Доверенность на получение товара образец: Доверенности на получение товара – образец 2021

Содержание

Доверенность на получение товара | Современный предприниматель

В процессе осуществления деятельности субъектам предпринимательства приходится оформлять такой документ как доверенность на получение товара (образец составления можно найти ниже). Она потребуется, когда одному из работников организации или ИП поручается получить материальные ценности у поставщика. В качестве основания для составления доверенности следует использовать договор поставки, купли-продажи и т.д.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара – это документ, дающий доверенному лицу право получать ТМЦ от имени доверителя. Она может быть разовой или действовать на постоянной основе. Данный документ можно оформить на менеджера по закупкам, руководителя отдела поставок, экспедитора или любого другого сотрудника.

Виды доверенностей:

  • единовременная – оформляется для выполнения разового действия;
  • специальная – выдается для получения товаров в течение ограниченного периода времени;
  • генеральная – дает возможность выполнять обширный круг полномочий в течение длительного времени.

Форма доверенности на получение товара (№ М-2 и № М-2а) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Форма № М-2 оформляется для разового получения товара, а бланк № М-2а – если один и тот же работник будет многократно получать материальные ценности. Но субъектам предпринимательства не обязательно использовать унифицированный бланк, они вправе оформлять доверенность в свободной форме или разрабатывать бланк документа самостоятельно. 

При оформлении документа следует учитывать нормы, прописанные в ст. 185-189 ГК РФ. В частности, нужно учитывать, что если в доверенности не указана дата выдачи, она признается ничтожной.

Максимальный срок действия доверенности – три года. Если в документе не указан срок действия, доверенность автоматически считается действительной в течение одного года со дня выдачи.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме № М-2 обычно составляет не более 15 дней. По истечении указанного в доверенности срока документ теряет свою актуальность.

Документ на унифицированном бланке оформляют в одном экземпляре, который передают доверенному лицу, и регистрируют его в специальном журнале учета доверенностей. В организациях ответственность за составление доверенностей обычно возлагают на юриста, бухгалтера или секретаря. ИП может составить ее самостоятельно. Скачать бланк доверенности на получение товара можно далее.

Как составить доверенность на получение товара в свободной форме

Доверенность в свободной форме на получение товара должна содержать следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата оформления доверенности и наименование населенного пункта, где оформлен документ.
  • Полное наименование субъекта хозяйствования, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя. Для ИП указывают следующие сведения: Ф.И.О., паспортные данные, номер свидетельства о государственной регистрации, номер ОГРНИП.
  • Сведения о доверенном лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания.
  • Перечень передаваемых полномочий. Формулировки должны содержать сведения о получаемом товаре и документах, на основании которых товар передается поставщиком.
  • Срок действия доверенности.
  • Отметка о наличии или отсутствии права передоверия.
  • Подписи доверителя и доверенного лица с расшифровкой.

Доверенность на получение товара не требует обязательного нотариального заверения. Исключением является доверенность с правом передоверия. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации. Печать на доверенности ставится при ее наличии у компании или ИП, выдавшего документ.

При необходимости доверенность можно аннулировать. Для этого руководитель субъекта хозяйствования должен поставить в известность доверенное лицо. Затем нужно направить уведомление об аннулировании доверенности в организацию, на представление в которую она выписывалась.

Опубликованный ниже образец заполнения доверенности на получение товара в свободной форме можно взять за основу при составлении аналогичного документа.

Форму № М-2 (бланк доверенности на получение товара) скачать в Word можно по ссылке.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей. Образец, бланк доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:

  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
    По законодательству срок действия доверенности – до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.


Обратная сторона бланка:

  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Доверенность на получение товара 2021

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

До 06.06.2011 было запрещено выдавать шаблон доверенности на получение товара на имя человека, который не работает в организации. Но решением Верховного Суда РФ от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 это требование было отменено.

Как выглядит этот документ

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.

В такой ситуации у организации есть два варианта:

  • разработать и утвердить собственный бланк;
  • использовать одну из тех форм, что были утверждены ранее, но затем стали не обязательными.

Собственная форма

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату его составления;
  • наименование учреждения, которое выдало;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей ответственных лиц;
  • подписи этих лиц и их расшифровки.

Унифицированная форма

Федеральное законодательство не запрещает применять первичные формы образцов доверенности на получение ТМЦ, которые действовали до вступления в силу закона № 402-ФЗ. Главное, чтобы они не противоречили действующему законодательству.

К таким относятся межотраслевые первичные формы, утвержденные в альбомах Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

  • № М-2, или образец доверенности по форме ОКУД 0315001;
  • № М-2а (ОКУД 0315002).

Их необходимо утвердить внутренним актом.

Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых прием материальных ценностей носит массовый характер.

В дальнейшем в настоящей статье используется форма М-2 (с корешком об использовании). После приема материальных ценностей отрывной корешок надо сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу.

Оформление бланка

Скачать

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2).

Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т. п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.

Вначале заполняется лицевая сторона.

Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи.

Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи.

Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки.

Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О. лица, ее получившего, и расписка. Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него.

При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Образец передачи прав на прием товара

Скачать

Порядок регистрации

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Для учета № М-2а бухгалтерская или другая ответственная служба регистрирует выдачу в журнале учета. Перед использованием журнал необходимо прошнуровать и пронумеровать. Шаблон журнала учета утвержден Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и имеет такой вид:

Сроки выдачи

Срок, на который выдается типовая доверенность на получение товара, составляет, как правило, 15 дней. Если получают материальные ценности в порядке плановых платежей (например, по договору поставки), ее выдают на календарный месяц.

Если срок действия документа не указан, то он действует один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Оформление доверенности на получение ТМЦ в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 4 мин.

Для получения товара может быть использована доверенность типовой формы М-2 или М-2а. В статье предлагаем скачать бланки обеих форм. Кроме того, разобраны особенности заполнения и приведен образец формы М-2а для скачивания.

Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

На заметку!

  • Скачать образец доверенности на получение денег – ссылка.
  • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений – ссылка.
  • На право подписи документов – скачать.
  • На получение ТМЦ – скачать.
  • На получение выписки из ЕГРЮЛ – скачать.

Образец заполнения доверенности М-2а

 

Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец

Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а – ссылка

Скачать бланк форма М-2 – ссылка

Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка

Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а, но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН, вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Доверенность на получение товара бланк. Доверенность на получение товара — образец заполнения

Образец доверенности на получение товара + 2 формы разрешения + 3 случая, когда доверенность теряет силу + 4 правила отпуска ТМЦ + 3 этапа оформления доверенности по форме №М2 + 4 этапа по форме №М2а.

Образец доверенности на получение товара может понадобиться в случае, когда его законный владелец обременен другими трудоемкими обязанностями, нежели прием изделий.

Как правило, практика передачи товарно-материальных ценностей по доверенности применяется в крупных компаниях, которые покупают товары в большом количестве. Для таких объемных заказов фирма-продавец предоставляет поставку прямо в офисы или складские помещения, где их принимают сотрудники организации-получателя.

В таком случае подтвердить свою причастность к процессу получения товара можно с помощью доверительной расписки от руководителя.

Что нужно знать о доверенности на получение товара?

Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.

Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.

Формы доверенности:

Бланки доверенности по типу № М2 и № М2а, принятые Постановлением Государственного комитета по статистике, являются единым образцом для составления соглашения на получения товаров.

*Образец таблицы учета доверенностей

Важно знать, что на получение товара разрешено не только на человека, который официально числится в кадровом составе организации. Ранее передача ТМЦ посторонним лицам запрещалась законодательно. Но эти требования отменили в 2012 году. Поэтому теперь любое заинтересованное лицо может выступить в качестве посредника.

Примечание: если в сопутствующих документах на получение ТМЦ не указаны наименования или количества предметов на отпуск, эти данные нужно поместить на другой стороне доверенности. Когда все данные о ТМЦ есть в отдельных соглашениях, список товаров на другой стороне документа достаточно просто подчеркнуть.

Сроки действия документа:

Срок действия одобрения на получение продукции обычно находится в пределах от 15 рабочих дней до 1 месяца. Но, соответственно действующему законодательству, максимальный термин разрешения на получения ТМЦ — 3 года.

В остальном он зависит от порядка оформления платежей, обстоятельств получения и передачи изделий, а также от типа документа, на основании которого была составлена доверенность (счет, накладная и т.д.)

Примечательно, что, если работник не сдал отчет по факту получения изделий во время действия доверенности, выдача нового соглашения запрещена.

Важно помнить, что, если не придерживаться условий составления доверенности, она может считаться недействительной.

К нарушениям составления и использования доверенности относятся случаи, когда:

  1. На бланке соглашения отсутствуют реквизиты получателя либо он заполнен не в соответствии с установленным порядком.
  2. Текст одобрения содержит ошибки (поправки, помарки).
  3. Прошел термин действия документа.

Если хоть один из вышеперечисленных пунктов относится к составленному документу, поставщику разрешено не выдавать товар доверенному лицу.

Негласные правила об использовании доверенности со времен принятия первого законопроекта

Основные нормативы порядка были изложены еще в законе времен СССР (январь, 1967 года). Много лет после введения закона все официальные предприятия строго придерживались правил инструкции.

И, несмотря на то, что приказом Министерства финансов в 2012 году документы времен советского союза утратили силу, много организаций и до сегодняшнего дня использует общий алгоритм получения товаров с помощью доверенных лиц.

Более подробно с юридическими нюансами приказа Минфина можно ознакомиться по ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_125698/2ff7a8c72de3994f304
96a0ccbb1ddafdaddf518

Общие требования, которые остались актуальными для получателей ТМЦ:

1. Неиспользованное разрешение на получение изделий доверенное лицо должно к завершению рабочего дня вернуть сотруднику, выдавшему соглашение. После этого в журнале по учету вносятся коррективы.
2. На доверенностях, по которым не производился прием материальных ценностей, ставится заметка «неиспользованная». Такие письменные одобрения хранятся не менее 5 лет, а после утилизируются и заверяются соответствующим актом.
3. В случае, если физическое лицо теряет свое право на получение материальных ценностей, которые еще проходят по сроку действия разрешения, расписка по ним аннулируется. Составителю этой расписки необходимо известить снабженца о том, что документ утратил свое действие. Если этого не сделать вовремя, ответственность за поставки по недействительному разрешению будет нести заказчик.

Необходимости в нотариальном утверждении доверенности на получение материальных ценностей нет, но в особых случаях предприниматели все же оформляют документ с помощью специалиста (например, когда речь идет об особо ценных товарах).

Составляется соглашение в письменной форме согласно содержанию образца. Регулируется использование разрешений инструкцией «О порядке выдачи доверенностей» —http://6pl.ru/dogovor/dover1967.htm

Правила отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности

  1. Снабженец продукции уже при первом отпуске товаров имеет право забрать оформленную доверенность в свое распоряжение.
  2. Если отпуск осуществляется частями, на каждую отдельную процедуру необходимо составлять акт приема и передачи либо накладную. Обязательным условием для таких документов является указание порядкового номера доверенности, по которой происходил отпуск, и даты ее выдачи.
  3. После отпуска ТМЦ один образец отчетного листа вместе с доверенностью остается у импортера, другой вручается для распоряжения физическому лицу, которое принимало товар. Это очень важный момент, поскольку, благодаря наличию необходимых материалов, поставщик имеет возможность осуществлять контроль над процессом передачи ТМЦ, а также (в последующем) — выставлять счет заказчику.
  4. При централизованном отпуске материала снабженцами можно и не использовать письменное разрешение. Но в таком случае представителю предприятия нужно предъявить образец печати, которым после совершения доставки скрепляется накладная или счет, и поставить на них свою подпись.

*Пример отчета о наличии оттиска печати

Разрешается не демонстрировать доверенность при условии, что сотрудники организации, уполномочены предоставить поставщику памятку приемщика товаров, предусмотренную Трудовым Договором.

Согласно ст. 182 Гражданского Кодекса РФ под названием «Представительство», в зависимости от обстановки, в которой находится доверенное лицо, актуальность некоторых правил приема товара может меняться.

*Пример отчетности об акте передачи товаров приемщикам

Как выглядит образец доверенности на получение товара?

Специалисты утверждают, что договоренность на получение товара может не соответствовать указанным ранее бланкам по типу № М2 и № М2а. Но нужно учитывать, что, несмотря на доступность принебрежеия образцом, некоторые требования к документу все же должны быть выполненными.

Составляющие части образца доверенности по форме М2а:


*Пример завершающего пункта доверенности

Доверенность по форме №М2а фактически идентичная предыдущему образцу. Единственный момент отличия – это отсутствие отрывного корешка. В обоих образцах в правом верхнем углу имеются столбцы для заполнения форм ОКУД и ОКПО.

Обычно предприниматели знакомы с этими понятиями, но для новичков термины могут оказаться новыми.

Итак, ОКУД — это общероссийский классификатор документации управленческого характера. ОКПО — такой же классификатор, но для учета предприятий и организаций.

Это значит, что и документ, и предприятия, от чьего имени выдается доверенность, имеют персональный код. Данные с незарегистрированных учетных документов или предприятий использовать нельзя.

На данный момент не прекращаются споры о необходимости личной подписи главного бухгалтера организации-получателя.

До 2012 года, когда инструкция о выдаче ТМЦ еще не была отменена, это требование было обязательным, поскольку главбух обладал полномочиями осуществлять контроль над порядком получения изделий согласно доверенностям.

Также именно он должен был проводить сотрудникам компании инструктаж об использовании разрешения, сроках действия, порядке выполнения профессиональных действий согласно доверенности и т.д.

Из актуальных материалов – требование по поводу подписи главбуха указано в законе «О бухгалтерском учете». Но опять же, согласно этим самым материалам,обязательными для подписи являются только денежные и расчетные бланки . Ни первым, ни вторым доверенность, по своей сути, не является.

Демонстрация документа «Доверенность на получение ТМЦ» в 1С.

Как правильно оформить документ?

Как составить доверенность на получение товара (образец формы М2)


*Образец доверенности на получение товара: фрагмент

Мы надеемся, что смогли удовлетворить ваш интерес к теме «Доверенность на получение товара», образец заполнения которой вы могли увидеть в статье. Как видите, ничего сложного в нет, равно также, как и в процессе доставки-передачи продукции доверенному лицу.

Некоторые уполномоченные органы или компании-поставщики могут требовать от заказчика соблюдения такого же порядка использования расписки, который указан в Инструкции.

И хоть фактически она уже недействительна, ничего страшного в этом нет. Ведь система, предусмотренная документом, вполне понятная и удобная в применении. В остальном стоит руководствоваться Гражданским Кодексом РФ (ст. 185 — 189).

Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) — это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.

Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей

Лицевая сторона бланка:
  • В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
  • Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
    По законодательству срок действия доверенности — до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок.
  • Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
  • Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
  • Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
  • Далее идет наименование поставщика и документы — основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
  • В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.

Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.

Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

  • При передаче от поставщика на его складе . Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
  • При передаче на территории покупателя . Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
  • При передаче на нейтральной территории . В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.
Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

  • Сотруднику компании . Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
  • Не сотруднику компании . Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу. Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:
  • выписка из трудового договора;
  • выписка или копия самого устава;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • копия протокола.
На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления . В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней . По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.


Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:
  • номер доверенности;
  • данные получателя;
  • срок, на который выдается документ;
  • подпись получателя бумаги.
Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2.

В форме М-2 нужно указать следующие данные:

  • ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
  • дата заполнения, номер и срок действия документа;
  • данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
  • занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
  • платежные реквизиты;
  • название компании-поставщика;
  • документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).
Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:
  • количество;
  • единицы измерения;
  • порядковый номер.
Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.

Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.


Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово.

Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.

Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:
  • Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
  • Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.
Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность . Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон . Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом.

В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями.

Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки . Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а . Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз . Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно .

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С — на следующем видео:

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

  • бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
  • имеются поправки и помарки;
  • отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
  • истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

Открытая доверенность на получение товара образец. Доверенность на получение тмц

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.

Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью «не использована» на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе «Отметки о выполнении поручений»).

Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

В деятельности целого ряда предприятий требуется заполнить . Как правило, его используют для получения различных материальных ценностей, в том числе и денег. На человека, которому они будут выдаваться, должна быть выписана доверенность. При этом доверенность на получение товара оформляется исключительно на работника организации.

Доверенность на получение товара: форма М-2

Этот тип документа имеет две официальные формы. Форма № М-2 предназначена дл получения у поставщика ТМЦ один раз. В том случае, когда выдавать ТМЦ будут регулярно, берется форма № М-2а.

Отличаются формы тем, что у последней нет отрывного корешка, на основании которого ведется учет выдачи доверенностей форма. В этом случает учет ведется с помощью специального журнала. В любом случае документ заполняется только в одном экземпляре.

Заполнение доверенности на получение товара

Поскольку документ считается действительным только в том случае, когда все его графы заполнены правильно, заполнение доверенности на получение товара должно проводиться с особой тщательностью.

В правом верхнем углу на основании классификатора указываются коды организации, а также дата заполнения доверенности на получение товара. К обязательной информации относится ее номер и срок действия. Последний может быть не более трех лет, но чаще всего доверенность на получение товара выписывается на месяц, а потом каждый раз оформляется по новой. В случае разового получения , документ обычно оформляется на две недели.

В следующей графе надо написать реквизиты банковского счета плательщика, а также данные о том сотруднике, получающем ценности: данные паспорта, должность. Доверенность на получение товара предоставляется вместе с паспортом получателя.

В самом низу бланка доверенности на получение товара должны быть указаны те документы, на основании которых производится выдача ценностей.

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.

Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2):


В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности.

Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью. При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале.

На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения. Если документ не использован, его надо отдать в бухгалтерию, на корешке или в журнале делается отметка, что она не использовалась, а сам заполненный бланк доверенности на получение товара хранится в течение года.

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

  • название организации;
  • почтовый адрес.

Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

Обратная сторона бланка

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

  • Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
  • Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

  • Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
  • Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
  • Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

  • Его должность.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

  • Номер по порядку.
  • Наименование ценностей.
  • Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.

Бесплатный шаблон генеральной доверенности [Образец 2021]

Этот шаблон генеральной доверенности подходит, если вы хотите передать все имущественные права и ответственность от одного человека к другому. Чаще всего он используется, когда один человек не может или не хочет управлять своими активами или ожидает, что они могут стать таковыми в будущем. Этот общий образец доверенности дает полное право усмотрению действующему поверенному (то есть получателю доверенности), однако он может быть отозван в любой момент.Требования к оформлению общих доверенностей могут отличаться от штата к штату, от страны к стране, и если вы сомневаетесь в том, как оформить этот документ, вам следует проконсультироваться с юристом. Мы очень осторожно подошли к исполнению, составив генеральную доверенность таким образом, чтобы она была подписана в присутствии двух независимых свидетелей. Возможно, такой уровень формальности не требуется в вашем штате или стране или предписан какой-либо другой метод. Если вы не уверены, как правильно оформить эту общую доверенность, вам следует проконсультироваться перед оформлением этого документа.Этот шаблон общей доверенности не подходит для медицинского использования. Если вы хотите оформить медицинскую доверенность, вам следует использовать шаблон медицинской доверенности.

ЗНАЙТЕ ВСЕМ МУЖЧИНАМ ЭТИМИ ПРЕДСТАВЛЯМИ, ЧТО Я, Основное имя («Принципал»), владелец основного идентификационного номера документа, основной идентификационный номер и проживающий по основному адресу, настоящим делаю и назначаю своим законным поверенным для меня и вместо меня и вместо меня Имя поверенного («Поверенный»), держатель удостоверения личности поверенного, номер удостоверения личности, номер удостоверения личности поверенного и проживающий по адресу поверенного, дающий ему / ей полномочия на выполнение всех следующих действий и настоящим ратифицировать и одобрять все те вещи, которые мои истинные и законные поверенный может сделать или потребовать, чтобы это было сделано:

«Доверитель» означает лицо, дающее эту общую доверенность.«Поверенный» означает лицо, которое будет принимать решения (то есть получатель полномочий). «Поверенный» не обязательно должен быть адвокатом, в этом контексте термин просто означает кого-то, кто представляет кого-то другого. Обычно общие доверенности используются для назначения партнеров, доверенных друзей или членов близких семей в качестве поверенного. Примером может быть член семьи, у которого диагностировано дегенеративное заболевание, или друг, отправляющийся в кругосветное плавание под парусом.

  1. Как правило, осуществлять полный контроль над любой и всей моей собственностью, включая, помимо прочего, права на управление, контроль, эксплуатацию, улучшение, передачу, продажу, закладную, удержание, уничтожение и распоряжение указанной собственностью абсолютно любым способом, который Поверенный может по своему усмотрению счесть целесообразным и без каких-либо обязательств по объяснению причин или обоснований, как если бы указанные активы были полностью собственностью Поверенного.
  2. Получать, требовать, восстанавливать, собирать и иным образом пользоваться любым иным доходом или капитальной выгодой от любой и всей моей собственности, включая, помимо прочего, доход от торговли, пассивный доход из любого источника, доход от аренды, доход от дивиденды, акции, доход от занятости, пенсии, трасты, аннуитеты, завещания, наследство и от любой другой собственности, как если бы этот доход и капитал были собственностью Поверенного абсолютно и без каких-либо обязательств по объяснению причин или оправданий своих действий.
  3. Согласовывать, вести переговоры и заключать какие-либо соглашения, обещания или обязательства в отношении моей собственности с любой третьей стороной, будь то письменное или нет, и на таких условиях и на таких условиях, которые Поверенный может по своему усмотрению счесть целесообразным.
  4. Для урегулирования и оплаты любых без исключения долгов, налогов, сборов, профессиональных гонораров и других обязательств или обязательств, причитающихся мне, либо путем выплаты наличных денег, либо путем передачи, уступки или продажи моей собственности.
  5. Для подписания и выполнения от моего имени любых документов и формальностей, которые Поверенный по своему усмотрению считает необходимыми или способствующими выполнению любых полномочий, изложенных в настоящей доверенности, включая, помимо прочего, оформление и подписание договоров, договоров, соглашений, деклараций, ипотеки.
  6. Чтобы подать в суд или возбудить другой судебный иск от моего имени против любой третьей стороны по любой причине, которую Поверенный может по своему усмотрению сочтет нужным, и урегулировать указанный судебный иск любыми средствами, которые Поверенный сочтет целесообразными, включая создание и принятие судебных поселений.
  7. Явиться от моего имени и вместо меня в любом компетентном суде, в законном или государственном органе, включая, помимо прочего, все национальные и федеральные налоговые органы.
  8. Совершать или предпринимать любые другие действия, которые мой Поверенный может по своему усмотрению счесть необходимыми или способствующими осуществлению полномочий, содержащихся в этой общей доверенности.

Настоящая Генеральная доверенность вступает в силу с даты ее подписания и остается в силе бессрочно, если она не будет отозвана.

Подписано в этот день месяца, года в присутствии двух независимых свидетелей.

Доверитель

Мы, нижеподписавшиеся свидетели, настоящим заявляем под страхом наказания за лжесвидетельство, что мы были свидетелями Доверителя, имя, личность и почерк которого нам известны, подписывая и оформляя эту Генеральную доверенность в нашем присутствии.Кроме того, мы заявляем, что мы не связаны с Принципалом ни кровью, ни браком, ни усыновлением, и что мы не участвуем в предоставлении медицинского лечения Принципалу, а также не являемся бенефициарами в соответствии с Последней волей и Завещанием Принципала, и что Принципал появляется в наших лучших проявлениях. суждение, действовать в здравом уме, добровольно и без внешних влияний, стрессов, принуждения и ненадлежащего влияния.

[Имя свидетеля]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Свидетель2.Имя]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

Вы также можете указать идентификационные номера свидетелей на тот случай, если им позже потребуется подтвердить, что они видели подписываемый документ. В качестве еще одного доказательства вы можете захотеть подписать этот документ у нотариуса. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими комментариями выше (1-й совет Panda) относительно надлежащего оформления общих доверенностей и, если сомневаетесь, обратитесь за юридической консультацией.

Форма бесплатной доверенности | Образец доверенности

Дата вступления в силу ____ / ____ / ______

Я, настоящим [Юридическое имя], AKA [Имя]

Житель [Город] [Штат]

Расположен по [Адрес] [Город], [Штат] [Почтовый индекс]

Настоящим назначайте [Юридическое имя]

Житель [Город] [Штат]

Находится по адресу [Адрес] [Город], [Штат] [Почтовый индекс]

Как мой настоящий и законный поверенный, от моего имени, от моего имени, места и от моего имени, и выполняющий все следующие обязанности и имеющий все права в связи со следующим:

1.Для оформления любых письменных документов, включая, помимо прочего, чеки, контракты, юридические соглашения и проекты.

2. Что касается собственности и моих имущественных прав, мой поверенный будет иметь право: получать любой и весь доход, причитающийся с моей собственности, и должен оформлять и предоставлять любые квитанции, выписки или выписки, относящиеся к этому доход от собственности. Кроме того, продавать, сдавать в аренду, передавать или обменивать любую мою собственность, как вышеупомянутый поверенный считает правильным, по конкурентоспособным рыночным ценам и с другими условиями, которые могут потребоваться; для выполнения и доставки любых документов, договоров аренды, доверенностей или других соглашений, которые мой выше назначенный поверенный считает необходимыми и целесообразными.Требовать и инициировать, поддерживать и преследовать, компрометировать, урегулировать или отклонить любые действия, которые связаны с возвратом, сбором и получением любых товаров, долгов, требований, требований, арендной платы, пошлин или выбора действий, которые могут быть связаны со мной , а также для защиты любого иска, который может быть предъявлен мне. Наконец, что касается сделок с недвижимостью, вышеупомянутый поверенный должен заключить договор и оплатить любые услуги или товары, которые могут потребоваться моим иждивенцам или мне.

3. Для проведения любых необходимых банковских операций, включая, помимо прочего, подписание моего имени и снятие денег, депонированных на мое имя в любом банке, это включает в себя вход в мою сейфовую ячейку и открытие новых и закрытие существующих банковские счета.Для оплаты любых долгов, требований и требований, по которым я могу быть привлечен к ответственности, независимо от того, как они могут быть предъявлены. Чтобы подписать, одобрить, исполнить и доставить любой письменный документ, который я бы подписал или одобрил, включая, помимо прочего, векселя, акцепты, возобновляемые чеки или другие доказательства задолженности. Для урегулирования любых претензий и требований, по которым я несу ответственность или которые должны быть причитаются мне, а также для выполнения любых письменных документов, относящихся к этим транзакциям, включая, помимо прочего, квитанции, выпуски и / или выписки.Предоставлять продление в различных ситуациях, таких как долги передо мной, требования, которые я подаю, или любые требования, которые мне причитаются. Вкладывать свои деньги в ссуды, облигации, векселя, обыкновенные или привилегированные акции, ипотечные кредиты, аннуитеты, недвижимость, товарищества или другую собственность, которая является реальной или личной, которую мой выше назначенный поверенный сочтет целесообразным. Для реализации, покупки или продажи любых опционов или обмена, конвертации и / или прав подписки на любые ценные бумаги или другое имущество; голосовать по ценным бумагам; давать согласие или несогласие с реорганизацией, рекапитализацией, консолидацией, слиянием, ликвидацией или изменением устава любой корпорации или другой организации, любые ценные бумаги которой могут в любое время принадлежать мне.В дополнение к согласию или несогласию с продажей, ипотекой, залогом, арендой или распределением любого имущества, принадлежащего любой такой корпорации или другой собственности, которая имеет какой-либо защитный, реорганизационный или аналогичный комитет, делегировать дискреционные полномочия и платить и соглашаться оплатить все связанные с этим расходы. Как правило, выполнять какие-либо действия в отношении вопросов, изложенных в этом параграфе, которые мой вышеупомянутый поверенный может счесть необходимыми и целесообразными в связи с выдачей доверенностей, заключением соглашений или подписок и оплатой расходов, оценок и / или подписок.Наконец, что касается банковского дела и инвестирования, указанный выше поверенный может занимать деньги для меня лично у поверенного или у других лиц на любых условиях и в любое время или в любое время для любых целей, которые мой поверенный сочтет целесообразными, а также для исполнения и доставки любой облигации, вексель или другое письменное свидетельство долга, а также в отношении обеспечения для предоставления любой ипотеки, договора доверительного управления или другого инструмента обеспечения в отношении любого моего имущества, а также для подтверждения, уступки, залога любых ценных бумаг, страховых полисов или другого материального или нематериального личного имущества.

4. Что касается юридических дел, вышеупомянутый поверенный может нанимать и компенсировать адвокатов, бухгалтеров и других агентов с личной ответственностью за халатность или проступки, выбранные с разумной осторожностью и вниманием. Представлять меня перед любым административным или судебным органом в любом судебном разбирательстве.

5. Полномочия на получение страховки также предоставляются моему поверенному в отношении любого имущества, которое принадлежит мне в разумной сумме и на любых разумных условиях, которые мой поверенный считает подходящими.Подписать заявление или другой документ для получения такой описанной страховки или для передачи или аннулирования любого страхового полиса, полученного моим адвокатом или мной, а также для назначения любого полиса на любое имущество, которое принадлежит мне.

6. Моему поверенному переданы полномочия по уплате налогов, такие как федеральные, штатные, окружные и / или муниципальные или другие налоговые декларации о доходах, подарках или собственности или декларации о предполагаемых налогах, а также на осуществление соответствующих опций.

Настоящим я предоставляю своему действующему поверенному полные полномочия совершать все необходимые и надлежащие действия в максимально полной мере, если бы я присутствовал лично, с полным правом замены и отзыва, а также подтверждаю и подтверждаю, что мой действующий поверенный или заменитель будет делать это на законных основаниях.Права, полномочия и полномочия моего действующего поверенного, которые я сейчас предоставляю, вступают в силу, как только я подпишу приведенный ниже документ.

Применимое право

Настоящий контракт регулируется законами штата __________ округа __________ и любым применимым федеральным законом.

_______________________ Дата _____________________
Подпись Принципа

Принимая это назначение и действуя в соответствии с ним, я, фактический поверенный («Агент»), настоящим беру на себя юридические обязанности агента.

_______________________ Дата _____________________
Подпись действующего поверенного

СВИДЕТЕЛЬСТВО № 1)

________________________________

СВИДЕТЕЛЬСТВО № 2)

________________________________

Доверенность

Доверенность

Важной частью планирования жизни является доверенность. Доверенность принимается во всех штатах, но правила и требования различаются от штата к штату. Доверенность дает одному или нескольким лицам право действовать от вашего имени в качестве вашего агента.Полномочия могут быть ограничены конкретным действием, таким как закрытие сделки по продаже вашего дома, или могут быть общими по своему применению. Полномочия могут предоставлять временные или постоянные полномочия действовать от вашего имени. Право может вступить в силу немедленно или только при наступлении будущего события, обычно при определении того, что вы не можете действовать самостоятельно из-за умственной или физической инвалидности. Последняя называется «пружинной» доверенностью. Доверенность может быть отозвана, но в большинстве штатов требуется письменное уведомление об отзыве лица, которое будет действовать от вашего имени.

Лицо, указанное в доверенности действовать от вашего имени, обычно называется вашим «агентом» или «фактическим поверенным». Имея действующую доверенность, ваш агент может предпринимать любые действия, разрешенные в документе. Часто ваш агент должен представить фактический документ, чтобы вызвать власть. Например, если другое лицо действует от вашего имени для продажи автомобиля, отдел автотранспортных средств обычно требует, чтобы доверенность была представлена ​​до того, как полномочия вашего агента на подписание титула будут выполнены.Точно так же агент, который подписывает документы на покупку или продажу недвижимости от вашего имени, должен предоставить доверенность на право собственности. Точно так же агент должен представить доверенность брокеру или банкиру для продажи ценных бумаг или открытия и закрытия банковских счетов. Однако вашему агенту, как правило, не требуется предъявлять доверенность при подписании чеков за вас.

Зачем кому-то давать такую ​​широкую власть другому человеку? Один ответ — удобство.Если вы покупаете или продаете активы и не желаете появляться лично для закрытия сделки, вы можете воспользоваться доверенностью. Еще одна важная причина использовать доверенность — это подготовиться к ситуациям, когда вы не сможете действовать от своего имени из-за отсутствия или недееспособности. Такая инвалидность может быть временной, например, из-за поездки, несчастного случая или болезни, или может быть постоянной.

Если у вас нет доверенности и вы не можете управлять своими личными или деловыми делами, может возникнуть необходимость в суде назначить одного или нескольких человек, которые будут действовать от вашего имени.Назначенные таким образом люди называются опекунами, попечителями или комитетами, в зависимости от закона вашего местного штата. Если требуется судебное разбирательство, иногда называемое вмешательством, у вас может не быть возможности выбрать человека, который будет действовать от вашего имени. Мало кто хочет стать объектом публичного разбирательства таким образом, поэтому важно проявить инициативу при создании соответствующего документа, чтобы избежать этого. Доверенность позволяет вам выбирать, кто будет действовать от вашего имени, и определяет его или ее полномочия и их пределы, если таковые имеются.В некоторых случаях повышенная безопасность от наложения на вас опекунства может быть достигнута за счет создания отзывного живого траста.

Кто должен быть вашим агентом?

Вы можете выбрать члена семьи, который будет действовать от вашего имени. Многие называют имена своих супругов или одного или нескольких детей. Называя несколько человек, которые будут действовать в качестве агентов одновременно, помните о возможности того, что все могут быть недоступны для действий, когда это необходимо, или они могут не согласиться. Назначение соагентов должно указывать, хотите ли вы, чтобы большинство действовало при отсутствии полной доступности и согласия.Независимо от того, называете ли вы соагентов, вы всегда должны называть одного или нескольких агентов-преемников, чтобы исключить возможность того, что человек, которого вы называете агентом, может быть недоступен или не сможет действовать, когда придет время.

Для того, чтобы действовать как действующий поверенный, не требуется специальной квалификации, за исключением того, что это лицо не должно быть несовершеннолетним или недееспособным. Лучший выбор — это тот, кому вы доверяете. Честность, а не финансовая проницательность, часто является самой важной чертой потенциального агента.

Как агент должен подписать?

Предположим, Майкл Дуглас назначает свою жену, Кэтрин Зету-Джонс, своим агентом в письменной доверенности. Кэтрин, как агент, должна подписать следующее: Майкл Дуглас от Кэтрин Зета-Джонс по доверенности или Кэтрин Зета-Джонс, фактический поверенный Майкла Дугласа. Если вас когда-либо призывают к действию в качестве чьего-либо агента, вам следует проконсультироваться с адвокатом о действиях, которые вы можете и не можете предпринять, и о том, есть ли какие-либо меры предосторожности, которые вы должны предпринять, чтобы свести к минимуму вероятность того, что кто-то оспорит ваши действия.Это особенно важно, если вы предпринимаете действия, которые прямо или косвенно приносят пользу лично вам.

Какие полномочия я должен предоставить своему агенту?

Помимо управления вашими повседневными финансовыми делами, ваш поверенный может предпринять шаги для выполнения вашего плана по наследству. Хотя агент не может пересматривать ваше завещание от вашего имени, некоторые юрисдикции разрешают действующему поверенному создавать или изменять трасты для вас в течение вашей жизни или передавать ваши активы в созданные вами трасты.Даже без изменения вашего завещания или создания трастов агент может повлиять на результат распределения ваших активов, изменив право собственности (титул) на активы. Целесообразно включить в доверенность четкое заявление о том, хотите ли вы, чтобы ваш агент имел эти полномочия.

Подарки являются важным инструментом для многих имущественных планов, и ваш поверенный может делать подарки от вашего имени в соответствии с инструкциями, изложенными вами в вашей доверенности. Например, вы можете разрешить своему поверенному делать «ежегодные исключения» подарки (до 14 000 долларов на каждого получателя в год в 2013 году) от вашего имени вашим детям и внукам.Важно, чтобы юрист, который готовит вашу доверенность, составил документ таким образом, чтобы не подвергать вашего поверенного непреднамеренным последствиям, связанным с налогом на наследство. В то время как некоторые штаты разрешают поверенным делать подарки в соответствии с законом, в других требуется явное разрешение в доверенности. Если у вас есть более старые документы, вам следует рассмотреть их со своим адвокатом. Из-за высокого освобождения от налога на недвижимость (5 миллионов долларов с поправкой на инфляцию) многие люди, давшие агентам право делать подарки, возможно, больше не захотят использовать это право.Другие, однако, чтобы дать своему агенту возможность минимизировать государственный налог на наследство, могли бы продолжить или добавить такие полномочия. Наконец, могут быть причины не ограничивать подарки, которые ваш фактический поверенный может делать, ежегодными подарками исключения, чтобы облегчить планирование Medicaid или минимизировать или избежать налога на наследство штата сверх того, что может разрешить только ежегодное исключение подарков.

В дополнение к полномочиям вашего агента делать подарки от вашего имени, многие доверенности вашего поверенного регулируются законодательством штата.Как правило, право государства, в котором вы проживаете, на момент подписания доверенности будет регулировать полномочия и действия вашего агента в соответствии с этим документом. Если вы владеете недвижимостью, например, домом для отдыха, или ценным личным имуществом, например, предметами коллекционирования, во втором штате, вам следует проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что ваша доверенность должным образом покрывает такое имущество.

Что, если я перееду?

Как правило, доверенность, которая действительна на момент подписания, остается действительной даже в том случае, если вы измените свой штат проживания.Хотя нет необходимости подписывать новую доверенность только потому, что вы переехали в новый штат, рекомендуется воспользоваться возможностью обновить свою доверенность. В идеале обновление должно быть частью обзора и обновления вашего общего плана недвижимости, чтобы быть уверенным, что учтены нюансы нового закона штата (и любые другие изменения в обстоятельствах, которые произошли с момента подписания ваших существующих документов).

Истекает ли срок действия моей доверенности?

В некоторых штатах раньше требовалось продление доверенности для продолжения действия.Сегодня в большинстве штатов разрешается выдавать «долговременную» доверенность, которая остается действительной после подписания до тех пор, пока вы не умрете или не отзовете документ. Однако вам следует периодически встречаться со своим юристом, чтобы пересмотреть свою доверенность и решить, соответствует ли ваш выбор агента вашим потребностям, а также узнать, влияют ли изменения в законодательстве штата на вашу доверенность. Некоторые доверенности прямо включают даты расторжения, чтобы свести к минимуму риск того, что бывшие друзья или супруги продолжат выступать в качестве агентов. Жизненно важно, чтобы вы периодически проверяли эффективность ваших документов.

4 типа доверенностей, которые могут потребоваться для нотариального заверения

Есть ли у вас форма доверенности? Нужно нотариально заверить? Потребителям может потребоваться нотариально заверить доверенность (POA), чтобы назначить кого-либо действовать от их имени в случае, если они не могут это сделать. Точно так же предприятия могут оформлять доверенности как часть своей бизнес-модели, как, например, в случае с автостраховщиками, управляющими активами или строительными компаниями.

Независимо от того, какой доверенность требуется в вашей ситуации, вам необходимо ознакомиться с этими четырьмя распространенными типами доверенностей, чтобы убедиться, что вы оформляете правильную доверенность.

1. Генеральная доверенность

Общая доверенность — это один из наиболее широких типов доверенностей, который дает кому-либо более общие полномочия на ведение ваших дел. Человек, которого вы назначаете действовать от вашего имени, также известный как агент, может выполнять множество задач, включая заключение договоров или покупку или продажу недвижимости.

2. Специальная или ограниченная доверенность

Если вы хотите сузить круг действий, которые ваш агент может делать от вашего имени, вам нужно выбрать специальную или ограниченную доверенность.

Прежде чем подписать и нотариально заверить ограниченную доверенность, вам нужно получить как можно более подробную информацию о том, что ваш агент может и не может делать от вашего имени. Если вы не знаете, что включить в специальную доверенность, всегда полезно сначала проконсультироваться со своим юристом.

3. Долговременная доверенность

Доверенность, которую вы выберете, будет действовать в указанные вами даты.Краткосрочная или бессрочная доверенность заканчивается, если вы решите отменить ее, если указали дату истечения срока действия. Но что делать в ситуации, когда лицо, выполняющее POA, становится недееспособным? Доверенность еще в силе?

В этом случае, если вы хотите, чтобы ваша доверенность была подтверждена, даже если вы стали умственно неспособными сообщать о своих желаниях или решениях, вам может подойти долговременная доверенность. Например, если вы впадаете в кому, но хотите, чтобы ваш супруг (а) мог принимать решения от вашего имени, вы можете указать, что хотите, чтобы ваша доверенность была долговечной.Это дает вашему супругу возможность принимать решения от вашего имени, несмотря на то, что он находится в коме.

4. Медицинская или медицинская доверенность

Если вы когда-нибудь серьезно заболеете, вы имеете полное право решать, какое лечение вы в конечном итоге получите.

Healthcare or medical POA — это тип доверенности, в которой вы даете доверенному лицу право принимать решения о лечении, если вы недееспособны. Может возникнуть ситуация, когда вы не можете сообщить о своих желаниях, а в ситуации, когда вы не можете, вам понадобится доверенный агент рядом с вами, чтобы выполнять ваши решения.

Большинство медицинских доверенностей имеют длительный срок, так как в них учитывается, что вы умственно некомпетентны, чтобы сообщать о своих решениях.

В каждом из этих случаев вы захотите проконсультироваться со своим юристом при выборе агента, который будет действовать от вашего имени. И всегда полезно попросить своего юриста провести вас через каждый этап, как нотариально заверить вашу доверенность и что включать в каждый документ.

Готовы нотариально заверить один из этих типов доверенностей?
Начните ниже.

10 фактов о доверенностях

10 фактов о доверенностях

10 фактов о доверенностях

Скачать PDF

  1. Они мощные.
    Многие люди не понимают, что доверенность — один из самых сильных юридических документов, которые у нас есть. Это может дать другому человеку (или лицам) возможность действовать от вашего имени по всем финансовым и медицинским вопросам.Как правило, они могут участвовать в таких действиях без вашего непосредственного надзора, потому что документ это позволяет.
  2. Есть много разных типов.
    Люди часто думают, что одна доверенность такая же, как и все остальные. Это просто не тот случай. Есть доверенности, которые ограничиваются здравоохранением. Есть и такие, которые ограничиваются финансовыми или имущественными вопросами. Есть доверенности, срок действия которых ограничен. Существуют также доверенности, которые теряют силу в случае потери дееспособности.Важно понимать, чего вы пытаетесь достичь с помощью доверенности, а затем убедиться, что у вас есть такой документ, созданный для этой цели.
  3. Назначьте того, кому вы доверяете.
    Это трудно переоценить. Вы назначаете кого-то, кто будет принимать за вас все ваши деловые, финансовые и медицинские решения. Важно, чтобы у вас не было сомнений в способности этого человека достойно работать в любых сферах, в которых вы им доверяете. Если у вас есть ребенок, который принял неверные финансовые или личные решения, не давайте ему возможность принимать такие же неверные решения от вашего имени.Вы должны им доверять.
  4. Не кладите на кухню слишком много поваров.
    Родители с детьми часто хотят назначить всех своих детей или нескольких детей в качестве помощников для них. Они делают это, потому что хотят быть справедливыми по отношению ко всем и не хотят, чтобы кто-то чувствовал себя обиженным. Хотя это веские причины, в будущем это может создать проблемы. Несколько агентов должны ладить и сотрудничать друг с другом. От них всех может потребоваться подписать документы вместе, и это может замедлить важные дела.Часто предпочтительнее выбрать одного ребенка для работы с другим ребенком в качестве запасного.
  5. Нельзя снова налить зубную пасту в тюбик.
    Если обнаружится, что ваша доверенность злоупотребила этим положением и отняла у вас деньги, может быть трудно вернуть все имущество. Это похоже на то, что временами снова набирает зубную пасту в тюбик. Поэтому, как упоминалось в пункте 3 выше, важно назначить кого-то, кому вы доверяете. Во-вторых, если вы подозреваете, что кто-то злоупотребляет доверенностью, вам нужно действовать быстро, чтобы лишить их полномочий, прежде чем они нанесут еще больший ущерб.Береженого Бог бережет.
  6. У вас все еще есть право действовать.
    Назначение кого-либо действовать от вашего имени не мешает вам действовать от своего имени. Если у вас все еще есть способность принимать собственные решения, важно признать, что у вас все еще есть на это право. Доверенность не лишает вас права действовать, она просто дает право другому лицу действовать в соответствии с установленными вами ограничениями. Это не то же самое, что опекунство, когда суд лишает вас права действовать и передает эту власть другому лицу.
  7. Они полностью отзывные.
    Доверенность всегда может быть отозвана или изменена. Если у вас есть возможность принимать соответствующие юридические решения от своего имени, вы имеете право вносить изменения в свою доверенность. Если вы не уверены, что документ соответствует вашим пожеланиям, вам непременно следует проконсультироваться с юристом о том, как изменить документ, чтобы отразить эти пожелания.
  8. Они не «бьют» волю.
    Мы часто слышим опасения, что у вас уже есть последняя воля и завещание, и вы назначили исполнителя в соответствии с этим документом, поэтому вы не хотите вводить в заблуждение, кто имеет право действовать. Созданное вами завещание контролирует, кто будет действовать от имени вашего имущества после вашей смерти. Это лицо не имеет полномочий действовать до тех пор, пока вы не скончаться и суд не назначит это лицо действовать от имени наследственного имущества.
  9. Они прекращаются со смертью.
    Доверенность утрачивает силу в момент смерти.См. Пункт 8 выше, чтобы узнать, что произойдет с вашими активами после вашей смерти. Во многих случаях мы видим, что доверенности продолжают действовать в соответствии с документом после смерти лица, назначившего их. Это неуместно и не имеет юридической силы. Любой, кто выступает в качестве агента по доверенности, должен прекратить все действия в соответствии с этим документом в момент смерти. Если они и дальше будут пытаться действовать в соответствии с документом, они подвергают себя риску.
  10. Будьте осторожны.
    Это предупреждение двоякое. Во-первых, если вы составляете доверенность, будьте осторожны с тем, на что она распространяется и кого вы назначаете. Во-вторых, если вы назначены агентом по доверенности, будьте внимательны и соблюдайте строгий порядок чтения документа. Иногда очень легко непреднамеренно попасть в беду из-за использования доверенности. Путеводная звезда для любого агента всегда должна действовать исключительно в интересах лица, выдавшего доверенность.Вы не можете использовать доверенность для получения какой-либо выгоды.

Добро пожаловать на сайт LawHelp.org/DC | Справочник по бесплатной и недорогой юридической помощи и услугам в Вашингтоне, округ Колумбия

Что такое доверенность?

Часто удобно или даже необходимо, чтобы за вас действовал кто-то другой. Вы можете предоставить кому-либо законные полномочия действовать от вашего имени с помощью документа, называемого доверенностью. Если вы даете доверенность, вас называют доверителем, а лицо, которому вы ее передаете, — агентом или фактическим поверенным.

Бумага для доверенности должна быть четкой и понятной. Он должен давать только те силы, которые вы хотите дать. Предоставляемые полномочия могут быть очень ограниченными или очень широкими.

На какие действия я могу уполномочить агента?

Многие вещи, которые делают люди, могут быть выполнены через агентов. Вы можете авторизовать агента на номер:

  • покупать или продавать вещи для вас;
  • подать заявление на получение государственных льгот (таких как Medicaid, Medicare или Social Security) для вас;
  • управлять своим бизнесом;
  • взыскать долги;
  • вложи свои деньги;
  • обналичить чеки;
  • управлять вашими финансовыми делами в целом; или
  • подать в суд от вашего имени.

Вы должны указать в доверенности, какие полномочия вы даете своему агенту и когда эти полномочия должны вступить в силу.

Должна ли каждая указанная сила конкретно упоминаться в документе?

Широких формулировок, дающих агенту «все полномочия» для управления вашими финансовыми делами или принятия медицинских решений, может быть достаточно для многих целей. Но некоторые полномочия даются только в том случае, если они конкретно упомянуты. К числу тех, которые требуют особого упоминания, относятся:

  • право делать подарки вашими деньгами или другим имуществом;
  • право изменить договор о совместной собственности; и
  • право назначать получателей страховых полисов.

Некоторые полномочия нельзя передать агенту. В их число входят:

  • право голоса на публичных выборах; и
  • право составить или изменить завещание.

Особые полномочия могут быть особенно важны для состоящих в браке людей, обеспокоенных тем, что произойдет, если один из супругов заболеет и потребует ухода в доме престарелых или другого длительного ухода. Право на передачу имущества от супруга-инвалида здоровому супругу может иметь важное значение для целей участия в программе Medicaid.

С другой стороны, наделение агента широкими полномочиями по передаче вашего имущества в дар может привести к серьезным проблемам, если агент окажется ненадежным или неразумным. Если у вас есть вопросы по этим вопросам, обратитесь к юристу.

Когда доверенность вступает в силу и каков срок ее действия?

  • Доверенность может быть написана, чтобы вступить в силу сразу после подписания или когда-нибудь в будущем.
  • Будущее время может быть конкретной датой или может определяться наступлением какого-либо события — например, решением вашего врача о том, что вы не можете принимать решения самостоятельно.
  • Доверенность может быть оформлена на ограниченный период времени или на неопределенный срок.
  • Ваша доверенность заканчивается после вашей смерти. Это не замена воле.

Что такое долгосрочная доверенность?

Если в вашей доверенности не указано иное, полномочия вашего агента прекращаются, если вы становитесь психически недееспособными. Однако в доверенности может быть сказано, что она остается в силе, даже если вы станете инвалидом или недееспособным.Доверенность, в которой говорится, что это называется долгосрочной доверенностью.

Долговременная доверенность может быть написана для двух ситуаций:

  • Вы хотите, чтобы агент имел полномочия только в том случае, если вы не можете действовать самостоятельно; или
  • Вы хотите, чтобы доверенность вступила в силу немедленно и продолжала действовать, если вы стали недееспособными.

Можно ли использовать долговременную доверенность, чтобы позволить агенту принимать решения о медицинском обслуживании?

Да.См. Статью « Часто задаваемые вопросы о долгосрочной доверенности на медицинское обслуживание » для получения дополнительной информации об использовании долгосрочной доверенности для планирования вашего будущего медицинского обслуживания. Часто удобнее иметь две отдельные доверенности — одну на финансовые обязанности, а другую — на принятие решений в области здравоохранения.

Является ли долгосрочная доверенность альтернативой опеке?

Долговременная доверенность является альтернативой опекунству только в том случае, если она выдана до того, как вы станете психически недееспособным.Чтобы дать доверенность, вы должны обладать умственными способностями, чтобы понимать, что вы делаете. Если вы потеряли эту способность, вам уже слишком поздно давать доверенность. На этом этапе суд должен назначить вам опекуна или попечителя, если в этом возникнет необходимость.

Есть ли риски, связанные с выдачей доверенности кому-либо?

Да. С доверенностью агенту часто доверяют важные решения, и он может иметь доступ к некоторой или всей вашей собственности.Если агент не заслуживает доверия, могут возникнуть серьезные проблемы. Например, если агент нечестно сбежит с вашими деньгами, вернуть деньги может быть сложно или невозможно.

Кроме того, вы обычно будете связаны действиями вашего агента (даже глупыми) и будете нести ответственность за халатность вашего агента, пока агент действует от вашего имени. Например, если агент уполномочен управлять вашими финансовыми делами и подписывает контракт на покупку чего-либо от вашего имени, вам обычно придется платить за это, нравится вам это или нет.

Очевидно, что важно выбрать надежного агента. Вам также следует тщательно продумать, какие полномочия предоставить агенту.

Какие правила должны определять суждение агента при принятии решений за вас?

Ваш агент должен действовать в соответствии с вашими желаниями, если у вас есть умственные способности принимать собственные решения.

Если вы потеряете эту способность, ваш агент должен попытаться сделать то, что вы хотели бы, если бы у вас все еще была способность действовать.

Например, если ваш агент знает, что когда вы были полностью компетентны, вы всегда были против инвестиций в определенную компанию, то агент не должен инвестировать в эту компанию от вашего имени.

Агент, который не может определить, чего бы вы хотели, должен делать то, что, по его мнению, будет в ваших интересах.

Могу ли я продолжать действовать самостоятельно после получения доверенности?

Да. Предоставление кому-либо доверенности не мешает вам принимать решения или вести дела самостоятельно.Если вы и агент не согласны, ваше решение имеет решающее значение. (Предполагается, что решения объявляются одновременно. Если агент решил продать объект собственности и продал его, ваше последующее объявление о том, что вы не хотите продавать, не отменяет продажу.) не уважает ваши пожелания, вам следует отозвать доверенность.

Проблема может возникнуть, если агент с долгосрочной доверенностью считает, что у вас сейчас недостаточно умственных способностей, чтобы действовать независимо или аннулировать доверенность, но вы не согласны.В таком случае агент может подать заявление об опеке и попросить суд определить, являетесь ли вы психически недееспособным.

Можно ли выдавать доверенности более чем одному агенту одновременно?

Да. Вы можете передать доверенности двум или более людям одновременно или назначить второго агента, который возьмет на себя управление при определенных обстоятельствах (например, в случае смерти первого агента).

Но прежде чем выдавать доверенности более чем одному лицу одновременно, стоит подумать, может ли это привести к путанице или конфликту.Вероятно, будет разумно обсудить потенциальные преимущества и недостатки (и способы устранения недостатков) с юристом, прежде чем давать доверенности более чем одному человеку.

Должна ли быть нотариально заверенная или записанная доверенность?

Иногда. Если вы хотите дать агенту право продавать землю или передавать или обременять право собственности на землю иным способом, доверенность должна быть подписана в присутствии нотариуса, который должен отметить, что вы подписали ее добровольно для этих целей. упоминается в нем.Доверенность также должна иметь следующий текст, выделенный жирным шрифтом вверху первой страницы:

НАСТОЯЩИЙ АДВОКАТ УПОЛНОМОЧИВАЕТ ЛИЦУ, НАЗВАННУЮ НИЖЕ КАК МОЙ ФАКТИЧЕСКИЙ АДВОКАТ, СДЕЛАТЬ ОДНО ИЛИ НЕСКОЛЬКО ИЗ следующих: ПРОДАЖА, АРЕНДЫ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ВЫПУСКА ИЛИ ИНЫМ ОБРАЗОМ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ ЛЮБОЙ ИНТЕРЕС В МОЕЙ НЕДВИЖИМОСТИ И ВСЕ ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ОТ МОЕГО ИМЕНИ, ЕСЛИ ДАННАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ ИНАЧЕ ЗДЕСЬ КОНКРЕТНОЙ НЕДВИЖИМОСТЬЮ.

Если вы используете доверенность для сделки с недвижимым имуществом, она должна быть зарегистрирована в офисе регистратора сделок до или одновременно с актом на покупаемую или продаваемую собственность.Копия доверенности будет сделана для публичного доступа, а оригинал будет возвращен лицу, подавшему ее.

Если никакая земля не будет обрабатываться, нет необходимости по закону подписывать доверенность перед нотариусом или регистрировать ее, но нотариальное заверение все же может быть разумным. Некоторые учреждения или частные лица могут сомневаться в действительности нотариально заверенной доверенности и могут отказать в ее уважении.

Можно ли аннулировать доверенность?

Да.Это называется отзывом доверенности. Чтобы отозвать доверенность, вы должны подать подписанное письменное уведомление агенту и, если возможно, всем, кто полагался на доверенность.

Если доверенность была составлена ​​с целью позволить агенту покупать или продавать недвижимость для вас, вы также должны записать подписанное письменное уведомление об отмене доверенности в офисе регистратора сделок . В уведомлении должны быть указаны номер документа и дата оригинальной доверенности.

Существует ли судебный надзор за доверенностью?

Обычно агент с доверенностью действует без какого-либо судебного надзора. Однако в суд можно попросить рассмотреть некоторые вопросы, связанные с доверенностью. Запрос может быть сделан вами, агентом или некоторыми другими заинтересованными лицами. Суд может, например, решить, должно ли третье лицо соблюдать доверенность, он может приказать агенту предоставить отчет вам или третьей стороне, или он может интерпретировать или изменить доверенность или удалить агента. .

Нужен ли мне юрист для составления доверенности?

Закон не требует, чтобы доверенность составлялась или проверялась юристом. Однако, если вы собираетесь наделить агента важными полномочиями, целесообразно получить индивидуальную юридическую консультацию, прежде чем подписывать сложную форму. Человек, подписывающий доверенность, не понимая полностью, что это значит, не учитывая риски и альтернативы, напрашивается на проблемы.

Где я могу получить индивидуальную юридическую консультацию по поводу доверенности?

Щелкните здесь , чтобы просмотреть список юридических служб, которые могут вам помочь.Если вы не имеете права на получение бесплатной юридической помощи, юристы, которые работают с завещаниями и наследниками или которые называют свою сферу деятельности «старшим правом», должны знать о доверенностях.

Есть ли форма, которую я могу использовать для выдачи доверенности?

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Несмотря на то, что эти формы можно заполнить и использовать, они могут не подходить для вашей конкретной ситуации. Лучше всего иметь доверенность, адаптированную к вашим индивидуальным потребностям. Он должен давать только те полномочия, которые вы хотите предоставить, и должен вступать в силу только в тех условиях, в которых вы этого хотите.Если вы ничего не понимаете в приведенной ниже форме, вам следует поговорить с юристом, прежде чем подписывать ее.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть образец формы доверенности.

Почему мне нужна доверенность?

Доверенность — это юридический документ, который позволяет физическому лицу назначить другое физическое или юридическое лицо, которое будет действовать от его имени для управления своими делами. Лицо, формирующее доверенность, называется доверителем, а лицо, которому предоставлены полномочия по ведению дел, фактически является поверенным.Доверенность действует только до тех пор, пока жив доверитель, и может быть оформлена только умственно дееспособным доверителем.

Вы можете подумать, что после того, как они выдадут долговременную доверенность, вы потеряете контроль над принятием любых решений и тем, как используются ваши активы. Это просто неправда, и доверенность вступает в силу только в том случае, если вы больше психологически неспособны вести свои личные, юридические и финансовые дела.

Форму доверенности можно использовать для выдвижения доверенности на представление интересов физического лица и его дел в нескольких различных областях в случае его недееспособности.

Оглавление

Посмотреть больше

Три основные роли доверенности

  • Принятие медицинских решений от имени доверителя
  • Рассмотрение финансовых и юридических вопросов от имени доверителя
  • Принятие решений от имени человека, утратившего умственные способности

Медицинские решения для директора могут быть приняты, когда лицо стало неспособным принимать эти решения самостоятельно из-за недееспособности.Это также можно назвать директивой о расширенном уходе, и она дает поверенному право принимать медицинские решения за доверителя. Он не предоставляет поверенному никаких других полномочий или полномочий, кроме управления медицинскими потребностями доверителя.

Фактический поверенный не только назначается для ведения дел недееспособного лица, но также может быть назначен действовать от имени кого-либо для ведения транзакции. Если человек не обладает достаточными знаниями для управления определенным финансовым или юридическим вопросом, он может назначить агента для обработки этой конкретной транзакции от его имени.

Шаблон доверенности может быть создан по любому количеству причин, включая подписание контрактов, оплату счетов, покупку и продажу акций и облигаций, управление недвижимостью и практически любые вопросы, которые человек желает передать. агент.

Образец доверенности или форма доверенности могут использоваться для номинации доверенности на представление интересов человека и его дел в нескольких различных сферах, если они станут недееспособными.

К сожалению, по мере того, как некоторые из нас стареют, наши умственные способности могут медленно теряться раньше, чем наши физические.В других случаях физическое ухудшение может наступить до умственной недееспособности. Доверенность не потребуется, если вы прикованы к инвалидной коляске или даже прикованы к постели, если ваши умственные способности не нарушены. Доверенность должна быть подготовлена ​​до того, как вы заболеете старческой болезнью или слабоумием. Своевременно оформленная доверенность гарантирует, что ваши личные дела будут решены, когда вы больше не сможете управлять ими самостоятельно. Это включает юридические и финансовые вопросы. Это может предотвратить возникновение финансовых и семейных проблем, особенно если вы, как директор, неадекватно спланировали наследство.

Насколько гибка доверенность?

Доверенность часто рассматривается как инструмент, который используется для управления делами человека только тогда, когда это лицо становится недееспособным или не может эффективно управлять своими собственными интересами. Многие люди считают, что доверенность используется только в крайнем случае, когда люди больше не могут принимать решения самостоятельно. Реальность такова, что доверенность, которую можно распечатать, представляет собой очень гибкий юридический инструмент, который можно использовать во многих различных сценариях, чтобы помочь людям как в повседневных делах, так и в сложных юридических процедурах.

Доверенность, по-прежнему являясь важным инструментом для управления имуществом и делами недееспособных близких, также превратилась в полезный механизм, который позволяет людям предоставлять полномочия специалистам со специальными навыками, которые могут представлять их интересы в бизнесе, в юридической сфере.

Похожие записи

Вам будет интересно

Макдональдс это кафе или ресторан – ?

Агентский договор в гражданском праве: Лекции по гражданскому праву / Агентский договор

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко