Уставные документы предприятия: перечень, назначение

Чтобы зарегистрировать предприятие, необходима подача полного перечня учредительных документов в органы госрегистрации. К их оформлению необходимо подойти со всей серьёзностью, потому что в процессе деятельности предприятия они могут понадобиться. Каждый вид документа имеет своё содержание и оформление.

Эти критерии определяются назначением уставного документа, о котором каждому предпринимателю необходимо знать. Поэтому для начала нужно ознакомиться с полным перечнем учредительных документов, их особенностями.

‘,’

Что называют уставными документами предприятия?

Учредительные документы определяют правовой статус организации, и являются юридическим основанием его деятельности. Ответственность за сохранение, а также ведение уставного документооборота берёт на себя руководитель. Почему уставные документы юридического лица так важны? По первому требованию их направляют во все управленческие органы, потому как при их отсутствии невозможно стать обладателем лицензии, сертификата или открыть счёт в банке.

Что входит в перечень уставных документов ООО?

Вот полный список:

• протокол собрания;
• учредительный договор;
• приказ о назначения директора;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписка из государственного реестра;
• устав;
• код статистики;
• договор на аренду помещения, в котором будет размещаться компания;
• идентификационный номер фирмы-налогоплательщика;
• регистрационный номер.

Все документы необходимо содержать в одной папке, которая хранится в сейфе в кабинете директора предприятия. Нет ничего страшного, если какой-либо экземпляр будет утерян, потому как всё легко восстановить. Но делать это лучше сразу, потому как на восстановление уходит определённое время.

Важно ограничить доступ посторонних лиц к документам, потому как в них содержится главная информация о деятельности организации.

Весь перечень подаётся в органы государственной регистрации предприятий. Если же в документы вносятся изменения, необходимо подать в орган Единого реестра свидетельство о правках и соответствующий текст. В государственные органы вы подаёте только заверенные нотариусом копии. Любой оригинал должен сразу возвращаться после предъявления.

Форма и содержание документов

1. Протокол собрания оформляется в самом начале. Он является подтверждением появления предприятия. В нём необходимо отобразить такую информацию: наименование учреждаемой организации, состав учредителей компании, дата заключения.
   Далее в течение пяти дней после оформления Решения необходимо пакет уставных документов направить в налоговую инспекцию.
2. Определяется лицо, которое становится ответственным за функционирование организации. Ген. директор является лицом, которое уполномочено заключать договоры и контракты.
3. Устав предприятия. На основании устава и функционирует создаваемая организация. Имеет юридическую организованность и основывается на Законе № 14-ФЗ. Устав не должен противоречить закону, а главы и статьи должны дублировать содержание закона. Готовый устав прошивают, страницы нумеруют, а текст скрепляется подписью и печатью.
4. Учредительский договор. В том случае, если учредителей общества с ограниченной ответственностью больше одного, заключается учредительный договор. В документе указывают, какой вклад в развития организации вносит каждый из участников, в какой доле он находится и какие у него полномочия и ответственность. Паспортные данные каждого из участников также указываются в тексте.
5. Приказ о назначении главбуха. В государственных органах во время регистрации предприятия требуют приказ о назначении на должность главного бухгалтера. На сотруднике лежит финансовая ответственность за вычисление налогов, ведение учёта и документооборота, расчёт с работниками и контрагентами организации. Документ можно составить после регистрации организации.
6. Договор аренды помещения (юр. адрес предприятия). В данный перечень документов, которые необходимо предъявлять для регистрации предприятия, стал входить договор аренды только в 2014 году. Отсутствие данного договора может стать причиной отказа открыть счёт в банке, потому что в случае невыполнения обязательств банку необходимо знать, по какому адресу обращаться.

Учредительский договор не составляется для ООО с единственным учредителем.

Документы для организации с одним или несколькими учредителями

Если вы собираетесь создать предприятие самостоятельно, тогда перечень учредительных документов сократится.

Необходимо подавать в государственный реестр только:

• решение о создании организации;
• устав;
• заявление о регистрации.

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию:

• полное и краткое название фирмы;
• адрес;
• сведения об уставном капитале, его размер;
• порядок и сроки оплаты капитала;
• сведения об учредителе и уставе.

Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения.

Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Кто такие бенефициары? Права и обязанности данных лиц.
Читайте о назначении проформы-инвойс здесь. Это обязательный документ, необходимый при внешнеторговых операциях.

Если это же общество создается несколькими лицами, тогда заключаемый договор должен входить в состав уставных документов и сведения об уставном капитале и доли участников требуют большей проработанности. Информация об порядке регистрации изменений в Уставе, в том числе и изменения учредителей вот тут. Помните, что задерживать с регистрацией не следует.

Оформление документов для одного учредителя проходит проще, потому как нет необходимости прописывать обязанности всех участников, их долю в уставном капитале. Лучше сразу сделать несколько заверенных нотариусом копий и хранить их в сейфе вместе с пакетом документов. Также необходимо помнить о сроках подачи документов на регистрацию после принятия решения о создании общества с ограниченной ответственностью, чтобы потом не получилось накладок и необходимости оформлять Решение заново.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

vedinform.com

Учредительные документы ООО в 2019 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2019 года):

1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно будет с 25.06.2019 года.
4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

www.malyi-biznes.ru

Учредительные документы ООО в 2019 году

Учредительные документы ООО

В процессе государственной регистрации создается новое юридическое лицо, и если оно является коммерческим, то вправе заниматься любой разрешенной деятельностью для получения прибыли. К таким коммерческим организациям относят, в том числе, общество с ограниченной ответственностью. На основании чего действует компания, и что именно входит в учредительные документы ООО?

Учредительные документы юрлица

Узнать о том, что входит в учредительные документы юридического лица, можно из статьи 52 ГК РФ. Согласно ей, все юридические лица действуют на основании уставов (документ составляется для нескольких участников или пишется устав ООО с одним учредителем), утвержденных их участниками.

Сделать Учредительные документы (бесплатно) ►

Исключений предусмотрено всего два:

• Хозяйственное товарищество руководствуется в своей деятельности учредительным договором;
• Государственная корпорация создается и действует по нормам специального федерального закона.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, которая должна соблюдать требования № 14-ФЗ «Об ООО», поэтому стоит убедиться в том, что нормы этого закона и ГК РФ совпадают.

Устав ООО

Статья 12 закона № 14-ФЗ определяет, что учредительные документы ООО — это только устав общества с ограниченной ответственностью (образец). Составить его проще, чем заполнить заявление Р11001, но и по нему тоже можно получить отказ в регистрации.

Устав должен содержать обязательные сведения о созданной компании:

• Полное и сокращенное фирменное наименование;
• Место нахождения (например, просто г. Москва), но можно указать и полный адрес;
• Размер уставного капитала;
• Права и обязанности участников;
• Порядке, а также последствия выхода участника из ООО и порядке перехода доли;
• О хранении документов и предоставления информации о деятельности.

Дополнительно в уставе можно прописать информацию о сроке, на который создается организация, порядке изменения уставного капитала и размере долей, количестве голосов участников для принятия важных решений, об органах управления и др.

Устав ООО может быть индивидуализированным или стандартным. Кроме того, поправки в ГК ФР и закон № 14-ФЗ дают возможность регистрировать общество на основании типового устава. Их образцы разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба, а новые формы для государственной регистрации позволят отмечать, что ООО действует на основании одного из вариантов типового устава. Что касается списка участников, то раньше их тоже указывали в уставе, но теперь это можно делать только в договоре об учреждении.

Договор об учреждении

До середины 2009 года в понятие «учредительные документы компании» входил также договор об учреждении. Сейчас же этот документ не подается в налоговую инспекцию на регистрацию, но тем не менее заключать его необходимо, если учредителей несколько.

Хотя договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО, но обязанность заключать его установлена законом: статьей 89 Гражданского кодекса и в статьей 11 закона № 14-ФЗ. Учредительный договор – это соглашение нескольких лиц (физических или юридических), которые подтверждают факт создания компании в коммерческих целях, сообщают свое полное имя или наименование организации, распределение долей в уставном капитале. При операциях с долей участника, таких как продажа, наследование, дарение, этот документ доказывает право собственности конкретного лица.

Решение о создании ООО единственным учредителем, Протокол собрания учредителей, Заявление по форме Р11001 к учредительным документам общества не относятся.

Информация для внешних пользователей

В процессе хозяйственной деятельности компания вступает в контакт с банками (открытие расчетного счета и пр.), партнерами, государственными органами, кредиторами, инвесторами, нотариусами и т.д., которых принято называть внешними пользователями информации.

Для них понятие учредительных документов ООО не ограничивается только уставом. Компания должна сообщить полную информацию о легальности своей работы (часто это происходит в ходе проверки добросовестности контрагента).

В отличие от индивидуального предпринимателя, который выступает от своего имени, деятельность юридического лица осуществляется через единоличный исполнительный орган, т.е. директора. При заключении сделок и других управляющих функций руководитель должен подтвердить, что его действия не выходят за рамки полномочий, которые он получил от учредителей ООО. Например, размер сделок должен соответствовать ограничению, свыше которого требуется согласие участников.

Какой же перечень будет достаточным для внешних пользователей? Мы собрали в таблицу учредительные документы для ООО (перечень 2019 года).

Лист ЕГРЮЛ по форме № Р50007	С 2017 года факт регистрации общества с ограниченной ответственностью подтверждается выдачей этого документа. Для компаний, созданных до этой даты, в силе остаются выдаваемые раньше свидетельства о госрегистрации ООО.
Выписка из ЕГРЮЛ	В выписке указаны виды деятельности организации по ОКВЭД. Многие контрагенты при заключении сделок требуют, чтобы коды ОКВЭД в выписке соответствовали предмету договора. Полную бумажную выписку надо заказывать в налоговой инспекции, но сокращенный вариант можно получить бесплатно и не выходя из дома через сервис ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы.
Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет	Содержит номера ОГРН, ИНН, КПП, которые позволяют идентифицировать организацию. В России наименование юридического лица не является уникальным, поэтому различить компании с одинаковым наименованием можно по этим номерам.
Устав ООО	Единственный документ общества, который законом признается учредительным.
Протокол (решение) или

otkryt-ooo.ru

Перечень учредительных документов ООО: перечень

Подробно расскажем об учредительных документах юридического лица и о деталях их подготовки с учетом требований нормативных актов.

Деятельность ООО, регулируемая законодательством, подчинена еще и собственным правилам. Эти внутренние нормы устанавливаются учредительными документами компании. Необходимость таких документов для ООО определена статьей 52 ГК и статьей 12 Закона №14-ФЗ. Важные для функционирования общества бумаги служат основанием для регистрации ООО в ЕГРЮЛ. Впоследствии компания ориентируется на установленные (учрежденные) собственниками нормы деятельности.

Документы нужны не только для собственного пользования управленцами и владельцами. Ими руководствуются третьи лица: например, банки при открытии счета, судебные инстанции при разбирательствах, другие органы при текущей деятельности фирмы.

При исполнении должностных функций, подписании договоров, сделок, руководитель подтверждает свою правомочность по их совершению, которой его наделили учредители. Так, сделка должна заключаться с учетом «лимита доверия» собственников, то есть в пределах размера, когда не нужно согласие владельцев ООО.

Перечень уставных документов ООО

Перечень определяется его организационно-правовой формой. Для ООО состав подразумевает единственный документ – устав (ст.12 Закона №14-ФЗ).

Устав. Особенности формирования

Согласно последним изменениям утверждение Устава допускается в двух вариантах:

• индивидуализированный, утвержденный создателями общества;
• стандартный по форме типового.

Важно! Типовые формы утверждены Минэкономразвития приказом от 01.08.2018 г. Документ был опубликован 24 сентября 2018 г., вступает в силу через 9 месяцев в 2019 году.

Если общество принимает решение работать на основе типового варианта, учредительный документ представлять при госрегистрации уже не надо: в форме Р11001 проставляется соответствующая отметка.

Открытому ранее обществу требуется уведомить регистрирующий орган о решении действовать по одной из типовой форм устава, подав заявление по форме Р13001. Если вы планируете разработать свой вариант устава, обратитесь за помощью к специалистам сервиса Главбух Ассистент

Устав как основополагающий документ содержит:

• идентификационные признаки компании;
• ее порядок деятельности;
• компетенции органов;
• процедуру перехода долей и выхода из общества;
• хранение документации;
• процедуру открытии информации участникам и иным лицам.

Читайте также: Образец устава ООО в 2019 году

Договор об учреждении

Закон №312-ФЗ упразднил указание в уставе данных о размере и стоимости долей участников общества. Эта информация, равно как и данные о том, как будут оплачены доли или как будет осуществляться деятельность в ходе учреждения ООО, содержится в договоре об учреждении. По сути, несколько лиц вступают с собой в соглашение, договариваясь образовать в предпринимательских целях общество.

Оформляется соглашение письменно с уточнением долей всех лиц и таким образом договор об учреждении фиксирует право собственности участника. Документ необходим не только для отражения обязанностей и прав при создании компании, он важен при передаче долей другим лицам при их продаже, дарении или по получению в качестве наследства.

Если компания создается одним лицом, договор на учреждение не нужен, поскольку договариваться не с кем.

Подробнее о том, как подготовить решение о создании ООО, читайте здесь

Прочая обязательная документация

Несмотря на то, что перечень учредительных документов ООО году краток, на практике для внешних пользователей требуется более полный список документов:

• связанные с регистрацией – свидетельство о госрегистрации (лист ЕГРЮЛ), выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, протокол (решение) об образовании, протокол и приказ о назначении директора;
• необходимые при текущей деятельности – лицензии, разрешения на определенные виды работ, документы на ККТ, положения о филиалах (представительствах), аудиторское заключение, список аффилированных лиц.

Корпоративная документация может запрашиваться контрагентами, кредитными учреждениями, нотариусами и государственными органами.

Как восстановить учредительные документы юридического лица

Представление сведений и организацию хранения документов закрепляет устав. При том, что электронный документооборот и цифровая подпись находят все более широкое применение в деловой практике, бумажный вариант основополагающих документов не отменен. Предприятия обязаны хранить документацию по Закону №125-ФЗ.

Устав, основополагающий документ учреждения ООО, необходимо сохранять в редакции всех изменений, размещая их в сейфе. Если бумаги были потеряны, их обязательно нужно восстановить. Утерянный документ заменит дубликат, который надо получить в налоговой, куда был сдан при регистрации фирмы второй оригинальный экземпляр устава.

Пошаговая инструкция:

1. Заказать выписку из ЕГРЮЛ.
2. Подготовить заявление на выдачу копии с указанием наименования, адреса, ИНН, ОГРН общества.
3. Перечислить госпошлину.
4. В срок до пяти дней после запроса получить восстановленный документ.

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.

Полезные документы для скачивания:

www.business.ru

Перечень учредительных документов юридического лица — 2018

Учредительные документы – это комплект документов, предназначенных для обеспечения правовых оснований деятельности юрлица. О том, что именно входит в пакет документов для юрлиц различных организационно-правовых форм, каким образом такая документация должна быть оформлена и для чего она нужна, расскажет наша статья.

Фото: Фотобанк Лори

Учредительные документы юридического лица — перечень 2018 – 2019

Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица

Регистрация учредительной документации

Учредительные документы юридического лица — перечень 2018 – 2019

В 2018 – 2019 году в комплект учредительных документов для юрлиц всех видов (кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций) входит только устав (п. 1 ст. 52 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

Деятельность хозтовариществ по-прежнему основывается на учредительном договоре, имеющем силу устава. Госкорпорация действует на основании специального Федерального закона о такой госкорпорации.

Согласно п. 2 ст. 2 ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» от 24.07.2008 № 161-ФЗ, создаваемый на основании данного закона федеральный фонд должен организовываться и осуществлять свою деятельность без перечисленных в ст. 52 ГК учредительных документов.

Ассоциация (союз) некоммерческих организаций может действовать при наличии устава и учредительного договора (абз. 4 п. 1 ст. 14 ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Также в отдельных случаях некоммерческие организации имеют право реализовывать свою деятельность, основываясь на общем положении о юрлицах данного вида или типа (абз. 5 п. 1 названной статьи).

Такие документы, как свидетельство о постановке на учет в ФНС, приказы о назначении руководителя организации и другие зачастую условно включают в перечень учредительных документов юридического лица, т. к. они наряду с уставом или учредительным договором необходимы для проведения операций, связанных с деятельностью юрлица (например, открытие счета в банке и т. д.). Но законом они не упоминаются в роли учредительной документации. 

Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица

Устав юрлица (если он не относится к типовым) должен содержать названную информацию:

• наименование организации;
• указание об организационно-правовой форме;
• место нахождения;
• регламент осуществления руководства деятельностью юрлица;
• иные данные, предусмотренные законодательством для конкретной организационно-правовой формы юрлица и его вида (например, ст. 11 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» от 08.12.1995 № 193-ФЗ и т. д.).

В уставах некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, когда это предписано законодательством, некоторых коммерческих организаций должны содержаться данные о предмете и цели деятельности названных юрлиц. Но даже если в тексте соответствующего закона не имеется таких требований, все равно данная информация может быть включена в учредительные документы (п. 4 ст. 52 ГК). 

Регистрация учредительной документации

Учредительные документы входят в перечень документов, предоставляемых при госрегистрации организуемого юрлица (ст. 12 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). О полном списке документов читайте в статье Какие документы нужны для регистрации юридического лица? Список требований к их содержанию и оформлению не ограничен исключительно гражданским кодексом, а может диктоваться положениями специальных законов о конкретных видах юрлиц (например, определение ВАС РФ от 11.01.2009 № 17040/08 по делу № А40-19883/08-120-158).

Органом, производящим регистрацию, является Федеральная налоговая служба России (п. 5.3.1 постановления Правительства РФ «Об утверждении положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).

Учредительные документы, как и вносимые в них изменения, в обязательном порядке подлежат госрегистрации и вступают в силу только после осуществления названной процедуры. В установленных законом случаях изменения в учредительных документах (например, п. 5 ст. 5 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) получают юридическую силу с момента извещения органов ФНС о названных изменениях (п. 6 ст. 52 ГК).

Если при взаимодействии организации с иными лицами учитывались такие изменения, то названная организация и ее участники (учредители) в дальнейшем не могут ссылаться на отсутствие госрегистрации таких изменений (например, определение ВАС РФ от 21.03.2007 по делу № А05-3295/2006-17).  

***

Таким образом, учредительные документы юрлиц могут состоять из устава организации, учредительного договора (для хозтовариществ) или специального федерального закона (для госкорпораций). Для ведения деятельности ассоциацией (союзом) некоммерческих организаций необходимо наличие названных видов учредительных документов одновременно. Содержание, оформление и состав учредительной документации должны отвечать требованиям ГК РФ и других законов, регулирующих деятельность отдельных видов юрлиц.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Учредительные документы ООО: перечень + внесение изменений

Здравствуйте! В этой статье расскажем об учредительных документах ООО.

Сегодня вы узнаете:

1. Какая документация считается учредительной.
2. Содержание и порядок регистрации Устава.
3. Как поступить в случае утери учредительных документов.

Для чего нужна учредительная документация

Учредительная документация подтверждает правовой статус компании, а также регулирует все важные нюансы в деятельности Общества.

Что входит в учредительные документы ООО

До 2009 года включительно учредительными документами считались Устав и учредительный договор компании. С 01.07.2009 единственный учредительный документ – Устав.

Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.

А теперь подробнее о полном перечне документов в 2017 году, которые по закону не являются учредительными, но должны быть у каждой компании:

• Свидетельство ИНН;
• ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
• Решение о создании ООО;
• Приказ о назначении директора;
• Справка из Росстата;
• Информация о филиалах и обособленных подразделениях (если таковые имеются).

Всю документацию хранят бессрочно, а если произошла их порча или утрата, их восстанавливают.

Содержание Устава

Без Устава компания не может осуществлять свою деятельность, так как государственная регистрация будет невозможна.

В Уставе зафиксированы признаки, идентифицирующие организацию:

• Название ООО полностью и в сокращенном виде, на русском языке;
• Информация о месте, где находится компания;
• Информация о наличии филиалов и представительств;
• Сумма УК Общества;
• На что имеет право и что обязан делать каждый участник;
• Как осуществляется выход участника из состава Общества;
• Информация о том, как доля в УК будет переходить к другим лицам;
• Порядок хранения документации;
• Порядок предоставления информации о деятельности компании участникам Общества и третьим лицам.

Также могут быть включены другие сведения, размещение которых не противоречит ФЗ «Об ООО». Кроме этого, любое заинтересованное лицо может ознакомиться с содержанием Устава.

Что в Уставе отражать нельзя

Есть ряд данных, которые не могут быть в Уставе:

• Информация о внесении в Устав коррективов;
• Информация об изменении суммы УК;
• Порядок создания ревизионной комиссии;
• Процесс распределения полученной прибыли между всеми учредителями;
• Условия, на которых компания ликвидируется или реорганизуется;
• Порядок, в соответствии с которым утверждается ликвидационная комиссия.

Как регистрируется Устав

Начиная с 2014 года ГК РФ допускает создание ООО на основании Устава типового характера.

Плюсы такого документа заключаются в следующем:

• Распечатывать не нужно;
• Подавать отдельно для регистрации в ФНС не нужно;
• В форме Р11001 достаточно указать, что ООО на основании одного из типовых вариантов.

При этом для регистрации изменений, внесенных в данный документ, нужно уплатить госпошлину.

Договор об учреждении

Не путайте этот документ с учредительным договором. Это разные по значению термины.

Договор об учреждении заключается только если учредителей Общества не менее двух человек. Если учредитель в единственном лице, то и речи о договоре не идет.

В данном договоре фиксируется, что стороны учреждают компанию, чтобы получать прибыль, указывают свои данные паспорта и размер доли каждого.

Помимо этого, в договоре прописывают порядок внесения доли в УК, а также ответственность каждого учредителя за неисполнение своих обязанностей.

Этот договор обычно заключают, соблюдая простую письменную форму, при этом заверять его у нотариуса не нужно.

После того, как ООО будет зарегистрировано, договор хранят в компании.

Внесение изменений в учредительные документы

В процессе деятельности компании иногда требуется внести изменения в учредительную документацию. Чтобы внести эти правки, нужно организовать общее собрание участников Общества.

Решение, которое будет на нем принято оформляется в виде протокола. А сами изменения подлежат регистрации.

Ответственным за подачу документации лицом обычно назначают руководителя либо человека, который может выступать от его имени. Доверенность в этом случае необязательно оформлять.

В данной ситуации в ФНС вы предоставляете следующий пакет документов:

• Заявление на регистрацию внесенных изменений;
• Решение о внесении изменений в учредительную документацию.

На основании предоставленных данных ФНС выдаст вам свидетельство о внесенных правках.

Восстановление учредительных документов

Вариантов, как восстановить документы – несколько. Выбор для вас будет зависеть от того, что именно утрачено.

Утрачен Устав

Перед тем как вы обратитесь в ФНС с заявлением на выдачу дубликата Устава, предоставьте сведения о вашей компании.

Если у вас сохранилась выписка из ЕГРЮЛ, уплатите госпошлину за восстановление и напишите в произвольной форме заявление.

В заявлении укажите название документа, который утратили и причину, по которой вам требуется дубликат.

Госпошлину можете уплатить через сайт ФНС.

Утрачена вся документация

Причин для такой ситуации много: кража, пожар и так далее.

Если восстанавливать нужно все документы, то:

• Обратитесь в ФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. Если сохранилась документация, в которой указан юридический адрес, дата постановки на учет в ФНС, тогда лист из реестра брать не придется.
• Как только получите справку, начните восстанавливать дубликаты оставшейся документации. За этим также обращайтесь в налоговую, указав в заявлении цель обращения.
• Документация может быть восстановлена одновременно, если вы составите заявку и оплатите госпошлину за все дубликаты сразу.
• Заявка на восстановление рассматривается около пяти рабочих дней. Но фактически процесс затягивается, у ФНС просто не хватает сотрудников на поиск информации и изготовление дубликатов.

Если документация похищена

В этом случае высок риск нелегальной сделки, совершенной от имени вашей компании. В этом случае вам придется экстренно восстанавливать бланки. За срочность придется доплачивать, но и документацию вы получите очень быстро.

Кто может заняться восстановлением

Учредитель либо доверенное лицо руководителя. При этом доверенность должна быть нотариально заверенной.

Услуги посредников в таком вопросе – просто трата средств. Если у вас небольшая компания, этим проще заняться одному из учредителей.

У крупных компаний обычно есть представители со связями в государственных структурах, поэтому восстановление происходит быстро.

Заключение

Учредительная документация необходима для того, чтобы Общество осуществляло свою деятельность легально. А что входит в данный перечень и каково значение каждого документа, мы разобрали в сегодняшней статье.

bfrf.ru

Учредительные документы — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону, возможно, нарушая при этом правило о взвешенности изложения. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Учреди́тельные докуме́нты — это документы, служащие основанием для деятельности юридического лица. Состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица.

В соответствии со статьёй 52 Гражданского Кодекса (редакция от 05.05.2014г.) юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила об уставе юридического лица.

Устав юридического лица должен содержать сведения о наименовании юридического лица, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

ru.wikipedia.org