Образец приказа на замещение на время больничного

Уход на больничный является проблемой не только заболевшего сотрудника, но и всей организации, поскольку для нормального осуществления трудовой деятельности исчезновение рабочего звена, скорее всего, создаст непреодолимые помехи.

 

Таким образом, ушедшего на больничный человека необходимо временно заместить.

 

 

Замещение сотрудника

 

Замена болеющего сотрудника может производиться временным переводом другого сотрудника на освободившуюся должность, совмещением рабочих функций или же заключением срочного договора с иным лицом.

 

При этом в двух первых случаях необходимо согласие работника на осуществление им дополнительных трудовых функций вместо болеющего сотрудника.

 

Для оформления замены необходимо составление нескольких актов:

 

1. приказа на замещение на время больничного;
2. дополнительного соглашения с действующим сотрудником организации или трудового договора с временно нанятым работником.

 

При переводе на место болеющего другого сотрудника может применяться унифицированный бланк распоряжения о переводе.

 

Форма Т-5 заполняется работником кадрового отдела при наличии согласия работника на его перевод, и содержит данные о временном переводе сотрудника.

 

При этом указываются:

 

• прежнее место работы и должность, а также новое, на которое сотрудник переводится;
• оклад;
• основание перевода.

 

Форма подписывается руководителем.  После ознакомления с заполненной формой  — и работником.

 

 

Издание приказа на замещение на время больничного

 

О замещении издается приказ руководителя – локальный акт организации, кроме случаев, когда такой акт не требуется.

 

Например, когда в трудовом договоре больного было прописано, что его замещение в случае болезни производится конкретным человеком.

 

Основанием издания приказа является выход сотрудника на больничный. Документальным подтверждением, служащим юридическим основанием, является лист нетрудоспособности, выданный в больнице или ином лечебном учреждении.

 

Приказ издается в форме специально разработанной внутри организации, а при отсутствии такой формы – в свободной.

 

Приказ на замещение содержит:

 

1. общие сведения:

 

• реквизиты организации;
• сведения о факте заключения: дате, месте составления и утверждения руководителем.

 

2. фактическую норму, содержащую указание на:

 

• замещающее лицо;
• срок замещения;
• форму и размер оплаты труда. Оплата может существовать в форме надбавки к заработной плате при совмещении сотрудником своих трудовых функций с обязанностями больного или же в установленной зарплате для нового или переведенного сотрудника.

 

Приказ доводится до сведения лица, в отношении которого он составлен.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа на замещение на время больничного, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец приказа о замещении на время больничного 2020

Временный перевод

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением.

Образец заявления на замещение на время больничного

скачать

В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Образец приказа о замещении на время больничного

скачать

Приказ составляется с помощью унифицированной формы Т-5 или Т-5а, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1. Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Форма Т-5 содержит данные о временном переводе сотрудника. В приказе указывается следующая информация:

• прежнее место работы и должность работника, а также должность, на которую он переводится;

• размер оклада;

• основание перевода.

Приказ подписывается работодателем. Свою подпись в распоряжении ставит и трудящийся — в знак ознакомления с ним. Запись об этом в трудовую книжку не вносится.

Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в договоре с руководителями.

Теперь поговорим о том, как оплачивается замещение на время больничного. Так как во время замещения назначенный работник исполняет только профессиональные функции заболевшего коллеги, зарплата ему будет выплачиваться согласно выполняемой работе. Зарплата по его прежней должности ему не начисляется.

Совмещение должностей

Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста. В этом случае, за совмещение, к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей. С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится.

Заключение срочного трудового договора с другим лицом

Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор. По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен.

Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием.

При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок. А запись, внесенная при увольнении, будет звучать следующим образом: «По истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Подробнее о том, как делать в трудовых книжках записи об увольнении.

Приказ на временное исполнение обязанностей

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»
(ООО «Щелочь»)

ПРИКАЗ

« 25 » октября 2014 г.                                                                                                        № 144

Москва

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября
2014 года.

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Генеральный директор                                                                                       А.П. Бородавка
 

 
Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

«…
2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.
…»

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 106 комментариев

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Образец согласия на совмещение должностей можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

• причину, вызвавшую необходимость замещения;
• данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
• сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
• уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

• обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
• подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте, а также заполненным образцом. Переходите по ссылке, кликнув на картинку ниже, и скачивайте документы:

Бланк приказа на замещение на время отпуска Скачать

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. 

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.
 

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец приказа о замещении на время больничного

Приказ о замещении на время больничного — образец его доступен на нашем сайте — необходим, если механизм такого замещения не прописан в трудовом договоре заместителя. Изучим, каким образом может составляться этот приказ.

 

 

Назначение приказа о замещении — возложение обязанностей на период больничного

Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. 72.2 ТК РФ.

Для того чтобы закрепить данные обстоятельства юридически, работодатель должен издать отдельный приказ. В этих целях компания вправе использовать форму документа, разработанную самостоятельно, или же задействовать одну из унифицированных форм, введенных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, — документ Т-5 (при замещении одной должности) или Т-5а (при замещении нескольких должностей).

Узнать больше об особенностях применения унифицированных форм на предприятиях вы можете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

На нашем сайте можно скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время больничного.

Скачать образец

Прием на работу по договору во время больничного основного работника

Есть ряд нюансов, характеризующих прием на время больничного основного работника (на занимаемую им должность) другого сотрудника компании.

Оформляется замещение посредством составления допсоглашения к действующему трудовому договору с заместителем. При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения.

Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

Если же на работу берется новый сотрудник, с ним заключается срочный договор, который закончит свое действие после выхода с больничного основного работника. Приказ о замещении в данном случае также не оформляется.

Итоги

Работать на должности сотрудника, который ушел на больничный, вправе другой работник организации в порядке замещения. Если в трудовом договоре (или допсоглашении к нему) механизм данного замещения не прописан, издается приказ работодателя (с использованием собственной или унифицированной формы документа).

Узнать больше о специфике правоотношений, связанных с оформлением больничных листов, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Директор уходит в отпуск

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.  

Образец приказа на временное совмещение должностей на время болезни

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций.

Временное отсутствие работника на своем месте может быть обусловлено причинами различного характера, например, человек уходит в очередной отпуск. Но нередки случаи, когда это происходит в силу заболевания.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. На оформление совмещения работник должен дать письменное согласие.

Приказ о совмещении должностей — образец на 2020-2021 годы

Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст. Обязанности по совмещению возлагаются на сотрудника предприятия на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.

На оформление совмещения работник должен дать письменное согласие. С работником оговаривают условия труда, объем дополнительных функций, величину доплаты. Согласованный порядок оформляют дополнительным соглашением к трудовому контракту. Процедура оформляется рядом документов. Работник должен ознакомиться с приказом руководителя и внести личную подпись. При указании конечной даты совмещения должностей издание приказа об окончании исполнения функций не производится при выходе основного работника в оговоренный соглашением срок.

Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях: нажмите для раскрытия Досрочного выхода штатного сотрудника; прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны; указания сроком совмещения выход основного работника. При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности исключая часть дней за счет работодателя. Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление.

Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:. Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения. Приказ о совмещении издается на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. В приказе указывают: нажмите для раскрытия Должность отсутствующего сотрудника; перечень дополнительных работ или функций; период исполнения совмещения; размер вознаграждения, выплачиваемого работнику.

Специального приказа соответствующего бланка не предусмотрено, работодатели используют произвольную форму. Приказ утверждается руководителем и подписывается работником. Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:.

Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон. Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия. Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе.

Сотрудник П. Оклад работника П. На время отсутствия П. Оклад работника М. График — часовая рабочая неделя. Вывод: величина доплаты составила ,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период. Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.

Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей. В связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко. Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства.

Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия. Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.

При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками — правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности. Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.

Совместительство — труд сотрудника в отдельное от основной работы время. Преимущественно совместительство оформляется на вакантные должности, но законодательство не устанавливает прямого запрета на прием работника на время болезни основного сотрудника. Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица.

По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:. Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа.

При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства. В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника. Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?

Ответ: Трудовой Кодекс в ст. Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.

Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.

Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня. Применяется ли испытательный срок к работникам, совмещающим обязанности?

Исковые заявления. Совмещение на время больничного: приказ, образец. Автор статьи Ольга Евсеева. Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях: нажмите для раскрытия. Досрочного выхода штатного сотрудника; прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны; указания сроком совмещения выход основного работника. Рекомендуем ознакомиться с образцом заявления руководителю.

В приказе указывают: нажмите для раскрытия. Должность отсутствующего сотрудника; перечень дополнительных работ или функций; период исполнения совмещения; размер вознаграждения, выплачиваемого работнику. Рекомендуем ознакомиться с образцом приказа на совмещение должностей. Нравится статья 10 2 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Претензия по договору подряда скачать бланк Документы. Как сформировать отчет агента в 1С Договора.

Как написать благодарственное письмо? Трудовой спор между работником и работодателем: порядок и сроки рассмотрения Исковые заявления. Ответ на претензию о взыскании задолженности и его особенности Документы. При согласовании оговариваются условия расширения функций, сумма доплаты, срок. Путем обращения работника к работодателю с просьбой предоставить совмещение лицо выражает добровольный порядок исполнения дополнительных работ. Временное соглашение к трудовому договору не изменяет основные функции обязанностей работника.

Временный перевод на руководящую должность. Заместители обязаны выполнять функции руководителя во время их отсутствия. Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмо.

Издается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашение. Издаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявления. Оплата равна заработной плате руководителя. Дополнительное соглашение, приказ руководителя о переводе. Дополнительное соглашение либо отдельный срочный договор. В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказом.

Выплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницы. По договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работника. Сотрудник освобождается от работы по собственной должности.

Обязанности совмещения осуществляются по аналогичным основной работе должностям.

Приказ на замещение на время больничного образец бланк

Временное отсутствие работника на своем месте может быть обусловлено причинами различного характера, например, человек уходит в очередной отпуск.

Но нередки случаи, когда это происходит в силу заболевания. В таких ситуациях наниматель вправе заменить отсутствующего работника другим. Об этом подробно рассказано в нашей статье. Заболевание сотрудника может негативно отразиться на деятельности всей компании в целом. Особенно это актуально в случаях, когда болеет специалист, занимающийся очень важными направлениями, например, финансами или технологиями производства. В таких ситуациях необходимо найти временную замену отсутствующему.

Замещение, как и любая другая процедура, связанная с трудовыми отношениями, реализуется в несколько этапов. Для начала необходимо пообщаться с работником, на которого руководитель планирует возложить обязанности заболевшего. После оформляются все необходимые документы. В завершении информация направляется в бухгалтерию, которая будет начислять соответствующую оплату. Согласно требованиям действующего законодательства, работающему можно поручить выполнение функций отсутствующего специалиста.

Для этого потребуется согласие человека. Если стороны пришли к соглашению, то руководитель издает приказ соответствующего характера, который будет являться основанием для начисления дополнительной оплаты в последующем.

Но не всегда нужно оформлять распоряжение. В некоторых случаях приказ не потребуется. Это касается той категории работников, которые были назначены на должность изначально с условием возможной замены временно отсутствующего работника, например, заместителей руководителя. Такое условие должно быть указано в договоре. В качестве компенсации работнику устанавливается денежная надбавка либо дополнительные дни к основному отпуску.

Согласие работника на замену временно отсутствующего является одним из условий возложения дополнительных обязанностей. По этой причине руководитель компании должен будет обсудить с человеком такой вопрос. В процессе беседы оговариваются условия компенсации и объем дополнительных обязанностей.

В то же время статья Это возможно в случае:. Процедура возложения обязанностей заболевшего работника на другого специалиста предусматривает оформление ряда документов.

Сведения о временной замене заболевшего в трудовую книжку не вносятся. Информация указывается лишь в учетной карточке замещающего работника. Нормы Трудового кодекса РФ прямо не указывают на то, что необходимо составлять служебную записку в связи с болезнью работника. Но на практике локальными правилами большинства организаций оформление такого документа предусмотрено.

Оформляется записка в письменном виде и направляется руководителю компании. В ней должно быть указано следующее:. Ещё один документ, который может быть оформлен на время больничного листа — заявление на замещение.

Оно оформляется сотрудником, который будет заменять ушедшего на больничный и официально подтвердит, что он не против выполнения обязанностей заболевшего коллеги.

Как и служебная записка, заявление оформляется в письменном виде. В нем указывается время начала больничного, а также данные о работнике, который будет временно исполнять обязанности. Почти всегда приказ о возложении обязанностей заболевшего специалиста на другого работника должен быть издан.

Исключением являются случаи, когда человек изначально является замещающим специалистом и такое правило указано в его договоре. Приказ оформляется в письменной форме. В приказе о возложении обязанностей заболевшего специалиста на другого работника указывается:.

Приказ подписывается руководителем компании. С документом должен быть ознакомлен под подпись замещающий работник. Может потребоваться дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в случае, если человек остается работать в компании, но полностью освобождается от обязанностей по своей должности на время замены.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. В нем указывается период и наименование должности, по которой будет происходить замена. Порядок выплаты специалистам, которые заменяют заболевших, установлен статьей ТК РФ. В ней указано, что доплата за возложение дополнительных обязанностей должна производиться в обязательном порядке.

Размер такой выплаты устанавливается сторонами трудовых отношений с учетом объема нагрузки и произведенных удержаний. Статья ТК РФ. Оплата труда при совмещении профессий должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и или объема дополнительной работы статья Порядок совмещения Совмещение профессий или должностей — это одна из форм временной замены отсутствующего работника.

Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:. Приказ о совмещении должен быть оформлен , поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника. Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки.

В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения. Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения.

Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору.

В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения. Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате. На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении.

В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности. Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер.

Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста. Сам претендент должен соответствовать общим критериям — состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность. Сама процедура приема на время болезни основного специалиста не имеет отличительных особенностей:. В любом случае, основанием для начала процедуры приема на работу, является заявление претендента. Оно оформляется в письменном виде и направляется руководителю организации.

В нем указываются данные организации, работника, а также то, что человек желает заключить трудовой договор на время лечения отсутствующего специалиста. В случае положительного результата, с человеком по статье 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор. Он оформляется по общим правилам в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Помимо обязательных условий, договор должен содержать сведения о сроках действия. В данном случае они обусловлены наступлением определенных обстоятельств, а именно — выходом основного работника.

К конкретной дате срок договора не привязан. После заключения договора должен быть издан приказ, подписанный руководителем. В нем указываются все обязательные реквизиты, а также то, что человек принят только на время заболевания основного работника. Процедура приема на работу для замены заболевшего работника предусматривает заполнение некоторых кадровых документов:.

Днем увольнения будет являться дата закрытия больничного. В остальном процедура стандартна. В день увольнения на руки работнику выдается трудовая книжка и окончательный расчет.

Денежные средства передаются под подпись либо перечисляются на расчетный счет. По требованию человека должны быть оформлены и другие документы, например, справка о заработной плате либо об отработанном времени. Действующее законодательство предусмотрело несколько вариантов замены заболевшего работника — совмещение, замещение и прием на работу другого человека. Каждый из них руководитель может выбрать по своему усмотрению. Также инициатором временной замены может выступать и сам работник. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Я устроила на время больничного листа человека, но он в силу неопытности не может подготовить детей к экзамену.

Замещение на время больничного

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением. В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении.

Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно. Форма Т-5 содержит данные о временном переводе сотрудника. В приказе указывается следующая информация:. Приказ подписывается работодателем. Свою подпись в распоряжении ставит и трудящийся — в знак ознакомления с ним.

Запись об этом в трудовую книжку не вносится. Приказ не составляется, если в контракте специалиста есть указание на то, что на время отсутствия другого работника он его замещает. Чаще всего, такой пункт можно встретить в договоре с руководителями. Теперь поговорим о том, как оплачивается замещение на время больничного. Так как во время замещения назначенный работник исполняет только профессиональные функции заболевшего коллеги, зарплата ему будет выплачиваться согласно выполняемой работе.

Зарплата по его прежней должности ему не начисляется. Если работодатель принял решение возложить на сотрудника дополнительные обязанности, то тому придется помимо своей работы в течение дня выполнять также работу заболевшего специалиста.

В этом случае, за совмещение , к его основной зарплате будет доплачиваться сумма, размер которой определяется соглашением, подписанным сторонами. Затем работодателем издается приказ о совмещении должностей. С приказом трудящийся должен ознакомиться под подпись, после чекго может приступить к выполнению новых обязанностей. В трудовую книжку запись о совмещении не вносится.

Чтобы не отрывать сотрудников от выполнения своих профессиональных обязанностей, работодатель может нанять нового работника, который будет трудиться на месте заболевшего специалиста до момента его выздоровления. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор.

По окончании действия срочного трудового договора временный сотрудник будет уволен. Сведения о вознаграждении за труд прописываются в трудовом договоре. Как правило, размер оклада нового работника указывается в соответствии со штатным расписанием. При приеме временного сотрудника в трудовую книжку внесут запись о трудоустройстве без ссылок на срок.

Подробнее о том, как делать в трудовых книжках записи об увольнении. Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Важно понимать, что они означают, чтобы вовремя увидеть и распознать проблему. Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это обязанность работодателя по предупреждению распространения опасного вируса среди персонала. Можно ли работать, находясь на больничном, — нет.

Работодателям нельзя заставлять трудиться больных подчиненных, и к тому же это опасно. Работникам же следует понимать: выплачивать одновременно и пособие, и заработную плату компания не сможет. Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя. Организуйте архив, назначьте ответственного и обеспечьте сохранность документов на протяжении установленного срока. Приказ о замещении на время больничного.

Юлия Космынина. Часто уход сотрудника на больничный становится не только его проблемой, но и проблемой для предприятия, на котором он трудится. Для того, чтобы организация продолжала функционировать, заболевшего человека нужно временно заместить. Расскажем о том, как документально оформляется замещение сотрудника на время больничного. Временный перевод Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника.

Образец заявления на замещение на время больничного. Автор: Юлия Космынина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk. Связанные статьи. Статусы в электронных больничных Статус больничного листа в ФСС — цифровой код, соответствующий конкретному этапу обработки электронного листка нетрудоспособности. Коронавирус: справочник для работодателя Инструктаж по профилактике коронавирусной инфекции — это обязанность работодателя по предупреждению распространения опасного вируса среди персонала.

Можно ли работать во время больничного Можно ли работать, находясь на больничном, — нет. Хранение больничных листов в организации Хранение больничных листов — это процедура, обязательная для каждого работодателя. Другие образцы документов. Как написать заявление в ФСС на оплату больничного. Как заполнить больничный лист, если действует пилотный проект. Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем.

Заявление о замене годов для расчета больничного. Справка для расчета больничного листа. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника.

Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам. Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов. Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора.

График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Совмещение на время больничного: приказ, образец

Скачать бланк приказа по форме Т Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору. Скачать образец приказа на временный перевод замещение. Скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству. Скачать образец приказа на совмещение должностей.

Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение ст. ТК РФ. В случае замещения уполномоченное лицо например, инспектор по кадрам, секретарь составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон. Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя.

Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником ст. В этом случае оформляется прием на работу. Используются унифицированные либо принятые в организации формы.

В качестве обоснования указывается причина издания распоряжения. Документ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. Ниже расписываются все лица, ответственные за его исполнение.

Претенденты на совмещение или замещение ставят подписи как удостоверение того, что они ознакомлены и согласны. Если основной сотрудник ушел на больничный на заведомо длительный срок, то на время его отсутствия организация вправе принять нового сотрудника на его место по срочному договору. В нем указывается не конкретный срок, а событие, по случаю которого действие договора заканчивается — выход основного сотрудника.

Это условие указывается в распоряжении о приеме на работу заместителя. Документ оформляется по стандартной форме Т Примерный образец распоряжения о приеме на работу по срочному трудовому договору на время больничного:. Аналогично оформляется замещение с помощью внешнего или внутреннего совместительства.

Чтобы оформить полное замещение, т. На его основании оформляется перевод по форме Т Указывается временный характер перевода и его причина. Перед тем как издать распоряжение о замещении, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. От своих прежних обязанностей сотрудник освобождается. Если есть возможность возложить на другого сотрудника только часть функций ушедшего на больничный или разделить их между несколькими сотрудниками, то оформляется не полное замещение, а совмещение должностей.

В этом случае работник выполняет и прежние обязанности, и работу заболевшего. Для этого требуется получить его письменное согласие. На его основании оформляются приказ и дополнительное соглашение.

Стандартного бланка для него нет, поэтому он составляется в свободной форме, принятой в организации. В соответствии со ст. Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату. Уведомление о снижении заработной платы — это официальное сообщение работнику о готовящемся понижении оклада. Работодатель обязан проинформировать сотрудника о таком изменении минимум за два месяца.

Распечатать Получать рассылку. Скачать бланк приказа по форме Т-1 Скачать бланк приказа по форме Т-5 Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору Скачать образец приказа на временный перевод замещение Скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству Скачать образец приказа на совмещение должностей.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы.

Инструкция: составляем приказ и назначаем ответственного за обработку персональных данных. Инструкция: оформляем приказ об ответственном за электронную подпись. Инструкция: оформляем приказ о сроках выплаты заработной платы. Инструкция: составляем уведомление о снижении заработной платы работнику. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

ГБУ www. Перечень должностных обязанностей определить должностной инструкцией, с которой ознакомить Петрову А. Установить Петровой А. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Гай Юлий Орловский — Мир Трех Лун №1 — Юджин – повелитель времени (Озвучка Петр Коршунков)

Приказ о совмещении должностей

Скачать бланк приказа по форме Т Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору. Скачать образец приказа на временный перевод замещение. Скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству. Скачать образец приказа на совмещение должностей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

Приказ о замещении на время больничного

Работодатель может с письменного согласия работника временно перевести его на место заболевшего сотрудника. Или работник сам может выступить с инициативой и обратиться к работодателю с заявлением. В любом случае, сторонами подписывается доп соглашение на замещение на период больничного. После того, как соглашение составлено и подписано, работодателем издается приказ о замещении. Допустимо пользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно.

Инструкция: составляем приказ о замещении на время больничного

Приказ о совмещении должностей — документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач.

Приказ на совмещение профессий на время больничного

Приказ на замещение на время больничного. Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника. Тогда может быть оформлено ст. В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет.

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего. Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции. Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Три значения перевода – Елена А. Пономарева

Могут ли работодатели изменить должностные обязанности, график или место работы сотрудника без его согласия или предварительного уведомления?

Да, в некоторых случаях. Как правило, если в трудовом договоре или коллективном договоре не указано иное, работодатель может изменить должностные обязанности, график или место работы сотрудника без согласия сотрудника. Что касается уведомлений, то некоторые законы штата и местные законы о прогнозном расписании требуют, чтобы предприятия заранее уведомляли работников о своем расписании, в противном случае им грозят штрафные санкции.Кроме того, когда график изменяется по прибытии сотрудника на работу, и общее количество рабочих часов сотрудника в этот день было сокращено по сравнению с тем, что, как известно, было запланировано на предыдущий день, в некоторых штатах есть так называемые «отчеты о заработной плате» или правила «оплаты за явку», которые могут требовать оплаты минимального количества часов работникам, потерявшим рабочее время в тот день. См. Планирование «дежурства по вызову» на выходе? и отчетность по повременной оплате.

Когда работник находится в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA), закон защищает должностные обязанности, график и место работы сотрудника, запрещая изменения, которые включают в себя следующее: изменение основных функций работы с целью предотвращения взятия отпуска; сокращение рабочего времени для того, чтобы сотрудники не имели права на работу; перевод сотрудника на альтернативную должность с целью отговорить сотрудника от отпуска; или иным образом создавая трудности для сотрудника.По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на работе или на аналогичной работе. Эквивалентная должность — это должность, которая практически идентична прежней должности сотрудника с точки зрения оплаты, льгот и условий труда, включая привилегии, привилегии и статус. Он должен включать в себя те же или в значительной степени аналогичные обязанности и ответственность, которые должны включать в себя в значительной степени эквивалентные навыки, усилия, ответственность и полномочия. Сотрудник обычно имеет право вернуться к той же смене или аналогичному или эквивалентному графику работы.FMLA не запрещает работодателю удовлетворять просьбу сотрудника о переводе на другую смену, график, должность или место, которое лучше соответствует личным потребностям сотрудника по возвращении из отпуска, или предлагать повышение до более высокой должности. Однако работодатель не может убедить сотрудника принять другую должность вопреки его желанию.

Кроме того, изменения в расписании и обязанностях были внесены в ответ на осуществление сотрудниками своих трудовых прав — например, подача иска о компенсации работникам, взятие отпуска по ЗОСПСО, подача иска о заработной плате или дискриминации, сообщение о нарушениях и т. Д.- нарушит меры защиты сотрудников в рамках этих законов. И, конечно же, изменения, внесенные на основании незаконной дискриминации (т.е. сокращаются часы работы или полномочия только женщин), будут незаконными.

4.040 — Отпуск по болезни — Руководство полиции

Дата вступления в силу: 04.05.2016

4.040-POL

Эта политика применяется ко всем сотрудникам, использующим или регистрирующим отпуск по болезни.

1. Сотрудники отдела сохраняют конфиденциальность медицинской информации

Медицинская информация сотрудников считается конфиденциальной в соответствии с правилами, политиками и применимым законодательством города.

Завершенный сотрудник Отчеты об отсутствии по болезни (форма 2.11) являются конфиденциальными кадровыми документами.

2. Использование отпуска по болезни регулируется Городскими правилами персонала и коллективными договорами

Отпуск по болезни сотрудника включает оплачиваемое и неоплачиваемое время, затраченное по уважительным причинам, как это определено Городскими правилами персонала:

Правило о персонале 7.1, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Правило о персонале 7.2, Отпуск по инвалидности по беременности

Правило о персонале 7.3, Отпуск

Правило о персонале 7.4, Субботний отпуск

Правило о персонале 7.7, Отпуск по болезни и перевод в отпуск по болезни

3. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для имеющего на это право члена семьи

Правомочный член семьи определяется SMC 4.24.005.

Сотрудники могут установить отношения супруга или домашнего партнера посредством аффидевита о браке / семейном партнерстве в соответствии с требованиями SMC 4.30.020.

Сотрудники

подадут заявление о расторжении брака / домашнего партнерства в отдел кадров в течение 31 дня после развода или расторжения брака.

Сотрудники могут подать последующий аффидевит о браке / семейном партнерстве для семейных партнерств по истечении 90 дней с момента прекращения предыдущего партнерства.

4. Город Сиэтл соблюдает Закон о больничных и безопасных отпусках

Сотрудники могут получить доступ к дополнительной информации на Городском веб-сайте Sick and Safe.

5. Сотрудники не будут использовать отпуск по болезни при определенных условиях

Сотрудники не будут использовать отпуск по болезни, если они:

• Подвесной
• В отпуск без сохранения заработной платы
• Списано
• О любом другом статусе неплатежей
• Пострадал или стал инвалидом, работая на работодателя, отличного от города Сиэтл
• В обычный выходной, праздничный день или время, выходящее за рамки обычного рабочего графика.

Исключение : Сотрудники могут использовать отпуск по болезни, если они заболели или получили травму во время запланированной поездки, и предоставить в отдел расчета заработной платы документацию от врача.

6. Работники не будут работать по совместительству при использовании отпуска по болезни

Исключение : Начальник полиции может делать исключения в каждом конкретном случае.

7. Сотрудники связываются с сержантом / руководителем во время отпуска по болезни

Сотрудники свяжутся с сержантом / супервизором до начала назначенной им смены в первый день использования отпуска по болезни.

8. Отпуск сотрудника по болезни регистрируется в электронном табеле рабочего времени и в отчете об отсутствии по болезни (форма 2.11)

Сержанты / супервизоры будут записывать отпуск по болезни своих сотрудников в электронный табель рабочего времени и заполнять Отчет об отсутствии по болезни (форма 2.11). (Сержант / супервайзер несет ответственность за регистрацию отпуска по болезни своего сотрудника, когда он уходит в длительный отпуск по болезни.)

Сотрудники, возвращающиеся на работу после использования отпуска по болезни, проверят информацию в отчете об отсутствии по болезни (форма 2.11) и подпишите его.

Сержанты / супервизоры подпишут ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ отчет об отсутствии по медицинским показаниям (форма 2.11) и передадут его в Расчетную ведомость.

9. Сотрудники будут использовать заработанный отпуск по болезни в случае отсутствия по медицинским показаниям

Сержанты / супервизоры / сотрудники не заменяют запрошенный отпуск по болезни дискреционным отпуском, если у сотрудника недостаточно средств на счете по болезни.

• К работникам могут быть применены дисциплинарные взыскания за отсутствие на работе без достаточного отпуска.

Если у сотрудника недостаточно времени по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, сержанты / супервизоры / сотрудники отмечают в табеле учета рабочего времени «WS» время, не покрываемое балансом отпуска по болезни сотрудника.

10. Работники, находящиеся в отпуске по болезни более двух недель, включаются в график 5-2

Сержанты / супервизоры уведомят лейтенанта службы занятости и их подчиненных, если ожидается, что сотрудник будет находиться в отпуске по болезни более двух недель.Сержант / супервайзер разместит сотрудника на графике 5-2.

См .: 4.040-PRO-1 Сотрудник, уходящий в продолжительный отпуск по болезни и 4.040-PRO-2 Сотрудник, возвращающийся из продолжительного отпуска по болезни

11. Сотрудникам требуется разрешение на выезд из места восстановления

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни, желающие покинуть место восстановления, должны связаться с лейтенантом службы занятости для получения разрешения.

Сотрудник предоставит лейтенанту службы занятости справку от своего поставщика медицинских услуг, в которой говорится, что сотрудник не может работать, но его выздоровление после болезни / травмы не затрудняется тем, что сотрудник покидает место выздоровления.

Исключения: Консультации врача, внезапные непредвиденные личные ситуации, посещение религиозных служб и голосование не требуют предварительного разрешения.

12. Сотрудники заполняют бланк рецепта на деятельность страховщика штата Вашингтон (APF) при необходимости

Присяжные сотрудники LEOFF II и сотрудники, не приведенные присягой, отправят лейтенанту службы занятости заполненный APF, подписанный их сержантом / руководителем и своим медицинским работником, когда вернутся на работу после четырех дней отпуска по болезни, включая отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Присяжные сотрудники LEOFF I отправят лейтенанту службы занятости заполненный APF, подписанный их сержантом / руководителем и их поставщиком медицинских услуг, если они берут отпуск по болезни более пяти дней подряд.

APF удостоверяет, что сотрудник не мог работать из-за болезни и / или травмы во время запрошенного отпуска по болезни, и что сотрудник может возобновить работу без ограничений на дату его возвращения на работу.

13. Присяжные и не присяжные сотрудники LEOFF II могут пользоваться пособием по инвалидности

См. 4.060-Пособие по долгосрочной нетрудоспособности

14. Начальник бюро может направить сотрудника по психологической пригодности для прохождения служебной аттестации

Начальник бюро может связаться с директором отдела кадров, чтобы запросить психологическую пригодность сотрудника для оценки служебных обязанностей. Начальник бюро предоставит документацию о поведении, влияющем на способность сотрудника выполнять свои обязанности.

15. Присяжные сотрудники сдают огнестрельное оружие, выданное отделом, во время отпуска по болезни в связи с психическим заболеванием

Присяжные сотрудники сдают свое выданное Департаментом огнестрельное оружие своему непосредственному руководителю при использовании отпуска по болезни из-за психического заболевания.

Лейтенант Службы занятости получит огнестрельное (ые) оружие (а) у непосредственного начальника.

Присяжные сотрудники не будут принимать меры в полицию при использовании отпуска по болезни в связи с психическим заболеванием.

16. Лейтенант службы занятости расследует злоупотребления в связи с отпуском по болезни

Лейтенант службы занятости будет сообщать о случаях злоупотребления отпуском по болезни директору отдела кадров. Директор по персоналу уведомит об этом начальника бюро сотрудника.

17. Директор по персоналу может включить сотрудника в программу обязательного сообщения о злоупотреблениях в связи с отпуском по болезни

Сотрудники, пользующиеся отпуском по болезни во время программы обязательной отчетности, перед возвращением на работу предоставят форму рецептов на страховую деятельность (APF), подписанную поставщиком медицинских услуг.

4.040-PRO-1 Сотрудник отправляется в длительный отпуск по болезни

Сотрудник

1. Сообщает сержанту / начальнику об отпуске по болезни более двух недель.

Сержант / руководитель

2. Электронные письма лейтенанту Службы занятости и их подчиненным подчиняются отпуску по болезни сотрудников, превышающему две недели.

Лейтенант службы занятости

3. Обновления PEDS.

4. Создает запись ЕМТ.

Поддержка

5. Обновления Версоннель.

6. Завершает запрос EMT и PEDS.

Сержант / руководитель

7. Продолжает регистрировать отпуск по болезни сотрудника в электронном табеле учета рабочего времени на протяжении всего продленного отпуска.

4.040-PRO-2 Сотрудник, возвращающийся из длительного отпуска по болезни

Сотрудник

1. Получает Форму рецепта на деятельность страховщика штата Вашингтон (APF), подписанную медицинским работником, высвобождающим его для работы без ограничений, включая дату перехода на полную работу.

• APF должен быть подписан сотрудником и сержантом / супервизором до того, как сотрудник вернется к своей обычной работе.

2. Предоставляет подписанный APF своему обычному сержанту / начальнику.

Сержант / руководитель

3. Электронные письма или Факсы изображение подписанного APF лейтенанту службы занятости.

4. Отправляет по внутренней почте оригинальную подписанную бумажную копию APF лейтенанту службы занятости.

Лейтенант службы занятости

5. Обновления PEDS.

6. Создает запрос на перевод в ЕМТ.

Поддержка

7. Закрывает запрос PEDS.

8. Обновления Версоннель.

9. Завершает запрос ЕМТ.

Политики и процедуры

ВВЕДЕНИЕ

• Цель временной кадровой программы
• Статус сотрудника
• Работоспособность

НАЗНАЧЕНИЯ

• Передано в командировку
• Обязательный перерыв в работе
• И.D. Значки
• Филиалы
• Транспорт

ПЛАТЕЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Заработная плата
• Разрыв
• Дежурный
• Сверхурочные
• Расчетные периоды
• Праздничная оплата

ПРОМЕЖУТОЧНОЕ КАДРОВОЕ ПОСОБИЕ

• Отпуск (об / л)
• Отпуск по болезни (S / L)
• Основные преимущества
• Выход на пенсию
• Компенсация рабочим

ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ

ОСВОБОЖДЕНИЕ С РАБОТЫ

ПЕРЕДАЧА ИЛИ АКЦИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Цель временной кадровой программы

Основная цель Временной кадровой программы (IS) заключается в предоставлении немедленных качественных услуг административной и технической поддержки отделам Калифорнийского университета в Сан-Франциско.Департаменты используют сотрудников IS для выполнения специальных проектов и для замены сотрудников, находящихся в отпуске, больничном или во время периода приема на работу. Вторая цель — предоставить университетскому городку жизнеспособный источник кандидатов на его карьерные и временные должности.

Статус сотрудника

Вы являетесь сотрудником информационной службы, и вашим непосредственным руководителем является кадровый аналитик, который назначает вас на вашу нынешнюю должность. Вы считаются «случайным» сотрудником. Определение временного сотрудника — это сотрудник, который работает на должности, установленной в любой процент времени, фиксированной или переменной, в течение менее одного года или занимает должность в течение фиксированного или переменного процента времени менее 50% времени. полный рабочий день (20 часов в неделю) независимо от продолжительности должности.

Работоспособность

Помимо указанной квалификации, заказы распределяются в зависимости от готовности сотрудника к работе. Сотрудники должны управлять своим профилем в Интернете, обновляя информацию о доступности один раз в неделю на «Да». Если вы выполняете задание, и начальник вашего отдела сообщил вам об определенной дате окончания, позвоните или отправьте электронное письмо своему аналитику информационной безопасности с обновленной информацией, чтобы сообщить нам о вашей будущей доступности.

Поскольку мы не можем гарантировать постоянную занятость, мы рекомендуем вам быть готовыми к возможным перерывам между рабочими заданиями.

Вернуться к началу страницы

НАЗНАЧЕНИЯ

В переуступке

Вам будет предоставлена ​​вся необходимая информация по каждому назначению: название и местонахождение отдела, имя и телефон руководителя, номер счета отдела, дата начала и приблизительная дата окончания задания, а также описание должности. Сейчас самое время прояснить любые проблемы или задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть. Кадровые аналитики несут ответственность за размещение сотрудников на соответствующих должностях.Принимайте только те задания, которые вы можете выполнить и успешно выполнить.

Каждое задание будет различаться по продолжительности, например, от одного дня до двух месяцев в любом месте. Также обратите внимание, что должностные обязанности и требования меняются от задания к заданию. Административные навыки сотрудника, опыт работы, оценка производительности в UCSF и готовность к работе являются определяющими факторами, которые аналитики кадрового обеспечения используют при назначении новых заказов на работу сотрудникам.

Пока вы находитесь в командировке, любой выходной (отпуск или больничный) должен быть утвержден заранее аналитиками по персоналу IS и руководителем отдела.Если вы не можете явиться к своему назначению из-за болезни или знаете, что собираетесь опоздать на работу, вы должны немедленно уведомить об этом как кадрового аналитика, так и руководителя вашего отдела .

В большинстве случаев вы будете работать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00 с неоплачиваемым часовым перерывом на обед. Если вы работаете 8 часов в день, вам может быть предоставлено два 15-минутных периода отдыха, один утром и один днем. Проконсультируйтесь со своим начальником отдела относительно перерывов на обед и периодов отдыха.

Обязательный перерыв в работе

В связи с максимальной продолжительностью, разрешенной для приема на работу, уведомления будут отправляться в течение 22 месяцев непрерывной работы для аналитиков и выше и 34-го месяца непрерывной занятости для сотрудников CUE. Уведомления будут отправлены сотруднику ИБ о приближающемся необходимом перерыве в обслуживании. Обратите внимание, что время считается вне зависимости от того, работает ли Временный сотрудник с ИБ.Если вы берете внешнее задание, карьерное или временное, и если оно будет длиться более 120 дней, сообщите об этом в IS, чтобы это время можно было засчитать при перерыве в работе. Перерыв в работе состоит как минимум из 120 календарных дней отсутствия заработной платы, и отдел расчета заработной платы выдает чек о прекращении службы.

В соответствии с соглашением между Калифорнийским университетом и Коалицией университетских служащих (CUE) относительно использования плавающих предметов во временных кадровых резервах университетов временные штатные сотрудники, занимающие должности, представленные CUE, могут работать только в любом одном отделе, выполняя та же работа, под тем же названием, до 1500 часов.В 1000 часов вам будет отправлено уведомление с обязательной датой окончания задания. Когда ваше назначение закончится, вы можете позвонить в IS, чтобы вас перевели в другой отдел. В периоды безработицы вы имеете право подать заявление на страхование по безработице. льготы и следует связаться с отделом развития занятости, 3120 Mission Street, Сан-Франциско, Калифорния. 94110 или по телефону (415) 557-1011 для получения дополнительной информации. Вы также можете зарегистрироваться в других временных службах.

Значки

Все сотрудники UCSF обязаны носить I.D. значки всегда. За каждое новое задание сотрудникам ИБ будут выдаваться бейджи. Промежуточные штатные значки выдаются только сотрудниками ИБ .

Филиалы

Рабочие задания будут выполняться на любом из наших кампусов UCSF, а также за пределами кампуса:

Кампус UCSF Parnassus, больница общего профиля Сан-Франциско, кампус Laurel Heights, медицинский центр администрации ветеранов, стоматологические клиники Buchanan, здание миссионерского центра на Фолсом-стрит, управление объектами на 20-й и Харрисон-стрит, 74 Нью-Монтгомери-стрит, 44 Монтгомери-стрит, Mount Zion Medical Центр, Исполнительный Парк, Бульвар Ойстер Пойнт в Южном Сан-Франциско и другие районы расширения.

Транспорт

Бесплатные автобусы курсируют до большинства мест за пределами кампуса. Сотрудникам IS, интересующимся расписанием и дополнительной информацией о транспортировке в кампус UCSF и обратно, следует позвонить в транспортную службу по телефону (415) 476-1511 и в транспортные агентства вашего города.

Вернуться к началу страницы

ПЛАТЕЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Ставки заработной платы

Все заказы на работу рассматриваются и оцениваются аналитиками по персоналу IS.Уровень сложности и навыки, необходимые для успешного выполнения работы, будут определять размер оплаты за задание. На основании оценки вашей квалификации вам будут назначены должности, соответствующие вашим навыкам и требованиям отдела. Поскольку задания различаются по сложности, ваша ставка оплаты также может меняться. Кроме того, ваше рабочее время может отличаться. Сотрудникам ИС оплачивается почасовая оплата.

Ставка сверхурочной работы

Чтобы получить компенсацию за сверхурочную работу, вы должны сначала получить разрешение от начальника вашего отдела на сверхурочную работу, либо начальник вашего отдела требует, чтобы вы работали сверхурочно.Помните, что все сверхурочные должны иметь предварительное разрешение . За любые часы, которые вы отработали сверх сорока часов в неделю, вам будут платить в размере полутора часов.

Расчетные периоды

Для целей бухгалтерского учета и расчета заработной платы период оплаты IS начинается 17-го числа месяца и заканчивается 16-го числа следующего месяца. Выпущены чеки заработной платы, и первого числа каждого месяца производятся автоматические начисления заработной платы за работу, выполненную в предыдущем периоде выплаты заработной платы. Несвоевременное предоставление табеля учета рабочего времени приведет к задержке выплаты зарплаты. Расписания должны сдаваться в отдел кадров не позднее 17 числа каждого месяца .

Ваши чеки и выписки из заработной платы будут отправлены вам по почте на ваш домашний адрес. Пожалуйста, немедленно сообщите IS, если вы измените свой адрес. По вопросам, касающимся зарплаты, звоните (415) 476-4486.

В случае тяжелой утраты

Временный штатный сотрудник может иметь право использовать до пяти дней накопленного отпуска по болезни за каждый случай, когда явка требуется из-за смерти родителя сотрудника, супруга, детей, брата, сестры, бабушки и дедушки, внуков, тестя , свекровь, зять, невестка, зять, невестка или любое другое лицо, связанное с сотрудником, которое проживает в доме сотрудника.Если больничный лист недоступен, работник может использовать отпуск. Пожалуйста, свяжитесь со своим аналитиком по ИБ, если потребуется время.

Дежурство присяжных:

Временным сотрудникам работа присяжных не оплачивается.

Праздничная оплата

В любой оплачиваемый период, когда наступает выходной, вы можете иметь право на получение отпускных. Отпускные часы начисляются пропорционально количеству часов, отработанных в течение этого периода оплаты. Для получения оплаты необходимо соблюдать следующие критерии:

1.Вы должны проработать не менее 50% рабочего времени (половина полного рабочего времени) в течение периода оплаты.

2. Ваш номер должен быть в статусе оплаты за день до и на следующий день после выходных.

Вернуться к началу страницы

ПРЕИМУЩЕСТВА ПО ВРЕМЕННОЙ ПРОГРАММЕ ЗАНЯТОСТИ

Вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни в соответствии с политикой, изложенной ниже. Вы накапливаете отпуск и отпуск по болезни за каждый оплачиваемый период IS, в котором вы работаете не менее половины от общего количества часов в период оплаты — не менее 50% рабочего времени .Обратите внимание, что № отпуск начисляется за любой оплачиваемый период, в течение которого вы работаете менее 50% рабочего времени. Поскольку вы являетесь сотрудником со временным статусом, вы не имеете права на участие в университетских страховых планах (медицинское, стоматологическое, пожизненное), а также не имеете права на участие в университетской пенсионной системе. Налог на медицинское страхование в рамках программы Medicare будет вычтен из вашей зарплаты в соответствии с требованиями закона.

Отпуск (об / л)

Если вы работаете 50% времени или больше в период оплаты, вы получаете V / L пропорционально количеству часов, отработанных в течение этого периода оплаты.Например, если вы работаете 50% рабочего времени, вы зарабатываете 5 часов V / L; 75% времени зарабатывают 8 часов V / L, а 100% времени — 10 часов V / L. Как сотрудник службы информационной безопасности, вы должны отработать не менее 50% рабочего времени в течение шести месяцев , прежде чем вы сможете использовать какой-либо из своих V / L. Работа менее 50% времени в течение любого периода после этого периода не повлияет на ваши накопленные часы V / L. Кроме того, вы не можете использовать V / L в том же периоде выплаты, в котором оно было заработано; Например, вы должны дождаться ноябрьского платежного периода, чтобы использовать любой доход / убыток, заработанный в октябре.Если вы переводитесь из IS в другую университетскую должность, все неиспользованные часы V / L переносятся с вами. Если вы откажетесь от университета, вам будут оплачиваться все неиспользованные часы V / L.

Отпуск по болезни (S / L)

Отпуск по болезни начисляется в каждый оплачиваемый период таким же образом, как и отпуск по болезни — пропорционально количеству часов в течение оплачиваемого периода. Следовательно, когда вы работаете 50% рабочего времени, вы получаете 4 часа S / L, 75% рабочего времени — 6 часов S / L, а 100% рабочего времени — 8 часов S / L.У вас нет права на использование S / L. Как и в случае с V / L; однако вы не можете использовать S / L в том же периоде выплаты, в котором оно было заработано. Отпуск по болезни используется только в случае болезни или травмы bona fide , и вам может потребоваться предоставить справку от врача.

С до утверждения вашим руководителем, S / L может также использоваться для медицинских и стоматологических приемов. Вы не можете использовать S / L в день, когда у вас нет расписания. Если вы перейдете из IS в другую университетскую должность, все неиспользованные S / L перейдут к вам.Если вы покинете университет, вы потеряете заработанные часы S / L, и вам не будут за них платить.

Основные преимущества

сотрудников IS, которые в среднем имеют не менее 17,5 часов в неделю регулярного оплачиваемого времени, могут иметь право на получение пакета CORE Университета по медицинским и социальным льготам после трех месяцев работы. Пакет CORE состоит из следующего:

Основной медицинский план CORE : это план с оплатой за услуги. Вы несете ответственность за первые 3000 долларов.00 покрываемых медицинских расходов для вас и каждого из ваших иждивенцев ежегодно. После этого план оплачивает 80% покрытых расходов.

Страхование жизни CORE, оплачиваемое университетом : Автоматическое включение в этот план дает вам 5 000 долларов США в виде срочного страхования жизни. Этот план не распространяется на иждивенцев.

Страхование жизни от несчастных случаев и от увечья: Это дополнительное страхование, оплачиваемое работником, обеспечивает защиту вас и вашей семьи в случае несчастного случая или потери конечности, зрения, речи или слуха.

Выход на пенсию

сотрудников IS, нанятых после 19 октября 1992 г., будут подлежать вычету по плану с установленными взносами (DCP) Safe Harbor Savings и Medicare из заработка. Удержание DCP может быть возмещено при выходе из IS.

Компенсация работникам для сотрудников IS: Worker’s Compensation (WC) доступны для всех сотрудников IS, если они получили травмы во время выполнения задания через IS. Обо всех травмах, связанных с работой, необходимо немедленно сообщать вашему начальнику отдела и в службу IS (476-4486).После сообщения о вашей травме вам будет отправлен контрольный список, который поможет вам пройти процедуру WC, включая то, куда обращаться за немедленной медицинской помощью. Брошюра под названием ФАКТЫ О КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКА будет сопровождать это руководство по политике и процедурам для сотрудников. Пожалуйста, обратитесь к нему для получения конкретной информации о почасовом покрытии туалетов.

Вернуться к началу страницы

ОЦЕНКА РАБОТЫ

Кадровые аналитики в IS будут проверять эффективность вашей работы, получая оценки эффективности от руководителей вашего отдела для каждого задания.Набор текста, обработка текстов, прием, подача документов, посещаемость, пунктуальность, отношение и коммуникативные навыки входят в число пунктов, по которым оцениваются сотрудники. Используется шкала от «отлично» до «неудовлетворительно». Также могут быть отправлены письменные комментарии. После того, как кадровый аналитик проверит оценку производительности, она будет передана сотруднику и записана в базе данных IMS.

Вернуться к началу страницы

ОСВОБОЖДЕНИЕ С РАБОТЫ

Сотрудник временного персонала может быть освобожден от работы в университете из-за отсутствия подходящих рабочих заданий, неудовлетворительной работы или проступка.Как временный сотрудник, вы можете быть освобождены от работы по телефону по собственному усмотрению Университета.

Вернуться к началу страницы

ПЕРЕДАЧА ИЛИ АКЦИЯ

Если вы ищете карьеру или другую временную должность в UCSF, перейдите на http://ucsfhr.ucsf.edu/careers, чтобы просмотреть самые последние списки вакансий. Если у вас есть конкретная работа, заполните заявление о приеме на работу, указав соответствующий номер вакансии. Для получения дополнительной информации позвоните в главный отдел кадров по телефону 476-1645.

Если вам предложили должность, немедленно свяжитесь с вашим кадровым аналитиком IS. IS потребуется достаточно времени, чтобы организовать вашу замену. После связи с аналитиком, пожалуйста, сообщите об этом вашему текущему руководителю отдела. Ожидается, что сотрудники IS уведомят об этом минимум за две недели. Пожалуйста, отправьте окончательный табель как можно скорее; задержки с этим задержат процесс перевода / продвижения.

Вернуться к началу страницы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Менеджер по операциям IS, аналитики по персоналу и помощники (IS) готовы помочь вам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.Этот буклет является общим объяснением ваших условий работы в IS. Это не означает замену политик и процедур Калифорнийского университета.

Позвоните в IS, чтобы уточнить любые ситуации, которые могут возникнуть у вас в процессе работы.

Еще раз поздравляем и добро пожаловать в Interim Staffing!

Вернуться к началу страницы

Закон о семейных и медицинских отпусках

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA) большинство федеральных служащих имеют право на в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода для следующих целей:

• рождение сына или дочери работника и уход за таким сыном или дочерью;
• размещение сына или дочери с работником для усыновления или приемной семьи;
• уход за супругом, сыном, дочерью или родителем работника, имеющего тяжелое состояние здоровья; или
• тяжелое состояние здоровья работника, в результате которого работник не может выполнять основные функции по должности;
• любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель сотрудника находится на действительной военной службе (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.

При определенных условиях сотрудник может использовать 12-недельный отпуск по закону FMLA с перерывами. Сотрудник может заменить ежегодный отпуск и / или отпуск по болезни в соответствии с действующим законодательством и правилами OPM об использовании ежегодного отпуска и отпуска по болезни на любой неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA. Размер отпуска по болезни, который можно использовать для ухода за членом семьи, ограничен. Отпуск по FMLA предоставляется сотруднику в дополнение к другому оплачиваемому отпуску.

Предварительное уведомление и медицинское свидетельство

Сотрудник должен уведомить о своем намерении взять отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни не менее чем за 30 дней до начала отпуска или, в экстренных случаях, как можно скорее.Агентство может запросить медицинское свидетельство для отпуска по ЗОСПСО, используемого для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, у которых серьезное состояние здоровья или серьезное состояние здоровья сотрудника.

Роль солиситора

Подразделение по вопросам занятости и трудового права (ELLU) имеет обширный опыт помощи клиентам в преодолении сложностей FMLA. Менеджер или руководитель, занимающийся запросом на отпуск в соответствии с FMLA, должен связаться с ELLU за советом и советом.

Дополнительные ресурсы по FMLA, включая ссылки на полный текст правил FMLA и другие полезные публикации, доступны в Управлении кадрового управления (OPM) по адресу https: // www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/leave-administration/fact-sheets/family-and-medical-leave/.

Политика в отношении отпусков и поездок для персонала, работающего за границей, или работающего за границу (12 марта 2009 г.)

Подготовлено: JMD Human Resources и JMD Finance Staff

A. Список литературы .

B. Политика.

1. Назначение

   Целью данного документа является предоставление руководящих указаний компонентам Министерства юстиции (DOJ или Департамента) относительно управления отпуском и оплаты путевых расходов, связанных с программами Департамента отдыха и восстановления сил (R&R), поездками для посещения семьи и отпуском на родину. .Эти программы доступны сотрудникам Министерства юстиции, которые постоянно направлены за границу, и лицам, работающим в Министерстве юстиции или прикомандированным к нему, которые несут официальную службу в Ираке или Афганистане.

2. Определения
   
   1. Отдых и восстановление (R&R)

      Эта льгота позволяет сотрудникам Министерства юстиции, постоянно назначенным за границу на определенных должностях, которые были назначены Государственным секретарем для R&R командировок (должности, предназначенные для R&R), путешествовать в назначенный пункт помощи R&R, имеющий другие социальные, климатические или экологические условия, чем у сотрудников ‘назначенные должности.Сотрудникам, получающим это пособие, предоставляется весь утвержденный отпуск на назначенных им должностях, для которых они могут использовать накопленный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, заработанное компенсационное время или отпуск без сохранения содержания, в зависимости от обстоятельств. Командировочные и транспортные расходы, которые персонал может понести в результате НИОКР, оплачиваются Подразделением.

   2. Точки сброса R&R

      пунктов помощи R&R — это места назначения, назначенные Государственным секретарем для поездок R&R.3 FAH — Приложение H-3722 (1) — (5) перечисляет посты, назначенные R&R, и их назначенные точки оказания помощи. Соединенные Штаты также являются точкой облегчения для путешествий.

   3. Особый отдых и восстановление (Special R&R)

      Эта льгота предоставляется сотрудникам Министерства юстиции и отдельным лицам, назначенным в Министерство юстиции, которые работают на должностях, определенных для R&R, или на определенных должностях, не относящихся к R&R, которые могут быть сертифицированы для получения льгот «Special R&R» в чрезвычайных обстоятельствах, когда должность, не назначенная другим образом, испытывает «уникальные условия лишений.«Специальная льгота R&R позволяет сотрудникам получать дополнительные поездки к назначенному пункту помощи R&R, как определено в разделе 2.b. выше, и получать утвержденный отпуск с назначенных на них должностей, для которого они могут быть разделены на административный отпуск. от 12 января 2006 г. только Афганистан и Ирак были сертифицированы Государственным секретарем на право сотрудников на получение специальных путевых расходов на R&R. Министерство юстиции будет предоставлять специальные льготы на поездки R&R в течение 2006, 2007, 2008 и 2009 финансовых годов лицам, работающим в , или переданные в Министерство юстиции, которые работают в этих местах.

   4. Региональные перерывы на отдых (RRB)

      Этот тип специальных льгот по R&R позволяет сотрудникам Министерства юстиции и отдельным лицам, назначенным в Министерство юстиции, которые работают на назначенных для R&R должностях или на определенных должностях, не связанных с R&R, которые могут быть сертифицированы для получения льгот «Special R&R», чтобы получить помощь в чрезвычайных обстоятельствах по месту их службы. назначенные должности для поездок в районы, расположенные в непосредственной близости от назначенных постов (пункты оказания помощи РРК), и получение для этого административного отпуска.Государственный секретарь сертифицировал Афганистан и Ирак для получения РРК. Департамент будет предоставлять льготы РРК в течение 2006, 2007, 2008 и 2009 финансовых годов лицам, работающим в Министерстве юстиции или назначенным им, которые работают в этих местах.

   5. Точки сброса RRB Пункты оказания помощи

      RRB — это районы назначения для путешествий, расположенные в непосредственной близости от постов R&R, которые назначаются Государственным секретарем. Пунктом помощи RRB для персонала, служащего в Ираке, является Амман, Иордания.Дубай является местом оказания помощи РРК для персонала, служащего в Афганистане.

   6. Семейный визит

      Эта льгота позволяет сотрудникам Министерства юстиции, постоянно направленным за границу, и членам их семей путешествовать с целью посещения семьи. Пособие предоставляется имеющим на это право сотрудникам Министерства юстиции в ситуациях: 1) когда семье сотрудника запрещено по официальному приказу сопровождать сотрудника на назначенную должность или было приказано ей покинуть назначенную должность из-за неминуемой опасности из-за преобладания нарушенных условий: или 2) по семейным обстоятельствам.Соответствующий требованиям сотрудник Министерства юстиции получает утвержденный отпуск, в течение которого он / она может использовать накопленный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, заработанное компенсационное время или отпуск без сохранения содержания, в зависимости от обстоятельств.

      Льгота предоставляется членам семьи правомочного сотрудника Министерства юстиции, находящемуся за границей: 1) для поездки с места назначения сотрудника в США или в другое место за пределами США в чрезвычайных ситуациях в семье, или 2; выезжать на место работы сотрудника в чрезвычайных ситуациях, связанных с личными трудностями, если официальным приказом семье сотрудника не разрешено проживать на его рабочем месте.

   7. Выезд на родину

      Сотрудник, работающий на почте за пределами США (несколько штатов и округ Колумбия), которая не является его / ее местом жительства, получает отпуск на родину по ставкам, указанным в 5 C.F.R. §§ 630.604 — 630.605. Отпуск на родину можно использовать только для поездок в США, Содружество Пуэрто-Рико или на территории или владения США. Сотрудники, за исключением тех, кто находится в Афганистане или Ираке, должны пройти «базовый период» в 24 месяца непрерывной работы за границей, прежде чем они смогут воспользоваться отпуском.Как правило, отпуск на родину может быть предоставлен только в том случае, если ожидается, что сотрудник вернется на службу за границу сразу после использования отпуска или по завершении его / ее командировки в США или по завершении срока службы, значительно превышающей базовую. период (5 CFR § 630.606). Отпуск на родину может предоставляться в сочетании с другими формами отпуска.

      В соответствии с разделом 1603 Закона о чрезвычайных дополнительных ассигнованиях на оборону, глобальную войну с терроризмом и восстановление после урагана, P.L. 109-234 с поправками, внесенными в соответствии с разделом 1102 Закона о полномочиях национальной обороны Дункана Хантера на 2009 финансовый год, PL. 110-417, Генеральный прокурор уполномочен в течение 2006, 2007, 2008 и 2009 финансовых годов предоставлять отпуск на родину, и для оплаты поездки в отпуск на родину для лиц, нанятых Министерством юстиции или назначенных в Министерство юстиции на официальной службе в Афганистане или Ираке, которые, как ожидается, вернутся на службу за границу после завершения двенадцати (12) месяцев непрерывной службы на этих должностях. Генеральный прокурор может дополнительно продлить льготы в 2010 и 2011 финансовых годах, сопоставимые с льготами, предоставляемыми Государственным секретарем сотрудникам дипломатической службы, проходящим службу в зонах боевых действий.

3. Поездки и отпуска для сотрудников Министерства юстиции, постоянно работающих за рубежом, кроме Ирака или Афганистана

а. R&R Travel

1. Требования к участникам
   
   1. Сотрудники Министерства юстиции, постоянно назначенные за границей на определенные должности в течение двух лет непрерывно, имеют право на получение одной (1) поездки туда и обратно в США или назначенную точку оказания помощи.
      
   2. сотрудников Министерства юстиции, постоянно назначенных за границу на определенные должности R&R на непрерывный трехлетний период, имеют право на получение двух (2) поездок туда и обратно в США.S. или обозначенные точки сброса R&R.
      
   3. Сотрудник Министерства юстиции может совершить только одну (1) поездку в течение шести месяцев.
2. Отчет об отпуске
   1. Время, проведенное в назначенных пунктах оказания помощи по восстановлению и восстановлению, будет отнесено на счет отпускного баланса сотрудника. Отпуск, начисляемый на баланс сотрудника, начнется в первый плановый рабочий день после прибытия и закончится в последний регулярный рабочий день перед отъездом из назначенного пункта оказания помощи.Сотрудники не имеют права на какие-либо местные (почтовые) праздничные дни, которые наступают после ухода с должности в командировке по R&R.
      
   2. В большинстве случаев поездка в пункт оказания помощи по восстановлению и восстановлению или обратно должна происходить в нерабочие дни. В местах, где воздушные перевозки нестабильны или недоступны в нерабочие дни, время в пути слишком велико, затруднены стыковки или из соображений сострадания, уполномоченное должностное лицо может определить, что фактическое время в пути может быть отнесено на счет административного отпуска.Если предоставляется для этой цели, административный отпуск не должен превышать двух (2) дней в оба конца поездки. Если поездка организована в рабочий день для удобства сотрудника, время в пути должно быть отнесено на счет отпускного баланса сотрудника.
      
   3. В соответствии с 5 C.F.R. § 550, Подчасть N, Отпуск для компенсации за поездку, компенсационное время не может быть заработано во время транзита для R&R поездки. Такое компенсационное время можно заработать только во время других «официальных» поездок, если они соответствуют критериям.
      
   4. Максимальная продолжительность отпуска сотрудника для R&R может быть определена уполномоченным должностным лицом, несущим ответственность за данного сотрудника. Как правило, сотруднику может быть предоставлен отпуск не более чем на десять (10) дней за одну поездку по программе R&R.
      
   5. При управлении командировочными льготами R&R уполномоченный сотрудник для данного сотрудника оценивает потребности миссии и согласовывает график любого отпуска с сотрудником. Официальное лицо, дающее разрешение, имеет окончательное разрешение на все отпуска.
3. Путешествия и транспорт
   
   1. Путевые и транспортные расходы, понесенные в результате НИОКР, будут оплачиваться Подразделением. Суточные не разрешены.
      
   2. Сотрудники будут использовать автобусный класс для поездок к обозначенным пунктам оказания помощи. Проживание в премиум-классе не разрешается для R&R. Сотрудники могут оплатить разницу для повышения класса обслуживания с тренера до более высокого класса, а также для поездок в места, отличные от обозначенных пунктов оказания помощи.Стоимость строительства с использованием тарифов государственного контракта потребуется для расчета сумм, подлежащих выплате сотрудниками. Путевые и транспортные расходы будут оплачиваться Правительством только за поездку между назначенным постом для отдыха и восстановлением и назначенным пунктом оказания помощи. Расходы на проезд, превышающие расходы до назначенного пункта оказания помощи и обратно, оплачиваются сотрудником. В разрешении на поездку должен быть указан авторизованный пункт оказания помощи.
      
   3. Сотрудники будут использовать тарифы по государственным контрактам и Закон о полетах Америки, 49 U.S.C. § 40118, необходимо соблюдать. Исключения из этих требований описаны в Федеральном регламенте путешествий (F.T.R), 41 C.F.R. § § 301-10.107, 10.136-138. Тарифы по государственным контрактам не могут использоваться для поездок в другие пункты, кроме обозначенных пунктов помощи R&R.
      
   4. Сотрудники, которые не завершили назначенный им срок службы, должны возместить Компоненту командировочные и транспортные расходы, связанные с поездками на R&R и / или на уже взятые RRB. Погашение не требуется при определенных обстоятельствах.см. 3 FAM 3722 (b). и Департамент рассмотрит возможность отказа от выплаты в соответствующих случаях. Руководитель компонента, финансирующий деталь или задание, может рассмотреть запросы об отказе от выплаты, которые должны быть поданы в письменной форме.
      
   5. Членам семьи, имеющим право на участие, могут быть разрешены R&R поездки в соответствии с 3 FAM 3721.4 (c), (d).

   б. Семейный визит

   1. Сотрудник Департамента, который постоянно направлен за границу, имеет право на поездку для посещения с семьей в ситуациях, когда семья сотрудника не может по официальному приказу сопровождать сотрудника на назначенную должность или получила приказ покинуть назначенную должность из-за неминуемой опасности из-за распространенность нарушенных состояний.Льгота позволяет сотруднику, имеющему право на получение пособия, использовать имеющийся у него отпуск для поездки и посещения своей семьи, находящейся в США (США) или за их пределами. Определение «семья», содержащееся в 14 FAM 111.3, применяется к сотрудникам Министерства юстиции.
      
   2. Если семейная поездка находится в США, имеющий на это право сотрудник может выбрать либо две (2) поездки для семейных посещений, либо поездку без отдыха и восстановления сил; или одна (1) поездка с семейным визитом и одна (1) поездка для отдыха и восстановления сил. В исключительных обстоятельствах, связанных с необычными личными трудностями, правомочному сотруднику могут быть разрешены две (2) поездки для посещения семьи и одна (1) поездка для отдыха и восстановления сил.
      
   3. Когда целью поездки для посещения семьи является посещение членов семьи, находящихся за границей, имеющий на это право сотрудник может выбрать одну (1) поездку для посещения семьи и одну (1) поездку для отдыха и восстановления сил.
      
   4. Оплата командировочных и сопутствующих расходов сотрудника Департамента, работающего за границей и имеющего право на поездку для посещения семьи, разрешена в соответствии с § 530A статьи 28 Свода законов США. В отношении любого правомочного сотрудника, семья которого находится в США, Департамент может оплачивать дорожные расходы и расходы, не превышающие двух (2) поездок туда и обратно в течение 12-месячного периода.В отношении любого имеющего на это право сотрудника, семья которого находится за пределами США, Департамент может оплачивать дорожные расходы и расходы в течение 12-месячного периода, не превышая стоимости двух (2) поездок туда и обратно в округ Колумбия.
      
   5. Членам семьи правомочного сотрудника Министерства юстиции, находящимся за границей, может быть разрешено выехать с места назначения сотрудника в США или в другое место за пределами США в чрезвычайных ситуациях в семье или, если семье сотрудника запрещено официальное распоряжение от проживания на должности сотрудника до выезда на должность в экстренных ситуациях, связанных с личными трудностями.
      
   6. Оплата проезда членов семьи правомочного сотрудника в чрезвычайных ситуациях в семье или до места назначения сотрудника в чрезвычайных ситуациях, связанных с личными трудностями, разрешена в соответствии с 28 USC § 530A. Однако поездка к месту назначения сотрудника может быть предоставлена ​​только в том случае, если семья сотрудника не может проживать на таком посту в соответствии с официальным приказом.

   г. Домашний отпуск

   1. Сотрудники Министерства юстиции, постоянно работающие за границей, должны непрерывно проработать не менее одного 24-месячного периода на назначенной должности, прежде чем можно будет использовать отпуск на родину.
      
   2. Соответствующим требованиям сотрудникам Министерства юстиции может быть предоставлен отпуск на родину в размере, не превышающем одну (1) неделю за каждые четыре (4) месяца их работы на назначенной зарубежной должности, без учета других отпусков, предоставляемых в соответствии с настоящим Положением. политика. Путевые расходы этих сотрудников в отпуск на родину Департамент не оплачивает.
      
   3. Отпуск на родину необходимо брать в США, их территориях или владениях.
      
   4. Сотрудники, которые проработали непрерывно в течение 24 месяцев в командировке за границу, могут использовать отпуск на родину во время их продолжающейся службы по перепродаже или в течение разумного времени после их возвращения при условии, что сотрудник вернется к работе за границей либо немедленно, либо после завершения командировки в США. .S. (5 C.F.R. § 630.606 (c) (2)).
4. Поездки и отпуска для сотрудников Департамента, работающих или находящихся в Афганистане или Ираке

а. Специальные R&R поездки

1. Требования к участникам
   2. Право на получение льготы по специальным поездкам для R&R основано на общей продолжительности непрерывного командирования в Афганистан или Ирак в течение 2006-2009 финансовых годов или в отдельных случаях в них.
      
   3. Соответствующие критериям сотрудники Министерства юстиции или лица, назначенные в Министерство юстиции, должны совершить только одну (1) специальную поездку для восстановления и восстановления в течение 6 месяцев.

      Афганистан:

   4. Сотрудники или лица, назначенные в Министерство юстиции, которые назначены или направлены в Афганистан на срок двенадцать (12) месяцев или более, имеют право на две (2) специальные поездки для ознакомления и восстановления и две (2) РРК продолжительностью пять (5) рабочих дней каждая.
      
   5. Сотрудники или отдельные лица, назначенные в Министерство юстиции, которые назначены или направлены в Афганистан на срок более шести (6), но менее двенадцати (12) месяцев, имеют право на одну (1) специальную поездку для ознакомления и восстановления и один (1) РУК из пяти (5) ) рабочие дни

      Ирак:

   6. Сотрудники или отдельные лица, назначенные в Министерство юстиции, которые назначены или направлены в Ирак на двенадцать (12) месяцев или более, имеют право на получение трех (3) специальных поездок в США или Лондон, но не на получение РРК; или две (2) специальные поездки в США или Лондон, и три (3) РРК продолжительностью пять (5) рабочих дней каждая (которые должны быть равномерно распределены по возможностям отдыха через разумные промежутки времени).
      
   7. Сотрудники или лица, назначенные в Министерство юстиции, которые назначены или направлены в Ирак на срок не менее девяти (9) месяцев, но менее двенадцати (12) месяцев, имеют право на одну (1) специальную поездку для оздоровления и восстановления в США только по завершении 90 месяцев. дней обслуживания в Ираке и два (2) РРК по пять (5) рабочих дней каждый.
      
   8. Сотрудники или лица, назначенные в Министерство юстиции, которые назначены или направлены в Ирак на срок не менее шести (6), но менее девяти (9) месяцев, имеют право на получение одной (1) специальной поездки для ознакомления и восстановления в США.S., только после завершения 90-дневного обслуживания в Ираке и одного (1) РРК из пяти (5) рабочих дней.
2. Отчетность об отпуске для особого отдыха и восстановления сил и / или региональных перерывах на отдых
   
   1. Всем сотрудникам Министерства юстиции или отдельным лицам, назначенным в Министерство юстиции, которые непрерывно служат в Афганистане или Ираке в течение шести (6) месяцев или более, будет разрешен ограниченный срок административного отпуска, который будет использоваться во время специальных R&R и RRB.
      
   2. Сотрудники или физические лица, назначенные Министерству юстиции по заданию или детали на один (1) год (365 последовательных дней), имеют право получать до двадцати (20) дней административного отпуска в год, но не более пяти (5) рабочих дней в год. RRB или десять (10) рабочих дней за поездку Special R&R.
      
   3. Сотрудникам или лицам, указанным в Министерстве юстиции по согласованию или деталям на девять (9) месяцев, но менее двенадцати (12) месяцев, разрешено получать до пятнадцати (15) дней административного отпуска в год, но не более пяти (5) рабочих дней за RRB или десять (10) рабочих дней за Special R&R поездку.
      
   4. Сотрудники или физические лица, назначенные в Министерство юстиции на срок от шести (6) месяцев, но менее девяти (9) месяцев, имеют право на получение до десяти (10) дней административного отпуска в год, но не более пяти (5) рабочих дней за RRB или десять (10) рабочих дней за Special R&R поездку.
      
   5. Во всех случаях административный отпуск не должен превышать десяти (10) дней в рамках специальной поездки или пяти (5) дней в рамках одного РРК.
      
   6. По завершении временной командировки в Афганистане или Ираке, с одобрения уполномоченного должностного лица для данного лица, сотрудники Министерства юстиции или лица, назначенные Министерству юстиции, могут исчерпать административный отпуск, заработанный для специальных поездок и / или поездок на РРК и не использованный ранее. к возвращению в свои постоянные места службы.
      
   7. Рабочий день, потраченный на поездку непосредственно к пунктам оказания помощи Special R&R или RRB, или время рабочего дня, потраченное на возвращение непосредственно на почту, будет засчитано в административный отпуск.(Это не включает административный отпуск, предоставленный выше.)
      
   8. В соответствии с 5 C.F.R. § 550, Подчасть N, Компенсационное время для поездки, компенсационное время не может быть заработано во время транзита для Специальных поездок R&R или RRB. Его можно заработать только во время других «официальных» поездок, если вы имеете на это право.
      
   9. С одобрения уполномоченного должностного лица, ответственного за данное лицо, другой отпуск может быть отнесен к балансу отпуска, чтобы продлить специальную поездку для отдыха и восстановления или РРК.Например, лица, назначенные или назначенные на 12 месяцев в Афганистане или Ираке, могут получить максимум 20 дней административного отпуска за использование комбинации R&R и / или RRB. Уполномоченное должностное лицо не обязано предоставлять все 20 дней административного отпуска для одной (1) поездки, но административный отпуск, предоставленный в соответствии с этим полномочием, может использоваться в сочетании с утвержденным ежегодным отпуском для продления отпуска.
      
   10. Уполномоченное должностное лицо, ответственное за данное лицо, может утвердить административный отпуск для особых поездок или поездок на РРК, предпринятых до выдачи этой политики сотрудниками Министерства юстиции или отдельными лицами, назначенными в Министерство юстиции, которые были назначены в Афганистан или Ирак задним числом до 2006 финансового года. .Для зачисления отпуска в остаток отпуска сотрудника хронометрист должен подготовить заверенную аудиторскую проверку отпуска, подписанную руководителем сотрудника.
3. Путешествия и транспорт
   
   1. Командировочные и транспортные расходы, понесенные в результате специальных льгот R&R или RRB, будут оплачиваться Компонентом Департамента, финансирующим деталь. Не разрешается выплачивать суточные во время поездок на рейсах Special R&R или RRB, а также в пути к ним или обратно; однако в особых обстоятельствах, когда использование военных рейсов для специальных поездок R&R или RRB в соответствии с этой политикой требует ночевки по пути к или от пункта назначения Special R&R или пункта оказания помощи RRB, уполномоченное должностное лицо может разрешить выплату суточных за один день. .
      
   2. При совершении специальных поездок R&R или RRB лица, нанятые или назначенные Министерством юстиции, которые несут официальную службу в Ираке, обычно должны использовать военные рейсы из Багдада. Однако в особых обстоятельствах, например, в чрезвычайных ситуациях или по соображениям безопасности, уполномоченное должностное лицо может разрешить оплату стоимости коммерческого рейса. Лица, нанятые или назначенные Министерством юстиции, находящиеся на официальной службе в Афганистане, могут использовать коммерческие рейсы для специальных поездок R&R или RRB.
      
   3. Сотрудники или детали Министерства юстиции, путешествующие коммерческими рейсами, будут использовать класс автобусов для специальных поездок; тем не менее, они могут оплатить разницу для перехода в более высокий класс, а также для поездок в места, отличные от обозначенных пунктов помощи Special R&R или RRB. Проживание в премиум-классе не может быть разрешено для поездок по специальным R&R или RRB. Стоимость строительства с использованием тарифов государственного контракта потребуется для целей расчета сумм, подлежащих выплате сотрудникам или деталям.
      
   4. Государственные контрактные тарифы и Закон о Fly America, 49 U.S.C § 40118, должны соблюдаться для рейсов Special R&R и RRB. Исключения из этих требований описаны в F.T.R. 41 C.T.R. §§ 301-10.107, 10.136 — .138. Тарифы по государственному контракту не могут использоваться для проезда в пункты оказания помощи R&R или RRB, кроме тех, которые указаны Государственным секретарем. В разрешении на поездку должно быть указано назначенное место для оказания помощи.
      
   5. Если поездка продлевается за пределы этих обозначенных зон, стоимость будет начислена Компоненту отдельного лица после утверждения Компонента.
      
   6. Сотрудники или сотрудники Министерства юстиции не имеют права на какие-либо местные (почтовые) праздники во время командировок по специальным R&R или RRB.

      Например, так как Лондон или США являются назначенными пунктами специальной помощи в Афганистане и Ираке. Правительство будет оплачивать расходы на поездку человека между назначенным им постом и Лондоном или США. однако человек едет в Париж. Франция, вместо этого, для R&R, тогда любая разница между стоимостью этой поездки и поездкой в ​​Лондон и обратно или в США.S. будет оплачиваться физическим лицом в той мере, в какой стоимость поездки в Париж превышает сумму поездки в назначенный специальный пункт оказания помощи. В разрешении на поездку должно быть указано либо Лондон, либо США как назначенный специальный пункт оказания помощи по восстановлению и восстановлению. Сотрудник обеспечит объяснение любых различий в путевом ваучере.

   б. Домашний отпуск

   1. В течение 2006-2009 финансовых годов Генеральный прокурор может предоставить отпуск на родину и может оплатить поездку в отпуск на родину для сотрудника или сотрудника Министерства юстиции после завершения этим сотрудником или сотрудником непрерывного 12-месячного периода службы в Ираке или Афганистан.
      
   2. Лица, которые работали в Министерстве юстиции или назначены на него и которые непрерывно работают в течение двенадцати (12) месяцев в Афганистане или Ираке, могут использовать отпуск на родину во время их продолжающейся работы за границей или в течение разумного времени после их возвращения при условии, что это лицо вернется для работы за границей немедленно или по завершении задания в Соединенных Штатах (5 CFR § 630.606 (c) (2)).
      
   3. Если лицо, имеющее право на участие в программе, выбирает отпуск на родину, он или она должны взять минимум десять (10) рабочих дней.Использование отпуска на родину не является обязательным; тем не менее, нет требования, чтобы люди использовали эту льготу после двенадцати (12) месяцев на указанной должности.

   5. Авторизация

   1. Разрешение на поездку для R&R, Special R&R и / или RRB производится по усмотрению тех должностных лиц, которые имеют право утверждать поездку и отпуск. Разрешение на финансирование транспортных расходов не должно выдаваться до тех пор, пока уполномоченное должностное лицо данного лица не получит согласия и не будет получено разрешение на отпуск.Во всех случаях запрос на поездку следует запрашивать только после обсуждения и согласия уполномоченного должностного лица.
      
   2. Эти льготы могут быть изменены, уменьшены или прекращены, если условия на должности больше не оправдывают необходимости. Решения Департамента относительно предоставления дополнительных льгот конкретным должностям будут приниматься в соответствии с применимыми законными полномочиями и определениями, принимаемыми Государственным секретарем.

   6. Руководство

   Вопросы, относящиеся к администрированию этой программы, можно направлять в отдел кадров обслуживающего персонала.Если у отдела кадров, обслуживающего персонал, возникнут вопросы, он может связаться с Отделом управления правосудием, отдел кадров. Вопросы, касающиеся командировочных, можно направлять в Финансовый отдел Отдела управления правосудием.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ОСОБЫЕ ОРГАНЫ

R&R Travel and Benefits

В соответствии с Законом о дипломатической службе 1980 года (1980 FSA), 22 U.S.C. § 4081 (6), Государственный департамент уполномочен использовать программу R&R для сотрудников дипломатической службы, работающих за границей.В результате недавних контртеррористических мероприятий Государственный департамент предоставил дополнительные льготы для отдыха и восстановления, которые называются специальными льготами для отдыха и восстановления сил (Special R&R) и региональными перерывами для отдыха (RRB), для сотрудников, назначенных в Афганистан и Ирак. В соответствии с 281 U.S.C. § 530A, Департамент управляет связанными с НИОКР путевыми выплатами для сотрудников Министерства юстиции, работающих за границей, в соответствии с FSA 1980 года и постановлениями, изданными Государственным секретарем, 3 Руководства по иностранным делам (FAM) 3720, и сл. .

В соответствии с разделом 1603 Закона о чрезвычайных дополнительных ассигнованиях на оборону, Глобальная война с терроризмом и восстановление после урагана, P. L. 109-234, с поправками, внесенными разделом 1102 Закона о разрешении национальной обороны Дункана Хантера на 2009 финансовый год, P.L. 110-417, Генеральный прокурор уполномочен в течение 2006, 2007 и 2008 финансовых годов предоставлять лицам, нанятым Министерством юстиции, назначенным или назначенным Министерством юстиции и находящимся на официальной службе в Ираке или Афганистане, дополнительные льготы по R&R (Special R&R). и РРК), которые Государственный секретарь предоставляет сотрудникам дипломатической службы, служащим в Ираке или Афганистане.В 2009, 2010 и 2011 финансовых годах Генеральный прокурор может предоставлять льготы, сопоставимые с теми, которые предоставляются Государственным секретарем, членам дипломатической службы, проходящим службу в зонах боевых действий. Ежеквартально госсекретарь рассматривает льготы, предоставляемые тем, кто служит в Ираке и Афганистане. Департамент может изменить льготы, которые он предоставляет тем, кто служит в Ираке и Афганистане, с начала 2009 финансового года и далее, чтобы они соответствовали требованиям Государственного департамента.

Семейный визит

Согласно 28 U.SC 530A, Департамент оплачивает командировочные и сопутствующие расходы сотрудников Министерства юстиции, постоянно направленных за границу для посещения родственников в ситуациях, когда семья сотрудника не может по официальному приказу сопровождать сотрудника на назначенную должность или получила приказ покинуть назначенную должность из-за неизбежного опасность из-за преобладания нарушенных условий; или в чрезвычайных семейных ситуациях.

Также в соответствии с 28 U.S.C. § 530A, Департамент может оплачивать командировочные и сопутствующие расходы для членов семей правомочных сотрудников, находящихся за границей, для поездки с места назначения сотрудника в США.S., или в другое место за пределами США в чрезвычайных ситуациях в семье, или, если семья сотрудника не может проживать на рабочем месте в соответствии с официальным приказом, выехать на место сотрудника в чрезвычайных ситуациях, связанных с личными трудностями.

Департамент управляет этим пособием для сотрудников Министерства юстиции, постоянно направленных за границу в соответствии с FSA 1980 года, 22 U.S.C. § 4081 (8), (9) и постановления, изданные Государственным секретарем, 3 Руководство по иностранным делам (FAM) 3730, и след. .Поездка с семейным визитом не доступна лицам, работающим в Министерстве юстиции или связанным с ним, которые служат в Ираке или Афганистане.

Выезд на родину

В соответствии с 5 USC § 6305 отпуск на родину может быть предоставлен сотрудникам Министерства юстиции, постоянно назначенным на зарубежные должности, кроме Афганистана или Ирака, которые, как ожидается, вернутся на службу за границу после завершения 24 месяцев непрерывной службы на зарубежной должности.

В соответствии с разделом 1603 Закона о чрезвычайных дополнительных ассигнованиях на оборону, Глобальную войну с терроризмом и восстановление после урагана, P.L. 109-234, с поправками, внесенными в соответствии с разделом 1102 Закона о полномочиях национальной обороны Дункана Хантера на 2009 финансовый год, Генеральный прокурор уполномочен предоставлять и оплачивать поездки в отпуск на родину в течение 2006, 2007 и 2008 финансовых годов для лиц, работающих на или назначены или назначены Министерству юстиции, которые находятся на официальной службе и проработали 12 месяцев непрерывной службы в Ираке или Афганистане. В 2009, 2010 и 2011 финансовых годах Генеральный прокурор может предоставлять льготы, сопоставимые с теми, которые предоставляются Государственным секретарем, членам дипломатической службы, проходящим службу в зонах боевых действий.Ежеквартально госсекретарь рассматривает льготы, предоставляемые тем, кто служит в Ираке и Афганистане. Департамент может изменить льготы, которые он предоставляет тем, кто служит в Ираке и Афганистане, с начала 2009 финансового года и далее, чтобы они соответствовали требованиям Государственного департамента.

Вернуться в топ

131,17 ПОМОЩЬ ПО БОЛЕЗНИ.

(a) Постоянные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на неограниченное накопление отпуска по болезни в зависимости от их соответствующей основной почасовой рабочей недели.Все такие отпуска по болезни и их накопление выражаются в часах. Настоящим устанавливается следующий график для указания надлежащих положений об отпуске по болезни на основе основной почасовой рабочей недели соответствующего сотрудника:

	(максимум 192 часа / год)

(1) Капитаны полиции и начальник полиции имеют право накапливать 4.62 часа отпуска по болезни за каждый двухнедельный период оплаты (10,01 часа в месяц). Действующие капитаны полиции и начальник полиции должны сделать такие выборы в течение тридцати дней с даты вступления в силу настоящего раздела; после этого капитаны полиции и начальник полиции должны сделать такие выборы в течение тридцати дней с момента своего назначения.

(b) Сотрудники могут использовать отпуск по болезни в случае отсутствия по причине болезни, травмы, контакта с серьезным заразным заболеванием, а также в случае серьезной болезни или смерти ближайших родственников сотрудника.Отпуск по болезни расходуется путем вычитания количества часов или части часов, в течение которых работник отсутствует в обычный запланированный рабочий день.

(c) Для целей использования отпуска по болезни из-за болезни или травмы «ближайшие родственники» означают: мать, отца, супруга, сына и дочь. По специальному разрешению городского менеджера отпуск по болезни может быть использован в случае болезни или травмы для других родственников. Сотрудники, которым необходимо использовать отпуск по болезни в течение одной недели или более, должны предоставить формы справки о семейном медицинском отпуске, если отпуск соответствует требованиям политики FMLA.

(d) Для целей отпуска по случаю утраты (оплачиваемого с начислением отпуска по болезни) в данном разделе «ближайшие родственники» означают: мать, отец, сестра, брат, супруга, сын, дочь, свекровь, тесть. зять, зять, невестка, зять, невестка, внуки, бабушки и дедушки, тети, дяди и другие лица, проживающие в доме сотрудника. По специальному разрешению городского менеджера отпуск в связи с утратой может быть использован в случае смерти лиц, не перечисленных выше. Покрытие отпуска по случаю тяжелой утраты на похороны ограничено тремя рабочими днями подряд.(Помощники начальника пожарной охраны ограничены сорока восемью рабочими часами подряд.) Отпуск по похоронам не должен считаться происшествием и не препятствует получению сотрудником бонуса за использование больничного.

(e) Отпуск по болезни или отпуск в связи с утратой должен быть задокументирован вместе с соответствующей формой запроса на отпуск, включая сведения о родственных отношениях члена семьи, которые сотрудник должен заполнить как можно скорее.

(f) Начальник отдела может потребовать от работника предоставить документацию от врача или другого квалифицированного лица с целью обоснования использования работником отпуска по болезни.Тем не менее, работник должен предоставить указанную документацию для отпуска продолжительностью пять дней подряд или более. Помощники начальника пожарной охраны должны представить документацию на отпуск на три или более последовательных сменных дня. Также требуется возврат к работе.

(g) Когда работник не может работать из-за производственной травмы, городские власти будут продолжать выплачивать ему обычную заработную плату или почасовую оплату в течение до шестидесяти календарных дней. Этот шестидесятидневный период будет сокращен до тридцати дней, если Бюро по компенсациям работникам установит резерв для иска работника о компенсации.Городской менеджер может продолжать такие выплаты после шестидесяти дней, если городской менеджер определит, что такое продолжение будет выгодно городу. Не будет вычетов из накопленного отпуска по болезни за любой период времени, в течение которого работник получает продолжение выплаты заработной платы в результате отпуска по месту работы в соответствии с Разделом 131.35.

(h) Любой сотрудник, подпадающий под Таблицу А, В или D Таблицы заработной платы II, как указано в постановлении, принимаемом каждый год, а также городской менеджер, юридический директор и городской секретарь, которые выходят на пенсию после не менее десяти лет службы в Город Сидней имеет право на оплату неиспользованного отпуска по болезни следующим образом:

(1) За исключением случаев, указанных в параграфах (h) (2) и (h) (3) настоящего документа, сотрудники получают тридцать процентов от их общей суммы. накопление больничных листов.

(2) Оплата пятидесяти четырехчасовым сотрудникам в неделю должна производиться путем умножения тридцатипроцентного количества часов отпуска по болезни на годовую заработную плату и деления на 2080.

(3) Капитаны полиции и начальник полиции, которые выбирают пункт (a) (1) выше выберите один из следующих вариантов:

A. Капитан полиции и начальник полиции, которые выходят на пенсию после десяти лет службы в городе Сидней, имеют право на оплату неиспользованного отпуска по болезни в размере тридцати процентов его общее накопление на больничном.

B. При выходе на пенсию или при увольнении с работы, кроме выхода на пенсию, капитан полиции и начальник полиции, проработавший не менее двадцати лет непрерывной службы в городе и не менее двадцати пяти лет служебного кредита до выхода на пенсию, имеет право на получение оплаты. за неиспользованный отпуск по болезни в размере сорока процентов от общей суммы больничного листа такого сотрудника. Максимальное количество часов, за которые сотрудник будет получать оплату, составляет 960 часов.

C. При выходе на пенсию или при увольнении с работы, кроме выхода на пенсию, капитан полиции и начальник полиции, проработавший не менее двадцати пяти лет в городе Сидней, имеет право на получение оплаты за неиспользованный отпуск по болезни в размере сорока пяти процентов. от его общего накопленного отпуска.Максимальное количество часов, за которые сотрудник будет получать оплату, составляет 960 часов.

(4) Если умерший служащий проработал 10 или более лет в городе Сидней, город Сидней выплатит наследству умершего сотрудника выплату по больничному листу, на которую работник имел бы право, если бы умерший служащий имел вышли на пенсию и при условии, что сотрудник был действующим сотрудником на момент смерти такого сотрудника.

(i) Штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые не используют более одного дня отпуска по болезни в течение определенного оплачиваемого года, за исключением старших директоров, городского клерка, директора по правовым вопросам и городского менеджера, выплачивается премия, эквивалентная восьмичасовому заработку на почасовая оплата работодателя.Указанная премия доступна только тем сотрудникам, которые не используют более одного дня отпуска по болезни в течение определенного оплачиваемого года и находятся на заработной плате города с 1 января по 31 декабря в год получения бонуса. Указанная премия, если она заработана, будет выплачиваться по ставке заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы в декабре заработанного года и выплачена в первый период выплаты заработной платы в феврале следующего года. Сотрудники, которые выходят на пенсию после 31 декабря, но до первого периода выплаты заработной платы в феврале, получат премию по последнему чеку.

(j) Временное назначение на легкую работу может быть принято в соответствии со следующим:

(1) Любой сотрудник, желающий быть переведенным на временное задание на легкую работу по медицинским причинам, должен подать письменный запрос начальнику своего отдела с объяснением характер болезни или травмы и предполагаемые служебные обязанности, а также приложить медицинское заключение для предполагаемых легких видов деятельности.

Если доступны легкие виды деятельности, но сотрудник не запросил их в течение десяти дней после отпуска по болезни, городские власти могут связаться с врачом сотрудника, чтобы определить, может ли сотрудник получить медицинское разрешение на выполнение указанной легкой работы.

(2) Городские власти оставляют за собой право определять, следует ли выполнять или утверждать временные задания на выполнение легких задач, а также определять (с медицинским освидетельствованием) действия, которые будут выполняться при таком задании, при условии, однако, что все такие задания будут включать в себя работы, которые напрямую связан с деятельностью города, и что каждый запрос о таком назначении будет оцениваться на основе доступных и подходящих деталей легких задач для временных назначений, как это определено начальником отдела и менеджером по персоналу.

(3) Любому сотруднику, временно назначенному для выполнения легких обязанностей, будет выплачиваться оплата в соответствии с его текущей ставкой заработной платы. Временное назначение на легкую работу может включать в себя работу, которая обычно выполняется руководителем или другим работодателем с более высоким уровнем оплаты. Тем не менее, положения Раздела 131.34 не будут применяться к лицам, назначенным на легкую деятельность, как описано выше.

(4) Ни один человек, которому назначен статус легких работ, не будет работать в праздничный день.Расчет начисления отпуска по болезни для лиц, выполняющих легкую работу, будет рассчитываться на основе регулярного назначения этого сотрудника, даже если назначение легких обязанностей может изменить фактическую рабочую смену.

(Приказ A-2065. Принято 12-23-96; Приказ A-2113. Принято 12-22-97; Приказ A-2152. Принято 12-14-98; Приказ A-2192. Принято 12 -13-99; Приказ A-2324. Принято 11-25-02; Приказ A-2401. Принято 9-27-04; Приказ A-2422. Принято 1-24-05; Приказ A-2464. Принято 12 декабря 2005 года; Приказ A-2544. Принято 07 октября 2010 года; A-2594.Прошло 12-8-08; Ord. А-2614. Прошло 22.06.09; А-2630. Прошло 12-14-09; Ord. А-2778. Прошло 12-9-13; Ord. А-2805. Прошло 12-8-14; Ord. А-2841. Прошло 12-14-15; Ord. А-2912. Прошло 12-11-17; Ord. А-2990. Пройдено 12-9-19.)

Вернуться к работе — Политики

Вернуться к работе

Примечание. Некоторые ссылки на этой странице могут быть доступны только сотрудникам, работающим в брандмауэре MnDOT. Если вы не можете получить доступ к необходимой информации, отправьте электронное письмо по адресу: [email protected] с описанием ссылки или документа, к которому у вас нет доступа.

Содержание политики

Политика MnDOT HR011
Посмотреть / распечатать подписанную политику (PDF)

Заявление о политике

Министерство транспорта Миннесоты (MnDOT) приложит разумные усилия для возвращения на работу сотрудников, у которых есть временные или постоянные ограничения на работу из-за не связанных с работой заболеваний или травм.

Из-за различных проблем и факторов, связанных с возвращением сотрудников на работу, каждая ситуация требует тщательного рассмотрения в каждом конкретном случае.Сотрудники будут размещены на должностях, для которых они имеют квалификацию, в соответствии со всеми применимыми законами, правилами, положениями и коллективными договорами или планами.

Причина политики

• Гарантировать, что сотрудники с заболеванием или травмой, не связанным с работой, могут безопасно вернуться на работу;
• Обеспечить соблюдение (Закона о разумном приспособлении и семейном и медицинском отпуске, коллективных договоров / планов, а также применимых государственных и федеральных законов и постановлений.

Для сотрудников, которые возвращаются на работу после болезни или травмы, связанной с работой, см. Политику компенсации работникам.

Кому необходимо знать эту политику

• Все сотрудники MnDOT
• Менеджеры / супервайзеры
• Управление персоналом
• Позитивные действия

Определения

Основные функции

Существенными функциями должности являются те должностные обязанности, которые настолько важны для должности, что человек не может выполнять работу, не будучи в состоянии ее выполнять.Функция может быть существенной, если должность существует специально для выполнения этой функции, есть ограниченное количество других сотрудников, которые могли бы выполнять эту функцию, если бы она была им назначена, или функция является специализированной, и сотрудник нанимается на основе его или ее умение их выполнять.

FMLA (Закон о семейном отпуске по болезни)

Закон о семейном отпуске по болезни предусматривает отпуск с сохранением работы до 12 недель для правомочных сотрудников на соответствующих условиях. Дополнительную информацию см. В правилах MnDOT в отношении отпусков по семейным и медицинским причинам.

Постоянные ограничения на работу

Ограничение или состояние, которое, как ожидается, будет постоянным по своему характеру и / или будет хроническим с долгосрочными последствиями, как определено поставщиком медицинских услуг сотрудника или поставщиком медицинских услуг, выбранным отделом кадров.

Разумное приспособление

Разумное приспособление — это корректировка или изменение, которое позволяет квалифицированному лицу с ограниченными возможностями подать заявление о приеме на работу, выполнять должностные обязанности или пользоваться льготами и привилегиями при приеме на работу.Дополнительную информацию см. В политике разумного размещения MnDOT.

Временные ограничения на работу

Ограничение или состояние, которое, как ожидается, не будет постоянным по своему характеру и / или не является хроническим с незначительным или отсутствующим долгосрочным воздействием, как определено поставщиком медицинских услуг сотрудника или поставщиком медицинских услуг, выбранным отделом кадров. Является ли состояние временным по своей природе, необходимо определять в каждом конкретном случае.

Процедуры

Возвращение на работу после отпуска, покрываемого FMLA — Необходимая медицинская документация

Сотрудники должны предоставить в отдел кадров (только для сотрудников) аттестацию по семейному и медицинскому отпуску (FMLA) по форме (только для сотрудников) перед тем, как вернуться на работу после отпуска, покрываемого FMLA, в связи с болезнью или травмой сотрудника.

• Отдел кадров должен уведомить сотрудника в Уведомлении о назначении FMLA о требовании предоставить заполненную форму (только для сотрудников) для подтверждения пригодности для семейного и медицинского отпуска (FMLA) (только для сотрудников) до любого возвращения к работе. Чтобы поставщик медицинских услуг мог учитывать способность сотрудника выполнять основные функции работы, отдел кадров должен включать в себя список с описанием должности и / или список физических требований, предъявляемых к работе.
• Форма подтверждения пригодности к выполнению служебных обязанностей (FMLA) (FMLA) (только для сотрудников) должна быть заполнена лечащим врачом сотрудника и может касаться только болезни или травмы, которые вызвали у сотрудника необходимость в отпуске по FMLA. Отдел кадров предоставит уведомление руководителю.
• Если в форме аттестации о пригодности к выполнению служебных обязанностей в форме для семейного и медицинского отпуска (FMLA) (только для сотрудников) содержится нечеткая, двусмысленная или иная информация, которая сбивает с толку или ограничивает способность отдела кадров принять решение о безопасном возвращении сотрудника Чтобы работать, отдел кадров уведомит сотрудника об их ответственности за получение дополнительных разъяснений от своего поставщика медицинских услуг.Отдел кадров может получить дополнительную информацию или второе мнение в соответствии с положения FMLA.

Просмотр медицинской документации

Отдел кадров рассмотрит форму (только для сотрудников) , заполненную медицинским персоналом сотрудника, по форме для подтверждения пригодности к семейным и медицинским отпускам (FMLA). поставщику, чтобы определить, может ли сотрудник вернуться к работе, и будет ли какая-либо временная или постоянная работа ограничения были рекомендованы.

Сотрудник, возвращающийся из отпуска по закону FMLA, должен быть возвращен на исходную или эквивалентную должность с эквивалентные льготы, заработная плата и другие условия найма, за исключением случаев, когда работник больше не может выполнять основные функции его / ее работы с разумными приспособлениями или без них.

Временные ограничения на работу

Если поставщик медицинских услуг рекомендует временные ограничения на работу, вернуть работника к его / ее нынешнему положению. должность, отдел кадров, после консультации с руководителем, определит, можно ли безопасно разместить сотрудника в его / ее нынешней должности или при наличии подходящего легкого задания.Любое задание на легкую работу должно соответствовать коллективный договор / план сотрудника и политика разумного приспособления MnDOT.

Сотрудник с заболеванием или травмой в рамках программы компенсации работникам будет иметь приоритет при назначении на легкую работу по сравнению с работник с болезнью или травмой, не связанной с компенсацией.

Если сотрудник еще не исчерпал свое право на отпуск по ЗОСПСО, ему не требуется возвращаться на работу. преждевременно на легкую работу.Однако может быть предложено легкое задание, и работник может добровольно согласен принять его, если он соответствует его / ее медицинским ограничениям.

Как только медицинская документация показывает, что сотрудник может выполнять основные функции работы, сотрудник должен быть возвращен на его / ее исходную или эквивалентную должность с эквивалентными льготами, оплатой и другими условиями и условия занятости.

Постоянные ограничения на работу

Если работник исчерпал свое право на FMLA и семейный и медицинский отпуск (FMLA), форма подтверждения пригодности для выполнения служебных обязанностей (только для сотрудников) указывает, что у сотрудника есть постоянные ограничения на работу, отдел кадров после консультации с программой Affirmative Action оценит мешает ли ограничение сотруднику выполнять важную (-ые) функцию (-и) своей работы.

Если ограничение мешает сотруднику выполнять важную (-ые) функцию (-и) своей работы, отдела кадров, в Консультация с компанией Affirmative Action инициирует интерактивный процесс разумного приспособления.

Когда варианты разумного размещения были исчерпаны и сотрудник израсходовал свой отпуск по болезни, Персонал определит, уместен ли отпуск по болезни. Если ни один из этих вариантов не подходит или доступный, сотрудник будет уволен с работы в соответствии с коллективными договорами / планами.

Возвращение из оплачиваемого отпуска, не связанного с FMLA

Временные ограничения на работу

Если поставщик медицинских услуг рекомендует временные ограничения на работу, чтобы вернуть работника на его / ее текущую должность, отдел кадров, после консультации с руководителем, определит, можно ли безопасно разместить сотрудника на его / ее нынешней должности или подходит ли подходящая Возможно выполнение легких задач. Любое выполнение легких обязанностей должно соответствовать коллективному соглашению / плану сотрудника и политике разумного размещения MnDOT.

Сотрудник с заболеванием или травмой, вызванным компенсацией работникам, будет иметь приоритет при назначении на выполнение легких обязанностей по сравнению с работником с заболеванием или травмой, не связанным с компенсацией работникам.

Как только медицинская документация покажет, что сотрудник может выполнять основные функции работы, он будет возвращен на работу в соответствии с коллективными договорами / планами. Если сотрудник был временно переведен на легкую работу, он будет возвращен на прежнюю должность.

Постоянные ограничения на работу

Когда в форме (только для сотрудников) , подтверждающей пригодность к выполнению служебных обязанностей, в форме для семейного и медицинского отпуска (FMLA) указано, что у сотрудника есть постоянные ограничения на работу, отдел кадров, в консультации с программой Affirmative Action, оценит, предотвращает ли ограничение сотруднику от выполнения важной (ых) функции (й) его / ее работы.

Если ограничение мешает сотруднику выполнять важную (-ые) функцию (-и) своей работы, отдел кадров после консультации с программой Affirmative Action инициирует интерактивный процесс разумного приспособления.

Когда варианты разумного приспособления были исчерпаны и сотрудник израсходовал свой отпуск по болезни, отдел кадров определит, уместен ли отпуск по болезни. Если ни один из этих вариантов не подходит или недоступен, сотрудник будет уволен с работы.

Обязанности

Совместные обязанности сотрудников отдела кадров и менеджеров / контролеров

• Убедитесь, что сотрудники работают в рамках установленных ограничений.
• Обеспечьте, чтобы сотрудники, занимающие легкие должности, могли выполнять значимую и продуктивную работу.
• Информируйте сотрудников, которым назначен сокращенный график работы, о потенциальных изменениях в системе медицинского страхования.
• Убедитесь, что вся полученная медицинская информация хранится в конфиденциальных защищенных файлах, отдельно от всех других файлов занятости. Сотрудники, которые получают или имеют доступ к медицинским картам или информации, строго связаны этими требованиями конфиденциальности и Законом о государственной практике в области данных, глава 13.Если возникает спор о конфиденциальности или законности раскрытия или отказа в раскрытии информации в соответствии с MGDPA штата или федеральным законодательством, необходимо проконсультироваться с Офисом главного юрисконсульта.
  • Медицинская информация может быть раскрыта по принципу «служебной необходимости» персоналу отдела кадров и программы позитивных действий в соответствии с действующим законодательством, постановлением суда и / или с письменного согласия сотрудника.
  • Информация об инвалидности сотрудника, его медицинских записях или необходимости в жилье не будет передана другим сотрудникам.
  • Руководителю или руководителю работника, запрашивающего жилье, могут быть сообщены необходимые ограничения в отношении работы или обязанностей сотрудника и о необходимых приспособлениях, но не информация о состоянии здоровья или лечении.
• Убедитесь, что вся полученная медицинская информация хранится в соответствии с Графиком хранения MnDOT и Политикой хранения и удаления записей MnDOT.

Сотрудники

• Своевременно предоставлять адекватную медицинскую документацию отделу кадров, чтобы они могли вернуться к работе в случае необходимости.
• Проконсультируйтесь с отделом кадров и их лечащим врачом как можно скорее, если возникнут опасения по поводу того, превышает ли конкретное задание их ограничения.

Формы / инструкции

Связанная информация

История

Действующий

30 декабря 2014 г.

Заменяет

• Политика 3.14, возвращение на работу для неработающих сотрудников
  • Действует с 26 сентября 2000 г.
• Руководство 8.1-G1, Правила по возвращению на работу для неработающих сотрудников

Собственность

Пожалуйста, перейдите к организационной структуре MnDOT, чтобы найти конкретную контактную информацию: Организационная диаграмма.