Качественные результаты

Чтобы поместить результаты в контекст, мы сначала исследуем отношение к рабочему месту как обстановке для PA в целом, прежде чем обсуждать конкретную концепцию PA во время оплачиваемой работы время.

Рабочее место как среда для физической активности

Если они захотят, большинство сотрудников согласятся, что они уже могут быть активными в рабочий день в неоплачиваемое время, например, непосредственно до или после работы или в обеденное время.Был обсужден предыдущий или текущий опыт участников в отношении ПА в это время, и обычно выполнялись упражнения типа «упражнения» (например, плавание, занятия физическими упражнениями или езда на велосипеде). Некоторые из них были доступны на объектах. Для такого рода мероприятий в рабочий день участники обсудили потенциальные препятствия, такие как логистика, связанная с необходимостью принести смену одежды, время для душа и переодевания, а также расположение и условия (например, наличие душевых).

Помимо этих логистических соображений, для многих идея быть активным даже в неоплачиваемое свободное время, но во время работы, например, в обеденное время, создавала дополнительные препятствия. Например, обсуждалось чувство вины за то, что не работаю:

«Я знаю, что должен пойти в тренажерный зал и тому подобное, но я просто чувствую, что никогда не хватает времени, чтобы приспособиться к тому времени, когда ты займешься спортом. сосредоточиться, переодеться, заняться своими делами, принять душ, переодеться, он просто полностью съедает за час, и вы чувствуете, что … знаете, что-то принимаете Майкла на свой полуторачасовой обед, так что это не очень хорошо.”[Сотрудник, участок 3]

Это выявило ключевую всеобъемлющую проблему, касающуюся отношения к рабочему месту как среды PA, а также культурных норм и отношения к этой идее. Эта проблема стала еще более очевидной, когда мы перешли к рассмотрению концепции PA в течение оплачиваемого рабочего времени.

Физическая активность в течение оплачиваемого рабочего времени

Обзор тем, связанных с ФП в оплачиваемое рабочее время, представлен в Таблице 3. Хотя обсуждались вопросы о приемлемости и осуществимости, поднятые концепции в основном были связаны с основными темами преимуществ и препятствий и представлены таким образом.

Льготы

И сотрудники, и менеджеры обсудили ожидаемые преимущества, которые могут быть получены в результате физической активности в течение оплачиваемого рабочего времени. Как правило, их можно разделить на выгоды для сотрудников и выгоды для организации. Хотя некоторые преимущества были отмечены больше сотрудниками, чем менеджерами (сотрудники отмечали физические преимущества, в то время как менеджеры уделяли этому меньше внимания), в целом они были согласны.Отмеченные преимущества, как правило, включали повышение производительности и психического здоровья, снижение стресса, сокращение отпусков по болезни и более благоприятное отношение сотрудников к своему работодателю. В отношении повышения производительности один менеджер сказал:

«Вы могли бы — я бы не хотел это обещать — но вы вполне можете вернуть потраченное время» [Менеджер, участок 3]

Барьеры

Несмотря на широко распространенное мнение об ожидаемых выгодах от PA в отношении оплачиваемого рабочего времени, идея реального участия в нем рассматривалась в целом как проблематичная.Это произошло по трем основным причинам: (i) Структура и характер рабочего дня ; (ii) Культура и нормы на рабочем месте, и; (iii) Организационные проблемы.

(i) Структура и характер рабочего дня

Высокая нагрузка : Одним из основных препятствий, упомянутых сотрудниками, была загруженность. Добавление дополнительного времени для PA без снижения рабочей нагрузки было проблемой. Один сотрудник сказал, что нет смысла тратить время на PA, если для достижения того же объема работы требуется более длительный день.Другие отметили, что основная ожидаемая польза, которую они увидели от этой инициативы, улучшение психического здоровья и снижение стресса, может быть заключена в том, что они будут беспокоиться о результатах своей работы, когда они находятся вне рабочего места.

«Да, очень много людей увидят, что да, это хорошая идея, но вы все равно будете делать то, то, то и то, и вы знаете, что« это приукрашивает »их, Я думаю, что критика высказана, что вы делаете это доступным, но на самом деле вы этого не делаете, на рабочем месте не верится, это не создаст дополнительного времени, это не облегчит давление на вас… »[ Менеджер, участок 3]

Требования к работе на переднем крае и планирование перерывов : Наличие работы на передовой, где вы должны присутствовать на своем рабочем месте, воспринималось как серьезное препятствие.Часто эти роли структурированы, с перерывами в определенное время. Сотрудники на таких ролях отметили такие проблемы, как требование прикрытия своей должности от другого сотрудника и необходимость заранее запланировать время. Это рассматривалось как серьезная проблема в областях, которые и без того недоукомплектованы персоналом и ресурсы были ограничены.

« Мы действительно поредели, поэтому в обычный день у нас просто достаточно людей, но, например, кто-то звонит больным, мы находимся в критической точке, если кто-то звонит больным …… Я думаю, вы могли бы получить персонал, который захотел бы это сделать, но факт в том, что, возможно, не будет людей, которых нужно прикрыть, если люди собираются пойти и заняться физическими упражнениями.”[Сотрудник, участок 3]

Незнание текущего права на перерыв: Некоторые сотрудники не были уверены в своем официальном праве на перерыв, и у разных отделов в одной организации были разные графики перерывов. Они обсудили, что такие несоответствия затруднят введение в действие нового разрешения на перерыв, и было бы важно четко сформулировать, что этот новый перерыв будет означать на практике. Обсуждая свой текущий график перерывов, один сотрудник упомянул, что у него есть 50 минут на обед, но не о каких-либо других перерывах.Затем коллега ответил:

«Разве это не час на обед и два перерыва по 10 или 15 минут, в зависимости от того, как долго вы работаете?» [Сотрудник, участок 3]

Существующий гибкий график работы : Участники отметили, что многие их коллеги работают по сокращенному графику или имеют договоренности о досрочном уходе по личным причинам, например, чтобы забрать детей из школы. Эти сотрудники уже работают через перерывы, чтобы иметь больше свободного времени.Некоторые также были обеспокоены тем, что формализация оплачиваемого рабочего времени может привести к сокращению существующих привилегий, связанных с перерывами (некоторые из которых не были официально признаны) и существующим рабочим порядком.

«Я имею в виду, что у меня фиксированные часы, поэтому я работаю с 8.30 до 4.30, потому что у меня есть дети, которых нужно собирать, и я не хочу опаздывать из офиса, потому что в противном случае просто снежный ком выходит из-под контроля, поэтому я могу удастся сделать один перерыв, может быть, до обеда или чего-то еще, но если бы у меня был еще один перерыв, я бы подумал, ну, это немного отнимает у Майкла, правда, потому что я работаю в эти часы, и у меня действительно нет возможности оставайтесь на дополнительный час в конце дня, потому что я бы почувствовал, что если бы у меня был еще один перерыв, мне нужно было бы работать дольше, так что это как бы противоречит цели.”[Сотрудник, участок 2]

(ii) Культура и нормы на рабочем месте.

Как и в случае с идеей PA в течение рабочего дня, существующая культура и нормы на рабочем месте будут лежать в основе того, будет ли PA в течение оплачиваемого рабочего времени осуществимым механизмом.

Обида со стороны коллег: Было мнение, что коллеги, которые чувствуют себя очень напряженными и перегруженными работой, будут особенно обижены на других коллег, участвующих в PA в оплачиваемое рабочее время. Было высказано мнение, что если у коллеги есть время для участия в ПА, то у них должно быть недостаточно работы.

«… вы можете быть очень, очень заняты, и вы знаете, и может быть негодование, когда кто-то сидит там, действительно, здесь с работой. А потом они видят, что теперь их очередь завершать 20-минутное упражнение ». [Сотрудник, участок 1]

Физическая активность на рабочем месте недопустима: Некоторые участники сомневались, является ли рабочее место подходящим местом для PA, независимо от типа PA, например ходьба, растяжка на столе или традиционные упражнения.

«Мне нравится идея настольных компьютеров, где можно просто что-то делать. Хотя, сказав, что я действительно помню время, когда я сидел и делал вращение шеи, я был очень напряжен, а человек напротив него идет, что, черт возьми, вы делаете? Так что это полностью сломало мою вещь ». [Сотрудник, сайт 3]

«Бизнес — это бизнес, в конце концов… я бы сказал, что есть пределы тому, что вы можете поддерживать» [Сотрудник, сайт 1]

Без перерыва, будьте за своим рабочим столом Культура : Сотрудники обсуждали идею культуры «выглядеть занятой».Было ощущение, что сотрудники за своими столами много работают, а те, кто, кажется, работают долгие дни и не делают перерывов, работают больше всего. Высказывались опасения, что люди, которые воспользовались возможностью быть активными в оплачиваемое рабочее время, будут восприняты как не трудолюбивые.

«Это больше, если вы ожидаете, что вы будете за своим столом, и если кто-то придет и срочно потребует некоторую информацию, что является типом оперативного режима, в котором мы находимся, я бы не хотел, чтобы кто-то сказал этим людям , у нее перерыв на тренировку.Это будет препятствием для меня, когда я буду делать перерыв ». [Сотрудник, участок 3]

Люди также сообщили о культуре «без перерывов» и о неиспользовании существующих прав на перерывы. Простое предоставление этим людям большего количества времени, даже если это специально для ПА, вряд ли повлияет на их поведение.

«Я чувствую, что, говоря за себя, это (ПА в оплачиваемое рабочее время) было бы второстепенным шагом. Первый шаг — проявить инициативу, заставляя людей правильно использовать свое обеденное время.”[Сотрудник, участок 3]

Сотрудники выразили чувство вины за то, что они использовали существующие перерывы, на которые они имели право, и даже большую вину, если это время было использовано для PA. Идея сделать перерыв для PA в дополнение к существующему перерыву вызвала еще больше дискуссий о чувстве вины и о том, что он может оказаться вдали от стола в неожиданное время.

«Было бы неплохо иметь возможность приспособить его (PA) к своему рабочему дню, не чувствуя себя виноватым из-за того, что вы не за своим столом». [Сотрудник, участок 3]

Однако довольно часто, когда люди говорили о вине, этот страх был интернализован.Даже те, чьи коллеги и менеджеры воспринимались как потенциально поддерживающие, выражали некоторую двойственность. На вопрос, кто, по их мнению, будет осуждать, один сотрудник ответил:

«Никто, я думаю, это действительно ваш внутренний голос, не так ли? Вам просто нужно работать … »[Сотрудник, участок 3]

(iii) Организационные проблемы

Стоимость потерянного времени: Менеджеры чаще, чем сотрудники сообщали о финансовых затратах организации из потенциальных время, потерянное на дополнительные перерывы, стало серьезным препятствием.Это часто описывалось в терминах человеко-часов или «эквивалента полной занятости», которые будут потеряны.

«Я имею в виду, если вы добавите 30 умноженных на 1200 человек, это довольно много времени, знаете ли, каждый день или два раза в неделю; вы знаете, если вы сделаете математику, это займет у вас много времени »[Менеджер, участок 1]

Восприятие расходования средств общественностью и СМИ: Исполнительные вневедомственные государственные органы как на уровне руководства, так и на уровне сотрудников были обеспокоены из-за восприятия общественностью и средствами массовой информации расходования государственных ресурсов на PA сотрудников (даже когда были признаны потенциальные выгоды и экономия финансовых затрат для организации).Эта тема не была постоянной темой, которую поднимали в университете.

“ Даже если мы изменим культуру и сделаем 15 минут упражнений, это общественное мнение, а также организация, вы здесь, чтобы предоставить услугу … нам платят из государственных средств, и мы должны быть видимыми работать ». [Сотрудник, участок 2]

Глава 8: Оплачиваемая и неоплачиваемая занятость

Пересмотрено от 9 июля 2019 г.

Справочные документы:

Раздел «Вакансии в сообществе» включает:

• 8.3.1 Что такое общественные работы?
• 8.3.2 Кому нужны общественные рабочие места?
• 8.3.3 Что такое карьерный скачок?
• 8.3.4 Кому нужен карьерный прыжок?
• 8.3.5 Партнерские роли в работе сообщества
• 8.3.6 Работа сообщества с накоплением и действиями по разрешению препятствий / проблем
• 8.3.7 Как коммерческие подрядчики подсчитывают количество часов домашней работы, если они являются зарегистрированными подрядчиками?
• 8.3.8 Работа в сообществе и насилие в семье
• 8.3.9 Индивидуальный план развития (IDP) CJ
• 8.3.10 CJ и службы поддержки
• 8.3.11 Начало приема на работу CJ
• 8.3.12 Бюджетирование доходов CJ
• 8.3.13 Процесс удержания
• 8.3.14 Размещение на рабочем месте
• 8.3.15 Надзор на рабочем месте
• 8.3.16 Отчетность
• 8.3.17 Объединение CJ с поиском работы на неполный рабочий день
• 8.3.18 Вакансии сообщества — Пошаговое руководство
• 8.3.19 Повторное направление в программу общественных рабочих мест — только для сотрудников DSHS

Министерство торговли заключает контракты с местными общественными организациями для предоставления и управления программами общественных рабочих мест и карьерного роста для участников программы WorkFirst.Положения WFHB 1.2.2 о добавлении дополнительных часов не применяются к программе «Работа в сообществе» или «Программа карьерного роста».

8.3.1 Что такое общественная работа?

Community Jobs (CJ) — это мероприятие WorkFirst (WF), предоставляющее участникам оплачиваемую временную субсидируемую работу. CJ дает участникам возможность получить опыт работы, одновременно увеличивая свой доход, навыки и уверенность в себе. CJ также предоставляет участникам возможность получить рекомендации, наладить сетевые связи и продемонстрировать свои рабочие навыки непосредственно через трудоустройство, выполняя работу в выбранной ими области.Возможности работы — это некоммерческие, племенные и государственные учреждения. Торговля признает местные постановления, требующие более высокой минимальной заработной платы.

Полный рабочий день — это оплачиваемый опыт работы продолжительностью до девяти (9) месяцев, сочетающий двадцать (20) часов в неделю на временной субсидируемой работе (считается занятостью) с двадцатью (20) дополнительными часами в неделю в сочетании составленных мероприятий и решение проблем (считается подготовкой к работе). Персонал, нанятый коммерческими организациями, обеспечивает ведение дел, чтобы помочь участникам преодолеть препятствия или научиться самостоятельно справляться с препятствиями, которые могут повлиять на способность получить и сохранить работу.Участник может участвовать в течение дополнительных трех месяцев с документально подтвержденного одобрения Министерства торговли США.

Неполный рабочий день CJ доступен для одиноких родителей с ребенком в возрасте до шести (6) лет. CJ с неполной занятостью — это оплачиваемый опыт работы продолжительностью до девяти (9) месяцев, который сочетает в себе двадцать (20) часов в неделю на временной субсидируемой работе (считается занятостью) с тремя (3) часами в неделю жизненных навыков (LS), закодированное устранение барьеров (например, психическое или физическое здоровье, химическая зависимость и насилие в семье) или комбинация LS и устранения барьера.Следующие составные задания могут быть использованы только , если участник не получит пользу от жизненных навыков:

• Эквивалент средней школы

• Окончание средней школы

• Базовое образование и повышение квалификации (JT)

• Английский как второй язык (ES)

  Примечание: сложенное задание не может быть поиском работы (JS) в первые три (3) месяца после регистрации.

  Число участников сообщества:

• Создает мост к несубсидированной занятости

• Позволяет человеку приобрести востребованные навыки, одновременно оказывая поддержку в преодолении препятствий

• Увеличивает доход участников и дает им доступ к налоговой льготе

• Делает обучение доступным и направлено на повышение квалификации

• Помогает людям выполнить свои обязательства по алиментам

• Обеспечивает интенсивную поддержку, наставничество и взаимодействие

• Выплачивает государственную или местную минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них выше

8.3.2 Кому нужны общественные рабочие места?

Полный рабочий день CJ может быть вариантом для участников, которые:

• В настоящее время мы работаем над устранением препятствий / проблем и готовы объединить решение проблем с работой в дополнительных условиях.
• Готовы научиться самостоятельно решать проблемы, влияющие на способность получить или сохранить работу.
• Не являются подходящими кандидатами для размещения через Поиск работы.
• Открыты в разрешении WF и заинтересованы в снятии санкции.
• Готовы и способны работать полный рабочий день от тридцати двух (32) до сорока (40) часов в неделю в течение девяти (9) месяцев с момента зачисления в CJ.
• Вы можете сейчас заниматься на постоянной основе сорок (40) часов в неделю.
• Имейте в наличии планы ухода за детьми и транспортировки.
• Продемонстрировали поведение на рабочем месте, которое отрицательно влияет на способность участника в полной мере участвовать в поиске работы.
• Безуспешно участвовал в других мероприятиях.
• Не занимайте в настоящее время несубсидируемую работу, если только эти часы не являются минимальными и карьерный рост маловероятен.Коммерческий штаб будет утверждать их в индивидуальном порядке.

CJ с частичной занятостью может быть вариантом для участников, которые:

• Родители-одиночки с ребенком в возрасте до шести (6) лет.

• Не являются подходящими кандидатами для размещения через Поиск работы.

• Открыты в разрешении WF и заинтересованы в снятии санкции.

• Готовы и способны работать по крайней мере двадцать (20) часов в неделю в течение девяти (9) месяцев после зачисления в CJ.

• Могут участвовать двадцать три (23) часа в неделю.

• Имейте в наличии планы ухода за детьми и транспортировки.

• Управляют известными проблемами устранения барьеров (такими как психическое или физическое здоровье, химическая зависимость и насилие в семье).

• В настоящее время не занимаю несубсидируемую работу.

8.3.3 Что такое карьерный скачок?

Career Jump — это подмножество «Работа в сообществе», которое предлагает участникам возможность получить оплачиваемый опыт работы у работодателя, который согласился нанять их в конце их программы.В согласованную дату перехода участник перейдет на заработную плату работодателя, и возможность трудоустройства будет компенсирована сверх минимальной заработной платы, тридцати двух (32) или более часов в неделю, и будет включать повышение заработной платы и льготы, сопоставимые с другими сотрудниками.

8.3.4 Кому нужен карьерный прыжок?

Career Jump может быть вариантом для участников, которые:

• Закончили профессиональное образование или получили HSD / GED.
• Иметь определенную профессию или отрасль, в которой они хотели бы работать.
• Готовы и могут работать полный рабочий день от тридцати двух (32) до сорока (40) часов в неделю в течение трех (3) месяцев после зачисления.
• Могут участвовать полный рабочий день от тридцати пяти (35) до тридцати восьми (38) часов в неделю.
• Требуется недавний стаж работы, чтобы повысить шансы на трудоустройство.
• Имейте планы ухода за детьми и транспортировки.
• Не занимайте в настоящее время несубсидируемую работу, если только эти часы не являются минимальными и карьерный рост маловероятен. Они будут утверждаться в каждом конкретном случае Торговым штабом.
• Имейте установленного работодателя, готового нанять их в конце периода обучения.

8.3.5 Партнерские роли в работе сообщества

участников CJ одновременно занимаются более чем одним мероприятием, специально определенным для удовлетворения их индивидуальных потребностей. Это совместная работа с несколькими партнерами. В число партнеров входят, помимо прочего, Департамент социальных и медицинских услуг (DSHS), Департамент безопасности занятости (ESD), Государственный совет по общественным и техническим колледжам (SBCTC) и коммерции.Важно, чтобы участник неуклонно двигался к независимости от WorkFirst. Один из способов сделать это — обеспечить плавный переход от одного вида деятельности к другому.

8.3.6 Работа сообщества с многоуровневыми действиями и действиями по разрешению препятствий / проблем

Community Jobs (CJ) создадут индивидуальный план развития (IDP) для CJ, работающих полный рабочий день, с участником, чтобы повысить их способность получить и сохранить работу, которая будет включать:

• До восемнадцати (18) часов в неделю сгруппированных мероприятий; и
• До десяти (10) часов в неделю на деятельность по разрешению препятствий / проблем.Для получения дополнительной информации о IDP см. 8.3.9. В этом разделе подробно описаны варианты составных действий, если они доступны и подходят.

Подрядчики по трудоустройству в сообществе (CJ) создадут индивидуальный план развития (IDP) для CJ, занятых неполный рабочий день, с участником, чтобы повысить их способность получить и сохранить работу, которая будет включать в себя комплексные действия, как указано в 8.3.1.

Career Jump будут организовывать от пятнадцати (15) до восемнадцати (18) часов в неделю сгруппированных мероприятий и создавать индивидуальный план развития (IDP) с участником, предназначенный для повышения его возможностей трудоустройства.В этом разделе подробно описаны варианты групповых действий, если они доступны и уместны, за исключением мероприятий по устранению препятствий / проблем и добровольных / общественных работ.

Образовательные мероприятия могут включать эквивалент средней школы, базовые навыки, ESL или обучение профессиональным навыкам. Если возможно, участвуйте в образовательных программах совместно с местным сообществом или техническим колледжем. Другие ресурсы могут обеспечить образование / профессиональную подготовку, когда местное сообщество или технический колледж не являются задокументированным жизнеспособным вариантом.Обучение профессиональным навыкам должно обеспечивать навыки, необходимые работодателю, чтобы дать участнику возможность получить работу или продвинуться на рабочем месте. Обучение профессиональным навыкам может включать:

• Обучение под нужды конкретного работодателя,

• Общее обучение, готовящее участника к трудоустройству, или

• Обучение грамоте / языку, когда оно явно фокусируется на навыках, необходимых для работы.

Примечание. В случае, если курсы обучения профессиональным навыкам недоступны в системе местных сообществ и технических колледжей, подрядчики могут напрямую предоставлять такие услуги или подключать участника к поставщику услуг в сообществе.

Life Skills — это структурированный тренинг, который обеспечивает предварительное введение, которое подготавливает участников к эффективному участию в деятельности и удовлетворению требований повседневной жизни и занятости. Эти тренинги разрабатываются и проводятся на местном уровне, чтобы максимально использовать доступные ресурсы для наилучшего обслуживания участников внутри сообщества, и они могут иметь или не быть связаны с трудоустройством или полностью касаться и решать семейные проблемы. Обучение жизненным навыкам может включать такие темы, как:

• Самосознание

• Отношение

• Уравновешивание работы и личной жизни

• Управление капиталом

• Управление стрессом и гневом

• Тайм-менеджмент

• Коммуникативные навыки, включая базовые компьютерные навыки

• Соответствующие стандарты одежды и участия

Готовность к работе тренинг готовит участников к эффективному поиску работы.Тренинг по подготовке к работе может включать такие темы, как:

• Разработка резюме

• Техника проведения интервью

• Поиск работы по поручению подрядчика

• Запланированные встречи клуба вакансий и / или

• Профессиональное наставничество и наставничество

Добровольная общественная работа — это возможность для участников добровольно участвовать в семейных мероприятиях в школе, присмотре за детьми, HeadStart, ECEAP, клубах для мальчиков и девочек, учреждении по уходу за взрослыми и т. Д. Общественные работы по решению суда также имеют право на участие, поскольку до тех пор, пока это не связано с работой CJ на рабочем месте. Часы добровольных общественных работ не могут превышать максимум, разрешенный в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Устранение препятствий / проблем Мероприятия помогают участникам получить и сохранить несубсидируемую работу.

Если субсидируемая работа заканчивается и участник не нашел несубсидируемой работы, участника следует направить обратно к специалисту программы DSHS WorkFirst (WFPS) или специалисту по социальным услугам WorkFirst (WFSSS) для завершения проверки и направления на другую соответствующую деятельность или рассмотрите дополнительную деятельность «Вакансии сообщества».

Мониторинг и отчетность Участие и прогресс

Все составные компоненты деятельности должны контролироваться ежедневно, а записи посещаемости должны вестись.Если совместное обучение / обучение проводится партнером WorkFirst, соответствующий компонент должен быть закодирован с кодом подрядчика поставщика. Этот провайдер несет ответственность за сообщение об участии и прогрессе (если применимо) в eJAS.

Все действия должны быть задокументированы в IDP с конкретными деталями, касающимися графиков и ежемесячных обновлений о ходе выполнения.

Работа в сообществе:

Подрядчик по коммерции будет определять препятствия при приеме на работу и мероприятия продолжительностью до 10 часов в неделю, которые необходимы для оказания помощи участникам в получении и сохранении несубсидируемой занятости.Эти действия являются требованиями IDP участника, но не кодируются как компоненты eJAS. Однако, если есть составные действия, такие как психическое или физическое здоровье, химическая зависимость или насилие в семье, и закодированы как компонент «X», WFPS / WFSSS будет отслеживать и сообщать об участии и прогрессе этих составных действий.

Если партнер WF предоставляет совместное мероприятие, закодируйте сложенное мероприятие (до 18 часов в неделю) кодом подрядчика поставщика.Партнер WF должен:

Оставшиеся 3 часа в неделю в программе CJ с частичной занятостью будут сосредоточены на комплексных мероприятиях и закодированном устранении барьеров, как указано в 8.3.1. Эти действия могут быть требованиями в рамках IDP участника. WFPS / WFSSS будет отслеживать и сообщать об участии и прогрессе, если сложенная деятельность связана с психическим или физическим здоровьем, химической зависимостью или насилием в семье.

Партнер WF должен задокументировать все контрактные действия в Индивидуальном плане развития (IDP) с конкретными деталями, касающимися графиков и ежемесячных обновлений прогресса.

8.3.7 Как коммерческие подрядчики подсчитывают количество часов домашних заданий, если они являются зарегистрированными подрядчиками для образовательных мероприятий (JT, GE, HS, BE, ES)?

Commerce Contractors будет использовать Таблицу требований к домашнему заданию в сфере образования и обучения, чтобы определять фактическое количество часов, включая домашнее задание, и сообщать о нем. Торговый подрядчик:

• Получите заполненный лист требований к домашнему заданию по образованию и обучению от поставщика услуг образования для каждого класса, который посещает участник
• Проверить еженедельные ожидания участника домашнего задания
• Уведомить WFPS / WFSSS о создании образовательного компонента для общего количества запланированных часов занятий для IRP.IRP будет включать язык, требующий от участника выполнения всех заданий, таких как домашнее задание
• Сбор журналов посещаемости, чтобы указать фактические часы посещения занятий
• Используйте требования к домашнему заданию из Таблицы требований к домашнему заданию для образования и обучения, чтобы добавить дополнительные еженедельные часы выполнения домашних заданий к отчету о фактических часах.
  • Количество часов домашних заданий не может превышать количество часов, запланированных на уроке
  • Неполные недели в месяце должны быть распределены пропорционально
  • часов домашнего задания могут быть востребованы, если учащийся отсутствовал в классе, пока он оставался зачисленным в течение всего месяца.Если учащийся выбывает из школы и возвращается в течение месяца, только один час домашнего задания на каждый час, который он фактически посещал в классе , может быть задокументирован как участие
• Сохраните копию заполненной ведомости требований к домашнему заданию по образованию и обучению в файле участника вместе с записями о посещаемости

8.3.8 Работа в сообществе и насилие в семье

Если участники работают над разрешением или преодолением насилия в семье, а также участвуют в общественных работах, персонал коммерческого подрядчика должен:

1. Поддержать участников в соблюдении требований к участию, учитывая безопасность участников и их семей.
2. Содействовать в разработке подходящей рабочей деятельности для участника, которая не подвергает участника дальнейшему риску насилия в семье, затрудняет для участника возможность избежать насилия в семье или наказывает их за то, что они пережили насилие в семье.
3. Обдумайте и обсудите с участниками последствия обмена информацией, связанной с насилием в семье, с работодателями и коллегами, учитывая, что другим сотрудникам, возможно, потребуется знать, чтобы безопасно поддерживать участника, и провести брифинги для места трудоустройства, если участники предоставили свою информацию согласие.
4. Проверьте, исчерпал ли Подрядчик все варианты устранения конкретных препятствий для участия в получении и сохранении работы.
5. Изложите требования программы CJ. Сообщите участникам, что есть люди, которые могут помочь им справиться с любыми проблемами, возникающими в ходе работы над программой.
6. Направьте участников обратно к WFPS / WFSSS с рекомендациями, если они не выполняют или не могут выполнить требования программы CJ, и вы сделали все возможное, чтобы помочь.
7. Никогда не записывайте фактические почтовые адреса участников в записи WF, если они участвуют в Программе конфиденциальности адресов (ACP). Персонал CJ должен использовать почтовый адрес ACP, показанный на экране демографических данных клиента в eJAS, вместо фактического почтового адреса участников для почтовых целей и вместо имени и адреса работодателя на экранах занятости. Можно вводить и обновлять почасовую заработную плату и другую неразглашаемую информацию.
8. Обсудите с участником, что информация, которую они раскрывают о насилии в семье, будет регистрироваться в системе, и WFPS / WFSSS будет иметь к ней доступ.Заверьте участников, что информация надежно защищена среди партнеров WF, для которых был получен подписанный релиз. Также помогите им установить контакт с WFPS / WFSSS с целью установления связи с работниками или партнерами по сообществу, которые могут помочь в решении или преодолении проблем насилия в семье.

8.3.9 CJ Индивидуальный план развития / соглашение о рабочем месте

Подрядчик будет работать с участником над разработкой Индивидуального плана развития (IDP) в eJAS и соглашении о строительной площадке.IDP будет подробно описывать все аспекты деятельности участников в программе CJ, включая информацию о трудоустройстве, такую ​​как место и график работы, совместное зачисление в учебные заведения, барьеры и планы управления барьерами, детали всех мероприятий совместного зачисления, обновления о ходе работы и различные программы. обзоры. Все контрактные мероприятия программы CJ должны быть включены в IDP, чтобы участник имел полное представление о своих программных ожиданиях, мероприятиях и подотчетности. Если они не участвуют во всех мероприятиях, указанных в их ВПЛ, к ним могут быть применены санкции за неучастие.

участников CJ должны подписать свой первоначальный IDP, который разрабатывается их коммерческим подрядчиком. Каждый раз, когда их программные ожидания или требования меняются, коммерческий подрядчик обновляет IDP. Каждый раз, когда в IDP вносится информация об изменении ожиданий или требований программы, коммерческий подрядчик либо попросит участника подписать самый обновленный план, либо получит устное одобрение от участника.

• Если получено устное одобрение, подрядчик внесет примечание eJAS в тип примечания «Участие».В примечании к делу eJAS «Участие» будут задокументированы конкретные ожидания или требования программы, которые изменились, а также дата устного согласия участника с планом. Копия устно согласованного плана будет затем отправлена ​​участнику торговым подрядчиком, что также будет указано в примечании к делу.
• Если участник присутствует, чтобы подписать обновленное IDP, подрядчик по коммерции предоставит копию подписанного IDP участнику и сохранит копию в своих файлах.

IDP может быть обновлен Подрядчиком; У WFPS / WFSSS есть доступ для просмотра IDP, открыв его по ссылке на главном экране участника в eJAS.

Администратор основного рабочего места и подрядчик должны подписать соглашение о рабочем месте. Копия подписанного соглашения о строительной площадке должна быть в архиве подрядного агентства.

Рабочие задания должны иметь описание должности, в котором четко указаны рабочий график, обязанности и получаемые передаваемые навыки.Руководитель рабочего места и участник должны подписать описание должности. Копии подписанного соглашения должны быть предоставлены участнику, руководителю рабочего места и сохранены в файле участника.

Примечание. Если участник участвует в программе ACP (Программа обеспечения конфиденциальности адресов), не вводите информацию о рабочем месте. Подрядчик введет «ACP» вместо фактического названия рабочего места.

8.3.10 CJ и службы поддержки

Перед тем, как разрешить услуги поддержки для участника CJ, партнеры WF должны получить доступ к eJAS, чтобы гарантировать, что правила для каждой категории не были превышены.После этого будут авторизованы службы поддержки.

8.3.11 Начало и конец работы CJ

Начало субсидированной занятости CJ

Ожидается, что участники впервые свяжутся с подрядчиком в течение пяти (5) рабочих дней после направления с планом ухода за детьми и транспортировки. Подрядчики будут пытаться связаться с участниками по телефону, электронной почте, если таковая имеется, или при прямой личной встрече, если подрядчик находится на месте во время направления. Первый контакт определяется как фактическая личная встреча между подрядчиком и участником.Подрядчики будут вносить записи о случаях, когда они попытаются привлечь участников.

Если контакт не будет установлен в течение 5 (пяти) рабочих дней, подрядчик отклонит направление на шестой (6) рабочий день.

Подрядчики встретятся с участником, чтобы рассмотреть IRP участника, разработать индивидуальный план развития (IDP) и определить дополнительные действия (составные и устранение препятствий / проблем).

Подрядчики проведут ознакомление участников с политиками и ожиданиями программы.

Родители должны быть размещены на рабочем месте в течение десяти (10) рабочих дней с момента первого контакта, когда они начали свое ВПЛ. Если участники не могут быть размещены в течение десяти (10) рабочих дней, подрядчик продолжит работу по размещению и четко задокументирует свои усилия и причины задержки в eJAS. Дата начала программы CJ участника начинается в первый (1-й) день на оплачиваемом рабочем месте CJ (считается зачислением). Подрядчик введет эту дату в столбец «Фактическая дата начала» на экране «Нагрузка Подрядчика».

Родители могут пройти тренинг по жизненным навыкам или начать работу с подрядчиком, если они ожидают размещения на рабочем месте.

После того, как Подрядчик подтвердит, что участник начал трудоустройство CJ и получает заработную плату, он заполнит следующие поля на экране занятости eJAS:

• Трудовой кодекс: P (неполный рабочий день, двадцать {20} часов)
• Код субсидии: C (Работа в сообществе)
• Страховой код: 01
• Дата начала / дата вступления в силу: первая фактическая дата в платежной ведомости
• Почасовая оплата и количество часов в неделю
• Код вакансии (щелкните значок вопросительного знака на экране eJAS для просмотра справочного списка кодов вакансий)
• Информация о работодателе: используйте название, адрес и т. Д.(Примечание: если участник участвует в ACP, не вводите информацию о рабочем месте. Подрядчик введет «ACP» вместо фактического названия рабочего места.)
• Тип работы: выберите программу CJ или Career Jump Sub, в которой участвует участник

Конец субсидированной занятости CJ

Подрядчик вводит следующую информацию в Экране занятости, за исключением случаев, когда Career Jump переходит на несубсидируемую работу на том же рабочем месте:

• Введите фактическую дату окончания (последний день на рабочем месте),
• Заполните код завершения,
• Введите дату расторжения и,
• Введите дату прекращения действия договора

Когда карьерный скачок переходит на несубсидируемую работу на том же рабочем месте, коммерческий подрядчик обновит следующее в Экране занятости (и в любом другом разделе, где это применимо):

• Трудовой кодекс: FT
• Дополнительный код: N (не субсидируется)
Страховой код
• : выберите код, который отражает то, что предлагает работодатель
• Почасовая оплата и количество часов в неделю
• Дата начала / Дата вступления в силу: Дата, когда клиент перешел на заработную плату работодателя
• Тип работы: Работа без субсидий
• Преимущества: Определите преимущества, которые получит клиент

WFPS / WFSSS выполнит следующее:

• Всплывающий экран «Ведение данных подрядчика» и
• Поле «Фактическая дата окончания» (с соответствующим кодом завершения компонента).

Если участник не находит несубсидируемую работу к концу программы «Работа в сообществе», его следует направить обратно в DSHS WFPS / WFSSS, чтобы заполнить направление на постоянную работу в рамках программы Career Scope или другую соответствующую деятельность.

8.3.12 Бюджетирование доходов CJ

Когда начинается трудоустройство CJ, WFPS вводит тип дохода CJ и ожидаемую сумму валового дохода на экране ACES EARN. Эти записи автоматически настроят:

• 50% без учета расходов на заработную плату,
• предупреждений о проверке за второй (2-й) и пятый (5-й) месяц и
• Уведомление об окончании срока размещения за девятый (9-й) месяц

Обратите внимание: в первый (1-й) месяц участник получает свою первую зарплату CJ, зарплата CJ не учитывается для WorkFirst / SFA.Пример: участник начинает работать на рабочем месте CJ 16.09.2013 и получает первую (первую) зарплату 10.10.2013 и 25.10.2013. Доход за октябрь месяц не учитывается. Начальная дата, которую работник введет в октябре, — 01.10.13.

В текущем месяце (месяц, когда участник получит свою первую зарплату {1st} CJ), датой начала является первое число месяца, в котором участник получает чек. Работник должен убедиться, что правильно кодирует доход и часы в текущие месяцы.

Чтобы зафиксировать исторические часы CJ, после обновления текущего месяца , работник войдет как минимум в два (2) исторических месяца (если участник не был размещен на рабочем месте менее двух {2} месяцев назад). Рабочий обновит экран ACES EARN, используя:

• Код дохода «CJ»
• Дата начала первого исторического месяца
• Тот же метод составления бюджета, что и в текущем месяце
• То же количество часов, введенное в текущем месяце
• Доход $ 0.01 — Не вводите фактический доход за исторические месяцы — очень важно ввести 0,01, чтобы минимизировать переплаты. Игнорировать (IG) любые BEG, созданные путем ввода исторической информации.
• Соответствующее допустимое значение (ES, WS, CC или OT)

ACES сгенерирует оповещение № 413 во второй (2-й) и пятый (5-й) месяцы участия, чтобы уведомить пользователя о необходимости проверки. Оповещение (# 414) генерируется в начале девятого (9-го) месяца участия CJ.Подтвердите, когда работа CJ действительно закончится в девятом (9-м) месяце, и введите эту дату в поле даты окончания, удалив доход.

8.3.13 Процесс удержания

Если участник начинает работу на рабочем месте CJ и возникает ситуация, которая требует его временного исключения из программы CJ, необходимо обсудить это с партнерами WF.

Причины временного удержания могут включать:

• Присмотр за детьми
• Оценка наркотиков и алкоголя / Краткосрочная
• Запрошено DSHS
• Скорая помощь
• Скорая помощь семье
• Бездомные / жилищные потребности
• Правовые вопросы — прочие, включая обязанности присяжных
• Правовые вопросы — краткосрочное лишение свободы
• Долгосрочные обязанности присяжных
• Медицинское заболевание
• Ожидает проверки
• Беременность
• Краткосрочное обучение
• Временное несубсидируемое трудоустройство (эту причину не следует использовать для приостановки карьеры)

Подрядчик CJ направит участника обратно в DSHS и создаст блокировку в IDP.Как только проблема с удержанием будет решена, участник должен возобновить свою программу CJ.

8.3.14 Размещение на рабочем месте

Участники будут переведены на рабочую деятельность не позднее, чем через 10 рабочих дней с момента первого контакта. Первоначальные действия могут включать обучение на рабочем месте и ориентацию, непосредственно связанную с рабочим местом. Примеры обучения могут включать безопасность, профессиональные навыки, обслуживание клиентов, базовые навыки работы с компьютером, специальные навыки работы и т. Д. Размещение на рабочем месте будет поддерживать карьерную цель участника.

Подрядчики создадут рабочие места и будут осуществлять текущее управление рабочими участками, в том числе:

• Соглашения о строительных площадках
• Обучение руководителей рабочего места
• Описание должностей
• IDP
• Отчеты о посещаемости за два месяца
• Ежемесячные оценки
• Ежемесячная документация по участию

8.3.15 Надзор на рабочем месте

Руководители рабочих мест обязаны ежемесячно проводить оценку сотрудников для каждого участника.Подрядчики будут сообщать информацию о ежемесячных оценках участия и продвижении через eJAS.

рабочих мест будут контролироваться ежедневно. Руководитель рабочего места должен вести ежедневные записи посещаемости. Если участник не явился на работу, об отсутствии нужно немедленно сообщить подрядчику.

8.3.16 Отчетность

Руководители строительной площадки будут предоставлять подрядчику отчеты о посещаемости каждые две недели. Подрядчики будут сообщать о проблемах с посещаемостью, используя столбец «Незамедлительно» на экране загрузки подрядчиков:

После двух отсутствий (независимо от того, являются ли они отсутствием по уважительной причине или без уважительной причины) в течение одного календарного месяца, партнер / поставщик WorkFirst:

• Немедленно отправить уведомление в WFPS / WFSSS.
• Оставьте занятие открытым.
• Свяжитесь с участником и куратором дела в рамках процесса непрерывного планирования деятельности (CAP), чтобы обсудить следующие шаги, в том числе, если уместно вернуть клиента и закрыть мероприятие.

Это позволяет участнику оставаться в мероприятии, в то время как поставщик услуг, ведущий дела и участник имеют возможность обсудить, целесообразно ли участие в этом мероприятии.

Если будет решено, что мероприятие не подходит для участника, партнер / поставщик WorkFirst направит участника обратно в DSHS.

• Ежемесячные отчеты об участии будут включать в себя документацию о посещаемости для составленных мероприятий на экранах отчетов о фактических часах в eJAS.
• Ежемесячные оценки будут вводиться в IDP, которые будут включать информацию от руководителя рабочего места относительно прогресса участника на рабочем месте.
  • Каждые два месяца информация об оценке будет содержать информацию о развитии навыков.

За месяц до окончания программы (восьмой {8 ^th} или второй {2 ^nd} ) подрядчик включит свои предложения относительно следующих шагов по завершении программы.Это предоставит информацию WFPS / WFSSS, когда они встретятся с участником, что приведет к плавному переходу между программами с минимальным перерывом в участии.

8.3.17 Объединение CJ с поиском работы ESD на неполный рабочий день

Программа общественных рабочих мест с полной занятостью

Когда подрядчик CJ решает, что участник находится в течение четырех (4) недель после готовности к работе и получит выгоду от поиска вакансий ESD, компонент CJ участника может быть объединен с компонентом поиска работы неполный рабочий день, закодированным для ESD, при условии, что он не прерывает или противоречить выполнению участником других сложенных действий.Если до запланированной даты окончания компонента CJ более четырех (4) недель, компонент CJ будет отложен до завершения через четыре (4) недели с момента направления на поиск работы на неполный рабочий день. Участник будет переведен на поиск работы на полную ставку в конце четырех (4) недель периода CJ-JS.

Это также поможет в переводе участников на полный рабочий день Career Scope (JS), которые завершили полную девяти (9) месячную программу CJ, не найдя несубсидируемой работы.

Если в течение четвертой 4-й недели поиска работы с частичной занятостью выясняется, что участник не готов принять работу, можно выполнить CAP, чтобы определить другую деятельность или продолжить работу в сообществе .

Подрядчик будет:

1. Определите количество часов поиска работы неполный рабочий день, от десяти (10) до пятнадцати (15) часов в неделю.
2. Свяжитесь с WFPS, который создаст реферала.
3. Обновите IDP участника, чтобы отразить новое сложенное действие.
4. Задокументируйте предпринятые действия в примечаниях eJAS, включая:
   • Решены ли проблемы участника,
   • Произошла коммуникация с ведущим дела и участником,
   • Направлено направление на поиск работы на неполный рабочий день,
   • Количество рекомендованных часов поиска работы,
   • Новая дата окончания CJ, если дата окончания CJ корректируется.

По истечении четырех (4) недель поиска работы на условиях неполного рабочего дня участник переходит к поиску работы на полный рабочий день, если он не получил работу без субсидий.

WFPS будет:

1. Создайте компонент RI, чтобы заполнить направление для деятельности в области карьерного роста на неполный рабочий день.
2. Измените дату окончания компонента CJ на четыре (4) недели до , если дата окончания CJ больше, чем через четыре (4) недели.
3. Задокументировать предпринятые действия в примечаниях eJAS.

8.3.18 Вакансии в сообществе — Пошаговое руководство

1. WFPS / WFSSS будет:
   1. Направьте участника к Подрядчику, используя код компонента CJ и шаблон CJ IRP.
   2. Введите код компонента CJ на двадцать (20) часов в течение девяти (9) месяцев. (Примечание: для направления CJ с частичной занятостью выберите шаблон IRP CJ с частичной занятостью, чтобы требовать двадцать три {23} часа вместо сорока {40} часов.)
   3. Посоветуйте участнику:
      1. Должен встретиться с Подрядчиком в течение 5 (пяти) рабочих дней.
      2. Необходимо принести на встречу с Подрядчиком действительное удостоверение личности. (Наиболее распространенные типы удостоверений личности включают водительские права или удостоверение личности штата, а также карту социального обеспечения или карту постоянного жителя США.)
   4. Авторизовать службы поддержки для участия в программе CJ.
   5. Направьте участника в программу Working Connections Child Care (WCCC), разрешив работникам подавать заявление на получение субсидии по уходу за детьми в случае необходимости.
2. После получения направления CJ Подрядчик:
   1. Проверьте файл eJAS участника на соответствие требованиям программы.
   2. Попытка связаться с участником для организации встречи «Первый контакт».
   3. Примите направление и заполните записку о первом контакте с конкретными деталями встречи, если первый контакт установлен в течение пяти (5) рабочих дней.
      1. Отклонить направление на шестой (6) рабочий день, если первый контакт не состоялся в течение 5 (пяти) рабочих дней, за исключением случаев, когда собрание было перенесено через два (2) на три (3) дня после пятого (5 ^{-го). )} рабочий день.
3. Во время первого контактного совещания для штатных сотрудников CJ Подрядчик:
   1. Разработайте первоначальный IDP с участником, описывающим их конкретные программные мероприятия, включая любые мероприятия, предшествующие трудоустройству.
   2. Разработайте хост-сайт для участника.
   3. Определите и организуйте до десяти (10) часов в неделю участия в мероприятиях для устранения препятствий или в деятельности, связанной с трудоустройством. Эти действия не являются закодированными компонентами в eJAS.
   4. Разработайте планы действий по устранению препятствий.
   5. Разработайте комплексные задания до восемнадцати (18) часов в неделю.

Примечание. Комбинация действий по удалению барьеров и групповых работ должна составлять восемнадцать (18) часов в неделю, но не более двадцати (20) часов в неделю.

6. Уведомлять WFPS / WFSSS обо всех сложенных действиях через электронное сообщение, чтобы WFPS / WFSSS мог создать соответствующие коды компонентов для поддержки действия.

4. Во время первого контактного совещания для CJ , занятого неполный рабочий день, Подрядчик:
   1. Разработайте первоначальный IDP с участником, описывающим их конкретные программные мероприятия, включая любые мероприятия, предшествующие трудоустройству.
   2. Разработать хост-сайт для участника
   3. Разработайте комплексные упражнения по три (3) часа в неделю. Сложенные действия могут включать:
      • Жизненные навыки (LS)
      • Базовое образование (JT)
      • Эквивалент средней школы (GE для участников от двадцати {20} лет и старше.HS для участников в возрасте девятнадцати {19} лет и младше)
      • Окончание средней школы (HS для участников в возрасте девятнадцати {19} лет и младше. BE для участников в возрасте двадцати {20} лет и старше)
      • Повышение квалификации (JT)
      • Поиск работы (Только по прошествии трех (3) месяцев сложенных заданий и участник больше не может получать выгоду от этих сложенных заданий. См. П. 8.3.1 для получения дополнительной информации об объединении заданий с CJ, занятым неполный рабочий день.)
      • Английский как второй язык (ES)
   4. Уведомить WFPS / WFSSS о сложенных действиях через электронное сообщение, чтобы WFPS / WFSSS мог создать соответствующие коды компонентов для поддержки действия.
5. Во время первого контактного совещания по Career Jump Подрядчик:
   1. Разработайте первоначальный IDP с участником, описывающим их конкретные программные мероприятия, включая любые мероприятия, предшествующие трудоустройству.
   2. Разработайте хост-сайт для участника.
   3. Определите и организуйте от пятнадцати (15) до восемнадцати (18) часов в неделю составных действий и уведомите WFPS обо всех составных действиях через электронное сообщение, чтобы он / она мог создать соответствующие коды компонентов для поддержки деятельности.
6. После начала участия на строительной площадке Подрядчик:
   1. Введите дату начала работы участника на рабочем месте в столбце «Фактическая дата начала» на экране загрузки заявок подрядчика.
   2. Создайте экран занятости в eJAS с информацией о рабочем месте и
   3. Обновите IDP участника, чтобы отразить информацию о рабочем месте и требования.
7. Как только Подрядчик введет Фактическая дата начала , WFPS:
   1. Устраните несоответствие между запланированной датой начала и фактической датой начала на экране обновления компонента / подрядчика / IRP путем изменения запланированной даты начала , чтобы она соответствовала фактической дате начала и дате окончания на быть девять (9) месяцев с Фактическая дата начала .Это гарантирует, что компонент будет оставаться открытым в течение правильного периода времени.
   2. Укажите в eJAS, получает ли клиент государственную или местную минимальную заработную плату, и при необходимости уведомите других.
   3. Введите информацию о заработной плате CJ в eJAS и ACES. Информацию о составлении бюджета CJ см. В Руководстве EA-Z.
   4. Направляет участника, при необходимости, в местный отдел по поддержке детей, чтобы обсудить возможное изменение его / ее приказа о поддержке.
8. После уведомления о сложенных действиях WFPS / WFSSS создаст соответствующий компонент с кодом подрядчика поставщика и количеством часов в неделю.Создание дополнительного компонента приведет к созданию IRP для этого действия.
9. На время действия программы «Работа в сообществе» Подрядчик обязуется:
   1. Ежемесячно обновлять IDP обо всех действиях и прогрессе.
   2. Введите ежемесячные отчеты о состоянии в eJAS между первым (1 ^-е) и десятым (10 ^-е) следующего месяца по деятельности за предыдущий месяц.
      • Отчет об участии будет включать документацию о посещаемости на экранах отчетов о фактических часах работы eJAS.
      • Отчет о проделанной работе будет введен в IDP, который будет включать информацию, полученную от руководителя рабочего места, ежемесячную оценку прогресса участника на рабочем месте. (Примечание: отчеты о развитии навыков вводятся каждые два {2} месяца.)
   3. Вести записи посещаемости для всех видов деятельности.
   4. Убедитесь, что IDP подробно описывает участие CJ на полный рабочий день (сорок {40} часов в неделю) или Career Jump с тридцати пяти (35) до тридцати восьми (38) часов в неделю и участие на неполной ставке двадцать три (23) часа в неделю для CJ, работающего неполный рабочий день.
   5. Предоставлять услуги поддержки, связанные с рабочей деятельностью участников, и документировать их в eJAS.
   6. Немедленно отправить уведомление в eJAS в WFPS о двух (2) или двух (2) отсутствии по уважительной причине в течение календарного месяца. См. Раздел 8.4.4.4 — Отчетность.
   7. Введите примечания к делу в eJAS. Документируйте вопросы, связанные с трудовой деятельностью. Подрядчики попытаются решить проблемы на рабочем месте с участником. Подрядчики будут привлекать WFPS / WFSSS немедленно, когда возникают проблемы, которые Подрядчик не может решить, или проблема не связана с работой, но влияет на способность участника участвовать.
10. За две (2) недели до завершения программы CJ участника (или в любое время, когда участник покидает программу CJ), Подрядчик:
    1. Инициируйте окончательную проверку регистрации CJ с участником и WFPS, рекомендуя следующие шаги для перевода их на работу без субсидий.
    2. Закройте или обновите экран занятости CJ на рабочем месте, если применимо.
    3. Введите дату и выберите код «причины» на экране загрузки дел подрядчика, чтобы в электронном виде направить их обратно в DSHS.
    4. Если они получили работу без субсидий, Подрядчик создаст новый Экран занятости с новой информацией; или обновите текущее рабочее место с помощью несубсидируемой информации о трудоустройстве.
    5. Заполните секцию выхода и закройте IDP.
    6. Отправьте электронное сообщение в WFPS / WFSSS, уведомляя их о том, что участник больше не зарегистрирован в программе.
11. По завершении программы CJ WFPS:
    1. Закройте компонент CJ и код подрядчика, введя фактические даты окончания в поле Фактическое окончание на экране Обновление компонента / подрядчика / IRP.
    2. Обновление информации о заработной плате CJ (когда CJ заканчивается) в eJAS и ACES.
    3. Инициируйте окончательную проверку регистрации CJ с участником и WFPS / WFSSS, рекомендуя следующие шаги для перевода участника в соответствующие службы Career Scope, если участник не получил несубсидируемую работу.
    4. Просмотрите и направьте участника к следующему подходящему мероприятию, которое приведет к самодостаточности.

Процесс удержания

Примечание. Перед началом процесса удержания необходимо провести CAP с Подрядчиком, WFPS / WFSSS и участником.Следующие ниже шаги применимы к процессу удержания, если он продлится более одной (1) недели. Если участник переводится на краткосрочное удержание, которое составляет одну (1) неделю или менее , WFPS / WFSSS решит, следует ли вернуть участника обратно. Если есть соглашение о том, что компоненты не должны возвращаться, WFPS / WFSSS внесет примечание о случае, чтобы задокументировать это соглашение.

1. По соглашению с партнерами WF о приостановке участия Подрядчик:
   1. В электронном виде направьте участника обратно в DSHS, указав дату и выбрав код причины «Решение проблемы».
   2. Завершите раздел «Удержание» IDP.
   3. Закройте экран занятости eJAS.
2. WFPS:
   1. Закройте компонент CJ и код подрядчика, введя фактические даты окончания в поле Фактическое окончание на экране обновления компонента / подрядчика / IRP (если применимо).
   2. Обратитесь к соответствующему действию и компоненту в состоянии удержания (если применимо)
   3. Восстановить его / ее грант WorkFirst (если применимо).
3. По соглашению с партнерами WF вернуть их в программу CJ, WFPS:
   1. Закройте активный компонент удержания (если применимо)
   2. Повторите шаги один (1) и шесть (6) выше, чтобы создать ссылку на компонент CJ.
4. После получения направления CJ Подрядчик:
   1. Повторите шаги два (2), три (3) или четыре (4) и пять (5) выше, чтобы принять участника обратно в программу CJ.
   2. Завершите раздел «Удержание» в IDP.
   3. Переоценить текущий IDP и обновить.
   4. Подключите участника обратно к рабочему месту.

Примечание. Действуют требования к посещаемости WF.

8.3.19 Повторное направление в программу общественных рабочих мест — только для сотрудников DSHS

Конечная цель программы CJ — отказ родителя от работы без субсидий.Если родитель этого не делает, идеальным следующим шагом будет карьера. Родители могут быть повторно зарегистрированы в программе CJ, если они подходят для них. В то время как родитель может участвовать в течение дополнительных трех (3) месяцев с одобрения коммерческой организации, у родителя также могут быть обстоятельства, при которых целесообразны последовательные программы CJ. Переходите к шагу 3 (3) для повторных обращений подряд. Все остальные повторные направления следуют за шагами один (1) и два (2).

1. WFPS / WFSS будет использовать Контрольный список для повторной регистрации в сообществе (только для персонала), чтобы определить, подходит ли направление для участия в программе CJ.

2. Если родитель повторно зарегистрирован в программе CJ, WFPS / WFSS будет следовать процессу регистрации в 8.3.13.

3. За две (2) недели до завершения программы CJ WFPS / WFSSS будет:

   1. Инициируйте окончательную проверку регистрации CJ с участником и WFPS / WFSSS для обсуждения следующих шагов.

   2. Если участник не готов к зачислению в Career Scope и другая программа CJ будет полезна для клиента, отправьте электронное письмо супервайзеру WF и укажите в записке о вакансиях сообщества eJAS, объясняющую, почему другая программа CJ будет полезна.

4. Супервайзер WF рассмотрит дело. Если он / она согласны с тем, что другая программа CJ будет полезной, супервайзер WF отправит электронное письмо региональному координатору WF с объяснением, почему одобрение последовательной повторной регистрации в программе CJ будет полезным.

5. Координатор WF:

   1. Рассмотрите случай, чтобы определить, подходит ли последовательная программа CJ.

   2. Задокументируйте решение в eJAS Community Jobs, отметьте и сообщите об этом решении супервизору WF и WFPS.

6. Выполните шаги в 8.3.13, чтобы вернуть участника в программу CJ.

Ресурсы

Разделы справочника First Handbook

Формы и другие ресурсы

Мне не платят за отработанные часы

Мне не платят за все отработанные часы!

Если ваша зарплата не выглядит правильной, вероятно, это не так. Не предполагать, что у вашего работодателя «есть система» для этого и он всегда поступает правильно.

Фактически, многие организации — случайно или намеренно — недоплачивают работникам значительные суммы. Такая практика пугающе распространена, и мы не говорим о пятаках и десять центов. Исследование низкооплачиваемых рабочих в Нью-Йорке, Чикаго и Лос-Анджелесе показало, что каждому четвертому платили меньше минимальной заработной платы. Некоторых обманули на целых 1 доллар в час, при этом средняя зарплата сократилась на 51 доллар в неделю. В сумме получается более 2600 долларов в год — это не мелочь, независимо от того, сколько вы зарабатываете.

Не только низкооплачиваемым рабочим недоплачивают; проблема затрагивает рабочих как вверх, так и вниз по шкале заработной платы.

Как узнать, неправильная ли ваша зарплата: Посмотрите эту информативную иллюстрацию с сайта WageTheft.org, проекта организации Interfaith Worker Justice. Сравните это с вашей собственной квитанцией о заработной плате (если вы ее получили; работодатели не обязаны предоставлять ее во всех штатах, но большинство работодателей это делают).

Правильное время? Вам должны платить за все часы, которые вы работаете, возможно, включая время на подготовку, время уборки, любое время, необходимое для того, чтобы надеть униформу или защитную одежду на работе, и время на поездки между рабочими участками.Если вы думаете, что проработали больше часов, чем указано в квитанции о заработной плате, вы, вероятно, так и сделали.

Правильная ставка заработной платы? Убедитесь, что вы получаете обещанную почасовую оплату. Федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час; за некоторыми исключениями, ваша ставка заработной платы должна быть как минимум такой же. В двадцати девяти штатах и ​​округе Колумбия, а также в некоторых городах минимальная заработная плата выше федеральной ставки. Если это так, там, где вы живете, ваш работодатель должен платить по ставке выше , а не по федеральному минимуму.

Получаете ли вы кредит на сверхурочную работу? Если вы работаете более 40 часов в семидневную неделю, федеральный закон обычно требует, чтобы ваш работодатель выплачивал половину вашей обычной ставки за дополнительные часы.

Есть какие-нибудь забавные выводы? Ваш работодатель должен уплачивать от вашего имени федеральный, государственный и местный подоходный налог, а также налоги на социальное обеспечение (FICA) и Medicare. Таким образом, эти вычеты из вашей заработной платы являются законными.Работодатели обычно не могут вычитать требуемую униформу, оборудование или другие предметы, если это снизит вашу заработную плату до уровня ниже федеральной, государственной или местной минимальной заработной платы.

Что делать, если у вас неверная зарплата:

1. Немедленно сообщите об этом своему начальнику или в отдел кадров: Предположите, что это честная ошибка, и попросите немедленного исправления. Вы должны получить невыплаченную заработную плату в следующий чек, если не раньше. В противном случае вы ссужаете своему начальнику деньги без процентов.
2. Ведите свои записи: Записывайте, когда вы приходите на работу, а когда уходите. Включите все время на подготовку, время уборки, поездки на места работы и обратно, а также все перерывы менее 20 минут. Обратите внимание на обещанную ставку оплаты и проработали ли вы более 40 часов в неделю. У Министерства труда США есть календарь рабочего времени, который вы можете использовать или создать свой. Попросите начальника или коллегу подписать ваши записи.
3. Поговорите с коллегами: Если вам постоянно недоплачивают, вероятно, вы не единственный.Узнайте, есть ли у кого-нибудь на работе эта проблема. Если вы будете действовать сообща, вы получите больше внимания со стороны своего начальника и, как правило, более надежную юридическую защиту.
4. Поговорите со своим начальником или с отделом кадров: Подойдите к своему работодателю как к группе, если возможно, и сообщите им, что у вас неправильная зарплата и вы хотите получить причитающуюся зарплату как можно скорее. Вы не просите прибавки или чего-то еще; вы настаиваете на том, чтобы вам заплатили столько, сколько вам причитается.

   No related posts.