Исправить больничный лист пример: Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021 — SNOW DIGITAL AGENCY — агентство полного цикла в сфере интернет-маркетинга

Содержание

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021 годов вы найдете в нашей статье — делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи

Последствия ошибок в больничном

На основании представленного работником больничного листка ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Кроме того, именно больничный указывает на уважительную причину пропуска сотрудником работы — в связи с его болезнью или возникшей необходимостью по уходу за ближайшими родственниками.

При этом каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно. Если же есть ошибки, которые можно исправить, то делаются соответствующие исправления в больничном.

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Важно! С 01.01.2021 все регионы РФ переходят на прямые выплаты пособий ФСС. Работодатель будет оплачивать только первые 3 дня больничного, остальные деньги работнику будет переводить ФСС. Зачетный механизм оплаты пособий отменяется. Подробно данный порядок оплаты больничных описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Допустимы ли исправления в больничном

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.

Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется выписка дубликата (п. 63 приказа Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Если ошибка допущена в электронном больничном, до выплаты по нему пособия медорганизация по решению врачебной комиссии оформляет дубликат на бумажном носителе либо направляет в ФСС РФ сведения для формирования дубликата в форме электронного документа взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности.

В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 63 приказа № 925н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом.

В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Среди самых распространенных ошибок в заполнении больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:

Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку «В т. ч. нестраховые» (или «Дата начала работы») считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах»

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11. 02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).

Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В п. 72 приказа № 925н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
на обратной стороне документа сделать правильную запись;
там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.

Если работодатель ошибся в электронном больничном, нужно внести соответствующие изменения и повторно направить сведения в ФСС. Правки необходимо заверить УКЭП главного бухгалтера и руководителя. И нужно пояснить, из-за чего они вносились.

Организовать работу с электронными больничными вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.

Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).

Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).

Где найти образец по внесению исправлений

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок.

Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете увидеть на нашем сайте.

Итоги

Для того чтобы избежать разногласий с ФСС по поводу зачета или возмещения расходов, произведенных работодателем при выплате пособия по нетрудоспособности, следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 925н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Исправление в больничном листе работодателем — образец 2020 — 2021

Последствия ошибок в больничном

Выплаченная в 2020 году работодателем не «пилотного» региона сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. При этом каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

Допустимы ли исправления в больничном

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2020 — 2021 годах».

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11. 02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В п. 72 приказа № 925н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
на обратной стороне документа сделать правильную запись;
там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Где найти образец по внесению исправлений

Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете увидеть на нашем сайте.

Итоги

Как исправить больничный лист работодателю (образец)

Листки временной нетрудоспособности составляются на бланках строгой отчётности, поэтому ошибки в них корректируются в особом порядке. Для кадровиков и бухгалтеров актуален вопрос, как исправить больничный лист работодателю: образец записей на лицевой и обратной стороне формы есть в интернете. Ошибки допускаются только в разделе для работодателей, клиники не имеют права ошибаться. Однако ФСС принимают документы с техническими недочётами. Не стоит отправлять сотрудника за новым бланком, если часть букв не заглавные, а строчные, печать немного выходит за рамки отведённого на неё поля и т.п.

Как исправляют больничные листы медучреждения

Врачам исправить больничный нельзя. Взамен испорченного бланка заполняется новый; листок считается дубликатом с пометкой в соответствующем поле. Дата выдачи дубликата отличается от первоначальной даты – ставится день оформления исправленного документа. Даты болезни при этом остаются прежними. Испорченный больничный лист подшивается в регистратуре в отдельную папку со сроком хранения 3 года и отмечается в книге учёта испорченных, похищенных, утерянных бланков.

Срок исправления ошибок медработниками не устанавливается, однако пациент может обратиться в суд при затягивании процедуры. Бухгалтер или кадровик не могут требовать от сотрудника обязательной замены больничного листа с ошибками, если тот не собирается получать пособие от ФСС. Уволить за прогулы при неправильно оформленном бланке нельзя – надо доказать, что работник не болел.

Чаще всего врачи ошибаются при указании места работы со слов заболевшего. ФСС не допускает заполнять эту строку работодателю в разделе для медучреждений. Однако и не считает разнобой недочётом, так что клиники не выдадут дубликат. Для единообразия можно просветить работников на предприятии. Не являются ошибкой несколько листков нетрудоспособности, открытых в один день. Не возвращают из Фонда на исправление документы с некорректными пробелами, с наличием кавычек, тире и пр.

Как исправляют больничные листы работодатели

Существует два варианта, как исправить больничный лист работодателю: образец 1 – ошибочные данные заменяются на верные, образец 2 – строка должна остаться пустой. В первом случае текст на лицевой стороне бланка зачёркивается, а на обратной стороне указываются: правильное значение, слова «Исправленному верить», подпись генерального директора и печать фирмы. Во втором случае на обратной стороне пишут «Строку … (вписать её название) считать незаполненной», так же ставятся подпись директора и печать.

ИНН работника указывать необязательно – важно разборчиво заполнить СНИЛС. Отсутствие ИНН не будет ошибкой. Часто ошибаются в строке «дата начала работы» – она заполняется только при аннулировании трудового договора. Ошибка исправляется по 2-й схеме. Пустыми так же должны быть строки «за счёт ФСС» и «итого начислено» в регионах, участвующих в пилотном проекте (в 2016 г. их 20). В остальных субъектах РФ эти поля заполняются. ФСС разрешает исправить только 2 ошибки, при большем количестве следует оформить дубликат больничного листа, отправив работника в клинику.

Как исправить больничный лист работодателю образец

Как исправить ошибку в больничном листе

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный

При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке.

За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.

При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.

***

В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в комментариях к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой – работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30. 09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Если врач права на исправление ошибок при заполнении листка нетрудоспособности не имеет, то для работодателя не все потеряно, и корректировать свою часть бланка он не только может, но и должен. В противном случае вероятность, что ФСС не возместит расходы по такому больничному листу, слишком велика.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н):

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Но как быть, если ошибка серьезная: данные внесены не в ту строку, или указана неверная сумма? Рассмотрим такие ситуации подробнее.

Часто бухгалтер или кадровик ошибочно заполняет строку «Дата начала работы», считая, что здесь указывается день, когда сотрудник должен приступить к работе после болезни. На практике заполнение этой строки необходимо в редких случаях – только в случае аннулирования трудового договора, если работник заболел в промежутке между днем заключения договора и днем его аннулирования. Тогда указывается число, месяц и год, когда работник должен был выйти на работу.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т.п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заполнив нечаянно лишние строки, как исправить больничный лист работодателю? Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18. 10.2012 № 15-03-14/05-12954.

Для исправления ни в коем случае нельзя использовать корректирующие средства, ластики и т.п. Неправильную надпись следует аккуратно зачеркнуть черным цветом, а на обороте больничного листа написать: «Строку «…..» считать незаполненной», далее ставится запись «Исправленному верить» и заверяется подписью ответственного лица от работодателя и печатью (п. 65 приказа № 624н).

Обратите внимание, что обычно достаточно одной подписи: руководителя или главного бухгалтера. Подпись может поставить и иной сотрудник, уполномоченный на это руководителем, но только на основании доверенности, одного приказа о передаче полномочий недостаточно. Нет жесткого требования к печати организации: она не обязательно должна быть гербовой, на лицевой и оборотной стороне бланка можно поставить печать отдела кадров или бухгалтерии.

Помните, что в листок нетрудоспособности можно вносить не более двух исправлений, иначе он подлежит замене. Как сделать исправление в больничном листе – образец 1 приводим ниже.

Когда ошибка допущена при внесении в бланк больничного сумм среднего или среднедневного заработка, а также суммы начисленного пособия, либо неправильно указан страховой стаж работника, нужно действовать, как и в предыдущем примере: зачеркнуть неверную сумму и на обороте сделать правильную запись, заверив ее подписью и печатью. Один из вариантов такого внесения исправлений в больничный лист работодателем – образец 2 в конце этой статьи.

Но может случиться и такая ситуация: работник, в предыдущие два года трудившийся у другого работодателя, не предоставил вовремя справку о заработке, и пособие на новой работе ему было рассчитано из размера МРОТ. Позднее работник, получив справку на прежней работе, принес ее в бухгалтерию с просьбой пересчитать пособие с учетом средней зарплаты, поскольку сумма его больничного должна увеличиться. Как при этом исправить больничный лист?

Перерасчет больничного листа можно оформлять в течение трех лет с момента его закрытия, если это приведет к увеличению размера пособия. При первоначальном расчете пособия в бланк больничного уже внесены данные о среднем заработке и исчисленном пособии, поэтому исправлению зачастую подлежат сразу пять сумм. Внести более двух исправлений в больничный лист нельзя, да и на обороте для этого не хватит свободного места. В таком случае, можно сделать перерасчет на отдельном листе и приложить его к бланку больничного, как и при первоначальном расчете (п.67 Приказа № 624н). Сам бланк останется в том же виде без исправлений.

Свое наименование работодатель должен указывать в больничном листе согласно учредительным документам. Можно указать как полное, так и сокращенное название организации (п. 66 Приказа № 624н). Если при этом закралась ошибка, то порядок действий все тот же: зачеркиваем неправильный вариант названия черными чернилами, а на обороте бланка пишем название строки и правильное наименование организации. Все скрепляем печатью и подписью. Как исправить больничный лист работодателю, образец 3 смотрите ниже.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно написал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28. 10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Что делать, если исправительную запись бухгалтер сделал, просто зачеркнув неверные данные, а правильные написал сверху, над зачеркнутыми ячейками?

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек. Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка. Об этом сказано и в письме ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Просто доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью.

Подведем итоги. Вносить исправления в больничный лист допустимо только для работодателя и только в предназначенном для него разделе бланка. Исправительных записей может быть не более двух. При этом следует соблюдать правила, установленные нормативными актами для заполнения и исправления больничных. Неисправленные ошибки в листке нетрудоспособности могут привести к отказу ФСС в возмещении затрат. В некоторых случаях, если в больничном листе допущена ошибка работодателем, стоит обратиться в суд и попробовать отстоять свое право на возмещение от Фонда соцстраха.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Лист нетрудоспособности – официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.

Законодательством строго определены правила заполнения больничного листа, как работодателем, так и медицинской организацией. И нарушение этих правил приводит к тому, что лист нетрудоспособности приобретает статус недействительного в органах ФСС (Фонд социального страхования). Именно ФСС назначает и выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, поэтому сотрудники ведомства тщательно следят за тем, как заполнены больничные.

Виды ошибок существуют самые разные: от неправильно выбранного цвета чернил, которыми заполняется лист, до прописных букв в ячейках. При этом некоторые виды ошибок считаются неисправимыми. Их не могут изменить в текущем больничном листе, поэтому работнику выписывается новый бланк.

Ошибки, которые допускаются медицинским учреждением, делают документ недействительным сразу. Исправить их нельзя, бланк подлежит немедленной замене. Ошибки, допускаемые работодателем, могут быть им самостоятельно исправлены непосредственно в бланке.

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

При этом некоторые неточности в исполнении правил считаются допустимыми. ФСС принимает больничные листы с исправлениями или допустимыми ошибками.

Существует ряд помарок и неточностей в исполнении правил, которые в ведомстве ФСС считаются незначительными. К ним относятся:

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым. Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления.

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении больничного листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк. При этом в нем врач обязан указать, что бланк повторный – дубликат, проставив соответствующую отметку. Все листы нетрудоспособности, выдаваемые в медицинские учреждения, подлежат учету.

Печать медицинского учреждения, которая не имеет надписи «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», считается недействительной на бланке. В этом случае сотрудник, получивший такой больничный, обязан обратиться в медучреждение для получения дубликата. Проставлять верную печать взамен неверной на один и тот же бланк – запрещено.

Работодатель вправе исправить допущенные неточности самостоятельно в своей части бланка. При этом использоваться для этого должна ручка с черными чернилами (не шариковая). Не допускается применение корректирующих средств. Неправильная графа должна быть зачеркнута черными чернилами, а изменения прописаны с обратной стороны бланка.

На бланке больничного допускается не более двух исправлений. При этом если количество допустимых ошибок велико, и вместе с ними присутствуют изменения от работодателя, то ФСС вправе отказать в принятии такого листа для назначения пособия.

Количество исправлений определено наличием ограниченного свободного места с обратной стороны бланка. Новая исправленная информация может быть написана прописью, поскольку для нее нет отдельных ячеек в бланке.

Не допускается внесение изменений и исправление ошибок непосредственно в самой форме поверх неверных данных. Такой больничный лист не будет принят в ФСС.

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать.

В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

При этом в больничном листе не могут быть исправлены те ошибки, которые допустили в медучреждении. Например, если врач неправильно записал со слов работника название организации-работодателя, то работодатель самостоятельно их не исправляет. В своей части бланка бухгалтер или сотрудник отдела кадров заполняет верную информацию об организации: ОГРН, ИНН, наименование без кавычек. Допущенные врачом неточности в этом случае считаются техническими и допустимыми.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Ошибки, допущенные врачом, не подлежат исправлению в текущем бланке. Если врач неправильно указал сведения (например, код причины), то форма подлежит утилизации. Взамен нее выдается дубликат с пометкой о том, что это дубликат. При этом в форме проставляется код причины выдачи дубликата.

Если же врач совершил допустимые ошибки, то новый бланк не выписывается, а текущий отдается работнику без каких-либо зачеркиваний и исправлений со стороны врача.

В случаях если ФСС не принял больничный лист для оплаты пособия, он возвращается работнику через работодателя с пометками. В них прописываются основания, по которым бланк признан недействительным.

Работнику вместе с работодателем необходимо обратиться в медучреждение по месту выдачи бланка для получения корректного дубликата.

Если в ФСС поступил неверно заполненный бланк о нетрудоспособности, то ведомство вправе отказать в его приеме. В этом случае работодатель самостоятельно выплачивает пособие работнику. Как показывает юридическая практика, это приводит к тому, что работодатель начинает судебное разбирательство с Фондом по компенсации выплаченных средств.

Работник не несет ответственности за некорректно заполненный бланк, поскольку лично его не заполняет. Если работодатель допускает ошибки, а Фонд отказывается принять форму к выплате, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику работодателем.

ФСС вправе вернуть неверный бланк для внесения исправлений или получения дубликата. Кроме того ведомство вправе предоставить работодателю мотивированный отказ в выплате пособия работнику без возврата некорректного больничного листа.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать?

Заполнение больничного бланка производится с соблюдением строгих правил. Знать их должен не только медицинский работник и работодатель, но и сотрудник, обращающийся за врачебной помощью.

Все ошибки, допущенные при заполнении, делятся на те, что можно исправить и те, из-за которых придется менять бланк на дубликат. Эта статья поможет разобраться как исправить ошибки в документе и при этом успешно получить страховую выплату за период нетрудоспособности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Больничный – отчетный документ, требующей повышенной внимательности во время заполнения, ведь любая помарка может привести к его негодности.

Список распространенных ошибок:

Неправильно указаны данные: фамилия пациента или врача, наименование медицинского учреждения, место работы.
Оттиск печати не соответствует поставившей его организации.
Печать поставлена не в том месте или плохо читается.
Неверно указаны даты открытия и закрытия больничного.
Отсутствует подпись врача.
Расчет страховой компенсации был произведен с ошибкой.
Неверно произведены исправления.

Больничный лист нового образца, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н действует уже много лет. Машинная проверка бланков требует тщательного заполнения, но что делать, если ошибка все же была допущена?

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Существует алгоритм, как правильно внести исправления:

Чтобы исправить слово необходимо черной гелевой ручкой зачеркнуть неверную запись.
На обратной стороне бланка внести правильные сведения.
Должна присутствовать надпись «исправленному верить», а также печать и подпись сотрудника, сделавшего исправление.
В случае когда ошибка допущена в целой строке, на обратной стороне следует пометить, что эта строка недействительна.

Законом допустимо отсутствие собственной печати у индивидуальных предпринимателей. В таком случае ее отсутствие под исправлением разрешается.

Количество возможных исправлений имеет ограничение – позволено зачеркнуть не более двух ошибок. Три и более помарки сделают больничный лист недействительным.

Ниже на фото вы можете увидеть образец, как исправить больничный лист в случае, когда ошибка была допущена работодателем:

Рассмотрим несколько примеров исправления ошибок, сделанных работодателем.

Сотрудник отдела кадров неверно указал данные в графе «страховой стаж». В этом случае он должен аккуратно, одной сплошной линией зачеркнуть сделанную запись.

На обратной стороне написать «страховой стаж» и указать верные данные, а рядом «исправленному верить», фамилию, инициалы и подпись директора и сотрудника отдела кадров или бухгалтера, занимающегося заполнением больничного. При наличии рядом ставится печать.

Была ошибочно заполнена строка «В т.ч. не страховые». По правилам она заполняется только в том случае, если сотрудник проходил военную службу с 01.01.2007г. Для исправления, согласно письму ФСС от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954, надо зачеркнуть запись, а с обратной стороны отметить, что строку «в т.ч. не страховые» следует считать не заполненной. Рядом подписи и печать.

Ошибки, допущенные во время заполнения листа нетрудоспособности в больнице, поликлинике или другом медицинском учреждении не имеют права исправлять ни врачи, ни работодатель, ни пациент.

Определить степень серьезности ошибки может представитель ФСС. Если он посчитает ее недопустимой, то больничный вернется работодателю, а тот, в свою очередь, должен передать его сотруднику, которому необходимо обратиться в больницу с просьбой о замене.

Если врач допустил ошибку в заполнении больничного листа, порядок действий должен быть такой:

Отложить испорченный больничный лист.
Взять новый бланк.
Поставить отметку о том, что это дубликат.
Отметить в дубликате номер испорченного бланка.

Нельзя выбрасывать испорченный больничный, так как он будет являться началом, а дубликат – его продолжение.

Что делать с ошибками нельзя:

Замазывать корректором.
Затирать бритвой или ластиком.
Делать исправления поверх неверной информации.

Если ошибка была зачеркнута, а верные данные просто написаны сверху, это еще не повод считать бланк безнадежно испорченным. Такое исправление считается некорректным, но его еще можно привести в нормальный вид.

При автоматической проверке данные считываются исключительно из ячеек, а это значит, что ничего не помешает исправить ошибку по приведенному выше алгоритму, просто добавив необходимые записи на обратной стороне.

Не все ошибки являются критичными. Фонд социального страхования, в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 разработал список неточностей, которые допустимы в заполнении бланка. Сдать больничный можно со следующими ошибками:

Бланк заполнен прописными буквами. В этом случае текст должен быть разборчивым и понятным.
Символы касаются краев ячеек.
Инициалы врача написаны через пробел.
В пустых графах нет прочерков.
Оттиск печати вышел за пределы отведенных границ.
Слова в названии медицинского учреждения написаны не в том порядке.
Запись в строке начинается не с первой ячейки.
В тексте присутствуют лишние пробелы.
В наименовании организации есть точка, кавычки или пробел.
Вместо арабских цифр указаны римские.

Некоторые медицинские учреждения имеют право не публиковать название на оттиске печати, например, наркологические и психотерапевтические больницы, а также центры профилактики и лечения СПИДа. Для них отсутствие расшифровки названия не будет являться ошибкой.

Также критичным не будет неверно написанное место работы. Главное, чтобы сотрудник отдела кадров правильно указал регистрационный номер предприятия, тогда идентификация работника пройдет успешно и это не будет поводом замены больничного листа.

Несмотря на все поблажки, которые дает ФСС во время заполнения больничного, существуют критичные ошибки, с которыми в выплате страховой суммы будет отказано:

Текст не читается. В случае когда бланк заполнен неразборчивым почерком, машина, считывающая информацию, попусту не сможет этого сделать. Такая же проблема может возникнуть если буквы написаны шариковой ручкой с бледным оттенком чернил.
Не соблюдено правило – каждому символу отдельная ячейка. В таком случае информация также не будет доступна для считывания.
Введены недостоверные данные. Если неправильно указана фамилия или код организации, информация не будет соответствовать действительности, следовательно, в выплате страховки будет отказано.
Отсутствуют печати. Без оттисков с информацией о медицинском учреждении, выдавшем больничный, документ недействителен.
Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи.
В части для заполнения медицинским работником есть помарки или исправления. Как уже было написано выше, делать этого нельзя.

Что делать, если дата выдачи не совпадает с датой начала болезни?

По закону дата выдачи больничного должна совпадать с датой обращения в медицинское учреждение. Такие выводы следуют из пунктов 14–16, 22, 36 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом запрещена и уголовно наказуема. Но бывают случаи, когда эта дата не совпадает с началом болезни. Основания могут быть следующие:

Такое решение приняла врачебная комиссия.
Сотрудника направили на оформление больничного из здравпункта.
Выдаче больничного предшествовал вызов врача на дом.
Больничный оформлен по уходу за членом семьи.

Если проставленные даты вызывают сомнение у кадрового работника, можно обратиться в ФСС за разъяснением возможной ситуации или проверить подлинность больничного в медицинском учреждении, которое значится в бланке.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка. В случае обнаружения ошибки в возмещении средств может быть отказано. В первую очередь внимание обращают на правильность заполнения как с технической стороны, так и со стороны достоверности внесенных данных, а также на то, как рассчитано пособие.

В связи с участившимися случаями подделок листков нетрудоспособности, особое внимание будет уделено защитным знакам самого бланка.

Все зависит от того, сочтет ли представитель страховой службы ошибку критичной или нет. Если все несоответствия относятся к разряду допустимых, а исправления сделаны по рекомендуемым нормам, то причин для отказа в выплате не будет.

Если же ошибка противоречит правилам заполнения больничного листа, то бланк будет признан недействительным и возвращен работодателю. В случае когда исправить документ нет возможности, дело может быть передано в суд, где каждой стороне придется отстаивать права в установленном порядке.

Проверку больничного удобно производить по следующему алгоритму:

Смотрим наличие всех необходимых данных. На лицевой стороне должны быть: Ф. И. О. пациента, адрес и место работы, фамилия и подпись врача, а также минимум две печати медицинского учреждения, выдавшего документ.
Проверяем помарки и исправления. Помарки и исправления допустимы только в части, заполняемой работодателем. Все они должны быть подтверждены с обратной стороны подписью руководителя и печатью организации.
Проверяем даты начала и окончания больничного. Они должны совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
Сверяем страховые суммы. Для того чтобы оплатить больному компенсацию должен быть правильно указан стаж работы и средний заработок.

Особое внимание следует обратить на оттиски печатей. Они должны располагаться в специально отведенных местах, быть хорошо читаемы и не заступать на заполненные ячейки. На бланке имеется место для четырех печатей:

Первая ставится во время открытия больничного лечащим врачом.
Вторая – в день его закрытия.
Третья – работодателем.
Четвертая будет присутствовать только в том случае, если сотрудник был направлен на медико-социальную экспертизу.

На практике отказ принятия больничного представителями ФСС из-за наличия ошибок успешно оспаривается в суде. Однако, куда проще заранее отследить наличие критичных несоответствий либо исправить их в процессе заполнения.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году

Заболели – обратитесь к участковому терапевту. В момент посещения врача, если вы официально трудоустроены, попросите открыть вам больничный лист. Это объяснит ваше отсутствие на работе и станет гарантией получения компенсации, размер которой будет прямо пропорционален общему трудовому стажу работника. От правильности заполнения документа зависит возможность возмещения работодателю затраченных средств. Не соответствующие действительности сведения могут быть внесены как в поликлинике, так и на предприятии. В этой статье мы разберем образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем или врачом.

Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя. Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк. Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
Исключено применение корректора.
Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Если ФСС в 2019 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза. В ином случае бланк документа нужно заменить.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.
Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
Наименование работодателя вписано с кавычками.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом. Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить. Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе.

Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29. 06.2011 года. Они гласят:

Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом. Не исключается их комбинирование.
Сведения вносятся ручкой черного цвета — пером или пастой на гелевой основе. Использование шариковых принадлежностей для письма не допускается.
Для заполнения применяются только заглавные печатные буквы.
Для каждого символа приспособлена одна ячейка.
Запись не должна выходить за границы предназначенных для нее ячеек.
Печать медучреждения или работодателя ставиться в специально отведенной для этого части документа и не должна закрывать внесенные данные.

Нарушение именно этих требований чаще всего приводит к возникновению ошибок, которые может сделать подотчетное лицо. Разберем более подробно образцы допустимых исправлений в больничном листе, совершенных работодателем в 2019 году.

Устранение работодателем ошибок в закрытом листке нетрудоспособности – ситуация частная. Главное соблюдать требования ФСС и знать, какие действия не рекомендуется совершать:

Заполнять прописными буквами или с использованием цветных пишущих принадлежностей, в том числе карандашей.
Фиксировать недочеты на лицевом обороте бланка.
Пользоваться корректором или стиркой.

Работодатель указывается на основании учетной документации, выданной при регистрации компании. Полное наименование или краткий вариант – не имеет значимости. При редактировании ошибки в этом поле, недочет исправляется зачеркиванием. Для фиксации исправления используется оборот больничного листа. Где указываются изменения – номер строки и достоверная информация. Запись заверяется росписью ответственного сотрудника, пометкой «исправлениям верить» и печатью фирмы.

Бывают ситуации, когда кадровый сотрудник заполняет в больничном листе графы, которые до наступления определенных обстоятельств должны оставаться чистыми. К таким полям относят строчки «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Кадровик может подумать, что в графе с датой нужно указывать число и месяц, когда сотрудник должен начать выполнять свои прямые обязанности. Но нет. Это поле предназначено для внесения информации о дне, назначенном сотруднику как первый рабочий, если он захворал во время между подписанием и аннуляцией трудового соглашения.

В поле «в т.ч. нестраховые периоды» могут быть зафиксированы данные, не принимающиеся к учету при подсчете среднемесячной оплаты труда. К ним относят, другие больничные, отпуска по уходу за приболевшим членом семьи или «за свой счет». Эта графа предназначена для учета временного промежутка, когда работник служил в армии. Это ошибка, поправить которую можно путем внесения изменений, которые будут отражены с оборотной стороны бланка.

Надпись в строке зачеркивается ручкой с черной пастой, а на обратной стороне больничного листа ставится отметка «Строку … считать не заполненной». Запись заверяется росписью уполномоченного лица и печатью руководителя фирмы.

Бывают ситуации, когда недочеты допускаются в расчетных суммах среднемесячной платы за труд, суммарном значении начисленной работнику компенсации или страховом стаже. Ошибочно предоставленные данные нужно зачеркнуть и на другой стороне листка нетрудоспособности указать верные сведения.

Если в дату начисления компенсации работник не предоставил в отдел кадров справку о сумме страховых отчислений от предыдущего работодателя, то пособие ему будет рассчитано в соответствии с МРОТ. Эти суммы будут внесены в больничный лист.

После предоставления требуемой справочной информации, сумма компенсации может возрасти. На основании чего, в бланк листка нетрудоспособности нужно будет вносить поправки. В этом случае все коррективы отражаются на отдельном листке, который будет являться приложением к основному документу.

Невнимательность сотрудника отдела кадров – причина для редактирования листков нетрудоспособности. Часто нужно вносить изменения по количеству сделанных ошибок. Но законодательно разрешено только два исправления. Что делать – формировать приложение к больничному листу, где будет отражена суть всех внесенных корректив.

Корректировка ошибок в электронном листке нетрудоспособности

С 2017 года поликлиники и больницы могут формировать листки нетрудоспособности в электронном формате. В этом случае все данные вносятся на основании СНИЛС работника и сведениями из единой интеграционной информационной системы «Соцстрах», в которой регистрируются все предприниматели. Ошибки в этом случае фиксируются крайне редко. Но если подобная ситуация имеет место быть, то ее решению может поспособствовать наличие учетной записи на сайте ФСС или совершение телефонного звонка контролирующему сотруднику.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Заполнение любого документа медицинского учреждения требует соблюдения определенных рекомендаций и правил. Листок нетрудоспособности не является исключением. В него должны вноситься только верные сведения без ошибок. Но если недочет признается незначительным, то допускается внесение корректив в бланк путем создания пометок с актуальными данными на обороте документа.

Автор статьи: Василий Панасейко

Позвольте представиться. Меня зовут Василий. Я уже более 15 лет являюсь частным предпринимателем. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.7 проголосовавших: 7

Образец исправления в больничном листе работодателем

Сегодня рассмотрим тему: «образец исправления в больничном листе работодателем» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Наиболее частыми ошибками при заполнении больничного листа являются:

неполное наименование организации работодателя;
выход букв за границы ячеек;
прописные буквы;
лишние пробелы в инициалах;
пропуск первой ячейки при заполнении.

написание некоторых слов прописью;
пробелы в инициалах врача;
пустые ячейки без прочерков;
заключение названия организации-работодателя в кавычки;
написание названия медицинского учреждения и его местонахождения без учета последовательности;
написание букв или цифр на границах ячеек.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если во время заполнения свой части бланка работодатель допустил ошибку, то он может самос

тоятельно ее исправить. При этом существует ряд правил, которые необходимо соблюдать. В противном случае исправления будут считаться недействительными, а лист нетрудоспособности не будет оплачен Фондом социального страхования.

Исправления в больничном листе работодатель вносит следующим образом:

Ошибочные данные перечеркиваются черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Зачеркивание выполняется строго горизонтально, по линейке.
Исправления вносятся той же ручкой с обратной стороны бланка в отведенном для этого месте. Допускаются прописные буквы.
Рядом с внесенными изменениями проставляется пометка «Исправленному верить», ставится подпись главного бухгалтера и руководителя организации, печать. Если у организации нет своей печати, то достаточно подписи руководителя.

Пример исправленного бланка:

Пример исправленного бланка

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС. Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28. 10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
печать организации не должна «наезжать» на надписи.

Такая же ситуация часто повторяется со строкой «в т.ч. нестраховые периоды»: бывает, что ошибочно в нее вносят периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка – больничные, отпуск по уходу за ребенком и т. п. Это, пожалуй, можно объяснить тем, что данная строка следует сразу за ячейкой «Страховой стаж». Но здесь можно указывать только один вид нестрахового периода – годы и месяцы, когда работник проходил военную или иную службу в соответствии с Законом от 12.02.1993 № 4468-1. Если сотрудник не проходил подобную службу, или уволился с нее до 1 января 2007 года, то эта строка остается пустой.

Как исправить больничный лист работодателю – образец 2018-2019

Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Исправление в больничном листе работодателем 2018-2019 (образец)

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

русскими печатными заглавными буквами;
гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система “Соцстрах”» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Исправление в больничном листе работодателем – образец-2018

Исправление в больничном листе работодателем – образец 2018 года вы найдете в нашей статье – делается в особом порядке, предусмотренном в нормативных документах. Подробнее о том, в каких случаях можно вносить исправления и как это сделать, вы узнаете из нашей статьи.

Выплаченная работодателем сумма пособия (за исключением оплаты за первые 3 дня больничного) впоследствии компенсируется ему из федерального бюджета за счет средств ФСС. Каждый случай выплаты сотрудникам компании пособия по нетрудоспособности тщательно изучается инспекторами из Фонда соцстраха при проведении проверки работодателя.

При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.

Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист и новшествах 2018 года в его оформлении читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Самые распространенные ошибки при заполнении больничных

Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.

ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку “В т. ч. нестраховые” (или “Дата начала работы”) считать незаполненной». Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.

О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2017-2018 годах».

Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в листок нетрудоспособности:

Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе

В абз. 4 п. 65 приказа № 624н подробно указано, как исправить больничный лист. Для этого понадобится:

аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
на обратной стороне документа сделать правильную запись;
там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.

Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 624н, а в случае отказа в зачете расходов по выплате пособия со стороны ФСС можно попробовать отстоять свою правоту в суде.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 4.1 проголосовавших: 15

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Как работодателю заполнить больничный лист в 2020 году

Порядок внесения сведений и исправления ошибок

Форма больничного листа, выдаваемого медицинскими учреждениями работнику, содержит раздел «Заполняется работодателем». Какие сведения необходимо отразить в листке нетрудоспособности?

Порядок заполнения больничного листа

Медорганизация может оформить листок временной нетрудоспособности как в электронном, так и в бумажном формате – они имеют одинаковую юридическую силу. Работодателю в обоих вариантах нужно внести в документ сведения об организации, сотруднике, сумме среднего заработка и т.д.

Если больничный оформляется на бумаге, данные можно внести от руки, с помощью компьютера или комбинированным способом. Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек. Прочерки в пустых ячейках не ставятся.

При оформлении электронного больничного некоторые поля заполняются автоматически после авторизации в системе (например, наименование работодателя), для других показатели можно выбрать из всплывающего меню и календаря. Электронный больничный заверяется УКЭП.

Образец заполнения больничного работодателем

Раздел «Заполняется работодателем» включает следующие данные:

полное и сокращенное название компании. Если работник трудоустроен в обособленном подразделении, которое зарегистрировано в качестве страхователя в ФСС, то указывается его название. Если страхователь – физлицо, указывается его ФИО.
место работы: основное или по совместительству.
«Регистрационный номер» страхователя и «Код подчиненности» (номер отделения ФСС, в котором страхователь состоит на учете)
ИНН (при наличии) и СНИЛС нетрудоспособного.
в строку «Условия исчисления» вписывается один или несколько двузначных кодов (расшифровка приведена в Порядке выдачи больничного). Например, если работник имеет инвалидность, то надо проставить код «45».
«Акт формы Н-1» заполняется, если причиной нетрудоспособности стал несчастный случай на производстве. Указываются реквизиты соответствующего акта.
дата начала работы указывается, если трудовой договор был аннулирован и при этом работник заболел в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Поле остается пустым, если сотрудник работает в организации.
«Страховой стаж» – количество полных лет и месяцев деятельности трудящегося, которые учитываются при расчете размера больничного пособия. Если стажа нет, в ячейках прописываются нули. Отдельно указываются нестраховые периоды (например, военная служба).
в поле «Причитается пособие за период» вносятся даты начала и окончания больничного, за который нужно назначить и выплатить пособие.
средний заработок за два предыдущих календарных года для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
средний дневной заработок работника. Порядок расчета показателя зависит от вида пособия – по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
сумма пособия за счет средств работодателя и ФСС отражается в полном объеме без вычета НДФЛ. Компания оплачивает первые три дня больничного, остальные дни – ФСС. В некоторых случаях весь период оплачивается за счет ФСС, тогда строка «за счет средств работодателя» остается пустой.
в строке «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного застрахованному лицу пособия.
фамилия, инициалы и подпись руководителя фирмы (или обособленного подразделения) и бухгалтера.

Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу. При указании врачом кода «11» (заболевание туберкулезом) в причине нетрудоспособности, страхователь не проставляет коды «46», «49», «50» в строке «Условия исчисления».

Для внешних совместителей порядок заполнения больничного аналогичный, только ставится отметка «V» в строке «По совместительству».

Правовой сборник «Кадровое делопроизводство» содержит инструкции по оформлению кадровых процедур (больничный, отпуск, командировка), образцы заполнения документов, разъяснения об электронных больничных, электронных трудовых книжках и многое другое. Станьте клиентом М-СТАЙЛ и получите сборник бесплатно!

Как исправить ошибку в больничном листе

Для исправления ошибки на бумажном больничном необходимо:

аккуратно зачеркнуть неверные данные. Использовать корректирующие средства запрещается;
записать правильные сведения на оборотной стороне листа.
заверить запись фразой «исправленному верить», подписью и печатью.

Если заполнено поле, которое должно быть пустым, некорректные сведения следует зачеркнуть, а на обратной стороне листа оставить заметку (например, «строку Акт формы Н-1 считать незаполненной»).

Отметим, что технические недочеты, которые не нарушают читабельность записей, не являются основанием для переоформления больничного листа. Например, если название организации написано неверно, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру – такая ошибка не требует переоформления документа и не влияет на величину пособия. Но если в строке указано наименование совсем другой компании, то листок нетрудоспособности считается недействительным. В таком случае его нельзя принимать к расчету и оплате, а требуется заменить.

Работодатель должен обращать внимание на правильность заполнения больничного листа врачом медучреждения. Если допущена ошибка в сведениях, то бланк считается испорченным, нужно оформить его дубликат. ФСС может не возместить расходы работодателя, который принял к выплате пособия неверно заполненный врачом листок нетрудоспособности.

Напомним, что с 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила выдачи и оформления больничных листов.

Медицинское законодательство

Закажите бесплатный демодоступ к системе КонсультантПлюс «Законодательство для медицинских организаций» и получите возможность пользоваться материалами о важнейших изменениях в здравоохранении. Здесь вы найдете приказы Минздрава, ГОСТы, регламенты, должностные инструкции, обзоры правовых изменений в сфере и т.д.

Как позвонить по больному на работу

У всех нас бывают дни, когда нам слишком плохо, чтобы идти на работу. У нас также бывают дни, когда мы просто хотим (или нуждаемся) в выходном дне и решаем взять больничный. Если вы один из последних, это не только вы.

По данным опроса Zippia, 52% респондентов симулировали болезнь, чтобы уволиться. Чаще всего они звонят по болезни в понедельник, и каждый третий из них взял на себя больничный после праздника. Согласно исследованию нации ищущих работу за 2019 год, проведенному Jobvite, 34% рабочих звонили по болезни, когда их не было. т.Взаимодействие с другими людьми

CareerBuilder сообщает, что 40% опрошенных сотрудников позвонили по болезни, когда они были здоровы. Работающие женщины чаще берут больничный (43%), чем их коллеги-мужчины (35%). В то время как 28% опрошенных считают, что им нужно найти оправдание, даже если они имеют право на оплачиваемый отпуск.

Как лучше всего сообщить своему менеджеру, что вас не будет? Независимо от того, действительно ли вы больны, процесс вызова больного на работу остается неизменным. Вы должны сообщить своему начальнику как можно скорее и максимально кратко описать свою болезнь (или мнимую болезнь).

Некоторые компании имеют ограничение на количество дней по болезни, которые вы можете взять, или правила, касающиеся того, кого вы должны уведомить и когда вам нужно сообщить компании, в которой вы не будете. Несоблюдение этих правил может быть основанием для увольнения. Так что знайте, что вам нужно делать, и, независимо от причины, по которой вы не будете участвовать, сделайте это профессионально.

Оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска по болезни

Будете ли вы получать деньги за то время, пока вы не больны? Это зависит от. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, включая отпуск по болезни, личный отпуск и время отпуска.Однако многие работодатели предоставляют работникам оплачиваемые больничные.

Сколько дней по болезни получают сотрудники

Обследование Бюро статистики труда сообщило, что 71% компаний предоставили своим сотрудникам отпуск по болезни в 2018 году. Исследование BLS сообщает, что в среднем работники частного сектора получали отпуск по болезни 7 дней в год при 1 году работы. Среднее значение также составляло 7 дней при 5 и 10 годах службы, и увеличилось до 8 дней по болезни в год при 20 годах службы.

Как уведомить начальника

Важно выбрать правильный способ связи с начальником.Хотя люди используют фразу «позвонить по болезни», на самом деле вам, возможно, не нужно звонить своему боссу по телефону. Вместо этого вы можете отправить электронное письмо, письмо или даже текст. По данным опроса Zippia, 53% работников звонят по телефону, когда заболевают, и только 25% отправляют текстовые сообщения.

Убедитесь, что вы знаете, какой метод связи предпочитает ваш начальник. Ознакомьтесь с примерами писем и электронных писем с оправданием болезни и отсутствия, которые помогут вам написать свои собственные.

Советы по вызову больных на работу

Позвоните как можно скорее. Как можно скорее сообщите начальнику о своей болезни. Если накануне вечером вы почувствовали себя очень плохо и знаете, что не доберетесь до работы, вы можете отправить начальнику сообщение вечером. В противном случае скажите начальнику с утра.

Будьте краткими. Не вдавайтесь в подробности о своей болезни. Никто не хочет слышать подробности вашего гриппа или желудочного вируса. Ваше сообщение должно быть кратким и по существу.

Сообщите своей команде. Подумайте о том, чтобы отправить еще одно сообщение своему отделу или группе, чтобы сообщить им о своем отсутствии.Это особенно важно, если вы работаете над командным проектом или приближается срок сдачи. Убедитесь, что они знают, что вы не будете доступны в этот день.

Объясните вашу доступность. Сообщите своему работодателю (и, возможно, членам вашей команды), сможете ли вы отвечать на электронные письма или выполнять любую другую работу, пока вы больны дома. Если вы слишком больны, чтобы проверять электронную почту, скажите об этом.

Укажите любую важную информацию. Аналогичным образом сообщите своему боссу и вашей команде, есть ли какая-либо информация, которую им нужно знать на этот день.Например, вы можете сказать своему боссу: «Мне очень жаль, что я пропускаю собрание сотрудников в 14:00, но Эллен должна иметь все данные из нашего отдела». Такая информация убережет других от проблем в ваше отсутствие.

Продолжение. Убедитесь, что вы знаете, требует ли ваша компания от вас заполнения какой-либо дополнительной документации. Например, некоторые компании требуют, чтобы сотрудники приносили справку от врача, чтобы доказать, что они заболели.

Как позвонить больным, когда вам просто нужен выходной

Что делать, если вы не чувствуете себя плохо, а вам просто нужен день, чтобы расслабиться и подзарядиться? Лучше всего выбрать личный день.Однако не все работодатели их предлагают. Например, на многих предприятиях розничной торговли и другой почасовой работе личные дни не предусмотрены.

В этом случае один из вариантов — позвонить больному. Если вы это сделаете, вы все равно захотите выполнить все те же шаги. Однако есть еще несколько вещей, о которых вам следует помнить.

Подумайте о своем выборе времени . Когда вы выбираете рабочий день наугад, легче убедить начальника, что вы действительно больны. Однако, если вы выберете понедельник или пятницу (или день непосредственно перед или после праздника), ваш начальник может заподозрить, что вы просто пытаетесь продлить выходные.Если вам все равно, в какой день вы вылетаете, попробуйте выбрать день между вторником и четвергом.

Избегайте телефонных звонков. Если вы не уверены, что можете солгать своему боссу по телефону, вы можете избежать прямого разговора с ним или с ней. Вместо этого отправьте электронное письмо или текстовое сообщение (что предпочтительнее для вашего работодателя). Если ваш босс предпочитает телефонный звонок, попробуйте позвонить рано утром — это увеличит ваши шансы на то, что вы сможете оставить голосовую почту вместо того, чтобы разговаривать напрямую с вашим боссом.

Будьте очень краткими. Вы всегда хотите, чтобы звонок по поводу вашего отсутствия был кратким, но в этом случае говорите очень кратко. Чем больше вы говорите, тем больше будете лгать и тем выше ваши шансы быть пойманным. Просто скажите, что вы заболели. Если начальник задает больше вопросов, ответьте на них, но постарайтесь отвечать кратко. Есть некоторые оправдания, которые работают лучше других, когда вам нужен выходной или когда вам нужно уйти с работы раньше.

Не говори никому, что ты солгал. Не говори никому из своих коллег, что на самом деле ты не болен. Даже если они ваши друзья, вы рискуете, что один из них расскажет вашему боссу (намеренно или даже случайно).

Будьте осторожны с социальными сетями. Многие сотрудники были уличены в имитации болезни из-за социальных сетей. Они говорят, что больны, затем публикуют фотографию своего дня на пляже, и их босс узнает. Не публикуйте что-либо о своем веселом выходном в социальных сетях. Это предотвратит попадание любой информации к вашему начальнику.

Работай потом усердно. После выходного дня всегда хочется много работать, чтобы наверстать упущенное. Это особенно актуально, если вы выбрали секретный личный день. Покажите своему боссу, что вы по-прежнему являетесь преданным членом команды, который может много работать и выполнять свою работу.

Отговорки, которые нельзя использовать, когда вы звоните больному

Независимо от настоящей причины, по которой вы заболели, есть некоторые оправдания, которые вам не следует использовать. CareerBuilder сообщает, что некоторые из самых невероятных оправданий включают:

Во дворе сотрудников был медведь, и они боялись выйти.
Телефон сотрудника взорвался, ему повредили руку.
Сотрудник съел зубочистку в еде в ресторане.
Сотрудник сломал руку, борясь с женщиной-культуристкой.
Сотрудник позвонил «толстым», потому что форма не подошла.
Собака проглотила ключи от машины сотрудника, поэтому она ждала, пока он выйдет.
Сотрудник оставил одежду у коврика для стирки.
Сотруднику не хватило бензина, чтобы приступить к работе.
Сотруднику пришлось перенести новый маникюр, потому что у них отвалились искусственные ногти.
Сотрудник не был уверен, как солнечное затмение повлияет на них, поэтому было бы безопаснее оставаться дома.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

90% сотрудников говорят, что они приходят на работу больными — вот как это исправить

Самая последняя информация из Центров по контролю и профилактике заболеваний показывает, что коронавирус был обнаружен как минимум в 50 местах по всему миру, включая Соединенные Штаты.

Хотя CDC заявляет, что непосредственный риск для американской общественности в настоящее время невелик, они рекомендуют американцам принять меры предосторожности. «Сейчас сезон гриппа и респираторных заболеваний, и CDC рекомендует делать прививку от гриппа, принимать ежедневные профилактические меры, чтобы помочь остановить распространение микробов, и принимать противовирусные препараты от гриппа, если они прописаны», — говорится в руководстве CDC.

На брифинге для новостей Нэнси Мессонье, директор Национального центра иммунизации и респираторных заболеваний, сказала, что общины в США.С. должен спланировать «меры социального дистанцирования», включая закрытие школ, отмену собраний и конференций и поощрение сотрудников к работе из дома.

Но недавний опрос дает представление о том, насколько вероятно, что американцы на самом деле будут оставаться дома и не ходить на работу, когда они больны.

Согласно октябрьскому отчету Роберта Халфа, 57% сотрудников иногда ходят на работу во время болезни, а 33% всегда идут на работу во время болезни. Это означает, что до 90% рабочих идут на работу в плохую погоду.

Компания по укомплектованию персоналом и кадрами опросила более 2800 рабочих из 28 городов США и обнаружила, что работники постоянно выбирают работу во время болезни.

Самая распространенная причина, по которой сотрудники уходили на работу по болезни: у них слишком много работы (54%), за которым следует нежелание использовать больничный (40%) и давление со стороны работодателя (34%).

Четверть тех, кто идет на работу по болезни, сказала, что их коллеги обычно работают и во время болезни.

В Соединенных Штатах в настоящее время нет федеральных законов, обязывающих работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для своих сотрудников, а законы об отпусках по болезни варьируются от штата к штату.

В марте Мичиган присоединился к Аризоне, Калифорнии, Коннектикуту, Мэриленду, Массачусетсу, Нью-Джерси, Орегону, Род-Айленду, Вермонту и Вашингтону, чтобы стать 11-м штатом, требующим от частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.

Во время подготовки отчета Трей Барнетт, региональный вице-президент Robert Half, сказал, что его беспокоит то, что так много рабочих чувствуют необходимость выходить на работу больными еще до того, как коронавирус стал международной проблемой.Он добавил, что такая практика может негативно повлиять на прибыль организаций.

«Люди не на все 100%, когда заболевают, поэтому это будет видно в работе, которую они делают», — сказал он CNBC Make It. «Кроме того, с финансовой точки зрения, если вы заболеете и заразитесь, вы можете заразить кого-то еще. Это означает, что другие люди теперь начинают пользоваться преимуществами компании, и это может привести к увеличению страховых взносов. »

Барнетт сказал, что работодатели могут предпринять несколько шагов, чтобы подать хороший пример своим коллегам и продвигать здоровые рабочие места.

«Работодатели должны подавать пример. Если вы заболели, обязательно возьмите отпуск», — сказал он. «Компании также начинают делать больше профилактических мер, например, открывать оздоровительные клиники. У некоторых клиентов, с которыми мы работаем, будет местная клиника, где люди могут делать прививки от гриппа во время сезона гриппа».

«Но я думаю, что для каждой компании самое важное — это посмотреть на свои преимущества и посмотреть, что они могут сделать, чтобы предоставить более благоприятный пакет услуг для людей, берущих отпуск по болезни».

Понравилась эта история? Подпишитесь на CNBC Сделайте это на YouTube!

Не пропустите:

Шаблон для отслеживания отпусков по болезни — Excel

Этот шаблон позволяет пользователям контролировать право сотрудников на отпуск по болезни и, таким образом, анализировать посещаемость сотрудников.Шаблон можно использовать для расчета оставшихся дней отпуска по болезни за любой период на основе права на отпуск по болезни и продолжительности цикла отпуска по болезни, которая указывается пользователем. Отпуск по болезни, взятый каждым сотрудником, можно просто записать, и шаблон автоматически рассчитает оставшиеся дни болезни, оставшиеся у сотрудника. Шаблон не требует повторения транзакций, и он автоматически регулирует циклы отпусков по болезни на основе указанного периода проверки.

Примечание. Шаблон также можно использовать для других типов отпусков, таких как отпуск по семейным обязанностям или отпуск по семейным обстоятельствам, когда необходимо записывать и измерять только взятые дни отпуска на основе указанного права и продолжительности цикла.Обратитесь к нашему шаблону ежегодного отпуска для расчета права на ежегодный отпуск, который также включает расчет резерва на основе ежемесячного вознаграждения сотрудников.

Шаблон включает следующие листы:
Отпуск — когда сотрудник берет отпуск по болезни, количество использованных дней должно быть записано на этом листе.
Сводка — на этом листе должны быть указаны код, имя и дата занятости каждого сотрудника. Право на отпуск по болезни, продолжительность отпускного цикла и тип отпускного цикла также должны быть указаны на этом листе.Затем автоматически рассчитываются оставшиеся дни отпуска по болезни каждого сотрудника. Даты начала и окончания цикла отпуска для каждого сотрудника автоматически определяются на основе периода проверки, который вводится вверху листа.
Ежемесячно — этот лист включает 12-месячную сводку отпуска по болезни, взятого каждым из сотрудников, добавленных в сводный лист. Обратите внимание, что этот отчет заполняется на основе выбора отчетного периода на сводном листе.

Настройка шаблона

Первым шагом в настройке шаблона для вашего бизнеса является указание права на отпуск по болезни в ячейке E2 и продолжительности цикла отпуска по болезни в ячейке E3 на сводном листе.Вам также необходимо выбрать тип цикла отпуска в ячейке E4 — есть два варианта, а именно фиксированный и скользящий.

Выберите параметр «Фиксированный», если вы хотите, чтобы новый цикл отпуска начинался только по окончании предыдущего цикла. Выберите опцию Rolling, если вы хотите, чтобы самый старый период удалялся и добавлялся новый период, когда дата цикла переносится на новый годовой период.

Пример: отпускной цикл начинается 1 марта 2013 года и длится 36 месяцев. Если выбран вариант «Фиксированный», первый цикл отпуска начнется 1 марта 2013 г. и закончится 29 февраля 2016 г. для любой даты проверки 29 февраля 2016 г. или ранее.Когда вводится дата проверки 1 марта 2016 г. или позднее, начинается совершенно новый отпускной цикл, который будет включать отпускной цикл с 1 марта 2016 г. по 28 февраля 2019 г. Любой отпуск по болезни, взятый в первом отпускном цикле, полностью исчезнет. .

Пример: если выбран параметр «Скользящий» и используется тот же пример, первый цикл отпуска также начнется 1 марта 2013 г. и закончится 28 февраля 2016 г. для любой даты проверки 28 февраля 2016 г. или ранее. Только при вводе даты проверки 1 марта 2016 г. или после этой даты будет отмечена разница между фиксированной и постоянной базой.Если выбрана скользящая основа и дата проверки приходится на 1 марта 2016 г. или позднее, цикл отпуска будет определяться путем отбрасывания самого старого 12-месячного периода из 36-месячного периода и добавления нового 12-месячного периода. Следовательно, совершенно новый цикл отпуска по болезни не начинается, и отпуск, взятый за последние 24 месяца, все равно будет засчитан. С каждым прошедшим 12-месячным периодом отпуск по болезни, взятый в самый старый 12-месячный период, будет отменен, и будет добавлен отпуск по болезни, взятый в следующие 12 месяцев.

Затем всех сотрудников следует добавить в сводный лист.Для каждого сотрудника требуются следующие данные:
Код сотрудника — уникальный код сотрудника должен быть введен для каждого сотрудника в столбце A. Мы рекомендуем вам использовать для этой цели номер сотрудника в соответствии с вашей системой расчета заработной платы. Если ваша система расчета заработной платы не включает уникальные номера сотрудников, вы можете использовать любую уникальную систему нумерации.
Имя сотрудника — введите имя сотрудника в столбце B.
Код отдела — введите код отдела или группы для каждого сотрудника в столбце C.Код, введенный в этот столбец, позволит вам использовать функцию фильтрации для фильтрации сотрудников по группам или отделам.
Дата приема на работу — введите дату начала работы соответствующего сотрудника. Первый цикл отпуска по болезни начнется с первого числа этого месяца. Для части месяца корректировка не производится — отпуск по болезни начинает действовать в первый месяц работы сотрудника. Если вы хотите, чтобы начисление отпуска началось только в следующем месяце, просто введите первый день следующего месяца как дату приема на работу.

Примечание. В столбцах с E по I содержатся формулы, которые вычисляют даты начала и окончания цикла отпуска по болезни, право на отпуск по болезни, количество использованных дней отпуска по болезни и оставшееся количество дней отпуска по болезни.

Дата начала цикла — первый цикл отпуска по болезни начнется в первый день месяца, в котором сотрудник работал. Когда продолжительность цикла в месяцах будет достигнута, дата начала цикла будет автоматически изменена в зависимости от типа цикла отпуска, который был выбран в ячейке E4.
Дата окончания цикла — дата окончания цикла определяется путем прибавления продолжительности цикла в месяцах к дате начала цикла.
Право на дни — право на отпуск по болезни совпадает с числами, указанными в ячейке E2. Право будет одинаковым для всех сотрудников, но индивидуальные даты начала и окончания цикла для сотрудников будут отличаться в зависимости от того, когда сотрудник был назначен.
Количество использованных отпускных дней — все отпуска по болезни, взятые сотрудниками, должны быть записаны в Листе отпусков.Общее количество взятых отпускных дней, которое рассчитывается для каждого сотрудника в этом столбце, включает все дни, которые попадают между датами начала и окончания цикла и предшествуют периоду проверки, который указан в ячейке I2.
Оставшиеся дни отпуска — оставшиеся дни отпуска по болезни рассчитываются в этой колонке за вычетом дней отпуска по болезни, взятых из нормы отпуска по болезни.

Примечание. Шаблон был разработан для любого типа отпуска, при котором одинаковое право применяется ко всем сотрудникам, а отпуск не накапливается ежемесячно, а просто измеряется в соответствии с указанными разрешенными днями.Таким образом, вы можете использовать тот же шаблон для других аналогичных типов отпуска (например, отпуск по семейным обязанностям или отпуск по семейным обстоятельствам), просто сохранив этот файл под другим именем, изменив количество дней, продолжительность цикла и настройки типа цикла и записав отпуск, взятый для нового оставьте текст на листе «Оставить».

Примечание: этот шаблон не подходит для целей ежегодного отпуска (или отпуска) — обратитесь к нашему шаблону ежегодного отпуска, чтобы узнать о решении, которое будет подходящим в тех случаях, когда право на отпуск необходимо указывать для каждого сотрудника и когда необходимо начислять отпуск ежегодно.Этот шаблон также упрощает расчет ежегодного отпуска на основе оставшихся отпускных дней и заработной платы каждого сотрудника.

Примечание. Шаблон отпуска по болезни не предназначен для какого-либо определенного периода, и его не нужно продлевать в конце каждого финансового периода. Таким образом, вы можете просто продолжить запись взятого отпуска по болезни, и шаблон продолжит автоматически рассчитывать оставшийся отпуск на указанную дату отчетного периода.

Примечание. Если расчет оставшихся дней отпуска по болезни в столбце I дает отрицательное значение, оно выделяется оранжевым цветом. Выделение указывает на то, что сотрудник взял больше отпусков по болезни, чем имеет право (до конца определенного отчетного периода) — поэтому отпуск этих сотрудников следует тщательно контролировать, и можно также рассмотреть вопрос о принуждении сотрудника взять излишки. дни отпуска по болезни как часть их права на ежегодный отпуск.В этом случае лишние дни следует удалить из листа отпуска и включить в лист отпуска в шаблоне ежегодного отпуска (который можно приобрести как отдельный шаблон).

Примечание. Все столбцы на сводном листе включены в таблицу Excel. Эта функция чрезвычайно полезна при вводе данных в формате таблицы, поскольку формулы, которые включены в вычисляемые столбцы (столбцы со светло-синими заголовками столбцов), автоматически копируются, когда новые строки вставляются в таблицу или когда данные вводятся в первую пустую строку. под таблицей.Таким образом, вы можете добавить сотрудника, просто введя код сотрудника в столбец A — после этого таблица автоматически расширится, чтобы включить нового сотрудника.

Запись отменена

Когда сотрудник берет отпуск по болезни, количество взятых дней отпуска должно быть указано в Листе отпусков. На этот лист включены следующие столбцы:

Дата отпуска — укажите дату начала отпуска сотрудника. Все даты следует вводить в соответствии с региональными настройками дат, указанными в Панели управления системой.
Номер формы — введите номер формы отпуска. Если формы отпуска не используются, введите вместо них номер транзакции. Мы настоятельно рекомендуем использовать формы отпусков, которые нумеруются последовательно, чтобы обеспечить полноту ввода.
Код сотрудника — выберите соответствующий код сотрудника из списка в столбце C. Все коды сотрудников, которые были включены в сводный лист, включены в список. Для новых сотрудников вам нужно будет добавить соответствующий код сотрудника на сводный лист, прежде чем он станет доступным для выбора из этого списка.
Количество дней — введите количество дней отпуска, которые берет сотрудник.
Сертификат — укажите «Да», если работник предоставил справку от практикующего врача. Оставьте поле пустым, если сертификат не был предоставлен.
Комментарии — используйте этот столбец для ввода любых комментариев об отпуске или отсутствии на работе сотрудника.
Имя сотрудника — этот столбец содержит формулу, которая отображает имя сотрудника, связанное с кодом сотрудника, выбранным в столбце C.Формулу следует скопировать для всех новых строк, которые вводятся на этом листе. Имя сотрудника можно использовать, чтобы проверить, был ли выбран правильный код сотрудника в столбце C.

Примечание. Если вы хотите включить остатки на начальные дни отпуска по болезни, их необходимо добавить в этот лист. Мы рекомендуем записывать дни по мере их использования, но если эта информация недоступна, вы можете добавить начальное сальдо в первый день, который вы хотите включить в шаблон.

Примечание. Все столбцы на листе «Оставить» были включены в таблицу Excel.Эта функция чрезвычайно полезна при вводе данных в формате таблицы, поскольку формулы, которые включены в вычисляемые столбцы (столбцы со светло-синими заголовками столбцов), автоматически копируются, когда новые строки вставляются в таблицу или когда данные вводятся в первую пустую строку. под таблицей. Таким образом, вы можете добавить запись о отпуске, просто указав дату в столбце A — после этого таблица автоматически расширится, чтобы включить запись.

Данные об отпусках, которые вводятся на листе «Отпуск», используются для обновления расчетов в столбце «Количество использованных отпускных дней» на сводном листе и ежемесячного анализа отпусков по болезни по сотрудникам на ежемесячном листе.

Отчетность об отпусках по болезни

Оставшиеся дни отпуска по болезни рассчитываются в столбце I сводной таблицы. Эти расчеты основаны на отчетном периоде, который указан в ячейке I2. Расчеты на сводном листе автоматически обновляются при вводе нового отчетного периода в ячейку I2. Таким образом, вы также можете просмотреть расчеты отпусков по болезни для предыдущих отпускных циклов для сотрудника, просто введя новую дату в эту ячейку.

Ежемесячный лист включает ежемесячный анализ отпуска по болезни, взятого каждым сотрудником, а также общее количество дней отпуска по болезни, взятых за соответствующий месяц (над заголовками столбцов).Все расчеты отображаются в днях. Периоды, включенные в этот лист, определяются отчетным периодом, который указан в ячейке I2 на сводном листе.

Примечание. Ежемесячный лист не требует ввода данных пользователем. Все расчеты на этом листе автоматизированы, но по умолчанию в этот лист включены только первые 50 сотрудников. Число сотрудников, включенных в этот лист, можно увеличить, просто скопировав формулы из последней строки, содержащей данные, в соответствующее количество дополнительных строк.

Примечание. Отчет на ежемесячном листе основан на дате, выбранной на сводном листе, и будет включать только дни отпуска по болезни, взятые в течение 12-месячного периода, который включен в этот лист. Если вы хотите просмотреть отчет за другой период, просто введите новую дату в ячейку I2 на сводном листе, чтобы отобразить данные за указанные и 11 предыдущих месяцев на ежемесячном листе.

Шаблон ролика вперед

Шаблон «Отпуск по болезни» был разработан на основе накопления, поэтому его не нужно повторять.Просто продолжайте записывать дни отпуска по болезни на листе отпусков и просто введите дату нового отчетного периода в ячейку I2 на сводном листе, чтобы просмотреть остатки всех оставшихся отпускных дней.

Мнение | Мы игнорируем один очевидный способ борьбы с коронавирусом

Во вторник Федеральная резервная система сделала все, что могла, чтобы компенсировать растущее экономическое воздействие коронавируса, объявив о чрезмерном снижении своей базовой процентной ставки — впервые ФРС действовала в период между регулярными операциями. запланированные встречи после финансового кризиса 2008 года.

Но у ФРС недостаточно возможностей ограничить влияние глобальной пандемии в одиночку. Более низкие процентные ставки могут в конечном итоге успокоить финансовые рынки и помочь сдержать расходы по займам, но ФРС не может ускорить открытие китайских заводов или отменить решение Facebook отменить ежегодную конференцию разработчиков, которая в прошлом году привлекла 5000 посетителей в Сан-Франциско.

«Снижение ставок не снизит уровень заражения. Это не исправит нарушенную цепочку поставок. Мы это понимаем », — Джером Х.Пауэлл, председатель ФРС, признал это на пресс-конференции во вторник.

Реальная работа ложится на остальную часть правительства. Первый шаг должен был быть простым: обеспечить доступность тестирования на коронавирус, а еще лучше — бесплатное. Но даже после нескольких недель ожидания неизбежного появления вируса доступ к тестированию остается крайне недостаточным, поскольку во вторник число погибших внутри страны выросло до девяти.

Здесь кризис также требует нестандартных решений.Чтобы ограничить распространение коронавируса, правительству необходимо ввести ограничения на торговлю. Лучший способ защитить людей и экономику — это ограничить экономическую активность. Это досадная, но неизбежная правда. Должностные лица здравоохранения должны будут ввести карантин, предприятиям нужно будет отменить встречи. И, прежде всего, проблема сейчас и в будущем заключается в том, чтобы больные работники оставались дома. Это означает, что нельзя заставлять сотрудников выбирать между нищетой и работой во время кашля.

Конгресс может помочь, потребовав предоставить работникам оплачиваемый отпуск в случае их болезни или ухода за больным членом семьи.Такая политика необходима как для предотвращения распространения вируса, так и для предотвращения его экономического ущерба. Примерно четверть работников в частном секторе — около 32 миллионов человек — не имеют права на оплачиваемые больничные. В отсутствие законодательства они сталкиваются с выбором между угрозой здоровью коллег и клиентов и вызовом больных и потерей заработной платы и, возможно, работы.

Существующая система практически разработана для распространения инфекционных заболеваний. Среди людей, которые с меньшей вероятностью будут иметь оплачиваемые больничные и, следовательно, с наибольшей вероятностью будут работать по болезни, есть низкооплачиваемые работники сферы обслуживания, такие как работники ресторанов и помощники по уходу на дому.(Эти работники также с меньшей вероятностью имеют медицинскую страховку, что усугубляет проблему.)

Большинство развитых стран требуют, чтобы работодатели предоставляли ту или иную форму оплачиваемого отпуска по болезни, и США тоже должны это делать. Некоторые штаты уже требуют отпуск по болезни, и недавнее исследование показало, что принятие таких законов снизило количество случаев гриппа на 11 процентов в первый год их жизни. Каким бы ни было течение коронавируса, обязательный отпуск по болезни для американских рабочих улучшит жизнь семей и защитит экономику от пандемий.

Однако, если Конгресс не может заставить себя поступить правильно, он все равно может помочь, установив отпуск по болезни специально для этого коронавируса. Исследование, проведенное в 2013 году среди рабочих в округе Аллегейни, штат Пенсильвания, показало, что предоставление им до двух оплачиваемых «дней гриппа» снизило бы передачу гриппа на рабочем месте примерно на 39 процентов.

Работодатели иногда утверждают, что политика отпусков по болезни поощряет симуляцию. Но исследования показывают, что обществу все равно выгодно даже с учетом тех, кто играет на крючок.

Правительство могло бы покрыть расходы на отпуск по болезни для работодателей, например, разрешив предприятиям требовать единовременную налоговую льготу. Также есть хороший повод для оказания более широкой помощи, особенно небольшим компаниям, которым нелегко пережить потерю доходов.

Итальянское правительство, например, объявило в воскресенье, что будет выдавать налоговые льготы предприятиям, сообщившим о снижении доходов на 25 процентов или более, что фактически переносит убытки с частных балансов на государственный баланс.

Также стремясь помочь малым предприятиям, китайское правительство объявило, что банки могут отложить получение платежей по кредитам от небольших компаний, которые должны были быть произведены в течение первой половины года, без необходимости сообщать о таких платежах по кредитам как просроченные. В сильно пострадавшей провинции Хубэй снисходительность распространяется и на более крупные компании.

Администрация Трампа пока не проявляет особого интереса к индивидуализированным ответам. Президент Трамп отреагировал на заявление ФРС, потребовав дальнейшего снижения ставок.Он настаивал на том, чтобы в США были самые низкие процентные ставки в мире; Базовая ставка Европейского центрального банка в настоящее время находится ниже нуля, на уровне -0,5 процента.

Г-н Трамп также сказал, что Конгресс должен принять снижение налога на заработную плату.

Если федеральному правительству не удастся сдержать распространение коронавируса и экономические перспективы ухудшатся, такие широкомасштабные стимулы вполне могут стать необходимыми. Но целенаправленная политика — например, больничные — скорее всего, останется наиболее эффективной формой реагирования.

The Times обязуется опубликовать различных писем редактору. Мы хотели бы услышать, что вы думаете об этой или любой из наших статей. Вот несколько советов . А вот и наш адрес электронной почты: [email protected] .

Следите за разделом мнения New York Times на Facebook , Twitter (@NYTopinion) и Instagram .

Служит ли ваша политика в отношении отпуска по болезни вашим людям?

Мы все время от времени простужаемся. Такое случается. А работать, когда мы больны, просто вредно для нашего здоровья. Коллегам может понравиться работать с вами, но они определенно не хотят простудиться.

Лучшее, что вы можете сделать для себя, — это взять отпуск, чтобы отдохнуть и восстановить силы. Другими словами, больничный . Но это не всегда доступно, что является большой ошибкой .Позволь мне объяснить.

Однажды я работал в компании, которая предлагала пять оплачиваемых больничных дней в году. Вы правильно меня расслышали: пять дней . Естественно, такая политика гарантировала, что люди будут приходить на работу, даже если они тяжело больны. В одном примечательном случае кто-то зашел в офис с гипер-инфекционной инфекцией стафилококка. В течение недели эта инфекция стафилококка превратилась в инфекцию сотрудников, , пандемию всей организации. Такие вещи происходили регулярно, особенно в праздничные дни.И — сюрприз, сюрприз — это полностью разрушило продуктивность каждой команды.

Я говорю об этом, потому что это хороший пример того, почему политика вашей компании в отношении больничных листов может помочь или разрушить ваше рабочее место. В этой статье мы рассмотрим, как политика больничного листа влияет не только на продуктивность ваших сотрудников, но и на их вовлеченность и культуру.

Служит ли ваша политика в отношении больничных листов вашим людям?

Политика компании в отношении отпусков по болезни — это то, о чем мы часто принимаем как должное или забываем спрашивать, пока сами не заболеем.Платный или неоплачиваемый? Включаются ли дни личного или психического здоровья? Сколько дней я получаю в году? Могу ли я получить дополнительные больничные дни после первого года жизни?

Найти ответы на эти вопросы крайне важно (в частности, прежде чем вы примете предложение о работе), потому что это часть вашего компенсационного пакета. Что еще более важно, это также дает довольно четкое представление о том, насколько ваш будущий работодатель ценит ваше здоровье и благополучие. Пренебрежение работодателем ставит под угрозу его персонал и их обязательства перед компанией.

Стандартные (и нестандартные) правила отпусков сотрудников

Итак, каковы правила наиболее оплачиваемого больничного листа? Конечно, они различаются от страны к стране.

Например, в США «федеральное правительство в настоящее время не требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни. Однако в некоторых штатах и муниципалитетах приняты законы, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения стандартного одного года работы ». В то время как в такой стране, как Австралия, работодатели должны предоставлять как минимум десять дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Но, как правило, работодатели сами решают, на сколько дней по болезни их работники имеют право в течение года. Некоторые организации более щедры, а другие почти ничего не предлагают. Вот особенно вопиющий пример.

В 2018 году учитель государственной школы Флориды по имени Роберт Гудман боролся с раком. Ему потребовалось 20 больничных дней, чтобы пройти курс химиотерапии, но он закончился. Его коллеги щедро пожертвовали свои: «Учителя, сотрудники, администраторы и даже работники столовых, которые платят в пенсионную систему Флориды, передали Гудману 75 больничных дней.”

Душевно? Конечно. Но я не могу не задаться вопросом, почему этот акт доброты был вообще необходим. Почему его работодатель не увидел опасную для жизни болезнь и не предоставил своему ценному сотруднику столь необходимый отпуск для прохождения лечения?

Я допускаю, что это крайний пример ужасной политики больничного дня, но это не значит, что политика плохого больничного дня встречается редко. На самом деле, они встречаются гораздо чаще, чем мы думаем. И они могут создать опасный волновой эффект в организации.

Что такое презентизм?

Этот эффект называется презентизмом, когда люди чувствуют себя обязанными приходить на работу, даже если они физически или морально страдают. Несмотря на то, что они технически «присутствуют» за своим столом, их продуктивность (и, в конечном итоге, продуктивность окружающих) снижается, потому что они не функционируют нормально. Если вы когда-либо болели гриппом, вы знаете, насколько трудно может быть выполнение основных задач, таких как вставание с постели, не говоря уже о добавлении цифр в электронную таблицу Excel.

Когда в вашем офисе происходит презентизм, вы рискуете потерять несколько сотрудников из-за болезни в течение нескольких недель вместо одного сотрудника в течение двух дней. Подсчитано, что презентеизм ежегодно обходится компаниям в миллиарды долларов упущенной выгоды.

Презентеизм — это то, что происходит, когда работодатели предоставляют недостаточно оплачиваемый отпуск по болезни, сами приходят на работу по болезни и приравнивают большее количество человеко-часов к более высокой производительности. Когда это происходит, сотрудники сами чувствуют необходимость явиться больными и в конечном итоге не в полной мере раскрывают свой потенциал.

Безлимитный больничный

Конечно, эту проблему легко решить: в основном, введя политику отпусков по болезни, которая поможет вашим людям. Есть несколько разных способов сделать это, но я расскажу здесь о неограниченных больничных днях, как вы и думаете. Это позволяет людям отдыхать столько времени, сколько они хотят, когда хотят (при условии, что они заранее уведомят своего менеджера).

Зачем это нужно? Потому что это демонстрирует людям, что вы хотите, чтобы они позаботились о себе, но в то же время доверяете им не злоупотреблять такой щедрой и расслабленной политикой.Такая политика больничного дня — тоже не полный хаос. Всегда будут положения, учитывающие природу заболевания в каждом конкретном случае.

Полис безлимитного больничного дня дает огромные преимущества. Во-первых, ваши сотрудники не будут вынуждены приходить на работу, когда они больны, поэтому низкая производительность, вызванная презентизмом, не будет проблемой. Во-вторых, люди с гораздо большей вероятностью останутся в организации, которая дорожит их здоровьем. В-третьих, корпоративная культура и даже просто повседневное взаимодействие друг с другом становятся более уважительными, понимающими и чуткими.

Заключение

Политика больничного листа, признающая уязвимость людей, всегда будет иметь более положительное влияние на организации, чем политика, рассматривающая людей как простые ресурсы, которым необходимо находиться за своим рабочим столом X количество часов. Кроме того, здоровые и счастливые сотрудники полезны для бизнеса, и с ними намного веселее работать.

Заинтересованы в улучшении опыта ваших сотрудников?

Как мне узнать, могу ли я взять отпуск по болезни из-за коронавируса

Элизабет С.Типпетт — Беседа 4 минуты Прочитать

1. Могу ли я взять отпуск, если я заболею коронавирусом?

Первое, что нужно сделать, это выяснить, есть ли в вашей компании политика отпусков по болезни.

Отпуск по болезни позволяет вам получать оплату, пока вы отсутствуете на работе по болезни. Иногда компании применяют политику «оплачиваемого отпуска» вместо политики отпуска по болезни, в которой отпуск объединяется с отпуском по болезни в банк времени, который можно использовать для любой цели.

Многие политики в отношении отпуска по болезни построены таким образом, чтобы отпуск по болезни накапливался с течением времени — например, один час больничного на каждые 30 часов работы.Эти часы могут переноситься из года в год и быть ограничены, как только вы достигнете максимальной суммы. В других случаях компании имеют политику единовременной выплаты, при которой они предоставляют вам фиксированный размер отпуска по болезни, который вы можете использовать в течение года.

Однако не у каждой компании есть политика в отношении больничных листов — по оценкам Бюро статистики труда, примерно четверть рабочих не имеют доступа к оплачиваемым отпускам по болезни. Тем не менее, стоит проверить, требуется ли на вашем рабочем месте отпуск по болезни в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.Примерно в 10 штатах и во многих других муниципалитетах действует обязательная политика оплачиваемых отпусков по болезни.

Нет федерального закона, требующего отпуска по болезни, хотя демократы Палаты представителей предложили законопроект о борьбе со вспышкой коронавируса, который потребовал бы от компаний предоставления 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для работников в районах, которые были объявлены чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. После этого работники могут использовать отпуск по болезни, если им нужно остаться дома из-за болезни или карантина, или из-за того, что их рабочее место или школа ребенка закрылись.Рабочие, вынужденные оставаться дома более 14 дней, могут подать заявление на получение дополнительных оплачиваемых отпусков в Агентство социального обеспечения, которое обеспечит работникам до двух третей их потерянной заработной платы по истечении этих 14 дней.

2. Могу ли я взять отпуск, чтобы ухаживать за членом семьи, больным коронавирусом?

Здесь вы также захотите ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков по болезни.

Многие политики позволяют работникам использовать время по болезни для ухода за больными членами семьи. Законы штата об отпусках по болезни часто требуют, чтобы работодатели разрешали работникам использовать накопленный отпуск по болезни для ухода за членами семьи.

3. Могу ли я взять отпуск, если школа моего ребенка закрыта?

Несколько штатов и муниципалитетов, в том числе Мичиган, Нью-Джерси, Сан-Диего и Чикаго, предвидели такую проблему, как закрытие школ из-за кризиса общественного здравоохранения, и, в частности, указали, что отпуск по болезни может быть использован в случае таких чрезвычайных ситуаций.

В этих штатах и городах политика вашего работодателя должна соответствовать этому языку.

В других странах работодатели, как правило, строят свою политику в отношении отпусков по болезни с учетом большего количества обычных пропусков занятий и могут не включать закрытие школ в свою политику.

4. Что делать, если у меня закончится больничный?

Законы штата и муниципалитета об отпусках по болезни обычно требуют только, чтобы работодатели предоставляли очень скромное количество больничных листов — обычно от одной до двух недель в год. И если вы только начали новую работу в последние месяцы, у вас, возможно, не было много больничного.

Если у вас накопился отпуск, вы можете использовать его, когда закончится отпуск по болезни. В качестве альтернативы, иногда компании официально или неофициально позволяют работникам брать дополнительный отпуск на неоплачиваемой основе.Если вы израсходовали свой отпуск по болезни, вы также можете попробовать спросить, может ли у вас быть «отрицательный» баланс отпуска по болезни, в котором вы, по сути, занимаетесь из будущих начислений по болезни, что позволяет вам продолжать получать зарплату в течение ограниченного периода. времени.

Если вы или член вашей семьи серьезно заболели, вы можете иметь право на до 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках. Этот отпуск предоставляется только работникам компаний с численностью сотрудников более 50 человек, проработавших там 12 месяцев и более.В положениях Закона о семейных и медицинских отпусках говорится, что «грипп», как правило, не считается достаточно серьезным заболеванием, чтобы иметь право на отпуск, если только «не требуется стационарное лечение в больнице или если не развиваются осложнения».

В некоторых штатах, таких как Калифорния и Нью-Йорк, также действуют законы о семейных отпусках и отпусках по болезни, которые распространяются на более широкий круг сотрудников и могут предусматривать частичную оплату. Однако для этого обычно требуется, чтобы у сотрудника или больного члена семьи развилось серьезное заболевание, выходящее за рамки обычных симптомов гриппа.

5. Могу ли я остаться дома, если я боюсь заразиться COVID-19 от коллег?

Технологические компании с хабами в районе Сиэтла отреагировали на вспышку коронавируса в этом штате, посоветовав сотрудникам или разрешив им работать удаленно.

Некоторые законы штата и муниципалитетов об отпусках по болезни разрешают сотрудникам использовать отпуск по болезни в случае «закрытия» рабочего места сотрудника в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

В противном случае лучше всего проверить, есть ли у компании политика удаленной работы, разрешающая удаленную работу.Тем не менее, такая политика обычно дает компании право выбора, совместима ли удаленная работа с вашей работой и потребностями компании.

В противном случае вы можете попробовать использовать накопленное время отпуска. Но с закрытием туристических достопримечательностей, спортивных мероприятий и фестивалей это может быть не очень праздник.

Элизабет К. Типпет — доцент юридического факультета Университета Орегона.

Это обновленная версия статьи, первоначально опубликованной 9 марта 2020 г.Эта статья переиздана из The Conversation по лицензии Creative Commons. Прочтите оригинальную статью.

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям расходов на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19). Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, оставшаяся сумма возвращается предприятию или организации.

Закон направлен на то, чтобы позволить работодателям удерживать сотрудников в своей зарплатной ведомости, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или любой другой стране.S. территории или владения и которые должны соответствовать требованиям работодателя в отношении оплачиваемого отпуска. В вопросах и ответах, а также в нормативных актах Министерства труда США содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах. Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредита

Сотрудники правомочных работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в целом.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если выше, применимую минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом.Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

физическое лицо, подлежащее карантину,
ребенок, школа или место опеки которого закрыты, или
ребенок, чей опекун недоступен,

из-за COVID-19 или из-за того, что они находятся в аналогичных условиях, указанных Министерством здравоохранения и социальных служб США.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по болезни. Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни. Работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, выплачиваемым работодателем, с этой заработной платы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом.В кредит оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до 10 недель соответствующего отпуска.

Сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования работника в период семейного отпуска.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Служба ухода за детьми для сотрудника недоступна на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за своим ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в целом.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить выгоду от кредитов, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределенных квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить предоплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а в противном случае он должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не будет должен платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство на сумму 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае он должен внести 8 000 долларов в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на получение кредитов, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.