Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019 года

Правильное заполнение листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2019 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Инструкция по заполнению больничных листов на 2019 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2019 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета не допустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2019: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2019 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал. Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2019 году».

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Имейте в виду: фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

какие данные вносит врач, инструкция по заполнению

Заполнить больничный лист не так-то просто,  и множество различных правил тому виной

От оформления больничного листа временно потерявшему трудоспособность гражданину зависит не только то, сможет ли он получить возможность восстановить здоровье в домашних условиях, но также и осуществление работодателем последующих страховых выплат данному лицу. Поэтому, существуют строгие правила, согласно которым необходимо проводить данную процедуру. Давайте рассмотрим их в этом материале.

Больничный лист: общие сведения

Содержание статьи

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.

Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

• лечащий врач;
• представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019

форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

• виртуальной;
• реальной.

Что указано на обратной стороне интересующего нас документа

Бланк имеет две стороны:

• лицевую;
• оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.

Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать  также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.

Существуют общие правила заполнения листа, которые нужно соблюдать и врачам и работодателям, заполняющим документ

1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:

• соприкасания букв с краями;
• выхода символов за края.

2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.

3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

1. Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
2. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:

• подписью руководителя;
• печатью организации;
• надписью «исправленному верить».

Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.

Какие данные в бланк вносит врач

Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:

• является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
• название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
• адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
• дату выдачи документа;
• личные сведения пациента;
• наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
• тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
• поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
• заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
• указать срок, на который лицо получит освобождение;
• завизировать документ печатью.

Необходима особая отметка и в том случае, когда вы получаете больничный ради ухода за больным родственником

Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.

После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.

Инструкция  — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

В какую графу вносить интересующие нас данные

Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.

Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:

• по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
• если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.

Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Укажите статус места работы, по которому предоставляются на рассмотрение документы

Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:

• основное место работы;
• трудоустройство по совместительству.

Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы  в ФСС

Вносим данные о регистрационном номере фирмы в ФСС

В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.

Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.

Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Теперь необходимо указать код подчиненности

Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.

Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Куда вписывать ИНН сотрудника

Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Куда вписывать номер СНИЛС

Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

Далее прописываются условия, относящиеся к определению пособия больному работнику

В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.

Код	Категория граждан
Код 43	Лица, имеющие радиационные поражения
Код 44	Граждане, живущие и работающие на Севере
Код 45	Лица, имеющие инвалидность
Код 46	Лица, трудящиеся на момент получения больничного менее полугода
Код 47	Граждане, которые заболели через месяц после того, как были уволены
Код 48	Граждане, осуществившие нарушение режима ввиду наличия у них на то уважительной причины
Код 49	Инвалиды, срок болезни которых составляет более 4 идущих подряд месяцев
Код 50	Инвалиды, болезнь которых в рамках одного календарного года длится уже 5 месяцев подряд
Код 51	Граждане, имеющие неполное рабочее время

Проставление искомых двузначных кодировок осуществляется только в том случае, если имеют место быть соответствующие условия. В остальных ситуациях данная строка остается полностью пустой. При условии, что у одного человека имеется сразу несколько условий, можно поставить не один код, а столько, сколько нужно.

Шаг № 8 – акт формы Н-1

Вносим код в выделенную строку

Заполнение данной строки может осуществляться в том случае, когда гражданин обратился в медицинскую организацию за получением больничного ввиду травмы, которой он обзавелся на производстве. В этом случае данные клетки заполняются датой составления акта, фиксирующего произошедший несчастный случай.

Во всех остальных ситуациях эта строчка должна остаться пустовать.

Шаг № 9 – прописываем дату начала работы

Вносим данные в графу с датой

Данная графа заполняется только в той ситуации, когда трудовой договор с лицом, принесшим больничный, ранее был аннулирован. Руководство в праве отозвать искомый документ, если гражданин в установленный законом срок не явился на работу. При этом, ему все так же полагается выплата пособий по болезни.

В это поле, при условии, что на то имеются основания, вносят дату, в которую вы начали трудиться на базе организации-работодателя согласно заключенному между вами договору.

Шаг № 10- указываем страховой стаж

Графа страховой стаж также требует обязательного заполнения

В искомый раздел бланка вносятся сведения о том, каков имеется у гражданина общий страховой стаж. Под данным понятием подразумевается временной срок, в течение которого он был застрахован, и работодатель отчислял за него положенные взносы. Чаще всего этот период равен времени труда по трудовым договорам.

Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах

Внесем сведения по нестраховым периодам

Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.

Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия

Вносим данные в следующую по очереди графу

Эта строка должна указать конкретное обозначение календарного периода, в который больной сотрудник отсутствовал на работе, то есть точную дату открытия и закрытия больничного листа.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Продолжаем заполнение документа

Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас з

posobie-expert.com

правила, образец, инструкция для врача и работодателя

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

2. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

3. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
4. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
5. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
6. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
7. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

• 43 – больные, пострадавшие от радиации;
• 44 – работники Севера;
• 45 – работники, имеющие инвалидность;
• 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
• 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
• 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
• 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
• 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
• 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

8. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
9. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
10. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
11. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
12. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
13. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
14. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

15. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
16. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

• для ухода за родственником;
• протезирование;
• карантин;
• лечение в санатории.

17. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
18. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
19. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
20. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

moyaidea.ru