Обязанности секретаря делопроизводителя в организации: Должностная инструкция секретаря и делопроизводителя- скачать образец

Содержание

Должностная инструкция секретаря 2021: образец заполнения

Должностная инструкция секретаря – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность секретаря. При приеме нового человека на должность секретаря его необходимо ознакомить со служебными обязанности, которые прописываются к должностной инструкции. Внизу находится ссылка, нажав на которую можно скачать образец оформления должностной инструкции секретаря в 2021 году.

Должностная инструкция – важный документ, должен быть разработан для каждой должности на предприятии, определяет права, обязанности, ответственность должности. Кроме того, должностная инструкция определяет порядок приема и увольнения, а также устанавливает требования к должности.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → кладовщика, → уборщика, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу, → делопроизводителя.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Должностная инструкция секретаря: обязанности

Секретарь – это технический исполнитель, являющийся соединительным звеном между руководителем и его подчиненными. И именно по этой причине к претенденту на эту должность предъявляются определенные требования:

  • Образование не ниже среднего-специального.
  • Быть уверенным пользователем ПК.
  • Знание и опыт работы с такими программами, как: Microsoft Office, Outlook.

В обязанности секретаря входит:

  • Организация технического обеспечения работы руководителя.
  • Работа с корреспонденцией (входящей и исходящей).
  • Регистрация документации и личных заявлений сотрудников и подача их на подпись директору.
  • Прием и координация телефонных звонков и переговоров непосредственного руководства.
  • Составление, по указанию директора, писем и различных документов.
  • Подготовка материалов к предстоящим совещаниям, заседаниям. Проведение связанных с этим организационных мероприятий (оповещение, регистрация). Протоколирование совещаний (заседаний).
  • Контроль за тем, как сотрудники исполняют донесенные до их сведения распоряжения.
  • Секретарь обязан следить за наличием на рабочем столе директора, необходимых для работы принадлежностей.
  • Регулирование процесса приема посетителей.
  • Обеспечение правильного распределения и сохранности документации (ведение архива).
  • Решение организационных вопросов, связанных с передвижениями руководства (бронирование билетов, гостиниц).
  • Выполнение служебных поручений директора.

Секретарь имеет право:

  • Требовать получения любой информации, необходимой для решения вопросов, связанных с поставленной задачей.
  • Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, связанные с работой производства и секретаря.
  • Производить сбор документов и сведений у сотрудников самостоятельно или по поручению руководства.
  • Требовать от руководства подходящих условий для качественного выполнения секретарем должностных обязанностей.
  • Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

Претендент на должность секретаря обязан быть готов к несению ответственности:

  • В случае невыполнения возложенных на него обязанностей или невнимательного отношения к ним.
  • За разглашение коммерческих секретов фирмы или нарушение конфиденциальности.
  • За нарушении внутренних правил организации.

Скачать должностную инструкцию секретаря. Образец заполнения

Обязанности секретаря — Образовательный центр «Успех»

В чем состоят должностные обязанности секретаря

Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь. Ведь эту должность можно рассматривать в нескольких ракурсах. Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты. Чаще всего, упоминая эту должность, имеют в виду служащего, который выполняет задания (поручения) как директора предприятия, так и отдельных руководителей его структурных подразделений. Получается, что должностные обязанности секретаря в этом случае сводятся к выполнению разовых поручений для решения организационных и технических вопросов.

Что обязан знать и должен делать секретарь.

Ежедневно секретарь должен выполнять следующие 

функции:

  • Принимать информацию от подчиненных для передачи ее руководителю.
  • Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения директора.
  • Принимать и вести учет телефонограмм.
  • Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
  • Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
  • Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения.
  • Выполнять работы по распечатке и размножению документов.
  • Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов.

Для того чтобы выполнить эти на первый взгляд простые должностные обязанности секретаря, работник должен знать:

–    весь состав руководства предприятия и его структурных подразделений;

–    устав, штаты и структуру предприятия, его профиль, перспективы развития и специализацию;

–    нормативные документы для должного ведения делопроизводства;

–    правила пользования средствами оргтехники и связи; правила ВТР, ОТ, пожарной безопасности и промышленной санитарии;

–    правила организации труда на рабочем месте;

–    нормативные и правовые акты, приказы, постановления, распоряжения по планированию, учету и управлению качеством выполняемых работ.

Специфика делопроизводителя

Если речь идет о более конкретной, узкой специализации, то дело обстоит несколько иначе. Взять, к примеру, должностные обязанности секретаря-делопроизводителя. В самом названии должности четко определен аспект выполняемой работы. Обычно на каждом предприятии уже имеется должностная инструкция, в которой обозначены направления деятельности специалиста по делопроизводству. Если такой инструкции нет, то лучше ее создать. Для этого стоит воспользоваться квалификационным справочником, в котором имеются приблизительные образцы. После этого стандартный вариант обязательно нужно доработать применительно для конкретной организации с учетом специфики и внутренних особенностей.

 В целом, в обязанностях секретаря-делопроизводителя должны четко прослеживаться 3 основных направления:

  1. Работа с корреспонденцией. Прием, обработка ее современными способами и своевременная отправка.
  2. Правильное ведение внутренней документации.
  3. Регистрация, строгий учет и передача документов в архив на хранение.

Особенности работы референта

На некоторых предприятиях вводится в штат такая должность, которая включает в себя широкий круг обязанностей: от «стола справок» до «помощника директора». Такой специалист должен обладать разносторонними знаниями и хорошо владеть обстановкой. Должностные обязанности секретаря-референта немного расширены в связи с увеличением полномочий. В целом, это – обычная работа секретаря, но слово «референт» вносит некоторые дополнения в стандартный список. В частности, секретарь-референт может самостоятельно вести прием посетителей по некоторым вопросам. Владея определенной информацией, он в состоянии самостоятельно принимать решения. Кроме этого, референт выполняет ответственные поручения руководителя относительно хозяйственной деятельности организации (предприятия). Иногда секретарю-референту вменяют в обязанности ведение кадрового делопроизводства. Делается это лишь тогда, когда общий объем работы позволяет выполнять дополнительные обязанности.

 

Автор Ирина Бокуть  FB.ru

Секретарь в приемную руководителя (делопроизводитель)

ГАУ «Республиканский олимпиадный центр» Министерства образования и науки Республики Татарстан

Адрес места работы: Республика Татарстан, г. Казань, Социалистическая улица Дом: 5

Дополнительная информация по адресу: В пяти минутах от станции метро «Авиастроительная», г. Казань

График работы: Полный рабочий день

Контактное лицо: Павел

Телефон : (843) 590-28-82 Эл. почта : [email protected]

Должностные обязанности

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

* Выполнение личных поручений руководителя.

* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

* Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

* Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.

* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.

* Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

* Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени.

* Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.

* Хозяйственное обеспечение приемной.

* Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

* Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.

* Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

* Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

* Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.

* Помощь всем отделам организации в ежедневных делах.

* Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.

* Работа в качестве офис-менеджера компании и секретаря генерального директора.

* Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах.

* Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).

* Работа с посетителями.

* Чай, кофе для руководства.

* Работа с текущими и архивными документами.

* Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express).

* Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).

* Подготовка документов для гос. организаций.

* Регистрация счетов в базе; заказ канцелярии.

* Заказ воды, сладостей.

* Создание и ведение внутренних приказов.

* Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

* Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.

* Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.

* По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

* Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

* Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Требования к кандидату

Опыт работы (лет): 1 год

Требования:

* Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.

* Самостоятельность в зоне своей ответственности.

* Способность принимать и отвечать за принятые решения.

* Стремление работать в команде.

* Ответственность.

* Внимательность.

* Пунктуальность.

* Доброжелательность.

* Готовность к ненормированному рабочему дню.

* Презентабельная внешность.

* Исполнительность.

* Аккуратность.

* Внимание к деталям.

* Высшее образование в области делопроизводства и филологии.

* Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express.

* Не курящий

* Опыт работы с руководителем высшего звена, средней или крупной компании не менее 1 года.

* Умение вести деловую переписку на русском.

* Гибкость и стрессоустойчивость.

* Системность, аккуратность, детальность.

* Вам можно доверять и на вас можно рассчитывать, несмотря ни на что.

* Вы искренне любите людей и готовы быть полезным.

* Вы всегда комфорты в рабочих взаимоотношениях.

* Вам не надо повторять два раза.

* Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.

* Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы.

* Отвечать на письма и смс быстро.

* По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается.

* У Вас отличная коммуникация со всеми.

* Вы искреннее желание помочь руководителю.

* Надежность

* Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок.

* Если представляются варианты решений, руководитель знает, что это лучшие и проверенные варианты.

* Эмоциональная зрелость.

* Великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета.

* Грамотная устная и письменная речь.

Образование: Высшее

Специальность по образованию: Делопроизводитель

Социальный пакет

Предоставление жилья при переезде из другого региона: жилье не предоставляется

Должностные обязанности делопроизводителя в организации – образец 2021

Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя

Кто такой делопроизводитель

Делопроизводитель — это эксперт по обработке любых документов. Количество бумаг, корреспонденции, документов растет, поэтому нужен работник, который готов заниматься движением бумаг от прихода до архивации. Отвечая на вопрос, какие должностные обязанности делопроизводителя в организации, обозначим, что зачастую это не только ведение документооборота, но и задачи офис-менеджера или секретаря-референта. В крупных организациях на этих должностях работают разные специалисты.

Должностная инструкция

В должностной инструкции излагается то, что входит в обязанности делопроизводителя в организации. Она утверждается на основании Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019) и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. В справочнике изложены требования:

  • какие обязанности у делопроизводителя;
  • к знаниям, которыми необходимо обладать делопроизводителю;
  • к квалификации.

Должностная инструкция разрабатывается для каждой профессии самостоятельно работодателем с учетом специфики производства и состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.
  2. Функции.
  3. Обязанности специалиста по делопроизводству.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Общие положения

К квалификации делопроизводителя требования на уровне закона не установлены. Обычно на эту работу берут людей со средним или высшим образованием, желательно со специализацией экономиста, архивариуса или документоведа. От специалиста требуется уметь работать на компьютере в основных офисных программах и на оргтехнике, иметь опыт работы не менее одного года, желательно знание иностранного языка и делового этикета.

Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом. Наличие определенных личных качеств входит в должностные обязанности по делопроизводству:

  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • грамотность;
  • терпеливость;
  • усидчивость;
  • внимательность;
  • самоорганизация.

Функции

Функциональные обязанности делопроизводителя на предприятии регламентируются профстандартом, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.05.2015 № 276н. Стандарт необходим для четкого понимания требований к профессии, чтобы не возникало конфликтных ситуаций по поводу завышенных требований к работнику:

  • организационное и документационное обеспечение деятельности организации;
  • организационное, документационное и информационное обеспечение функционирования руководителя организации;
  • организация работы с документами и текущего хранения документов;
  • составление и оформление управленческой документации;
  • организация обработки дел для последующего хранения;
  • организация работы и хранения документов в приемной руководителя.

Обязанности

Чтобы понять, кто такой делопроизводитель и какие у него обязанности на работе, необходимо обратиться к должностной инструкции. Каждый работодатель имеет возможность самостоятельно разрабатывать должностные инструкции для работника, которые зависят от величины компании и от специфики производства. В маленьких фирмах, которые не имеют возможности позволить себе большой штат работников, делопроизводитель совмещает несколько должностей одновременно:

  • офис-менеджер;
  • секретарь-референт;
  • секретарь-делопроизводитель;
  • помощник руководителя.

Например, что входит в обязанности секретаря-делопроизводителя:

  • встречать и провожать посетителей;
  • отвечать на звонки;
  • обеспечивать канцелярией и вести учет расходов на нужды офиса;
  • организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей;
  • организовывать переговоры, совещания и конференции.

В крупных фирмах должность делопроизводителя подразумевает отдельную штатную единицу, но там объем и поток документооборота значительно выше. Что входит в обязанности делопроизводства, можно посмотреть на примере ГОСТ Р 7.0.97-2016:

  • создание, получение, проектирование документа на начальном этапе;
  • документооборот, что означает начало движения документа по инстанциям, его учет, регистрация и формирование;
  • архивация, что подразумевает организацию хранения и ведение архива.

Права

Права — это то, что есть у работника, чтобы выполнять непосредственные обязанности. Общие должностные обязанности делопроизводителя предусматривают права:

  • вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы;
  • получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав;
  • ставить подпись на документах в рамках своей компетенции;
  • принимать решения в рамках своей компетенции;
  • требовать от руководства способствования и помощи в исполнении обязанностей.

Ответственность

Должностные обязанности в делопроизводстве подразумевают, что работник несет дисциплинарную, административную и иногда уголовную ответственность:

  • за превышение своих полномочий;
  • причинение убытков предприятию, порчу имущества и причинение вреда — на основании действующего законодательства;
  • нарушение правил техники безопасности и трудовой дисциплины;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • ненадлежащее исполнение рабочих функций в порядке, установленном действующим трудовым законодательством.

Должностная инструкция делопроизводителя — Народный СоветникЪ

Делопроизводитель

Делопроизводитель – это работник, который отвечает за документооборот в организации. В его обязанности входит, как правило, принятие, обработка, отправка и хранение документов.

В квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, который утвержден постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 № 37, указано, что к делопроизводителю при трудоустройстве не должны предъявляться требования о наличии определенного уровня образования и стажа работы по профессии. Соискателю достаточно иметь начальное профессиональное или среднее полное образование и пройти специальную подготовку.

Делопроизводитель в своей работе может использовать различные технические средства. Речь идет как о компьютерах, принтерах и сканерах, так и о телефонии. За все вверенное имущество работник несет материальную ответственность.

Отличие делопроизводителя от секретаря заключается в том, что секретарь, как правило, отвечает за документацию определенного руководителя, в то время как делопроизводитель занимается бумагами всей компании. В последнее время набирает обороты тенденция объединения этих двух профессий в одну – секретарь-делопроизводитель. Как правило, это явление наблюдается в небольших организациях, где документооборот небольшой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ниже мы рассмотрим пример составления должностной инструкции секретаря и особенностей работы секретаря-делопроизводителя.

Как утверждается должностная инструкция делопроизводителя?

Должностная инструкция делопроизводителя разрабатывается служащим отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии. Документ обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником сотрудника; при необходимости начальник вправе вносить в текст изменения. Инструкция утверждается руководителем учреждения и представляется делопроизводителю на ознакомление в момент заключения с ним трудового договора. Работник должен поставить на документе свою подпись: это будет означать, что он уведомлен о своих правах и обязанностях и дает согласие на то, что будет их исполнять. Если по каким-то причинам уполномоченное лицо не ознакомит служащего с инструкцией, то потребовать с него выполнения каких-либо прописанных в бумаге пунктов будет невозможно, так как окажется, что он о них не знал.

При необходимости в текст документа можно внести изменения. Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.

Важно! Если делопроизводитель по каким-либо причинам отказывается подписывать документ, об этом за подписью сотрудника отдела кадров составляется соответствующий акт, в котором отражается нежелание сотрудника знакомиться с должностной инструкцией. Копия акта подшивается в личное дело служащего.

Подпишитесь на рассылку

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция делопроизводителя состоит из следующих разделов.

  1. Общие положения.
    В этой части документа указывается наименование должности и структурного подразделения – места работы делопроизводителя в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием. Еще здесь нужно прописать квалификационные требования к соискателю на вакансию и порядок назначения и снятия с должности, а также варианты замещения сотрудника в случае его отсутствия.
  2. Функции и задачи.
    Раздел содержит перечисление основных направлений деятельности делопроизводителя. Как правило, к таковым относится прием и обработка документации. Помимо этого речь может идти об организации хранения и учета бумаг.
  3. Должностные обязанности.
    Должностные обязанности делопроизводителя зависят в большинстве своем от размеров предприятия и наличия/отсутствия автоматизированных систем, технических средств и т. д. Чем организация больше по размерам, тем вероятнее, что в ее штате несколько должностей делопроизводителей, за каждым из которых закреплена своя сфера деятельности. Например, один отвечает только за входящую документацию, второй за архивирование и т. д. Мы обобщим обязанности служащего с учетом того, что такая должность в учреждении одна.

    К основным обязанностям делопроизводителя, на наш взгляд, относятся:

    • прием и регистрация входящей корреспонденции;
    • исполнение резолюции руководителя на документе;
    • оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
    • ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
    • рассылка корреспонденции по адресатам;
    • организация хранения и архивирования документов;
    • обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.
  4. Права.
    Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав. В частности, сотрудник имеет право на:
    • требование от работников организации исполнения резолюций руководителя в срок;
    • запрос необходимой информации;
    • получение доступа ко всем информационным системам учреждения, необходимым для осуществления его деятельности;
    • ознакомление с проектами решений руководителя, которые тем или иным образом касаются направления работы сотрудника;
    • иное содействие со стороны руководителей и сотрудников предприятия.
  5. Ответственность.
    В этом разделе указываются виды ответственности, к которым может привлекаться работник в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей. Речь, в частности, идет о дисциплинарной и материальной ответственности, административной, а в некоторых случаях даже уголовной.

Важно! В связи с тем, что делопроизводитель работает практически со всеми документами компании, при трудоустройстве с ним может быть заключено соглашение о неразглашении коммерческой тайны, которая станет ему известна. Несоблюдение пунктов этого документа может привести к тому, что служащий будет наказан вплоть до применения мер уголовной ответственности.

Для справки: законодательство РФ не содержит обязательных требований к составлению должностных инструкций делопроизводителя относительно количества и названия разделов документа. Именно поэтому уполномоченные лица вправе вносить изменения в текст инструкции, убирая или добавляя различные его части по своему выбору.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Организации, осуществляющие широкий спектр деятельности, как правило, могут себе позволить содержать в штате и секретаря, и делопроизводителя. Однако небольшие предприятия, которые не отличаются большим количеством работников, как правило, объединяют эти две должности в одну – секретарь-делопроизводитель.

Секретарь – это служащий, основной обязанностью которого является обеспечение работы руководителя предприятия с организационной и документационной точки зрения. Здесь прослеживается конкретика в должностных обязанностях. Если к работе секретаря прибавить функции делопроизводителя, то круг деятельности расширится: сотрудник должен будет отвечать за обработку документации всего учреждения.

В должностной инструкции секретаря-делопроизводителя, помимо основных обязанностей в сфере делопроизводства, которые были перечислены нами в предыдущем пункте, указываются также следующие направления деятельности:

  • прием и обработка входящих звонков;
  • работа с резолюциями руководителя;
  • составление рабочего плана начальника;
  • решение организационных вопросов и т. д.

Секретарь-делопроизводитель должен знать основы архивного дела, так как в его обязанности будет входить учет и сохранность документации, а также ее последующая передача в архив. Если в организации нет работника, ответственного за эту сферу, то заниматься архивированием придется именно секретарю-делопроизводителю. 

Таким образом, должностная инструкция делопроизводителя является документом организационно-распорядительного характера, которая после ознакомления с ней становится обязательной для исполнения сотрудником. Мы рекомендуем прописать должностные обязанности служащего самым подробным образом, охватив все направления его деятельности, для того чтобы в процессе работы не возникало вопросов относительно правильности действий сотрудника.

Должностные обязанности делопроизводителя, примеры

Основные обязанности делопроизводителя

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада

Должностные обязанности делопроизводителя школы

Обязанности делопроизводителя основываются на ведении документооборота организации. Специалист должен обрабатывать, регистрировать, хранить, передавать адресату поступающую документацию. От качества работы зависит своевременное принятие важных решений руководства. Не исключено объединение должностных обязанностей делопроизводителя и секретаря (офис-менеджера). В таком случае, специалист должен осуществлять прием звонков, исполнять личные поручения руководителя, проводить работу с клиентами. Данная профессия является перспективной в крупных предприятиях с наличием службы секретариата.

Основные обязанности делопроизводителя

Навыки, которыми должен обладать работник:

· уверенная работа с офисной техникой;

· знание пакета Microsoft Office;

· умение вести переписку, телефонные переговоры;

· знание делового этикета.

Основные положения:

1) Делопроизводитель является техническим исполнителем.

2) Делопроизводителю необходимо знать:

· документационные материалы по ведению делопроизводства;

· структуру предприятия;

· порядок контроля над оборотом корреспонденции;

· основные положения Трудового законодательства;

· правила внутреннего распорядка;

· правила техники безопасности.

3) В процессе трудовой деятельности специалист должен руководствоваться:

· Законодательством Российской Федерации;

· Уставом предприятия;

· Приказами и распоряжением руководства;

· Правилами внутреннего распорядка.

Обязанности делопроизводителя:

1. Принятие, регистрация входящих и исходящих документов.

2. Осуществление передачи материалов в структурные подразделения.

3. Ведение реестра корреспонденции, выдача справок, касающихся зарегистрированных материалов.

4. Контроль своевременного исполнения резолюций, указанных в документе.

5. Систематизация и хранение документации.

6. Составление описи дел и передача завершенных документальных материалов в архив организации.

7. Выполнение распоряжений руководителя в рамках Трудового договора.

8. Обеспечение порядка на рабочем месте.

9. Соблюдение правил техники безопасности, норм охраны труда.

10. Соблюдение правил трудового распорядка.

Работник имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы;

— знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности;

— требовать от руководителя содействия для выполнения своих обязанностей.

Делопроизводитель несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;

— за нарушения в процессе выполнения работы;

— за нанесение материального вреда предприятию.

Должностные обязанности делопроизводителя образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя образец 2. docx

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя

В обязанности секретаря-делопроизводителя входят:

1. Прием поступающих звонков.

2. Работа с оргтехникой.

3. Ведение документооборота предприятия.

4. Контроль надлежащего исполнения приказов и указаний руководителя.

5. Выполнение распоряжений начальства.

6. Организация совещаний и переговоров.

7. Контроль сроков хранения документации.

Должностные обязанности секретеря-делопроизводителя образец 1. docx

Должностные обязанности секретеря-делопроизводителя образец 2. docx

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада

Обязанности делопроизводителя детского сада включают:

1. Ведение документооборота.

2. Подготовка материалов для руководства.

3. Подготовка и отправка отчетной документации.

4. Составление приказов и распоряжений.

5. Выдача запрашиваемых справок.

6. Оформление, хранение трудовых карточек и договоров сотрудников учреждения.

7. Оформление личных дел воспитанников ДОУ.

8. Оформление договоров с родителями воспитанников детского сада.

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя детского сада образец 2. docx

Должностные обязанности делопроизводителя школы

Делопроизводитель школы выполняет следующие обязанности:

1. Ведение делопроизводства.

2. Формирование дел в соответствии утвержденной номенклатуры.

3. Прием, систематизация входящей корреспонденции, передача на рассмотрение директору.

4. Контроль исполнения поручений директора школы.

5. Ведение и хранение книг приказов, трудовых книжек, журнала учета движения трудовых книжек, личных дел работников школы.

6. Прием заявлений работников, учащихся и их родителей.

7. Организация приема посетителей.

8. Подготовка собраний совещаний, педагогических советов.

9. Создание документов по указанию директора школы.

Должностные обязанности делопроизводителя школы образец 1. docx

Должностные обязанности делопроизводителя школы образец 2. docx

Подбор административного персонала и секретарей. Кадровое агентство в Москве

Почему же именно к нам обращаются клиенты за подбором административного персонала?

Прежде всего, поиску кандидатов предшествует детальное знакомство с компанией — потенциальным клиентом. Наши консультанты составляют подробный список требований, предъявляемых к соискателю и функционалу, заложенному в его деятельность.

Достаточно часто они сталкиваются с ситуацией, когда клиент определяет формальные требования к кандидату, которые не в полной мере соответствуют реальной потребности организации. Поэтому, прежде чем начинать поиск, наши специалисты выступают в некоторой роли бизнес-эксперта.

Они выясняют проблему нашего клиента, консультируют его по тем личностным и профессиональным качествам соискателя, которые позволят эффективно решать стоящие перед клиентом задачи, а уже потом начинают поиск кандидатов. 

Именно такой подход позволяет вести профессиональный подбор и в дальнейшем значительно уменьшить риск необходимости расстаться с сотрудником. Кадровое агентство «КАУС» не стремится предоставить максимальное количество соответствующих требованиям соискателей, а решает административные бизнес-задачи клиента.

Мы избавляем заказчиков от необходимости рассматривать десятки соискателей, показав трех-пятерых кандидатов, наиболее отвечающих нуждам компании. Иногда для этого нам приходится корректировать заявку клиента в соответствии с текущими реалиями рынка.

Редко, но все же случается, что поступает запрос на подбор административного персонала, и мы на 100% уверены, что вряд ли сможем удовлетворить его просто потому, что таких кандидатов на данный момент на рынке нет, либо предъявляемые клиентом требования противоречивы. В этом случае наши консультанты совместно с заказчиком обговаривают и рассматривают все возможные критерии, выбирают самые оптимальные варианты и ищут соискателей, которые им полностью удовлетворяют.

Список обязанностей секретаря | Работа

Лесли Блум Обновлено 24 сентября 2018 г.

Секретари выполняют основные канцелярские, организационные и офисные обязанности для компании, отдела или руководителя. В компаниях любого размера работают секретари, которые помогают управлять фронт-офисом и решать административные вопросы. Обязанности секретаря часто не видны публике, но могут иметь жизненно важное значение для того, чтобы помочь компании оставаться организованной и неуклонно действовать.

Описание работы

Обязанности секретаря или административного помощника зависят от отрасли и работодателя, но некоторые задачи являются общими для многих рабочих условий.

Приемная. На общих офисных должностях секретарские обязанности включают помощь новым сотрудникам и посетителям сориентироваться. Это включает в себя направление посетителей к людям, с которыми они пришли встретиться, и показ новым сотрудникам, куда пойти в первый день. В общем, секретарь проектирует имидж компании, предлагая дружеский и профессиональный прием людям, которые приходят в офис.

Подача. Секретари часто ведут дела клиентов и другие записи в офисе.Например, в кабинете врача секретарь извлекает файл каждого пациента во время записи на прием к медсестре или врачу. Она меняет его по окончании встречи. Хранение файлов в алфавитном порядке и использование файловой системы для удобного хранения и поиска — ключи к успешной организации файлов.

Переписка. Секретари являются связующим звеном для входящей и исходящей телефонной и почтовой корреспонденции. Они принимают звонки от клиентов, деловых партнеров, работников или членов сообщества и либо отвечают на вопросы, либо переадресовывают звонки.Они также звонят от имени менеджеров, чтобы сообщить клиентам информацию, назначить встречи или ответить на запросы. Делать заметки от менеджера, составлять служебную записку или письмо и проверять почту — обычные обязанности секретаря.

Документооборот. Секретари копируют документы для рассылки или для внутреннего распространения. Они также должны отправлять по факсу документы от компании клиентам или покупателям и получать входящие факсы для передачи нужному человеку. Некоторые секретари используют электронную почту, Word и Excel для создания электронных таблиц или документов и распространения их среди сотрудников или клиентов.Вычитка документов и составление электронных писем — другие обязанности секретаря.

Офисные задачи. Особенно в небольших офисах функции секретаря могут включать рутинные канцелярские задачи и поручения по оказанию помощи другим. Это может означать отмену или перенос встреч, заказ канцелярских принадлежностей, ведение заметок во время встреч и приготовление напитков для гостей.

Требования к образованию

Секретарь может работать по профессии только с аттестатом о среднем образовании и навыками работы на компьютере.Секретарши осваивают большую часть своих обязанностей на работе. Некоторые компании, например юридические и медицинские, могут предпочесть секретаря, который посещал занятия, специфичные для отрасли, поэтому он знаком с терминологией и практикой. Для ответственных секретарей может потребоваться степень бакалавра.

Секретари и административные помощники во всех областях получают среднюю зарплату 37 230 долларов по состоянию на май 2016 года, что означает, что половина зарабатывает больше, а половина меньше. Лучшие 10 процентов секретарей и административных помощников зарабатывают более 62 230 долларов США.Самые низкие 10 процентов зарабатывают менее 22 930 долларов США 12.

В разбивке по категориям средние годовые оклады составляют:

  • Исполнительные секретари и исполнительные административные помощники: 55 860 долларов США
  • Юридические секретари: 44 ​​180 долларов США
  • Секретари и помощники по административным вопросам, не юридические, медицинские или исполнительные: 34 820 долларов США
  • Медицинские секретари: 33 730 долларов США

Отрасль

В 2016 году в каждой отрасли работало около 4 миллионов секретарей и административных помощников.

Крупнейшие работодатели секретарей находятся в следующих секторах:

  • здравоохранение
  • социальная помощь
  • образование
  • профессиональные
  • научно-технические услуги
  • государственные и гражданские
  • религиозные и аналогичные организации

Функции секретаря выполняются в офисе, хотя секретари также могут работать удаленно.Карьера секретаря — это работа на полную ставку, которая может потребовать сверхурочной работы и выходных, в зависимости от компании.

лет опыта

Заработная плата секретаря значительно повышается от начального уровня к руководящему звену и может в дальнейшем увеличиваться с обучением различным навыкам. Секретарь, специализирующийся в какой-либо отрасли, например, медицинский или юридический секретарь, может получать гораздо более высокую зарплату. Многие секретари фронт-офиса проходят путь до исполнительных секретарей, попутно достигая более высоких уровней оплаты труда.

Тенденция роста занятости

Предполагается, что в течение следующего десятилетия количество вакансий для всех секретарей и административных помощников сократится на 5 процентов, за исключением одной категории. Это в первую очередь связано с современными технологиями, которые могут помочь другим подготовить документацию и другие задачи, которые раньше выполнялись секретарями. В случае исполнительных секретарей менеджеры теперь выполняют функции секретаря самостоятельно, или секретари могут поддерживать более одного менеджера.

Сокращение категорий секретарей выглядит следующим образом:

  • Генеральный секретарь офиса — 7 процентов
  • Исполнительный секретарь — 17 процентов
  • Юридический секретарь — 19 процентов

Ожидается увеличение одной категории секретарей в росте работы — медицинский секретарь.Согласно прогнозам, в течение следующего десятилетия эта область секретарских услуг вырастет на 22 процента, что намного быстрее, чем в среднем по всем профессиям. Это в первую очередь связано с растущими потребностями стареющего населения в медицинской помощи.

Список общих канцелярских обязанностей

Если вам нравится оказывать поддержку профессионалам в офисной среде, то карьера помощника канцелярского персонала будет для вас идеальным вариантом. Офисные или административные служащие помогают в эффективном функционировании компании или организации.В этой статье мы объясняем, что определяет общие канцелярские обязанности в офисной атмосфере, среднюю зарплату канцелярских помощников и требования к таковым.

Что такое канцелярские обязанности?

Канцелярская работа обычно связана с ежедневными офисными обязанностями, такими как ввод данных, ответ на телефонные звонки, сортировка и хранение документов. Он используется в различных типах административных ролей и ролей поддержки офиса. Обычно канцелярские обязанности выполняются офисными клерками, секретарями, а иногда и административными помощниками.

Сегодня технологическое развитие сильно повлияло на выполнение канцелярских обязанностей. Офисы используют сложные компьютерные системы, копировальные аппараты, принтеры и другое оборудование для выполнения многих канцелярских обязанностей.

Связанный: Узнайте о том, как стать офисным клерком

Общие канцелярские обязанности

Ниже перечислены общие канцелярские обязанности, которые обычно выполняются в офисах:

  • Бухгалтерские обязанности: Это включает запись финансовых операций с использованием электронных таблиц и другого финансового программного обеспечения.
  • Завершение банковских операций: Эта канцелярская обязанность включает завершение основных банковских операций и ведение учета.
  • Сбор и выдача денег: Офисные служащие также могут участвовать в сборе, подсчете и выплате денег в офисе.
  • Общение с клиентами и коллегами: Офисные служащие общаются с клиентами или коллегами, отвечая на их вопросы, передавая соответствующую информацию и рассматривая жалобы клиентов.
  • Ответ на телефонные звонки: Ответ на телефонные звонки и прием сообщений — две из самых распространенных канцелярских обязанностей в офисе.
  • Записи и хранение документов: Офисные служащие хранят важные записи компании и обеспечивают их надлежащее хранение. Это также включает составление, копирование и сортировку записей офисной деятельности.
  • Операционные офисные машины: Канцелярские обязанности включают управление офисными машинами, такими как системы голосовой почты, копировальные аппараты и сканеры, а также персональные компьютеры.
  • Ведение записей и отчетов: Офисные служащие выполняют расчет и запись важных отчетов компании.
  • Ведение почтовой базы данных: Составление и ведение систем почтовой базы данных компании — еще одна канцелярская обязанность в офисе. Это делается вручную или с помощью компьютера.
  • Ответ на электронные письма: Офисные служащие проверяют и записывают информацию из электронных писем компании и передают их в соответствующие отделы компании.
  • Доставка сообщений: Выполнение поручений и доставка сообщений в офис и из офиса также являются обычными канцелярскими обязанностями.
  • Назначение встреч: Офисные клерки составляют графики работы, управляют календарями и организуют встречи.

Связано: Узнайте, как стать клерком службы поддержки

Средняя зарплата канцелярских помощников

Типичная зарплата канцелярских помощников зависит от опыта, отрасли и места работы.Могут быть возможности получить более высокую зарплату при большем опыте работы.

Средняя зарплата канцелярских помощников в США: 13,51 долларов в час

Требования к людям, выполняющим канцелярские обязанности

Люди, выполняющие канцелярские обязанности, должны иметь определенное образование и профессиональные навыки для эффективного выполнения своих обязанностей и эффективно. Ниже приведены основные категории требований к сотрудникам, выполняющим канцелярские обязанности:

  • Требования к образованию
  • Требования к канцелярским навыкам
  • Требования к административным и организационным навыкам
  • Требования к компьютерным навыкам
  • Требования к математическим навыкам

Требования к образованию

Сотрудникам офисов не требуется углубленное образование после средней школы, чтобы эффективно работать в офисе, выполняя канцелярские обязанности.Хотя существуют программы высшего образования как для канцелярских, так и для секретарских специальностей, помощникам канцелярских работников может не потребоваться проходить такие программы для надлежащего выполнения своих обязанностей. Если они решат пройти такие программы, это только повысит их шансы на трудоустройство.

Некоторые работодатели могут также потребовать от канцелярских помощников подписать соглашение о конфиденциальности и пройти проверку биографических данных, прежде чем им предложат работу. Это связано с характером работы, требующей высокого уровня конфиденциальности и доверия.

Требования к канцелярским навыкам

Канцелярские обязанности включают ежедневное внимание к деталям в офисе. Канцелярские работники должны убедиться, что документы проверены на наличие ошибок или опечаток, прежде чем они покинут свои рабочие места.

Ниже перечислены навыки, которые обычно используются помощниками клерка:

  • Обоснованное рассуждение
  • Правильное управление временем
  • Хорошие навыки набора текста
  • Способность назначать встречи и выполнять поездки
  • Хорошие навыки ведения документации
  • Отличная проблема- навыки решения
  • Способность планировать и организовывать мероприятия
  • Хорошие навыки наблюдения
  • Точные аналитические навыки
  • Навыки активного слушания

Требования к административным и организационным навыкам

Канцелярские обязанности включают множество административных задач, таких как ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем и приветствие клиентов.Ожидается, что канцелярские помощники будут обладать следующими административными и организационными навыками:

  • Хорошие навыки письменного и устного общения
  • Способность профессионально и вежливо отвечать на телефонные звонки
  • Хорошие навыки обслуживания клиентов
  • Умение отправлять и проверять электронную почту
  • Способность использовать факс и другие аппараты
  • Способность работать в команде
  • Отличные навыки работы на стойке регистрации
  • Хорошие навыки ведения делопроизводства и документации
  • Хорошие навыки управления офисом
  • Способность эффективно расставлять приоритеты
  • Способность выполнять несколько задач

Компьютер требования к навыкам

В связи с быстрым развитием технологий сегодня большинство канцелярских обязанностей выполняются с использованием различных компьютерных приложений и программного обеспечения.Канцелярские помощники должны хорошо владеть компьютерным программным обеспечением, таким как Microsoft Excel для ввода данных, Microsoft Word для набора документов, Microsoft PowerPoint для презентаций и других соответствующих компьютерных приложений. Вот некоторые из навыков работы с компьютером, которыми должны обладать люди, выполняющие канцелярские обязанности:

  • Навыки ввода данных
  • Хорошие знания в области настольных издательских систем
  • Умение использовать цифровые календари
  • Умение разрабатывать и редактировать веб-страницы
  • Способность обновлять или публиковать в социальных сетях
  • Отличные и быстрые навыки набора текста
  • Навыки управления данными и визуализации
  • Умение использовать Microsoft Office

Требования к математическим навыкам

Канцелярские обязанности включают выполнение различных математических процессов и вычислений.Некоторые канцелярские помощники должны выполнять определенную степень бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которые включают числовые задачи. Ниже приведены некоторые из основных математических или числовых навыков, которыми должны обладать люди, выполняющие канцелярские обязанности:

  • Бухгалтерские навыки
  • Бухгалтерские навыки
  • Знание арифметики
  • Отличные навыки составления бюджета
  • Отличное логическое мышление
  • Умение сохранять в курсе последних компьютерных тенденций

Секретарь: описание работы | TARGETjobs

Административная роль иногда может быть способом получить профессию, особенно в СМИ или маркетинге.

Чем занимается секретарь или администратор? | Типичные работодатели | Квалификация и обучение | Ключевые навыки

Секретари и администраторы помогают поддерживать бесперебойную работу организации, беря на себя административные и организационные задачи, обеспечивающие функционирование организации. Названия должностей «администратор» и «секретарь» могут использоваться как синонимы для описания одной и той же роли, или «секретарь» может быть другим, более старомодным именем личного помощника или исполнительного помощника.

Типичные должностные обязанности включают:

  • прием звонков, прием сообщений и обработка корреспонденции
  • ведение дневников и запись на прием
  • набор, подготовка и сопоставление отчетов
  • подача
  • организация и обслуживание встреч (составление повестки дня и ведение протокола)
  • управление базами данных
  • приоритезация рабочих нагрузок
  • внедрение новых процедур и административных систем
  • связь с соответствующими организациями и клиентами
  • Координация рассылки и аналогичных рекламных заданий
  • счета или расходы на заготовку или обработку данных
  • действует в качестве регистратора и / или встречает и приветствует клиентов
  • , если старше, набор, обучение и контроль младшего персонала.

Административная или секретарская роль иногда может быть способом получить другую профессию, особенно в СМИ или маркетинге; то есть многие профессионалы в таких секторах, как маркетинг и средства массовой информации, начинают с административной роли и «прокладывают себе путь вверх». Точно так же студенты и выпускники университетов часто выполняют краткосрочную временную работу в качестве администратора или секретаря через кадровое агентство во время каникул или после окончания учебы. Такой опыт работы в офисе может стать преимуществом в резюме.

Однако, если вы хотите специализироваться на административной должности, карьерный рост может быть обеспечен за счет занятия более высоких административных должностей; что именно это будет отличаться в зависимости от организации. В некоторых вы можете стать старшим администратором или руководителем группы; в других случаях — личный или исполнительный помощник; в еще более, офис-менеджер. Также известно, что секретарский и административный персонал специализируется на работе с организациями в определенных секторах: например, фармацевтика или право.

Типичные работодатели секретарей и администраторов

В огромном количестве организаций государственного и частного секторов работают секретари и администраторы.

Вакансии обычно можно найти на досках вакансий, непосредственно через веб-сайты работодателей, через кадровые агентства, а также в печатных и онлайн-версиях местных и национальных газет.

Требуемая квалификация и обучение

Формальная академическая квалификация не всегда необходима, хотя некоторые работодатели требуют, чтобы вы получили образование на уровне GCSE / стандартов или уровня A / выше.Небольшое меньшинство может попросить ученую степень, и в этом случае степень по английскому языку, бизнесу, ИТ или информатике может быть полезной.

Большинство работодателей требуют, чтобы соискатели имели опыт работы в офисе или в администрации; соответствующий опыт может быть получен путем соблазнения через кадровые агентства. Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе.

Некоторые организации просят уметь печатать определенное количество слов в минуту или иметь опыт аудиотипирования; однако стенография больше не требуется в стандартной комплектации.Ряд курсов обучения секретарю доступен в Интернете или в колледжах повышения квалификации.

Ключевые навыки для секретарей

  • Хорошие навыки общения, обслуживания клиентов и построения отношений
  • Умение работать в команде
  • Навыки в области организации и управления временем
  • Внимание к деталям
  • Навыки переговоров
  • Напористость
  • Гибкость
  • Такт, осмотрительность и дипломатия
  • Способность проявлять инициативу и проявлять инициативу: видеть, что нужно делать, и делать это
  • Возможность использовать стандартные программные пакеты (например, Microsoft Office) и при необходимости изучать индивидуальные пакеты.

Обязанности секретаря некоммерческой корпорации — Блог о некоммерческом праве

Секретарь некоммерческой организации играет решающую роль в налаживании связи и обеспечении надлежащего управления и использования важных организационных записей. Как правило, устав организации устанавливает обязанности секретаря, однако обязанности могут время от времени меняться по усмотрению совета. Секретарь будет наиболее полезен для организации, когда его или ее роль будет соответствовать уникальной структуре и потребностям организации, а не заполнять стандартное описание должности.

Обычно секретарь должен быть оборудован для решения следующих вопросов:

Связь — основная роль секретаря

Секретарь корпорации является активным каналом связи между правлением, руководством и членами (если таковые имеются), должным образом уведомляя о любых собраниях и своевременно распространяя такие материалы, как повестки дня и протоколы собраний. Секретарь должен быть знаком с записями организации и соответствующими материалами, а также должен быть в состоянии предоставить совету директоров советы и ресурсы по соответствующим обсуждаемым вопросам, например, по конкретным вопросам корпоративного управления, рассматриваемым на собрании, или новой поправке к корпоративному праву штата. Например.Секретарь должен стремиться помогать совету директоров при выполнении ими своих фидуциарных обязанностей.

Планирование, уведомления и материалы

Секретарю поручено знать и соблюдать требования к уведомлениям и планировать встречи для размещения директоров. Требования к уведомлению могут быть особенно важными, и их следует строго соблюдать, поскольку ненадлежащее уведомление может поставить организацию в затруднительное положение. Секретарь отвечает за планирование заседаний совета директоров и должен обеспечивать проведение достаточного количества заседаний в год в соответствии с уставом организации.Как правило, правление может более эффективно и результативно проводить собрание правления, когда секретарь подготавливает и отправляет материалы собрания задолго до собрания, чтобы каждый директор мог просмотреть такие материалы, исправить любые ошибки и подготовить вопросы и комментарии.

Протокол заседаний

Секретарь также отвечает за ведение протоколов заседаний. Протоколы являются важным организационным документом и содержат запомненную хронологию ключевой информации, такой как действия совета директоров, выборы должностных лиц или директоров, а также определенные отчеты комитетов и персонала.Протоколы собрания могут иметь жизненно важное юридическое значение при проверке IRS и в качестве доказательства в суде, если, например, кто-то оспаривает обоснованность определенных действий или позиций. Секретарь должен быть хорошо оборудован для ведения точного протокола, а также быть осведомленным и чутким к любой специальной или конфиденциальной информации, обсуждаемой на собрании. Для получения дополнительной информации о протоколах в целом, см. Протокол заседаний Правления — Часть I и Часть II .

Ведение корпоративной документации

Как хранитель документации организации, секретарь несет ответственность за ведение точной документации и соблюдение юридических требований, таких как сроки годовой подачи. Секретарю может быть полезно иметь календарь крайних сроков подачи документов, который может включать подачу документов государственному секретарю корпорации, генеральному прокурору, налоговому агентству штата и IRS. Секретарь отвечает за проверку и обновление документов по мере необходимости, а также за обеспечение безопасного хранения всех документов и легкого доступа к ним для проверки директорами и / или членами.В Калифорнии учредительный договор и устав организации с поправками, внесенными на сегодняшний день, должны быть доступны для проверки в главном офисе корпорации. Кроме того, требуется, чтобы заявление некоммерческой организации об освобождении от уплаты налогов и последние три годовых отчета в IRS были доступны для всеобщего ознакомления.

На должность секретаря возлагается широкий круг обязанностей, требующих гораздо большего, чем просто присутствие на всех заседаниях совета директоров. Эти обязанности, вероятно, увеличатся, если в корпорации будет членская структура с правом голоса, что требует дополнительных процедур уведомления и голосования.Каждому совету следует тщательно продумать, как секретарь может лучше всего служить их организации.

Советы, как стать эффективным секретарем
  • Разработать и распространить календарь правления перед началом каждого года
  • Разберитесь, что записывать, а что не записывать, принимая минуты
  • Вести подшивку совета директоров, содержащую руководящие документы, ключевые политики корпоративного управления, протоколы заседаний совета директоров и письменные согласия
  • Рассмотрите возможность использования надлежащим образом защищенного электронного хранилища ключевых документов в качестве резервного
  • Убедитесь, что адекватные данные сопоставимости прилагаются к действиям совета директоров, которые основаны на такой информации (e.g., для получения опровержимой презумпции разумности)
Ловушки, которых следует избегать
  • Несоблюдение положений руководящих документов и применимого законодательства в отношении уведомления о собраниях, отправки и получения электронных сообщений, назначения и избрания директоров и должностных лиц
  • Протоколы записи, как если бы они были стенограммами собрания
  • Запись обсуждений на исполнительных заседаниях в протоколах заседаний, которые будут открыты для ознакомления всем членам
  • Хранение минут и других конфиденциальных документов без надлежащей защиты

См. Обязанности президента и / или председателя Совета директоров и Обязанности казначея некоммерческой корпорации .

Связанные

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 677c70d2ff227b23.

Секретарь Секретарь Информация о карьере и специальности колледжа

Важность Мероприятия

Взаимодействие с компьютерами — Использование компьютеров и компьютерных систем (включая оборудование и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.

Связь с руководителями, коллегами или подчиненными — Предоставление информации руководителям, коллегам и подчиненным по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.

Получение информации — наблюдение, получение и иным образом получение информации из всех соответствующих источников.

Выполнение административных действий — выполнение повседневных административных задач, таких как ведение информационных файлов и обработка документов.

Организация, планирование и определение приоритетов работы — разработка конкретных целей и планов для определения приоритетов, организации и выполнения вашей работы.

Установление и поддержание межличностных отношений — Развитие конструктивных и основанных на сотрудничестве рабочих отношений с другими и поддержание их с течением времени.

Документирование / запись информации — ввод, расшифровка, запись, хранение или поддержание информации в письменной или электронной / магнитной форме.

Оценка информации для определения соответствия стандартам — Использование соответствующей информации и индивидуальных суждений для определения того, соответствуют ли события или процессы законам, постановлениям или стандартам.

Общение с людьми вне организации — общение с людьми вне организации, представляющими организацию для клиентов, общественности, правительства и других внешних источников.Этой информацией можно обмениваться лично, в письменной форме, по телефону или электронной почте.

Обработка информации — компиляция, кодирование, категоризация, вычисление, табулирование, аудит или проверка информации или данных.

Идентификация объектов, действий и событий — идентификация информации путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств и обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.

Принятие решений и решение проблем — анализ информации и оценка результатов для выбора наилучшего решения и решения проблем.

Мониторинг процессов, материалов или окружающей среды — мониторинг и анализ информации из материалов, событий или окружающей среды для обнаружения или оценки проблем.

Помощь и уход за другими — оказание личной помощи, медицинской помощи, эмоциональной поддержки или другой личной заботы другим людям, например коллегам, клиентам или пациентам.

Обновление и использование соответствующих знаний — техническая поддержка и применение новых знаний в вашей работе.

Планирование работы и действий — планирование событий, программ и мероприятий, а также работы других.

Креативное мышление — Разработка, проектирование или создание новых приложений, идей, взаимоотношений, систем или продуктов, включая творческий вклад.

Разрешение конфликтов и ведение переговоров с другими — рассмотрение жалоб, урегулирование споров и разрешение жалоб и конфликтов или иным образом ведение переговоров с другими лицами.

Выступать или работать напрямую с общественностью — Выступать для людей или иметь дело непосредственно с общественностью.Это включает обслуживание клиентов в ресторанах и магазинах, а также прием клиентов или гостей.

Анализ данных или информации — определение основных принципов, причин или фактов информации путем разделения информации или данных на отдельные части.

Интерпретация значения информации для других — Перевод или объяснение того, что означает информация и как ее можно использовать.

Оценка качества вещей, услуг или людей — оценка ценности, важности или качества вещей или людей.

Координация работы и деятельности других — привлечение членов группы к совместной работе для выполнения задач.

Обучение и обучение других — Выявление образовательных потребностей других, разработка формальных образовательных или учебных программ или классов, а также обучение или инструктаж других.

Развитие и построение команд — поощрение и укрепление взаимного доверия, уважения и сотрудничества между членами команды.

Оценка количественных характеристик продуктов, событий или информации — оценка размеров, расстояний и количества; или определение времени, затрат, ресурсов или материалов, необходимых для выполнения работы.

Канцелярские / административные классы | UCnet

Спецификации класса — B.15
Клерк — 4673
Старший клерк / Секретарь — 4672
______ Помощник I — 4724
______ Помощник I — Sup — 4728
______ Помощник II — 4723
______ Помощник II — Sup — 4727
______ Помощник III — 4722
______ Ассистент III — Суп — 4726

Январь 1995 г.

Концепция серии

Канцелярские / административные служащие выполняют и / или контролируют одного или нескольких общих и специализированных канцелярских работников.и административные услуги, необходимые для работы всех факультетов университета; и выполнять другие связанные обязанности по мере необходимости.

Должностные лица могут участвовать в подготовке бюджета, гранта или контракта; управляет и контролирует ведомственные расходы; вести ведомственный кадровый учет и предоставлять ведомственные кадровые услуги; готовить отчеты и вести соответствующие файлы и другие необходимые записи; предоставлять не связанные с лабораторией бизнес-услуги, такие как закупки, инвентарь и склады, помещения и использование площадей; и оказывать общую канцелярскую, а также секретарскую помощь персоналу департамента.

В дополнение к вышеуказанным обязанностям. должностные лица могут выполнять и / или контролировать определенные функции, связанные с обучением, исследованиями или отделом персонала / бизнес-услуг или специализированной деятельностью. В зависимости от характера отдела сотрудники могут планировать занятия; подготовить бюллетень и учебно-методические материалы; оформлять прием и консультировать студентов; проводить обследования заработной платы или составлять и поддерживать специализированные файлы ресурсов, такие как материалы и оборудование; действуют службы пополнения доходов; координировать специальные программы, такие как аттестат, издательское дело, культура, подарки и пожертвования, официальные церемонии и междисциплинарное обучение; и поддерживать связь с больницами, клиниками и другими аффилированными учреждениями для оказания поддержки в обучении.

Должности в этой серии обычно не несут окончательной полномочной ответственности за операции подразделения. Они отличаются от аналитиков тем, что несут оперативную ответственность за службы поддержки, а также несут ответственность за оказание помощи персоналу. Они отличаются от серии лаборантов тем, что обычно не несут прямой ответственности за технические аспекты работы устройства, такие как закупка оборудования, использование лабораторных помещений и управление сервисными цехами.Общая серия состоит из нескольких отдельных классов, которые распознают последующие степени сложности работы. Они кратко изложены в КОНЦЕПЦИЯХ КЛАССА и варьируются от нижних уровней до административного выполнения рутинных или стандартных канцелярских задач при назначениях, включающих ограниченные методы анализа персонала и / или управления бизнесом на более высоких уровнях.

Должности распределяются по разным уровням в зависимости от таких факторов, как характер и объем делегированных полномочий, разнообразие и сложность выполняемых или контролируемых функций; применение знаний о внутриведомственных или межведомственных функциях, а также о политике и процедурах Университета; характер и уровень очных и заочных общественных контактов; размер, сложность и организационное отношение подразделения к общей структуре кампуса; отчет о взаимосвязи позиций и полномочий и последствиях ошибки.

Концепции классов

Делопроизводитель

Этот уровень характеризуется процедурным характером назначаемых задач, подробностью инструкций или ограниченностью предоставленных руководящих принципов или ограничением принятых методов и процедур, указанных в назначенных задачах. Повторяющиеся, рутинные или стандартизованные задачи выполняются с минимальным контролем или вообще без присмотра после того, как их усвоили.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы:

  1. Задания связаны с конкретными задачами, не связанными друг с другом, но каждое из которых выполнено само по себе; или серию шагов, которые обычно повторяются в заданной последовательности.
  2. Предоставляются конкретные инструкции относительно задач, которые необходимо выполнить, источников, которые будут использоваться, и желаемых продуктов. Рассмотрена нестандартная работа.
  3. Предоставляемые инструкции представляют собой устные или письменные инструкции или установленные процедуры; и они немногочисленны или источников, подробных, конкретных, непосредственно применимых и легкодоступных. Никакой оригинальности не требуется.
  4. Должностные лица несут ответственность за выполнение поставленных задач в соответствии с руководствами и / или инструкциями.

Старший клерк / секретарь

Этот уровень характеризуется ответственностью за конечный продукт работы и независимым применением знаний стандартных офисных методов и процедур.Назначения влекут за собой некоторые этапы программы или услуги, включающие выполнение множества подробных операций в соответствующей последовательности или серии.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы:

  1. Работа выполняется под контролем канцелярского или административного лица более высокого уровня. Задания даются в канцелярском выражении. Обязанности, связанные со стандартными методами, выполняются независимо, с предоставлением инструкций по запросу, а обязанности, связанные с использованием нестандартных методов или материалов, выполняются на основе конкретных инструкций или руководств.
  2. Руководство
  3. включает в себя множество подробных, непосредственно применимых и легко доступных процедурных правил и положений; но требуется некоторое суждение, чтобы выбрать один из стандартных офисных методов или разработать рабочие процедуры для собственного стола. Это требует знания множества стандартных процедур, понимания терминологии обслуживаемого подразделения. и некоторое знакомство с работой, проделанной в смежных отделах.
  4. Действующие лица несут ответственность за точность, полноту и конечные результаты работы, а также могут назначать и проверять работу других.

____ Ассистент I


____ Ассистент I — Супервайзер

Этот уровень характеризуется одним или их сочетанием:

  1. Должностные лица выполняют надзорные функции на нескольких должностях более низкого уровня, влекущие за собой такие обязанности, как установление приоритетов, обучение и установление методов и процедур работы.
  2. Требуются значительные нестандартные навыки / знания, связанные с производством конечного продукта, такого как отчет, научная статья или рукопись.Работа выполняется без тщательной проверки, с ответственностью за правильное использование необычных терминов и символов в научной или технической области, требующих определенных знаний предметной области.
  3. Действующие лица несут независимую ответственность за небольшое подразделение или комплексную функцию, требующую интеграции и координации различных информационных или административных услуг.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы:

  1. В ограниченных предметных областях задания могут включать в себя шаги или действия, которые различаются по характеру и последовательности в зависимости от каждого отдельного случая: или они могут носить координирующий характер и состоять из нескольких случаев / функций / предметов, которые должны быть интегрированы.
  2. Работа выполняется под контролем административного лица более высокого уровня или научного руководителя. Задания даются с точки зрения предметной области, связанной с конкретными задачами, важными административными аспектами. и выявленные возможные проблемы. Работа подлежит проверке только по запросу или когда проблемы требуют оценки применения установленной политики.
  3. Предоставляемые руководящие принципы
  4. включают большое количество процедурных директив, а также стандартных правил, положений и прецедентов, применимых к конкретным проблемам.В ограниченных предметных областях требуется некоторое суждение, чтобы определить применимость руководств к конкретным случаям / проблемам. При координации заданий требуется некоторая оригинальность для организации всех этапов программы / функции, а также для получения и сопоставления информации из различных источников. Для этого требуется хорошее знание стандартных административных правил и интерпретаций в пределах своей области, а также практическое знание установленных методов и процедур, используемых в смежных областях.
  5. Должностные лица несут ответственность за определение процедурных методов работы, за координацию этапов работы с другими; или в ограниченных областях для определения применимости многочисленных стандартных правил, положений и интерпретаций к отдельным проблемам.

___Assistant II


___Assistant II — Supervisor

Этот уровень характеризуется одним или комбинацией следующих факторов:

  1. Действующие лица несут ответственность за надзор за несколькими сотрудниками, включая отбор, обучение и оценку. и дисциплинарные взыскания. Должности, которые в основном носят надзорный характер, влекут за собой техническую и административную ответственность за небольшую группу (обычно 3 или более) на уровне ___ помощника I или за большую группу (обычно 6 или более) на уровне старшего клерка / секретаря или эквивалент.
  2. Выполняемые обязанности требуют знания основных принципов и методов в технической или профессиональной области, где применение суждений ограничивается (а) рутинными заданиями, (б) узким диапазоном знаний в профессиональной или технической области в целом, ( c) полученный надзор, и (d) отсутствие возможности установить профессиональные прецеденты.
  3. Должностные лица несут независимую ответственность за комплексную функцию, услугу или подразделение, требующие определения целесообразности действий в нескольких административных задачах, каждая из которых относится к уровню ___Assistant I.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы:

  1. Работа выполняется под руководством администратора более высокого уровня или научного руководителя. Задания даются с точки зрения предметной области, связанной с конкретными задачами, а также с определенными общими целями программы / отдела. Работа подлежит пересмотру, когда проблемы связаны с новым применением политики или изменениями в административном подходе.
  2. Предоставляемые руководящие принципы включают все административные директивы в форме правил, политик и установленных прецедентов, относящихся к назначению.Назначения включают в себя множество отдельных этапов или множество различных административных операций; и решение проблем, которое включает в себя некоторый анализ или качественный анализ отдельных случаев, материалов или обстоятельств для определения соответствующих действий. решение или решение. Это требует определенных знаний и понимания программ или мероприятий обслуживаемого подразделения, а также административных руководителей университетов и департаментов.
  3. Должностные лица несут ответственность за интерпретации и решения, основанные на установленной политике, прецедентах и ​​административных правилах, которые могут не иметь прямого применения.
  4. Должностные лица могут иметь надзорную ответственность за выполнение канцелярских / административных задач, возложенных на класс старшего клерка / секретаря, в случае должностей, которые в основном не являются надзорными по своему характеру.

___ Ассистент III


___ Ассистент III — Супервайзер

Этот уровень характеризуется одним или несколькими:

  1. Руководители несут ответственность за выполнение нескольких разнородных функций или услуг на уровне помощника I, определяют потребности в персонале и несут ответственность за достигнутые результаты.
  2. Должностные лица несут ответственность за одну или несколько функций или услуг, включающих анализ проблем, эквивалентных аналитику начального уровня, который требует знания основных принципов конкретной профессии или технической области.
  3. Должностные лица несут независимую ответственность в рамках общих целей организационного подразделения за комплексную функцию, услугу или подразделение, часто требующее определения процедур, методов и приложений политики; готовить отчеты и рекомендации по политике; и участвовать в долгосрочном планировании канцелярских / административных нужд в рамках общих целей организационного подразделения.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы.

  1. Руководители несут ответственность за все административные аспекты всей программы, службы или отдела, включая определение процедур, выбор методов и реализацию политики. Должностные лица выполняют задания, для которых административные руководители в некоторых отношениях неадекватны или для которых требуются ограниченные технические / профессиональные знания; или которые связаны с нестандартными аспектами администрирования.
  2. Работа выполняется под руководством администратора более высокого уровня или научного руководителя. Задания даются с точки зрения рассматриваемой предметной области, с указанием конкретных задач, а также общих целей программы / отдела. Работа подлежит проверке, когда проблемы требуют отклонения от административной политики или когда они могут повлиять на профессиональную деятельность отдела.
  3. Масштаб, сложность или новизна проблем таковы, что (а) руководства часто не применимы напрямую, или проблемы имеют широкий спектр, обычно требующий определения уместности, или (б) требуется совокупность знаний в дополнение к стандартному отделу и Администрация университета.Последние могут включать сопоставимые знания о внешнем учреждении, о несходном функциональном подразделении в университете или об основных принципах и методах профессиональной области. Оригинальность требуется при применении стандартных административных руководств при решении необычных административных проблем в рамках заявленных целей отдела и в рамках политики Университета и / или внешних агентств.
  4. Должностные лица могут иметь надзорную ответственность за выполнение канцелярских / административных задач, возложенных на уровень ___Assistant I.

Должности, назначенные надзорным званиям, должны соответствовать критериям надзора, определенным в Дополнительных рекомендациях для надзорных классов (SAM 12).

Примечание: Конкретные квалификационные требования утверждаются для должностей директорами по кадрам в соответствии с положениями кадровой политики 210.8 и 210.9. процедурные методы работы, для согласования этапов работы с другими; или в ограниченных областях для определения применимости многочисленных стандартных правил, положений и интерпретаций к отдельным проблемам.

___Assistant II


___Assistant II — Supervisor

Этот уровень характеризуется одним или комбинацией следующих факторов:

  1. Действующие лица несут ответственность за надзор за несколькими сотрудниками, включая отбор, обучение и оценку. и дисциплинарные взыскания. Должности, которые в основном носят надзорный характер, влекут за собой техническую и административную ответственность за небольшую группу (обычно 3 или более) на уровне ___ помощника I или за большую группу (обычно 6 или более) на уровне старшего клерка / секретаря или эквивалент.
  2. Выполняемые обязанности требуют знания основных принципов и методов в технической или профессиональной области, где применение суждений ограничивается (а) рутинными заданиями, (б) узким диапазоном знаний в профессиональной или технической области в целом, ( c) полученный надзор, и (d) отсутствие возможности установить профессиональные прецеденты.
  3. Должностные лица несут независимую ответственность за комплексную функцию, услугу или подразделение, требующие определения целесообразности действий в нескольких административных задачах, каждая из которых относится к уровню ___Assistant I.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы:

  1. Работа выполняется под руководством администратора более высокого уровня или научного руководителя. Задания даются с точки зрения предметной области, связанной с конкретными задачами, а также с определенными общими целями программы / отдела. Работа подлежит пересмотру, когда проблемы связаны с новым применением политики или изменениями в административном подходе.
  2. Предоставляемые руководящие принципы включают все административные директивы в форме правил, политик и установленных прецедентов, относящихся к назначению.Назначения включают в себя множество отдельных этапов или множество различных административных операций; и решение проблем, которое включает в себя некоторый анализ или качественный анализ отдельных случаев, материалов или обстоятельств для определения соответствующих действий. решение или решение. Это требует определенных знаний и понимания программ или мероприятий обслуживаемого подразделения, а также административных руководителей университетов и департаментов.
  3. Должностные лица несут ответственность за интерпретации и решения, основанные на установленной политике, прецедентах и ​​административных правилах, которые могут не иметь прямого применения.
  4. Должностные лица могут иметь надзорную ответственность за выполнение канцелярских / административных задач, возложенных на класс старшего клерка / секретаря, в случае должностей, которые в основном не являются надзорными по своему характеру.

___ Ассистент III


___ Ассистент III — Супервайзер

Этот уровень характеризуется одним или несколькими:

  1. Руководители несут ответственность за выполнение нескольких разнородных функций или услуг на уровне помощника I, определяют потребности в персонале и несут ответственность за достигнутые результаты.
  2. Должностные лица несут ответственность за одну или несколько функций или услуг, включающих анализ проблем, эквивалентных аналитику начального уровня, который требует знания основных принципов конкретной профессии или технической области.
  3. Должностные лица несут независимую ответственность в рамках общих целей организационного подразделения за комплексную функцию, услугу или подразделение, часто требующее определения процедур, методов и приложений политики; готовить отчеты и рекомендации по политике; и участвовать в долгосрочном планировании канцелярских / административных нужд в рамках общих целей организационного подразделения.

На этом уровне следует учитывать следующие факторы.

  1. Руководители несут ответственность за все административные аспекты всей программы, службы или отдела, включая определение процедур, выбор методов и реализацию политики. Должностные лица выполняют задания, для которых административные руководители в некоторых отношениях неадекватны или для которых требуются ограниченные технические / профессиональные знания; или которые связаны с нестандартными аспектами администрирования.
  2. Работа выполняется под руководством администратора более высокого уровня или научного руководителя. Задания даются с точки зрения рассматриваемой предметной области, с указанием конкретных задач, а также общих целей программы / отдела. Работа подлежит проверке, когда проблемы требуют отклонения от административной политики или когда они могут повлиять на профессиональную деятельность отдела.
  3. Масштаб, сложность или новизна проблем таковы, что (а) руководства часто не применимы напрямую, или проблемы имеют широкий спектр, обычно требующий определения уместности, или (б) требуется совокупность знаний в дополнение к стандартному отделу и Администрация университета.Последние могут включать сопоставимые знания о внешнем учреждении, о несходном функциональном подразделении в университете или об основных принципах и методах профессиональной области. Оригинальность требуется при применении стандартных административных руководств при решении необычных административных проблем в рамках заявленных целей отдела и в рамках политики Университета и / или внешних агентств.
  4. Должностные лица могут иметь надзорную ответственность за выполнение канцелярских / административных задач, возложенных на уровень ___Assistant I.Должности, назначенные для надзорных званий, должны соответствовать критериям надзора, определенным в Дополнительных рекомендациях для надзорных классов (SAM 12).

Примечание : Особые квалификационные требования для должностей утверждаются директорами по кадрам в соответствии с положениями кадровой политики 210.8 и 210.9.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Кейтеринговые услуги что это такое – Кейтеринг что это такое — услуги, основные виды, ценообразование

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко