Заполнение больничного листа врачом: Заполнение больничного листа врачом \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты

В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?

Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке. ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).

Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом. Они означают лишь то, что в каждой записи, сделанной в таблице “Освобождение от работы”, должен быть указан лишь один лечащий врач, кроме случаев, рассматриваемых комиссией.

Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.

Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.

Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение.

Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.

Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.

Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12. 02.1994 № 101 (далее – Положение № 101)).

Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).

Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники.

А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен.

Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).

Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).

Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28. 05.2012 № 19АП-1962/12).

Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.

Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества

Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку.

Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

Больничный лист. Правила заполнения | Современный предприниматель

Как правильно сократить наименование работодателя?

На основе каких сведений ФСС идентифицирует работодателя?

Нужно ли исправлять листок нетрудоспособности, если при заполнении сведений в нем указаны тире, кавычки, точки?

Новый бланк листка нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н вызывает немало вопросов по заполнению. Общие правила заполнения бланка содержатся в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, но они не учитывают особенности деятельности.

Первые официальные разъяснения по заполнению бланка опубликованы в письме ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481. Однако не успели коммерсанты изучить документ, соцстрах отменил письмо и предложил бизнесменам новые разъяснения в письме от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-854. Новые рекомендации в большей степени пригодятся медицинским организациям (таблица).

Один из наиболее часто встречающихся вопросов – как указать наименование работодателя, когда оно не умещается в отведенных для этого 29-ти ячейках. Согласно правилам в строке «место работы – наименование организации» фирмы должны указать полное или сокращенное наименование, а предприниматель – фамилию и инициалы с интервалом в одну ячейку. Заметим: точки после инициалов ставить не нужно, но если вы их поставите, нарушением это не будет и не сделает бланк недействительным (п. 3 таблицы).

Когда фамилия предпринимателя-работодателя содержит более 29-ти символов, а у фирмы нет сокращенного наименования или даже сокращенное не умещается на бланке, соцстрах разрешает внести произвольное наименование работодателя.

Таким образом сократить название организации можно, так как вы считаете нужным. Фамилию предпринимателя можно сократить либо просто вписать первые 29 букв фамилии, то же касается и организаций. Нарушений здесь быть не может, главное — соблюсти общее требование и не выходить за пределы ячеек. В любом случае ФСС России идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем» в соответствующем поле. Поэтому тщательно проверьте правильность его указания.

Тем, кто последовал советам отмененного письма соцстраха, ничего исправлять не нужно. В нем рекомендовалось прерывать запись наименования, как только заканчиваются свободные ячейки, то есть указывать первые 29 символов. Что бы вы не указали, претензий быть не может. По сути любое придуманное вами краткое название попадает в рамки «произвольное сокращение в пределах ячеек».

Придумывая сокращенное наименование лучше воспользоваться общепринятыми аббревиатурами. Они позволят точнее идентифицировать работодателя. В отмененном письме соцстрах приводил целый перечень аббревиатур: ООО, ИП, КФК (крестьянское (фермерское) хозяйство), ПК (производственный кооператив) и др. Этой отмененной рекомендации вполне можно последовать, но отметим, что вы не обязаны этого делать.

Пригодится бизнесменам и еще один совет отмененного письма. Сокращенное наименование работодателя (предпринимателя, организации), содержащееся в учредительных документах или придуманное в пределах отведенных 29-ти знаков, стоит сообщить сотрудникам. Тогда, можно будет надеяться, что при выдаче больничного медицинская организация укажет наименование места работы так, как вы считаете правильным.

Таблица. Рекомендации ФСС по заполнению отдельных строк листка нетрудоспособности

№ п/п	Вопрос	Комментарий
1	Строка «наименование медицинской организации»	Указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности. Эти данные должны соответствовать учредительным документам. Если наименование не умещается в отведенное поле, его разрешается сократить. Соцстрах идентифицирует медицинскую организацию по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организации»
2	Строка «место работы – наименование организации»	Указывается полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). Сведения должны соответствовать учредительным документам. Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо когда сокращенное наименование содержит более 29 символов, допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. ФСС идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе бланка «Заполняется работодателем»
3	Кавычки, точки, запятые, тире	Если в наименованиях организаций (обособленных подразделений) проставлены кавычки, точки, запятые, тире, это не сделает листок недействительным. Из-за наличия знаков препинания переоформлять листок не нужно. Наличие знаков препинания на бланке не может стать поводом для отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
4	Таблица «Освобождение от работы», графа «должность врача»	Если в строке недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек. В поле, отведенном для указания должности, предусмотрено 18 ячеек в две строки (в каждой строке по 9 клеток). О переносе отдельно не говорится, но, думаем, что он не запрещен, ведь разрешается указывать наименование должности «в пределах имеющихся ячеек». Здесь стоит вспомнить разъяснения отмененного письма ФСС, так как в нем приводились примеры. Должность рекомендовалось указывать одним из двух способов: – без указания специальности (если наименование специальности превышает отведенное число ячеек). Например: врач, фельдшер, зубной врач; – указывать специальность (когда наименование специальности можно уместить в соответствующем поле). Например: терапевт, педиатр, хирург, лор-врач
5	Таблица «Освобождение от работы», графа «фамилия и инициалы врача или идентификационный номер»	Сначала вписывается фамилия врача, затем через пробел в одну ячейку инициалы. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. Когда фамилия и инициалы медицинского работника содержат более 28 символов, можно указать только фамилию без указания инициалов. А когда недостаточно ячеек, для заполнения фамилии разрешается ее сократить в пределах имеющихся ячеек (то есть вписать первые 28 букв фамилии)
6	Оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии	В письме даны разъяснения относительно заполнения графы «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы». Помимо фамилии и инициалов лечащего врача здесь следует указать фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии. В поле две строки по 14 ячеек. Первая строка предназначена для лечащего врача, вторая – для председателя комиссии. Если их фамилии и инициалы не умещаются в 14 знаков, следует вписать только фамилии. Когда фамилия превышает 14 знаков, допускается ее сокращение в пределах имеющегося ряда ячеек, то есть вписывается только 14 первых букв фамилии либо фамилия сокращается каким-либо иным способом

Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя

С июля 2017 года больничный лист можно выписывать как в бумажном, так и в электронном виде. Но только в том случае, если пациент на это согласится, а врач будет иметь техническую возможность оформить цифровой документ. После этого подключенному к системе «Соцстрах» работодателю останется лишь дополнить его необходимой информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.

Форма листка нетрудоспособности остается неизменной с 2011 года. Однако с прошлого года поменялся способ его выдачи – перестали оформлять исключительно на бумажном бланке. С 1 июля 2017 года пациентам больниц и поликлиник начали выдавать электронные больничные листы.

Зачем потребовался «цифровой» больничный

Вводя электронный больничный лист, законодатели преследовали три основных цели:

упростить взаимодействие между лечебной организацией, работодателем, заболевшим работником и ФСС;
уменьшить оборот бумажных документов;
повысить контроль над подлинностью листков нетрудоспособности, сделать прозрачной их выдачу.

Несмотря на то, что оформление «цифровых» больничных – законодательно разрешенная медицинская госуслуга, выписать их врач сможет только при выполнении трех обязательных условий:

Работодатель сотрудника зарегистрировался на официальном ведомственном сайте ФСС и открыл там личный кабинет.
Медицинское учреждение подключилось к специальной информационной системе по выдаче электронных листков нетрудоспособности.
Пациент оформил и подписал согласие о выдаче цифрового документа.

Если хотя бы одно из вышеуказанных обстоятельств отсутствует, работнику будет выдан обычный бумажный больничный.

Скачать образец согласия работника на оформление электронного листка нетрудоспособности.

Скачать типовую форму листка нетрудоспособности.

Законодательная база

Выдача электронных больничных листов, их заполнение в 2018 году регулируются несколькими нормативными актами:

Федеральный закон № 86 от 01.05.2017 о внесении изменений в отдельные правовые документы, запустивший эту систему в действие (повсеместно).

Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 – основной закон о страховании сотрудников на случай нетрудоспособности, беременности и родов. Услуге по выдаче больничных в электронном виде посвящена статья 13.

Правительственное Постановление № 1567 от 16.12.2017, утвердившее инструкцию взаимодействия между страхователем (работодателем), страховщиком (ФСС) и медучреждением.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 о порядке выписки больничных.

Как это работает

Электронный больничный документ медицинское учреждение открывает по следующей схеме:

Работник, посетив кабинет врача, сообщает ему о желании взять электронный листок нетрудоспособности (кратко – ЭЛН). При этом он:

сообщает доктору об участии работодателя-страхователя в информационном обмене сведениями, необходимыми для формирования «цифровых» больничных;
заполняет и подписывает заявление о согласии на выдачу документа в электронной форме;
предъявляет СНИЛС или сообщает его номер.

Врач отправляет онлайн-запрос в информационную систему («Соцстрах») о присвоении документу номера. Получив его, медработник при помощи специально разработанного программного обеспечения производит заполнение ЭЛН. Номер больничного сообщают застрахованному лицу (пациенту).
Завершив действия по оформлению электронного больничного, доктор удостоверяет его цифровой личной подписью.
Сформированный документ по сети медицинское учреждение заверяет собственной подписью и направляет в «Соцстрах».

Если болезнь сотрудника затянулась, и понадобилось продление листка нетрудоспособности, он, по мере необходимости, дополняется новыми записями. После закрытия больничного, в ЭЛН вносится соответствующая запись, документ заверяется цифровой подписью доктора и клиники, а затем отправляется в «Соцстрах».

Данная услуга оказывается пациентам лечебных организаций бесплатно. Вся информация передается по специальным защищенным каналам, которые считаются недоступными для чужого взора или коррекции данных со стороны постороннего лица.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

Узнав номер электронного листка нетрудоспособности, сотрудник сообщает его работодателю. По нему и номеру СНИЛС самого работника кадровики или бухгалтеры в электронном виде запрашивают данные о больничном в ФСС. Чтобы она высветилась на экране, необходимо щелкнуть по кнопке «ПОЛУЧИТЬ ЛН».

Важное замечание! Работодатель получает доступ к цифровому больничному листу сотрудника только после того, как документ будет закрыт медицинской организацией. Просмотреть действующий ЭЛН он не сможет.

Когда представитель работодателя получит электронный документ, он вносит в него недостающую информацию, и исправляет, если что-то заполнено неверно (сообщение об этом он видит внутри системы). Для него в программе имеется красноречивая вкладка: «Заполняется работодателем». Туда он, в частности, вносит:

наименование компании, где трудится застрахованное лицо;
совместителем или основным работником является владелец гражданин, которому выписан больничный;
его ИНН;
фамилии с инициалами – руководителя фирмы и главбуха;
средний заработок застрахованного сотрудника и его стаж;
период нетрудоспособности;
дата, когда он приступил к работе, и иные сведения.

На основе введенных данных пособие, положенное сотруднику в связи с нетрудоспособностью, рассчитывается программой автоматически. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а данные о ее размере сообщаются страховщику – в ФСС.

Преимущества и недостатки электронного оформления

С одной стороны, сокращение бумажной работы и высокая степень достоверности ЭЛН являются его неоспоримыми преимуществами над бумажными аналогами. Однако и недостатков у данного метода пока хватает.

Таблица 1. Достоинства и недостатки оформления больничных листов в электронном виде

Достоинства ЭЛН	Минусы ЭЛН
Данные о владельце ЭЛН вводятся один раз и не требуют повторного занесения, что высвобождает время врача на общение с пациентом.	Заполнять и выдавать электронные листки нетрудоспособности пока невозможно, если врач вызван пациенту на дом. Вероятно, в будущем будет разработан специальный гаджет.
Такие больничные невозможно испортить, что в масштабе страны приводит к существенной экономии.	Новая технология плохо усваивается медработниками старшего поколения и сотрудниками, плохо разбирающимися в компьютерных программах. Ее внедрение требует их дополнительного обучения.
Электронные ЛН гораздо сложнее подделать – это требует высокой технической грамотности, специальных знаний и трудоемкой работы.	Возможны вирусные атаки, после которых хранящиеся в системе данные могут быть либо полностью уничтожены, либо изменены на неверные.
При расчетах пособия допускается меньше непреднамеренных ошибок, их легче проверить и исправить.	Подключение к единой системе «Соцстрах» потребует дополнительных денежных вложений (приобретение компьютеров, программное обеспечение, обучающие мероприятия и т. д.).
Отпадает необходимость в многочисленных проверках со стороны страховщика.	Неумелое обращение врача с программой, зависание и иные проблемы с техникой, могут не экономить время, а, напротив, делать визиты к специалистам еще более длительными.

Останется ли бумажный вариант

Если не заглядывать в совсем далекое будущее, можно с уверенностью предположить, что привычные бумажные больничные послужат россиянам довольно долго. Их насильственное безальтернативное внедрение может больно ударить по карману малого бизнеса, когда, например, фирма, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена покупать дорогую технику и нести иные расходы только ради прихоти государства.

Напомним, что по ныне действующему законодательству организации, где работает менее 25 человек, вообще не обязаны вести отчетность в электронном виде. И это правило касается и отчетности по больничным листам.

Низкая оснащенность лечебных учреждений во многих регионах России также будет тормозить переход исключительно на ЭЛН. В обозримые десятилетия врачи, скорее всего, сохранят навык оформления листков нетрудоспособности на бумажных бланках.

Об иных преимуществах электронного больничного листа и порядке его выдачи рассказывает видеосюжет: https://yadi.sk/i/1HruhqyE3XsmaT, https://yadi.sk/i/qHCjO_3v3XsmaH

Электронный больничный лист и электронная подпись врача

Электронный больничный лист – это современная альтернатива бумажному больничному листу, и какой из них получать – вы можете выбрать при оформлении листка временной нетрудоспособности. Данная процедура регламентируется 86-ФЗ. Электронный больничный лист будет недействителен, если он не подписан электронной подписью врача. Поэтому, в настоящее время сотрудникам лечебных учреждений сертификаты электронной подписи врача необходимы в работе постоянно.

Согласно Федеральному закону № 86-ФЗ, врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если пациент предоставит письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде. И, конечно, если и медицинское учреждение, и компания-работодатель пациента зарегистрированы в ЕИИС (Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС РФ).

Преимущества электронных больничных листов

Как и переход на электронный документооборот в любой другой сфере деятельности, перевод медицинских документов в электронную форму значительно упрощает жизнь всем участникам процесса:

Врачу не нужно записывать одну и ту же информацию в разнообразные бланки и формы;
К электронным документам проще получать доступ, их сложнее потерять или подделать;
Процесс проверки корректности заполнения и отправки электронных больничных в ФСС автоматизирован, что существенно уменьшает риск штрафов за порчу или неверное оформление бланков для медицинских учреждений;
Электронная документация не занимает места и ее легко хранить;
Оформление электронного документа занимает существенно меньше времени.

Как работает медицинский электронный документооборот?

Врач, который ведет прием пациента, оформляет больничный лист электронном виде и подписывает его своей личной электронной подписью врача. Для обеспечения этой возможности на компьютере врача должно быть установлено программное обеспечение ФСС.

После этого лечащий врач отправляет подписанный больничный на заверение главному врачу. Главный врач, в статусе должностного лица, подписывает его своей электронной подписью и отправляет документ в ФСС с помощью специализированного программного обеспечения.

Виды и варианты применения электронных подписей врача

Личная электронная подпись врача: требуется лечащему врачу, чтобы заверять или продлевать электронные больничные листы, подписывать амбулаторные карты и выписывать рецепты. Личной электронной подписью врача вы можете пользоваться, работая по совместительству в разных лечебных учреждениях. Это электронный аналог «личной печати врача».
Электронная подпись главного врача: требуется главному врачу медицинской организации, чтобы от лица учреждения подписывать договора и отчеты. Это электронный аналог «печати организации» и представляет собой усиленную квалифицированную подпись юридического лица, имеющую в своём составе ОГРН.

Работодатель пациента также должен обладать электронной подписью, чтобы можно было обрабатывать электронные больничные листы сотрудников и передавать данные в ФСС.

Как получить электронную подпись врача?

Лучше всего получать электронную подпись, лично оформив выпуск в удостоверяющем центре, так как это гарантирует соблюдение всех формальностей. Однако, иногда работодатель организует удобное для сотрудников оформление ЭП на рабочем месте. Обратите внимание, что в этом случае процедура удостоверения личности владельца подписи должна проводиться в вашем личном присутствии.

Стоимость электронной подписи врача:

Обратите внимание, что наш удостоверяющий центр выпускает в соответствии с законодательством РФ усиленную квалифицированную электронную подпись для врача. Другие виды электронной подписи не всегда могут корректно взаимодействовать с Единой интегрированной информационной системой «Соцстрах».

Выпуск сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача возможен в любом городе РФ. Если вы оформляете электронную подпись врача для всего коллектива, мы предлагаем скидку, которая действует при коллективе от 5 человек.

электронная подпись врача Электронный больничный лист

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности)

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т. д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

предотвратить попытки подделки;
автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Элементы защиты:

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?
У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?
Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.
Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.
Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.
Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.
Особенности заполнения разделов врачом
Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.
Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.
Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.
Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.
Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.
На что стоит обращать внимание?
Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.
Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.
Врачом проставляется также адрес больничного заведения.
ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.
Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.
В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.
Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.
Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.
Особенности заполнения разделов работодателем
Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.
Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.
При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.
Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.
Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.
Каждый такой случай отмечается своим кодом.
Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.
Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.
Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:
Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011
Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011
Какая информация содержится в приложении?
Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.
Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.
Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.
Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.
Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.
Важные моменты
Допускаются ли ошибки?
При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.
Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.
Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.
Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.
Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».
Печати и штампы
Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.
Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.
Можно ли сгибать или складывать лист?
Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.
На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.
Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.
Примут ли мятый или порванный лист?
Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.
Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.
Внимание!
В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Даже работающим взрослым иногда нужно откашливать справку от врача — как узнать, что она вам нужна
В школе учащиеся могут передать записи от врача о гриппе, переломах рук, хронических заболеваниях и других заболеваниях. Обычно в записке подтверждается визит врача с просьбой об освобождении учащегося от занятий. Но что происходит, когда вы работающий взрослый и страдаете каким-либо заболеванием? Можно ли отпустить с работы? И как это влияет на компенсацию?
Когда требуется справка от врача в случае пропуска работы?
Получение справки от врача зависит от компании и конкретной медицинской ситуации работников.Работодатель, как правило, может запросить справку у врача в рамках политики компании в отношении отпусков по болезни или посещаемости, однако такая политика должна применяться ко всем сотрудникам. В записке должно быть указано, что работник был осмотрен медицинским работником, а также указаны период нетрудоспособности или ограничения, связанные с работой.
Как правило, большинство компаний не требует справки от врача в случае пропуска одного-двух дней работы, поскольку это обычно отпуск по болезни, определенное количество дней по болезни, которое человек может использовать и обычно оплачивается.Больничные дни предназначены для более распространенных болезней, таких как простуда, грипп, насекомые или других личных причин, по которым нужно брать больничные. Сотрудники могут запросить дополнительную информацию о медицинском отпуске, отпуске на более длительный период времени, чем три дня, из-за серьезного состояния здоровья или неотложной медицинской помощи в семье.
Этот отпуск по болезни находится в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который находится в ведении Министерства труда США. Он позволяет имеющим на это право сотрудникам взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением действия группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы сотрудник не брал отпуск. Чтобы получить этот отпуск по болезни, сотрудники получают справку от поставщика медицинских услуг, в которой обосновывается необходимость отпуска по закону FMLA, и представляют ее своему работодателю.
Другие случаи, когда работодателям разрешено запрашивать записи врачей, относятся к производственным травмам и инвалидности. В соответствии с компенсацией работникам, как правило, работодатели могут требовать справку от врача или разрешение на возвращение к работе после производственной травмы или болезни. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) позволяет работодателям запрашивать информацию у врача, чтобы узнать больше об ограничении здоровья сотрудника и определить, соответствует ли он правилам ADA об инвалидности, когда инвалидность не очевидна.Согласно ADA, запросы и обследования, связанные с инвалидностью, должны соответствовать предоставленным руководящим указаниям. Другими словами, запросы по инвалидности должны быть связаны с работой и соответствовать бизнес-потребностям.
Законы об отсутствии на работе по медицинским причинам
Если вы соответствуете критериям и имеете заболевание, которое потребует от вас пропусков работы более двух или трех недель, вы можете получить справку от врача, которая поможет вам получить все льготы, предлагаемые в соответствии с FMLA. В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) ваш врач не обязан обсуждать конкретный характер вашего заболевания в вашей записке.
Вашему врачу, возможно, придется указать даты лечения или другие протоколы, определяющие ваше право на работу. Также важно ознакомиться с FMLA и политикой вашей компании в отношении продленного отпуска. Важно отметить, что по состоянию на 2017 год четыре штата приняли собственные законы о семейных отпусках и отпусках по болезни. Это Калифорния, Нью-Джерси, Род-Айленд и Нью-Йорк.
Пока вы берете отпуск по болезни, важно знать, что последующий запрос на справку от врача обычно считается запросом на повторную аттестацию, которая разрешается только каждые 6 месяцев или при определенных обстоятельствах. Кроме того, если сотрудник возвращается из отпуска по ЗОСПСО, разрешается запрос о его пригодности к работе, как указано в Постановлении 825.312 ЗОСПСО.
Что касается отпуска по болезни, то федеральные подрядчики, которые по контракту должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, могут потребовать справку от врача только в случае отсутствия в течение трех или более последовательных полных дней, и работодатель должен уведомить сотрудника о требовании предоставить справку от врача перед этим. сотрудник возвращается к работе.
В общем, записи врача могут обеспечить некоторую защиту на случай, если ваша компания решит использовать ваше отсутствие как причину для отказа в повышении по службе или увольнения.Если работодатель попытается вас уволить, травма или болезнь, задокументированные медицинским работником, могут предоставить вам документацию, необходимую для сохранения вашей работы.
Шаблоны записок врача
Если требуется справка от врача или вы хотите запросить справку от врача, ниже приведены два шаблона, которые ваш врач может заполнить. Учтите, что они не должны использоваться для подделки справки от врача, но упростят процесс запроса ее у врача.
1. Записка врача A
Фото с www.template.net
2. Справка врача B
Фото с www.pdfsimpli.com
Часто задаваемые вопросы
1. Законно ли работодатель запрашивать справку от врача?
Как правило, работодатели могут запросить справку от врача и имеют право сделать это в соответствии с законом, если запрос не нарушает право трудящихся на неприкосновенность частной жизни и свободу от дискриминации. Например, работодатель может запросить справку у врача при приспособлении к инвалидности, но не может использовать ее в качестве причины для дискриминации или увольнения сотрудника.Кроме того, работодатели должны иметь последовательную политику при запросе записей врачей, то есть, если они запрашивают записи врачей по больничным дням у одного сотрудника, они должны применять ту же политику ко всем другим сотрудникам.
2.
Сделать фальшивую справку от врача незаконно?
Да, подделка справки от врача — незаконна. По словам адвоката по уголовным делам, федеральный закон и статуты всех 50 штатов классифицируют подделку документов как уголовное преступление, и потенциальные наказания за преступление включают испытательный срок, лишение свободы и штрафы.
3. Сколько дней можно болеть без справки от врача?
Как правило, работодатели не запрашивают справку от врача до тех пор, пока отсутствие по болезни составляет три или более дней подряд.
4. Будет ли врач выписывать мне больничную при стрессе?
Отпуск для стресса — это продолжительный период времени, когда работник уходит с работы, чтобы справиться с серьезным заболеванием или травмой, вызванным стрессом, обычно психическим заболеванием, и восстановиться после него. Причины включают стресс, выгорание, беспокойство или депрессию.Юридически право сотрудников на отпуск в связи с стрессом зависит от того, распространяется ли на их компанию закон FMLA. Если вы имеете на это право, вы можете получить справку от врача, в которой будет указано, что у вас стрессовый отпуск. Если на вашу компанию не распространяется FMLA, это не означает, что ваша компания не может утвердить отпуск в стрессовой ситуации, это просто означает, что они не обязаны гарантировать вам должность, когда вы вернетесь.
Справка врача предназначена не только для школы. Справка врача может быть особенно полезной на работе, чтобы дать работодателю актуальную информацию о состоянии здоровья сотрудника, и представляет собой документацию, защищающую сотрудников от дискриминации по состоянию здоровья.
Станьте перед рекрутерами с профессиональным профилем на FGB.
Заполнение форм отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни
Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить некоторые документы, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.
Как работает Закон о семейном отпуске по болезни
FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов в течение последнего года. Закон ограничивает сферу его действия работодателями, насчитывающими более 50 сотрудников, а также исключает или ограничивает определенные категории сотрудников высшего звена.
Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и в результате усыновления — и восстановление после серьезной травмы или болезни.Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.
FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.
Подразделение заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) наблюдает за программой FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю, чтобы утвердить или отклонить запрос.Вы можете скачать форму с веб-сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.
Ключевые выводы
FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы их принять.
Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
Некоторыми из квалификационных причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.
Ниже приведены описания различных форм и информация, которая запрашивается для каждого типа отпуска.
Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников
Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе.Эта форма состоит из трех разделов, один из которых заполнит ваш работодатель, один раздел для вас, а последний раздел предназначен для вашего врача или поставщика медицинских услуг.
Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.
В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:
Когда это началось
Как долго это может длиться
Требовалось ли по вашему состоянию ночевки в медицинском учреждении, и если да, то когда
Какие рабочие обязанности ваше состояние не позволяет вам выполнять
Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
Потребуется ли в вашем состоянии последующее лечение, которое потребует от вас пропуска работы
Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи
Вы можете использовать форму 380-F (Сертификация поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи. Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).
Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.
Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:
Когда началось состояние
Как долго оно может длиться
В каком уходе нуждаются ваши родственники и другая важная медицинская информация, такая как график лечения
Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.
Форма FMLA WH-381 Право на участие и права
Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.
Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, вам больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:
Подтвердите необходимость в отпуске
Запросите подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
Документ о семейном отпуске военнослужащих
В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.
FMLA Форма WH-382 Уведомление об обозначении
Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении). Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.
Кроме того, если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого медицинского приема. Ваш работодатель обязан оплатить эти заключения.
Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих
Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для членов военной службы и их семей. Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансовых расходах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.
Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к нему / ней и даты его / ее активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной службе или другой приемлемой документации.
Форма FMLA WH-385 для обслуживающего персонала
Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или заболевании обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.
После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы он заполнил разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.
Форма FMLA WH-385-V для ветеранского отпуска по уходу
Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг, ребенок, родитель или ближайший родственник.
Вам также нужно будет указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.
Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и время, необходимое вам для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.
Итог
Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу.Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.
Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут быть полезны при оформлении договоренностей между работодателями и работниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности.
Должен ли работодатель запрашивать справку у врача, если вы позвоните в больницу? | Работа
Грейс Фергюсон Обновлено 27 июня 2018 г.
Сотрудник, позвонивший по болезни, неизбежен на рабочем месте.Сотрудница может говорить правду или сфабриковать свою болезнь, чтобы отвлечься от работы. Чтобы определить, действительно ли работник болен, работодатель может потребовать справку от врача. Закон разрешает это вашему работодателю, но могут применяться некоторые ограничения.
Общие правила
Ваш работодатель имеет полное право создать политику отпусков по болезни, требующую от вас предоставления справки врача о пропусках занятий по болезни. Даже если ваш работодатель обычно не запрашивает справку от врача, в определенных случаях он может это сделать.Например, предположим, что вы запрашиваете выходной, а начальник отказывает вам в отпуске. Если вы позвоните по болезни в назначенный день, ваш начальник может спросить, действительно ли вы больны. В большинстве случаев ваш работодатель не должен спрашивать о вашем конкретном заболевании, когда он запрашивает справку от врача. В записке следует просто указать ваше имя, дату и время посещения, а также указать, мешает ли ваше заболевание вам выполнять свою работу.
Правила HIPAA
В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования ваш поставщик медицинских услуг не может раскрывать защищенную информацию, включая записи, касающиеся посещения вашего врача, без вашего согласия. Исключение применяется, если другой закон допускает разглашение такой информации без вашего разрешения.
Правила ADA
Закон об американцах с ограниченными возможностями требует, чтобы работодатели предоставляли работникам-инвалидам разумные приспособления. Этот критерий применяется только к физическим и психическим заболеваниям, о которых знает ваш работодатель. ADA разрешает работодателю запрашивать медицинские данные, чтобы узнать больше о заболевании сотрудника, чтобы определить, квалифицируется ли оно как инвалидность. Работодатель может использовать эту информацию, чтобы получить больше информации об инвалидности и сделать соответствующие приспособления.Работодатель также может запросить справку от врача, если он разумно полагает, что текущее состояние здоровья работника может напрямую угрожать безопасности на рабочем месте.
Правила FMLA
Закон о семейном отпуске по болезни позволяет имеющим на это право сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель. В соответствии с FMLA вы можете взять отпуск, чтобы позаботиться о серьезной проблеме со здоровьем вашего собственного или ближайшего члена семьи, позаботиться о своем новорожденном или усыновить ребенка. Ваш работодатель может попросить вас предоставить справку, заполненную вашим поставщиком медицинских услуг, если вам необходимо взять отпуск по закону FMLA для ухода за собой или ближайшим членом семьи.Ваш работодатель не может запросить дополнительную информацию, чем требуется в соответствии с законом FMLA. Разрешенные документы включают историю болезни членов семьи, состояние здоровья, то, как и когда началась болезнь, тип необходимого ухода и объяснение вашей неспособности выполнять свою работу.
FMLA: Как попросить вашего врача поместить вас в отпуск
Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках дает вам право на неоплачиваемый отпуск, если вы заболели или вам необходимо ухаживать за больным членом семьи. Когда вы вернетесь на работу, вы имеете право вернуться на свою старую работу или на аналогичную. Если вы подпадаете под действие закона, вам не нужно просить у врача письменное извинение перед тем, как запросить выходной. Однако ваш работодатель имеет право запросить справку от врача, подтверждающую, что у вас есть законные причины FMLA для вашего отсутствия.
Вы застрахованы?
Вы должны соответствовать следующим федеральным правилам, чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA:
Вы работаете в компании, в которой работает не менее 50 человек. Если в компании, в которой вы работаете, работает более 50 человек, не менее 50 сотрудников должны находиться в пределах 75 миль от вашего рабочего места, чтобы вы могли подпадать под действие FMLA.
Вы должны проработать у своего работодателя не менее 12 месяцев, хотя время, в которое вы работали, не обязательно должно быть последовательным.
В год, предшествующий отпуску, вы должны проработать у своего работодателя не менее 1 250 часов. Если бы вы работали полный рабочий день, это было бы чуть больше 31 недели.
Если у вас есть страховое покрытие, вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода при условии, что у вас, вашего супруга, вашего родителя или ребенка есть проблемы со здоровьем, которые соответствуют требованиям:
Проблема достаточно серьезен, чтобы потребовать ночлега в больнице.
Данная проблема лишает вас или члена вашей семьи трудоспособности более чем на три дня, в результате чего вы не можете работать или посещать школу.
Хроническое заболевание, которое выводит больного из строя не реже двух раз в год и требует лечения этого состояния от врача.
Беременность.
Сообщите своему боссу
Вы не можете просто не прийти на работу и потом заявить о причинах FMLA. Если, скажем, вы планируете операцию своему ребенку на три месяца в будущем, заранее сообщите своему работодателю, что у вас будет отпуск.Если вы не можете работать из-за чрезвычайной ситуации, вы должны как можно скорее уведомить об этом компанию.
Вам не нужно требовать страхового покрытия FMLA, когда вы делаете свой первоначальный запрос, но вам нужно предоставить достаточно информации, чтобы ваш работодатель знал, что вы можете претендовать на льготы FMLA. Подробностями делиться не обязательно. Если, скажем, ваш врач говорит вам оставаться дома на неделю и принимать антибиотики, вы должны передать эту информацию своему боссу, но вам не нужно идентифицировать состояние или болезнь.
Самый простой способ получить FMLA — это если компания услышит ваш запрос и попросит вас действовать. Однако компания может решить, что ваше время простоя не покрывается. Например, ваше место работы может не соответствовать стандарту «50 рабочих в пределах 75 миль». Если вы не застрахованы, вы имеете право на получение письма с отказом в FMLA в течение пяти дней после подачи заявления на отпуск.
Подтверждение вашего отсутствия
Даже если вы застрахованы, ваш начальник может попросить вас предоставить форму сертификации от вашего врача. Компания может запросить сертификацию заранее или сделать это позже в период отпуска, если ваша компания задается вопросом, почему вы так долго не уходите. Исключение составляют случаи, когда вы остаетесь дома, чтобы сблизиться с новым или только что усыновленным ребенком. Для этого не требуется сертификация.
Если вы получите запрос на сертификацию, вам будут предоставлены документы FMLA с разной информацией:
Контактная информация вашего поставщика медицинских услуг.
Дата начала проблемы со здоровьем и ожидаемая продолжительность.
Медицинские факты о состоянии.
Если у вас проблемы со здоровьем, заявление о том, что вы не можете работать.
Вы обязаны позвонить своему врачу и попросить справку. Если за оформление документов взимается плата, вы должны ее оплатить. Это все, что нужно. Это не редкость в 21 веке, и не должно быть никаких особых препятствий, через которые можно было бы прыгнуть. Будь то оформление документов FMLA при тревоге, депрессии или сломанной руке, процедура одинакова.
Вы несете ответственность за то, чтобы врач доставил форму вашему работодателю в течение 15-дневного срока. Если ваш начальник недоволен, он может попросить вас предоставить дополнительную информацию, связаться с врачом, чтобы убедиться, что все в порядке, или отправить вас ко второму врачу. Если ваш врач выберет альтернативный вариант, он должен заплатить за этот вариант.
Можете ли вы предоставить врачу возможность отправить заполненные формы FMLA работодателю по факсу?
Как адвокат по вопросам дискриминации при приеме на работу, я постоянно вижу этот сценарий.Вам необходим отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Ваш работодатель предоставит вам форму, чтобы ваш врач заполнил подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Можете ли вы тогда предоставить своему врачу возможность отправить заполненную форму по факсу или электронной почте работодателю? Вы делаете это на свой страх и риск. И в процессе вы рискуете своей работой.
Согласно FMLA, работодатель может потребовать, чтобы ваш врач заполнил форму, подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Работодатель должен потребовать это свидетельство в письменной форме и предоставить вам не менее 15 календарных дней, чтобы получить заполненную форму вашим врачом и передать ее работодателю.Если вы нарушите этот крайний срок, работодатель может отказать в отпуске по закону FMLA, отсутствие не будет защищено FMLA, и вы можете быть уволены за эти отсутствия. Так что соблюдение срока — это большое дело, если вы хотите сохранить свою работу.
Часто сотрудники оставляют форму врачу для заполнения и оставляют ее врачу или персоналу кабинета врача, чтобы отправить ее работодателю по факсу до установленного срока. Это опасно. Часто врач не может заполнить форму раньше установленного срока.Или сотрудники кабинета врача могут случайно не отправить по факсу заполненную форму работодателю до установленного срока. Когда это происходит, работодатель может (и часто будет) отклонить запрос на отпуск по закону FMLA. В этом случае пропуски будут засчитываться против вас, и вы можете потерять работу за нарушение политики посещаемости работодателя.
Вместо того, чтобы отдавать работу своему врачу или персоналу его кабинета, возьмите на себя ответственность за защиту своей работы и убедитесь, что заполненная форма была возвращена работодателю до установленного срока.Поддерживайте тесный контакт со своим врачом, чтобы убедиться, что форма заполняется своевременно. Вы должны лично отправить заполненную форму работодателю и получить письменное подтверждение того, что работодатель ее получил. Вы можете получить такое подтверждение, отправив форму по факсу (и сохранив лист подтверждения получения по факсу), или доставив заполненную форму работодателю и попросив работодателя подписать и поставить дату на листе бумаги, подтверждающем дату получения заполненной формы.Если вы физически не можете доставить заполненную форму работодателю и получить подписанную квитанцию, попросите члена семьи сделать это за вас. Не рассчитывайте только на то, что ваш врач или персонал вашего врача отправят заполненную форму работодателю до установленного срока. Это может привести к потере работы.
Мы надеемся, что это обновление окажется для вас полезным. Если у Вас возникнут вопросы, обращайтесь к нам.
Что нужно знать об оплачиваемых больничных
1.Что делает Закон о заработанном больничном времени?
Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам брать до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия. За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.
2. Распространяется ли на меня новый закон?
Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы штатным, неполным, временным или не имеющим документов работником.
Однако закон не распространяется на :
Федеральные, государственные и муниципальные служащие
Студенты, обучающиеся по федеральным программам работы и учебы, и получатели определенных стипендий
Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно обозначают работников как независимых подрядчиков; если у вас есть вопросы, обратитесь к юристу)
Участники программы опыта работы (WEP)
Лицензированные профессиональные терапевты, логопеды, физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают зарплату, по крайней мере, в четыре раза превышающую федеральную минимальную заработную плату.
3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?
Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно отдохнуть на работе из-за вашего собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает приемы к врачу, стоматологу и окулисту.
Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который нуждается в медицинской помощи. К членам семьи, подпадающим под действие закона, относятся ребенок, внук, супруг (а), домашний партнер, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга (а) или домашнего партнера сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, близкое общение которого с вами эквивалентно семье.
Кроме того, отпуск по болезни может быть использован, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, объявленной городом.
4. Сколько оплачиваемого больничного листа я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?
Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых больничных часов в год.
Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.
Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплинарные меры, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.
5. Как определяется размер бизнеса?
Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, работающих полный, неполный или временный рабочий день. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.
Если вы работаете в сети или франчайзинговой компании с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.
6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?
Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.
7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?
Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного , и это как минимум та же сумма , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о заработанном безопасном и больничном времени, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.
8. Могу ли я быть вынужден работать дополнительное время вместо больничного?
Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может требовать от вас подбора замены, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и ваш работодатель согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.
9.
Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?
Если вы знаете, что вам понадобится больничный заранее (например, если вы записались на прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сказали ему / ей не позднее за 7 дней до , что вы должны отсутствовать.
Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему / ей .
Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали больничный в соответствии с законом более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только ваша потребность на сумму затраченного времени по болезни.
10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?
Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или пытался взять больничный?
Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?
Работодатели должны приступить к соблюдению закона с 1 апреля 2014 года. Работодатели должны письменно уведомить о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующих сотрудников до 1 мая 2014 года и новых сотрудников, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.
Работодатель может наказать сотрудника, который злоупотребляет отпуском по болезни , но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.
Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не будет разрешена и работодатель нарушит закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.
Чтобы подать жалобу в DCA , перейдите на сайт NYC.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.
Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.
Нужна дополнительная помощь?
Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.
Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.
Можете ли вы попросить своих сотрудников предоставить справку от врача? Возможно, нет! | Гублер и Эбботт
10 сентября 2014 года губернатор Браун подписал закон об оплачиваемом отпуске по болезни AB 1522, обязывающий работодателей Калифорнии предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. Начиная с июля 2015 года работодатели Калифорнии теперь должны предоставлять своим сотрудникам не менее трех оплачиваемых дней отпуска по болезни в год. Так что теперь есть закон — если у вас есть сотрудники, они получают больничный.
Требование о том, чтобы сотрудники предоставляли «справку от врача» во время болезни, не является чем-то новым. Такая политика, несомненно, распространена среди работодателей Калифорнии. Но законно ли это? Как вам ответ юриста: Может быть.
Несколько месяцев назад Департамент производственных отношений (DIR), агентство, которому было поручено обеспечивать соблюдение закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, провело несколько онлайн-тренингов по новому закону о больничном. На этом тренинге DIR заявил, что требование к сотрудникам предоставлять медицинские записи может быть истолковано как незаконное вмешательство в их законное право на отпуск.Обратите внимание на использование слова «может быть».
Многие обратились к DIR за разъяснениями — один поверенный направил DIR по электронной почте информацию об этой проблеме, и DIR ответил, что, поскольку в законе нет ничего явного, что позволяет работодателям просить сотрудников предоставлять записи врачей, обусловливая отпуск сотрудника на Сотрудник, предоставляющий такую отметку, «может, возможно, помешать использованию сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни». DIR пообещал продолжить анализ того, является ли отказ в разрешении из-за непредоставления такой записки репрессалией «в соответствии с уникальными фактами [каждого] случая».”
Итак, работодатели должны задать себе следующий вопрос: «Стоит ли требовать от моих сотрудников предоставления справки от врача, когда они берут отпуск по болезни?» Причина, по которой требуется записка, состоит в том, чтобы предотвратить злоупотребления, то есть гарантировать, что больничные дни берутся только тогда, когда сотрудники больны. Тем не менее риск того, что сотрудник может подать иск о возмездии за вмешательство в его отпуск, действительно очень реален. Так оно того стоит? Это, дорогой читатель, решать вам. Но знайте, что закон неясен по этому поводу, и единственный путеводный свет исходит от агентства, которое любит использовать такие слова, как «может» и «может» вместо «будет» и «должен».Так что, пока DIR не скажет так или иначе однозначно, поймите, что требование «выписки врача» может вызвать у вас головную боль.
Эта статья предназначена только для образовательных и информационных целей; его не следует рассматривать как юридическую консультацию. Если у вас есть вопрос о трудовом законодательстве для включения в будущую статью, свяжитесь с Бреттом Т. Эбботтом из Gubler & Abbott ([электронная почта защищена]). За консультациями по вопросам трудового права или другой юридической помощью обращайтесь в Gubler & Abbott по телефону (559) 625-9600, 1110 N.Chinowith St., Visalia, CA 93291 (www.thecalifornialawyers.com). Прочтите блог г-на Эбботта по вопросам трудового права на http://work-law.blogspot.com.
.
No related posts.