Как создать план: Как составить план на год. Пример плана на будущее

Содержание

составление целей и ошибки планирования

b { font-weight: 900; }

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.


Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

  • specific (конкретность)
  • measurable (измеримость)
  • attainable (достижимость)
  • relevant (актуальность)
  • time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2.

Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

  • «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
  • «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
  • «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
  • «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

Как составить план для достижения результата

Почему важно составлять план и как планировать, чтобы достигать результат — обо всем этом читайте ниже.


— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Да у меня целых три плана!

К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать внутри своей головы тонну информации, распланировать свой день, неделю и месяц, расставить приоритеты и выявить важное.

На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, так как вся информация, накопившаяся за длительное время, рождала в голове ощущение каши. Конечно же, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов мне было очень далеко.

В борьбе с замутненным сознанием и непонимаем, куда бежать и за что хвататься, я выписала все дела, которые крутились в моей голове. Все, что я должна или хочу сделать. Список на листке бумаги каким-то чудесным образом изменил все. Так началась моя история составления планов.

Сохранить в Pinterest

Почему важно составлять план

Если вы, как и я когда-то, верите, что для эффективной работы вам вовсе не нужен план, попробуйте ради эксперимента написать, чего вы хотите достичь и что вы предпримете для этого. Что у вас получилось? Часто — это разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — это полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел. Но даже в случае, если вы напишите огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие дела нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие можно вычеркнуть вообще.

План позволяет навести порядок в мыслях и является одним из способов борьбы с прокрастинацией. Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, в том числе — сложности с выбором задач. Когда в голове крутятся мысли “мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то”, вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники и того, что все выходит из под контроля, что дел слишком много и вы не справляетесь.



Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Как составить план, когда цель слишком большая или абсолютно незнакомая

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

Что и как можно сделать, чтобы помочь себе составить план
  1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
  2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
  3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
  4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
  5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

Как и где составить план

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

Создание плана в Планировщике (Майкрософт)

Войдите в планировщик, и вы увидите план для каждой из ваших групп Microsoft 365.

Начало работы

  1. Выберите план в разделе Избранные планы или Все планы.

    ИЛИ

  2. Создайте новый план, выбрав команду Создать план.

Новый план, Новая группа

При создании плана создается группа Microsoft 365 для поддержки вашего плана. Группы Microsoft 365 упрощают совместную работу пользователей и людей, с которыми вы работаете, для совместной работы не только в Planner, но и в OneNote, Outlook, OneDrive и других средствах.

Создание нового плана и группы

  1. Введите имя плана.

  2. Укажите, нужно ли создать новую группу или добавить план в существующую группу (см. следующий набор действий).

  3. Выберите, кто может просматривать ваш план.

  4. Выберите Параметры , чтобы добавить описание.

  5. Нажмите кнопку Создать план.

Примечание:  В чем разница между общедоступными и частными планами? Общедоступные планы видны всем пользователям в вашей организации. Частные планы видны только пользователям, которых вы добавили в план. Когда сотрудники в вашей организации ищут планы, в результатах поиска отображаются только общедоступные планы. Помните, когда вы делаете план общедоступным или частным, такой же статус получает и группа Office 365. Подробнее.

Добавление плана в существующую группу

Вы также можете добавить план к тем же участникам, библиотеке документов и другим функциям группы, которые уже используются.

  1. Присвойте плану имя и нажмите кнопку Добавить в существующую группу Office 365.

  2. На странице Выбор группы либо найдите или выберите группу в списке.

  3. Нажмите кнопку Выбрать группу.

  4. Нажмите кнопку Создать план.

Что делать дальше?

Создав план, вы можете добавлять в него задачи, составляя таким образом список предстоящих заданий.

Как составить план жизни на 1 год: примеры планирования

У каждого живущего на планете Земля индивида в сутках ровно 24 часа. Почему же один человек достигает всех поставленных целей и получает от жизни все самое лучшее, а другой постоянно сталкивается с теми или иными проблемами и не может стать более успешной и счастливой личностью? Все дело в том, что в первом случае индивид думает о будущем и относится к своей собственной жизни как к долгосрочному проекту, во втором же случае человек живет сегодняшним днем и о будущем задумываться не желает.

Люди, которые думают, что планирование жизни – это банальное, скучное и ограничивающее свободу действий занятие, никогда не смогут добиться желаемых результатов. И в этом нет ничего удивительного, ведь без правильно составленного плана на год практически невозможно расширить собственные возможности, раскрыть творческий потенциал и улучшить качество жизни. Любой успешный человек согласится с этим.

Как составить план на год? Как правильно поставить цели на 12 месяцев? Нужно ли создавать черновой вариант плана на год? Какие существуют основные принципы планирования собственной жизни? В данной статье обсудим эти и другие вопросы, касающиеся планирования жизни и составления плана на год.

Планирование жизни: кому и зачем нужен план на год?

Если вы мечтаете многое сделать в своей жизни, стать успешным человеком и добиться значительных результатов, то тогда планирование – это именно то, что вам нужно! План на год необходим тем людям, которые практикуют ответственный подход к своей жизни. Такие люди никогда не плывут по течению, не действуют на «авось» и не верят, что все происходящие в их жизни события предопределены еще до их рождения.

Планирование жизни обязательно вызовет интерес у тех людей, для которых важен результат. Безответственных же и живущих сегодняшним днем людей составление плана на 12 месяцев вгоняет в тоску. Они искренне верят, что планирование жизни помешает им наслаждаться настоящим моментом и ограничит их развитие. То, что данные утверждения совершенно не соответствуют истине, таких людей мало волнует.

В чем же заключается суть планирования жизни? Зачем люди занимаются планированием и составлением каких-то там жизненных планов на год, если можно просто жить и ни о чем не задумываться? Рассмотрим важность и нужность планирования на очень простом примере из жизни.

У вас появилась реальная возможность построить загородный дом. Вы пригласили к себе самых лучших строителей, заплатили им деньги и попросили бы нарисовать проект будущего дома, а в ответ от них бы услышали, что никакие проекты никто рисовать не будет, так как планировать что-то они не привыкли. Что у них в процессе работы получится, то они и построят. Вложили ли бы вы в такой проект свои деньги? Ответ очевиден.

О том, что без проекта не построить загородный дом, известно и школьнику. Но ведь наша собственная жизнь намного ценнее и важнее дома, не так ли? Мы сами являемся строителями собственной жизни! Есть ли у вас проект вашей же жизни? Если до сих пор такого проекта у вас нет, то пришла пора исправить эту досадную ошибку.

Планирование жизни – это процесс продумывания собственного существования, благодаря которому вы не только получите возможность изменить жизнь в лучшую сторону и улучшить её качество, но и сможете добиться тех результатов, которые реально будут вас радовать и мотивировать на дальнейшие свершения.

Некоторые люди путают планирование с мечтанием. Никто не спорит с тем, что мечтать не только можно, но и нужно, но к планированию это занятие не имеет практически никакого отношения. Серьезные люди, которые занимаются планированием жизни и каждый год составляют новый план, умеют мечтать не хуже романтиков, но они точно знают, что мечты не помогут развить жизненную и деловую успешность, повысить уровень благосостояния, улучшить умение строить крепкие отношения с близкими людьми и находить общий язык с окружающими.

Основная суть планирования заключается в том, что благодаря правильно составленному плану вы сможете прожить следующий год намного счастливее и успешнее. Человек без плана – как парусник без руля. Куда ветер подует, туда его понесет, и не факт, что этот парусник причалит к берегам райского острова. Он разобьется об скалы, и на этом его увлекательное путешествие закончится.

План на год не только будет мотивировать вас развиваться и самосовершенствоваться, но и будет подталкивать в те моменты, когда вам захочется остановиться и пустить все на самотек. Он расширит ваши границы и поможет избавиться от устаревших, неэффективных и навязанных извне целей. Благодаря планированию вы сможете понять, чего хотите именно вы, а не окружающие вас люди или маркетологи.

Основные принципы составления жизненного плана

Чтобы разработать правильный и эффективный жизненный план, необходимо для начала хорошенько обдумать собственные цели и собрать их в единый черновой список. Человек, ищущий и собирающий соответствующие его внутренней философии цели, подобен опытному грибнику, который никогда не спешит и точно знает, что скоро он обязательно найдет нужный ему гриб.

Существует несколько основоположных принципов, благодаря которым составление жизненного плана превратится для вас в радостное и увлекательное занятие. Суть первого принципа заключается в том, что жизнь — это достаточно длинная дорога, поэтому нет никакого смысла тратить все свои силы на достижения в короткие сроки тех целей, которые требуют больше времени.

Как это понять? Допустим, что вы поставили перед собой какую-то конкретную цель. Вы прекрасно понимаете, что можете добиться необходимых результатов за 2 или 4 недели. За 4 недели вы решите эту задачу без особого труда, но с особым удовольствием. Если же вы хотите достичь успеха в данной сфере за 2 недели, то вам нужно будет приложить колоссальные усилия, забыть об отдыхе и на протяжении всего этого времени постоянно тратить массу жизненной энергии. Специалисты советуют отдавать предпочтение первому варианту! Не зря ведь народная мудрость гласит, что чем тише едешь, тем дальше будешь.

Иногда составленный годовой план становится причиной нервного напряжения и может погрузить человека в состояние стресса. В этом нет ничего страшного, если вы научитесь контролировать этот стресс. А если вы еще и будете управлять своими эмоциями, то не только сможете достигнуть поставленных целей, но и получите разные добавочные возможности и кучу приятных бонусов в следующем году. В этом заключается суть второго принципа составления жизненного плана.

Третий принцип помогает нам осознать, что нельзя оставаться на одном месте, ведь жизнь постоянно меняется. Можно либо развиваться, либо деградировать, а третьего, как любил повторять Марк Аврелий, просто не дано. Если вы не развиваетесь, то автоматически начинаете деградировать. Нужно постоянно заниматься саморазвитием и самосовершенствованием, иначе можно проснуться в одно прекрасное утро и понять, что вам больше нет места в этом развивающемся семимильными шагами мире. Не забывайте об этом, когда будете составлять собственный план на год.

Планируйте свою жизнь так, чтобы не пришлось тратить много сил и прилагать сверхусилия для достижения поставленных целей. Культивируйте в себе полезные привычки и учитесь действовать систематически. Намного проще и легче пробегать каждый день по 3 километра, чем бежать полноценный марафон раз в две недели.

Где искать цели для составления жизненного плана на год?

Существует несколько источников целей. Одним из главных источников является ваш собственный смысл и стиль жизни. Людям, которые точно знают, ради чего и почему они живут, отыскать цели намного проще, чем находящимся в постоянном поиске смысла жизни личностям.

Если вы определили для себя смысл жизни, то сможете без труда определить и те вещи, явления, события и т.д., которые для вас в следующем году будут или же не будут представлять какую-то ценность. Если же вы пока точно не знаете, зачем вам дана жизнь, то хорошенько подумайте и ответьте себе на вопрос о том, чего именно вы бы хотели достичь через 5-7 лет.

У человека, который определил для себя, что его персональным смыслом жизни является желание разобраться в себе, понять, что именно он из себя представляет, и почему он находится там, где находится, должны быть следующие цели на год: чтение специализированной литературы по философии, религии, психологии, саморазвитию и самопознанию, расширение собственных границ сознания, анализ скрытых граней собственного «Я», путешествия, общение с разносторонне развитыми личностями и т.д.

Для людей, которые уже успели определить свою личную миссию и глобальное предназначение, прекрасным источником целей на год станут собственные ценности и определенные элементы внутренней философии. Если вы относитесь именно к таким личностям, то во время составления плана на год обязательно учитывайте эти аспекты. В данном случае ваши цели должны быть созвучны с вашими ценностями. Правильно поставленные цели обязаны отображать ваши ценности или хотя бы приближать вас к ним.

Еще одним источником может стать глобальная цель, которую вы уже успели поставить перед собой. Если такая глобальная и масштабная цель у вас имеется, то цели на год должны ей соответствовать.

У человека, глобальной целью которого является реализация себя как предпринимателя, должны быть следующие цели на год: поиск подходящего персонала, создание и развитие сайта, поиск новых клиентов, посещение тематических курсов, поиск людей с похожими интересами, повышение квалификации и т.д.

Если вашей глобальной целью является создание семьи и рождение детей, то вашими целями на год должны быть следующие цели: саморазвитие, самосовершенствование, поиск подходящего партнера, чтение специализированной литературы, посещение курсов подготовки родителей, общение со специалистами, общение с людьми, которые уже завели детей, улучшение отношений со второй половинкой, родителями, родственниками, улучшение состояния здоровья и т.д.

Наши сокровенные желания и хотения – еще один прекрасный источник, благодаря которому можно отыскать цели на год. Если вы уже давно хотите привести свое тело в порядок и избавиться от лишнего веса, то ваши цели на год должны быть сформулированы следующим образом: пересмотреть образ жизни, отказаться от употребления вредной и высококалорийной пищи, избавиться от вредных привычек, найти подходящий спортивный или тренажерный зал, договориться с квалифицированным тренером, перестроить свой день так, чтобы отыскать свободное время на посещение тренажерного зала, договориться со второй половинкой или родителями, чтобы в дни тренировок кто-то из них забирал детей из школы и т. д.

Все дела, задачи и проблемы, на решение которых у вас никогда не находилось времени, желания или возможностей, можно превратить в еще один источник ваших целей на год. Пусть все ваши «не хочу» станут частью вашего плана на 12 месяцев. Если вы в последнее время чувствуете, что у вас мало энергии и вы, только проснувшись, ощущаете усталость и не можете оторвать голову от подушки, то поставьте себе зка цель разобраться в собственном распорядке дня, чтобы понять, куда девается ваша энергия.

Мечтаете научиться красиво рисовать, но не хотите посещать курсы? Желаете стать вегетарианцем, но не хотите отказаться от мяса? Завидуете посещающей бассейн соседке, но не можете найти время, чтобы приобрести абонемент? Все ваши «не хочу» вы можете превратить в конкретные цели и сделать их частью вашего плана на год.

Как правильно составить черновик эффективного плана на год: пошаговая инструкция

Специалисты советуют составлять черновой вариант жизненного плана на 12 месяцев не на бумаге, а в электронном варианте, ведь вам придется постоянно его редактировать.

Все цели разбейте по сферам жизни:

  1. спорт и здоровье,
  2. финансы, самореализация и карьера,
  3. семья, отношения,
  4. окружение,
  5. впечатления, отдых, развлечения,
  6. саморазвитие и личностный рост,
  7. хобби, любимые занятия, творчество,
  8. духовное развитие.

Каждую сферу заполните теми целями, которые первыми приходят вам на ум. Не стоит тщательно анализировать каждую цель, ведь мы пока занимаемся составлением черновика. Просто соберите все цели, которые у вас есть, и рассортируйте их по сферам.

  • В графу «спорт и здоровье» можно записать «совершать пробежку 3 раза в неделю», «кушать меньше кетчупа», «записаться в бассейн»,
  • «финансы, самореализация и карьера» − «посетить курсы повышения квалификации», «проанализировать перспективу карьерного роста»,
  • «семья, отношения» − «посетить вечеринку и познакомиться там с интересным человеком», «сходить в кино с любимым человеком», «устроить романтический вечер», «организовать поездку вдвоем на море»,
  • «окружение» − «устроить пикник с друзьями», «познакомиться с интересным человеком», «пригласить друзей на ужин»,
  • «впечатления, отдых, развлечения» − «прыгнуть с парашютом», «выбраться на природу с ночевкой», «посетить незнакомый город»,
  • «саморазвитие и личностный рост» − «прочитать новую книгу», «каждый день учить 30 новых слов на английском языке»,
  • «хобби, любимые занятия, творчество» − «посетить мастер-класс известного специалиста», «посмотреть видео, которое поможет улучшить навыки», «каждый день уделять 20 минут любимому занятию»,
  • «духовное развитие» − «начать медитировать», «начать практиковать аскезы», «ежедневно выделять 20 минут на аффирмации» и т. д.

На составление чернового варианта плана на год эксперты советуют тратить не больше 5-7 дней. 2-3 недели потратьте на редактирование вашего черновика. Каждую цель следует подогнать под реальность: если вы не можете вообразить, каким именно образом можно воплотить вашу цель в жизнь, то её следует вычеркнуть из плана или перенести в резервный план. Последний пригодится вам, если вы досрочно выполните все поставленные перед собой годовые цели и вам больше нечем будет заняться.

Тем людям, которые впервые занимаются планированием жизни и составляют свой дебютный план на год, следует начинать с легких целей. В каждой сфере должно быть не более двух-трех целей, так как облегчить изначально сложные цели получается далеко не у всех новичков, а добавить еще несколько вариантов или усложнить легкие цели вы всегда успеете! Многие люди переоценивают свои возможности и способности, не успевают вовремя выполнить все задачи и постепенно теряют интерес к планированию жизни.

Если после добавления целей во все сферы вы смотрите на свой черновой вариант плана и задаетесь вопросом, сумеете ли вы все успеть, то сделайте себе поблажку и вычеркните из каждой сферы одну-две цели. Все ваши цели обязаны быть вам по силам, иначе мотивация исчезнет без следа, а вы больше никогда не захотите планировать свою жизнь!

Составляем жизненный план на год: несколько дельных советов

Жизненные сферы в плане на год разместите так, чтобы самые востребованные из них находились сверху. Чем важнее для вас та или иная сфера, тем выше в списке она должна быть. Можно взять какую-то одну сферу, в которой вы хотите достичь реального успеха и стопроцентно добиться необходимых вам результатов, и сделать её приоритетной. Все остальные цели в таком случае должны быть созвучными с приоритетной сферой и работать на её реализацию. Если какие-то цели мешают достижению результатов в той сфере, которую вы для себя определили как самую главную, то эти цели следует вычеркнуть из списка.

Жизненный план на 12 месяцев составляйте так, чтобы в любой момент можно было внести в него необходимые изменения. Он должен быть гибким, легким и текучим. В каждой сфере оставляйте 25% свободного места для каких-то новых и пока еще неизвестных вам целей, ведь на протяжении года вы обязательно захотите внести в список определенные коррективы.

Цели, которые вы перед собой ставите и записывайте в ваш жизненный план на год, должны соответствовать нескольким критериям. Они обязаны быть независимыми друг от друга, иначе невыполнение одной из них станет причиной автоматического невыполнения зависимых от неё целей. Если вы планировали создать свой интернет-магазин, раскрутить его, заработать определенную сумму денег и нанять помощника, но так и не начали заниматься созданием сайта, то у вас возникнут трудности с выполнением каждой из четырех связанных между собой задач.

Не стоит включать в свой план на год цели, которые пришли вам в голову, когда вы были чем-то взволнованы, испытывали большую радость или любую другую яркую эмоцию. Обязательно проверяйте все цели на соответствие своим возможностям и намерениям в новом году. Если вы посетили какой-то тренинг, который вызывал у вас массу ярких эмоций, и на волне радости и восторга записали в свой план несколько сложных целей, то вряд ли вы возьметесь за их выполнение, когда эмоции улягутся, а вы начнете мыслить рационально.

Вписывая цели в свой план на год, обязательно распределяйте нагрузку. Не ставьте перед собой какие-то мегакрутые или мегасложные цели. Всегда учитывайте свои текущие результаты и повышайте планку равномерно, а не рывками. Если вы можете отжаться от пола 100 раз, то поставьте себе за цель увеличить этот показатель на 20-40 раз, а не на 150-200 раз. Все поставленные цели на год должны быть соразмерны вашим реальным возможностям!

Никто не знает, что с нами может случиться в следующем году. К тем целям и желаниям, которые сейчас имеют для нас первостепенное значение, через некоторое время мы можем просто потерять интерес. Некоторые цели могут трансформироваться в совершенно другие желания: иногда люди планируют переехать в соседний район, а переезжают в другую страну, в начале года желают найти вторую половинку, а через пару месяцев уже планируют свадьбу и т. д. Наша жизнь постоянно меняется, мы меняемся вместе с ней, поэтому нет ничего удивительного в том, что и наши цели, и наше отношение к ним меняются точно так же.

Правильно составленный план на год превратит вашу жизнь в неординарное, интересное и любопытное приключение, в конце которого вы станете более счастливой, успешной, самодостаточной, дисциплинированной и духовно развитой личностью. Не забывайте, что планирование жизни не должно вызывать у вас негативные эмоции и превращаться в источник постоянного стресса. Вы должны быть реально заинтересованы в том, чтобы заниматься саморазвитием и выполнять поставленные перед собой задачи.

План на год нужен для того чтобы вы начала чувствовать себя намного лучше, чтобы вам хотелось просыпаться по утрам с искренней улыбкой и двигаться вперед, а не лежать в постели и думать о том, что придется потратить еще один день на выполнение никому не нужного плана. Если план на год вызывает у вас именно такие неприятные эмоции, то его в обязательном порядке нужно пересмотреть!

Если вы впервые занимаетесь планировкой жизни, то ваша главная задача заключается в том, чтобы выполнить план на все 100%, заслуженно поздравить себя с этим, ощутить прилив сил и энергии. Правильно составленный и полностью выполненный план научит вас более точно и правильно распоряжаться собственной жизнью, будет мотивировать вас на дальнейшие действия и свершения! Но не забывайте, что план на год – это всего лишь небольшая часть вашей жизни, а не вся жизнь!

Создайте план проекта, который будет работать на вашу команду • Asana

Планы проектов необходимы для грамотной организации и выполнения всех связанных с проектом действий. Хороший план проекта помогает начать работу со всеми необходимыми элементами под рукой: от целей и бюджетов до вех и планов обмена информацией. С помощью плана работ вы сэкономите время (избежав ненужной головной боли) и обеспечите успешность своего проекта.

Что такое план проекта?

План проекта, также называемый планом работ, представляет собой своего рода схему ключевых элементов, которые необходимо реализовать, чтобы коллектив успешно достиг целей проекта. План проекта должен содержать информацию о графике проекта, объёме работ, сроках их выполнения и ожидаемых результатах. Кроме того, он должен быть создан на платформе, доступной всей команде. Создав план проекта в системе управления работой, вы сможете централизованно планировать и контролировать работу, а также вести отчётность по ней.

Бесплатный шаблон плана проекта

Если вы все ещё не понимаете, что такое план проекта, ниже приводятся его отличия от других элементов проекта:

План проекта и план работ

План проекта и план работ — это одно и то же. Разные группы и отделы могут отдавать предпочтение тому или иному термину, но оба они в конечном счёте описывают одно и то же понятие: общий перечень действий, которые необходимо предпринять, чтобы достичь целей проекта.

План проекта и устав проекта

 — это инструмент, который можно использовать для получения согласования от ключевых заинтересованных сторон перед началом проекта. Поэтому устав проекта создаётся до начала работы над планом проекта. Устав проекта — это упрощённая версия плана проекта, в которой указываются только цели, объём и обязанности в рамках проекта. После согласования устава проекта можно приступить к созданию его плана с более детальной прорисовкой ключевых элементов.

Читать о трёх элементах, необходимых каждому уставу проекта

План проекта и объём проекта

Объём проекта определяет его размер и границы. Это часть плана проекта, поэтому необходимо определить объём проекта и поделиться им со всеми заинтересованными сторонами. В случае обнаружения расползания границ проекта, можно будет уточнить объём, заранее определённый в плане проекта, и вернуться в предусмотренные рамки.

Чтобы ваш стратегический план был полным, в него необходимо включить график проекта, но для плана работ требуется не только это. Также нужно указать и другие ключевые элементы, такие как заинтересованные стороны, цели и вехи.

Читать краткое руководство по определению объёма проекта за 8 действий

План проекта и agile-проект

Управление проектами методом Agile — это основа, позволяющая разбить работу коллектива на типовые компоненты. Принципы Agile часто используются в сочетании со Scrum- и спринт-методологиями. Как и в случае любого другого проекта, командам, работающим по системе Agile, не помешает составить план проекта до начала работ.

Читать об Asana для Agile и Scrum

Почему планы проекта так важны?

Планы проекта закладывают основу для всего проекта. Без него у вас не будет первого критически важного этапа в общем процессе управления проектами. Чётко прописанный план управления проектом служит ориентиром для всех заинтересованных сторон и обеспечивает ясность их функций в проекте. По нему можно судить о наличии всех необходимых ресурсов до начала реализации проекта.

Кроме того, план проекта позволяет вам как лицу, ответственному за его реализацию, прогнозировать возможные проблемы ещё на этапе планирования. Таким образом вы сможете обеспечить реализуемость проекта и при необходимости скорректировать его курс. Согласно исследованию, проведённому Институтом управления проектами, существует тесная взаимосвязь между планированием проекта и успешностью его реализации: чем более чётко проработан план, тем лучше конечный результат. То есть качество планирования определяет эффективность и результативность проекта.

Семь шагов по составлению плана проекта, который будет вести вас правильным курсом

Для того чтобы составить чёткий план управления проектом, необходимо обеспечить контроль всех подвижных частей проекта. Какой бы проект вы ни планировали, у каждого плана работ должны быть следующие элементы:

Не знаете, что означает или как должен выглядеть каждый из перечисленных элементов? Давайте рассмотрим их подробнее.

Шаг 1. Определение целей и задач

Раз вы работаете над планом проекта, для этого должна быть какая-то причина. Скорее всего, перед вами, вашим коллективом или компанией поставлена некая конечная цель. Но как узнать, достигнута ли эта цель, если у вас нет возможности оценить успех?

Для любого плана проекта должен быть чётко обозначен желаемый конечный результат. Определение целей не только служит обоснованием для плана проекта, но также обеспечивает единое понимание ситуации и позволяет сосредоточиться на получении желаемого результата. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники, понимающие, как их работа способствует достижению целей компании вдвое более мотивированы по сравнению с остальными. При этом лишь 26% сотрудников имеют такое понимание. Это объясняется тем, что в большинстве случаев цели ставятся в отрыве от реальной работы. Определив цели в плане работ, вы сможете грамотно организовать работу, выполняемую вашим коллективом, с привязкой к целям проекта, которых вы намерены достичь.

В чём разница между целями и задачами проекта?

В общем случае цели проекта стоят выше, чем задачи проекта. Составив список целей проекта, определите, что должно произойти после его успешной реализации, и в какой степени проект соответствует бизнес-задачам. С другой стороны, задачи проекта формулируются для того, чтобы сосредоточить усилия на конкретных результатах, которые вы ожидаете получить по завершении проекта.

В плане проекта задаётся направление, в котором будет продвигаться ваш коллектив на пути к поставленным целям, решая те или иные задачи проекта. Если прописать свои цели непосредственно в документации по планированию, путеводная звезда вашего проекта всегда будет перед вами. Определяя объём и график работ по проекту, обязательно сверяйтесь со своими целями, чтобы выполнение работы способствовало решению главных задач.

Читать о том, как создать эффективную цель проекта (с примерами)

Шаг 2. Определение показателей успешности

Определив цели, позаботьтесь о том, чтобы можно было измерить успешность их достижения, установив соответствующие ключевые показатели. Поставленная цель отражает намеченный результат. При этом вам нужен некий ориентир для оценки успешности достижения этого результата. Лучший способ сделать это — установить цели по методу SMART. Формулирование целей по методу SMART обеспечивает чёткость и измеримость показателей успешности, с помощью которых в конце проекта можно будет легко определить, в какой степени эти цели были достигнуты.

Например, целью мероприятия может быть проведение ежегодной трёхдневной конференции для специалистов в области SEO 22 июня. Показателем успешности достижения этой цели может быть участие в конференции не менее 1000 человек. Это чёткий и измеримый показатель.

Шаг 3. Определение заинтересованных сторон и их функций в проекте

Реализация проекта обычно подразумевает привлечение различных участников для выполнения тех или иных работ. Пропишите в плане управления проектом, какие специалисты будут участвовать в проекте, и какую функцию будет выполнять каждый из них. Это поможет определить, кто за какую задачу отвечает (об этом мы скоро поговорим), и даст заинтересованным сторонам понять, как вы видите их участие в проекте.

В рамках этого процесса определите те или иные функции и обязанности, которые могут выполнять заинтересованные стороны. Например, кто непосредственно отвечает за успешность проекта? Планируется ли привлекать каких-либо специалистов, которые будут согласовывать окончательные варианты? Какие смежные заинтересованные стороны будут предусмотрены в плане проекта? Есть ли какие-либо факторы риска с точки зрения управления, которые необходимо учесть?

При этом можно использовать такую систему, как матрица RACI, помогающую определить, кто управляет проектом, кто будет согласовывать решения, кто будет участвовать в проекте и кого нужно будет информировать о ходе работ по нему.

Затем, определив все заинтересованные стороны и их функции, позаботьтесь о том, чтобы эта информация была задокументирована в плане проекта. По завершении работы над планом он станет единым источником достоверных сведений для всех участников.

Читать о девяти стратегиях для успешного управления несколькими проектами

Шаг 4. Определение бюджета

Реализация проектов обычно стоит денег. Независимо от того, привлекаются ли фрилансеры для написания контента или поставщик услуг питания для проведения мероприятия, вам наверняка придётся потратить определённое количество денег.

Поскольку вы уже определили цели и заинтересованные стороны в плане проекта, эту информацию можно использовать для составления бюджета. Например, если этот проект предполагает участие нескольких подразделений, будут ли затраты по проекту разделяться между ними? Если у вас есть определённый показатель успешности, такой как количество участников мероприятия или количество новых пользователей, способен ли предполагаемый бюджет обеспечить достижение этого показателя?

Составив бюджет на этапе планирования проекта (и до начала расходования средств), вы обеспечите себе его согласование, после чего сможете принимать взвешенные и экономически обоснованные решения в ходе реализации проекта. При этом вам будет проще правильно распределить бюджет, поскольку в вашем плане проекта уже будут определены цели и заинтересованные стороны. Планирование поможет вам определить стоимость различных частей проекта и позволит исключить неопределённость на этот счёт.

Шаг 5. Определение вех и ожидаемых результатов

Важной частью планирования проекта является определение вех, или достижений, выражающихся в решении тех или иных конкретных задач. У вех нет дат начала и завершения, но их достижение представляет собой важное событие в ходе реализации проекта. Они используются для измерения прогресса. Например, давайте предположим, что вы работаете над созданием нового продукта для своей компании. Обозначив завершение работы над опытным образцом в качестве вехи в хронологии проекта, вы сможете оценить достигнутый вами прогресс.

С другой стороны, ожидаемый результат проекта — это то, что получается после достижения вехи. В нашем примере с разработкой продукта мы достигаем вехи, когда создаём ожидаемый результат, то есть опытный образец продукта. Воспользовавшись нашим бесплатным шаблоном плана проекта, вы сможете с лёгкостью организовать проект в части ожидаемых результатов и вех. Таким образом, все сотрудники будут иметь чёткое представление о работе, выполняемой в рамках проекта, и вехах, к достижению которых будет стремиться ваш коллектив.

Читать о том, как устанавливать вехи проекта, достигать их и выражать за это признательность

Шаг 6. Составление хронологии и графика

Для достижения целей проекта вам и всем заинтересованным сторонам необходима чёткая общая хронология и график работ по проекту. Привязка по срокам поможет вам лучше расставить приоритеты во время стратегического планирования.

Не у всех проектов есть чётко обозначенная хронология. Если вы работаете над крупным проектом с неопределёнными сроками, вместо составления полной хронологии проекта можно создать дорожную карту проекта. Это позволит чётко определить порядок действий по различным задачам без необходимости устанавливать точные сроки.

Определившись с обязанностями на общем уровне, можно сосредоточиться на деталях. Используя шаблон плана работ, разбейте проект на задачи, не упустив при этом ни одной части процесса. Крупные задачи можно даже разбить на более мелкие подзадачи, чтобы сделать их более управляемыми.

Затем установите сроки начала и завершения каждой задачи и подзадачи. После этого вы увидите, как все элементы выстраиваются в единую хронологию проекта. Обязательно добавьте заинтересованные стороны, определив, кто что делает и в какие сроки.

Читать о том, как создать хронологию проекта, выполнив 7 простых действий

Шаг 7. Составление плана обмена информацией

Как известно, в большинстве проектов участвуют несколько заинтересованных сторон. Это означает, что стили взаимодействия между ними будут отличаться. У вас есть возможность заранее определить свои ожидания по конкретному проекту в его плане. План обмена информацией необходим, чтобы все участники понимали, что происходит, как продвигается работа над проектом и что будет дальше. И в случае возникновения каких-либо преград у вас уже будет чёткая система взаимодействия.

При составлении плана обмена информацией следует ответить на следующие вопросы:

  • Сколько совещаний по проекту вам нужно будет провести? Каковы их цели?

  • Как вы планируете организовать актуализацию состояния проекта? Где вы будете размещать обновления статуса?

  • Какой инструмент вы будете использовать для управления проектом, обмена информацией о ходе работ и публикации обновлений?

Как и в случае с другими элементами плана проекта, необходимо проконтролировать, чтобы план обмена информацией можно было легко отыскать в вашем плане проекта. Заинтересованные стороны и участники из различных подразделений должны иметь возможность легко находить необходимые указания на этапах планирования и реализации проекта.

Читать о том, почему чёткий план взаимодействия важнее, чем кажется

Примеры планов проектов

Для того чтобы вам было проще понять, как должен выглядеть план управления проектом, ниже приводятся два примера планов проектов по маркетингу и разработке дизайна, на которые вы сможете ориентироваться при планировании собственного проекта.

Пример плана проекта: ежегодный контент-календарь

Предположим, вы отвечаете за контент в своей организации, и ваша задача заключается в создании контент-календаря по всем маркетинговым материалам, которые будут публиковаться в следующем году. Как вы уже знаете, сначала необходимо создать план работ. Вот как это может выглядеть:

Цели и показатели успешности

Вы решаете, что результатом создания и реализации контент-календаря должно быть повышение уровня вовлечённости на 10%. Показателями успешности достижения этой цели в данном случае является частота открытия и переходов по ссылкам в электронных письмах, количество пользователей соцсетей, отслеживающих вашу компанию, а также рейтинг элементов вашего контента в поисковых системах.

Функции заинтересованных сторон и каждого сотрудника

В этом проекте примут участие пять человек.

  • Вы, ответственный за контент: разрабатываете и ведёте календарь

  • Борис и Яков, писатели: готовят тексты по каждому элементу контента

  • Никита, редактор: выполняет редакторскую работу и обеспечивает обратную связь по контенту

  • Полина, издатель: обеспечивает публикацию контента после его написания и редактирования

Бюджет

Ваш бюджет по плану проекта и стоимость контента на весь год составляет 50 000 долл.  США.

Вехи и ожидаемые результаты

Ваша первая веха — подготовка контент-календаря с отображением всех тем за год. Ожидаемым результатом в данном случае является версия календаря, готовая к передаче заинтересованным сторонам. Веху и ожидаемый результат необходимо чётко обозначить в графике проекта.

Хронология и график

Вы решили, что график в плане проекта вашего контент-календаря будет выглядеть следующим образом:

  • С 15 октября по 1 ноября. Стадия исследований с целью поиска идей по темам контента

  • Со 2 по 30 ноября. Определение тем, о которых вы будете писать

  • С 1 декабря по 1 января. Составление календаря

  • С 1 января по 31 декабря. Борис и Яков напишут контент, а его редактированием будет заниматься Никита (в течение всего года)

  • С 16 января по 31 декабря. Полина начнёт регулярно публиковать контент и будет делать это в течение всего года

План обмена информацией

Вашим планом обмена информацией будет предусмотрено организационное совещание, а затем — ежемесячные совещания по актуализации информации. Еженедельные обновления статуса будут рассылаться по пятницам во второй половине дня. Весь обмен информацией по проекту будет осуществляться с помощью инструмента управления проектами.

Бесплатный шаблон редакционного календаря

Пример плана проекта: разработка нового дизайна веб-сайта

В этом примере будет разрабатываться новый дизайн для вашего веб-сайта (фактически это скорее будет его полная переработка). Для этого проекта понадобится детальный план, учитывая масштаб и объём ожиданий со стороны различных заинтересованных лиц. Вот как может выглядеть план вашего проекта:

Цели и показатели успешности

Общая цель вашего плана работ заключается в увеличении количества продаж через веб-сайт компании на 15% к концу года. Показателями успеха в данном случае будет количество ежедневных посетителей, оформляющих подписку на бесплатный пробный период, и количество реальных продаж после пробного периода.

Функции заинтересованных сторон и каждого сотрудника

  • Вы, руководитель проекта: составляете план проекта и управляете его реализацией

  • Софья, ответственная за исследования пользовательского поведения: проводит исследования и собирает аналитическую информацию по ним

  • Яков и Жанна, дизайнеры: разрабатывают новые варианты дизайна веб-сайта

  • Светлана, ответственная за контент: пишет текст и контент для новых компонентов и веб-страниц

  • Катерина, веб-разработчик: обеспечивает работу нового веб-сайта

  • Роберт, ведущий веб-разработчик: отвечает за исполнение и запуск нового веб-сайта

  • Амалия, глава отдела маркетинга: обеспечивает обратную связь и согласования по проекту

Бюджет

Бюджет разработки нового дизайна веб-сайта составляет 30 000 долл.  США.

Вехи и ожидаемые результаты

Первая веха достигается при завершении стадии исследований, когда Софья отправит отчёт с рекомендациями о том, как двигаться дальше с точки зрения дизайна и контента (ожидаемый результат).

Хронология и график

  • С марта по май. Софья проводит исследования, необходимые для разработки нового дизайна веб-сайта.

  • С мая по июль. Яков и Светлана одновременно работают над созданием дизайна и контента.

  • Начало августа. Катерина запускает новый веб-сайт с дизайном Якова и контентом Светланы.

План обмена информацией

Что касается плана обмена информацией, то для централизованного хранения задач, сообщений и ресурсов будет использоваться инструмент управления проектами, который позволит всем заинтересованным сторонам легко находить все эти материалы. Перед началом работ пройдёт организационное совещание, а затем будут проводиться регулярные совещания по достижении каждой вехи. Обмен всей прочей информацией, включая обновления статуса и поступающие запросы на выполнение работ, также будет вестись в инструменте управления проектами.

Бесплатный шаблон проекта по веб-дизайну

Полный цикл управления планами проектов в компании ClassPass

Керри Хоффман, старший менеджер проектов по маркетинговым операциям компании ClassPass, курирует все маркетинговые проекты, реализуемые специалистами по творчеству, росту и контенту. Ниже приводятся три главные стратегии управления планами проектов:

  • Заблаговременное определение заинтересованных сторон. Каким бы ни был масштаб проекта, крайне важно знать заинтересованные стороны и их функции в проекте, чтобы на каждой его стадии привлекать нужных людей. Кроме того, это позволяет обеспечить чёткое понимание сотрудниками процесса проверки и согласования результатов ещё до начала работ.

  • Согласование способа обмена информацией о проекте. Определите, где и когда должен осуществляться обмен информацией по вашему проекту, чтобы все ключевые сведения всегда была в нужном месте, а сотрудники всегда были в курсе происходящего.

  • Адаптация и принятие стилей работы других людей. Проекты не всегда идут по плану, но, применив правильное управление интеграциями, вы сможете без проблем реализовать любой проект. Кроме того, следует узнать, как удобнее работать участникам проекта и учесть их предпочтения при составлении плана. Это поможет обеспечить слаженность работы, когда вы приступите к исполнению.

Читать о лучших методах творческого производства от Керри Хоффмана из ClassPass

Составьте свой следующий план проекта как профессионал

Поздравляем! Вы официально стали профессионалом по планированию работ. Выполнив несколько действий, уделив некоторое количество времени и проявив изрядную организованность, вы смогли составить план проекта.

В дальнейшем вы сможете вести свою команду правильным курсом и оперативно решать возникающие проблемы. С помощью такого инструмента управления проектами, как Asana можно с уверенностью проработать все стадии плана проекта.

План всей жизни.

Как распланировать свои дни, месяцы и годы. Капитал

Последние шесть лет я работал над планом всей жизни. Я планировал свои дни, месяцы и годы. В этой статье я расскажу, как я это делаю и как это повлияло на мою жизнь и карьеру.

На работу над долгосрочным планированием меня вдохновил Джим Рон. Он говорит об этом на своем классическом семинаре «Как взять на себя ответственность за свою жизнь». Ему 30 лет, но его совет актуален как никогда.

У нас так много возможностей и блестящих вещей, которые привлекают наше внимание, что мы часто оказываемся парализованы нерешительностью. Многие из нас просто блуждают без ясной цели. С помощью планирования вы можете избежать бесполезной траты времени и бесцельности.

Для меня есть пять основных причин, по которым я планирую свои дни, месяцы и годы.

  • Больше ясности: когда я не знаю, что делать, я откладываю дела на потом, теряю время и чувствую себя плохо.
  • Экономия времени — когда я заранее думаю о том, чем хочу заниматься, я работаю более эффективно.
  • Повышение творческого потенциала — планирование помогает мне находить более творческие занятия в жизни. Это также помогает мне находить творческие решения моих проблем.
  • Импульс — планирование помогает мне двигаться вперед, поэтому я почти никогда не застреваю.
  • Лучшее мышление. Процесс планирования заставляет вас серьезно задуматься о том, что вы хотите сделать и как вы собираетесь этого достичь. Это улучшит ваши навыки мышления.

Есть одна оговорка при планировании, от которой я хочу избавиться, прежде чем мы начнем процесс. Вы можете планировать жизнь и ставить цели, но не можете контролировать результаты. Фактически, планирование не имеет ничего общего с контролем — оно имеет прямое отношение к началу работы.

Чтобы эффективно спланировать свою жизнь и обеспечить выполнение этих планов, я рекомендую составить 5-летний, 1-летний, ежемесячный и ежедневный план — именно в таком порядке.

Как составить 5-летний план

Итак, вы начинаете с очень далекого будущего. Где вы хотите в итоге оказаться? Чтобы лучше понять весь процесс, я расскажу вам о пятилетнем плане, который я разработал в 2015 году, прежде чем начать вести блог и строить карьеру в Интернете.

План — это не что иное, как сочетание целей (чего вы хотите достичь) и действий (как вы собираетесь их достичь). Как и большинство любителей, я начал с чуши вроде: «Я хочу зарабатывать миллион долларов в год, через пять лет!»

Я больше не ставлю цели в отношении вещей, которые не контролирую. Но в то время это была хорошая цель, потому что она помогла мне начать думать по-другому. Чтобы зарабатывать большие деньги, нельзя быть наемным работником. Вы должны быть предпринимателем.

Чтобы составить пятилетний план, просто запишите несколько больших целей, на которых вы хотите сосредоточиться. Если вы еще не уверены в своем пятилетнем плане или вам кажется, что ваши цели слишком расплывчаты, возможно, у вас в целом отсутствует направление в жизни. И это нормально. Важно то, что теперь вы осознаете это и можете внести позитивные изменения.

Вот почему я настоятельно рекомендую вести дневник. Письмо — это процесс самовыражения. Письмо помогает вам лучше выражать себя, свои желания и, в конечном итоге, найти свою настоящую карьеру.

Я всегда призываю своих читателей, даже тех, кто «не писатель», научиться писать лучше. Чем лучше вы научитесь писать, тем лучше вы станете думать.

Помимо того, что я хотел зарабатывать больше, я также хотел жить в тепле, и чтобы на меня работало несколько человек. Заметьте, что мой пятилетний план был очень неоднозначным. «Где-то в тепле» могло означать много мест. Мне нравится оставаться гибким, потому что это наиболее реалистичный подход к жизни.

Я не достиг всех своих пятилетних целей, но это нормально. Наличие плана указало мне правильное направление. Теперь я финансово свободен, и на меня работают еще два человека. И хотя в настоящее время я не живу где-то в тепле, я, вероятно, скоро перееду.

Как составить годовой план

Вы можете думать: «Зачем переходить с пятилетнего плана на годичный?» Для меня не имеет смысла создавать план на следующие 2, 3 или 4 года. Цель 5-летнего плана — помочь вам двигаться в определенном направлении. Цель годового плана — помочь вам предпринимать конкретные шаги.

Всегда важно ставить реалистичные цели. И процесс составления годового плана заставляет вас оценить, достижимы ли ваши цели в этот срок. Например, предположим, что ваша общая цель — бросить текущую работу и стать предпринимателем.

Когда мы строим планы, то, естественно, хотим многого достичь. Возможно, вы захотите создать веб-сайт, нанять людей, создать продукты и услуги и так далее.

Сможете ли вы сделать все это в течение года? Возможно нет. Так что вам нужно решить, на чем вы в первую очередь сосредоточитесь. Итак, спросите себя: чего мне нужно достичь в этом году, чтобы немного приблизиться к достижению целей в рамках пятилетнего плана?

Самая большая ошибка амбициозных людей, которую я вижу, заключается в том, что они переоценивают то, чего могут достичь в течение года. Помните, что ключ к постоянному прогрессу — делать последовательные шаги вперед. И тогда вы удивитесь, чего смогли достичь за пять лет.

Как создать ежемесячный план

С этого момента я начал разбивать вещи на ежемесячные действия. Сначала я написал книгу, затем создал сайт и так далее.

Каждый месяц выбирайте что-то, над созданием чего вы будете сосредоточены. То, что приближает вас к достижению поставленных на год целей. На этом этапе все дело в исполнительности. Позже вы будете благодарить себя за то, что сели и обдумали порядок достижения ваших целей. Мне нравится сосредотачиваться на чем-то одном в каждой сфере моей жизни.

Допустим, ваша цель — создать веб-сайт в этом месяце. Прежде чем завершить проект, четко обозначьте каждый шаг, который необходимо выполнить.

До сих пор я использую Evernote, чтобы записывать свои цели и действия в виде маркированного списка. Мне не нравятся красивые визуальные приложения, в которых все выглядит вылизанно. Достаточно простого списка.

Но когда дело доходит до моего ежемесячного плана, мне нравится использовать Trello для управления своими проектами. Я использую их доски и списки, чтобы прояснить все, что мне нужно сделать. Для веб-сайта у вас может быть список технических действий, другой список для создания контента, еще один для дизайна.

Я не вдавался в подробности, потому что все думают по-разному. Все это решать вам. Просто спросите себя: это ВСЕ шаги, которые мне нужно предпринять, чтобы достичь своей цели? У вас должно быть хорошее представление о том, что вам нужно делать.

Как составить ежедневный план

Когда вы определитесь со всеми шагами, которые вам нужно предпринять в этом месяце, просто выберите 3-4 действия, на которых вы будете сосредоточиваться каждый день. Обычно я каждый вечер выделяю несколько минут, чтобы подумать о том, что я собираюсь делать завтра. Я смотрю на свою доску Trello и спрашиваю себя: «Что важно? И что я хочу делать завтра?»

Во-первых, сделайте важные дела. Затем делайте то, над чем вам хочется работать. То, что вам нравится. У меня такой же подход к письму. У меня огромный список идей для статей, и перед тем, как написать, я пролистываю его и выбираю ту, которую хочу написать. Когда вам нравится задача, ее намного проще выполнить.

Большинство из нас уже потратили свою жизнь на то, что ненавидели. И, честно говоря, нам все равно приходится постоянно делать то, что нам не нравится. Я не люблю покупать продукты, оплачивать счета, заниматься спортом каждый день и так далее. Но я все еще это делаю.

Поэтому, когда дело касается работы, выберите другой подход. Делайте работу, которая вам действительно нравится.

Но чтобы попасть сюда, вам нужен план. Так что попробуйте эту стратегию.

Продолжайте корректировать свои планы

И последнее. Избегайте создания жизненного плана и следования ему с туннельным взглядом. Никто не хочет идти по жизни, как собака, лающая на машины.

Вот почему я регулярно пересматриваю свои планы на дни, недели, месяцы и годы. Я даю себе время и место, чтобы оценить их. Если ваш план не работает, не стоит упрямо ему следовать.

Если ваш план не работает, измените его. И продолжайте настраивать, пока он не сработает. Мы должны оглянуться назад и критически оценить себя. Иначе мы не будем расти.

И в конечном итоге это единственная реальная цель создания плана. Если вы добьетесь всего, что поставили, это здорово. Но даже если вы этого не сделаете, ситуация будет лучше, чем если бы вы просто плыли по течению.

Секрет долгосрочного успеха в карьере — это рост. Если не растёшь — умираешь. Выбор прост. Каков твой план?

Источник

Как составить план к тексту?

Стили и жанры

Как составить план к тексту?

Форма записи в виде плана помогает восстановить в памяти содержание прочитанного.

Планы бывают нескольких типов: вопросный, назывной, тезисный, план – опорная схема.  

Вопросный план. Записывается в форме вопросов к тексту; каждому информативному центру текста соответствует один вопрос. При составлении вопросного плана желательно использовать вопросительные слова, а не словосочетания с частицей ли (например: Как.., Сколько.., Когда.., Почему… и т. д., но не Есть ли…, Пришел ли… и т. п.). 

Тезисный план – план из тезисов глагольного строя (например: Многие животные и птицы пользуются звуками, которые мы не слышим).
 

Тезис — это кратко сформулированное основное положение абзаца, текста лекции, доклада и т. п. Тезисы обычно совпадают с информативным центром абзаца. Тезисы бывают вторичными и оригинальными. Вторичные тезисы используются с целью выделения главной информации какого-то источника (например, учебника, научной статьи или монографии). Оригинальные тезисы пишутся как первичный текст к предстоящему выступлению на семинаре, конференции или конгрессе.

Назывной план – план из тезисов номинативного строя (например: Использование животными и птицами неслышимых звуков).

План – опорная схема состоит из опор – слов и отрывков предложений, несущих наибольшую смысловую нагрузку. По опорам можно легко восстановить текст выступления или доклада. Выбор опор может зависеть от особенностей памяти пишущего, его целей и задач.

Что такое развернутый и сжатый план научного текста?

План развернутого содержания составляется к диссертациям, дипломным работам, различным исследованиям.

Развернутый план реализуется в разбивке текста на композиционные блоки: введение, основная часть, заключение. Развернутый план формально выражает развитие логики мысли.

Введение — это формулирование проблемы исследования, изложение необходимых для читателя исходных данных о предмете речи, задаче исследования, авторской оценке путей ее решения.

Основная часть посвящена раскрытию, детализации, доказательству основных положений работы. Вначале дается информация обзорного характера, затем — новая информация. Приводятся и объясняются сведения о результатах исследования.

Заключение (выводы) — это итоговое изложение основного концептуального содержания работы, а также краткая формулировка главных выводов.

План свернутого (сжатого) содержания представлен заглавием работы, аннотацией и оглавлением

Как составить план и придерживаться его

Хотите научиться составлять план и придерживаться его?

Вы строите планы и вам трудно их выполнять?

Были ли у вас мысли о том, почему вы всегда в конечном итоге не придерживаетесь этих планов?

Идея составления планов и их достижения может показаться относительно простой концепцией.

Тем не менее, это скорее поиск чего-то, что вы хотите, и делать то, что необходимо для этого.

Будь то в жизни или в бизнесе, ваше знание того, как составить план и придерживаться его, несмотря ни на что, намного сложнее, чем может показаться.

Читайте дальше, чтобы узнать, как составить план и придерживаться его.

Как составить план и придерживаться его

Кажется, миру нравится бросать гаечные ключи даже в самые лучшие планы.

Однако, если вы составили надлежащий план и нашли время, чтобы рассмотреть все ваши варианты, не сбиться с пути — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать.

Это одна важная вещь, которую вы должны знать, прежде чем думать о том, как составить план и придерживаться его.

Оставайтесь верными своему плану

 

Оставайтесь верными своему плану и сохраняйте позитивный настрой.

Вы быстро окажетесь на пути к достижению конечных целей своих планов.

Иметь правильный тип мышления.

Следите за собой и сохраняйте мотивацию.

Неважно, какова ваша конечная цель, постоянно держа ее в поле зрения, вы сможете успешно ее достичь.

Вот несколько советов и приемов, которые помогут вам быстро и эффективно достичь своих целей, начиная с самого первого дня планирования.

Эффективные советы о том, как составить план и придерживаться его
Знай, чего ты хочешь

Одним из самых первых моментов, которые необходимо установить при составлении плана, является конкретная конечная цель.

Вы должны быть полностью уверены в том, чего именно хотите, чтобы точно знать, что нужно для этого.

Вы также должны уметь определять свои цели, чтобы составить точный план.

Конечно, вам также придется учитывать некоторые факторы.

Например, убедитесь, что вы ставите реалистичные достижимые цели.

Хотя полет на Луну может быть для вас удивительной мечтой, нынешние обстоятельства могут сделать это немного трудным.

Не настраивайте себя на неудачу, когда вас ждут удивительные альтернативные возможности.

Убедитесь, что ваши цели соответствуют грандиозной схеме ваших окончательных ожиданий.

Если вы говорите о том, где вы хотите прожить свою жизнь, или о том, каким бизнесом вы хотите заниматься, важно убедиться, что все вещи связаны друг с другом.

Представьте себе, что кто-то планирует начать бизнес по продаже мячей для гольфа, а конечная цель — стать владельцем магазина мороженого.

Важный шаг — убедиться, что вещи имеют отношение друг к другу.

Кроме того, когда вы строите планы, чтобы повысить шансы на их соблюдение, ставьте перед собой реалистичные временные рамки.

Хотя приятно думать, что вы можете стать миллионером за неделю, вероятность этого довольно мала.

Убедитесь, что вы ставите перед собой достижимые цели в определенные временные рамки, чтобы у вас была возможность работать над чем-то и видеть прогресс по мере его достижения.

Работа в обратном направлении

После того, как вы выяснили, каков ваш основной план, важно определить, сколько времени у вас есть на его выполнение.

Это невероятно важный шаг для прокрастинаторов.

Одна из самых распространенных проблем, с которой приходится сталкиваться людям, заключается в том, что они полагают, что у них гораздо больше времени, чем на самом деле.

Затем они либо опаздывают, либо имеют серьезные проблемы.

Работая в обратном направлении от установленного плана и попутно ставя более мелкие поставленные цели, вы можете поддерживать порядок и дойти до конечной точки без проблем.

Убедитесь, что у вас достаточно времени, и начните работать в обратном направлении.

Также подумайте обо всех меньших шагах, которые необходимо будет предпринять на этом пути.

Независимо от того, насколько велика ваша конечная цель, со временем вы можете разбить ее на что-то более выполнимое, что сделает все более возможным.

Понимание того, что должно произойти, чтобы вы достигли своих конечных целей, будет мотивировать вас на достижение ваших целей

Выясните, что вам нужно является ключом к тому, чтобы иметь план и придерживаться его.

Составьте продуманный список всего, что вам может понадобиться для реализации ваших планов. Составьте план, чтобы получить то, что вам нужно для выполнения вашего плана.

E Все, что вы делаете с этого момента, следует делать с учетом эффективности.

Таким образом, вы гарантированно оправдаете свои ожидания задолго до того, как могли подумать.

Например, если вы планируете предлагать рекламные акции или распродажи, убедитесь, что у вас есть необходимое количество продуктов.

Используйте списки

Если вам нужна визуальная подсказка для достижения ваших целей, создайте списки с более мелкими пунктами, которые вы можете вычеркнуть или выделить.

Это не только принесет огромное моральное удовлетворение, но и поможет вам лучше отслеживать, что уже сделано, а что еще предстоит сделать.

Эти списки являются отличным инструментом для общего и повседневного планирования.

Разместив их на стене или задней части двери, вы будете постоянно напоминать себе о том, что вам нужно сделать.

Попробуйте присвоить списку конкретную временную шкалу, например, «Список на понедельник» или «Список на неделю».

Это поможет вам указать конкретные сроки, в которые вы можете выполнить все задачи в этом списке.

Не имея в виду конкретных временных рамок, вещи слишком легко ускользнут от вас.

Таким образом, если все будет просто, ваши конечные цели будут казаться более достижимыми.

Так что убедитесь, что вы используете все преимущества, делая их тем, к чему вы любите возвращаться часто.

Возьмите на себя ответственность

Когда единственный человек, который может заставить вас реализовать свой план, — это вы сами, дела часто могут откладываться, когда вы думаете: «Я сделаю это завтра» или «Я начну следующим». неделю.»

Вместо этого попросите близкого друга или члена семьи возложить на вас ответственность за все, что вы делаете.

Таким образом, вы почувствуете ответственность и безотлагательность, когда дело доходит до того, чтобы не сбиться с пути.

Дайте им полную информацию о том, что должно произойти для достижения ваших конечных целей, и сделайте так, чтобы они были как можно более твердыми и требовательными к вам.

Довольно часто сама мысль о том, что кто-то знает, что вам нужно сделать, может быть более чем достаточной мотивацией.

Если у вас нет друга или члена семьи, которому вы доверяете, часто существуют организационные или мотивационные группы, которые периодически встречаются, где вы можете поделиться своими целями.

Даже если единственным постоянным человеком здесь является тренер, наличие кого-то, кто знает, что вам нужно сделать, кто будет подталкивать вас к этому, может иметь огромное значение в долгосрочной перспективе.

Embrace Cheat Days

Если вы с нетерпением ждете вечера пиццы или не можете дождаться, чтобы устроить себе небольшой мини-отпуск от своего бизнеса, перерывы — это неотъемлемая часть любого успешного плана.

Оставаться целеустремленным и быстро достигать своих целей — это одно, однако вы не должны слишком выгорать, чтобы продолжать.

Устраивая время от времени день отдыха, вы станете намного здоровее психически.

У вас также будет гораздо больше шансов насладиться своим успехом, когда вы, наконец, достигнете его.

Эти дни могут быть полностью восстановительными.

Они дадут вам столь необходимый заряд энергии, чтобы отправиться туда и осуществить свои планы.

Подарите себе отдых, которого вы заслуживаете, чтобы почувствовать себя обновленным и готовым к достижению ваших конечных целей в кратчайшие сроки.

Сделайте все бездумно

Превратив некоторые мелкие задачи в бездумные привычки, вы с гораздо большей вероятностью достигнете своих ожиданий задолго до того, как ожидали.

Необходимость постоянно напоминать себе о выполнении определенных задач и заставлять себя действовать может быть сложной задачей, и достаточно часто, чтобы вы захотели отказаться от своего плана.

Сделайте некоторые аспекты этой работы необдуманными привычками, и вы довольно быстро окажетесь на пути к успеху.

Не превращайте свои цели во что-то сверх того, чего вы пытаетесь достичь.

Посмотрите, как составление плана и его соблюдение являются частью вашей повседневной жизни.

Это необходимо, чтобы они больше не казались тяжелой работой каждый раз, когда вы начинаете.

Если вам приходится звонить клиентам в конце каждого долгого дня, сделайте эти мелкие задачи привычкой.

Это, в свою очередь, поможет вам лучше управлять своими делами.

Окружите себя правильными людьми

Когда с вами работают нужные люди, вы легко строите планы и придерживаетесь их.

Идеальный набор сотрудников может существенно повлиять на общий успех вашего бизнеса .

Если они узнают о ваших планах, они захотят сотрудничать с вами для их достижения.

Не позволяйте себе потерпеть неудачу из-за того, что вокруг вас есть негативные люди.

Окружите себя позитивом и драйвом, и вам будет легко строить планы и придерживаться их.

Наличие квалифицированного персонала, работающего с вами, может быть лучшим способом помочь себе придерживаться своих планов.

Эти люди будут вдохновлять вас и давать мотивацию, необходимую для того, чтобы продолжать работать каждый божий день.

Они позволят вам сосредоточиться на своих планах и избавиться от всех негативных мыслей.

Сделав их частью своего плана, вы создадите команду, которая будет сражаться вместе с вами, преодолевая препятствия.

Поэтому подарите себе такую ​​поддержку, когда она вам больше всего понадобится.

Посмотрите, как далеко вы продвинулись

Одна из вещей, которую вы можете сделать, пытаясь придерживаться плана, — это оглянуться назад и посмотреть, как далеко вы продвинулись.

Слишком часто вносимые вами изменения становятся настолько второй натурой, что вы забываете, что они не всегда были частью вас самих.

Сделав шаг назад и отделив себя, вы сможете увидеть, как вы добились значительных изменений.

Всякий раз, когда вы чувствуете, что ничего не добились, убедитесь, что вы помните все, что вы уже сделали в своем плане.

Признавая уже достигнутый успех, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к еще большему успеху.

Не позволяйте своему плану сгореть, не почувствовав награды.

Время от времени каждого нужно похлопать по спине в качестве похвалы за хорошо выполненную работу.

Таким образом, не забывайте отдавать себе должное, которого вы заслуживаете, чтобы чувствовать не только ответственность, но и желание продолжать.

План успеха

Вместо того, чтобы готовиться к худшему, вам следует готовиться к лучшему.

Строя планы в моменты чистого позитива, вы с большей вероятностью будете стремиться к более крупным целям.

Это даже поможет вам придерживаться ваших планов и быстрее двигаться к конечной цели.

Если вы не только твердо придерживаетесь намеченного плана, но и пытаетесь превзойти его, вы поможете превратить свою конечную цель в настоящую историю успеха на ваших глазах.

Вы должны дать себе необходимую мотивацию, сказав себе, что все это произойдет для вас.

Верьте в себя

Итак, вы изложили свой план и установили, как вы собираетесь его придерживаться — что осталось?

Имейте полную и абсолютную веру в себя, чтобы достичь всего, что вы запланировали.

Правда в том, что когда вы верите в себя и свои способности, вы создаете условия для успеха.

Негативное отношение может сильно повлиять на то, сколько усилий вы в конечном итоге приложите для реализации своих планов.

Если вы уже чувствуете, что потерпите неудачу, то зачем беспокоиться?

Сохраняя себя счастливым и позитивным, зная, что вы сможете достичь всего, к чему стремитесь.

Вы осуществите свои планы задолго до того, как сами об этом узнаете.

Когда дело доходит до составления плана, нет ничего важнее, чем твердо стоять на своем.

В большинстве случаев владельцы бизнеса отказываются от своей мечты задолго до того, как у них появляется шанс потерпеть неудачу.

Создав хорошо продуманный план и найдя способы сохранить мотивацию, чтобы придерживаться его, вы сможете неуклонно двигаться вперед и ежедневно стремиться к успеху.

Эти советы и рекомендации по планированию помогут вам сосредоточиться на том, что важно.

Это также позволит вам делать серьезные шаги к своей конечной цели при каждой возможности.

Позитивность и искренняя решимость являются ключом к тому, чтобы придать себе силы, необходимой для достижения всего, что вы когда-либо планировали.

Избавившись от некоторых вредных привычек из повседневной жизни и заменив их упорным трудом, вы начнете видеть результаты, о которых даже не подозревали.

Помните об этих советах и ​​рекомендациях, чтобы в кратчайшие сроки оказаться на пути к успеху.

Нажмите на покупку сейчас для PDF версии этого блога Post

Купить

Как создать план действий в 6 шагов

У всех есть цели, но некоторые достигают их гораздо лучше, чем другие.

Это потому, что люди, которые достигают целей с большей скоростью, чем средний человек, — это те, кто использует систематический, проверенный метод постановки целей и достижения целей.

Ответ прост — нужен эффективный план действий .

Вот 6 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать работающий план действий.



1.

Ищите ясности

Первым шагом в создании плана действий является определение того, чего именно вы хотите.

Ясность — самое важное качество постановки целей и, возможно, самое важное качество успеха.

Вместо туманных целей, таких как больше денег, лучшее здоровье и счастье, укажите конкретно, сколько денег вы хотите заработать за определенный период времени или какой уровень здоровья и физической формы вы желаете.

Вам нужно ставить многомерные цели для каждой сферы жизни, чтобы вы работали как хорошо смазанная машина.

Вам нужны цели для вашего здоровья, карьеры, финансов, отношений, личного и профессионального развития, а также вашего сообщества и духовного роста.

Это сразу выделит вас в отдельную категорию людей, потому что большинство людей понятия не имеют, чего они на самом деле хотят.

Большинство людей бессознательно озабочены страхом неудачи, который мешает им ставить четкие конкретные цели.

Если вы не ставите четких, конкретных целей, то вы не можете не достичь их, потому что они такие расплывчатые.

2. Запишите свои цели

Только три процента взрослых имеют письменные цели. Все остальные планируют когда-нибудь их записать.

Успех начинается с блокнота, ручки и нескольких минут вашего времени.

Вы можете начать с метода трех целей: менее чем за 30 секунд быстро запишите свои три самые важные цели в жизни прямо сейчас.

Какие бы три цели вы ни записали, они, вероятно, будут точной картиной того, чего вы действительно хотите в жизни.

Когда вы на самом деле записываете цель, вы как будто программируете ее в своем подсознании и активируете целый ряд умственных способностей, которые позволят вам достичь большего, чем вы когда-либо мечтали.

Вы начинаете ожидать достижения цели и начинаете привлекать в свою жизнь людей и обстоятельства, которые согласуются с достижением вашей цели.

3. Установите крайний срок

Следующим шагом является установка крайнего срока.

Если это большая цель, установите ряд промежуточных сроков.

А что, если вы не достигнете цели к сроку? Установите другой срок.

Помните, крайний срок — это примерное время, когда вы его достигнете.

Вы можете достичь своей цели заблаговременно или это может занять гораздо больше времени, чем вы ожидаете, но вы должны иметь целевое время, прежде чем отправиться в путь.

Крайний срок действует как «система принуждения» вашего подсознания к достижению цели в срок.

Если вы хотите достичь финансовой независимости, вы можете поставить цель на 10 или 20 лет, а затем разбивать ее по годам, чтобы знать, сколько вы должны откладывать и инвестировать каждый год.

Нет неразумных целей, есть неразумные сроки.

4. Составьте список

Теперь составьте список всего, что вы могли бы придумать, что вам придется сделать, чтобы достичь своей цели .

После того, как у людей есть письменная цель, одна из вещей, которая сдерживает людей, это то, что они не тратят время на составление списка всех мелочей, которые им нужно будет сделать, чтобы достичь ее.

Определите препятствия, которые вам придется преодолеть; определить знания, информацию и навыки, которые вам потребуются; и определите людей, чья помощь и сотрудничество вам потребуются для достижения вашей цели.

Чем полнее будет ваш список, тем более мотивированными вы станете, тем интенсивнее будет ваше желание и тем больше вы будете верить, что это возможно.

Объедините все эти вещи в план, организованный по приоритету и последовательности.

Приоритет — это то, что важнее и что менее важно.

Последовательность — это то, что вы должны сделать, прежде чем делать что-то еще, и в каком порядке.

Перечислите каждый шаг, который вы можете придумать, и который вам придется выполнить. Когда вы думаете о новых предметах, добавляйте их в свой список.

Правило 80/20 гласит, что 80 % ваших результатов будут зависеть от 20 % вашей деятельности.

Правило 20/80 гласит, что первые 20 % времени, которое вы тратите на планирование своей цели и организацию своего плана, окупятся 80 % времени и усилий, необходимых для достижения цели.

5. Создайте план

Теперь, когда у вас есть этот исчерпывающий список, внесите его в комплексный план.

Планируйте каждый день, неделю и месяц заранее. Планируйте каждый месяц в начале месяца; планируйте каждую неделю на выходные заранее; и планировать каждый день накануне вечером.

Чем тщательнее и детальнее вы будете планировать свою деятельность и задачи, тем больше вы сможете выполнить за меньшее время. Правило состоит в том, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут выполнения.

Затем, выполняя каждый день своего плана, выберите первое, самое важное задание на день. Опять же, вы можете установить свои приоритеты с помощью правила 80/20.

Спросите себя: если бы я мог сделать только одно дело из этого списка, какое из них важнее всего? Поставьте цифру «один» рядом с этим действием. Затем спросите себя: если бы я мог выполнить только одно задание из этого списка, какое из них было бы наиболее ценным использованием моего времени? Затем напишите цифру «два» рядом с этой задачей.

Продолжайте задавать этот вопрос, пока не получите 20 % самых важных задач, упорядоченных по последовательности и приоритету.

Теперь у вас есть план действий.

6. Примите меры

Следующим шагом будет действие, отслеживание прогресса и внесение корректировок по ходу дела.

Убедитесь, что вы делаете что-то каждый день, чтобы двигаться в направлении того, чего вы действительно хотите в жизни.

Теперь я хотел бы услышать от вас:  Какую цель вы хотите достичь? Узнайте больше о методах постановки целей Брайана Трейси из его шаблона целей SMART.

« Предыдущий пост
Как избежать отвлекающих факторов и добиться цели Следующая запись »
6 способов заработать больше денег

О Брайане Трейси — Сегодня Брайан признан лучшим в мире специалистом по обучению продаж и личному успеху. Он является автором более 60 книг и выпустил более 500 аудио- и видеопрограмм обучения по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личному развитию, включая мировой бестселлер «Психология достижений».Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете следить за ним в Google+, Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Как создать план проекта

Создание плана проекта


Есть ли у вашего проекта план? Скорее всего, вы думаете, что у вас есть план проекта или его подобие. Вам может казаться, что вы все предусмотрели и точно знаете, что собираетесь делать, но это не всегда так.Скорее всего, вы просто берете свой проект и продвигаетесь вперед, даже не создавая план, который вам нужен для достижения цели. Вот где вам понадобится небольшая помощь. И мы познакомим вас с тем, что значит иметь настоящий план, и как вы собираетесь его создавать и использовать.

Что такое план проекта?


Начнем с того, что такое план проекта. Это довольно просто, потому что это система, которая точно и полностью определяет цели, этапы и объем проекта, над которым вы собираетесь работать.Итак, если у вас уже есть проект, вы уже на полпути к созданию плана, необходимого для успеха этого проекта. И только вам решать, что будет входить в этот план.

Составление плана


Следующим шагом является написание плана. Конечно, создать его — отличная идея, но если вы не запишете его, велика вероятность, что вы что-то забудете или кто-то другой не будет знать, что им нужно делать для выполнения своих задач.Вот где запись всего помогает. Все понятно, не надо объяснять по несколько раз. Это будет хорошее начало, ты так не думаешь? И это поможет вам всем добиться большего успеха.

Шаг первый


Шаг первый – узнать, каков будет объем плана. Что нужно сделать, чтобы ваш проект стал успешным? Какова ваша цель? Это для создания рекламной кампании для новой учетной записи, которую вы только что получили? Может быть, для создания нового продукта, отвечающего конкретной потребности. Независимо от того, что это такое, объем вашего плана должен определять, каким будет ваш конечный «продукт» и когда это необходимо сделать. Вы хотите, чтобы вы знали конец, прежде чем установить середину.

Шаг второй


Второй шаг — это сплошное исследование. Мы знаем, что вам не нравится проводить много исследований, но это будет важной частью процесса, потому что вам нужно знать не только цель самого проекта, но и то, что ищет ваш клиент. Чего они ждут от вас? Кроме того, с кем вы собираетесь работать и как они лучше всего работают в команде? Вся эта информация гарантирует, что вы готовы к выполнению плана, прежде чем приступить к его реализации.

Третий шаг


Третий шаг — задавать вопросы. Вы хотите знать, как нужно что-то делать, кто будет это делать, каковы риски и выгоды. Вы будете задавать как можно больше вопросов, чтобы полностью понять проект, чтобы вы могли создать план, который точно ответит на все вопросы клиента, а также на ваши собственные. Убедитесь, что вы ничего не упускаете из виду в этой части. Вам нужно будет расспросить своего клиента, а также любого, кто станет частью вашей команды, чтобы убедиться, что все пойдет правильно.

На четвертом этапе мы переходим к наброскам вашего плана. Здесь вы создадите очень грубое представление о том, как все будет выглядеть. Убедитесь, что вы не торопитесь с этим, но и не слишком задумывайтесь об этом, потому что вы, вероятно, внесете много изменений, прежде чем дойдете до окончательного плана. В этой части вы запишете конечную цель и все задачи, которые необходимо выполнить, чтобы ее достичь. Запишите сроки, необходимые для этих задач, ресурсы, которые потребуются для их выполнения, и все, что вам нужно в отношении бюджета или чего-либо еще.

На пятом шаге вы начнете вовлекать свою команду в процесс. Здесь вы хотите обсудить с ними цели вашего проекта и то, что вам нужно для достижения этих целей. Вам нужно будет поработать с ними, чтобы обсудить некоторые из идей, которые вы придумали для своего плана, и пропустить их мысли и идеи, чтобы узнать, что они думают. Чтобы быть хорошим руководителем проекта или даже просто хорошим руководителем в рамках одного проекта, вам потребуется принимать во внимание их мысли и идеи.Говоря с ними об этом, вы поощряете общение с самого начала.

На шестом этапе вы собираетесь создать более формальную и окончательную версию плана проекта. Теперь не чувствуйте себя слишком подавленным, потому что у вас еще будет место для внесения изменений позже, но это должно быть как можно ближе к финальному. Проведите все свои исследования, чтобы, если все пойдет правильно, можно было следовать этому плану, и будьте осторожны с тем, что может пойти не по плану. Правильное программное обеспечение может иметь огромное значение здесь, потому что вы можете назначать различные задачи, настраивать задания, которые необходимо выполнить, и даже работать с зависимостями и т. д.Посетите InstaGantt, чтобы узнать больше о том, как вы можете получить помощь, необходимую для создания вашего окончательного плана.

С седьмого шага вы начнете выполнять свой план. На этом шаге вы просто разошлете план проекта, созданный вами через InstaGantt, всем людям в команде и всем, кого нужно держать в курсе (например, вашему начальнику). . Вы хотите убедиться, что все знают о своих задачах и поручениях, а также что они собираются немедленно приступить к работе там, где им нужно.Вам не нужен отличный план, который лежит и собирает пыль, потому что никто ничего не делает.

На восьмом шаге вы нанимаете последнего человека, который внимательно изучит план вашего проекта. Попросите их просмотреть детали и прочесть все частым гребнем. Вы хотите убедиться, что вы случайно не поручили своему финансовому представителю Салли задание, которое должно выполняться вашим юридическим лицом Сюзи, или что вы не указали неправильное имя для клиента или неправильный срок. Этот другой человек должен иметь представление о том, что происходит с проектом, и должен быть в состоянии указать на любые проблемы (включая тот факт, что Мэтт уезжает в отпуск на неделю, когда вы записали его на ключевую часть проекта, Например).

На девятом шаге вы расскажете всей команде и всем, кто отвечает за работу, каков план. Вы собираетесь отправить его им, и вы хотите быть уверены, что они прочитают его и поймут каждую из своих ролей. Поощряйте их задавать вопросы друг другу или вам, если им нужна дополнительная помощь или они что-то не понимают. Вы хотите, чтобы все поняли это, и вы хотите, чтобы они немедленно приступили к выполнению плана вашего проекта. Так будет достигнут результат.Это также то, где вы хотите обсудить вещи со своим клиентом, чтобы убедиться, что у вас есть сроки и результаты прямо перед тем, как вы начнете.

Десятый шаг — это конец, и именно здесь вы будете открыты для изменений и будете проявлять гибкость в отношении того, что может пойти не по плану. Вы хотите иметь немного непредвзятого мнения о том, что нужно сделать и когда. Вы должны быть готовы вносить коррективы и работать со своей командой по мере необходимости, например, когда возникает чрезвычайная ситуация, и кто-то не может выполнить задачу вовремя, или когда выполнение задачи занимает больше времени, чем ожидалось, или даже когда клиент становится немного трудно войти в контакт, и вы не можете получить окончательное одобрение.Будьте готовы отредактировать план по мере необходимости.

Что входит в ваш окончательный план?


Давайте немного вернемся назад, чтобы мы могли убедиться, что ваш окончательный план именно то, что вам нужно, не так ли? Что ж, когда вы работаете с InstaGantt, вы сможете создавать все прямо в программном обеспечении, и вы начнете с таких вещей, как имя клиента и конкретный проект, а также дата, к которой он должен быть доставлен. Это основная информация, и она только поможет вам отделить этот проект от любого другого проекта, над которым вы или кто-то другой в вашем офисе можете работать.Вы также должны убедиться, что используете любые межведомственные коды или теги, которые у вас могут быть.
Затем создайте вехи и конкретные элементы, которые необходимо доставить. Внутри каждого из них создайте заголовки и подзадачи, которые необходимо выполнить. Не бойтесь сделать несколько разных слоев, чтобы убедиться, что вы охватили все. Затем убедитесь, что каждый человек в вашей команде знает, кто отвечает за задачи. Вы даже можете назначить их кому-то и назвать этого человека прямо в системе.Таким образом, все в команде знают, что Сара отвечает за финансовые результаты, прежде чем Марк сможет приступить к художественной концепции.

Вы захотите добавить любые ресурсы, которые требуются для каждой из задач, а это означает, что каждый человек будет знать, что ему нужно, прежде чем он сможет приступить к работе, включая то, кто отвечает за эти различные ресурсы. Вы также должны уточнить все, что звучит запутанно либо в системе, либо лично, и вы должны добавить даты, когда человек должен работать над этой задачей.Установите дату начала и дату окончания, чтобы они не слишком сильно опередили остальную команду и не мешали вам всем.

Как создать шаблон рабочего плана за 9 шагов

Вспомните свою любимую приключенческую историю. Будь то «Властелин колец» или «Унесенные призраками», у всех есть одна общая черта: всеобъемлющая миссия с задачами на пути и (надеюсь) план, который приведет героя к цели.

Точно так же, когда вы приступаете к новому проекту — будь то ремонт дома или разработка нового приложения — то же чувство структуры и импульса помогут вам не сбиться с пути. Вот тут-то и пригодится рабочий план.

Рабочий план — это документ, который намечает путь к вашей цели. Он включает в себя такие вещи, как бюджеты и ресурсы, а также графики и ограничения. Это совместное усилие между вами, часто членами вашей команды и почти всегда заинтересованными сторонами, которые вам понадобятся для участия.

Вот все, что вам нужно знать о создании вашего первого рабочего плана, в том числе о том, как его утвердить и что делать после того, как ваш проект будет завершен. Давайте углубимся.

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это официальный документ, содержащий ключевые шаги, которые продвигают вас к достижению цели. Он включает в себя бюджеты, ресурсы, сроки, вехи и график. Обычно он зарезервирован для больших проектов, но вы можете использовать урезанную версию для небольших задач.

Это руководящий документ, который помогает всем сотрудничать для достижения конечной цели.Прежде чем мы рассмотрим, как его создать, давайте быстро пробежимся по некоторым ключевым терминам.

Цель  описывает то, чего вы хотите достичь. Например, проведите ребрендинг своего бизнеса, создайте приложение или увеличьте прибыль.

Стратегия  – это путь, по которому вы пойдете к достижению своей цели. Например, если вашей целью был ребрендинг, это может включать в себя разработку нового логотипа, определение нового тона голоса и создание новой миссии.

Ваши цели  – это результаты, изложенные в вашей стратегии.Они должны быть четко определены, со сроками и измеримыми факторами. Их установка поможет вам не сбиться с пути и измерять прогресс.

Тактика  – это приемы, которые вы будете использовать для достижения определенных целей. Например, если ваша цель — увеличить количество посетителей вашего веб-сайта, тактика может включать исследование ключевых слов, посты в блогах SEO, рекламу с оплатой за клик и так далее.

Зачем использовать рабочий план?

План работы поможет вам не сбиться с пути и организовать себя. Это также полезно для импульса: наличие документа, отображающего каждый этап вашего проекта, позволяет вам и другим членам команды нести ответственность за ключевые этапы, что дополнительно удобно для промежуточных встреч, когда вам нужно объяснить свой прогресс заинтересованным сторонам и высшему руководству.

Пример рабочего плана

Как создать рабочий план

Создание рабочего плана может занять немного времени. Но вы знаете правило: чем больше времени вы инвестируете заранее, тем более гладким будет ваш проект, поэтому стоит выделить некоторое время, чтобы все сделать правильно.

1. Выясните «почему»

Прежде чем приступить к работе с рабочим листом, вам необходимо установить цель. Или, другими словами, определяют, почему вы делаете то, что делаете.

почему занимает центральное место во всем. Это ваша цель, ваш поиск, причина существования вашего проекта. Постарайтесь сжать это в одно или два предложения в стиле презентаций для лифтов, которые вы можете поместить в начало (или в начало) своего рабочего плана. Это дает любому, кто читает это (включая вас), мгновенное напоминание о том, о чем это все.Это также удобно для заинтересованных сторон и высшего руководства, у которых часто не так много времени, и они просто хотят получить сводную информацию о том, что вы делаете.

Чтобы понять, почему почему , вам, вероятно, потребуется начать с нескольких предварительных встреч с заинтересованными сторонами. Это поможет вам установить ваши цели, объем и ограничения. Прежде чем вы отправитесь на эту встречу, вы можете сами проделать некоторую предварительную работу. Если вы изо всех сил пытаетесь начать, попробуйте сформулировать свои SMART-цели.Это может помочь вам организовать свои мысли и преодолеть первоначальный барьер на пути к тому, чего вы хотите достичь.

2. Укажите контекст вашего проекта

Надеюсь, вы подумали об этом на первом этапе, так что этот этап должен быть проще. Детализируйте контекст вашего проекта, включая информацию о конкурентах, текущем рынке и о том, как ваш проект вписывается в более широкие бизнес-цели.

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе (и, предупреждаю, вопросы, которые вам, вероятно, зададут заинтересованные лица):

  • Какова цель вашего проекта и как он поддерживает более широкие бизнес-цели?
  • Как ваш проект лучше удовлетворит потребности клиентов?
  • Чем ваш проект отличается от того, что делают конкуренты? Это также может подпитывать ваше «почему» (возможно, вам нужно выпустить новую версию чего-то, чтобы оставаться конкурентоспособным).

3. Определите свою стратегию и цели

Используя широкие мазки, начните планировать свой путь к достижению цели, включая цели, которые должны быть измеримыми . Если вы еще этого не сделали, создайте SMART-диаграмму, которая поможет вам в этом. Или, если вы уже сделали это, вы можете уточнить это более подробно.

4. Определите и скоординируйте свои ресурсы

Теперь займитесь своими ресурсами. Более подробные вопросы и ответы могут охватывать следующее:

  • Сколько времени займет ваш проект?
  • Каков ваш бюджет и откуда он возьмется?
  • Есть ли ограничения?
  • Какие инструменты вы будете использовать, чтобы помочь вам (инструменты управления проектами, программное обеспечение для построения диаграмм…)
  • Кому какая роль будет назначена?
  • Каковы ваши основные этапы и сроки?
  • Как будет выглядеть успех и каковы ваши показатели для его измерения?

Вы также должны узнать о тройном ограничении.Понимание этого может помочь вам манипулировать объемом, временем и стоимостью более эффективно. Это также может помочь вам спланировать и подготовиться к вещам, которые не идеальны, но также неизбежны, например больничные, сбои программного обеспечения или уход спонсоров.

6. Определите риски и создайте план на случай непредвиденных обстоятельств

Планирование худшего не означает, что вы пессимистичны: Это просто хорошо, здравый смысл . Это означает, что если что-то случится, вы, скорее всего, будете знать, что делать дальше.

Риски бывают разных видов и форм — от чрезвычайных ситуаций с персоналом до несчастных случаев, влияющих на бюджет и графики. Поговорите с как можно большим количеством людей, чтобы получить как можно более широкое представление, а затем составьте план на случай непредвиденных обстоятельств на всякий случай. Также неплохо было бы назначить кого-то, кто возьмет на себя ответственность на случай, если какой-либо из этих рисков станет реальностью. После решения каждой потенциальной проблемы у вас будут лучшие ответы для ваших заинтересованных сторон, и вы сможете заверить их, что вы не оставили камня на камне.

7. Создайте свой рабочий план

Когда вся эта информация собрана, пришло время создать шаблон рабочего плана и заполнить его. Он должен включать вашу цель, ваши показатели успеха, ваши цели, сроки, риски и другую полезную информацию. Вы можете использовать электронную таблицу Excel или выбрать программное обеспечение для управления проектами, которое обычно включает в себя готовые шаблоны и диаграммы, а также другие инструменты, облегчающие совместную работу.

На этом этапе вам может помочь изучение других диаграмм.Некоторым менеджерам проектов нравится использовать диаграммы Ганта (например, приведенную ниже), чтобы наметить свои временные рамки.

Создано в Каку

8. Регистрация и последующие действия

После того, как вы приступили к работе, важно отслеживать прогресс и следить за каждым членом команды, чтобы убедиться, что все справляются с нагрузкой и выполняют свои задачи.

Опять же, программное обеспечение для управления проектами может помочь вам быть в курсе дел и выявлять проблемы на раннем этапе, без необходимости бродить по офису и спрашивать каждого лично или рассылать сотни электронных писем — то, что ваша команда оценит так же, как и вы .Также неплохо запланировать регулярные проверки, которые могут принимать форму одного или всех из следующих действий: ежедневные стендапы, быстрые встречи команды один раз в неделю, встречи с руководством и/или заинтересованными сторонами по ключевым вехам.

Чем больше вы общаетесь и сотрудничаете, тем меньше шансов, что что-то ускользнет из рук. Это также хорошая возможность проверить качество работы, оставить отзыв и внести коррективы по ходу работы.

9. Оценить проект

Наконец, подсчитайте, насколько хорошо вы справились.Посмертное совещание (не такое болезненное, как это звучит) необходимо здесь, потому что оно дает всем в команде возможность собраться вместе, сделать шаг назад и отпраздновать победу (а также конструктивно обсудить любые неудачи).

Оценка важна по трем причинам: во-первых, она помогает понять, достигли ли вы своей цели или нет. Во-вторых, это поможет вам объяснить успех проекта (или проблемы) заинтересованным сторонам. И в-третьих, это создает полезный прецедент для будущих проектов, с ценными уроками, извлеченными на этом пути .

Сотрудничайте и воплощайте свои проекты в жизнь с помощью Backlog

Джорджина Гатри Джорджина — перемещенная британка, которая в настоящее время работает во Франции внештатным копирайтером. Прежде чем переехать в более солнечный климат, она работала писателем в агентстве B2B в Бристоле, Англия, где она родилась. В свободное время любит смотреть старые фильмы и готовить (плохо).

Как создать успешный рабочий план (обновлено в 2022 г.)

Если у вас проблемы с управлением проектами, вы не одиноки.Недавний опрос показал, что только 58% организаций полностью осознают ценность управления проектами, что является прямой причиной того, что половина всех проектов полностью проваливается.

Успех или провал проекта зависит от того, что происходит на этапе планирования. Все советы и лайфхаки в мире не помогут вашему проекту добиться успеха, если вы не проделаете необходимую работу на раннем этапе.

Вам нужен надежный, тщательный план работы не только для того, чтобы ваш проект был успешным, но и для того, чтобы он достиг правильных целей.Это пошаговое руководство поможет вам создать собственное приложение, которое повысит ваши шансы на успех.


Обзор: Что такое рабочий план?

Рабочий план — это документ, в котором излагаются все шаги, которые необходимо предпринять в ходе проекта, с максимально возможной детализацией и назначением отдельных действий определенным отделам или людям.

Набросок рабочего плана, также называемый планом управления проектом, содержит все результаты, задачи, этапы, финансирование, ресурсы и любую другую необходимую информацию.Иными словами, рабочий план описывает, как будет выполняться проект.


Как создать окончательный рабочий план

Хорошо продуманный рабочий план — это разница между успехом и провалом проекта. Вот почему вы должны сделать это правильно с первого раза. Вот шесть простых шагов, которые вы должны предпринять при создании рабочего плана.

Шаг 1. Поставьте цели

Каждому проекту необходимо видение — пустая трата времени объяснять «как», если вы не поняли «почему».» Поставьте амбициозные, но достижимые цели для вашего проекта; они будут определять каждый последующий шаг и придадут вашей команде мотивацию для выполнения плана.

Вы должны ставить эти цели с учетом общего видения компании. В конце концов, если ваши цели противоречат общему направлению компании, проект будет провален в глазах руководства компании, даже если он успешен по вашим меркам

Подсказка: Будьте конкретны Самая большая ошибка, которую вы можете совершить при настройке цели должны быть расплывчатыми, например, «повысить узнаваемость нашего бренда.» Как узнать, достигли ли вы этой цели? Вместо этого поставьте цель, которая включает в себя реальные цифры, если это возможно, например, «увеличение рефералов на 20% к концу третьего квартала».

Шаг 2. Сформулируйте задачи. и результаты

Когда цели определены, пришло время определить, к каким целям и результатам должна стремиться ваша команда, чтобы достичь этих целей. хорошей целью может быть «контакт со 100 клиентами в неделю для получения рекомендаций» или «запуск программы вознаграждений».»

Эти результаты представляют собой конкретные действия, которые вы предпримете для достижения более широких целей, которые вы поставили ранее. Не забудьте привязать сроки к каждой цели.

Подсказка: Создавайте награды для своей команды, если они достигают целей. Эти стимулы будут улучшаться

Шаг 3. Перечислите ресурсы

Теперь, когда вы знаете, чего хотите достичь и как вы собираетесь этого достичь, время, чтобы определить, какие ресурсы потребуются, чтобы привести вас туда.Если цели — это пункт назначения, а цели — это двигатель, то ресурсы — это бензин в вашем баке.

Когда люди думают о ресурсах, они часто думают о финансировании, но это также относится к оборудованию, материалам, площади и рабочей силе. Это все, что ограничено и может быть использовано проектом. Перечислите каждый ресурс, который вы можете придумать, и прикрепите его к каждой цели.

Подсказка: Обсудите необходимые ресурсы со своей командой. Скорее всего, если вы попытаетесь сделать это самостоятельно, вы забудете пару вещей, которые должны быть перечислены.Пообщавшись с командой, они, скорее всего, обнаружат несколько других ресурсов, которые потребуются проекту.

Шаг 4. Определите препятствия

Ни один план не выполняется без заминок. Вы должны определить потенциальные препятствия, которые могут помешать успеху проекта, а также оставить некоторый буфер для учета любых препятствий, которые вы не можете предвидеть.

Примером препятствия в случае, когда компания пытается увеличить число рефералов на 20%, может быть меньшее, чем ожидалось, число участников программы поощрения.Или это может быть непредвиденное событие, которое вынуждает вашу компанию отвлекать людские ресурсы от вашего проекта.

Совет: Создайте план резервного копирования для каждого сценария. Например, если программа вознаграждений явно не работает, вы должны были определить пару альтернативных способов увеличения количества рефералов, на которые вы могли бы немедленно перенаправить ресурсы.

Шаг 5: Создайте пошаговый план

Теперь, когда у вас есть все элементы, пришло время собрать все воедино, создав пошаговый план работы и график проекта.Вы уже изложили результаты на втором этапе, но здесь вы должны разбить их на более мелкие этапы.

Например, если вы создаете программу вознаграждений, некоторые шаги, которые вы предпримете для достижения этой цели, могут состоять в том, чтобы провести опрос текущих участников, чтобы выяснить, какие вознаграждения их больше всего интересуют, исследовать ценность реферала, чтобы определить, сколько вы должны потратить на каждое вознаграждение, составить структуру программы вознаграждений, разработать веб-страницу для программы вознаграждений и так далее.

Подсказка: Делегируйте роли и обязанности членам команды на каждом этапе рабочего плана. Если вы этого не сделаете, шаг может не быть выполнен, потому что никто не знает, кто должен был его выполнить, что приведет к задержкам в проекте. Это также помогает вам управлять рабочей нагрузкой, поэтому некоторые люди не выполняют всю работу, в то время как остальная часть команды вносит относительно небольшой вклад.

Шаг 6. Выполнение и оценка

Приступайте к выполнению рабочего плана.Как только проект будет запущен, регулярно оценивайте, как он продвигается — возможно, каждую неделю для шестимесячного проекта. Скорее всего, вы столкнетесь с некоторыми проблемами, которые потребуют корректировки плана работы. Не волнуйтесь — для этого и был нужен четвертый шаг.

Если вы столкнетесь с одним из обнаруженных вами препятствий, выполните резервный план и соответствующим образом скорректируйте план работы. Если вы сделали надлежащее планирование проекта, вы должны быть достаточно гибкими, чтобы сделать это.

Подсказка: Используйте программное обеспечение, чтобы отслеживать проекты и следить за их эффективностью.Практически невозможно собрать все необходимые данные вручную, поэтому воспользуйтесь мощными программными инструментами, которые сделают сбор данных за вас, а затем создайте подробный отчет, который даст вам ценную информацию. Это также упрощает удаленное управление проектами, на которых вы не всегда можете присутствовать.


Лучшее программное обеспечение для управления проектами для планирования работы

В последние годы программное обеспечение для управления проектами стало находкой для компаний. Многие платформы и организационные приложения позволяют легко составить рабочий план и приступить к его выполнению, при этом отслеживая данные, которые помогут вам его усовершенствовать.Вот три лучших решения, которые вы должны попробовать.

1. Trello

Благодаря уникальному формату Trello идеально подходит для составления плана проекта. Он имеет ряд столбцов, и вы создаете отдельные задачи, которые входят в эти столбцы.

Столбцы Trello служат для визуального представления задач проекта и их статуса.

Когда первый этап задачи завершен, вы перетаскиваете задачу в следующий столбец. Эти задачи могут быть помечены несколькими людьми, что помогает гарантировать, что каждый, кто заинтересован в задаче, знает, где она находится.

2. Podio

Podio позволяет легко создавать задачи, просто нажимая кнопку T на клавиатуре, которая вызывает новое окно задачи. Эта система создания задач хороша для простых проектов.

Podio позволяет следить за активностью вашей команды.

Он также имеет общий командный календарь, который показывает, где стоят задачи и вехи, и функцию отслеживания времени, которая показывает, сколько часов было запланировано для задачи по сравнению с фактическим временем, затраченным на нее.

3. monday.com

Monday.com предлагает множество инструментов управления проектами, которые помогут вам в планировании работы. Программное обеспечение использует так называемые импульсы доски, которые представляют собой задачи с несколькими столбцами, которые помогают отслеживать ход проекта.

Список задач на monday.com наглядно отображает статус всех действий.

В этом программном обеспечении также есть общий командный календарь и функция управления ресурсами, позволяющая отслеживать ресурсы.


Дайте рабочим планам шанс

Если вы никогда раньше не составляли рабочий план, самое время дать ему шанс.Определите простой проект в будущем и создайте простой рабочий план, используя шаги, описанные выше. Затем используйте блокировку времени, чтобы выделить на это пару часов в неделю.

Оцените, насколько хорошо план работы помог вам выполнить проект по сравнению с другими видами деятельности, над которыми вы работали.

Не забудьте выбрать программное обеспечение, которое поможет вам управлять рабочим планом. Ознакомьтесь с некоторыми из многих вариантов программного обеспечения для управления проектами, которые The Blueprint рассмотрел, чтобы узнать, могут ли они подойти вам.

Некоторые из них бесплатны для отдельных пользователей, и даже платные версии предлагают бесплатные пробные версии, которые должны дать вам достаточно времени, чтобы понять, стоит ли конкретная платформа вложений.

Планы этажей — узнайте, как проектировать и планировать планы этажей

Что такое план этажа?

План этажа представляет собой масштабную схему комнаты или здания, если смотреть сверху. На плане этажа может быть изображено все здание, один этаж здания или отдельная комната. Он также может включать измерения, мебель, технику или что-либо еще, необходимое для целей плана.

Планы этажей полезны для проектирования расстановки мебели, систем электропроводки и многого другого.Они также являются ценным инструментом для агентов по недвижимости и лизинговых компаний, помогая продать или сдать в аренду помещение.

Важность дизайна плана этажа

Планы этажей необходимы при проектировании и строительстве дома. Хороший план этажа может увеличить удовольствие от дома, создавая хороший поток между пространствами, и может даже увеличить его стоимость при перепродаже.

Каковы ключевые характеристики хорошего плана этажа при проектировании вашего дома?

  • Универсальность и гибкость. Позаботьтесь о том, чтобы в будущем офис можно было легко превратить в детскую как для вашей семьи, так и для будущего покупателя.
  • Идеальная планировка помещения. Убедитесь, что спальни находятся далеко от мест для развлечений. Ванные комнаты не должны выходить на общие развлекательные зоны, такие как столовые или гостиные. Большинству людей понравится, если кухня открывается в столовую или гостиную, чтобы тот, кто готовит, мог по-прежнему общаться с гостями или следить за играющими детьми.
  • Размер имеет значение. При проектировании любой комнаты или коридора подумайте о том, сколько людей будет находиться в этом пространстве одновременно. Имеют ли они место для перемещения? Есть ли место для мебели, чтобы вместить все запланированные мероприятия?
  • Соответствует вашим приоритетам и стилю жизни. Если развлечения важны, убедитесь, что из кухни есть выход на улицу и в гостиную. Если вы работаете из дома, убедитесь, что ваш офис хорошо освещен и, возможно, находится в тихом месте.Когда вы стираете, нормально ли вам подниматься на три этажа, чтобы добраться из главной спальни в прачечную?
  • Найдите баланс между архитектурными деталями и практическими соображениями. Подумайте о безопасности детей, уборке, отоплении и охлаждении, прежде чем влюбиться в какую-нибудь величественную лестницу или окна от пола до потолка.

Прочтите несколько советов по созданию идеальных планов этажей.

Маркетинг и распространение планов этажей

Планы этажей также играют ключевую роль в информировании потенциальных покупателей или арендаторов о вашем пространстве.

В 2013 году компания Rightmove опубликовала исследование, в котором говорится, что покупатели недвижимости считают планы этажей не только приятными, но и необходимыми при выборе недвижимости. Каждый пятый заявил, что проигнорирует недвижимость без плана этажа. Они также оценили планы этажей как более важные, чем фотографии и описание собственности. С другой стороны, когда продавцы рассматривают возможность найма агента по недвижимости, Rightmove обнаружил, что 42% не стали бы нанимать агента, который не предлагает план этажа.

Добавление поэтажного плана к списку недвижимости может увеличить количество кликов от покупателей на 52%.

Вы также можете использовать план этажа для общения с подрядчиками и поставщиками по поводу предстоящего проекта реконструкции.

Как нарисовать план этажа

Существует несколько основных шагов для создания плана этажа:

  • Выберите область. Определить область для рисования. Если здание уже существует, решите, какую его часть (комнату, этаж или все здание) рисовать. Если здание еще не существует, придумайте проекты, основанные на размере и форме места, на котором будет построено здание.
  • Провести измерения. Если здание существует, измерьте стены, двери и соответствующую мебель, чтобы план этажа был точным. Если план создается для совершенно новой области, убедитесь, что общая площадь соответствует тому месту, где она будет построена. Целесообразно изучить здания, построенные в аналогичных районах, чтобы использовать их в качестве сметы для этого плана этажа. Узнайте больше о том, как измерить и нарисовать план этажа в масштабе.
  • Рисовать стены. Добавьте стены для каждой комнаты здания, соблюдая масштаб.
  • Добавление архитектурных элементов. Начните добавлять элементы в пространство, включая неизменяемые элементы, такие как двери и окна, а также холодильник, посудомоечную машину, сушилку и другие важные приборы, которые должны быть размещены в определенном месте.
  • Добавить мебель. Добавьте мебель, если этого требует план этажа.

Прочтите подробное руководство SmartDraw по рисованию планов этажей.

Примеры планов этажей

Лучший способ понять планы этажей — посмотреть на несколько примеров планов этажей.

Нажмите на любой из этих планов этажей, включенных в SmartDraw, и отредактируйте их:

Просмотреть всю коллекцию примеров и шаблонов планов этажей SmartDraw

Что такое примерный план? почему это имеет значение? И как его создать?

В предыдущем посте я поделился приблизительным планом на первые несколько лет работы в Finca Bravo.В этом посте я хочу немного больше поговорить о преимуществах наличия чернового плана, а также о том, почему и когда может быть полезно создать черновой план, даже если у вас мало информации.

Когда использовать грубый план

Когда вы планируете что-то существенное, будь то отпуск, переезд (карьерный или физический), проект и т. д., возникает искушение попытаться сразу же составить подробный план, который затем можно использовать в качестве руководства. Однако я обнаружил, что вы часто застреваете на этом этапе, поскольку у вас просто недостаточно информации, чтобы заполнить все детали.

Например, вы планируете отпуск, но местом вашего отдыха может быть страна, в которой вы никогда не были, и вы еще не знаете, что там можно сделать или посетить. Проработав расписание на первый день отпуска, вы начинаете планировать второй день, когда вдруг обнаруживаете удивительную вещь, на которую вам совершенно необходимо уделить время в первый день. Таким образом, вы начинаете сначала, пока не дойдете до третьего дня, когда вас вдруг осенит, что вы можете пойти в этот музей только в выходные, так как они закрыты в течение недели, что снова отбрасывает весь ваш предыдущий график.Это может быть разочарованием и пустой тратой времени.

В Finca Bravo было (и остается) много неопределенностей – когда наш проект будет одобрен советом, чтобы мы могли начать строительные работы? Сколько времени и денег мы хотим потратить на первоначальную настройку? Сколько мы сможем сделать за отведенное время? Когда мы сможем начать свой бизнес по ночлегу и завтраку? Легко позволить этому недостатку информации сорвать процесс составления плана и заставить вас опустить руки и сказать: «Да пошло оно, я просто буду летать без плана».

Вот где грубый план может иметь решающее значение.

Преимущества грубого плана:

— Это заставляет вас думать обо всем, что связано с вашим проектом

Единственный способ преодолеть нехватку информации, которая удерживает вас от создания подробного плана, — это выяснить все шаг за шагом. Поскольку вы не пытаетесь создать подробный план на данном этапе, вы просто хотите начать записывать слова на бумаге. Например, все шаги, которые вам нужно будет выполнить, прежде чем вы сможете переехать в другую страну (найти другую работу, получить визу, найти квартиру, придумать, как перевезти все свои вещи и т. д.).На этом этапе не слишком беспокойтесь о порядке или размере каждого элемента, просто постарайтесь записать все, что вы можете придумать. Для более крупного проекта (например, переезда по стране) имеет смысл не торопиться и возвращаться к этому регулярно в течение недели или около того, чтобы убедиться, что вы все зафиксировали.

– Составление плана устраняет недостижимую цель совершенства

Если бы вы попытались создать подробный план немедленно, вы бы быстро были парализованы нехваткой информации, что, в свою очередь, могло бы расстроить вас до такой степени, что вы захотели бы выбросить все это (или, что еще хуже, вообще отказаться от своего плана).Вместо этого вы можете просто продолжать работать над черновиком, пока не получите полный примерный план. При создании грубого плана совершенство, что бы оно для вас ни значило, не является конечной целью. В зависимости от ситуации может быть полезно дополнить черновой план полностью подробным планом, но чаще всего черновой план — это все, что вам нужно для начала.

– Невозможный проект вдруг становится реальным

Это одна из причин, почему иметь грубый план в 100 раз лучше, чем вообще не иметь плана.Если не заставлять себя сесть и записать все, что связано, проект может показаться совершенно невыполнимым или смехотворно сложным. Однако, как только вы начнете разбирать его, вы обнаружите, что обычно это вовсе не так уж надуманно. Это может быть очень мотивирующим и поможет вам в достижении вашей цели.

Итак, вкратце, вот различные этапы создания вашего примерного плана:

Шагов создания примерного плана:

  1. Запишите все, что связано с вашим проектом – маленькое и большое
  2. Расположите список в порядке приоритета и масштаба работ
  3. Если вы считаете, что у вас достаточно информации, вы можете создать полностью развернутый подробный план

Позвольте мне узнайте в комментариях, составляли ли вы когда-нибудь примерный план самостоятельно и считали ли вы его полезным.

Похожие записи

Вам будет интересно

План хостела: Бизнес план хостела с расчетами

Бизнес план пивоварни с расчетами 2018: Бизнес план пивоварни с расчетами

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко