Открыть полный текст документа

Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Особенности дистанционной формы работы

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

• Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

• Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Новый закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) обязывает выбивать чеки и отправлять их покупателям сразу после платежа. Изменения касаются всех организаций …

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы …

Главные вопросы о дистанционной работе

Смотрите также

«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости. Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин Володин
Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» . 

Удаленка и дистанционка — это одно и то же? 

Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.

Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?

Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.

В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.

В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно. 

При периодической удаленке какие нормы закона действуют?

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?

Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие. Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.

А с отпуском что?

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.

За что могут уволить дистанционного работника?

Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может. Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как: эпидемия, пожар, ЧС и т. д. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления, а работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

А если нет возможности организовать удаленку?

В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев Исаев
Андрей Константинович Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» .

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

Дистанционная работа в 2021 году — СКБ Контур

Что изменилось — краткий обзор

Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Он уже принят Советом Федерации. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались.

Что такое дистанционная работа и какой она бывает

Само понятие дистанционной работы не изменилось. Дистанционка предполагает, что сотрудник работает через интернет, по телефону или через другие средства связи. При этом его место нахождения не стационарно и не совпадает с местом нахождения работодателя, его подразделений и подконтрольных территорий.

Дистанционная работа делится на три вида:

1. Постоянная — на весь период действия трудового договора.
2. Временная — непрерывная удалёнка в течение срока до шести месяцев.
3. Периодическая — чередование дистанционной работы с работой в офисе.

Снижать зарплату дистанционному сотруднику нельзя ни при одном из видов удалённой работы (ст. 312.5 ТК РФ).

Как заключить договор о дистанционной работе

В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст. 312.9 ТК РФ).

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.

Составить трудовой договор в конструкторе Норматива за 5 минут

В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа. Этот способ надо закрепить, например, в локальных нормативных актах или в трудовом договоре. Напомним, что сейчас обе стороны должны использовать УКЭП для обмена любыми электронными документами.

Паспорт, трудовую книжку, военный билет, аттестат и прочие документы для трудоустройства дистанционный работник тоже может представить в электронном виде. Но вы всегда имеете право потребовать, чтобы он направил вам нотариально заверенные копии на бумаге.

Бумажную версию трудового договора или дополнительного соглашения к нему вы обязаны направить работнику, если он обратится с письменным заявлением. На это у вас будет три рабочих дня со дня получения заявления.

Экстренный перевод на удалённую работу

Работодатель может временно перевести работника на удалёнку, даже без его согласия (ст. 312.9 ТК РФ). Это возможно в двух случаях:

1. Возникла ситуация, которая ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия — производственная авария, пожар, землетрясение, эпидемия и пр.
2. Органы государственной власти или местного самоуправления приняли решение о переводе работников на дистанционку.

Если работника невозможно перевести на дистанционку или вы не можете дать ему всё нужное для работы, придётся оплачивать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата составит не меньше ⅔ тарифной ставки, оклада.

При переводе на экстренную дистанционку работодатель принимает локальный нормативный акт, в котором закрепляет:

• причину перевода;
• список переводимых работников;
• срок перевода — он должен закончиться не позднее, чем исчезнет обстоятельство, ставшее причиной перевода;
• порядок обеспечения работников всем, что нужно для выполнения трудовой функции;
• порядок организации труда: режим рабочего времени, порядок и способы взаимодействия, порядок и сроки представления отчетов;
• иные положения, связанные с организацией труда.

В трудовой договор никаких изменений вносить не нужно. Когда срок перевода истечёт, работодатель должен вернуть работника на прежнее место, а он должен продолжать делать свою работу. 

Организация труда и режим работы дистанционных сотрудников

Отправляя сотрудника на удалёнку временно или навсегда, работодатель должен предоставить ему всё необходимое для работы: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и пр. Можно разрешить работнику использовать собственные или арендованные средства, но тогда нужно компенсировать ему все затраты.

Раньше дистанционные работники сами решали, когда работать и отдыхать, если в трудовом договоре не предусматривалось иное. Теперь же правила работы удалёнщиков можно закрепить как в трудовом договоре, так и в коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к договору. Они касаются:

• режима рабочего времени;
• условий и порядка вызова работника на стационарное рабочее место или его выход по собственной инициативе;
• порядка передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организаци;
• порядка предоставления отпуска постоянному дистанционщику (если дистанционка временная, работник отдыхает по общим правилам).

Время, в которое дистанционный работник взаимодействует с работодателем, входит в рабочее время. Предполагается, что если по графику работник трудится с 9:00 до 18:00, работодатель не сможет звонить ему, скажем, в 23:00 часов и требовать срочного выполнения задачи.

Вести учёт отпусков и больничных удалённых сотрудников

Дистанционного сотрудника можно отправить в командировку. Ей будет считаться любое служебное поручение, для выполнения которого работник отправляется в место, отличающееся от места выполнения трудовой функции.

Дополнительные причины для увольнения

Дистанционного работника можно уволить по стандартным основаниям, из ТК РФ. Но в ст. 312.8 ТК РФ предусмотрели дополнительные причины увольнения, которые относятся только к удалёнщикам:

Работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем больше двух рабочих дней подряд со дня, в который работодатель направил запрос. Работодатель может предусмотреть более длительный срок для увольнения.
Работник изменил местность выполнения трудовой функции и больше не может работать на прежних условиях.

Раньше работодатели сами прописывали в трудовом договоре основания для увольнения (ст. 312.5 ТК РФ). Из-за этого дистанционщиков могли уволить почти по любой причине. Теперь формулировку, давшую такую возможность, из ТК РФ удалили.

Если вы сообщили работнику о прекращении трудового договора в форме электронного приказа или распоряжения, то должны передать ему надлежаще оформленную бумажную копию. На отправку заказного письма есть три рабочих дня со дня издания  документа.

Дистанционная работа и правильные трудовые отношения

Многие компании давно убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, но буквально до недавнего времени в России не было правовой базы для официальных трудовых отношений. Как правильно оформлять на работу дистанционных сотрудников, что важно учитывать в трудовых договорах, как избежать финансовых рисков — рассказывает правовой эксперт ИПК Татьяна Ширнина.

В 2013 году Трудовой кодекс Российской Федерации (далее-ТК РФ) был дополнен главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Данные нововведения были обусловлены, в том числе, и высоким развитием информационных технологий. Да и на практике принцип удаленной работы применялся уже давно, вот только правового регулирования долгое время не было.

На сегодняшний день вне места нахождения работодателя (дома, в другом городе/стране, в ресторане, на пляже и т.д.) работают специалисты с разными уровнями квалификации: инженеры, юристы, бухгалтеры, переводчики, журналисты, редакторы, дизайнеры, программисты, аудиторы. Несмотря на то, что дистанционная работа — явление в России уже утвердившееся, вопросов меньше не становится. Попробуем ответить на некоторые из них.

Итак, в первую очередь, рассмотрим главный вопрос:

Как оформить трудовые отношения с дистанционным работником?

Главным помощником для вас станет Трудовой кодекс, а именно  вышеназванная глава 49.1, которая, кстати, предусматривает два варианта заключения трудового договора:

1)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем очного посещения офиса работодателя;

2)   трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен путем обмена электронными документами. Данный вариант может использоваться только при наличии у сторон усиленных квалифицированных электронных подписей.

При найме дистанционного работника перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, ничем не отличается от общего перечня, предусмотренного статьей 65 ТК РФ. Один лишь нюанс: если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

Обязанность работодателя ознакомить работников с документами до подписания трудового договора также сохраняется. Способ ознакомления зависит от того, каким образом происходит взаимодействие между работником и работодателем: путем обмена электронными документами (здесь помним про усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись) либо при непосредственном посещении офиса работодателя.

Условия трудового договора с дистанционным работником

Составляя трудовой договор, необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ. Но поскольку это особый вид трудовой деятельности, в тексте договора необходимо отразить, что работа выполняется дистанционно.

Помимо этого, есть и другие особые условия трудового договора с данной категорией работников. Одно из обязательных условий — указать место работы и никаких исключений для дистанционных работников в этой части нет. Однако как его указать, если мы не знаем, в каком месте работник будет выполнять свою трудовую функцию сегодня и завтра?

Обратимся к статье 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»».

По мнению представителей Роструда (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «Об определении места работы дистанционного работника»), трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, где дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. Конечно, разъяснение Роструда не приравнивается к нормативным правовым актам. Однако Госинспекция труда выступает его территориальным органом, следовательно, политика будет аналогична. То есть, если в трудовом договоре с дистанционным работником нет такого условия как «место работы», компанию могут привлечь к административной ответственности по ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так где же искать ответ? Ориентиром может быть письмо другого федерального органа исполнительной власти — Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, в котором сделан вывод из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ: для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Пожалуй, с этим мнением стоит согласиться. Ведь логично, что место работы «дистанционщика» — это место его фактического нахождения в момент выполнения трудовой функции.

Условия труда на рабочем месте

Как известно, условия труда на рабочем месте определяются по результатам специальной оценки условий труда. Но каким образом работодателю описать эти факторы, если работник ежедневно может перемещаться по разным уголкам Земли?

На самом деле законодатель предусмотрел исключения в части обязательной специальной оценки условий труда для некоторых категорий работников. В их число вошли и дистанционные работники (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Следовательно, раз нет необходимости проводить специальную оценку условий труда, с работодателя автоматически снимается обязанность прописывать в трудовом договоре с дистанционным работником такие пункты, как: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» и «условия труда на рабочем месте».

Режим работы

Вот еще один немаловажный вопрос: как выстроить рабочий график при удаленном контроле? Здесь все зависит от того, насколько работодателю важны временные рамки, в которых работник будет выполнять свою трудовую функцию. В том числе это связано и с тем, каким образом поставлен учет рабочего времени: работодатель будет вести его самостоятельно или же доверит работнику отмечать часы работы путем самотабелирования.

Как один из вариантов — предусмотреть для удаленных сотрудников обычный рабочий режим, принятый в компании. Например: «Работнику устанавливается 40-часовая пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями. Работнику устанавливаются рабочие дни с понедельника по пятницу, время работы с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания — 1 час с 12:00 до 13:00, который в рабочее время не включается и оплате не полежит. Суббота и воскресенье – выходные дни».

Второй вариант (если непринципиально, в какой отрезок времени будет выполняться работа) — установить работнику, например, 40-часовую пятидневную рабочую неделю, с двумя выходными. Указать, какие дни считаются рабочими, какие — выходными. В отношении времени начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания прописать, что они устанавливаются работником самостоятельно. В данном случае вы можете написать так: «Продолжительность одного рабочего дня: не менее 5 часов и не более 9 часов в день. Продолжительность перерыва для отдыха и питания составляет 1 (один) час, который в рабочее время не включается и не оплачивается».

Дополнительные особенности

Из вышеизложенного можно сделать вывод о необходимости закрепить способы взаимодействия работника и работодателя. В трудовом договоре рекомендуется дополнительно прописывать средства связи (мобильный телефон, электронная почта, Skype и др.), которыми будут пользоваться работник и работодатель, и время, в  течение которого работник должен ответить на звонок, входящее сообщение/перезвонить/ написать сообщение/ выйти на связь.

Какой режим работы вы бы ни прописали в официальных документах, помните: дистанционный работник может находиться в точке с другим местным временем. Поэтому при определении режима работы указывайте часовые пояса. Иначе может случиться, что выйдя на связь с работником в 8:00 по Москве, вы его так и не дождетесь. Ведь если он окажется, допустим, в Нью-Йорке, у него будет глубокая ночь — 00:00.

Не забудьте об отпуске

Ч.2 ст. 312.4 ТК РФ обязывает работодателей прописывать порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков в трудовом договоре.

Что еще предусмотреть в трудовом договоре с «дистанционщиком»?

Рекомендуется четко прописать, какое оборудование (программно-технические средства) будет использовать работник при выполнении своей трудовой функции, кем оно предоставляется, какие действия работнику необходимо совершить и в какие сроки необходимо сообщить работодателю о поломке, технических неисправностях. Если работник будет использовать свое оборудование (например, ноутбук, телефон и др.), в трудовом договоре следует дополнительно регламентировать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование.

Для того, чтобы отслеживать качество и количество выполняемой работы, вы можете дополнительно прописать порядок, сроки и форму представления работником отчетов о выполненной работе.

Конечно, как и при любом относительно удобном варианте, у дистанционной работы есть «подводные камни».

1) Принимая удаленного работника в компанию, собеседования нередко проводят через Skype или по электронной почте. В данном случае работодатель несет риск неполно и недостоверно оценить деловые качества специалиста. Согласитесь, в домашней обстановке, когда вокруг много справочного материала (книги, пособия, интернет), пройти собеседование гораздо легче.

2) Поскольку дистанционный труд предполагает возможность электронного документооборота, в том числе и подписание трудового договора, могут возникнуть определенные сложности. Например, работодатель подписал трудовой договор и направил его работнику, а тот не вернул подписанный документ и оставил все экземпляры у себя, либо переслал скан копию.

К сожалению, из-за простой невнимательности в случае судебного спора  условия трудового договора могут быть признаны несогласованными со всеми вытекающими последствиями. Поэтому помните: трудовой договор должен быть подписан двумя сторонами усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью или «живой» подписью на бумажном носителе.

3) Открытым остается вопрос контроля, а именно — сколько часов в день человек работает. То есть взаимодействие должно быть четко регламентировано, в противном случае работодатель так и не узнает, как долго трудился удаленный работник в тот или иной день — 8 часов или всего 2 часа.

4) При прекращении трудового договора по инициативе работника работодателю часто приходит скан его заявления об увольнении. Однако, исходя из уже имеющейся судебной практики, суды не признают в качестве доказательства сканированное заявление, указывая, что волеизъявление работника на увольнение должно быть выражено либо в письменной форме с «живой» подписью работника, либо подписано  усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

5) С точки зрения процессуального кодекса, не совсем понятно, с какого момента работник вправе обратиться в суд о восстановлении нарушенных прав.

Вот пример из практики. Московский городской суд в Апелляционном определении от 20.01.2015 по делу N 33-1146/2015 установил, что 21 мая 2014 года истец получил приказ об увольнении по электронной почте, распечатал его, поставил на нем свою подпись и также по электронной почте направил данный приказ ответчику. Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая 2014 года и с этой даты он знал о своем увольнении, и не был лишен возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечении одного месяца. Однако, в суд истец обратился 07 июля 2014 года, то есть пропустил месячный срок. 

Таким образом, для исчисления сроков на обжалование действий работодателя имеет значение именно осведомленность работника о нарушении его прав, в том числе — получение электронной копии приказа и последующие действия работника.

Конечно, как работникам, так и работодателям часто удобно использовать формат удаленного сотрудничества, однако обратите внимание, что далеко не всех специалистов можно нанимать дистанционно. Например, это касается тех, чей результат труда выражается в материальной продукции. Это, кстати, одно из отличий дистанционных работников от надомников.

Еще один интересный вопрос, возникающий на практике: могут ли в маленьких компаниях все работники работать дистанционно?

Законодательство не только не содержит ограничений по количеству работников, трудоустроенных дистанционно, но и не определяет перечень должностей, которые не могут быть заняты в такой форме. Например, если это интернет-магазин, почему бы и не оформить всем дистанционный труд? Лишь одно условие: характер выполняемых обязанностей должен соответствовать определению дистанционной работы (статья 312.1 ТК РФ), а именно:

а) выполнение трудовой функции вне местонахождения работодателя;

б) выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;

в) использование для выполнения трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»;

г) осуществление взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

То есть, если объективно рассмотреть возможность такой организации труда, надо опять-таки учитывать, что не все категории сотрудников, как отмечалось выше, могут работать дистанционно. Как правило, «дистанционщики» — это работники интеллектуального труда. Поэтому все же довольно сложно представить компанию, где реально работают одни «дистанционщики». Во-вторых, трудно вообразить, насколько сложна волокита с документами, и какие огромные риски их утери в процессе электронного обмена.

На данный момент ни судебной, ни инспекционной практики по данному вопросу нет, поэтому какую оценку могут дать такой организации работы уполномоченные органы, остается только догадываться.

Как справедливо отмечалось в пояснительной записке к законопроекту о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части регулирования труда дистанционных работников, «современное развитие экономики невозможно без продуктивной занятости, являющейся производной от эффективно функционирующего гибкого рынка труда, позволяющего оперативно реагировать на экономические вызовы».

Безусловно, у дистанционного труда много преимуществ, например:

• сокращение издержек работодателя на аренду помещений и организацию рабочих мест;
• экономия времени, энергии и средств работника вследствие отсутствия транспортных проблем — доставка до рабочего места и обратно;
• рост производительности труда при его организации в соответствии с желанием работника в более комфортных условиях.

Дистанционная работа повышает деловую активность и занятость населения, поскольку у людей есть возможность трудиться, не покидая дома или иного удобного расположения. Выгоды работодатели при этом очевидны: привлекать работников без затрат на оборудование рабочих мест, и в то же время получать доход от их продуктивной деятельности.

Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика

Дистанционная работа на Крайнем Севере: оформление и льготы

Нужно ли получать согласие работника на дистанционку?

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (абз. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Обязательным условием трудового договора является условие о характере работы (ст. 57 ТК РФ), в данном случае дистанционный характер. Кроме того, в таком трудовом договоре должны быть указаны иные условия, содержащиеся в ст. 312.1 — 312.4, 312.6 ТК РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только на основании соглашения сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ).

Трудовой договор с дистанционными работниками, равно как и дополнительное соглашение к трудовому договору (в том числе о переводе на дистанционную работу), могут заключаться (ст. 67, 72, 312.2 ТК РФ):

• в общем порядке (в письменной форме),
• путем обмена между работником и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ.

Следовательно, приём сотрудника на дистанционную работу осуществляется на основании трудового договора, перевод сотрудника на дистанционную работу также в общем случае осуществляется на основании дополнительного соглашения. В том числе в случае, если такой перевод связан с изменением организационных или технологических условий труда по смыслу ст. 74 ТК РФ.

Однако, в случае наступления исключительных случаев, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия указанных обстоятельств (случаев). Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления (ст. 312.9 ТК РФ).

При наступлении указанных обстоятельств, работодатель издаёт локальный нормативный акт (ЛНА), содержащий:

• указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;
• список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
• срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу;

На основании ст. 312.9 ТК РФ работники не могут быть на дистанционную работу на период более длительный, чем обстоятельства, послужившие основанием для перехода к дистанционной работе.

• порядок обеспечения работников средствами труда и порядок компенсации понесённых ими расходов;
• порядок организации труда работников (режим работы, порядок взаимодействия работника и работодателя, порядок предоставления сотрудниками отчётов и т.п.).
• иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.

Подобный порядок (инициатива нанимателя, согласие работника не требуется) применим только в исключительных случаях, указанных в ч. 1 ст. 312.9 ТК РФ и действует только на время существования данных обстоятельств.

Сохранятся ли «северные» льготы?

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

Отличительной чертой дистанционной работы является выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, обособленного подразделения), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ).

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ (абз. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Место работы — конкретная местность, в которой дистанционный работник фактически выполняет свою функцию. Данный вывод согласуется с выводами, приведёнными в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014) и письме Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1.

Таким образом, по нашему мнению, в трудовом договоре с дистанционным работником в качестве места работы необходимо указать наименование населённого пункта, в котором дистанционный работник будет фактически выполнять свою трудовую функцию.

При этом основанием для применения районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате является факт выполнения сотрудником трудовой функции в районе Крайнего Севера или приравненной к ним местности (письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1). Таким образом, если работник фактически работает в другом регионе, то «северные» льготы на него не распространяются. Несмотря на то, что компания-работодатель находится на Крайнем Севере.

Россиянам разрешили законно выходить на удаленную работу :: Общество :: РБК

Законом предусмотрена как полностью удаленная, так и комбинированная дистанционная работа. Работодатель сможет увольнять не выходящего на связь работника, но обязан компенсировать использование собственного компьютера работника

Фото: ТАСС

Россиянам разрешили по закону уходить на удаленную работу. Соответствующий закон вступил в силу 1 января. Среди прочих норм теперь законодательно оформлены сохранение зарплаты при выходе на удаленную работу и обязанность руководителя обеспечить сотрудника всем необходимым для удаленной работы. Документ опубликован на интернет-портале правовой информации.

Закон предусматривает три вида удаленной работы.

• дистанционная работа — сотрудник выполняет свои обязанности удаленно на постоянной основе вне территории работодателя;
• временно удаленная работа — сотрудник переносит свою работу в дистанционный режим на какой-то определенной период;
• комбинированный — подразумевает сочетание удаленного и очного труда и называется комбинированный.

Переход на дистанционную работу должен проводиться в результате соглашения между работодателем и сотрудником. Компания может перевести сотрудника на удаленную работу без его согласия в случае чрезвычайной ситуации.

Удаленная работа: что это такое?

Дистанционная работа — это договоренность о найме, при которой сотрудник работает вне офиса работодателя. Часто это означает работу из дома или в месте недалеко от дома, например, в кафе, библиотеке или коворкинге.

Узнайте больше о дистанционной работе, о том, как это работает, а также о ее плюсах и минусах.

Что такое удаленная работа?

Когда вы работаете дистанционно, вы работаете за пределами обычного офиса организации и обычно используете технологии, которые помогают выполнять свою работу и общаться с работодателем или сотрудниками.

Многие отрасли, включая продажи, издательское дело, обслуживание клиентов и маркетинг, предлагают работу на дому. Многие офисные должности и должности в сфере технологий (включая компьютерное программирование и программирование) также можно выполнять через удаленную работу.

Некоторые медицинские работники, включая аналитиков медицинских заявлений и даже некоторых радиологов, начали работать из дома.

Альтернативные имена: Удаленная работа, электронные поездки, удаленная работа

Помните о мошенничестве при поиске работы на дому.Многие мошенники обещают соискателям легкие деньги от работы на дому, но на самом деле они хотят забрать ваши деньги или вашу личность. Обязательно изучите компанию перед подачей заявки и никогда не платите деньги потенциальному работодателю.

Как работает удаленная работа

Вместо того, чтобы ехать в офис, служащий использует телекоммуникации, чтобы поддерживать связь с коллегами и работодателями. Сюда могут входить телефон, программы онлайн-чата, платформы для видеоконференций и электронная почта.

Для офисных работников технологии (такие как Slack и Zoom) упростили работу из дома.Доступ к Wi-Fi может помочь сделать связь практически беспроблемной.

Работник может иногда заходить в офис, чтобы лично присутствовать на встречах и связаться с работодателем, однако, благодаря множеству вариантов дистанционной конференц-связи, иногда нет необходимости посещать офис.

Некоторые сотрудники работают на дому на постоянной основе, в то время как другие могут работать удаленно часть недели и уходить в офис до конца недели.

Плюсы и минусы работы на дому

• Гибкость

• Экономия денег

• Удовлетворенность сотрудников

Объяснение плюсов

Большая гибкость: Удаленная работа дает работникам большую свободу в рабочее время и место работы.Это также дает сотруднику большую гибкость в отношении баланса между работой и личными обязанностями, такими как поездка в школу или уход за больным членом семьи. Меньшее время в пути также обычно означает, что у вас больше времени для личных дел.

Экономит деньги: Удаленная работа может сэкономить деньги как сотруднику, так и работодателю. Компании могут сэкономить деньги на всем, что связано с управлением офисом, а сотрудники могут сэкономить на поездках на работу. И если работодатель оплачивает Wi-Fi, телефонную связь или другие коммунальные услуги, связанные с работой на дому, то сотрудник также может сэкономить на этом.

Удовлетворенность сотрудников: Удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что они довольны своей работой на 22% больше, чем люди, которые не работают удаленно. Для работодателей это обычно означает более высокий уровень удержания.

Около четверти удаленных сотрудников зарабатывают более 100 000 долларов в год, но только 8% сотрудников на местах зарабатывают более 100 000 долларов в год.

Объяснение минусов

Больше возможных отвлекающих факторов: Люди, работающие из дома, могут легко отвлекаться на такие вещи, как дети, домашние животные, другие люди или соседи по комнате.Работа в кафе или другом подобном месте также может отвлекать.

Может быть трудно «отключить»: Те, кто работает из дома, могут видеть, что границы между рабочим и личным временем стираются, что затрудняет прекращение работы в конце дня. Они также рискуют работать в нерабочее время.

Одиночество: Некоторым людям работа из дома может показаться немного изолированной, потому что их нет рядом с коллегами. Особенно это актуально для одиноких людей.

Чтобы упростить удаленную работу, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, если это возможно, готовьтесь так, как будто вы собираетесь на работу (душ, завтракать и т. Д.), Четко определяйте время начала и окончания и поддерживайте постоянное общение. с вашим менеджером или сотрудниками.

Ключевые выводы

• Удаленная работа предполагает работу вне обычного офиса и использование технологий для выполнения своей работы.
• Это также известно как удаленная работа, электронные поездки и удаленная работа.
• Многие типы работодателей разрешают работу на дому.
• Некоторые люди работают на дому на полную ставку, в то время как другие работают только часть своей рабочей недели.
• У удаленной работы есть много преимуществ, таких как большая гибкость, экономия денег и повышение счастья, но у нее могут быть и недостатки.

Что такое удаленная работа? | Indeed.com

Современные технологии позволяют работать вне офиса. Эта практика известна как удаленная работа.Если вы предпочитаете или требуете гибкий график работы, работа на дому может быть для вас хорошим вариантом. В этой статье мы обсудим больше о том, что такое удаленная работа, ее преимуществах и типах удаленной работы с примерами.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — также называемая «удаленной работой» — это когда человек выполняет свою работу за пределами офиса компании с помощью таких средств связи, как телефон, электронная почта и интернет-инструменты, такие как Slack или Skype. Хотя фриланс можно рассматривать как форму удаленной работы, чаще это относится к тому, когда человек выполняет свою работу вне офиса компании.

Связанные: Работа из дома, которая хорошо оплачивается

Типы удаленной работы

Многие работы можно выполнять вне офиса, большинство из которых просто требует подключения к Интернету. Эти рабочие места делятся на три основные категории в зависимости от того, где и как вы выполняете свои задачи:

Удаленная работа

Удаленный работник выполняет свою работу из места, отличного от физического офиса своего работодателя, например, из коворкинга, парка или кафе.Эти сотрудники могут быть вынуждены время от времени посещать офис своей компании. Людей, которые большую часть своей работы путешествуют, например продавцов, также можно охарактеризовать как имеющих удаленную работу.

Виртуальная работа

Эта должность обеспечивает 100% независимость от местоположения. Виртуальные рабочие места не обязывают сотрудника работать в офисе. Компании с этой должностью часто не имеют физических офисов и могут в основном нанимать подрядчиков. Хотя вам все равно может потребоваться работа в определенной области для налоговых и нормативных требований компании, виртуальные рабочие места предлагают большую гибкость.

Работа на дому

Эта должность может потребовать, а может и не потребовать наличия домашнего офиса. Также может потребоваться, чтобы вы были доступны в стандартные рабочие часы. Однако все большее число компаний оценивают, как их сотрудники соблюдают сроки и обеспечивают результаты, вместо того, чтобы пытаться управлять тем, как сотрудники используют свое время.

Какие существуют виды работы на дому?

Работа на дому существует почти во всех отраслях. Возможность удаленной работы зависит от вашего работодателя, ваших обязанностей и вашей потребности во взаимодействии с другими командами.

Вот несколько отраслей, в которых обычно доступны должности для удаленного доступа:

Обслуживание клиентов

Продажи и маркетинг

Информационные технологии и вычисления

Образование, обучение и коучинг

Здравоохранение

Администрирование

Хотя некоторые работодатели могут сначала не предлагать варианты удаленной работы, они могут разрешить вам удаленную работу, если вы сохранили высокую производительность и ваши требования к работе не включают частое личное общение.

Чтобы найти работу на дому, вы можете использовать поисковую систему Indeed, введя такие ключевые слова, как «Удаленная работа», «Удаленная работа», или «Удаленная работа».

Почему удаленная работа может иметь требование местоположения?

В то время как большинство рабочих мест на дому позволяют вам работать из любого места, у других могут быть требования к местоположению. Например, хотя вы можете работать удаленно, вам также может потребоваться время от времени заходить в офис для важных встреч или мероприятий, требующих вашего физического присутствия.

Другая распространенная причина, по которой в некоторых организациях есть ограничения на удаленную работу, — это налоговые и юридические требования. Например, если у вас есть определенный сертификат или лицензия, вы можете иметь право на должности только в том штате, в котором действительны ваши учетные данные.

Плюсы и минусы удаленной работы

Хотя удаленная работа может принести пользу работодателям и сотрудникам, она также может создавать проблемы. Работодатели извлекают выгоду из работы на дому, потому что это снижает затраты и может повысить удовлетворенность работой.Сотрудники тратят меньше времени и денег на транспорт и могут улучшить баланс между работой и личной жизнью во время работы на дому.

Однако некоторые надомные сотрудники теряют профессиональную ориентацию вне офиса. Тщательное планирование, составление графиков, тайм-менеджмент и четко определенное рабочее пространство важны для поддержания производительности.

Факторы, которые следует учитывать при обращении к возможностям удаленной работы

Гибкость удаленной работы делает их подходящими для многих, кто не может работать по стандарту 9 a.м до 17:00 офисная работа. Хотя должности, связанные с дистанционной работой, безусловно, могут показаться привлекательными, есть несколько факторов, которые вы должны учитывать, прежде чем соглашаться на них.

Найдите время, чтобы обдумать следующие факторы, если вы подумываете о работе на дому. Если вы не уверены в ответах, спросите менеджера по найму при собеседовании на должность:

• Квалификация: Требуется ли в компании предыдущий опыт работы на дому? Будете ли вы работать с руководителями или будете диктовать свой график?

• Гибкость: Допускает ли работодатель 100% удаленную работу или только частичную? Вам нужно войти в офисный портал в рабочее время или использовать приложение для учета рабочего времени? Вы должны быть доступны в стандартное рабочее время?

• Расположение: Какие у вас есть варианты рабочего пространства? Разрешит ли компания вам работать за пределами штата или страны? Покрывает ли вас страховка компании при работе вне офиса?

• Безопасность и оборудование: Какие материалы будет поставлять компания? Эти элементы могут включать или не включать компьютер, принтер, телефон, интернет-модем и средства кибербезопасности.Можете ли вы использовать общедоступный Wi-Fi?

• Связь: Какие инструменты вам нужны для связи с остальной частью компании? Требует ли роль частых встреч? Вы знакомы с технологией, которую использует компания?

• Отвлекающие факторы: При работе на дому важно поддерживать дисциплину и мотивацию, необходимые для работы вне офиса. Подумайте, будет ли для вас продуктивна виртуальная рабочая среда.

Удаленная работа может принести пользу всем сторонам.Однако часто это неструктурировано. Хотя многим нравится такая гибкость, другие предпочитают расписание или распорядок. Подумайте, что лучше для вас, прежде чем соглашаться на работу на дому.

Что такое удаленная работа и каковы ее преимущества?

Дистанционная работа — это способность сотрудника выполнять рабочие задания вне традиционного рабочего места с помощью телекоммуникационных инструментов, таких как электронная почта, телефон, чат и видеоприложения. Повсеместный рост Интернета, наряду с достижениями в области объединенных коммуникаций (UC), искусственного интеллекта и робототехники, упростил, чем когда-либо, выполнение многих рабочих задач за пределами обычного рабочего места.Работники умственного труда особенно хорошо подходят для работы из дома или в других удаленных местах. Работа, требующая физического использования специального оборудования, включая автомобили, не подходит для работы на дому.

Когда сотрудник чаще работает на дому, чем физически посещает офис, его также могут называть удаленным работником. Это различие может быть важным в некоторых странах, поскольку слово «удаленный» подразумевает, что работник живет за пределами разумного расстояния до своего работодателя и, следовательно, может подлежать различным налоговым и юридическим требованиям.

Преимущества

Удаленная работа может иметь множество преимуществ как для отдельных сотрудников, так и для компании, в которой они работают. Некоторые из этих преимуществ включают:

• У сотрудников более гибкий график работы, поскольку они могут работать в своем собственном темпе без давления.
• Сотрудникам, возможно, не придется иметь дело с обычными отвлекающими факторами на рабочем месте.
• При меньших транспортных расходах рабочие могут сэкономить больше денег. Кроме того, чем меньше времени тратится на дорогу, тем больше времени вы можете быть продуктивными.
• Более высокая производительность. Благодаря более гибкому графику, меньшему количеству отвлекающих факторов на рабочем месте и отсутствию необходимости иметь дело с транспортом, удаленные сотрудники могут быть более продуктивными.
• Повышает самостоятельность и лояльность сотрудников.
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников.
• Можно сэкономить деньги организации, учитывая недвижимость и другие накладные расходы.

Работа на дому также приносит пользу планете. Меньшее количество рабочих, которым нужно путешествовать, означает меньше выбросов углекислого газа.Согласно исследованию Global Workplace Analytics в 2019 году, если бы те, кто мог работать удаленно, могли работать удаленно, хотя бы 50% времени, это было бы равноценно удалению всей рабочей силы штата Нью-Йорк с дороги. Это связано с тем, что 29% выбросов парниковых газов приходится на транспортный сектор.

Вызовы

Работа на дому может иметь множество преимуществ, но также может быть источником некоторых проблем. Некоторые недостатки, например, включают:

• Меньше личных и социальных контактов с менеджерами и коллегами.
• Рабочий может больше отвлекаться дома, что снижает производительность.
• Работодатели не могут контролировать, как рабочие будут использовать свое время.
• Проблемы, связанные с ИТ, могут оказаться более сложными.
• Менеджерам может быть труднее контролировать сотрудников.
• Работа на дому может означать снижение безопасности для организации.

Финансовые последствия

Работа на дому также может иметь положительное влияние на финансы как для работодателей, так и для сотрудников.Сотруднику не придется каждую неделю тратить деньги на транспорт и другие мелочи, такие как парковка. Работодатель, скорее всего, увидит повышение производительности, а также сокращение невыходов на работу, текучести кадров и затрат на недвижимость.

В случае стихийного бедствия, такого как наводнение или землетрясение, организация с установленной системой удаленной работы может потенциально получить конкурентное преимущество, имея возможность продолжать работу во время кризиса.

Лучшие практики управления командой

Чтобы обеспечить эффективную политику удаленной работы, менеджер должен вести список лучших практик, когда речь идет о стратегиях управления.Примеры передовых практик включают:

1. Менеджер должен создавать атмосферу доверия, особенно уверенности в том, что сотрудники работают.
2. Управление по результату. Мысль о том, что сотрудник работает на дому, может вызывать беспокойство из-за производительности; однако менеджеры должны беспокоиться о производительности только в том случае, если сотрудник не выполняет те же роли, что и в офисе.
3. Работа в команде по-прежнему важна. Менеджеры должны рассматривать командную работу как групповую деятельность.
4. Найдите время для личной встречи в команде, чтобы сохранить сильное чувство общности.
5. Привлекайте надомников к участию в собраниях и мероприятиях.
6. Обеспечьте гибкий график работы — многие сотрудники могут рассматривать удаленную работу как существенное преимущество или привилегию.
7. Будьте ясны и лаконичны в своих ожиданиях. Обеспечение того, чтобы каждый работник знал, чего от него ждут, когда важна работа на дому. Знание того, какие собрания им необходимо посетить, какая работа должна быть завершена, и другие важные задачи, которые должны быть пунктуальными, важны для обеспечения того, чтобы сотрудники продолжали выполнять свои задачи.
8. Иметь подходящую технологию для поддержки удаленной работы. Обеспечение доступности и простоты использования технологий и программного обеспечения будет способствовать большему общению между членами команды — будь то электронная почта, программное обеспечение для совместного использования экрана, линии конференц-связи, программное обеспечение для обмена документами или другие услуги.
9. Сделайте общение простым. Менеджеры должны поддерживать использование доступных коммуникационных технологий для всех членов команды. Сотрудники должны иметь возможность быстро поддерживать связь, чтобы задавать любые вопросы или общаться с другими членами команды, если это необходимо.
10. ИТ-поддержка. Руководители также должны гарантировать, что удаленные сотрудники имеют доступ к ИТ-отделу организации в случае сбоев любого устройства или программного обеспечения. Удаленные сотрудники зависят от надлежащего функционирования их технологий, чтобы общаться, выполнять работу и выполнять большинство других задач.

Технологии

Технология, используемая для поддержки удаленной работы, может отличаться в зависимости от отрасли, однако есть некоторые общие программные продукты, которые будут полезны во многих условиях удаленной работы.Например, в Google G Suite, бизнес-версии Google Диска, есть группа программного обеспечения, которая включает в себя Google Документы, Таблицы и Презентации. Zoom также в настоящее время является популярным приложением для видеоконференцсвязи. Zoom поддерживает как совместное использование экрана, так и видеозвонки. Slack — хороший пример популярного приложения для чата, которое сотрудники могут использовать, чтобы оставаться на связи и получать последнюю информацию. Сотрудники также могут использовать их для отслеживания и планирования встреч.

Использование комбинации этих приложений может позволить организации перейти к компании, ориентированной на удаленную работу.Возможности доступных поставщиков могут меняться в зависимости от потребностей организации. Например, поставщики услуг передачи голоса по IP и унифицированных коммуникаций как услуги (UCaaS) включают 8×8, Dialpad, GoToMeeting от LogMeIn, RingCentral и Zoom. Организации, которым может понадобиться использовать, могут использовать такие продукты, как Amazon Workspaces, IBM Cloud, Cisco VXI или RedHat Virtualization.

Удаленная работа по сравнению с удаленной работой

Удаленная работа и удаленная работа — это почти синонимы, и их часто можно отождествить друг с другом.Однако различие заключается в расстоянии. Удаленная работа подразумевает, что сотрудник живет за пределами географической зоны местонахождения организации. Между тем, удаленная работа указывает на то, что сотрудник находится достаточно близко к организации, поэтому он может, по крайней мере, неполный рабочий день, работать на месте. В организации может быть группа сотрудников, работающих дистанционно с умеренного расстояния, или группа сотрудников, работающих удаленно, со всего мира.

Что такое удаленная работа? [включая примеры вакансий и др.]

Это определение удаленной работы относится к работе из собственного дома сотрудника, но также включает удаленную работу из подходящих и безопасных рабочих мест, таких как библиотеки или другие частные помещения.Некоторые сотрудники работают удаленно, в то время как другие имеют возможность работать удаленно в определенные дни в неделю или в особых случаях (например, во время беременности, по проблемам со здоровьем и т. Д.).

Удаленная работа становится все более популярной в последнее время, поскольку для большого количества рабочих мест большая часть ресурсов и инструментов, необходимых для выполнения повседневной работы, находится в сети. Удаленные сотрудники общаются со своими коллегами через онлайн-платформы и иногда посещают их офисы, если это необходимо.

Вот несколько примеров популярных удаленных рабочих мест:

Несмотря на растущую популярность возможностей работы на дому, предлагаемых работодателями, удаленная работа подходит не для всех типов работы.Есть рабочие обязанности, требующие физического контакта — например, консультирование, прием гостей или встреча с клиентами. Обычно люди, которые работают офисными менеджерами, охранниками, торговыми партнерами и т. Д., Не могут работать удаленно.

Плюсы и минусы работы на дому

Многие компании все чаще разрабатывают политику работы на дому, осознавая преимущества удаленной работы. Это самые важные из них:

• Работа на дому повышает производительность. Дом сотрудника — более тихое место, что позволяет ему дольше сосредоточиться на поставленной задаче.Сотрудники также чувствуют себя комфортно дома, и это может повысить их эффективность.
• Работа на дому повышает общее благосостояние. Работа на дому обеспечивает более гибкое планирование и лучший баланс между работой и личной жизнью. Поездки на работу часто повышают уровень стресса, так как люди подвергаются дополнительному шуму и утомлению. Разрешение людям работать из дома снижает эти эффекты и увеличивает общую продуктивность. Кроме того, если у сотрудников появляется кашель или другие заразные симптомы, они могут работать из дома, чтобы не заразить других в офисе.
• Работа на дому снижает материальные и экологические затраты. Удаленная работа позволяет сэкономить некоторые офисные расходы (например, стоимость обедов или бесплатных закусок) и может снизить воздействие на окружающую среду при поездках на работу (например, автомобильные испарения).
• Работа на дому увеличивает удержание сотрудников. Большинство сотрудников, которые работают удаленно, более довольны своей работой и реже меняют компанию. Это потому, что они чувствуют себя более автономными, менее подверженными ежедневному стрессу и в целом доверяют своим менеджерам.

Но у медали есть две стороны. У удаленной работы есть и недостатки, как для сотрудников, так и для работодателей:

• Работа на дому может повлиять на производительность. Сотрудникам иногда бывает трудно установить четкие границы между служебными обязанностями и другими обязанностями (например, забота о детях, приготовление обеда), которые возникают, когда они работают на дому. Это означает, что они могут отвлекаться от рабочих задач, что отрицательно сказывается на их производительности.
• Работа на дому может создать ощущение изоляции. Некоторые сотрудники могут чувствовать себя обделенными, когда они находятся вне офиса, поскольку взаимодействие с коллегами ограничено. Им может казаться, что они упускают возможность поболтать и повеселиться во время перерывов. Это чувство изоляции может отрицательно сказаться на моральном духе и производительности.
• Работа на дому может вызвать проблемы со связью. Опора только на технологии для общения с менеджерами и коллегами может быть сложной задачей, независимо от того, насколько технически подкована компания.Сотрудники могут упустить важную информацию, которая имеет жизненно важное значение для понимания проекта или инцидента. Разница в часовых поясах также может создавать проблемы.

Несмотря на недостатки, многие надомники находят эффективные способы оставаться продуктивными. Например, некоторые создают у себя дома небольшие рабочие места с ограниченным количеством отвлекающих факторов или выполняют свои личные дела до начала рабочего дня.

Изучив определение удаленной работы, ее плюсы и минусы, мы можем сделать вывод, что удаленная работа приносит пользу миру труда.Это создало множество гибких рабочих возможностей, как для сотрудников, так и для работодателей, с лучшим балансом между работой и личной жизнью. Подготовив подробную политику работы из дома, компании и сотрудники смогут воспользоваться преимуществами удаленной работы и избежать препятствий в производительности или эффективном общении.

Если вы заинтересованы в создании рабочих мест на дому в своей компании, ознакомьтесь с нашей политикой работа из дома .

См. Также нашу обширную библиотеку политик компании .

Понравилось это «что такое удаленная работа?» определение? Узнать больше HR термины .

Что такое удаленная работа?

Благодаря растущему количеству приложений для повышения производительности в Интернете и услуг VoIP, все больше компаний позволяют сотрудникам работать из дома. Узнайте больше о дистанционной работе и некоторых примерах дистанционной работы.

Удаленная работа также называется удаленной работой, удаленной работой, гибким графиком работы, удаленной работой, виртуальной работой, мобильной работой и электронной работой.

Определение дистанционной работы

Дистанционная работа означает рабочий режим, при котором сотрудники работают из дома один или несколько дней в неделю и общаются с офисом по телефону или через Интернет. Работа на дому приносит пользу работодателям и сотрудникам, поскольку снижает потребность в офисных помещениях и дает работникам лучший баланс между работой и личной жизнью. Этот тип организации работы может также включать другие льготы, такие как гибкий график, но это не обязательно относится ко всем рабочим местам на дому.

Термин «удаленная работа» обычно относится к долгосрочному соглашению, но иногда он используется, когда кто-то будет работать из дома в выходные или во время отпуска. Однако этот термин обычно не используется для обозначения ситуаций, когда сотрудники иногда берут с собой работу домой или когда работа предполагает много работы вне офиса или командировок (например, продажи).

Термины «удаленная работа» и «телекоммуникация» не являются синонимами. Телекоммуникации в широком смысле относятся к передаче информации по проводам, радио или другим электромагнитным системам.

Примеры работы на дому

Есть множество работ, которые можно было бы выполнить из дома, но это просто не так. Большинство рабочих мест, для которых требуется только компьютер и телефон, являются основными кандидатами на должности удаленной работы. Вот несколько примеров удаленной работы или удаленной работы:

• Инженер-программист
• Финансовый аналитик
• Учитель / репетитор
• Андеррайтер
• Веб-дизайнер
• Переводчик
• Писатель
• Административный помощник
• Турагент
• Системный инженер
• Адвокат
• Медицинский транскрипционист

Мошенничество на дому

Очень часто можно увидеть рекламу или даже официально выглядящие предложения о работе для удаленной работы, которые на самом деле являются просто мошенничеством в Интернете.Некоторые из них представляют собой очевидные схемы «быстрого обогащения», которые требуют предварительных вложений, в то время как другие могут предполагать, что вам возместят ваши расходы после покупки определенного продукта. Лучше искать работу на дому из авторитетных источников, например, через саму компанию, а не на сторонних сайтах вакансий.

Согласно FTC: «Если бизнес-возможность не обещает никакого риска, небольших усилий и большой прибыли, это почти наверняка мошенничество».

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Что такое удаленная работа?

Мне повезло, что у меня есть работа, на которой я могу гибко решать, как и где мне работать лучше всего.В большинстве случаев мне нравится работать в офисе. Но иногда мне удобнее работать из дома, чем добираться до офиса.

На самом деле, избегание поездок на работу — одна из основных причин, по которой работники предпочитают работать удаленно и работать дистанционно. Независимо от того, иду ли я на прием к врачу утром или мне просто неинтересно возиться с пробками в Бостоне, возможность работать удаленно, когда мне нужно, — это благословение.

В этом посте мы углубимся в удаленную работу — что это такое, преимущества и проблемы, а также какие типы рабочих мест позволяют удаленную работу.

Определение дистанционной работы

Удаленная работа — это когда сотрудник, который работает в офисе, работает из дома или в другом месте, чтобы воздержаться от поездок на работу. Они используют телефон и доступ в Интернет для виртуального посещения встреч и общения с коллегами. Его часто используют как синонимы «работа из дома», потому что надомники обычно предпочитают работать из дома, когда не едут в офис.

«Удаленная работа» и «удаленная работа» не являются взаимозаменяемыми терминами.Удаленные сотрудники могут выбрать работу из дома, но удаленная работа означает периодическую работу не в офисе, а в другом месте с помощью технологий.

В 2018 году почти 4 миллиона американцев сообщили, что работали из дома как минимум половину времени, а 52% сотрудников во всем мире работали из дома как минимум один раз в неделю. Существует множество причин роста использования удаленной работы в последние годы, а также проблемы, которые следует учитывать при принятии решения о начале работы на дому.

Каковы преимущества работы на дому?

Работа на дому предлагает множество преимуществ для работников.Опросы от FlexJobs и Owl Labs дают представление о множестве различных причин, по которым сотрудники предпочитают работать удаленно (или работать удаленно), в том числе:

1. Повышенная производительность и лучший фокус

В обоих опросах основными причинами, по которым респонденты назвали работу на дому, были повышение производительности, лучшее внимание и меньшее количество отвлекающих факторов и перерывов со стороны коллег. Возможность работать из дома позволяет сотрудникам создавать наиболее оптимальные для них условия труда, когда им для выполнения работы требуется тишина или уединение.

2. Баланс между работой и личной жизнью

Еще одна причина, по которой сотрудники предпочитают работать удаленно, — это поддержание лучшего баланса между работой и личной жизнью. Без необходимости длительных поездок на работу у надомников появляется больше времени по утрам и вечерам, чтобы снова посвятить себя личным задачам, таким как уход за собой или упражнения. Кроме того, возможность удаленной работы упрощает для сотрудников выполнение поручений или поездок на встречи в течение дня, сводя к минимуму время на поездки между ними, поэтому они могут выполнять рабочие и личные задачи с максимальной эффективностью.

3. Поездка запрещена

Как следует из названия, удаленная работа устраняет время, стресс и деньги, необходимые для ежедневных поездок в офис и обратно. В зависимости от того, где они живут, поездки на работу могут быть стрессовыми, дорогостоящими или опасными для сотрудников изо дня в день, поэтому возможность удаленной работы дает им полезный отдых от стресса или спешки.

Каковы недостатки удаленной работы?

Необходимо учитывать некоторые проблемы, связанные с удаленной работой.Эти проблемы также могут быть проблемой для удаленных сотрудников, работающих полный рабочий день, но их стоит повторить для удаленных сотрудников.

1. Видимость

Даже с лучшим программным обеспечением для видеоконференцсвязи, для удаленных сотрудников все еще может быть проблемой почувствовать себя включенными в виртуальные встречи или личное общение в офисе. Надомные и удаленные сотрудники должны стараться излишне сообщать, над чем они работают, в электронных письмах, групповых чатах и ​​собраниях, чтобы члены офисной команды знали, над чем они работают.

2. Связь

Точно так же сплоченное общение может быть сложным аспектом гибкой или распределенной рабочей силы. Даже с общими документами и папками и групповым чатом, в офисе происходит разовое общение, и надомные и удаленные сотрудники могут оказаться вне цикла. Члены офисной команды должны следить за тем, чтобы надомные и удаленные сотрудники были в курсе любых решений или обсуждений, которые произошли лично и которые касаются их работы.

3. Технологии

Технологические проблемы могут возникнуть, когда некоторые сотрудники работают из дома, а некоторые — в офисе. Удаленные сотрудники должны убедиться, что у них есть стабильное соединение Wi-Fi и надежная сотовая связь, а офисные сотрудники должны иметь комплексное программное обеспечение и оборудование для видеоконференцсвязи, чтобы их товарищи по команде, работающие из дома, могли оставаться в курсе того, что происходит в офисе.

Работа на дому

Удаленная и гибкая работа находится на подъеме во всем мире, и рабочие места почти во всех отраслях промышленности могут быть удаленными на неполный или полный рабочий день.Если вы заинтересованы в поиске должности, которая позволяет работать удаленно, прочтите наше руководство, чтобы узнать, как попросить о работе удаленно, если у вас уже есть любимая работа, или поищите вакансии с возможностью удаленной работы на любом веб-сайте со списком вакансий или в агрегаторе, если хотите. найти новую работу.

Как найти работу на дому

Как лучше всего найти работу на дому? Появились сайты по поиску работы, предназначенные исключительно для работы на дому.

таких сайтов, как SkipTheDrive и Remote.co есть доски объявлений, на которых перечислены исключительно удаленные вакансии. У FlexJobs есть список из 100 лучших компаний с удаленной работой, если вы хотите искать по компаниям. При поиске «работа на дому» в Google отображается список ролей, который можно отфильтровать по категории, названию должности, работодателю и т. Д.

После того, как вы нашли несколько ролей, убедитесь, что ваше резюме показывает вашу способность работать удаленно. Требования к работе на дому часто отличаются от требований в офисе, и вам нужно, чтобы в резюме были подчеркнуты ваши навыки удаленного доступа.

Ключевыми факторами являются самомотивация, организованность и сосредоточенность. Подчеркните свою способность работать независимо, а также в команде. Удаленные сотрудники должны хорошо разбираться в том и другом, так как вы будете работать в одиночку, помимо случайных групповых встреч или обновлений проекта.

Решающее значение имеют сильные письменные коммуникативные навыки. В большинстве случаев общение происходит по электронной почте или через службы обмена сообщениями, а иногда и по видеозвонкам. Чтобы свести к минимуму количество сообщений, отправляемых туда и обратно, важно четко писать. Однако видеоконференцсвязь с правильными инструментами еще эффективнее!

Чтобы узнать больше, прочтите наши советы для родителей, работающих на дому.

Что такое удаленная работа? | Руководство по удаленной работе

Уровни дистанционной работы

Дистанционная работа может осуществляться на постоянной основе, только в согласованные дни или при определенных неизбежных обстоятельствах — как обычная офисная работа. Существует четыре различных уровня удаленной работы.

1. 100% удаленная работа : Этот вариант охватывает полностью удаленные и виртуальные задания. Чтобы иметь 100% удаленную работу, вы можете работать в удаленной организации, фрилансером или членом распределенной команды с постоянным потоком проектов.
2. В основном работа на дому: При выборе этого варианта вы можете работать где угодно большую часть дней, но вам все равно придется проводить некоторое время в офисе. Это может быть в согласованные повторяющиеся даты или только в исключительных обстоятельствах.
3. Некоторая работа на дому : Этот вариант подразумевает большую часть работы в офисе и удаленную работу в утвержденные дни.
4. Вариант для -: В отличие от вышеперечисленных вариантов, здесь возможна только работа вне офиса.Сотрудники, использующие этот вариант, должны поговорить со своими менеджерами или руководителями, чтобы договориться о соглашении об удаленной работе, которое соответствует их роли и потребностям.

Однако, поскольку удаленная работа становится нормой, даже в постпандемическом мире определенные рабочие роли по-прежнему требуют физического присутствия. Некоторые из этих ролей, несовместимые с удаленной работой, включают охранников, медицинских работников, транспортных и строительных рабочих.

С другой стороны, некоторые из лучших должностей удаленного доступа включают бухгалтеров, программистов, авторов контента, графических дизайнеров и представителей службы поддержки клиентов.

Согласно одному отчету за 2017 год, удаленная работа в США за последнее десятилетие выросла на 115%. Большинство отчетов показывают, что организациям необходимо будет инвестировать в практические долгосрочные основы удаленной работы, чтобы обучать и повышать квалификацию сотрудников, чтобы они могли эффективно работать вне офиса.

Хотя удаленная работа претерпевает непредсказуемые изменения, инновации и давление во всем мире, нет сомнений, что ее многочисленные преимущества для глобальной рабочей силы сделают ее важной частью будущего труда.

Удаленная работа никуда не денется, и внедрение организаций и схем удаленной работы, позволяющих сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом, должно быть главным приоритетом для инновационных бизнес-лидеров и менеджеров.