Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации , Приказ ФСС России от 24 ноября 2017 года №578

Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам …

В соответствии с пунктами 2, 3, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 14 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2019 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, пунктами 2, 3, 6, 11, 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2019 годах застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294 (Собрание законодательства Российской Федерации 2011, N 18, ст.2633, 2012, N 1, ст.100; N 52, ст.7500; 2013, N 13, ст.1559; N 52, ст.7183; 2015, N 1, ст.274; N 52, ст.7614; 2016, N 52, ст.7680),

приказываю:

1. Утвердить:

форму заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) согласно приложению N 1;

форму описи заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, согласно приложению N 2;

форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 3;

форму извещения о представлении недостающих документов или сведений согласно приложению N 4;

форму решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности согласно приложению N 5;

форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению N 6;

форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению N 7;

форму заявления о возмещении стоимости гарантированного перечня услуг по погребению согласно приложению N 8;

форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) согласно приложению N 9;

форму справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению N 10.

2. Признать утратившим силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 сентября 2012 г. N 335 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 и 2013 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 октября 2012 г., регистрационный N 25689).

Председатель Фонда
А.С.Кигим

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
15 декабря 2017 года,
регистрационный N 49265

Приложение N 1. Форма заявления о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)

Приложение N 1
к приказу Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 24 ноября 2017 года N 578

Форма

_______________
Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии.

Что надо знать участникам пилотного проекта ФСС?

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Образец заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного листа — образец приводится в статье — может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными. Бланки и образцы этих заявлений вы найдете в нашей статье.

Как написать заявление на выплату пособия по болезни и где бесплатно скачать бланк

Предоставление больничного листа работодателю уже само по себе выражает желание физлица получить оплату пособия. Отдельное заявление на оплату больничного листа, выданного в связи с заболеванием, законодательством не предусмотрено.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс
В то же время предоставление работником заявления на выплату пособия может быть предусмотрено вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка), так как это не запрещено законом. Более того, целесообразно попросить работника написать такое заявление, например, чтобы зафиксировать факт и дату его обращения за выплатой пособия, чтобы избежать вопросов о сроках его выплаты, а также в случае выплаты пособия внешнему совместителю, если он выбрал вашу организацию для выплаты ему пособия.
Какие сведения нужно указать в заявлении, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Случаи, когда заявление на пособие обязательно

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте:

Скачать образец

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Пример заявления о замене годов в расчетном периоде для расчета больничного смотрите в КонсультантПлюс. Демо-доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Потребуется заявление и на пересчет пособия по болезни, если была допущена ошибка в расчете или если появилась информация о доходах сотрудника за предшествующие годы. Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ (п. 2 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., утв. постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). Пока эта форма существует только в виде проекта.

Как производится перерасчет больничного, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как быстро следует оплатить больничный лист, узнайте в публикации «Каковы сроки оплаты больничного листа в 2020 — 2021 годах?».

Итоги

Для получения оплаты по больничному у работодателя подавать заявление необязательно, если только это не касается декретного больничного. Когда физлицо получает пособие по болезни напрямую в ФСС, желательно использовать установленный ведомством бланк. Для возмещения расходов работодателя по соцпособиям также существует рекомендованная ФСС форма заявления.

Заявление на оплату больничного листа

Вопросы-ответы 1. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий? Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в филиал Фонда социального страхования. Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия оплату отпуска? Если в процессе обработки документов и перечисления пособия филиал Фонда или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Форма заявления о выплате пособия (оплате отпуска) и образцы заполнения заявления

Вопросы-ответы 1. Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий? Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в филиал Фонда социального страхования.

Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия оплату отпуска? Если в процессе обработки документов и перечисления пособия филиал Фонда или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия.

Роспись за работника не допускается. Кроме этого, подделка подписи является преступлением по ст. Как будут учитываться льготы при удержании подоходного налога? Да, по заявлению работника филиал регионального отделения выдаст ему справку 2-НДФЛ.

При удержании подоходного налога филиалы регионального отделения не будут учитывать льготы по подоходному налогу, поскольку Налоговым Кодексом предусмотрено, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющимся источником выплаты дохода по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты.

Кто будет оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности с В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от Таким образом, выплата пособия по временной нетрудоспособности с 1 июля года по данному основанию не изменилась.

Где с 01 июля г. Как проводить начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату? Следовательно, в расчетную ведомость для начисления заработной платы включается только сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная за счет средств работодателя. Каким образом можно заполнить и передать реестр?

Реестр необходимо заполнить в xml-формате. Алгоритм такой же, как при сдаче расчётных ведомостей по форме 4-ФСС. Это можно сделать с помощью бесплатной программы для формирования реестров в электронном виде, разработанной Фондом социального страхования, или при помощи программного обеспечения сторонних производителей. Реестр подписывается электронно-цифровой подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчётная форма — 4 ФСС. Если реестр прошёл все стадии контроля проверка шифрование, проверка цифровой подписи , то выдаётся квитанция, подписанная специалистом удостоверяющего центра.

Самая частая ошибка, по причине которой может быть отклонён реестр, это несовпадение имени файла и содержания. При заполнении в разных программах и последующем слиянии файлов, происходит сбой, и номера могут не совпадать или повторяться.

В этом случае реестр не пройдёт контроль, а отправителю будет выдано извещение с указанием ошибок. В бланке заявления о выплате пособия не хватает ячеек для указания адреса и наименования банка. Как в данном случае заполнять бланк? Согласно п. Таким образом налогоплательщику необходимо обратиться в филиал регионального отделения Фонда социального страхования РФ за справкой 2-НДФЛ. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования РФ путем перечисления суммы пособия на банковский счет.

Таким образом, пособия могут быть перечислены как на зарплатные счета, так и на любой другой счет застрахованного лица. Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности? В соответствии с п.

Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают филиалы Государственного учреждения Ростовского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

Может ли работник самостоятельно подать документы на выплату своего пособия в территориальный орган ФСС РФ в регионе, участвующем в пилотном проекте по выплате пособий? От своего имени работник не может обратиться в территориальный орган ФСС РФ, но он вправе по поручению страхователя передать документы в территориальный орган ФСС РФ либо заполнить и подписать все необходимые документы при наличии доверенности от страхователя.

Какие документы следует представить застрахованному лицу, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам напрямую от территориального органа ФСС РФ в рамках пилотного проекта, если работодатель прекратил свою деятельность? Должен ли работодатель рассчитывать средний заработок при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованными лицами, участвующими в реализации пилотного проекта по пособиям? При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованными лицами, участвующими в реализации пилотного проекта по пособиям, работодатель должен рассчитывать средний заработок, также пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств.

Должен ли страхователь представлять в территориальный орган ФСС РФ опись документов при представлении заявления о возмещении расходов на оплату социального пособия на погребение в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по пособиям? Страхователь представлять в территориальный орган ФСС РФ опись документов при представлении заявления о возмещении расходов на оплату социального пособия на погребение в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по пособиям, не должен.

В какой срок работник получит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по выплате пособий непосредственно через территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации?

Положением об особенностях назначения и выплаты в годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Этот срок установлен и для выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта при предоставлении документов или реестров за прошедшее время, последующие выплаты производятся до го числа месяца, следующего за месяцем, за который должно быть выплачено пособие.

Обязан ли страхователь, у которого среднесписочная численность превышает 25 человек, предоставлять в Фонд под каждый электронный реестр по описи заявления застрахованных лиц и подтверждающие документы в бумажном виде?

Или заявления и подтверждающие документы будут проверяться при проведении выездной проверки после выплаты пособий? Нет, не обязан. Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные в том числе при реорганизации организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют в сроки, установленные пунктом 3 настоящего Положения, в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия в электронной форме по форматам, установленным Фондом.

Формы реестров сведений и порядок их заполнения утверждаются Фондом. Постановления Правительства РФ от Выплата пособия лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществляется работодателем по их последнему месту работы. Должен ли быть учтен первый ребенок, которому 22 года, при определении размера ежемесячного пособия женщине, родившей второго ребенка?

Согласно части 3 статьи Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, то есть, к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка — не позднее 6 месяцев со дня рождения, по уходу за ребенком — не позднее чем через 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.

Можно ли для назначения и выплаты пособия по беременности и родам предоставить копию справки о заработной плате? И как она должна быть заверена? Закон позволяет вместо подлинника справки о сумме заработка представлять копию, заверенную в установленном порядке.

Копия должна быть выдана на бланке организации. Ее верность свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Также можно предоставить нотариально заверенную копию справки.

Можно ли получить единовременное пособие при рождении ребенка супругу, если супруга не была трудоустроена? Да, статья 11 Федерального закона от В случае, когда один из родителей либо лицо, его заменяющее работает, а другой родитель либо лицо, его заменяющее не работает, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы родителя либо лицо, его заменяющего.

Таким образом, если жена не работает, то пособие при рождении ребенка должно быть выплачено по месту работы мужа. Изменится ли сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае выхода женщины на работу на 0,25 ставки? Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком ч.

Статьей 93 ТК РФ предусмотрено, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работодателем и работником. Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет о работе именно во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, использование данного отпуска не прерывается и работник продолжает считаться пребывающим в нем.

Следовательно, сумма пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет не изменится и будет выплачиваться в размере, рассчитанном на момент наступления страхового случая. Какие документы следует представить, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам напрямую от территориального органа ФСС РФ в рамках пилотного проекта, если работодатель прекратил свою деятельность?

Если работодатель прекратил свою деятельность, то работник может напрямую обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования РФ за получением пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам в случае, если право на получение этих пособий возникло в установленные законом сроки , представив следующие документы: заявление установленной формы о выплате соответствующего пособия; листок нетрудоспособности установленной формы; справку справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений; документы, подтверждающие страховой стаж.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5лет начисляется по основному месту работы с учетом всех заработков основное и внешнее совместительство? Можно ли включить в расчет среднего заработка по основному месту работы для исчисления пособия по уходу за ребенком суммы зарплаты совместителя у другого работодателя, если два предыдущих года и на момент назначения пособия совместитель работал и работает в двух организациях?

Как это правильно оформить? Порядок обеспечения расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным законом от Целевым назначением пособия по беременности и родам является возмещение утраченного в связи с отпуском по беременности и родам заработка. В соответствии с ч. Если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, это не противоречит действующему законодательству, так как предоставление отпуска носит заявительный характер.

За период трудовой деятельности, совпавший с периодом освобождения от работы, указанным в листке нетрудоспособности, женщине выплачивается заработная плата.

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам, начало которого определяется в зависимости от даты подачи соответствующего заявления, а период ограничивается сроками, указанными в листке нетрудоспособности. Я получаю пособие по уходу за ребенком через кредитную организацию банк , который хочу поменять.

Что необходимо для этого сделать? Вы вправе изменить как кредитную организацию, через которую желаете получать суммы положенных Вам пособий, так и способ получения пособия от территориального отделения филиала по месту регистрации страхователя, представив заявление работодателю в произвольной форме.

Работодатель обязан передать указанное заявление в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в пятидневный срок. Необходимо ли уведомлять территориальный орган Фонда о прекращении права застрахованного лица на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем указанных сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации. Мои сотрудники просят представить им справки 2-НДФЛ, несмотря на то, что филиал напрямую выплачивает им пособия. Возможно ли через организацию запросить такие справки. Да, возможно осуществление получения справок формы 2-НДФЛ централизованно через ваших представителей.

Для этого представителю организации для получения справок сотрудникам необходимо: — иметь при себе доверенность и заявление от каждого сотрудника, получавшего пособие по временной нетрудоспособности в году, реестр сотрудников, которым необходима выдача справок, подписанный должностным лицом организации; — обратиться в филиал ГУ-РРО ФСС РФ по месту регистрации страхователя.

Имеют ли право на получение пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством далее — пособия иностранные граждане? С 1 января года временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования и имеют право на получение только пособия по временной нетрудоспособности, при условии уплаты за них работодателями страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

При этом граждане государств-членов Евразийского экономического союза Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика с 1 января года имеют право на получение всех видов пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по страховым случаям, наступившим после 1 января года. Обязан ли работодатель выплатить бывшему работнику, уволенному по сокращению штата и заболевшему через неделю после увольнения, пособие по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности также выплачивается, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. При этом основания увольнения значения не имеют. Необходимо ли предоставление справки с места работы отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут?

Вопросы, поступившие от работодателей Вопрос: В каком виде — бумажном или электронном — работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий? Ответ: Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью. Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет.

В этом случае в соответствующем поле указывается причина перерасчета. Подробнее о заполнении корректировки см. В заявлении указывается способ выплаты пособия застрахованному лицу: путем перечисления на лицевой счет получателя в кредитной организации, на карту МИР при наличии , почтовым переводом или через иную организацию. В случае если по заявлению получателя пособие должно перечисляться по почте, то это поле заполняется обязательно; если перечисление осуществляется через кредитную организацию, то данное поле заполнять не надо. Реквизиты документов, прилагаемых для назначения В этой части заявления необходимо указать исходные данные для назначения и выплаты получателю пособия по временной нетрудоспособности. Номер листка нетрудоспособности должен соответствовать номеру его штрих-кода.

Удмуртский государственный университет

Какие изменения произойдут с 1 июля г. До 1 июля года региональное отделение Фонда работало с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивались непосредственно работодателем, а в Фонд он перечислял разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но бывают ситуации, когда работодатель в силу разных причин не может выплатить пособие работнику, например, когда предприятие оказывается в тяжелом финансовом положении — в результате работники пособие не получают или получают несвоевременно. Пилотный проект предусматривает изменения в порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству.

БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ О ВЫПЛАТЕ ПОСОБИЙ (оплате отпуска) РАБОТНИКУ

Получает расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты получения. Получает уведомление о предоставлении или об отказе в предоставлении государственной услуги. Получает пособие в отделении федеральной почтовой связи или через кредитную организацию. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

Ответ: В настоящее время Иркутское региональное отделение Фонда работает с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивает непосредственно работодатель, а в Фонд он перечисляет разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий.

Шлюз сдачи отчетности по Форме 4-ФСС 1. В настоящее время Фонд работает с организациями по зачетному принципу, то есть пособия работнику выплачивает непосредственно работодатель, а в Фонд он перечисляет разницу между суммой начисленных страховых взносов и выплаченных им пособий. Но возникает ряд ситуаций, когда, например, на предприятии создается тяжелое финансовое положение или когда страхователь работодатель оказывается недобросовестным, в результате чего происходит задержка или невыплата пособий работающим. Пилотный проект предусматривает изменения в порядке выплат пособий по временной нетрудоспособности, материнству и в связи с несчастным случаем на производстве и или профессиональным заболеванием. Он затрагивает не только работодателей, но и всех граждан, работающих по трудовым договорам, и направлен на защиту прав работников. Новый порядок расчета и выплаты пособий дает гражданам гарантии независимо от финансового положения работодателей получить пособия своевременно и в полном объеме. Пилотный проект предусматривает выплаты пособий работникам непосредственно из Фонда социального страхования без посредника, которым сейчас выступает страхователь. Получать пособия работающие граждане с 1 января года будут напрямую через Фонд на счет в банке или почтовым переводом в зависимости от собственных предпочтений. Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат?

Фонд будет выплачивать пособия напрямую

О заполнении заявления о выплате пособия по листку нетрудоспособности 27 августа Уважаемые работники УдГУ, с Виды пособий, которые будут выплачиваться Фондом: пособие по временной нетрудоспособности; пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребёнка; ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет; оплата дополнительного отпуска сверх ежегодного на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве. В случае, если место жительства отличается от места регистрации указанного в паспорте и работник желает получить выплату пособия по временной нетрудоспособности: почтовым переводом, нужно знать точный ИНДЕКС и адрес проживания; на банковский счет, нужно знать ИНДЕКС места регистрации.

.

.

Образец заявления о выплате пособия по беременности и родам · 2. Образец заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности в связи.

Примеры заполнения заявлений

.

Заявление на оплату больничного листа

.

.

.

.

.

Как написать заявление о перерасчете коммунальных услуг — образцы

Источник изображения: www.pixabay.com

Проблема неправильного начисления счетов за ЖКХ знакома многим. В отечественном законодательстве сейчас прописан пункт, по которому каждый человек может подать заявление на перерасчет, когда он не согласен с суммой выплат. Но здесь есть огромное количество нюансов, которые могут возникнуть при составлении заявления на перерасчет коммунальных услуг.

Под перерасчетом следует понимать повторный пересчет суммы для оплаты за полученные коммунальные услуги. Если выявлены какие-то ошибки или накладки, то поставщик должен обязательно компенсировать всю переплату. Чтобы разобраться с основными нюансами, стоит рассмотреть главные вопросы

Когда необходимо писать заявление о перерасчете коммунальных услуг

Сейчас многие прибегают к перерасчету стоимости выплат. Это актуально в нескольких случаях.

Если говорить о них, то пересчет может производиться в следующих ситуациях:

1. Граждане временно отсутствовали в помещении по причине отпуска или командировки. Срок начинает отсчет от 5 суток.
2. Наблюдался перерыв в предоставлении коммунальных услуг, который превышает продолжительность, установленную в Постановлении под номером 354.
3. Коммунальные услуги предоставлялись в ненадлежащем качестве.

В период временного отсутствия, в помещениях, которые не оборудованы индивидуальным или квартирным прибором учёта, осуществляется полный перерасчет коммунальных услуг за исключением отопления и газоснабжения. Порядок можно прочитать в постановлении под номером 354.

Если пользователи наблюдали ненадлежащее качество или перерывы в подаче коммунальных услуг с превышением установленной продолжительности, то расчет будет производиться по Постановлению под номером 307. С жалобами на перерасчет заявитель может обратиться в специальные инстанции.

Также по Положению перерасчет может производиться в следующих ситуациях:

1. Если в квартире какой-то определенный срок проживает меньшее количество человек или никто не проживает. Это должно быть подтверждено документально.
2. Семья получает субсидию. Плата за коммунальные услуги снижается.
3. Услуга представлялась не в полном объёме.

В этих ситуациях стоит заранее обдумать план действий, чтобы не возникало проблем.

Перерасчет может предоставляться по следующим статьям:

1. Вывоз отходов.
2. Водоснабжение.
3. Канализация.
4. Газоснабжение.
5. Подогрев воды.

Отопление, а также иные услуги оплачиваются в установленном объеме. Если у гражданина нет документов, то перерасчет производиться не может. От потребителя нужно получить письмо в управляющую компанию о перерасчете. После принятия его производится перерасчет.
Нужно помнить, что срок отсутствия жильцов при написании обращения не должен превышать 6 месяцев. Следует отметить, что перерасчет может производиться и в большую сторону. Причин может быть несколько, и чаще всего они связаны с неправомерными действиями жильцов.

К ним можно отнести следующее:

• счётчик холодной воды был сдан не вовремя на поверку. За этот период человек мог фактически израсходовать больше воды;
• гражданин врезался в трубопровод без разрешения;
• повреждены пломбы на счётчиках электричества, газа, а также воды. Для перерасчета обычно используются специальные формулы;
• есть задолженность по листам расчета.

Интересное на сайте:

 

Можно ли расприватизировать жилое помещение

 

Что делать, если залили соседей снизу

 

Образцы заявлений в УК и ЖЭК на возмещение ущерба

Как составить заявление о перерасчете коммунальных услуг

Заявление на перерасчет коммунальных услуг – это тот вариант, где нет стандартной установленной формы. Она может быть оформлена в свободной вариации, но с указанием нескольких главных пунктов:

1. Наименование компании, куда обращается гражданин.
2. Личные данные.
3. Адрес проживания.
4. Текст с просьбой о перерасчете тех или иных услуг.
5. Период, за который производится процедура. Но также нужно указать показания всех платежей.
6. Основание, которое позволит провести процедуру. Это могут быть заключения от экспертов, справки и иные документы.

ВНИМАНИЕ! Если заявление будет отправляться через почтовое отделение, то нужно брать заказное письмо с уведомлением. Также следует делать опись всех прилагаемых документов и справок. Можно напрямую отдать бумагу в организацию. В этом случае заявка составляется в двух экземплярах. Один из них передается сотруднику, а на втором ставится регистрационный номер, печать и подпись. Образец заявления на перерасчет коммунальных услуг можно посмотреть в интернете.

Сейчас бланк заявления можно составить самостоятельно в любой свободной форме, либо найти через интернет готовый вариант. Также нужно помнить о дополнительных документах, список которых будет зависеть от основания для перерасчета услуг.

Вывоз мусора

Собственник любого помещения имеет право на перерасчет за такую услугу как вывоз отходов. Основанием является письменное заявление, которое подается в течение 30 дней от момента завершения процедуры.

Пересмотр возможен в следующих ситуациях:

1. Владелец отсутствовал в доме более 5 суток.
2. Услуга предоставлялась не в полном размере.
3. Услуга не предоставлялась вообще.

Перерасчет производится по количеству дней, но они не должны превышать срок в 6 месяцев. В законодательстве имеются ситуации, когда плательщик может вернуть оплаченную сумму, а также погасить долг. Неиспользование помещения – это не причина для отсутствия оплаты. Если человек временно отсутствует, то платежи пересматриваются.

Оформление для многоквартирного дома ведется в управляющей компании, а для частного сектора – у регионального оператора. Владелец должен обратиться с заявлением на перерасчёт, а также всеми сопутствующими документами.

В их список входит следующее:

1. Предъявление приказа о командировании.
2. Справка о нахождении в больнице или в санатории.
3. Проездные билеты.
4. Квитанции о том, что человек жил в отелях.
5. Копия загранпаспорта.

Пересмотр будет производиться в течение 5 дней от момента принятия формы. Но всё это нужно подтверждать документально, чтобы не возникало никаких проблем. Также перерасчет может быть произведен и в том случае, если в квитанции площадь помещения завышена. Ни в коем случае туда не включаются хозяйственные постройки, а также иные нежилые помещения. В этом случае нужно к документам прилагать техпаспорт, а также документы на подтверждение права собственности. И тогда вывозить мусор станет проще.

Читайте также:

 

Оформление в собственность квартиры в новостройке

 

Как проверить «чистоту» квартиры при покупке

Отопление

Перед составлением такого документа необходимо засвидетельствовать факт учета предоставления некачественных услуг. Подтверждающим документом может стать акт из ЖЭКа или подобной компании. Альтернативный вариант – это привлечение соседей, председателя. В этом случае акт прикладывается к заявлению.

В документе указывается адрес, вид помещения, а также замер температур. При этом, проверку лучше производить поверенными приборами, и тогда результат будет точным.

В заявлении нужно указать несколько пунктов:

1. Шапка, где указывается то, кому направляется заявление и от кого.
2. Причины для пересмотра налога.
3. Требования от перерасчёта. Тут нужно указать период, при котором изменяется сумма.
4. Если будет отказ, то каковы последствия. Здесь нужно упомянуть, что по законодательству за каждый день начисляется пеня.
5. Список документов, который прикладывается к заявлению.

Предварительно лучше всего проконсультироваться в ЖЭСе или в управляющей компании. Время для принятия решения составляет до 10 рабочих дней при отсутствии претензий. Дополнительно можно предложить расчёты и платежи, которые были произведены самостоятельно.

Другие

Сейчас перерасчет можно сделать для многих услуг, которые предоставляются ЖЭСами. Перерасчет горячей воды также можно произвести без возникновения проблем. Законодательно установленной формы заявления нет. Но в бумаге обычно прописывается наименование компании, куда отправляется заявка, данные двух сторон. Также прописывается причина для проведения перерасчета. Лучше всего делать отсылки к законодательным нормам, которые были нарушены. В завершение излагается просьба, проставляется подпись и инициалы.

Заявление заполнить следует в 2 экземплярах. Также прикладывается специальный пакет документов. Может потребоваться выписка из книги регистрации заявки, а также иные бумаги, которые имеют отношение к делу.

Также можно написать заявление на перерасчет газоснабжения. Оно практически не будет отличаться от предыдущих вариантов. Но тут нужно указать причину. Образец заявления для временного отсутствия представлен ниже.

Если изменяется численность проживающих людей, то образец будет другим.

Если сменяется тип учёта, то пример заявления также будет другим.

Сроки рассмотрения

Реализация своего право на перерасчет у граждан в досудебном порядке связана с соблюдением сроков по выполнению процедуры с обеих сторон. Обратиться с претензией можно не позднее одного месяца от момента возникновения такого права.

Поступившее заявление рассматривается обычно до 5 дней от момента обращения. Сам перерасчет производится в текущем месяце. Если вы пропустили срок, то это не является препятствием для проведения процедуры. Отказ в этом случае может оспариваться через суд. Но и процедура затянется на более длительный срок.

Заключение

Как видно, такая процедура как перерасчет коммунальных услуг, это популярный вариант для уменьшения стоимости. Когда у вас возникает потребность в получении помощи, то не стоит откладывать.

Лучше заранее обратиться в компанию и получить квалифицированную помощь, а также сэкономить деньги. И тогда вас невозможно будет обмануть снова.

Отпуск — кадровые службы системы

Сотрудникам, отвечающим критериям, предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска. Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплаты пособий
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы

Право на участие

служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.

Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.

Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на имеющую право на отпуск работу, которая превышает 0%, чтобы иметь право.

Начисления

Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начислений на государственной службе. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный отпуску, полученному за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.

Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический профессионал, назначенный на 50% времени, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года назначения на другой. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).

1/6/2020 ПРИМЕЧАНИЕ. Срок продления академических каникул с AY 2019/2020 на AY 2020/2021 будет увеличен с 48 дней до 53 дней. Сотрудники, у которых продлено до пяти (5) дней, начисленных, но неиспользованных с AY 2019/2020, в дополнение к 48, должны использовать их до 15 августа 2021 года. Максимальный продленный срок на 48 дней будет восстановлен в AY 2021/2022.

Использование

Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.

Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск в течение полных или неполных дней, но не могут взимать плату за такой отпуск за неполные дни с шагом менее одного дня. полный час.

Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.

Отчетность

служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.

Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.

Продолжение льгот

При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

Перенос отпуска

При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника.Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.

Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных льгот, за исключением того, что на момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /получила.

Отпуск научного сотрудника после докторантуры не может передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.

Выплата отпускных

Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника. Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.

Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время максимум до 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием. Научные сотрудники постдокторантуры, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно в течение максимум 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.

Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года.Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.

Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий

В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.

Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.

Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).

Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.

Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпускных. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.

Примеры

Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, поскольку переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные в связи со вторым увольнением в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут с выплатой первого отпуска.

Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.

Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.

Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и преподавателей

Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедуры университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении

Политика университета

Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни — Академики

Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление отпуска по возвращении в университет
Отчетность об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата окончательных льгот сотрудникам вспомогательного персонала

Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.

Сколько стоит оплачиваемый отпуск для работодателя?

с оплачиваемым отпуском (PTO) в последние годы набирает популярность. Предложение большего количества отпусков становится лучшим инструментом найма и делает сотрудников счастливыми — но во что обходится работодателю оплачиваемый отпуск?

Прежде чем принять решение о том, будет ли ваша компания предлагать PTO, проанализируйте затраты и сделайте продуманный выбор, подходит ли это для вашего бизнеса.При определении политики PTO в центре вашего решения должны быть две вещи — сотрудников и реальные затраты , связанные с созданной вами политикой.

В сентябре 2018 года Бюро статистики труда США сообщило, что заработная плата в среднем составляла 25,03 доллара за час, что составляет 68,3 процента затрат на оплату труда сотрудников. Оставшиеся 31,7% вознаграждения сотрудников относятся к выплатам, в результате чего общие затраты на вознаграждение сотрудников в среднем составляют 36 долларов.63. В состав пособий входят выплачиваемая доплата, страхование, выход на пенсию, требуемые по закону льготы и оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск включает отпуск, отпуск, больничный и личное свободное время.

Оплачиваемый отпуск составляет 2,59 доллара от средней стоимости часа работы сотрудника. Кажется, не так уж много, правда? Если вы уменьшите масштаб и посмотрите на все уравнение, вы увидите, что оплачиваемый отпуск составляет 7,1% расходов ваших сотрудников. После зарплаты и страховки это самые высокие затраты. Что нужно иметь в виду, когда спрашиваешь: «Сколько стоит оплачиваемый выходной?»

Планируя, подходит ли политика PTO для вашей компании, используйте статистику на основе данных для принятия решения.Недостаточно просто следовать тенденциям. Убедитесь, что то, что вы собираетесь выбрать, подходит для вашего бизнеса, а не для кого-то другого.

Есть много способов использовать данные для расчета вашего ВОМ. Некоторые компании решают перейти на годовое распределение, а другие определяют его, исходя из количества отработанных часов. Не существует универсальной формулы. С учетом сказанного, согласно Zenefits, часто PTO основывается на количестве часов, отработанных в период выплаты заработной платы или в месяц.

Удобный метод расчета нормы накопления отпусков — ориентироваться на период.Разделите общее количество часов отпускных, оплачиваемых сотрудником в год, на общее количество часов, которое они могут рассчитывать проработать в году. Вы должны получить процент, который оказывается процентом от начисления отпуска, который они зарабатывают за год. Как только вы это узнаете, вы можете применить данные к текущему дню и точно определить, какая сумма их компенсации идет на отпускные.

Используя метод начисления в сочетании со Статистическим бюро США, вы можете определить количество PTO, которое вы можете и хотите предложить сотрудникам.PTO является важным преимуществом для многих сотрудников, но в конечном итоге это ваш выбор, чтобы реализовать политику. Хотя это не требуется на федеральном уровне, в некоторых штатах требуется PTO. Не забудьте проверить в своем штате, есть ли у вас какие-либо предопределенные правила, которым вы должны следовать.

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн занимается разработкой стратегического маркетингового контента для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

Расчет оплачиваемого свободного времени для персонала

Этот обзор поможет вам понять, как рассчитывается оплачиваемый отпуск для штатных сотрудников. Всегда обращайтесь к соответствующему соглашению о коллективных переговорах, чтобы узнать о любых изменениях или дополнительных деталях, касающихся политики университета в отношении оплачиваемого отгула.Если у вас есть вопросы, обратитесь к специалисту по персоналу университета по телефону 848-932-3990.

Общая информация

• Отпускные дни можно использовать как заработанные *
• Переходный период отпуска = максимум 1 год 1 год отпуска с одобрения надзорного органа
• Отпуск по болезни переносится ежемесячно и ежегодно
• Отпуск по болезни можно использовать по мере заработка

* Члены FOP, пожалуйста, обратитесь к Коллективным соглашениям профсоюзов

Новые сотрудники

• Сотрудники, занятые полный рабочий день, нанятые после первого рабочего дня июля, получают 1 выходной день за каждый полный месяц работы
Для
• штатных сотрудников, приступивших к работе в первый рабочий день июля, начисляется 1.25 отпускных дней за каждый полный месяц работы
• штатных сотрудника MPSC зарабатывают 1,25 выходных за каждый полный месяц работы
• Десятимесячным сотрудникам не начисляется оплачиваемый отпуск в июле и августе
• Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется 1 день отпуска по болезни в месяц до конца первого финансового года *
• Ставки начисления отпуска по болезни могут измениться после первого финансового года в зависимости от статуса профсоюза *
• Будущее увеличение ставки начисления основано на классификации сотрудников

* Если ваш штатный сотрудник, пожалуйста, обратитесь к вашему Соглашению о коллективных переговорах

Накоплено
• штатных сотрудников.5 AL день за каждый полный месяц работы до конца первого финансового года найма
• Максимальный размер начисления для 12-месячного персонала составляет 3 AL дня
• Максимальный размер начисления 10-месячного персонала составляет 2,5 AL дня
• Получение 2 PH дней после 6 полных календарных месяцев работы
• Начиная со следующего финансового года, сотрудники получают 2 PH и 3 AL дня (2,5 AL для 10-месячного персонала)
• Если вы согласованный сотрудник, см. Ваше Соглашение

Персонал, занятый неполный рабочий день

Начисление оплачиваемого свободного времени распределяется пропорционально на основе процента назначенного времени

Пример: Неполный рабочий день 12 месяцев 50% сотрудник работает 18.75 часов в неделю
(37,5 x 0,50 = 1875) и зарабатывает 7,5 дней отпуска в год (12 месяцев x 1,25 x 0,50 = 7,5)

Отпуск «Годы перерыва»

• «Год перерыва» наступает, когда наступает знаменательная годовщина, что приводит к более высокому коэффициенту начисления
• Начиная с первого «года перерыва» после 4, 5, 10 или 12 лет службы, в зависимости от классификации рабочей недели, сотрудникам начисляется 1,66 дней отпуска за каждый полный календарный месяц
• Начиная со второго «года перерыва» после 19 или 20 лет службы, в зависимости от классификации рабочей недели, сотрудникам начисляется 2.0 или 2,1 отпускных дня за каждый полный календарный месяц
• Если сотрудник принят на работу в первый день месяца, ставка начисления изменится в первый день годовщины
• Если вы согласованный сотрудник, см. Ваше Соглашение

Пример: 12-месячный сотрудник NL, нанятый 01.09.2004, начинает получать 1,66 дней отпуска 01.09.04. 01.07.05 у сотрудника будет доступ к 19,1 отпускным дням (месяцев x 1,25 + 10 месяцев x 1,66 = 19,1)
Если сотрудник нанимается в середине месяца, норма начисления изменится в первый день следующего месяца после годовщины

Пример : Сотрудник с 12-месячной фиксированной рабочей неделей 15 сентября отмечает 12-летний юбилей и начинает зарабатывать 1.66 дней отпуска 01.10. 7/1 сотруднику будет доступно 18,7 дней (3 месяца x 1,25 + 9 месяцев x 1,66 = 18,69).

Запись оплачиваемого времени выключена

Информация о начисленном оплачиваемом отпуске и отсутствии доступна в Системе отчетов об отсутствии (ARS)

• Сотрудники могут войти в систему ARS для получения информации о личном отсутствии.
• Администраторы ARS регистрируют информацию об отсутствии в системе ARS

Отсутствия учитываются путем деления количества часов на определенный рабочий день с полной занятостью
Пример 1: Работает полный рабочий день 7.5 часов в день. Вне офиса 7,5 часов, записан 1 выходной день (7,5 разделить на 7,5 = 1)

Пример 2: Тот же сотрудник, занятый полный рабочий день, вне офиса 3 часа. Запишите как 0,4 (3 разделить на 7,5 = 0,4)

Та же формула применима к сотрудникам, занятым неполный рабочий день
Пример: Сотрудник, работающий неполный рабочий день, 50% работает 17,5 часов в неделю (35 x 0,50 = 17,5). Очная дневная = 7.0. Вне офиса 1,75 часа, записано как выходной день 0,25 (1,75 разделить на 7,0 = 0,25)

Изменение статуса работы на полную или частичную

Изменение статуса работы с полной на неполный или неполный рабочий день на полный рабочий день повлияет на начисление оплачиваемого рабочего времени
Пример 1: 12-месячный штатный сотрудник NL, работающий полный рабочий день, который обычно получает 20 дней отпуска в год переходит на 50% частичный рабочий день 01.02.В начале следующего финансового года у сотрудника будет 15,8 дней отпуска. (7 месяцев x 1,66 + 5 месяцев x 1,66 x 0,50 = 15,77)

Пример 2: Неполный рабочий день 50% Сотрудник с фиксированной 12-месячной рабочей неделей, который обычно получает 7,5 отпускных дней в году, переходит на полный рабочий день 2 раза / 1. В начале следующего финансового года у сотрудника будет 10,6 дней отпуска (7 месяцев x 1,25 x 0,50 + 5 месяцев x 1,25 = 10,63).

Расчет оплачиваемого отпуска в праздничные дни

• Если выходной приходится на день, когда работник должен работать, то работник получает выходной
• Если выходной приходится на день, когда у сотрудника нет графика работы, он выбирает альтернативный выходной в течение той же недели
• Стоимость отпуска = 1/5 обычной рабочей недели сотрудника
• Если из-за нерегулярной смены или сжатой рабочей недели продолжительность рабочего дня сотрудников превышает значение отпуска, разница относится на другую форму оплачиваемого свободного времени.

Пример 1: Сотрудник FT работает в три смены по 12,5 часов (понедельник, среда и пятница). Праздник приходится на четверг. Сотрудник может отработать 5 часов в альтернативный рабочий день вместо 12,5 (12,5 — 7,5 = 5).

Пример 2: PT 60% сотрудник работает в три смены по 7,5 часов (понедельник, вторник и среда). Праздник выпадает на понедельник. Сотрудник получает 4,5 часа отпуска в понедельник (7,5 x 0,60 = 4,5) и должен либо работать 3 часа, либо использовать 3 часа в другой форме оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск при увольнении

Уходящий сотрудник получает как неиспользованные, так и накопленные дни отпуска.
Пример: 12-месячный сотрудник NL заработал 20 дней отпуска, использовал 1 и увольняется 1 сентября. Сотрудник имеет право на 22,3 дня отпуска (20 + 1,66 x 2 месяца — 1 = 22,3).

Оплачиваемый отпуск при выходе на пенсию

Сотрудник использует AL, PH и отпускные дни до выхода на пенсию. Сотрудник и руководитель отдела рассчитывают последний день пребывания в должности перед выходом на пенсию.

Пример: Выход на пенсию = 1 июня, сотрудник зарабатывает 20 дней в году и использовал 10. Оставшиеся дни = 34 (10 неиспользованных + 3AL + 2PH + 18 накопленных {1,66 X 11 месяцев} + 1 выходной = 34) Подсчет рабочих дней назад с 1 июня. Последний рабочий день = 13 апреля.

Отпуск | Отдел кадров

Для всех должностей сотрудников категории специалистов с окладом 11–14 разрядов начисляется отпуск по максимальной ставке 17,34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, работающие не менее 0,5 FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, 0,5 FTE работает 20 часов из 40-часовой полной рабочей недели. Таким образом, сотрудник с 0,5 ЭПЗ получает 50 процентов отпуска, который получает штатный сотрудник с той же программой найма и стажем работы.

Месяц, в котором вы начинаете накапливать часы отпуска, зависит от дня, когда вы начинаете свой первый месяц работы.

Например, если ваш первый день — 7 февраля, вам будет начислено полное количество часов за февраль.

Но если вы начнете работать 21 февраля, у вас не будет отпускных часов в феврале. Первые часы начисляются за март.

Если вы занимаетесь циклическим или учебным годом, вы получаете отгул в течение всего количества месяцев, в течение которых вы работаете, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы будете получать ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в платежеспособном состоянии до конца приема 15 июня.

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или государственном образовательном округе, вы можете иметь право перевести остаток средств от вашего предыдущего работодателя или получить корректировку ставки начисления отпуска. Посетите предыдущий кредит штата Вашингтон для получения дополнительной информации.

Вам не начисляются часы отпуска в течение календарного месяца, в котором вы использовали более 10 дней, эквивалентных вашей FTE, в качестве неоплачиваемого рабочего времени.Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. В 10 дней включены все отпуска, которые вы взяли бесплатно.

Кроме того, вы не зарабатываете месяц обслуживания в счет более высокой ставки начисления отпуска за каждый месяц, в котором вы взяли более 10 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Месяц оказания услуг по найму

Получите ли вы месяц обслуживания для увеличения ставки начисления отпуска в месяц найма, определяется вашим первым днем ​​работы в UW и следующими рекомендациями:

Три фактора могут повлиять на количество месяцев службы в сторону более высокой ставки начисления отпуска:

• Берут ли вы неоплачиваемый отпуск более 10 дней в месяц.
• Если у вас есть перерыв в работе в штате Вашингтон или Вашингтон, что означает, что вы прекращаете работу у работодателя штата Вашингтон или другого штата, а затем вернетесь на работу в штате Вашингтон. В таком случае вы можете получить предыдущий сервисный кредит за годы работы на вашей предыдущей работе в UW или другой должности в штате Вашингтон.
• Вы переходите на работу в UW без перерыва в работе из другого государственного высшего учебного заведения штата Вашингтон или агентства штата.

Вернуться к началу

Начисление максимального отпускного времени

(только классифицированные и контрактные служащие)

У классифицированных сотрудников может быть до 240 часов отпуска.

Возможны две ситуации превышения максимума:

• Вы добровольно превышаете лимит в 240 часов и используете сверх 240 часов до следующей годовщины.
• Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных потребностей отдела до того, как вы превысите 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования сверхурочных часов.Отдел кадров рассмотрит запрос и вынесет решение.

Вы несете ответственность за контроль остатка на отпуске. Вы и ваш руководитель должны спланировать свое использование в отпуске так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы все же превысите максимум, поработайте со своим руководителем, чтобы назначить свободное время, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете любые часы отпуска, превышающие 240 часов в годовщину вашей годовщины, если ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Вы будете накапливать отпускные часы один раз в месяц в последний день месяца и сможете использовать их первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускные и свободный отгул (в указанном порядке) до использования отпуска.

Интегрированный сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просматривать и запрашивать отгулы. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Отпуск необходимо запрашивать и согласовывать заранее.

• Для сотрудников кампуса: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в поле «Рабочий день».
• Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отделения и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя отпуск, учитывайте потребности и обязанности своего отдела и должности.Планирование отпуска должно уравновешивать ваше желание отвлечься от работы с производственными потребностями университета.

Ваш руководитель попытается удовлетворить ваш запрос на отпуск, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести выходной. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти альтернативное время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Вы можете пожертвовать часы отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам.Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска посетите:

Вернуться к началу

Смена должности

Если вы переходите с одной должности на другую, ваше свободное время обрабатывается в соответствии с приведенной ниже таблицей:

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы отработали шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, что предусмотрено вашей программой занятости или коллективным договором.

При переходе с факультета на должность профессионального сотрудника остаток времени на отпуск и по болезни будет рассчитан для вас на основе вашего стажа работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество часов отпуска, заработанных вами в этом месяце, будет пропорционально распределено в зависимости от количества времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Если в течение календарного месяца вы переходите из одной программы занятости в другую с другой скоростью начисления, система будет смотреть на скорость начисления в начале месяца и в последний день месяца и использовать более высокую из двух.

Вернуться к началу

Оставить работу в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только тогда, когда вы уходите с работы в университете или переходите в университет на должность, на которую не начисляется свободное время.Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут оплачиваться неиспользованные часы отпуска, если вы завершили шесть месяцев непрерывной работы или испытательный срок, в зависимости от того, какой срок определен вашей программой занятости или коллективным договором.

Выплата основана на вашей обычной заработной плате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Если ваша работа в UW заканчивается 16-го числа месяца или позже, вы получите полный отпуск и часы по болезни за этот месяц. Однако, если вы увольняетесь до 16-го числа месяца, вам не начисляются часы отпуска за этот месяц.

Ваш остаток отпуска может быть перенесен с вами, если вы переходите с работы в университете на штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе.При таком отделении от университета вы не получаете единовременную выплату. Вам следует работать с UWHR и вашим новым работодателем, чтобы убедиться, что вы понимаете, как будет работать перенос остатков.

Вернуться к началу

Обязанности руководителя

Как руководитель вы несете ответственность за:

• Оказание помощи сотрудникам в планировании отпусков в соответствии с процессом утверждения отпусков в отделе
• Мониторинг остатков отпусков сотрудников для предотвращения избыточного начисления

Если вы не можете утвердить заявку на отпуск из-за кадровых потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на наиболее раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую производственным потребностям.

Кроме того, если ваш отказ приведет к тому, что классифицированный сотрудник превысит 240-часовой максимальный срок начисления, вы должны немедленно подать запрос на продление в отдел кадров.

Расширения необходимы для классифицированных сотрудников, но не для профессиональных сотрудников.

Вам следует запросить разрешение на продление в отделе кадров, если из-за отказа в отпуске остаток отпуска сотрудника превысит 240 часов.Утвержденное продление позволяет сотруднику переносить дополнительные часы отпуска после даты годовщины. Без одобренного продления сверхурочные часы будут безвозвратно удалены с баланса сотрудника в день его годовщины.

Запрос на продление должен:

• Писать
• Определите обстоятельства и кадровые потребности отдела, которые препятствуют утверждению запроса сотрудника
• Составьте план использования сотрудником избыточного отпуска в ближайшем будущем
• Отправлять в отдел кадров во время отклонения заявки на отпуск и до того, как баланс сотрудника превысит 240 часов

Вернуться к началу

Дополнительные ресурсы

АПС 43.15 Политика отпусков для не состоящих в профсоюзах сотрудников

29 CFR § 4.175 — Выполнение требований в отношении медицинских, социальных и / или пенсионных пособий. | CFR | Закон США

§ 4.175 Выполнение требований в отношении медицинских, социальных и / или пенсионных пособий.

(а) Определение необходимой суммы пособий.

(1) В большинстве определений дополнительных льгот, содержащих требования в отношении здоровья и социального обеспечения и / или пенсий, указывается фиксированная почасовая оплата от имени каждого обслуживающего работника. Эти платежи обычно также указываются в виде еженедельных или ежемесячных сумм.Как указано в § 4.172, если в применимом определении не указано иное, такие выплаты подлежат оплате за все оплаченные часы, включая оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни и праздничные часы, максимум до 40 часов в неделю и 2080 часов в год на каждый контракт. Применение этого правила можно проиллюстрировать следующими примерами:

(i) Сотрудник, который работает 4 дня в неделю, 10 часов в день, имеет право на 40 часов медицинского и социального обеспечения и / или дополнительных пенсионных пособий. Если работник работает 3 дня в неделю по 12 часов в день, то он имеет право на 36 часов этих льгот.

(ii) Сотрудник, который работает 32 часа в рабочую неделю, а также получает 8 часов отпускных, имеет право на получение не более 40 часов медицинских и социальных выплат и / или пенсионных выплат за эту рабочую неделю. Если работник работает более 32 часов и также получил 8 часов отпускных, он по-прежнему имеет право на получение не более 40 часов медицинских и социальных выплат и / или пенсионных выплат.

(iii) Если работник не работает в течение двух недель в отпуске и получил 80 часов отпускных, он также должен получить оплату за 80 часов медицинских и социальных пособий и / или пенсий, которые накапливаются в течение периода отпуска.

(iv) Сотрудник, имеющий право на двухнедельный оплачиваемый отпуск, который вместо этого работает полные 52 недели в году, получая полные 2080 часов медицинских и социальных пособий и / или пенсионных пособий, должен будет получить дополнительные 80 часов отпускных в вместо фактического отпуска; однако такой работник не будет иметь права на дополнительные 80 часов медицинских и социальных льгот и / или пенсионных пособий, включенных в его отпускные.

(2) Определение дополнительного пособия, требующего определенного пособия, такого как страхование здоровья, предполагает фиксированный и определенный взнос в «добросовестный» план (как этот термин определен в § 4.171) работодателем от имени каждого работника, исходя из денежных затрат работодателя, а не уровня предоставляемых льгот. Таким образом, при определении соответствия применимому определению дополнительных выплат определяется размер взноса работодателя от имени каждого отдельного сотрудника. Таким образом, как указано в § 4.172, если решение должно требовать взноса в план, обеспечивающего указанное дополнительное пособие, и это пособие может быть получено за меньшую сумму, чем требуемый взнос, работодателю необходимо будет компенсировать разницу в размере наличными для сотрудника, или предоставить эквивалентные льготы, или их комбинацию.Следующее иллюстрирует применение этого принципа: для определения дополнительных льгот требуется ставка 36,40 долларов в месяц на одного сотрудника по плану медицинского страхования. Работодатель получает медицинское страхование по ставке 20,45 долларов в месяц на одного сотрудника, 30,60 долларов на сотрудника с супругой и 40,90 долларов на сотрудника с семьей. Работодатель должен компенсировать разницу в денежной форме или эквивалентных выплатах первым двум классам сотрудников, чтобы выполнить определение, несмотря на то, что страховое покрытие для работника будет автоматически изменено работодателем, если статус работника должен измениться (например,g., холостые или состоящие в браке), и несмотря на то, что средний взнос работодателя на одного работника может быть равен или превышать 36,40 долларов США в месяц.

(3) При определении права на получение пособий в соответствии с определенными определениями заработной платы, содержащими часы или требования к продолжительности службы (например, необходимость работать 40 часов в предыдущем месяце), подрядчик должен учитывать время, потраченное сотрудниками на коммерческую работу, а также время, затраченное на госконтракт.

(b) Некоторые определения дополнительных льгот специально предусматривают выплаты по здоровью и социальному обеспечению и / или пенсии с точки зрения средней стоимости.Согласно этой концепции, взносы подрядчика на одного сотрудника в «добросовестный» план дополнительных льгот могут варьироваться в зависимости от семейного положения или статуса занятости отдельного сотрудника. Однако общие взносы фирмы для всех обслуживающих служащих, включенных в план, должны в среднем составлять как минимум требование по определению дополнительных выплат в час на одного обслуживающего работника. Если взносы подрядчика в среднем меньше суммы, требуемой определением, то фирма должна восполнить дефицит путем выплаты эквивалента денежных средств или эквивалентных дополнительных выплат всем обслуживающим сотрудникам плана, которые работали по контракту в течение периода выплаты.Если такой дефицит компенсируется платежами в эквиваленте наличности, платежи должны быть произведены незамедлительно в следующий день выплаты жалованья. Следующее иллюстрирует применение этого принципа: Для определения требуется средний взнос в размере 0,84 доллара в час. Подрядчик ежемесячно вносит платежи в планы добросовестных дополнительных выплат. В течение месяца фирма вносит 15 000 долларов США для обслуживающего персонала, работающего по контракту, включенного в план, и в течение месяца все обслуживающие сотрудники отработали в общей сложности 20 000 человеко-часов.Соответственно, средние затраты фирмы составили бы 15 000 ÷ 20 000 часов, или 0,75 доллара в час, что привело бы к дефициту в 0,09 доллара в час. Следовательно, подрядчик должен обслуживающим работникам плана, которые работали по контракту в течение месяца, дополнительно 0,09 доллара в час за каждый час работы по контракту, которые должны выплачиваться в следующий обычный день выплаты заработной платы. Если иное не предусмотрено применимыми установками заработной платы, взносы, сделанные работодателем для не обслуживающих сотрудников, не могут быть зачтены в счет выполнения обязательств по дополнительным льготам в соответствии с Законом о контракте на оказание услуг.

(c) Сотрудники, не зарегистрированные в программах дополнительных льгот или исключенные из них.

(1) Некоторые планы здравоохранения, социального обеспечения и пенсионного обеспечения содержат исключения для определенных сотрудников. Например, временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут быть исключены из участия в таких планах. Кроме того, работники, получающие пособия через участие в планах работодателя, не являющегося государственным подрядчиком, или работодателем супруга (супруги) могут быть лишены возможности получать пособия по плану подрядчика из-за запретов на «двойное страхование».Хотя такие исключения не лишают законной силы действующий в остальном добросовестный план страхования, взносы работодателя в такой план не могут считаться сделанными от имени исключенных сотрудников. Соответственно, в соответствии с требованиями к определению дополнительных льгот, как описано в параграфе (а) (2) настоящего раздела, работникам, исключенным из плана медицинского страхования, должны быть предоставлены эквивалентные добросовестные дополнительные льготы или выплата в денежном эквиваленте в течение периода, в течение которого они не имеют права участвовать в плане.

(2) Не требуется, чтобы все сотрудники, участвующие в плане дополнительных льгот, имели право на получение пособий по этому плану в любое время. Например, по некоторым планам вновь нанятым сотрудникам, имеющим право участвовать в плане страхования с первого дня работы, может быть запрещено получать пособия по плану в течение определенного «периода ожидания». Взносы, сделанные от имени таких сотрудников, послужили бы исполнению обязательства подрядчика по предоставлению дополнительных льгот.Однако, если взносы для таких сотрудников не производятся, обязательства подрядчика по дополнительным льготам не могут быть приняты в кредит.

(d) Выплата медицинских и социальных пособий и пенсий.

(1) Выплаты по медицинскому страхованию и социальному обеспечению и / или пенсионные выплаты в «добросовестный» страховой план или трастовую программу могут производиться на основе периодических выплат, которые не реже одного раза в квартал. Однако, если определения дополнительных льгот предусматривают фиксированный взнос от имени каждого работника, и подрядчик использует свой выбор для выплаты почасового эквивалента денежных средств или дифференцированных выплат, такие выплаты должны производиться незамедлительно в день выплаты заработной платы.(См. § 4.165.)

(2) Правила и положения о предоставлении медицинских, социальных и пенсионных пособий временным работникам и работникам, работающим неполный рабочий день, обсуждаются в § 4.176.

(3) Правила и положения для предоставления эквивалентных дополнительных пособий или эквивалентов денежных средств вместо пособий по охране здоровья, социального обеспечения и пенсий обсуждаются в § 4.177.

СПРАВОЧНИК ПО СТРАХОВАНИЮ БЕЗРАБОТИЦЫ

Требования к поиску работы

Требование о поиске работы будет восстановлено 8 сентября 2020 года для всех заявителей, за исключением случаев, указанных ниже. Поиск работы должен быть разумной и честной попыткой найти подходящую работу, и заявители должны выполнять как минимум два контакта с вакансиями в неделю, если только требование о поиске работы не отменено. Проведя поиск работы, соискатели, вероятно, быстрее найдут работу. Если заявители откажутся от предложения о работе, они могут лишиться пособия по безработице. IWD ранее отказывалось от поиска работы для тех, кто пострадал от увольнений и сокращения рабочего времени с начала пандемии.Заявители, которые в настоящее время получают пособие по пандемической безработице (PUA) из-за медицинского диагноза или отсутствия ухода за детьми, напрямую связанного с COVID-19, должны будут начать поиски работы в это время , а не .

Вы должны связываться как минимум два раза в неделю, если это требование не отменено. Требование о поиске работы может быть отменено, если вы временно безработный и ожидаете, что ваш бывший работодатель отзовет вас в течение разумного периода времени (обычно 4 недели или меньше), или если вы учитесь в школе и одобрены для прохождения обучения, утвержденного Департаментом (DAT).Ваши требования к поиску работы определяются каждый раз при подаче иска.

Для того, чтобы соответствовать требованиям поиска работы, вы должны установить два рабочих контакта между воскресеньем и субботой той недели, на которую вы претендуете на пособие. Контакты могут быть установлены лично, онлайн, по почте, электронной почте или факсу, резюме или заявки. Телефонные звонки не принимаются. Поиск работы должен быть разумным и честным, чтобы найти подходящую работу. Неспособность выполнить добросовестный поиск работы может привести к отказу в льготах.Участие в услугах по трудоустройству может квалифицироваться как поиск работы.

Вы должны быть готовы согласиться на разумную заработную плату за работу, на которую вы претендуете. Вы не можете подавать заявление на одну и ту же должность у одного и того же работодателя чаще, чем раз в шесть недель.

Вы должны вести журнал поиска работы всех контактов по поиску работы в течение одного года после того, как вы перестанете требовать пособия, и быть готовыми предоставить копию по запросу IWD. Несоблюдение может привести к отказу в льготах.

Запись о поиске работы должна включать:

• Дата обращения
• Название компании, адрес и номер телефона
• Контактное лицо
• Способ связи, т.е. лично, онлайн, электронная почта, почта
• Результаты обращения

Члены профсоюзного бюро по найму должны иметь хорошую репутацию и должны связываться с профсоюзом в соответствии с правилами зала.

Отчетность о доходах

Валовой доход или валовая заработная плата — это ваш заработок до вычета налогов или других вычетов из заработной платы.О доходах или заработной плате необходимо сообщать в еженедельной заявке в течение недели, в которую была получена заработная плата, а не во время выплаты заработной платы. О заработке необходимо сообщать, даже если вы еще не получили платеж. Чтобы рассчитать сумму для отчета, умножьте количество отработанных вами часов на вашу почасовую заработную плату.

Пример: 10 часов X 12 долларов США в час = 120 долларов США валового дохода

Вы должны сообщить полную сумму дохода брутто, и мы рассчитаем все вычеты. Отчисления и / или заработок рассчитываются по-разному в зависимости от типа дохода.См. Общие рекомендации по франшизе ниже.

Чрезмерный заработок

Ваш WBA на 15 долларов и более считается чрезмерным заработком. При подаче еженедельной заявки, если вы сообщаете о чрезмерных доходах в течение четырех недель подряд, ваше заявление необходимо будет повторно активировать, прежде чем выплаты будут возобновлены.

Частично вычитается из выплаты пособия по формуле

Вы можете заработать до 25 процентов своего WBA до того, как размер пособия будет уменьшен, но все же существует требование сообщать обо всех доходах, даже если они меньше 25 процентов.Заработок выше 25 процентов уменьшит размер вашего пособия. Если вы заработаете 15 долларов или больше сверх своего WBA, вы не получите пособие за эту неделю. Данный вид дохода включает:

• Заработная плата
• Выходные
• Отпуск по болезни
• Резервная оплата
• Чаевые, чаевые, комиссионные и поощрительные выплаты
• Strike pay — вычитается только при получении за оказанные услуги.
• Любая компенсация, кроме денежной (т.е. номер и питание, моб.)

Пример: ваш WBA составляет 400 долларов, а вы зарабатываете 370 долларов.

25% от 400 долларов составляет 100 долларов. 100 долларов не вычитаются из WBA.

370 долларов — 100 долларов = 270 долларов. Оставшиеся 270 долларов вычитаются из WBA.

400 — 270 долларов = 130 долларов.

130 $ — это сумма выплаты за неделю.

Полностью вычитается из выплаты пособия

Каждый доллар, который вы зарабатываете, уменьшает размер вашего пособия на один доллар (доллар за доллар). Доход, подлежащий 100% вычету, включает:

1. Оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск
2. Выходное пособие
3. Пенсия — только если работодатель внес 100%
4. Пенсионный, аннуитетный или любой другой аналогичный периодический платеж
5. Компенсация работникам (временная полная нетрудоспособность)
6. Оплачиваемый отпуск по уважительной причине (похороны или личный отпуск)

Пример: ваш WBA составляет 400 долларов, и вы получаете отпускные в размере 370 долларов за неделю, на которую вы претендуете.

400 — 370 долларов = 30 долларов. 30 долларов — это сумма выплаты за неделю.

Отчетность о заработной плате за отпуск

Отпускные оплачиваются за первые 5 рабочих дней, следующих за последним отработанным днем. Оплата отпуска применяется к 8-часовому рабочему дню и 5-дневной рабочей неделе с понедельника по пятницу. Если вы получили отпускные менее чем за 5 дней, вы должны указать сумму, которую вы получили или получите.

Оплата отпуска 40 часов или меньше

Если вы получили отпускные менее чем за 5 дней, вы должны сообщить сумму, которую вы получили или получите.

Пример: ваш последний рабочий день — среда. Вы получите оплату за 32 часа отпуска в размере 800 долларов. О деньгах следует сообщать в еженедельной претензии следующим образом:

800 $ / 4 = 200 $ в день

Оплата отпуска сверх 40 часов

Если вы получили или получите отпускные сверх 40 часов, вы должны указать только 40 часов отпускных.

Пример: ваш последний день — среда. Вы получите 80 часов отпуска на общую сумму 1000 долларов. О деньгах следует сообщать в еженедельной претензии следующим образом:

1000 долл. США / 80 = 12,50 долл. США в час 12,50 долл. США x 40 = 500 долл. США 500 долл. США / 5 дней = 100 долл. США в день

ОТЧЕТЫ О ВЫПЛАТАХ / ОТЧЕТЫ О ВОМ ДЛЯ

Если вы получили или будете получать отпускные в то время, когда вы временно не работаете из-за COVID-19, вы должны сообщать каждый день отпуска, за который вам будут платить.

Пример: ваш последний рабочий день — среда. Вы получите 80 часов отпуска на общую сумму 1000 долларов. О деньгах следует сообщать в еженедельной претензии следующим образом:

12,50 долларов США почасовая оплата 80 часов / 8 часов в день = 10 дней 1000 долларов США / 10 дней = 100 долларов США за каждый день.

Самостоятельная работа

Если вы работаете не по найму или получите 1099 в конце года за работу, вы не обязаны сообщать о заработной плате в своем еженедельном заявлении о страховании по безработице.

Доход от самозанятости не считается заработной платой и не вычитается из пособия по страхованию от безработицы. Тем не менее, квалификационные требования все равно должны быть выполнены.

Чтобы получать пособие по страхованию от безработицы, вы должны быть в состоянии, быть доступными, активно искать работу и быть готовы согласиться на подходящую работу. Если будет установлено, что самозанятость мешает вам принять подходящую работу, вы можете быть дисквалифицированы из-за отсутствия на работе.

Требование о регистрации на работу

Вы должны зарегистрироваться для работы, когда подаете заявление на страхование по безработице (UI) и больше не привязаны к работодателю.Вы можете сделать это в местном центре IowaWORKS или в Интернете. Если вы уже зарегистрировались для работы на сайте www.iowaworks.gov и создали резюме работодателя с возможностью поиска, вы выполнили это требование, и никаких действий не требуется.

Чтобы зарегистрироваться для работы в Айове, вы должны заполнить регистрацию и составить резюме на веб-сайте IowaWORKS

Вы должны войти в систему и ответить на все вопросы. ПРИМЕЧАНИЕ. Важно зарегистрироваться, используя свой номер социального страхования (SSN), система может не найти вашу информацию на основе вашего имени и другой идентифицирующей информации.Если вы не используете свой SSN, мы не сможем подтвердить, что вы зарегистрировались для работы, и в выплате пособий могут отказать до тех пор, пока это требование не будет проверено.

Действительная регистрация работы будет считаться действительной, если в учетной записи IowaWORKS заявителя имеется как минимум следующее:

Для регистрации на работу необходимо выполнить следующие действия:

• Создайте учетную запись пользователя на сайте www.iowaworks.gov
• Вы должны указать свой номер социального страхования (SSN), чтобы считаться «зарегистрированным для работы».
• Создайте активное резюме.
• Вы должны опубликовать свое резюме в Интернете для просмотра работодателем.

По любым вопросам о завершении регистрации на работу или настройке резюме обращайтесь в местный центр IowaWORKS

Если вы не заполните онлайн-заявку, вам будет отказано в пособии по безработице, если вам придется искать работу.

Чтобы сохранить право на безработицу, вы должны иметь активное резюме на сайте www.iowaworks.gov на протяжении всего срока рассмотрения вашей претензии. Пока вы подаете заявку на страхование от безработицы, вам может потребоваться периодически обновлять свое резюме, чтобы оставаться зарегистрированным для работы. Если ваша регистрация работы неактивна, вы можете получить уведомление об обновлении своего резюме и регистрации работы. Неспособность обновить свое резюме для завершения регистрации работы в это время может привести к отказу в льготах.

Трудоспособность и готовность к работе

При подаче заявления на пособие вы должны быть способны и готовы к работе.Важно уведомлять нас о любых условиях или ситуациях, которые мешают вам работать, соглашаться на работу или искать работу большую часть недели. Эти ситуации могут включать, но не ограничиваются:

• Болезнь, травма или госпитализация
• В СИЗО
• Учится в школе
• Находится в отпуске или за городом
• Без присмотра за детьми
• Нет транспорта

Вы должны связаться с нами по телефону 1-866-239-0843, чтобы сообщить о любых изменениях, которые могут повлиять на ваши льготы.

Соответствующая работа / отказ от работы

Вы обязаны искать и принимать подходящую работу, если это требование не отменено. Факторы, используемые для определения приемлемости предложения о работе, включают заработную плату, продолжительность безработицы, условия труда и должностные обязанности.

Требования к заработной плате для определения пригодности работы рассчитываются с использованием заработной платы, полученной в верхнем квартале базового периода. Самый высокий квартал базового периода делится на 13 (количество недель в квартале) для расчета средней недельной заработной платы (AWW).

Пример: ваш доход в высокий квартал составил 5200 долларов. Чтобы рассчитать AWW, разделите 5200 долларов на 13. AWW составляет 400 долларов, что равняется 10 долларам в час при 40-часовой рабочей неделе.

Предложение о работе может считаться подходящим, если предлагаемая заработная плата составляет или превышает следующие проценты от AWW:

• 100 процентов, если работа предлагается в течение первых пяти недель после предъявления претензии
• 75 процентов, если работа предлагается в течение 6–12 недель после подачи заявки
• 70 процентов, если работа предлагается в течение 13-18 недель после подачи заявки
• 65 процентов, если работа предлагается после 18-й недели после подачи заявки

ПРИМЕР: Если вам предлагают работу с оплатой 290 долларов в неделю (7 долларов.25 в час при 40-часовой рабочей неделе) в течение девятой недели после подачи заявления предложение о работе не считается подходящим, поскольку оно составляет менее 75 процентов от вашего AWW. От вас не требуется принимать предложения о работе ниже минимальной заработной платы, установленной на федеральном уровне или уровне штата.

При подаче еженедельного заявления вы должны сообщить, отказались ли вы от любых предложений о работе или рекомендаций в течение этой недели.

Пенсии, военнослужащие и пенсионные выплаты

При подаче еженедельного заявления вы должны сообщать о любых пенсионных выплатах, которые на 100% были выплачены вашим работодателем или военными, о любых выплатах в размере 401K или других аналогичных периодических или единовременных выплатах.После этого с вами свяжутся для получения следующей информации:

• Имя плательщика (работодателей)
• Вклад работодателя в процентах
• Дата получения или начала получения выплаты
• Сумма выплаты брутто

После получения вышеуказанной информации мы определим, вычитается ли выплата из пособия по страхованию от безработицы.

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на 2% от заработной платы, полученной в этом году, что означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или они могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет.После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год. Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% от той же заработной платы.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодексом норм занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в заработную плату брутто при отпускных?

Брутто-заработная плата включает в себя всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели указывать отпускные на каждом чеке?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, ему выплачивается другой выходной день и оплачиваются общие праздничные дни за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие праздники».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время установленного законодательством или утвержденного отпуска работа считается непрерывной.Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые возвращаются из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочими часами при расчете сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год работы, выплачивается часть, заработанная со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всей невыплаченной отпускной по окончании их трудовой деятельности. Дополнительную информацию см. В информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно.Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины. Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.