Создание плана: The page you requested cannot be displayed

Содержание

Как создавать простые и эффективные планы проектов

Что такое план проекта? Это результат процесса планирования проекта, в ходе которого менеджер проекта принимает решения, расставляет приоритеты и распределяет задания и ресурсы, необходимые для реализации проекта. В планах проекта указываются имена участников исполнительной команды, перечень необходимых инструментов и материалов, а также порядок действий, которые требуется выполнить для достижения успеха.

Услышав «план проекта», большинство представляет себе некий список, в котором по пунктам перечислено, что и когда нужно сделать. Однако это лишь малая часть плана проекта.

Хороший менеджер проекта составляет план, который охватывает все аспекты — от проблемы, которую требуется решить, до объема работ, конечных результатов, рисков и зависимостей. После этого он намечает порядок действий для успешного завершения проекта.

Без плана проекта у участников проекта нет детального представления о том, как и когда все будет выполнено. Они запутываются в ворохе задач и потребностей и часто просто не знают, с чего начать. Или же, что еще хуже, они рвутся вперед, при этом абсолютно не представляя, как (или когда) их работа впишется в рамки проекта.

Пошаговое составление плана проекта

Есть в этом некая рекурсия — выполнить пошаговый процесс, чтобы создать план, который по сути является пошаговым процессом. Однако это ключевой момент создания надежного и успешного плана.

Прежде чем приступить к составлению плана, проанализируйте все, что вам известно о команде, организации, ресурсах и о том, что вы пытаетесь сделать. Как только начнется планирование, важно достичь общего понимания с командой.

Шаг 2. Познакомьтесь с заинтересованными сторонами.

Ознакомьтесь с неприятными фактами организационной политики, трудными личностями и возможными дискуссионными вопросами, которые могут влиять на процесс управления проектом. Ларри В. Смит, PMP и менеджер проектов в Software Technology Support Center, подчеркивает важность проведения анализа заинтересованных сторон. По словам Смита, все участники хотят, чтобы проект увенчался успехом, но забыв о потребностях хотя бы одного влиятельного участника, можно все испортить.

Смит рекомендует уделить время следующему:

  • Уточнить, кто заинтересованные стороны проекта.
  • Понять их ожидания и уровень влияния.
  • Решить, как реализовывать обратную связь от коллег и заинтересованных сторон по мере продвижения проекта.
  • Соотнести все потребности и ожидания с мероприятиями по планированию рисков и реагированию на риски.
  • Добросовестно спланировать все стратегии коммуникации в рамках проекта.

Коммуникационную составляющую трудно переоценить. Берни Фергюсон, эксперт в области управления проектами компании Atlassian, начинает общение с заинтересованными сторонами на самых ранних этапах проекта. Он рассказывает: «Мы используем метод карты проекта для достижения общего понимания между участниками и заинтересованными сторонами. Чем мы занимаемся? В чем ценность для клиентов и бизнеса? Почему мы считаем это решение правильным? Мы получаем обратную связь по ответам на все эти вопросы до того, как что-либо попадет в дорожную карту команды».

Шаг 3. Без лишних иллюзий составьте календарный график работ.

Одной из распространенных ошибок менеджеров проектов при планировании является их чрезмерный оптимизм. Не предполагайте наилучшую возможную ситуацию, а внимательно изучите проблемы, которые могут возникнуть, и их потенциальное влияние на график управления проектом. Обязательно выполняйте основную комплексную проверку. Проведите семинар по инсценировке краха или серию встреч один на один с основными участниками и заинтересованными сторонами.

Вы можете составить график, спросив у других менеджеров проектов, сколько времени потребовалось на планирование аналогичных проектов. Можно встретиться с командами, с которыми будете работать, чтобы понять, сколько потребуется времени для выполнения конкретных заданий. Если у вас есть инструмент управления проектами, проверьте в архиве графики старых проектов.

Затем общайтесь и еще раз общайтесь. Сообщите подробности всем заинтересованным сторонам. Зачем? А разве вам бы хотелось оставаться в неведении? Упрощенные диаграммы Ганта — это распространенный и эффективный способ визуализации графика, его легко поймет каждый.

Шаг 4. Привлеките помощников.

Вы, как менеджер проекта, обязаны составить план проекта (и в итоге выполнить проект). Но это не значит, что вы должны скрыться в своем кабинете и там его составлять. При разработке плана проекта крайне важно привлекать к этому все заинтересованные стороны. Взаимодействуйте с ними как можно чаще. Вы увидите, что они отличные специалисты.

Выслушивая свою команду и вместе прорабатывая идеи, вы сможете своевременно прийти к разумным выводам. Такая совместная работа способствует созданию более эффективного плана и мобилизации сил для поддержки всего проекта.

Сотрудники Atlassian используют шаблоны, чтобы сократить накладные расходы, связанные с процессом планирования, и инициировать обсуждения, необходимые для оптимального планирования проекта. Шаблоны для составления плана проекта — это отличный способ заставить сотрудников обратить внимание на те аспекты управления проектами, которые раньше они, возможно, не рассматривали.

Одно дело подготовить для проекта хорошую «речь в лифте», но создание надежного плана — это совсем другое. Шаблоны заставляют тщательно продумывать свои действия и убедиться, что ничего не упущено. Следует честно признать, что размышлять о зависимостях и рисках не так уж интересно. При отсутствии некоего инструмента принуждения легко упустить из виду эти составляющие плана.

Совет. Шаблон плана проекта доступен бесплатно. Не требуется даже указывать адрес электронной почты.Получить PDF-файл.

Шаг 5. Определите цели и объем работ.

Сформулируйте суть проблемы, конкретно указав, что именно вы пытаетесь решить. Затем разработайте гипотезу о том, что, по вашему мнению, должно произойти в результате проекта. Далее набросайте объяснение предпосылок проекта и обосновывающие их данные или аналитические выводы. Определите показатели для оценки достигнутого успеха — они, возможно, станут основой для нескольких областей плана.

Спросите себя и участников команды, что вам требуется, что желательно иметь, а что попросту не нужно. Согласовав область проекта на раннем этапе, а также определив, что в нее не входит, вы тем самым уменьшите вероятность возникновения недопонимания между заинтересованными сторонами. Вы знаете, сколько времени надо попросить уделить проекту у других людей, которые в нем участвуют. И сможете легко распознать изменения в области проекта.

Неконтролируемое расширение области проекта — это реальное явление. Главное — сбалансировать область проекта, график и ресурсы таким образом, чтобы ничего не вышло из-под контроля.

Шаг 6. Спрогнозируйте (и предотвратите) неожиданные ситуации.

Во всех планах проектов указаны фактические данные о бюджете, графике и области проекта. Однако хороший план также отвечает на важные вопросы о проекте, в том числе:

  • Ресурсы: какие требуются навыки и кто занят на проекте? Каков бюджет?
  • Решения: кто предоставляет рекомендации и кто в итоге принимает решение?
  • Коммуникация: кто получает сообщения о проекте, когда и в каком формате?
  • Риски: на что участники команды должны обращать внимание, и что собой представляет процесс регистрации и отслеживания рисков?
  • Проверки: каким образом вы собираетесь получить отзывы, прежде чем выпустить проект?
  • Утверждения: кто еще должен подписать данный план? Кто выносит окончательное решение?
  • Сроки: соответствует ли ваш график работы графику проекта? Каким образом вы определили срок выполнения проекта?

В плане не нужно вдаваться в подробности по каждому из этих вопросов, но в нем должно быть достаточно информации, чтобы вы могли беспрепятственно реализовать проект без особых сюрпризов.

Совет. Воспользуйтесь методом DACI для своевременного принятия обоснованных решений по проекту.

Шаг 7. Выберите предпочтительный подход к управлению проектом.

Вы, как менеджер проекта, можете выбрать каскадную модель или agile-подход для управления проектом. Agile-подход позволяет быстро получать результаты посредством выполнения небольших итерационных заданий и постоянной оценки требований, планов и результатов. Этот метод предусматривает, что ресурсы и сроки фиксированы. Если от чего-то нужно отказаться, область проекта сокращается до обязательных компонентов, по крайней мере для текущей итерации. Дальнейшие итерации можно добавить позже, дополнив желательными компонентами.

Каскадная модель — это более традиционный, последовательный (словно водопад) линейный процесс поэтапного выполнения проекта одной командой за другой. В данном методе фиксированной является область проекта, а сроки и ресурсы — гибкими.

Шаг 8. Напишите и проверьте план.

После того как вы ответили на все вопросы, провели все обсуждения и создали ворох стикеров, пришло время написать план проекта. При его написании и оформлении придерживайтесь принципа «чем проще — тем лучше».

Ниже приведены некоторые полезные подробности, которые должны быть в составе любого плана, независимо от его формата.

  • Название проекта
  • Срок сдачи
  • бюджет;
  • Цели плана
  • Обозначенные контрольные точки и ожидаемое измеримое воздействие
  • Запланированные сроки начала и завершения каждого задания
  • Выноски с указанием исполнителей отдельных заданий
  • Подробности заданий и уточняющие замечания
  • Выноски, в которых указаны зависящие друг от друга риски и задания (или команды) с целью предотвращения задержек

Когда план проекта завершен, наступает момент триумфа и можно порадоваться своим успехам вместе с окружающими. Однако прежде чем праздновать, погодите немного. Попросите кого-нибудь, кто не участвовал в составлении плана, проверить его.

Совет. При оценке объема каждого задания постарайтесь не слишком вдаваться в детали. Не забывайте: это только предположения, а не клятвы на крови.

Шаг 9. Поделитесь своим планом… и держитесь 😉

Ваш план проекта составлен и проверен. Настало время показать его сотрудникам, которые вместе с вами будет работать над проектом, а также заинтересованным сторонам, которые должны быть в курсе. Затем готовьтесь к самому интересному — начинается проект, а вместе с этим — по-настоящему серьезные дела. Помните, будут изменения и трудности, вы просто должны быть готовы справиться с ними.

Чтобы ни случилось, всегда придерживайтесь плана. Сосредоточившись на намеченной области проекта и согласованных поэтапных действиях, вы сможете выполнить проект.

Создание плана дома

Создание плана дома

  1. На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем — элемент План дома.

  2. Выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Дополнительные сведения см. в статье Изменение масштаба документа.

  3. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов.

    Использование фигур помещения

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения.

    2. Изучая фигуру помещения, перетаскиванием химок и выделения на отдельных стенах.

    Использование фигур стен

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры наружных стен.

    2. Измените размеры стен, перетащив конечную точку ( или ).

    3. Чтобы соединить стены, перетащите конечную точку ( или ) одной стены на другую стену.

      Когда стены приклеены, их конечные точки становятся красными. Пересечения между стенами удаляются автоматически.

      Примечание: Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок

      Приклеивание к контуру фигуры.

  4. Создайте внутренние стены.

    1. Перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.

    2. Измените размеры стен, перетащив конечную точку ( или ).

    3. Чтобы соединить стены, перетащите конечную точку ( или ) одной стены на другую стену.

      Когда стены приклеены, их конечные точки становятся красными. Пересечения между стенами удаляются автоматически.

      Примечание: Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.

  5. Добавьте другие структурные элементы.

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.

    2. Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.

  6. Добавьте двери и окна.

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

  7. Собрав каркас здания и структуру стен, вы можете добавить символы электрооборудования и размерные линии.

    Добавление символов электрооборудования

    1. Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы.

    2. Отпустите кнопку мыши, появляется красный квадрат, указывающий на то, что символ приклеен к стене. Настенные приборы будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и закреплены на ней.

      Вы также можете перетаскивать на страницу документа фигуры потолочных приборов, такие как потолочный вентилятор.

    Добавление на стены размерных линий

    1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.

    2. Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер .

      Примечание: Чтобы увидеть всплывающую подсказку об управляющем маркере для выделенной фигуры, наведите на него указатель мыши.

    3. Указанный для стены размер можно изменить. Для этого выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните область за пределами этой фигуры.

К началу страницы

Вставка плана дома САПР

  1. На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем — элемент План дома.

  2. Выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Подробнее см. в статье Изменение масштаба документа.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Чертеж САПР.

  4. Выберите файл чертежа и нажмите кнопку Открыть.

  5. Для принятия размера и расположения чертежа САПР нажмите кнопку ОК.

    Вставленный чертеж можно переместить, изменить его размер и масштаб. Можно также заблокировать слой, содержащий чертеж САПР, чтобы при создании нового плана случайно не изменить этот слой.

К началу страницы

Копирование существующего плана дома Visio в новый документ

  1. На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем — элемент План дома.

  2. Выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Подробнее см. в статье Изменение масштаба документа.

  3. Откройте существующий документ Visio.

  4. На вкладке Конструктор выберите группу Параметры страницы, а затем откройте вкладку

    Масштаб документа. Запомните масштаб существующего чертежа и установите такой же в новом документе.

  5. В существующем документе выберите фигуры, которые хотите использовать в новом документе, и на вкладке Главная щелкните команду Копировать.

  6. Перейдите в новый документ и на вкладке Главная выберите команду Вставить.

    Совет: Вы можете заблокировать существующие слои документа, чтобы случайно не изменить их при создании нового плана.

К началу страницы

Создание плана дома

  1. На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем в категориях шаблонов выберите Карты и планы этажей.

  2. Щелкните План дома, выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Дополнительные сведения см. в статье Изменение масштаба документа.

  3. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов.

    Использование фигур помещения

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения.

    2. Изучая фигуру помещения, перетаскиванием химок и выделения на отдельных стенах.

    Использование фигур стен

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры наружных стен.

    2. Измените размеры стен, перетащив конечную точку ( или ).

    3. Чтобы соединить стены, перетащите конечную точку ( или ) одной стены на другую стену.

      Когда стены приклеены, их конечные точки становятся красными. Пересечения между стенами удаляются автоматически.

      Примечание: Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.

  4. Создайте внутренние стены.

    1. Перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.

    2. Измените размеры стен, перетащив конечную точку ( или ).

    3. Чтобы соединить стены, перетащите конечную точку ( или ) одной стены на другую стену.

      Когда стены приклеены, их конечные точки становятся красными. Пересечения между стенами удаляются автоматически.

      Примечание: Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.

  5. Добавьте другие структурные элементы.

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.

    2. Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.

  6. Добавьте двери и окна.

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

  7. Собрав каркас здания и структуру стен, вы можете добавить символы электрооборудования и размерные линии.

    Добавление символов электрооборудования

    1. Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы.

    2. Отпустите кнопку мыши, появится красный квадрат, указывающий на то, что символ приклеен к стене. Настенные приборы будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и закреплены на ней.

      Вы также можете перетаскивать на страницу документа фигуры потолочных приборов, такие как потолочный вентилятор.

    Добавление на стены размерных линий

    1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.

    2. Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер .

      Примечание: Чтобы увидеть всплывающую подсказку об управляющем маркере для выделенной фигуры, наведите на него указатель мыши.

    3. Указанный для стены размер можно изменить. Для этого выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните область за пределами этой фигуры.

К началу страницы

Вставка плана дома САПР

  1. На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем в категориях шаблонов выберите Карты и планы этажей.

  2. Щелкните План дома, выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Подробнее см. в статье Изменение масштаба документа.

  3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Чертеж САПР.

  4. Выберите файл чертежа и нажмите кнопку Открыть.

  5. Для принятия размера и расположения чертежа САПР нажмите кнопку ОК.

    Вставленный чертеж можно переместить, изменить его размер и масштаб. Можно также заблокировать слой, содержащий чертеж САПР, чтобы при создании нового плана случайно не изменить этот слой.

К началу страницы

Копирование существующего плана дома Visio в новый документ

  1. На вкладке Файл выберите пункт Создать, а затем в категориях шаблонов выберите Карты и планы этажей.

  2. Щелкните План дома, выберите метрическую или американскую систему мер и нажмите кнопку Создать.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Подробнее см. в статье Изменение масштаба документа.

  3. Откройте существующий документ Visio.

  4. На вкладке Конструктор выберите группу Параметры страницы, а затем откройте вкладку Масштаб документа. Запомните масштаб существующего чертежа и установите такой же в новом документе.

  5. В существующем документе выберите фигуры, которые хотите использовать в новом документе, и на вкладке Главная щелкните команду Копировать.

  6. Перейдите в новый документ и на вкладке Главная выберите команду Вставить.

    Совет: Вы можете заблокировать существующие слои документа, чтобы случайно не изменить их при создании нового плана.

К началу страницы

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Создание плана дома

  1. В меню Файл выберите пункты Создать, Карты и планы этажей и План дома.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Дополнительные сведения см. в статье Изменение масштаба документа.

  2. Создайте базовую структуру внешних стен одним из следующих способов.

    Использование фигур помещения

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа одну из фигур помещения.

    2. Изучая фигуру помещения, перетаскиванием химок и выделения на отдельных стенах.

    Использование фигур стен

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа фигуры наружных стен.

    2. Измените размеры стен, перетащив конечную точку ( или ).

    3. Перетащите конечную точку ( или ) одной стены на другую стену.

      Когда стены приклеены, их конечные точки становятся красными. Пересечения между стенами удаляются автоматически.

      Примечание: Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.

  3. Создайте внутренние стены.

    1. Перетащите на страницу документа фигуры стен и расположите их внутри внешней структуры.

    2. Измените размеры стен, перетащив конечную точку ( или ).

    3. Перетащите конечную точку ( или ) одной стены на другую стену.

      Когда стены приклеены, их конечные точки становятся красными. Пересечения между стенами удаляются автоматически.

      Примечание: Для правильного соединения стен в диалоговом окне Привязать и приклеить установите флажок Приклеивание к контуру фигуры.

  4. Добавьте другие структурные элементы.

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите на страницу документа структурные фигуры, например, колонны.

    2. Из набора элементов Основные компоненты здания перетащите на страницу документа фигуры строительных элементов, таких как лестница.

  5. Добавьте двери и окна.

    1. Из набора элементов Структурные элементы перетащите фигуры дверей и окон на стены.

      Двери и окна будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и приклеены к ней. Они также будут иметь толщину стены и переместятся со стенами при изменении их положения.

  6. Собрав каркас здания и структуру стен, вы можете добавить символы электрооборудования и размерные линии.

    Добавление символов электрооборудования

    1. Из набора элементов Электрические и телекоммуникационные соединения перетащите на фигуры стен настенные переключатели, розетки и другие приборы.

    2. Отпустите кнопку мыши, появится красный квадрат, указывающий на то, что символ приклеен к стене. Настенные приборы будут автоматически повернуты для выравнивания по стене и закреплены на ней.

      Вы также можете перетаскивать на страницу документа фигуры потолочных приборов, такие как потолочный вентилятор.

    Добавление на стены размерных линий

    1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру стены, а затем в контекстном меню выберите команду Добавить размер.

    2. Измените положение размерных линий и размерного текста, перетащив управляющий маркер .

      Примечание: Чтобы увидеть всплывающую подсказку об управляющем маркере для выделенной фигуры, наведите на него указатель мыши.

    3. Указанный для стены размер можно изменить. Для этого выделите фигуру размера, введите нужный размер, а затем щелкните область за пределами этой фигуры.

К началу страницы

Вставка плана дома САПР

  1. В меню Файл выберите пункты Создать, Карты и планы этажей и План дома.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Подробнее см. в статье Изменение масштаба документа.

  2. В меню Вставка щелкните Чертеж САПР.

  3. В качестве типа файла выберите Чертеж AutoCAD (*.dwg; *.dxf). Выберите файл чертежа и нажмите кнопку Открыть.

  4. Для принятия размера и расположения чертежа САПР нажмите кнопку ОК.

    Вставленный чертеж можно переместить, изменить его размер и масштаб. Можно также заблокировать слой, содержащий чертеж САПР, чтобы при создании нового плана случайно не изменить этот слой.

К началу страницы

Копирование существующего плана дома Visio в новый документ

  1. В меню Файл выберите пункты Создать, Карты и планы этажей и План дома.

    По умолчанию этот шаблон будет открыт на масштабированной странице документа с альбомной ориентацией . Вы можете изменить этот параметр в любой момент. Подробнее см. в статье Изменение масштаба документа.

  2. Откройте существующий документ Visio.

  3. В меню Файл выберите элемент Параметры страницы и откройте вкладку Масштаб. Запомните масштаб существующего чертежа и установите такой же в новом документе.

  4. В существующем документе выберите фигуры, которые хотите использовать в новом документе, и в меню Правка выберите команду Копировать.

  5. Перейдите в новый документ и в меню Правка выберите команду Вставить.

    Совет: Вы можете заблокировать существующие слои документа, чтобы случайно не изменить их при создании нового плана.

К началу страницы

Создать план—ArcGIS Urban | Документация

В этом разделе

Планы необходимы для долгосрочного крупномасштабного зонирования и землепользования городских явлений, они создаются в ArcGIS Urban в разделе обзор. Только лицензированные пользователи с правами на редактирование могут добавлять планы зонирования или планы землепользования.

По умолчанию план является частным (его видите только вы) и заполнен двумя сценариями:

  • Существующий — текущая ситуация, состоящая из участков и зонирования (планов зонирования) и участков и землепользования (планов землепользования), в которые нельзя вносить правки.
  • Сценарий 1 – сценарий по умолчанию, в который можно вносить правки

После того, как план будет создан, его можно отредактировать и проанализировать.

При создании плана создается копия содержимого базы данных Urban, пересекающая изучаемую область плана. При редактировании данных в базе данных Urban через диспетчер данных существующие планы не затрагиваются, а редактирование данных в плане не затрагивает данные в базе данных Urban.

Создание из участка

Для создания плана из участка выполните следующие шаги:

  1. Запустите ArcGIS Urban и выполните вход.
  2. Приближайте местоположение плана до тех пор, пока не появятся границы участка.
  3. Выберите участок или участки.

    Подсказка:
    Нажмите клавишу Shift при выборе, чтобы выбрать несколько участков.

  4. Щелкните Создать здесь.

    Развернется ниспадающий список

  5. Выберите тип создаваемого плана.
  6. Заполните поле имени и щелкните OK.

Создание из адреса

Для создания плана из адреса выполните следующие шаги:

  1. Запустите ArcGIS Urban и выполните вход.
  2. Введите адрес в поле поиска, нажмите клавишу Enter на клавиатуре и щелкните результат поиска.

    Выбран участок адреса.

  3. Щелкните Создать здесь.

    Развернется ниспадающий список

  4. Выберите тип создаваемого плана.
  5. Заполните поле имени и щелкните OK.

Вы должны включить номер улицы в адресный поиск для базового участка, который будет выбран.

Создание путем рисования изучаемой области

Чтобы создать план посредством отрисовки его изучаемой области, выполните следующие шаги:

  1. Запустите ArcGIS Urban и выполните вход.
  2. В обзоре щелкните кнопку добавления в правом верхнем углу заголовка.
  3. Выберите План зонирования или План землепользования.
  4. Отрисуйте границы плана.
  5. Заполните поля имени и адреса на боковой панели.
  6. Нажмите OK.

Копирование существующего плана

Вы можете создать копию из существующего плана дизайна, к которому у вас есть доступ, или из плана, находящегося в общедоступном ресурсе. Дополнительные сведения об общедоступных и разрабатываемых планах см. в разделе Общий доступ и публикация плана.

Из плана дизайна

Для создания плана из существующего плана дизайна выполните следующие шаги:

  1. Запустите ArcGIS Urban и выполните вход.
  2. Выберите план, выполнив поиск в левой боковой панели или щелкнув его булавку на карте.
  3. На карточке деталей плана на левой боковой панели щелкните Открыть, чтобы открыть Редактор плана.
  4. Щелкните имя плана слева вверху экрана.
  5. В ниспадающем меню выберите Сохранить план как дубликат.
  6. В диалоговом окне укажите имя для нового плана и щелкните OK.

Вы также можете разрабатывать планы, созданные другими пользователями, если они предоставлены вам (дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ и публикация плана). При копировании плана создается план дизайна в отдельном векторном слое, вы назначаетесь владельцем.

Из общедоступного плана

Для создания плана из общедоступного плана выполните следующие шаги:

  1. Запустите ArcGIS Urban и выполните вход.
  2. Выберите план, выполнив поиск в левой боковой панели или щелкнув его булавку на карте.
  3. На карточке деталей плана щелкните кнопку Сохранить как .
  4. В диалоговом окне укажите имя для нового плана и щелкните OK.

Вы также можете копировать планы из общедоступных ресурсов, созданных другими пользователями (дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ и публикация плана). При копировании плана создается план дизайна в отдельном векторном слое, вы назначаетесь владельцем.


Отзыв по этому разделу?

Не удается найти страницу | Autodesk Knowledge Network

(* {{l10n_strings.REQUIRED_FIELD}})

{{l10n_strings.CREATE_NEW_COLLECTION}}*

{{l10n_strings.ADD_COLLECTION_DESCRIPTION}}

{{l10n_strings.COLLECTION_DESCRIPTION}} {{addToCollection.description.length}}/500 {{l10n_strings.TAGS}} {{$item}} {{l10n_strings.PRODUCTS}} {{l10n_strings.DRAG_TEXT}}  

{{l10n_strings.DRAG_TEXT_HELP}}

{{l10n_strings.LANGUAGE}} {{$select.selected.display}}

{{article.content_lang.display}}

{{l10n_strings.AUTHOR}}  

{{l10n_strings.AUTHOR_TOOLTIP_TEXT}}

{{$select.selected.display}} {{l10n_strings.CREATE_AND_ADD_TO_COLLECTION_MODAL_BUTTON}} {{l10n_strings.CREATE_A_COLLECTION_ERROR}}

Добавление плана закупки / OTC-tender / HELP.OTC.RU

План закупок представляет собой перечень закупок как таковых или, условно говоря, перечень нужд, которые должны быть удовлетворены, а также информацию о средствах, выделенных для их обеспечения.

Важно! Перед добавлением плана закупок необходимо предварительно настроить интеграцию с ЕИС.

Для создания Плана закупки:
1. Перейдите в раздел «Заказчикам» — «План закупок».

2. Откроется страница со списком созданных планов. Нажмите кнопку «Добавить план
закупок», расположенную в нижней части страницы.

3. Откроется форма «Создание плана закупок». Заполните раздел «Информация о плане закупок».

  • Наименование укажите наименование плана.
  • Заказчиквыберите организацию (вашу или партнерскую) из выпадающего списка.
  • Плановый годукажите год на который размещается план.
  • Дата созданиявыберите дату создания плана закупок.

4. Нажмите кнопку «Далее». Ниже отобразятся поля для заполнения. Заполните раздел «Основные сведения».

  • Период – укажите период размещения.
  • Дата утверждения – укажите дату утверждения плана закупок.
  • Реестровый номер — реестровый номер присваивается автоматически после публикации плана закупок в ЕИС.

Примечание. Если у вас уже есть опубликованный план закупок в ЕИС на актуальный период, который вы формировали без применения модуля планирования OTC-tender, заполните это поле номером с ЕИС вручную. Также необходимо предварительно перенести содержимое данного плана закупок в модуль планирования OTC-tender, т.к. после заполнения плана закупок на ОТС-tender и отправки его в ЕИС содержимое плана в ЕИС будет заменено на позиции из модуля планирования OTC-tender.

5. Заполните раздел «Итоговые показатели».

6. Заполните раздел «Позиции плана закупок». 

Если в предыдущих планах найдены долгосрочные позиции, то вы можете их импортировать в автоматическом режиме. Подробно порядок действий описан здесь.

Заполнение позиций возможно тремя вариантами. Нажмите на наименование нужного раздела, чтобы посмотреть порядок действий:

6.1. Импорт позиций плана из файла Excel

— нажмите на поле «Импорт позиций плана» и установите отметку в положение «Загрузка из Excel-файла»;

— скачайте шаблон файла: перейдите по ссылке «Как загрузить план закупок из Excel?», на открывшейся странице скачайте шаблон;

— заполните файл данными позиций плана, особенности заполнения описаны здесь;

— после заполнения файла, сохраните его. Размер файла не должен превышать 5 Мб;

— нажмите кнопку «Выберите файл» и выберите сохраненный ранее файл из памяти ПК;

— нажмите кнопку «Загрузить», раздел «Позиции плана закупок» заполнится данными из Excel-файла.


6.2. Импорт позиций плана из ЕИС

Если у организации уже есть план закупок, добавленный в ЕИС, то в личный кабинет ОТС-tender его можно добавить с помощью url-ссылки:
— в разделе «Импорт позиций плана» выберите «Загрузка из ЕИС»;

— в поле «Загрузка плана из ЕИС» укажите url-ссылку плана закупок в ЕИС;

— нажмите кнопку «Загрузить», раздел «Позиции плана закупок» заполнится данными из ЕИС.


6.3. Заполнение позиций плана вручную

В разделе «Позиции плана закупок» нажмите кнопку «Добавить позицию плана» и заполните открывшуюся форму.

Для добавления еще одного товара/услуги в позицию плана нажмите на знак «+» рядом с полем «Дополнительные сведения», отобразится еще одна строка. Для удаления нажмите «✖». 

Особенности заполнения полей:

Предмет договора — укажите точное название товара, услуги либо работы. Если закупка предполагает деление на лоты, то в отдельности указывается наименование каждого лота. Один лот — одна позиция плана.
Начальная цена договора
– укажите начальную цену договора.
Валюта
– выберите из списка.
Порядок формирования цены договора
– нажмите на поле и в диалоговом окне укажите данные, которые впоследствии будут передаваться в ЕИС в поле «Порядок формирования начальной (максимальной) цены договора». Указанные данные отображаются на странице просмотра плана закупок.

Период размещения – укажите срок размещения извещения, направления приглашений с целью определения лучшего поставщика, подрядчика, исполнителя.

Срок исполнения договора – укажите дату исполнения договора.
Способ закупки
– выберите способ закупки.
Ед. измерения
— укажите единицу измерения, если закупаемый товар/услуга может быть количественно измерен.
Количество
– укажите объем/ количество закупаемого товара. Единица измерения заполняется автоматически (если не была выбрана заранее) исходя из предмета закупки и классификаторов ОКВЭД2 и ОКПД2, доступно редактирование.

Классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2 — Общероссийские классификаторы, определение кодов происходит автоматически, исходя из указанного предмета договора, доступно редактирование.
Регион поставки
– укажите регион, в который должна быть поставлена продукция.

Один адрес поставки – установите отметку, если для позиций лота предусмотрен один адрес поставки.

Дополнительные сведения – указываются необходимые дополнительные сведения.

Особенности заполнения долгосрочных позиций:

Если год срока исполнения договора больше года периода размещения позиции, то в столбце «Начальная цена договора…» отображаются две новые строки: «Итого (НМЦ)» и «Итого (МСП)». В данных строках выводятся суммы по всем годам для этой позиции. Для заполнения данных нажмите на кнопку «Сведения о долгосрочном договоре».

В диалоговом окне для каждого года с момента размещения закупки и по год исполнения контракта отображаются строки с возможностью указать суммы НМЦ и МСП для позиции плана закупок с разбивкой на каждый год. Итоговая сумма по всем годам рассчитается автоматически, она должна совпадать с с общей НМЦ, указанной в позиции.

Указание сведений о финансировании за счет бюджетных средств:

Если по позиции предусмотрено финансирование за счёт бюджетных средств, то для указания сведений включите чек-бокс и нажмите появившуюся ссылку «Финансирование из бюджетных средств».

Отобразится диалоговое окно, в котором необходимо заполнить сведения о финансировании. Нажмите «Добавить строку финансового обеспечения» и заполните открывшиеся поля. Итоговая сумма финансирования по всем строкам не может превышать НМЦ позиции. В зависимости от выбранного в первом поле типа финансового обеспечения заполнить необходимо следующие поля:

• За счет средств субсидий, выделяемых в рамках национальных проектов — заполняются КЦС, КВР и сумма.

• За счет средств, предусмотренных контрактом 44-ФЗ — заполняются номер контракта и сумма.

• За счет средств, предусмотренных контрактом 44-ФЗ, выделяемых в рамках национальных проектов — заполняются все поля.


7. В разделе «Документы» прикрепите документы плана закупок.

Загрузить – выбрать файл из памяти ПК.
Выбрать из хранилища
– выбрать файл из списка загруженных в систему ранее.

8. Установите, какие рабочие группы будут иметь доступ к плану.

9. После заполнения всех разделов нажмите кнопку «Сохранить изменения», расположенную в нижней части страницы.

10. Для отправки сохраненного плана в ЕИС нажмите кнопку «Опубликовать в ЕИС».

Примечания. 

1. Кнопка «Экспорт в Exel 2007 +» позволяет сформировать и скачать Excel-файл с данными плана закупок (например, для редактирования и последующего импорта). Чтобы в файле были отражены все позиции, включая отмененные и аннулированные, перейдите во вкладку «Все» раздела «Позиции плана закупки», затем нажмите кнопку экспорта.

2. Удалить план закупки из системы можно с помощью кнопки «Удалить план».

Ключевые слова: добавление плана, размещение плана, публикация, структурированный

Создание плана

Для создания плана необходимо кликнуть по иконке рядом с названием вкладки «ПЛАН» рабочей области.

На экране отобразиться форма создания плана, разделенная на вкладки:

Название

Название плана заполняется в произвольной форме. После указания названия нажмите кнопку «Далее»

Объекты

Вкладка выбора объектов представляет собой список доступных объектов пользователя с указанием текущих данных по пробегу и моточасам. Для удобства выбора необходимых объектов реализован поиск по названию объектов, а также фильтры по наличию счетчиков пробега и моточасов.

Примечание. В зависимости от наличия у объектов счетчиков пробега и моточасов, доступны различные принципы расчета прогноза даты наступления технического обслуживания.

После выбора необходимых объектов для плана нажмите кнопку «Далее»

Работы

Вкладка предназначена для добавления работ в план. Для добавления работы необходимо указать тип работ и принцип расчёта.

Типы работ по умолчанию:

  • Замена ГСМ

  • Плановое ТО

  • Ремонт

  • Замена шин

Если необходимый для Вас тип работ отсутствует в предлагаемом списке, то укажите название типа работ в произвольной форме.

Примечание. При указании собственного типа работ, в диаграмме статистики ТО данные попадут в «Другие» типы работ.

Принципы расчета:

  • Дата. При выборе данного принципа расчета появляется дополнительное поле для ввода даты планируемого прохождения техобслуживания. Принцип расчета доступен для всех объектов.

  • Период времени. При выборе данного принципа расчета появляется дополнительное поле для ввода периода прохождения технического обслуживания в днях. Принцип расчета доступен для всех объектов.

  • Моточасы. При выборе данного принципа расчета появляется дополнительное поле для ввода значения моточасов, при котором планируется прохождение технического обслуживания. Принцип расчета доступен для объектов со счетчиком моточасов.

  • Период моточасов. При выборе данного принципа расчета появляется дополнительное поле для ввода периода прохождения технического обслуживания в моточасах. Принцип расчета доступен для объектов со счетчиком моточасов.

  • Пробег. При выборе данного принципа расчета появляется дополнительное поле для ввода значения пробега, при котором планируется прохождение технического обслуживания. Принцип расчета доступен для объектов со счетчиком пробега.

  • Период пробега. При выборе данного принципа расчета появляется дополнительное поле для ввода периода прохождения технического обслуживания в единицах измерения расстояния. Принцип расчета доступен для объектов со счетчиком пробега.

Для добавления ещё одной работы в план нажмите на иконку . Доступна возможность добавления до 5 работ в план.

После указания всех необходимых типов работ нажмите кнопку «Далее».

Стоимость

Вкладка представляет собой перечень уже указанных ранее работ, для каждой из которых необходимо указать:

  • Длительность работ. Указывается в формате чч:мм.

  • Стоимость работ. Указывается в валюте, заданной в разделе «Техобслуживание» настроек пользовательского интерфейса.

  • Материалы. Указываются материалы, используемые для осуществления работы, в произвольной форме.

После указания всех данных о стоимости каждой работы нажмите кнопку «Далее».

Последнее ТО

Вкладка представляет собой перечень работ плана, содержащих список объектов, для которых, в зависимости от принципа расчета, необходимо указать данные о последнем ТО.

При принципе расчета «Период времени» для каждого объекта необходимо указать дату последнего ТО или приобретения объекта.

При принципе расчета «Период моточасов» для каждого объекта необходимо указать количество моточасов на момент последнего ТО.

При принципе расчета «Период пробега» для каждого объекта необходимо указать пробег на момент последнего ТО.

Для удобства пользователя реализована возможность указания данных о последнем ТО путем выделения необходимых объектов и ввода данных в соответствующее поле «Для всех выделенных объектов».

После указания всех данных о последнем ТО, нажмите «Сохранить» для завершения создания плана.

Создание планов ПО

В системе можно создавать и обновлять планы профилактического обслуживания, чтобы создавать расписания ПО или добавлять оборудование сразу в несколько расписаний ПО. Расписание ПО — это предварительно определенный набор сведений о профилактическом обслуживании, которое необходимо выполнить на протяжении указанного периода времени на оборудовании. Планы ПО позволяют быстро вводить и обновлять группы расписаний ПО.

Например, у вас есть три разных расписания профилактического обслуживания для ремонта автомобилей: одно для перестановки шин, одно для смены масла и еще одно для регулировки тормозов. Создайте план профилактического обслуживания и добавьте в него три расписания ПО для ремонта автомобилей. Затем вы добавляете 30 автомобилей в качестве оборудования в план ПО, после чего их можно добавлять в три расписания ПО одним щелчком мыши через план ПО. Планы и расписания профилактического обслуживания связаны друг с другом только по списку общего оборудования.

Примечание. Просматривать созданные планы и расписания профилактического обслуживания можно на страницах «Планы ПО» и «Расписания ПО» соответственно.

Функциональность планов профилактического обслуживания недоступна, когда параметр установки PMRVCTRL имеет значение «Yes».

Как создать план действий для достижения целей домашнего бизнеса

Большинство людей умеют ставить УМНЫЕ цели. Задача состоит в том, чтобы создать план и следовать ему, чтобы эти цели стали реальностью. В первые дни постановки цели энтузиазм стимулирует мотивацию к достижению результатов, но вскоре это станет обычной жизнью, а цель — далеким воспоминанием. Исследования показывают, что менее 10 процентов людей считают, что достигают своих целей. Это означает, что 90 процентов этого не делают, что является ошеломляющим числом.

Вопрос в том, что делают 10 процентов, а 90 процентов — нет? Есть много факторов, которые влияют на то, будут ли достигнуты цели, но двумя важными компонентами являются 1) план и 2) приверженность выполнению плана.

Если вы готовы реализовать свои цели, вот как составить план.

1. Убедитесь, что ваши цели соответствуют SMART

Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения. Цели SMART:

Конкретно: Ваша цель четко определена.«Я хочу зарабатывать больше денег» — расплывчато. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц», — говорит конкретно.

Измеримость: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Вот где конкретика помогает. Что составляет «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.

Достижимо: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна.

Актуально: Ваши цели должны соответствовать вашим жизненным планам.

Время: Вы установили дату, к которой ваша цель будет достигнута.

Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как создание блога за 30 дней или получение пяти клиентов-фрилансеров за две недели.

2. Двигайтесь назад, чтобы установить вехи

Проблема на пути к достижению целей заключается в том, что часто срок выполнения настолько далек, что многие люди откладывают действия, пока не станет слишком поздно.Вместо этого, глядя на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь, создавайте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, поставьте мини-цели в отношении того, сколько вы заработаете в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и трех месяцев (например, 5000 долларов в месяц. ). Вы поймете, что сбились с пути, когда наступит один-три месяца, и вы достигнете или не достигнете своей мини-цели.

3. Определите, что необходимо сделать для достижения ваших целей

На этом этапе определите, что нужно для достижения ваших больших и малых целей в установленные сроки.Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или покупателей. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам нужно, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса. Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу?

4. Решите, какие действия необходимы для достижения ваших целей

Какие задачи вам нужно выполнять регулярно, чтобы достичь № 3 и вашей цели? Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы совершить две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

В бизнесе задачи этого раздела обычно связаны с маркетингом; однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять новых потенциальных клиентов.

5. Запишите свои действия в график

Когда вы выполните №4, у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Пришло время включить эти задачи в свое расписание, составив ежедневный план. Это задачи, которые вы выполняете каждый день, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы выполняете для создания и доставки вашего продукта или услуги.

Если вы начинаете свой бизнес с частичной занятостью из-за уже загруженной жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня, но это крайне важно для достижения ваших целей.Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

6. Завершение

После того, как вы выполните указанные выше шаги, у вас будет свой ежедневный график и цели, к которым нужно стремиться в процессе работы над своей целью. Следующий шаг — следовать своему расписанию. Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Когда вы чувствуете, что дела идут не очень хорошо, найдите способ сохранить мотивацию. Это кажется легкой задачей, и все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу регулярно и последовательно.В большинстве случаев план не проваливается, люди просто уходят.

Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добились желаемого прогресса.

Истинная проверка того, преуспеете ли вы в домашнем бизнесе, — это не только наличие хорошего плана, но и его выполнение. Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него.Ответ заключается в том, чтобы с энтузиазмом относиться к своим целям, создавать способы празднования небольших успехов и всегда следить за призом.

Как составить план за 5 шагов 🗺

Большинство людей никогда не достигают своих целей.

Согласно исследованию Университета Скрэнтона, 92 процента новогодних планов остаются невыполненными.

Эта тенденция выходит за рамки наших ожиданий на конец года. Часто, когда мы стремимся к достижению цели, мы предполагаем, что быстро нырнуть лучше, чем откладывать действия.

Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования ограничивает наш успех.

На самом деле, время, затраченное на создание плана действий, редко препятствует прогрессу. Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка плана действий , и его следование укрепят вашу решимость и придадут импульс, необходимый для доведения дела до конца.

В этой статье описывается, как составить план за пять шагов.

1. Определите свою цель в письменной форме

Создание эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.

Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.

Помимо увеличения шансов на успех, письменное изложение целей также заставит вас задуматься о необходимом процессе, а не только о желаемом результате.

Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, высокими или несформулированными.

В качестве первого шага в построении плана действий мы рекомендуем использовать структуру целей SMART:

Чтобы соответствовать требованиям, цель SMART должна быть:

  • Конкретная
  • Измеримая
  • Достижимая (но амбициозная)
  • Актуальность (и реалистичность)
  • Ограничение по срокам (или своевременность)

Использование этой структуры позволит вам устранить двусмысленность в отношении цели и разработать план действий, который точно определяет, что вам нужно делать.

2. Разделите цель на этапы

Большие цели часто так пугают, что люди бросают, прежде чем приложить максимум усилий.

Слишком много внимания уделяя желаемому результату, они в конечном итоге чувствуют себя застрявшими, когда приходит время определить, как они планируют его достичь.

Но разбиение цели на отдельные этапы помогает постановщику целей меньше беспокоиться о финише и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг на пути к реализации своего плана.

Когда у вас есть дорожная карта, в которой подробно расписано, что должно происходить, у вас больше шансов сохранить мотивацию и приверженность на протяжении всего процесса.

Начни лучше встречаться с Хьюго сегодня.
Подключите свой календарь, пригласите свою команду и проведите лучшие встречи за считанные минуты

3. Определите необходимые ресурсы

Любой план действий, который не учитывает ресурсы, сродни списку желаний.

Независимо от того, приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешной реализации вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.

Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:

  • Люди или ресурсы знаний : менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика понадобятся люди (а именно писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, нуждающемуся в веб-сайте, понадобится кто-то (а именно, веб-дизайнер), чтобы его создать.
  • Технологические и программные ресурсы : менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может потребоваться новый инструмент для показа медийной рекламы.ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
  • Финансовые или временные ресурсы : Вы, вероятно, потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.

4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи

Различные цели могут выиграть от различных типов планирования.

Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы сейчас находитесь по отношению к тому, где вы хотели бы быть.

Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм, чтобы проанализировать ситуацию и найти возможные решения.

В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы расставите приоритеты для каждой задачи.

Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и отдачи. При работе в группе вам нужно будет расставлять приоритеты и назначать задачи для отслеживания прогресса и повышения ответственности.

5. Просматривайте, размышляйте и уточняйте по ходу дела

Создание плана действий важно, но сохранение гибкости имеет решающее значение для успеха в долгосрочной перспективе.

Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере того, как ваша организация и обстоятельства неизбежно меняются.

Согласно отчету Всемирного экономического форума о глобальных рисках, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на, казалось бы, пуленепробиваемые планы.

Лучший способ убедиться в правильности вашего плана действий — это регулярно его пересматривать.Постоянный обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в достижении каждой задачи или мини-цели, но также дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.

Бесплатное 15-минутное руководство для более коротких, меньших и лучших встреч.

Спасибо! Мы отправили на вашу электронную почту Vital Meetings .

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

«Мои встречи изменились».

—Ник Валури, Zapier

Как строить планы на успех (7 шагов по защите от пандемии)

Нет никаких сомнений в том, что сейчас времена неопределенные.Также очевидно, что старые стратегии, которые работали в прошлом — возможно, даже в прошлом году, — могут оказаться не столь эффективными сейчас, учитывая то, как пандемия изменила наш мир. Умение строить планы и достигать наших целей теперь требует новых стратегий.

К счастью, есть несколько шагов, которые вы можете предпринять для достижения своих целей даже во время пандемии.

Большинство людей умеют ставить SMART-цели. Это не слишком сложно, но задача состоит в том, чтобы знать, как составить план, который позволит нам достичь этих целей.

В первые дни постановки цели энтузиазм побуждает к достижению результатов. Однако совсем скоро все станет обычной жизнью, а поставленная вами цель станет далеким воспоминанием.

Исследования показывают, что только около 8 процентов людей считают, что они достигают своих целей. Это означает, что около 92% — нет, что является ошеломляющим числом. Вопрос в том, что делают 8 процентов, а 92 процента — нет?

На достижение целей влияет множество факторов, но два наиболее важных компонента — это составление плана и обязательство работать над планом.

Если вы готовы реализовать свои цели, вот 7 шагов, защищающих от пандемии, которые помогут вам строить планы и достигать своих целей.

1. Выберите свои текущие основные цели

Первая проблема, с которой сталкиваются многие люди, когда дело доходит до постановки целей, заключается в том, что они выбирают слишком много целей.

Разобраться, как составить план для достижения 10 целей, значительно сложнее, чем составить планы для 3 или 4 целей. Выбирая меньше целей, вы действительно можете сосредоточиться на них и добиться значительного прогресса.Если вы выберете слишком много целей, вы слишком сильно растянетесь и, скорее всего, вообще не сможете добиться какого-либо прогресса.

Итак, выделите время, чтобы выбрать от 3 до 4 основных целей, над которыми вы хотите работать прямо сейчас. Они могут меняться со временем или по мере их выполнения. В идеале вы хотите, чтобы этот список был узким, чтобы вы могли четко сфокусироваться!

2. Создание целей SMART

Цели SMART дают вам ясность и крайний срок для их достижения. SMART цели:

  • Конкретные: Ваша цель четко определена.«Я хочу зарабатывать больше денег» расплывчато. «Я хочу зарабатывать 10 000 долларов в месяц».
  • Измеримость: Вам необходимо количественно оценить свою цель, чтобы вы знали, что достигли ее. Здесь помогает конкретика и внимание к деталям. Что означает «больше» при больших деньгах? Определенную сумму в долларах можно измерить.
  • Достижим: Хорошо ставить цели, которые заставляют вас напрягаться и бросать вызов самому себе, но вы настраиваете себя на разочарование и неудачи, если ваша цель невозможна.Составьте план и поставьте достижимую цель.
  • Актуально : Ваши цели должны соответствовать вашим жизненным планам. Нет смысла изучать, как строить планы для достижения целей, которые не имеют отношения к той жизни, которую вы хотите прожить.
  • Время: Вы должны установить дату, к которой ваша цель должна быть достигнута.

Обратите внимание, что цели работают для больших достижений, таких как заработок 50 000 долларов в год, работая дома, но также и для небольших проектов, таких как «Я хочу начать блог в ближайшие 30 дней» или «Я хочу получить пять. клиенты-фрилансеры за две недели.

3. Работайте в обратном направлении, чтобы создать свой план

Большой проблемой в изучении того, как строить планы, является то, что люди часто не представляют, что нужно сделать для достижения определенной цели. Они часто недооценивают количество времени и усилий, необходимых для достижения чего-либо.

Когда вы спрашиваете себя, как составить план для достижения этих целей, обратите внимание на количество времени, которое у вас есть, и на цель, которую вы хотите достичь. Затем ставьте мини-цели, которые продвигают вас к большой цели.

Например, если ваша цель — зарабатывать 10 000 долларов в месяц в своем бизнесе в течение шести месяцев, тогда поставьте мини-цели в отношении того, сколько вы заработаете в конце одного месяца (т.е. 2000 долларов в месяц) и три месяца (т.е. 5000 долларов в месяц).

Вы поймете, что вы на правильном пути, к тому времени, когда наступят первый и третий месяц, и вы достигнете или не достигнете своей мини-цели. С этого момента вы можете соответствующим образом скорректировать свои цели и методы и внести соответствующие изменения в свою временную шкалу.

В целом, этот шаг поможет вам создать ступеньки, которые вам нужно пересечь, чтобы составить эффективный план и достичь своей цели.

4. Определите необходимые результаты и создайте временную шкалу

Конечно, изучение того, как строить планы, включает в себя выяснение того, что вам нужно сделать для реализации целей, которые вы планируете.На этом этапе определите, что потребуется для достижения ваших маленьких и больших целей в установленные сроки.

Используя пример цели в 10 000 долларов в месяц, который мы указали выше, чтобы заработать больше денег, вам нужно привлечь больше клиентов или клиентов. На этом этапе вы хотите определить, сколько клиентов вам понадобится, чтобы зарабатывать 5000 и 10 000 долларов в месяц для вашего бизнеса.

Сколько потенциальных клиентов должно войти в вашу воронку продаж? Сколько нужно сделать презентаций, чтобы получить продажу? После того, как вы выяснили, что должно произойти, чтобы достичь своей цели, следующим шагом будет выбор необходимых действий.

5. Выберите необходимые действия

Теперь, когда вы знаете, что должно произойти, вам нужно выяснить, какие действия вы должны предпринять. Какие задачи вам нужно делать регулярно, чтобы достичь своей цели? Включите их в эффективный план действий, чтобы сохранить мотивацию.

Например, если вам нужно поговорить с 10 людьми, чтобы совершить две продажи, какие действия вам нужно предпринять, чтобы найти 10 человек? Если вам нужно иметь 100 потенциальных клиентов, чтобы найти 10 человек, с которыми можно поговорить, какие действия необходимо предпринять, чтобы найти 100 потенциальных клиентов?

В бизнесе задачи в этом разделе обычно связаны с маркетингом.Однако это также включает в себя предоставление качественного продукта или услуги и удовлетворение ваших клиентов и клиентов, чтобы они продолжали возвращаться и / или направлять вас к новым потенциальным клиентам. Составление эффективных планов успеха зависит от деталей.

Если вашему плану не хватает деталей, он может попасть в руки промедления, что вызовет проблемы как для краткосрочных, так и для долгосрочных целей. Если вы обнаружите, что боретесь с прокрастинацией, есть решения. Во-первых, вы можете проверить курс Lifehack Fast Track — No More Procrastination .

6. Запланируйте необходимые действия

Теперь у вас должен быть список задач, которые необходимо выполнить для достижения вашей цели. Пришло время включить эти задачи в свое расписание, составив ежедневный план.

Это задачи, которые вы будете выполнять каждый день, чтобы привлечь потенциальных клиентов. Это также задачи, которые вы должны выполнять для создания и доставки вашего продукта или услуги.

Если вы начинаете бизнес с частичной занятостью из-за уже занятой жизни, вам может быть сложно добавить больше задач в свой распорядок дня.Однако этот шаг имеет решающее значение для достижения ваших целей. Один из способов заставить все это работать — это научиться управлять своим временем и максимально использовать его.

7. Начните действовать и выполняйте до конца.

После того, как вы выполнили описанные выше шаги, у вас должно быть ежедневное расписание и цели, по которым нужно стрелять в процессе работы над своей целью. Следующий шаг — следовать своему расписанию, пока вы учитесь строить планы.

Выполняйте ежедневные задачи, которые вы поставили перед собой. Когда вы чувствуете, что что-то не так, найдите способ сохранить мотивацию.Это кажется легкой задачей, но все же большинство людей не достигают своих целей, потому что не выполняют работу регулярно и последовательно.

В большинстве случаев план не терпит неудач. Происходит так, что люди просто уходят.

Пока вы занимаетесь этим, следите за своими достижениями и результатами. Выделяйте время каждый месяц или около того, чтобы оценивать, насколько хорошо работает ваш план, и корректируйте его, если вы не добиваетесь желаемого прогресса.

Истинная проверка того, преуспеете ли вы в домашнем бизнесе, — это не только наличие хорошего плана, но и способность последовательно работать над ним.

Многие потенциальные предприниматели понимают, что у них есть план, но затем отказываются от него. Решение этой проблемы состоит в том, чтобы с энтузиазмом относиться к своим целям, создавать способы праздновать небольшие успехи и всегда следить за призом.

Последние мысли

Вот и все — защищенный от пандемии 7-этапный процесс достижения ваших целей. Однако помните, что самый подробный план в мире никогда не сработает, пока вы его не сделаете.

Недостаточно уметь строить планы; вы также должны потратить достаточно времени и усилий, чтобы поработать над своими планами.

Дополнительные советы о том, как строить планы

Фото: Кэтрин Лавери через unsplash.com

Как составить рабочий план жизни (с шаблоном плана жизни)

Бросить курить — это самая легкая вещь на свете. Некоторые люди бросают курить тысячу раз в жизни! Все знают кого-нибудь с таким складом ума.

Но это изменение поверхностное. Это не длится долго. Для того, чтобы произошли настоящие, длительные изменения, нам необходимо учитывать сектора изменений.

Настоящее изменение, изменение, которое является фундаментальным, последовательным и долгосрочным (длящимся во времени), должно произойти в четырех секторах вашей жизни.

Не обязательно бросать курить; это может быть любая привычка, от которой вы хотите избавиться — пить, грызть ногти, переедать, играть в видеоигры, делать покупки и многое другое.

Большинство экспертов сосредотачиваются только на одной области изменений, некоторые сосредотачиваются на двух областях, но почти никто не сосредотачивается на всех четырех квадрантах изменений. Вот почему большая часть управления изменениями терпит неудачу.

Будь то в личной жизни отдельного человека через действия и привычки, или в корпоративной среде, в отношении того, как они ведут свой бизнес, текущие стратегии управления изменениями отсутствуют.

Все это происходит из-за игнорирования хотя бы одной части уравнения.

Итак, сегодня мы рассмотрим все четыре квадранта изменений и изучим формулу того, как фундаментально измениться и никогда не возвращаться к своему «старому я».

Предупреждение: это просто сделать, но это непросто.Любой, кто говорит вам, что перемены — это легко, либо пытается вам что-то продать, либо не понимает, о чем говорит.

Те, кто хочет получить мгновенное решение, оставили статью, так что остается вам, мне и реальному процессу изменений.

Содержание

  1. Четыре квадранта изменений
  2. Собираем все вместе

Четыре квадранта изменений

Есть четыре области или квадранта, в которых вам нужно внести изменения, чтобы они закрепились.Если вы пропустите или проигнорируете одно из них, ваше изменение не сохранится, и вы вернетесь к своему прежнему поведению.

Четыре квадранта:

  1. Внутренний индивидуум — образ мышления
  2. Внешний индивидуум — поведение
  3. Внутренний коллектив — система культуры / поддержки
  4. Внешний коллектив — законы, правила, положения, команды, системы, государства

Может показаться, что все четыре сектора изменений могут нести изменения сами по себе, но это не так.Итак, обязательно внесите изменения во все четыре квадранта. Иначе все будет напрасно.

Первый квадрант — Внутренний индивидуум

Этот квадрант фокусируется на внутреннем мире человека и его мышлении.

Наши действия проистекают из наших мыслей (большую часть времени), и если мы изменим свое мышление в отношении чего-либо, мы начнем процесс изменения того, как мы действуем.

Люди, использующие закон притяжения, попадают в эту категорию, поскольку они осознали силу мыслей и то, как они заставляют нас меняться.

Даже Лао-цзы сказал по этому поводу замечательное высказывание:

«Следи за своими мыслями. Они становятся словами. Следи за своими словами. Они становятся делами. Следите за своими делами. Они становятся привычками. Следите за своими привычками. Они становятся персонажами. Характер — это все ».

Один из наиболее эффективных способов изменить этот сектор — это реализовать то, что Джеймс Клир называет привычками, основанными на идентичности.

Вместо того, чтобы отдавать приоритет результату изменения (например: я хочу сбросить 20 фунтов), вы ставите приоритет своей личности как личности (я хочу стать / оставаться здоровым человеком).

Вот несколько примеров, чтобы вы могли убедиться в силе такого разрешения:

Я хочу смотреть много фильмов = Я любитель кино
Я хочу убрать свою квартиру = Я чистый человек
Я хочу собирать урожай = я комбайн (фермер)
Я хочу плавать = я пловец

Этот квадрант касается изменения личности, которую вы прикрепляете к определенному действию. Как только вы перестроите свое мышление таким образом, вы завершите первый из квадрантов изменений.

Второй квадрант — внешний индивидуум

Этот квадрант фокусируется на внешнем мире человека и занимается его поведением.

Здесь живут такие люди, как Даррен Харди, автор «Составного эффекта». Харди — это выполнение небольших последовательных действий, которые в конечном итоге приведут к изменениям (сложный эффект).

Вы хотите сбросить 30 фунтов? Начните есть всего на 150 калорий (примерно на два ломтика хлеба) меньше в день, и через два с половиной года вы сбросите 30 фунтов.

Те же правила применяются к бизнесу, инвестированию, спорту и многим другим областям. Небольшие последовательные действия могут привести к большим изменениям.

Это работает — я читал 20 дополнительных страниц в день в течение последних двух лет, и это собрало в 90 книг, прочитанных за два года.

Здесь у вас есть два способа реагирования на изменение поведения: отрицательный дизайн окружающей среды и позитивный дизайн среды.

Отрицательный экологический дизайн

Это когда вы устраняете из своего окружения вещи, которые возвращают вас к старому поведению.Если вы хотите перестать есть мороженое, не храните его в морозильной камере.

Если вы хотите перестать смотреть телевизор, вы извлекаете батарейки из пульта и кладете их на другой конец дома (работает!).

Положительный экологический дизайн

Это когда вы помещаете вещи, которые хотите сделать, в досягаемость — буквально!

Вы хотите научиться играть на гитаре? Поставьте гитару рядом с диваном. Хочешь пойти в спортзал? Поместите спортивную одежду в рюкзак и наденьте ее поверх обуви.

Хотите читать больше книг? Держите книгу на прикроватной тумбочке, на кухонном столе или на диване.

Вы можете даже объединить этот последний трюк с моим ранним советом по извлечению батареек из вашего пульта дистанционного управления, сочетая отрицательный и положительный дизайн окружающей среды для максимального эффекта.

Две стороны одной монеты

Если вы просто измените свое поведение и оставите свои намерения (мысли) нетронутыми, ваша дисциплина подведет вас, и настоящих изменений не произойдет.

Вы просто вернетесь к предыдущему поведению, потому что вы не изменили основную причину возникновения этой проблемы.

Вот почему вам нужно создавать изменения как в первом квадранте (внутренний индивид — образ мышления), так и во втором квадранте (внешний индивид — поведение). Эти квадранты перемен — две стороны одной медали.

Большая часть управления изменениями на этом остановится, и именно поэтому большая часть управления изменениями терпит неудачу.

Независимо от того, насколько вы сосредоточены на себе, есть вещи, которые влияют на нашу жизнь, и происходят вне нас.Это фокус двух оставшихся квадрантов.

Третий квадрант — внутренний коллектив

Этот квадрант фокусируется на внутреннем мире коллектива, в котором проживает индивид, и занимается культурой этого коллектива.

Здесь есть два разных различия: внутреннее кольцо и внешнее кольцо.

Внутреннее кольцо

Это твои друзья и твоя семья. Внутреннее кольцо — это место, где правят социальные и культурные нормы ваших друзей и семьи.

Итак, если все в вашей семье имеют избыточный вес и каждый обед содержит 1000 калорий на человека, то вы можете попрощаться со своей идеей стать здоровым.

В этом случае культура вашей группы, внутренние нормы, которые определяют решения, действия, мысли, идеи и модели поведения, сосредоточены на том, чтобы есть как можно больше.

Если вы хотите добиться перемен, вам нужна поддержка вашего Внутреннего кольца. Если у вас нет этой поддержки, лучший способ продолжить — либо полностью изменить свое внутреннее кольцо, либо дистанцироваться от него.

Остерегайтесь — большинство Внутренних колец не примут тот факт, что вы хотите измениться, и будут подрывать вас во многих случаях — некоторые по привычке, некоторые из-за ревности, а некоторые из-за того, что поддержка вас будет означать, что они тоже должны измениться .

Вам не нужно разрывать связи с людьми, но вы можете сознательно решить проводить с ними меньше времени.

Наружное кольцо

Внешнее кольцо — это культура вашей компании, сообщества, округа, региона и страны. Например, в Северной Нигерии довольно сложно быть непредубежденным человеком, как бы вы ни думали, ваши друзья и ваша семья.

Внешнее кольцо — это причина, по которой молодые люди переезжают в места, которые разделяют их системы ценностей, вместо того, чтобы оставаться в своем текущем городе, округе или стране.

Иногда вам нужно изменить и ваше Внешнее кольцо, потому что его культура мешает вам измениться.

Я вижу это каждый божий день в своей стране, где культура может быть настолько токсичной, что не имеет значения, насколько велика у вас работа или насколько прекрасна ваша жизнь в настоящее время — культура изменит вас дюйм за дюймом, пока ты не станешь таким.

Четвертый квадрант — внешний коллективный

Этот квадрант фокусируется на внешнем мире коллектива, в котором проживает индивид, и занимается системами, командами, законами и правилами этого коллектива.

Этот квадрант посвящен внешним проявлениям коллективной культуры. Если большая часть среды мыслит определенным образом, они создадут институты, которые будут реализовывать этот образ мышления.

Те же правила применяются к компаниям.

Примером для компаний могут служить те менеджеры, которые думают, что сотрудники ленивы, несут ответственность и нуждаются в постоянном контроле (или то, что называется Теорией X в управлении).

Затем эти менеджеры внедряют системы, отражающие такую ​​культуру — без гибкого графика работы, строгих правил ведения журнала, без удаленной работы и т. Д.

Однако ваши мысли могут быть другими. Вы можете поверить в то, что люди хотят ответственности, что они способны к самоуправлению, что они могут принимать правильные решения, и что менеджерам не нужно стоять на шее, если они хотят что-то сделать (в менеджменте это называется Теорией Y). .

Затем вы захотите иметь гибкий рабочий график, различные способы измерения вашей производительности (например, не время на работе, а выполненную работу) и удаленную работу, если это возможно для вашей профессии.

Это когда вы вступаете в конфликт с внешним коллективным квадрантом. Здесь у вас есть четыре варианта: уйти, упорствовать, пренебречь и высказаться.

Выйти

Вы можете просто покинуть компанию / организацию / сообщество / страну и отправиться в другое место.Большинство людей решаются на это.

Настойчивый

Это когда вы видите, что ситуация плохая, но вы решаете придерживаться ее и ждать идеального времени (или позиции), когда вы сможете осуществить изменения.

Пренебрежение

Здесь вы отказываетесь от изменений, которые хотите увидеть, и просто плывете по течению, выполняя минимальную работу, необходимую для сохранения статус-кво.

Это люди, которые не заняты на работе и делают минимум необходимого (что в U.С. составляет около 65% рабочей силы).

Я сделал это только один раз, и, наверное, это единственное, о чем я сожалею в своей жизни.

Голосовой

Здесь вы активно работаете над изменением ситуации, и ответственные люди знают, что вы хотите изменить ситуацию.

Неважно, ваша компания, сообщество или ваша страна; вы активно призываете к изменениям и не остановитесь, пока они не будут реализованы.

Собираем все вместе

Если принять во внимание все это, в теории внести изменения просто, но осуществить их непросто.Требуется работа во всех четырех квадрантах:

  1. Внутренний человек — образ мышления
  2. Внешний человек — поведение
  3. Внутренний коллектив — культура / система поддержки
  4. Внешний коллектив — законы, правила, положения, команды, системы, государства

Некоторые из них потребуют больше работы, некоторые меньше, но вам нужно будет внести изменения во все четыре из них.

Но не позволяйте этому разочаровывать вас, потому что изменения возможны, и многие люди сделали это.Лучшее время для начала изменений было вчера, но второе лучшее время — сегодня.

Изображение предоставлено: Джим Лоик через unsplash.com

Indeed.com: как составить план действий для достижения целей

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed.


Хорошо продуманный план действий может облегчить отслеживание и реализацию ваших целей. Независимо от того, есть ли у вас карьера, бизнес или личная цель, вы можете использовать план действий, чтобы проложить четкий путь к успеху.Уровень детализации в вашем плане действий может варьироваться в зависимости от имеющихся у вас ресурсов и сложности вашего проекта или цели.

В этой статье мы обсудим, что такое план действий, почему он важен и как составить план действий, который поможет вам эффективно и успешно достичь своих целей.

Что такое план действий?

План действий — это документ, в котором излагаются задачи, которые необходимо выполнить для достижения своей цели. Он также разбивает процесс на практические задания на основе графика.Хороший план действий излагает все необходимые шаги для достижения вашей цели и поможет вам эффективно достичь поставленной цели, назначив временные рамки — дату начала и дату окончания — для каждого шага процесса. В зависимости от ваших потребностей и предпочтений вы можете использовать этот документ для постановки одной или нескольких целей.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Чем полезен план действий?

План действий полезен широкому кругу лиц и организаций, от сотрудников, которые хотят улучшить свою работу, до менеджеров проектов, назначающих задачи членам команды.Это может помочь вам определить четкий путь для продвижения к вашей цели и уверенно организовать связанные задачи в соответствующем порядке для наиболее эффективного достижения вашей цели.

План действий также может помочь вам сохранять мотивацию и отслеживать прогресс в достижении целей, позволяя выполнять проекты в соответствии с графиком и, если применимо, в рамках бюджета. Если вы сотрудничаете с другими, вы можете использовать его как инструмент, чтобы указать, кто должен нести ответственность за каждую задачу, что может помочь вам избежать задержек и устранить ошибки.

Как написать план действий за 5 простых шагов

Написание плана действий может показаться сложным, но стоит потрудиться заранее, чтобы сосредоточиться на дальнейшем, а использование простой структуры может помочь вам прояснить ситуацию. Хотя планы действий могут различаться по задачам и срокам, они обычно соответствуют одной и той же структуре и включают одни и те же типы информации. Создайте план действий, который поможет вам достичь своей цели, выполнив следующие пять шагов:

  1. Установите цели SMART.
  2. Создайте список действий.
  3. Установите временную шкалу.
  4. Назначьте ресурсы.
  5. Следите за прогрессом.

1. Установите цели SMART

Перед тем, как приступить к написанию плана действий, подумайте об использовании схемы SMART для постановки правильной цели. Ваша цель должна быть:

  • Конкретно: Ваша цель должна быть четко определена. Например, вместо того, чтобы говорить, что вы хотите увеличить продажи, вы можете установить определенный порог, которого вы хотите достичь, например, увеличение продаж на 20%.
  • Измеряемый: Убедитесь, что вашу цель можно измерить. Например, если ваша цель — увеличить объем продаж, попробуйте создавать еженедельные или ежемесячные отчеты о продажах, чтобы отслеживать свой прогресс.
  • Достижимый: Хотя ставить высокие цели и бросать вызов самому себе — это хорошо, уверенность в том, что они достижимы, поможет вам достичь желаемого прогресса.
  • Релевантно: Ваша цель должна соответствовать вашим способностям, потребностям и интересам. Например, если вы хотите увеличить доход от рекламы на 25%, установка цели инициировать новую программу безопасности на рабочем месте может быть неуместной.
  • По времени: Вам следует установить конкретный крайний срок для достижения вашей цели, например, увеличения вашего дохода на 10% в течение следующих 12 месяцев.

Подробнее: Цели SMART: определение и примеры

2. Создайте список действий

Затем создайте список задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь своей цели. Этот процесс влечет за собой разделение вашей основной цели на более мелкие. Поступая так, вы можете сделать конечную цель менее сложной и приблизиться к ней организованным, пошаговым образом.Убедитесь, что действия достижимы и связаны с вашей целью. Если данная задача кажется слишком расплывчатой ​​или пугающей, вы можете разделить ее на два или три более мелких элемента действий, которые кажутся более выполнимыми.

Например, если вы хотите получить повышение по службе, вам, возможно, придется выполнить ряд задач для достижения своей цели, таких как достижение контрольного показателя производительности или изучение нового навыка. Изучение нового навыка — это одна из задач, которую, вероятно, придется разбить на более мелкие, четко определенные шаги. Четко опишите каждую задачу, чтобы создать план, который приведет вас к вашей конечной цели.

Связано: Понимание процессов и этапов управления проектом

3. Установите временную шкалу

Помимо установки крайнего срока для вашей основной цели, вы также должны установить временные рамки для выполнения каждой задачи в процессе. Очень важно создать график, которому вы можете разумно следовать, чтобы вы могли стабильно продвигаться к своей цели. Оцените требования и подумайте, сколько времени вам нужно, чтобы заполнить каждый пункт в вашем списке.

Например, вы хотите увеличить посещаемость своего веб-сайта на 100% за один год с помощью социальных сетей и поисковой оптимизации.Установите временные рамки для достижения желаемых результатов для каждой из задач, таких как увеличение количества подписчиков в социальных сетях на 30% за четыре месяца и создание первой страницы результатов веб-поиска по определенным ключевым словам через шесть месяцев.

Связано: Навыки управления временем: определение и примеры

4. Назначьте ресурсы

Если вы управляете большим проектом, вы, вероятно, будете назначать задачи нескольким людям. Оцените навыки и способности своей команды, чтобы определить, кто из них лучше всего подходит для выполнения каждой задачи.Затем запишите, кто будет отвечать за цель и ресурсы, необходимые для выполнения задачи, такие как деньги, оборудование и персонал.

Например, если вы управляете маркетинговой кампанией, вам необходимо выяснить, кто из ваших сотрудников лучше всех занимается планированием, производством контента, маркетингом в социальных сетях и поисковой оптимизацией. У вас также должны быть приложения и инструменты для создания контента, графического дизайна и маркетинговой аналитики.

Связано: каковы обязанности менеджера?

5.Отслеживайте прогресс

Наконец, опишите, как вы обеспечите своевременное выполнение каждой задачи в вашем плане действий, например, с помощью внутренней отчетности или проведения регулярных встреч. Поступив так, вы получите более четкое представление о том, как вы продвигаетесь к своей цели. Укажите показатели, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения плана, которые могут быть вехами, такими как количество выполненных задач, или количественными показателями, такими как продажи или доля рынка.

Например, вы хотите, чтобы к концу года ваш отдел обслуживания клиентов мог обрабатывать 1000 запросов в день.Однако для достижения цели вам необходимо иметь как минимум 10 представителей клиентов. Вы можете легко определить, насколько вы близки к своей конечной цели, оценив, сколько запросов вы можете обработать и сколько представителей службы поддержки у вас будет через полгода.

Связано: Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для достижения целей

Шаблон плана действий

Вы можете сэкономить время, используя шаблон для создания плана действий.Вот эффективный шаблон для широкого круга ситуаций постановки целей:

Проблема:

Цель:

План действий:

  • Действия (шаги, которые вы планируете предпринять для достижения своих целей)
  • Ответственные лица (сотрудники, которые будут обрабатывать каждый шаг)
  • Срок (крайний срок для каждого шага)
  • Ресурсы (активы, которые необходимо выделить для каждого шага)
  • Потенциальные препятствия (факторы, которые потенциально могут помешать завершению каждого шага) step)
  • Результаты (желаемый результат для каждого шага)

Доказательства успеха:

Процесс отслеживания и оценки:

Пример плана действий

Ниже приведен пример плана действий для продавец одежды:

* Проблема: Медленный рост прибыли в результате недостаточного обслуживания клиентов.*
* Цель: Увеличить прибыль на 50% в течение трех лет. *
* Наша трехлетняя цель (Совет : Это УМНЫЕ цели) *
Мы ожидаем, что наш розничный бизнес по продаже одежды повысит нашу прибыльность на 40%, поскольку мы следуем этому плану по улучшению обслуживания клиентов и увеличению штата сотрудников в течение следующих трех лет.

  • * Текущее состояние нашего бизнеса: Годовая прибыль в размере 150 000 долларов США, четыре сотрудника и множество жалоб клиентов *

  • Наш бизнес через шесть месяцев: Каждый сотрудник будет обучен обслуживанию клиентов и получению прибыли увеличится на 10%

  • * Наш бизнес через 12 месяцев: Годовая прибыль 180 000 долларов США, шесть сотрудников, отсутствие вакансий и сильная культура обслуживания клиентов *

  • * Наш бизнес через три года : Входит в топ-20% розничных торговцев одеждой с наибольшей долей рынка в Пало-Альто, Калифорния *

План действий по достижению нашей цели

Задача 1.Обучение

  • * Действие: Все сотрудники пройдут обучение по обслуживанию клиентов. *
  • * Дата завершения: Сентябрь 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 2. Набор персонала

  • * Действие: Определите набор навыков, необходимых для новых сотрудников, и работайте с кадровым агентством, чтобы нанять нужных специалистов. *
  • * Дата завершения: Ноябрь 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

Задача 3.Улучшение обслуживания клиентов

  • * Действие: Обновите наш веб-сайт и поддерживайте его в актуальном состоянии. *
  • * Дата завершения: Начинается в декабре 20XX года и продолжается *
  • * Ответственное лицо: ИТ-менеджер *

Задача 4. Увеличить объем продаж

План A

  • * Действие: Встретьтесь с 20% лучших клиентов и разработайте стратегии для увеличения продаж на каждого клиента. *
  • * Дата завершения: Январь 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

  • * Действие: Создать брошюру о продуктах и ​​услугах.*
  • * Дата завершения: май 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по маркетингу *

Задача 5. Увеличить денежный поток и снизить затраты

  • * Действие: Ввести более удобный способ оплаты план для клиентов. *
  • * Дата завершения: января 20XX *
  • * Ответственное лицо: Финансовый менеджер *

Задача 6. Расширение клиентской базы

План A

  • * Действие : Ищите региональные торговые мероприятия и участвуйте в соответствующих.*
  • * Дата завершения: июнь 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

План B

  • * Действие: Изучите предложения наших конкурентов и выявите недостатки в их предложениях. *
  • * Дата завершения: Октябрь 20XX *
  • * Ответственное лицо: Менеджер по продажам *

* Доказательства успеха: Годовая прибыль 225000 долларов *

* Процесс отслеживания и оценки: Оценка прибыльности , численность персонала и количество жалоб клиентов.*

7 шагов для составления жизненного плана

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам нужно избавиться от стресса в своей жизни, больше заниматься спортом или изменить свой рацион? Или вы хотели бы внести более значительные изменения в свою жизнь, например, сменить карьеру или вступить в отношения (или разорвать их)? У многих людей есть вещи, которые они хотели бы изменить в своей жизни, в области снятия стресса и благополучия, и задаются вопросом, как составить жизненный план.

Мы часто не вносим эти изменения из-за инерции, недостаточной концентрации внимания или других факторов; изменить свою жизнь часто легче мечтать, чем делать.Создав конкретный план действий и следуя ему, ваш процесс будет намного проще и менее напряженным, а ваши шансы на успех будут намного выше. Если вы обнаружите, что сбиваетесь с пути, просто перефокусируйтесь и попробуйте еще раз. Вот простые и эффективные шаги, чтобы подвести итоги своей жизни и начать новый жизненный план.

Посмотрите, что не работает

Когда вы выясняете, как составить жизненный план, полезно знать, что вы хотите изменить и в каких сферах своей жизни.Вот где полезно достать дневник и оценить различные области вашей жизни. Это может быть список, повествовательная форма, созданная как интеллектуальная карта или другой формат, но он должен охватывать наиболее важные для вас области жизни. Для большинства людей это означает работу, семью, благополучие, финансы, другие стрессовые ситуации и даже домашнюю обстановку. Подумайте о своих жизненных ценностях и оцените, как эти области жизни работают на вас в настоящее время.

Оцените свои ценности

Когда вы составляете жизненный план, вы должны работать вокруг своих ценностей — что важно для вас и что вы надеетесь сохранить в своей жизни.Вы цените семью, но обнаруживаете, что проводите слишком мало времени с семьей, потому что работаете сверхурочно на работе, которую ненавидите? Вы цените фитнес, но слишком много смотрите телевизор? вместо? Часто люди включают в свою жизнь занятия, которые не имеют для них особой ценности, даже не осознавая этого. Чтобы быть уверенным, что вы тратите свое время с умом, оцените то, что вы больше всего цените в жизни, и обратите внимание на то, как вы на самом деле ведете себя в отношении выражения этих ценностей в вашей реальной жизни; убедитесь, что вы включаете действия, которые соответствуют этим ценностям.

Взгляд в будущее

Когда вы составляете план жизни, это помогает планировать будущее не только на месяцы, но и на годы. Глядя на свои ценности и думая о том, какими вы хотите видеть следующие несколько месяцев, год и пять лет (даже до десяти лет!), А затем работать в обратном направлении, можно действительно прояснить, какие следующие шаги принесут вам отдачу и могут помочь вам решите, на что тратить свое время. Например, если вы хотите работать в новой области, возможно, сейчас самое время наладить связи и поискать опыт работы, который вы можете получить в нерабочее время; вы можете предпринять небольшие шаги, чтобы подготовиться к большим изменениям в будущем.

Планируйте свои шаги

Глядя на то, где вы хотели бы быть и где вы находитесь сейчас, вы можете разбить путь от «здесь» к «там» на небольшие управляемые шаги, которые вам будет легче предпринять. Таким образом, вам будет легче добиться успеха, который поддержит вашу мотивацию, вы сможете увидеть, где вам может потребоваться изменить свой план по ходу дела, и сможете последовательно ставить один шаг впереди другого и двигаться вперед. (См. Подробнее о постановке целей.)

Нажмите Play, чтобы получить совет по установке цели

Ведется главным редактором и терапевтом Эми Морин, LCSW, в этом выпуске подкаста The Verywell Mind с участием инструктора Peloton Элли Лав рассказывается, как достичь ваших целей, добиваясь прогресса каждый день.Нажмите ниже, чтобы послушать.

Follow Now : Apple Podcasts / Spotify / Google Podcasts / RSS

Устранение препятствий на дороге

Планируя шаги вперед, просмотрите свой список того, что «не работает», и подумайте о том, что мешает вам достичь ваших целей, из-за того, что вы меньше испытываете стресс, из-за ощущения того, что вы там, где хотите быть. Затем сделайте несколько надрезов. Избавьтесь от обязательств, отношений и других аспектов жизни, которые истощают вас и не являются абсолютно необходимыми.Сведите к минимуму то, что вы не можете вырезать. Смотрите на каждую «утечку» как на компромисс — хотите ли вы этого в своей жизни или вы хотите иметь возможность предпринять шаги к тому, что действительно важно для вас? Когда вы видите этот осязаемый выбор, вносить изменения легче.

Настройка структур

Создавайте в своей жизни системы, которые будут поддерживать желаемые вами изменения, чтобы вам не приходилось использовать весь свой собственный импульс. Если вы хотите начать тренироваться чаще, присоединитесь к тренажерному залу, найдите друга для тренировок и сделайте это частью своего расписания.Если вы хотите снять стресс, займитесь регулярной практикой снятия стресса и добавьте ее в свой распорядок дня. Если вы хотите проводить больше времени со своим супругом, начните обычное свидание. Создание структур в своей жизни помогает вам реализовать те планы «я должен начать …» в вашей голове и сделать их частью вашей реальности.

Получите постоянную поддержку

Просить о помощи у других, чтобы не сбиться с пути, делегировать задачи, которые вас перегружают, даже подписываться на бесплатные информационные бюллетени или присоединяться к страницам в социальных сетях, посвященных теме стресса (например, тем, что предлагает этот сайт), — это способы получить постоянную поддержку с изменениями, которые вы хотели бы внести и сохранить в своей жизни.Спросите себя, какие ресурсы вам нужны, чтобы воплотить ваши планы в жизнь, и сделайте все возможное, чтобы использовать эти ресурсы в своей жизни. Проверяйте себя на регулярной основе, чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь того пути, который вы выбрали своими намерениями, и если вы обнаружите, что отпускаете то, что вы цените, осторожно возвращайте себя к тому месту, где вы вкладываете то, что вам нужно. больше всего цените в действиях в своей жизни. Вот как сделать изменения последними.

Как составить жизненный план за 6 шагов

Создание жизненного плана может помочь вам почувствовать больший контроль над своей жизнью и указать четкий путь к тому, чего вы хотите.Процесс составления жизненного плана начинается с создания документа для записи ваших мыслей и идей с помощью ручки и бумаги или в электронном виде. Как бы вы ни решили задокументировать свой жизненный план, убедитесь, что он легкодоступен, где вы не забудете часто его просматривать. Используйте это руководство, чтобы составить жизненный план.

Что такое план жизни?

Жизненный план — это дорожная карта для вашей жизни, которая помогает вам расставлять приоритеты в том, что для вас важно, принимать решения на основе ваших приоритетов и двигаться к той жизни, которую вы хотите.Он должен обеспечивать четкий путь в вашей жизни, но также должен быть гибким. По мере изменения вашей жизни могут измениться и ваши ценности и приоритеты. Жизненный план — это живой, дышащий документ, который требует периодического внимания, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу жизнь. Это ваш личный гид по тому, как вы хотите жить, что для вас важно и что вам нужно делать, чтобы достичь желаемой жизни.

Почему жизненный план важен?

Жизненный план важен, чтобы помочь вам взять под контроль свою жизнь и свое будущее.Создавая жизненный план, вы определяете свои ценности, то, что для вас важно и чего вы хотите от жизни. Затем, столкнувшись с решениями, вы сравниваете свои варианты со своими ценностями и выбираете вариант, который лучше всего соответствует вашим приоритетам или который продвигает вас вперед по выбранному вами пути.

Будь то простое решение, такое как потратить деньги на то, что вам действительно не нужно, или сэкономить деньги, чтобы осуществить мечту об открытии собственного бизнеса, или важное решение, такое как смена карьеры, жизненный план поможет вам четко решить что подходит именно вам.

Как составить жизненный план

Создание жизненного плана — одно из лучших действий, которые вы можете сделать, чтобы определить, чего вы больше всего хотите в своей жизни, и разработать стратегию, чтобы это осуществить. Вот шаги, которые помогут вам составить жизненный план:

  1. Создайте видение.
  2. Проведите самооценку.
  3. Сделайте свою жизнь приоритетом.
  4. Определите свои ценности.
  5. Установите цели.
  6. Составьте план действий.

1.Создайте видение

Позвольте себе мечтать о многом. Представьте, как выглядит обычный день вашей идеальной жизни. Представьте, где вы работаете, чем занимаетесь и какой доход получаете. Представьте свои отношения с друзьями и семьей. Может быть, ваша идеальная жизнь означает приобретение новых навыков для поиска более полноценной работы. Может быть, это оттачивает свои навыки, чтобы повысить свою конкурентоспособность и найти более высокооплачиваемую работу. Может быть, вам нужно работать из дома, чтобы проводить больше времени с семьей.

Представьте себе, каким человеком вы хотите быть и как вы хотите, чтобы другие воспринимали вас.Например, вы можете захотеть, чтобы ваши коллеги знали, что вы надежно выполняете свою работу. Возможно, вы захотите, чтобы ваш менеджер уважал вас как человека, пунктуального в соблюдении сроков и отвечающего за качество вашей работы.

Подумайте о вещах, которые вы хотите улучшить в своей жизни. Это могут быть разные области жизни, такие как финансы, карьера или здоровье. Это может повлечь за собой некоторые слабые места, которые вы захотите преодолеть. Подумайте, как вы будете оценивать свои улучшения и определять успех. Четко определите, что для вас значит успех.

2. Проведите самооценку

Чтобы провести тщательную оценку жизни, вам нужно быть честным с собой и с тем, чего вы хотите. Оценка жизни включает рассмотрение таких факторов, как ваши роли в жизни, ваше удовлетворение различными сферами жизни, а также ваши сильные и слабые стороны. Анализ своей жизни с разных точек зрения позволяет выработать целостную оценку. Практикуйте саморефлексию, чтобы прояснить свои роли и удовлетворенность в разных сферах жизни.Если вам сложно оценить свои сильные и слабые стороны, спросите нескольких близких вам людей, которые дадут вам объективное мнение.

Каждый играет разные роли в жизни. Составьте мозговой штурм список различных ролей, которые вы играете. Примеры ролей: студент, коллега, сотрудник, менеджер, предприниматель, волонтер, супруга, родитель и брат или сестра. На следующем этапе вы расставите приоритеты для этих ролей и определите ценности, которые вы хотите привнести в каждую из них.

Рассмотрите различные области своей жизни, такие как карьера, финансы, личное развитие, общество, здоровье, отношения и вера.Посмотрите на каждую область своей жизни и оцените свое удовлетворение в этой области по шкале от 1 до 10, где 1 означает «нужно много поработать», а 10 — «лучший».

Определите свои сильные и слабые стороны. Это могут быть как технические навыки, так и мягкие навыки. Понимание своих сильных и слабых сторон позволяет вам решить, на чем сосредоточить свою энергию — какие слабые стороны следует улучшить или какие сильные стороны выделить.

3. Расставьте приоритеты в своей жизни

Теперь, когда вы определили роли, которые вы играете в жизни, области, которые вы хотите улучшить, а также свои сильные и слабые стороны, вы можете расставить приоритеты, чтобы определить, что для вас наиболее важно.

Просмотрите свой список ролей и измените их порядок в соответствии с тем, что является наиболее важным в вашей жизни. Например, ваша роль родителя или менеджера может быть для вас важнее, чем ваша роль сотрудника или ученика.

Также расставьте приоритеты в сферах вашей жизни, чтобы определить, что для вас наиболее важно. Например, ваше здоровье и семья могут быть важнее, чем ваша работа или увлечения. При расстановке приоритетов в сферах жизни также важно учитывать, как разные области связаны между собой.Например, вы можете поставить семью выше финансов, но для заботы о вашей семье необходимы некоторые финансовые цели. Признание того, что одно для вас важнее, не снижает ценности другого; он просто указывает области, на которых вы хотите сосредоточить больше внимания.

Расстановка приоритетов для ваших ролей и областей, на которых вы хотите сосредоточиться, поможет вам определить свои ценности и не подлежащие обсуждению, когда дело касается вашей карьеры. Например, если ваша семья входит в число ваших главных приоритетов, вы можете предпочесть карьеру с хорошим балансом работы и личной жизни, которая требует минимальных поездок или совсем не требует их для организации, расположенной близко к дому и уважающей нерабочее время сотрудников.

4. Определите свои ценности

Сравнение того, какова ваша жизнь сейчас и какой вы хотите ее видеть, поможет вам определить свои ценности. Позволив себе почувствовать и проанализировать разницу, проясняются ваши основные ценности. Человек, которым вы себя представляете, живущий той жизнью, которую вы себе представляете, живет этими ценностями. Они представляют вас как личность, даже если вы все еще работаете над их реализацией.

Когда вы определяете свои ценности и то, что важно в вашей жизни, они становятся инструментом измерения каждого решения.Принимать решения становится намного проще, потому что вы можете четко видеть, что соответствует вашим ценностям, а что нет. Например, вы можете ценить работу, которая приносит удовольствие и служит вашей цели, больше, чем размер своей зарплаты. Понимание этого поможет вам сузить поиск работы до более приятных возможностей, а не до любой должности с более высокой зарплатой.

Связано: Основные ценности: Обзор и примеры

5. Установите цели

Теперь, когда у вас есть представление о той жизни, которую вы хотите, и о том, что в вашей жизни важно, поставьте перед человеком цели высокого уровня. хочу быть.Эти цели — это то, чего вы хотите достичь в течение нескольких месяцев или лет. Они могут включать в себя такие вещи, как достижение руководящей должности на высшем уровне или получение определенной годовой зарплаты в течение определенного периода времени. Они также могут включать получение оплачиваемой работы и право отдыхать с семьей два раза в год.

Для каждой роли и области вашей жизни подумайте о больших целях, которых вы хотите достичь, но также сделайте их реалистичными. Вы захотите убедиться, что они конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и своевременны.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

6. Составьте план действий

Ваши высокоуровневые цели — это тот человек, которым вы хотите быть, и то, чего вы хотите достичь в жизни. Теперь вам нужно перепроектировать эти цели, чтобы определить шаги, которые соответствуют вашим ценностям и продвигают вас вперед. Эти действия являются вашими базовыми целями для действий, которые вы предпринимаете для достижения своих общих целей.

Похожие записи

Вам будет интересно

Бизнес план производства брусчатки: 404 Not Found | Новые Бизнес Идеи 2021-2022 года

Как создать свой бизнес план: Как составить бизнес план: пошаговая инструкция по разработке

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко