Как получить электронный больничный – ФСС — Электронный листок нетрудоспособности

Содержание

Как уполномоченным бухгалтериям получать электронные больничные по работникам клиентов

Кого касается

Оформить электронный больничный (далее — ЭЛН) можно в любом регионе. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ. 

Кроме того, все больше регионов присоединяются к проекту ФСС «Прямые выплаты». С 1 июля 2019 года участниками пилота стали Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области. В «Прямых выплатах» используются и бумажные, и электронные больничные. 

О том, как назначаются и выплачиваются пособия в «пилотных» регионах, мы подробно писали в статье  «Фонд будет выплачивать пособия напрямую». 

Есть номер ЭЛН. Что дальше?

Чтобы получить информацию из базы ФСС, бухгалтеру нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника в личном кабинете страхователя в ЕИИС «Соцстрах», затем заполнить свою часть в электронном больничном и направить ее в базу ФСС. 

Если вы отчитываетесь через Экстерн, то можете получить данные от ФСС прямо в системе.  Для этого зайдите в раздел «ФСС», выберите пункт «Пособия ФСС» и нажмите «Загрузить с портала ФСС»:

В появившемся окне укажите номер ЭЛН, СНИЛС сотрудника и регистрационные данные организации, за которую отчитываетесь.

Еще не пользуетесь Экстерном? Попробуйте! 3 месяца бесплатно после регистрации.

Зарегистрироваться

Подробную инструкцию о том, как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам, читайте в статье «Электронный больничный: инструкция для бухгалтера».

Как ОБ начать работу с электронными больничными? 

Уполномоченный представитель организации тоже может отправлять документы в ФСС (Приказ ФСС РФ №613 от 26.12.2014). Чтобы работать с электронными больничными листками, зафиксируйте право действовать от имени страхователя. 

  1. Оформите доверенность от страхователя с обязательным указанием о праве отправлять электронный листок нетрудоспособности.
  2. Зарегистрируйтесь на сайте ФСС.
  3. В личном кабинете на вкладке «Уполномоченный» укажите организацию, с которой будете работать.
  4. На этой же вкладке прикрепите скан доверенности в формате PDF и открытый ключ электронной подписи уполномоченного представителя.
  5. Передайте бумажный оригинал доверенности в региональное отделение фонда по месту регистрации страхователя.
  6. После успешной проверки документов в строке доверенности появится статус «Утвержден». Теперь вы можете отправлять документы за доверителя, используя свою электронную подпись.

Можно ли использовать ранее зарегистрированную доверенность для работы с ЭЛН?

Если вы уже отправляете в ФСС реестры сведений доверителя для выплаты пособий, обратитесь в региональное отделение фонда. Задайте вопрос, можно ли использовать уже зарегистрированную доверенность для подписания ЭЛН. 

Есть два варианта развития событий: сотрудников фонда может устроить загруженная ранее доверенность, либо они попросят загрузить доверенность с пометкой о праве отправлять ЭЛН.

Можно ли запрашивать ЭЛН с портала ФСС с сертификатом без ОГРН?

ФСС допускает работу с ЭЛН с нулевым ОГРН в сертификате. Это может быть, например, нотариус или иностранное представительство. Чтобы настроить работу с таким сертификатом:

  1. Зарегистрируйте организацию с нулевым ОГРН в сертификате на сайте ФСС. 
  2. На вкладке «Уполномоченный» укажите эту организацию с нулевым ОГРН: таким образом организация становится уполномоченным представителем себя самой.
  3. Загрузите сертификат с нулевым ОГРН.
  4. Обратитесь в региональное отделение фонда и уточните, какой документ нужно заполнить и подгрузить на портал, чтобы начать работать с ЭЛН как уполномоченный представитель за самих себя.

При запросе ЭЛН появляется ошибка. Что делать?

При запросе ЭЛН вы можете получить протокол с указанием ошибок. Обычно они связаны с тем, что ОГРН и РНС в запросе не принадлежат одной организации. Для исправления ошибки найдите подходящий по ОГРН и РНС сертификат. Если ОГРН и РНС верные, обратитесь в региональное отделение ФСС. 

У вас бухгалтерская фирма? Ведите клиентов в сервисе Контур.Бухгалтерия.

Зарегистрироваться
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

kontur.ru

нюансы для работников и работодателей

Задать вопрос эксперту ClubTK