Данные, лежащие в основе рисунка.

Источник: Национальное исследование вознаграждений Бюро статистики труда (U.S. DOL / BLS 2016b)

Хотя общий уровень доступа также увеличился с 2012 по 2016 год, он был наиболее заметен в Тихоокеанском регионе, где процент работников частного сектора, имеющих доступ к оплачиваемым больничным листам, увеличился с 63 до 73 процентов за этот период. Это увеличение было наиболее значительным в 2016 году, первом полном году, в течение которого законы об оплачиваемых больничных днях действовали в Калифорнии и Орегоне (два из трех штатов в Тихоокеанском регионе, определенном переписью).

Разумное вложение для предприятий, работников и сообществ

Заработанный больничный лист — это разумное вложение для работодателей, работников и широкой общественности. Многие работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемые больничные листы, имели бы более равные условия для своих конкурентов, если бы большему количеству работников была предоставлена ​​возможность зарабатывать оплачиваемое больничное время. Кроме того, предприятиям будет легче поддерживать здоровое рабочее место. Есть также последствия для производительности труда. Исследование Стюарта и др. 2003 г.обнаружил, что в 2003 г. потеря продуктивного времени из-за состояния здоровья обходилась работодателям в 1 685 долларов США на одного работника в год.

Хотя любой новый трудовой стандарт вызывает опасения по поводу делового климата и создания рабочих мест, данные из юрисдикций, в которых законодательно закреплены оплачиваемые оплачиваемые больничные, были положительными (Национальное партнерство 2017a). Первой юрисдикцией, установившей стандарт оплачиваемых больничных дней, был Сан-Франциско, где работодатели были обязаны разрешать работникам получать оплачиваемые больничные дни с 2007 года.Опасения, что закон помешает росту занятости, никогда не оправдались. Фактически, в течение пяти лет после его внедрения занятость в Сан-Франциско росла вдвое быстрее, чем в соседних округах, где не было политики оплачиваемых дней по болезни (Miller and Towne 2011). По данным Института исследований политики в отношении женщин, в Сан-Франциско рост рабочих мест был быстрее даже в секторе общественного питания и гостеприимства, где преобладают малые предприятия и которые рассматриваются как уязвимые для дополнительных расходов. Затраты для владельцев бизнеса практически незначительны, но предприятия и работники выигрывают от более продуктивной и здоровой рабочей силы (Drago and Lovell 2011).

Коннектикут стал первым штатом, который ввел в действие стандарт больничных дней в 2011 году. До его принятия Холл и Гоулд (2011) оценили стоимость предоставления сотрудникам Коннектикута пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни в год в 0,19% от продаж. , включая фирмы любого размера. Для работодателей, которые уже предоставляют пять или более дней по болезни, это не будет стоить никаких затрат. В дополнение к тому факту, что любые дополнительные расходы можно легко покрыть за счет небольших изменений в других формах компенсации, рабочих часов, ценах или прибыли, заработанное время по болезни может фактически сэкономить деньги работодателя за счет сокращения текучести кадров и повышения производительности. Закон Коннектикута вступил в силу в 2012 году. Спустя полтора года после того, как закон вступил в силу, исследователи Центра экономических и политических исследований обнаружили, что закон предоставил оплачиваемые больничные дни большому количеству рабочих, особенно работающих неполный рабочий день, практически бесплатно для бизнеса (Аппельбаум и др., 2014). Также к середине 2013 года более трех четвертей работодателей выразили поддержку закону, выяснил центр.

Исследователи нашли аналогичные результаты в других юрисдикциях. В 2008 году округ Колумбия утвердил Закон о начисленных больничных и безопасном отпуске, позволяющий жителям округа получать оплачиваемые больничные.Согласно недавнему опросу, менее 10 процентов работодателей, опрошенных Аудиторским бюро округа Колумбия, сообщили, что новый закон отрицательно повлиял на прибыльность (ODCA 2015). В июне 2013 г. Нью-Йорк стал седьмой юрисдикцией, в которой работники получили возможность получать оплачиваемые больничные. Аппельбаум и Милкман (2016) обнаружили, что два года спустя принятие закона поддержали 86 процентов работодателей, и почти 85 процентов заявили, что закон не повлиял на коммерческие расходы, но предоставил еще 1. 4 миллиона рабочих с оплачиваемыми больничными.

Улучшение доступа к оплачиваемым больничным листам улучшило бы экономическую безопасность работающих семей и приблизило бы Соединенные Штаты к своим сверстникам. Среди 15 экономик, признанных Всемирным экономическим форумом «высококонкурентными», только Соединенные Штаты не могут обеспечить эту базовую защиту (WORLD Policy Analysis Center 2016).

Выбор, перед которым мы не должны ставить рабочих: работать по болезни или остаться без зарплаты

Расширение доступа к оплачиваемым больничным листам будет означать более крепкие и здоровые семьи.Работающие родители часто вынуждены выбирать между тем, чтобы остаться дома с больным ребенком и пойти на работу. Когда родители не могут уйти с работы, детей иногда отправляют в школу больными, что снижает их учебный опыт и подвергает других учеников, учителей и персонал заражению. Когда сотрудники выходят на работу по болезни, они ставят под угрозу свое здоровье и здоровье своих коллег, ставя под угрозу свою безопасность и качество своей работы. В то же время, если оставаться дома и ставить во главу угла собственное здоровье, это может привести к просроченным счетам и недостатку еды.Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам избежать несправедливого выбора между работой по болезни или отказом от оплаты (и, возможно, даже потерей работы).

Чтобы оценить стоимость больничных дней для рабочих, Таблица 1 предоставляет количество неоплачиваемых больничных дней, которые соответствуют каждому ежемесячному расходу в семейном бюджете. Эти расчеты основаны на среднемесячных расходах домохозяйства на выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долларов в год (U.S. DOL / BLS 2017).Этот диапазон расходов был выбран потому, что средняя заработная плата работников, не имеющих доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов США, и мы предполагаем, что на одно домашнее хозяйство приходится два работника, занятых полный рабочий день (US DHHS / AHRQ 2015).

Отсутствие оплачиваемых больничных листов лишает работников средств, необходимых для удовлетворения основных потребностей: выборочные среднемесячные расходы и эквивалент их неоплачиваемых больничных дней, 2015 г.

Категория	Ежемесячные расходы	Эквивалент неоплачиваемых больничных листов
Корпус	1 257 долл. США	13.1
Убежище	$ 717	7,5
Коммунальные предприятия, топливо и коммунальные услуги	$ 302	3,1
Электричество	$ 117	1,2
Телефонные службы	$ 105	1,1
Одежда	$ 96	1,0
Продукты питания	435 долл. США	4.5
Продовольственные товары	263 долл. США	2,7
Фрукты и овощи	$ 49	0,5
Здравоохранение	313 долл. США	3,3
Медицинское страхование	$ 222	2,3
Рецепты и лекарства	$ 33	0,3
Транспорт	685	7.1
Бензин и моторное масло	$ 167	1,7
Страхование автотранспортных средств	$ 70	0,7

Примечания: Первый столбец представляет собой выбранный список расходов домохозяйства. Во втором столбце отображаются средние ежемесячные расходы домохозяйства на этот выбранный набор товаров для домохозяйства, зарабатывающего от 40 000 до 49 999 долл. США в год, что соответствует диапазону, в который попадает семья с двумя взрослыми, работающими полный рабочий день по 12 долл. США в час (12 долл. США в час x 2 взрослые x 2080 часов = 49 920 долларов).В третьем столбце показано количество неоплачиваемых дней болезни, которые могут поставить под угрозу каждую статью расходов. Например, в семье из двух взрослых, если одному взрослому необходимо взять отпуск на 3 дня в данном месяце из-за болезни, потеря заработной платы превышает весь бюджет семьи на продукты питания (263 доллара США).

Источник: Обследование потребительских расходов Бюро статистики труда США (U.S. DOL / BLS 2017)

Если из-за болезни работнику нужно отдохнуть хотя бы полдня, потеря заработной платы эквивалентна ежемесячным расходам семьи на фрукты и овощи; потерянная заработная плата из-за почти трехдневного перерыва в работе равна их бюджету на продукты за месяц.Два дня неоплачиваемого отпуска по болезни — это больше, чем эквивалент бензина за месяц, что затрудняет работу, а дополнительные шесть часов без работы эквивалентны ежемесячной страховой премии за автомобиль. Три дня неоплачиваемого отпуска по болезни переводятся в ежемесячный бюджет семьи на коммунальные услуги, что может привести к отключению электричества или тепла в доме. Если вы потратите три дня на выздоровление или уход за больным членом семьи, это означает, что у работника могут возникнуть трудности с оплатой медицинской страховки или оплатой медицинских счетов.Сокращение медицинских услуг в то время, когда они наиболее необходимы, подвергает семью работника еще большему риску в будущем с точки зрения как здоровья, так и экономической безопасности.

Этот компромисс — снижение дохода и риск потерять работу из-за краткосрочной болезни — не возникает у работников с оплачиваемым больничным. Связанная, но другая проблема возникает, когда рабочие сталкиваются с более длительной болезнью; оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни могут помочь восполнить эти большие пробелы, но, к сожалению, работники по всем направлениям с еще меньшей вероятностью получат против пособий (Appelbaum 2016). Даже с другим наемным работником, работающим на дому полный рабочий день, семья может потерять необходимый ежемесячный доход для оплаты всей арендной платы или ипотеки, если один работник берет всего семь с половиной дней по болезни.

Заключение

Для миллионов рабочих, не имеющих доступа к оплачиваемым больничным листам, многие больные вынуждены идти на работу, где они менее продуктивны и более склонны к ошибкам. Гарантия дохода, обеспечиваемая оплачиваемыми больничными, позволяет работникам отдыхать, получать необходимое медицинское обслуживание и полностью оправляться от болезни, прежде чем вернуться на работу.Также важно, что это позволяет работникам продолжать оплачивать свои ежемесячные счета даже в случае болезни. Эта экономическая безопасность невероятно важна для низкооплачиваемых рабочих и их семей, учитывая, что подавляющее большинство низкооплачиваемых рабочих в настоящее время не имеют доступа к оплачиваемым больничным.

Меры на уровне штата и на местном уровне имеют решающее значение, но проблема требует решения на национальном уровне, особенно с учетом надвигающихся нападений штатов на право населенных пунктов законодательно закрепить эти меры защиты (Национальное партнерство, 2017b). В этом году федеральным подрядчикам была предоставлена ​​защита по оплачиваемым больничным дням, что гарантировало возможность заработать (или увеличить) оплачиваемые больничные дни примерно одному миллиону работников частного сектора (Gould 2017). Но усилия по охвату всей рабочей силы еще не увенчались успехом. Закон о здоровых семьях, впервые введенный в действие в 2004 году, среди прочего позволит работникам на рабочих местах с 15 и более сотрудниками зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов. Хотя Конгресс вновь ввел в действие Закон о здоровых семьях при более сильной спонсорской поддержке, чем раньше, ожидается, что этот закон не будет продвигаться вперед.Необходимы дополнительные действия, чтобы охватить работников всей экономики независимо от уровня их заработной платы, часов работы или места их работы.

Об авторах

Элиза Гулд , старший экономист, присоединилась к EPI в 2003 году. Ее области исследований включают заработную плату, бедность, экономическую мобильность и здравоохранение. Она является соавтором The State of Working America, 12th Edition . Она также является автором главы о здоровье в The State of Working America 2008/09 и соавтором книги о медицинском страховании на пенсии.Она публиковалась в таких изданиях, как The Chronicle of Higher Education , Challenge Magazine и Tax Notes ; и писал для академических журналов, включая Health Economics , Health Affairs , Journal of Aging and Social Policy , Risk Management & Insurance Review , Environmental Health Perspectives и International Journal of Health Services . Она имеет степень магистра по связям с общественностью Техасского университета в Остине и докторскую степень.Имеет степень доктора экономических наук Висконсинского университета в Мэдисоне.

Джессика Шидер присоединилась к EPI в 2015 году. Как научный сотрудник, она поддерживает исследования экономистов EPI по таким темам, как рынок труда, тенденции заработной платы, вознаграждение руководителей и неравенство. До прихода в EPI Шидер работала в Центре эффективного управления (ранее OMB Watch) аналитиком политики доходов и расходов, где она изучала, как решения в области бюджета и налоговой политики влияют на рабочие семьи.Она имеет степень бакалавра международной политической экономии Джорджтаунского университета.

Примечания

См., Например, Cunha 2014.

Это основано на средней почасовой оплате труда работника, не имеющего права на оплачиваемое время по болезни. В то время как средняя заработная плата работника, имеющего доступ к оплачиваемому больничному, составляет примерно 18 долларов в час, средняя заработная плата работника, не имеющего доступа к оплачиваемому больничному, составляет 12 долларов в час. В той мере, в какой мы переоцениваем фактическое рабочее время или заработную плату, работники будут меньше терять, но и меньше в заработке, чтобы сводить концы с концами в целом.

Список литературы

Аппельбаум, Эйлин. 2016. «Закон о всеобщем оплачиваемом отпуске 2015 года». Письменные показания, 14 января.

Аппельбаум, Эйлин и Рут Милкман. 2016. Ничего особенного: влияние закона Нью-Йорка об оплачиваемых больничных днях на работодателей . Центр экономических и политических исследований.

Аппельбаум, Эйлин, Рут Милкман, Люк Эллиотт и Тереза ​​Крегер. 2014. Хорошо для бизнеса? Закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни . Центр экономических и политических исследований.

Асфау, Абай, Регина Пана-Крайан и Роджер Роза. 2012. «Оплачиваемый отпуск по болезни и несмертельные производственные травмы». Американский журнал общественного здравоохранения vol. 102, нет. 9, с59 – с64.

Кунья, Дарлена. 2014. «Дети приходят в школу больными, потому что мы не можем сидеть дома и не ходить на работу». Washington Post , 14 октября.

Драго, Роберт и Вики Ловелл. 2011. Постановление Сан-Франциско об оплачиваемых отпусках по болезни: результаты для работодателей и сотрудников . Институт исследований женской политики, апрель.

Гулд, Элиза. 2017. «Оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает экономическую безопасность и безопасность для здоровья более миллиона сотрудников, работающих по федеральным контрактам». Working Economics (блог Института экономической политики), 17 января.

Холл, Дуглас и Элиз Гоулд, 2011 г. «Оплачиваемые больничные дни: измерение небольших затрат для предприятий Коннектикута». Меморандум о политике Института экономической политики № 177.

Миллер, Кевин и Сара Таун. 2011. «Рост занятости в Сан-Франциско остается более сильным с законом об оплачиваемых больничных днях, чем в соседних округах» [информационный бюллетень].Институт исследований женской политики.

Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016a. «Текущие законы об оплате больничных дней». 9 ноября.

Национальное партнерство для женщин и семьи. 2016b. «Большинство женщин, работающих в индустрии быстрого питания, не могут заработать оплачиваемый больничный, ушли на работу с« тревожными симптомами », результаты опроса» [пресс-релиз]. 22 ноября.

Национальное партнерство для женщин и семей, 2017a. «Оплачиваемые больничные дни: низкая стоимость, высокая награда за

Работники, работодатели и сообщества.Информационный бюллетень.

Национальное партнерство для женщин и семей, 2017b. «Счета за оплачиваемые дни по болезни (текущая сессия)» [интерактивная карта], последнее обновление — май.

Norton, D.M., et al. 2015. «Управленческие практики в отношении работников, работающих во время болезни». Журнал защиты пищевых продуктов vol. 78, нет. 1, 187–195. DOI: 10.4315 / 0362-028X.JFP-14-134.

Аудиторское управление округа Колумбия (ODCA). 2015. «Последствия Закона округа о болезни и безопасном отпуске».

Стюарт, Уолтер, Джудит Риччи, Эльсбет Чи и Дэвид Морганштейн.2003. «Затраты на потерю продуктивного рабочего времени из-за состояний здоровья в Соединенных Штатах: результаты американского аудита производительности». Журнал из Медицина труда и окружающей среды vol. 45, нет. 12, 1234–1246.

Министерство здравоохранения и социальных служб США (U.S. DHHS), Агентство медицинских исследований и качества (AHRQ). 2015. Обследование комиссии по медицинским расходам [база данных].

Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS).2016a. Национальное исследование компенсаций: выплаты сотрудникам в США, март 2016 г.

Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2016b. Национальное исследование компенсации [ряд общедоступных данных].

Министерство труда США (DOL), Бюро статистики труда (BLS). 2017. Потребительские расходы в 2015 году . Отчет 1066.

ВСЕМИРНЫЙ Центр анализа политики. 2016. «Оплачиваемый отпуск по болезни: возможно ли для национальных экономик быть конкурентоспособными, гарантируя это?» [информационный бюллетень].Апреля.

Новый федеральный закон об отпуске по болезни — кто имеет право, а кто нет и сколько недель вы получаете

18 марта президент Дональд Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей.

Закон является экстренным вмешательством для предоставления оплачиваемого отпуска и другой поддержки миллионам рабочих, вынужденных закрыться из-за закрытия школ, карантина и ухода.

Очевидный вопрос, который вы, вероятно, задаетесь вопросом: «Как это повлияет на меня?»

Плохая новость заключается в том, что закон не обеспечивает полного покрытия для всех работников.Вместо этого это сбивает с толку — законодательный швейцарский сыр, полный исключений и градаций, которые влияют на то, подпадаете ли вы под страховое покрытие, как долго и какую плату вы можете рассчитывать получить.

Я изучаю трудовое право и внимательно изучил законопроект, чтобы понять его смысл. Закон также предусматривает чрезвычайное финансирование страхования по безработице и субсидирует некоторые медицинские страховые взносы работодателей, но я сосредоточен здесь на основных элементах, касающихся отпуска по болезни и семейного отпуска.

Вот что я узнал.

Маленький, средний или большой

Чтобы выяснить, застрахованы ли вы, первое, на что вам нужно ответить, — это сколько человек работает в вашей компании.

Если у вашего работодателя 500 или более работников, это исключено из нового закона. Вместо этого работникам этих компаний придется полагаться на оставшиеся пособия по болезни, предусмотренные политикой компании или законодательством штата.

Несколько штатов, в том числе Нью-Йорк, Калифорния и Вашингтон, также рассматривают чрезвычайное законодательство, связанное с пандемией коронавируса, и могут предложить некоторую помощь работникам этих более крупных компаний.Эти работники также могут воспользоваться Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года, который предусматривает неоплачиваемый отпуск в случае серьезного заболевания сотрудника или члена семьи.

Кроме того, некоторые крупные работодатели предоставили своим работникам новые помещения. Walmart, крупнейший работодатель страны, например, продлил отпуск по болезни для почасовых работников. А сеть кофеен Starbucks расширила свою существующую политику отпусков по болезни, чтобы предоставить оплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель, если сотрудник заразился COVID-19 и не может вернуться на работу.

Если в вашей компании работает менее 500 человек, вы должны подпадать под действие нового закона. Но есть еще одно исключение: компании с менее чем 50 сотрудниками могут воспользоваться льготами, если предоставление отпуска может вывести их из бизнеса.

Закрытие школ

Если предположить, что ваша компания застрахована, размер имеющегося отпуска — и то, сколько работники могут рассчитывать на получение оплаты — будет зависеть от причины, по которой вы не можете явиться на работу или выполнять свою работу удаленно.

Вот где все становится действительно сложно.

Если вы застряли дома из-за закрытия детской школы или детского сада, вы будете иметь право на отпуск в соответствии с двумя отдельными частями нового закона — оплачиваемым отпуском по болезни и отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни.

Конгресс, похоже, структурировал закон, позволяющий работающим родителям, оставшимся без работы из-за закрытия школы, использовать обе формы отпуска одновременно. Родители могут запросить отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель и отпуск по болезни в связи с закрытием школы.Но поскольку эта часть закона не предусматривает выплаты до третьей недели, родители могут использовать новые положения об отпуске по болезни для получения дохода за первые две недели.

Независимо от того, используете ли вы отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, вы можете рассчитывать на получение двух третей своей обычной заработной платы или до 200 долларов США в день. Деньги будут поступать напрямую от вашего работодателя, которому будут возмещены налоговые льготы.

В качестве альтернативы, люди могут использовать отпуск по болезни в течение первых двух недель, а затем взять отпуск по семейным обстоятельствам на 12 недель, в общей сложности 14 недель, но это будет включать две недели без оплаты.

Если в соответствии с политикой вашей компании у вас есть отпускные или больничные, вы можете использовать их в первую очередь, поскольку обычно они обеспечивают полную оплату.

Что произойдет, если вы заболеете

Рабочие, которые напрямую пострадали от нового коронавируса, могут рассчитывать на более щедрую компенсацию дохода, но ненадолго.

Если вы находитесь на карантине или изоляции по приказу правительства, самоизолируетесь по указанию поставщика медицинских услуг или испытываете симптомы COVID-19 и ищете медицинский диагноз, вы можете воспользоваться новым федеральным законом об отпуске по болезни на срок до двух человек. недели.В течение этого времени вы должны получить свою обычную зарплату, не более 511 долларов в день.

Если вы серьезно заболели дольше двух недель, новый закон не предусматривает дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако вы можете иметь право взять еще 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года. Это касается только компаний, в которых работает более 50 человек и работников более 12 месяцев. В течение этого времени ваша работа защищена, но вам может потребоваться использовать любой накопленный отпуск по болезни или отпуск, предусмотренный политикой компании.

Правила аналогичны, если вы ухаживаете за кем-то, кто находится в карантине или изоляции по приказу правительства или получил приказ самоизолироваться от поставщика медицинских услуг. Единственная разница в том, что ваш доход будет составлять только две трети вашей обычной заработной платы, максимум 200 долларов в день, в течение двух недель.

И снова, если вы ухаживаете за членом семьи, который серьезно заболел, вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с законом 1993 года, не потеряв работы.

В обычное время подобное законодательство считалось бы широким и амбициозным, но по мере углубления кризиса его исключения, вероятно, оставят уязвимых работников незащищенными.С еще одним законопроектом о стимулах, у Конгресса будет еще один шанс помочь американцам, чьи жизни перевернулись с ног на голову этой пандемией.

[ Вам нужно разобраться в пандемии коронавируса, и мы можем помочь. Читайте наш информационный бюллетень. ]

Экстренные оплачиваемые дни болезни и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и коронавирусом

Срочно: Срок действия вашего права на экстренный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый больничный лист истек. Примите меры прямо сейчас, чтобы настоять на том, чтобы Конгресс восстановил эти положения и предоставил экстренный отпуск всем трудящимся.

Имейте в виду, что приведенные ниже ресурсы отражают права и средства защиты, доступные до 1 января 2021 года, которые больше не гарантируются.

Что такое Закон о борьбе с коронавирусом в семьях?

Поскольку пандемия коронавируса затронула почти всех жителей страны, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) предоставляет многим работникам новые права на оплачиваемое время по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, которые можно использовать по определенным причинам, связанным со здоровьем и уходом за семьей, связанным с коронавирусом, включая карантин. и уход за детьми.Закон содержит важные положения об оплачиваемых больничных и оплачиваемых отпусках, которые могут помочь вам позаботиться о себе и своей семье.

Экстренный оплачиваемый больничный

Для неотложных нужд FFCRA предоставляет работникам до 80 часов (10 дней / две рабочие недели) оплачиваемого времени по болезни для решения проблем, связанных с болезнью и уходом, связанных с коронавирусом и / или закрытием детской школы или места ухода. если работник не может работать удаленно, независимо от того, сколько времени работник проработал у работодателя.

По каким причинам я могу взять оплачиваемый больничный?

Можно взять оплачиваемый больничный в экстренных случаях:

• Если вы подпадаете под федеральный, государственный или местный карантин или изоляцию;
• Если поставщик медицинских услуг посоветовал вам пройти карантин;
• Если вы испытываете симптомы коронавируса и ищете медицинский диагноз;
• Для ухода за лицом, в отношении которого наложен федеральный, государственный или местный карантин или изоляция;
• Для ухода за человеком, которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
• Для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (в том числе, если их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с коронавирусом.

Сколько времени я могу использовать для оплачиваемого больничного?

• Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут использовать до 80 часов (10 рабочих дней) оплачиваемого больничного.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут взять то количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.

Сколько мне будут платить, если я возьму оплачиваемое время по болезни?

Размер оплаты больничного листа зависит от причины (причин), по которой это время занято.

• Если вы берете оплачиваемый больничный , чтобы позаботиться о себе :
• Вам будут платить по обычному тарифу, но не более 511 долларов в день.
• Если ваша обычная ставка оплаты труда ниже минимальной заработной платы, вам будет выплачиваться как минимум минимальная заработная плата.
• Если вы заболели , чтобы позаботиться о другом :
• Вам будут платить в размере двух третей от вашей обычной ставки заработной платы, но не более 200 долларов в день.
• Если ваша обычная ставка оплаты труда ниже минимальной заработной платы, вам будут выплачивать не менее двух третей минимальной заработной платы.

Воспользуйтесь системой отслеживания минимальной заработной платы, чтобы найти минимальную заработную плату в вашей юрисдикции.

Будет ли мой работодатель продолжать предоставлять медицинское страхование, когда я нахожусь на оплачиваемом больничном?

• Да, если вы участвуете в программе медицинского страхования через своего работодателя, ваш работодатель должен продолжать страхование в течение вашего оплачиваемого отпуска по болезни.

Я уже получаю оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск или другие оплачиваемые отпуска через своего работодателя. Что произойдет с уже начисленным временем?

• Вы можете использовать этот оплачиваемый больничный в экстренных случаях, прежде чем брать какое-либо другое время, предоставляемое вашим работодателем.
• Ваш работодатель не может требовать, чтобы вы использовали другое начисленное время до или вместо оплачиваемого больничного.
• Важно отметить, что оплачиваемое время по болезни не может быть забрано задним числом.

Экстренный оплачиваемый семейный отпуск по уходу за ребенком

Для долгосрочных потребностей в уходе за детьми Закон о семьях прежде всего предусматривает до 12 недель семейного отпуска с сохранением работы для работающих родителей, чья школа ребенка или обычное место опеки закрыты или недоступны из-за коронавируса.Это новый вид отпуска в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA).

По каким причинам я могу взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?

• Экстренный оплачиваемый отпуск можно взять для ухода за ребенком, школа или место ухода которого закрыты (в том числе, если их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Однако этот отпуск доступен только в том случае, если вы не можете работать или работать удаленно. .

Какие типы закрытия детских садов покрываются?

• Лицензированные центры по уходу за детьми, поставщики услуг по уходу за детьми в групповых домах, поставщики услуг по уходу за детьми из семей или поставщик, которому платят за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе.Если вы обычно получаете услуги по уходу за детьми от одного из этих поставщиков услуг, и они больше не доступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, вы можете иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск.
• Если вы обычно получаете неоплачиваемую услугу по уходу за ребенком от родственника или другого нелицензированного поставщика, вероятно, это не покрывается страховкой.

Какую продолжительность оплачиваемого экстренного отпуска я могу использовать?

• Сотрудники, занятые полный рабочий день, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый, как если бы они работали 40 часов в неделю, хотя первые две недели (10 дней) могут быть неоплачиваемыми.
• Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут взять отпуск продолжительностью до 12 недель, оплачиваемый так, как если бы они работали в течение того количества часов, которое они обычно должны отработать в течение этого периода, хотя первые две рабочие недели могут быть неоплачиваемыми.

Получу ли я мою обычную зарплату, когда я беру оплачиваемый отпуск по чрезвычайным обстоятельствам?

• Первые 10 дней экстренного отпуска могут быть неоплачиваемыми (обычно покрываются оплачиваемыми больничными днями).
• Чрезвычайный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оплачивается в размере двух третей (2/3) вашей обычной ставки заработной платы.
• Работодатель не обязан платить более 200 долларов в день и 10 000 долларов в день.

Будет ли мой работодатель продолжать предоставлять медицинское страхование, когда я нахожусь в оплачиваемом семейном отпуске?

• Да, если вы участвуете в программе медицинского страхования через своего работодателя, ваш работодатель должен продолжать страхование в течение вашего оплачиваемого семейного отпуска.

Будет ли моя работа там, когда я вернусь из оплачиваемого отпуска?

• Да. Работники, которые берут экстренный отпуск в соответствии с Законом о семье прежде всего, имеют право — по возвращении из отпуска — на восстановление на работе или на аналогичной должности.

В некоторых штатах и ​​населенных пунктах действуют дополнительные оплачиваемые больничные и оплачиваемые отпуска. Узнайте больше о защите оплачиваемых отпусков по болезни штата и местных жителей здесь, а также о защите оплачиваемых государством отпусков по болезни и отпусках по болезни здесь.

Дополнительные ресурсы

Срочное дело о постоянном оплачиваемом отпуске

Пандемия коронавируса выявила трещины в экономической системе США и усугубила устойчивое давнее расовое, этническое и гендерное неравенство, что еще больше подрывает экономическую стабильность семей.Одна из проблем, которая стояла в центре внимания нынешнего кризиса, — это отсутствие значимых, всеобъемлющих оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, а также политики оплачиваемых отпусков по болезни для поддержки работников и общественного здравоохранения. До пандемии Соединенные Штаты находились в стороне от развитых стран из-за отсутствия национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков, которая вынуждала многих рабочих полагаться на дискреционную доброжелательность своих работодателей, чтобы получить доступ к оплачиваемым отпускам. В 2019 году более 32 миллионов человек в стране не имели доступа к единому оплачиваемому больничному листу, а 4 из 5 работников не имели доступа к оплачиваемому семейному отпуску.У низкооплачиваемых и цветных рабочих меньше шансов получить оплачиваемый отпуск, чем у более высокооплачиваемых и белых рабочих. Этот разрыв особенно опасен и вреден для цветных людей и женщин, которые непропорционально представлены в передовых отраслях, где они сталкиваются с более высоким риском заражения коронавирусом. Цветные сообщества уже ощущают экономические последствия кризиса, а неравенство в доступе к важнейшим средствам защиты на рабочем месте, таким как оплачиваемый отпуск, только усугубляет ущерб.

Отсутствие государственной политики в отношении оплачиваемых отпусков оставило рабочих и население неподготовленными к пандемии. Например, без оплачиваемых больничных листов трудящиеся с большей вероятностью пойдут на работу, если у них заразное заболевание, что подвергнет риску здоровье населения. В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял первые законы об оплачиваемых национальных отпусках в рамках Закона о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), чтобы предоставить работникам до двух недель или 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 12 недель. экстренного отпуска по уходу за ребенком, из которых оплачиваются только 10 недель.Хотя эти законы имеют решающее значение для поддержки работников, выполняющих обязанности по уходу, и работников, выздоравливающих после COVID-19, они носят временный характер (срок действия истекает 31 декабря 2020 года), а лазейки и исключения исключают, по оценкам, от 68 до 106 миллионов работников частного сектора.

Сейчас, более чем когда-либо, Соединенным Штатам нужны — и хочет общество — законы о постоянных оплачиваемых отпусках, чтобы поддержать здоровье рабочих и экономическую безопасность на время пандемии и в будущем. Страна больше не может полагаться на частный рынок или работодателей в добровольном предложении оплачиваемого отпуска, равно как и общественность не может продолжать мириться с существующим неравенством в доступе к средствам защиты на рабочем месте и политическим решениям, которые не могут исправить это неравенство.В то время как директивные органы сейчас размышляют о том, как создать законы о постоянном оплачиваемом отпуске, которые могли бы удовлетворить разнообразные потребности работников, они должны учитывать уроки, извлеченные из законов об оплачиваемом экстренном отпуске, чтобы разработать эффективную политику, способную устранить неравенство и надлежащим образом подготовить рабочие места и страну к трудоустройству. будущее.

Уроки, извлеченные из экстренного оплачиваемого отпуска

Понимание компонентов закона об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни и об экстренных оплачиваемых отпусках по уходу за ребенком, а также о том, как эти законы применяются в США. S. Министерство труда (DOL) поможет разработчикам политики разработать более эффективную национальную политику в отношении постоянных оплачиваемых отпусков. Уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, обсуждаются в следующих разделах.

1. Покрыть всех рабочих

Законы об экстренных оплачиваемых отпусках уникальны, поскольку они охватывают многих работников, которые часто не имеют доступа к оплачиваемому отпуску. Работники, занятые неполный рабочий день, и самозанятые работники автоматически подпадают под действие закона, и работники не должны соответствовать требованиям в отношении срока пребывания в должности или минимального количества отработанных часов, чтобы иметь право на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни.Им требуется только 30-дневный срок пребывания в должности, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в экстренных случаях. Участие работающих неполный рабочий день в программе оплачиваемого отпуска особенно важно для обеспечения включения женщин: почти четверть работающих женщин работают неполный рабочий день, часто из-за обязанностей по уходу. Законы также распространяются на работников частного сектора на предприятиях с численностью менее 50 сотрудников, группу, исключенную из неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Работники государственного сектора подпадают под действие закона, что особенно важно для расового равенства, поскольку черные или афроамериканские рабочие чрезмерно представлены в государственном секторе, хотя многие федеральные служащие исключены из отпуска по уходу за ребенком.

Однако в законах также есть исключения, которые исключают от 68 до 106 миллионов человек, или от 53 до 83 процентов всех работников частного сектора. Такой ограниченный охват препятствует эффективности законов в защите здоровья населения и обеспечении экономической безопасности трудящихся. Законы автоматически освобождают работников предприятий с 500 и более сотрудниками; разрешить работодателям поставщиков медицинских услуг и службам экстренной помощи полностью освобождать своих работников от ответственности; и позволить предприятиям с менее чем 50 сотрудниками самостоятельно определять свое освобождение от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Недавнее постановление федерального судьи Нью-Йорка об отмене некоторых правил DOL может привести к тому, что меньше работников будет исключено из сферы действия страхового покрытия. Тем не менее, значительные исключения означают, что миллионы работников не будут охвачены, например, низкооплачиваемые работники, у которых уже меньше шансов получить доступ к оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем, что увековечивает неравенство в доступе к оплачиваемому отпуску. Исключение какой-либо группы работников в зависимости от размера работодателя, рода занятий или других квалификационных требований ограничивает круг лиц, пользующихся программой оплачиваемого отпуска, наносит вред уязвимым работникам и создает проблемы во время разъяснительной работы и обучения для объяснения программы.

Для политиков наиболее важным способом повышения расовой, гендерной и экономической справедливости в доступе к оплачиваемому отпуску является разработка национальной политики в отношении постоянного оплачиваемого отпуска, охватывающей всех работников, независимо от их доходов, статуса полной или частичной занятости, размера работодателя. , или род занятий.

2. Включите краткосрочный и долгосрочный отпуск по болезни и уходу

Пандемия коронавируса показала, что работникам нужно время вдали от работы по многим причинам: для восстановления после собственной болезни; карантин, если они подверглись воздействию COVID-19; уход за больным или на карантине; или уход за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны.FFCRA сыграло решающую роль в распознавании и покрытии всех этих потребностей для целей, для которых работники могут взять двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни.

В то время как краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск являются отдельными политиками, которые являются необходимыми частями непрерывного ухода за работниками, чтобы управлять своим здоровьем и заботиться о своих близких, Конгресс препятствовал полноте долгосрочного срок оплачиваемого отпуска согласно FFCRA. 12 недель экстренного отпуска ограничены только одной целью, для которой работник может использовать отпуск: для ухода за своим ребенком, школа или место опеки которого закрыты. Хотя этот расширенный отпуск по уходу за ребенком имеет решающее значение для лиц, осуществляющих уход, узкая сфера действия закона об экстренном оплачиваемом отпуске не может помочь работникам, которые нуждаются в длительном отпуске по болезни или отпуске по уходу за семьей по другим причинам. Например, некоторые люди испытывают изнуряющие побочные эффекты коронавируса в течение месяцев после их первоначального заболевания и могут развить пожизненную инвалидность, которая может повлиять на их трудоспособность. А работники, которым необходимо ухаживать за тяжелобольными членами семьи или престарелыми родственниками, потерявшими доступ к услугам престарелых во время пандемии, не смогут взять долгосрочный оплачиваемый отпуск по чрезвычайным ситуациям.

Даже вне контекста коронавируса данные демонстрируют необходимость включения отпуска по болезни и ухода в качестве покрываемых целей для длительного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Недавно опубликованные данные обследований FMLA 2018 года показывают, что наиболее частой причиной, по которой работники берут отпуск, является восстановление после серьезного заболевания, на которое приходится 51 процент всех отпусков, взятых за последние 12 месяцев. Между тем, оплачиваемый отпуск по уходу особенно важен для поддержки женщин, которые берут на себя большую часть обязанностей по уходу в Соединенных Штатах.Предложения об ограниченном оплачиваемом отпуске — постоянное внимание некоторых членов Конгресса — которые не охватывают отпуск, помимо отпуска для родителей после рождения или усыновления нового ребенка, совершенно неадекватны и не соответствуют потребностям работников и их семей.

Для удовлетворения всего спектра потребностей работников в медицинском обслуживании и уходе, особенно для работников с ограниченными возможностями и лиц с долгосрочными последствиями коронавируса, директивные органы должны разработать две совместимые политики постоянного оплачиваемого отпуска — краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни — вот все, по которым работникам нужен отпуск.

3. Обеспечьте достаточную продолжительность отпуска и автоматические триггеры

Две недели — до 80 рабочих часов — оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, прошедшие в рамках FFCRA, возможно, были основаны на предварительных рекомендациях общественного здравоохранения о том, что лица с COVID-19 должны помещаться в карантин на две недели. Эта продолжительность, а также тот факт, что экстренный оплачиваемый отпуск по болезни доступен сразу без периода накопления, соответственно более щедрый, чем многие ранее существовавшие законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни.12-недельный отпуск по неотложной помощи по уходу за ребенком с оплачиваемым только 10-недельным отпуском был введен в качестве поправки к Закону о правах ребенка и, следовательно, использует ту же продолжительность.

Однако этой продолжительности уже оказалось недостаточно для полного удовлетворения потребностей многих работников в связи с масштабами пандемии коронавируса. Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни может оказаться недостаточным для того, чтобы работник вылечился от COVID-19. А для родителей, которым во время кризиса необходимо заботиться о своих детях дома из школы или детских садов, 12 недель отпуска по уходу за ребенком в экстренных случаях оказывается недостаточным для удовлетворения их долгосрочных потребностей в уходе, особенно с учетом того, что некоторые школы переходят на онлайн учимся осенью. Кроме того, работники, которым нужен оплачиваемый отпуск по нескольким причинам, могут остаться без каких-либо вариантов после того, как исчерпают все свое доступное время. Например, если правомочный сотрудник использовал все две недели своего оплачиваемого отпуска по болезни в мае, когда он был болен коронавирусом, он бы остался без оплачиваемого отпуска для ухода за супругом, который заболел в июле.

Политики должны разработать национальную политику постоянного оплачиваемого отпуска с продолжительностью, достаточной для удовлетворения потребностей работников, и с учетом рекомендаций экспертов в области общественного здравоохранения.Политика также должна быть гибкой и целенаправленной, чтобы реагировать на уникальные потребности кризиса, включая автоматические триггеры на случай будущей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Эти триггеры позволят получить расширенные льготы, если будет объявлено другое чрезвычайное положение в области общественного здравоохранения, например, увеличенная продолжительность или расширенные цели для отпуска.

4. Обеспечить адекватную заработную плату за все виды отпусков

Согласно законам об экстренных оплачиваемых отпусках, работники получают свою обычную ставку заработной платы, до 511 долларов в день, за оплачиваемый отпуск по болезни, используемый для их собственного восстановления или карантина, и более низкую ставку заработной платы — две трети их обычной ставки, увеличенной до 200 долларов в день — для ухода за ребенком в рамках оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.Этот более низкий уровень замещения заработной платы по уходу ставит трудящихся в невыгодное положение, в первую очередь женщин. Когда женщины берут большую часть отпуска по уходу при более низкой заработной плате, у них меньше доходов, чтобы содержать свои семьи. Это усугубляет гендерное неравенство, особенно для 64,2 процента матерей, которые являются основными кормильцами или кормильцами в своих семьях. Кроме того, в течение первых нескольких месяцев кризиса, вызванного коронавирусом, низкие суммы возмещения заработной платы могли удерживать некоторых работников от использования экстренного оплачиваемого отпуска, несмотря на то, что они гарантировали продолжение их медицинского страхования и возможность вернуться на свою работу, и вместо этого подали заявление на пособие по безработице. страхование (UI), которое включало дополнительные 600 долларов в неделю сверх обычных выплат UI.

Как правило, более низкие уровни замещения заработной платы в программах оплачиваемых отпусков могут привести к тому, что меньшее количество работников берут отпуск, потому что работники не могут позволить себе даже частичную потерю дохода. Исследование программы оплачиваемых отпусков в Калифорнии в 2011 году показало, что недостаточное возмещение заработной платы может привести к тому, что работники с низкой заработной платой не смогут позволить себе взять часть или весь отпуск, в котором они нуждаются. В частности, мужчины реже берут отпуск, если замещение заработной платы слишком мало. Напротив, когда уровни замещения заработной платы выше, как, например, в соответствии с Указом Сан-Франциско об оплачиваемых родительских отпусках, мужчины с большей вероятностью берут отпуск, что способствует гендерному равенству.

Для того, чтобы программы оплачиваемых отпусков помогали низкооплачиваемым работникам и устраняли гендерное неравенство, директивные органы должны обеспечить адекватные суммы возмещения заработной платы — на том же уровне — для всех видов отпусков.

5. Разрешить работникам заботиться о своей семье и близких

Пандемия коронавируса показала важность взаимоотношений по уходу за пределами ближайших родственников. Когда человек живет далеко от своей семьи и серьезно заболевает COVID-19, друзья и избранная семья могут сыграть ключевую роль в его уходе.В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за «отдельными лицами», которые в соответствии с нормативными актами DOL определены как ближайшие родственники, лица, проживающие с сотрудником, или лица, с которыми у сотрудника есть надежные отношения заботы. Эти широко определенные отношения по уходу представляют собой обширный прецедент, созданный федеральным правительством и демонстрирующий, что законы об оплачиваемых отпусках могут легко включать инклюзивные определения семьи, не поощряя мошенничества или злоупотреблений.Программы оплачиваемых государственных отпусков также привели к расширению определений семьи; Нью-Джерси, например, расширил определение семьи в своей программе оплачиваемых отпусков в 2019 году, включив в нее выбранную семью или людей, которые «имеют тесные связи с сотрудником, что эквивалентно семейным отношениям». Это особенно важно для ЛГБТ-работников и работников с ограниченными возможностями, которые часто имеют разные формы семьи и нуждаются в оплачиваемом отпуске, который позволяет им заботиться о своих близких.

Национальные программы постоянного оплачиваемого отпуска должны включать в себя определение семьи, чтобы учитывать различные отношения по уходу, включая выбранную семью.

6. Обеспечить защиту занятости работников, использующих оплачиваемый отпуск

Одним из очевидных уроков нынешней чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения является важность наличия надежных средств защиты от возмездия, мести или вредных действий, предпринимаемых против лиц, которым необходимо использовать оплачиваемый отпуск. Защита рабочих мест и защита от преследований являются критически важными компонентами программ оплачиваемых отпусков, позволяя работникам чувствовать себя в безопасности в отпуске, поскольку они знают, что могут вернуться на свою работу, и защищены от неблагоприятных действий при приеме на работу, таких как дисциплинарные взыскания, понижение в должности или увольнение. Работники, особенно те, которые берут отпуск для восстановления после COVID-19 или другого серьезного заболевания, также нуждаются в гарантии того, что их работодатель продолжит их медицинское страхование, пока они находятся в отпуске. Это очень важно во время рецессии; 5,4 миллиона рабочих остались без страховки, потому что потеряли работу в первые четыре месяца кризиса с коронавирусом. Защита от репрессалий особенно важна для обеспечения того, чтобы определенные работники, такие как чернокожие работники и женщины, не подвергались несправедливому преследованию из-за того, что им нужен отпуск или отговаривают его.Чернокожие рабочие, например, сообщали о том, что во время пандемии коронавируса они подвергались большему наказанию со стороны своего работодателя, чем белые.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях, принятый в рамках FFCRA, создает важный прецедент, гарантируя, что сотрудники имеют защиту работы, продолжение медицинского страхования и защиту от репрессалий в течение двух недель оплачиваемого больничного. Защита занятости в течение 12 недель экстренного отпуска по уходу за ребенком немного более ограничена.В качестве поправки к существующему FMLA, закон включает защиту рабочих мест и продолжение медицинского страхования для сотрудников, но не добавляет явных мер защиты от преследований. Это также устанавливает менее строгие требования к восстановлению рабочих мест для работодателей с числом сотрудников менее 25 человек. Это может привести к тому, что миллионы работников на самых мелких предприятиях будут опасаться брать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком вообще.

При принятии решений о том, как лучше всего удовлетворить потребности своей семьи или свои собственные потребности в уходе, работникам не следует беспокоиться о потере работы или подрыве карьеры просто потому, что они решили взять отпуск.В любом законе об оплачиваемом отпуске в будущем следует четко сформулировать надежную защиту от этих видов вредных последствий, чтобы прояснить их объем и применение, а не полагаться на другие законы, такие как FMLA, которые могут использовать другие права на получение льгот или другие требования.

Таким образом, чтобы способствовать расовому, гендерному и экономическому равенству и поощрять работников, которые больше всего нуждаются в доступе к оплачиваемому отпуску, и гарантировать его использование, директивные органы должны установить новые гарантии для защиты рабочих мест, продолжения медицинского страхования и защиты от преследований на национальном, постоянном уровне. законы об оплачиваемом отпуске.

7. Обеспечить эффективную информационно-пропагандистскую деятельность, обучение, надзор и обеспечение соблюдения

Быстрое принятие и введение в действие законов о чрезвычайных оплачиваемых отпусках означало, что миллионы рабочих получили доступ к новым средствам защиты, но лишь немногие знали о них из-за ограниченного охвата и образования. Законы об оплачиваемом отпуске по чрезвычайным ситуациям не содержали четких указаний Министерству труда заниматься информационно-просветительской деятельностью. В то время как Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) предоставил Министерству труда 15 миллионов долларов для обеспечения соблюдения законов о защите работников, а также для надзора и координации деятельности, связанной с FFCRA, департамент фактически мало занимался просвещением общественности по вопросам экстренных оплачиваемых отпусков. Вместо этого DOL полагается на то, что работодатели уведомляют сотрудников об их новых льготах, что часто приводит к тому, что сотрудники не получают или предоставляют неточную информацию. Точно так же законы об оплачиваемых экстренных отпусках содержат ограниченные положения по надзору и обеспечению соблюдения, чтобы гарантировать, что работодатели соблюдают законы, а работники получают пособия, на которые они имеют право. Например, Департамент труда не осуществляет четкого надзора за предприятиями, в которых менее 50 сотрудников самостоятельно удостоверяют, что они освобождены от предоставления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, если они считают, что это ставит под угрозу жизнеспособность их бизнеса.Министерство труда провело минимальное обеспечение защиты, в том числе установило 20-дневный период неисполнения в начале срока действия закона и не установило четкую и простую процедуру подачи жалоб работниками. Все это способствовало ограниченной осведомленности работников и ограниченному использованию средств защиты в связи с чрезвычайным оплачиваемым отпуском, что в конечном итоге подвергает опасности их здоровье и экономическую безопасность.

Директивные органы должны извлечь уроки из неэффективного выполнения законов об оплачиваемом отпуске в чрезвычайных ситуациях и включить в национальные законы о постоянных оплачиваемых отпусках конкретное финансирование и инструкции по информационно-пропагандистской работе и просвещению населения, а также надзору и правоприменению.

Заключение

Экстренный оплачиваемый отпуск может быть экономическим средством выживания и спасением для рабочих и их семей, особенно в разгар кризиса с коронавирусом. Эти правила основаны на многолетней пропагандистской работе в штатах и ​​на местах, а также на работе на федеральном уровне в отношении Закона о здоровых семьях и Закона о семейных отпусках и отпусках по медицинскому страхованию (FAMILY). Но, как показывают рассказы рабочих со всей страны, слишком много людей не охвачены положениями о чрезвычайном оплачиваемом отпуске или потеряют страховую защиту, когда закон истечет 31 декабря 2020 года.Соединенные Штаты должны принять национальную политику постоянных оплачиваемых отпусков, чтобы помочь рабочим пережить кризис и поддержать их в будущем. Такие предложения, как Закон о предоставлении американцам застрахованных дней отпуска (ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск) 2020 года, исправят многие лазейки в законах об экстренных оплачиваемых отпусках и установят правила постоянного оплачиваемого отпуска по болезни и постоянного оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Политики могут удовлетворять потребности работников и содействовать расовому, гендерному и экономическому равенству, опираясь на уроки, извлеченные из законов об экстренных оплачиваемых отпусках, при разработке национальной политики в отношении постоянных оплачиваемых отпусков.

Диана Бош — политический аналитик по вопросам экономической безопасности женщин в Инициативе женщин в Центре американского прогресса.

Автор хотел бы поблагодарить Джоселин Фрай, Сару Джейн Глинн и Шилпу Падке из Центра американского прогресса, а также Молли Уэстон Уильямсон из A Better Balance и Таню Голдман из Центра права и социальной политики (CLASP) за их вклад в это краткое изложение.

Чтобы найти самые свежие ресурсы CAP по коронавирусу, посетите нашу страницу ресурсов по коронавирусу.

Примечания

Кто не может рассчитывать на получение зарплаты

Если пандемия коронавируса не дает вам работать, есть вероятность, что вскоре у вас появится доступ к пособию по болезни или оплачиваемому семейному отпуску.

С этого месяца многие предприятия с числом сотрудников менее 500 обязаны предоставлять эти льготы в определенных суммах и при определенных обстоятельствах в соответствии с недавно принятым Законом о реагировании на коронавирус для семей.

Более крупные компании, которые могут предлагать или не предлагать оплачиваемый отпуск, не подпадают под действие законодательства.(Некоторые из них, которые в противном случае не предлагают таких льгот, в том числе Walmart и McDonald’s, объявили о временной политике выплаты пособий по болезни, связанной с коронавирусом.)

Однако новый закон также не коснется всех работников малых предприятий страны. Это позволяет компаниям исключать определенных работников из отрасли здравоохранения, а предприятия с менее чем 50 сотрудниками смогут добиваться освобождения по крайней мере от части правил.

Кроме того, может пройти некоторое время, прежде чем затронутые работодатели подготовят все необходимое для предоставления льгот.По сути, многие малые предприятия, которые получат налоговые льготы за предоставленный оплачиваемый отпуск, также ждут, чтобы получить простительные государственные займы, которые помогут им покрыть расходы и остаться на плаву. Неизвестно, сколько времени это займет, хотя Управление малого бизнеса планирует начать обработку заявок на получение кредита в пятницу.

Срок действия всех изменений истекает в конце года. И хотя закон вступил в силу 1 апреля, регулирующие органы заявили, что не будут применять его до 17 апреля.

Если ваша компания будет обязана предоставлять льготы, вот обзор того, чего вы можете ожидать, основанный на последней информации Министерства труда и данных Национальной федерации независимого бизнеса.

Оплата по болезни

В целом правило позволяет вам взять оплачиваемый отпуск по болезни в течение двух недель, если вы не можете работать (включая удаленную работу), потому что вы находитесь под карантином, имеете симптомы коронавируса и ищете диагноз. или должны заботиться о человеке, помещенном в карантин, или ребенке, чья школа или детский сад закрылись.

Сумма, которую вы получите за это, частично зависит от причины.

Если вы заболели или находитесь на карантине и работаете полный рабочий день, вы получите до двух недель (80) часов оплачиваемого отпуска по болезни по вашей обычной ставке. Оплата по болезни работников, занятых неполный рабочий день, будет основываться на средней продолжительности рабочего дня за двухнедельный период.

В обоих случаях вам будут платить либо по обычной ставке, либо по минимальной заработной плате, в зависимости от того, какая из них выше, до 511 долларов в день и 5100 долларов в течение двух недель отпуска по болезни.

Еще из Personal Finance:
Работодатели могут отказаться от совпадений 401 (k), чтобы сократить расходы
Вот ответы на вопросы о проверках стимулов.
Унаследовал IRA? Вы можете пропустить свое распределение на 2020 год

Если вы возьмете отпуск по болезни, чтобы ухаживать за кем-то, кто находится на карантине, или для ухода за ребенком (младше 18 лет), чья школа или детский сад закрылись, вы имеете право на две трети вашей обычной заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше, до 200 долларов в день с максимумом 2000 долларов в течение двух недель.

Ваш работодатель не может требовать от вас взять вместо этого другой оплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Закон также разрешает 12 недель семейного отпуска и отпуска по болезни — 10 недель из них, оплачиваемых из расчета двух третей вашей заработной платы — если вам необходимо ухаживать за ребенком, школа или детский сад которого закрыты из-за Местные объявили чрезвычайную ситуацию.

Это положение применяется только к сотрудникам, проработавшим в компании не менее месяца. (Двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни обычно распространяется на любого сотрудника, независимо от того, когда он был принят на работу.)

В то время как первые две недели семейного отпуска технически будут неоплачиваемыми, квалифицированные работники, которые используют двухнедельное пособие по болезни для ухода за детьми, могут сразу перейти к оплачиваемому 10-недельному семейному отпуску.

Максимум, который вы можете получить по этому правилу, также составляет 200 долларов в день, максимум 10 000 долларов в течение 10 недель.

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

Законы об отпуске по болезни, применимые к вашему бизнесу

• Сотрудники используют отпуск по болезни, чтобы оправиться от болезни, обратиться за лечением от домашнего насилия или помочь близким членам семьи сделать одно из двух.
• Вы можете эффективно отслеживать накопление и использование отпусков по болезни сотрудниками, внедрив конкретные политики отпусков по болезни и приобретя программное обеспечение для учета рабочего времени.
• Законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от города, округа и штата, а федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает дополнительные общенациональные положения.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, которым необходимо узнать о законах об отпусках по болезни и их отслеживании.

Ваши сотрудники заболеют.Иногда они могут справиться с этим, но в других случаях им лучше взять перерыв, чтобы восстановиться. Вот почему существуют законы об отпусках по болезни. Эти законы различаются в зависимости от штата, а в некоторых штатах вообще нет законов об отпусках по болезни, но есть и федеральные правила, о которых следует знать. Как работодатель, жизненно важно, чтобы вы имели четкое представление о законах об отпусках по болезни и их применении к вашему бизнесу и сотрудникам.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему учета рабочего времени и посещаемости для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Как работает отпуск по болезни?

Отпуск по болезни — это пособие работникам, дающее им право на отпуск, когда они — или, в некоторых случаях, близкие члены семьи — больны. В некоторых случаях сотрудники могут использовать отпуск по болезни для получения лечения физического или психического здоровья в связи с домашним насилием.

Как правило, сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни каждый раз, когда они работают заранее определенное количество часов, с ограничением количества выходных, которые они могут заработать. Например, в Нью-Джерси сотрудники получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы и могут заработать не более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.В разных штатах правила начисления отпуска по болезни — или нет правил — отсутствуют.

Хотя законы об отпусках по болезни различаются в зависимости от штата, в настоящее время нет федеральных законов, требующих от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Однако, если ваш бизнес подпадает под действие Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), ваши сотрудники имеют право на отпуск по болезни, хотя и неоплачиваемый.

Ключевой вывод : Сотрудники могут взять отпуск по болезни, чтобы лечить себя или своих близких по поводу болезней или домашнего насилия.Количество времени, на которое сотрудники имеют право, зависит от штата.

Как отслеживать и управлять отпусками по болезни

Хотя в большинстве законов об отпусках по болезни прямо не указано, как работодатели должны отслеживать накопленные отпуска по болезни и их использование их сотрудниками, важно иметь последовательную политику управления отпусками по болезни. Внедрение надежных политик управления отпусками по болезни помогает отслеживать, сколько больничного времени ваши сотрудники накопили и использовали. Хорошая практика отслеживания также помогает соблюдать законы об отпусках по болезни.

Для эффективного отслеживания и управления больничными днями ваших сотрудников начните с создания рекомендаций по отпускам по болезни как части политики вашей компании в отношении оплачиваемого свободного времени. При этом убедитесь, что выполняются все условия, требуемые законодательством об отпусках по болезни, и включены положения о том, как ваша компания будет отслеживать отпуск по болезни ваших сотрудников. [Чтобы узнать больше о разработке политики в отношении отпусков по болезни и нерабочих дней, прочитайте наше руководство по созданию политики компании .]

Один из этих трех вариантов отслеживания, вероятно, лучше всего подходит для вашего бизнеса:

• Электронная таблица. Как и в случае практически любой числовой функции, связанной с бизнесом, вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания накопленных и использованных оплачиваемых дней по болезни. Создайте отдельные столбцы для накопленного отпуска по болезни, использованного отпуска по болезни и оставшегося отпуска по болезни, а затем создайте строку для каждого сотрудника. Вы также можете добавить столбец для каждого типа семейного отпуска или отпуска по болезни, включая личный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.
• Программа расчета заработной платы. Подобно тому, как программное обеспечение для расчета заработной платы отслеживает и рассчитывает количество часов, проработанных вашими сотрудниками, и соответствующую заработную плату, некоторые опции программного обеспечения также отслеживают оплачиваемое время, включая начисление и использование отпуска по болезни.Если ваше программное обеспечение для расчета заработной платы включает функции управления персоналом и отслеживание рабочего времени, оно должно быть способно отслеживать отпуск по болезни.
• Хронометраж Системы учета рабочего времени. В дополнение к онлайн-системам расчета заработной платы вы можете использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости для отслеживания и управления оплачиваемым отпуском. Многие решения для учета рабочего времени не только отслеживают оплачиваемый отпуск, но также позволяют сотрудникам запрашивать дни, в которых они нуждаются, а менеджерам утвердить или отклонить эти запросы

Ключевой вывод : Чтобы эффективно отслеживать и управлять оплачиваемым отпуском, создавайте политики отпусков по болезни как часть политики отпусков и используйте программное обеспечение для отслеживания начисления и использования отпусков по болезни вашими сотрудниками.

Часто задаваемые вопросы об отпусках по болезни

Поскольку не во всех штатах есть законы об отпусках по болезни и нет одинаковых законов об отпусках по болезни в двух штатах, у вас могут возникнуть вопросы о том, что влечет за собой соблюдение требований. Эти вопросы и ответы должны помочь вам разобраться в тонкостях закона об отпусках по болезни:

Каковы федеральные правила предоставления отпусков по болезни?

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) регулирует федеральный закон об отпусках по болезни. В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.Обратите внимание, что FMLA не содержит никаких положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

FMLA дает право сотрудникам вернуться на ту же или аналогичную работу в вашей компании по возвращении из отпуска. Если один из ваших сотрудников берет отпуск по закону FMLA, вы не можете изменить или прекратить действие каких-либо его льгот по здоровью.

Сотрудники, имеющие право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с FMLA, должны соответствовать всем следующим критериям:

• Они должны быть наняты государственным агентством или частным бизнесом, в котором работает не менее 50 сотрудников в течение не менее 20 рабочих недель.
• Если он работает у частного работодателя, он должен работать в месте, где работают не менее 50 других сотрудников компании в пределах 75 миль.
• Они должны проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев до начала их отпуска по закону FMLA.
• Они должны проработать не менее 12 месяцев за семь лет до начала их отпуска по ЗОСПСО, если перерывы в работе не были связаны с военным отпуском или разрешены коллективным договором.

Соответствующий требованиям сотрудник может взять отпуск по следующим причинам:

• Чтобы провести время с новым ребенком.Это положение распространяется не только на роды, но и на усыновление и воспитание новых детей.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием. К серьезным заболеваниям относятся следующие (но не ограничиваются ими):
  • Ночевка в медицинских учреждениях
  • Заболевания и травмы, которые не позволяют посещать работу или учебу в течение как минимум трех дней подряд и требуют постоянного лечения
  • Хронические состояния, препятствующие работе или посещению школы не менее двух раз в год
  • Беременность и любые связанные с ней медицинские обследования или симптомы
• Для ухода за собственным тяжелым состоянием здоровья.
• Для удовлетворения любых неотложных медицинских потребностей супруга, ребенка или родителя, находящихся на действительной военной службе, или призыв к получению статуса действительной военной службы в Национальной гвардии, резерве или регулярных вооруженных силах.

В дополнение к военному положению, 12-недельный неоплачиваемый отпуск FMLA расширяется до 26 недель, если данное лицо является военнослужащим, входящим в состав военнослужащих.

В каких штатах оплачивается отпуск по болезни?

В следующих штатах есть законы об отпусках по болезни, требующие от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам:

• Аризона
• Калифорния, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Беркли, Эмеривилле, Лос-Анджелесе, Окленде, Сан-Диего, Сан-Франциско и Санта-Монике
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Блумфилде, Ист-Ориндж, Ирвингтоне, Джерси-Сити, Монклере, Ньюарке, Пассаике, Патерсоне и Трентоне
• Орегон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Портленде
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон, с дополнительными законами об отпусках по болезни в Сиэтле и Такоме

В следующих городах и округах действуют собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, несмотря на отсутствие нормативных актов на уровне штата:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Дулут, Миннесота
• Миннеаполис
• Пол, Миннесота
• Вестчестер Каунти, Нью-Йорк
• Нью-Йорк
• Филадельфия
• Питтсбург
• Остин, Техас
• Даллас
• Сан-Антонио

Если ваша компания работает в любом из этих мест, вы должны соблюдать их законы об отпусках по болезни.Чтобы узнать больше о законах об отпусках по болезни в каждом из этих мест, посетите список законов штата, города и округа об отпусках по болезни Workplace Fairness.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников?

Большинство законов об оплачиваемых отпусках по болезни штата, города и округа распространяется на всех сотрудников. С другой стороны, FMLA, единственный федеральный закон об отпусках по болезни, не распространяется на оплачиваемые отпуска по болезни.

Что такое обязательный отпуск по болезни?

Обязательный отпуск по болезни — это любой отпуск по болезни, который работодатель должен предоставить работнику в соответствии с его штатом, округом или городом.Обязательный отпуск по болезни также относится к неоплачиваемому отпуску по болезни, который работодатель должен предоставлять сотрудникам в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения влияют на обязательный отпуск по болезни?

Правительство может ввести в действие расширенные законы о временных обязательных отпусках по болезни во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения. Именно это и произошло в начале пандемии COVID-19, когда Конгресс включил обязательный отпуск по болезни в Закон о реагировании на коронавирус для семей. В соответствии с этим законодательством покрытые работодатели, в том числе частные работодатели с менее чем 500 сотрудников и государственные работодатели всех размеров, должны предоставить 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которые не могут работать удаленно, и соответствовать следующим требованиям:

• Они не соответствуют установленным требованиям. федеральный, государственный или местный карантин COVID-19 или заботятся о людях по таким распоряжениям.
• Они находятся на обязательном карантине из-за COVID-19 или ухаживают за людьми по такому приказу.
• У них наблюдаются симптомы COVID-19, и они нуждаются в тестировании и диагностике.
• Они ухаживают за детьми, чьи школы или детские учреждения закрыты, а обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей также временно расширяет положения Закона о неоплачиваемых отпусках по болезни на весь 2020 год.Он применяет обычные положения ко всем частным работодателям с числом сотрудников менее 500, добавляя льготы для сотрудников, которые не могут работать удаленно и соответствуют следующим критериям:

• Они ухаживают за несовершеннолетними, чьи школы или детские учреждения закрыты и чьи обычные опекуны недоступны из-за COVID-19.
• Они проработали у работодателя не менее 30 дней, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Кроме того, после первых 10 дней этого чрезвычайного неоплачиваемого отпуска по болезни, вызванного COVID-19, работодатели должны начать платить работникам за их отпуск по болезни.Работодатели должны оплачивать отпуск по болезни в размере не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника, и они могут использовать все деньги, уплаченные для расширенного отпуска по болезни FMLA, в качестве налоговых льгот, которые вычитаются из налоговых обязательств работодателя по программе Medicare и Social Security.

Что произойдет, если работодатель повторно наймет сотрудника, у которого был неиспользованный отпуск по болезни?

Во многих штатах, городах и округах, которые требуют от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, работодатели должны восстановить все ранее неиспользованное время по болезни для сотрудников, которых они нанимают, в установленные законом сроки.Проконсультируйтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить применимые к вам сроки.

Может ли работодатель отказаться от больничного?

Если закон вашего региона требует, чтобы вы предлагали время по болезни, вы не можете отказать своим сотрудникам в возможности его использовать. В этом случае ваши сотрудники могут подать иски.

Сбрасывается ли пособие по болезни каждый календарный год?

Во многих регионах, где работодатели требуют предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники могут переносить отпуск по болезни, накопленный за один календарный год, на следующий год.Однако максимальное количество оплачиваемых часов по болезни, которое может использовать работник в год, останется неизменным.

Сколько должен оплачиваться работник за использованное время по болезни?

Хотя ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от места проживания, законы об оплачиваемых отпусках по болезни часто требуют от работодателей оплачивать отпуск по болезни по тем же ставкам, по которым они будут платить сотрудникам за стандартные часы работы. Однако может быть установлен дневной лимит компенсации за отпуск по болезни.

Расширение FLMA в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь устанавливает следующие ограничения на оплату федерального оплачиваемого отпуска по болезни:

• Если ваши сотрудники берут отпуск по уходу за ребенком по FMLA COVID-19 или отпуск на карантин, вы можете заплатить им не более 200 долларов за каждый день в отпуске.Для отпуска по уходу за ребенком общий предел оплаты составляет 12000 долларов, а для отпуска с самокарантином общий предел оплаты составляет 2000 долларов.
• Для всех других форм отпуска по FMLA COVID-19 вы должны платить сотрудникам по их обычной ставке заработной платы или применимой минимальной заработной плате — в зависимости от того, какая из них выше. Максимальный платеж составляет 511 долларов США в день и 5110 долларов США в день.

Как действует закон о больничном времени в отношении временных сотрудников?

Только Калифорния, Вашингтон и Портленд, Орегон, включают временных сотрудников в свои законы об отпусках по болезни.Если ваша компания работает в любом из этих мест, ознакомьтесь с законами об отпусках по болезни в вашем регионе, чтобы определить, как вы должны подсчитывать и предоставлять временным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.

Вступает в силу новый закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни 30 сентября 2020 г.

Штат Нью-Йорк вскоре потребует от всех работодателей предоставления работникам отпуска по болезни. Закон штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSL) вступает в силу 30 сентября 2020 года, но сотрудники не имеют права использовать NYSSL до 1 января 2021 года.

Другие ключевые положения нового закона включают:

• Количество сотрудников NYSSL, которые будут иметь право использовать, будет зависеть от размера и дохода работодателя.
  • Работодатели со штатом не менее 100 человек должны предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов .
  • Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни .
  • Работодатели с менее чем 5 сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни .
• NYSSL будет накапливаться из расчета 1 час из каждых 30 отработанных часов, если только работодатель не выберет заблаговременную оплату всего больничного в начале года.
• Работодатели могут установить разумную минимальную прибавку к использованию, которая не может превышать 4 часов.
• NYSSL можно использовать для:
  • Психическое или физическое заболевание или травма сотрудника, или диагностика, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы сотрудника;
  • Психическое или физическое заболевание или травма покрываемого члена семьи или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы покрываемого члена семьи;
  • Отсутствия, связанные со статусом сотрудника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми; или
  • Отсутствие, связанное со статусом застрахованного члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.
• Термин «член семьи» в широком смысле определяется в соответствии с NYSSL и включает ребенка сотрудника (биологический, усыновленный или приемный ребенок, законный опекун или ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя ( биологический, приемный, приемный, приемный опекун, законный опекун или лицо, заменявшее родителя, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), брат или сестра, внук или бабушка или дедушка; а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника.
• Неиспользованный отпуск по болезни необходимо перенести на следующий год.
• Сотрудники могут запросить в письменной или устной форме, чтобы работодатель предоставил сводную информацию о размере больничного листа, накопленного и использованного работником, который работодатель должен предоставить в течение 3 рабочих дней с момента запроса.
• Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия какой-либо конфиденциальной информации при проверке необходимости получения NYSSL.
• Сотрудники имеют право на восстановление на работе и защиту от преследований за осуществление прав в соответствии с NYSSL.

(Дополнительную информацию о NYSSL см. В нашей статье Бюджет штата Нью-Йорк включает изменения в законы штата о занятости.)

Хотя уполномоченный по вопросам труда уполномочен принимать правила и издавать инструкции по NYSSL, на сегодняшний день такое руководство не выпущено.

Работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер, каждый из которых имеет свои собственные законы об отпусках по болезни, ожидают дальнейших указаний относительно того, как NYSSL будет взаимодействовать с существующими требованиями.Это будет особенно сложно для работодателей в округе Вестчестер, где существует отдельный Закон о безопасном отпуске.

Хотя сотрудники могут не иметь возможности использовать NYSSL до 1 января 2021 г., закон вступает в силу 30 сентября. Практически это означает, что работодатели, выбирающие метод начисления, должны быть готовы начать отслеживание начисления, предоставлять информацию по запросу относительно начисления и будьте готовы перенести накопленное время в пользование сотрудников с 1 января 2021 г.

Кроме того, хотя ничто в законе не требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованное время по болезни при увольнении, работодатели должны пересмотреть свои справочники, чтобы убедиться, что их политика выплаты ясна по этому вопросу.

Примечательно, что NYSSL является отдельным и отличным от Закона штата Нью-Йорк о карантинном отпуске, который вступил в силу 18 марта 2020 года. Остается неясным, как эти два закона будут взаимодействовать в 2021 году. Однако на основании того факта, что карантин штата Нью-Йорк Закон об отпуске — это льгота, которую работодатель должен предоставлять в дополнение к стандартному оплачиваемому отпуску по болезни, и ожидается, что эти права на отпуск не будут действовать одновременно.