Больничный лист во время оплачиваемого отпуска: Оформление больничного листа во время отпуска

Содержание

Как больничный влияет на отпуск в 2022 году

Больничный лист до отпуска, во время отпуска, после отпуска: все нюансы, о которых нужно знать.

Больничный и стаж для отпуска

Если работник часто болеет, это никак не отразится на продолжительности его рабочего года. Право на отпуск сохранится, как если бы сотрудник весь год исправно ходил на работу.

В абзаце третьем статьи 112 ТК сказано, что в стаж для отпуска включается время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место. Под это определение подходит и больничный лист.

Таким образом, период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Рабочий год не сдвинется и количество дней отпуска не уменьшится из-за больничного.

Прямо сейчас на «Клерке» набираем группу на курс повышения квалификации по теме «ФСБУ 5/2019: «Запасы»!

После курса вы:

  • научитесь понимать и применять на практике требования нового стандарта;
  • будете знать, что делать при поступлении заказов, обесценивании материалов и отпуске в производство;
  • сможете выбрать нужный именно вашей компании способ применения новых стандартов;
  • будете делать только нужные проводки.

Программу курса посмотреть можно здесь.

Больничный до отпуска

В отпуск сотрудники должны идти по графику. Если перед отпуском человек заболел, уход в отпуск зависит от даты закрытия больничного.

Если больничный закрыт до начала отпуска, то сотрудник идет в отпуск с запланированной даты.

Но не забывайте, что известить сотрудника о начале отпуска надо как минимум за 2 недели. Извещение можно оформить в свободной форме, а можно в качестве извещения использовать приказ об отпуске Т-6.

Может так случиться, что из-за своей болезни сотрудник не успел выполнить важную работу перед отпуском. У руководства может возникнуть желание отсрочить отпуск, пока работа не будет выполнена. Перенести отпуск можно, но это делается только с согласия сотрудника.

Если больничный закрыт уже после запланированной даты отпуска, то дата начала отпуска переносится.

До сих пор пока действуют «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

По п.18 этого документа, если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

То есть идет речь о переносе отпуска, который не начался вовремя из-за болезни работника.

Кстати, скоро эти старые правила по отпускам 1930 года отменят.

Некоторые нормы из этого документа перенесут в ТК. Минтруд подготовил проект изменений по отпускам.

Норма о переносе начала отпуска из-за болезни туда не вошли. Но перенос из-за временно нетрудоспособности уже прописан в статье 124 ТК.

Больничный во время отпуска

Если больничный был открыт во время отпуска, то дни отпуска не сгорают, а переносятся на другое время.

В статье 124 ТК предусмотрено два варианта:

  • продление;
  • перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Если сотрудник хочет продлить отпуск, заявление об этом писать не нужно, заявляет Роструд.

Трудинспекторы указывают, что если больничный был во время отпуска, отпуск продлевается автоматически.

Основание — пункт 18 вышеназванных правил об отпусках 1930 года, которые пока еще действуют.

По этому документу, если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Имейте в виду, что не всякий больничный лист продевает отпуск.

Если больничный выдан по уходу за больным ребенком, отпуск не продлят. На работу надо будет выйти сразу после окончания отпуска, или по окончании больничного листа, если он продолжается уже после отпуска (письмо Минтруда от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522).

Кроме того, Минтруд настаивает, что больничный лист на карантин с кодом 03 отпуск не продлевает (письмо от 09. 04.2020 № 14-2/В-393).

Если из-за болезни близких вы весь отпуск просидели на карантине, никто вам отпуск не продлит и больничный лист не оплатит.

Однако эта позиция Минтруда весьма спорная. Даже Роструд в начале пандемии в 2020 году сначала утверждал, что карантинный больничный оплачивается и продлевает отпуск. Но потом в ведомстве свою позицию поменяли.

Про непостоянство Роструда, продление отпуска на время больничного и возмущение людей, считающих это полной чушью

Между тем работодатели оспаривают позицию Минтруда (например, дело № А27-3083/2021).

В общем, по мнению судов на время карантина отпуск переносится, больничный оплачивается.

Отпуск перед больничным

По статье 260 ТК перед больничным на отпуск по беременности и родам женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем отпуск дают независимо от стажа работы у данного работодателя.

Однако это не значит, что у беременной женщины безграничные права на отпуск.

Если отпуск по беременности и родам начнется в том рабочем году, в котором сотрудница уже использовала ежегодный оплачиваемый отпуск полностью, то взять еще один отпуск перед декретом нельзя.

Такое разъяснение дает Роструд.

Пример:

У сотрудницы рабочий год с 29.01.2021 по 28.01.2022.

Она уже брала отпуск за этот год в мае 2021 года.

С января 2022 года у нее больничный по беременности, и она бы хотела перед ним взять отпуск в декабре 2021 года.

Так нельзя, потому что отпуск за этот рабочий год она уже использовала, а новый рабочий год еще не наступил.

Больничный и отпуск без содержания

Если больничный выпал на время ежегодного отпуска, то отпуск продлевается или переносится, а больничный оплачивается.

Если же речь идет об отпуске без содержания, то совпавшие с ним дни больничного не оплачиваются.

Сведения об отпуске в ФСС

В 2022 году работодатели по запросу ФСС в течение 3 рабочих дней должны будут направлять сведения. Их полный перечень приведен в постановление Правительства № 2010 от 23.11.2021.

Среди прочего — сведения о периоде освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, в том числе о периоде ежегодного оплачиваемого отпуска.

Такие данные надо будет передавать, если больничный приходится на ежегодный отпуск или отпуск без содержания.

Работник во время отпуска контактировал с заболевшим коронавирусом и был отправлен на карантин. Продлевать ли его отпуск из-за больничного по карантину?

По общему правилу если работник в период ежегодного отпуска взял больничный, то этот отпуск продлевается или переносится на другой срок.

При этом, по мнению Минтруда, обязанность работодателя продлевать или переносить ежегодный отпуск на число совпавших с ним календарных дней нетрудоспособности возникает, только если работник получил больничный вследствие заболевания или травмы (Письмо от 09.04.2020 N 14-2/В-393). Поэтому продление отпуска в связи с больничным по карантину на основании ст. 124 ТК РФ, по мнению Минтруда России, не производится. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник не утрачивает заработок, то за период карантина, приходящегося на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности из-за карантина не предусмотрена.

На портале «Онлайнинспекция.рф» также указано, что это относится к работникам, которые в свой отпуск оказались в близком контакте с больным коронавирусной инфекцией и по постановлению Главного санитарного врача находились на самоизоляции по месту фактического проживания.

На заметку: если сотрудник в свой отпуск выезжал за рубеж, напомним следующее. Начиная с 1 августа 2020 года требование о проведении теста на коронавирус методом ПЦР в течение трех дней с момента прибытия на территорию РФ, установленное ранее Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7, касается только граждан РФ, прибывших в РФ воздушным транспортом (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22). Поэтому у выезжающих из РФ работников есть обязанность при возвращении заполнить анкету на портале «Госуслуги» и в течение трех дней после возвращения сдать ПЦР-тест и прикрепить результат к анкете (пп. 2.2, 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7). Стоит учитывать, что с 1 августа 2020 года обязанность работников, вернувшихся из-за рубежа, изолироваться на 14 календарных дней не предусмотрена (п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 N 22).

Читайте подробнее

ФПК — Оплата больничного листка во время учебного отпуска

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности в случаях, указанных в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, выплачивается застрахованным лицам (за исключением застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ) за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Расчет дней оплаты больничного начинается с даты, указанной в листке нетрудоспособности (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 22. 07.2019 N 11АП-8125/2019 по делу N А65-2652/2019).

Пособие выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, за исключением некоторых периодов. Если дни нетрудоспособности совпали с периодом, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, то такие дни нетрудоспособности оплате не подлежат. Исключение составляет только ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

Кроме того, страховым риском, то есть предполагаемым событием, с которым связано наступление негативных последствий для застрахованного лица, является временная утрата заработка (ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ). Наступление временной нетрудоспособности в период учебного отпуска не влечет для работника утрату заработка, так как на период учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок.

Таким образом, за период учебного отпуска пособие по временной нетрудоспособности работнику не назначается, поскольку он был освобожден от работы с сохранением среднего заработка. Данное пособие должно быть начислено работнику со следующего дня после окончания учебного отпуска. При этом, поскольку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня временной нетрудоспособности, пособие за оставшиеся дни выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Законодательством РФ не предусмотрено продление учебного отпуска на период временной нетрудоспособности.

Что делать, если больничный пришелся на отпуск работника?

Если работник заболел в период своего отпуска, отдых может быть продлен или перенесен на другое время. От того, какое решение будет принято относительно переноса отдыха, зависит и то, какие действия необходимо совершить с выплаченными отпускными.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск и спустя 10 дней принесла больничный по беременности и родам. Как быть в данной ситуации?

Частью первой ст. 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска на другой период;
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Работник пишет заявление о переносе части отдыха, в котором указывает причину (отпуск по беременности и родам), количество дней и желаемые даты. К заявлению прикладывается копия больничного листа.

На основании данного заявления работодатель издает приказ о перенесении отпуска. Если работник не определился с датами, нужно написать, что даты переносимого отпуска будут обозначены в дополнительном заявлении работника. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под роспись в течение 3-х дней с момента оформления приказа.

Кроме того, необходимо внести изменения в личную карточку работника и в график отпусков. В личной карточке необходимо изменить дату окончания отпуска. А в графике отпусков указать фактические даты отдыха в соответствии с приказом.

Отпуск и больничный по уходу

Имеет ли право работник продлить отпуск при наличии больничного листа по уходу за ребенком?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.

Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ, не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.

В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 Кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Больничный и возврат отпускных

В соответствии с графиком отпусков сотрудник должен был уйти в июне в отпуск, но ушел на больничный.

На больничном он написал заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. С одной стороны, отпускные надо перечислить за 3 дня до начала отпуска, а с другой стороны больничный ведь могут продлить.

Если сотрудник во время отпуска оказался на больничном и написал заявление о переносе отпуска, то работодателю придется перенести отпуск сотрудника. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом в случае если период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из зарплаты работника нельзя (ст. 137 ТК РФ). В нормативных документах не оговаривается как действовать в такой ситуации. Один из возможных вариантов — это попросить работника написать заявление на зачет суммы отпускных в счет будущей заработной платы. В нем может говориться:

На основании такого заявления издается соответствующий приказ. Теперь выплаченные ранее отпускные можно будет зачесть в счет заработной платы за ближайший период

Сторнирование отпускных

Работник во время отпуска оказался на больничном и не сообщил об этом.

Выплаченные отпускные он внес в кассу компании. Какими проводками необходимо отразить данную операцию в бухгалтерском учете?

Если сотруднику на основании приказа о предоставлении отпуска начислили и выплатили отпускные и накануне отпуска заболел, то необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Контур.Бухгалтерия — удобный и простой сервис для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм. Сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет, отправлять отчетность через интернет.


Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и больничные в США

Опубликовано
Сообщество

Эта статья впервые появилась на сайте политики женского здоровья Фонда семьи Генри Дж. Кайзера.

ВВЕДЕНИЕ

Пособия на рабочем месте являются важной частью баланса между работой, семьей и медицинскими потребностями. Так называемые «дополнительные льготы», такие как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и больничные, могут помочь сотрудникам удовлетворить свои личные и семейные потребности в медицинском обслуживании, а также выполнять рабочие обязанности.Тем не менее, не существует федерального требования об оплачиваемом отпуске или больничном, в результате чего многие люди, особенно работники с низким доходом, сталкиваются с такими компромиссами, как получение отпуска при отказе от заработной платы, выход на работу во время болезни или оплата услуг сиделок для их детей и члены семьи.

Федеральный закон о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA), принятый администрацией Клинтона, требует от правомочных работодателей предоставлять неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Однако, в отличие от большинства других развитых стран, США. С. не имеет национальных стандартов на оплачиваемых семейных или больничных. В последние годы был предпринят ряд местных и государственных инициатив по расширению доступа к оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам и больничным в США. Сотрудники, не подпадающие под действие этих местных законов, должны полагаться на добровольные правила работодателя, которые могут значительно различаться. Это особенно заметно для женщин, которые часто несут основную ответственность за уход за детьми, а также составляют почти половину работающих в стране. В 2015 году примерно семь из десяти женщин с детьми в возрасте до 18 лет находились на рынке труда.

В этом информационном бюллетене обобщается государственная и местная политика в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и больничных, а также представлены новые данные исследования медицинских пособий работодателей Kaiser/HRET 2016 года о доле фирм, которые предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и оплачиваемые больничные.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ, ШТАТНАЯ И МЕСТНАЯ ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОТПУСКА ПО СЕМЬЕ И БОЛЬНИЧНЫХ ДНЕЙ

FMLA И НЕОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПО СЕМЬЕ

Политика, направленная на обеспечение баланса работы и экономической безопасности с потребностями здравоохранения и семьи, застопорилась на федеральном уровне.Самая последняя реформа национальной политики произошла в 1993 году, когда федеральное правительство приняло FMLA, предоставив правомочным работникам до 12 недель неоплачиваемых отпусков по уходу за тяжелобольными членами семьи, приездом ребенка и сохранением рабочего места по возвращении работника. из семейного или медицинского отпуска. Закон распространяется на частных работодателей с 50 и более сотрудниками, а также на государственные учреждения. Закон обеспечил гарантии занятости миллионам работников, которым необходимо взять отпуск для ухода за тяжелобольным членом семьи или новым ребенком в семье.Однако только 60% рабочей силы имеют право на защиту FMLA, потому что мелкие работодатели освобождены от нее, и даже на закрытых рабочих местах не все сотрудники имеют право. С 1993 года 11 штатов и округ Колумбия расширили неоплачиваемых  пособий по отпуску за пределы стандартов FMLA, либо увеличив количество предлагаемого отпуска, либо расширив определение правомочного члена семьи.

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПО СЕМЬЕ

Что касается  оплачиваемых отпусков  , было предпринято несколько попыток опираться на FMLA и ввести в действие национальную политику оплачиваемых отпусков; однако они в значительной степени застопорились в политически поляризованном Конгрессе.Сторонники призывают к тому, чтобы оплачиваемый отпуск обеспечил сотрудникам большую финансовую безопасность, когда они должны взять продолжительный отпуск по медицинским показаниям или для ухода за больным членом семьи или новым ребенком. Оппоненты ссылаются на обеспокоенность по поводу влияния новых федеральных требований на местные органы власти и работодателей, а также на финансовые последствия, которые новая льгота окажет на заработную плату и занятость. Администрация президента Барака Обамы издала указ, который предоставляет шестинедельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни для федеральных служащих.

В настоящее время пять штатов — Калифорния, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Род-Айленд и Вашингтон — а также округ Колумбия (округ Колумбия) приняли законы, предлагающие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Эти штаты администрируют и финансируют оплачиваемый отпуск через свои собственные программы для инвалидов, чтобы позволить определенным работникам ухаживать за больным членом семьи или общаться с ребенком. Программы обычно поддерживаются за счет налогов на заработную плату сотрудников и / или работодателей и обеспечивают частичную замену заработной платы до установленного предела для сотрудников в определенных фирмах.

ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ДНИ БОЛЕЗНИ

Федеральное требование о том, чтобы работодатели разрешали работникам брать больничные, если они или член их семьи болеет краткосрочной болезнью, которая не позволяет им работать, отсутствуют. Администрация Обамы издала распоряжение, которое требует, чтобы федеральные подрядчики предлагали своим сотрудникам не менее семи дней оплачиваемого отпуска по болезни в год на основе накопления. На момент принятия это касалось примерно 300 000 человек, работающих по федеральным контрактам.Кроме того, государственные служащие, как правило, имели доступ к оплачиваемым больничным через пакеты льгот для сотрудников.

Политики оплачиваемых больничных стали более популярными на уровне штата и на местном уровне. С тех пор как первый закон был принят по инициативе избирателей в 2006 году в Сан-Франциско, семь штатов, а также округ Колумбия, 28 городов и 2 округа приняли законы, требующие, чтобы отвечающие требованиям сотрудники получали оплачиваемый отпуск для ухода за собой или больными детьми. Некоторые из этих законов также прямо разрешают работникам использовать оплачиваемые больничные по причинам, связанным с уходом за другими больными членами семьи, или в случаях сексуального насилия, домогательств или домашнего насилия.Текущие законы об оплачиваемых днях болезни обычно работают на основе накопления в зависимости от предыдущих отработанных часов. Ставка оплаты, а также количество оплачиваемого больничного, которое может быть начислено, зависит от политики. Многие недавние законы должны быть введены в действие в 2017 году или позднее.

МЕДИЦИНСКИЕ ПОСОБИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

В ходе исследования Kaiser/HRET была опрошена репрезентативная на национальном уровне выборка нефедеральных государственных и частных работодателей, предлагают ли они оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком  в связи с рождением или усыновлением ребенка, и было обнаружено, что каждая третья (33%) фирма сообщила предоставление выгоды.Процент крупных (200 и более работников, 31%) и мелких фирм (3-199 работников, 33%) одинаков. Примерно каждый третий работник (34%) работает в фирмах, которые предлагают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.

Среди крупных фирм доля платных родительских пособий варьируется в зависимости от структуры собственности фирмы. Считается, что собственность фирмы является фактором, влияющим на предоставление льгот, и исследования показывают, что некоммерческие организации, как правило, предоставляют более дорогостоящие льготы. Частные некоммерческие организации (40%) чаще всего предоставляют оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в связи с рождением или усыновлением ребенка, а частные коммерческие организации (24%) — реже всего.

ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ДНИ БОЛЕЗНИ

Опрос Kaiser/HRET показал, что больше фирм предоставляют оплачиваемые пособия по болезни, чем отпуск по уходу за ребенком. Около двух из трех фирм (68%) предоставляют своим работникам, работающим полный рабочий день, оплачиваемые больничные. Крупные фирмы с большей вероятностью предоставляют своим работникам, работающим полный рабочий день, оплачиваемые больничные (84%), чем мелкие фирмы (68%). Хотя лишь небольшая часть (1,6%) фирм в США классифицируются как крупные, в них занято примерно 62% рабочей силы страны.

Пособия для сотрудников гораздо менее распространены среди работников, занятых неполный рабочий день, но чаще встречаются в крупных фирмах. Более половины крупных фирм (55%) предоставляют оплачиваемые больничные для своих работников, занятых неполный рабочий день, по сравнению с 24% малых фирм. В рамках этих разбивок существует разница между малыми и крупными фирмами разного размера в предоставлении оплачиваемых дней по болезни как для работников, занятых полный, так и неполный рабочий день.

В результате среди нефедеральных служащих 80% работают в фирмах, которые предлагают оплачиваемые больничные дни своим работникам, занятым полный рабочий день, и 50% работают в фирмах, которые предлагают льготы работникам, работающим неполный рабочий день.Меньшая вероятность оплачиваемых больничных для работников, занятых неполный рабочий день, оказывает непропорционально большое влияние на женщин, которые чаще, чем мужчины, работают неполный рабочий день. Женщины также чаще, чем мужчины, ухаживают за детьми, когда они больны и вынуждены не ходить в школу.

Подобно оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком, тип собственности фирмы также связан с наличием оплачиваемых дней по болезни. Крупные фирмы, классифицируемые как частные коммерческие, реже предлагают оплачиваемые дни для своих сотрудников, занятых полный рабочий день (72%), чем государственные фирмы (96%) или частные некоммерческие фирмы (97%). Это касается и тех, кто работает неполный рабочий день.

Наличие профсоюзов на фирмах также может повлиять на решение фирмы предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Крупные фирмы, в которых есть хотя бы несколько профсоюзных работников, с большей вероятностью предоставят льготы своим сотрудникам, занятым как полный, так и неполный рабочий день (90% и 64% соответственно), по сравнению с фирмами, в которых нет профсоюзов (82% для работников, занятых полный рабочий день, 51% для работники на неполный рабочий день).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Большинству людей в течение трудовой жизни потребуется отпуск, чтобы позаботиться о личной или семейной болезни или о новом ребенке, а оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и оплачиваемые больничные могут стать важной финансовой поддержкой в ​​эти периоды.Согласно последнему исследованию Kaiser/HRET, треть фирм (33%) предлагают оплачиваемые пособия по уходу за ребенком. Две трети фирм (68%) предлагают оплачиваемые больничные дни работникам, занятым полный рабочий день, и одна четверть (25%) предлагают оплачиваемые дни болезни работникам, занятым неполный рабочий день.

Движение за оплачиваемый отпуск и оплачиваемые больничные в значительной степени сосредоточено на государственной и местной политике или политике, добровольно принятой работодателями или заключенной в рамках договоров с профсоюзами. Оплачиваемый отпуск вновь стал актуальным вопросом национальной политики в последние годы.Президент Трамп говорил о необходимости поддержки американского рабочего класса. Во время своей кампании 2016 года он изложил политику предоставления шестинедельного частичного оплачиваемого отпуска по беременности и родам для молодых матерей.

Данные Примечание
Посмотреть историю

Политика оплачиваемых отпусков может помочь сохранить предприятия открытыми, а еду на столах работников

Низкооплачиваемые работники в США чаще всего сообщали о пропуске работы из-за COVID-19, но реже всего имели доступ к оплачиваемым больничным или отпуску по семейным обстоятельствам.Поскольку многим требовалось свободное от работы время для карантина, выздоровления от серьезных симптомов или ухода за другими, рабочие иногда были вынуждены отказываться от заработной платы и оставались без достаточного количества еды.

До пандемии 24 процента рабочих в США не получали оплачиваемый отпуск по болезни, а 81 процент не получали оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Оплачиваемый отпуск по болезни покрывает короткие периоды болезни. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам включает время, необходимое для восстановления после длительных медицинских проблем или для ухода за членами семьи, включая период сразу после рождения или усыновления ребенка.Пробелы в оплачиваемых отпусках сохранялись во время пандемии и, по-видимому, сохранятся даже с учетом нынешних соображений Конгресса относительно увеличения оплачиваемых отпусков посредством сверки бюджета. Законодательные усилия по расширению оплачиваемых отпусков по болезни и семейным обстоятельствам будут наиболее эффективными, если они обеспечат расширенное право на получение льгот для работников с самым низким доходом и гарантируют минимальные размеры пособий.

Пробелы в политике оплачиваемых отпусков, усугубленные COVID-19

Данные общенационального репрезентативного исследования пульса домохозяйств (HPS), собранные за последние полтора года, показывают, что пробелы в политике оплачиваемых отпусков коррелируют с отсутствием продовольственной безопасности. Мы проанализировали данные HPS, собранные у 1 243 840 человек, которые сообщили, что работали в период с 23 апреля по 21 декабря 2020 года. Среди тех, кто пропустил работу из-за болезни или ухода за кем-то с COVID-19, лица без оплачиваемого отпуска имели непропорционально низкий доход и, скорее всего, сообщить о недостатке питания. Более широкий доступ к оплачиваемому отпуску и установление минимальной суммы пособия — нижней границы размера выплаты — могут превратить программы оплачиваемого отпуска в надежный ресурс для них.

Работники, зарабатывающие менее 50 000 долларов, в среднем в четыре раза чаще, чем работники, зарабатывающие 100 000 долларов и более, сообщали о пропуске целой недели работы из-за COVID-19 в прошлом году (рис. 1).

Доказательство 1: Процент людей, пропустивших целую неделю работы из-за болезни или ухода за кем-то с симптомами коронавируса, по доходу домохозяйства, 23 апреля – 21 декабря 2020 г.

Sou rce: Обследование домохозяйств Бюро переписи населения США.

Из тех, кто пропустил работу из-за COVID-19 с заработком менее 50 000 долларов, менее одной трети получили оплачиваемый отпуск (рис. 2).

Доказательство 2: Оплачиваемый отпуск среди людей, пропустивших целую неделю работы из-за болезни или ухода за кем-то с симптомами коронавируса, в разбивке по доходу домохозяйства, 23 апреля – 21 декабря 2020 г.

Источник: Исследование пульса домохозяйств Бюро переписи населения США.

Отсутствие оплачиваемого отпуска соответствовало более высокому уровню нехватки продовольствия (пример 3), то есть нехватки еды на прошлой неделе.

Доказательство 3: Нехватка продовольствия среди людей, пропустивших целую неделю работы из-за болезни или ухода за кем-то с симптомами коронавируса, в зависимости от дохода домохозяйства и наличия у них оплачиваемого отпуска, 23 апреля – 21 декабря 2020 г.

Источник: Исследование пульса домохозяйств Бюро переписи населения США.

Недостаточность продовольствия была постоянно выше во всех категориях доходов для тех, у кого не было оплачиваемого отпуска и которые пропустили работу (пример 3). Даже половина выходного дня может привести к потере заработной платы, эквивалентной месячному бюджету семьи на фрукты и овощи. Вынужденный пропустить целую неделю без оплаты может привести к существенной нехватке еды.

Отсутствие национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков во время пандемии имело и другие последствия для здоровья. Те, кто дал положительный результат на COVID-19, но не смог взять отпуск с работы, вероятно, распространяли болезнь дальше.Исследование, опубликованное в журнале Health Affairs , показало, что политика оплачиваемого отпуска по болезни ограничивает распространение COVID-19. Лица, которые заразились и получили оплачиваемый отпуск, могли самоизолироваться, не беспокоясь о потере дохода. Отсутствие широко распространенной политики оплачиваемых отпусков по-прежнему подвергает работников, их семьи и сообщества более высокому риску заражения COVID-19.

Другие страны уже давно предоставляют оплачиваемый отпуск работникам, когда они больны, ухаживают за членами семьи или становятся родителями или опекунами.Напротив, двое из пяти рабочих в США не имеют права даже на неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. Существующие федеральные требования включают в себя сохранение одной и той же работы в течение не менее 12 месяцев, отработку не менее 1250 часов на одного и того же работодателя в этом году и принадлежность к компании с 50 или более сотрудниками; эти требования исключают тех, у кого нестабильная и неполная занятость.

Действия государства оказались недостаточными для предоставления оплачиваемых отпусков по болезни и семейным обстоятельствам всем или даже большинству работников.Двенадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, до пандемии ввели обязательный оплачиваемый отпуск по болезни. С тех пор еще четыре штата внедрили политику оплачиваемых отпусков по болезни, и Нью-Мексико планирует активировать свою программу в 2022 году. Между тем, только девять штатов и округ Колумбия приняли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Большинство штатов до сих пор не внедрили политику оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам.

Существующие политики не распространяются на всех работников

Однако даже штаты с политикой оплачиваемых отпусков не смогли обеспечить участие в программе для работников с низким доходом.Политика некоторых штатов в отношении отпусков не гарантирует защиту занятости, не позволяя людям пользоваться льготами. Ценность, полученная в результате политики оплачиваемого отпуска, также может быть ограничена. В Калифорнии, например, малооплачиваемые работники формально имеют право на оплачиваемый отпуск, но на самом деле они не могут позволить себе взять отпуск. Выплаты обеспечивают лишь частичное покрытие заработной платы без минимальной суммы пособия. Программы оплачиваемых отпусков будут лишь поверхностно поддерживать этих работников, если только не будут установлены минимальные размеры пособий и более высокие коэффициенты замещения заработной платы. Без достаточных средств невозможно улучшить продовольственное обеспечение. Право на участие не имеет большого значения без адекватных размеров пособий.

Конгресс стремился решить некоторые из этих проблем в начале пандемии, но первоначальные попытки расширить оплачиваемый отпуск не достигли большинства работников. Предприятия с более чем 500 сотрудниками не подпадали под действие законодательства, а предприятия с менее чем 50 сотрудниками могли претендовать на освобождение. Налоговые льготы, установленные Законом о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь для поддержки политики оплачиваемых отпусков, были доступны не всем работодателям.В общей сложности льготы оставили более 94 млн работников без гарантированного оплачиваемого отпуска, срок действия которого истек после декабря 2020 года.

В июне 2021 года администрация Байдена ввела чрезвычайный стандарт безопасности и гигиены труда, который предписывал оплачиваемый отпуск для медицинских работников. Совсем недавно президент Джо Байден объявил, что предприятия, в которых работает более 100 сотрудников, должны предлагать оплачиваемый отпуск, чтобы пройти вакцинацию и оправиться от побочных эффектов. Миллионы рабочих до сих пор не включены в эти заказы.Медицинские и экономические выгоды, связанные с оплачиваемым отпуском, реализуются не полностью.

Эксперты утверждают, что расширение политики оплачиваемых отпусков по болезни может улучшить показатели вакцинации против COVID-19. Непривитые люди ссылаются на отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы оправиться от побочных эффектов, как на препятствие для вакцинации. Двадцать два процента взрослых до сих пор не привиты, с различиями в зависимости от уровня дохода: люди в семьях с доходом менее 25 000 долларов более чем в два раза чаще не привиты по сравнению с людьми в семьях с доходом более 100 000 долларов.Многие, в том числе непропорционально большое количество чернокожих и латиноамериканских рабочих, откладывают свои прививки, чтобы не упустить работу и заработную плату, необходимую для того, чтобы позволить себе такие предметы первой необходимости, как еда. Работники сообщают, что у них больше шансов получить вакцину против COVID-19, когда их работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск для посещения вакцинации или для восстановления после побочных эффектов.

Отсутствие оплачиваемого отпуска также может негативно сказаться на рентабельности бизнеса. В Калифорнии Министерство труда обнаружило, что 90 процентов работодателей, малых и крупных, сообщили, что положения об оплачиваемом отпуске штата оказали либо положительное, либо нейтральное влияние на «производительность, прибыль, моральный дух и затраты».В Нью-Йорке появились аналогичные льготы после того, как в 2018 году штат ввел политику оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, и работодатели почувствовали себя более способными справляться с длительным отсутствием сотрудников. Эти выводы актуальны в контексте COVID-19: оставшиеся на работе больные сотрудники могут вызвать более крупные вспышки и сбои в работе в целом.

В настоящее время пакет согласования бюджета направлен на расширение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Однако предложение Комитета по путям и средствам Палаты представителей не включает минимальную сумму пособия, а это означает, что положения, предоставляемые работникам с низким доходом, тем, кто подвергается наибольшему риску отсутствия продовольственной и жилищной безопасности, будут ограничены. Те, кто зарабатывает мало, технически могут соответствовать требованиям, но могут получать всего 1 доллар в неделю. В отсутствие более высокого гарантированного уровня пособий усилия по расширению оплачиваемого отпуска могут иметь ограниченное влияние на домохозяйства рабочего класса, которые столкнулись с особенно высокими показателями экономической нестабильности во время пандемии COVID-19.

Политики могут лучше помогать семьям, устанавливая более инклюзивные права и более высокие минимальные уровни пособий. Хотя нынешнее предложение Палаты представителей действительно расширяет федеральный закон и дает право на оплачиваемый отпуск миллионам людей, многие из них по-прежнему будут лишены права на участие в программе или получат невыносимые суммы выплат.В результате рабочие и их семьи могут продолжать испытывать экономические трудности и не иметь достаточного количества еды, когда они больше всего нуждаются в поддержке.

Примечание авторов

Джулия Райфман, Уилл Радерман и Александра Скиннер получают финансирование в рамках гранта Национального института здравоохранения (NIH) № K01Mh216817 и программы «Доказательства для действий» Фонда Роберта Вуда Джонсона (грант № 77922). Рита Хамад получает финансирование через грант NIH № 1U01Mh229968-01.

Политика выхода | Национальная безопасность

Ежегодный отпуск

Право на ежегодный отпуск

Работник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях.Работник имеет право на ежегодный отпуск, при условии, что руководитель имеет право назначать время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник получит единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную военную службу в Вооруженных Силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Нормы накопления ежегодного отпуска

Тип сотрудника Менее 3 лет службы * 3 года, но менее 15 лет службы * 15 и более лет службы *
Штатные сотрудники ½ дня (4 часа) за каждый платежный период ¾ дня (6 часов) за каждый период оплаты, кроме 1¼ дня (10 часов) последнего периода оплаты 1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Работники, работающие неполный рабочий день 1 час за каждые 20 часов в платном статусе 1 час за каждые 13 часов в платном статусе 1 час за каждые 10 часов в платном статусе
Необычные командировки (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели. (6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.** (8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.
Должности SES, Senior Level (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники в эквивалентных системах оплаты, как определено OPM 8 часов за каждый расчетный период, независимо от выслуги лет. (См. информационный бюллетень «Распространение более высокой нормы накопления ежегодного отпуска на SES и эквивалентные системы оплаты труда SL/ST»)

Примечание 1: Временный работник с назначением на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как в настоящее время проработал в течение непрерывного периода в 90 дней по последовательным назначениям без перерыва в работе.(Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если сотрудник, работающий по такому назначению, уже имеет ежегодный отпуск, зачисленный на его или ее счет по предыдущему назначению, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.) После после завершения 90-дневного периода непрерывной занятости работник имеет право на зачет отпуска, который был бы ему присужден в течение этого периода.

Примечание 2. Временный сотрудник (т. е. сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленных регулярных дежурств в течение административной рабочей недели) не имеет права на накапливаемый ежегодный отпуск.

* См. раздел «Засчитываемая услуга по начислению отпуска» в этом информационном бюллетене. Изменение коэффициента начисления вступает в силу в начале периода оплаты после периода оплаты, когда работник завершает требуемый период работы.

** При расчете начисления отпусков за необычные командировки коэффициент начисления за последний период полной оплаты в календарном году должен быть скорректирован, чтобы обеспечить начисление правильного количества отпусков.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графиков использования ежегодного отпуска сотрудников в течение всего отпуска.Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно реагировать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителя и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение всего отпуска, чтобы выполнить миссию агентства и удовлетворить потребности сотрудников и чтобы сотрудники не приближались к концу отпуска. со значительным количеством ежегодного отпуска, который должен быть использован или аннулирован.Хотя окончательная дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной конфискацией и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно запланировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не ждать окончания года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск.

Когда сотрудник подает своевременную заявку на отпуск, руководитель должен либо одобрить запрос и запланировать отпуск на время, запрошенное сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства, должен запланировать его на в другой раз.Если работник лишается ежегодного отпуска, потому что руководитель не запланировал отпуск или не потребовал определения того, что существует государственная необходимость, которая не позволила бы работнику использовать отпуск, небрежность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск работника должен быть восстановлен.

Запрос руководителей о предоставлении дополнительной информации для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью работника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о графике отпуск. В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что при отсутствии такой информации их запрос на ежегодный отпуск может быть отклонен на основании сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства. Тем не менее, руководители не должны делать стандартной практикой требование от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск.

Потолок годового отпуска

В таблице ниже указан максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен на новый отпускной год:

Описание дней
Федеральные служащие, работающие в США 30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей* 45 дней
Члены высшего руководящего звена, высшие должностные лица и научные и профессиональные работники** 90 дней

* Сотрудники, работающие за границей, должны соответствовать требованиям 5 U. SC 6304(b), чтобы получить максимальный 45-дневный ежегодный отпуск.

** Сотрудники в системах SES/SL/ST , эквивалентных , как определено OPM, , не получают 90-дневный ежегодный максимальный отпуск в силу того, что OPM считает их эквивалентными SES/SL/ST сотрудники.

Досрочный ежегодный отпуск

По своему усмотрению агентство может авансировать ежегодный отпуск работнику на сумму, не превышающую сумму, которую работник получит в течение года отпуска.Агентство не должно предоставлять работнику ежегодный отпуск, если известно (или разумно ожидается), что работник не вернется к своим обязанностям (например, когда работник подал заявление об уходе на пенсию по инвалидности). Перед предоставлением ежегодного отпуска заблаговременно рекомендуется, чтобы утверждающий орган рассмотрел такие вопросы, как ожидание возвращения на работу, потребность в услугах работника и выгоды для агентства от удержания работника.

Для получения дополнительной информации о ежегодном отпуске с опережением посетите Информационный бюллетень OPM по ежегодному отпуску с опережением.

Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь»

Ежегодный отпуск «Используй или потеряй» — это сумма ежегодного отпуска, превышающая применимый потолок ежегодного отпуска работника. Любой накопленный ежегодный отпуск, превышающий потолок, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Утерянный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 U.S.C. 6304 (г). Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Восстановление ежегодного отпуска».

Даты начала и окончания отпуска

Отпускной год начинается в первый день первого полного двухнедельного периода оплаты в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного периода оплаты в следующем календарном году.

Важность планирования отпуска по принципу «используй или потеряешь» заранее

Максимальная продолжительность ежегодного отпуска, которую работники могут перенести на следующий отпускной год, указана в приведенной выше таблице максимального ежегодного отпуска. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был аннулирован из-за неотложных служебных обязанностей или болезни работника, только если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного периода оплаты до окончания года отпуска. Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска.Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только в очень ограниченных случаях, например, если сотрудники пострадали от Закона о закрытии и реорганизации базы обороны (5 USC 6304(d)(3)), административной ошибки или продолжительной болезни сотрудника. .

Влияние закрытия правительства и особых праздников на ежегодный отпуск «Используй или потеряй»

Увольнение или закрытие в связи с погодными условиями или другими чрезвычайными ситуациями, отпуск в конце года, предоставленный указом исполнительной власти, и другие непредвиденные оплачиваемые отпуска без оплаты отпуска могут нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска. Рабочие дни, в которые федеральная деятельность закрыта, являются нерабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не будет взиматься ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести и использовать отпуск по принципу «используй или потеряешь» до окончания года отпуска, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «используй или потеряешь» аннулируется при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо использования отпуска по болезни (см. информационный бюллетень об отпуске по болезни).Хотя работник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом и может быть отклонен. Если сотрудник решит использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск во время длительного отсутствия по уважительной причине

Агентство не может требовать от работника использования ежегодного отпуска, если агентство поместило работника в продолжительное отсутствие по уважительной причине (т.г., в случаях, когда агентство предпринимает неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительной причине не освобождает работника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы аннулирован. Если работник не запланирует (т. е. не запросит в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы аннулирован, агентство не может вернуть его работнику. Если сотрудник назначает (т. е. подает письменный запрос на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство обязано восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск при прохождении военной службы

Работники, поступающие на действительную военную службу, имеют следующие варианты ежегодного отпуска:

  • Использование — сотрудники могут использовать ежегодный отпуск во время службы, чтобы получать полную заработную плату как гражданского, так и военного. В период ежегодного отпуска работники находятся в оплачиваемом статусе; поэтому им будут продолжать начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели использует 80 часов ежегодного отпуска в течение оплачиваемого периода, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот оплачиваемый период, поскольку он или она находится в оплачиваемом статусе. .
  • Единовременная выплата. Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск при поступлении на действительную службу в вооруженных силах. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы он или она продолжали работать до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при поступлении на действительную службу. Для получения дополнительной информации см. информационный бюллетень «Единовременные выплаты за ежегодный отпуск».
  • Остаться в их активе — сотрудники могут выбрать, чтобы их ежегодный отпуск оставался в их кредите для использования после их возвращения на гражданскую службу. Пока сотрудник находится на действительной военной службе, на неиспользованный ежегодный отпуск не распространяется ограничение работника по принципу «используй или потеряй», и любой ежегодный отпуск, превышающий потолок ежегодного отпуска работника, не аннулируется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, после возвращения на федеральную службу будет предоставлен ежегодный отпуск.

Зачитываемая услуга по начислению отпуска

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно нанятого пенсионера), которая потенциально зачитывается для целей пенсионной службы государственных служащих (CSRS), включая службу, покрываемую Федеральной службой пенсионного обеспечения служащих (FERS), засчитывается для целей начисления ежегодного отпуска . Потенциально кредитоспособная услуга включает услугу, которая могла бы быть кредитована , если работник делал вклады в пенсионный фонд. Такие депозиты не требуются до того, как сотрудник получит кредит для накопления ежегодного отпуска. Для получения дополнительной информации см. Руководство OPM по обработке кадровых действий, глава 6 — Зачитываемая услуга для накопления отпусков.

Военная служба
  • Не вышедшие в отставку военнослужащие* в полном объеме засчитываются за действительную военную службу**, пройденную на достойных условиях, для целей накопления ежегодного отпуска.
  • Для вышедших в отставку военнослужащих*** ежегодный отпуск засчитывается только для:
    • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.) или во время участия в кампании или экспедиции, для которой разрешен значок кампании (см. Руководство для ветеринаров — Военная служба засчитывается ветеранам).
      или
    • Вся действующая служба при выходе на пенсию основывалась на инвалидности, полученной в результате прямого вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и возникшей при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.SC 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, конфликт в Корее, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся датой, установленной Президентом. провозглашение или одновременная резолюция Конгресса.

*По 5 U.S.C. 2101(3), силовые структуры состоят из вооруженных сил (армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговая охрана), уполномоченного корпуса Службы общественного здравоохранения и уполномоченного корпуса Национального управления океанических и атмосферных исследований.

** Включает службу курсантом в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служить гардемарином в Военно-морской академии США. См. полные определения в 5 U.S.C. 8331(13) и 5 ​​U.S.C. 8401(31).

***По 5 U.S.C. 3501(a)(2), отставной военнослужащий является военнослужащим или бывшим военнослужащим, который в соответствии с законом имеет право на пенсионное, пенсионное или авансовое вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена.За 5 долларов США 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее во время отпуска по окончании службы в ожидании выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей накопления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный зачет за предыдущую нефедеральную службу или действительную военную службу, которая в противном случае не зачитывалась бы для целей определения начисления его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. Для получения дополнительной информации см. раздел «Зачитываемая служба для начисления ежегодного отпуска за нефедеральный стаж работы и опыт службы в силовых структурах».

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск, чтобы установить первоначальное право на выход на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуациях реструктуризации. Сотрудник, получивший конкретное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда работник в противном случае был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Вопросы?

Для получения дополнительной информации о правилах ежегодных отпусков DHS обратитесь в отдел кадров или напишите по электронной почте [email protected]

Отпуск для преподавателей, руководителей, менеджеров, специалистов, продолжающих преподавать, докторантов-исследователей, клинических стажеров, клинических резидентов и операционных/технических специалистов на льготных должностях — Управление персоналом

Преподаватель, руководитель, менеджмент, специалист, постоянный преподаватель, научный сотрудник, клинический стажер, клинический ординатор и операционный/технический специалист на льготных должностях

Больничный

Квалифицирующие причины для оплачиваемого отпуска по болезни

Соответствующие требованиям сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:

  • Если они не могут выполнять основные функции своей работы по медицинским причинам, включая, помимо прочего, беременность, роды или медицинские состояния, связанные с беременностью.
  • Для ухода за ближайшим родственником с заболеванием.
  • Для встречи с поставщиком медицинских услуг, которую нельзя было назначить в нерабочее время.

Пособие по болезни

Имеющие право сотрудники, классифицируемые как преподаватели, руководители, менеджеры, специалисты, продолжающие преподавать, постдокторские исследователи, клинические стажеры, клинические ординаторы и операционные/технические работники, имеют право на следующие максимальные пособия по оплачиваемому отпуску по болезни:

  • При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.

Отпуск по болезни при приеме на работу

Месяц найма Больничный лист, полученный при приеме на работу (в часах)
Январь 80,0
Февраль 73,5
март 67,0
апрель 60,0
Май 53,5
июнь 47. 0
июль 40,0
август 33,5
Сентябрь 27,0
Октябрь 20,0
ноябрь 13,5
Декабрь 7,0

Текущее пособие:

  • 1 января, следующего за датой приема работника на работу, работник получает 308 часов (т.д., 38,5 рабочих дня) оплачиваемого больничного листа.
  • 1 января, после годовщины работы в Университете, сотрудник получает 616 часов (т.е. 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
  • 1 января, после двухлетнего юбилея работы в Университете, сотрудник получает 924 часа (т. е. 115,5 рабочих дня) оплачиваемого отпуска по болезни. Работники продолжают получать этот уровень вознаграждения 1 января каждого последующего года непрерывной работы.

Отпуск по болезни можно использовать в сочетании со временем в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) и компенсационным отпуском.

Дополнительные сведения об оплачиваемом отпуске по болезни для этой группы см. в Политике в отношении отпусков по адресу https://www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html

.

Инструкции по запросу отгула см. в Кратком справочном руководстве по запросу личного отгула.

Отпуск

Учебный год Сотрудники

  • Преподаватели и сотрудники учебного года имеют отпуск, когда занятия не проводятся. Семь календарных дней до первого дня занятий каждого семестра и время между окончанием занятий и окончательной датой выставления оценок не являются каникулами.См. политику в отношении занятости в течение учебного года (VI.F.12) и ознакомьтесь с соответствующим академическим календарем, чтобы узнать о сроках и других условиях отпуска для преподавателей и сотрудников, назначенных на учебный год.

Сотрудники за финансовый год

  • Преподаватели и сотрудники за финансовый год, классифицированные как преподаватели, руководители, менеджеры, специалисты, продолжающие преподавать, постдокторские исследователи, клинические стажеры, клинические ординаторы и операционные/технические специалисты, имеют право на следующий отпуск.
  • Соответствующие требованиям сотрудники на должностях, классифицированных как «Преподаватель», «Руководитель», «Менеджер» (уровни 3-6), «Профессионал» (уровни 4-6), «Постоянный преподаватель», «Постдокторант-исследователь», «Клинический интерн» и «Клинический резидент», которые наняты на основе финансового года, будут начисляться до 22 рабочих дней (т. е. 176 часов) отпуска в течение каждого года службы.
  • Соответствующие требованиям сотрудники на должностях, классифицированных как «Управление» (уровни 1-2), «Профессионал» (уровни 1-3) и «Эксплуатация/Технический отдел», нанятые на основе финансового года, получат до 15 рабочих дней (т.д., 120 часов) отпускных в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т. е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.
Отпуск будет начисляться ежемесячно с первого дня работы сотрудника, как указано в следующей таблице, с учетом ограничений, указанных в пунктах 1–4 ниже.
Месяц Доступно на 15 дней Доступно на 22 дня
Январь 1 2
Февраль 1 2
март 1 1
апрель 2 2
Май 1 2
июнь 1 2
июль 1 2
август 2 2
Сентябрь 1 1
Октябрь 1 2
ноябрь 1 2
Декабрь 2 2

Начисление отпусков штатных сотрудников

  • Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется прямо пропорционально их FTE. Например, сотруднику с 0,5 FTE будет начисляться отпуск в размере половины ставки начисления для штатного сотрудника.
  • В первый и последний месяцы работы начисление отпускных за неполный месяц в оплачиваемом статусе будет пропорционально. Сотрудники, которые начинают работу до 15 числа месяца или увольняются 15 числа месяца или позже, получат полное начисление за месяц. Сотрудники, которые начинают работу 15 числа месяца или позже или увольняются до 15 числа месяца, получат половину своего начисления за месяц.
  • Сотруднику не может быть начислено более 44 дней отпуска. После накопления 44 рабочих дней отпуска дополнительный отпуск может не начисляться до тех пор, пока накопленный неиспользованный отпуск не станет меньше 44 рабочих дней.
  • Сотрудникам будет выплачиваться их обычная заработная плата за любой утвержденный отпуск.
  • Университет выплатит весь заработанный, но неиспользованный отпуск любому сотруднику, завершившему работу в Университете.

Дополнительные сведения об оплачиваемом отпуске для этой группы см. в разделе «Политика в отношении отпусков» на странице https://www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html

Инструкции по запросу отгула см. в Кратком справочном руководстве по запросу личного отгула.

Оплачиваемый отпуск по личным делам

Цель этого отпуска — позволить сотрудникам заниматься личными делами в обычное рабочее время.

Сотрудники, занимающие должности, классифицируемые как преподаватель, руководитель, менеджмент, специалист, постоянный преподаватель, научный сотрудник, клинический стажер, клинический ординатор и операционный/технический специалист, имеют право на оплачиваемый отпуск по личным делам в первый день работы.

Сотрудники могут брать до трех рабочих дней (т. е. 24 часа) оплачиваемого отпуска по личным делам без потери льгот каждый финансовый год. Работникам будет выплачиваться их обычная заработная плата за каждый рабочий день отпуска по личным делам. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по личным делам не переносится с одного финансового года на другой.

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по личным делам будет аннулирован при увольнении.

Дополнительные сведения об оплачиваемых отпусках по личным делам для этой группы см. в Политике в отношении отпусков по адресу https://www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html

Инструкции по запросу отгула см. в Кратком справочном руководстве по запросу личного отгула.

Новый закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни

Понедельник, 14 февраля 2022 г.

19 февраля 2022 года калифорнийские работодатели с более чем 25 сотрудниками должны начать соблюдать последнее калифорнийское законодательство об оплачиваемых отпусках по болезни (законопроект Сената 114, который будет кодифицирован как Cal.§ 248.6 Трудового кодекса) и предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые не могут работать или работать удаленно по причинам, связанным с COVID-19. Несмотря на то, что закон Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 от 2021 года похож на закон о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, он имеет некоторые явные отличия, на которые работодатели должны обратить внимание:

  1. SB 114 Распространяется на сотрудников и членов их семей

Закон 2022 года был расширен, чтобы разрешить работникам использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи, пострадавшими от COVID-19.«Члены семьи» включают детей, родителей, супругов, зарегистрированных сожителей, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер.

  1. SB 114 устанавливает два 40-часовых дополнительных оплачиваемых отпуска по болезни «Банки»

Как и закон 2021 года, закон 2022 года предусматривает до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников. Однако новый закон отличается тем, как распределяются эти часы. Он устанавливает два отдельных 40-часовых «банка» отпусков, каждый из которых имеет разные требования и используется для разных целей:

Банк №1 – до 40 часов по причинам, связанным с COVID

В соответствии со статьей SB 114 работник может использовать до 40 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если он не может работать или работать удаленно по следующим причинам:

  • Они подлежат карантину или периоду изоляции из-за COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.

  • Медицинский работник посоветовал им изолироваться или самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

  • Они испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинской помощью.

  • Они ухаживают за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, или которому медицинский работник посоветовал изолировать или самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

  • Они ухаживают за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19.

Сотрудники также могут использовать эти часы:

  • Чтобы посетить встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину против COVID-19 или бустерную дозу вакцины.

  • Если они испытывают симптомы или ухаживают за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые не позволяют сотруднику работать или работать удаленно.

Что касается отпуска, предоставляемого в связи с симптомами, связанными с вакцинами или бустерами, работодатели могут ограничить общую продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 3 дней или 24 часов.Если запрашивается дополнительный отпуск, работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член семьи испытывает продолжающиеся симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией; это ограничение применяется к каждой вакцине/бустеру и включает время, затраченное на получение вакцины/бустера.

Банк № 2 — до 40 дополнительных часов для положительных тестов на COVID-19

В соответствии со статьей SB 114 сотрудник может претендовать на дополнительные 40 часов отпуска, если у него положительный результат теста или он ухаживает за членом семьи, у которого был положительный результат теста на COVID-19.Сотрудникам не нужно использовать весь дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из Банка 1, прежде чем использовать отпуск из Банка 2. Примечательно, что в этих случаях SB 114 уполномочивает работодателя требовать доказательства положительного результата теста, включая подтверждение наличия пострадавшего члена семьи. В SB 114 конкретно указывается, что «работодатель не обязан предоставлять дополнительный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19… работнику, который отказывается предоставить документацию о результатах теста… по запросу работодателя».

Если сотрудник использует этот банк для получения собственного положительного теста, работодатель также может потребовать пройти тестирование на пятый день после первоначального положительного теста.

  1. SB 114 предоставляет кредит работодателям, которые уже предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск

Работодатели, которые уже предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск (помимо обычного оплачиваемого отпуска по болезни, отпуска и т. д.) за время отпуска, взятое 1 января 2022 г. или после этой даты, могут зачесть эти часы в счет дополнительного оплачиваемого отпуска SB 114, если отпуск был использован и оплачен по причинам, указанным в SB 114; и компенсация за эти часы была равна или превышала компенсацию, которую работник получил бы в соответствии с SB 114.

  1. SB 114 запрещает работодателям требовать от сотрудников исчерпания других льгот перед использованием SPSL

В соответствии со статьей SB 114 работодатель не может требовать от работников использования какого-либо другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, отгулов или отпусков до или вместо использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Работодателям также больше не разрешено требовать от сотрудников сначала использовать и исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как работник имеет право на «выплату за исключение». Другими словами, если стандарты Cal-OSHA требуют, чтобы работодатели сохраняли заработок работника, когда работник был отстранен от работы из-за COVID-19, то работодатели не могут требовать, чтобы работник сначала исчерпал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

  1. SB 114 Включает новые требования к отчету о заработной плате

Новый закон расширяет требования работодателя в отношении информации, содержащейся в ведомостях о заработной плате. В частности, SB 114 требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников в письменной форме либо в виде заявления о заработной плате, либо в виде отдельного письменного заявления, предоставляемого в назначенную дату выплаты с выплатой заработной платы работника, которая указывается отдельно от регулярных оплачиваемых дней по болезни:

  • количество доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни; и

  • сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, который работник использовал в течение этого платежного периода, в том числе, если работник не использовал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в течение платежного периода.

Если сотрудник не использовал SPSL, работодатель должен указать ноль часов в платежной квитанции. Это должно снизить нагрузку на работодателей от необходимости производить сложные расчеты в каждый платежный период (как это требуется в соответствии с предыдущим законом). Кроме того, в SB 114 говорится, что использованные часы SPSL должны указываться отдельно от обычных оплачиваемых дней по болезни.

  1. SB 114 Включает новый расчет ставки заработной платы для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников

В отличие от SB 95, который требовал от работодателей использовать самую высокую ставку заработной платы в соответствии с несколькими различными расчетами, SB 114 определяет обычную ставку заработной платы в большей степени в соответствии с другими методологиями оплачиваемых отпусков по болезни.Согласно новому закону, для не освобожденных сотрудников:

  • Обычная ставка рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время болезни, исключая любые выплаты за сверхурочную работу, если работник работает сверхурочно в эту рабочую неделю; или

  • Обычная ставка рассчитывается путем деления общей заработной платы, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных без сверхурочной работы, за периоды с полной оплатой за предыдущие 90 дней работы;

Для освобожденных работников обычная ставка рассчитывается так же, как и другие формы оплачиваемого отпуска.

Сумма оплаты, которую работодатель должен выплачивать за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, ограничена 511 долларами США в день и 5110 долларов США в совокупности застрахованному работнику.

Законы, требующие соблюдения работодателями различных аспектов COVID на рабочем месте, продолжают развиваться на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к любому члену нашей команды, если у вас есть вопросы о законе в вашей юрисдикции.

© Copyright 2022 Squire Patton Boggs (US) LLPОбзор национального законодательства, том XII, номер 45

FMLA и ответы на вопросы об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей

Что такое FMLA?

За исключением чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, FMLA требует от застрахованных работодателей предоставлять работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска каждый год и гарантировать, что в течение такого отпуска будут сохраняться групповые медицинские льготы, спонсируемые работодателем. FMLA также защищает сотрудников, гарантируя, что оплачиваемый отпуск не повлияет на их занятость.

Как изменился закон о FMLA/оплачиваемом отпуске в результате вспышки коронавируса?  

18 марта 2020 г. был принят Закон о первоочередном реагировании семей на коронавирус. Он обеспечивает следующие виды защиты: 

  • Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, которым предписан карантин по решению врача или по распоряжению федерального правительства, штата или местного самоуправления. Этот отпуск также могут использовать сотрудники с симптомами COVID-19, которые хотят пройти диагностику, или те, кто ухаживает за больным.Самостоятельное социальное дистанцирование не покрывается, если это не предписано законом или медицинским работником. Тем не менее, этот отпуск распространяется на родителей, которые не могут работать во время закрытия школ для своих детей.
  • Отпуск FMLA в связи с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения для родителей, которые не могут ходить на работу (или работать удаленно), если школа их несовершеннолетнего ребенка закрыта или их воспитатель недоступен из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19. В большинстве случаев этот отпуск гарантирует 12 недель сохранения рабочего места и частично оплачивается после двух недель невыплаты, однако есть исключения для мелких работодателей.

Когда дело доходит до экстренного отпуска FMLA, почти все работодатели со штатом менее 500 сотрудников обязаны его соблюдать, однако малые предприятия с числом сотрудников менее 50 могут потребовать освобождения, если это требование создаст финансовые трудности для бизнеса. Кроме того, малые предприятия с числом сотрудников менее 25 могут не гарантировать сохранение рабочих мест. Некоторые медицинские работники и специалисты по оказанию экстренной помощи также исключены.

С другой стороны, все работодатели, у которых менее 500 сотрудников, должны временно предлагать экстренный оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы сотрудника.Эти чрезвычайные меры вступают в силу 1 апреля 2020 г. и заканчиваются 31 декабря 2020 г. Работодатели должны выполнить их в течение 15 дней после вступления закона в силу. Также будут предоставлены налоговые льготы.

Инструкции по расчету выплат и предоставлению гарантий занятости сложны, поэтому, если у вас как у работодателя есть вопросы о соблюдении FMLA, лучше всего поговорить с юристом.

Должен ли я платить работникам, пропустившим работу по болезни?

В некоторых штатах и ​​муниципалитетах работодатели должны предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Тем не менее, помимо изложенных выше рекомендаций по чрезвычайной ситуации в связи с COVID-19, FMLA обычно требует, чтобы работодатели предоставляли работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска без риска потери работы.

В некоторых случаях работодатели могут потребовать от сотрудников использовать имеющиеся у них дни болезни или отпуска для покрытия части или всего отпуска FMLA. Это зависит от политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска. Если ваши сотрудники накопили оплачиваемый отпуск, закон позволяет им использовать эти часы в качестве защиты дохода в свободное от работы время.

Отгулы и больничные: в чем разница?

Оплачиваемый отпуск по болезни предоставляет работникам оплачиваемый отпуск в связи с болезнью или травмой. Напротив, политика оплачиваемого отгула (PTO) дает сотрудникам отгулы по любой причине, включая отпуск, болезнь или отпуск по личным обстоятельствам. Работодатели, которые предлагают работникам отгулы, как правило, не предлагают отдельные пособия по болезни, поскольку отгулы включают отпуск по болезни.

Работодатели пытаются решить, следует ли предлагать отдельное время отпуска и время болезни или отдельное время.предлагающие PTO, возможно, захотят рассмотреть последствия обоих подходов для законодательства штата. В некоторых штатах работодатели должны платить увольняемым работникам за любые накопленные, но неиспользованные отгулы или отпуск, но не за время болезни. Независимо от того, что вы решите предложить, может быть полезно задокументировать политику отпуска/отпуска по болезни в Справочнике сотрудника.

Должен ли я предлагать оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 19 марта 2020 г. в 13 штатах и ​​округе Колумбия действуют законы, требующие от застрахованных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни.Если у вас есть сотрудники в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Неваде, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте или штате Вашингтон, вы должны понимать требования своего штата.

В связи со вспышкой коронавируса от вас также может потребоваться предоставление оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с федеральным законом. Местный юрист может объяснить, какие законы применяются к вашему бизнесу.

Сколько больничных я должен предложить по закону?

В дополнение к чрезвычайному федеральному законодательству, если в вашем штате введены обязательные требования об отпуске по болезни для работодателей, и ваша компания соответствует определению застрахованного работодателя в соответствии с законодательством штата, вы должны ознакомиться со своими юридическими обязанностями. Требования к минимальному оплачиваемому отпуску по болезни варьируются от штата к штату.

В некоторых штатах работодатели должны предоставлять работникам как минимум один час оплачиваемого больничного за каждые 30 отработанных часов; в других штатах требуется один час на каждые 35 или 40 отработанных часов. Требование Вермонта — один час оплачиваемого отпуска за каждые 52 отработанных часа, а в округе Колумбия работодатели с 1–24 работниками должны предоставлять один час за каждые 87 отработанных часов.

Поговорите с юристом

Для работодателей любого размера очень важно понимать свои обязательства в соответствии с FMLA и законами штата в отношении отгулов.Юрист по трудоустройству может помочь обеспечить соответствие политик и процедур вашей компании всем применимым требованиям.

Эта статья содержит общую юридическую информацию и не содержит юридических рекомендаций. Rocket Lawyer не является юридической фирмой и не заменяет адвоката или юридическую фирму. Закон сложен и часто меняется. Чтобы получить юридическую консультацию, обратитесь к юристу.


Как будет работать предложенный Байденом оплачиваемый отпуск

Вскоре больше американцев смогут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью более трех месяцев по болезни или по уходу за детьми и членами семьи во время пандемии, если Конгресс одобрит план, предложенный президентом -избрать Байдена.

Прошлой весной первый пакет помощи от коронавируса включал оплачиваемый отпуск. Но ограниченная группа рабочих имела право, и срок его действия истек в декабре. Теперь, в рамках широкомасштабного плана реагирования на пандемию, новая администрация предложила восстановить и значительно расширить его.

Для каких целей его можно использовать?

Г-н Байден Предложил предложить на оплаченном отпуске людям, которые:

  • Больные с симптомами COVID-19

  • Карантин из-за COVID-19 Excure

  • , нуждающихся в сроках, чтобы получить вакцину

  • Уход за членами семьи с симптомами Covid-19

  • Уход за детьми, чья школа или детский сад закрыты из-за пандемии

  • Уход за пожилыми родственниками или взрослыми иждивенцами, чье учреждение длительного ухода закрыто из-за пандемии

Кто подходит?

Почти все американские рабочие, работающие неполный или полный рабочий день. Аналитики говорят, что план будет охватывать на 106 миллионов работников больше, чем прошлогодний план оплачиваемых отпусков, который не включал тех, кто работает в компаниях с более чем 500 сотрудниками; многие из них в компаниях с менее чем 50 сотрудниками; и некоторые медицинские работники и государственные служащие. Теперь эти группы будут охвачены. Так же как и самозанятые работники и работники гиг-экономики — они, вероятно, получат налоговые льготы в зависимости от их обычной заработной платы.

Почему сейчас так важен оплачиваемый отпуск?

Оплачиваемый отпуск истек как раз тогда, когда пандемия стала еще тяжелее для американских рабочих.Рекордное количество людей заражается Covid-19, а многие школы и детские сады остаются закрытыми.

Сколько оплачивается отпуск и как долго он может длиться?

Если план Байдена будет принят, он заменит заработную плату рабочих до 1400 долларов в неделю или 280 долларов в день. Это означает, что люди, которые зарабатывают до 73 000 долларов в год — три четверти американских рабочих — получат полную компенсацию во время своего отпуска. (Прошлогодний пакет помощи оплачивал больничный больше, до 511 долларов в день, но ограничивал его двумя неделями.Он платил 200 долларов в день за отпуск по уходу за семьей.)

Г-н Байден предложил предоставить людям 14 недель или более оплачиваемого отпуска, в зависимости от ситуации.

Как предприятия могут позволить себе отпуск работников?

Работодателям, у которых менее 500 работников, будет возмещена вся сумма отпуска в виде налогового кредита на заработную плату. Он будет подлежать возврату, как это было в прошлом году, а это означает, что если сумма, которую платят работодатели, превышает их задолженность по налогам, правительство отправит им чек на разницу.Точно так же это будет работать и с самозанятыми.

Крупные компании, которые не были обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск в прошлом году, должны будут сделать это и оплатить его самостоятельно. По данным Бюро статистики труда, на данный момент только четверть компаний с более чем 500 сотрудниками предоставляют какой-либо отпуск по семейным обстоятельствам, и это не всегда применимо к текущей ситуации, когда закрыты школы или дома престарелых. Девять из десяти предоставляют оплачиваемый больничный, но редко на несколько недель.

Google, например, является одной из немногих компаний, уже предоставляющих тот тип отпуска, который предлагает г-н Байден. До пандемии он предлагал шестинедельный оплачиваемый отпуск по любым возникающим причинам по уходу, что является необычным преимуществом в корпоративной Америке, и увеличил его до 14 недель во время пандемии.

Насколько вероятно, что оплачиваемый отпуск станет законом?

План, который г-н Байден представил в четверг, был частью широкомасштабного пакета помощи на сумму 1,9 триллиона долларов, который Конгресс должен был одобрить.Оплачиваемый отпуск, скорее всего, будет иметь поддержку; Демократы будут контролировать Конгресс, и они в значительной степени поддержали более широкий план оплачиваемых отпусков, чем был принят в первый раз, но законодателям необходимо согласовать детали.

Кто сейчас имеет право на оплачиваемый отпуск?

После истечения прошлогоднего оплачиваемого отпуска теперь все зависит от того, что предлагает работодатель работника или государство. Жители 15 штатов и около восьми из 10 сотрудников в целом имеют оплачиваемый отпуск по болезни. Но период отпуска часто составляет несколько дней, а не недель, и малообеспеченные чернокожие и латиноамериканские работники имеют меньше шансов на его получение.

Кроме того, согласно закону 1993 года, работники имеют право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, но примерно половина работников не имеет права (например, если они проработали у своего работодателя менее года, или если в компании менее 50 человек).

Оплачиваемый отпуск станет постоянным?

Согласно плану Байдена, новый оплачиваемый отпуск истекает в конце сентября. Но сторонники политики говорят, что пандемия продемонстрировала необходимость оплачиваемого отпуска даже в обычное время.По их словам, чем больше работников привыкнет к этому и чем больше предприятий увидят, что это возможно, тем выше вероятность широкой поддержки того, чтобы сделать его постоянным.

Похожие записи

Вам будет интересно

Приказ о введении нового штатного расписания образец: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Как работает типография: Как работает типография | Как это сделано

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко