КАКИМ ОБРАЗОМ ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ МОГУТ ВАС КОСНУТЬСЯ?

• Врачи больше не будут заполнять бланки листков нетрудоспособности от руки, их можно будет заполнить только с помощью специального печатающего устройства.

• Листок нетрудоспособности в большинстве случаев не будет выдаваться сразу при его открытии.

• Вы сможете получить оформленный листок нетрудоспособности во время повторного приема врача для его продления или закрытия.

• Если планируется продолжение лечения в другом медицинском учреждении, врач, при открытии листка нетрудоспособности, согласует с Вами, когда и в каком отделении будет удобно получить оформленный листок нетрудоспособности.

• В ситуации, когда не запланировано потребовалось получить листок нетрудоспособности для продолжения лечения или закрытия в другом медицинском учреждении, Вы может получить его в любом удобном отделении Медицинского центра XXI век, на следующий день после звонка в координационный центр по телефону (812)380-02-38.

На что нужно обратить внимание, если Вам требуется оформление листка нетрудоспособности (больничного листа)

• Листок нетрудоспособности выдается, продлевается и закрывается врачом только после осмотра пациента, в те даты, когда был осуществлен осмотр.

• В случае выдачи (продления, закрытия) листка нетрудоспособности по уходу за ребенком – после осмотра врачом ребенка, в присутствии того родственника, на которого листок трудоспособности оформляется.

• Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Для оформления бумажного листка нетрудоспособности с собой необходимо иметь ПАСПОРТ. Для оформления электронного листка нетрудоспособности при себе необходимо иметь ПАСПОРТ и СНИЛС (!).

• Решение о выдаче, продлении, закрытии листка нетрудоспособности принимается врачом на основании самочувствия пациента и данных объективного осмотра. Листок нетрудоспособности не оформляется, если врач не выявил признаки временной нетрудоспособности.

• Листок нетрудоспособности выдается и закрывается, как правило, в одной медицинской организации. При обращении на лечение в другую медицинскую организацию новый листок нетрудоспособности (продолжение) выдается той медицинской организацией, где продолжается лечение.

• Даты контрольных осмотров для продления или закрытия, указанные в листке нетрудоспособности являются обязательными, при невозможности в этот день приехать на прием, вы можете вызвать врача на дом. Переносить осмотр на другой день нельзя.

• Для того чтобы у координатора была возможность подобрать для вас удобное время и амбулаторное отделение для приема по продлению или закрытию листка нетрудоспособности, рекомендуем записаться на прием заранее.

• Если в листке нетрудоспособности допущена ошибка, исправления не допускаются, необходимо оформлять новый документ. Часто встречающаяся ошибка, по которой его могут не принять в организации, неправильное название компании. Поэтому, пожалуйста, до обращения к врачу уточните, как правильно записать название организации, в которой вы работаете.

ФСС в 1С больничные листы ЗУП – Учет без забот

Опубликовано 25.11.2018 11:43

Автор: Administrator

Просмотров: 55395

Пилотный проект ФСС уверенно шагает по стране, затрагивая все больше и больше регионов. Автор этой статьи – Мадина Тлисова – живет в республике, которая является одним из первопроходцев пилотного проекта по прямым выплатам из Фонда социального страхования. Мы попросили Мадину поделиться с нашими читателями опытом работы с больничными листами на практических примерах в программах 1С. 

Для работы в рамках пилотного проекта в ПП 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ нужно в разделе «Настройки» — «Реквизиты организации» на закладке «Учетная политика и другие выплаты» перейти по ссылке «Учетная политика», расставить галочки, как показано на рисунке, и заполнить дату перехода вашего региона. 

Но даже если вы забыли сделать данные настройки, при начислении зарплаты или пособий по БЛ программа выдаст сообщение, что необходимо все-таки указать дату вступления в проект (проверка осуществляется по КПП вашей организации).

Далее для удобства применения и регистрации по цепочке всех взаимосвязанных документов можно настроить рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Заходим в меню «Главное» — «Пособия за счет ФСС»

или в раздел «Отчетность, справки» — «Пособия за счет ФСС».

Работать в нашем примере будем в закладке «Прямые выплаты», а закладка «Возмещение расходов организации» используется для регистрации заявлений по пособиям на погребение и оплате дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, когда организация оплачивает их из своих средств, а ФСС потом возмещает эти суммы.

Итак, последовательность действий будет следующая:

1. Для начала сотрудник должен предоставить в организацию больничный лист в бумажном варианте или электронный лист нетрудоспособности, который регистрируется в программе.

Зарегистрируем БЛ по кнопке «Создать больничный». Дальнейшее заполнение документа описано в статье Расчет оплаты по больничным листам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 .

Для удобства работы с документом можно применить некоторые настройки, описанные мной в статье «Секретные» возможности документов в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3

С появлением электронного листка нетрудоспособности добавилась возможность автозаполнения данного документа. Требуется только ввести ФИО сотрудника, номер ЛН и при нажатии на кнопку «Получить из ФСС» или «Загрузить из файла» заполнится информация, которую раннее медучреждение, выдавшее ЭЛН, передало ФСС.

Мы видим, что в окне появляется дополнительная закладка «Пилотный проект ФСС» для ввода необходимой к отправке в ФСС информации. На закладке «Главное» поле «за счет ФСС» будет нулевым, так как рассчитываются суммы выплат только за счет работодателя – первые 3 дня.

Детально рассмотреть суммы начислений можно, открыв закладку «Начислено (подробно)».

Если сотрудник болел только 3 дня, то все они оплачиваются работодателем. В таком случае просто проводим документ и закрываем.

2. Необходимость передачи данных в ФСС возникает при продолжительности болезни работника свыше трёх дней. В этом случае нужно сформировать «Заявление сотрудника на выплату пособия» (далее Заявление). Чтобы сделать это сразу при вводе больничного листа, переходим на вкладку «Пилотный проект ФСС» и по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия» регистрируем его.

Если же будем заполнять заявление позже, то есть возможность выбрать один из трех вариантов:

а) через рабочее место «Пособия за счет ФСС», которое мы открывали выше,

б) через раздел «Отчетность, справки».

Полезная настройка:  если в информационной базе вы не находите некоторые разделы в перечне, можно самостоятельно настроить их видимость.

Например, изначально в списке отсутствует раздел для заполнения заявления (выделено черным). Переходим по кнопке «Настройки» (шестерёнки справа вверху) на строку «Настройка навигации». Выбираем в левой части открывшегося окна элемент «Заявления на выплату пособий», командой «Добавить» переносим в правую часть, нажимаем «ОК», и раздел документа появляется в перечне.

Также можете добавить этот раздел в Избранное и легко находить методом, описанным под пунктом 6 в статье Полезные настройки для удобства работы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1

в) «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».

Заполняем все поля документа, двигаясь по закладкам. После выбора сотрудника автоматически подтягивается информация о нем, присутствующая в нашей базе.

Если в личные данные сотрудника вносятся изменения после заполнения Заявления, в документе возникает сообщение, что данные были обновлены автоматически.

При работе с закладкой «Способ выплаты» можно выбрать один из режимов, а программа заполнит соответствующие окна данными из карточки сотрудника. При выборе варианта «На карту МИР» требуется всего единожды вписать номер карты, дальше система запомнит его.

При заполнении других закладок подтягивается информация из больничного листа. При необходимости корректировки каких-либо данных, изменения нужно производить в первичном документе.

3. Следующее, что нужно сформировать, когда вы обмениваетесь с ФCС сведениями в электронном виде, — Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий (далее Реестр). Данные для него могут вводиться в документе «Больничный лист» на закладке «Пилотный проект ФСС». Опять же, при использовании ЭЛН эта информация заполняется автоматически.

Реестр записывается через:

а) «Пособия за счет ФСС»,

б) «Отчетность, справки»,

в) «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».

Заполняем поля.

Проставляем дату, выбираем вид реестра, щелкаем «Заполнить» — сразу появляются проведенные Заявления, внесенные ранее, но не включенные в Реестр или не отправленные. При желании, можете формировать его и вручную по кнопке «Добавить» и выбором нужного документа Заявления.

Опять же, при изменении каких-либо данных, корректировки нужно вносить в первоначальные документы БЛ и Заявление, а в Реестре эта информация обновится автоматически (если этого не произойдет, то можно воспользоваться командой «Обновить вторичные данные»).

Затем реестр можно выгрузить или отправить напрямую из программы при использовании сервиса 1С-Отчетность.

4. Когда документы в ФСС предоставляются в печатном варианте, составляется «Опись заявлений сотрудников на выплату пособий»

или «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — по кнопке «Создать».

По нажатию кнопки «Заполнить» в документе появляются все Заявления, а посредством команды «Добавить» есть возможность выборочно внести нужные документы.

Опись можно распечатать по кнопке «Печать».

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как начать работать с электронным больничным в СБИС: заполнить, получить, отправить

Туркова Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 1 мин на чтение
Нет времени читать?

Электронные больничные лучше и удобнее бумажных. С ними меньше бюрократии и их быстрее оформлять. Рассказываем, как работать с ними в СБИС

Преимущества электронных больничных

• Электронные больничные не теряются, не портятся и не подделываются. Все листы заверяются с помощью ЭЦП, а после СБИС сверяется с Фондом Социального Страхования;
• они автоматически заполняются и проверяются на ошибки. А если вы ведете расчет зарплат в СБИСе, то программа сама подставит в больничный стаж и среднюю зарплату за период;
• электронные больничные не нужно приносить лично в ФСС, вести учет листков и архив.

Схема работы с электронными больничными

Обратившись к врачу, работник получает номер электронного больничного и передает его в бухгалтерию. Бухгалтер создает в СБИС больничный и вводит его номер. После этого ФСС пришлет больничный, а СБИС поможет его заполнить, если надо, загрузив данные из вашей учетной системы.

Если вы участник «прямых выплат», СБИС сформирует реестр сведений для выплаты пособий и передаст его в ФСС вместе с больничным, если регион не участвует — отправит только расчет.

Как начать работать с электронными больничными

Для использования электронных больничных листов не требуется дополнительных оплат, достаточно просто подключить электронную отчетность. Сразу после этого ваши сотрудники смогут получать в медицинских учреждениях больничные в электронном виде. Кстати, в случае чего сотрудник может поменять электронный больничный на бумажный.

Хотите бесплатно оценить все преимущества работы с электронными больничными?

Позвоните (831) 2-333-666 и наши менеджеры предоставят вам демоверсию программы. В ней вы научитесь работать с ЭЛН и поймете, насколько это удобно.

«Прямые выплаты» ФСС в ViPNet ЭДО Отчет

С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС.

Рассматриваем процесс формирования и подачи электронных реестров листков нетрудоспособности для проекта «Прямые выплаты» в программе ViPNet ЭДО Отчет.

Теория

В рамках проекта прямых выплат территориальные органы ФСС рассчитывают и выплачивают застрахованным лицам пособия в чётко установленные сроки. С 1 июля 2018 года в проекте участвуют 39 регионов России. На сайте ФСС указан полный список регионов и подробности реализации проекта в стране.

В статье про электронные больничные мы коснулись темы прямых выплат и кратко рассказали о механизме проекта. Рассмотрим детально процесс оформления и оборота больничного при участии регионального отделения ФСС РФ и работодателя в проекте «Прямые выплаты».

На декабрь 2018 года процесс выглядит так:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности в бумажном виде и выдаёт его сотруднику. Если работодатель сотрудника участвует в информационном обмене по формированию электронных больничных, сотрудник предоставляет СНИЛС и согласие на создание электронного документа. Врач запрашивает его номер в ЕИИС «Соцстрах» и формирует электронный листок нетрудоспособности.
2. Если оформлен ЭЛН, медицинская организация передаёт через ЕИИС «Соцстрах» данные о больничном в ФСС. Для закрытия больничного врач вносит в систему запись об исходе случая временной нетрудоспособности. Иными словами, врач закрывает ЭЛН также через системы ФСС, после чего заверяет его своей электронной подписью.
3. Работник заполняет заявление о выплате пособия и передаёт работодателю экземпляр бумажного больничного или номер ЭЛН и его данные.В заявлении работник указывает реквизиты для получения пособия (свой банковский счёт или почтовый адрес).
4. Работодатель в течение пяти дней предоставляет в ФСС сведения о получателях пособий в электронном виде. Для этого бухгалтерия или отдел кадров составляет электронный реестр сведений (или реестр заявлений), в который вносятся:
   • реквизиты бумажного больничного;
   • сведения электронного больничного, которые можно запросить в системе ФСС в онлайн-режиме или заполнить вручную.

Заполненный реестр сведений подписывается электронной подписью работодателя и передаётся в ФСС, после чего работодатель ожидает положительный ответ по документообороту реестра.

Ответ от ФСС приходит в ту систему, из которой работодатель направил реестр сведений (личный кабинет страхователя на сайте ФСС, системы электронной отчётности и пр. ).

В течение десяти дней с момента получения заявлений (реестра сведений от работодателя) ФСС производит выплаты банковским переводом или через Почту России напрямую на счёт или по реквизитам работника.

Практика

Составление реестра в ViPNet ЭДО Отчет

Чтобы подробно представить процесс, предположим, что сотрудники вашей компании вышли на работу после болезни, закрыли свои больничные листки и принесли их вам. Часть сотрудников сообщила об оформлении больничных в электронном виде. Составим реестр больничных и направим его в ФСС для проекта «Прямые выплаты».

Последовательность действий:

1. Войдите в программу, перейдите в раздел «ФСС» -> «Листки нетрудоспособности» и нажмите кнопку «Создать реестр для выплаты пособий».

Как заполнить больничный лист в 2019 году: образец заполнения

Правильное заполнение больничного листа поможет работнику доказать наличие у него болезни и уважительной причины для отсутствия на рабочем места. Неправильно же заполненный больничный лист может привести не только к проблемам с работодателем, но и к сложностям в получении выплат по больничному от ФСС.

Порядок оформления больничного листа

Ответ на вопрос как оформить больничный лист в 2019 году, крайне прост. Учитывая эффективность реформы здравоохранения и социального страхования, на сегодняшний день достаточно просто прийти в случае болезни в медицинское учреждение, пройти обследование и потребовать от врача выдачи больничного листа. Врач сам заполнит все необходимые поля и выдаст готовый документ, который можно будет предъявить работодателю.

Больничный лист является одновременно уважительной причиной для непосещения работы, а также документом, удостоверяющим право трудящегося на получение компенсаций временной нетрудоспособности от ФСС. При этом самому больному нет необходимость самостоятельно заполнять больничный лист. Более того – он не имеет права выполнять таковые действия. Больничные листы заполняются в соответствующих разделах исключительно врачом и работодателем.

Однако следует помнить, что выдачу и оформление больничных листов может проводить не каждый работник медучреждения. В частности, разрешены таковые действия для:

• Лечащих врачей и фельдшеров;
• Стоматологов;
• Медицинских работников со средним профильным образованием и соответствующей должностью в больнице;
• Лечащих врачей клиник при научных институтах.

В следующих местах выдача больничных листов недопустима:

• На станциях переливания крови;
• В приемных отделениях;
• В организациях, обеспечивающих скорую и неотложную медпомощь, вне зависимости от квалификации сотрудников;
• В бальнеологических, санаторно-профилактических учреждениях, грязелечебницах.

Бланк больничного листа в 2019 году

С 2014 года в России действует оформление больничных листов по единому бланку. Данные больничные листы предусматривают особый порядок заполнения, строгую нумерацию, а также высокую эффективность считывания автоматическим оборудованием. По этой причине существуют особые требования к заполнению таковых бланков. В частности:

• Они должны заполняться гелевой, перьевой или капиллярной ручкой – использование шариковых ручек запрещено.
• Цвет пасты ручки должен быть исключительно чёрным.
• Все буквы и цифры пишутся только заглавными печатными символами.
• Все символы вносятся исключительно в клетках – пересечение их границ и выход за них недопустимы.

В целом, принятый на 2019 год бланк больничного выглядит следующим образом:

Образец же заполненного полностью больничного листа должен выглядеть так:

От сотрудника зависит лишь проверка правильности заполнения всех полей врачом и работодателем. Помарки на листе со стороны врача недопустимы – в случае их наличия он обязан использовать новый бланк. Если же ошибку или помарку совершил работодатель, он должен внести исправления на обратной стороне листа, зачеркнув ошибочные символы и подписав данные исправления своей подписью, заверив печатью предприятия, если таковая имеется, с надписью: «Исправленному верить».

В случае, если в больничном листе имела место ошибка, то начисление выплат из ФСС может производиться в течение долгого времени по причине необходимости ручной проверки информации и ввода её в электронную систему.

Как заполнить больничный в связи с беременностью и родами

Согласно ст. 17 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам с 30 недель беременности.

Финансирование пособия по беременности и родам осуществляется за счет средств ФСС.

Согласно абзацу второму ч. 1 ст. 25 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» декретные застрахованному лицу выплачиваются за весь период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 70 календарных дней (далее – к. д.) до родов и 56 к. д. (в случае осложненных родов или рождения двоих или более детей – 70 к. д.) после родов. Размер декретных исчисляется суммарно и предоставляется застрахованному лицу в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов, а именно: на «сто двадцать шесть» к. д.

Пунктом 9 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом Минздрава, Минсоцполитики, ФСС по ВПТ, ФСС от несчастных случаев на производстве от 03.11.04 г. № 532/274/136-ос/1406 (далее – Инструкция № 532), регламентирован порядок заполнения листка нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности и родам, а именно:

• в графе «Диагноз первичный» указывается срок беременности на время обращения;
• графе «Диагноз заключительный» – ориентировочный срок родов;
• графе «Освобождение от работы» одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с указанием даты открытия листка нетрудоспособности;
• графе «Приступить к работе» – дата истечения декретного отпуска.

Таким образом, дата, указанная в графе «Приступить к работе» как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания 126 к. д. Застрахованное лицо, которое находилось в отпуске по беременности и родам, должно приступить к работе только на следующий день.

По результатам проведенных проверок по обращениям страхователей и застрахованных лиц установлено, что врачи заведений здравоохранения (далее – ЗЗО), выдавая женщинам больничные листки в связи с беременностью и родами, по-разному заполняют графу «Приступить к работе»: приводят последний день декретного отпуска или день, когда застрахованное лицо должно приступить к работе.

Согласно требованиям п. 9 Инструкции № 532 относительно более четкого определения порядка заполнения листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в нем в графе «Приступить к работе» необходимо указывать 126-й день отпуска, являющийся датой его окончания. При этом, если врач ЗЗО в этой графе напишет 127-й день, который соответствует следующему за 126-м, с которого необходимо приступить к работе, это не будет считаться ошибкой, поэтому возвращать такие больничные в ЗЗО для исправления не нужно.

В целях предупреждения недоразумений между застрахованным лицом и страхователем при оформлении отпуска по беременности и родам и назначении декретных считаем целесообразным врачам в графе «Примечания» бланка больничного указывать дату, когда женщина должна выйти на работу.

Кроме того, законодательно закрепленная продолжительность декретного отпуска (126 к. д.) в листке нетрудоспособности записывается суммарно одной строкой, поэтому комиссия по социальному страхованию принимает решение о выплате материального обеспечения, которое компенсирует потерю зарплаты (дохода) за весь период декретного отпуска.

www.fssu.gov.ua

Образец политики отпуска по болезни сотрудника

Краткое изложение политики и цель

Политика компании в отношении отпуска по болезни описывает правила нашей компании для сотрудников, которые заболели и должны отсутствовать на работе. В следующем примере политики указано, как будет начисляться отпуск по болезни и как его можно использовать.

Область применения

Настоящая политика компании в отношении отпусков по болезни распространяется на всех наших сотрудников, проработавших в нашей компании не менее [ шесть месяцев .]

Элементы политики

Наши сотрудники могут быть не в состоянии выполнять свои обязанности, если они заболеют. Наша компания соблюдает правовые нормы, которые могут применяться к оплате по болезни. Мы также предлагаем [ 25 дней ] из [ оплачиваемых / частично оплачиваемых ] отпусков по болезни. Этот отпуск отделен от других видов отпусков, таких как отпуск по беременности и родам и оплачиваемый отпуск (PTO).

Как работают больничные?

Наши сотрудники могут взять отпуск по болезни, когда захотят:

• Вылечиться после внезапной болезни
• Восстановление после несчастных случаев / травм
• При необходимости получать психиатрическую / психологическую помощь или консультации

Сотрудники, которые хотят заниматься обычным медицинским обслуживанием (например,грамм. на приемах у врача / стоматолога) должны использовать их PTO.

Неиспользованный полис отпуска по болезни

Сотрудники будут получать [ 1 ] дополнительных дней / сек каждые [ 1 год ] работы в нашей компании. В зависимости от закона сотрудники могут накапливать неиспользованный отпуск по болезни, пока он не достигнет определенного количества дней. Неиспользованное время по болезни может быть засчитано в годовой доход сотрудника при выходе на пенсию.

Имейте в виду, что заболевшие сотрудники должны либо использовать свои больничные дни, либо работать из дома, чтобы избежать распространения болезней.

Процедура

Когда сотрудники хотят использовать свое больничное время, они должны как можно скорее уведомить своего начальника по электронной почте или через автоматизированную информационную систему управления персоналом (HRIS). Они также должны проинформировать руководителя о том, как долго они будут отсутствовать (если возможно. ) или сообщать ежедневно за каждый день отпуска по болезни.

При определенных обстоятельствах сотрудникам может потребоваться предоставить справку от врача или другое медицинское свидетельство и / или заполнить форму отпуска по болезни.Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

• Отсутствие на больничном сроке более [ трех дней ].
• Случаи, когда возникает закономерность (например, сотрудники заявляют о болезни в определенное время каждую неделю).

Мы рассмотрим все запросы о больничном по собственному усмотрению.

Заявление об отказе от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.

Дополнительная литература

Заполнение бланков отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить формы FMLA, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.Вам необходимо просмотреть контрольный список соответствия требованиям FMLA и заполнить заявление FMLA, состоящее из форм Закона о семейном медицинском отпуске.

Ключевые выводы

• FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
• Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы принять его.
• Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
• Некоторыми из квалифицирующих причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

Закон FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов за последний год. Закон ограничивает сферу его действия работодателями с более чем 50 сотрудниками, а также исключает — или ограничивает — определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации.Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и при усыновлении — и восстановление после серьезной травмы или болезни. Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, размещение в приемных семьях, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

U.S. Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда (DOL-WHD) наблюдает за программой FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, связанных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю для утверждения или отклонения запроса. Вы можете скачать форму с сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ниже приведены описания различных форм и информация, запрашиваемая для каждого типа отпуска и того, как подать заявление на FMLA.

Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе. Эта форма состоит из трех разделов: один заполняет ваш работодатель, один — вам нужно заполнить, а последний раздел должен заполнить ваш врач или поставщик медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

• Когда это началось
• Как долго это может длиться
• Требовалось ли ваше состояние на ночь в медицинском учреждении, и если да, то когда
• Какие должностные обязанности мешает вам выполнять ваше состояние?
• Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
• Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
• Потребует ли ваше состояние последующего лечения, которое потребует пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи. Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

• Когда началось состояние
• Как долго это может длиться
• В каком уходе нуждается ваш родственник и другая важная медицинская информация, такая как график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения вашего отпуска, ему больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

• Подтвердите необходимость отпуска
• Запросить подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
• Документ об отпуске по семейным военнослужащим

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA защищает вашу работу во время отпуска, но поскольку это неоплачиваемый отпуск (до 12 недель), многие семьи просто не могут себе позволить его взять.

Форма FMLA WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении).Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого врача. Ваш работодатель обязан оплатить эти мнения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для военнослужащих и их семей. Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к ним и даты их активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной военной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживания военнослужащих

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или болезни обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы заполнить разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для отпуска для ветеранов по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны указать имя ветерана и ваше отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг (а), ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также необходимо указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и количество времени, которое вам потребуется для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Если вы запрашиваете отпуск по закону FMLA для ветерана, вы должны быть прямым членом семьи, чтобы получить разрешение.

Часто задаваемые вопросы по заявкам FMLA

Как я могу получить документы FMLA?

Вы можете скачать документы или попросить их предоставить в отдел кадров, но обычно большинство связанных форм заполняются (по большей части) вашим работодателем, врачом или акушеркой в ​​случае родов.

Когда я могу подать заявление на FMLA?

Для того, чтобы иметь право на отпуск по FMLA, сотрудник должен быть нанят покрытым работодателем и проработал 1250 часов в течение 12 месяцев до начала запрошенного времени отпуска. У вашего работодателя должно быть 50 или более сотрудников, и вы не можете иметь право на отпуск, если не проработали на своего работодателя не менее одного года, хотя 12 месяцев не обязательно должны быть последовательными.

От сотрудника часто требуется предоставить необходимые документы для подачи заявления на FMLA перед отпуском.Например, если вы просите отпуск в связи с рождением ребенка, вы должны заполнить документы как минимум за 30 дней до начала отпуска.

Каковы шаги для FMLA?

Во-первых, поговорите со своим отделом кадров о требованиях к отпуску по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, и, если вы соответствуете требованиям, попросите документы и убедитесь, что все соответствующие стороны заполнили их. Скорее всего, вас попросят заполнить часть документов. , в зависимости от формы.

Какой самый простой способ получить FMLA

Если вы имеете право на отпуск Зайдите в свой отдел кадров и объясните им, почему и когда вы хотите получить FMLA, и узнайте, как и можете ли вы претендовать на него.

Врачи должны заполнять документы FMLA

Да. Почти все формы должны быть заполнены практикующим врачом или специалистом в области здравоохранения, например врачом или специалистом.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу. Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут помочь формализовать договоренности между работодателем и сотрудниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности. И стоит отметить, что отпуск по FMLA не оплачивается, если только ваша компания (а не многие из них) предоставляет оплачиваемый отпуск в течение 12 недель.

Отпуск по болезни — определение и часто задаваемые вопросы

Специальное предложение

Форма запроса на отпуск по болезни PDF Скачать:

Загрузите бесплатный шаблон формы запроса на отпуск по болезни в формате PDF и сразу же начните его использовать.

Закон США о семейных и медицинских отпусках:

Единственным трудовым законодательством , регулирующим медицинские отпуска в государственном и частном секторе в США, является Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. более 50 сотрудников, проживающих в пределах 75 миль от места работы.

Согласно условиям закона, работники имеют право на трудовых и неоплачиваемых отпусков по определенным медицинским и семейным причинам. Во время отпуска сотрудники продолжают пользоваться медицинским страхованием и гарантией занятости, как если бы они не брали отпуск.

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если они проработали в компании не менее 12 месяцев и отработали не менее 1 250 часов. При наличии права сотрудники могут взять:

12-недельный отпуск за 12-месячный период для:

• Рождение ребенка или уход за ребенком в течение первого года после его рождения.
• Помещение ребенка на усыновление или на воспитание в приемную семью, а также на уход за ребенком в течение первого года размещения.
• Любые серьезные заболевания, в результате которых работник не может выполнять свои должностные обязанности.
• Для удовлетворения квалификационных требований, вытекающих из действительной службы члена семьи.

Отпуск 26 недель за 12-месячный период:

• Для ухода за членом семьи, который выздоравливает после серьезной травмы или болезни.

Отпуск по болезни для федеральных подрядчиков:

В 2016 году Министерство труда США опубликовало правило для выполнения Указа 13706.

Это правило требует, чтобы компании, заключающие контрактов с федеральным правительством , должны были предоставлять застрахованным сотрудникам до до 7 дней оплачиваемого отпуска по болезни ежегодно.Сюда входит оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи.

Преимущества предоставления отпуска по болезни:

• Здоровые сотрудники более продуктивны в рабочее время.
• У сотрудников с оплачиваемым отпуском по болезни меньше шансов получить травмы на работе.
• Заболевшие сотрудники могут оставаться дома, чтобы предотвратить распространение инфекций на рабочем месте.
• Работники с оплачиваемым отпуском по болезни чаще прибегают к профилактическому осмотру и медицинским услугам.
• Сотрудники с оплачиваемым отпуском по болезни с меньшей вероятностью откладывают лечение для себя или члена семьи.
• Наличие оплачиваемого отпуска по болезни стимулирует прием на работу новых сотрудников.

В каких штатах требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

По состоянию на 2020 год в тринадцати штатах принят закон о предоставлении сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Мэн — самый последний штат, который принял закон, который вступит в силу в 2021 году . В следующей таблице показаны штат и количество выделенных отпускных часов:

Штаты, в которых требуется оплачиваемый отпуск по болезни:

Внедрение политики оплачиваемых отпусков по болезни:

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни работодатели могут предоставлять свои собственные политики отпусков по болезни , при условии, что эта политика превышает меры защиты, предоставляемые штатом. Например, когда закон предусматривает, что работодатели должны предоставлять 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, компании могут предоставлять 1,5 или 2 часа отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В случаях, когда политика существовала до принятия законов штата, политика может быть устаревшей .

В штатах, где нет закона об оплачиваемых отпусках по болезни, компании могут создавать свои собственные правила отпуска по болезни или не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни. Правила отпуска по болезни должны быть составлены и предоставлены сотрудникам при вступлении в компанию. Политика оплачиваемого отпуска по болезни вашего сотрудника должна включать:

• Письменное заявление, гарантирующее право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Ставка начисления оплачиваемого отпуска по болезни.
• Цель, для которой может быть использован оплачиваемый отпуск по болезни.
• Периоды ожидания, если применимо.

Периоды ожидания:

Многие законы и правила об оплачиваемых отпусках по болезни включают периоды ожидания с момента, когда сотрудник впервые присоединится к компании . Например, в некоторых штатах требуется, чтобы сотрудники работали в компании минимум 680 дней, прежде чем они смогут взять оплачиваемый отпуск по болезни.

Компании могут выбрать период ожидания, если нет другого закона.

Отпуск с предварительной загрузкой:

В некоторых штатах работодатели могут выбрать отпуск по болезни с предварительной загрузкой для сотрудников вместо метода начисления.Этот метод предоставляет сотрудникам полное количество оплачиваемых больничных дней в начале календарного года. Затем из общей суммы вычитаются часы отпуска.

Отпуск по болезни для работников, работающих неполный рабочий день:

На всех сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, распространяется действие одного и того же регулируемого государством закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Если сотрудники, занятые неполный рабочий день, отработали минимальное количество часов для компании, они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

В штатах, где нет закона об отпусках по болезни, компании могут не предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Как рассчитать начисление отпуска по болезни?

Если ваша компания находится в штате или городе с законами об оплачиваемых отпусках по болезни, вы обязаны предоставить своим сотрудникам минимальное установленное количество накопленных часов отпуска по болезни. В большинстве случаев оплачиваемый отпуск по болезни распространяется только на компании с 15 и более сотрудниками. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть начислен или предоставлен авансом в начале года.

Общее количество дней по болезни, которое может быть начислено, зависит от законодательства штата или города.В большинстве случаев отпуск по болезни начисляется из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов и ограничивается в общей сложности 40 часами в год. Это соответствует 1 полному дню отпуска по болезни за каждые шесть отработанных недель. Для расчета начисления отпуска по болезни:

• Сложите общее количество часов, отработанных сотрудником в текущем годовом цикле отпуска по болезни.
• На каждые 30 отработанных часов добавьте 1 час оплачиваемого отпуска по болезни.
• Вычтите количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, уже использованное в текущем цикле.

Неиспользованный отпуск по болезни:

Большинство штатов с законами об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели перенесли дней отпуска по болезни или выплатили сотрудникам неиспользованный отпуск. Количество дней, которые могут быть перенесены, может отличаться, как и количество выплачиваемых неиспользованных дней.

В штатах, где нет законов об оплачиваемом отпуске, работодатели могут ввести политику оплачиваемого отпуска, при которой неиспользованные дни не переносятся и не оплачиваются.

Медицинские справки:

Чтобы предотвратить злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни, некоторые работодатели требуют от своих сотрудников предоставить медицинскую справку от зарегистрированного врача с указанием причины их отсутствия.

Это не формальное требование для отпуска по болезни, установленного государством, и актуально только в тех случаях, когда сотрудники взяли перерыв для оказания медицинской помощи. Медицинские справки требуются только в том случае, если сотрудник взял более двух выходных дней подряд.

Закон о здоровых семьях:

В январе 2015 года президент Барак Обама попросил Конгресс принять Закон о здоровых семьях. Закон был внесен в Сенат 14 марта 2019 года, и еще не принят.

В случае успеха Закон о здоровых семьях потребует, чтобы все работодатели США с более чем 15 сотрудниками предоставляли минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, максимум до 56 часов оплачиваемого отпуска в календаре. год.

Компании с менее чем 15 сотрудниками будут иметь возможность предоставить такой же оплачиваемый отпуск или отказаться от требования. В таких случаях работодатели должны предоставлять работникам как минимум 56 часов неоплачиваемого отпуска в календарный год.

Согласно условиям закона, работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в результате:

• Любого физического или психического заболевания, травмы или состояния здоровья.
• Получение медицинского диагноза, ухода или профилактической медицинской помощи.
• Для ухода за членом семьи, домашним партнером или близким родственником.
• Отсутствие в результате сексуального насилия, преследования или домашнего насилия.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Йорке

Обзор

3 апреля 2020 года губернатор Куомо подписал закон, устанавливающий право на оплачиваемый отпуск для жителей Нью-Йорка.Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы работодатели с пятью или более сотрудниками или чистым доходом более 1 миллиона долларов предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам, а работодатели с менее чем пятью сотрудниками и с чистым доходом в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам. Этот новый закон является дополнением к уже действующим положениям штата Нью-Йорк, предусматривающим оплачиваемое время по болезни в связи с COVID-19.

30 сентября 2020 г. покрываемым сотрудникам штата Нью-Йорк начали накапливать отпуск по ставке один час за каждые 30 отработанных часов. С 1 января 2021 года сотрудники могут начать пользоваться накопленным отпуском.

Этот закон продвигает программу губернатора Куомо по расширению прав и возможностей низкооплачиваемых работников Нью-Йорка и защите всех потребителей в штате.

Сумма отпуска

Требования к отпуску по болезни

100+ сотрудников

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

5-99 сотрудников

Работодатели со штатом от 5 до 99 сотрудников должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в календарный год.

0-4 сотрудников

Если чистый доход составляет 1 миллион долларов или меньше, работодатель должен предоставить до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.Если чистый доход превышает 1 миллион долларов, работодатель должен предоставить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Начисления, право на участие, разрешенное использование

Как работают начисления?

Сотрудникам начисляется отпуск 30 сентября 2020 года.Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые тридцать отработанных часов.

Кто имеет право?

Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы.

Больше информации

Найдите подробную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы о программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Нью-Йорк.

Штат Нью-Йорк не подразумевает одобрения перечисленных направлений, не гарантирует точность любой информации, изложенной в этих направлениях, и не поддерживает любые мнения, выраженные в них. Внешние веб-сайты работают по указанию их владельцев, с которыми следует напрямую связываться с вопросами, касающимися содержания этих сайтов.

Как управлять оплачиваемым отпуском по болезни и семейным отпуском FFCRA

Специалистами отдела нормативно-правового соответствия Trüpp

Обновлено с учетом изменений Американского плана спасения и изменений 9/11/2020 DOL США в положениях об отпусках FFCRA .

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни был предусмотрен в соответствии с Законом о первом реагировании на коронавирус в семьях до 31 декабря 2020 года. С 1 января 2021 года по 30 сентября 2021 года предоставлялся экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. является добровольным для работодателей.Дополнительный отпуск по болезни предусматривает 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих полный рабочий день, с 1 апреля 2021 года. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на получение пропорциональной суммы, равной среднему количеству часов, отработанных сотрудником в течение двухнедельного периода.

Экстренный оплачиваемый отпуск предоставляется в дополнение к тому, что работодатель уже предоставляет в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Работодателям не разрешается требовать от сотрудников использовать другой накопленный отпуск до использования этого оплачиваемого экстренного отпуска.

Экстренный оплачиваемый отпуск распространяется на всех работодателей с 500 или менее сотрудниками.Работодатели могут предложить оплачиваемый отпуск по болезни, когда сотрудник не может работать, или удаленную работу по следующим причинам:

• Для получения медицинской помощи при симптомах COVID-19 у сотрудника
• Для карантина по указанию медицинского учреждения поставщик услуг, работодатель или государственный служащий для предотвращения распространения COVID19
• Для ухода или помощи члену семьи, у которого наблюдаются симптомы или был диагностирован COVID-19
• Для ухода за ребенком сотрудника, чья школа или место ухода закрыт (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19
• Для получения вакцинации от COVID-19
• Для восстановления после осложнений, связанных с вакцинацией от COVID-19

Все сотрудники имеют право на этот дополнительный отпуск по болезни немедленно, независимо от того, как долго они проработали.

Работодатели должны попросить сотрудников заполнить форму запроса на отпуск, соответствующую требованиям Министерства труда (DOL) и Налоговой службы (IRS). IRS и DOL выпустили специальные критерии для документирования права сотрудника на получение льгот и необходимости в отпуске, чтобы работодатель имел право на налоговую льготу. Trüpp создал бесплатную форму запроса на увольнение сотрудника, совместимую с DOL / IRS, которую вы можете скачать здесь.

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни на основании следующих квалифицированных причин:

• Получили медицинский диагноз или получили помощь по поводу симптомов коронавируса;
• Самоизолируется из-за диагноза коронавирус;
• Для ухода за своим ребенком, если школа закрыта из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, когда работодатель закрыт из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или
• Если сотрудник или член семьи, покрываемый страховкой, помещены в карантин или изолированы из-за коронавируса.
• Для вакцинации от COVID-19
• Для восстановления после осложнений, связанных с вакцинацией от COVID-19

Работодатели должны знать о рекомендациях OSHA и многих государственных департаментов здравоохранения не требовать от сотрудников предоставления справки поставщика медицинских услуг чтобы подтвердить свою болезнь.

Сотрудникам будет выплачиваться их обычная ставка до 511 долларов в день, за исключением времени, потраченного на уход за членом семьи или если школа или место ухода ребенка закрыты, в котором в случае только 2/3 обычной ставки будет выплачиваться до 200 долларов в день.

Оплачиваемый отпуск по болезни продлится 1 апреля 2021 г., то есть соответствующие работники получат другой банк отпусков по болезни, если работодатель решит предложить такой отпуск. Неиспользованное оплачиваемое время по болезни не выплачивается работникам при увольнении с работы.

Рекомендуется создать отдельный платежный код для этой компенсации, чтобы упростить идентификацию при подаче заявления на получение государственной налоговой скидки.

Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги и долю служащих в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из зарплат своих служащих.Как правило, эти средства депонируются в IRS вместе с подачей или ежеквартальной налоговой декларацией по заработной плате (серия форм 941).

Работодатели могут получить немедленное возмещение этих выплат сотрудникам, удерживая и получая доступ к средствам, которые в противном случае они бы отложили для налогов на заработную плату в IRS во время обработки платежной ведомости. Если этих сумм недостаточно для покрытия стоимости оплачиваемого отпуска, работодатели могут запросить ускоренный аванс в IRS, отправив упрощенную форму заявления.Работодатели могут рассчитывать на получение аванса от IRS примерно через две недели после подачи.

ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК СЕМЬИ

Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам предусматривает до 12 недель оплачиваемого семейного отпуска для сотрудников, которые не могут работать или работать удаленно из-за квалификационной потребности, связанной с COVID-19, для ухода за ребенком ( моложе 18 лет), потому что их школа или место ухода закрыты или их поставщик услуг по уходу за детьми по иным причинам недоступен для оказания помощи из-за COVID-19.Кроме того, отпуск также может быть взят для прохождения иммунизации от COVID-19 или для восстановления после любых осложнений после вакцинации, для поиска или ожидания результатов теста на COVID-19 или медицинских результатов или по любой другой перечисленной причине оплачиваемого отпуска по болезни. выше.

Этот оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам является расширением Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и дополняет то, что работодатель уже предоставляет в соответствии с законодательством штата или местным законодательством. Работодателям не разрешается требовать от сотрудников использовать другой накопленный отпуск до использования этого оплачиваемого экстренного отпуска.Экстренный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам вступил в силу 1 апреля 2020 года.

Работодатели с численностью сотрудников 500 или меньше могут предложить экстренный оплачиваемый семейный отпуск.

Право на участие имеют все сотрудники, проработавшие не менее 30 календарных дней.

Работодатели должны попросить сотрудников заполнить форму запроса на отпуск, соответствующую требованиям Министерства труда (DOL) и Налоговой службы (IRS).IRS и DOL выпустили специальные критерии для документирования права сотрудника на получение льгот и необходимости в отпуске, чтобы работодатель имел право на налоговую льготу. Trüpp создал бесплатную форму запроса на увольнение сотрудника, совместимую с DOL / IRS, которую вы можете скачать здесь.

Соответствующим критериям сотрудникам может потребоваться до 12 недель экстренного оплачиваемого отпуска, если они не могут работать или работать удаленно, чтобы ухаживать за ребенком младше 18 лет из-за их школы или место ухода было закрыто, или их поставщик услуг по уходу за детьми по иным причинам недоступен для оказания помощи из-за COVID-19 или по любой причине, указанной выше для оплачиваемого отпуска по болезни.

Соответствующие критериям сотрудники получат до 12 недель оплачиваемого экстренного отпуска до 30 сентября 2021 года.

Соответствующие критериям сотрудники будут получать две трети своей обычной ставки заработной платы за это число часов, в противном случае сотрудник должен был бы работать на регулярной основе до 200 долларов в день и всего 12 000 долларов.

Рекомендуется создать отдельный платежный код для этой компенсации, чтобы упростить идентификацию при подаче заявления на получение государственной налоговой скидки.

Работодатели обязаны удерживать федеральные подоходные налоги и долю служащих в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из зарплат своих служащих. Как правило, эти средства депонируются в IRS вместе с подачей или ежеквартальной налоговой декларацией по заработной плате (серия форм 941).

Работодатели могут получить немедленное возмещение этих выплат сотрудникам, удерживая и получая доступ к средствам, которые в противном случае они бы отложили для налогов на заработную плату в IRS во время обработки платежной ведомости.Если этих сумм недостаточно для покрытия стоимости оплачиваемого отпуска, работодатели могут запросить ускоренный аванс в IRS, отправив упрощенную форму заявления. Работодатели могут рассчитывать на получение аванса от IRS примерно через две недели после подачи.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь можно найти здесь >>

Законы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу

• Сотрудники используют отпуск по болезни, чтобы оправиться от болезни, обратиться за лечением от домашнего насилия или помочь близким членам семьи сделать одно из двух .
• Вы можете эффективно отслеживать количество и использование отпусков по болезни сотрудников, внедряя конкретные политики отпусков по болезни и приобретая программное обеспечение для учета рабочего времени.
• Законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от города, округа и штата, а федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает дополнительные общенациональные положения.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которым необходимо узнать о законах об отпусках по болезни и их отслеживании.

Ваши сотрудники заболеют.Иногда они могут справиться с этим, но в других случаях им лучше взять перерыв, чтобы восстановиться. Вот почему существуют законы об отпусках по болезни. Эти законы различаются в зависимости от штата, а в некоторых штатах вообще нет законов об отпусках по болезни, но есть и федеральные правила, которые следует знать. Как работодатель, жизненно важно, чтобы вы имели четкое представление о законах об отпусках по болезни и о том, как они применяются к вашему бизнесу и сотрудникам.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени и посещаемости для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Как работает отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это пособие работникам, дающее им право на отпуск, когда они — или, в некоторых случаях, близкие члены семьи — больны. В некоторых случаях сотрудники могут использовать отпуск по болезни для получения лечения физического или психического здоровья в связи с домашним насилием.

Обычно сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни каждый раз, когда они работают определенное количество часов, с ограничением количества выходных, которые они могут заработать. Например, в Нью-Джерси сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы и могут заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.В разных штатах правила начисления отпусков по болезни или их нет.

Хотя законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Однако, если ваш бизнес подпадает под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), ваши сотрудники имеют право на отпуск по болезни, хотя и неоплачиваемый.

Ключевой вывод : Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы лечить себя или своих близких по болезни или лечить домашнее насилие.Количество времени, на которое сотрудники имеют право, зависит от штата.

Как отслеживать и управлять отпусками по болезни

Хотя в большинстве законов об отпусках по болезни прямо не указано, как работодатели должны отслеживать накопленные отпуска по болезни и их использование их сотрудниками, важно иметь последовательную политику управления отпусками по болезни. Внедрение надежных политик управления отпусками по болезни помогает отслеживать, сколько больничного времени ваши сотрудники накопили и использовали. Хорошая практика отслеживания также помогает соблюдать законы об отпусках по болезни.

Для эффективного отслеживания и управления больничными днями ваших сотрудников начните с создания инструкций по отпускам по болезни в рамках политики вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. При этом убедитесь, что выполняются все условия, требуемые законодательством об отпусках по болезни, и включены положения о том, как ваша компания будет отслеживать отпуск по болезни ваших сотрудников. [Чтобы узнать больше о разработке политики в отношении отпусков по болезни и нерабочих дней, прочитайте наше руководство по созданию политики компании .]

Один из этих трех вариантов отслеживания, вероятно, лучше всего подходит для вашего бизнеса:

• Электронная таблица. Как и в случае практически любой числовой функции, связанной с бизнесом, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания накопленных и использованных оплачиваемых дней по болезни. Создайте отдельные столбцы для накопленного отпуска по болезни, использованного отпуска по болезни и оставшегося отпуска по болезни, а затем создайте строку для каждого сотрудника. Вы также можете добавить столбец для каждого типа семейного отпуска или отпуска по болезни, включая личный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
• Программа расчета заработной платы. Подобно тому, как программное обеспечение для расчета заработной платы отслеживает и рассчитывает количество часов, проработанных вашими сотрудниками, и соответствующую заработную плату, некоторые опции программного обеспечения также отслеживают оплачиваемое время, включая начисление и использование отпусков по болезни.Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы включает функции управления персоналом и отслеживание рабочего времени, оно должно быть способно отслеживать отпуск по болезни.
• Хронометраж систем учета рабочего времени. В дополнение к онлайн-системам расчета заработной платы вы можете использовать программное обеспечение учета рабочего времени для отслеживания и управления оплачиваемым отпуском. Многие решения для учета рабочего времени не только отслеживают оплачиваемый отпуск, но также позволяют сотрудникам запрашивать дни, в которых они нуждаются, а менеджерам утверждать или отклонять эти запросы

Ключевой вывод : Чтобы эффективно отслеживать и управлять оплачиваемым отпуском, создавайте политики отпусков по болезни как часть политики отпусков и используйте программное обеспечение для отслеживания начисления и использования отпусков по болезни вашими сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни

Поскольку не во всех штатах есть законы об отпусках по болезни и нет одинаковых законов об отпусках по болезни в двух штатах, у вас могут возникнуть вопросы о том, что влечет за собой соблюдение требований. Эти вопросы и ответы должны помочь вам разобраться в тонкостях закона об отпусках по болезни:

Каковы федеральные правила предоставления отпусков по болезни?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) регулирует федеральный закон об отпусках по болезни. В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы.Обратите внимание, что FMLA не содержит никаких положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

FMLA дает право сотрудникам вернуться на ту же или аналогичную работу в вашей компании по возвращении из отпуска. Если один из ваших сотрудников берет отпуск по закону FMLA, вы не имеете права изменять или прекращать какие-либо его льготы по здоровью.

Сотрудники, имеющие право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FMLA, должны соответствовать всем следующим критериям:

• Они должны работать в государственном учреждении или частном предприятии, в котором занято не менее 50 сотрудников в течение не менее 20 рабочих недель.
• Если он работает у частного работодателя, он должен работать в месте, где работают не менее 50 других сотрудников компании в пределах 75 миль.
• Они должны проработать не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев до начала их отпуска по закону FMLA.
• Они должны проработать не менее 12 месяцев за семь лет до начала их отпуска по ЗОСПСО, за исключением случаев, когда перерывы в работе были связаны с военным отпуском или разрешены коллективным договором.

Соответствующий требованиям сотрудник может взять отпуск по следующим причинам:

• Чтобы провести время с новым ребенком.Это положение распространяется не только на роды, но и на усыновление и воспитание новых детей.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием. К серьезным заболеваниям относятся (но не ограничиваются ими) следующее:
  • Ночевка в медицинских учреждениях
  • Заболевания и травмы, которые не позволяют посещать работу или учебу в течение как минимум трех дней подряд и требуют постоянного лечения
  • Хронические состояния, препятствующие работе или посещению школы не менее двух раз в год
  • Беременность и любые связанные с ней медицинские обследования или симптомы
• Для заботы о собственном тяжелом состоянии здоровья.
• Для удовлетворения любых неотложных медицинских потребностей супруга, ребенка или родителя, находящихся на действительной военной службе, или призывать к покрываемой действительной службе в Национальной гвардии, резерве или регулярных вооруженных силах.

В дополнение к военному положению, 12-недельный неоплачиваемый отпуск FMLA расширяется до 26 недель, если данное лицо является военнослужащим, входящим в состав военнослужащих.

В каких штатах оплачивается больничный лист?

В следующих штатах действуют законы об отпусках по болезни, требующие от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни соответствующим сотрудникам:

• Аризона
• Калифорния, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Беркли, Эмеривилле, Лос-Анджелесе, Окленде, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Монике
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Блумфилде, Ист-Ориндж, Ирвингтоне, Джерси-Сити, Монклере, Ньюарке, Пассаике, Патерсоне и Трентоне
• Орегон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Портленде
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Сиэтле и Такоме

В следующих городах и округах действуют собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, несмотря на отсутствие нормативных требований на уровне штата:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Дулут, Миннесота
• Миннеаполис
• Пол, Миннесота
• Вестчестер Каунти, Нью-Йорк
• Нью-Йорк
• Филадельфия
• Питтсбург
• Остин, Техас
• Даллас
• Сан-Антонио

Если ваша компания работает в любом из этих мест, вы должны соблюдать их законы об отпусках по болезни.Чтобы узнать больше о законах об отпусках по болезни в каждом из этих мест, посетите список законов штата, города и округа об отпусках по болезни Workplace Fairness.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?

Большинство законов штата, города и округа об оплачиваемых отпусках по болезни распространяется на всех сотрудников. С другой стороны, FMLA, единственный федеральный закон об отпусках по болезни, не распространяется на оплачиваемые отпуска по болезни.

Какой обязательный отпуск по болезни?

Обязательный отпуск по болезни — это любой отпуск по болезни, который работодатель должен предоставить сотруднику в соответствии с его штатом, округом или городом.Обязательный отпуск по болезни также относится к неоплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставлять работникам в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?

Правительство может ввести в действие расширенные законы о временных обязательных отпусках по болезни во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Именно это и произошло в начале пандемии COVID-19, когда Конгресс включил обязательный отпуск по болезни в Закон о реагировании на коронавирус для семей прежде всего. В соответствии с этим законодательством покрытые работодатели, в том числе частные работодатели с менее чем 500 сотрудников и государственные работодатели всех размеров, должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать удаленно, и соответствовать следующим требованиям:

• Они не соответствуют установленным требованиям. федеральный, государственный или местный карантин COVID-19 или заботятся о людях по таким распоряжениям.
• Они находятся на обязательном карантине из-за COVID-19 или ухаживают за людьми по такому приказу.
• У них наблюдаются симптомы COVID-19, и они нуждаются в тестировании и диагностике.
• Они ухаживают за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей также временно расширяет положения Закона о неоплачиваемых отпусках по болезни на весь 2020 год.Он применяет обычные положения ко всем частным работодателям с числом сотрудников менее 500, добавляя льготы для сотрудников, которые не могут работать удаленно и соответствуют следующим критериям:

• Они ухаживают за несовершеннолетними, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
• Они проработали у работодателя не менее 30 дней, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Кроме того, после первых 10 дней этого чрезвычайного неоплачиваемого отпуска по болезни, вызванного COVID-19, работодатели должны начать платить сотрудникам за их отпуск по болезни.Работодатели должны оплатить отпуск по болезни в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника, и они могут использовать все деньги, уплаченные в счет расширенного отпуска по болезни FMLA, в качестве налоговых льгот, которые вычитаются из налоговых обязательств работодателя по программе Medicare и Social Security.

Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

Во многих штатах, городах и округах, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, работодатели должны восстановить все ранее неиспользованное время по болезни для сотрудников, которых они нанимают, в установленные законом сроки.Проконсультируйтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить применимые к вам временные рамки.

Может ли работодатель отказаться от больничного?

Если закон вашего региона требует, чтобы вы предоставляли время по болезни, вы не можете отказать своим сотрудникам в возможности его использовать. В этом случае ваши сотрудники могут подать иски.

Сбрасывается ли пособие по болезни каждый календарный год?

Во многих местах, где работодатели требуют предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники могут переносить отпуск по болезни, накопленный за один календарный год, на следующий год.Однако максимальное количество оплачиваемых часов по болезни, которое может использовать сотрудник в год, останется неизменным.

Сколько должен оплачиваться работник за использованное время по болезни?

Хотя ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от региона, законы об оплачиваемых отпусках по болезни часто требуют от работодателей оплачивать отпуск по болезни по тем же ставкам, по которым они будут платить сотрудникам за стандартные часы работы. Однако может быть установлен дневной лимит компенсации за отпуск по болезни.

Расширение FLMA в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь устанавливает следующие ограничения на оплату федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

• Если ваши сотрудники берут отпуск по уходу за ребенком FMLA COVID-19 или отпуск на карантин, вы можете заплатить им максимум 200 долларов за день в отпуске.Для отпуска по уходу за ребенком общий предел оплаты составляет 12000 долларов, а для отпуска с самокарантином общий предел оплаты составляет 2000 долларов.
• Для всех других форм отпуска FMLA COVID-19 вы должны платить сотрудникам по их обычной ставке заработной платы или применимой минимальной заработной плате — в зависимости от того, какая из них выше. Максимальный платеж составляет 511 долларов США в день и 5110 долларов США в день.

Как действует закон о больничном времени в отношении временных сотрудников?

Только Калифорния, Вашингтон и Портленд, Орегон, включают временных сотрудников в свои законы об отпусках по болезни.Если ваша компания работает в любом из этих мест, ознакомьтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить, как вы должны подсчитывать и предоставлять временным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни, семейный и медицинский отпуск через федеральные семьи Первый закон о борьбе с коронавирусом

Обновлено 29.01.2021

Закон о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего» позволил многим американцам получить оплачиваемый отпуск с работы в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Закон распространялся на правительства и большинство предприятий с менее чем 500 сотрудниками.Закон требовал от работодателей предоставлять краткосрочный оплачиваемый отпуск работникам, которые не могли работать по определенным причинам, связанным с коронавирусом.

После 31 декабря 2020 года ваш работодатель больше не обязан предоставлять этот специальный отпуск по болезни в связи с коронавирусом или расширенный семейный отпуск по болезни. Однако до 31 марта 2021 года ваш работодатель может добровольно предложить этот отпуск и получить федеральные деньги. Вам следует спросить своего работодателя о федеральном оплачиваемом отпуске, если вы:

• подлежат карантину или изоляции от местного, государственного или федерального правительства;
• были посоветованы поставщиком медицинских услуг на карантин;
• ухаживают за кем-то, кто находится на государственном карантине или на карантине;
• ухаживают за кем-то, кому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
• заботятся о вашем ребенке, потому что школа ребенка или учреждение по присмотру за детьми закрыты; или
• испытывают по существу аналогичные обстоятельства, связанные с COVID-19 (как указано Министерством здравоохранения и социальных служб по согласованию с Министерством труда).

Что делать, если мне отказали в отпуске, который я должен был получить в соответствии с этим законом?

Федеральное министерство труда принимает жалобы на отпуск, который был взят или запрошен в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. В большинстве случаев вы должны подать жалобу в течение двух лет с момента нарушения. Если вы считаете, что не получили отпуск, который должны были получить, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 1-800-889-2047 или заполните нашу онлайн-форму.

Нужна помощь или дополнительная информация?

Если у вас есть вопросы или проблемы с получением экстренной помощи, позвоните в нашу службу поддержки по телефону 1-800-889-2047 или заполните нашу онлайн-форму.