Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам внешним совместителям — Государственное учреждение

16.11.2015

Уважаемые страхователи! Просим вас обратить внимание на тот факт, что не всегда внешние совместители имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
При этом, в случае направления на оплату реестров на выплату пособий внешним совместителям, в соответствии с п. 16 Положения, утвержденного Постановлением №294, ответственность несет работодатель.

Во избежание необоснованной выплаты пособий советуем предельно внимательно разобраться, имеет ли право работник внешний совместитель на выплаты за счет средств ФСС.

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (листка нетрудоспособности) внешнего совместителя зависит от его занятости в двух календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности. В связи с этим возможны следующие варианты.

I. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, что и в текущем году:

В этом случае пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

II. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года был занят у других работодателей:

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации выплатят по одному из текущих мест работы по выбору работника (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

III. Внешний совместитель в два предшествующих календарных года и в текущем году был занят как у одних и тех же, так и у других работодателей:

В этом случае пособие выплачивается по выбору застрахованного: по всем последним местам работы либо по одному из мест работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

 

Внешним совместителям больничный лист оплачивается с учетом следующих особенностей (ч. 2 - 2.2, 5, 5.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

 

Когда внешний совместитель начал работать в организации	Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось	Какие выплаты надо учитывать при расчете пособия
Начиная с года, в котором наступила временная нетрудоспособность (отпуск по беременности и родам)	Представлена	Выплаты других работодателей, учитываемые при расчете пособия и подтвержденные справками о заработке
	Не представлена	Пособие не выплачивается
Страховой случай наступил в 2015г. Работник принят по совместительству с 2014г.	Представлена	Выплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке и справкой о неполучении пособия с других мест работы.
В любое время до начала расчетного периода	Не важно	Только свои выплаты, учитываемые при расчете пособия (выплаты других работодателей не учитываются).

 

 

В Арбитражном суде Ростовской области рассмотрено дело №А53-763/2015. Вынесено Решение, которым позиция Ростовского регионального отделения ФСС РФ по данному вопросу признана правомерной.

  По всем вопросам, связанным с назначением и выплатой пособий в связи с материнством в рамках пилотного проекта, Вы можете обращаться по телефонам «горячей линии» 244-22-35

К списку »

Совместитель и пособие по временной нетрудоспособности

Существует ряд специальностей, при которых возможно совмещение работы в нескольких организациях. Совместители бывают внешние (у разных работодателей) и внутренние (в одной организации).

Допустим, наш сотрудник-совместитель заболел. Вопрос: кто же оплатит ему пособие по временной нетрудоспособности? Ведь он работает официально, и работодатель отчисляет за него страховые взносы.

Вопросов при оформлении больничного листка по основному месту работы у сотрудника не возникло, но сотрудник хотел бы получить компенсацию и от другого работодателя. Как быть?

Для начала рассмотрим, существуют ли законодательные ограничения для оформления больничных листков совместителя. Оплата больничного листка совместителя регулируется ст.13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г. Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют как граждане, занятые на одной постоянной работе, так и совместители.

Если совместитель внутренний

Внутренний совместитель выполняет работу у одного работодателя и на одном предприятии. В медицинской организации выписывается один лист нетрудоспособности и в одном экземпляре. И неважно бумажный это или электронный лист нетрудоспособности.

При расчёте учитывается трудовой стаж сотрудника, а средний заработок рассчитывается из совокупного дохода сотрудника в целом по организации, т.е. по базе страховых взносов.

Если совместитель внешний

Совместитель может работать в двух и более организациях. Закон его никак не ограничивает. Все предприятия, где официально работает совместитель, платят страховые взносы в пользу сотрудника. Поэтому можно рассчитывать на то, что больничный лист оплатят и на основной, и на дополнительной работе. Но существуют ограничения по оплате больничных листков внешнего совместителя.

Согласно п.1 ст.14, оплата зависит от того, работал ли сотрудник два предыдущих года у этого же работодателя.

Вариант	Где работал в  расчётный период (два предыдущих года)	У кого может получить пособие	Особенности оформления
1	В тех же организациях	Все текущие работодатели	В медицинской организации выписать оригиналы листков нетрудоспособности. Для каждой организации выписывается отдельный больничный, с указанием номера больничного листка, который выписан по основному месту работы.
2	Работал на других работодателей	У любого из текущих работодателей.	Сотруднику выдадут только один листок нетрудоспособности. Выбранный работодатель включает в расчёт пособия выплаты, полученные в других организациях. От сотрудника потребуется две справки: о сумме заработка, полученного у других (прежних) работодателей; о том, что иные работодатели не назначали и не выплачивали пособие
3	Работал как в тех организациях, в которых работает на момент болезни, так и в других организациях	Пособие выплачивается по выбору сотрудника	Либо каждой организацией, в которой сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 1). Либо одна из организаций, в которых сотрудник работает на момент болезни (как в варианте 2)

В судебной практике есть примеры, когда суды приходят к выводу о том, что для получение пособия по нескольким местам работы застрахованное лицо должно отработать у нынешних работодателей полные два года, предшествующие году наступления страхового случая (постановления АС Уральского округа от 06.03.2019 № Ф09-8548/18 и Пятнадцатого ААС от 15.10.2016 № 15АП-14666/16). Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда.

Как подтвердить уважительную причину отсутствия на работе, если нет листка нетрудоспособности?

Если совместителю не полагается оплата по данному месту работы, то нужно запросить в бухгалтерии с основного места работы заверенную копию листка и предоставить её другому работодателю (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

При заполнении табеля этот период будет отмечен буквенным кодом «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством).

Подведём итоги

Если сотрудник отработал более двух лет на предприятии, то он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (п. 2.1 и 2.2 ст. 13 255-ФЗ).

Важно! В медицинской организации, при оформлении листка нетрудоспособности, сотрудник просит заполнить бланк данными по основному месту работы, а также оригинал бланка для организации, в которой работает совместителем. В данных листа нетрудоспособности совместителя, нужно указать номер листка, выданного по основному месту работы (п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Эти данные медицинская организация заполняет со слов вашего сотрудника, но иногда может запросить справку с мест работы. Её делает бухгалтер по просьбе сотрудника.

Если пособие сотруднику будет выплачиваться только по одному месту работы, то работник предоставляет копию больничного листа, как доказательство причины невыходов для отражения данных в учёте.

З.Мамалимова, специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

 

 

как оплатить внешнему совместителю, расчет

Работая в организации, в соответствии со статусом внешнего совместителя, с заработной платы происходят определенные удержания в соответствующие государственные органы и фонды, которые гарантируют поддержку работника в трудные для него времена во время его болезни или заболеваний ребёнка и близких родственников в виде пособия, выплаченного по листку нетрудоспособности. В данном случае имеет место оплата больничного листа совместителю, о чем и расскажет данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Правила получения больничного пособия совместителем

Часто возникают вопросы, как у самого совместителя, так и представителей работодателя, как оплачивается больничный лист по совместительству. Внешний совместитель может получит выплату по болезни во всех компаниях, где он осуществляет трудовую деятельность. 

Для этого необходимо при открытии больничного, уведомить медицинское учреждение о необходимости оформления нескольких листков нетрудоспособности. Оплата больничного листа внешнему совместителю проводиться только на основании оригинальных документов. Предоставленная копия документа на предприятие может только подтвердить уважительную причину отсутствия на работе человека. Основным документом, необходимым для того, чтобы внешнему совместителю оплатить больничный является листок нетрудоспособности.

Обратите внимание: в случае оформления выплаты больничного пособия на одном предприятии, следует в эту компанию предоставить справки со всех мест своей трудовой деятельности о том, что выплаты не начислялись и производились.

Порядок предоставления листка нетрудоспособности

В первый день наступления болезни работник обязан известить работодателя о данном факте в начале рабочего дня. При известной информации о предполагаемом времени отсутствия на рабочем месте следует также уведомить об этом руководителя компании. На основании устного заявления совместителя, в его табеле рабочего времени проставляется на время его отсутствия пометка со значением «Б». Больничный листок предоставляется работником в бухгалтерию по мере выхода его на работу после выздоровления и закрытия действия листка нетрудоспособности.

Особенности заполнения листка нетрудоспособности

Медицинское учреждение, которое оформляет больничный, обязано сделать в документе отметку о том, выдается он по основному месту работы или по совмещаемому. Работнику, имеющему статус совместителя, в лечебном учреждении нужно быть готовым к предоставлению справки, подтверждающей данный факт. В некоторых ситуациях, медицинские работники выписывают документ с нужной пометкой без требований о предъявлении дополнительной, подтверждённой предприятием, справки о болезни.

Больничный по совместительству выдается так же, как и по основному месту работы

Сложности при начислении больничного

Сложности при оплате больничного внешнему совместителю могут возникнуть, если он на протяжении расчетного периода времени сменял несколько мест работы. Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет будет произведена на последнем месте работы, однако работнику понадобится много дополнительного времени потратить на получение справок о доходах с предыдущих мест работы.

Кроме того, необходимо также предоставить справку о том, что пособия не были предоставлены к начислению и выплате по остальным местам работы.Влияние размера страхового стажа на размер пособия.

Размер страхового стажа оказывает непосредственное влияние на величину пособия:

• при стаже меньше полугода, выплаты осуществляются на базе расчетов, исходя из минимального размера оплаты труда;
• при стаже, не превышающем величину 5 лет, в расчете учитывается 80 процентов от среднего размера полученных доходов за 2 года;
• стопроцентную оплату, исходя из средней заработной платы, получат только те работники, которые проработали по трудовым договорам на предприятиях на протяжении 8 лет.

Порядок начисления и выплаты пособия

Чтобы узнать, как оплатить больничный лист внешнему совместителю, следует изучить нормативную документацию, в которой раскрываются нюансы проведения мероприятия при помощи специальной инструкции. Следует учесть, что получить больничные выплаты совместитель сможет только при условии оформленного трудового договора. Внешний совместитель может получить пособие двумя способами:

• у одного из работодателей, при этом предпочтение отдается основному месту работы;
• на каждом предприятии, где оформлены трудовые отношения.

Обратите внимание: в зависимости от способа оформления документации, необходимо предоставлять на объекты предпринимательской деятельности различные комплекты документации.

При начислении пособия принимается в учет расчетный период в два года. Существует три варианта режима деятельности работника, совмещающего должности на различных предприятиях:

1. Постоянный режим работы без перемены мест производственной деятельности работника.
2. Деятельность на протяжении двухгодичного периода на разных объектах.
3. Некоторые объекты хозяйственной деятельности не были изменены совместителем за период, входящий в расчетный, а из некоторых было оформлено увольнение и прием на работу в другие компании.

В каждом из этих трех случаев производится начисление пособия разным способом, при этом также отличаются места оформления и необходимый комплект документации, являющей основанием для выплаты.

Если на протяжении расчетного периода времени не было изменений в трудовых договорах между работником и рядом работодателей, то совместитель должен предоставить на каждое место производственной деятельности по оригиналу листка нетрудоспособности. При этом, при проведении расчета выплаты учитываются только те начисления, которые были произведены за последние 2 года.

Если совместитель не отличался за последние два года постоянством в своих трудовых отношениях, то он вправе произвести самостоятельный выбор предприятия, на котором планирует получить свою выплату. Обычно выбирается то место производственной деятельности, на котором выплачивается более высокая заработная плата. При расчете размера денежной выплаты учитываются начисления заработной платы в течении расчетного периода времени у других работодателей. В такой ситуации совместителю придётся побегать за справками на предыдущие места работы.

Обратите внимание: при частичной смене мест работы, совместитель может получить выплату по любому месту работы, которое выбирается в зависимости от его личных предпочтений. Для оформления документации в данной ситуации достаточно одного листка нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются исходя из среднего заработка за два последних года

Прядок проведения бухгалтерского расчета

Расчет больничного листа по совместительству производится исходя из заработной платы за два последних года на всех местах производственной деятельности. Порядок расчета пособия:

1. Определение размера дохода, полученного за расчетный период.
2. Расчет среднего значения дневного размера заработной платы путем деления вычисленного дохода на 730.
3. Учет коэффициента страхового стажа, умножив полученный результат на значения 0,5, 0,8 или 1.
4. Определение размера положенной выплаты, умножив значение дневного размера заработной платы с учетом коэффициента на количество дней пребывания на больничном.
5. Сроки подачи документации для оформления и выплаты пособия

Обратиться на предприятие, которое правомерно осуществить начисления и выплату больничного, необходимо не позднее шести месяце со дня восстановления трудоспособного состояния или установления инвалидности. После предоставления необходимой документации, представители работодателя должны обработать и оформить полученную информацию на протяжении 10 календарных дней. Оплата больничного листа по совместительству должна быть проведена бухгалтерией компании после начисления, в ближайший день выплаты заработной платы.

Как оплатить больничный внешнему совместителю

Разбор ситуации по шагам:

• Общий порядок оплаты больничного
• Совместитель работал у тех же работодателей
• Совместитель работал у других работодателей
• Совместитель работал как у нынешнего, так и других работодателей

Порядок оплаты периода временной нетрудоспособности (больничного листа) внешнего совместителя зависит от его занятости в два календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа. В связи с этим для внешнего совместителя возможны следующие варианты (ч. 2 — 2.2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

1. В два предшествующих года и в текущем году место работы (основное и по совместительству) не менялось.
2. В два предшествующих года сотрудник работал в других местах.
3. В два предшествующих года и в текущем году он работал как нынешних, так и у других работодателей.

Ниже мы рассмотрим порядок оплаты больничного для каждой из представленных ситуаций.

Общий порядок оплаты больничного

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основе листка нетрудоспособности, который выдает медицинское учреждение.

Листок нетрудоспособности может оформляться в виде электронного документа, но только если сам гражданин дал на это письменное согласие. Информация больничных, выданных в электронном виде отражается в личном кабинете гражданина на сайте ФСС РФ. Доступ к нему возможен при наличии логина и пароля к Единому порталу госуслуг (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ; ст. 3 Закона от 01.05.2017 N 86-ФЗ; Информация ФСС РФ от 07.07.2017).

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Работодатель должен назначить вам пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения за его получением и представления листка нетрудоспособности. Пособие должно быть выплачено в ближайший после его назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ).

Работник за два последних года работал как у нынешних работодателей, так и у других

Закон № 255-ФЗ в ч. 2.2 ст. 13 определил, что работник в такой ситуации может сам выбрать, получать ли ему пособие у всех нынешних работодателей или только у одного из них.

Как получить пособие в этом случае? Разберем процесс по пунктам:

Получение листка нетрудоспособности

Работник может получить как один листок, если он принял решение получать пособие у одного работодателя, так и несколько листков, если он решил получить пособие по всем местам работы (см. Порядок выдачи листков нетрудоспособности, ч. 5, 5.1, 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Представление листка нетрудоспособности по адресу одного или всех мест работы на сегодняшний момент

В том случае, если совместитель решит получать пособие только у одного работодателя, вместе с листком нетрудоспособности он должен будет представить справку о сумме заработка у другого работодателя для определения размера пособия и справку о том, что пособие в другом месте работы не было назначено и выплачено (ч. 5, 5.1, 7.1 ст. 13 Федерального Закона № 255-ФЗ).

Если же работник решит получать пособие у всех работодателей, он будет должен представить листок нетрудоспособности всем нынешним своим работодателям.

Как и в предыдущих случаях, срок обращения за пособием по временной нетрудоспособности заканчивается после шести месяцев с момента выхода на работу после болезни или после установления инвалидности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Получение пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется на основе среднего заработка совместителя за последние два года работы. В расчете этой суммы участвует и заработок, полученный у других работодателей (см. Закон № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 14 и ч. 1 ст. 16).

При выборе получения пособия у каждого работодателя работник получает пособие у всех своих работодателей на сегодняшний момент (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Срок выплаты пособия должен совпадать с ближайшей датой выплаты заработной платы у каждого работодателя. Назначение пособия происходит за десять календарных дней с момента представления листка (листков) нетрудоспособности работодателям. (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).

В том случае, если работодатель не имеет возможности выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, оно выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования (ФСС) РФ за исключением первых трех дней болезни, которые оплачивает в любом случае работодатель. Если сложности с выплатой наблюдаются у всех работодателей, то пособие будет выплачено в тех территориальных органах ФСС, где зарегистрирован каждый работодатель (п. 1 ч. 2 ст. 3 и ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Совместитель работал у тех же работодателей

В этом случае пособие по нетрудоспособности вам выплатят по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В медицинском учреждении вам должны выдать листки нетрудоспособности — по количеству работодателей. При этом в листке, представляемом на работу по совместительству, должна быть о и указан номер листка, выданного для представления по основному месту работы (п. п. 4, Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на основании больничного листа. При оформлении его на бумаге вы должны представить соответствующий листок нетрудоспособности каждому работодателю.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 1 ст. 12, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.

Особенности больничного листа по совместительству

Временная нетрудоспособность гражданина, исполняющего обязанности на основной и дополнительной работе, оформляется в медицинском учреждении в соответствии со стандартным регламентом.
Причем больничный лист по совместительству также обязывает нанимателя к расчету и выплате соответствующего пособия.

Процедура обладает некоторыми особенностями, о которых стоит знать сотруднику и не забывать его работодателю.

Обязательно ли оформление больничного

В общем смысле под больничным понимают период, во время которого трудоустроенный гражданин не исполняет профессиональные обязанности по причине заболевания, требующего лечения на дому или в стационаре. Согласно регламенту, промежуток отсутствия на работе обязывает человека оформить случившееся в документальном порядке. Речь идет об открытии листа временной нетрудоспособности.

На основании бюллетени сотрудник может реализовать следующие трудовые права:

• возможность освобождения от рабочей деятельности с сохранением должности;
• гарантия выплаты денежного пособия за промежуток, в течение которого гражданин проходил лечение и отсутствовал на месте (статья 183 ТК РФ).

Причем оформить больничный можно не только по причине собственных проблем со здоровьем, но и в случае аналогичных трудностей у членов семьи. Чаще всего такими родственниками выступают дети, за которыми требуется личный и постоянный уход. При подобных обстоятельствах право на пособие также сохраняется.

Однако оплата листа нетрудоспособности зависит не только от его наличия. На пособие могут рассчитывать лишь те граждане, что работают официально по соответствующему соглашению. Также необходима регистрация в системе социального страхования.

Отсутствие бюллетеня по факту открытия больничного чревато рядом проблем. Не предъявив документ, человек рискует утратить часть дохода. Вдобавок подобное грозит увольнением, потому как невыход на работу без уважительных причин может быть признан прогулом.

Поскольку последний считается нарушением дисциплины, то сотрудника вполне могут уволить. Особенно если он своевременно не предупредил руководителя о проблемах со здоровьем.

Неоформление больничного допускается лишь в тех случаях, когда наниматель добровольно предоставил работнику несколько дней для лечения и восстановления сил.

Гарантии для совместителей

Возможность трудоустройства по совместительству зафиксирована на законодательном уровне.

Статья 282 ТК РФ раскрывает понятие как регулярное выполнение гражданином рабочих обязанностей у другого нанимателя в часы, свободные от основной профессиональной деятельности.

Оформление трудовых отношений в этом случае происходит по стандартному алгоритму с обязательным заключением соответствующего договора. Стандартный срок рабочего дня в этом случае – 4 часа.

Существует 2 разновидности совместительства:

• внутреннее, когда гражданин трудится на нескольких должностях у одного и того же работодателя;
• внешнее, предполагающее исполнение трудовых обязанностей по дополнительному месту работы у другого нанимателя.

Согласно статье 287 ТК в каждом из указанных случаев гражданин наделяется гарантиями и правами в соответствии со стандартными правилами, установленными трудовым законодательством РФ.

Также силой обладают нормативные акты локального порядка, коллективные договора и соглашения, изданные в рамках конкретной организации. Исключение – работа в момент получения образования и деятельность в областях Крайнего Севера и аналогичных регионах.

В этом случае гарантии и денежные компенсации предоставляются только по месту основной деятельности.

Поскольку совместитель признается таким же сотрудником, как и гражданин, работающий полный день, то в случае болезни в его обязанности входит открытие больничного листа. Последний также подлежит оплате, как и в случае временной нетрудоспособности по основному месту деятельности. Если человек занят у 3, 4 и более работодателей, то пособие начисляется каждым из них.

Нюансы оформления больничного по совместительству

Больничный лист открывается в медицинском учреждении, куда гражданин обратился по факту болезни. В большинстве случаев оформление документа осуществляется терапевтом. При прохождении лечения в условиях стационара по поводу подготовки листа нетрудоспособности нужно обращаться к лечащему врачу.

Также при оформлении бюллетеня имеет значение ряд следующих нюансов:

1. Бюллетень подлежит открытию с первого дня болезни и невыхода на работу. Врача следует сразу уведомить о том, что документ потребуется предъявить по месту труда. Задним числом (после начала периода нетрудоспособности) больничный не оформляется. При наличии такого бланка сотруднику могут отказать в пособии и расценить его отсутствие на работе как прогул.
2. Если период деятельности по совместительству превышает 2 года для каждого предприятия, то лист нетрудоспособности подготавливается для всех мест деятельности отдельно (п. 2, ст. 13, закон № 255-ФЗ). Причем копии в этом случае недопустимы. Медработник обязан предоставить столько заполненных формуляров, сколько у гражданина работодателей.
3. Если гражданин отработал в организациях менее 2 лет – оформляется один лист больничного. Пособие в этом случае выплачивается тем нанимателем, которого выберет сотрудник (п. 2.1, ст. 13, закон № 255-ФЗ). Всем прочим работодателям допускается предъявить копию в качестве доказательства факта болезни.
4. При внутреннем совместительстве (вне зависимости от периода работы) наниматель вправе предъявить один лист нетрудоспособности, потому как деятельность осуществляется в рамках одной организации и отдел бухгалтерии в этом случае один.
5. При открытии листа нетрудоспособности при себе необходимо иметь паспорт. А также при оформлении дополнительных больничных терапевт может запросить справку от остальных работодателей. Документ запрашивается в отделе кадров предприятия.
6. Бюллетень (или несколько) выдается на руки либо при обращении, либо в день выздоровления. В первом случае документ требуется иметь при себе и предъявлять при очередном визите к врачу. Второй вариант предполагает хранение бланка в медицинском учреждении до момента закрытия периода нетрудоспособности.

Каждый формуляр бюллетеня заполняется по стандартному образцу. Документ должен содержать сведения о работнике, наименование работодателя, даты болезни и день, в который гражданин обязан возобновить деятельность.

Обязательно указывается тип трудоустроенности – основной или же совместительство. Удостоверяющими отметками выступают подписи врача и печать медицинского учреждения.

К тому же каждый формуляр обладает индивидуальным номером и кодом идентификации, поэтому подделка больничного затруднительна.

Важно запомнить, что в документе не допускаются исправления и ошибки. При наличии последних в приеме листа по месту деятельности может быть отказано. Поэтому при обнаружении помарок следует запросить у врача новый заполненный бланк.

Документы для работодателя

Для начисления пособия при сроке деятельности более 2 лет, каждому нанимателю предъявляется отдельный больничный лист. Если речь идет об оплате периода нетрудоспособности, когда на текущих должностях гражданин отработал меньше 2 лет, то потребуются дополнительные документы.

Руководству организации, выбранной сотрудником для начисления пособия, предъявляют:

1. Справки о доходах, заполненные по форме 182н. Документ запрашивается от нанимателей, у которых человек был трудоустроен за последние 2 года.
2. Справки, удостоверяющие факт невыплаты аналогичного пособия на других местах работы. При отсутствии такого документа в расчете и предоставлении денежного пособия может быть отказано.

Документы передаются руководителю после выздоровления. А именно – в день возобновления трудовых обязанностей.

Регламент оплаты больничного

Что касается того, как оплачивается пособие совместителю, расчет происходит по общим правилам. За основу берется средний размер дохода, под которым понимают сумму, заработанную за последние 2 года деятельности и поделенную на 730 (неизменная величина). Вдобавок при расчете учитывают положения ст. 7 закона № 255-ФЗ. Речь идет о страховом стаже и размере пособия. А именно:

Меньше 6 месяцев	от 3 до 5 лет	от 5 до 8 лет	от 8 лет
Расчет ведется от МРОТ	60%	80%	100%

В итоге полученное значение среднего заработка умножают на соответствующий процент стажа и на количество дней отсутствия на работе.

Расчетом больничного занимается бухгалтерия работодателя. Он же перечисляет средства сотруднику. Однако в дальнейшем расходы нанимателя компенсируются Фондом соцстрахования. Поэтому фактически предприятие трат не несет. Кроме 3 первых дней болезни сотрудника. Этот период нетрудоспособности оплачивает работодатель.

Начисление положенной суммы производится в ближайшую неделю после выхода гражданина на работу. Фактическая оплата бюллетеня осуществляется вместе с выдачей заработной платы.

Лицам, работающим по совместительству, полагаются те же трудовые гарантии, что и основным сотрудникам. Поэтому оплата больничного в этом случае также обязательна.

Пособие начисляется всеми нанимателями, если период деятельности гражданина у каждого из них составляет более 2 лет. В ином случае сотрудник вправе выбрать, кому передать больничный для получения выплат.

При этом расчет пособия не отличается от иных ситуаций и проводится в соответствии с трудовым законодательством.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/bolnichnyj-list-po-sovmestitelstvu

Совместитель работал у других работодателей

Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации вам выплатят по одному из последних мест работы по вашему выбору (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В данном случае оформляется один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по вашему выбору.

Обратиться за назначением пособия по временной нетрудоспособности нужно по одному из последних мест работы не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом необходимо представить:

• листок нетрудоспособности, если он был оформлен на бумаге;
• подлинник или копию справки о сумме заработка, из которого должно быть рассчитано пособие, с места работы у другого работодателя;
• справку с места работы у другого работодателя о том, что он не назначал и не выплачивал вам пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из вашего среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления болезни, в том числе за время работы у других работодателей.

Как оплачивать больничный внешнему совместителю

Советы юристов:

1. Я — внешний совместитель, имеет ли права работодатель не оплачивать мне больничный?

1.1. Здравствуйте, Татьяна Ивановна! Да, имеет. Больничный оплачивается по основному Успехов Вам.

Вам помог ответ?ДаНет

Консультация по Вашему вопросу

8

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

2. Внешний совместитель (работает с 17 февраля 2020 года) принесла больничный по беременности и родам с 18.04.2016. Должны ли мы оплачивать этот больничный?

2.1. Здравствуйте. Да, обязательно должны оплатить.

Вам помог ответ?ДаНет

2.2. Конечно оплачивается. Никаких проблем.

Вам помог ответ?ДаНет

3. Сотрудница работала на нашем предприятии как штатный сотрудник 5 лет до 30.01.2016 г. С 01.02.2016 г. работает у нас как внешний совместитель на 0,75 ставки. С 15.02.2016 предоставила нам к оплате больничный лист. Оплачивать нам ей больничный или нет?

3.1. Оплачиваете б/л.

Вам помог ответ?ДаНет

4. Внешний совместитель была на больничном. У нас работает с 01.09.2015 г., по основному месту работы тоже с 01.09.2015 г. Наша организация предоставила ей справку о том, что больничный не рассчитываем и не выплачиваем и справку о доходах за 2020 г. в соответствии с ч. 2.1 ст.13 ФЗ-255. Как правильно оформить отсутствие работника на рабочем месте, нужно ли оплачивать дни невыхода?

4.1. Здравствуйте! Оформляете больничным, с пометкой, что оплата производится по основному месту работы.

Вам помог ответ?ДаНет

5. Длительное время работала на основном месте работы и внешним совместителем. Больничные оплачивали по каждому месту работы. В 2015 г уволилась с внешнего совместительства. Должен ли работодатель по основному месту работы при расчете больничных в 2016 г включать доход от внешнего совместительства за предыдущие 2 года. Нормативная база?

5.1. Здравствуйте! Да,должен №255-ФЗ.Основанием для расчета пособий, больничных и декретных для работника является справка, выданная работодателем. Выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде предыдущим работодателем, включаются в расчет на основании предъявленной работником по утвержденной форме справки о заработке или ее копии, заверенной работодателем, выдавшим справку о заработке-форма 182 н.

Вам помог ответ?ДаНет

6. Сотрудница в июле месяце устроилась в организацию внешним совместителем. В сентябре этого же года уходит на больничный. Должна ли организация оплачивать ей больничный лист, ведь предыдущие два года она в ней не работала. Но работала в ней в период с 2008 по 2012 гг как основной сотрудник.

6.1. Да, должны оплачивать больничный.

Вам помог ответ?ДаНет

7. Я работаю 4 месяца в частной клинике. Устроилась по трудовому договору внешним совместителем. Была на больничном. Организация отказывается оплачивать больничный. Меня это не устраивает. Как поступить?

7.1. Если Вам выдан больничный, то организация не имеет права его не оплачивать. Передавайте больничный лист под роспись, если не будет оплаты, можете жаловаться — хотя в трудовую инспекцию, хотя в суд.

Вам помог ответ?ДаНет

8. Могу ли я, работая внешним совместителем и находясь в оплачиваемом отпуске, взять больничный лист, как внешний совместитель?

8.1. Да, только больничный должен быть и по основному месту работы.

Вам помог ответ?ДаНет

9. У меня вопрос-сотрудница, внешний совместитель была на листке нетрудоспособности. Но больничный взяла только по основному месту работы, предоставив нам копию листка. Как нам быть, как её оформить, как оплачивать дни невыхода на работу. Заранее очень благодарна вам за ответ.

9.1. Так вот и больничного листа никак не оплачиваете. Она должна взять на вашу организацию отдельный больничный лист.

Вам помог ответ?ДаНет

10. Положена ли оплата больничного листа как внешнему совместителю в медицинской организации У меня выписано несколько больничных листов и на одной из работ отказываются оплачивать больничный мотивируя это тем что внешним совместителям оплачиваться не должен Правильно ли это?

10.1. Изучите ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Вам помог ответ?ДаНет

11. Прав ли работодатель не оплачивая мне как внешнему совместителю больничный лист по беременности и родам?

11.1. Здравствуйте, Ольга! Для внешних совместителей предусмотрен особый порядок выплаты пособия. В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в 2-х предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы. Если же в 2-х предшествующих календарных годах работодатели были другими, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору сотрудника. В этом случае выбранный страхователь включает в расчет пособия выплаты, полученные в других организациях. Спасибо за слова благодарности за ответ на Ваш вопрос!

Вам помог ответ?ДаНет

Как оплачивается больничный лист по внутреннему и внешнему совместительству

Все работники вправе получать пособие по временной нетрудоспособности при оформлении больничного листа. Это правило касается и внешних, и внутренних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2 и ч. 2 ст. 13 ФЗ №255). Расчетный период в обоих случаях составляет 2 года, но порядок оплаты имеет существенные различия. Рассмотрим подробнее, как оплачивается больничный лист по совместительству в 2020 году и что влияет на размер пособия.

Что такое совместительство

Права всех работников на совместительство регулируются гл. 44 ТК РФ. Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительством признается любая трудовая деятельность, которая производится в свободное от основной работы время на основании трудового договора.

Совместительство делится на внутреннее и внешнее. При внутреннем работник занимает несколько должностей в одной компании, при внешнем — заключает трудовые договора с другими организациями.

Как выдают больничный при совместительстве

При внутреннем совместительстве, когда человек оформлен у одного работодателя, выдается 1 больничный листок, как и всем остальным сотрудникам.

Если совместительство внешнее, то количество выданных больничных листов зависит от стажа. Оформляется 1 больничный по одному месту работы или несколько — по количеству работодателей.

Как оплачивается больничный при внутреннем совмещении

Оплата больничного по внутреннему совместительству в 2020 году осуществляется следующим образом: производятся расчеты по каждой из должностей, которые занимает сотрудник.

Право получить компенсацию за временную нетрудоспособность у работника сохраняется на протяжении полугода с момента оформления больничного. При предоставлении документов выплату производят в ближайшую зарплату или аванс, причем три первые дня больничного оплачивает работодатель, остальное компенсирует ФСС. Перечень документов для ФСС на возмещение больничного можно найти здесь.

Варианты расчета больничного при внешнем совмещении

Расчетный период для начисления пособия — 2 года. Оплата больничного внешнему совместителю в 2020 году зависит от того, где и как долго работал сотрудник в этот период. П. 19 Положения, утвержденного правительственным Положением № 375 от 15.06.2007 г. устанавливает следующий порядок:

Дополнительно

Лист нетрудоспособности по беременности и родам для совместителей оплачивается работодателями по тем же правилам, что и обычные больничные листы. Однако, стоит отметить, что часто контролирующие органы признают право выплаты за работодателем, у которого сотрудник работает по внешнему совместительству больше года. Поэтому, если совместителем отработан не полный год, лучше получить выплаты по основному месту работы.

1. Если человек работал у одних и тех же работодателей, пособие выплачивает каждый из них (ч. 2 ст. 13 ФЗ №255). Для этого сотрудник должен получить 2 или более листков нетрудоспособности (по количеству мест работы) и предоставить их своим работодателям (п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г.). Каждый работодатель при расчете размера пособия учитывает только те выплаты, которые производились в пользу данного сотрудника в течение последних 2 лет.
2. Если сотрудник сменил места работы за прошедшие 2 года, то пособие ему будет начислять один из текущих работодателей, которого он сам выберет. Для этого человек должен оформить 1 больничный лист по выбранному месту работы, а другому работодателю он вправе предоставить копию документа. При расчете суммы пособия будут учитываться выплаты, которые производили в пользу работника предыдущие работодатели. Их необходимо подтвердить справками о заработке (Приложение №1 к Приказу Минтруда № 182н от 30.04.2013 г.).
3. Если человек частично работает в тех же компаниях, частично — в других, он вправе выбрать подходящий вариант: оформить 1 больничный лист либо несколько, по каждому месту работы.

Что предпринять работодателю и как правильно оплатить больничный, если нет достоверных данных об иных местах работы сотрудника

Пособие по месту работы, где человек трудится менее 2 лет, составит 60% от МРОТ. О расчете больничного по минималке в 2020 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/6712-pravila-rascheta-minimalnoi-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-prakticheskii-primer. Также в ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255 есть указание о том, что, если пособие выплачивает только один работодатель, ему необходимо предоставить справки о том, что другие компании не производят сотруднику аналогичных выплат за тот же период.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье

Вопрос аудитору: Внешний совместитель был на больничном, больничный лист предоставил только по основному месту работы. Оснований для начисления пособия нет. Как оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте? Как оформить табель рабочего времени?

Ответ: В случае если внешний совместитель решил получать пособие по временной нетрудоспособности по основному месту работы. Работодателю, у которого работник работает по совместительству необходимо установить причину отсутствия работника. Для этого работодатель запрашивает объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ), в которой работник прописывает причину отсутствия, и прилагает к ней копию больничного листа, заверенную работодателем по основному месту работы.

Эта позиция подтверждается п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, где сказано, что, если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству возможно, представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.

Кроме того, по просьбе работника ему может быть оформлена справка в мед. учреждении, подтверждающая время болезни, которая тоже может подтвердить уважительную причину отсутствия работника.

На основании этих документов работодатель при оформлении табеля учета рабочего времени может применить:

буквенный код «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством), т.к. он также будет соответствовать фактической ситуации,

или

свой код, обозначающий временную нетрудоспособность без выплаты пособия (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ)

из Информационных Банков «Российское законодательство (Версия Проф)»

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» { КонсультантПлюс }

<Письмо> ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 <О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н> { КонсультантПлюс }

Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.09.2017 00:34

Автор: Administrator

Просмотров: 17452

Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».

 

Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.

Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».

После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».

Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».

Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по COVID-19

COVID Tax Tip 2020-63, 28 мая 2020 г.

В соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях работодатели могут предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск для удовлетворения его медицинских потребностей, связанных с COVID-19, или для ухода за членами своей семьи. Это освобождение помогает гарантировать, что сотрудники не будут вынуждены выбирать между оплатой или пребыванием дома, чтобы заботиться о себе, ребенке или другом члене семьи.

В дополнение к льготам для сотрудников, предприятия могут потребовать два новых возмещаемых налоговых кредита на заработную плату за предоставление оплачиваемого отпуска своим сотрудникам.Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам доступен для правомочных работодателей, которые выплачивают квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и / или соответствующую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года и у которых менее 500 сотрудников.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам незамедлительно и полностью возмещает работодателям расходы на предоставление их сотрудникам отпуска, связанного с COVID-19.

Вот что необходимо знать сотрудникам об оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом CARES.

Оплачиваемый больничный

Работодатель может предоставить штатному сотруднику до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Сотруднику, работающему неполный рабочий день, может быть разрешен оплачиваемый отпуск по болезни в течение количества часов, которое сотрудник проработал в течение двухнедельного периода, если сотрудник не может работать или работать удаленно по причине:

• В соответствии с федеральными, государственными или местными постановлениями о карантине или изоляции, связанными с COVID-19
• Медицинский работник посоветовал вам самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19
• Испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз
• Уход за лицом, подпадающим под действие федерального, государственного или местного карантинного постановления, связанного с COVID-19, или которому было рекомендовано пройти карантин
• Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу недоступен по причинам, связанным с COVID-19
• Выполнение любого другого по существу аналогичного состояния

Работодатели выплачивают пособия в размере 100% от обычной заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов за заботу о собственном здоровье сотрудника.

За уход за членами семьи работника работодатели выплачивают пособия в размере двух третей от регулярной заработной платы работника в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 10 недель за две трети их обычной заработной платы на сумму до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов, если сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что он ухаживает за ребенком, чей:

• Школа или место опеки закрыты из-за COVID-19
• Поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19

При сочетании двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель оплачиваемого семейного отпуска работник может получить в общей сложности до 12 недель оплачиваемого отпуска стоимостью до 12 000 долларов США по уходу за ребенком.

Дополнительная информация:

Краткое изложение ежегодных отпусков, отпусков по болезни и отпусков для преподавателей

Ежегодный отпуск (отпуск)

• Преподаватели, работающие в течение двенадцати месяцев, имеют право на 24-дневный ежегодный отпуск за календарный год.
• Размер ежегодного отпуска корректируется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день на покрываемых должностях, которые работают неполный рабочий день (50% FTE) или более.
• Отпуск начисляется ежемесячно.Размер ежемесячного заработка составляет одну двенадцатую (1/12) нормы начисления ежегодного отпуска за каждый месяц, когда работник работает или находится в утвержденном оплачиваемом отпуске не менее половины рабочих дней в месяце.
• Составление графика ежегодного отпуска сотрудника подлежит утверждению его или ее заведующим отделом или другим лицом, назначенным им для разрешения запросов на отпуск.
• Максимальное количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, которое может быть накоплено и перенесено с одного года на следующий, должно составлять 30 рабочих дней; однако неиспользованный ежегодный отпуск более тридцати (30) дней переводится в отпуск по болезни 31 декабря каждого года.В случае преподавателя, работающего неполный рабочий день, 30-дневный лимит рассчитывается пропорционально на основе графика неполного рабочего дня для преподавателей (FTE).

Отпуск по болезни

• Преподаватели за двенадцать месяцев зарабатывают 12 больничных дней в год, начисляемых на ежемесячной основе. Неиспользованный отпуск по болезни может накапливаться и переноситься из года в год на неограниченной основе.
• При увольнении неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается. Только члены TSERS имеют право на получение кредита на отпуск по болезни, преобразованного в оплачиваемую службу после выхода на пенсию.Для участников ORP любой неиспользованный остаток отпуска по болезни при увольнении или выходе на пенсию аннулируется.
• Отпуск по болезни восстанавливается в записи об отпусках работника, когда работник возвращается из утвержденного периода отпуска без сохранения содержания.
• Отпуск по болезни восстанавливается в списке отпусков работника, когда работник восстанавливается на государственной службе в течение пяти лет после увольнения любого типа.
• Отпуск по болезни восстанавливается, когда работник возвращается на государственную службу в течение пяти лет после увольнения с работы EHRA в местном правительстве, государственной школе, муниципальном колледже или техническом институте.
• Двенадцатимесячные преподаватели также имеют право на оплачиваемый отпуск по тяжелой болезни и отпуск по уходу за ребенком, который при использовании не требует использования накопленного ежегодного отпуска или отпуска по болезни. Для получения дополнительной информации об этой политике щелкните здесь.

Преподаватели девяти месяцев

Ежегодный отпуск (отпуск) и отпуск по болезни

Преподаватели с девятимесячным сроком обучения не получают ни годового отпуска, ни отпуска по болезни. Они имеют право на оплачиваемый отпуск по тяжелой болезни и отпуск по уходу за ребенком. Для получения дополнительной информации об этой политике щелкните здесь.

Праздники

Преподаватели, работающие в течение девяти и двенадцати месяцев, как правило, соблюдают те же праздники, что и другие сотрудники Университета, за исключением того, что, когда занятия запланированы на обычные университетские каникулы, преподаватели должны работать в соответствии с назначенными преподавательскими обязанностями.

Актуальное расписание выходных дней можно найти в расписании университетских каникул. Обратите внимание, что некоторые клинические отделения Медицинского факультета имеют измененный график отпусков для своих сотрудников. Клинические отделы сообщают о любом таком измененном графике отпусков напрямую своим сотрудникам.

Повторный прием на работу и надежное обслуживание

Преподаватели EHRA, которые отделились от университета и позже вернулись, получат новую полную дату обслуживания штата (TSSD) и должны будут заполнить зачетную службу: форма штата Северная Каролина, чтобы получить кредит за предыдущие годы службы. Форма отправляется в HR Records для заполнения.

Отпуск

Сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный и оплачиваемый отпуск по болезни с учетом права на начисление и требований использования. Сотрудники имеют право на оплачиваемый выходной от работы в национальные, государственные и дополнительные праздничные дни, соблюдаемые Министерством транспорта Техаса (TxDOT).

Ежегодный отпуск — начисляется в зависимости от количества лет, в течение которых сотрудник работал на государственной службе, и может быть использован после шести месяцев непрерывной государственной службы и с одобрения их начальника.

Отпуск по болезни — начисляется из расчета восемь часов в месяц для штатных сотрудников. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут получать отпуск по болезни пропорционально отработанному времени. Больничный лист должен быть начислен, прежде чем его можно будет использовать. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни, если болезнь, травма или беременность не позволяют им выполнять свои обязанности.

Расширенный отпуск по болезни (ESL) — предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с болезнью или травмой сотрудника после исчерпания всего накопленного оплачиваемого отпуска после того, как сотрудник проработал два непрерывных года в TxDOT или получил травму на рабочем месте.

Пул отпусков по болезни (SLP) — предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы помочь сотрудникам и их семьям, если катастрофическая болезнь или травма вынудят их исчерпать весь накопленный оплачиваемый отпуск и доступный ESL при соблюдении критериев SLP.SLP позволяет сотруднику вносить в SLP весь или часть накопленного отпуска по болезни для дальнейшего использования или для других, кому это необходимо.

Пожертвование на отпуск по болезни — сотрудники могут внести любую сумму из накопленного отпуска по болезни конкретному сотруднику, который работает в том же государственном учреждении, что и сотрудник-донор, а сотрудник, получающий пожертвованные часы, имеет медицинскую потребность и исчерпал свои собственные накопленные больничные отпуск, включая любое время, когда принимающий сотрудник может иметь право выйти из программ ESL или SLP.

Отпуск — позволяет сотрудникам, имеющим на это право, при определенных условиях оставить свою работу на время без оплаты, а затем вернуться к работе в отделе.

Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML) — позволяет сотрудникам брать отпуск в связи с рождением или усыновлением своих детей, для размещения приемных детей в своих домах, для ухода за ближайшими членами семьи, которые больны или травмированы, или в связи с травмой или болезнью в течение 480 неоплачиваемых часов за финансовый год при соблюдении критериев FML.

Отпуск по уходу за ребенком — предоставляет неоплачиваемый отпуск для сотрудников, которые не имеют права на получение FML и пропустят работу в связи с рождением ребенка, усыновлением или приемом на воспитание.

Военный отпуск — сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск для прохождения санкционированной военной подготовки или использования в Национальной гвардии Техаса, Государственной гвардии Техаса, резервном отделении вооруженных сил США или городской поисково-спасательной группе. Расширенный военный отпуск предоставляет имеющим на это право сотрудникам свободное от работы время без сохранения заработной платы для входа в отделение U.С. Вооруженные силы.

Отпуск для ветеранов — предоставляет ветеранам оплачиваемый отпуск (не более 15 дней каждый финансовый год) для получения медицинской или психиатрической помощи, находящейся в ведении Управления здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США.

Оплачиваемый отпуск за выдающиеся достижения или рекомендации по набору персонала — исполнительный директор может предоставить административный отпуск сотруднику в качестве награды за выдающуюся работу, задокументированную служебной аттестацией сотрудника, или сотруднику, который набирает или направляет внешнего соискателя на работу, который был принят на работу для объявленной штатной должности на полную ставку.

Экстренный отпуск — позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск на определенные чрезвычайные ситуации.

Отпуск во время расследования агентства — предоставляет сотрудникам оплачиваемый отпуск в определенных ситуациях, связанных с расследованием, проводимым агентством.

Различный отпуск — TxDOT предлагает сотрудникам определенный объем разного отпуска без вычетов из заработной платы. В этом разделе рассматриваются различные требования к отпуску и приемлемости.Разные отпуска включают:

• Радист-любитель
• Дрессировка собак-поводырей
• Донорство крови, костного мозга или органов
• Сертифицированный курс обучения Американского Красного Креста
• Соответствие повестке
• Специальный адвокат, назначенный судом (CASA), волонтер
• Отпуск приемным родителям
• Служба жюри
• Развивающие мероприятия для детей сотрудников
• Пора голосовать
• Тренировка пожарных-волонтеров и скорой помощи

Департамент труда вводит в действие правила об оплачиваемых отпусках из-за коронавируса

The U.S. Министерство труда (DOL) первоначально предоставило работодателям время для соблюдения требований об оплачиваемых отпусках по болезни и семейных отпусках, связанных с коронавирусом, и исправлении ошибок, не подвергаясь тщательной проверке, но департамент официально активизировал свои правоприменительные меры.

В соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), многие предприятия со штатом менее 500 сотрудников должны предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудникам нужен отпуск для соблюдения постановления о самоизоляции или ухода за собой. или чьи-то проблемы, связанные с коронавирусом.Закон также предусматривает неотложный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам для родителей, которые не могут работать, потому что школы их детей или учреждения по уходу за детьми закрыты из-за пандемии.

Положения FFCRA об оплачиваемом отпуске вступили в силу 1 апреля и истекают 31 декабря. 20 апреля DOL объявил, что период неисполнения официально закончился, и вскоре после этого департамент издал свой первый приказ о принудительном исполнении. Электротехнической компании, базирующейся в Тусоне, штат Аризона, было приказано выплатить компенсацию сотруднику, которому было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни после того, как у него проявились симптомы коронавируса, и врач посоветовал ему пройти карантин.Работодателю было предписано выплатить рабочему 1600 долларов, что покрыло его полную заработную плату (20 долларов в час) за 80-часовой отпуск.

«Этот случай должен послужить сигналом для других о том, что Министерство труда США работает над защитой прав сотрудников во время пандемии коронавируса», — сказал в Фениксе директор района заработной платы Эрик Мюррей. «Мы призываем работодателей и сотрудников обращаться к нам за помощью, чтобы лучше понять новые стандарты труда в соответствии с [FFCRA], и использовать наши образовательные онлайн-инструменты, позволяющие избежать нарушений, подобных тем, которые были обнаружены в этом расследовании.»

Мы собрали статьи и ресурсы из SHRM Online на FFCRA.

Подробная информация об оплачиваемом отпуске по болезни

Согласно FFCRA, покрываемые работодатели должны будут предоставить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник:

1. Правительство приказало поместить в карантин или изолировать из-за COVID -19.
2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самостоятельный карантин из-за COVID-19.
3. Имеет симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
4. Ухаживает за кем-то, на кого распространяется государственный карантин или изоляция, или на кого-то из медицинских учреждений посоветовал пройти карантин или самоизолироваться.
5. Необходимо заботиться о сыне или дочери, чья школа или детский сад закрыты из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19. (Этот отпуск может быть совмещен с экстренным оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам.)
6. В основном находится в аналогичных условиях, указанных министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министрами труда и казначейства.

Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-3, указанным выше. Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 4–6, может выплачиваться компенсация в размере двух третей их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из этих величин больше. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, имеют право на то количество часов, которое они обычно работали бы в течение двухнедельного периода. В соответствии с законодательством оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день (и всего 5110 долларов США) для собственного ухода за работником и 200 долларов в день (и всего 2000 долларов США), когда сотрудник ухаживает за кем-то другим.

( SHRM Online )

Семейный отпуск и отпуск по болезни Работаем вместе

Закон о расширении срочного семейного и медицинского отпуска (EFMLEA), который является частью FFCRA, предоставляет оплачиваемый отпуск родителям, которые не могут работать, потому что школы или учреждения по уходу за детьми их детей закрыты из-за пандемии. Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение первых 10 дней отпуска или заменить любой накопленный отпуск, личный отпуск или отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя.В течение следующих 10 недель физическое лицо будет получать оплату в размере не менее двух третей от обычной ставки оплаты за обычно установленные часы. Согласно заявлению DOL, человек не будет получать более 200 долларов в день или 12 000 долларов в течение 12 недель, включая оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по программе EFMLEA. С 1 апреля работники, проработавшие не менее 30 календарных дней, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

( SHRM Online )

Дополнительные инструкции

Многие работодатели и работники не понимали, как применять закон или пользоваться его преимуществами, поэтому DOL регулярно публиковал информацию о соответствии и обновлял свои Документ вопросов и ответов.Кроме того временные правила, Министерство труда выпустило информационный бюллетень для сотрудников и информационный бюллетень для работодателей. Отделение также предоставил образцы плакатов на рабочем месте для нефедеральные работодатели и федеральные работодатели, подпадающие под действие мандата. DOL продолжит добавлять ресурсы на свой веб-сайт, поэтому работодатели должны постоянно проверять наличие обновлений. «Пожалуйста, продолжайте использовать наш веб-сайт в качестве основного источника информации», — сказала Шерил Стэнтон, администратор отдела по заработной плате и часам.

( SHRM Online )

Ответы на самые распространенные вопросы о коронавирусе

Будет ли работник, который боится приходить на работу и заразиться COVID-19, иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни? Обязаны ли некоммерческие организации соблюдать FFCRA? Как новые требования взаимодействуют с коллективными договорами? Вот несколько ответов на FFCRA и другие распространенные вопросы о коронавирусе.

( SHRM Online )

Если я уйду из университета, будут ли мне выплачены неиспользованные бонусы, отпуск и / или часы отпуска по болезни? | Человеческие ресурсы

Если я покину университет, получу ли я деньги за неиспользованные бонусы, отпуск и / или часы отпуска по болезни?

В соответствии с Законом о людских ресурсах (SHRA) должности, имеющие право на отпуск:

Если вы увольняетесь из университетской службы в связи с работой за пределами государственной системы или по личным причинам, вам будут оплачиваться до 240 часов неиспользованного отпуска.Лимит в 240 часов рассчитывается пропорционально для постоянных сотрудников, работающих неполный рабочий день, и постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, работающих менее 12 месяцев, на основе их полной занятости. Пример FTE 0,50 x 240 часовое ограничение = 120 часовое ограничение.

Вам будут оплачены все неиспользованные часы отпуска BONREG. Вам не будут платить за неиспользованные часы отпуска BONSPL или BONSAL, которые не имеют денежной стоимости.

Любой неиспользованный остаток отпуска по болезни не будет выплачиваться, но останется в учете в течение пяти (5) лет. Если вы вернетесь на государственную службу в течение этого срока, ваш баланс по болезни будет восстановлен.

Должности, освобожденные от действия Закона о людских ресурсах (EHRA), имеющие право на отпуск:

Работнику, занимающему должность, подпадающую под действие настоящих правил, у которого накопился неиспользованный отпуск после увольнения из учреждения-работодателя и который либо не выбирает, либо не имеет права передать такой накопленный отпуск другому государственному или местному правительственному учреждению, должна быть выплачена оплата. за такой неиспользованный отпуск отпуск до максимально разрешенного.Сумма, выплачиваемая работнику, проработавшему в общей сложности 24 месяца или менее в одном или нескольких государственных или местных правительственных учреждениях, равна одному дню за каждый отработанный месяц за вычетом количества дней отпуска, взятых в течение периода занятости. Сотрудник, проработавший более 24 месяцев, должен получать оплату максимум за 30 таких дней. Максимальное количество часов рассчитывается пропорционально для постоянных сотрудников, работающих неполный рабочий день, и постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, работающих менее 12 месяцев, на основе их FTE.Пример сотрудника, проработавшего более 24 месяцев с пределом FTE 0,50 x 240 часов (30 дней) = 120 часов.

Вам будут оплачены все неиспользованные часы отпуска BONREG. Вам не будут платить за неиспользованные часы отпуска BONSPL или BONSAL, которые не имеют денежной стоимости.

Любой неиспользованный остаток отпуска по болезни не будет выплачиваться, но останется в учете в течение пяти (5) лет. Если вы вернетесь на государственную службу в течение этого срока, ваш баланс по болезни будет восстановлен.

Если вы переводитесь в другое учреждение или университет штата Северная Каролина, пожалуйста, свяжитесь с отделом льгот для получения конкретной информации о том, как повлияет на ваш отпуск (отпуск, больничный и бонус).

оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19: новые меры защиты для рабочих | Департамент труда

Этот пост написала Кэндис Чунинг, директор по связям с общественностью и коммуникациям Департамента труда Филадельфии.

---

Некоторые работники Филадельфии получили новые средства защиты во время пандемии COVID-19.К таким сотрудникам относятся медицинские работники и люди, которые работают на работодателей с количеством сотрудников 500 и более.

Оплачиваемый отпуск по болезни работника здравоохранения при пандемии

9 сентября 2020 года в закон Филадельфии об отпусках по болезни были внесены поправки, в соответствии с которыми определенные медицинские работники получают компенсацию в случае заражения инфекционным заболеванием во время пандемии или эпидемии при соблюдении определенных условий.

Работодатели в сфере здравоохранения обязаны предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19.Сюда входят больницы, дома престарелых и медицинские работники на дому.

Медицинские работники включают обслуживающих лиц, специалистов здравоохранения, сотрудников, выплачивающих суточные, и других сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которые работают на работодателей в сфере здравоохранения.

Для того, чтобы иметь право на этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией COVID-19, медицинский работник должен иметь положительный результат теста на COVID-19 и проработать на работодателя не менее 40 часов в течение трех месяцев до заражения COVID-19.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в области общественного здравоохранения

В закон об отпусках по болезни в Филадельфии были внесены поправки, в соответствии с которыми работодатели с 500 и более сотрудниками должны предоставлять до 112 часов оплачиваемого отпуска по болезни при определенных обстоятельствах во время пандемии COVID-19 сотрудникам Филадельфии, которые запрашивают его по следующим причинам:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин.
• Уход за собой или семьей во время местного карантина.
• Уход за детьми.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни в системе общественного здравоохранения (PHEL) действует с 17 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Для запроса оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации в сфере общественного здравоохранения отметка не требуется.

У сотрудников, которые работают на нескольких работодателей, есть определенные условия, изложенные в правилах, включая конкретную дату начала.

На сотрудников, исключенных из FFCRA, может распространяться действие поправки к оплачиваемому отпуску по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Отдельно, закон об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения начал действовать 29 марта 2021 года и будет действовать в течение всего срока действия объявления о чрезвычайном положении в связи с бедствием губернатором Пенсильвании. Этот закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками 50 или более предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни определенным сотрудникам по конкретным причинам COVID-19, в том числе:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, подвергшимся COVID-19, с целью самоизоляции.
• Детский сад или закрытие школы.
• Для вакцинации или восстановления после травмы, инвалидности или болезни, связанной с вакцинацией.
  

Если вам необходимо пропустить работу по причинам, указанным выше, вы можете запросить оплачиваемый отпуск по болезни у своего работодателя. Этот оплачиваемый отпуск по болезни должен быть предоставлен вне рамок и до использования имеющегося у соответствующего сотрудника накопленного оплачиваемого свободного времени для определенных сотрудников.

Охватываемые работодатели, чьи действующие правила предоставления отпусков предусматривают 160 часов или более оплачиваемого рабочего времени в 2021 году, которое специально не обозначено как отпуск по болезни, но может использоваться для тех же целей на тех же условиях, что и требуются данным законом, не обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемый отпуск по болезни.

Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 90 дней, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам COVID-19, перечисленным выше. Этот закон распространяется на сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников профсоюзов. Однако этот закон не распространяется на сезонных или временных сотрудников, государственных или федеральных служащих и независимых подрядчиков (1099 сотрудников).

29 марта 2021 года Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения истек 10 июня 2021 года. Соответствующие критериям сотрудники, которые не могут работать по покрываемым причинам в день истечения срока, могут использовать оставшийся остаток экстренного отпуска в области общественного здравоохранения в течение одной недели после истечения этого срока.

* Работодатели могут иметь право на получение федерального налогового кредита при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

Как запросить оплачиваемый отпуск по болезни?

Если вы являетесь медицинским работником или сотрудником, который работает на работодателя с 500 или более сотрудниками, немедленно уведомите своего работодателя о том, что вы хотели бы получить компенсацию по причинам, изложенным выше. Вы можете сделать это, отправив своему руководителю электронное письмо или используя любую другую существующую политику или практику, которые вы обычно используете для запроса оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудникам не нужно предоставлять справку от врача, чтобы воспользоваться данной льготой. Однако работодатель может запросить у сотрудника самозаверяющую справку, подтверждающую, что отпуск был взят по покрытым причинам.

Что еще мне нужно знать?

Возмездие со стороны работодателей является незаконным, включая угрозы иммиграционному статусу.

Дополнительные ресурсы, в том числе уведомление об этой защите для размещения работодателями, представлены на странице ресурсов по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией COVID-19.

Работники также могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни города, FFCRA для сотрудников, которые работают на работодателей с 499 или менее сотрудниками, или на другие федеральные меры защиты.

Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 теперь опубликованы, чтобы предоставить подробную информацию о последних поправках.

Новые меры защиты от пандемии COVID-19 в отношении оплачиваемых отпусков по болезни означают, что многие работодатели могут подпадать не только под требования города к начисленным оплачиваемым отпускам по болезни (для всех работодателей с 10 или более сотрудниками в Филадельфии), но и под другие требования к оплачиваемым отпускам по болезни, такие как PHEL оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA.Положение об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с пандемией COVID-19 опубликовано на веб-сайте Департамента документации.

Работодатели должны ознакомиться с нормативными актами, чтобы найти рекомендации и разъяснения в отношении требований к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией, включая следующие:

• Когда накопленный отпуск работник также имеет право на оплачиваемый отпуск PHEL
• Когда накопленный отпуск работник также имеет право на оплачиваемый отпуск медицинского работника
• Когда медицинский работник имеет право на оплачиваемый отпуск PHEL и медицинского работника
• Факторинговая ставка оплачиваемого отпуска PHEL
• Факторинговая ставка оплачиваемого отпуска по программе PHEL для сотрудников пула или суточных
• Факторинговая ставка заработной платы работникам, получающим чаевые
• С учетом суммы оплачиваемого отпуска PHEL и накопленного отпуска
• Примеры сценариев предоставления оплачиваемого отпуска
• Сравнения по частым причинам отпусков
• Разделение службы и право на оплачиваемый отпуск по болезни
• Другие требования работодателя, такие как уведомление каждого сотрудника об их правах на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией

Почти все работники Филадельфии охвачены требованиями оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 — даже те, которые оплачиваются наличными, включая некоторых рабочих и домашних работников.

Если вы не отвечаете требованиям городского оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FFCRA. Прочтите это руководство по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией COVID-19, чтобы узнать, на какой оплачиваемый отпуск по болезни вы можете иметь право.

Свяжитесь с нами, если вам отказали в оплачиваемом отпуске по болезни

Сотрудникам не нужно предоставлять справку от специалиста, чтобы использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в соответствии с требованиями городского оплачиваемого отпуска по болезни.Если вы запросили оплачиваемый отпуск по болезни во время пандемии COVID-19, и вам было отказано, обратитесь к нам за помощью.

Сотрудники могут подать жалобу о нарушениях оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии в Департамент труда Филадельфии, заполнив форму жалобы на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 и отправив ее по электронной почте [email protected] или по телефону (215) 686-0802 .

Работодатели могут обратиться в Управление защиты работников Министерства труда Филадельфии за помощью.Чтобы получить дополнительную информацию или задать вопросы, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону (215) 686-0802. Доступен языковой доступ.

Дополнительные ресурсы по оплачиваемому отпуску по болезни

Для рабочих и служащих доступна дополнительная информация и ресурсы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни в связи с пандемией COVID-19.

Отсутствие на работе | Кадровый университет Мичиганского университета

Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и персоналу, имеющим право на краткосрочное больничное, отпуск или оплачиваемый отпуск.Сотрудники, охваченные коллективным договором, должны проверить свой контракт на предмет наличия свободного времени.

Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни от 2018 года (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемое время по болезни работникам, имеющим на это право, начиная с 29 марта 2019 года. Для большинства преподавателей и сотрудников существующие в университете политики в отношении оплачиваемого отпуска соответствуют требованиям или превышают их. . Но для определенных временных и частично занятых штатных сотрудников, у которых нет доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулу, PMLA предоставляет пособие в размере до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год.

Право на участие

Чтобы получить право на оплачиваемый больничный, вы должны соответствовать следующим критериям.

• Вы уже не получаете как минимум 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуск и оплачиваемый отпуск
• Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели, независимо от продолжительности назначения)

Временные сотрудники и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, с наибольшей вероятностью будут получать оплачиваемое пособие по болезни.Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемое больничное.

Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных вами в предыдущем календарном году, или при каждом новом подходящем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники будут получать уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

Сумма доступного оплачиваемого больничного

Ежегодная сумма оплачиваемого отпуска по болезни будет составлять 40 часов, пропорционально дате приема на работу и любому другому оплачиваемому отпуску, на которое вы имеете право.Эти 40 часов не начисляются, но предоставляются в качестве полного баланса при соблюдении критериев приемлемости.

Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемого времени по болезни в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, которая предоставляет достаточный оплачиваемый отпуск в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

Использовать

Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

• Вы не можете работать из-за инвалидизирующей болезни или травмы
• Для покрытия пропусков на профилактические приемы к врачу и стоматологу
• Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат или сестра, родитель, бабушка или дедушка, внук или другое лицо, забота о котором является обязанностью сотрудника, супруги или другого квалифицированного взрослый)
• Для целей, связанных с домашним насилием или сексуальным посягательством (например, явка в суд) — можно использовать коды отчетов о больничном SKF, SCK или SCL
• Для целей, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или детской школы по приказу представителя общественного здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие по погодным условиям) — можно использовать коды отчетов о времени болезни SKF или SCL

При запросе больничного листа вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения рабочего времени вашего подразделения.Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемое время по болезни только в те часы, которые вам назначены на работу.

Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заявление врача, постановление суда или отчет полиции.

В целях учета рабочего времени используйте код SPL — (Закон 2018) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время по болезни. Доступный банк оплачиваемого времени по болезни будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем расписании и квитанции. Оплачиваемое время по болезни следует указывать в табеле учета рабочего времени, и оно будет оплачиваться отделом, в котором данное лицо использует часы, даже если он или она получили право на участие в программе благодаря должности в другом отделе.

Просмотрите информационный бюллетень и часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

Ограничения и исключения

Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов FLSA, и лица, подпадающие под действие коллективного договора, не имеют права на оплачиваемое время по болезни в соответствии с PMLA.