Переход на электронный больничный лист это обязательно: Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года

Содержание

Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года

28.06.2017

Электронный больничный лист с 1 июля 2017 года: как это будет

Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности (больничных). Как будет выглядеть процедура оформления и оплаты электронных больничных листов? Что нужно делать работодателю для выплаты пособий по электронным больничным? Что нужно знать бухгалтеру о нововведении? Чем и когда определили штрафы за бездействия работодателя по переходу на больничные в электронном виде? Давайте разбираться.

Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Действия работодателя до 1 июля 2017 года

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, обязан назначить и выплатить работнику полагающееся ему пособие. Или же передать пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из фонда. То есть, в любом случае, работодатель тем или иным образом должен взаимодействоват с листками нетрудоспособности.

Получив больничный лист, работодателю обязательно требуется заполнить раздел больничного «Заполняется работодателем». Этот раздел заполняется печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой заполнять этот раздел нельзя. При этом все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Расходы на пособия, которые выплачены по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Кроме того, проблемы возникнут, если недобросовестный работник представил в бухгалтерию или отдел кадров поддельный больничны листок.

Что меняется с 1 июля 2017 года: введение электронных больничных

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

С 1 июля 2017 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

Как подготовиться работодателям

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

·         получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;

·         просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;

·         ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;

·         экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла вПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС

·         поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;

·         поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;

·         просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл

·         просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;

·         формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;

·         просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;

·         подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации (п. 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Плюсы электронных больничных

Организациям и ИП не обязательно подключаться к системе обмена электронными больничными. Штрафов за то, что компания не перешла на электронные больничные пока не предусмотрено. Однако, по нашему мнению, в переходе на электронные больничные листы с 1 июля 2017 года смысл есть. Электронный больничный, как минимум, удобнее, чем бумажный. Его проще заполнять, не требуется следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати и прочее. Более того, ФСС не потребуется переживать, что работник сдал работодателю поддельный рабочий лист.

Заметим, что электронные больничные листки вводят по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 годах электронные больничные выдавали в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Вместе с электронными листками медицинские работники врачи формировали больничные и на бумаге. За это время в эксперименте приняли участие 150 организаций, а листки нетрудоспособности в электронном виде получили полмиллиона человек. В итоге – эксперимент оказался успешным.


К списку »

Работа в Александрове: свежие вакансии, поиск персонала, база резюме | Вакансии и резюме

Зарплата не указана

Я готовлю специалистов по госзакупкам. ⠀. Ну не в смысле, что в специях готовлю под соусом. Я из людей, далёких от юриспруденции, готовлю первоклассных специалистов по тендерам, которые потом помогают предпринимателям заходить в госзакупки. ⠀. Кто то от скуки пришёл учиться этой профессии, кому то надоела рутина в офисе и хотелось свободного графика, кто то рано пошёл на пенсию, кто то в декрете не хотел прозябать, кто то искал подработку к основному доходу, кто то разочаровался в своей профессии. Все по своим мотивам пришли, но всех объединило желание работать в свободном графике имея при этом приличный доход. Все они остались в этой тендерной профессии. Когда я слышу нытье о том, что работы нет, страну довели, люди на грани выживания и прочие стенания, я чаще всего вспоминаю мою ученицу, у которой парализовало мужа, они по его работе переехали в чужой город, с тремя малышами и вот она остаётся со всем этим одна. Случайно попадает ко мне на обучение, за неё попросили. Совсем через короткое время она стала специалистом за которого не стыдно, которого можно рекомендовать и потом слушать благодарность от предпринимателей. Я ей дала толчок, видимо нужный в тот самый момент, а дальше она сама. Сейчас это востребованный специалист, который всегда с работой и со стабильным доходом на удаленке. Она не сложила лапки от навалившегося, а начала этими лапками взбивать молоко в масло. Сильные все таки у нас женщины на Руси, не перестаю гордиться. Да каждый из моих учеников фрилансеров востребован, за каждого могу поручиться своей головой, каждый вырос в прекрасного специалиста. Они у меня на глазах прошли все стадии: от сопротивления, отторжения, торга, бунта, лени, принятия, восторга от приобретённой профессии. Прошли все эти стадии достойно и теперь просто работают, просто зарабатывают, не отходя от компьютера, не забывая о себе и семье, зарабатывая при этом красивые деньги. Да, в осознанном возрасте сложно поменять устоявшийся уклад жизни, сложно уйти с работы к которой привык, но выгорел и она не приносит достойный доход. Гору сдвинуть тяжело, но можно начинать таскать по камушку. Согласны? Обучение проводится только в индивидуальной форме с гарантией результата. Я 18 лет занимаюсь госзакупками, обучила и ввела в тендеры более 400 фирм и фрилансеров. На любые вопросы готова ответить по телефону, позвоните мне и мы вместе решим как сложится наш тандем. Ну или просто приятно поболтаем;).

Резюме

Консультирование

Владимирская область, Александров

основание, кто закрывает, пошаговый порядок закрытия

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет больничных в несколько кликов. Экономьте свое время.
Попробовать бесплатно

Больничный лист — это выдаваемый медучреждениями документ, который позволяет сотрудникам без последствий не появляться на рабочем месте. Время болезни оплачивается работодателем и ФСС, поэтому к бланкам нетрудоспособности предъявляются строгие требования. Каковы сроки больничного листа в 2021 году, где они закреплены и от чего зависят, расскажем в статье.

Какие существуют основания для закрытия больничного листа?

Лист нетрудоспособности открывают у лечащего врача, фельдшера, стоматолога. Через определенный период времени его необходимо закрыть.

Существует несколько основания для закрытия больничного листа:

  1. Выздоровление работника. После осмотра и очередного обследования врач делает вывод о состоянии здоровья пациента. Если заболевание вылечено, травма зажила, организм полностью восстановился принимается решение о завершении лечения. Одновременно с этим работнику закрывают лист нетрудоспособности и сообщают о дате выхода на работу.
  2. Выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника работника. Если сотрудник брал больничный для ухода за больным ребенком или родственником, решение о закрытии листа нетрудоспособности принимается аналогичным образом после осмотра и заключительного обследования пациента.
  3. Наступление максимального срока больничного. Бывает, что заболевание продолжается длительное время, в связи с чем лист нетрудоспособности продлевается несколько раз. После заполнения все граф, отведенных под продление, лист нетрудоспособности закрывают. Если максимальный срок нахождения на больничном не истек, медицинский работник открывает еще один лист нетрудоспособности, а закрытый вручает работнику.
  4. Просьба пациента о досрочном закрытии. Работник, у которого не наступило полное выздоровление, может попросить о досрочном закрытии листа нетрудоспособности. Например, при уходе на больничный во время командировки, сохранении незначительных симптомов болезни. Вместе с тем, окончательное решение зависит от врача, поскольку он несет ответственность за жизнь и здоровье пациента. При наличии серьезных проблем со здоровьем в закрытии больничного будет отказано.

Продолжительность выплаты больничного пособия по заболеваниям

Рассчитывайте больничные, пособия, алименты, дивиденды в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе. Получить бесплатный доступ на 14 дней

Продолжительность периода больничного листа, который будет оплачен, различна в зависимости от заболевания, травмы, оперативного вмешательства. В отдельных случаях Приказом установлены иные сроки нетрудоспособности (см. таблицу ниже).

Вид заболевания Срок, который будет оплачен
Санаторно-курортное лечение непосредственно после оказания медпомощи в стационаре Весь период, но не больше 24 календарных дней.

При туберкулезе — весь период без ограничений

Карантин На все время карантина
Болезнь или травма работника Весь период нетрудоспособности (до 15 календарных дней + продление по решению медкомиссии)
Протезирование по медпоказаниям Весь период освобождения от работы, включая время проезда туда и обратно
Заболевание или травма работника-инвалида Не более 4 месяцев подряд и не более 5 месяцев в году

С 1 января 2022 только одно ограничение — не более 5 месяцев в году

Заболевание или травма работника со срочным договором (до 6 месяцев) Не более 75 календарных дней, пока действует трудовой договор
Туберкулез Весь период болезни

Отдельно остановимся на пособиях, которые получают родители и опекуны. Это больничные по уходу за ребенком, нетрудоспособность по беременности и родам, усыновлению малыша и пр.

Уход за ребенком до 7 лет Весь период болезни, но не более 90 календарных дней в году
Уход за ребенком 7-15 лет 15 дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней в году
Уход за членом семьи старше 15 лет 7 дней по каждому случаю, но не больше 30 календарных дней в году
Уход за ребенком-инвалидом до 18 лет На все время лечения, но не более 120 дней в году
Уход за ребенком до 18 лет, если болезнь связана с поствакцинальным осложнением или ВИЧ-инфекцией Весь период нетрудоспособности
Беременность и роды 140 дней
При осложнениях во время родов, ранних родах на сроке от 22 до 30 недель156 дней
Многоплодная беременность194 дня
Усыновление до 3 месяцев 70 дней (один ребенок)

110 дней (двое и более детей)

Прерывание беременности при сроке до 21 недели, рождение мертвого плода или живого плода, не пережившего 6 суток Весь период нетрудоспособности, но не менее 3 дней
Экстракорпоральное оплодотворение Весь период лечения до определения результатов процедуры и на время проезда до медорганизации и обратно

Кто вправе закрыть лист нетрудоспособности?

Больничный лист закрывают в том же лечебном учреждении, где он был открыт. У медицинской организации должна иметься лицензия, дающая право на занятие лечебной деятельностью и экспертной временной нетрудоспособности.

В перечень специалистов, обладающих правом на закрытие листа нетрудоспособности, входят:

  • лечащий врач;
  • фельдшер;
  • стоматолог.

Следует знать! Закрывать больничный листы вправе не все медицинские организации. Не наделены такими полномочиями скора помощь, станция переливания крови, приемное отделение больницы, грязелечебница, центр медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы.

Как оформить больничный лист в 2021 году

Как оплачивается больничный лист после увольнения в 2021 году

Кто выдаёт больничный

Больничный лист выдают медицинские организации, у которых есть лицензия и право на оформление листков нетрудоспособности. Причём необязательно поликлиника, есть частные клиники с лицензией на выдачу больничных листов. Таким образом, это:

  • Поликлиники.
  • Больницы.
  • Частные клиники.

ВАЖНО!

При выдаче больничного листа медицинской организацией, у которой нет на это лицензии, работодатель не вправе выплатить пособие и указать в трудовом графике дни нетрудоспособности. Поэтому для сотрудника может быть ряд последствий. Дни засчитают за прогулы, могут оштрафовать или даже уволить.

Как закрыть больничный лист: пошаговая инструкция

Для закрытия листа нетрудоспособности предпринимается ряд последовательных действий:

  1. Работник посещает врача.
  2. Заполняется больничный лист.
  3. Производится регистрация листа нетрудоспособности.
  4. На документе ставится подпись и печать.

Разберем каждый этап подробнее.

Шаг 1 – Посещение врача

Для закрытия больничного гражданин обращается к лечащему врачу, фельдшеру, стоматологу. При этом не обязательно обращаться к медицинскому работнику, который открыл бюллетень, поскольку при открытии ставится только дата, без подписи и печати специалиста.

Пациент приходит к любому врачу по профилю своего заболевания. Например, к терапевту, хирургу, ортопеду, гинекологу. По результатам осмотра и на основании анализов, проведенных исследований делается вывод о выздоровлении пациента.

Шаг 2 – Заполнение больничного листа

Если пациент восстановил здоровье, намерен обратиться в другое лечебное учреждение для продолжения лечения, медицинский работник заполняет бланк листа нетрудоспособности.

По просьбе врача пациент предоставляет следующие документы:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • медицинский полис;
  • сведение о месте регистрации;
  • сведения о работодателе.

В больничном листе пишется ФИО врача, его должность, дата закрытия и дата начала работы.

Шаг 3 – Регистрация больничного листа

Закрытый больничный лист регистрируется в специальном журнале, который является бланком строгой отчетности. В нем указывается номер бланка листа нетрудоспособности и дата выдачи.

Если лист нетрудоспособности оформлен в электронном виде, все необходимые сведения заносятся в специальную программу. Гражданину выдают распечатку с номером больничного и датой его закрытия.


Листок нетрудоспособности

Шаг 4 – Проставление подписи и печатей

При заполнении больничного листа в бумажном виде он должен быть удостоверен подписью врача и печатями.

На больничном ставится несколько печатей:

  • личная печать врача;
  • гербовая печать лечебного учреждения;
  • треугольная печать.

После проставления подписи и печатей процедура закрытия больничного завершается. Оформленный документ выдается пациенту для предъявления в бухгалтерию по месту трудоустройства или напрямую в ФСС.

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2021 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев

стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет

вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет

вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

электронный больничный электронный больничный лист

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Можно ли закрыть больничный в выходной день?

На практике возникает вопрос, можно ли закрыть больничный в выходной день, чтобы с понедельника приступить к работе. Для закрытия листа нетрудоспособности необходимо, чтобы медицинская организация работал и врач вел прием пациентов.
На сегодняшний день многие поликлиники осуществляют прием в субботу и воскресенье. При обращении в часы приема больничный лист будет закрыт по общим правилам. Медицинский работник внесет всю необходимую информацию. Укажет в качестве даты закрытия листа нетрудоспособности выходной день, а в качестве дня выхода на работу – первый следующий за ним рабочий день.

Когда выдают больничный

Вы когда-нибудь задумывались, при каких обстоятельствах могут больничный не дать? Чтобы ответить на этот вопрос, сначала разберём ситуации, при которых все-таки открывают больничный лист, а также рассмотрим его виды и положенные заболевшему пособия. При каких обстоятельствах открывают больничный:

  • Заболевание.
  • Травмы.
  • Беременность и роды.
  • Уход за ребёнком до полутора лет.
  • Карантин.
  • Болезнь близкого родственника (если за ним более некому ухаживать) или ребенка.

Можно ли закрыть лист нетрудоспособности задним числом?

Закрытие больничного «задним числом» подразумевает оформление и выдача документа в день его открытия. Такой способ применяется в исключительных случаях:

  • при беременности;
  • гражданам, имеющим малолетних детей в возрасте 7 лет при тяжелом заболевании;
  • работникам, чьи в возрасте до 15 лет имеют инвалидность или болеют ВИЧ.

Бывает, что гражданин работает по сменному графику и ему необходимо выходит в день, когда у врача официально выходной. В такой ситуации лист нетрудоспособности закрывают заблаговременно в последний рабочий день врача перед его выходным.

Что будет, если не закрыть больничный лист?

Важно своевременно обратиться за закрытием больничного листа, поскольку основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности является правильно заполненный и закрытый лист нетрудоспособности.

При отсутствии больничного, ФСС откажет в выплате пособия за время вынужденного отсутствия на рабочем месте. Помимо этого, работодатель вправе признать дни болезни прогулом из-за непредставления документов, подтверждающих уважительные причины.

Также следует проследить за тем, чтобы больничный лист был правильно оформлен, иначе он будет признан недействительным и работнику придется обращаться за новым бланком.

Возможные последствия

Обязательно ли нужно закрыть данную бумагу вовремя у врача в поликлинике, даже при условии, что она не нужна, а также что будет, если этого сделать и можно ли понести за это ответственность?

Для работника

Если человек по причине нехватки времени или нежелания отстаивать очередь не завершит оформление бумаг до конца, то рассчитывать на получение денег от Фонда социального страхования за срок, в который проходило амбулаторное или стационарное лечение, он не вправе (в соответствии с положениями Федерального закона № 255 от 29 декабря 2006 года).

Работодатель может назначить ему выговор, штраф или даже уволить за отсутствие данного официального подтверждения временной нетрудоспособности по причине недомогания. Также он имеет основания усомниться в подлинности предоставленного документа, где нет отметки врача об окончании лечения или выписке и печати медицинского заведения.

Работнику придется доказывать, что бланк не поддельный, самостоятельно оплатив особую экспертизу, которая проанализирует этот документ на предмет того, настоящий он или фальшивый.

Для руководителя

Если руководство организации, где официально трудоустроен заболевший и отсутствующий из-за этого на работе гражданин, принимает от него не до конца или неверно заполненный медицинский бюллетень, а также фальшивый документ с заведомо ложной информацией о перенесенном заболевании, то при проверке трудовой инспекцией в случае обнаружения данного факта может быть назначен штраф за халатное отношение к рабочей документации и делами кадрового состава.

COVID-19 Политика оплачиваемого отпуска по болезни и расширенной семье и отпуска по болезни

Примечание редактора: этот образец политики предназначен для использования работодателями, которые решают предоставить сотрудникам отпуск, аналогичный FFCRA. Налоговые льготы за предоставление этого отпуска истекли 30 сентября 2021 г .; однако работодатели могут добровольно продолжить предоставление отпуска, как описано в этой политике.

Цель

Для оказания помощи сотрудникам, пострадавшим от вспышки COVID-19, с оплачиваемым отпуском по болезни и расширенным семейным и медицинским отпуском (EFMLA), где это применимо.Этот Политика будет действовать с [дата] до [дата].

Причины увольнения

  1. Сотрудник подчиняется федеральному, государственному или местному постановлению о карантине или изоляции в связи с COVID-19.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Сотрудник делает прививку от COVID-19.
  5. Сотрудник восстанавливается после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.
  6. Сотрудник ищет или ожидает результатов анализов или медицинского диагноза на COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.
  7. Сотрудник находится в другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.
  8. Сотрудник ухаживает за лицом, подпадающим под действие 1 или 2 выше.
  9. Сотрудник ухаживает за своим ребенком, чья начальная или средняя школа или место опеки были закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; и,
  • Нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в течение запрошенного периода отпуска.
  • Существуют особые обстоятельства, требующие отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет.

Увеличение и периодическое использование отпуска

Сотрудники могут запросить до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни и до 12 недель отпуска по EFMLA.

При работе на дому сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни и EFMLA с перерывами и в любом размере, согласованном с их руководителем. Ожидается, что менеджеры и сотрудники будут гибкими в планировании, где это возможно.

Сотрудники, которые в настоящее время работают на объекте, могут брать только временный отпуск по уходу за своим ребенком, когда школа или место ухода закрыты, или опекун недоступен по причинам, связанным с COVID-19, или для получения COVID- 19 вакцинация. В соответствии с правилами, поскольку все другие причины для отпуска могут потенциально подвергнуть сотрудника или других на рабочем месте вирусу, сотрудники, уходящие в отпуск по всем другим квалификационным причинам, указанным выше, должны брать отпуск по частям на целый день до тех пор, пока причина отпуска не исчезнет, ​​и он безопасно для сотрудника вернуться к работе.

Процедура подачи заявления на отпуск

Все сотрудники, запрашивающие оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск EFMLA, должны как можно скорее направить письменное уведомление о необходимости отпуска менеджеру по персоналу. В противном случае устное уведомление будет принято до тех пор, пока не будет предоставлено письменное уведомление.

Документация, подтверждающая необходимость оплачиваемого отпуска по болезни или EFMLA, должна быть включена в форму запроса на отпуск, например:

  • Копия федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику или название государственного учреждения, издавшего приказ.
  • Письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который консультировал сотрудника.
  • Имя и родственники человека, за которым работник берет отпуск по уходу, который подлежит карантину или изоляции, ему рекомендуется пройти карантин, вводят вакцину или выздоравливают от болезни, связанной с вакцинацией. .
  • Имя и возраст ребенка или детей, о которых идет речь; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
    • Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.
  • Письменная документация, свидетельствующая о том, что сотрудник прошел вакцинацию от COVID-19.

Формы запроса на отпуск можно получить в отделе кадров [или в другом месте, например во внутренней сети компании].

Компания может потребовать от работника в отпуске периодически сообщать о своем статусе и намерении вернуться на работу.

Определения

«Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, заменяющего его, который:

  • Моложе 18 лет.
  • 18 лет и старше и неспособны к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.

«Поставщик услуг по уходу за детьми» означает поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе, в том числе:

  • Поставщик услуг по уходу за детьми на базе центра.
  • Организация по уходу за детьми из группового дома.
  • Семейный поставщик услуг по уходу за детьми (одно лицо, которое предоставляет услуги по уходу за ребенком менее 24 часов в день в качестве единственного воспитателя и в частном доме).
  • Другой лицензированный поставщик услуг по уходу за детьми за компенсацию.
  • Поставщик услуг по уходу за детьми в возрасте 18 лет и старше, который предоставляет услуги по уходу за детьми, которые являются внуками, правнуками, братьями и сестрами (если такой поставщик проживает в отдельном доме), племянником или племянником такого поставщика, по указанию родителя.

«Физическое лицо» означает ближайшего члена семьи, соседа по комнате или аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится на карантине или находится в карантине. Кроме того, лицо, о котором идет речь, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему самостоятельно пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим для COVID-19.

«Школа» означает начальную или среднюю школу.

Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни

Право на участие сотрудников

Все нынешние сотрудники, проработавшие в [Название компании] не менее 30 дней и активно запланированные на работу, имеют право на отпуск EFMLA в соответствии с этой политикой.

Сотрудники, уволенные или иным образом уволенные не позднее [дата], которые были приняты на работу не позднее [дата], имеют право на отпуск при восстановлении на работе, если они ранее работали в [Название компании] в течение 30 или более из 60 календарных дней. дней до их увольнения или увольнения.

Продолжительность отпуска

Общая сумма отпуска EFMLA, доступная в соответствии с этой политикой, составляет 12 недель. Отсутствия по причинам, которые дают право на традиционный отпуск по закону FMLA, будут обозначаться как таковые. Отпуск по уходу за ребенком, взятый в соответствии с этой политикой [не будет / не будет считаться] традиционным отпуском по закону FMLA.

Отпуск EFMLA в соответствии с этой политикой не будет предоставлен после [дата]. Любой неиспользованный отпуск EFMLA не переносится на следующий год и не выплачивается сотрудникам.

Оплата во время отпуска

Отпуск будет выплачиваться в размере двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника за количество часов, которые в противном случае он должен был бы работать.Заработок не будет превышать 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме. Любая неиспользованная часть этой оплаты не будет перенесена на следующий год.

[ Необязательно, вместо пункта выше: Сотрудники будут обязаны использовать любой накопленный отпуск или личный оплачиваемый отпуск в течение количества часов, которые в противном случае они были бы запланированы на работу. Если накопленный компанией оплачиваемый отпуск сотрудника исчерпан, любой дополнительный отпуск будет оплачиваться в размере двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника. Заработок не будет превышать 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме.]

Для сотрудников с разной продолжительностью рабочего дня будет использоваться один из двух методов расчета количества оплачиваемых часов:

  • Если сотрудник проработал 6 месяцев или более, среднее количество часов, на которые он был запланирован. день в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в день отпуска сотрудника, включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Если работник проработал менее 6 месяцев, ожидаемое количество часов, которое будет запланировано в день во время найма.

[ Необязательно: Сотрудники также могут дополнить две трети заработной платы за счет накопленного оплачиваемого рабочего времени компании (PTO), не превышающего 100% от обычной заработной платы. Например, сотрудник может выбрать использование одной трети часа PTO для каждого часа отпуска EFMLA, взятого для достижения 100% обычной оплаты в час.]

Статус сотрудника и льготы во время отпуска EFMLA

Пока сотрудник находится в отпуске, компания продолжит выплачивать работнику медицинские льготы в течение периода отпуска на том же уровне и на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать.Находясь в оплачиваемом отпуске, работодатель будет продолжать делать вычеты из заработной платы, чтобы получить долю работника от страховых взносов. Во время любых неоплачиваемых частей отпуска сотрудник должен продолжать производить этот платеж в соответствии с инструкциями отдела кадров.

Если работник вносит взносы по страхованию жизни или в план по инвалидности, работодатель будет продолжать удерживать из заработной платы, пока работник находится в оплачиваемом отпуске. Во время любой части неоплачиваемого отпуска работник может потребовать продолжения выплаты таких пособий и уплатить свою часть страховых взносов, либо работодатель может выбрать сохранение таких пособий во время отпуска и выплату работнику доли страховых взносов.Если работник не будет продолжать эти выплаты, работодатель может прекратить покрытие во время отпуска. Если работодатель поддерживает покрытие, работодатель может возместить расходы, понесенные на выплату доли работника в любых страховых взносах, независимо от того, вернется ли работник на работу или нет.

Статус сотрудника после отпуска EFMLA

Как правило, сотрудник, который берет отпуск EFMLA, может вернуться на ту же должность или должность с эквивалентным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма.Если должность, которую сотрудник занимал до начала отпуска, больше не существует из-за экономических условий или операционных изменений, внесенных в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, и эквивалентная должность недоступна, сотрудник не будет возвращен на работу. Однако в течение одного года после окончания соответствующего отпуска в соответствии с этой политикой [Название компании] приложит разумные усилия, чтобы связаться с сотрудником, если появится эквивалентная должность.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Право сотрудников на участие

В соответствии с этой политикой все нынешние работники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Размер оплачиваемого отпуска по болезни

У всех правомочных сотрудников, работающих полный рабочий день, будет до 10 дней (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования по указанным выше квалификационным причинам. Соответствующие критериям сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за двухнедельный период.

Для сотрудников с разной продолжительностью рабочего дня будет использоваться один из двух методов расчета количества оплачиваемых часов:

  • Если сотрудник проработал 6 месяцев или более, среднее количество часов, которое сотрудник был запланирован в день сверх 6-месячный период, заканчивающийся в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
  • Если работник проработал менее 6 месяцев, ожидаемое количество часов, которое будет запланировано в день во время найма.

Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой не будет предоставляться после [дата]. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится на следующий год и не выплачивается сотрудникам.

Оплата во время отпуска

Экстренный отпуск по болезни будет выплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-6, указанным выше.Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 7–9, будет выплачиваться компенсация в размере двух третей от их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше. Заработная плата не превысит:

  • 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за отпуск, взятый по причинам 1-6, указанным выше.
  • 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности за отпуск по причинам 7–9, указанным выше.

Взаимодействие с другим оплачиваемым отпуском

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой, прежде чем использовать любой другой накопленный оплачиваемый отпуск по квалификационным причинам, указанным выше.

Защита рабочих мест

Ни один сотрудник, который надлежащим образом использует оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой, не будет уволен, подвергнут дисциплинарным взысканиям или дискриминации за использование этого отпуска.


Пожалуйста, обращайтесь в отдел кадров с любыми вопросами относительно этой политики.


Национальная служба здравоохранения: электронные справки о отпуске по болезни будут введены во всех медицинских учреждениях страны

Процесс подтверждения временной нетрудоспособности станет более прозрачным и удобным для пациентов, работодателей, врачей и социальных работников.

Медицинские учреждения Украины начали переходить на новый процесс формирования электронных справок о больничных листах. Постепенный переход начался 4 июня и продлится до 1 сентября. После 1 сентября введение электронного больничного листа временной нетрудоспособности как основы электронного листка нетрудоспособности станет обязательным для всех медицинских учреждений, имеющих лицензия на медицинскую практику. Независимо от того, имеет ли учреждение договор с Национальной службой здравоохранения Украины.

Введение электронных справок о больничных листах по временной нетрудоспособности — важный шаг в цифровой трансформации системы здравоохранения. А также — в формировании эффективной системы электронного документооборота. Введение медицинской справки о временной нетрудоспособности повысит управляемость процесса справки о нетрудоспособности и существенно сэкономит бюджетные средства. Ведь это снижает коррупционные риски при выдаче необоснованных больничных листов и упрощает получение страховых выплат.

Пациентам больше не нужно будет брать бумажный листок нетрудоспособности для фиксации факта временной нетрудоспособности. И работодатели увидят необходимую информацию о том, что их сотрудники не смогли работать в личном электронном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Для врачей это уменьшит количество бумажной работы. В конце концов, медицинский и финансовый процесс теперь разделены. Врач занимается только медицинской частью и не заполняет никакой административной информации о работодателе.Все необходимые данные добавляются автоматически.

Таким образом, процесс подтверждения временной нетрудоспособности автоматизирован и становится более прозрачным и удобным для пациентов, работодателей, врачей и социальных работников.

Первые электронные справки о больничном листе были выданы 4 июня. То, как будет происходить переход, зависит от технических возможностей конкретного медицинского учреждения. Если используемая медицинским учреждением медицинская информационная система успешно проверила функциональность электронных медицинских отчетов о временной нетрудоспособности, медицинское учреждение обязано использовать эту функциональность.То есть заведение полностью переходит на электронную больницу и больше не нужно создавать бумажные больничные листы.

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (E-FMLA) и Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA)

1 мая 2020 г.

Уважаемые коллеги,

В дополнение к моему сообщению на прошлой неделе, ниже приводится обещанное руководство, объясняющее, как будут обрабатываться увольнения из-за COVID-19 при переходе от оплачиваемого отпуска (CPL) Rutgers COVID-19, который закончится 8 мая -го , К положениям Закона об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (E-FMLA) и Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA).Эти новые процессы и руководящие принципы будут действовать с 9 мая 2020 года по 31 декабря 2020 года. Мы продолжаем призывать всех руководителей использовать свое усмотрение при работе с сотрудниками, чтобы обеспечить гибкие рабочие планы удаленной работы, гибкие графики работы и соглашения о разделении смен в той мере, в какой возможный.

CPL был представлен университетскому сообществу 12 марта 2020 года для поддержки социального дистанцирования как способа защиты нашего университетского сообщества от распространения коронавируса. На сегодняшний день почти 3000 сотрудников Rutgers запросили оплачиваемый отпуск для диагностики COVID-19, проведения карантина, ухода за больным членом семьи или ухода за своими детьми в результате закрытия школы или детского сада, не обращаясь к ним. их начисленный оплачиваемый отпуск.Это была важная мера для поддержки наших сотрудников, обеспечивающая некоторую степень безопасности в это очень нестабильное время. Однако сейчас мы сталкиваемся с огромным экономическим воздействием, вызванным пандемией коронавируса, и начали разрабатывать стратегии смягчения последствий. Несмотря на сложности, эти стратегии позволят Rutgers ответственно продвигать свою миссию, защищать академические и клинические предприятия, сохраняя при этом доступность и доступность.

Начиная с 9 мая 2020 г., отпуск, взятый по причинам, разрешенным E-FMLA и / или EPSLA, должен соответствовать приведенным ниже инструкциям.Начиная с 9 мая , сотрудники могут подавать заявки на E-FMLA и / или EPSLA через OneSource. Чтобы облегчить процесс, сотрудники, желающие продолжить отпуск в связи с COVID-19, должны будут до 22 мая 2020 года подать заявление на E-FMLA и / или EPSLA без перерыва в отпуске. Все запросы E-FMLA и EPSLA, соответствующие критериям приемлемости, будут утверждены при условии подачи соответствующей документации в OneSource. Если необходимая документация не будет получена, сотрудник должен будет оплатить оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой университета / соответствующим согласованным трудовым соглашением.

Закон об отпуске по болезни в экстренных случаях («EPSLA»)

Право на отпуск и компенсация

Сотрудникам, которые не могут работать или работать удаленно и соответствуют одному из критериев, описанных ниже, могут быть предоставлены до 80 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) EPSLA по их обычной ставке оплаты. Сотрудники могут запросить отпуск при следующих обстоятельствах:

  1. Сотруднику поставлен диагноз COVID-19 или у него наблюдаются симптомы COVID-19, и ему требуется медицинский диагноз;
  2. Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному приказу, связанному с COVID-19, или был направлен на самокарантин государственным учреждением;
  3. Сотрудник находится на карантине или изоляции из-за опасений, связанных с COVID-19, на основании рекомендаций поставщика медицинских услуг или в соответствии с рекомендациями оценки общественного здравоохранения относительно предполагаемого контакта с COVID-19;
  4. Сотрудник оказывает помощь ближайшему члену семьи или другому лицу, с которым он находится в аналогичных отношениях (например, физическому лицу, с которым он проживает, или физическому лицу, с которым он имеет близкие отношения и который ожидает и зависит от забота о работнике), на которого распространяются вышеуказанные положения;
  5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, школа или место опеки которых закрыты или чьи услуги по уходу за детьми недоступны из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

Процесс увольнения

Сотрудники могут подать заявку на EPSLA через OneSource начиная с 9 мая 2020 г. Сотрудники, переходящие с CPL на EPSLA, должны будут до 22 мая nd подать заявку на EPSLA и предоставить подтверждающую документацию без перерыва в отпуске или требования взимать другое начисленное оплачиваемое время выключенный.

Сотрудникам, которые исчерпали время EPSLA, но все еще нуждаются в дополнительном отпуске, следует связаться с OneSource, чтобы узнать, могут ли быть доступны другие формы отпуска, такие как отпуск в соответствии с политикой университета и / или условиями применимых соглашений о коллективных переговорах, накопленных и доступных оплачиваемых выходной или отпуск по причине инвалидности.


Закон о расширении семейных и медицинских отпусков в экстренных случаях («E-FMLA»)
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ, УХОДЯЩИХ ЗА РЕБЕНКОМ, ШКОЛА ИЛИ ДЕТСКИЙ УХОД ЗАКРЫТ ИЛИ НЕДОСТУПЕН ИЗ-ЗА COVID-19 9

Право на увольнение

Начиная с 9 мая 2020 г., сотрудники, проработавшие в Rutgers 30 или более дней и не имеющие возможности работать или работать вне дома, и запрашивают отпуск для ухода за ребенком, школа или место ухода за которым закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен. ) по причинам, связанным с COVID-19, может иметь право на отпуск продолжительностью до 12 недель в соответствии с Законом о расширении срочного семейного и медицинского отпуска (E-FMLA).

Процесс увольнения и компенсация

Сотрудники могут подать заявку на E-FMLA через OneSource начиная с 9 мая 2020 года. Сотрудники, переходящие с CPL на E-FMLA, должны будут до 22 мая nd подать заявку на E-FMLA и предоставить подтверждающую документацию без перерыва в отпуске или требования списать прочий начисленный оплачиваемый отпуск. Следующие правила будут применяться ко всем новым и существующим запросам на отпуск в рамках E-FMLA, продолжительность которых не может превышать двенадцать (12) недель:

  1. Первые две недели E-FMLA не оплачиваются, за исключением того, что сотрудник может использовать свое доступное время EPSLA или другой накопленный оплачиваемый отпуск (отпуск, административный отпуск, личный отпуск, обязательный отпуск (только RBHS) или заработанный отпуск в Нью-Джерси. Отпуск по болезни («NJESL») оплачивается одновременно с первыми двумя (2) неделями отпуска, взятого в соответствии с E-FMLA.
  2. В течение оставшегося периода продолжительностью до десяти (10) дополнительных недель права на отпуск E-FMLA работник может сделать следующие выборы: (i) должен получать компенсацию в размере 2/3 их обычной дневной ставки заработной платы до 200 долларов США. в день, или (ii) сотрудники могут выбрать начисленный отпуск, административный отпуск, личный отпуск, обязательный отпуск (только RBHS) или оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Джерси («NJESL»). Сотрудники, исчерпавшие накопленный отпуск, административный отпуск, личный отпуск, обязательный отпуск (только RBHS) или оплачиваемый отпуск по болезни в Нью-Джерси («NJESL»), затем получат 2/3 своей обычной дневной ставки заработной платы или до 200 долларов в день за оставшийся период их права на отпуск E-FMLA.

iii. Все остальные условия отпуска по FMLA должны соблюдаться, за исключением того, что для целей E-FMLA университет будет применять отпуск перспективно и не вычитать время предыдущего FMLA. Тем не менее, E-FMLA должно считаться перспективным прекращением FMLA.

Исключения

Определенные поставщики медицинских услуг и службы экстренной помощи обычно исключаются, но могут иметь право на получение E-FMLA или EPSLA в порядке исключения. ( См. Особые примечания № 6)

Защищенный отпуск E-FMLA

Типичный отпуск по ЗОСПСО обеспечивает защиту рабочих мест до тех пор, пока они не вернутся к работе, если такая должность существует.

Особые примечания

  1. Работа удаленно в течение периода самоизоляции
    Если сотрудник находится на карантине, как указано в EPSLA, но у него нет симптомов и он может работать по другим причинам, такой сотрудник должен будет работать удаленно, если руководитель сочтет это возможным.
  2. Сотрудник не имеет права на получение EPSLA или E-FMLA
    Если сотрудник не соответствует условиям, изложенным выше для E-FMLA или EPSLA, и сотрудник запрашивает отпуск, он должен будет следовать политике университета и / или применимое Соглашение о коллективных переговорах для получения отпуска.
  3. Использование другого отпуска
    Все запросы E-FMLA и EPSLA, соответствующие критериям приемлемости, будут утверждены при условии подачи соответствующей документации в OneSource. Если необходимая документация не будет получена, сотрудник должен будет оплатить оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой университета / соответствующим согласованным трудовым соглашением.
  4. Сотрудники с испытательным сроком
    Утвержденные E-FMLA и EPSLA не засчитываются в счет завершения испытательного срока для любого квалифицированного сотрудника.
  5. Временные сотрудники и студенты
    Временные сотрудники и студенты, которые не могут явиться на работу по графику из-за обстоятельств, указанных выше, также могут иметь право на E-FMLA и / или EPSLA. Кроме того, временные сотрудники и студенты могут иметь право на оплату заработанного отпуска по болезни в штате Нью-Джерси («NJESL») за такое отсутствие.
  6. Поставщики медицинских услуг и службы экстренного реагирования
    Поставщики медицинских услуг и службы экстренного реагирования определены Законом о семейном первоочередном реагировании на коронавирус («FFCRA»), и их можно найти в разделе «Часто задаваемые вопросы» — E-FMLA и EPSLA на OneSource.

С уважением,

Вивиан Фернандес

Старший вице-президент по кадрам и организационной эффективности

Как закон об оплачиваемом отпуске по болезни может помочь во время вспышки

Аризона приняла один из первых в стране законов об оплачиваемом отпуске по болезни задолго до того, как всплыло беспокойство по поводу коронавируса, и это может оказаться значительным, поскольку вспышка продолжает распространяться.

Закон, вступивший в силу 1 июля 2017 года, распространяется не на всех.Но он обеспечивает важную финансовую защиту для большинства работников штата.

Он также должен обеспечивать комфорт коллегам, поставщикам и клиентам, которые не хотят общаться с больным человеком, который в противном случае мог бы почувствовать финансовую необходимость присутствовать на работе.

Эти пособия по болезни также могут пригодиться, если чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, объявленная губернатором Дугом Дьюси в ответ на новый коронавирус, приведет к закрытию предприятий, школ или других организаций.

В законе Аризоны конкретно говорится о его применимости к чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения.В таких случаях застрахованные работники могли получать заработную плату, находясь дома.

Правила отпуска по болезни требуют, чтобы работодатели, имеющие всего одного работника, предоставляли оплачиваемый отпуск по разным причинам — от фактической болезни до визитов к врачу и встреч с адвокатами по делам о домашнем или сексуальном насилии.

Правила Аризоны в отношении оплачиваемого отпуска по болезни были включены в Предложение 206, принятое избирателями на выборах в ноябре 2016 года. Эта мера также разрешила четыре повышения минимальной заработной платы, которые завершились повышением минимума по всему штату до 12 долларов в час в январе.1, 2020.

Тревога, связанная с коронавирусом, и последствия распространения болезни, вероятно, привлекут новое внимание к политике отпусков по болезни на рабочем месте в Аризоне.

«Меня до сих пор удивляет количество работодателей, особенно мелких, которые либо не знают о законе, либо недостаточно осведомлены о нем для его надлежащего применения», — сказал Тибор Надь, адвокат по трудовому праву в Оглетри Дикинс в Тусоне.

Чрезвычайные ситуации в области общественного здравоохранения

Эти пособия по болезни также могут сработать, если предприятие временно закрывается из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем или если школа ваших детей вынуждена закрыться, и вам нужно оставаться дома, чтобы заботиться о детях, сказал Надь. .

Точно так же, добавил он, если вы должны оставаться дома, чтобы позаботиться о себе или члене семьи, который, по мнению медицинского работника, представляет риск для общественного здоровья из-за возможного воздействия коронавируса, даже если вы или другой человек не болеют .

В соответствии с законодательством штата Аризона оплачиваемый отпуск по болезни начисляется из расчета один час за каждые 30 отработанных часов, пока не будет достигнут определенный предел.

Лимиты различаются в зависимости от количества сотрудников в компании или некоммерческой организации. Работодатели со штатом из 14 или менее человек должны ежегодно обеспечивать как минимум 24 часа больничных дней.Те, у кого 15 и более работников на заработной плате, должны предоставить минимум 40 часов.

Отсутствие оплаты для независимых подрядчиков

Пособие по оплачиваемому отпуску по болезни в штате Аризона распространяется не только на штатных сотрудников, но и на сезонных, неполный рабочий день и временных работников, что делает его одной из самых широких политик среди дюжины штатов с оплачиваемым правила отпуска по болезни. Округ Колумбия также придерживается такой политики.

Но это не относится к индивидуальным подрядчикам, фрилансерам или другим работникам «гиг-экономики».Многие работают водителями, сотрудниками службы доставки или на других должностях, где они часто контактируют с людьми.

Однако некоторые работодатели таких работников говорят, что они меняют свою политику, по крайней мере временно, с учетом опасений по поводу коронавируса. Например, Uber будет платить водителям до 14 дней, если им грозит карантин или если у них диагностировано заболевание. Lyft будет делать то же самое в течение неопределенного количества дней.

На национальном уровне не требуется оплачиваемого отпуска по болезни.По оценкам, четверть рабочих в стране не имеют оплачиваемых отпусков по болезни, при этом их доля выше в штатах и ​​городах, где нет таких законов. В различных городах, включая Нью-Йорк, Лос-Анджелес и Чикаго, введены в действие собственные правила предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.

Но оплачиваемый отпуск по болезни становится все более популярным в стране. Вице-президент Майк Пенс, который помогает контролировать федеральную политику в отношении коронавируса, на этой неделе выразил обеспокоенность тем, что работники, не имеющие отпуска по болезни, могут распространить болезнь.

Различные высокопоставленные демократы призывали администрацию Трампа настаивать на предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни на национальном уровне.

Как работают наборы для тестирования нового коронавируса

Многие наборы для тестирования на COVID-19 основаны на амплификации уникальных вирусных генов с помощью метода, называемого полимеразной цепной реакцией с обратной транскрипцией.

Аманда Моррис, Республика Аризона

Некоторые исключения в Аризоне

Политика Аризоны в отношении отпусков по болезни является одной из самых широких в стране, за ней есть несколько исключений.Исключения включают людей, нанимающих няню на временной основе, а также тех, кто нанимает своих детей или братьев и сестер на различные работы. В таких ситуациях работникам не нужно предлагать оплачиваемый больничный. Положения о выплате по болезни также не распространяются на людей, работающих на федеральное правительство или штат Аризона.

Кроме того, некоторые члены профсоюзов в Аризоне могут не подпадать под действие страхового покрытия, если они все еще работают в соответствии с коллективным договором, действовавшим до 1 июля 2017 года, или если в более недавнем соглашении явно отменяются положения об отпуске по болезни.

Аризона — штат с правом на работу, поэтому любые такие коллективные договоры будут распространяться как на членов, так и на нечленов профсоюзов одного и того же работодателя.

Компании и некоммерческие организации должны вывешивать правила об отпусках по болезни и минимальной заработной плате на видном месте, например, в комнате отдыха. Закон Аризоны запрещает работодателям преследовать или дискриминировать работников, которые реализуют свои права.

Работодатели также должны сообщать сотрудникам другую относящуюся к делу информацию, в том числе сумму оплачиваемого отпуска по болезни, доступную им, и сумму, взятую за текущий год, сказал Дональд Педер Джонсен, адвокат по трудовому праву в Gallagher & Kennedy в Фениксе.Это может быть указано на бумажных квитанциях об оплате или в электронной версии.

Другие недостатки правил

Правила оплачиваемого отпуска по болезни в Аризоне также содержат определенные оговорки. Например, работодатели могут потребовать, чтобы работники использовали несколько накопленных отпускных дней для отпуска по болезни.

Другими словами, если компания предлагает, скажем, 20 оплачиваемых выходных дней каждый год, работодатель может указать, что некоторые из этих дней должны использоваться для отпуска по болезни, что эффективно сокращает количество дней отпуска.

На самом деле, хотя оплачиваемые больничные дни требуются по закону Аризоны, это не относится к отпускным дням.

«Работодатели не обязаны предоставлять выходные дни — только оплачиваемый отпуск по болезни», — сказал Йонсен.

Работодатели имеют возможность объединить весь оплачиваемый выходной — отпуск, отпуск по болезни, отпуск на похороны или что-то еще — в одно ведро.

Если у вас есть вопросы, сначала обратитесь к сотруднику отдела кадров вашего работодателя или прочтите руководство для сотрудников. Кроме того,

Промышленная комиссия штата Аризона, которая обеспечивает соблюдение правил минимальной заработной платы и выплаты по болезни, предлагает ответы на различные вопросы на своем веб-сайте azica.губ.

Свяжитесь с корреспондентом по адресу [email protected] или 602-444-8616.

Репортеры USA Today Джессика Гинн и Келли Тайко внесли свой вклад в эту статью.

Rhode (Island) Rage: Новые правила оплачиваемого больничного и безопасного времени могут разочаровать работодателей

11 мая 2018 года Департамент труда и профессиональной подготовки штата Род-Айленд завершил работу над нормативными положениями, касающимися закона штата об обязательном оплачиваемом больничном и безопасном времени, 1 Закон о здоровой и безопасной семье и рабочих местах (HSFWA).Правила разъясняют некоторые вопросы, такие как расчет размера бизнеса и ставок заработной платы, а также заполняют некоторые пробелы, оставленные вступившими в силу законодательными актами. Тем не менее, нормативные акты не содержат достаточных разъяснений по определенным вопросам и не интерпретируют некоторые более общие положения по-новому, что может заставить работодателей ломать голову.

Охватываемые работодатели и сотрудники, и отпуск по уходу за членами семьи

Закон требует, чтобы работодатели с 18 или более сотрудниками в Род-Айленде обеспечивали оплачиваемое больничное и безопасное время.Хотя работодатели, у которых менее 18 сотрудников, обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск, другие должны определить, есть ли у них необходимое количество сотрудников, на которые распространяются требования закона об оплачиваемых отпусках. Как должен производиться этот расчет, подробно описано в правилах. Работодатели должны ежегодно рассчитывать количество сотрудников на основе численности персонала за предыдущий год. Если в течение двух самых высоких кварталов предыдущего года работодатель содержал в Род-Айленде в среднем 18 или более сотрудников, должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск.Эта цифра, однажды определенная, будет применяться в течение следующих 12 месяцев, независимо от того, уменьшится ли количество сотрудников.

Закон определяет наемного работника как лицо, которому работодатель нанес или которому разрешено работать. Согласно правилам, сотрудники нанимаются «в Род-Айленде», если штат является их основным местом работы. Работать 50% или более времени в Род-Айленде составляет , а не , необходимый для установления того, что сотрудник работает «в Род-Айленде»; скорее, если сотрудник тратит больше времени на работу в Род-Айленде, чем в любом другом штате, этот сотрудник должен учитываться при пороговом значении 18 сотрудников.

Помимо традиционных членов семьи, таких как дети, родители и супруги, закон разрешает использовать отпуск для членов семьи работника. Этот термин не определен в законодательных актах, но правила определяют члена семьи сотрудника как лицо, проживающее по тому же физическому адресу, что и сотрудник, или лицо, которое сотрудник объявляет иждивенцем для целей федерального налогообложения.

Начисление, ограничение и перенос

Учитывая, что соответствующие сотрудники не обязаны работать исключительно в штате, неудивительно, что правила не ограничивают начисление или использование отпуска для работы, выполняемой в Род-Айленде.Сотрудники, работающие за пределами Род-Айленда часть времени, должны по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по болезни в Род-Айленде за те часы, которые проработали за пределами штата. Однако работодателей может удивить требование, согласно которому сотрудники должны накапливать отпуск за из всех оплачиваемых часов, а не только за отработанные часы, поэтому сотрудники должны накапливать оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, пока они используют оплачиваемый отпуск для оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска, отпуска, личные дни, и когда они оплачиваются, но не работают в праздничные дни.

Запрос, подтверждение и оформление отпуска

Согласно HSFWA, сотрудники должны заранее уведомлять о своем прогнозируемом отсутствии.Правила гласят, что предсказуемые отсутствия — это те, которые запланированы заранее, по крайней мере, за 24 часа. Правила также предусматривают, что уведомление должно быть предоставлено в «разумные сроки», без уточнения того, что это может быть.

При определенных обстоятельствах работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить документацию, подтверждающую, что отпуск был использован для покрываемых целей. Правила указывают, что работодатели должны принимать документацию в «разумные сроки» — опять же, без разъяснения того, что составляет разумность.

Закон определяет, что требования к проверке и документации не могут необоснованно обременять сотрудников или заставлять их нести необоснованные расходы. Согласно правилам, если общие затраты на получение сертификата, включая административные, правительственные, медицинские и транспортные расходы и сборы, более чем в два раза превышают почасовую ставку оплаты труда сотрудника, требование является необоснованным. В ситуациях, связанных с необоснованным бременем расходов на получение сертификата, правила разрешают работодателям требовать от сотрудников «заметок» в виде подписанного заявления о том, что отпуск был взят по покрытой цели.

Расчет ставки увольнения

Отпуск HSFWA оплачивается по той же почасовой ставке и с теми же льготами, которые обычно зарабатывает работник, который не может быть меньше минимальной заработной платы. В правилах представлены сценарии расчета ставки заработной платы сотрудника. Важно отметить, что работодатели не могут изменить метод расчета, используемый в течение года; после выбора метод должен использоваться в течение всего года.

  • Для наемных сотрудников общий заработок делится на общее количество часов, отработанных за предыдущий расчетный период.Для освобожденных от FLSA руководящих, административных, профессиональных и внештатных сотрудников по продажам используется 40 часов или обычная рабочая неделя сотрудника, если менее 40 часов.
  • Если сотрудники получают комиссионные, им должна быть выплачена их базовая ставка или минимальная заработная плата штата, в зависимости от того, что больше.
  • В отношении сдельно оплачиваемых работников работодатели могут использовать разумный расчет для определения того, сколько работник заработал бы за работу, если бы она была выполнена, но примеры разумных расчетов не приводятся.
  • Если сотрудники получают разные ставки за почасовую работу, почасовая ставка представляет собой либо действующую ставку, либо средневзвешенное значение за предыдущий период оплаты, месяц, квартал или другой установленный период времени, который работодатель обычно использует для расчета средневзвешенного значения для аналогичные цели. Работодатели могут последовательно использовать только один метод в год.
  • Когда сотрудникам выплачивается меньшая минимальная заработная плата с «чаевыми», им должна выплачиваться полная минимальная заработная плата, а не более низкая почасовая ставка с «чаевыми», когда используется отпуск.

Правила также определяют различные элементы компенсации, которые исключаются при расчете ставки отпускных для сотрудника — , например , комиссионные, бонусы, сверхурочные, отпускные и другие надбавки, но требуют включения разницы в смену.

Удержания из окончательной заработной платы за отрицательный отпускной остаток

HSFWA позволяет работодателям авансировать или брать отпуск до его начисления. Правила объясняют, что с письменного разрешения сотрудника эти суммы могут быть вычтены из окончательной заработной платы.Эта позиция представляет собой небольшое изменение по сравнению с предлагаемыми правилами, которые требовали от работодателей получения письменного разрешения во время отпуска. Департамент, казалось бы, «отменил» это непрактичное требование разрешить получение письменного разрешения до того, как будет использован отпуск (, например, , при начале работы).

Обязательные положения политики

HSFWA требует, чтобы некоторые положения были задокументированы в политике работодателя. Ниже приведены положения, которые должны быть включены в письменной форме, если работодатель желает наложить эти обязательства на сотрудников:

  • правила звонка / уведомления или требования о непредвиденном отпуске;
  • требований к документации, подтверждающих необходимость отсутствия;
  • , если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который можно использовать для различных целей, заявление о том, что дополнительный отпуск не будет предоставлен, если работник исчерпает оплачиваемый отпуск для отпуска или других неоплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков;
  • можно использовать извещение о периодах ожидания перед отпуском по болезни и безопасном отпуске; и
  • Уведомление
  • и «соглашение» о том, что предоставленное / взятое время может быть вычтено из окончательной оплаты.

Правила позволяют выполнять «письменные» или «письменные» требования в электронном виде — через электронную почту, компьютерную систему или сообщение, отправленное и сохраненное иным образом в электронном виде. Печатная копия должна быть предоставлена ​​по запросу.

Запреты, штрафы, ущерб и принудительное исполнение

Правило запрещает неблагоприятные действия в отношении сотрудников, пользующихся оплачиваемым отпуском по болезни и безопасным отпуском. Неблагоприятные действия в широком смысле определяются как отказ в любом праве, гарантированном законом, и любая угроза, увольнение, отстранение от должности, понижение в должности, сокращение рабочего времени, сообщение или угроза сообщить о гражданстве или иммиграционном статусе сотрудника или члена семьи федеральному правительству, штату. или местным агентством, или любое другое действие, которое может причинить вред сотруднику каким-либо образом.

HSFWA предусматривает гражданский штраф до 100 долларов за первое нарушение и ссылается на штрафы, предусмотренные законом о заработной плате штата, как на дополнительные средства правовой защиты в случае несоблюдения закона. В правилах уточняется, что последующие нарушения могут повлечь за собой штраф в размере от 100 до 500 долларов за нарушение, при этом каждый день нарушения засчитывается как отдельное нарушение. В окончательных правилах нет максимального штрафа.

Сотрудники также имеют те же меры защиты в рамках HSFWA, что и те, которые предусмотрены законом о выплате заработной платы.Правила HSFWA не содержат дополнительных указаний относительно конкретных элементов ущерба, поэтому работодатели должны принять на себя ответственность за ущерб, причиненный нарушениями закона, который может включать невыплаченную заработную плату и льготы, а также заранее оцененные убытки, размер которых может быть в два раза выше, среди прочего потенциального возмещения ущерба.

Нерешенные или неопределенные вопросы

Даже после принятия окончательных положений сохраняется путаница в отношении того, что означают различные законодательные положения. Одна серьезная проблема, которая конкретно не была решена в правилах, касается исключений, разрешенных для работодателей, у которых действует политика отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска (PTO).Работодатели, которые предоставляют по крайней мере минимальную сумму оплачиваемого отпуска по болезни посредством политики — например, политики PTO — освобождаются от отслеживания начисления отпуска по болезни в соответствии с законом и от требования переноса неиспользованного накопленного отпуска по болезни на следующий календарный год. Однако это положение оставляет вопросы без ответа, поскольку формулировка закона не разъясняет, должен ли работодатель предоставлять это оплачиваемое время «заранее» в начале работы (так называемая «предварительная загрузка»).

Правила мало что делают для уточнения формулировок статута в этом отношении, а просто разделяют на разные параграфы возможные исключения: (1) политика PTO, которая не предусматривает заблаговременную загрузку; и (2) оплачиваемый отпуск по болезни или другой отпуск с указанием времени предварительной загрузки.Основываясь на этом различии, работодатели могут предположить, что предварительная загрузка не требуется, но нормативные формулировки не содержат никаких дополнительных указаний по этому поводу.

Правила добавляют некоторые дополнительные подробности об этих исключениях. В частности, в правилах указывается, что методы начисления, используемые в рамках этих «освобожденных» политик, должны предоставлять штатным сотрудникам, работающим в течение всего года, минимальное количество оплачиваемых нерабочих часов. Если это предусмотрено политикой, правила предусматривают, что другие сотрудники могут накапливать «необходимое количество часов на пропорциональной основе, исходя из даты их начала и количества отработанных часов.Эта формулировка, по-видимому, предполагает, что работодатель с существующей политикой может предоставить меньше, чем максимально ограниченное количество оплачиваемых часов оплачиваемого отпуска по болезни, для сотрудников, работающих меньше, чем полный рабочий день, или меньше, чем полный год, на пропорциональной основе до тех пор, пока поскольку для всех сотрудников используется один и тот же метод начисления. Однако остается неясным, как это положение влияет на работодателей, которые заблаговременно оплачивают отпуск по болезни или оплачивают больничный в соответствии с существующими политиками.

Пищевой код Interplay

Для работодателей в сфере общественного питания правила HSFWA касаются пересечения оплачиваемого больничного и безопасного времени с Продовольственным кодексом (Кодексом) Род-Айленда в контексте требований к уведомлению сотрудников и документации.

Для сотрудников, работающих с неупакованными продуктами питания, пищевым оборудованием, посудой или поверхностями, контактирующими с пищевыми продуктами, работодатели могут запросить дополнительную информацию о причинах использования оплачиваемого больничного и безопасного времени. Работодатель может спросить, вызывает ли причина, по которой работник требует оплачиваемого отпуска по болезни или безопасного отпуска, обязательства работодателя в соответствии с Кодексом. Если сотрудник отвечает «нет», работодатель не может больше спрашивать о характере болезни. Однако, если сотрудник отвечает «да», работодатель может спросить о симптомах, чтобы определить, какие шаги он должен предпринять, чтобы соблюдать свои обязательства по Кодексу.Если работник страдает определенными симптомами, описанными в Кодексе, работодатель должен соблюдать требования Кодекса. Правила также предусматривают, что, если требования к документации в HSFWA противоречат Кодексу, эти требования не будут применяться к работникам пищевых продуктов.

Следующие шаги

Поскольку до вступления закона в силу осталось всего полтора месяца, остается ограниченное время для усвоения правил и пересмотра политик и практик — при необходимости — и еще меньше времени для Министерства труда и профессиональной подготовки для дальнейшего разъяснения требований закона через ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.Для работодателей, осуществляющих деятельность в нескольких штатах или в масштабах всей страны, задача становится все более сложной, поскольку оплачиваемое больничное и безопасное время является постоянно меняющейся целью, поскольку в нескольких юрисдикциях действуют аналогичные законы в той или иной форме. Развитие оплачиваемых отпусков по болезни и безопасных отпусков по всей стране не замедлится; Окончательные пересмотренные правила ожидаются в ближайшее время в Сиэтле, Вашингтоне, а новые законы в Остине, Техас и Нью-Джерси вступят в силу позже в этом году. Работодатели должны подготовиться к принятию законов об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном времени по всей стране и включить эти обязательства в свою текущую практику оплачиваемых отпусков.

Выдано новое руководство штата Нью-Йорк по отпуску по болезни из-за COVID-19

Четверг, 11 февраля 2021 г.

20 января 2021 года Департамент труда штата Нью-Йорк (NY DOL) выпустил новое руководство («Руководство») по использованию отпуска по болезни COVID-19. Руководство призвано дополнить предыдущее руководство NY DOL, которое интерпретировало законодательство штата, принятое в марте 2020 года («Закон штата Нью-Йорк об отпуске по болезни COVID-19» или «Закон»), разрешающее отпуск по болезни для сотрудников после обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции. из-за COVID-19, выданного органом общественного здравоохранения, например Департаментом здравоохранения штата Нью-Йорк или Департаментом здравоохранения округа.См. Наш предыдущий бюллетень «Рекомендации штата Нью-Йорк по вопросам оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19».

В Руководстве рассматриваются следующие четыре темы:

Требования к испытаниям

Сотруднику, который возвращается на работу после обязательного карантина или изоляции, не нужно получать отрицательный результат теста перед возвращением на работу. Однако, если сотрудник решит пройти тестирование и получит положительный результат на COVID-19, он будет считаться объектом обязательной изоляции, ему не будет разрешено вернуться на работу и он будет иметь право на получение оплачиваемого лечения COVID-19. отпуск, «независимо от того, получил ли сотрудник отпуск по болезни в соответствии с требованиями закона на первый период карантина или изоляции.«Сотрудник должен будет предоставить документацию от лицензированного поставщика медицинских услуг или испытательного центра для получения оплачиваемого отпуска, если только работодатель не дал сотруднику положительный результат теста на COVID-19.

Сотрудников, у которых по-прежнему остаются положительные результаты теста на COVID-19

Сотруднику, на которого распространяется приказ о карантине или изоляции, у которого по-прежнему остается положительный результат после окончания карантина или изоляции, не разрешается выходить на работу, и ему будет разрешено взять второй раунд оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. на второй период изоляции при условии предоставления документации, подтверждающей положительный результат теста.Однако в Руководстве четко указано, что не рекомендуется проводить тестирование сотрудников до прекращения карантина или изоляции.

Ставка заработной платы

В Руководстве далее говорится, что, если работодатель требует, чтобы работник оставался не у дел, несмотря на то, что на него не распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, работодатель должен выплачивать работнику его или ее обычную ставку заработной платы до тех пор, пока сотруднику разрешается вернуться на рабочее место или до тех пор, пока на него не распространится обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, когда сотрудник перейдет на получение оплачиваемого отпуска по COVID-19 в соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.Неясно, может ли продолжение оплаты, «требуемое» Руководством, происходить в результате оплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем, и / или в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни или Законом города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни.

Сколько раз сотрудник может брать отпуск из-за COVID-19?

В Руководстве также конкретно говорится о том, имеют ли сотрудники право на многократный оплачиваемый отпуск с сохранением работы, и говорится, что работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 три раза в связи с тремя порядками карантина или изоляции — вторым и вторым. треть из них должна быть основана на положительном тесте на COVID-19.Руководство предполагает, что даже если сотрудник уже исчерпал свой отпуск по болезни COVID-19 в рамках предыдущего обязательного или предупредительного карантина или изоляции (то есть 5 или 14 дней, в зависимости от количества сотрудников, нанятых компанией), он или она по-прежнему будет иметь право на еще два раунда оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Если это действительно намерение NY DOL, работодатели могут, в соответствии с Руководством, быть обязаны предоставить сотрудникам до шести недель оплачиваемого отпуска по COVID-19.

Резюме

На первый взгляд, Руководство потенциально представляет собой значительный отход от Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 и расширение его возможностей.Таким образом, Руководство может противоречить Закону и в результате может быть оспорено работодателями. С одной стороны, Руководство может означать, что сотрудники имеют возможность разбить в общей сложности 5 или 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, на который они имеют право в соответствии с Законом, на три отдельных периода отпуска. С другой стороны, если Руководство намеревается разрешить сотрудникам брать три отдельных отпуска, в течение каждого из которых можно использовать 5 или 14 дней оплачиваемого отпуска, это по существу утроит размер оплачиваемого отпуска, предусмотренного Законом.Сомнительно, могло ли в административном руководстве NY DOL так существенно изменить законодательное постановление.

Кроме того, указание Руководства о том, что положительные тесты эквивалентны карантинному распоряжению, дающему сотруднику право на отпуск по болезни COVID-19, является проблематичным, поскольку человек, заразившийся COVID-19, может иметь положительный результат в течение трех месяцев после его или ее. симптомы исчезли.

Наконец, требование Руководства о том, чтобы работодатель продолжал платить работнику, которого работодатель требует, чтобы он оставался без работы в результате воздействия или потенциального контакта с вирусом, похоже, создает еще одно «ведро» оплачиваемого отпуска по болезни, которое может или может не вытекают из оплачиваемого отпуска в соответствии с политиками работодателя или действующими законами об оплачиваемых отпусках по болезни (не относящихся к COVID).

Работодатели должны внимательно изучить Руководство и проконсультироваться с юрисконсультом по поводу его применения.

часов болезни в Нью-Йорке: что работодателям нужно делать сейчас в соответствии с новыми и измененными законами | Публикации | Insights

30 сентября вступили в силу закон штата Нью-Йорк о больничном времени и поправки к Закону о заработанном безопасном времени и времени по болезни (ESSTA). Такие законы требуют от работодателей в штате и городе Нью-Йорк незамедлительно принять меры и, в зависимости от размера работодателя, потенциально предоставить больше оплачиваемого или неоплачиваемого свободного времени сотрудникам в 2021 году.

Поправки к ESSTA Нью-Йорка

С тех пор, как ESSTA существует уже много лет, работодатели Нью-Йорка уже предоставляют своим сотрудникам по крайней мере один час оплачиваемого больничного на каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов в год. Недавно в ESSTA были внесены поправки, отражающие требования закона штата Нью-Йорк, в том числе следующие:

  • Больше оплачиваемого времени: Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками с чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставить 40 часов из оплачиваемых отпусков в год (ранее неоплачиваемых), а работодатели со 100 или более сотрудниками должен обеспечивать до 56 часов в год (вместо 40 часов).Это дополнительное время должно начаться для сотрудников 30 сентября 2020 г. из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, но не может быть использовано до 1 января 2021 г. Суммы начисления и использования для работодателей Нью-Йорка от 5 до 99 сотрудников не изменится.
  • Требуемое уведомление для сотрудников: Работодатели должны предоставить письменное уведомление об обновлениях ESSTA всем существующим сотрудникам до 30 октября 2020 года и новым сотрудникам при начале работы. Это же уведомление также должно быть на видном месте в доступном для сотрудников месте.Кроме того, для каждого периода оплаты работодатели теперь должны включать следующую информацию о квитанциях об оплате труда сотрудников или посредством другой формы записи каждого периода оплаты каждому сотруднику: сумму отпуска, начисленную и использованную сотрудником в течение соответствующего периода оплаты, и его / ее оставьте баланс. Требование квитанции о заработной плате вступило в силу 30 сентября, но работодатели по уважительной причине должны до 30 ноября выполнить это положение без штрафных санкций.
  • Устранение минимального количества отработанных часов: Все сотрудники, независимо от количества времени, которое они работают в Нью-Йорке, имеют право накапливать и использовать отпуск до установленного лимита в зависимости от размера своего работодателя (ранее сотрудник должен был работать не менее 80 часов в календарный год в Нью-Йорке, чтобы иметь право на такие льготы).
  • Устранение периода ожидания: Накопленное время можно использовать сразу после его начисления (без периода ожидания), за исключением любой «новой» поправки, то есть для тех, у кого четыре или менее сотрудников и чистая прибыль составляет 1 миллион долларов или больше, которые теперь должны предлагать 40 часов оплачиваемого отпуска, и те, у кого 100 или более сотрудников, которые обязаны предоставить дополнительные 16 часов. Для этих работодателей поправки вступят в силу 1 января 2021 г., и в дальнейшем сотрудники смогут использовать это оплачиваемое время по мере его начисления.
  • Компенсация расходов на документацию: Теперь работодатели обязаны возмещать сотрудникам любые расходы, взимаемые с сотрудников за запрошенную медицинскую документацию при отпусках продолжительностью более трех дней.
  • Повышенные штрафы за несоблюдение и ответные меры: В дополнение к новым запретам на неблагоприятные действия в отношении сотрудников за реализацию их прав в соответствии с ESSTA, существует новый штраф в размере 500 долларов США на сотрудника за отказ работодателя или отказ разрешить использование начисленных оплачиваемый отпуск по болезни.
Закон штата Нью-Йорк

От этих работодателей штата Нью-Йорк за пределами города Нью-Йорка вновь требуется, на дату вступления в силу закона 30 сентября, чтобы начать накапливать один час больничного за каждые 30 отработанных часов до определенного максимума, основанного на размер и чистый доход работодателя для использования с 1 января 2021 года. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в календарном году и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны обеспечить до 40 часов из неоплачиваемых часов, в то время как те, у кого более четырех сотрудников и чистая прибыль превышает 1 миллион долларов, и работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 должны обеспечивать до 40 часов оплачиваемого времени.Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять до 56 часов оплачиваемого времени. Количество сотрудников определяется на основе календарного года (с 1 января по 31 декабря), но работодатели могут установить год выплаты пособия как любой последовательный 12-месячный период для начисления, использования и продления оплачиваемого отпуска по болезни сотрудниками. Работодатели должны хранить записи о начислениях каждого сотрудника и использовать их еженедельно в течение шести лет.

Работники имеют право использовать время по болезни по следующим причинам:

  • в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья их собственного или членов их семей, независимо от того, был ли он диагностирован или требует медицинской помощи во время запроса на отпуск;
  • для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для себя или члена их семьи; и
  • когда они или члены их семей стали жертвой домашнего насилия в соответствии с определением Закона о правах человека штата, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Член семьи определяется как ребенок, супруг, сожитель, родитель, брат или сестра, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или сожителя сотрудника. Сотрудникам должно быть разрешено использовать накопленное время с разумными приращениями, указанными в письменной форме работодателем, до максимум четырех часов.

Существующие политики в отношении отпусков, которые соответствуют требованиям нового закона о начислении, использовании и переносе, удовлетворяют обязательствам работодателей в соответствии с новым законом. Если они действуют в соответствии с коллективным договором, работодатели и профсоюзы, представляющие своих сотрудников, могут согласиться отказаться или изменить права при определенных обстоятельствах.Работодателям запрещается мстить сотрудникам за то, что они воспользовались своим правом использовать время по болезни. Более конкретную информацию об этом новом законе можно найти в недавно выпущенном руководстве.

Различия между законом штата Нью-Йорк и ESSTA

Стоит отметить, что закон штата Нью-Йорк и измененный закон ESSTA имеют некоторые нюансы, из-за которых они могут не полностью совпадать. Например, причины использования оплачиваемого отпуска по болезни шире в соответствии с ESSTA и включают «закрытие места работы сотрудника … из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или необходимости такого сотрудника в уходе за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыто по причине общественного здравоохранения. скорая медицинская помощь.«Кроме того, определение члена семьи согласно ESSTA дополнительно включает« любое другое лицо, связанное кровью с сотрудником, и любое другое лицо, тесная связь которого с сотрудником эквивалентна семейным отношениям ».

Что касается уведомления, то закон штата Нью-Йорк, в отличие от более обременительных требований ESSTA, просто требует, чтобы работодатели предоставляли учет времени, которое сотрудники накопили и использовали в течение трех дней с момента письменного запроса.

Учитывая новый закон штата Нью-Йорк и поправки к ESSTA, работодатели должны пересмотреть свою политику оплачиваемого отпуска, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям этих законов, а также немедленно обеспечить соблюдение нового уведомления ESSTA и требований о выплате квитанций, если это применимо.

Похожие записи

Вам будет интересно

Больничный по уходу за мамой: Что-то пошло не так

Причины профессионального выгорания – Профессиональное выгорание — причины, последствия, факторы риска

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко