Реестр электронных больничных листов: Электронный листок нетрудоспособности — Государственное учреждение

Содержание

Электронный листок нетрудоспособности — Государственное учреждение

        

 

Уважаемый страхователь!

В настоящее время медицинские организации выдают электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) застрахованным гражданам при наступлении страхового случая (временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, беременности и родов).

Для обработки ЭЛН Ваших сотрудников на сегодняшний день не требуется заключения Соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности.

Работа с ЭЛН состоит из трех этапов:

1.Получение из ЛПУ талона с номером ЭЛН и запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы. Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности. Запросить ЭЛН может работодатель при наличии программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН (на сегодняшний день

работа с ЭЛН реализована в программах спецоператоров: СБИС, Контур, Калуга-Астрал и др.)

2.Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя, и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п.

66 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в программном обеспечении работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

3.Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН необходимо направить в ФСС реестр листков нетрудоспособности, аналогичный реестру, которым направляются сведения по листку нетрудоспособности, выданному на бумажном бланке. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

Обратите внимание, что сначала необходимо получить ЭЛН, выгрузитьданные в формате XML, заполнить сведения в части работодателя, сохранить и отправить в ФСС,а затем сформировать электронный реестр сведений на оплату, подписать ЭП и отправить.

Также информируем, что региональное отделение Фонда, в случае необходимости, готово оказать практическую помощь в реализации данного проекта.

Кроме того, с целью активизации внедрения ЭЛН просим довести до своих сотрудников информацию о возможности получения больничных листов в электронном виде и преимуществах этого вида электронного документооборота.

 

 

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года листки нетрудоспособности в форме электронного документа используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках (на бумажном носителе), и являются их удобной альтернативой. Нововведения позволяют снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным.

Для реализации нововведений требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель застрахованного лица (нетрудоспособного) являлись участниками системы информационного взаимодействия, а застрахованное лицо в письменном виде изъявило согласие на формирование электронного листка нетрудоспособности.

Сведения, содержащиеся в электронном «больничном», подписываются квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации,  доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).

          

ЭТАПЫ РАБОТЫ С ЭЛН. ФОРМИРОВАНИЕ РЕЕСТРА НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ЭЛН И ФОРМИРОВАНИЕ НА ИХ ОСНОВЕ РЕЕСТРА НА ВЫПЛАТУ ПОСОБИЙ.

 

Работа с ЭЛН состоит из последовательного выполнения трех этапов:

 

1. Запрос ЭЛН по номеру листка и СНИЛС пациента.

Талон с номером ЭЛН выдается лечебным учреждением пациенту, который предоставляет его по месту работы.

Талон имеет свободную форму и обязательно должен содержать СНИЛС и НОМЕР ЭЛН (12 знаков, как и номер бумажного листка нетрудоспособности), остальная информация в талоне имеет справочный характер и не может служить основанием для оплаты листка нетрудоспособности.

Запросить ЭЛН может работодатель при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) юридического лица, средств криптозащиты и программного обеспечения, в котором реализована работа с ЭЛН.

2. Заполнение полученного ЭЛН в части работодателя и отправка заполненного ЭЛН в ФСС.

Поскольку ЭЛН является полным аналогом бумажного листка нетрудоспособности, заполнять данные работодателя в ЭЛН нужно в том же объеме, что и в бумажном листке (правила заполнения прописаны в п.п. 64 — 66 Порядка).

Заполнение и отправка ЭЛН в ФСС осуществляются в ПО работодателя, средствами которого ЭЛН был запрошен. Заполненная распечатанная форма ЭЛН не является основанием для оплаты.

Отправка ЭЛН является обязательной.

3. Подготовка и отправка реестра больничных листков в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Для оплаты ЭЛН в регионах, участвующим в пилотном проекте «Прямые выплаты», необходимо направить электронный реестр сведений на выплату пособия по временной нетрудоспособности в ФСС. Заполнение реестра по ЭЛН полностью аналогично заполнению реестра для бумажных листков нетрудоспособности.

 

 

Обращаем Ваше внимание! Сначала необходимо получить, заполнить и отправить ЭЛН в ФСС,

а затем передать реестр листков нетрудоспособности на оплату.

 

В настоящее время работа с ЭЛН реализована в большом количестве бухгалтерских программ, воспользуйтесь программными продуктами: 1С, ПАРУС, Контур, СБИС, Калуга-Астрал и т.д.:

 

 Программный продукт 1С, поддерживающий работу с ЭЛН:

▪ Статья о работе с ЭЛН:  https://buh.ru/articles/documents/58066/

▪ Видео по работе с ЭЛН в программах работодателя  https://buh.ru/articles/faq/58089/

▪ Видео по настройке в программах работодателя https://buh.ru/articles/faq/59529/

▪ Видео о работе с ЭЛН в программах линейки 1С: Медицина https://youtu. be/GKAmQCArFr4

 На Форуме Корпорации ПАРУС размещена ветка «Электронные больничные» по работе с ЭЛН:

▪ http://support.parus.ru/forum/posts/list/503896.page

 На сайте компании Контур имеется раздел про ЭЛН: 

▪ https://kontur.ru/articles/4969

На сайте компании СБИС имеется раздел про ЭЛН с подробной инструкцией по работе с ЭЛН:

▪ https://sbis.ru/help/ereport/fss/el_hospital

 

Если программное обеспечение страхователя-работодателя не позволяет отправить ЭЛН на шлюз ФСС РФ, Фонд социального страхования предлагает использовать программу «Подготовка расчетов для ФСС» (АРМ ФСС), которую можно скачать бесплатно на сайте http://fss.ru, в разделе «Скачать программы». Там же находится инструкция по установке программы.  В разделе «Справка» АРМ ФСС можно ознакомится с подробной инструкцией по работе программы, в том числе по отправке заполненного ЭЛН.

 

Для справки: В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) представляет собой электронный документ с 01 июля 2017 года имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, обязательный для заполнения страхователем в своей части в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» .

 

 

Информация Приморского регионального отделения

 Фонда социального страхования

 Российской Федерации

www. r25.fss.

ru

 

 

Задать технический вопрос по ЭЛН

Фамилия *:

Имя *:
Отчество:

Тип участника ЭЛН *:
Тип участника ЭЛН *Медицинская организация (Медицинский работник)Учреждения МСЭСтрахователь (Работодатель)Застрахованное лицо (Работник)

ОГРН *:

Регистрационный номер страхователя *:

Тема вопроса *:
Тема вопроса *Работа с ЛК СтрахователяРабота с ЛК Получателя услугРабота с АРМ «ЛПУ»Работа с АРМ «Подготовки расчетов с ФСС»Работа с ЭЛНПредложения по усовершенствованию

E-mail *:
Телефон:
Факс:

Субъект РФ *
Субъект РФ *Республика АдыгеяРеспублика БашкортостанРеспублика БурятияРеспублика АлтайРеспублика ДагестанРеспублика ИнгушетияКабардино-Балкарская РеспубликаРеспублика КалмыкияРеспублика Карачаево-ЧеркессияРеспублика КарелияРеспублика КомиРеспублика КрымРеспублика Марий ЭлРеспублика МордовияРеспублика Саха (Якутия)Республика Северная Осетия-АланияРеспублика ТатарстанРеспублика ТываУдмуртская РеспубликаРеспублика ХакасияЧеченская РеспубликаЧувашская РеспубликаАлтайский крайКраснодарский крайКрасноярский крайПриморский крайСтавропольский крайХабаровский крайАмурская областьАрхангельская областьАстраханская областьБелгородская областьБрянская областьВладимирская областьВолгоградская областьВологодская областьВоронежская областьИвановская областьИркутская областьКалиниградская областьКалужская областьКамчатский крайКемеровская областьКировская областьКостромская областьКурганская областьКурская областьЛенинградская областьЛипецкая областьМагаданская областьМосковская областьМурманская областьНижегородская областьНовгородская областьНовосибирская областьОмская областьОренбургская областьОрловская областьПензенская областьПермский крайПсковская областьРостовская областьРязанская областьСамарская областьСаратовская областьСахалинская областьСвердловская областьСмоленская областьТамбовская областьТверская областьТомская областьТульская областьТюменская областьУльяновская областьЧелябинская областьЗабайкальский крайЯрославская областьг. Москваг. Санкт-Петербургг. СевастопольЕврейская автономная областьНенецкий автономный округХанты-Мансийский автономный округЧукотский автономный округЯмало-Ненецкий автономный округ

Ваш вопрос *:

Приложенные документы (не больше 2 Мб):

Согласен(-на) на обработку персональных данных *

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Как сформировать и отправить реестр больничных листов в ФСС? | Отправка и получение отчетности

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

  • Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
  • Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
  • Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

  1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3. 0.41.48)
  2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0;
  3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
  4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
  5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1;
  6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакции 3.0 , необходимо перейти «Зарплата и кадры» — «Настройки учета зарплаты»

Откройте строку необходимой организации

В настройках учета зарплаты, на закладке «Зарплата» заполнить поле «Дата начала расчета больничных территориальным органом ФСС»

Поле заполняется в случае, если организация расположена в регионе, включенном в пилотный проект ФСС по расчету пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Перед Вами откроется форма реестра.

После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. Во-первых, этот документ обязателен в регионах, участвующих в пилотном проекте по автоматизации документооборота и расчётов. Во-вторых, чиновники таким образом сверяют подлинность листков нетрудоспособности.

Форма реестра больничных листов

На уровне законодательства или подзаконных актов реестр больничных листов (РБЛ) не унифицируется. В 2008 г. ФСС предложил форму в Excel, однако особо её не афишировал и не требовал единого внешнего вида. С 2011 г. Фонд внедряет пилотный проект, для которого разработал структуру xml-файла. Однако и она не включает форматирование. Главное – передать в ФСС данные, доступные для машинной обработки. В пилотном проекте бумажная форма допустима только для организаций с численностью персонала до 25 чел. Остальные должны передавать сведения в электронном виде.

Свой образец оформления РБЛ ФСС предложил в рамках бесплатной программы по его созданию. Однако Фонд не ограничивает работодателей в выборе программного обеспечения: загружать электронный реестр всё равно нужно отдельно. Встроенной функции в ПО от ФСС нет. Более широкие возможности предоставляют бухгалтерские программы, однако прямая передача реестра там тоже не реализована. Как вариант, можно создать РБЛ своими силами при наличии ИТ-отдела в организации: xml-кодировка не так сложна.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня.

В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Передача реестра больничных листов в ФСС в электронном виде

Фонд предпочитает работать с электронными версиями РБЛ, которые отправляются при помощи интернета. Те предприятия, которые ожидают возмещение ФСС, могут передавать документ лично. Хотя онлайн-отправка удобна обеим сторонам документооборота. Реестры принимаются там же, где форма 4-ФСС. На сайте не требуется регистрация, но необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Учиться ей пользоваться необходимо в любом случае, поскольку к 2018-2020 гг. ФСС планирует автоматизировать большую часть документооборота по больничным листам.

Алгоритм передачи реестра больничных листов через интернет таков:

  1. РБЛ составляется в удобном формате, например, в специальном бухгалтерском ПО или просто в Excel;
  2. Переводится в формат, удобный для ФСС, можно использовать государственную программу; в некоторых коммерческих реализована выгрузка в нужном формате;
  3. Документ подписывается ЭЦП, шифруется. Для этого можно так же воспользоваться бесплатной программой или обратиться в удостоверяющий центр;
  4. Загружается на сайт ФСС, процесс подобен загрузке файлов в других онлайн-сервисах, в том числе на Яндекс. Диске.

По итогам загрузки предприятие получает квитанцию, если всё прошло успешно.

Реестр больничных листов для возмещения в фсс образец

Проекты ФСС по электронным больничным и прямым выплатам, поддержка в 1С

Пилотные проекты ФСС по прямым выплатам и по электронным больничным листам постепенно охватывают все регионы страны. Учетные программы 1С предусматривают автоматизацию подготовки данных, расчетов и отчетов в рамках этих проектов при соответствующих настройках. Для пользователей сервиса «1С-Отчетность» настройки и их обновления производятся автоматически. Эксперты 1С рассказывают в статье о взаимодействии с ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Электронный листок нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Оформление документа в цифровом варианте возможно, если медицинская организация и страхователь (работодатель) являются участниками системы информационного взаимодействия.

Преимущества электронных листков нетрудоспособности

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  • отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  • нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  • несложно исправлять ошибки/опечатки;
  • нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  • не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  • на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  • сокращается время обработки и получения документации.

Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

Поддержка проекта «ЭЛН» в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  • Принят ФСС;
  • Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Прямые выплаты пособий

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Преимущества механизма прямых выплат

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

  • производит расчет среднего заработка;
  • выплачивает работнику часть пособия — оплату трех первых дней болезни;
  • предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

  • улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
  • выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
  • улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

  • реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспосо

Электронная отчетность в ФСС

В Фонд социального страхования РФ сдаются два вида отчетов:

  • Форма 4-ФСС (отражает размер взносов, выплаченных сотруднику из-за профзаболеваний и травмоопасности). Отчет по данной форме является обязательным, даже если в отчетный период соответствующих отчислений не было, или когда директор – единственный работник в фирме. Исключение — ИП без наемных работников.
  • Подтверждение основного вида экономической деятельности. Его должны сдавать работодатели, уплачивающие взносы за травматизм. Отчет включает в себя 2 бланка: справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и заявление о подтверждении деятельности. С недавнего времени данное подтверждение можно подать прямо через «Астрал Отчет».
  • Подробную информацию о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя и его подразделений можно посмотреть на портале Госуслуги.

    Форма предоставления отчетов зависит от количества работников в организации. Если их меньше 25, то отчетность можно сдать и в бумажном, и в электронном виде. Если более 25 – только в электронном (это быстрее, удобнее, да и проверять на наличие ошибок и пропущенных строк электронную форму гораздо легче).

    К слову, об ошибках. Коды и их расшифровки можно посмотреть здесь.

    А проверить отчет перед сдачей – с помощью нового бесплатного сервиса.

    Недавно ФСС взял в реализацию пилотный проект «Прямые выплаты» (прямые социальные выплаты застрахованным лицам, см. Постановление Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 г.). Проект реализуется не во всех регионах, но Нижегородская область входит в число участников.

    В рамках него страхователи сдают в ФСС реестры сведений о назначении и выплате социальных пособий в электронном виде (подписанные электронной подписью), а сами пособия выплачиваются региональным отделением ФСС по месту регистрации страхователя.

    В частности, предоставляются реестры сведений по следующим пособиям:

    • По временной нетрудоспособности;
    • По беременности и родам;
    • Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
    • Пособие при рождении ребенка;
    • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Для передачи в ФСС данных для выплат нужно, чтобы сотрудник принес соответствующие документы (допустим, больничный лист) и заполнил заявление на выплату пособия.

    Далее работодателю в течение 5 рабочих дней необходимо заполнить реестр сведений по сотруднику (или сотрудникам), подписать его с помощью электронной подписи (ЭП) и отправить на портал ФСС.

    Там реестр проверяется на правильность и полноту, и, если ошибок нет, ФСС в течение 10 дней принимает решение о начислении и выплате сотруднику указанного пособия, а затем выплачивает его выбранным работником способом.

    Помимо бумажных больничных листов медицинские учреждения могут выдавать электронные больничные листы нетрудоспособности (ЭЛН).

    Схема выдачи ЭЛН следующая:

    • Медицинское учреждение при выписке пациента создает ЭЛН и передает его в ФСС, пациенту выдается номер больничного листа
    • Пациент передает номер работодателю
    • В свою очередь, бухгалтер работодателя получает ЭЛН от ФСС по номеру, предоставленному работником, заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    В ПО «Астрал Отчет» есть возможность формирования листа нетрудоспособности как вручную, так и по запросу в ФСС.

    Важно: в регионах, участвующих в пилотном проекте, страхователям необходимо формировать и Реестр ЭЛН (данные работодателя), и Реестр сведений для выплаты пособия. В регионах, работающих по зачетной системе, страхователям достаточно сформировать Реестр ЭЛН (данные работодателя) и отправить в ФСС.

    Рассмотрим оба варианта формирования электронного листа нетрудоспособности.

    1. Создание запроса ЭЛН.

    Для запроса и последующего заполнения ЭЛН необходимо:

    • В реестре документов в ФСС нажать «Создать» и выбрать «Запрос ЭЛН».
    • В окне «Формирование запроса на получение ЭЛН из ФСС» ввести номер ЭЛН и СНИЛС сотрудника.
    • Далее выбрать «Принять».
    • После формирования отправить запрос (с помощью Мастера связи).
    • Через некоторое время проверить статус запроса (нужно нажать на Мастер связи).
    • Приступать к работе с ЭЛН можно после того, как ФСС пришлет успешно обработанный запрос.

    2. Обработка запроса ЭЛН.

    • Для обработки запроса в реестре ФСС надо выбрать сформированный запрос и нажать «Сформировать реестр».
    • С целью повышения удобства обработки полученного от ФСС листа нетрудоспособности разделено формирование Реестра ЭЛН (данные работодателя) и Реестра сведений.

    • При выборе «Реестра сведений для выплаты пособия» будет открыта соответствующая форма. После ее заполнения и выгрузки можно переходить к заполнению Реестра ЭЛН (данные работодателя). Для этого нужно нажать кнопку «Реестр ЭЛН».
    • Такой же переход к заполнению Реестра сведений для выплаты пособия реализован и для Реестра ЭЛН (данные работодателя). После его заполнения также необходимо нажать «Выгрузить».
    • Выгруженный реестр отправляется в ФСС с помощью «Мастера связи».

    Готово!

    Когда знаешь все нюансы, взаимодействие с контролирующим органом становится более простым и понятным. А еще всегда можно спросить у тех, кто точно в этом разбирается.


    Узнать больше о формировании, выгрузке, отправке отчетов и электронных больничных в ПО «Астрал Отчет» можно у наших специалистов.

    (831) 228-28-38

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    (8332) 20-37-05

    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

    Начиная с 1 июля 2018 г., программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

    Департамент социальных услуг Калифорнии запустил программу, которая позволила действующим действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получать ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

    Право на участие

    Новые поставщики услуг IHSS , которые начали работать на получателя после 1 июля 2018 г. получили:

    • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS после первоначальной даты приема на работу. Эти восемь часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

    Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г. получили:

    • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для получателя IHSS в начале государственного финансового года 1 июля 2018 года.Эти восемь часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

    Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

    В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

    Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигнет 13,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2020 г.), и до 24 часов. оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигает 15 долларов. 00 в час (запланировано на 1 января 2022 г.).


    Отказ от услуг Поставщики УСЛУГ ПО ЛИЧНОМУ УХОДУ (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни

    С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

    Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

    Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

    Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

    Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

    • Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302). Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

    В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни.Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

    Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего расписания на обработку.

    • Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
    • Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
    • Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

    Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

    • Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

    Поставщики услуг, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде.Преимущества этого заключаются в том, что вам не нужно получать форму SOC 2302 в округе или на веб-сайте CDSS, а также избежать возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

    Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

    Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты. Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

    Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь.Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы получить подробную информацию.

    Поддержка

    Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

    Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

    Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

    ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www. etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

    Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни

    Три учебных модуля, перечисленных ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю заявок на оплачиваемый отпуск по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .

    Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни. Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

    Дополнительная информация

    Отпуск по болезни | Министерство торговли США

    Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдохнуть и выздороветь, не беспокоясь о потере заработной платы?

    На этой странице вы узнаете, для чего нужно использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

    Что вам нужно знать больше всего

    • Больничный лист предназначен для решения различных проблем со здоровьем.
    • Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
    • Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
    • Вы не можете перенести неиспользованные часы на общий уход за семьей и уходом за близкими или за расширенный уход за семьей на следующий отпускной год.
    • Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете каждый год, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
    • Можно получить заранее отпуск по болезни, чтобы покрыть вас на случай неотложной медицинской помощи, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
    • Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

    Когда можно будет использовать

    Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

    • Вы физически или психически больны или травмированы, или в связи с беременностью или родами
    • Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
    • Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; вам будет предоставлен отпуск по болезни на любой срок, требуемый местными органами здравоохранения или лечащим врачом
    • Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
      1. Супруг, родители и родители супруга;
      2. Дети, в том числе пасынки и приемные дети, и их супруги;
      3. Братья и сестры и их супруги;
      4. Любое лицо, связанное кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
    • Вы ухаживаете за членом семьи, который болен, лечится или серьезно болен
    • Вы усыновляете ребенка
    • Вы проходите консультацию по наркотикам или алкоголю
    • Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

    Что вы зарабатываете

    Штатные сотрудники:

    • 13 дней (104 часа) в году
    • 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
    • 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

    Обратите внимание, что дни отпуска после продления срока не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

    12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

    Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как весь другой отпуск по болезни и ежегодный отпуск были израсходованы. найти правила использования подаренного отпуска.

    Сотрудник, исчерпавший все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

    Сотрудники, занятые неполный рабочий день:

    Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Как сотрудник, работающий неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов в статусе оплаты.

    Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

    Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

    Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

    Заявление об отпуске по болезни

    Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

    Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или по уходу за семьей используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

    Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документацию, подтверждающую их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

    Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, начальник может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

    Шансы и окончания

    Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

    Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, неполной или временной должности.

    Вам необязательно использовать весь свой ежегодный отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

    Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисляемого позже, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.

    Вы можете заменить ежегодный отпуск на отпуск по болезни, если во время отпуска вы заболели. Невозможно сделать обратное (передумайте, если вы запросили отпуск по болезни, чтобы включить его в ежегодный отпуск). Если вы заболели во время ежегодного отпуска, вы можете изменить его на отпуск по болезни, если ваш руководитель одобрит это.Однако вы должны запросить его у своего начальника не позднее, чем через два рабочих дня после вашего возвращения к работе и приложить доказательства болезни, как того требует ваш руководитель.

    Вы также можете потребовать, чтобы пропуски по болезни включались в ежегодный отпуск; однако, как только вы это сделаете, вы не сможете впоследствии получить отпуск по болезни, ретроактивно замененный на ежегодный отпуск.

    Правила об отпусках по болезни применяются к служащим-гражданам США, находящимся за пределами США. К сотрудникам-негражданам за рубежом могут применяться другие правила, но отпуск по болезни для иностранцев не может превышать сумму, разрешенную для сотрудников-граждан.

    Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда вы путешествуете по делам Департамента. Однако суточные и другие командировочные расходы будут прекращены в любой день, когда у вас будет четыре (4) или более часа отпуска по болезни.

    Если вы использовали отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, а позже обнаружите, что ваше отсутствие было покрыто в рамках компенсации работникам, вы можете выкупить использованный отпуск по болезни, чтобы его можно было использовать позже.

    Накопленный отпуск по болезни, который остается неиспользованным после выхода на пенсию (или смерти), может быть использован для расчета вашего аннуитета, если вы подпадаете под действие пенсионной системы CS.

    Отслеживание и управление отпусками | Отдел кадров

    Личный отпуск является важным преимуществом для наших сотрудников, и в Университете Колорадо действует щедрая политика начисления отпусков. Отдел кадров хочет помочь сотрудникам использовать это важное преимущество. Мы также хотим поддержать тех, кто выполняет руководящие функции, поскольку они уравновешивают свои многочисленные конкурирующие приоритеты. Этот обзор ожиданий на кампусе и общие рекомендации по надлежащему отслеживанию и управлению отпусками сотрудников.

    Запросы на выход

    • Сотрудники обязаны запрашивать отпуск как можно раньше.
    • Все запросы на отпуск должны быть одобрены руководителем до отпуска.
    • Каждый департамент может разработать процедуры запроса отпуска, которые наилучшим образом соответствуют потребностям департамента; однако все запросы на отпуск должны содержать достаточно информации, чтобы руководитель (или компетентный орган) мог определить тип отпуска, подходящий для каждого отсутствия.

    Отчетность / Отслеживание отпуска

    • Использование отпусков должно точно регистрироваться и вводиться в HCM для соответствующего двухнедельного или ежемесячного цикла оплаты для каждого сотрудника.
    • Каждый отдел отвечает за то, чтобы сотрудники своевременно заполняли табели учета рабочего времени и / или оставляли записи в зависимости от частоты их периода оплаты труда.
    • Каждый руководитель должен утвердить табели учета рабочего времени / отчеты об отпусках для каждого периода оплаты до того, как время будет введено в HCM.
    • Учетные записи об отпусках хранятся в соответствии со стандартами хранения документов Университета Колорадо в Боулдере. Департамент выступает в качестве официального хранителя записей об отпусках.
    • Формы учета отпусков сотрудников за финансовый год особенно важны, чтобы сотрудники могли проверять использование отпусков в конце каждого финансового года. Каждый сотрудник и руководитель должны подписывать эти формы для проверки остатков отпусков сотрудников на ежегодной основе.
    • Сотрудник не имеет полномочий проверять правильность своей записи об отпуске и отпуске по болезни; надзорный орган должен проверить остатки.

    Подтверждение ежегодного отпуска

    В соответствии с Политикой Регента 11.E.4.b (Персонал / Преподаватели Университета), Правилами Совета по кадрам Департамента персонала штата Колорадо и Административными процедурами 5-3 (Секретный персонал) директора по персоналу, сотрудники должны ежегодно удостоверять отпуск.

    Департаменты должны ежегодно предоставлять сотрудникам остатки отпусков. Это должно произойти в июле месяце после окончания текущего финансового года. Департаменты могут использовать для всех сотрудников форму трудовой книжки , в которой фиксируются взятые и начисленные отпуска за этот финансовый год.

    • Сотрудники должны просмотреть, подписать и вернуть отпускной баланс соответствующему персоналу отдела, который может быть обработан в электронном виде через DocuSign.
    • Сотрудникам следует связаться с персоналом отдела, если они не согласны с остатками отпусков.
    • Департаменты должны сохранять копию использования ежегодного отпуска сотрудников. Департаменты должны предоставлять копии для сотрудников по запросу.
    • Департаменты могут использовать форму University of Colorado Boulder Leave Request Form для управления запросами на отпуск для сотрудников
    • Для сотрудников, которые вышли на пенсию или уволились, пожалуйста, направьте информацию о подтверждении отпуска в Департамент кадров при выходе на пенсию / увольнении.
    • Глава 5 Правил и процедур Государственного кадрового совета содержит подробную информацию об использовании отпуска для классифицированных сотрудников.
    • Информация и инструкции относительно использования отпуска для офицеров, сотрудников университета и преподавателей при назначении на 12 месяцев также доступны:
    • Дополнительная информация об отпусках для классифицированных сотрудников и сотрудников университета представлена ​​в Сводной таблице отпусков.

    Управление по работе с сотрудниками готово помочь вам в ваших усилиях по управлению отпусками.Если у вас есть вопросы, обращайтесь в отдел кадров 303-492-6475.

    Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

    При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS. Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

    Право на неиспользованный отпуск по болезни

    В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

    Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть в сумме 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. . Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

    Поощрение посещаемости

    Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание.Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты на основе любой программы поощрения посещаемости, предлагаемой в вашей школьной системе, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

    Предоставление кредита

    Обычно за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, которые вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания.Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

    TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS. Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию.Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

    Ограничение отпусков по болезни

    Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Джорджии и услуги, переданные из местных пенсионных планов. Законодательство Джорджии, однако, не разрешает предоставление неиспользованного кредита на отпуск по болезни для следующей услуги:

    • За пределами штата
    • Военный
    • Декретный отпуск
    • Air Time
    • Учебный отпуск
    • Пенсионная система служащих Грузии
    • Частная школа
    • Пенсионная система для сотрудников государственных школ

    Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

    • Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.

    • Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 per дней в месяц, корректировки производиться не будут.

    Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

    Когда нет записей об отпусках по болезни

    Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

    Например,

    Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

    Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

    Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30 лет обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.В этом случае нынешний работодатель представит примерный остаток неиспользованного отпуска по болезни для расчета, а затем представит окончательный остаток после даты выхода на пенсию.

    TRS не может гарантировать, что ваш расчетный и окончательный остатки будут одинаковыми. Помните, это будет только оценка.

    Постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

    *** ПРОДЛЕН ДО 30 ИЮНЯ 2021 ГОДА ***

    В соответствии с Указом города Сан-Хосе №30390, вступает в силу немедленно и действует до 30 июня 2021 года, предприятия, имеющие законное право вести коммерческую деятельность в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями о здравоохранении, расположены в Сан-Хосе или имеют сотрудников, выполняющих работу в пределах географических границ города, обязаны предоставлять Оплачиваемый отпуск по болезни. Постановление, призванное заполнить пробел, оставленный истекшим Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях с истекшим сроком действия (FFRCA) Оплачиваемый отпуск по болезни, дает работникам, занятым полный рабочий день, восемьдесят (80) часов отпуска или отпуска, исходя из среднего количества часов работы за два ( 2) недели нормальной работы, которые могут использоваться на основании федеральных, государственных или местных распоряжений, рекомендованных поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина, появления симптомов COVID-19 или ухода за несовершеннолетним ребенком или взрослым во время школы / закрытие медицинских учреждений из-за COVID-19.

    ОСОБЕННОСТИ ЗАКАЗА:

    • Бизнес — Бизнес, имеющий законное право вести бизнес в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями о здравоохранении, который поддерживает учреждение в пределах города или имеет сотрудников, выполняющих минимум два (2) часа работы в неделю в пределах географических границ Сан Хосе.

    • Оплачиваемых часов отпуска по болезни — С 7 апреля 2020 г. правомочные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на восемьдесят (80) часов, а правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за два (2) недельный период. * Никаких дополнительных часов или льгот при продлении Постановления до 30 июня 2021 г. не предусмотрено.

    • Использование — Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за собой, выплачивается их обычная ставка заработной платы до 511,00 долларов в день, но не более чем в сумме 5 110,00 долларов. Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за другим человеком, выплачивается две трети (2/3) их обычной ставки заработной платы в размере до 200 долларов.00 в день, но не более 2000,00 долларов США.

    • Частное право иска — Постановление с внесенными в него поправками добавляет положения, предусматривающие принудительное исполнение посредством частного гражданского иска, путем включения прав и средств правовой защиты, изложенных в Постановлении о минимальной заработной плате, раздел 4. 100.090.

    МНЕНИЕ ДИРЕКТОРА

    Директор Управления по обеспечению равноправия будет выпускать письма-мнения в ответ на общие вопросы относительно соблюдения Указа об отпусках по болезни COVID-19.Письма будут опубликованы, как только станут доступны.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

    Часто задаваемые вопросы об отпуске по болезни в связи с COVID-19:

    Сотрудники — знайте свои права на отпуск по болезни

    Постановление об отпуске по болезни COVID-19

    Указ об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (пересмотренный 05.01.2021)

    Указ о срочном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (пересмотренный 05.01.2021)

    ОБЩИЙ УСТАВ CONNECTICUT 31-57r ПЛАТНЫЙ ОТПУСК

    КОННЕКТИКУТ ОБЩИЙ УСТАВ 31-57r через 31-57 недель оплачиваемого отпуска по болезни

    п. 31-57р. Определения. Как используется в этом разделе и разделах с 31-57s до 31-57w, включительно:

    (1) «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынок, опекун обслуживающего работника или ребенок работник службы, стоящий вместо родителей, который (A) ниже восемнадцатилетний возраст; или (B) восемнадцати лет и старше и неспособен к самообслуживанию из-за психического или физического инвалидность;

    (2) «Ежедневный или временный работник» означает физическое лицо, которое выполняет работу для другого на (A) суточных или (B) нерегулярно или нерегулярно только на время, необходимое для выполнить такую ​​работу, независимо от того, оплачивается ли такое лицо лицо, для которого выполняется такая работа, или по найму агентство или временная служба помощи, как определено в разделах 31-129;

    (3) «Сотрудник» означает физическое лицо, оказывающее услуги работодатель в бизнесе работодателя;

    (4) «Работодатель» означает любое лицо, фирму, бизнес, образовательное учреждение, некоммерческое агентство, корпорация, с ограниченной ответственностью компания с ответственностью или другое юридическое лицо, в котором работает пятьдесят или более человек физических лиц в штате в любом квартале предыдущего год, который определяется 1 января ежегодно. Такой определение производится на основании информации о заработной плате. подается Уполномоченному по вопросам труда работодателем в соответствии с подраздел (j) раздела 31-225a. «Работодатель» не включает: (A) Любое коммерческое предприятие, отнесенное к сектору 31, 32 или 33. в Североамериканской системе промышленной классификации или (B) любая организация, учрежденная на национальном уровне, освобожденная от налогообложения в соответствии с Раздел 501 (c) (3) Налогового кодекса 1986 года или любой другой последующий соответствующий код внутреннего дохода США Государства, в которые время от времени вносятся поправки, которые обеспечивают все следующие услуги: Отдых, уход за детьми и образование;

    (5) «Семейное насилие» имеет то же значение, что и в раздел 46b-38a;

    (6) «Ответные действия персонала» означает любое прекращение, приостановка, конструктивная разгрузка, понижение, неблагоприятный переназначение, отказ в продвижении по службе, дисциплинарные взыскания или другие неблагоприятные действия по найму, предпринятые работодателем против сотрудник или работник сферы обслуживания;

    (7) «Обслуживающий работник» означает работника, привлекаемого в первую очередь. по профессии с одним из следующих общих или подробных кодовые номера занятий и титулы, как это определено федеральными Стандартная классификация профессий Бюро статистики труда система или любая последующая система: (A) 11-9050 Food Service Менеджеры; (B) 11-9110 Менеджеры медицинских и медицинских служб; (С) 21-1020 социальных работников; (D) 21-1093 Социальная и социальная служба Помощники; (E) 21-1094 общинных медицинских работников; (F) 21-1099 Специалисты по общественным и социальным услугам, все прочие; (G) 25-4020 Библиотекари; (H) 29-1050 фармацевтов; (I) 29-1070 Врач Помощники; (J) 29-1120 терапевтов; (K) 29-1140 Зарегистрировано Медсестры; (L) 29-1150 медсестер-анестезиологов; (M) 29-1160 Медсестра Акушерки; (N) 29-1170 практикующих медсестер; (O) 29-2020 Стоматология Гигиенисты; (P) 29-2040 Техников скорой медицинской помощи и Фельдшеры; (Q) 29-2050 Поддержка практикующих врачей Технологи и техники; (R) 29-2060 Лицензированный практический и лицензированные медсестры по профессиональному обучению; (S) 31-1011 Домашние медработники; (T) 31-1012 Медсестры, санитары и обслуживающий персонал; (U) 31-1013 Психиатрические помощники; (V) 31-9091 Ассистенты стоматолога; (Вт) 31-9092 Фельдшеры; (X) 33-9032 Охранники; (Y) 33-9091 Переходная охрана; (Z) 35-1010 Руководители по приготовлению пищи и Обслуживающий персонал; (AA) 35-2010 Повара; (BB) 35-2020 Еда Подготовительные рабочие; (CC) 35-3010 Бармены; (DD) 35-3020 Пост Продовольственные и прилавочные рабочие; (EE) 35-3030 Официанты и официантки; (FF) 35-3040 Food Servers, Nonrestaurant; (GG) 35-9010 Обеденный Обслуживающий персонал в номерах и кафетерии и помощники барменов; (ЧЧ) 35-9020 Посудомоечные машины; (II) 35-9030 Хозяева и хозяйки, Ресторан, гостиная и кофейня; (JJ) 35-9090 Разное Рабочие, связанные с приготовлением пищи и обслуживанием; (КК) 37-2011 Дворники и уборщики, кроме горничных и уборщиц; (LL) 37-2019 Уборщики зданий, все прочие; (ММ) 39-3030 Ашеры, обслуживающий персонал и билетные кассы; (NN) 39-5010 Парикмахеры, парикмахеры, парикмахеры и косметологи; (OO) 39-6010 носильщики, посыльные и консьержи; (ПП) 39-9010 Работники по уходу за детьми; (QQ) 39-9021 Помощники по личному уходу; (RR) 41-1010 Руководители первой линии по продажам; (СС) 41-2011 Кассиры; (TT) 41-2021 Счетчики и работники по аренде; (UU) 41-2030 Розничные продавцы; (ВВ) 43-3070 кассиров; (WW) 43-4080 Гостиница, Клерки на стойке регистрации мотелей и курортов; (XX) 43-4170 Регистраторы и Информационные клерки; (ГГ) 43-5020 Курьеры и курьеры; (ZZ) 43-6010 секретари и административные помощники; (AAA) 43-9010 Операторы компьютеров; (BBB) ​​43-9020 Ввод данных и информация Рабочие обработки; (CCC) 43-9030 Настольные издатели; (DDD) 43-9040 Специалисты по оформлению страховых требований и полисов; (EEE) 43-9050 Почтовые служащие и операторы почтовых аппаратов, кроме почты Служба; (FFF) 43-9060 Офисные служащие, генерал; (GGG) 43-9070 Операторы офисных машин, кроме компьютеров; (ЧЧ) 43-9080 Корректоры и копировальные маркеры; (III) 43-9110 Статистический Помощники; (JJJ) 43-9190 Разное Офис и Работники административной поддержки; (KKK) 51-3010 Пекари; (LLL) 51-3020 Мясники и другие предприятия по переработке мяса, птицы и рыбы Рабочие; (MMM) 51-3090 Разные рабочие пищевой промышленности; (NNN) 53-3010 Водители и обслуживающий персонал скорой помощи, кроме экстренных Медицинские техники; (ООО) Водители автобусов 53-3020; или (PPP) 53-3040 Водители такси и водители, и (i) оплачивается на почасовой основе, или (ii) не освобождены от минимальной заработной платы и сверхурочной работы компенсационные требования Закона о справедливых трудовых стандартах 1938 г. и обнародованные в соответствии с ним правила с поправками, внесенными время от времени.«Сервисный работник» не включает дневные или временные рабочие;

    (8) «Сексуальное насилие» означает любое действие, которое представляет собой нарушение разделов 53a-70, 53a-70a, 53a-70b, 53a-71, 53a-72a, 53a-72b или 53a-73a; и

    (9) «Супруг» означает мужа или жену, в зависимости от обстоятельств.

    п. 31-57с. Требование работодателя к предоставить больничный лист обслуживающим работникам. Использование отпуска. Работодатель согласие.Ставка заработной платы во время отпуска. (а) Каждый работодатель должен ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни каждому таких работников сферы услуг работодателя в штате. Такие платные больные отпуск начисляется (1) с 1 января 2012 г. или на работник службы, нанятый после указанной даты, начиная с службы дата приема на работу работника, (2) в размере одного оплачиваемого часа отпуск по болезни за каждые сорок часов, отработанных обслуживающим работником, и (3) с шагом в один час до максимум сорока часов в календарный год. Каждый обслуживающий работник имеет право носить с собой свыше сорока неиспользованных накопленных часов оплачиваемого отпуска по болезни с текущий календарный год на следующий календарный год, но нет обслуживающий работник имеет право использовать больше, чем максимум количество начисленных часов, как описано в подразделе (3) настоящего подраздел, в любой год.

    (b) Обслуживающий работник имеет право на использование начисленный оплачиваемый отпуск по болезни по окончании оказания услуги шестьсот восьмидесятый час занятости рабочего с января 1 января 2012 г., если обслуживающий работник был принят на работу до 1 января 2012 г., 2012 г. или при приеме на работу после 1 января 2012 г., после завершения шестьсот восемьдесят час работы обслуживающего работника со дня приема на работу, если работодатель не соглашается на более ранний Дата.Обслуживающий работник не имеет права на использование начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, если такой обслуживающий работник не работал в среднем десять или более часов в неделю для работодателя в большинстве последний полный календарный квартал.

    (c) Считается, что работодатель соблюдает этот раздел, если работодатель предлагает любой другой оплачиваемый отпуск, или комбинация другого оплачиваемого отпуска, который (1) может быть использован для для целей разделов 31-57t, и (2) начисляется в целом по ставка, равная или превышающая ставку, указанную в подразделах (а) и (б) данного раздела.Для целей этого подраздел «другой оплачиваемый отпуск» может включать, но не ограничиваться до, оплачиваемый отпуск, личные дни или оплачиваемый отпуск.

    (d) Каждый работодатель должен платить каждому обслуживающему работнику за отпуск по болезни со ставкой заработной платы, равной большей из (1) обычная почасовая оплата для этого обслуживающего работника или (2) минимальная справедливая ставка заработной платы согласно разделам 31-58, действующая на период выплаты заработной платы во время которого работник использовал оплачиваемый отпуск по болезни.Для любой услуги работник, почасовая оплата которого варьируется в зависимости от выполняемой работы для обслуживающего работника «нормальная почасовая оплата» означает средняя почасовая оплата обслуживающего работника в оплачиваемый период до того, в котором обслуживающий работник использовал оплачиваемую больничную покинуть.

    (e) Несмотря на положения этого раздела и разделы 31-57t по 31-57w включительно, а также по взаимному согласие обслуживающего работника и работодателя, обслуживающего работника, который выбирает работать дополнительные часы или смены в течение того же или после периода оплаты, вместо пропущенных часов или смен, должны не использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни.

    п. 31-57т. Разрешенное использование для больных покинуть. (a) Работодатель должен разрешить обслуживающему работнику использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с разделами 31-57s:

    (1) Для (A) болезни, травмы или здоровья обслуживающего работника состояние, (B) медицинский диагноз, уход или лечение психическое заболевание или физическое заболевание обслуживающего работника, травма или состояние здоровья, или (C) профилактическое медицинское обслуживание для услуги рабочий;

    (2) Для (A) ребенка или супруга (а) работника сферы обслуживания болезнь, травма или состояние здоровья, (B) медицинский диагноз, уход или лечение ребенка или супруги работника сферы обслуживания психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья, или (C) профилактическая медицинская помощь ребенку или супругу службы рабочий; и

    (3) Если работник сферы услуг стал жертвой насилия в семье или сексуальное насилие (A) для получения медицинской помощи, психологического или другого консультирование по поводу физической или психологической травмы или инвалидности, (B) для получения услуг от организации, обслуживающей жертв, (C) переехать из-за такого насилия в семье или сексуального посягательства, или (D) участвовать в любых гражданских или уголовных процессах, связанных с в результате или в результате такого насилия в семье или сексуального посягательства.

    (b) Если обслуживающему персоналу необходимо использовать оплачиваемый отпуск по болезни, в обозримом будущем, работодатель может потребовать предварительное уведомление, а не превышает семь дней до даты начала отпуска, намерение использовать такой отпуск. Если обслуживающему персоналу понадобится такой отпуск не предвидится, работодатель может потребовать услугу работник должен уведомить о таком намерении как можно скорее. За оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью три или более дней подряд работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что такой отпуск взяты для целей, разрешенных в соответствии с подразделом (а) эта секция.Если такой отпуск разрешен согласно подразделу (1) или (2) подпункта (а) данного раздела, подписанная документация поставщиком медицинских услуг, который лечит обслуживающего работника, или ребенок или супруга обслуживающего работника, указывающие на необходимость количество дней такого отпуска считается разумным документация. Если такой отпуск разрешен согласно подразделу (3) части (а) настоящей статьи, протокол судебного заседания или документация, подписанная сервисным работником или волонтером для организации по оказанию помощи жертвам, адвоката, полиции офицер или другой консультант, связанный с обслуживающим работником считается разумной документацией.

    (c) Ничто в разделах с 31-57s по 31-57w включительно не должно считается требующим от любого работодателя предоставления оплачиваемого отпуска по болезни для отпуск обслуживающего работника по любой другой цели, кроме тех описано в этом разделе.

    (d) За исключением случаев, когда политика сотрудников или коллективные переговоры договор предусматривает выплату начисленных дополнительных пособий при увольнении ни один обслуживающий работник не имеет права на получение оплаты неиспользованных начисленных отпусков по болезни по этому разделу при прекращении занятости.

    (e) Ничто в разделах с 31-57s по 31-57w включительно не должно толковаться как запрещение работодателю применять дисциплинарные иск против работника сферы услуг, использующего оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется по разделам с 31-57s по 31-57w включительно для целей, отличных от описанных в этом разделе.

    п. 31-57у. Дополнительный отпуск. Дарение неиспользованного отпуска. Перерывы в обслуживании. (a) Ничто в разделах с 31-57s по 31-57w включительно не может быть истолковано, чтобы (1) помешать работодателям предоставлять больше оплачиваемых оставьте, чем требуется согласно разделам 31-57-31-57w, включительно, (2) уменьшить любые права, предоставленные любому сотруднику, или обслуживающий работник по коллективному договору, или (3) упреждать или отменять условия любых коллективных переговоров Соглашение вступило в силу до 1 января 2012 г.

    (b) Ничто в разделах с 31-57s по 31-57w включительно не должно толковаться как запрещение работодателю (1) создавать политика, согласно которой обслуживающий работник может пожертвовать неиспользованные начисленные отпуск по болезни другому работнику сферы услуг, и (2) который предоставляет больше оплачиваемый отпуск по болезни, чем требуется согласно разделам 31-57s 31-57w включительно для целей, описанных в подразделе (1) подпункта (а) статьи 31-57t от ограничения суммы такой отпуск работник службы может использовать для других целей.

    (c) Любое прекращение найма обслуживающего работника работодатель, добровольный или недобровольный, должен толковаться как перерыв в эксплуатации. Если какой-либо работник службы впоследствии будет нанятый работодателем после перерыва в работе, обслуживающий работник должен (1) начать накапливать больничный в в соответствии с разделами 31-57s, и (2) не имеет права на любые неиспользованные часы оплачиваемого отпуска по болезни, которые были начислены до на перерыв в работе обслуживающего работника, если иное не согласовано работодатель.

    п. 31-57в. Ответный действия персонала запрещены. Подача жалобы в Труда Комиссар. Слух. Штрафы. (а) Ни один работодатель не должен принимать ответные меры в отношении персонала или дискриминировать служащего, потому что служащий (1) запрашивает или использует оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с разделы 31-57s и 31-57t или в соответствии с требованиями работодателя собственная политика оплачиваемого отпуска по болезни, в зависимости от обстоятельств, или (2) подает жалоба Уполномоченному по труду, утверждающая, что работодатель нарушение разделов с 31-57 по 31-57w включительно.

    (b) Комиссар по вопросам труда должен консультировать любого сотрудника, который (1) регулируется коллективным договором, который предусматривает оплачиваемые больничные и (2) подает жалобу в соответствии с к подразделу (а) этого раздела его или ее права добиваться претензия к своему агенту по ведению коллективных переговоров.

    (c) Любой сотрудник, пострадавший от нарушения положения разделов 31-57-31-57w включительно могут подавать Жалоба Уполномоченному по труду.После получения любого такого Жалоба, указанный комиссар может провести слушание. После слушания, любого работодателя, которого найдет Уполномоченный по вопросам труда, преобладание доказательств, чтобы нарушить положения подпункта (а) данного раздела несет ответственность перед Трудовым Отделение по гражданскому штрафу по пятьсот долларов за каждого нарушение. Любой работодатель, которого нашел Уполномоченный по вопросам труда, подавляющим большинством доказательств, чтобы нарушить положения разделов с 31-57s по 31-57u включительно, или раздела 31-57w несет ответственность перед Департаментом труда по гражданским штраф до ста долларов за каждое нарушение. В Комиссар по вопросам труда может наградить работника всеми необходимыми помощь, включая оплату использованного оплачиваемого отпуска по болезни, повторный прием на работу или восстановление на прежней работе, выплата обратно заработной платы и восстановления выплат сотрудникам, к которым сотрудник в противном случае имел бы право, если бы сотрудник не подвергались таким ответным действиям персонала или подвергается дискриминации. Любая сторона, потерпевшая по решению комиссар может обжаловать решение в Высшем суде в соответствии с положениями главы 54.

    (d) Уполномоченный по вопросам труда управляет этим разделом. в пределах имеющихся ассигнований.

    п. 31-57w. Уведомление об обслуживании работники с требованиями отпуска по болезни. Нормативно-правовые акты. Каждый работодатель, подпадающий под положения разделов 31-57s, должен: при приеме на работу уведомить каждого работника службы (1) права на отпуск по болезни для обслуживающего персонала, размер отпуска по болезни, предоставленного обслуживающим работникам, и условий какой отпуск по болезни может быть использован, (2) это возмездие со стороны работодатель против обслуживающего работника за запрос или использование больного отпуск, на который имеет право обслуживающий работник, запрещен, и (3) обслуживающий работник имеет право подать жалобу. с Уполномоченным по вопросам труда за любое нарушение этого раздела и секций с 31-57с по 31-57в включительно.Работодатели могут соблюдать положения этого раздела, отображая плакат на видном месте, доступном для обслуживающего персонала, на место нахождения работодателя, содержащее информацию требуется в этом разделе на английском и испанском языках. Труд Комиссар может принимать правила в соответствии с главой 54, установить дополнительные требования к средствам какие работодатели должны предоставить такое уведомление.Труд Комиссар должен управлять этим разделом в пределах имеющихся ассигнования.

    МЕДИЦИНСКИЕ ПРОСТРАНСТВА И ОТПУСК — UNHQ

    Где получить медицинское освидетельствование

    В Нью-Йорке медицинское освидетельствование проводится на месте, а направление к внешним поставщикам будет осуществляться только в случае необходимости в специализированных услугах. Чтобы записаться на прием, свяжитесь со стойкой регистрации DHMOSH по телефону + 1-212-963-7080 или отправьте электронное письмо на адрес msdreception @ un. org

    В других местах обращайтесь непосредственно в медицинскую службу или в отдел кадров, чтобы узнать о процессе получения медицинских справок.


    Виды медицинских справок

    Медицинское обслуживание перед приемом на работу
    Выполняется перед началом работы в ООН и при каждом назначении на новую должность. В зависимости от типа вашего контракта и работы, которую вы собираетесь выполнять, медицинское обслуживание перед приемом на работу может варьироваться от нескольких вопросов до комплексного медицинского обследования с анализами крови, рентгеном и последующим наблюдением.

    Разрешения на поездки
    С введением UMOJA, для всех поездок потребуется медицинское освидетельствование . В большинстве случаев это можно сделать автоматически, но иногда мы просим вас заранее ответить на некоторые вопросы. Чтобы быть уверенным в том, что вы путешествуете самым безопасным способом, вам могут быть предоставлены медицинские консультации, вакцинация или лечение от состояний, распространенных в том месте, куда вы направляетесь.

    Вернуться на работу

    Любой, кто имел серьезное заболевание или травму или был эвакуирован по медицинским показаниям, должен получить разрешение на возвращение к работе.Разрешение на возврат к работе дает понять, когда вы можете приступить к работе, где вы можете работать и какие задачи вы можете выполнять. Во многих случаях для безопасного управления возвратом можно использовать краткосрочные ограничения.

    В дополнение к вышеуказанным видам разрешений от сотрудников может потребоваться в любое время пройти медицинское освидетельствование по требованию медицинского директора. Это делается либо для защиты здоровья и безопасности сотрудников, для наблюдения за хроническими заболеваниями, либо для оценки того, как новые обстоятельства, возникшие после получения предварительного разрешения, могут повлиять на способность сотрудника выполнять должностные обязанности.


    Отпуск по болезни

    S в отпуск

    В течение первых 20 дней отсутствия в отпускном цикле (апрель-март) вы должны предоставить медицинскую справку в системе «Умоджа» вместе с запросом на отпуск по болезни. Убедитесь, что конфиденциальная информация недоступна для просмотра (например, диагноз), но сохраните оригинал.

    Если период отсутствия составляет вашу общую сумму за год, превышающую 20 дней, вы не сможете подать справку в системе «Умоджа».Вы должны запросить отпуск по болезни в «Умодже», но отправьте свой медицинский сертификат в DHMOSH по адресу: [email protected] Любое представление в DHMOSH остается строго конфиденциальным и должно включать медицинскую информацию, такую ​​как диагноз. НЕ отправляйте оригиналы документов на DHMOSH .

    Свидетельство должно быть представлено в течение 28 календарных дней с первого дня вашего отсутствия, в противном случае оно может быть отклонено с опозданием. В этом случае следуйте советам в электронном письме, которое будет отправлено вам из нашей системы электронных медицинских карт earthmed @ un.org (обратите внимание, что это адрес электронной почты, на который нельзя отвечать). Если ваш запрос на отпуск по болезни был одобрен только частично или отклонен по какой-либо другой причине, вы также получите электронное письмо от [email protected] с дальнейшими инструкциями.

    С любыми вопросами относительно отпуска по болезни вы можете обращаться по электронной почте: [email protected]

    Вернуться к W ork

    После продолжительного периода болезни или серьезной травмы будет полезно, если вы получите разрешение вернуться к работе или имеете программу, которая постепенно возобновляет вашу работу.Либо вы, либо ваш практикующий врач можете инициировать это, просто обратившись в Отдел управления здравоохранением и охраны труда и попросив поговорить с одним из наших сотрудников.

    Сотруднику: Программа возвращения к работе поможет вам быстрее поправиться и поможет вернуть вашу жизнь к нормальной жизни. Наиболее эффективная программа возвращения к работе будет разработана вами в сотрудничестве с DHMOSH и вашим руководителем. DHMOSH будет предоставлять только информацию, касающуюся того, что вы можете или не можете делать — никакой конфиденциальной информации о самом заболевании не будет.Вы можете раскрыть своему руководителю больше информации, если считаете, что это поможет лучше управлять вашей работой, но вы не обязаны это делать. Организация обеспечит внесение разумных корректировок с учетом ваших обстоятельств, но если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу того, как это будет реализовано, мы рекомендуем вам как можно скорее поговорить с клиническим персоналом DHMOSH.

    Для руководителя: Программы возвращения к работе полезны для сотрудника и, возвращая ценных сотрудников к работе раньше, также полезны для организации.Как руководитель, вы обязаны активно участвовать в управлении программами возврата к работе и управлять своим персоналом в соответствии с ограничениями, рекомендованными DHMOSH. В целом, мы призываем вас и вашего сотрудника работать вместе, чтобы определить, что можно, а что нельзя делать. Мы ожидаем, что руководители будут руководствоваться сотрудниками, поскольку они лучше всего знают свои собственные ограничения, однако мы также должны признать, что во время выздоровления будут как хорошие, так и плохие дни.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Хостелы что это такое: Хостел — что это такое и как это работает

    Дилеры это кто – Дилер — кто это и что такое официальный дилер

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко