Путевой лист легкового автомобиля заполнение: Что-то пошло не так

Содержание

Путевой лист легкового автомобиля для ИП

Для ИП, использующих в процессе ведения бизнеса транспортные средства, путевой лист является обязательным документом. На основании бланка производится расчет и списание ГСМ, обеспечивается контроль движения транспорта и начисляется зарплата водителю. Также его необходимо предъявить инспектору ГИБДД во избежание штрафов. Как оформляется путевой лист легкового автомобиля для ИП – читайте об этом в нашей статье.

Порядок заполнения бланка

Содержание и наличие путевого листа у легковых автомобилей, используемых ИП в коммерческих целях, регламентировано Приказом Минтраса № 152. Ранее правила норматива распространялись только на организации. В 2017 году листы обязаны заполнять ИП в общем порядке, действующем с 2008 года для всех организационно-правовых форм предприятий.

Документ выдается на один день в случае, если бизнес ИП связан с оказанием транспортных услуг. Во время нахождения машины в служебной командировке документ выписывается на все ее время. Если транспортных услуг предприниматель не оказывает, лист может выдаваться на период от 1 до 30 суток.

Документ отражает следующую информацию:

  • Присвоенный номер путевого листа.
  • Срок действия документа (дата или период).
  • Информация о владельце автомобиля.
  • Модель, номерной знак машины.
  • Показания одометра.
  • Время последнего нахождения в месте парковки (стоянки).
  • Сроки прохождения осмотра авто на его техническое состояние.
  • Медицинское освидетельствование водителя.

Кроме обязательных требований к заполнению путевого листа, документ может содержать дополнительную информацию о деятельности индивидуального предпринимателя (по усмотрению).

Для ИП применяется форма № ПЛ-1, однако этот бланк не является обязательным к использованию. Предприниматель имеет право разработать и ввести собственный шаблон документа, заполнив его в соответствии с требованиями Приказа № 152.

Данная форма вводится в действие приказом ИП или прописывается в учетной документации.

Для контроля путевых листов предприниматель обязан вести журнал учета листов, отражающий все сформированные и выданные документы. Хранятся путевые листы в базе данных ИП не менее 5 лет (закон № 402-ФЗ, ст. 29).

Скачать образец заполнения формы № ПЛ-1 можно по ссылке.

ИП не обязан придерживаться строгого соблюдения унифицированных форм. Руководитель может ввести путевые листы, которые будут отражать движение транспорта и соответствовать деятельности предпринимателя. Однако присутствовать в каждой машине путевой должен обязательно. На основании этого документа ИП включает затраты на топливо в основные расходы, тем самым уменьшая налоговую базу по прибыли (УСН налога).

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля-2019

Путевой лист – документ двойного назначения. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных.

Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с 2018 года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам.

Нормативная база

Унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997 (типовые межотраслевые формы). Приказ Минтранспорта РФ № 152 от 18.09.2008 (ред. от 07.11.2017) утвердил порядок заполнения и состав реквизитов путевых листов. Путевка будет считаться действительной только при наличии обязательных реквизитов, указанных в приказе № 152.

В 2017 году дважды Приказами Минтранса РФ № 17 от 18.01.2017 г. и № 476 от 07.11.2017 г. в состав обязательных реквизитов и порядок заполнения путевого листа были внесены изменения, которые действуют и в 2019 году.

Обновленные путевые листы: правила заполнения в 2019 году

С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения:

  • в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля;

  • к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком

  • наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием – теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью.

Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы — правила заполнения в 2019 году допускают выбор формы бланка. Собственник транспортного средства может использовать как стандартизированный бланк путевки, так и документ собственного образца, в котором имеет право дополнять необходимые в учете реквизиты, либо исключать те из них, которые в учетной политике предприятия не используются. При этом должны присутствовать обязательные реквизиты, приведенные в Приказе № 152. Форма бланка с внесенными в нее дополнительными или исключенными из нее реквизитами должна быть утверждена распоряжением руководителя и внесена в номенклатуру дел предприятия.

Реквизиты, оставшиеся обязательными для путевых листов — правила заполнения в 2019 году

Несмотря на некоторые послабления к общеустановленному стандарту путевых листов, в 2019 году Минтранс оставляет обязательными (не подлежащими исключению из состава формы) следующие реквизиты:

  • название путевого листа

  • название должно носить конкретизированный характер с указанием на тип автомобиля: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и т. п.;

  • номер путевого листа и указание на срок его действия

  • номер путевки проставляется в заголовке документа и указывается в хронологическом порядке. Порядок нумерации путевок определяет руководитель – она может осуществляться накопительно от первого номера, в течение всего периода хозяйствования, либо устанавливаться с первого номера с началом каждого календарного года. Срок действия может составлять от одного дня до месяца. Если срок более одного дня, указывают дату начала и окончания действия;

  • сведения о типе (легковой, грузовой и т.д.), марке и модели автомобиля;

  • информация о собственнике транспорта

  • в случае если собственником автомобиля является юрлицо, необходимо указать его организационно-правовую форму и полное наименование, адрес местонахождения и контактный телефон, ОГРН;

  • в случае если владельцем транспортного средства является ИП – следует указать его ФИО в полном написании, ОГРНИП, адрес регистрации и контактный телефон;

  • госномер машины;

  • показания одометра при выезде и заезде автомобиля, а также дата выезда-заезда;

  • ФИО, а также подпись сотрудника, ответственного за указание показаний одометра и даты перемещения транспортного средства;

  • сведения о водителе транспортного средства; если водителей в период действия путевки несколько, можно оформить на каждого из них отдельный путевой лист;

  • отметка о предрейсовых и послерейсовых медицинских освидетельствованиях водителя, подпись, штамп и данные медработника, ответственного за их проведение;

  • информация о предрейсовом техническом осмотре транспортного средства, и сведения о механике (ФИО, подпись, замечания), его осуществившем.

Кто должен заполнять путевые листы и кому предъявляются по требованию

Заполнять бланк путевого листа обязаны все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности (а также ИП) на балансе которых состоит транспортное средство. Все путевки регистрируют в специальном журнале.

Путевой лист предъявляется для ознакомления и проверки:

  • сотрудникам ГИБДД – при нахождении автомобиля на маршруте. Предъявляется водителем по требованию инспектора, для проверки правомерности работы транспортного средства на пассажирском или ином маршруте, сведений об автомобиле и его исправности;

  • проверяющим – при проведении проверок деятельности субъекта хозяйствования на предмет правильности списания и ведения учета по ГСМ, начисления зарплат водителям и т.д.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

 

 

Бланк путевой лист форма 3


Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

  • Дата и номер составления документа
  • Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
  • Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
  • Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
  • Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
  • Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
  • Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 Рейтинг, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78 Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001) Формат: .doc Размер: 94 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант.  Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата получения и номер;
  • личная информация о водителе;
  • контактные данные;
  • характеристика автомобиля;
  • что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
  • должны быть проставлены число и время техосмотра;
  • в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
  • с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

  • при перевозке людей в различные страны;
  • при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Затем уполномоченное лицо проводит расчет всех затрат, издержек, подписывает, и отдает в бухгалтерию для начисления заработной платы. Чтобы расчеты были правильные, делается ЭВМ.

Скачать  путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Word

Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны
Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т. д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны
[ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

Путевой лист необходим, если:

  • бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве (ТС) или больше;
  • организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
  • водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2019 и правила его заполнения

В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28. 11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Скачать

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2017 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2019 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:

Что не изменилось

На что нужно обратить внимание

Что изменилось

Номер и время выдачи и срок действия листа

Дата и время проведения техосмотра ТС перед выездом в рейс. С указанием должности, Ф.И.О. и личной подписью механика.

Можно не ставить штамп и печать владельца автотранспортного средства в верхней части.

Данные водителя (Ф.И.О., номер водительского удостоверения) и адрес организации с указанием ОГРН

Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя. Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф.И.О. медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом.

Документ оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность больше рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель делает один или несколько рейсов.

Данные одометра

Вместо слов «гараж», «стоянка» используется понятие «парковка».

Контроль технического состояния ТС должен быть либо предрейсовый, либо предсменный.

Информация о транспортном средстве (марка, госномер и др.)

Контролеры, записывающие дату, время и показания одометра при выезде машины, могут больше не заверять эти сведения отдельными штампами.

Особенности перевозки

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Лицевая сторона
Оборотная сторона

Скачать

Отметим, что до 01.03.2019 максимальный период, на который может оформляться путевой лист, — месяц (п. 10 Приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152). В этом случае образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о том, когда автомобиль покинул гараж (место парковки), и дату его возвращения.

Ответственность за отсутствие документа

Отсутствующий лист может стать причиной привлечения к административной ответственности:

Организации обязаны регистрировать заполненные путевые листы в соответствующих журналах, а затем хранить их в течение минимум 5 лет.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий. Каковы ключевые нюансы формирования путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах, а также использования его в бухгалтерском учете?

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

Итоги

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля

Согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ осуществление перевозок граждан, багажа, грузов посредством городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых машинах, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы (п. 1 ст. 1 закона № 259).

Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).

Подробнее о нюансах компенсации расходов сотруднику за использование личной машины читайте в статье «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».

Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах

Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения. То есть в 2018-2019 годах можно для оформления путевых листов легковых автомобилей использовать как самостоятельно разработанный бланк, так и введенный в обращение Госкомстатом.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте здесь.

Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что этот приказ с 15.12.2017 действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указание регистрационного номера организации или ИП;
  • отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части;
  • добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в «ВК». Присоединяйтесь!

Чтобы учесть в бланке Госкомстата изменения по реквизитам, внесенные приказом № 476, нужно:

  • внести номер ОГРН в поле «Организация»;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • использовать изначально предусмотренное в бланке место для указания даты и времени проведения проверки состояния транспорта.

То есть изменений унифицированной формы бланка нововведения не потребуют. Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.  

Что изменилось в путевом листе с 01.03.2019, узнайте здесь.

Скачать этот бланк можно по ссылке ниже.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля

Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.

Об иных нюансах бухучета путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?».

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов

Познакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов можно на нашем сайте. Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 годов создан на бланке унифицированной формы 3.

 

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля

Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц

На месяц путевой лист мог оформляться до 01.03.2019. В целом путевой лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся так же, как и обычный, но в нем, как правило, возникала необходимость указать конкретный день выезда машины на задание и возврата в гараж.

С 01.03.2019 возможность составлять путевой лист на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152 не предусмотрена. Он составляется строго на смену или рейс.

Итоги

Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ. Компании и ИП вправе использовать бланки, разработанные собственными силами, учитывая требования ст. 9 закона «О бухучете» от 06. 12.2011 № 402-ФЗ, а также приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса к реквизитам путевого листа см. в материалах:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

  • Отслеживается маршрут работника.
  • Производится расчет зарплаты водителя.
  • Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.  Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам).   Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату  водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

Нравится статья

59 8 (голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Путевой лист легкового автомобиля применяется в организациях имеющих служебный легковой транспорт. С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах — «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием. Обоснованность списания ГСМ можно подтвердить путевым листом, если этого потребуют контролирующие органы.

Важно правильно заполнять бланк путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля с не заполненными обязательными полями считается не действительным.

Обязательные для заполнения реквизиты:

  • порядковый номер,
  • дата выдачи,
  • штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль

В большинстве случаев путевой лист выдается в руки водителю на один день или смену. В конце смены водитель должен вернуть путевой лист в организацию. Выдавать путевой лист на несколько суток или смен можно только в случае если водителя отправили в командировку. Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) имеет лицевую и оборотную сторону. На лицевой стороне содержаться следующие реквизиты:

  • номер
  • дата выдачи
  • печать и штамп организации
  • сведения об организации которой принадлежит автомобиль
  • сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер
  • ФИО водителя и другие его сведения
  • задание водителю
  • показания спидометра
  • сведения о расходе топлива

На оборотной стороне путевой листа легкового автомобиля по форме номер 3 фиксируется информация о ходе выполнения задания. С помощью этой информации можно определить последовательность выполнения задания, адреса отправления и назначения, временные интервалы.

Как было написано ранее, на основании путевого листа расчетчик рассчитывает зарплату водителю и записывает её в путевой лист, подкрепляя её своей подписью.

Для того чтобы правильно заполнить Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)скачайте образец заполнения по ссылке ниже.

Учет путевых листов в 1С

ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ с 2021 года

Транспортный налог      Расчет Лизинга      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 

 

Путевой Лист автомобиля

Образец заполнения путевого листа с 2021 года. xls

 

Путевые листы 

 

Минтранс изменил путевой лист легкового автомобиля на 2021 год. Теперь в нем надо отражать информацию о видах сообщения и перевозок. Это стало шестым обязательным реквизитом.

Уточнены правила заполнения отдельных реквизитов.

 

Как изменился путевой лист легкового автомобиля с 2021 года

Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа (приказ от 11.09.2020 № 368). С 2021 года вместо пяти таких обязательных реквизитов станет шесть — в путевом листе появятся сведения о перевозке.

В этом реквизите надо будет указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д.

Ранее такой реквизит в листах не указывался.

В путевом листе автомобиля с 2021 года шесть обязательных реквизитов:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе;
  6. сведения о перевозке.

Сведения о перевозке – это новый обязательный реквизит путевого листа с 1 января 2021 года. Он включает информацию о видах сообщения и видах перевозки.

.

.

 

На каком бланке составлять путевой лист автомобиля

Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Поэтому форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако у бланка есть обязательные реквизиты, которые периодически обновляет Минтранс. Их шесть.

Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Проверьте, чтобы помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма отвечала всем требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля с 2021 года

Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов.

Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и, если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф по статье 12.3 КоАП.

Учтите, что по новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов.

Как заполнить номер и наименование путевого листа

В бланке укажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составили. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Каждый путевой лист нумеруется в хронологическом порядке.

Как в путевом листе отразить срок действия

Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Отметим, что по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок. Это возможно, если в ранее заполненном листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).

Учтите, что путевой лист без дат действия не подтверждает расходы.

.

.

Как указать сведения о собственнике машины

Состав сведений о собственнике или владельце машины зависит от того, кто это – организация или предприниматель.

Кто владелец

Какие сведения отражать

Юрлицо

– наименование
– организационно-правовая форма
– адрес и телефон. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации
– ОГРН

Предприниматель

– Ф. И. О. предпринимателя
– почтовый адрес, телефон
– ОГРНИП

 

Указывайте данные точно в соответствии с учредительными документами. В документе допустимо как полное, так и сокращенное название компании. Опечатки можно не исправлять. Безопасны заглавные буквы вместо строчных, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки. Главное, чтобы компанию можно было точно идентифицировать (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Если данные искажены, например, в наименовании перепутаны местами буквы, не хватает букв или стоят лишние, или не указаны организационно-правовая форма, адрес, ОГРН, такие ошибки не позволяют проверяющим идентифицировать организацию. Такой документ инспекторы могут не признать и снять расходы.

Как заполнить сведения о транспортном средстве

Сведения о транспортном средстве включают в себя:

  • тип транспортного средства, например, легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и госномер;
  • марку и модель автомобиля, например, Skoda Octavia.

Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать. Когда в путевом листе сведения о транспортном средстве, которые не соответствуют реальности, проверяющие могут решить, что автомобиля в компании фактически нет.

Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.

В сведения о машине включают дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля машины.

С 2021 года компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». 

Минтранс в своем новом приказе уточнил, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. 

Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку.

Дата и время выезда автомобиля и его возвращения –  важный реквизит путевого листа.

Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Как записать сведения о водителе

В путевом листе нужно указать Ф. И. О. водителя. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения. Но такие сведения уже не входят в состав обязательных реквизитов.

В составе обязательных сведений о водителе надо отражать сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах. Они включают:

  • дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра;
  • подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Штамп врача ставить не обязательно.

Предрейсовые медосмотры нужно проводить:

  • перед рейсом, если длительность рейса более одного дня;
  • перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один рейс или более.

Последовательность проведений предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена. Поэтому их можно проводить в любой очередности. То есть медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот, главное – чтобы их провели до начала рейса (письмо Минтранса от 08. 04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам послерейсового осмотра – штамп с надписью «прошел послерейсовый медицинский осмотр», подпись медработника, расшифровку и дату (п. 17 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н).

.

.

 

Правила заполнения путевого листа 

 

Вид ТС

Путевой лист, бланк

Особенности в заполнении

Форма

ОКУД

Легковые автомобили

№ 3

П/ лист 3. xls

0345001

Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям

№ 4-С

П.лист4-С.xls

0345004

Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

Грузовые машины с повременной оплатой водителям

№ 4-П

П. лист 4-П.xls

0345005

Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

Спецмашины

№ 3-СПЕЦ

П. лист 3-спец.xls

0345002

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой.

На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

Такси легковое

№ 4

П. лист 4.xls

0345003

Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

Автобусы для общественного и иного пользования

№ 6-СПЕЦ

П.лист 6 спец.xls

 

0345007

Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Пример заполнения путевого листа.xls

Путевой лист необходим, чтобы:

 

— начислить водителю зарплату;

— списать расходы на бензин, запчасти для собственных и арендованных машин;

 — списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

 — подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

.

.

 

Образцы Путевых Листов

 

Образец заполнения путевого листа с 2021 года.xls

Путевой лист автомобиля с 1.03.19.xls

Образец путевого листа с 1.03.19.xls

Путевой лист грузового автомобиля.xls

Путевой лист грузового автомобиля.xls

Путевой лист легкового автомобиля скачать. xls

Путевой лист спецавтомобиля.xls

Пример заполнения.xls

Транспортный налог      Расчет Лизинга

      Счет 03     Учет ГСМ     Транспортный налог Бухучет

 

Пример заполнения путевого листа


Пожалуй, самый значимый вид затрат на содержание служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы. Тем более что без них обойтись никак не получится, если организация использует в своей деятельности автомобиль. Расходы на ГСМ – объект пристального внимания со стороны налоговых органов, один из участков повышенной «опасности». Уж слишком много должно соблюдаться правил учета и тонкостей в документации.

Для учета затрат на ГСМ организациям и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, нужен путевой лист. Это основной первичный документ, который оформляется при эксплуатации автомобиля. Пришло время разобрать по косточкам пример заполнения путевого листа.

Форма путевого листа

Унифицированная форма путевого листа введена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Однако обязанность пользоваться именно этим бланком возложена только на автотранспортные предприятия.

Для всех остальных Министерством транспорта РФ приказом №152 от 18.09.2008 г. утверждены обязательные реквизиты путевых листов и порядок их заполнения. Т.е. использоваться могут неунифицированные формы, но только если они содержат все нужные реквизиты. Если при проверке обнаружится, что утвержденных реквизитов в полном объеме в путевом листе нет, то расходы на ГСМ по таким документам не будут признаны. Напомним, что самостоятельно разработанную форму путевого листа нужно утвердить в учетной политике.

Обязательные реквизиты

— наименование и номер: например, путевой лист грузового автомобиля, номер по вашей системе нумерации, штамп организации;

— сведения о сроке действия путевого листа: указывается дата или период (дата начала и окончания), продолжительность может быть от одного дня до месяца;

— сведения о собственнике: организационно-правовая форма, название для организации, ФИО индивидуального предпринимателя, местонахождение, номер телефона;

— сведения о транспортном средстве:

— тип транспорта: грузовой, легковой, модель самого транспортного средства и модель прицепа, если таковой имеется;

— государственный регистрационный знак;

— показания счетчика километража при отправке машины и при ее возвращении;

— дата и время в часах и минутах отправки и возвращения на место постоянной стоянки.

При отсутствии должности штатного механика исправность автомобиля может подтвердить водитель. Также при отсутствии диспетчера водитель также проставляет время прибытия и убытия, километраж.

— сведения о водителе:  ФИО водителя, отметка медработника о предрейсовом и послерейсовом осмотре.

В путевом листе должны быть указаны данные о количестве горючего на момент отправки машины и возвращения ее в гараж. Делаются отметки о выданном количестве бензина или указывается номер чека, полученного на заправке. Определяется расход бензина фактический и по норме.

Путевой лист заполняется отдельно на каждое транспортное средство. Также путевые листы можно заполнять на каждого водителя отдельно. Обычно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся нужные поправки.

Маршрут

Такой реквизит как маршрут следования автомобиля не включен в перечень обязательных реквизитов. Однако расходы на ГСМ налоговики могут оспорить, если конкретный маршрут не указан. Поэтому нужно записывать пункт назначения, время выезда, приезда, километраж.

Маршрут указывают на обратной стороне путевого листа, причем делать это нужно максимально конкретно. Например, место отправления – ул. Советская д.50, офис, место назначения – ул. Ленина д.110, ООО «Самоцветы». Каждый раз расписывать такой маршрут довольно трудоемко. Но если какие-то маршруты постоянно повторяются, то есть смысл присвоить им номера и утвердить приказом руководителя. После чего в путевом листе можно будет писать: маршрут №1, маршрут №2 и т.д.

Если работа водителя оплачивается по сдельной системе, то здесь же бухгалтер может провести расчет заработной платы водителя.

Пример заполнения путевого листа

Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля приведен на рисунке.

 

Претензии со стороны ИФНС

Путевой лист — документ, который подтверждает расходы на ГСМ, поэтому налоговые инспекторы уделяют ему немало внимания. Претензии (в том числе необоснованные) со стороны налоговых органов могут возникнуть в следующих случаях:

— путевой лист составлен более, чем на один день. Однако суды поддерживают налогоплательщиков (постановления ФАС Московского от 13.04.11 № КА-А40/2962-11),

— путевой лист не оформлен при использовании сотрудником личного автомобиля в служебных целях. Суды придерживаются противоположной точки зрения (постановления ФАС Московского от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Однако, если сумма компенсации за использование личного транспорта велика, безопаснее все же выписывать путевые листы,

— путевой лист противоречит прочим документам. Например, не совпадаю сведения в транспортных накладных, чеках на ГСМ.

— данные спидометра в путевом листе на конец одного дня и на начало другого дня не совпадают (это относится только к служебному транспорту).

О расходах на автомобиль при УСН вели речь здесь. Скачивайте путевой лист здесь для легкового автомобиля, а тут – для грузового. О нормировании расходов на ГСМ читайте здесь. Познакомиться с современными средствами расчетов по ГСМ — топливными картами можно тут.

А вы используете типовую форму путевого листа? Удобно ли пользоваться вашей формой путевого листа? Что думаете об обязательном медосмотре водителя, если фирма совсем мала? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля

Описание общих процедур по ведению путевых листов грузового автомобиля. Рассмотрены виды и формы путевых листов, порядок их заполнения для предприятий, а так же последующая обработка и хранение путевых листов.

Следует сразу оговориться, что данное руководство разработано для применения еще во времена СССР, и соответственно стоит его использовать, только в частях не противоречащих действующему законодательству.

I. Общие указания

1. Путевые листы для грузового автомобиля изготавливаются трех видов:

  • типовая междуведомственная форма N 4-с (сдельная), применяемая при осуществлении перевозок грузов на условиях оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам Единых тарифов на перевозки грузов автомобильным транспортом;
  • типовая междуведомственная форма N 4-п (повременная), применяемая при выполнении работы автомобилем по перевозке грузов на условиях оплаты за работу автомобиля по повременным тарифам;
  • ведомственная форма N 4-м (междугородная), применяемая при выполнении работы грузовым автомобилем по перевозке народнохозяйственных грузов в междугородном сообщении в соответствии с положениями об организации междугородных автомобильных перевозок грузов, утверждаемыми в установленном порядке Советами Министров союзных республик и уставами автомобильного транспорта союзных республик. На лицевой стороне этой формы путевого листа наносится полоса красного цвета с типографской надписью «междугородные перевозки».

2. Изготовление бланков путевых листов с типографской нумерацией (как документов строгой отчетности) производится Госкомиздатом СССР по заказам министерств, ведомств и других организаций в количествах, удовлетворяющих потребность в них.

Бланки междугородных путевых листов формы N 4-м изготавливаются Госкомиздатом СССР только по заказам органов управления автомобильным транспортом общего пользования союзных республик.

3. Снабжение путевыми листами предприятий, организаций и учреждений производится централизованно их вышестоящими организациями в установленном порядке.

Бланки междугородных путевых листов грузовыми автостанциями или другими предприятиями автомобильного транспорта общего пользования, на которые в данной местности возложена организация междугородных перевозок грузов, могут выдаваться в подотчет предприятиям, организациям и учреждениям других ведомств, когда предприятия автомобильного транспорта общего пользования не имеют возможности выполнить междугородные перевозки грузов и эти перевозки разрешают осуществить ведомственным автотранспортом.

4. Бланки путевых листов грузовых автомобилей хранятся на складах предприятий, организаций, учреждений и по мере потребности выдаются под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта (заведующему гаражом, начальнику эксплуатации, диспетчеру и др.).

5. Путевые листы формы N N 4-с, 4-п, оформленные в соответствии с настоящей инструкцией, выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. На более длительный срок при междугородных перевозках грузов путевые листы формы N 4-м выдаются только в случае, когда водитель выполняет перевозки в течение более суток. Выдаваемый путевой лист должен обязательно иметь штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

6. Путевые листы формы N N 4-с, 4-п, 4-м хранятся совместно с товарно — транспортными накладными.

II. Заполнение путевых листов

7. Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили.

8. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

9. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом в следующей последовательности:

9.1. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

9.2. В строке «Режим работы» записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т. д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

9.3. В строке «Колонна, бригада» записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

В строке «Автомобиль» записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

9.4. В строке «Водитель» записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу. В строке «Табельный номер» записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

9.5. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

9.6. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

9.7. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

9.8. В разделе «Задание водителю» в графе 16 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

9.9. В графе 17 «Время прибытия» записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

9.10. В графах 18 «Откуда взять груз» и 19 «Куда доставить груз» записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.

9.11. В графе 20 «Наименование груза» записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

9.12. В графе 21 «Количество ездок с грузом» на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

9.13. В графе 22 «Расстояние» записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.

9.14. В графе 23 «Перевезти тонн» записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках «Особые отметки». В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).

9.15. На лицевой стороне путевого листа в строке «Выдать горючее» записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

9.16. В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

10. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

10. 1. В разделе «Движение горючего» в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче — смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

10.2. На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

10.3. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно — пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп — часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп — часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

10.4. В разделе «Движение горючего» в графе 10 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

10.5. В строке «Подпись механика» механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке «Подпись водителя» — водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

11. Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности.

В разделе «Последовательность выполнения задания» формы N 4-с:

11.1. В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно — транспортных документов по ездкам.

11.2. В графе 25 «Номера приложенных товарно — транспортных накладных» грузоотправителем записываются все номера товарно — транспортных накладных, относящихся к данной ездке.

11.3. В графе 26 «Время прибытия» проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно — пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).

При отсутствии въездных ворот или контрольно — пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно — транспортной накладной (ТТН).

11.4. В графе 27 «Подпись и печать» грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

12. Графа 28 «Отметки автопредприятия» может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.

13. В разделе «Простои на линии» работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

14. В строках «Особые отметки» на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

15. При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

15.1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп — часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 «Показания спидометра».

15.2. В разделе «Движение горючего» механик КПП или ОТК заполняет графу 11 «Остаток при возврате» и расписывается под ней.

15.3. В разделе «Движение горючего» заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 «Сдано» и расписывается под ней.

15.4. В строке «Сдал» водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки «Возвращение в гараж» раздела «Работа водителя и автомобиля» и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

16. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

16.1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 4 «Нулевой пробег» по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

16.2. В разделе «Движение горючего» в графе 13 «Коэффициент изменения нормы» записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 «Время работы спецоборудования» и графе 15 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно — разгрузочные механизмы и т. п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

16.3. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке «ТТН в количестве» — общее количество сданных товарно — транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно — транспортных накладных водитель расписывается в строке «Сдал водитель», а диспетчер — в строке «Принял диспетчер».

III. Особенности заполнения путевых листов формы N 4-п и N 4-м

17. В путевом листе формы N 4-п в разделе «Задание водителю» в графе 16 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчером записывается наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания, в графах 17 и 18 — плановое время прибытия и убытия, в графе 19 — плановое количество часов работы и в графе 20 — количество ездок по плану.

18. Путевой лист формы N 4-п имеет отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг и прилагается к нему.

19. В отрывном талоне заказчик:

19.1. На основании предъявленного водителем путевого листа заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи путевого листа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого производится перевозка грузов, марки и государственные номера прибывших автомобиля и прицепов.

19.2. В строке «Заказчик» записывает наименование организации, фамилию и инициалы должностного лица, ответственного за использование автомобиля.

19.3. В строке «Время» указывает время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика.

19.4. В строках «Спидометр» записывает показания спидометра при прибытии к заказчику и убытии от него.

19.5. В строке «Приложенные ТТН» вписывает номера ТТН, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество.

Приложение ТТН к путевому листу автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля.

19.6. В строке «Количество ездок» проставляет общее количество выполненных ездок.

19.7. В строке «Подпись и штамп заказчика» расписывается и ставит штамп, подтверждая правильность заполнения реквизитов соответствующих строк путевого листа.

20. В разделе «Выполнение задания» заказчик записывает маршруты движения откуда — куда по каждой ездке и удостоверяет эти записи своей подписью.

21. В путевом листе формы N 4-м в разделе «Прохождение контрольного пункта УТЭП, КДП и ГАС»:

  • диспетчер автопредприятия в графе 26 записывает наименование контрольного пункта, пункта отдыха и ночлега, через которые должен следовать автомобиль, а также УТЭП, КДП и ГАС, на которых водитель получает загрузку автомобиля, в том числе и автомобилей, следуемых в попутном направлении, в графе 27. 1 — дату и время их прохождения по графику;
  • диспетчер УТЭП, КДП или ГАС в графе 27.2 записывает фактическое время и дату прохождения контрольного пункта, пунктов отдыха и ночлега, выводит отклонение от графика и записывает в графе 27.3 «Отклонение», в графе 28 расписывается и ставит штамп.

IV. Обработка путевых листов

22. Обработка путевых листов может производиться автоматизированным с применением ЭВМ, механизированным с применением ПВМ и КВМ и ручным способами.

Путевые листы, подлежащие автоматизированной обработке на ЭВМ, проходят предварительную обработку, которая заключается в кодировании информации (заполнении граф), подготовке и переносе информации на машинные носители.

23. При автоматизированной обработке путевых листов данные машинограмм, полученных с ЭВМ, могут не переноситься на бланки путевых листов. При этом машинограмма должна содержать показатели, соответствующие утвержденному разделу «Результаты работы автомобиля и прицепов».

24. В разделе «Результаты работы автомобиля и прицепов»:

24.1. Расход горючего определяется по общему пробегу и выполненным тонно — километрам автомобиля за день (смену) его работы. При подведении итогов работы в путевом листе указываются наряду с фактическими расходами расходы по нормам, утвержденным для отдельных марок автомобилей.

24.2. Время в наряде в часах определяется с момента выезда автомобиля из гаража до его возвращения в гараж, за вычетом времени на обед и отдых водителя (согласно положению, существующему на автотранспорте). Целодневные простои из-за бездорожья, технических неисправностей и т.п. из часов в наряде исключаются.

Время в движении составляет разницу между временем в наряде и временем в простоях. Время в простоях определяется путем суммирования времени простоев под погрузкой и разгрузкой, времени на простои, вызванные техническими неисправностями автомобиля в пути, заменой резины, непроезжим состоянием дорог и др. Простои под погрузкой и разгрузкой определяются по записям о простоях, указанных в товарно — транспортных накладных.

Простои по техническим неисправностям и прочим причинам определяются по записям в разделе путевого листа «Простои на линии». Итоги по простоям даются отдельно по простоям под погрузкой и разгрузкой, сверхнормативным простоям и простоям, вызванным техническими неисправностями.

24.3. Количество ездок с грузом определяется путем подсчета всех ездок с грузом между пунктами погрузки и пунктами разгрузки.

24.4. Общий пробег автомобиля должен соответствовать разнице между показаниями спидометра при возвращении в гараж и при выезде из гаража.

Пробег с грузом равняется сумме расстояний по всем ездкам с грузом, указанным в ТТН.

Пробег без груза составляет разницу между общим пробегом и пробегом с грузом.

24.5. Общее количество перевезенного автомобилем груза определяется по товарно — транспортным накладным путем подсчета количества груза, доставленного в пункты назначения.

24.6. Тонно — километры определяются путем умножения количества (массы) перевезенного груза по каждой ездке (заезду) на расстояние каждой ездки (заезда) между пунктами погрузки и разгрузки.

Общее количество тонно — километров, сделанных грузовым автомобилем за день работы (смену), будет равно сумме тонно — километров по всем ездкам (заездам) с грузом.

25. Зарплата водителю указывается на основании данных таксировки всех товарно — транспортных накладных, приложенных к путевому листу.

основных правил и деталей. Заполняем новую накладную грузового автомобиля Накладную грузового автомобиля форма 3 форма

Бланк накладной легкового автомобиля (форма 3)

Источник / официальный документ: Утверждено постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Название документа: Образец бланка № 3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб

Сегодня нечасто можно встретить компанию или компанию, которая не использует автомобиль в деловых целях.Потребность стала расти после того, как начали расти расходы организаций. Для различных поездок рабочего характера необходимо иметь бланк накладной легкового автомобиля.

Что это за документ

Накладная — это основной документ для создания первичного учета, который вместе с ТТН контролирует критерии для автомобиля и водителя при транспортировке продуктов. Кроме того, бумага позволяет правильно начислять зарплату водителю, а также обеспечивать окончательный счет за перевозку грузов.Выдается диспетчером в единственном экземпляре один раз в смену. Бланк накладной легкового автомобиля:

Законодательство РФ постановило, что необходимо использовать накладную форму 3. Настоящее постановление создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, они могут разработать свою собственную версию. Документ содержит информацию следующего характера:

  • дата поступления и номер;
  • персональные данные водителя;
  • контактные данные;
  • характеристик автомобиля;
  • что переведено и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельной формы необходимо знать следующую форму заполнения:

  • печать компании, на которую зарегистрирован автомобиль, не требуется;
  • необходимо ввести дату и время проверки;
  • обязательно указать дату и время отправления автомобиля на рейс;
  • водитель должен иметь при себе медицинскую карту.

Бланк накладной автомобиля вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.

Заявление накладной

При длительных поездках требуется накладная. Его следует использовать в следующих случаях:

  • при перевозке людей в разные страны;
  • при транспортировке товарной продукции и тяжелых грузов.

Преимущество этого листа заключается в том, что при представлении этого документа в бухгалтерию вычитается стоимость бензина и горюче-смазочных материалов. Таким образом, водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсированы все денежные затраты на топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается из поездки, он должен подписать документ в графе «Автомобиль сдан». После этого машина и бумага передаются механику. Он в свою очередь снимает все показания спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После тщательной проверки всех заполненных данных он расписывается. Далее бланк передается диспетчеру, который заверяется подписью и указанием времени и даты прибытия.

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля.Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Учет может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также случаи использования прицепов или полуприцепов фиксируются с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Накладная — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива.С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

Для чего нужна накладная?

Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные.Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

Бланк путевого листа

Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

В 2019 году накладные без изменений. Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. От 18 января 2017 г.) и №

). .476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как подтвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

  1. Название документа, номер и дата выдачи. При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
  6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
  7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское обследование.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, прораб).

Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

Какие будут нарушения

Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставят бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Накладные: правила заполнения 2019

По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

Накладная, форма

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили. Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007

Бланки

подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

Сроки хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

Образец заполнения накладной

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

Не каждому автовладельцу нужно заполнять путевые листы.Или кто-то, кто отвечает за это. Когда вам нужно заполнить накладную на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах этой статьи.

Бухгалтерия юридических лиц предполагает обязательное заполнение накладных. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Накладная — это вид первичной документации, позволяющий не только учитывать расходы, связанные с покупкой бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Какая форма у этого документа?

Накладная — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках автомобиля.

Всегда ли нужно оформлять накладные на автомобили?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если собственником транспортного средства является юридическое лицо.
  • При использовании транспортного средства с зарегистрированной собственностью физического лица. А при использовании автомобиля в личных целях — передача по доверенности.

Когда нужно заполнять накладную?

Если документ не заполнен, работы запрещены :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, на которых перевозятся пассажиры с багажом. Багаж — это вещи, принадлежащие пассажирам, которые принимаются к перевозке в установленном порядке.

Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, которые заключают соответствующий договор.

Лица, с которыми заключают договоры на аренду транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил можно потратить на ежедневное заполнение путевых листов. Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители спрашивают, можно ли оформлять документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения накладной на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Вводить не так много информации, как кажется на первый взгляд:

  • Штамп предприятия всегда ставится по адресу вершина. Дата и номер документа указаны чуть ниже. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий столбец необходим для названия компании. Также они пишут адрес с номером телефона. И регистрационный код компании в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер вводит информацию об автомобиле, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с полными именами водителей, данными о водительских правах и личным номером.
  • Есть еще следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номера лицензионных карт.
  • После заполнения диспетчера определяются индивидуальные задачи для водителей.Документ заверяется и передается водителю лично.

Механики также подписывают документы с указанием их персональных данных. Водитель также должен расписаться при получении автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько именно топлива он купил на заправке. И какой марки я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возвращения в гараж.

При необходимости отмечаются простои и задержки.


Обратная сторона документа

Драйверам нужна эта сторона.Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных обязанностей. Обязательно напишите о местах отправления и прибытия.

Период времени, прошедший по пробегу, расшифровывается полностью.

Третьи лица имеют право подписи, при их непосредственном участии в выполнении задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, пробег по данным спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации накладная передается в бухгалтерию.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на линии, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время необходимо вводить в часах и минутах. Для этого есть отдельная колонка «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает накладную клиентам или покупателям .
  • Есть столбец «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Также заполняется графа 21, которая называется «По прибытии». «При выезде» — соответственно графа 22. Здесь покупатели задают все параметры, списывая их со спидометра.
  • «Особые примечания» — строка для комментариев клиентов при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаражей. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в нормативных актах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, используется столбец 2. Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» — графа 4, которая также заполняется механиком.В столбце 10 отображается точный «возвратный баланс». Колонка относится к разделу «Движение топлива».

В конце механик расписывается, подтверждая точность и достоверность предоставленной информации.

  • К работе на этом этапе также привлечен техник по горюче-смазочным материалам. Водитель дает ему билет. После этого заполняют поле «Выполнено» под номером 11. И ставится подпись.
  • Подпись в строке «Пропуск» ставится самим водителем. Это необходимо для подтверждения исправного состояния машины на момент ее сдачи механику. Чтобы подтвердить этот факт, механик расписывается в графе «Принято».
  • Диспетчер принимает бумаги на последнем этапе. И они тоже поставили свою подпись. Документ регистрируется в специальном журнале.

При доставке товара на предприятие необходимо подписать специальную бумагу. О том, как составлять, вы узнаете в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении накладных на организацию налагается штраф … Причем правонарушителю не возмещаются налоговые убытки, понесенные в связи с эксплуатацией транспортного средства.

Юридические лица уплачивают штраф в размере 10 процентов от общей суммы совершенных операций.

Совершение любых операций должно подтверждаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документов с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. А это значит, что он подходит для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям законодательства. Главное — помнить о сроках, за которые заполняется лист. Этот период равен месяцу.

Как заполнить накладную легкового автомобиля по форме 3 в 1С — смотрите это видео:

Накладная — это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты.Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства. При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые для предпринимателей, утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.78. Они по-прежнему актуальны, хотя за прошедшие годы в формы неоднократно вносились изменения различного характера. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все необходимые детали и необходимые показатели.Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила, регулируемые статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете, также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным.Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о предрейсовом осмотре водителем технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок оформления проездных билетов установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г.152, действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г. Учитываются накладные в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс.Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену.Кроме того, в единой форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Как настроить операции с картами вагонов на модельной железной дороге

Если вы просматривали страницу о моей модели железной дороги Utopia Northern, то знаете, что это была вымышленная, внештатная модель железной дороги HO. Он был основан на Rock Point and Coast RR, который появился в печати в 1981 году в документе Track Planning Ideas from Model Railroader ( Model Railroad Handbook No.15 ). Моя новая версия UNRR тоже вымышленная.

Промышленная зона города Саут-Пойнт

Первоначальный макет был разработан Робертом Дж. Лутцем. Это была двухточечная компоновка с общим поворотным столом, обслуживающим оба конца системы. Два крупных города разделены центральной перегородкой. Я сохранил его условность, назвав два своих города Саут-Пойнт и Норт-Пойнт.

Когда тот журнал был опубликован, идея настоящих операций, основанных на прототипах железных дорог, находилась в зачаточном состоянии.Даже обходные схемы все еще были новой идеей. Чаще было работать из ямы или иметь какую-то прямоугольную железную дорогу.

Моя железная дорога UNRR претерпела серьезные изменения в связи с переездами. В процессе я узнал, что важно добавлять развязки, но никогда особо не обращал внимания на то, почему. Моя первоначальная идея заключалась в том, чтобы иметь гавань и развязку с моей узкоколейной железной дорогой. Позже я добавил скрытый перевалочный двор под центральным полуостровом. Еще в 2006 году я начал использовать компьютерную программу Ship-It для наших рабочих сессий в среду вечером.Вот тогда у меня действительно возникла операционная ошибка. Однако было очевидно, что у меня большие проблемы.

Во-первых, я блаженно покупал любой подвижной состав, который мне нравился в то время, на протяжении 50 лет. Я до сих пор управляю некоторыми из тех ранних автомобилей Varney и Bowser и построил ряд «единственных в своем роде» комплектов Ambroid и других моделей. Я не обращал внимания ни на эпоху, ни на то, где действовали эти железные дороги, и когда они были куплены, объединены или заброшены. Моя железная дорога была забита всеми видами вагонов.

В последнее десятилетие я постепенно собирал больше канадских двигателей и подвижного состава, чтобы смешать их с моими обширными автомобилями Utopia Northern. В общей сложности мы пытались оперировать примерно 250 товарными вагонами, а это немалое количество. Даже после балансировки моего состава для Ship-It с помощью программного обеспечения Jean Piquette’s Balancer у меня все еще оставался ряд проблем, которые я не мог решить.

  • Сквозные грузы не работали должным образом
  • Многие автомобили не двигались вообще или нечасто
  • Плановые поезда выполняли слишком много переходов между отраслями в одном городе

Что делать для улучшения работы?

Первым решением было «добровольное прекращение неверия».Под этим я подразумеваю, что моя железная дорога будет помещена в какое-то вымышленное место в реальном мире, не указывая, где именно. Как? Рассматривая мой новый модуль Freemo Восточной Утопии как развязку на канадские дороги, в основном CN, CP и THB и Онтарио-Нортленд, через Торонто. (На самом деле есть развязка в Утопии к югу от Барри, Онтарио, где CP может обмениваться автомобилями с короткой линией Барри-Коллингвуд).

Затем я сделал скрытую перевалочную площадку, которая находится примерно на полпути вокруг схемы развязки на железные дороги США, идущие на запад.В другом месте ответвления за Утопией, где магистраль поднимается до Саут-Пойнт, я ввел город под названием Эндалайн (потому что он никуда не ведет) и сделал его развязкой с железными дорогами США на востоке и юге. Таким образом, Utopia Northern находится где-то около озера Онтарио или озера Шамплейн. У меня также было три других он-лайн развязки в гавани Вэлливью, Порт-Ферон и гавани Блюшорс.

Теперь мы можем стать полусерьезными. Но стоит ли мне попробовать все это переделать на компьютере или попробовать что-то другое?

Ввод карт карты


Ящики для карточек вагонов на развязках Freemo для канадских железных дорог

Ship-It имеет версию для операций с автомобильными картами, которая позволяет загружать и распечатывать информацию о автомобильных картах и ​​накладные на основе вашей собственной настройки.Однако на выставке поездов в Барри (февраль 2009 г.) я обнаружил, что у Hobbyworx были все коробки для операций с картами Micro-Mark и вся документация.

Я внезапно купил стартовый набор и несколько дополнительных карт. Я решил, что медленная и утомительная работа по отработке всего вручную поможет мне разобраться в моих проблемах.

Следующим моим шагом было перечитать книгу Джона Армстронга об операциях, а затем от корки до корки прочитать книгу Тони Кестера «Реалистичная модель эксплуатации железной дороги» (книги «Модель железной дороги »).Что поразило меня, так это комментарий Тони о том, что поезда не отправляются с ярдов .

Ярлыки используются для сортировки вагонов на блоков для пунктов назначения по линии, в то время как модельные железнодорожники (включая меня), как правило, используют дворы для хранения вагонов. Если они хранятся, они не зарабатывают деньги, и идея состоит в том, чтобы прототипы железных дорог приносили доход, иначе они обанкротятся.

Второй момент, который произвел на меня впечатление Тони, заключается в том, что цель состоит в том, чтобы перемещать людей и товары из пункта А в пункт Б, и что пункты А и Б редко находятся в одном и том же производственном подразделении и не могут быть на одной и той же железной дороге!

Как мне выгодно использовать развязки?

Ящики для карточек автомобилей в Андерхилл-Норт для
-ярдовых классификационных трасс в Бордеркросс.

Теперь стало ясно, что одним из моих камней преткновения была попытка переместить товары от отправителя к получателю в основном в режиме онлайн. Отраслей не хватало, даже если я подделал некоторые из них и «возился» с машинами с помощью полок и ящиков. Эффективное использование развязок открыло новые области возможностей.

Вот как я это сделал.

Я подумал, что мне нужна пара дюжин коробок вокруг макета. Коробки Micro-Mark имеют три отделения.Основная идея состоит в том, что автомобили, движущиеся налево (север по UNRR), имеют путевые листы в левом поле, НАСТРОЙКИ для города в центральном отсеке, а путевые листы для автомобилей, движущихся вправо (на юг по UNRR), идут в правое. отсек. Тони предложил, чтобы у каждой дворовой дорожки был отдельный отсек, пронумерованный (по обе стороны) от основной линии. Это позволяет сортировать вагоны или «классифицировать» их для каждого поезда.

Ящики для карточек автомобиля в North Point

Билл Пейн, член Клуба модельных железных дорог Nottawasaga, придумал идею использовать « дверную обшивку из красного дерева » для изготовления коробок с использованием карт Micro-Mark в качестве шаблона.Лист дверной обшивки на местном лесном складе обошелся мне примерно в 10 долларов. Билл вырезал кусочки на настольной пиле своего сына, и нам хватило примерно на три дюжины коробок из листа дверной обшивки. Дно и концы были спущены из сосны размером 1X2 дюйма до тех пор, пока они не стали примерно такими же, как у Micro-Mark. После склейки столярным клеем на них наносили слой шеллака.

Билл Нил описывает свой метод использования держателей бейсбольных карточек вместо расходных материалов и коробок Micro-Mark в модели Railroader от февраля 2009 года.Размеры немного другие.

Следующие шаги были следующими:

  • Заполните все карточки автомобилей и разместите их там, где автомобили находятся на схеме.
  • Используйте листы данных NMRA (D9b-1951) для классификации автомобилей.

(Мои были с 1951 года, когда я купил спецификации.)

  • Google железные дороги, представленные для системных карт и исторической информации
  • Google подвижной состав, чтобы увидеть, какие товары они обычно перевозят (например, крытый хоппер может перевозить удобрения, известь или соль).
  • Гугл и города на системных картах для компаний, которые могут отправлять или получать продукты.
  • Заполните путевые листы, чтобы направить движение к и от макета и через него в качестве моста.Некоторые автомобили приезжают к приемникам Utopia Northern, а некоторые используют UNRR в качестве моста.

Я быстро научился пользоваться карандашом и ластиком! Хотя это трудоемкая задача, действительно увлекательно то, что вы узнаете о железных дорогах, городах, поселках и товарных перевозках.

На этом этапе я не стал слишком серьезным. Если я не мог найти подходящую компанию, я придумывал имя и думал о каком-нибудь общем продукте. Путевые листы дают представление о времени и месте, а реальные товары и реальные названия мест определяют макет.

Несмотря на то, что UNRR вымышленный, поезда, движущиеся машинами в Буффало, Нью-Йорк, Чикаго и Торонто, делают все более правдоподобным.

Я не принимаю во внимание фактор эпохи, но стараюсь работать в том смысле, что такие дороги, как Делавэр и Гудзон, были приобретены Canadian Pacific. Я вроде как работаю в переходный период от пара к дизелю. Я не собираюсь выбрасывать подвижной состав из «упавшего флага». Я просто предполагаю, что они еще не успели его раскрасить! Утопический Север довольно снисходителен.Он по-прежнему позволяет проезжать через дуги и грузовики Andrews на грузовых вагонах.

Я последовал совету Тони и поставил несколько вагонов в проходящие поезда, которые я мог бы ставить и управлять во время рабочих сессий.

Был загруженный поезд угля Utopia Northern, который начинался в Underhill North и отправлялся в Underhill South в качестве постановки. Таким образом, мне не пришлось бежать пустым. Он вернулся к своему скрытому стартовому месту. Я не смогу воспроизвести это в новом UNRR.

В обратном направлении шел и товарный поезд.Эту концепцию все еще можно использовать.

Я мог изменять состав между рабочими сессиями, чтобы обеспечить разнообразие в составе.

Эти два поезда сняли с развязки около 30 вагонов и освободили пути.

Мои полки и пластиковые ящики все еще не справляются с переполнением. Кажется, это проще сделать вручную, вытащив карточки, чем заходить в компьютерную базу данных, как я делал раньше. Время покажет, что лучше. Моя модель железных дорог всегда представляла собой смесь «достаточно хороших» с «добровольной приостановкой недоверия».

Я не собираюсь все срывать и начинать заново (известные последние слова! Мне пришлось это сделать из-за переезда в 2015 году).

Рассматривайте операции с автомобильными картами как недорогой способ получить больше удовольствия от вашей модели железной дороги. Это больше вложение времени, чем в материалы. Доступ в Интернет и ковыряние найдут много интересного. Я продолжу эту практику в новом UNRR, где я могу учиться на своих ошибках, хотя на этот раз я настраиваю операции с помощью программного обеспечения jmri и возвращаюсь к компьютеру.

Вы также можете присоединиться к Opsig NMRA, чтобы получить доступ к их обширной базе данных. Вам не нужна большая модель железной дороги, чтобы внедрить операции с автомобильными картами, железнодорожные перевозки, железнодорожные операции или Ship-It. Тони показывает краткое руководство на листе фанеры размером 4 на 8 футов. Все дело в использовании развязок. . Если вы не читали книгу Тони Кестера, вам следует включить ее в свой список покупок.

Еще один член нашего клуба поездов и постоянный участник моих вечерних сессий по средам — ​​Джон Хоутон.Он вышел за рамки операций с автомобильными картами и настроил все через jmri на своем компьютере. Система jmri очень сложна и во многих отношениях похожа на Ship-It. Джон работает в масштабе N. Вы можете найти несколько фотографий его работ и его макета на моих страницах «Фотографии поездов» или «Карта сайта». Карта сайта — это быстрый способ найти что-нибудь на моем веб-сайте.

Скрытая постановка Андерхилл Норт

Перейдите от «car-card-operations» к обзору «Обзор операций».

Перейдите от «операций с картами» к работе с WiThrottle на iPad.

Перейдите от «операций с автомобилями» к операционному программному обеспечению JMRI.

Перейти от «car-card-operations» к «Passenger Operations» на моем UNRR.

Возврат из «машины-карты-операции» на мою домашнюю страницу.

Вернуться к началу


Авторские права © 2008-2018 model-railroad-infoguy.com

Общие сведения о модельных железнодорожных накладных и операциях

Открытая маршрутизация

Райан С. Канкл

Выделенные маршруты — это простой способ перемещать груженые или порожние вагоны по железной дороге, но что, если вы хотите дать вашим операторам больше свободы и задач, одновременно дублируя более плавные перемещения порожних вагонов?

Открытая маршрутизация позволяет операторам выбирать, куда отправлять пустые вагоны для следующей загрузки.Этот метод требует немного большего количества документов и лучшего понимания железной дороги операторами верфи. Некоторые коммерческие карточные системы работают по аналогичному принципу, используя карточку с карманом для автомобиля и четырехсторонние накладные для маршрутизации.

В предыдущих примерах используется та же накладная с напечатанным вверху «Открытая маршрутизация». Это означает, что любой пустой пункт назначения остается на усмотрение оператора верфи.

Эта система хорошо подходит для обслуживания отраслей на вашей железной дороге, где требуются порожние вагоны.

Принцип

Производитель отправляет готовую продукцию в товарных вагонах (вы можете уточнить детали, но предположите, что подойдет любой товарный вагон), вызывает мастера на местной железнодорожной станции и запрашивает автомобиль.

Дворник просматривает инвентарь пустой тары во дворе в поисках подходящей машины. Если этот грузоотправитель является постоянным клиентом, можно держать под рукой несколько тарой для более быстрой доставки. Если под рукой нет машины, дворник должен вызвать другие верфи, чтобы найти ее и направить в путь.

Машину находят и доставляют на местную верфь, затем местным грузом отправляет грузоотправителю. После загрузки местный житель подберет его и отнесет на двор, где он будет переведен в новый поезд, который отправит его в путь к месту назначения.

Практика

Теперь продублируем это в вашем макете. Карты заказа автомобилей создаются для отраслей. Вы можете производить столько из них, сколько хотите, и вращать их для различных режимов работы. Эти заказы на автомобили размещаются на рабочих местах операторов верфи до начала рабочего сеанса.

По прибытии операторы могут быстро узнать, сколько машин им нужно, просканировать двор, а затем сообщить другим операторам, какие заказы еще предстоит выполнить. В течение всего сеанса операторы верфей будут разговаривать друг с другом, чтобы подтвердить отправку. В конце концов, пустая тара придет со всего макета. Позднее тара отправляется местными грузами на предприятия ожидания. Заказ на автомобиль прикрепляется к накладной и отправляется вместе с автомобилем.

К следующему сеансу эта пустая тара «загружается», и карточка вагона переворачивается, чтобы показать новое место назначения для груза.И процесс повторяется.

Владельцы дворов не захотят держать на своих дворах большие запасы пустых вагонов — это стоит денег железной дороги, но они также занимают много места на наших компактных дворах. Так что есть стимул работать вместе, чтобы железная дорога продолжала работать.

Если оператор двора получает пустой автомобиль с открытым маршрутом, но в сети нет постоянных заказов, он или она может самостоятельно направить его в другое место. Желательно, чтобы по этому маршруту автомобиль находился ближе к своей дороге для погрузки.

Правил оформления и ведения проездных листов. Заполните новый путевой лист грузового автомобиля. Загрузить форму 3 путевой лист легкового автомобиля

Каждая компания должна выдавать путевые листы для работы, независимо от того, владеет ли она или она арендует. Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.

Обязательная форма проездного листа законом не предусмотрена.Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

Однако есть два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.

Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Транспортная накладная Форма 4-С используется при использовании штучных показателей для расчета, вторая форма — при повременной системе оплаты.

Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену.В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.

Проездной лист образца заполнения грузового вагона

Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

Лицевая сторона

Компания ставит на нее свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами.Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.

Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.

В первой таблице справа записываются данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра.На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.

Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер. В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж.После этого ответственное лицо рассчитывает необходимое количество топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.

Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.

ИН раздел «Особые отметки» Сведения о происшествии, произошедшем, о задании инспектора по БДД, ремонту и т. Д.

За рубежом

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика ведет учет хода выполнения задачи: сколько и куда прибыла машина, количество и количество прибывших сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.

Ниже наблюдаются простои. Фиксируются сведения о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов. В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.

Вводятся данные о количестве грузов, перевезенных машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета.Этот раздел посещает таксист.

Ниже приведены справочные данные о кодах марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора компании, затем на должностных лиц — механиков, диспетчера и самого водителя.

Не каждый владелец транспортного средства должен заполнять путевые листы. Или тем, кто отвечает за их управление.Когда вам нужно заполнить проездной на легковой автомобиль и как это сделать, вы узнаете в материалах этой статьи.

Учет юридических лиц предполагает обязательное заполнение путевых листов. Этот документ также интересен представителям налоговых служб.

Трек-лист — это своего рода первичная документация, позволяющая не только учитывать затраты на приобретение бензина, но и вычитать их из общей налоговой базы.

Основная функция таких ведомостей — это возможность уменьшить налог, уплачиваемый в бюджет.

В некоторых ситуациях заполнение документа становится обязательным.

Что представляет собой пробел в этом документе?

Путевой лист — документ, подтверждающий законность и наличие права на управление транспортом.

Форма выдается юридическим лицам, владеющим автомобилем. Документ содержит информацию о времени в пути, пробеге, расходе бензина и других характеристиках авто.

Всегда ли нужно расставлять листы на автомобилях?

Перечислим водителей, освобожденных от таких обязанностей:

  • Если Юрлизо является владельцем TS.
  • При применении ТС с имуществом с имуществом на физ. А при использовании авто в личных целях передача осуществляется по доверенности.

Когда нужно заполнять путепровод?

Если документ не оформлен, то работать запрещается :

  • Грузовые автомобили.
  • Автомобили легковые.
  • Троллейбусы.
  • Трамваи.
  • Автобусы.

И другие виды транспорта, перевозящие пассажиров с багажом.Багажом называются вещи, принадлежащие пассажирам, которые в установленном порядке приняты к перевозке.

Груз — наименование материальных объектов, по которым организована транспортировка. Наконец, пассажиры — это группы лиц, заключающих соответствующий договор.

Или лица, для которых поступает фрахтование транспортных средств.


Сроки оформления путевых листов легкового автомобиля

Слишком много времени и сил может уйти на ежедневное заполнение путеводителей.Особенно на малых предприятиях без отдельного диспетчера.

Поэтому многие водители задаются вопросом, можно ли оформить документы сразу на несколько дней?

В тексте законодательства указана возможность регистрации не только на каждый день, но и на срок не более 30 дней.

Порядок заполнения путевого полотна на легковой автомобиль по форме 3

Лицевая сторона

Информация должна быть не столько, сколько кажется на первый взгляд:

  • Всегда проставляется штамп компании на вершине.Дата и номер документа внизу маленькие. При необходимости обозначьте серию.
  • Следующий график необходим для названия компании. Также они пишут адрес с телефона. И регистрационный код предприятия в соответствующих органах.
  • Диспетчер заполняет информацию о транспортном средстве, включая инвентарный идентификатор гаража, государственный номер и марку.
  • Далее идет строка с именами водителей, реквизитами водительских прав, номером таблицы.
  • Это следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им нужно ввести номер лицензионной карты.
  • После заполнения диспетчера определите индивидуальные задачи для водителей. Документ осматривается, водитель передается лично.

Механики также просматривают документы, указывая им свои личные данные. Водитель также должен расписаться при передаче автомобиля в свое распоряжение.

Каждый раз сотрудник отмечает, сколько топлива приобретено на АЗС.И какой бренд я использовал. Обязательно укажите актуальную дату, время возврата в гараж.

Отметки о простоях и обнаружении производятся при необходимости.


Текущая сторона документа

Эта сторона требует драйверов. Здесь они отмечают индивидуальный прогресс в выполнении своих служебных задач. Обязательно напишите о пунктах отправления и прибытия.

Период времени, пройденный километрами, расшифровывается полностью.

Право подписи имеют третьи лица, при их непосредственном участии в выполнении поставленных задач.

В нижней части документа указывается общее количество часов в день, километров на основе данных спидометра.

Заработная плата сотрудника определяется на основании этих данных в зависимости от принятой на предприятии системы. После окончательной фиксации информации путевой лист передается сотрудникам бухгалтерии.

Особые правила заполнения листов на линии

Для тех, кто заполняет документ на строке, существует определенная последовательность действий:

  • Точное время обязательно проставляется в часах и минутах.Для этого есть отдельный график «Время прибытия». Но отражается только момент, когда водитель сам показывает путевый лист покупателям или покупателям .
  • Есть граф «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Подтвердить, что все детали в документе верны, соответствуют действительности.
  • Даже заполнен граф 21, который называется «по прибытии». «По заработной плате» — соответственно график 22. Покупатели выставляют сюда все параметры, спидометр списывают.
  • «Особые отметки» — строка для комментариев покупателей при необходимости.

Если машина возвращается в гараж

Обычно работы завершаются возвратом машины на территорию гаража. Документ заполняется в последовательности, четко прописанной в законодательных нормах.

Необходимо строго соблюдать.

  • «Работа водителя и автомобиля» — раздел, заполняемый механиком. В частности, график 2.Важное требование — точность описания времени возврата в гараж. Месяц, год, часы, минуты — в столбце должны присутствовать абсолютно все данные.
  • «Показания спидометра» — Граф 4, который тоже заполняется механиком. Счетчик 10 — здесь отображается точный «баланс доходности». График относится к разделу с «движением топлива».

В конце автомеханик окрашивается, подтверждая верность и достоверность предоставленной информации.

  • Техник по горючему и заправке подключается к работе и на этом этапе. Водитель передает ему близнеца. После заполняется графа «Доставлено» с цифрой 11. И также ставится подпись.
  • Подпись в строке «пройдено» ставит сам драйвер. Необходимо подтвердить исправное состояние машины на момент выдачи механики. Механик, подтверждающий этот факт, ставит отметку в графе «принято».
  • Диспетчер забирает бумагу на последнем этапе.А также поставить свою подпись. Выполните регистрацию документа в специальном журнале.

При доставке товара в компанию необходимо подписать специальную бумагу. О том, как накраситься, читайте в статье по ссылке.

Заключение

При неправильном заполнении путевых листов на организацию налагают штраф . Причем нарушитель не возмещает налоговые убытки, возникшие в связи с работой транспортного средства.

Юридические лица уплачивают неустойку в размере 10 процентов от общей суммы операций.

Совершение любых операций должно сопровождаться соответствующими первичными документами. Каждый из них имеет юридическую силу.

Найдите образцы документа с пустыми строками для удобного заполнения на специализированных сайтах.

Форма 3 унифицирована. Это значит, что он подходит для любых предприятий вне зависимости от сферы деятельности.

Вы можете быть уверены, что заполнение такого документа соответствует всем требованиям закона. Главное — запомнить срок, за который заполняется лист.Этот период равен месяцу.

Как залить путь лист легкового автомобиля Форма 3 в 1С — смотрите это видео:

Путевой лист — специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года начали действовать новые правила. В статье вы узнаете, как правильно заполнить путевой лист, скачайте актуальный образец.

Для чего нужен путевый лист

Это первичный документ, он необходим для учета и списания стоимости обслуживания автомобиля.Также на основании «путевки» (как до сих пор часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется зарплата водителя.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно либо с использованием Бланка, который утвержден Госкомстатом 28 ноября 1997 г. № 78. Исключение составляют предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет транспортных средств в унифицированных формах.

Ваучер обязательно выписывается при использовании автомобилей в рабочих целях. Форма собственности на автомобиль роли не играет. То есть, если автомобиль стоит на балансе организации, арендован у сторонней компании или эксплуатируется личным автомобилем Сотрудника для нужд учреждения, билет должен быть.

Бланки следует учитывать в специальном журнале регистрации. Это необходимо сделать юридическим лицам и частным владельцам, эксплуатирующим автомобили.

Заготовка порошка

Новый путевой лист в 2019 году: особые требования

Изменений в путевые листы в 2019 году не предусмотрено.Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (ред. От 18 января 2017 г.) и от 07.11.2017 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглый оттиск на фасонном бланке аннулируется, если его использование не предусмотрено уставом.

Как утвердить форму

Если организация решила утвердить его форму путевых листов, необходимо учесть необходимые требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи.При указании нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия ваучера. Максимальный срок — один месяц.
  3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно укажите ОГРН.
  4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
  5. Информация об автомобиле (гос. Номер, марка).
  6. Данные одометра перед вылетом в рейс и при возвращении в гараж (на парковку).
  7. Дата и время начала полета и возврата на стоянку.
  8. Подпись и ФИО ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  9. Дата и время прохождения предрейсового и послекрейсового медицинского осмотра водителя.
  10. Печать, подпись и ФИО Медицинский работник, проводивший медицинский осмотр.
  11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГ, а также часы и минуты).
  12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, капитан).

Заполненный документальный документ ассистирует диспетчеру и руководителю учреждения или уполномочен руководителем лица. Если на предприятии используется полиграфия (определяется уставом), талон приклеивается к печати. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю. По окончании полета водитель должен передать свое ответственное лицо под подпись.

Что будет за нарушения

Путевой лист 2019 нужен не только для списания затрат и подтверждения их в налоговой инспекции.Также билет также необходим водителю в полете для подтверждения сотрудниками ГИБДД законности использования автомобилей, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что касательно транспортного средства, наклеен техосмотр, и водитель имеет право управлять машиной (медицинское освидетельствование пройдено). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Путевые листы: Правила заполнения в 2019 году

На каждый тип автомобиля Минтранс утвердил новые проездные на 2019 год. Сообщите их с помощью таблицы. В нем описаны способ листы, Бланки вы можете скачать по ссылкам.

Промежуточный лист, чистый

Отличительные особенности в начинке

Легковые автомобили

Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: в форме не должно быть незаполненных графиков и реквизитов.

Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителями

Автозаправочные компании, осуществляющие грузовые перевозки. Обязательное условие: Водители получают оплату сдельно. Документом предусмотрены индивидуальные графики для маркировки перевозки грузов.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых осуществляется расчет заработной платы. Не допускается оформление нового билета до тех пор, пока водитель не сдал предыдущий в бухгалтерии.

Грузовики со свободными водителями

Форма дополнена разделом для реквизитов товарных и транспортных накладных на перемещаемые товары и товары. Хранить вместе с транспортными документами.Форма ваучера рассчитана на два полета в один рабочий день.

Бланк без отрывных листов, на которых учтены услуги, оказываемые спецтехникой. По отрывному талону компания выставляет счета за оказанные услуги.

Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Билет оформляется на полную рабочую смену, по окончании которой водитель выкупает заполненный документ в бухгалтерии или у ответственного лица.

Автобусы общего и другого назначения

0345006 и 0345007.

Бланки

подходят для организаций, осуществляющих перевозки пассажиров по городским и пригородным маршрутам или для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после прохождения предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Срок хранения и ответственность

Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

Ответственность за правильность составления и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно составленный билет признается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и пени.

Образец заполнения путевого листа

Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего легковой автомобиль.

Уточняйте вопросы и мы добавим статью по ответам и пояснениям!

Согласно п. 2 ст.6 статута автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ, осуществляющего перевозки граждан, багажа, грузов городским транспортом, в частности автобусами или трамваями, легковыми и грузовыми автомобилями, без оформления такого документа, как путевой лист, не допускается. Данная норма права касается деятельности субъектов, оказывающих услуги с помощью различных видов транспорта, используемых в рамках транспортной системы России (пункт 1 статьи 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозки, а использует в своей работе вагоны, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, с помощью которого бухгалтерский учет может подтверждать и списывать стоимость топлива с учетом их для уменьшения налогооблагаемой базы прибыли (п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ).

Если у сотрудника компании возникает личная потребность в личном автомобиле и он получает денежную компенсацию за топливо, он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае с работодателя будет взиматься соответствующая компенсация НДФЛ. (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05 / 24421).

Подробнее о сотруднике по компенсации нюансов за использование персонального компьютера читайте в статье «Возмещение работнику затрат на бензин за личный автомобиль, использованный в сервисных целях, может снизить вашу прибыль» .

Что необходимо для использования проездного листа легкового автомобиля в 2018-2019 гг.

Возможно использование путевого листа по Форме 3, введенной в обращение Госкомстатом РФ 28.11.1997 № 78. Однако он, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. . То есть в 2018-2019 годах возможно использование как самостоятельно разработанной формы грузовых вагонов для оформления путевых листов, так и внесенных Госкомстатом в обращение.

О том, какой документ может быть утвержден по выбранной форме, читайте .

Состав облика легкового автомобиля, утвержденный Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, несмотря на то, что Дело в том, что данный приказ с 15 декабря 2017 года действует в обновленной редакции (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указать регистрационный номер организации или IP;
  • отменил требование о печати или штампе владельца транспорта в заголовке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед вылетом из рейса в справке об этой записи с подписью проверяющего (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений г. мы обсуждаем в нашей группе в ВК «. Присоединяйтесь!

Для учета в Госкомстате изменений в реквизитах, внесенных приказом № 476 необходимо:

  • в поле «Организация» внести номер ОГРН;
  • не ставить штамп (оттиск) в отведенном для этого месте;
  • используйте изначально предоставленное в бланке место для указания даты и времени проверки ТС.

То есть изменения унифицированного бланка формы не потребуются. Следовательно, аккумуляторный лист легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме 3, можно продолжать использовать.

Что изменилось в трек-листе с 01.03.2019, узнавайте.

Какие основные бухгалтерские процедуры выполняются по форме 3

В бухгалтерском учете на основании проездного листа легкового автомобиля формы 3 ведется израсходованный расход топлива и товаров по затратам.Это осуществляется путем отнесения соответствующих сумм со счетов 10 субсчета 10.3 на счет 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ на автомобили, используемые для нужд администрации, может использоваться счет 26, а в коммерческих организациях, осуществляющих доставку товара покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, — счет 44.

УЛОВ КАМЕДИ в расходах по следующей проводке: ДТ 20 (23, 26, 44) СТ 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованного топлива, учитываемый в путевом листе.

О других нюансах оформления пропусков читайте в статье . «Какой срок хранения у проездных листов (нюансы)?» .

Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля

Ознакомиться с образцом заправки легкового автомобиля автомобиля 2018-2019 года можно на нашем сайте.Образец путевого листа легкового автомобиля 2018-2019 сформирован по форме единой формы 3.

Как выглядит выкройка путевого листа легковой машины на месяц

На месяц проездной можно оформить до 01.03.2019. В целом проездной лист легкового автомобиля формы 3 на месяц заполнялся аналогично обычному, но в нем, как правило, требовалось указать конкретный день отправления автомобиля на задание. и возвращаемся в гараж.

С 01.03.2019 г. возможность составлять проездной на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных листов» от 18 сентября 2008 г. № 152 не предусмотрена. Составляется строго по смене или рейсу.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Путевой лист легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого списываются данные бухгалтерского учета израсходованного топлива. Компании и ИП имеют право использовать формы, разработанные собственными силами, с учетом требований ст.9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008 г. 152.

Последние требования Министерства транспорта к деталям путевой лист, см. Материалы:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа» ;
  • «От 15.12.2017 путевый лист, оформляем новый бланк ««. .

Перед выездом с маршрута или в рейс водители получают проездной на легковой автомобиль. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Путевой лист автомобиля изготавливается и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в путевой лист легкового автомобиля.Круг лиц, имеющих право делать записи в форме, ограничен. Записи может производить диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно быть ограничено аффилированностью.

По путевому листу на автомобиль, принадлежащий всем организациям, в которых автомобили используются в трудовой деятельности. Эта форма относится к документации первичного учета.

В частности, путевой лист легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива.Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Листок на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или временем в пути, которое может длиться несколько дней.

Все графики путевых листов имеют большое значение, и надежность и точность информации в документе зависит от их правильного заполнения, что означает точность последующих учетных действий.

Путевой лист легкового автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должен быть датирован и редактироваться эксплуатирующим транспортным средством организации.Также регистрируются случаи с использованием прицепов или полуприцепов с их данными.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть записаны в путевом листе легкового автомобиля.

Как оформляется накладная при аренде автомобиля? Накладная для подтверждения аренды авто не нужна

Накладная грузового автомобиля используется для учета эксплуатации транспортного средства, а также списания израсходованных на него ГСМ.О том, как заполнить накладную грузового автомобиля, мы расскажем в нашем материале.

Образец транспортной накладной

Организация может использовать как утвержденную Госкомстатом форму транспортной накладной, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что на бланке накладной должны быть указаны следующие реквизиты (п. 3 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03- 02.06.161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

В этом случае, например, информация о транспортном средстве в накладной грузового автомобиля должна включать следующую информацию:

  • тип транспортного средства (грузовика) и его модель, а также используется ли грузовик с легковым прицепом или полуприцепом. , дополнительно — модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
  • государственный регистрационный знак грузового автомобиля, прицепа или полуприцепа;
  • показания одометра (всего км пробега) при выезде автомобиля из гаража и въезде в гараж;
  • дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанную стоянку.

Необходимо закрепить придорожный лист организации на 2017 год для грузового автомобиля.

Скачать накладную на грузовую машину в виде форм, утвержденных по следующим ссылкам:

Форма накладной грузового автомобиля: свободная форма № 4-П

Транспортная накладная автомобиля: (№ 4-С)

Предусмотрено использование формы № 4-с (сдельная) при оплате работ автомобиля по сдельной ставке, формы № 4 -P используется при оплате работы автомобиля по повременной ставке. Последняя форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление грузовой накладной: образец

Порядок заполнения путевых листов предусмотрен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а в части заполнения унифицированных форм — также Постановление Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. При заполнении грузовой накладной можно также позвонить по телефону

.

Грузовая накладная — Первичный документ для учета движения автотранспорта в организации.Транспортная накладная заполняется каждым водителем, путешествующим рейсом. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма накладной. Для грузовых автомобилей предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля заполнение осуществляется по форме 3 -, а для автобуса — по форме 6.

Накладная всегда должна быть в наличии у водителя грузовика. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих обязанностей в смену. Оформление накладной может осуществляться другими сотрудниками компании (например, секретарем или бухгалтером), если организация не имеет большого штата сотрудников.

Образец заполнения накладной грузового автомобиля (форма 4-С)

Для грузовых перевозок составляются два вида форм накладных: форма 4-С и форма 4-П. Их отличие состоит в том, что форма 4-C предназначена для выдачи сотрудникам, имеющим сдельную оплату труда (то есть начисление заработной платы рассчитывается исходя из объема проделанной работы), а форма 4-P выдается тем сотрудникам, у которых есть повременная заработная плата ( т.е. основой для расчета заработной платы является фактически отработанное время).

Форма 4-С имеет несколько полей для заполнения, в которых указаны основные реквизиты компании, водителя и грузовика:

  • В поле, предназначенном для компании, указывается ее название, ОКПО и адрес;
  • В поле, предназначенном для водителя, указывается его ФИО, личный номер и номер водительского удостоверения;
  • В поле, предназначенном для грузовых автомобилей, указывается название автомобиля, его номер, номер гаража, а также информация о наличии и номерах прицепов.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в накладной

Далее в путевом листе проставляется табель времени выхода из автопарка и показания спидометра в начале рабочей смены. Когда водитель возвращается в гараж, заполняется поле, в котором фиксируются показания времени и спидометра по окончании рабочей смены.

Пример заполнения пробега и времени в пути

Поскольку документ расследования поездки является основанием для отмены ГСМ, необходимо указать информацию о движении топлива (тип топлива, количество в начале смена, выданное количество, количество на конец смены).Периодически требуется указывать коэффициент расхода топлива относительно установленных компанией норм, которые прописаны в порядке списания ГСМ.

Пример заполнения движения ГСМ в накладной организации

Заполненные данные путевого документа являются основанием для списания расходов на ГСМ. При списании бухгалтер организации составляет акт списания ГСМ.

Маршрут смены водителя, а также документ о расследовании поездки выдает диспетчер, который предоставляет водителю информацию: куда подать машину, в какое время, где погрузить и разгрузить, а также название груза.

Оформление задания водителю в накладной организации

В бланке дорожно-следственного документа есть место для удостоверения подписей:

  • Диспетчер, выдающий дорожно-розыскный документ;
  • Слесарь, проверяющий автомобиль на наличие неисправностей;
  • Медицинский работник, проверяющий работоспособность водителя по состоянию здоровья;
  • Водитель, работающий в эту смену.

Оборотная сторона документа о выезде отражает маршрут водителя, который он подробно заполняет в течение рабочего дня.

Пример оформления обратной стороны накладной

Заработная плата водителя грузового автомобиля составляется бухгалтером компании на основании заполненных данных накладной. Если необходимо составить акт контрольного замера топлива, то данные заполненного документа о командировке также помогут в этом.

Наша компания в прошлом году заключила двухлетний договор аренды машины без экипажа. Автомобиль нам передали под акт приема-передачи. Затраты в виде арендной платы мы учли при расчете налога на прибыль. Но каково же было наше удивление, когда во время налоговой проверки инспекторы исключили стоимость аренды автомобиля из налоговой базы из-за отсутствия накладных. Законны ли действия налоговых органов?

Нет, налоговые органы не имели права исключать сумму арендной платы из расходов только на том основании, что у вас не было проездных билетов.Противозаконность действий налоговых органов может быть доказана в суде. Объясняем более подробно.

При расчете налога на прибыль арендные платежи включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и продажей. Основа — суб. 10. Пункт 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации. Датой отражения таких расходов в налоговом учете является дата расчета в соответствии с условиями заключенных договоров либо дата представления документов налогоплательщику в качестве основания для расчета, либо последняя дата составления отчетности ( налоговый) период (подпункт 3 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса Российской Федерации).Но, как известно, для признания затрат их необходимо документально оформить. Это требование ст. 252 Налогового кодекса РФ.

Для подтверждения расходов в виде арендной платы компании достаточно иметь договор аренды и акт приема-передачи арендованного транспортного средства. Правда, специалисты Минфина России считают, что у компании также должны быть документы, подтверждающие оплату арендных платежей для подтверждения стоимости аренды (письмо от 03.16.2011 № 03-03-06 / 1/763). Кроме того, финансисты не требуют ежемесячных актов оказания услуг по договору аренды.

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды. И это очевидно. Ведь они могут только подтвердить обоснованность стоимости покупки ГСМ.

Однако налоговые органы придерживаются иного мнения. Так, в письме УФНС России по Москве от 30 апреля 2008 г.20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности арендатора. Среди них фискалов:

— приказ руководителя организации о передаче арендованных автомобилей сотрудникам;

— копии накладных для определения регулярности использования, а также маршрута движения арендованных автомобилей и времени их использования.

Несмотря на то, что налоговые органы давали такие объяснения достаточно давно, на практике инспекторы все же часто придерживаются указанной позиции.Это подтверждается судебной практикой. Примером может служить постановление Федеральной антимонопольной службы по Московскому округу от 03.10.2013 № А40-78836 / 12. Им рассмотрен следующий спор между компанией и налоговой инспекцией. Организация заключила с экипажем договор аренды транспортного средства. У компании были соответствующие договоры, акты приема-передачи автомобилей, акты оказанных услуг, счета-фактуры. Однако инспекторы запросили накладные, которых у организации не было, чтобы подтвердить расходы, понесенные на аренду транспортных средств.В связи с их отсутствием налоговые органы исключили спорные расходы из налоговой базы и возложили на организацию ответственность за неуплату налога на прибыль.

Однако судьи не согласились с этим решением и встали на сторону налогоплательщика. Они отметили, что сама накладная не является документом, подтверждающим обоснованность арендной платы.

На наш взгляд, для подтверждения того, что расходы на аренду носят производственный характер, достаточно вести «Путевой журнал» в любой форме, в котором отражаются даты использования автомобилей, направления движения, цель поездки. и имена сотрудников.Такой вариант оформления документов, подтверждающих аренду, был предложен в постановлении ФАС по Западно-Сибирскому округу от 09.04.2012 № А75-4440 / 2011.

Но обратите внимание: при отсутствии накладных вы не можете учесть затраты на приобретение горюче-смазочных материалов для целей налога на прибыль.

Для работы грузового транспорта каждая компания должна составлять накладные, независимо от того, является ли это ее собственностью или она ее арендует. Билет является важнейшим документом для учета затрат на топливо, заработной платы, а также является частью бланков, требуемых автомобильными инспекторами при проверке автомобиля.

Обязательная форма накладной законодательством не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

Однако существует два его типа: типовая межотраслевая форма 4 s и которую компания может использовать при оформлении первичных документов на эксплуатацию транспорта.

Различаются способом расчета стоимости транспортных услуг. Накладная грузового автомобиля формы 4-с используется при использовании сдельных показателей для расчета, вторая форма — при повременной системе оплаты.

Накладная на грузовой автомобиль оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно поставят свои отметки слесарь, инспектор предрейсового медосмотра, диспетчер, заправщик, водитель автомобиля.

Образец заполнения грузовой накладной

Рассмотрим пример заполнения накладной.

Лицевая сторона

Фирма ставит на нее печать своей компании. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

При необходимости заполняется код с режимом работы, графами и бригадой. Далее указываются марка и тип грузовика, его гос. Номер и идентификатор гаража.

Ниже указаны ФИО водителя, его личный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Если для перевозки используется прицеп, то аналогичная информация заполняется на нем в соответствующие графы, а также на машине.

В первой таблице справа записываются данные о работе водителя и транспорта.Здесь указаны плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. В следующих столбцах указывается тип и код использованного топлива, количество заправок, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях эксплуатации станка (коэффициенты), используемом спецтехнике. Эти данные подтверждаются всеми ответственными лицами.

Далее диспетчер вводит информацию о задаче, которую должен выполнить водитель.В нем указано название компании, которая будет иметь автомобиль в своем распоряжении, адреса и время доставки, тип перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает необходимое количество топлива и записывает его в соответствующей строке, подтверждая данные своей подписью.

Перед тем, как покинуть очередь, врач должен осмотреть водителя и поставить на билетах разрешение в виде штампа.

При выходе и возвращении механик проверяет техническое состояние машины.Автомобиль передается от него водителю и наоборот по передаточным подписям.

IN Раздел специальных знаков заносится информация о ДТП, о инструктаже инспектора по безопасности дорожного движения, ремонту и т. Д.

Оборотная сторона

На оборотной стороне делает пометки водитель или представитель организации-заказчика о ходе выполнения задания: в какое время и куда прибыла машина, количество и номера подтверждающих документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Стол осматривают диспетчер и водитель.

Время простоя, указанное ниже, отмечено ниже. Записываются данные о причине, виде, продолжительности, а также подписи ответственных лиц.

В нижней таблице диспетчер записывает результаты по расходу топлива, рассчитанному с применением нормативов и по расходу топлива. Далее проставляется наработка машины с расшифровкой по типам периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и заездов в гараже. Определяется пробег на машине, если был прицеп, то он. Здесь подписывается общий пробег и груз.

Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется метрическая тонна * км, на основании которой клиентам выставляется счет. Этот раздел одобрен таксистом.

Ниже для информации записываются данные о кодах марок автомобилей, прицепов и заполняются дни нахождения автомобиля.

Нюансы

В первую очередь ответственность за правильность накладной возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц — механика, диспетчера и самого водителя.

Документ, подтверждающий расходы компании на топливо, является просто накладной. Поэтому не так важно, кому принадлежит машина: если расходы понесены из средств предприятия, то правильно отразить их в налоговой отчетности поможет именно билет.

Естественно, сотрудник возьмется за задание, попросив оплатить ему бензин.Поэтому автоматически получается, что его личный автомобиль арендован, но нужна ли накладная? В этой ситуации вам понадобится не только накладная, но и договор аренды автомобиля с частным лицом.

Все о накладных: образцы и правила заполнения

Накладная (п / л, ваучер) относится к первичной бухгалтерской документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией транспортных средств. Если владельцем транспортного средства является предприятие, этот документ подтверждает право контроля.Если машина частная и используется для командировок, п / л помогает рассчитать затраты. Проверкой разрешительных документов занимаются инспекция труда, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения накладных в 2020 году поможет избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье собрана наиболее полная и достоверная информация о правильном заполнении платежного поручения, сроках его действия, а также заполненный новый образец.

Этот документ является подтверждением действительности поездки, законности перевозки пассажиров / груза, хорошего состояния транспортного средства и права на управление им.Ваучер выписывается всегда, когда машина используется в рабочих целях. Причем форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованным у сторонней компании или быть личной машиной сотрудника и использоваться для нужд организации. Накладная может быть оформлена на месяц (30 дней), на 1 рабочий день или на 1 поездку. Новые правила заполнения п / л в 2020 году предусматривают возможность продления срока его действия.

Накладная для подтверждения аренды автомобиля не нужна.

Однако налоговые органы придерживаются иного мнения. Так, в письме в УФНС России по Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства. в производственной деятельности арендатора. Среди них фискальные:

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды.И это очевидно. Ведь они могут только подтвердить обоснованность стоимости покупки ГСМ.

Накладная на арендованный автомобиль

  • Маршрут и цель поездки. Чтобы оправдать свою производственную направленность
  • Количество израсходованного топлива
  • Автомобиль проехал по спидометру
  • Дата заполнения
  • Срок, на который выдается документ
  • Информация об автомобиле
  • Данные водителя грузовика
  • Информация о владельце транспортного средства

Накладная — основной документ для учета работы водителя, выдается ежедневно, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется способность водителя отправиться в рейс.В случаях, установленных законом, водитель механического транспортного средства должен иметь путевую накладную и по требованию сотрудников полиции выдавать ее для проверки.

Накладная на арендованный автомобиль

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит арендодатель, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Возможно, арендодатель потребует копии накладных или снимет показания со спутниковых систем слежения.

Представьте себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины, и вы арендуете машину или автомобильную технику. Кто оплачивает расходы на топливо? Вы себя. Нужно ли учитывать время работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предоставить дорожную накладную? В компании, которая в настоящее время использует автомобиль.Соответственно, нужна ли накладная на арендованный автомобиль? Очевидно, да.

Накладная арендованного автомобиля

Вы не можете никаким образом обосновать размер арендной платы, в этом случае действует свобода договора. Требуются накладные, чеки на бензин — если работаешь по УСН 15% др. Для подтверждения достаточно акта, но это также могут быть различные прикладные системы, которые вы разрабатываете и согласовываете в контракте.

Может ли индивидуальный предприниматель арендовать автомобиль с управленческой услугой для юридического лица? Как оформить договор аренды, как обосновать размер аренды и услуги водителя? Какие документы подтверждают выполнение услуг помимо акта оказанных услуг? Автомобиль легковой, планируется использовать для перевозки людей и материалов.Вам нужны путевые листы и чеки на бензин для подтверждения потребления предпринимателем?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Кроме того, размер компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что делать, если сотрудник большую часть рабочего дня находится в разъездах? Но именно это и происходит чаще всего. Получается, что установленная законом ставка компенсации покрывает лишь небольшую часть реальных затрат на эксплуатацию автомобиля.В этом случае сотруднику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключите с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если сотрудник использует собственный автомобиль для деловых нужд, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение эксплуатационных расходов (амортизация, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

Ведение направления для арендованного автомобиля

Во-первых, напомним: по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) за вознаграждение и на определенный срок имущество для хозяйственной деятельности (часть 1 статьи 759 Гражданского кодекса Украины и часть 1 статьи 283 Гражданского кодекса).В качестве арендодателя может выступать любое физическое лицо (вовсе не обязательно быть субъектом хозяйствования), владеющее автомобилем, независимо от того, состоит ли он в трудовых отношениях с предприятием, арендующим у него автомобиль. Договор аренды транспортного средства заключается в письменной форме (п. 1 статьи 799 Гражданского кодекса Украины), и если стороной этого договора выступает физическое лицо, договор подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 статьи 799 ГК РФ). Украины). Если договор не удостоверен нотариально, он считается недействительным.В результате предприятие-арендатор рискует потерять право включать в BP расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией автомобиля, арендованного у физического лица. Налоговый кредит на суммы НДС, указанные в этих расходах, также будет под вопросом.

В соответствии с параграфами 5.4.10 Закона о прибыли, обычному налогоплательщику разрешается включать в BP только «50 процентов затрат на закупку горюче-смазочных материалов для автомобилей и оперативную аренду автомобилей». Более того, он освобожден от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью.При использовании автомобиля (как собственного, так и арендованного) накладные служебного автомобиля образца № 3 должны оформляться, за некоторыми исключениями, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции № 74). На основании таких выставленных накладных в конце отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт является основанием для удержания из учета ГСМ бухгалтерией предприятия.То есть любое списание горюче-смазочных материалов (как связанных с хозяйственной деятельностью в толковании Закона о прибыли, так и не связанных с ней) осуществляется на основании накладных по фактическому пробегу автомобиля в соответствии с Нормы № 43 2.

Как получить накладную легкового автомобиля (образец)

Накладная является документом строгой отчетности и необходима для учета расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, расчета амортизации на автомобиль, принятия учитывать стоимость автопарка и т. д.То есть его необходимость аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего в этом нуждаются сотрудники бухгалтерии и налоговой службы.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что накладная нужна только для тех автомобилей, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется только в личных целях, то дополнительных документов оформлять не нужно.

Зачем нужна накладная при аренде автомобиля? (Часть 1)

Однако важно не только правильно заполнить накладные.На основании пункта 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденного Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152, проездные листы должны быть зарегистрированы в реестре проездных.

Кроме того, любой руководитель компании хочет контролировать расходы компании, и накладная идеально подходит для этой задачи. Транспортная накладная автомобиля (Типовая форма № 3, утвержденная постановлением Госкомстата России) содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дату и время поездки.Благодаря чему вы в любой момент можете проверить, было ли использование каждого арендованного автомобиля по назначению.

05 августа 2018 1730

Отрывной листок на легковой автомобиль бланк 3. Образец заполнения грузовой накладной

Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
Формат: .doc
Размер: 54 кб

Накладная необходима для учета работы водителя и его машины.Заполненная накладная автомобиля — это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов. Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной на легковой автомобиль.

Для чего нужен документ?

Форма имеет специальный бланк и утверждается государством.Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной. Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от транспортного средства и его задач.

Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер.Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа. Посмотреть образец накладной можно бесплатно на нашем сайте.

Обязательно указывайте данные:

  • Точное название документа;
  • Регистрационный номер;
  • Информация о владельце автомобиля;
  • Информация о водителе;
  • Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель — разные люди;
  • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, информация о пробеге;
  • Точная информация о маршруте и его пробеге.

Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

Можно ли не заполнять накладную?

Закон ст. 6 п. 2 прописано, что без оформления документов запрещается осуществлять пассажирские перевозки или перевозки грузов. Это обязательный документ, который свидетельствует не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы водите личный автомобиль по работе и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

Накладная — это учетный документ служебных автомобилей. Если владельцем автомобиля является организация, этот документ подтверждает право управления автомобилем. Если автомобиль частный, но используется в служебных целях, это помогает рассчитать затраты. Ваучеры проверяют многие службы: ФНС, ГИБДД, инспекция труда. Где взять правильные формы, как правильно заполнить и избежать возможных санкций за ошибки с учетом последних изменений в законодательстве?

Так называемые «путевки» — это первичные бухгалтерские документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства.При этом юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по перевозке товаров или людей, обязаны использовать унифицированные формы этих документов.

В зависимости от типа транспортных средств и области их применения нужно использовать разные типы путевых листов. Для собственников и арендаторов разработаны отдельные анкеты:

  • легковых автомобилей;
  • грузовиков;
  • спецтранспорт;
  • пассажирское такси;
  • фрахтовый налог;
  • автобусов общественного и частного назначения.

Формы, необходимые для предпринимателей, были утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Они актуальны и сегодня, хотя за эти годы в формы неоднократно вносились различные изменения. В соответствии с приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476, с 15.12.2017 в накладной должны быть указаны дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Индивидуальные предприниматели были обязаны указывать свои ОГРИП, а организации — ОГРН.

Единые бланки подходят не для всех организаций, и они не требуются для всех. Поэтому юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) вправе разработать свою версию, в которой должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Использование собственной измененной формы должно быть указано в учетной политике организации, как это определено п.4 ПБУ 1/2008. Не забывайте, что правила регулируются статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ по бухгалтерскому учету также применяются к первичным документам строгой отчетности.

Новая форма накладной с 2019 года

Накладная на транспортное средство необходима при оставлении любого транспортного средства для работы, независимо от того, является ли он собственным автомобилем организации или арендованным. Строгие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако для всех остальных это документ строгой отчетности, поэтому он должен содержать обязательные реквизиты.

В 2018 году такой информации стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в накладной информацию о водителе, проходящем предпоездной контроль технического состояния автомобиля. Кроме того, отменена обязательная круглая печать на выдаваемом бланке.

Накладные: правила заполнения 2019

Порядок выдачи накладных установлен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, который действует с изменениями от 21 декабря 2018 г., вступившими в силу с 1 марта 2019 г.Они учитывают накладные в специальном журнале. Разберемся подробнее, какие изменения произошли в накладных в 2019 году и как оформить этот документ, чтобы не возникало вопросов у инспекторов налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ.

В автотранспортных организациях заполнением данной формы занимаются диспетчеры, а в других компаниях это может быть просто сотрудник, уполномоченный выпускать машины в рейс. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, так как именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.Иногда оформлением документов занимаются сами водители. Однако, как правило, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в автомобиле.

Вы можете оформить билет на один рейс, на один рабочий день или смену. Кроме того, в единой форме предусмотрена возможность продления срока действия этого документа, поскольку с автомобилем в поездке могут возникать различные ситуации, а движение без накладной является нарушением.

Транспортная накладная, форма которой унифицирована, делится на несколько различных форм в зависимости от типа транспортного средства. Эти формы различаются по содержанию и требованиям к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать ту, которая нужна.

Единая накладная

Кто и как заполняет

Согласно п. 2 ст.6 Устава автомобильного и наземного городского электрического транспорта № 259-ФЗ от 08.11.2007, осуществление перевозки граждан, багажа, грузов с помощью городского транспорта, в частности на автобусах или трамваях, легковых и грузовых автомобилях, без оформление такого документа, как накладная, не допускается. Данное положение закона касается деятельности лиц, оказывающих услуги с использованием различных видов транспорта, используемых в транспортной системе России (п. 1 ст. 1 Закона № 259).

Если компания не оказывает услуги в сфере перевозок, но использует в своей работе автомобили, то соответствующие ведомости можно рассматривать как первичный документ, которым бухгалтерия может подтвердить и списать расходы на ГСМ, приняв их. в счет уменьшения налогооблагаемой базы на прибыль (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

Если сотрудник компании управляет личным автомобилем по делам и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнить необходимое количество путевых листов, в противном случае работодатель должен будет взимать НДФЛ с соответствующей компенсации (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 27 июня 2013 г.03-04-05 / 24421).

Подробнее о нюансах возмещения расходов сотруднику за пользование личным автомобилем читайте в статье «Возмещение сотруднику стоимости бензина для личного автомобиля, используемого в деловых целях, может снизить вашу прибыль». .

Какой бланк накладной легкового автомобиля использовать в 2018-2019

Возможно использование накладной на основании Формы 3, введенной в обращение Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г.78. Однако он, как и другие унифицированные формы, не является обязательным для использования. То есть в 2018-2019 годах для оформления накладных на легковые автомобили можно использовать как самостоятельно разработанную форму, так и введенную в обращение Госкомстатом.

О том, какой документ можно использовать для утверждения выбранной формы, читайте .

Состав формы транспортной накладной легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, приведенному в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, несмотря на то, что данный приказ действует с 15 декабря 2017 года (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476). Список необходимых реквизитов обновлен следующим образом:

  • обязательно указать регистрационный номер организации или индивидуального предпринимателя;
  • отменил требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовке;
  • добавлена ​​обязанность указывать дату и время проверки технического состояния транспорта перед отправлением в рейс с заверением этой записи подписью инспектора (с ее расшифровкой).

Вопросы оформления накладной с учетом последних изменений м мы обсуждаем в нашей группе в ВК. Присоединяйтесь!

Для учета в форме Госкомстата изменений реквизитов, внесенных приказом № 476, необходимо:

  • в поле «Организация» вписать номер ОГРН;
  • не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка;
  • используйте место, изначально указанное в форме, чтобы указать дату и время осмотра транспортного средства.

То есть изменения унифицированной формы нововведения не потребуются. Таким образом, можно продолжить использование бланка накладной легкового автомобиля, оформленного по единой форме 3.

Узнайте, что изменилось в накладной с 01.03.2019.

Какие основные бухгалтерские процедуры проводятся по форме 3

В бухгалтерском учете на основании накладной легкового автомобиля Формы 3 отработанные ГСМ списываются на расходы.Это делается путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 к счету 20 (если транспортировка является основным видом деятельности) или 23 (если транспортировка является вспомогательной деятельностью). Для списания ГСМ для автотранспортных средств, используемых для нужд администрации, можно использовать счет 26, а в торговых организациях, доставляющих товар покупателю с включением его стоимости в стоимость проданных товаров, счет 44.

ГСМ списаны в расходы следующей электропроводки: Дт 20 (23, 26, 44) КТ 10.3. При этом в регистрах бухгалтерского учета фиксируется сумма, отражающая фактический объем отработанного ГСМ, учтенный в накладной.

О других нюансах учета накладных читайте в статье «Какой срок хранения накладных (нюансы)?» .

Где взять образец заполнения накладной легкового автомобиля

С образцом заполнения накладной легкового автомобиля на 2018-2019 годы вы можете ознакомиться на нашем сайте.Образец накладной легкового автомобиля 2018-2019 создан на едином бланке 3.

Как выглядит образец накладной легкового автомобиля за месяц

На месяц накладная может быть оформлена до 01.03.2019. В целом накладная легкового автомобиля Формы 3 на месяц заполнялась так же, как и обычная, но в ней, как правило, необходимо было указать конкретный день отправления автомобиля на задание и вернуться в гараж.

С 01.03.2019 появилась возможность оформить накладную на месяц приказом Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных» от 18.09.2008 г.152 не предусмотрено. Оформляется строго на смену или рейс.

Результат

Накладная легкового автомобиля — первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованные ГСМ. Компании и индивидуальные предприниматели вправе использовать формы, разработанные самостоятельно с учетом требований ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения проездных билетов» от 18.09.2008 № 152.

Последние требования Минтранса по реквизитам накладной см. В материалах:

  • «Расширен перечень обязательных реквизитов накладной» ;
  • «С 15.12.2017 оформляем накладную в новой форме» .

Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля.Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля. Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

Все организации, в которых используются автомобили в работе, обязаны оформлять накладную на автомобиль. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива. Также документ используется для расчета размера заработной платы.

Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство. Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — накладная.Будут обсуждены используемые на практике формы проездных билетов.

Организация может использовать самостоятельно разработанные формы накладных или бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом требований действующего законодательства. В любом случае применяемые формы накладных организации должны быть закреплены самостоятельно.

При этом важно, чтобы накладные на легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи содержали обязательные реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

При оформлении накладных в 2018-2019 гг. Необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения накладных (Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152) Приказом Минтранса № 17 от 18 января 2017 г., № 476 от 7 ноября 2017 г.

Так, на накладной не обязательно наличие печати (штампа) организации или физического лица. предприниматель. При этом на нем должна быть отметка о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (п. 16.1 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Для этого в форме листа необходимо предоставить следующую информацию:

  • дата и время проведения предполетного осмотра технического состояния;
  • подпись, ФИО контролера.

Обязанность вносить в накладную информацию о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатирует транспорт исключительно для своих производственных целей. (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

Транспортные накладные: бланки (скачать)

К специальной технике относятся автомобили, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций (например, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными агрегатами и т. Д.).

Поэтому, если вам нужна, например, накладная автокрана (бланк), вы можете бесплатно скачать ее по ссылке выше.

Учитывая, что данные унифицированные формы не содержат всех обязательных реквизитов путевых листов, в частности информации о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, предрейсовом (и, при необходимости, послекрейсовом) медицинском осмотре драйвер, они нуждаются в доработке.

Реестр накладных: форма в формате Excel

Необходимо учитывать, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, должны регистрировать свои накладные в реестре накладных (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона). из 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. . 17 Приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152). Этот журнал движения накладных иногда еще называют реестром накладных.

Реестр накладных: форма ()

Основы вагонных карт и накладных для модели эксплуатации железной дороги часть 3

Система маршрутизации вагонов-карт и накладных грузовых вагонов, которую я описал в двух предыдущих столбцах, дает вам всю информацию, необходимую для организации вагонов в поезда. Комбинация автомобиля, карточки и накладной показывает, куда едет каждая машина, а файлы ярдов помогают вам сортировать карточки и автомобили вместе, чтобы составить поезда.Вы определяете, какие поезда будут курсировать по вашей железной дороге и какие пункты назначения будет обслуживать каждый поезд, и используете накладные, чтобы показать, какие вагоны в какие поезда идут.

Один базовый план для грузовых поездов состоит в том, чтобы пропускать как грузы, так и попутные грузы в каждом направлении от исходной станции. Это автоматически дает вам четыре различных классификации вагонов: восток и запад (или север и юг, в зависимости от ориентации вашей железной дороги) «сквозные» и восток и запад «короткие».

Сквозные вагоны — это те, которые едут к следующему дивизиону или пункту смены экипажа и за ним, независимо от того, смоделирована ли эта точка на макете или представлена ​​этапом.Короткие вагоны — это те, которые отправляются на станции недалеко от следующего терминала или между ними. Через поезда едут их вагоны с несколькими остановками или без них, чтобы менять вагоны по ходу пути. Маршрутные грузы принимают шорты и останавливаются там, где необходимо, чтобы выехать и забрать автомобили, как указано в накладных.

Если вы используете более высокие карточки с этикетками в ящиках для файлов вашего двора, как я предлагал в прошлый раз, вы можете добавить к ним информацию о блокировании поездов. Это может включать в себя блокировку заказа станции для попутных грузов и список пунктов назначения за пределами следующего терминала для промежуточных грузов.Если вы не используете карточки с этикетками, предоставьте удобный справочный лист или таблицу, чтобы помочь мастеру на дворе организовать поезда.

Может случиться так, что ваш классификационный двор находится рядом или, по крайней мере, близко к промежуточному складу на одном конце вашей системы. Я бы по-прежнему предлагал вам составлять отдельные сквозные и попутные грузы для постановки. Эти поезда на самом деле не будут переключаться, но они помогают создать иллюзию, что в этом направлении больше железных дорог.

Если на вашем дворе или рядом с ним есть предприятия, вы можете добавить другую классификацию для «настоящих» или «городских» автомобилей.Это вагоны, которые поступают во двор не для отправки в другие поезда, а для доставки на предприятия в пределах его коммутационного района. (Они могут быть представлены обозначенной дорожкой на перевалочной площадке.)

Помимо основ, существует множество других способов организовать вагоны в поезда. Вы можете выбрать те, которые лучше всего подходят для вашей железной дороги или которые воспроизводят трафик вашего любимого прототипа.

Классификация товаров — это один из способов, которым многие железные дороги обслуживают определенные отрасли или группы отраслей.Сюда могут входить домашний скот, зерно, уголь и полезные ископаемые, нефть, товары, не предназначенные для перевозки грузов, автомобили, автозапчасти и скоропортящиеся продукты, такие как мясо или фрукты. Автомобили, перевозящие такие товары, как указано в путевых листах, могут быть помещены в поезда, предназначенные для этого движения.

Статус «Пустой и загруженный» — еще один способ сгруппировать вагоны в поезда. Железные дороги могут предпочесть, чтобы обычные грузовые поезда перевозили только или в основном загруженные вагоны (как указано в накладной). Пустая тара, оставшаяся после сборки загруженного поезда, может быть добавлена, чтобы заполнить «тоннаж» поезда (на модельных железных дорогах, длина является более вероятной проблемой), или может быть отправлена ​​дополнительными грузами «перетаскивания» обратно на их родные дороги или в регионы, где они снова нужны для загрузки.

Маршрут и развязка пересадки могут потребовать других поездов. Если на вашей восточно-западной железной дороге есть перекресток (даже в промежуточном режиме), где другая главная ветка уходит на север, используйте линии «маршрут» или «переход» в накладной, чтобы указать, какие вагоны едут в этом направлении, и постройте отдельные поезда. те машины. Если есть важные развязки с другими железными дорогами, вы можете запускать поезда специально для этого движения, меняя пересадочные пути, но не отрасли по пути.Или запустите пересадку со своего двора в постановку, чтобы забирать машины, собранные для «чужой» дороги.

Это только основные моменты того, как информация о накладной помогает вам организовывать вагоны в поезда. См. «Блокирование поездов» в столбце «Операторы» в MR за ноябрь 2008 г., чтобы узнать о других способах организации вагонов в поезда. Вы обнаружите, что автомобильные карты и накладные позволяют отображать любой тип грузовых перевозок.

Энди Сперандео (1945-2015) был давним сотрудником и редактором журнала Model Railroader .

Похожие записи

Вам будет интересно

Заявление на отпуск по болезни образец: образец 2020, нужно ли писать?

Цена это в экономике – Цена — Википедия

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко