Основные разделы бизнес-плана | krasplan.ru
Бизнес-план — это комплексный документ, содержащий все основные аспекты планирования деятельности предприятия и разрабатываемый как для обоснования конкретных инвестиционных проектов, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Бизнес-план может и должен быть разработан и для предприятий, выпускающих продукцию, и для тех, кто специализируется на оказании услуг, торговой деятельности и т.д. От этого будет зависеть как его структура, так и прогноз основных параметров деятельности. Бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1.Резюме;
2.Описание компании;
3.Описание проекта;
4. Анализ положения дел в отрасли;
5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья;
6. Организационный план;
7. Финансовый план;
8. Анализ рисков;
9. Приложения к бизнес-плану.
Раздел 1. Резюме.
Фактически резюме является максимально укороченной версией бизнес-плана (3-4 страницы текста). Цель резюме — изложение ключевых утверждений разработанного бизнес-плана, для того чтобы в сокращенном варианте предоставить понимание о содержании данного документа.Последняя страница резюме должна включать прогнозируемые экономические результаты (финансовое резюме), данные о прогнозных объемах продаж на ближайшие годы, затратах на производство, валовой прибыли, степени доходности (рентабельности) инвестиций, указание о возможном периоде возврата капитальных вложений либо данных в кредит средствах.
Раздел 2. Описание компании.
В этом разделе представлено развернутое и сокращенное название предприятия, дата регистрации, описание основной деятельности предприятия, его организационно-правовая форма, форма собственности, часть государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган.Представлены планы по изготовлению и сбыту товара или услуги, указываются географические пределы формирования бизнеса, данные о том, на какой стадии развития находится предприятие, имеется ли разработанный ассортимент продукции и т.д. Указываются кроме того данные о том, какой стадии формирования достигла организация.
Раздел 3. Описание проекта.
В данном разделе необходимо: изъяснить сущность плана, определить тип инвестиционного проекта, предоставить данные о осуществлении проекта и стадию, на которой находится проект в данный период времени, указать регион (государство) и сферу, в которых будет выполняться проект. Так же в данном пункте указываются данные о ключевых соучастниках проекта: получатель средств и другие участники проекта, роли и их взаимодействие в процессе осуществления деятельности, предпосылки интереса в проекте, наличие навыка деятельности в данной сфере, а так же другая важная информация о ключевых сторонах проекта.Дается представление физических данных продукта, направлений ее вероятного использования и привлекательности для потребителя ее свойств. Это дает возможность выделить уникальность продукта или услуги, отметить его из числа похожего ассортимента конкурентов.
Раздел 4. Анализ положения дел в отрасли.
Данный пункт обязан включать данные о размере отраслевого рынка, объеме рынка, общий годовой объем продаж, направленности изменения рынка, дальнейший объем рынка, опубликованные мониторинги касательно предстоящего формирования рынка, сезонность рынка, сведения об особенностях рынка, основные предприятия – участники рынка, анализ их доли продаж на рынке, сведения о доле импортной продукции на рынке, наличие возможностей по импортозамещению.
Раздел 5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья.
В данном разделе описывается рынок материалов (перечень требуемого сырья, необходимые размеры и качество, доступность, стоимость, влияние конкурентов на условия приобретения материалов и сырья, ключевые и альтернативные поставщики, наличие договоров на покупку материалов.Так же пятый пункт бизнес-плана содержит исследование конкуренции на рынке реализации, перечень предприятий — главных конкурентов, сильные и слабые стороны ключевых конкурентов.Потенциальная емкость рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие (общий годовой объем продаж в натуральном и денежном выражении), оценка существующих ключевых потребителей, характеристика потребителей, наиболее перспективные потребители (в порядке убывания).В этом разделе так же должны быть рассмотрены значимые аспекты программы маркетинга. В первую очередь необходимо рассмотреть, как организация собирается достигать свершения планируемых размеров продаж. В обеспечении сбыта продукции важная роль отводится рекламе.
Раздел 6. Организационный план.
В данной разделе представляется обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия (акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). В разделе организационный план проводится анализ имеющихся кадров, а также рассматривается потребность в привлечении специалистов.Так же следует рассмотреть ключевых партнеров: подрядчики, поставщики, покупатели продукции и др. Наличие соответствующего контракта (договора) с партнером – привести в Приложениях к бизнес-плану.Так же раздел предполагает наличие графика реализации проекта и правовые вопросы реализации проекта, содержащие в себе перечень разрешительной документации, характеризующей специфику отдельных отраслей и дающих право на хозяйственную деятельность.
Раздел 7. Финансовый план.
В каждом разделе приводятся исходные данные, принятые допущения и отличительные особенности данного проекта, значения соответствующих расчетных данных, а также интерпретация полученных результатов. Вычислительные таблицы и графики приводятся в Приложениях к бизнес-плану. Так же необходимо указать, какие финансовые средства могут потребоваться для успешного развития предприятия в прогнозируемый период. Приведя общие объемы потребностей в экономических ресурсах, необходимо указать источники средств, имеющиеся в данный момент и планируемые на перспективу (собственные средства, ссуды, кредиты и т.д.), а также дать направления использования финансовых средств.
Раздел 8. Оценка рисков.
Необходимо предоставить оценку рисков и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Проводится однопараметрический анализ чувствительности NPV к изменению любого из основных параметров проекта. Неотъемлемыми параметрами для анализа чувствительности считаются: стоимость готовой продукции, себестоимость производства, объем производства (в натуральном выражении), инвестиционные издержки. В зависимости от особенностей проекта, так же проводится анализ чувствительности NPV к изменению иных характеристик, оказывающих значительное воздействие на его успешную реализацию. Результаты анализа чувствительности по всем параметрам приводятся на соответствующем графике в Приложениях к бизнес-плану. Так же проводится качественный анализ всех возможных рисков. Риски бывают: политико-экономические, законодательные, риски низкого качества производимой продукции, инфраструктурные, риски недостаточного уровня безопасности производственного процесса, риски, связанные с работой оборудования, маркетинговые и рыночные риски, а также риски не обеспечения заводов квалифицированной рабочей силой, риски увеличения стоимости инвестиционных затрат, невыхода на проектную мощность, несовместимости отечественного оборудования с импортным и риски, связанные с невыполнением обязательств поставщиками и подрядчиками.
Раздел 9. Приложения к бизнес-плану: таблицы, графики, варианты расчетов, документы.
содержание и структура частей, что собой представляет
Перед тем, как начать вкладывать деньги и время в какой-то бизнес-проект, настоятельно рекомендуется все хорошенько взвесить и обдумать.
Результатом этих мыслительных потуг должен быть некий документ, который называют бизнес-планом.
Предназначение и цели бизнес-плана
Чем лучше составлен бизнес-план, чем больше в нем уделено внимание краеугольным камням рассматриваемого бизнеса, тем самым вероятность его успешного старта, хорошей рентабельности и окупаемости выше. Пошаговая инструкция написания бизнес-плана с примером. В противном случае без такого документа вся деятельность рискует превратиться в хаотические движения и в безнадежный поиск удачи и успеха.
Бизнес-план нужен не только для того, чтобы собственнику бизнесу использовать его в качестве дорожной карты. С хорошо отработанным планом можно идти к инвесторам или потенциальным кредиторам, которым посредством этого документа будет удобно знакомиться с предлагаемым проектом и принимать по нему решение.
Этот план является уникальным, описывает неповторяющиеся события. Он имеет четкую структуру, которая общепринята для подобного рода документов.
Узнайте, как составить бизнес-план для мебельного бизнеса.Ознакомьтесь с бизнес-планом кафе, с расчетами.
Нюансы составления бизнес-плана для клининговой компании – читайте здесь.
Методики составления
Методики составления есть разные. Каждая из них разрабатывалась отдельными международными организациями, для эффективного предоставления кредитов. Среди них такие методики, как:
- Методика UNIDO предназначалась для оценки инвестиционных проектов. По этой методике проект, а точнее, его ход, должен проектироваться в виде цикла из прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной фаз.
- Методика KPMG предусматривает создание такого документа, который предназначался для руководителей организации, а не для инвесторов. По данной методе план более насыщен информацией, которая представляет интерес менеджменту предприятия и его сотрудникам.
- Методика Европейского банка реконструкции и развития предусматривает больше внимания уделять учету кредитных средств и SWOT-анализу. По данной методе получаются самые краткие из всех планов.
- Методика BFM Group предлагает отрабатывать планы, направленные на инвесторов.
Предлагаем к вниманию бизнес-план пекарни.
Стандартная структура
В зависимости от используемого метода, структуры бизнес-планов отличаются между собой. Тем не менее среди них есть и много схожих разделов. Большинство бизнес планов имеют резюме, описание продвигаемого товара или услуги, анализ рынка, маркетинговый и производственный планы, риски и финансовую составляющую.
В начале документа идет резюме. Любой бизнес-план начинается именно с этого раздела. В нем указывается:
- цель проекта;
- кто является его руководителем;
- сколько средств нужно на его реализацию;
- срок окупаемости.
Все эти данные должны опираться на расчеты, которые проделываются дальше по тексту документа.
В резюме указывается и сама идея проекта, чем предполагается заниматься и почему это должно быть выгодно. Этот раздел должен заинтересовать инвестора и если это произойдет, он начнет изучать и все остальное его содержимое.
Описываем предоставляемые товары или услуги
В этом разделе, который следует за резюме, нужно полностью описывать вид деятельности, чем и как планируется заниматься. Главное, на что обращают внимание в этом разделе, это указать причины, по которым товар или услуга будут пользоваться спросом.
Опять нужно указать объем финансов и на что они пойдут, как именно задуманное дело будет развиваться, и какое количество персонала на это потребуется. Если для бизнеса нужно закупить оборудование, то следует приложить прайс-листы компаний, которые его продают, а в разделе сделать краткий обзор и ссылку на прикрепленные листы. Не рекомендуется этот раздел делать больше, чем на 1 страницу.
Проведите анализ рынка, который бы основывался на объективных исследованиях. Информацию по исследованиям можно взять из экспертных данных разных аналитиков. Необходимо описать потенциального клиента, указать их категорию, ориентировочное количество.
Цифры должны убедить инвестора, что спрос на конечный продукт вашего бизнеса в регионе есть, его будут покупать по конкретным объективным причинам.
Вслед за этим опишите уровень конкуренции в регионе, укажите ваших потенциальных прямых конкурентов. Это заинтересует инвесторов. Через изучение конкурентов они дополнительно могут для себя прийти к выводу, насколько ниша прибыльна и заполнена.
Маркетинг
Часто этот раздел описывается как-то в общем, не конкретно. Начинающие свое дело ошибочно считают, что весь бизнес состоит из закупки оборудования, аренды помещения, найма персонала и организации производственного процесса. Поэтому их бизнес-планы акцентируют внимание на этих процессах. Но это неверно, особенно если такой план рассчитан на получение инвестиций или займа.
На схеме отображено представление бизнес-плана с точки зрения маркетинга
Тех, кто дает деньги, интересует вопрос, как именно будут привлекаться клиенты, которые и приносят деньги. Отсутствие или наличие достаточного количества клиентов делает бизнес либо убыточным, либо прибыльным. А привлечь их, сделать так, чтобы они покупали – целое искусство.
Будь товар хоть трижды качественным, если система привлечения клиента поставлена слабо, он будет плохо продаваться. И, наоборот, посредственный товар или услуга могут продаваться очень хорошо за счет эффективного продвижения.
Инвестор это знает, поэтому этот раздел его особо заинтересует. И если в нем он увидит только общие фразы, дальше он читать не будет. Поэтому в разделе маркетинга нужно дать ответ на следующие вопросы:
- Как происходит ценообразование, на каких исследованиях рынка делается такой вывод?
- Как будет организована рекламная кампания, сколько средств на нее придется потратить и как быстро они окупятся?
- Как будет происходить борьба с конкурентами, какие акции и скидки для этого будут использоваться?
С чего начать, составляя бизнес-план кальянной? Читайте здесь.С чего начать бизнес кролиководства? Узнайте больше.
Выращиваем шампиньоны: составление бизнес плана.
Производство
Следующий раздел в бизнес-плане касается самого производственного процесса. В нем нужно указать, как будет происходить процесс и оплата, работа с поставщиками и клиентами. Если планируется производство, то нужно указывать на необходимые для него компоненты, кто поставщик, что будет произведено на каждом этапе и как конечный продукт будет защищен от брака.
В организационном разделе нужно указать количество персонала, который нужен для бизнеса, какие требования к нему, какие функции выполняет каждый работник и какие издержки предприятия будет нести на заработную плату.
В финансовой части бизнес-плана нужно произвести расчет всех капиталовложений в бизнес, которые предвидятся. Сюда включаются расходы на:
- оформление документов;
- аренду или покупку помещения;
- закупку оборудования и сырья;
- заработную плату;
- коммунальные услуги;
- рекламу и т. д.
Лучше разделить все расходы на две позиции – при старте и каждый месяц. Но вся необходимая сумма должна быть сведена в итоговую. Именно она отображается в резюме бизнес-плана.
После этого рассчитайте доходность проекта за год. Сделайте два варианта, один из которых был бы пессимистичным, а другой оптимистичным. Тут нужно указать прогнозируемый поток клиентов, сколько стоит товар и услуга, график работы персонала и т. п.
Рентабельность проекта рассчитывается исходя из пессимистичного прогноза, на основании которого и делается вывод о сроке возврата вложенных инвестиций.
В разделе анализа рисков нужно предусмотреть те вероятные факторы, которые могут негативно повлиять на функционирование проекта. Это могут быть изменения налоговой политики государства, цен на энергоносители, увеличение конкуренции и т. д.
Возможные дополнения структуры
При необходимости бизнес-план может быть дополнен другими разделами. Например, можно ввести раздел, обосновывающий выбор организационно-правовой формы предприятия.
В нем необходимо показать, почему выбранная форма будет оптимальной, как за счет этого выбора будут экономиться финансовые средства. Иногда в планах указывается форма предприятия, но почему именно она ответ не дается.
Содержание разделов
О чем нужно писать в каждом разделе указывалось выше. Теперь о том, как оно должно быть написано. Желательно писать кратко и по существу. Им нужны сухие цифры, факты, чтобы все было понятно и просто. Чем больше план будет соответствовать этим требованиям, тем больше шансов получить от инвесторов или кредиторов согласие. Подробно о грамотном написании бизнес-плана рассказано в этом видео:
Результаты составления и применение бизнес-плана
Бизнес-план составляется не только для того, чтобы инвестор или кредитор дал на проект деньги. Он нужен для планирования хозяйственной деятельности предприятия на различные периоды. Он служит для того, чтобы помочь предпринимателю:
- определить конкретные направления деятельности – например, проект овощехранилища или переработка мусора;
- сформулировать цели, как долгосрочные, так и краткосрочные;
- установить маркетинговые мероприятия;
- предусмотреть возможные неблагоприятные факторы и т. д.
Не стоит подходить к бизнес-плану, как к заявлению на получение денег от инвесторов. Он не должен быть мертвым документом, который после его составления и рассмотрения откладывается далеко в ящик.
Если это так, значит, он составлен неверно, и инвестор или кредитодатель это почувствовали и отказали в просьбе. Но в том случае, когда план действительно рабочий, отработан по каждому разделу, он дате положительный результат. Вы не только получаете инвестиции, но и имеете четкое руководство к действию.
Основные разделы бизнес-плана, структура и содержание
Для начала важно понять, что такое бизнес-план и какие цели и задачи он собой несет. В любой бизнес-план включается наиболее подробная информация обо всех аспектах планирования деятельности той или иной организации. Разрабатывается он не только для того, чтобы обосновать какой-то определенный проект вложения инвестиций, но и для того, чтобы наиболее эффективно управлять компанией в настоящем времени, продумывая при этом финансовую стратегию.
Такой документ будет актуальным не только для тех, кто предоставляет услуги, но еще и для тех, кто работает в производстве. Конечно, в зависимости от целей и функционала, структура и содержание бизнес-плана может несколько видоизменяться. Однако в любом случае бизнес-план является неким просчитываемым прогнозом на следующие периоды времени.
Для кого составляется бизнес-план
- Во-первых, для самого руководителя предприятия, который может оценить возможности развития.
- Во-вторых, для потенциальных кредиторов и инвесторов, которых может заинтересовать правильно разработанный бизнес-план.
- В-третьих, для получения финансирования от государства.
В любом случае, правильно составленный он может принести организации только положительные эффекты.
Важно понимать, что бизнес-план – документ довольно объемный, отображающий множество аспектов той или иной идеи. Каждый объект рассмотрения связан со всеми другими, в совокупности они становятся для составителя некой стратегией, долгосрочным руководством.
Существует несколько вариантов структуры и разделов бизнес-плана. Зависят они от той сферы деятельности, для которой разрабатывается проект. Детализация бизнес-плана также выбирается разработчиком. Для сферы услуг это может быть простой проект, не содержащий некоторых разделов. А вот для больших производственных предприятий это должен быть детальный и подробный бизнес-план. От задач может зависеть и выбор методики расчетов тех или иных показателей.
Структура бизнес-плана
Титульный лист
Любой бизнес-план начинается с оформления титульного листа, на котором указывается название самого проекта, наименование организации, для которой он разрабатывался, ее расположение (страна, город), телефоны, данные владельца и того, кто этот документ составлял и разрабатывал, дата создания. Могут на титульный лист выноситься и финансовые показатели, если планируется бизнес-план показывать потенциальным кредиторам или инвесторам. Чаще всего в таком случае указываются сроки окупаемости, доходность, необходимость получить заемные средства и их количество.
Кроме того, на титульном листе может быть указана информация о политике конфиденциальности. Как правило, там указывается тот факт, что разработанный бизнес-план не должен быть раскрыт третьим лицам.
Резюме
После титульного листа оформляется первый раздел бизнес-плана – резюме. В нем содержится обобщенная информация. Задачей этой части документа является привлечение внимания читателей, а точнее возможных инвесторов или кредиторов. Именно резюме создает первое впечатление, от которого зачастую и зависит судьба проекта.
Этот раздел является сжатым бизнес-планом, в нем раскрывается суть и задачи. Для составления резюме используют информацию из всех последующих разделов. То есть для написания данного раздела нужно сначала составить весь бизнес-план, а только потом переходить к его краткому изложению. Обычно в резюме отображается:
- Сжатое описание выбранного проекта, основные цели и задачи.
- Необходимые ресурсы.
- Способы реализации.
- Шансы на успех с учетом того, является ли создаваемый продукт или услуга новыми и актуальными для потребителя.
- Размеры необходимого финансирования, которое сам владелец на себя взять не сможет.
- Информация о возврате заемных средств кредиторам или инвесторам.
- Данные об основных показателях эффективности.
Очень важно, чтобы резюме было простым, понятным и небольшим. Идеальный размер – 1-2 печатные страницы.
Постановка цели разрабатываемого бизнес-плана
В данном разделе определяется ясная и четкая цель, описывается деятельность, выпускаемые продукты или услуги. Также будет нелишним уделить внимание технологическим процессам, которые будут происходить. Очень важно выделить те преимущества, которые будет получать потребитель от выпускаемых товаров и услуг. А вот углубляться в технические особенности не стоит. Их лучше вынести отдельно в приложение.
Важно показать, что продукция будет уникальной или особенной. Может это быть достигнуто посредством разработки совершенно новой технологии, более высокого уровня качества товара или низкой себестоимости. Стоит выделить и пути усовершенствования производства или самой продукции.
Стоит уделить внимание и наличию авторских прав, всевозможных патентов. Все вместе это даст уверенность в том, что на рынке не произойдет вторжения конкурентов.
Анализ выбранной отрасли и оценка жизнеспособности проекта в ней
В данном разделе содержится информация о том, как обстоят дела в выбранной отрасли. При этом анализируется возможность работы на ней. Кроме того, рассматриваются возможности развития. Внешние факторы тут также учитываются, делается акцент и на том, какое влияние они оказывают на развитие и результативность проекта. Важно, чтобы бизнес-план был актуален для нынешней ситуации на рынке. Очень важно учесть всевозможные факторы, показав тем самым, что проект сможет быть конкурентоспособным в любой ситуации.
Если в данном разделе также будут указаны потенциальные конкуренты (названия организаций, их преимущества и возможности) и новинки отрасли, то это только увеличит шансы на успех. Важно также составить портрет потенциального покупателя, детально обозначив, какие слои населения будут заинтересованы в товаре или услуге.
Оценка возможностей организации в данной отрасли
Очень важно подойти к проработке данного раздела ответственно, рассмотрев все аспекты. Комплексный анализ должен содержать в себе следующую информацию:
- Товары и услуги, предоставляемые организацией, направления деятельности.
- Информация об организационно-правовой форме (ОПФ) фирмы, ее административной структуре, работниках, партнерах, владельцах, дате создания.
- Основные финансово-экономические показатели работы организации.
- Расположение фирмы, в том числе ее адрес, описание помещений, информация о форме собственности.
- Аспекты выбранной деятельности (режим работы, сезонность и другая информация).
Особое внимание этому разделу уделяется в том случае, если планируется открытие новой организации. Тогда описание должно быть более детальным. Сюда же включаются в таком случае возможности успешного развития, информация о навыках будущего владельца.
Главной задачей данного раздела является убеждение потенциальных кредиторов или инвесторов в том, что предлагаемая идея надежна и имеет большие перспективы.
Собственно описание самого товара или услуги
В данном разделе внимание уделяется наиболее важным для потребителя характеристикам товара, а также преимуществу его перед конкурентной продукцией на рынке. Идеальным вариантом будет тот случай, если к бизнес-плану приложен образец или фотография готового товара. Можно также добавить его описание, информацию о технических характеристиках. При этом указываются:
- Название товара или услуги.
- Прямое назначение, возможности использования.
- Описание и перечень наиболее важных характеристик.
- Оценка преимуществ товара и его конкурентоспособности.
- Наличие авторских прав и патента.
- Указание о необходимости получения лицензии на производство товара или предоставление услуги.
- Информация о наличии сертификатов качества на товар.
- Безвредность для человека и внешней среды.
- Данные о поставках, разработанная упаковка.
- Наличие гарантий и сервисного обслуживания.
- Информация об эксплуатации.
- Способы утилизации после истечения сроков годности.
Составление маркетинг-плана
После оценки рынка и конкретной отрасли, их анализа, разрабатывается определенная стратегия. При этом указываются объемы потребления, возможные покупатели. Рассматриваются и рычаги воздействия на спрос (изменение цены, разработка рекламной компании, улучшение качества продукции и другие способы). Уделяется внимание и способам сбыта, примерной стоимости, разработке рекламной политики.
При указании возможных потребителей учитываются способы покупки (опт, розница, конечный потребитель), а также их статус (юридические и физические лица, а также простое население).
При рассмотрении возможных характеристик продукции оценивается ее внешний вид, выполняемые задачи, стоимость, срок годности и службы, безопасность для потребителя и окружающего мира. Стоит при этом в разделе придерживаться следующей структуры:
- Анализ потенциальных покупателей.
- Анализ конкурентоспособности.
- Анализ возможностей сбыта товара или услуги.
- Описание последовательности поставок от производства до конечного потребителя (сюда же включается описание упаковки, места и способы хранения, сервисное обслуживание, формы сбыта).
- Способы привлечения покупателей (сюда входят различные рекламные акции, бесплатная апробация, выставки).
Очень важно обосновать связь цены, качества и рентабельности.
Зачастую разработка маркетинг-плана требует огромных усилий, ведь это очень трудоемкий процесс. При этом затрагиваются такие довольно сложные механизмы как способы рекламирования, продвижения, поддержки, выявления интересов, прогнозирования и многое другое.
Составление производственного плана
В данном разделе внимание уделяется производству и иным рабочим процессам. Включается сюда и информация о различных используемых помещениях, оборудовании, персонале, задействованном в работе. Кроме того, производственный план содержит в себе и подробное рассмотрение способов увеличения или сокращения объемов производства товара или предоставления услуги.
Если бизнес-план включает в себя информацию о налаживании производства, то прописывается и последовательность производственного процесса, начиная с используемых затрат и заканчивая системой выпуска товаров. Словом, учитываются все нюансы.
Если же часть процессов на себя берет партнер, то нужно указать информацию о нем, о стоимости предоставляемых услуг, их объеме, а также основания для заключения контракта именно с этой фирмой. При этом если подрядчик предоставляет оборудование или какое-то сырье, указывается информация о каждом наименовании. Приводятся также расчеты стоимости, выгод.
Кроме того, обязательно производится расчет себестоимости предоставляемого товара или услуги, составляется смета, определяются переменные (зависящие от объемов производства и иных факторов) и постоянные затраты. В целом можно структурировать раздел следующим образом:
- Сведения о предприятии с точки зрения производства (развитость систем, в том числе инженерных, транспортных, ресурсных).
- Описание выбранной технологии, а также обоснование сделанного выбора.
- Необходимость покупки или аренды помещений для производства.
- Необходимость в персонале, при этом указывается их квалификация, навыки, число, направление деятельности.
- Фактические доказательства безопасности производства и конечного продукта для людей и окружающей среды.
- Описание необходимых производственных мощностей (с указанием имеющихся в наличии).
- Описание необходимого оборудования, их характеристики, общая информация.
- Описание необходимого ресурсного и сырьевого обеспечения.
- Рассмотрение всех возможных поставщиков, условий контрактов, выбор субподрядчиков.
- Расчет примерной себестоимости всех изготавливаемых товаров или предоставляемых услуг.
- Составление сметы текущих затрат.
- Проведение анализа структуры себестоимости продукции.
Организационный план
В данном разделе содержится информация о различных законодательных и нормативных актах и документах, на которые необходимо обратить внимание при составлении бизнес-плана. Кроме того составляется график реализации выбранного проекта, с детальным описанием сроков и проводимых процедур.
Финансовый план
Лучше всего в данном разделе отобразить следующие документы и информацию:
- Ежегодный план расходов и доходов.
- Расчет сроков реализации (детально расписав первый год помесячно).
- План движения финансовых активов и денежных средств.
- Приблизительный баланс для первого года.
- Анализ безубыточности (с рассмотрением перспектив, графиком, нахождением точки безубыточности).
Кроме того отображаются и возможные инвестиционные вложения (лизинг, кредитование и другие). Здесь подробно рассматриваются источники, оценивается возможность получения инвестиций, а также рассчитывается выгодность их использования. Кроме того подробно рассматриваются и сроки погашения всех задолженностей.
В конце раздела обязательно делается анализ эффективности данного бизнес-плана. Для расчета может быть использована любая из методик, например, одна из методик проектного анализа или анализа ФХД (финансово-хозяйственной деятельности). При этом рассчитывается рентабельность, а также финансовая устойчивость разрабатываемого проекта и многие другие показатели.
Структура данного раздела может выглядеть следующим образом:
- Ежегодный отчет о прибылях и убытках.
- Структура налоговых отчислений.
- План движения финансов для первого года.
- Плановый баланс первого года.
- Необходимость инвестиционных вложений.
- Необходимые затраты, которые связаны с использованием заемных средств.
- Анализ эффективности всего бизнес-плана, исходя из выбранной методики.
Рассмотрение и анализ возможных рисков
Любой проект на своем пути встречает различные проблемы, трудности, которые могут поставить под вопрос осуществление проекта или его эффективность. Поэтому особое внимание уделяется определению возможных рисков, их оценке, а также способам устранения. Поэтому грамотный финансист уделяет данному разделу особое внимание. В нем разрабатываются различные стратегии по преодолению трудностей. Очень важно определить и степень каждого из рисков. Любой из них должен быть обоснован и объективно оценен.
Стоит подумать и о разработке альтернативных стратегий, способствующих компенсации возможных потерь. Как говорится «предупрежден — значит вооружен». При этом можно использовать различные методики, в том числе количественный и SWOT-анализ.
Если рассматривать количественный анализ, можно говорить о расчете не только факторов риска, но еще и о расчете возможных потерь. Тут также могут быть применены различные методики (экспертная, статистическая и другие).
Рассмотрение всех рисков, их минимизация может стать гарантией для потенциальных партнеров. Наиболее значимые из них:
- Гарантии со стороны властей различных уровней (местные, региональные, федеральные).
- Страхование.
- Наличие залога.
- Гарантии от банков.
- Возможность передачи прав.
- Гарантии готовой продукции.
Приложения
Последний раздел может содержать в себе разную информацию. Так, в него могут быть включены документы, на которые идет ссылка в основных разделах. Это может быть:
- Копии лицензий, договоров.
- Подтверждение достоверности исходных параметров.
- Прайс-листы от возможных поставщиков.
- Табличные расчеты различных финансовых показателей, которые вынесли для того, чтобы не загромождать вычислениями сам проект.
Заключение
Вот и все основные разделы бизнес-плана. Как упоминалось в самом начале, структуры бывают разными в зависимости от вида деятельности, но основные разделы все же такие, как описано выше. Составлять бизнес-план не сложно, если вы разбираетесь в планируемом бизнесе. Но если вы далеки от него, то может и не стоит такой бизнес начинать.
Если у вас есть вопросы или дополнения, то пишите их в комментариях.
Бизнес план это | Пример
Для успешного предпринимательства всегда нужно планировать свои действия, бизнес план, это документ, который воплощает в себе программу действий предпринимателя, их последовательность. Для достижения поставленной цели пишется план действий, а также бизнес план составляется для привлечения инвестиций.
Кредиторам любого бизнеса всегда проще ориентироваться в деятельности компании, когда есть составленный по шагам бизнес план, в котором отражаются действия предпринимателя на каждом этапе развития собственного бизнеса. В документе должны отражаются фактическое положение предприятий компании, какую продукцию на рынок предоставляет предприниматель, как ведется маркетинг, в какой срок предприятие получит планируемую прибыль.
Бизнес план это – его задачи
Большинство финансистов и предпринимателей не могут правильно написать план действий для развития собственного бизнеса, бизнес план, это «настольная книга» для предпринимателя и понимать его задачи необходимо.
Специалисты ведения бизнеса Диана и Дуглас Грей так говорят о бизнес плане, что это документ, а простыми словами карта действий, которая приведет к поставленной цели предпринимателя, что с ее помощью определяется маршрут и промежуточные задачи, решив которые можно получить желаемую прибыль.
К задачам отраженным в плане действий предпринимателя (бизнес план), специалисты относят:
Определение целей организованного предпринимательства, выбор стратегии на перспективу развития предприятия, и какую тактику развития деятельности выбирать на промежуточных периодах развития.
Необходимо иметь четкую формулировку направления деятельности предприятия или компании, какие рынки реализации продукции планируется охватить, для какой группы покупателей выпускается продукция.
Определение потенциальной возможности предприятия, в долевой занятости рынка, по выбранному сегменту реализации продукции.
Подобрать необходимый ассортимент товара, который будет предложен покупателю, выявить потребность населения в нем по его параметрам.
Указать необходимые траты, которые нужны для выпуска продукции, а также непроизводственные траты.
Сделать анализ рыночного спроса и на основании его определить стоимость продукции предлагаемой населению, какие мероприятия можно провести для успешной реализации товара, какой вид маркетинга будет применяться.
Узнать в процессе аналитического мышления реальные возможности организованного бизнеса и соответствие его развития для достижения поставленных целей предпринимателем.
Большинство начинающих, молодых предпринимателей не считают бизнес план обязательным документом в планировании развития предприятия, но как считают специалисты и показывает практика, именно правильный план действий дает возможность успешного развития предпринимательского дела.
Какие функции несет бизнес план, его структура
В отличие от простого планирования, рассматривая вопрос бизнес план, это что за документ, надо отметить, что он имеет собственные функции, это:
грамотное изложение собственных действий для предпринимателя, дает ему большую вероятность получения инвестиций в собственное предприятие;
на основании составленного документа развития предприятия или компании (бизнес план), можно анализировать деятельность организованного предпринимательства на промежуточных этапах, насколько успешны выбранные шаги и нужны ли поправки в работе производства;
бизнес план дает наглядную картину по соотношению действий по выбранной тактике и стратегии компании для достижения поставленных задач.
Специалисты не видят, ни каких ограничений в написании плана действий предпринимателя по форме его изложения. Исходя от выбранного вида деятельности, структура документа может меняться, но есть оптимальный вариант его структуры, который желательно применять для лучшей подачи информации, а именно:
с какой целью создается проект, для которого пишется бизнес план, для какой группы общества будет выпускаться продукция, на основании какой законодательной базы он реализуется;
вид применяемого маркетинга, указать потенциальных конкурентов, образование стоимости вашей продукции, концепция эффективной продажи, номенклатура предлагаемого товара;
какие траты предстоят предпринимателю для реализации намеченных мероприятий;
в каком регионе воплощается проект предпринимательства, какая климатическая зона, уровень обеспеченности населения;
какие методы производства применяются в изготовлении продукции, какие технологические процессы задействуются, указать при необходимости стоимость покупаемого оборудования, его монтаж;
как управляется организованное малое предприятие, его структура и как привлекается персонал к работе;
сроки выпуска продукции, планированное время до получения прибыли;
в ходе проведенных мероприятий указать планированную эффективность предприятия.
Эта информация излагается в соответствующий раздел плана действий предпринимателя (бизнес план). Более подробнее о функциях бизнес плана можно прочитать в этой статье. Что касается структуры бизнес плана о ней можно прочитать в этой статье.
Из каких разделов состоит бизнес план
Обоснованные действия предпринимателя, изложенные на бумаге, в определенном порядке отвечают на вопрос ─ бизнес план, что это такое, когда в нем можно оценить эффективность управления предприятием. Специалисты рекомендуют понимать под планом предпринимательской деятельности (бизнес план) некую экономическую программу развития малого предпринимательства или крупной компании.
К разделам документа относятся:
Написание резюме, в нем необходимо коротко отразить все содержание плана действий, его ставят первым, но пишется последним, все важные моменты в нем надо отразить.
Далее идет раздел, в котором коротко описывается среда, в которой будет работать предприятие.
Затем необходимо один раздел посвятить выпускаемому продукту или предлагаемой услуге, какие новые технологии используются для качественного улучшения показателей продукции, предлагаемой услуги населению.
Раздел, который обосновывает законодательно предпринимательскую деятельность, какое есть оборудование для работы, или какое надо купить, каким образом предприятие обеспечивается квалифицированным персоналом.
Организационный план действий отражается в следующем разделе, это:
источники финансирования;
какая форма организации предприятия;
какая схема управления применяется на производстве или предоставлении услуг.
Финансовый раздел, в нем показывается:
планируемая прибыль от предпринимательской деятельности;
как распределятся деньги на предприятии их движение;
когда будет достигнута точка безубыточности в работе производства;
другие финансовые аспекты.
Раздел маркетинговых исследований состоит, это:
аналитические выводы по исследованию работы компаний конкурентов на рынке сбыта;
определение групп потенциальных покупателей выпускаемой продукции;
выбор стратегии предприятия на перспективу с учетом развития бизнеса.
Описание, как будут применяться и на какие нужды инвестиционные деньги.
Приложения и пояснения к составленному плану действий (бизнес плану), это:
расчеты и сметы;
графики движения товара и роста прибыли;
фотографии выпускаемой продукции;
если есть патенты на изготовление товара.
Когда разрабатывается бизнес план, предприниматель должен понимать, что информация, находящаяся в нем, считается коммерческой тайной, по этой причине пользоваться документом надо конфиденциально, предупредив об этом потенциальных инвесторов.
Инструкция, как написать план действий
Бизнес план, это кратко представленный вариант предпринимательской деятельности, следуя которому бизнесмен может добиться успехов в предпринимательской деятельности. Умение правильно составлять план действий дает возможность в реализации новых идей предпринимательской деятельности. По этапное составление бизнес плана и понимание его значения для дальнейшей работы, это залог успешной деятельности.
Начинается работа с подготовительного этапа, в который входит максимальный сбор информации о планируемой предпринимательской деятельности, а именно:
написание документа рекомендуется делать по стандартам ООН промышленного развития предприятий, так как единой формы документа нет;
рассмотреть к своей деятельности требования Министерства эконом развития России;
какие выставляются требования региональной администрации к выбранной предпринимательской деятельности, возможность получения гранта;
исследовать требования потенциальных инвесторов к проекту, для получения финансовой помощи;
рассмотреть какие есть официальные, сертифицированные программы, которые могут помочь в составлении документа плана действий, а также провести правильную финансовую оценку возможностей производства и планируемой прибыли;
какие нужно заключить контракты с поставщиками сырьевой базы, рассмотреть региональные возможности использования материальных ресурсов;
подготовить копии документов, на которые опирается предпринимательская деятельность предприятия;
собрать листы предложений поставщиков с оценкой предлагаемых услуг, а также знать какое время потенциальные партнеры работают в своей сфере;
составить перечень специалистов, которые помогут правильно показать рентабельность деятельности предпринимателя перед инвесторами;
организовать команду единомышленников, определить руководителя.
Определяем цели для плана действий
Бизнес план, это документ, который отражает конечную цель предпринимательской деятельности. Необходимо понимать, что документ может писаться для разного круга использования: для инвесторов, для внутреннего использования.
Специалисты рекомендуют к определению цели подходить грамотно, особенно когда предпринимательская деятельность нуждается в инвестициях, план для работы должен быть составлен так, чтобы в нем для инвесторов не оставались вопросы. Рекомендуется оценивать выбор поставленных задач с точки зрения банковских менеджеров, просто поставьте себя на их место и почитайте этот раздел для чего вам нужны деньги, если убедительно написано тогда план действий и определение цели сделаны правильно.
Рекомендуется рассмотреть несколько примеров, как пишутся разделы по определению цели, это:
Написание бизнес плана для получения банковского кредита, его особенности, это:
подчеркнуть перспективность предпринимательской деятельности в выбранном регионе, потребность населения в вашей продукции;
грамотно сделать расчеты, которые показывают рентабельность организованного предприятия;
подчеркнуть в какой срок планируется окупаемость кредита;
указать момент, когда планируется достичь безубыточной работы предприятия;
сделать упор на гарантиях возврата займа ─ залоговое имущество;
подробно опишите, какое настоящее финансовое состояние предприятия, есть ли долги по другим кредитам;
укажите, с какой скоростью происходит оборот продукции, и какие траты на реализацию проекта.
Бизнес план для потенциальных инвесторов, фондов и выпуска ценных бумаг (акций) включает:
конкретное описание работы компании или предприятия;
какая маркетинговая стратегия выбрана для достижения цели;
необходимо показать, как ведутся продажи, какие инновационные технологии применяются на производстве;
подробно расписать расходы предприятия, для чего необходимы инвестиции и когда они окупятся;
необходимо указать о ранее успешных действиях, если они были, в аналитическом отчете показать реальность выбранной нише и торговле в ней.
Сбор информации
Бизнес план, это определение работы предпринимателя на перспективу, для этого надо иметь информацию, а именно:
в каком состоянии региональный рынок сбыта для вашей продукции или услуги;
прогнозируемая оценка стоимости услуг или продажи продукции;
необходимые законом документы для работы в выбранном регионе деятельности;
собрать информацию, которая каким-то образом может влить на производственные процесс предприятия.
Информацию рекомендуется собирать самостоятельно, с использованием региональных изданий, в которых отражается предпринимательская деятельность города, области. Есть небольшие фирмы, где работают специалисты маркетинга и можно у них заказать специальное исследование рынка по выбранному региону деятельности, всегда обращайте внимание на уровень квалификации специалистов, опыт работы.
Когда можно воспользоваться услугами специалистов
Бизнес план, это своими словами документ для реализации своих намерений в предпринимательской деятельности. Специалисты акцентируют внимание предпринимателей на том, что чем значимость проекта в регионе выше, и он обладает определенными требованиями для реализации тем больше вероятность, что правильный бизнес план составят специалисты, или их частичное привлечение к работе.
В работающих компаниях всегда есть в штате маркетологи, которые разбираются по вопросам менеджмента и как планировать финансовую деятельность компании ─ руководители высшего звена. Написание документа можно доверить им, но когда нет таких специалистов, рекомендуется обращаться за помощью к написанию бизнес плана, особенно если он составляется для победы на конкурсах проектов, или для решения государственной задачи.
Не каждый предприниматель может разбираться в нюансах бухгалтерии или движения товара, по этой причине привлечение специалистов считается целесообразным действием, он будет выполнен правильно, что даст эффективную отдачу в работе по его реализации.
Как составить маркетинговый план
Бизнес план, это документ имеющий разделы и маркетинговый план ─ одна из основных частей его. Для составления действий надо провести исследования, причины по которым существует неудовлетворенность потенциальных покупателей в обеспечении их потребностей, необходимо отразить такие аспекты, как:
С какой целью предприниматель организовывает выпуск той или иной продукции, какая региональная конкурентная обстановка, на предлагаемую продукцию присутствует на выбранном рынке реализации ее. Определиться с маркетинговыми действиями, его видом.
Необходимо четко представлять какую продукцию вы будете выпускать, знать положительные характеристики товара, которые принесут пользу покупателю, а именно:
параметры выпускаемой продукции;
какая выгода для покупателя, когда он использует вашу продукцию;
требования качества выпускаемой продукции;
знать потенциал положительных качеств вашей продукции перед конкурентами;
необходимость лицензирования и наличие патента;
какая упаковка товара предпочтительнее для эффективных продаж;
какой сервис необходимо организовать для после продажного обслуживания товара.
Определить факторы, которые могут повлиять на образование стоимости товара.
Исследовать возможности входа выпускаемой продукции на рынок сбыта, создание схемы движения товара.
Какие мероприятия необходимо провести для стимулирования продаж (акции, скидки).
Составление прогноза продаж или оказания услуг.
Именно маркетинговый план дает возможность предпринимателю правильно оценить собственную продукцию, установить оптимальную стоимость товара.
Производственный план и контроль
Рассматривая вопрос, бизнес план это что, нужно отметить его производственную часть, в которой отражается следующее:
месторасположение малого предприятия или объекта оказывающего услуги;
какая транспортная доступность к производству;
какие инженерные коммуникации имеются в наличии, требуется ли им ремонт;
нужны ли для реализации проекта строительство мощностей, покупка оборудования;
есть ли в наличии необходимой квалификации персонал;
какие технологии используются на производстве, отношение к окружающей природе.
Составляя производственный план, предприниматель должен использовать результаты маркетинговых исследований. Особенно необходимо уделить внимание контролю качества выпускаемой продукции, как это организованно на производстве, какой персонал для этого необходим. Необходимо указать какое оборудование используется для выпуска продукции.
Финансовая часть бизнес плана
Это, по мнению специалист одна из основных частей, когда в ней указывается, сколько денег надо потратить для реализации проекта, для получения рентабельности производства и за какой период времени. Специалистами рекомендуется в этой части плана тщательно подойти к обоснованию необходимости инвестиций или получения кредитов.
Рекомендуется подробно описать планируемые расходы в начале деятельности, это:
какая налоговая ставка;
уровень инфляции;
как происходит капитализация;
соблюдается ли график выплат кредитов.
Обязательно надо отразить сроки возвращения заемных денег, какие действия компания для этого предпринимает. Проведите расчет окупаемости и поместите его в приложениях.
Необходимо отметить, что написание бизнес плана это творческий труд, который зависит от значимости проекта. В документе нет второстепенных частей, но сейчас для облегчения работы есть много профессиональных программ, которые имеют сертификаты.
С их помощью можно облегчить труд написания бизнес плана, это:
программа для разработки бизнес планов для инвесторов ─ Project Expert;
ресурс в «онлайн» режиме помощник предпринимателям в написании бизнес планов ─ Business Plan Expert;
финансовый шаблон расчета в документе Excel;
другие программы.
Необходимо понимать при написании плана действий, что это документ, при помощи которого предприниматель может показать свою деятельность в «деловом» мире бизнесменов.
Читать так же:
Учебники по экономике |
3.4. Бизнес-план инновационного проекта Правильно составленный бизнес-план проекта отвечает на самый главный для бизнесмена вопрос — стоит ли вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств. |
3.1.1 Бизнес-план — Инновационные проекты
Автор Хомкин К.А., к.т.н., замдекана ФИТБ ГОУ АНХ при Правительстве РФ. Бизнес план: основные понятия Бизнес-план проекта коммерциализации технологии – это формальный документ, представляющий собой программу действий, которая состоит из различных последовательных разделов. Каждый бизнес-план должен быть реальной пошаговой инструкцией, как создать и развивать новый бизнес или новое направление в существующем бизнесе. |
Формальный бизнес-план имеет следующие обязательные разделы: меморандум о конфиденциальности, резюме, описание предприятия и отрасли, описание продукции, план маркетинга, инвестиционный план, производственный план, организационный план, финансовый план и показатели эффективности проекта, анализ рисков (анализ чувствительности) проекта, выводы и приложения.
На первой стадии развития проекта бизнес-план представляет собой письменную документацию жизненных проблем, необходимых для убеждения инвесторов в том, что уникальность предложенного бизнеса достойна для инвестиций. В дальнейшем бизнес-план обеспечивает владельцу и менеджеру бизнеса детальную инструкцию по реализации проекта. Разработка такого документа требует систематического подхода, чтобы критические проблемы были вовремя выявлены и были разработаны соответствующие пути их разрешения.
В каждом разделе авторы описывают реальную ситуацию и планы относительно будущего с пессимистическими и оптимистическими прогнозами.
Главная проблема, с которой сталкиваются авторы, готовящие бизнес-план – необходимость средне- и долгосрочного прогнозирования. Авторы должны проанализировать возможные будущие ситуации и риски, принять будущие решения и написать формальные планы по завоеванию рынка, инструкции и систему мотивации для персонала.
Бизнес-план – существенный компонент процесса получения прибыли. Это основной документ нового бизнеса и он должен отражать самые существенные моменты бизнес-процесса, соответствовать предлагаемой стратегии развития, собранной команде проекта. Хороший бизнес-план должен быть по возможности кратким, убедительным и реалистическим. Кроме того, лучший бизнес-план должен быть «гибким» документом – допускать изменения и приспосабливание, поскольку с началом реализации проекта и превращения его в реальный бизнес начнет изменяться и бизнес-среда, поэтому команда проекта должна будет отвечать на вызовы окружающей действительности.
Процесс бизнес-планирования ставит своей целью систематизированное и глубоко структурированное изложение всех основных предложений и предположений, на базе которых планируется организация реального бизнеса. Четко выраженная структура документа позволяет любому читателю хорошо ориентироваться в документе под названием бизнес-план, не тратя время на подробное изучение всего документа. Это очень важно, так как в подавляющем большинстве случаев бизнес-план проходит длительные и многоуровневые профессиональные экспертизы, во время которых экспертам приходится не только внимательно изучать содержание, но и детально сравнивать бизнес-план с подобными. Поэтому, составляя бизнес-план, важно соблюдать формальную структуру документа и общепринятые требования к наполнению каждого раздела.
Фактически, бизнес-план на стадии инициации проекта коммерциализации представляет собой заявку группы авторов на получение сторонних средств для реализации изложенного в плане проекта. В определенном роде бизнес-план – основной финансовый документ на стадии принятия решения о предоставлении или не предоставлении денежных средств. В дальнейшем бизнес-планирование будет сопровождать команду проекта на протяжении всего жизненного цикла бизнеса, вплоть до стадии продажи или ликвидации. Бизнес-план является чрезвычайно удобным инструментом планирования хозяйственной деятельности организации. Важно различать цели бизнес-планирования на различных стадиях развития проекта. В случаях, когда бизнес-планирование осуществляется в целях выбора или обоснования того или иного проекта внутри компании, формальная структура документа сохраняется. Фактически, в этой ситуации предоставляется выбор пути развития компании «с проектом» или «без проекта», и оба этих варианта требуют обстоятельного описания на основе массива фактов.
При составлении бизнес-плана необходимо осознавать, что конечный документ должен отражать действительное положение вещей и в нем нет места домыслам и фантазиям. Любой прогноз должен основываться на глубоком и профессиональном изучении всего объема фактической информации.
Главное преимущество процесса бизнес-планирования заключается в необходимости комплексном подходе. В любом бизнес-плане маркетинговые, финансовые и организационные аспекты деятельности предприятия не рассматриваются по отдельности. Все участники бизнес-процессов анализируются в рамках единой системы, единого проекта, что позволяет более объективно оценивать последствия принятия тех или иных управленческих решений, их влияние на окружение проекта.
Основная цель документа «бизнес-план » – донести до читателя максимум объективной и достоверной информации о проекте в как можно более краткой, но в то же время подробной, убедительной форме. Учитывая многогранность документа и разнородность потенциальных потребителей бизнес-плана, необходимо преподносить информацию в максимально общеупотребительной форме, без использования профессиональной лексики и специальных терминов, осложняющих восприятие информации. Приветствуется наглядная иллюстрация.
Как правило, авторы, подготовившие бизнес план, ориентированы на получение каких-либо средств от читателя (будь то внешние финансовые ресурсы или перераспределение инвестиций внутри компании). В связи с этим необходимо стараться избегать соблазна «приукрасит» бизнес-план, усилив привлекательные аспекты и скрыв потенциальные риски. В случае подобных махинаций, при условии принятия проекта инвестором, слишком велик риск получить недостаточный объем ресурсов для реализации проекта и, как следствие, провалить весь проект целиком.
Планирование решений и мероприятий на некоторое время вперед всегда сопряжено с риском, связанным с неопределенностью в исходных данных для принятия решений. В этом отношении составление бизнес-плана – само по себе рисковое мероприятие. Важно осознавать различную степень достоверности представляемой информации на различных стадиях презентации проекта и подготовки бизнес-плана.
На начальной стадии проекта коммерциализации назначение документа «бизнес-план » – проиллюстрировать наличие рынка и принципиальную возможность построения бизнеса. В этом случае достоверность оценок спроса и допустимая погрешность финансовых потоков может достигать ±30% и даже более.
Готовя бизнес-план проекта, который уже получил принципиальное одобрение инвесторов, требуются более детальные маркетинговые исследования и финансовые расчеты на их основе. Крайне важно отметить, что все финансовые предположения должны в обязательном порядке иметь под собой фактические обоснования в виде маркетингового анализа и в некоторых случаях – подтвержденных обязательств третьих лиц о выкупе первых партий продукции. При этом допустимая погрешность составляет ±10%.
Бизнес-план: Содержание
Структура бизнес-плана может быть различной, однако в обязательном порядке необходимо отметить следующие позиции. В начале следует максимально четко описать цели проекта коммерциализации технологии. Авторы бизнес-плана должны убедиться в своем понимании текущей стадии проекта коммерциализации технологии. Определение стадии проекта очень важно, поскольку требования к наполнению бизнес-планов различаются на первой стадии коммерциализации и на стадии массового производства самым существенным образом. Мы будем говорить об общих вопросах разработки бизнес-плана с некоторыми комментариями об особенностях бизнес-планов на различных стадиях процесса коммерциализации.
На первых страницах бизнес-плана необходимо привести текст «меморандума о конфиденциальности». Фактически, это просьба к читателю о неразглашении сведений, приведенных в документе.
Самая важная часть любого бизнес-плана или бизнес-предложения – Резюме. Аналогично аннотации к научной статье, в резюме бизнес-плана необходимо максимально кратко изложить все основные положения и преимущества документа, с тем, чтобы наиболее емко охарактеризовать предлагаемый бизнес и обоснование его прибыльности. Как правило, данный раздел пишется в последнюю очередь, когда все остальные разделы бизнес-плана уже составлены, проверены и просчитаны.
Следующая необходимая часть любого бизнес-плана – Описание предприятия и отрасли. Здесь важно отметить нынешнюю фактическую ситуацию на предприятии и в отрасли в целом, проанализировать текущее финансовое и организационное состояние компании, ситуацию с кадрами и прочими ресурсами, отношения с клиентами и поставщиками. Фактически, речь тут идет о «мгновенной фотографии» вашей компании, о том фундаменте, фоне, на который ляжет инициируемый проект. От объективности изложения материала в данном разделе зависит в какой-то мере достоверность следующих разделов. Например, от уровня развития отдела продаж компании будет напрямую зависеть эффективность реализации новой продукции, от наличия или отсутствия опыта маркетинговых коммуникаций – эффективность мероприятий по продвижению нового товара или услуги на рынок. Не менее важно дать грамотную оценку всей отрасли в целом, в каком состоянии находятся большинство предприятий, растет или падает спрос и так далее. Авторы должны описать всех игроков на поле вокруг проекта, сотрудничество между ними и с внешними сторонами (это могут быть Правительство, конкуренты, национальное и международное сообщество). Целью этого раздела является формирование у лиц, изучающих бизнес-план и принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии, как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного проекта, и об отрасли, как игровом поле, на котором планируется реализация проекта.
Далее, также чрезвычайно важная часть проекта – Описание продукта. Конечно, употребляя термин «Продукт» мы будем говорить о новых услугах или товарах. В этом разделе авторы документа «бизнес-план » должны детально описать новый продукт. При коммерциализации новых технологий зачастую это не так просто, как кажется на первый взгляд. Что будет являться продуктом проекта? Новый потребительский товар массового спроса? Или новая услуга, основанная на применении новой технологии? Или сама технология, как товар для промышленных предприятий, заинтересованных в технологическом перевооружении? Они должны описать ключевые особенности будущих клиентов, ключевое превосходство по сравнению с продуктами конкурентов и т.д.
План маркетинговых мероприятий является, как правило, основным стратегическим разделом документа «бизнес-план ». Здесь описываются пошаговые инструкции по завоеванию предприятием рынка. В данном разделе приводится оценка рыночных возможностей компании. Объем сбыта продукции с точки зрения прогнозирования является наиболее важным и сложным, поскольку анализ существующего рынка и политика формирования спроса определяют эффективность реализации инвестиционного проекта в целом.
Инвестиционный план в проекте бизнеса играет существенную роль. В этом разделе бизнес-план должен содержать детальный план инвестирования средств те или иные формы собственности, обоснования необходимости вложения денег, в том числе в нематериальные активы. Инвестиционный план описывает обоснованную стратегию вложения денежных средств в проект на всех стадиях его развития.
Бизнес-план классической структуры содержит так называемый Производственный план. Согласно данным маркетингового анализа, в соответствии с возможностями сбыта новой продукции, авторы планируют, какого объема товаропоток новый бизнес должен генерировать. В этой секции бизнес-план описывает характер и объем производства в оптимистических и пессимистических сценариях. Этот прогноз должен соответствовать фактической ситуации на потенциальном рынке и должен быть основан на реальных, объективных исследованиях. В этом же разделе рассчитываются издержки производства, оценивается себестоимость нового продукта с учетом характера и масштабов будущего производства.
Организационный план является, в какой-то мере, следствием Производственного плана. В разделе «организационный план» необходимо описать модель будущей организации или нового подразделения в рамках существующего предприятия. Данное описание может быть оценочным, в случае, если бизнес-план составляется на ранних стадиях коммерциализации, когда еще не до конце понятно, где будет размещено предприятие, какова будет форма собственности, когда проект будет инициирован и запущен и т.д. Если бизнес-план готовится на стадии реализации инвестиционного проекта, когда перечисленные вопросы решены, данный раздел должен содержать исчерпывающую информацию о штатном составе предприятия, принимаемой системе мотивации, конкретных величинах компенсаций и условиях «социального пакета». Также в этом разделе приводится деловое расписание, или план-график выполнения проекта в целом, что позволяет привязать выполнение проекта к шкале времени.
В разделе «Финансовый план» авторы описывают потоки финансов, источники прибыли, основные издержки. Во многом этот раздел является следствием «Инвестиционного плана». Этот раздел должен быть максимально объективным, но в то же самое время должен соответствовать главному ожиданию инвестора. Эта часть обычно пишется для основного читателя документа. Из-за этого авторам необходимо еще до начала работы определить, на кого ориентироваться при составлении документа, кто будет главным экспертом и каковы его оценки. В этом же разделе, как правило, оценивается финансовая эффективность проекта. Этот подраздел является самым простым, прозрачным и однозначным. Эффективность рассчитывается по утвержденной методике, не допускающей двойного трактования. Здесь мы сможем обнаружить точные математические вычисления таких параметров как Чистый Приведенный Доход (NPV), Внутренняя Норма Рентабельности (IRR) и другие. Все эти показатели имеют точные формулы для вычисления.
Очень важная часть, которую должен содержать любой бизнес-план – Анализ Рисков. Эта секция должна содержать детальные прогнозы о возможных путях развития проекта и о том, какие препятствия ожидают команду проекта на каждом из этих путей. В этой части бизнес-план сопоставляет все имеющиеся фактические и прогнозные данные и содержит правильные выводы о проектных рисках. Безусловно, заслуживают внимания все типы рисков – политические, экономичные, социальные и прочие глобальные риски, также различные типы внутренних рисков, такие, как технологические и т.д. Важно не забывать о том, что под рисками, как правило, подразумевают некие события, влияние которых негативно сказывается на успехе проекта, а возникновение этих событий никак не зависит от команды проекта. Очень важно не только классифицировать и перечислить риски, но и разработать систему мероприятий по предотвращению негативных последствий возникновения событий, относящихся к рискам.
Несмотря на то, что есть некая классическая структура, конкретный бизнес-план может отличаться от нее, разделы быть смешаны, их порядок может отличаться от вышеприведенного, но общая логика документа должна быть той же.
Когда авторы готовят бизнес-план проекта коммерциализации технологии в начальной стадии его реализации, они должны сосредоточить внимание на описание самого продукта, рынка, окружающей бизнес-среды и глубоком анализе рисков. План производства – наименее предсказуемая часть бизнес-плана на данной стадии реализации проекта коммерциализации.
Вообще говоря, бизнес-план имеет свободную форму и может быть подготовлен с применением любого программного обеспечения. Документ может быть написан от руки и при этом оставаться формальным, если этому соответствует его структура. Самое важное – подготовить ясный, понятный документ, чтобы его действительно можно было назвать «бизнес-план ».
Меморандум о конфиденциальности
Меморандум о конфиденциальности составляется в целях предупреждения лиц, получающих в руки конкретный бизнес-план, о конфиденциальности, содержащейся в нем информации. В меморандуме может содержаться напоминание о том, что получивший для ознакомления бизнес-план человек берет на себя ответственность и гарантирует нераспространение содержащейся в нем информации без предварительного согласия автора. Может быть также указано о запрете копирования всего документа или отдельных его частей для каких-либо целей или о запрете передачи документа третьим лицам. Также в меморандуме может содержаться требование о том, что бизнес-план должен быть возвращен автору, если он не вызывает интереса инвестировать средства в реализацию проекту.
В тексте меморандума следует отметить, что «настоящий бизнес-план является конфиденциальным», «бизнес-план допускается к использованию только уполномоченными лицами и компаниями», что «бизнес-план является собственностью (название вашей компании) и не может распространяться, копироваться или частично воспроизводиться без согласия (название вашей компании)», «настоящий бизнес-план передан (имя лица / название компании, которому передается бизнес-план)». Другой пример информации о конфиденциальности: «Данный бизнес-план представляется на рассмотрение на конфиденциальной основе исключительно для принятия решения по финансированию проекта и не может быть использован для копирования или каких-либо других целей, а также настоящий бизнес-план не может передаваться третьим лицам. Просьба вернуть бизнес-план, если он не вызывает интереса по участию в его реализации».
Конечно, юридической силы данный текст иметь не будет, однако будет являться своего рода страховкой от случайного разглашения, а также позволит отследить каждый направленный бизнес-план в случае, если его экземпляры распространяются среди нескольких инвесторов.
Резюме не должно по объему превышать 1-3 страницы. В резюме бизнес-план должен содержать следующие позиции:
1. Суть проекта
2. Эффективность проекта
3. Сведения о предприятии
4. Команда проекта
5. План реализации проекта (стратегия реализации)
6. Объем запрашиваемого финансирования
7. План возврата заемных средств
8. Гарантии возврата инвестиций
Основное требование к резюме – простота и лаконичность, минимум специальной терминологии. С первых слов читатель (инвестор) должен получить информацию о наличии обоснованного спроса на предлагаемую продукцию и об эффективности проекта.
Резюме можно дополнить наглядной иллюстрацией или фотографией, чтобы оставить след в памяти читателя. Бизнес-план должен запомниться.
В разделе «описание отрасли» следует показать современное состояние экономики региона, где планируется инициация нового бизнеса, состояние отрасли, в которую будет интегрирован проект, основные тенденции и прогнозы. Важно отметить характер спроса в данной отрасли, характер основной массы предприятий, работающих в данной сфере. Необходимо показать средние по отрасли показатели деловой активности предприятий, имеющиеся данные о средней величине рентабельности бизнеса в данном секторе, о наличии или отсутствии крупных игроков на этом рынке, способных оказывать существенное влияние не отрасль и ее характеристики. Требуется кратко, но обоснованно описать емкость рынка сбыта, в натуральном и денежном выражении. Следует максимально объективно оценить вероятность появления новых потребителей предлагаемого продукта, новых законов, инструкций, таможенных или налоговых ограничений, т.е любых факторов, способных так или иначе повлиять на успех выхода на рынок нового бизнеса и нового продукта.
При описании предприятия в случае, если бизнес-план разрабатывается на ранней стадии коммерциализации, следует оперировать такими категориями, как «концепция бизнеса», «миссия предприятия» и т.п. Важно с самого начала обозначить свои стратегические планы и интересы, еще до того момента, когда на основе этих планов будет построен реальный бизнес и не будет возможности вносить в планы коррективы без серьезных затрат. Своевременная разработка концепции бизнеса позволяет придерживаться определенной линии, стратегии при построении планов, как маркетингового, так и организационного характера.
Если бизнес-план готовится на активной стадии коммерциализации, когда речь идет о планировании хозяйственной деятельности имеющегося предприятия, данный раздел представляет собой краткую характеристику нынешнего положения дел на предприятии со всеми плюсами и минусами этого положения. В обязательном порядке стоит привести данные о финансовом состоянии предприятия, об имеющихся задолженностях, как кредиторских, так и дебиторских.
Раздел, посвященный планированию непосредственно производства, может самым существенным образом различаться. Одно дело — бизнес-план проекта коммерциализации на начальных стадиях, другое — для проектов развития нового бизнеса, проектов расширения производства или выхода на массовый рынок.
В первом случае производственный план несет скорее декларативных характер, авторы описывают их видение будущего производства, что позволяет в нулевом приближении оценить будущие масштабы капитальных затрат и структуру издержек. Вообще говоря, на стадии инициирования коммерциализации, на самом раннем этапе, производственный план представляется чисто формальным разделом, упоминание которого, безусловно, необходимо, но не стоит относиться к нему слишком серьезно и заменять декларативные описания на выдумывание и фантазии. Стоит придерживаться поверхностного обозначения модели будущего производства, декларирования целей и философии предприятия и т.д.
Если бизнес-план описывает стадию перехода к промышленному производству нового товара или услуги, требования к данному разделу будут кардинальным образом отличаться. Так, если авторы планируют масштабировать проект до уровня выхода на массовый рынок, но разделу планирования производства следует обратить значительное внимание. Причин этому несколько. Во-первых, важно еще на стадии планирования определять как можно более точно уровень капитальных затрат и структуру издержек. Во-вторых, от глубины и точности проработки плана производства будет зависеть оценка себестоимости продукции, и как следствие – финансовый анализ проекта в целом. В-третьих, следствием производственного плана будет и модель организационной структуры предприятия, что, в свою очередь, также оказывает влияние на все подразделы бизнес-плана. Когда понятны масштабы планируемого производства и модель организационной структуры, легче анализировать риски проекта, устойчивость предприятия, приемлемость маркетинговой стратегии. Подробный производственный план необходимо детализировать до уровня описания конкретных технологических процессов и материальных потоков, с указанием объемов, поставщиков, потребителей, допустимых отклонения и пр.
В настоящее время это, наверное, один из самых сложных разделов документа под названием «бизнес-план », по уровню детализации содержания. В условиях нестабильности хозяйственных связей, ненадежности поставщиков, сложностей с получением сырья и материалов гарантированного качества и точно в срок необходимо, тем не менее, выстраивать работающую модель предприятия с вполне конкретным указанием поставщиков или, по крайней мере, перечня обоснованных и приемлемых требований к ним. В самом разделе можно ограничиться описанием лишь основных позиций, а детали можно включить в приложение.
Организационный план – необходимая часть любого документа, названного «бизнес-план ». Данная часть документа дает представление о привязке проекта ко времени реализации каждого пункта в плане, а также позволяет проиллюстрировать временные затраты на выполнение каждого пункта. Фактически, здесь необходимо запланировать все важнейшие мероприятия проекта. Если бизнес-план готовится на начальной стадии проекта коммерциализации, данное расписание носит, безусловно, декларативный характер и может не иметь привязки к конкретным датам. В то же время длительность каждого этапа следует оценивать как можно более точно и стараться не упустить важнейшие ключевые мероприятия, такие, как например подача заявки на патент или прохождение обязательной сертификации. Если бизнес-план соответствует этапу становления нового бизнеса и/или организации производства, то бизнес-план должен быть детализирован более глубоко, вплоть до распределения ролей участников команды проекта и персонала компании, распределения зон ответственности, назначения конкретных исполнителей и привязка этапов к конкретным датам.
Зачастую следующий раздел документа – Финансовый план – принимается в качестве основного, самого подробного и объемного. Это весьма серьезное заблуждение. Безусловно, нельзя недооценивать важность финансового плана в проекте коммерциализации. Однако, оперирование с цифрами и денежными потоками – это лишь один из инструментов, помогающих описать бизнес-идею и обосновать ее эффективность. Финансовый план составляется в числе последних разделов всего бизнес-плана, так как в своих расчетах авторам необходимо опираться практически на весь массив информации, представленной в документе.
Финансовый план необходимо составлять и оформлять таким образом, чтобы привлечь внимание всех заинтересованных сторон. Поэтому, крайне важно при разработке этого раздела стараться учесть существенные отличия интересов участников инвестиционного проекта. Если авторы планируют представлять свой бизнес-план банку, то в первую очередь экспертов будут интересовать финансовый и производственный потенциалы проекта. Банковские специалисты будут изучать представленные документы с точки зрения обоснованности объема заявленного кредита и способности проекта к своевременному возврату средств.
В случае, если бизнес-план составляется для реализации нового проекта в рамках существующего предприятия необходимо проанализировать доходы и расходы предприятия, структуру формирования прибыли. Это необходимо для иллюстрации инвестору финансовой устойчивости вашего предприятия.
При составлении финансового плана стоит обратить внимание на такой показатель, как «точка безубыточности», т.е. величины минимального объема реализации, при котором обеспечивается возврат средств и отсутствие чистых потерь.
Понятие рисков, их анализа и оценки, прогнозирования и управления ими –в некотором смысле является откровением для значительной части российских предпринимателей, в том числе и тех, что составляет свой очередной бизнес-план. Как оказывает опыт, российский бизнес зачастую работает в условиях, когда по западным понятиям уровень рисков насколько велик, что не имеет смысле даже начинать проект. В то же время, без грамотной оценки рисков не имеет смысла рассчитывать на серьезных инвесторов, такой бизнес-план попросту не будет рассмотрен. Если для мелких проектов риски могут быть в определенном смысле очевидны и понятны, и все риски можно оценить единым понятием «провал проекта», то в случае крупных проектов анализ рисков представляет собой тщательный просчет возможных последствий каждого потенциально возможного негативного события и список конкретных организационных и финансовых механизмов, сглаживающих эти последствия.
Таким образом, бизнес-план – двоякий документ. С одной стороны, есть целый ряд формальных требований к нему, с другой – требования эти носят скорее рекомендательный характер.
Основы планирования бизнеса. Из чего состоит бизнес-план
В сегодняшнем видео мы расскажем о том, что такое бизнес-план, какова его структура и какие задачи он решает. Несмотря на то, что данная тема обширна и требует тщательного изучения, мы постарались в краткой и доступной форме изложить не только общую структуру типового бизнес-плана, но и коротко описать каждый из его разделов. Безусловно, это лишь общие очертания и для написания бизнес-плана конкретного проекта потребуется наполнить приведенную нами структуру правильным содержанием.
В любом случае нужно понимать, что бизнес-план это не формальный документ, а жизненная необходимость. Он является навигационной картой в море бизнеса, четко определяя, каких результатов предприниматель или компания должны достичь и то, как им это сделать. Поэтому, чтобы ваш корабль не наткнулся на рифы экономических трудностей и не пошел ко дну банкротства, тщательно разрабатывайте свой бизнес-план. Не стоит экономить на таком важном документе, помните – скупой платит дважды.
Ссылки на документы (стандарты), используемые в материале:
ЮНКТАД
Руководство по написанию бизнес-плана
United Nations Industrial Development Organization (UNIDO)
Руководство по оценке инвестиционных проектов
Краткое руководство по бизнес-плану
Банк развития
Рекомендации по подготовке финансовой модели
Рекомендации по подготовке бизнес-плана
Сегодня Иван Захаров — специалист в области инвестирования, предприниматель, бизнес-тренер — объясняет, зачем нужен бизнес-план и на что в нём обращают внимание в первую очередь инвесторы.
В ответ на наши статьи и видео вы можете присылать свои комментарии и вопросы, на которые мы обязательно ответим здесь или на страницах социальных сетей, а на наиболее часто задаваемые профильный специалист ответит в одном из следующих материалов. Вы также можете предлагать темы для рассмотрения в последующих материалах.
Следующим этапом работы мы запланировали цикл «Планирование бизнеса»: «В какой компании лучше заказать бизнес-план», «Как написать бизнес-план. Примеры из практики», «Основные ошибки планирования бизнеса», «Экспертиза проектов органами государственной власти для получения субсидии».
Телефон: 8 (495) 668-09-38 и 8 (950) 256-95-05
Группа ВКонтакте и страница на Facebook.
Автор и инициатор проекта:
Чухина Анастасия Владимировна,
директор обособленного подразделения в г. Архангельске ООО «ЦКА «Наше будущее»
элементов бизнес-плана
Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.
Теперь, когда вы понимаете, зачем вам нужен бизнес-план, и потратили некоторое время на домашнее задание, собирая информацию, необходимую для его создания, пора закатать рукава и записать все на бумаге. На следующих страницах будут подробно описаны семь основных разделов бизнес-плана: что вы должны включать, что не должны включать, как работать с числами и дополнительные ресурсы, к которым вы можете обратиться за помощью.Имея это в виду, сразу приступайте к делу.
Краткое изложение
Краткое изложение будет следовать за титульной страницей в рамках общего плана бизнес-плана. Резюме должно сказать читателю, чего вы хотите. Это очень важно. Слишком часто то, чего желает владелец бизнеса, похоронено на восьмой странице. Четко укажите в резюме, о чем вы просите.
Выписка должна быть короткой и деловой, не более чем на полстраницы. Это может быть больше, в зависимости от того, насколько сложным может быть использование средств, но краткое изложение бизнес-плана, как и краткое изложение заявки на получение кредита, обычно не превышает одной страницы.В этом месте вам нужно будет предоставить синопсис всего вашего бизнес-плана. Ключевые элементы, которые должны быть включены:
- Бизнес-концепция. Описывает бизнес, его продукт и рынок, который он будет обслуживать. Он должен четко указывать, что будет продаваться, кому и почему бизнес будет иметь конкурентное преимущество.
- Финансовые особенности. Подчеркивает важные финансовые аспекты бизнеса, включая продажи, прибыль, денежные потоки и окупаемость инвестиций.
- Финансовые потребности. Четко указывает капитал, необходимый для начала бизнеса и расширения. В нем должно быть подробно описано, как будет использоваться капитал, а также размер собственного капитала, если таковой имеется, который будет предоставлен для финансирования. Если заем на начальный капитал будет основан на обеспечении, а не на собственном капитале, вам также следует указать источник обеспечения.
- Текущее место деятельности. Предоставляет актуальную информацию о компании, ее организационно-правовой форме, времени создания, основных владельцах и ключевом персонале.
- Основные достижения. Подробная информация о любых событиях в компании, которые необходимы для успеха бизнеса. Основные достижения включают такие элементы, как патенты, прототипы, местоположение предприятия, любые важные контракты, которые должны быть заключены для разработки продукта, или результаты любого проведенного тестового маркетинга.
При написании заявления о целях не теряйте слов. Если изложение цели состоит из восьми страниц, никто не будет его читать, потому что будет очень ясно, что бизнес, независимо от его достоинств, не будет хорошим вложением, потому что руководители нерешительны и действительно не знают, что они хотят.Сделайте так, чтобы читатель с первого взгляда понял как ваши потребности, так и возможности.
Описание предприятия
Расскажите им все об этом
Описание бизнеса обычно начинается с краткого описания отрасли. Описывая отрасль, обсудите текущие перспективы, а также будущие возможности. Вы также должны предоставить информацию обо всех различных рынках в отрасли, включая любые новые продукты или разработки, которые принесут пользу или отрицательно повлияют на ваш бизнес.Основывайте все свои наблюдения на надежных данных и не забудьте указать источники информации в соответствующих сносках. Это важно, если вы ищете финансирование; инвестор захочет знать, насколько надежна ваша информация, и не будет рисковать деньгами на предположениях или предположениях.
При описании своего бизнеса первое, на чем нужно сосредоточиться, — это его структура. Под структурой мы подразумеваем тип деятельности: оптовая, розничная, общественное, производственное или сервисно-ориентированное. Также укажите, является ли бизнес новым или уже существующим.
В дополнение к структуре необходимо еще раз повторить организационно-правовую форму. Подробно опишите, является ли бизнес индивидуальным предпринимателем, партнерством или корпорацией, кто его руководители и что они принесут бизнесу.
Вы также должны упомянуть, кому вы будете продавать, как будет распространяться продукт и системы поддержки бизнеса. Поддержка может быть в форме рекламы, рекламных акций и обслуживания клиентов.
После того, как вы описали бизнес, вам нужно описать продукты или услуги, которые вы собираетесь продавать.Описание продукта должно быть достаточно полным, чтобы дать читателю четкое представление о ваших намерениях. Вы можете выделить любые уникальные особенности или вариации концепций, которые обычно встречаются в отрасли.
Будьте конкретны и покажите, как вы дадите своему бизнесу конкурентное преимущество. Например, ваш бизнес будет лучше, потому что вы будете поставлять полную линейку продуктов; у участника А нет полной очереди. Вы собираетесь оказывать услуги после продажи; конкурент B не поддерживает ничего, что продает.Ваш товар будет более качественным. Вы дадите гарантию возврата денег. Конкурент C имеет репутацию продавца лучшего картофеля фри в городе; вы собираетесь продавать лучшую заправку Тысячи островов.
Как я получу прибыль?
Теперь вы должны быть классическим капиталистом и спросить себя: «Как я могу заработать деньги? И почему я думаю, что таким образом я могу получить прибыль?» Ответьте на этот вопрос для себя, а затем передайте этот ответ другим в разделе бизнес-концепции. Вам не нужно писать 25 страниц о том, почему ваш бизнес будет прибыльным.Просто объясните факторы, которые, по вашему мнению, сделают его успешным, например следующие: это хорошо организованный бизнес, у него будет самое современное оборудование, его исключительное местоположение, рынок готов к этому, и это динамит. товар по разумной цене.
Если вы используете свой бизнес-план в качестве документа для финансовых целей, объясните, почему добавленный капитал или заемные средства сделают ваш бизнес более прибыльным.
Покажите, как вы расширите свой бизнес или сможете что-то создать, используя эти деньги.
Покажите, почему ваш бизнес будет прибыльным. Потенциальный кредитор захочет узнать, насколько успешным вы станете в этом конкретном бизнесе. Можно кратко упомянуть факторы, подтверждающие ваши претензии на успех; они будут подробно описаны позже. Дайте читателю представление об опыте других ключевых людей в бизнесе. Они захотят узнать, с какими поставщиками или экспертами вы говорили о своем бизнесе, и их реакцию на вашу идею. Они могут даже попросить вас пояснить ваш выбор местоположения или причины продажи этого конкретного продукта.
Описание бизнеса может содержать от нескольких абзацев до нескольких страниц, в зависимости от сложности вашего плана. Если ваш план не слишком сложен, сделайте описание вашего бизнеса кратким, описывая отрасль в одном абзаце, продукт в другом, а бизнес и его факторы успеха в трех или четырех абзацах, которые завершают заявление.
Хотя в некоторых случаях вам может потребоваться длинное описание бизнеса, мы считаем, что краткое изложение передает необходимую информацию гораздо более эффективно.Он не пытается удерживать внимание читателя в течение длительного периода времени, и это важно, если вы представляете потенциальному инвестору, у которого есть другие планы, которые ему или ей также нужно будет прочитать. Если описание бизнеса будет длинным и растянутым, вы потеряете внимание читателя и, возможно, любой шанс получить необходимое финансирование для проекта.
Рыночные стратегии
Определите свой рынок
Рыночные стратегии являются результатом тщательного анализа рынка.Анализ рынка заставляет предпринимателя ознакомиться со всеми аспектами рынка, чтобы можно было определить целевой рынок и позиционировать компанию для увеличения своей доли продаж. Анализ рынка также позволяет предпринимателю устанавливать стратегии ценообразования, распределения и продвижения, которые позволят компании стать прибыльной в условиях конкуренции. Кроме того, он дает представление о потенциале роста в отрасли, и это позволит вам разработать собственные оценки для будущего вашего бизнеса.
Начните анализ рынка с определения рынка с точки зрения размера, структуры, перспектив роста, тенденций и потенциала продаж.
Общие совокупные продажи ваших конкурентов дадут вам довольно точную оценку общего потенциального рынка. После определения размера рынка следующим шагом будет определение целевого рынка. Целевой рынок сужает весь рынок, концентрируясь на факторах сегментации, которые определяют общий адресный рынок — общее количество пользователей в сфере влияния бизнеса.Факторы сегментации могут быть географическими, потребительскими или ориентированными на продукт.
Например, если распространение вашего продукта ограничено определенной географической областью, вы хотите дополнительно определить целевой рынок, чтобы отразить количество пользователей или продаж этого продукта в этом географическом сегменте.
После того, как целевой рынок детализирован, его необходимо дополнительно определить, чтобы определить общий возможный рынок. Это можно сделать несколькими способами, но большинство профессиональных планировщиков определят возможный рынок, сосредоточив внимание на факторах сегментации продукта, которые могут создать пробелы на рынке.В случае микропивоварни, которая планирует варить пиво премиум-класса, общий возможный рынок можно определить, определив, сколько любителей пива премиум-класса пилснер присутствует на целевом рынке.
Важно понимать, что общий возможный рынок — это часть рынка, которую можно захватить, при условии, что все условия в среде идеальны и конкуренция очень мала. В большинстве отраслей это не так. Существуют и другие факторы, которые повлияют на долю возможного рынка, которую бизнес может получить в разумных пределах.Эти факторы обычно связаны со структурой отрасли, влиянием конкуренции, стратегиями проникновения на рынок и непрерывным ростом, а также объемом капитала, который бизнес готов потратить для увеличения своей доли на рынке.
Прогнозируемая доля рынка
Прогнозирование рыночной доли для бизнес-плана во многом является субъективной оценкой. Он основан не только на анализе рынка, но и на целенаправленных и конкурентных стратегиях распределения, ценообразования и продвижения.Например, даже несмотря на то, что может существовать значительное количество потребителей пилзнера премиум-класса, чтобы сформировать общий возможный рынок, вам необходимо иметь возможность связаться с ними через вашу дистрибьюторскую сеть по конкурентоспособной цене, а затем вы должны сообщить им, что это в наличии и где его можно купить. От того, насколько эффективно вы сможете достичь своих целей в области распространения, ценообразования и продвижения, зависит, в какой степени вы сможете завоевать долю рынка.
Для бизнес-плана вы должны уметь оценить долю рынка за период времени, который план будет охватывать.Чтобы спрогнозировать долю рынка на временные рамки бизнес-плана, вам необходимо учитывать два фактора:
- Рост отрасли, который приведет к увеличению общего числа пользователей. Большинство прогнозов используют как минимум две модели роста, определяя различные отраслевые сценарии продаж. Сценарии отраслевых продаж должны основываться на опережающих индикаторах отраслевых продаж, которые, скорее всего, будут включать отраслевые продажи, продажи отраслевого сегмента, демографические данные и исторический приоритет.
- Конверсия пользователей из общего возможного рынка. Это основано на цикле продаж, аналогичном жизненному циклу продукта, где у вас есть пять отдельных этапов: первые пользователи-первопроходцы, ранние пользователи, ранние большинство пользователей, поздние большинство пользователей и поздние пользователи. Используя коэффициенты конверсии, рост рынка будет продолжать увеличивать вашу долю на рынке в период от первых пионеров до пользователей раннего большинства, выравниваться до тех пор, пока не получат большинство пользователей, и снижаться с поздними пользователями.
Определение рынка — это всего лишь один шаг в вашем анализе.Используя информацию, которую вы получили в результате исследования рынка, вам необходимо разработать стратегии, которые позволят вам достичь ваших целей.
Позиционирование вашего бизнеса
При обсуждении рыночной стратегии неизбежно будет подниматься вопрос о позиционировании. Стратегия позиционирования компании зависит от ряда переменных, которые тесно связаны с мотивацией и требованиями целевых клиентов внутри, а также с действиями основных конкурентов.
Перед тем, как позиционировать продукт, вам необходимо ответить на несколько стратегических вопросов, например:
- Как ваши конкуренты позиционируют себя?
- Какие особенности есть у вашего продукта, чего нет у ваших конкурентов?
- Какие потребности клиентов удовлетворяет ваш продукт?
После того, как вы ответили на свои стратегические вопросы на основе исследования рынка, вы можете приступить к разработке своей стратегии позиционирования и проиллюстрировать это в своем бизнес-плане.Заявление о позиционировании для бизнес-плана не должно быть длинным или сложным. Он должен просто указать, как именно вы хотите, чтобы ваш продукт воспринимался как покупателями, так и конкурентами.
Ценообразование
То, как вы оцениваете свой продукт, важно, потому что это будет иметь прямое влияние на успех вашего бизнеса. Хотя стратегия ценообразования и расчеты могут быть сложными, основные правила ценообразования просты:
- Все цены должны покрывать затраты.
- Лучший и наиболее эффективный способ снизить ваши продажные цены — это снизить затраты.
- Ваши цены должны отражать динамику стоимости, спроса, изменений на рынке и реакцию на вашу конкуренцию.
- Цены должны быть установлены для обеспечения продаж. Не ставьте цену только против одной конкурентной операции. Скорее цена на продажу.
- Полезность, долговечность, техническое обслуживание и конечное использование продукта должны оцениваться постоянно, и целевые цены корректируются соответствующим образом.
- Цены должны быть установлены для сохранения порядка на рынке.
Вам доступно множество методов установления цен:
- Ценообразование с учетом затрат. Используемый в основном производителями, ценообразование «затраты плюс» гарантирует покрытие всех затрат, как постоянных, так и переменных, и достижение желаемого процента прибыли.
- Ценообразование до востребования. Используется компаниями, которые продают свою продукцию через различные источники по разным ценам в зависимости от спроса.
- Конкурентоспособные цены. Используется компаниями, которые выходят на рынок, где уже есть установленная цена, и трудно отличить один продукт от другого.
- Наценка к ценам. Используемая в основном розничными торговцами наценка рассчитывается путем прибавления желаемой прибыли к стоимости продукта. У каждого из перечисленных выше методов есть свои сильные и слабые стороны.
Распространение
Распространение включает в себя весь процесс перемещения продукта с завода к конечному пользователю. Выбранный вами тип дистрибьюторской сети будет зависеть от отрасли и размера рынка. Хороший способ принять решение — проанализировать своих конкурентов, чтобы определить каналы, которые они используют, а затем решить, использовать ли тот же тип канала или альтернативу, которая может дать вам стратегическое преимущество.
Некоторые из наиболее распространенных каналов сбыта включают:
- Прямые продажи. Самый эффективный канал сбыта — продажа напрямую конечному пользователю.
- OEM (производитель оригинального оборудования) продаж. Когда ваш продукт продается OEM, он включается в его готовый продукт и передается конечному пользователю.
- Представители производителя. Один из лучших способов распространения продукта. Представители производителя, как их называют, — это продавцы, работающие в агентствах, которые занимаются ассортиментом дополнительных товаров и делят между ними свое время продажи.
- Оптовые дистрибьюторы. Используя этот канал, производитель продает его оптовику, который, в свою очередь, продает его розничному продавцу или другому агенту для дальнейшего распространения через канал, пока он не достигнет конечного пользователя.
- Брокеры. Сторонние дистрибьюторы, которые часто покупают напрямую у дистрибьютора или оптовика и продают розничным торговцам или конечным пользователям.
- Розничные дистрибьюторы. Распространение продукта через этот канал важно, если конечным пользователем вашего продукта является широкая публика.
- Прямая почтовая рассылка. Продажа конечному пользователю с использованием прямой почтовой рассылки.
Как мы уже упоминали, стратегия распространения, которую вы выбираете для своего продукта, будет основываться на нескольких факторах, включая каналы, используемые вашими конкурентами, вашу ценовую стратегию и ваши собственные внутренние ресурсы.
План продвижения
После формирования стратегии распространения необходимо разработать план продвижения. Стратегия продвижения в своей основной форме — это контролируемое распространение информации, предназначенной для продажи вашего продукта или услуги.Чтобы достичь этого, стратегия продвижения включает в себя все маркетинговые инструменты, используемые в коммуникационных усилиях. Сюда входят:
- Реклама. Включает рекламный бюджет, креативное сообщение (я) и, по крайней мере, график работы СМИ на первый квартал.
- Упаковка. Предоставляет описание стратегии упаковки. Если возможно, должны быть включены макеты любых этикеток, товарных знаков или знаков обслуживания.
- Связи с общественностью. Полный отчет о рекламной стратегии, включая список СМИ, к которым будут обращаться, а также график запланированных мероприятий.
- Акции. Устанавливает стратегии, используемые для поддержки торгового сообщения. Сюда входит описание сопутствующих маркетинговых материалов, а также график запланированных рекламных мероприятий, таких как специальные продажи, купоны, конкурсы и премии.
- Персональные продажи. Краткое описание стратегии продаж, включая процедуры ценообразования, правила возврата и корректировки, методы представления продаж, привлечение потенциальных клиентов, политику обслуживания клиентов, компенсацию продавцу и его рыночные обязанности.
Потенциал сбыта
После исследования и анализа рынка необходимо разработать выводы, которые предоставят количественное представление о потенциале бизнеса. Первый финансовый прогноз в рамках бизнес-плана должен быть сформирован с использованием информации, полученной из определения рынка, позиционирования продукта, ценообразования, распределения и стратегий продаж. Модель продаж или доходов отображает потенциал продукта, а также бизнеса в течение определенного периода времени.В большинстве бизнес-планов прогнозируется доход на срок до трех лет, хотя пятилетние прогнозы становятся все более популярными среди кредиторов.
При разработке модели дохода для бизнес-плана уравнение, используемое для прогнозирования продаж, довольно простое. Он состоит из общего количества клиентов и средней выручки от каждого клиента. В уравнении «T» представляет общее количество людей, «A» представляет средний доход на одного покупателя, а «S» представляет собой прогноз продаж.Уравнение для прогнозирования продаж: (T) (A) = S
Используя это уравнение, можно рассчитать годовые продажи на каждый год, прогнозируемые в рамках бизнес-плана. Конечно, есть и другие факторы, которые вам нужно будет оценить с помощью модели дохода. Поскольку модель дохода представляет собой таблицу, иллюстрирующую источник всех доходов, необходимо учитывать каждый сегмент целевого рынка, который рассматривается по-разному. Чтобы определить какие-либо различия, необходимо учитывать различные стратегии, используемые для продажи продукта.Как мы уже упоминали, эти стратегии включают распространение, ценообразование и продвижение.
Конкурентный анализ
Определите и проанализируйте свою конкуренцию
Анализ конкуренции — это изложение бизнес-стратегии и ее связи с конкуренцией. Целью конкурентного анализа является определение сильных и слабых сторон конкурентов на вашем рынке, стратегий, которые предоставят вам явное преимущество, барьеров, которые могут быть созданы для предотвращения выхода конкуренции на ваш рынок, и любых слабых сторон, которые могут быть использованы в цикле разработки продукта.
Первым шагом в анализе конкурентов является определение текущих и потенциальных конкурентов. Выявить конкурентов можно двумя способами. Первый — посмотреть на рынок с точки зрения покупателя и сгруппировать всех ваших конкурентов по степени их борьбы за доллар покупателя. Второй метод — сгруппировать конкурентов в соответствии с их различными конкурентными стратегиями, чтобы вы понимали, что их мотивирует.
После того, как вы сгруппировали своих конкурентов, вы можете начать анализировать их стратегии и определять области, в которых они наиболее уязвимы.Это можно сделать, изучив слабые и сильные стороны ваших конкурентов. Сильные и слабые стороны конкурента обычно основаны на наличии или отсутствии ключевых активов и навыков, необходимых для конкуренции на рынке.
Чтобы определить, что именно является ключевым активом или навыком в отрасли, Дэвид А. Аакер в своей книге Разработка бизнес-стратегий предлагает сосредоточить ваши усилия в четырех областях:
- Причины успешных и неудачных фирм
- Основные факторы мотивации клиентов
- Затраты на основные компоненты
- Барьеры для мобильности в отрасли
Согласно теории, эффективность компании на рынке напрямую связана с владением ключевыми активами и навыками.Таким образом, анализ сильных исполнителей должен выявить причины столь успешной репутации. Этот анализ в сочетании с изучением компаний-неудачников и причин их неудач должен дать хорошее представление о том, какие ключевые активы и навыки необходимы для достижения успеха в данной отрасли и сегменте рынка.
Путем анализа конкурентов вам также необходимо будет создать маркетинговую стратегию, которая будет генерировать активы или навыки, которых нет у конкурентов, что обеспечит вам явное и устойчивое конкурентное преимущество.Поскольку конкурентные преимущества развиваются из ключевых активов и навыков, вам следует сесть и составить сетку конкурентных преимуществ. Это шкала, в которой перечислены все ваши основные конкуренты или стратегические группы на основе их применимых активов и навыков, а также того, как ваша собственная компания вписывается в эту шкалу.
Создание сетки конкурентных преимуществ
Чтобы составить сетку конкурентных преимуществ, перечислите все ключевые активы и навыки на левом поле листа бумаги. Вверху запишите два заголовка столбца: «слабость» и «сила».«В каждом активе или категории навыков поместите всех конкурентов, у которых есть слабые стороны в этой конкретной категории, в столбец слабых мест, а всех тех, у которых есть сильные стороны в этой конкретной категории, в столбце сильных сторон. После того, как вы закончите, вы сможете для определения вашего положения по сравнению с другими фирмами, конкурирующими в вашей отрасли.
После того, как вы установили ключевые активы и навыки, необходимые для успеха в этом бизнесе, и определили свое явное конкурентное преимущество, вам необходимо сообщить о них в стратегическая форма, которая будет привлекать долю рынка, а также защищать ее.Конкурентные стратегии обычно подразделяются на следующие пять областей:
- Продукт
- Распределение
- Ценообразование
- Продвижение
- Реклама
Многие факторы, ведущие к формированию стратегии, уже должны были быть выделены в предыдущих разделах, особенно в рыночные стратегии. Стратегии в первую очередь связаны с установлением точки входа в жизненный цикл продукта и устойчивым конкурентным преимуществом. Как мы уже обсуждали, это включает определение элементов, которые будут отличать ваш продукт или услугу от ваших конкурентов или стратегических групп.Вам необходимо четко определить это конкурентное преимущество, чтобы читатель понимал не только то, как вы достигнете своих целей, но и почему ваша стратегия будет работать.
План проектирования и разработки
О чем вы расскажете в этом разделе
Цель раздела плана проектирования и разработки — предоставить инвесторам описание дизайна продукта, наметить его развитие в контексте производства, маркетинга и самой компании, а также создать бюджет развития, который позволит компании достичь поставленных целей.
Обычно есть три области, которые вы охватите в разделе плана развития:
Каждый из этих элементов необходимо изучить от финансирования плана до момента, когда бизнес начинает получать непрерывный доход. Хотя эти элементы будут различаться по своему содержанию, каждый будет основан на структуре и целях.
Первым шагом в процессе разработки является постановка целей для общего плана развития. Из вашего анализа рынка и конкуренции станет очевидным большинство целей развития продукта, рынка и организации.Каждая цель, которую вы определяете, должна иметь определенные характеристики. Ваши цели должны быть измеримыми, чтобы установить временные рамки, ориентированные так, чтобы они относились к успеху бизнеса, как следствие, чтобы они влияли на компанию, и выполнимые, чтобы они не выходили за рамки фактического завершения.
Цели разработки продукта
Цели разработки продукта должны быть сосредоточены на технических аспектах продукта , а также на маркетинговых аспектах продукта , чтобы у вас была целенаправленная схема, на основе которой команда разработчиков могла бы работать.Например, целью разработки продукта для пивоваренного пива может быть «Изготовить рецепт премиального светлого пива» или «Создать упаковку для премиального светлого пива». С точки зрения развития рынка целью может быть «Разработка сопутствующих маркетинговых материалов». Организационные цели будут сосредоточены на приобретении опыта для достижения вашего продукта и целей развития рынка. Этот опыт обычно должен присутствовать в областях ключевых активов, обеспечивающих конкурентное преимущество. Без необходимого опыта шансы успешно вывести продукт на рынок уменьшаются.
Процедуры
Установив цели и имея опыт, вам необходимо сформировать набор процедурных задач или рабочих заданий для каждой области плана развития. Необходимо будет разработать процедуры для разработки продукта, развития рынка и развития организации. В некоторых случаях продукт и организацию можно объединить, если список процедур достаточно короткий.
Процедуры должны включать то, как будут распределяться ресурсы, кто отвечает за достижение каждой цели и как все будет взаимодействовать.Например, чтобы создать рецепт светлого пива премиум-класса, вам нужно будет сделать следующее:
- Соберите ингредиенты.
- Определите оптимальный процесс соложения.
- Датчик температуры затирания.
- Прокипятите сусло и оцените, какой хмель обеспечивает лучший вкус.
- Определите количество дрожжей и период брожения.
- Определить период старения.
- Карбонизируйте пиво.
- Решите, пастеризовать пиво или нет.
Разработка процедур предоставляет список рабочих заданий, которые необходимо выполнить, но одна вещь, которую он не предоставляет, — это этапы разработки, которые координируют рабочие задания в рамках общего плана разработки.Для этого сначала необходимо изменить рабочие задания, созданные в разделе процедур, чтобы все отдельные рабочие элементы были учтены в плане разработки. Следующий этап включает в себя установку сроков поставки компонентов, а также готового продукта для целей тестирования. Прежде чем продукт будет готов к окончательной доставке, необходимо пройти в основном три этапа:
- Предварительный обзор продукта . Проверяются все характеристики и характеристики продукта.
- Критический обзор продукции . Все ключевые элементы продукта проверяются и сравниваются с графиком разработки, чтобы убедиться, что все идет по плану.
- Окончательный обзор продукции . Все элементы продукта проверяются на соответствие целям, чтобы гарантировать целостность прототипа.
Планирование и затраты
Это один из наиболее важных элементов в плане развития. Планирование включает в себя все ключевые элементы работы, а также этапы, через которые должен пройти продукт перед доставкой заказчику.Он также должен быть привязан к бюджету разработки, чтобы можно было отслеживать расходы. Но его главная цель — установить временные рамки для выполнения всех рабочих заданий и сопоставить их в рамках этапов, через которые должен пройти продукт. При составлении расписания укажите столбец для каждой процедурной задачи, сколько времени она займет, дату начала и дату окончания. Если вы хотите указать номер для каждой задачи, включите в расписание столбец для номера задачи.
Бюджет развития
Это подводит нас к обсуждению бюджета развития.При формировании бюджета разработки необходимо учитывать все затраты, необходимые для разработки продукта и его перехода от прототипа к производству.
Затраты, которые должны быть включены в бюджет разработки, включают:
- Материал . Все сырье, используемое при разработке продукта.
- Непосредственный труд . Все трудозатраты, связанные с разработкой продукта.
- Накладные расходы . Все накладные расходы, необходимые для ведения бизнеса на этапе разработки, такие как налоги, аренда, телефон, коммунальные услуги, канцелярские товары и т. Д.
- Общие затраты . Заработная плата исполнительного и административного персонала наряду с любыми другими вспомогательными функциями офиса.
- Маркетинг и продажи . Заработная плата маркетингового персонала, необходимая для разработки предварительных рекламных материалов и планирования маркетинговой кампании, которая должна начаться до доставки продукта.
- Профессиональные услуги . Эти расходы связаны с консультациями сторонних экспертов, таких как бухгалтеры, юристы и бизнес-консультанты.
- Прочие расходы . Затраты, связанные с разработкой продукта.
- Основное оборудование . Чтобы определить требования к капиталу для бюджета разработки, вы сначала должны определить, какой тип оборудования вам понадобится, будете ли вы приобретать оборудование или использовать внешних подрядчиков, и, наконец, если вы решите приобрести оборудование, будете ли вы брать его в аренду или купите это.
Персонал
Как мы уже упоминали, для достижения успеха компания должна обладать надлежащими знаниями в ключевых областях; Однако не каждая компания начнет бизнес, обладая опытом, необходимым в каждой ключевой области.Следовательно, необходимо нанять соответствующий персонал, интегрировать его в процесс разработки и управлять им так, чтобы каждый сформировал команду, ориентированную на достижение целей развития.
Однако перед тем, как приступить к набору персонала, вы должны определить, какие области в процессе развития потребуют добавления персонала. Это можно сделать, проанализировав цели вашего плана развития, чтобы определить ключевые области, требующие внимания. После того, как у вас появится представление о вакансиях, которые необходимо заполнить, вы должны подготовить описание должности и спецификацию должности.
После того, как вы наняли соответствующий персонал, вам необходимо интегрировать его в процесс разработки, назначив задачи из рабочих заданий, которые вы разработали. Наконец, вся команда должна знать, какова их роль в компании и как каждая из них связана с каждой должностью в команде разработчиков. Для этого вам следует разработать организационную схему для своей команды разработчиков.
Оценка рисков
Наконец, необходимо оценить риски, связанные с разработкой продукта, и разработать план по устранению каждого из них.Риски на этапе разработки обычно связаны с технической разработкой продукта, маркетингом, требованиями к персоналу и финансовыми проблемами. Выявляя и устраняя каждый из предполагаемых рисков в период разработки, вы развеете некоторые из ваших основных опасений относительно проекта, а также опасений инвесторов.
Операции и управление
План операций и управления разработан для описания того, как бизнес функционирует на постоянной основе.В операционном плане будет подчеркнута логистика организации, такая как различные обязанности управленческой команды, задачи, возложенные на каждое подразделение внутри компании, а также требования к капиталу и расходам, связанные с операциями бизнеса. Фактически, в рамках операционного плана вы разработаете следующий набор финансовых таблиц, которые послужат основой для раздела «Финансовые компоненты».
Финансовые таблицы, которые вы разработаете в рамках операционного плана, включают:
- Таблица операционных расходов
- Таблица требований к капиталу
- Таблица стоимости товаров
Есть две области, которые необходимо учитывать, когда планирование деятельности вашей компании.Первая область — это организационная структура компании, а вторая — требования к расходам и капиталу, связанные с ее деятельностью.
Организационная структура
Организационная структура компании является важным элементом бизнес-плана, поскольку она обеспечивает основу для прогнозирования операционных расходов. Это очень важно для формирования финансовой отчетности, которая тщательно проверяется инвесторами; следовательно, организационная структура должна быть четко определена и основана на реалистичных рамках с учетом параметров бизнеса.
Хотя каждая компания будет отличаться по своей организационной структуре, большинство из них можно разделить на несколько широких областей, которые включают:
- Маркетинг и продажи (включая отношения с клиентами и обслуживание)
- Производство (включая обеспечение качества)
- Исследования и разработки
- Администрирование
Это очень широкие классификации, и важно помнить, что не каждый бизнес можно разделить таким образом. Фактически, каждый бизнес индивидуален, и каждый должен быть структурирован в соответствии со своими требованиями и целями.
Четыре этапа организации бизнеса:
1. Составьте список задач, используя самую широкую из возможных классификаций.
2. Распределите эти задачи по отделам, которые обеспечивают эффективную связь между персоналом и руководством.
3. Определите тип персонала, необходимый для выполнения каждой задачи.
4. Определите функцию каждой задачи и то, как она будет связана с генерированием доходов внутри компании.
Рассчитайте численность персонала
Однако после того, как вы структурируете свой бизнес, вам необходимо принять во внимание свои общие цели и количество персонала, необходимого для достижения этих целей.Чтобы определить количество сотрудников, которое вам понадобится для достижения целей, которые вы поставили перед своим бизнесом, вам необходимо применить следующее уравнение к каждому отделу, указанному в вашей организационной структуре: C / S = P
В этом уравнении C представляет общее количество клиентов, S представляет общее количество клиентов, которых может обслуживать каждый сотрудник, а P представляет потребности в персонале. Например, если количество клиентов для продаж в первый год прогнозируется на уровне 10 110 и на каждые 200 клиентов требуется один сотрудник по маркетингу, вам потребуется 51 сотрудник в отделе маркетинга: 10 110/200 = 51
. количество сотрудников, которые вам понадобятся для вашей организации, вам нужно будет определить затраты на рабочую силу.Факторы, которые необходимо учитывать при расчете затрат на рабочую силу (LE), — это потребность в персонале (P) для каждого отдела, умноженная на уровень заработной платы сотрудника (SL). Следовательно, уравнение будет выглядеть следующим образом: P * SL = LE
Используя приведенный выше маркетинговый пример, затраты на рабочую силу для этого отдела будут: 51 * 40 000 долларов США = 2 040 000 долларов США
Расчет накладных расходов
После операций организации были запланированы, расходы, связанные с функционированием бизнеса, могут быть увеличены.Обычно их называют накладными расходами. Накладные расходы относятся ко всем нетрудовым расходам, необходимым для ведения бизнеса. Расходы можно разделить на фиксированные, (те, которые должны оплачиваться, как правило, по одной и той же ставке, независимо от объема бизнеса) и , переменные, или , полупеременные, (те, которые меняются в зависимости от объема бизнеса).
Накладные расходы обычно включают следующее:
- Путевые расходы
- Техническое обслуживание и ремонт
- Аренда оборудования
- Аренда
- Реклама и продвижение
- Расходные материалы
- Коммунальные услуги
- Упаковка и доставка
- Налоги и льготы на заработную плату
- Без взимания дебиторская задолженность
- Профессиональные услуги
- Страхование
- Выплаты по ссуде
- Амортизация
Чтобы разработать накладные расходы для таблицы расходов, используемой в этой части бизнес-плана, вам необходимо умножить количество сотрудников на связанные расходы с каждым сотрудником.Следовательно, если NE представляет количество сотрудников, а EE — расходы на одного сотрудника, для расчета суммы каждых накладных расходов (OH) можно использовать следующее уравнение: OH = NE * EE
Разработайте таблицу требований к капиталу
В дополнение к таблице расходов вам также необходимо разработать таблицу требований к капиталу, в которой будет отражена сумма денег, необходимая для приобретения оборудования, которое вы будете использовать для организации и продолжения операций. Он также иллюстрирует размер амортизации, которую понесет ваша компания, на основе всех элементов оборудования, приобретенных со сроком службы более одного года.
Чтобы создать таблицу требований к капиталу, сначала необходимо определить различные элементы в рамках бизнеса, которые потребуют капитальных вложений. Для предприятий сферы услуг капитал обычно связан с различным оборудованием, используемым для обслуживания клиентов.
Капитал производственных компаний, с другой стороны, основан на оборудовании, необходимом для производства продукта. Производственное оборудование обычно делится на три категории: испытательное оборудование, сборочное оборудование и упаковочное оборудование.
Помня об этих элементах капитала, вам необходимо определить количество единиц или клиентов с точки зрения продаж, с которыми каждая единица оборудования может адекватно справиться. Это важно, потому что требования к капиталу являются продуктом дохода, который создается за счет продаж единицы продукции. Чтобы соответствовать прогнозам продаж, бизнесу обычно приходится вкладывать деньги в увеличение производства или улучшение обслуживания. В бизнес-плане требования к капиталу привязаны к прогнозируемым продажам, как показано в модели доходов, показанной ранее в этой главе.
Например, если необходимое капитальное оборудование способно удовлетворить потребности 10000 клиентов при средней продаже 10 долларов каждый, это будет 100000 долларов продаж, и в этот момент потребуется дополнительный капитал для покупки большего количества оборудования, если Компания вырастет за пределы этой точки. Это приводит нас к другому фактору в уравнении требований к капиталу, а именно к стоимости оборудования.
Если вы умножите стоимость оборудования на количество клиентов, которых оно может поддерживать с точки зрения продаж, это приведет к потребности в капитале для этого конкретного элемента оборудования.Следовательно, вы можете использовать уравнение, в котором требования к капиталу (CR) равны продажам (S), деленным на количество клиентов (NC), поддерживаемых каждым элементом оборудования, умноженному на среднюю продажу (AS), которая затем умножается на капитальные затраты. (CC) элемента оборудования. С учетом этих параметров ваше уравнение будет выглядеть следующим образом: CR = [(S / NC) * AS] * CC
Таблица требований к капиталу формируется путем добавления всех элементов вашего оборудования для генерации общего нового капитала за этот год. .В течение первого года общий новый капитал также является общим требуемым капиталом. Для каждого последующего года после этого общий требуемый капитал (TC) представляет собой сумму общего нового капитала (NC) плюс общий капитал (PC) за предыдущий год за вычетом амортизации (D), опять же, за предыдущий год. Таким образом, ваше уравнение для расчета общего капитала за каждый год, представленного в модели требований к капиталу, будет выглядеть следующим образом: TC = NC + PC — D
Имейте в виду, что амортизация — это расходы, которые показывают снижение стоимости оборудования на протяжении всего периода. его эффективный срок службы.Для многих предприятий амортизация основывается на графиках, привязанных к сроку службы оборудования. Будьте осторожны при выборе графика, наиболее подходящего для вашего бизнеса. Амортизация также является основанием для налогового вычета, а также притока денег для нового капитала. Возможно, вам понадобится консультация специалиста в этой области.
Создание таблицы затрат на товары
Последняя таблица, которую необходимо создать в разделе операций и управления бизнес-плана, — это таблица затрат на товары.Эта таблица используется только для предприятий, в которых товар помещается на склад. Для розничной или оптовой торговли себестоимость проданных товаров — или себестоимость продажи — относится к закупке товаров для перепродажи, то есть запасам. Проданные продукты регистрируются в себестоимости товаров как расходы по продаже, а те, которые не проданы, остаются в запасах.
Для производственной фирмы стоимость товара — это затраты, понесенные компанией для производства своей продукции.Обычно он состоит из трех элементов:
1. Материал
2. Трудовые ресурсы
3. Накладные расходы
Как и в розничной торговле, проданные товары относятся на расходы как себестоимость товаров , тогда как непроданные товары размещаются. в инвентаре. Себестоимость товаров должна учитываться в операциях бизнеса. Это важный критерий для измерения прибыльности фирмы для отчета о движении денежных средств и отчета о прибылях и убытках.
В отчете о прибылях и убытках последней стадией производственного процесса является статья, учитываемая как себестоимость товаров, но важно задокументировать запасы, все еще находящиеся на различных стадиях производственного процесса, поскольку они представляют собой активы для компании.Это важно для определения денежного потока и составления баланса.
Вот что делает таблица стоимости товаров. Это одна из самых сложных таблиц, которую вам придется разработать для своего бизнес-плана, но она является неотъемлемой частью изображения потока запасов через ваши операции, размещения активов в компании и скорости оборота ваших запасов.
Чтобы создать таблицу стоимости товаров, вам потребуется немного больше информации в дополнение к вашим затратам на рабочую силу и материалы на единицу.Вам также необходимо знать общее количество единиц, проданных за год, процент единиц, которые будут полностью собраны, процент единиц, которые будут частично собраны, и процент, который будет находиться в несобранном инвентаре. Многие из этих цифр будут зависеть от мощности вашего оборудования, а также от системы управления запасами, которую вы разрабатываете. Наряду с этими факторами вам также необходимо знать, на каком этапе выполняется большая часть родов.
Финансовые компоненты
Финансовая отчетность должна включать
Финансовые данные всегда находятся в конце бизнес-плана, но это не значит, что они менее важны, чем предварительные материалы, такие как бизнес-концепция и руководство.Проницательные инвесторы внимательно изучают графики, таблицы, формулы и электронные таблицы в финансовом разделе, потому что они знают, что эта информация похожа на пульс, частоту дыхания и артериальное давление у человека — она показывает, жив ли пациент и каковы его шансы. предназначены для продолжения выживания.
Финансовые отчеты, как и плохие новости, состоят из троек. Новости финансовой отчетности, конечно, не всегда плохие, но вместе взятые они дают точную картину текущей стоимости компании, а также ее способности оплачивать счета сегодня и получать прибыль в будущем.
Три общих отчета — это отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках и баланс. Большинство предпринимателей должны предоставить их и оставить все как есть. Но не все. Но это тот случай, когда веселее и больше. Как правило, придерживайтесь большой тройки: доходов, баланса и отчетов о движении денежных средств.
Эти три утверждения взаимосвязаны, при этом изменения в одном обязательно изменяют другие, но они измеряют совершенно разные аспекты финансового здоровья компании. Трудно сказать, что одно из них важнее другого.Но из этих трех лучше всего начать с отчета о прибылях и убытках.
Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках представляет собой простой и понятный отчет о способности предполагаемого бизнеса генерировать денежные средства. Это оценочная карта финансовых показателей вашего бизнеса, которая отражает, когда производятся продажи и когда производятся расходы. Он извлекает информацию из различных финансовых моделей, разработанных ранее, таких как выручка, расходы, капитал (в форме амортизации) и стоимость товаров.Комбинируя эти элементы, отчет о прибылях и убытках показывает, сколько ваша компания зарабатывает или теряет в течение года путем вычитания стоимости товаров и расходов из выручки, чтобы получить чистый результат — либо прибыль, либо убыток.
Для бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно в течение каждого последующего года. Он формируется путем перечисления ваших финансовых прогнозов следующим образом:
- Доход .Включает в себя весь доход, полученный от бизнеса и его источников.
- Стоимость товара . Включает в себя все расходы, связанные с продажей товаров на складе.
- Маржа валовой прибыли . Разница между выручкой и стоимостью товара. Маржа валовой прибыли может быть выражена в долларах, в процентах или в обоих случаях. В процентах маржа GP всегда указывается как процент от дохода.
- Операционные расходы . Включает все накладные и трудовые затраты, связанные с деятельностью предприятия.
- Итого расходы . Сумма всех накладных и трудовых затрат, необходимых для ведения бизнеса.
- Чистая прибыль . Разница между валовой прибылью и общими расходами, чистая прибыль отражает долг и капитальные возможности бизнеса.
- Амортизация . Отражает снижение стоимости основных средств, используемых для получения дохода. Также используется как основа для налогового вычета и индикатор притока денег в новый капитал.
- Чистая прибыль до уплаты процентов . Разница между чистой прибылью и амортизацией.
- Проценты . Включает все проценты по долгам, как краткосрочным, так и долгосрочным. Процентная ставка определяется суммой инвестиций внутри компании.
- Чистая прибыль до налогообложения . Разница между чистой прибылью до вычета процентов и процентами.
- Налоги . Включает все налоги на бизнес.
- Прибыль после уплаты налогов .Разница между чистой прибылью до налогообложения и начисленными налогами. Прибыль после уплаты налогов — это чистая прибыль любой компании.
После отчета о прибылях и убытках следует краткое примечание с анализом отчета. Отчет об анализе должен быть очень коротким, с акцентом на ключевые моменты в отчете о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств — один из наиболее важных информационных инструментов для вашего бизнеса, показывающий, сколько денежных средств потребуется для выполнения обязательств, когда они потребуются и откуда они поступят.Он показывает график поступающих в бизнес денег и расходов, которые необходимо оплатить. Результат — прибыль или убыток в конце месяца или года. В отчете о движении денежных средств прибыли и убытки переносятся в следующий столбец, чтобы показать кумулятивную сумму. Имейте в виду, что если в отчете о движении денежных средств вы укажете убыток, это явный признак того, что вам понадобятся дополнительные денежные средства для покрытия расходов.
Как и отчет о прибылях и убытках, в отчете о движении денежных средств используются предыдущие финансовые таблицы, разработанные в ходе бизнес-плана.Отчет о движении денежных средств начинается с кассовой наличности и источников дохода. Следующий пункт — это расходы, в том числе накопленные при производстве продукта. Затем требования к капиталу регистрируются как отрицательные после расходов. Отчет о движении денежных средств заканчивается чистым денежным потоком.
Отчет о движении денежных средств должен составляться ежемесячно в течение первого года, ежеквартально в течение второго года и ежегодно в дальнейшем. Элементы, которые вам нужно будет включить в отчет о движении денежных средств, и порядок, в котором они должны отображаться, следующие:
- Продажа за наличные .Доход от продаж, оплаченных наличными.
- Дебиторская задолженность . Доходы от взыскания дебиторской задолженности.
- Прочие доходы . Доходы от инвестиций, проценты по выданным кредитам и ликвидация любых активов.
- Итого доход . Сумма общей суммы денежных средств, продаж за наличный расчет, дебиторской задолженности и прочих доходов.
- Материалы / товары . Сырье, используемое при производстве продукта (только для производственных операций), денежные затраты на товарные запасы (для мерчандайзеров, таких как оптовые и розничные торговцы) или расходные материалы, используемые при выполнении услуги.
- Производственная рабочая сила . Рабочая сила, необходимая для производства продукта (только для производственных операций) или для оказания услуги.
- Накладные расходы . Все постоянные и переменные расходы, необходимые для производства продукта и ведения бизнеса.
- Маркетинг / продажи . Все зарплаты, комиссионные и другие прямые расходы, связанные с отделами маркетинга и продаж.
- НИОКР . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ предприятия.
- G&A . Все затраты на рабочую силу, необходимые для поддержки административных функций бизнеса.
- Налоги . Все налоги, кроме заработной платы, уплачиваются в соответствующие государственные учреждения.
- Капитал . Капитал, необходимый для приобретения любых элементов оборудования, необходимых для получения дохода.
- Выплата кредита . Сумма всех платежей, произведенных для уменьшения долгосрочной задолженности.
- Итого расходы .Сумма материальных, прямых затрат на оплату труда, накладных расходов, маркетинга, продаж, общих и административных расходов, налогов, капитальных и кредитных платежей.
- Денежный поток . Разница между общим доходом и общими расходами. Эта сумма переносится на следующий период в качестве начальных денежных средств.
- Совокупный денежный поток . Разница между текущим денежным потоком и денежным потоком предыдущего периода.
Как и в случае с отчетом о прибылях и убытках, вам нужно будет проанализировать отчет о движении денежных средств в краткой сводке бизнес-плана.Опять же, аналитический отчет не должен быть длинным и должен охватывать только ключевые моменты, полученные из отчета о движении денежных средств.
Бухгалтерский баланс
Последний финансовый отчет, который вам нужно будет подготовить, — это баланс. Как и отчеты о прибылях и убытках, в балансе используется информация из всех финансовых моделей, разработанных в предыдущих разделах бизнес-плана; однако, в отличие от предыдущих отчетов, баланс составляется исключительно на годовой основе для бизнес-плана и представляет собой более или менее краткое изложение всей предыдущей финансовой информации, разбитой на три области:
1.Активы
2. Обязательства
3. Собственный капитал
Чтобы получить финансирование для нового бизнеса, вам может потребоваться предоставить прогноз баланса на период времени, охватываемый бизнес-планом. Что еще более важно, вам нужно будет включить личный финансовый отчет или баланс вместо отчета, описывающего бизнес. Личный баланс составляется так же, как и для бизнеса.
Как уже упоминалось, баланс разделен на три части. В верхней части баланса перечислены активы вашей компании.Активы классифицируются как оборотные активы и долгосрочные или основные средства. Оборотные активы — это активы, которые будут конвертированы в наличные деньги или будут использоваться бизнесом в течение года или меньше. В оборотные активы входят:
- Денежные средства . Кассовая наличность в книгах учета рабочего времени закрывается в конце финансового года.
- Дебиторская задолженность . Доход, полученный с кредитных счетов. Для баланса это общая сумма дохода, который должен быть получен, который регистрируется в бухгалтерских книгах в конце финансового года.
- Опись . Это выводится из таблицы стоимости товаров. Это перечень материалов, используемых для производства еще не проданного продукта.
- Итого оборотные активы . Сумма денежных средств, дебиторской задолженности, запасов и материалов.
Прочие активы, отображаемые в балансе, называются долгосрочными или основными активами. Их называют долгосрочными, потому что они долговечны и прослужат не один год. Примеры этого типа активов включают:
- Капитал и завод .Балансовая стоимость всего основного оборудования и имущества (если вы владеете землей и зданием) за вычетом амортизации.
- Инвестиции . Все вложения компании, которые не могут быть конвертированы в наличные менее чем за один год. По большей части начинающие компании не имеют долгосрочных вложений.
- Разное имущество . Все прочие долгосрочные активы, не являющиеся «капиталом и заводами» или «инвестициями».
- Итого долгосрочные активы .Сумма капитала и заводов, инвестиций и прочих активов.
- Итого активы . Сумма общих оборотных активов и общих долгосрочных активов.
После того, как активы внесены в список, вам необходимо учесть обязательства вашего бизнеса. Как и активы, обязательства классифицируются как краткосрочные и долгосрочные. Если долги подлежат погашению в течение одного года или менее, они классифицируются как краткосрочные обязательства. Если они подлежат погашению более чем через год, они являются долгосрочными обязательствами.Примеры краткосрочных обязательств:
- Кредиторская задолженность . Все расходы, связанные с покупкой товаров у обычных кредиторов на открытом счете, которые подлежат оплате.
- Начисленные обязательства . Все расходы, понесенные бизнесом, которые необходимы для работы, но не оплачены на момент закрытия бухгалтерских книг. Эти расходы обычно представляют собой накладные расходы и заработную плату компании.
- Налоги . Это налоги, которые все еще подлежат уплате на момент закрытия бухгалтерских книг.
- Итого текущие обязательства . Сумма кредиторской задолженности, начисленных обязательств и налогов.
К долгосрочным обязательствам относятся:
- Облигации к оплате . Общая сумма всех облигаций на конец года, подлежащих выплате в течение периода, превышающего один год.
- Ипотека к уплате . Кредиты, полученные на покупку недвижимости, с погашением в течение длительного периода. Задолженность по ипотеке — это та сумма, которая все еще подлежит оплате на конец года.
- Векселя к оплате . Сумма, остающаяся причитающейся по долгосрочным долгам, которые не будут погашены в течение текущего финансового года.
- Итого долгосрочные обязательства . Сумма по облигациям к оплате, по закладной к оплате и векселям к оплате.
- Итого обязательства . Сумма общих текущих и долгосрочных обязательств.
После того, как обязательства внесены в список, необходимо рассчитать окончательную часть собственного капитала владельца баланса. Сумма, относящаяся к собственному капиталу, представляет собой разницу между общей суммой активов и общей суммой обязательств.Размер собственного капитала в бизнесе является важным критерием, используемым инвесторами при оценке компании. Во многих случаях он определяет размер капитала, который, по их мнению, можно безопасно инвестировать в бизнес.
В бизнес-плане вам нужно будет создать аналитический отчет для баланса так же, как вам нужно сделать для отчетов о доходах и движении денежных средств. Анализ баланса должен быть кратким и охватывать ключевые моменты компании.
Источник: Энциклопедия малого бизнеса , Простые бизнес-планы, начать свой бизнес и Entrepreneur magazine.
Что включает в себя бизнес-план?
Yahoo Small Business
2 мин чтения · 9 лет назад
Бизнес-планы составляют от 20 до 50 страниц, но, как правило, все они содержат одни и те же разделы. Вы найдете подробный обзор того, что следует включить в каждый раздел, просмотрев образцы бизнес-планов и обратившись к источникам в Интернете.
Ваш бизнес-план должен включать:
- Краткое изложение. Это краткое изложение на одной-четырех страницах, иллюстрирующее ключевые моменты, которые подробно описаны в каждом разделе последующего бизнес-плана.Краткое изложение должно стоять отдельно как отдельный документ.
- Обзор бизнеса. Предложите описание бизнеса, в том числе:
- Юридическая структура
- История создания бизнеса
- Тип бизнеса
- Местоположение
- Средства ведения бизнеса (Интернет, работа в магазине, почтовый перевод)
- Операции План. Предложите объяснение, описывающее, как будет функционировать бизнес, включая физическую настройку и обязанности по выполнению конкретных задач.
- Анализ рынка. Включите обзор рынка в целом с конкретными данными и диаграммами или графиками, если это необходимо. Определите свой целевой рынок и свои планы по обслуживанию этой конкретной аудитории.
- Товары и услуги. Опишите произведенные или проданные продукты или предлагаемые услуги. Классифицируйте различные типы продуктов или услуг и дайте краткое описание каждого из них.
- Продажи и маркетинг. Краткое описание цен и информации о продажах.Включите обоснование того, почему ваша аудитория будет покупать ваши продукты или услуги и как вы достигнете их с помощью маркетинговых и рекламных усилий.
- Конкурентный анализ. Проанализируйте сильные и слабые стороны ваших прямых и косвенных конкурентов. Продемонстрируйте, как вы получите конкурентное преимущество перед конкурентами.
- Управленческая команда. Предоставьте актуальную краткую справочную информацию обо всех ключевых игроках, вовлеченных в бизнес.
- Финансовый план. Включите всю финансовую информацию, от начальных затрат до балансовых отчетов. В финансовом разделе следует указать:
- Сумма, необходимая для начала или поддержания бизнеса
- Сумма, необходимая в течение следующих двух, трех и даже пяти лет
- Планы использования средств
- Предполагаемая потребность в дополнительном финансировании
- Текущий бизнес расходы, включая заработную плату, расходы на страхование, рекламные расходы и т. д.
- Прогнозы. Предоставьте прогнозируемые отчеты о прибылях и убытках и балансы как минимум на два или три года.
В конце бизнес-плана приложите подтверждающие документы, такие как статьи о компании, резюме ключевого персонала и т. Д.
Дополнительная информация с AllBusiness.com:
Части бизнес-плана — бизнес-услуги
Если вы открываете пиццерию или слесарное дело, цветочный магазин или фабрику, вам нужен надежный план. Фактически, ваш бизнес-план будет важным инструментом на протяжении всей жизни вашего бизнеса — от начала до обналичивания.Это поможет вам начать с правильного пути, сосредоточиться, получить финансирование, управлять своим ростом и многое другое.
Не все бизнес-планы будут одинаковыми, но каждый план должен включать несколько ключевых элементов.
Части плана
Вот ключевые элементы надежного бизнес-плана.
Титульный лист
- Название или заголовок плана и очень краткое описание бизнеса.
- Дата
- Имя собственника
- Название и местонахождение компании
- Уведомление об авторских правах или конфиденциальности
Содержание
- Список отдельных разделов и их номеров страниц, начиная с титульной страницы и заканчивая разделом специальных материалов (ссылки и т. Д.).).
Резюме / Обзор
- Краткое, но конкретное заявление (несколько предложений или абзацев), объясняющее, почему бизнес будет успешным. Это самая важная часть бизнес-плана, потому что она объединяет все воедино.
Анализ рынка
- Обозначает конкретные знания о бизнесе и его отрасли, а также о рынке (или клиентах), который он обслуживает.
- Анализ, определяющий и оценивающий конкуренцию.
Описание компании
- Внимательный взгляд на то, как различные компоненты бизнеса сочетаются друг с другом, например:
- Информация о характере бизнеса и факторах, которые должны сделать его успешным.
- Особые деловые навыки и таланты, которые обеспечивают бизнесу конкурентное преимущество, например уникальную способность удовлетворять конкретные потребности клиентов, особые методы доставки продукта или услуги и т. Д.
Организация и управление
- Организационно-правовая структура компании, ИП? Партнерство? Корпорация? (См .: «Структура собственности»)
- Профили владельцев и менеджеров: каковы их знания, опыт и обязанности?
Маркетинг и продажи
- Процесс компании по выявлению и созданию клиентской базы.(См .: «Маркетинговые исследования»)
Описание продукта или услуги
- Подробное описание товара или услуги — с точки зрения покупателя:
- Какую выгоду они получат от продукта или услуги?
- Конкретные потребности или проблемы, которые компания может удовлетворить или решить, уделяя особое внимание областям, в которых компания обладает наиболее сильными навыками или преимуществами.
Финансирование
- Сумма текущего и будущего финансирования, необходимого для начала или расширения бизнеса.Включает период времени, который будет покрывать каждая сумма, тип финансирования для каждой (т. Е. Капитал, заем) и предлагаемые или запрошенные условия погашения.
- Как будут использованы средства: На оборудование и материалы? Повседневный оборотный капитал? Выплата долга?
Финансы
- Объясняет или прогнозирует ожидаемые финансовые результаты компании в следующие несколько лет. (Иногда это называется «проформным прогнозом».) Поскольку инвесторы и кредиторы внимательно рассматривают этот прогноз как показатель потенциала роста вашей компании, настоятельно рекомендуется профессиональный вклад.
Приложение
- Предоставляет конкретную информацию, которую некоторые лица (например, кредиторы) могут захотеть просмотреть. Он позволяет при необходимости добавлять и / или удалять информацию, например:
- Кредитные истории (личные и деловые)
- Резюме ключевого персонала и партнеров
- Рекомендательные письма
- Подробная информация о рыночных исследованиях
- Копии лицензий, разрешений, патентов, договоров аренды, договоров и т. Д.
- Список бизнес-консультантов, адвокатов, бухгалтеров и т. Д.
Это лишь основные сведения, необходимые для создания бизнес-плана. Каждый план должен быть адаптирован к конкретному бизнесу. (См .: Помощь по бизнес-планам)
Из чего состоит бизнес-план? | Малый бизнес
Девра Гартенштейн Обновлено 9 апреля 2019 г.
Бизнес-план — это письменный документ, в котором подробно описывается текущее положение вашей компании и ваши планы на будущее. Он может включать бизнес-предложение в качестве примера ваших предстоящих планов или вы можете создать бизнес-предложение в виде отдельного документа.Бизнес-планы могут быть краткими, как пара страниц, так и длинными, как небольшая книга, с подробными финансовыми данными, прогнозами и исследованиями рынка. Объем и уровень детализации, которые вы используете для своего бизнес-плана, будут зависеть от того, сколько средств вам потребуется, а также от времени и ресурсов, которые вы можете посвятить созданию тщательного и профессионального документа.
Части бизнес-плана
Ваш бизнес-план должен начинаться с резюме, в котором объясняются цель и структура вашей компании, а также излагается, чего вы намерены достичь.Вы можете писать бизнес-план как возможность изучить операции и культуру компании, или вы можете подготовить документ для представления банкиру как часть бизнес-предложения с образцом письма с просьбой о финансировании. Ваш бизнес-план должен содержать биографию ключевого персонала, и он должен включать маркетинговый план, излагающий, как вы собираетесь вывести свой бизнес на новый уровень.
Большая часть вашего бизнес-плана, вероятно, будет состоять из финансовых документов, таких как отчеты о прибылях и убытках, балансы и прогнозы движения денежных средств.Эти утверждения подкрепляют ваш текст, показывая потенциальному банкиру или инвестору, чего вы уже достигли и чего можете достичь в будущем.
Использование шаблона бизнес-предложения
Вы можете написать свой бизнес-план или предложение с нуля, или вы можете использовать шаблон или программное обеспечение, предназначенное для упрощения и оптимизации процесса. Если ваш бизнес-план будет кратким и простым, вам может не понадобиться шаблон. Фактически, использование одного из них может фактически заставить вас выполнять больше работы, чем необходимо, путем заполнения разделов, которые не совсем соответствуют вашим усилиям.
Если вы собираетесь представить свой бизнес-план инвесторам или банкирам, рекомендуется использовать шаблон или программное обеспечение, если у вас нет большого опыта написания бизнес-планов. Эти инструменты помогут вам охватить все ваши основы и создать безупречный и профессиональный документ.
Обновление бизнес-плана
Рекомендуется регулярно обновлять бизнес-план, независимо от того, ищете ли вы дополнительное финансирование. Процесс пересмотра — это возможность переоценить стратегические цели, а также сравнить свои прошлые прогнозы с фактическими данными по мере развития вашего проекта.Ваши реальные цифры почти никогда не будут соответствовать прогнозам, которые вы сделали в начале проекта. Несмотря на эти несоответствия, может быть полезно сравнить, чтобы вы могли определить, где вы сделали ошибочные предположения и как вы можете более точно прогнозировать в будущем.
Пит Кремер — Структура бизнес-плана: 6 обязательных разделов
Части бизнес-плана: 6 обязательных разделов
Чтобы ответить на каждый вопрос, который ищет инвестор, структура вашего бизнес-плана должна иметь 6 основных разделов.Не существует одного идеального шаблона бизнес-плана, который подходит для любого бизнеса, но каждая правильная структура бизнес-плана будет иметь эти разделы.
Владельцы бизнеса и предприниматели часто очень разочаровываются, пытаясь использовать шаблон бизнес-плана и программное обеспечение. Это простой факт, что ни один шаблон бизнес-плана не подходит для любого бизнеса.
Часто каждый из 6 разделов разбивается на несколько подразделов. Разделы и подразделы могут быть организованы по-разному, от бизнес-плана к бизнес-плану, в зависимости от того, какой контент должен быть выделен, чтобы обеспечить лучший «шаг» для конкретного бизнеса.
Вот краткое изложение 6 разделов, которые я включаю в каждый бизнес-план независимо от желаемого результата бизнес-плана (финансирование инвестора, банковский заем, IPO):
— 6 разделов, которые должны быть в каждой структуре бизнес-плана —
Раздел 1. КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕВаше резюме должно быть кратким обзором следующих 5 разделов, описанных ниже. Сделайте его кратким (не более 1–3 страниц), но включите в него все основные моменты вашего бизнеса. Поскольку это действительно «главный момент» вашего бизнес-плана, вам действительно следует писать резюме в последнюю очередь.Да, это первый раздел, но серьезно пишите его последним.
Раздел 2. ОБЗОР КОМПАНИИ
Обзор вашей компании должен быть быстрым снимком: 1) того, что вы делаете; 2) на каком этапе вы сейчас находитесь; 3) куда вы планируете отправиться; и 4) как вы планируете туда попасть. Большинство из них будет объяснено более подробно в следующих разделах.
Вот подразделы, которые я обычно использую в разделе «Обзор компании»:
- ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ
- ВИДЕНИЕ КОМПАНИИ
- УПРАВЛЕНИЕ (здесь необязательно, в зависимости от того, хотите ли вы выделить свою управленческую команду на раннем этапе)
- ВОЗМОЖНОСТЬ КОМПАНИИ
В этом разделе нет ничего сложного. Вы должны быть подробно описаны в описании ваших товаров и услуг.
Раздел 4. ОБЗОР ОТРАСЛИОсновная цель раздела «Обзор отрасли» — донести до потенциального инвестора, что вы действительно знаете свой рынок. Однако при исследовании и написании этого раздела у вас есть возможность по-настоящему поработать над своими финансовыми прогнозами, проанализировав демографические данные ваших клиентов и конкуренцию.
Вот подразделы, которые я обычно использую в разделе «Обзор отрасли»:
- ЦЕЛЕВЫЕ КЛИЕНТЫ
- КОНКУРЕНТНАЯ СРЕДА
- КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
Раздел 5. ПЛАН РАБОТЫ
Пришло время показать потенциальному инвестору, что у вас есть план действий по получению прибыли и развитию вашего бизнеса. Вам необходимо перечислить этапы разработки, запуска, стратегии продаж и стратегии роста.И включите этапы с указанием сроков и затрат для каждого этапа или этапа.
Вот подразделы, которые я обычно использую в разделе «План операций»:
- ВЕХИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- ПРОДАЖИ И МАРКЕТИНГОВАЯ СТРАТЕГИЯ
- СТРАТЕГИЯ РОСТА
- УПРАВЛЕНИЕ (если не включено в раздел «Обзор компании»)
Часто инвестор или банк просматривают первые 5 разделов вашего бизнес-плана и сразу же обращаются к финансовой отчетности.Все подробные финансовые разделы должны включать следующие подразделы:
- ФИНАНСОВЫЙ ОБЗОР
- СТАРТОВЫЕ РАСХОДЫ И КАПИТАЛИЗАЦИЯ
- ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
- ПРЕРЫВНЫЙ АНАЛИЗ
- ОСНОВНЫЕ ДОПУЩЕНИЯ
Раздел 7. ПРИЛОЖЕНИЕ (необязательно)
Я говорю, что в каждой структуре бизнес-плана должно быть 6 основных разделов, но обычно я включаю Приложение как Раздел 7.
Приложение не всегда необходимо, но если ваш бизнес-план превышает 30 страниц, вам следует подумать о том, чтобы убрать некоторые из более подробных описаний и добавить их в качестве приложений.
5 ключевых разделов отличного бизнес-плана
Мы можем целый день спорить о том, должен ли ваш бизнес-план состоять из 3 или 30 страниц, но одно можно сказать наверняка: вы не закончите работу над планом, пока не сможете описать 5 важнейших аспектов своей компании: Идея, продукт, рынок, команда и деньги.
При написании плана обязательно добавляйте подробные описания к каждому из этих пяти разделов:
1. Бизнес-идея: что вы строите?
Это сложнее, чем кажется. Возможность сказать своим друзьям: «Я начинаю бизнес в Интернете» — это одно. Осмысленное описание бизнеса — это совсем другое. Как насчет «Моим бизнесом будет веб-сайт только по подписке, на котором независимые музыкальные лейблы смогут находить, организовывать, квалифицировать и координировать деятельность музыкантов, инженеров и маркетологов, необходимых им для публикации успешных компакт-дисков.”
СОВЕТ: Если вы застряли на этом шаге, попробуйте задать себе другой вопрос, например: «Почему этот бизнес важен?» Затем обсудите свой ответ с другом, пока не сможете описать ключевые особенности и преимущества бизнеса одним или двумя короткими предложениями.
2. Продукция и продажи: как вы будете зарабатывать деньги?
Вы действительно можете описать, что покупатели у вас покупают? В хорошем бизнес-плане будут указаны конкретные продукты и цены, но если вы еще не сделали этого, по крайней мере, опишите категории продуктов или услуг, которые вы будете продавать.Например, будет справедливо сказать, что садовый центр продает «Декоративные растения», и пропустить такую деталь, как «мексиканские кусты с цветком апельсина».
СОВЕТ: Помимо того, что вы продаете, опишите цены и маржу каждой категории или товара. Нужна помощь? Начните с цен, установленных конкурентами.
3. Маркетинг: кто является клиентом и как вы его достигнете?
Самая важная вещь в этом разделе — знать «масштаб» ваших возможностей и соответствовать масштабам ваших продвижений.Если у вас есть местная автомастерская, нет смысла говорить о рынке ремонта автомобилей стоимостью 200 миллиардов долларов. Точно так же неуместна телевизионная реклама во время Суперкубка. Однако, если вы запускаете следующий Facebook, возможно, реклама Суперкубка — это именно то, что вам нужно, чтобы произвести фурор.
СОВЕТ: Опишите рынок как количество клиентов, которых вы можете охватить и обслужить, в зависимости от вашего географии, рекламного бюджета и производственных мощностей. Найдите творческие способы привлечь свою аудиторию с небольшим бюджетом.И помните, маркетинг — это пустая трата денег, если вы не можете описать, как превратить потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов!
4. Руководство: Кто в вас верит?
Раздел управления должен включать обсуждение ваших советников и / или директоров, а также двух верхних уровней управления. Достаточно легко склеить несколько резюме и называть это разделом управления, но лучше описать только самые сильные и важные достижения каждого члена команды.Если у вас еще нет нужных людей, по крайней мере определите роль и звание для каждого. Знайте, когда вам нужно будет их нанять и какая квалификация им потребуется для выполнения работы.
СОВЕТ: Приложите дополнительные усилия к набору персонала. Отличная команда менеджеров дает вам мгновенный авторитет среди клиентов и инвесторов.
5. Финансовая информация: действительно ли вы можете заработать на этом деньги?
Будьте проще и не волнуйтесь, если вы включаете предположения.Никто не знает будущего, поэтому все финансовые прогнозы технически неверны. Более важно быть законченным, чем совершенным. Просто убедитесь, что вы знаете, сколько инвестиций потребуется, чтобы (а) начать работу и (б) достичь прибыльности. Достаточно простой ежемесячной или квартальной справки о доходах. Продолжайте до тех пор, пока вы не сможете описать все расходы и сколько клиентов потребуется, чтобы окупиться.
Шаблоны и инструменты бизнес-плана(например, enloop) — отличный способ организовать и представить эту информацию, но они не могут сделать все за вас.Рассмотрите свой бизнес с каждой из этих пяти точек зрения и будьте готовы написать план для каждого из них.
Когда вы это сделаете, у вас будет более сильная идея и более надежный общий бизнес-план.
Шаблон бизнес-плана: что включать
Все предприниматели и владельцы бизнеса должны иметь бизнес-план. Сам процесс разработки вашего плана помогает вам понять, какой бизнес вы хотите построить, и план действий, которому вам нужно будет следовать.
Однако бывает только один раз, когда КАЖДЫЙ предприниматель и владелец бизнеса разрабатывает бизнес-план. Вот когда им нужно привлечь финансирование. Поскольку практически всем кредиторам и инвесторам требуется официальный бизнес-план.
Чтобы помочь вам, вот мой проверенный шаблон бизнес-плана, а в приведенной ниже информации подробно описаны 11 ключевых разделов, которые следует включить в ваш план.
1. Титульная страница
Как бы просто это ни казалось, включите титульную страницу с вашей контактной информацией, чтобы потенциальные инвесторы могли легко связаться с вами.
2. Краткое содержание
Если инвесторам не нравится ваше резюме, они не будут читать дальше, поэтому этот раздел очень важен.
Кратко опишите, чем занимается ваш бизнес и какие потребности рынка он решает. Очень важно опишите свои «уникальные факторы успеха», которые являются 4-7 причинами успеха вашего бизнеса.
Также покажите здесь свои финансовые прогнозы и сумму денег, которую вы хотите собрать.
3. Обзор компании
В этом разделе дайте профиль вашей компании. Ответьте на такие вопросы, как где вы находитесь, когда вы были образованы и какова ваша форма юридического лица.
Также обсудите стадию развития вашей компании: каких успехов ваша компания уже достигла?
4. Анализ отрасли
В разделе «Анализ отрасли» вы подробно опишете рынок, на котором вы конкурируете, насколько он велик и какие тенденции на него влияют.
5. Анализ клиентов
Здесь вы определите, кто ваши целевые клиенты и их потребности. Постарайтесь как можно точнее описать демографический и психографический состав ваших клиентов.
6. Конкурентный анализ
В этом разделе определите своих конкурентов и их основные сильные и слабые стороны.
Важно определить свои конкурентные преимущества, то есть почему вы можете добиться большего успеха, чем другие.
7. Маркетинговый план
В этом разделе вы опишете свои продукты и / или услуги и желаемое позиционирование бренда.
Важно отметить, что вы также подробно опишете свой план рекламных акций, с помощью которого вы познакомите клиентов с вашей компанией (например, объявления в газетах, прямая рассылка и т. Д.).
Наконец, если применимо, обсудите свой план распространения и укажите, где клиенты могут приобретать ваши продукты и / или услуги.
8.План операций
В вашем операционном плане должны быть подробно описаны ключевые операционные процессы, которые ваша организация должна выполнять ежедневно для достижения успеха. Кроме того, он должен определить основные этапы, которые вам необходимо выполнить в течение следующих 1-3 лет, чтобы добиться успеха.
9. Руководство Команда
Раздел бизнес-плана «Управленческая команда» должен доказать, почему ключевой персонал компании «в высшей степени квалифицирован» для выполнения бизнес-модели.
Также укажите пробелы в вашей команде и то, кого вам нужно нанять.
10. Финансовый план
Ваш финансовый план критически важен для инвесторов. Определите способы получения доходов вашей компанией. И выделите ключевые предположения, которые определяют ваши финансовые прогнозы.
Если вы ищете финансирование, определите, сколько денег вам нужно, чтобы начать и / или вести свой бизнес, и основные способы использования этих средств.
Наконец, включите краткое изложение ваших финансовых прогнозов.
11. Приложение
Используйте Приложение для поддержки остальной части вашего бизнес-плана. Включите свои полные финансовые прогнозы, включая отчеты о предполагаемых доходах, балансы и отчеты о движении денежных средств.
Включите любые дополнительные сведения, такие как патентная информация, списки клиентов и т. Д., Которые помогут доказать инвесторам, что ваша компания представляет собой отличную возможность для инвестиций.
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко