы можете изменить ситуацию, если хотите. Обратный порядок (сначала контекст, затем заключение) также можно использовать, когда автор меморандума хочет, чтобы аудитория следила за их мыслительным процессом и понимала, почему что-то происходит.

    Иногда заметка может иметь более сложную структуру, где несколько сообщений смешаны с деталями и пояснениями — обычно это способ сообщить людям о чем-то неприятном.Если вы просто скажете что-то прямо, это будет выглядеть слишком резко.

    Тон зависит от двух вещей:

    Записки могут быть как формальными, так и неформальными. Попробуйте проанализировать, кому вы собираетесь его отправить, и по случаю.

    Я бы сказал, чем шире ваша аудитория, тем более нейтральной она должна быть. В этом случае нельзя принимать во внимание каждого человека, поэтому сделать записку более формальной — значит избежать недоразумений и возможных негативных эмоций.

    Если это просто приглашение на вечеринку для вашей команды — обязательно добавьте шутки и сделайте это весело и весело.Здравый смысл поможет выбрать правильную стратегию.

    А теперь поговорим о некоторых особенностях этого формата. Взгляните на список рекомендаций по написанию заметок:

    • Отдавайте предпочтение более коротким предложениям. Длинные предложения сложнее обрабатывать.
    • Что касается лексических единиц — больших и сложных слов не нужно. Используйте более простые слова.
    • Сам текст должен быть как можно короче. В памятке должно быть только самое важное.
    • Если к нему есть какие-либо прикрепленные файлы, укажите его явно в тексте и даже выделите его жирным шрифтом (это правило работает для большинства типов сообщений с вложениями), иначе люди его пропустят.
    • Четко укажите, нужно ли выполнять какие-либо действия. Стоит повторить это и в конце памятки. Если никаких действий не требуется — укажите это.

    Как видите, большинство вещей, о которых я говорю в этой статье, предназначены для того, чтобы сделать записку как можно более ясной и простой.

    Возможность создавать хорошие заметки сэкономит вам много времени — вам не придется объяснять вещи продвигающимся вперед людям.Вы можете оценить качество своих заметок, посчитав последующие вопросы. В идеале у вас не должно быть ничего.

    Написание меморандума о политике — Организация вашего исследования в области социальных наук

    Содержимое памятки о политике может быть организовано различными способами. Ниже приводится общий шаблон, адаптированный из «Требования и руководящие принципы к меморандуму о политике, издание 2012-2013 гг.», Опубликованного Институтом исследований государственной политики при Денверском университете, и из предложений, сделанных в книге Практическое руководство по анализу политики: Восьмеричный путь к более эффективному решению проблем [Евгений Бардач.4-е издание. Таузенд-Оукс, Калифорния: Sage, 2012]. Оба источника предоставляют полезные подходы к написанию программной записки в случае, если ваш профессор не дает конкретных рекомендаций. В целом тон вашего письма должен быть формальным, но напористым. Обратите внимание, что самое важное с точки зрения стиля письма — профессионализм, а не творчество.

    I. Титульный лист

    Предоставьте полную и информативную титульную страницу, которая включает название документа, дату, полные имена и титулы писателя или авторов [i.э., Джо Смит, студент факультета политологии Университета Южной Калифорнии]. Название меморандума должно быть официально написано и соответствовать политическому вопросу [например, «Чартерные школы, справедливые жилищные условия и правовые стандарты: призыв к равному обращению»]. Для более длинных записок рассмотрите возможность включения краткого исполнительного резюме , в котором освещаются основные выводы и рекомендации.


    II. Введение и определение проблемы

    Политический меморандум должен начинаться с краткого краткого введения, в котором определяется проблема политики, предоставляется важная контекстная справочная информация и объясняется, какие вопросы рассматриваются.Затем следует краткое обоснование написания памятки, почему необходимо принять решение [ответ на вопрос «И что?» вопрос], а также краткое изложение рекомендаций или ключевых тем, которые читатель должен иметь в виду. Кратко изложите свои основные мысли в нескольких предложениях, а затем завершите описанием того, как организована оставшаяся часть памятки.


    III. Методы

    Обычно здесь резюмируются другие исследования проблемы или проблемы.Опишите, как вы планируете идентифицировать и находить информацию, на которой основан ваш программный меморандум. Это может включать рецензируемые журналы и книги, а также возможных специалистов, с которыми вы беседовали, базы данных и веб-сайты, которые вы изучали, или истории законодательства или соответствующее прецедентное право, которые вы использовали. Помните, что это не является подробным обзором литературы; выбирайте только те источники, которые убедительно поддерживают вашу позицию или помогают заложить основу для понимания того, почему необходимо предпринять действия.


    IV.Анализ проблемы

    В этом разделе вы подробно объясняете, как вы исследовали проблему, и тем самым убеждаете читателя в уместности вашего анализа. Далее следует описание того, как ваш анализ способствует текущим политическим дебатам. Важно продемонстрировать, что политический вопрос может быть более сложным, чем простая дискуссия «за» или «против». Очень немногие дискуссии о государственной политике можно свести к этой риторической дихотомии. Убедитесь, что ваш анализ тщательный и учитывает все факторы, которые могут повлиять на возможные стратегии, которые могут продвинуть рекомендуемый набор решений.


    V. Предлагаемые решения

    Напишите краткий обзор конкретных решений, которые вы оценили, отметив критерии, по которым вы изучили и сравнили различные предлагаемые альтернативы политики. Определите заинтересованные стороны, которых затронут предлагаемые решения, и опишите, каким образом они получат выгоду от предлагаемого вами решения. Сосредоточьтесь на выявлении решений, которые не были предложены или протестированы в другом месте. Предложите противоположную точку зрения, которая побуждает читателя принять во внимание новый взгляд на проблему исследования.Обратите внимание, что вы можете предлагать решения, которые могут считаться радикальными или неортодоксальными, но они должны быть реалистичными и политически осуществимыми.


    VI. Стратегические рекомендации

    Решения — это просто мнения, пока вы не укажете путь, определяющий, как добраться от того места, где вы находитесь, к тому месту, где вы хотите идти. Опишите, что, по вашему мнению, является наиболее рекомендуемым курсом действий (например, «действия»]. При написании этого раздела укажите общий подход, который необходимо использовать, с конкретными практическими шагами или мерами, которые необходимо реализовать.Не забудьте также указать, кем и в какие сроки должны быть предприняты эти действия. В заключение подчеркните последствия сохранения статус-кво [или, в случае поддержки статус-кво, то, почему изменения в настоящее время будут пагубными]. Кроме того, четко объясните, почему ваши стратегические рекомендации лучше всего подходят для решения текущей политической ситуации.


    VI. Ограничения

    Как и в любой академической статье, вы должны описать ограничения вашего анализа. В частности, спросите себя, являются ли все ваши рекомендации реалистичными, выполнимыми и устойчивыми, и, в частности, могут ли они быть реализованы в рамках текущего бюрократического, экономического, политического, культурного, социального или другого типа контекстуального климата, в котором они проживают. .Если нет, вам следует вернуться и уточнить свои рекомендации и предоставить дополнительные доказательства того, почему рекомендация наиболее подходит для решения проблемы. Это не обязательно подрывает общие рекомендации вашего исследования, если ограничение невозможно преодолеть, но вы должны четко это осознавать. Поместите ограничение в контекст критической проблемы, которая требует дальнейшего изучения с учетом возможной реализации [т. Е. Результаты показывают, что служебное обучение способствует гражданскому участию, но отсутствуют данные о типах программ служебного обучения, существующих в средних школах в Южный центральный Лос-Анджелес].


    VII. Анализ затрат и выгод

    Этот раздел может быть необязательным, но в некоторых случаях ваш профессор может попросить вас включить подробный сводный анализ затрат и выгод каждой рекомендации. Если вас просят включить отдельный анализ затрат и выгод, будьте краткими и краткими. Поскольку у большинства программных меморандумов нет формального заключения, анализ затрат и выгод может послужить вашим заключением, суммируя ключевые различия между политическими альтернативами и рекомендуемыми курсами действий.


    Бардач, Евгений. Практическое руководство по анализу политики: восьмеричный путь к более эффективному решению проблем . 4-е издание. Таузенд-Оукс, Калифорния: Сейдж, 2012; Герман, Лучиана. Меморандумы о политике. Школа государственного управления Джона Ф. Кеннеди. Гарвардский университет; Как написать меморандум о государственной политике. Студенческий учебный центр. Калифорнийский университет в Беркли; Правила меморандума. Программа стипендий Корнелла. Корнелл Университет; Памятка: Аудитория и цель. Письменная лаборатория и СОВА.Университет Пердью; Пеннок, Эндрю. «Доводы в пользу использования написания политики на курсах бакалавриата политологии». PS: Политология и политика 44 (январь 2011 г.): 141-146; Требования и руководящие принципы меморандума о политике, издание 2012-2013 гг. Институт исследований государственной политики. Денверский университет; Тралл, А. Тревор. Как написать меморандум о политике. Мичиганский университет — Дирборн, 2006 г .; «Что такое аналитические записки?» Хранилище корпоративных документов ФАО. Объединенные Нации; Написание эффективных заметок.Электронная прихожая.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Выбрать профессию – Какую профессию выбрать — самые востребованные специальности после 9, 11 классов для парней и девушек, тесты выбора профессии

    Предложения по дропшиппингу – 24 интересных и выгодных дропшиппинг-поставщиков

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко