Как правильно писать должности в документах – когда должности, профессии, названия компаний и праздников пишутся с большой буквы

Что такое «и о директора» и как правильно писать эту должность

Обозначение «и о» иногда встречается в наименовании должностей. Что оно означает и как правильно писать его в официальных документах, расскажем в статье.

Скачайте полезные материалы:

Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно

Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность. Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.

Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.

При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности. Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» занимает много места, его можно сократить. Как правило, в официальных бумагах используют такие обозначения:

  1. ВРИО — временно исполняющий обязанности;
  2. ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
  3. Косая черта перед наименованием должности — используют часто, но его применение не регламентировано никакими стандартами. 

Как правильно писать «и.о. директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит. Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать ее в деловой переписке — не праздный. 

Для ответа на вопрос, как правильно писать ИО директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.». Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения – всегда прописная. 

Как правильно писать «и. о. директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016

В ГОСТ Р 7.0.97-2016 ответ на вопрос, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно, есть в п. 5.22. В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывают его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. При этом при оформлении подписи можно использовать и сокращение, и полное написание. 

Пример оформления подписи исполняющего обязанности генерального директора

Подробнее о нюансах ГОСТ-2016 в журнале

Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа. Шаблон приказа вы можете скачать в начале статьи >>>

Первый заместитель генерального директора: как правильно писать должность в документах

Вопрос о том, как правильно в переписке упоминать должность «заместитель генерального директора», как правильно писать ее в реквизитах документов, также возникает часто.

Согласно правилам русского языка и требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016, в этом случае никаких сокращений использовать нельзя. Например, нельзя писать «зам генерального директора», правильно писать:

Порядковые числительные «первый», «второй» и т.д. указывают не цифрами, а прописью, например:

Если должность упоминается в середине предложения, используют только прописные буквы, если она стоит в начале предложения — первое слово начинается с заглавной буквы, как и в общем случае.


Итог:

При оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывайте его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. Можно использовать и сокращение, и полное написание. Если выбираете сокращенный вариант, руководствуйтесь правилами русского языка. Правильно будет писать «и.о.» или «И.о», если сокращение стоит в начале предложения. Вторая буква всегда прописная.

www.sekretariat.ru

Оформление подписи в документах — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость, оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна


В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),

  • личная подпись,

  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

Например:

Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»         Личная подпись                  М.А. Демченко 

Если документ оформлен на бланке, то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

Генеральный директор                            Личная подпись                                       М.А. Демченко 

Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

Личная подпись – на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

Когда подписывает заместитель 


Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные

Первый Заместитель Генерального директора

1-й Заместитель Генерального директора

Первый зам. Генерального директора

Возможны и другие варианты, но  правильно (!) все-таки будет: 

Первый заместитель Генерального директора

С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера: «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

Если подписей несколько


При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

Но подписание документа идет снизу вверх, т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                      Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                      Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

Косая черта недопустима


Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица, подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

/Директор                                 Темников                                                            С.С. Комиссаров 

Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.  

И.В. Мурнина

консультант по вопросам


делопроизводства, автор и ведущий семинаров

naar.ru

Как писать должность ИП в документах

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про наименование ИП в официальных документах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какими правами государство наделило ИП;
  2. Можно ли ИП стать наёмным работником;
  3. Как правильно принять работников.

Какая должность у ИП в документах

Открывая свой бизнес, многие задумываются, как писать должность ИП в документах. Наверняка большинство лиц желают стать директором. Однако, закон этого не позволяет.

ИП – это всего лишь работодатель. Вы не можете сами себя принять на работу, заключить на себя трудовой договор или составить для себя должностную инструкцию. Вы можете только предоставлять рабочие места новым лицам.

Обратившись в налоговую инспекцию за получением статуса ИП, вы получите свидетельство о регистрации и номер в специальном реестре ИП (ЕГРИП). В данных документах будут фигурировать только ваши фамилия, имя и отчество. Никакой должности ИП в документах числится не должно.

Закон также запрещает ИП придумать какое-нибудь название своему бизнесу. Если вы решаете применять в своей деятельности печать, то на ней также отобразятся лишь ваши Ф.И.О. Это и есть наименование вашего предприятия.

Теперь ваш правовой статус – ИП, который не подразумевает прикрепление за вами какой бы то ни было должности.

При этом вы имеете право принимать на работу сотрудников по разным направлениям, вплоть до директоров. За каждым из них будет числиться своя должность согласно трудовому договору.

Какие права и обязанности есть у ИП

При оформлении ИП, гражданин имеет права как физического лица, так и предпринимателя. Они могут отличаться и иметь схожие моменты.

Основные права ИП включают:

  • свободу выбора рода занятий;
  • использование личных накоплений и имущества для развития бизнеса;
  • получение финансовой помощи от государства;
  • создание собственной печати;
  • трудоустройство работников;
  • оформление кредитных средств;
  • государственное страхование;
  • получение информации о налогах бесплатно и в открытом доступе;
  • участие в государственных закупках;
  • применение налоговых льгот.

Открытие собственного бизнеса также подразумевает и расширение круга обязанностей.

В качестве предпринимателя вы должны:

  • соблюдать законы;
  • отчитываться о собственных доходах;
  • оплачивать налоги своевременно;
  • нанимать сотрудников только официально;
  • нести ответственность по возникшим обязательствам;
  • учитывать мнение наёмного персонала и деловых партнёров.

А можно ли ИП устроиться по найму

Иногда предприниматели открывают небольшой бизнес, который не требует их активного вм

kakzarabativat.ru

Наименование должности. Юридическая консультация

Как правильно написать наименование должности с точки зрения закона?

Не будем долго теоретизировать и обратимся к первоисточнику. Статья 57 Трудового кодекса гласит, что: «Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид получаемой работнику работы). Если в соответствии в соответствии с настоящим кодексом (Трудовой кодекс РФ), иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемым в порядке, устанавливаемом правительством Российской Федерации».

В основном сложности с наименованием должности возникают из за следующих непонятностей:

1. Из за несоответствия  должности, прописанной в квалификационном справочнике по своему роду (мужскому или женскому) полу работника

По этому поводу можно пояснить следующее: основополагающим принципом при написании должности в трудовом договоре, приказах и трудовой книжке и везде где бы то ни было, является точное соответствие написания должности ее написанию в квалификационном справочнике.

Род должности, женский или мужской, в официальном наименовании должности должен писаться так как это прописано в тарифно квалификационном справочнике, вне зависимости от пола работника.

Так, если сотрудник – женщина в соответствии со своими трудовыми обязанностями: «…получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспортные средства для их доставки. В соответствии с установленным порядком выполняет работу по закупке товарно-материальных ценностей. Отправляет грузы в адрес предприятий или сопровождает их в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением», то ее должность в соответствии с квалификационным справочником называется «агент» а не агентша.

А если в трудовые обязанности работника мужчины входит «Вязание одноцветных изделий: носков, платков, шапок, шарфов и варежек гладью или изнаночным переплетением с окантовкой двухцветным узором, и деталей изделий в производстве игрушек вручную спицами, крючком или на специальном приспособлении. Подготовка пряжи, перематывание ее в клубки в несколько сложений в соответствии с видами переплетения и плотностью вязания. Подбор спиц или крючков. Соблюдение заданного размера изделия при вязании», то каким бы мачо по жизни он не был в его трудовом договоре, трудовой книжке и прочих документах о работе он будет именоваться «Вязальщица трикотажных изделий, полотна» и никак иначе.

2. Наименование должности не отраженной в тарифно – квалификационном справочнике.

Бывает откроешь газету с объявлениями о приеме на работу, так некоторые названия должностей натощак и не выговоришь, а уж уяснить, что же требуется от потенциального работника вообще проблематично.

Законодательно это не запрещено. Единственным условием для таких работодателей, которым целого ЕТКС не хватает статья 57 ТК РФ ставит следующее: если для занятия данной должности не требуется каких либо ограничений (по здоровью, полу, возрасту и т.п.), и работа по данной должности не дает каких либо, предусмотренных законом льгот, то ради бога, обзывайтесь как хотите.

Теперь немного личного мнения.

По нашему мнению с помощью русского языка вполне можно  отразить все грани требуемой профессии. Поэтому нужно обязать работодателей писать объявления исключительно с учетом особенностей предполагаемой работы, чтоб у людей  не возникало никаких иллюзий по поводу трудовых обязанностей. Согласитесь, что наши родные обозначения должностей вроде «решайло», «мальчик (девочка)» несут в себе более глубокую смысловую нагрузку, нежели эти бесконечные менеджеры с непереводимыми и нечитаемыми (и непонятными) иностранноязычными приставками.

Тогда и в объявлениях о поиске сотрудников все будет просто и понятно: «Солидной развивающейся компании на должность ведущего мальчика требуется молодой человек с в/о, без в/п…» А вместо банальных и ничего не отражающих тактико – технических характеристик вроде: «стремление работать на результат и умение работать в команде» прописать «…пронырливый и добычливый». И все. В этой фразе сразу все трудовые права и обязанности  предполагаемого кандидата. И не надо больше бумагу марать.

Ну и напоследок про наименование профессии, вынесенное в заголовок. Юрисконсульт – одна из самых распространенных юридических профессий. Уж ее то за пять лет обучения можно запомнить. Но нет. как только ее не пишут: и юрисТконсульт и юрист – консульт. Правильно: юрисконсульт.

 

www.kosopuzy-lawyer.ru

Похожие записи

Вам будет интересно

Майнинг криптовалюты asic – АСИКи (ASIC) для майнинга криптовалюты таблица 2019, калькулятор

Бизнес идеи европы и америки – 33 бизнес идеи которых нет в России

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о