Пример и образец написания характеристики для награждения почетной грамотой

В настоящее время характеристика работника является достаточно востребованным документом. Ведь она помогает руководителю организации оценить личные и профессиональные качества должностного лица, при его принятии на работу либо увольнении с неё. Многие работодатели составляют данный документ, ссылаясь на установленную форму.

Содержание статьи

Зачем нужен этот документ?

На основе данного документа нельзя представить сотрудника к награждению, он является сопровождением письменной позиции руководителя предприятия по вознаграждению рабочего, принимающего профессиональное участие во благо компании. Характеристикой по поощрению должностного лица считают оценочным документом, где зафиксированы сведения по его трудовой деятельности, профессиональным достижениям, деловым и личностным качествам.

Если данный документ создаётся руководящему сотруднику, то в нем необходимо указать способности в управлении, организации, формировании рабочего коллектива, который стал стабильным и сплоченным.

Невзирая на оценочные признаки характеристики, в целях поощрения служащего, она носит официальный характер. Здесь отражаются заслуженные действия рабочего по отношению к компании, представленные к поощрению.

Оформление документа производится письменным способом, в официально-деловом стиле, то есть без исправлений, неточностей, речевых повторений, двусмысленности и прочих ошибок.

Структура документа

Характеристика должностного лица обычно состоит из следующих разделов:

1. Названия документа, фамилии, имени, отчества, года рождения, образования, профессии поощряемого сотрудника;
2. Информации, касающейся всей рабочей занятости в целом, трудового стажа в организации, повышений по служебной лестнице.
3. Анализа личностных признаков, включая деловых, вклада в работу всей организации и структурного подразделения, определенных заслуг, результатов, соответствующих количественных показателей деятельности.
4. Взаимоотношений с руководящим составом и коллективом.
5. Сведений о прошлых наградах и премиях.

Подобную бумагу подписывает генеральный директор компании. Непосредственный руководитель ставит свою подпись, если документ является локальным. Когда необходимо наградить сотрудника, обязательным условием будет наличие в характеристике печати предприятия.

Правила по оформлению

Базовые типы характеристик бывают:

• внутренними;
• внешними.

Первый тип связан с представлением служащего к награждению, предусмотренного корпоративным менеджментом, и действует внутри компании. Он помогает крупным организациям повысить мотивацию рабочего персонала.

Подобная характеристика составляется в произвольной форме, так как законодательство не предусматривает конкретные реквизиты и рекомендации по оформлению.

Формирование внешних характеристик на рабочего производится определенному предприятию, если направляется запрос на их предоставление. Данный документ может понадобиться следующим структурам:

• полиции;
• учебным заведениям;
• государственным учреждениям;
• муниципальным образованиям.

Основные правила по заполнению характеристик работникам, представленным к награде.

О грамотном составленной характеристики свидетельствует наличие в документе следующих пунктов:

1. Шапки, в которую необходимо занести название, исходящий номер документа, затем его должен подписать руководитель и составитель, а также поставить печать. В этом же месте обязательно указывается дата создания.
2. После наименования следует отметить фамилию служащего, вместе с именем, отчеством, годом рождения, семейным положением, сведениями о детях.
3. Далее заносятся данные о карьере награждаемого работника: дата зачисления его в штат, на каких должностях был занят, награды, премии, личное участие в процессе по развитию компании.
4. Ниже отмечают непосредственную характеристику сотрудника, перечисляя положительные стороны его характера, выраженные пунктуальностью, внимательностью, высокой квалификационной степенью, знанием иностранных языков и прочими признаками.
5. В последнем пункте фиксируют, с какой целью составляется характеристика. Как правило, она нужна для поощрения должностного лица за его трудовые заслуги. Можно указать, что документ предназначается по месту требования. Когда данную бумагу запрашивает конкретная структура, не лишним будет отметить название этой организации.

Внутренние характеристики для выдачи грамоты рабочему пишутся на листе бумаги, форматом А4, произвольным текстом. Если это государственный формат, тогда данный документ должен составляться с использованием официального, фирменного бланка компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

Порядок заполнения такой формы подходит для крупных предприятий и частных предпринимателей.

Перечень основных действий:

1. Указав реквизиты организации, следует отметить наименование документа.
2. Затем приступить к заполнению анкетных сведений, состоящих из: должности служащего; его фамилии, имени, отчества; семейного положения; информации о детях; года рождения; ведомости по образованию и прошлой трудовой деятельности.
3. Следующий шаг — описание всех должностей, занимаемых работником за период его занятости, а также заслуг и личных качеств.
4. Ниже перечисляются имеющиеся награды у сотрудника, и заносится более конкретная информация, по поводу выше перечисленных сведений. При государственном награждении, требуется отметить, когда была выдана награда, ее название, и кто предоставил.
5. Затем составляется резюме изложенной информации. Согласно которому решают, как наградить должностное лицо: грамотой, званием либо иным способом.

Кто составляет характеристику?

Внутренние характеристики для награждения формируются начальниками:

• подразделений;
• отделов;
• филиалов;

Данный документ составляется также генеральным или исполняющим директором предприятия, в том числе непосредственным руководителем сотрудника, представленного к награде.

Высокий статус должностного лица, подписавшего характеристику, придает ценности данному документу. Он подтверждает заслуги работника перед руководством компании. Когда подобная бумага назначается бухгалтеру, в целях поощрить его за работу, она составляется главным бухгалтером или руководителем организации.

Заключение

Характеристика является официальным документом, где отражены качества должностного лица в личном и профессиональном отношении. В ней содержится информация, касающаяся всех заслуг сотрудника, его знаний и опыта в трудовой деятельности. Она играет важную роль при устройстве работника на новое место службы. Благодаря подобной бумаге, у трудящихся облегчается задача в получении желаемой должности.

В данном видео дополнительные советы и рекомендации о правильном составлении характеристики.

Характеристика для награждения почетной грамотой: пример, виды, процедура и требования к оформлению документа

Награждение знаком отличия, почетной грамотой — приятное событие не только для самого трудящегося, но и для его руководителя, работодателя, имеющих честь сотрудничать с высококлассным специалистам. Но для вручения грамоты обязательно составление специальной характеристики сотрудника. Что включить в этот документ? Как структурировать сведения? Где брать необходимую информацию? Как правильно оформить документ? В статье мы ответим на эти вопросы, а также приведем примеры характеристики для награждения почетной грамотой.

Что это?

Характеристика трудящегося — это вынесение непосредственным руководителем объективной оценки положительных и отрицательных деловых качеств сотрудника, его служебных достижений, уровня профессионализма, опыта работы, отношений с коллективом.

Дело в том, что каждый работник имеет свой собственный опыт деятельности, преодоления трудностей и конфликтов на рабочем месте. У него своя система взаимоотношений с коллегами, выполнения служебных заданий, обучения новым функциям, особенности поведения в деловых ситуациях, определенные привычки, уникальные навыки.

Все это становится явным только при длительном взаимодействии, сотрудничестве с человеком. При трудоустройстве на работу, вручении награды, переводе на другую службу практически невозможно объективно выстроить мнение о работнике. Поэтому так важна характеристика, составленная его непосредственным руководителем. Человеком, который по долгу службы взаимодействует с данным работником, с высоты своего опыта и профессионализма может дать объективную оценку его деловом качествам, особенностям и достижениям.

Если мы обратимся к примерам характеристики сотрудника для награждения, то увидим, что они написаны беспристрастным языком, отражают только конкретные факты. Все выводы подтверждены имеющими место быть примерами. В характеристике нет место эмоциональности, главенству личного отношения. Автор этого документа максимально объективен в своих суждениях.

Когда требуется документ?

Образцы характеристик для награждения представлены в материале. Но это не единственный случай, когда может понадобиться составление подобного документа для сотрудника.

По личному волеизъявлению трудящегося характеристики составляются для:

• Разрешения семейных конфликтов.
• Учебных заведений.
• Досудебных разбирательств.
• Урегулирования определенных вопросов с будущим работодателем.

Также запросить характеристику на сотрудника имеют право и следующие государственные структуры:

• Судебные органы.
• ГИБДД.
• Силовые ведомства.
• Военкомы.
• Государственные структуры с целью определения поощрения, госнаграды.

По инициативе руководителя учреждения (чаще всего — в рамках проведения внутренних процедур):

• Проведение аттестационной проверки.
• Премирование, вручение награды.
• Рассмотрение вопроса о замещении иной должности.
• Выбор кандидата на определенную вакансию.

При этом характеристики составляют как на настоящих работников, так и и на уволившихся.

Характеристика для награды

Начнем с определения. Характеристика на сотрудника для награждения — официальный документ, рекомендация на добросовестного, высококлассного, перспективного трудящегося. Ее готовят для последующего поощрения сотрудника за безупречное выполнение служебных обязанностей, соблюдение внутреннего трудового распорядка, достижение конкретных успехов в своей деятельности.

Разновидности характеристик

Примеры характеристик для награждения почетной грамотой различны из-за того, что документы разделяются на две разновидности:

• Внутренняя. Составляется при случае награждения работника в пределах организации, ведомства, муниципального образования. В такой характеристике для награждения используется свободный стиль написания, без специфических требований к порядку и структуре изложения мысли.
• Внешняя. Составляется к случаям представления работника к государственным наградам. Документ оформляют по строгим общим стандартам делопроизводства. Составление такой характеристики происходит по волеизъявлению самого трудящегося или по запросу государственной структуры. Кроме случаев с награждением, внешние характеристики составляются для судебной системы, военного комиссариата, органов внутренних дел. Нередко их требуют образовательные учреждения, где сотрудник повышает квалификацию, или организации, куда его направляют в качестве практиканта.

При этом оба типа характеристик по своей сути являются рекомендательными служебными письмами позитивного характера.

Общие правила написания документа

В первую очередь отметим, что единого образца характеристики на награждение почетной грамотой нет. Ее автор руководствуется только имеющимися общими правилами написания деловых писем, примерами, составленными иными руководителями.

При составлении характеристики на поощрение работника важно уделить внимание следующему:

• Использовать официально-деловой стиль написания.
• Излагать свои мысли кратко, емко и последовательно.
• Писать о событиях или в прошедшем, или в настоящем времени — согласно моменту, когда произошло то, что вы хотите упомянуть в характеристике.
• Документ пишется строго от третьего лица.
• Напечатать или написать? Тут тоже нет строгой рекомендации. Документ, составленный от руки, также будет считаться действительным. Но важно, чтобы при этом текст в нем был читабельным.
• Сокращений слов в документе лучше всего не допускать. Или употреблять только общезначимые аббревиатуры: ПАО, ИП, ООО и проч.

Как именно написать характеристику, решает сам руководитель. Допустимым является и перепоручить это задание подразделению по работе с персоналом. Можно воспользоваться примерами характеристик для награждения работника, можно составить документ в свободной форме. Образцы вы найдете в этой статье.

Что необходимо указать?

Большинство примеров характеристик для награждения почетной грамотой содержат в себе следующую информацию:

• Название (заглавные буквы, верхняя часть документа, по середине листа).
• Назначение документа, цель его составления.
• Данные о сотруднике (их чаще всего представляют в форме анкеты). Для внутренних характеристик будет достаточным указать фамилию, имя, отчество, должность и место работы трудящегося.
• Большое внимание уделяется трудовому стажу — зачисление в штат, передвижения по карьерной лестнице, смена должностей. Важно при этом охватить не только деятельность на данном предприятии, но и предшествующей ей опыт работы (в случае, если он имеет место быть). Нужно компетентно оценивать профессиональное развитие сотрудника и до знакомства с настоящим работодателем.
• Объективная оценка руководителем профессиональной деятельности работника. Она может быть не только положительной, но и отрицательной. И то, и другое обязательно имеет под собой основу — конкретные примеры достижений, уровня владения теоретическими знаниями и профессиональным опытом, взаимоотношений с коллегами, своевременного выполнения служебных обязательств.
• Описание личностных, моральных качеств человека, проявление которых уместно в деловой среде. Если мы посмотрим на образцы написания характеристики на работника для награждения, то увидим, что руководители обязательно упоминают о его стрессоустойчивости, отзывчивости, самоконтроле, коммуникабельности, стремлении к саморазвитию и усовершенствованию имеющихся навыков.
• Описательная часть заканчивается перечислением не только поощрений, но и взысканий. Что касается последних, их максимальный срок давности — 1 год. По прошествии него упоминание взысканий считается грубой ошибкой.
• Дата написания.
• Сведения о должностном лице, составившем характеристику: фамилия, инициалы, подпись.

Оформление деловой бумаги

Если вы посмотрите на примеры характеристик для награждения почетной грамотой, то увидите, что они подобающим образом оформлены. Тут нет каких-то конкретных предписаний законодательства, но руководители все же берут во внимание эти правила:

• Документ печатается на листе формата А4.
• Благодарность публикуют на фирменном бланке компании.
• Созданием характеристики занимается руководитель низшего ранга, хорошо знающий награждаемого сотрудника, непосредственно с ним контактирующий. В каких-то случаях написание текста доверяют сотрудникам кадрового отдела или непосредственно претендентам на награду.
• Визировать характеристику работника для награждения должен сам автор (в случае, если он является руководителем), вышестоящий начальник или директор организации.
• На характеристике обязательно должна стоять официальная печать учреждения.

Характеристика для государственной награды

Образцы характеристик на награждение почетной грамотой представлены в статье. Теперь мы заострим внимание на документах внешнего типа. Как мы уже упоминали, они составляются для ходатайства представления сотрудника к какой-либо государственной награде за выдающиеся достижения в служебной деятельности.

Такую характеристику составляют на основе ГОСТ Р 6.30-2003. Здесь перечислены унифицированные требования к оформлению деловой документации в РФ. Характеристика печатается на бумаге формата А4, на фирменном бланке компании.

В примерах характеристики для награждения почетной грамотой министерства указано следующее:

• Реквизиты организации, выдавшей характеристику: адрес (юридический, фактический, почтовый, электронный), контактный телефон, полное наименование и проч.
• Название документа, прописанное заглавными буквами. Ниже указывается краткое содержание характеристики.
• Номер документа.
• Указание анкетных данных сотрудника.
• Описание деловых, профессиональных, личных качеств, характеристика его карьерного роста.
• Список достижений на производстве, по службе.
• Проекты, которые работник воплощал в жизнь индивидуально, разработки, которые осуществлялись под его непосредственным руководством.
• Участие в профессиональных конференциях, семинарах, встречах, симпозиумах, обсуждениях.

Что считается анкетными данными?

Что касается анкетных данных сотрудника, то в образцах характеристики для награждения указывается следующее:

• Фамилия, имя и отчество.
• Дата рождения.
• Информация об образовании, наименование учебных заведений, что закончил сотрудник.
• Семейное положение.
• Должность в организации, краткое перечисление служебных обязанностей.
• Общий стаж трудовой деятельности.
• Стаж работы в данной организации.
• Научные труды, разработки сотрудника.
• Сведения о его предыдущих достижениях и наградах.

Иные разновидности характеристик

Теперь вы знаете, как выглядит характеристика для награждения трудящегося почетной грамотой. Рассмотрены особенности иных вариантов документа.

При увольнении. Тут характеристика с прошлого места работы часто требуется для нового трудоустройства. В данном случае руководитель описывает в документе следующее:

• Степень соответствия работника должности, которую он занимал. Его ведущие проекты, значительные достижения, а также поощрения, награды или взыскания, если они имели место быть.
• Профессиональные и деловые качества: пунктуальность, оперативность, самоорганизованность, инициативность и проч.
• Компетенция в свой профессии: оценка имеющегося опыта, полученной квалификации, обучаемости, передачи своего опыта новичкам.
• Личные качества работника способствующие/препятствующие успешного выполнения им служебных заданий: ответственность, бесконфликтность, наличие вредных привычек.
• Если у бывшего работодателя сложилось негативное мнение о работнике, он должен не стесняться его изложить. Но это должна быть не личная, а объективная, доказательная позиция: безответственность, агрессивность, нарушение внутренних трудовых регламентов, срыв проектов. Это все возможно подтвердить конкретными фактами и документами.

Для полиции. Бывают и такие случаи, когда работодатель узнает, что его сотрудник подозревается в нарушении административного или уголовного законодательства. Тут наниматель для досудебного разбирательства обязан также предоставить характеристику работника для проведения максимально эффективного расследования.

Что указывать в документе, нередко советуют сами сотрудники правоохранительных органов. В основном, требуется оценка личностных качеств человека, указание фактов нарушения им трудовой дисциплины, наличие или отсутствие вредных привычек.

Для суда. Характеристика необходимо для вынесения объективного решения судьей. Каких-то конкретных указаний к составлению такого документа судебная система, как правило, не дает. Поэтому лучше всего обратиться к юридическому консультанту своей организации. Специалист укажет, как лучше оформить документ для конкретного случая.

В военкомат. В большинстве случаев такие характеристики составляются все же с места учебы. Но иногда требуются и с места работы призывника. Делается акцент на личностные качества, взаимодействие с коллективом, поведение сотрудника в конфликтных ситуациях.

Большое значение на содержание характеристики имеет и место работы, должность сотрудника, перечень выполняемых им обязанностей.

Строгого образца характеристик для награждения не существует. Однако есть общие правила написания, оформления документа. Также мы представили конкретные примеры характеристики. Главное требование — она должна быть написана объективно, емко, информативно и беспристрастно.

Характеристика на сотрудника для награждения: как написать

Добавлено в закладки: 0

На предприятиях нередко возникает необходимость в составлении характеристик на своих работников. Этот документ может понадобиться для милиции, суда, в банк или при смене места работы. Однако есть еще один вид внутренней характеристики, направленной на поощрение сотрудника.

Порядок составления характеристики

Чтобы написать характеристику для награждения понадобится:

• ознакомится с личным делом сотрудника;
• собрать дополнительную информацию о сотруднике;
• грамотно и логично изложить собранный материал в письменном виде;
• объективно изложить факты.

Составление характеристики для награждения происходит в соответствии с определенной структурой, состоящей из нескольких разделов:

Вводная часть

Содержит информацию о названии организации, которая эту характеристику выдает, а также общие сведения о работнике: фамилию и инициалы, семейное положение, дату рождения, занимаемую в организации должность, общий стаж работы, полученные государственные награды, степени и звания.

Основная часть

Содержит перечень обязанностей, выполняемых работником, достигнутые результаты, сведения о нравственных качествах, особенностях взаимодействия с коллективом и другие подробности.

Заключительная часть

Вывод по всей вышеизложенной информации. Так как характеристика сотрудника для награждения считается официальным документом, она должна быть обязательно подписана руководителем организации и заверена печатью.

Помимо основной структуры, следует учитывать и ряд особенностей, предусмотренных при написании документа.

Название документа изначально предполагает наличие информации лишь о выдающихся достижениях и положительных качествах работника, позволяющих выделить его среди других. Если награждение не связано напрямую с трудовой деятельностью, то следует акцентировать внимание на нравственных качествах человека: доброжелательность, порядочность, отзывчивость. Характеристика должна соответствовать действительности реальности, а не содержать вымышленные достоинства человека.

Награждение сотрудника

Наградой может быть удостоен не просто хороший работник, а человек, имеющий определенные заслуги. Отличия должны быть четко прописаны в характеристике в соответствии с принятыми законами о наградах или ведомственными положениями.

До написания характеристики следует внимательно ознакомиться с положением о предполагаемой награде, в котором должен быть указан список необходимых документов и порядок их заполнения.

Бывают случаи, когда в написании характеристики нет необходимости.

В тоже самое время характеристика может выступать в качестве дополнения к какому-либо документу.

Инструкция по составлению характеристики для сотрудника поможет избежать непонятных моментов:

1. Наличие образца характеристики для награждения является необходимой деталью в работе любой организации. Рано или поздно найдется служащий, который будет достоин высокой оценки своей трудовой деятельности. Он может получить награду или памятную медаль за добросовестный труд, долгие годы работы в организации.  Если награждение не связано напрямую со служебной деятельностью, то могут быть также использованы государственные медали и ордена, почетные грамоты.
2. Руководитель организации должен быть ознакомлен с принципами написания характеристики для награждения, которая должна соответствовать основным стандартам официальной документации. Недопустимо чрезмерное использование эмоционально окрашенных слов и выражений.
3. Написание характеристики подразумевает подробное рассмотрение профессиональных и личностных качеств сотрудника. Описание трудовой деятельности, особенностей выполнения служебных обязанностей, добросовестности работника, наличия особых навыков и умений является обязательным элементом характеристики. Более того, описываются особенности взаимодействия работника с коллективом, его активное или пассивное участие в общественной деятельности организации.
4. Особое внимание при написании характеристики для награждения уделяется формальным данным (указание фамилии и инициалов, уровня образования, наименования должности, трудового стажа). Наличие ошибок делает документ недействительным. Информация, предоставленная в характеристике является решающим фактором для людей, в чьи обязанности входит рассмотрение кандидатуры для награждения.

Награждение сотрудника всегда служит стимулом для его дальнейшей плодотворной деятельности. Характеристика занимает отнюдь не последнее место для получения награды. Поэтому руководителям необходимо подходить ответственно к ее написанию.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства

Производственная характеристика награждения работника почетной грамотой

Образец (готовый пример)

Потапов Андрей Романович, 1979 года рождения, работает в компании ООО «РосАвто» в должности слесарь по ремонту автомобилей с 15.02.2015 года.

За период работы Потапов Андрей Романович заочно закончил Саратовский нефтяной техникум по специальности «технический ремонт автомобилей и автомобильных двигателей». Устраивался на работу по 4-му разряду, успешно справился с обязанностями и был выдвинут на повышение. После обучения на курсах получил 5-й квалификационный разряд.

За время работы изготовил опытные образцы и оформил 5 рационализаторских предложений, применяемых при ремонте грузовых автомобилей в настоящее время.

Приказом по предприятию назначен наставником. Стажеры и студенты, находящиеся под наставничеством Потапова А.Р., получают необходимые навыки и успешно используют их в дальнейшей работе. В коллективе пользуется уважением и авторитетом. С руководством отношения доверительные, субординацию соблюдает, к порученной работе относится ответственно. Не допускает сам и не терпит нарушений со стороны других сотрудников.

В 2016 году был внесен в список рационализаторов предприятия. В 2017 году за инициативность и добросовестный труд был награжден благодарственным письмом.

За профессионализм и вклад в развитие автомобильной отрасли, Потапов Андрей Романович рекомендуется к награждению почетной грамотой.

Образец характеристики для награждения социального работника

Соловушкина Екатерина Васильевна, 1990 года рождения, работает социальным работником в Центре социального обслуживания с 10.10.2010 года. Имеет высшее образование по направлению «социальная сфера».

За период работы получила много положительных отзывов со стороны обслуживаемого населения. Зарекомендовала себя как добрый, исполнительный и отзывчивый человек. В коллективе пользуется уважением.

Обладает навыками оказания первой помощи. Инициативность в тяжелых ситуациях позволяет ей решать возникающие проблемы с привлечением посторонних лиц для оказания экстренной доврачебной помощи. Несмотря на сложный контингент, Елена сумела найти индивидуальный подход к каждому. Благодаря личным качествам служит примером для других сотрудников, делится опытом с менее опытными сотрудниками.

Содержит рабочее место в образцовом порядке, отчетность сдает в установленные сроки, документы ведет в строгом соответствии с регламентами.

Соловушкина Екатерина Васильевна в 2015 году была награждена благодарственным письмом от администрации города, достойна выдвижения на звание лучшего социального работника года.

Пример характеристики на награждение работника культуры

Кудряшев Сергей Валентинович – инициативный, увлеченный своим делом искусствовед высшей категории. Работает в музее свыше 25 лет. Имеет высшее образование по специальности «история искусств». Проводит исследования и использует современные методы для сохранения и реставрации исторического наследия. Обладает такими качествами, как аккуратность, отличная память, терпение, позволяющими качественно выполнять поставленные задачи и добиться хороших результатов при реставрации пострадавших экспонатов.

Грамотные действия Кудряшева Сергея Валентиновича позволили восстановить огромное количество уникальных предметов старины, выставленных в экспонатном зале. Для более эффективной работы освоил новейшее оборудование, позволяющее упростить процесс реставрации монументальной живописи.

Среди коллег пользуется авторитетом как эксперт по Малой Азии, очень хорошо знает историю каждого экспоната. Грамотно работает с полевыми археологами, при необходимости выезжает на место находки для проведения оценки, решения проблем транспортировки находок.

За высокий профессионализм, ответственный подход к делу сохранения культурного наследия, рекомендуется к награждению почетной грамотой.

Награждение почетной грамотой заслуженного медицинского работника

Готовый пример (образец)

Хаббибулина Нелия Абдуловна, 1978 года рождения, работает в ГБУЗ СО «Отрадненская городская больница» на должности врач-педиатр с 07.07.1998 года. В 1998 году закончила педиатрический факультет Самарского государственного медицинского университета по специальности «Педиатрия».

За время работы Хаббибулина Нелия Абдуловна проявила себя как грамотный специалист, способный вовремя выявить сложные заболевания, организовать необходимые обследования, направить к узкопрофильным специалистам. В 2013 году закончила курсы повышения квалификации, обучилась работе на современном оборудовании, успешно использует его в работе, что привело к раннему диагностированию ряда скрытых заболеваний. В коллективе пользуется заслуженным авторитетом, обладает глубокими знаниями, позволяющими эффективно лечить детей, активно делится опытом с молодыми специалистами. Нареканий со стороны руководства не имеет.

За высокий профессионализм и ответственный подход к каждому пациенту, Хаббибулиной Нелии Абдуловне в 2015 году присвоено звание «Почетный работник здравоохранения Самарской области», достойна награждения почетной грамотой.

Характеристика на награждение почетным работником Департамента образования и культуры

Примерный образец

Харкова Екатерина Евгеньевна, 1968 года рождения, работает в МБУДО «Детская школа искусств № 3» с 15.08.1987 года на должности художественный руководитель.

За период работы Харкова Екатерина Евгеньевна проявила себя как грамотный педагог. Характеризуется с положительной стороны. Способна противостоять стрессовым ситуациям, возникающими с некоторыми детьми. Способствует продвижению одаренных детей, направляя их на различные конкурсы и позволяя им развивать свои способности.

Некоторые учащиеся, находящиеся под контролем данного сотрудника, получили заслуженные призерские места в конкурсах по Самарской области и России.

Среди учеников имеет авторитет, заработанный многолетней практикой. Продолжает курировать самых способных детей даже спустя многие годы. Среди воспитанников имеются лауреаты международных премий, которые продолжают общение с учителем. Применяет в работе современные методики, позволяющие раскрыть потенциал учащихся на более ранних сроках, самостоятельно подготавливает индивидуальные программы, находит подход к ученикам. Взысканий не имеет.

За личный вклад в развитие искусства награждалась почетными грамотами в 1995, 1999, 2005 и 2015 годах.

Характеризуем работника ЖКХ для вручения почетной грамоты

Образец

Дубов Владимир Ильич, 1983 года рождения, работает в ООО «ЖКХ-3» с 2004 года на должности слесарь тепловых сетей 5 разряда.

За время работы, Дубов Владимир Ильич неоднократно участвовал в устранении порывов, отлично знает расположение ключевых элементов тепловой сети, способен принимать оперативные решения. В коллективе пользуется авторитетом, ответственно относится к выполнению поставленных задач. Проявил себя как грамотный специалист, умеющий быстро находить поврежденные участки тепловой сети.

При выполнении обходов тщательно проверяет весь обозначенный участок, что позволяет своевременно выявить незначительные порывы и утечки до возникновения аварийных ситуаций. Обучает молодых специалистов, знакомит с имеющимися схемами тепловых сетей, показывает на практике наиболее эффективные и безопасные методы работы. Дисциплинарных взысканий не имеет, с руководством не конфликтует, поставленные задачи решает в кратчайшие сроки.

За высокий профессионализм и личный вклад в развитие отрасли, Дубов Владимир Ильич рекомендуется к награждению почетной грамотой.

Текущее трудовое законодательство приветствует использование работодателями различные методы поощрения трудовых достижений наемных работников. Существует два вида поощрений – финансовое и поощрение нематериального характера. В особых случаях, позитивно отличившийся сотрудник может получить почетную грамоту вместе с денежной выплатой за трудовые заслуги. На каждом предприятии должны иметься локальные документы, регулирующие процесс стимуляции работников к повышению результативности трудового процесса. В том случае, когда церемония вручения награды проводится с целью мотивации персонала, работодателю необходимо подготовить ряд дополнительных актов, которые будут отражать суть данного процесса. В данной статье мы предлагаем рассмотреть пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства и другие случаи поощрения трудовых заслуг.

Для процедуры награждения работника любым знаком отличия нужна подготовка определённых документов

Разновидности поощрений

Поощрения от руководства компании являются одним из лучших стимулов для работников увеличить результативность своей трудовой деятельности. Каждому работодателю предоставляется право самостоятельно выбирать методы вознаграждения персонала. Для этой цели могут использоваться следующие разновидности поощрений:

1. Публичное признание трудовых достижений конкретного работника.
2. Информирование персонала о результативности труда конкретного сотрудника при помощи размещения фотографии на информативной доске (доска почета).
3. Предоставление лучших условий для трудовой деятельности отличившемуся работнику.
4. Предоставление внеочередного выходного дня.
5. Финансовое вознаграждение или ценный подарок.
6. Награждение почетной грамотой.

Регламент, установленный внутри предприятия, регулирует процесс награждения персонала. В некоторых организациях, администрация компании использует сочетание из нескольких вышеперечисленных методов поощрения. Работник с самыми высокими показателями трудовой деятельности может быть награжден почетной грамотой и денежной премией, а его фотография будет размещена на доске почета.

В большинстве случаях, сотрудник, достигший высоких результатов, получает денежное вознаграждение от руководства фирмы. Получить почетную грамоту можно лишь при помощи постоянного самосовершенствования. Важно обратить внимание на то, что текущее законодательство не регулирует процесс ведения документов, связанных с фиксацией трудовых отличий персонала. Это означает, что каждому руководителю предоставляется право самостоятельно решать, использовать ли данные методы стимуляции трудовой деятельности.

Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства должен быть написан официально-деловым стилем

Текст характеристики должен раскрывать сведения о конкретном сотруднике, который предоставляется к награде. Важно обратить внимание на то, что формы, регулирующей содержание акта, на сегодняшний день не имеется. Однако существует ряд сведений, которые в обязательном порядке должны быть зафиксированы в бланке.

К первостепенным данным относятся наименование организации, её реквизиты и название документа. Далее указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также дата рождения. После этого следует указать должность, которую занимает награждаемый. В некоторых случаях, работодатели указывают конкретный отдел, где осуществляется трудовая деятельность работника. Затем приводятся сведения об уровне образования, квалификации и трудовом стаже.

В теле документа описываются личные качества сотрудника. Помимо этого, здесь потребуется отразить, как награждаемый работник проявлял себя в различных сложных рабочих ситуациях. В этой части бланка отмечается уровень профессионализма сотрудника, его социальные навыки и степень взаимодействия с остальным персоналом. Далее потребуется перечислить трудовые заслуги работника, которые стали причиной присвоения награды.

После того как все вышеперечисленные сведения будут внесены на страницы документа, фиксируется дата составления акта. Готовый документ подается на утверждение руководителю предприятия. После ознакомления, руководитель должен поставить свою подпись и фирменную печать предприятия.

Несмотря на то что составление рассматриваемого документа является довольно легкой задачей, многие кадровики часто совершают различные ошибки при заполнении бумаг. Одной из самых распространенных ошибок является написание бумаг от первого лица. Важно обратить внимание, что согласно правилам, всю вышеперечисленную информацию следует фиксировать только от третьего лица. Также текущие правила, установленные Трудовым Кодексом, не регламентируют размер рассматриваемого документа. Его длина прямо пропорциональна величине послужного списка сотрудника, представленного к награде. Для оформления акта рекомендуется использовать бланки с фирменным логотипом, имеющие формат А4.

Присвоение государственной награды

Образец характеристики для награждения сотрудника почетной грамотой от министерства, имеет унифицированную форму заполнения. В рассматриваемом случае, трудовые достижения сотрудника должны соответствовать перечню определенных критериев. Рассматриваемый официальный бланк передается в соответствующее учреждение в совокупности с дополнительными документами. К таким документам можно отнести ходатайство о присвоении почетной награды. В составлении характеристики используется государственный стандарт Р 6.30-2003, обладающий специфическими особенностями.

Характеристика —
это официальная рекомендация на добросовестного сотрудника

Характеристика для награждения почетной грамотой, пример:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой

Министерства Финансов Российской Федерации

1. Ф.И.О – Антонов Петр Сергеевич

2. Дата рождения -17 февраля 1974 года

3. Уровень образования (наименование учреждения, дата окончания) — Высшее специальное,

Новосибирский государственный университет экономики и управления «НИНХ»,

Специальность – бухгалтер, 1996 год

4. Место работы, занимаемая должность – Общество с ограниченной ответственностью «Природа», главный бухгалтер;

5. Трудовой стаж: общий – 22 года, в отрасли – 22 года;

В данной организации – 8 лет;

1996–2005г. – Самарское отделение «Почта России», бухгалтер;

2005–2010г. – ИП «Стройдом», бухгалтер;

2010–по настоящее время – ООО «Природа», главный бухгалтер.

6. Какими наградами награжден(а), дата и номер приказа Минфина Российской Федерации о награждении: Почетной грамотой не награждался.

7. Контактная информация: Самарская область, г. Самара, ул. Гранитная, д.8, кв.16.
Домашний телефон: 8-0000-00-00-00, рабочий телефон: 8-1111-11-11-11.

8. Номер протокола собрания трудового коллектива организации, возбудившей ходатайство о
награждении — протокол №6 от 21 января 2018 года.

9. Характеристика (конкретные заслуги)

Антонов Петр Сергеевич, в Обществе с ограниченной ответственностью «Природа», работает с сентября 2010 года в должности главного бухгалтера.

За период работы зарекомендовал себя инициативным, грамотным организатором работы бухгалтерского отдела. При его активном участии, на территории предприятия внедрено:

……………………………….конкретные заслуги………………………….

……………………………… показатели за последние три года…………………….

За многолетний добросовестный труд, Антонов Петр Сергеевич награжден Почетной грамотой Главного Управления Финансов Самарской области в 2015 году, неоднократно поощрялся администрацией предприятия.

10. Подпись руководителя организации, в штате которой состоит награждаемый

Директор ООО: Семенов Р.В

Председатель трудового собрания: Рыбаков С.П».

Для представления к государственным наградам требуется внешняя характеристика

Давайте рассмотрим основные сведения, которые приводятся в образце, приведенном выше:

1. Сведения о компании, где осуществляется трудовая деятельность лица, предоставляемого к государственной награде, включая реквизиты организации и контактные данные.
2. Регистрационный номер бланка, соответствующий номеру, зафиксированному в журнале учета документов, дата заполнения и роспись руководителя предприятия.
3. Анкетные сведения о работнике, отражающие профессиональные и личные качества должностного лица и перечисление основных этапов карьерных достижений.

В обязательном порядке следует предоставить развернутую информацию о трудовых достижениях за период профессиональной деятельности, а также перечислить мероприятия, направленные на карьерный рост, которые посещались рассматриваемым лицом.

Важно обратить внимание на то, что в анкетной части документа следует привести сведения о дате рождения, семейном положении и уровне образования претендента на государственную награду. Помимо этого, следует перечислить трудовые обязательства сотрудника, трудовой стаж и имеющиеся награды.

В данной статье мы рассмотрели образец написания характеристики на сотрудника, при присвоении различных наград за высокие результаты в трудовой деятельности. Данный документ имеет относительно свободную форму, однако при его составлении рекомендуется использовать деловой стиль повествования. Это означает, что в тексте следует избегать речевых оборотов, имеющих излишнюю эмоциональность.

Одним из главных требований при составлении этого документа, является отсутствие ошибок. В противном случае, заполненный акт может потерять свою юридическую силу. Также следует отметить, что сведения о поощрении сотрудника должны быть внесены в личную карточку. Каждый руководитель должен знать о правилах составления этого документа в целях проведения мероприятий, стимулирующих результативность трудовой деятельности коллектива.

Краткое описание заслуг для награждения. Характеристика сотрудника для награждения

Характеристика на сотрудника – это типовой документ, который предполагает несколько форм заполнения. Выбор конкретного шаблона зависит от целей, для которых он будет использоваться. Рассмотрим, как составить характеристику для награждения.

Существует два базовых типа характеристик:

• внутренние;
• внешние.

Внутренние характеристики используются внутри предприятия. Они необходимы для того, чтобы представить работника к награде, предусмотренной рамками корпоративного менеджмента. Данный инструмент успешно применяется крупными предприятиями для повышения мотивации сотрудников.

Форма такой характеристики может быть произвольной. Законом не устанавливается конкретных реквизитов и рекомендаций к составлению. В связи с этим, лицо, ответственное за оформление документа, может использовать произвольную форму.

Внешние характеристики на сотрудника составляются для конкретных организаций, по их запросу. Это могут быть:

• милиция;
• учебные заведения;
• государственные учреждения;
• муниципальные образования.

Для всех перечисленных инстанций необходимо соблюдать требования, предусмотренные общегосударственным стандартом Р 6.30-2003. Этот документ включает все типовые шаблоны составления рабочей документации.

Основные реквизиты характеристики работника для награждения

В общих чертах любой образец характеристики для награждения будет включать следующие пункты:

1. Шапка. Состоит из названия, исходящего номера документа, подписей составителя и руководителя под мокрой печатью. Также, в этом пункте обязательно нужно поставить дату.
2. Под названием указываются фамилия, имя и отчество работника, год рождения, его семейное положение, наличие детей.
3. Следующий пункт – карьера. Нужно написать дату, когда работник был зачислен в штат, и описать все его достижения за время работы. Этот список включает: все занимаемые должности, награждения, взыскания, личный вклад в развитие предприятия.
4. Далее следует непосредственная характеристика, нужно перечислить черты характера, которые присущи работнику. Это может быть: пунктуальность, внимание к мелочам, высокий уровень квалификации, знание иностранных языков и т.д.
5. Финальный пункт – цели характеристики. Обычно, после основной части документа пишут – характеристика работника для награждения по месту требования. Если орган, который запросил документ, известен, нужно указать его наименование.

Если речь идет о характеристике на награждение грамотой внутри предприятия, то документ составляется на обычной бумаге А4, текст набирается в произвольном порядке. Теперь перейдем к государственному шаблону.

Составление типовой характеристики сотрудника для награждения

Первое, что следует знать, такая характеристика в обязательном порядке печатается на официальном, фирменном бланке предприятия. Не смотря на пафосное название, данный бланк может составить как крупное предприятие, так и физическое лицо предприниматель. Необходимые реквизиты:

• наименование фирмы;
• при наличии, логотип в любом или в каждом углу бланка;
• юридический адрес;
• банковские реквизиты.

В конце статьи представлен образец фирменного бланка.

Теперь переходим к составлению производственной характеристика для награждения:

1. Под реквизитами предприятия пишем название документа, в данном случае «Производственная характеристика для награждения». Сразу стоит отметить, что в дальнейшем, указанный шаблон будет изменяться незначительно. Так, вместо производственной, можно указать характеристику для награждения почетной грамотой или любую другую цель.
2. Далее необходимо в правильной последовательности заполнить анкетные данные. Указываем: ФИО, должность работника, год его рождения, семейный статус с указанием детей, ведомости про образование, информацию о предыдущем месте работы. Этот пункт не нужно сильно расписывать, рассмотрим пример:

1. Далее необходимо описать, какие должности занимал сотрудник за время работы и описать его достижения и личностные качества. Рассмотрим пример:

Период	Должность	Достижения
с 01.05.2009 по 14.05.200	стажер	За время стажировки работник проявил пунктуальность и внимательность, самостоятельно ликвидировал поломку УЗО.
с 15.05.2009 по 27.08.2011	электрик	За время работы на занимаемой должности работник неоднократно показывал высокую квалификацию, в кратчайшие сроки справлялся со сложными неисправностями.
С 28.08.2011 по настоящее время	старший электрик	Безупречная работа сотрудника стала основанием для его повышения, он не разочаровал ожиданий, значительно улучшил качество работы всего личного состава, вне несколько модернизаций, добился значительного сокращения расходов компании.

1. Следующий пункт должен конкретизировать изложенную выше информацию и перечислять полученные награды работника. В случае, когда сотрудник представлен к государственной награде, это особенно важно. Необходимо указывать дату получения, наименование награды и орган, который ее выдал. Пример:

Важно: Если у работника уже были государственные награды, у него больше шансов получить еще одну.

1. Далее следует резюме всего выше изложенного. Именно на его основе будет принято решение о выдаче грамоты, звания или другой почетной награды.

Кто составляет характеристику на работника для награждения?

Если речь идет о внутренних наградах, то характеристику вправе составить:

• начальник подразделения;
• начальник отдела;
• начальник филиала;
• исполняющий директор;
• непосредственный руководитель;
• хозяин предприятия.

Чем выше статус лица, поставившего на характеристике визу, тем лучше. Это означает, что сотрудник заслуживает внимания со стороны руководства и действительно достоин получить награду. Если речь идет, например, про характеристику бухгалтера для награждения, то понятно, что ее должен составлять главный бухгалтер или руководитель фирмы. Но как быть, если необходимо наградить самого главного начальника?

Характеристика директора для награждения

Все просто, ее составляет конкретное государственное подразделение. Если фирма занимается проектированием, это может быть управление архитектуры и градостроительства города. Чтобы такая крупная «рыба» попалась на крючок, необходимо два условия:

• сделать резонансный проект, который вызовет ажиотаж;
• получить одобрение со стороны общественности.

Далее, какая-либо из общественных организаций, либо непосредственный чиновник инициируют запрос о присвоении государственной награды. После выполнения ряда бюрократических действий выносится решение о том, что руководитель достоин называться «Заслуженным архитектором РФ», к примеру. В этом случае пример характеристики для награждения не нужен.

Интерес такой награды не только в статусе. За каждую государство выплачивает определенную бюджетом денежную сумму. Кроме того, открываются новые перспективы для расширения деловых контактов. Учитывая специфичность вопроса, рекомендуем изучить постановление РФ, которое регламентирует перечень и порядок присвоения государственных наград, оно прикреплено в конце статьи.

Минимум усилий при составлении характеристики для награждения работника

Если вопрос не стоит ребром, а характеристика на работника требуется по тривиальному поводу, нет смысла искать нормативные рекомендации и стараться сделать документ идеальным. Достаточно скачать характеристику для награждения, которая представлена в конце статьи.

Этот документ подходит для выдачи внутренних наград на работников, он сэкономит ваше время и позволит оптимизировать систему поощрений и взысканий.

Характеристика с места работы – документ, который может быть составлен по официальному запросу юридических структур (их права тоже защищаются соответствующим ), по требованию, для поступления на госслужбу или по желанию самого человека. Иногда, служебная бумага составляется в организации для рассмотрения вопросов о увольнении, повышении по карьерной лестнице или награждении (последнее может пройти даже онлайн, если фирма располагает соответствующим клиентом сбербанка или другой аналогичной организации — детали можно найти по ). Документ также составляется для матери и предоставляется в органы опеки для усыновления ребенка. В любом случае, процедура его составления должна сопровождаться приказом о внесении изменений в штатное расписание образца 2018 года. Данный процесс описан в статье по .

Образец характеристики с места работы, образец 2018

Готовая форма написания не существует. Однако есть некоторые требования, которых нужно придерживаться при составлении текста (а если они не соблюдены, но работник принят на работу, это может привлечь внимание органов по борьбе с коррупцией, работающих на основании ряда законов, включая ).

Например:
— текст оформляется на листе формата А4;
— изложение ведется от третьего лица или в прошедшем времени;
— указывается название документа, имя и должность;
— перечисляются анкетные данные работника.
У сотрудников отдела кадров предприятия можно посмотреть, как пишется документ и справка (если говорить об учащихся, то они так же могут в деканате ознакомиться с документами, связанными с отчислением, включая образцы ).

Вышеперечисленные требования актуальны и для другого документа, актуального для работников — это служебная записка, пример написания которой можно найти . Она может оформляться на целый ряд случаев, начиная от причин премирования и заканчивая основаниями увольнения.

Требования при составлении характеристики с места работы

Как составить документ? В описании трудовой деятельности указывается стандартная информация о карьерном росте и достижениях в труде. Приводятся значимые успехи, сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации. Оцениваются профессиональные и личные качества, наличие наград, поощрений или взысканий (в последнем случае может потребоваться приложить все соответствующие документы, включая заявление о возбуждении исполнительного производства, описанное ).
Бумагу подписывает руководитель организации. Указывается дата, ставится печать предприятия.

Если составить грамотно характеристику не удается, обратитесь за помощью:

Признание банкротства — ФЗ 127 в новой реакции

Характеристика с предыдущего места работы

Как написать документ? Образец характеристики с прежнего места работы и бланк можно скачать на специализированных сайтах, после чего текст распечатывают из программы word (как и любые подобные свидетельства, вроде приписного, о рождении, и т.д.). Дано примерное описание на руководителя, на генерального директора, на водителя, на работника, на продавца, на сторожа, на медсестру, на юриста, на врача, на делопроизводителя, на кладовщика. Там же есть образец написания и стандартный шаблон.

Характеристика с места работы образец в полицию, суд, военкомат

Скачать текст написания на автослесаря, на дворника, на разнорабочего, на учителя начальных классов, на подсобного рабочего есть возможность на веб-ресурсах в интернет. Основываясь на приведенные образцы, можно составить индивидуальную оценку деятельности на сотрудника,бухгалтера, продавца, консультанта, экономиста, офис-менеджера, администратора гостиницы, ип,программиста, сварщика, кассира, медработника, инженера, повара, менеджера, грузчика, охранника,электрика с учетом личных особенностей должности.
Документ также может понадобиться для предъявления по требованию в суд (например, для отзыва на исковое заявление, описанного ), различные госструктуры и организации, банки для выдачи кредита.

Если бумага пишется для предоставления в суд, в полицию, в военкомат, то большое внимание уделяется личностным качествам. Так как характеристика с места работы образец в суд по уголовному делу используется для вынесения приговора, чтобы не причинить лишний вред сотруднику, не составляется негативная и плохая оценка. В этом случае лучше проконсультироваться с адвокатом или юристом. По административному делу документ тоже рассматривается для решения судебных приставов.

Как написать для студента по месту прохождения практики

При составлении текста для студента по месту прохождения практики (его первый работы так скажем), указываются фамилия, адрес и период прохождения практики, данные наставника. Бумага составляется методистом или руководителем, подписывается директором учреждения.

Обязательно дается отзыв о трудовой деятельности и рекомендации относительно дальнейшего обучения. Обычно, доброжелательная и положительная оценка пишется для многих учащихся.

Примеры готовых характеристик

Образец 1

Как пример, предоставлена производственная оценка для практиканта:
За время прохождения производственной практики в _____________ (наименование учреждения)студент _________________ (Ф.И.О.) проявил себя дисциплинированным и готовым к получению навыков, необходимых в сфере производства. Основной задачей практической работы было ознакомление с аспектами деятельности предприятия. Под руководством опытного мастера изучены законодательные акты и методические материалы, трудовое законодательство, профиль и специализация работы предприятия.
Срок прохождения практики составил___________дней. Студент проявил себя активным,коммуникабельными, готовым к изучению большого объема информации.
Поручения и задания мастера выполнялись ответственно и в положенное время. Практическая работазаслуживает оценки ____.
Руководитель предприятия ______ (Ф.И.О.)
Дата ________ (число, год)

Другие примеры составления документа помогут грамотно написать текст в пользу кандидата на должность или для предъявления в необходимые инстанции.

Образец 2

Образец 3

Похожее

Расторжение срочного трудового договора по инициативе работника Практически каждый гражданин, работавший по найму, знаком с ситуацией, когда приходиться по своему желанию прекращать деловые отношения с работодателе…

Как написать правильно служебную записку — образец Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составля…

Увольнение по собственному желанию – образец заявления 2018 Каждому работнику дается право написать в адрес работодателя заявление, в котором он может указать на расторжение трудовых отношений. Законодательство…

Образец заполнения заявления на РВП нового образца 2016 года, заявление на квоту на РВП Разрешение на временное проживание значится как основной доку…

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии;
• достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д. При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов. Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Общее описание должно создать образ личности и помочь сформировать правильное мнение.

Пример:

Характеристика

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

• порядковый номер документа и дата составления;
• хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
• наличие поощрений, нарушений, взысканий;
• подпись руководителя и печать фирмы.

Характеристика должна объективно описывать человека с точки зрения его квалификации и отношения к работе.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

• по личному требованию работника;
• в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Структура текста

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

1. Заголовок.
2. Анкетные данные.
3. Трудовая деятельность.
4. Основная часть – личные качества.
5. Заключение.

Пример:

г. Самара, ул. Строителей,2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор _______

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

К тому же важно указывать такие качества как: усидчивость, внимательность, аккуратность, ответственность, терпеливость, точность.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

В документе важно указать: какими судебными делами занимался сотрудник, уровень подготовленности в решении законных и правовых вопросов, обязанности и проверка различных договорных актов.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

• составление и анализ договоров;
• составление внутренних документов;
• представление интересов организации;
• участие в судебных процессах.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Для подтверждения профессионального уровня можно указать достижения учеников на различных олимпиадах.

Образец:

Характеристика

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

(подпись)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Обязательным пунктом необходимо выделить реагирование в форс-мажорных ситуациях, которые касаются безопасности здоровья и жизни пациента.

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

(подпись)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

• для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
• при трудоустройстве в правоохранительные органы;
• в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

• дата;
• Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
• данные о том, кто составляет документ;
• специфика трудовой деятельности;
• описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
• семейное положение.

Писать характеристику важно от первого лица, желательно руководителя. Это сформирует изначально хорошее мнение о человеке.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Логическая последовательность и хронология позволяют в общих чертах составить образ человека и предварительно понимать его специфику деятельности.

Образец — Представление к награждению почетной грамотой Министерства информации Республики Беларусь (с 11 сентября 2008 года)

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

К НАГРАЖДЕНИЮ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Должность, место работы _____________________________________________________

3. Число, месяц, год рождения __________________________________________________

4. Образование _

5. Общий стаж работы ___________________________________________________________

Стаж работы в отрасли __________________________________________________________

Стаж работы в данном коллективе ________________________________________________

6. Сведения о награждениях и поощрениях, в том числе о награждениях Министерства информации Республики Беларусь (чем, когда) ____________________________________

7. Характеристика с указанием заслуг, за которые представляется к награждению Почетной грамотой Министерства информации Республики Беларусь __________________

________________________________________________________________________________

Образец характеристики сотрудника (главный бухгалтер)

ХАРАКТЕРИСТИКА

на главного бухгалтера ООО «Рога и копыта»

Петрова Петра Петровича

Петров П.П. родился в 1900 году, в 1917 г. окончил Московский государственный университет по специальности «Оленевод», имеет высшее образование.

С 1918 г. до настоящего времени работал в ООО «Рога и копыта» в должностях: секретарь руководителя, начальник отдела кадров. За время работы проявил себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит вверенным ему подразделением, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.

П.П. Петров постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на него руководством обязанностей.

Руководство организации выделяет постоянное стремление П.П. Петрова к профессиональному росту: в настоящее время данный сотрудник получает новое профессиональное образование по специальности «юриспруденция».

За добросовестное отношение к работе неоднократно награжден поощрительными грамотами.

В общении с коллегами внимателен, дружелюбен. За время работы внедрил конкретные предложения, которые оказали благотворное влияние на работу компании.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Как написать характеристику на работника для награждения?

Практически каждый руководитель каждого предприятия хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составить характеристику на сотрудника: для прохождения аттестации, для ознакомления с его профессиональными качествами или для представления к награде.

Характеристика на работника для награждения составляется в обязательном порядке.

Форма и содержание характеристики на работника для награждения

Но если речь идет, например, о государственной награде, характеристика подпадает под действие Государственного стандарта Р 6.30-2003 (который регламентирует написание рабочей документации), так как становится официальным документом, передаваемым сторонним организациям.

Порядок составления характеристика на работника для награждения

Кто составляет характеристику

Бланк характеристики

Такая характеристика обязательно должна быть составлена на официальном бланке предприятия, заверена печатью и подписью как непосредственного руководителя работника (а в случае, если характеристику составляет не он, а сотрудник отдела кадров, то и подписью составителя), так и руководителя предприятия.

Анкетные данные работника

В начале документа необходимо указать его название, исходящий номер и перечислить анкетные данные работника:

• фамилию, имя и отчество
• должность
• год рождения
• семейное положение
• сведения об образовании
• сведения о трудовой деятельности до поступления на данное предприятие.

Сведения о карьерном росте работника

Далее указывается карьерный путь сотрудника на данном предприятии с краткой характеристикой всех карьерных этапов и перечислением профессионально-деловых и личностных качеств работника. Можно кратко, но емко описать становление профессионала на предприятии.

Сведения о наградах, званиях и достижениях

Характеристика на сотрудника на награждение должна делать особый упор на уже имеющиеся награды, грамоты и звания. Также необходимо указать проекты, в которых принимал участие (или, может быть, являлся автором) работник, описать тот вклад, который представленный к награде внес в развитие предприятия, перечислить все трудовые достижения и разработки (если они были как-то отмечены, это тоже необходимо указать).

Если у работника имеются какие-то научные труды, свидетельства об участии в научных и профессиональных конференциях — это тоже необходимо указать в характеристике.

Личностные качества работника

Также хорошо будет отметить положительные личные качества работника: порядочность, коммуникабельность, доверие, которым он пользуется у коллектива, и так далее.

В характеристике на сотрудника на награждение также необходимо указать, по какому поводу планируется награждение.

Направление работы

Общая выслуга лет — _____ года (лет)

Стаж работы в МО РФ — _____ года (лет)

П Р Е Д С Т А В Л Е Н И Е

к награждению Почетной грамотой

Министерства обороны Российской Федерации

1. Фамилия, Имя, Отчество _________________________________________

2. Должность, место работы полностью! .

________________________________________________________________

________________________________________________________________

3. Пол ______________ 4. Дата рождения ________

5. Место рождения ___________________________________________

________________________________________________________________

6. Какими государственными наградами и ведомственными знаками

отличия награжден(а) и год награждения ________________________

7. Домашний адрес __________________________________________

________________________________________________________________

8. Характеристика с указанием отличий (заслуг) представляемого к

награждению: ______________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

Ходатайство о награждении почетной грамотой

На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации. Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой. Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.

Порядок применения морального поощрения

Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия — «Положение о поощрении сотрудников».

Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.

Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу. На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения. В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия. Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр.

Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников». При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более.

На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой. Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.

Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».

Процедура вручения почетной грамоты проводится при общем собрании коллектива, в торжественной обстановке. Кроме морального поощрения обычно практикуется и применение материального вознаграждения, где размер премии определен «Положением о поощрении сотрудников», либо указанием администрации предприятия.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 7 643)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Характеристика на муниципального служащего для награждения — образец 2021

Когда для награждения нужна характеристика

Как Трудовым кодексом РФ, который устанавливает общие правила построения трудовых отношений, так и Федеральным законом № 25-ФЗ, который устанавливает специальные правила для организации трудовых отношений с муниципальными служащими, предусмотрена возможность поощрения сотрудников в той или иной форме. Ни тот, ни другой акт не устанавливают жестких правил и порядка поощрения. Работодатели коллективными договорами и внутренними распорядительными актами вправе установить способы и порядок поощрения сотрудников.

Муниципальные образования разрабатывают и принимают положения о поощрении служащих либо включают эти правила в более общий порядок организации труда местных сотрудников. На муниципальном уровне устанавливаются основания для премирования, например, добросовестный труд или особые успехи. Чтобы зафиксировать успехи служащего, на него пишется характеристика. Она служит основанием для поощрения.

Характеристика — это формальное перечисление заслуг служащего и источник информации о сотруднике, а не само представление к награде. В характеристике недопустимы оценочные суждения, например, «считаю гражданина достойным поощрения». Выделяются два вида характеристик:

• внутренние — разрабатываются для представления сотрудника к внутреннему поощрению работодателем;
• внешние — разрабатываются, если сотрудник претендует на награду, которую присуждает другая организация.

Кто пишет характеристику

Характеристику составляет непосредственный начальник. Он ближе всего работает к сотруднику и квалифицированно оценит его успехи и неудачи, даст объективную и всестороннюю характеристику.

Как правильно написать

Характеристика составляется на фирменном бланке организации. Документ не имеет строгой законодательно установленной формы, но стиль его изложения — формальный, без лишних эмоций и оценочных суждений. Пример характеристики на муниципального служащего для награждения содержит части:

• анкетная часть: Ф.И.О. сотрудника, представляемого к награде, год рождения, профессиональная принадлежность, должность;
• данные о трудовой деятельности: стаж на текущей должности, история должностного продвижения в организации;
• оценка трудовой деятельности: чем занимается сотрудник, каких успехов достиг, какие успехи организации связаны с деятельностью сотрудника, личные качества, важные для работы, — этот раздел не должен быть излишне эмоциональным, напротив, важны конкретные цифры, показатели, которых достиг сотрудник;
• отношения в коллективе;
• информация о уже полученных сотрудником наградах и поощрениях.

Образец внутренней характеристики на муниципального служащего

Администрация Муниципального образования «Долгопрудный»

ХАРАКТЕРИСТИКА

1. Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович.

2. Год, число и месяц рождения: 1 января 1970 г.

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Уральская государственная юридическая академия, 1998 г., специальность «юриспруденция», квалификация «юрист».

4. Занимаемая должность муниципальной службы и дата назначения на эту должность: начальник Информационно-методического отдела Управления образования администрации г. Долгопрудного с 15 января 2005 года.

5. Стаж муниципальной службы: 20 лет.

6. Общий трудовой стаж: 23 года..

Петров Петр Петрович за время своей работы в должности начальника Информационно-методического отдела внес существенный вклад в организацию работы как внутри Управления образования администрации г. Долгопрудного, так и в части его взаимодействия с подведомственными образовательными учреждениями:

• разработана и успешно внедрена система электронного документооборота;
• организованы и проведены 25 межрайонных образовательных конференций;
• разработаны 38 проектов нормативных актов, 75 методических рекомендаций.

Петров П.П. обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления и местного самоуправления, прохождения муниципальной службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела даст исчерпывающую информацию.

Профессиональная деятельность ориентирована на результат — своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела.

Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью.

Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т. ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы Координационного совета по противодействию коррупции в муниципальном образовании.

Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других.

Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой, нет.

Начальник Управления образования администрации г. Долгопрудного ________________/_____________

Как правильно написать для награждения грамотой Министерства

Характеристика муниципального служащего для награждения почетной грамотой Министерства — это внешний документ, предназначенный для направления в орган, где трудится проявивший себя сотрудник. Это официальный документ, он составляется по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем установлены требования к документам официальной переписки, составу реквизитов, которые указываются, и к положению элементов на листе.

Составляйте строго на бланке формата А4. Обязательно приведите:

1. Информацию об организации, которая выдала характеристику: название, почтовый и электронный адреса, номер телефона и другое.
2. Название документа заглавными буквами.
3. Исходящий номер и дату.
4. Анкетные сведения о сотруднике.
5. Описание карьерного пути, качеств работника: профессиональных, деловых, личностных.
6. Развернутые сведения о реализованных проектах, вкладе в развитие производства, инновационных разработках.
7. Участие в симпозиумах и конференциях.

Образец характеристики для поощрения грамотой Министерства

№ 123 от 18.07.2019

ХАРАКТЕРИСТИКА

1. Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович.

2. Год, число и месяц рождения: 1 января 1970 г.

3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени, ученого звания: высшее, Уральская государственная юридическая академия, 1998 г., специальность «юриспруденция», квалификация «юрист».

4. Занимаемая должность муниципальной службы и дата назначения на эту должность: начальник Информационно-методического отдела Управления образования администрации г. Долгопрудного с 15 января 2005 года.

5. Стаж муниципальной службы: 20 лет.

6. Общий трудовой стаж: 23 года.

7. Семейное положение: холост.

Петров Петр Петрович за время своей работы в должности начальника Информационно-методического отдела внес существенный вклад в организацию работы как внутри Управления образования администрации
г. Долгопрудного, так и в части его взаимодействия с подведомственными образовательными учреждениями:

• разработана и успешно внедрена система электронного документооборота;
• организованы и проведены 25 межрайонных образовательных конференций;
• разработаны 38 проектов нормативных актов, 75 методических рекомендаций.

Петров П.П. обладает всесторонним уровнем знаний основ государственного управления и местного самоуправления, прохождения муниципальной службы, имеет целостное представление об их системе. По многим вопросам реализации основных направлений деятельности отдела способен дать исчерпывающую информацию.

Профессиональная деятельность ориентирована на результат — своевременное, оперативное и высокое качество выполнения задач сотрудниками отдела.

Обладает стратегическим мышлением, умением проходить через частности к выявлению ключевых проблем и разработке практических решений. Умеет ориентироваться в областях, смежных со своей основной деятельностью.

Обладает способностью эффективно изыскивать ресурсы, в т. ч. мобилизовать других людей для решения масштабных задач, что наиболее ярко проявилось в организации работы Координационного совета по противодействию коррупции в муниципальном образовании.

Проявляет высокую работоспособность, умение спокойно и адекватно вести себя в любых ситуациях, включая стрессовые (конфликтные). Обладает навыками ведения переговоров, умением убеждать в своей точке зрения и выслушать мнение других.

Способен видеть в ошибках подчиненных свои личные ошибки как руководителя. Инициатива подчиненных всячески приветствуется.

Фактов нарушения запретов и несоблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой, нет.

Начальник Управления образования администрации г. Долгопрудного ________________/_____________

Руководитель администрации г. Долгопрудного ________________/_____________

Как и сколько хранить

В п. 735 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 говорится, что характеристики, созданные для награждения сотрудников, хранятся в награждающих организация бессрочно, а в организациях, представивших сотрудника к награждению, — 75 лет.

Какие еще документы нужны для награждения

Характеристика сама по себе не является документом, инициирующим предоставление сотруднику поощрения. Она выступает только приложением к основному документу — представлению или ходатайству о поощрении сотрудника.

После рассмотрения представленного ходатайства и характеристики о поощрении издается соответствующее распоряжение главы организации, присваивающей награду.

Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример), образец характеристики сотрудника награждения грамотой

Характеристика для награждения работника (образец, готовый пример)

Представленные здесь образцы характеристик покажут вам готовые примеры, как грамотно составить текст и написать характеристику для награждения работника в различных сферах трудовой деятельности.

Производственная характеристика награждения работника почетной грамотой

Образец (готовый пример)

Потапов Андрей Романович, 1979 года рождения, работает в компании ООО «РосАвто» в должности слесарь по ремонту автомобилей с 15.02.2015 года.

За период работы Потапов Андрей Романович заочно закончил Саратовский нефтяной техникум по специальности «технический ремонт автомобилей и автомобильных двигателей». Устраивался на работу по 4-му разряду, успешно справился с обязанностями и был выдвинут на повышение. После обучения на курсах получил 5-й квалификационный разряд.

За время работы изготовил опытные образцы и оформил 5 рационализаторских предложений, применяемых при ремонте грузовых автомобилей в настоящее время.

Приказом по предприятию назначен наставником. Стажеры и студенты, находящиеся под наставничеством Потапова А.Р., получают необходимые навыки и успешно используют их в дальнейшей работе. В коллективе пользуется уважением и авторитетом. С руководством отношения доверительные, субординацию соблюдает, к порученной работе относится ответственно. Не допускает сам и не терпит нарушений со стороны других сотрудников.

В 2016 году был внесен в список рационализаторов предприятия. В 2017 году за инициативность и добросовестный труд был награжден благодарственным письмом.

За профессионализм и вклад в развитие автомобильной отрасли, Потапов Андрей Романович рекомендуется к награждению почетной грамотой.

Образец характеристики для награждения социального работника

Соловушкина Екатерина Васильевна, 1990 года рождения, работает социальным работником в Центре социального обслуживания с 10.10.2010 года. Имеет высшее образование по направлению «социальная сфера».

За период работы получила много положительных отзывов со стороны обслуживаемого населения. Зарекомендовала себя как добрый, исполнительный и отзывчивый человек. В коллективе пользуется уважением.

Обладает навыками оказания первой помощи. Инициативность в тяжелых ситуациях позволяет ей решать возникающие проблемы с привлечением посторонних лиц для оказания экстренной доврачебной помощи. Несмотря на сложный контингент, Елена сумела найти индивидуальный подход к каждому. Благодаря личным качествам служит примером для других сотрудников, делится опытом с менее опытными сотрудниками.

Содержит рабочее место в образцовом порядке, отчетность сдает в установленные сроки, документы ведет в строгом соответствии с регламентами.

Соловушкина Екатерина Васильевна в 2015 году была награждена благодарственным письмом от администрации города, достойна выдвижения на звание лучшего социального работника года.

Пример характеристики на награждение работника культуры

Кудряшев Сергей Валентинович – инициативный, увлеченный своим делом искусствовед высшей категории. Работает в музее свыше 25 лет. Имеет высшее образование по специальности «история искусств». Проводит исследования и использует современные методы для сохранения и реставрации исторического наследия. Обладает такими качествами, как аккуратность, отличная память, терпение, позволяющими качественно выполнять поставленные задачи и добиться хороших результатов при реставрации пострадавших экспонатов.

Грамотные действия Кудряшева Сергея Валентиновича позволили восстановить огромное количество уникальных предметов старины, выставленных в экспонатном зале. Для более эффективной работы освоил новейшее оборудование, позволяющее упростить процесс реставрации монументальной живописи.

Среди коллег пользуется авторитетом как эксперт по Малой Азии, очень хорошо знает историю каждого экспоната. Грамотно работает с полевыми археологами, при необходимости выезжает на место находки для проведения оценки, решения проблем транспортировки находок.

За высокий профессионализм, ответственный подход к делу сохранения культурного наследия, рекомендуется к награждению почетной грамотой.

Награждение почетной грамотой заслуженного медицинского работника

Готовый пример (образец)

Хаббибулина Нелия Абдуловна, 1978 года рождения, работает в ГБУЗ СО «Отрадненская городская больница» на должности врач-педиатр с 07.07.1998 года. В 1998 году закончила педиатрический факультет Самарского государственного медицинского университета по специальности «Педиатрия».

За время работы Хаббибулина Нелия Абдуловна проявила себя как грамотный специалист, способный вовремя выявить сложные заболевания, организовать необходимые обследования, направить к узкопрофильным специалистам. В 2013 году закончила курсы повышения квалификации, обучилась работе на современном оборудовании, успешно использует его в работе, что привело к раннему диагностированию ряда скрытых заболеваний. В коллективе пользуется заслуженным авторитетом, обладает глубокими знаниями, позволяющими эффективно лечить детей, активно делится опытом с молодыми специалистами. Нареканий со стороны руководства не имеет.

За высокий профессионализм и ответственный подход к каждому пациенту, Хаббибулиной Нелии Абдуловне в 2015 году присвоено звание «Почетный работник здравоохранения Самарской области», достойна награждения почетной грамотой.

Характеристика на награждение почетным работником Департамента образования и культуры

Примерный образец

Харкова Екатерина Евгеньевна, 1968 года рождения, работает в МБУДО «Детская школа искусств № 3» с 15.08.1987 года на должности художественный руководитель.

За период работы Харкова Екатерина Евгеньевна проявила себя как грамотный педагог. Характеризуется с положительной стороны. Способна противостоять стрессовым ситуациям, возникающими с некоторыми детьми. Способствует продвижению одаренных детей, направляя их на различные конкурсы и позволяя им развивать свои способности.

Некоторые учащиеся, находящиеся под контролем данного сотрудника, получили заслуженные призерские места в конкурсах по Самарской области и России.

Среди учеников имеет авторитет, заработанный многолетней практикой. Продолжает курировать самых способных детей даже спустя многие годы. Среди воспитанников имеются лауреаты международных премий, которые продолжают общение с учителем. Применяет в работе современные методики, позволяющие раскрыть потенциал учащихся на более ранних сроках, самостоятельно подготавливает индивидуальные программы, находит подход к ученикам. Взысканий не имеет.

За личный вклад в развитие искусства награждалась почетными грамотами в 1995, 1999, 2005 и 2015 годах.

Характеризуем работника ЖКХ для вручения почетной грамоты

Образец

Дубов Владимир Ильич, 1983 года рождения, работает в ООО «ЖКХ-3» с 2004 года на должности слесарь тепловых сетей 5 разряда.

За время работы, Дубов Владимир Ильич неоднократно участвовал в устранении порывов, отлично знает расположение ключевых элементов тепловой сети, способен принимать оперативные решения. В коллективе пользуется авторитетом, ответственно относится к выполнению поставленных задач. Проявил себя как грамотный специалист, умеющий быстро находить поврежденные участки тепловой сети.

При выполнении обходов тщательно проверяет весь обозначенный участок, что позволяет своевременно выявить незначительные порывы и утечки до возникновения аварийных ситуаций. Обучает молодых специалистов, знакомит с имеющимися схемами тепловых сетей, показывает на практике наиболее эффективные и безопасные методы работы. Дисциплинарных взысканий не имеет, с руководством не конфликтует, поставленные задачи решает в кратчайшие сроки.

За высокий профессионализм и личный вклад в развитие отрасли, Дубов Владимир Ильич рекомендуется к награждению почетной грамотой.

Образец характеристики сотрудника награждения грамотой

Главная Образец характеристики Образец характеристики для награждения грамотой

26 мая 2015 года

22 апреля 2014 — последний день представления декларации по НДС за мартСубъекты хозяйствования, которые отчитываются по НДС помесячно, налоговую декларацию за. Вся новость

Получение аттестата о среднем полном общем образованииДочь планирует поступить в. Вся новость

Восстановление статуса ВП, жилищная проблемаЯ и несовершеннолетний ребенок имели статус ВП с 1999 г. Вся новость

Образец характеристики для награждения грамотой

Какое-то время назад рекомендацию заменяла составленная характеристика. Все чаще в привычный обиход зашло иностранное понятие как рекомендательное письмо. Вашему вниманию шаблон, который сбережет время для написания хорошего документа Существует отличие запрашивать характеристику, другое предоставить. Сегодня характеристики снова называют письмами-рекомендациями. Если приходил период выбирать работу, или выпадала удача занять важную должность. Каждому приходилось иметь дело с таким термином как характеристика. Всегда требовалась характеристика.

Представление на награждение » примеры, образцы кадровых документов, другая полезная информация, кадровая и бухгалтерская карьера

ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1

Адрес: 107023, г. Москва, ул. Буженинова, д. 13 Телефон: (495) 963-00-00

(495) 963-00-00 — отдел кадров

№______ от _________________ 20____ г.

Первому заместителю Мэра Москвы

в Правительстве Москвы

Уважаемый Владимир Иосифович!

Коллектив Государственного унитарного предприятия города Москвытреста Мосотделстрой № 1 ходатайствует перед Министерством регионального развития Российской Федерации о награждении Почетной грамотой Министерства регионального развития Российской Федерации работника ГУП города Москвы трест Мосотделстрой № 1 Севастьяновой Елены Николаевны.

Севастьянова Елена Николаевна работает в ГУП г. Москвы тресте Мосотделстрой № 1 с 12 июля 1977 года (приказ № 91 от 12.07.1977 года) по настоящее время. Ее трудовой стаж составляет 33 года.

В настоящее время Севастьянова Е.Н. занимает должность мастера строительных и монтажных работ.

Заслуги Севастьяновой Е.Н. отмечены дипломами, грамотами, благодарностями.

Подтверждением высокого профессионализма и внесения большого вклада в укрепление и развитие строительного комплекса, является присвоение Севастьяновой Е.Н. звания Почетный строитель Главмосстроя.

Высокая самоотдача, профессионализм, самоотверженность Севастьяновой Е.Н. отмечены Почетной грамотой Департамента градостроительной политики, развития и реконструкции города Москвы, почетными грамотами и благодарностями ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1.

Руководитель ГУП города Москвы трест Мосотделстрой № 1 __________________ Ю.П. Сорокин

Другие образцы характеристик

Позитивная характеристика водителя автомобиля (примерный образец)

Образцы по теме: Труд. Характеристика

Пример позитивной характеристики водителя автомобиля

В должности водителя автомобиля 4-го разряда — с сентября 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет усердно, высокопрофессионально, в соответствии с должностной инструкцией, проявляет разумную инициативу.

Умело управляет различными типами автомобилей. Осуществляет их эксплуатацию без нарушений правил дорожного движения, высокопроизводительно и экономично. Проверку технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию проводит обстоятельно. Осуществляет действенный контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля.

Своевременно выявляет и принимает меры к устранению неисправностей. Возникающие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов, устраняет самостоятельно, в пределах нормативных сроков. Знает и применяет эффективные способы увеличения межремонтных пробегов автомобиля, продления срока службы автомобильных шин и аккумуляторных батарей.

В полной мере учитывает влияние эксплуатационных показателей работы автомобилей на себестоимость выполняемых перевозок. Систематически работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки. К выполнению своих должностных полномочий относится ответственно. Обладает высокой работоспособностью, физически здоров.

При внезапных изменениях в дорожной обстановке действует правильно, с учетом всех формирующих ее факторов. Решения принимает уверенно, быстро. С коллегами деловит, корректен, благожелателен. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает неукоснительно. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, над имеющимися недостатками работает настойчиво, результативно.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин присвоения 5-го квалификационного разряда.

Характеристика на водителя

Характеристика на водителя – специальный документ с места работы (предыдущего или того, где водитель работает в настоящее время). Выдается по просьбе самого сотрудника или при запросе из вышестоящих органов. Такая характеристика может понадобиться водителю при устройстве на новое место работы.

В характеристике обычно указывается:

название документа

фамилия, имя, отчество и дата рождения водителя

водительская категория

образование водителя (название учебного заведения, специальность, год окончания)

опыт работы

когда был принят на работу в данную организацию, сколько проработал в ней

аварии и нарушения за время работы

выговоры и взыскания

поощрения и награды

отношение к трудовой дисциплине

личные качества водителя

для предоставления в какую организацию выдана, по чьему запросу (указать ФИО и должность)

Характеристика на водителя подписывается директором организации, заверяется печатью.

Если водитель хорошо зарекомендовал себя на данном месте работы, характеристика должна быть как можно более позитивной. Следует упомянуть положительные человеческие и водительские качества сотрудника, на которого выписывается данная характеристика.

У профессионального водителя иногда случаются проблемы с ГИБДД. Если это был случайный эпизод, а не норма поведения водителя, можно отметить это отдельно. Указать, что случай был проанализирован, выводы сделаны, и подобные инциденты больше не повторялись. Положительная характеристика увеличит шансы водителя на новое трудоустройство.

Образец характеристики на водителя скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 4 734)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Образец характеристики на награждение почетной грамотой водителя

В первой части акта указывается общая характеристика бухгалтерского учета. Форма участия студента в выполнении работ и составлении документа. В данном случае они приобретают схожее значение с почетной грамотой. Учетные карточки членов и кандидатов в члены ВКП(б) образца 1926 г. Самолет рассчитан на перевозки 17 пассажиров, имеет хорошие летные характеристики. Второй характеристика для награждения почетной грамотой образец уборщику там зимние. М, Награждение почетной грамотой главы Городского поселения Шатура и. Выдача справки о среднемесячной заработной плате водителей по предприятию. Ходатайства, списки, характеристики, постановления о награждении передовиков производства и победителей социалистического соревнования почетными знаками и грамотами, присуждении переходящих знамен и. Коллеги, у кого есть ходатайство или характеристика на награждение почетной грамотой программиста, водителя и слесаря.

Характеристика для награждении почетной грамотой образец

Очень часто приходится писать характеристики и представления на сотрудников. Награждение почетной грамотой является одним из видов поощрения образец · Как написать характеристику для награждения. Коллеги, у кого есть ходатайство или характеристика на награждение почетной грамотой программиста, водителя и слесаря. Материал содержит образец написания характеристики конкретного учителя, представляемого к награждению. Образец Почетной грамоты Думы города утверждается решением Думы города. ТЕСТДРАЙВ продуктов характеристика на работника для награждения почетной грамотой образец. Награждение почетной грамотой является одним из видов поощрения образец · Как написать характеристику для награждения. Приложение N 11 Образцы удостоверений к ведомственным наградам. Статья: Представление к награждению ведомственной наградой (Почетной грамотой Минздравсоцразвития России). Образец характеристики на руководителя для представления к награде Другие виды поощрений, награждений: Почетная грамота. Образцы записей о награждении почетной грамотой в трудовые книжки.

Характеристика для награждения работника

Поощрения в профессиональной и трудовой сфере предполагают составление такого документа, как характеристика для награждения работника. Это не совсем характеристика с места работы, которая применяется для предъявления в государственные органы и организации или для перевода. При составлении документа для награждения работника необходимо учитывать: уровень награды (государственная, муниципальная, ведомственная, локальная от организации и т.п.), наличие или отсутствие соответствующих требований по представлению документов к награждению.

Поскольку универсальный образец характеристики для награждения работника привести затруднительно с учетом существования различных уровней наград и за различные достижения в профессиональной деятельности, размещенный ниже пример можно адаптировать под конкретную ситуацию. А при возникновении дополнительных вопросов Вы всегда можете задать вопрос дежурному юристу нашего сайта.

Характеристика для награждения работника

Пример характеристики для награждения работника

Характеристика

Черепова Константина Анатольевича, 23 марта 1962 года рождения, образование высшее,

главного энергетика ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

Черепов Константин Анатольевич начал трудовую деятельность на Новосибирском металлургическом заводе в 1984 году после окончания Новосибирского технического университета по специальности «электроснабжение», факультет промышленной энергетики, прошел путь от инженера энергобюро завода до начальника группы электротехнического измерения. Принят на работу в ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод» в 2002 году в должность начальника энергетического цеха, с 2010 года состоит в должности главного энергетика ЗАО.

За период трудовой деятельности на предприятии Черепов Константин Анатольевич зарекомендовал себя квалифицированным специалистом, высоким профессионалом, инициативным и обладающим высокими организаторскими способностями руководителем.

Черепов Константин Анатольевич является инициатором разработки и внедрения на предприятии ряда технических инноваций в вверенной сфере деятельности, в том числе по введению альтернативных источников энергетики в промышленности. Это позволило снизить себестоимость производимой продукции, что позволило предприятию конкурировать с зарубежными поставщиками, участвовать в государственных и муниципальных закупках.

За годы трудовой деятельности неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации по специальности «электроснабжение», стремится к самостоятельному повышению своего профессионального и управленческого уровень. В период работы на предприятии получил второе высшее образование по специальности «Управление персоналом». Его отличают высокая работоспособность, неконфликтность, стрессоустойчивость. В отделе главного энергетика под его руководством сформирован стабильный коллектив, атмосфера в котором отличается инициативностью и трудолюбием. Лично контролирует безопасность условий труда.

За время работы Черепов Константин Анатольевич неоднократно поощрялся ведомственными и муниципальными грамотами, в том числе награжден Почетной грамотой Департамента экономического развития города Новосибирска, благодарностями генерального директора ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод».

Генеральный директор ЗАО «Новосибирский машиностроительный завод»

30 апреля 2017 года

Что такое характеристика для награждения работника

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно.

Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Структура характеристики для награждения работника

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

1. Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
2. Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
3. Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
4. Взаимоотношения в коллективе и руководстве
5. Сведения о имеющихся наградах, поощрениях

Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Уточняющие вопросы по теме

Как написать представление на отличника банка?

Обычно в представлении о награждении указываются следующие данные: ФИО работника, структурное подразделение, занимаемая должность, образование, общий стаж работы в данной организации и в занимаемой должности, характеристика личных и деловых качеств работника, основание для его награждения и форма награждения.

Характеристика на работника

Для каждого современного руководителя является актуальным знание того, как правильно написать характеристику на работника. Этот документ содержит в себе объективную оценку руководителем организации как положительных, так и отрицательных характеристик трудовых и личностных качеств подчиненного, степень его профессионализма, предрасположенности к конфликтам, и т.д. За каждым социально активным человеком неизбежно тянется шлейф его прежних опытов работы, взаимоотношений с людьми, привычек, особенностей поведения и сформировавшихся взглядов на мир. Более полно отразить качества человека, связанные с исполнением им служебных обязанностей, руководителям или специалистам кадровой службы поможет образец характеристики на работника для награждения почетной грамотой или при устройстве на новое место работы.

Когда требуется характеристика

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих ситуациях:

По личному волеизъявлению работника:

для разрешения конфликтов в семье;

для досудебных разбирательств;

по месту учебы;

для урегулирования споров с новым работодателем.

При поступлении запросов государственных структур:

По инициативе руководителя организации для проведения внутренних мероприятий:

подготовка аттестационных проверок;

награждений или премирований;

при подготовке вопроса о замещении должности;

при рассмотрении кандидатов на новую должность.

Составить характеристику можно на сотрудника как работающего в организации, так и уволившегося.

В зависимости от места предназначения этого документа, характеристики подразделяются на:

Внешние готовятся для предоставления в адрес государственных структур согласно официальным запросам или по просьбе самого работника. В суд, в военный комиссариат, органы МВД, по месту учебы или прохождению практики направляются именно такие характеристики.

Каких-либо принципиальных отличий в этих видах документов нет, и те и другие носят универсальный характер изложения, однако разнятся нюансами, учитывающими трудовые обязанности работника. К примеру, профессиональные требования, предъявляемые к работникам интеллектуального труда, не могут учитывать физические данные, например, лесоруба.

Процедура составления и оформления

Решение о том, как написать характеристику с места работы, принимает начальник предприятия или учреждения. Он занимается этим вопросом сам, если организация маленькая, или поручает его отделу по работе с персоналом. Составляется документ в довольно свободной форме и подписывается лицом, сформировавшим документ.

Укажем основные элементы оформления:

Оптимальным считается формат бумаги А4.

Название документа в виде слова «характеристика» располагается строго посередине вверху страницы, ниже справа указываются ФИО работника, место работы и должность. Сокращения слов не допускаются.

Прежде чем приступить к описанию личностных и профессиональных качеств работника, следует указать его анкетные данные, уровень образования, место учебы, перечислить курсы повышения квалификации, если они имели место.

Написание текста формулируется от третьего лица, используются глаголы в прошедшем или настоящем времени, характеризуя деятельность работника на предприятии согласно ситуации.

Информация о трудовом стаже сотрудника (дата зачисления в штат, повышения по службе, смена должностей) должна охватывать не только работу на настоящем предприятии, но и всю трудовую деятельность до него. Описание передвижений по службе и достижений работника, касающихся лишь своей компании, является частой ошибкой работодателей. Приветствуется компетентность руководителя о трудовом пути человека и до знакомства с данной организацией.

Особое внимание следует уделить весомым фактам деятельности сотрудника, например, участии в масштабных мероприятиях или активной разработке серьезного проекта.

Основное внимание в документе должно быть уделено оценке деловых качеств и профессионализма работника. Она может носить как положительный, так и отрицательный характер при описании уровня теоретических знаний и умения применять их на практике, взаимоотношений человека в коллективе, умению трудиться в команде, своевременности выполнения взятых обязательств и других способностей.

Кроме сугубо деловых качеств, обязательно следует упомянуть о личностных: умении ладить с членами коллективами, уровне стрессоустойчивости и самоконтроля при конфликтах, отзывчивости и стремлении к взаимопомощи. Здесь же уместно отметить моральные качества сотрудника.

В завершении описательной части перечисляются поощрения и взыскания со стороны начальства, имевшие место в данной компании. Однако следует помнить, что у взысканий имеется срок давности – 1 год, и по истечении этого срока упоминать о них не стоит, так как они теряют силу.

Внизу документа указывается место его предъявления.

Написать характеристику на работника можно и на официальном бланке компании, с логотипом и угловым штампом, и на чистом листе. Во втором случае обязательно следует заверить печатью.

Особенности составления характеристик

Выше перечислены универсальные требования, необходимые для составления любой характеристики. Кроме их, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника и места предъявления документа, должны быть освещены специфичные моменты, характерные сугубо для данной ситуации. Рассмотрим их подробнее.

При увольнении

Часто требуется составление характеристики на сотрудника при его увольнении для устройства на новое место работы или закрытии предприятия. Смотрите пошаговую инструкцию как самостоятельно закрыть ООО.

В этом случае руководитель должен описать:

Степень соответствия работником занимаемой должности: описываются трудовые достижения, успешные внедрения проектов и т.д.. Уместно перечислить награды, поощрения или взыскания, если они имели место.

Деловые и профессиональные качества: пунктуальность, организованность, оперативность выполнения трудовых обязательств, и т.д.

Уровень компетенции работника в своей профессии – указываются степень его квалификации, полученного опыта, готовность прийти на помощь новичкам, рационализаторские предложения, если они имели место.

Личные качества работника, так или иначе имеющие отношение к выполнению должностных обязанностей: инициативность, ответственность, способность к сглаживанию конфликтов в коллективе, наличие или отсутствие вредных привычек и другие свойства характера.

В случае, если увольняющийся работник не оставил о себе положительного впечатления, у руководителя имеется законное право составить на него негативную характеристику с места работы. Нелицеприятные нюансы, такие как: безответственность, конфликтность, срыв установленных сроков, нарушения внутреннего регламента, имеют право фигурировать в характеристике на работника, если это действительно является правдой.

Естественно, подобная отрицательная характеристика сотрудника с места работы может сыграть негативную роль в его будущем трудоустройстве, о чем следует помнить руководителю и стараться быть как можно объективнее.

Для награждения почетной грамотой

Внутренние характеристики предназначаются для решения организационных или профессиональных вопросов с работниками внутри предприятия. Они могут потребоваться при должностных перемещениях внутри компании, для вручения наград или поощрений, что должно быть правильно отражено в трудовой книжке. Если сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. В этих случаях составляется, как правило, положительная характеристика с места работы.

Для полиции

Если человек подозревается в совершении правонарушения — административном или уголовном, для досудебного разбирательства запрашивается характеристика с места работы в полицию. Это делается для максимально объективного расследования органами МВД. Часто при этом отсутствуют конкретные указания со стороны правоохранительных органов и руководители организации при подготовке ответа не всегда могут определиться относительно нюансов, требуемых по запросу. В этом случае для прояснения ситуации следует посоветоваться с юрисконсультом организации и поговорить с подчиненным. Основной акцент следует сделать на личностных качествах работника, о наличии или отсутствии вредных привычек, о соблюдении правил внутренней дисциплины.

В суд

Особое внимание следует уделить ситуации, когда характеристика требуется для предоставления в суд. Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Как правило в запросе со стороны судьи отсутствуют конкретные указания. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником. Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд.

В военкомат

Характеристика в военкомат составляется как правило с места работы или сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности адаптироваться к новой обстановке, решать конфликтные ситуации.

Рабочих специальностей

Примеры характеристик с места работы, например, повара, рабочего или продавца содержат, кроме общих сведений, специфические моменты, свойственные именно данным профессиям. Такие свойства, как энергичность, выносливость, трудолюбие, исполнительность, будут приемлемы для составления характеристики с места работы на рабочего, но они совершенно не актуальны при описании специальностей творческой направленности или по работе с клиентами. При описании работы кондитера или веб-дизайнера акцент должен быть сделан на аккуратности, опрятности, наличии творческой составляющей, индивидуализме, способности к обучению новым технологиям.

Характеристика с места работы продавца предусматривает обязательное описание наличия или отсутствия у человека таких черт характера, как терпимость, вежливость, стрессоустойчивость, пунктуальность, честность.

При написании характеристики на сторожа с места работы акцент ставится на добросовестности, исполнительности, чувстве ответственности, отсутствии судимостей в прошлом.

Характеристика администратора с места работы предполагает освещение таких профессиональных качеств, как точность выполнения задач, наличие организаторских способностей, умение сглаживать конфликтные ситуации, коммуникабельность, адаптационные свойства, навыки ведения переговоров и т.д.

На что обратить особое внимание

Важно помнить, что человек, получивший характеристику, имеет право обжаловать её.

Чтобы избежать неприятностей, следует соблюдать следующие рекомендации:

Разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в характеристике, в соответствии с «Законом о защите персональных данных», допустимо лишь с письменного согласия работника.

Не допускается в документе упоминания о политических, религиозных, национальных, имущественных или иных сведениях, не относящихся к профессиональной сфере работника.

Необходимо соблюдать требования делового этикета: отсутствие эмоционально окрашенных выражений или оскорблений.

Как правильно составить характеристику с места работы:

Выводы

Хорошая характеристика с места работы должна четко и объективно информировать о личных и профессиональных качествах сотрудника и содержать максимум деловой информации о человеке. Не следует и расхваливать человека, и выискивать лишь отрицательные качества, а следует наиболее полно охарактеризовать личные качества и трудовые свершения сотрудника.

Видео, как порой непросто составить характеристику на сотрудника с места работы:

Надеемся, что вышеуказанные советы помогут оформить этот важный документ достаточно профессионально.

Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства. Как написать характеристику на работника? Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец

В случае, когда предстоит процедура награждения кого-либо из работников определённым знаком отличия, требуется подготовить ряд конкретных документов. Пример такового — характеристика или представление к награждению почетной грамотой. Этот документ в данном случае — один из важнейших.

Почему так? Характеристика — это официальное свидетельство добросовестности специалиста и призыв к его поощрению. В ней требуется отражение не только качественных трудовых показателей и высокой исполнительности, но и положительных черт, достойного морального облика. А также ряда наиболее примечательных человеческих качеств.

Какими бывают характеристики

Как написать характеристику на работника? Вид их зависит от того, как именно требуется отметить специалиста. Если чествование планируется на местном уровне — городском или ведомственном, нужен пример характеристики так называемого внутреннего вида. В данном случае составляется она с использованием свободного способа письма (конечно, с учетом специфических требований, касающихся средств языка, порядка преподнесения изложенного и структуры текста).

В случае необходимости предоставления работника к награде государственного масштаба понадобится характеристика другого вида — внешнего. В чём разница? Тут всё гораздо строже. Составляется документ по общим правилам, с использованием стандартных узаконенных приёмов делопроизводства. Объединяет же оба варианта их сущность — и тот, и другой относятся к категории служебных рекомендательных писем позитивной направленности.

Единого вида данного документа не существует. Именно поэтому образец ходатайства о награждении почетной грамотой нуждается лишь в общих правилах составления, а также оформления. Всё же это в любом случае деловая бумага.

Характеристика для почетной грамоты: образец

В написании любых документов используются общепринятые принципы. Абсолютно любое постановление о награждении почетной грамотой (и характеристика к нему) выдерживается в официально-деловом стиле с последовательным изложением содержания, которому следует быть точным и кратким. Подают информацию непременно от третьего лица, используя либо настоящее, либо прошедшее время.

Обязательно указание в характеристике названия самого документа, после него — анкетных данных того сотрудника, который представлен к награждению. Затем следует оценка его служебной и профессиональной деятельности с упором на положительные стороны, следом идёт описание деловых и моральных качеств.

Заканчивать характеристику следует указанием цели, с которой данный документ был написан (т. е. его назначения).

Когда речь идет о министерстве

Образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства содержит ряд существенных различий по сравнению с «местным» вариантом, не предназначенным для подачи за пределы «родного» учреждения сотрудника. Оформлять такой документ следует непременно на фирменном бланке формата А4. Автором рекомендации может стать и непосредственное начальство награждаемого, и кто-либо из сотрудников кадровой службы. Случается, что подобное поручение возлагают на плечи самого «виновника торжества».

Подписать оформленный бланк — дело руководства организации (генерального директора). Обязательно заверение его печатью предприятия.

Сочинить образец характеристики для награждения почетной грамотой Министерства — дело не настолько сложное, как может показаться поначалу. В каком-то смысле это даже проще, так как все документы, относящиеся к внешнему типу, составляются согласно государственному стандарту, подразумевающему унифицированные правила оформления и уже готовые реквизиты. То есть в данном случае имеется почти настоящий шаблон документа.

Характеристика на награждение почетной грамотой учителя

Например, вам предстоит охарактеризовать учителя. Выберите бланк с уже готовой шапкой, которая содержит указание на отправку документа в Минобрнауки РФ с целью награждения почетной грамотой за добросовестный труд. Вписываете туда фамилию, имя и отчество указанного педагога вместе с полной датой рождения. Данный образец характеристики для награждения почетной грамотой Министерства годится для огромного числа профессий смежного характера. Речь может идти о методисте, библиотекаре, художнике и т. д.

Строкой ниже отражают уровень образования награждаемого. Допустим, «высшее образование, окончено с отличием такое-то заведение в таком-то году по специальности . Присвоена квалификация «учитель средней школы»». Затем указывается общий и педагогический стаж. Обязательно следует упомянуть, сколько лет человек трудится именно в данной школе.

Ниже идет перечисление полного списка научных трудов и методических разработок, созданных за годы работы кандидатом на награждение. Сортировать их желательно согласно хронологии, опираясь на даты публикаций.

Так же выглядит образец характеристики для награждения почетной грамотой министерства и в случае поощрения воспитателя детского сада или центра творчества.

Небольшие подсказки

Удобнее всего перечислять серьезные труды и прочие разработки в виде нумерованного списка, каждая строчка которого начинается с даты выхода работы и включает в себя ее название. Если мы ведем речь о характеристике, например, библиотекаря, текст будет отличаться в связи с несколько иным родом занятий. Разумеется, тематика научных работ окажется, скорее всего, совершенно отличной. То же самое относится и к любой другой профессии.

В следующем пункте стандартного образца ходатайства о награждении почетной грамотой приводится максимально полный перечень наград, поощрений и присвоенных званий. Подробное перечисление их легче всего обнаружить, пролистав материалы личного дела, а также страницы трудовой книжки. Информация оттуда просто-напросто аккуратно переносится в нужную графу документа с соблюдением дат и сроков. Это касается присвоения квалификационных категорий, объявления благодарности, вручения дипломов и грамот. Указание на любую из наград следует сопроводить кратким пояснением — перечислить те заслуги, за которые ее вручили.

О личных данных

Отдельный пункт характеристики затрагивает семейное положение награждаемого. Чаще всего этот раздел достаточно краток. В нём приводится информация о семейном положении, наличии детей и их количестве.

Основной текст характеристики, расположенный ниже, чаще всего бывает изложен в свободном стиле. Если вернуться к нашему примеру награждения характеристикой учителя как почетного работника, то обычно говорится о проявлении новаторских педагогических качеств в период сотрудничества с данным учреждением, ведении активной методической и научной деятельности, совершенствовании мастерства специалиста.

Практически всегда имеется указание на огромный успех в среде учеников и закономерную тягу школьников к предмету как таковому и к личности самого учителя. Упоминается о большом количестве времени, затраченном на обучение предмету детей с особыми потребностями, составление индивидуальных программ для них, работу по совершенствованию имеющегося методического и учебного материала.

Что еще важно

Весьма желательно привести в характеристике названия печатных и электронных изданий, где печатались разработки характеризуемого, со ссылкой на даты публикаций, отметить отзывчивость и желание поделиться собственными знаниями и умениями с коллегами как в непосредственной деятельности, так и при проведении методических и педагогических конференций, похвалить отзывчивость педагога, благодаря которой был повышен уровень преподавания других его коллег.

Следует обязательно упомянуть большое количество времени, затраченное учителем на работу с родителями учеников, стремление решить большинство неизбежных вопросов, возникающих при обучении детей. Общий вывод должен содержать фразы о большом уважении, которым пользуется представляемый в среде коллег, учеников и родителей.

Мнение коллектива — прежде всего

Указанная выше информация подается как основание к изданию приказа о награждении почетной грамотой педагога, что согласуется с единодушным мнением школьного коллектива. Скрепляется документ подписями и печатью. Грамотно и умело составленная характеристика послужит надежным залогом того, что отличившийся педагог обязательно получит желаемую награду.

А как же охарактеризовать, к примеру, работающую в стенах школьного пункта медсестру? «Бумага» на неё будет содержать лишь небольшие различия в ряде отдельных пунктов, речь в которых идет о профессиональной деятельности. То же самое относится и к любой должности, подразумеваемой системой образования, — расхождение практически касается лишь специфических моментов трудовой деятельности.

О других должностях

Разумеется, характеристика для награждения почетной грамотой (образец ее) школьного водителя не способна по определению содержать моменты, касающиеся методической работы, — не тот профиль. В данном случае следует сделать акцент на надежности его как профессионала, стремлении осваивать технические новшества, хорошем контакте с детьми и т. п.

Точно так же можно рассмотреть должность бухгалтера, место работы которого — одно из городских управлений образования. Данный специалист, конечно же, тоже далек от процессов обучения и воспитания детей. Написание каких-либо пособий не входит в его компетенцию. В таком случае главными достижениями могут служить высокий профессиональный уровень и исполнительность.

В местном масштабе

Если речь идет о внутренней характеристике, предназначенной для поощрения сотрудников в рамках организации либо предприятия, ее положения обязаны найти подтверждение на страницах трудовой книжки. Если сотрудника решено наградить, следовательно, он уже достиг определенного уровня профессиональных показателей. Каждое из достижений необходимо в составляемом документе подробно отразить.

Разумным будет перечислить вначале тот набор личных качеств, который помогает специалисту добиваться намеченных целей. Затем в хронологическом порядке приводится перечень профессиональных достижений, наличие которых как раз и является поводом для вручения почетной грамоты.

Принять или не принять решение о награждении — задача начальника (директора) организации. В случае, когда предприятие невелико, он может составить документ самостоятельно. При более крупных его масштабах, как правило, имеются специалисты отдела по работе с персоналом, которые знают, как написать характеристику на работника. Как уже было сказано, строгих правил в данном случае не придерживаются, и она вполне может быть написана от руки.

Необходимые подробности

Слово «Характеристика» (название документа) следует разместить вверху, в центре листа формата А4. Первый абзац посвящается личным данным. Ниже излагаются конкретные причины награждения с обязательным указанием не только на достигнутые показатели, но и на личные качества.

Сокращения слов в официальных документах не допускаются. Приводить анкетные данные следует всегда до того, как начнется описание профессиональных и личных черт сотрудника. Место учебы и все пройденные курсы повышения квалификации (с обязательным указанием дат) указываются сразу же после данных анкеты.

Характеризовать работу сотрудника следует, учитывая производственную ситуацию. Информация, касающаяся трудового стажа, непременно должна включать дату зачисления в штат. Отмечаются все служебные повышения и меняющиеся должности. Желательно обозначить также деятельность на других предприятиях, если таковая имела место. В фокус внимания следует поместить последние (в хронологическом плане) служебные передвижения и успехи.

Не забудьте похвалить

Описание деловых и прочих качеств сотрудника (наподобие обязательности и неконфликтности) следует подавать с ярко выраженным положительным подтекстом. Параллельно профессиональным достоинствам следует выделить важные личностные — умение продуктивно строить отношения в коллективе, высокий уровень стрессоустойчивости, способность к успешному разрешению конфликтов. Часто пишут о таких качествах, как отзывчивость, стремление к взаимовыручке и пр.

В характеристике обычно перечисляются все имеющие место поощрения. Совсем не обязательно составлять данный документ, что называется, «с нуля». Руководствоваться можно стандартными инструкциями делопроизводства.

И напоследок.

Как и любой локальный акт организации, форма характеристики может быть различной на разных предприятиях. В ряде учреждений написание данного документа — достаточно трудоемкое занятие, включающее заполнение наградного листа, составление письма-ходатайства и т. п. Порой работа системы поощрений невозможна без взаимного согласования представлений, каждое из которых подается одним из непосредственных руководителей. Рассмотрением таковых занимается ряд комиссий совместно с кадровой службой. В результате всех согласований документ заверяется визой генерального директора.

4 характеристики, которые следует искать и вознаграждать у выдающихся сотрудников

Вовлеченность сотрудников может повысить производительность, улучшить культуру рабочего места и принести пользу компании. К сожалению, несмотря на недавние улучшения, общая вовлеченность сотрудников в США все еще относительно низка. В 2018 году Gallup зафиксировал исторический максимум вовлеченности американских рабочих — всего 34%.

В поисках способов повышения вовлеченности сотрудников многие руководители компаний обращаются к признанию сотрудников.На то есть веская причина: признавая достижения сотрудников с помощью простых поощрений, таких как приветственные возгласы, бонусы и оплачиваемый отпуск, вы поощряете их оставаться и преуспевать в своей роли. Фактически, недавнее исследование показало, что сотрудники, которые чувствуют себя положительно оцененными своими работодателями, более мотивированы работать наилучшим образом и более удовлетворены своей работой. В ходе исследования 92 процента положительно оцененных сотрудников заявили, что они удовлетворены, по сравнению с 29 процентами тех, кто не чувствует себя ценным.Точно так же 91 процент сотрудников, которые чувствуют себя ценными, заявили, что у них есть мотивация делать свою работу наилучшим образом, по сравнению с 37 процентами, которые не считают себя ценными.

Однако распознавание работает только в том случае, если вы распознаёте правильное поведение. Многие менеджеры и руководители сосредотачиваются на таких вещах, как позитивное отношение и склонность к тяжелой работе. Хотя эти качества важны для любого сотрудника, они также присущи большинству сотрудников.

Итак, какие характеристики следует искать в при поиске отличного сотрудника, которого можно узнать? Вот четыре характеристики, которые говорят о том, что работник действительно исключительный и заслуживает похвалы:

1.Уверенность, а не высокомерие

Существует тонкая грань между высокомерием и уверенностью, и различать, когда сотрудник демонстрирует ту или иную черту, может быть непросто.

Сотрудники, которые источают уверенность, имеют внутреннюю мотивацию. Они осознают свои возможности, но никогда не переступают черту в высокомерии. Вместо этого они признают, что всегда есть возможности для улучшения. Они открыты для отзывов и критики, а высокомерные сотрудники — нет. Высокомерные сотрудники считают, что им больше не нужно учиться, расти или меняться.

В поисках примеров уверенности, которую можно распознать, ищите сотрудников, которые подходят к столу с хорошо продуманными идеями во время мозгового штурма, сотрудников, которые не боятся высказаться в сложных ситуациях. Это поведение исключительных, уверенных в себе сотрудников.

2. Отчетность

Самые разочаровывающие ответы, которые менеджер может услышать от сотрудника: «Это была не моя работа» или «Это не моя вина». Сотрудники, уклоняющиеся от ответственности, когда дела идут плохо, не заслуживают признания, но те сотрудники, которые считают себя и своих коллег ответственными за все результаты , должны быть вознаграждены положительным признанием.

3. Ориентация на организационные цели

Организации, которые ставят стратегические цели, добиваются более высокого уровня успеха, чем их менее ориентированные на цели коллеги, и 69 процентов высокоэффективных компаний считают, что доведение бизнес-целей до всей компании является наиболее важным шагом в создании высокопроизводительных команд.

Исключительные сотрудники — это те, кто воспринимает цели, миссию и стандарты организации как свои собственные и стремится помочь компании в достижении ее целей любым возможным способом.Часто можно сказать, кто эти сотрудники, потому что у них есть определенная точка зрения, которая позволяет им различать настоящие проблемы и отвлекающий фоновый шум. Сотрудники, ориентированные на достижение цели, также будут демонстрировать эту черту, постоянно выполняя высококачественную работу и / или активно взаимодействуя с остальной частью рабочего места, чтобы побудить людей двигаться к результатам.

Обязательно узнавайте этих сотрудников в отношении такого поведения — это укрепит их позитивное поведение и побудит других сотрудников занять такое же отношение.

4. Отличные лидерские качества

Не все сотрудники являются прирожденными лидерами, но тех, кто действительно демонстрирует исключительные лидерские качества, вы определенно хотите сохранить в своей организации. Лидерство часто проявляется в том, как сотрудник общается и взаимодействует с другими. Например, лидеры четко понимают, что нужно сделать, но они также принимают участие в действиях, необходимых для того, чтобы это произошло. Настоящий лидер также будет вдохновлять других посредством генерации идей и аналогичной деятельности.

–

Признание черт характера отличных сотрудников — мощный способ заставить ваш персонал почувствовать себя ценным, повысить общую вовлеченность и способствовать лучшему поведению каждого сотрудника. Сотрудники, которые демонстрируют уверенность, берут на себя ответственность за свои действия, помнят о целях своей организации и руководят своими коллегами, — это те сотрудники, которые действительно добиваются результатов.

Когда организация стремится к росту — будь то с точки зрения доходов, удовлетворенности клиентов или морального духа сотрудников — ей нужны исключительные сотрудники на ее стороне.Обязательно узнайте своих, чтобы они были мотивированы и двигались.

Андреа Майер — директор по льготам WorkSmart Systems.

Топ-5 качеств сотрудников, которые нужно распознать и вознаградить

Характеристики сотрудников

Легко распознать и вознаградить общительных сотрудников. Они общительны, легко заводят друзей и, естественно, поднимаются на вершину.Но чтобы мир (и бизнес) двигался вперед, нужны все типы личности. Несомненно, в вашей организации есть несколько незамеченных героев, которые заслуживают особой награды в следующий раз.

Вот почему мы выделили 5 важнейших качеств сотрудников, которые нужно распознавать и поощрять. Эти характеристики могут быть не первыми, о которых вы думаете, когда обсуждаете ценного сотрудника, но они столь же полезны и важны! Давайте углубимся в список и выясним, почему эти черты так важны.

Адаптируемый

Каждый человек в организации обладает набором навыков и обязанностями. Хорошие сотрудники используют эти навыки и выполняют свои обязанности. Хорошие сотрудники проявляют инициативу и готовы совершенствовать свои навыки для достижения поставленной задачи. В конце концов, все дело в способности адаптироваться к вашей среде, чтобы вы и ваши коллеги действительно процветали.

Интуитивно понятный

Некоторые люди обладают природной способностью читать ситуацию и определять лучший способ реагирования.Интуитивно понятные сотрудники улавливают эмоции других и изменения в своей среде, даже не осознавая этого, — навык, который невероятно полезен в динамично развивающемся офисе.

Находчивый

Есть еще один набор навыков, инструментов или программ, которые нам хотелось бы иметь на работе. Находчивые сотрудники не просто говорят о том, что им нужно для хорошего выполнения своей работы, они находят способ приобрести эти инструменты и по-настоящему выполнить свою работу. Отметьте членов команды, которые не боятся проявлять инициативу, с помощью акриловой награды нестандартной огранки.Вы можете персонализировать его для своего получателя, поощряя других придерживаться тех же ценностей.

Страстные ученики

На самом деле вы никогда не заканчиваете обучение, даже если у вас есть десятилетия опыта в своей карьере и в отрасли. В то время как некоторые люди могут почивать на лаврах, сотрудники, увлеченные обучением, мотивируют себя и других оставаться в курсе.

Самосознание

Самосознающие сотрудники знают свои сильные и слабые стороны.Они понимают свой стиль работы, предпочтения в общении и характер. Самосознающий сотрудник полезен не только для вашего отдела кадров, но и для повышения ответственности во всех сферах.

Как лучше всего развить эти качества в вашей команде? Конечно, с небольшим положительным признанием! Начните с награждения сотрудников, которые уже демонстрируют эти характеристики, акриловыми наградами нестандартной огранки. Вы обязательно увидите, что эти качества станут неотъемлемой частью культуры вашей организации.

Чтобы получить дополнительные идеи о том, как распознать своих сотрудников или обсудить варианты настройки, свяжитесь с Allogram, и мы начнем! I95 Контент спонсора

Как мне создать успешную программу признания сотрудников?

Неслучайно многие из самых успешных организаций мира используют программы признания сотрудников. Как мы уже говорили в главе 2 этого руководства, при правильном использовании программ признания они могут обогатить корпоративную культуру, повысить вовлеченность сотрудников, снизить текучесть кадров и обеспечить удовлетворение сотрудников.

Хороший звук? Хороший. Итак, с чего начать?

Что ж, вы попали в нужное место! 🎉

Мы эксперты, помогающие организациям внедрять программы признания для своих сотрудников, и вот наши советы по беспрепятственному процессу внедрения.

Разработать кейс для узнавания

Начните с обоснования программы признания сотрудников, увязывая ожидаемые результаты проекта с желаемыми бизнес-результатами.Спросите себя, какие проблемы может решить программа признания сотрудников и как решение этих проблем способствует достижению бизнес-целей. Покажите своей руководящей команде, что преимущества перевешивают затраты.

Обязательно ознакомьтесь с основанными на исследованиях преимуществами признания сотрудников и его влиянием на повышение вовлеченности сотрудников, сокращение текучести кадров, повышение производительности, повышение морального духа и цели. Тогда подсчитайте несколько цифр! Например, вы можете использовать калькулятор текучести кадров, чтобы определить, сколько ваш бизнес сэкономит, используя эффективную программу признания.

Сколько стоит администрирование хорошей программы признания? Вы можете удивиться, узнав, что программы признания не обязательно должны быть дорогими, чтобы быть эффективными. 81% компаний, которые включают программу признания в свои бюджеты, тратят на эти программы менее 1% бюджета заработной платы. Вы также должны учитывать стоимость любых вознаграждений.

Вы также захотите понять скрытые затраты и логистику местных программ. Время от времени бегать в магазин, чтобы купить подарочные карты для своей команды из пяти человек и писать заметки от руки для каждого человека, может быть относительно просто начать, но когда ваша команда вырастет до 50 или более, эти ручные программы могут стать громоздкими, требуя целого новый уровень планирования, контроля и последовательности.

К счастью, программное обеспечение для вознаграждений и распознавания может интегрироваться с существующими инструментами, автоматизировать выполнение вознаграждений и даже управлять годовыми бонусами за работу.

Создайте команду чемпионов

После того, как вы получите поддержку от руководства, ваш следующий шаг — найти свою команду чемпионов, которая поможет вам реализовать программу. Ищите лидеров, которые помогут концептуализировать, продвигать, общаться, внедрять и укреплять новую программу признания вашей организации.

При создании своей команды ищите людей со следующими характеристиками:

• Интерес к программе
• Позиционируется как руководитель группы
• Знание преимуществ программы
• Возможность установить приоритет программы
• Положительный послужной список

Чемпионы программы с этими характеристиками будут ближе всего к сердцу организации и предоставят самые полезные идеи.Они также лучше всех обеспечат успех программы.

Понимать характеристики эффективного распознавания

Перед внедрением любой программы признания сотрудников необходимо, чтобы все участники понимали характеристики эффективного признания:

Своевременно

Признание наиболее эффективно, если оно дано своевременно. К сожалению, связь между вкладом и признанием со временем ослабевает.Стремитесь к признанию как можно скорее, чтобы установить четкую связь с позитивным поведением.

Ожидание признания ценного вклада может привести к ослаблению воздействия этого признания и потере возможностей поощрять такое же позитивное поведение. Слишком много сотрудников слышат признание только во время ежегодного обзора.

Часто

Частое признание означает более заинтересованные сотрудники, более высокие бизнес-результаты и меньшую текучесть кадров.Сотрудники делают взносы каждую неделю, и отсутствие регулярной обратной связи об этих взносах увеличивает вероятность того, что люди будут чувствовать себя недооцененными в своей роли.

Вам не нужно ждать важного события или достижения, чтобы получить признание. Важно отмечать маленькие победы, и исследования подтверждают это. Примите во внимание эту статистику: 71% высоко вовлеченных сотрудников работают в организациях, которые признают сотрудников хотя бы раз в месяц.

специальный

Почему важно выделять и распознавать конкретные вклады?

Особое признание помогает сотрудникам точно понять, какие из их действий способствовали достижению цели их команды.Конкретность означает признание деталей и контекста задачи или проекта, а не просто «Спасибо, отличная работа!». Если отзыв не является конкретным, он может показаться неискренним или неясным.

Естественно, такая похвала должна произойти вскоре после любого вклада. Помните: быстрое сообщение «отличная работа в прошлом месяце» не бесполезно, но оно лишает получателя важной обратной связи.

видимый

Частное признание может быть эффективным, но общественное признание дает несколько дополнительных преимуществ.Во-первых, публичное признание усиливает его влияние. Распространение похвалы с более широкой аудиторией помогает каждому узнать о работе, выполняемой в организации, облегчая сотрудничество и выделяя решения, которые в противном случае могли бы остаться незамеченными. Это также дает другим коллегам возможность присоединиться к признанию, укрепляя позитивное поведение.

Видимое признание дает примеры похвального поведения, действий и вкладов, которые могут повторить другие. Кроме того, это видимое признание может выявить инновации или проблемы, которые стимулируют ценные обсуждения в командах.

включительно

Инклюзивное признание помогает воспитывать у всех сотрудников чувство справедливости, принадлежности и психологической безопасности. Показывать сотрудникам, что они принадлежат, должно быть главным приоритетом для руководителей, а понимание действий и признанных людей означает понимание того, что действительно ценится в вашей культуре. Кого признают чаще всего и за что?

Мощный способ добиться признания большего числа людей — это диверсификация сторон, ответственных за признание.Признание на всех уровнях дает больше возможностей для оценки вклада.

Когда сотрудники наделены полномочиями узнавать коллег, похвала происходит чаще, но при этом они несут больше контекста и нюансов. Программа признания на 360 градусов на основе взаимного признания обеспечивает лучшее понимание того, что вся команда и организация считает ценным, устраняя узкие места, возникающие из-за нисходящего признания и разрушения групповой разобщенности.

на основе значений

Признание, основанное на ценностях, побуждает команды работать над одним и тем же видением.Делясь положительными отзывами, подумайте о том, насколько ваш вклад согласуется с вашими ценностями. Если культура вашей компании действительно основана на общем наборе ценностей, укрепление этих ценностей похвалой должно стать глубоко укоренившейся привычкой.

Признание, основанное на ценностях, связывает реальные действия с основанием организации. Он становится более значимым и помогает команде работать над достижением одной цели, укрепляя позитивную активность. Можете ли вы вспомнить свои собственные организационные ценности?

Следуйте лучшим практикам программы признания

Определить четкие цели и критерии программы признания

Работодатели должны четко представлять себе, какое поведение или действия они хотели бы видеть в программах признания и как они влияют на бизнес-цели.Независимо от того, запускаете ли вы новую программу признания сотрудников или обновляете существующую, попросите свою команду ответить на важные вопросы.

Какие типы поведения будут вознаграждены? Укажите свои бизнес-цели и решите, какое поведение стимулировать, и помните, что эффективное признание связано с ценностями организации! Вознаграждайте своевременно выполненные результаты, если опоздание является проблемой, и приветствуйте межведомственное сотрудничество, если ваша организация застревает в разрозненной работе.

Как следует вознаграждать желаемое поведение? Важно знать свою команду и соответствующим образом поощрять поведение. В общем, похвала должна быть публичной и может стать отличной возможностью для обучения всей команде. Связывание этой похвалы с материальным вознаграждением или опытом может напоминать сотрудникам об их достижениях еще долгое время после того, как будет дана похвала.

Как часто должно происходить распознавание? Эффективная похвала — это часто, поэтому важно регулярно узнавать свою команду.Признание на месте — хорошая привычка, и повторение того, что похвала во время командных встреч, особенно за особые достижения, может усилить эффект признания. Не забывайте о знаменательных событиях, таких как дни рождения, юбилеи работы и День благодарности сотрудников.

От кого должно исходить признание? Признание традиционно присуждается менеджерами сверху вниз. Однако наиболее эффективным является распознавание на 360 градусов на всех уровнях. Фактически, коллеги оказывают наибольшее влияние, побуждая коллег прилагать все усилия.

Используйте многогранную программу вознаграждений и признания

Многие работодатели полагают, что сотрудники всегда хотят денег вместо нематериального вознаграждения, но исследования показывают, что это не всегда так. Например, исследование Deloitte выявило два разных типа узнавания:

• Похвала и знаковое признание
• Токен и денежное вознаграждение

Они обнаружили, что оба типа признания важны для сотрудников, поскольку «такой разнообразный подход помогает постоянно и часто укреплять желаемое поведение сотрудников.”

Сначала это может показаться не интуитивно понятным, но представьте, что вы получаете бонус без каких-либо примечаний или объяснений. Как узнать, как воспроизвести поведение, которое привело к получению бонуса? Вы бы не представляли, что сделали правильно, чтобы заработать, и как не сделать что-то неправильно. Не забудьте быть конкретным!

Точно так же полезно понимать разницу между внешней и внутренней мотивацией на рабочем месте. Независимо от того, является ли похвала или денежное вознаграждение основной формой признания, оба подхода дополняют друг друга.

Предоставьте сотрудникам право голоса и выбора

Сделайте это весело! Не начинайте с предположения, что вы уже знаете, чего все хотят. Вовлекайте своих сотрудников, чтобы они лучше понимали, какие виды вознаграждений их больше всего интересуют.

После того, как вы набросали идеи для творческих вознаграждений, легко узнать предпочтения сотрудников, отправив опрос и попросив всех оценить варианты. Предоставление сотрудникам права голоса при выплате вознаграждений может увеличить их личные вложения в программу и сделать признание еще более приятным.Мозговой штурм уникальных наград также может быть веселым командным занятием!

Подумайте также о том, как будут распределяться награды. Если вы предлагаете подарочные карты в качестве вознаграждения, убедитесь, что сотрудники будут пользоваться продуктами или услугами этих предприятий и пользоваться ими. Примите во внимание эти рекомендации по индивидуальному вознаграждению, прежде чем размещать элементы в своем каталоге.

Ваши сотрудники хотят поделиться своими наградами со всем миром? Правильное вознаграждение поможет вам завоевать сторонников сотрудников. Это преходящее свойство вознаграждений: сотрудники получают то, что им нужно, что они могут оставить из офиса и поделиться с семьей и друзьями.Общественное признание, которое они получили на работе, оставляет офис с ними в своей уникальной форме.

Обеспечить эффективный запуск и внедрение

При внедрении новой системы или подхода важно, чтобы коммуникация вокруг запуска была ясной, а внедрение было максимально безболезненным. Любая команда, участвующая в новой программе, должна знать цель этой программы, как ее использовать и когда она вступит в силу. При развертывании программы подумайте о следующих факторах:

Настройте свою организацию на признание

Руководство должно соответствовать цели программы, особенно при ее развертывании.Команды и сотрудники могут начать чувствовать себя измученными, если никто не отнесется к этому серьезно. Представьте, что вы работаете в команде, где менеджер скрывает признание и не считает это важным, и наблюдать за тем, как команда по соседству получает вознаграждение за вознаграждением — это деморализует.

Признание также должно быть согласовано с целями и задачами организации; создание программ признания поведения, которое не ценится в бизнесе, приводит к путанице и может иметь негативные последствия, поскольку уводит энергию от целей компании.Считайте это усилением существующих приоритетов.

Сделать программы распознавания видимыми

Программы признания должны быть хорошо заметны в организациях, которые действительно ценят признание, верно? Сотрудники должны видеть, когда их коллеги узнают, и данные об этом признании должны быть видны командам, чтобы помочь улучшить общение.

Обратите внимание, что разные типы сотрудников могут предпочесть разные методы общения. Например, рядовые сотрудники на производственном предприятии могут предпочесть получать важные обновления через специализированные киоски, административный персонал бухгалтерской фирмы может предпочесть электронную почту, а сотрудники технологического стартапа могут предпочесть такой инструмент совместной работы, как Slack.

Спланируйте беспрепятственное, многостороннее и последовательное выполнение вашей программы

В современных технологиях еще одним важным элементом является то, как осуществляется распознавание. Каким образом ваша организация получит признание или награды?

Вставьте его в свои процессы. Если вы регулярно общаетесь с помощью инструмента для совместной работы, такого как Slack, найдите программу, которая интегрируется с ним. Используйте существующие командные встречи, чтобы подтвердить признание, где это уместно, и подумайте об использовании автоматизированной системы для получения вознаграждений.

Для ознакомления с программой всегда следует использовать более одного метода связи. Подумайте об объявлении программы на всеобщем собрании, чтобы поделиться стратегическим обзором, за которым последует организованное групповое обучение с практическими рекомендациями.

Менеджеры также должны общаться со своими командами на небольших групповых собраниях о программе и обсуждать инициативу. Поскольку не все команды или отдельные лица работают в одном месте, менеджеры должны привлекать удаленных сотрудников с помощью видеоконференцсвязи для обмена информацией о программе.

Измерьте эффективность своей программы признания

Программы признания влияют на многие области организации. Использование такой системы измерения, как оценка чистого промоутера сотрудника, может обеспечить полезную основу для измерения влияния признания на такие факторы, как вовлеченность и моральный дух сотрудников.

Успешные программы признания должны положительно влиять на другие факторы, такие как производительность, производительность и текучесть кадров. Вы можете использовать несколько способов анализа изменений в этих областях, например инструменты опроса, короткие интервью или сеансы обратной связи, а также программное обеспечение для управления производительностью.Регулярно собирайте отзывы и используйте их для корректировки вашей программы, если это необходимо.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, используйте данные из вашей программы распознавания для информирования других бизнес-решений. Изучите социальные связи, чтобы определить, изолирована ли какая-либо команда или отдельный человек, проанализируйте, как команды связаны, и при необходимости облегчите сотрудничество. Есть ли команды с выдающимся поведением? Изучите их, чтобы понять, как передать полученные знания другим отделам.

Пересматривайте и регулярно пересматривайте

Ни одна программа не идеальна, и даже отличные программы должны поддерживаться в хорошем состоянии, чтобы оставаться эффективными.Если вы ежеквартально собираете отзывы о программе, это поможет вам определить, ценят ли сотрудники по-прежнему получаемые вознаграждения. Отзывы руководства дадут дополнительное представление о том, положительно ли влияет программа на производительность труда и бизнес-результаты.

Помимо оценки программы, вы должны понимать, какие результаты необходимы больше всего. Ежегодный опрос вовлеченности поможет вам определить основные возможности компании для улучшения с учетом постоянно меняющейся численности сотрудников вашей компании.

После того, как вы соберете важные данные, по возможности внесите улучшения. Для любых желаемых улучшений, которые вы не можете сделать, обязательно объясните, почему (например, сроки, стоимость, избыточность для других инициатив и т. Д.). Все организации не одинаковы, и программы признания должны быть адаптированы для вашей команды. При разработке программы подумайте, сколько времени администратора доступно для ее администрирования и как работают ваши сотрудники.

Узнайте больше о передовых методах признания сотрудников в нашей статье Искусство и наука признания: 5 лучших практик для программ признания сотрудников.

Реализация

Реализация успешной программы признания сотрудников может показаться сложной задачей, но, следуя приведенным выше советам, вы можете упростить и оптимизировать свои усилия. В следующей главе мы обсудим аспекты инструментов, которые могут улучшить реализацию вашей команды.

Признание сотрудников — это мощный способ добиться успеха любой организации, а использование специально разработанной программы признания, такой как Bonusly, может быть чрезвычайно эффективным способом для команд, чтобы они чувствовали себя ценными, работали лучше, оставались вовлеченными и т. Д.Мы приглашаем вас совершить поездку по платформе и присоединиться к нам для демонстрации, чтобы узнать больше о том, как вы можете начать создавать богатую признанием организационную культуру.

Хотите получить это руководство бесплатно в формате PDF? Мы отправим вам копию по электронной почте.

Пришлите мне гида!

5 лучших практик для программ признания сотрудников

Что мы подразумеваем под признанием сотрудников и почему это имеет значение?

Признание сотрудников — это открытое признание и выраженная признательность за вклад сотрудника в их организацию, а также дает командам ряд преимуществ в бизнесе, социальной сфере и благополучии.

Хотя интерес к признанию на рабочем месте может появиться недавно, психологические исследования документально подтверждают нашу потребность в том, чтобы нас ценили, уважали и признавали. Эти знания стимулировали разработку программ признания сотрудников в организациях по всему миру.

Один из способов понять влияние программ распознавания — использовать иерархию потребностей Маслоу. По сути, после того, как наши базовые физиологические потребности (то есть в пище, воде, отдыхе) удовлетворены, мы можем сосредоточиться на нашей потребности в убежище и безопасности, а затем на принадлежности, уважении и самоактуализации в указанном порядке.Современное признание сотрудников поддерживает как принадлежность, так и уважение на рабочем месте.

Признание является неотъемлемой частью создания психологически безопасной среды, в которой сотрудники считают приемлемым высказывать обратную связь, совершать ошибки и делиться противоположными мнениями. Вознаграждая стратегические риски за счет признания, команды могут укреплять творческое и новаторское поведение без чувства незащищенности или смущения

Но даже за пределами нашего выживания и потребностей — быть оцененным просто приятно .И этому есть причина: признание высвобождает поток окситоцина, химического вещества, которое вырабатывается нашим телом, когда мы связываемся с другими и чувствуем себя любимыми. Это может быть как маленькая благодарственная записка, так и большая, как награда — чем чаще сотрудников будут ценить и признавать, тем лучше они будут себя чувствовать.

Преимущества признания

Есть ряд продемонстрированных преимуществ, которые проистекают из признания людей на всех уровнях на рабочем месте. Для начала было показано:

• Повышение морального духа и мотивации — 40% американцев говорят, что они приложили бы больше усилий в своей работе, если бы их чаще признавали.
• Повышение производительности и улучшение чистой прибыли — Когда вы повышаете моральный дух, производительность, производительность и качество работы также повышаются, что в конечном итоге влияет на вашу прибыль.
• Помогите удержать лучших сотрудников — Для людей важно знать, что их работа оказывает влияние. Если они не чувствуют, что их ценят, не ожидайте, что они будут продолжать прилагать те же усилия. Компании, получившие самые высокие баллы за построение «культуры признания», имеют на 31% меньшую текучесть кадров, чем их коллеги.Помимо прямых затрат, потеря лучших сотрудников влечет за собой множество косвенных затрат, таких как потеря институциональных знаний и отношений.
• Выявляйте низкоэффективных сотрудников, пока не стало слишком поздно — Как только у вас будет программа признания, вы сможете быстро увидеть, кто ваши низкоэффективные сотрудники, и поддержать их посредством профессионального развития, улучшения командной среды или иным образом.
• Стимулируйте вовлеченность — Мотивация и продуктивность — лишь одна часть головоломки вовлечения.Признание также помогает стимулировать вовлеченность сотрудников, создавая чувство ценности и выполненного долга. Исследования показывают, что признание увеличивает вовлеченность сотрудников до 60%.

Если вы хотите глубже понять важность и преимущества, перейдите к «Руководству по признанию современных сотрудников», которое также включает инструменты, ресурсы и примеры из практики уникальных и интересных способов узнавать своих сотрудников. Вы также можете посмотреть этот быстрый веб-семинар по искусству и науке признания сотрудников, если вы предпочитаете слушать, а не читать.

Теперь давайте углубимся в то, что делает распознавание эффективным.

Эффективное признание

Перед тем, как внедрить программу признания сотрудников, важно понять, как добиться большего признания:

• Своевременно
• Часто
• Специальный
• видимый
• включительно
• На основе значений

Начнем с того, что эффективное распознавание является конкретным и своевременным. В этом разница между фразами «Спасибо, вы хорошо поработали над этим отчетом» и «Спасибо за отчет. Мне очень понравились четкие изображения, которые вы использовали.Графики на странице 14 особенно эффективно продемонстрировали вашу точку зрения. Превосходная работа!» Естественно, такая похвала должна последовать вскоре после представления отчета, а не сотруднику, который услышит об этом через 8 месяцев во время проверки.

Признание также должно быть частым, видимым, привязанным к ценностям организации и инклюзивным. Частое признание поощряет позитивное поведение сотрудников, обеспечивая регулярную и постоянную признательность и признательность; видимое признание обеспечивает положительное подкрепление как для узнаваемого сотрудника, так и для окружающих; признание, основанное на ценностях, поощряет командную работу для достижения общих целей; а инклюзивное признание позволяет сотрудникам знать, что их вклад и мнение заметны.

Хотите узнать больше об этих характеристиках? Ознакомьтесь с нашим Руководством по признанию.

Лучшие практики для программ признания

Теперь, когда ваша команда понимает преимущества признания и характеристики эффективного признания, пришло время изучить вашу собственную программу. Следуете ли вы передовой практике признания сотрудников?

Управление вашей программой признания с использованием следующих пяти рекомендаций поможет вам максимально ценить вашу команду:

1.Определите четкие цели и критерии программы признания

Работодатели должны четко представлять себе, какое поведение или действия они хотели бы видеть в программах признания, и о влиянии признания на бизнес-цели. Независимо от того, начинаете ли вы новую программу признания сотрудников или обновляете существующую, предложите своей команде ответить на следующие вопросы:

• Какие типы поведения будут вознаграждены? Укажите свои бизнес-цели и решите, какое поведение стимулировать, и помните, что эффективное признание связано с ценностями организации! Вознаграждайте своевременно выполненные результаты, если опоздание является проблемой, и приветствуйте межведомственное сотрудничество, если ваша организация застревает в разрозненной работе.
• Как следует вознаграждать желаемое поведение? Важно знать свою команду и соответствующим образом поощрять поведение — каждый предпочитает одни языки признательности другим. В общем, похвала должна быть публичной и может стать отличной возможностью для обучения всей команде. Связывание этой похвалы с материальным вознаграждением или опытом может напоминать сотрудникам об их достижениях еще долгое время после того, как будет дана похвала.
• Как часто должно происходить распознавание? Эффективная похвала — явление частое, поэтому важно регулярно узнавать свою команду.Признание на месте — хорошая привычка, и повторение того, что похвала во время командных встреч, особенно за особые достижения, может усилить эффект признания.
• От кого должно исходить признание? Признание традиционно дается менеджерами сверху вниз, но одноранговое и 360-градусное признание еще более эффективно.

2. Используйте многогранную программу поощрений и признания

Многие работодатели полагают, что сотрудники всегда хотят денег вместо нематериального вознаграждения, но исследования показывают, что это не так.Например, исследование Deloitte выявило два разных типа признания: 1.) похвала и символическое признание и 2.) символическое и денежное вознаграждение. Они обнаружили, что и типов признания важны для сотрудников, поскольку «такой разнообразный подход помогает постоянно и часто укреплять желаемое поведение сотрудников».

Сначала это может показаться не интуитивным, но представьте себе получение бонуса без каких-либо примечаний или объяснений. Как узнать, как воспроизвести поведение, которое привело к получению бонуса? Вы бы не представляли, что сделали правильно, чтобы заработать, и как не сделать что-то неправильно!

Точно так же полезно понимать разницу между внешней и внутренней мотивацией на рабочем месте.Независимо от того, является ли похвала или денежное вознаграждение основной формой признания, оба подхода дополняют друг друга.

3. Предоставьте сотрудникам право голоса и выбора

Не думайте, что вы знаете, чего все хотят; вовлекайте своих сотрудников, чтобы они лучше понимали, какие виды вознаграждений их больше всего интересуют. Это верно даже для денежных вознаграждений, когда подарочная карта может быть предпочтительнее фирменных материалов компании. Например, если вы награждаете сотрудников подарочными картами, убедитесь, что сотрудники будут пользоваться продуктами или услугами этого предприятия.

После того, как вы набросали идеи для потенциальных вознаграждений, легко узнать предпочтения сотрудников, отправив несколько вопросов для опроса и попросив обратную связь. Предоставление сотрудникам права голоса при выплате вознаграждений может увеличить их личные вложения в программу и сделать признание еще более приятным.

4. Обеспечьте эффективное внедрение и развертывание

При внедрении новой системы или подхода важно, чтобы коммуникация вокруг развертывания была ясной, а реализация была как можно более безболезненной.Любая команда, участвующая в новой программе, должна знать цель этой программы, как ее использовать и когда она вступит в силу. Вот три фактора, которые следует учитывать, когда вы думаете о внедрении или обновлении программы распознавания:

Выравнивание

Руководство должно быть согласовано с целью программы, особенно когда они возглавляют развертывание программы. Команды и сотрудники могут начать чувствовать себя измученными, если никто не отнесется к этому серьезно. Представьте, что вы работаете в команде, где менеджер скрывает признание и не считает это важным, и наблюдать за тем, как команда по соседству получает вознаграждение за вознаграждением — это деморализует.

Признание также должно быть согласовано с целями и задачами организации; создание программ признания поведения, которое не ценится в бизнесе, приводит к путанице и может иметь негативные последствия, поскольку уводит энергию от целей компании. Считайте это усилением существующих приоритетов.

Видимость

Менеджеры должны стремиться к публичному признанию, особенно в начале любой программы признания. Сотрудники должны иметь возможность видеть, когда их коллеги узнают, что способствует формированию культуры признания.Данные этого признания должны быть видны командам, чтобы помочь улучшить общение.

Доставка

При современных технологиях критически важно определить, как осуществляется распознавание. Каким образом ваша организация получит признание или награды?

Познакомьтесь со своими сотрудниками там, где они есть. Если вы регулярно общаетесь с помощью инструмента для совместной работы, такого как Slack, найдите программу, которая интегрируется с ним. Используйте существующие командные встречи, чтобы подтвердить признание, где это уместно, и подумайте об использовании автоматизированной системы для получения вознаграждений.

5. Измерьте эффективность своей программы признания

Программы признания влияют на многие области организации. Использование такой системы измерения, как оценка чистого промоутера сотрудника, может предоставить полезный способ измерить влияние признания на такие факторы, как вовлеченность и моральный дух сотрудников.

Успешные программы признания должны положительно влиять на другие факторы, такие как производительность, производительность и текучесть кадров. Вы можете использовать несколько способов анализа изменений в этих областях, например, пульсовые опросы, короткие интервью или сеансы обратной связи, а также программное обеспечение для управления производительностью.Регулярно собирайте 360-градусную обратную связь и используйте ее для корректировки своей программы при необходимости.

Чтобы сделать еще один шаг вперед, используйте данные из вашей программы распознавания для информирования других бизнес-решений. Изучите поведение, чтобы определить, изолированы ли какие-либо команды или отдельные лица, проанализируйте , как связаны группы , и при необходимости облегчите сотрудничество. Есть ли команды с выдающимся поведением? Изучите их, чтобы понять, как передать полученные знания другим отделам.

Заключение

Помимо показателей производительности и производительности, работодатели могут использовать признание в качестве катализатора повсеместных позитивных организационных изменений, привлекая сотрудников, объединяя команды и развивая культуру признательности

Практически каждая компания может извлечь выгоду из внедрения или улучшения существующих практик признания.Независимо от того, внедряете ли вы новую программу признания, такую ​​как Bonusly, или дорабатываете существующую, эффективное признание может быть чрезвычайно мощной положительной силой.

Хотите узнать больше о признательности сотрудников и их ценности для вашей команды? Вот следующий фрагмент головоломки:

.

Признание сотрудников: низкая стоимость, высокая эффективность

Основные моменты истории

• Лучшие исполнители должны знать, что их усилия признаны и оценены
• Признание сотрудников не является универсальным
• Деньги — не единственная и даже не главная форма признания

В сегодняшней войне за таланты организации и лидеры ищут стратегии для привлечения и удержания своих лучших сотрудников при одновременном повышении органического роста и производительности сотрудников.От предложения новых льгот до разработки гибких рабочих мест — усилия компании по оптимизации рабочего места как никогда сильны.

Но в поисках новых идей и подходов организации могут упускать из виду одну из наиболее легко реализуемых стратегий: признание сотрудников.

Согласно анализу Gallup, только каждый третий работник в США полностью согласен с тем, что они получили признание или похвалу за хорошую работу за последние семь дней. В любой компании сотрудники нередко чувствуют, что их все усилия постоянно игнорируются.Кроме того, сотрудники, которые не чувствуют себя должным образом признанными, в два раза чаще заявляют о своем увольнении в следующем году.

Этот элемент вовлеченности и производительности может быть одной из величайших упущенных возможностей для лидеров и менеджеров.

Признание на рабочем месте мотивирует, дает чувство выполненного долга и заставляет сотрудников чувствовать, что их работа ценится. Признание не только повышает вовлеченность отдельных сотрудников, но и повышает продуктивность и лояльность к компании, что приводит к более высокому удержанию.

Помимо выражения признательности и мотивации признанного сотрудника, акт признания также отправляет сообщения другим сотрудникам о том, как выглядит успех. Таким образом, признание является одновременно инструментом личного вознаграждения и возможностью укрепить желаемую культуру организации для других сотрудников.

Подтверждение личности Данные

Gallup показывают, что наиболее эффективное признание — это честное, подлинное и , индивидуализированное в зависимости от того, как каждый сотрудник хочет, чтобы его узнали.Признание лучшей работы сотрудников может быть недорогостоящим мероприятием — всего лишь личной запиской или открыткой с благодарностью. Но ключ в том, чтобы знать , что делает значимым и запоминающимся для сотрудника, а — кто распознает.

В недавнем опросе Gallup на рабочем месте сотрудников попросили вспомнить, кто дал им самое значимое и запоминающееся признание. Данные показали, что наиболее запоминающееся признание чаще всего исходит от менеджера сотрудника (28%), за которым следуют руководитель или генеральный директор высокого уровня (24%), менеджер менеджера (12%), клиент (10%) и коллеги ( 9%).Стоит отметить, что 17% назвали «другое» источником своего самого запоминающегося признания.

Что самое удивительное в этих выводах? Почти четверть респондентов отметили, что наиболее запоминающимся признанием является руководитель или генеральный директор высокого уровня. Сотрудники будут помнить личные отзывы генерального директора — даже небольшое количество времени, которое высокопоставленный руководитель тратит на то, чтобы выразить признательность, может произвести на сотрудника положительное впечатление. Фактически, признание со стороны генерального директора может стать ярким событием в карьере.

На вопрос, какие виды признания запомнились больше всего, респонденты выделили, в частности, шесть методов — и деньги — не единственная (или главная) форма признания:

• общественное признание или признание посредством награды, сертификата или благодарности
• личное признание от начальника, коллеги или клиента
• получение или получение высокого уровня достижений посредством оценок или обзоров
• продвижение по службе или увеличение объема работы или ответственности, чтобы показать доверие
• денежное вознаграждение, такое как поездка, приз или повышение заработной платы
• личное удовлетворение или гордость за работу

Признание со всех сторон

Лучшие менеджеры способствуют созданию атмосферы признания, в которой хвалят со всех сторон, и все знают, как другие любят получать признательность.Этот тип обратной связи с сотрудниками должен быть частым — Gallup рекомендует каждые семь дней — и своевременным, чтобы гарантировать, что сотрудник знает значимость недавнего достижения, и укрепить ценности компании.

Критерии признания должны соответствовать цели, бренду и культуре компании и должны отражать ее устремленную идентичность, чтобы вдохновлять других. Поощрение сотрудников, которые не являются лучшими исполнителями, может отрицательно повлиять на мотивацию высокопроизводительных сотрудников. Таким образом, компаниям необходимо указать конкретные стандарты для наград, чтобы избежать негативной реакции.

Великие менеджеры знают, что они никогда не смогут дать слишком много признания, если оно будет честным и заслуженным. Признание лучшей работы сотрудника имеет большое значение для того, чтобы заставить его или ее почувствовать себя ценным и может привести к другим желательным результатам на рабочем месте.

Узнайте больше об использовании CliftonStrengths, чтобы помочь себе и другим добиться успеха:

программ признания сотрудников | Прогноз на 2021 год

Лучшие практики — Как добиться признания сотрудников

Нужны идеи признательности сотрудников? Есть ключевые передовые практики, когда дело доходит до признания сотрудников, чтобы убедиться, что оно значимо для человека, который получает признание.Какую бы форму распознавания вы ни использовали, убедитесь, что это признание:

1) Личное и подлинное. Это не должно быть похоже на транзакцию, принуждение или что-то, что вы делаете, чтобы «поставить галочку».

2) Включительно. Все сотрудники должны иметь равные возможности для получения и получения признания, независимо от их уровня, должности, звания, отдела, срока пребывания в должности и т. Д. Каждый в организации должен иметь возможность получить признание за проделанную им отличную работу и критерии для признание должно быть четким и справедливым.

3) Специфический. Опишите, что сделал человек, результат его работы, почему он превзошел ожидания, как это повлияло на ситуацию и как это повлияло на команду и организацию. Общие утверждения вроде «Я слышал, вы хорошо поработали» лишают смысла узнаваемость.

4) Своевременно. Признавайте, как только видите хорошую работу. Отсрочка признания снижает его влияние.

5) Часто. Если возможно, сотрудников следует благодарить или хвалить раз в неделю. Получение признания только 1-2 раза в год не заставит кого-то почувствовать, что его ценят.К сожалению, только 3 из 10 сотрудников говорят, что получали признание или похвалу за последние семь дней.

6) Связано с целью. Приведите признание в соответствие с целями вашей организации. Почему работа этого человека имела значение для компании? Как это способствует достижению целей вашей организации?

7) Представлено лично. Не оставляют на чьем-то столе и не отправляют им автоматически по электронной почте без личной записки, а представляют содержательно и искренне. Заранее планируйте свои слова и приглашайте к участию сверстников.Если вы не можете быть там физически, воспользуйтесь виртуальным распознаванием. Признательность виртуального сотрудника может быть столь же значимой, если все сделано хорошо. Хотите знать, как виртуально узнавать сотрудников так, чтобы это было значимо?

• Выделите время только для распознавания

• Пригласите членов команды, руководителей и коллег к участию и выступлению

• Используйте веселый праздничный фон Zoom

• Относитесь творчески к празднованию — отправляйте угощения сотруднику в офис или домой, приглашайте его семью, рассказывайте истории, делитесь фотографиями и т. Д.

8) Общедоступный. Общественное признание важно — сотрудники хотят, чтобы их коллеги и руководители знали об их достижениях. Публичные презентации не только демонстрируют работу сотрудника другим, но и вдохновляют наблюдателей на признание. Это помогает им увидеть, какое поведение и работа ценится в вашей организации, и побуждает их делать то же самое.

Компонент изображения необходимо настроить.

Идеи программы признания в период кризиса

Признание особенно важно в трудные времена или кризисные моменты.Будь то глобальная пандемия, общественные беспорядки, стихийные бедствия, экономические конфликты или внутренние изменения в компании, признание может помочь людям почувствовать связь и дать им чувство цели, когда все остальное кажется неопределенным.

Во время пандемии 2020 года, когда сотрудники были признаны в течение последних 7 дней, они на 103% чаще чувствовали поддержку со стороны организации и на 59% чаще доверяли своим руководителям.

И 64% сотрудников говорят, что признание и благодарность еще более важны при работе из дома.

К сожалению, многие компании обращаются к сокращению признания во время кризиса, пытаясь сохранить бюджеты в периоды меньших доходов. Во время пандемии Covid-19 организации сократили свои программы вознаграждений за услуги на 17% и программы признания эффективности на 20%. Но сокращение признания приводит к:

Компонент изображения необходимо настроить.

Вот несколько идей программы признания, которые можно использовать во время кризиса:

1.Измените язык. Вместо того, чтобы распознавать автоматическую транзакцию или задачу, которую должны выполнять менеджеры, переверните точку зрения. Признание во время кризиса должно заключаться в том, чтобы воспринимать людей как личности и быть благодарными за то, что они вносят.

2. Подключите сотрудников. В нестабильные времена люди хотят чувствовать себя связанными; их компании, их командам и тому, что имеет значение. Используйте признание, чтобы связывать людей с целью вашей компании, их собственными успехами и достижениями, а также друг с другом.Сотрудники хотят выполнять важную работу, но отсутствие признания часто вызывает чувство бессмысленности, которое усугубляет стресс, изоляцию и неуверенность, которые сотрудники испытывают во время кризиса .

3. Найдите безмолвных героев. Тем, кто упорно трудится за кулисами, нужно еще больше ценить, когда дела идут тяжело. Сделайте акцент на том, чтобы идентифицировать их и дать им дополнительную любовь.

4. Поощряйте признание. Признательность так же эффективна, как и признание, и может помочь дарителю почувствовать себя более вовлеченным и связанным.Поощряйте своих руководителей и сотрудников выражать признательность, когда они видят, как происходит отличная работа, особенно если люди разошлись.

5. Сосредоточьтесь на благодарности.

В трудные времена легче горевать и беспокоиться о том, что идет не так. Новости об увольнениях, финансовых проблемах или личных проблемах могут быть ошеломляющими. Так что выделите время, чтобы выделить хорошие вещи, которые происходят в вашей компании. Благодарность может помочь командам повысить устойчивость и благополучие и перенаправить их усилия на движение вперед.

6. Создайте полезный опыт. Иногда бывает достаточно короткого письма с благодарностью, но не в трудные времена. Найдите минутку, чтобы создать личный, заботливый и значимый опыт признания. Отправляйте комплекты по уходу домой, почаще проверяйте их и используйте любую возможность, чтобы выразить искреннюю благодарность.

7. Признавайте усилия, а не только результаты. В трудные времена добиться результатов может быть труднее. Но это не значит, что сотрудники не работают усердно и прикладывают гораздо больше усилий. Возможно, вы захотите изменить то, что узнаете.Вместо результатов и показателей покажите сотрудникам, что вы цените дополнительные усилия, которые они прилагают для поддержания эффективности или решения проблем.

Компонент изображения необходимо настроить.

Компонент изображения необходимо настроить.

Признание во время кризиса может выглядеть иначе, чем обычно. Возможно, вам придется развить способ распознавания. Например, BASF, один из крупнейших в мире производителей химической и сопутствующей продукции, переориентировал свои достижения, чтобы включить дополнительные усилия, которые сотрудники прилагали во время пандемии.Важные вещи, которые следует учитывать во время кризиса, включают:

• Принятие позитивного отношения или поднятие духа членов команды

• Эффективное использование инструментов совместной работы для поддержания связи команды

• Поддержка членов команды в обеспечении безопасности

• Быть находчивым и креативным

• Выполнять семейные обязанности и при этом отлично работать

• Тихие герои, которые работают за кулисами, чтобы добиться успеха

Компонент изображения необходимо настроить.

Компонент изображения необходимо настроить.

Puget Sound Energy также увидела необходимость особого признания в это беспрецедентное время и дала дополнительную благодарность своей ИТ-команде за помощь сотрудникам в переходе к удаленной работе. Они также регулярно отправляли лидерам электронные письма, призывая их использовать признание новаторскими способами, будь то повышение морального духа, укрепление связей или празднование важных для компании результатов, таких как соблюдение нормативных требований.

Примеры наград за признание сотрудников

Вам также может быть интересно, что вы должны дать в награду за великий труд. Многие люди считают, что наличные деньги или подарочные карты — лучший подарок для признания, и хотя в некоторых случаях эти вещи могут быть уместными, они, безусловно, не являются лучшим признанием для каждого типа достижений. Денежные средства тратятся быстро и легко забываются, раздача наличных влечет за собой негативные налоговые последствия, и может быть неудобно представлять наличные в общественных местах.Подарочные карты могут быть личными для признания на месте, но не имеют достаточного значения для более крупных достижений или признания за годы службы. Лучше всего иметь множество наград, которые можно вручить (и выбрать из них) в разных ситуациях.

Включите как денежные, так и неденежные вознаграждения. Иногда открытка может быть идеальным и экономичным способом сказать спасибо, поздравить или отметить важные вехи и личные достижения.

Вот примеры наград за признание сотрудников для популярных типов признания:

Примеры вознаграждений сотрудников за признание результатов деятельности:

• Открытки

• Устное спасибо

• Рукописное письмо с благодарностью

• Электронная почта

• Обеды / ужины

• Баллы по балльной программе

• Награды на месте, такие как подарочные карты, угощения, личные вещи

• Награды за товары

• Путешествие, билеты на концерты и мероприятия, впечатления

• Благотворительная помощь

• Символические награды

• Денежные премии

Компонент изображения необходимо настроить.

Пример подарков сотрудникам за выслугу лет:

• Личная записка с поздравлениями от генерального директора или старшего руководителя

• Персонализированная брошюра с сообщениями и комментариями коллег и лидеров

• Символическая награда за годы службы и обратная связь с чем-то значимым для компании

• Выбор награды (ювелирные изделия высокого класса, новейшая электроника, высококлассные аксессуары для дома, самые популярные товары для отдыха / спорта, изысканные аксессуары для путешествий и т. Д.))

• Приятный праздник или ужин в ресторане

Чтобы увидеть больше примеров наград за признание сотрудников, чтобы отпраздновать годы службы, ознакомьтесь с классными индивидуальными наградами, подарками для образа жизни и другими секретами отличных наград:

Не бойтесь проявлять творческий подход к идеям признательности ваших сотрудников. Самая важная вещь, о которой следует помнить, — это сделать награду и вручение признания личными и подлинными.

Примеры программ признания сотрудников

Не знаете, как получается отличная программа? Ознакомьтесь с 4 примерами отличных программ поощрения сотрудников от лучших компаний мира:

1) Пример программы признания сотрудников за эффективность: GE Appliances

Программа признания

GE Appliances для поощрения сотрудников по внешнему виду и ощущениям как они.От матового никеля / стали в их фирменном знаке платформы узнавания, который воспроизводит отделку их продуктов, до фотографий сотрудников, которые используются, все выглядит и ощущается как бренд и культура GE.

«Ваше решение для распознавания должно отражать вашу личность. Внешний вид, примеры, фотографии… это продолжение нас в GE Appliances. Компании должны сделать признание частью своего ценностного предложения и стратегии взаимодействия — сделать так, чтобы это говорило о том, кто вы есть ».
— Натали Снайдер, старший директор по компенсациям и льготам

Компонент изображения необходимо настроить.

Компонент изображения необходимо настроить.

Сами инструменты распознавания просты в использовании, и любой сотрудник компании может номинировать другого сотрудника на награду. Менеджеры получают возможность быстро и легко утверждать награды. Руководители отдела кадров готовят регулярные отчеты, чтобы выделить достижения сотрудников и поделиться историями. Они также проводят специальные кампании, чтобы напоминать людям о признании. Все признание связано с ценностями компании.

Результаты были невероятными. Признание повлияло как на результаты опроса о вовлеченности сотрудников, так и на их увольнение. Фактически, вероятность выбытия снизилась на 73%, когда сотрудники получали хотя бы одну электронную карту в месяц, и на 79%, когда сотрудники получают одну номинацию в месяц. В целом риск увольнения снизился на 58%, если сотрудник получил какое-либо признание в предыдущем месяце.

2) Пример программы признания сотрудников для служебных наград: Taco Bell

Taco Bell — не обычная компания быстрого питания, поэтому у них не может быть обычной программы вознаграждения за обслуживание.Они хотели отпраздновать карьеру весело и увлекательно, чтобы люди знали ценности их компании, историю и бренд компании, а также их личные достижения.

Итак, компания работала с O.C. Таннер для создания легендарных наград, символизирующих бренд и культуру Taco Bell. Эти награды представляют собой фактические символы, которые использовались в компании на протяжении всей их истории, и вместе с брошюрой «Ежегодник», полной комментариев и поздравлений от коллег и руководителей, дают значимый опыт для признания многолетней службы.

« Вы хотите чествовать людей. Это один из тех человеческих элементов, которые люди хотят чувствовать [признанными]. Мы стараемся отмечать его везде, где можем. Я думаю, что это большая часть того, что делает Taco Bell особенным, что делает Yum особенным. »- Фрэнк Такер, бывший директор по персоналу

Компонент изображения необходимо настроить.

Компонент изображения необходимо настроить.

3) Пример программы признания сотрудников для офлайн-населения: Niagara Casinos

С более чем 3000 офлайновыми сотрудниками, создающими незабываемые впечатления для своих гостей казино, Niagara Casinos знала, что их программа признания должна включать варианты для рабочих в цехах.Поэтому они позаботились о том, чтобы в их программе признания Great People Celebrations было несколько компонентов, делающих признание доступным для всех сотрудников: одноранговое признание, а также офлайн и мобильные инструменты.

Компания провела фокус-группы, чтобы получить обратную связь от сотрудников, а затем разработала программу, которая будет выглядеть и ощущаться как казино Ниагары, а также укреплять ценности их компании. Чтобы запустить новую программу распознавания, они раздали пакеты с угощениями с инструкциями о том, как получить доступ к системе, провели информационный сеанс для менеджеров для предварительного просмотра новых инструментов и включили программу в свою новую ориентацию на найм.

Для дальнейшего вовлечения своих офлайновых сотрудников, прямые трансляции электронных карт и описания наград воспроизводятся на плазменных экранах в местах для сотрудников, например, в кафетериях, на всех объектах, чтобы сотрудники могли видеть, как продвигается отличная работа, и узнавать своих коллег. Эти усилия по распространению признания на всех сотрудников в компании привели к тому, что 93% сотрудников, вероятно, останутся, и 100% сотрудников почувствовали, что их ценят после получения признания.

«Невозможно обеспечить отличное обслуживание клиентов без сотрудников, преданных делу и связанных с организацией.Мы считаем, что признание сотрудников, которые делают все возможное, является стратегическим императивом для нашего бизнеса, потому что, если все сделано правильно, это приносит дивиденды ». — Мария Грэм, вице-президент по персоналу и организационному развитию

Компонент изображения необходимо настроить.

Компонент изображения необходимо настроить.

4) Пример программы признания сотрудников для непосредственных сотрудников: Centra Health

Centra Health изменила опыт своих сотрудников, чтобы они соответствовали опыту пациентов мирового класса.Они обновили свою программу признания, чтобы признание стало неотъемлемой частью опыта сотрудников, и наладили отношения между людьми.

Программа признания «Спасибо вам» — это не просто очередная онлайн-программа или веб-сайт Centra Health. Мобильное приложение помогает привлечь внимание их занятых людей, находящихся в автономном режиме, и постоянные напоминания — электронные письма, заставки на общих киосках, информационные форумы в каждом подразделении, обучение лидеров, новые пакеты лидеров — способствовали стабильному более чем 70% -ному участию в самой программе. .

Компания усиливает и сообщает о признании через различные точки взаимодействия с сотрудниками: во время ориентации новых сотрудников, тренингов по развитию лидерских качеств и крупных медицинских мероприятий, таких как неделя здравоохранения, неделя медсестры, неделя радиологии и т. Д. организация, чтобы привлечь внимание и побудить членов команды выразить признательность.

Усилия

Centra Health повлияли как на вовлеченность сотрудников, так и на текучесть кадров.Анализ показал, что увеличение полученных номинаций равнялось снижению вероятности выбытия на 19%, а увеличение полученных электронных карточек равнялось снижению вероятности выбытия на 27%.

«Признание сделано намеренно и намеренно. Теперь мы узнаем руки и ноги людей, выполняющих важную работу. Мы можем сказать, что это часть того, кто мы есть. Мы не сможем продвигать нашу миссию — отличную заботу о жизни — если не сделаем этого для наших людей. Программа «Спасибо» отмечает сотрудников как отдельных лиц и отмечает их навыки и таланты.»- Карен Акерман, вице-президент по персоналу, Centra Health

Компонент изображения необходимо настроить.

Компонент изображения необходимо настроить.

10 шагов к созданию успешной программы признания сотрудников

Программа

Измерение

Как эффективно измерить вашу программу распознавания. Заявление, а не вопрос…

Многим компаниям не терпится запустить их компании или различные подразделения по программе признания.

Часто они заканчивают тем, что работают с программой, которая не совсем целостна, и когда дело доходит до измерения эффективности программы, они часто не знают, где и как начать ее работу.

Итак, чтобы избежать того момента, когда ваше сердце замирает из-за количества ресурсов (времени и денег), которые вы потратили на запуск этой программы, давайте начнем с некоторых показателей, на которые вам нужно обратить внимание, чтобы эффективно измерять как успехи, так и недостатки вашей программы признания.

Какие области вашей программы вы должны измерять?

Определив цели на ранней стадии, вы всегда будете знать, чего хотите достичь с помощью программы признания.

Objectives поможет провести конкретные измерения, необходимые для эффективного анализа ваших усилий на различных этапах реализации.

Итак, давайте посмотрим на различные аспекты того, что вы должны измерять успешностью своей программы:

1.Реализация программы:

Почему мы измеряем реализацию программы?

Это позволяет нам оценить вероятность успеха вашей программы. Менеджеры, которые будут принимать непосредственное участие в выполнении вашей программы, должны иметь поддержку для реализации вашей программы признания.

Если они этого не сделают, велика вероятность того, что у вас не будет никаких измерений успеха, и ваша организация потеряет деньги в процессе.

Давайте избегать подобных дорогостоящих ошибок.

Итак, как именно вы измеряете реализацию?

Вы сможете оценить успешную реализацию своей программы с помощью обучения, которое вы провели с руководителями программ, реализации вашей коммуникационной стратегии (которую мы поможем вам разработать немного позже), а также вручения любых наград, мероприятия и торжества, проводимые в рамках вашей программы признания.

Вы можете рассчитать успех внедрения, вычислив, сколько менеджеров вы обучили для реализации вашей программы признания, сколько наград было вручено, и, если вы используете технологии для признания сотрудников, вы можете подсчитать, сколько номинаций и примечаний есть было отправлено и получено.

Эти показатели дадут вам хорошее представление о том, насколько успешны реализация и внедрение вашей программы. Что наиболее важно, он предоставит вам данные, которые обеспечат понимание для непрерывных улучшений.

Невозможно переоценить, насколько вам нужна правильная команда и менеджеры для реализации вашей программы признания. Вам нужно будет обеспечить постоянное обучение и повышение квалификации менеджеров, чтобы цели вашей программы всегда были на пути к достижению.

2. Участие в программе:

Итак, вы приступили к реализации своей программы признания. Это делает наши сердца счастливыми.

Участие в программе — еще один ключевой показатель, на котором основываются показатели эффективности распознавания.

Возможно, вы просто развертываете эту программу для определенного отдела, но вам нужно будет знать, как этот конкретный отдел работает в настоящее время, до развертывания вашей программы.

Затем, как только вы развернете свою программу, измерьте, сколько людей активно участвует в вашей программе признания.

Как? Итак, в основе измерения участия лежат два элемента:

• Измерение участников:

Насколько велик отдел или организация, в которых вы внедряете свою программу признания? Это и есть базовый показатель того, сколько людей должно активно участвовать в вашей программе.

После того, как вы начали, вы должны измерять количество отправленных и полученных кандидатур сотрудников, точечных полученных и врученных наград и заметок с благодарностью, размещенных на доске объявлений.Вы можете измерять это каждые 6 недель или около того, за это время вы сможете определить, какой процент от общего числа участников программы активно участвует в программе, исходя из размера вашего отдела.

• Участие руководства:

Мы будем применять такой же подход к управлению. Сколько человек назначается вначале и сколько активно внедряют программу и участвуют в ней через шесть недель после ее внедрения?

Сколько менеджеров рассылают кандидатуры, благодарят или публично признают сотрудников за хорошо выполненную работу?

Вы хотите, чтобы результат находился посередине, вы не хотите, чтобы участвовало слишком много менеджеров и слишком мало сотрудников, но вы также не хотите, чтобы менеджеры вообще не участвовали.В конце концов, тон задают ваши менеджеры.

Эти процентные значения позволят получить представление об успехе (или недостатках) вашей программы, где вы затем сможете повторно оценить, задать вопросы и внести изменения в свою программу по своему усмотрению.

Давайте взглянем на Disney, они создали эту штуку под названием #CastCompliment. Это работает следующим образом: если вы посещаете парк Диснея и у вас есть положительный опыт общения с актером, которым Дисней называет сотрудника, вам предлагается написать об этом в Твиттере.Начальник сотрудника ретвитит комплимент вместе с фотографией сотрудника. Такой отличный пример того, как высшее руководство внедряет признание сотрудников!

Участие в вашей программе не должно быть принудительным, а должно поощряться сверху вниз. Ваши менеджеры в конечном итоге задают тон тому, как эта программа будет принята и принята.

Если вы используете программное обеспечение для распознавания, ваши менеджеры должны быть первыми, кто его запустит.Так что начните рассылать эти «спасибо» и сделайте так, чтобы эта живая панель управления выглядела отлично.

В кратчайшие сроки ваши сотрудники будут участвовать, чтобы увидеть, как все это работает.

3. Удовлетворенность сотрудников:

Измерение удовлетворенности сотрудников позволяет вам реально оценить ваши усилия по признанию. Но как измерить удовлетворенность сотрудников?

Чаще всего организации применяют индекс удовлетворенности сотрудников, известный как ESI.

ESI в первую очередь зависит от трех важных вопросов, которые вы должны задать своим сотрудникам.Вернемся к основам. Просто спрашиваю.

• Насколько вы удовлетворены своим местом работы и работой?
• Насколько ваше рабочее место соответствует вашим ожиданиям?
• Насколько близко ваше текущее рабочее место к вашему идеальному рабочему месту?

Эти вопросы нужно будет задать по шкале от 1 до 10, где 10 означает совершенство.

Как только вы получите этот отзыв. Вам нужно будет проанализировать эти данные, чтобы получить точную оценку удовлетворенности сотрудников в вашей организации.

Используется следующий расчет; ESI = (среднее значение вопроса / 3) x 100. Результаты варьируются от 0 до 100. Чем выше балл, тем больше удовлетворен сотрудник.

Ограничения результатов этой конкретной методологии заключаются в том, что может быть трудно основать очень целенаправленные действия для решения проблем удовлетворенности, поскольку базовые вопросы относительно широки.

Однако этот метод дает базовое представление о том, насколько здоровы или нездоровы ваши уровни удовлетворенности сотрудников.

Многие организации используют эту методологию вместе с более глубоким исследованием удовлетворенности сотрудников, чтобы добиться лучших результатов. Эти опросы часто используются для измерения уровней вовлеченности вашей организации, а также для выявления любых проблем и / или возможностей в вашей организации.

Ключом к более высокому уровню успешности этих опросов является анонимность. Анонимные опросы — отличный инструмент для измерения уровня вовлеченности и удовлетворенности работой. Однако вам необходимо заранее сообщить, что данные, которыми они делятся, будут анонимными.Это создает большее чувство комфорта у участников опроса.

Но как вы проводите эти опросы?

Несмотря на то, что вы можете проводить эти опросы вручную, ваша цель — эффективность, поэтому воспользуйтесь такими инструментами, как eValue; он измеряет вовлеченность и согласованность персонала в режиме реального времени. Он даже может связать вопросы в опросе со стратегическими бизнес-целями. Подобные инструменты позволяют получить общее представление о культуре вашей компании, и вы можете мгновенно выявить пробелы в производительности, что избавит вас от утомительной обработки огромных массивов данных вручную.

Взгляните на некоторые вопросы опроса, которые Johnson & Johnson, компания, поставляющая фармацевтические продукты и медицинские устройства, использует для повышения уровня вовлеченности и удержания сотрудников:

• Вы представляете себя работающим на этой работе через 12 месяцев?
• Вы с гордостью говорите, что работаете в этой компании?
• Вы бы порекомендовали друга поработать в этой компании?

Затем они используют отзывы, полученные в результате опросов, для творческого решения любых серьезных проблем, с которыми могут столкнуться сотрудники.Здесь вы можете найти еще 10 интересных вопросов.

Итак, как часто вы должны измерять уровень удовлетворенности сотрудников

?

Если вы используете эти методы измерения, рекомендуется проводить это обследование не реже одного раза в шесть месяцев.

Такой тщательный анализ гарантирует, что уровень вашей удовлетворенности постоянно растет. Если это не так, вы, по крайней мере, будете понимать, что может быть не так, и иметь возможность быстро их исправить. Введите обследования пульса.

Недавнее дополнение к арсеналу исследований — это пульсовые исследования. Импульсные опросы чрезвычайно полезны для понимания настроений сотрудников по таким темам, как удовлетворенность работой, рабочая среда, лидерство и т. Д. Отсюда и название «пульс». Было бы странно, если бы люди проверяли свои банковские счета только раз в год, поэтому имеет смысл постоянно проверять своих сотрудников — это самое замечательное в этих опросах.

Он короткий, примерно от 1 до 5 вопросов и очень конкретен.

Организации могут распространять их регулярно — ежемесячно или еженедельно — чтобы действительно сосредоточить внимание на конкретных областях улучшения внутри организации.

Pulse Survey хороши тем, что это:

• Регулярное проведение и получение множества актуальных отзывов позволяет организациям гораздо быстрее реагировать на проблемы сотрудников.
• Полезно для сосредоточения внимания на конкретных областях улучшения или бизнес-целях.
• Короче, поэтому шансы, что сотрудники выполнят его честно, значительно выше.
• Отличный метод оценки последствий организационных изменений.
• Повышение вовлеченности сотрудников и корпоративной культуры, поскольку он дает понять, что организация заботится и ценит отзывы своих сотрудников.
• Важно для сбора информации о ваших сотрудниках в режиме реального времени.
• Отличный способ культивировать культуру постоянного совершенствования и общения.

Индекс счастья дважды в день: используется как метод измерения счастья и удовлетворенности сотрудников.В этой методике используется набор из 1-2 простых вопросов, один с возможностью масштабирования, а другой — с открытым ответом. Компании могут адаптировать эти вопросы к своим конкретным «болевым точкам» или областям, на которых они хотят сосредоточиться, например измерение успеха внутренней кампании или недавно запущенной программы признания.

Эти вопросы следует задавать дважды в день, затем вы можете сопоставить и проанализировать эти ответы. Со временем эти ответы должны дать вам представление о любых тенденциях, которые могут влиять на счастье как положительным, так и отрицательным образом.

Это легкий и простой метод измерения, который хорошо подходит компаниям для получения интуитивно понятной аналитики, которую можно использовать для стратегического и действенного понимания. Компании могут быстро собирать информацию о рабочих местах и ​​определять основные «горячие точки» или тенденции, требующие внимания. Это помогает компаниям быстро реагировать и опережать любые организационные проблемы.

Как и во всех опросах, важно обеспечить анонимность — сотрудники должны чувствовать себя комфортно, делясь своими отзывами. Прежде всего, поделитесь результатами.Совместное использование результатов обеспечивает инклюзивность — общая проблема — это проблема решенная.

4. Показатели производительности:

Отслеживание уровней продуктивности от до внедрения программы распознавания до уровней продуктивности, которые вы испытываете в период внедрения, будет основным показателем для понимания всех ваших усилий по распознаванию.

• Каков был ваш процент удержания до реализации программы?
• Какова была ваша текучесть кадров до реализации программы?
• Каков был ваш уровень продуктивности до реализации программы?

Как только вы узнаете эти статистические данные — измерьте их еще раз через шесть месяцев после запуска программы.

Вы можете рассмотреть вопрос о том, чтобы поделиться этими показателями со своей командой управления программой распознавания, чтобы иметь полное представление о том, где находится организация в настоящее время, что также в качестве побочного продукта сообщает «почему» программы.

Затем собирайтесь каждый квартал с теми же данными и обсуждайте, в чем разница с действующей программой. Эти показатели расскажут руководству о реальных преимуществах успешной программы признания и о том, что она может означать для всей организации.

5. Использование бюджета по пунктам:

Ваш программный бюджет — это заранее определенная сумма на одного сотрудника. Эти суммы (доллары США, британские фунты стерлингов, ZAR — в зависимости от географической территории, в которой вы находитесь) будут переведены в соответствующую валюту признания — баллы являются рекомендуемой валютой для вашей программы признания.

Как это часто бывает, точки могут исключить любую денежную интерпретацию из вашей программы. Ваши баллы можно измерить с помощью показателя, называемого коэффициентом погашения.И поэтому при составлении бюджета для программы, основанной на баллах, необходимо учитывать невозврат баллов. Помните, что не все начисленные баллы используются для получения вознаграждений. Различные партнеры по признанию также выставляют счета по модели начисления баллов или модели начисления баллов, поэтому рекомендуется полностью понимать финансовые последствия и преимущества обеих моделей ценообразования, а также их влияние на ваш бюджет признания.

Коэффициент погашения позволит вам отслеживать эффективность вашей программы, понимая, используются ли баллы или нет.Если участники вашей программы активно участвуют в ней, в результате вы увидите рост коэффициента погашения.

Это также должно быть частью вашей оценки и анализа. Это позволит вам лучше распределять средства и ресурсы для различных элементов будущей программы, если в этом возникнет необходимость.

Интерпретация всех этих показателей

Интерпретация данных из ваших областей измерения не должна быть сложной, но она абсолютно необходима для понимания того, где сейчас находится ваша программа и каковы ваши цели признания.

Если вы используете технологию распознавания, такую ​​как bountiXP, чтобы помочь вам сопоставить все эти показатели, то просто используйте доступную панель инструментов, чтобы почаще держать себя и всех своих менеджеров в курсе последних событий.

Ключевые выводы для эффективного измерения

вашей программы распознавания

Так что же общего у всех этих показателей?

Все они используются для определения эффективности вашей программы. да.

Но их объединяет также то, как ваша организация может эффективно использовать измерение данных, чтобы иметь возможность количественно оценить все усилия вашей организации по признанию, а также определить их влияние на текучесть кадров, удержание, вовлеченность и счастье.

Accenture сообщила, что самой большой причиной увольнения сотрудников было отсутствие признания сотрудников, о чем говорили 43% респондентов!

Это поразительное число. И вам не нужно, чтобы мы рассказывали вам, как не вовлеченная рабочая сила влияет на вашу прибыль.

Итак, что делают такие компании, как Zappos, для преодоления кризиса размежевания?

«Обучите людей достаточно хорошо, чтобы они могли уйти; относитесь к ним достаточно хорошо, чтобы они не хотели этого ». -Сэр Ричард Брэнсон, основатель Virgin

Zappos проводит ряд мероприятий, чтобы обеспечить постоянную заинтересованность своих сотрудников.Например; у них есть программа «Удовлетворение желания», которая позволяет сотрудникам предлагать и исполнять желания других сотрудников, от помощи в создании веб-сайта до коллег, ищущих репетитора для своего ребенка.

No related posts.