График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020 / КонсультантПлюс

График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020)

Применяется — с 3 апреля 2004 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):

— в MS-Word

— в MS-Excel

Образец заполнения графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7) >>>

Материалы по заполнению графика отпусков (Унифицированная форма N Т-7):

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

— Путеводитель по кадровым вопросам. График отпусков

— Типовая ситуация: Как составить график отпусков

— Типовая ситуация: Как составить график отпусков (для бюджетной организации)

— Готовое решение: Как заполнить график отпусков

— Статья: Минтруд и Роструд о графике отпусков (Сергеева И.

) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2021, N 11)

— Статья: Вопросы оформления графика отпусков («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 2)

— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019)

— «Отпуска» (6-е издание, переработанное и дополненное) (Колбасов В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— Статья: Составляем график отпусков (Куревина Л.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12)

— Статья: Утверждаем график отпусков на 2018 год (Колосова И.Ю.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 12)

— Статья: Утверждаем график отпусков на 2015 год (Косульникова М.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 12)

— Статья: Составляем график отпусков (Лапина М.) («Кадровик. ру», 2014, N 11)

— Статья: Время составить график отпусков (Бладт О.Л.) («Зарплата», 2014, N 11)

— Статья: Составляем и утверждаем график отпусков (Куревина Л.В.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2014, N 10)

— Статья: Изменяем график отпусков (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2014, N 15)

— Статья: График отпусков (Берг О.) («Кадровый вопрос», 2014, N 6)

—————————————-

Открыть полный текст документа

График отпусков на 2022 год в 1С

Наступает пора, когда организации начинают формировать графики отпусков сотрудников на следующий год. Рассказываем, как составить график отпусков на 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

Создать документ График отпусков в программе «1С:Зарплата и управлении персоналом 8», ред. 3 можно во вкладке Кадры, открыв список документов Графики, переносы отпусков.

 

Рис. 1. Расположение и создание графика отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Добавление сотрудников в документ График отпусков происходит по кнопке Подбор, где открывается список работающих сотрудников на текущий момент, либо по кнопке Добавить с вводом Ф.И.О. сотрудника или выбором его в общем списке при переходе по ссылке Показать всех (рис. 2). 

Заполнение документа График отпусков происходит в разрезе видов отпусков, положенных каждому сотруднику.

Рис. 2. Подбор и добавление сотрудников в документ «График отпусков» в программе «1С:Зарплата и управлении персоналом 8», ред. 3

Для заполнения документа График отпусков отдельно по каждому подразделению необходимо нажать Подбор и установить в списке сотрудников вид списка: По подразделениям (рис. 3).

Рис. 3. Установка вида списка по подразделению в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», ред. 3

В появившемся списке сотрудников по подразделениям нужно выбрать подразделение и выделить сотрудников внутри него, по которым необходимо создать график отпусков отдельно (рис. 4). Тогда в документ График отпусков попадут только сотрудники выбранного подразделения (рис. 5).

Рис. 4. Список сотрудников для создания графика отпусков по подразделениям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Рис. 5. Создание документа «График отпусков» сотрудников по подразделениям в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Также, документ График отпусков можно заполнить автоматически через кнопку Загрузить из файла. В новом окне Загрузка списка сотрудников из файла необходимо занести данные в таблицу копированием или загрузить заранее заполненную таблицу из внешнего файла (рис. 6). Для этого необходимо Сохранить бланк для заполнения в любом удобном для сотрудников с возможностью редактирования и уведомить сотрудников о сроках заполнения документа.

После заполнения таблицы сотрудниками документ передается на проверку руководителям. 

Утвержденный график отпусков загружается из внешнего файла в документ График отпусков по кнопке Загрузить таблицу из файла.

Рис. 6. Создание графика отпусков через загрузку таблицы из файла в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Если в настройках кадрового учета установлен флаг Использовать общий период отпуска в документах

(рис. 7), то в документе График отпусков появится кнопка Периоды отпусков с открывающимся внутри нее окном Ввода общего периода отпуска (рис. 8).

Рис. 7. Установка флага использования общего периода отпуска в настройках в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Рис. 8. Появившаяся кнопка «Периоды отпусков» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

При заполнении списка сотрудников по кнопке Периоды отпусков программа автоматически определит остатки по всем видам отпусков, положенных каждому сотруднику, и применит их к общему периоду, выбранному каждым сотрудником.

По кнопке Заполнить документ График отпусков заполнится автоматически на основании уже созданных в программе отпусков.

Проверка заполнения документа График отпусков осуществляется по ссылке Контроль остатков отпусков (рис. 9). В открывшимся окне можно увидеть отклонение запланированных отпусков, а по ссылке откроется печатная форма остатков отпусков, положенных сотруднику (рис. 10).

Рис. 9. Контроль остатков отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Рис. 10. Остатки отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Таким образом, можно создать, заполнить и проверить документ «График отпусков» за 2022 год в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

ФПК — Хранение графика отпусков в организации после окончания его действия

Сколько лет должен храниться в организации после окончания действия график отпусков? Когда работодатель может его уничтожить и какие документы необходимо оформить?

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень).

В соответствии со ст. 693 Перечня график отпусков должен храниться в организации 1 год. На основании п. 1.4 Перечня исчисление сроков производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

График отпусков на 2015 г., утвержденный в декабре 2014 г., заканчивает свое действие 31 декабря 2015 г. Следовательно, хранить его нужно весь 2016 г.

Для уничтожения документов с истекшими сроками хранения приказом руководителя назначается экспертно-проверочная комиссия, которая проводит отбор документов, подлежащих уничтожению. График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (п. п. 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Таким образом, график отпусков хранится в организации один год после окончания его действия. Значит, график отпусков на 2015 г. должен храниться в организации в течение 2016 г., а в 2017 г. его можно уничтожить.

 

Ответы на вопросы при составлении графика отпусков

* Отпуска, виды отпусков
* Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
* Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
* Сроки и правила предоставления ежегодных отпусков
* Отпуск без сохранения заработной платы (содержания)
* Учебный отпуск
* Отпуск с последующим увольнением
* Отпуск по беременности и родам
* Льготы молодым мамам
* По уходу за ребенком
* Составить график отпусков (Раздел сайта «Документы кадровой службы»)
Вопросы по графику отпусков
* Работник ушел в отпуск. Как оформить замену?
* Компенсация за неиспользованный отпуск

  График отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение органа первичной профсоюзной организации (если он есть на предприятии).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

  График отпусков составляется ежегодно. Как правило, организациями при составлении графика допускается одна и та же ошибка: график на текущий год составляется в январе этого года. Однако это неправильно: п. 2 ст. 123 ТК РФ четко закрепляет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года, то есть на следующий год график составляется не позднее 17 декабря года предыдущего.
  Обязанность составления графика отпусков предусмотрена трудовым законодательством. Если при проверке трудовой инспекцией в организации его не окажется, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
  По мнению многих работодателей, график отпусков составляется в свободной форме, но это не так. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 утверждена унифицированная форма N Т-7 (график отпусков).
График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.
  График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Изменения в график отпусков вносятся также при приеме на работу нового работника, право на использование отпуска у которого может возникнуть в текущем году.
Не всегда выполняется требование ст. 123 ТК РФ предоставлять отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время. В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
  Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в следующих случаях:
по заявлению работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков — ч. 2 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) — ч. 4 ст. 123 ТК РФ;
по заявлению совместителя в период отпуска по основному месту работы — ст. 286 ТК РФ;
по заявлению несовершеннолетнего работника — ст. 122 ТК РФ;
по заявлению женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него — ст. 122 ТК РФ;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев, — ст. 122 ТК РФ;
супругам военнослужащих в период отпуска военнослужащего — п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г., в редакции от 14 марта 2009 г., N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
гражданам, награжденным знаком «Почетный донор России», — ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г., в редакции от 23 июля 2008 г., N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».
Иными словами, если в организации есть, например, несовершеннолетние работники, при составлении графика отпусков на очередной год необходимо затребовать от работника, не достигшего возраста 18 лет, заявление, где должно быть указано, в какое время ему удобно идти в отпуск. И уже на основании этого заявления закреплять время отпуска несовершеннолетнего в графике. Но при этом следует помнить, что в случае необходимости несовершеннолетний работник вполне может изменить свое решение и написать заявление о предоставлении отпуска в другое время, нежели отражено в графике. В этом случае работодатель должен будет заявление работника удовлетворить.
Случай из практики. А.Н. Рыбаков, 17 лет, работает в ООО «Парус» в должности курьера. 15 декабря 2011 года был утвержден график отпусков, в соответствии с которым А.Н. Рыбаков должен был идти в отпуск с 1 июля 2012 г. К графику отпусков приложено личное заявление Рыбакова о предоставлении ему отпуска именно в это время.
15 февраля 2012 года Рыбаков подает на имя руководства заявление, в котором просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 марта 2012 года.
Работодатель на основании статьи 267 ТК РФ обязан предоставить Рыбакову А.Н. отпуск с 1 марта 2012 г.
Вопрос из практики. При составлении графика отпусков работница, имеющая двух детей в возрасте до 12 лет, не может определиться с датой отпуска. Нам удобно, чтобы она пошла в отпуск весной. Можем ли мы поставить в графике то время начала отдыха, которое нам удобно? Действительно, очередность предоставления ежегодного отпуска определяется графиком отпусков. При составлении графика работодатель должен учитывать, что есть категории персонала, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Такие категории предусмотрены положениями Трудового кодекса и иных федеральных законов. Ни трудовым законодательством, ни иными федеральными законами не предусмотрено, что работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное только для нее время. Но сейчас еще действует Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», в соответствии с которым работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, должно быть предоставлено первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время.
  В силу статьи 423 ТК РФ изданные до введения в действие Трудового кодекса РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории России постановления Правительства СССР по вопросам, которые согласно ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют вплоть до введения в действие соответствующих федеральных законов.
Поэтому указанное Постановление подлежит применению и работница, имеющая двух детей до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для нее время.
В графике также указываются отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы. Но, даже если сведения об отпуске включены в график отпусков, работодатель совместителя должен помнить, что независимо от дат, указанных в графике, отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы.
  На работе по совместительству отпуск должны предоставить в то же время, что и на основной работе (статья 286 ТК РФ). Заявление надо написать и приложить один из документов с основного места работы:

— выписку из графика отпусков;
— выписку или копию приказа о предоставлении очередного отпуска;
— уведомление или справку о начале отпуска.

Если даже совместитель не отработал положенных для предоставления первого отпуска 6 месяцев, отпуск ему должен быть предоставлен авансом. Продолжительность оплачиваемого отпуска совместителей, как и на основной работе не должна быть менее 28 календарных дней. Если по основному месту работы отпуск более продолжительный, чем на работе по совместительству, то дополнительные дни к отпуску совместителя могут быть предоставлены только без сохранения заработной платы. Для этого необходимо так же подать заявление.
  Следует учитывать, что кроме ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
А вот отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В них сказано, что форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.
  Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Такое деление возможно только по соглашению между работником и работодателем. Но при этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
  Работник может сразу планировать отпуск частями в разные месяцы.
Если работодатель согласится на такое разделение, необходимо обозначить эти части в графике отпусков.
Однако, если работодатель не согласится, отпуск должен быть предоставлен работнику полностью.
ТК РФ не предусматривает обязанности знакомить всех сотрудников с графиком отпусков под расписку, однако лучше это все-таки сделать. Будет достаточно и того, чтобы каждый работник знал из Правил внутреннего трудового распорядка, где он может увидеть утвержденный график отпусков (например, на доске объявлений, в отделе кадров и т.п.).
Но работодатель обязан в соответствии со статьей 124 ТК РФ предупредить каждого работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала.

делопроизводство, документооборот и нормативная база

2.6.2. График отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Этот локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия единоначально, без издания специального приказа с учетом мнения представительного органа работников (если такой орган имеется) не позднее, чем за две недели до наступления того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков (ст. 123 ТК). При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

График отпусков имеет унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 1, код по ОКУД – 0301020.

График отпусков изготавливается на бланке А4 и имеет табличную форму, в графы которой включены:

• наименования структурных подразделений, расположенные в том же порядке, как они представлены в штатном расписании;

• наименования должностей (специальностей, профессий) в соответствии со штатным расписанием;

• фамилия, имя, отчество работника;

• табельный номер работника;

• количество календарных дней отпуска;

• дата отпуска – запланированная и фактическая.

В Указаниях по заполнению унифицированных форм документации по учету труда и его оплаты нет разъяснений, каким образом должна быть указана дата. В одних организациях в графе «запланированная» пишут тот месяц, когда работнику будет предоставлен отпуск, а в графе «фактическая» ставят дату первого дня отпуска; в других – проставляют дату начала и дату окончания отпуска, в-третьих – в графе «запланированная» пишут даты начала и окончания отпуска, представленные из структурных подразделений, а в графе «фактическая» проставляют даты отпуска, установленные руководством организации. Могут встречаться и другие варианты.

В Указаниях по заполнению унифицированных форм указано, что график применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодно оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам. Соответственно, графики отпусков составляются в структурных подразделениях, а затем объединяются в сводный график отпусков предприятия.

Далее в документе следуют графы, содержащие сведения о переносе отпуска. В графе 8 проставляют основание (документ), в соответствии с которым переносится отпуск; в графе 9 «дата предполагаемого отпуска» проставляют даты начала и окончания отпуска, представленные на основании документа—основания. Графа 10 «Примечания» может заполняться по усмотрению работодателя.

Обычно график отпусков составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй – в бухгалтерию. При наличии на предприятии структурных подразделений с большим количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение для ознакомления всех работников с графиком под расписку. Хранится график отпусков в кадровой службе в отдельном деле, срок его хранения один год.

При составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Желание работника пойти в очередной отпуск в конкретный период времени фиксируется в его заявлении на отпуск; руководитель может согласиться с ним или отклонить его. Свое мнение руководитель излагает в резолюции на заявлении.

Отдельным категориям работников (в случаях, предусмотренных федеральными законами) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся:

• работники в возрасте до 18 лет;

• ветераны боевых действий;

• граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

• граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»;

• Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

• Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы.

Также согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы на предприятии. Федеральным законом от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (с изм. и доп.), п. 11 ст. 11, предусмотрено, что супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе, даже если работник по совместительству не проработал шести месяцев (ст. 286 ТК РФ).

Если при составлении графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет также принимаются 6 месяцев. При этом работник предупреждается, что при наступлении обстоятельств, указанных в ст. 121 ТК РФ, время ухода в отпуск может быть передвинуто. Для отдельных работников стаж работы, дающий право на отпуск, не имеет значения (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

Также необходимо учесть мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуск или его часть в предшествующем году. Если на предприятии есть работники, имеющие намерение поступать в учебные заведения или уже обучающиеся, целесообразно выяснить их пожелания и потребности о времени предоставления отпусков.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Для предприятия обычно удобно, чтобы отпуска работников по возможности, распределялись равномерно в течение всего года. Для того чтобы сделать уход в отпуск равномерным, в расчет берется ежемесячное нахождение в отпусках от 10 до 30 % работников конкретного подразделения и предприятия в целом. Этот процент понижается в периоды наибольшей производственной активности и, соответственно, увеличивается в другие периоды текущего календарного года. На предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, процент одновременного нахождения работников в отпусках может составлять 50 % или более. Главное, чтобы была обеспечена нормальная работа организации, т. е. выполнялись производственные, финансовые и иные планы. В отношении выполнения производственных планов отдел кадров предварительно согласовывает с отделом организации и оплаты труда, а также с планово-экономическим отделом количество работников, необходимых для выполнения запланированных объемов работ.

Для того чтобы организация оставалась управляемой даже в разгар отпускного сезона, необходимо предусмотреть очередность ухода руководящих работников и, соответственно, присутствия на рабочих местах работников—заместителей.

При составлении графика необходимо согласовать с финансовым отделом или главной бухгалтерией вопросы формирования резервов для оплаты отпусков, т. к. отсутствие денежных средств, необходимых для оплаты отпускных работникам, может отразиться на порядке предоставления отпусков.

Если предусмотренный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка порядок предоставления отпусков отличается от установленного законодательством (в сторону улучшения), то необходимо учесть и их положения.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. На практике утвержденные работодателем графики отпусков объявляются работникам под расписку еще до начала нового рабочего года. Таким образом, работники заблаговременно под личную подпись ставятся в известность о дате наступления их ежегодного оплачиваемого отпуска. Выписки из графика, заверенные руководителем кадровой службы, рассылаются для ознакомления по структурным подразделениям предприятия. Заблаговременное оповещение сотрудников о предстоящем времени отдыха снижает риск возникновения возможных недоразумений между сторонами.

Кроме того предупредить работника о начале отпуска можно с помощью специального документа – уведомления, извещения и т. д. Если приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска издается на предприятии не позднее, чем за две недели до начала отпуска, то составление уведомления (извещения) нецелесообразно, т.  к. унифицированная форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) содержит визу ознакомления работника.

Иногда, в связи с производственной необходимостью, возникает ситуация с отзывом сотрудника из отпуска. В такой ситуации работодатель должен учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

При этом неиспользованная в связи часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. В этом случае в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В утвержденный график работодатель не вправе вносить изменения по собственной инициативе без соответствующего согласия работников. Так, согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Кроме того, отпуск может быть перенесен на другой временной период (согласно ст. 124 ТК РФ) по следующим причинам:

• работнику своевременно не была произведена оплата за время предстоящего отпуска;

• работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Нельзя переносить на следующий год отпуск несовершеннолетним (до 18 лет) и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Иногда сам работник просит перенести время отдыха на другой, более поздний период. Пойти навстречу сотруднику в этой ситуации или нет, решает работодатель. Если с учетом производственной обстановки какие-то изменения в графике отпусков нежелательны, работодатель вправе на вполне законных основаниях отказать работнику в этой просьбе. График отпусков может подвергнуться изменению и в иных случаях: – когда работник увольняется и желает получить все неиспользованные ранее отпуска. Если инициатором переноса отпуска является работник, то от него требуется соответствующее заявление, на котором ставит свою резолюцию руководитель структурного подразделения, где трудится работник, и руководитель предприятия.

Перенесение отпуска работнику, работающему по совместительству, на следующий рабочий год представляется невозможным по следующим причинам. Согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Однако ежегодный оплачиваемый отпуск работнику, работающему по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, в противном случае работник не сможет воспользоваться правом, установленным ТК РФ, на ежегодный отпуск. Кроме того предоставление работодателем, с которым работник находится в трудовых отношениях на условиях совместительства, отпуска до наступления отпускного периода по основному месту работы также лишает его права на ежегодный оплачиваемый отпуск, поскольку в этом случае не предусмотрена обязанность работодателя (по основному месту работы) предоставлять работнику отпуск одновременно с отпуском, предоставляемым ему там, где он работает по совместительству.

Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то либо в график отпусков вносятся соответствующие изменения, либо составляется дополнительный график, в котором очередность устанавливается с учетом сводного графика.

ТК РФ также предусматривает продление ежегодного оплачиваемого отпуска в следующих случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Отпуск продлевается автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник обязан известить работодателя. Возможно также издание приказа о продлении отпуска.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Разработка и утверждение графика отпусков

Итак, за разработку графика отпусков, как правило, отвечает работник кадровой службы. Эта обязанность должна быть прописана в его должностной инструкции или установлена приказом работодателя. График отпусков составляется на основании информации, полученной от руководителей подразделений или самих работников. Обычно для каждого подразделения готовится отдельный график отпусков, который потом сводится в один.

 

Примечание. График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05. 01.2004 N 1. При этом работодатель может разработать свою форму графика или изменить (дополнить) унифицированную форму.

 

После того как сводный график составлен, он направляется руководителю для утверждения. При этом при наличии в организации филиалов утверждать графики отпусков могут их руководители, если такие полномочия установлены.

Если в организации есть профсоюз, до утверждения графика отпусков он должен быть направлен в выборный орган профсоюзной организации на согласование по правилам ст. 372 ТК РФ.

 

Обратите внимание! График отпусков направляется на согласование в профсоюз организации, только если последний представляет интересы всех или большинства работников.

 

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если профсоюз согласен с данным графиком, работодатель его утверждает. Если же нет, работодатель может с ним согласиться или в течение трех дней после получения мнения профсоюза провести переговоры в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего:

• работодатель имеет право утвердить график отпусков;
• профсоюз может обжаловать его в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора.

 

К сведению. Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) профсоюза обязана в течение одного месяца провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения.

 

На графике отпусков делается отметка о том, что мнение выборного профсоюзного органа учтено. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

Несмотря на то что Трудовым кодексом не установлено требование ознакомить с графиком отпусков работников под подпись, сделать это нужно. На это обращают внимание и суды при рассмотрении споров, связанных с предоставлением работникам отпусков (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 29.03.2016 N 33-1809/2016).

Порядок разработки графика отпусков, в том числе срок, когда работники должны сообщить свои пожелания относительно отпусков, срок согласования отпусков с руководителями подразделений, а также срок представления проекта графика отпусков на утверждение, можно установить локальным нормативным актом организации.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс  Статья: График отпусков. Что нужно помнить работодателю? (Куревина Л.В.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016, N 12) {КонсультантПлюс}

Составление графика трудовых отпусков

Составление графика трудовых отпусков

Материал подготовлен с использованием

правовой информации по состоянию

на 12 декабря 2013 г.

 

Согласно ст. 150 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), отпуск – освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК. Трудовые отпуска предназначаются для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте.

Согласно ч. 1 ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Трудовые отпуска планируются и предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков. Очередность предоставления работникам отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков.

График трудовых отпусков – локальный нормативный правовой акт, который обязателен для исполнения и работниками, и нанимателями. График трудовых отпусков утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работниками в случае отсутствия профсоюза. График отпусков составляется на календарный год и утверждается не позднее 5 января.

 

Вопрос 1

Вправе ли наниматель установить другой срок составления и утверждения графика отпусков?

Да. Согласно ч. 2 ст. 168 ТК коллективным договором, соглашением либо нанимателем (по согласованию с профсоюзом) может быть установлен иной срок составления и утверждения графика трудовых отпусков.

График трудовых отпусков доводится нанимателем до сведения работников (под подпись).

График трудовых отпусков составляется совместно сотрудниками кадровой службы (назначенным приказом нанимателя лицом, ответственным за ведение кадровой работы) и руководителями структурных подразделений. Сотрудник кадровой службы (назначенное приказом нанимателя лицо, ответственное за ведение кадровой работы) должен информировать руководителей структурных подразделениях об особенностях составления графика трудовых отпусков в соответствии с требованиями трудового законодательства Республики Беларусь.

Во избежание халатности при составлении графика отпусков желательно издать приказ о проведении работы и назначении ответственных.

 

Закрытое акционерное общество «Авангард» (ЗАО «Авангард»)   ПРИКАЗ 02.12.2013 № 128 г. Минск   О разработке графика отпусков   В целях соблюдения законодательства о трудовых отпусках работников   ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Специалисту по кадрам Михайловой М.М. совместно с главным инженером Петровым П. П., главным бухгалтером Романовой Р.Р., начальником транспортного участка Васильевым В.В.: 1.1. разработать график трудовых отпусков работников ЗАО «Авангард» на 2014 год (далее – график трудовых отпусков), срок – до 26.12.2013; 1.2. при разработке графика трудовых отпусков руководствоваться ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь; 1.3. график отпусков представить на утверждение 27.12.2013. 2. Секретарю Сидоровой С.С. ознакомить работников ЗАО «Авангард» с графиком трудовых отпусков под подпись, срок – до 31.12.2013.   Директор Матвеев М.М.Матвеев

 

Форма графика трудовых отпусков содержится в подсистеме «Документация по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска» УСОРД, код по ОКУД 0224130001.

 

Наименование организации ________________________ Код по ОКУД 0224130001       УТВЕРЖДАЮ ГРАФИК ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ   Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи _________№________   Дата Место составления   на ____________ год       Табельный номер Фамилия, имя, отчество   Должность Месяц Основания изменения графика по графику фактически 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5                                                                   Наименование должности руководителя кадровой службы Подпись Расшифровка подписи   СОГЛАСОВАНО Протокол заседания выборного профсоюзного органа ________________ № __________   Визы

 

Составляя график трудовых отпусков, наниматель обязан руководствоваться ст.  168 ТК.

Согласно ст. 168 ТК наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника:

1) в летнее или другое удобное время:

● лицам моложе 18 лет;

● ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

● женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

● работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

● работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведшие к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

● участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

● работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г. ;

● донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»;

● в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.

2) в определенный период:

● работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования;

● работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска;

● работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе;

● учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время;

● женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

● работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен).

При составлении графика трудовых отпусков нанимателю необходимо учитывать, что согласно ч. 1 ст. 174 ТК по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части (если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением). При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

 

Вопрос 2

График трудовых отпусков утверждается в организации ежегодно.

Необходимо ли вносить изменения в график трудовых отпусков при приеме на работу новых работников?

Согласно ст. 166 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя.

До истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

● женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

● лицам моложе 18 лет;

● работникам, принятым на работу в порядке перевода;

● совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

● участникам Великой Отечественной войны;

● женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

● работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

● в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Кроме того, допускается, кроме вышеназванных случаев, и предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года. При этом работник обязан «заработать» пропорционально отработанной части рабочего года не менее 14 календарных дней трудового отпуска.

Внесение дополнений в график трудовых отпусков при приеме новых работников не предусмотрено.

Как правило, в графике определяются только месяцы, на которые запланирован отпуск. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Но при составлении графика отпусков наниматель вправе предусмотреть и определенные даты начала отпуска (при разделении отпуска – его части).

Согласно ст. 169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, а работник, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально, уведомляется в тот же срок письменно.

Поэтому при ознакомлении с графиком отпусков желательно указывать дату ознакомления. В случае если в графике отпусков не определена дата начала отпуска, работник вправе обратиться к нанимателю с заявлением о предоставлении трудового отпуска с даты в месяце, определенном в графике трудовых отпусков. Далее происходит договоренность между работников и нанимателем о предоставлении отпуска.

 

Бухгалтерия Директору ЗАО «Авангард» 31.01.2014 № 18 Матвееву М.М.   Михайловой М.М. Подготовить приказ о предоставлении Никодимовой Н.Н. трудового отпуска на 25 к.д. с 17.02.2014. Матвеев 31.01.2014   Прошу предоставить трудовой отпуск согласно графику трудовых отпусков работников ЗАО «Авангард» на 2014 год на 25 календарных дней с 17. 02.2014.   Бухгалтер Никодимова Н.Н.Никодимова     Согласовано Гл. бухгалтер Романова Р.Р.Романова 31.01.2013

 

Кроме того, при составлении графика трудовых отпусков необходимо учитывать, что в организации могут работать совместители (как внешние, так и внутренние), а трудовой отпуск совместителям согласно ч. 1 ст. 347 ТК предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. В случае если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск ему предоставляется авансом в случае предоставления отпуска по основному месту работы. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Внешний совместитель может представить:

● выписку из графика трудовых отпусков по основному месту работы;

● справку о запланированном периоде трудового отпуска по основному месту работы.

На основании сведений, содержащихся в этих документах, будут внесены сведения о предоставлении внешнему совместителю трудового отпуска на работе по совместительству.

Внутреннему совместителю достаточно при составлении графика трудовых отпусков определить период начала трудового отпуска по основному месту работы.

 

Использование материалов, размещенных в информационно-правовой системе «Кадровик.by», допускается только с письменного согласия ОДО «Профигруп»

Список федеральных праздников 2021 года для владельцев малого бизнеса

Примечание: Вот список федеральных праздников 2022 года

Какие федеральные праздники в США в 2021 году?

В 2021 году федеральные праздники в США приходятся на следующие даты:

• Пятница, 1 января – Новый год
• , понедельник, 18 января — Мартин Лютер Кинг-младший. День
.
• Понедельник, 15 февраля — День Президента
• Понедельник, 31 мая — День памяти
• Пятница, 18 июня — 19 июня (наблюдается)
• Суббота, 19 июня – 19 июня
• Воскресенье, 4 июля — День Независимости
• Понедельник, 5 июля — День Независимости (отмечается)
• Понедельник, 6 сентября — День труда
• , понедельник, 11 октября — День Колумба
• Четверг, 11 ноября — День ветеранов
• Четверг, 25 ноября — День благодарения
• Пятница, 24 декабря – Рождество (наблюдается)
• Суббота, 25 декабря – Рождество
• Пятница, 31 декабря – Новый год (соблюдается)

Важно отметить, что некоторые федеральные праздники каждый год отмечаются в одно и то же число, а другие отмечаются в один и тот же день, но в другую дату.Например, День благодарения всегда приходится на четвертый четверг ноября.

Каковы даты федеральных праздников в 2022 году?

В следующем году федеральные праздники в США выпадают на следующие даты:

Федеральные праздники 2022 г.

• Новый год – суббота, 1 января 2022 г.
• Мартин Лютер Кинг-младший. День – понедельник, 17 января 2022 г.
• День президента – понедельник, 21 февраля 2022 г.
• День памяти – понедельник, 30 мая 2022 г.
• 19 июня (наблюдается) – пятница, 18 июня 2022 г.
• 19 июня – суббота, 19 июня 2022 г.
• День независимости – понедельник, 4 июля 2022 г.
• День труда – понедельник, 5 сентября 2022 г.
• День Колумба – понедельник, 10 октября 2022 г.
• День ветеранов – пятница, 11 ноября 2022 г.
• День благодарения – Четверг, 24 ноября 2022 г.
• Рождество – Воскресенье, 25 декабря 2022 г.
• Рождество (наблюдается) – понедельник, 26 декабря 2022 г.
  Канун Нового года (соблюдается) – пятница, 31 декабря 2022 г.

Что значит для праздника быть «Федеральным»?

Праздники не одинаковы.Некоторые из них федеральные, некоторые религиозные, а некоторые бессмысленные (вы, возможно, слышали о Национальном дне пирога или Национальном дне вишни в шоколаде).

Как работодатель, самые важные праздники 2021 года, которые нужно знать, будут федеральными праздниками. Федеральные праздники — это праздники, установленные законом (5 U.S.C. 6103).

Государственные учреждения и банки закрыты в связи с этими праздниками. Поскольку США объявили эти определенные дни федеральными выходными, они призывают другие предприятия также закрыться, чтобы все могли соблюдать этот конкретный праздник.

Федеральные и религиозные праздники

В США только один религиозный праздник признается федеральным праздником – Рождество. Все остальные религиозные праздники не признаются федеральными праздниками. Как работодатель, важно отметить, что по закону вы обязаны сделать разумные приспособления для сотрудников, отмечающих религиозные праздники.

Например, работники-мусульмане могут захотеть получить отгул в связи с празднованием двух основных религиозных праздников: Ид аль-Фитр и Курбан-Байрам.Чтобы приспособиться к этому, многие работодатели предлагают плавающий отпуск, когда работник получает любой выходной, который может быть использован для празднования его религиозных праздников.

Отмечает ли ваш штат другие праздники?

В некоторых штатах США есть свои собственные государственные праздники, которые отмечаются правительствами штатов и банками. Некоторые из них включают:

• День Невады в Неваде — последняя пятница октября каждого года
• День основания Грузии – праздник, который отмечается 12 февраля 1733 года
У
• Висконсина их несколько — День Казимира Пуласки 4 марта и День Роберта Лафоллета-старшего. День 14 июня
• Королевская семья коренных жителей Гавайев — 26 марта и 11 июня

Должен ли я предоставлять сотрудникам отгулы в дни государственных праздников?

Как работодатель вы не обязаны отпускать сотрудников в федеральные отпуска, если только вы не являетесь финансовым учреждением или государственным учреждением.

В настоящее время не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять своим работникам нерабочие дни. Обычно это делается по инициативе работодателя (за исключением банков и правительства).)

Кроме того, если работодатель предоставляет своим сотрудникам отпуск, по закону он не обязан платить работникам за это время.

Тем не менее, только потому, что работодатели не обязаны предоставлять работникам отпуск или оплачивать любой отпуск, есть причина, по которой большинство работодателей предлагают это в качестве вознаграждения работникам. Отпуск можно использовать как способ сделать сотрудников счастливыми, продуктивными и удовлетворенными. В сегодняшней войне за таланты сделать это стало как никогда важно.

Ключевые выводы для бизнес-планирования праздничного календаря

Вы можете рассчитывать на федеральные праздники, приходящиеся на эти дни каждый год:

• Новый год (1 января)
• День Мартина Лютера Кинга-младшего (третий понедельник января)
• День президента (третий понедельник февраля)
• День памяти (последний понедельник мая)
• 19 июня
• День Независимости (4 июля)
• День труда (первый понедельник сентября)
• День Колумба (второй понедельник октября)
• День ветеранов (11 ноября)
• День благодарения (четвертый четверг ноября)
• Рождество (25 декабря)

Должен ли я оплачивать отпуска своим сотрудникам?

Хотя это и не требуется, работодатели могут получить много преимуществ, предлагая оплачиваемый отпуск сотрудникам в федеральные праздники. Самым важным из них является то, что он помогает привлекать и удерживать лучшие таланты, а также способствует удовлетворенности работой. Это может принести больше пользы, чем вреда, и все, что нужно, чтобы приспособиться, — это немного смотреть и планировать заранее.

В связи с великой отставкой мы делаем все возможное, чтобы ваши сотрудники были счастливы, мотивированы и не увольнялись. Оплачиваемый отпуск — это минимальный стандарт, убедитесь, что вы хотя бы предлагаете его в качестве льготы на рабочем месте.

 

В связи с великой отставкой мы делаем все возможное, чтобы ваши сотрудники были счастливы, мотивированы и не уходили.Оплачиваемый отпуск — это минимальный стандарт, убедитесь, что вы хотя бы предлагаете его в качестве льготы на рабочем месте.

Вот еще несколько способов помочь вашим сотрудникам отпраздновать предстоящие

федеральные праздники:

1. Разрешить ранние выпуски накануне — например, в 15:00 за день до Рождества
2. Разрешить гибкий график работы в праздничные дни, например, смена с 11 до 7 вместо смены с 9 до 17
3. Предоставьте сотрудникам пространство и свободу для празднования их любимого праздника на работе — например, в день MLK создайте стену любимых цитат

 

Закладка( 5 )

Войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Об авторе

Дэн Марзулло

Дэн помогает организациям рассказывать истории и общаться со своими читателями. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

лучших программ для управления отпускными днями сотрудников | Малый бизнес

Владельцы малого бизнеса часто сталкиваются с дилеммой, когда речь идет об отпуске сотрудников. Когда вы принимаете решение предложить своим работникам оплачиваемый отпуск, вы рискуете, что несколько сотрудников запросят один и тот же отпуск, чтобы взять эти часы отпуска.Это может создать нагрузку на повседневную деятельность вашего бизнеса. Есть несколько программ, которые вы можете разработать и внедрить, чтобы отпуск сотрудников не мешал работе вашей компании.

Самостоятельное расписание

Разработка большого календаря, в котором можно делать записи, и размещение его в централизованно доступном месте, например в комнате отдыха, может позволить сотрудникам самостоятельно регулировать графики отпусков. Если вы отправляете сотрудникам уведомление о том, что они могут планировать свои отпуска, но должны быть уверены, что они не пересекаются с другими, это снимает с вас давление необходимости урегулировать ситуацию. Каждый сотрудник может отметить дни, когда он хочет уйти, и уведомить вас по электронной почте, как только он зарезервирует дни в письменном виде в календаре сообщества. Это помогает избежать нехватки кадров.

Запланированный выходной

Если вы потратите несколько часов на сбор информации от каждого сотрудника о том, когда он хотел бы взять отпуск и на сколько дней за раз, вы сможете составить расписание всех отпусков на год. Использование этого метода позволит вам иметь конкретное представление о том, когда ваши сотрудники уйдут, и вы сможете спланировать график заранее, чтобы избежать ненужных сверхурочных часов или нехватки персонала.После того, как вы запланировали отпуск на год, разошлите электронное письмо всей компании с опубликованным расписанием, чтобы в случае возникновения конфликтов или необходимых изменений их можно было устранить.

Скользящие каникулы

Если в вашем бизнесе есть временные рамки, которые более загружены, чем другие, вы можете реализовать программу, в которой есть закрытые даты, в течение которых отпуск нельзя брать. Например, если вы владеете розничным бизнесом, может возникнуть необходимость запретить любой отпуск в ноябре и декабре, когда шопинг находится на пике.В этом случае вы можете опубликовать дни отпуска, которые не будут мешать вашей повседневной работе, и назначить каждому сотруднику один из этих периодов времени. Сохранение гибкости к изменениям по мере необходимости поможет сохранить моральный дух сотрудников.

Автоматизированное планирование

Приобретение пакета программного обеспечения для автоматизированного планирования может помочь отслеживать дни отпуска сотрудников. Кроме того, если ваше программное обеспечение включает в себя онлайн-хостинг, сотрудники могут войти в систему с любого компьютера, проверить, сколько у них накопилось отпуска, и заблокировать дни, которые они хотят использовать.Это позволяет им просматривать все заявки на отпуск и избегать дублирования или нехватки персонала в вашем малом бизнесе. Обновления могут быть отправлены руководителю или владельцу бизнеса, чтобы вести письменный учет того, какие отпуска были запланированы и когда они будут взяты.

Безопасность | Стеклянная дверь

Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.

Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind. Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .

Даже Гедульд а.у.б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .

Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткийSi continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.

Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.

Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale. Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.

Пожалуйста, включите Cookies и перезагрузите страницу.

Этот процесс выполняется автоматически. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.

Пожалуйста, подождите 5 секунд…

Перенаправление…

Код: CF-102/6d4835939aec35ad

Примеры статей расписания отпусков: 2 тыс. образцов

Планирование отпусков . Компания оставляет за собой право планировать периоды отпуска и ограничивать количество сотрудников, находящихся в отпуске, в любое время, чтобы обеспечить надлежащее функционирование бизнеса.Во избежание конфликта рабочих графиков Сотрудники должны заблаговременно уведомить своего непосредственного руководителя в письменной форме о том, когда они хотят взять отпуск. Заявки на отпуск, поступившие до 1 января каждого года, назначаются по старшинству в номенклатуре, отделении и смене. Если запрос работника на отпуск не может быть удовлетворен, он или она должны быть уведомлены об этом и иметь возможность выбрать другую дату отпуска. После 1 января каждого отпускного года все отпуска будут планироваться в порядке очереди.Если в один и тот же день получено более одного запроса на отпуск, запросы на отпуск будут утверждены на основе старшинства в пределах категории, отдела и смены. Компания по своему собственному усмотрению будет планировать все дни отпуска, оставшиеся неиспользованными по состоянию на 1 июня, в течение которых сотрудник не подал заявку на отпуск. Сотрудники, желающие отменить ранее утвержденный запрос на отпуск, должны сделать это не менее чем за пять (5) рабочих дней до начала такого запланированного отпуска. За исключением смягчающих обстоятельств, непредоставление такого предварительного уведомления приведет к сохранению первоначального графика.Перенос отпуска будет осуществляться в порядке очереди. Любой работник, который без уважительной причины и без своевременного уведомления соответствующих должностных лиц Компании не возвращается на работу после отпуска, считается добровольно уволившимся. Отпускные дни должны учитываться только как полные. Неиспользованный отпуск не может быть накоплен и перенесен на следующий календарный год. Право работника на отпуск в дополнение к первым двум (2) неделям отпуска должно быть использовано до того, как будет запрошен любой личный отпуск.В случае введения альтернативного года отпуска даты, указанные в настоящей статье, должны быть соответствующим образом скорректированы.

Время отсутствия на работе

Мы призываем сотрудников брать отпуск на работе, чтобы восстановить силы и пообщаться с семьей, друзьями и обществом, а также заняться личными делами, когда они возникают. Nutanix предлагает гибкий график отпусков для наших освобожденных сотрудников в США и накопленный отпуск для наших сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (почасовых), — и то, и другое позволяет гибко брать отпуск в связи с запланированным отпуском и по другим личным причинам.

Гибкий нерабочий день доступен освобожденным сотрудникам в США. Освобожденные сотрудники могут отпрашиваться с работы по мере необходимости, если запросы своевременно и должным образом доводятся до сведения руководителей и команды сотрудника, и такие запросы должным образом предварительно одобрены руководителем сотрудника в Workday.

Это время может быть использовано для отпуска или по личным причинам, но не может быть использовано по причинам, подпадающим под действие политики компании в отношении оплачиваемых отпусков по болезни и отпусков.Это план без накопления, что означает, что освобожденные сотрудники не получают никаких отпускных пособий или оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой гибкого рабочего времени.

Чтобы узнать больше о нашей программе Flex Time, посетите нашу внутреннюю сеть.

Сотрудникам, не имеющим льгот, начисляется отпуск за каждый платежный период по ставке, основанной на количестве лет службы.

Годы службы	Начисление за ежегодный отпуск	Максимальный предел начисления
0–4 года	15 дней или 9,314 15 дней 2 2 2 120 часов5 дней или 180 часов
5+ лет	20 дней или 160 часов	30 дней или 240 часов

Вы работаете напрямую со своим менеджером, чтобы договориться о выходных и зафиксировать свободное время в рабочем дне. Вы продолжаете получать свою обычную оплату за время, которое вы убираете, используя свой накопленный отпуск. Не забудьте запросить и запланировать отпуск как можно раньше и получить одобрение от своего менеджера в Workday, чтобы ваш менеджер мог обеспечить адекватное покрытие, пока вас нет.

В случае болезни, длящейся более пяти дней, вы должны подать заявление на получение пособия по краткосрочной нетрудоспособности (STD) через The Hartford и государственное страхование по нетрудоспособности (если применимо) после пятого рабочего дня подряд, когда вы не работаете.

Среднее время отпуска: определение и среднее значение по США

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Среднее время отпуска: определение и среднее значение по США

Редакция Indeed

22 февраля 2021 г.

Когда вы найдете новую работу, ваш потенциальный клиент работодатель может или не может предложить вам отпуск.В частности, если вам предлагают оплачиваемый отпуск, это пособие для сотрудников может помочь вам достичь большего баланса между работой и личной жизнью, продолжая получать свою обычную заработную плату. Понимание того, что компании предлагают своим сотрудникам в отношении времени отпуска, может повлиять на ваш карьерный путь и потенциальное принятие предложения о работе. В этой статье мы определяем время отпуска, объясняем, как оно начисляется, указываем среднее время отпуска в зависимости от выслуги лет и перечисляем преимущества отпуска.

Связанный: Что такое ВОМ? Определение, виды и советы

Что такое отпуск?

Время отпуска — это дни, когда вы не работаете помимо обычных выходных.Хотя федеральный закон не предписывает отпуск, многие компании предлагают оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в качестве вознаграждения работникам. Оплачиваемый отпуск, в частности, означает, что вы можете рассчитывать на свою обычную заработную плату во время отпуска.

Ваш работодатель должен решить, будете ли вы получать отпуск, сколько вы его получите, а также другие различные условия. Например, компания может предложить вам отпуск только в том случае, если вы работаете полный рабочий день, они могут объединить ваш отпуск с вашим временем болезни и определить, как вы можете накапливать отпуск. Также ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали дни отпуска к определенному времени. Несмотря на это, и вы, и ваш работодатель договариваетесь о выделении вам отпуска — и о том, получаете ли вы его — в соответствии с политикой компании, коллективным договором или трудовым договором.

Чтобы лучше понять время отпуска, важно знать другие термины, относящиеся к отпуску. Вот несколько примеров для ясности:

• Оплачиваемый отпуск: это оплачиваемый отпуск, который вы получаете в связи с общенациональным праздником.У каждого работодателя своя политика отпусков, поэтому праздники, которые признает компания, будут разными.

• Дни по болезни: это дни, когда вы не работаете из-за болезни или травмы. От вашего работодателя зависит, хотят ли они предложить отпуск по болезни и будете ли вы получать оплату за эти дни.

• Оплачиваемый отпуск (PTO): Это относится к дням, когда вы не работаете, но при этом получаете обычную заработную плату. Ваш PTO часто включает в себя ваш отпуск, личные дни и время болезни.

Связанный: Как попросить выходной: советы, шаблон и пример

Как накапливается отпуск?

Начисление отпуска означает количество дней отпуска, которые вы заработали за определенный период и по определенной ставке. Способ начисления отпуска зависит от политики вашей компании. Как правило, вы можете начислять отпуск на основе определенного периода времени, продолжительности работы в компании и уровня вашей должности. Чтобы лучше понять начисление, важно рассмотреть следующие распространенные методы начисления:

По периоду времени

Многие компании позволяют сотрудникам накапливать отпуск с течением времени.Например, вы можете получить один день отпуска в месяц или заработать определенный набор часов за каждый платежный период. Затем эта сумма будет накапливаться, чтобы вы могли взять длительный отпуск. Работодатели также могут перенести ваши дни отпуска на следующий год или заставить вас использовать их к определенной дате.

Связано: 3 факта о неограниченном отпуске и правилах оплачиваемого отгула

По годам службы или уровню должности

компании или вашего конкретного уровня должности.Например, работодатель может позволить вам заработать неделю отпуска за каждый год, когда вы работаете на него, с определенным ограничением. Это может побудить вас остаться в компании дольше, чтобы увеличить количество отпусков. Точно так же вы можете получить более высокую ставку начисления в зависимости от вашего уровня в компании.

Связанный: Вопросы и ответы: Что такое отпускные?

Преимущества отпуска

Как сотруднику важно брать отпуск, чтобы поддерживать оптимальное физическое, эмоциональное и психическое здоровье.Помимо здорового баланса между работой и личной жизнью, отпуск может дать вам несколько преимуществ, в том числе:

• Повышение производительности: когда вы проводите свободное время, это может помочь вам вернуться обновленным и полным энергии. Это может помочь вам увеличить производительность труда и помочь вам стать лучшим сотрудником во всех отношениях.
  

• Расслабленное мышление: перерыв в работе может помочь вам расслабиться и освободить время от любого стресса, связанного с работой. К тому времени, когда вы вернетесь на работу из отпуска, вы сможете вернуться с большим спокойствием и обновленным мышлением.
  

• Инновационное мышление. Часто уход за рабочий стол и возвращение позже может дать вам ясность, необходимую для продолжения работы над проектом. Точно так же, когда у вас есть отпуск, ваше обновленное мышление может помочь повысить вашу креативность и новаторское мышление.
  

• Улучшение вовлеченности. Когда вы вернетесь на работу после некоторого перерыва, это может помочь вам стать более вовлеченным и заинтересованным в работе. Это потому, что вы дали своему мозгу время отдохнуть, что может помочь улучшить вашу энергию и концентрацию внимания.

Связано: базовая заработная плата и социальный пакет

Среднее время отпуска в зависимости от стажа работы

Работающему специалисту важно учитывать, на какое время отпуска вы можете рассчитывать у своего нынешнего или будущего работодателя. Основным фактором, определяющим ваше начисление, является время, которое вы проработали в одной компании. Вот взгляните на среднее количество дней оплачиваемого отпуска, которое вы можете получить в зависимости от стажа работы, используя данные Бюро статистики труда.

Оплачивающиеся дни в год по длине обслуживания:

после одного года

после одного года

• штатных сотрудников: 11

• неполный рабочий день сотрудники: 8

• Союза сотрудников: 10

• Союз сотрудников: 10

После пяти лет

• Сотрудники штатных: 15

• Попланированные неполный рабочий день: 12

• Союз сотрудников: 14

• Профсоюзные сотрудники: 15

После 10 лет

После 10 лет

• Сотрудники штатных штатных: 18

• Попланированные неполный рабочий день: 14

• Союза сотрудников: 17

• Не союзные сотрудники: 17

лет

• Штатные сотрудники:20

• Работники, работающие неполный рабочий день: 16

• Профсоюзные работники: 22

• 9 0042 Сотрудники, не входящие в профсоюз: 19

Создание группового календаря отпусков — База знаний / Электронная почта и совместная работа / Календарь Google

Создание отдельного календаря отпусков сотрудников для вашей группы имеет много преимуществ:

• каждый может с первого взгляда увидеть, когда коллеги будут отсутствовать
• Отпуск персонала не должен отражаться в календаре руководителя или другого сотрудника
• отпуск может быть утвержден руководителем
• просмотр календаря может включаться и выключаться по мере необходимости всеми членами группы

Первоначальная настройка

Создать календарь

1. Запустите свой календарь, нажав «Календарь» в верхней части http://gmail. коричневый.эду.
2. В разделе Мои календари слева нажмите Добавить
3. Выберите имя для календаря (например, [Название отдела] Отпуск)
4. В разделе «Поделиться с конкретными людьми» добавьте своих коллег и руководителя.
   • Супервайзер должен иметь права «Вносить изменения и управлять совместным доступом»
   • Все остальные могут просто иметь привилегии «Просмотреть все сведения о мероприятии»
5. Нажмите кнопку «Создать календарь» внизу. Теперь ваш календарь появится в списке «Мои календари»
.

Добавить адрес календаря в качестве контакта

Эти инструкции должны быть выполнены каждым, кто планирует отпуск в календаре.

1. Найдите календарь в списке календарей. Если вы не являетесь руководителем или лицом, настроившим календарь, он, вероятно, будет находиться в разделе «Другие календари».
2. Щелкните стрелку рядом с названием календаря и выберите «Настройки календаря».
3. Найдите раздел Адрес календаря. Выделите и скопируйте текст справа от слов Идентификатор календаря:. Он должен выглядеть примерно так: [email protected]
.
4. Далее мы добавим этот адрес в качестве контакта.Перейдите к своим контактам электронной почты. Если вы не знаете, как туда добраться, просто посетите https://mail.google.com/a/brown.edu/#contacts.
5. Щелкните значок человека со знаком плюс, чтобы создать новый контакт.
   • В качестве имени введите «[Ваш отдел или группа] Календарь отпусков
   • Для адреса электронной почты вставьте скопированный ранее текст
   • Сохранить контакт

Руководитель/утверждающий: Настройка уведомлений

Если даты отпуска сотрудников необходимо будет утвердить, эти инструкции должны быть выполнены руководителем (руководителями), который планирует утвердить события в календаре.

1. В разделе «Мои календари» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем нового календаря и выберите «Уведомления»
.
2. Отметьте эти три поля на этом экране: Новые приглашения, Измененные приглашения, Отмененные приглашения. Это будет отправлять вам (руководителю) электронное письмо всякий раз, когда сотрудник запрашивает или меняет время отпуска.

Использование календаря

Персонал — добавление/запрос отпуска

Эти инструкции должны заполняться сотрудниками каждый раз, когда они хотят запросить отпуск.

1. Добавьте отпуск в свой календарь.
   • Создайте мероприятие на весь день  в день вашего отсутствия. Или, если у вас назначена более короткая встреча, создайте событие для этого времени.
   • Включите свое имя в название события, например, «Каникулы Джозии С.». Не включайте больше никаких личных данных о вашем тайм-ауте.
   • Измените событие на «Показать меня как занятого» вместо доступного, чтобы люди, пытающиеся назначить встречу с вами, видели, что вы заняты.
   • В области «Гости» справа начните вводить имя созданного вами контакта (например, [Ваш отдел или группа] Календарь отпусков. Когда появится контакт, выберите его.
   • Сохранить событие
2. Ваш руководитель(-и) получат электронное письмо о вашем запросе на отпуск. Они могут либо одобрить, либо отклонить приглашение. Вы получите электронное письмо с их выбором.

Руководитель(и) — Утверждение отпуска

Если вы (руководитель) собираетесь утверждать даты отпуска сотрудников, вам следует сначала выполнить приведенные выше инструкции по настройке уведомлений.Тогда:

• Когда сотрудники добавляют даты отпуска в свои календари, они приглашают групповой календарь отпусков, и вы получаете электронное письмо с запросом.
• Нажмите «Подробнее» в письме, чтобы просмотреть событие
  
• В верхней части события, где написано «Иду?», выберите Да. Щелкните Сохранить.

• Вы также можете утвердить/отклонить отпуск из календаря. Каждое событие со знаком вопроса в календаре еще не утверждено — вы можете нажать на знак вопроса и сделать свой выбор.

  No related posts.