Как делать табель учета рабочего времени: Табель учета рабочего времени 2021 — образец заполнения

Содержание

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени – это важный и нужный документ. Основное его назначение – отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т.п. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени?

Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе. Он фиксирует явки, прогулы, опоздания работников и т.п.

Помимо практической пользы здесь есть и формальная обязанность. Каждая фирма должна иметь табель учёта согласно части 4 статьи 91 ТК РФ. Формы Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, однако с 2013 года не являются строго обязательными.

Кто заполняет табель учёта рабочего времени?

Законом не установлено конкретное лицо, занимающее должность в какой-либо фирме, которое должно этим заниматься. Проще говоря, за данный табель может отвечать любой человек. Подписывать его должны руководитель и работник кадровой службы. В конце месяца табель передаётся в бухгалтерию. По нему работникам выплачивается зарплата.

Обычно в крупных фирмах на должность человека, который ведёт табель учёта, выбирается по одному ответственному лицу в каждом подразделении. В маленьких фирмах ответственным обычно бывает 1 человек.

Назначение на «пост» ответственного должно быть произведено специальным указанном. Либо же эта обязанность должна быть указана в договоре с сотрудником.

Формы

Основные формы табеля – Т-12 и Т-13. Т-12 – это более классическая модель. Вся информация по этой форме вносятся вручную.

Т-13 фиксирует время пребывания сотрудников на работе с данных турникетов или других электронных устройств. Практически вся информация в эту форму вводится на компьютере. В некоторых случаях, конечно, что-то приходится заполнять вручную. А некоторые данные вообще вносятся в таблицу автоматически.

Ещё существует форма № 0504421. Она предназначена для бюджетных учреждений и нам не понадобится.

Как уже сказано выше, с 2013 года закон не обязывает использовать конкретно данные формы для ведения отчётности. Однако Т-12 и Т-13 – привычные и вполне удобные шаблоны, которыми пользуются практически все компании.

Общие правила

Какую бы форму вы не выбрали, существуют общие правила заполнения, которые обязательно должны быть соблюдены. Их не так уж много:

  • Документ составляется в единственном экземпляре;
  • На титульном листе отмечаются название организации, даты отчётного периода и дату подачи документа;
  • Основа документа должна содержать все сведения о сотруднике – фамилия, имя, отчество, номер личного дела;
  • Рабочее время учитывается в часах или посменно;
  • Данные должны вноситься каждый день;
  • Из утверждённой изначально формы нельзя удалять никакие графы, столбцы и колонки;

Заполнение табеля учёта рабочего времени – пошаговая инструкция.

Есть два способа заполнения табеля:

  • Сплошное – каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т.п.;
  • По отклонениям – сведения вносятся исключительно, если сотрудник опоздал или не явился на работу.

Самый популярный способ – первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т-12 прибегают гораздо реже, чем к Т-13. Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т-13.

Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании (полное), название подразделения (если фирма большая и табелей ведётся не один). В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, т.к. таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца.

Шаг 2. Информация о сотрудниках. Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.

Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Вверху указывается явка/неявка, а ниже — часы. Каждый столбец – определённое число. Для явок/неявок и прочего используются условные обозначения:

Я – явка;

В – выходной;

К – командировка;

От – отпуск.

Вообще подобных условных обозначений очень много. Неявки разграничиваются по наличию/отсутствию уважительной причины. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т.п. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете.

Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем – за месяц. В строке ниже так же указываются часы.

Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты – 200, отпускные обозначаются кодом 2012.

Следующая колонка – корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный – дни, проведённые на больничном и т.п.

Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина (сюда включают отпуск, командировки и т.п.), а в следующем столбце – количество дней или часов.

Шаг 10. Подписи. В конце отведены графы для подписей ответственных лиц (составителя, руководителя, работника кадровой службы). Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой.

Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип.

ФИО, должность Табельный номер Отметки о явках и неявках по числам месяца Отработано за Данные начисления зарплаты Неявки по причинам
1 2 3 Половину месяца Месяц Код вида оплаты Корреспондирующий счёт дни код дни
Иванов А.А, менеджер 15 Я Я В 8 16 2000 35 16 К
3
8 8 64 128
Сидоров В.Б., повар 47 От От От 8 8 2012 35 10 От 10
64 64

 

Ведение табеля учета рабочего времени

    Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров согласно приказа №01-06/166 от 15.03.2013 г. «О порядке ведения табеля учета рабочего времени».

   В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (№Т-12 и №Т-13). Обработка данных проводится в автоматическом режиме.

Для работы в модуле необходимо в личном кабинете перейти на вкладку «Мой кабинет» и выбрать иконку «Документооборот».

В открывшемся окне выбрать папку «Табель». После выбора данной папки у пользователя откроется экран, содержащий следующий набор иконок:

  • Заполнение табеля УРВ – функционал предоставляющий возможность создания и заполнения табеля УРВ по структурным подразделениям доступным пользователю;
  • Печать табеля УРВ – получение печатной формы табеля УРВ.

Далее по инструкции.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

На основании табеля учета рабочего времени  в организации начисляется заработная плата. Основные задачи табеля: контроль над соблюдением установленных правил и графика; контроль над эффективностью использования рабочего времени; сведения об отработанном каждым сотрудником времени; начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными.

Как заполнять документ?

Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца.

Все выходы или невыходы сотрудника к своему месту работы, должны фиксироваться методом сплошной регистрации. Такая фиксация подразумевает, что против каждого числа месяца, в бланке документа, должны быть заполнены соответствующие графы, в которых посредством определенного символа (кода), буквенного или цифрового, отражаются – все действия работника в отношении его рабочего времени.Четвертая и шестая графы бланка формата Т-12 имеют две строки. В верхней строке фиксируется буквенное обозначение видов затрат времени по каждому дню месяца (явка, командировка, больничный, отпуск). В графу расположенную ниже, вносится количество часов по ним. К примеру, вышедший на работу 15 мая сотрудник и полностью отработал положенное время (день), то в майском документе в ячейке с числом 15 напротив фамилии работника проставляется буквенное обозначение «Я» и 8 рабочих часов.

Если же работник в этот день находился в командировке в другом городе, то необходимо проставить  код «К». В нижнюю строку вы должны отметку «ноль», потому как в тот день сотрудник трудился в другой организации. Дни выходные и праздничные также обозначаются соответствующими символами. В верхнюю строку формы ставится буквенный код «В», а в нижнюю – цифра «0».

Стоит помнить: все проставленные коды должны иметь документальное подтверждение. К примеру, свое отсутствие по причине болезни, сотрудник должен подтвердить наличием листка временной нетрудоспособности. Если же для проставления соответствующего кода вы не располагаете подтверждающими причину отсутствия работника документом, то ставите отметку («НН») неявка по невыясненным причинам.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре, два раза в месяц: за первую половину календарного месяца и отдельно итоговый табель за весь календарный месяц, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы, ответственным за ведение кадровой документации по указанному структурному подразделению.

Заполненный и подписанный табель учета рабочего времени передается табельщиком в бухгалтерию для расчета оплаты труда:

— за первую половину месяца — не позднее 12 числа текущего месяца;

— за весь календарный месяц — не позднее 25 числа текущего месяца.

Какие кодовые символы используются в табеле учета. При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

Я – дневные часы;

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и праздничные дни;

Н – ночные часы;

РВ – работа в праздничные и выходные дни;

С – сверхурочные часы;

Б – дни временной нетрудоспособности;

К – командировочные дни;

ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;

ОЗ – неоплачиваемый отпуск;

У – отпуск на период обучения.

Как заполнить табель учёта рабочего времени — Эльба

Табель нужен, чтобы вести учёт рабочего времени сотрудников. А делать это должны все работодатели без исключения. По табелю можно понять, кто и сколько часов отработал в каждом месяце. Это важно для контролирующих органов и расчёта зарплаты. ФСС может запросить табель, чтобы проверить, правильно ли вы рассчитали пособие сотруднику, трудинспекция — не ущемляете ли вы его права, а налоговая — не завысили ли вы свои расходы на зарплату.

Какие формы бывают

Обычно используют унифицированные формы табеля Т-12 или Т-13. Выберите одну из этих форм или разработайте свой более простой бланк табеля с обязательными реквизитами.

Табель составляют ежемесячно, а выглядит он как таблица: по вертикали список сотрудников, по горизонтали дни месяца. В клеточках показывают, когда и сколько сотрудник трудился, отдыхал или болел. Это делают с помощью буквенных и цифровых обозначений, которые перечислены на титульном листе формы № Т-12. Чаще всего вы встретитесь с такими:

— «Я» или «01» — работа в дневное время.

— «В» или «26» — выходные дни и нерабочие праздничные дни.

— «ДО» или «16» — отпуск без сохранения заработной платы.

— «ОТ» или «09» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

— «Б» или «19» — временная нетрудоспособность с назначением пособия.

А если используете собственную форму табеля, то сами решаете, какими в нем будут условные обозначения. Можно выработать свои или использовать обозначения из унифицированных форм табелей.

Пример

В понедельник бухгалтер Даша отработала 6 часов, а на 2 часа отпросилась с работы, потому что плохо себя чувствовала. Во вторник она поправилась и остальные дни недели отработала полностью. В табеле учета рабочего времени эта неделя у Даши будет выглядеть так:

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Как график влияет на табель

Самый понятный и распространенный метод ведения табеля — метод сплошной регистрации явок и неявок на работу, где каждая клетка заполняется своим кодом. При нормальном 8-ми часовом рабочем дне ставят «Я» или «01», а ниже 8.

Гибкий график работы

В табеле ставят код «Я» или «01» и указывают фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени сотрудника не превысила норму. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели — 40 часов.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда в день нужно поработать больше 8 часов.

В табеле также отмечают фактически отработанные часы. Работа в дневную смену — код «Я» или «01». Если смена сотрудника приходится и на дневное, и на ночное время, поставьте его рабочее время через дробь или отведите отдельную строку. Код для работы в ночное время — «Н» или «02».

Пример

Трудяга Ваня работает с 10 утра до 10 утра следующего дня по сменному графику «сутки через трое». Его рабочее время переходит на следующий день, а значит:

— в первый день Ваня отработал 12 дневных часов: с 10:00 до 22:00 и 2 ночных: с 22:00 по 00:00;

— во второй день 6 ночных: с 00:00 по 06:00 и 4 дневных с 06:00 по 10:00, поэтому табель заполняем так:

Ненормированный рабочий день

Некоторым работникам не получается соблюдать нормы труда, поэтому им устанавливают ненормируемый рабочий день.

Работа сверх нормы для таких сотрудников дополнительно не оплачивается, но отмечать в табеле часы переработки сверх графика нужно: исключений  тут трудовой кодекс не предусматривает.

Как учитывать время переработки таких сотрудников — решайте сами. Универсальный способ: добавить в табель условное обозначение специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика. Например, буквенного кода «НР». Тогда под кодом «Я» в табеле будете вести учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом — учёт часов сверх графика.

Как быть в особых случаях

Внешний совместитель

В табеле показывайте время, которое по факту отработал совместитель, но не забывайте про ограничения трудового законодательства.

Сотрудник не может работать больше 4 часов по совместительству, если весь день работал по основному месту. Больше четырех часов совместитель работает только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.

Не запрещено указывать и дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 4 часа 15 минут, то в табеле проставляйте дробное число — 4,25 часа (4 ч + 15 мин: 60 мин/ч).

Внутренний совместитель заболел

Поставьте в табеле код «Б» или  «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. При оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника — как основной, так и по совместительству.

Сотрудник отработал полный день, а вечером его отправили на больничный

По факту сотрудник отработал день полностью и не важно, что этим же вечером ему оформили больничный лист. Поэтому в табеле поставьте код «Я» или «01» с полными рабочими часами.

Выходной в командировке

Для командировки используют код «К» или  «06». Для выходных дней — код «В» или «26». Поэтому, если у сотрудника выходной в командировке, используйте двойной код: «К/В» или «06/26». Он покажет, что это командировка и сотруднику нужно начислить суточные, а код «В» — что сохранять средний заработок за этот выходной день не нужно.

Если сотрудник в свой выходной в командировке работает, используйте код «К/РВ» или «06/03». Ведь ему полагаются не только суточные, но и оплата в повышенном размере или отгул. «РВ» или «03» — это коды для работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Как вести табель учёта в Эльбе

Эльба ежемесячно готовит табель учёта рабочего времени по форме №Т-13 в задаче по выплате зарплаты и НДФЛ: шаг Расчёт зарплаты → Распечатать. Эльба умеет готовить табель только для нормального режима работы: 5-ти дневная 40 часовая неделя. Если у сотрудника другой график работы, то табель можно скачать в exсel и подправить вручную.

Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т-12

Каждый работодатель обязан учитывать, какое количество часов отработали его сотрудники. Для этой цели ведется табель учета рабочего времени. Рассмотрим, как правильно его заполнять.

Общая информация

Существует унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12, утвержденная приказом Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. Также есть форма Т-13, утвержденная тем же документом. Разница между ними в том, что Т-12 предназначена для заполнения специалистом (вручную или на компьютере), а несколько упрошенная Т-13 применяется при автоматизированном учете сотрудников системами контроля доступа на предприятие.

Коммерческие организации вправе разрабатывать подобные формы самостоятельно, то есть бланк Т-12 использовать они не обязаны. Однако это довольно удобно, поскольку стандартные бланки содержат все необходимые реквизиты. Поэтому на практике чаще всего используют именно эту форму.

Для органов власти, государственных и муниципальных учреждений, а также внебюджетных фондов, разработан специальный документ для учета рабочего времени. Это форма 0504421, утвержденная приказом Минфина от 30 марта 2015 года № 52н.

Рабочее время в табеле отмечается для таких целей:

  1. Чтобы было понятно, сколько часов работник трудился по факту, а сколько не работал, а провел, допустим, на больничном или в отпуске.
  2. Чтобы зафиксировать допущенные им нарушения рабочего графика — опоздания, прогулы.

Эти сведения нужны для того, чтобы правильно начислить сотруднику заработную плату и и прочие выплаты, связанные с отработанным временем. Если же в организации действует система взысканий за нарушение дисциплины, то эти меры также применяются на основании табеля учета рабочего времени.

Ведется табель, как правило, сотрудником отдела кадров или руководителем подразделения организации. Однако жестких требований в этой части не установлено, поэтому директор может закрепить эту обязанность за любым сотрудником.

Принципы заполнения

Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:

Также есть два способа ведения табеля:

  1. Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
  2. Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.

Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.

Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.

Как заполнить форму Т-12

Прежде всего заполняется первая страница. Здесь нужно указать:

Далее заполняется основная часть документа на базе штатного расписания. Нужно указать:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — фамилию, инициалы и должность работника;
  • графа 3 — табельный номер из личной карточки или из приказа о назначении на должность:
  • графы 4 и 6 — сведения о явке или неявке сотрудника за каждый день месяца. Эта информация отражается в двух ячейках: в верхней код, в нижней — количество часов:
    Сведения о рабочем времени отражаются отдельно за первую (графа 4) и за вторую (графа 6) части месяца;
  • графы 5 и 7 — суммарные значения дней и часов отдельно за первую и вторую половины месяца;
  • графы 8-13 — итоговые сведения об отработанном за месяц времени, в том числе количестве дней и часов, с выделением отработанных сверхурочно, в ночное время, а также выходных и праздничных дней (если таких данных нет, ячейки остаются пустыми):
  • графы 14-16 — сведения о количестве дней и часов, которые сотрудник пропустил, с указанием кода причины:
  • графа 17 — количество выходных и праздничных дней в месяце (рекомендуется свериться с производственным календарем).

Подписать табель должен ответственный сотрудник, а также тот, кто его непосредственно заполнял. Если табель ведет само ответственное лицо, то поставить подпись ему нужно в двух местах. Если речь о подразделении компании, то подписывается и его руководитель.

Готовый табель передается в бухгалтерию, где служит основанием для начисления заработной платы.

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С – Учет без забот

Опубликовано 15.01.2015 23:46
Автор: Administrator
Просмотров: 54913

Вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени в 1С мне задают достаточно часто, поэтому я решила написать на эту тему статью, в которой расскажу об основах работы с данным документом: как его правильно заполнять и обязательно ли это делать всем организациям; как быть, если табель не заполняется и каким образом исправить ошибки в этом документе на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, первым делом, давайте разберемся, как ведется учет рабочего времени в программах 1С, и для чего нужно заполнять табель.

Для каждого сотрудника при приеме на работу обязательно указывается график, который представляет собой плановые данные о рабочем времени. Если в течение месяца сотрудник заболел, пошел в отпуск, уехал в командировку и пр., то для регистрации всех этих событий используются специальные документы. Таким образом, у программы есть информация о том, сколько дней/часов в месяце сотрудник должен был отработать, и о том, сколько дней он отсутствовал на рабочем месте по разным причинам. Как правило, если сотрудники работают строго по графику (например, стандартная пятидневка), то этой информации достаточно для расчета зарплаты, и тогда табель можно не заполнять.

А вот если в вашей организации есть сотрудники, которые работают вахтовым методом или по сменному графику, при этом периодически выходят работать не в свою смену, т.е. рабочее время невозможно заранее планировать на год вперед, тогда нужно обязательно регистрировать в программе фактически отработанное время за каждый месяц, т.е. вводить табель учета рабочего времени.

Для того, чтобы заполнить табель в программе, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Табель учета рабочего времени».

Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом «Отчеты».

За данным пунктом скрывается просто печатная форма табеля (Т-13), а не документ. Но опять же в том случае, если у вас стандартные графики, и изменений вносить в табель не требуется, то можно воспользоваться данным отчетом для того, чтобы получить печатный вариант табеля, не заполняя сам документ.

Если табель все-таки необходимо заполнять, то создаем новый документ и выбираем организацию. Поле «Подразделение» можно оставить пустым, тогда табель будет формироваться по всем сотрудникам. Затем указываем необходимый месяц, также можно выбрать режим заполнения: «Весь месяц», «Первая половина месяца» или «Вторая половина месяца». Еще одна настройка — это способ ввода времени, тут возможны два варианта: по дням периода и сводно. Рассмотрим сначала первый вариант, нажимаем кнопку «Заполнить» — «По всем сотрудникам».

При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, т.к. в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.

Если табель не заполнился, особенно за январь или при начале работы в программе, то скорее всего дело в том, что не заполнены графики работы на новый рабочий год. Почитать о такой проблеме более подробно можно в статье Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Если при заполнении табеля вы видите ошибки такого плана как: 

— не попадают дни отпуска, командировок или больничных; 

— проставляется больничный или отпуск в то время, как сотрудник работал в эти дни;

— не отражены прогулы, отпуска за свой счет и другие неявки;

то такие ошибки не нужно исправлять в табеле. Правильный вариант — искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ.

А вот в том случае, если сотрудник работает вахтовым методом или по нецикличному сменному графику (например, выходил работать в другие смены), то изменения можно внести вручную. Итоговое количество отработанных дней и часов при этом будет пересчитано автоматически.

При выборе сводного способа ввода информации, вы увидите несколько другую форму документа. Состав колонок можно изменить, нажав соответствующую кнопку над табличной частью. Например, можно добавить колонки с количеством дней в отпуске или командировке.

После заполнения документ можно распечатать по форме Т-13, нажав на соответствующую кнопку в нижней части экрана. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Табель учета рабочего времени — Институт Профессионального Кадровика

По закону каждый работодатель обязан учитывать фактическое время, которое отработал каждый сотрудник. Табель такого учета входит в число обязательных документов на предприятии. Как его оформлять и заполнять? В какой форме вести? Кто отвечает за табелирование? В статье разбираем эти и другие важные вопросы.

Основные понятия

Обязательный учет отработанных персоналом часов установлен статьей 91 Трудового кодекса. В ней также дано определение рабочего времени (РВ) и закреплены нормы его продолжительности.

Таблица, в которой фиксируются отметки о РВ сотрудников, — это табель — один из обязательных внутренних документов компании. На большинстве предприятий за ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ) отвечает кадровик. Сведения из этого документа служат основанием для начисления зарплаты, расчета отпусков, других важных вычислений. Некоторые формы табеля предусматривают одновременный учет рабочего времени и выплат.

В небольших компаниях заводят один бланк табеля учета рабочего времени для всего штата. Заполняют помесячно. В крупных организациях можно вести отдельный учет по структурным подразделениям. Тогда в каждом из них назначаются ответственные за табелирование.

Основные учетные данные — числовые показатели часов и кодовые обозначения типа занятости (обычный рабочий день, отпуск, больничный, сверхурочная работа и т.д.). Помимо этого, в табеле обязательно указать:

  • Дату создания документа.
  • Название компании (и структурного подразделения, если учет ведется по нему отдельно).
  • Сведения о работниках: ФИО, табельные номера.
  • Фамилии и должности ответственных работников.

Таблицы учета РВ обязательно надо заверять у руководителя компании или начальников подразделений. Это значит, что к моменту перехода на электронный документооборот следует позаботиться о цифровых подписях.

Формы табеля учета рабочего времени

До 1 января 2013 года существовало несколько первичных учетных актов, форма которых была унифицирована и обязательна к применению. В этот список входили и ТУРВ. Сейчас они перешли в разряд рекомендованных, и у работодателей появилась возможность выбирать наиболее удобный формат. Рассмотрим самые распространенные образцы табелей учета рабочего времени.

Формы Т-12 и Т-13

Эти унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Большинство коммерческих организаций выбирают для фиксации РВ именно их.

Вариант Т-12 расширенный и более универсальный: в нем можно учитывать не только отработанные часы, а еще и выплаты в адрес каждого сотрудника. Если расчет выплат происходит отдельно, можно просто не заполнять соответствующий раздел, а ТУРВ будет считаться отдельным документом.

Скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени Т-12 можно здесь.

В варианте Т-13 нет раздела для данных по оплатам — он собирает только сведения об отработанных или пропущенных часах. Предлагаем вам скачать этот табель учета рабочего времени в Excel: электронная таблица заметно упрощает учет и облегчает делопроизводство.

Скачать бланк Т-13.

Действующее законодательство разрешает ведение первичной отчетности в формах, которые разработаны на конкретных предприятиях (ФЗ 402 от 06.12.2011). Это значит, что вы можете сделать таблицу Excel для учета рабочего времени сотрудников по своему усмотрению. Практический опыт подтверждает, что бланки Т-12 и Т-13 удобно использовать как основу.

Форма 0504421 по ОКУД

Этот формуляр входит в Перечень актов первичного учета, которые по приказу Минфина обязаны использовать представители госуправления (приказ № 52н от 30.03.2015). В списке таких организаций:

  • Госорганы.
  • Органы местного самоуправления.
  • Муниципальные и госучреждения.
  • Органы управления внебюджетными фондами.

Скачайте простой бланк табеля учета рабочего времени формы ОКУД-0504421.

Регулярное ведение ТУРВ снижает вероятность ошибок в этом важном документе. Если неточности все-таки возникнут, их можно корректировать. При этом надо соблюсти требования части 7 статьи 9 закона № 402-ФЗ.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Есть два способа заполнения табеля учета рабочего времени:

  • Сквозная регистрация явок и неявок. Таблица охватывает все календарные дни месяца. Для каждого дня проставляют код явки или неявки и число отработанных часов. Для подведения итогов месяца достаточно просуммировать ежедневные данные. Удобно использовать на предприятиях со сменным режимом работы или там, где люди трудятся с разной продолжительностью рабочего дня.
  • Внесение только отклонений. В таблицу вносят только отметки об опозданиях, переработках, неявках. Такой учет удобен в компаниях с нормальной продолжительностью рабочего дня и единым режимом работы.

Оба метода правильные, выбор зависит от учетной политики компании. В ней следует прописать способ учета и сроки подачи ТУРВ в бухгалтерию. Решение должно быть закреплено приказом руководителя. Это значит, что ответственный работник не может по своему усмотрению в один месяц табелировать одним способом, а в другой — другим.

Ведение табеля требует документальных подтверждений. Включать работников в список или удалять из него следует на основании приказов о принятии или увольнении. Отметки о типах отклонений от обычного графика также должны иметь основания: приказы, справки и др.

Если сотрудник совмещает должности внутри компании, ему надо присвоить два табельных номера и фиксировать часы отдельно по каждой должности.

Коды и обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении ТУРВ в полях, которые соответствуют календарным дням, проставляют специальные коды, по которым можно определить тип этого дня: обычный рабочий, отпуск, прогул и другие. Эти коды могут быть числовыми или буквенными.

Вот как обозначают дни чаще всего:

Описание рабочего времени

Цифровой код

Буквенное обозначение

Явка (обычный рабочий день)

01 Я

Ночная работа

02

Н

Выходной/нерабочий праздник

03

В или РВ

Сверхурочные часы

04

С

Командировка

06

К

Ежегодный отпуск с оплатой

09

ОТ

Допотпуск с оплатой

10

ОД

Учебный допотпуск

11

У

Отсутствие по БиР

14

Р

Уход за ребенком до 3 лет

15 ОЖ

Отпуск «за свой счет» (по решению работодателя/на других законных основаниях)

16/17

ДО/ОЗ

Неявка по листку временной нетрудоспособности (больничный)

19

Б

Неявка из-за необходимости выполнять гособязанности

23

Г

Неявка без объяснения причин

30

НН

То есть, для обозначения времени ухода за ребенком вы будете использовать в табеле учета рабочего времени «ОЖ», если в компании приняты буквенные обозначения или «15», если цифровые.

На первой странице документа должна быть краткая «легенда» — часто применяемые цифровые и буквенные обозначения табеля учета рабочего времени.

Если стандартных кодов недостаточно, можно дополнить набор. Дополнительные обозначения вводятся в действие приказом по компании. Такой порядок утвержден Госкомстатом (Постановление №20 от 24.03.1999).

Ведение ТУРВ — важное, но не единственное направление кадрового делопроизводства. Узнать больше об особенностях составления документации и получить практические советы вы можете из нашего специального курса. Прослушав 15 сессий, вы получите ценные знания, подтвержденные дипломом.


Создание и заполнение табеля учета рабочего времени в 1С

Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени. Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари.

Чтобы вести учет рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, Вы можете использовать два способа:

  • Метод отклонений – используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
  • Метод сплошной регистрации – этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.

Когда сотрудника принимают на работу, в его личной карточке должен указываться график работы. Если его нет, то обязательно заполните его.

Регистрация расхождений с установленным графиком происходит с помощью таких документов: Начисление по больничному листу, Начисление отпуска, Отпуск по уходу за ребенком.

Перейдите на вкладку Зарплата в пункт Учет времени и создайте индивидуальный график для определенного сотрудника (по необходимости).

Табель учета рабочего времени нужно вести тогда, когда в Вашей организации сотрудники работают по нецикличным графикам учета рабочего времени. Также это необходимо если смены сотрудников постоянно меняются между собой.

Для начала работы и заполнения табеля перейдите на вкладку Зарплата в блок Учет времени и нажмите пункт Табели. В открывшемся окне с помощью кнопки Создать, сформируйте новый документ.

Обязательными для заполнения являются поля: Организация, период.

Затем с помощью кнопки Заполнить сформируйте документ и по необходимости внесите в него свои коррективы.

Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со специальными буквенными обозначениями. Более детально ознакомиться с ними Вы можете на вкладке Настройка в пункте справочника Виды рабочего времени.

После заполнения документа нажимаем Провести и закрыть.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel 2021

Пошаговое руководство по созданию распечатываемого или цифрового табеля.

Учет рабочего времени сотрудников в электронной таблице Excel — не самый простой способ вести учет часов для расчета заработной платы. Для этого вы можете проверить автоматическое отслеживание рабочего времени, которое легко интегрируется с вашим решением для расчета заработной платы. Но если вы все еще делаете покупки и задаетесь вопросом, подходят ли вам электронные таблицы, загрузите один из наших бесплатных шаблонов расписания или узнайте, как создать расписание в Excel.Далее следует пошаговое руководство по созданию расписания в Excel.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

У каждого бизнеса разные потребности. Они зависят от типа работы, которую вы выполняете, от количества людей, которых вы нанимаете, и примерно сотни других переменных. Вот почему первый шаг к созданию расписания в Excel — это определить категории, которые вам нужно будет создать для успешного ведения платежной ведомости — и вашего бизнеса. В этом расписании есть место, где сотрудники могут записывать следующее на каждую неделю.
  • Дата
  • Работа или смена
  • Время, в которое они приходят (до и после обеда)
  • Время, когда они уходят (до и после обеда)
  • Их общее количество часов
  • Общее количество сверхурочных часов
  • Их общее количество часов по болезни
  • Их общее количество часов отпуска
  • Их общее количество часов отпуска
Ваш табель может также включать столбцы для ответов на вопросы да или нет (например,г., Вы получили травмы на работе? Готов ли проект?) Или место для подписей клиентов.

Когда вы определите, какие столбцы или метки вы хотите использовать в расписании, самое время создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.

Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу Чтобы создать электронную таблицу, удобную для чтения, сначала ее нужно отформатировать. Сделайте все ваши ячейки шире, сначала расширив ячейку A (наша установлена ​​на 14,83). Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A, выберите Копировать , выделите столбцы от B до L, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка , затем Форматирование .
Шаг 2. Назовите свой табель учета рабочего времени Введите название своей компании в ячейку A1. Отцентрируйте текст по ширине и высоте и отформатируйте текст по шрифту, размеру (мы использовали размер 38) и цвету, затем выделите его полужирным шрифтом. Выделите ячейки с A1 по L1. Выберите Merge & Center на панели инструментов Home .

Шаг 3. Добавьте метки в свой табель. Добавьте такие метки, как СОТРУДНИК и МЕНЕДЖЕР (с подписями и строками даты для каждого), ДАТА НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ и СТАВКА ОПЛАТЫ ЗА ВЕРСИЮ.Мы использовали ячейки A2, A4, F2, F4, K2, K4, E6, H6 и K6.

Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.

В ячейках, следующих за каждой меткой, создайте линию для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли писать или печатать, объединив ячейки и затем применив нижнюю границу (из инструмента границ, расположенного на панели инструментов Home ). Объедините ячейки с A7 по L7, чтобы создать небольшой барьер между следующим набором меток.

Шаг 4. Добавьте метки расписания В строке 8 создайте метки для каждого столбца: ДЕНЬ, ДАТА, РАБОТА / СМЕНА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВСЕГО (ЧАСЫ), ВЫПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ (ЧАСЫ) , БОЛЬ (ЧАСЫ), ПРАЗДНИК (ЧАСЫ) и ОТПУСК (ЧАСЫ). TIME IN и TIME OUT указаны дважды, чтобы учесть перерывы на обед.

Залейте строку любым цветом по вашему выбору и с помощью инструмента «Границы» поместите рамки вокруг меток столбцов. Выровняйте текст по центру и выделите его жирным шрифтом. В этом недельном расписании мы пометили ячейки ниже ДЕНЬ днями недели, начиная с понедельника в ячейке A9 и заканчивая воскресеньем в ячейке A15.Расположите этикетки по центру вверх и вниз и из стороны в сторону. Затем расширьте строки с 8 по 19 для лучшей читаемости. Наши ряды имеют высоту около 46,00. Примените границы ко всем ячейкам под строкой меток. Затем добавьте Thick Box Borders , чтобы лучше разделить таблицу.

Шаг 5. Распечатайте табель учета рабочего времени Если вы планируете распечатать этот шаблон и попросить сотрудников сдать рукописные данные табеля учета рабочего времени, вы почти закончили!

Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.

Завершите работу над документом, удалив все ненужные линии сетки. Выберите View и снимите флажок с надписи Gridlines . Теперь вы можете распечатать копии этого расписания Excel для использования сотрудниками.
  1. Выделите все, что хотите напечатать (от A1 до L1 и до 19 строки).
  2. Щелкните файл > Печать > Показать подробности
  3. Выберите альбомную ориентацию
  4. В области Печать выберите Выбор
  5. В области Поля выберите Широкие поля
  6. Установите флажок, чтобы говорит Масштабировать по и щелкнуть Печать
Вот и все — готово! Не хотите печатать? Продолжай читать.

Как добавлять формулы для автоматических вычислений Здесь мы начинаем творить магию электронных таблиц.Предполагая, что вы не удаляли и не добавляли дни в свою таблицу, ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ должны быть в ячейке G16, а ИТОГО должно быть в ячейке K19.

Шаг 1: Подготовка к добавлению формул для цифрового использования

Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Поверните их и ячейку L19 серым. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.

Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую ячейку, расположенную непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).

Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).

Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).

Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).

Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).

Шаг 7: В ячейке h27 (или любой другой ячейке, стоящей непосредственно рядом с СТАВКОЙ) введите почасовую ставку сотрудника.В ячейке рядом с этим введите ставку сверхурочной работы сотрудника.

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.

В качестве примера, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, нижняя часть вашей электронной таблицы будет выглядеть так: Шаг 8: Теперь подсчитаем промежуточные итоги. Щелкните ячейку h28 (или любую другую ячейку, которая находится рядом с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ). В строке формул введите = СУММ (h26 * h27) и нажмите Enter.В этом поле теперь будет умножаться общее количество часов сотрудников на их стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *

Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые выходные часы сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Например, предположим, что на этой неделе сотрудник отработал 42 часа. В ячейке h26 теперь должно быть указано 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. В h28 будет указано 400, а в I18 — 30.

* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.

Шаг 13: Наконец, мы можем рассчитать общую сумму задолженности. Выберите ячейку L19. В строке формул введите = СУММ (h28: L18) и нажмите Enter.В этом поле теперь будут добавлены пять промежуточных итогов, чтобы показать, сколько денег заработал ваш сотрудник (без учета премий, налогов или других отчислений). Думаете, это просто? Ознакомьтесь с нашим решением для электронных табелей учета рабочего времени с простой интеграцией с QuickBooks, ADP и другими поставщиками начисления заработной платы. И имейте в виду, что бумажные табели учета рабочего времени являются основной причиной ошибок в табелях учета рабочего времени. Автоматический инструмент учета рабочего времени, такой как QuickBooks Time, может сэкономить ваше рабочее время и деньги каждый раз, когда вы проводите расчет заработной платы, и подарить вам больше спокойствия.

Часто задаваемые вопросы о расписаниях Excel

Что включает в себя этот табель Excel?

В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый выходной, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.

Чего нет в этом расписании Excel?

Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.

Кроме того, если вы выставляете счет за часы работы по проектам клиентов, вам потребуются более надежные функции, чем в этом расписании, которые позволят вам отслеживать часы работы по конкретным проектам.

Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.

Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?

Да, наемные сотрудники должны отслеживать время.Это больше, чем вопрос хорошего учета. Работодатели должны иметь на каждого сотрудника табели учета рабочего времени на два года. В случае возникновения спора по поводу соблюдения требований или оплаты компания защищена от обращения в суд. Кроме того, наемные сотрудники могут использовать свои табели учета рабочего времени в своих интересах, будь то для обоснования повышения или подтверждения своей посещаемости.

Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от них ожидается для всех.

Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?

В QuickBooks Time можно легко загрузить информацию о сотрудниках, если вы решите отслеживать время в цифровом виде. Если ваша электронная таблица представляет собой файл CSV, следуйте этим инструкциям, чтобы начать работу, а затем отправьте своим сотрудникам приглашение прямо на их мобильное устройство, чтобы начать отслеживать время. Таблицы учета рабочего времени

Excel — Как создавать табели учета рабочего времени Excel

Узнайте, как создать расписание в Excel — Бесплатное руководство по расписанию в Excel

Часть А.Создание базового расписания Excel

Часть Б. Вставить неоплаченные перерывы на обед

Часть C. Расчет сверхурочной работы

Расписания для ночных смен

Легкое и простое обучение исчислению часов и минут в Excel

Часть A. Как создать базовое расписание в Excel:

Шаг 1: Ввод данных

В столбце A: введите дни недели
В столбце B: введите время начала работы в формате чч: мм
Вы можете использовать время до полудня / после полудня или военное время, но в соответствии с расписанием
В столбце C Введите время работы закончилось

Шаг 2: Расчет отработанных часов

В столбце D: Введите: = СУММ (C2-B2) * 24
Измените формат ячейки на «Число» с двумя десятичными знаками.

Шаг 3: Расчет зарплаты

Ячейка h2 Введите почасовую оплату этого сотрудника

В столбце E: = СУММ (D2 * $ H $ 1)
($ — $ предотвратит перенос номера ячейки при копировании формулы вниз по дням недели)

Шаг 4. Перетащите вниз и закончите

Перетащите формулы столбца D и E через дни недели

Ячейка D9: для общего количества часов используйте = SUM (D2: D8)
Ячейку D10: для общей оплаты используйте = SUM (E2: E8)

Дата

Вход

Выйти

Всего часов

Итого

Понедельник

9:15

17:02

7.78

77,83 долл. США

вторник

9:20

17:00

7,67

76,67 долл. США

Среда

0.00

0,00 руб.

четверг

0,00

0,00 руб.

Пятница

0.00

0,00 руб.

Суббота

0,00

0,00 руб.

Воскресенье

0.00

0,00 руб.

ИТОГО

15,45

154,50 долл. США

Я застрял в Excel, потому что Excel застрял на мне.

Вернуться в главное меню

Часть Б. Вставить неоплаченные перерывы на обед

Шаг 1:

Создайте базовый табель учета рабочего времени, как описано в Часть A ,

Шаг 2: ввод данных

Добавьте столбцы между столбцом «Вход в систему» ​​и столбцом «Выход из системы»
Назовите их: «Начало обеда» и «Окончание обеда»

Шаг 3: Расчет отработанных часов

В ячейке F2 введите

Метод A:

= СУММ ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24
Время работы до обеда плюс время, отработанное после обеда

Метод B:

= СУММ ((E2-B2) — (D2-C2)) * 24
Все время между входом и выходом, минус время обеда

Дата

Вход

Начало обеда

Окончание обеда

Выйти

Всего часов

Итого

Понедельник

9:15

11:50

12:20

17:02

7.28

$ 80,12

вторник

9:20

11:57

12:15

17:00

7,37

81,03 долл. США

Среда

9:00

12:00

12:32

17:15

7.72

84,88 долл. США

четверг

9:00

13:00

13:30

17:00

7,50

82,50 долл. США

Пятница

0.00

0,00 руб.

Суббота

0,00

0,00 руб.

Воскресенье

0.00

0,00 руб.

Excel Без сценария.

Вернуться в главное меню

часть c. Расписания в Excel с сверхурочной работой

Шаг 1:

Создайте базовый табель учета рабочего времени, как описано в Части A.
Добавьте перерывы на обед, если хотите, как описано в Части B.

Шаг 2: ввод данных

В ячейке J1: введите почасовую ставку сотрудника.
В ячейке J2: введите сверхурочную ставку сотрудника.

Измените столбец «Общее количество часов» на следующее: Обычные часы (Столбец F)
Добавьте новый столбец с названием: Сверхурочные часы (Столбец G)
Для упрощения вы можете удалить столбец «Общая оплата»

Форматировать столбцы F и G в «Число» с 2 десятичными знаками

Шаг 3: Расчет отработанных часов

В ячейке F2 введите: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)
In ячейка G2, введите = ЕСЛИ (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8,0)

Шаг 4: Перетащите вниз и итого

В ячейке F10, сумма обычных часов, = СУММ (F2: F8)
В ячейке G10, сумма сверхурочных часов = СУММ (G2: G8)

Шаг 4: Расчет зарплаты:

В ячейке F11 введите: = СУММ (F10 * $ J $ 1)
В ячейке F12 введите = СУММ (G10 * $ J $ 2)

Сумма F11 и F12 для полной оплаты.Введите = СУММ (F11 + G11)

Дата

Вход

Начало обеда

Окончание обеда

Выйти

Обычные часы

Сверхурочные часы

Понедельник

9:00

13:00

13:30

18:00

8.00

0,50

вторник

9:20

11:57

12:15

18:00

8,00

0,37

Среда

9:00

12:00

12:32

17:15

7.72

0,00

четверг

0,00

0,00

Пятница

0.00

0,00

Суббота

0,00

0,00

Воскресенье

0.00

0,00

Всего часов

23.72

0,87

Оплата

260,88

14,30 долл. США

Итого

275 долларов США.18

Я видел будущее, и оно в форме Excel.

Вернуться в главное меню

Расчет ночных смен в Excel

Excel не может обрабатывать отрицательное время. Если вы начнете работать в 23:00 и закончите в 7:00, Excel не поймет, что это новый день.

Вот 3 способа объяснить Excel, что вы закончили работу в 7:00 следующего дня.

Метод A:

Введите полную дату и время, когда вы вошли в систему и вышли из нее.

В ячейке A1 введите: 01.06.2008 23:00:00
В ячейке B1 введите: 02.06.2008 7:00:00

В ячейке C1 введите: = СУММ (B1-A1) * 24
Форматировать как число

Метод B:

В ячейке C1 введите:

= (ЕСЛИ (A1> B1, B1 + 1-A1, B1-A1)) * 24

Отформатируйте ячейку как «Число».

Вы говорите excel:

Если A1 (23:00) больше, чем B1 (7:00), то добавьте один день к B1 (7:00), и только после этого вычтите его из 23:00.
Однако, если это не так, просто сделайте B1 — A1
Когда вы закончите, умножьте мою сумму на 24.

Метод C:

= (B1-A1 + (B1

Вы говорите excel:

«Вычтем B1 из A1», плюс:

«B1 (7:00 утра) меньше, чем A1 (23:00 вечера)».Это правда?
Если это правда или Единица, добавьте 1 (один день)
Если это Ложь или Ноль, добавьте ноль.

Умножить мою сумму на 24.

Думайте иначе, думайте Ночные смены.

Вернуться в главное меню

Создание простого расписания в Excel

Excel упрощает настройку системы учета времени. Выполните следующие действия, чтобы создать свой собственный или загрузить наш образец шаблона расписания и настроить его в соответствии со своими потребностями.

Что нового в TechRepublic

Процесс учета времени уникален для каждого сотрудника или должности, поэтому не существует универсального листа, который бы справился с этой задачей. Тем не менее, определенные принципы и функции обычно используются в большинстве моделей табелей учета рабочего времени. Например, прежде чем вы начнете форматировать ячейки и вводить формулы, вам необходимо решить, почему вы отслеживаете время, кто будет использовать эту информацию и как:

  • Определитесь с периодом времени.(Руководство, вероятно, примет это решение за вас.) Большинство из нас отслеживают часы еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
  • Отслеживания времени не всегда достаточно. Многие компании выставляют счет клиентам за ваше рабочее время. Следовательно, вы должны уделять время конкретным проектам.

Эта статья покажет вам, как создать еженедельный табель, который вы можете легко настроить для отслеживания двухнедельного и ежемесячного времени и проектов. Как есть, этот лист не документирует разрывы и не допускает гибкости в планировании.Однако основная структура и формулы присутствуют, поэтому вы можете легко настроить лист в соответствии со своими потребностями.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Примечание. Эта статья и образец расписания доступны для бесплатной загрузки.

1: Определите свои потребности

При подготовке шаблона, который будут использовать другие люди, вам необходимо рассмотреть несколько вариантов:

  • Как запрашивать и проверять ввод данных от пользователей, чтобы устранить опечатки и другие недопустимые данные.
  • Как пользователи будут получать доступ к шаблону — из книги Excel в своих локальных системах или через браузер и веб-приложение.
  • Как защитить лист шаблона, чтобы пользователи не могли изменять формулы и автоматические функции.
  • Как защитить конфиденциальные данные.

Если вы составляете расписание для себя, ваша работа несколько проще.

2: Введите метки

Первый шаг к фактическому построению расписания — это ввести соответствующие метки.Сюда входят следующие заголовки:

  • Вся соответствующая информация о сотрудниках, такая как имя, номер социального страхования, идентификационный номер сотрудника, отдел и менеджер. Включайте только те данные, которые действительно необходимы.
  • Период времени. Это может быть первый день рабочей недели, дата начала и окончания двухмесячного периода времени или даже первый день финансового месяца.
  • Требуется генерация дат. Включение названий рабочих дней может показаться ненужным, но ваши пользователи, вероятно, оценят ваше внимание к полезным деталям.
  • Время прихода и ухода, перерывы, болезни, отпуск, сверхурочные и т. Д.
  • Промежуточные и общие итоги по мере необходимости.
  • Линии подписей сотрудника и утверждающего руководителя, если требуется.

Рисунок A

Рисунок A

Введите соответствующие метки для идентификации данных вашего расписания.

3: Автоматизировать даты

Вы можете потребовать от пользователей вводить даты вручную, но это приведет к ошибкам даже при использовании наиболее подготовленных пользователей.Если вы знаете точный период времени, самое простое решение — автоматизировать необходимые даты следующим образом:

  1. Попросите пользователей ввести первую дату периода времени в ячейку B2.
  2. В первой ячейке столбца «Дата», A7, укажите дату ввода по формуле
 = IF (B2 <> "", B2, "") 
Рисунок B
Рисунок B

Позвольте листу генерировать даты на основе первой даты каждого периода времени.

Если ячейка периода времени (B2) пуста, эта формула возвращает строку нулевой длины.Если есть значение, формула возвращает его. Формула будет возвращать серийное значение даты, пока мы его не отформатируем (что мы сделаем позже).

  1. В ячейке A8 введите формулу
 = IF (A7 <> "", A7 + 1, "") 
Рисунок C
Рисунок C:

Эта формула добавляет 1 к значению ( дата) в ячейке A7.
  1. При необходимости скопируйте формулу в ячейку A8. Например, если вы отслеживаете время по неделям, скопируйте формулу из ячейки A8 в ячейки A9: A13, получив в общей сложности семь строк (A7: A13).Для расписания на две недели вы должны скопировать формулу в ячейку A20 и так далее.

Следующий шаг — ввести формулу в столбце B, которая возвращает название дня недели для дат в столбце A. Для этого введите простую формулу = A8 в ячейку B7 и скопируйте ее в ячейки B8: B13. (Позже мы отформатируем B7: B13, чтобы отображать день недели по имени, а не по фактическим датам, указанным в столбце A.) Если в ячейке B7 нет даты, лист будет пустым.

SEE: Сравнительная таблица: Офисные пакеты (Tech Pro Research)

4: Форматировать столбцы «Дата» и «День недели»

В настоящий момент в общем формате отображаются серийные значения в столбцах «Дата» и «День недели».Сначала отформатируем даты в столбце A следующим образом:

  1. Выберите A7: A13.
  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.
  3. На вкладке «Числа» выберите «Дата» в списке «Категория», выберите соответствующий формат, например, «д / м / гг», в списке «Тип» и нажмите «ОК».

Затем отформатируйте даты в столбце B следующим образом:

  1. Выберите B7: B13.
  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
  3. На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» в списке «Категория».
  4. Введите dddd в поле Тип, как показано на Рисунок D , и нажмите OK.
Рисунок D

Формат dddd отображает значение даты как день недели.

Рисунок E

Рисунок E

На листе создаются даты для каждого периода времени, если вы указываете дату начала (ячейка B7).

5: введите формулу, которая вычисляет первые восемь часов каждого дня

Рисунок F
 = ЕСЛИ (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24> 8,8, ((D7-C7 ) + (F7-E7)) * 24) 

Если количество отработанных часов за один день больше восьми, формула возвращает 8.Если количество рабочих часов равно или меньше 8, формула возвращает это количество. На данный момент формула возвращает 0, потому что нет значений времени для оценки.

Рисунок F

Эта формула возвращает первые восемь часов каждого рабочего дня.

6: Введите формулу для расчета сверхурочных для каждого дня

Рисунок G
 = ЕСЛИ (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24> 8, ((D7-C7) + (F7- E7)) * 24-8,0) 
Рисунок G

Когда количество рабочих часов больше 8, эта формула возвращает превышение.

7: Форматирование входных и исходящих столбцов

Рисунок H

Рисунок H

При вычислении времени работайте с допустимыми значениями времени, чтобы избежать неприятных ошибок.

Теперь вы можете подумать, что другой набор формул может обрабатывать общие числа. Что произойдет, если вы удалите компоненты * 24 в обеих формулах? Эти формулы работают до определенной степени, но ни одна из них не учитывает все временные рамки. Например, ни одна из формул не может обрабатывать значение In, превышающее соответствующее значение Out (например, строка 10 на рисунке H).

Чтобы правильно отформатировать входные и выходные значения, выполните следующие действия:

  1. Выберите C7: F13.
  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
  3. На вкладке «Число» выберите «Время» в списке «Категория».
  4. Выберите формат 00:00 и нажмите OK.

8: Предоставить значения по умолчанию для входа и выхода

Рисунок I

Рисунок I

Введите значения времени по умолчанию, чтобы избежать ошибок ввода пользователем.

Показанные здесь значения по умолчанию вводятся в 24-часовом формате. 13:00 — 13:00 (проверьте панель формул) и 17:00 — 17:00. Вы можете ввести 1:00 и 5:00, но вы должны обучить своих пользователей также входить в PM. Excel будет считать, что 1:00 — это 1:00 AM, а 5:00 — 5:00 AM, если вы не укажете, что это PM. В любом случае ввод времени не является интуитивно понятным для большинства пользователей, поэтому полезно указать значения по умолчанию.

На этом листе примера суббота и воскресенье не являются обычными рабочими днями, поэтому в нем хранится 0 значений.Конечно, вы можете настроить обычно отработанные дни для каждого сотрудника.

9: Введите значения по умолчанию для времени больничного и отпускного

Рисунок J

  1. Выберите I7: J13.
  2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
  3. На вкладке «Номер» выберите «Номер» в списке «Категория» и нажмите «ОК».

По умолчанию числовой формат предполагает два десятичных разряда, но вы можете установить для него значение 0. Два десятичных разряда позволят сотрудникам указывать неполные часы.

Рисунок J

Введите значения по умолчанию для времени по болезни и отпуска.

10: Введите формулу для расчета дневных сумм

Рисунок K
 = СУММ (G7: J7) 
Рисунок K

Эта простая функция СУММ () подсчитывает дневные часы.

11: Введите формулы для расчета итогов за неделю

Рисунок L
 = СУММ (G7: G13) 
Рисунок L

Функции СУММ () общее количество часов в неделю.

12: Проверка сумм

Рисунок M
 = ЕСЛИ (СУММ (G14: J14) = СУММ (K7: K13), СУММ (G14: J14), «Ошибка!») 
Рисунок M

Проверить промежуточные итоги с использованием этой функции IF ().

13: Настройте форматирование

Рисунок N

Рисунок N

Добавьте границы для отдельных разделов.

14: Убедитесь, что входные значения допустимы.

Пользователям придется изменить некоторые данные, но в таблице указаны типы значений, которые ему нужны.Чтобы защитить назначение листа, вы можете ограничить пользователей определенными типами данных. Например, ячейка B2 должна быть допустимой датой, чтобы формулы создания даты и дня в столбцах A и B работали. Включите проверку данных для этой ячейки следующим образом:

  1. Выберите ячейку B2.
  2. В меню «Данные» выберите «Проверка».
  3. На вкладке «Настройки» выберите «Дата» в раскрывающемся списке «Разрешить».
  4. Выберите «Больше чем» из списка данных.
  5. Введите 1/1/1900 в поле «Дата начала», как показано на рисунке , и нажмите «ОК».
Рисунок O

Убедитесь, что пользователи вводят только допустимые значения.

При проверке этой конкретной даты можно немного сузить круг вопросов. Однако, если вы просто хотите убедиться, что введенное значение является действительной датой, приведенное выше работает нормально.

Вы также можете убедиться, что записи In и Out являются действительными значениями времени, как показано ниже:

  1. Выберите C7: F13.
  2. Выберите «Проверка» в меню «Данные».
  3. На вкладке «Настройки» выберите «Время» в списке разрешенных.
  4. В поле Время начала введите 0:00 . В поле End Time введите 23:59 и нажмите OK.

Как и в случае со значением даты, вы можете сузить допустимое время. Вы даже можете ограничить количество столбцов по отдельности. Однако настройки «между 0:00 и 23:59» отклонят все, кроме допустимого времени.

Чтобы защитить столбцы «Больной» и «Отпуск», настройте проверку следующим образом:

  1. Выберите I7: J13.
  2. Выберите «Проверка» в меню «Данные».
  3. На вкладке «Параметры» выберите «Любое значение» в списке разрешенных.
  4. В списке разрешенных выберите «Десятичный».
  5. Введите 0 и 8 в качестве минимального и максимального значений и нажмите OK.

Выбор десятичного числа на шаге 4 позволит пользователям вводить неполные часы. Выберите «Целое число» из списка «Разрешить», чтобы ограничить пользователей только часами. Кроме того, вы можете указать тип данных, которые должен ввести пользователь, а также сообщения об ошибках.Применение правил проверки добавляет первый уровень защиты.

15: Защита формул

После того, как лист готов, добавьте второй уровень защиты, указав, какие ячейки пользователи могут изменять перед его распространением. Это можно сделать следующим образом:

  1. Выберите несмежный диапазон, состоящий из следующих диапазонов: B1: B4, C7: F13, I7: J13. (Удерживайте клавишу [Ctrl], выделяя каждый диапазон.)
  2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат» и щелкните вкладку «Защита».
  3. Выберите вариант «Заблокировано» и нажмите «ОК».
  4. Выберите «Защита» в меню «Инструменты».
  5. Выберите «Защитить лист».
  6. Введите пароль.
  7. Снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки» и нажмите «ОК».
  8. Повторно введите пароль, чтобы проверить его, и нажмите OK.
  9. Удалите все тестовые значения, например дату в B2.
  10. Сохраните книгу.

Теперь пользователи могут выбирать только те ячейки, которые им могут понадобиться для обновления.Обучите пользователей открывать шаблон и сохранять новый файл для создания нового расписания. Таким образом, они могут открывать шаблон со всеми значениями по умолчанию, чтобы начинать каждый новый период времени.


Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Уведомление об аффилированных лицах: TechRepublic может получать комиссию от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

расписаний: полное руководство | ProjectManager.com

Шаблон расписания

Чтобы познакомиться с типичным расписанием, мы создали бесплатный шаблон расписания, с которым новички могут поиграть и изучить самостоятельно. Это типичный пример еженедельного расписания, который включает в себя общее количество часов почасовой оплаты, обычные часы, сверхурочные часы и сведения об отпуске.

Если вы решите в конечном итоге использовать ProjectManager.com, указанный выше шаблон Excel можно напрямую импортировать для продолжения работы.

Связано: Бесплатные шаблоны управления проектами

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Легче всего заполнять расписания, которые автоматически связываются с расписанием вашего проекта. Вы сэкономите много времени на вводе данных о задачах, если все, что вам нужно сделать, это выбрать задачи из списка. Независимо от того, интегрирован ли он автоматически и, следовательно, предварительно заполнен, или нет, вам понадобится список задач в расписании, прежде чем вы сможете его выполнить.

Лучшие практики для программного обеспечения онлайн-расписания

Программное обеспечение для расписания — это ключевой компонент в отслеживании времени, затрачиваемого на задачи и проекты, чтобы обеспечить соблюдение расписания.Расписания также важны с точки зрения отслеживания расходов, чтобы помочь вам контролировать расходы по вашему проекту.

ProjectManager.com имеет встроенную функцию расписания, которая работает вместе со всеми инструментами в нашем программном обеспечении, чтобы упростить использование расписаний и обеспечить большую прозрачность в ходе выполнения вашего проекта. Вот краткое руководство по использованию расписаний в нашем программном обеспечении. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и следите за ней, чтобы ваши проекты развивались как никогда гладко.

1.Создайте свой проект.

Расписания намного проще управлять, если вы заранее знаете, над какими задачами будут работать сотрудники. Мы рекомендуем вам начать с определения задач, которые вам понадобятся для достижения конечного результата.

Вы можете создать пустой проект, чтобы начать работу в программном обеспечении, или вы можете использовать один из наших отраслевых шаблонов, чтобы начать работу.

2. Пригласите свою команду

Соберите свою команду. Выбирайте участников, у которых есть опыт и навыки, чтобы справиться со всеми задачами, необходимыми для выполнения работы.

В программе пригласите членов команды в проект. Они будут уведомлены по электронной почте о том, что они добавлены.

3. Добавление и назначение задач

Задачи — это строительные блоки вашего проекта, и тщательно спланированные списки задач направляют вашу команду на протяжении всего проекта. Поэтому очень важно практиковать правильное управление задачами с четким указанием направления и другими деталями.

Назначьте задачи членам команды и добавьте трудозатраты. Добавьте предполагаемое количество часов для каждой задачи, чтобы члены команды знали, что от них ожидают.После регистрации почасовой ставки и часов вы можете отслеживать свой бюджет.

4. Назначьте лицо, утверждающее расписание.

Назначьте кого-нибудь из группы, кто получит представленные расписания. Этот человек (обычно менеджер) будет следить за тем, чтобы оплачиваемые часы соответствовали выполненным задачам.

На вкладке «Управление пользователями» выберите утверждающего, которому член группы отправит свое расписание на проверку. Этот человек будет посредником между членом команды и платежной ведомостью / отделом кадров.

5. Попросите членов группы вести учет своего рабочего времени

Каждый член команды отвечает за отслеживание часов, которые они работают над задачей. Затем эта информация собирается в расписании.

Регистрируйте часы работы по отдельным задачам или записывайте их в табель рабочего времени. Вы также можете нажать кнопку автозаполнения, чтобы включить все назначенные вам задачи.

6. Просмотрите расписание

Большая часть процесса расписания в ProjectManager.com автоматизирована для экономии времени и повышения эффективности. Однако должен быть человек, который проверяет расписание, чтобы убедиться, что он правильный, прежде чем передавать его в расчет заработной платы.

По прошествии необходимого количества времени (обычно еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или два раза в месяц) самое время просмотреть расписание перед отправкой. Просмотрите расписание, щелкнув время в главном меню навигации. Установите неделю, которую хотите просмотреть.

7. Отправьте расписание

Отправка расписания утверждающему в группе, которая их утверждает, является следующим шагом процесса.

Чтобы обеспечить своевременную отправку расписаний, вы можете настроить оповещения, которые можно настроить на определенный день / время каждую неделю.Вы получите напоминание по электронной почте.

8. Утвердить расписание

Утверждающий получит расписание сотрудника и должен просмотреть часы и задачи, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если есть расхождения, то расписание необходимо вернуть тому, кто его отправил.

Если утверждающий отклоняет расписание, отправитель будет уведомлен. Будет поле, в котором вы можете объяснить любые расхождения и отправить заявку повторно. После утверждения расписание блокируется.Как показано в примере расписания ниже, одобрить или отклонить расписание очень просто с помощью ProjectManager.com.

9. Создавайте отчеты

Теперь, когда ваше расписание утверждено, вы можете еще больше расширить свое отслеживание рабочего времени с помощью отчетов. Отчетность полезна для просмотра всех ваших данных и выявления узких мест, превышений и других несоответствий. Они также являются важным инструментом для того, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Вы можете создавать отчеты на основе данных расписания для отдельных пользователей или проектов за определенный диапазон дат, чтобы получить более подробную информацию о ходе выполнения.Настройте отчеты и поделитесь ими в формате PDF или электронной таблицы, когда у вас есть презентация для заинтересованных сторон.

ProjectManager.com — это надежное, отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогло менеджерам проектов завершить более 2 миллионов проектов. Доступ к нашим надежным инструментам управления расписанием может быть именно тем, что вам нужно, чтобы выйти на новый уровень производительности.

Начните составлять табели учета рабочего времени прямо сейчас, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией ProjectManager.com!

Многочисленные варианты использования табелей учета рабочего времени

Мы коснулись этого ранее, а теперь более подробно рассмотрим преимущества табелей учета рабочего времени, выходящие за рамки простого учета рабочего времени и оплаты труда сотрудников.

Для создания базы данных исторической информации.

Выходные данные отслеживания рабочего времени представлены в виде расписаний, которые показывают, сколько времени человек потратил на выполнение конкретной задачи. Это ценные данные, потому что многие из этих задач повторится в будущем. Ваше хранилище данных для отслеживания рабочего времени позволит вам лучше оценивать ситуацию в будущем, потому что вы можете использовать реальные данные.

Например, предположим, что вы оцениваете, что подготовка каркасов для нового веб-сайта займет 5 дней.Вы вносите это в расписание проекта, и оно автоматически передается в расписания для соответствующих ресурсов. Они заполняют табели рабочего времени фактическими часами работы, потраченными на создание каркасов. На создание макетов у двух человек уходит 4 дня, то есть в общей сложности это 8 дней.

В следующий раз, когда вы придете для оценки задачи по созданию каркасов, вы можете использовать реальные данные за 8 дней и составить гораздо более точный график проекта.

Для биллинговых клиентов

Это довольно очевидно.Как мы объясняли в начале, если ваша коммерческая модель основана на взимании с клиентов платы за ваше время, вам необходимо знать, за какое время они взимают плату. Таблицы рабочего времени также содержат подробную информацию, чтобы вы могли точно указать, что вы делали в проекте.

Это полезно, если когда-либо запрашиваются ваши счета, и особенно когда работа занимает больше времени, чем планировалось, из-за изменений, запрошенных клиентом. Еженедельные расписания — это стандарт для информирования клиентов. Однако ежедневные расписания могут быть более эффективными в проектах с меньшей продолжительностью.

Для управления вашей рабочей нагрузкой

Руководители и сотрудники часто удивляются, когда начинают отслеживать свое время, потому что они могут точно видеть, где они тратят больше всего усилий. И не всегда бывает там, где должно быть.

Таблицы учета рабочего времени могут быть действительно полезны, показывая, почему вы не так эффективны, как вы думаете, потому что они указывают на то, куда уходит ваше время. Это поможет вам более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой как в течение одного дня, так и в течение более длительного периода времени, например недели.

Как часто следует заполнять еженедельное расписание?

На этот счет нет жесткого правила, но обычно лучше заполнять каждый день еженедельного расписания как можно скорее, чтобы помнить, на что вы тратили свое рабочее время.

Если у вас не так много задач, вероятно, вы сможете управлять своим недельным расписанием, выполняя их раз в неделю. Однако, если у вас много отдельных задач в течение дня, то лучше потратить несколько минут на запись своего времени непосредственно перед выходом из системы.

Как управлять пропусками и отпусками в расписаниях

Иногда вам не нужно регистрировать время по деятельности по проекту, потому что сотрудник ушел по болезни или находится в ежегодном отпуске. Это может поставить под угрозу точность отслеживания ваших расходов.

Самый простой способ справиться с этим — настроить задачу «администратора» под названием «Болезнь» или «Отпуск» и попросить их вместо этого записывать свои обычные рабочие часы. В зависимости от политики компании это может считаться оплачиваемым выходным или нет, что должно быть указано в онлайн-расписании.

Когда период простоя затрагивает всех, например закрытие офиса на праздник, вы можете изменить рабочее время в главном календаре, чтобы вашей команде не приходилось записывать время в эти дни.

Следует ли сохранять в тайне расписания?

Данные управления расписанием не должны оставаться конфиденциальными, потому что теоретически ваша команда должна знать, над чем вы работаете, и наоборот. На самом деле нет ничего конфиденциального в названии задачи высокого уровня для подавляющего большинства информации о планировании проекта.Если это было запланировано, ваша команда все равно сможет увидеть запланированное задание. Учет рабочего времени сотрудников также включает менеджера.

Расписания — хорошо или плохо?

Менеджеры, как правило, делятся на два лагеря, когда дело доходит до учета рабочего времени: они либо понимают ценность этого и являются огромными сторонниками, либо не видят смысла и считают, что это подрывает доверие к команде. Если вы попадете во второй лагерь, то, надеюсь, это объяснит, почему вам следует пересмотреть отслеживание времени в ваших проектах.

Это банальная истина, что управлять можно только тем, что вы измеряете. Успешные менеджеры проектов в любой момент знают, насколько далеко они продвинулись в своем проекте. Эта информация помогает им определить, опережают ли они бюджет или превышают его, и могут ли они уложиться в предстоящие сроки. Контроль времени и затрат имеет важное значение для успеха любого проекта. Хотя онлайн-табели учета рабочего времени являются лучшим выбором из-за их набора функций, электронные табели учета рабочего времени или даже распечатываемые табели рабочего времени следует использовать для отслеживания прогресса любого проекта.

Если вы не знаете, сколько времени заняла задача, и не можете сравнить это время с запланированным, тогда понять производительность вашего проекта будет намного сложнее.

Как преодолеть сопротивление использованию табелей учета рабочего времени

Одна из проблем, которые вы можете услышать от менеджеров, заключается в том, что команда будет ненавидеть использование табелей учета рабочего времени. Из-за этого, казалось бы, широко распространенного мнения, может быть сложно перейти на временную запись, если вы раньше так не работали. Введение учета рабочего времени сотрудников там, где это еще не практикуется, является огромным изменением культуры для многих организаций.

Если в вашей организации есть сопротивление, сделайте шаг назад и спросите, почему существует такой уровень сопротивления. Это могло быть потому, что

  • Они считают, что табели учета рабочего времени — это большая работа.
  • Они чувствуют себя управляемыми на микроуровне.
  • Они считают, что табели учета рабочего времени могут использоваться для наказания сотрудников, которые не регистрируют достаточное количество часов.

Лучший способ справиться с этими проблемами — сесть с командой и объяснить, что вы делаете для их решения. Например, если они обеспокоены тем, что заполнение расписаний будет затруднительным, покажите им, как легко щелкнуть и отправить с помощью программного обеспечения для онлайн-учета рабочего времени.

Когда вы знаете, почему члены команды не хотят отслеживать свое время, вы можете решать их проблемы индивидуально. Возможно, вам потребуется разработать стратегии с человеческими ресурсами, чтобы привлечь вашу команду.

Как сэкономить время вашей команды при использовании счетчиков расписания

Учет времени сам по себе является дополнительной задачей. Однако это не должно быть обременительным. Программное обеспечение для учета рабочего времени делает этот процесс быстрым, эффективным и простым для всех участников.

Если вы регулярно выполняете одни и те же задачи для одних и тех же проектов, вы можете использовать общую функцию «Копировать прошлую неделю» для автоматического заполнения расписания на эту неделю.Либо сразу нажмите «Сохранить», либо внесите несколько изменений и отправьте его.

Вы даже можете сэкономить время, создав индивидуальный еженедельный табель. Если ваше программное обеспечение для учета рабочего времени связано с расписанием вашего проекта, вы можете «Автозаполнить», чтобы выполнить задачи, которые вам были назначены, избавив вас от необходимости их печатать. Дополнительным преимуществом здесь является то, что они автоматически передают данные о вашем времени обратно в расписание проекта, которое обновляет задачу, чтобы показать, сколько усилий было потрачено на нее на текущий момент.

Следующие шаги для учета рабочего времени

Самый простой способ узнать, принесет ли учет рабочего времени пользу вам и вашей организации, — это просто зафиксировать и начать записывать свое время на выполнение задач. Самым сложным аспектом сохранения времени является сохранение этой привычки.

При правильном применении расписания проекта быстро станут нормой для вашей команды, и их заполнение станет еще одним аспектом коллективного достижения успеха. Вскоре вы удивитесь, как вам когда-либо удавалось запускать свои проекты без обширных данных, которые предоставляет учет рабочего времени.

Пройдет совсем немного времени, и ваши оценки улучшатся, ваша уверенность в соблюдении сроков повысится, а показатели успешности вашего проекта увеличатся.

Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно о расписаниях и учете времени, пора начинать! Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните отслеживать время выполнения ваших задач уже сегодня.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию

Шаблон калькулятора расписания Excel на 2021 год [СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО]

С тех пор, как я начал этот блог, шаблон калькулятора расписания Excel был одним из самых востребованных шаблонов.

Я часто получаю вопросы о том, как рассчитать нормальные и сверхурочные часы сотрудников на основе «рабочего времени» и «выходного времени».

Мне также не удалось найти в Интернете хороший шаблон расписания Excel, поэтому я решил сделать его.

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор расписания Excel

Это шаблон динамического расписания в Excel, в котором вы можете изменить дату начала и выходные дни. Вы также можете указать почасовую оплату (обычная / сверхурочная).

В загружаемом файле есть шаблон расписания на неделю, две недели и месяц (каждый на отдельной вкладке рабочего листа).

Кроме того, когда вы распечатываете этот шаблон расписания, он идеально умещается на одной странице.

Шаблон калькулятора расписания Excel

Вот снимок шаблона еженедельного расписания Excel:

Как только вы вводите «Время прихода» и «Время выхода», шаблон автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы.

Если есть неоплачиваемые перерывы (например, обеденные), вы также можете указать это. На его основе рассчитывается и общая заработная плата (с учетом почасовой оплаты).

Этот шаблон Excel доступен в трех форматах: Еженедельное расписание, , Двухнедельное расписание, и Ежемесячное расписание, (представлены в виде разных вкладок в загружаемом файле).

Как использовать этот шаблон калькулятора расписания Excel

Вот шаги, чтобы использовать этот шаблон расписания Excel:

  • Выберите дату начала недели.

  • Укажите выходные. Вы можете выбрать один из различных вариантов в раскрывающемся списке.Возможные варианты: без выходных, однодневные выходные (понедельник, вторник…) или двухдневные выходные (пт и сб, сб и вс ..). Как только вы выбираете выходные, эти дни в расписании выделяются красным цветом.

  • Укажите время начала, количество обычных часов и почасовую ставку (обычная и сверхурочная). Время начала должно быть в формате чч: мм (24-часовой формат). Например, 6:00 будет 18:00, а 18:00 — 18:00.

  • Если все часы выходного дня должны рассматриваться как сверхурочные, установите флажок.Если этот флажок не установлен, выходные дни также будут разделены на обычные и сверхурочные.

  • Введите время входа и выхода для даты и часы перерыва (если есть). В этом расписании Excel есть формулы, которые автоматически рассчитывают общее количество обычных и сверхурочных (OT) часов.
    • Обратите внимание, что часы перерыва автоматически вычитаются из обычных часов.

Несколько моментов, которые следует учитывать при использовании этого шаблона расписания Excel:

  • Существует встроенная проверка, чтобы убедиться, что «Время прибытия» не позже, чем «Время выхода».В таком случае шаблон не позволит пользователю вводить время. [Это стало возможным с использованием правил проверки данных] .
  • Если рабочая смена сотрудника или члена команды длится до следующего дня (например, начинается в 18:00 и заканчивается в 6:00 на другой день), убедитесь, что время первого дня с 18:00 до 24:00 и Время 2-го дня — с 0:00 до 6:00.
  • Не изменять формулы в расписании. Делайте записи только в столбцах «Время прибытия» и «Время выхода». При удалении записей удаляйте их только из столбцов «Время прибытия», «Время выхода» и «Перерыв».
  • Я изменил поля страницы, чтобы при печати она умещалась на одном листе.

Что было сделано для создания этого шаблона калькулятора расписания Excel

  • Формулы Excel: для вычисления значений используется ряд функций Excel, таких как ДАТА, СООТВЕТСТВИЕ, ЦЕЛОЕ, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА (например, дата из выбранной или регулярной / сверхурочные часы) в этом шаблоне расписания.
  • Выпадающий список Excel: позволяет пользователю выбрать название месяца.
  • Флажок — используется, чтобы позволить пользователю указать, должны ли выходные оплачиваться по сверхурочной ставке или нет.
  • Именованные диапазоны /: используются для ссылки на данные в серверной части (на вкладке данных).
  • Условное форматирование: используется для выделения строк, когда заданная дата приходится на выходные.

Скачать шаблон калькулятора расписания Excel

Если вы хотите, чтобы существовал шаблон Excel, дайте мне знать в разделе комментариев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поскольку я получаю много вопросов об использовании этого шаблона расписания, я подумал о создании этого раздела часто задаваемых вопросов, чтобы ответить на некоторые из ваших вопросов.Если у вас есть вопрос, вы можете задать мне его в разделе комментариев, но я прошу вас сначала пройти через этот раздел.

  Q:  Я вижу только шаблон еженедельного расписания. Где шаблоны на два месяца и месяц?

Ответ: Все три шаблона расписания я предоставил в виде отдельных вкладок. Вы найдете другие шаблоны, когда нажмете на вкладку для шаблона (вкладки были названы соответственно).

  Q:  Что, если я хочу отслеживать время работы нескольких сотрудников с помощью этого шаблона расписания.Как мне это сделать?

Ответ: этот шаблон предназначен для одного человека на листе. Если вам нужно отслеживать нескольких сотрудников или членов команды, в этом случае вам нужно создать несколько листов.

  Q:  Можно ли записать несколько листов в одном шаблоне?

Ответ: Этот шаблон предназначен только для одной временной смены, которую вы можете указать, указав время начала и количество обычных часов.

  Q:  Могу ли я распечатать этот шаблон расписания?

Ответ: Да, эти шаблоны табелей учета рабочего времени приспособлены для печати на одной странице.Вы можете перейти в «Файл» и затем нажать «Печать» или использовать сочетание клавиш Control + P. Это откроет страницу предварительного просмотра.

  Q:  В шаблоне ежемесячного расписания, когда я выбираю 1 февраля в качестве даты начала, почему он все еще показывает мне даты следующего месяца?

Ответ: Ежемесячный табель составляет в общей сложности 31 день. Таким образом, он покажет вам 31 день, начиная с указанной вами даты. 

Вы также можете найти следующие шаблоны Excel полезными:

Если вы ищете онлайн-калькулятор расписания, проверьте это.

Создание расписания в Excel — business.com

Точное отслеживание ежедневного рабочего времени ваших сотрудников — важная задача владельца бизнеса. Несмотря на то, что работодатели могут использовать множество стратегий для записи рабочего времени своих сотрудников, одним из эффективных и недорогих подходов является использование расписания в Excel.

Что такое табель учета рабочего времени?

Расписания — это виртуальные или физические документы, в которых записывается рабочее время. Они позволяют быстро узнать, сколько часов проработал сотрудник в течение недели, или просмотреть более длительные периоды времени, чтобы определить работу и модели производительности.

Первоначальным форматом учета рабочего времени была рукописная бухгалтерская книга. В то время как этого было достаточно для владельца или менеджера бизнеса, который видел каждого сотрудника, входящего и выходящего на завод или рабочее место каждый день, современным компаниям требуется более автоматизированное и гибкое решение. Таблицы учета рабочего времени Excel обеспечивают тот же уровень автономии и настройки, который когда-то давал старомодный бухгалтерский журнал, с добавленными функциями автоматических вычислений, которые есть в программном обеспечении для учета рабочего времени.

Цифровые табели учета рабочего времени упрощают расчет заработной платы, но также повышают эффективность управления проектами.В зависимости от типа используемого расписания вы можете уточнить процесс отслеживания по проектам, чтобы получить более точный обзор часов, которые сотрудники тратят на отдельные проекты. Это также дает информацию о рентабельности инвестиций и составлении бюджета проекта.

Как сделать табель учета рабочего времени в Excel?

Поначалу может показаться сложным научиться составлять табель учета рабочего времени в Excel. Это требует точности и понимания того, как работают формулы Excel. Однако после его настройки вы можете дублировать и продолжать использовать тот же шаблон с формулой расписания Excel, которую вы создали.

Создание простого расписания Excel, которое можно распечатать и отслеживать вручную, — один из самых простых способов начать. Первым шагом в создании расписания Excel является определение категорий, соответствующих вашим потребностям в расчетах. Популярные категории расписания включают:

  • Перерывы
  • Время прихода
  • Время отключения
  • Дата
  • Имя
  • Работа
  • Обед
  • Смена
  • Общее количество отработанных часов
  • Общее количество заработанных / отработанных выходных часов
  • Общее количество заработанных / отработанных часов по болезни
  • Общее количество заработанных / отработанных часов отпуска

Затем вам нужно отформатировать расписание Excel, чтобы в нем были все категории, необходимые для начала отслеживания времени ваших сотрудников.

Вам также необходимо будет указать название компании и сотрудника, а также строки подписи для руководителя и сотрудника для проверки данных перед их отправкой в ​​расчет заработной платы. Расположение этих предметов является эстетическим предпочтением; обычно название компании (и место для имени сотрудника) располагаются вверху листа, а строки подписи — внизу.

После сохранения расписания вы можете распечатать столько копий, сколько вам нужно.

Как рассчитать отработанное время в Excel?

Для расчета отработанного времени требуется правильная формула Excel, соответствующая требованиям расписания.Добавление формул в таблицу Excel может быть сложной задачей. Если одна формула отключена, она отбрасывает весь лист, потому что многие формулы полагаются на данные, вычисленные с помощью других формул, для автоматизации процесса вычислений. Приведенные ниже формулы можно изменить, чтобы они соответствовали номерам столбцов и строк в вашей электронной таблице.

Для расчета обычных часов, отработанных за один день, вам необходимо сначала настроить столбцы для времени входа, времени ожидания и отработанных часов. В нашем примере мы будем использовать столбцы от A до E.

В первой строке введите заголовки столбцов:

  • A1: День недели
  • B1: время в
  • C1: тайм-аут
  • D1: Количество отработанных часов
  • E1: Общая заработная плата (необязательно)

Во второй строке отформатируйте ячейки, чтобы рассчитать общее количество отработанных часов каждый день.

  • Выберите B2 и C2
  • Откройте настройки формата ячеек, нажав Ctrl 1
  • Выберите вкладку Number
  • Выберите поле списка категорий
  • Выберите время
  • Выберите 13:30 из списка типов.
  • Нажмите ОК
  • Щелкните правой кнопкой мыши D2
  • Выбрать формат ячеек
  • Выберите вкладку «Число»
  • Выбрать 2 десятичных разряда
  • Нажмите ОК
  • Чтобы рассчитать общее количество отработанных часов, введите следующую формулу: = СУММ (C2-B2) * 24

Если вы также хотите рассчитать итоговую оплату за день:

  • Щелкните h2
  • Введите почасовую ставку сотрудника
  • Нажмите E2
  • Введите формулу = СУММ (D2 * $ H $ 1)

Повторите процесс в течение необходимого количества дней.Или:

  • Выберите маркер заполнения (знак плюса в правом нижнем углу ячейки) и перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки, в которых вы хотите использовать эту формулу.
  • Еще раз проверьте, что формулы в ссылках на ячейки в формуле соответствуют соответствующим строкам.

Если вы использовали первую и вторую строки для названия компании (или другой соответствующей информации), заголовки столбцов будут располагаться ниже по листу, поэтому убедитесь, что номера строк точно отражают строку, которую вы хотите вычислить.

Как рассчитать общее время в Excel?

Чтобы рассчитать общее время в расписании Excel, вам нужно будет продолжить начатую вами работу по подсчету отработанных часов ранее. Если какой-либо из расчетов дневных сумм был отключен, еженедельная сумма также будет отключена.

Предполагая семидневную рабочую неделю, вам нужно добавить итоги за каждый день в столбец D. Для этого:

  • Выберите D9
  • Введите формулу = СУММ (D2: D8)

Если вы хотите рассчитать общую заработную плату:

  • Выберите E9
  • Введите формулу = СУММ (E2: E8)

Если вы подсчитываете количество отработанных часов в месяц, измените номера ячеек, чтобы они точно отражали итоги, которые вы хотите добавить.

Как рассчитать сверхурочные часы в Excel?

Чтобы рассчитать сверхурочные часы в расписании в Excel, вам понадобится столбец сверхурочных в расписании Excel. Чтобы отформатировать расписание Excel, позволяющее рассчитывать сверхурочные, введите следующие заголовки в соответствующие столбцы:

  • A1: День недели
  • B1: время в
  • C1: тайм-аут
  • D1: Количество отработанных часов
  • E1: обычное время
  • F1: сверхурочные
  • G1: Скорость (опционально)
  • h2: Общая заработная плата (необязательно)

Во второй строке отформатируйте ячейки, чтобы рассчитать общее количество отработанных часов каждый день, как описано ранее.Дополнительно:

  • Нажмите E2
  • Предполагая, что обычное время для каждого сотрудника составляет восемь часов, введите формулу = MIN (8, D4)
  • Если обычное время для сотрудника отличается от восьми часов, измените количество отработанных часов, чтобы оно отражало правильное количество для этого сотрудника

Для расчета сверхурочных часов:

  • Нажмите F2
  • Введите формулу = D2-E2

Если вы также хотите рассчитать общую сумму оплаты за день:

  • Введите почасовую ставку для сотрудника в G2
  • Нажмите h3
  • Введите формулу = (E2 * G2) + (F2 * G2 * 1.5)

Вам снова нужно будет повторить процесс в течение желаемого количества дней. Или:

  • Щелкните маркер заполнения и перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки, в которых вы хотите использовать эту формулу.
  • Еще раз проверьте, что формулы в ссылках на ячейки в формуле соответствуют соответствующим строкам.

Если вы использовали первую и вторую строки для информации о компании или сотруднике, заголовки столбцов будут в разных строках. Убедитесь, что столбец ячейки и строка точно отражают строку, которую вы хотите использовать в своих вычислениях.

Теперь, когда вы настроили и проверили, что все формулы работают правильно, вам нужно защитить эти формулы от случайного изменения. Относительно легко вводить новые формулы в табель учета рабочего времени Excel и редактировать их, когда они там есть. Это отлично подходит для владельцев бизнеса, которые хотят создать свою собственную систему учета рабочего времени, чтобы повысить эффективность и сэкономить деньги. Однако это также означает, что легко случайно удалить или изменить формулу, что приведет к значительным ошибкам вычислений.

Риск этого увеличивается экспоненциально с каждым дополнительным лицом, имеющим доступ к расписанию. Все, что нужно, — это один пробел в неправильном месте, и сложные вычисления можно отменить. Если ошибку не заметить быстро, это может привести к дорогостоящим ошибкам для сотрудника, работодателя или того и другого.

Чтобы защитить формулы в расписании Excel, необходимо заблокировать формулы. Для этого:

  • Нажмите клавишу Control, а затем клавишу A, чтобы выбрать все ячейки на листе
  • Нажмите клавишу Control, а затем клавишу 1, чтобы открыть Формат ячеек
  • Выберите вкладку Защита
  • Снять отметку с запертого ящика
  • Нажмите ОК
  • Выбрать все ячейки на листе
  • Нажмите кнопку «Найти и выбрать» на панели инструментов.
  • Выбрать Перейти к специальному
  • Выбрать формулы
  • Нажмите ОК
  • Нажмите клавишу Control, а затем клавишу 1, чтобы открыть Формат ячеек
  • Выберите вкладку Защита
  • Проверить запертый ящик
  • Нажмите ОК
  • Щелкните вкладку «Обзор» в верхней строке меню.
  • Выбрать защитный лист
  • Выберите лист защиты и содержимое заблокированных ячеек
  • Если вы хотите, чтобы пароль отменял это, добавьте его в поле пароля
  • Нажмите ОК

Это минимизирует риск изменения формул пользователем, при этом позволяя им добавлять и редактировать данные, необходимые для правильной работы расписания Excel.

Какой лучший источник шаблонов расписания в Интернете?

Даже если вы точно знаете, как составить идеальный табель учета рабочего времени в Excel, это не значит, что вы хотите тратить время на то, чтобы сделать это самостоятельно. К счастью, в Интернете есть несколько отличных шаблонов расписаний Excel. Поиск подходящего шаблона расписания начинается с определения типа нужного вам расписания Excel. Три самых популярных формата включают еженедельные, двухнедельные и ежемесячные табели учета рабочего времени Excel.

Существует несколько вариантов бесплатных шаблонов еженедельных расписаний в Excel.Многие из шаблонов расписаний Excel, перечисленных ниже, могут быть распечатаны и заполнены вручную сотрудниками или руководителями, или они могут быть заполнены в Excel для доступа к автоматическим расчетам.

Бесплатные шаблоны еженедельного расписания

Еженедельный учет рабочего времени идеально подходит для тех сотрудников, которым платят еженедельно или сверхурочные часы которых рассчитываются ежедневно. Ознакомьтесь с этими ресурсами:

  • Microsoft: Этот еженедельный табель позволяет отслеживать обычное время с перерывами на обед, отпуском по болезни, часами отпуска и общим отработанным временем.Он также рассчитывает общую заработную плату на основе регулярной и сверхурочной работы в течение недели.
  • Vertex 42: Этот шаблон еженедельного расписания Excel позволяет рассчитывать сверхурочную работу на основе ежедневных или еженедельных отработанных часов, в нем есть раздел для записи времени перерыва и есть дополнительная поддержка сверхурочной работы в Калифорнии.

Бесплатные шаблоны расписаний на две недели

Двухнедельные расписания в Excel отлично подходят, если в вашей компании двухнедельный график расчета заработной платы и вы хотите, чтобы вся информация для каждого сотрудника была легко доступна на одном листе.Вот два варианта шаблонов, которые вы можете использовать:

  • Microsoft: Этот двухнедельный табель учета рабочего времени в Excel работает аналогично недельному варианту от Microsoft, но позволяет просматривать и отслеживать две недели за раз.
  • Vertex 42 : Эти двухнедельные табели учета рабочего времени позволяют записывать время входа и выхода и рассчитывать общее отработанное время. Первый вариант позволяет записывать один перерыв в день, а второй вариант позволяет записывать два перерыва, что идеально подходит для более продолжительных смен.

Бесплатные шаблоны ежемесячных табелей

Если ваша компания ежемесячно платит сотрудникам или у вас есть несколько проектов, назначенных отдельным сотрудникам, и вы хотите отслеживать, сколько часов тратится каждый месяц по проектам, ежемесячный табель Excel может быть больше подходящее. Рассмотрим такие варианты:

  • Microsoft: Помимо ежемесячного расписания, этот бесплатный шаблон также позволяет отслеживать еженедельное, ежемесячное или ежеквартальное с автоматическим подсчетом итогов.
  • Vertex 42: Этот шаблон ежемесячного расписания Excel позволяет одному сотруднику записывать свое рабочее время каждый день в течение месяца, а также кодировать время для конкретных проектов. Это отличный вариант для определения реальной стоимости отдельных проектов.

В Интернете доступны тысячи бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени, которые имеют разную степень удобства использования. Важно использовать надежный источник и проверять функциональность расписания после его загрузки, чтобы убедиться, что все формулы работают должным образом, прежде чем сотрудники будут его использовать.

Если, увидев, что влечет за собой процесс создания и использования расписания Excel, вы думаете, что это слишком сложно или громоздко, есть варианты. Некоторые из лучших доступных программ для учета рабочего времени позволяют легко приступить к работе за считанные минуты, а не часы, и работают без сбоев с минимальным постоянным обслуживанием или усилиями с вашей стороны.

Создание расписания — Procore

  1. Последнее обновление
  2. Сохранить как PDF
  1. Цель
  2. Справочная информация
  3. На что следует обратить внимание
  4. Предварительные требования
  5. Видео
  6. Шаги
    1. Наконечник
    2. Примечания
    3. Примечания
    4. Наконечник
  7. См. Также

Также доступно

Фон

В Procore табели и записи используются для регистрации количества часов, затрачиваемых сотрудниками и рабочими на работу над строительным проектом.Каждый день вы будете создавать новый дневной табель. Ежедневный табель учета рабочего времени содержит отдельные записи табеля рабочего времени, отправленные вашими сотрудниками и работниками на определенную дату. По умолчанию записи в табеле учета рабочего времени Procore отслеживают код стоимости работы, место работы, количество отработанных часов, тип времени (например, обычное или сверхурочное) и отмечают, оплачиваются ли часы записи. Администратор инструмента также имеет возможность настроить расписания вашего проекта для сбора хронометражных данных, таких как классификации и подзадачи.

На что обратить внимание

  • Требуемые разрешения пользователя:
    • Для создания расписания в статусе «Ожидание» , разрешения уровня «Стандартный» для инструмента расписания проекта.
    • Чтобы создать расписание и поместить его в статус «Проверено», разрешения уровня , «Только чтение» или «Стандартный» с детальным разрешением Просмотр и редактирование расписаний в инструменте расписания проекта.
    • Чтобы создать расписание и поместить его в статус «Проверено» или «Утверждено», , разрешения уровня «Администратор» в инструменте расписания проекта.
  • Дополнительная информация:
    • Вы можете создать один (1) дневной табель для каждой даты.
    • Вы можете создать ежедневное расписание для любой прошлой, текущей или будущей даты. По умолчанию в поле «Выбрать дату» на странице «Создание ежедневного расписания» установлена ​​текущая дата.
    • Ваш ежедневный табель должен включать по крайней мере одну (1) запись табеля рабочего времени для любого работника или служащего, для которого вы хотите регистрировать время на заданную дату.
    • Каждый сотрудник или работник может иметь несколько записей в ежедневном расписании.
    • Поддерживаются записи на табло с нулевым (0) часом. Это дает вашей команде гибкость, необходимую для ввода отпускных и суточных.
    • Вы можете нажать кнопку «Массовый ввод времени», чтобы применить изменения к любым выбранным записям в табеле учета рабочего времени. См. Раздел «Массовый ввод записей в табеле учета рабочего времени».
    • Вы можете создавать настраиваемые отчеты на уровне проекта и компании и использовать инструмент расписания для исходных данных.См. Раздел «Создание настраиваемого отчета по проекту».
    • записей в табеле учета рабочего времени:

Видео

Видеоконтент может неточно отражать текущее состояние системы и / или может быть устаревшим.

Просмотр как: Field Worker

Ступени

  1. Перейдите к инструменту Расписания проекта.
  2. Щелкните Создать и выберите Новое ежедневное расписание из раскрывающегося списка.
    Наконечник

    Вы также можете использовать эти параметры для создания нового ежедневного расписания:


  3. В окне «Добавить сотрудников» в разделе «Все сотрудники» установите флажки, соответствующие сотрудникам и работникам, для которых вы хотите создать расписание.
    Примечания
    • Чтобы появиться в этом списке, человек должен быть добавлен в каталог, а в поле «Является сотрудником <вашей компании>» в его профиле должен быть установлен флажок.Дополнительные сведения о том, как проверить этот параметр в профиле пользователя, см. В разделе «Редактирование учетной записи пользователя в каталоге проекта».
    • Сотрудников, которые указаны только в Справочнике компании, можно выбрать, если задать вопрос «Можно ли отслеживать сотрудников компании по всем проектам?» настройка включена. См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне компании.
    • При включенной настройке «Сотрудников можно отслеживать во всех проектах» у вас должно быть как минимум разрешение «Только чтение» в инструменте «Каталог компании», чтобы видеть всех сотрудников и рабочих.
    • Чтобы выбрать команду, сначала необходимо создать команду в инструменте «Команды». См. Раздел «Создание команды».
  4. Щелкните Добавить.
    Procore по умолчанию показывает текущую дату в поле «Выбрать дату».
  5. Выберите один из следующих вариантов в поле Выберите дату :
    • Сохранить текущую дату.
      ИЛИ
    • Выберите другую дату в раскрывающемся списке календаря. Вы можете добавить расписание на прошлую или будущую дату.
  6. Необязательно: Если вы хотите добавить дополнительных сотрудников или работников в расписание, нажмите кнопку Добавить сотрудников , чтобы снова открыть окно «Добавить сотрудников».
  7. Необязательно: Если вы хотите применить одну и ту же информацию ввода времени к нескольким сотрудникам и работникам, выполните следующие действия:
    1. Выберите людей, которых вы хотите, следующим образом:
      • Чтобы выбрать всех лиц, установите флажок рядом с кнопкой Bulk Time Entry .
      • Чтобы выбрать конкретных лиц, установите флажок, соответствующий каждому человеку.
    2. Щелкните Массовый ввод времени и затем примените ту же информацию к нескольким работникам в расписании. См. Раздел «Массовый ввод записей на табло».
  8. Если вы хотите ввести уникальную информацию для каждой записи в табеле учета рабочего времени, выполните следующие действия для каждой записи на табло:
    • Дополнительно: Классификация: Выберите классификацию из раскрывающегося списка.Чтобы узнать, какие инструменты Procore взаимодействуют с классификациями, см. Какие инструменты Procore поддерживают «Классификации»?
    • Дополнительно: Дополнительное задание: Выберите из раскрывающегося списка. Выборы добавляются администратором инструмента. См. Добавление дополнительного задания в проект Procore.
    • * Код стоимости: Введите или выберите в раскрывающемся меню код (ы) стоимости, связанный с записью на табеле учета рабочего времени.
      Наконечник

      Варианты выбора, доступные в раскрывающемся списке «Коды затрат», зависят от того, как настроен параметр «Ограничение кодов затрат по типам затрат» в инструменте расписаний на уровне компании.См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне компании. Кроме того, для вашего проекта должен выполняться один (1) из следующих пунктов:

      • Комбинация кода затрат и типа затрат должна быть включена в статью бюджета в проекте Procore. См. Добавление позиции бюджета.
      • Комбинация кода затрат и типа затрат должна быть импортирована в бюджет с помощью страницы «Бюджет на основе количества» в инструменте администрирования компании. См. «Импорт запланированных часов».
    • Местоположение: Выберите местоположение из раскрывающегося списка.Это должно соответствовать месту, где пользователь выполнял работу. . Если у вас есть соответствующие разрешения на добавление местоположения, см. Раздел Как добавить многоуровневое местоположение к элементу?
    • Запись времени
      • Метод ввода времени начала и окончания
        Если ваша компания использует этот метод ввода времени, вы увидите следующие поля:
        • * Время начала: Введите или выберите время начала работы пользователя.
        • * Время остановки: Введите или выберите время, когда пользователь перестал работать.
          Примечание : Поля Start и Stop будут отображаться только в том случае, если вы настроили свои настройки для отображения этих полей. См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне проекта.
        • Время обеда: Выберите из раскрывающегося меню время перерыва на обед. Выбранное вами время вычитается из общего времени.Возможны следующие варианты:
          • 0 мин (по умолчанию)
          • 30 мин.
          • 45 мин
          • 60 мин.
      • Метод ввода общего количества часов
        Если ваша компания использует этот метод ввода времени, введите общее количество отработанных часов в поле часов .
    • Тип времени: Выберите тип вводимой оплаты из раскрывающегося меню.Выберите один из следующих вариантов:
    • К оплате: Выберите «Да» или «Нет» в раскрывающемся списке, чтобы указать, оплачиваются ли часы проекту.
    • Добавить Описание: Щелкните, чтобы ввести дополнительные комментарии к записи табеля.
    • Добавить позицию: Выберите этот параметр, чтобы создать дополнительные позиции для записи на табло.
    • Необязательно: Нажмите Разделить , чтобы перераспределить одну запись временной карты на несколько записей.См. Раздел «Перераспределение времени на новые табели учета рабочего времени» в инструменте расписания компании.
  9. Нажмите Отправить и добавить количества , чтобы добавить количества в свой табель.
    Примечание: Эта кнопка будет недоступна, если количество не было загружено в ваш проект. См. Добавление количеств в табель учета рабочего времени.
  10. Нажмите Отправить.
    Внизу страницы появится баннер, подтверждающий, что расписание было успешно создано.
.

Похожие записи

Вам будет интересно

Разводить уток как бизнес – Разведение уток как бизнес выгодно или нет, бизнес план с расчетами

Грн что это: ГРН и ОГРН: в чем разница

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко