Рисунок B

Позвольте листу генерировать даты на основе первой даты каждого периода времени.

Если ячейка периода времени (B2) пуста, эта формула возвращает строку нулевой длины.Если есть значение, формула возвращает его. Формула будет возвращать серийное значение даты, пока мы его не отформатируем (что мы сделаем позже).

1. В ячейке A8 введите формулу

 = IF (A7 <> "", A7 + 1, "") 

Рисунок C:

Эта формула добавляет 1 к значению ( дата) в ячейке A7.

1. При необходимости скопируйте формулу в ячейку A8. Например, если вы отслеживаете время по неделям, скопируйте формулу из ячейки A8 в ячейки A9: A13, получив в общей сложности семь строк (A7: A13).Для расписания на две недели вы должны скопировать формулу в ячейку A20 и так далее.

Следующий шаг — ввести формулу в столбце B, которая возвращает название дня недели для дат в столбце A. Для этого введите простую формулу = A8 в ячейку B7 и скопируйте ее в ячейки B8: B13. (Позже мы отформатируем B7: B13, чтобы отображать день недели по имени, а не по фактическим датам, указанным в столбце A.) Если в ячейке B7 нет даты, лист будет пустым.

SEE: Сравнительная таблица: Офисные пакеты (Tech Pro Research)

4: Форматировать столбцы «Дата» и «День недели»

В настоящий момент в общем формате отображаются серийные значения в столбцах «Дата» и «День недели».Сначала отформатируем даты в столбце A следующим образом:

1. Выберите A7: A13.
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.
3. На вкладке «Числа» выберите «Дата» в списке «Категория», выберите соответствующий формат, например, «д / м / гг», в списке «Тип» и нажмите «ОК».

Затем отформатируйте даты в столбце B следующим образом:

1. Выберите B7: B13.
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
3. На вкладке «Число» выберите «Пользовательский» в списке «Категория».
4. Введите dddd в поле Тип, как показано на Рисунок D , и нажмите OK.

Рисунок D

Формат dddd отображает значение даты как день недели.

Рисунок E

Рисунок E

На листе создаются даты для каждого периода времени, если вы указываете дату начала (ячейка B7).

5: введите формулу, которая вычисляет первые восемь часов каждого дня

 = ЕСЛИ (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24> 8,8, ((D7-C7 ) + (F7-E7)) * 24) 

Если количество отработанных часов за один день больше восьми, формула возвращает 8.Если количество рабочих часов равно или меньше 8, формула возвращает это количество. На данный момент формула возвращает 0, потому что нет значений времени для оценки.

Рисунок F

Эта формула возвращает первые восемь часов каждого рабочего дня.

6: Введите формулу для расчета сверхурочных для каждого дня

 = ЕСЛИ (((D7-C7) + (F7-E7)) * 24> 8, ((D7-C7) + (F7- E7)) * 24-8,0) 

Рисунок G

Когда количество рабочих часов больше 8, эта формула возвращает превышение.

7: Форматирование входных и исходящих столбцов

Рисунок H

Рисунок H

При вычислении времени работайте с допустимыми значениями времени, чтобы избежать неприятных ошибок.

Теперь вы можете подумать, что другой набор формул может обрабатывать общие числа. Что произойдет, если вы удалите компоненты * 24 в обеих формулах? Эти формулы работают до определенной степени, но ни одна из них не учитывает все временные рамки. Например, ни одна из формул не может обрабатывать значение In, превышающее соответствующее значение Out (например, строка 10 на рисунке H).

Чтобы правильно отформатировать входные и выходные значения, выполните следующие действия:

1. Выберите C7: F13.
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
3. На вкладке «Число» выберите «Время» в списке «Категория».
4. Выберите формат 00:00 и нажмите OK.

8: Предоставить значения по умолчанию для входа и выхода

Рисунок I

Рисунок I

Введите значения времени по умолчанию, чтобы избежать ошибок ввода пользователем.

Показанные здесь значения по умолчанию вводятся в 24-часовом формате. 13:00 — 13:00 (проверьте панель формул) и 17:00 — 17:00. Вы можете ввести 1:00 и 5:00, но вы должны обучить своих пользователей также входить в PM. Excel будет считать, что 1:00 — это 1:00 AM, а 5:00 — 5:00 AM, если вы не укажете, что это PM. В любом случае ввод времени не является интуитивно понятным для большинства пользователей, поэтому полезно указать значения по умолчанию.

На этом листе примера суббота и воскресенье не являются обычными рабочими днями, поэтому в нем хранится 0 значений.Конечно, вы можете настроить обычно отработанные дни для каждого сотрудника.

9: Введите значения по умолчанию для времени больничного и отпускного

Рисунок J

1. Выберите I7: J13.
2. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек».
3. На вкладке «Номер» выберите «Номер» в списке «Категория» и нажмите «ОК».

По умолчанию числовой формат предполагает два десятичных разряда, но вы можете установить для него значение 0. Два десятичных разряда позволят сотрудникам указывать неполные часы.

Рисунок J

Введите значения по умолчанию для времени по болезни и отпуска.

10: Введите формулу для расчета дневных сумм

 = СУММ (G7: J7) 

Рисунок K

Эта простая функция СУММ () подсчитывает дневные часы.

11: Введите формулы для расчета итогов за неделю

 = СУММ (G7: G13) 

Рисунок L

Функции СУММ () общее количество часов в неделю.

12: Проверка сумм

 = ЕСЛИ (СУММ (G14: J14) = СУММ (K7: K13), СУММ (G14: J14), «Ошибка!») 

Рисунок M

Проверить промежуточные итоги с использованием этой функции IF ().

13: Настройте форматирование

Рисунок N

Рисунок N

Добавьте границы для отдельных разделов.

14: Убедитесь, что входные значения допустимы.

Пользователям придется изменить некоторые данные, но в таблице указаны типы значений, которые ему нужны.Чтобы защитить назначение листа, вы можете ограничить пользователей определенными типами данных. Например, ячейка B2 должна быть допустимой датой, чтобы формулы создания даты и дня в столбцах A и B работали. Включите проверку данных для этой ячейки следующим образом:

1. Выберите ячейку B2.
2. В меню «Данные» выберите «Проверка».
3. На вкладке «Настройки» выберите «Дата» в раскрывающемся списке «Разрешить».
4. Выберите «Больше чем» из списка данных.
5. Введите 1/1/1900 в поле «Дата начала», как показано на рисунке , и нажмите «ОК».

Рисунок O

Убедитесь, что пользователи вводят только допустимые значения.

При проверке этой конкретной даты можно немного сузить круг вопросов. Однако, если вы просто хотите убедиться, что введенное значение является действительной датой, приведенное выше работает нормально.

Вы также можете убедиться, что записи In и Out являются действительными значениями времени, как показано ниже:

1. Выберите C7: F13.
2. Выберите «Проверка» в меню «Данные».
3. На вкладке «Настройки» выберите «Время» в списке разрешенных.
4. В поле Время начала введите 0:00 . В поле End Time введите 23:59 и нажмите OK.

Как и в случае со значением даты, вы можете сузить допустимое время. Вы даже можете ограничить количество столбцов по отдельности. Однако настройки «между 0:00 и 23:59» отклонят все, кроме допустимого времени.

Чтобы защитить столбцы «Больной» и «Отпуск», настройте проверку следующим образом:

1. Выберите I7: J13.
2. Выберите «Проверка» в меню «Данные».
3. На вкладке «Параметры» выберите «Любое значение» в списке разрешенных.
4. В списке разрешенных выберите «Десятичный».
5. Введите 0 и 8 в качестве минимального и максимального значений и нажмите OK.

Выбор десятичного числа на шаге 4 позволит пользователям вводить неполные часы. Выберите «Целое число» из списка «Разрешить», чтобы ограничить пользователей только часами. Кроме того, вы можете указать тип данных, которые должен ввести пользователь, а также сообщения об ошибках.Применение правил проверки добавляет первый уровень защиты.

15: Защита формул

После того, как лист готов, добавьте второй уровень защиты, указав, какие ячейки пользователи могут изменять перед его распространением. Это можно сделать следующим образом:

1. Выберите несмежный диапазон, состоящий из следующих диапазонов: B1: B4, C7: F13, I7: J13. (Удерживайте клавишу [Ctrl], выделяя каждый диапазон.)
2. Выберите «Ячейки» в меню «Формат» и щелкните вкладку «Защита».
3. Выберите вариант «Заблокировано» и нажмите «ОК».
4. Выберите «Защита» в меню «Инструменты».
5. Выберите «Защитить лист».
6. Введите пароль.
7. Снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки» и нажмите «ОК».
8. Повторно введите пароль, чтобы проверить его, и нажмите OK.
9. Удалите все тестовые значения, например дату в B2.
10. Сохраните книгу.

Теперь пользователи могут выбирать только те ячейки, которые им могут понадобиться для обновления.Обучите пользователей открывать шаблон и сохранять новый файл для создания нового расписания. Таким образом, они могут открывать шаблон со всеми значениями по умолчанию, чтобы начинать каждый новый период времени.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

См. Также

Уведомление об аффилированных лицах: TechRepublic может получать комиссию от продуктов и услуг, представленных на этой странице.

расписаний: полное руководство | ProjectManager.com

Шаблон расписания

Чтобы познакомиться с типичным расписанием, мы создали бесплатный шаблон расписания, с которым новички могут поиграть и изучить самостоятельно. Это типичный пример еженедельного расписания, который включает в себя общее количество часов почасовой оплаты, обычные часы, сверхурочные часы и сведения об отпуске.

Если вы решите в конечном итоге использовать ProjectManager.com, указанный выше шаблон Excel можно напрямую импортировать для продолжения работы.

Связано: Бесплатные шаблоны управления проектами

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Легче всего заполнять расписания, которые автоматически связываются с расписанием вашего проекта. Вы сэкономите много времени на вводе данных о задачах, если все, что вам нужно сделать, это выбрать задачи из списка. Независимо от того, интегрирован ли он автоматически и, следовательно, предварительно заполнен, или нет, вам понадобится список задач в расписании, прежде чем вы сможете его выполнить.

Лучшие практики для программного обеспечения онлайн-расписания

Программное обеспечение для расписания — это ключевой компонент в отслеживании времени, затрачиваемого на задачи и проекты, чтобы обеспечить соблюдение расписания.Расписания также важны с точки зрения отслеживания расходов, чтобы помочь вам контролировать расходы по вашему проекту.

ProjectManager.com имеет встроенную функцию расписания, которая работает вместе со всеми инструментами в нашем программном обеспечении, чтобы упростить использование расписаний и обеспечить большую прозрачность в ходе выполнения вашего проекта. Вот краткое руководство по использованию расписаний в нашем программном обеспечении. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и следите за ней, чтобы ваши проекты развивались как никогда гладко.

1.Создайте свой проект.

Расписания намного проще управлять, если вы заранее знаете, над какими задачами будут работать сотрудники. Мы рекомендуем вам начать с определения задач, которые вам понадобятся для достижения конечного результата.

Вы можете создать пустой проект, чтобы начать работу в программном обеспечении, или вы можете использовать один из наших отраслевых шаблонов, чтобы начать работу.

2. Пригласите свою команду

Соберите свою команду. Выбирайте участников, у которых есть опыт и навыки, чтобы справиться со всеми задачами, необходимыми для выполнения работы.

В программе пригласите членов команды в проект. Они будут уведомлены по электронной почте о том, что они добавлены.

3. Добавление и назначение задач

Задачи — это строительные блоки вашего проекта, и тщательно спланированные списки задач направляют вашу команду на протяжении всего проекта. Поэтому очень важно практиковать правильное управление задачами с четким указанием направления и другими деталями.

Назначьте задачи членам команды и добавьте трудозатраты. Добавьте предполагаемое количество часов для каждой задачи, чтобы члены команды знали, что от них ожидают.После регистрации почасовой ставки и часов вы можете отслеживать свой бюджет.

4. Назначьте лицо, утверждающее расписание.

Назначьте кого-нибудь из группы, кто получит представленные расписания. Этот человек (обычно менеджер) будет следить за тем, чтобы оплачиваемые часы соответствовали выполненным задачам.

На вкладке «Управление пользователями» выберите утверждающего, которому член группы отправит свое расписание на проверку. Этот человек будет посредником между членом команды и платежной ведомостью / отделом кадров.

5. Попросите членов группы вести учет своего рабочего времени

Каждый член команды отвечает за отслеживание часов, которые они работают над задачей. Затем эта информация собирается в расписании.

Регистрируйте часы работы по отдельным задачам или записывайте их в табель рабочего времени. Вы также можете нажать кнопку автозаполнения, чтобы включить все назначенные вам задачи.

6. Просмотрите расписание

Большая часть процесса расписания в ProjectManager.com автоматизирована для экономии времени и повышения эффективности. Однако должен быть человек, который проверяет расписание, чтобы убедиться, что он правильный, прежде чем передавать его в расчет заработной платы.

По прошествии необходимого количества времени (обычно еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или два раза в месяц) самое время просмотреть расписание перед отправкой. Просмотрите расписание, щелкнув время в главном меню навигации. Установите неделю, которую хотите просмотреть.

7. Отправьте расписание

Отправка расписания утверждающему в группе, которая их утверждает, является следующим шагом процесса.

Чтобы обеспечить своевременную отправку расписаний, вы можете настроить оповещения, которые можно настроить на определенный день / время каждую неделю.Вы получите напоминание по электронной почте.

8. Утвердить расписание

Утверждающий получит расписание сотрудника и должен просмотреть часы и задачи, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если есть расхождения, то расписание необходимо вернуть тому, кто его отправил.

Если утверждающий отклоняет расписание, отправитель будет уведомлен. Будет поле, в котором вы можете объяснить любые расхождения и отправить заявку повторно. После утверждения расписание блокируется.Как показано в примере расписания ниже, одобрить или отклонить расписание очень просто с помощью ProjectManager.com.

9. Создавайте отчеты

Теперь, когда ваше расписание утверждено, вы можете еще больше расширить свое отслеживание рабочего времени с помощью отчетов. Отчетность полезна для просмотра всех ваших данных и выявления узких мест, превышений и других несоответствий. Они также являются важным инструментом для того, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Вы можете создавать отчеты на основе данных расписания для отдельных пользователей или проектов за определенный диапазон дат, чтобы получить более подробную информацию о ходе выполнения.Настройте отчеты и поделитесь ими в формате PDF или электронной таблицы, когда у вас есть презентация для заинтересованных сторон.

ProjectManager.com — это надежное, отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогло менеджерам проектов завершить более 2 миллионов проектов. Доступ к нашим надежным инструментам управления расписанием может быть именно тем, что вам нужно, чтобы выйти на новый уровень производительности.

Начните составлять табели учета рабочего времени прямо сейчас, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией ProjectManager.com!

Многочисленные варианты использования табелей учета рабочего времени

Мы коснулись этого ранее, а теперь более подробно рассмотрим преимущества табелей учета рабочего времени, выходящие за рамки простого учета рабочего времени и оплаты труда сотрудников.

Для создания базы данных исторической информации.

Выходные данные отслеживания рабочего времени представлены в виде расписаний, которые показывают, сколько времени человек потратил на выполнение конкретной задачи. Это ценные данные, потому что многие из этих задач повторится в будущем. Ваше хранилище данных для отслеживания рабочего времени позволит вам лучше оценивать ситуацию в будущем, потому что вы можете использовать реальные данные.

Например, предположим, что вы оцениваете, что подготовка каркасов для нового веб-сайта займет 5 дней.Вы вносите это в расписание проекта, и оно автоматически передается в расписания для соответствующих ресурсов. Они заполняют табели рабочего времени фактическими часами работы, потраченными на создание каркасов. На создание макетов у двух человек уходит 4 дня, то есть в общей сложности это 8 дней.

В следующий раз, когда вы придете для оценки задачи по созданию каркасов, вы можете использовать реальные данные за 8 дней и составить гораздо более точный график проекта.

Для биллинговых клиентов

Это довольно очевидно.Как мы объясняли в начале, если ваша коммерческая модель основана на взимании с клиентов платы за ваше время, вам необходимо знать, за какое время они взимают плату. Таблицы рабочего времени также содержат подробную информацию, чтобы вы могли точно указать, что вы делали в проекте.

Это полезно, если когда-либо запрашиваются ваши счета, и особенно когда работа занимает больше времени, чем планировалось, из-за изменений, запрошенных клиентом. Еженедельные расписания — это стандарт для информирования клиентов. Однако ежедневные расписания могут быть более эффективными в проектах с меньшей продолжительностью.

Для управления вашей рабочей нагрузкой

Руководители и сотрудники часто удивляются, когда начинают отслеживать свое время, потому что они могут точно видеть, где они тратят больше всего усилий. И не всегда бывает там, где должно быть.

Таблицы учета рабочего времени могут быть действительно полезны, показывая, почему вы не так эффективны, как вы думаете, потому что они указывают на то, куда уходит ваше время. Это поможет вам более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой как в течение одного дня, так и в течение более длительного периода времени, например недели.

Как часто следует заполнять еженедельное расписание?

На этот счет нет жесткого правила, но обычно лучше заполнять каждый день еженедельного расписания как можно скорее, чтобы помнить, на что вы тратили свое рабочее время.

Если у вас не так много задач, вероятно, вы сможете управлять своим недельным расписанием, выполняя их раз в неделю. Однако, если у вас много отдельных задач в течение дня, то лучше потратить несколько минут на запись своего времени непосредственно перед выходом из системы.

Как управлять пропусками и отпусками в расписаниях

Иногда вам не нужно регистрировать время по деятельности по проекту, потому что сотрудник ушел по болезни или находится в ежегодном отпуске. Это может поставить под угрозу точность отслеживания ваших расходов.

Самый простой способ справиться с этим — настроить задачу «администратора» под названием «Болезнь» или «Отпуск» и попросить их вместо этого записывать свои обычные рабочие часы. В зависимости от политики компании это может считаться оплачиваемым выходным или нет, что должно быть указано в онлайн-расписании.

Когда период простоя затрагивает всех, например закрытие офиса на праздник, вы можете изменить рабочее время в главном календаре, чтобы вашей команде не приходилось записывать время в эти дни.

Следует ли сохранять в тайне расписания?

Данные управления расписанием не должны оставаться конфиденциальными, потому что теоретически ваша команда должна знать, над чем вы работаете, и наоборот. На самом деле нет ничего конфиденциального в названии задачи высокого уровня для подавляющего большинства информации о планировании проекта.Если это было запланировано, ваша команда все равно сможет увидеть запланированное задание. Учет рабочего времени сотрудников также включает менеджера.

Расписания — хорошо или плохо?

Менеджеры, как правило, делятся на два лагеря, когда дело доходит до учета рабочего времени: они либо понимают ценность этого и являются огромными сторонниками, либо не видят смысла и считают, что это подрывает доверие к команде. Если вы попадете во второй лагерь, то, надеюсь, это объяснит, почему вам следует пересмотреть отслеживание времени в ваших проектах.

Это банальная истина, что управлять можно только тем, что вы измеряете. Успешные менеджеры проектов в любой момент знают, насколько далеко они продвинулись в своем проекте. Эта информация помогает им определить, опережают ли они бюджет или превышают его, и могут ли они уложиться в предстоящие сроки. Контроль времени и затрат имеет важное значение для успеха любого проекта. Хотя онлайн-табели учета рабочего времени являются лучшим выбором из-за их набора функций, электронные табели учета рабочего времени или даже распечатываемые табели рабочего времени следует использовать для отслеживания прогресса любого проекта.

Если вы не знаете, сколько времени заняла задача, и не можете сравнить это время с запланированным, тогда понять производительность вашего проекта будет намного сложнее.

Как преодолеть сопротивление использованию табелей учета рабочего времени

Одна из проблем, которые вы можете услышать от менеджеров, заключается в том, что команда будет ненавидеть использование табелей учета рабочего времени. Из-за этого, казалось бы, широко распространенного мнения, может быть сложно перейти на временную запись, если вы раньше так не работали. Введение учета рабочего времени сотрудников там, где это еще не практикуется, является огромным изменением культуры для многих организаций.

Если в вашей организации есть сопротивление, сделайте шаг назад и спросите, почему существует такой уровень сопротивления. Это могло быть потому, что

• Они считают, что табели учета рабочего времени — это большая работа.
• Они чувствуют себя управляемыми на микроуровне.
• Они считают, что табели учета рабочего времени могут использоваться для наказания сотрудников, которые не регистрируют достаточное количество часов.

Лучший способ справиться с этими проблемами — сесть с командой и объяснить, что вы делаете для их решения. Например, если они обеспокоены тем, что заполнение расписаний будет затруднительным, покажите им, как легко щелкнуть и отправить с помощью программного обеспечения для онлайн-учета рабочего времени.

Когда вы знаете, почему члены команды не хотят отслеживать свое время, вы можете решать их проблемы индивидуально. Возможно, вам потребуется разработать стратегии с человеческими ресурсами, чтобы привлечь вашу команду.

Как сэкономить время вашей команды при использовании счетчиков расписания

Учет времени сам по себе является дополнительной задачей. Однако это не должно быть обременительным. Программное обеспечение для учета рабочего времени делает этот процесс быстрым, эффективным и простым для всех участников.

Если вы регулярно выполняете одни и те же задачи для одних и тех же проектов, вы можете использовать общую функцию «Копировать прошлую неделю» для автоматического заполнения расписания на эту неделю.Либо сразу нажмите «Сохранить», либо внесите несколько изменений и отправьте его.

Вы даже можете сэкономить время, создав индивидуальный еженедельный табель. Если ваше программное обеспечение для учета рабочего времени связано с расписанием вашего проекта, вы можете «Автозаполнить», чтобы выполнить задачи, которые вам были назначены, избавив вас от необходимости их печатать. Дополнительным преимуществом здесь является то, что они автоматически передают данные о вашем времени обратно в расписание проекта, которое обновляет задачу, чтобы показать, сколько усилий было потрачено на нее на текущий момент.

Следующие шаги для учета рабочего времени

Самый простой способ узнать, принесет ли учет рабочего времени пользу вам и вашей организации, — это просто зафиксировать и начать записывать свое время на выполнение задач. Самым сложным аспектом сохранения времени является сохранение этой привычки.

При правильном применении расписания проекта быстро станут нормой для вашей команды, и их заполнение станет еще одним аспектом коллективного достижения успеха. Вскоре вы удивитесь, как вам когда-либо удавалось запускать свои проекты без обширных данных, которые предоставляет учет рабочего времени.

Пройдет совсем немного времени, и ваши оценки улучшатся, ваша уверенность в соблюдении сроков повысится, а показатели успешности вашего проекта увеличатся.

Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно о расписаниях и учете времени, пора начинать! Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните отслеживать время выполнения ваших задач уже сегодня.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию

Шаблон калькулятора расписания Excel на 2021 год [СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО]

С тех пор, как я начал этот блог, шаблон калькулятора расписания Excel был одним из самых востребованных шаблонов.

Я часто получаю вопросы о том, как рассчитать нормальные и сверхурочные часы сотрудников на основе «рабочего времени» и «выходного времени».

Мне также не удалось найти в Интернете хороший шаблон расписания Excel, поэтому я решил сделать его.

Щелкните здесь, чтобы загрузить калькулятор расписания Excel

Это шаблон динамического расписания в Excel, в котором вы можете изменить дату начала и выходные дни. Вы также можете указать почасовую оплату (обычная / сверхурочная).

В загружаемом файле есть шаблон расписания на неделю, две недели и месяц (каждый на отдельной вкладке рабочего листа).

Кроме того, когда вы распечатываете этот шаблон расписания, он идеально умещается на одной странице.

Шаблон калькулятора расписания Excel

Вот снимок шаблона еженедельного расписания Excel:

Как только вы вводите «Время прихода» и «Время выхода», шаблон автоматически рассчитывает обычные и сверхурочные часы.

Если есть неоплачиваемые перерывы (например, обеденные), вы также можете указать это. На его основе рассчитывается и общая заработная плата (с учетом почасовой оплаты).

Этот шаблон Excel доступен в трех форматах: Еженедельное расписание, , Двухнедельное расписание, и Ежемесячное расписание, (представлены в виде разных вкладок в загружаемом файле).

Как использовать этот шаблон калькулятора расписания Excel

Вот шаги, чтобы использовать этот шаблон расписания Excel:

• Выберите дату начала недели.

• Укажите выходные. Вы можете выбрать один из различных вариантов в раскрывающемся списке.Возможные варианты: без выходных, однодневные выходные (понедельник, вторник…) или двухдневные выходные (пт и сб, сб и вс ..). Как только вы выбираете выходные, эти дни в расписании выделяются красным цветом.

• Укажите время начала, количество обычных часов и почасовую ставку (обычная и сверхурочная). Время начала должно быть в формате чч: мм (24-часовой формат). Например, 6:00 будет 18:00, а 18:00 — 18:00.

• Если все часы выходного дня должны рассматриваться как сверхурочные, установите флажок.Если этот флажок не установлен, выходные дни также будут разделены на обычные и сверхурочные.

• Введите время входа и выхода для даты и часы перерыва (если есть). В этом расписании Excel есть формулы, которые автоматически рассчитывают общее количество обычных и сверхурочных (OT) часов.
  • Обратите внимание, что часы перерыва автоматически вычитаются из обычных часов.

Несколько моментов, которые следует учитывать при использовании этого шаблона расписания Excel:

• Существует встроенная проверка, чтобы убедиться, что «Время прибытия» не позже, чем «Время выхода».В таком случае шаблон не позволит пользователю вводить время. [Это стало возможным с использованием правил проверки данных] .
• Если рабочая смена сотрудника или члена команды длится до следующего дня (например, начинается в 18:00 и заканчивается в 6:00 на другой день), убедитесь, что время первого дня с 18:00 до 24:00 и Время 2-го дня — с 0:00 до 6:00.
• Не изменять формулы в расписании. Делайте записи только в столбцах «Время прибытия» и «Время выхода». При удалении записей удаляйте их только из столбцов «Время прибытия», «Время выхода» и «Перерыв».
• Я изменил поля страницы, чтобы при печати она умещалась на одном листе.

Что было сделано для создания этого шаблона калькулятора расписания Excel

• Формулы Excel: для вычисления значений используется ряд функций Excel, таких как ДАТА, СООТВЕТСТВИЕ, ЦЕЛОЕ, ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА (например, дата из выбранной или регулярной / сверхурочные часы) в этом шаблоне расписания.
• Выпадающий список Excel: позволяет пользователю выбрать название месяца.
• Флажок — используется, чтобы позволить пользователю указать, должны ли выходные оплачиваться по сверхурочной ставке или нет.
• Именованные диапазоны /: используются для ссылки на данные в серверной части (на вкладке данных).
• Условное форматирование: используется для выделения строк, когда заданная дата приходится на выходные.

Скачать шаблон калькулятора расписания Excel

Если вы хотите, чтобы существовал шаблон Excel, дайте мне знать в разделе комментариев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Поскольку я получаю много вопросов об использовании этого шаблона расписания, я подумал о создании этого раздела часто задаваемых вопросов, чтобы ответить на некоторые из ваших вопросов.Если у вас есть вопрос, вы можете задать мне его в разделе комментариев, но я прошу вас сначала пройти через этот раздел.

  Q:  Я вижу только шаблон еженедельного расписания. Где шаблоны на два месяца и месяц?

Ответ: Все три шаблона расписания я предоставил в виде отдельных вкладок. Вы найдете другие шаблоны, когда нажмете на вкладку для шаблона (вкладки были названы соответственно).

  Q:  Что, если я хочу отслеживать время работы нескольких сотрудников с помощью этого шаблона расписания.Как мне это сделать?

Ответ: этот шаблон предназначен для одного человека на листе. Если вам нужно отслеживать нескольких сотрудников или членов команды, в этом случае вам нужно создать несколько листов.

  Q:  Можно ли записать несколько листов в одном шаблоне?

Ответ: Этот шаблон предназначен только для одной временной смены, которую вы можете указать, указав время начала и количество обычных часов.

  Q:  Могу ли я распечатать этот шаблон расписания?

Ответ: Да, эти шаблоны табелей учета рабочего времени приспособлены для печати на одной странице.Вы можете перейти в «Файл» и затем нажать «Печать» или использовать сочетание клавиш Control + P. Это откроет страницу предварительного просмотра.

  Q:  В шаблоне ежемесячного расписания, когда я выбираю 1 февраля в качестве даты начала, почему он все еще показывает мне даты следующего месяца?

Ответ: Ежемесячный табель составляет в общей сложности 31 день. Таким образом, он покажет вам 31 день, начиная с указанной вами даты. 

Вы также можете найти следующие шаблоны Excel полезными:

Если вы ищете онлайн-калькулятор расписания, проверьте это.

Создание расписания в Excel — business.com

Точное отслеживание ежедневного рабочего времени ваших сотрудников — важная задача владельца бизнеса. Несмотря на то, что работодатели могут использовать множество стратегий для записи рабочего времени своих сотрудников, одним из эффективных и недорогих подходов является использование расписания в Excel.

Что такое табель учета рабочего времени?

Расписания — это виртуальные или физические документы, в которых записывается рабочее время. Они позволяют быстро узнать, сколько часов проработал сотрудник в течение недели, или просмотреть более длительные периоды времени, чтобы определить работу и модели производительности.

Первоначальным форматом учета рабочего времени была рукописная бухгалтерская книга. В то время как этого было достаточно для владельца или менеджера бизнеса, который видел каждого сотрудника, входящего и выходящего на завод или рабочее место каждый день, современным компаниям требуется более автоматизированное и гибкое решение. Таблицы учета рабочего времени Excel обеспечивают тот же уровень автономии и настройки, который когда-то давал старомодный бухгалтерский журнал, с добавленными функциями автоматических вычислений, которые есть в программном обеспечении для учета рабочего времени.

Цифровые табели учета рабочего времени упрощают расчет заработной платы, но также повышают эффективность управления проектами.В зависимости от типа используемого расписания вы можете уточнить процесс отслеживания по проектам, чтобы получить более точный обзор часов, которые сотрудники тратят на отдельные проекты. Это также дает информацию о рентабельности инвестиций и составлении бюджета проекта.

Как сделать табель учета рабочего времени в Excel?

Поначалу может показаться сложным научиться составлять табель учета рабочего времени в Excel. Это требует точности и понимания того, как работают формулы Excel. Однако после его настройки вы можете дублировать и продолжать использовать тот же шаблон с формулой расписания Excel, которую вы создали.

Создание простого расписания Excel, которое можно распечатать и отслеживать вручную, — один из самых простых способов начать. Первым шагом в создании расписания Excel является определение категорий, соответствующих вашим потребностям в расчетах. Популярные категории расписания включают:

• Перерывы
• Время прихода
• Время отключения
• Дата
• Имя
• Работа
• Обед
• Смена
• Общее количество отработанных часов
• Общее количество заработанных / отработанных выходных часов
• Общее количество заработанных / отработанных часов по болезни
• Общее количество заработанных / отработанных часов отпуска

Затем вам нужно отформатировать расписание Excel, чтобы в нем были все категории, необходимые для начала отслеживания времени ваших сотрудников.

Вам также необходимо будет указать название компании и сотрудника, а также строки подписи для руководителя и сотрудника для проверки данных перед их отправкой в ​​расчет заработной платы. Расположение этих предметов является эстетическим предпочтением; обычно название компании (и место для имени сотрудника) располагаются вверху листа, а строки подписи — внизу.

После сохранения расписания вы можете распечатать столько копий, сколько вам нужно.

Как рассчитать отработанное время в Excel?

Для расчета отработанного времени требуется правильная формула Excel, соответствующая требованиям расписания.Добавление формул в таблицу Excel может быть сложной задачей. Если одна формула отключена, она отбрасывает весь лист, потому что многие формулы полагаются на данные, вычисленные с помощью других формул, для автоматизации процесса вычислений. Приведенные ниже формулы можно изменить, чтобы они соответствовали номерам столбцов и строк в вашей электронной таблице.

Для расчета обычных часов, отработанных за один день, вам необходимо сначала настроить столбцы для времени входа, времени ожидания и отработанных часов. В нашем примере мы будем использовать столбцы от A до E.

В первой строке введите заголовки столбцов:

• A1: День недели
• B1: время в
• C1: тайм-аут
• D1: Количество отработанных часов
• E1: Общая заработная плата (необязательно)

Во второй строке отформатируйте ячейки, чтобы рассчитать общее количество отработанных часов каждый день.

• Выберите B2 и C2
• Откройте настройки формата ячеек, нажав Ctrl 1
• Выберите вкладку Number
• Выберите поле списка категорий
• Выберите время
• Выберите 13:30 из списка типов.
• Нажмите ОК
• Щелкните правой кнопкой мыши D2
• Выбрать формат ячеек
• Выберите вкладку «Число»
• Выбрать 2 десятичных разряда
• Нажмите ОК
• Чтобы рассчитать общее количество отработанных часов, введите следующую формулу: = СУММ (C2-B2) * 24

Если вы также хотите рассчитать итоговую оплату за день:

• Щелкните h2
• Введите почасовую ставку сотрудника
• Нажмите E2
• Введите формулу = СУММ (D2 * $ H $ 1)

Повторите процесс в течение необходимого количества дней.Или:

• Выберите маркер заполнения (знак плюса в правом нижнем углу ячейки) и перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки, в которых вы хотите использовать эту формулу.

• Еще раз проверьте, что формулы в ссылках на ячейки в формуле соответствуют соответствующим строкам.

Если вы использовали первую и вторую строки для названия компании (или другой соответствующей информации), заголовки столбцов будут располагаться ниже по листу, поэтому убедитесь, что номера строк точно отражают строку, которую вы хотите вычислить.

Как рассчитать общее время в Excel?

Чтобы рассчитать общее время в расписании Excel, вам нужно будет продолжить начатую вами работу по подсчету отработанных часов ранее. Если какой-либо из расчетов дневных сумм был отключен, еженедельная сумма также будет отключена.

Предполагая семидневную рабочую неделю, вам нужно добавить итоги за каждый день в столбец D. Для этого:

• Выберите D9
• Введите формулу = СУММ (D2: D8)

Если вы хотите рассчитать общую заработную плату:

• Выберите E9
• Введите формулу = СУММ (E2: E8)

Если вы подсчитываете количество отработанных часов в месяц, измените номера ячеек, чтобы они точно отражали итоги, которые вы хотите добавить.

Как рассчитать сверхурочные часы в Excel?

Чтобы рассчитать сверхурочные часы в расписании в Excel, вам понадобится столбец сверхурочных в расписании Excel. Чтобы отформатировать расписание Excel, позволяющее рассчитывать сверхурочные, введите следующие заголовки в соответствующие столбцы:

• A1: День недели
• B1: время в
• C1: тайм-аут
• D1: Количество отработанных часов
• E1: обычное время
• F1: сверхурочные
• G1: Скорость (опционально)
• h2: Общая заработная плата (необязательно)

Во второй строке отформатируйте ячейки, чтобы рассчитать общее количество отработанных часов каждый день, как описано ранее.Дополнительно:

• Нажмите E2
• Предполагая, что обычное время для каждого сотрудника составляет восемь часов, введите формулу = MIN (8, D4)
• Если обычное время для сотрудника отличается от восьми часов, измените количество отработанных часов, чтобы оно отражало правильное количество для этого сотрудника

Для расчета сверхурочных часов:

• Нажмите F2
• Введите формулу = D2-E2

Если вы также хотите рассчитать общую сумму оплаты за день:

• Введите почасовую ставку для сотрудника в G2
• Нажмите h3
• Введите формулу = (E2 * G2) + (F2 * G2 * 1.5)

Вам снова нужно будет повторить процесс в течение желаемого количества дней. Или:

• Щелкните маркер заполнения и перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки, в которых вы хотите использовать эту формулу.
• Еще раз проверьте, что формулы в ссылках на ячейки в формуле соответствуют соответствующим строкам.

Если вы использовали первую и вторую строки для информации о компании или сотруднике, заголовки столбцов будут в разных строках. Убедитесь, что столбец ячейки и строка точно отражают строку, которую вы хотите использовать в своих вычислениях.

Теперь, когда вы настроили и проверили, что все формулы работают правильно, вам нужно защитить эти формулы от случайного изменения. Относительно легко вводить новые формулы в табель учета рабочего времени Excel и редактировать их, когда они там есть. Это отлично подходит для владельцев бизнеса, которые хотят создать свою собственную систему учета рабочего времени, чтобы повысить эффективность и сэкономить деньги. Однако это также означает, что легко случайно удалить или изменить формулу, что приведет к значительным ошибкам вычислений.

Риск этого увеличивается экспоненциально с каждым дополнительным лицом, имеющим доступ к расписанию. Все, что нужно, — это один пробел в неправильном месте, и сложные вычисления можно отменить. Если ошибку не заметить быстро, это может привести к дорогостоящим ошибкам для сотрудника, работодателя или того и другого.

Чтобы защитить формулы в расписании Excel, необходимо заблокировать формулы. Для этого:

• Нажмите клавишу Control, а затем клавишу A, чтобы выбрать все ячейки на листе
• Нажмите клавишу Control, а затем клавишу 1, чтобы открыть Формат ячеек
• Выберите вкладку Защита
• Снять отметку с запертого ящика
• Нажмите ОК
• Выбрать все ячейки на листе
• Нажмите кнопку «Найти и выбрать» на панели инструментов.
• Выбрать Перейти к специальному
• Выбрать формулы
• Нажмите ОК
• Нажмите клавишу Control, а затем клавишу 1, чтобы открыть Формат ячеек
• Выберите вкладку Защита
• Проверить запертый ящик
• Нажмите ОК
• Щелкните вкладку «Обзор» в верхней строке меню.
• Выбрать защитный лист
• Выберите лист защиты и содержимое заблокированных ячеек
• Если вы хотите, чтобы пароль отменял это, добавьте его в поле пароля
• Нажмите ОК

Это минимизирует риск изменения формул пользователем, при этом позволяя им добавлять и редактировать данные, необходимые для правильной работы расписания Excel.

Какой лучший источник шаблонов расписания в Интернете?

Даже если вы точно знаете, как составить идеальный табель учета рабочего времени в Excel, это не значит, что вы хотите тратить время на то, чтобы сделать это самостоятельно. К счастью, в Интернете есть несколько отличных шаблонов расписаний Excel. Поиск подходящего шаблона расписания начинается с определения типа нужного вам расписания Excel. Три самых популярных формата включают еженедельные, двухнедельные и ежемесячные табели учета рабочего времени Excel.

Существует несколько вариантов бесплатных шаблонов еженедельных расписаний в Excel.Многие из шаблонов расписаний Excel, перечисленных ниже, могут быть распечатаны и заполнены вручную сотрудниками или руководителями, или они могут быть заполнены в Excel для доступа к автоматическим расчетам.

Бесплатные шаблоны еженедельного расписания

Еженедельный учет рабочего времени идеально подходит для тех сотрудников, которым платят еженедельно или сверхурочные часы которых рассчитываются ежедневно. Ознакомьтесь с этими ресурсами:

• Microsoft: Этот еженедельный табель позволяет отслеживать обычное время с перерывами на обед, отпуском по болезни, часами отпуска и общим отработанным временем.Он также рассчитывает общую заработную плату на основе регулярной и сверхурочной работы в течение недели.

• Vertex 42: Этот шаблон еженедельного расписания Excel позволяет рассчитывать сверхурочную работу на основе ежедневных или еженедельных отработанных часов, в нем есть раздел для записи времени перерыва и есть дополнительная поддержка сверхурочной работы в Калифорнии.

Бесплатные шаблоны расписаний на две недели

Двухнедельные расписания в Excel отлично подходят, если в вашей компании двухнедельный график расчета заработной платы и вы хотите, чтобы вся информация для каждого сотрудника была легко доступна на одном листе.Вот два варианта шаблонов, которые вы можете использовать:

• Microsoft: Этот двухнедельный табель учета рабочего времени в Excel работает аналогично недельному варианту от Microsoft, но позволяет просматривать и отслеживать две недели за раз.

• Vertex 42 : Эти двухнедельные табели учета рабочего времени позволяют записывать время входа и выхода и рассчитывать общее отработанное время. Первый вариант позволяет записывать один перерыв в день, а второй вариант позволяет записывать два перерыва, что идеально подходит для более продолжительных смен.

Бесплатные шаблоны ежемесячных табелей

Если ваша компания ежемесячно платит сотрудникам или у вас есть несколько проектов, назначенных отдельным сотрудникам, и вы хотите отслеживать, сколько часов тратится каждый месяц по проектам, ежемесячный табель Excel может быть больше подходящее. Рассмотрим такие варианты:

• Microsoft: Помимо ежемесячного расписания, этот бесплатный шаблон также позволяет отслеживать еженедельное, ежемесячное или ежеквартальное с автоматическим подсчетом итогов.

• Vertex 42: Этот шаблон ежемесячного расписания Excel позволяет одному сотруднику записывать свое рабочее время каждый день в течение месяца, а также кодировать время для конкретных проектов. Это отличный вариант для определения реальной стоимости отдельных проектов.

В Интернете доступны тысячи бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени, которые имеют разную степень удобства использования. Важно использовать надежный источник и проверять функциональность расписания после его загрузки, чтобы убедиться, что все формулы работают должным образом, прежде чем сотрудники будут его использовать.

Если, увидев, что влечет за собой процесс создания и использования расписания Excel, вы думаете, что это слишком сложно или громоздко, есть варианты. Некоторые из лучших доступных программ для учета рабочего времени позволяют легко приступить к работе за считанные минуты, а не часы, и работают без сбоев с минимальным постоянным обслуживанием или усилиями с вашей стороны.

Создание расписания — Procore

1. Последнее обновление

2. Сохранить как PDF

1. Цель
2. Справочная информация
3. На что следует обратить внимание
4. Предварительные требования
5. Видео
6. Шаги
   1. Наконечник
   2. Примечания
   3. Примечания
   4. Наконечник
7. См. Также

_{Также доступно}

Фон

В Procore табели и записи используются для регистрации количества часов, затрачиваемых сотрудниками и рабочими на работу над строительным проектом.Каждый день вы будете создавать новый дневной табель. Ежедневный табель учета рабочего времени содержит отдельные записи табеля рабочего времени, отправленные вашими сотрудниками и работниками на определенную дату. По умолчанию записи в табеле учета рабочего времени Procore отслеживают код стоимости работы, место работы, количество отработанных часов, тип времени (например, обычное или сверхурочное) и отмечают, оплачиваются ли часы записи. Администратор инструмента также имеет возможность настроить расписания вашего проекта для сбора хронометражных данных, таких как классификации и подзадачи.

На что обратить внимание

• Требуемые разрешения пользователя:
  • Для создания расписания в статусе «Ожидание» , разрешения уровня «Стандартный» для инструмента расписания проекта.
  • Чтобы создать расписание и поместить его в статус «Проверено», разрешения уровня , «Только чтение» или «Стандартный» с детальным разрешением Просмотр и редактирование расписаний в инструменте расписания проекта.
  • Чтобы создать расписание и поместить его в статус «Проверено» или «Утверждено», , разрешения уровня «Администратор» в инструменте расписания проекта.
• Дополнительная информация:
  • Вы можете создать один (1) дневной табель для каждой даты.
  • Вы можете создать ежедневное расписание для любой прошлой, текущей или будущей даты. По умолчанию в поле «Выбрать дату» на странице «Создание ежедневного расписания» установлена ​​текущая дата.
  • Ваш ежедневный табель должен включать по крайней мере одну (1) запись табеля рабочего времени для любого работника или служащего, для которого вы хотите регистрировать время на заданную дату.
  • Каждый сотрудник или работник может иметь несколько записей в ежедневном расписании.
  • Поддерживаются записи на табло с нулевым (0) часом. Это дает вашей команде гибкость, необходимую для ввода отпускных и суточных.
  • Вы можете нажать кнопку «Массовый ввод времени», чтобы применить изменения к любым выбранным записям в табеле учета рабочего времени. См. Раздел «Массовый ввод записей в табеле учета рабочего времени».
  • Вы можете создавать настраиваемые отчеты на уровне проекта и компании и использовать инструмент расписания для исходных данных.См. Раздел «Создание настраиваемого отчета по проекту».
  • записей в табеле учета рабочего времени:

Видео

Ступени

1. Перейдите к инструменту Расписания проекта.
2. Щелкните Создать и выберите Новое ежедневное расписание из раскрывающегося списка.
   Наконечник

   Вы также можете использовать эти параметры для создания нового ежедневного расписания:

   
   
3. В окне «Добавить сотрудников» в разделе «Все сотрудники» установите флажки, соответствующие сотрудникам и работникам, для которых вы хотите создать расписание.
   
   Примечания
   • Чтобы появиться в этом списке, человек должен быть добавлен в каталог, а в поле «Является сотрудником <вашей компании>» в его профиле должен быть установлен флажок.Дополнительные сведения о том, как проверить этот параметр в профиле пользователя, см. В разделе «Редактирование учетной записи пользователя в каталоге проекта».
   • Сотрудников, которые указаны только в Справочнике компании, можно выбрать, если задать вопрос «Можно ли отслеживать сотрудников компании по всем проектам?» настройка включена. См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне компании.
   • При включенной настройке «Сотрудников можно отслеживать во всех проектах» у вас должно быть как минимум разрешение «Только чтение» в инструменте «Каталог компании», чтобы видеть всех сотрудников и рабочих.
   • Чтобы выбрать команду, сначала необходимо создать команду в инструменте «Команды». См. Раздел «Создание команды».
4. Щелкните Добавить.
   Procore по умолчанию показывает текущую дату в поле «Выбрать дату».
5. Выберите один из следующих вариантов в поле Выберите дату :
   • Сохранить текущую дату.
     ИЛИ
   • Выберите другую дату в раскрывающемся списке календаря. Вы можете добавить расписание на прошлую или будущую дату.
6. Необязательно: Если вы хотите добавить дополнительных сотрудников или работников в расписание, нажмите кнопку Добавить сотрудников , чтобы снова открыть окно «Добавить сотрудников».
7. Необязательно: Если вы хотите применить одну и ту же информацию ввода времени к нескольким сотрудникам и работникам, выполните следующие действия:
   1. Выберите людей, которых вы хотите, следующим образом:
      • Чтобы выбрать всех лиц, установите флажок рядом с кнопкой Bulk Time Entry .
      • Чтобы выбрать конкретных лиц, установите флажок, соответствующий каждому человеку.
   2. Щелкните Массовый ввод времени и затем примените ту же информацию к нескольким работникам в расписании. См. Раздел «Массовый ввод записей на табло».
      
8. Если вы хотите ввести уникальную информацию для каждой записи в табеле учета рабочего времени, выполните следующие действия для каждой записи на табло:
   • Дополнительно: Классификация: Выберите классификацию из раскрывающегося списка.Чтобы узнать, какие инструменты Procore взаимодействуют с классификациями, см. Какие инструменты Procore поддерживают «Классификации»?
   • Дополнительно: Дополнительное задание: Выберите из раскрывающегося списка. Выборы добавляются администратором инструмента. См. Добавление дополнительного задания в проект Procore.
   • * Код стоимости: Введите или выберите в раскрывающемся меню код (ы) стоимости, связанный с записью на табеле учета рабочего времени.
     Наконечник

     Варианты выбора, доступные в раскрывающемся списке «Коды затрат», зависят от того, как настроен параметр «Ограничение кодов затрат по типам затрат» в инструменте расписаний на уровне компании.См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне компании. Кроме того, для вашего проекта должен выполняться один (1) из следующих пунктов:

     • Комбинация кода затрат и типа затрат должна быть включена в статью бюджета в проекте Procore. См. Добавление позиции бюджета.
     • Комбинация кода затрат и типа затрат должна быть импортирована в бюджет с помощью страницы «Бюджет на основе количества» в инструменте администрирования компании. См. «Импорт запланированных часов».
   • Местоположение: Выберите местоположение из раскрывающегося списка.Это должно соответствовать месту, где пользователь выполнял работу. . Если у вас есть соответствующие разрешения на добавление местоположения, см. Раздел Как добавить многоуровневое местоположение к элементу?
   • Запись времени
     • Метод ввода времени начала и окончания
       Если ваша компания использует этот метод ввода времени, вы увидите следующие поля:
       • * Время начала: Введите или выберите время начала работы пользователя.
       • * Время остановки: Введите или выберите время, когда пользователь перестал работать.
         Примечание : Поля Start и Stop будут отображаться только в том случае, если вы настроили свои настройки для отображения этих полей. См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне проекта.
       • Время обеда: Выберите из раскрывающегося меню время перерыва на обед. Выбранное вами время вычитается из общего времени.Возможны следующие варианты:
         • 0 мин (по умолчанию)
         • 30 мин.
         • 45 мин
         • 60 мин.
     • Метод ввода общего количества часов
       Если ваша компания использует этот метод ввода времени, введите общее количество отработанных часов в поле часов .
   • Тип времени: Выберите тип вводимой оплаты из раскрывающегося меню.Выберите один из следующих вариантов:
   • К оплате: Выберите «Да» или «Нет» в раскрывающемся списке, чтобы указать, оплачиваются ли часы проекту.
   • Добавить Описание: Щелкните, чтобы ввести дополнительные комментарии к записи табеля.
   • Добавить позицию: Выберите этот параметр, чтобы создать дополнительные позиции для записи на табло.
   • Необязательно: Нажмите Разделить , чтобы перераспределить одну запись временной карты на несколько записей.См. Раздел «Перераспределение времени на новые табели учета рабочего времени» в инструменте расписания компании.
9. Нажмите Отправить и добавить количества , чтобы добавить количества в свой табель.
   Примечание: Эта кнопка будет недоступна, если количество не было загружено в ваш проект. См. Добавление количеств в табель учета рабочего времени.
10. Нажмите Отправить.
    Внизу страницы появится баннер, подтверждающий, что расписание было успешно создано.