Как построить бизнес-систему, работающую, как часы

Время конкуренции на уровне продуктов и услуг уходит в прошлое. Конкуренция смещается в плоскость бизнес-систем. Все больше собственников и менеджеров понимают, что главным источником устойчивого развития компании и стабильного роста финансовых результатов становится эффективная модель управления бизнесом. В деловом сообществе формируется осознание, что основа для построения таких моделей – это систематизированные, оптимизированные и правильно организованные бизнес-процессы. Однако подавляющее большинство компаний в попытке выстроить оптимальные бизнес-процессы и внедрить современные информационные системы для их автоматизации допускают одни и те же характерные ошибки.

Главные ошибки компаний

Приведу некоторые типичные примеры, с которыми я сталкивался в своей практике.

• Представители крупной компании заявляют, что у них внедрены процессы управления проектами: «Проектный офис, PMBOK, консультанты написали процедуры, внедрена Microsoft Project». Но при этом есть проблемы: проекты не идут так, как хотелось бы, руководитель проектного офиса меняется через каждые три-пять месяцев. В результате диагностики и анализа текущей бизнес-ситуации возникает краткий вывод: процессы стратегического управления не поставлены, нет связи между стратегией и проектами компании, поэтому проектный офис – как мертвому припарка. Все просто: у владельца, менеджмента и ключевых сотрудников нет единой картины того, как выполнение запланированных проектов помогает компании двигаться в направлении реализации ее долгосрочной стратегии.
• В компании развернута CRM-система: персонал ведет клиентские базы, регистрирует заказы, централизованно обрабатывает документы, только вот продажи хоть и первоначально подросли (не сразу, а через некоторое время после внедрения и стабилизации системы), но дальше рост затормозился и не соответствует ожиданиям. У владельца бизнеса закономерный вопрос: зачем инвестировали в систему? В результате исследования и анализа текущей бизнес-ситуации оказывается, что в компании не поставлены процессы маркетинга и процессы развития услуг, а при внедрении CRM-системы фокус был сделан исключительно на процессе продаж и поставке услуг заказчикам. То есть активности, имеющие отношение к процессам маркетинга и развития услуг, есть, но это скорее эпизодические импровизации, а
  системные операции на основе разработанных и внедренных методик управления отсутствуют. В результате компания упускает массу возможностей и недополучает прибыль.
• В логистической компании внедряется комплексная информационная система, где ключевая функция – это диспетчеризация подвижного состава. Проект развивается вяло и уже превысил запланированные срок и бюджет. При этом руководитель группы разработчиков формулирует: «Мы сначала напишем софт, а потом будем на него натягивать процессы компании». То есть, люди хотят автоматизировать бизнес, внедрив информационную систему, при этом процесс управления жизненным циклом данной системы отсутствует, равно как и увязка этого процесса с процессами разработки модели деятельности компании. Соответственно, имеет место не только превышение сроков и бюджета, но и возникают вопросы: поможет ли полученная система улучшить финансовые результаты компании, и какая цель преследуются вообще?
• Другая типичная категория ошибок: существующие бизнес-процессы «как есть» описаны, текущая картина владельцам/топ-менеджерам компания ясна, на стратегической сессии обсуждаются вопросы на тему «что делать?». Все хотят улучшать там, где, как им кажется, больше всего болит. У одних это продажи, у других производство, третьим «нужно вспомогательные отделы сократить, чтобы избавиться от балласта». На деле все эти планируемые инициативы обособлены и дают лишь кратковременный и незначительный эффект и ни на шаг не приближают компанию к построению той самой необходимой бизнес-системы. Поэтому хочется им сказать: «Э-э-э… Ребята! Вы не туда смотрите».

Поясню, что имеется ввиду. У всех приведенных выше типичных ситуаций просматривается одна и та же причина: владельцы бизнеса и топ-менеджеры, стремящиеся построить эффективную бизнес-систему, зачастую смотрят на усовершенствование бизнес-процессов, внедрение процессного управления, внедрение информационных систем как на разовые мероприятия, то есть как на проекты, а не как на регулярные процессы. И в этом суть проблемы.

Напротив, именно правильная организация и внедрение процессов развития бизнес-системы и их интеграция со смежными процессами компании является основой для дальнейшего построения требуемой системы. В противном случае, игнорируя этот путь и пытаясь решить по-быстрому наиболее очевидные, горячие и наболевшие проблемы посредством внедрения каких-либо современных систем или технологий управления, компания может только усугубить ситуацию и рискует получить еще один неуправляемый и не до конца понятный как руководству, так и персоналу бизнес-процесс. В итоге полученные результаты не будут стоить затраченных ресурсов.

Модель построения и развития эффективных бизнес-систем

Приведу небольшой пример практической организации единого интегрированного механизма управленческих процессов, являющегося основой для построения устойчивой и в то же время саморазвивающейся, гибкой и адаптивной бизнес-системы. Концептуальную модель этих процессов можно представить следующим образом:

1. Анализ внешней и внутренней среды. Группа бизнес-процессов, позволяющая понять, где компания находится сейчас и что мешает ей (или может помешать) двигаться вперед (развиваться и расти).

2. Стратегическое управление. Группа бизнес-процессов, с помощью которой определяется путь (направление развития) компании и отслеживается движение по этому пути.

3. Развитие бизнес-системы. Группа бизнес-процессов, которая создает условия для того, чтобы движение в правильном направлении было эффективным и устойчивым.

4. Управление проектами компании. Группа бизнес-процессов, с помощью которых осуществляется управление движением, то есть централизованное управление проектами внутреннего и внешнего развития компании.

5. Управление операционной деятельностью. Группа бизнес-процессов, с помощью которых осуществляется централизованное управление регулярными операциями.

Эта модель упрощенно демонстрирует логику управленческих процессов. В практическом плане, для разработки и внедрения моделей процессов следует использовать современные методы и инструменты (в виде систем бизнес-моделирования), которые предоставляют широкие возможности для проектирования, формализации, анализа и внедрения как управленческих, так и всех остальных бизнес-процессов компании в рамках единой целостной системы. Для примера, предлагается рассмотреть, как выше описанная концептуальная модель, реализована в реальной модели процессов логистической компании, осуществляющей грузовые перевозки и оказывающей складские услуги.

Структура процессов верхнего уровня, где отражаются группы всех бизнес-процессов компании, представлена в виде диаграммы IDEF0 (рисунок 1). Именно данная нотация наиболее подходит для формализации высокоуровневых бизнес-процессов. Также в виде диаграммы IDEF0 ниже представлена группа процессов «Управление компанией» (рисунок 2).

Рисунок 1. Процессы верхнего уровня транспортно-логистической компании

Увеличить рисунок 1

Данная диаграмма охватывает все необходимые группы бизнес-процессов транспортно-логистической компании:

• Управление компанией: группа управленческих процессов, которая формирует ядро бизнес-системы и приводит в движение все остальные процессы компании, а также получает от них обратную связь.
• Маркетинг и определение спроса на транспортно-логистические услуги.
• Развитие услуг транспортно-логистических услуг: разработка, улучшение существующих услуг, развитие грузового автопарка и складских мощностей.
• Продвижение транспортно-логистических услуг на рынке: разработка промо- и медиаресурсов для продвижения, организация рекламных площадок, проведение кампаний по продвижению услуг на рынке.
• Продажи транспортно-логистических услуг: регистрация запросов потенциальных клиентов, развитие отношений с потенциальными клиентами, выяснение потребностей, подготовка предложений и заключение контрактов.
• Прием заявок и выполнение заказов на транспортно-логистические услуги: непосредственное выполнение всех операций согласно заявке заказчика, управление инцидентами.
• Расчеты, учет и финансирование деятельности.
• Обеспечение инфраструктурой и ресурсами: обеспечение человеческими ресурсами, закупки, учет и контроль материальных ресурсов, управление инфраструктурой предприятия, обеспечение IT-ресурсами и т.д.

Рисунок 2. Группа процессов «Управление компанией»

Увеличить рисунок 2

Каждая группа бизнес-процессов, изображенная на рисунке 2, имеет подробные и детальные диаграммы подпроцессов, на базе которых формируются соответствующие методики управления, однако их демонстрация выходит за формат данной статьи. Я лишь приведу краткую характеристику процессов, входящих в группу «Управление компанией», чтобы объяснить механизм их функционирования

Группы процессов блока «Управление компанией»

Группа процессов	Краткое описание содержания процессов	Входы	Выходы
Анализ внутренней и внешней среды компании (бизнес-анализ)	Анализ и определение текущего состояния компании, относительно внешней среды и стратегических целей Подготовка наглядных отчетов и выработка рекомендаций для высшего руководства компании	Информация о рынке и внешней среде, отчеты управления проектами, отчеты операционной деятельности, внутренняя финансовая отчетность и другие внутренние отчеты компании	Отчеты и рекомендации служат также входами для других процессов управления компанией
Стратегическое управление	Определение и развитие видения, миссии, стратегии и других элементов стратегического управления компании Стратегическое планирование Мониторинг и контроль выполнения стратегических планов Измерение и анализ выполнения стратегических планов	Отчеты и рекомендации на основе анализа процессов, данные внутренней финансовой отчетности	Отчеты стратегического управления, стратегические решения, стратегический план компании
Развитие бизнес-системы (системы управления компании)	Анализ текущего состояния, определение необходимости развития и технико-экономическое обоснование выполнения работ по развитию системы управления Выполнение проектов по развитию бизнес-системы: проектирование, разработка, ввод в действие Поддержка элементов бизнес-системы в актуальном состоянии (получение обратной связи от персонала компании, внесение изменений в документацию бизнес-системы, сбор и документирование запросов на усовершенствование бизнес-системы)	Отчеты и рекомендации бизнес-анализа, стратегический план компании, отчеты, прогнозы, запросы, предложения и рекомендации, поступающие из других процессов компании	Документация системы управления. Как правило, включает регламенты процессов и процедур, положения о подразделениях, должностные инструкции, структуру и описание функционирования информационных систем и т.д.
Управление проектами компании	Планирование портфелей проектов на основе утвержденных стратегических планов Авторизация и запуск проектов и программ компании Мониторинг и контроль выполнения Измерение и анализ выполнения проектов компании	Отчеты и рекомендации бизнес-анализа, стратегический план компании, отчеты, прогнозы, запросы, предложения и рекомендации, поступающие из других процессов компании, внутренняя финансовая отчетность	Отчеты портфеля(ей) проектов, планы портфеля(ей) проектов, управленческие решения, которые принимаются для текущих проектов компании
Операционное управление	Планирование операционной деятельности в разрезе показателей и требуемых ресурсов (материальных, человеческих и финансовых) Мониторинг и контроль операционной деятельности Измерение и анализ результатов операционной деятельности	Отчеты и рекомендации бизнес-анализа, стратегический план компании, проектные планы компании, отчеты, прогнозы, запросы, предложения и рекомендации, поступающие из других процессов компании, внутренняя финансовая отчетность	Управленческие решения, применяемые к другим бизнес-процессам компании, сводный план деятельности компании, на основе которого выполняются операции в остальных бизнес-процессах компании, отчеты операционной деятельности

Три результата внедрения этого механизма

Подобный механизм организации процессов управления компанией в какой-то степени универсален, так он может быть адаптирован к любому виду деятельности и к компании любого размера. Для его непосредственной имплементации в отдельно взятой компании, требуются серьезные усилия менеджмента и непосредственных исполнителей в лице специалистов по бизнес-моделированию. Но полученный результат с лихвой окупит затраченные усилия, потому что компания получит механизм, который обеспечит управляемость, планомерность, прозрачность всех процессов, направленных на усовершенствование и развитие компании. А именно:

1. Собственник и менеджмент будут лучше понимать, где находится в данный момент времени компания относительно долгосрочных целей и в правильном ли направлении она движется.

2. Будет больше уверенности в принимаемых решениях, так как благодаря подобному механизму организации процессов управления руководство компании будет иметь полное обоснование предпринимаемых шагов, действий и выделяемых инвестиций.

3. Проекты, инициированные в компании, направленные как на внешнее, так и на внутреннее развитие, будут увязаны и сбалансированы между собой и с планами операционной деятельности.

Все это позволит, во-первых, рационально распределять и использовать финансовые и человеческие ресурсы и получать необходимые результаты с меньшими затратами, Во-вторых, существенно повысит мотивацию персонала на всех уровнях компании (ибо персонал будет видеть более уверенные и обоснованные решения руководства). В результате задача построения бизнес-системы, работающей как часы, способствующей устойчивому росту и улучшению финансовых результатов бизнеса, превратится из игры в рулетку (из разряда получится – не получится, правильно действуем или неправильно?) в планомерную и достижимую миссию!

www.e-xecutive.ru

Бизнес-план стартапа: пошаговая инструкция, рекомендации

Стартап, по сути, представляет собой начало развития новой компании, которая на момент старта может даже не являться официально зарегистрированным юридическим лицом. Подобные фирмы начинают развиваться с нуля. Также термин применяется в отношении компаний, находящихся только на этапе своего создания.

Анализ ниши

Чтобы найти инвесторов, важно провести детальное исследование выбранной ниши. Нужно понять, насколько она глубокая, какой объем рынка и какие существуют финансовые перспективы. Следует определить численность целевой аудитории и до какой степени потенциальные компании-конкуренты способны удовлетворить потребности потребителя. Немаловажным фактором будет определение перспектив и существующих трендов в конкретном сегменте экономики, где компания собирается осуществлять свою деятельность.

Важно отследить растущий тренд и не допустить выбор ниши с утухающим трендом.

Изучив все эти аспекты, стартаперам будет легче объяснять потенциальным инвесторам перспективы своего проекта. Кроме того, это поможет определить уровень рисков и размер требуемых инвестиций. В качестве бизнес-идеи может выступать даже франшиза какого-то известного бренда, но поданная под измененным форматом.

На основе аналитики рынка можно составить более цельный и продуманный бизнес-план и стратегию развития. Также это позволит в деталях описать схему работы и методы извлечения прибыли.

Составление описания продукта

Опытные предприниматели и стартаперы считают, что по-настоящему успешный и интересный продукт не может основываться на копировании чужих идей, фактов или же на ворованных бизнес-концепциях. Нужно помнить, что качество превыше всего, а количество— это всего лишь дополнительный фактор, мало влияющий на итоговый результат бизнеса.

Нужно понимать, что если человеку непонятен бизнес-план, то он его никак не сможет заинтересовать и вы потеряете финансовый ресурс в виде инвестиций.

Вне зависимости от профессиональных навыков бизнес-план должен быть понятен каждому инвестору, лишь так можно привлечь на свою сторону деньги.

В тексте бизнес-плана нельзя допускать присутствия фактов и сведений, которые будут прямо противоречить друг другу. Это лишь формирует у человека впечатление о том, что вы являетесь некомпетентным предпринимателем.

Всегда придерживайтесь основной идеи.

Бизнес-план должен четко выражать ваши мысли и идеи, в противном случае он может подтолкнуть инвестора к началу дискуссии и споров, что пошатнет ваши позиции как уверенного в себе человека и уничтожит у него интерес к самой идее совместного с вами бизнеса.

Проработка детализированной информации

Бизнес-план стартапа содержит в себе подробную информацию о компании. При этом информация излагается в кратком формате и отображает основные данные о стартапе.

Неплохим решением будет демонстрация бизнес-плана в формате презентации. Инвестору будет намного легче определиться с целесообразностью финансирования проекта, если он наглядно будет видеть информацию о нем.

Рекомендуется составить презентацию, используя следующий план:

• Цели, преследуемые компанией в ходе ее непосредственной деятельности.
• Формат работы в рамках одного краткого, но при этом емкого предложения.
• Проблематика и потребности клиентов.
• Имеющиеся на рынке способы решения схожих проблем.
• Инновационный метод удовлетворения потребностей клиентов.
• Преимущества для клиентов при работе со стартапом.
• Описание стадии разработки продукта или услуги.

Инвестор должен понимать, через какое время вы сможете предложить рынку свой продукт.

• Пример работы услуги или продукта.
• Какие существуют предпосылки к тому, что ваша задумка окажется успешной.
• Составьте в графическом формате развитие ниши, куда вы пытаетесь войти со своим продуктом.
• Поведайте о тенденциях и конъюнктуре рынка.

Составление короткого резюме

Каждый бизнес-план содержит итоговое резюме. Оно составляется после того, как вы убедитесь, что вам удалось соблюсти и учесть все остальные важные детали проекта, которые в особенности интересуют потенциальных инвесторов. Создание бизнеса с нуля — это непростое дело, в особенности с точки зрения поиска начального капитала, для реализации задумки.

Резюме должно дать понять инвестору, кто вы есть, чего добиваетесь и какие цели вы преследуете, создавая стартап. Резюме — это квинтэссенция всего бизнес-плана, оно должно быть не только лаконичным и понятным, но и заинтересовать потенциальных инвесторов вашей идеей. С помощью этого пункта инвестор должен проникнуться идеями стартапа.

Планируемые маркетинговые кампании

Планирование бизнес-плана стартапа должно включать в себя формирование четкой стратегии проведения маркетинговой кампании. Вам потребуется серьезно потрудиться над созданием системы продвижения продукта, которая должна значительно отличатся от кампаний конкурентов. Это позволит выделить ваш продукт среди подобных, что сформирует четкий круг потенциальных клиентов.

С помощью грамотной и продуманной маркетинговой стратегии можно обозначить целевую аудиторию, а также стоимость предлагаемого товара. В сам бизнес-план также необходимо включить расчеты затрат, требуемых на организацию продвижения компании и ее продукта.

Организация логистики

Логистика — это важный аспект в организации любого бизнеса, в том числе и стартапа. Тем более что стартаперы обладают ограниченным стартовым капиталом. По этой причине важно разработать эффективную систему доставки товара конечным потребителям. Также немаловажным фактором является продумывание системы доставки и хранения сырья для производственных процессов.

Предоставив четкий и продуманный логистический план потенциальному инвестору, можно заметно повысить шансы на успех и получить заветный финансовый ресурс для реализации бизнес-плана.

Формирование системы продаж

План производства входит в перечень основных аспектов, которые важно как можно более детально и подробно разобрать в бизнес-стратегии. В бизнес-плане нужно в деталях описать особенности вашего продукта, его свойства, а также процесс его производства, включая то, какое именно сырье будет применяться. Также указывается продолжительность производственного процесса.

На основе данных о качестве и стоимости сырья, а также длительности производственного процесса и требуемых для этого энергозатрат, можно вывести конечную стоимость продукта. От цены товара и будет зависеть, как именно будет использоваться система продаж.

Организационная часть

В организационной части бизнес-плана рекомендуется подробно расписать схему и систему управления бизнесом, а также роли каждого участника управленческого состава компании. Это поможет не только обозначить степень ответственности каждого человека, но и ускорит дальнейший процесс принятия тех или иных решений.

Финансы

Вне зависимости от выбранной бизнес-модели большинство стартаперов сталкивается с проблемой нехватки или же полного отсутствия необходимых для реализации проекта ресурсов.

Основные источники получения финансирования:

Важно помнить о том, что стартап должен приносить выгоду не только своим создателям, но и инвесторам.

В наших экономических реалиях зачастую инвесторами становятся родственники и друзья так, как банки крайне редко решаются на выдачу кредитов для реализации рисковых бизнес-идей. Аналогично банкам действует система государственного субсидирования начинающих предпринимателей, а также венчурные фонды.

При составлении бизнес-плана рекомендуется разбить процесс реализации проекта на отдельные этапы. Далее определяется стоимость каждого этапа. Также важно определить точку убыточности бизнеса и расписать все возможные расходы на ближайшие несколько лет.

Анализ продуктивности

При проведении презентации бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам важно показать детальный анализ в цифрах и графиках самой идеи. Рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных аналитических и аудиторских фирм, которые смогут оценить все перспективы стартапа.

Этап важен не только для инвесторов, но и для самих собственников бизнеса, ведь он помогает выявить риски и недочеты.

viafuture.ru

Бизнес план пример

Создавая собственное дело, в первую очередь стоит определиться с полем деятельности, и как известно, любой бизнес начинается с идеи. Суть-бизнес плана состоит в том, чтобы помочь бизнесмену воплотить успешно идею в жизнь. Не имея бизнес-плана по достижению цели идея может так и остаться очередной мечтой. Написание бизнес-плана процесс трудоемкий требующий концентрации внимания и достаточного количества времени. Правильно написанный бизнес-план поможет предпринимателю определить перспективность действий, связанных с реализацией нового проекта.

Идеальный бизнес-план можно описать кратко тремя вопросами: «Моя цель?», «Как ее осуществить?», «Что нужно для этого?».

Перед написанием бизнес-плана следует трезво оценить свои ресурсы, опыт, возможности, знания.

 

Важно, чтобы бизнес-план был структурирован и соответствовал общепринятой структуре. Тщательная проработка всех разделов и пунктов – это гарантия успешного начала бизнеса. Качественный документ поможет привлечь инвесторов или получить кредит в банке. Именно пошагово написанный бизнес-план впоследствии поможет избежать разного рода трудностей, потому как решение уже будет определено заранее. Оформление должно быть безукоризненное – это имидж бизнесмена.

 

Пример бизнес-плана

 

Резюме проекта

 

Цель данного бизнес-плана создание сети городских кафе под товарной маркой «Ретро».

Этот проект планируется реализовывать в форме деятельности индивидуального предпринимателя. Это позволит уменьшить налогообложение и упростит процесс финансовой отчетности. Инициатор проекта выступает индивидуальный предприниматель Алина Григорьевна Вакульчик. На протяжении всей реализации проекта будет использоваться новая система налогообложения – патентная. Такая система налогообложения позволяет уменьшить налоговую нагрузку, становиться возможным поддерживать достаточно высокий уровень заработной платы, отчисляя при этом минимальный налоговый сбор, если сравнить с иными системами налогообложения.

 

utmagazine.ru

Как составить бизнес план самому. Разработка бизнес плана для малого бизнеса

Итак, вы приняли решение начать свой бизнес. У вас уже есть идея, и общее представление, как вы будете ее реализовывать. Чтобы у вас все получилось, необходимо распланировать каждый шаг, и в этом предпринимателю хорошим подспорьем станет бизнес-план. Именно бизнес-план поможет обосновать, целесообразен ли ваш проект, рассмотреть все возможные риски и пути их предотвращения, а также какова будет прибыль. Как грамотно составить бизнес-план, какова его структура, и как избежать ошибок при составлении бизнес-плана, читайте в нашем материале.

Содержание:

 1. Как составить бизнес-план
    1.1. Совет 1. Взвесьте все «за» и «против» при выборе организационно-правовой формы
    1.2. Совет 2. Изучите рынок товаров и услуг
    1.3. Совет 3. Продумайте каждую деталь
    1.4. Совет 4. Рассчитайте все затраты на открытие бизнеса
2. Основные разделы бизнес-плана
     2.1.Титульный лист
     2.2.Обзорный раздел
     2.3. Раздел «Резюме» 
     2.4. Раздел маркетинга
     2.5. Необходимые вложения
     2.6. Нормативно-правовая сторона
     2.7. Финансовый план
     2.8. Риски
     2.9. Приложение

 Как составить бизнес-план

Совет 1. Взвесьте все «за» и «против» при выборе организационно-правовой формы

Взвесьте все преимущества той или ной организационно-правовой формы. Рассмотрим некоторые из них.

Преимущества ИП:

• Упрощенная процедура регистрации и ликвидации. 
• Чтобы зарегистрировать ИП не требуется юридический адрес.
• ИП не обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность. 
• Некоторые административные штрафы ниже, чем для ООО.
• ИП не касается порядок ведения кассовых операций.
• Прибыль от ведения деятельности принадлежит предпринимателю.

Преимущества ООО:

• Отсутствие ограничений в ведении деятельности. 
• За ведение бизнеса ООО отвечает уставным капиталом, в отличие от ИП, который отвечает своим имуществом.
• ООО имеет право на разработку собственных товарных и фирменных знаков. 
• ООО имеет право вести безналичный расчет с корпоративными клиентами. 

Совет 2.Изучите рынок товаров и услуг

Составление бизнес-плана невозможно без изучения рынка. Изучите, насколько востребована ваша ниша, какова конкуренция. Почему успешны или не очень успешны ваши конкуренты, можно ли перенять положительный опыт. Определите, является ли ваше предложение сезонным, если да, изучите возможность компенсации низкого уровня прибыли в периоды стагнации. 

Совет 3. Продумайте каждую деталь

www.business.ru

10 образцов и примеров для скачивания

Вы узнаете:

• Какой бизнес-план нужен вам.
• С чего начать составление бизнес-плана.
• Лучше составить бизнес-план самому или заказать.
• Какие ошибки обычно совершают при подготовке бизнес-плана.

Примеры бизнес-планов

Бизнес-план интернет-магазина

Бизнес-план кофейни

Бизнес-план аутсорсинговой компании

Когда составлять бизнес-план: до, во время или после запуска дела?

Часто предприниматели, которые только начинают заниматься бизнесом и созданием нового предприятия, не осознают всю важность бизнес-плана. Многие считают, что его можно составить позже, когда возникнет определенная необходимость.

Отсутствие этого важного документа приводит к невозможности увидеть перспективы своей бизнес-идеи, просчитать возможные риски и заранее подумать о том, как их избежать. Такая всесторонняя оценка будущего предприятия будет полезна независимо от его размеров, даже если планируется создать небольшой домашний бизнес.

Важно! Если сразу составить бизнес-план, вы сможете не только рассмотреть бизнес со всех сторон, но и решить несколько важных задач.

Кому может понадобиться бизнес-план?

1. Банкирам, инвесторам, и всем тем, кому нужно будет ознакомиться с вашим проектом, чтобы решить, стоит ли он вложений.
2. Работникам, которые хотят понять свое место на предприятии и оценить свои перспективы.
3. Самому предпринимателю, чтобы быть уверенным в возможности иметь успех при реализации своей идеи.

Бизнес-план содержит:

• подробное описание предприятия, которое планируется создать;
• анализ трудностей, которые могут возникнуть в его работе;
• перечень средств и способов, которые помогут решить возможные проблемы.

Ознакомившись с этим документом, любой заинтересованный человек поймет для себя, стоит ли планируемый бизнес вложений, насколько он может быть рентабельным и какую прибыль принесет. 

Бизнес-план помогает в решении нескольких задач:

1. Определить емкость рынка и оценить перспективы бизнеса в этой сфере.
2. Проанализировать, какие вложения необходимы для производства, и соотнести их с ценами на товар.
3. Составить перечень показателей, с помощью которых можно оценить эффективность работы.

Бизнес-план можно составить на разный период. Раньше было принято планировать развитие бизнеса на три или даже пять лет вперед. Конечно, наиболее подробно (по месяцам) следует расписывать задачи, риски и перспективы первого года работы предприятия. Для второго года достаточно поквартальных показателей, а начиная с третьего – годовых. Однако сейчас экономика отличается большой подвижностью, рынок меняется очень быстро, и план трехлетней давности, скорее всего, не будет соответствовать текущему положению дел. Поэтому рациональнее составить бизнес-план на год вперед, но сделать это нужно до того, как бизнес начнет функционировать. Тогда этот документ будет неоценимым помощником при налаживании работы новой компании.

Как составить стратегический бизнес-план

Многие руководители ошибочно считают, что долгосрочные стратегические планы могут быть с успехом заменены планами продаж. Развитие компаний, возглавляемых такими руководителями, затруднено из-за непонимания топ-менеджментом целей бизнеса, а стало быть, и неиспользования средств для достижения этих целей.

Чтобы предприятие не по­грязло в рутине, ему нужен стратегический план. Как его составить, вы узнаете из статьи электронного журнала «Генеральный директор».

Скачать примеры стратегического плана 

4 причины, по которым стоит писать бизнес-план самому

Андрей Кабузенко, управляющий партнер компании «Металл-Завод», Москва

Когда я впервые решил составить бизнес-план, я воспользовался помощью зарубежных коллег, поскольку в нашей стране практика оценки бизнеса только зарождалась. Однако сейчас я всегда лично занимаюсь расчетами по каждому своему проекту. По моему мнению, весьма рискованно перекладывать ответственность за планирование бизнеса на своих сотрудников или кого бы то ни было еще, поскольку это может привести к серьезным ошибкам.

Пример 1. Не учли гарантийные случаи поломки оборудования. Один мой коллега, руководитель мебельного предприятия, поручил консультантам составить бизнес-план открытия новой автоматической линии. Планировалось сократить количество работников с 300 до пяти человек, а производительность увеличить в 100 раз. Вложенные средства должны были окупиться в течение года за счет экономии на заработной плате. Недоработка в бизнес-плане возникла в результате незнания специфики предприятия: консультанты не учли, что в случае поломки линии доставка запчастей из другой страны может занять до 45 дней. План не предусматривал, какие действия можно предпринять в таком случае, и когда случилась поломка, фирма оказалась в безвыходной ситуации. Поскольку дальнейшее производство было невозможно, прибыль вскоре перестала поступать, а вот текущие расходы и плата по кредиту оставались неизменными.

Пример 2. Забыли о сроке годности дорогого сырья. Несколько начинающих бизнесменов поставили перед собой цель создать предприятие по выращиванию грибов. Они взяли в аренду подходящее помещение, заказали грибной мицелий у проверенного венгерского поставщика. Встал вопрос о том, как составить бизнес-план, и было решено доверить это дело профессионалу. И снова в работу консультанта закралась ошибка, связанная с незнанием дела. Оказалось, что каждые три года мицелий нужно менять, чтобы поддерживать высокий уровень урожайности. Поэтому вся прибыль, которую предприниматели рассчитывали получить через два года, ушла на обновление мицелия.

Пример 3. Покупка оборудования вместо лизинга. Руководитель компании по производству тортов премиум-класса решил расширить бизнес и начать делать шоколадные конфеты. Новое производство обещало быть весьма прибыльным, однако для начала требовались вложения в размере нескольких миллионов евро. Консультанты помогли бизнесмену составить бизнес-план, чтобы получить кредит на закупку оборудования. Кредит одобрили, деньги были вложены в покупку техники, для разработки рецептуры конфет пригласили знаменитых бельгийских кондитеров. Однако в ходе работы выяснилось, что консультанты использовали не лизинг, а куплю-продажу оборудования, в результате чего оно оказалось на балансе фирмы. Чтобы платить налог на имущество, в то время как производство конфет не работало на полную мощность, пришлось компенсировать затраты высокими ценами на торты. Тогда продукция не выдержала конкуренции на рынке, и компания разорилась.

Пример 4. Не подумали о площадях для хранения. Руководитель фирмы, которая занималась розливом напитков в стеклянную тару, решил перейти на ПЭТ-бутылки, чтобы снизить стоимость продукции. Модернизация предполагала расходы на закупку различного оборудования: для непосредственно производства бутылок, их ополаскивания, розлива напитков и наклеивания этикеток. Составить бизнес-план доверили консультанту. Те, в свою очередь, упустили такой важный момент, как необходимость хранения тары. Бутылки производились каждый день и хранились прямо на заводе. Встал вопрос о том, что нужно либо построить склад для новой тары, либо соединять линию выдува бутылок с линией розлива. Директор фирмы выбрал второй вариант как более перспективный, но для замены оборудования ему пришлось влезть в долги».

С чего начать составление бизнес-плана

Размышляя о том, как составить бизне

www.gd.ru