Можно ли выходить на работу во время больничного в 2020 и 2021 году

Можно ли работать на больничном — да. Но такой труд, скорее всего, не оплатят, поскольку закон не предусматривает одновременную выплату заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности.

Что говорит закон о работе во время болезни

Все чаще россияне готовы продолжать работать во время болезни. Причины у всех разные, и вопросы типа можно ли на больничном выходить на работу, и как это оплачивается, откладывают на второй план. Но в трудовом законодательстве прямо заявлено: заболевшему работнику гарантировано сохранение рабочего места и выплата пособия по нетрудоспособности. Потому работодателям запрещено увольнять сотрудника на больничном, если тот не выполняет порученную работу.

Нигде в ТК РФ не сказано, можно ли принять на работу во время больничного листа, но с учетом списка документов, предъявляемых при трудоустройстве, это не запрещено. И если после увольнения гражданин оформил листок нетрудоспособности, и в этот же период он трудоустраивается к новому работодателю, никаких нарушений не будет.

Добровольный труд во время болезни

Если человек трудится с молчаливого согласия работодателя, не интересуясь, законна ли работа на больничном, ему следует понимать, что никакой доплаты не будет. По закону, гражданин вправе претендовать либо на заработную плату, либо на компенсацию в виде пособия. Одновременно их никто не выплатит. Разве что работодатель оформит выплату отдельно, как материальную помощь или премию.

Когда мы говорим о трудоголиках, вопрос, можно ли работать на больничном листе, их мало интересует, поскольку они без работы не умеют жить. В такой ситуации запретить человеку приходить на предприятие работодатель не может. Даже отстранить от служебных обязанностей и выгнать за территорию организации нельзя. Единственное, что остается, — объяснить, насколько высока угроза заражения коллег, и как хорошо лечиться дома. Еще неплохо напомнить, что выход на работу — нарушение режима, и за это снижают размер пособия. Возможно, финансовая сторона вопроса образумит.

Последний вариант — предложить закрыть листок нетрудоспособности и на законных основаниях возвращаться к труду.

В период пандемии нельзя оставить без внимания сотрудников, которые трудятся на удаленке. При дистанционном формате сотрудничества момент, должен ли сотрудник работать на больничном, очень важный. С одной стороны, человек вправе не оформлять листок нетрудоспособности: на предприятии он не появляется, угрозы для коллектива не представляет. С другой, официальный документ, позволяющий не исполнять должностные обязанности, отсутствует, и начальство вправе требовать от подчиненного выполнения плана или других задач. Как бы ни разрешился вопрос, обеим сторонам важно понимать: для сотрудников на удаленке действуют все те же правила и нормы, что и для остальных работников, включая порядок выхода на работу после больничного листа и расчет пособия по нетрудоспособности.

Вправе ли работодатель вызвать больного сотрудника

В отличие от отпуска, из которого работодатели по острой необходимости вызывают подчиненных, листок нетрудоспособности такой возможности не представляет.

Если человек болен, лежит с температурой или гипсом на ноге, имеет ли право работодатель заставить работать на больничном, к примеру, ссылаясь на производственную необходимость? Нет. Это запрещено. И если работник пожалуется в трудовую инспекцию на принуждение к труду в период временной нетрудоспособности, компанию оштрафуют.

Нюансы для совместителей

Если по основному месту работы человек оформил больничный лист, ему придется уведомить и второго работодателя о невозможности трудиться. Скрывать болезнь в надежде, что будет оплата работы во время больничного листа, не стоит, поскольку с 01.01.2021 все пособия по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд соцстрахования, у и него есть данные по каждому работающему гражданину.

Как оформить и оплатить дни, если человек во время болезни работал

У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, с согласия или по поручению начальства. Вариантов несколько:

1. Не оплачивайте работу, передайте данные в ФСС, который и рассчитает сумму пособия. В таком случае в табеле проставляют отсутствие по причине болезни. Но возникает вопрос, останется ли доволен работник, и не захочет ли он как-то навредить работодателю.
2. Оформите доплату в виде материальной помощи или премии. В табеле дни отсутствия по листку нетрудоспособности аналогично обозначьте «Б».

Могут ли продолжать трудиться самозанятые и ИП

Все разъяснения чиновников и каждое отдельное письмо Роструда, можно ли выйти на работу, находясь на больничном, касается граждан, которые застрахованы работодателями, за которых платят взносы на социальное страхование в ФСС. Поскольку самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели (без наемных сотрудников) освобождены от уплаты страховых взносов, то пособия по болезни им не положены. Выплаты возможны, только если человек заключит договор о добровольных взносах с ФСС и начнет перечислять деньги.

Выход на работу во время больничного листа в 2020 и 2021 году

Разрешается ли работать во время болезни

Как показал недавний социологический опрос, половина трудоустроенных граждан во время больничного выходила на работу, объясняя это отсутствием замещающего лица. Еще треть говорили, что трудятся по собственной инициативе, а каждый пятый заявлял, что их заставляют работать на больничном: начальство требует присутствия независимо от самочувствия и состояния здоровья.

Если не брать во внимание опасность, которую несет заболевший сотрудник для всего коллектива, а рассматривать выход на работу во время больничного листа с точки зрения закона, то законодательство защищает права работника в период его временной нетрудоспособности. Потому работодателям нельзя:

• заставлять больного исполнять должностные обязанности;
• требовать прервать листок нетрудоспособности, поскольку нет ни одной законодательной нормы, в которой перечислено, на каком основании могут вызвать на работу с больничного, в отличие от аналогичных норм в отношении оплачиваемых отпусков;
• увольнять человека в период болезни.

Если сотрудник самостоятельно, по собственной инициативе, не задумываясь, можно ли выходить на работу на больничном и чем это чревато, появляется в офисе (на заводе), рекомендуем объяснить, что от исполнения обязанностей он освобожден, обязан соблюдать предписанный режим.

Для убедительности в некоторых компаниях даже составляют акты о нарушении условий лечения, которые передают в медучреждения.

Конечно, ситуации различные, и если на больничном выйти на работу на несколько часов, ничего не случится. Но это обязательно оговаривается с руководителем. Поскольку для сотрудника такой выход считается нарушением режима, за которое снижают пособие, а для компании это нарушение трудовых норм и норм санитарной безопасности, за которое тоже наказывают.

Если вышел сотрудник, у которого еще не закрыт листок нетрудоспособности, отстранить его от работы начальник не имеет права. Такого основания, как наличие открытого листа по болезни или травме, ст. 76 ТК РФ не предусматривает.

Поскольку многие организации перевели сотрудников на удаленный режим, некоторые читатели интересуются, можно ли скрыть больничный от работодателя и продолжить работать. Особенно актуален этот вопрос для тех, у кого невысокий официальный заработок и(или) небольшой стаж, из-за чего размер пособия по временной нетрудоспособности намного ниже, по сравнению с заработной платой.

Объясняем: ст. 183 ТК РФ гарантирует оплачиваемые дни для лечения застрахованным лицам, но оформлять освобождение от исполнения трудовых обязанностей необязательно. Если вы понимаете, как продолжить исполнять обязанности и не представлять для окружающих и коллег никакой опасности, работайте на здоровье. Просто обратившись к врачу, получите медпомощь, не оформляйте листок нетрудоспособности.

Что делать с внешними совместителями

Еще в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ФСС сообщал, что листок нетрудоспособности играет одновременно две роли:

1. Это финансовый документ, на основании которого рассчитывают компенсацию за время болезни.
2. Это бумага, подтверждающая нетрудоспособность гражданина и освобождающая от исполнения обязанностей.

Обе нормы распространяются и на внешних совместителей. И ответ на вопрос, можно ли работать на больничном листе этой категории сотрудников, отрицательный. Если уж очень хочется, и без любимой работы никак не прожить, лечитесь по рекомендациям врача, но не открывайте листок нетрудоспособности.

Вариант показать листок по основному месту работы, а от второго работодателя скрыть — не лучший. ФСС имеет доступ к различным базам данных и сумеет определить, что застрахованное лицо нарушило режим и злоупотребило правами, а затем снизит пособие (см. разбор аналогичной ситуации в постановлении ФАС Уральского округа от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2). Особенно актуально это в текущей ситуации, когда практически все регионы перешли на проект «Прямые выплаты», и ФСС самостоятельно оплачивает период нетрудоспособности.

Как оформить и оплатить отработанные дни

В табеле один день отмечают либо как отработанный, либо как неотработанный. Нельзя в одной ячейке поставить одновременно два кода. Если работник и начальство согласны, в табеле отмечают дни, когда сотрудник работал, как явку, а когда находился на лечении — как дни нетрудоспособности. При передаче данных на оплату в ФСС уточняется период, за который положена компенсация недополученного из-за болезни или травмы заработка.

Предупреждаем: такой вариант может вызвать вопросы у чиновников. Им позволено снижать размер пособия из-за нарушения режима, даже если никакую отметку лечащий врач не поставит. И как показывает судебная практика, закон на стороне ФСС.

Есть другой способ — заранее договориться с подчиненным, как оплачивается работа во время больничного, листок нетрудоспособности оплатить в полном объеме, а за отработанное время выдать оговоренную сумму. К примеру, в виде материальной помощи.

Что нужно знать работникам во время пандемии коронавируса

Как оформить карантин

Если вы вернулись из-за рубежа, из стран, находящихся в списке потенциально опасных из-за коронавируса, по закону вы должны находиться на самоизоляции в течение 14 дней. Аналогично – если вы никуда не ездили, но контактировали с больным коронавирусом. Об этом нужно сообщить на горячую линию соответствующего региона и при необходимости получить постановление санитарного врача о нахождении в режиме изоляции на дому.  

В соответствии с Указом мэра Москвы от 16.03.2020 № 21-УМ режим самоизоляции, даже при отсутствии каких-либо симптомов, необходимо соблюдать гражданам, прибывшим из Китая, Южной Кореи, Ирана, Италии, Испании, Германии, Франции. Если вы были в этих странах и если для соблюдения режима самоизоляции необходим больничный, то после обращения на горячую линию Департамента здравоохранения (8-495-870-45-09)  его доставят курьером вам на дом. При наличии признаков ОРВИ необходимо вызвать врача на дом, врач назначит лечение и возьмет анализы, а также оформит больничный.

Правительство РФ утвердило временный порядок оформления больничных листов для людей, находящихся на карантине в связи с пандемией коронавируса. Он распространяются на россиян, которые прибыли из стран с коронавирусом, и проживающих вместе с ними людей и будет действовать с 20 марта по 1 июля. Согласно ему, после получения документов Фонд социального страхования должен в течение одного дня оплатить первую неделю больничного, но не позднее седьмого дня. Оплата за последующие дни происходит в течение одного дня с момента окончания больничного.

16 марта вице-премьер РФ Татьяна Голикова заявила об изменении порядка оплаты больничных в связи с угрозой коронавирусной инфекции. По ее словам, оплата будет производиться авансом, до закрытия листа нетрудоспособности. Голикова также подчеркнула, что медицинские организации смогут дистанционно оформлять больничные гражданам, вернувшимся из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом. Листок нетрудоспособности также смогут получить люди, которые живут вместе с пациентами.

— В отличие от обычной процедуры оплаты больничного по его закрытию, здесь ситуация будет следующая: любой карантин целиком будет оплачиваться Фондом социального страхования с первого дня. Больничный будет выдаваться на 14 дней, которые целиком и полностью будут оплачиваться фондом. Поэтому гражданам не нужно будет идти к работодателям. А от работодателей будет требоваться подтверждение того, что работник действительно работает на указанной должности. После этого ФСС двумя траншами оплатит этот больничный, – объяснили в Минтруде.

У многих вызывает опасение столь массовый карантин: что, если на него уйдут все сотрудники фирмы? Фирме грозит банкротство? Заместитель руководителя департамента — руководитель аналитическо-консультационной службы Правового департамента Аппарата ФНПР Галина Андреева поясняет «Солидарности»:

— Как известно, банкротство наступает вследствие неплатежеспособности юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица перед кредиторами, если соответствующие обязательства не исполнены ими в течение трех месяцев с даты, когда они должны были быть исполнены.  Распространение инфекции признали обстоятельством непреодолимой силы, что поможет избежать банкротства.

Информация о коронавирусной инфекции была получена субъектами хозяйственной деятельности еще в конце 2019 года, и каждая организация предпринимала соответствующие меры для обеспечения безопасности и здоровья своих работников. Онлайн-сервисы с использованием Google-форм, CRM-системы,  электронная почта, иные технические инструменты и средства связи позволяют организовать работу сотрудников удаленно с тем, чтобы сохранить здоровье людей, рабочие места и бизнес. 

— Выплаты за «коронавирусный карантин» идут из соцстраха, но готов ли соцстрах к такой нагрузке? 

— Статистика заболевших по России демонстрирует такую возможность, — говорит Галина Андреева. 

Удаленная работа

Если работодатель переводит вас на удаленную работу, вам стоит внимательно ознакомиться с текстом приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору, поскольку меняются условия трудового договора и временно вводится дистанционная работа. То есть меняется ваше рабочее место и условия выполнения должностных обязанностей. 

Важно, чтобы временный характер работы из дома и порядок его отмены был зафиксирован в локальном нормативном акте, который необходимо согласовать с профкомом (при его наличии) в порядке, предусмотренном статей 372 ТК РФ.

Удаленная работа может вводиться только при реальной возможности обеспечить выполнение должностных обязанностей дистанционно. Понятно, что, например, кассир магазина не может работать из дома. Что касается офисных сотрудников, то кого-то могут перевести на удаленную работу, а кого-то нет. 

Если в вашей организации официально введен карантин (например, это школа или детский сад), то работодатель должен объявить простой и платить вам не менее двух третей тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Не забывайте, что вас могут перевести на удаленную работу только при вашем согласии об изменении условий трудового договора! Если у вас нет возможности выполнять качественно и в установленные сроки должностные обязанности в соответствии с трудовым договором, то в отношении вас может быть объявлен простой. 

Не все предприятия переводят своих сотрудников на работу из дома. Что делать, если вы опасаетесь за свое здоровье и не готовы продолжать ездить на работу с риском заболеть? Вы можете уйти на самоизоляцию: для этого нужно взять отпуск без сохранения заработной платы. Только стоит помнить, что оформление такого отпуска имеет свои минусы: потери при расчете премий, отпускных и иных гарантированных выплат. Однако без оформления отпуска «за свой счет» отсутствие на работе может стать предметом дисциплинарной ответственности.

Что работодателям делать при коронавирусе — новости в Т—Ж

Из-за коронавируса у работодателей появились новые обязанности, рекомендации и риски. Они должны не пускать на работу людей с температурой, тщательнее следить за санитарным режимом и оплачивать больничные, даже если сотрудник здоров. Некоторые компании переводят сотрудников на удаленную работу, но иногда при этом придется оплачивать простой.

Екатерина Мирошкина

экономист

Вот что нужно знать и делать работодателям из-за коронавируса.

Что за коронавирус

Все это сильно отражается на бизнесе: падают обороты, сотрудники не могут ходить на работу, из-за паники совершается много непредсказуемых действий, а руководство страны каждый день то вводит ограничения, то обещает господдержку.

Работодателям нужно быть в курсе рекомендаций и обязанностей, чтобы пережить сложный период и не нарушить закон.

Больничный за время карантина

Для борьбы с коронавирусом ввели режим карантина — его обязаны соблюдать все, кто вернулся из стран со случаями заражения, и те, кто контактировал с такими людьми или заболевшими. Например, если работник вернулся из Италии или Франции, он должен 14 дней находиться в изоляции: дома, в больнице или в обсервации.

Карантин означает, что человек не может выходить из дома: нельзя прийти в офис, погулять с собакой и даже выйти в магазин за продуктами.

На время карантина выдают больничный лист. Даже если работник не болен — у него нет температуры, кашля и одышки, — все равно будет больничный. В Москве документы можно заказать через интернет, курьер привезет их на дом. Причем больничный оформят и тому, кто был за границей, и всем, кто с ним живет.

Работодатель обязан оплатить такой больничный.

Если стоит код «01» — работник болел. У него могла быть обычная ОРВИ или коронавирус, это неважно. В таком случае три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальные дни — за счет ФСС. Это обычный порядок оплаты.

Если стоит код «03» — работник на карантине. В таком случае все дни оплачиваются за счет ФСС. Сумма зависит от стажа: если он больше 8 лет, работнику выплатят 100% среднего заработка.

п. 3 ст. 3 ФЗ о социальном страховании

То есть работники на карантине в какой-то степени даже выгоднее для работодателей, чем болеющие, потому что ФСС возместит всю сумму пособия. В некоторых регионах выплаты по больничному листу можно получать напрямую из бюджета, но заявление все равно нужно подавать работодателю.

В интернете ходят слухи, что за дни карантина никаких выплат не положено. Это неправда. Работодателю не придется тратить свои деньги, их полностью возместит фонд социального страхования. Но если оформление неофициальное или зарплата в конверте, тогда все по договоренности.

Ну и что? 16.03.20

Как измерять температуру работников по закону о персональных данных

Для оплаты больничного при карантине из-за коронавируса ввели новый временный порядок. Он заработает с 20 марта — об этом выйдет отдельный разбор.

Перевод на удаленную работу

Роспотребнадзор и Минздрав рекомендовали переводить сотрудников на удаленную работу. Это нужно, чтобы уменьшить контакты людей: чтобы они не находились рядом в офисах, меньше пользовались общественным транспортом и не рисковали подхватить вирус.

Так можно делать и с теми, кто здоров и не находится в группе риска по коронавирусу. Многие компании уже перевели офисных работников в такой режим — они работают из дома. Так же могут делать те, кто обязан соблюдать карантин, — тогда вместо выплат по больничному листу можно получить зарплату.

Работодателям нужно учитывать, что на удаленную работу сотрудников можно переводить только с их согласия. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

А вот для работников исключений нет — они не могут по своему желанию перейти на удаленный режим работы, если работодатель против, а власти такую обязанность не вводили.

Оплата простоя

Если из-за коронавируса стало меньше клиентов или фирма перешла на удаленную работу, а кто-то из сотрудников против или не может работать из дома — людей нельзя из-за этого уволить. Для них это время простоя: работник хочет, но не может ходить на работу или исполнять свои обязанности. Или в этом нет смысла.

Если простой по вине работодателя — например у ресторана нет клиентов и один повар пока не нужен, хотя случаев заболевания и запрета на посещение заведений общепита в регионе не было, — работник будет получать ⅔ среднего заработка. Сумму считают как для командировки: исходя из количества отработанных дней и заработка за 12 месяцев до месяца начала простоя.

Если простой по независящим причинам — например не работает общественный транспорт или помещение закрыли из-за зараженных коронавирусом, — нужно платить ⅔ оклада или ставки.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Перенос отпуска

Из-за коронавируса у многих работников сорвался отпуск: закрыты границы, запрещены перелеты и просто стало опасно посещать другие страны. В надежде отдохнуть позже сотрудники могут захотеть перенести отпуск на более позднее время. Например, хотели полететь в Европу в апреле, но уже точно не смогут, поэтому переносят планы на август.

Ну и что? 13.03.20

Путешественникам: что изменилось из-за коронавируса

Но работодатель не обязан соглашаться на перенос отпуска, если есть согласованный график. В некоторых компаниях об этом уже объявили: перенос ближайших отпусков невозможен. Компании имеют на это право. О переносе отпуска можно только договориться.

Менять график отпусков могут только отдельные категории работников, например многодетные с маленькими детьми.

Увольнение за прогул

Но уволить за прогул в таком случае нельзя. Если работник не вернулся из-за ограничений, суд посчитает это уважительной причиной — работника восстановят и заставят выплатить ему зарплату за все время с учетом компенсации.

На время задержки за границей можно продлить отпуск, оформить его за свой счет или договориться как-то еще. Возможно, работник сможет выполнять свои обязанности удаленно.

Санитарный режим

Многие работодатели продолжают работать как обычно: магазин, парикмахерскую или ресторан нельзя перевести на удаленную работу. Для них Роспотребнадзор выпустил рекомендации по поводу санитарного режима. Из-за коронавируса стоит делать больше, чем обычно требуется по закону и санпинам.

Вот что советуют делать работодателям, чтобы снизить риски заражения на рабочих местах:

1. Поставить на входе антисептики.
2. Измерять работникам температуру.
3. Отправлять заболевших к врачу или домой.
4. Не пускать на работу тех, кто на карантине.
5. Дезинфицировать дверные ручки, выключатели, столы и оргтехнику.
6. Запастись масками и респираторами.
7. Проветривать помещения.
8. Не проводить корпоративы и совещания.
9. Отложить командировки.
10. Предупредить об опасности выездов за границу.
11. Запретить питание на рабочих местах.
12. Отвечать на запросы Роспотребнадзора о контактах заболевших.

Коронавирус и трудовое право: семь вопросов о том, как теперь работать

Что будет с сотрудниками, которые не могут трудиться удаленно?

С 21 марта в Москве запретили пускать посетителей в фитнес-центры, бассейны, аквапарки и другие спортивные объекты. Без работы может остаться около 100 000 человек. По сообщениям разных СМИ, власти рассматривают возможность закрыть другие организации, если эпидемия разрастется. Власти информацию опровергают, но по опыту европейских стран подобный сценарий возможен.

Коронавирус

Столкнулись ли вы с последствиями коронавируса?

В таком случае перед юристами встанет вопрос: как быть с работой, которая предполагает физическое присутствие. Должны ли такие сотрудники получать деньги? По словам управляющего партнера юрфирмы Федеральный рейтинг. группа ВЭД/Таможенное право и валютное регулирование группа Комплаенс группа Разрешение споров в судах общей юрисдикции группа Трудовое и миграционное право (включая споры) группа Управление частным капиталом группа Арбитражное судопроизводство (средние и малые споры — mid market) × Сергея Водолагина, непреодолимая сила упоминается в Трудовом кодексе только в контексте освобождения работника от материальной ответственности, но ничего не говорится об освобождении от ответственности работодателя в случае наступления таких обстоятельств. «Возможно, уяснить юридические последствия коронавируса нам помогут акты судебного толкования законов и акты публичной власти, которыми будут вводиться ограничительные меры», – говорит Водолагин.

В Трудовом кодексе есть статья, которая может подойти под эти случаи. Это ст. 157 ТК («Оплата времени простоя»). Если вынужденный простой в труде не зависел от вины работника или работодателя, то он оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, должностного оклада пропорционально времени простоя. Как отмечают авторы комментариев к ТК, простой – это временная приостановка работы по экономическим, техническим или организационным причинам. К числу причин, которые не зависят от сторон, относят непредвиденные или неустранимые обстоятельства. К ним вполне можно отнести карантин на фоне пандемии и сложной эпидемиологической обстановки.

Правительство России утвердило правила оформления больничных при карантине

Утверждены правила оформления больничных и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина. Об этом говорится в постановлении, опубликованном на сайте Правительства России. 

Согласно документу, новые правила распространяются на застрахованных лиц, прибывших в Россию из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом, а также на тех, кто проживает вместе с этими людьми.

Пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются на основании листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда социального страхования России.

Россияне, приехавшие из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией, а также члены их семей могут подать заявление на оформление больничного через личный кабинет на сайте Фонда социального страхования России. К заявлению нужно прикрепить сканы загранпаспорта с отметкой о пересечении российской границы, билетов, которые подтверждают приезд в Россию из-за границы. Также нужно приложить документы, подтверждающие совместное проживание с россиянами, вернувшимися из-за границы.

Временные правила будут действовать с 20 марта по 1 июля 2020 года.

Прилетевшие из стран с неблагоприятной эпидемической ситуацией могут теперь заполнить анкету онлайнВладимир Путин посетил информационный центр по мониторингу ситуации с коронавирусом

Режим повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавируса введен в столице 5 марта. До 10 апреля на территории Москвы запрещено проведение спортивных, зрелищных и других массовых мероприятий. Кроме того, временно ограничено проведение выставок, мероприятий в сфере культуры, спорта, образования с числом участников более 50 человек.

Прибывшим из стран, где зарегистрирован хотя бы один случай заражения коронавирусом, необходимо сообщить о себе на горячую линию по номеру телефона: +7 (495) 870-45-09. В случае плохого самочувствия нужно вызвать врача на дом без посещения медицинских учреждений.

Отпуск «в законе». Трудовой инспектор о праве работника на отдых

На эти и другие вопросы, связанные с обеспечением права работника на отдых, порталу mosaica. ru ответил главный государственный инспектор труда региональной трудовой инспекции Евгений Копшуков.

— Евгений Александрович, стоит ли работникам уходить в отпуск в новогодние каникулы и будут ли эти дни приплюсованы ко времени отдыха?

— Да. Согласно постановлению Правительства от 04.08.2016 №756 «О переносе выходных дней в 2017 году» и согласно ст.112 ТК РФ отпуск продлевается на праздничные дни.

— А как быть, если человек находясь в отпуске, уходит на «больничный»?

— Если сотрудник заболел, и ему дали «освобождение» от работы, то те дни, что он провел на больничном, должны быть приплюсованы к отпуску. Но ему при этом необходимо сразу предупредить руководителя, что он из-за данных обстоятельств не выйдет на работу в положенное время, и его отпуск будет продлен.

— Сохраняется ли это право, если работник получил больничный по уходу за заболевшим ребенком?

— Нет. Дополнительные дни к отпуску сотрудник получает лишь в случае своей болезни. Если у женщины, например, заболел маленький ребенок, и она в это время работает, ей дается больничный, чтобы она могла за ним ухаживать. Если же сотрудница и так находится в отпуске, то считается, что у нее есть такая возможность и без больничного листа. Вы, конечно, можете скрыть от врача тот факт, что в данный момент отдыхаете, и он выпишет вам больничный, но эта бумага не обеспечит никаких дополнительных дней и будет совершенно бесполезна.

— Как быть, если сотрудника во время отпуска постоянно вызывают на работу?

— Такие дни должны оплачиваться как рабочие, также они должны быть прибавлены к отпуску по количеству рабочих дней, в которые он привлекался. Но это возможно только в том случае, если вызов на службу оформляется соответствующим приказом.

— Что может сделать работник, если руководитель не предоставляет ему отпуск в желаемое время?

— По закону работодатель не имеет права принуждать сотрудника брать отпуск в определенное время. Но и работник не может ставить здесь ультиматумы. Поэтому если вас не отпускают на желаемый период, все, что вам остается, это попытаться договорится с начальником или поменяться с кем-то из коллег. Для того чтобы избежать таких проблем, во всех организациях должен быть заранее утвержден график отпусков. Если он составлен, и у вас там стоят определенные числа, то руководитель уже не вправе отказать вам в отдыхе в этот период. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

— Что делать, если два сотрудника хотят отдыхать в одно и то же время, но это невозможно в связи с нюансами штатного расписания?

— В большинстве случаев все, что им остается – это договариваться и искать компромисс. Исключение составляют лишь категории граждан, имеющих право первоочередного выбора времени ухода в отпуск, такие как многодетные матери, жены военнослужащих и т.д.

— Должен ли работник согласовывать отпуск с работодателем, если  он хочет написать заявление на предоставление отдыха с последующим увольнением?

— Нет. В этом случае ему не имеют право отказать в предоставлении отпуска, конечно, если у вас остались неиспользованные дни.  

— Нужно ли в этом случае отрабатывать две недели?

— 14 дней отработки считаются по календарным, а не по рабочим дням. Соответственно, если у вас осталось две недели отпуска и более, то вы не должны отрабатывать, и этот период засчитывается. То есть если говорить упрощенно, то сотрудник в данной ситуации может уйти одним днем.

— Если работник увольняется, и у него остаются отпускные дни, то кто в данном случае решает, как они будут компенсированы: отпуском или денежной выплатой?

— Работник. Если он пишет заявление на увольнение, то ему автоматически обязаны выплатить денежную компенсацию. Если же сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, то отдыхает и получает отпускные.

— Кстати об отпускных, насколько законно, когда работодатели выплачивают деньги после отпуска или во время него?

— По закону работодатель обязан оповестить работника о начале предстоящего отпуска за две недели до его начала и должен заплатить ему отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Евгений Александрович, спасибо вам большое за ваши ответы!

PS. В тексте описываются нюансы предоставления стандартного отпуска, не рассматривая ситуации с особыми условиями труда.

Фото предоставлено Евгением Копшуковым

Может ли работодатель позвонить вам по вопросам, когда вы находитесь в отпуске по болезни? | Работа

Доктор Мэри Дауд Обновлено 30 октября 2020 г.

Большинство работодателей поощряют сотрудников оставаться дома и выздоравливать, когда они болеют. Они понимают, что сотрудникам нужно время, чтобы выздоравливать без обременительных телефонных звонков и электронных писем с работы. Однако работодатели оставляют за собой право звонить и запрашивать медицинские документы, как это разрешено законом.

Федеральные законы, политика компаний и трудовые договоры, касающиеся отпуска по болезни, служат для обеспечения баланса прав работников и работодателей.Если вы имеете право на отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), у вас есть много средств защиты рабочих мест. Общение с сотрудником, находящимся на FMLA, по телефону или электронной почте, как правило, допустимо, но требование личной встречи было бы необычным и, возможно, оскорбительным.

Правила отпусков по болезни

Периодически просматривайте справочник сотрудников, чтобы понимать политику и процедуры компании, касающиеся отпуска по болезни. Понятно, что компании возлагают на сотрудников ответственность за знание и соблюдение правил во избежание прогрессирующих дисциплинарных взысканий.Ознакомьтесь с политикой в ​​отношении отпуска по болезни и правами сотрудников при вызове по болезни или уходе в продолжительный отпуск по медицинским показаниям.

От вас могут потребовать письменное заявление об отпуске по болезни и предварительное уведомление о неэкстренных медицинских приемах или плановых операциях. Согласно Business Insider, работодатели могут потребовать от сотрудников предъявить справку от врача в качестве доказательства посещения; однако они не могут запрашивать личную медицинскую информацию, такую ​​как диагноз или прописанные лекарства.

У компаний разные правила поведения сотрудников, когда они просыпаются с плохим самочувствием. Например, вам может потребоваться поговорить напрямую со своим руководителем и кратко объяснить, почему вы не приходите. Подробности не требуются, но вас могут спросить, когда вы предварительно надеетесь вернуться в офис. Одна из самых больших ошибок, которую может совершить сотрудник, — это забывать звонить по болезни в начале каждого дня, что нарушает работу и может привести к увольнению с работы.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели предоставляли до 12 рабочих недель в год сотрудникам, которые имеют право на отпуск по причинам, включающим серьезное заболевание или травму. Защита FMLA распространяется на уход за тяжелобольными ближайшими родственниками в течение 12 недель, а также на уход за военнослужащим до 26 недель. FMLA применяется к государственным учреждениям и большинству крупных работодателей частного сектора.

Хотя отпуск по закону FMLA не оплачивается в большинстве штатов, сотрудники могут использовать накопленный личный отпуск в течение этого периода и сохранить свои групповые страховые выплаты.По возвращении на работу они имеют право вернуться на свою работу или на аналогичную должность. Право на FMLA требует, чтобы сотрудник проработал не менее 1250 часов в течение 12 месяцев, предшествовавших запросу на отпуск. Они должны работать на объекте, где есть 50 или более сотрудников, расположенных в пределах 75 миль.

Условия здоровья, защищенные FMLA

Серьезные заболевания покрываются FMLA. Краткосрочные заболевания, такие как простуда или грипп, не будут квалифицированы, если не возникнут серьезные осложнения.Защита FMLA предназначена для серьезных проблем со здоровьем. Например:

• Состояние здоровья, требующее пребывания в больнице
• Нетрудоспособность, связанная с беременностью
• Утрата трудоспособности в результате лечения
• Обострения хронических медицинских или психологических состояний

Права работодателя

Работодатели имеют право знать, почему сотрудники не работают в назначенное время. Вот почему в табелях учета рабочего времени сотрудников просят указать часы работы, а также часы, проведенные вне офиса по таким причинам, как болезнь или посещения врача.В будущем вас могут попросить предоставить справку от врача, если работодатель сочтет подозрительным, что вы всегда кажетесь больным, например, по пятницам или понедельникам.

Если вы запрашиваете отпуск по FMLA, вам будут предоставлены формы для запроса отпуска по FMLA и для подачи документации от поставщика медицинских услуг. Работодатель имеет право связаться с вами дома, чтобы запросить другое медицинское заключение или дополнительную информацию, обосновывающую необходимость в отпуске.

На вас нельзя оказывать давление, чтобы вы раскрыли свои медицинские записи, которые защищены Законом о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA).Однако вас могут позвонить домой и попросить предоставить медицинское свидетельство о том, что серьезное заболевание существует и сохраняется.

Договоры профсоюзов

Если вы представлены профсоюзом, ознакомьтесь с коллективным договором. В контракте оговариваются условия найма, такие как размер разрешенного отпуска по болезни. В трудовых договорах также содержатся формулировки, касающиеся прав работника на надлежащую правовую процедуру, если руководство обеспокоено посещаемостью работника и производительностью труда.

Контракт дает работникам право высказать свою точку зрения и предоставить документацию, если работодатель утверждает, что работник пропускает слишком много работы и злоупотребляет отпуском по болезни. Работники, входящие в состав профсоюзов, также имеют права, которые защищают их от преследований со стороны работодателя во время болезни. Если контракт был нарушен, вы можете связаться с представителем профсоюза, чтобы обсудить подачу жалобы.

Требования к повторной сертификации

Работодатели должны соблюдать правила FMLA при обращении к сотруднику, находящемуся на FMLA, для запроса повторной сертификации.Например, работодатель должен подождать 30 дней, прежде чем позвонить или написать сотруднику по электронной почте с просьбой о повторной сертификации, если ожидается, что состояние здоровья будет сохраняться 30 дней или более. Исключения из 30-дневного времени ожидания включают вопросы о действительности первоначальной сертификации болезни, покрываемой FMLA.

Риски увольнения с работы

U.S. News & World Report указывает, что в некоторых штатах работодателям не уделяется большого внимания, когда дело доходит до дисциплинарного взыскания и увольнения работников. Государства, у которых есть сотрудники по желанию, могут уволить сотрудника без причины.Сотрудники, работающие по собственному желанию, более уязвимы для преследований со стороны работодателя во время болезни. Вы можете рисковать своей работой, если отказываетесь приходить на работу и отвечать на вопросы во время отпуска по болезни, если служите по собственному желанию.

Права сотрудников по желанию при вызове больного ограничиваются любыми средствами защиты, которые они могут иметь в соответствии с FMLA или Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). ADA защищает людей с ограниченными возможностями, такими как биполярное расстройство, рак, диабет и тяжелая депрессия, от дискриминации при приеме на работу. Если вы работаете по собственному желанию и у вас нет состояния, охватываемого законами FMLA или ADA, ваш работодатель может уволить вас за вызов по болезни, если ожидается идеальная посещаемость.

Вынуждены вернуться к работе

Сотрудникам, работающим в несоюзных компаниях, которые звонят по болезни, могут отказать в отпуске по болезни и получить дневную заработную плату, согласно FindLaw. Сферам услуг отчаянно нужна полная команда, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, и они могут не сочувствовать тем, кто заболевает.Если начальник считает, что вы притворяетесь больным, вас могут попросить явиться на работу, где вас могут спросить о ваших симптомах.

Если вы не предоставите справку от врача о том, что ваша болезнь заразна, вы рискуете получить увольнение, если откажетесь войти. У вас и ваших коллег есть возможность подать жалобу в Управление по охране труда (OSHA). если ваш начальник настаивает на том, чтобы сотрудники приходили на работу, даже если они больны и заразны.

Обработка запросов работодателей

Постарайтесь не принимать это на свой счет, если начальник подвергает сомнению ваш запрос на отпуск по болезни.Согласно HR Digest, злоупотребление отпуском по болезни сотрудниками является повсеместным явлением. Работодатели должны проявлять должную осмотрительность при соблюдении политики компании в отношении отпуска по болезни. Будьте вежливы и отзывчивы, если вам задают вопросы о том, как у вас дела и когда вы надеетесь вернуться.

Если вы считаете, что просьба необоснованна, например, когда вас вызывают на работу, когда вы заболели, спокойно объясните, что вам не до этого и вы не хотите причинять боль другим. Вы можете добавить, что уверены, что сможете наверстать упущенное сразу после возвращения.

Что может спросить начальник, когда вы позвоните, когда заболеете?

Вызов больного на работу — независимо от того, болен вы на самом деле или нет — это ваше право как сотрудника. Больничный — это обычная просьба, когда сотрудники заболевают простудой, гриппом или другим заболеванием. Болезнь может не только сделать сотрудника неспособным выполнять свою работу, но также может быть заразной и распространяться на других сотрудников.

Больничный день часто является лучшим решением для выздоровления и предотвращения широко распространенной вирусной эпидемии на работе.Тем не менее, многие работодатели задают острые и часто очень личные вопросы о болезни, заставляя сотрудников чувствовать, что они должны доказать свою болезнь. Изучение того, что ваш начальник может и не может спрашивать в таких ситуациях, поможет вам защитить свои права и предотвратить несправедливые репрессалии со стороны работодателя.

Чтобы узнать больше о правах сотрудников, поговорите с юристом по компенсациям работников округа Ориндж.

Вопросы, которые работодатели могут задать по закону

Работодатели часто спрашивают подробности о болезни и о том, как долго работник ожидает отсутствовать. Нет ни федерального закона, ни закона штата, запрещающего работодателю задавать определенные вопросы, когда работник звонит по болезни. Большинство справочников для сотрудников содержат более подробную информацию о процессе отпуска по болезни на конкретном месте работы.

Чтобы понять, какие вопросы ваш работодатель может задать вам по закону, сначала выделите дни отпуска по болезни и дни отпуска. Если у вашего работодателя есть оплачиваемый отпуск (PTO), вы, скорее всего, сможете использовать свой PTO для любых целей. Как правило, работодатель не может потребовать от работника предъявить доказательство болезни, чтобы взять отпуск, поскольку работник не обязательно должен быть болен, чтобы использовать эти дни отпуска.Однако неоплачиваемый отпуск может привести к тому, что работодатель потребует доказательства болезни.

В целом, закон позволяет работодателям спрашивать о подробностях отпуска по болезни, например о характере болезни и о том, когда работник планирует вернуться на работу. Это общие вопросы, которые могут дать работодателю представление об обстоятельствах отпуска по болезни. Однако работодатель не может требовать доказательства болезни за пределами политики компании. Работодатель должен применять правила о больничном к каждому сотруднику, чтобы избежать дискриминации в отношении сотрудников, которые могут иметь инвалидность.Закон о семейных и медицинских отпусках позволяет работнику брать отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель в связи с рядом серьезных заболеваний или по другим причинам без репрессивных мер со стороны работодателя. Однако работодатель может потребовать медицинское свидетельство о заболевании.

Законы Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Губернатор Калифорнии Джерри Браун подписал законопроект Сената № 3, касающийся оплачиваемых больничных дней. В новом законе говорится о том, что дает работнику право на оплачиваемый отпуск по болезни и когда работник может его взять.Согласно законопроекту, сотрудники Калифорнии могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90 ^-го -го дня работы. Закон распространяется на всех сотрудников, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение одного года, включая сотрудников, занятых неполный рабочий день, и временных сотрудников (за некоторыми исключениями). Закон об оплачиваемых отпусках по болезни также гласит, что работодатель может быть незаконным требовать записи врачей, если это нарушает законное право работника на отпуск.

Ничто в новом законе конкретно не касается того, что работодатель может и не может требовать в отношении отпуска по болезни.Однако Департамент производственных отношений Калифорнии истолковал этот статут как означающий, что отказ работодателя в отпуске по болезни на основании отсутствия справки от врача может быть незаконным.

Если вам нужно узнать больше о ваших правах как сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в Калифорнии, поговорите с адвокатом. Вы можете возбудить дело против своего работодателя, если он или она дискриминировали вас, задавая вопросы о вашей болезни, наказали вас за то, что вы взяли отпуск по болезни или отказали в отпуске по болезни, потому что вы не могли предоставить справку от врача.

Это то, что ваш начальник может спросить, когда вы заболели

• Ни один федеральный закон не запрещает работодателям спрашивать сотрудников, почему они заболели.
• Ваш работодатель может потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни, например справку от врача.
• Если ваш менеджер спрашивает, почему вы заболели и все ли в порядке, вы можете просто сказать: «Я бы предпочел не обсуждать это», а если он продолжит спрашивать, скажите: «Это личное».

Готово чтобы взять под свой контроль поиск работы? Создайте профессиональный профиль в FGB.

Болеть — это хуже всего, за исключением того, что вам приходится работать, когда вы предпочитаете целый день прятаться под одеялом, смотреть бессмысленный телевизор, есть суп и пить чай. Естественно, многие сотрудники предпочитают брать больничный, когда они плохо себя чувствуют — при условии, что они могут. Но если вы позвоните, возможно, вы не захотите делиться подробностями своей болезни с вашим руководителем. Может ли работодатель спросить, почему вы заболели? И какие у вас права в отношении больничных листов в целом? Давайте взглянем.

Какие у вас права на больничный?

Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемые больничные. В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) определенные работодатели (предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль от организации) должны предоставлять сотрудникам, которые проработали с ними не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода. неоплачиваемый отпуск в связи с серьезными заболеваниями, рождением или усыновлением ребенка или уходом за больным ближайшим членом семьи (ребенком, родителем или супругом).Кратковременные заболевания, такие как простуда, обычно не дают права на отпуск по ЗОСПСО.

В некоторых штатах и ​​городах действуют законы, требующие, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни определенным сотрудникам. В Род-Айленде, например, работодатели с 18 или более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о здоровье и безопасности семьи и рабочих мест. В 2019 году сотрудникам начисляется один час отпуска по болезни за каждые 35 часов работы, но не более 32 часов. В будущем они смогут набирать до 40 часов в год.Существует 90-дневный период ожидания, прежде чем сотрудники смогут взять отпуск по болезни, независимо от того, сколько часов они проработали.

Законно ли работодателю спрашивать, почему вы заболели?

Ни один федеральный закон не запрещает работодателям спрашивать сотрудников, почему они не больны. Они могут задавать вопросы, например, когда вы собираетесь вернуться к работе. Они также могут потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни, например справку от врача.

Однако, если у вас есть состояние, защищенное Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), то ваш работодатель может задавать только вопросы, связанные с вашей способностью выполнять свою работу. Например, они могут по-прежнему спрашивать, как долго вы планируете отсутствовать на работе, но не могут спросить, какое лечение вы проходите или какие симптомы испытываете.

Может ли работодатель спросить, зачем вам выходной?

Не существует федерального закона, предписывающего оплачиваемый выходной (PTO), поэтому работодатели, как правило, имеют законное право спрашивать вас, как вы используете свое время, если только обстоятельства, описанные выше, не применимы к вашему делу. Но если работодатель предоставляет PTO, вы, как правило, можете использовать его как хотите, поэтому ваш ответ не имеет значения.

Могу ли я быть наказан за то, что заболел, по справке от врача?

Если вы не проживаете в районе, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни или ваш отпуск не защищен FMLA или ADA, вас могут наказать — даже уволить — за увольнение с работы, даже если в большинстве случаев у вас есть справка от врача.

Многие работодатели предлагают отпуск по болезни вне зависимости от законов, а при краткосрочных заболеваниях справка от врача обычно не требуется. Тем не менее, многие могут попросить его, если вы пропустили работу несколько дней.

Имейте в виду, что если FMLA действительно применяется к вам, что означает, что у вас серьезное заболевание (среди других обстоятельств), ваша работа должна быть защищена во время вашего отсутствия и по возвращении, то есть вас нельзя дисциплинировать или уволить. (Узнайте больше о требованиях и критериях FMLA здесь.)

Между тем, если отсутствие работы связано с условием, подпадающим под действие закона ADA, у вас также должно быть право на отпуск. Увольнение или дисциплинарное взыскание при таких обстоятельствах квалифицируется как дискриминация по инвалидности.Согласно ADA, ваш работодатель должен предоставить вам разумные приспособления, если вы соответствуете требованиям, включая отпуск, если это необходимо для вашего состояния. (Однако, если ваше свободное время не связано с вашей инвалидностью, это уже другая история.)

Что сказать своему начальнику, если вы не хотите рассказывать ему о своей болезни.

Если вы скажете своему начальнику, что используете отпуск по болезни или отпуск по болезни, во многих случаях он будет вести себя профессионально и не будет любопытствовать. Однако некоторые менеджеры могут оказаться не такими тактичными.

Если ваш менеджер спрашивает, все ли в порядке, это, вероятно, просто вызывает беспокойство, и вы можете просто сказать: «Я бы предпочел не обсуждать это». Если они продолжат идти по этому пути, вы можете добавить: «Это личное».

Хотя обычно ваш менеджер не запрещает спрашивать о вашей болезни, как мы уже говорили выше, это может вызвать у вас дискомфорт. Ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы ознакомиться с процедурами использования больничных листов и убедиться, что вы и ваш руководитель их соблюдаете. Если вы чувствуете, что ваш начальник ведет себя неуместно, задавая вопросы, противоречащие политике компании, это может потребовать посещения отдела кадров.

Если у вас есть нарушение или нетрудоспособность, вы имеете право на определенную правовую защиту и льготы, и обычно вашему работодателю полезно знать об этом, чтобы он мог предоставить вам необходимое жилье. Это также будет полезно для вас — вам могут понадобиться эти приспособления для выполнения вашей работы, и если вам когда-либо понадобится подать иск против вашего работодателя из-за дискриминации или неспособности приспособиться к вашему состоянию, важно сохранить это в письменном виде.

Однако, если вам неудобно обсуждать это с начальником, вы всегда можете вместо этого обратиться к представителю отдела кадров.Фактически, в любом случае HR, вероятно, должны будут знать. Вы не обязаны сообщать подробности, но для того, чтобы вы были защищены на работе, компания должна знать, что у вас есть состояние и что им нужно делать. (Вашему начальнику тоже может быть полезно узнать об этом, но вам решать, нужно ли это или полезно.)

Можете ли вы связаться с сотрудником, когда он заболел?

Не так уж сложно пережить странный больничный там или там.Это то, с чем HR привык иметь дело, и у вас есть такие инструменты, как фактор Брэдфорда, чтобы гарантировать, что модели отсутствия не выйдут из-под контроля.

Но что происходит, если сотрудник заболевает дольше нескольких дней? Правильно ли связываться с ними, или вы должны позволить им выздороветь с миром? Цель сегодняшней статьи — выяснить.

Наш опрос в социальных сетях говорит… это зависит от

Мы задали следующий вопрос в социальных сетях: следует ли звонить по болезни неработающему сотруднику?

• 27% сказал категорически НЕТ
• 18% сказал да
• 5% не уверены

Но подавляющее большинство 50% заявили, что это зависит от обстоятельств.Так что это за обстоятельства? Когда можно набрать номер человека, кашлявшего несколько дней подряд, или хуже?

Не звоните больным сотрудникам — доверяйте им, и пусть выздоравливают

« Доверьтесь своим сотрудникам и дайте им выходной, когда они в этом нуждаются. » — советует президент EZChildTrack Джеффри Томас.

По словам Томаса, доверие играет жизненно важную роль в получении максимальной отдачи от вашей команды. Он также не советует связываться с сотрудниками, которые позвонили по болезни, если это не что-то действительно важное и связанное с работой.

« Я бы очень не советовал связываться с больным сотрудником », — говорит он. « Я сделал это только тогда, когда нам нужна была срочная информация. ”

Перво-наперво — вы обязаны проявлять заботу

Я согласен с Джеффри Томасом в том, что доверие действительно важно. Но я не совсем уверен, что вы должны просто оставить сотрудников заниматься их болезнью, если они вам действительно не нужны.

Видите ли, хотя ваши намерения могут быть хорошими, вы должны помнить, что в большинстве случаев сотрудники предпочитают находиться на работе, чем болеть.Кроме того, как работодатель, вы обязаны проявлять осторожность.

По словам Мэнди Фицморис, написавшей для HR News: « вам, безусловно, разрешено связаться с больным сотрудником, когда он уволен, на самом деле вы обязаны поддерживать связь и следить за тем, как у него дела. ”

Быстрый телефонный звонок для проверки на рейс может быть очень положительным моментом

Для парфюмера Huib Maat из Pairfum London звонок от своего босса в нерабочее время был именно тем, что ему нужно, чтобы развеять свои страхи.

« Я упал во время катания на водных лыжах, что привело к повреждению уха. », — объясняет он: «, и я не мог улететь обратно, пока проблема не была устранена. Это было время, когда удаленная работа была невозможна, поэтому я мало что мог сделать для компании. Но мой босс действительно позвонил мне, чтобы «узнать о моем здоровье», и я действительно нашел этот звонок очень положительным. ”

Маат говорит, что телефонный звонок был полезен как для него, так и для его работодателя. Он говорит, что, хотя работодатели должны быть заинтересованы в благополучии своих сотрудников, он также считает, что сотрудники должны заботиться о своем работодателе.И этот телефонный звонок был для него шансом снять любые вопросительные знаки по поводу его отсутствия, и в то же время убедиться, что у людей все в порядке без него.

При звонках по рабочим вопросам руководствуйтесь здравым смыслом и тактом.

Конечно, помимо простого «согласования» с сотрудником, существует проблема невыполненных рабочих нагрузок. Насколько далеко вы должны заходить, звоня больным сотрудникам по рабочим вопросам? Адвокат по трудоустройству Хелен Даллимор, пишущая для FootAnstey, говорит, что жестких правил не существует.

« Есть много ситуаций, когда работодателям необходимо общаться с работниками во время отсутствия по болезни », — пишет Даллимор. « Работодатели должны проявлять такт и здравый смысл, если кто-то заболел, и проявлять осторожность, прежде чем связываться с человеком. ”

Вот несколько моментов, которые Даллимор рекомендует работодателям учесть, прежде чем связываться с работником, не работающим по болезни:

1. Зачем нужно обращаться к сотруднику?
2. Будет ли усугубляться болезнь сотрудника из-за телефонного звонка?
3. Ваш запрос срочен или можно дождаться их возврата?
4. Сотрудник инициировал связь во время своего отсутствия?
5. Может ли характер вашего контакта рассматриваться как виктимизация?
6. Вы заставляете сотрудника вернуться на работу до полного выздоровления?

Короче говоря, используйте свое суждение.Если сотрудник не работает с простудой, то звонок, чтобы спросить, где найти определенный файл, может быть не слишком сложной задачей. Но если у сотрудника серьезное заболевание, и вы звоните ему, чтобы напомнить ему, что X или Y идут не так, потому что они в отъезде? Вы, вероятно, не помогаете им выздороветь. И вы можете усугубить проблему.

Дайте сотрудникам пространство, но без ущерба для включения

Грант Ван дер Харст — управляющий директор йоркширской компании по разметке дорог Anglo Liners.И хотя он считает, что небольшой рабочий контакт — это нормально — например, сообщение о передаче проектов на время отсутствия сотрудников — он также говорит, что с некоторыми ситуациями следует обращаться с гораздо большей осторожностью.

« Если сотрудник столкнулся с более чувствительным заболеванием, например, с длительными проблемами психического здоровья », — поясняет Ван дер Харст, « обычно лучше избегать контакта с ним. Самое важное, что нужно сделать, — это оценить их опыт, чтобы принять обоснованное решение. ”

Ван дер Харст добавляет, что вам следует и дальше привлекать сотрудников, чтобы они не чувствовали себя изолированными, но не до такой степени, что их заставляют вернуться к работе слишком рано. Он также предлагает обратиться к справочнику вашей компании, поскольку на вашем рабочем месте могут быть определенные правила или положения в отношении болезней на рабочем месте.

Как бы вы ответили на телефонный звонок с работы, пока пытаетесь выздороветь?

Проблема с «использованием своего суждения» заключается в том, что всегда трудно понять, как каждый сотрудник может ответить на телефонный звонок во время простоя по болезни.Итак, давайте соберем несколько мыслей по этому поводу. Представьте, что вы заболели не на работе. Как бы вы отреагировали, если бы ваш работодатель позвонил по номеру…

• … напомните, что проект просрочен?
• … спросите, где найти важный файл?
• … узнать, когда ты вернешься?
• … посмотреть, можно ли что-нибудь сделать, чтобы помочь вашему выздоровлению?
• … спросите, не возражаете ли вы на день?

Поставив себя на место сотрудников, вы можете обнаружить, что уже знаете ответ на вопрос, стоит ли им звонить.

И еще один непростой офисный вопрос, который нужно решить…

Приходилось ли вам иметь дело с коллегой, от которого очень плохо пахнет? Мы исследовали этот непростой офисный вопрос и написали свой совет. Прочтите статью сейчас: как сказать коллеге, что они чувствуют запах

Могу ли я взять больничный на работу, когда я не болен?

Быстрый опрос: Вы когда-нибудь лгали о том, что заболели, когда были ребенком, чтобы не ходить в школу?

Хорошо, ясно, что я не слышу вашего ответа, но я предполагаю, что вы ответили утвердительно.

Но, как мы все понимаем, когда мы вступаем в рабочий мир, это оправдание кажется немного, ну, отрывочным. Не только потому, что мы взрослые люди, которые знают, что лгать — это плохо (по крайней мере, я бы надеюсь, так), но и потому, что, когда мы не появляемся на работе, мы рискуем не только пощечиной по запястью. наш начальник.

Тем не менее, иногда вам просто действительно нужно взять больничный, несмотря на то, что вы не больны — так что вы будете делать вместо этого?

Когда я впервые собрался писать на эту тему, мой первоначальный вопрос заключался в том, нормально ли лгать о том, что я болен (хотя я знаю, я знаю, что вы никогда не должны лгать).Но когда я разговаривал с карьерным тренером Muse и HR-экспертом Ариком Орбахом, , я понял, что на самом деле вопрос был немного сложнее .

Во-первых, есть разница между больничными, личными и отпускными — и, скорее всего, ваша компания предоставляет хотя бы один из них (если не все). В таком случае, скорее всего, эти дни взаимозаменяемы, и, таким образом, вы можете избавить себя от хлопот по созданию фальшивой истории (прочтите эту статью, если вы все еще не уверены в разнице).

Орбах добавляет: «У каждой компании разные протоколы. В дальновидных или небольших компаниях больничные, скорее всего, основаны на доверии. [Но] некоторым компаниям могут потребоваться записи врача, особенно если эту работу нельзя выполнять дома с ноутбуком ». Если сомневаетесь, сверьтесь со своим справочником для сотрудников.

Второе, на что следует обратить внимание, — это ваше оправдание. Вы берете перерыв, потому что не хотите идти на работу? Если да, то это не совсем оправдание .

Однако, если у вас есть законная причина — скажем, вы начинаете выгорать, — это может потребовать некоторого перерыва.Орбах говорит:

Психическое здоровье следует относиться как к физическому. Недавно я прочитал статью о новой книге Ким Скотт, Radical Candor: Be a Kick-Ass Boss без потери человечности , и в ней она заявляет: «Сначала наденьте собственную кислородную маску». Я никогда не слышала об этом. выражение вне самолета, но это справедливо и на рабочем месте, и я большой поклонник этого . Другими словами, можно брать выходные, когда они вам нужны. Вам это необходимо, если вы собираетесь каждый день стараться изо всех сил работать.

И если вы взлетаете по этой причине, это не столько ложь, сколько другой больничный.

Но другая сторона медали с больничным днем ​​- это то, что указывает Орбах: Как ваша посещаемость (или ее отсутствие) влияет на других? Выбирая больничный, вы решаете передать эту дополнительную работу своей команде и начальнику.

Вот почему вся ложь обернется не в вашу пользу: «Проблема в том, что некоторым сотрудникам нужно [больничных] больше, чем другим, поэтому, когда они не воспринимаются как действительно необходимые, это может создать восприятие несправедливости и в конечном итоге подорвет ваш авторитет.Ключевым моментом здесь является баланс между этими необходимыми «больничными» и результатами на работе. Гораздо проще просить о тех не больничных днях, когда вы хорошо справляетесь или вы завоевали доверие своего менеджера, — говорит он.

Вкратце? Используйте свое здравое суждение.

Я знаю, возможно, не то, что вы хотели услышать, но, как я уже сказал выше, вы взрослый человек, способный принимать разумные решения. Просто имейте в виду, что, используя один больничный, вы упускаете еще одну возможность в будущем.

Так что оно того стоит.

Элис, ранее работавшая редактором журнала The Muse, с гордостью доказывает, что да, мейджоры английского языка могут изменить мир. Она написала для Muse почти 500 статей о чем угодно: от советов по продуктивности и сопроводительных писем к плохим начальникам и крутым карьерам, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc., CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker. , Mashable и многое другое. Она называет многие места своим домом, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка.Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Больше от Элис Калиш

Правила обращения к больному как взрослому

Все начинается достаточно невинно — сначала сопение, затем щекотание в горле, а затем, прежде чем вы это заметите, вас выбьет какой-нибудь неприятный ошибка, случается, делает схему офиса. Но, хотя ваше тело может умолять вас оставаться дома, эти груды работы на вашем столе (и, возможно, даже у вашего начальника) говорят об обратном.

Итак, что вы делаете? Стоит ли вам принимать лекарство от простуды, не вызывающее сонливости, которое валяется в темных нишах вашего ящика для мусора и высасывать его, или оставить микробы дома и позволить насекомому уйти своим чередом, избавив ваших коллег от той же участи?

Взять выходной — непростое дело, особенно когда это незапланированный день, например, больничный. Хотя нет никакой гарантии, что вы убедите своего начальника и коллег, что вам лучше дома, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы свести к минимуму негативные последствия в следующий раз, когда вы почувствуете себя плохо.

Знайте правила (подсказка: их нет в Руководстве для сотрудников)

Готов поспорить, что у большинства из нас со стандартным графиком работы с 9 до 5 будут больничные или личный выходной в рамках нашего пакета льгот. .

И хотя технически, конечно, вам разрешено использовать эти дни , на самом деле менеджеры часто категорически не рекомендуют их использовать, либо прямо («Я не могу поверить, что Сьюзен берет еще на больничных дня»), или косвенно (со времен h2N1 никто не болел).С другой стороны, давайте будем честными: никто не хочет получать то, что есть у вас.

Вот как обойти эту ловушку 22: прежде чем вы столкнетесь с чем-то в этом сезоне, обратите пристальное внимание на то, как ваша команда реагирует на других, когда они заболевают. Ваш начальник сразу же начинает ругать кого-то, как только узнает, что он или она остается дома? Она комментирует, что такой-то постоянно болеет?

И какие у нее настройки уведомлений? Некоторые начальники (в том числе и я) считают непрофессиональным для сотрудников отправлять электронные письма без последующего телефонного звонка, в то время как другие предпочитают придерживаться электронной почты, чтобы избежать подобных действий Ферриса Бьюллера по телефону.(Поверьте мне, даже если вы действительно заболели, это всегда звучит немного постановочно.)

Обратите внимание на то, что заслужил сочувствие одного коллеги, пожелание выздоровления и другие ехидные замечания, и вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы обратиться к своему боссу, когда вы нужно несколько дней в постели.

Измерьте температуру вашей команды

Когда вы заболели, вы это знаете. Но в то время как вы можете чувствовать себя дерьмом (и думаете, что выглядите так же плохо, как считаете), ваши коллеги, вероятно, этого не осознают — и могут быть ошеломлены, когда вам нужно взять выходной.

Небольшие подсказки, как только вы начинаете чувствовать, что что-то происходит, — отличный способ проверить их реакцию. Случайный комментарий, который вы чувствуете немного подавленным, — хорошее начало.

Посмотрите, как отреагирует ваша команда — сочувствуют ли они или начинают нервничать, потому что у вас всех есть крайний срок в несколько дней?

Не заблуждайтесь, я не предлагаю, чтобы их реакция помешала вам остаться или пойти домой, но знание того, как они отреагируют, когда вы соберете его, поможет вам лучше подготовиться к вашему отсутствию — не говоря уже о том, чтобы дать им немного предварительное предупреждение тоже.

Имейте в виду, что переборщить с этим можно довольно легко. У всех нас есть коллега, который постоянно болеет, болеет или боится болезни. Никому не нравится постоянно слышать, как кто-то жалуется — а если вы это сделаете, шансы, что кто-то отнесется к вам серьезно, когда вы действительно находитесь в плохой погоде, равны нулю.

Сделайте это просто

Хотя вы не можете контролировать, как ваша команда отреагирует на ваше отсутствие, вы можете контролировать состояние своей незавершенной работы перед уходом.Конечно, заболевание редко случается по четкому графику — а это означает, что вы, по сути, всегда должны быть готовы к сценарию «сбит автобусом».

Я работал как на большие, так и на маленькие компании, но у каждой роли были свои уникальные особенности, с которыми знал только я, а это означало, что я всегда должен был быть готовым к маловероятному событию, в которое меня сбил автобус (или эээ, заболел гриппом).

Для этого я всегда вел список задач, которые требовали больше моего времени, причиняли мне больше горя или вызывали на несколько ярких слов, чем мои обычные обязанности, и выполнял подробные инструкции о том, как справляться с такими ситуациями.Я храню их распечатанными и четко помеченными в папке на моем столе, чтобы они были видны всем, и у меня есть версия, сохраненная в общей папке, доступной каждому.

Держите подшивку и папку в актуальном состоянии и убедитесь, что ваша группа знает, что они существуют. Затем, если вам все-таки придется прятаться под одеялом на несколько дней, вы будете знать, что вашей команде не придется выдергивать волосы, пытаясь понять, как создать этот сложный отчет, который заставил вас выпить, прежде чем вы это выясните. как это сделать. Подготовьтесь заранее и держите свою работу организованной, и вы избавитесь от укрытия, пока вы поправляетесь.

Наконец, что наиболее важно, после того, как вы подготовились к нескольким дням восстановления вне офиса, пора отключиться и сосредоточиться на том, чтобы поправиться. Лучшее, что вы можете сделать для своей команды, — это как можно скорее вернуться к себе как рок-звезда. Тебе уже не лучше?

Подделка: почему сотрудники называют «больными»

• Все больше сотрудников признают, что лгут, когда вызывают на работу по болезни.
• Работодатели принимают жесткие меры, некоторые даже увольняют нечестных сотрудников.
• Многие рабочие также признают, что приходят на работу, когда болеют, и не должны.

Во время сезона гриппа работодатели готовятся к увеличению количества звонков по болезни от сотрудников, но, оказывается, некоторые из этих звонков могут быть неправдивыми.

Исследование, проведенное CareerBuilder в 2017 году, показало, что проблема сотрудников, которые звонят по болезни, когда они не больны, со временем только усугубляется. Фактически, исследование показало, что 2 из 5 сотрудников, которые позвонили по болезни, на самом деле не были больны. Более чем 1 из 4 заявили, что они считают необходимым найти оправдание отсутствию работы, даже если им уже разрешили взять отпуск по личным причинам.

Еще одно изменение, отмеченное в исследовании, заключается в том, что все больше работодателей испытывают недоверие к тем, кто звонит по болезни: 38% опрошенных работодателей заявили, что они проверяли сотрудников, которые звонили по болезни, — примерно в два раза больше, чем в предыдущем CareerBuilder изучать.

Могут ли вас уволить за то, что вы заболели?

Да, вас могут уволить за то, что вы заболели, то есть если вы солгали. Двадцать шесть процентов опрошенных работодателей заявили, что они уволили кого-то, кто солгал, когда звонил по болезни, что также является увеличением по сравнению с более ранними исследованиями.

Очевидно, что последствия лжи работодателю могут быть очень серьезными, но проблема только усугубляется. Более того, процент сотрудников, которых поймали на лжи из-за собственных публикаций в социальных сетях, вырос до 43%.

Предыдущее исследование CareerBuilder показало, что 35% сотрудников звонили по болезни, когда чувствовали себя хорошо. Декабрь — самый популярный месяц для больничных, за ним следуют июль и январь. Неудивительно, что по понедельникам и пятницам работники чаще всего заболевают.

Сотрудникам следует помнить, что их поймали за то, что они позвонили больным, когда они чувствуют себя хорошо, может иметь серьезные последствия. Исследование показало, что 22% работодателей уволили кого-то за ложь о болезни, по сравнению с 18% в 2014 году.

Может ли работодатель спросить, почему вы звоните по телефону?

В то время как сотрудники имеют право на конфиденциальность в медицинских вопросах, работодатели имеют право знать, больны ли их сотрудники. Обычно в справочнике для сотрудников, помимо местных и федеральных законов, есть правила и положения, которые могут дать каждому сотруднику указания о том, как действовать в случае необходимости в больничные.

Несмотря на то, что у многих работников есть планы на оплачиваемый отпуск, в которых отпуск и больничное время объединяются, почти 30% по-прежнему чувствуют необходимость найти предлог, чтобы взять выходной. Сотрудники притворяются больными по разным причинам, и исследование выявило две самые популярные: во-первых, работникам просто не хочется находиться в этот день на работе, а во-вторых, им нужно время для посещения врача.

Другими распространенными причинами являются то, что сотрудникам нужно время, чтобы расслабиться, им нужно наверстать упущенное, чтобы выспаться, или им нужно время для выполнения личных дел.

Почему сотрудники лгут о том, что они больны?

Сотрудники могут лгать о том, что они больны, потому что они чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, когда другие зависят от них, и они могут беспокоиться о том, что их осудят за то, что они взяли отпуск. Тем не менее, для сотрудников имеет больше смысла говорить правду, хотя бы по той причине, что они должны поддерживать хорошие отношения со своими коллегами и руководителями.

В то время как большинство работодателей дают сотрудникам возможность сомневаться, когда они берут больничный, некоторые начальники настроены немного более скептически.Треть работодателей, опрошенных в ходе более раннего исследования, заявили, что они проверяли, говорит ли сотрудник правду.

При расследовании того, действительно ли работник болен, большинство работодателей заявили, что они либо просят справку от врача, либо звонят сотрудникам на дом, чтобы убедиться, что они там и отдыхают. Некоторые, однако, идут немного дальше: около 20% работодателей, проверявших сотрудника, проезжали мимо дома рабочего, чтобы убедиться, что человек был там.

Многие рабочие сами виноваты в том, что попались на такую ​​ложь.Более трети сотрудников, участвовавших в предыдущем исследовании, были арестованы, потому что опубликовали в социальных сетях что-то, что выдавало, что они не больны. Из работодателей, которые использовали социальные сети, чтобы поймать кого-то, имитирующего болезнь, 27% начальников уволили этих сотрудников. Однако многие работодатели были немного снисходительнее: 55% просто сделали выговор сотруднику.

Почему сотрудники идут на работу, когда они больны?

Единственным ярким пятном в новом исследовании было то, что меньший процент людей сказал, что они приходили на работу, когда были больны и, возможно, заразны.В более позднем исследовании только около 1 из 3 сотрудников заявили, что идут на работу, когда они больны.

Из сотрудников, которые идут на работу, когда они болеют, половина ответила, что это потому, что они не могут позволить себе пропустить день зарплаты, а 60% сказали, что это потому, что они беспокоятся, что работа не будет выполнена, согласно более раннее исследование.