У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Даже работающим взрослым иногда нужно откашливать справку от врача — как узнать, что она вам нужна

В школе учащиеся могут передать записи от врача о гриппе, переломах рук, хронических заболеваниях и других заболеваниях. Обычно в записке подтверждается визит врача с просьбой об освобождении учащегося от занятий. Но что происходит, когда вы работающий взрослый и страдаете каким-либо заболеванием? Можно ли отпустить с работы? И как это влияет на компенсацию?

Когда требуется справка от врача в случае пропуска работы?

Получение справки от врача зависит от компании и конкретной медицинской ситуации работников.Работодатель, как правило, может запросить справку у врача в рамках политики компании в отношении отпусков по болезни или посещаемости, однако такая политика должна применяться ко всем сотрудникам. В записке должно быть указано, что работник был осмотрен медицинским работником, а также указаны период нетрудоспособности или ограничения, связанные с работой.

Как правило, большинство компаний не требует справки от врача в случае пропуска одного-двух дней работы, поскольку это обычно отпуск по болезни, определенное количество дней по болезни, которое человек может использовать и обычно оплачивается.Больничные дни предназначены для более распространенных болезней, таких как простуда, грипп, насекомые или других личных причин, по которым нужно брать больничные. Сотрудники могут запросить дополнительную информацию о медицинском отпуске, отпуске на более длительный период времени, чем три дня, из-за серьезного состояния здоровья или неотложной медицинской помощи в семье.

Этот отпуск по болезни находится в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который находится в ведении Министерства труда США. Он позволяет имеющим на это право сотрудникам взять 12-недельный неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением действия группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы сотрудник не брал отпуск. Чтобы получить этот отпуск по болезни, сотрудники получают справку от поставщика медицинских услуг, в которой обосновывается необходимость отпуска по закону FMLA, и представляют ее своему работодателю.

Другие случаи, когда работодателям разрешено запрашивать записи врачей, относятся к производственным травмам и инвалидности. В соответствии с компенсацией работникам, как правило, работодатели могут требовать справку от врача или разрешение на возвращение к работе после производственной травмы или болезни. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) позволяет работодателям запрашивать информацию у врача, чтобы узнать больше об ограничении здоровья сотрудника и определить, соответствует ли он правилам ADA об инвалидности, когда инвалидность не очевидна.Согласно ADA, запросы и обследования, связанные с инвалидностью, должны соответствовать предоставленным руководящим указаниям. Другими словами, запросы по инвалидности должны быть связаны с работой и соответствовать бизнес-потребностям.

Законы об отсутствии на работе по медицинским причинам

Если вы соответствуете критериям и имеете заболевание, которое потребует от вас пропусков работы более двух или трех недель, вы можете получить справку от врача, которая поможет вам получить все льготы, предлагаемые в соответствии с FMLA. В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) ваш врач не обязан обсуждать конкретный характер вашего заболевания в вашей записке.

Вашему врачу, возможно, придется указать даты лечения или другие протоколы, определяющие ваше право на работу. Также важно ознакомиться с FMLA и политикой вашей компании в отношении продленного отпуска. Важно отметить, что по состоянию на 2017 год четыре штата приняли собственные законы о семейных отпусках и отпусках по болезни. Это Калифорния, Нью-Джерси, Род-Айленд и Нью-Йорк.

Пока вы берете отпуск по болезни, важно знать, что последующий запрос на справку от врача обычно считается запросом на повторную аттестацию, которая разрешается только каждые 6 месяцев или при определенных обстоятельствах. Кроме того, если сотрудник возвращается из отпуска по ЗОСПСО, разрешается запрос о его пригодности к работе, как указано в Постановлении 825.312 ЗОСПСО.

Что касается отпуска по болезни, то федеральные подрядчики, которые по контракту должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, могут потребовать справку от врача только в случае отсутствия в течение трех или более последовательных полных дней, и работодатель должен уведомить сотрудника о требовании предоставить справку от врача перед этим. сотрудник возвращается к работе.

В общем, записи врача могут обеспечить некоторую защиту на случай, если ваша компания решит использовать ваше отсутствие как причину для отказа в повышении по службе или увольнения.Если работодатель попытается вас уволить, травма или болезнь, задокументированные медицинским работником, могут предоставить вам документацию, необходимую для сохранения вашей работы.

Шаблоны записок врача

Если требуется справка от врача или вы хотите запросить справку от врача, ниже приведены два шаблона, которые ваш врач может заполнить. Учтите, что они не должны использоваться для подделки справки от врача, но упростят процесс запроса ее у врача.

1. Записка врача A

Фото с www.template.net

2. Справка врача B

Фото с www.pdfsimpli.com

Часто задаваемые вопросы

1. Законно ли работодатель запрашивать справку от врача?

Как правило, работодатели могут запросить справку от врача и имеют право сделать это в соответствии с законом, если запрос не нарушает право трудящихся на неприкосновенность частной жизни и свободу от дискриминации. Например, работодатель может запросить справку у врача при приспособлении к инвалидности, но не может использовать ее в качестве причины для дискриминации или увольнения сотрудника.Кроме того, работодатели должны иметь последовательную политику при запросе записей врачей, то есть, если они запрашивают записи врачей по больничным дням у одного сотрудника, они должны применять ту же политику ко всем другим сотрудникам.

2.

Да, подделка справки от врача — незаконна. По словам адвоката по уголовным делам, федеральный закон и статуты всех 50 штатов классифицируют подделку документов как уголовное преступление, и потенциальные наказания за преступление включают испытательный срок, лишение свободы и штрафы.

3. Сколько дней можно болеть без справки от врача?

Как правило, работодатели не запрашивают справку от врача до тех пор, пока отсутствие по болезни составляет три или более дней подряд.

4. Будет ли врач выписывать мне больничную при стрессе?

Отпуск для стресса — это продолжительный период времени, когда работник уходит с работы, чтобы справиться с серьезным заболеванием или травмой, вызванным стрессом, обычно психическим заболеванием, и восстановиться после него. Причины включают стресс, выгорание, беспокойство или депрессию.Юридически право сотрудников на отпуск в связи с стрессом зависит от того, распространяется ли на их компанию закон FMLA. Если вы имеете на это право, вы можете получить справку от врача, в которой будет указано, что у вас стрессовый отпуск. Если на вашу компанию не распространяется FMLA, это не означает, что ваша компания не может утвердить отпуск в стрессовой ситуации, это просто означает, что они не обязаны гарантировать вам должность, когда вы вернетесь.

Справка врача предназначена не только для школы. Справка врача может быть особенно полезной на работе, чтобы дать работодателю актуальную информацию о состоянии здоровья сотрудника, и представляет собой документацию, защищающую сотрудников от дискриминации по состоянию здоровья.

Станьте перед рекрутерами с профессиональным профилем на FGB.

Заполнение форм отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

Если вы берете защищенный отпуск на работе в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), вам может потребоваться заполнить некоторые документы, чтобы удовлетворить требования вашего работодателя. Закон был подписан президентом Клинтоном в феврале 1993 года. Он требует, чтобы определенные работодатели предоставляли имеющим на это право работникам неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам.

Как работает Закон о семейном отпуске по болезни

FMLA применяется к государственным и частным служащим, проработавшим у одного работодателя более 1250 часов в течение последнего года. Закон ограничивает сферу его действия работодателями, насчитывающими более 50 сотрудников, а также исключает или ограничивает определенные категории сотрудников высшего звена.

Это дает имеющим на то право сотрудникам возможность не работать до 12 недель без оплаты, когда они испытывают потребность в соответствующей квалификации. Потребности включают уход за больным членом семьи, уход за новым ребенком — как при рождении, так и в результате усыновления — и восстановление после серьезной травмы или болезни.Типы квалифицированных медицинских и семейных целей также включают усыновление, беременность, прием на воспитание, семейное или личное заболевание или военный отпуск.

FMLA дает правомочным сотрудникам возможность не работать до 12 недель, но без оплаты, и кандидат должен соответствовать строгим критериям.

Подразделение заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) наблюдает за программой FMLA. Они выделили семь различных форм заявлений FMLA, согласованных с причиной квалифицированного отпуска и объемом информации, который требуется вашему работодателю, чтобы утвердить или отклонить запрос.Вы можете скачать форму с веб-сайта DOL-WHD или по телефону 1-866-487-9243. Кроме того, ваш сотрудник отдела кадров может помочь вам найти подходящее приложение-запрос для вашей ситуации.

Ключевые выводы

• FMLA предоставляет неоплачиваемый отпуск, гарантирующий вашу работу.
• Вы и ваш работодатель должны заполнить соответствующие документы, чтобы их принять.
• Отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (DOL-WHD) отвечает за программу FMLA.
• Некоторыми из квалификационных причин для использования отпуска по ЗОСПСО являются беременность, усыновление, личная болезнь и военный отпуск.

Ниже приведены описания различных форм и информация, которая запрашивается для каждого типа отпуска.

Форма FMLA WH-380-E для состояния здоровья сотрудников

Ваш работодатель может использовать форму 380-E (Сертификат поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья сотрудника), чтобы получить медицинское свидетельство о вашей необходимости взять отпуск на работе.Эта форма состоит из трех разделов, один из которых заполнит ваш работодатель, один раздел для вас, а последний раздел предназначен для вашего врача или поставщика медицинских услуг.

Ваш отдел кадров обычно дает вам частично заполненную форму для заполнения.

В нем содержится информация о вашем состоянии, в том числе:

• Когда это началось
• Как долго это может длиться
• Требовалось ли по вашему состоянию ночевки в медицинском учреждении, и если да, то когда
• Какие рабочие обязанности ваше состояние не позволяет вам выполнять
• Ваши симптомы, диагноз и схема лечения
• Сколько вам нужно перерыва, и будет ли он постоянным или спорадическим
• Потребуется ли в вашем состоянии последующее лечение, которое потребует от вас пропуска работы

Форма FMLA WH-380-F для состояния здоровья семьи

Вы можете использовать форму 380-F (Сертификация поставщика медицинских услуг о серьезном состоянии здоровья члена семьи), чтобы сообщить своему работодателю, что вам необходимо взять отпуск для ухода за серьезно больным или травмированным членом семьи. Вам нужно будет указать имя члена вашей семьи и ваше родство с ним (только некоторые родственники имеют право на участие).

Вам также нужно будет описать тип ухода, который вы должны предоставить, и сколько времени вам потребуется. Эта форма, как и 380-E, требует от работодателя, работника и практикующего врача заполнить конкретную информацию.

Лечащий врач вашего родственника должен заполнить оставшуюся часть формы информацией, аналогичной той, которая требуется в форме 380-E, например:

• Когда началось состояние
• Как долго оно может длиться
• В каком уходе нуждаются ваши родственники и другая важная медицинская информация, такая как график лечения

Идея состоит в том, чтобы объяснить, почему ваше отсутствие на работе необходимо.

Форма FMLA WH-381 Право на участие и права

Форма 381 (Уведомление о праве на льготы, правах и обязанностях) — это уведомительный документ, который ваш работодатель может предоставить вам в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления о вашем намерении взять отпуск по закону FMLA. Эта форма подтверждает информацию, которую вы предоставили своему работодателю, включая даты и причину вашего отпуска. Вам не нужно заполнять какую-либо часть этой формы.

Однако, в зависимости от того, как ваш работодатель заполняет эту форму, вам могут потребоваться дополнительные шаги.Если ваш работодатель использует эту форму для подтверждения и утверждения вашего отпуска, вам больше нечего делать. Но ваш работодатель может использовать эту форму, чтобы попросить вас отправить один из других отчетов, описанных в этой статье, по адресу:

• Подтвердите необходимость в отпуске
• Запросите подтверждение вашего родства с членом семьи, за которым вы запрашиваете отпуск по уходу
• Документ о семейном отпуске военнослужащих

В нем также может быть сказано, что вам необходимо предпринять шаги, необходимые для сохранения вашей медицинской страховки во время вашего отпуска.В нем также может быть указано, что вы должны периодически отчитываться перед своим работодателем во время отпуска, чтобы сообщить ему, когда и планируете ли вы вернуться к работе.

FMLA Форма WH-382 Уведомление об обозначении

Есть несколько причин, по которым ваш работодатель может передать вам форму 382 (уведомление о назначении). Вам нечего заполнять самостоятельно, но если ваш работодатель использует эту форму, чтобы запросить дополнительную информацию, чтобы определить, действителен ли ваш запрос на отпуск, вам нужно будет предпринять шаги, чтобы предоставить эту информацию.

Кроме того, если ваш работодатель использует эту форму, чтобы сообщить вам, что он запрашивает второе или третье медицинское заключение о вашей трудоспособности, вам нужно будет договориться о назначении этого медицинского приема. Ваш работодатель обязан оплатить эти заключения.

Форма FMLA WH-384 для семейного отпуска военнослужащих

Ваш работодатель может попросить вас заполнить форму 384 (Подтверждение соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим), чтобы доказать, что вам необходимо взять отпуск в соответствии со специальными положениями FMLA для членов военной службы и их семей. Например, вам может потребоваться свободное время, чтобы договориться о финансовых расходах и уходе за детьми в ожидании распределения вашего супруга.

Эта форма запрашивает у вас информацию о том, как долго и как часто вам нужно будет пропускать работу, имя военнослужащего, к которому относится этот запрос, ваше отношение к нему / ней и даты его / ее активной службы. Вам нужно будет конкретно указать, почему вы запрашиваете отпуск, и предоставить доказательства в виде распоряжений военнослужащего о действительной службе или другой приемлемой документации.

Форма FMLA WH-385 для обслуживающего персонала

Используйте форму 385 (Справка о серьезной травме или заболевании обслуживаемого военнослужащего для семейного отпуска военнослужащего), чтобы запросить отпуск для ухода за больным или раненым военнослужащим. Вы будете использовать 385, чтобы предоставить подробную информацию о человеке, о котором вы будете заботиться, включая ваши отношения с этим человеком и количество свободного времени, которое вам понадобится.

После этого вам нужно будет передать форму квалифицированному поставщику медицинских услуг сотрудника службы поддержки (например, врачу Министерства обороны), чтобы он заполнил разделы формы о состоянии и лечении сотрудника службы поддержки.

Форма FMLA WH-385-V для ветеранского отпуска по уходу

Если вы хотите взять отпуск по уходу за ветераном, который серьезно болен или травмирован и требует вашего ухода, ваш работодатель может предоставить вам форму 385-V (справка о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным). Вы должны сообщить имя ветерана и свое отношение к нему — отпуск может быть предоставлен только в том случае, если вы его супруг, ребенок, родитель или ближайший родственник.

Вам также нужно будет указать дату увольнения ветерана, указать, был ли ветеран уволен с позором, указать звание и ветвь ветерана на момент увольнения и установить флажок, указывающий, получают ли они лечение от травмы или болезнь.

Затем вы должны описать тип ухода, который вам необходимо предоставить, и время, необходимое вам для оказания этого ухода. После этого вы передадите форму квалифицированному медицинскому работнику ветерана (например, врачу Министерства обороны США) и попросите его заполнить разделы формы о состоянии и лечении ветерана.

Итог

Большинство форм FMLA не требуют, чтобы вы заполняли форму самостоятельно — они требуют, чтобы вы предприняли определенные шаги, чтобы доказать, что вам нужен отпуск, или предоставить информацию о том, как долго вы будете пропускать работу.Обычно большую часть формы заполняет работодатель или врач.

Использование этих форм вашим работодателем не является обязательным, но они могут быть полезны при оформлении договоренностей между работодателями и работниками, чтобы обе стороны выполняли свои права и обязанности.

Должен ли работодатель запрашивать справку у врача, если вы позвоните в больницу? | Работа

Грейс Фергюсон Обновлено 27 июня 2018 г.

Сотрудник, позвонивший по болезни, неизбежен на рабочем месте.Сотрудница может говорить правду или сфабриковать свою болезнь, чтобы отвлечься от работы. Чтобы определить, действительно ли работник болен, работодатель может потребовать справку от врача. Закон разрешает это вашему работодателю, но могут применяться некоторые ограничения.

Общие правила

Ваш работодатель имеет полное право создать политику отпусков по болезни, требующую от вас предоставления справки врача о пропусках занятий по болезни. Даже если ваш работодатель обычно не запрашивает справку от врача, в определенных случаях он может это сделать.Например, предположим, что вы запрашиваете выходной, а начальник отказывает вам в отпуске. Если вы позвоните по болезни в назначенный день, ваш начальник может спросить, действительно ли вы больны. В большинстве случаев ваш работодатель не должен спрашивать о вашем конкретном заболевании, когда он запрашивает справку от врача. В записке следует просто указать ваше имя, дату и время посещения, а также указать, мешает ли ваше заболевание вам выполнять свою работу.

Правила HIPAA

В соответствии с Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования ваш поставщик медицинских услуг не может раскрывать защищенную информацию, включая записи, касающиеся посещения вашего врача, без вашего согласия. Исключение применяется, если другой закон допускает разглашение такой информации без вашего разрешения.

Правила ADA

Закон об американцах с ограниченными возможностями требует, чтобы работодатели предоставляли работникам-инвалидам разумные приспособления. Этот критерий применяется только к физическим и психическим заболеваниям, о которых знает ваш работодатель. ADA разрешает работодателю запрашивать медицинские данные, чтобы узнать больше о заболевании сотрудника, чтобы определить, квалифицируется ли оно как инвалидность. Работодатель может использовать эту информацию, чтобы получить больше информации об инвалидности и сделать соответствующие приспособления.Работодатель также может запросить справку от врача, если он разумно полагает, что текущее состояние здоровья работника может напрямую угрожать безопасности на рабочем месте.

Правила FMLA

Закон о семейном отпуске по болезни позволяет имеющим на это право сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель. В соответствии с FMLA вы можете взять отпуск, чтобы позаботиться о серьезной проблеме со здоровьем вашего собственного или ближайшего члена семьи, позаботиться о своем новорожденном или усыновить ребенка. Ваш работодатель может попросить вас предоставить справку, заполненную вашим поставщиком медицинских услуг, если вам необходимо взять отпуск по закону FMLA для ухода за собой или ближайшим членом семьи.Ваш работодатель не может запросить дополнительную информацию, чем требуется в соответствии с законом FMLA. Разрешенные документы включают историю болезни членов семьи, состояние здоровья, то, как и когда началась болезнь, тип необходимого ухода и объяснение вашей неспособности выполнять свою работу.

FMLA: Как попросить вашего врача поместить вас в отпуск

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках дает вам право на неоплачиваемый отпуск, если вы заболели или вам необходимо ухаживать за больным членом семьи. Когда вы вернетесь на работу, вы имеете право вернуться на свою старую работу или на аналогичную. Если вы подпадаете под действие закона, вам не нужно просить у врача письменное извинение перед тем, как запросить выходной. Однако ваш работодатель имеет право запросить справку от врача, подтверждающую, что у вас есть законные причины FMLA для вашего отсутствия.

Вы застрахованы?

Вы должны соответствовать следующим федеральным правилам, чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA:

• Вы работаете в компании, в которой работает не менее 50 человек. Если в компании, в которой вы работаете, работает более 50 человек, не менее 50 сотрудников должны находиться в пределах 75 миль от вашего рабочего места, чтобы вы могли подпадать под действие FMLA.
  
• Вы должны проработать у своего работодателя не менее 12 месяцев, хотя время, в которое вы работали, не обязательно должно быть последовательным.
  
• В год, предшествующий отпуску, вы должны проработать у своего работодателя не менее 1 250 часов. Если бы вы работали полный рабочий день, это было бы чуть больше 31 недели.
  

Если у вас есть страховое покрытие, вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода при условии, что у вас, вашего супруга, вашего родителя или ребенка есть проблемы со здоровьем, которые соответствуют требованиям:

• Проблема достаточно серьезен, чтобы потребовать ночлега в больнице.
  
• Данная проблема лишает вас или члена вашей семьи трудоспособности более чем на три дня, в результате чего вы не можете работать или посещать школу.
  
• Хроническое заболевание, которое выводит больного из строя не реже двух раз в год и требует лечения этого состояния от врача.
  
• Беременность.
  

Сообщите своему боссу

Вы не можете просто не прийти на работу и потом заявить о причинах FMLA. Если, скажем, вы планируете операцию своему ребенку на три месяца в будущем, заранее сообщите своему работодателю, что у вас будет отпуск.Если вы не можете работать из-за чрезвычайной ситуации, вы должны как можно скорее уведомить об этом компанию.

Вам не нужно требовать страхового покрытия FMLA, когда вы делаете свой первоначальный запрос, но вам нужно предоставить достаточно информации, чтобы ваш работодатель знал, что вы можете претендовать на льготы FMLA. Подробностями делиться не обязательно. Если, скажем, ваш врач говорит вам оставаться дома на неделю и принимать антибиотики, вы должны передать эту информацию своему боссу, но вам не нужно идентифицировать состояние или болезнь.

Самый простой способ получить FMLA — это если компания услышит ваш запрос и попросит вас действовать. Однако компания может решить, что ваше время простоя не покрывается. Например, ваше место работы может не соответствовать стандарту «50 рабочих в пределах 75 миль». Если вы не застрахованы, вы имеете право на получение письма с отказом в FMLA в течение пяти дней после подачи заявления на отпуск.

Подтверждение вашего отсутствия

Даже если вы застрахованы, ваш начальник может попросить вас предоставить форму сертификации от вашего врача. Компания может запросить сертификацию заранее или сделать это позже в период отпуска, если ваша компания задается вопросом, почему вы так долго не уходите. Исключение составляют случаи, когда вы остаетесь дома, чтобы сблизиться с новым или только что усыновленным ребенком. Для этого не требуется сертификация.

Если вы получите запрос на сертификацию, вам будут предоставлены документы FMLA с разной информацией:

• Контактная информация вашего поставщика медицинских услуг.
  
• Дата начала проблемы со здоровьем и ожидаемая продолжительность.
  
• Медицинские факты о состоянии.
  
• Если у вас проблемы со здоровьем, заявление о том, что вы не можете работать.
  

Вы обязаны позвонить своему врачу и попросить справку. Если за оформление документов взимается плата, вы должны ее оплатить. Это все, что нужно. Это не редкость в 21 веке, и не должно быть никаких особых препятствий, через которые можно было бы прыгнуть. Будь то оформление документов FMLA при тревоге, депрессии или сломанной руке, процедура одинакова.

Вы несете ответственность за то, чтобы врач доставил форму вашему работодателю в течение 15-дневного срока. Если ваш начальник недоволен, он может попросить вас предоставить дополнительную информацию, связаться с врачом, чтобы убедиться, что все в порядке, или отправить вас ко второму врачу. Если ваш врач выберет альтернативный вариант, он должен заплатить за этот вариант.

Можете ли вы предоставить врачу возможность отправить заполненные формы FMLA работодателю по факсу?

Как адвокат по вопросам дискриминации при приеме на работу, я постоянно вижу этот сценарий.Вам необходим отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Ваш работодатель предоставит вам форму, чтобы ваш врач заполнил подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Можете ли вы тогда предоставить своему врачу возможность отправить заполненную форму по факсу или электронной почте работодателю? Вы делаете это на свой страх и риск. И в процессе вы рискуете своей работой.

Согласно FMLA, работодатель может потребовать, чтобы ваш врач заполнил форму, подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Работодатель должен потребовать это свидетельство в письменной форме и предоставить вам не менее 15 календарных дней, чтобы получить заполненную форму вашим врачом и передать ее работодателю.Если вы нарушите этот крайний срок, работодатель может отказать в отпуске по закону FMLA, отсутствие не будет защищено FMLA, и вы можете быть уволены за эти отсутствия. Так что соблюдение срока — это большое дело, если вы хотите сохранить свою работу.

Часто сотрудники оставляют форму врачу для заполнения и оставляют ее врачу или персоналу кабинета врача, чтобы отправить ее работодателю по факсу до установленного срока. Это опасно. Часто врач не может заполнить форму раньше установленного срока.Или сотрудники кабинета врача могут случайно не отправить по факсу заполненную форму работодателю до установленного срока. Когда это происходит, работодатель может (и часто будет) отклонить запрос на отпуск по закону FMLA. В этом случае пропуски будут засчитываться против вас, и вы можете потерять работу за нарушение политики посещаемости работодателя.

Вместо того, чтобы отдавать работу своему врачу или персоналу его кабинета, возьмите на себя ответственность за защиту своей работы и убедитесь, что заполненная форма была возвращена работодателю до установленного срока.Поддерживайте тесный контакт со своим врачом, чтобы убедиться, что форма заполняется своевременно. Вы должны лично отправить заполненную форму работодателю и получить письменное подтверждение того, что работодатель ее получил. Вы можете получить такое подтверждение, отправив форму по факсу (и сохранив лист подтверждения получения по факсу), или доставив заполненную форму работодателю и попросив работодателя подписать и поставить дату на листе бумаги, подтверждающем дату получения заполненной формы.Если вы физически не можете доставить заполненную форму работодателю и получить подписанную квитанцию, попросите члена семьи сделать это за вас. Не рассчитывайте только на то, что ваш врач или персонал вашего врача отправят заполненную форму работодателю до установленного срока. Это может привести к потере работы.

Мы надеемся, что это обновление окажется для вас полезным. Если у Вас возникнут вопросы, обращайтесь к нам.

Что нужно знать об оплачиваемых больничных

1.Что делает Закон о заработанном больничном времени?

Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни позволяет работникам брать до 40 часов больничного в год либо для себя, либо для ухода за членами семьи или для удовлетворения потребностей, возникающих в результате домашнего насилия. За это время рабочих нельзя уволить или наказать. Если на вашем рабочем месте 5 или более работников, ваш работодатель должен платить вам за отгул.

2. Распространяется ли на меня новый закон?

Закон распространяется на большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке. Если вы работаете в пяти районах (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс или Статен-Айленд) более 80 часов в год, вы получаете страховое покрытие, независимо от того, являетесь ли вы штатным, неполным, временным или не имеющим документов работником.

Однако закон не распространяется на :

• Федеральные, государственные и муниципальные служащие
• Студенты, обучающиеся по федеральным программам работы и учебы, и получатели определенных стипендий
• Независимые подрядчики (обратите внимание, что работодатели иногда неправильно обозначают работников как независимых подрядчиков; если у вас есть вопросы, обратитесь к юристу)
• Участники программы опыта работы (WEP)
• Лицензированные профессиональные терапевты, логопеды, физиотерапевты и аудиологи, если они вызывают по своему желанию, определяют свой собственный график и принимают ли задание или нет, и получают зарплату, по крайней мере, в четыре раза превышающую федеральную минимальную заработную плату.

3. Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете использовать отпуск по болезни, если вам нужно отдохнуть на работе из-за вашего собственного психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или для получения медицинского диагноза, лечения или профилактической помощи. Это включает приемы к врачу, стоматологу и окулисту.

Вы также можете использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который нуждается в медицинской помощи. К членам семьи, подпадающим под действие закона, относятся ребенок, внук, супруг (а), домашний партнер, родитель, дедушка или бабушка, ребенок или родитель супруга (а) или домашнего партнера сотрудника, родного брата или другого кровного родственника.Член семьи также включает любого человека, близкое общение которого с вами эквивалентно семье.

Кроме того, отпуск по болезни может быть использован, если ваше рабочее место, детская школа или детский сад закрыты в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, объявленной городом.

4. Сколько оплачиваемого больничного листа я имею право зарабатывать и использовать в соответствии с этим законом?

Если вы работаете в компании с 5 или более сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов оплачиваемого больничного времени в год.Вы будете получать 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.

Если вы работаете в компании с менее чем 5 сотрудниками , вы имеете право зарабатывать и использовать до 40 часов из неоплачиваемых больничных часов в год.

Если вы являетесь домашним работником , вы имеете право на 2 дня оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы в дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предусмотренным Законом о труде штата Нью-Йорк.

Все сотрудники защищены от увольнений и других форм возмездия за то, что они забрали заработанное больничное время. Возмездие включает угрозы, дисциплинарные меры, понижение в должности, сокращение рабочего времени, увольнение и т. Д.

5. Как определяется размер бизнеса?

Он основан на подсчете всех оплачиваемых сотрудников, работающих полный, неполный или временный рабочий день. Если количество сотрудников меняется от недели к неделе, работодатели должны основывать их размер на среднем количестве оплачиваемых сотрудников, проработавших в неделю в течение предыдущего календарного года.

Если вы работаете в сети или франчайзинговой компании с менее чем 5 сотрудниками в вашем регионе, вы все равно можете иметь право на оплачиваемых больничных.Суммарное общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке учитывается, если владелец бизнеса владеет не менее 30 процентами каждого местоположения и предприятия занимаются одним и тем же бизнесом. Чтобы узнать о вашем конкретном рабочем месте, обратитесь в Департамент по делам потребителей Нью-Йорка.

6. Когда я могу начать использовать свое больничное время?

Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск по болезни через 120 дней после их приема на работу.

7. Что делать, если у меня уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск?

Если вам уже предоставлен оплачиваемый отпуск любого вида (отпуск, оплачиваемый выходной, личные дни и т. Д.)), которое вы можете использовать в качестве больничного , и это как минимум та же сумма , которую вы заработали бы в соответствии с Законом о заработанном безопасном и больничном времени, закон не дает вам никакого дополнительного оплачиваемого отпуска.

8. Могу ли я быть вынужден работать дополнительное время вместо больничного?

Нет, ваш работодатель не может требовать от вас дополнительной работы вместо больничного. Ваш работодатель также не может требовать от вас подбора замены, если вы не можете работать в свою смену. Однако, если и вы, и ваш работодатель согласны, вы можете работать дополнительные часы в течение семи дней вместо того, чтобы брать больничный.

9.

Какие уведомления и документы я должен предоставить моему работодателю в соответствии с этим законом?

Если вы знаете, что вам понадобится больничный заранее (например, если вы записались на прием к врачу), ваш работодатель может потребовать, чтобы вы сказали ему / ей не позднее за 7 дней до , что вы должны отсутствовать.

Если вы не знаете заранее о своей потребности в больничном, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы как можно скорее сообщили ему / ей .

Работодатель может потребовать справку от поставщика медицинских услуг, если вы использовали больничный в соответствии с законом более 3 дней подряд .В записке не обязательно указывать характер вашей личной или семейной проблемы со здоровьем — только ваша потребность на сумму затраченного времени по болезни.

10. Что мне делать, если мой работодатель не разрешает мне брать больничный?

Что, если мой работодатель уволит или накажет меня за то, что я взял или пытался взять больничный?

Где я могу получить дополнительную информацию о законе и о том, застрахован ли я?

Работодатели должны приступить к соблюдению закона с 1 апреля 2014 года. Работодатели должны письменно уведомить о правах сотрудников в соответствии с новым законом существующих сотрудников до 1 мая 2014 года и новых сотрудников, когда они приступят к работе. Работодатель не может принимать ответные меры против сотрудника за использование или просьбу об использовании отпуска по болезни.

Работодатель может наказать сотрудника, который злоупотребляет отпуском по болезни , но только в том случае, если работник использует отпуск по болезни для целей, отличных от предусмотренных законом.

Департамент по делам потребителей города Нью-Йорка (DCA) отвечает за обеспечение соблюдения закона и обработку жалоб. DCA проведет расследование жалобы и вместе с работодателем и работником разрешит жалобу посредством посредничества. Если жалоба не будет разрешена и работодатель нарушит закон, судья может назначить финансовую компенсацию работнику и наложить штрафы на работодателя. Чтобы узнать подробности, свяжитесь с DCA. У вас есть два года после нарушения закона для защиты своих прав.

Чтобы подать жалобу в DCA , перейдите на сайт NYC.gov / PaidSickLeave, чтобы получить форму жалобы, или позвоните по номеру 311 и попросите передать его представителю DCA, который поможет вам подать жалобу по телефону.

Примечание: Департамент по делам потребителей меняет свое название на Департамент защиты прав потребителей и работников.

Нужна дополнительная помощь?

Для получения дополнительной информации посетите: nyc.gov/PaidSickLeave, напишите по адресу [email protected] или позвоните по телефону 311. Щелкните здесь, чтобы получить более подробные ответы на часто задаваемые вопросы на веб-сайте города.

Позвоните на горячую линию бесплатной юридической клиники A Better Balance: (833) 633-3222 , чтобы поговорить с адвокатом о ваших правах на рабочем месте в отношении больничного.

Можете ли вы попросить своих сотрудников предоставить справку от врача? Возможно, нет! | Гублер и Эбботт

10 сентября 2014 года губернатор Браун подписал закон об оплачиваемом отпуске по болезни AB 1522, обязывающий работодателей Калифорнии предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам. Начиная с июля 2015 года работодатели Калифорнии теперь должны предоставлять своим сотрудникам не менее трех оплачиваемых дней отпуска по болезни в год. Так что теперь есть закон — если у вас есть сотрудники, они получают больничный.

Требование о том, чтобы сотрудники предоставляли «справку от врача» во время болезни, не является чем-то новым. Такая политика, несомненно, распространена среди работодателей Калифорнии. Но законно ли это? Как вам ответ юриста: Может быть.

Несколько месяцев назад Департамент производственных отношений (DIR), агентство, которому было поручено обеспечивать соблюдение закона Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, провело несколько онлайн-тренингов по новому закону о больничном. На этом тренинге DIR заявил, что требование к сотрудникам предоставлять медицинские записи может быть истолковано как незаконное вмешательство в их законное право на отпуск.Обратите внимание на использование слова «может быть».

Многие обратились к DIR за разъяснениями — один поверенный направил DIR по электронной почте информацию об этой проблеме, и DIR ответил, что, поскольку в законе нет ничего явного, что позволяет работодателям просить сотрудников предоставлять записи врачей, обусловливая отпуск сотрудника на Сотрудник, предоставляющий такую ​​отметку, «может, возможно, помешать использованию сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни». DIR пообещал продолжить анализ того, является ли отказ в разрешении из-за непредоставления такой записки репрессалией «в соответствии с уникальными фактами [каждого] случая».”

Итак, работодатели должны задать себе следующий вопрос: «Стоит ли требовать от моих сотрудников предоставления справки от врача, когда они берут отпуск по болезни?» Причина, по которой требуется записка, состоит в том, чтобы предотвратить злоупотребления, то есть гарантировать, что больничные дни берутся только тогда, когда сотрудники больны. Тем не менее риск того, что сотрудник может подать иск о возмездии за вмешательство в его отпуск, действительно очень реален. Так оно того стоит? Это, дорогой читатель, решать вам. Но знайте, что закон неясен по этому поводу, и единственный путеводный свет исходит от агентства, которое любит использовать такие слова, как «может» и «может» вместо «будет» и «должен».Так что, пока DIR не скажет так или иначе однозначно, поймите, что требование «выписки врача» может вызвать у вас головную боль.

Эта статья предназначена только для образовательных и информационных целей; его не следует рассматривать как юридическую консультацию. Если у вас есть вопрос о трудовом законодательстве для включения в будущую статью, свяжитесь с Бреттом Т. Эбботтом из Gubler & Abbott ([электронная почта защищена]). За консультациями по вопросам трудового права или другой юридической помощью обращайтесь в Gubler & Abbott по телефону (559) 625-9600, 1110 N.Chinowith St., Visalia, CA 93291 (www.thecalifornialawyers.com). Прочтите блог г-на Эбботта по вопросам трудового права на http://work-law.blogspot.com.

.

No related posts.