Предложить пример

Другие результаты

Когда молодые лица выполняют опасные виды работ, указ о молодых трудящихся обязует нанимателей уведомлять об этом органы, занимающиеся вопросами охраны труда, которые осуществляют проверку рабочего места до начала трудовой деятельности.

Правительство уделяет самое серьезное внимание этой проблеме, и Департамент труда довольно часто проводит инспекционные проверки рабочих мест, например, строительных площадок и предприятий общественного питания с целью выявления правонарушений в связи с оплатой труда.

Инспекторы министерства регулярно проводят проверки на рабочих местах по всей стране.

Была проведена проверка на рабочих местах с точки зрения наличия персонала, оборудования и свободных мест в роддомах.

Е. Косвенный контроль путем проверки наличия рабочих мест

В период с 2003 по 2006 год были проведены проверки на 4000 рабочих местах.

Уровень владения представителей меньшинств эстонским языком постоянно подвергался проверкам на рабочих местах. Этим занималась языковая инспекция — государственный орган, призванный осуществлять надзор за соблюдением закона «О языке».

Г-н ЛИ Сёнг Рьонг (Республика Корея) говорит, что власти предлагают консультативную помощь и осуществляют регулярные проверки на рабочих местах с высокой процентной долей работников женского пола в целях предупреждения дискриминации по признаку пола и борьбы с ней (вопрос 10).

Министерство регулярно проводит проверки на рабочих местах и обеспечивает, чтобы трудящиеся-мигранты получали трудовые договоры на понятном им языке и были осведомлены о своих правах и обязанностях согласно положениям договора.

Однако недавно Департамент труда укрепил свой потенциал, необходимый для проведения инспекций, и в начале 2007 года планирует начать осуществление программы проверки всех рабочих мест как в государственном, так и в частном секторе.

В этой связи он предлагает государству-участнику представить Комитету информацию о проверках на рабочих местах, судебном преследовании работодателей, нарушивших законодательство, и примененных против них санкциях.

Профсоюзные организации наряду с оказанием материальной помощи проводят мониторинг проверки подлинности создания новых рабочих мест.

Проводятся регулярные проверки на предприятиях и рабочих местах, где трудятся дети.

Проводятся регулярные проверки на предприятиях и рабочих местах, где трудятся дети.

Число контрольных проб для проверки условий труда на рабочем месте возрастает на 5 — 10% в год.

В отношении озабоченности по поводу работы языковых инспекторов делегация сообщила, что работа языковых инспекторов регулируется законодательством и что инспекторы осуществляют контрольные посещения для проверки владения языком на рабочих местах в сотрудничестве с представителями нанимателей и муниципальных советов.

Просьба указать, какие меры были приняты для расширения штатов и объема финансирования Инспекции труда и для изменения законодательства, чтобы дать Инспекции труда возможность проводить проверки на всех рабочих местах.

Проверка местонахождения используется для профессий, не имеющих постоянного рабочего места.

Проверка того, как в МООНЛ обеспечиваются техника безопасности и охрана здоровья на рабочих местах.

Проверка возможностей в аналитике рабочего места — Workplace Intelligence

• 04.12.2020
• Чтение занимает 7 мин

В этой статье

Аналитика, использующая аналитику рабочего места, иногда имеет в виду цель или проблему, которые необходимо решить.An analyst who uses Workplace Analytics sometimes has in mind a goal or problem that they want to solve. Например, они могут знать о проблеме, а также о том, какие карманах люди если от нее, будь это перегрузка совместной работы, чрезмерное время работы после рабочих часов или что-то другое.For example, they might know of a problem to examine and which pockets of people are suffering from it, whether it is collaboration overload, excessive time worked after work hours, or something else.

Иногда возможности менее очевидны.Sometimes opportunities are less obvious. Для этого можно воспользоваться преимуществами многих метрик рабочего места, которые отслеживает аналитика рабочего места.For this, it’s possible to take advantage of the many workplace metrics that Workplace Analytics tracks. Эти показатели рассчитываются на основе данных, которые основаны на рабочем месте, и регулярно извлекает из доступных данных Office 365.These metrics are calculated from data that Workplace Analytics extracts, on a regular basis, from available Office 365 data.

Аналитика рабочего места автоматически сканируется, чтобы определить, отображаются ли в группах необычные номера в определенных показателях.Workplace Analytics automatically scans to determine whether any groups show unusual numbers in particular metrics. Затем он указывает, какие группы отображают необычные действия с этими метриками, например, избыточное небольшое собрание или недостаток времени фокусировки.It then points out which groups show unusual activity on those metrics – for example, an excess of low-quality meetings, or a lack of focus time.

Затем, как пользователь аналитики рабочего места с ролью аналитика, ограниченной аналитики или PM, вы можете запустить план, чтобы ответить на это необычное действие.Then, as an Workplace Analytics user with the analyst, limited analyst, or PM role, you can start a plan to respond to this unusual activity. Для этого используйте функцию сканирования возможностей, чтобы создать такой план для затронутой группы.To do this, you’d use the Opportunities scan feature to create such a plan for the affected group.

Поиск возможных возможностей с помощью поиска возможностейUse Opportunities scan to find potential opportunities

Аналитика рабочего места выполняет обнаружение на основе AI каждую неделю в рамках стандартной еженедельной обработки данных.Workplace Analytics runs AI-based detection every week as part of the standard weekly data processing. Это обнаружение выполняет поиск выбросов и аномалий в данных, в частности, проверяет, могут ли какие-либо группы показывать необычные номера для следующих метрик:This detection seeks outliers and anomalies in the data – in particular, it scans to determine whether any groups show unusual numbers for the following metrics:

• Время продуктивной работыFocus hours
• Время проведения собрания участникаAttendee meeting hours
• Конфликтующие часы собранийConflicting meeting hours
• Время проведения многозадачных собранийMultitasking meeting hours
• Часы собраний с низкой качествомLow quality meeting hours
• Часы совместной работы в часAfter hours collaboration hours

Поиск возможной сделкиTo find an opportunity

Сканирование запускается по неделям в рамках стандартных операций анализа рабочего места, а недавно обнаруженные возможности отображаются сразу же после их появления. Scans are run weekly as part of standard Workplace Analytics processing runs, and newly discovered opportunities are surfaced as soon as they are available. Чтобы найти одну или несколько недавно обнаруженных возможностей, просмотрите страницу возможности .To find one or more newly discovered opportunities, check the Opportunities page.

Роль: аналитика, ограниченный аналитика или руководитель программыRole: analyst, limited analyst, or program manager

1. Откройте Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. При появлении соответствующего запроса войдите с помощью своей рабочей учетной записи.If prompted, sign in with your work account.

2. На странице » планы » выберите возможности.On the Plans page, select Opportunities.

   На этой странице отображаются самые последние результаты проверки, которые представляют собой возможности для одной или нескольких групп. This page shows the most recent scan results, which are presented as opportunities for one or more groups.

   Note

   Если аналитика рабочего места не может определить что-либо в данных, которые будут представлять возможную сделку, отображается уведомление «не удается загрузить возможности».If Workplace Analytics cannot detect anything in the data that would present an opportunity, it displays a notice that reads, «No opportunities could be loaded. Вернитесь позже. «Please check back later.»

3. Определите, какие возможности вы хотите использовать.Consider which of the opportunities you would like to pursue. После того как вы решили начать план с возможной сделки, перейдите к разделу Создание плана.After you’ve decided to start a plan from an opportunity, go to Create a plan.

Создание планаCreate a plan

В следующем примере пошагового руководства мы рассмотрим повышение возможной неблагоприятной перспективы, чтобы увидеть, как использовать возможность создания плана для группы. In the following example walkthrough, we look at the Increase focus opportunity to see how to take advantage of an opportunity to create a plan for a group.

Порядок запуска плана из возможной сделкиTo start a plan from an opportunity

Роль: аналитика, ограниченный аналитика или руководитель программыRole: analyst, limited analyst, or program manager

1. Нахождение и выбор возможности увеличить фокус .Locate and select the Increase focus opportunity.

   В этой статье кратко описывается назначение возможной сделки (время, затраченное на работу, время, которое важнее) и выделено возможные преимущества, используя преимущества возможности.For this opportunity, this page briefly describes the purpose of the opportunity (gain time for the work that matters most) and highlights possible benefits by taking advantage of the opportunity. В этом примере аналитика рабочего места определила пять групп в компании с ограниченными часами в фокусе. For this example, Workplace Analytics identified five groups in the company that have limited focus hours.

   Используя эту возможность, участники группы могут получить общее количество времени, которое составляет 98,4 часов в неделю.By taking advantage of this opportunity, the members of the group could gain up to an aggregate of 98.4 hours per week of new focus time. (Чем больше время в фокусе, тем лучше.)(The more focus time, the better.)

2. На странице » планы > возможности > результатов » представлены сведения о возможной сделке.The Plans > Opportunities > Result page has details about the opportunity.

   (Другие возможности, такие как повышение эффективности собрания, следуют той же модели представления данных.)(The other opportunities, such as Better meeting effectiveness, follow this same model of data presentation.)

   Группы, показанные в разделе Выбор группы для анализа , определяются как потенциально выгодно из плана. The groups that are shown under Select a group to analyze are identified as potentially benefiting from a plan. Если группа появлялась в этом списке в течение нескольких недель, они получают уведомление об этой возможной сделке.If a group has appeared in this list for multiple weeks, they get a notification about this opportunity.

3. Необязательно Используйте значки с бегунком или бегунком, расположенные справа в нижней части страницы, чтобы указать релевантность этой возможности в Организации.(Optional) Use the thumbs-up or thumbs-down icons at the right on the bottom of the page to indicate the relevance of this opportunity to your organization.

4. Чтобы создать план для выбранной группы, выберите пункт начать план.To create a plan for the group that you have selected, select Start plan.

   Откроется панель Настройка нового плана , в которой отображаются параметры по умолчанию для этого плана. This opens the Set up new plan panel that shows the default settings for this plan.

5. Необязательно Изменение параметров плана.(Optional) Change the settings of the plan. Можно изменить его имя, дату начала и целевой объект.You can edit its name, the start date, and the target. Завершив настройку параметров, нажмите кнопку проверить.Once you’re finished with the settings, select Validate. Обратите внимание, что количество участников не может быть изменено.Note that the number of participants cannot be edited. Он определяется данными Организации, которые ваш администратор отправил.It is determined by the organizational data that your admin has uploaded.

   Аналитика рабочего места сообщает, успешно ли выполнена проверка группы, а также отображаются все созданные предупреждения.Workplace Analytics reports whether the group successfully validated, and it also displays any warnings that are generated. Дополнительные сведения об этих предупреждениях и возможностях проверки при сбое проверки приведены в статье Проверка. For more information about these warnings and about the options upon a validation failure, see Validation.

6. После успешного подтверждения группы вы можете создать план.After the group validates successfully, you can now create a plan.

Создание планаTo create the plan

Роль: аналитика, ограниченный аналитика или руководитель программыRole: analyst, limited analyst, or program manager

После того, как выбранная вами группа успешно проверит, в рабочей области будет отображена аналитика группы.After the group that you’ve selected validates successfully, Workplace Analytics displays insights about the group. Они показывают, как значения групп отличаются от среднего для выбранного контекста.They show you how the group’s numbers differ from company averages for the context that you chose. Например, если вы решили создать план времени фокусировки , в аналитике рабочей области отображаются метрики, — такие как количество часов в собраниях за неделю — , в которых показано, почему люди из этой группы могут использовать больше времени на выделение. For example, if you chose to create a Focus time plan, Workplace Analytics displays metrics—such as the number of hours in meetings per week—that illustrate why the people in this group could benefit from more focus time. (Хотя эти сведения являются информативными, они не являются интерактивными.)(Although these insights are informative, they are not interactive.)

Аналитика рабочего места также отображает параметры по умолчанию для плана, которые можно изменить следующим образом:Workplace Analytics also displays default settings for the plan, which you can edit as follows:

1. Необязательно Измените имя плана на имя, более понятное, чем предлагаемое значение.(Optional) Change the Plan name to a name more meaningful to you than the suggested value.

2. Необязательно Измените целевой объект плана на другое значение.(Optional) Change the Plan target to a different value. Обратите внимание на то, что вы можете выбрать только целевые объекты на основе процентов, например, уменьшение на 10% в течение периода после. Note that you can select only percentage-based targets, such as a 10% decrease in after-hours work.

3. Необязательно Задайте срок действия плана.(Optional) Set the Plan duration. Для этого задайте дату начала.To do this, set the start date. (Необходимо выбрать воскресенье, так как все планы начинаются с воскресенья.) После этого вычисляется и отображается дата окончания плана.(You must choose a Sunday because all plans start on Sundays.) The plan’s end date is then calculated and displayed.

4. Необязательно Прокрутите окно вниз до раздела планирование разделов, в котором содержатся карточки для книги и защита, и Следите за ходом выполнения.(Optional) Scroll down to the How Plans will help section, which contains cards for Book and protect, Stay focused, and Track progress.

   Чтобы узнать, как будет выглядеть этот план для участников, выберите Просмотр. To see how this plan will appear for participants, select See preview. Здесь вы увидите примеры встроенных предложений, личной панели мониторинга и еженедельный дайджест, который пользователи будут испытывать во время участия в плане.Here, you see examples of the inline suggestions, the personal dashboard, and the weekly digest that people will experience while participating in the plan. Как и аналитика, эти обзоры являются информативными, но не интерактивными.Similar to the insights, these previews are informative but not interactive.

   В этих предварительных примерах вы можете увидеть краткое описание «привычк», о которых будут изучены участники.In these previews, you can see a brief description of «habits» that participants will learn about. С помощью этих привычных действий вы сможете достигнуть целевого плана.Following these habits can help them reach their plan’s target. Например, изменение расписания собраний, конфликтующих с временем фокусировки, это привычка, которая может помочь участнику достичь целевой аудитории с повышенным временем фокусировки. For example, rescheduling meetings that conflict with their focus time is a habit that can help a participant reach a target of increased focus time. Для каждого типа плана предлагается три привычки.Three habits are suggested for each plan type.

5. Выберите создать план.Select Create plan. В результате план, выбранный для начала и конца выбранной для группы даты, будет планироваться в соответствии с запланированной длительностью.This schedules the plan you chose for the group you selected to start and end on the dates displayed for Plan duration.

После начала запланированного плана выполняется сбор данных о его ходе.After the scheduled plan starts, data about its progress is collected. Вы можете просмотреть эти данные, отслеживая план.You can view this data by tracking the plan. Ознакомьтесь с планами отслеживания.See Track plans.

Отслеживание плановTrack plans

Роль: аналитика, ограниченный аналитика или руководитель программыRole: analyst, limited analyst, or program manager

Вы можете отслеживать планы на странице » Управление «. You can track plans on the Manage page. Эта страница используется для измерения хода выполнения работ на целевом объекте с момента начала плана, а также для плана окупаемости инвестиций.Use this page to measure progress on the target since the plan started, as well as ROI for the plan.

Отслеживание активного планаTo track an active plan

1. В таблице на странице планы > управление представлены планы, которые могут быть запланированными или активными.The table on the Plans > Manage page shows plans that can be either scheduled or active. Чтобы просмотреть активные планы, выберите Активная на панели инструментов над таблицей.To see active plans, select Active in the toolbar above the table.

2. В строке плана, который необходимо исследовать, выберите пункт Отслеживание , чтобы увидеть панель мониторинга, в которой отображаются сведения о ходе выполнения плана до этой точки. In the row of the plan you want to investigate, select Track to see the tracking dashboard, which shows information about the progress of the plan up to this point.

КонцепцииConcepts

В следующих разделах представлены сведения, которые помогут вам использовать функцию сканирования возможностей аналитики рабочего места:The following sections provide information that can help you as you use the Opportunities scan feature of Workplace Analytics:

Что такое группа?What is a group?

Вы назначаете планы группам, но только то, что составляет группа?You assign plans to groups, but just what constitutes a group? Для сканирования возможных сделок группа отдельных сотрудников, каждый из которых может отчитываться один и тот же руководитель.For Opportunities scan, a group is a team of individual contributors who all report to the same manager.

Менеджеры представлены атрибутом ManagerId, который администраторы часто перегружают в организационных данных. Managers are represented by the ManagerId attribute that admins upload regularly in organizational (HR) data. ManagerId — это один из пяти обязательных атрибутов в файле данных Организации.ManagerId is one of the five mandatory attributes in the organizational data file. По мере того, как аналитика рабочей области обрабатывает эти данные, она создает иерархию управления, представляющую всю организационную структуру.As Workplace Analytics processes this data, it generates a management hierarchy that represents the entire organizational structure.

Группы определяются из этой структуры организационных данных и представлены их именами руководителей.Groups are defined from this organizational data structure and represented by their manager names. Имена менеджеров получаются из Active Directory с использованием значений, указанных для атрибута ManagerID в отправленном файле данных Организации .Manager names are obtained from Active Directory by using the values that you provided for the ManagerID attribute in the uploaded organizational data file. Затем эти имена менеджеров отображаются на странице результатов для представления групп.These manager names are then displayed in the Result page to represent the groups.

Important

Данные для группы содержат только данные для команды руководителя.Data for a group includes only the data for a manager’s team. Он не включает данные руководителя.It does not include the manager’s data.

ПроверкаValidation

Во время проверки аналитика рабочего места проверяет следующие сведения о каждом потенциальном участнике:During validation, Workplace Analytics checks the following about each potential participant:

• Допустимый адрес?Valid address? Действительны адреса электронной почты?Is their email address valid? Эта проверка позволяет убедиться, что пользователь по-прежнему работает в компании.This check helps verify that the person still works for the company. «Недопустимый» адрес электронной почты означает, что адрес электронной почты был отформатирован неправильно или не является измеряемым сотрудником (у него нет лицензии аналитики рабочего места или не удалось обработать их данные). An «invalid» email address means that the email address was formatted incorrectly or that the person is not a measured employee (they have no Workplace Analytics license or their data could not be processed).
• У вас есть лицензии?Have licenses? У них есть лицензия на MyAnalytics и лицензия аналитики рабочего места?Do they have a MyAnalytics license and a Workplace Analytics license? Чтобы принять участие в плане, они должны иметь оба.To participate in a plan, they must have both.
• В плане?In a plan? Они уже зарегистрированы в плане?Are they already enrolled in a plan? Пользователь может быть одновременно только в одном плане.A person can be in only one plan at a time.
• Вы выказались?Opted out? Отказались от MyAnalytics?Have they opted out of MyAnalytics? Если пользователь выделился, он не сможет участвовать в планах.If the person has opted out, they cannot participate in plans.

После проверки, аналитика рабочего места сообщает результаты, в том числе количество квалифицированных участников. After validation, Workplace Analytics reports the results, including the number of qualified participants. Кроме того, в результатах отображаются все предупреждения, включающие количество участников, не прошедших проверку.The results also show any warnings, which include the numbers of participants who’ve failed any tests.

Здесь показаны три возможных ошибки.Three of the possible errors are shown here. Если количество квалифицированных участников (в данном случае 25) превышает минимальный размер группы, вы можете перейти вперед с начала плана.If your number of qualified participants (25, in this case) is above the minimum group size, you can move forward with starting a plan.

Если количество квалифицированных участников меньше минимального размера группы, вы не можете перейти к этой группе.If the number of qualified participants falls below the minimum group size, you cannot proceed with this group as it is. Для перемещения вперед необходимо внести изменения вне аналитики рабочего места. To move forward, you need to make changes outside of Workplace Analytics. Например, вы можете попросить администратора назначить лицензии тем, кто их не прошедший, или попробовать другую группу.For example, you could ask an admin to assign licenses to those who are missing them, or you could try a different group.

Как и для сотрудников, которые уже выбрали план, вы не можете их зарегистрировать в плане.As for employees who have opted out or are already in a plan, you cannot enroll them in a plan at this time.

Workplace от Facebook запускает проверку безопасности для бизнес-пользователей — TechCrunch

Workplace, коммуникационная платформа Facebook для предприятий, сегодня запускает собственную версию проверки безопасности. Сама по себе проверка безопасности, очевидно, не новая функция. Действительно, Facebook активировал этот инструмент, который позволяет вам сообщать о своем статусе во время кризиса тысячи раз. Тем не менее, для бизнес-пользователей Facebook теперь предлагает ряд новых инструментов, которые позволяют им активировать эту функцию по своему желанию, проводить учения со своими сотрудниками и получать точную информацию о статусе своих сотрудников.

«Проверка безопасности на рабочем месте — это, по сути, корпоративная версия проверки безопасности, которая есть в большом синем приложении [название Facebook для его флагманского мобильного приложения]», — сказал мне ИТ-директор Facebook Атиш Банерджа. Он отметил, что несколько лет назад Facebook впервые разработал эту версию для своих сотрудников. «Тогда пришла идея распространить это на клиентов Workplace, в первую очередь потому, что с учетом глобального расширения компаний, когда люди путешествуют по всему миру, отслеживание сотрудников во время кризиса и во время стихийных бедствий стало очень сложной задачей. ,» он объяснил.

Safety Check позволяет предприятиям определять местонахождение своих сотрудников и уведомлять их через Workplace Chat и другие средства, когда они находятся в опасности. Этот инструмент также позволяет этим компаниям регулярно пинговать тех, кто еще не подтвердил свою безопасность.

Facebook отмечает, что Workplace не использует никаких мобильных технологий геолокации для определения местонахождения сотрудников. Эти данные должны поступать от компаний, которые используют этот инструмент, и от туристических услуг, которые они используют, чтобы знать, когда они находятся в дороге, и от данных сотрудников, которые они должны знать, кто в каком месте работает.Банерджа отметил, что это сделано специально и соответствует тому, как Workplace обрабатывает данные. В конце концов, это не приложение Facebook, поэтому никакие данные сотрудников никогда не передаются Facebook.

Интересно то, что Facebook впервые использует инструмент, созданный собственной внутренней группой Enterprise Engineering для своих сотрудников, и представил его более широкой аудитории. Обычно эта группа создает инструменты только для собственной растущей базы сотрудников Facebook, но команда решила сделать это общедоступным.Задача заключалась в том, чтобы этот инструмент, предназначенный для удовлетворения требований более чем 30 000 сотрудников Facebook и работающий на собственном запатентованном стеке, мог масштабироваться для работы в гораздо более крупных компаниях. «Как вы понимаете, проблемы масштабирования существенно отличаются», — сказал мне Анил Уилсон, вице-президент по корпоративному проектированию Facebook. «Мы говорим о переходе от десятков тысяч сотрудников в Facebook к поддержке сотен тысяч сотрудников во многих компаниях.”

Чтобы запустить «Проверка безопасности на рабочем месте», в феврале этого года компания организовала внутренний хакатон. «Нам пришлось полностью перестроить продукт, — сказал Уилсон. «Нам пришлось отказаться от серверной технологии, чтобы помочь с масштабированием». Команда также переработала свои модели данных, чтобы учесть новые функции, и переработала пользовательский интерфейс, чтобы он больше соответствовал остальным возможностям рабочего места. В процессе команда также добавила поддержку новых функций, включая многоязычную поддержку.

Неудивительно, что группа Enterprise Engineering теперь также рассматривает возможность предоставления более широкой аудитории других инструментов, которые Facebook впервые разработал для внутреннего использования. «Есть масса возможностей», — сказал Уилсон. «Мы еще не наметили конкретные продукты». Большинство инструментов, которые создает его команда, в значительной степени предназначены для конкретных случаев использования Facebook, независимо от того, являются ли они приложениями для управления персоналом, инструментами для финансовой группы или отделов маркетинга и продаж. Но он считает, что есть много возможностей для того, чтобы взять некоторые из них и сделать их доступными для клиентов Workplace в качестве премиальных предложений.

Уилсон также отметил, что этот шаг к тому, чтобы предоставить общественности больше этих внутренних разработанных инструментов, поможет его группе с наймом. «Мы уже представляем собой довольно интересную организацию, на которую стоит работать», — сказал он. «Но тот факт, что некоторые из наших продуктов теперь потенциально будут выпущены на внешний рынок, добавляет дополнительный интерес к инженерам, которые будут работать в нашей команде».

Руководство по проверкам температуры сотрудников

Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) дала работодателям зеленый свет на измерение температуры сотрудников, чтобы попытаться предотвратить распространение коронавируса в руководстве, опубликованном ранее в этом году. Но действительно ли работает измерение температуры?

«Как правило, измерение температуры тела сотрудника — это медицинское обследование», — говорится в сообщении EEOC. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает медицинские осмотры, если они не связаны с работой и не соответствуют деловой необходимости.

Поскольку Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) и государственные и местные органы здравоохранения признали распространение COVID-19, респираторного заболевания, вызываемого коронавирусом, в сообществе, и приняли соответствующие меры предосторожности, «работодатели могут измерять температуру тела сотрудников. .Однако работодатели должны знать, что у некоторых людей с COVID-19 нет температуры », — говорится в сообщении агентства. А у некоторых людей с лихорадкой нет COVID-19.

Во время веб-трансляции Национального института трудового права (NELI) Дэвид Фрам, директор службы ADA NELI в Голдене, штат Колорадо, отметил, что, если грипп широко распространен в обществе, измерение температуры может быть связано с работой и соответствовать бизнес-необходимости и, следовательно позволил.

Джефф Новак, поверенный Littler в Чикаго, добавил, что, если работодатели хотят измерить температуру рабочих, они должны платить сотрудникам, отправленным домой за высокие температуры, чтобы ограничить любой правовой риск, если они могут себе это позволить.

Работодатели также должны подумать о том, что они будут делать, если сотрудники откажутся измерять температуру. Отправят ли работодатели этих рабочих домой без оплаты?

Показания температуры должны оставаться конфиденциальными, сказал Новак, и лицо, проводящее проверку температуры, должно быть обучено этой процедуре. Он выразил скептицизм по поводу судебного иска по результатам измерения температуры рабочих.

«Если это спасет одну жизнь, оно того стоит», — сказал он.

Но убедитесь, что существует социальное дистанцирование и держите людей на расстоянии не менее 6 футов, когда они стоят в очереди, чтобы измерить температуру.Имейте в виду, что измерение температуры может быть не так эффективно для предотвращения распространения коронавируса, как укрытие на месте, где это возможно.

Если сотрудники не измеряют собственную температуру, человек, измеряющий температуру, предпочтительно с помощью инфракрасных цифровых термометров, должен носить средства индивидуальной защиты, — сказала Лори Армстронг Халбер, поверенный Reed Smith в Филадельфии и Принстоне, штат Нью-Джерси. Кристин Уолтерс, JD. SHRM-SCP, независимый консультант FiveL Co.в Вестминстере, штат Мэриленд, предостерег работодателей от использования оральных термометров, которые более инвазивны, чем инфракрасные цифровые термометры.

Джонатан Сигал, поверенный Duane Morris из Филадельфии и Нью-Йорка, сказал, что может быть обязательство платить сотрудникам за время, потраченное на ожидание проверки их температуры.

Кому следует измерять температуру?

В идеале у работодателей должен быть доброволец, который измеряет температуру других, — сказал Исаак Мамайский, поверенный из Потомакской юридической группы в Нью-Йорке.

При надлежащем обучении, средствах индивидуальной защиты, бесконтактном термометре и понимании принципов конфиденциальности, немедицинский специалист может измерять температуру и обеспечивать безопасность на рабочем месте, сказал он.

«Просто непрактично и нереально ожидать, что медицинский специалист будет доступен каждому работодателю, особенно в разгар пандемии, когда профессионалы пользуются таким высоким спросом», — сказал Мамайский.

«Конечно, если в компании есть медсестра или медперсонал, которые могут измерять температуру, это идеально», — добавил он.«Однако, если это невозможно, работодатели могут предоставить средства индивидуальной защиты и пройти обучение, чтобы немедицинский специалист мог безопасно измерять температуру. Для многих работодателей это единственный реальный вариант».

Задавайте правильные вопросы

Хотя руководство EEOC ясно, Кристин Бергер, адвокат из Нового Орлеана, отметила, что он ничего не сказал по важному вопросу: как измерить температуру у сотрудника. «Это не так просто, как заказать у Amazon инфракрасный термометр», — сказала она.

«Прежде чем выстроить сотрудников в очередь для сканирования лба, — предупредила она, — подумайте о безопасности, конфиденциальности и отношениях с сотрудниками».

Бергер рекомендовал рассмотреть следующие вопросы:

• Как работодатель будет выбирать сотрудника для администрирования инфракрасного сканирования?
• Каким образом этот сотрудник будет защищен от вируса?
• Как будет защищена конфиденциальность сотрудников, подвергшихся инфракрасному сканированию?
• Как это действие повлияет на моральный дух сотрудников?

Защитная одежда

После того, как работодатель определит, кто будет проводить сканирование, работодатель должен предоставить администратору защитную одежду, сказал Бергер.Она отметила, что защитная одежда может включать перчатки, маски, очки и халат.

«Эти меры предосторожности необходимы как для защиты работодателя, так и для сотрудников, и будут казаться менее экстремальными, если температура сотрудника превышает 100 градусов», — сказала она.

Работодатели должны посоветовать администратору прочитать инструкции к термометру и быть готовыми ответить на любые вопросы. Перед тем как начать, администратор должен провести тестовый прогон на себе, чтобы убедиться, что у него или нее нет температуры, рекомендовал Бергер.

Конфиденциальность

Хотя логистика может диктовать измерение температуры сотрудников по прибытии на работу, сказал Бергер, соображения конфиденциальности говорят об обратном. Она объяснила: «Работодатели должны избегать выстраивания сотрудников в очередь в ожидании измерения температуры». Вместо этого администратор должен измерять температуру сотрудника как можно более конфиденциально и сохранять в тайне имена сотрудников, страдающих лихорадкой, сказала она.

Но 8 апреля руководство U.Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) заявили: «Работодатели должны измерять температуру сотрудника и оценивать симптомы до того, как они приступят к работе. В идеале, проверка температуры должна происходить до того, как человек войдет в учреждение».

Халбер сказал, что работодатели не должны измерять температуру в присутствии других сотрудников и не должны объявлять, если у кого-то есть температура, перед коллегами. Она сказала, что вместо этого работодатели должны использовать экраны в отдельной комнате или в палатке за пределами учреждения.

Проверки температуры — хорошая идея?

«Проверка температуры — несовершенная мера, — сказал Джозеф Денг, поверенный компании Baker McKenzie в Лос-Анджелесе. Он сказал, что они «должны быть лишь одним из множества инструментов, которые компания может использовать для предотвращения и контроля распространения COVID-19 на рабочем месте». Но в некоторых местах и ​​на производстве требуются температурные проверки.

Он отметил, что другие меры включают опрос сотрудников и посетителей, проявляют ли они какие-либо симптомы COVID-19 (например,g., лихорадка, кашель, одышка) или если у них есть какие-либо другие факторы высокого риска, как описано CDC. К таким факторам относится проведение времени в тесном контакте с человеком с COVID-19 или поездка в зону повышенного риска, согласно определению CDC, за последние 14 дней.

Самопроверка

Другие работодатели могут выбрать, чтобы сотрудники измеряли собственную температуру перед выходом на работу, и потребовать от них не приходить, если у них жар.

Джонатан Мук, поверенный ДиМуро Гинзберга в Александрии, штат Вирджиния., рекомендует работодателям выдавать работникам формы самообследования для завершения каждого рабочего дня, указывая, есть ли у них температура или симптомы COVID-19. По его словам, работники отправят заполненную форму компании по электронной почте или, если это невозможно, вызовут эту информацию в отдел кадров.

У такого подхода есть административное бремя, но приоритетом должно быть обеспечение безопасных рабочих мест у работодателей, — сказала Эми Эпштейн Глюк, адвокат FisherBroyles в Вашингтоне, округ Колумбия. Точно так же, как непосвященным служащим нужно платить за время ожидания своего Чтобы измерить температуру или ответить на вопросы о симптомах COVID-19 на работе, им необходимо оплатить время, необходимое для заполнения этих форм.

Для Mook работодатели, измеряющие температуру, поднимают множество острых вопросов, включая определение того, кто будет измерять температуру, удержание сотрудников на расстоянии 6 футов в ожидании тестирования и предотвращение распространения болезни, когда инфицированные люди стоят в очереди перед тестированием.

С другой стороны, формы самопроверки зависят от честности сотрудников и их своевременности при заполнении форм. Некоторые сотрудники могут испытывать соблазн солгать, когда болеют, а другие могут возмущаться дополнительной ответственностью.

Можно ли спрашивать о симптомах?

Во время пандемии работодатели, покрываемые ADA, могут спрашивать сотрудников, которые вызывают заболевание, испытывают ли они симптомы пандемического вируса, говорится в руководстве EEOC. Для COVID-19 к ним относятся жар, озноб, кашель, одышка и боль в горле. Работодатели должны хранить всю информацию о болезни сотрудников как конфиденциальную медицинскую карту в соответствии с ADA.

Фрам утверждал, что коронавирус, вероятно, не является инвалидностью, на которую распространяется действие ADA, а другие респираторные заболевания, которые длятся дольше.Поэтому, хотя спрашивать о симптомах коронавируса разрешено, не спрашивайте о симптомах других заболеваний, предупредил он.

Возможности, отличные от записей врача

Когда сотрудник возвращается на работу, в соответствии с ADA работодатели могут потребовать справку от врача, подтверждающую его или ее пригодность к работе, сообщил EEOC.

Такие запросы разрешены в соответствии с ADA либо потому, что они не будут связаны с инвалидностью, либо, в случае серьезной пандемии, потому что они будут оправданы в соответствии со стандартами ADA для запросов сотрудников, связанных с инвалидностью, заявил EEOC.Однако на практике врачи и другие медицинские работники могут быть слишком заняты во время и сразу после вспышки пандемии, чтобы предоставить документы о пригодности к работе.

Таким образом, могут потребоваться новые подходы, такие как использование местных клиник для предоставления формы, штампа или электронного письма, подтверждающего, что у человека нет пандемического вируса, заявил EEOC.

Другое руководство

Руководство EEOC также предусматривало, что:

• Работодатель может измерить температуру заявителя в рамках медицинского осмотра после предложения и перед приемом на работу.
• Работодатель может проверять соискателей на симптомы COVID-19 после того, как сделает условное предложение о работе.
• Работодатель может отложить дату начала приема заявителя, у которого есть COVID-19 или симптомы, связанные с ним.
• Работодатель может отозвать предложение о работе, если ему необходимо, чтобы соискатель начал работу немедленно, но у человека есть COVID-19 или его симптомы. Согласно текущим рекомендациям CDC, человек не может безопасно попасть на рабочее место, и поэтому работодатель может отозвать предложение о работе, пояснил EEOC.
  

Facebook добавляет новую проверку безопасности и улучшения живого видео для рабочего места

Поскольку многие предприятия настроены на переориентацию своих процессов на удаленную работу даже после пандемии, Facebook Workplace продемонстрировал значительный рост роста, и миллионы платных пользователей теперь подписались на использование модели Facebook для бизнеса. чтобы поддерживать связь с коллегами.

И сегодня Facebook анонсировал некоторые новые улучшения для своей профессиональной платформы, в том числе обновленную функцию «Проверка безопасности», чтобы следить за безопасностью сотрудников, и улучшения видео в реальном времени, чтобы привлечь больше докладчиков к потоку.

Во-первых, о проверке безопасности — как объяснил Александр Войка из Facebook:

«Центр безопасности — это эволюция системы проверки безопасности, которая обеспечит расширенную функциональность и новый пользовательский интерфейс, чтобы помочь организациям проверять безопасность сотрудников, управлять коммуникациями во время инцидентов или выпускать рекомендации для сотрудников во время пандемии».

Как вы можете видеть в этих примерах, новая проверка безопасности предоставит сотрудникам быстрый и простой способ регистрации во время кризиса, что может стать все более важным, когда у вас есть разные сотрудники, работающие в разных местах.

Ответы затем отображаются на платформе Workplace, что обеспечивает большую прозрачность воздействий.

Это также может упростить отслеживание доступности сотрудников в разных регионах, на которые влияют различные блокировки и меры по смягчению последствий COVID-19, устраняя простои в ожидании ответа по электронной почте.

В дополнение к этому пользователи Workplace теперь также смогут запускать прямые видеопотоки с несколькими докладчиками:

«Позволяет компаниям обмениваться информацией и легко объединять разные голоса и внутренних или внешних динамиков в одной трансляции.»

Workplace добавлены видеозалы и возможность трансляции с настольных ПК или даже с домашнего телевизора (через портал) в мае прошлого года, а также добавлена ​​новая возможность публикации вопросов и ответов, которая помогает улучшить внутреннюю коммуникацию, включая голоса за и против комментариев. — еще в мае (вы можете увидеть голоса за и против в комментарии под панелью видео в примере выше).

Streaming с несколькими докладчиками на основной платформе добавляет к этим элементам, предоставляя еще один способ подключения и совместной работы с нескольких удаленных рабочих станций.

Как уже отмечалось, в прошлом году Workplace значительно выросла и, похоже, станет еще больше в 2021 году, особенно с учетом того, что Facebook отменил бесплатный план для пользователей в декабре. Это будет означать, что многие организации, которые уже используют Workplace, будут вынуждены перейти на другую платформу, в результате чего количество платных пользователей значительно вырастет с 5 миллионов, о которых компания сообщила в мае прошлого года.

Может ли отсутствие бесплатной пробной версии замедлить развитие Workplace?

Похоже, что с увеличением смены WFH и знакомством с инструментами Facebook для внутреннего сотрудничества, он должен увидеть устойчивый рост.По мере того, как к нам присоединяется все больше компаний, он может стать более значительным корпоративным игроком, предоставляя простой и легкий в использовании вариант для внутреннего подключения и повышения производительности.

Максимальное использование проверок сотрудников

Многие организации пришли к пониманию ценности непрерывных встреч один на один. Но бывает сложно найти правильный баланс между частой обратной связью и микроменеджментом.

Если все сделано правильно, контрольная встреча может заложить основу для здоровых взаимоотношений между менеджером и сотрудником и повысить вовлеченность и производительность.

В этом посте мы ответим:

• Какова цель контрольной встречи?
• Почему важны контрольные встречи?
• Как часто их нужно принимать?
• Что делает процесс регистрации сотрудников эффективным?

Какова цель контрольной встречи?

Как следует из названия, регистрация — это возможность связаться с вашими сотрудниками.

В отличие от формального собрания 1: 1, которое обычно рассматривает производительность, цели и вовлеченность сотрудников по годовому, квартальному или ежемесячному графику, контрольное собрание более конкретно фокусируется на повседневных потребностях, прогрессе и менталитете сотрудников. твоя команда.

Контрольное собрание помогает менеджерам узнавать новости о текущих проектах и ​​проблемах, укреплять цели команды и выявлять потенциальные проблемы взаимодействия по мере их возникновения.

Другими словами, проверка позволяет вам следить за пульсом своей команды.

Как формальные встречи 1: 1 (или обзоры производительности), так и более частые контрольные встречи важны для поддержания конструктивных отношений с вашими сотрудниками, отслеживания производительности и согласования работы с целями команды и компании.

Почему важны контрольные встречи?

Ежедневные или еженедельные проверки — важный инструмент для менеджеров, позволяющий связаться с членами своей команды, выявить потенциальные проблемы на раннем этапе и соответствующим образом адаптироваться к изменениям или обновлениям.

Это дает некоторые ключевые преимущества:

• Сотрудники могут уверенно выполнять свою работу и получать актуальную обратную связь по ходу работы.
• Менеджерам легче управлять проектами и корректировать курс, когда это необходимо.
• Организации могут адаптироваться к меняющимся обстоятельствам и быть более конкурентоспособными, чем организации, которые медленно реагируют.

Но более того, контрольных встречи усиливают ключевые факторы вовлеченности сотрудников.

В статье в Gallup Business Journal объясняется, что высокопроизводительные менеджеры создают привлекательную и продуктивную рабочую среду:

1. Участие в трудовой жизни своих сотрудников
2. Помощь сотрудникам в постановке целей и расстановке приоритетов в проектах
3. Привлечение сотрудников к ответственности за свою работу

Контрольное собрание помогает менеджерам выполнить все три задачи.

Возможно, самым большим преимуществом контрольной встречи является то, что она укрепляет доверие и связь между вами и вашими сотрудниками, что является ключевым фактором вовлеченности сотрудников.

Фактически, Gallup обнаружил, что, когда менеджеры знают, над какими проектами или задачами работают сотрудники, вероятность того, что сотрудники будут вовлечены, почти в 7 раз выше , чем активно отключиться. Однако, когда сотрудники чувствуют, что их в основном игнорируют, их в 15 раз больше вероятность того, что они будут активно отключены, , чем вовлечены.

Как часто мы должны их принимать?

Хорошо, мы знаем, что встречи для регистрации заезда важны. Но как часто вы должны проверять своих сотрудников? Между проверкой и микроменеджментом может быть тонкая грань. Так как же избежать чрезмерного управления командой?

Это, конечно, будет зависеть от потребностей и культуры вашей команды. Например, удаленные или распределенные команды могут извлечь выгоду из более частых проверок, чтобы держать всех на одной странице и способствовать единству, когда члены команды и менеджеры не взаимодействуют лично.

Ежедневные и еженедельные контрольные встречи — отличный способ связаться с вашими сотрудниками.

Ежедневная регистрация заезда

Ежедневная контрольная встреча — это, по сути, возможность для сотрудников сообщить краткие обновления статуса. Это может происходить лично, онлайн через чат, электронную почту или видео, один на один или на групповой встрече.

Набросок может быть таким простым, как:

• Над чем вы сегодня работаете
• Чем вы планируете заняться завтра
• В чем вам нужна помощь?

Это возможность для менеджеров быстро понять приоритеты и потребности дня, а для сотрудников — нести ответственность за свою работу.

Еженедельная контрольная встреча

Еженедельная контрольная встреча — это аналогичный, но более подробный отчет о проделанной работе. Он должен служить началом для еженедельных приоритетов каждого сотрудника, а также кратким обзором достижений прошлой недели и областей, в которых можно было улучшить.

Как и ежедневная проверка, еженедельная проверка может проводиться лично или виртуально, в команде или один на один с менеджером.

В зависимости от потребностей и динамики вашей команды вы можете комбинировать групповые проверки и проверки один на один.Это гарантирует, что сотрудники понимают, над чем работают члены их команды — улучшая согласованность, — но также дает сотрудникам возможность получить индивидуальную обратную связь или решить более личные проблемы.

Что делает контрольную встречу эффективной?

Контрольные встречи могут показаться простой задачей, но если не проявить осторожность, легко увязнуть в траве. Для достижения наилучших результатов ваши чекины должны быть:

• Кратко и по существу
• Ожидается и планируется на
• Завершено с конкретными выводами

При проведении контрольной встречи может возникнуть соблазн углубиться в множество вопросов или предоставить более подробный отзыв.Тем не менее, контрольные встречи должны быть краткими и конкретными. Сделайте повестку дня легкой и узкой. Если есть вопросы, которые требуют большего внимания, делайте заметки и назначьте отдельную встречу с вашим сотрудником один на один позже.

Планируйте контрольные встречи на регулярной основе, чтобы все могли прийти подготовленными и никто никогда не чувствовал себя ошеломленным. Когда сотрудники знают, чего ожидать и когда этого ожидать, они могут предоставить более значимые обновления и продуманные отзывы.

Наконец, убедитесь, что ваши проверки завершаются четкими выводами и пунктами действий.Каждый должен пройти регистрацию, зная, что нужно сделать, когда это нужно сделать, и кто за это отвечает. Это не только предотвращает провал ключевых задач, но также упрощает отслеживание производительности и привлечение людей к ответственности за свою работу.

Какую бы частоту или формат вы ни использовали, помните, что контрольные встречи важны как для построения отношений, так и для управления производительностью. Когда вы общаетесь со своими сотрудниками, обращайте внимание на их вопросы, проблемы и проблемы и работайте вместе, чтобы найти решения.Чем лучше вы сможете подойти к своей команде с гуманностью и справедливостью, тем счастливее и заинтересованнее все будут.

Чтобы увидеть большое влияние на вашу следующую встречу один на один, загрузите нашу Большую книгу из 350 вопросов для встречи один на один.

Проверки рабочих мест обеспечивают выполнение работодателями ответственности перед сотрудниками

В сегодняшнем блоге мы приветствуем приглашенного блоггера Терри Пенни, профессионала в области безопасности, ведущего, мотивационного докладчика и разработчика программ безопасности.

Работающим считается даже проверка оборудования.

Суд постановил, что электрик по обслуживанию «работал» с застрявшей грузовой дверцей, когда он просто «осматривал» ее, хотя на самом деле он не выполнял техобслуживание. Он был ранен, когда на него упала дверь. Работодателя признали виновным в том, что он не обеспечил «блокировку» двери до того, как сотрудники начали над ней работать.

Сотрудник по техническому обслуживанию показал, что он «взглянул на контроллер [для двери], чтобы убедиться, заглянул, чтобы убедиться, что P-L-C включен.Он согласился, что он «просто проверял, пытаясь определить, в чем проблема».

Судья установил, что «некоторый уровень работы» имел место, и поэтому работодатель был виновен в правонарушении, поскольку не обеспечил блокировку отгрузочной двери до того, как она была «отрегулирована, отремонтирована или [была] произведена работа на it »- вопреки постановлению о промышленных предприятиях в соответствии с Законом США о профессиональной гигиене и безопасности.

Судья апелляционной инстанции согласился и оставил приговор в силе.Он заявил, что Закон не требует, чтобы «минимальный или пороговый объем работы был выполнен» до того, как требования Закона вступят в силу. Проверки электросистемы двери обслуживающим персоналом представляли собой «некоторую работу», и поэтому сработало обязательство «заблокировать» дверь.

Этот случай показывает, что проверки рабочего места — это не просто лист бумаги, форма или поиск ошибок на объектах. Инспекции рабочих мест в конечном итоге связаны с обязанностью работодателей защищать здоровье и безопасность любого человека, работающего на их рабочем месте или которому они предоставляют доступ к рабочим местам, за которые они несут ответственность.

Что используется для проверки рабочего места

Официальные или неофициальные проверки рабочих мест — это регулярные проверки рабочих мест для выявления и оценки существующих и потенциальных опасностей и рекомендаций по корректирующим действиям. Этот процесс включает в себя регулярный тщательный осмотр рабочих мест на предмет:

• идентификация и регистрация фактических и потенциальных опасностей, создаваемых зданиями, оборудованием, окружающей средой, процессами, методами и т. Д.
• регистрация любых опасностей, требующих немедленного внимания
• определение того, являются ли существующие средства контроля опасности адекватными и действующими
• , рекомендуя корректирующие действия, где это необходимо.

Программа проверки рабочего места включает несколько видов проверок:

• Выборочные проверки проводятся время от времени для выполнения ряда обязанностей в отношении здоровья и безопасности на рабочем месте. Они сосредоточены на конкретной опасности, связанной с конкретным рабочим местом или рабочей зоной (например,(например, шум измельчителя, работа насоса, давление котла, воздействие растворителя).
• Предэксплуатационные проверки специального оборудования и процессов часто требуются перед началом самой проверки, например, проверки оборудования перед работой под водой или входом в закрытую зону.
• Проверки критических деталей — это регулярные проверки критически важных частей машины, оборудования или системы, которые могут привести к серьезным авариям.Эти проверки часто являются частью программы профилактического обслуживания или программы контроля опасностей. Контрольные списки осмотра можно использовать, например, для вилочных погрузчиков, полуприцепов тракторов и самолетов.
• Осмотр нового оборудования включает в себя серию специальных тестов и проверок, которые проводятся перед запуском любого нового оборудования. Например, перед запуском в эксплуатацию недавно приобретенного воздушного компрессора производитель или установщик проверяет, что все детали находятся в нужном месте и работают должным образом.
• Текущие проверки — это проверки, проводимые на регулярной основе в определенной рабочей зоне. Они охватывают все условия труда, включая производственные опасности, процессы и методы.

Как и в случае с любым другим аспектом профилактической программы, важно, чтобы высшее руководство продемонстрировало свою приверженность проверкам на рабочем месте и целям, которые они призваны достичь.

Как разработать эффективную программу проверки рабочего места

Есть четыре основных аспекта хорошей программы проверки рабочего места:

1. планирование действий
2. физический осмотр помещений
3. написание акта проверки
4. выполнение рекомендаций.

При планировании разработайте конкретные процедуры, определяющие:

1. периодичность проверок
2. Рабочие места, требующие проверки
3. Ответственность за проведение проверок, рассмотрение рекомендаций и принятие корректирующих мер
4. — квалификация лиц, которые будут проводить проверки; эти люди должны иметь необходимый опыт, подготовку и знания о рабочих местах и ​​операциях.

Чтобы определить, как часто необходимо проводить проверки рабочих мест — ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно и т. Д. — вам необходимо определить, что необходимо для обеспечения распознавания, оценки и контроля опасностей на рабочем месте. В этом определении может помочь рассмотрение следующего:

1. отрасль
2. видов выполняемых работ
3. риски и опасности, связанные с работой и окружающей средой, включая эргономические риски
4. количество различных рабочих участков
5. количество рабочих на каждом рабочем участке
6. Часы работы
7. темп работ
8. других факторов, которые целесообразно включить.

Вам следует разработать письменную политику проверки рабочего места. Форма и содержание этой политики могут варьироваться в зависимости от требований вашего бизнеса, но следует учитывать следующие моменты:

1. Приверженность высшего руководства проверкам и признание их важности
2. роль инспекций в достижении общих целей компании в отношении охраны труда и техники безопасности
3. Назначение лиц, которые будут нести ответственность за обеспечение надлежащей работы системы проверки
4. мер, необходимых как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудников для соблюдения духа и целей политики.

При проведении инспекций всегда следует учитывать основной принцип: хотя им может потребоваться задать вопросы, члены инспекционной группы не должны без надобности прерывать работу сотрудников или каким-либо образом пытаться возложить ответственность за возникшие опасности. Хотя важно привлечь внимание людей к любой опасности, которая может существовать, менее важные опасности могут дождаться окончательного отчета. Для этого можно использовать «таблицы рисков» (например, CSA Z796-98).

После проведения проверок рабочих мест полученная информация должна быть всесторонне проанализирована, чтобы определить, какие области нуждаются в общих корректирующих мерах, и выявить тенденции в рамках программы аудита эффективности.

В частности, тщательный анализ отчетов о проверках может:

1. определить потребность в обучении в определенных областях
2. объяснить, почему определенные типы несчастных случаев происходят в определенных областях
3. установить очередность корректирующих действий
4. помочь установить здоровые методы работы или улучшить существующие
5. определяет области, оборудование, задачи и т. Д., Для которых будет полезен более глубокий анализ рисков.

Требования к инспекционной информации включают:

1. основные компоновочные планы с указанием использованного оборудования и материалов.
2. технологический процесс
3. информация о химических веществах
4. складских площадей
5. Штат, смены и надзор
6. Правила и положения на рабочем месте
7. рабочие процедуры и безопасные методы работы
8. спецификации производителя
9. средства индивидуальной защиты (СИЗ)
10. Технические средства управления
11. порядок действий в чрезвычайных ситуациях (пожарная, первая помощь и спасение)
12. Отчеты о происшествиях и расследованиях
13. Жалобы рабочих на особые опасности на рабочем месте
14. рекомендаций Объединенного комитета по охране труда
15. Предыдущие проверки
16. отчеты, процедуры и графики технического обслуживания
17. отчеты о проверках регулирующего органа или другие внешние аудиты (например,г. , страховой, корпоративный, специалист)
18. отчетов мониторинга (уровни химических, физических или биологических опасностей)
19. сообщений о необычных условиях эксплуатации
20. имен членов инспекционной группы и технических экспертов.

IImage любезно предоставлено ESA, Creative Commons.

Что такое проверка сотрудников?

Проверка достижений ваших непосредственных подчиненных не должна быть долгим и напряженным процессом. Проверки сотрудников — это простой способ отслеживать производительность ваших сотрудников, не делая это похожим на реальную проверку производительности.

Проверки эффективности сотрудников — это беседы между руководителями и сотрудниками один на один об их целях и задачах, а также их планах производительности. Это поможет вам понять, над чем работают ваши сотрудники и с какими проблемами они время от времени сталкиваются, и поможет вам решить их, не дожидаясь ежегодных обзоров эффективности.

Также читайте: Бесплатный шаблон еженедельной регистрации для инженерной группы

Проверки сотрудников — отличный способ для менеджеров связаться со своей командой. Они дают менеджерам и сотрудникам возможность попасть на одну и ту же страницу без стресса, связанного с тем, что проверка будет рассматриваться как настоящая встреча. В отличие от ежегодных проверок эффективности сотрудников, которые отнимают много времени, создают негативный опыт и снижают моральный дух сотрудников, проверки эффективности сотрудников способствуют прозрачности и способствуют постоянной обратной связи.

Базовый процесс проверки эффективности сотрудников заключается в том, что менеджеры и сотрудники обычно встречаются на несколько минут и быстро обсуждают работу, проделанную за определенный период времени.В качестве альтернативы, это также может быть выполнено в форме структурированного вопросника, после которого может быть проведена личная встреча. Эффективные менеджеры используют проверки сотрудников, чтобы понять, как работают их прямые подчиненные, что для них работает и что нужно изменить. Проверки сотрудников требуют, чтобы вы немедленно признали решенные проблемы и приняли меры.

Частота проверок сотрудников различается в зависимости от культуры рабочего места, типа работы и сотрудников, с которыми вы работаете.В зависимости от сложности целей, поставленных перед вашими непосредственными подчиненными, вы можете проводить еженедельные проверки, ежемесячные проверки или ежеквартальные проверки. Эти проверки сотрудников должны быть открыты для инициирования либо руководителями, либо их непосредственными подчиненными.

Также прочтите: Примеры OKR для маркетинговой команды

Периодичность проверки эффективности сотрудников может быть основана на том, что организации комфортно делать. Проверки сотрудников работают лучше, если они придерживаются структуры с заранее заданной анкетой, основанной на различных отделах организации.Этот набор вопросов можно использовать в качестве основы для проверки. Это помогает как менеджерам, так и сотрудникам понять цель всего процесса и делает его более простым и продуктивным.

Заполните форму ниже, чтобы узнать больше о проверках эффективности сотрудников и о том, как ваша организация может извлечь выгоду из еженедельных проверок Engagedly!

TypeFinder® for the Workplace — Личностный тест 16 типов Бриггса Майерса для бизнеса

FAQ

Q. На чем основан личностный тест на рабочем месте?

A. TypeFinder находит ваш тип личности в соответствии с системой из 16 типов, разработанной Изабель Бриггс Майерс. Ваша личность оценивается по четырем параметрам:

• Экстраверсия против интроверсии
• Чувство против интуиции
• Мышление против чувств
• Судить против восприятия

Ваши результаты по каждому измерению объединяются для создания вашего четырехбуквенного кода типа, например INTP или ESFJ.

Q. Как долго длится личностный тест на рабочем месте?

A. Вы ответите на от 60 до 80 вопросов. По мере прохождения теста тест адаптируется, поэтому вы будете отвечать на больше вопросов в тех областях, где ваш тип личности не ясен. Подождите 10-15 минут, чтобы завершить тест.

Q. Что я узнаю из своих результатов?

A. Ваш полный отчет по оценке личности на рабочем месте охватывает все аспекты вашей личности на работе, от стиля работы до лидерства и командной работы, до путей к росту и развитию. Чтобы лучше понять, чего ожидать, ознакомьтесь с образцом отчета.

В. Насколько точен этот личностный тест?

A. Ни один личностный тест не является точным на 100%, но этот тест был тщательно исследован для обеспечения его достоверности и надежности с использованием различных статистических методов. Многие из наших пользователей описывают свои результаты как точные и содержательные. Для получения дополнительной информации см. Отчет об исследовании.

Q. Я заинтересован в проведении оценки личности моих сотрудников.Как это будет работать?

A. Вы можете легко настроить учетную запись Pro для администрирования TypeFinder для личностного теста Workplace для своих сотрудников. Посетите страницу учетной записи Pro для получения дополнительной информации.

Q. Я ищу оценку MBTI®. Это все?

A. MBTI® — это оригинальная оценка, разработанная Изабель Майерс и Кэтрин Бриггс. TypeFinder® основан на теории Майерса и Бриггса, но отличается от оценки MBTI®. Некоторые ключевые отличия:

TypeFinder® для рабочего места

• Разработано Truity
• На основе теории Майерса и Бриггса и оригинальных эмпирических исследований
• Для покупки или использования не требуется сертификации; отчеты написаны простым языком без жаргона
• Онлайн-тестирование, разработанное специально для команд
• Полные результаты — 19 долларов США для одного человека или всего 9 долларов США на человека для команд

Myers-Briggs Type Indicator, Myers-Briggs и MBTI являются зарегистрированными товарными знаками Myers & Briggs Foundation в США и других странах.Truity не имеет отношения к организациям, публикующим или имеющим права на оценку MBTI®.