Для банка

Перед принятием решения о предоставлении кредита банк проверяет своих потенциальных клиентов на кредитоспособность. Основной документ, отражающий финансовое состояние работника – это справка о доходах, предоставляемая с места работы.

В ней содержаться сведения о получаемом доходе и производимых удержаниях. Обязанность работодателя – четко, без завышения указать реальный размер получаемой зарплаты.

Для каких нужд?

Для чего нужна справка с места работы?

Для больничного

Для расчета больничных существует специальная справка, которую сотрудник приносит с предыдущего места работы. Форма для всех организаций единая, утвержденная Минсоцразвития РФ.

Содержит в себе сведения обо всех выплатах и вознаграждениях, в том числе заработной плате, на которые начислялись страховые взносы. Раньше справка выдалась лишь по требованию работника, но с 2011 года работодатель обязан предоставлять его каждому уволившемуся сотруднику вместе с остальными документами.

Бывший работник получает подобную справку на основании письменного заявления в течение трех рабочих дней. В справке содержаться следующие сведения:

1. О сумме заработка за два предшествующих увольнению года и за текущий.
2. Количество дней приходящихся на:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• временную нетрудоспособность;
• период освобождения с работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы (ФЗ 112).

Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней.

Совместителю

По желанию сотрудника в трудовую книжку вносится запись о его работе по совместительству. Для этого работнику понадобиться справка, доказывающая факт его трудовой деятельности в другой организации.

В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

Скачать бланк справки для совместителя.

Скачать бланк справки об отпуске совместителя.

Об алиментах

Алименты являются одним из источников дохода. В банках, при обращении в государственные организации, в органы соцзащиты для получения пособий требуют документально подтвердить их конкретный размер.

Справку выдает бухгалтерия, на основании произведенных выплат. Составляется произвольно, единой формы не существует. В ней содержаться сведения не только о полученных/отправленных денежных средствах, но также об алиментоплательщике, алиментополучателе.

Такая справка может понадобиться и самому алиментщику. Его иногда запрашивают налоговые инспекции, чтобы отследить, произведены выплаты по исполнительному листу в полном размере.

Типовая форма бланка справки об удержании алиментов.

Типовая форма бланка справки о выплачиваемых алиментах.

Типовая форма справки об алиментах, полученных по исполнительному листу.

Для пенсии

Для назначения пенсии ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

1. Ф.И.О., дата рождения работника.
2. Периоды работы, наименование организации (если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ).
3. Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа (помесячно).
4. В какой валюте производился расчет.
5. Информация о деноминации рубля.
6. Основание выдачи.
7. Производились ли отчисления в ПФ.

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа. Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

В ней содержатся ссылки на документы, которые подтверждают, что человек трудился в особых условиях, благодаря чему получает право на досрочную пенсию.

Образец справки о заработке за 5 лет будущего пенсионера.

Форма справки, подтверждающей стаж работы.

О командировке

Данный вид справки работникам требуется очень редко. Обычно достаточно копии командировочного удостоверения. Но в некоторых местах без справки не обойтись. Например, в ЗАГСе для быстрой росписи без очереди, если один из молодоженов планирует ехать в длительную командировку.

Содержание справки стандартное:

1. Указывается организация, Ф.И.О. сотрудника, должность.
2. Подтверждается его нахождение в командировке.
3. Пишется пункт назначения, период отсутствия.

Пример составления справки о нахождении в командировке.

Для декретных

После рождения детей с места работы органы соц.защиты требуют ряд справок:

1. Для получения единовременного пособия один из родителей должен предоставить справку о том, что заявитель не воспользовался правом на отпуск по уходу и не получал пособия. Данный документ необходим только в том случае, если работают оба родителя.
2. Справку о сумме заработка.

Форма справки о неполучении единовременного пособия вторым родителем.

Для загранпаспорта

При получении загранпаспорта от граждан требуют предъявить анкету, заверенную кадровыми работниками. В нем содержаться выписка из трудовой книжки и другие биографические факты. Раньше к тому же запрашивали отдельную справку, подтверждающую факт работы человека в данной организации.

Справка для визы является доказательством стабильности доходов аппликанта. Она помогает консульствам отсеивать потенциальных мигрантов.

В тексте документа содержаться сведения о:

• дате приема на работу, должность сотрудника;
• среднемесячном доходе;
• дате окончания отпуска. Доказывает тот факт, что по окончанию поездки за человеком сохраняется рабочее место.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Составляется на русском языке, хотя целесообразнее оформить ее на английском, если есть такая возможность.

Образец составления справки для оформления визы на английском языке.

Образец справки для оформления загранпаспорта.

Итоги

Какой бы вид справки работник не затребовал, существует главное правило при ее составлении – это достоверность предоставленных сведений. Очень часто сотрудники просят войти в положение, и указать повыше зарплату, получше должность или хотят изменить период работы, так как для льготной пенсии не хватает буквально нескольких рабочих дней.

Порой работодатели идут у них на поводу и вносят липовые данные.

Но ведь справку подписывает не работник, а специалист, отвечающий за его выдачу, главный бухгалтер, руководитель организации.

Ставя свою роспись под недостоверными данными, они должны помнить, что нарушают закон.

Такая справка теряет свою юридическую силу, а должностное лицо, его выдавшее, может быть подвержена административной ответственности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

101million.com

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н г. Москва «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 5 июня 2013 г.

Регистрационный N 28668

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4

1. Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Министр М. Топилин

Приложение N 1

Форма

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи____________ N__________

1. Данные о страхователе.

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя

Регистрационный номер страхователя_____________________/

Код подчиненности______________________; ИНН/КПП______________/

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

Телефон (__)______________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество

Паспортные данные:

серия_____________, номер___________, кем и когда выдан

Адрес места жительства

почтовый индекс__________ государство субъект Российской Федерации

__________________ город_______________ улица/переулок/проспект

дом__________корпус_________квартира___________

СНИЛС________________________________________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством¹:

с__________20____г. по____________20___г.

с__________20____г. по____________20___г.

…..

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

20….год

(сумма цифрами и прописью)

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

….⁴

20…. год

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» не начислялись:

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

20…. год всего____________________________, в том числе:

(календарных дней)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с__________. по___________ _________________ _______________________________

(календарных дней) (наименование периода)

….;

…..⁴

20…. год всего____________________________

(календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения), индивидуальный предприниматель, физическое лицо

_____________________________ ____________________ _________________________

(должность5) (подпись)

(Ф.И.О.)

Главный бухгалтер______________________ ____________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Место печати страхователя

¹ Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N49, ст. 7057).

² За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

³ Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3[3] и 3[4] статьи 58 и со статьей 58[1] Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

⁴ Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

⁵ Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Приложение N 2

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

rg.ru

как и когда нужно оформлять, сроки предоставляется данных о зарплате, как написать правильно?

Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей.

Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.

В каких случаях составляется?

Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.

Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.

Главное предназначение справки указанного типа — это ознакомление органов, в которые она предоставляется, с реальными доходами гражданина.

В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.

Справку требуют соответствующие органы при оформлении:

Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.

В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.

Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.

В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.

При его отсутствии допускается свободный стиль составления.

В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.

Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Как правильно написать?

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

• точное и полное наименование организации;
• инициалы генерального директора компании;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
• паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
• фактический адрес проживания;
• номер СНИЛСа;
• дата составления запроса;
• подпись и расшифровка.

Гражданин вправе обратиться за предоставлением справки даже за тот период, в котором он не получал заработной платы и каких-либо других выплат.

В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.

В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.

Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.

В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.

Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.

Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Скачать образец

Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.

Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.

Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.

Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.

Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.

В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.

При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Выводы

Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.

В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.

Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.

В случае нарушения этого или других требований сотрудник может обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.

azbukaprav.com

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе — безусловное право работника (Статья 62 ТК РФ). Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.

Срок выдачи справки о заработной плате

«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

Справки и — документы с — места работы: кому, когда, какие

Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа е Определение Московского городского суда от 26.05.2011 № 33-15759 , графики сменност и Решение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.2011 № 21-163/2011 и т. д.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

В ней содержаться данные о приеме работника-совместителя (дата, должность, место работы). Вносятся запись о том, что он трудится по сей день. Отличие справки в особом реквизите адресата. В данной графе пишут не «по месту требования», а «для предоставления по основному месту работы».

Сроки выдачи справок о заработной плате по требованию работника

подскажите, пожалуйста, в течение какого срока работодатель должен выдать справку о доходах за 6 последних календарных месяцев? дело в том, что я 4 февраля обратилась с заявлением о выдаче справки в бухгалтерию, мне сказали, что справка будет готова только после того, как будут закрыты ведомости на зарплату. Они объясняют это тем, что пока не посчитана з/п они не могут выдать справку.А справка мне нужна срочно. я сейчас в декретном отпуске, ежемесячно я получаю одинаковую сумму, так что считать им ничего не нужно, сумма не меняется. судя по 62 ст. УК справку должны предоставить не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявление. Подскажите, кто в этой ситуации прав?

Работодатель не выдает справку о зарплате в срок

Работодатель не выдаёт письменно запрошенную справку о зарплате в 3-х дневный срок. Это происходит неоднократно. Заявление в ГИТ эффекта не дало.В ответе ГИТ мне только перечислили факты- когда была запрошена справка, когда она была мне выдана (просроченной через 25 дней, в другом месяце). Нарушению сроков выдачи согласно ст 62 ТК РФ оценка не дана. Мер привлечения работодателя к ответственности, как того я просил, не произведено. В суд обращаться из за каждой невыданной справки? Обрщаться в роструд из за бездействия ГИТ? Подскажите как решить проблемму. Из-за отсутствия справки мне было отказано в детских пособиях, не смог встать на учёт на биржу труда, получить субсидию.

Как производится выдача справок работникам

Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Поэтому работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 8 ноября 2010 г. № 3281-6-2). Если же региональная форма не установлена, то справку можно составить в произвольной форме.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

Право на заверение копий учреждения имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо – работник кадровой службы, юрист, бухгалтер, секретарь, руководитель подразделения и др. Полномочия по заверению копий работниками (кроме руководителя) можно установить в локальном акте учреждения, например инструкции по делопроизводству.

Справка о заработной плате с места работы

Что нужно сделать, если вам отказывают в выдаче нужных документов? Основания для получения справки о заработной плате и других документов мы рассмотрели. Далее вы просто печатаете подобное заявление с вашими данными и отправляете на предприятие заказным письмом с уведомлением и описью вложения. В описи вложения пишете, какое именно заявление вы посылаете, например, «заявление о выдаче справки о заработной плате». Сохраните полученный на почте чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления. По номеру почтового идентификатора, указанного в чеке, вы сможете отследить, когда ваше письмо будет получено на предприятии. Вот с этого-то момента и пойдёт отсчёт трёх рабочих дней. Вам вернётся уведомление о получении вашего заявления на предприятии, сохраните его тоже. Если дело дойдёт до суда, у вас будет доказательство, что и когда вы требовали от вашего работодателя.

Обязанность работодателя выдавать работнику справку о заработке и право работника требовать выдачи этой справки у работодателя установлена Законом и обязательна к исполнению

Сведения о страхователе, выдавшем справку о заработке застрахованного лица по форме, утверждённой приказом Минтруда и социального развития №182н, можно проверить в территориальном органе ФСС РФ в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. №20н по регистрационному номеру, указанному в справке.

truejurist.ru

Выдача документов о работе и заработной плате

Юридический ликбез

В какой срок
наниматель обязан выдать работнику по просьбе документы о его работе и зарплате? Установлены
ли законом обязательная письменная форма такой просьбы работника или
представление запроса?

— В соответствии с требованиями ст. 51 Трудового
кодекса Республики Беларусь наниматель обязан не позднее чем в 5-дневный срок
по просьбе работника, в т.ч. уволенного, выдать справку с указанием
специальности, квалификации, должности, времени работы и размера зарплаты, а
также другие документы о работе, предусмотренные настоящим Кодексом, в т.ч.
копии приказов о приеме и увольнении с работы, о привлечении к дисциплинарной
ответственности, характеристику, документы о прохождении подготовки,
переподготовки или повышении квалификации.

При этом ТК не устанавливает каких-либо требований к
форме обращения работника с просьбой о выдаче указанных документов. Документы
выдаются при наличии просьбы, которая может быть выражена как в письменном
виде, так и в устной форме. Кроме того, наниматель не вправе требовать от
работника, обратившегося за справкой, предоставления запроса или иных
документов от организаций, для предъявления в которые необходима эта справка
или иные документы.

Отказ нанимателя в выдаче документов, предусмотренных
ст. 51 КоАП, может быть обжалован в судебном порядке. Наниматель, нарушивший
требования данной статьи, может быть привлечен должностными лицами Департамента
госинспекции труда при Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь к
административной ответственности в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин
по ч. 4 ст. 9.19 КоАП «Нарушение законодательства о труде».

Удержания из
заработной платы

В каких случаях
наниматель вправе производить удержания из зарплаты работника, и может ли он
удерживать более 50% заработка?

— Вопросы удержания из зарплаты работника регулируются
ст. 107 Трудового кодекса страны, которой установлено, что удержания из
зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных
законодательством. В частности, удержания из зарплаты работников для погашения
их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя:

1) для возвращения аванса, выданного в счет
заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных
ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного
аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на
хознужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих
случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца
со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения
задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

2) при увольнении работника до окончания того
рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за
неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник
увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, 4 и 5 статьи 35, пунктах
1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 настоящего Кодекса, по
собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию,
а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо
если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета
или удержал только часть задолженности работника;

3) при возмещении ущерба, причиненного по вине
работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка
(часть 1 ст. 408).

Зарплата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в
т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за
исключением случаев счетной ошибки.

Наниматель в случаях, предусмотренных
законодательством, обязан производить удержания из заработной платы работника
по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

Ограничение размера удержаний из зарплаты установлено
ст. 108 ТК, которой предусмотрено, что при каждой выплате зарплаты общий
размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных
законодательством, — 50% зарплаты, причитающейся к выплате работнику.

При удержании из зарплаты по нескольким исполнительным
документам за работником должно быть сохранено не менее половины заработка.

Ограничения, установленные частями первой и второй
настоящей статьи, не распространяются на удержания из зарплаты при взыскании
алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на
содержание детей, находящихся на гособеспечении. Однако за работником должно
быть сохранено не менее 30% заработка.

Кроме того, статьей 109 ТК установлено, что не
допускаются удержания из выходного пособия, компенсационных и иных выплат, на
которые, согласно законодательству, не обращается взыскание.

Наталья ЕРМАЧКОВА, старший помощник прокурора района.

ЭТО ТОЖЕ ИНТЕРЕСНО!

www.gzt-akray.by

Порядок выдачи справок о заработной плате

Не допускаются сокращения в написании структурного подразделения, где трудиться работник, его должности.

• Указывается контактный телефон специалиста, ответственного за составление документа, его Ф.И.О.
• Если справка содержит сведения о заработной плате сотрудника, указываются банковские реквизиты, ИНН, обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
• Любые сведения в справке обязаны иметь документальное подтверждение. Например, период работы, переводы, отпуска пишут на основании приказов по личному составу.
• Плата за составление документа не взимается. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять справку безвозмездно.
• Документ заверяется печатью и подписью руководителя, если права подписи не делегировано другому должностному лицу.
• Все справки имеют исходящий номер.

Срок выдачи справки о заработной плате

Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812) 426-14-07 доб.394 Главная Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей. Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю.

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Она доказывает занятость человека и подтверждает его право на досрочную пенсию. В такой справке обязательно указывается, что она дана для предоставления в пенсионный фонд.

1. Указывается организация, Ф.И.О.

Порядок выдачи справки о заработной плате

Просьба предоставить сведения о средней заработной плате пишется в свободной форме. Можно от руки, а можно напечатать. Для этого чаще всего используется лист формата А 4.

Чтобы работодатель осуществил выдачу справки о заработке, обязательно в заявление необходимо указать:

• Полное название организации работодателя.
• Инициалы и фамилия генерального директора.
• Название документа (пишется по центру).
• Просьбы о выдаче данных по зарплате с указанием периода, за который нужна данная бумага.
• Место предъявления справки о заработной плате при необходимости.
• Паспортные данные заявителя.
• Место жительства.
• Номер СНИЛС.
• Дата и подпись заявителя.

Работник имеет право получить информацию о заработной плате за любой период трудовой деятельности, даже, если в это время он не получал зарплату.

Каков порядок выдачи сотрудникам справки о доходах?

Целесообразно для данного вида документа завести отдельный журнал регистрации. Но если в организации маленький объем документооборота, возможно регистрация справок в общем журнале исходящих документов.

Необходимо иметь в виду, что некоторые виды справок имеют установленную форму, которая едина для всех учреждений, не зависимо от их форм собственности. Например, справка о доходах – это 2 НДФЛ. Если она составлена неправильно или не на том бланке – считается недействительной.
Скачать бланк справки по форме 2 НДФЛ. Какие виды существуют? В делопроизводстве различают несколько видов справок:

• служебные;
• личные;
• архивные.

Работникам выдаются личные справки, так как именно они содержат в себе сведения об их рабочей деятельности. Архивные справки могут понадобиться при выходе на пенсию со старых мест работы.
Их затребывают пенсионный фонд, судебные органы.

Сроки выдачи справки о заработной плате

В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа. При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Выводы Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д. В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.

Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.

В случае нарушения этого или других требований сотрудник может обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления. Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.

Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа. Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Общие требования Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка. Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию. Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений. Справка выдается лично в руки только самому заявителю.

Справки о заработной плате. правила составления и выдачи

К ним относятся:

• служба занятости;
• банки;
• органы социальной защиты;
• пенсионный фонд;
• паспортный стол;
• посольство.

Нужные сведения вписываются в зависимости от того, какая инстанция запросила документ. Если они адресуются органам соцзащиты, бухгалтер указывает суммы оплаты труда за последние три месяца работы, при этом единовременные выплаты и сумма перечисленного НДФЛ не учитываются.

Для назначения пособия от ЦЗН отражается зарплата за последние три месяца трудовой деятельности с указанием среднего дневного заработка. Банки требуют, чтобы были описаны суммы заработной платы за полгода и сумма НДФЛ, удержанного за это время.

Порядок выдачи справки о зарплате работнику Для ее получения гражданин обращается в организацию, где работает или был трудоустроен до увольнения.

Порядок выдачи справок о заработной плате

Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4. К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

• точное и полное наименование организации;
• инициалы генерального директора компании;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
• паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
• фактический адрес проживания;
• номер СНИЛСа;
• дата составления запроса;
• подпись и расшифровка.

Гражданин вправе обратиться за предоставлением справки даже за тот период, в котором он не получал заработной платы и каких-либо других выплат.

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы

Назначение справки о заработной плате Документ выдается для ведомств, запрашивающих информацию о доходах, например:

• расчет пособия безработному до момента трудоустройства на новое место;
• получение кредитов, займов;
• выплата пособий, пенсий;
• оформление льгот;
• оформление виз для заграничных поездок.

Вам может быть интересно: Как рассчитать среднемесячную заработную плату? Законодательно установленной формы справки о заработной плате не предусмотрено, она составляется с учетом условий по месту требования. ВНИМАНИЕ! Некоторые инстанции, запросившие подтверждение доходов, могут также потребовать договоры, заключенные с организацией, и копии трудовой книжки. Куда предоставляется Она нужна для подтверждения информации, подаваемой в учреждения, где оказываются услуги, оформляются выплаты, выдаются денежные средства и т.д.

Порядок выдачи справок о заработной плате в произвольной форме

ПФ может потребовать справку о заработке будущего пенсионера за 5 лет. Причем, начиная с 2000 года, никаких дополнительных документов при расчетах пенсии не требуется, вся информация берется из персонифицированного учета. Справка необходима, если планируется учитывать заработную плату до указанного периода. Она содержит в себе следующую информацию:

1. Ф.И.О., дата рождения работника.
2. Периоды работы, наименование организации (если название учреждения менялось, указывают каждое из них по уставу и дают ссылку на нормативный документ).
3. Показывают заработную плату за любые 60 месяцев непрерывного стажа (помесячно).
4. В какой валюте производился расчет.
5. Информация о деноминации рубля.
6. Основание выдачи.
7. Производились ли отчисления в ПФ.

Справка также может понадобиться для обоснования льготного стажа.

spravka-z.ru