Где посмотреть электронный больничный лист: ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ: ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ НОМЕР И ВЫПЛАТУ ПО НЕМУ?

Содержание

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС

Проверка электронного больничного листа (ЭЛН) – функция, которая будет востребована всеми участниками информационного пространства. В листке содержатся данные о пациенте, о сроках течения болезни, о начисленных суммах к выплате, среднедневном заработке, стаже работы. Из статьи станет ясно как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

Как посмотреть ЭЛН  на сайте ФСС

На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления. Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью. Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.

Кому необходима проверка больничного листа

После обращения работника в медицинское учреждение, врачом регистрируется листок нетрудоспособности, на данном этапе важно правильно заполнить и проверить реквизиты пациента. Помощником выступает встроенный в программу форматно-логический контроль, однако врач обязан исключить появление ошибок, не поддающихся вычислению системой. Верная постановка диагноза и лечение – формируют репутацию врача. По законодательству врачу предоставляется 15 дней на сопровождение болезни пациента и оформление результатов.

Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.

После закрытия ЭЛН, доступ к нему получает работодатель и заполняет данные со своей стороны: стаж, среднедневной заработок, наличие районных коэффициентов и форма занятости. На основании данных проводится расчет сумм к выплате за счет работодателя и за счет ФСС. Все расчеты в последующем проверяется сотрудниками ФСС.

Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.

Талоны ЭЛН

После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.

Действия работника в случае утери номера ЭЛН

Утеря номера ЭЛН не влечет проблем для работника и страхователя. Номер ЭЛН работник увидит в личном кабинете застрахованного лица, если возникнет такая необходимость. Работодатель проведет расчеты больничного и назначит выплату даже если работник утратил талон с указанным номером. ЭЛН может быть найден в личном кабинете страхователя не только по номеру, но и другим отличительным реквизитам – об этом далее.

Проверка работодателем ЭЛН на сайте Фонда социального страхования

 

Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.

Получая от работников номера ЭЛН, необходимо зайти в личный кабинет, найти закладку «Электронные листки», далее – «Запросить листок». Появятся поля для заполнения – номер ЭЛН и СНИЛС.

В искомом листе работодатель заполняет данные работника (в закладке «Заполняется работодателем») и сохраняет внесенные изменения. После этого, листок направляется в ФСС, где пройдет проверка данных и будет назначена выплата пособия.

Разберемся – как узнать номер электронного больничного листа по фамилии. Работодателю надлежит внести изменения в интерфейс личного кабинета. Поиск больничных листков возможен по Ф.И.О. работника, по номеру СНИЛС, по номеру ЭЛН, по статусу ЭЛН и дате создания.

Страхователи часто прибегают к привлечению уполномоченного представителя для работы с Порталами и сервисами. Для законной работы уполномоченного представителя в сервисах ФСС, составляется доверенность на представителя (в соответствии с 10 главой ГК РФ). В сканированном виде загружается на Портал Фонда. Работник ФСС изучает доверенность, оценивает легитимность и при положительном результате утверждает доверенность.

В личном кабинете работодатель рассчитывает суммы выплаты при помощи электронного калькулятора. Расчеты в последующем проверяются сотрудниками ФСС.

Проверка электронного больничного листа врачом

Врачи не всегда информированы – как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС.

Для настройки личного кабинета, в медицинском учреждении требуется:

  1. Подготовка оборудования и программного обеспечения;
  2. Получение электронной цифровой подписи для юридического лица, для врача, оформляющего ЭЛН и для председателя врачебной комиссии.
  3. Получение письменного согласия пациента, заполненного по типовой форме – на оформление листка в электронном виде. Подобное согласие пациент обязан заполнять в каждом медицинском учреждении, в котором предполагает открывать больничные листки.

После выполнения указанных действий, врач создает новый документ и заполняет необходимые поля. Для минимизации количества ошибок, в программу встроена система форматно–логического контроля. Так, например, имя пациента не содержит цифр, а пациент мужского пола не в состоянии числиться в отпуске по беременности и родам. Такие проверки проводятся в автоматическом порядке на всех этапах обработки.

Врач должен скрупулезно относиться к работе с больничными листами, верно заполнять информацию о пациенте, продлевать листок, если пациенту требуется дополнительное время на лечение. Спустя 15 дней болезни врач переводит пациента на медико-социальную экспертизу, в результате которой листок продлевается на срок до 1 года.

Проверка электронного больничного листа работником

Работник должен знать – как проверить электронный больничный лист и узнать его реквизиты. На сайте ФСС личный кабинет застрахованного лица, доступ к которому получает каждый работник. Зайдя в личный кабинет, обнаружится перечень больничных листков, работник найдет текущий и узнает необходимые реквизиты.

При оформлении листка в электронном виде, работодатель не вправе требовать больничные листы в бумажном виде. Для реализации прав работников, работодатель обязан установить программное обеспечение и получать больничные листы в электронном виде.

 

Статус электронного больничного листа

По мере течения болезни пациентов, документы меняют статус. Сначала вновь созданные листки – черновики, их видит только врач, статус которых – 000. Статус 001 свидетельствует о резервировании номера для листка. Врач имеет право отменить оформление больничных документов, – появится статус 003.

По действующим больничным листам статусы варьируются так:

010 – ЭЛН открыт;

020 – продлен на срок до 15 дней;

030 – пациент выздоровел, лист закрыт;

040 – болезнь длится более 15 дней, рассматривается врачебной комиссией;

050 – внесены изменения врачебной комиссией;

060 – внесена информация страхователем;

070 – суммы выплат рассчитаны;

080 – пособия выплачены;

090 – лист аннулирован.

Система обработки больничных листов в электронном виде не допускает нарушение очередности действий. Так, работодатель не получит доступ к документации, находящейся в работе медицинского учреждения, не откорректирует уже оплаченные больничные листы.

Ошибка #404 — Официальный сайт администрации города Нижнего Новгорода

Навигация по сайту

  • Муниципалитет
    • Устав города
    • Администрация города
    • Городская Дума
    • Подведомственные организации
    • Муниципальная служба
    • Противодействие коррупции
    • Публичные слушания
    • Административные регламенты
  • О городе
    • Символика города
    • История
    • Туризм
    • Направления деятельности
  • Районы
    • Автозаводский район
    • Канавинский район
    • Ленинский район
    • Московский район
    • Нижегородский район
    • Приокский район
    • Советский район
    • Сормовский район
  • Жителям
    • Новости
    • Муниципальные услуги
    • Направления деятельности
    • Территориальное общественное самоуправление
    • Общественная палата Нижнего Новгорода
    • Раздел о многонациональном Нижнем Новгороде
  • Бизнесу
    • Новости
    • Муниципальные услуги
    • Направления деятельности
    • Аукционы
    • АНО «Центр поддержки предпринимательства города Нижнего Новгорода»
    • Субсидии для организаций и предпринимателей, пострадавших от распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
  • Документы
    • Муниципальные правовые акты
    • Порядок обжалования муниципальных правовых актов
    • Оценка регулирующего воздействия
    • Правовая защита
    • Открытые данные
    • Проекты документов
    • Муниципальные услуги
  • Пресс-центр
    • Новости
    • Новости районов
    • Мероприятия
    • Актуальное интервью
    • Медиафайлы
    • Интерактивные опросы
  • Приемная
    • Интернет-приемная
    • Статистика обращений

МИАЦ Свердловской области — Электронный лист нетрудоспособности

О формировании электронного листка нетрудоспособности государственными учреждениями здравоохранения Свердловской области.

Программное обеспечение, используемое для формирования электронного листка нетрудоспособности.

Согласно приказу Министерства здравоохранения Свердловской области от 13.08.2018 № 1364-п «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Свердловской области от 02.10.2017 №1678-п  «О выдаче электронных листков нетрудоспособности на территории Свердловской области» (далее — приказ) для формирования и отправки электронного листка нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в Единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» (далее — ЕИИИС «Соцстрах») может использоваться медицинская информационная система, эксплуатируемая учреждением в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Свердловской области от 27.06.2018 № 1104-п «О медицинских информационных системах государственных учреждений здравоохранения Свердловской области и о составе данных об оказанной медицинской помощи, обязательных к ведению в электронном виде» (далее — МИС МО) или программного обеспечения Фонда социального страхования Российской Федерации Автоматизированное рабочее место лечено-профилактического учреждения.

 

Перечень МИС МО доступен по следующей ссылке: https://miacso.ru/index.php/informatsionnye-sistemy/mis-mo

Инструкции по работе с ЭЛН в РИАМС «ПроМед»:

ЭЛН создается в рамках случая оказания медицинской помощи (талон амбулаторного пациента, раздел нетрудоспособность) через АРМ врача поликлиники.

Добавление талона амбулаторного пациента

Выписка листка временной нетрудоспособности

Ввод информации в ЭЛН

Получение номеров ЭЛН, а также формирование и отправка реестров осуществляются через АРМ статистика и АРМ администратора МО.

Инструкция по получению номеров ЭЛН из ФСС, а также формированию и отправке реестров ЭЛН в ФСС.

Инструкция по настройке системы для работы с ЭП.

Инструкции по работе с ЭЛН в РМИС

Рекомендации по работе с ЭЛН в РМИС

Установка и настройка ЭЦП, подписание документов

Инструкции по работе с ФСС АРМ ЛПУ

Руководство пользователя ФСС АРМ ЛПУ на официальном сайте ФСС РФ

Основные ресурсы

Порядок заключения договоров со Свердловским региональным отделением фонда социального страхования Российской Федерации.

Для информационного взаимодействия государственных учреждений здравоохранения Свердловской области в качестве страхователей с Фондом социального страхования РФ при формировании электронного листка нетрудоспособности необходимо заключить соглашение со Свердловским региональным отделением фонда социального страхования Российской Федерации (далее — РО ФСС).  Для заключения соглашения необходимо обратиться в филиал РО ФСС по месту регистрации как страхователя.

Контактные данные филиалов можно найти на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru/about/structure/42455/index.shtml.

Типовая форма соглашения размещена на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru/250702/251106.shtml.

Соглашение между медицинской организацией и РО ФСС не требуется, ввиду заключения соглашения по организационному обеспечению участия медицинских организаций, расположенных на территории Свердловской области, в информационном взаимодействии по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности между Министерством здравоохранения Свердловской области и РО ФСС от 10.07.2017 №42.

Для работы с ЭЛН в качестве страхователя необходимо получить доступ к личному Электронному кабинету страхователя на официальном сайте ФСС Электронные кабинеты: https://cabinets.fss.ru.

Для доступа к личному Электронному кабинету страхователя необходимо пройти авторизацию через сайт государственных услуг (https://gosuslugi.ru) с использованием квалифицированной электронной подписи организации. Для этого на сайте государственных услуг должна быть создана учетная запись юридического лица из подтвержденной учетной записи физического лица — руководителя организации или юридического лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.

Инструкция по регистрации и работе в личном Электронном кабинете Страхователя на официальном сайте ФСС РФ: http://fss.ru/files/27077/Инструкция%20по%20кабинету%20страхователя.docx.

Инструкция пользователя на официальном сайте ФСС Электронные кабинеты: https://cabinets.fss.ru/ЭК%20Страхователя_28.11.2016.docx. 

Листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется с письменного согласия гражданина, согласно форме соглашения опубликованного на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru/250702/251106.shtml, при условии технической возможности страхователя гражданина работать с листками нетрудоспособности в форме электронного документа.

Список страхователей, заключивших соглашение для информационного взаимодействия при формировании ЭЛН, будет опубликован в ближайшее время на официальном сайте РО ФСС: http://r66.fss.ru. 

Обеспечение электронными подписями.

Для формирования и отправки ЭЛН требуется 3 подписи:

1. Подпись врача (для подписания периода нетрудоспособности, исхода ЭЛН) – квалифицированная ЭП физического лица (подпись врача может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной МО).

2. Подпись председателя ВК (если период освобождения более 15 дней) – квалифицированная ЭП физического лица (подпись врача может не содержать ОГРН и может быть выдана физическому лицу без привязки к конкретной МО).

3. Подпись МО (получение номеров ЭЛН, подписание реестров) – квалифицированная ЭП юридического лица (подпись МО должна содержать ОГРН).

Для формирования ЭЛН достаточно приобрести подпись врача и подпись председателя ВК (в качестве подписи МО может быть использована подпись, полученная для сдачи электронной отчетности (Контур. Экстерн, СБИС)). Для дальнейшей работы с ЭЛН необходимо обеспечить всех сотрудников МО, работающих с листками нетрудоспособности, а так же заместителей председателя врачебной комиссии.

С целью обеспечения сотрудников медицинских организаций подведомственных Министерству здравоохранения Свердловской области квалифицированными сертификатами электронной подписи на базе отдела информационной безопасности создан Удостоверяющий центр ГБУЗ СО «МИАЦ» (далее – УЦ МИАЦ). При оказании услуг удостоверяющего центра органам исполнительной власти Свердловской области и подведомственным им организациям в рамках выполнения государственного задания услуга УЦ МИАЦ по предоставлению квалифицированных сертификатов электронной подписи оказывается бесплатно. УЦ МИАЦ прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи РФ и после проведения работ по подключению к СМЭВ и ЕСИА, а также получению сертификатов уполномоченного лица, опубликует регламент предоставления ЭП на сайте ГБУЗ СО «МИАЦ» (http://www.miacso.ru). Предполагается, что порядок получения ЭП в УЦ МИАЦ будет аналогичен порядку получения ЭП в других удостоверяющих центрах. 

 

Дополнительные сведения:

Список страхователей, работающих с электронным листом нетрудоспособности

Электронный лист нетрудоспособности ‒ нюансы оформления и принципы работы

2971

13 ноября 2018 в 10:02

Фонд социального страхования РФ дал подробные разъяснения по поводу больничных листов в электроном виде. В случаях оформления подобного листка нетрудоспособности, работник получает талон с номером. Эти данные он может передать работодателю любым удобным способом. Сам по себе номерной талон не является больничным листом и не служит законным основанием для положенных выплат. Но по его номеру работодатель может проверить подлинность больничного листа, а также обоснованность его выдачи.

ФСС подчеркнул, что в прошлом утерянные или украденные бланки больничных листов являлись источниками правонарушений в виде мошеннических действий. Сегодня с появлением электронного формата документа у работодателей исключается риск получить от работника фальшивый листок нетрудоспособности. Он имеет возможность найти в базе Фонда социального страхования РФ больничный лист по номеру талона или по СНИЛС физического лица.

Также сам застрахованный гражданин может получить полную информацию о своем листке нетрудоспособности посредством личного кабинета, просто введя тот же логин и пароль, которые он использует на интернет-портале Госуслуги. Кстати, застрахованное лицо сможет это сделать даже в том случае, если талон с номером был утерян.

Отметим, что пока информация об электронном больничном листе отображается тогда, когда документом получен статус «Закрыт». Но в ближайшем будущем ФСС доработает программу, и после проведения апгрейда, работодателям будет предоставлена возможность по номеру талона и СНИЛС физического лица найти и посмотреть электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) с самого момента открытия.

Кстати, перед тем как направить в Фонд социального страхования реестр для оплаты положенного работнику пособия по нетрудоспособности, работодатель в обязательном порядке должен заполнить свою часть электронного больничного листа, а затем отправить ЭЛН в информационную систему ФСС.

Оцените, насколько полезна была информация в статье? Загрузка…

Электронные больничные и их поддержка в продуктах фирмы «1С»

25 Августа 2019

С 1 июля 2017 вступил в действие Федеральный закон № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — теперь медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с традиционными «бумажными» больничными.

Что же такое ЭЛН?

ЭЛН – это документ в электронном виде, формируемый в среде автоматизированной информационной системы, подписанный электронными цифровыми подписями уполномоченных лиц и имеющий равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным в законодательно установленном порядке на бумажном бланке принятой формы.

Электронный больничный аналогично листку нетрудоспособности на бумажном бланке строгой отчетности, должен выполнять следующие функции:

  • медицинскую — подтверждать факт временной нетрудоспособности гражданина,
  • юридическую — подтверждать временное освобождение гражданина от работы и его право на получение пособия,
  • финансовую — являться основанием для назначения, исчисления и выплаты конкретного пособия,
  • статистическую — представлять собой первичный документ для учета заболеваемости и изучения причин временной нетрудоспособности, а также для получения иной статистики.

С 1 июля 2017 работник имеет право выбирать, в каком именно виде он хочет получить лист временной нетрудоспособности — бумажном или электронном.

Для выписки ЭЛН должны быть соблюдены два условия:

  • медицинская организация и работодатель подключены к системе электронных больничных,
  • работник дал на это письменное согласие.

Как это работает?

  1. Работник дает письменное согласие на оформление электронного листа нетрудоспособности.
  2. Врач оформляет больничный лист в программе медицинской организации, подписывает его с помощью ЭЦП и отправляет в ФСС.
  3. Работник получает номер больничного листа по СМС.
  4. Работник сообщает номер больничного листа работодателю, который вносит его в свое программное обеспечение, рассчитывает его и отправляет информацию обратно в ФСС.

В настоящее время работа с электронным листком нетрудоспособности реализована в следующих программных продуктах 1С (версия платформы при этом должна быть 8.3.10 или выше).

1С:ERP Управление предприятием 2

 УП 2.2.4.19

Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0

 3.0.51.14

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

 3.0.51.14

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5

 2.5.120

Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5

 2.5.120

Зарплата и управление персоналом, редакция 3

 3.1.2.293

Комплексная автоматизация, редакция 2.0  2.2.4.19

Кроме того, должна быть подключена 1С-Отчетность или сертификат ФСС для ЭЛН. Для пользователей, использующих 1С-Отчетность, настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически.

При вводе электронного больничного листа работодатель заполняет номер листка нетрудоспособности и по кнопке «Получить данные из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.


Все данные по больничному листу будут загружены автоматически, остается только рассчитать документ.

Работодатели также могут открыть личный кабинет на сайте ФСС РФ. Для этого должен быть выделен ответственный сотрудник, который уже является пользователем портала государственных услуг, который по доверенности регистрируется как сотрудник юридического лица. В личном кабинете юридического лица есть вся информация о страхователе, которая была получена данным страхователем из фонда; отсюда же можно подать запрос в фонд, здесь присутствуют листы нетрудоспособности, журнал обмена, реестр пособий и т.д.

Работник также может зарегистрироваться в личном кабинете застрахованного лица и самостоятельно отслеживать движения ЭЛН.

Подведём краткий итог сказанному.

1. С 1 июля 2017 года становится возможным оформление электронных листков нетрудоспособности, имеющих такую же юридическую силу, как традиционные бумажные.

2. Вариант оформления листка временной нетрудоспособности выбирает сам работник в медицинской организации.

3. Для выписки ЭЛН требуется, чтобы и медицинская организация, и работодатель являлись участниками системы информационного взаимодействия.

4. В программных продуктах 1С, указанных в статье, работа с электронными листками нетрудоспособности реализована и не требует специальных настроек, если подключена 1С-Отчетность. В ином случае требуются минимальные настройки.

5. Получить информацию о сформированных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС РФ.


Материал подготовлен Татьяной Баландиной,
системным аналитиком-экспертом компании «ИнфоСофт».

Первоисточник: buh.ru


инструкция по оформлению листа нетрудоспособности для работника и работодателя

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

  1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
  2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
  3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

  1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
  2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
  3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

  1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
  2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
  3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
  4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
  5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

 

Введение электронных больничных — EBS

Уже все наслышаны о том, что с 1 апреля 2020 года в Украине будут внедрены электронные больничные листы. Опережая все вопросы, которые начинают возникать по данному вопросу, мы решили разъяснить все детали.

Итак, что такое электронный больничный, как его получить/использовать и так далее.

Самое главное понимать, каким нормативным документом предусмотрено, что электронный больничный полностью заменяет “бумажный”:

Постановление КМУ №159 от 03.03.2020 г. (https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-osoblivosti-vedennya-elektronno-a159 )

Источником информации о больничном листе
будет Электронный реестр листков нетрудоспособности, куда врач должен вносить всю необходимую информацию о больничном, предусмотренную Порядком организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/328-2019-%D0%BF).

Согласно Постановлению КМУ Минсоцполитики, Пенсионный Фонд и ФСС должны были до 01.04.2020 наладить обмен информацией среди трех систем для формирования больничного в электронном виде и обмена информацией.

Далее функционировать это должно следующим образом:

1. Доктор, который открывает больничный лист, делает это в электронной системе и подписывает его своей ЭЦП (цифровой подписью).
2. Далее информация через реестр в Пенсионном Фонде автоматически передается в Фонд Социального Страхования.
3. Также информация передается работодателю, который может ознакомиться с ней в личном кабинете на сайте ПФУ.

То есть, для того, чтобы иметь доступ к электронным больничным листам сотрудников, предприятие должно зарегистрироваться на сайте ПФУ на Портале электронных услуг: https://portal.pfu.gov.ua/sidebar/Templates/HowToReg

После регистрации работодателю будет доступна информация по сотрудникам, которые работают у него по основному месту работы, а именно:
– номер больничного
– дата открытия
– дата закрытия
– ИНН застрахованного
– ФИО застрахованного

В идеале, такая система должна заработать уже с 01.04.2020 года, но это не значит, что с этого времени больше не будут выдаваться больничные листы на бумажных носителях. Полный уход от бумажных больничных планируется постепенно, по ходу внедрения электронных, так как электронный больничный требует внесения в Электронный реестр всех докторов, которые имеют право выдавать больничные листы, а так же обеспечения технической стороны в лечебных учреждениях.

Также, пока не совсем понятно, должен ли будет работодатель каким-то образом проверять корректность оформления/заполнения электронного больничного листа, или же, в случае его закрытия на Портале, он будет априори считаться таким, который может быть принят на оплату.

Мы ждем о более детальной информации, которая должна появится уже с 01.04.2020 года, когда будет выдан первый электронный больничный и, соответственно, появятся дополнительные разъяснения.

А пока можем рекомендовать постепенно регистрироваться на Портале. Электронный реестр больничных листов уже работает, и уже сейчас зарегистрированный работодатель может посмотреть информацию по больничным листам своих сотрудников, а так же сформировать заявку-расчет по больничному листу. Но электронным больничным, заменяющим бумажный, такая информация еще не является.

Электронный сертификат об отпуске по болезни — Обсерватория инноваций в государственном секторе Обсерватория инноваций в государственном секторе

Электронный сертификат об отпуске по болезни является одним из модулей национальной системы электронного здравоохранения, контролируемой Национальной службой здравоохранения. Национальная система электронного здравоохранения, в том числе электронная справка об отпусках по болезни, была внедрена путем оцифровки здравоохранения для повышения качества и эффективности медицинских услуг и снижения административной нагрузки как для медицинских учреждений, так и для пациентов.Чтобы снизить административную нагрузку, связанную с обработкой бумажных листовок по болезни, как для учреждений, так и для жителей, для предоставления полных данных о выданных больничных листах в Латвии больничный лист может выдаваться только в электронном виде в национальной системе электронного здравоохранения с 2018 года.

До введения электронных больничных листов медицинские учреждения выдавали больничные листы в бумажном виде. Обработка бумажных форм создавала определенную административную нагрузку как для пациентов, так и для медицинских учреждений.Например, если у пациента было несколько работодателей, врач должен был выдать несколько копий листка нетрудоспособности. Чтобы подать заявление на получение пособия по болезни или по беременности и родам в Государственное агентство социального страхования, бумажную справку об отпуске по болезни необходимо было отправить по почте или по предварительной записи, что, в свою очередь, привело к дополнительным расходам и отнимало много времени. В свою очередь для Государственного агентства социального страхования это означало необходимость обслуживания клиентов в центрах обслуживания клиентов, а также обработки и хранения бумажных форм.

Это также не были полные данные о выданных больничных листах. Учитывая, что оплата по болезни покрывается работодателем со 2 по 10 день, данные о бумажных справках об отпусках по болезни, выданных за первые 10 дней (включительно), не собирались централизованно и не были доступны для планирования политики.
В обработке электронных справок об отпусках по болезни участвуют следующие учреждения и лица: медицинские работники, пациенты, Служба государственных доходов и работодатели, Инспекция здравоохранения, Государственное агентство социального страхования, Национальная служба здравоохранения, Государственная инспекция труда.

Функции, предоставляемые модулем электронного листка по болезни
1. Для медицинских работников:
a) для выдачи электронного листка по болезни и его отмены, если он был выдан необоснованно,
b) для просмотра данных о больничном электронные справки, выданные пациенту другими специалистами в области здравоохранения, если это необходимо для процесса лечения.
Медицинские работники могут оформлять электронные справки об отпусках по болезни и получать к ним доступ на портале электронного здравоохранения (www.eveseliba.gov.lv) или в информационной системе медицинского учреждения, которая интегрирована с системой электронного здравоохранения.

Преимущества для медицинских работников: экономия времени и ресурсов — меньше бумаги, быстро и легко оформить, нет необходимости выдавать несколько копий справок, если у пациента более одного работодателя, быстро и легко просматривать данные обо всех выданных отпусках по болезни e -сертификаты самостоятельно.

2. Пациентам:
а) для просмотра электронных справок о больничных листах, распечатайте их (при необходимости) и отправьте работодателю (или другому лицу) информацию о больничном. Пациент может получить доступ к своему электронному листку нетрудоспособности в своей электронной медицинской карте на портале электронного здравоохранения.
b) подать заявление на получение пособия по болезни / материнству в электронном виде на портале электронного здравоохранения или на национальной платформе электронных услуг www.latvija.lv.

Пособия для жителей: экономия времени и денег — если они поданы в Государственное агентство социального страхования в электронном виде для получения пособия по болезни / беременности и родам.

3. Для работодателей:
а) данные о выданных работникам электронных справок о нетрудоспособности доступны работодателям в системе электронного декларирования Службы государственных доходов на следующий день после подписания врачом электронного справки.
б) работник может отправить информацию об электронном сертификате сотруднику до того, как врач его подпишет.

Преимущества для работодателей: меньше бумаги, быстрый и легкий доступ к электронным справкам об отпусках по болезни, выдаваемых работодателям.

4. Инспекция здравоохранения
Инспекция здравоохранения может получить доступ к электронным справкам об отпусках по болезни в системе электронного здравоохранения для выполнения своих функций в области проверки качества работоспособности.

Преимущества для инспекции здравоохранения: более эффективные варианты контроля.

5. Национальная служба здравоохранения, Министерство здравоохранения, Министерство благосостояния и т. Д.

Преимущества: доступ к статистике по всем выданным больничным листам.

6. Государственное агентство социального страхования
a) для доступа к электронной справке об отпуске по болезни в электронном виде, если заявление о предоставлении пособия по болезни или беременности и родам подано пациентом.

Пособия для Государственного агентства социального страхования: экономия времени и ресурсов — нет необходимости хранить и обрабатывать бумажные формы, меньше клиентов в центрах обслуживания клиентов, так как заявление на пособие по болезни или по беременности и родам можно подавать в электронном виде.

7. Государственная инспекция труда
Имеет право обрабатывать в системе электронного здравоохранения листки нетрудоспособности, в которых несчастный случай на работе указан как причина нетрудоспособности.

Преимущества: быстрый и легкий доступ к информации о случаях потери трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве.

Часто задаваемые вопросы о COVID-19 для работодателей: требования к оплачиваемому отпуску по болезни и FMLA

18 марта 2020 года президент Дональд Трамп подписал Закон о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей, который вступит в силу 2 апреля.Новый закон требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый FMLA и оплачиваемый отпуск по болезни в связи с текущей пандемией. Ниже мы рассмотрим некоторые из основных требований нового закона.

Оплачиваемый отпуск по болезни

До заката счета 31 декабря 2020 года некоторые работодатели должны предоставить имеющим на это право работникам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон распространяется на работодателей с числом сотрудников менее 500 и освобождает от налогообложения работников, которые являются поставщиками медицинских услуг или службами экстренной помощи. Министр труда имеет право исключать или освобождать работодателей с менее чем 50 сотрудниками, поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи.

Соответствующие критериям сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни в следующих целях:

  1. На сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID – 19.
  2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID – 19.
  3. Сотрудник испытывает симптомы COVID – 19 и ищет медицинский диагноз.
  4. Сотрудник ухаживает за человеком, которому было приказано или рекомендовано поместить на карантин в связи с COVID-19.
  5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью такого сотрудника, если школа или место ухода за сыном или дочерью были закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком такого сына или дочери недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19.
  6. Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда.

Оплачиваемое время по болезни доступно для правомочных сотрудников немедленно, без периода ожидания.Работники, занятые полный рабочий день, должны получить оплачиваемый отпуск по болезни на 80 часов. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, равный среднему количеству отработанных часов за двухнедельный период. Неиспользованное время не переносится на следующий год. После первого дня использования от сотрудников может потребоваться соблюдение разумных процедур уведомления, чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.

Закон требует, чтобы оплачиваемое время по болезни оплачивалось по обычной ставке оплаты труда работника (в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах) за отпуск по причинам (1), (2) и (3) выше, и 2/3 регулярная ставка оплаты труда работника по причинам (4), (5) и (6).Закон устанавливает дневной и совокупный лимиты выплат, которые варьируются в зависимости от причины, по которой работник использует оплачиваемое время по болезни. Дополнительные инструкции по расчету ставки заработной платы будут опубликованы в ближайшее время.

Новый закон наделяет сотрудников определенными правами. Например, согласно новому закону работодатели могут не требовать от сотрудников использовать другой оплачиваемый отпуск перед тем, как использовать оплачиваемый отпуск по болезни, или требовать от сотрудников поиска замены для смены, когда они используют оплачиваемый отпуск по болезни. Работодателям запрещается увольнять, наказывать или дискриминировать сотрудников, которые используют оплачиваемый отпуск по болезни, подают жалобу или участвуют в исполнении иска.

Работодатели должны разместить уведомление о правах на рабочем месте, которое, как ожидается, будет доступно в течение следующей недели.

Расширение до семейного и медицинского отпуска

Законопроект также расширяет защиту отпусков в соответствии с FMLA, предоставляя до 12 недель отпуска с защитой от работы (некоторые из которых должны быть оплачены) определенным сотрудникам, которым необходимо заботиться о своих детях из-за закрытия школ в связи с COVID-19 и потери уход за детьми. Эти поправки действуют до 31 декабря 2020 года.

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни («E-FMLA») применяется к работодателям с менее чем 500 служащими, хотя министр труда имеет право исключать или освобождать работодателей с менее чем 50 служащими, поставщиков медицинских услуг и чрезвычайных ситуаций. респонденты.

Чтобы иметь право на получение отпуска, сотрудники должны: (1) проработать не менее 30 дней у работодателя, у которого они ищут отпуск; и (2) быть не в состоянии работать или работать удаленно из-за необходимости ухода за своим несовершеннолетним ребенком (детьми) из-за закрытия школы или места опеки ребенка (детей) в связи с COVID-19 или недоступности ребенка ( ren) поставщик услуг по уходу за детьми.«Поставщик услуг по уходу за детьми» определяется как поставщик, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за ребенком на регулярной основе.

Особенности отпуска E-FMLA включают:

  1. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью до 12 недель по уходу за своими детьми из-за закрытия школ и детских садов в связи с COVID-19;
  2. Первые 10 дней отпуска могут быть неоплачиваемыми, хотя сотрудники могут по своему усмотрению заменить неоплачиваемым отпуском любой накопленный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по болезни;
  3. По истечении первых 10 дней работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск в размере не менее двух третей от обычной ставки заработной платы работника (согласно определению FLSA) за количество часов, которые в противном случае работник обычно работал бы по графику. , до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов;
  4. Для сотрудников, которые работают по переменному или непредсказуемому графику, работодатель должен использовать среднее количество часов, которое сотрудник был запланирован в день в течение 6-месячного периода, предшествующего отпуску.Если работник не работал в течение этого времени, работодатель должен использовать разумные ожидания работника во время найма на среднее количество часов в день, которое работник обычно будет работать по графику.
  5. Сотрудники, берущие отпуск по E-FMLA, имеют право на защиту и восстановление рабочих мест так же, как и сотрудники, берущие любой другой отпуск по FMLA, хотя работодатели с менее чем 25 сотрудниками не обязаны выполнять обязательства по восстановлению, если:
    1. Должность, занимаемая сотрудником на момент начала отпуска, больше не существует из-за экономических условий или изменений в бизнесе, вызванных COVID-19 во время отпуска сотрудника;
    2. Работодатель прилагает разумные усилия для восстановления работника на эквивалентной должности; и
    3. Если эти усилия не увенчались успехом, работодатель прилагает разумные усилия, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной в течение одного года (согласно расчетам в соответствии с Законом).
  6. Сотрудники, которым требуется отпуск по E-FMLA, должны как можно скорее уведомить о необходимости отпуска.

Работодатели, работающие по коллективным договорам с несколькими работодателями, могут выполнять свои обязательства по E-FMLA, делая взносы в фонд, план или программу для нескольких работодателей в размере, основанном на оплачиваемом отпуске, на который имеет право каждый из его сотрудников, при условии, что сотрудники могут для обеспечения соответствующей оплаты из такого фонда, плана или программы.

#WorkforceWednesday: Руководство DOL по электронным уведомлениям, Отчетность EEO-1 отложена, CA COVID-19 оплачиваемый отпуск по болезни — Закон о занятости на этой неделе® | Эпштейн Беккер и Грин

Это # рабочая среда, среда! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство по требованиям к публикации для сотрудников, работающих удаленно. Хотя это руководство применимо только к федеральным уведомлениям о полностью удаленных рабочих местах, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении сообщений на федеральном уровне, уровне штата и Подробнее +

Это #WorkforceWednesday! На этой неделе некоторые практические новости о требованиях к публикации, сроках отчетности и новом COVID-19 уезжают в Калифорнию.

Руководство DOL по размещению уведомлений для удаленного рабочего места

Министерство труда США (DOL) недавно выпустило руководство по требованиям к публикации для сотрудников, работающих удаленно. Хотя руководство относится только к федеральным уведомлениям для полностью удаленных рабочих мест, оно содержит полезные указания для работодателей о размещении федеральных, государственных и местных уведомлений для гибридных сотрудников.

Задержка крайнего срока представления отчетности EEO-1

В этом году окно подачи данных EEO-1 за 2019 и 2020 годы было отложено и откроется 26 апреля 2021 года и закроется 19 июля 2021 года.В этом году период подачи заявок продлевает период сбора данных с 10 до 12 недель, чтобы у работодателей было дополнительное время для подачи документов. На уровне штата сегодня — первый годовой крайний срок для калифорнийских работодателей со 100 или более сотрудниками по всей стране, чтобы сообщить данные о заработной плате и демографические данные в Департамент справедливой занятости и жилищного строительства.

Калифорния вводит новый оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19

По состоянию на 29 марта штатные сотрудники из Калифорнии имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 80 часов.Новый закон распространяется на предприятия с более чем 25 сотрудниками на время отпуска, связанное с карантином COVID-19, уходом и вакцинацией.

Посетите наш сайт для выпуска подкастов, ссылок и других новостей — http://www.ebglaw.com/eltw204 См. Меньше —

Губернатор Калифорнии подписал новый закон о 80-часовом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19

Начиная с 29 марта 2021 года, калифорнийские работодатели с более чем 25 сотрудниками на национальном уровне должны будут оплачивать своим калифорнийским сотрудникам до 80 часов оплачиваемого отпуска, связанного с COVID-19.19 марта 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новые разделы 248.2 и 248.3 Трудового кодекса Калифорнии. Как мы ранее объясняли, новое законодательство охватывает большее количество работодателей и требует оплачиваемого отпуска по болезни по многим причинам, чем Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» и закон Калифорнии о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, срок действия которого истек 31 декабря 2020 г.

Среди множества причин, по которым сотрудник может взять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID, являются (1) посещение приема для вакцинации COVID-19; (2) пребывание на карантине по COVID-19, предписанном государством, или на самостоятельном карантине, предписанном поставщиком медицинских услуг; и (3) уход за членом семьи, включая свекровь, бабушек и дедушек, внуков и братьев и сестер, которые находятся на карантине или которым поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин.

Отпуск с обратной силой до 1 января 2021 года, срок действия истекает 30 сентября 2021 года.

Наша недавняя статья «Законодательный орган Калифорнии направляет новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 губернатору для подписи» включает в себя полный список причин, по которым сотрудник может взять новый отпуск, как рассчитать размер и размер оплаты отпуск, предложения по соблюдению и другая важная информация о SB 95.

Новый закон Калифорнии об отпусках COVID-19 и законы об отпусках в других юрисдикциях, а также политика на рабочем месте и практика найма для соблюдения и администрирования большого количества отпусков сотрудников во всех 50 штатах представлены в OD Comply: Законы о государственном отпуске материалов по подписке, которые обновляются и предоставляются OD. Соблюдают подписчиков по мере изменения закона.

Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации. Чтобы получить дополнительную информацию о новом законе об отпусках в Калифорнии, присоединяйтесь к нам на нашем предстоящем вебинаре «Новый закон Калифорнии о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19», который состоится в пятницу, 26 марта 2021 г., с 11:00 до 12:00. : 00 полдень по тихоокеанскому времени. Выступающие Чарльз Л.Томпсон И.В., Лесли Э. Уоллис и Дженнифер П. Суберлак расскажут о требованиях нового закона и его влиянии на другие виды отпусков, включая регулярный оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый отпуск (PTO), а также исключительный отпуск и оплату. обязательства в соответствии с временными стандартами для чрезвычайных ситуаций в связи с COVID-19 Калифорнийского отдела охраны труда (Cal / OSHA). Зарегистрируйтесь здесь. Важная информация для работодателей также доступна через подкаст программ .

Закон о реагировании на коронавирус

семей: Управление персоналом

Обновлено 12 апреля 2021 г.

The U.Конгресс США принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), вступивший в силу с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. Он предлагал два положения об оплачиваемых отпусках — экстренный оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и расширение отпуска по болезни — для поддержки правомочных сотрудников в отношении к пандемии COVID-19.

ОБНОВЛЕНИЕ

: 4 марта 2021 г.
UNM продлит (снова) действие оплачиваемого отпуска по болезни до 30 июня 2021 г.

ОБНОВЛЕНИЕ

: 14 января 2021 г.
В свете истечения срока действия FFCRA в декабре ЕНД решила добровольно продлить действие положения об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях до 31 марта 2021 г.

Плакат FFCRA на рабочем месте | (En Español)

FFCRA — Срок действия E-PSL продлен — 4 марта 2021 г. | (En Español)

FFCRA — Расширенное предоставление E-PSL — 14 января 2021 г. | (En Español)

FFCRA — Обновление E-FML — 7 апреля 2020 г. | (En Español)

Объявление

FFCRA — 6 апреля 2020 г. | (En Español)

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни

Пособие по отпуску

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (E-PSL), положения разрешают двухнедельный оплачиваемый отпуск (до 80 часов), пропорционально рассчитанный на основе FTE и средней продолжительности рабочего времени, для лечения личных заболеваний или для ухода за близкими, больной.

Право на участие

сотрудников UNM и UNM HSC (преподаватели, сотрудники и студенты; кроме UNMH), отвечающие одному или нескольким из следующих критериев:

  1. Подпадает под действие постановления о карантине / изоляции в связи с COVID-19
  2. Медицинские работники посоветовали пройти самостоятельный карантин из-за COVID-19
  3. Есть симптомы COVID-19
  4. Уход за лицом, подлежащим карантину или изоляции
  5. Уходят за ребенком, у которого закрыта школа или место ухода
  6. Испытываете любую другую, практически аналогичную ситуацию

Сотрудникам, использующим оплачиваемый отпуск по болезни, будет выплачиваться компенсация по обычной ставке заработной платы.

Запрос E-PSL

Щелкните здесь, чтобы отправить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях. Если у вас есть конкретные вопросы, обращайтесь в соответствующее место работы:

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни

Срок действия резерва истек 31 декабря 2020 г.

Пособие по отпуску

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (E-FML) предусматривает до 10 недель оплачиваемого отпуска в соответствии с FMLA для определенных сотрудников, которые ухаживают за ребенком в возрасте до 18 лет, чья школа или место ухода закрылись из-за COVID-19.Сотрудники, утвержденные для E-FML, должны брать ежегодный отпуск одновременно с E-FML; после того, как доступный ежегодный отпуск исчерпан, сотрудники имеют право на оплату 2/3 их обычной ставки, максимум до 25 долларов за час, в общей сложности до 10 недель комбинированного ежегодного отпуска и E-FML (всего 400 часов , пропорционально FTE и усредненному количеству отработанных часов).

Право на участие

сотрудников UNM, преподавателей и студентов, которые не могут работать или работать дистанционно из-за того, что они ухаживают за ребенком в возрасте до 18 лет, школа или место опеки которого закрылись из-за COVID-19.

В связи с их острой необходимостью некоторые сотрудники UNM, которые соответствуют определению DOL поставщика медицинских услуг или экстренной помощи, исключены из страхового покрытия E-FML. Обратитесь к этому списку должностей, чтобы узнать, какие должности UNM, которые были определены как соответствующие определению поставщика медицинских услуг или экстренного реагирования, не имеют права на E-FML.

Запрос E-FML

E-FML — это доступный вариант оплачиваемого отпуска, действующий с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.Те сотрудники, которые ранее были признаны не имеющими права на E-FML, но теперь имеют право запросить E-FML с 16 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года. Любой отпуск, взятый до 16 сентября 2020 года, не будет иметь права на E-FML .

Щелкните здесь, чтобы подать запрос на экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск. Если у вас есть конкретные вопросы, обращайтесь в соответствующее место работы:

Управление и регистрация отчетов об отпусках по болезни

Сотрудники, пропустившие рабочий день из-за болезни, должны немедленно сообщить об этом своему работодателю и, исходя из справочника для сотрудников компании, возможно, потребуется предоставить медицинское заключение о лечении или разрешение вернуться на работу.Это легко сделать с любого электронного устройства. Если вы заболели, вам не нужно создавать дополнительную нагрузку, с DocuWare это просто.

С помощью онлайн-формы и мобильного приложения можно быстро и легко уведомить работодателя о своем отпуске по болезни. Для любого продленного отпуска по болезни вам может потребоваться заполнить дополнительные формы для запроса отпуска. Эти формы можно легко найти в DocuWare для отправки. Кроме того, безбумажный рабочий процесс улучшает внутреннюю информацию и управление отсутствием. Вы сможете отслеживать, кто запрашивает отпуск по болезни, статус их запроса на отпуск, была ли получена записка от врача или какая медицинская информация может отсутствовать — все легко отслеживается в DocuWare.

Простые онлайн-отчеты об отпусках по болезни

Вместо того, чтобы звонить или писать несколько электронных писем, сотрудники могут сообщить о своем отсутствии напрямую через онлайн-форму. Эта форма будет размещена на портале сотрудников для доступа их руководителю и сотрудникам отдела кадров. Конфиденциальная медицинская информация всегда будет в безопасности.

Быстрое уведомление руководству и команде

Автоматический рабочий процесс информирует затронутых коллег об отсутствии по электронной почте.Уведомление об отпуске по болезни также будет отправлено через Task Management (клиент DocuWare) в отдел кадров для записи.

Загрузка медицинских подтверждений

С помощью бесплатного приложения PaperScan отчет, подтверждающий болезнь, может быть записан на смартфон, а затем передан в отдел кадров с помощью DocuWare Mobile.В течение нескольких секунд записка вашего врача будет помещена в цифровую корзину HR, где они смогут безопасно и конфиденциально прикрепить ее к вашему отчету о больничном с помощью перетаскивания.

Вы также можете использовать DocuWare для записи отпуска, дежурства присяжных, тяжелой утраты и любого личного выходного дня.

Эти статьи также могут вас заинтересовать:

Away We Go! Запросы на отпуск стало проще
Кадровые файлы: преимущества оцифровки
DocuWare распространяет квитанции о выплате зарплаты

Консультации по малому бизнесу для FFCRA

Примечание редактора: Приведенная ниже статья была первоначально опубликована 28 апреля 2020 г.В нем описываются преимущества, доступные в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), действие которого недавно было продлено до 30 сентября 2021 года.

Поскольку коронавирус продолжает сотрясать земной шар, правительство США пытается помочь малому бизнесу. Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) был подписан 18 марта 2020 года, чтобы помочь американским семьям — и малому бизнесу — во время вспышки.

FFCRA может предложить помощь, если ваш малый бизнес борется с хаосом COVID-19.

Но что такое FFCRA и что он охватывает? Мы подготовили для вас всю необходимую информацию.

И чтобы узнать больше о том, как ваш малый бизнес может пережить эту пандемию, ознакомьтесь с налоговыми ресурсами для малого бизнеса H&R Block в отношении коронавируса.

Что такое FFCRA?

FFCRA — это закон с несколькими элементами, такими как гарантированное бесплатное тестирование на коронавирус, повышение уровня страхования от безработицы и улучшение программ безопасности пищевых продуктов. Однако основное внимание в FFCRA уделяется оплачиваемому отпуску.

Как недавно объявил президент Байден, правомочные работодатели могут использовать кредит для покрытия отпуска, связанного с получением вакцинации от COVID-19 или восстановлением после нее.

Этот закон предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с двумя новыми законами:

  • Закон об экстренном отпуске по семейным обстоятельствам и расширении отпуска по болезни (EFMLEA)
  • Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA)

Налоговые льготы доступны, чтобы помочь имеющим на это право работодателям оплатить стоимость предоставления оплачиваемого отпуска своим сотрудникам.

Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA) предлагает работникам, имеющим на это право, оплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 недель по причинам, связанным с коронавирусом. Сотрудники имеют право на участие в программе, если они не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо ухаживать за ребенком, чья школа закрыта, или чей поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.

Согласно стандартным правилам FMLA, сотрудники получают неоплачиваемый защищенный отпуск продолжительностью 12 недель.Однако с EFMLEA первые две недели могут быть неоплачиваемыми, но в течение следующих 10 недель ваши квалифицированные сотрудники должны получать две трети заработной платы во время отпуска (при условии, что они проработали на вас не менее 30 календарных дней).

Ваши сотрудники также могут использовать оплачиваемые личные, медицинские или больничные дни для покрытия неоплачиваемого отпуска в течение первых двух недель. Или, как работодатель, вы можете потребовать от них этого.

Но нужно ли брать этот отпуск сразу или ваши сотрудники могут его распределить?

Если ваши сотрудники все еще приходят на работу, они могут прервать отпуск только с вашего согласия, и если это связано с тем, что присмотр за детьми недоступен.

Требование о предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни закончилось 31 декабря 2020 года. Тем не менее, работодатели могут по-прежнему иметь возможность требовать кредит на соответствующий отпуск, который они оплачивают добровольно, до 30 сентября 2021 года, как если бы EFMLEA действовал.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни

Хорошо, теперь перейдем ко второй части FFCRA.

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) дает штатным сотрудникам до 80 часов или двух недель оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с коронавирусом.

Правомочный сотрудник — это человек, неспособный работать (или удаленно) из-за обстоятельств, связанных с COVID-19:

  1. Сотрудник заболел и помещен в карантин, ему посоветовали пройти карантин или обратиться за медицинским диагнозом
  2. Сотрудник ухаживает за больным и находится на карантине или ухаживает за ребенком, чья школа закрыта или чьи услуги по уходу недоступен

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на отпуск по болезни, но только в течение среднего количества отработанных часов в течение обычного двухнедельного графика.

Дискриминация или возмездие

Мы знаем, что вы, вероятно, прямо сейчас испытываете стресс из-за всех неожиданных изменений и пытаетесь сохранить свой бизнес на плаву. Но важно помнить, что эти два акта также не позволяют работодателям дискриминировать или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые используют льготы, предоставляемые этим законом, подавать жалобы на работодателей или возбуждать судебные дела против работодателей.

Требование о предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска по болезни закончилось 31 декабря 2020 года.Тем не менее, работодатели могут по-прежнему иметь возможность претендовать на компенсацию квалификационного отпуска, оплаченного до 30 сентября 2021 года, если отпуск соответствует требованиям EPSLA.

Вы освобождены от FFCRA? Какие требования?

Вы беспокоитесь об оплате больничного листа в соответствии с новым законом? С продлением программы вам не нужно будет оплачивать отпуск по болезни FFCRA с 1 января 2021 года, поскольку теперь это является добровольным.

Если деньги — это проблема для вашего малого бизнеса прямо сейчас, взгляните на эти четыре программы временной помощи малому бизнесу.

Имеете ли вы право на налоговые льготы FFCRA?

Налоговые льготы доступны для покрытия расходов на оплачиваемый отпуск вашим сотрудникам. Работодатели могут получить кредиты за предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам.

Чтобы иметь право на получение этих кредитов, вы должны быть бизнесом или освобожденной от налогов организацией с 500 сотрудниками или меньше. Ваши сотрудники в отпуске, временном отпуске или те, кто временно поддерживает отношения, учитываются в вашем праве.Но любые независимые подрядчики, которых вы нанимаете, не засчитываются по правилу о 500 сотрудниках.

Кроме того, вам необходимо предложить своим сотрудникам до 80 часов (или двух недель) оплачиваемого отпуска по болезни при 100% их заработной платы с ограничением в 511 долларов в день (всего 5110 долларов). Ваши сотрудники должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни из-за:

  • Симптомы COVID-19
  • Карантин
  • Получение медицинского диагноза
  • Получение вакцины COVID-19 (начиная с 1 апреля 2021 г.)

Работодатели должны платить 2/3 обычной ставки заработной платы работника для сотрудников, которые уход за кем-либо, находящимся на карантине, или обеспечение ухода за детьми из-за закрытия школ или детских садов с ограничением в 200 долларов в день (всего 2000 долларов).

Чтобы иметь право на налоговые льготы, вашим сотрудникам необходимо взять отпуск в период с 1 апреля 2020 года по 30 сентября 2021 года. Максимальное количество оплачиваемых дней по болезни, которое позволит вам претендовать на льготы, будет сброшено после 31 марта 2021 года.

Что такое налоговые льготы FFCRA?

Какие кредиты на самом деле получают малые предприятия? Есть два.

Вы можете получить возмещаемый отпуск по болезни на сумму, которую вы заплатили сотрудникам, которые находятся на карантине, больны, ищут диагноз, или получают вакцинацию от COVID-19 или выздоравливают от нее.Кредит предоставляется на регулярную сумму заработной платы сотрудника — по EPSLA, которая составляет до 511 долларов в день и до 5110 долларов в течение 10 дней.

И вы также можете получить налоговую скидку для сотрудников, выплачивающих зарплату в рамках EFMLEA, которые выполняли функции по уходу, потребовав кредит на оплачиваемый отпуск сотрудника: две трети стандартной заработной платы сотрудника — до 200 долларов в день и до 12000 долларов за 10 человек. всего недель (ранее сумма составляла 10 000 долларов за кварталы до 1 апреля 2021 года).

Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит в зависимости от того, сколько они потратят на медицинское обслуживание квалифицированных сотрудников в течение всего отпуска.

Что делать, если вы работаете не по найму?

Быть малым бизнесом означает, что на вас работают другие. Но что, если бизнесом управляете только вы?

FFCRA предоставляет кредит самозанятым лицам, занимающимся какой-либо торговлей или бизнесом, если им будет разрешен оплачиваемый отпуск в соответствии с расширенным FMLA (EFMLEA).

Если вы работаете не по найму и регулярно работаете на себя, вы также можете иметь право на эту налоговую льготу (даже если вы работаете удаленно). Вы работаете не по найму, если вы:

  • Независимый подрядчик или индивидуальный предприниматель
  • Член партнерства
  • Занимаетесь собственным бизнесом, в том числе неполный рабочий день

Кредит FFCRA — это компенсация вашего налога на самозанятость, который включает Medicare и Social Security.Подробнее об уплате налога на самозанятость.

Если вы взяли отпуск для себя, это должно быть связано с тем, что вы не можете работать или работать удаленно по следующим причинам:

  • Федеральное, государственное или местное распоряжение об изоляции или карантине
  • Рекомендации от поставщика медицинских услуг о самостоятельном карантине
  • Симптомы COVID-19, побуждающие вас обратиться за медицинским диагнозом
  • Получение вакцинации от COVID-19 (начало апреля 1, 2021)

Отпуск для себя зависит от количества дней в течение налогового года, в течение которых вы не можете работать по причинам, которые мы описали выше.Кредит — это количество дней, в течение которых вы находитесь в отпуске (до 10 дней), умноженное на то из этих двух чисел, которое меньше:

  • Ваш средний дневной доход от самозанятости за год
  • 511 долларов США (средний дневной доход)

Если вам нужно взять отпуск по уходу за членом семьи из-за коронавируса, это должно быть связано с тем, что вы не можете работа или удаленная работа и составляет:

  • Уход за кем-то, кто находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом
  • Уход за ребенком в связи с закрытием школы или детского сада
  • Испытание очень похожего сценария

Кредит, который вы можете получить за уход за кто-то другой равен количеству дней, в которые вы не можете работать (до 50 дней), умноженному на то из этих двух чисел, которое меньше:

  • Две трети вашего среднего дневного дохода от самозанятости за налоговый год
  • $ 200

После 1 апреля 2021 года дни оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска будут сброшены, и вы можете иметь право на 10 дней оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 60 дней.

В соответствии с Законом об американском плане спасения от 2021 года вы можете использовать свой чистый доход от самозанятости за предыдущий год для расчета кредита.

Более подробную информацию о том, что вы можете получить, если вы работаете не по найму, можно найти на веб-сайте IRS.

Как получить налоговые льготы FFCRA?

Разве все это не звучит великолепно? Хорошо, а как же получить эти кредиты?

Вы сможете начать финансирование соответствующего отпуска, используя деньги, зарезервированные для депозита в IRS для уплаты федерального налога.Уменьшите свою долю налогов на социальное обеспечение (также называемых OASDI) на величину кредита. Или вы также можете запросить аванс в IRS.

Примечание: за кварталы, начинающиеся после 31 марта 2021 г., кредит будет зачислен на вашу долю налогов на Medicare, а не на налоги на социальное обеспечение.

И вы можете включить свою долю налога Medicare в эти выплаты заработной платы и расходы на медицинское страхование сотрудников во время отпуска по болезни. От вас не требуется платить часть социального обеспечения из заработной платы, которую вы выплачиваете сотруднику за отпуск.

Сообщите о своей отпускной заработной плате и кредитах в ежеквартальной форме 941.

Чтобы получить налоговый кредит FFCRA, вы должны продолжить:

  • Удерживайте налоги согласно Закону о федеральных страховых взносах (FICA), которые включают налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, из регулярной зарплаты ваших сотрудников
  • Уплатите эти налоги в IRS с суммой из вашей части налогов FICA
  • Удерживайте федеральный подоходный налог на основе формы W-4 сотрудника

Примечание. Если вы выплачивали заработную плату с помощью прощенной ссуды ГЧП или гранта на восстановление ресторана, вы не можете включить эту заработную плату в расчет кредита.

Налог FICA (вместе для вас и ваших сотрудников) составляет 15,3% валовой заработной платы сотрудника по программам Medicare и Social Security.

Ладно, готово! Теперь мы знаем, что это нужно было переварить. Эти числа могут быть сложными. Но следуйте простым шагам из последнего раздела, и вы сможете понять, как получить помощь, которую правительство оказывает малому бизнесу прямо сейчас.

И, как всегда, обращайтесь с любыми налоговыми или бухгалтерскими вопросами. Положитесь на нашу команду сертифицированных специалистов по налогообложению для малого бизнеса, чтобы правильно рассчитывать налоги и поддерживать бизнес в нужном русле.Свяжитесь с нами на blockadvisors.com.

Ищете другие новости о последних послаблениях стимулирования малого бизнеса? Подробности см. В нашем Руководстве по налогам на малый бизнес и льготам по стимулированию экономики на 2020 год.

Наша профессиональная налоговая сертификация для малого бизнеса выдается Block Advisors, входящей в H&R Block, после успешного прохождения специального обучения. Наши услуги Block Advisors для малого бизнеса доступны в участвующих офисах Block Advisors и H&R Block по всей стране.

Похожие записи

Вам будет интересно

Специализация производства это в экономике: Специализация производства в системе организационных факторов экономического развития Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Помощь начинающим бизнесменам – Поддержка малого бизнеса 2019 гос программы

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко