HR специалист — обязанности и чем занимается отдел читайте в статье на сайте Fancyjob

В настоящее время в современных организациях, имеющих развитую корпоративную культуру и многообразную сеть взаимодействующих департаментов и филиалов, позиция HR-менеджер или HR-generalist давно вытеснили такие должности, как кадровик или менеджер по персоналу. Если поверхностно посмотреть на эти должности, то они достаточно схожи и многие даже могут назвать их синонимами, но если взглянуть на должностную инструкцию или ежедневно выполняемый функционал настоящего HR-специалиста, то ваше мнение кардинально измениться.

Что такое hr-специалист?

HR-специалист — это своеобразный Superman, участвующий во всех бизнес-процессах современной организации, настоящий специалист широкого профиля, который курирует одновременно множество самых разнообразных сфер внутри самой организации, обеспечивающий бесперебойное функционирование производственных и деловых процессов.

Сфера HR, то есть сфера управления человеческими ресурсами, достаточно глобальный блок с точки зрения развития и становления организации, который не заканчивается просмотром резюме на job-сайтах и проведением собеседований с потенциальными кандидатами.

Обязанности hr-специалиста:

• своевременное обеспечение всех подразделений высококвалифицированными и опытными работниками,
• формирование и поддержание в актуальном состоянии кадрового резерва,
• организация процессов подбора, отбора и найма персонала,
• адаптация и введение в должность новых сотрудников,
• мотивация существующего действующего состава,
• управление карьерой и выстраивание видимых перспектив для опытных работников с большим стажем работы в компании,
• разработка должностных инструкций, локальных нормативных актов, кодекса корпоративной этики,
• организация корпоративных мероприятий, формирование командного духа в коллективе/

Это основные и самые популярные обязанности, которые выполняют HR-специалисты на современных предприятиях. Данный список может расширяться и сужаться в соответствии с размерами, сферой деятельности, существующим организационным устройством компании, а также должностным окладом самого менеджера. Изучив список должностных и функциональных обязанностей hr-специалистов, вас перестанет мучить вопрос «кто это».

Отдел HR: что это и чем занимается?

Итак, чем занимается hr-специалист, мы уже выяснили и поняли. Но на предприятиях с большой численностью работающего персонала существуют целые отделы HR-менеджеров, которые могут насчитывать более десяти, двадцати, а то и большее количество работников.

Основные факторы, влияющие на количественный показатель данного отдела:

• общая численность всех трудоустроенных и работающих сотрудников компании,
• показатель текучести кадров,
• развитость корпоративной и организационной культуры,
• выделенный бюджет и ФОТ на HR-отдел.

Хоть hr-специалист и является работником широкого профиля, в одиночку он не может детально и качественно контролировать все процессы, протекающие среди его персонала, поэтому на больших предприятиях создают целую и развитую сеть отделов кадровой службы, которые решают различные задачи, но функционируют как целый и единый организм.

В этот организм могут входить такие департаменты, как: отдел рекрутинга, отдел по адаптации и обучению, отдел по мотивации и стимулированию, отдел кадров, бухгалтерия, или финансовый отдел. Hr-отдел это — все выделенные департаменты организации, хоть, по сути, они независимы и решают определенный спектр поставленных задач, но вместе они охватывают весь сегмент HR с разных сторон.

Отдел рекрутинга

Отдел рекрутинга или отдел поиска и подбора персонала берет на себя все функции, связанные с качественной и своевременной укомплектовкой штата, а также формированием и поддержанием актуальности кадрового резерва.

Функционал отдела рекрутинга:

• составление профиля должности и профиля идеального подходящего кандидата,
• взаимодействие с самыми популярными job-сайтами и СМИ региона, в котором осуществляется поиск и подбор персонала,
• своевременное заключение договоров с потенциальными поставщиками кадров,
• публикация и обновление действующих вакансий компании,
• просмотр и изучение всех откликов и резюме потенциальных кандидатов,
• проведение собеседований и тестирований,
• организация повторный собеседований руководства с успешными соискателями.

Отдел по адаптации и обучению персонала

После того, как кандидат успешно прошел конкурсный отбор на конкретную вакансию, отдел рекрутингапередает его в ведение отдела по адаптации и обучению персонала. Данный отдел проводит ознакомительные мероприятия с миссией и целями компании, с ее корпоративной этикой и культурой, знакомит с будущим коллективом и коллегами, проводит стажировку и обучение, необходимые для успешного ввода в должность.

Как правило, стажировка длится не больше нескольких дней, за это время как кандидат, так и компания, получают всю необходимую информацию друг о друге, при успешном исходе принимая решение о дальнейшем сотрудничестве. Мероприятия по адаптации могут длиться в течение всего испытательного срока кандидата, максимальный срок которого по трудовому законодательству Российской Федерации может продолжаться до трех календарных месяцев. Адаптационные мероприятия являются важным процессом HR-блока, так как от них в большинстве случаев зависит то, как кандидат будет чувствовать себя в новом коллективе и как он будет выполнять свои должностные обязанности.

Отдел кадров

Отдел кадров — третий этап трудоустройства, который проходит кандидат после конкурсного отбора и стажировочных дней в компании. Специалисты отдела кадров занимаются официальным трудоустройством нового сотрудника, а также в дальнейшем взаимодействуют с ним по всем вопросам, касающихся перемещений и возможных неявок.

Функционал отдела кадров:

• оформление новых сотрудников, заключение с ними трудовых договоров и договоров о материальной ответственности,
• подписание с сотрудниками всех должностных инструкций, локальных нормативных актов, соглашений о неразглашении коммерческой тайны и т.д.,
• ведение графика отпусков и оформление самих отпусков, в том числе по уходу за ребенком,
• проверка, оформление и заполнение больничных листов,
• документальное оформление всех кадровых перемещений, замещений и увольнений,
• внесение записей в трудовые книжки сотрудников,
• ведение табеля учета рабочего времени.

Отдел по мотивации и стимулированию

Отдел мотивации и стимулирования, как действующего состава, так и новеньких сотрудников напрямую влияет на коэффициент текучести кадров и уровень удовлетворенности персонала. В двадцать первом веке в условиях рыночной экономики действует политика жесткой конкуренции, не только среди компаний, позиционирующих себя в первую очередь как производители качественных товаров и услуг, но и как работодателей. Для привлечения самых опытных, талантливых и эффективных сотрудников, компании тратят огромные деньги на мотивационную и бонусную составляющую, которая выгодно выделяет их на фоне компаний-конкурентов, предлагая своим сотрудникам более выгодные условия труда.

Таким образом, отдел мотивации и стимулирования занимается разработкой той самой материальной или нематериальной базой организации, которая будет привлекать потенциальных и успешных работников. Также данный отдел занимается организацией и проведением праздников в честь дня рождения сотрудников и самой компании, организует корпоративные мероприятия, тематические вечеринки и выезды на природу, повышая лояльность и привязанность сотрудников к своей организации.

 

Финансовый отдел

Сложно поверить, что бухгалтерия или финансовый отдел, могут выступать как отдельный сегмент HR-департамента, но это так. Финансовый отдел и бухгалтерия тесно взаимодействует с отделом кадров и отделом мотивации, рассчитывая аванс, заработную плату, премиальную и бонусную часть, различные выплаты и другие компенсации, причитающиеся сотрудникам. Также финансовый отдел зачастую занимается бюджетированием всех hr-процессов и будущих мероприятий, именно поэтому он выступает как одно из самых важных составляющих звеньев.

Грамотное hr-управление, организованное и непрерывно функционирующее внутри организации, является одним из самых важных атрибутов успешной работы всей компании. Ведь качество производимых товаров и услуг напрямую зависит от работников компании, на что, в свою очередь, оказывают решающее влияние HR-специалисты и весь блок в целом. От уровня образования, навыков и опыта принятых сотрудников, от качества и оборудования на рабочем месте, от мотивированности и удовлетворенности собственным работодателем и условиями своего трудового договора зависит работоспособность и интенсивность работника, который приносит прибыль организации.

Именно поэтому современный HR-специалист занимает особую и важнейшую роль в иерархии должностей любой организации, независимо от того, на каком этапе жизненного цикла она находится в данный момент.

Эффективный HR — своевременный и качественный подбор персонала, быстрая адаптация и трудоустройство новичка, результативная и успешная мотивация, а значит удовлетворенные сотрудники и процветающая компания.

Профессия менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу (HR-менеджер) – широко распространенная и востребованная на рынке труда HR-профессия. На менеджере по персоналу лежит большая ответственность за правильность выбора сотрудника, от которого будет зависеть общий успех компании. Менеджер по персоналу может работать практически в любой компании, где существует отдел по персоналу, на биржах труда, в кадровых агентствах.

Функциональные и должностные обязанности менеджера по персоналу

Обязанности менеджера по персоналу отличаются в разных компаниях. Менеджер по персоналу может заниматься подбором персонала, проведением первичных собеседований, мотивацией, аттестацией персонала, повышением его профессиональной квалификации посредством организации различных тренингов, курсов, анализом движения кадров и разработкой мероприятий, направленных на устранение текучести, ведением документации по приему, переводе и увольнении кадров, а также веденим личных дел сотрудников компании, составлением должностных инструкций, выдачей личных пропусков, разработкой мер по соблюдению трудовой дисциплины.

Квалификационные требования к менеджеру по персоналу

Менеджер по персоналу должен иметь высшее образование в области управления персоналом, психологии, социологии, педагогики либо другое высшее образование и дополнительную профессиональную подготовку. Менеджеру по персоналу необходимы знания трудового законодательства, кадровой документации, основ психологии, педагогики, охраны труда. Менеджер по персоналу должен обладать такими качествами как ответственность, организованность, коммуникабельность, уверенность в себе, тактичность, доброжелательность, стрессоустойчивость, иметь хорошо развитую речь, аналитические способности, навыки работы с людьми, документацией.

Карьера и зарплата менеджера по персоналу

Заработная плата менеджера по персоналу зависит от места и опыта работы, а также круга функциональных обязанностей. Менеджер по персоналу – отличная стартовая площадка на пути дальнейшего карьерного роста к позиции HR-директора.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: 10 обязанностей

Должностная инструкция менеджера по персоналу: 5 причин составить документ + 10 обязанностей HR-специалиста + 7 возможностей защитить свои права.

Не каждая компания имеет вакансию для человека, который будет работать непосредственно с коллективом.

Такие вопросы актуальны лишь для предприятий, в которых трудится большое количество человек.

От профессионализма кадровика зависит очень многое.

Должностная инструкция менеджера по персоналу – его главный рабочий документ.

Каждый менеджер или руководитель фирмы может составить свою инструкцию, ориентируясь на потребности компании, однако многие пункты остаются неизменными для всех специалистов HR.

Менеджер по персоналу и его должностная инструкция

Сегодня никого не удивляет, что в крупных компаниях работают специалисты, основная обязанность которых – взаимодействие с коллективом.

Это своеобразные видоизмененные кадровики из советского прошлого с расширенными полномочиями, хорошим образованием и новыми должностными инструкциями.

Менеджер по персоналу – важная профессия

Человека, который работает с сотрудниками компании, принято называть HR-менеджером (HR расшифровывается, как human research (человек-исследователь).

Именно дословный перевод с английского объясняет, чем именно должен заниматься работник этого отдела: он должен быть прежде всего исследователем, который из подопытного человеческого материала выбирает лучшие профессиональные образцы, а уж затем – канцелярской «крысой», что занимается трудовыми книжками и прочими бумагами.

Немногие люди знают отличия между менеджером по персоналу и советским кадровиком.

Эта профессия до сих пор недооценивается, а соответственно – и недоплачивается некоторыми руководителями компаний.

Происходит это по ряду разных причин!

Если фирма небольшая, то функции HR могут поделить между собой руководитель и бухгалтер, но, если в штате числится от полсотни человек и больше, то без отдельной должности не обойтись.

Это руководящая должность, поэтому она должна иметь некоторую свободу действий при работе с сотрудниками.

Вы, как руководитель можете оставить за собой последнее слово при найме нового мастера на работу, но не стоит контролировать каждый шаг HR-специалиста, когда он проводит предварительные собеседования или рыскает в поисках наиболее профессиональных кадров.

Все сотрудники должны понимать, что руководитель HR это один из их начальников, поэтому штатное расписание, должностные инструкции, правила, условия дресс-кода и многое другое, созданное им, − обязательно к выполнению.

Если вы не доверяете своему HR-специалисту − значит просто выбрали не того человека на эту должность и следует исправить свою же ошибку.

Тяжело ли менеджеру по персоналу работать без должностной инструкции?

Одна из моих подруг как-то сказала, что само словосочетание «должностная инструкция» имеет советский душок, когда бюрократия и кипа бумаг правили бал.

Я не согласилась с ней тогда, так как люблю задокументированный порядок и четкие правила (что можно и что нельзя), и не согласилась бы сейчас, когда много времени уделила изучению данной темы.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Менеджер, который не имеет должностной инструкции, может принести большой вред компании, потому что:

1. Он толком не знает своих полномочий, а значит не может на 100% справляться со своими обязанностями.
2. Его трудно назвать профессионалом, потому что требования к работе, изложенные в письменном виде, должны быть не только у HR-специалиста, но и у всего персонала.
3. Непрофессиональное отношение к работе приводит к тому, что штат формируется как попало, на работу берутся не лучшие специалисты, а те, кто просто понравился менеджеру.
4. Если тот, кто работает с коллективом, не придерживается правил, то и сами сотрудники будут чувствовать себя расслабленно и не станут следовать своим инструкциям.
5. Могут возникнуть проблемы с государственными службами, потому что HR-служба не знает об изменениях в законодательстве и т.д.

В общем, вы уже поняли, насколько это важное ремесло, поэтому на должность следует брать человека, наделенного определенными моральными и профессиональными качествами (организаторские способности, крепкие нервы, умение ладить с людьми, выдержка, ответственность, пунктуальность, знание трудового законодательства и основ психологии, прозорливость и прочее).

Должностная инструкция менеджера по персоналу – основа основ

Должностная инструкция – важный документ для профессионального развития любого специалиста и менеджер по персоналу – не исключение.

Важно, чтобы текст не был слишком объемным и запутанным.

Чем короче и проще там будут изложены общие положения, права и обязанности HR-службы, тем лучше для всех.

Общие положения должностной инструкции менеджера по персоналу

Любая должностная инструкция менеджера по персоналу должна начинаться с общих положений, в которых указывается:

1. Характер должности сотрудника HR-службы (руководящая).
2. Кому подчиняется работник HR и кто имеет право его уволить (обычно и на то, и на другое имеет право лишь директор компании).
3. Кто имеет право занять должность HR-специалиста: совершеннолетняя особь с высшим образованием, набором необходимых психологических и профессиональных качеств, стажем работы от 1 года и т.п.
4. Кто должен замещать HR-специалиста, когда он не может выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья или на период планового отпуска.
5. Чем в своей работе руководствуется специалист: законами страны, статутом компании, распоряжениями руководства и т.д.
6. Какими знаниями должен обладать сотрудник HR-службы.

Заявление об увольнении по собственному желанию: 5 образцов

Иногда в общих положениях отводят несколько чистых строк для того, чтобы без промедлений внести изменения в документ, когда возникнет такая необходимость, но подобная практика не является обязательной для всех.

Что должен знать, уметь и за что обязан отвечать менеджер по персоналу, если верить должностной инструкции?

Менеджером по персоналу может стать не каждый человек, поскольку нужно время, силы и умственные способности, чтобы овладеть рядом знаний и умений:

1. Трудовое законодательство страны.
2. Основы психологии, маркетинга, экономики, социологии.
3. Делопроизводство и оформление документации.
4. Охрана труда.
5. Стратегия развития компании.
6. Потребности персонала предприятия.
7. Теории и практики оплаты труда, управления коллективом, проведения тренингов и т.д.

А еще HR-специалист должен постоянно заниматься саморазвитием и самообразованием.

Даже если вы получили высшее образование в сфере HR, вам все равно придется много учиться, потому что появляются все новые теории и практики, каждая компания выдвигает свои требования к этой должности, конкуренция в данном секторе велика, а в трудовое законодательство часто вносят изменения.

Обязательные условия трудового договора: 10 требований

Согласно должностной инструкции, менеджер несет большую ответственность за:

• невыполнение собственных обязанностей;
• нарушение трудового законодательства государства;
• нарушение трудовой дисциплины в коллективе;
• конфликты в коллективе;
• ошибки в формировании штата и т.д.

В общем – ответственная это работа, к выполнению которой нужно подойти со всей серьезностью, потому что в итоге можно получить штрафы, увольнение, загубленную карьеру и многие другие неприятности.

Права и обязанности менеджера по персоналу согласно должностной инструкции

Как я уже говорила, менеджер по персоналу – не обычный кадровик, он имеет более широкие полномочия, многочисленные обязанности и входит в состав руководства любой компании.

Вот почему к этой должности выдвигают столь высокие требования.

Согласно должностной инструкции, менеджер по персоналу должен:

1. Напрямую контактировать с коллективом и организовывать все работы, связанные с ним.
2. Заботиться о том, чтобы все сотрудники имели возможность повышать свою квалификацию и развивать профессиональные качества.
3. Контролировать, чтобы в компании соблюдались нормы трудового законодательства государства.
4. Оказывать консультационную и другую помощь руководителю по всем проблемам, связанным со штатом предприятия.
5. Контролировать безопасность условий труда для работников.
6. Подбирать сотрудников на ту или иную должность, которые будут максимально эффективно справляться со своими обязанностями и не создадут особых проблем в коллективе, проводить собеседования, тестировать кандидатов.
7. Заниматься всей кадровой документацией.
8. Проводить аттестацию, оценивать рост сотрудников и их перспективность для фирмы.
9. Продумывать оценочные критерии профессиональных и личностных качеств персонала, делиться своими разработками с руководителями подразделений.
10. Заботиться о социальном развитии штата компании, поддерживать благоприятный микроклимат в коллективе, не допускать возгорания конфликтов и т.д.

У HR-специалиста могут быть и другие обязанности, все зависит от размеров компании, наличия у него непосредственных подчиненных, страны, где основана фирма, требований руководства и т.д.

Но сотрудник любого предприятия имеет не только обязанности, но и – права, о которых он должен знать.

В должностной инструкции следует указать, что менеджер по персоналу имеет право:

1. Предлагать идеи и проекты, цель которых улучшить работу персонала.
2. Знакомиться со всеми изменениями в трудовом законодательстве государства.
3. Требовать адекватной заработной платы, отвечающей уровню ответственности и объему обязанностей должности.
4. Сообщать на собраниях о недостатках в штатном расписании, служебных взаимоотношениях и прочем и предлагать способы устранения этих недостатков.
5. Руководить HR-отделом, ставить подпись на документах в пределах личной компетенции.
6. Улучшать собственные профессиональные навыки, посещать курсы, тренинги, заниматься самообразованием.
7. Не делать того, что не соответствует квалификации HR-специалиста и выходит за пределы его компетенции.

Предлагаем вам просмотреть забавное видео о том, как нелегка работа специалиста по кадрам:

Как менеджеру по персоналу составить свою должностную инструкцию?

Если вы – не первый специалист, который был нанят в эту компанию, то наверняка вы сможете увидеть должностную инструкцию, созданную вашим предшественником.

Но, если вы стали у руля HR-отдела новой фирмы, то этот документ придется вам создавать с нуля.

В любом случае это умение будет полезным, ведь штат предприятия может в любой момент расшириться, появятся новые должности, требования для которых придется писать именно вам.

Создать документ не так уж и сложно, тем более, в сети достаточно готовых образцов, на которые можно ориентироваться.

Вам нужно лишь внести в один из образцов некоторые изменение, которые отвечают профилю вашей компании и задачам, которые ставит перед вами руководства.

Хорошие примеры можно найти на таких ресурсах:

• http://www.aup.ru/docs/di/847.htm
• https://www.rabota.ru/guide/dolzhnostnye_instruktsii/dolzhnostnaja_instruktsija_menedzhera_spetsialista_po_personalu_dolzhnostnye_objazannosti_menedzhera_spetsialista_po_personalu_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_menedzhera_spetsialista_po_personalu.html
• http://www.jobs.ua/job_description/view/29/
• https://www.rabotka.ru/job_description/190.php

Следует также помнить, что должностная инструкция менеджера по персоналу, как и любого другого специалиста, оформляется в двух экземплярах, один экземпляр хранится в отделе HR, другой выдается на руки работнику.

…Если возникнет необходимость, в этот документ могут вноситься изменения после подписания соответствующего указа директора фирмы.

Есть Телеграм? Тогда подписывайтесь на самые полезные каналы:

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Кто такой «Менеджер по обучению и развитию персонала»?

Главная > О Центре > Советы

: Кто такой «Менеджер по обучению и развитию персонала»?

В 2014 году российский рынок корпоративного обучения будет отмечать 25-тилетний день рождения. За это время сформировалась отрасль, появились новые профессии. Одной из них является «Менеджер по обучению и развитию персонала». 

Каковы основные направления деятельности менеджера по обучению?

Цель должности — обеспечение постоянного процесса обучения и развития персонала Компании.

Основными направлениями деятельности менеджера часто являются:

• Планирование и организация обучения
• Координация действий всех участников процесса корпоративного обучения  
• Бюджетирование программ обучения и развития
• Разработка программ обучения, методическая деятельность   
• Проведение обучения
• Оценка эффективности обучения
• Нормативная, отчетная работа о проведенном обучении
• Участие в других hr-проектах (формирование и развитие корпоративной культуры, развитие мотивационных программ, управление талантами, результативностью)

Чем определяется функционал менеджера по обучению и развитию персонала в конкретной Компании?

Функциональные обязанности определяются:

• параметрами самой Компании
• Стратегией управления персоналом и кадровой политикой организации
• степенью развития практики обучения в Компании и другими параметрами.

Востребована ли профессия сейчас и будет ли востребована в ближайшие 10 лет?

Да.

Сегодня укрепить свою лидерскую позицию Компания может только за счет:

• персонала
• высокого уровня сервиса
• информации, которой не обладают конкуренты – знаний, технологий, know-hоw.

Сделать персонал лучшим можно, если изначально привлекать лучших, постоянно их обучать и развивать и, тем самым, стимулировать к продолжительной и результативной работе в Компании.

Какие задачи будут для HR приоритетными  в ближайшие 10 лет?*

* Результаты исследования Society for Human Resource Management (SHRM), 2012

Приоритеты в своей будущей работе участники исследования видят в направлении удержания и развития персонала. Очевидно, что функция обучения занимает, и будет занимать лидирующие позиции.

Вопрос: А как же кризис 2008-2009 гг., который показал, что hr-специалисты и менеджеры по обучению одни из первых попали под увольнение?

Ответ: когда менеджер по обучению и развитию персонала заинтересован в оценке влияния программ обучения на бизнес-результаты обученных сотрудников и регулярно проводит соответствующие мероприятия, его ценность для Компании очевидна. Особенно, если он умеет использовать малобюджетные методы обучения и развития.   

Каковы факторы успеха в профессии?

Факторы успеха кроются в названии профессии: менеджер + специалист по обучению взрослых людей.

Если вам нравится работать с людьми и:

• Вы являетесь хорошим менеджером, организатором,
• Вы хотите способствовать развитию своей Компании,
• Вам нравится помогать другим людям становиться лучше, быть результативнее, легче и быстрее выполнять свою работу,
• Вам нравится обучать других,
• Вы умеете управлять проектами, то

профессия Менеджера по обучению и развитию персонала поможет Вам реализовать свой профессиональный потенциал.

 

Подробнее об этом Вы сможете узнать на курсе : Менеджер по обучению и развитию персонала

Главная > О Центре > Советы

Менеджер по работе с персоналом обязанности

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком. Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

• основы трудового, гражданского законодательства РФ;
• кадровую политику, штатную структуру организации;
• методику подбора и оценки персонала;
• ситуацию на рынке труда;
• порядок заключения договоров;
• нормы делового общения и этикета;
• правила оформления документации;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

• распоряжениями и приказами руководства;
• Уставом компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

Профессия менеджер по персоналу

Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

Должностная инструкция менеджера по кадрам

1. Общие положения ¦

¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом
¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным
¦соответствующим решением — указать конкретно).
¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,
¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия.
¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование
¦(по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование
¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по
¦специальности не менее двух лет.
¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от
¦должности распоряжением заместителя генерального директора по
¦представлению аттестационной комиссии.
¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться:
¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы.
¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия.
¦ 1.5.4. …(иное — указать конкретно).
¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать:
¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,
¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов
¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические
¦документы других органов управления (власти), регламентирующие
¦организацию кадровой работы на предприятии.
¦ 1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
¦ 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру
¦предприятия.
¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента.
¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации.
¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом).
¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами
¦(персоналом).
¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией.
¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения.
¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,
¦применяемые в кадровой работе.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда.
¦ 1.6.12. …(иное — указать конкретно).
¦ 1.7. Менеджер по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для
¦эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе:
¦…(указать конкретно наиболее важные).
¦ 1.8. Менеджер по кадрам подчиняется генеральному директору.
¦ 1.9. Менеджеру по кадрам подчиняется технический секретарь.
¦ 1.10. На время отсутствия менеджера по кадрам его замещает
¦технический секретарь. ¦
¦ ¦
¦ 2. Обязанности ¦
¦ ¦
¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦
¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦
¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦
¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦
¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦
¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦
¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦
¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦
¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦
¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦
¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦
¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦
¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦
¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦
¦резерв предприятия. ¦
¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦
¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦
¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦
¦приказов о переводе на другую работу. ¦
¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦
¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦
¦поездки). ¦
¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦
¦приказов о предоставлении отпусков. ¦
¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦
¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦
¦(наказании) работников. ¦
¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦
¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦
¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦
¦карточки и личные дела работников. ¦
¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦
¦выписки из документов) о работе. ¦
¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦
¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦
¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦
¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦
¦направленные на ее совершенствование. ¦
¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦
¦обучения работников. ¦
¦ 2.1.16. Участвовать в информировании работников по вопросам приема,¦
¦перевода и увольнения, направления их в командировки (деловые поездки),¦
¦предоставления им отпусков, применения к ним мер дисциплинарного¦
¦воздействия. ¦
¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦
¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦
¦вакантных должностей. ¦
¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦
¦кадровой работы. ¦
¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦
¦споров и конфликтов. ¦
¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦
¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦
¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦
¦командировки, а также увольнения работников, консультировать¦
¦руководителей подразделений по перечисленным вопросам. ¦
¦ 2.1.21. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах¦
¦обеспечения максимальной эффективности кадровой работы. ¦
¦ 2.1.22. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. ¦
¦ 2.1.23. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе¦
¦корпоративного тренинга. ¦
¦ 2.1.24. …(иное — указать конкретно). ¦
¦ ¦
¦ 3. Права ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦
¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы — в¦
¦пределах предоставленной компетенции. ¦
¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦
¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦
¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦
¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦
¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦
¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦
¦утверждение. ¦
¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦
¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦
¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦
¦подразделениях предприятия. ¦
¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦
¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦
¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦
¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦
¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦
¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦
¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦
¦информации о состоянии кадровой работы, в том числе документированной, в¦
¦порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами¦
¦предприятия. ¦
¦ 3.1.9. Представлять генеральному директору свои предложения по¦
¦применению в отношении работников мер поощрения и наказания,¦
¦предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в¦
¦связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил¦
¦ведения кадровой работы. ¦
¦ 3.1.10. …(иное — указать конкретно). ¦
¦ ¦
¦ 4. Взаимоотношения по должности ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦
¦взаимодействие: ¦
¦ 4.1.1. С генеральным директором — по вопросам кадровой работы,¦
¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦
¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора — по вопросам¦
¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦
¦подпись и утверждение генерального директора. ¦
¦ 4.1.3. С руководителями подразделений — по вопросам организации¦
¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦
¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦
¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦
¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) — по вопросам оценки¦
¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦
¦трудовых споров, обеспечения надлежащих условий труда, принятия локальных¦
¦нормативных актов и т.п.). ¦
¦ 4.1.5. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных¦
¦аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений — по¦
¦вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних¦
¦предприятий (организаций, учреждений). ¦
¦ 4.2. …(иное — указать конкретно). ¦
¦ ¦
¦ 5. Ответственность ¦
¦ ¦
¦ 5.1. Менеджер по кадрам несет ответственность за: ¦
¦ 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам¦
¦кадровой работы. ¦
¦ 5.1.2. Невыполнение приказов генерального директора, распоряжений¦
¦заместителя директора по управлению, решений начальника отдела кадров. ¦
¦ 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну¦
¦предприятия. ¦
¦ 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а¦
¦также использование их в личных целях. ¦
¦ 5.1.5. …(иное — указать конкретно). ¦
¦

Наш сайт поможет вам сориентироваться во всех непонятных моментах, связанных с Должностная инструкция менеджера ресторана, должностная инструкция менеджера по продажам окон пвх.

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

Обязанности менеджера по персоналу

На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

• основы трудового, гражданского законодательства РФ;
• кадровую политику, штатную структуру организации;
• методику подбора и оценки персонала;
• ситуацию на рынке труда;
• порядок заключения договоров;
• нормы делового общения и этикета;
• правила оформления документации;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

• распоряжениями и приказами руководства;
• Уставом компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

Управление персоналом
Словарь-справочник

Менеджер персонала

Менеджер персонала, или HR-менеджер (от англ. human resources — человеческие ресурсы), — профессия сравнительно новая для России. Часть функций, которые выполняет «эйчар» (сленговое название HR-менеджера), перешла к нему от его советских предшественников — инспекторов по кадрам. Последние, как правило, вели кадровое делопроизводство и следили за соблюдением норм КЗоТа (ТК).

Менеджер по персоналу (HR-менеджер)

Менеджер персонала делает то же самое, но это только малая часть его обязанностей. Главная цель его деятельности — совмещение имеющихся человеческих ресурсов, квалификации и трудового потенциала со стратегией и целями компании.

Перед ним стоит широкий круг задач. Менеджер персонала осуществляет весь цикл работ с персоналом: от изучения рынка труда и найма персонала до ухода на пенсию или увольнения. Он разрабатывает стратегию управления персоналом, кадровую политику и планирование кадровой работы; обеспечивает организацию кадрами необходимой квалификации, необходимого уровня и направленности подготовки; анализирует кадровый потенциал, прогнозирует и определяет потребность в рабочих кадрах и специалистах; проводит маркетинг персонала; поддерживает деловые связи со службами занятости; планирует организацию и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов и руководителей; комплектует руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития; и др.

Обязанности менеджера персонала:

— Наблюдение за рынком труда, информирование руководства компании о сложившейся на рынке ситуации с кадрами и средней заработной платой.

— Оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов. Планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу. Создание кадрового резерва.

— Создание системы мотивации труда. Если материальная мотивация, по большому счету, зависит от руководства компании, то систему нематериальной мотивации должен создавать именно менеджер по персоналу.

— HR-менеджер — создатель и главный блюститель корпоративной культуры. По сути, именно он формирует трудовой коллектив (групповые и личностные взаимоотношения, социально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность в конечных результатах труда).

— Менеджер персонала организует профессиональную и социально-психологичекую адаптацию новых специалистов, организует работу по их закреплению и использованию; по оценке, формированию кадрового резерва, аттестации персонала, по применению практической психологии в регуляции организационных взаимоотношений, в диагностике социальных ситуаций; разрабатывает и применяет современные методы управления персоналом; управляет личными и деловыми конфликтами и стрессами; участвует в обеспечении психофизиологии, эргономики и эстетики труда; организует работу с увольняющимися работниками.

— Одной из самых важных обязанностей менеджера по кадрам является обучение сотрудников. Организация тренингов, обучающих семинаров, курсов повышения квалификации — это тоже забота HR-менеджера.

— Предоставление консультативных услуг в области управления человеческими ресурсами руководителям всех рангов, подготовка отчетов по соответствующим вопросам.

Персонал-менеджеры нужны далеко не всем организациям. В небольших фирмах кадровое делопроизводство зачастую ведет секретарь, а другие функции при необходимости могут быть распределены между остальными специалистами. Существует норматив — один менеджер персонала необходим на 80-100 сотрудников. Если на предприятии pa6oтaет более 150 человек, одного менеджера персонала уже недостаточно. В крупных компаниях в службе персонала могут работать 10-15 менеджеров, каждый из которых отвечает за отдельный участок работы: один — за наем персонала, другой за обучение и т.д.

Профессиональные качества менеджера персонала

— Менеджер персонала должен хорошо знать, какими личными качествами и профессиональными навыками должен обладать претендент на ту или иную должность. То есть он должен уметь составить профессиограмму на каждое рабочее место.

— Он должен профессионально владеть навыками общения. Прием персонала на работу начинается с собеседования, успех проведения которого становится залогом дальнейшей эффективной работы сотрудника. Исходя из этого, немаловажно уметь снять с собеседника напряжение, расположить его к доверительной беседе, не принимать во внимание первое впечатление о кандидате, дать ему высказаться, не допускать отклонения разговора от основного направления и т.д.

— Кадровый менеджер должен обладать специальными социально-психологическими знаниями, чтобы создать благоприятный климат в коллективе, помочь каждому из сотруднику максимально раскрыться профессионально, проявить свои способности.

— Менеджеру персонала требуются знания трудового законодательства и организации делопроизводства: правила оформления документов приема, перевода увольнения; ведение документации по отпускам и т. д.

Вернуться к оглавлению »»»

HR-менеджер: дистанционное обучение управлению персоналом после 11 классов

Описание профессии

Профессия hr-менеджер относительно новая. Надо понимать, что делопроизводство и подбор персонала лишь часть обязанностей такого специалиста. Главной задачей такого специалиста является эффективная организация работы персонала. Именно hr-менеджер занимается развитием и мотивацией сотрудников. Основные должностные обязанности hr-менеджера:

• Организация работы с персоналом.
• Работа с соискателями, претендующими на работу в организации.
• Оформление и ведение документацию.
• Определение потребности в персонале.
• Организация обучения и повышения квалификации персонала.
• Работа с мотивацией сотрудников.

Плюсы профессии

У профессии hr-менеджера можно выделить такие плюсы:

• Востребованность профессии.
• Перспективы карьерного роста.
• Стабильный доход.
• Профессия относится к числу руководящих.
• Возможность постоянного повышения квалификации.

Требования

Что нужно для карьеры hr-менеджера?

Профессиональное образование

Для того чтобы получить профессию hr-менеджера, в первую очередь, нужно образование. Если вы планируете работать в крупных компаниях, претендовать на высокий уровень оплаты труда и стремитесь к профессиональному росту, выбирайте вуз или колледж. Работодатели, в свою очередь, выдвигают свои требования к будущим сотрудникам: специалист должен иметь знания в сфере управления персоналом, планирования численности организации, организации и документирования кадрового процесса.

Получите среднее профессиональное образование дистанционно*

Поступить

Личные качества

Кроме профессиональных умений и знаний, каждому соискателю нужны такие личные качества:

• Коммуникабельность.
• Этичность.
• Стратегическое мышление.
• Объективностью.

Востребованность профессии

Более 250 вакансий ежедневно размещаются на hh.ru

Профессия hr-менеджера относится к числу востребованных. Такие специалисты не просто документируют кадровые процессы в организации, а, в первую очередь, работают с людьми, оценивают их компетенцию.

Карьера

Карьера специалиста начинается с должности hr-менеджера (менеджер по персоналу).

После получения опыта можно претендовать на должности:

• Консультанта по обучению и развитию персонала в крупных организациях.
• Заместителя руководителя отдела по управлению персоналом.
• Ведущего hr-менеджера.
• Руководителя отдела по управлению персоналом.

Зарплата

Средняя зарплата финансового менеджера в России – 45 000 р.

Место работы

Начинающий специалист может выбрать любой путь для развития своей карьеры. Многие организации имеют свой отдел по управлению персоналом, поэтому список организаций, где можно работать по профессии достаточно широкий:

• Государственные организации любого уровня.
• Банки и инвестиционные фонды.
• Организации малого, среднего и крупного бизнеса.
• Страховые организации.

Чем занимается HR — менеджер

С развитием технологий традиционные методы заменяются технологиями нового века. Глобализация растет, и компании распространяются по всему миру, больше не ограниченные географическими барьерами. Экономика постоянно развивается. Это приводит к постоянным ожиданиям эффективной политики, которая будет соответствовать правовым нормам и в то же время не поставит под угрозу выживание организации. Для этого необходима результативная функция применения людских ресурсов. В стремлении интегрировать операции и стратегии бизнеса в широкий спектр продуктов, услуг, идей и культур, роль hr-менеджеров по персоналу постоянно развивается. Ранее ограниченные работой с основными данными и регулярным ведением записей среди сотрудников, они теперь сталкиваются с растущей природой разнообразных трудовых ресурсов, юридических обязательств и стратегического управления целями организации.

Должностные обязанности HR

Исходя из этого, давайте сначала рассмотрим традиционные функции управления персоналом и традиционную роль hr-менеджеров по персоналу:

Набор персонала – это единственная функция, которая идет рука об руку с hr. Подбор персонала был одной из основных обязанностей hr-команды. Персонал отдела кадров занимается планированием и разработкой стратегических кампаний и руководств по подбору подходящих кандидатов для описания требуемой должности. Они также должны выступать в качестве посредника между работодателем и кандидатом и сообщать о политике компании и условиях контракта кандидату до его приема на работу. Это первая опора управления персоналом, с которой начинается каждый менеджер по персоналу, и, наверное, один из самых важных аспектов карьеры любого специалиста по кадрам. Функция найма включает в себя 2 основные цели:

• привлечение талантов: оно начинается с первого планирования потребности в рабочей силе организации; происходит оценка потребностей организации в людских ресурсах и, соответственно, разработка плана действий для удовлетворения этих потребностей с привлечением «талантливых специалистов»; затем следует создание «бренда работодателя», который будет отражать хороший имидж организации и создавать привлекательное впечатление в умах потенциальных кандидатов; аспекты брендинга работодателя стали очень важными благодаря средствам массовой информации нового поколения и осведомленности о правах работников; нужно добиваться честных действий в пользу сотрудников; менеджер по персоналу должен разработать детальные стратегии для осуществления процесса найма;
• наём ресурсов: это где стратегии набора применяются в действии; в нынешнюю эпоху за внимание лучших талантов на рынке приходится бороться; менеджер по персоналу должен запустить все возможные двигатели, чтобы выйти на рынок; его действия часто включают в себя поиск подходящих мест, максимальное количество потенциальных кандидатов с помощью средств массовой коммуникации, агрегирование всех ответов, отфильтровывание не относящихся к делу приложений, оценка подходящих сотрудников и внутренняя координация для их собеседования; после определения кандидатов менеджер по персоналу превращается в своего рода «переговорщика», работающего посредником между компанией и кандидатом, чтобы найти взаимовыгодную позицию.

Должностные обязанности HR-менеджера

К ним относятся:

• профессиональное развитие: развитие сотрудников в тесной связи с обучением является дополнительным бонусом как для сотрудников, так и для организации; зачисление сотрудника для участия в конференциях, выставках, семинарах может отвечать его личным интересам, заставит сотрудника чувствовать себя жизненно важным звеном в организации, увеличивая тем самым его вовлеченность; это беспроигрышный вариант; работа руководителя отдела кадров заключается в том, чтобы познакомиться с интересами работника и найти возможности, которые помогут им развить эти увлечения; например, если сотрудник хочет освоить SEO, hr может записать его на семинары и конференции, посвященные этой теме;

• оценки: своевременное проведение оценки эффективности является само собой разумеющимся; оценки эффективности помогают мотивировать сотрудников, поощряя их работать в полную силу; это также дает возможность обеспечить им обратную связь в работе; это помогает сотрудникам иметь четкое представление о том, что от них ожидается и что они предоставляют; поэтому они могут улучшать свои результаты и достигать целей; роль hr и должностные обязанности hr-специалиста заключаются в том, чтобы иметь политику формирования своевременных оценочных отчетов и обеспечивать проверки со стороны властей; команда hr должна общаться с сотрудниками индивидуально и давать четкие отзывы или предложения по их работе. Система вознаграждения сотрудников за выдающуюся работу поможет в их мотивации и обеспечит более высокую производительность;
• поддержание рабочей культуры: долг персонала – поддерживать здоровую, безопасную и веселую рабочую среду, чтобы обеспечить уровень комфорта среди сотрудников и устранить любую стрессовую или неловкую атмосферу, которая может помешать работе персонала; очень важно иметь эффективную рабочую атмосферу, потому что производительность человека во многом зависит от окружения, в котором он работает; было бы здорово иметь политику открытых дверей, в которой работники могут свободно общаться и высказывать свое мнение, чтобы их учитывали; роль отдела кадров – быть дружелюбным органом с открытой позицией; общаясь и рассматривая каждого сотрудника как равного, hr может установить взаимопонимание с ним; это имеет большое значение для повышения вовлеченности сотрудников и дает более высокую удовлетворенность работой.

• разрешение конфликтов: там, где у разных людей разные взгляды, конфликты почти неизбежны; независимо от того, идет ли спор между двумя или более сотрудниками или между сотрудником и руководством, менеджер по персоналу имеет право вмешаться и помочь наметить решение; в обязанности hr-специалиста входит и то, что он должен быть доступен в распоряжении конфликтующих сторон и выслушивать их проблемы без осуждения. Предварительное расследование обязательно, прежде чем выносить какое-либо решение; руководитель hr не должен дискриминировать или играть в фавориты в этом вопросе и всегда выносить объективное и практичное решение;
• отношения с сотрудниками: кадровые ресурсы называются так, потому что их главная ответственность связана с частью организации, и это включает в себя обладание большими навыками межличностного общения; менеджер по персоналу, который весь день сидит в офисе, не сможет хорошо наладить связи с сотрудниками и, следовательно, не сможет стать руководителем отдела кадров; сотрудники должны чувствовать себя комфортно, и для этого важно, чтобы hr-команда выстроила хороший общественный имидж в организации.

Сотрудники отдела кадров должны проявлять инициативу и знать своих сотрудников. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании вы сможете узнать подробнее про курсы менеджера по персоналу https://spbshb.ru/hr-school/resources-manager-course. Роль руководителя отдела кадров заключается в том, чтобы установить доверие сотрудников, а не вести себя по типу «не связывайся со мной». Он должен рассматриваться как эксперт по персоналу и адвокат работника.

Шаблон описания должности менеджера по персоналу в розничной торговле

Обязанности менеджера по персоналу в розничной торговле:

• Прогнозирование потребности в найме, особенно в пиковые сезоны
• Разработка и размещение объявлений о вакансиях для привлечения квалифицированных кандидатов на младшие и руководящие должности в магазине
• Отчетность по текучести кадров (ежемесячно, ежеквартально и ежегодно)

Краткое описание вакансии

Мы ищем менеджера по персоналу в розничной торговле, который будет руководить кадровым делом нашего магазина и процедурами найма, от привлечения и найма кандидатов до оценки и мотивации сотрудников.

В обязанности менеджера по персоналу

Retail входит размещение эффективных объявлений о вакансиях на досках вакансий и в социальных сетях, создание программ оценки эффективности и отслеживание важных показателей. Если у вас есть опыт работы на руководящей должности в сфере управления персоналом и вы знакомы с трудовым законодательством, применимым к персоналу розничной торговли, мы хотели бы встретиться с вами.

В конечном итоге вы обеспечите нам привлечение, найм и удержание квалифицированных сотрудников для нашего магазина.

Обязанности

• Прогнозирование потребности в найме, особенно в пиковые сезоны
• Разработка и размещение объявлений о вакансиях для привлечения квалифицированных кандидатов на младшие и руководящие должности в магазине
• Расчет и отчет о текучести кадров (ежемесячно, ежеквартально и ежегодно)
• Планируйте привлекательные пакеты компенсаций и льгот для увеличения удержания
• Посадка и обучение новых сотрудников
• Отслеживайте ключевые показатели приема на работу, такие как стоимость найма и источник найма
• Управление заработной платой с учетом сверхурочных, гибкого графика и сезонной занятости
• Обучить руководителей групп методам оценки работы
• Связь с отделами кадров колледжа для информирования выпускников о стажировках и младших должностях
• Используйте социальные сети, чтобы продемонстрировать культуру нашей компании и создать сильный бренд работодателя
• Ведение физических и цифровых записей сотрудников

Требования

• Опыт работы менеджером по персоналу, предпочтительно в сфере розничной торговли
• Практический опыт поиска и оценки кандидатов с разным уровнем стажа
• Хорошее понимание трудового законодательства, включая положения о гибких видах занятости
• Знание систем расчета заработной платы и кадровых баз данных
• Отличные коммуникативные навыки и навыки решения проблем
• Бакалавр в области человеческих ресурсов, организационной психологии или аналогичной области

См. Образец описания должности менеджера по персоналу

Описание должности:

Менеджер по персоналу направляет и управляет общим предоставлением услуг, политик и программ по управлению персоналом для компании в пределах небольшой и средней компании или частью функции управления персоналом в крупной компании.

Должностные обязанности менеджера по персоналу различаются в зависимости от общих потребностей компании или организации. Менеджер по персоналу определяет или назначает обязанности и должностные обязанности, которые требуются от высшего руководства для удовлетворения потребностей управления своим персоналом.

Основные области, которыми управляет менеджер по персоналу, могут включать:

• подбор персонала и подбор персонала;
• организационно-ведомственное планирование;
• систем управления и повышения эффективности;
• организационное развитие;
• трудоустройство и соблюдение нормативных требований в отношении сотрудников;
Адаптация, развитие, оценка потребностей и обучение
• сотрудников;
• разработка политики и документация;
• трудовых отношений;
• содействие комитету в масштабах всей компании;
• общение сотрудников компании и сообщества;
• управление компенсациями и льготами;
• сотрудников по вопросам безопасности, благополучия, благополучия и здоровья;
• благотворительных пожертвований; и
• услуг и консультирования сотрудников.

Иногда менеджер по персоналу отвечает за вспомогательные области, такие как прием, обслуживание клиентов, администрирование или транзакционный учет, чтобы назвать несколько возможностей.

Менеджер отдела кадров создает и руководит практикой и целями отдела кадров, которые обеспечивают ориентированность на сотрудников; культура высокой производительности, которая подчеркивает полномочия, качество, производительность и стандарты; достижение цели, а также набор и постоянное развитие превосходной рабочей силы.

Менеджер по персоналу отвечает за разработку процессов и показателей, поддерживающих достижение бизнес-целей организации.

Менеджер отдела кадров координирует реализацию услуг, политик и программ, связанных с людьми, через персонал отдела кадров; подчиняется генеральному директору; а также помогает и консультирует менеджеров компании по вопросам управления персоналом.

Основные задачи менеджера по персоналу:

• Здоровье и безопасность персонала.
• Развитие превосходной рабочей силы.
• Развитие отдела кадров.
• Развитие корпоративной культуры, ориентированной на сотрудников, при которой особое внимание уделяется качеству, постоянному совершенствованию, удержанию и развитию ключевых сотрудников, а также высокой производительности.
• Постоянное развитие личности.

Обязанности менеджера по персоналу

В зависимости от организации, менеджер по персоналу может нести ответственность или не отвечать за отношения с общественностью, благотворительные пожертвования, спонсирование спортивных команд и мероприятий сообщества компании, планирование помещений, анализ льгот и администрирование.

В зависимости от потребностей организации такие обязанности могут выполняться финансовым отделом, отделом оборудования, маркетингом, связями с общественностью и / или администрацией.

Независимо от того, какой отдел несет ответственность за выполнение функции, менеджер по персоналу принимает активное участие в принятии решений, их реализации и проверке.

Таким образом, в обязанности менеджера по персоналу может входить следующее.

Развитие отдела кадров

• Наблюдает за реализацией программ управления персоналом через персонал отдела кадров.Определяет возможности для улучшения и решает проблемы.
• Контролирует и управляет работой сотрудников отдела кадров. Поощряет постоянное развитие персонала отдела кадров.
• Разрабатывает и контролирует годовой бюджет, который включает услуги по персоналу, признание сотрудников, поддержку спортивных команд и общественных мероприятий, благотворительность компании и администрирование льгот.
• Подбирает и контролирует консультантов по персоналу, адвокатов и специалистов по обучению, а также координирует использование компанией страховых брокеров, страховых компаний, пенсионных администраторов и других внешних источников.
• Постоянно изучает все политики, программы и методы управления персоналом, чтобы держать руководство в курсе новых событий.
• Руководит разработкой целей, задач и систем отдела. Обеспечивает руководство стратегическим планированием человеческих ресурсов.
• Устанавливает измерения отдела кадров, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.
• Управляет подготовкой и ведением таких отчетов, которые необходимы для выполнения функций отдела.Готовит периодические отчеты для руководства по мере необходимости или по запросу для отслеживания достижения стратегических целей.
• Разрабатывает и администрирует программы, процедуры и руководства, помогающие согласовать персонал со стратегическими целями компании.
• Участвует в собраниях руководителей, менеджмента и персонала компании, а также посещает другие собрания и семинары.
• Совместно с генеральным директором, финансовым директором и группой по связям с общественностью спланируйте благотворительные и благотворительные пожертвования компании.

Информационные системы управления персоналом (HRIS)

• Управляет развитием и обслуживанием разделов человеческих ресурсов на веб-сайте компании, в частности, подбор персонала, культура и информация о компании; а также интранет сотрудников, вики-страницы, информационные бюллетени и т. д.
• Использует систему HRIS для устранения административных задач, расширения возможностей сотрудников и удовлетворения других потребностей организации.

Обучение и развитие

• Координирует все программы обучения персонала и распределяет полномочия / ответственность отдела кадров и менеджеров в рамках этих программ. Предоставляет необходимое образование и материалы для руководителей и сотрудников, включая семинары, руководства, справочники для сотрудников и стандартизированные отчеты.
• Руководит внедрением системы управления эффективностью, которая включает планы повышения эффективности (PDP) и программы развития сотрудников.
• Устанавливает внутреннюю систему обучения сотрудников, которая удовлетворяет потребности компании в обучении, включая оценку потребностей в обучении, адаптацию или ориентацию новых сотрудников, развитие менеджмента, производственное перекрестное обучение, измерение воздействия обучения и передачу обучения.
• Помогает менеджерам в выборе и заключении контрактов с внешними программами обучения и консультантами.
• Помогает в разработке и контролирует расходование корпоративного бюджета на обучение. Ведет записи об обучении сотрудников.

Работа

• Устанавливает и руководит стандартными методами и процедурами набора и найма, необходимыми для набора и найма высококлассных сотрудников.
• Интервью с кандидатами на руководящие и руководящие должности; является частью команды по собеседованию финалистов.
• Возглавляет любые комитеты по отбору сотрудников или собрания.

Отношения с сотрудниками

• Формулирует и рекомендует кадровую политику и цели компании по любой теме, связанной с отношениями с сотрудниками и их правами.
• Сотрудничает с руководством для передачи информации о политике, процедурах, программах и законах в области управления персоналом.
• Определяет и рекомендует методы взаимоотношений с сотрудниками, необходимые для установления позитивных отношений между работодателем и сотрудником, а также для поддержания высокого уровня морального духа и мотивации сотрудников.Проводит периодические опросы для измерения удовлетворенности и вовлеченности сотрудников.
• Обучает и обучает менеджеров их обязанностям по общению, обратной связи, признанию и взаимодействию с подчиненными им сотрудниками. Уверен, что менеджеры знают, как успешно, этично, честно и законно общаться с сотрудниками.
• Проводит расследования при появлении жалоб или опасений сотрудников.
• Наблюдает и консультирует менеджеров и руководителей в системе прогрессивной дисциплины компании.Контролирует внедрение процесса повышения производительности с неработающими сотрудниками.
• Рассматривает, направляет и утверждает рекомендации руководства по увольнению.
• Руководит реализацией программ компании по охране труда. Контролирует отслеживание требуемых OSHA данных.
• Рассматривает апелляции сотрудников в рамках процедуры рассмотрения жалоб компании.

Компенсация

• Устанавливает структуру заработной платы и окладов компании, политику оплаты и контролирует системы переменной оплаты внутри компании, включая премии и надбавки.
• Ведет исследование конкурентного рынка для определения практики оплаты труда и диапазонов оплаты, которые помогают нанимать и удерживать высококвалифицированный персонал.
• Контролирует все методы и системы оплаты на предмет эффективности и сдерживания затрат.
• Ведет участие как минимум в одном обследовании заработной платы в год. Отслеживает передовой опыт в области компенсаций и льгот посредством исследований и актуальной информации о доступных продуктах.

Преимущества

• С помощью финансового директора получает рентабельные льготы для сотрудников; отслеживает национальную среду получения льгот для выбора вариантов и экономии средств.
• Руководит разработкой ориентации на льготы и обучением других льгот для сотрудников и их семей.
• Рекомендует изменить предлагаемые льготы, особенно новые льготы, направленные на удовлетворение и удержание сотрудников.

Закон

• Руководит соблюдением компанией всех существующих государственных и трудовых правовых и правительственных требований к отчетности, включая любые, связанные с Законом о равных возможностях трудоустройства (EEO), Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Законом о семейных и медицинских отпусках, Законом о пенсионном обеспечении сотрудников ( ERISA), Министерством труда, компенсациями рабочих, Управлением по охране труда (OSHA) и т. Д.Поддерживает минимальную подверженность компании судебным искам.
• Управляет подготовкой информации, запрашиваемой или необходимой для соблюдения законов. Утверждает всю представленную информацию. Служит основным контактом с адвокатом по трудовому праву компании и внешними государственными учреждениями.
• Защищает интересы сотрудников и компании в соответствии с кадровой политикой компании и государственными законами и постановлениями. Минимизирует риск.

Организационное развитие

• Разрабатывает, направляет и управляет общекорпоративным процессом развития организации, направленным на решение таких вопросов, как планирование преемственности, развитие превосходных кадров, удержание ключевых сотрудников, организационная структура и управление изменениями.
• Управляет общением с сотрудниками и обратной связью с помощью таких средств, как встречи компании, программы предложений, опросы удовлетворенности сотрудников, информационные бюллетени, фокус-группы сотрудников, индивидуальные встречи и использование внутренней сети.
• Управляет процессом организационного планирования, которое оценивает структуру компании, план работы и прогнозирование персонала в рамках всей компании. Оценивает планы и изменения в планах. Дает рекомендации руководству.
• Определяет и отслеживает культуру организации, чтобы она поддерживала достижение целей компании и способствовала удовлетворенности сотрудников.
• Участвует в процессе развития организации для планирования, передачи и интеграции результатов стратегического планирования в масштабах всей организации.
• Управляет общекорпоративными комитетами, включая комитеты по здоровью, обучению, гигиене и безопасности окружающей среды, деятельности, культуре и коммуникациям.
• Информирует генерального директора и высшее руководство о серьезных проблемах, которые ставят под угрозу достижение целей компании, а также о тех, которые не решаются должным образом на уровне линейного руководства.

Менеджер по персоналу принимает на себя другие обязанности, назначенные генеральным директором.

Это описание должности было разработано, чтобы показать общий характер и уровень работы, выполняемой должностными лицами в рамках этой роли менеджера по персоналу. Он не предназначен для того, чтобы содержать или интерпретировать как исчерпывающий перечень всех обязанностей, ответственности и квалификации, требуемых от сотрудников, назначенных на эту работу.

Чтобы успешно выполнять работу менеджера по персоналу, сотрудник должен удовлетворительно выполнять все основные обязанности.Эти требования являются репрезентативными, но не исчерпывающими, в отношении знаний, навыков и способностей, необходимых для выполнения роли менеджера по персоналу компании.

Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять эти важные функции.

Требования к должности менеджера по персоналу

• Знания и опыт в области трудового права, компенсации, организационного планирования, найма, развития организации, отношений с сотрудниками, безопасности, вовлеченности сотрудников и развития сотрудников.
• Письменные и устные коммуникативные навыки выше среднего.
• Выдающиеся навыки построения межличностных отношений и наставничества сотрудников.
• Продемонстрировал способность руководить и развивать сотрудников отдела кадров.
• Продемонстрированная способность служить компетентным ресурсом для высшего руководства, обеспечивающим общее руководство и направление компании.
• Отличное владение компьютером в среде Microsoft Windows. Должен включать знание Excel и навыки работы с информационными системами управления персоналом (HRIS).
• Общие знания различных законов и практик в сфере занятости, а также опыт работы с юристом по корпоративному трудовому праву.
• Опыт управления программами льгот и компенсаций, а также другими программами и процессами признания и привлечения кадровых ресурсов.
• Доказательство способности практиковать и обучать менеджеров организации на практике с высоким уровнем конфиденциальности.
• Отличные организационные навыки управления.

Образование и опыт, необходимые для работы менеджера по персоналу

• Минимум степень бакалавра или эквивалентная в области человеческих ресурсов, бизнеса или развития организации.
• Минимум семь лет опыта прогрессивного лидерства на должностях отдела кадров.
• Специализированное обучение по трудовому праву, компенсациям, организационному планированию, развитию организации, отношениям с сотрудниками, безопасности, обучению и превентивным трудовым отношениям, предпочтительно.
• Желательно активное участие в соответствующих сетях и организациях отдела кадров и постоянное участие сообщества.
• Поддерживайте постоянные связи с лидерами успешных компаний и организаций, которые практикуют эффективное управление человеческими ресурсами.

Физические требования должности менеджера по персоналу

Эти физические требования отражают физические требования, необходимые сотруднику для успешного выполнения основных функций работы менеджера по персоналу. Разумные приспособления могут быть сделаны для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять описанные основные функции работы менеджера по персоналу.

Выполняя обязанности менеджера по персоналу, сотрудник должен говорить и слышать.От сотрудника часто требуется сидеть и использовать свои руки и пальцы, чтобы потрогать или пощупать. Иногда от сотрудника требуется стоять, ходить, тянуться руками и руками, подниматься или балансировать, а также наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Зрение, необходимое для этой работы, включает близкое зрение.

Рабочая среда для менеджера по персоналу

При выполнении обязанностей менеджера по персоналу эти характеристики рабочей среды являются репрезентативными для среды, с которой столкнется менеджер по персоналу.Разумные приспособления могут быть сделаны для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции, связанные с работой менеджера по персоналу.

Выполняя свои обязанности на этой работе, работник время от времени сталкивается с движущимися механическими частями и транспортными средствами. Уровень шума на рабочем месте обычно от тихого до умеренного.

Заключение

Это должностное описание предназначено для передачи информации, необходимой для понимания объема должности менеджера по персоналу, и не является исчерпывающим списком опыта, навыков, усилий, обязанностей, ответственности или условий работы, связанных с должностью.

Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

Нужна дополнительная информация о должностных инструкциях?

Карьерный профиль менеджера по персоналу | Описание работы, заработная плата и рост

Менеджеры по персоналу планируют, направляют и координируют административные функции организации. Они наблюдают за набором, собеседованием и наймом нового персонала; консультируйтесь с высшим руководством по вопросам стратегического планирования; и служить связующим звеном между руководством организации и ее сотрудниками.

Обязанности

Менеджеры по персоналу обычно делают следующее:

• Планировать и координировать трудовые ресурсы организации для наилучшего использования талантов сотрудников
• Свяжите руководство организации с ее сотрудниками
• Планирование и контроль программ вознаграждения сотрудников
• Работать консультантом с другими менеджерами, консультируя их по вопросам человеческих ресурсов, таким как равные возможности трудоустройства и сексуальные домогательства
• Координировать и контролировать работу специалистов и обслуживающего персонала
• Наблюдать за процессами найма, собеседования, отбора и найма в организации
• Решение кадровых вопросов, таких как урегулирование споров и руководство дисциплинарными процедурами

Каждая организация хочет привлекать, мотивировать и удерживать квалифицированных сотрудников и подбирать им должности, для которых они хорошо подходят.Менеджеры по персоналу достигают этой цели, руководя административными функциями отделов кадров. Их работа включает в себя надзор за отношениями с сотрудниками, обеспечение соблюдения нормативных требований и администрирование связанных с сотрудниками услуг, таких как расчет заработной платы, обучение и льготы. Они контролируют специалистов и вспомогательный персонал отдела и следят за тем, чтобы задачи выполнялись точно и в срок.

Менеджеры по персоналу также консультируются с высшим руководством по вопросам стратегического планирования организации и управления талантами.Они определяют способы максимизировать ценность сотрудников организации и обеспечивают их максимально эффективное использование. Например, они могут оценивать продуктивность работников и рекомендовать изменения в структуре организации, чтобы помочь организации достичь бюджетных целей.

Некоторые менеджеры по персоналу контролируют все аспекты работы отдела кадров организации, включая программу вознаграждений и льгот, а также программу обучения и развития. Во многих более крупных организациях этими программами руководят специализированные менеджеры, такие как менеджеры по вознаграждениям и льготам, а также менеджеры по обучению и развитию.

Ниже приведены примеры типов менеджеров по персоналу:

Директора по трудовым отношениям , также называемые менеджеры по связям с персоналом , контролируют политику в области занятости в профсоюзах и вне профсоюзов. Они составляют, обсуждают и администрируют трудовые контракты, которые охватывают такие вопросы, как жалобы, заработная плата, льготы, а также практика профсоюзов и управления. Они также рассматривают трудовые жалобы между сотрудниками и руководством и координируют процедуры рассмотрения жалоб.

Менеджеры по заработной плате контролируют работу отдела заработной платы организации. Они гарантируют, что все аспекты расчета заработной платы обрабатываются правильно и вовремя. Они управляют процедурами расчета заработной платы, готовят отчеты для бухгалтерии и решают любые проблемы или несоответствия с заработной платой.

Менеджеры по подбору персонала , иногда называемые менеджеры по персоналу , осуществляют надзор за набором и наймом сотрудников отдела кадров.Они часто руководят командой рекрутеров, а некоторые берут на себя обязанности по подбору персонала, когда пытаются занять высокие должности. Они должны разработать стратегию найма, которая поможет им удовлетворить кадровые потребности своей организации и эффективно конкурировать за лучших сотрудников.

Образец должностной инструкции Менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу

Кому:

---

Сводка

Разрабатывает политику, направляет и координирует деятельность человеческих ресурсов, такую ​​как занятость, оплата труда, трудовые отношения, льготы, обучение и услуги сотрудников, выполняя следующие обязанности.

Обязанности менеджера по персоналу разнообразны и разнообразны.

Основные обязанности и ответственность

• Анализирует отчеты и данные о заработной плате для определения конкурентоспособного плана вознаграждения.
• Издает директивы, информирующие руководителей отделов о политике компании в отношении равных возможностей трудоустройства, компенсаций и льгот сотрудникам.
• Консультируется с юрисконсультом, чтобы убедиться, что политика соответствует федеральному законодательству и законам штата.
• Разрабатывает и поддерживает систему управления персоналом, отвечающую информационным потребностям высшего руководства.
• Наблюдает за анализом, ведением и передачей записей, требуемых законом, местными органами управления или другими отделами организации.
• Наблюдает за администрированием программного обеспечения для управления персоналом.
• Определяет юридические требования и правила государственной отчетности, влияющие на кадровые функции, и обеспечивает соответствие политикам, процедурам и отчетности.Изучает законодательство, арбитражные решения и коллективные договоры для оценки тенденций в отрасли.
• Пишет и проводит презентации для корпоративных и государственных служащих, касающиеся политики и практики управления персоналом.
• Набирает, проводит собеседования, тестирует и отбирает сотрудников для заполнения вакантных должностей.
• Планирует и проводит ориентацию новых сотрудников на формирование позитивного отношения к целям Компании.
• Хранит записи об участии в планах выплаты пособий, таких как страхование и пенсионный план, кадровых операциях, таких как прием на работу, продвижение по службе, переводы, проверки эффективности и увольнения, а также статистику сотрудников для правительственной отчетности.
• Координирует обучение менеджеров по вопросам собеседований, найма, увольнений, продвижения по службе, проверки эффективности, безопасности и сексуальных домогательств.
• Консультирует руководство при надлежащем решении вопросов, касающихся взаимоотношений с сотрудниками.
• Отвечает на запросы относительно политик, процедур и программ.
• Управляет программой проверки эффективности для обеспечения эффективности, соответствия и справедливости внутри организации. Управляет программой администрирования заработной платы для обеспечения соответствия и справедливости внутри организации.
• Управляет программами льгот, такими как страхование жизни, здоровья и стоматологии, пенсионные планы, отпуск, отпуск по болезни, отпуск и помощь сотрудникам.
• Расследует несчастные случаи и составляет отчеты для страховой компании. Координирует заседания Комитета по безопасности и выполняет функции директора по безопасности.
• Проводит обследования заработной платы на рынке труда для определения конкурентоспособной ставки заработной платы.
• Составляет бюджет операций с персоналом.
• Готовит уведомления о увольнении сотрудников и соответствующую документацию, а также проводит собеседования при увольнении, чтобы определить причины увольнения.
• Готовит отчеты и рекомендует процедуры по сокращению невыходов на работу и текучести кадров.
• Представляет организацию на слушаниях и расследованиях, связанных с персоналом.
• Заключает контракты с внешними поставщиками на предоставление услуг сотрудникам, например временных сотрудников, поисковые фирмы или услуги по переезду.

Также прочтите: Как технологии вписываются в описание должности менеджера по персоналу

Обязанности надзора

Обеспечивает руководство и консультации.Контролирует канцелярского помощника и временного персонала по мере необходимости.

Квалификация

Для успешного выполнения этой работы человек должен уметь удовлетворительно выполнять все основные обязанности. Перечисленные ниже требования отражают требуемые знания, навыки и / или способности. Разумные приспособления могут быть сделаны для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции.

Образование и / или опыт работы

Степень бакалавра (Б.A.) от четырехлетнего колледжа или университета; или от одного до двух лет соответствующего опыта и / или обучения; или эквивалентное сочетание образования и опыта.

Языковые навыки

Умение читать, анализировать и интерпретировать самые сложные документы. Умение эффективно реагировать на самые деликатные запросы или жалобы. Способность писать речи и статьи, используя оригинальные или новаторские методы или стиль. Способность делать эффективные и убедительные выступления и презентации на спорные или сложные темы перед высшим руководством, общественными группами и / или советами директоров.

Математические навыки

Способность работать с математическими понятиями, такими как вероятность и статистический вывод, а также с основами плоской и твердотельной геометрии и тригонометрии. Умение применять такие понятия, как дроби, проценты, отношения и пропорции, к практическим ситуациям.

Способность к рассуждению

Способность применять принципы логического или научного мышления к широкому кругу интеллектуальных и практических задач. Умение работать с невербальной символикой (формулами, научными уравнениями, графиками и т. Д.),) в его наиболее сложных фазах. Способность работать с множеством абстрактных и конкретных переменных.

Сертификаты, лицензии, регистрации

Предпочтительна сертификация

PHR или SPHR.

Физические требования

Физические требования, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, которые должны быть выполнены сотрудником для успешного выполнения основных функций на этой работе. Могут быть приняты разумные меры, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

При выполнении своих обязанностей на этой работе работник должен регулярно сидеть; используйте руки для пальца, ручки или ощупывания; дотянуться руками и руками; и говорить или слышать. Иногда от работника требуется стоять и ходить. Сотрудник должен часто поднимать и / или поднимать до 10 фунтов. Специфические способности зрения, необходимые для этой работы, включают близкое зрение, зрение вдаль, восприятие глубины и способность регулировать фокус.

Условия труда

Характеристики рабочей среды, описанные здесь, типичны для тех, с которыми сталкивается сотрудник при выполнении основных функций этой работы.Могут быть сделаны разумные приспособления, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

Информация, содержащаяся здесь, предназначена для предоставления полезной информации по затронутой теме, но не должна толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение.

Перепечатано с разрешения «Exhibit Books of PositionDescriptions», Watson Wyatt Data Services. Для получения дополнительной информации посетите www.wwdssurveys.com или позвоните по телефону (201) 843-1177 и обратитесь в службу поддержки клиентов.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69d7c3a778b92de5.

Описание должности менеджера по персоналу [с образцами 2021]

Чем занимается менеджер по персоналу?

Менеджеры по персоналу

обычно работают в компаниях среднего размера или в крупных корпорациях, у которых есть специальный отдел кадров для надзора за кадровой политикой, улучшения удержания сотрудников и мотивации персонала путем создания инициатив в области благополучия сотрудников.Менеджеры по персоналу обеспечивают соответствие отраслевым нормам, ведут подробный учет должностных инструкций, назначают собеседования с кандидатами на работу, проводят адаптацию и ориентацию новых сотрудников. Они направляют жалобы от сотрудников и используют структурированную систему для реагирования на любые проблемы в организации. Менеджеры по персоналу также управляют администрированием льгот, обновляют платежную ведомость и сообщают персоналу об изменениях в политике.

Навыки и квалификация менеджера по персоналу

Высококвалифицированный кандидат на должность менеджера по персоналу будет обладать множеством навыков и квалификаций.Навыки, необходимые людям для выполнения этой роли, включают как мягкие, передаваемые навыки, так и жесткие навыки, такие как знание конкретного программного обеспечения. Объявления о вакансиях могут включать требования к образованию и определенное количество лет соответствующего опыта работы. Список квалификаций и навыков может включать:

• Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, трудовых отношений, организационного развития, бизнеса или смежных областях; соответствующий опыт работы может быть заменен
• Эффективные устные и письменные коммуникативные навыки
• Продемонстрировал владение пакетом Microsoft Office
• Опыт работы с информационной системой управления персоналом (HRIS), используемой вашей компанией, такой как Workday, Zoho People, Cloud HR, SmartRecruiters и др.
• Знание широкого спектра стратегий и практик управления персоналом, включая компенсацию, управление производительностью, безопасность, найм и отношения с сотрудниками; способен применять эти стратегии и практики в соответствии с трудовым законодательством
• Способность создавать культуру разнообразия, инклюзивности, сотрудничества и командной работы
• Опыт анализа данных для стратегического планирования занятости

Ожидаемая заработная плата менеджера по персоналу

Средняя зарплата менеджера по персоналу составляет 73 400 долларов в год.Заработная плата может варьироваться от 22 000 до 155 000 долларов в зависимости от размера компании и ее географического положения.

Требования к образованию и обучению менеджера по персоналу

Менеджеры по персоналу обычно имеют степень бакалавра в соответствующей области, такой как человеческие ресурсы, бизнес или даже финансы. Курсовые работы по информационным технологиям и управлению конфликтами также могут быть полезны. Менеджер отдела кадров обычно не нуждается в сертификации, но профессиональные ассоциации, такие как Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) и Институт сертификации человеческих ресурсов (HRCI), предоставляют программы добровольной сертификации, которые могут сделать кандидатов более привлекательными.В объявлении о вакансии может быть указано, что эти сертификаты не являются необходимыми, но предпочтительны.

Требования к опыту менеджера по персоналу

Кандидаты на эту руководящую должность будут иметь предыдущий опыт работы в области человеческих ресурсов с продемонстрированной компетентностью в руководящих командах, а также в организации и выполнении стратегических планов. Предыдущий опыт работы менеджеров по персоналу часто включает в себя такие должности, как специалист по кадрам или специалист по трудовым отношениям.Кандидаты должны иметь возможность показать, как их предыдущая работа дала им опыт работы с трудовым законодательством, разрешением конфликтов, компенсационной стратегией и другими программами управления персоналом.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Описание должности менеджера отдела кадров не совсем то, что вы ищете? Вот несколько шаблонов должностных инструкций для аналогичных должностей.

Описание должности менеджера по персоналу Пример: роли и обязанности

Ищете вдохновение для составления описания должности менеджера по персоналу?

Привлечение лучших специалистов начинается с хорошо написанного описания должности.Так что это отличная идея потратить время, чтобы понять, как написать хороший.

Через описание должности вы не только рассказываете своим потенциальным сотрудникам, как будет выглядеть их работа, но также много рассказываете о культуре отдела кадров вашей компании и общем опыте сотрудников. Продуманное описание должности говорит потенциальным сотрудникам, что ваша команда ориентирована на детали, в то время как плохо написанное описание должности говорит кандидатам, что вашей команде не хватает организации.

Описание должности эффективного менеджера по персоналу содержит следующие моменты:

Что дает работа менеджера по персоналу

Вам следует нанять менеджера по персоналу, если вам нужен человек, который может организовать и координировать административные функции компании, такие как расчет заработной платы, сотрудник обучение и развитие, регулирование трудового законодательства и рекрутинговые процессы.

Роль менеджера по персоналу зависит от размера компании и ее организационной структуры. В крупных компаниях менеджеры по персоналу, как правило, руководят другими специалистами по персоналу, которые сосредоточены на каждой функции в области управления человеческими ресурсами. С другой стороны, менеджеры по персоналу, работающие в небольших компаниях, как правило, более непосредственно работают над проектами.

В зависимости от размера вашей команды и от того, потребуется ли вашему менеджеру по персоналу координировать работу других членов команды, вам потребуется больше или меньше опыта.

Однако на каждой должности менеджер по персоналу должен быть талантливым и квалифицированным профессионалом, чтобы помочь вашей компании добиться успеха.

Если вы хотите получить более подробное представление о должности, ознакомьтесь с нашими курсами по сертификации персонала.

Чтобы помочь вам найти нужного человека с помощью исчерпывающего описания должности, давайте рассмотрим детали:

Описание должности менеджера по персоналу

Первый шаг в составлении описания должности — это найти время, чтобы понять, что потребности вашей компании и то, к чему должен обратиться менеджер по персоналу.

Например, быстрорастущей компании, которой вскоре потребуется нанять несколько новых членов команды, может потребоваться менеджер по персоналу, имеющий большой опыт в подборе и подборе персонала.

Вы можете вдохновиться нашими образцами должностных инструкций, но они должны основываться на специфике вашей компании.

Примеры должностных обязанностей менеджера по персоналу

Пять основных обязанностей, включенных в описание должности менеджера по персоналу, включают набор новых сотрудников, управление компенсациями и льготами, мониторинг трудового законодательства, руководство обучением и развитием, а также управление благополучием сотрудников.

Я разделю должностные обязанности и ответственность менеджера по персоналу по функциям, чтобы вам было легче выбрать те, которые вам нужны:

Управление компенсаций и льгот

• Разработайте план оплаты труда на основе местных, государственных и федеральные данные
• Создайте пакет льгот для различных групп сотрудников, включая удаленных сотрудников и сотрудников на месте
• Используйте программное обеспечение для управления персоналом, такое как BambooHR и Gusto, для оптимизации администрирования заработной платы и вознаграждений сотрудникам
• Подготовьте бюджеты заработной платы и внесите изменения в структуру оплаты

Кадровое обеспечение и подбор персонала

• Поддержание структуры работы путем обновления должностных требований и должностных инструкций для всех должностей
• Поддержка персонала организации путем создания процессов отбора и собеседований
• Консультанты по найму менеджеров по выбору кандидатов
• Проведение и анализ выходных собеседований и сделать акти полезные рекомендации, основанные на данных

Трудовое законодательство и нормативные акты

• Обеспечение соблюдения правовых норм путем мониторинга и выполнения применимых федеральных и государственных требований к кадровым ресурсам, а также проведения расследований
• При необходимости представлять организацию на слушаниях
• Разработка и внедрение HR стратегии и инициативы, согласованные с общей бизнес-стратегией
• Обеспечение соблюдения руководящих принципов управления путем подготовки, обновления и рекомендации политик и процедур управления персоналом
• Сохранение исторических записей кадровых ресурсов путем разработки системы хранения и поиска и ведения прошлых и текущих записей

Обучение и развитие

• Создание и управление системой служебной аттестации, которая способствует эффективному развитию
• Оценка потребностей в обучении для применения и мониторинг программ обучения
• Разработка программ обучения на основе эффективных методов, в том числе Новые технологии обучения и фасилитаторы обучения
• Организовывать семинары, тренинги и конференции в зависимости от потребностей каждого отдела
• Организовывать комплексную ориентацию новых сотрудников и привлекать новых сотрудников
• Планировать учебные занятия по таким чувствительным предметам, как разнообразие и сексуальные домогательства

Здоровье и безопасность сотрудников

• Создавайте благоприятную рабочую среду
• Внедряйте процедуры безопасности на рабочем месте и применяйте передовые методы управления рисками
• Планируйте и проводите оценку работы и принимайте меры для улучшения опыта сотрудников
• Управление мостами и отношения с сотрудниками рассмотрение требований, жалоб или других вопросов

Пример квалификации менеджера по персоналу

После того, как у вас будут готовые должностные обязанности, вам будет легче понять, какую квалификацию вы должны требовать от кандидатов.

Ниже приведены квалификации, которые большинство компаний ожидают от потенциальных менеджеров по персоналу:

• Степень бакалавра в области управления персоналом, бизнес-администрирования или аналогичной области
• Опыт работы более 5 лет в области управления персоналом
• 3+ года опыта в сфере трудовых отношений и соблюдения нормативных требований
• 2+ года опыта администрирования программ вознаграждения и льгот
• 2+ года опыта управления другими специалистами в области управления персоналом
• Сертификация PHR / SPHR предпочтительна
• Подтвержденный опыт работы с показателями человеческих ресурсов и знание HR системы и базы данных
• Способность развивать и управлять межличностными отношениями на всех уровнях компании

Имейте в виду, что количество опыта и конкретных областей знаний, которые вам могут потребоваться, зависит от того, сколько обязанностей будет на тарелке вашего менеджера по персоналу .

Будьте готовы привлечь лучших менеджеров по персоналу

Если вы потратите время на составление хорошо составленного описания должности, вы в конечном итоге потратите меньше времени на просмотр неквалифицированных резюме или даже на собеседование не с теми людьми.

Чем более конкретны вы получите ролевые обязанности и квалификационные требования, тем больше у вас шансов в ближайшее время найти идеального кандидата.

Используйте эти примеры должностных обязанностей и квалификаций в качестве вдохновения, чтобы составить потрясающее описание должности менеджера по персоналу и подготовиться к рассмотрению некоторых замечательных профилей кандидатов на должность менеджера по персоналу.

---

Если вы новичок в человеческих ресурсах и хотите выйти на роль HR, мы рекомендуем пройти наш Сертификационный курс по управлению персоналом, где вы узнаете, как развить свои навыки в области человеческих ресурсов, построить свою сеть кадровых ресурсов.