Бланк больничного листа

Больничный лист, бланк которого остаётся неизменным уже 5 лет, до сих пор вызывает вопросы по оформлению. Работнику достаточно оценить правильность заполнения формы медучреждением, чтобы не ходить в поликлинику несколько раз. Представителю работодателя нужно ещё знать, как проверить подлинность и вписать данные со своей стороны.

Кто оформляет больничные листы

1. Медицинские учреждения и работники, обладающие соответствующими полномочиями. Бесполезно просить больничный в регистратуре или скорой помощи – им нельзя выдавать этот документ. В регистратуре обычно ставят печати. Некоторые частные клиники так же могут не иметь права выписывать листки нетрудоспособности – об этом надо спрашивать заранее.
2. Работодатели, они же страхователи, не выдают больничные, но оформляют свой раздел документа. Без данных, внесённых ими, ФСС (Фонд Социального Страхования) не оплатит время болезни. Именно работодатели сообщают идентификационные сведения о получателе выплаты и передают информацию для расчёта размера причитающихся средств. Это справедливо и для регионов, участвующих в пилотном проекте (проект внедрения процессов для перехода к новой системе страховых выплат).

Работник, он же застрахованное лицо, не вправе ничего вписывать в больничный лист. Он только приносит документ из медцентра на работу: в отдел кадров, бухгалтерию или начальнику цеха. При реализации пилотного проекта в регионе действия работника аналогичны.

Форма листка нетрудоспособности

Форма была введена для автоматизации процессов в ФСС и документооборота между ФСС, медучреждениями и работодателями-страхователями. Разработчики внесли в основном технические изменения в больничный лист – бланк изменился по форме, но содержание осталось прежним. Клиники могут впечатывать в него данные, а работодатели могут не рассчитывать размер пособия – его вычисляет программа. Хотя в регионах, не участвующих в пилотном проекте, расчёты пока остаются в функциях страхователей.

Современный бланк листка нетрудоспособности имеет несколько степеней защиты от подделок: специальная бумага, водяные знаки, микротексты и т.п. Фактически невыгодно подделывать больничный лист – бланк скачать можно, а распечатать с должным качеством проблематично.

Ещё одна степень защиты – выдача бланков медицинским учреждениям строго по инструкции. Для их получения у клиники или частного врача должна быть лицензия, а сами бланки подлежат строгой отчётности. Когда в интернете предлагают купить больничный лист, то рассчитывают договориться с врачом.

Как заполнять больничный лист

Общие требования продиктованы машинной обработкой документов: перьевая, гелевая или капиллярная ручка чёрного цвета, печатные заглавные буквы, только кириллица (русский алфавит). Наиболее аккуратно должны быть заполнены цифровые поля, остальные служат для человеческого прочтения и менее требовательны к каллиграфии.

Врачам сложнее всего заполнять листок нетрудоспособности: им ошибаться нельзя. В случае ошибок или серьёзных технических недочётов, например, буква не вписалась в квадратик, медработник должен оформить дубликат. Снизить количество ошибок можно, если скачать программу с сайта ФСС или более удобные варианты сторонних разработчиков. Для получения пособия важно, чтобы стояли разборчивые печати.

В пилотных регионах (Нижегородская область, Карачаево-Черкесская Республика, Новгородская, Астраханская, Новосибирская, Курганская, Тамбовская области и Хабаровский край) для представителя страхователя, оформляющего больничные листы, процесс упростился: рассчитывать пособие не нужно. Поля «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено» заполняют в Фонде по данным организации. По-прежнему первые 3 дня заболевания оплачиваются работодателем, но вычислить их стоимость можно в электронном реестре. Правда, средняя зарплата, стаж и пр. всё равно определяются и вносятся кадровиками или бухгалтерами. В остальных регионах вычисления делаются на предприятии.

Бланк больничного листа

Бланк больничного листа нового образца: проблемы применение и оплаты

ИнтересноеИнтересное

23 ноября 2011 8:43

Прошло уже больше четырех месяцев с тех пор, как вступил в силу новый порядок выдачи листков нетрудоспособности, а в обращение был введен новый бланк

Однако по всей стране, в том числе и в Кузбассе, в адрес региональных отделений Фонда социального страхования продолжают поступать обращения от работников лечебно-профилактических учреждений, страхователей, а также застрахованных граждан, которым не удалось воспользоваться листком нетрудоспособности в этот нелегкий переходный период. Приходят письма, электронные сообщения, звонки на телефоны «горячей линии».

Сложности переходного периода

Основной причиной недовольства новым бланком являются, на первый взгляд, жесткие требования к его заполнению: писать печатными заглавными буквами, только черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, не выходя за границы ячеек и не касаясь их. При этом, оформляя бланк, лечебные учреждения не имеют права допускать в нем ошибки. Трудная задача, учитывая огромную нагрузку на медицинских работников и специфику почерка врачей.

Заполнить бланк листка нетрудоспособности можно с помощью компьютерной программы, что упрощает процесс при условии хорошей калибровки принтера. Многие лечебно-профилактические учреждения Кемеровской области уже заполняют бланки больничных листков в электронном варианте, разработав свои компьютерные программы или воспользовавшись программным приложением, размещенным на сайте Фонда социального страхования. Безусловно, программы пока несовершенны, но задача переходного периода в том и заключается, чтобы выявлять и устранять имеющиеся недочеты, искать пути решения существующих проблем.

Именно этому была посвящена пресс-конференция заместителя министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации Юрия Воронина и председателя Фонда социального страхования Российской Федерации Сергея Афанасьева, которая состоялась 2 ноября 2011 года в Москве. На пресс-конференции подводились итоги первого этапа модернизации финансового документа, на основании которого производится расчет и выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В частности, практика применения нового больничного листа показала — по итогам III квартала в целом по России из 14 млн бланков, поступивших в медицинские организации, было испорчено 1,4 млн, то есть 10%. А это значительно превышает ранее сложившиеся показатели. К примеру, в Кузбассе за III квартал 2011 года было испорчено в 4 раза больше листков нетрудоспособности, чем за предыдущие три года.

Так выглядит больничный лист нового образца.

Анализ причин массовой «выбраковки» бланков выявил, что в большинстве случаев переоформление документа инициирует страхователь, который берет на себя несвойственные ему функции и на свое усмотрение решает, правильно заполнен листок нетрудоспособности в медицинской организации или нет. В результате застрахованный гражданин вынужден обращаться в медучреждение за новым листком, зачастую неоднократно. По словам главы Фонда, это недопустимо.

Ошибка — ответственность граждан или страхователей?

— Застрахованный гражданин не должен по первому требованию работодателя бежать в лечебно-профилактическое учреждение, чтобы переоформить бланк листка нетрудоспособности, особенно если этот бланк испорчен по вине страхователя, — подчеркивает управляющий Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Евгений Викторович Косяненко, — К сожалению, некоторые работодатели до сих пор продолжают заполнять бланки шариковой ручкой с синими чернилами, размашистые подписи руководителей и печати организаций перекрывают записи в ячейках информационного поля. Лечебно-профилактические учреждения совершенно справедливо отказываются переписывать такие бланки. А страдают, в конечном итоге, застрахованные граждане: затрачиваются нервы, время, необоснованно задерживаются сроки выплаты пособий.

В случае возникновения сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности работодатели должны в первую очередь обратиться за разъяснениями в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации.

Помимо технических недочетов, к примеру, выхода записи за границы ячеек, камнем преткновения при заполнении нового бланка является наименование места работы застрахованного гражданина. Дело в том, что в лечебном учреждении эта строка заполняется со слов пациента, который не всегда точно знает вариант наименования, утвержденный предприятием или организацией для внесения в бланк листка нетрудоспособности. Это одна из распространенных причин, согласно которой медицинским организациям приходится переоформлять больничные листы. Изменить ситуацию помогут соответствующие памятки, подготовленные страхователями для своих сотрудников. А также соразмерность действий медицинских работников, отсутствие спешки при заполнении строки «Место работы» в случае, когда сам пациент не уверен в правильности ее заполнения.

Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации обращает внимание страхователей, что наличие в листке технических недочетов заполнения, например, особенности почерка заполняющего, соприкосновение букв с границами ячеек и так далее не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособия. Главное, чтобы все записи были разборчивыми и читаемыми, а недочеты в заполнении листка не влияли на размер пособия.

Порядок — един для всех

Кстати, на московской пресс-конференции 2 ноября 2011 года прозвучало заявление, что в связи с принятием поправок в законодательство об охране здоровья граждан достигнута договоренность между Фондом социального страхования и Министерством здравоохранения и социального развития, что в порядок будут внесены изменения, которые позволят упростить заполнение бланка листка нетрудоспособности. Предположительный срок внесения поправок — II квартал 2012 года.

Но несмотря на лояльную на сегодняшний день позицию Фонда социального страхования, допускающую технические недочеты в заполнении больничного листа, официально у нас имеется законодательно утвержденный порядок выдачи листков нетрудоспособности, который требуется соблюдать. А значит, и медицинским организациям, и работодателям необходимо совершенствовать навыки заполнения бланков листков нетрудоспособности. Для этого Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования проводит информационно-разъяснительную работу: с 1 июля регулярно организуются обучающие семинары с медицинскими работниками и страхователями, в лечебно-профилактических учреждениях и филиалах регионального отделения оформлены информационные стенды, выпущены листовки и памятки.

ВАЖНО

По всем возникающим вопросам, касающимся порядка выдачи и оформления листка нетрудоспособности, жители области могут обращаться в Кузбасское региональное отделение Фонда социального страхования по телефонам «горячей линии»: (384-2) 35-00-98, 35-45-04, а также направить свой вопрос по электронной почте на адрес: info@ro42.fss.ru

Материал подготовлен Управляющим Государственным учреждением — Кузбасским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации

Больничные листы — Игримская районная больница

Больничный лист

Листок нетрудоспособности  или больничный лист (больничный) – важный документ, ведь только он даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе. Больничный лист выдаётся не только в случае болезни или травме, но и женщине при беременности, члену семьи при необходимости ухода за больным ребёнком и в других случаях, предусмотренных законодательством (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Оформление больничного листа

Больничный лист выписывают организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность,  лечащими врачами, фельдшерами, зубными врачами. Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. При обращении к врачу после работы он может быть оформлен со следующего дня. Лечащий врач выдает больничный на срок до 15 календарных дней, зубной врач или фельдшер – до 10 календарных дней. При сохраняющейся нетрудоспособности больничный может быть продлен врачебной комиссией.  Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности  занят у нескольких работодателей и в два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. Закрытый больничный лист нужно не позднее шести месяцев передать работодателю.

В 2011 году приказом Минздравсоцразвития был утверждён бланк больничного листа. Его форма едина для всех оснований обращения, но заполняется он в каждом случае с учётом определённых особенностей. Больничный лист заполняется печатными заглавными буквами на русском языке, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо на компьютере. Причина нетрудоспособности указывается в виде двузначного кода. Если врач допустил ошибку при заполнении больничного листа, оформляется дубликат. Незначительные технические недочеты не требуют переоформления больничного.

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяют снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным. Оформление электронного листа нетрудоспособности требует, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а гражданин в письменном виде дал согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности. Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации. Это в свою очередь защищает листок от подделок, его невозможно испортить, потерять. О назначении пособий, сумме пособий и выплатах пособий гражданин может узнать в личном кабинете на Едином портале государственных услуг.

Для пациентов с введением электронного больничного кардинально ничего не изменится. Они так же приходят на прием к врачу, только получают не бланк больничного, а номер электронного листка и передают его работодателю. Какой больничный брать — бумажный или электронный, — решает пациент, но, если компания не зарегистрирована в системе, врач физически не сможет открыть цифровой вариант документа.

Основные действия участников по ЭЛН

Медорганизация	Страхователь	МСЭ
Запрашивает № ЭЛН Формирует сведения, необходимые для формирования ЭЛН. Направляет сведения в ФСС.	Запрашивает доступ к ЭЛН по номеру. Формирует и передает сведения в ФСС. Рассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте Прямые выплаты – только первые 3 дня нетрудоспособности). Формирует и направляет реестр для назначения пособия в ФСС (в пилотном проекте Прямые выплаты)	Обращается за доступом к ЭЛН Формирует дополнительные сведения МСЭ Отправляет сведения в ФСС.
Застрахованный		ФСС
Дает добровольное письменное согласие на формирование ЭЛН Сообщает № ЭЛН Страхователю. Оформляет заявление на выплату. Получает пособие от страхователя и/или ФСС.		Генерирует № ЭЛН. Обеспечивает прием, обработку  и хранения сведений о страховых случаях Рассчитывает и выплачивает пособия Застрахованному (в пилотном проекте Прямые выплаты)

 

 

Электронные больничные | ЭЦП для больничных листов — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Зарегистрируйтесь в системе ФСС

Обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству происходит с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (далее — ЕИИС).

У каждого участника системы обмена электронными больничными в системе предусмотрены свои роли:

• Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
• Работодатели будут видеть больничные сотрудников, заполнять свой раздел и получать нужные сведения для начисления пособия.
• Пациенты смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.

Получить электронную подпись для больничных

Оформляйте электронный больничный по запросу пациента

Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:

• Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в ЕИИС.
• Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

ФСС разработала специальную бесплатную программу для лечебно-профилактических учреждений, в которой врач заполняет бланк. 

Программа выполняет следующие функции:

• открывает, оформляет, редактирует, продлевает и закрывает ЭЛН;
• автоматически проверяет правильность заполнения всех полей ЭЛН;
• автоматически заполняет уже имеющиеся сведения о застрахованном и его работодателее;
• подписывает электронной подписью;
• отправляет подписанный и зашифрованный файл ЭЛН на шлюз приема ЭЛН;  
• передает подготовленные данные в территориальные органы ФСС РФ и страхователю и другие функции.

Получите сертификаты электронной подписи для сотрудников медорганизации

Какой подписью подписывать больничные?

Получить электронную подпись для больничных

Преимущества электронных больничных

Штрафов за оформление бумажных больничных пока нет, но ФСС планирует постепенно снижать квоты на бумажные бланки и в будущем полностью переведет оформление больничных в электронный вид. В добровольном переходе уже сейчас есть плюсы:  

• Меньше времени требуется на оформление электронного документа: не нужно вносить повторяющиеся данные, можно копировать информацию из электронной карты больного.
• Меньше ошибок, которые может допустить и врач, и бухгалтер: а значит, не придется переоформлять испорченный больничный.    
• Не нужно учитывать бланки строгой отчетности, хранить их в специально отведенных местах.
• Не потребуется отвечать на запросы ФСС и работодателей при расследовании случаев подделки больничных, так как электронный листок практически невозможно подделать.

Электронный лист нетрудоспособности | Интерактивный портал Департамента по труду и занятости населения Свердловской области

Для размещения в СМИ

 

Больничный лист нового поколения

  С 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации медицинские организации выдают листки нетрудоспособности в форме электронного документа. Электронный листок нетрудоспособности содержит сведения, абсолютно идентичные сведениям, указываемым в бумажном бланке.  Отличием электронного листка нетрудоспособности является лишь то, что он формируется в форме электронного документа, заверяется электронными цифровыми подписями врача, если необходимо, председателя врачебной комиссии, и руководителя медицинской организации. Пациент сам электронный листок нетрудоспособности не видит. В медицинской организации человек получает уникальный номер, который впоследствии будет использоваться его работодателем, Фондом социального страхования, а также им самим при работе в личном кабинете застрахованного.   Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (далее ЭЛН), дополнительно своё отсутствие по болезни подтверждать не нужно. Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности. Работающим пациентам больше не придётся стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на своё имя «больничных», они в любое время в личном кабинете получателя социальных услуг на официальном сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях. Необходимым условием для входа в личный кабинет является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.  

 Что должен сделать работник?

• В медицинской организации дать письменное согласие на формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.
• Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.
• В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер больничного листа

 

 Безработным на заметку

Обращаем ваше внимание на то, что безработным гражданам, состоящим на учете в службе занятости, выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н. При наличии сформированного электронного больничного у безработного гражданина, медицинская организация вправе заменить оформленный ЭЛН на листок нетрудоспособности в бумажном варианте для предъявления его в центр занятости.

 

Государственное казенное учреждение службы занятости
                                                        населения Свердловской области «Каменск-Уральский центр занятости»

Во втором квартале 2012 года в РФ появится новая форма больничного листа — Общество

МОСКВА, 2 ноября. /Корр. ИТАР-ТАСС Баженова/. Новая форма бланка больничного листа появится в России во втором квартале 2012 года. В ней врачи впервые не будут заполнять наименование организации, где работает больной, а также некоторые поля, связанные с определением статуса пациента. Об этом рассказал сегодня на брифинге председатель Фонда социального страхования /ФСС/ Сергей Афанасьев.

«В связи с принятием поправок в законодательства об основах охраны здоровья граждан в РФ достигнута договоренность с Минздравсоцразвития РФ, что в порядок заполнения листка нетрудоспособности будут внесены изменения, которые позволят упростить заполнение бланка», — сказал он. В частности, будут допустимы три исправления ошибочных записей лечащим врачом. Кроме того, будут смягчены требования, касающиеся не умещающихся в выделенные графы записей. Еще одним нововведением станет то, что врач не будет заполнять графу, является ли человек безработным. «Новый бланк станет более удобным для заполнения и позволит врачам уделять больше времени для работы с пациентом, чем для работы с бумагами», — считает Афанасьев.

Это очередное усовершенствование бланка больничного листа. С 1 июля 2011 года начал действовать новый бланк листка нетрудоспособности взамен действовавшего еще с 1937 года. Данный бланк может заполняться как вручную, так и на компьютере. Однако, практика показала, что далеко не все специалисты справились с новой формой отчетности. Врачами было испорчено 13 проц от всех выданных больничных. Всего было изготовлено 14 млн бланков, выдано на руки 10 млн 782 тыс. Специалисты ФСС провели проверки и выяснили, что половина забракованных документов связана с действиями страхователей. Достаточно часто работодатели на свое усмотрение определяли правильность заполнения листка и «гоняли» работника обратно в медучреждение, что не является их прерогативой. «Такая практика не является допустимой, поскольку страхователь не наделен такими полномочиями», — отметил Афанасьев. Глава ФСС посоветовал всем гражданам, что в случае возникновения сомнений в правильности оформления больничного, работодатели должны обращаться в региональные отделения ФСС.

Как отметил заместитель министра здравоохранения и социального развития РФ Юрий Воронин, введение новых бланков больничных листов с 1 июля было связано с тем, что предыдущий бланк вообще не имел уровней защиты. Теперь мошенникам будет значительно сложнее подделывать такие документы. С момента введения новых бланков зафиксировано всего три случая подделок, и те были пресечены.

В целом с начала этого года выявлено 1876 /еще старых/ поддельных больничных листов. Возбуждено 151 уголовное дело. Больше всего поддельных бланков было в Москве, Санкт- Петербурге и Московской области.

что нужно знать при оформлении больничного листа

Осень — сезон простудных заболеваний и больничных. При этом многие не хотят оформлять листки нетрудоспособности, опасаясь, что выплаты будут крайне малы. «Вечерняя Москва» узнала, как уйти на больничный и не остаться без денег.

Какой лучше открыть?

На сегодняшний день есть два способа составления больничных листов: традиционный — бумажный, а также электронный. Первый — привычный многим формат. Второй — удобный современный вариант оформления документа.

Бумажный больничный лист заполняется от руки. Сначала это делает врач. После выздоровления сотрудник относит бланк работодателю, который заполняет раздел с данными о компании и расчетами. Вскоре документ передается в Фонд социального страхования (ФСС) для оплаты. При этом первые три дня больничного работодатель в установленных законом случаях оплачивает сотруднику самостоятельно.

Электронный больничный — это запись в базе данных ФСС. Электронный листок нетрудоспособности юридически является равноправным бумажному документу. Врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и передает больному талон с номером больничного. Этот талон работник после выздоровления относит на работу. Для того чтобы им воспользоваться, сотрудник должен дать письменное согласие на это.

Как рассказала «ВМ» директор Института профессионального кадровика, практикующий консультант в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства Валентина Митрофанова, для сотрудника никакой разницы между электронным и бумажным больничным нет. Однако многие по привычке отдают предпочтение традиционному листку. При этом не каждый работник имеет возможность оформить электронный документ.

— Оформить электронный больничный лист работник может, если работодатель представлен в электронной системе Фонда социального страхования. Например, вы пришли в больницу. Медик спрашивает, какой больничный оформить. Вам все равно. Медик спрашивает название организации, заходит в систему ФСС, видит в ней вашу организацию и открывает больничный лист в электронном виде, что в личном кабинете работодателя сразу отражается, — сказала собеседница «ВМ».

По ее словам, если работодателя нет в системе, что уже редкое явление, медик оформит бумажный вариант больничного листка. Митрофанова подчеркнула, что работодателю очень удобна электронная форма больничного: он оперативно может видеть все данные своего сотрудника.

Ошибки

Ошибки могут возникнуть в любом документе. Больничные листы не исключение. После открытия листка нетрудоспособности лучше проверить корректность внесенных в него данных, а при обнаружении неточностей — вовремя исправить.

Как рассказала Митрофанова, если медицинский сотрудник указал неправильно в листке, например, фамилию или название организации, для решения проблемы сначала нужно обратиться к нему.

— Тут разницы между бумажной и электронной формой не будет. К медикам идем, — отметила собеседница «ВМ».

Если специалист решил сменить работу, то при оформлении на новом месте ему ничего не нужно проверять за кадровиками, чтобы в другой раз спокойно выходить на больничный. Когда гражданин устраивается в организацию, работодатель заполняет на его имя специальную форму о застрахованном лице и подает ее единожды в ФСС.

— В этой форме работодатель указывает, с каким стажем по трудовой книжке пришел человек на работу. Или справки из Пенсионного фонда. Все это делается электронно. Дальше все автоматически рассчитывается на этого человека, который устраивается на работу. Ему ничего проверять у кадровиков не надо. Ему нужно только предоставить документы, подтверждающие предыдущий стаж, — сказала Митрофанова.

Она также подчеркнула, что с любыми претензиями касаемо оплаты больничного листа нужно обращаться не к работодателю, а в ФСС. Ведь с этого года выплаты россиянам по листкам нетрудоспособности поступают напрямую именно из данного фонда.

Рассчитать

Многих россиян при оформлении больничного пугает сумма выплат за пребывание в статусе нетрудоспособного. Те граждане, общий стаж работы которых превышает восемь лет, могут рассчитывать на стопроцентную оплату больничного, напомнила Митрофанова.

— По сути, сейчас выплата по большей части зависит реально от стажа. Если он больше восьми лет — это стопроцентная оплата. Меньше — сумма может быть уже маленькой, — добавила собеседница «ВМ».

Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет, стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы. Кроме стажа, для расчета выплаты по больничному листу требуются и данные о средней зарплате сотрудника за последние два года. Проще говоря, чем выше стаж и средняя зарплата, тем больше выплаты. Кстати, оплачиваются все календарные дни, включая выходные и праздники.

Для того чтобы посчитать выплату, нужно сначала определить среднюю зарплату за последние два года. Затем это число поделить на 730 дней. Так получается уже средний дневной заработок. Он умножается на количество пропущенных дней. А после нужно учесть страховой коэффициент. Если сотрудник проработал менее 5 лет, он получит только 60 процентов от среднего заработка, а если от 5 до 8 лет, то 80 процентов.

Пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов от среднего заработка вне зависимости от стажа работника начали получать родители детей до семи лет включительно с 1 сентября этого года. До этого момента выплата осуществлялась по следующему алгоритму: кто имеет стаж до 5 лет, получал 60 процентов от заработка; от 5 до 7 лет — 80 процентов; от 8 до 25 лет — 100 процентов.

Новые правила обеспечивают оплату стопроцентного больничного за соответствующий период, чтобы родители смогли спокойно ухаживать за ребенком и это не отображалось на материальном положении семьи. Мера направлена на поддержание здоровья молодого поколения и его материального достатка.

Поделиться в FBПоделиться в VKПоделиться в TWПоделиться в OKПоделиться в TG

FMLA: Формы | Министерство труда США

Департамент разработал формы для факультативного использования, которые могут использоваться работодателями для направления необходимых уведомлений сотрудникам, а также сотрудниками для подтверждения необходимости в отпуске по причине, соответствующей требованиям FMLA. Эти формы представляют собой файлы PDF с электронным заполнением и могут быть сохранены в электронном виде. В качестве альтернативы работодатели могут использовать свои собственные формы, если они предоставляют ту же основную информацию для уведомления и требуют только той же базовой информации для сертификации.

Формы уведомлений

Работодатели, подпадающие под действие FMLA, обязаны предоставлять своим сотрудникам определенные критические уведомления о FMLA, чтобы и сотрудники, и работодатель имели общее понимание условий отпуска FMLA. Для получения дополнительной информации об удовлетворении требований FMLA к уведомлению работодателя см. Информационный бюллетень WHD № 28D: Требования к уведомлению работодателя в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках .

Работодатели могут использовать следующие формы для отправки уведомлений, требуемых в соответствии с FMLA.

1. Общее уведомление, плакат FMLA — удовлетворяет требованию о том, чтобы каждый охваченный работодатель размещал или размещал информативное общее уведомление о FMLA. Это уведомление также может быть использовано работодателями с правомочными сотрудниками для выполнения своих обязательств по предоставлению общего уведомления FMLA сотрудникам в виде письменных инструкций по отпуску (например, справочника) или индивидуально при приеме на работу.
2. Уведомление о праве на льготы, форма WH-381 — информирует сотрудника о его или ее праве на отпуск по закону FMLA или по крайней мере об одной причине, по которой работник не имеет права.
3. Уведомление о правах и обязанностях, форма WH-381 (вместе с Уведомлением о праве на участие) — информирует сотрудника об особых ожиданиях и обязанностях, связанных с запросом на отпуск по FMLA, и последствиях невыполнения этих обязательств.
4. Уведомление о назначении, форма WH-382 — информирует сотрудника о том, утвержден ли запрос на отпуск по закону FMLA; также информирует сотрудника о размере отпуска, который назначен и засчитывается в соответствии с правом FMLA сотрудника.Работодатель может также использовать эту форму, чтобы проинформировать сотрудника о том, что сертификация является неполной или недостаточной и требуется дополнительная информация.

Формы сертификации

Сертификация

— это дополнительный инструмент, предоставляемый FMLA для работодателей, который может использовать их для запроса информации в поддержку определенных причин для отпуска, соответствующих требованиям FMLA. Сотрудник может предоставить необходимую информацию, содержащуюся в форме сертификации в любом формате, например, на фирменном бланке поставщика медицинских услуг или в официальной документации, выданной военными.

Не отправляйте заполненные формы сертификации в Департамент труда, заработной платы и часов США. Верните заполненные сертификаты сотруднику для передачи его или ее работодателю.

Существует пять форм сертификации FMLA для дополнительного использования DOL.

Сертификат поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья

Справка о семейном отпуске военнослужащим

Вопросы и ответы о формах FMLA

1. Департамент пересмотрел формы FMLA для факультативного использования в июне 2020 года.Могу ли я использовать старые формы DOL?

   Да. FMLA не требует использования какой-либо конкретной формы или формата. Хотя в июне 2020 года Департамент пересмотрел формы FMLA, чтобы облегчить их понимание работодателями, администраторами отпусков, поставщиками медицинских услуг и сотрудниками, ищущими отпуск, пересмотренные формы содержат и собирают ту же информацию, которая может быть предоставлена ​​в любом формате.

2. Может ли мой работодатель потребовать от меня предоставить новую сертификацию, используя измененную форму, если я уже предоставил необходимую информацию FMLA, используя старую форму сертификации?

   №Вы можете предоставить необходимую информацию, содержащуюся в форме сертификации, в любом формате. Если вы использовали старые формы сертификации, чтобы предоставить своему работодателю необходимую информацию о FMLA, вам не нужно предоставлять своему работодателю ту же информацию о FMLA, используя пересмотренные формы сертификации.

3. Может ли мой работодатель вносить изменения в формы FMLA?

   Ваш работодатель может использовать прототипы форм WHD или создать свою собственную версию форм, содержащих ту же основную информацию.Однако работодатель, запрашивающий медицинское свидетельство, может запросить только информацию, относящуюся к серьезному состоянию здоровья, для которого существует текущая потребность в отпуске, и никакой информации, кроме той, которая указана в правилах FMLA, может не потребоваться. См. 29 CFR 825.306, 29 CFR 825.307 и 29 CFR 825.308.

4. Должен ли я использовать формы сертификации моего работодателя?

   Работодатели должны принять полное и достаточное свидетельство независимо от формата.Работодатель не может отклонить справку, которая содержит всю информацию, необходимую для определения того, соответствует ли отпуск требованиям FMLA. Работодатель не может отказать:

   • Факс или копия свидетельства;
   • Свидетельство, которое не заполняется в стандартной форме компании работодателя; или
   • Любая другая запись медицинской документации, например сообщение на бланке поставщика медицинских услуг.
5. Срок годности форм DOL истек, действительны ли они?

   Да.Содержание информации, содержащейся в форме DOL для факультативного использования, по-прежнему применимо, независимо от даты истечения срока действия. Дата истечения срока действия форм DOL связана со сбором информации в соответствии с требованиями Управления управления и бюджета (OMB) и не имеет отношения к содержанию требуемой информации.

6. Куда мне отправить заполненные сертификаты или уведомления?

   Не отправляйте заполненные сертификаты или формы в U.S. Департамент труда, отдел заработной платы и рабочего времени . Работодатель должен направить необходимые уведомления работнику, ищущему отпуск. Заполненные формы сертификации следует передать работнику для передачи работодателю, так как работник несет ответственность за предоставление работодателю заполненной сертификации.

7. Применимы ли эти формы к Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA)?

   Нет. FFCRA имеет другие требования к документации, которые можно найти в 29 CFR 826.100 или www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-questions. Пожалуйста, смотрите пункты вопросов и ответов №15 и №16 для получения дополнительной информации.

ARPA Форма отпуска по болезни и семье

Что нового?

11 марта президент Байден подписал Закон об американском плане спасения 2021 года. Подобно Закону о реагировании на коронавирус для семей от 2020 года, этот закон предоставляет налоговые льготы работодателям, сотрудники которых пропускают время из-за COVID-19. Однако, в отличие от FFCRA, у работодателей есть выбор, участвовать они или нет.Если они решат это сделать, они должны будут выплатить сотрудникам компенсацию по тем же 5 причинам, которые указаны в FFCRA:

1. Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
2. Медицинский работник посоветовал работнику поместить его на карантин по причине, связанной с COVID-19.
3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
4. Сотрудник ухаживает за лицом, которое подлежит карантину в связи с постановлением правительства или по рекомендации специалиста в области здравоохранения.
5. Сотрудник ухаживает за иждивенцем, чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен.

Кроме того, они обязаны предоставить компенсацию по следующим причинам:

1. Сотрудник отсутствует, потому что он ожидает результата теста на COVID-19, потому что он был выявлен, или работодатель запросил тестирование сотрудника.
2. Сотрудник делает вакцинацию от COVID-19.
3. Сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с вакцинацией против COVID-19.

Чтобы претендовать на доступные налоговые льготы, участвующие работодатели должны будут собирать и хранить информацию от сотрудников, которые находятся в отпуске по болезни, уходу за ребенком или иждивенцу по одной из этих причин. Нажмите ниже, чтобы загрузить нашу форму, которая поможет вам в этом!

Требуется дополнительная информация об отпуске по болезни

Если сотрудник запрашивает отпуск из-за изоляции или карантина, он должен указать название государственного учреждения, издавшего этот приказ.

Если сотрудник запрашивает отпуск, потому что он находится на карантине из-за появления симптомов, и ищет медицинский диагноз, сотрудник должен указать имя поставщика медицинских услуг.

Требуется дополнительная информация о семейном отпуске

Сотрудник, запрашивающий отпуск по уходу за ребенком, должен предоставить:

• Имя опекаемого ребенка
• Название школы, учреждения по уходу или присмотра за детьми, которые закрыты или недоступны из-за COVID-19
• Справка о том, что в период запрашиваемого отпуска нет другого подходящего лица для ухода за ребенком.
• Если служащий запрашивает отпуск для ухода за лицом, помещенным на карантин по приказу или по медицинским причинам, служащий должен указать название соответствующего государственного учреждения или поставщика медицинских услуг.

Налоговые льготы

Помимо этой информации, работник должен также предоставить документацию, подтверждающую запрашиваемый отпуск. Чтобы претендовать на налоговые льготы, связанные с отпуском по болезни и семейным отпуском в соответствии с ARPA, работодатели должны хранить эту информацию и соответствующую документацию в течение 4 лет, независимо от того, был ли удовлетворен запрос на отпуск. Дополнительная документация, которую работодатели, претендующие на налоговые льготы, должны вести, включает:

• Форма 941 для соответствующих кварталов
• Форма 7200, Аванс работодателя в связи с COVID-19
• Любые другие применимые документы, поданные в IRS с просьбой о аккредитиве.
• Документация, подтверждающая, что работодатель определил размер оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам, выплачиваемой работникам (история заработной платы)
• Документация, показывающая, как работодатель определял сумму квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, отнесенных к заработной плате

Узнайте больше о наших инструментах, которые помогут работодателям отслеживать расходы на заработную плату и планы медицинского страхования, связанные с отпуском по болезни и семейным отпуском в рамках ARPA, и помогут своим клиентам сохранить необходимую информацию о заработной плате.

Катастрофический отпуск по болезни: сотрудника нет на рабочем месте

Пул отпусков по болезни на юго-западе штата Юго-Западный университет (CSL) может предоставить дополнительный отпуск по болезни, если у вас исчерпаны отпуска, отпуска по болезни и компенсационные начисления времени из-за катастрофической болезни или травмы.

Катастрофическое заболевание или травма определяется как тяжелое состояние или сочетание состояний, которые угрожают вашей жизни или жизни ближайшего члена семьи, требуют услуг лицензированного практикующего врача в течение длительного периода времени и требуют, чтобы вы исчерпали накопленный отпуск и потеряли компенсацию. от государства.

Право на участие

Вы работаете не менее 20 часов в неделю в течение не менее четырех с половиной (4½) месяцев (если ваша должность не требует статуса студента).

Как подать заявление

Для подачи заявления CSL требуются две формы:

1. Форма запроса на экстренный отпуск по болезни (для ссылки требуется VPN). Вы (или ваш руководитель от вашего имени) должны заполнить форму и отправить по факсу в Управление по выходу.
2. Медицинское свидетельство лечащего врача (для ссылки требуется VPN).Ваш лечащий врач должен заполнить эту форму и отправить факсом непосредственно в Управление отпусков. Ваш отдел никогда не должен получать / сохранять эту информацию.

После того, как Администрация по отпуску получит необходимую информацию, назначение будет сделано в течение 10 (десяти) рабочих дней. Подача заявки не гарантирует одобрения. Если отпуск по болезни был одобрен, вы можете запросить его продление, если первоначальный размер пособия меньше максимального.

Как внести свой вклад

Если вы хотите внести отпуск по болезни в пул, отправьте бланк переноса из пула катастрофического отпуска по болезни в администрацию отпуска.Взносы в пул должны быть разделены на восемь (8) часов. Отпуск по болезни, внесенный в резерв, не может быть предназначен для использования конкретным лицом и не может быть возвращен на счет участвующего сотрудника.

---

Вопросы об отпуске?

Управление отпусками
214-648-9840

[email protected]

Отпуск по болезни / Пожертвование в связи с отпуском по болезни / Фонд отпусков по болезни

Пожертвование на отпуск по болезни

Пожертвование на отпуск по болезни — это программа, которая позволяет всем правомочным сотрудникам добровольно передавать часы отпуска по болезни другому подходящему сотруднику в том же агентстве.

Сотрудники могут пожертвовать любую сумму своего отпуска по болезни другому сотруднику, который работает у того же работодателя (того же агентства. Пример — сотрудник UNTHSC сотруднику UNTHSC). Получатели могут использовать пожертвованные часы в соответствии с политикой отпусков по болезни каждого кампуса. Пожертвованные часы нельзя использовать для пенсионного кредита. Сотрудник не может предоставлять или получать вознаграждение или подарок в обмен на пожертвование.

Пожертвования на отпуск по болезни не считаются часами, защищающими рабочее место. Пожертвования в связи с отпуском по болезни будут считаться облагаемыми налогом для донора, если у получателя не возникнет неотложная медицинская помощь в соответствии с инструкциями налоговой службы (IRS).Для пожертвований в связи с отпуском по болезни неотложная медицинская помощь определяется как «серьезное заболевание или другое заболевание, которое требует длительного отсутствия на работе, включая периодические отсутствия, связанные с тем же заболеванием или состоянием».

Любое пожертвование, не квалифицированное в соответствии с рекомендациями IRS как неотложная медицинская помощь, будет иметь денежную стоимость часов, включенных в валовой доход жертвователя, и будет рассматриваться как заработная плата для целей налога на трудоустройство. Такая заработная плата будет считаться единовременной выплатой и облагаться подоходным налогом в размере до 25%, программой Medicare и применимыми удержаниями по социальному обеспечению.Лицам, желающим сделать пожертвование, рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом.

Пожертвования на отпуск по болезни будут обрабатываться с использованием этих форм:

Форма пожертвования при отпуске по болезни

Форма получателя пожертвования при отпуске по болезни

Ограничения.

1. Пожертвованный отпуск по болезни не является отпуском с защитой от работы.
2. Пожертвованный отпуск по болезни не может быть применен задним числом. Пожертвованные часы можно использовать только для отсутствий, произошедших после того, как у получателя есть часы на балансе.
3. Получатель не имеет права предоставлять или получать вознаграждение или подарок в обмен на подаренный отпуск по болезни в рамках данной программы.
4. Сотрудник не имеет права запугивать, угрожать, принуждать или пытаться запугать, угрожать или принуждать любого другого сотрудника с целью сбора пожертвований на отпуск по болезни в рамках этой программы. Такие действия являются основанием для дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Поскольку пожертвование часов отпуска по болезни должно производиться добровольно, сбор пожертвований не приветствуется. Кроме того, ходатайство об отпуске, которое мешает работе, недопустимо и может привести к корректирующим или дисциплинарным мерам.К неприемлемым призывом относятся сообщения, которые оказывают давление или играют на эмоциях людей.
5. Чтобы обеспечить последовательность и избежать даже видимости некорректности, руководителям не рекомендуется делать пожертвования своим подчиненным.
6. Остатки пожертвованных отпусков по болезни не передаются вместе с сотрудником в другое государственное учреждение, не подлежат восстановлению при повторном приеме на работу после увольнения и не подлежат выплате при увольнении или в наследство в случае смерти.Получатель не имеет права приобретать сервисный кредит в системе пенсионного обеспечения сотрудников штата Техас или в системе пенсионного обеспечения учителей штата Техас с подаренным отпуском по болезни, который не используется в последний день работы сотрудника.
7. К безвозмездному отпуску по болезни применяются те же требования, что и к накопленному отпуску по болезни.

   No related posts.