Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

1. Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
2. Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
3. Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
4. Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

1. В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
2. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
3. В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
4. В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
5. В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
2. В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
2. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графе 4 укажите дату заявления.
4. Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
   • в графу 12 — внесите запись из трудовой;
   • в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
2. В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
3. Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
5. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
2. В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
2. На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
3. Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

II. Ведение трудовых книжек / КонсультантПлюс

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

(см. текст в предыдущей редакции)

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, от 25.03.2013 N 257)

(см. текст в предыдущей редакции)

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

(см. текст в предыдущей редакции)

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

(см. текст в предыдущей редакции)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

(см. текст в предыдущей редакции)

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

(см. текст в предыдущей редакции)

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках

С 16 ноября 2016 года ставить печать в трудовой книжке не обязательно если организация от неё отказалась (Приказ Минтруда от 31 октября 2016 г. № 588н и 589н.).

В 2015 году печать для организаций сделали необязательной, однако в трудовых книжках её всё равно надо ставить.

Трудовой кодекс

Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме».

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю»

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

«Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

… трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; …

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

Статья 66. Трудовая книжка

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

«…В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет…»

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

«…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника».

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

«Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

… задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».

Государственная инспекция труда в Новгородской области

Информация представляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», утвержденными этим постановлением Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с дополнениями и изменениями, установленными  Постановлением Правительства РФ № 132 от 01.03.2008 г.( далее Правилами), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

(далее Инструкция ),Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Ответы формируются согласно Вашим запросам:

1.      Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности ?

В указанном вами примере: запись под номером 2 следует сделать:

графа 1- порядковый номер записи

 графа 2- дата внесения записи

графа 3- сделана правильно( должность…. переименована  в ….)

графа 4- приказ №…от…..( в данном случае приказ работодателя, а не министерства) . Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства.

        2.Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника ? Как это сделать

правильно?

    Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.  Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Т.е. уполномоченным лицом может быть секретарь, кадровик, бухгалтер или иное лицо, на которого возложена эта функция.  Внесение изменений в раздел «Сведения о работе» приведены в разделе 3 Инструкции. Перечислю некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание.

  Пунктом 11 правил и пунктом 1.1 Инструкции установлено, что в трудовой книжке недопустимы сокращения. Например, нельзя писать «Пр.» вместо слова «Приказ» и «Расп.» вместо «Распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. д. Аналогично нельзя сокращать слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации».

          Неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Основное правило таково: В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. (п. 1.2 Инструкции). Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером (он проставляется в графе 1). В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

   Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

   Если организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована,  исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива).( п.27 Правил)

   При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п. 35 Правил). Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

  На заполнение (внесение исправлений) раздела «Сведения о награждении» распространяются те же правила, что и на раздел «Сведения о работе».

   «Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи  или  же ее можно вносить с индивидуальным номером записи в графе

3        Если в тр.кн. перепутаны порядковые номера записей ,нужно ли это исправлять и как правильно это сделать?  (аналогично предыдущему вопросу)

        4. Если в тр.кн. неверно записано имя, фамилия или отчество работника, как это исправить, на основании каких документов, если организация, которая внесла запись, ликвидирована ?

     Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

5.Правомерно ли записи в трудовой книжке заверять не печатью самой организации, а печатью отдела кадров ( канцелярии) учреждения ?

Правомерно, поскольку « все записи внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя…» Работодатель в данном случае- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. У юридического лица существуют различные печати ( канцелярия, кадры, финансы и т.д.) Если лицо, уполномоченное заверять трудовую книжку- секретарь или кадровик, стало быть и печать они могут ставить соответствующую своей должности. Она все равно является печатью работодателя.            

 6. Считается ли ошибкой, если в трудовой книжке имеются расхождения в записях о приеме на работу ( с 25 сентября 1968 г) и об издании соответствующего приказа ( 17 ноября 1968)

На основании ст.68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В соответствии со ст.66 Трудового кодекса РФ все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении- в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

      7.В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении из организации. Сама организация ликвидирована. Как это можно исправить?

      В  случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива). Если после ликвидации  предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения.

     8.Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом. Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации. Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками ? Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации ?

            В соответствии со ст.75 Трудового кодекса РФ  « Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации», кроме руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.     

     «Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация

( слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Увольнение возможно только при отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника либо изменением подведомственности. В случае изменения подведомственности в трудовой книжке делается  соответствующая запись

( Предприятие… переименовано в …. ).

         9. Работодателем в трудовую книжку работника не проставлен штамп организации и одной строкой внесена запись о приеме на работу и о наименовании организации ( т.е. окончание наименования организации и слово «принят» записаны в одной строке). Является ли это ошибкой и, как следствие, считается  ли такая запись недействительной?

    Ошибкой это не считается, если при увольнении работника в его трудовой книжке после подписи работодателя проставлена печать указанного предприятия.

   10. Как в настоящее время должна выглядеть запись о приеме и увольнении в трудовой книжке, вносимая индивидуальным предпринимателем? Какой документ нужно указывать в графе 4 раздела «Сведения о работе» ?

      Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».

    В п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…». Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно, то подпись может быть такой:  Работодатель Индивидуальный предприниматель…(подпись).  Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима  подпись в таком виде.

   В  графе 4 раздела «Сведения о работе» — запись производится как обычно- на основании приказа ( распоряжения) работодателя. Поскольку ИП  тоже является работодателем, он должен издавать приказы( распоряжения) о приеме, увольнении и др

     11. В трудовой книжке работника на титульном листе нет печати организации, оформившей трудовую книжку. При этом в разделе «Сведения о работе» все заполнено правильно, первая и последующие записи о работе заверены печатью. Организации, которая оформляла трудовую книжку нет. Как исправить ошибку ?

    Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на такой вопрос следующее.

   «Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

 

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

Трудовые книжки надо будет вести по новым правилам. Что меняется и какие странности обнаружились?

Недавно был опубликован Приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021, которым вводится новый порядок ведения бумажных трудовых книжек, а также новая форма трудовой книжки.

При этом ныне действующая Инструкция № 69 от 10.10.2003 будет отменена.

Новые правила заработают с 1 сентября 2021 года и будут действовать до 1 сентября 2027 года.

Отметим, что новый порядок был представлен на общественное обсуждение в январе этого года. Потом в марте проект был изменен. Мы об этом писали.

Между тем уже принятый приказ отличается от того проекта. Поэтому в этом материале — обзор новых правил, которые зарегистрированы в Минюсте.

И кстати, в тексте мы нашли некоторые странности.

Меняется форма трудовой книжки и вкладыша к ней

Изменения несущественные. В частности, меняется количество разворотов, отведенных под сведения о работе и разворотов для отражения награждений.

При этом можно спокойно пользоваться старыми бланками трудовых и вкладышей, если у работодателя имеется их запас.

Ранее Минтруд разъяснял, что новые трудовые будут применяться с 2023 года. Однако в принятом Приказе об этом речи нет. Он вступает в силу с 1 сентября 2021.

Запись в трудовую книжку по-прежнему будет вноситься основным работникам, которые проработали более 5 дней

Отметим, что сначала Минтруд хотел отменить это 5-дневное правило, и заполнять трудовую надо было даже на тех, кто отработал всего 1 день. Но в окончательный вариант документа это не вошло.

Кроме того, в новом Приказе нет нормы о том, что запись на сотрудников, впервые устроившихся на работу, вносится в их присутствии. Дело в том, что на таких сотрудников с 2021 года бумажные трудовые вообще не ведутся.

Записи в трудовую книжку можно будет вносить не только ручкой

По новым правилам записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

В трудовую книжку дистанционного работника записи вносятся по его желанию

В новых правилах говорится, что по желанию дистанционного работника сведения о его работе вносятся работодателем в его бумажную трудовую книжку при условии ее предоставления работником. Дистанционщик может направить трудовую по почте заказным письмом с уведомлением.

Записи о работе и переводе должны быть внесены в течение 5 рабочих дней

Сейчас на внесение этих записей дается неделя. В новых правилах — 5 рабочих дней, что, собственно, практически одно и тоже.

Прописаны правила внесения записи о временном переводе, ставшем постоянным

В графе 2 надо будет указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.

В графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Очевидно, это два разных приказа, но в Правилах он упоминается в единственном числе.

Уточнили правила внесения записей о совместительстве

По-прежнему делать запись будет основной работодатель. Но если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он ранее осуществлял работу по совместительству.

Записи о приеме на работу по совместительству и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

Правила исправление записей в трудовой книжке не дописали

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Такое правило будет сейчас, оно же было и раньше.

Но, что удивительно, в новом приказе после этой фразы идет следующий абзац:

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Возникает резонный вопрос — в каком таком порядке? Ведь никакой порядок не описан.

А все дело в том, что между этими двумя абзацами должен быть еще один (он был в проекте). Вот он:

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» с такого-то числа и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Но этот абзац в Приказ Минтруда не вошел.

Меняются правила внесения записи об увольнении по собственному желанию

По новым правилам в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и ее часть.

Кроме того, теперь не будет разночтений по поводу формулировок записи об увольнении. Дело в том, что в действующих правилах, с одной стороны, указано, что формулировки записей должны соответствовать формулировкам ТК, а с другой стороны приведена конкретная формулировка увольнения по п.3 ст. 77, которая не соответствует той, что озвучена в ТК.

Из-за этого кадровики в недоумении — что писать: «уволен по собственному желанию» или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

На эту тему мы, кстати, проводили опрос. Лидирует формулировка из ТК.

Так вот, в новых правилах пример об увольнении по собственному желанию вообще убрали. Хотя в проекте эта фраза была.

При увольнении переводом в трудовой книжке надо будет указать, куда уходит работник

Делая запись об увольнении переводом, надо будет указывать наименование организации или ИП, куда переводится сотрудник.

Расширился список награждений, о которых надо делать запись в трудовой

Добавился новый вид: награждение наградами Президента и Правительства, наградами федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

Уточнили порядок внесения информации о вкладыше, когда их много

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

В новых правилах указано, что делать, если на титуле трудовой уже не вмещается штамп об очередном вкладыше.

В этом случае такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.

Книга учета трудовых книжек будет произвольной формы и без сургуча

Форму книги учета бланков трудовой книжки и вкладыша и книги учета трудовых книжек по-прежнему надо вести.

Но унифицированных форм не будет. Работодатель будет самостоятельно разрабатывать эти книги.

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, ИП, печатью организации (при наличии).

Сотрудники не будут расписываться в личной карточке, книге, и трудовой

Сейчас с каждой вносимой в трудовую книжку записью о работе, постоянном переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Кроме того, при увольнении сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В новых правилах эти нормы исключили.

Также не требуется заверять подписью увольняемого сотрудника все записи, внесенные в книжку за время работы у соответствующего работодателя.

Исправление записи в трудовой книжке — Юридическая консультация

1. Возможность внесения исправлений в трудовую книжку прямо предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В соответствии с п. 27 указанных правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Пунктом 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Необходимо отметить, что трудовым законодательством не предусмотрена выдача трудовых книжек работникам на руки, за исключением случаев увольнения работника или в целях обязательного социального страхования работника (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, работник имеет право обратиться с заявлением о внесении изменений в трудовую книжку:

• к старому работодателю, если работодатель все еще осуществляет деятельность, и трудовая книжка находится на руках у работника;
• к правопреемнику старого работодателя в случае его реорганизации, и если трудовая книжка находится на руках у работника;
• к новому работодателю, если старого работодателя уже не существует и у него нет правопреемников;
• к новому работодателю, если трудовая книжка не находится на руках у работника и у работника есть официальный документ от старого работодателя, подтверждающий его ошибку. В данном случае такой документ – приказ об увольнении.

 

2. По вопросу об исчислении трудового стажа на новом месте работы трудовым законодательством предусмотрено следующее.

В соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю, среди прочих документов, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.

Согласно ч. 5 данной статьи в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В силу ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Таким образом, новый работодатель при отсутствии у работника трудовой книжки по заявлению поступающего на работу был обязан оформить ему новую трудовую книжку работника (если работник не отказался от ведения «бумажной» трудовой книжки в соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Кроме этого, во исполнение требований ст. 66.1 Трудового кодекса РФ с 1 января 2020 г. все работодатели обязаны направлять в Пенсионный фонд РФ сведения о трудовой деятельности, которые в силу ч. 3 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ могут быть использованы для исчисления трудового стажа работника.

На основании изложенного, в рассматриваемом случае сведения о времени работы у нового работодателя должны учитываться при исчислении трудового стажа работника.

 

В бумажной трудовой книжке нового работника нет записи о выборе электронной трудовой: как проверить и подтвердить?

Работникам, подавшим заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронной форме, должна быть выдана трудовая книжка с записью о подаче такого заявления, но без записи об увольнении. При увольнении им выдается форма СТД-Р, в которой указывается, в частности, дата и основание увольнения.

При дальнейшем трудоустройстве эти работники должны предъявить новому работодателю как трудовую книжку, так и форму СТД-Р.

Если в трудовой книжке последняя запись об увольнении, это подразумевает, что работник:

• либо подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки,

• либо не подавал никакого заявления, и трудовая книжка ведется по умолчанию.

Следовательно, и новый работодатель должен продолжить вносить записи в трудовую книжку, и при этом уже не обязан в 2021 году предлагать работнику написать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

? Как работодатель, принимая работника на работу, может проверить, было ли уже подано заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой и какое именно? Имеет ли право работодатель запросить эту информацию в ПФР?

К сожалению, не у всех работодателей есть грамотные и ответственные кадровики, поэтому ошибки в трудовых книжках нередки. Возможно, работник не ошибается и на предыдущей работе у него действительно взяли заявление о переходе на СТД, но запись об этом в трудовую книжку не внесли, сделав вместо этого только запись об увольнении.

Однако если работник утверждает, что так это и было, ему необходимо документально подтвердить свои слова, поскольку действующие нормативные акты не дают возможности работодателю получать эти сведения от Пенсионного фонда РФ.

Следовательно, работнику в подтверждение своих слов необходимо представить работодателю:

• форму СТД-Р, получив ее у предыдущего работодателя в бумажной (с подписью и печатью) или электронной (с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)) форме, в т. ч. на электронную почту,

Примечание. СТД-Р работнику обязаны выдать, если он действительно подавал заявление о переходе на СТД в электронной форме, и, кстати, одновременно он может потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку, если новый работодатель еще не принял ее на хранение и она находится у работника на руках.

либо

• форму СТД-ПФР, которую согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ можно получить:

– в МФЦ на бумажном носителе, заверенную подписью должностного лица и печатью;

– в ПФР на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;

– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В любой из этих форм будет указано, подавал ли он заявление о переходе на СТД в электронной форме.

Если же работник не представит документы, подтверждающие его утверждение о подаче предыдущему работодателю заявления о переходе на СТД, а последняя запись в его трудовой книжке — это запись об увольнении, то трудовую книжку необходимо принять для хранения и ведения.

? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж при трудоустройстве на новое место работы, если он ранее выбрал электронную трудовую книжку? Как часто застрахованные лица могут запрашивать сведения из ПФР?

1. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работники, на которых не ведется трудовая книжка, могут получить форму СТД-Р у работодателя по заявлению, поданному в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по обращению бывшего работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при наличии у работодателя)).

2. Форму СТД-ПФР работающие и не работающие застрахованные лица получают указанными выше способами по каждому обращению без ограничений.

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету

Интегрированные рабочие книги для загрузки данных (Глава 10) R20B

Изменено	Отмечается автоматически при редактировании или добавлении строки в рабочая тетрадь В процессе выгрузки временно загружаются только эти строки. таблица партий.
Отметить для удаления	Дважды щелкните эту ячейку, чтобы отметить строку для удаления. Когда вы нажимаете Удалить выбранное Строки, загрузка удаляет данные из промежуточного пакета таблицы, чтобы он был недоступен для пакетной обработки.
Статус	Предоставляется автоматически в процессе загрузки для каждого строка после загрузки данных во временную таблицу пакета Для строк с ошибками щелкните «Ошибка загрузки», чтобы просмотреть подробные сведения.
* Тип регистрации	Введите это значение в зависимости от человека, для которого вы ввод данных. Допустимые значения: Набор участников Зависимое обозначение Обозначение получателя
* Дата вступления в силу	Используется, когда: Введите дату в стандартном местном формате.
* Персональный номер	PARTICIPANT_PERSON_NUMBER, уникальный числовой идентификатор для участника, для которого обрабатывать изменения в зачислении
Дополнительный идентификатор человека	Зарезервировано для приложения, не использовать.
Название программы	Должен быть действителен на дату вступления в силу.
Название плана	Должен быть действителен на дату вступления в силу.
План исключен из подписки	Зарезервировано для приложения, не использовать.
Опция	Должен быть действителен на дату вступления в силу.
Опция исключена из числа	Зарезервировано для приложения, не использовать.
* Событие жизни	Должен быть действителен на дату вступления в силу.
* Дата возникновения жизненного события	Обработка льгот основывается на существовании начатого жизненное событие, основанное на сочетании этой даты и указанного случай из жизни. Введите дату в стандартном местном формате.
Первоначальная дата регистрации участника	Не влияет на обработку, загрузка обновляет поле для записи о зачислении участника. Введите дату в стандартном местном формате.
Создание потенциального жизненного события	Да: процесс определяет, есть ли у участника потенциальное жизненное событие для сочетание названия жизненного события, даты наступления жизненного события, и выгодные отношения.Если нет действительного потенциального жизненного события, он создает и обрабатывает один. №: Процесс не создает потенциальное событие и не обрабатывает жизненные события автоматически. Вы должны вручную добавить жизненное событие, используя потенциальное жизненное событие. таб.
* Отношение к пособиям	Должен быть действителен для участника с момента вступления в силу Дата Обработка льгот определяет действительную начальную жизнь событие для участника на основе этого значения.
Сумма ставки	Если вы вводите сумму ставки, убедитесь, что нет значение в сумме покрытия.
Сумма покрытия	Если вы вводите сумму покрытия, убедитесь, что там не имеет значения в сумме ставки.
Сумма исключенного покрытия	Зарезервировано для приложения, не использовать.
Дата рождения	Дата рождения иждивенца или бенефициара Введите дату в стандартном местном формате.
Организации-бенефициары и трасты	Введите название существующей организации-получателя или доверие. Если бенефициарная организация или траст не существует как даты вступления в силу процесс назначения получателя не выполняется. Для создания организации или траста, в котором вы можете затем используйте в книге, используйте задачу Организации-получателя в страницу центра обслуживания преимуществ.
Процент основного получателя	Если вы вводите процентную сумму, убедитесь, что там не имеет значения в сумме получателя.
Процент условного бенефициара	Если вы вводите процентную сумму, убедитесь, что там не имеет значения в сумме получателя.
Сумма получателя	Если вы вводите сумму получателя, убедитесь, что там не имеет значения в процентах получателя.
Дата события закрытия жизни	Дата, когда вы хотите закрыть жизненное событие Введите дату в стандартном местном формате.
* Событие закрытия жизни	Да: процесс пытается закрыть обрабатываемое событие жизни, что полезно если он обрабатывает несколько жизненных событий для одного и того же участника, иждивенец или бенефициар. №: Процесс не закрывает жизненное событие, оставляя его в запущенном состоянии. Приостановленные результаты или ожидающие действия элементы не позволяют событие жизни, чтобы закрыть. В таких случаях он остается неизменным, и вы должен закрыть это событие, прежде чем пытаться обработать следующее событие.
Идентификатор линии партии	Не изменять. Однозначно идентифицирует линию партии, на которую имеется ссылка в сообщениях об ошибках.
Сообщение	Не изменять. Описывает все ошибки, возникшие во время загрузки. Преимущества Пакетный процесс зачисления. Обработайте партию повторно после исправления ошибок.
Статус партии строки	Не изменять. Указывает на пакетную обработку заявлений о преимуществах загрузки. статус для строки, например COMPLETE или ERROR.
Ключ	Не изменять. Внутреннее значение, используемое для заявок на получение выгоды от загрузки пакетная обработка.

Запись и анализ производительности книги

Ваша рабочая тетрадь готова, и вам интересно, не занимает ли ее выполнение немного больше времени, чем следовало бы. Чтобы узнать, что замедляет его, вы можете использовать запись производительности для оценки своей книги. Это особенно хорошая идея, если вы планируете поделиться или опубликовать книгу.

Функция записи производительности в Tableau записывает информацию о производительности ключевых событий при взаимодействии с книгой.Затем вы можете просмотреть показатели производительности в книге, которую Tableau создает для анализа и устранения различных событий, которые, как известно, влияют на производительность:

Служба поддержки

Tableau может попросить вас создать книгу производительности, поскольку они будут работать с вами для диагностики проблем с производительностью.

Создание записи производительности в Tableau Desktop

Чтобы начать запись выступления, выполните следующий шаг:

Помощь> Настройки и производительность> Начать запись выступления

Чтобы остановить запись и просмотреть временную книгу, содержащую результаты сеанса записи, выполните следующий шаг:

Помощь> Настройки и производительность> Остановить запись выступления

Теперь вы можете просмотреть журнал производительности и начать анализ.

Щелкните Файл> Сохранить, чтобы сохранить книгу в выбранном месте. Если вы отправляете запись в службу поддержки Tableau, сохраните эту книгу как файл упакованной книги (.twbx), а затем отправьте ее.

Интерпретировать журнал учета производительности

Книга записи производительности содержит две основные панели мониторинга: сводку производительности и подробные представления. Информационная панель «Сводка производительности» предоставляет общий обзор наиболее трудоемких событий.Панель подробных представлений предоставляет гораздо больше подробностей и предназначена для использования опытными пользователями при создании книг. Панель мониторинга подробных представлений отображается только тогда, когда рабочая книга записи производительности открыта с помощью Tableau Desktop.

Обзор производительности

Панель мониторинга Performance Summary содержит три представления: Timeline , Events и Query .

Хронология

В самом верхнем представлении на панели мониторинга записи сводки производительности отображаются события, произошедшие во время записи, в хронологическом порядке слева направо.На нижней оси показано время, прошедшее с момента запуска Tableau, в секундах.

На временной шкале столбцы Workbook , Dashboard и Worksheet определяют контекст для событий. Столбец Событие определяет характер события, а последний столбец показывает продолжительность каждого события и то, как оно хронологически сравнивается с другими записанными событиями:

События

В среднем виде на сводной информационной панели производительности отображаются события, отсортированные по продолжительности (от наибольшего к наименьшему).События с большей продолжительностью могут помочь вам определить, где искать в первую очередь, если вы хотите ускорить свою рабочую книгу.

Разные цвета обозначают разные типы событий. Диапазон событий, которые можно записать:

• Вычислительные схемы

  Если макеты занимают слишком много времени, попробуйте упростить книгу.
  

• Подключение к источнику данных

  Медленные соединения могут быть из-за проблем с сетью или проблем с сервером базы данных.

• Составление запроса

  Это событие фиксирует время, затраченное Tableau на создание запросов. Длительное время выполнения запроса на компиляцию указывает на сложность создаваемых запросов. Сложность может быть из-за слишком большого количества фильтров, сложных вычислений или, как правило, из-за сложной книги. Примеры сложных вычислений включают длительные вычисления, вычисления LOD или вложенные вычисления.Попробуйте упростить книгу, используя фильтры действий или переместив вычисления в базовую базу данных.
  

• Выполнение запроса

  • Для живых подключений, если запросы занимают слишком много времени, это может быть связано с тем, что основная структура данных не оптимизирована для Tableau. Обратитесь к документации по серверу базы данных.В качестве альтернативы рассмотрите возможность использования экстракта для повышения производительности.

  • Для экстрактов, если запросы занимают слишком много времени, проверьте, как вы используете фильтры. Будет ли контекстный фильтр иметь больше смысла, если у вас много фильтров? Если у вас есть панель мониторинга, в которой используются фильтры, рассмотрите возможность использования фильтров действий, которые могут повысить производительность.

• Формирующий экстракт

  Чтобы ускорить создание экстракта, рассмотрите возможность импорта только некоторых данных из исходного источника данных.Например, вы можете отфильтровать определенные поля данных или создать выборку на основе указанного количества строк или процента данных.
  

• Геокодирование

  Чтобы повысить производительность геокодирования, попробуйте использовать меньше данных или отфильтровать данные.
  

• Данные смешивания

  Чтобы ускорить смешивание данных, попробуйте использовать меньше данных или отфильтровать данные.
  

• Серверный рендеринг

  Вы можете ускорить рендеринг сервера, запустив дополнительные процессы VizQL Server на дополнительных машинах.
  

Запрос

Если вы щелкнете по событию Executing Query в разделе Timeline или Events панели сводной информации о производительности, текст этого запроса отобразится в разделе Query.

Если вы подключены к опубликованному источнику данных, текст запроса отображается в формате XML. Если вы подключены к источнику данных напрямую, запрос отображается в SQL, как показано ниже:

Если это имеет смысл, вы можете использовать текст запроса для совместной работы с командой базы данных над оптимизацией на уровне базы данных. Иногда запрос усекается, и вам нужно заглянуть в журнал Tableau, чтобы найти полный запрос.Большинство серверов баз данных могут дать вам совет о том, как оптимизировать запрос, добавив индексы или другие методы. Подробности см. В документации к серверу базы данных.

Иногда для повышения эффективности Tableau объединяет несколько запросов в один запрос к данным. В этом случае вы можете увидеть событие Executing Query для нулевого рабочего листа и нулевые запросы, выполняемые для ваших именованных рабочих листов.

Подробная хронология

Это представление является подробной версией представления временной шкалы , в котором показаны все события и отдельные элементы, сгруппированные в представлении временной шкалы .Он предназначен для использования опытными пользователями при создании книг.

Детальные просмотры

Детальный обзор дашборад содержит глубину, , эксклюзивный ЦП , включенный ЦП и прошедшее время просмотра.

Глубина

Представление Depth — это самое верхнее представление на панели мониторинга Detail Views , которое дает представление о том, что происходит при выполнении запроса.Это представление является наиболее полезным при фильтрации по запросу одного пользователя. Примеры пользовательских запросов: загрузка представления, выбор отметки или изменение фильтра.

Каждая полоса на экране глубины представляет собой отдельное действие. Действие — это единица работы, которая выполняется как часть обработки запроса пользователя. Один пользовательский запрос приводит к нескольким действиям. Длина каждой полосы на экране глубины пропорциональна времени, прошедшему для активности, которую представляет полоса.

Действия высокого уровня отображаются в верхней части представления. Действия ниже — это дочерние действия, порождаемые действиями высокого уровня.

При наведении курсора на каждую полоску отображаются дополнительные сведения об активности, а также выделяется соответствующая строка в представлении CPU и Истекшее время , описанном в следующем разделе.

Чтобы сузить круг вопросов, на какие части запроса уходит больше всего времени, исследуйте длительные действия на самых высоких уровнях.

CPU и прошедшее время

ЦП и Истекшее время представления отображаются в самом низу на панели мониторинга подробных представлений . Вы можете переключаться между видами Exclusive CPU , Inclusive CPU и Elapsed Time , щелкая переключатели.

Хотя представление Depth может помочь в быстрой визуальной идентификации длительных действий, оно не обязательно может выделять действия, которые происходят несколько раз, причем каждый экземпляр занимает небольшое количество времени.Представления Exclusive CPU , Inclusive CPU и Elapsed Time предоставляют совокупную статистику для каждого действия. Количество раз, когда выполнялось действие, показано в столбце Count , а общее количество времени, затраченного на одно действие, показано с помощью гистограммы.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций.Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере. Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

1. Выберите листы, которые хотите распечатать.

2. Щелкните Файл > Печать или нажмите CTRL + P.

3. Нажмите кнопку Печать или настройте Параметры , прежде чем нажимать кнопку Печать .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Нажмите Файл > Открыть .

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

1. Щелкните рабочий лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите распечатать.

2. Щелкните Файл , а затем щелкните Печать .

3. В разделе «Параметры » щелкните стрелку рядом с полем « Печатать активные листы » и выберите соответствующий параметр.

4. Щелкните Распечатать .

   Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

1. Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Щелкните Файл , а затем щелкните Печать .

3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .

4. Щелкните Распечатать .

Распечатать книгу в файл

1. Щелкните Файл , а затем щелкните Печать или нажмите Ctrl + P.

2. В разделе Принтер выберите Печать в файл .

3. Щелкните Печать .

4. В диалоговом окне « Сохранить вывод на печать как » введите имя файла и нажмите ОК . Файл будет сохранен в папке Documents

   .

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для получения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

1. Щелкните Файл > Печать > Печать .

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист.Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

1. На листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущее выделение .

4. Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр печати, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати. Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете рабочий лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).

3. Щелкните Файл > Распечатать .

4. Щелкните Печать для предварительного просмотра.

5. В поле Параметры печати убедитесь, что выбран Весь лист , и нажмите Печать .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его. Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

2. Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов. Щелкните Показать , чтобы отобразить и отобразить листы.

3. Когда вы показываете рабочий лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу. Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.

   Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.

2. Щелкните Файл > Печать > Печать .

3. Выберите Текущее выделение , если он еще не выбран, а затем нажмите Печать .

4. Если вам нравится предварительный просмотр печати, нажмите Печать . Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц в Excel в Интернете. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel.Вот как:

1. Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.

2. Распечатайте лист.

См. Также

Рабочая тетрадь

(управление данными) — StatsDirect

Рабочая книга StatsDirect работает как программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel.Если вы знаете, как использовать Excel, вы легко сможете ориентироваться в рабочем листе StatsDirect.

На этой странице представлена ​​основная информация, необходимая для начала работы с книгой StatsDirect. Вы также можете попробовать одно из многих учебных пособий по Excel в Интернете, если вы новичок в работе с электронными таблицами.

Вы можете работать с 16 384 столбцами и 1 048 576 строками, но на самом деле вы ограничены объемом памяти вашего компьютера: очень большие электронные таблицы будут работать медленно, если у вас нет большого объема памяти и вы не запустите StatsDirect на 64-разрядной системе. версия Windows.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ И ОСНОВЫ РАБОЧЕЙ ТАБЛИЦЫ

РАБОТА С ДАННЫМИ В ТАБЛИЦАХ

РАБОЧИЕ ЛИСТЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ

РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА ФУНКЦИЙ

ВВЕДЕНИЕ

Книга состоит из листов, разделенных на строки и столбцы, образующих матрицу ячеек.В ячейки можно вводить данные или формулы. Активная ячейка выделяется прямоугольной рамкой, вы можете переместить активную ячейку, щелкнув мышью по другой ячейке или используя клавиши курсора (стрелки).

ВВОД ДАННЫХ

Вводимые числа могут варьироваться от -1E-307 до 1E + 307. Текст — это любая последовательность букв и цифр, которую книга не распознает как другую форму данных. Если вы хотите ввести числа в качестве меток, вы должны заключить их в кавычки, т.е.е. «2» рассматривается как строка, а 2 — как число. См. Даты и время для получения дополнительной информации об этих формах данных. Логические данные верны или ложны, истина представлена ​​1, а ложь 0 в любом анализе, который вы выполняете. Если вы хотите ввести кодированные данные, такие как M, F, Male, Female и т. Д., Воспользуйтесь функцией поиска и замены, чтобы преобразовать их в числовые коды перед анализом.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ДАННЫХ

Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяет выбирать ячейки и копировать / вставлять / удалять / перемещать их.Выбранные ячейки отображаются с черным фоном вместо белого. Чтобы выбрать весь лист, вы можете щелкнуть верхнюю левую ячейку, где заголовки строк пересекаются с заголовками столбцов. Чтобы выбрать один диапазон ячеек, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите по ним указатель мыши или, удерживая нажатой клавишу Shift, используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить диапазон. Чтобы выбрать более одного диапазона за раз, удерживайте клавишу Ctrl и выбирайте диапазоны, как описано. После того, как у вас есть диапазон (ы), который вы хотите выбрать, вы можете копировать, удалять, вставлять или перемещать данные.Чтобы скопировать выбранный диапазон (ы) в память, удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу C. Затем вы можете удерживать клавишу управления (Ctrl) и нажать клавишу V, чтобы получить диапазон и вставить их в ту же книгу в другом месте, в другую книгу StatsDirect или во внешнее приложение, например Microsoft Excel. Таким же образом можно скопировать данные из внешних электронных таблиц в StatsDirect. Чтобы переместить выбранный диапазон, поместите курсор мыши над границей диапазона и перетащите диапазон с помощью мыши.Вы также можете использовать операции вырезания и вставки для перемещения диапазонов. Клавиша удаления очищает выбранный диапазон. Если вы случайно удалили или переместили данные, нажмите Ctrl + Z или выберите «Отменить» в меню редактирования, чтобы отменить изменение.

КОЛОНКИ ДЛЯ МАРКИРОВКИ

StatsDirect анализирует большинство данных в столбцах. Метка столбца может быть помещена в первую строку или в любую другую область этого столбца, которая может быть выбрана в качестве подстолбца для анализа, т.е.е. один столбец книги может содержать более одного столбца для анализа. Если выбранный диапазон ячеек не содержит строку вверху, StatsDirect использует метку столбца книги в качестве заголовка, в противном случае первая строка в выбранном диапазоне используется в качестве метки для этого выбора. Файл тестовых данных, поставляемый со StatsDirect, использует текстовые строки в строке 1 в качестве меток для каждого столбца. Вы можете установить метку заголовка столбца, дважды щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Таким же образом можно установить метки строк.

ВХОДЯЩИЕ ФОРМУЛЫ

Если вы знакомы с использованием формул в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel, вы сможете использовать формулы в книгах StatsDirect без дополнительных инструкций. Запись рассматривается как формула, если вы начинаете со знака равенства «=», т. Е. = A1-B1 дает вычитание строки 1 столбца 1 из строки 2 столбца 2. Диапазон ячеек представлен двоеточием, то есть A1 : B10 — это яркость от столбца 1, строки 1 до столбца 2, строки 10.Если вы хотите повторить формулу, но сделать ее релевантной столбцам ниже или справа, введите первую формулу и переместите курсор мыши в правый нижний угол ячейки. Теперь зажмите левую кнопку мыши и потяните вниз; вы увидите, что приведенные ниже формулы не являются просто копиями родительских формул, но что все ссылки на ячейки были переведены на те, которые относятся к конкретной строке / столбцу, в которую вы перетащили. Здесь ссылки на ячейки меняются, потому что они относительны. Если вы хотите сделать их абсолютными, поставьте знак доллара «$» перед любой частью ссылки, т.е.е. $ A1 — абсолютный столбец 1, относительная строка 1, а $ A $ 1 — абсолютный столбец 1, строка 1. Информацию о функциях, наиболее часто используемых в формулах, см. В разделе «Функции рабочего листа».

Как экспортировать данные в отдельные книги на основе значений в столбце

То, что снова и снова возникает в любой работе, — это разделение данных на отдельные книги на основе значений поля в данных.

Допустим, у вас есть данные о продажах вашей компании, и вам нужно отправить каждому торговому представителю компании копию их продаж.Возможно, вы не захотите делиться всем набором данных с каждым представителем, а только с их собственными продажами из-за проблем с конфиденциальностью, связанных с их компенсацией на основе комиссионных. Для этого нам нужно будет взять наш исходный набор данных и разложить его на множество разных книг (по одной для каждого торгового представителя) на основе столбца торговых представителей в данных.

Анализ и экспорт данных в разные книги — очень распространенная проблема, но, к сожалению, Excel не имеет встроенного решения . Нам нужно будет вручную отфильтровать каждый элемент в столбце, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные в новый файл и сохранить его.Это может занять очень много времени, если у нас есть много значений для фильтрации или если это действие, которое мы будем выполнять ежемесячно, еженедельно или даже ежедневно. К счастью, мы можем автоматизировать это с помощью VBA !

Этот шаблон позволит вам разделить данные, выбрав столбец для их разделения на основе. В этой книге используется таблица с названием Data для хранения агрегированных данных. Вы можете настроить размер и заголовок столбца в соответствии с вашими данными. Удалите или добавьте столбцы по желанию, а переименуйте заголовки столбцов в соответствии с вашими собственными данными.Выпадающее меню автоматически учитывает новые заголовки столбцов. Установите соответствующий путь для сохранения, именно здесь VBA будет сохранять все новые файлы данных, которые он создает. Когда шаблон настроен, нажмите кнопку Run , и ваши новые файлы данных появятся в папке пути для сохранения.

VBA использует ссылки на именованные диапазоны, поэтому шаблон является гибким, и вы можете вырезать и вставлять лист, пока вы не будете удовлетворены и не нарушите код. Вот код VBA, используемый в шаблоне.

  Опция Явная

Sub ExportData ()

'Объявить переменные
Dim ArrayItem As Long
Dim ws как рабочий лист
Dim ArrayOfUniqueValues ​​как вариант
Dim SavePath As String
Dim ColumnHeadingInt As Long (Тусклый заголовок столбца)
Dim ColumnHeadingStr как строка
Dim rng As Range

'Установите рабочий лист на
Установить ws = Sheets ("Данные")

'Задайте путь для сохранения созданных файлов
SavePath = Range ("FolderPath")

'Задайте переменные для столбца, данные которого мы хотим разделить на основе
ColumnHeadingInt = WorksheetFunction.Соответствие (Range ("ExportCriteria"). Value, Range ("Data [#Headers]"), 0)
ColumnHeadingStr = "Данные [[# Все], [" & Range ("ExportCriteria"). Значение & "]]"

'Отключите обновление экрана, чтобы сэкономить время выполнения
Application.ScreenUpdating = False

'Создайте временный список уникальных значений из столбца, который мы хотим
'разделяем наши данные на основе
Диапазон (ColumnHeadingStr & "") .AdvancedFilter Action: = xlFilterCopy, _
    CopyToRange: = Range ("UniqueValues"), Unique: = True

'Сортировать наш временный список уникальных значений
ws.Range ("UniqueValues"). WholeColumn.Sort Key1: = ws.Range ("UniqueValues"). Offset (1, 0), _
    Order1: = xlAscending, Header: = xlYes, OrderCustom: = 1, MatchCase: = False, _
    Ориентация: = xlTopToBottom, DataOption1: = xlSortNormal

'Добавить уникальные значения полей в массив
'ArrayOfUniqueValues ​​= Application.WorksheetFunction.Transpose (ws.Range ("IV2: IV" & Rows.Count) .SpecialCells (xlCellTypeConstants))
ArrayOfUniqueValues ​​= Application.WorksheetFunction.Transpose (ws.Range ("Уникальные значения").CompleteColumn.SpecialCells (xlCellTypeConstants))

'Удалить временные значения
ws.Range ("Уникальные значения"). CompleteColumn.Clear

'Прокрутите наш массив уникальных значений полей, скопируйте и вставьте в новые книги и сохраните
Для ArrayItem = 1 до UBound (ArrayOfUniqueValues)
    ws.ListObjects ("Данные"). Поле Range.AutoFilter: = ColumnHeadingInt, Criteria1: = ArrayOfUniqueValues ​​(ArrayItem)
    ws.Range ("Data [#All]"). SpecialCells (xlCellTypeVisible) .Copy
    Рабочие тетради. Добавить
    Диапазон («А1»).PasteSpecial xlPasteAll
    ActiveWorkbook.SaveAs SavePath & ArrayOfUniqueValues ​​(ArrayItem) & Format (Now (), «ГГГГ-ММ-ДД ччммсс») и «.xlsx», 51
    ActiveWorkbook.Close False
    ws.ListObjects ("Данные"). Range.AutoFilter Поле: = ColumnHeadingInt
Следующий ArrayItem

ws.AutoFilterMode = False
MsgBox "Экспорт готов!"
Application.ScreenUpdating = True
    
Концевой переводник  

Примечание : это было протестировано на Excel 2016 , но я не тестировал его на предыдущих версиях.

Что такое рабочая тетрадь? | Telerik Document Processing

Эта статья поможет вам познакомиться с представлением книги Excel в модели SpreadProcessing.

Книга лежит в основе модели документа SpreadProcessing. Это основной документ, который вы используете для извлечения, обработки и хранения данных. Книгу также можно рассматривать как набор рабочих листов, где рабочий лист, в свою очередь, определяется как набор ячеек, организованных в строки и столбцы.Каждая рабочая книга содержит, по крайней мере, один рабочий лист, а часто несколько листов со связанной информацией.

Книга предназначена для хранения нескольких рабочих листов, чтобы обеспечить эффективную организацию и консолидацию данных. Как правило, книга имеет одну тему и содержит листы со связанными данными. Например, рабочая книга годового бюджета может состоять из четырех рабочих листов, которые разбивают бюджет на кварталы.

Вы можете создать книгу с нуля или импортировать существующий документ.Чтобы сохранить документ, вы можете экспортировать его содержимое в файл csv, txt или xlsx. Дополнительная информация доступна в статье «Создание, открытие и сохранение книг» и в разделе «Форматы и преобразование».

Рабочая тетрадь имеет несколько важных характеристик:

• Сборник рабочих листов : Каждая рабочая книга содержит набор рабочих листов, который позволяет добавлять и удалять рабочие листы. Это также позволяет вам перемещать листы в книге или просто перебирать их.Дополнительная информация о рабочих листах доступна в разделе Что такое рабочий лист? раздел.

• Активный рабочий лист : книга предоставляет свойство, которое указывает активный рабочий лист. Обратите внимание, что в книге есть только один активный лист. В статье «Активировать рабочий лист» показано, как установить активный рабочий лист.

• История : Каждая книга поддерживает стек истории, в котором записываются все изменения, внесенные в ее содержимое.Тем не менее, вы можете легко выполнять операции отмены и повторения, отвечая на встроенный рекордер. Хотя отслеживание изменений выполняется автоматически, оно также позволяет вручную управлять записанными элементами. История книги также позволяет сгруппировать несколько действий в один шаг отмены. Эта функция очень удобна, например, когда вы заменяете содержимое нескольких ячеек одним действием. Вы сможете найти дополнительную информацию об этой функции в статье «История».

• Имена (именованные диапазоны) : класс Workbook предоставляет свойство Names типа NameCollection, которое позволяет создавать, обновлять и управлять именами.Подробнее об этой функции можно прочитать в статье «Имена».

• Коллекция стилей ячеек : Каждая книга содержит набор стилей ячеек. Стиль ячейки — это предопределенный набор параметров форматирования, таких как границы, шрифты, заливки и числовые форматы, которые можно применить к ячейке. Концепция стилей ячеек облегчает процесс форматирования ячеек, поскольку позволяет вам установить несколько свойств за один шаг, а также служит средством для достижения единообразного внешнего вида.Коллекция стилей ячеек позволяет добавлять, извлекать и удалять стили. Дополнительная информация о стилях ячеек доступна в статье Стили ячеек.

• Тема : У книги есть тема, которая позволяет вам указывать цвета, шрифты и различные графические эффекты для всего документа. Вы сможете найти дополнительную информацию по теме в статье Темы документов.

• Найти и заменить : Класс Workbook предлагает дружественный API, который позволяет вам находить и заменять текст и числа на всех листах, которые он содержит.Дополнительные сведения об этой функции см. В статье «Найти и заменить».

• Защита : эта функция позволяет запретить пользователям изменять структуру книги: добавлять, удалять, переименовывать или переупорядочивать листы. Узнайте, как его использовать, в разделе справки Защита книги.

• DocumentInfo : это свойство позволяет вам устанавливать и получать информацию метаданных для файла документа. Он имеет тип DocumentInfo и позволяет получить и установить Author , Title , Subject , Ключевые слова и Description .

* Эта документация не связана, не авторизована, не спонсируется и не одобряется корпорацией Microsoft®.

Работа с несколькими книгами в Excel

Перемещение и копирование данных между листами

Вы можете перемещать и копировать данные между листами так же, как в пределах одного листа.Вместо того, чтобы указывать место для вставки на исходном листе, вы указываете место для вставки на втором листе, называемом целевым листом, который может находиться в той же или другой книге. При перемещении или копировании ячеек или диапазонов, содержащих формулы и функции, необходимо учитывать, используют ли они относительные или абсолютные ссылки.

Для обучения Excel под руководством инструктора в Лос-Анджелесе позвоните нам по телефону 888.815.0604.

Метод

Для перемещения данных между листами:

Ленточный метод

1. На исходном листе выберите данные, которые вы хотите переместить.
2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вырезать» в группе «Буфер обмена».
3. На рабочем листе назначения выберите желаемое место для данных.
4. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вставить» ИЛИ
5. Нажмите Enter

Метод мыши

1. Разместите окна исходного и целевого листа мозаикой.
2. На исходном листе выберите данные, которые вы хотите переместить.
3. Перетащите данные в желаемое место на рабочем листе назначения.
4. Для копирования данных между листами:

Ленточный метод

1. На исходном листе выберите данные, которые вы хотите скопировать.
2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать».
3. На рабочем листе назначения выберите желаемое место для данных.
4. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Вставить» ИЛИ
5. Нажмите Enter

Метод мыши

1. Разместите окна исходного и целевого листа мозаикой.
2. На исходном листе выберите данные, которые вы хотите скопировать.
3. Нажмите и удерживайте Ctrl.
4. Перетащите данные в желаемое место на рабочем листе назначения.
5. Отпустить Ctrl

Упражнение

В следующем упражнении вы будете перемещать и копировать данные между листами.

1. В книге «Рекламная книга» выберите лист «Массовая рассылка 2000», выберите ячейки B5: B9
2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать».[Вокруг выбранного диапазона появляется движущаяся граница].
3. Выберите рабочий лист РЕЗЮМЕ, а затем выберите ячейку B5.
4. Нажмите Enter. [Диапазон вставлен в рабочий лист РЕЗЮМЕ].
5. В группе «Окно» на вкладке «Вид» выберите «Новое окно». [Появляется копия окна книги по рекламе].
6. Разместите мозаикой окна рабочего листа ОБЗОР и Массовая рассылка 2001.
7. В окне рабочего листа «Массовая рассылка 2001» выберите диапазон B5: B9.
8. Перетащите выбранные исходные данные в окно рабочего листа СВОДКА в диапазон C5: C9. [При перетаскивании становится активным правое окно рабочего листа, и отображается контур размера выбранных данных. Затем данные перемещаются в новое место].
9. Нажмите и удерживайте Ctrl.
10. В окне рабочего листа СВОДКА перетащите выбранные данные обратно в окно рабочего листа Массовая рассылка 2001 в диапазон B5: B9. [Знак плюс добавляется к указателю мыши, когда он находится над границей выбранного диапазона.Когда вы перетаскиваете, правое окно рабочего листа становится активным, и появляется контур размера выбранных данных].
11. Отпустить Ctrl. [Данные за 2001 год отображаются в обоих окнах рабочего листа].
12. В левом окне рабочего листа выберите рабочий лист «Массовая рассылка 2002», а затем выберите ячейки B5: B9.
13. На вкладке «Главная» (группа буфера обмена) нажмите кнопку «Вырезать». [Вокруг выбранного диапазона появляется движущаяся граница].
14. В правом окне рабочего листа на рабочем листе РЕЗЮМЕ выберите ячейку D5.
15. На вкладке «Главная» (группа буфера обмена) нажмите кнопку «Вставить». [Данные перемещены в новое место и слишком длинные для ширины ячейки].
16. Нажмите кнопку «Отменить». [Данные возвращаются в исходный рабочий лист. Выбранный диапазон имеет движущуюся границу].
17. Нажмите Esc. [Движущаяся граница исчезает].
18. Закройте левое окно рабочего листа.
19. Разверните оставшееся окно рабочего листа.

Связывание данных между листами

Когда вы связываете данные между листами, они становятся динамическими. Другими словами, если вы изменяете данные на исходном листе, вы автоматически изменяете связанные данные на конечном листе. Вы можете использовать связанные данные для создания динамических формул и согласования ваших рабочих листов.

Связывание данных с помощью специальной команды «Вставить»

Один из способов связать данные — вставить их копию в целевой рабочий лист с помощью диалогового окна Специальная вставка, показанного на рисунке 1-7.Таким образом вы гарантируете, что и исходные данные, и копия обновлены.

Поскольку связывание включает несколько листов, Excel использует трехмерные ссылки. Трехмерная ссылка состоит из имени исходного листа в одинарных кавычках, за которым следует восклицательный знак и ссылка на ячейку, ссылку на диапазон или имя диапазона. Например, «Массовая рассылка 2002»! B5 относится к ячейке B5 на листе «Массовая рассылка 2002». Вы увидите трехмерную ссылку на панели формул, когда выберете ячейку, содержащую связанные данные.

Рисунок 1-7: Специальные параметры Pate с помощью кнопок Paste и диалогового окна Paste Speical

Метод

Для связи данных между листами:

1. На исходном листе выберите данные, которые нужно связать.
2. На вкладке «Главная» (группа буфера обмена) нажмите кнопку «Копировать».
3. На рабочем листе назначения выберите место для связанных данных.
4. На вкладке «Главная» (группа буфера обмена) выберите «Вставить»> «Специальная вставка».
5. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Вставить ссылку».

Упражнение

В следующем упражнении вы свяжете данные между листами.

1. На листе «Массовая рассылка 2002» выберите ячейки B5: B9.
2. На вкладке «Главная» (группа буфера обмена) нажмите кнопку «Копировать».[Вокруг выбранного диапазона появляется движущаяся граница].
3. На листе СВОДКА выберите ячейку D5.
4. В группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите «Специальная вставка». [Откроется диалоговое окно «Специальная вставка»].
5. Выберите «Вставить ссылку». [Диалоговое окно закрывается, данные вставляются, а в строке формул отображается трехмерная ссылка].

   No related posts.