Нужно ли платить ндфл с депонированной зарплаты: Как правильно депонировать заработную плату

Содержание

Анонс ГК № 18 за 2016 год

Анонс ГК № 18 за 2016 год

 

Растущий налоговый долг — прямой путь к банкротству

Если у вашей компании есть задолженность по налогам, инспекция может подать в суд заявление о признании ее банкротом. О том, как налоговые органы инициируют дела о банкротстве злостных неплательщиков (организаций и граждан) и участвуют в процедуре банкротства, рассказывает представитель УФНС по г. Москве. 
 

ФНС: штрафовать за 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будем так

Налоговой службе понадобилось более полугода, чтобы выработать позицию по следующим вопросам: за что, когда и как инспекторы на местах должны штрафовать налоговых агентов. 500-рублевым штрафом должна караться любая ошибка в 6-НДФЛ или в 2-НДФЛ. В то же время в некоторых случаях можно рассчитывать на снисхождение.

Зарплата наличными: срок для НДФЛ

Как с этого года надо платить НДФЛ при выдаче зарплаты наличными? Обязаны ли вы удержать налог с зарплаты из сумм, выплачиваемых работникам раньше зарплаты? Когда заплатить исчисленный НДФЛ с депонированной зарплаты, которую работник вовремя не получил? Ответы на эти важные вопросы ищите в свежем номере ГК.

Продаем товары НДС-неплательщикам: когда использовать код «26»

Данные о кодах операции, указываемые в книге продаж и книге покупок продавца, автоматически переносятся в НДС-декларацию. Поэтому ошибиться с кодом операции никому не хочется. С июля действуют новые коды операций по НДС, и изменения в правилах применения кода «26» вызвали дискуссии среди бухгалтеров.

Незапланированные изменения во время командировки

Жизнь вносит свои коррективы в работу даже самых зарегулированных компаний. А уж командировки идут по намеченному плану далеко не всегда. Работник может задержаться в пути из-за транспортных проблем, загулять на выходные в столице после завершения командировки и т. д. Мы рассмотрели порядок учета и оплаты командировочных расходов в различных сложных ситуациях.

Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву (ОБУЧАЮЩИЙ ТЕСТ)

Кто из ваших коллег лучше всего разбирается в вопросах создания резерва на оплату отпусков? Знаете ли вы все отличия в правилах создания такого резерва в налоговом и бухгалтерском учете? Наш тест поможет выявить самого грамотного в этом вопросе, а также быстро улучшить знания остальных.

«Депонировать» ли НДФЛ вместе с зарплатой

Из-за изменений, произошедших в НК в 2016 г., ответ на этот вопрос перестал быть однозначным. Есть два варианта уплаты НДФЛ с депонированной зарплаты — удобный и безопасный. Плата за удобство — риск получить обвинение в неуплате налога.

Из каких денег удерживать «зарплатный» НДФЛ

Зарплата за месяц становится доходом работника в последний день этого месяца. То есть денег еще не дали, а НДФЛ с них уже исчислен. Казалось бы, это означает, что всю его сумму нужно удержать из любых денег, выдаваемых работнику раньше зарплаты, будь то отпускные, пособия, дивиденды, матпомощь или даже задержанная зарплата за какой-то из предыдущих месяцев. Но не торопитесь так делать — это неправильно.

Инспекторы всех стран, объединяйтесь!

В рамках Конвенции разные страны обмениваются налоговой информацией в автоматическом режиме и оказывают помощь друг другу во взыскании налогов. Для нас это пока будущее, хотя Конвенция действует в отношении нашей страны уже больше года. Тем не менее отдельные формы помощи уже работают, остальные — в процессе налаживания. 

 

Режим неполного рабочего времени

Нормы ст. 74 ТК РФ, разрешающей работодателю вводить в одностороннем порядке режим неполного рабочего времени, довольно неопределенны. В силу чего при ее применении возникают конфликтные ситуации с работниками. Особенно спорным является введение такого режима в случае финансовых трудностей.

Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях

Если по результатам спецоценки условия труда отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, то работнику положен ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней. Но такой отпуск положен только за фактически отработанное время во вредных или опасных условиях. Вопросу, как посчитать стаж работы, дающий право на такой дополнительный отпуск, посвящена статья в рубрике «Давайте разберемся».

Нестандартный расчет среднего заработка

Некоторое время назад Минтруд дал разъяснения по учету премий и учету праздничных дней при расчете среднего заработка. На удивление, они не согласуются с тем, что написано в законодательстве, а также с предыдущими разъяснениями Минтруда. Наша статья поможет вам определиться, как действовать.

Работник — мигрант с временным убежищем стал россиянином: действия работодателя

Когда происходили небезызвестные события на Украине, сотни тысяч ее граждан получили в России временное убежище и устроились на работу. Некоторые украинцы приняли решение не возвращаться больше на родину и обратились за российским гражданством. Теперь их работодатели спрашивают: надо ли им что-то предпринимать в подобной ситуации? Ответ — на страницах ГК.
 
 

    Улучшения арендованного имущества

    Когда арендатора не совсем устраивает арендуемое имущество, он переделывает его, улучшая это имущество.

    Главное для бухгалтера — понимать налоговые последствия вложений в чужое имущество и правильно отражать такие вложения в учете. В этом поможет наша статья.

    Получаем ретроскидку и корректируем расходы

    У покупателя учет ретроскидки, изменяющей стоимость полученных товаров, зависит от ситуации: когда такая скидка предоставлена и была ли до этого учтена стоимость «скидочных» товаров в расходах. Причем правила налогового и бухгалтерского учета отличаются друг от друга.

    Пропавший работник закрытию ОП не мешает

    Бывает, что по тем или иным причинам организация вынуждена закрыть свое обособленное подразделение. В таком случае нужно не только вовремя снять ОП с учета в ИФНС, но и соблюсти все правила увольнения работников, чтобы избежать дополнительных трат. Мы расскажем о процедуре увольнения работника, который пропал и не выходит на работу. 

     

Когда НДФЛ-вычет на покупку жилья можно получить дважды

Если раньше вы воспользовались льготой на покупку жилья по подоходному налогу, то это не препятствует получению вычета по НДФЛ.

Но если по состоянию на 01.01.2001 вы не до конца использовали льготу по подоходному налогу, то в вычете по НДФЛ могут и отказать. Однако в некоторых случаях отказ можно оспорить. 

      Подборка новых судебных решений о том, что:

      — расчетная ставка по НДС к лжевмененщикам не применяется;

      — без оплаты нет агентского НДС;

      — смена организационно-правовой формы для УСН не помеха;

      — техническая документация от изготовителя важнее заключения специалистов,

      и о многом другом.


Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты в 2020 и 2021 году

Когда перечислять НДФЛ с зарплаты

Согласно действующему фискальному законодательству, последняя дата расчетов с бюджетом по подоходному налогу выпадает на день, следующий за днем осуществления выплат в пользу работников. Простыми словами, если выплата вознаграждений за труд произведена, например, 17 июля, то налог нужно перечислить до 18 июля.

Отметим, что представители Федеральной налоговой службы настоятельно рекомендуют осуществлять перечисление НДФЛ с зарплаты (сроки закреплены в п. 6 ст. 226 НК РФ) в один день с перечислением заработной платы на расчетные счета сотрудников. Такой же позиции придерживаются и представители Министерства финансов России.

Однако в деятельности российских компаний встречается множество ситуаций, при которых вопрос об исчислении и уплате подоходного налога стоит особенно остро. Рассмотрим все проблемные ситуации, которые связаны с исчислением и уплатой НД с физлиц в бюджеты.

Налогообложение авансов

Трудовой кодекс устанавливает, что все работодатели обязаны платить заработную плату не реже чем каждые 15 календарных дней. Следовательно, в одном месяце работник должен получить как минимум две выплаты: аванс и окончательный расчет. В таком случае закономерен вопрос: когда платится НДФЛ с зарплаты, а когда с аванса?

Чиновники определили, что обязательство по уплате подоходного налога с авансовой части заработной платы зависит от даты осуществления выплат:

  1. Если авансовый платеж зачислен до последнего числа календарного месяца, то подоходный налог с аванса в бюджет не платится.
  2. Если авансовая доля перечисляется в последний календарный день месяца, то НД с физлиц удерживается и уплачивается в ФНС в общем порядке.

Отметим, что на конец месяца все выплаты, перечисленные в пользу наемных специалистов, должны быть признаны доходом. А с доходных сумм должен быть исчислен подоходный налог, то есть и с авансового и с окончательного расчета по заработной плате. Если аванс перечислен до последнего дня месяца, то с самого аванса НД с физлиц не нужно удерживать. Налоговое обязательство будет исчислено из окончательной суммы расчета. А вот если аванс зачисляется в пользу сотрудников в последний день, тогда фискальный платеж придется удержать из аванса, зачислить в бюджет. И при перечислении остатков по зарплате повторить процедуру.

Если выплаты задержали

При нарушении сроков перечисления заработной платы всем работникам должна быть начислена денежная компенсация. Сумма определяется исходя их 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центробанком России, за каждый день просрочки.

Данную компенсацию подоходным налогом облагать не следует (ст. 217 НК РФ). Следовательно, и срока для уплаты налога в бюджет с компенсации не установлено.

Заработная плата депонирована

Если работник по каким-либо причинам не смог получить деньги в установленный день, и заработная плата была депонирована на расчетные счета работодателя, то с этих сумм уплачивать НДФЛ не нужно. Почему? Доходом признаются только те суммы, которые были фактически получены работниками. При депонировании ЗП доход работник не получил. В таком случае устанавливается следующая выплата НДФЛ с зарплаты: сроки будут установлены либо в день выдачи денег сотруднику, либо на следующий день.

Образец платежки

Скачать

Порядок списания депонированной зарплаты, не полученной сотрудником. Актуально в 2019 году

В пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности говорится о том, что сотрудник имеет право получить депонированную зарплату в течение срока исковой давности. После этого задолженность организации можно списать.

Для определения даты списания депонированной зарплаты следует применить такую методику:

  • Определить дату, от которой отсчитывается срок исковой давности.

Согласно части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ , сроки выплаты зарплаты компания обязана зафиксировать в Правилах трудового распорядка (трудовом или коллективном договоре). Именно этими документами нужно руководствоваться, чтобы рассчитать период, в течение которого сотрудник может потребовать депонированную зарплату.

В соответствии со статьей 191 Гражданского кодекса РФ , отсчет надлежит вести со дня, который следует за последним днем срока выдачи зарплаты. Объясняется это тем, что зарплата является обязательством с определенным сроком исполнения. Срок исполнения в данном случае — срок выплаты зарплаты. Согласно пункту 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ , по таким обязательствам течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения обязательства.

  • Определить дату окончания срока исковой давности (день, когда можно будет списать депонированную зарплату).

В соответствии со статьей 196 Гражданского кодекса , по обязательству в виде депонированной зарплаты срок исковой давности составляет три года. Специального срока исковой давности для данного случая законом не установлено.

Поэтому обратиться к работодателю за выплатой причитающихся сумм сотрудник вправе в течение трех лет (общего срока исковой давности). В том случае, если компания откажет сотруднику в выплате зарплаты, он может обратиться в суд в трехмесячный срок. При этом течение этого срока начинается со дня, когда сотрудник узнал (должен был узнать) о нарушении своего права. Это означает, что течение трехмесячного срока для обращения в суд начинается с даты получения отказа (нарушения права сотрудника), а не с даты возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной зарплате.

Если в течение трех лет сумма задолженности по зарплате не востребована сотрудником, она подлежит списанию в связи с истечением срока исковой давности.

Согласно абзацу 1 пункта 1 статьи 192 Гражданского кодекса РФ , датой окончания срока давности будет дата начала срока исковой давности, однако тремя годами позже.

Депонированная зарплата представляет собой кредиторскую задолженность организации перед сотрудником. Письменным обоснованием списания депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности в бухгалтерском и налоговом учете является приказ руководителя. Он издается по результатам инвентаризации кредиторской задолженности.

В бухучете невостребованную зарплату списывают на прочие доходы в сумме, в которой эта задолженность была отражена. В периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности, надлежит сделать проводку:

  • Дебет 76-4 Кредит 91-1 — включена невостребованная зарплата в состав прочих доходов.

Списание депонированной зарплаты не меняет сумму исчисленных с нее зарплатных налогов и взносов.

Порядок расчета остальных налогов зависит от системы налогообложения, которую организация использует.

Организация применяет общую систему налогообложения

Момент признания дохода зависит от метода учета доходов и расходов, который применяет организация:

  • метод начисления — списанную депонированную зарплату при расчете налога на прибыль нужно включить во внереализационные доходы. Доходы признаются на последний день отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности задолженности, подтвержденной документально (п. 4.5 ст. 271 НК РФ ).
  • метод начисления — сумма депонированной зарплаты, списываемой в связи с истечением срока исковой давности, включается в состав внереализационных доходов.

Организация применяет УСН

Учет доходов происходит вне зависимости от выбранного объекта налогообложения:

  • доходы , доходы минус расходы — суммы депонированной зарплаты с истекшим сроком давности включается в состав доходов при расчете единого налога.

Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ.

Организация совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД

В том случае, если компания платит ЕНВД, сумма списанной депонированной зарплаты никак не повлияет на расчет налога, поскольку ЕНВД рассчитывается исходя из вмененного дохода.

Если же предприятие совмещает общую систему налогообложения и ЕНВД, необходимо вести раздельный учет доходов, расходов и хозяйственных операций.

Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить

Любое предприятие, безусловно, сталкивается с выплатой заработной платы. Выплачивая ее из кассы, у предприятия есть варианты: или же выплачивать отдельными расходными кассовыми ордерами, или же с помощью Ведомости на выплату денег. О том, как это делать, расскажем в статье

Деньги для выплаты зарплаты из кассы

Для выплаты заработной платы из кассы предприятие может либо использовать текущие поступления (выручку), либо же специально получить деньги в банке.

Обратите внимание!

Предприятие вполне правомерно может использовать полученную из кассы выручку для выплаты заработной платы. Данный вывод следует из норм Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение о кассовых операциях).

Так, п. 2.10 Положения о кассовых операциях четко указывает: предприятие должно хранить в кассе наличность для выплат, которые «относятся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет выручки», сверх установленного ему лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков данных выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату денег. Это же подтверждает и НБУ в письме от 01.12.2009 г. № 11-113/5437-22295.

А если обратиться к определению наличной выручки  , то можно сделать вывод, что Положением о кассовых операциях не установлены никакие ограничения касательно использования для выплаты зарплаты наличности, поступившей в кассу.

 Наличная выручка — это сумма фактически полученных наличных средств от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и внереализационные поступления (абз. 5 п. 1.2 Положения о кассовых операциях). В свою очередь, внереализационные поступления — поступления от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и прочего имущества (включая основные средства, нематериальные активы, продукцию вспомогательного и обслуживающего производства), в т.ч. погашение дебиторской задолженности, задолженности по займам, бесплатно полученные денежные средства, возмещение материальных убытков, взносы в уставный капитал, платежи за предоставленное в лизинг (аренду) имущество, роялти, доход (проценты) от владения корпоративными правами, возврат неиспользованных подотчетных сумм, иные поступления.

В то же время имейте в виду, что полученная из банка на выплату зарплаты наличность может храниться на предприятии только в течение 3-х дней (п. 2.10 Положения о кассовых операциях). За это время нужно либо выдать заработную плату, либо же вернуть ее в банк. При этом учтите, что при получении денежных средств из банка на выплату заработной платы в одночасье нужно подать документ на уплату ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, иначе банк денег не даст. А в случае выплаты из кассы соответствующие налоги нужно уплатить в бюджет в течение банковского дня, следующего за днем данного начисления (выплаты, предоставления) (пп. 168.1.4 НКУ).

Заметьте!

На сегодня не запрещено выплачивать зарплату при наличии налогового долга. Ведь оплата труда работников осуществляется предприятием в первоочередном порядке, а все остальные платежи — после выполнения обязательств относительно выплаты по оплате труда (ч. 3 ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР).

Подтверждает данный вывод и тот факт, что ни Положение о кассовых операциях, ни НКУ запретов на выплату зарплаты при наличии налогового долга не содержат.

И хотя, с одной стороны, предусматривается ответственность за расходование наличности из выручки и прочих кассовых поступлений на выплаты, связанные с оплатой труда при наличии налоговой задолженности (ст. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.1995 г. № 436/95), на сегодня упомянутая норма не может применяться, ведь не имеет под собой правовой основы (см. определение ВАСУ от 06.09.2011 г. по делу № 26/222а). Соглашаются с этим и налоговики в системе «ЗІР» (подкатегория 109.21).

Документальное оформление

Выдача любой наличности из кассы (в т.ч. зарплаты) проводится по расходным кассовым ордерам типовой формы № КО-2 (далее — РКО) или по Ведомостям на выплату денег (далее — расходная ведомость). Заполняют их чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, с помощью печатных машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем (п. 3.4 Положения о кассовых операциях).

Отдельные РКО. Как правило, используют для выплаты лицам вне штата. РКО выписывают в бухгалтерии на каждого получателя. Затем регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов типовой формы № КО-3. В день выдачи зарплаты по РКО делается соответствующая запись в Кассовой книге типовой формы № КО-4 (п. 4.3 Положения о кассовых операциях).

Кассир требует предъявить паспорт или заменяющий его документ, записывает в РКО его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физлицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.

Подробнее о заполнении РКО читайте в материале «Пример заполнения типовой формы № КО-2».

Ведомость на выплату денег. Ее используют, когда деньги получает более чем один человек.

В бухгалтерии на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами). Ее наличие кассир обязательно должен проверить после получения ведомости. Также заполняют и графы с 1-й по 4-ю.

Кассир получает ведомость вместе с наличными для выплаты зарплаты. При выплате денег кассир должен сверять паспортные данные и выдавать деньги под подпись об их получении.

Не позднее предельного срока на выплату зарплаты кассир обязан (п. 3.9 Положения о кассовых операциях):

  • проставить в расходной ведомости напротив фамилий лиц, которым не выплачена зарплата, штамп или сделать надпись «Депонировано»;
  • составить реестр депонированных сумм;
  • указать в конце расходной ведомости фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить надпись своей подписью.

Затем в бухгалтерии составляют РКО на фактически выплаченную по ведомости сумму. На его основании кассир делает соответствующую запись в Кассовой книге (п. 4.3 Положения о кассовых операциях).

Обратите внимание!

Хотя выплата по ведомости может длиться в течение 3-х дней, РКО по такой ведомости составляется один, запись в кассовой книге осуществляется только в последний день выплаты.

На депонированные суммы для сдачи в банк в бухгалтерии оформляется один РКО на общую сумму.

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличности, выданную для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один РКО, дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости.

Подробнее об этом — в материале «Как правильно заполнить расходный ордер для выплаты зарплаты по ведомости».

Пример заполнения Ведомости на выплату денег и РКО к ведомости

Выдача наличных денег по доверенности. Данный момент также заслуживает отдельного внимания. Поскольку все мы люди, и если работник, например, болеет, и ему нужны деньги — получить его зарплату могут его близкие, если у них будет его доверенность. Тогда в тексте РКО после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность. В случае выдачи наличности по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прилагается к РКО или расходной ведомости.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Депонирование заработной платы в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата

Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы».

Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами.

Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций».

Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа.

Депонирование заработной платы

обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил. Такую зарплату следует сдать обратно в банк. И это, подчеркиваю, обязанность компании. Таковы требования Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание).

Причин депонировать заработную плату немало. Например, отпуск или командировка сотрудника. Наконец, он может просто заболеть.

Депонирование зарплаты

Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам?

Согласно п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 такие сумму необходимо депонировать.

Депонированная заработная плата

В соответствии с п. 1.2 Положения НБУ № 637 депонированная заработная плата — это наличные денежные средства, полученные предприятиями (предпринимателями) для выплат, связанных с оплатой труда, и не выплаченные в установленный срок отдельным физическим лицам. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата.

Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней (включая день получения денежных средств из банка) 1.

Задайте Ваш вопроc эксперту

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см.

Как выплатить депонированную зарплату

Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется.

Как депонировать невостребованную заработную плату

Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами.

Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене г п.

Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8. 2

На закладке «Неполученная заработная плата» указываются целиком оплаченные платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», т.е. такие ведомости, в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/»задепонировано»;

На закладке «Учет компенсации за задержку зарплаты» указываются счет учета и аналитика для компенсации за задержку выплаты зарплаты, которые используются при передаче данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия».

Автоматическое заполнение.

Самоучитель 1С Зарплата и УП – депонирование зарплаты в 1С

Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам (например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника), бухгалтер должен депонировать.

Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано».

Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.

Можно сделать настройки:

1) для организации

2) для конкретного подразделения


3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.



В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:

Через кассу предприятия;

Через банк без зарплатного проекта.

Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».


Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.


В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.

Из документа можно получить следующие печатные формы.



Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.



При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»). Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить». При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».

После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.

Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.

У документа есть печатные формы:

Реестр перечисленных сумм НДФЛ;


Список перечисляемой в банк зарплаты.


В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи. Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.

Достаточно много предприятий выплачивают заработную плату своим работникам наличными денежными средствами из кассы. Однако не всегда бывает так, что работник находится на месте в день получения зарплаты. И возникает вопрос, что делать с невыплаченной зарплатой.

На основании п. 6.5 Указания Банка России 3210-У от 11.03.2014 эти суммы подлежат депонированию. Обратите внимание, что новый порядок ведения кассовых операций не требует сдавать депонированные суммы в банк на хранение, однако эти суммы, в отличие от зарплаты, будут учитываться в величине лимита кассы.

Предприятие может самостоятельно установить срок, в течение которого сотрудники должны получить зарплату. Но данный срок не может быть более пяти дней. Даты выплаты очередной зарплаты указываются расчетно-платежной или в платежной ведомостях.

В последний день выдачи заработной платы в ведомости напротив фамилий тех сотрудников, которые не получили деньги, производится запись «депонировано». Общая депонированная по этой ведомости сумма указывается внизу ведомости, а деньги можно сдать обратно в банк.

В законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен выплатить депонированную зарплату. Поэтому предприятию необходимо указать порядок выдачи таких сумм в трудовом или коллективном договоре. Депонированная заработная плата может быть выплачена работнику:

— в день, когда выплачивается следующий аванс,

— в день, когда выплачивается следующая заработная плата,

— в течение определенного количества дней после того, как от работника получено заявление на выплату (этот срок должен быть закреплен работодателем в трудовом или коллективном договоре либо ином локальном акте). Заявление может быть оформлено в письменном виде или быть в устной форме.

Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 депонирование зарплаты отражается одноименным документом. Его можно создать на основании ведомости в кассу.

По документу формируется проводка: Дт 70 Кт 76.04

В случае если сумма невыплаченной зарплаты сдается обратно в банк, в программе оформляется документ «Выдача наличных» с видом операции «Взнос наличными в банк». Находится на закладке «Банк и касса».

По документу формируется проводка: Дт 51 Кт 50.01

И при выплате депонированной зарплаты необходимо заполнить документ «Выдача наличных» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Тоже находится на закладке «Банк и касса».

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Москва Санкт-Петербург Самара

Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия — предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.

Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.

Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?

Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8.3. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить , вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.

Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.

Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.


Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.


Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».


Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.


При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.


Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.

В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.


Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.


Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».


В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.


Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом.

Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2» с помощью документа «Депонирование организации».

Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8.2». Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата» – «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата») (см. Рис. 1).

Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать». Происходит автоматическое заполнение документа.

Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано». Отметку возможно менять как по отдельному работнику, так и сразу по всем работникам, отображающимся в документе.

Проводим документ «Ведомость на выплату зарплаты».

На основании данного документа сделаем депонирование.

Заходим в «Действия», выбираем «Создать на основании», затем выбираем «Депонирование организаций». Документ будет находиться в «Зарплата» – «Выплата зарплаты» – «Документы по депонированию» (см. Рис. 2).

Документ на депонирование в 1С формируется автоматически, далее мы его проводим, смотрим проводки. Формируется следующая проводка по документу: Дебет 70 Кредит 76.04, где субсчет 04 к сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» так и называется: «Расчеты по депонированным суммам».

Печатная форма документа «Депонирование организаций» – это «Карточка депонента».


Рис. 2

Депонировании зарплаты в 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» происходит аналогичным образом – так же, как и в «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0».

В «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» депонирование зарплаты можно создать на основании документа «Ведомость на выплату зарплаты через кассу» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Ведомости в кассу») (Рис. 3).


Рис. 3

В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников.


Рис. 4

Отражение выплаты депонента в предыдущем периоде

ВОПРОС:

Как правильно поступить в ситуации: компенсация за неиспользуемый отпуск и зарплата за май 2017 года была депонирована. В январе 2018 года депонент был выплачен. Как правильно отразить в справке 2-НДФЛ за 2017 года компенсацию за неиспользуемый отпуск в данной ситуации?

ОТВЕТ:

Отдельные правила, регулирующие порядок удержания НДФЛ и его перечисления в бюджет, для случаев, когда зарплата не была своевременно получена сотрудником из кассы и затем была депонирована, в гл. 23 НК РФ не предусмотрены. Следовательно, в таких ситуациях действует общий порядок удержания и уплаты НДФЛ (Источник — Статья: Депонированная зарплата: нюансы отражения в учете и налогообложение (Пересыпкина Е.И.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 12) {КонсультантПлюс}).

То есть, исчислять сумму НДФЛ нужно на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Удерживать налог нужно непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечислять удержанный из выданной депонированной суммы НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Заработная плата депонируется с учетом НДФЛ, так как при депонировании не происходит выплаты дохода налогоплательщику (Источник — «Годовой отчет 2017» (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2017) {КонсультантПлюс})

Официальных разъяснений по заполнению формы 2-НДФЛ конкретно для случая выплаты депонированной компенсации за неиспользованный отпуск на настоящий момент нет.

В то же время согласно Приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 17.01.2018) «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме» в разделе 3 формы 2-НДФЛ указываются сведения о доходах, начисленных и фактически полученных физическим лицом в денежной и натуральной форме.

По общему правилу под датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда понимается последний день месяца, а в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход (Источник — п. 2 ст. 223, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 19.02.2018) {КонсультантПлюс}).

Так, например, заработная плата, начисленная, но не выплаченная за декабрь 2017 г., относится к доходам, фактически полученным в 2017 г., информация о которых должна быть отражена в справках по форме 2-НДФЛ за 2017 г. (см. консультацию эксперта Вопрос: …Как заполняется справка 2-НДФЛ за 2017 г., если заработная плата начислена, но не выплачена? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}).

Что касается компенсации, то, по мнению экспертов, для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника является день ее выплаты.

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС

Депонирование и отчетность по налогам на трудоустройство

Депонирование налогов на заработную плату

Как правило, вы должны вносить удержанный федеральный подоходный налог, а также налоги работодателя и работника на социальное обеспечение и Medicare.

Существует два графика депозита: ежемесячный и полунедельный. Перед началом каждого календарного года вы должны определить, какой из двух графиков депозитов вам необходимо использовать. Чтобы определить график платежей, просмотрите Публикацию 15 для Форм 941, 944 и 945 или Публикацию 51 для Формы 943.Если вы не внесете депозит вовремя, на вас может быть наложен штраф в размере до 15 процентов.

Депозиты для уплаты налога FUTA (форма 940) требуются за квартал, в котором сумма подлежащего уплате налога превышает 500 долларов США. Налог необходимо внести до конца месяца, следующего за концом квартала.

Вы, , должны использовать электронный перевод средств (EFTPS) для внесения всех федеральных налоговых депозитов. Информацию о сроках выплаты депозита см. На странице «Сроки уплаты трудового налога».

Отчетность по налогам на трудоустройство

Как правило, работодатели должны сообщать о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплачиваемых работнику, заполнив необходимые формы в IRS.Вы также должны сообщить об уплаченных вами налогах, заполнив формы 940, 941 и 944 на бумаге или в электронном виде.

Федеральный подоходный налог и налог на социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Как правило, работодатели, удерживающие федеральный подоходный налог или налоги на социальное обеспечение и Medicare, должны подавать форму 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» каждый квартал. Сюда входит удержание пособия по болезни и дополнительного пособия по безработице

.

Заполните форму 943, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя для сельскохозяйственных работников, если вы подаете декларацию о заработной плате в сельском хозяйстве.

Подайте форму 944, Годовая федеральная налоговая декларация работодателя, если вы получили письменное уведомление о программе формы 944.

Заполните форму 945, Годовой отчет об удержанном федеральном подоходном налоге, если вы подаете заявление о дополнительном удержании.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Налог FUTA платит только работодатель; он не удерживается из заработной платы работника. Сообщите о своих налогах FUTA, заполнив форму 940, Ежегодную федеральную налоговую декларацию работодателя по безработице (FUTA).

Подготовка и подача формы W-2

В конце года работодатель должен заполнить форму W-2 «Отчет о заработной плате и налогах», чтобы сообщить о заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных работнику. Копия файла A всех бумажных и электронных форм W-2 с формой W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налоговых декларациях» в Управление социального обеспечения (SSA). Скопируйте файл 1 в налоговый департамент штата или местного отделения.

Срок сдачи

См. Страницу Сроки уплаты налога на трудоустройство, чтобы узнать о сроках подачи и внесения депозита.Для получения дополнительной информации о хранении и заполнении этих форм см. Публикацию 15 Налогового руководства работодателя.

Как платить налоги наличными деньгами

Школа

наконец-то закрылась, и теперь, когда у вас есть свободное время, вы можете подрабатывать на летней работе. Каждый день в конце смены начальник вручает вам денежный платеж. Как вы укажете это в своей налоговой декларации?

Независимо от того, работаете ли вы официантом в ресторане, строителем или консультантом летнего лагеря, вы должны указать этот денежный доход в своей налоговой декларации так же, как если бы вам платили чеком или прямым депозитом.Однако, поскольку этот платеж наличными не оставляет бумажного следа, вы должны проявлять особую осторожность при подаче декларации.

Если вы не состоящий в браке студент, которого нельзя назвать иждивенцем вашего родителя, вам не нужно будет подавать налоговую декларацию, если вы не заработали не менее 10 350 долларов валового дохода за весь 2016 год. другой статус регистрации, см. Таблицу 1 Публикации 501 IRS для ваших требований к регистрации.

Где я могу сообщить о своих платежах?

Как вы будете сообщать об этих выплатах, зависит от того, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком.

Если вы являетесь сотрудником, вы указываете свои денежные выплаты за услуги в форме 1040, строка 7 как заработная плата. IRS требует, чтобы все работодатели отправляли форму W-2 каждому сотруднику. Однако, поскольку вам платят наличными, возможно, что ваш работодатель не выдаст вам форму W-2. Вы должны вести учет, сколько вам платили в течение года.

Если вместо этого вы являетесь независимым подрядчиком, вы укажете этот доход в Графике C или Графике C-EZ. Вы также сможете вычесть из этого дохода расходы, связанные с вашей работой.Например, если вы занимались благоустройством территории и работали не по найму, вы сможете потребовать расходные материалы по Графику C для использования в автомобиле. Ваш работодатель должен отправить форму 1099-MISC с указанием вашего дохода только в том случае, если он заплатил вам более 600 долларов в течение года. На всякий случай вы должны вести учет всех платежей и расходов на случай, если вы не получите форму 1099-MISC.

Как я могу оплачивать социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь?

Даже несмотря на то, что вам платят наличными, вы все равно должны платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Если вы являетесь сотрудником, ваши налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь должны были быть удержаны из ваших выплат. Это называется FICA. Однако, поскольку это платежи наличными, этого могло и не произойти. Сотрудники, которые не удерживают налоги и не перечисляют их лично, по-прежнему несут ответственность за эти налоги и не могут претендовать на получение социального обеспечения, медицинской помощи или пособий по безработице. Если это произойдет с вами, вам следует попросить своего работодателя предоставить W-2.

Обратите внимание, однако, что если вы работаете на своих родителей или других членов семьи и вам не исполнилось 18 лет, ваша семья не должна удерживать FICA, но они все равно должны будут сообщать о вашей заработной плате в IRS.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы будете платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь через налог на самозанятость, который рассчитывается в Приложении SE, если ваша чистая сумма составляет 400 долларов США или более. Поскольку вы работаете не по найму, ваш работодатель не удерживает эти налоги, и вы должны уплатить их в качестве ориентировочных налогов или в своей налоговой декларации. Однако вы можете вычесть половину налога на самозанятость из своего дохода в строке 27 формы 1040.

Что делать, если я получал чаевые?

Если ваша работа включает в себя чаевые, вам нужно будет заполнить и предоставить своему работодателю форму 4070, Отчет сотрудника о чаевых работодателю .Вы должны использовать форму 4070 для ежедневной записи всех полученных чаевых, суммы выплаченных вами чаевых и имен других сотрудников, которым вы выплачивали чаевые. Этот отчет должен быть сдан 10-го числа месяца, следующего за месяцем получения чаевых. Например, советы, которые вы получаете в июле, должны быть отправлены вашему работодателю в форме 4070 до 10 августа. Это заявление должно быть подписано вами и должно содержать следующую информацию:

  • Ваше имя, адрес и SSN.
  • Имя и адрес вашего работодателя.
  • Месяц или период, охватываемый отчетом.
  • Общее количество полученных чаевых.

Вы не обязаны передавать это своему работодателю в течение нескольких месяцев, если общая сумма ваших чаевых составляет менее 20 долларов.

Чем налоги на заработную плату отличаются от подоходного налога с физических лиц?

Удержание налога происходит на территории работодателя. Налоги на занятость можно разделить на налоги с заработной платы и подоходный налог. Большинство людей используют эти термины как синонимы. Но когда вы слышите об отсрочке налога на заработную плату, вы, вероятно, захотите узнать точную разницу между налогом на заработную плату и налогом на заработную плату.подоходный налог.

Краткий обзор налога на прибыль и налога на заработную плату

Налог на заработную плату и подоходный налог — это технически отдельные группы, но вы должны знать и то, и другое, чтобы удерживать налоги на занятость.

Существует ряд причин, по которым важно понимать разницу между двумя группами. Возможно, вам понадобится узнать разницу, чтобы:

  • Понять, что означает отсрочка налога на заработную плату
  • Знайте, какой налог удерживать с дополнительных льгот (например, помощи на образование)
  • Заполните формы расчета заработной платы IRS
  • Узнайте, как правительство использует средства

Итак, чем налоги на заработную плату отличаются от подоходных налогов?

Налог на заработную плату состоит из налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, также известных как налог Федерального закона о страховых взносах (FICA).Налог FICA — это налог между работодателями и работниками, то есть вы и ваши сотрудники вносите в него свой вклад. Налог на заработную плату — это процент от заработной платы работника.

Подоходный налог состоит из федерального, государственного и местного подоходного налога. Если не освобождены от уплаты налогов, каждый сотрудник платит федеральный подоходный налог. В большинстве штатов есть дополнительный подоходный налог штата. В некоторых населенных пунктах также действует местный подоходный налог. Суммы подоходного налога зависят от ряда факторов, таких как форма W-4 сотрудника и его статус регистрации.

Разница между налогом на заработную плату и подоходным налогом также зависит от того, на что идет налог.В то время как подоходный налог поступает в фонд общего государственного управления, налоги с заработной платы специально идут в фонды социального обеспечения и медицинской помощи.

Теперь давайте посмотрим, где похожи налоги на заработную плату и подоходный налог. Для начала вы должны удержать и то, и другое из заработной платы сотрудника, прежде чем вы сможете выплатить ему заработную плату на дом. После удержания обоих налогов вы должны внести их и сообщить в IRS. Ваш график депонирования одинаков как для налога на заработную плату, так и для налога на прибыль. Вы также указываете оба налога в одной и той же форме (форма 941 или форма 944).Но федеральный подоходный налог и налог на заработную плату имеют отдельные строки в форме отчетности.

Более глубокий взгляд на налог на заработную плату и налог на прибыль

Прочитав основные различия между двумя налогами, у вас могут возникнуть новые вопросы. Читайте дальше, чтобы узнать, что такое налог на заработную плату и налог на прибыль.

Что такое налог на заработную плату?

В налоге на заработную плату используется фиксированная ставка налога, то есть это процент, который вы удерживаете из заработной платы сотрудников. Удерживайте из заработной платы 7,65% валовой заработной платы каждого сотрудника.И внесите соответствующие 7,65%.

Итак, если сотрудник зарабатывает 500 долларов на зарплату, вы должны удержать 38,25 доллара (500 долларов X 0,0765) из его зарплаты. Вам также необходимо внести 38,25 доллара в счет работодателя.

Давайте разберем процент по социальному обеспечению и медицинской помощи.

Налог на социальное обеспечение составляет 6,2%. Существует базовый предел заработной платы социального обеспечения, поэтому вам нужно удерживать только до определенной суммы.

Налог по программе Medicare составляет 1,45%. В отличие от налога на социальное обеспечение, в программе Medicare нет предела базовой заработной платы.Вместо этого существует дополнительный налог на Medicare. После того, как работник заработает больше дополнительного налогового порога Medicare, удерживайте дополнительные 0,9% из его заработной платы. Это означает, что вы удержите 2,35% для Medicare с дополнительным налогом (0,9% + 1,45%). Однако вы вносите только 1,45%.

Вы, наверное, задаетесь вопросом — какова цель налогов на фонд заработной платы? Опять же, налоги на заработную плату финансируют программы социального обеспечения и медицинской помощи. Это включает пенсию, инвалидность, медицинское обслуживание, уход в хосписе и пособия по случаю потери кормильца.

Что такое подоходный налог?

Подоходный налог относится к федеральным налогам, налогам штата и местным налогам на прибыль. В отличие от налога на заработную плату, федеральный подоходный налог не является единой фиксированной ставкой. Вместо этого используется прогрессивная ставка налога.

Федеральный подоходный налог зависит от информации, предоставленной вашим сотрудником в форме W-4 (например, статуса подачи, иждивенцев и дополнительных требований об удержании). Когда вы нанимаете сотрудника, он должен заполнить форму W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов. Заработная плата сотрудника и частота выплат также влияют на размер их федерального подоходного налога.

Чтобы определить размер удержания для федерального подоходного налога, используйте Публикацию 15 IRS. Существует два метода таблицы удержания налогов — процент и диапазон заработной платы. Используйте информацию в форме W-4 сотрудника, а также его недельную заработную плату и периодичность, чтобы рассчитать размер вычета по федеральному подоходному налогу.

Государственный подоходный налог действует аналогично федеральному подоходному налогу. Если существует подоходный налог штата, вы предоставите своему сотруднику форму удержания подоходного налога штата. Государственный подоходный налог может быть фиксированной или прогрессивной ставкой.

Местные органы власти могут назначать фиксированную ставку, сумму в долларах или прогрессивную ставку. Проконсультируйтесь по месту жительства для получения дополнительной информации о местных налогах на прибыль.

Подоходный налог финансирует государственные услуги, такие как оборона, образование и транспорт.

О чем следует помнить

Опять же, вам необходимо удерживать налог на заработную плату и подоходный налог из зарплаты ваших сотрудников.

Проведение расчета заработной платы вручную — это вариант вычета налогов на заработную плату и подоходного налога, но это может занять много времени и привести к ошибкам.Различие между фондом заработной платы и подоходным налогом становится еще более важным, когда речь идет о дополнительных льготах и ​​налогообложении. Некоторые виды дополнительных льгот освобождены от федерального подоходного налога, но не от налога на заработную плату.

Если вам нужна помощь в вычислении того, сколько налогов удерживать из заработной платы сотрудника (и когда удерживать), рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы.

И последнее, но не менее важное … Если вы приехали сюда, потому что хотите знать, что требует от вас новая отсрочка налога на заработную плату в соответствии с указом президента, вот краткий ответ. Отсрочка налога на заработную плату на 2020 год применяется только к части налога на заработную плату социального обеспечения. Итак, если вы отложили сбор налога на социальное обеспечение, вам следовало продолжить удержание Medicare и подоходного налога.

Итак, в следующий раз, когда вас спросят, Налог на заработную плату — это то же самое, что и подоходный налог? , вы можете поразить их ключевыми различиями между ними.

Облегчите себе расчет заработной платы. Онлайн-система расчета заработной платы Patriot рассчитывает налоги на заработную плату сотрудников.Кроме того, наша опция расчета заработной платы с полным комплексом услуг будет вносить депозиты и подавать налоги за вас. Попробуйте либо бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 6 сентября 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Руководство для владельца по налогам на заработную плату

В большинстве случаев работодатели обязаны вносить налоги на трудоустройство и сообщать об этих налогах ежеквартально. Налоги на занятость включают удержание из зарплаты сотрудников для покрытия подоходного налога — федерального и, если применимо, штата и местного — а также долю сотрудников в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (FICA).Они также включают долю работодателей в FICA, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице. Неспособность должным образом удерживать и депонировать налоги может привести к значительным штрафам для работодателей.

Что такое налоги на занятость?

Налоги на занятость — это федеральные налоги и налоги штата, относящиеся к налогооблагаемой компенсации работника. В их числе:

  • Удержание подоходного налога на основании информации, предоставленной сотрудниками в форме W-4. Этот налог платят исключительно сотрудники.
  • FICA. Он состоит из налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание и оплачивается в равной степени работодателями и работниками. Часть социального обеспечения называется страхованием по старости, в связи с потерей кормильца и инвалидности, или OASDI, и предоставляет льготы пенсионерам, супругам и бывшим супругам, а также в некоторых случаях детям-иждивенцам и инвалидам до пенсионного возраста. Часть Medicare позволяет лицам в возрасте 65 лет и старше (а также некоторым другим лицам) претендовать на участие в программе Medicare по Части A без дополнительных затрат, а также на покрытие по Частям B, C и D за дополнительную плату.
  • FUTA — федеральный налог по безработице, уплачиваемый исключительно работодателями.
  • Государственный налог по безработице уплачивается работодателями, хотя в некоторых штатах взимаются определенные взносы с работников.

Что работодатели должны знать о налоговых обязанностях работодателя?

У работодателей есть несколько обязательных задач по обработке налогов на заработную плату:

  • Цифра удерживаемого подоходного налога и других налогов на занятость.
  • Депозит все налоги на трудоустройство в соответствии с установленным графиком депозитов (за исключением очень небольшого работодателя).
  • Отчитываться ежеквартально о своих налогах на трудоустройство, включая удержание подоходного налога и FICA (с годовым отчетом для небольшого работодателя), и ежегодно отчитываться перед сотрудниками и Управлением социального обеспечения о налоговых платежах сотрудников. У них также есть годовая отчетность FUTA. И есть отчетность на государственном уровне.

Примечание: От работодателя также может потребоваться удержание других сумм из зарплаты сотрудников, таких как суммы выборочных отсрочек заработной платы для взносов сотрудников в планы 401 (k) и гибкие счета расходов или для выплаты пособий на содержание ребенка.Эти дополнительные удерживаемые суммы не учитываются в налогах на трудоустройство; это просто дополнительная ответственность работодателя.

Обязательные налоги на заработную плату работодателя

Налоги на заработную плату должны взиматься работодателями, которые могут быть оштрафованы, если не будут выполнены должным образом. Существуют различные налоги на фонд заработной платы, некоторые из которых уплачиваются работодателями, некоторые — работниками, а некоторые — обоими. Но в любом случае их вносят на счет работодателя.

Федеральный подоходный налог

Удержание подоходного налога из зарплаты сотрудников предназначено для покрытия того, что они будут должны по федеральному подоходному налогу за год.Сюда входят подоходный налог с сотрудников, а также налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Для некоторых сотрудников он также включает дополнительный налог на Medicare (поясняется позже).

Все штаты, кроме Аляски, Флориды, Невады, Южной Дакоты, Техаса, Вашингтона и Вайоминга, в которых нет подоходного налога, и штатов Нью-Гэмпшир и Теннесси (до 2020 г.), которые не облагают налогом заработную плату, требуют, чтобы работодатели удерживали подоходный налог штата с сотрудников. зарплаты. В некоторых городах, в том числе в Нью-Йорке и Филадельфии, также есть подоходный налог, что означает дополнительное удержание заработной платы.

В нескольких местах требуется другое удержание для покрытия:

  • Краткосрочная нетрудоспособность
  • Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
  • Пособия по безработице

Налог на социальное обеспечение (FICA)

Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, составляющие FICA, взимаются как с работодателей, так и с работников для оплаты пособий по социальному обеспечению и льгот по программе Medicare. Сотрудники и работодатели выплачивают по 6,2% компенсации до годового предела базовой заработной платы (137 700 долларов США в 2020 году) для части социального обеспечения плюс 1.45% всей компенсации за часть Medicare.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Федеральное правительство не выплачивает пособия по безработице, но помогает штатам выплачивать их сотрудникам, которые были вынужденно уволены с работы. Для финансирования этой помощи штатам существует FUTA — налог, установленный Федеральным законом о налоге на безработицу. Налог распространяется только на первые 7000 долларов заработной платы каждого работника. Базовая ставка FUTA составляет 6%, но работодатели могут получить кредит на уплату государственного налога на безработицу в размере до 5%.4%, в результате чего чистая федеральная ставка снижается до 0,6%, или максимальный размер выплаты FUTA в размере 42 долларов США на сотрудника.

Однако размер кредита уменьшается, если штат берет у федерального правительства заем для покрытия своих обязательств по пособию по безработице и не возвращает средства. Затем такое состояние становится «состоянием сокращения кредита», и уменьшение кредита (указанное в Приложении A формы 940) означает, что работодатель платит больше FUTA, чем обычно.

Государственный налог по безработице

Государства несут ответственность за выплату пособий по безработице имеющим на это право работникам, которые были уволены недобровольно (уволенным за исключением случаев грубого проступка или уволенным в отпуск).Чтобы финансировать это обязательство, штаты облагают работодателей налогом по безработице. Этот налог больше похож на страхование, потому что размер налога, который платят работодатели, основан на их опыте выплат. Чем больше претензий предъявляют бывшие сотрудники, тем выше ставка налога для таких работодателей. Каждый год государство сообщает работодателю о своей налоговой ставке, которая никогда не может быть ниже минимальной суммы.

Дополнительный налог на Medicare

Если компенсация работника от работодателя превышает 200 000 долларов, работодатель должен удержать дополнительную сумму для дополнительного налога на Medicare.Этот налог составляет 0,9% от заработанного дохода сверх пороговой суммы (250 000 долларов для лиц, подающих совместную декларацию, 200 000 долларов для одиноких и 125 000 долларов для состоящих в браке лиц, подающих раздельную регистрацию). Этот налог оплачивает исключительно работник; работодатель просто обязан удержать его. Порог удержания в размере 200 000 долларов США применяется независимо от семейного или налогового статуса сотрудника.

Общие сведения об обязанностях по налогу на заработную плату

Обязанности работодателя по налогу на заработную плату обширны.Они включают расчет удерживаемого подоходного налога (федерального и, если применимо, штата и местного), внесение налогов на фонд заработной платы и заполнение различных отчетов, которые будут объяснены позже, для отчетности о деятельности по начислению заработной платы.

Как рассчитать налог на заработную плату работодателя

Налоги на заработную плату рассчитываются в соответствии с формой W-4 сотрудника. Эта форма сообщает работодателю о семейном положении работника и о том, следует ли производить дополнительные удержания для покрытия определенных личных налогов, на которые работник может иметь право, которые уменьшают его или ее подоходный налог.Если W-4 не предоставляется, то работодатель удерживает, как если бы работник был холостым без каких-либо других корректировок.

Работодатели, полагающиеся на внешних поставщиков услуг по начислению заработной платы, таких как Paychex, могут оставить расчеты на их усмотрение. Некоторые работодатели, которые проводят расчет заработной платы внутри компании, используют программное обеспечение или полагаются на таблицы, предоставленные IRS в Циркуляре E, для расчета налогов на заработную плату.

Какие формы необходимы для расчета и подачи налогов на заработную плату?

Для расчета налогов на заработную плату нет специальных форм.И никаких специальных форм при зачислении налога на заработную плату не требуется. Однако необходимо заполнить обязательные формы, в которых сообщается об этой деятельности.

Обзор налоговых деклараций и депозитов

Работодатели обязаны подавать налоговые декларации, связанные с трудоустройством, и вносить депозиты по налогам на трудоустройство в установленные сроки. Если они этого не сделают, они могут не подать документы и не уплатить штрафы. Более того, «ответственные лица» в компании, которые не вносят налоги в трастовый фонд — суммы, удерживаемые из зарплаты сотрудников — могут нести 100% личную ответственность.Штраф за возмещение целевого фонда применяется, когда лицо, наделенное полномочиями принимать решения о платежах, умышленно не вносит налоги. Возможность этих штрафов означает, что работодатели должны все делать правильно.

Налоговые декларации

Работодатели должны подавать различные налоговые декларации, связанные с налогами на трудоустройство. На федеральном уровне к ним относятся:

  • Форма 940, представляющая собой годовую налоговую декларацию FUTA работодателя.
  • Форма 941, которая представляет собой квартальную налоговую декларацию, удерживаемую работодателем, и долю работодателя в FICA.На 2020 год он также используется для получения кредита на налоги на занятость для покрытия выплат малыми и средними предприятиями обязательного отпуска по болезни и обязательного отпуска по семейным обстоятельствам из-за пандемии COVID-19. Если налогов на трудоустройство недостаточно для покрытия этих требуемых выплат работникам, работодатели могут подать форму 7200, чтобы получить аванс в счет уплаты налогов на труд.
  • Форма 943 — это годовой отчет работодателя для сельскохозяйственных работников.
  • Форма 944 для мелких работодателей, имеющих право ежегодно платить налоги на занятость, а не вносить их по графику.
  • Форма 945 — это декларация по федеральному подоходному налогу, используемая для отчета о выплатах, не относящихся к заработной плате, включая пенсионные выплаты.

Работодатели также должны сообщать об удержании налогов сотрудникам и Управлению социального обеспечения. Для этого они должны подать:

  • Форма W-2 с сотрудниками.
  • Форма W-3 Управления социального обеспечения. Это форма передачи, которая обобщает все W-2; копии всех W-2 включены в W-3.

Налоговые отчисления работодателя

Все налоги на заработную плату должны быть своевременно депонированы в правительство.IRS устанавливает крайний срок уплаты налогов для работодателей. Эти сроки зависят от суммы депозита:

  • Полунедельные графики предназначены для крупнейших работодателей.
  • Ежемесячные графики используются большинством работодателей.

Некоторые платежи могут производиться либо с помощью формы 941, либо с помощью формы 944, в зависимости от определенных критериев. Обратитесь к страницам 25-26, Депонирование налогов в Публикации 15 IRS, для получения дополнительной информации.

Примечание: В связи с пандемией COVID-19 работодатели могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя в налогах на социальное обеспечение, которые в противном случае были бы внесены в период с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года. .Если это так, то 50% отсроченной суммы должны быть внесены не позднее 31 декабря 2021 года, а остальные 50% — до 31 декабря 2022 года. Если депозиты вносятся до этих дат, они рассматриваются как своевременные и без штрафа за просрочку платежа. полученные результаты.

Подача налоговых деклараций работодателю

Работодатели должны подавать декларации в установленные сроки (поясняется ниже). Обычно налоговые декларации работодателя подаются в электронном виде через авторизованного поставщика электронных файлов или через программное обеспечение, которое вы приобретаете для этой цели.

Как часто мне нужно подавать налоговую декларацию?

Большинство работодателей подает отчеты ежегодно. Однако федеральная декларация работодателя (форма 941) подается ежеквартально.

государства имеют свои собственные графики подачи деклараций. Проконсультируйтесь с налоговым / налоговым / финансовым отделом вашего штата.

Сколько мне следует удерживать?

Работодатель должен определить правильную сумму удержания на основе формы W-4 сотрудника. Пересмотренная форма W-4 вступила в силу в 2020 году, но существующие сотрудники не обязаны подавать новые формы; Работодатели могут рассчитать удержание на основе старых версий, хранящихся у них.

Формы удержания

Все сотрудники должны заполнить форму W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов , чтобы предоставить работодателю информацию, необходимую для расчета удержания.

Для новых сотрудников работодатели должны потребовать, чтобы они заполнили форму I-9, чтобы подтвердить, что они имеют законное право работать в США. Также работодателям рекомендуется, чтобы сотрудники заполняли форму 8850, которая является формой, которую работодатели должны предоставлять работникам штата. агентство, чтобы определить, входит ли новый сотрудник в целевую группу, которая дает работодателю право на налоговый кредит за возможность работы.

После того, как я рассчитал налоги на занятость в своем бизнесе, как мне их подать?

Налоги с заработной платы должны быть депонированы в электронном виде через Федеральную систему электронных налоговых платежей или EFTPS. Мелкие работодатели, которым разрешено платить налог на заработную плату при подаче ежегодной налоговой декларации работодателя, могут выбрать использование EFTPS.

Что касается государственного налога на занятость, уточните в своем штате, как вносить налог на заработную плату.

Как мне обращаться с независимыми подрядчиками или индивидуальными предпринимателями?

Независимые подрядчики и индивидуальные предприниматели не являются сотрудниками.Однако работодатели должны проверять статус работника, чтобы гарантировать, что данное лицо должным образом классифицировано как независимый подрядчик. Предприятия, которые их привлекают, не несут ответственности за какие-либо налоги на оплату труда с произведенных им платежей. Эти работники платят налог на самозанятость (SE) со своих чистых доходов от самозанятости (их прибыль от своей коммерческой деятельности), которая, по сути, является долей наемных работников и работодателей в FICA. Если самозанятый человек также получает заработную плату по месту работы, заработная плата согласовывается с налогом SE, чтобы можно было правильно применить потолок базовой заработной платы.

Если общие выплаты такому работнику в течение года составляют 600 долларов США или более, предприятие должно подавать годовой информационный отчет — форму 1099-NEC — для сообщения о выплатах работнику и IRS.

Заключение

Обязанности работодателя по заработной плате могут показаться непосильными. Правила постоянно меняются, что подтверждается в 2020 году формой W-4, более высоким пределом базовой заработной платы для налогов на социальное обеспечение, обязательными выплатами определенных пособий, компенсируемыми налогами на трудоустройство, и возможностью отсрочки депозита.Чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, подумайте о передаче расчета заработной платы на аутсорсинг поставщику услуг расчета заработной платы, например Paychex.

Урок 8 — Как внести налоговые депозиты и подать декларацию, чтобы сообщить о налогах на заработную плату

Привет, я Дженен. Мой бизнес в сфере недвижимости идет хорошо, и я многому научился из этих уроков. Пока что я узнал о различиях между сотрудниками и подрядчиками, как управлять заработной платой, и информация о налогах на безработицу.Теперь мне нужно знать, как делать налоговые депозиты и заполнить декларацию о моих налогах на заработную плату, и я уверен, что у вас есть много информации, чтобы помочь мне.

Конечно, Дженен.

Приветствуем всех на сайте Как сделать налоговые депозиты и подайте декларацию о налогах на заработную плату.

В этом уроке мы рассмотрим … ваши обязанности по уплате налогов и заполнение декларации о налогах на заработную плату.В частности, мы объясним процесс уплаты федерального налога, требования к депозитам и штрафы, и покажем, как заполнять форму 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя.

Как часто вы платите эти налоги, зависит от от вида налога и от суммы.

Но как мне узнать, когда я должен платить налоги?

Есть ряд правил о том, когда вносить налоги на заработную плату, но лучшее время для внесения налогового депозита в тот же день, когда вы платите своим сотрудникам.Таким образом, вы сделаете это сразу не беспокоясь о пропущенных сроках или не имея денег в срок. Вы можете внести депозит в любое время до истечения срока депозита, но если вы внесете депозит поздно, будут применяться штрафы.

Сроки выплаты депозита

И какие сроки сдачи депозита?

Во-первых, если налог на заработную плату меньше 25 сотен долларов за текущий квартал или предыдущий квартал и вы не понесли 100 тысяч долларов обязательство по депозиту на следующий день в текущем квартале, вы можете оплатить его своей формой 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя.Но вы должны подать заявление вовремя, чтобы это правило вступило в силу. Подробнее о форме 941 мы поговорим позже.

Во-вторых, если налог на заработную плату составляет 25 сотен долларов и более за квартал, ваш депозит основан на ежемесячном или по расписанию раз в две недели.

Как мне узнать, какой у меня график депозита?

Как мне узнать, какой у меня график депозита?

Вы используете определенный 12-месячный период называется период ретроспективного анализа.Ваш период ретроспективного анализа — 12-месячный период. заканчивается 30 июня прошлого года. Например, чтобы составить график депозита. на текущий год, вам нужно оглянуться на эти четыре предыдущих квартала завершение 30 июня прошлого года.

Почему IRS не смотрит только с января по декабрь?

Глядя на эти кварталы, IRS может точно увидеть ваши налоговые обязательства на полные 12 месяцев.

Ежемесячный вкладчик

Если вы новый работодатель и у вас не было сотрудников в течение ретроспективного периода, или если все ваши налоги составили 50 тысяч долларов или меньше за период, вы ежемесячный вкладчик. Если ваши общие налоги были больше 50 тысяч долларов, вы делаете депозиты на основе полунедельного расписания.

Что значит быть ежемесячным вкладчиком?

По этому расписанию… вы вносите ежемесячный налог на заработную плату к 15-му дню следующего месяца. Если требуется внести залог в день это не рабочий день, внести депозит до конца следующего рабочего дня. Рабочий день — это любой день, кроме субботы, воскресенья, или официальный праздник. Публикация 15, Налоговый справочник работодателя Термин «официальный отпуск» для целей депозита означает любой официальный праздник в округе Колумбия.Предусмотрены официальные праздники в округе Колумбия. в Публикации IRS 15 «Налоговый справочник работодателя». Внесение депозита и отчетность — это отдельные действия. Даже если вы можете платить ежемесячно в течение квартала, вы заполняете форму 941 только один раз в конце квартала.

Депозитарий на раз в неделю

Итак, что значит быть вкладчиком с полунедельным вкладом?

По полунедельному графику депозита … депозитный налог на трудоустройство для выплат, произведенных в среду Четверг и / или пятница к следующей среде.Депозитные налоги для платежей, произведенных в субботу, воскресенье, Понедельник и / или вторник до следующей пятницы. Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков еженедельного расписания Если вы вкладываете раз в пол недели, вы должны заполнить форму 941, приложение B, Отчет о налоговой ответственности для вкладчиков еженедельного графика, и отправьте его с формой 941. В Графике B есть ежедневные разделы; это позволяет вам сообщать о налоговых обязательствах соответствующие датам выплаты заработной платы.Опять же, используйте Приложение B, чтобы сообщить о налоговых обязательствах. а не депозиты.

Правило внесения депозита на следующий день на сумму 100 тысяч долларов США

Какие еще правила мне нужно знать?

Что ж, Дженен, есть третье правило депозита. Если у вас накопится 100 тысяч и более долларов налогов в любой день в течение месячного или полунедельного периода депозита, вы должны внести налог на следующий рабочий день, независимо от того, являетесь ли вы вкладчиком с ежемесячным или полунедельным графиком.Публикация 15, Налоговый справочник работодателя Для дополнительной информации о правиле депозита на следующий день в размере 100 тысяч долларов, см. Публикацию 15 IRS «Налоговый справочник работодателя».

Штрафы за просрочку депозита

Почему так важно определять график моих депозитов?

Для нового бизнеса нередко не хватает денег, но не забывай, что твои деньги для ваших сотрудников — это не ваше право тратить.Эти средства доверены вам — Вот почему штрафы такие строгие. Штрафы за просрочку депозита могут быть большими. и ненужные расходы для вашего бизнеса. На самом деле бизнес может потерпеть неудачу потому что они не совсем понимают и соблюдайте требования к уплате налогов. Итак, вносите свои налоговые депозиты вовремя.

Использовать электронный перевод средств для всех федеральных налоговых депозитов

Могу я выписать чек для внесения депозита, или мне нужно делать депозит в электронном виде?

Вы должны использовать электронный перевод средств делать все депозиты федерального налога.EFTPS: Электронная система федеральных налоговых платежей Как правило, электронные переводы денежных средств осуществляются с использованием электронной системы уплаты федеральных налогов, или EFTPS. EFTPS — это бесплатная услуга, предоставляемая Министерством финансов. EFTPS безопасен, надежен и доступен 24/7 через Интернет или по телефону. Для получения дополнительной информации щелкните логотип EFTPS. на домашней странице www.irs.gov или перейдите прямо на сайт EFTPS EFTPS на www.eftps.gov. Публикация 966 Также доступна дополнительная информация о EFTPS. в публикации IRS 966, Электронная система уплаты федеральных налогов: Руководство по началу работы.

Если вы не хотите использовать EFTPS, вы можете организовать встречу со своим налоговым специалистом, финансовое учреждение, платежная ведомость, или другая доверенная третья сторона делать депозиты от вашего имени. Услуги, предоставляемые вашим налоговым специалистом, финансовое учреждение, платежная ведомость, или другая третья сторона может взимать плату.

Итак, теперь, когда я научился вычислять и депозитные удерживаемые налоги, как мне подать декларацию о налогах на заработную плату?

Каждый календарный квартал, почти все работодатели которые выплачивают заработную плату, подлежащую удержанию налога необходимо подать форму 941, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя. Однако есть некоторые работодатели, кому не нужно подавать форму 941 ежеквартально. Если вы сезонный, домочадец, или работодатель в сельском хозяйстве, есть публикации, которые могут вам помочь.Перейти на www.irs.gov и введите эти термины в поле поиска чтобы найти дополнительную информацию.

Требования к отчетности по заработной плате

Теперь давайте посмотрим на требования к отчетности по заработной плате. для большинства малых предприятий внимательно изучив форму 941. Вы используете форму 941, чтобы сообщить о выплаченной заработной плате и налоги, причитающиеся с этой заработной платы, ежеквартально. Квартал состоит из трех календарных месяцев. начиная с первого числа первого месяца и заканчивая в последний день последнего месяца этого квартала.Форма 941 подана в конце следующего месяца. Это делает сроки сдачи 30 апреля, 31 июля, 31 октября и 31 января. Кроме того, если вы своевременно внесли все налоги в установленный срок, у вас есть 10 дополнительных календарных дней от установленного срока в файл. Кроме того, если срок подачи формы 941 выпадает на субботу, воскресенье или официальный праздник, срок подачи на следующий рабочий день. Как мы уже говорили ранее, внесение и отчетность отдельные действия.Даже если вы можете платить в течение квартала, вы заполняете форму 941 только один раз в конце квартала.

Информация, необходимая для подготовки формы 941

Что мне нужно для подготовки формы 941?

Дженен, тебе понадобится много информации для подготовки формы 941. Ты в, которые мы обсуждали в первом уроке этого семинара Количество сотрудников, общая выплаченная заработная плата — включая отчетные чаевые — предоставленные налогооблагаемые дополнительные льготы, и другие формы компенсаций, выплачиваемых сотрудникам Удержанный подоходный налог, и это включает все удержанные налоги на прибыль от ваших сотрудников, включая налог, удержанный с чаевых, налогооблагаемые дополнительные льготы, и некоторые другие платежи Сумма всех заработных плат подлежат обложению налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь.В эту сумму входят все выплаты по болезни и дополнительные налоги. подлежат обложению налогами на социальное обеспечение. Записи всех подсказок. Это будет добавлено к заработной плате и другой выплаченной компенсации. Всегда помни иметь запись о ваших налоговых депозитах когда вы готовите квартальные отчеты. Эта информация поможет вам точно сообщать суммы ваших вкладов и тип графика депозитов вы обязаны использовать.

Возможно, вы получали зарплату, но не требовали удерживать подоходный налог; вы все равно включите эту заработную плату в форму 941.Не включайте свои взносы в планы сотрудников которые исключены из заработной платы сотрудников такие как 401K и планы кафетерия.

База заработной платы

Также есть ограничение на размер заработной платы. подлежат обложению налогами на социальное обеспечение, называется базой заработной платы. Как только заработная плата сотрудника достигает базовой заработной платы, больше не удерживать налог на социальное обеспечение. База заработной платы может меняться из года в год. Публикация IRS 15 показывает базу заработной платы за текущий год. по налогам на социальное обеспечение.Однако вся выплачиваемая заработная плата облагается налогом в рамках программы Medicare. Однако если вы задолжали дополнительные налоги, и задолженность по налогам составляет менее одного доллара, тогда вам не нужно платить сумму. Если вы внесли больше, чем правильная сумма за квартал, вы можете выбрать в форме 941 для этого квартала вернуть переплату или применяется в качестве кредита для вашего следующего возврата.

Ответственная сторона должна подписать форму 941

Форма 941 должна быть подписана ответственным лицом.Если бизнес является индивидуальным предпринимателем, возврат должен быть подписан владельцем бизнеса; если партнерство или некорпоративная организация, ответственным и должным образом уполномоченным участником, партнером, или должностное лицо, осведомленное о его делах; если корпорация, президентом, вице-президентом, или другое главное должностное лицо, должным образом уполномоченное на подпись. Форма 941 также может быть подписана уполномоченным агентом налогоплательщика при наличии действующей доверенности.Кроме того, вы можете назначить кого-то еще обсудить форму 941 с IRS заполнив соответствующий раздел формы. Например, если у IRS есть вопрос, вы можете попросить нас связаться с вашим бухгалтером.

Пени и проценты

За позднюю подачу декларации по форме 941 взимается штраф. Также существуют штрафы за просрочку депозита. и за то, что не внесли нужную сумму. Кроме того, есть штрафы за умышленное неисполнение. подавать декларации и уплачивать налоги в установленный срок, за подачу ложных деклараций и за подачу недействительных чеков.Затем начисляются проценты на сумму неуплаченного налога. и штраф. Информация о вашем уведомлении, штрафах и процентах Для получения дополнительной информации о штрафах и пени, мы рекомендуем вам ознакомиться с Уведомлением 746, Информация о ваших штрафах и процентах за уведомление.

Корректировка налогов на трудоустройство

Корректировка налогов на трудоустройство

Что, если я ошибся?

Дженен, налоги на занятость исправить легко.Посетите www.irs.gov, введите «корректировка налога на занятость» в поле поиска, а затем щелкните по этой ссылке. Откроется страница «Корректировка налогов на трудоустройство». где вы можете скачать форму 941 X, форму 943 X, или Форма 944 X, а также инструкции о том, как исправить ошибки. Работодатели могут отправить исправление как только они обнаруживают ошибку а в случае переплаты, выберите, чтобы применить превышение к следующему кварталу или запросите возврат.

Как я могу подать декларацию? Могу ли я подать их в электронном виде?

Возможны варианты заполнения формы 941. и фактически большинство форм с IRS. Вы можете отправить бумажную декларацию в электронном виде или по почте. Рассмотрим подробнее электронный вариант. Вы можете подать заявку в электронном виде через авторизованного, сторонний передатчик, использующий форму 941 онлайн-программа подачи документов. Утвержденный электронный файл IRS для поставщиков бизнес-услуг Веб-сайт IRS, www.irs.gov, есть список утвержденных электронных файлов IRS для бизнес-провайдеров и электронный файл для деловых партнеров которые предлагают онлайн-регистрацию формы 941. Подготовка к возврату и подача документов очень просты. Вы посещаете безопасный веб-сайт провайдера и введите необходимую информацию для заполнения налоговой декларации о найме на работу. Налог рассчитывается за вас и ваша декларация подана онлайн используя сервис Формы 941 поставщик онлайн-документов. Вы подписываете электронные декларации с помощью личного идентификационного номера или ПИН-кода.В течение 48 часов IRS отправляет официальное подтверждение что ваш возврат был получен. Если ты должен денег, вы можете авторизовать вывод средств в электронном виде с вашего текущего или сберегательного счета или используйте кредитную карту для оплаты налогов. Однако не используйте электронный вывод средств. или кредитную карту для внесения федеральных налоговых депозитов.

Эти уроки очень помогли мне — Я наконец чувствую, что знаю, что мне нужно делать.Но прежде чем мы закончим, могу я сделать обзор этого?

Дженен, мы рады, что смогли помочь. В этом уроке … мы обсудили основы внесения налоговых депозитов и заполнение декларации о налогах на заработную плату. В частности, мы говорили о сроках уплаты налоговых депозитов, как определить, являетесь ли вы ежемесячным или вкладчик раз в две недели, и внесение депозитов в электронном виде. Мы также обсудили отчетность по налогам на заработную плату в форме 941. а также заполнение формы 941 в электронном виде.Не забудьте ознакомиться с публикацией 15 IRS, Справочник работодателя по налогам, если вам нужна дополнительная информация. Вы также можете пойти на www.irs.gov/smallbiz и нажмите «Подача / уплата налогов» на левой панели навигации. Спасибо, что присоединились к нам на этом уроке. С наилучшими пожеланиями в вашем бизнесе.

Что такое федеральный налоговый депозит?

Как работодатель, одна из ваших самых больших обязанностей — удерживать налоги из заработной платы ваших сотрудников.

Когда налоги удерживаются, они должны быть депонированы в IRS в соответствии с их требованиями.Когда вы делаете депозит этих налогов, вы делаете депозит федерального налога.

Все ваши сотрудники должны платить минимальную сумму в виде федерального налога на заработную плату.

Процентные ставки могут отличаться от одного сотрудника к другому, но минимальные суммы указаны в Федеральном законе о страховых взносах или FICA. Обязательства работника по уплате федерального налога включают в себя его федеральный доход, налоги на безработицу, социальное обеспечение и медицинские услуги. Не имеет значения, работает ли сотрудник неполный рабочий день, полный или сезонный; со всех них должна быть удержана минимальная сумма.

Как работодатель, вы имеете полное обязательство по уплате федерального налога или полное обязательство по налогу на заработную плату. Об этом сообщается в форме 941 IRS, которая подлежит оплате ежеквартально (до последнего дня месяца после окончания квартала). Тем не менее, вы должны делать депозиты по налогу на заработную плату в течение квартала, ежемесячно или раз в полмесяца.

Купон на депозит федерального налога — это еще один термин для формы IRS 8109.

Вы можете получить форму 8109 через веб-сайт IRS или в ближайшей налоговой инспекции.Но поскольку эта форма сопровождает физический депозит ваших федеральных налогов на заработную плату (например, чек) и применяется только к компаниям, подпадающим под исключение для малого бизнеса, вы, возможно, никогда не использовали ее. В противном случае вы должны отправить свои федеральные налоговые депозиты в электронном виде.

Четыре метода внесения федеральных налоговых депозитов в электронном виде

Чтобы отправить федеральные налоговые депозиты в электронном виде, у вас есть четыре различных варианта. В их число входят:

  1. [Электронная федеральная налоговая система] IRS (https: // www.irs.gov/payments/eftps-the-electronic-federal-tax-payment-system). Это можно сделать онлайн или по телефону через систему голосового ответа IRS.

  2. Кредитные платежи ACH. Вы можете попросить свой банк настроить платежи через ACH от вашего имени.

  3. Ваш бухгалтер или служба расчета заработной платы. Если вы можете доверять им выплату платежей в установленный срок, это хороший вариант. Просто имейте в виду, что за несвоевременные выплаты могут быть большие штрафы.

  4. В редких случаях вы можете попросить свой банк перечислить вам налоговые платежи в тот же день.

Требуемый график подачи вашего федерального налогового депозита на прибыль и налогов FICA зависит от размера ваших налоговых обязательств по найму.

Обычно IRS сообщает вам ближе к концу каждого года, по какому графику вы должны работать на следующий год. Ваше расписание может быть ежегодно, ежеквартально, ежемесячно или еженедельно. Если у вас не очень небольшое количество сотрудников, вы, скорее всего, работаете по расписанию раз в две недели или в месяц. Конкретные даты могут меняться от года к году, поэтому вы должны уточнить у своего бухгалтера или [IRS] (https: // www.irs.gov/busshops/small-busshops-self-employed/employment-tax-due-dates) для вашего конкретного графика и последних сроков выполнения в текущем году.

При этом, как правило, работодатели, вносящие федеральные налоговые депозиты на ежемесячной основе, должны платить налоги на занятость, подлежащие уплате до 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц), если 15-е число не выпадает на выходные или праздничные дни. В этом случае срок сдачи обычно переносится на следующий понедельник.

Если вы платите по графику раз в две недели, ваши депозиты по федеральному налогу за каждый платежный период обычно подлежат оплате в течение 2–3 дней со дня выплаты заработной платы, с учетом выходных и праздничных дней.Однако, пожалуйста, проконсультируйтесь с квалифицированным бухгалтером, чтобы убедиться, что вы вносите депозит в установленный срок или раньше.

Налоговые обязательства для малого бизнеса: налоги на заработную плату

Одной из проблем, с которой приходится сталкиваться владельцам малого бизнеса, является своевременное выполнение многочисленных обязательств по уплате местных, государственных и федеральных налогов. Хотя большинство владельцев бизнеса нанимают бухгалтера или налогового специалиста для решения налоговых вопросов, понимание налоговой системы важно для тех, кто несет полную ответственность за выполнение всех налоговых обязательств.В этой статье речь пойдет об обязательствах владельца бизнеса по налогам на заработную плату.

Обязательства по налогу на заработную плату

Любой бизнес с сотрудниками должен удерживать налоги на заработную плату из зарплаты сотрудников и платить применимые федеральные, государственные и местные налоги. Налоги, обычно удерживаемые из зарплаты сотрудников, включают FICA (налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение), а также федеральные, государственные и местные подоходные налоги, если применимо.

Другие обязательства по удержанию включают FUTA (Федеральный закон о налоге на безработицу) и, в таких штатах, как Калифорния, Гавайи, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Род-Айленд, налоги на страхование по инвалидности.Неуплата налогов или пропуск платежа может привести к большим штрафам и пени, поэтому важно рассчитать сумму причитающихся налогов на заработную плату и уплатить их вовремя.

Если у владельца малого бизнеса нет внешних сотрудников, но он зарегистрирован, вышеуказанные правила применяются также и к зарплате владельца, поскольку он, по сути, является единственным сотрудником корпорации. Если бизнес не зарегистрирован и в нем нет сотрудников, владелец должен будет платить ориентировочные налоги на доход от самозанятости каждый квартал.

Расчет налогов на заработную плату

Расчет налогов на заработную плату осуществляется в три этапа:

  1. Определить налогооблагаемых работников
  2. Определить налогооблагаемую заработную плату
  3. Рассчитать суммы удержания

Налогооблагаемые рабочие

Рабочие могут быть наемными работниками или независимыми подрядчиками. Сотрудники рассматриваются как облагаемые налогом работники, подлежащие обложению налогом на заработную плату, в то время как независимые подрядчики несут ответственность за уплату собственных налогов. Обычно работники считаются наемными работниками, если вы имеете право направлять и контролировать то, как они выполняют свою работу, а не просто ее результаты.

Однако границы между независимыми подрядчиками и сотрудниками не всегда четко очерчены. Чтобы помочь владельцам бизнеса определить, какие работники являются налогооблагаемыми сотрудниками, Налоговая служба (IRS) имеет правила общего права, которые включают поведенческие, финансовые тесты и тесты взаимоотношений:

Поведенческий тест

Работник — это работник, когда работодатель имеет право направлять и контролировать работника. Работодатель не обязан фактически направлять или контролировать работника, но имеет на это право.

Финансовый тест

Этот тест проверяет степень контроля работодателя над финансовыми аспектами работы. В некоторых профессиях наличие значительного контроля над расходными материалами, используемыми для работы, поддерживает статус работника как независимого подрядчика.

Однозначный способ отличить независимого подрядчика от сотрудника — это наличие услуг. Независимый подрядчик не привязан к одной компании и может рекламировать услуги; сотрудник не может рекламировать услуги, если он не работает вне компании в качестве независимого подрядчика.

Тест на родство

Этот тест относится к тому, как работодатель и работник воспринимают свои отношения. Если предполагается, что отношения между работодателем и работником продлятся до конца конкретного проекта или в течение определенного периода времени, тогда работник является независимым подрядчиком. С другой стороны, если отношения не имеют границ, работник является налогооблагаемым работником.

Налогооблагаемая заработная плата

Облагаемая налогом заработная плата представляет собой компенсацию за оказанные услуги и может включать заработную плату, бонусы или подарки.Некоторые формы компенсации, такие как возмещение деловых расходов на проезд или питание, не квалифицируются как налогооблагаемая заработная плата. Чтобы расходы не облагались налогом, сотрудники должны подтвердить их с помощью квитанций или отчетов о расходах. Они также должны быть необходимыми, разумными и иметь отношение к бизнесу.

Расчет удержания

После того, как вы выяснили, какие рабочие квалифицируются как облагаемые налогом сотрудники, а какая заработная плата является облагаемой налогом, следующим шагом будет определение суммы, которую вы должны удерживать для уплаты федеральных, государственных и местных налогов, а также FICA и FUTA.

Федеральные налоги

Из каждой зарплаты должен удерживаться федеральный подоходный налог за соответствующий период. В IRS есть два набора налоговых таблиц, которые работодатели могут использовать для расчета удерживаемых сумм: таблицы уровней заработной платы и таблицы процентов.

Таблицы уровней заработной платы разделены на пять различных периодов расчета заработной платы (ежедневные, еженедельные, двухнедельные, полумесячные и ежемесячные). Чтобы определить суммы удержания, работодатели выбирают применимый период оплаты и размер заработной платы для сотрудников, а затем просматривают таблицу до столбца, в котором указано количество заявленных освобождений.

Доступны процентные таблицы для восьми периодов расчета заработной платы (ежедневный, еженедельный, двухнедельный, полумесячный, ежемесячный, квартальный, полугодовой и годовой) с разбивкой по семейному положению. Работодатели начинают с уменьшения заработной платы на величину заявленных льгот. Затем они используют таблицу, соответствующую семейному положению сотрудника, и ищут сумму удержания на основе размера заработной платы.

Как владелец бизнеса, вы обязаны просмотреть два набора таблиц и определить, какой из них подходит для вашего бизнеса.Процентные таблицы более инклюзивны с точки зрения расчетных периодов, поэтому, если вы находитесь в ситуации, когда разные сотрудники получают зарплату в разные расчетные периоды, тогда таблица процентов должна быть таблицей выбора. Например, если ваши сотрудники получают зарплату ежеквартально, процентные таблицы будут более подходящими, чем таблицы уровней заработной платы. Чтобы получить эти таблицы, позвоните в IRS или зайдите на http://www.irs.gov/ и попросите Публикации 15 и 15-A.

Государственная пошлина

В большинстве штатов используются таблицы, аналогичные таблицам федеральных налогов, и вы можете получить их, перейдя в налоговый раздел на веб-сайте своего штата или связавшись с администрацией малого бизнеса.Вам не нужно удерживать налоги штата в юрисдикциях, которые не взимают налоги штата с дохода, например, на Аляске, Флориде, Техасе, Вайоминге и Вашингтоне. Другие исключения включают штаты, в которых подоходный налог с населения составляет фиксированный процент от федерального налога, например Аризона, и где налоги штата представляют собой фиксированный процент от валовой заработной платы, например, Пенсильвания.

FI CA

Федеральный закон о страховых взносах (FICA) — это федеральный закон, который требует от работодателей удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из заработной платы, выплачиваемой работникам.Это также требует, чтобы работодатель и работник платили половину налога FICA.

Налоги на социальное обеспечение и Medicare взимаются с работника по фиксированной ставке в размере 6,2% для социального обеспечения и 1,45% для Medicare, а также единая фиксированная ставка работодателя в размере 6,2% и 1,45% соответственно, создавая объединенную налоговую ставку FICA в размере 15,3% (12,4% для социального обеспечения и 2,9% для Medicare). Частные предприниматели несут ответственность за уплату всего 15,3% налога.

В отличие от федеральных налогов и налогов штата, на налоги FICA не влияет количество освобождений от удержания, заявленных работником.Вы просто умножаете валовую выплату заработной платы работника на применимую налоговую ставку, чтобы определить, сколько вы должны удержать и сколько вы должны заплатить как работодатель.

В 2021 году налог на социальное обеспечение применяется только к первым доходам в размере 142 800 долларов США, также называемым базой заработной платы социального обеспечения. База заработной платы ежегодно корректируется с учетом инфляции. Налог на Medicare не имеет ограничения дохода.

FUTA

Налоги по безработице или FUTA — это налоги, уплачиваемые исключительно работодателем.Вы должны платить налог по безработице, если применимо одно из следующих условий:

а) Вы выплачиваете заработную плату в размере не менее 1500 долларов за квартал
б) У вас есть хотя бы один сотрудник в любой день в течение 20 недель в календарном году, независимо от того, идут ли недели подряд

Ставка налога FUTA на 2020 год составляет 6,0%, и она взимается с первых 7000 долларов заработной платы каждого сотрудника. Однако вы можете требовать возмещения вашего валового налога FUTA, чтобы отразить уплаченные вами налоги штата по безработице.Если вы уплачиваете государственный налог по безработице в установленный срок, вам разрешается потребовать зачет в размере 5,4%, что фактически снижает вашу налоговую ставку FUTA до 0,6%.

Собираем все вместе

Расчет налогов на заработную плату может быть очень сложным, и важно отправлять платежи вовремя, чтобы избежать штрафов и штрафов за просрочку платежа. Платежи по федеральным налогам могут производиться либо онлайн через Электронную систему уплаты федеральных налогов (EFTPS), либо через банки, уполномоченные принимать федеральные платежи.Если вы используете последний метод, каждый платеж должен сопровождаться формой 8109, которую можно получить, позвонив в IRS по телефону 1-800-829-4933 или на веб-сайте IRS.

Налоги FUTA обычно уплачиваются ежеквартально, а налоги на прибыль и FICA — раз в полмесяца или ежемесячно. IRS обычно отправляет владельцам бизнеса уведомление в конце каждого года с подробным описанием того, какой метод использовать в наступающем году.

Как правило, своевременность депозита определяется датой его получения.Однако отправленный по почте депозит, полученный после срока платежа, будет считаться своевременным, если вы сможете установить, что он был отправлен по почте как минимум за два дня до срока платежа. Чтобы узнать больше об обязанностях работодателей малого бизнеса по выплате заработной платы, посетите веб-сайт http://www.irs.gov/ или позвоните в оперативную справочную службу IRS для предприятий по телефону 1-800-829-4933.

.

Похожие записи

Вам будет интересно

Отличие снт от ижс: Какой участок лучше купить для строительства дома и постоянного проживания — Недвижимость

Кофе для кофейных автоматов: Виды кофе в кофейных автоматах — кофе из вендинговых автоматов

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко