Как открыть больничный лист задним числом: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

Содержание

Оперативный штаб по контролю и мониторингу ситуации с коронавирусом сообщает актуальную информацию

По решению Роспотребнадзора постановление об обязательной изоляции на дому получают только граждане, прибывающие из Китая, Южной Кореи и Ирана. Московские врачи выдают им больничные листы прямо в аэропорту.

Людям, прибывающим из Италии и других стран с неблагоприятной ситуацией по коронавирусной инфекции, рекомендовано провести в самоизоляции две недели. Рекомендацию необходимо соблюдать для собственной безопасности и безопасности окружающих людей. При обнаружении симптомов ОРВИ или в случае плохого самочувствия, этим гражданам следует немедленно вызвать врача на дом, сообщив о недавнем пребывании в странах с неблагоприятной ситуацией по коронавирусной инфекции.

При отсутствии жалоб людям, получившим уведомления с рекомендацией соблюдения режима изоляции на дому, следует обратиться по телефону горячей линии Департамента здравоохранения 8-495-870-45-09 для оформления больничного листа.

Посещать поликлинику или вызывать врача на дом в этом случае не требуется. Специалисты примут заявку, и в течение двух дней курьер доставит больничный лист на дом.

Больничные листы будут выдаваться независимо от самочувствия, даже здоровым людям. Если из Италии и других неблагополучных по коронавирусу стран, приехали несколько членов семьи, больничные листы оформят на всех по одной заявке. Получить больничный лист можно и задним числом, например, если вы прилетели неделю назад.

В целях недопущения злоупотреблений с больничными листами факт пересечения границы будет проверен

путем электронного взаимодействия с Пограничной службой ФСБ России.

Порядок выдачи больничных листов для людей, находящихся в режиме самоизоляции, является временным и будет действовать до 1 апреля 2020 г.

Оформление больничного листа, экономия времени и денег!

Современная жизнь — это постоянные заботы и суета, которые, зачастую, не позволяют правильно питаться и следить за здоровым распорядком дня. И, как правило, большинство людей забывают заботиться о своем здоровье и вспоминают о нем лишь тогда, когда недуг уже имеет место быть. Если вы заболели и понимаете, что двух-трех дней лечения будет мало, вам необходим будет срочно

больничный лист, который является официальным медицинским документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность человека, включая уход за ребенком, санаторно-курортное лечение и карантин.

Оформить срочно больничный лист важно, чтобы не потерять привилегии, гарантированные законодательством. То есть, если вы болеете и это официально будет подтверждено, заработная плата вам все равно будет начислена. При возникновении проблем со здоровьем, наш медицинский центр предлагает вам засвидетельствовать факт болезни и получить официальный больничный лист.

Преимущества нашей компании:

  • У нас чрезвычайно демократичные цены.
  • Мы выдаем только официальный больничный лист.
  • Оперативность работы и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Официальный больничный лист

Не забывайте, что больничный лист — официальный документ, который должен иметь определенные степени защиты — штампы, печати и так далее.

В настоящее время существует огромное количество фирм, которые предлагают оформить больничный лист задним числом за достаточно солидное вознаграждение, то есть, по сути, купить его. Это очень большой риск, так как вы не будете иметь никаких гарантий того, что фальшивость документа останется незамеченной. Наш же медицинский центр гарантирует, что при обращении к нам, вы получите официальный больничный лист, так как мы строго соблюдаем «букву» закона.

Медицинский центр «АсокмаМед» имеет все необходимые сертификаты, лицензии и разрешения, позволяющие официально оформить больничный лист. Нам очень дорога наша репутация, а потому мы не нарушаем закон при выдаче документов. Также в нашем центре вы можете получить все необходимые рекомендации для лечения и сдать анализы для оформления больничного листа. Чтобы получить более подробную информацию, звоните нам по телефону в Самаре: 271-33-03 и мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы.

Можно ли закрыть больничный задним числом 2020?

Что говорит закон

Порядок выдачи бюллетеня регламентируется приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Он может быть выдан или в день обращения за медицинской помощью, или в день выписки. Поэтому формально сделать больничный лист задним числом врач может, но для этого необходимо, чтобы человек был обследован заблаговременно. То есть дата открытия листа будет датой обследования в медицинском учреждении или, если человек не мог посетить больницу, датой вызова врача на дом.

Также закон позволяет открывать бюллетень задними числами. Например, если человек обратился за врачебной помощью в медпункт, и из медпункта, где его признали нетрудоспособным, был направлен в медицинскую организацию, скажем, областную больницу, до которой можно добираться несколько дней (в зависимости от местности, где он проживает и трудится).

В этом случае по прибытии в медицинское учреждение больничный будет выписан не с даты обращения в медучреждение, а с даты обследования в здравпункте.

Можно ли закрыть больничный задним числом

Нет, приказ Минздрава напрямую запрещает это делать. Доктора не имеют права выдавать документы о временной нетрудоспособности за те дни, которые человек не был освидетельствован. Однако в исключительных случаях (закон не раскрывает, что является этими исключительными случаями), по решению врачебной комиссии (то есть при коллегиальном принятии решения), бюллетень может быть оформлен задним числом.

Как долго можно болеть

В принципе, закон это не устанавливает. Но терпеть постоянно отсутствующего человека работодатель тоже долго не будет. Нельзя злоупотреблять своими правами и пренебрегать трудовыми обязанностями.

Обычный доктор в поликлинике может выдать бюллетень на срок до 15 календарных дней.

Фельдшер или стоматолог — до 10 календарных дней включительно.

Если заболевание длится дольше указанных сроков, продлевать период временной нетрудоспособности может только комиссия.

Кто не может выдавать

Не могут и не имеют права выписывать документы о временной нетрудоспособности врачи:

  • скорых;

  • станций и пунктов переливания крови;

  • приемных отделений больниц;

  • грязе- и бальнеологических лечебниц;

  • Роспотребнадзора;

  • лабораторий и медицинских экспертиз.

Эти специалисты даже в день обращения больничный не выпишут, максимум выдадут справку об обращении и направление в поликлинику.

сделать, оформить официально, срочно, недорого — платное оформление в клинике Здоровье

«Работа необходима для здоровья. «— Гиппократ

Если вам срочно нужен больничный лист, Медицинский Центр Лечения и Профилактики «Здоровье» официально оформит его по недорогой, доступной цене в Нижнем Новгороде. В случае заболевания этот документ необходим каждому работающему чепловеку, чтобы сохранить заработную плату на время отсутствия на работе, так как заболевание является обоснованной причиной временной нетрудоспособности.


Оформление и выдача регулируется в России Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Зачем он нужен


Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, застрахованное лицо должно предоставить работодателю специальный листок, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Есть несколько оснований для того, чтобы получить данный документ:

  • • болезнь;
  • • травма;
  • • беременность или родоразрешение;
  • • усыновление ребенка;
  • • необходимость ухода за членом семьи, как правило, за детьми или недееспособными родственниками;
  • • введение карантина.

Содержание листка о нетрудоспособности

Документ имеет стандартизированную форму. Она действует с 2011 года является актуальной по сегодняшний день. Наша клиника в Нижнем Новгороде делает (оформляет) больничный лист как в печатном виде, так и в электронном. Это зависит от того, какой вариант требуют ваши работодатели.


Отличия нового от старого образца

В 2011 году была произведена замена формы. Изменения связаны с тем, что ранее использовали небольшой листок, на котором помещалось много информации, все данные вносились вручную. Кроме того, было зафиксировано много случаев фальсификации.

Помимо этого, есть еще несколько отличий:

  • • возможность применять автоматическую машиносчитываемую обработку;
  • • простота заполнения и считывания;
  • • унификация – все аккредитованные медицинские учреждения выдают одинаковые бланки;
  • • возможность заполнения в электронном виде.

Оформление платного больничного листа в Нижнем Новгороде

Документ необходим для того, чтобы получить официальный выходной в связи с временной утратой трудоспособности. Два первых выходных дня оплачиваются из бюджета организации, остальные из средств ФСС. Документ оформляется в период болезни и визита в клинику.

Кому выдается:

  • • Работникам предприятий, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования.
  • • Госслужащим, гражданским и муниципальным служащим.
  • • Адвокатам, ИП.
  • • Гражданам, уволенным с работы по уважительной причине, если со дня увольнения не прошло 30 дней.
  • • Состоящим на учете в центре занятости населения и официально признанным безработными.
  • • Уволенным в запас из рядов Вооруженных сил РФ, если со дня увольнения не прошло 30 дней.

Больничный лист выдает только то лечебное учреждение, которое имеет лицензию на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.


Когда следует оформлять листок нетрудоспособности

Оформить документ можно при посещении врача в первый день заболевания. Вторая часть бланка остается пустой, ее будут заполнять в бухгалтерии по месту работы. Мы имеем право на выдачу таких бумаг, поскольку обладаем лицензией на проведение медицинской экспертизы временной нетрудоспособности.

Преимущества оформления

Данный документ обладает юридической силой и обеспечивает два основных права сотрудника:

  • • по уважительной причине пропустить определенное количество рабочих дней;
  • • получить денежную компенсацию за период болезни – ее сумма рассчитывается исходя из официального оклада и рабочего стажа.

Таким образом, вы можете не переживать за сохранение места работы во время заболевания, тем самым сконцентрироваться только на лечении и скорейшем выздоровлении.

Сведения для оформления

Для того чтобы заполнить больничный лист, нам понадобится следующая информация о пациенте:

  • • Паспортные данные.
  • • Номер медицинской карты – мы заводим ее для каждого заболевшего.
  • • СНИЛС.
  • • Полис ОМС.
  • • Полное наименование места работы и занимаемая должность.

Затем врач внесет код поставленного заболевания, травмы или беременности и передаст бумагу вам.

Бланк выдается при его закрытии в распечатанном виде с автоматическим указанием QR — кода

Исправления в бланке недопустимы, иначе документ считается испорченным и взамен него выдается новый.

Печати и штампы медицинской организации должны быть четкими и соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения.

Сроки действия

Они зависят от того, по какой причине выдается документ. Например:

  • • Из-за травмы, заболеваний – до 15 дней с одной подписью лечащего врача, более 15 дней проводится клинико-экспертная комиссия, которая обосновывает дальнейшее продление периода нетрудоспособности.
  • • При беременности – от 140 до 180 суток.
  • • Уход за больным родственником (ребенком) – в зависимости от возраста – от 7 дней до всего срока болезни.
  • • Усыновление младенца – 70 суток с момента его рождения.

Необходимо помнить, что документ выдается единовременно на период до 5 дней, а затем его продлевает врач на протяжении всего времени болезни.

Можно ли оформить задним числом

Это недопустимо. Но вы можете прийти в клинику в любой день заболевания. Лучше всего и в первый, и в последний, чтобы подтвердить выздоровление.

Преимущества Медицинского центра Лечения и Профилактики «Здоровье»

  • • Мы оказываем срочные (экстренные) и плановые услуги.
  • • У нас работают специалисты с большим клиническим опытом.
  • • Мы оказываем срочные (экстренные) и плановые услуги.
  • • Удобное месторасположение нашей клиники.
  • • Просторная парковка для владельцев собственного авто.
  • •  Оказание всех услуг на европейском уровне.

Записывайтесь к нам онлайн или по телефону!

Услуга Стоимость
Первичный прием терапевта 700
Первичный прием терапевта с оформлением листа нетрудоспособности 1800
Повторный прием терапевта в течение месяца 600
Прием терапевта с оформлением документов для КЭК, МСЭК 900 900
Оформление справок 600
Д009 Ультрикс Форте (вакцинация против гриппа с 3 лет) Россия. 600.00 600
Инфанрикс (Вакцина для профилактики дифтерии, коклюша и столбняка) Франция 1400
Инфанрис ГЕКСА 2700

Услуги

Вакцинация Прививка от гепатита А Прививка от клещевого энцефалита Прививка от желтой лихорадки Пентаксим прививка Ультрикс от гриппа

Пора перематывать назад, поскольку Калифорния вводит ретроактивный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, пострадавших от COVID-19

Пора перематывать назад, поскольку Калифорния вводит ретроактивный дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, пострадавших от COVID-19

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената 95, который требует, чтобы покрываемые калифорнийские работодатели предоставляли сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) на определенные отсутствия, связанные с пандемией COVID-19. Хотя этот закон аналогичен законам о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни для продовольственного и непродовольственного секторов 2020 года, охват шире. В этом предупреждении представлены основные моменты законопроекта Сената № 95.

На каких работодателей распространяется действие SB 95?

Калифорнийские работодатели с более чем 25 сотрудниками, включая тех, на которые распространяется коллективный договор, обязаны предоставить этот SPSL. В отличие от своего предшественника 2020 года, этот новый закон определяет работодателя как государство, политические подразделения штата и муниципалитеты.Малые предприятия с 25 и менее сотрудниками освобождены от этого закона Калифорнии, но могут добровольно предложить отпуск и получить федеральный налоговый кредит, если они соответствуют требованиям Закона о планах спасения США (ARPA) от 2021 года.

Комментарий Локтона: С точки зрения подсчета количества сотрудников, калифорнийский работодатель с более чем 25 сотрудниками по всей стране подпадает под действие закона SPSL. Например, работодатель, у которого один сотрудник в Калифорнии, но 25 или более дополнительных сотрудников по всей стране, должен предоставить SPSL сотруднику из Калифорнии.

Когда начинается действие закона?

Хотя губернатор Ньюсом подписал закон 19 марта 2021 года с датой вступления в силу 29 марта, он предусматривает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни задним числом с 1 января 2021 года до 30 сентября 2021 года. покрытому сотруднику, принимающему SPSL 30 сентября 2021 г., разрешается продолжить этот отпуск и получить полную сумму SPSL после истечения срока действия закона]. Сотрудники, у которых отсутствовал неоплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 по состоянию на 1 января.С 1 января 2021 года по настоящее время может иметь право на ретро-оплату до 80 часов за такое отсутствие. См. Ниже дополнительную информацию о влиянии обратной силы.

Кто является сотрудником, имеющим страховку?

В отличие от предшествующего законопроекта, новый SPSL предусматривает, что сотрудник, который не может работать или удаленно работать по уважительной причине, является защищенным сотрудником для целей закона. Для получения права на получение SPSL не требуется стажа работы. Независимые подрядчики не покрываются.

Когда застрахованный сотрудник может сдать SPSL?

Новый закон позволяет застрахованным сотрудникам использовать SPSL, когда они не могут работать или удаленно работать в следующих обстоятельствах:

  • Забота о себе: Когда застрахованный сотрудник подвергается карантину или периоду изоляции, связанному с COVID-19, поставщик медицинских услуг (HCP) посоветовал ему самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз
  • Уход за членом семьи: Застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19, или был рекомендован медицинским работником для карантина из-за COVID-19, или застрахованного сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории
  • Связано с вакциной COVID-19: Застрахованный сотрудник посещает прием для вакцинации COVID-19 или испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют сотруднику работать или удаленно работать

Комментарий Локтона: Обычное распоряжение о домохозяйстве не дает права на участие в программе SPSL застрахованного сотрудника. Период карантина или изоляции, связанный с COVID-19, должен быть определен приказом или руководящими указаниями Департамента общественного здравоохранения Калифорнии, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, имеющего юрисдикцию в отношении рабочего места.

Может ли работодатель потребовать документацию, подтверждающую основание для запроса SPSL?

Нет. Застрахованный сотрудник имеет право на SPSL сразу после устного или письменного запроса застрахованного сотрудника. Отпуск не может быть обусловлен получением медицинской справки.Подобно закону 2020 года, хотя работодатель не может отказать в SPSL исключительно из-за отсутствия медицинской справки, работодатель может запросить разумную подтверждающую проверку или документацию перед оплатой SPSL, если есть информация, указывающая, что застрахованный сотрудник не использует SPSL для действительного цель. Действия работодателя в этом отношении должны быть «разумными» в конкретных обстоятельствах.

Комментарий Локтона: Если сотрудник запрашивает у SPSL отгул, связанный с вакцинацией COVID-19, работодатель может запросить подтверждение вакцины после вакцинации сотрудника.Работодатель должен предупредить сотрудника о необходимости предоставить только доказательства вакцины, а не какую-либо медицинскую информацию.

Сколько SPSL доступно для застрахованных сотрудников?

Как и в предыдущем законе 2020 года, количество часов SPSL зависит от рабочего графика сотрудника. Размер отпуска представляет собой количество часов SPSL, которое сотрудник может использовать до 30 сентября 2021 г., и определяется следующим образом:

Сотрудники, работающие полный рабочий день
Застрахованный сотрудник имеет право на получение SPSL продолжительностью до 80 часов, если (а) работодатель считает, что застрахованный сотрудник работает полный рабочий день или (б) застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем на не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник прошел SPSL. К пожарным действуют особые правила. Если пожарный должен был проработать более 80 часов в течение двух недель, предшествующих дате, когда застрахованный пожарный принял SLSL, пожарный имеет право на количество SPSL, равное общему количеству часов, которое пожарный должен был проработать в эти две предыдущие недели. недели. Пожарный по-прежнему ограничен получением максимальной выгоды в размере 511 долларов в день или в общей сложности 5100 долларов.

Прочие сотрудники, которые работают неполный рабочий день (40 часов в неделю)

  • Сотрудники с обычным недельным графиком имеют право на общее количество часов, которые обычно запланированы для работы у работодателя в течение двух недель
  • Сотрудники с переменным количеством часов имеют право на 14-кратное среднее количество часов, отработанных каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник получил SPSL (или если они работали менее шести месяцев, но более 14 дней, использовать среднесуточную величину за весь период, когда работник проработал у работодателя)
  • Сотрудники с переменным графиком работы, проработавшие 14 дней или меньше, имеют право на общее количество часов, отработанных у работодателя на дату, когда застрахованный работник получил SPSL

Может ли работодатель решить, может ли застрахованный работник использовать SPSL и в какой степени?

№Только сотрудник может определить, использовать ли SPSL и сколько часов использовать, в зависимости от максимального распределения сотрудника (до 80 часов на полную ставку). SPSL дополняет любой оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый в соответствии с законом Калифорнии об оплачиваемом отпуске по болезни.

Работодатель не может потребовать от покрываемого сотрудника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый выходной или отпуск, предоставленный работодателем, до того, как покрываемый работник использует SPSL или вместо SPSL. Единственное исключение заключается в том, что когда работодатель соответствует требованиям Cal OSHA COVID-19 по временным стандартам для чрезвычайных ситуаций или стандарту Cal-SOHA по борьбе с инфекционными аэрозольными заболеваниями, работодатель может потребовать от застрахованного сотрудника сначала исчерпать свой SPSL в соответствии с этим разделом.

Работодатели должны сделать SPSL доступным для застрахованных сотрудников для немедленного использования по устному или письменному запросу застрахованного работника работодателю.

По какой ставке заработной платы застрахованные сотрудники получают компенсацию по программе SPSL?

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, должна быть почасовая оплата, равная наивысшей из следующих величин:

  • Обычная ставка заработной платы застрахованного работника за последний период выплаты заработной платы, включая суммы в соответствии с любым применимым коллективным договором
  • Государственный МРОТ или
  • Местная минимальная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник

Для освобожденных от налогообложения работников SPSL рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Для всех застрахованных сотрудников максимальная заработная плата составляет 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности для SPSL, если федеральное законодательство не увеличивает эти суммы.

Начиная с 29 марта 2021 г. или после этой даты, выплата SPSL должна производиться не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск.

Что делать, если работодатель предоставил оплачиваемый отпуск застрахованному сотруднику с отсутствием в связи с COVID-19 после 1 января 2021 г. и до 19 марта 2021 г.?

Если застрахованный работник получил компенсацию в размере, равном или превышающем сумму компенсации за SPSL, то работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска в общем количестве часов SPSL, которые работодатель обязан предоставлять по новому SPSL.Это включает оплачиваемый отпуск, предоставляемый работодателем в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством или вступивший в силу 1 января 2021 г. или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется застрахованному работнику в соответствии с этим законом по любой из причин, по которым SPSL может быть взятым. Обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие, поэтому оплачиваемый отпуск, используемый в соответствии с Законом штата Калифорния о здоровом рабочем месте, здоровой семье, законом об оплачиваемом больничном и безопасном времени или SPSL 2020, не может компенсировать обязательство SPSL 2021 года.

Что делать, если застрахованный сотрудник теперь запрашивает оплату за отсутствие, связанное с COVID-19, которое произошло после января.1 января 2021 года, а до 19 марта 2021 года?

Если работодатель не выплатил застрахованному работнику компенсацию в размере, равном или превышающем сумму SPSL, на которую застрахованный работник имеет право, то по устному или письменному запросу работника работодатель должен выплатить работнику задним числом. Требование о предоставлении ретроактивной оплаты не вступает в силу до 29 марта 2021 года. Для любого такого ретроактивного платежа количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов COVID-19 SPSL, которые работодатель обязан предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым законом.Обратный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты за следующий полный период выплаты заработной платы или до нее после устного или письменного запроса застрахованного работника. Обратный платеж отражается в ведомости заработной платы или отдельной письменной форме.

Комментарий Локтона: Руководство Уполномоченного по вопросам труда разъясняет, что любой запрос сотрудника о компенсации по причине, которая соответствовала бы требованиям SPSL, поданный до 29 марта 2021 года, не влечет за собой обязанность по уплате задним числом. Любой запрос на возмещение расходов необходимо подавать не ранее 29 марта 2021 г.Например, если в феврале сотрудник обратился с просьбой о компенсации за время, отведенное на работу для получения вакцины от COVID-19 в это время, возмещения не требуется. Если сотрудник повторно запросит оплату за то же самое время февраля 29 марта 2021 г. или после этой даты, у работодателя есть время до дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода оплаты, чтобы уплатить ретроактивный SPSL.

Существуют ли какие-либо требования к уведомлениям, относящиеся к SPSL?

Да. Охватываемые работодатели должны разместить этот плакат, выпущенный Уполномоченным по вопросам труда Калифорнии, на видном месте на рабочем месте.Если сотрудники физически не присутствуют на рабочем месте, плакат может быть распространен в электронном виде, например, по электронной почте.

Кроме того, работодатели должны предоставлять уведомление о сумме SPSL, доступной в каждый период оплаты труда, либо в ведомости заработной платы работника, либо в отдельной письменной форме, предоставляемой каждый день выплаты жалованья. SPSL необходимо отслеживать отдельно от других оплачиваемых отпусков по болезни. Для сотрудников с переменным графиком в ведомости заработной платы может указываться, что расчет SPSL является переменным (например, 64 часа (переменная)). Это требование об уведомлении вступает в силу в первый полный платежный период после 29 марта 2021 года.

Отличается ли SPSL от оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19 2020, который предоставляется в соответствии с федеральным Законом о реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) или Законом Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19?

Да. Срок действия этих законов истек 31 декабря 2020 года. Положения FFCRA теперь являются добровольными для работодателей с менее чем 500 сотрудниками. SPSL является обязательным и предоставляет застрахованным сотрудникам новый банк отпусков продолжительностью до 80 часов по обоснованным причинам.

Какие средства правовой защиты доступны застрахованным работникам, если работодатель нарушает закон SPSL?

Сотрудники, реализующие свои права на получение SPSL, защищены от репрессалий. Уполномоченный по вопросам труда уполномочен обеспечивать выполнение требований настоящего SPSL. В случае незаконного удержания SPSL работодатель сталкивается с административными штрафами в размере до 4000 долларов. Гражданские иски, требующие правовой и справедливой защиты в случае нарушения положений SPSL, могут быть поданы Комиссаром по труду или Генеральным прокурором.

Заключение

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы от Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии можно найти здесь.

Хотя в этом предупреждении основное внимание уделяется положениям SPSL 2021 года, которые применяются к работодателям в целом, обратите внимание, что в разделе 248.3 Трудового кодекса Калифорнии содержатся положения, которые относятся конкретно к поставщикам услуг по уходу на дому и / или отказу от прав по личному уходу.

Lockton будет продолжать следить за развитием событий и информировать работодателей. Пожалуйста, свяжитесь с вашей командой по работе с клиентами Lockton с конкретными вопросами.

Не юридическая консультация: Ничто в данном сообщении не может быть истолковано как юридическая консультация. Lockton не может считаться вашим юрисконсультом, и общение с группой Lockton HR Compliance Consulting не является привилегией на основании привилегии адвоката и клиента.

Посмотреть это оповещение

* ОБНОВЛЕНО * COVID-19 Оставить в соответствии с DCFMLA

Этот веб-сайт последний раз обновлялся 25 августа 2021 г.

27 мая 2020 года мэр подписал Закон о чрезвычайной помощи в связи с коронавирусом (CSEA), Д.C. Закон 23-326, который заменил все предыдущие законы, связанные с коронавирусом, и частично временно изменил DCFMLA, чтобы создать новый отпуск с защитой от COVID-19. В дополнение к другим последующим законодательным актам, 24 июля 2021 года мэр подписал закон о чрезвычайном положении, Закон округа Колумбия 24-125, продлевающий отпуск по COVID-19 до 5 ноября 2021 года. Это руководство ограничивается отпуском по COVID -19 в соответствии с DCFMLA; однако другие федеральные законы или законы округа также могут предусматривать право на отпуск.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ CSEA
  1. Отпуск по COVID-19 (Д.C. Кодекс § 32-502.01): С 11 марта 2020 г. по 5 ноября 2021 г. сотрудник, проработавший 30 дней на работодателя любого размера, может использовать отпуск «COVID-19» продолжительностью до 16 недель в течение одна из следующих причин: уход за собой, семьей или членом домохозяйства или закрытие ухода за детьми. Право на отпуск по COVID-19 прекращается 5 ноября 2021 года, даже если сотрудник не исчерпал 16-недельное право.
  2. Сертификат
  3. (Код округа Колумбия § 32-502.01 (c)): Для отпуска по COVID-19 работодатель может запросить подтверждение необходимости отпуска, включая подписанное датированное письмо от поставщика медицинских услуг, включая вероятную продолжительность, или Заявление поставщика услуг по уходу за детьми или распечатанное заявление с веб-сайта поставщика услуг по уходу за детьми.
  4. Штрафы: Нарушение положения об отпуске в связи с COVID-19 (Кодекс округа Колумбия, § 32-502. 01) может повлечь за собой гражданский штраф в размере 1000 долларов за нарушение в дополнение к любому ущербу, указанному в § 32-509 Кодекса округа Колумбия.
  5. Дата вступления в силу: CSEA был подписан мэром 27 мая 2020 года с обратной силой действия с 11 марта 2020 года. Таким образом, закон вступает в силу с 11 марта 2020 года и в настоящее время действует до 5 ноября. 2021.
  6. Не влияет на традиционный семейный отпуск и отпуск по болезни: CSEA не изменяет определения работодателя и работника или права на традиционные семейные и медицинские отпуска, т.е.е. работник должен проработать один год без перерыва в работе и не менее 1000 часов в предыдущие двенадцать месяцев, и только работодатели с 20 или более сотрудниками покрываются страховкой. Руководство по традиционному семейному отпуску и отпуску по болезни можно найти по адресу: ohr.dc.gov/page/OHRGuidance.

РЕСУРСЫ
Чтобы узнать последние новости о действиях округа в связи с коронавирусом (COVID-19), посетите сайт coronavirus. dc.gov.

OPM предлагает подробную информацию о новом оплачиваемом экстренном отпуске для федеральных служащих

Офис управления персоналом опубликовал более подробную информацию о новой долгожданной программе оплачиваемых отпусков в чрезвычайных ситуациях, которую администрация Байдена включила в президентский пакет помощи в связи с COVID-19.

Американский план спасения, принятый Конгрессом в марте, создал фонд оплачиваемых отпусков на случай чрезвычайных ситуаций в размере 570 миллионов долларов. Он позволяет федеральным служащим получать до 600 часов или 15 недель оплачиваемого отпуска по разным причинам, связанным с пандемией.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск на пропорциональной основе в зависимости от количества часов, которые они работают.

В новом руководстве, выпущенном в четверг, OPM сообщает, что агентства будут предоставлять чрезвычайный оплачиваемый отпуск федеральным служащим на условной основе. Сотрудники могут получить доступ к этому новому виду отпуска по следующим причинам:

  • Если они подпадают под федеральный, государственный или местный карантинный приказ, связанный с COVID-19,
  • Если поставщик медицинских услуг посоветовал им самостоятельно пройти карантин из-за опасений COVID,
  • Если они ухаживают за кем-то, на кого распространяется карантин,
  • Если они испытывают симптомы COVID-19,
  • Если они ухаживают за детьми, чья школа или детский сад закрыты, или внедряют гибридную модель обучения,
  • Если они ухаживают за пожилым членом семьи, имеющим проблемы со здоровьем,
  • Если они получают вакцину от COVID-19 или восстанавливаются после болезни или состояния, связанного с иммунизацией, или
  • Другие квалификационные причины.

Федеральные служащие должны будут предоставить доказательства и дополнительную информацию своим агентствам, чтобы подтвердить свое право на участие, сказал OPM.

Для управления этим новым видом отпуска агентства пройдут другой процесс утверждения и оплаты этих новых временных пособий.

Во-первых, сотрудники запрашивают оплачиваемый отпуск в своих агентствах. Агентства одобряют экстренный оплачиваемый отпуск сотрудникам на условной основе, если они соответствуют требованиям.

Сотрудники могут использовать отпуск сразу после получения разрешения от своих агентств, — сказал высокопоставленный сотрудник OPM.

Оттуда агентства будут запрашивать возмещение у OPM, которая предоставит их агентствам — до тех пор, пока в фонде останется достаточно денег.

Сотрудники могут запросить экстренный оплачиваемый отпуск до 30 сентября 2021 года, если до этого не закончатся 570 миллионов долларов.

Многие федеральные служащие имеют право использовать этот новый тип экстренного отпуска, в том числе работники Почтовой службы, Комиссии по почтовому регулированию, Службы государственного защитника округа Колумбия и D. C. суды.

OPM будет управлять фондом оплачиваемых отпусков на случай чрезвычайных ситуаций в размере 570 миллионов долларов от имени подавляющего большинства федерального правительства, включая USPS.

Сотрудники Департамента по делам ветеранов, Управления транспортной безопасности и Федерального управления гражданской авиации также имеют право на экстренный оплачиваемый отпуск. По заявлению OPM, каждое из этих трех агентств будет управлять своими собственными фондами оплачиваемого отпуска на случай чрезвычайных ситуаций и контролировать их.

В отношении оплачиваемого экстренного отпуска применяются некоторые исключения

Этот процесс запроса и предоставления оплачиваемого экстренного отпуска отличается от того, к которому, вероятно, привыкло большинство сотрудников, потому что OPM и другие агентства будут оплачивать отпуск через специальный фонд ограниченной продолжительности.Агентства обычно оплачивают ежегодный отпуск или отпуск по болезни из фонда заработной платы и расходов.

Сотрудники будут получать такую ​​же заработную плату, которую они получали бы в противном случае, если бы находились в ежегодном отпуске, за некоторыми исключениями. Стоимость экстренного оплачиваемого отпуска не может превышать 1400 долларов в неделю или 2800 долларов за период оплаты.

Кроме того, отпуск, оплачиваемый сотрудникам, сократит их общий стаж для целей расчета федерального пенсионного аннуитета, сообщает OPM.

В своем руководстве OPM сообщила, что этот новый оплачиваемый отпуск по чрезвычайным ситуациям вступил в силу, когда американский план спасения стал законом, и некоторые, но не все агентства сделали его доступным для сотрудников.Почтовая служба США, например, уже предоставила сотрудникам оплачиваемый экстренный отпуск на условной основе.

В дальнейшем сотрудники, которые уже запросили выходной, но соответствуют требованиям для участия в этой новой программе, могут попросить свои агентства задним числом преобразовать его в оплачиваемый экстренный отпуск.

OPM заявила, что будет поддерживать связь с агентствами относительно того, сколько денег осталось в фонде оплачиваемых отпусков на случай чрезвычайных ситуаций. По словам OPM, это настройка панели инструментов для отслеживания оставшихся средств и того, как они используются.

«Очень важно, чтобы агентства своевременно подавали запросы на возмещение расходов», — сказал высокопоставленный чиновник. «Мы надеемся, что они предоставят информацию о доступности фонда».

OPM заявила, что будет обрабатывать запросы агентств на возмещение расходов в порядке очереди в зависимости от даты и времени их получения. Если в фонде кончатся наличные, агентствам придется работать с сотрудниками, которые запросили и, возможно, взяли оплачиваемый экстренный отпуск, чтобы преобразовать его в другую форму отпуска.

Официальный представитель OPM сказал, что программа показывает, что правительство «показывает пример», поскольку некоторые организации частного сектора часто обращаются к государственному сектору за советом по предоставлению отпуска и других льгот.

Программа экстренных оплачиваемых отпусков гарантирует, что федеральные служащие, у которых наблюдаются симптомы COVID-19 или находятся под карантином, могут оставаться дома, и признает проблемы, с которыми некоторые столкнулись, пытаясь найти баланс между обязанностями по уходу за детьми или пожилыми людьми и своей работой, сказал представитель OPM.

Это также дает сотрудникам время для вакцинации, хотя OPM уже призвала агентства предоставлять до четырех часов административного отпуска на одну дозу.

«Это максимально повысит доступность оплачиваемого экстренного отпуска по другим обстоятельствам, которые могут повлиять на сотрудника», — сказал OPM в серии часто задаваемых вопросов по новой программе.

Это не первый раз, когда Конгресс выступил или добавил новые гибкие условия отпусков для федеральных служащих с начала пандемии.

Он позволил федеральным служащим переносить больше ежегодных отпусков с 2020 на 2021 год, а прошлой весной добавил новые пособия по болезни в соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по болезни. Однако федеральные платежные ведомства и агентства часто изо всех сил пытались быстро внести технические изменения, необходимые для реализации этих льгот.

OPM заявила, что обсудила с агентствами усилия по внедрению, которые особенно обширны, учитывая широкий охват новой программы.

«Мы работаем с поставщиками заработной платы с самого начала», — сказал высокопоставленный чиновник OPM.«Мы провели с ними несколько встреч, и я считаю, что у них есть твердые планы и что они извлекают уроки из предыдущих ситуаций, связанных с экстренным отпуском».

Экстренный оплачиваемый отпуск | Управление людских ресурсов

Доступно для преподавателей, сотрудников и студентов

Университет отменил экстренный отпуск, доступный для преподавателей, сотрудников и студентов в рамках Экстренного оплачиваемого отпуска университета для COVID-19, начиная с 1 января 2022 г.

Начиная с 1 января сотрудники имеют доступ к оплачиваемому отпуску в чрезвычайной ситуации в университете на срок до двух недель. Неиспользованный экстренный отпуск с 2021 года не переносится на 2022 год. Сотрудникам, занятым полный рабочий день, будет доступно 80 часов университетского оплачиваемого экстренного отпуска с 1 января, а тем, кто работает неполный рабочий день, будут предоставлены оплачиваемые часы отпуска, пропорциональные продолжительности их работы. Например, тот, кто работает 50% рабочего времени, получит 40 часов экстренного оплачиваемого отпуска, а студент, который работает в среднем 15 часов в неделю, будет иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 часов.

Экстренный оплачиваемый отпуск теперь можно использовать на время отпуска из-за реакции на вакцину COVID-19. Преподаватели, сотрудники и студенты, у которых есть побочная реакция на вакцину COVID-19 и которым необходимо оставаться дома, чтобы выздороветь, могут использовать экстренный оплачиваемый отпуск университета для COVID-19 на это время вне работы. Отпуск также можно использовать для ухода за членом семьи, у которого наблюдается реакция на вакцину COVID-19. Если вы уже взяли перерыв из-за реакции на вакцину (вашей или вашего близкого), проконсультируйтесь с администратором рабочего времени вашего подразделения или персоналом отдела кадров по вопросу использования отпуска задним числом.

Порядок использования этого отпуска в 2022 году останется прежним. См. Дополнительную информацию ниже.

Экстренный оплачиваемый отпуск в университете

Что это такое

Университет предоставляет оплачиваемый экстренный отпуск при работе сотрудников и студентов:

  • Не можете работать или работать удаленно из-за заболевания, связанного с COVID
  • Необходимо поместить в карантин или изолировать из-за контакта с COVID-19
  • Должен заботиться о том, кто болен COVID-19
  • Должен заботиться о ребенке, чья школа или детский сад закрыты или недоступны, или помогать с переездом ребенка студенческого возраста из-за COVID-19 (или если студент-работник должен взять отпуск для переезда)
  • Нужен перерыв для вакцинации от COVID-19
  • Имеют неблагоприятную реакцию на вакцину COVID-19 и нуждаются в перерыве для выздоровления или нуждаются в уходе за членом семьи, у которого есть реакция на вакцину COVID-19

Доступно часов

Сотрудники: До 80 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для правомочных сотрудников. В течение любой недели во время чрезвычайной ситуации сотрудник может использовать столько часов, сколько обычно запланировано на работу.

Студенты-работники: Студенты-работники могут взять оплачиваемый экстренный отпуск, равный количеству часов, которые они отработали в среднем за двухнедельный период. Таким образом, студент, который работает в среднем 15 часов в неделю, будет иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 часов.

Как запросить отпуск

Сотрудники: Сообщите своим руководителям и запросите отгул на вкладке «Мое время» в MyU.Щелкните по кнопке Request Time Off. В разделах «Фильтр по типу» и «Имя отсутствия» выберите «Исключенная оплата». В разделе «Причина» выберите «Чрезвычайная пандемия».

Студенты: Сообщите своему руководителю. Либо студент-работник, его руководитель, либо администратор отдела времени / отсутствия должны указать часы отпуска, равные обычному графику в табеле рабочего времени.

  • Перейдите в MyU> Мое время> Отправить расписание.
  • Ежедневный отчет о времени.
  • В раскрывающемся меню обновите код сообщения времени (TRC) на Emergency Pandemic Hourly .
  • Нажмите «Отправить».

Выплаты сотрудникам

Льготы

, включая план медицинского страхования сотрудников, будут продолжаться для сотрудников, находящихся в экстренном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19. Участники плана UPlan Medical Plan, использующие Medica, будут проходить тесты на COVID-19. Если вы болеете из-за COVID-19 в течение длительного периода и имеете страховку по краткосрочной нетрудоспособности, обратитесь в UNUM.

Виртуальная физическая, психическая и финансовая помощь доступна из дома.

Дополнительная информация

Если у вас есть вопросы об увольнениях в связи с COVID или о праве на участие, обратитесь к представителю отдела кадров вашего подразделения, напишите по электронной почте или позвоните в контактный центр OHR по телефону ohr @ umn. edu, 612-624-8647 или 800-756-2363.

Возраст, профессиональный класс и отсутствие по болезни во время беременности: ретроспективное аналитическое исследование Норвежского реестра населения

Сильные и слабые стороны этого исследования

  • Ретроспективный анализ реестра населения показывает, что повышенное отсутствие по болезни среди молодых беременных женщин в Норвегии отчасти объясняется преобладанием женщин из рабочего класса в этой возрастной группе.

  • Использованные данные включают информацию обо всех сотрудниках, родивших ребенка в 2004–2008 годах; таким образом исключаются риски ошибок типа I и II.

  • Данные состоят из официальных записей, которые гарантируют, что оценки не подвержены систематической ошибке из-за самоотчетности или отсутствия ответов.

  • Поскольку некоторые заклинания отсутствия подвергаются цензуре, была проведена регрессия Пуассона с нулевым раздутием.

  • Несмотря на то, что профессиональный класс имеет большое влияние на отсутствие по болезни среди беременных женщин в этом исследовании, данные не позволяют оценить относительный вклад условий труда.

  • Возрастные различия среди беременных женщин, родивших в прошлом, остаются в значительной степени необъясненными.

Цель

Западные женщины все чаще откладывают рождение детей, чтобы продвинуться по карьерной лестнице1, и беременность обычно считается более рискованной среди женщин старшего возраста2. В Норвегии это событие совпадает с увеличением количества пропусков по болезни во время беременности. Несколько удивительно, что частое отсутствие по болезни в первую очередь относится к молодым беременным женщинам, а не к их сверстницам старшего возраста.3, 4

Предыдущее исследование показало, что отсутствие по болезни во время беременности зависит от рабочего места беременных женщин, через приспособления и социальное взаимодействие с коллегами.5, 6 Этот документ расширяет рамки этой литературы, подчеркивая, как на рабочее место женщин также влияют недавние изменения в модели рождаемости и занятости. Возраст во время беременности становится все более связанным с социально-экономическими факторами, такими как образование и род занятий1. Цель данной статьи — изучить, является ли повышенное отсутствие по болезни среди молодых беременных женщин в Норвегии результатом преобладания в этой группе женщин из рабочего класса.

Предпосылки и значение

Поскольку норвежское пособие по болезни очень велико, растущие уровни отсутствия по болезни вызывают опасения по поводу будущих государственных расходов.7 В этом контексте более частое отсутствие по болезни среди молодых беременных женщин можно легко рассматривать как отражение неустойчивого потребления социальных услуг в молодом поколении. . Такие предположения проблематичны, потому что беременные женщины могут реагировать на негативное отношение к ним других рискованным поведением8

Необходимость исследования отсутствия по болезни во время беременности еще более усиливается исследованиями, показывающими, что негативные ожидания работодателей или коллег в отношении производительности труда или отсутствия по болезни беременных женщин могут поставить под сомнение возможности карьерного роста этих женщин 5, 9–12, даже если эмпирическая основа для этих предположений не хватает. 13–15 Эти вопросы подчеркивают важность обеспечения того, чтобы проблема повышенного отсутствия по болезни среди молодых беременных женщин решалась посредством эмпирических исследований и политики, основанной на фактах, а не путем необоснованных обобщений и дискриминации.

Отсутствие по болезни во время беременности значительно увеличилось за последние два десятилетия в Норвегии, и относительный рост и общий уровень отсутствия по болезни наиболее высок среди молодых женщин.3, 4, 16 Однако влияние профессионального класса на эту разницу в возрасте составляет неизвестный.Предыдущие исследования отсутствия по болезни во время беременности редко фокусировались на влиянии возраста беременных женщин и их классовой принадлежности, за исключением трех исследований шведских данных за 1980-е годы, которые пришли к разным выводам. Первое исследование пришло к выводу, что отсутствие по болезни во время беременности в Швеции в конце 1980-х годов характеризовалось классовыми различиями, но только незначительными возрастными различиями. 17 Однако в двух других исследованиях подчеркивалось, что предшествующее увеличение отсутствия по болезни во время беременности особенно относилось к молодым женщинам, 18 лет, и этот молодой возраст во время беременности был связан с более высокой частотой отсутствия по болезни.Эти данные показывают, что высокие и растущие уровни отсутствия по болезни среди молодых беременных женщин не являются строго норвежским явлением.

Хотя тесная связь между возрастом беременных женщин и их положением в классе не привлекала особого внимания в предыдущих исследованиях отсутствия по болезни, эта проблема была подчеркнута в демографических исследованиях. «Второй демографический переход» означает рост занятости женщин, откладывание беременности и снижение рождаемости, которые произошли в западных странах.20 Однако эти тенденции в первую очередь характерны для женщин с высшим образованием и привилегированным положением в классе.21, 22 В Норвегии за отложенными первыми родами часто следует более короткий промежуток времени между первыми и вторыми родами23. сроки беременности больше в группе женщин, впервые беременных, чем среди женщин, родивших раньше.

Поскольку рост отсутствия по болезни среди молодых беременных женщин в Норвегии совпадает с ростом разницы между классами в сроках беременности, кажется уместным поставить вопрос о том, могут ли возрастные различия в отсутствии по болезни во время беременности быть искажены классом.Это беспокойство подтверждается широким кругом исследований, в которых подчеркивается влияние профессиональных характеристик на проблемы со здоровьем или отсутствие по болезни беременных женщин. Сменная работа и физическое напряжение, связанное с подъемом или стоянием, связаны с преждевременными родами.24, 25 Поднятие тяжестей, а также воздействие определенных химических веществ увеличивает риск выкидыша и снижает вес при рождении26–28. 29, 30, а возможность корректировки работы сокращает количество пропусков по болезни.6, 31 Более того, беременные сотрудники заявляют, что они стремятся соответствовать тем стандартам физического контроля и внешнего вида, которые ожидаются на их рабочем месте. 5, 32 Эти отчеты подчеркивают необходимость корректировок, таких как перерывы и разрешение на работу из дома, которые являются чаще встречается в профессиях с более высоким рейтингом.33 Класс также связан с отсутствием по болезни и беременностью через нормы и ценности. Отсутствие по болезни может рассматриваться как более законное в «культуре рабочего класса» 34. Профессии рабочего класса также более сегрегированы по признаку пола 35, а на рабочих местах, где преобладают женщины, в Норвегии несколько более высокий уровень отсутствия по болезни, возможно, из-за гендерных норм.36 Женщины из рабочего класса с большей вероятностью выражают ориентированные на семью ценности, в то время как женщины из среднего класса чаще характеризуются преданностью делу.37 Однако у домохозяек, как правило, больше проблем со здоровьем, чем у работающих женщин38. Будущая домашняя хозяйка, таким образом, это может быть выбор, порожденный необходимостью, а не предпочтение женщин с проблемами здоровья.

Подводя итог, можно сказать, что возраст женщин при первой беременности варьируется в зависимости от профессионального класса, и профессиональный класс может влиять на отсутствие по болезни во время беременности несколькими способами. Это приводит к следующим гипотезам:

h2: Отрицательная связь между возрастом и отсутствием болезни среди беременных женщин более выражена среди беременных женщин, перенесших первую беременность, чем среди беременных женщин, родивших ранее.

h3: Отрицательная связь между возрастом и уровнем отсутствия по болезни исчезает при контроле профессионального класса среди впервые беременных женщин и ранее родивших.

Материалы и методы

Следующий анализ основан на данных, собранных Норвежской администрацией труда и социального обеспечения, Норвежской налоговой администрацией и Министерством здравоохранения и социального обеспечения.Национальное агентство статистики Норвегии Министерства финансов адаптировало данные для исследования. Собранные данные включают информацию о каждом человеке всего норвежского населения. Использование данных о населении из общедоступных архивов гарантирует, что наши оценки не будут искажены из-за отсутствия ответов или самоотчетов. Кроме того, исключается риск ошибок типа I или типа II, поскольку анализ основан на данных, полученных от населения, а не на случайной выборке.

Данные включают всех женщин норвежского населения, родивших в период 2004–2008 годов.После удаления 2537 родов от неизвестных матерей, всего за исследуемый период было зарегистрировано 286 104 родов. Кроме того, 30 зарегистрированных родов были исключены из-за пропущенного значения переменной Возраст . Поскольку целью статьи является рассмотрение профессиональных проблем молодых беременных женщин, а не конкретных трудностей, связанных с подростковой беременностью, из анализа были исключены 1473 подростковые беременности. Впоследствии возрастной диапазон исследуемой популяции варьировался от 20 до 54 лет, хотя менее 2% женщин были старше 40 лет в год родов.Наконец, 168 женщин были исключены из-за отсутствия регистрации семейного положения женщины.

Из оставшихся беременностей в целом 216 541 соответствовали критериям включения, согласно которым беременная женщина имела зарегистрированный заработок в год родов и работала в среднем не менее 1 часа в неделю в течение рабочего периода беременности. Из них 16 286 имели пропущенные значения переменной Класс профессии . Отдельная фиктивная переменная для этих наблюдений была добавлена ​​к набору фиктивных переменных, из которых состоит профессиональный класс.Около 0,6% зарегистрированных случаев отсутствия по болезни были исключены из анализа из-за пропущенных значений переменной Компенсированные больничные дни . Поскольку у некоторых женщин было более одной зарегистрированной беременности, в анализ включены 180 483 человека. Беременности, относящиеся к одной и той же женщине, рассматриваются в анализе как разные наблюдения; Таким образом, общее количество наблюдений составляет 216 541.

Щедрые положения о пособиях по болезни в Норвегии гарантируют, что большинство работников, перечисленных как больные, получат компенсацию в размере полной заработной платы за весь календарный год.Размер выплаты имеет верхний предел, который в 2008 году составлял 414 648 норвежских крон, или около 52 799 евро. Отдельные правила отсутствия по болезни применяются к самозанятым, что затрудняет сравнение с наемными работниками. По этой причине самозанятые женщины были исключены из нашего анализа.

Регистр обеспечивает последовательную регистрацию всех периодов отсутствия по болезни, начиная с 17-го календарного дня, в то время как регистрация периодов до этого дня зависит от диагноза женщины и запроса ее работодателя о компенсации.Значение зависимой переменной для каждой женщины. Дни болезни равняется общему количеству дней болезни, за которые она получала пособие по национальному страхованию за 282 дня до родов. Переменная также включает периоды отсутствия, покрываемые пособием по беременности, которые удостоверяются врачами, если они считают, что задачи или рабочая среда беременной женщины представляют угрозу для плода. Чтобы ошибки регистрации не превратились в значимые выбросы, переменная Больных дней была ограничена верхним значением 192.Это число составляет 68% от общего количества календарных дней от общего периода беременности, составляющего 282 дня, и эквивалентно максимальному проценту календарных дней, компенсируемых Национальным страхованием небеременным работницам в течение 1 года.

Период беременности в 282 дня равен ожидаемому сроку беременности, который отсчитывается с первого дня последней менструации до зачатия, и продлевает период от зачатия до родов на 14 дней. Норвежские специалисты в области здравоохранения часто называют гестационный возраст мерой продолжительности беременности при консультировании женщин, которые беременны или планируют беременность, что может повысить их осведомленность о симптомах еще до зачатия.Поскольку эта осведомленность может повлиять на поведение, связанное с отсутствием болезни, категоризация отсутствия по болезни во время беременности была основана на ожидаемом гестационном возрасте.

Профессиональные коды в данных реестра были сгруппированы в соответствии со схемой классов Erikson, Goldthorpe и Portocarero (EGP) 39 с помощью подробного руководства, предоставленного Flemmen40. Использование схемы классов EGP обеспечивает международную сопоставимость, 41, 42 и схема классов показала последовательную связь с неравенством в отношении здоровья, 43, 44, что делает ее подходящей для исследования отсутствия по болезни. Как упоминалось ранее, самозанятые женщины были исключены из исследуемой популяции, и, соответственно, самозанятые женщины были исключены из анализа.

Переменная Предыдущие роды указывает, зарегистрирована ли женщина как родившая с 1 января 1992 года. Переменная Возраст соответствует возрасту беременной женщины в год родов. Переменная в квадрате возраста была добавлена, чтобы учесть возможность искривленной связи между возрастом и отсутствием болезни.

Предыдущие исследования показывают, что связь между возрастом беременных женщин и их родом занятий может быть более выраженной во время первой беременности, чем в последующие.45 Произведение переменных Возраст и Предыдущие роды включены в регрессионный анализ для учета таких взаимодействий. .

Все оценки скорректированы с учетом возможных факторов, влияющих на календарный год, количество рабочих часов в неделю, время перехода в отпуск по уходу за ребенком и семейное положение, но для простоты эти контрольные переменные были исключены из анализа.

Таким образом, в раздел результатов включены следующие переменные:

  • Больничные дни : Непрерывная зависимая переменная, натуральный логарифм количества дней болезни беременной женщины, охваченных программой национального страхования.

  • Возраст : Непрерывная независимая переменная. Возраст беременной.

  • Возраст в квадрате : Непрерывная независимая переменная. Квадрат возраста беременной женщины.

  • Профессиональный класс : фиктивный набор независимых переменных. Референтная группа: I Высшие специалисты . Другие категории: II Специалисты низшего уровня , IIIa Регламент высшего уровня , IIIb Регламент низшего уровня , V Техники , VI Квалифицированный , VII Полуквалифицированный и неквалифицированный , VIIb Сельскохозяйственный , Пропал без вести.

  • Предыдущие поставки : независимая фиктивная переменная. Для женщин с предыдущими родами принимается значение 1. Женщины, у которых первая беременность, принимают значение 0.

  • Возраст × Предыдущие доставки : независимая переменная взаимодействия, равная значению Возраст , умноженному на значение Предыдущие доставки .

  • Год : фиктивный набор управляющих переменных. Референтная группа: роженицы в 2004 году . Другие категории: Год 2005 , Год 2006 , Год 2007 , Год 2008 .

  • Часы работы : Непрерывная регулируемая переменная. Среднее количество оплачиваемых часов в неделю.

  • Оставить : переменная непрерывного управления. Общее количество дней между наступлением беременности и переходом в отпуск по уходу за ребенком или датой родов.

  • Семейное положение : фиктивный набор независимых переменных. Референтная группа: Не женат. Прочие категории: Женат, разведен, вдовец .

Методы

Зависимую переменную в следующих анализах можно охарактеризовать как данные подсчета, поскольку она представляет общее количество дней болезни и, следовательно, содержит только положительные целочисленные значения. Большая доля женщин со значением 0 этой переменной указывает на то, что распределение может характеризоваться завышенным нулем, что означает, что на значение переменной и вероятность того, что это значение будет равно 0, влияют внешние факторы.46 Например, , на значение 0 дней по болезни может влиять рабочее время двумя разными способами.Поскольку у сотрудников, занятых неполный рабочий день, максимальное количество дней болезни меньше, чем у сотрудников, работающих полный рабочий день, большая часть сотрудников, работающих неполный рабочий день, вероятно, не имеет фактических дней болезни. Однако они, вероятно, также будут иметь более короткие заклинания, которые, в свою очередь, с большей вероятностью останутся подвергнутыми цензуре и по этой причине принимают значение 0. Это касается и женщин, рано перешедших в декретный отпуск. Чтобы учесть превышение нулевого количества дней по болезни среди женщин с небольшим рабочим днем ​​и / или ранним переходом в декретный отпуск, была проведена модель регрессии Пуассона с нулевым раздутием.Этот выбор модели был подтвержден значительным тестом Vuong, который показывает, что модель zip соответствует данным лучше, чем стандартная модель Пуассона.

Модель почтового индекса состоит из двух компонентов, поскольку прогнозируемое значение дней болезни объединено с прогнозом вероятности достижения значения 0. В компоненте подсчета каждый коэффициент регрессии показывает изменения в журнале ожидаемого значения. количества дней по болезни, вызванного увеличением на одну единицу данной переменной, когда другие независимые переменные остаются постоянными.Поскольку существенное значение коэффициентов не совсем очевидно, для основных результатов будут предоставлены предельные графики.

В компоненте с избытком нуля переменные Рабочее время и Отпуск используются в качестве предикторов значений, превышающих ноль, во всех четырех регрессионных моделях. Это указывает на то, что инфляция 0 больничных дней частично объясняется включением сотрудников с небольшим сокращенным рабочим временем и / или ранним переходом в отпуск по уходу за ребенком, что сокращает возможное количество больничных дней.При анализе выборок, взятых из генеральной совокупности, цель проверки значимости коэффициентов регрессии состоит в том, чтобы оценить вероятность того, что оценки, применимые к выборке, также применимы к генеральной совокупности в целом. Для анализов, основанных на генеральной совокупности, а не на выборке, взятой из нее, это условие уже выполняется. По этой причине проверка значимости не включена в следующие регрессионные модели.

Результаты

Описательная статистика исследуемой совокупности приведена в таблице 1 и подтверждает, что для специалистов более высокого и более низкого уровня характерны меньшее количество дней болезни, более высокий возраст и большее количество рабочих часов, чем для квалифицированных и неквалифицированных рабочих.

Таблица 1

Описательная статистика исследуемой популяции (по профессиональному классу)

Распределение дней болезни характеризуется завышенным нулем (рисунок 1). Исследование связи между возрастом и отсутствием болезни среди сотрудников, занятых полный рабочий день, показывает, что эта связь является изогнутой, а не линейной (рис. 2).

Рисунок 1

Распределение дней отсутствия по болезни в исследуемой популяции.

Рисунок 2

дней отсутствия по болезни в разных возрастных группах.Включены только штатные сотрудники (≥37 рабочих часов в неделю).

В таблице 2 показана регрессия Пуассона с нулевым раздутием, которая включает два компонента. Компонент Подсчет представляет собой прогноз дней болезни , а модели 1–4 показывают различные ассоциации, которые следуют из различных наборов независимых переменных. Компонент Excess zero прогнозирует вероятность отсутствия больничных дней после контроля для Рабочее время и Leave , и остается неизменным во всех четырех моделях. Компонент подсчета в модели 1 показывает нескорректированную связь между возрастом и днями болезни , в то время как модели 2–4 скорректированы с учетом искажающих факторов.

Таблица 2

Регрессия Пуассона с нулевым раздутием с количеством дней по болезни в качестве зависимой переменной

Модель 1 показывает положительный коэффициент для в квадрате возраста , что подтверждает U-образную связь между возрастом и отсутствием болезни, показанную на рисунке 2. Коэффициент остается положительным после контроля для Год , Часы работы , Отпуск и Семейное положение в модели 2.

В модели 3 включена переменная Предыдущие роды и произведение Возраст и Предыдущие роды включены, чтобы исследовать, различаются ли связи между возрастом и отсутствием болезни у женщин с предыдущими родами и без них. Поскольку интерпретация коэффициентов взаимодействия сложна, эффект взаимодействия показан на рисунке 3.

Рис. 3

Предельный эффект возраста в моделях 1–4 в регрессионном анализе.

Значения коэффициентов изменяются в зависимости от контроля для профессионального класса в модели 4. Последствия этого изменения также показаны на рисунке 3. Все профессиональные классы имеют положительные коэффициенты, что указывает на то, что в каждом классе количество дней по болезни превышает базовое. категория, которая составляет I Высшие специалисты .

Крэгга и Улера47 R2, также называемый R2 Нагелькерке, является мерой соответствия модели, которая варьируется от 0 до 1. Высокие значения указывают на лучший прогноз подсчетов в текущей модели, чем в модели перехвата, которая соответствует модели. без независимых переменных.В модели 1 значение R2 Крэгга и Улера составляет 0,023, что означает, что контроль только для возраста и возраста в квадрате приводит к ограниченному улучшению прогноза количества дней по болезни. В моделях 2 и 3 значения R2 Крэгга и Улера увеличились до 0,179 и 0,290, что свидетельствует о том, что прогнозирование количества дней по болезни значительно улучшается после учета факторов, влияющих на факторы, и дополнительно улучшается за счет контроля предыдущих рождений и взаимодействий возраста. и предыдущие роды.При контроле по классу занятий в модели 4 значение увеличивается до 0,462; таким образом, прогнозирование количества дней по болезни значительно улучшается, если в модель включен профессиональный класс.

На рис. 3 показаны различные связи между возрастом и количеством дней по болезни в предыдущих регрессионных моделях. Как показывает график для модели 1, самые молодые и самые старые женщины имеют наибольшее количество дней болезни. Без учета любых ковариат количество дней болезни среди беременных женщин в возрасте 20, 30 и 45 лет составляет 48.9, 46,8 и 48,1 соответственно. После контроля календарного года, рабочего времени, отпуска и семейного положения соответствующие числа равны 49,9, 46,9 и 46,2, как показано на втором графике, модель 2.

Взаимодействие предыдущих родов и возраста проиллюстрировано на третьем графике, модель 3. Молодые беременные женщины с предыдущими родами характеризуются значительно большим количеством дней болезни, чем женщины того же возраста, которые переживают свою первую беременность. Беременным, ранее родившимся в возрасте 20, 30 и 45 лет, — 60 лет.3, 49,2 и 47,7 больничных дня соответственно. Среди впервые беременных — 49,1, 43,5 и 47,9.

Наконец, последний график показывает, что среди беременных женщин, родивших раньше, связь между возрастом и днями болезни несколько ослаблена после контроля по профессиональному классу. Однако у 20-летних женщин в этой группе по-прежнему имеется 55,1 дня по болезни, что значительно больше, чем 48,5 и 48,8 дня по болезни, которые применяются к 30-летним и 45-летним.Напротив, контроль за классом изменяет связь между возрастом и отсутствием болезни среди женщин, перенесших первую беременность. В этой группе у 30-летних по-прежнему самое низкое количество дней по болезни, 43,4, но у 20-летних теперь значение 45,8, что значительно ниже, чем значение 48,7, которое относится к 45-летним. старые.

Обсуждение

Предыдущий анализ показал, что среди беременных женщин, родивших в прошлом, у молодых сотрудников по-прежнему больше больничных дней после контрольных занятий, хотя связь между возрастом и больничными днями несколько ослаблена. Однако среди женщин, перенесших первую беременность, молодые беременные женщины уже не имеют наибольшего количества дней по болезни после контрольных занятий. Это указывает на то, что большое количество больничных дней среди молодых женщин, впервые беременных в первый раз, объясняется преобладанием в этой группе женщин из рабочего класса, которые более склонны к отсутствию по болезни. В более молодых возрастных группах у рожавших в прошлом женщин количество дней по болезни больше, чем у впервые беременных, но разница уменьшается с возрастом и выравнивается к середине 40-х годов.Независимо от предыдущих беременностей, у беременных женщин в возрасте от 30 лет меньше всего больничных, и эта закономерность остается в основном неизменной после контроля за классом.

Использование данных из норвежского реестра населения исключает риски ошибок типа I и II, что свидетельствует о сильной стороне исследования. Поскольку данные регистрируются государственными организациями, эмпирический анализ не страдает отсутствием ответов или предвзятостью самооценки. Тем не менее, у реестра есть недостатки. Во-первых, регистрация рождений впервые началась в 1992 году, что означает, что небольшое количество женщин, родивших до этого года и имевших следующие роды в течение периода наблюдения, ошибочно классифицируются как женщины, переживающие первую беременность.Однако этот недостаток относится только к женщинам, родившим до 1992 года, а затем имевшим интервал между родами продолжительностью не менее 12 лет, что бывает редко. Таким образом, любое смещение, возникающее в результате этих неправильных классификаций, ограничено. Во-вторых, в регистр включаются только дни отсутствия по болезни, покрываемые национальным страхованием. Для сотрудников, не страдающих заболеваниями, связанными с беременностью, это исключает первые 16 календарных дней периода. С 2002 года работодатели могут требовать от Национального страхования возмещения расходов на отсутствие по болезни среди беременных сотрудников, страдающих периодами болезни с диагнозом, связанным с беременностью. В этих случаях заклинания регистрируются с первого дня. Это означает, что первые 16 дней остаются под цензурой для одних заклинаний, в то время как другие заклинания завершены. Хотя цензура может варьироваться в зависимости от характеристик работодателя, такие различия не объясняют высокий и растущий уровень отсутствия по болезни среди молодых беременных женщин, поскольку эта тенденция началась до принятия поправки в 2002 году16.

Воздействие исключения краткосрочного отсутствия по болезни также ограничено, поскольку работодатель покрывает только 32% пропусков норвежских женщин по болезни 48, и этот показатель, вероятно, ниже для беременных женщин, учитывая отдельные правила компенсации работодателем, которые применяются к периоды отсутствия, вызванные диагнозом, связанным с беременностью.Большое количество нулей часто встречается естественным образом в данных подсчета, примерами которых являются переменные отсутствия по болезни.46 Однако описанная выше цензура способствовала еще большему увеличению количества нулей в этих переменных. Регрессия Пуассона с нулевым раздутием была проведена для учета избыточного нуля в распределении больничных дней.

Контроль по профессиональному классу подразумевает ослабление отрицательной связи между возрастом и отсутствием болезни среди женщин, перенесших первую беременность, и среди ранее родивших.Это указывает на то, что первоначальная связь между возрастом и отсутствием по болезни во время беременности частично объясняется аспектами профессионального класса, которые объединяют эти две группы, такими как физическая и социальная рабочая среда. Однако профессиональный класс объясняет лишь небольшую часть повышенного количества дней по болезни среди молодых беременных женщин, которые ранее родили. В этой группе молодым беременным женщинам предоставляется большее количество дней по болезни даже после прохождения контроля по профессиональному классу.К сожалению, набор данных не позволяет провести более подробный анализ этой группы, но предыдущие исследования могут намекнуть на возможные объяснения.

Ранний переход ко вторым или третьим родам может отражать более слабую ориентацию на занятость, особенно с учетом того, что норвежские женщины реже возвращаются к полной занятости после вторых или третьих родов.49 Соответственно, существует связь между большим количеством дней по болезни и ранним переходом ко вторым или третьим родам. количество рождений, обнаруженное нами в нашем анализе, может указывать на то, что порог отсутствия по болезни ниже для женщин, чьи будущие перспективы ориентированы на создание семьи, а не на занятость.Однако хорошо известная связь между ведением домашнего хозяйства и проблемами со здоровьем подразумевает, что очевидная семейная ориентация, на которую указывает ранний переход ко вторым или третьим родам, может отражать проблемы со здоровьем, а не предпочтения. Также стоит отметить, что ранний переход ко вторым или третьим родам сегодня в Норвегии происходит гораздо реже, чем всего несколько десятилетий назад. Таким образом, отсутствие по болезни среди женщин, которые совершают такой переход, следует рассматривать в свете возможной атипичной ситуации этих женщин, поскольку они могут быть связаны с этническими или религиозными группами, которые влияют на их отсутствие по болезни. Независимо от класса и предыдущих беременностей беременные работницы в возрасте от 30 до 30 лет менее всего склонны к отсутствию по болезни. Это может отражать более сильную ориентацию на работу в группе женщин, откладывающих беременность до 30-летнего возраста, по сравнению с более молодыми матерями. «Стратегии секретности, молчания и повышения эффективности » беременных сотрудников 5 может пролить свет на эту картину. Короче говоря, беременные работницы объясняют, как они стремятся адаптироваться к нормам работы на рабочем месте, откладывая объявление о своей беременности, избегая обсуждения этого и компенсируя это за счет большей гибкости и увеличения рабочего времени, чтобы продемонстрировать своему работодателю, что беременность не делает их менее предсказуемы или надежны, чем сотрудники.Сведение к минимуму отсутствия по болезни также является частью этих стратегий. Хотя эти стратегии кажутся довольно опасными, они также, кажется, отражают важное неявное предположение: женщины не хотят, чтобы их беременность поставила под угрозу их профессиональную привязанность. Женщины, откладывающие беременность до 30-летнего возраста, могут характеризоваться общей ориентацией на будущую работу, что также влияет на количество их больничных дней во время беременности. С конца 30-х годов количество больничных дней во время беременности увеличивается с возрастом, возможно, из-за возросших биологических проблем.

Стоит также отметить, что молодые женщины, ранее родившие, более склонны к отсутствию по болезни, чем женщины, впервые беременные, хотя разница между этими группами с возрастом уменьшается. Другими словами, уход за детьми, по-видимому, сильнее раздувает отсутствие по болезни среди беременных женщин младшего возраста, чем среди более старших, что может указывать на то, что ранний переход к материнству связан с довольно традиционными гендерными ролями, в то время как женщины, откладывающие беременность, имеют партнеров, которые тратят больше времени на уход за детьми. .

Будущее исследование отсутствия по болезни должно быть направлено на изучение относительной важности условий труда, социальной среды, мотивации и жалоб на здоровье в отношении отсутствия по болезни во время беременности. Также следует выяснить, применяются ли другие факторы риска отсутствия по болезни к беременным женщинам по сравнению с небеременными женщинами и мужчинами. Причины и последствия отсутствия по болезни среди молодых беременных женщин с предыдущими родами могут представлять особый интерес, поскольку они особенно склонны к отсутствию на работе и, возможно, также в будущем отверженности на рынке труда.

Заключение

Молодые беременные женщины чаще отсутствуют по болезни, чем их сверстницы старшего возраста. Вопреки ожиданиям, возрастные различия в отсутствии по болезни более сильны среди беременных женщин, родивших раньше, чем среди тех, кто пережил первую беременность. Профессиональный класс в значительной степени определяет возрастные различия, но только среди женщин, впервые беременных.

Благодарности

Автор хотел бы поблагодарить Магне Флеммен и Патрика Андерсена, любезно предоставивших подробное руководство по классификации норвежских профессий в соответствии со схемой классов Эриксона, Голдторпа и Портокареро. Автор также благодарит профессора Ханса-Торе Хансена за предложения и отзывы, доктора Ойстайна Ариансена Хааланда за советы по статистике, а также Бо Виньеса, доктора Мию Баск, Жисл Андерсен, профессора Эм Кари Вернесс и профессора Арне Каллеберга за полезные комментарии к статье.

Выпущено руководство по отчетности о заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в 2021 году

IRS во вторник подробно описало, как работодатели должны сообщать о квалифицированной заработной плате за отпуск по болезни и квалифицированной заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам за отпуск, предоставленный сотрудникам в 2021 году.

В соответствии с Уведомлением 2021-53 работодатели должны указывать соответствующую отпускную заработную плату либо в графе 14 формы W-2 2021 года, либо в отчете о заработной плате и налогах , либо в отдельном отчете. Отчетность предоставляет сотрудникам, которые также являются самозанятыми, информацию, необходимую им для получения квалифицированного отпуска по болезни или эквивалента отпуска по семейным обстоятельствам за 2021 налоговый год.

Отдельное руководство, выпущенное в прошлом году в Уведомлении 2020-54, применяется к отчетности о квалифицированной отпускной заработной плате за отпуск, предоставленный с 1 апреля 2020 года по декабрь.31 января 2020 г.

Квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни и семейным отпуском — это заработная плата и компенсация, выплачиваемые работодателем, которые должны выплачиваться в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, P.L. 116-127 и под разд. 3131, 3132 и 3133, которые также предоставили возмещаемый налоговый кредит правомочным работодателям в счет доли работодателя в социальном обеспечении или пенсионном налоге с железной дороги в размере 100% оплачиваемой работодателем отпускной заработной платы за каждый календарный квартал.

Квалифицированный отпуск по болезни обычно предоставляется сотрудникам, которые не могут работать или работать удаленно из-за определенных обстоятельств, связанных с COVID-19. Квалифицированный семейный отпуск обычно предоставляется в связи с неспособностью сотрудников работать или удаленной работой из-за необходимости заботиться о ребенке, если по причинам, связанным с COVID-19, школа или место ухода ребенка закрыты или из-за отсутствия поставщика услуг по уходу за ребенком. . Самостоятельно занятые лица могут требовать компенсацию эквивалентных сумм, если бы они получали квалифицированную отпускную заработную плату, если бы с ними обращались как с наемным работником работодателя. Им, возможно, придется уменьшить эквивалентную им сумму отпуска с установленными условиями на часть или всю заработную плату за квалифицированный отпуск, которую они также получали от работодателя.

Квалифицированная отпускная заработная плата, выплаченная в 2021 году, должна быть указана в поле 1 формы W-2, говорится в уведомлении. В той степени, в которой они являются заработной платой социального обеспечения или Medicare, они также должны быть включены, соответственно, в ячейку 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения) и ячейку 5. Работодатели также должны отчитываться перед сотрудником либо в ячейке 14, либо в отдельной ячейке. В заявлении указаны суммы квалифицированных отпускных заработных плат отдельно и помечены в зависимости от того, предназначены ли они для квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам, а также с учетом различных сумм ограничений, применимых в указанных диапазонах дат в 2021 году.

Уведомление также предоставляет примерный язык для необязательной дополнительной информации и инструкций для сотрудников относительно отпуска, указанного в графе 14 формы W-2 или в отдельном заявлении.

Пол Боннер ( [email protected] ) — старший редактор JofA .

страниц — COVID19

Main_Content

Уровень I — Нормальные операции


С 1 июля 2021 года штат перешел на уровень I — нормальные операции в соответствии с государственной политикой в отношении посещаемости и отпусков по пандемическому гриппу и другим инфекционным заболеваниям . С возвратом к Уровню I — Нормальная работа, только служащие в классификациях, которые были определены как имеющие право на удаленную работу, могут быть допущены с одобрения надзорного органа к удаленной работе в соответствии с Политикой удаленной работы. Кроме того, с 1 июля 2021 г. сотрудникам не будет разрешено брать отпуск по болезни или брать отпуск в соответствии с положениями Закона о расширенном FMLA и экстренном оплачиваемом отпуске по болезни Закона о реагировании на коронавирус для семей. 3 мая 2021 года губернатор объявил о стимуле для государственных служащих предпринять необходимые шаги для полной вакцинации от вируса COVID-19.Этот стимул будет представлять собой единовременный платеж в размере 100 долларов, который будет произведен после того, как сотрудник предоставит доказательство полной вакцинации и согласится получить любые последующие ревакцинальные вакцины, которые могут потребоваться в течение 12 месяцев с даты полной вакцинации.
Этот стимул будет предлагаться всем штатным штатным сотрудникам с полной или частичной занятостью, а также контрактным и временным сотрудникам. Сотрудники будут иметь право на поощрение независимо от даты полной вакцинации сотрудника.

Сотрудники, у которых есть документально подтвержденная медицинская или религиозная причина, запрещающая им получать вакцину, также будут иметь право на поощрение, но к ним могут применяться другие требования.Сотрудники, желающие получить освобождение по медицинским или религиозным причинам, должны поговорить со своим кадровым отделом о процессе подачи этого запроса.

От всех невакцинированных сотрудников может потребоваться более частая сдача анализов на COVID-19 и использование СИЗ. Вакцинированные сотрудники могут получить приоритетный отбор для выполнения определенных заданий, если, по мнению компетентного органа, это подвергнет сотрудника или других лиц меньшему риску заражения.

Чтобы получить поощрение, сотрудник должен предоставить оригинал или копию карты вакцинации сотрудника или сертификата MDH в свой отдел кадров или необходимую документацию об освобождении и подписать подтверждение того, что сотрудник соглашается оставаться полностью вакцинированным в течение определенного периода. 12 месяцев или вернем вознаграждение.Поощрение будет выплачено в течение двух полных платежных периодов с даты подачи запроса на выплату.

Выплата за ответ (уровень I)

С 7 апреля система Response Pay была восстановлена ​​для классификаций, ранее имевших право на получение Response Pay. Response Pay будет действовать до 31 декабря 2021 года. Чрезвычайно важных / критически важных сотрудников , которые обязаны приходить на работу и НЕ имеют возможности для социального дистанцирования, как определено DBM, могут иметь право на получение Response Pay за фактически отработанные часы, когда Требуется тесный, продолжительный контакт с лицами, находящимися под опекой и опекой государства.

A COVID-19 Response Разница в оплате труда в размере 3,13 доллара США за каждый фактически отработанный час будет выплачиваться до 31 декабря 2021 года. Если сотрудник работает дополнительные смены в течение периода оплаты, он получит разницу в оплате за каждый фактически отработанный дополнительный час.

Определенные сотрудники Департамента социальных служб и Службы общественной безопасности и исправительных учреждений, которые должны выполнять обязанности, которые выводят их в сообщество и требуют тесного и продолжительного контакта с клиентами штата без возможности социального дистанцирования, также будут иметь право на получать эту разницу в заработной плате, но только при выполнении этих «полевых» обязанностей.

Повышенная заработная плата (уровень II)

Elevated Response Pay не было прекращено 9 сентября 2020 г. и остается в силе до 31 декабря 2021 г. Если сотрудник должен работать в специально отведенной карантинной зоне (медицинский изолятор для лиц с COVID-19), сотрудник получит повышенную плату за ответ на COVID-19 в размере дополнительных 2,00 доллара в час за каждый час, фактически отработанный в зоне карантина. Выплата за повышенный отклик составит 5,13 доллара в час.

Выплата за обратный ответ

Оплата за обратный ответ для правомочных штатных сотрудников штата была включена в зарплату 26 мая. Чтобы просмотреть сумму отдельно от других регулярных доходов, сотрудники могут выполнить следующие действия в Workday:

  • На странице профиля сотрудника щелкните Действия . Выберите Compensation и нажмите View Bonus and OTP History ; или
  • На странице профиля сотрудника введите «Бонус» в поле поиска и выберите вариант отчета «История разовых платежей и бонусов», который отображается ниже. Щелкните поле «Сотрудник», сотруднику будет предложено выбрать свое имя, нажмите «ОК» внизу страницы, и откроется история бонусов и одноразовых паролей.

Сотрудникам, которым требуется помощь в определении суммы заработной платы за обратный ответ, рекомендуется обратиться к персоналу по расчету заработной платы своих агентств.

Center_Content

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Детский центр открыть: Как открыть детский развивающий центр с нуля с бизнес планом

Сколько стоит открыть фотостудию: Как открыть Фотостудию с нуля в 2021 году: Бизнес-план, Пошаговая инструкция

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко