Аттестацию рабочих мест по условиям труда можно провести за счет средств Фонда социального страхования БАРНАУЛ :: Официальный сайт города

Порядок приема и рассмотрения обращений

Все обращения поступают в отдел по работе с обращениями граждан организационно-контрольного комитета администрации города Барнаула и рассматриваются в соответствии с Федеральным Законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», законом Алтайского края от 29.12.2006 № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края», постановлением администрации города Барнаула от 21.08.2013 № 2875 «Об утверждении Порядка ведения делопроизводства по обращениям граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, организации их рассмотрения в администрации города, органах администрации города, иных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, предприятиях».

Прием письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц принимаются по адресу: 

656043, г.Барнаул, ул.Гоголя, 48, каб.114.

График приема документов: понедельник –четверг с 08.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 11.30 до 12.18. При приеме документов проводится проверка пунктов, предусмотренных ст.7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»:

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

2.  В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

3.  Обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты. Гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.

Ответ на электронное обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.

Итоги работы с обращениями граждан в администрации города Барнаула размещены на интернет-странице организационно-контрольного комитета.

Аттестация рабочих мест, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июня 2012 года

Аттестация рабочих мест

Российский бухгалтер, N 6, 2012 год

Ольга Берг,
эксперт журнала

Обязанность работодателя проводить аттестацию рабочих мест с последующей сертификацией организации работ по охране труда предусмотрена

ст.212 ТК РФ. Аттестация рабочих мест по условиям труда (ст.209 ТК РФ) — оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Аттестация рабочих мест по условиям труда проводится в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 года N 342н (далее — Порядок).

В соответствии с Порядком, аттестация проводится с целью оценки условий труда на рабочих местах и выявления вредных и (или) опасных производственных факторов. Аттестации подлежат все рабочие места работодателя.

Сроки проведения аттестации устанавливаются работодателем исходя из того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет. Указанный срок отсчитывается от даты завершения проведения предыдущей аттестации.

За дату начала проведения очередной аттестации принимается дата издания приказа работодателя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика аттестации. Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть начата не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию.

В п.6 Порядка сказано, что аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация, привлекаемая работодателем для выполнения работ по аттестации, на основании договора гражданско-правового характера. В свою очередь, аттестующая организация-юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке в качестве организации, оказывающей услуги по аттестации и выполняющей на основании договора гражданско-правового характера с работодателем измерения и оценки, а также оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, оформление и подготовку отчета об аттестации.

Аттестующая организация должна быть независимым лицом по отношению к работодателю, на рабочих местах которого данной аттестующей организацией проводится аттестация.

Работодатель вправе привлечь для выполнения работ по аттестации несколько аттестующих организаций. При этом между аттестующими организациями работа по аттестации может быть распределена как по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации, так и по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах.

В соответствии с п.7 Порядка, работодатель может потребовать у аттестующей организации:

— документальное подтверждение аккредитации на право оказывать услуги в области охраны труда в части проведения аттестации рабочих мест путем предоставления уведомления (копии уведомления) о включении аттестующей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

— проведение измерений и оценок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

П.7 Порядка содержит обязанности той и другой стороны при проведении аттестации:

Обязанности сторон при проведении аттестации

	Работодатель	Аттестующая организация
	— содействовать аттестующей организации в своевременном и полном проведении аттестации, предоставлять необходимую информацию и документацию, давать по запросу аттестующей организации разъяснения в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к целям аттестации, а также запрашивать необходимые для проведения аттестации сведения у третьих лиц; — не предпринимать преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих анализу и оценке при проведении аттестации, а также на сокрытие (ограничение доступа) информации и документации по вопросам, относящимся к целям аттестации, запрашиваемых аттестующей организацией; — не утверждать отчет об аттестации, содержащий документы, не подписанные представителями аттестующей организации, входящими в состав аттестационной комиссии.	— определяет методы проведения измерений и оценок на основе действующих нормативных правовых актов и настоящего Порядка, а также количественный и персональный состав специалистов, проводящих измерения и оценку; — исследует в полном объеме документацию, связанную с организацией работы по обеспечению требований охраны труда у работодателя, на рабочих местах которого проводится аттестация; — запрашивает и получает у работодателя (его представителя) разъяснения по возникшим в ходе аттестации вопросам; — отказывается от проведения аттестации в случае непредставления работодателем необходимой документации или отказа работодателя обеспечить требуемые нормативной документацией условия проведения измерений и оценок.

Результаты аттестации используются в следующих целях (п.3 Порядка):

— разработки и реализации мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

— установления работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда;

— информирования работников об условиях труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья, о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов и полагающихся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, компенсациях;

— контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

— оценки профессионального риска;

— обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, прошедшими обязательную сертификацию или декларирование соответствия, а также средствами коллективной защиты;

— подготовки статистической отчетности об условиях труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;

— подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда;

— подготовки контингентов и поименного списка лиц, подлежащих обязательным предварительным (при поступлении на работу) и периодическим (в течение трудовой деятельности) медицинским осмотрам (обследованиям) работников;

— расчета скидок (надбавок) к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Кто должен проводить аттестацию рабочих мест на предприятии? — Аттестация рабочих мест

Фотографию рабочего дня должен делать специалист по труду и заработной плате или экономисты. т.е те, кто устанавливает нормы выработки. Это их хлеб-время основное, подготовительное, заключительное. Они должны стоять с секундомером и определять время на все эти дела. Инженер по ОТ к этому никаким боком. Или нанимать аккредитованную лабораторию.

По сути вы правы, но в период «оптимизации численности персонала» далеко не на каждом предприятии такие специалисты есть. На прежней работе у нас в бухгалтерии было 4 человека, сейчас — ОДИН, правда и персонала стало меньше в 4-ре с лишним раза. На малых предприятиях и в микроорганизациях таких специалистов не будет никогда, там ИОТ — часть человека 🙂 (ставки).

 

ИОТ к фотографии рабочего времени вроде не имеет отношения, но это касается только технологических операций. Кто будет заполнять наименования факторов производственной среды? Если подходить к вопросу серьезно, то это работа группы специалистов: кадры, начальники подразделений, технологи и ИОТ. Те кто однажды сталкивался с аттестацией и делал ее своими силами, знает легко ли. .. Те кто заказал аттестацию «под ключ», — спят спокойно, но это работа для галочки.

 

зы. НПА по аттестации (и не только) — далеки от реалий. Как по фотографии рабочего времени определить воздействие факторов, если сегодня он пилит, завтра варит, послезавтра красит, а потом может день на погрузке работать? И так до бесконечности… А «мудрецы» из Совмина и Минтруда требуют установить соответствие наименования профессий рабочих и должностей служащих Общегосударственному классификатору. Ладно, это длинная и грустная песня… 🙁

Нужно ли делать аттестацию на предприятиях малого бизнеса и ИП?

С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест заменена на новую процедуру – специальную оценку условий труда в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 года. Оценку обязаны проводить предприятия любой формы правовой собственности, в том числе малый бизнес и ИП. Подробнее здесь.

Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ каждый работодатель обязан проводить аттестацию с последующей сертификацией рабочих мест. Подобный контроль проводится для того, чтобы дать качественную характеристику сложившимся условиям на рабочих местах с последующим их улучшением. Аттестация проводится на всех рабочих местах, вне зависимости от организационно-правовой формы и вида собственности. Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» попытались выяснить, существуют ли особенности проведения АРМ на предприятиях малого бизнеса и ИП.

Особенности проведения аттестации рабочих мест на предприятиях малого бизнеса

Порядок проведения аттестации регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н от 26 апреля 2011 года (Приказ, – ред.). Согласно ему, аттестация проводится вне зависимости от специфики предприятий: крупная ли это организация или предприятие малого бизнеса. Правда, к примеру, у предприятий малого бизнеса имеются особенности проведения АРМ, представленные в виде послаблений со стороны законодательства.

Для проведения аттестации в обязанности руководителя входит создание аттестационной комиссии. Пунктом 10 Приказа определен следующий состав: представители работодателя, представители профсоюза, специалист по охране труда, представители аттестующей организации. Как правило, крупные предприятия, имеют в своем составе заявленные категории, помимо представителей аттестующей организации (их участие стало обязательным, но они приглашаются в качестве сторонней независимой компании). В штате предприятий малого бизнеса не всегда имеются данные категории. В связи с этим, Приказом для предприятий малого бизнеса определен следующий состав: работодатель (представитель работодателя), представители организации, оказывающих услуги по аттестации, представители профсоюзной организации (при наличии) и специалист по охране труда (привлекается со стороны на основе гражданско-правового договора).

Еще одно послабление касается и графика проведения работ по аттестации, согласно которому работодатель может распределять аттестацию рабочих мест по месяцам, кварталам и даже годам. Подобные действия помогут работодателю распределить финансовую нагрузку при проведении аттестации.

Нужно ли делать аттестацию индивидуальному предпринимателю (ИП)?

Порядок проведения АРМ предусматривает проведение аттестации для всех работодателей (юридических и физических лиц). Единственное исключение из правил составляют лишь физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Аттестация является методом подтверждения соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. При ее проведении выявляются все несоответствия в организации производственного процесса с последующим его улучшением.

Многие индивидуальные предприниматели задаются вопросом о надобности проведения аттестации, исходя из тех соображений, что у них, к примеру, работает не так много сотрудников (ИП может состоять из двух рабочих мест, в иной раз и одного). Но и столь немногочисленный штат не избавляет работодателя от ответственности при организации труда. Поэтому проведение аттестации для индивидуального предпринимателя является также обязательным условием.  «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Нужно ли делать аттестацию, если помещение в аренде?

Аттестация рабочих мест – форма контроля за условиями труда на рабочих местах организации. Аттестация должна проводиться в организации один раз в пять лет и для каждого рабочего места. А вот нужно ли ее проводить, если помещение в аренде?

Аренда помещения не влияет на проведение АРМ. Каждый работодатель создает рабочие места, а, следовательно, должен создать и благоприятные условия труда для сотрудников. Арендодатель не несет ответственности за них. Ответственность за безопасность лежит только на работодателе. Арендодатель и арендатор закрепляют свои отношения в рамках гражданско-правового договора и трудовое законодательство при предоставляемых услугах не затрагивается. Если работодатель меняет помещение для работы, аттестация проводится повторно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Охрана труда — аттестация рабочих мест Лицензирование деятельности и получение лицензии ФСБ, Министерства культуры, МЧС, Росздравнадзора, аттестация рабочих мест

Охрана труда — аттестация рабочих мест

Для предприятий самых разных организационно-правовых форм и любых форм собственности обязательной является аттестация рабочих мест, которая проводится по условиям труда. Она предусмотрена трудовым кодексом РФ, нормативными документами государственной инспекции по охране труда, Роспотребнадзора, Министерства социального развития и здравоохранения, федеральными законами.

Аттестация рабочих мест необходима по следующим причинам:

— проведение ее – это обязательное требования при получении лицензии на проведение строительно-монтажных работ, на право производственной деятельности. Она обязательна для фирм и организаций всех форм собственности.
— аттестация рабочих мест, проведенная профессионально, позволит не только снизить риски профзаболеваний и производственных травм, но и получить некоторые преимущества и налоговые льготы.
— аттестация рабочих мест требуется тогда, когда работодатель своим работникам оформляет льготные пенсии.

Каждый работодатель аттестацию рабочих мест обязан проводить не реже одного раза в течение пяти лет.

При проведении аттестации выполняются следующие работы:

— составляется для аттестации перечень рабочих мест;
— издается приказ о формировании на предприятии аттестационной комиссии и о сроках проведения на рабочих местах аттестации;
— подготавливаются договорные документы;
— проводится исследование и измерение на подлежащих аттестации рабочих местах опасных и вредных факторов;
— полученные результаты обрабатываются и подготавливаются протоколы исследований и замеров;
— на рабочих местах проводится обследование состояния травмоопасности и обеспеченности рабочих СИЗ, подготавливаются соответствующие протоколы;
— для рабочих мест составляются карты аттестации;
— по окончании аттестации рабочих мест подготавливаются отчетные документы.

По окончании аттестации предприятие получает следующие документы:

— протоколы по травмбезопасности;
— заверенные печатью испытательной лаборатории протоколы с зафиксированными данными измерений вредных производственных факторов;
— протоколы обеспеченности рабочих СИЗ;
— ведомости РМ с результатами из аттестации в подразделениях;
— сводные ведомости РМ с результатами аттестации в организации;
— на каждое рабочее место карту аттестации РМ;
— план мероприятий по оздоровлению и улучшению условий труда, который разрабатывается совместно с предприятием.

Сотрудники нашей организации готовы помочь Вам  провести аттестацию рабочих мест. Более того, надо знать о том, что сегодня возможно провести аттестацию рабочих мест без затрат для работодателя, поскольку она финансируется фондом социального страхования.

Обязан ли работодатель предоставлять гарантии и компенсации новым работникам, если аттестация рабочих мест закончилась, а специальная оценка условий труда не проведена?

Обязан ли работодатель предоставлять гарантии и компенсации новым работникам, если аттестация рабочих мест закончилась, а специальная оценка условий труда не проведена?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Истечение срока действия аттестации рабочих мест, условия труда на которых по результатам такой аттестации были признаны вредными и (или) опасными, само по себе не освобождает работодателя от обязанности предоставлять работникам, в том числе и вновь принимаемым на работу, предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации в связи с занятостью на работах в таких условиях.

Обоснование вывода:
До 01.01.2014 наличие на рабочих местах вредных и (или) опасных условий труда устанавливалось по результатам аттестации рабочих мест. С 01.01.2014 аттестацию рабочих мест по условиям труда заменила специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон N 426-ФЗ).
По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ). Результаты проведения специальной оценки условий труда применяются для установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций (ст. 7 Закона N 426-ФЗ).
В соответствии с частью первой ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В рамках выполнения этих обязанностей работодатель должен обеспечить в том числе проведение специальной оценки условий труда (часть вторая ст. 212 ТК РФ).
Частью первой ст. 219 ТК РФ закреплено право работника на получение достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов. Та же норма предусматривает, что каждый работник имеет право на гарантии и компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, если он занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Согласно части второй ст. 219 ТК РФ размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст.ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
Частью четвертой той же статьи определено, что в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами специальной оценки условий труда или заключением государственной экспертизы условий труда, гарантии и компенсации работникам не устанавливаются.
Таким образом, трудовое законодательство предусматривает предоставление работникам гарантий и компенсаций в связи с их занятостью на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Такие гарантии и компенсации не устанавливаются в случае, если по результатам специальной оценки условий труда на рабочих местах подтверждено наличие безопасных условий труда.
Статьей 27 Закона N 426-ФЗ предусмотрены переходные положения в связи с введением специальной оценки условий труда как правового механизма определения условий труда на рабочих местах. Согласно ч. 4 этой статьи в случае, если до дня вступления в силу Закона N 426-ФЗ в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 того же федерального закона. При этом для целей, определенных ст. 7 Закона N 426-ФЗ, используются результаты данной аттестации, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу этого федерального закона порядком.
На наш взгляд, по смыслу этой нормы она предписывает проведение специальной оценки условий труда не позднее чем по истечении пяти лет со дня завершения аттестации рабочих мест по условиям труда, но не указывает на то, что по окончании этого срока результаты такой аттестации не могут использоваться для целей, определенных ст. 7 Закона N 426-ФЗ, в том числе для установления работникам предусмотренных ТК РФ гарантий и компенсаций (п. 6 упомянутой статьи). Заметим, что ранее действовавший Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н) также не содержал положений, из которых следовало бы, что квалификация условий труда на рабочих местах как вредных или опасных утрачивает силу по истечении пятилетнего срока с даты завершения проведения предыдущей аттестации.
Приведенные нормативные правовые акты связывают предоставление работникам гарантий и компенсаций, обусловленных работой во вредных или опасных условиях, не непосредственно со сроком действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а с признанием условий труда на рабочих местах вредными и (или) опасными. Как мы уже отметили, такие гарантии и компенсации не предоставляются лишь в случае подтверждения безопасности условий труда на рабочих местах по результатам специальной оценки условий труда.
Как следует из изложенного, квалификация условий труда на рабочих местах как вредных и (или) опасных в равной мере приводит к необходимости предоставления работникам соответствующих гарантий и компенсаций и к возникновению у работодателя иных обязанностей, предусмотренных законодательством в связи с занятостью его работников на работах с вредными и (или) опасными условиями. Истечение срока действия результатов аттестации рабочих мест, условия труда на которых признаны вредными и (или) опасными, не может привести, например, к освобождению работодателя от обязанности обеспечивать работников необходимыми средствами индивидуальной защиты (часть первая ст. 221 ТК РФ) или соблюдать нормативные ограничения на привлечение отдельных категорий работников к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 224, часть первая ст. 265, часть пятая ст. 282 ТК РФ), если работники фактически трудятся на таких рабочих местах и в отношении этих рабочих мест не подтверждено наличие безопасных условий труда.
В письме Минтруда России от 26.12.2014 N 15-0/10/В-9074 также указывается, что в целях определения объема и фактического предоставления гарантий и компенсаций работникам за работу во вредных и (или) опасных условиях труда необходимо использовать имеющиеся у работодателей действующие результаты ранее проведенной в установленном порядке аттестации рабочих мест по условиям труда до даты завершения процедуры специальной оценки условий труда вне зависимости от того, когда завершился пятилетний срок действия карт ранее проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда.
Вывод о том, что истечение срока действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда само по себе не приводит к прекращению предоставления работникам гарантий и компенсаций, связанных с работой во вредных и (или) опасных условий, содержится и в разъяснениях специалистов Роструда (смотрите ответ на вопрос 1, ответ на вопрос 2, размещенные на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция. РФ»).
В решении Верховного Суда РФ от 14.10.2014 N АКПИ14-918 применительно, в частности, к положениям ст. 27 Закона N 426-ФЗ отмечается, что пересмотр предоставляемых компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, возможен лишь по результатам специальной оценки условий труда в случае улучшения этих условий.
В рассматриваемом случае, как мы поняли из вопроса, в отношении рабочих мест, по которым ранее было установлено наличие вредных и (или) опасных условий труда, безопасность условий труда по результатам специальной оценки условий труда не подтверждена. Следовательно, до момента проведения такой оценки работникам, которые трудятся на этих рабочих местах, в том числе и вновь принятым на работу, должны предоставляться предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, несмотря на истечение срока действия результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Обязательная аттестация и сертификация рабочих мест – как снизить стоимость

Добрый день, Андрей Викторович!

В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель (юридическое лицо, ИП, которые нанимают работников по трудовым договорам) обязан обеспечить проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н утвержден Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.

Пунктом 6 указанного Порядка определены условия проведения аттестации рабочих мест и дано определение аттестующей организации.

Аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация, привлекаемая работодателем для выполнения работ по аттестации, на основании договора гражданско-правового характера.
Аттестующая организация — юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке <*> в качестве организации, оказывающей услуги по аттестации и выполняющей на основании договора гражданско-правового характера с работодателем измерения и оценки, а также оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, проводимую в соответствии с разделом III Порядка, оформление и подготовку отчета об аттестации.

Аттестующая организация должна быть независимым лицом по отношению к работодателю, на рабочих местах которого данной аттестующей организацией проводится аттестация.

При этом п. 8 данного Порядка установлено, что сроки проведения аттестации устанавливаются работодателем исходя из того, что каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в пять лет.
Указанный срок отсчитывается от даты завершения проведения предыдущей аттестации.

————————

Для организации и проведения аттестации работодателем создается аттестационная комиссия, а также определяется график проведения работ по аттестации.
При проведении аттестации в организациях, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к микропредприятиям и малому бизнесу, в состав аттестационной комиссии включаются работодатель (его представитель), представители аттестующей организации,
представители организации или специалист, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для осуществления функций службы охраны труда (специалиста по охране труда).
Возглавляет аттестационную комиссию представитель работодателя.
Аттестационная комиссия в том числе составляет перечень рабочих мест, подлежащих аттестации, образец которого предусмотрен приложением N 1 к Порядку, с выделением аналогичных рабочих мест…

Количество рабочих мест можно определять по штатному расписанию.

Если есть аналогичные рабочие места, можно провести аттестацию в упрощенном порядке.

Для признания рабочих мест аналогичными необходимо соблюсти совокупность определенных условий, а именно:
— профессии и должности должны быть одного наименования;
— выполняются одни и те же профессиональные обязанности при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;
— используются однотипные производственное оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье;
— работы осуществляются в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
— используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
— объекты (производственное оборудование, транспортные средства и т. п.) на рабочем месте расположены одинаково;
— существует одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени (п. 12 Порядка).
— работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Аналогичными, например, можно будет считать рабочие места нескольких бухгалтеров, нескольких грузчиков и т.д.
Если рабочие места будут признаны аналогичными, у компании отпадает обязанность проводить стопроцентную аттестацию всех рабочих мест, а значит есть реальная возможность сэкономить на аттестации. В этом случае оценка вредных и опасных производственных факторов может быть проведена на основании данных, полученных при аттестации 20% таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух). При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценивают все рабочие места.

—————————

Выбирать атестующую организацию работодатель может самостоятельно, поскольку его никто не ограничивает в заключении договора с определенными компаниями.

Для этого можете обратиться в несколько таких организаций, действующих в Москве, и узнать условия у каждой.

Из них уже выберете ту, с которой условия заключения договора и проведения аттестации будут наиболее оптимальными.

Какое обучение работодатели должны проводить для сотрудников?

Хотя федеральные правила обучения не применяются ко всем работодателям, определенные законы и постановления агентств могут применяться к конкретным отраслям или работодателям. Например, существуют требования к обучению некоторых служащих государственного сектора, профессий, считающихся безопасными (OSHA), или должностей, связанных с безопасностью населения (FAA, DOT). Существуют также федеральные законы, которые при необходимости требуют обучения; эти правила включают Закон о переносимости и подотчетности в медицинском страховании (HIPAA), который требует обучения «по мере необходимости и целесообразности для сотрудников, выполняющих свои функции в рамках покрываемой организации», и Федеральные правила закупок (FAR), которые требуют федеральные подрядчики должны «периодически» обучать осведомленности в вопросах этики и соблюдения этических норм.

Законы некоторых штатов требуют, чтобы работодатели прошли обучение по общей теме сексуальных домогательств , , тогда как другим может потребоваться обучение определенным профессиям или работникам, участвующим в определенных видах деятельности, например, по закону штата Мэн, требующему обучения терминалам видеодисплея. Также могут быть индивидуальные обязательства и обязательства работодателя по обеспечению обучения определенным лицензированным профессиям, например, требование Техаса о том, что в лицензированных детских учреждениях предусмотрены различные часы обучения. Эти законы бывает сложно раскрыть, и для обеспечения их надлежащего соблюдения необходимо проконсультироваться с юрисконсультом.

Установление положительной защиты. Эта концепция может применяться к любому количеству законов, связанных с трудоустройством, но может быть лучше всего известна HR с точки зрения обучения недискриминации в соответствии с Разделом VII. Хотя федеральный закон в настоящее время не требует такого обучения для сотрудников частного сектора, существуют директивы как EEOC, так и Верховного суда США, в которых говорится о необходимости и важности такого обучения. Например, в хорошо известных делах о сексуальных домогательствах Faragher and Ellerth Суд постановил, что при отсутствии негативных исков о приеме на работу работодатели могут установить положительную защиту от ответственности или возмещения ущерба, если они могут доказать, что они ( ) «проявил разумную осторожность для предотвращения и незамедлительного исправления любого сексуального домогательства» и (б) «что работник-истец необоснованно не воспользовался какими-либо превентивными или исправительными возможностями, предоставленными работодателем, или чтобы избежать вреда иным образом.Таким образом, обучение сотрудников было бы необходимым компонентом для поддержки такой защиты.

Создание эффективных программ соответствия. Это требование фигурирует в различных законах. В них обучение часто не является обязательным как таковое; однако предлагается как часть эффективной программы соответствия или повышения осведомленности. Некоторые примеры включают обязательства по обучению деловой этике, например, в соответствии с Законом Сарбейнса-Оксли, и определенные требования, относящиеся к государственным подрядчикам, такие как Закон о свободном от наркотиков рабочем месте, а также требования к обучению государственных подрядчиков.

Во всех случаях работодатели должны оценивать свои собственные обязательства по обучению под руководством юрисконсульта. Какое обучение, связанное с трудоустройством, требуется по сравнению с мерами предосторожности, может не всегда быть ясным, но если работодатели подходят к анализу, задавая вопрос: «Какое обучение мы должны провести, чтобы создать справедливую, безопасную и уважительную среду для всех сотрудников?» это поможет сформулировать ответ

Какие компании должны соответствовать требованиям OSHA? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 7 июля 2020 г.

В соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда 1970 года работодатели должны обеспечивать своим сотрудникам безопасную рабочую среду. Закон включает исчерпывающий набор стандартов, которым должны соответствовать работодатели. Однако в нем конкретно не указываются работодатели, на которых распространяется OSHA. Вместо этого он освобождает некоторых работодателей от этого закона.

Общие исключения

Большинство работодателей частного сектора и их сотрудников во всех 50 штатах охвачены OSHA. Если вы не уверены, что освобождены от этого акта, вы должны исходить из того, что стандарты применимы к вашему бизнесу. Исключения из OSHA включают самозанятых лиц, церкви, федеральные правительства и правительства штатов и их политические подразделения.

Отрасли, освобожденные от уплаты OSHA, включают предприятия, регулируемые различными федеральными законами, такие как ядерные энергетические и горнодобывающие компании, работодатели, предоставляющие бытовые услуги, предприятия, не участвующие в межгосударственной торговле, и фермы, в которых работают только ближайшие родственники.

Исключения для ведения учета

Компании с более чем 10 сотрудниками должны вести записи о травмах и заболеваниях OSHA, если OSHA не классифицирует бизнес как частично освобожденное. Если в течение года у вас работает менее 10 сотрудников, если OSHA или Бюро статистики труда не утверждают иное, вам не нужно вести записи о заболеваниях и травмах.

Ваш бизнес может быть классифицирован как частично освобожденный, если он соответствует требованиям OSHA по минимальной опасности. В этом случае вам не нужно вести учет травм и болезней. Отрасли с низким уровнем риска включают розничную торговлю, финансы, услуги, недвижимость и страхование. Все работодатели должны сообщать в OSHA обо всех событиях на рабочем месте, которые привели к смерти или госпитализации трех или более работников.

Несколько работодателей

Если вы и другой работодатель разделяете контроль над вашими сотрудниками, при возникновении нарушений или травм вы должны определить, кто несет за них ответственность. Чтобы определить, какой работодатель несет ответственность, OSHA учитывает, кто имеет право контролировать обязанности сотрудника и изменять ее условия найма, кто выплачивает заработную плату сотрудникам и кого работник считает своим работодателем.

Государственные программы

В Разделе 18 Закона о безопасности и гигиене труда 1970 г. штатам рекомендуется разрабатывать собственные планы охраны здоровья и безопасности труда и управлять ими. OSHA утверждает и контролирует государственные планы. На дату публикации 22 штата разработали планы, утвержденные OSHA.План штата должен быть не менее всеобъемлющим, чем федеральный план. Одним из преимуществ государственных программ является то, что они могут покрывать определенные опасности, которые не рассматриваются федеральным законом.

Хотя большинство штатов принимают планы, идентичные федеральному законодательству, штат может устанавливать другие критерии для предприятий, освобожденных от страхового покрытия штата. Вы можете получить информацию о плане охраны труда и здоровья вашего штата на веб-сайте OSHA.

Штрафы за нарушения OSHA

Работодатели, которые намеренно и неоднократно нарушают стандарты OSHA, могут столкнуться с гражданским штрафом в размере до 70 000 долларов за нарушение; применяется минимум $ 5,000 за нарушение.Работодатель, получивший обвинение в серьезном нарушении стандартов OSHA, может столкнуться с штрафом в размере до $ 7000 за нарушение. Работодатель, который представляет в OSHA фальшивые документы или заявления, может быть приговорен к тюремному заключению на срок до шести месяцев и штрафу в размере до $ 10,000 .

Возврат к работе в соответствии с FMLA: Сертификация пригодности для выполнения служебных обязанностей

Создано группой юридических писателей и редакторов FindLaw | Последнее обновление 13 декабря 2018 г.

Возвращение работника на работу после отпуска по закону FMLA может включать свидетельство о пригодности к выполнению служебных обязанностей для тех, кто взял отпуск по своим собственным проблемам со здоровьем.Подобно тому, как закон разрешает сотрудникам брать отпуск, когда их серьезное состояние здоровья влияет на их способность выполнять свои должностные обязанности, закон также позволяет работодателю иметь уверенность в том, что сотрудник готов безопасно выполнять все свои рабочие обязанности, когда они вернутся на работу. работай.

Сертификаты пригодности к работе: когда они необходимы

Для сотрудников, которые берут отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) из-за их серьезного состояния здоровья, работодатели могут иметь правила или стандартные процедуры, требующие от этих сотрудников получения сертификатов пригодности для выполнения служебных обязанностей до их возвращения на работу. Их может потребовать любой работодатель, но все требования к сертификации должны применяться единообразно и беспристрастно ко всем сотрудникам, которые берут отпуск для решения серьезных проблем со здоровьем.

Со своей стороны, работодатели и / или соответствующие представители отдела кадров должны предоставить работнику соответствующее уведомление о том, что такое свидетельство потребуется, прежде чем он сможет вернуться на работу. Работодатель не может просто дождаться, пока сотрудник выйдет на работу, прежде чем сообщить ему о требованиях к сертификации.

Сертификаты пригодности к работе: что требуется

Сертификат пригодности к исполнению служебных обязанностей — это в основном то, на что это похоже. Это заявление о том, что сотрудник может вернуться к своей работе и может выполнять все основные функции этой работы.

Вот некоторые ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

• Политика работодателя, требующая подтверждения пригодности к работе, должна быть изложена в письменной форме
• эта политика должна применяться равномерно ко всем сотрудникам в аналогичных ситуациях
• , если требуется в рамках сертификации, работодатель должен предоставить работнику письменный список основных должностных функций, которые необходимо подтвердить
• как правило, работодатель не может запрашивать второе или третье мнение относительно пригодности к работе
• могут потребоваться повторные сертификаты в случаях, связанных с прерывистым (нерегулярным) отпуском или сокращенным графиком работы
• Затраты на аттестацию о пригодности к работе часто являются обязанностью сотрудников

Если у сотрудника есть какие-либо вопросы или опасения по поводу соответствия политики его рабочего места в отношении соответствия служебным требованиям, он может получить ответы от представителя отдела кадров или, при необходимости, у опытного местного юриста по трудовому праву.

Отказ предоставить сертификат

Если сотрудник получил соответствующее уведомление и ему были предоставлены необходимые материалы для получения свидетельства о пригодности к работе, он должен сделать это перед возвращением на работу. Если сотрудник, находящийся в отпуске по закону FMLA из-за серьезного заболевания, возвращается на работу без него, работодатель имеет право отказать его сотруднику в возобновлении работы до тех пор, пока таковая не будет предоставлена.

Обратитесь к адвокату для рассмотрения вашего иска

Возвращение к работе после того, как вышло по закону FMLA, может быть освобождением.Но для того, чтобы вернуться к работе, вы должны соблюдать соответствующие процедуры. Не ясно, что это за процедуры? Тебе повезло. FindLaw может помочь вам связаться с местным адвокатом по трудовому праву и получить ответы на ваши вопросы. Начните сейчас с поиска адвоката по трудовому праву.

Спасибо за подписку!

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь

Информационный бюллетень FindLaw

Будьте в курсе того, как закон влияет на вашу жизнь Введите свой адрес электронной почты, чтобы подписаться Введите ваш адрес электронной почты: Вопросы и ответы по самосертификации

| Для сотрудников библиотеки | Информация о пандемии | О библиотеке | Библиотека Конгресса

Я уже дважды сертифицировал как группу высокого риска, нужно ли мне делать это снова?

Да. Критерии изменились, и теперь есть дополнительные требования к документации.

Если мое подразделение уже работает удаленно во время пандемии, должен ли я идентифицировать себя как группу высокого риска?

Заполнение форм для определения группы высокого риска всегда добровольно. По мере того, как мы продвигаемся к восстановлению всех операций библиотеки, определение высокого риска гарантирует, что библиотека будет работать с вами для выявления любых специальных модификаций, необходимых для обеспечения вашей безопасности при работе во время пандемии.

Могу ли я предоставить вместо бланка Библиотеки справку врача в качестве документации?

Да. Ваш врач может предоставить записку вместо формы библиотеки, если вся необходимая информация включена в записку. Убедитесь, что записка заполнена, чтобы вам не пришлось возвращаться к своему поставщику медицинских услуг, чтобы получить другую.

Возмещает ли библиотека мне расходы на заполнение формы моим поставщиком медицинских услуг?

№Библиотека не возмещает вам расходы на получение медицинской документации в поддержку вашего запроса о размещении для лиц с высоким уровнем риска.

Нужно ли мне заполнять форму дважды, если я лично отношусь к группе высокого риска и одновременно являюсь основным лицом, осуществляющим уход за лицом с высокой степенью риска? Имеет ли приоритет одно выявление высокого риска?

Вам нужно заполнить только одну форму, чтобы вас идентифицировали как группу высокого риска. Если ваше собственное состояние (я) подвергает вас высокому риску, мы рекомендуем вам заполнить форму для себя.Если кто-то, о ком вы заботитесь, также подвергается высокому риску, вы также можете заполнить для него форму.

Что представляет собой «медицинская документация, хранящаяся в HSD»?

Приемлемая медицинская документация — это утвержденная Библиотечная форма, заявление или подписанная справка поставщика медицинских услуг, в которой конкретно указывается соответствующий диагноз. Например, если у вас уже есть жилье ADA или утвержденный отпуск по закону FMLA для того же состояния, которое подвергает вас (или человека, о котором вы заботитесь) высокому риску серьезных осложнений от COVID-19, медицинской документации, подтверждающей этот запрос, будет достаточно. .

Формы сертификации высокого риска, представленные ранее во время пандемии, недостаточны.

В новой форме идентификации высокого риска обязательно укажите, что вы считаете, что у вас уже есть медицинская документация, которая показывает связь между вашим состоянием здоровья и повышенным риском серьезных исходов COVID-19. Если имеющейся у вас документации недостаточно, Служба здравоохранения уведомит вас.

Почему возраст больше не является критерием?

Текущие рекомендации CDC не включают только возраст в качестве окончательного критерия высокого риска серьезных исходов COVID-19 (например,g., поступление в отделение интенсивной терапии, необходимость в искусственной вентиляции легких или смерть). Хотя общепризнано, что риск увеличивается с возрастом и этот риск наиболее высок для людей старше 85 лет, нет надежных данных, показывающих, что существует другой возраст, в котором риск является абсолютным.

Если ваш поставщик медицинских услуг считает, что ваш возраст в сочетании с вашим общим состоянием здоровья подвергает вас более высокому риску серьезного исхода, следуйте инструкциям в варианте 2.

Почему проживание с человеком, относящимся к группе повышенного риска, само по себе не является критерием?

Проживание с человеком, относящимся к группе повышенного риска, возлагает на вас дополнительную ответственность за соблюдение всех мер предосторожности в области общественного здравоохранения, особенно когда вы выходите на улицу.К ним относятся правильное ношение маски, регулярное мытье рук, поддержание физического расстояния на расстоянии более 6 футов от других и отказ от прикосновения к поверхностям без их протирания или последующего мытья рук.

У CDC есть много советов и рекомендаций по применению этих мер предосторожности, если вы находитесь в одном доме или в одном помещении с кем-то, чье здоровье находится под угрозой, которому, возможно, придется поместить в карантин, или если вам нужно поместить в карантин:

Меры предосторожности, которые библиотека принимает на месте во время пандемии, призваны помочь вам управлять рисками COVID-19 — в том числе требование к людям с симптомами оставаться дома, требование носить маски, социальное дистанцирование, корректировка рабочего места, установка барьеров, ограничение личных собраний, обеспечение парковки, предоставление дезинфицирующих средств для рук, необходимость дополнительной уборки и т. д.

Сложнее управлять рисками, если вы оказываете внимательный уход за человеком, здоровье которого серьезно подорвано. Если вы находитесь в этой должности, вы можете предоставить документацию, которая будет идентифицирована как группа высокого риска в соответствии с вариантом 3 в форме идентификации высокого риска.

Можно ли отклонить мой запрос на определение группы высокого риска серьезных осложнений COVID-19, и если да, то можно ли обжаловать это решение?

Да, идентификация как группа высокого риска может быть отклонена. Отнесение к категории высокого риска основано на вашем соответствии различным квалификационным критериям, установленным CDC и подтвержденным вашим поставщиком медицинских услуг.Ваш врач может определить другие состояния, которые подвергают вас высокому риску. Если вы не соответствуете ни одному из этих критериев, вы не попадаете в категорию высокого риска. Это должен быть относительно простой процесс. Решение Службы здравоохранения является окончательным, но вы можете подать повторное заявление, если ваши обстоятельства изменятся или если у вас есть обновленная информация, которую вы хотите передать Службе здравоохранения.

Следует ли мне сообщить своему руководителю, что я отправляю эти формы?

Вы должны сообщить своему непосредственному руководителю, что вы подали документы для выявления высокого риска, но не должны разглашать ему какую-либо медицинскую информацию.

Что произойдет после того, как HSD придет к выводу, что я предоставил достаточно документов, чтобы считаться лицом группы повышенного риска или попечителем для кого-то, кто подвергается высокому риску?

Еженедельно Служба здравоохранения будет предоставлять список лиц с высоким риском для каждого подразделения обслуживания представителю подразделения в Операционном комитете в соответствии с нашей текущей политикой. Этот список поможет подразделениям обслуживания планировать.

Сервисные подразделения уведомят вашего начальника. Ваш руководитель начнет интерактивный процесс, работая с вами, чтобы определить разумные изменения в вашем способе работы (например,g. , планирование, удаленная работа), место работы или работа, чтобы вы могли безопасно работать во время пандемии.

Получу ли я автоматически 100% удаленную работу или административный отпуск, если моя работа не может выполняться удаленно?

Нет, вы не получите автоматически 100% удаленную работу или административный отпуск, если ваша работа не может быть выполнена удаленно.

Нет. Не существует автоматического универсального подхода к обеспечению безопасности сотрудников с высокой степенью риска во время работы.

Библиотека использует телеработу в масштабах всего агентства, чтобы способствовать социальному дистанцированию для всех — уменьшая плотность людей, которые должны приходить в помещения библиотеки, и тем самым риск распространения вируса. По этой общей причине вы, возможно, уже работаете удаленно.

Для людей с высоким уровнем риска, работа которых может выполняться удаленно, удаленная работа по-прежнему будет лучшим вариантом. Для людей, чья работа должна выполняться на месте, нам нужно будет разработать ряд мер, чтобы обеспечить безопасность вас (или людей, о которых вы заботитесь).

В документации моего врача говорится, что единственное жилье, которое будет работать, — это удаленная работа. Будет ли мой руководитель удовлетворять мой запрос на удаленную работу?

Да, но только в том случае, если ваш руководитель определит, что вы были в состоянии выполнять основные обязанности на своей должности во время удаленной работы.

Я не мог выполнять большую часть своих обязанностей во время удаленной работы — я как можно лучше заполнял свои дни, работая над другими заданиями.Могу ли я оставаться дома?

Не обязательно. Если вы не могли выполнять основные обязанности во время удаленной работы или находились в оплачиваемом административном отпуске, ваш руководитель определит, выявил ли ваш поставщик медицинских услуг альтернативные модификации, которые позволят вам безопасно работать на месте. К ним могут относиться, например, парковка, социально удаленное рабочее место, работа в нерабочее время, получение заданий, а затем уход для работы над ними дома или другие предлагаемые модификации рабочего места.

Что делать, если Библиотека не может предложить никаких изменений, которые, по мнению моего поставщика медицинских услуг, позволили бы мне безопасно прибыть на место?

Ваш руководитель увидит, есть ли другие помещения, которые может предложить библиотека. Это может включать временный поиск другой должности, подходящей для удаленной работы. В крайнем случае, если нет других разумных приспособлений, и ваш поставщик медицинских услуг считает, что нет никаких приспособлений, которые позволили бы вам безопасно явиться на место, вам будет предоставлена ​​возможность использовать накопленный отпуск или отпуск без сохранения содержания. .В некоторых случаях, исходя из собственной истории болезни каждого сотрудника, также могут быть уместны отпуск по болезни и FMLA.

Если мой руководитель разрешает изменение рабочего места в результате сертификации высокого риска, считается ли это постоянным?

Нет. Большинство модификаций рабочих мест останется на время чрезвычайной ситуации пандемии COVID-19. Однако время от времени ваш руководитель будет проверять изменения на рабочем месте и сообщать вам, нужны ли какие-либо изменения или дополнительная документация.

Если меня считают, что я подвержен высокому риску, может ли мой начальник заставить меня приехать на место?

Да. В определенных случаях от сотрудника, имеющего сертификат группы повышенного риска, по-прежнему могут потребовать работы на объекте. Например, сотруднику может потребоваться прибыть на место, чтобы забрать или вернуть материалы / оборудование или выполнить некоторые задачи на месте.

Программа сертификации менеджера по охране труда и технике безопасности

Стать лидером в области охраны труда и техники безопасности

Получите опыт, который вам нужен в сегодняшней рабочей среде, расширив свои знания о текущих проблемах и нормах охраны труда и техники безопасности и научитесь создавать и поддерживать более безопасную рабочую среду.Вы узнаете о последних правилах и методах соблюдения OSHA, а также о современных методах управления чрезвычайными ситуациями. Узнайте, как интегрировать охрану здоровья и безопасность сотрудников в повседневный процесс принятия решений, сэкономить ресурсы организации и внести свой вклад в повышение производительности труда сотрудников.

Готовы зарегистрироваться?

Ознакомьтесь с отдельными курсами, которые в настоящее время открыты для приема.

Что вы узнаете

Эта программа предназначена для директоров и должностных лиц по безопасности, инспекторов по охране окружающей среды, представителей профсоюзов, техников по охране труда и техники безопасности, специалистов / медсестер по охране труда, менеджеров по рискам, менеджеров по соблюдению нормативных требований, руководителей предприятий или предприятий, руководителей производства, специалистов по ресурсам и специалистов по компенсациям рабочим.Вы узнаете, как:

• Изучить критические вопросы здоровья и безопасности частного бизнеса, промышленности и правительства
• Создание и управление проактивной программой охраны труда и техники безопасности
• Используйте правила как инструменты для выявления и контроля опасностей
• Расследовать причины несчастных случаев, когда они происходят, чтобы предотвратить их повторение

Что вы получите

Наша программа предлагает:

• Курсы качества UC, одобренные Комитетом по государственной службе Академического сената Калифорнийского университета в Дэвисе
• Общение один на один с опытными профессионалами в области безопасности из различных отраслей
• Уникальные возможности для общения с преподавателями и сокурсниками, которые могут помочь вам в карьере
• Классные проекты и тематические исследования, обеспечивающие динамичное практическое обучение новым передовым методам и новой теории здоровья и безопасности
• Практические знания и обновления нормативных требований, которые можно сразу применить к вашей работе

Соглашение о сертификате на 3 года

Думаете о получении сертификата менеджера по охране труда и технике безопасности? Если вы начали получать сертификат, пройдя основной курс после 1 сентября 2018 года, соглашайтесь пройти всю программу за три года или меньше, и мы покроем стоимость вашего последнего курса (до 675 долларов США) и откажемся от регистрационного сбора в размере 125 долларов США.Узнать больше.

Льюис Силкин — Часто задаваемые вопросы о коронавирусе по обеспечению безопасного возвращения на работу

См. Также наши ответы на часто задаваемые вопросы о кадровых решениях при повторном открытии рабочих мест, в которых рассматриваются конкретные вопросы, связанные с принятием решения о том, какие сотрудники должны оставаться дома и что происходит, если сотрудники не хотят выходить на работу. Кроме того, наши часто задаваемые вопросы об увольнении сотрудников касаются всех аспектов государственной схемы удержания рабочих мест в связи с коронавирусом.

Последняя позиция следующая:

• С 4 января 2021 года в Англии введен новый национальный запрет.Это было сделано путем применения усиленной версии Tier 4 по всей стране. Многие предприятия должны быть закрыты, и работники должны работать из дома, если это не представляется разумным.

• Уровни 2 и 3 были приостановлены, в них были разные правила посещения рабочих мест в зависимости от того, на каких сотрудниках уровня жили и работали. Некоторые или все области могут быть переведены на более низкие уровни, когда закончится блокировка по всей Англии.

Здоровье и безопасность на работе

Если наше рабочее место открыто, какие шаги мы должны предпринять, чтобы обезопасить его от Covid-19?

Все работодатели имеют законные обязанности по обеспечению безопасного места работы и общие юридические обязанности по заботе обо всех, кто может получить доступ или использовать их место работы.Для выполнения этих обязанностей вы должны предпринять следующие шаги:

• Проведите подходящую и достаточную оценку рисков для выявления рисков. При оценке рисков следует также учитывать различные группы работников (например, уязвимые работники), в отношении которых вам может потребоваться принятие дополнительных мер по охране здоровья и безопасности.

• Примите меры по минимизации этих рисков. Вы должны предпринять все разумно возможные шаги для минимизации рисков. Это не то же самое, что полное устранение рисков.

Чтобы уточнить, что вам нужно сделать, вам следует обратиться к соответствующему отраслевому руководству, содержащемуся в правительственном руководстве по безопасной работе во время коронавируса.

Указание не является законом, но, тем не менее, скорее всего, будет принято как минимум, который вам нужно сделать, чтобы соответствовать закону. Его следует читать вместе с другими законами и постановлениями в области здравоохранения и безопасности, а также с любыми советами, разработанными отраслевыми органами специально для вашего сектора.

Руководство регулярно обновляется, поэтому вы должны постоянно проверять его, чтобы увидеть, есть ли какие-либо улучшения, которые вы можете внести в меры, которые вы уже принимаете.

Должны ли мы публиковать нашу оценку рисков?

В законе уже сказано, что важные результаты оценки рисков должны быть записаны, если у вас более пяти сотрудников. В руководстве теперь также рекомендуется публиковать оценку риска Covid-19 на своем веб-сайте, и ожидается, что это сделают все работодатели с более чем 50 работниками.

Нужно ли нам проводить оценку рисков, даже если все работают из дома?

Да, но следует сосредоточить внимание на рисках, связанных с работой на дому.Вы можете обновить его (после консультации) со временем, чтобы отразить ваши планы по повторному открытию.

Как нам провести удовлетворительную оценку рисков?

Директор по охране здоровья и безопасности (HSE) предоставляет общие рекомендации по проведению оценки рисков, которые необходимо адаптировать для Covid-19 с использованием соответствующих руководств на рабочем месте для вашей конкретной среды. Таким образом, ВШЭ рекомендует предпринять следующие пять шагов:

• Определите опасности на рабочем месте.

• Решите, кто и как может пострадать от этих опасностей.

• Оцените риски и выберите меры, которые вы можете предпринять, чтобы минимизировать риски.

• Запишите свои выводы и примените их.

• Проверьте свою оценку рисков и обновите ее при необходимости.

Какие обязанности наши сотрудники несут за свою безопасность?

Сотрудники несут независимые установленные законом обязанности проявлять разумную заботу о своем здоровье и безопасности и здоровье других лиц, а также сотрудничать с вами для обеспечения соблюдения ваших правил.Поэтому для вас важно обучать своих сотрудников методам и политикам, которые вы решили принять.

Нужно ли нам делать что-то большее, чем руководство правительства в отношении наших сотрудников?

Да, потенциально. Вам необходимо оценить риски, которые ваше рабочее место представляет для ваших сотрудников, а также подрядчиков и посетителей, и вам может потребоваться ввести дополнительные меры контроля или меры для их снижения. Руководство — это не то же самое, что и закон, поэтому ваши юридические обязанности будут продолжаться вместе с руководством и в дополнение к нему.

Мы составили таблицу практических шагов, которые работодатели могут рассмотреть для снижения различных юридических рисков, связанных с приходом сотрудников на работу во время пандемии.

Следует ли нам проконсультироваться с сотрудниками или их представителями по поводу наших планов безопасности на рабочем месте?

Да. В руководстве правительства подчеркивается, что работодатели обязаны консультировать своих сотрудников по вопросам здоровья и безопасности. Руководство побуждает работодателей проводить индивидуальные обсуждения со своими работниками, когда это разумно, чтобы учесть любые сомнения, которые у них есть в отношении мер предосторожности, чтобы сделать рабочее место безопасным от COVID.Кроме того, в руководстве кратко излагаются ваши установленные законом обязанности по консультированию представителей по безопасности.

Если вы знаете профсоюз, вам следует проконсультироваться с его представителями по безопасности. Если работники еще не представлены представителями профсоюзов по вопросам безопасности, у вас есть законодательное требование о проведении консультаций с работниками или их избранными представителями по вопросам здоровья и безопасности — в частности, о введении новых мер, которые могут существенно повлиять на их здоровье и безопасность.Вышка подготовила руководство по этому поводу здесь и здесь. Несоблюдение требований является уголовным преступлением, хотя это и не тот вид нарушения, за которое НИУ ВШЭ активно преследовала в прошлом. Сами сотрудники не имеют каких-либо гражданско-правовых средств правовой защиты в случае отказа от консультации по вопросам здоровья и безопасности (хотя они могут подавать иски о обучении — см. Ниже).

Первый шаг — проверить свою политику в области здоровья и безопасности, чтобы узнать, сказано ли в ней, как вы будете взаимодействовать с сотрудниками. В зависимости от любых существующих обязательств в вашей политике, вы можете захотеть организовать орган представителей сотрудников для этой и других целей — см. Нашу аналитическую статью о том, должны ли работодатели создавать постоянный орган для коллективных консультаций.Нет установленного процесса для проведения выборов, и вы можете просто попросить добровольцев.

Вы должны заплатить любым представителям сотрудников, чтобы они прошли такое обучение, которое является разумным в данных обстоятельствах. Неясно, потребуется ли какое-либо обучение для целей консультирования по текущей ситуации или действительно ли оно доступно.

Консультации с представителями может быть проще и эффективнее, чем попытки напрямую проконсультироваться с сотрудниками, особенно когда консультация должна проводиться удаленно, и вы можете подумать о создании представительного органа.Если вы не хотите создавать представительный орган или беспокоитесь о времени, которое может потребоваться для этого, вы можете напрямую проконсультироваться с сотрудниками. Чтобы сделать это эффективно, не имея возможности проводить физические встречи, вам необходимо рассмотреть возможность проведения открытых «муниципальных» встреч с использованием таких приложений, как Zoom, или других инструментов онлайн-опросов сотрудников.

Консультации с сотрудниками не только уменьшают ваши юридические риски, но также могут устранить проблемы и предотвратить проблемы, когда дело доходит до реализации ваших планов.

Сотрудникам, находящимся в отпуске, запрещается выполнять какую-либо работу в те часы, когда вы записываете их в отпуск (хотя они могут проводить обучение). В руководстве HMRC говорится, что HMRC не будет рассматривать обязанности и деятельность представителей сотрудников как «работу» до тех пор, пока представители не предоставляют услуги или не приносят доход для или от имени вашей организации или связанной или ассоциированной организации. Существует аргумент, что работа в качестве представителя по вопросам здоровья и безопасности с большей вероятностью будет считаться работой, чем выступление в качестве представителя для коллективных увольнений, хотя руководство HMRC не проводит этого различия.

Что делать, если нас обвиняют в нарушении государственных правил безопасности на рабочем месте?

Вы можете столкнуться с иском от сотрудника или третьего лица (например, посетителя или подрядчика), который утверждает, что в результате получил травму. Это может быть утверждение о том, что сотрудник заразился Covid-19, но также может быть утверждение, что он получил травму другого рода, например, болезнь, вызванную стрессом. Сотрудники также могут отказаться приходить на работу (см. Ниже).

В серьезных случаях вы можете столкнуться с уголовным преследованием за нарушение законодательства об охране здоровья и безопасности, если не предпримете практически осуществимых мер для обеспечения безопасности сотрудников.Директора, менеджеры и должностные лица также могут быть признаны виновными в любом правонарушении, совершенном с их согласия или при попустительстве или вызванном их халатностью. Ответственность за преследование за правонарушения возлагается на HSE или соответствующий местный орган власти. Как правило, они не будут пытаться возбудить уголовное преследование, если нет четких доказательств того, что нарушение здоровья и безопасности причинило серьезный ущерб и что существуют причины государственной политики для судебного преследования.

Можем ли мы нести ответственность, если сотрудник заразится Covid-19 на работе?

Да, возможно, но только в том случае, если сотрудник может показать оба следующих элемента:

• Вы, как работодатель, проявили халатность каким-либо образом, или один из ваших сотрудников проявил халатность в процессе своей работы, так что вы понесете субсидиарную ответственность.

• Халатность вызвала или существенно повлияла на истца, заключившего контракт с Covid-19.

Сотрудник с легкими симптомами вряд ли подаст претензию. На практике претензии чаще всего исходят от уязвимых сотрудников, симптомы которых могут быть более серьезными.

В большинстве случаев на практике сотрудникам будет сложно установить на основе баланса вероятностей, что воздействие на работе было причиной их заражения вирусом.Они могли подцепить вирус где угодно. Даже если сотрудник заразился Covid-19 на работе, вы не несете ответственности, если он также не докажет, что это было результатом небрежности, то есть нарушения вашей обязанности проявлять осторожность или установленных законом обязанностей.

Таким образом, чтобы вы были в наилучшем положении для защиты иска о халатности, расследования регулирующего органа или уголовного преследования, вам необходимо убедиться, что вы — и ваш персонал — соблюдаете указания правительства и принимаете любые дополнительные меры предосторожности.Это включает в себя наблюдение за тем, как сотрудники ведут себя по отношению друг к другу, и быстрое вмешательство, если они действуют неправильно. Недостаточно создать системы, если сотрудники не соблюдают их.

Нужно ли нам составлять отчет RIDDOR, если сотрудник заключает договор Covid?

Covid-19 в настоящее время является заболеванием, подлежащим регистрации в соответствии с Положением о регистрации травм, заболеваний и опасных происшествий 2013 г. (RIDDOR). Однако HSE подтвердила, что работодатели должны составлять отчет в соответствии с RIDDOR только при наличии одного из следующих обстоятельств:

• Несчастный случай или происшествие на работе привели или могли привести к выбросу или побегу коронавируса (SARS-CoV-2).Об этом следует сообщить как об опасном происшествии.

• У рабочего был диагностирован Covid-19, связанный с профессиональным воздействием коронавируса. Об этом нужно сообщать как о заболевании.

• Рабочий умер в результате профессионального заражения коронавирусом. Об этом следует сообщать как о смерти, связанной с работой, в результате воздействия биологического агента.

Требования к отчетности применяются только в случаях «профессионального облучения», то есть в результате работы человека.Это, по-видимому, распространяется на таких сотрудников, как лаборанты, медсестры, другие медицинские работники, а также на тех, кто занимается тестированием и т. Д., И имеет ограниченное применение для рабочей силы Великобритании.

А как насчет страхования?

У вас уже должно быть страхование ответственности работодателя, чтобы покрыть риск претензий со стороны сотрудников о травмах или заболеваниях, полученных в ходе работы. Страхование гражданской ответственности должно покрывать претензии посетителей, клиентов и т. Д.Вам следует проверить объем своего покрытия и наличие у вас какой-либо специальной страховки на случай здоровья и безопасности, включая претензии к директорам. Не забывайте держать своих страховщиков в курсе, если возникнут какие-либо претензии.

Какие процессы необходимы сотрудникам для выявления опасений по поводу потенциально небезопасных методов работы?

Вы можете подумать о создании специального процесса для сотрудников, чтобы отмечать опасения, что ваши меры по охране здоровья и безопасности не работают или не соблюдаются.

Альтернативой является использование существующих горячих линий для изобличения. Жалоба на то, что «здоровье и безопасность любого человека находилась, подвергается или может оказаться под угрозой», считается защищенным раскрытием информации для целей законодательства о разоблачении, и вы уже можете поощрять озабоченность по этому поводу, выражая ее посредством изобличения или « высказываться ».

Какой бы процесс вы ни использовали, убедитесь, что:

• На кого-то возложена ответственность за расследование проблем.

• Существует определенный процесс эскалации.

• Менеджеры четко понимают процесс решения проблем и могут сообщить о нем своим сотрудникам.

• Вы предпринимаете любые шаги, необходимые для решения законных проблем, например изменяя свой подход к охране здоровья и безопасности или наказывая людей, которые вели себя безответственно.

• Никто не принимает ответных мер против любого сотрудника, который подает жалобу (поскольку они, вероятно, будут защищены как осведомители, даже если они не использовали политику изобличения).

• Вы соблюдаете применимые требования к данным и конфиденциальности.

Какую политику мы должны иметь?

Вам нужно будет пересмотреть и, возможно, расширить существующую политику в области здоровья и безопасности, чтобы охватить ваш подход к контролю рисков, связанных с Covid-19. Вам также понадобится процесс обработки жалоб сотрудников и их беспокойства по поводу здоровья и безопасности (см. Выше).

Подумайте, нужно ли вносить поправки в существующую политику надомного труда, изобличения и дисциплинарной ответственности, чтобы обеспечить соответствие вашей новой политике.

Какие средства индивидуальной защиты (СИЗ) мы должны предоставить?

Сначала вы должны оценить риск и посмотреть, можно ли его полностью устранить. Если это практически невозможно, вам необходимо изучить ряд методов, которые могут минимизировать риск причинения вреда. Однако в руководстве правительства подчеркивается, что:

• Рисками Covid-19 необходимо управлять посредством социального дистанцирования, соблюдения гигиены, экранов и фиксированной команды или партнерства, а не посредством использования СИЗ.

• На рабочих местах не следует поощрять использование дополнительных СИЗ с осторожностью.

• В случае, если ваша оценка рисков действительно показала, что СИЗ необходимы (маловероятно для любого офиса), вам необходимо их предоставить.

Персонал, работающий в определенных условиях, может быть обязан носить защитные маски и / или козырьки.

Следует ли сотрудникам носить маскировку для лица на работе?

Положение на масках более подробно смотрим в нашей статье о масках для лица и на рабочем месте.В большинстве случаев закрытие лица не является обязательным для сотрудников. Однако правительство издало общее руководство, согласно которому защитные маски следует носить в закрытых помещениях, где социальное дистанцирование может быть затруднено и где люди будут вступать в контакт с людьми, которых они обычно не встречают, и работодатели должны поддерживать сотрудников в ношении масок для лица, если они хотят их носить. Однако работодатели не должны полагаться на маскировку лица как на стратегию управления рисками.

Имеют ли сотрудники право на уведомление, если их коллега заподозрил или поставил диагноз Covid-19?

Нет, особого права нет.Вы обязаны соблюдать конфиденциальность и конфиденциальность данных вашего коллеги, что обычно означает, что вы не должны раскрывать подробности об их здоровье. С другой стороны, у вас есть обязанность заботиться о здоровье и безопасности по отношению к другим вашим сотрудникам. Постарайтесь уравновесить эти обязательства, предупреждая людей, которые были в контакте с любым подозреваемым или подтвержденным случаем Covid-19, не раскрывая имени коллеги, и, если это нереально, не раскрывайте никакой информации более широко, чем необходимо.

Несем ли мы юридическую ответственность за поездку сотрудника на работу и обратно?

Мы рассмотрим этот вопрос более подробно в нашей статье «Распространяется ли обязанность работодателя проявлять заботу о поездках на работу?»

Работодатели не несут никакой предусмотренной законом юридической ответственности за поездку сотрудника на рабочее место. Законодательство об охране здоровья и безопасности (например, Закон об охране здоровья и безопасности на рабочем месте 1974 г. и Положения об управлении здоровьем и безопасностью на рабочем месте 1999 г.) охватывает только риски, которым могут подвергаться сотрудники на работе, а не риски, с которыми они могут столкнуться во время поездок и с работы.Правительственное руководство охватывает поездки, связанные с работой, но не поездки на работу и с работы, хотя в нем говорится, что работодатели должны распределять время прибытия и убытия, чтобы уменьшить скопление людей на рабочем месте и с работы, а также предоставить возможности для альтернативных способов передвижения, например кататься на велосипеде.

Однако в этой необычной ситуации, когда риски для здоровья населения, связанные с использованием общественного транспорта, столь велики, суды могут, , заключить, что ваши подразумеваемые обязанности по уходу и поддержанию доверия и уверенности означают, что вам следует принять во внимание риски, связанные с поездками сотрудника на работу.В любом случае, если оставить в стороне юридическое положение, поездки на общественном транспорте будут очень серьезно беспокоить ваших сотрудников, а пропускная способность сети общественного транспорта будет очень ограничена, поэтому есть веские причины сделать все возможное, чтобы гарантировать чтобы сотрудники могли приступить к работе и сделать это наиболее безопасным способом. Это может включать в себя корректировку часов, предоставление дополнительной парковки и принятие мер, позволяющих больше ездить на велосипеде. Правительство выпустило руководство по безопасному путешествию, которое сотрудники должны учитывать перед поездкой на работу.

При определенных обстоятельствах сотрудники имеют установленное законом право на работу не посещать рабочее место, если у них есть разумные основания полагать, что они находятся в серьезной и неминуемой опасности, и менее ясно, относится ли это к опасностям, связанным с поездкой. Мы смотрим на это прямо в нашей статье и в наших FAQ по кадровым решениям при повторном открытии рабочих мест.

Как избежать дискриминации в планах обеспечения безопасности на рабочем месте?

Во-первых, убедитесь, что ваш план возвращения к работе не ставит в невыгодное положение определенные защищенные группы, например.грамм. что ваши меры по перемещению по зданию не ставят в невыгодное положение инвалидов и что любые предлагаемые изменения рабочего времени не ставят в невыгодное положение женщин. Учитывайте воздействие на защищаемые группы на практике, даже если причина воздействия неясна. Если вы обнаружите какой-либо недостаток, подумайте, какие изменения вы могли бы внести. Если предлагаемые вами планы являются соразмерным средством достижения законной цели и не существует менее реалистичных альтернатив, любое дискриминационное воздействие будет оправдано.

Во-вторых, многие люди, которые классифицируются как уязвимые к Covid-19, также будут считаться инвалидами по смыслу Закона о равенстве, и ваша обязанность внести разумные изменения может потребовать от вас перевода их на более безопасную альтернативную работу или даже разрешения неоплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами о кадровых решениях при открытии новых рабочих мест. Вы также должны иметь в виду, что крайне уязвимым с клинической точки зрения сотрудникам приказывают защищаться во время национальной изоляции и не посещать работу, даже если они не могут работать из дома.

Третий и наиболее сложный вопрос касается связи между уязвимостью и возрастом, полом и этническим происхождением. Руководство относится к отчету общественного здравоохранения Англии, который показывает, что некоторые группы людей могут подвергаться большему риску заражения и / или неблагоприятного исхода в случае инфицирования. В эти более высокие группы входят: пожилые мужчины; иметь высокий индекс массы тела; у вас есть такие заболевания, как диабет; взяты из некоторых BAME фонов. Это создает потенциально неразрешимые проблемы для работодателей.С одной стороны, работодатели хотят гарантировать, что они не будут косвенно дискриминировать какую-либо группу, но с другой стороны, работодатели, которые отдают предпочтение определенным группам с точки зрения более безопасной работы, могут столкнуться с прямыми дискриминационными исками от других групп. Работодатели должны следить за медицинскими показаниями и рекомендациями правительства, но должны быть осторожны при принятии решений исключительно на основе защищенных характеристик, за исключением беременности или возраста (если это оправдано).

Как нам защитить наших сотрудников от злоупотреблений со стороны посетителей и клиентов?

К сожалению, это настоящая проблема для многих розничных продавцов.Некоторые сотрудники подвергаются жестокому обращению со стороны клиентов, которые недовольны отсутствием товаров или поведением других клиентов. Неспособность решить эту проблему может быть нарушением подразумеваемых условий взаимного доверия и уверенности, что приведет к конструктивным искам об увольнении. Кроме того, ваша обязанность заботиться о здоровье и безопасности сотрудников может распространяться на их защиту от злоупотреблений со стороны клиентов.

Если насилие со стороны клиентов связано с полом, расой или другими защищенными характеристиками сотрудника, вам следует принять во внимание подробные инструкции, подготовленные EHRC.Закон, который возлагал на работодателей прямую ответственность за притеснения со стороны третьих лиц, был отменен несколько лет назад (хотя его повторное введение находится на рассмотрении), но в этом руководстве объясняется, почему работодатели должны, тем не менее, гарантировать, что они решительно реагируют на такого рода поведение.

Убедитесь, что руководители и другие сотрудники знают, что они не должны подвергать себя личной опасности в результате злоупотреблений со стороны клиентов. Все руководители должны были пройти обучение тому, как действовать в подобных ситуациях, включая вызов полиции при определенных обстоятельствах.Также могут быть полезны плакаты, предупреждающие клиентов о недопустимости любых притеснений или насилия по отношению к персоналу.

Каково положение, если наш бизнес или наши сотрудники находятся в Шотландии, Уэльсе или Северной Ирландии?

Вопросы общественного здравоохранения могут решаться независимо от правительства Великобритании местными органами власти Шотландии, Уэльса и Северной Ирландии, но решение о трудовом законодательстве может быть принято независимо только в Северной Ирландии. Это создает простор для сложности.

Руководство по безопасности на рабочем месте было опубликовано правительством Вестминстера, но предназначено для помощи всем предприятиям в Великобритании и выпущено после консультаций с децентрализованными странами. Однако Шотландия, Уэльс и Северная Ирландия опубликовали свои собственные (в целом аналогичные) руководящие принципы, которым компании, базирующиеся в этих странах, должны будут соответствовать. Работодатели, сотрудники которых находятся в Уэльсе, должны учитывать, что закон требует от работодателей принимать все разумные меры для сохранения физического дистанцирования.

Медицинское обследование и отслеживание контактов

Можем ли мы настоять на измерении температуры электронным способом в точках входа? Можно ли настаивать на прохождении сотрудниками медицинских анализов?

Правительственное руководство по безопасности на рабочем месте не включает проверку температуры или медицинское тестирование в список шагов, которые работодатель должен обязательно выполнять. Однако, учитывая тот факт, что многие работодатели активно рассматривают эти дополнительные меры предосторожности, Управление комиссара по информации (ICO) выпустило руководство по защите данных по этому вопросу.

Работодатели могут обрабатывать некоторую медицинскую информацию в целях соблюдения обязанностей по охране труда и техники безопасности и своей обязанности проявлять заботу о персонале, но это должно быть как необходимым, так и соразмерным. Решающее значение имеет оценка того, что необходимо и соразмерно. На некоторых рабочих местах могут быть необходимы и соразмерны температурные или медицинские тесты, на других может быть не так, если будет достаточно менее инвазивных мер. (Это может включать в себя просьбу к людям измерять собственную температуру перед посещением работы, дать четкие инструкции о том, когда не приходить, и соблюдать строгие меры по охране здоровья и безопасности.)

Если вы собираетесь измерить температуру или попросить сотрудников пройти медицинское обследование, есть несколько способов снизить риски защиты данных, в том числе:

• Будьте на 100% прозрачными для работников в отношении того, как будут использоваться какие-либо данные (т. Е. Создать отдельное уведомление о конфиденциальности или обновить существующие уведомления).

• Не храните информацию дольше, чем необходимо — например, проверяйте температуру при доступе и удаляйте данные, если только предотвращение ввода не требуется (в этом случае, вероятно, следует записать причины этого).

• Для всего, что хранится, не используйте ни в каких других целях и ограничьте доступ очень небольшому количеству людей с законной причиной для такого доступа.

• Обязательно обучите всех поставщиков, которые проводят тестирование для вас, и заключите соглашения о том, как они будут обрабатывать данные.

• Проведите оценку воздействия на защиту данных, четко указав, почему какие-либо меры необходимы для конкретного рабочего места (в том числе, почему альтернативных мер недостаточно).

Подробнее см. Нашу статью «ICO выпускает руководство для работодателей по тестированию на рабочем месте» от нашей специализированной группы по защите данных.

Можно ли настоять на том, чтобы сотрудники прошли тест NHS, если у них есть симптомы?

Теперь любой человек с симптомами Covid-19 может попросить пройти тест NHS, чтобы проверить, есть ли у него вирус. Если у кого-то результат теста отрицательный, это может позволить ему вернуться к работе быстрее, как только он почувствует себя лучше. Информация о том, был ли у сотрудника положительный или отрицательный результат теста, также может помочь работодателям отслеживать случаи на рабочем месте, управлять рисками для здоровья и безопасности и, при необходимости, подтверждать или предупреждать коллег.Однако веб-сайт NHS предупреждает, что они не могут гарантировать тест, поскольку это зависит от того, сколько тестов доступно каждый день в разных частях страны. Также может потребоваться некоторое время, чтобы получить результаты теста, и в этом случае десятидневный период самоизоляции может истечь, и сотрудник может вернуться к работе в любом случае. Работодатель также должен будет действовать быстро, прежде чем узнает результаты теста, чтобы очистить любые потенциально загрязненные участки и предупредить потенциально затронутых коллег (без раскрытия личности сотрудника, если возможно).

Работодатель может побудить сотрудников пройти тесты сейчас, когда они доступны, но есть риски для защиты данных, если сотрудники настаивают на прохождении тестов и раскрытии результатов. Как и в случае с медицинскими тестами в целом, работодатель, который запрашивает информацию о тестах NHS, будет обрабатывать медицинскую информацию и должен делать это только в случае необходимости и соразмерности (см. Предыдущий вопрос). Требование от работника пройти инвазивный тест просто для того, чтобы он потенциально мог вернуться к работе на несколько дней раньше, может быть несоразмерным, но работодатель может оправдать свою политику необходимостью защиты здоровья и безопасности других рабочее место.Как и в случае измерения температуры, если вы собираетесь потребовать от сотрудников пройти тесты, важно сделать все возможное, чтобы минимизировать риски защиты данных.

Можно ли заставить сотрудников загрузить приложение для отслеживания контактов?

Мы объясняем позицию с приложениями для отслеживания контактов более подробно в нашей аналитической статье. Является ли использование приложений для отслеживания контактов ответом для организаций, чтобы выйти из изоляции?

Приложение для отслеживания контактов NHS Covid-19 было выпущено в Англии и Уэльсе 24 сентября 2020 года в рамках государственной службы NHS Test and Trace.Приложение будет предупреждать пользователей, если они контактировали с кем-то, у кого позже был получен положительный результат на Covid-19 (и который решил предупреждать пользователей), а затем давать им советы (например, «самоизолироваться»). Приложение также позволяет людям сообщать о симптомах, заказывать тест и проверять места, сканируя QR-код. Скорее всего, будет законным требовать от сотрудников сообщать вам, получили ли они уведомление от приложения, но, поскольку использование приложения является добровольным, более проблематично потребовать его в первую очередь.

Если вы предоставляете устройство сотруднику, то, на наш взгляд, вы можете потребовать от него загрузить приложение для отслеживания контактов. Требовать от сотрудников загрузить приложение на свои личные устройства сложнее, хотя у вас уже могут быть правила «Принесите собственное устройство» или другие политики, на которые можно положиться, и, действительно, можно полагаться на обязательства сотрудников в отношении здоровья и безопасности перед другими коллегами. потребовать загрузку приложения. Однако даже после того, как приложение загружено, может быть сложно потребовать от сотрудников его использовать, и правительство рекомендует работодателям не заставлять своих сотрудников использовать его.

Повышает ли использование приложения для отслеживания контактов утверждение, что сотрудник заразился Covid-19 на работе?

Если на заведении есть официальный плакат с QR-кодом NHS Covid-19, его можно отсканировать с помощью приложения NHS Covid-19. Если другие люди в месте проведения мероприятия (в том числе посетители или другие сотрудники) позже обнаружат положительный результат на Covid-19, сотрудник может получить предупреждение, чтобы сообщить им об этом. Однако в уведомлении приложения не будет упоминаться название места проведения, оно просто сообщит пользователям приложения, что они могли контактировать с Covid-19, и предоставит им рекомендации в области общественного здравоохранения.

Соответственно, это не должно повышать вероятность того, что сотрудник может заявить, что он заразился Covid-19 на работе. Даже если бы можно было отследить контакт между устройствами, приложение не будет собирать имена или другую личную информацию, включая данные о конкретном местонахождении, а только первую часть почтового индекса человека. Таким образом, в том маловероятном случае, если в NHS будет подано заявление о раскрытии контактных данных, очень маловероятно, что кто-то заразился на работе.

Каковы наши обязательства в отношении тестирования и отслеживания?

Служба тестирования и отслеживания NHS помогает отслеживать близкие недавние контакты всех, у кого положительный результат теста на Covid-19, и, при необходимости, уведомляет их о том, что они должны самоизолироваться дома, чтобы остановить распространение вируса.Правительственное руководство гласит, что работодатели должны поддерживать работников, которым велят самоизолироваться, и не должны просить их посещать работу. В Англии работодатель сознательно разрешает сотрудникам (в том числе заемным работникам), которые обязаны самоизолироваться, посещать свое рабочее место или любое другое место, связанное с их работой, является правонарушением. В таких обстоятельствах нет ограничений на то, чтобы требовать от персонала работать из дома. Работодатели, нарушившие это положение, могут быть оштрафованы по скользящей шкале от 1000 фунтов стерлингов (увеличиваются за повторные правонарушения).Существует также законное требование, чтобы как сотрудники, так и работники агентства уведомляли своего работодателя о том, что они обязаны самоизолироваться и на какой срок. Работодатели также должны вести учет всего персонала, работающего в их помещениях, и времени смены в определенный день, а также их контактные данные в течение 21 дня.

Корректировка часов и обязанностей для обеспечения безопасной работы

Можно ли временно изменить рабочее время сотрудника на нестандартное рабочее время, например, с 9:00 до 17:00 на 8:00 до 16:00?

Это, безусловно, может быть сделано с согласия работника.Если получить согласие невозможно, вы можете возразить, что временное и относительно незначительное изменение такого рода входит в подразумеваемую обязанность сотрудника соблюдать разумные инструкции руководства. Сфера применения этого подразумеваемого термина не определена, и вам следует с осторожностью полагаться на него. Вам также следует учитывать особые обстоятельства человека и то, может ли изменение потенциально оказать на него дискриминационное воздействие.

Что делать, если рабочее время сотрудника увеличится в результате дополнительных мер безопасности?

Возможно, что некоторые меры по обеспечению безопасного дистанцирования и соблюдения гигиены приведут к удлинению рабочего дня сотрудников, потому что, например, им нужно стоять в очереди, чтобы получить доступ к раздевалкам или выполнить дополнительные процедуры.Некоторые сотрудники могут иметь право на дополнительную оплату за эти дополнительные часы, и особенно важно обеспечить соблюдение национального законодательства о минимальной заработной плате.

Данная публикация предоставляет только общие указания: следует обращаться за советом к специалисту в отношении конкретных обстоятельств © Lewis Silkin LLP 2020

Сертификат о пригодности к работе / возвращении к работе | Паспорт здоровья

По мере того, как сотрудники начинают возвращаться на работу в различных отраслях, некоторым предприятиям требуется сертификат пригодности к работе или возврата на работу, в котором говорится, что они свободны от COVID-19 и готовы стать частью рабочей силы предприятия. .Многие отделения Passport Health в США проводят эти экзамены, чтобы помочь сотрудникам оставаться в безопасности дома и в офисе.

Что такое сертификат пригодности к работе / возвращения на работу?

Сертификат пригодности к работе или возврата к работе — это документ, удостоверяющий, что у человека нет активной инфекции COVID-19. Некоторым организациям могут потребоваться дополнительные предметы, такие как медицинский осмотр или прививки, такие как прививка от гриппа. Узнайте на своем рабочем месте, что конкретно требует ваш конкретный работодатель.

Кому нужен сертификат пригодности к работе / возврата на работу?

Сертификаты

о возвращении на работу и пригодности к работе необходимы для сотрудников предприятий, в которых действует этот тип политики. Если вы являетесь работодателем, желающим ввести этот тип политики, Passport Health может вам помочь. Позвоните нам по телефону 1-888-968-8868 , и мы поможем вам составить и запланировать вашу политику возврата на работу и экзамены сотрудника на пригодность к работе.

Требуется ли для сертификата пригодности к работе / возврата к работе тест на COVID-19?

Часто для получения сертификата пригодности к работе или возврата к работе требуется тест на COVID-19.Некоторые требуют анализа крови на иммунитет или мазка из носа на наличие активной инфекции.

Сколько стоит сертификат пригодности к работе / возврата к работе?

Стоимость справки о пригодности к работе или о возвращении на работу может варьироваться в зависимости от конкретных требований вашего работодателя. Проконсультируйтесь с вашим местным поставщиком услуг Passport Health, чтобы узнать цены в вашем регионе на конкретные услуги, которые вам требуются.

Где я могу получить справку о пригодности к работе / возвращении на работу?

Паспорта здоровья в США.S. предлагают медицинские осмотры, пригодные для работы или возвращающиеся к работе. Обязательно уточняйте в местной клинике о доступности и о том, предлагается ли требуемый тип тестирования.