Функциональные обязанности специалиста по кадрам: Должностная инструкция специалиста по кадрам 2021

Содержание

Функциональные обязанности специалиста отдела кадров. Должностная инструкция. Должностная инструкция специалисту по кадрам

Главная / Должностные инструкции

Скачать должностную инструкцию
специалиста по кадрам (.doc, 75КБ)

I. Общие положения

  1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Специалист по кадрам должен знать:
    1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
    2. 4.2. Трудовое законодательство.
    3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
    6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
    8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
    9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    10. 4.10.

      Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

      Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

    11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
    12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
    13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
    14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
    15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
  5. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

  1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
  2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
  3. Проводит изучение и анализ:
    1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
    2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
    3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
  4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
  5. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
  6. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
  7. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
  8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
  9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  11. Контролирует:
    1. 11.1.

      Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.

    2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
    3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
    4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
    5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
  12. Составляет установленную отчетность.
  13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Специалист по кадрам имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров регламентирует трудовые отношения. Документ устанавливает ответственность, права, функциональные обязанности работника, порядок его подчинения, занятия и освобождения от должности, требования к навыкам, образованию.

Инструкцию готовит руководитель подразделения организации. Утверждает генеральный директор.

І. Общие положения

1. Специалист отдела кадров принадлежит к категории «специалисты».

2. Специалист отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров/генеральному директору учреждения.

3. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности специалиста отдела кадров осуществляется приказом генерального директора учреждения.

5. В период отсутствия специалиста отдела кадров его права, ответственность, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

Обязанности кадровика

Специалист отдела кадров должен знать:

  • кадровую политику организации;
  • организационно-штатную структуру учреждения;
  • методы подбора, оценки кадров;
  • основы гражданского, трудового законодательства РФ;
  • условия на рынке труда;
  • правила заключения и оформления договоров;
  • нормы делового этикета и общения;
  • основы обращения с базами данных, средствами автоматизации учета;
  • правила начисления льгот, компенсаций, оформления пенсий сотрудникам;
  • правила охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • отчетные документы, установленные в учреждении.

7. Специалист отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • данной должностной инструкцией;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации.

ІІ. Должностные обязанности специалиста отдела кадров

Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом.

2. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

4. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

5. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала.

7. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение.

8. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

9. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников.

10. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям.

11. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением.

12. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков.

13. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества.

14. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации.

16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения.

ІІІ.

1. Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Производить коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по кадровым и смежным вопросам.

7. Не выполнять должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

8. Получать сведения о решениях руководства организации в части деятельности отдела кадров и работы с кадрами.

9. Требовать от руководства формирования условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения служебных обязанностей.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей деятельности и работы организации.

11. Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

ІV. Ответственность

Специалист отдела кадров несет ответственность за:

1. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

2. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового этикета, общения.

5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личной информацией, разглашение конфиденциальных данных.

6. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

7. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, государству, контрагентам.

9. Нарушение противопожарной защиты, положений правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности.

Специалист по кадрам

Должностные обязанности

Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.

Должен знать

Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом
  • трудовое законодательство
  • структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития
  • порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах
  • источники обеспечения предприятия кадрами
  • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров
  • положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний
  • порядок избрания (назначения) на должность
  • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением
  • порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия
  • порядок составления отчетности по кадрам
  • основы психологии и социологии труда
  • основы экономики, организации труда и управления
  • трудовое законодательство
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
  • правила и нормы охраны труда

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Источник: Квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное
(ред. от 12.02.2014, с изменениями и дополнениями на 2018 год)

Должностная инструкция специалисту по кадрам

[Наименование организации]

Должностная инструкция

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Специалист отдела кадров

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Специалист отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Специалист отдела кадров относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. На должность специалиста отдела кадров назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист отдела кадров должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист отдела кадров в своей повседневной деятельности руководствуется:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста отдела кадров его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Специалист отдела кадров осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и ее движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.12. Составляет установленную отчетность.

2.13. Принимает необходимые меры по обеспечению сохранности/неразглашения коммерческой тайны Общества, а также персональных сведений о работниках Общества.

В случае служебной необходимости специалист отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Специалист отдела кадров имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста отдела кадров.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию инспектора по кадрам.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста отдела кадров осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста отдела кадров является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель «_________________» _________________ (____________)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам «________________» (далее — «Организация»).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

Трудовое законодательство;

Структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

Источники обеспечения Организации кадрами;

Методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров;

Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

Порядок избрания (назначения) на должность;

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

Порядок составления отчетности по кадрам;

Основы психологии и социологии труда;

Основы экономики, организации труда и управления;

Трудовое законодательство;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен __________________/_________________/
(подпись)

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

Специалист отдела кадров – должностные обязанности

Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев.

За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • формирование трудового стажа;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление;

Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.

Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Специалист по кадрам есть практически в любой организации. В небольших фирмах его функции часто выполняет сотрудник, который параллельно является бухгалтером или секретарем, в крупных компаниях для обеспечения кадровой деятельности создаются целые подразделения, департаменты, службы, отделы. Если коротко обозначить круг обязанностей такого специалиста, то можно сказать, его работа связана с кадровой документацией. Более полно зона ответственности специалиста по кадрам обозначена в его должностной инструкции.

Кто такой специалист по кадрам

Специалистом по кадрам называют сотрудника, который ведет кадровое делопроизводство и учет. Но в область его деятельности входят самые разнообразные функции. Сейчас эта профессия имеет несколько названий: это и менеджер по управлению персоналом, и администратор кадровой службы, и HR-менеджер. Сокращенное название «кадровик» берет свое начало еще с советских времен. Специалист той эпохи занимался заполнением трудовых книжек, вел личные дела работников, контролировал соблюдение законодательство по охране труда, разрабатывал должностные инструкции.

Сегодня работа кадрового сотрудника выходит за привычные стандарты. В настоящее время формируется настоящий кадровый менеджмент в его современном понимании. Рутинная и скучная работа кадровика становится востребованной и актуальной. В этом значительную роль сыграло изменение трудового законодательство, когда возникла потребность в грамотных специалистах.

Функции специалиста по кадрам

Понятно, что указанный специалист занимается кадровыми вопросами. На его должность принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, при этом требования к стажу могут не предъявляться. Кадровик обязан выполнять следующие функции:

  • отвечать за учет личного состава;
  • заполнять личные дела сотрудников;
  • оформлять переводы, отпуска, прием и увольнение сотрудников;
  • знакомить работников с локально-нормативными актами компании;
  • выполнять подсчет пенсионного стажа;
  • заполнять, хранить трудовые книжки;
  • оформлять штатное расписание;
  • вести воинский учет в компании;
  • контролировать мероприятия по охране труда
  • выполнять работу по комплектованию организации кадрами необходимых профессий;
  • участвовать в работе по подбору персонала;
  • заниматься подготовкой предложений по замещению вакантных должностей.

Перечень функций может быть различным, все зависит от рода деятельности компании, ее размера и численности сотрудников.

Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам

Должностная инструкция специалиста по кадрам обычно имеет типовую форму, но каждое предприятие может ее видоизменять под свои потребности. Документ формируется следующим образом:

  1. В верхней части указывается дата утверждения, сведения о руководителе, который ее завизировал. Обычно это функция возлагается на гендиректора организации. Далее прописывается информация о согласовании документа с кадровой службой или сотрудником, на которого возложена обязанность по ведению кадрового дела. Сведения о согласовании иногда выносятся в конец инструкции, что также допустимо.
  2. Следующий раздел касается общих положений документа, куда включается информация о требованиях к кандидату (образование, возраст, опыт работы, необходимые знания и умения). В этом блоке указывается место должности кадровика в общей структуре организации, прописывается непосредственный руководитель. Сюда же включают список документов для ознакомления сотрудника, порядок замещения работника, общие правила приема и увольнения.
  3. Должностные права и обязанности. Это ключевой раздел инструкции, где перечисляются все трудовые обязанности сотрудника и его права.
  4. Ответственность сотрудника. Указываются рамки ответственности за невыполнение трудовых обязанностей и варианты наказания в рамках трудового законодательства.

Правила ознакомления работников с должностной инструкцией

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под роспись. Обычно это происходит в момент подписания трудового контракта. Должностная инструкция — внутренний документ, поэтому процедура ознакомления на разных предприятиях может отличаться. Но самое главное — сотрудник должен расписаться, что изучил документ. Есть несколько вариантов:

  1. На каждого работника готовится по экземпляру документа, с которым он знакомится под роспись. Инструкция приобщается к остальным бумагам в личном деле работника.
  2. На каждой должности имеется уже свой подготовленный экземпляр, в котором новые сотрудники расписываются.
  3. Относительно каждой должности распечатывается свой экземпляр, с которым знакомят работник. Но отметку об ознакомлении заносят в отдельный журнал.

Наиболее приемлемый вариант каждая компания выбирает самостоятельно, исходя из соображений удобства, принятыми правилами делопроизводства и так далее.

Подводим итоги

Обязанности кадровика определяются компанией. Это может быть сотрудник, который занимается кадровым делом, менеджер по найму персонала либо специалист, совмещающий обе эти функции. Должностная инструкция кадровика разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом его потребностей. Документ утверждается личной подписью руководителя компании. Инструкция в обязательном порядке выдается принятому сотруднику для ознакомления с его правами и трудовыми обязанностями.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по кадрам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 2 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
  • трудовое законодательство;
  • структуру и штаты предприятия;
  • порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
  • порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
  • основы делопроизводства;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Специалист по кадрам в своей повседневной деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам в осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.12. Составляет установленную отчетность.

В случае служебной необходимости специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Компании для решения возложенных на него обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы специалиста по кадрам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по кадрам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению персоналом» | HR-elearning

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом»

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Должностная инструкция специалист по персоналу. Скачать бесплатно.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»__________ _____ г.

Должностная инструкция инспектора по кадрам: права и обязанности

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам.

І. Общие положения

1. Инспектор по кадрам принадлежит к категории «специалисты».

2. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. В период отсутствия инспектора по кадрам его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

5. Назначение или освобождение от должности инспектора по кадрам производится приказом генерального директора организации.

6. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • приказами, распоряжениями руководства;
  • Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

7. Инспектор по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство;
  • организационно- штатную структуру организации;
  • нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив;
  • нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство;
  • порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации;
  • правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

ІІІ. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

2. Направлять предложения, которые касаются кадровой политики организации.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение требований руководящих документов организации.

6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

7. Несанкционированное представление интересов организации.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

Должностная инструкция Инспектора по кадрам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Инспектор по кадрам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Инспектора по кадрам.
1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно Начальнику отдела кадров.
1.4. В период временного отсутствия Инспектор по кадрам, его обязанности возлагаются на ________________.

2. Квалификационные требования:
Старший инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 1 года или профессионально-техническое образование, повышение квалификации и стаж работы по профессии инспектора по кадрам — не менее 2 лет.
Инспектор по кадрам: высшее образование (младший специалист), без требований к стажу работы или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам должен знать:
— трудовое законодательство;
— положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава;
— оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
— структуру предприятия и его подразделений;
— стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;
— действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;
— порядок учета особенностей перемещения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
— порядок установления названий профессий работников, общего и беспрерывного стажа определенной работы;
— трудовое законодательство.

4. Функциональные обязанности:

Примечание. Функциональные обязанности Инспектора по кадрам определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инспектора по кадрам и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Инспектор по кадрам:
4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам. 4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
4.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4.4. Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.
4.5. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград и поощрений работников.
4.6. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
4.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
4.8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.
4.9. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, принимает участие в разработке мероприятий по их устранению.
4.10. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив.
4.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
4.12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
4.13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

5. Права
Инспектор по кадрам имеет право:
5.1. Докладывать руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

6. Ответственность
Инспектор по кадрам несет ответственность за:
6.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
6.2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия.
6.3. Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии.

7. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Инспектору по кадрам под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
«______»______________200___ г.

 

Источник: УЧЁТ.narod.ru

3. Основные должностные обязанности сотрудников отдела Ведущий специалист по кадрам.

Должностная инструкция архивариусу

Источник: https://belforma.net/бланки/должностная_инструкция/должностная_инструкция_архивариусу c возможностью скачать типовой бланк в формате PDF (Adobe Reader). Должностная инструкция архивариусу Наименование

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ. об архиве

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Техникум индустрии питания и услуг

Подробнее

1. Функции студенческого отдела кадров

соответствии с действующими нормативными и методическими документами Министерства образования и науки Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования. 2.1. Обеспечение контроля

Подробнее

2. Цель 3. Задачи 4. Функции

2. Цель Отдел кадров создается с целью обеспечения колледжа трудовым ресурсами, комплектования кадрами работников требуемых профессий, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права,

Подробнее

2. Функции. 3. Должностные обязанности

1. Общие положения 1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. 1.2. На должность начальника отдела кадров принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы

Подробнее

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ) ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ

Подробнее

/ Ч А. 2011г.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Санкт-Петербургская государственная художественно-промышленная академия имени А. Л. Штиглица УТВЕРЖДАЮ

Подробнее

Общие положения II. Основные цели и задачи

I. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции, права и ответственность отдела кадров и делопроизводства федерального государственного бюджетного образовательного

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Тульский государственный педагогический университет им. Л.Н.

Подробнее

6. Взаимодействие. Связи

— — контроль соблюдения студентами учебной дисциплины. 3.2. Организационное обеспечение учебного процесса и ведение делопроизводства на факультете: — разработка и корректировка должностных инструкций декана,

Подробнее

ТВЕРЖДАЮ: В.Г. Литовченко. 28 0ККЯМ 20 года

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УРАЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ» ТВЕРЖДАЮ: В.Г. Литовченко 28 0ККЯМ 20 года

Подробнее

1. Общие положения 2. Основные задачи

1. Общие положения 1.1. Положение об отделе кадров (далее Положение) устанавливает цели, основные функции отдела кадров (далее — Отдел), а также основные направления функционального взаимодействия со структурными

Подробнее

Положение об отделе кадров

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ Калуга 2012 1. Общие положения 1.1. Управление делами является структурным подразделением университета и подчиняется ректору и проректору по кадровому менеджменту и воспитательной

Подробнее

1. Общие положения. 2. Функции

1. Общие положения 1.1.Отдел кадров является функциональным структурным подразделением Забайкальского института предпринимательства филиала частного образовательного учреждения высшего образования Центросоюза

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ о ректорате

ПОЛОЖЕНИЕ 12-6 / ЮО Принято Ученым советом НОЧУ ВО «ВгГИ» Протокол 1 от «28» августа 2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ о ректорате Волгоград, 2015 г. Содержание I. Общие положения II. Задачи Ректората III. Функции Ректората

Подробнее

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО» Я ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам (института)

Подробнее

ЧГАА-ПСП-24-03/02-12 СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА 1 Общие положения 3 2 Основные задачи..3 3 Структура и штаты подразделения.3 4 Функции 4 5 Права и ответственность..4 6 Организация и ликвидация архива.6 7 Номенклатура архива…6

Подробнее

2. Организационная структура

1 Общие положения 1.1 Настоящее положение об отделе кадров (далее Отдел) разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, и определяет порядок

Подробнее

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. II. Структура

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1. Секретариат является самостоятельным структурным подразделением профессионального образовательного учреждения «Уральский колледж недвижимости и управления» (далее Колледж). 2. Секретариат

Подробнее

I. Общие положения II. Задачи

I. Общие положения 1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением учреждения. 2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора учреждения. 3. Отдел подчиняется непосредственно

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Пензенский институт усовершенствования врачей филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ. об отделе кадров

Министерство образования Республики Башкортостан ГАПОУ Стерлитамакский колледж строительства и профессиональных технологий ЛА-03-16-2015 УТВЕРЖДАЮ Директор ГАПОУ СКСиПТ А.М. Андреев 2015г. ПОЛОЖЕНИЕ об

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Негосударственное частное некоммерческое образовательное учреждение высшего образования «Армавирский гуманитарно-социальный институт» УТВЕРЖДАЮ: Ректор НЧНОУ ВО «АГСИ» С.П.Токарь «15» марта 2016 г. ПОЛОЖЕНИЕ

Подробнее

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. СТРУКТУРА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Автономной некоммерческой организации высшего образования «Институт менеджмента, экономики и инноваций» (далее институт).

Подробнее

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ

Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Энгельсский медицинский колледж» (ГАОУ СПО «ЭМК») УТВЕРЖДАЮ Директор ГАОУ СПО «ЭМК» М.В. Бахарева 20 г. Введено

Подробнее

СК-Е.2-РП-3.1-ПСП

Российская Академия Образования Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «Смольный институт Российской академии образования» Е.2 Организационно-правовые и методические

Подробнее

Специалист кадрам 1 категории квалификационные требования. Должностная инструкция специалиста по кадрам

Можно ли специалисту по кадрам со стажем работы три года присвоить квалификацию? Какие документы для этого нужны?

По-видимому, вопрос связан не просто с присвоением квалификации, а с возможностью повышения размера оплаты труда в связи с присвоением квалификации.

Согласно ч. 5 ст. 144 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов , а также с учетом государственных гарантий по оплате труда, рекомендаций Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ч. 3 ст. 135 ТК РФ) и мнения соответствующих профсоюзов (объединений профсоюзов) и объединений работодателей.

Профессиональный стандарт специалиста по кадрам пока не разработан (не удалось найти и его проект). Поэтому до его введения для определения необходимого объема знаний и умений специалиста по кадрам, его опыта, а также с целью составления должностных инструкций или проведения аттестации, работодатель может опираться на Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 12.02.2014; далее — Квалификационный справочник). Однако в этом документе интересующая нас должность не категорируется, и к специалисту по кадрам лишь одно требование: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

В то же время в Квалификационном справочнике установлены три уровня квалификации инженера по подготовке кадров :

  • инженер по подготовке кадров I категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров II категории не менее трех лет;
  • инженер по подготовке кадров II категории: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по подготовке кадров либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее трех лет;
  • инженер по подготовке кадров: высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее трех лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.

Аналогичные требования к квалификации установлены Квалификационным справочником и по должности экономиста по труду.

Если рассуждать по аналогии, специалисту по кадрам со стажем работы три года можно присвоить II категорию .

Заметим, что муниципальные автономные учреждения вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады) .

Судебная практика

Суд пришел к выводу, что в удовлетворении иска, содержащего требования о приведении штатного расписания в соответствие с Единой тарифной сеткой, утвержденной органом местного самоуправления, об установлении оклада в размере согласно Единой тарифной сетке с учетом тарифного коэффициента, о начислении премии отказано правомерно, поскольку ответчик, являясь муниципальным автономным учреждением, вправе разрабатывать и применять свои тарифные ставки (оклады).
Определение Иркутского областного суда от 03.04.2012 по делу № 33-2938/12

Для государственных, бюджетных организаций Приказом Минздравсоцразвития России от 29.05.2008 № 247н (в ред. от 11.12.2008; далее — Приказ № 247н) утверждены профессиональные квалификационные группы общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих, в том числе и специалиста по кадрам. Критерии отнесения профессий рабочих и должностей служащих к профессиональным квалификационным группам утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.08.2007 № 525 (далее — Приказ № 525).

После вступления в силу Постановления Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (в ред. от 14.01.2014) ведомства, руководствуясь Приказами № 247н и № 525, издают приказы о введении новой системы оплаты труда работников, в которых приводятся профессиональные квалификационные группы общеотраслевых профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих с указанием должностей и рекомендуемых окладов (должностных окладов).

Так, приказом одного из ведомств установлены следующие должности работникам кадровой службы:

  • в группе общеотраслевых должностей служащих II уровня — должность ведущего инспектора по кадрам IV квалификационного уровня;
  • в группе общеотраслевых должностей служащих III уровня:

Должность специалиста по кадрам I категории III квалификационного уровня;

Должность ведущего специалиста по кадрам IV квалификационного уровня;

Должность главного специалиста по кадрам V квалификационного уровня.

Согласно п. 2 Приказа № 525 профессии рабочих и/или должности служащих, входящие в одну профессиональную квалификационную группу, могут быть структурированы по квалификационным уровням этой профессиональной квалификационной группы в зависимости от сложности выполняемых работ и уровня квалификационной подготовки, необходимой для работы по профессии рабочего или занятия должности служащего.

Одна и та же профессия рабочего или должность служащего может быть отнесена к разным квалификационным уровням в зависимости от сложности выполняемой работы, а также с учетом дополнительных показателей квалификации, подтвержденных сертификатом, квалификационной категорией , стажем работы и другими документами и сведениями.

Организации, не относящиеся к бюджетному сектору, вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой труда и, соответственно, с определением уровня квалификации работников и присвоением разных категорий по одной должности.

Согласно абзацу 6 п. 5 Порядка применения единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9 (в ред. от 25.10.2010), квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности.

Таким образом, работодатель должен утвердить должностные инструкции для работников, имеющих разные категории по одной должности. Взяв за основу Квалификационный справочник, работодатель должен предусмотреть в должностных инструкциях именно те функции, которые требуются для работников, занимающих конкретные должности, именно те знания, которые нужны работникам для исполнения обязанностей по этим должностям с учетом присваиваемой категории.

Для присвоения работнику определенной категории нужно провести аттестацию . При этом работодатель должен определить работников, квалификацию которых нужно оценить, перечень знаний, умений, навыков и опыт работы, необходимые для выполнения определенной трудовой функции и подлежащие оценке, сформулировать вопросы, на которые работники должны будут ответить в ходе аттестации.

Для проведения аттестации должен быть утвержден локальный нормативный акт , который принимается с обязательным учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), например, Положение об аттестации. В данном документе устанавливаются порядок, условия, сроки и периодичность проведения аттестации, категории аттестуемых работников, способы и методы проверки, критерии оценки, варианты решений, принимаемых по результатам аттестации.

Кроме того, должна быть создана аттестационная комиссия, утвержден график проведения аттестации, и работники должны быть предупреждены о проведении аттестации не менее чем за месяц.

Для разработки положения об аттестации работодатель может воспользоваться, например, Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утв. Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110 (в ред. от 19.03.2014).

Работник должен представить документы, подтверждающие наличие необходимого уровня образования и стажа работы, а непосредственный руководитель данного работника — характеристику на него. Эти документы позволят аттестационной комиссии принять обоснованное решение.

Наконец, работодатель должен внести соответствующие изменения в штатное расписание, предусмотрев в нем разную оплату труда по разным категориям.

М. В. Журавлева, специалист по кадрам

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — образец 2020 года. Должностные обязанности специалиста по кадрам, права специалиста по кадрам, ответственность специалиста по кадрам.

Данная статья посвящена профессии, которая называется специалист по кадрам. В ней мы подробно рассмотрим, какие требования предъявляются к данному лицу, и какие обязанности он выполняет, согласно установленному профессиональному стандарту и должностной инструкции.

Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять

Профстандарт кадрового специалиста – это документ, который утвержден на государственном уровне. Это основной нормативный акт, в котором содержаться все нормы, касающиеся кадровой работы . В стандарте также отражены все рабочие функции, которые должен выполнять специалист. Именно поэтому его применение обязательно.

В трудовые функции согласно профессиональному стандарту включается:

  • обеспечение необходимыми документами организацию;
  • подбор кадров для организации;
  • аттестационная работа со всеми сотрудниками;
  • оценка качества работы сотрудников;
  • управление сотрудниками;
  • участие в создании для работников благоприятных условий труда.

Помимо этого, профессиональный стандарт закрепляет те требования, которые касаются квалификации специалиста. Если кандидат не соответствует данным требованиям, он не сможет быть принятым на данную должность.

Данный документ помогает в первую очередь самим специалистам. С помощью него они могут определить, имеется ли у них достаточная квалификация для того, чтобы работать на данной должности.

Структура профстандарта

Все официально принятые государством документы имеют свою структуру. У профессионального стандарта также имеется своя структура. Данный документ состоит из нескольких частей:

  • основные положения;
  • рабочие функции специалиста;
  • подробная характеристика данных функций;
  • данные о тех, кто разрабатывал профстандарт.

Первый раздел включает в себя все критерии, по которым работник может относиться к кадровому отделу. В документе содержится четкая цель работы кадрового специалиста . Профессиональный стандарт применяется для работы, как обычных рядовых кадровиков, так и руководителей всего отдела кадров.

Основные обязанности

Согласно профессиональному стандарту и должностной инструкции, в обязанности кадрового работника входят следующие функции:

Права работника

Помимо основных обязанностей, у работника отдела кадров существуют права, которыми он может пользоваться в неограниченном порядке. К правам сотрудника можно отнести:

Установленные требования согласно документу

Кадровый специалист может быть назначен на должность и освобожден от нее только по приказу руководства организации. Данный работник является специалистом. Он должен подчиняться только своему руководителю.

Согласно профессиональному стандарту, человек, который желает работать с кадрами, должен иметь образование . Если образование среднее специальное, то опыт работы не требуется. Если же образование начальное профессиональное, то лицо должно пройти установленную подготовку, а также иметь опыт работы не меньше двух лет. Сюда же должен включаться опыт работы не меньше года в данной организации.

При осуществлении своей рабочей деятельности, работник отдела кадров, должен руководствоваться следующими документами:

  • актами локального характера;
  • документами предприятия;
  • правилами, которые касаются распорядка труда;
  • правилами, которые касаются охраны труда;
  • техникой безопасности;
  • правилами, которые касаются санитарии;
  • правилами пожарной безопасности;
  • приказами, указаниями, распоряжениями своего начальства;
  • должностной инструкцией;
  • профессиональным стандартом.

Какими компетенциями должен обладать специалист по кадрам?

Работник, который трудится в кадровом отделе, должен обладать следующими знаниями и умениями:

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая другая профессия, данная рабочая деятельность имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее. К плюсам профессии можно отнести:

  1. Удобный график работы. Такой сотрудник обычно работает пять дней в неделю по восемь часов. Имеется перерыв на обед. Все установленные праздники есть возможность отдыхать.
  2. Наличие соцпакета.
  3. Работа предполагает сидячий характер.
  4. Работа нетяжелая, с документами.
  5. Наличие уважение со стороны других работников.
  6. Работа динамичного характера, не скучная.
  7. Приличная заработная плата.
  8. Работа в комфортном офисе.

К минусам профессии можно отнести:

  1. Приходится метаться между руководством и работниками.
  2. Иногда приходится выполнять обязанности, которые не входят в установленные профессиональным стандартом.
  3. Работа большое количество времени за компьютером, где ухудшается зрение.
  4. Работа с большим количеством бумаг.
  5. Монотонный характер работы.
  6. Проведение собеседований, где люди могут быть абсолютно разные.

Конечно, в каждом предприятии установлены свои законы и порядки, поэтому где-то будет больше плюсов, чем минусов, а где-то и наоборот.

Трудящийся, которые работает в кадровом отделе – это в первую очередь специалист своего дела. Он отвечает за весь кадровый потенциал своей организации . Лицо данной профессии существует в каждой компании, независимо от того, маленькая она или большая. Такая профессия является достаточно востребованной. Заработная плата является достаточно неплохой. На данную профессию обучает много учебных заведений, поэтому желающий может выбрать практически любое понравившееся.

Данный работник тесно связан с другими трудящимися предприятия, он занимается их отбором и подбором, поэтому работник должен быть очень ответственным. Любой руководитель хочет видеть в своем трудовом штате грамотных, компетентных сотрудников.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, (код А «Документальное обеспечение работы с персоналом», уровень квалификации — 5), утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г. № 691н, и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

С 1 июля 2016 года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ч.1 ст.195.3 ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2016 г.).

Возможное наименование должности:
— специалист по кадровому делопроизводству;
— специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
— специалист по документационному обеспечению персонала;
— специалист по персоналу.

Выполняемые задачи:
— ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
— ведение документации по учету и движению кадров;
— администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Требования к образованию:
Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации

Примечание:
Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование или разработать индивидуальную программу обучения.

Если название должности сотрудника, указанное в трудовом договоре, не соответствует профстандарту, требования которого на него распространяются, это тоже не является основанием для его увольнения. В этом случае работодатель должен перевести его на другую должность с соответствующим наименованием. И лишь при отказе работника от такого перевода руководство вправе уволить его, сократив должность, с соблюдением установленной процедуры (ст. 180 ТК РФ).

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ЗАО «ААА»
_____________ А. А. Иванов

«___»_______________ 2019 г.

Должностная инструкция специалиста по персоналу

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по персоналу ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).
1.2. Специалист по персоналу назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Специалист по персоналу подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)________________ Организации.
1.4. На должность специалиста по персоналу назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации, без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Специалист по персоналу должен знать:
— трудовое законодательство Российской Федерации;
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— законодательство Российской Федерации о персональных данных;
— основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
— локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
— основы документооборота и документационного обеспечения;
— технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
— порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
— порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
— правила и нормы охраны труда;
— базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
— нормы этики и делового общения.
1.6. В период временного отсутствия специалиста по персоналу его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
На специалиста по персоналу возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
2.4. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
2.5. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.
2.6. Составляет установленную отчетность.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Для выполнения возложенных на него функций специалист по персоналу обязан:
3.1. Обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу.
3.2. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную).
3.3. Производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
3.4. Подготавливать проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
3.5. Организовывать систему движения документов по персоналу.
3.6. Производить сбор и проверку личных документов работников.
3.7. Производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.8. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности.
3.9. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
3.10. Вести учет рабочего времени работников.
3.11. Производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.
3.12. Организовывать документооборот по учету и движению кадров.
3.13. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы.
3.14. Организовать постановку на учет организации в государственных органах.
3.15. Подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
3.16. Подготавливать уведомления, отчетной и статистической информации по персоналу.
3.17. Подготавливать информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.18. Участвовать в разработке текущих планов по труду.
3.19. Составлять установленную отчетность.

4. ПРАВА.
Специалист по по персоналу имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по персоналу.
4.6. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Специалист по по персоналу несет ответственность за:
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.
5.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации.
5.6. За разглашение сведений, содержащих персональные данные и конфиденциальной информации (составляющих коммерческую тайну).

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ.
6.1. Режим работы специалиста по персоналу определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
6.2. В связи с производственной необходимостью специалист по персоналу обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по персоналу трудовых функций;
— __________________________________________________________________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

7. ПРАВО ПОДПИСИ.

7.1. Специалисту по персоналу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ ______________ ______________________
(должность руководителя) (подпись) (Ф.И.О.)

«___»____________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт _________________ _______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

«___»___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен ________________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

профстандарт на 2021 и 2021 годы, обязанности менеджера по персоналу

Содержание статьи

В любой компании собственные законы и системы, при этом в рамках одного направления должность специалиста по кадрам, в некоторых случаях, приравнивается к должности инспектора.

Профстандарт на 2018 год

Должностные и непосредственно прямые обязанности специалиста отдела кадров:

  • организация работы с персоналом;
  • подготовка локальных нормативных актов, положений, руководств;
  • организация точных течений кадровой политики для успешного применения и проф. улучшения сотрудников;
  • обеспечивает пополнение компании сотрудниками требуемых профессий и специальностей;
  • определяет необходимость в персонале;
  • осуществляет отбор сотрудников;
  • проводит интервью;
  • организует подготовку;
  • координирует службу по увеличению квалификации служащих;
  • участвует в принятии постановлений по задачам найма;
  • принимает решение, вместе с начальниками структурных подразделений, о перемещении работников на прочие должности и повышения по службе;
  • разрабатывает концепцию оценки индивидуальных достоинств сотрудника;
  • мотивирует сотрудников для их должностного подъема;
  • консультирует управляющих по проблемам компании и управления персоналом;
  • разрабатывает штатный график;
  • составляет должностные инструкции;
  • разрабатывает документацию по охране и нормам работы на рабочих участках, в соответствии с законодательством;
  • представляет статистическую отчетность о количестве персонала;
  • составляет помесячный доклад по перемещению сотрудников;
  • поддерживает документацию кадрового делопроизводства в порядке;
  • формирует индивидуальные дела работников;
  • составляет графики отпусков;
  • ведет журналы учета;
  • учитывает больничные листы;
  • консультирует по проблемам рабочего права и законодательства;
  • оформляет сотрудников в командировку;
  • организует постановку сотрудников на военный учет;
  • назначает вознаграждение и взыскание работникам по итогам работы.

Должность кадровика является вакантной, а его сокращение происходит только по постановлению управляющего. Это неполный перечень, который предъявляется к соискателю на пост менеджера и профессионала в службе кадров на предприятии. На самом деле обязательств кадровика может быть значительно больше либо меньше.

Какие требования предъявляются к кадровику

Штатный кадровик – это подчиненное лицо, которое осуществляет требование своего прямого руководства. При приеме на службу он обязан иметь:

  • документ о завершении высшего учебного заведения по данной профессии;
  • уже при поступлении на службу легко ориентироваться во внутренней документации и правилах системы;
  • уметь вести книги по устройству на работу;
  • подготавливать бумаги и кадры;
  • прекрасно понимать нормативы рабочего законодательства и точно их использовать;
  • уметь оформлять кадровую отчетность;
  • знать утверждение о льготных и пенсионных начислениях и компенсациях.

Действующий работник обязан знать:

  • необходимые методические инструкции по управлению;
  • трудовое право;
  • законодательные акты и нормативы;
  • методы анализа;
  • процедуру и порядок оформления, ведения и сохранения документации;
  • основные принципы психологии, организации труда и социологии;
  • понимать и исследовать главные принципы профессии, профориентацию, экономики производства и управления, коммуникационную, вычислительную и оргтехнику;
  • точно руководствоваться инструкциями и нормами защиты труда;
  • методы оценки персонала;
  • источники снабжения компании кадрами;
  • обеспечивать компанию и координацию служащих фирмы в соответствии СТК и законодательства РФ.

Права

Кадровик может:

  • ознакомляться с программами и решениями начальства фирмы, которые затрагивают его деятельность;
  • при надобности предъявлять требования и пакет документации соседнего дочернего отделения;
  • запрашивать допуск к различным бумагам компании, в случае если это сопряжено с его трудом;
  • привлекать экспертов иных структурных подразделений для постановки разных производственных задач;
  • своевременно запрашивать от управления компании материально-технологическое снабжение для выполнения собственных трудовых обязательств.

[docs]

Ответственность

Человек, который устанавливается на данную должность, отвечает за большой и значимый участок работы. При формировании служебного руководства управляющий компании непременно обязан предусматривать данное обстоятельство.

Оплошность подобного сотрудника или пренебрежение собственными обязательствами приводит к грандиозным потерям для компании.

В отдельных статьях ТК описаны санкции за ошибки в работе и степень ответственности работника по кадрам за злоупотребление служебным положением. Все это влечет за собою уголовную или административную ответственность. Наниматель имеет право в качестве наказания использовать материальные взыскания, делать выговоры и отстранение от работы.

Кадровик несет ответственность за:

  • ненадлежащее выполнение официальных инструкций;
  • правонарушения, сделанные в ходе реализации собственной работы;
  • причинение материального вреда;
  • несоблюдение постановлений ФЗ об индивидуальных данных и иных нормативных актов;
  • ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, предусмотренных служебным руководством.

Возможные дополнения

Официальные должностные прямые обязанности кадровика могут быть заполнены разными пунктами, которые будут разработаны под определенного работника, где будут наиболее детализированы его задания с учетом степени компетенции сотрудника. Это могут быть:

  • краткое описание общих условий;
  • график работника;
  • размер зарплаты;
  • возможность сверхурочной работы;
  • получение льгот.

Взаимодействие

Работник по кадрам обязан:

  • работать согласно графику, который подтвержден начальником;
  • планировать собственную службу на каждый год и полугодие;
  • систематически отправлять документацию и оповещать работников бухгалтерии;
  • передавать данные заместителю руководителя и в секретариат;
  • соблюдать конфиденциальность.

Образование для поступления на работу

К различным степеням кадровиков применяются разные условия:

  1. Для рядового специалиста по кадрам – нужно иметь проф. высшее образование, однако при этом он может не обладать стажем в данной области и попасть на работу сразу по окончанию учебы.
  2. Инспектор кадрового отдела обязан иметь среднее проф. образование, спец. подготовку по определенной программе и навык работы в этом профиле не меньше 3 лет и не меньше года на данном предприятии.
  3. Начальник ОК – высшее проф. образование и навык работы на управляющих должностях по управлению персоналом не меньше пяти лет. Он должен знать все без исключения нормативы, документы и положения, гарантировать компании и сотрудникам кадрового отделения руководство в соответствии с ТК и положениями в законах РФ.

Какие условия предъявляются к начальнику ОК

Руководитель отделения:

  • возглавляет службу по укомплектованию компании рабочими необходимых специальностей;
  • устраивает мониторинги и устанавливает текущие потребности в отделе;
  • разрабатывает профессиональные стратегии и кадровые политики компании;
  • оценивает уровень и индивидуальные качества сотрудников;
  • контролирует верность применения персонала;
  • составляет расстановку молодых экспертов;
  • осуществляет комплексную работу по формированию резерва;
  • проводит тестирование и аттестацию сотрудников;
  • рассматривает и оценивает итоги проведенного тестирования;
  • создает системы единой оценки, основываясь на исследованиях;
  • осуществляет и регулирует своевременное оформление, переход и сокращения;
  • следит за точностью учета;
  • контролирует трудовую деятельность;
  • контролирует хранение, заполнение трудовых книг, ведение документации;
  • делает подготовку бумаг по пенсионному страхованию;
  • обновляет научно-методичное обеспечение и информативную основу профессиональной работы;
  • осуществляет методичное управление и координацию работы экспертов;
  • гарантирует соц. обязательства рабочих в сфере занятости;
  • развивает и обеспечивает табельный учет и формирование графиков отпусков;
  • создает, на основе новых положений, мероприятия по труд. дисциплине;
  • организовывает меры по снижению текучести рабочего состава;
  • исследует и формирует технологии для уменьшения потерь трудового времени;
  • осуществляет контроль службы.

Функциональные обязанности менеджера по персоналу представлены в данном видео.

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации

Специалист по кадрам (GS-0201) Должности в правительстве

Специалисты по персоналу (HR) предоставляют различные услуги по управлению человеческими ресурсами (HRM), а также консультируют по наиболее эффективному согласованию систем управления персоналом для поддержки стратегических целей и задач и достижения результатов, которые соответствуют миссии агентства. Руководство полагается на этих специалистов и системы, чтобы помочь им применять принципы системы заслуг для привлечения, развития, управления и удержания высококачественной и разнообразной рабочей силы.Сотрудники полагаются на этих специалистов и системы для предоставления информации и помощи, которые поддерживают важные особенности взаимоотношений между работодателем и сотрудником, такие как выплаты сотрудникам. Эти специалисты предоставляют продукты и услуги для самых разных категорий сотрудников, которые включают разные системы с различными законодательными и регулирующими органами.

В федеральном правительстве работает 27 736 специалистов по персоналу, 9 0008 из которых 494 работают за границей. Департамент армии является крупнейшим работодателем с 5615 штатными сотрудниками, за ним следует Департамент штата Вирджиния с 3 492 сотрудниками и Департамент военно-морского флота с 2450 сотрудниками.Все кабинеты министров и крупные агентства используют эту профессию в довольно большом количестве.

Разработка творческих, ориентированных на результат подходов к набору и трудоустройству, стратегическому вознаграждению, непрерывному обучению, а также отношениям между сотрудниками и персоналом и руководством становится все более важной функцией отдела кадров. В результате возросшего спроса на стратегические подходы специалисты по персоналу взяли на себя неотъемлемую и важную роль в процессах планирования и принятия решений в дополнение к обеспечению соблюдения принципов системы заслуг при выполнении действий по управлению человеческими ресурсами.Хотя эта последняя роль важна и фундаментальна, она была значительно расширена в большинстве отделов кадров, чтобы включить в нее консультативные услуги, необходимые для обеспечения руководства инструментами, необходимыми для правильного планирования, разработки, организации, управления и оценки программ, ориентированных на миссию. Для этого требуется:

  • значительно повышенная чувствительность HR-специалиста к миссии и целям организации;
  • знаний для определения вопросов, проблем и возможностей управления человеческими ресурсами, потенциально влияющих на достижение этих целей; и
  • экспертиза с широким спектром функциональных специализаций и их взаимосвязей

Требования федерального правительства:

  • Вы должны быть U.Гражданин С. подать заявление
  • Годовая зарплата GS-12 составляет от 72 168 до 93 821 долларов в год

Типичные обязанности и профессиональный профиль:

Специалисты по персоналу нанимают, проверяют, проводят собеседования и размещают сотрудников. Они часто выполняют другую работу с человеческими ресурсами, например, связанную с отношениями с сотрудниками, компенсациями и льготами, а также обучением.

Обязанности

Специалисты по персоналу обычно делают следующее:

  • Проконсультируйтесь с работодателем для определения потребностей в трудоустройстве
  • Проведите собеседование с кандидатами об их опыте, образовании и навыках
  • Обратитесь к справочным материалам и проведите проверку биографических данных соискателей
  • Информировать соискателей о деталях работы, таких как обязанности, льготы и условия труда
  • Нанимайте или направляйте квалифицированных кандидатов в работодатели
  • Проведение или помощь в ориентации нового сотрудника
  • Вести трудовую книжку и оформлять документы

Специалисты по персоналу часто проходят подготовку по всем дисциплинам, связанным с человеческими ресурсами, и выполняют задачи во всех областях отдела.Помимо набора и трудоустройства сотрудников, специалисты по персоналу помогают руководить сотрудниками через все процедуры управления персоналом и отвечают на вопросы о политиках. Иногда они распределяют пособия, обрабатывают заработную плату и решают любые связанные с этим вопросы или проблемы, хотя многие специалисты могут уделять больше внимания стратегическому планированию и найму, а не административным обязанностям. Они также обеспечивают соответствие всех кадровых функций федеральным, региональным и местным законам.

Ниже приведены примеры типов специалистов по кадрам:

Специалисты по персоналу общего профиля занимаются всеми аспектами работы с персоналом.У них могут быть обязанности во всех областях человеческих ресурсов, включая набор персонала, отношения с сотрудниками, компенсацию, льготы, обучение, а также администрирование политик, процедур и программ в области людских ресурсов.

Специалисты по подбору персонала , иногда называемые кадровые агентства или « хедхантеры », находят, проверяют и собеседуют кандидатов на вакансии в организации. Они ищут кандидатов, публикуя объявления, посещая ярмарки вакансий и кампусы колледжей.Они также могут проверять кандидатов, рекомендовать контакты и расширять предложения о работе.

Образование

Кандидаты, претендующие на должность специалиста по персоналу, обычно должны иметь степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежной области.

Курсовая работа обычно включает бизнес, трудовые отношения, психологию, профессиональное письмо, управление человеческими ресурсами и бухгалтерский учет.

Стаж работы по смежной специальности

Для некоторых должностей, особенно специалистов по персоналу общего профиля, может потребоваться предыдущий опыт работы.Кандидаты могут получить опыт работы в качестве помощников по кадрам, на должностях в сфере обслуживания клиентов или на других связанных должностях.

Лицензии, сертификаты и регистрации

Многие профессиональные ассоциации, специализирующиеся на человеческих ресурсах, предлагают курсы, направленные на повышение квалификации своих членов, а некоторые предлагают программы сертификации. Например, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) предлагает сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-CP) и старших сертифицированных специалистов SHRM (SHRM-SCP).Кроме того, Институт сертификации кадров (HRCI) предлагает ряд сертификатов для разного уровня знаний.

Сертификация

обычно требует сдачи экзамена, и кандидаты обычно должны соответствовать минимальным требованиям к образованию и опыту. Экзамены проверяют знания человеческих ресурсов и то, как кандидаты применяют свои знания и суждения в различных ситуациях.

Хотя сертификация обычно является добровольной, некоторые работодатели могут предпочесть ее или потребовать ее. Специалисты по персоналу широкого профиля, в частности, могут извлечь выгоду из сертификации, потому что она демонстрирует знания и профессиональную компетентность во всех областях человеческих ресурсов.

Аванс

Специалисты по персоналу, обладающие глубокими знаниями о своей организации, а также пониманием требований соблюдения нормативных требований, могут стать менеджерами по персоналу. Специалисты могут повысить свои шансы на продвижение по службе, пройдя программы добровольной сертификации.

Важные качества

Коммуникативные навыки. Навыки аудирования и разговорной речи необходимы специалистам по кадрам.Они должны эффективно передавать информацию и уделять особое внимание вопросам и опасениям соискателей и сотрудников.

Навыки принятия решений. Специалисты по персоналу используют навыки принятия решений при проверке квалификации кандидатов или при разрешении споров.

Детально. Специалисты должны быть внимательны к деталям при оценке квалификации соискателей, проверке биографических данных, ведении учета жалоб сотрудников и обеспечении соответствия рабочего места трудовым нормам.

Навыки межличностного общения. Специалисты постоянно взаимодействуют с новыми людьми и должны уметь общаться и общаться с людьми из разных слоев общества.

Профессиональный профиль взят из Руководства по профессиональным вопросам (OOH), опубликованного Министерством труда

GS-0201-Специалист по персоналу ( Выдержка из объявления о вакансиях в США )

Обязанности

Как специалист по персоналу вы будете нести ответственность за предоставление операционных услуг в области найма / трудоустройства, классификации, управления производительностью, льгот, отношений с сотрудниками, трудовых отношений, развития и обучения сотрудников, а также информационных систем управления персоналом.

Типичные задания могут включать:

Набор и трудоустройство — Консультирование руководства по стратегиям найма, источникам и специальным программам, которые делают упор на позитивные действия.

Классификация — Разработка и оценка должностных инструкций путем применения критериев классификации должностей и дополнительных указаний для определения звания, серии и разряда.

Пособия сотрудникам -Управление пенсионной системой государственных служащих (CSRS), пенсионной системой федеральных служащих (FERS), FEHB, FEGLI, программами долгосрочного страхования по уходу, гибкого счета расходов и сберегательного плана (TSP); администрирование программы Закона о компенсации федеральным служащим (FECA).

Управление эффективностью — Предоставление руководству советов, помощи, технических и политических рекомендаций относительно их обязанностей на протяжении всего рейтингового цикла для оценки производительности сотрудников.

Сотрудник / трудовые отношения — Предоставление полного спектра консультационных услуг, помощи и рекомендаций руководству и сотрудникам по всем аспектам программ трудовых отношений и отношений с сотрудниками, включая трудовые отношения, дисциплинарные и неблагоприятные меры, производительность- основанные на исках действия, жалобы (согласованные и административные), апелляции, тестирование на наркотики и право на надбавку; поддержка менеджеров и руководителей в выявлении и решении сложных кадровых вопросов и других взаимоотношений между руководителем и сотрудником, которые обычно вызывают недовольство.

Развитие человеческих ресурсов — Предоставление рекомендаций и помощи руководству в отношении определения потребностей в обучении, источников необходимого обучения, планирования для удовлетворения выявленных потребностей и оценки результатов.

Информационные системы управления персоналом — Предоставление технических консультаций и помощи по проектированию, внедрению и эксплуатации автоматизированных систем управления персоналом (HR).

Квалификация

Чтобы получить квалификацию GS-12:

Кандидаты должны обладать как минимум годичным опытом, эквивалентным как минимум уровню GS-11 в исследовании, толковании и применении соответствующих федеральных законов, постановлений, политик и руководств по крайней мере в одной функциональной области человеческих ресурсов (например,g., набор и расстановка кадров, классификация, отношения с сотрудниками, трудовые отношения, включая управление производительностью и выплаты сотрудникам, а также развитие и обучение сотрудников и информационные системы по персоналу).

Перспективы работы

Ожидается, что перспективы трудоустройства специалистов по человеческим ресурсам будут благоприятными, особенно в компаниях, которые предоставляют кадровые услуги другим организациям.

В целом кандидаты со степенью бакалавра и профессиональным сертификатом должны иметь лучшие перспективы трудоустройства.

Кредиты

Полезные инструменты планирования карьеры

Представленная информация может не охватывать все аспекты уникальных или особых обстоятельств, федеральные и почтовые правила и программы могут быть изменены. Наши статьи и ответы чувствительны ко времени. Со временем различные динамические руководства по работе с персоналом и факторы, положенные в основу этой статьи, могут измениться. Рекомендации и стратегии, содержащиеся в данном документе, могут не подходить для вашей ситуации, и эта служба не связана с OPM, почтовой службой или какой-либо федеральной организацией.Вам следует проконсультироваться со школьными консультантами, кадровыми агентствами агентства по найму и, при необходимости, со специалистами по персоналу. Ни издатель, ни автор не несут ответственности за любые убытки или любой другой коммерческий ущерб, включая, помимо прочего, особые, случайные, косвенные или другие убытки.

Об авторе

Бетти Бойд, уроженка Пенсильвании, переехала в долину Теннесси в 1994 году. Она вышла на пенсию в начале 2012 года после 30 лет службы в правительстве. Бойд была менеджером по закупкам / ИТ-менеджером / менеджером проектов в течение своей 30-летней карьеры.Бойд также служила руководителем и руководителем группы на протяжении своей карьеры. В 2012 году Бойд основал консалтинговую фирму Boyd Consulting Services, которая предлагает письменные услуги клиентам и компаниям. Дополнительную информацию об этих услугах записи см. На следующем веб-сайте: http://www.BettyBoydWriting.com/. Бетти училась в Афинском государственном университете в Афинах, штат Алабама, и получила степень бакалавра искусств. получил степень магистра в области управления технологиями в 2000 году. В 2007 году она получила степень магистра наук в Сиракузском университете со специализацией в области управления информацией.Бойд является сертифицированным специалистом по контрактам уровня III, и она получила сертификат уровня магистра в области управления проектами от Национального университета обороны в 2008 году.

Отдел кадров # 19090

Human Resource Services, # 19090
Профессиональная семья: административные службы
Диапазон заработной платы: 4-7

Концепция работы

Эта карьерная группа обеспечивает карьеру треки для сотрудников, выполняющих человеческие функции управления ресурсами, чтобы включить управление компенсациями; набор и отбор; внутренний и наружный человеческие отношения; EEO; разработка и интерпретация политики; обучение и развитие; транзакции, компенсации работникам и администрирование льгот.Кроме того, эти сотрудники часто выполняют или несут основную ответственность для консультаций по управлению человеческими ресурсами, стратегического планирования человеческих ресурсов, организационное развитие и облегчение вопросов качества трудовой жизни и разрешение. Сотрудники выполняют обязанности начиная с поступления от профессионального до исполнительного руководства.

Роли, составляющие эту группу

Эти роли описывают коллектив характеристика работы, выполняемой сотрудниками в Human Карьерная группа Resource Services.Роли определить типичные карьерные пути для сотрудников, которые делают карьеру в этой поле. Поскольку роль представляет собой разные уровни работы или карьерного роста, карьерные возможности могут существовать в рамках одной роли, распространяться на другие роли в эту карьерную группу или роли в другой профессиональной карьере Группы.

PAY BAND

РОЛИ ПРАКТИКА

КОД РОЛИ

РОЛИ УПРАВЛЕНИЯ

КОД РОЛИ

4

Аналитик по персоналу I

19091

5

Аналитик отдела кадров II

19092

Менеджер по персоналу I

19094

6

Человеческие ресурсы

Аналитик III

19093

Менеджер по персоналу II

19095

7

Менеджер по персоналу III

19096

Описание ролей

Эти роли различаются на основе Компенсируемого Факторы сложности, результатов и ответственности и используются для определения положения классификация.Эти факторы следует использовать для классификации и компенсации. анализ. Стандарты приема на работу и отбора должны основываться на знаниях, навыки и способности, указанные в рабочем профиле сотрудника.

Аналитик по персоналу I

Код: 19091.

Диапазон заработной платы: 4

SOC: 13-1070 *

Эта роль обеспечивает карьеру следите за человеческими ресурсами профессиональное исполнение от начального до профессионального уровня технические и консультационные услуги в одной или нескольких функциональных областях управление человеческими ресурсами.Эти обязанности могут включать проведение набора и процессы отбора; консультации по трудоустройству и карьере; анализ проблем и данные с целью разрешения классификации, компенсации, производительности и вопросы организационной оценки; облегчение разрешения внутренних и вопросы внешних человеческих отношений и жалобы сотрудников; проведение расследования заявлений о дискриминации или домогательствах и рекомендации, основанные на выводах; управление компенсацией работникам и / или программы вознаграждений сотрудникам, утверждающие операции сотрудников для обработка заработной платы, а также предоставление руководству и информации о политике и сотрудники.

Аналитик по персоналу I

СЛОЖНОСТЬ

  • Умение анализировать проблемы и рекомендовать действия.
  • Применяет знания принципов и практики человеческих ресурсов, включая федеральные и государственные законы и постановления, применимые к Работа.
  • Может потребоваться знание функциональной области и человеческих ресурсов Информационные системы.
  • Частые контакты с руководителями и сотрудниками агентства для предоставления руководство, информация и для облегчения решения проблем. К контактам также могут относиться поставщики льгот и широкая общественность. с целью сбора данных и решения проблем.

РЕЗУЛЬТАТОВ

  • Поддерживает оптимальный уровень занятости и / или повышает качество трудовой жизни для сотрудников.
  • Действия могут повлиять на предоставление кадровых услуг.
  • Точный и своевременный анализ разнообразных данных.Обеспечивает обоснованные рекомендации по разрешению проблем.

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

  • Полномочия на независимое принятие решений на основе знаний функциональной области и тщательной интерпретации политики.
  • Повседневная независимость действий в функциональной (ых) области (ах).
  • Может осуществлять руководство или наблюдение за другим персоналом.

Эти две роли обеспечивают двойной карьерный путь для человеческих ресурсов профессиональный.

Человек Аналитик ресурсов II

Код: 19092

Диапазон заработной платы: 5

SOC: 13-1070 *

Менеджер по персоналу I

Код: 19094

Диапазон заработной платы: 5

SOC: 11-3040 *

Этот человек Роль Resource Analyst II обеспечивает карьеру следите за человеческими ресурсами профессиональное исполнение продвинутого уровня обязанности или надзор за одной или несколькими функциональными областями человеческого Управление ресурсами.Эти обязанности могут включать консультации с руководством агентства. по вопросам кадрового обеспечения, соблюдения политик и организационного развития / управления, решение сложных вопросов; внутренние и внешние человеческие отношения; консультирование сотрудников и руководителей в решении рабочих проблем и споры; исследование / анализ юридических вопросов и процессов; и проведение обучение и развитие управления человеческими ресурсами. Эти сотрудники могут выступать в качестве ведущего или предметного эксперта, разрабатывать политику и интерпретировать положения программы.

Аналитик отдела кадров II

СЛОЖНОСТЬ

  • Работа сложная, требует разнообразных заданий или требует обширные знания функциональной области.
  • Руководит, руководит или выступает в качестве специалиста в широком диапазоне кадровых программ или функциональных областей для местных или агентства штата.
  • Значительное знание теорий, принципов и практики управления человеческими ресурсами, включая области специализации и федеральная политика и политика штата, применимая к работе.
  • Разнообразные и обширные контакты с руководством агентства, сотрудниками, правительственных и законодательных органов, частных лиц и широкая общественность для предоставления консультаций и решения проблем Сервисы.

РЕЗУЛЬТАТОВ

  • Значительно или существенно повлияет на законную силу агентства или общегосударственные кадровые программы или функциональные площадь (а).
  • Значительное влияние на способность агентства успешно управлять его человеческие ресурсы.
  • Значительное влияние на способность агентства выполнять свою миссию, цели и стратегические инициативы.

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

  • Работает в надзорной или ведущей роли или в качестве эксперта в управление программами человеческих ресурсов или функциональными областями.
  • Значительная независимость в принятии решений в функциональных областях.
  • Интерпретирует политики и дает рекомендации по политике и процедурные изменения.
  • Разрабатывает стратегии по улучшению обслуживания клиентов и программы оперативность и действенность.

Человек Менеджер ресурсов I роль — это карьера трек для управленческих сотрудников первого уровня, участвующих в планировании, реализации и управление одной или несколькими специальными областями или за разовую плату позиция.Эти сотрудники консультируются с руководством агентства по вопросам, связанным с к укомплектованию персоналом, соблюдению политик и организационному развитию / управлению а также руководят работой среднего и профессионального персонала. Эти сотрудники формулируют цели и задачи для поддержки организаций. миссия.

Менеджер по персоналу I

СЛОЖНОСТЬ

  • Работа сложная, требует разнообразных программных заданий.
  • Применяет знания функциональных областей человеческих ресурсов.
  • Применяет знание принципов и практики человеческих ресурсов управление, политики и процедуры.
  • Разнообразные и обширные контакты со всеми уровнями власти должностные лица, сотрудники, поставщики льгот и широкая общественность предоставить консультации и услуги по разрешению проблем что касается обсуждения спорных и спорных вопросов.

РЕЗУЛЬТАТОВ

  • Существенное влияние на законную, эффективную, соответствующую требованиям и успешную внедрение и / или управление человеческими ресурсами агентства программы.
  • Значительное влияние на эффективные рабочие отношения / партнерства между персоналом, руководством и сотрудниками.
  • Оценка кадровых ресурсов и организационной структуры с целью создания тренингов и программ, облегчающих эффективное развитие сотрудников и соответствие текущему и будущему бизнесу потребности.

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

  • Обеспечивает руководство, лидерство и опыт, требующие здравого смысла. суждение и независимое принятие решений на всех уровнях организации.
  • Разрабатывает, рекомендует и внедряет в соответствии с и эффективная политика и практика управления человеческими ресурсами.
  • Содержит руководство и рекомендации по разнообразным и / или сложным вопросы, и обеспечивает соответствие на основе точной интерпретации государственной политики и правил.

Эти две роли обеспечивают двойной карьерный путь для человеческих ресурсов профессиональный.

Аналитик по персоналу III

Код: 19093

Диапазон заработной платы: 6

SOC: 13-1070 *

Менеджер по персоналу II

Код: 19095

Диапазон заработной платы: 6

SOC: 11-3040 *

Человек Роль Resource Analyst III обеспечивает карьеру следите за человеческими ресурсами профессиональный которые работают консультантами в централизованном офисе управления персоналом.Эти сотрудники обеспечивают техническое руководство для сотрудников профессионального уровня. участвует в управлении компенсациями, трудоустройстве, компенсациях работникам, преимущества для здоровья и программы EEO, а также консультируются по сложным, чувствительным или беспрецедентная кадровая политика и процедурные вопросы.

Аналитик отдела кадров III

СЛОЖНОСТЬ

  • Работа необычайно трудна по предоставлению консультации специалиста и руководство для комплексной общегосударственной программы управления персоналом или функциональная зона.
  • Всестороннее знание основной функциональной области человеческих ресурсов что требует независимого толкования государственных и федеральных политика и последовательное применение лучших практик.
  • Обширные контакты с государственными органами, высокопоставленными властями и законодательные должностные лица, профессионалы в федеральном, государственном и органы местного самоуправления и частный сектор для предоставления консультаций и услуги по разрешению проблем, а также для обсуждения вопросов разногласий и судебных разбирательств.

РЕЗУЛЬТАТОВ

  • Существенное влияние на законную эффективность, соблюдение и успех сложной функциональной области или программы человеческих ресурсов.
  • Рекомендации лицам, принимающим решения, имеют критически важный человеческий ресурс управленческие и юридические последствия в агентстве, секретарских и государственные уровни .

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

  • Обеспечивает руководство в масштабе штата и экспертное руководство для профессиональных персонал по разноплановым или сложным вопросам, основанный на обширных знаниях и точное толкование государственной и федеральной политики и правила, относящиеся к функциональной области человеческих ресурсов.
  • Требует здравого смысла при анализе и оценке сложных проблем и в предоставлении соответствующих указаний и указаний.
  • Решения принимаются самостоятельно в соответствии с применимыми федеральные и государственные правила для обеспечения последовательного применения политики и процедур государственных органов.

Человек Роль Resource Manager II — это карьера отслеживать менеджеров, которые управляют одним или несколькими основными человеческими ресурсами функциональные области значительного уровня сложности до руководящих должностей которые требуют либо широкого спектра знаний о человеческих ресурсах, либо обширных знания в функциональной области человеческих ресурсов.Сотрудники могут направлять крупная программа человеческих ресурсов значительной сложности и разнообразия в агентствах с разнообразным персоналом, который может включать классифицированных, преподавателей, освобождены, многие виды занятий и / или географически рассредоточенные области офисы. Сотрудники могут управлять / администрировать крупную программу управления персоналом. на государственном уровне.

Менеджер по персоналу II

СЛОЖНОСТЬ

  • Работа необычной сложности по предоставлению консультации агентству управление.
  • Применяет обширные, всесторонние знания принципов и практики управления человеческими ресурсами, политик и процедур для управления комплексная и разнообразная программа для всего агентства.
  • Применяет знания в одной или нескольких функциональных областях.
  • Применяет знания финансового менеджмента, переговоров, конфликтов разрешение и решение проблем.
  • Предоставляет рекомендации и указания внутреннему или внешнему агентству сотрудники.
  • Разнообразные и обширные контакты со всеми уровнями штата и местными правительственные чиновники, служащие, частные лица и общие общественность для предоставления консультаций и комплексного решения проблем услуг, согласовываем решение региональных вопросов, обсуждаем вопросы разногласий и судебных разбирательств.

РЕЗУЛЬТАТОВ

  • Существенное влияние на законное, эффективное и рентабельное управление программ, функций, персонала и предоставляемых услуг.
  • Развитие эффективных консультативных партнерских отношений с руководством, приводя к наиболее эффективному использованию ресурсов для достижения миссия агентства и стратегические бизнес-цели.

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

  • Служит главным советником агентства по управлению человеческими ресурсами. вопросы, требующие здравого суждения и осознанного, независимого принятия решений.
  • Дает соответствующие рекомендации для решения различных или сложные вопросы, основанные на точной интерпретации состояния и федеральная политика и правила.
  • Разрабатывает и внедряет политику и процедуры управления персоналом. на уровне агентства или штата.
  • Планирует, распределяет и оценивает работу персонала.

Менеджер по персоналу III

Код: 19096

Зарплата: 7

SOC: 11-3040 *

Человек Роль Resource Manager III обеспечивает карьеру отслеживать сотрудников руководящего звена, отвечающих за обеспечение всестороннее руководство и направление другим менеджерам, географически рассредоточенные программы, несколько государственных агентств или программ и / или сильно комплексные программы управления человеческими ресурсами на уровне штата.Эти сотрудники консультировать другие агентства или субагентства, у которых могут быть профессиональные кадровый персонал. Сотрудники могут нести ответственность за разработку и внедрение политик и процедур, влияющих на штат, регион и / или органы местного самоуправления. Обязанности включают руководство, организацию и управление разнообразный профессиональный, технический и вспомогательный персонал, ответственный за администрирование или предоставление услуг, связанных с функционалом человеческих ресурсов области; и выступая в качестве старшего советника главы (ов) агентства по человеческим ресурсам имеет значение.От сотрудников также можно ожидать, что они будут заранее определять возможности. интегрировать программы и политику управления человеческими ресурсами с направление, видение и цели Содружества.

Менеджер по персоналу III

СЛОЖНОСТЬ

  • Управляет большой и сложной программой управления персоналом или несколькими, комплексные программы управления человеческими ресурсами.
  • Разрабатывает и контролирует выполнение политик и процедур.
  • Применяет знание широкого спектра принципов управления персоналом и практики.
  • Применяет обширные знания в области управления человеческими ресурсами. области.
  • Комплексные знания в области администрирования и управления бюджетом.
  • Чуткий и обширный контакт с высшими государственными органами государственные и законодательные органы, должностные лица местного самоуправления, сотрудников агентств, частных лиц и широкой общественности, чтобы обеспечить разнообразные консультации и комплексные услуги по решению проблем, устанавливать и поддерживать стратегические партнерские отношения, координировать решение региональных вопросов и обсуждение спорных вопросов и судебный процесс.

РЕЗУЛЬТАТЫ

  • Решения имеют влияние в масштабе всего агентства и штата на краткосрочные и долгосрочная целостность программы человеческих ресурсов и персонала эффективность.
  • Эффективное выполнение работы обеспечивает соответствие и финансовую ответственность кадровой программы, функциональная, кадровая и зоны обслуживания.
  • Успешно руководит организацией (ами) внутри и снаружи навязанные изменения, поддерживая позитивное, эффективное партнерство с руководством и сотрудниками.

ПОДОТЧЕТНОСТЬ

  • Эффективное руководство и лидерство в главном компоненте агентство.
  • Активный партнер в эффективном агентстве и государственном управлении человеческими ресурсами. Ресурсы.
  • Отвечает за разработку, внедрение и сопровождение. законного, последовательного и эффективного управления человеческими ресурсами политики и практики.
  • Эффективное руководство и развитие персонала и программ.

* Статистическая отчетность

Эта карьерная группа включает, помимо прочего, следующие стандарты: Коды профессиональной классификации:

13-1070 Управление персоналом, обучение и трудовые отношения

13-1071 Специалисты по трудоустройству, найму и трудоустройству

13-1072 Специалисты по компенсациям, льготам и анализу работы

13-1073 Специалисты по обучению и развитию

13-1079 Кадры, обучение, специалисты по трудовым отношениям и Разное

11-3040 Менеджеры по персоналу

11-3041 Менеджеры по компенсациям и льготам

11-3042 Менеджеры по обучению и развитию

11-3049 Менеджеры, все остальные

Дата вступления в силу: 01.11.01

История

Предыдущие звания класса (перечисляются по новому ролевому названию).

Аналитик отдела кадров I

КОД КЛАССА

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССА

СОРТ

27322

Аналитик по персоналу

9

27342

Аналитик по персоналу

10

27371

Аналитик по классификации и компенсациям

11

27331

Аналитик по взаимоотношениям с сотрудниками

11

27361

Начальник отдела занятости

11

27351

Аналитик по вопросам равных возможностей трудоустройства

11

27323

Аналитик кадровой практики

11

27451

Специалист государственных планов медицинского страхования

11

Аналитик отдела кадров II

КОД КЛАССА

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССА

СОРТ

27372

Старший аналитик по классификации и компенсациям

12

27332

Старший аналитик по взаимоотношениям с сотрудниками

12

27343

Специалист по персоналу

12

27324

Старший аналитик кадровой практики

12

27373

Супервайзер по классификации и вознаграждениям

13

27344

Старший специалист по персоналу

13

27458

Руководитель службы помощи государственным служащим

13

27452

Старший специалист государственных планов медицинского страхования

13

27325

Руководитель кадровой практики

13

27431

Специалист Государственной программы EEO

14

27471

Советник по связям с государственными служащими

14

Аналитик отдела кадров III

КОД КЛАССА

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССА

СОРТ

27455

Администратор государственных планов медицинского страхования

15

27412

Государственный консультант по компенсациям

16

27432

Старший специалист Государственной программы EEO

16

27453

Администратор государственных планов медицинского страхования Старший

16

27414

Старший консультант по государственным компенсациям

17

Менеджер по персоналу I

КОД КЛАССА

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССА

СОРТ

27301

Сотрудник по кадрам

12

27311

Сотрудник отдела кадров

12

27362

Менеджер по трудоустройству

13

27352

Менеджер по равным возможностям трудоустройства

13

27302

Менеджер по персоналу

14

27312

Менеджер отдела кадров

14

27381

Менеджер по льготам университета

14

Менеджер по персоналу II

КОД КЛАССА

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССА

СОРТ

27353

Менеджер по равным возможностям трудоустройства Старший

15

27363

Менеджер по трудоустройству Старший

15

27374

Менеджер по классификации и вознаграждениям

15

27333

Менеджер по работе с сотрудниками

15

27303

Старший менеджер по персоналу

15

27313

Менеджер по персоналу Старший специалист

15

27326

Менеджер кадровой практики

15

27327

Менеджер кадровой практики Старший

16

27304

Директор по персоналу

16

27433

Менеджер государственной службы равноправия в сфере занятости

17

27473

Советники по работе с государственными служащими Заместитель директора

17

Менеджер по персоналу III

КОД КЛАССА

НАИМЕНОВАНИЕ КЛАССА

СОРТ

27468

Директор программы DPT

18

27305

Директор по персоналу Старший

18

27469

Заместитель директора по кадрам

20

5 основных функций управления персоналом

В каждом предприятии, в котором работает более нескольких десятков сотрудников, есть отдел кадров.Все функции управления персоналом может выполнять только один человек. Или, как в крупнейших организациях, могут быть сотни профессионалов, специализирующихся только в одной функциональной области.

Охват этих кадровых функций настолько широк, что они ежедневно затрагивают каждого сотрудника в каждом отделе.

В зависимости от организации, ее отрасли и размера может быть пять, шесть, семь или более отдельных кадровых функций. Для наших целей мы рассмотрим пять основных областей: набор и укомплектование персоналом, компенсация и льготы, обучение и развитие, управление талантами, безопасность и соблюдение нормативных требований.

В крупных организациях эти функции могут быть разделены. Таким образом, там, где «безопасность» может не быть основной функцией человеческих ресурсов, скажем, для бухгалтерской фирмы, организаций «голубых воротничков», работников здравоохранения и других подобных сфер, безопасность и соблюдение нормативных требований с большей вероятностью будут рассматриваться как отдельные функции управления персоналом.

Как бы они ни были описаны, все HR-отделы выполняют одни и те же основные HR-функции. Вот краткий обзор каждой из основных функций управления персоналом.

Компенсация и льготы

Эта HR-функция, которую часто называют «общим вознаграждением», включает в себя анализ и установку диапазонов оплаты для каждой работы в организации и определение преимуществ, которые предлагает бизнес.Более крупные работодатели будут проводить опросы о компенсации, чтобы идти в ногу с рынком, и устанавливать диапазоны заработной платы в соответствии с каждой должностной инструкцией, чтобы гарантировать, что компания может привлекать и удерживать талантливых работников. В небольших компаниях на HR могут быть возложены задачи по оказанию помощи в управлении фондом заработной платы.

Координатор по льготам — или более одного — будет управлять и согласовывать льготы для компании. У работодателей с большим количеством сотрудников есть специалисты, которые будут вести переговоры о тарифах на групповое медицинское страхование и координировать свои действия с внешними администраторами, управляющими 401 (k) и другими финансовыми программами.

Небольшие компании могут передать управление льготами на аутсорсинг, хотя специалист по персоналу всегда будет задействован в этой функции управления персоналом, чтобы помогать сотрудникам и быть в курсе событий на рынке.

Подбор персонала и укомплектование персоналом

В сегодняшней высококонкурентной деловой среде, где каждая организация стремится нанимать самых талантливых людей, подбор персонала стал стратегическим императивом. Недостаточно просто заполнить вакансии. Эта функция человеческих ресурсов участвует в поиске талантов, маркетинге компании среди кандидатов и облегчении их вступления в компанию и ее культуру; этот процесс называется адаптацией.

Для этого рекрутеры работают напрямую с менеджерами по найму для создания и публикации описаний должностей. Они просматривают резюме, отбирают кандидатов и дают руководителю рекомендации по собеседованию. Они также могут провести собеседование с кандидатом и согласовать прием на работу с менеджером, который сделает окончательный выбор.

В крупнейших организациях эта функция управления персоналом разделена между разными специалистами, в том числе источниками, которые сосредоточены исключительно на выявлении лучших кандидатов, часто на наиболее сложных для заполнения должностях.Все большее число компаний имеет маркетологов по подбору персонала, работа которых заключается в продвижении бренда работодателя, а также в сборе и анализе мнений и настроений кандидатов.

Безопасность и соответствие требованиям

Как мы отмечали ранее, во многих компаниях это отдельные HR-функции. Организации, занимающиеся строго регулируемым бизнесом — например, горнодобывающая промышленность или грузоперевозки, — и, конечно же, глобальные компании, скорее всего, имеют специалистов по персоналу, специализирующихся в каждой области. Компании, не относящиеся к опасным или регулируемым отраслям, обычно рассматривают это как единственную функцию.

Специалисты по безопасности могут не входить в HR, но в отделе будет один или несколько практикующих специалистов, которые будут работать с ними для обеспечения необходимого обучения технике безопасности и контроля лицензий, которые сотрудники должны иметь для выполнения своей работы. Соблюдение отраслевых и государственных стандартов и правил безопасности, подготовка отчетов и ведение записей об инцидентах и ​​проверках также являются ключевыми частями этой функции человеческих ресурсов.

За пределами конкретной области безопасности все организации должны соблюдать множество государственных законов и требований.Даже самые мелкие предприятия обязаны собирать и хранить различные записи для IRS, Национальной безопасности, OSHA, EEOC и других агентств как на федеральном уровне, так и на уровне штата; в некоторых случаях для местного самоуправления.

Игнорирование этой функции управления персоналом может быть дорогостоящим. За несоблюдение государственных правил предусмотрены гражданские и даже уголовные наказания.

Обучение и развитие

Эта функция управления персоналом может быть такой же базовой, как обучение нового сотрудника методам и процедурам компании.В более крупных компаниях эта функция влечет за собой разработку и управление программой непрерывного обучения и карьерного роста, адаптированной для каждого сотрудника.

В условиях быстрых и постоянных изменений компании знают, что их успех зависит от обучения сотрудников новым инструментам и новым рабочим местам, чтобы они были готовы вмешаться в случае необходимости. Это делает планирование преемственности важной частью этой функции управления персоналом, которая также является частью общего управления талантами.

Сегодня обучение выходит за рамки технических навыков.Менеджеры, руководители групп и те, кто находится на управленческой карьерной лестнице, обучаются так называемым мягким навыкам общения, командной работе, управлению временем и другим. Компании обнаружили, что для менеджера гораздо важнее быть хорошим слушателем и наставником, чем обладать лучшими техническими навыками.

Управление талантами

То, что еще иногда называют отношениями с сотрудниками, управление талантами — это функция человеческих ресурсов, которая вышла далеко за рамки традиционных границ обеспечения соблюдения политик и процедур компании, роль «кадровой полиции».

Хотя HR по-прежнему является арбитром поведения сотрудников, современная версия функции гораздо больше связана с развитием и улучшением отношений между работодателем и сотрудником. Практики сосредотачиваются на производительности сотрудников, удовлетворенности работой, вовлеченности, корпоративной культуре, планировании персонала и расширении продуктивности и мотивации сотрудников.

При таком назначении управление талантами обязательно пересекает все другие функции управления персоналом. Цель состоит в том, чтобы повысить производительность и дать компании конкурентное преимущество за счет создания интегрированного процесса, в котором задействованы все функции управления персоналом.

Многие практики считают управление талантами всеобъемлющей функцией человеческих ресурсов, определяющей стратегию, которая направляет каждую из других функций управления персоналом.

Кроссовер функций HR

Мы описали некоторые из этих пяти широких функций HR, как если бы они были отдельными и разными областями. В действительности даже в самых крупных организациях то, что происходит в одной функциональной области, влияет на другие. Неконкурентоспособная шкала оплаты труда затрудняет набор лучших людей, что, в свою очередь, означает наем менее квалифицированных работников, которым требуется больше обучения и которые могут просто не соответствовать целям управления талантами.

Вот почему так важна координация между несколькими функциями управления персоналом. И почему так много бизнес-лидеров пришли к пониманию важности человеческих ресурсов для успеха своей организации.

### Вклад Джона Заппе ###

Специалист по персоналу

Предлагаемые льготы

401K, Стоматология, Жизнь, Медицина, Видение

Тип занятости

Полный рабочий день

РЕЗЮМЕ РАБОТЫ:

Специалист по персоналу (HRIS / льготы / компенсация) отвечает за управление функциями, связанными с сотрудниками AFA в следующих областях: события жизненного цикла сотрудников, администрирование льгот и компенсаций, панель управления кадровой деятельностью, управление производительностью и управление отпусками.Кроме того, в сотрудничестве со старшим директором по персоналу и другими членами команды этот специалист по персоналу отвечает за разработку и управление HRIS, включая систему отслеживания кандидатов. Эта должность отвечает за разработку аналитики данных, разработку и управление панелью HR Metrics Dashboard и связанной с ней отчетностью, а также за повседневные кадровые задачи, необходимые для поддержки отдела кадров.

Специалист по персоналу отвечает за планы и графики проекта по мере того, как AFA использует ресурсы HRIS.Эта должность служит техническим контактным лицом для назначенных функциональных областей и будет поддерживать старшего директора по персоналу в разработке и производстве показателей HR.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

Администрация льгот (примерно 40% усилий):

  • Функциональный руководитель в администрировании льгот, координации деятельности, связанной с льготами, включая открытый набор, набор новых сотрудников, увольнение со службы, администрирование плана распределения прибыли и коммуникацию.
  • Выступать в качестве основного контактного лица по вопросам о льготах, добавлении или удалении покрываемых членов семьи и других ключевых задачах.
  • Координировать разработку и / или доставку информации от поставщиков льгот, такой как презентации, распространение документов сводного плана (SPD), материалов для открытой регистрации и адаптации новых сотрудников.
  • Управляет отпусками (включая медицинские, военные, родительские, краткосрочные нетрудоспособности) путем взаимодействия с сотрудниками, поставщиками медицинских услуг и другими лицами для получения и распространения соответствующей информации.

Администрирование информационной системы управления персоналом (примерно 30% усилий):

  • Управлять и поддерживать оптимальное функционирование HRIS, что может включать внедрение новой системы или модулей для существующих систем, настройку, разработку, обслуживание и обновления; управлять связанными проектами и улучшать процессы.
  • Взаимодействие с сотрудниками, их менеджерами и руководством организации, поддержание подхода к обслуживанию клиентов, своевременное и эффективное предоставление информации и управление задачами.
  • Сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для выявления улучшений и улучшений системы и процессов; рекомендовать и внедрять решения.
  • Управляйте разрешениями, доступом и аналогичными системными операциями и настройками для пользователей HRIS, а также предоставляйте техническую поддержку, устранение неполадок и рекомендации.
  • Разрабатывать и внедрять настройки, такие как автоматические запросы, информационные панели и интерфейсы, а также составлять или помогать с отчетами и анализом данных.
  • Разработка и поддержание стандартных операционных процедур (СОП) персонала, справочника и политик для сотрудников, других коммуникаций с персоналом.
  • Выступать в качестве ведущего представителя и связующего звена между HR, ИТ, внешними поставщиками и другими заинтересованными сторонами по проектам разработки и внедрения HRIS, постоянной целостности системы и соблюдению требований безопасности и конфиденциальности данных.
  • Сохранять знания о тенденциях и разработках поставщиков HRIS, поставщиков и технологий, исследовать и решать проблемы, а также выполнять запланированные действия.
  • Рекомендовать улучшения процессов, инновационные решения, изменения и / или вариации политики (при условии утверждения соответствующим руководством перед внедрением).
  • Проведение и / или содействие обучению, включая разработку процедур и руководств.
  • Изучение и анализ статистических сводок и отчетов; выявлять новые потребности в кадрах и вносить изменения в существующие программы для удовлетворения этих потребностей.

Управление компенсации (приблизительно 20% усилий):

  • Наблюдать за процессами, связанными с администрированием компенсаций, включая общение с сотрудниками и руководителями, обновление систем и / или отчетов, а также предоставление технической поддержки для рабочих процессов изменения компенсации в HRIS.
  • Выпустить уведомления о компенсации, такие как уведомления о заработной плате и отчеты об общем вознаграждении, после утвержденных процессов.
  • Поддерживать старшего директора по персоналу и руководство AFA в разработке и применении последовательной системы вознаграждения.

Прочие обязанности по назначению (приблизительно 10% усилий):

  • Поддержка и резервное копирование по мере необходимости. Функции управления персоналом для управления событиями жизненного цикла сотрудников, такими как прием на работу, квалификационные события и изменения статуса.
  • Поддерживать разработку дополнительных систем и процессов управления персоналом, необходимых для развития надежной функции и культуры управления персоналом.
  • Обеспечить отслеживание обучения и сертификации сотрудников.
  • Рассматривать запросы сотрудников и руководителей по вопросам занятости, относящиеся к сферам ответственности, передавая сложные и / или деликатные вопросы старшему директору по персоналу.
  • Посещать и участвовать в дисциплинарных собраниях сотрудников, увольнениях и расследованиях по требованию старшего директора по персоналу.
  • Ведение бумажных копий личных дел сотрудников и соответствующей информации.
  • Служить надежной и знающей опорой для сотрудников отдела кадров и членов команды.
  • Обеспечивает поддержку мероприятий и коммуникаций AFA и HR.
  • Обеспечьте индивидуальное непрерывное образование, включая поддержание соответствующих сертификатов и актуальную базу знаний, чтобы гарантировать соответствие местным, государственным и федеральным нормам и требованиям.

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ РАБОТЫ

Требуемые образование и опыт:

  • Степень бакалавра в смежной области или эквивалентный опыт работы.
  • Не менее 7 лет соответствующего опыта, в том числе не менее 3 лет на освобожденном уровне.

Предпочтительные сертификаты и лицензии:

  • SHRM-CP или SHRM-SCP.
  • Сертифицированный специалист по льготам сотрудников (CEBS).

Необходимые знания, навыки и способности:

  • Способность эффективно использовать навыки межличностного общения и надежную информацию при работе с внутренними клиентами, членами команды и внешними заинтересованными сторонами для достижения целей проекта.
  • Сильные организаторские способности и способность постоянно уделять внимание деталям и соблюдать сроки.
  • Способность и обязательство сохранять конфиденциальность информации.
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
  • Способность и стремление действовать честно, профессионально и конфиденциально.
  • Отличная техническая поддержка, аналитические навыки и навыки решения проблем.
  • Глубокие знания в области администрирования льгот, законов и нормативных актов, касающихся занятости.
  • Способность к здравому суждению и готовность оказывать влияние в зависимости от обстоятельств.
  • Умение выбирать и использовать эффективные подходы для выбора курса действий и разработки соответствующих решений.
  • Владеет пакетами продуктов Microsoft Office (особенно Excel и PowerPoint), а также обладает знаниями или способностью изучать другие компьютерные системы.
  • Способность обеспечить соответствие HRIS потребностям и целям AFA, а также стратегии и предпочтительной тактике директора по персоналу.
  • Глубокое понимание всех областей информационных систем с высокотехнологичным пониманием как минимум одного коммерческого продукта HRIS.

Ассоциация ВВС — работодатель, предоставляющий равные возможности, приверженный разнообразию, вовлечению и уважению заслуг ветеранов нашей страны.

Инструкции для поступающих:

Чтобы подать заявку, заполните форму ниже и отправьте ее вместе с сопроводительным письмом, резюме и требованиями к заработной плате рекрутеру @ afa.орг. Неполные и / или неофициальные заявки не рассматриваются.

Каковы 7 функций HR?

Без чего не может обойтись хорошая компания? Хотя в каждой организации есть много важных ролей, двери открыты именно благодаря нашим человеческим ресурсам (HR). Помимо краткого обзора ориентации и вознаграждения, когда вы начинаете работать на новой должности, многие люди не знают, что на самом деле означает работа в сфере управления персоналом.Знаете ли вы, что у HR есть 7 основных функций?

Управление человеческими ресурсами (HRM) является источником жизненной силы большинства компаний. Основная роль отдела кадров состоит в том, чтобы инвестировать в человеческий капитал организации, выполняя ряд мероприятий, которые позволяют им обеспечивать наиболее эффективную и результативную экономическую отдачу.

Деятельность в области управления персоналом подразделяется на 7 основных функций: набор и отбор, обучение и развитие, управление производительностью, отношения с сотрудниками, трудовое законодательство и нормативно-правовое соответствие, вознаграждение и льготы и администрирование, расчет заработной платы и кадровые системы.Каждая из этих функций включает широкий спектр видов деятельности, за которые отвечает персонал отдела кадров.

Функции управления персоналом — это основные обязанности отдела кадров внутри компании. К каждой из этих основных функций относится широкий спектр действий, которые связаны заботой о благополучии сотрудников и потребностями компании. HR-отделы реализуют эти действия, чтобы гарантировать, что организации обращаются с сотрудниками таким образом, чтобы обеспечить взаимную выгоду как для самого сотрудника, так и для общих бизнес-целей.

  • Набор и отбор

    Набор и отбор — фундаментальная функция HR. Он включает в себя определение потребности в должности, написание должностных инструкций, определение требований к роли и набора навыков подходящего кандидата, определение бюджета заработной платы, рекламу нужным людям, отбор, собеседование и выбор лучшего человека для работа.

    Это может показаться простым, но эта функция не только для поиска людей для выполнения ролей. Если все сделано правильно, за счет четкого определения должностных требований и профиля сотрудника размещение идеальных кандидатов на правильные должности может существенно повлиять на удержание сотрудников и создать более счастливые кадры.

    Процесс приема на работу часто включает в себя «адаптацию», также известную как социализация организации, которая обычно проводится под контролем персонала отдела кадров. Здесь новые сотрудники приобретают необходимые навыки, знания и поведение, чтобы стать эффективными членами своей команды.

  • Обучение и развитие

    HR Обучение и развитие имеют жизненно важное значение для устранения дефицита навыков или обучения среди сотрудников и предоставления им необходимых инструментов для укрепления их навыков, повышения их уверенности и более эффективной работы.Работодатели, инвестирующие в свою рабочую силу таким образом, видят явный рост удовлетворенности и морального духа сотрудников. Считается, что их ценят и поддерживают, и они с большей вероятностью будут чувствовать себя мотивированными в своей роли.

    Обучение сотрудников также приносит пользу компании. Инвестирование в развитие сотрудников способствует удержанию сотрудников и сводит к минимуму затраты на подбор персонала. Это также делает вашу компанию более привлекательной для потенциальных сотрудников, которые стремятся улучшить свои навыки, и предоставляет им больше возможностей.

    Обучение также важно для отраслевых изменений и инноваций, поскольку удержание сотрудников в курсе последних разработок поддерживает организацию как лидера и главного конкурента в своей области.

  • Управление эффективностью

    Управление эффективностью обычно осуществляется отделом кадров с помощью линейных руководителей. Это инструмент для отслеживания прогресса и оценки работы, отношения, эффективности и результативности сотрудников.

    Хороший процесс управления производительностью включает ежеквартальные или годовые оценки или обзоры производительности.Они позволяют общаться один на один между сотрудниками и линейными руководителями, чтобы установить четкие индивидуальные цели и задачи команды, которые согласуются со стратегическими целями организации.

    Управление производительностью — это непрерывный процесс, который может включать в себя множество интегрированных действий, образующих цикл управления производительностью. Это включает в себя планирование путем установки SMART (конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и привязанных ко времени) целей и личного плана развития для достижения указанных целей, анализа и оценки хода выполнения этих планов, а также развития знаний, навыков и способностей сотрудников. люди для достижения своих целей.

  • Отношения с сотрудниками

    В отношении отношений с сотрудниками (ER) есть две основные функции. Во-первых, HR помогает предотвращать и разрешать проблемы или споры между сотрудниками и руководством. Во-вторых, они помогают в создании и применении политики, справедливой и последовательной для всей рабочей силы.

    Хорошие отношения ведут к повышению благосостояния сотрудников. Отношения с сотрудниками — это термин, обозначающий усилия организации по созданию и поддержанию позитивных отношений между сотрудниками и их работодателями.ER является неотъемлемой частью организационной деятельности, лояльности сотрудников и повышения вовлеченности. Это касается линейных менеджеров и членов их команд, как индивидуальных, так и командных отношений. Кроме того, это относится к договорным и практическим отношениям, а также к личным и эмоциональным аспектам этих отношений.

    ER обычно подпадает под крыло персонала отдела кадров и вовлекает его в роль связующего звена или посредника между сотрудниками и руководителями. Они также создают и внедряют политики для решения проблем сотрудников, таких как справедливая компенсация, разумное рабочее время, баланс между работой и личной жизнью и полезные льготы, среди прочего.Извещение о нарушениях и дисциплинарные процедуры также относятся к сфере отношений с сотрудниками.

  • Трудовое право и соответствие требованиям

    Каждый специалист по персоналу должен быть знаком с трудовым законодательством и быть в курсе последних событий, а также обеспечивать соответствие организационной политики, процедур и льгот последним законам. Трудовое право — это правовая основа, в которой должна действовать организация. Существует множество законов и нормативных актов, которые охватывают множество практик управления персоналом, таких как подбор персонала, управление производительностью, отношения с сотрудниками, компенсация, а также охрана труда и безопасность.

    Хотя это одна из самых сложных и важных функций отдела кадров, строгое соблюдение соответствующего трудового законодательства может помочь избежать любых юридических осложнений. Работодатели и их сотрудники могут гарантировать, что их процессы справедливы для всех вовлеченных сторон, а также помогают искоренить дискриминацию и продвигать равенство на рабочем месте.

  • Компенсация и льготы

    Компенсация и льготы, вероятно, излюбленная кадровая функция каждого сотрудника.Компенсация — это базовая заработная плата, согласованная с каждым сотрудником. Льготы, предлагаемые компанией сотрудникам, могут варьироваться от повышения заработной платы, связанного с оценками, социального обеспечения, пенсий, частного медицинского страхования, льгот за долголетие, корпоративных скидок, оплачиваемых отпусков, оплачиваемых отпусков по болезни, ухода за детьми, участия в прибылях, членства в тренажерном зале и многого другого в зависимости от приоритеты компании и ее сотрудников.

    Льготы компании — это способ привлечь, удержать и вознаградить сотрудников. Удовлетворенность работой напрямую связана с мотивацией, эффективностью и производительностью сотрудников, поэтому хороший набор преимуществ компании может повысить моральный дух и мотивацию на рабочем месте.

  • Администрирование, расчет заработной платы и системы управления персоналом

    Разработка систем, ведение данных о сотрудниках, расчет налогов, пропорциональное распределение рабочего времени и праздников, а также выплата заработной платы — вот некоторые из административных обязанностей, которые обычно относятся к сфере управления персоналом. В некоторых более крупных организациях может быть отдельная команда по расчету заработной платы, которая работает вместе с отделом кадров.

    Управление персоналом — это, как правило, первая роль, которую специалисты по персоналу берут на себя в своей карьере, и она важна для понимания остальных функций отдела кадров.Как говорится, дьявол кроется в деталях; без тщательного ввода, хранения и сбора информации никакие другие функции были бы невозможны.

  • Компании, специализирующиеся на кадровом консультировании, вероятно, будут обладать глубокими знаниями, передовыми системами, а также проверенными и проверенными процессами для предоставления этих услуг. Они могут помочь оптимизировать ваши HR-функции, что приведет к более эффективному и действенному HRM. Важно оценить, какие HR-функции вы хотите оставить дома, а какие лучше передать на аутсорсинг, и это будет зависеть от вашего времени, ресурсов и опыта.Маленькие и крупные организации обычно передают на аутсорсинг ключевые функции, такие как развитие лидерских качеств, профилирование команды и общие оценки рабочего места, поскольку это, как правило, специализированные навыки.

    Специалист по персоналу Описание работы | Женщина

    Специалисты по персоналу являются неотъемлемой частью выполнения множества функций отдела кадров. Некоторые могут специализироваться на найме или трудовых отношениях, в то время как другие универсалы и выполняют множество функций. Их важность для организаций — одна из причин, по которой количество рабочих мест для специалистов по персоналу, как ожидается, увеличится на 21 процент в следующем десятилетии, согласно данным Бюро статистики труда за май 2011 года.В общем, для выполнения этой работы у вас должны быть отличные межличностные и организационные навыки и навыки принятия решений.

    Обязанности по отбору сотрудников

    Одна из ваших основных обязанностей как специалиста по персоналу — это отбор сотрудников. Это включает в себя работу с менеджерами компании для определения их потребностей в трудоустройстве, а затем сотрудничество с ними для создания должностных инструкций. Ваша работа может заключаться в размещении объявлений о том, что вам нужна помощь, или в работе с рекрутерами для поиска квалифицированных кандидатов. Менеджеры могут рассчитывать на то, что вы будете проверять и назначать собеседования с кандидатами, а затем помогать на этапе приема на работу.Например, вы можете звонить кандидатам и договариваться о зарплате.

    Административные обязанности

    Административные обязанности также могут быть частью вашей работы в качестве специалиста по персоналу. Вы гарантируете, что все сотрудники заполнили необходимые формы, включая формы I-9, подтверждающие их юридический статус для работы в США, и формы W-4, которые определяют суммы, подлежащие вычету из зарплаты для уплаты налогов. Вы можете создавать учебные пособия по политикам и процедурам компании; помогать менеджерам в ведении записей сотрудников и анализах производительности; и помогают координировать программы медицинского страхования и страхования жизни для сотрудников.Если вы работаете в профсоюзной компании, вы можете участвовать в переговорах или посредничестве между руководством и членами профсоюза.

    Условия труда

    Большинство специалистов по персоналу работают в офисах полный рабочий день, время от времени работая сверхурочно и в выходные. Согласно BLS, если вы не работаете в компании по производству потребительских товаров или в нефтяной компании, или у другого производителя или поставщика, вы, вероятно, будете наняты кадровой фирмой. Некоторые компании передают функцию управления персоналом на аутсорсинг. Специалисты по персоналу иногда ездят в колледжи или на ярмарки вакансий для набора сотрудников.

    Образование и обучение

    Для работы специалистов по персоналу обычно требуется степень бакалавра в области человеческих ресурсов, бизнеса или смежных областях. Степень средней школы и значительный опыт также могут дать вам право на должность. Вы можете получить сертификат специалиста по персоналу, чтобы продемонстрировать свою компетентность во многих областях человеческих ресурсов.

    Средняя зарплата

    По данным Бюро статистики труда, по состоянию на май 2011 года специалист по персоналу зарабатывал в среднем 58 890 долларов в год.Вы можете зарабатывать более 94 700 долларов в год, если входите в 10% самых прибыльных. Что касается отраслей, вы получите самую высокую зарплату в производстве нефти и угля — 82 700 долларов в год. Вы бы зарабатывали 80 160 и 79 490 долларов в год, работая в компании, выпускающей программное обеспечение, и на исполнительную власть федерального правительства, соответственно. Самыми высокооплачиваемыми штатами или округами для этих специалистов были округ Колумбия, Калифорния и Коннектикут — 82 950, 69 150 и 68 340 долларов в год соответственно.

    2016 Информация о зарплате специалистов по персоналу

    Специалисты по персоналу получали среднюю годовую зарплату в размере 59 180 долларов США в 2016 году, согласно данным Бюро статистики труда США. Что касается нижнего предела, специалисты по персоналу получали зарплату 25-го процентиля в размере 44 620 долларов, что означает, что 75 процентов зарабатывали больше этой суммы. Заработная плата 75-го процентиля составляет 78 460 долларов, что означает, что 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве специалистов по кадрам работало 547 800 человек.

    Функциональные области управления персоналом

    New Focus HR недавно имел возможность нанять директора по персоналу для местного клиента. Эта должность представляет собой должность HR довольно высокого уровня, требующую глубокого опыта во всех функциональных областях человеческих ресурсов. Для тех из вас, кто не знаком с функциональными областями, они включают: набор персонала и сотрудников, льгот, компенсаций, сотрудников отношений, HR соответствие, организационное дизайн, обучение и разработка, человек ресурсы информация системы (H.R.I.S.) и фонд заработной платы . Многие из вас, вероятно, говорят себе: «Это широкий спектр областей и требует, чтобы кто-то выполнил огромный объем работы за свою карьеру». Мой ответ — «да». Специалисты по персоналу, как их часто называют, должны обладать широким разнообразием опыта во всех функциональных областях HR, чтобы они могли лучше интегрировать все эти функции в миссию, видение и бизнес-цели компании. организация.Вот краткое описание того, что может потребоваться в каждой из этих функциональных областей от HR-специалиста.

    Набор персонала и Персонал — Специалист по персоналу будет работать с менеджерами по найму в организации, чтобы разработать план действий по найму разнообразного персонала. Это может включать, но не ограничивается: поиск кандидатов творческим способом; размещение открытых вакансий; просмотр резюме и заявок; проведение телефонных интервью; планирование домашнего интервью; обеспечение экскурсии по объектам для окончательных заявителей; проведение соответствующих проверок биографических данных; рекомендовать соответствующий компенсационный пакет; составление предложения и подготовка письма с предложением и информации о льготах; проведение программы ориентации новых сотрудников; и обеспечение того, чтобы все новые сотрудники были зачислены в программы льгот компании.

    Льготы — Координация с брокерами льгот для ежегодной проверки всех спонсируемых работодателем льготных планов на предмет их продления и соответствия; проведение открытых очных образовательных встреч с сотрудниками; обеспечение набора сотрудников и их увольнения из каждой программы льгот с каждым поставщиком, в зависимости от обстоятельств; оказание помощи руководителям в расследовании несчастных случаев и координация выплаты компенсаций рабочим; заполнение журналов OSHA по мере необходимости и отправка по мере необходимости; и отслеживание всего оплачиваемого свободного времени, включая оформление документов в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и других связанных льгот.

    Компенсация — Помощь менеджерам по найму в написании и обновлении должностных инструкций и их ежегодное ведение; анализ данных обследования заработной платы, чтобы убедиться, что компания платит сотрудникам конкурентоспособно на рынке; поддержание внутренней иерархии в отношении оплаты; разработка и ведение плана администрирования заработной платы в организации; рекомендации по оплате труда, надбавкам за заслуги, сохранению структуры заработной платы и т. д .; написание и рекомендации планов с переменной оплатой; убедиться, что организация соблюдает различные законы о заработной плате и часах; внедрение и поддержание творческой системы оценки эффективности для всех сотрудников.

    Сотрудник Отношения — Специалист по персоналу — это тот, кто поддерживает конфиденциальность во всех вопросах, связанных с наймом в организации. Он / она продвигает среду «открытых дверей» для всех сотрудников и активно «выслушивает» их потребности и проблемы, не выражая предвзятого мнения и не принимая на себя ответственность за их проблему. Он / она работает с руководством над проактивным решением проблем, связанных с взаимоотношениями с сотрудниками, проводит расследования и дает рекомендации по их разрешению.Он / она работает с руководством над документированием дисциплинарных мер и дает рекомендации в отношении неденежных вознаграждений и признания. Специалист по персоналу принимает активное участие в увольнении сотрудников и разбирается в процедурах подачи заявления на пособие по безработице и апелляции. Большинство из них проводят собеседования с увольняющимися сотрудниками и предоставляют информацию о продолжении выплаты пособий после трудоустройства.

    HR Соответствие — Специалист по персоналу следит за тем, чтобы организация соблюдала все законы и требования, касающиеся занятости, с федеральной, государственной и местной точки зрения.Это может включать обеспечение того, чтобы соответствующие плакаты были размещены и обновлены; подготовка и ведение всех политик для сотрудников в справочнике для сотрудников; ведение дел сотрудников; Право на трудоустройство и подтверждение формы I-9; и завершение всех проверок занятости, проверок рекомендаций и т. д. для бывших и настоящих сотрудников.

    Организационный Дизайн — Первостепенное значение имеет стратегическая помощь руководству в продвижении миссии, видения и бизнес-целей организации через прочную организационную структуру.Специалист по персоналу будет вести все организационные схемы; давать рекомендации относительно изменений в структуре, которые принесут пользу организации; понимать, как управлять «белым пространством» на организационной диаграмме; отслеживает скорость и причины текучести кадров; развивает карьерные лестницы в рамках классификации должностей; участвует в планировании преемственности и способствует активной деятельности по вовлечению сотрудников во всей организации.

    Обучение и развитие — Рекомендует и может создавать и проводить программы обучения и развития для всей организации, которые включают: предотвращение преследований и дискриминации, разнообразие, навыки обслуживания клиентов, навыки делового общения и т. Д.Работает с менеджерами над созданием и реализацией возможностей обучения без отрыва от производства для всех сотрудников. Отслеживает все программы обучения и участие сотрудников, а также отслеживает действия руководителей и сотрудников для измерения использования приобретенных навыков, а также оценки дополнительных ресурсов или потребностей в обучении.

    Информационные системы по человеческим ресурсам (H.R.I.S.) и расчет заработной платы — Постоянно анализирует потребности организации в отношении расчета заработной платы и H.R.I.S. поставщиков и оценивает потребности в обновлениях, новых системах и т. д.Понимает законы о заработной плате, умеет обрабатывать платежные ведомости и в полной мере использовать H.R.I.S.

    Хотя перечисленные выше функциональные области являются основными областями, связанными с персоналом, в каждой области есть другие задачи, которые могут быть добавлены в зависимости от вашей организации. Я определенно не перечислил их все здесь.

    Какие компетенции представлены хорошим специалистом по персоналу? Большинство скажет вам, что для этого нужен кто-то, кто любит людей. Я бы сказал вам, что самая важная компетенция — это тот, кто умеет распознавать проблему и предлагает творческие решения руководству.Способность работать независимо, а также в командной среде имеет важное значение, и требуется способность обращать внимание на детали, используя отличные устные и письменные коммуникативные навыки. Способность сохранять конфиденциальность, быть хорошим слушателем и обладать хорошими навыками наставничества и консультирования — все это дано. Большинство менеджеров скажут вам, что сильный HR-универсал также способен мотивировать и обучать сотрудников на всех уровнях. Генеральным директорам, президентам, коммерческим директорам и финансовым директорам нужен кто-то, кто сможет признать, что HR не является центром затрат и сможет стратегически повысить чистую финансовую прибыль организации.

    Итак, если вы специалист по персоналу, как вы его оцениваете? Если в вашей организации есть специалист по персоналу, как он оценивает? Если в вашей организации нет специалиста по персоналу, чего не хватает? Позвольте нам помочь вам определить, что вам нужно, чтобы сделать управление персоналом добавленной стоимостью в вашей организации.

    За дополнительной информацией обращайтесь в New Focus HR по адресу www.newfocushr.com.

    Автор: Кристен Дойч, MBA, CCP

    Президент

    10.04.15

    .

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Объекты инвестирования – Объекты инвестирования: понятие, классификация и оценка

    Характеристика на доску почета пример: Характеристика на доску почета образец — Примеры характеристик — Каталог шаблонов бланков

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко