Уведомление о смене юридического адреса

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить других: фонды, органы статистики, банк и т. д. А также не стоит забывать о партнерах и клиентах.

В 2014 году произошли изменения, которые значительно упростили жизнь бизнесменам. Теперь ИФНС, когда происходит смена юридического адреса, фонды сама уведомляет и Росстат, однако здесь есть свои нюансы, о которых следует знать.

ПФР и ФСС – смена юридического адреса

При смене юр. адреса в течение 5-ти дн. рабочих после принятия решения нужно уведомить об этом государственный рег. орган. Для этого понадобится компании заполнить спец. форму № 13001, направить новый устав и решение, а также подать набор документов на новый юр. адрес в налоговую. И после, обычно не позднее 5-ти рабочих дн., можно забрать зарегистрированные документы.

С 2014 года рег. орган – для Москвы МИФНС № 46 – сам делает уведомление о смене юридического адреса в фонды внебюджетные (ПФР, ФСС и др.). Однако, чтобы забрать новые письма из фондов, за ними придется все таки отправиться, предварительно подготовив пакет документов. Сделать это можно лично руководителю либо лицу по доверенности, либо через специализирующуюся фирму, занимающуюся регистрацией, как наша, например.

Госкомстат и смена юридического адреса

Кроме фондов налоговая теперь о смена юр. адреса уведомляет и Росстат. Однако новые коды статистики могут понадобиться организации и тогда, следовательно, их нужно получить из органа. Сделать это можно теперь намного проще: через сайт, заполнив заявку или же, как и раньше, – прийти лично, подав соответствующий набор документов (это более быстрый способ). Также может и сторонняя фирма получить коды, как наша, так как при регистрации смены адреса, обычно, это входит в услугу.

Кого еще следует уведомить о смене юридического адреса

Мы уже написали, что, прежде всего, регистрируются изменения в ИФНС, потом служба сама сообщает ФСС и ПФР смена юридического адреса, что произошла и Госкомстат. Но не нужно забывать и о других важных организациях, которым также нужно сообщить, что произошли изменения в юр. адресе – это банк, в котором находится счет расчетный.

Изменения нужно сделать в банковскую карточку организации. При этом, как это сделать, следует проконсультироваться в самой кредитной организации. Обычно достаточно написать заявление, а также эта процедура может быть платной.

Кроме того помните и о своих партнерах, клиентах, контрагентах (такой пункт обычно прописывается в договоре), и вообще всех возможных заинтересованных лиц, кому желательно сообщить о смене юридического адреса. Такую информацию можно разослать по обычной и электронной почте, указать на сайте в реквизитах, сообщить по телефону, факсу и иными способами.

Похожии статьи:

www.uradresa.info

Смена ПФР при смене юридического адреса

Обстоятельства для смены места регистрации

Предприятия могут столкнуться с необходимостью смены места расположения, для этого имеется ряд причин:

• Смена населенного пункта.
• Невозможность продления договора аренды.
• Прежний адрес вызывает сомнения у контролирующего органа.
• Найден вариант лучшего размещения и т.д.

Если предприятию для успешного осуществления деятельности необходимо сменить юридическое местоположение, то важно учесть факт: компания остается на учете в прежнем налоговом органе или переводится в другой. Если предприятие из-за смены размещения переводится в новую фискальную инспекцию, то одновременно меняются фонды.

Процедура смены юридического адреса

Чтобы пройти перерегистрацию (поменять ПФР и фонды), компания готовит документы в соответствии с типом офиса (собственный или арендованный):

• Договор на новое помещение.
• Акт его приема-передачи.
• Свидетельство о собственности (ксерокопия, заверенная собственником или нотариально).
• Письмо, подтверждающее факт размещения по указанному адресу.

Далее собранием учредителей принимается решение о смене юр. адреса и внесениях новой информации в учредительные документы. Изменения в уставе оформляются в двух случаях:

• Переезд в иной город, поселок и пр.
• Место регистрации предприятия было указано подробными адресными данными.

Затем в ФНС подаются заявление (форма Р13001 или Р14001), новый устав, протокол собрания участников, все вышеперечисленные бумаги по новому офису и квитанция на уплаченную госпошлину. После необходимых согласований получается выписка из ЕГРЮЛ. Перерегистрация проходит с 2016 года в два этапа:

• Уведомление налоговой о намерении перемены адреса.
• Регистрация смены юридического адреса.

Предприятие снимается с учета и регистрируется в новой инспекции, меняет статистическую справку и проводит смену фондов.

Перерегистрация в ПФР

Снятие с учета проходит после поступления необходимых сведений из налоговой службы, обычно в течение трех дней. В карточку организации вносятся такие данные:

• Дата изменений в Едином госреестре.
• Причина ухода с прежнего пенсионного фонда.
• Дата снятия с учета.
• Статус страхователя.

Юр. лицу необходимо провести сверку по платежам, для исключения долгов или переплат. При оформлении в новый ПФР подается документ, подтверждающий снятие с учета с прежнего места – рекомендуем подать его лично, чтобы исключить сбои в работе эл. системы обмена информацией. После присвоения нового номера страхователя, перерегистрация считается завершенной. Уведомление о регистрации отправляется страхователю на его новый адрес, по электронной почте с цифровой подписью или может быть получено лично по запросу. Советуем обратиться за помощью специалистов при постановке на учет по смене адреса, чтобы оформить должным образом документацию и соблюсти весь регламент процедуры.

FAQ

Какие последствия попадания офиса в «черный» список ФСН?

Если ваш юридический адрес стал массовым, то это грозит регулярными проверками со стороны налоговой. При сомнениях в его действительности и сборе доказательной базы контролирующий орган имеет право отменить регистрацию предприятия через суд.

Какое время отводится для внесения нового адреса в ЕГРЮЛ?

После принятия решения о перемене места нахождения предприятие обязано в течение 3 дней уведомить ФНС о предполагаемом изменении. Через 20 дней после регистрации такого намерения в едином реестре, юр. лицо подает документы для оформления изменений.

Сколько дней проходит проверка достоверности адреса при его смене?

Налоговая инспекция имеет право приостановить регистрацию данных в ЕГРЮЛ сроком на 30 суток для проведения проверки. По результатам проведенных мероприятий решается вопрос о внесении изменений в реестр или отказе.

www.megaudit.ru

Смена юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не определяет точно термин «юридический адрес», но он говорит о том, что регистрация компании должна производиться согласно размещению ее исполнительного ведомства, которое действует. Чаще всего этим ведомством бывает ООО, исходя их этого, юридический адрес, это адрес, где пребывает управляющий.

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ поделил термины «место пребывания юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место пребывания – это обозначение населенного пункта;
• адрес юридического лица – это адрес ООО, который полностью прописан в ЕГРЮЛ.

Нужно знать отличия между терминами, так как измененный адрес ООО в одном населенном пункте или перемена места его пребывания проходят фиксацию не одинаково.

При внесении данных в устав, вписывается только населенный пункт, тогда заполняется бланк Р14001.

Как реализуется корректировка адреса юридического типа?

Корректировка адреса ООО в границах населенного пункта:
Если в уставе записано лишь одно поселение перемена местоположения осуществляется по бланку Р14001.

По окончанию трех дней после редактирования информации требуется послать в производящую оформление ИФНС по предыдущему местоположению:
— утвержденный юристом бланк Р14001;
— бумаги, дающие возможность пребывать по измененному адресу
— протокол сборов соучастников или намерение одного члена группы о редактировании местоположения.

Согласно законам, налоговая служба не будет просить при внесении бланка Р14001 протокол или намерение об корректировке адреса. Такая бумага понадобиться в том случае, если редактируется местоположение в уставе и отправляется бланк Р13001. Протокол или намерение отправляется в любом случае, в некоторых ИФНС так же принимается рекомендация начальства о перемене местоположения ООО.

Корректировка адреса в границах поселения, если в уставе записан адрес полностью, имеет такой вид:
— Корректировка юридического адреса производится после того, как внесены новые данные в устав, для чего и оформляется бланк Р13001.
— Понадобятся такие бумаги для перемены адреса ООО:

• юридически утвержденный бланк Р13001;
• бумага про оплату госпошлины за перемену местоположения
• бумаги, заверяющие измененный адрес ООО
• протокол ОСУ или намерение одного сотрудника о перемене адреса;

— устав с редактированными данными или дополнение к нему в нескольких копиях

Подача бумаг реализуется по предыдущему адресу в налоговую службу. По истечению 5 дней, в налоговые инстанции произведут оформление листа записи ЕГРЮЛ, где уже вписан отредактированный адрес фирмы.

Перемена местоположения ООО:
— нужно обрести оповещение от налоговой инспекции о корректировке юридического адреса;

— затем проходит фиксация перемены местоположения.

Чтобы реализовать это, в ИФНС, которая проводит оформление, по предыдущему местоположению отправляются:
— утвержденный у нотариуса бланк Р14001
— протокол или постановление сотрудника об перемене местоположения.

Опираясь на эти бумаги, налоговая служба по истечению 5 дней вписывает в ЕГРЮЛ информацию о том, что было утверждено постановление о корректировке местоположения.

Какие бумаги понадобятся для того, чтобы изменить юридический адрес на следующем этапе?

1. Утвержденный нотариально бланк Р13001
2. Заверение об оплате госпошлины
3. Бумаги удостоверяющие обновленный адрес ООО
4. Протокол сборов или постановление одного члена группы о корректировке адреса и введение в устав обновленных сведений.
5. Устав с новой информацией или дополнение к нему с несколькими копиями

Нужно знать!
При осуществлении проверки правильности измененного местоположения может прийти налоговый служащий, чтобы убедиться в личном порядке, что по обновленному адресу есть вся обстановка для работы там начальника. Если вписанный адрес поддельный, в редактировании будет оказано, а в ЕГРЮЛ будет записано о том, что информация о компании не достоверная.

Как производится корректировка местоположения ООО на домашний адрес начальника или компаньона?
Если нужно поменять местоположение ООО максимально быстро, регистрируется измененный адрес по прописке начальника или сотрудника владеющего большей частью в предприятии, корректировка адреса делается в срок не превышающий 5 дней после отправки в ИФНС по замененному адресу бумаг:
— утвержденный бланк Р3001
— бумагу, заверяющую внесение госпошлины
— протокол или намерение сотрудника про редактирование в уставе сведений о месте пребывания.
— устав с вписанными корректировками или дополнение к нему

Чтобы подтвердить обновленный адрес не понадобится никаких бумаг, кроме прописки начальника или сотрудника.
Перемена юридического адреса и корректировка данных в фондах

Если при редактировании местоположения ООО производится перемена ИФНС, нет нужды в независимом порядке уходить с учета и возобновляться в новом районе. Весь учет в ИФНС и фондах проходит без непосредственных действий клиента благодаря комплексному сотрудничеству ведомств. Закон Президента РФ от 22.12.2011 No 1092 говорит о том, что налоговые службы не больше, чем через 5 дней, обязуются дать всю нужную информацию в ПФР, ФСС и Росстат.

С учетом того, что раздел фондов не соединен с ФНС, есть вероятность в случае перемены налоговой службы, клиент остается на учете в предыдущем филиале Пенсионного фонда и фонда социального страхования. Если такое произошло необходимо уточнить подведомственность, а именно в каких организациях она поменялась.
При регистрации в другой ИФНС, процесс регулируется ст. 84 НК РФ налоговая инспекция проводит снятие с учета в срок не больше 5 дней с дня записи данных о смененном местоположении в ЕГРЮЛ. Предыдущая ИФНС сама передает все бумаги в налоговую службу уже по отредактированному адресу. Вся пересылка бумаг занимает в среднем месяц. Если планируется переезд, дабы избежать трений с налоговыми инстанциями, рекомендуется рассчитаться по налогам до отъезда. Снятие предприятия с учета узаконивается оповещением No 1-5-Учет.

Перемена ПФР при замене юридического адреса.

Пенсионный фонд обязуется снять ООО с учета на протяжении 5 дней со времени получения данных от налоговой службы о перемене адреса. Потом бумаги переходят в другой филиал ПФР, а предприятие получает измененный код страхователя.

Изменение ФСС при перемене юридического адреса осуществляется только в таком же порядке, как и замена ПФР, но без изменения номера регистрации ООО.
При перемене адреса нет необходимости оповещать об этом Росстат, однако при переезде статистические коды изменяются. Чтобы получить бумаги о получении кодов с печатью, можно в самостоятельно порядке пойти в Росстат по измененному адресу.
Налоговая служба не должна сообщать банку клиента об перемене юридического адреса. Чтобы продолжить сотрудничество с банком, нужно поменять карту, вписав при этом измененный юридический адрес ООО.
Несмотря на законодательство, согласно которому государственные органы должны сами заниматься оформлением постановления касательно измененного адреса, и в кратчайшие сроки, стоит брать во внимание и человеческий фактор. Чтобы перерегистрация при перемене юридического адреса ООО прошла быстро и без затруднений, стоит контролировать все самостоятельно. Нужно интересоваться прислали ли бумаги когда нужно и полностью, чтобы не пришлось из-за проблем в межведомственном сотрудничестве становиться на учет собственноручно.

Так же интересной будет статья «»

reg-ooo-ip.ru

Об уведомлении при изменении юридического адреса

Вопрос:

Вопрос ЗАО «ХХХ». Общество изменило юридический адрес. Просим сообщить порядок уведомления об этом соответствующих органов.

 

Ответ:

1. В течение 10 дней с даты принятия единственным акционером Общества решения об изменении места нахождения Общества ему следовало уведомить Региональное отделение ФСФР в Центральном округе – орган, осуществивший регистрацию выпуска акций Общества.

Такое уведомление направляется по форме, установленной приложением 12 к Стандартам эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг (утв. Приказом ФСФР РФ от 25.01.2007 г. № 07-4/пз-н, далее – Стандарты эмиссии).

К уведомлению должны быть приложены:

— копия решения единственного акционера Общества копия, которым принято решение о внесении изменений в устав Общества в части изменения места нахождения, с указанием кворума и результатов голосования за принятие указанного решения или копия выписки из такого решения;

— копия свидетельства о государственной регистрации изменений учредительные документы;

— копия зарегистрированных изменений, внесенных в устав Общества в части изменения его места нахождения (см. п. 10.2, 10.3 и пп. «б» п. 10.4 указанных Стандартов эмиссии).

 

2. Об изменении адреса места нахождения Общества следует уведомить банки, в которых у Общества открыты банковские счета.

Порядок уведомления банков об изменении места нахождения (в том числе наличие специальной, разработанной банком формы уведомления, состав необходимых прилагаемых документов) следует уточнять в самих банках.

 

3. Рекомендуем проанализировать заключенные Обществом договоры с контрагентами на наличие в них обязанности Общества уведомить контрагентов об изменении адреса своего места нахождения и исполнить данную обязанность, если она предусмотрена договором.

Непосредственно законом обязанность организаций уведомлять своих контрагентов об изменении адреса места своего нахождения не предусмотрена. Однако включение такой обязанности в договоры является распространенной практикой. В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства.

 

3. Уведомление отделений Пенсионного фонда РФ об изменении места нахождения Общества не требуется.

В соответствии с п. 9 и 17 Порядка регистрации и снятия с учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации (утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 г. № 296п) территориальное управление ПФР по прежнему месту нахождения Общества снимет его с учета, а территориальное управление ПФР по новому месту нахождения Общества – поставит его на учет самостоятельно на основании данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. О постановке на учет в территориальном управлении ПФР по новому месту нахождения Общество получит от данного территориального управления по почте уведомление  о регистрации юридического лица в территориальном органе         Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме согласно приложению № 1 к указанному Порядку.

 

4. Аналогично у Общества в связи с изменением места его нахождения не возникает обязанности уведомить об этом территориальные органы Фонда социального страхования.

Органы ФСС РФ также осуществляют снятие с учета и постановку на учет страхователей на основании данных, предоставляемых им МИ ФНС России № 46 по г. Москве (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и п. 3.1 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной       регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 1 и 2 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Снятие с учета в отделении ФСС РФ по прежнему месту нахождения организации и постановка ее на учет в отделении ФСС РФ по новому месту нахождения осуществляется путем передачи учетного дела страхователя в региональное отделение Фонда по новому месту регистрации. При этом датой постановки на учет организации в отделении ФСС РФ по новому месту ее нахождения является собственно дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица (п. 17 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утв. Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 г. № 27).

 

5. Регистрация страхователей в территориальных органах Фонда обязательного медицинского страхования РФ с 1 января 2011 года в принципе отменена в связи со вступлением в силу Федерального закона от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Согласно п. 4 ст. 17 указанного Федерального закона регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей по обязательному медицинскому страхованию осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда РФ.

www.stimulaudit.ru

«Учет, налоги, право», «Инспектор отправила меня в ПФР со словами “сообщайте им о смене адреса сами”

02.11.2010

Кудрин следит за вами

Инспектор отправила меня в ПФР со словами “сообщайте им о смене адреса сами”…

Андрей Сусаров

«…Наша компания в сентябре этого года изменила юридический адрес. В октябре я поехала в новое отделение Пенсионного фонда, чтобы сдать отчетность. Но там о нашей компании ничего не знают. Выяснилось, что налоговая не передала данные о смене адреса в фонд, и отчетность у нас не приняли. В фонде сказали: разбирайтесь с инспекцией. Я приехала в налоговую, инспектор меня снова отправила в ПФР, сказав: сообщайте о смене адреса им сами. Что делать в такой ситуации и как сдать отчетность?..».

Из письма главного бухгалтера
Анастасии Михеевой, г. Ижевск

Анастасия, компании отчитываются в фонды первый год, по этому, к сожалению, подобные накладки случаются часто. Эксперты и представители фонда уверены, что не права именно инспекция. А ситуацию с отчетностью можно исправить.

Пенсионный фонд: налоговая обязана сама уведомить ПФР:

Алена Гвоздицкая, ведущий консультант пресс-службы ПФР, считает, что компания сообщать в фонд о смене юридического адреса не обязана: – При смене юридического адреса компания обращается в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами. Новое отделение Пенсионного фонда присвоит компании регистрационный номер только на основании сведений из ЕГРЮЛ, которые представит налоговая инспекция. Сама компания о смене юридического адреса такой порядок законом не установлен. В возникшей ситуации можно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы они передали необходимые документы фонд.

Независимые эксперты: компания свою обязанность исполнила

Марина Ризванова, аудитор ЗАО «Аудиторская фирма “Уральский союз”», согласна с представителями фонда и добавляет: – Налоговая инспекция обязана сообщить в Пенсионный фонд о регистрации компании или о смене ее реквизитов в течение 10 рабочих дней с даты внесения записей в ЕГРЮЛ. Это прямо предусмотрено пунктом 3.1 статьи 11 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ. Обязанность по соблюдению этих норм и сроков лежит именно на инспекции. В данном случае можно обжаловать бездействие налоговой в региональном УФНС.

Ирина Бельтюкова, ведущий юрисконсульт аудиторской компании «МКПЦН», предлагает сдать отчетность по почте: – Налоговая инспекция действительно обязана направить сведения о смене юридического адреса компании в Пенсионный фонд. Но в вашем случае она этого не сделала. А согласно пунк ту 9 постановления Правления ПФР от 13.10.08 № 296п, пока Пенсионный фонд не получит данные из налоговой инспекции, он не сможет зарегистрировать компанию в качестве плательщика взносов по новому юридическому адресу. В этом случае я рекомендую отправить отчетность по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. Тогда компания исполнит свою обязанность. А уже потом можно будет решить вопрос с регистрацией по новому адресу.

Наше мнение: обратиться в УФНС и отправить расчет по почте

К сожалению, никакой ответственности для инспекции, если она не передаст сведения в Пенсионный фонд, нет, по этому переубедить инспекторов не так просто. Мы считаем, что наиболее эффективный способ – обратиться с жалобой сразу в региональное управление ФНС. Копию этой жалобы можно отправить в налоговую. Однако, чтобы избежать штрафов за несвоевременное представление отчетности, ее стоит отправить по почте в адрес отделения фонда по новому адресу компании. Здесь есть одна тонкость. При смене юридического адреса отделение Пенсионного фонда присваивает страхователю новый регистрационный номер. Но пока налоговая не сообщит в фонд об изменениях в ЕГРЮЛ, фонд не сможет перерегистрировать организацию. По этой причине можно отразить в декларации старый регистрационный номер или не писать его вообще. Ведь за неточности в заполнении титульного листа расчета по взносам РСВ-1 штрафов нет.

www.mkpcn.ru