Срок исковой давности по депонированной заработной плате: Срок списания депонированной зарплаты \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Срок исковой давности по заработной плате

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок исковой давности по заработной плате (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Срок исковой давности по заработной плате

Судебная практика: Срок исковой давности по заработной плате Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Как отметил суд, согласно положениям ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. С ним подписывается соответствующий договор. По мнению суда, из положений указанной нормы следует, что в рассматриваемом случае трудовой договор с директором общества (истцом) всегда носил срочный характер. Тот факт, что истец несколько раз избирался директором общества и с ним неоднократно заключались трудовые договоры, данного положения не изменял. Как счел суд, осуществляя трудовую функцию директора и являясь участником общества, истец не мог об этом не знать. Следовательно, срок исковой давности для предъявления требований о взыскании задолженности по заработной плате начал течь после расторжения с ним трудового договора. Как подчеркнул суд, при этом не усматривалось наличия уважительной причины для пропуска указанного срока. То обстоятельство, что истец, исполняя обязанности директора по следующему договору, не предпринимал мер к получению задолженности, уважительной причиной по смыслу ст. 392 ТК РФ признать было нельзя.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок исковой давности по заработной плате

Нормативные акты: Срок исковой давности по заработной плате

Можно ли списать депонированную зарплату со сроком давности свыше трех лет?

Исковая давность

При проведении инвентаризации в бюджетном учреждении была выявлена кредиторская задолженность по депонированной заработной плате, срок давности которой – свыше трех лет. Зарплата была начислена работнику в связи с увольнением. Для ее получения он не появился. Место пребывания работника на данный момент не установлено. Можно ли списать депонированную зарплату как кредиторскую задолженность, срок исковой давности которой истек?

Да, можно. Бюджетное учреждение имеет право списать депонированную зарплату как кредиторскую задолженность, срок исковой давности которой истек, если работник не получил ее не по вине учреждения. Исковая давность не распространяется на случаи, когда учреждение не выплатило зарплату с нарушением законов о труде. Обоснуем это.

Согласно пп. 6 п. 3 разд. I Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148), под депонированной зарплатой понимается наличность, полученная субъектами хозяйствования для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченная в установленный срок отдельным физическим лицам. Учреждение имеет право хранить в своей кассе наличность, полученную в банке, в частности для выплаты зарплаты, сверх установленного лимита кассы в течение пяти рабочих дней, включая день получения наличности в банке (п. 18 Положения № 148). Поэтому депонированная зарплата возвращается на счет учреждения, которое является работодателем.

В письме Гоструда от 04.01.17 г. № 54/4.1/4.ДП-17 разъяснено, что в случае неполучения зарплаты работником, при условии что выплата осуществлялась все время работы наличностью и работник об этом уведомлен, работодатель должен ее депонировать. В таком случае работодатель исполняет свою обязанность относительно обеспечения своевременной выплаты зарплаты.

То есть если зарплата не выплачена работнику не по вине учреждения и депонирована в установленном порядке, то это не является нарушением законодательства об оплате труда.

Если долг по зарплате накапливается, возникает кредиторская задолженность перед работниками. В целях бухгалтерского учета в бюджетном учреждении согласно п. 1.2 разд. І Порядка бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина от 02.04.14 г. № 372 (далее – Порядок № 372), просроченная кредиторская задолженность, относительно которой кредитором утрачено право обратиться в суд с требованием о защите своего гражданского права или интереса, определена как кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек. Напомним, что ст. 257 Гражданского кодекса (далее – ГК) общая исковая давность установлена продолжительностью три года.

Требования, связанные с оплатой труда, не относятся к предусмотренным ст. 268 ГК требованиям, на которые исковая давность не распространяется.

Исходя из вышеприведенного, делаем вывод, что депонированная зарплата, относительно которой работодатель исполнил свою обязанность по своевременной выплате, является обычной просроченной кредиторской задолженностью, которая списывается по истечении общей исковой давности – трех лет. На это прямо указывает п. 4.7 Порядка № 372, в котором указано, что

суммы кредиторской задолженности по депонированной зарплате, стипендиям, пенсиям, помощи и другим выплатам населению, которые не получены в установленный срок и срок исковой давности которых истек, подлежат списанию с бухгалтерского учета в общем порядке.

В письме Госказначейства от 23.12.05 г. № 07-04/2393-11338 разъяснено, что своевременно не полученные суммы зарплаты и стипендий в установленный для выплаты из кассы учреждения срок должны учитываться учреждениями на протяжении трех лет и при условии неполучения их соответствующим физическим лицом в указанный срок – перечисляться в доход бюджета.

Для урегулирования вопроса учета депонированных сумм зарплаты и стипендий Госказначейство предлагает открывать распорядителям бюджетных средств для учета сумм депонированных средств счета в органах Казначейства.

В указанном письме Госказначейства также определен порядок отражения в бухгалтерском учете бюджетных учреждений операций по расчетам с депонентами. Приведем отдельные из них. Субсчета приводим по состоянию на 01.01.17 г. с учетом Методических рекомендаций по сопоставлению субсчетов бухгалтерского учета и переносу остатков, утвержденных приказом Минфина от 21.12.16 г. № 1127.

В случае зачисления депонированной заработной платы на личный счет работника в учреждении банка осуществляется бухгалтерская проводка по дебету субсчета 6412 «Расчеты с депонентами» и кредиту субсчета 6514 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета с вкладов в банках». Для перечисления средств дебетуется субсчет 6514 «Расчеты с работниками по безналичным перечислениям на счета из вкладов в банках» и кредитуется субсчет 2314 «Прочие счета в Казначействе».

Если срок исковой давности истек (ст. 257 ГК), суммы задолженности по депонированной зарплате перечисляются в бюджет. Вместе с тем на сумму депонированной зарплаты дебетуется субсчет 6412 «Расчеты с депонентами» и кредитуется субсчет 6312 «Прочие расчеты с бюджетом».

Для перечисления средств в бюджет дебетуется субсчет 6312 «Прочие расчеты с бюджетом» и кредитуется субсчет 2314 «Прочие счета в Казначействе».

В случае нарушения законодательства об оплате труда работник согласно ст. 233 КЗоТ имеет право обратиться в суд с иском о взыскании надлежащей ему зарплаты без ограничения каким-либо сроком.

То есть нормы ст. 233 КЗоТ применяются к сумме задолженности по выплате зарплаты в случае разрешения трудовых споров.

Итак, если учреждение (работодатель) не выплатило зарплату, нарушив законодательство о труде, на такие случаи исковая давность не распространяется.

Источник: «Баланс-Бюджет» № 50, который выходит из печати 07.12.20 г.

Какой срок исковой давности по депонированной заработной плате по уволенным работникам?

13 Ноября, 2015

2509

Сотрудник уволился и не получил заботную плату. Могут ли претендовать на выплату депонированной заработной платы бывшие сотрудники, уволившиеся 03.03,2014 года и 31.12.2012 года?

Ответ:   
 В налоговом учете согласно ст. 89 Налогового кодекса обязательства, возникшие по начисленным работникам доходам и другим выплатам, определяемым в соответствии с пунктом 2 статьи 163 настоящего Кодекса, и не удовлетворенные в течение трех лет с даты возникновения таких обязательств, признаются сомнительными. 
Указанные сомнительные обязательства подлежат включению…

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть
авторизованы
с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Автор:  17860
Видео материал: 

Списание депонированной зарплаты — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

В налоговом учете сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению во внереализационные доходы в связи с истечением срока исковой давности, если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет. Такой вывод изложен в письме ФНС России от 06.10.09 № 3-2-06/109.

Налоговая служба не поддерживает позицию Минфина России о том, что депонированную зарплату нужно списать по истечении трех месяцев (см. письма от 02.04.2009 № 03-03-06/1/211, от 07.10.2009 № 03-03-06/1/651).

При этом финансовое ведомство свою точку зрения обосновывает ссылками на статьи 197 ГК РФ и 392 ТК РФ. В соответствии со статьей 197 ГК РФ для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности. В статье 392 ТК РФ установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Из этого Минфин России делает вывод, что предусмотренный трудовым законодательством трехмесячный срок является указанным специальным сроком исковой давности, который и подлежит применению при списании депонированной зарплаты.

По мнению ФНС России, предусмотренный статьей 392 ТК РФ срок в три месяца не может рассматриваться в качестве срока исковой давности для списания задолженности по депонированной зарплате по следующим основаниям:
— депонирование заработной платы, не полученной работником в кассе в установленный срок, само по себе не является нарушением права работника на получение зарплаты, а обусловлено исполнением работодателем требований Порядка ведения кассовых операций;
— право работника на получение зарплаты будет нарушено, если, обратившись впоследствии к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате, начнется течение предусмотренного статьей 392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд;
— при обращении работника в суд с соблюдением определенного статьей 392 ТК РФ трехмесячного срока суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, то есть трехлетний срок исковой давности.

Учет депонированной заработной платы

Организация должна выдать работнику депонированную денежную сумму на основании его письменного или устного требования. Если работник, обратившийся с требованием о выплате депонированной зарплаты, получит от работодателя оклад, будет нарушено его право на получение платы за труд. Выдача депонированных сумм производится не позднее одной недели со дня предоставления в бухгалтерию соответствующих документов. Организация должна вести аналитический учёт депонированных сумм по каждому сотруднику с отметкой о дате возникновения депонентов. Учёт можно вести автоматизированным способом или в Книге учёта депонентов.

Коллективными или трудовыми договорами устанавливаются дни выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате, а также место и сроки выплаты заработной платы. Причём для выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате устанавливаются в виде конкретных дат. Если день выдачи заработной платы совпадает с праздничным, то расчёты с работниками следует производить накануне.

В случае неявки работника в установленные сроки, его заработную плату переводят на депозит. Причём на депозит относят только те суммы, которые были получены в банке.

Организация должна выдать работнику депонированную денежную сумму на основании его письменного или устного требования. Если работник, обратившийся с требованием о выплате депонированной зарплаты, получит от работодателя оклад, будет нарушено его право на получение платы за труд.

В случае смерти работника не получившего к этому времени заработную плату на основании ст.141 ТК РФ выдаётся членам его семьи. В качестве получателя заработной платы умершего работника может выступать, также лицо, находящееся на его иждивении на день смерти.

Выдача депонированных сумм производится не позднее одной недели со дня предоставления в бухгалтерию соответствующих документов.

Организация должна вести аналитический учёт депонированных сумм по каждому сотруднику с отметкой о дате возникновения депонентов. Учёт можно вести автоматизированным способом или в Книге учёта депонентов. Унифицированной формы этой книги также не существует. Однако можно воспользоваться формой, применяемой бюджетными организациями. В Книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Если к концу года в Книге продолжают числится не выданные суммы, эти сведения переносят в новую Книгу. Книгу учёта депонентов нужно хранить в организации пять лет. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом её составления.

Для учёта депонированных сумм предусмотрен счёт 76 «Расчёты с равными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчёты по депонированным суммам». При оплате депонированных сумм производится запись по дебету счёта 76. субсчета 4 и кредиту счетов учёта денежных средств (50 «Касса» — если депонированная заработная плата выдаётся из кассы организации; 51 «Расчётные счета», если депонированная зарплата перечислена на счёт сотрудника в банке).

Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается в формах бухгалтерской отчётности:

  • бухгалтерском балансе. Если исходить только из названия счёта, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами, ведь сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счёта 76, субсчёт 4;
  • приложении к бухгалтерскому балансу. Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» в стр. «Прочая кредиторская задолженность». Данные строки формируют показатель стр. «кредиторская задолженность; краткосрочная – всего». Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счёту 76, субсчёт 4.

Работник может получить депонированную заработную плату в течении трёх лет с момент а её начисления, что обусловлено общим сроком исковой данности, установленным ст. 196 ГК РФ

Если в течении трёх лет работник не обратился за получением зарплаты, её сумма списывается на основании п. 78 Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 №34н; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся у коммерческой организации на финансовые результаты.

Для списания задолженности потребуется несколько документов:

  1. Акт инвентаризации. Порядок её проведения установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 №49. По её итогам составляют акт по ф. № ИНВ-17. В случае истечения срока исковой давности, по какому-либо депоненту, его размер указывается в составе кредиторской задолженности на обратной стороне акта в колонке «Сумма по балансу, в том числе с истёкшим сроком давности»;
  2. Бухгалтерская справка. В ней нужно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истёк, поэтому есть основания для списания задолженности в соответствии с проведённой инвентаризацией;
  3. Приказ руководителя. На основании инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель издаёт приказ о списании задолженности по заработной плате в связи с истечением срока исковой давности

Президиум ВАС РФ в постановлении от 15.07.08 №3596/08 указал на то, что отсутствие указанных документов означает, что оснований для списания задолженности нет.

В бухгалтерском учёте депонированную заработную плату, не востребованную работником в течении трёх лет, отражают как прочие доходы.

Минфин России в письме от 02.04.09 №03-03-06/1/211 высказал следующую точку зрения: срок исковой давности по обязательству в виде депонированной зарплаты должен составлять три месяца. В качестве основания для такого вывода указывались ст.392 ТК РВ и ст. 197 ГК РФ.

В ст. 392 ТК РФ сказано, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. А в ст.197 ГК РФ говорится, что для отдельных видов обязательств законодательством могут быть установлены специальные сроки исковой давности – сокращённые или более длительные по сравнению с общим сроком.

Федеральная налоговая служба России в письме от 06.10.09 №3-2-06/109 указала, что предусмотренный ст.392 ТК РФ срок в три месяца не может рассматриваться в качестве срока исковой давности для списания в налоговом учёте кредиторской задолженности по депонированной заработной плате. Вышеуказанной статьей указывается срок, в течении которого работник вправе обратиться в суд.

Минфин России придерживается позиции, аналогичной ФНС России: начало течения трёхмесячного срока для обращения в суд связанно с днем, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Право работника на получение заработной платы нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получил отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате начинается течение предусмотренного ст.392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд.

В случае если сотрудник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов её выплатить, права работника не ущемляются. Сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализованных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности.

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/161

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ

от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/161

Вопрос: Согласно п. 18 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации внереализационными доходами признаются доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, при списании задолженности невостребованной заработной платы действует общий порядок списания кредиторской задолженности, установленный в три года статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Министерство финансов Российской Федерации в письме N 03-03-06/1/211 от 2 апреля 2009 г. разъясняет, что внереализационные доходы после истечения срока исковой давности, установленного ст. 392 Трудового кодекса Российской Федерации, списываются по истечении трех месяцев.

В связи с расхождением толкования органами исполнительной власти (Федеральной налоговой службой и Министерством финансов) вопроса о сроках исковой давности по депонированной заработной плате просим Вас дать разъяснения: по истечение какого периода времени начисленная, но фактически не выплаченная заработная плата работника может быть списана?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо от 15 июля 2009 г. N 01-03-18248а по вопросу о сроке исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате и сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 18 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) внереализационными доходами налогоплательщика признаются, в частности, доходы в виде сумм кредиторской задолженности (обязательства перед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 21 пункта 1 статьи 251 Кодекса.

Статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) общий срок исковой давности устанавливается в три года.

При этом пунктом 1 статьи 197 ГК РФ определено, что для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

Так, статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) устанавливает трехмесячный срок, в течение которого работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора, исчисляемого со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Предусмотренный указанной статьей трехмесячный срок является более коротким по сравнению с общим сроком исковой давности, установленным гражданским законодательством Российской Федерации.

Таким образом, статья 392 ТК РФ устанавливает сроки обращения в суд за восстановлением нарушенных прав, а не к работодателю.

Начало течения трехмесячного срока для обращения в суд законодатель связывает с днем, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Право работника на получение заработной платы будет нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате, начнется течение предусмотренного статьей 392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд.

В случае, когда сотрудник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов ее выплатить, ущемления прав работника не возникает, т.е. нет оснований для возникновения индивидуального трудового спора.

Учитывая изложенное, считаем, что сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализационных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности, установленного статьей 196 ГК РФ, т.е. если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет.

Ранее направленные разъяснения по данному вопросу (письмо от 02.04.2009 г. N 03-03-06/1/211) не применяются.

Одновременно направляем заключение Федеральной службы по труду и занятости по указанному вопросу.

Приложение на 1-ом листе.

Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин

 

Как отражается в учете организации депонирование заработной платы?

22.09.2010


Вопрос: Как отражается в учете организации депонирование заработной платы?


Ответ:
Гражданско-правовые отношения

Статьей 136 ТК РФ определено следующее.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.


В соответствии с п. 9 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утв. Банком России 22.09.1993 г. ?40) организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней (а для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней), включая день получения денег в банке. А согласно п. 18 Порядка по истечении этого срока необходимо произвести депонирование неполученной заработной платы и сдать депонированные суммы оплаты труда на расчетный счет в банк.

При этом согласно ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года. Однако ст. 197 ГК РФ определено для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.

В тоже время согласно ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Таким образом, в зависимости от того какой срок выберет организация зависит момент списания депонированной задолженности по оплате труда.

Относительно рассматриваемой ситуации существует две официальные позиции: Минфина России и ФНС.

Так, в Письме Минфина России от 07.10.2009 ? 03-03-06/1/651 разъясняется, что сумма кредиторской задолженности по заработной плате включается в состав внереализационных доходов после истечения срока исковой давности, установленного трудовым законодательством РФ, т.е. по прошествии трех месяцев.

В то же время ФНС России в Письме от 06.10.2009 ? 3-2-06/109, налоговое ведомство указывает, что срок обращения работника с требованием о выплате депонированной заработной платы к работодателю законодательством не ограничен. В случае отказа работодателя удовлетворить данное требование и обращения работника в суд с соблюдением определенного ст. 392 ТК РФ трехмесячного срока суд может вынести решение об удовлетворении иска, если не истек общий, т.е. трехлетний, срок исковой давности. Следовательно, спорная кредиторская задолженность учитывается в доходах, если депонированная заработная плата не была востребована работником в течение трех лет.

Необходимо отметить, что последнее время Минфин России склоняется к тому, что сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате включается в состав внереализационных доходов, если истек срок исковой давности, установленный ст. 196 ГК РФ, т.е. по прошествии трех лет. Такие выводы, в частности, содержат Письма от 22.03.2010 ? 03-03-06/1/161 и от 22.12.2009 ? 03-03-05/244.


Бухгалтерский учет
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 ?94н начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы оплаты труда отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

При этом, согласно п. 10.4 ПБУ 9/99 и п. 78 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 г. ?34н кредиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, включается в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации, по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.


Налоговый учет
Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ доходом признаются суммы кредиторской задолженности, списанной в связи с истечением срока исковой давности и по другим основаниям.

При этом доходы учитываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место (п. 1 ст. 271 НК РФ).

Таким образом, момент списания задолженности в доходы организации зависит от принятого ей решения.

Бухгалтерские проводки

??

Содержание операции

Д

К

1.

Начислена оплата труда

20

70

2.

Депонирована невыплаченная в срок заработная плата

70

76.4

3.

Просроченная задолженность списана в доходы организации

76.4

91

 

Бураков В.Н.
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Кодекс? 22.09.2010


отложенных депозитов — каковы правила?

Некоторые сотрудники внимательно следят за своими отложенными взносами с каждой зарплатой, когда они попадают на свой план 401 (k) или 403 (b). В конце концов, это их деньги — зарплата, которую они откладывают на потом! Но как быстро нужно внести депозит? Работодатели часто неправильно понимают правила отсрочки депозита для сотрудников. В этой статье мы объясним правила, исключения и последствия, а также варианты, доступные для исправления просроченных депозитов.

Получить процедуру

Проблемы могут возникнуть, если процедура депозита работодателя не существует или не соблюдается. В других случаях проблема возникает из-за того, что поставщик заработной платы не понимает крайний срок или не соблюдает свои собственные процедуры. Из-за связанных с этим штрафов и затрат важно, чтобы работодатели и провайдеры заработной платы знали крайний срок депозита и установили процедуру для его постоянного соблюдения.

Общее правило

Отсрочки выплаты заработной платы, выплаты по кредиту и отчисления после уплаты налогов должны вноситься вовремя, чтобы избежать штрафов и дополнительных расходов работодателя. См. DOL Reg. раздел 2510.3-102 (б) (1).

Но что значит «вовремя»? После удержания из зарплаты отсрочки и выплаты по кредиту становятся активами плана, как только они могут быть «разумно отделены» от общих счетов работодателя. Это означает как можно скорее — как можно скорее!

В случае позднего депонирования работодатель контролирует эти активы плана. Министерство труда (DOL) рассматривает это как запрещенную ссуду от плана работодателю на все время, пока она находится под контролем работодателя.

Штрафы за опоздание

DOL требует, чтобы работодатель выплачивал дополнительные суммы для компенсации упущенного заработка, начиная с даты, когда депозит должен был быть внесен, и до даты фактического внесения депозита. Кроме того, необходимо выплатить заработок по упущенному заработку.

IRS также применяет 15% акцизный налог на упущенную прибыль. Этот налог уплачивается с использованием формы 5330. Если причитающаяся прибыль не выплачивается в том же году, в котором должен был быть внесен депозит, 15% акцизный налог снова применяется в следующем году.Это продолжается каждый год, пока ошибка не будет полностью исправлена.

Исключения из правила

Не все планы затронуты. Планы, поддерживаемые церквями или правительствами, не подлежат налогообложению, а также неквалифицированные планы в соответствии с разделами 457 и 409A. Планы 403 (b) только с отсрочкой и планы только для владельцев имеют менее строгие правила относительно сроков депозита. Для этих планов проверьте крайний срок депозита в плановом документе.

15% акцизный налог не применяется к планам 403 (b), но поздний депозит 403 (b) по-прежнему запрещен.Это означает, что работодатель должен финансировать только просроченные суммы и выплачивать потерянный заработок. В некоторых случаях, согласно разделу 502 (i) ERISA, DOL может связаться с работодателем, чтобы взимать с спонсора плана 403 (b) 5% гражданский штраф в размере 5% от упущенного заработка, но это случается редко.

Некоторые депозиты могут быть задержаны из-за событий, не зависящих от работодателя. Это может быть что угодно — от болезни бухгалтера до стихийного бедствия. Когда это происходит, работодатель должен документально подтвердить причину.Когда это происходит, крайний срок может считаться выполненным.

Размер плана влияет на срок

Небольшой план насчитывает менее 100 участников в первый день планового года. Отсрочка по малому плану не считается просроченной, если она депонируется на через семь рабочих дней после удержания. В противном случае они опаздывают, а недополученная прибыль начинается раньше (см. «Стандарт депозита» ниже).

В отличие от маленьких планов, большие планы не имеют точного срока.Вместо этого крайним сроком депозита является — самая ранняя дата , когда работодатель может разумно отделить удержания от своих общих активов. Однако некоторые агенты DOL заявили, что средства должны быть депонированы в тот же день, когда они были удержаны!

Депозит Стандартный

Если депозит просрочен, упущенный заработок рассчитывается с самой ранней даты , когда работодатель мог внести депозит. Это верно независимо от размера плана. Это известно как «Стандарт депозита».DOL обычно устанавливает это в течение 3-5 дней после каждой выплаты заработной платы. Однако, если они видят, что работодатель вносил вклады раньше, чем это, в прошлом, это может быть использовано вместо этого для установки стандарта вкладов.

Это особенно актуально для крупных работодателей. У них часто есть персонал для расчета заработной платы и внесения удержанных сумм. DOL ожидает, что они сделают депозиты очень рано. Крупные работодатели не могут полагаться на правило семи рабочих дней, которое применяется к небольшим планам.

Все работодатели должны задокументировать свою процедуру внесения удержанных сумм в план.Эта практика помогает установить стандарт депозита.

Правила для партнеров и ИП

Индивидуальные предприниматели и партнеры не получают реальной зарплаты, как сотрудники. Это верно даже в том случае, если они получают ничью от компании в течение года. Чтобы отложить, они должны завершить выборы до конца планового года. Однако в течение года отсрочка депозита не требуется. Вместо этого депозит обычно выплачивается вскоре после того, как CPA определит чистый заработанный доход за год.В некоторых случаях депозит подлежит выплате, когда доход, за вычетом отсрочек, может быть распределен между партнером (или индивидуальным предпринимателем). Тем не менее, депозит не может быть осуществлен после истечения крайнего срока подачи его / ее декларации о подоходном налоге.

Неправильное понимание руководства

Возможно, вы слышали, что депозит подлежит оплате до 15-го рабочего дня следующего месяца после удержания. Это не крайний срок. Напротив, это внешний предел — все, что позже, нельзя рассматривать как своевременное.Закон требует, чтобы депозит был внесен «как можно скорее», как описано ранее. Если план не подпадает под действие закона ERISA, то он может разрешить стандартный депозит в течение 15 рабочих дней. В некоторых случаях применяется даже более поздний срок.

А как насчет досрочного депозита?

Работодатели могут знать суммы удержания за несколько дней до даты выплаты. Таким образом, они могут предположить, что могут внести депозит раньше, чем вовремя. Хотя это соответствовало бы правилу сроков внесения депозита DOL, правила IRS запрещают удержания по плану депонирования до того, как сотрудник завершит работу.Однако, когда сотрудник, ответственный за внесение депозита, не будет работать в дату расчета заработной платы, применяется ограниченное исключение. См. Treas. Рег. § 1.401 (k) -1 (a) (3) (iii) (C) .

Возможности коррекции
  • Ничего не делать. Если произошли просроченные депозиты, форма 5500 сообщает об этом в IRS и DOL. DOL считает просроченные депозиты фидуциарным нарушением и спросит, были ли они исправлены.IRS может запросить уплату акцизного налога. Если исправления не будут внесены, работодателю следует ожидать расследования DOL. DOL имеет право подавать иски и оценивать гражданские штрафы.
  • Самокоррекция. DOL имеет , а не , выпущенное руководство, позволяющее самостоятельно корректировать просроченные депозиты. Однако работодатели часто исправляют ошибки самостоятельно. Во-первых, работодатели должны вносить все отсрочки и выплаты по ссуде. Затем они могут рассчитать потерянный заработок с помощью калькулятора DOL.Затем они должны распределить прибыль и заполнить форму 5330 для уплаты акцизного налога. Наконец, работодатели должны обязательно сообщать о просроченных депозитах в форме 5500.
Риски, связанные с самокоррекцией

Если DOL обнаруживает самокорректирующиеся просроченные депозиты, некоторые агенты DOL одобряют исправление и ищут другие проблемы. Однако другие агенты DOL могут потребовать, чтобы доход определялся с использованием фактической нормы прибыли.

Программа добровольной фидуциарной коррекции (VFCP). Единственный одобренный DOL метод исправления — это подача файлов в рамках программы VFCP. Заявка подается в DOL и включает:

  • список каждого фидуциара, причастного к нарушению и исправлению
  • объяснение нарушения, дата его совершения и подтверждающая документация
  • подписанный доверенным лицом штраф за лжесвидетельство
  • объяснение того, как это было исправлено, кем и когда
  • заявление о том, как был определен стандарт депозитов, и подтверждающие доказательства
  • Описание практики, действовавшей до того, как произошло нарушение
  • экспонат, демонстрирующий расчет упущенной выгоды
  • доказательство внесения корректирующей выплаты к плану
  • подтверждение оплаты разлученным участникам
  • копия последней формы 5500
  • соответствующие части документа плана и любые другие относящиеся к делу документы
  • описание мер, принятых для предотвращения повторения ошибки
  • заполненный контрольный список VFCP

Кроме того, в IRS подается форма 5330 для уплаты 15% акцизного налога на потерянную прибыль.Этого платежа можно избежать, если план предусматривает уведомление затронутых участников и отправляет VFCP в DOL.

Плата за регистрацию в рамках VFCP не взимается. Однако, как видно из списка выше, приложение требует много времени. Большинство спонсоров планов предпочитают не регистрировать VFCP, когда упущенные доходы относительно незначительны.

Что нужно помнить

Министерство труда (DOL) установило крайний срок депозита для отсрочки выплаты заработной платы и погашения кредита.Несвоевременный депозит — это запрещенная транзакция, и участники теряют потенциальную инвестиционную прибыль с этих долларов. Таким образом, DOL требует, чтобы спонсоры плана вносили упущенную прибыль в план, чтобы разместить участников в том положении, которое они бы заняли, если бы сбой не произошел. Форма 5500 сообщает об этом в IRS и DOL. DOL может спросить об исправлении. IRS может спросить об уплате акцизного налога. Если исправление не производится, следует ожидать расследования DOL.

Большинство работодателей самостоятельно корректируют, используя калькулятор DOL и заполняя форму 5330 для уплаты акцизного налога.Если упущенный доход является значительным (тысячи долларов), рассмотрите возможность подачи заявления по VFCP в DOL. Это гарантирует, что использование калькулятора DOL для упущенных доходов будет разрешено.

Роль поставщика зарплаты

Поставщик заработной платы должен иметь доступное решение, чтобы помочь спонсорам плана обеспечить своевременное внесение депозитов. Если они этого не сделают, это сделает служба расчета заработной платы Goldleaf Partners. Часть наших услуг по начислению заработной платы включает в себя отправку удержанных сумм в доверительный фонд плана до крайнего срока депозита.Эта услуга также обеспечивает бесшовную интеграцию для автоматического предоставления информации о годовой переписи нашей пенсионной команде для выполнения ежегодного администрирования плана.

ВРЕМЯ ОТЛОЖЕНИЙ 401 (k) — Закон Арчера

Новое правило Safe Harbor предусматривает, что, если в Плане участвует менее 100 участников в начале Планового года, депозиты отсроченных взносов по заработной плате сотрудников и погашения ссуд должны быть в Плане не более чем через семь рабочих дней после удержания этих сумм. от заработной платы сотрудника-участника.Срок депозита для планов с 100 или более участниками короче, если спонсор плана не докажет, что более длительный период является разумным.

Общий стандарт заключается в том, что суммы, удерживаемые из заработной платы сотрудников или суммы, которые участник или бенефициар выплачивают работодателю, становятся «активами плана» на самую раннюю дату, когда взносы могут быть разумно отделены от общих активов работодателя («наиболее ранняя разумная дата» Стандарт »или просто« Стандарт »). Настоящий стандарт применяется к взносам, возникающим в результате (i) платежей, произведенных участником или бенефициаром работодателю для внесения депозита в план (например, платежей по ссудам плана), или (ii) сумм, удерживаемых работодателем из заработной платы участника в соответствии с 401 (k) выборы.

Министерство труда завершило разработку нормативных актов, создающих безопасную гавань для вкладов работодателей в планы 401 (k), в которых на начало соответствующего планового года насчитывается менее 100 участников. Новое правило является ответом на выводы Министерства труда, что многие работодатели использовали положение, определяющее максимальный период времени для внесения взносов («не позднее 15-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором суммы были удержаны или получены от сотрудников») вместо Стандарта.Стандарт считается выполненным, если взносы депонируются в план не позднее седьмого рабочего дня после даты, когда взнос работника либо получен работодателем от работника, либо удерживается работодателем из заработной платы участника. «Безопасная гавань» также применима к ПРОСТЫМ IRA, SEP по снижению заработной платы и взносам в план социального обеспечения.

В эпоху электронного банкинга может оказаться, что самая ранняя дата, когда такие удержанные взносы и платежи могут быть разумно отделены от общих активов работодателя, совпадает с тем же днем, когда чеки начисляются непосредственно на счета сотрудников.Таким образом, это регулирование является большим преимуществом для мелких работодателей. Теперь у них есть Safe Harbor, если депозиты завершены в течение 7 рабочих дней после даты удержания.

В правилах также содержится пример работодателя с планом на 600 участников, который имеет несколько центров расчета заработной платы и использует внешнюю службу обработки расчета заработной платы. В примере утверждается, что депозиты в план, сделанные не позднее, чем через три рабочих дня после выдачи зарплаты, будут удовлетворять общему правилу, предполагая, что депозиты зачисляются на счет плана в этот третий день.Пример показывает, что наиболее ранняя разумная дата для крупных планов обычно составляет менее семи рабочих дней, но не обязательно в тот же день.

Из окончательного постановления ясно, что все работодатели должны вносить вклады в свой план 401 (k) по крайней мере так часто, как они удерживают из платежной ведомости, если только они не могут документально подтвердить, почему такая частота переводов не является разумной. Если у вас есть еженедельные удержания из заработной платы, это означает еженедельные переводы в план 401 (k). Если вы удерживаете два раза в месяц, вы должны делать вклады в план 401 (k) не реже двух раз в месяц.Работодатели с еженедельными платежными ведомостями, которые имеют право на Safe Harbor, могут иметь возможность ограничить свои взносы двумя или тремя в месяц, при условии, что все депозиты удовлетворяют требованиям Safe Harbor на семь рабочих дней.

Зачем волноваться? Наказание за нарушение правила депозита заключается в том, что работодатель должен возместить любые инвестиционные убытки, понесенные участниками плана, с процентами. На постоянно растущем фондовом рынке, который наблюдается с марта 2009 года, размер штрафа может быть значительным. Помимо создания целостного плана, к спонсору плана или доверенному лицу, вносящему просроченные депозиты, могут применяться особые требования к отчетности и штрафы за запрещенные транзакции в размере от 15% до 100% от задействованной суммы.

Если вам нужна дополнительная информация о последних обновлениях правил о сроках взносов, позвоните Джерри Ригби (215-279-9684) или Нэнси Уош (215) 246-3106 в офис в Филадельфии.

Просмотр для печати

Отказ в сборе и депонировании налога на заработную плату, нарушение статьи 7215

Конкретными законодательными актами, регулирующими преследование за такие действия, являются Раздел 26 Свода законов США, разделы 7215 и 7512, и они предусматривают следующее:

Раздел 7215.Правонарушения в отношении взысканных налогов

(a) Штраф. Любое лицо, не соблюдающее какое-либо положение статьи 7512 (b), должно, помимо любых других наказаний, предусмотренных законом, быть виновным в совершении проступка, а в случае признания его виновным должно быть оштрафовано. . ., или тюремное заключение на срок не более одного года, или и то, и другое вместе с судебным преследованием.

(b) Исключения. — Этот раздел не применяется —

(1) любому лицу, если такое лицо доказывает наличие разумных сомнений в отношении (А) того, требовал ли закон сбора налога, или (В) от которого по закону требовалось взимание налога, и

(2) любому лицу, если такое лицо докажет, что несоблюдение положений статьи 7512 (b) было вызвано обстоятельствами, не зависящими от него.

Для целей пункта (2) отсутствие средств, существующих сразу после выплаты заработной платы (независимо от того, возникло ли это в результате выплаты такой заработной платы), не должно рассматриваться как обстоятельства, не зависящие от лица.

Раздел 7512. Раздельный учет некоторых собранных налогов и др.

(a) Общее правило. Когда любое лицо, которое обязано собирать, учитывать и уплачивать любые налоги, налагаемые подзаголовком C или главой 33 —

(1) во время и в порядке, установленном законом или нормативными актами (A) не собирает, не учитывает или не уплачивает такой налог, или (B) не вносит депозиты, платежи или возвращает такой налог, и

(2) уведомляется путем вручения такому лицу уведомления о любом таком отказе,

, то должны быть соблюдены все требования пункта (b).В случае корпорации, партнерства или траста уведомление, врученное должностному лицу, партнеру или доверительному управляющему, для целей настоящего раздела считается уведомлением, врученным такой корпорации, партнерству или трасту, и всем должностным лицам, партнерам, попечителям и сотрудникам.

(b) Требования — любое лицо, которое должно собирать, учитывать и уплачивать любые налоги, налагаемые подзаголовком C или главой 33, если уведомление было доставлено такому лицу в соответствии с подразделом (a), должно собирать налоги, налагаемые подзаголовком C или главой 33, которые подлежат взиманию после доставки такого уведомления, должны (не позднее конца второго банковского дня после сбора любой суммы таких налогов) депонировать такую ​​сумму на отдельном счете в банке ( как определено в разделе 581), и хранит сумму таких налогов на таком счете до момента их перечисления в Соединенные Штаты.Любой такой счет должен быть определен как специальный доверительный фонд для Соединенных Штатов, выплачиваемый Соединенным Штатам таким лицом, как доверительный управляющий.

(c) Освобождение от дальнейшего соблюдения подраздела (b) — всякий раз, когда Секретарь удовлетворен в отношении любого уведомления, сделанного в соответствии с подразделом (a), что все требования закона и постановлений в отношении налогов, налагаемых подзаголовком C, или глава 33, в зависимости от обстоятельств, впредь будет соблюдаться, он может отменить такое уведомление.Такое аннулирование вступает в силу в то время, которое указано в уведомлении об упомянутом аннулировании.

Чтобы правительство могло доказать дело в соответствии с § 7215, должны существовать следующие три элемента:

1. «Лицо» должно собирать, учитывать и уплачивать налоги FICA и удерживаемые подоходные налоги,

2. «Человеку» было вручено официальное уведомление, указанное в § 7512 (а) и

3. «Лицо» не выполнило уведомление, без разумных сомнений в отношении его законного требования сделать это, и это невыполнение не было вызвано обстоятельствами, не зависящими от этого лица.

Короче говоря, несоблюдение § 7512 (b) является нарушением § 7215. Работодатели обязаны (1) удерживать социальное обеспечение (или FICA — Федеральный закон о страховых взносах), безработицу (или FUTA — Федеральный закон о налоге на безработицу) и подоходный налог из заработной платы сотрудников; (2) ежеквартально подавать отчеты о своих удержаниях по форме 941, КВАРТАЛЬНАЯ федеральная налоговая декларация работодателя; и (3) выплачивать в IRS суммы удержанных налогов на ежеквартальной основе. Медикэр, социальное обеспечение и налоги у источника называются налогами на «трастовый фонд».

Поскольку § 7215 является статутом о юридической ответственности, правительству не нужно доказывать умысел, умысел или иное психическое состояние.

Следует также отметить, что, хотя работодатель не обязан разделять налоги целевого фонда, он не может использовать налоги целевого фонда для ведения бизнеса или других целей. Кроме того, если работодатель собирает налоги в трастовый фонд, но не может их уплатить, работникам по-прежнему будет начислена оплата налога в трастовый фонд.

Лицо, необходимое для сбора, учета и выплаты свыше

Первый элемент, который правительство должно доказать для судебного преследования в соответствии с § 7215, — это то, что данное физическое лицо является «лицом», которое должно собирать, отчитываться и уплачивать налоги FICA и удерживаемые подоходные налоги.

Первый аспект этого элемента — показать, что лицо, обвиняемое в нарушении, является «лицом», как считается в этом законе. «Лицо» в соответствии с § 7343 описывается как «должностное лицо или служащий корпорации, или член или служащий партнерства, которые в качестве такого должностного лица, служащего или члена обязаны совершить действие, в отношении которого нарушение происходит ». Кроме того, считалось, что «лицо» включает тех, кто в значительной степени контролирует финансовые решения в компании.

Второй аспект заключается в том, что у человека были сотрудники, с которых требовалось взимать налоги в трастовый фонд, то есть сотрудники W-2, а не работники по контракту.

Уведомление об отказе в сборе, учете и уплате свыше

Второй элемент, который правительство должно доказать в поддержку обвинения в соответствии с § 7215, заключается в том, что физическое лицо было уведомлено IRS о его неспособности собрать, правдиво отчитаться или уплатить налоги трастового фонда или внести депозиты, платежи или возвраты. таких налогов, «доставленным в руки уведомлением….«Допустимо служить любому должностному лицу компании в качестве уведомления для всех других должностных лиц.

IRS использует форму 2481 «Уведомление о специальных зачислениях налогов» в качестве официального уведомления, подаваемого в соответствии с § 7512, которое лицо подписывает в качестве доказательства получения. Человек может быть привлечен к ответственности без подписания формы, при условии, что правительство может продемонстрировать, что лицо получило форму.

Форма 2481 уведомляет физическое лицо об обязательстве:

  • Откройте специальный доверительный банковский счет, на который будут переводиться все собранные налоги целевого фонда в течение двух банковских дней после их поступления.
  • Оплачивайте налоги в трастовый фонд ежемесячно, заполнив форму 720, квартальную налоговую декларацию по федеральным акцизам, или форму 941-M, ежемесячную федеральную налоговую декларацию работодателя.

Директивы формы 2481 не могут быть отменены и остаются в силе до получения письменного уведомления от IRS об отмене этих требований.

Банковский счет для доверительных депозитов

Согласно § 7512 (b), работодатель должен «(не позднее конца второго банковского дня после сбора любой суммы таких налогов) внести такую ​​сумму на отдельный счет в банке (как описано в статье 581). и хранит сумму таких налогов на таком счете до момента их выплаты в Соединенные Штаты.Это также указано в форме 2481.

Раздел 581 гласит:

Для целей разделов 582 и 584 термин «банк» означает банк или трастовую компанию, зарегистрированную и ведущую деятельность в соответствии с законодательством США (включая законы, относящиеся к округу Колумбия) или любого штата, значительную часть бизнес, состоящий из приема депозитов и предоставления ссуд и скидок, или осуществления фидуциарных полномочий, аналогичных тем, которые разрешены национальным банкам под руководством Финансового контролера, и который по закону подлежит надзору и проверке со стороны государства, территории, или Федеральный орган, осуществляющий надзор за банковскими учреждениями.Этот термин также означает жилищно-строительную и ссудную ассоциацию.

Даже несмотря на то, что работодателю предписывается депонировать собранные налоги на специальный банковский счет каждый платежный период, собранные депозиты должны выплачиваться правительству только один раз в месяц. Однако следует отметить, что каждый период выплаты заработной платы, за который работодатель не вносит накопленные налоги в трастовый фонд, работодатель нарушает § 7215.

Например: Если работники получают зарплату еженедельно, а работодатель не вносит на депозит собранные налоги целевого фонда в течение месяца, даже если работодатель обязан платить государству только собранные налоги целевого фонда ежемесячно, работодатель будет быть обвиненным в четырех нарушениях § 7215.

Суть нарушения § 7215 — своевременность; следовательно, для работодателя не является оправданием доказательство того, что депозиты были в конечном итоге внесены.

Обстоятельства, не зависящие от контроля

Третий элемент, который правительство должно доказать в нарушении § 7215, заключается в том, что нарушение не было «вызвано обстоятельствами, не зависящими от него».

Этот элемент относится к § 7215 (b) (2), в котором говорится, что среди прочего :

(2)… если такое лицо докажет, что несоблюдение положений 7512 (b) было вызвано обстоятельствами, не зависящими от него

Для целей пункта (2) отсутствие средств, существующих сразу после выплаты заработной платы (независимо от того, возникло ли это в результате выплаты такой заработной платы), не должно рассматриваться как обстоятельства, не зависящие от лица.

Суды, учитывая предписания § 7215 (b) (2), определили, что цель формулировки «обстоятельства, не зависящие от него» — сузить и разрешить исключения, включая такие действия, как стихийные бедствия, пожар и другой подобный ущерб. которая разрушает бизнес, воровство, хищение или банковская ошибка.

Место проведения

Место проведения для целей §7215 будет иметь место в любом районе, в котором работодатель имел свое коммерческое предприятие или в котором он имел специальный банковский счет, если он открыт.

Срок давности

Срок давности для нарушений § 7215 составляет три года с даты, когда работодатель не внес требуемый депозит на трастовый счет. В ситуациях, когда работодатель вносит необходимые депозиты, но затем изымает и использует депонированные средства для других целей, кроме платежей в IRS, срок давности может начаться с даты снятия депонированных средств.

Распечатать эту страницу

Закон о компенсациях федеральным служащим — Часто задаваемые вопросы

Программа оплаты труда федеральных служащих

Следующие ниже «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) являются дополнением к Публикации 550 «Вопросы и ответы о Законе о компенсации федеральным служащим (FECA)».

У нас также есть часто задаваемые вопросы о процедурах получения медицинских разрешений и оплаты счетов для травмированных работников, поставщиков медицинских услуг и агентств по найму.

Я получил травму на работе. Как мне подать претензию?

Вам необходимо заполнить форму CA-1 «Уведомление федерального служащего о травмах и требовании о продолжении выплаты заработной платы / компенсации» или форму CA-2 «Уведомление о профессиональном заболевании и требование о компенсации». Травматическая травма — это травма, которая, как можно определить, произошла во время одной конкретной рабочей смены, например, при падении со ступенек.Профессиональное заболевание — это заболевание, развившееся в результате трудовой деятельности, выполняемой в течение более чем одной рабочей смены. 20 C.F.R. §§ 10.100-10.101 . И CA-1, и CA-2 доступны на нашей странице форм.

Если ваше агентство-работодатель зарегистрировалось для электронной подачи форм через Портал операций и управления компенсациями сотрудников (ECOMP), вы можете посетить сайт ECOMP, чтобы зарегистрировать учетную запись и подать заявку.

Если вы подаете CA-2, вам также следует ознакомиться с соответствующей формой / контрольным списком CA-35 «Доказательства, необходимые для подтверждения заявления о профессиональном заболевании».Есть несколько из них, в которых подробно описаны различные виды документации, которые необходимо подавать в зависимости от типа профессионального заболевания. Все они включены в один документ на вышеупомянутом сайте.

Если вы по-прежнему работаете в федеральном агентстве, в котором вы работали на момент получения травмы, подайте заявление через свое агентство по найму. Обязательно сохраните копию всего для своих записей. Ваше агентство заполнит свою часть CA-1 или CA-2 и отправит весь пакет в районный офис Управления программ компенсации работникам (OWCP).OWCP сообщит вам номер претензии, который был установлен. Окружной офис рассмотрит предоставленную информацию и определит, достаточно ли информации для рассмотрения иска. Если информации для рассмотрения претензии недостаточно, они отправят вам письмо с указанием необходимой дополнительной информации.

Если вы больше не работаете в федеральном правительстве, вам следует отправить заполненную форму в федеральное агентство, в котором вы в последний раз работали на момент получения травмы или заболевания.Если агентство больше не существует или вы испытываете трудности с отправкой формы, вам следует обратиться за помощью в обслуживающий окружной офис OWCP. Юрисдикция районного отделения зависит от того, где вы живете. Список районных отделений доступен на нашей странице контактов.

Есть ли сроки для подачи иска?

Закон о компенсации федеральным служащим (FECA) предусматривает, что иск о компенсации должен быть подан в течение 3 лет с даты получения травмы. В случае травматической травмы установленный законом срок истекает с даты получения травмы.В случае скрытого состояния он начинает работать, когда травмированный работник с компенсируемой инвалидностью узнает или разумно должен был знать о возможной связи между состоянием здоровья и работой. Если воздействие идентифицированных факторов занятости продолжается после получения этой информации, время для подачи документов начинает отсчитываться с даты последнего воздействия этих факторов на сотрудника. Если претензия не подана в течение 3 лет, компенсация все же может быть выплачена, если письменное уведомление о травме было направлено в течение 30 дней или если работодатель действительно знал о травме в течение 30 дней после ее возникновения.Нет ничего, что мешало бы вам подать иск. Своевременность определяется окружным офисом OWCP в рамках процесса вынесения судебного решения. 5 U.S.C. § 8122; 20 C.F.R. §§ 10.100-10.101.

Как мне потребовать компенсацию заработной платы, потерянной из-за моей травмы?

Если у вас есть потеря заработной платы (после любого продолжения выплаты заработной платы (COP), полученного в связи с травматической травмой, если применимо), и вы находитесь в статусе «Оставить без сохранения заработной платы» (LWOP) в результате принятых условий в вашей заявке, вам необходимо подать в свое агентство «Требование о компенсации» CA-7.Если период, заявленный в CA-7, прерывистый, вам также необходимо заполнить «Форму анализа времени» CA-7a. Обе эти формы доступны на нашей странице форм. Если ваше агентство-работодатель зарегистрировалось для электронной подачи форм через ECOMP, вы можете заполнить формы на сайте ECOMP. Вам необходимо предоставить медицинскую документацию, подтверждающую заявленные периоды нетрудоспособности. Ваше агентство заполнит свою часть CA-7 и отправит ее вместе с медицинской документацией в OWCP. OWCP определит, имеется ли в файле достаточно информации для выплаты компенсации за заявленные периоды или требуется дополнительная информация / разработка. 20 C.F.R. §§ 10.102, 10.400-10.403.

Как мне выкупить отпуск, взятый из-за травмы?

Если вы использовали отпуск для покрытия периода нетрудоспособности, возникшего в результате принятой травмы, вы можете обратиться в свое агентство с просьбой выкупить свой отпуск. Каждое агентство устанавливает свои собственные правила относительно того, разрешают ли они выкуп обратно (LBB), сроки подачи и т. Д. Если ваше агентство разрешает выкуп обратно, чтобы запросить LBB, вам необходимо заполнить CA-7 и поставить отметку. B в разделе 2.Вы также должны подписать форму CA-7b «Рабочий лист / Сертификация и выборы с обратным выкупом (LBB)» после того, как она будет заполнена вашим нанимающим агентством. Если заявленный вами период был прерывистым (а не сплошным блоком полных дней), вам также необходимо заполнить «Форму анализа времени» CA-7a. Каждая из этих форм доступна на нашей странице форм. Отправьте эти формы в ваше агентство. Они завершат свою часть и отправят ее в OWCP для обработки. В файле OWCP должна быть медицинская документация, подтверждающая вашу неспособность работать в результате принятого вами медицинского состояния в течение любого периода, когда требуется LBB.

OWCP выплачивает компенсацию в размере 66 2/3% от вашей ставки заработной платы (если у вас нет подходящих иждивенцев) или 75% (если у вас есть хотя бы один имеющий на это право иждивенец), в то время как официальный отпуск оплачивается в размере 100% вашей ставки заработной платы. Чтобы выкупить отпуск, вы должны заплатить своему агентству разницу между тем, что вам заплатили, и тем, что вы получили бы в качестве компенсации. Например, если у вас есть хотя бы один имеющий право иждивенец и ваша ставка заработной платы составляла 1000 долларов в неделю, OWCP выплатит вам 750 долларов компенсации (1000 долларов x.75) если вы взяли отпуск на неделю. Чтобы выкупить 40 часов отпуска, вам необходимо заплатить своему агентству 250 долларов (1000–750 долларов).

Как я могу узнать о статусе CA-7, которую я подал на компенсацию потери заработной платы?

Травмированные рабочие и их представители могут получить доступ к информации о статусе дела и выплате компенсации за потерю заработной платы, связавшись с Программой федеральных служащих. При звонке пострадавшим работникам необходимо иметь при себе 9-значное досье или номер претензии и номер социального страхования.

Система запросов заявителей (CQS), теперь являющаяся частью ECOMP, также предоставляет травмированным работникам круглосуточный доступ к статусу их дела; принятые условия; адрес записи и; компенсационные выплаты и отслеживание.

Как мне получить компенсацию посредством прямого депозита?

Для получения компенсационных выплат посредством электронного перевода денежных средств (EFT) заполните форму SF-1199a «Форма регистрации прямого депозита». SF-1199a доступен на нашей странице форм. Вы можете отправить его по почте U.S. Министерство труда, OWCP / DFEC, а / я 8311, Лондон, KY 40742-8311. Вы должны убедиться, что номер вашего дела указан в форме.

Вы также можете загрузить форму в свой файл через ECOMP. Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Как я могу получить награду по расписанию?

Если у травмированного работника есть необратимая потеря возможности использовать определенные части или органы, он / она может запросить выплату по расписанию, подав заявку CA-7 на получение расписания и оценку нарушений, заполненную его / его лечащим врачом. 20 C.F.R. §§ 10.103, 10.404 . Оценка поражения может быть завершена только после достижения максимального улучшения состояния здоровья и должна соответствовать 6-му изданию Руководства Американской медицинской ассоциации по оценке постоянного поражения , со ссылками на соответствующие таблицы и указанием даты максимального медицинского обслуживания. улучшение. Рейтинги обесценения могут быть представлены в описательной форме. Врач не может заполнить форму для оценки обесценения, если эксперт по претензиям не предоставил ее в ответ на неполную медицинскую документацию, представленную ранее.CA-7 доступен на нашей странице форм.

Заполните свою часть CA-7 и отправьте ее в агентство-работодатель. Если ваше агентство-работодатель зарегистрировалось для электронной подачи форм через ECOMP, вы можете заполнить форму на сайте ECOMP. Ваше агентство завершит свою часть и отправит CA-7 в OWCP.

Как обрабатываются награды по расписанию?

После того, как заполненный CA-7 и рейтинг обесценения были получены, рассмотрены и определены экспертом по претензиям как завершенные, он / она направляет их районному медицинскому консультанту (DMA) для проверки.В некоторых ситуациях специалист по рассмотрению претензий должен разработать претензию, связавшись с заявителем, работодателем или квалифицированным врачом для получения дополнительной информации. В некоторых случаях заявитель должен быть направлен на медицинское обследование с дополнительным мнением для получения полной оценки обесценения.

Почему Окружной офис самопомощи не сообщает мне статус CA-7, который я подал на получение Schedule Award?

Окружной офис самопомощи предоставляет информацию только о выплатах компенсации потери заработной платы.График вознаграждения не является компенсацией потери заработной платы. Если требуется дополнительная информация о статусе заявки на выплату по графику, пожалуйста, свяжитесь с офисом обслуживающего округа.

В какой офис мне позвонить по поводу моей претензии?

Претензии обычно рассматриваются в зависимости от географического района, в котором проживает травмированный работник. Список районных отделений и их контактная информация доступны на нашей странице контактов.

Как узнать номер моей претензии?

Когда дело создается, травмированному работнику отправляется письмо, в котором указывается номер требования и основная информация о доступных льготах.Вы также можете узнать номер своего заявления, позвонив в районный офис, в юрисдикции которого находится ваше заявление. Укажите свое имя, SSN, дату рождения и дату травмы. Офис сможет предоставить вам номер претензии. Претензии обычно рассматриваются в зависимости от географического района, в котором проживает травмированный работник. Список районных отделений и их контактная информация доступны на нашей странице контактов.

Если вы подали претензию в электронном виде через ECOMP, номер вашей претензии будет отображаться на странице панели управления сотрудника после создания дела.

С кем я могу связаться для получения информации о статусе моего заявления FECA?

Окружной офис OWCP, обслуживающий ваше заявление, обычно является лучшим местом для связи, если у вас есть вопросы о статусе вашего заявления. Вы можете связаться с этим офисом по телефону или письменно. Когда вы отправляете документ по почте в центральный почтовый отдел, документ сканируется в запись дела на основе написанного на нем номера претензии. Информация предоставляется в компьютерной системе эксперту по претензиям, назначенному для рассмотрения вашей претензии.Когда вы позвоните в районный офис, ваш звонок будет перенаправлен к человеку, который сможет помочь вам с вашими проблемами.

Вы также можете загрузить корреспонденцию в свой файл через ECOMP. Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Система запросов заявителей (CQS), теперь являющаяся частью ECOMP, также предоставляет травмированным работникам круглосуточный доступ к статусу их дела; принятые условия; адрес записи и; компенсационные выплаты и отслеживание.

Могу ли я связаться с экспертом по претензиям по электронной почте?

В соответствии с политикой, установленной Министерством труда, Управлением программ компенсации работникам, Отделом компенсаций федеральным служащим, отправка сообщений по электронной почте с запросами по конкретным делам не допускается из соображений безопасности. Поэтому, чтобы защитить личность и личную информацию заявителей в соответствии с Законом о компенсации федеральным служащим и обеспечить лучшее отслеживание входящих сообщений, мы не используем электронную почту с заявителями и представителями.

Для связи с OWCP вы можете отправить письмо в Министерство труда США, OWCP / DFEC, PO Box 8311, London, KY 40742-8311. Как и в случае со всем, что вы отправляете в OWCP, обратите внимание на номер претензии на каждой странице, отправляйте только односторонние копии и обязательно сохраните копию для своих записей.

Не отправляйте компакт-диски, флэш-накопители, DVD-диски или другие электронные носители. Мы не можем получить к ним доступ по соображениям безопасности. Либо распечатайте и отправьте, либо следуйте инструкциям по загрузке документов в ECOMP.

Вы также можете загрузить корреспонденцию в свой файл через ECOMP. Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Как мне изменить свой адрес с помощью OWCP?

Чтобы изменить свой адрес в OWCP, отправьте подписанное письмо / заявление в OWCP в Департамент труда США, OWCP / DFEC, PO Box 8311, London, KY 40742-8311, с указанием вашего нового адреса. Телефонного контакта недостаточно, чтобы OWCP сменил адрес.Еще одним приемлемым документом для изменения адреса является форма SF-1199a, используемая для выбора получения компенсационных выплат посредством электронного перевода денежных средств (EFT). Как и в случае со всем, что вы отправляете в OWCP, обратите внимание на номер претензии на каждой странице, отправляйте только односторонние копии и обязательно сохраните копию для своих записей.

Вы также можете загрузить корреспонденцию об изменении адреса через ECOMP. Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Почему так важно, чтобы номер моей заявки был на каждой странице всего, что я отправляю в OWCP?

Когда почта получена в нашем Центральном почтовом отделении в Лондоне, штат Кентукки, она сканируется в соответствующий файл в нашей компьютерной системе на основании номера претензии, указанного во входящей документации. Если номер претензии отсутствует, предпринимаются попытки определить правильную претензию на основе другой идентифицирующей информации во входящей корреспонденции. Это может занять некоторое время, и во многих случаях почту невозможно сканировать в претензию из-за отсутствия идентифицирующей информации.Чтобы гарантировать, что корреспонденция, которую вы отправляете в OWCP, своевременно включается в вашу претензию, обязательно указывайте свой номер претензии OWCP на каждой отправляемой вами странице. Обязательно сообщайте номер претензии всем сторонам, представляющим документацию от вашего имени.

Какую форму я использую, чтобы сообщить OWCP, что я назначил кого-то своим уполномоченным представителем?

Не существует формы для обозначения кого-либо в качестве уполномоченного представителя травмированного работника. Если вы хотите кого-то назвать (супруга, представитель профсоюза, поверенный и т. Д.)) в качестве вашего уполномоченного представителя вам необходимо отправить OWCP подписанное заявление с указанием этого человека в качестве вашего уполномоченного представителя. 20 C.F.R. §§10.700-10.703 . В этом заявлении должен быть указан номер вашей претензии, и его следует отправить в Министерство труда США, OWCP / DFEC, PO Box 8311, London, KY 40742-8311. Как и в случае с чем-либо, отправленным в OWCP, вам необходимо указать номер претензии на каждой странице, отправить только односторонние копии и сохранить копию для своих записей.

Вы также можете загрузить в файл корреспонденцию, уполномочивающую представителя, через ECOMP.Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Как мне получить копию моего файла OWCP?

Чтобы получить копию файла OWCP, отправьте подписанный бумажный запрос в Министерство труда США, OWCP / DFEC, PO Box 8311, London, KY 40742-8311. Как и в случае со всем, что вы отправляете в OWCP, пожалуйста, указывайте номер претензии вверху каждой страницы, отправляйте только односторонние копии и обязательно сохраняйте копию для своих записей.Вы имеете право на получение одной бесплатной копии вашего дела в соответствии с Законом о конфиденциальности, и вы можете бесплатно получать обновления вашего дела по письменному запросу. С вас могут потребовать дополнительные копии материалов вашего дела. Если ваше дело было создано после 2002 года, вы можете, если хотите, запросить копию вашего дела в электронном формате на компакт-диске.

Вы также можете загрузить запрос на копию вашего файла через ECOMP. Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Как мне запросить смену врача?

Чтобы запросить смену врача, отправьте запрос в письменной форме, подробно опишите причину, по которой вы хотите сменить врача, укажите имя нового врача, специальность и контактную информацию, а также подпишите запрос. Это можно отправить по почте в Министерство труда США, OWCP / DFEC, PO Box 8311, London, KY 40742-8311. Ваш эксперт по претензиям рассмотрит запрос и сообщит вам, одобрено ли изменение. Как всегда, не забудьте указать номер претензии на каждой отправляемой странице.Вы получите письменное уведомление об одобрении вашего запроса.

Вы также можете загрузить корреспонденцию о смене врача через ECOMP. Нажмите кнопку «Доступ к делу и загрузите документ» и введите идентификационную информацию для своего дела.

Могу ли я получить оплату за медицинскую транспортировку и компенсацию миль посредством прямого депозита?

Нет. В настоящее время эти платежи производятся посредством бумажных чеков.

Будет ли OWCP возмещать мне обед или другую еду, когда мне нужно ехать на лечение?

OWCP возмещает командировочные расходы в соответствии с Федеральными правилами поездок (41 C.F.R. 300-304). Возмещение суточных рассматривается в главе 301-11.1.c. где указано, что вы должны находиться в статусе путешествия более 12 часов, чтобы иметь право на возмещение суточных (фактических или суточных).

Какова ставка возмещения миль за поездку на прием к врачу?

Поездки на прием к врачу возмещаются в соответствии со ставкой, установленной Управлением общего обслуживания (GSA) для автомобилей, находящихся в частной собственности (POV). Таким образом, сумма, возмещаемая OWCP, может измениться, если GSA изменит ставку возмещения миль POV.Чтобы просмотреть текущую ставку возмещения миль, посетите веб-сайт GSA.

Где я могу получить копии форм OWCP?

Наша страница форм содержит множество форм, которые вам нужно будет заполнить самостоятельно. Есть несколько форм (например, CA-1032), которые выдает эксперт по претензиям. Если вам отправили форму для заполнения, вы потеряли ее и не можете найти на нашем веб-сайте форм, позвоните в районный офис, в юрисдикции которого находится ваше заявление, и запросите замену.

Где я могу получить CA-11 «Информационное руководство для федеральных служащих при травмах на работе»?

CA-11 доступен на нашем сайте.

Почему CA-16 нет в сети? Как мне получить копию?

CA-16 недоступен на нашем сайте, так как он гарантирует оплату медицинских расходов. Мы ограничиваем доступ к форме, поскольку она должна быть выпущена агентством-работодателем и может использоваться только при определенных обстоятельствах.

Если вы травмированный работник, ваше агентство предоставит эту форму, если это уместно.

Если вы являетесь руководителем травмированного работника, пожалуйста, свяжитесь с вашим отделом компенсации работникам для получения этой формы.

Если вы работаете в отделе компенсации работникам, в вашем штаб-квартире должен быть запас этих форм. Даже если поставка недоступна, они должны иметь возможность предоставить вам один CA-16, который вы можете скопировать при необходимости.

Уполномоченные агентства-работодатели, пользователи Системы запросов агентств (AQS) могут получить доступ к электронной версии CA-16 для загрузки через веб-сайт AQS.

Если форма CA-1 подана в электронном виде через ECOMP, пользователи агентства-найма могут получить копию формы CA-16 в электронном формате после завершения этапа проверки надзорным органом.

Где находится форма AB-1, которую я могу использовать для подачи апелляции в ECAB?

Форма AB-1 доступна на сайте Апелляционного совета по компенсациям сотрудников (ECAB). Форма находится в библиотеке ссылок в правой части страницы.

Общий закон — Часть I, Раздел XXI, Глава 149, Раздел 148


Раздел 148:

Выплата заработной платы; комиссии; освобождение по договору; лица, считающиеся работодателями; положение об обналичивании чека или тратты; нарушение статута

Раздел 148.Каждое лицо, имеющее сотрудников на службе, должно еженедельно или раз в две недели выплачивать каждому такому работнику заработную плату в течение шести дней после окончания периода выплаты заработной платы, в течение которого заработная плата была получена, если он работал в течение пяти или шести дней в календарной неделе. или в течение семи дней после окончания периода выплаты заработной платы, в течение которого была получена заработная плата, если такой работник работает семь дней в календарную неделю, или в случае работника, проработавшего менее пяти дней, именуемый в дальнейшем временный служащий, в течение семи дней после окончания такого периода должен выплатить заработную плату, полученную таким временным служащим в течение этого периода, но любому служащему, увольняющемуся с работы, выплачивается полная сумма в следующий обычный день оплаты, и, в случае отсутствия обычного расчетного дня — в следующую субботу; и любому сотруднику, уволенному с такой работы, будет выплачиваться полная оплата в день его увольнения или в Бостоне, как только будут соблюдены законы, требующие заверения платежных ведомостей, счетов и счетов; и содружество, его департаменты, должностные лица, советы и комиссии должны платить таким образом каждому механику, рабочему и рабочему, нанятым им или ими, а также каждому лицу, нанятому им или ими в любом другом качестве в любом исправительном или благотворительном учреждении, а также в каждом округе и город должен таким образом выплачивать каждому работнику, занятому в его бизнесе, заработную плату или заработную плату, полученную им, если только такой механик, рабочий, рабочий или служащий не потребует в письменной форме оплаты другим способом; и каждый город должен платить таким образом каждому работнику, занятому в его бизнесе, если он того требует; но работнику, отсутствующему на своем постоянном месте работы в установленное для оплаты время, в дальнейшем будет выплачиваться оплата по требованию; при условии, однако, что департамент телекоммуникаций и энергетики после заслушивания может разрешить железнодорожной корпорации, салону или корпорации спальных вагонов выплачивать заработную плату любому из своих сотрудников реже, чем еженедельно, если такие сотрудники предпочитают менее частые выплаты, и если от этого не пострадают их интересы и интересы общества; и при условии, кроме того, что сотрудники, занимающие добросовестные исполнительные, административные или профессиональные качества, как это определено генеральным прокурором, и сотрудники, чья заработная плата выплачивается регулярно на еженедельной основе или по еженедельной ставке за рабочую неделю по существу с таким же количеством рабочих дней. часы от недели к неделе могут оплачиваться раз в две недели или два раза в месяц, если такой сотрудник не выберет по своему усмотрению ежемесячную оплату; а также при условии, что работникам, занятым в сельском хозяйстве, может выплачиваться ежемесячная заработная плата; в любом случае, однако, неспособность железнодорожной корпорации, салона или корпорации спальных вагонов выплатить своим служащим заработную плату, разрешенную указанным отделом, или работодателем работников, занятых в сельском хозяйстве, выплачивать ежемесячную заработную плату своему служащему. сотрудников, считается нарушением данного раздела; и при условии, кроме того, что работодатель может произвести выплату заработной платы до того момента, когда она должна быть выплачена в соответствии с положениями этого раздела, и такая заработная плата вместе с любой заработной платой, уже полученной и подлежащей выплате согласно этому разделу, если таковая имеется, может выплачиваться еженедельно, раз в две недели или раз в полмесяца наемному работнику, но ни в коем случае заработная плата не должна оставаться невыплаченной работодателем более шести дней с момента окончания периода оплаты, в котором такая заработная плата была получена работником.Для целей этого раздела слова наемный работник означает любого сотрудника, чье вознаграждение выплачивается еженедельно, раз в две недели, раз в пол месяца, ежемесячно или ежегодно, даже если вычеты или увеличения могут производиться в определенный период оплаты. Слово «заработная плата» включает любые отпускные или отпускные, причитающиеся работнику в соответствии с устным или письменным соглашением. Работодатель, выплачивая работнику его заработную плату, должен предоставить такому работнику соответствующую платежную ведомость, корешок чека или конверт с указанием имени работодателя, имени работника, дня, месяца, года, количества отработанных часов и почасовая ставка, а также суммы удержаний или надбавок за период оплаты.

Компенсация, выплачиваемая учителям государственных и негосударственных школ, считается полностью заработанной в конце учебного года и пропорционально заработанной в течение учебного года; при условии, однако, что выплата такой компенсации может быть отложена до такой степени, что равные выплаты могут быть установлены на 12-месячный период, включая суммы, подлежащие выплате в июле и августе после окончания учебного года.

Каждая железнодорожная корпорация должна предоставлять каждому служащему отчет, сопровождающий каждую выплату заработной платы, с указанием текущих начисленных общих доходов и налогов, а также должен предоставлять указанному служащему при каждой такой выплате список его дневной заработной платы и метод, используемый для расчета такой заработной платы.

Этот раздел применяется, насколько это возможно, к выплате комиссионных, когда сумма таких комиссий, за вычетом допустимых или санкционированных вычетов, была определенно определена и подлежит выплате такому сотруднику, а также комиссионные, определенные таким образом и подлежащие уплате. на сотрудников распространяются положения раздела сто пятьдесят.

Этот раздел не применяется к сотруднику больницы, которая частично поддерживается за счет взносов содружества или какого-либо города или поселка, а также к сотруднику объединенной больницы, которая предоставляет лечение пациентам бесплатно или которая проводится в качестве общественной благотворительной организации, если такой сотрудник не требует, чтобы больница выплачивала ему еженедельные выплаты.Этот раздел не применяется к сотруднику кооперативной ассоциации, если он является ее акционером, если он не требует, чтобы такая ассоциация платила ему еженедельно, а также к временным сотрудникам, как определено выше, нанятым государством или любым округом, городом или поселком. .

Ни одно лицо не может по специальному контракту с работником или каким-либо иным образом освобождать себя от этого раздела или раздела сто пятьдесят. Президент и казначей корпорации, а также любые должностные лица или агенты, управляющие такой корпорацией, считаются работодателями сотрудников корпорации в смысле этого раздела.Каждое государственное должностное лицо, в обязанности которого входит выплачивать деньги, утверждать, проверять или проверять ведомости заработной платы или выполнять любые другие официальные действия, связанные с оплатой любых государственных служащих, считается работодателем таких служащих и несет ответственность в соответствии с настоящим Соглашением. раздел о любом невыполнении своих официальных обязанностей по выплате их заработной платы или окладов, если только ему не препятствуют выполнить то же самое по не своей вине.

Любой работодатель, выплачивающий заработную плату работнику чеком или траттой, должен предоставить такому работнику такие возможности для обналичивания такого чека или тратты в банке или в другом месте, бесплатно путем вычета из их номинальной суммы или иным образом, как будет сочтено генеральный прокурор быть разумным.Государственный казначей может по своему усмотрению в письменной форме освободить себя и любого другого государственного служащего от положений настоящего пункта.

Работодатель, выплачивающий своим работникам еженедельно с 1 июля тысяча девятьсот девяносто два года, должен до выплаты указанным работникам на двухнедельной основе предоставить каждому работнику письменное уведомление о таком изменении не менее чем за девяносто дней до первая такая двухнедельная зарплата.

Тот, кто нарушает этот раздел, подлежит наказанию или подлежит гражданскому иску или судебному приказу, как это предусмотрено в разделе 27C.

Определение депозита до востребования

Что такое депозит до востребования?

Депозитный счет до востребования (DDA) — это банковский счет, с которого внесенные средства могут быть сняты в любое время без предварительного уведомления. Счета DDA могут выплачивать проценты на внесенные средства, но не обязаны это делать. Чековые и сберегательные счета — распространенные типы DDA.

Ключевые выводы

  • Депозитные счета до востребования позволяют снимать средства из финансового учреждения в любое время.
  • Вклады до востребования предоставляют потребителям деньги, необходимые для оплаты наличных, повседневных расходов и покупок.
  • Депозитные счета до востребования приносят небольшие проценты или совсем не приносят их — это компромисс за то, что средства так легко доступны.
  • Депозитные счета до востребования могут иметь совладельцев: любой владелец может вносить или снимать средства и подписывать чеки без разрешения другого.
  • Депозитные счета до востребования отличаются от счетов срочных или срочных вкладов, в которых средства заблокированы на определенный период, недоступны для доступа без штрафных санкций, если вообще недоступны.

Как работают депозиты до востребования

Если бы вкладчики были обязаны уведомлять свои банки заранее, прежде чем снимать средства, было бы довольно сложно получить наличные или совершать обычные транзакции. Депозитные счета до востребования (DDA) предназначены для предоставления наличных денег — средств, необходимых людям для совершения покупок или оплаты счетов.

Доступ к авуарам на счете можно получить в любое время без предварительного уведомления учреждения. Владелец счета просто подходит к кассиру или банкомату — или, все чаще, подключается к сети — и снимает необходимую сумму; до тех пор, пока на счете есть эта сумма, учреждение должно предоставить ее им.Деньги доступны «по запросу» — отсюда и название «вклад до востребования» для такого типа счетов.

Депозитные счета до востребования, которые обычно предлагаются банками и кредитными союзами, отличаются от инвестиционных счетов, предлагаемых брокерскими конторами и фирмами по оказанию финансовых услуг. Хотя средства могут быть инвестированы в высоколиквидные активы, владелец счета по-прежнему должен уведомить учреждение о том, что он желает снять деньги; В зависимости от актива, о котором идет речь, может потребоваться день или два для продажи инвестиций и поступления денежных средств.

«DDA» также может означать разрешение на прямое списание средств, то есть снятие средств со счета для покупки товара или услуги. Вот что происходит, когда вы используете дебетовую карту. Но принципиально это та же концепция: деньги сразу же становятся доступными для вашего использования на привязанном счете.

Особые соображения

Депозитные счета до востребования (DDA) могут иметь совладельцев. Оба владельца должны подписаться при открытии учетной записи, но только один владелец должен подписаться при закрытии учетной записи.Любой владелец может вносить или снимать средства и подписывать чеки без разрешения другого владельца.

Некоторые банки создают минимальные остатки на депозитных счетах до востребования. Со счетов, у которых ниже минимального значения, обычно взимается комиссия каждый раз, когда баланс становится ниже требуемого значения. Однако многие банки теперь не предлагают никаких ежемесячных комиссий и минимального остатка.

Типы депозитных счетов до востребования (DDA)

DDA — это в первую очередь текущие счета, но они также могут включать сберегательные счета.Счета денежного рынка (MMA) являются чем-то вроде серой зоны: некоторые финансовые органы классифицируют их как DDA, некоторые — нет (см. Депозит до востребования против срочного депозита ниже).

Депозиты до востребования составляют большую часть определенной меры денежной массы, называемой M1. M1 равняется сумме всех национальных депозитов до востребования плюс всей валюты в обращении. Это показатель наиболее ликвидных типов денег в денежной массе.

По состоянию на 30 марта 2021 г. общая сумма депозитов до востребования в США.S. — официально совокупный компонент депозитов до востребования в M1 — составлял 3,76 триллиона долларов. Для сравнения: пять лет назад было 1,1 триллиона долларов, а 10 лет назад — 512 миллиардов долларов.

Требования к депозитам до востребования

Ключевыми требованиями DDA являются отсутствие ограничений на снятие или перевод средств, отсутствие установленного срока погашения или периода блокировки, доступ к средствам по запросу и отсутствие требований приемлемости.

Выплата процентов и сумма процентов по DDA зависит от конкретного учреждения.Когда-то банки не могли выплачивать проценты по определенным депозитным счетам до востребования. Например, Постановление Q (Reg Q) Совета Федеральной резервной системы, принятое в 1933 году, прямо запрещало банкам выплачивать проценты по депозитам на текущих счетах. (Многие банки обошли это правило с помощью счетов с оборотным порядком снятия средств (СЕЙЧАС), текущих счетов с временным периодом хранения средств, что позволяло им фактически выплачивать некоторые проценты.) Регламент Q был отменен в 2011 году.

Тем не менее, DDA обычно выплачивают относительно низкие процентные ставки (по сберегательным счетам) вообще без процентов (как это часто бывает с текущими счетами, несмотря на отмену Reg Q).Они также могут взимать различные комиссии за обработку счета.

Депозит до востребования против срочного депозита

Депозитный счет до востребования (DDA) и счет срочного депозита — это оба типа финансовых счетов, предлагаемых банками и кредитными союзами. Но они различаются по доступности или ликвидности, а также по размеру процентов, которые можно заработать на размещенные средства.

По сути, DDA позволяет получить доступ к средствам в любое время, в то время как счет срочного депозита, также известный как счет срочного депозита, ограничивает доступ к средствам на заранее определенный период.Денежные средства не могут быть сняты со счета срочного депозита до конца этого срока без финансового штрафа, а снятие средств часто требует предварительного письменного уведомления.

Самый распространенный вид срочного депозитного счета — это депозитный сертификат (CD). Вы покупаете компакт-диск на определенный срок или период времени — определенное количество месяцев или лет — и обычно не трогаете его, пока этот срок не истечет. Он находится на специальном счете, на котором начисляются проценты по фиксированной ставке.

Эти проценты — второе важное отличие вкладов до востребования от срочных вкладов.Срочные депозиты предлагают процентные ставки, которые, как правило, выше DDA, что намного ближе к преобладающим рыночным ставкам. По сути, это компромисс: в обмен на возможность доступа к своим средствам по требованию ваши деньги зарабатываются меньше в DDA. Срочный вклад приносит больше в качестве компенсации за его нехватку ликвидности.

Где в уравнение вписываются счета денежного рынка (MMA)? Это гибрид: они позволяют владельцам счетов вносить и снимать средства по требованию, и они обычно платят рыночные процентные ставки (они колеблются).Однако они не так востребованы, как обычные депозитные счета до востребования: MMA обычно ограничивают снятие средств или другие транзакции (например, переводы) до шести в месяц. При превышении лимита может взиматься комиссия. По этим причинам некоторые официальные органы не считают счета денежного рынка истинными DDA.

Регламент D Федеральной резервной системы ограничивает держателей MMA до шести электронных переводов и платежей (через чек или дебетовую карту) в месяц. Однако вкладчики могут совершать неограниченное количество переводов лично в банке или через банкомат.

Что означает DDA в выписке по счету?

Аббревиатура DDA означает «депозитный счет до востребования», что указывает на то, что средства на счете (обычно текущий или обычный сберегательный счет) доступны для немедленного использования — так сказать, по требованию. DDA также может означать «разрешение на прямое дебетование», означающее транзакцию, такую ​​как перевод, снятие наличных, оплата счета или покупка, при которой деньги немедленно вычитаются со счета.

Что такое потребительский аккаунт DDA?

Потребительский DDA — это депозитный счет до востребования.Такой счет позволяет снимать средства без предварительного уведомления финансового учреждения.

В чем разница между депозитами до востребования и срочными депозитами?

Депозиты до востребования состоят из средств, к которым владелец счета может получить доступ сразу: они доступны в любое время. Средства на текущем или обычном сберегательном счете обычно состоят из вкладов до востребования.

В отличие от этого, срочные вклады, также известные как срочные вклады, не сразу находятся в распоряжении владельца счета.Это средства, которые были депонированы с пониманием того, что они останутся нетронутыми в течение определенного периода времени — месяцев или даже лет. Депозитные сертификаты (CD) — это распространенный вид срочного депозита.

Каковы преимущества депозитных счетов до востребования (DDA)?

С депозитными счетами до востребования (DDA) ваши деньги полностью в вашем распоряжении. Вы можете снять средства наличными или заплатить за что-либо (с помощью дебетовой карты или онлайн-перевода) в любое время, не уведомляя банк, не подвергаясь штрафу или уплате комиссий.

Таким образом, DDA идеально подходят для покрытия повседневных расходов, совершения обычных покупок или оплаты обычных счетов. Они предлагают максимальное удобство для получения наличных или перевода средств на другой счет или другому лицу.

Итог

Предлагаемые банками и кредитными союзами депозитные счета до востребования позволяют вносить и снимать средства немедленно, когда захотите — по сути, «по требованию». Финансовое учреждение не может требовать предварительного уведомления или взимать плату за предоставление вам доступа к средствам.Идеально подходит для частых или повседневных нужд. DDA обычно имеют форму текущих или сберегательных счетов.

Главный недостаток DDA заключается в том, что они предлагают мало денег или совсем не интересуют их. Это цена, которую вы платите за легкодоступность средств.

Отдел компенсации по инвалидности | Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

(другие часто задаваемые вопросы см. В разделе Workers ’Comp или PHC)

Раздел для сотрудников
Кто имеет право на получение льгот TDI?
Кто не имеет права на получение льгот TDI?
Какое пособие я имею право получать?
Как подать претензию TDI?
Что такое права суброгации?
Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?
В какие сроки работодатель должен заполнить форму заявления?
Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего пособия?
Может ли мой работодатель уволить меня во время работы в TDI?
Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?
Если я являюсь сотрудником штата или города или округа, имею ли я право на льготы TDI?

Раздел работодателя
Кто должен предоставлять страховое покрытие TDI?
Как работодатель обеспечивает страхование TDI?
Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников по государственной нетрудоспособности.Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Раздел страховой компании
Что такое полис TDI?

Кто имеет право на получение льгот TDI?

Чтобы иметь право на получение пособия TDI, у вас должно быть не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых вам платили за 20 часов или более, и вы заработали не менее 400 долларов за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности. 14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя.

Вы также должны соответствовать следующим условиям в дополнение к требованиям, указанным выше:

  • Ваша травма или болезнь не связаны с работой; не вызвано вашей работой.
  • Из-за травмы или болезни вы не можете выполнять свои обычные обязанности.
  • Ваша инвалидность подтверждена лицензированным врачом, хирургом, дантистом, мануальным терапевтом, остеопатом, натуропатом, дипломированной медсестрой или аккредитованным практикующим терапевтом религиозной группы, и вы находитесь под его наблюдением.
  • Чтобы иметь право на получение пособия, вы должны иметь текущую работу. Считается, что вы имеете текущую работу, если вы работали непосредственно перед датой получения травмы или болезни, или если вы были уволены с работы, ваша инвалидность наступила в течение двух недель после вашего последнего рабочего дня. Текущая занятость включает период, в течение которого вы получали отпуск или отпуск по болезни, выплаты TDI или компенсационные выплаты работникам за временную полную нетрудоспособность.

Любой сотрудник, отвечающий требованиям права на участие в программе, должен получить от работодателя страховое покрытие TDI.Если вы работали по совместительству или имели более одной работы, будь то полный или неполный рабочий день, вы можете иметь право на получение льгот TDI от каждого работодателя, если вы соответствуете требованиям.

К началу

Кто не имеет права на получение льгот TDI?

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), например, сотрудники федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица, не достигшие 18 лет в доставке или распространении газет, некоторые семейные служащие, студенты-медсестры, стажеры и работники других категорий, специально исключенных по закону.

Помимо упомянутых выше исключений, вы не имеете права на получение пособия, если:

  • Вы выполняли оплачиваемую работу в любой день периода нетрудоспособности.
  • Вам было отказано в выплате страхового пособия по безработице из-за прекращения работы из-за трудового спора.
  • Ваша травма была умышленно нанесена самому себе или была получена при совершении уголовного преступления.
  • Вы получили или будете получать страхование по безработице, компенсацию рабочим или федеральное пособие по инвалидности.
  • Вы сознательно сделали ложное заявление или не раскрыли информацию для получения пособия.
  • Вы подали заявление по истечении 90 дней с начала периода нетрудоспособности без уважительной причины.

Вернуться к началу

Какое пособие я имею право получать?

План вашего работодателя определяет, сколько пособий вы будете получать каждую неделю, как долго вам будут платить и должны ли вы отбывать период ожидания.

Если у вашего работодателя есть установленный законом план, то есть план, который предоставляет льготы в соответствии со стандартами минимальных льгот, вы имеете право на:

  • 58% вашей средней недельной заработной платы округлено до следующего более высокого доллара, но не более максимальной суммы еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемой Отделом компенсации по инвалидности. Пример: максимальное недельное пособие на 2021 год составляет 640 долларов. Размер вашего еженедельного пособия будет зависеть от вашего заработка и не будет превышать 640 долларов США.
  • Пособие по нетрудоспособности восьмого дня; Другими словами, период ожидания составляет семь дней подряд.
  • Максимум 26 недель выплаты пособия в течение года пособия.

Если у вашего работодателя есть план, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом, размер вашего еженедельного пособия, продолжительность выплат и необходимость периода ожидания будут определяться планом. Узнайте подробности о плане у вашего работодателя.

Выплачиваемые или подлежащие выплате пособия

TDI предназначены исключительно для частичного возмещения потери заработной платы в результате вашей нетрудоспособности.Вашему работодателю или страховой компании запрещено получать пособия, полностью или частично, для оплаты взятого вами долга или обязательства. Пособия также не облагаются налогом, казнью, арестом и арестом, за исключением алиментов на ребенка по решению суда по семейным делам, как это разрешено в соответствии с разделом 571-52 HRS.

К началу

Как подать претензию TDI?

Если вы пострадали от болезни или травмы, не связанных с работой, вам следует выполнить процедуры, описанные ниже:

  • Немедленно сообщите работодателю о своей инвалидности.
  • Попросите у своего работодателя форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI». Или свяжитесь с нами. Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
  • Заполните часть А «Заявление истца» формы претензии.
  • Отнесите форму своему врачу, чтобы подтвердить свою инвалидность по Части C, Справка врача.
  • Попросите вашего работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
  • Отправьте форму в страховую компанию TDI вашего работодателя, если ваш работодатель не застрахован самостоятельно.
  • Ваш работодатель или страховая компания сообщит вам о вашем праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы вы подали иск в течение 90 дней с даты, когда вы стали инвалидом. Если вы подадите заявку через 90 дней, вы можете потерять часть своего пособия, если не будет продемонстрирована уважительная причина. Если вы подадите заявление более чем через 26 недель после утраты трудоспособности, вы не будете иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

К началу

Что такое права суброгации?

Нетрудоспособность, связанная с работой, подпадает под действие закона о компенсации работникам, в то время как нетрудоспособность, не связанная с работой, должна подаваться в качестве иска TDI. Иногда можно сомневаться в том, что травма или болезнь как-то связаны с работой.

Если вы подали иск о компенсации работникам, и оно отклоняется или оспаривается, вы можете подать иск TDI, и ваш работодатель или страховая компания должны сначала выплатить пособия TDI при условии, что вы соответствуете требованиям для получения льгот TDI.Если позже вам будут присуждены компенсационные выплаты работникам по той же инвалидности, ваш работодатель или страховая компания TDI имеет право на возмещение суммы выплат TDI, которые были вам выплачены. Эта сумма может быть вычтена из компенсационных выплат вашим работникам.

Суброгация может также распространяться на пособия, возникающие в результате судебного иска об ответственности, если такие пособия назначаются впоследствии за ту же нетрудоспособность, охватывающую тот же период нетрудоспособности. Вот пример того, что такое суброгация:

Предположим, во время прогулки в ресторане вы поскользнулись на мокром асфальте и сломали лодыжку.Во время инвалидности вы получали пособие TDI от своего работодателя или страховой компании. В результате иска, который вы подали против ресторана, или соглашения, заключенного между вами и рестораном, вы получили денежное вознаграждение, которое компенсировало вам потерю заработной платы во время вашей нетрудоспособности. Поскольку ваш работодатель или страховая компания выплатили вам пособия TDI для возмещения вашей потерянной заработной платы, работодатель или страховая компания имеет право потребовать выплаты денежных средств или потребовать от вас возмещения суммы выплаченных вам пособий TDI.

К началу

Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?

Специальный фонд TDI выплачивает пособия:

  • Сотрудники, работодатели которых не обеспечили страхование TDI или обанкротились; и
  • Безработные заявители, которые
    • получали пособие по страхованию от безработицы (UI) до наступления инвалидности;
    • стал инвалидом; и
    • было отказано в предоставлении дополнительных пособий по безработице только из-за инвалидности.

Если вы попадаете в одну из вышеперечисленных категорий в момент, когда вы стали инвалидом, свяжитесь с нами.

К началу

В какие сроки работодатель должен заполнить Часть B формы заявления?

Закон о TDI Гавайев не предусматривает конкретных сроков, в течение которых работодатель должен заполнить Часть B. Если, однако, ваш работодатель не заполнит Часть B своевременно (например, в течение недели или около того), вы можете связаться в ближайший к вам отдел расследований или районное отделение Департамента труда и производственных отношений.

К началу

Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего еженедельного пособия?

Ваш работодатель или страховая компания должны направить вам письменное уведомление (три копии формы TDI-46 для отказа в удовлетворении иска по инвалидности), если ваше требование отклонено. Если вы не согласны с отказом, вы можете подать апелляцию, объяснив, почему вы не согласны с уведомлением, а затем отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее к вам местное отделение Департамента труда и производственных отношений.У вас есть 20 календарных дней с даты отправки уведомления об отказе для подачи апелляции.

Вы также можете подать письменную апелляцию в ближайший к вам офис Гонолулу или Департамент труда и производственных отношений, если вы не согласны с размером пособий, выплачиваемых вам вашим работодателем или страховой компанией TDI. Принесите доказательства, такие как платежные ведомости или корешки чеков, чтобы доказать, что вы имеете право на дополнительные льготы. Этот отдел уведомит вас о времени и месте рассмотрения апелляции.Беспристрастный судья рассмотрит ваше дело.

К началу

Может ли мой работодатель уволить меня с работы в TDI?

Закон Гавайских островов TDI конкретно не указывает, что отстранение любого сотрудника от должности является незаконным только на том основании, что этот сотрудник получил инвалидность, не связанную с работой. Однако вы можете связаться с Комиссией по гражданским правам по телефону (808) 586-8636 для получения дополнительной информации.

Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?

Вы можете обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в ближайший к вам районный офис Департамента труда и производственных отношений.

К началу

Если я служащий штата или округа, имею ли я право на получение льгот TDI?

Отпуск по болезни, предоставляемый работодателем, является пособием TDI для служащего штата или округа. Однако, если общая сумма использованных и неиспользованных отпусков по болезни в течение льготного года составляет менее трех недель до наступления инвалидности, вы можете иметь право на дополнительные льготы TDI. Обратитесь в кадровую службу, чтобы подать претензию.

Кто должен обеспечивать страховое покрытие TDI?

За исключением исключенных (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), каждый работодатель обязан предоставлять TDI, когда его правомочные сотрудники не могут работать из-за болезни или травмы, не связанных с работой.Штат не выплачивает пособия TDI; вместо этого он требует, чтобы каждый работодатель, подпадающий под действие закона, предоставлял льготы работникам, имеющим на это право. Что касается затрат на покрытие TDI, работодатель может оплатить полную стоимость или разделить расходы с работниками, имеющими право на страхование, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0,5% от сотрудников. ‘еженедельная заработная плата до максимальной, ежегодно устанавливаемой этим отделом, которая составляет 5,51 доллара в неделю в течение 2021 года (см. максимальную базу недельной заработной платы и максимальный размер недельного пособия).Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, рассчитайте 0,5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Сумма страховых взносов в размере 1,20 доллара США, удерживаемая с работника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

К началу

Как работодатель обеспечивает страхование TDI?

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

  • Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у страховой компании, уполномоченной оформлять полисы TDI на Гавайях.
  • Принимая политику отпуска по болезни, называемую планом «самострахование», который должен быть одобрен этим отделом. Самостоятельно застрахованный работодатель выплачивает пособия непосредственно своим работникам-инвалидам. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить доказательства финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия путем:
    • Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки. После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя, или
    • Депонирование ценных бумаг, или
    • Размещение гарантийных облигаций в сумме, определенной в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.
  • В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону TDI.

Все планы должны быть представлены в этот отдел на рассмотрение с формой TDI-15 и должны быть одобрены, прежде чем они могут быть введены в действие. Льготы, предоставляемые планом работодателя, попадают в одну из следующих категорий:

  • Установленные законом льготы, означающие льготы, соответствующие минимальным стандартам, изложенным в разделах 392-22, 392-23, 392-24 и 392-41 пересмотренного Устава Гавайев.
  • Эквивалентные льготы, означающие льготы «столь же благоприятные, как» установленные законом льготы, как это определено этим Подразделением. См. Таблицы эквивалентности (форма TDI-14).
  • Льготы, превышающие установленные законом, означающие, что льготы превосходят установленные законом льготы.

Вернуться к началу

Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников в связи с государственной нетрудоспособностью. Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Не отправлять платеж государству.Штат Гавайи не взимает налог на инвалидность (SDI) и не взимает налог на инвалидность, поскольку работодатели обязаны получить покрытие. Если работодатель выбирает удержание из зарплаты сотрудников, работодатель использует эту сумму для оплаты части стоимости покрытия TDI.

Если вы решили разделить расходы с сотрудником, убедитесь, что вычет, произведенный бухгалтерской службой, соответствует следующим требованиям. Работодатель может оплатить полную стоимость покрытия TDI или разделить расходы с работниками, имеющими право на покрытие, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0.5% от недельной заработной платы сотрудников до максимума, ежегодно устанавливаемого этим Подразделением (5,51 доллара в неделю в 2021 году. Текущий максимум см. В разделе «Максимальная недельная заработная плата» и «Максимальный размер недельного пособия»). Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, вычислите 0.5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Сумма страховых взносов в размере 1,20 доллара США, удерживаемая с работника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

К началу

Что такое политика TDI?

Каждый полис TDI, выданный уполномоченной страховой компанией TDI, покрывает всю ответственность работодателя перед своими сотрудниками. Классы охватываемых сотрудников должны быть конкретно указаны в политике, а Сертификат выдачи (форма TDI-62) должен содержать следующую информацию:

  • Наименование страховщика
  • Имя работодателя (застрахованного)
  • Фирменное наименование работодателя (д.б.а.) если отличается от вышеуказанного
  • Департамент труда (DOL) номер счета застрахованного
  • Политика или номер бланка заявки
  • Дата вступления в силу
  • Классы работников, охваченные или исключенные
  • Предоставленные льготы

Сертификат выдачи должен быть представлен в этот Отдел в течение тридцати дней после приобретения страховки. Он должен быть подписан сотрудником страховой компании или ее уполномоченным представителем. Перевозчик будет уведомлен, если Сертификат о выдаче будет принят.

При аннулировании страхового полиса необходимо соблюдать следующие правила:

  • Минимум 10-дневное уведомление о намерении отменить в указанную дату и причину, следовательно, должно быть зарегистрировано и передано в этот Отдел и работодателю.

Похожие записи

Вам будет интересно

Заполнить резюме для устройства на работу: Как правильно составить резюме? 9 правил профессионального резюме от Superjob

Как зарабатывать на сайтах в интернете: 35+ Лучших Способов Заработать Онлайн в 2021 Году

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко