8. Критерии признания активов, обязательств, доходов и расходов / КонсультантПлюс

8.1. Для признания, т.е. включения в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках, активы, обязательства, доходы и расходы (в дальнейшем — объекты) должны отвечать соответствующему определению и следующим двум критериям.

8.1.1. На дату составления бухгалтерской отчетности существует обоснованная вероятность того, что организация получит или потеряет какие-либо будущие экономические выгоды, обусловленные объектом.

8.1.2. Объект может быть измерен с достаточной степенью надежности. Если он не может быть измерен с достаточной степенью надежности, то он не должен включаться в формы бухгалтерской отчетности, а должен быть отражен и объяснен в пояснениях к отчетности.

8.2. Принятие решения о включении объекта в бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках должно отвечать требованию существенности.

8.3. Актив признается в бухгалтерском балансе, когда вероятно получение организацией экономических выгод в будущем от этого актива и когда стоимость его может быть измерена с достаточной степенью надежности.

8.4. Обязательство признается в бухгалтерском балансе, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способных приносить организации экономические выгоды, и когда величина этого требования может быть измерена с достаточной степенью надежности.

8.5. Доходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникшее увеличение в будущих экономических выгодах, связанных с соответствующим активом, или уменьшение в обязательствах может быть измерено с достаточной степенью надежности.

8.6. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникшее уменьшение в будущих экономических выгодах, обусловленное уменьшением актива, или увеличение обязательства может быть измерено с достаточной степенью надежности.

8.6.1. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках с учетом прямой связи между произведенными затратами и поступлениями (соответствие доходов и расходов).

8.6.2. Когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется опосредованно, расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между периодами.

8.6.3. Затраты признаются как расход отчетного периода, когда очевидно, что они не принесут будущих экономических выгод организации или когда будущие экономические выгоды не отвечают критерию признания актива в бухгалтерском балансе.

8.6.4. Расходами отчетного периода в отчете о прибылях и убытках признаются все затраты, удовлетворяющие критерию признания расходов, независимо от того, как они трактуются для целей расчета налогооблагаемой базы.

8.6.5. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках, когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

Открыть полный текст документа

Интерпретация активов организации в соответствии с бухгалтерскими концепциями

Определение и признание активов в бухгалтерском учете затруднено проблемами исследования их сущности в широком понимании. Русский ученый А.П. Рудановский в 1925 г. в работе «Принципы общественного счетоведения» отмечал, что актив представляет собой имущество хозяйства, составляющее совокупность его экономических отношений [1, с. 4].

В своей книге «Балансоведение» Н.Р. Вейцман подчеркивал, что среди балансоведов наиболее распространенным понятием активов является то, что они представляют собой совокупность имущественных благ, собранных предприятием и объединенных им в одно целое [19].

В 1927 г. Н.С. Аринушкин пояснял, что надо различать двоякий состав имущества: юридический и экономический. В юридическом различаются имущественные права и имущественные обязанности. По мнению исследователя, активом имущества являются права, поскольку на них основывается «хозяйственная мощь и сила предприятия» [20].

При интерпретации активов в бухгалтерском учете необходимо исходить из целей формирования показателей бухгалтерского баланса. В экономической литературе различают статический и динамический балансы [2 — 4].

Статический баланс составляется для выяснения возможных способов погашения кредиторской задолженности активами организации. Динамический же баланс необходим для определения эффективности работы компании, исчисления ее финансового результата.

Следует отметить, что термины «статика» и «динамика» применительно к активам организации широко использовались в трудах российских ученых конца XIX — начала XX в. Тот же Н.С. Аринушкин писал, что баланс является совокупностью хозяйственных явлений, и его можно рассматривать с двух точек зрения: статики и динамики.

Для интерпретации активов организации и признания их в бухгалтерской отчетности необходимо исследовать две различные концепции: юридическую и экономическую. Сравнительная характеристика толкований активов представлена в таблице ниже.

Таблица 1. Интерпретация активов организации исходя из балансовых концепций

Балансовая концепция	Статическая теория	Динамическая теория
Экономическая концепция	Все активы, имеющиеся у организации	Расходы, которые должны стать доходом в будущем
Юридическая концепция	Активы, находящиеся в собственности организации	Активы, способствующие получению доходов организации

Согласно экономической концепции статического баланса активами предприятия являются все имеющиеся у нее хозяйственные средства. Кроме того, сторонники статической балансовой концепции полагают, что каждая статья актива баланса представляет собой вид средств, которые предназначены для продажи.

Известный представитель французской бухгалтерской мысли профессор университета Paris-Dauphine Жак Ришар утверждает, что статический баланс является творением юристов, которые специализировались на торговом праве, в частности на вопросах банкротства предприятий [5, с. 44].

По мнению юристов, в бухгалтерском балансе должна быть представлена информация о том, способно ли предприятие погасить свои обязательства, расплатиться с кредиторами. При составлении балансов должны быть использованы текущие рыночные цены, поскольку реальные денежные средства могут быть получены только в условиях продажи активов организации [21].

Франк Обербринкманн, немецкий специалист в области бухгалтерской науки, в книге «Современное понимание бухгалтерского баланса» считает, что отличие статической балансовой концепции состоит именно в определении чистых активов организаций как одного из важнейших показателей предпринимательской деятельности [6, с. 112].

Родоначальником динамической балансовой концепции признается немецкий ученый Эйген Шмаленбах, по мнению которого в активе баланса отражаются не ценности как таковые, а средства, вложенные в эти ценности. По мнению исследователя, активы представляют собой расходы (кроме денежных средств), которые должны стать доходами в будущем [7, с. 6].

Из российских авторов этой точки зрения придерживался И.Р. Николаев, который в предисловии к своему труду «Проблемы реальности баланса», автор отмечал: «Актив в его точном цифровом выражении не объективная или действительная стоимость имущества, а расход или сумма хозяйственных затрат» [8, с. VII].

Ученый объяснял, что для признания актива вовсе не обязательно, чтобы та или иная бухгалтерская величина была воплощена в материальной оболочке. По мнению того же И.Р. Николаева, к подлинному активу могут быть правомерно отнесены не только материальные ценности, но и расходы, «хотя бы в них и не заключалось ни одного материального атома» [8, с. 26].

В основе юридической концепции активов как в статическом, так и в динамическом балансе лежит имеющееся у организации право собственности на активы. Основным положением юридической концепции статического баланса является то, что в балансе должны быть отражены только собственные средства организации.

Жак Ришар объясняет это тем, что фундаментальной целью статического бухгалтерского учета является выявление возможности покрытия долгов предприятия его активами, в связи с чем отражение в активе баланса хозяйственных средств, не составляющих права собственности, неправомерно [5, с. 46].

Согласно статической балансовой концепции арендуемые активы не показываются в балансах организаций.

Следует отметить, что еще в 1897 г. русский ученый Н. Утехин рассматривал активы (по его терминологии – капитал) с позиции получения от их использования будущих доходов. Он писал: «Никакой хозяин не будет считать капиталом Вавилонскую башню или артезианскую безводную скважину, совершенно бесполезные для хозяйства» [9, с. 14].

Как справедливо считал Н. Утехин, для определения актива, имеющегося в хозяйстве, не имеет значения, есть ли на него право собственности или нет. По его мнению, «определение понятия о капитале как обо всем, что человек имеет на правах собственности, не соответствует ни научному определению, ни пониманию хозяев-практиков» [9, с. 25].

С позиций динамической балансовой концепции при признании активов право собственности не имеет первостепенного значения. Сторонники этой теории полагают, что в балансе должны быть показаны любые активы, которые предприятие использовало в своей деятельности.

Следует отметить, что в современных условиях при формировании бухгалтерских балансов российскими организациями за основу принимается статическая балансовая концепция

. Профессор В.Ф. Палий объяснял это связью с тенденциями, которые существуют в бухгалтерской среде [10, с. 32].

Однако составление статического баланса в чистом виде довольно проблематично, поскольку одним из основных принципов, определяющих содержание его элементов, является оценка активов организации по рыночным ценам. Вместе с тем основным видом оценки активов организации в отечественном бухгалтерском учете является первоначальная стоимость (фактическая себестоимость).

Мы полагаем, что при формировании показателей бухгалтерского баланса целесообразно использовать базовые принципы статической и динамической концепций. Это бусловлено разными целями и интересами пользователей бухгалтерского баланса.

За рубежом доминирует экономическая концепция активов в динамическом бухгалтерском балансе. Величина активов определяется не тем, сколько было потрачено на их приобретение или создание, а тем, какие экономические выгоды получит организация от их использования или обмена.

Концептуальные основы финансовой отчетности, устанавливающие принципы подготовки и представления отчетности по международным стандартам, определяют активы как ресурсы, контролируемые организацией в результате прошлых событий, от которых компания ожидает поступление будущих экономических выгод (www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_160581/)

Концептуальные основы финансовой отчетности выделяют три существенных признака признания активов организации:

• ожидание поступления в организацию будущих экономических выгод;
• подконтрольность со стороны компании;
• возникновение в результате прошлых операций или прочих прошлых событий.

Представители американской бухгалтерской мысли Б. Нидлз, Х. Андерсон и Д. Колдуэлл в книге «Принципы бухгалтерского учета» под активами понимают потенциальные доходы, получение которых возможно вследствие использования юридическим лицом приобретенных ими ценностей, которые поступили на предприятие в результате ранее проведенных операций или событий, происшедших в прошлом [12, с. 21].

Авторы английского учебника по теории бухгалтерского учета М.Р. Мэтьюс и М.Х.Б. Перера обобщили определения активов, предлагаемые различными исследователями как «экономические ресурсы предприятия, признаваемые и оцениваемые в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета, любой экономический ресурс, способный приносить доход хозяйствующему субъекту, измеримые вероятные будущие экономические выгоды» [13, с. 263-267].

На основании изложенного можно сделать вывод о том, что многие ученые экономическую сущность активов определяют с позиции источника потенциального дохода или будущих экономических выгод. Как же доказать и объективно подтвердить будущие (или ожидаемые) экономические выгоды от активов?

Концептуальные основы финансовой отчетности устанавливают, что будущая экономическая выгода, заключенная в активе, – это потенциал, от которого ожидается получение денежного потока в организацию прямым или косвенным путем. Будущие экономические выгоды можно получить от активов, если они могут быть:

• использованы в процессе производства товаров или оказания услуг, которые будут проданы организацией;
• обменяны на другие активы;
• применены для погашения обязательств;
• распределены в пользу собственников организации.

Авторы американского учебника по теории бухгалтерского учета Э.С. Хендриксен и М.Ф. Ван Бреда считают, что активы следует определять с позиции прав на получение будущих экономических выгод. По мнению ученых, имеющееся право должно приводить к положительному результату, права с отрицательным или нулевым результатом не могут относиться к активам. Вместе с тем исследователи полагают, что если оценку права на экономические выгоды можно определить только приблизительно, это не означает, что объект не будет считаться активом [11, с. 287].

Следовательно, в основе зарубежного бухгалтерского учета лежит концепция динамического баланса, которая была разработана Э. Шмаленбахом в труде «Основы учения о динамике баланса», первое издание которого вышло в 1919 г. Именно этот экономист впервые дал интерпретацию актива как затрат, относящихся к будущим отчетным периодам [14, с. 8-11].

Некоторые исследователи полагали, что для признания актива необходимо определить их способность к обмену. Еще в 1905 г. российский экономист С.М. Барац в книге «Курс двойной бухгалтерии» полагал, что под активом следует понимать имущество как совокупность меновых ценностей, которые находятся в распоряжении хозяйства [15, с. 203].

Австралийский ученый Р. Чамберс определял активы как любые «вычленимые средства», которые имеет предприятие, то есть которые могут быть обменяны на другие средства или отчуждены [13, с. 265].

Концептуальные основы финансовой отчетности устанавливают, что активы не признаются в отчете о финансовом положении, если были понесены затраты, но поступление в организацию экономических выгод в следующих отчетных периодах не является вероятным. Такая операция не приводит к признанию активов, она приводит к отражению расходов в отчете о прибылях и убытках

Американский ученый Л.А. Бернстайн отмечал, что если активы длительное время не будут использоваться и не будет определенных перспектив в отношении их дальнейшего использования, то они не должны быть отражены в отчетности в составе имущества, зданий и оборудования [16, с. 146-147].

Следует отметить, что на балансах российских организаций показываются активы, которые не используются в производственной деятельности и от которых не ожидается поступления будущих экономических выгод. В то же время организации несут затраты на их содержание, сохранность и обслуживание, что в конечном счете ведет к ухудшению показателей финансового положения.

В соответствии с Концептуальными основами финансовой отчетности одной из основных характеристик активов является наличие контроля над ними со стороны организации. При этом под контролем понимается способность получения экономических выгод, которые должны поступить от актива.

Хотя способность организации контролировать экономические выгоды основывается на юридическом праве собственности, некоторые объекты могут быть признаны как активы даже в отсутствие контроля с юридической точки зрения. К таким активам относятся, например, объекты недвижимости, полученные в финансовую аренду.

Экономическое содержание контролируемого актива гораздо шире понятия юридического контроля над ним. К экономически контролируемым активам относятся активы, как принадлежащие, так и не принадлежащие организации на праве собственности.

Французские ученые ввели в экономический лексикон понятие субстанциональной собственности – той, которую организация имеет на праве владения, пользования и распоряжения. По мнению Жака Ришара, отражение субстанциональной собственности в динамической модели бухгалтерского баланса имеет существенные недостатки, связанные с тем, что эта собственность лишена юридической базы и не выполняет функции гаранта [5, с. 146].

В среде российских ученых проблема отражения депозитного имущества (товаров, принятых на комиссию, арендованного имущества и т.п.) вызывала определенные дискуссии. В 1927 г. в работе «К вопросу об анализе баланса» Н.С. Аринушкин полагал, что при построении баланса на строго выдержанном праве собственности депозитное имущество не должно быть отражено в балансе предприятия, для которого оно является чужим. Но если формировать баланс, принимая в расчет признак оборота депозитного имущества, следует включать это имущество в баланс предприятия, поскольку оно принимает участие в его обороте [17, с. 77].

Экономист предлагал отражать депозитные ценности в активе баланса предприятия, получившего их, с противопоставлением им в пассиве особой статьи, которая показывала бы обязанность вернуть эти ценности [17, с. 78].

Профессор В.И. Стоцкий в 1941 г. отмечал, что общепринятым является отражение за балансом имущества, которое не принадлежит предприятию, но находится у него в силу договорных и иных отношений с другими предприятиями. Вместе с тем целесообразно включение такого имущества в состав активов баланса с одновременным отражением в пассиве принадлежности этих активов [18, с. 34].

Мы полагаем, что имущество, принадлежащее организации на праве владения, распоряжения и пользования, может быть отражено на ее балансе в составе активов только в том случае, если оно полностью контролируется этой организацией (например, полученное в капитализированную финансовую аренду).

В момент фактического получения предмета финансовой аренды арендатор берет на себя все риски и выгоды, связанные с владением и пользованием активом.

Активы организации возникают от операций и других событий прошедших периодов.

Операции в основном носят двухсторонний характер (например, приобретение активов в обмен на денежные средства). События являются односторонними и наступают, например, при получении активов в виде субсидий, дотаций, ассигнований или вкладов учредителей.

Определение актива и критерии его признания в финансовой отчетности представлены в Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997.  Содержание этого документа в вопросах признания активов в финансовой отчетности во многом схоже с положениями Концептуальных основ финансовой отчетности.

В Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России приводится следующее определение активов: это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Таким образом, активы должны являться объектом динамического бухгалтерского баланса.

Список литературы:

1. Рудановский А.П. Принципы общественного счетоведения. М.: Макиз, 1925. 271 с.
2. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2000. 496 с.
3. Цыганков К.Ю. Начала теории бухгалтерского учета, или Баланс, счета и двойная запись: Монография. М.: Магистр; ИНФРА-М, 2011. 384 с.
4. Медведев М.Ю. Общая теория учета: естественный, бухгалтерский и компьютерные методы. М.: Дело и Сервис, 2001. 752 с.
5. Ришар Ж. Бухгалтерский учет: теория и практика: Пер. с фр. под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2000. 160 с.
6. Обербринкманн Ф. Современное понимание бухгалтерского баланса: Пер. с нем. под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 2003. 416 с.
7. Куликова Л.И. Учет основных средств: современная концепция и тенденции развития. Казань: КФЭИ, 2000. 308 с.
8. Николаев И.Р. Проблемы реальности баланса. Л.: Экономическое образование, 1926. 109 с.
9. Утехин Н. Сельскохозяйственное счетоводство. СПб.: Издание А.Ф. Деврiена, 1897. 296 с.
10. Палий В.Ф. Теория бухгалтерского учета: современные проблемы. М.: Бухгалтерский учет, 2007. 88 с.
11. Хендриксен Э.С., Ван Бреда М.Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 1997. 576 с.
12. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. под ред. Я.В. Соколова. М.: Финансы и статистика, 1993. 496 с.
13. Мэтьюс М.Р., Перера М.Х.Б. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. под ред. Я.В. Соколова, И.А. Смирновой. М.: Аудит; ЮНИТИ, 1999. 663 с.
14. Куликова Л.И., Семенихина Н.Б. Актуарный баланс и использование его данных для оценки финансового положения предприятия как имущественного комплекса: Монография. М.: Научная библиотека, 2013. 88 с.
15. Барац С.М. Курс двойной бухгалтерии. СПб.: Типография М.М. Стасюлевича, 1905. 681 с.
16. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Пер. с англ. под ред. И.И. Елисеева. М.: Финансы и статистика, 1996. 624 с.
17. Аринушкин Н.С. К вопросу об анализе баланса (конспективное изложение). Самара: Издание объединения работников учета при Самарском губотделе союза совторгслужащих, 1927. 103 с.
18. Стоцкий В.И. Баланс промышленного предприятия и его анализ. М., Л.: ОГИЗ; Государственное издательство политической литературы, 1941. 127 с.
19. Вейцман Н.Р. Курс балансоведения. М.: Центросоюз, 1927. С. 28.
20. Аринушкин Н.С. Балансоведение (курс элементарный). Самара: Тип. N 2 «Красный Октябрь» полиграфпрома, 1927. С. 20.
21. Куликова Л.И., Гарынцев А.Г. Балансовая политика коммерческих организаций. Казань: Казан. гос. ун-т, 2010. 168 с.

Автор: Куликова Л.И., д.э.н., профессор, заведующая кафедрой финансового учета Казанский федеральный университет

АКТИВЫ vs ИМУЩЕСТВО — ООО «ТелекомПлюс»

vs. – лат. versus – «против»

Бухгалтерская отчетность за 2012 год составляется в уникальных условиях. С одной стороны, в течение 2012 года организации вели бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете». С другой стороны, во время составления бухгалтерской отчетности за 2012 год, т.е. в январе, феврале, марте 2013 года, этот закон уже не действует, так как с 1 января 2013 года вступил в силу новый Закон «О бухгалтерском учете» – № 402-ФЗ от 06.12.2011. В связи с этим Минфин РФ выпустил специальные разъяснения в виде Информации о вступлении в силу нового закона ПЗ-10/2012 (где аббревиатура ПЗ означает «применение законодательства») и разместил их на своем официальном сайте и в справочных системах.

По поводу правил ведения бухгалтерского учета Минфин указал следующее: в соответствии с частью 1 статьи 30 Федерального закона № 402-ФЗ до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных этим Федеральным законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ. При этом указанные правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности применяются в части, не противоречащей Федеральному закону № 402-ФЗ.

Из этого и вытекает уникальность сложившейся ситуации: изменился документ самого высокого уровня, регламентирующий бухгалтерский учет в России, а все подзаконные акты остались без изменений. Следовательно, каждый документ нижестоящего уровня должен быть проанализирован на предмет соответствия новому Закону «О бухгалтерском учете» и должен применяться исходя из новых законодательных требований. Поэтому бухгалтерам надо обязательно учесть те особенности и принципиальные новшества, которые появились в новом законе и которые не должны быть упущены, поскольку так или иначе на эти моменты придется обратить внимание при ведении учета в 2013 году.

Одним из принципиальных отличий нового закона от предыдущего является изменение перечня объектов бухгалтерского учета. В соответствии с не действующим уже законом объектами бухгалтерского учета являлись имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности. В новом законе перечень объектов бухгалтерского учета несколько иной. В соответствии со ст. 5 Закона № 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;
2) активы;
3) обязательства;
4) источники финансирования его деятельности;
5) доходы;
6) расходы;
7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Как видим, законодатель отказался от такого объекта учета, как имущество, заменив его соответствующим МСФО более универсальным объектом «актив».

Это очень серьезная ступень реформирования бухгалтерского учета в России, приближающая его к МСФО.

Объясним суть произошедшего изменения. В 90-х годах прошлого века при переходе от социалистической экономики с одним собственником в виде государства к рыночной с множеством частных собственников сначала был сделан первый шаг – жесткая привязка принципов бухгалтерского учета к понятиям гражданского законодательства.

Поэтому основным (первым по списку) сформулированным еще в ПБУ 1/94 «Учетная политика предприятия» допущением, т.е. правилом бухгалтерского учета, которое должно выполняться всеми юридическими лицами, было допущение имущественной обособленности, означающее, что имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий.

Практическая реализация этого допущения сводилась к тому, что основным условием принятия к учету и отражения в активе баланса какого-либо объекта было (и до сих пор пока  остается) наличие права собственности (или аналогичного права) на этот объект.

Исходя из этого любой объект, который принадлежит организации на праве собственности, независимо от того, используется он в предпринимательской деятельности организации или нет, должен быть отражен в активе баланса. (Отсюда, кстати, вечные проблемы с учетом так называемых непроизводственных основных средств или приобретенных для поощрения работников подарков.)

Принципиальное отличие понятия «актив» от понятия «имущество» состоит в его экономической сути. В новом законе «О бухгалтерском учете» определения актива не содержится. Как, впрочем, и определений всех других объектов учета, перечисленных в ст. 5. В этой ситуации приходится обращаться либо непосредственно к МСФО, либо к российскому документу, правда, ненормативного характера, под названием «Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России», одобренному Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине РФ, Президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997 (далее – Концепция-97).

Определение актива содержится в п. 7.2 Концепции-97. Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.

Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды организации, когда он может быть:

а) использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
б) обменен на другой актив;
в) использован для погашения обязательства;
г) распределен между собственниками организации.

Материально-вещественная форма объекта и юридические условия его использования не являются существенными критериями отнесения их к активам.

Отсюда можно сформулировать основное отличие понятия «актив» от понятия «имущество»: на имущество у организации должно быть какое-либо документально подтвержденное юридическое право независимо от наличия экономических выгод. Актив же должен содержать в себе будущие экономические выгоды независимо от наличия юридических прав.

Это принципиальное отличие закладывается во все проекты нормативных документов разного уровня, регулирующих бухгалтерский учет в России,  которые разрабатываются в последнее время. До их утверждения и вступления в силу пройдет еще достаточно много времени. А новый закон о бухгалтерском учете уже действует. То есть уже сейчас, в том числе и при составлении бухгалтерской отчетности за 2012 год, необходимо пересмотреть некоторые устоявшиеся бухгалтерские подходы, которые уже не соответствуют новым правилам. В частности, пересмотреть объекты имущества, отражаемые в активе баланса, на предмет того, удовлетворяют ли эти объекты критериям для признания активами. Иначе говоря, все ли объекты имущества, традиционно отражаемые в балансе, являются активами организации.

Для начала отсеять хотя бы те, в которых не заложены какие-либо экономические выгоды организации. И если выяснится, что некоторые объекты не принесут организации никаких экономических выгод, то их надо списать в расходы. Пора привыкать к простому правилу: если в объекте есть экономические выгоды, значит, он должен быть отражен в балансе в виде какого-либо актива; нет экономической выгоды – значит, объект должен быть отражен в отчете о финансовых результатах в виде расхода. То есть либо актив, либо расход, иных вариантов нет!

Российским бухгалтерам сложно резко перейти на это правило, так как расход в бухгалтерском учете всегда влечет за собой вопросы, связанные с налогообложением. В 90-е годы прошлого века, когда становящаяся налоговая система очень жестко карала за необоснованное занижение налогооблагаемой прибыли, бухгалтеров приучили очень осторожно относиться к любым списаниям чего-либо в расходы.

Поэтому у бухгалтеров выработалась привычка: лучше не совсем обоснованно оставить что-то в балансе, чем списать в расходы и доказывать свое право на списание  налоговому инспектору.

Приведем несколько примеров практического применения сформулированного выше правила.

1. Одной из самых распространенных проблем российского бухгалтерского учета является  отражение в активе отложенных на потом расходов по статье «Расходы будущих периодов». Эти расходы обычно относятся к текущему периоду, но всеми правдами и неправдами бухгалтеры стараются их не списывать, чтобы не показывать в отчете о прибылях и убытках реальный убыток, который повлечет за собой ненужный интерес контролирующего органа в виде запроса пояснений к налоговой декларации, вызовов на так называемые убыточные комиссии или даже включения в план выездных налоговых проверок, которые зачастую заканчиваются известно чем.

В данной ситуации выполнение правила бухгалтерского учета принесено в жертву налогообложению: в активе отражается то, в чем уже давно нет никаких экономических выгод, тем более потенциальных, – это расходы уже даже не текущих, а прошлых отчетных периодов.

2. Еще одна достаточно часто встречающаяся ситуация – это неиспользуемые основные средства. Эта проблема обычно есть у предприятий с историей, уходящей в советское прошлое, со сложной структурой производства, сложившейся достаточно давно. Далеко не все собственники организаций пересматривают свои основные фонды на предмет фактического участия в деятельности и избавляются от неиспользуемых или непрофильных активов. Бывает, что годами начисляется амортизация (интересно еще, в себестоимость какого продукта?) по объектам, которые давно ржавеют или покрываются паутиной в пыльных забытых углах необъятных производственных территорий. Необходимо посмотреть на них свежим взглядом и принять наконец решение по их судьбе: списать, продать, если можно, разобрать на запчасти и т.п.

С другой стороны, во многих организациях есть группа основных средств, которые получили название «непроизводственные». Так уж исторически сложилось в российском бухгалтерском учете, который некоторые моменты унаследовал от советского бухгалтерского учета, что все, что не связано напрямую с производством, получило этот ярлык.

В эту категорию попали и элементы «красивой жизни», в которых не отказывают себе предприниматели, заботящиеся о своем имидже и проявляющие определенную заботу о своих работниках. Речь идет о картинах, телевизорах, аквариумах, холодильниках, микроволновках, душевых кабинах и т.п., что имеются в офисах теперь уже почти всех компаний. При этом бухгалтеры, как правило, учитывают их в составе основных средств, включают их в налоговую базу по налогу на имущество, но расходы по их текущему содержанию и амортизацию не учитывают для целей налогообложения по налогу на прибыль.

Наверно, уже пришла пора признавать все эти объекты обычными нормальными основными средствами, так как для чего-то ведь они нужны организациям. Для чего-то ведь их покупали и покупают новые, современные модели. То есть экономическая выгода в виде косвенного влияния на приток денежных средств в виде выручки от привлеченных этим замечательным имиджем имеет место быть.

3. Практика аудиторских проверок показывает, что иногда бухгалтеры забывают о некоторых объектах, не имеющих материально-вещественной формы, но числящихся в бухгалтерском учете и отражаемых в балансах. В отличие от материально-вещественных объектов, которые всегда на глазах и их можно потрогать и легко проинвентаризировать, такие объекты в суматохе составления годовой бухгалтерской отчетности могут ускользнуть от бухгалтерского внимания и потом, опять-таки в силу своей невещественности, долго не напоминать о себе.

Сюда можно отнести некоторые затраты в виде незавершенных капитальных вложений, некоторые нематериальные активы, финансовые вложения и дебиторскую задолженность.

Иногда в балансах организаций в составе незавершенных капитальных вложений обнаруживаются затраты, которые уже нельзя признать активами: это забытые затраты по проектам, которые никогда не будут реализованы, никак не используемые проведенные когда-то затраты на маркетинговые исследования, проекты реконструкций каких-либо объектов, которые заморожены и неизвестно, будут ли когда-нибудь расконсервированы, и т.п.

Словом, хотели что-то сделать, понесли затраты, но потом ситуация или планы изменились, и эти затраты никогда не будут покрыты каким-либо доходом. И продать эти проекты и исследования никому нельзя, так как кроме самого заказчика они ни для кого не представляют интереса. Таким образом, потенциальных экономических выгод здесь нет, следовательно, в соответствии с п. 19 действующего ПБУ 10/99 «Расходы организаций» расходы должны быть признаны в отчете о прибылях и убытках, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов.

Еще один вид неосязаемых затрат – это нематериальные активы, которые также должны проверяться бухгалтером на предмет фактического использования. Особенно это касается неклассических нематериальных активов в виде ноу-хау, секретов производства, технологий производства чего-либо, которые когда-то были либо куплены, либо получены в качестве вклада в уставный капитал от отдельных учредителей. Да и классические нематериальные активы в виде патентов, изобретений и т.п. периодически необходимо инвентаризировать на применение в производстве конкретного продукта, то есть опять-таки на наличие экономической выгоды. И результатом такой инвентаризации и анализа на возможность применения в производстве или продажи может быть списание таких уже «неактивов» в расходы.

К этой же группе можно отнести финансовые вложения в виде вкладов в уставные капиталы других организаций. В соответствии с ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» одним из условий принятия к учету объекта в виде финансового вложения является способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста его стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового вложения и его покупной стоимостью в результате его обмена, использования при погашении обязательств организации, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).

Поэтому проверка имеющихся финансовых вложений на наличие подобных выгод может выявить их полное отсутствие или даже хуже того – отсутствие самой организации – источника этих выгод. Соответственно, такие финансовые вложения никак не могут быть признаны активами и, следовательно, подлежат списанию с баланса в расходы.

Однако если организация-эмитент все же существует, то процедуру проверок финансовых вложений на обесценивание, предусмотренную разделом VI ПБУ 19/02, никто не отменял. Поэтому по некотируемым финансовым вложениям необходимо хотя бы формировать резерв под обесценивание финансовых вложений.

При этом надо обратить внимание на предостережение, сформулированное Минфином РФ в Рекомендациях аудиторам по аудиту организаций за 2009 год: «Отсутствие или существенное снижение поступлений от финансовых вложений в виде процентов или дивидендов при высокой вероятности дальнейшего уменьшения этих поступлений в будущем свидетельствует о наличии ситуации, в которой может произойти обесценивание финансовых вложений. Однако данный факт не является основанием для списания финансовых вложений в тех случаях, когда сохраняется вероятность поступления основной суммы финансового вложения от его выбытия».

И еще одно. По поводу нереальной к взысканию дебиторской задолженности, которая годами отражается в активах  балансов, сломано немало копий. Здесь уже трудно ссылаться на налоговые последствия: резерв сомнительных долгов может быть создан и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Очевидно, что только лишь отсутствие у бухгалтеров привычки хотя бы раз в году заниматься выявлением и списанием сомнительной дебиторской задолженности является причиной завышения активов баланса.

4. Есть еще один объект, который традиционно включается бухгалтерами в состав прочих оборотных активов. Это недостачи. С точки зрения экономических выгод это, конечно, никакой не актив. Почти всегда эти суммы сразу должны быть отражены в составе убытков организации. Единственно возможный актив в этих случаях – это дебиторская задолженность виновного в этой недостаче, если он будет найден и если эту задолженность реально с него взыскать. Но это уже другая статья актива баланса – дебиторская задолженность, которую опять-таки надо проверить на сомнительность.

Перечисленные примеры показывают, что для многих организаций вступление в силу с 1 января 2013 года нового Закона «О бухгалтерском учете» является основанием для проведения «расчистки» активов баланса.

Варианты действий, которые, на взгляд автора, могут быть предложены:

Вариант 1. В рамках проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2012 год списать на 31.12.2012 те объекты имущества, которые уже не являются активами. При этом надо помнить, что возможность внесения исправлений в уже представленную в различные адреса годовую бухгалтерскую отчетность до ее утверждения общим собранием акционеров или участников предусмотрена ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». То есть время для применения этого варианта действий еще есть.

Вариант 2. В связи со вступлением в силу с 01.01.2013 нового Закона «О бухгалтерском учете» должны быть внесены изменения в учетную политику организации, отражающие порядок признания объектов активами. Так как с 01.01.2013 некоторые объекты не могут быть признаны активами, соответственно, в бухгалтерской отчетности должны быть отражены последствия изменения учетной политики ретроспективным способом.

В соответствии с п. 15 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» ретроспективное отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке входящего остатка по статье «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» за самый ранний представленный в бухгалтерской отчетности период, а также значений связанных статей бухгалтерской отчетности, раскрываемых за каждый представленный в бухгалтерской отчетности период, как если бы новая учетная политика применялась с момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида.

То есть фактически процедура списания «неактивов» будет проведена по окончании уже 2013 года при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2013 год и показана в отчете об изменениях капитала как отражение последствий изменений учетной политики, но тоже на 31.12.2012 и, может быть, даже на 31.12.2011.

В итоге, так или иначе, с 1 января 2013 года в бухгалтерской отчетности организаций не должно быть объектов имущества, не содержащих в себе экономических выгод, то есть «неактивов». А как и когда это будет сделано, не так уж и важно. Это уже организационно-технические моменты.

Перемены в бухгалтерском учете стартовали. В соответствии с планом Минфина  по развитию бухгалтерского учета и отчетности приведение ранее принятых нормативных актов в соответствие с МСФО и разработка новых федеральных стандартов бухгалтерского учета на основе МСФО должны быть закончены к 2015 году. Значит, в ближайшее время многое придется пересматривать.

Поэтому, может быть, не надо откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня?

Бондарчук Н.И.

директор ЗАО «Аудит Приват Сервис»

Когда признаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете о предоставлении неисключительного права на программное обеспечение? //

Оплата по договору о предоставлении неисключительного права на программное обеспечение накопительная, сумма ежемесячных платежей определена (период использования программы — 12 месяцев).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае в бухгалтерском и налоговом учете расходы признаются таковыми равномерно в течение срока, определенного договором.

Если оплата по договору ежемесячно уточняется соответствующими актами, именно сумма, указанная в таком акте, подлежит признанию в соответствующем периоде.

Обоснование вывода:

Отвечая на вопрос, мы исходим из того, что лицензионный договор заключен в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, а также из того, что программное обеспечение используется Организацией в своей хозяйственной деятельности, направленной на извлечение дохода.

Бухгалтерский учет

Приобретенные по лицензионному договору неисключительные права на использование результата интеллектуальной деятельности объектами НМА (нематериальных активов) не признаются на основании п. 3 ПБУ 14/2007 «Нематериальные активы».

Если расходы организации, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по лицензионным договорам, будут использоваться в производстве или продаже продукции (товаров) или для управленческих нужд организации, затраты на их приобретение признаются в бухгалтерском учете в качестве расходов по обычным видам деятельности на основании п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы должны признаваться в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их фактической оплаты.

Если в лицензионном договоре указан период использования программы, то расходы распределяют в соответствии с этим сроком (то есть ежемесячно). Самостоятельно устанавливать период, в течение которого затраты на приобретение прав будут списываться на счета учета производственных затрат (расходов на продажу), организация вправе в том случае, если в договоре срок использования программного обеспечения не указан.

Если же оплата по договору ежемесячно уточняется актами, именно суммы, указанные таких актах, подлежат признанию в соответствующем периоде.

К сведению:

На основании п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида. В отношении приобретения прав по лицензионным договорам такой порядок предусмотрен п. 39 ПБУ 14/2007.

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, Планом счетов предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Перечень таких расходов является открытым, то есть организация может отражать в составе расходов будущих периодов любые затраты, относящиеся к нескольким отчетным периодам и удовлетворяющие критериям расходов, установленным п. 16 ПБУ 10/99.

Таким образом, если программу предполагается использовать по назначению в течение нескольких отчетных периодов, затраты на приобретение прав на ее использование могут первоначально отражаться в бухгалтерском учете по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим их списанием в дебет счетов учета производственных затрат (расходов на продажу, общехозяйственных расходов) в порядке, установленном организацией в учетной политике.

Обратите внимание на письмо Минфина России от 29.01.2014 N 07-04-18/01. В нем разъяснено, что исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета и ряда иных нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету на счете 97 «Расходы будущих периодов» могут быть отражены существенно различающиеся по характеру затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. В соответствии с п. 11 ПБУ 4/99 показатели об отдельных активах должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Показатели об отдельных активах могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Изложенное следует иметь в виду при раскрытии в бухгалтерском балансе и приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах информации о затратах, учтенных на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Если в лицензионном договоре указан период использования программы, то расходы распределяют в соответствии с этим сроком. Самостоятельно устанавливать период, в течение которого затраты на приобретение прав будут списываться на счета учета производственных затрат (расходов на продажу), организация вправе в том случае, если в договоре срок использования программного обеспечения не указан.

Налоговый учет

Для целей налогообложения прибыли согласно пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным и сублицензионным соглашениям), учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При методе начисления на основании п. 1 ст. 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст.ст. 318-320 НК РФ. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

Если же сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Таким образом, организация самостоятельно устанавливает срок, в течение которого расходы на приобретение прав на использование программ и баз данных будут равномерно учитываться для целей налогообложения прибыли (письма Минфина России от 18.03.2014 N 03-03-06/1/11743, от 02.02.2011 N 03-03-06/1/52, от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 19.02.2009 N 03-03-06/2/25 и др.). Причем порядок определения такого срока должен быть установлен учетной политикой организации для целей налогообложения.

Если в лицензионном соглашении, заключенном с правообладателем, установлен срок использования прав (в данном случае — 12 месяцев), расходы их приобретение признаются таковыми равномерно в течение срока, определенного договором.

Аналогичный порядок действует и в отношении затрат на последующую модификацию и обновление соответствующей программы для ЭВМ или базы данных (письмо Минфина России от 30.01.2017 N 03-03-06/1/4386).

Соответственно, так же, как и в бухгалтерском учете, если оплата по договору ежемесячно уточняется актами, именно суммы, указанные в этих актах, подлежат признанию в соответствующем налоговом периоде.

К сведению:

Если организация применяет в налоговом учете кассовый метод определения доходов и расходов, то расходы признаются после фактической оплаты прав на использование программ для ЭВМ и баз данных на основании договора с правообладателем (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

Многоканальный телефон: (347) 292-44-44

экономические ресурсы и активы, права требования, обязательства и собственный капитал

Документами международных стандартов установлено: признание и оценка организацией обязательства в определенной сумме не означает, что другая сторона (или стороны) должна (должны) признавать актив или оценивать его в той же сумме. Например, конкретные стандарты могут содержать различные критерии признания или требования к оценке применительно к обязательству одной стороны и соответствующему активу другой стороны (или сторон), с целью выбора наиболее уместной и правдивой информации.

Согласно требованиям международного учета у организации возникает обязанность в случаях, когда необходимость или ответственность, связанная с передачей экономического ресурса, зависит от конкретного действия в будущем, которое может предпринять сама организация, например осуществление определенного вида коммерческой деятельности или операций на определенном рынке на оговоренную дату в будущем либо исполнение конкретных опционов, предусмотренных договором (п. 4.32 Концептуальных основ).

При неопределенности в отношении существования обязанности, например, если другая сторона стремится получить компенсацию за якобы допущенное организацией правонарушение, признание обязательства должно сопровождаться пояснительной информацией до тех пор, пока данная неопределенность не будет разрешена, например решением суда (п. 4.35 и 5.14 Концептуальных основ).

Второй критерий существования обязательства заключается в том, что обязанность предусматривает потенциальную передачу экономического ресурса. Иначе говоря, необходимым и достаточным условием является факт наличия обязанности будущей передачи экономического ресурса другой стороне по ее требованию (независимо от степени вероятности такой передачи).

К обязанностям передать экономический ресурс относятся, например, выплата денежных средств, передача товаров или оказание услуг, обмен экономическими ресурсами с другой стороной на невыгодных условиях. К таким обязанностям относится, в частности, опцион, согласно которому другая сторона получает право на покупку экономического ресурса у организации.

Вместо исполнения обязанности передать экономический ресурс стороне, имеющей право на его получение, организации иногда принимают решение урегулировать данную обязанность посредством переговоров об освобождении от нее, передать обязанность третьей стороне или заменить на другую обязанность посредством заключения новой сделки. В этих случаях организация будет иметь обязанность передать экономический ресурс до тех пор, пока эта обязанность не будет погашена, передана или заменена (п. 4.40 и 4.41 Концептуальных основ).

Третий критерий существования обязательства заключается в том, что обязанность является существующей, но возникла в результате прошлых событий.

В учете по МСФО обязанность можно классифицировать как существующую и возникшую в результате прошлых событий, если организация уже получила экономические выгоды (например, товары или услуги) и, следовательно, будет должна передать экономический ресурс.

Наличие у организации существующей обязанности возможно, даже если нельзя обеспечить соблюдение требования о передаче экономических ресурсов до какого-либо момента в будущем. Например, договорное обязательство выплатить денежные средства может существовать в настоящий момент, даже если договор не требует выплаты до какой-либо даты в будущем.

У организации не возникает обязанности, связанной с передачей экономического ресурса, если не получены экономические выгоды или не совершено действие (операция, сделка в рамках финансово-хозяйственной деятельности).

Например, если организация заключила договор, предусматривающий выплату сотруднику заработной платы в обмен на услуги данного сотрудника, у организации отсутствует существующая обязанность выплатить заработную плату до тех пор, пока данный сотрудник не окажет услуги. До этого договор является договором к исполнению, т. е. особым юридическим соглашением, устанавливающим право и одновременно обязанность сторон обменяться экономическими ресурсами, но по которому сторонами обязанности пока не исполнены (или обе стороны в равной степени частично исполнили свои обязанности). Таким образом, у организации имеется право и одновременно обязанность обменять будущую заработную плату на будущие услуги сотрудника (п. 4.47, 4.56 Концептуальных основ).

По общим правилам учета организация при наличии договора к исполнению включает в финансовую отчетность информацию о наличии актива, если условия обмена в настоящее время являются выгодными, или об имеющемся обязательстве, если условия обмена в настоящее время являются невыгодными. Включение такого актива или обязательства в финансовую отчетность зависит как от критериев признания (глава 5 Концептуальных основ), так и от базы оценки (глава 6 Концептуальных основ), выбранных организацией для данного актива или обязательства.

Собственный капитал представляет собой остаточную долю в активах организации после вычета всех ее обязательств. В учете по МСФО собственный капитал является обязательным элементом финансовой отчетности (п. 4.63, 4.1 Концептуальных основ). Права требования в отношении собственного капитала организации могут возникать на основании договора или требований законодательства. Например, различные виды акций (обыкновенные, привилегированные), выпущенные организацией, могут предоставлять их держателям различные права.

На учет отдельных компонентов собственного капитала (например, на акционерный капитал или нераспределенную прибыль) оказывают влияние требования законодательства и нормативно-правовых актов, поэтому осуществлять распределение держателям прав требования в отношении собственного капитала можно, только соблюдая установленные нормативы. Например, в соответствии с некоторыми такими требованиями организация может распределять права требования в отношении собственного капитала только при наличии достаточных резервов, которые согласно указанным требованиям определяются как доступные к распределению.

Определение собственного капитала, установленное документами международных стандартов, применяется ко всем отчитывающимся организациям, несмотря на то что нормативно-правовая база, регулирующая деятельность индивидуальных предпринимателей и таких коммерческих организаций, как партнерства, трасты, различные виды государственных коммерческих предприятий, отличается от той, которая применяется в отношении организаций с акционерным капиталом (п. 4.67 Концептуальных основ).

Урок 7. Критерии признания активов, обязательств и капитала в бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результа­тах ее хозяйственной деятельности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Информация о фи­нансовом положении организации формируется в бухгалтерском ба­лансе. Баланс строится исходя из формального уравнения двойствен­ности, увязывающего активы, обязательства и капитал:

Активы = Капитал + Обязательства

I. Согласно Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике РФ активамисчитаются хозяйственные средства, контроль над ко­торыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономи­ческие выгоды в будущем.

Будущие экономические выгоды — это потенциальная возмож­ность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию.

Актив принесет в будущем эко­номические выгоды организации, если он может быть:

1. использован обособленно или в сочетании с другим активом в процессе производства продукции, работ, услуг, предназначенных для продажи;
2. обменен на другой актив;
3. использован для погашения обязательства;
4. распределен между собственниками организации.

Для признания, т.е. включения в бухгалтерский баланс активов, необходимо, чтобы они отвечали критериям:

1. вероятно получение организацией экономических выгод в буду­щем от актива;
2. стоимость актива может быть измерена с достаточной степенью надежности.

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности одной из существенных характеристик активов является контроль над ними со стороны компании. При этом под контролем понимается способность извлечения экономических выгод от активов и ограничения доступа к ним других лиц.

Проблема контроля над активами тесным образом связана с юридическим правом собственности. МСФО опре­деляют, что право собственности не является первостепенным при оп­ределении существования актива: «Хотя способность компании кон­тролировать прибыль обычно возникает как результат получения юридических прав, тем не менее, статья может отвечать определению актива даже при отсутствии юридического контроля».

В международной практике большинство ак­тивов находится под экономическим контролем хозяйствующего субъ­екта не на основе юридического права собственности, а с позиций владения извлекаемыми экономическими выгодами.

Экономическое понятие контролируемого ресурса шире понятия юридического контроля.

К экономически контролируемому ресурсу относится имущество, как принадлежащее, так и не принадлежащее организации на праве собственности.

В бухгалтерском учете активы подразделяются на внеоборотные и оборотные (см. бухучет).

II. Обязательствомсчитается существующая на отчетную дату задол­женность организации, которая является следствием свершившихся проектов ее хозяйственной деятельности. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обыча­ев делового оборота. Погашение обязательства приводит к оттоку ак­тивов организации. Отток активов может происходить путем выплаты денежных средств или передачи других активов (оказания услуг). Погашение обязательств может происходить также в форме:

1. замены обязательства одного вида на другой,
2. преобразования обязательства в ка­питал,
3. снятия требований со стороны кредитора.

Концепцией установлены два критерия признания обязательств в бухгалтерском балансе:

1. Обязательство признается, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способных приносить экономические выгоды
2. Обязательство признается, когда величина этого требования может быть измерена с остаточной степенью надежности.

Под обязательствами понимается кредиторская за­долженность организации, т.е. задолженность хозяйствующего субъ­екта перед другими юридическими и физическими лицами.

Обязательство – это возникновение от­ношений, в силу которых одна сторона обязана совершить в пользу фугой стороны определенные действия. В гражданском праве в силу обязательства» одно лицо (должник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие (передать имущество, выполнить работу, заплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника ис­полнения его обязанности.

Таким образом, гражданско-правовое по­нятие «обязательство» включает в себя бухгалтерские понятия деби­торской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность или обязательства третьих лиц перед экономическим субъектом являются активом организации. Погашение дебиторской задолженно­сти приведет к притоку активов организации. Таким образом, термин «обязательство» должен восприниматься не иначе как кредиторская задолженность.

Обязательства в учете могут быть дифференцированы:

1. по срокам погашения,

2. по экономическому содержанию,

3. по степени обеспечения и др.

Основным признаком клас­сификации обязательств является срок погашения.

В зависимости от сроков погашения различают:

1. Краткосрочные обязательств- срок погашения не превышает 12 месяцев

2. Долгосрочные обязательства—со сроком погашения более 12 месяцев

В том случае, если обязательства организации возникают в связи с полученными ею кредитами и займами, может производиться перевод долгосрочных обязательств в краткосрочные обязательства. Такой перевод осуществляется в соответствии с установленной в организации заемщика учетной политикой. Перевод про­изводится в момент, когда по условиям договора займа или кредита до возврата основной суммы долга остается 365 дней.

Краткосрочные и долгосрочные обязательства подразделяются на:

1. Срочными обязательствами считается задолженность, срок погашения которой не наступил.
2. Просроченными обязательствами считается задолжен­ность с истекшим сроком погашения.
3. Отсроченными обязательствами считается задолженность, срок погашения которой продлен (пролон­гирован) в установленном порядке.

Для контроля за просроченными обязательствами в аналитиче­ском учете заемщика необходимо отразить перевод срочной задолжен­ности в просроченную задолженность. Этот перевод производится в день, следующий за днем, когда по условиям договора займа и (или) кредита заемщик должен был осуществить возврат основной суммы долга.

I. По экономическому содержанию обязательства подразделяются на:

1. Обязательства за поставленную продукцию и оказанные услуги воз­никают перед поставщиками и подрядчиками. Они учитываются в сумме договорной стоимости поступивших от поставщиков материальных цен­ностей, выполненных подрядчиками работ или оказанных услуг. В случае выдачи поставщикам и подрядчикам в обеспечение поставок, работ или услуг товарных векселей появляются вексельные обязательства.
2. Обязательства за полученные кредиты и займы появляются у орга­низации перед учреждениями банков, выдавшими кредит, и другими организациями или лицами, выдавшими займы. По договору займа организация-заемщик получает деньги или другие вещи, определен­ные родовыми признаками, в связи, с чем у нее возникает обязательст­во по возврату заимодавцу такой же суммы денег или равного количе­ства других полученных вещей того же рода и качества. В бухгалтерской отчетности задолженность по полученным креди­там и займам должна быть показана с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов согласно условиям договоров.
3. Организация может осуществлять привлечение заемных средств путем выдачи финансовых векселей, выпуска и продажи облигаций. В связи с этим появляются обязательства перед держателями векселей и облигаций. По выданным векселям организация-векселедатель отража­ет в учете кредиторскую задолженность в соответствии с суммой, ука­занной в векселе. При размещении облигаций в качестве кредиторской задолженности организация-эмитент отражает номинальную стоимость выпу­щенных облигаций. При начислении дохода по облигациям в форме процентов организация-эмитент указывает кредиторскую задолжен­ность по проданным облигациям с учетом причитающихся к уплате на конец отчетного периода процентов по ним.
4. Обязательства за выполненную работу появляются у организации перед персоналом; причиной возникновения таких обязательств явля­ются начисленные, но не выплаченные суммы оплаты труда.
5. Обязательства по налогам и сборам представляют собой начислен­ные, но не уплаченные в бюджет суммы платежей по налогам, сборам и приравненным к ним платежам.
6. К обязательствам, по авансам полученным относят суммы получен­ных от сторонних организаций авансовых платежей по предстоящим расчетам на основе заключенных договоров.
7. Обязательствами по выплате доходов является задолженность орга­низации перед учредителями (участниками) по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по облигациям и финансовым векселям.

По степени обеспечения различают:

1. обязательства, обеспеченные
2. обязательства не обеспеченные залогом, поручительством, банковской гарантией и другими способами, предусмотренными законом или договором.

III. Капитал– это вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.

При определе­нии финансового положения организации капитал рассчитывается как разница между активами и обязательствами:

Капитал = Активы — Обязательства

Взависимости от источников образования капитал организации подразделяется на:

1. авансированный (или первоначально инвестиро­ванный)

2. накопленный.

Авансированный капитал представляет собой сумму средств, перво­начально инвестированных собственниками для обеспечения уставной деятельности организации. Порядок образования авансированного капитала определяется организационно-правовой формой организации, правами и ответственностью ее собственников.

Авансированный капитал может выступать в виде:

1. Складочный капитал образуется в хозяйственных товариществах, ко­торые создаются в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества). Величина складочного капитала опреде­ляется учредительным договором, подписанным всеми участниками.
2. Уставный фонд формируется в государственных и муниципальных унитарных предприятиях. Унитарным предприятием является коммерческая организация, не наделенная правами собственности на закрепленное за ней имущество. Имущество государственного или муниципального унитарного предприятия находится соответственно в государственной или муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оператив­ного управления. В связи с этим уставный фонд предприятия определяет размер имущества, которым оно наделяется.
3. Уставный капитал образуется в хозяйственных обществах. Хозяй­ственные общества могут создаваться в форме акционерного общест­ва, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью. Наиболее сложную структуру имеет уставный капитал акционер­ного общества. Он составляется из номинальной стоимости акций об­щества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал общества выполняет три функции.

1. Он является имущественной основой деятельности общества, первоначальным капиталом.
2. Образование уставного капитала позволяет оп­ределить долю участия каждого учредителя в обществе, поскольку этой доле соответствует количество голосов учредителя на общем собрании и размер его дохода.
3. Уставный капитал свидетельствует об’ определенной стоимости имущества, которым располагает общество. В соответствии с этим уставный капитал выполняет гарантийную функцию для обеспечения интересов третьих лиц.

Накопленный капитал образуется в процессе финансово-хозяйст­венной деятельности организации и имеет в своем составе добавоч­ный, резервный капитал и нераспределенную прибыль организации.

В начале деятельности компании формируется авансированный капитал. В дальнейшей работе организации необходимо следить за достаточностью его величины, принимать меры для поддержания и наращивания капитала.

Поддержание капитала основано на двух концепциях:

1. Финансовой. В соответствии с финансовой концепцией сохранения собствен­ного капитала считается, что капитал сохраняется, если его величина к концу отчетного периода за вычетом сумм, внесенных или выплачен­ных акционерами, равняется его величине, зафиксированной в начале этого же отчетного периода.

2. Физической. Согласно физической концепции сохранения собственного ка­питала он сохраняется, если организация в конце отчетного периода имеет такой же уровень производственного потенциала или опера­ционных возможностей, который она имела в начале этого же пе­риода.

Выбор концепций определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно с учетом интересов и потребности пользователей.

это что такое? Определение актива по ПБУ

Актив — это что такое? Определение актива по ПБУ БУХУЧЁТ 2015: оценка активов организации согласно пбу мсфо. В российском законодательстве понятие «актив компании» раскрыто лишь в концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренном методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине, президентским советом ИПБ РФ 29.12.1997. Согласно определению, данному в пункте 7.2 этой концепции, активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем, то есть, прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию. Актив принесет экономические выгоды, если, в частности, может быть использован обособленно или в сочетании с другим активом в производственном процессе. Одновременно в пункте 7.2.2 концепции уточнено, что материально-вещественная форма и юридические условия использования не являются существенными критериями отнесения средств к активам. Другими словами, в соответствии с приведенным определением активом в равной степени можно считать основное средство, имеющее конкретную материально-вещественную форму, и патенты или иные объекты имущественных (авторских) прав, не облеченных в такую форму. Определяющими факторами в данном случае являются возможность получения от них в будущем экономических выгод и их подконтрольность организации, ибо контроль и означает право на получение в будущем выгод в виде притока денежных средств. Способность актива приносить выгоды и подлежит оценке для целей бухучета. Добавим, приведенное в концепции определение актива принципиально не отличается от определения, данного в международных стандартах (например, МСФО 38 «Нематериальные активы»), в которых оно также базируется на понятии контроля над ресурсами компании. От юридического начала — к бухгалтерскому Между тем несмотря на вышеизложенные принципы концепции характерной чертой российского бухгалтерского учета длительное время вплоть до настоящего времени являлось именно юридическое начало, основанное на праве собственности, означающем возможность не только владения, но и пользования и распоряжения активом его владельцем, как условии признания и отражения в учете актива. То есть, при отражении бухгалтерской формы юридическая форма сделки превалирует над ее экономическим содержанием. Но ситуация, как видим, меняется. Так, состав объектов бухучета, установленный федеральным законом N 402-ФЗ, свидетельствует о том, что они теперь не тождественны объектам гражданских прав, как это было установлено федеральным законом N 129-ФЗ, поэтому для их оценки необходимо использовать иные способы, отличные от гражданско-правовых. И положения рассматриваемого проекта Минфина о доходах, бесспорно, это демонстрируют. То есть законодатель, похоже, готов отступить от принятой ранее системы признания и оценки актива для целей бухгалтерского учета. Исходя из положений проекта концепции доходов предлагает базировать эту систему на следующих принципах: 1) активом является ресурс, контролируемый организацией, к которой перешли основные связанные с ним экономические выгоды и риски. Заметим, в ПБУ 9/99 понятие «риск» не упоминается; 2) ценность актива как элемента баланса определяется притоком денежных средств, который он способен обеспечить; 3) активы, подлежащие продаже или предназначенные для продажи, определяются по текущим рыночным ценам; 4) если рыночная цена актива не поддается определению, то он оценивается по денежному потоку, который может обеспечить; 5) если актив не может быть немедленно обращен в деньги, то его текущая стоимость определяется по приведенной стоимости. Таким образом, в результате указанных реформ актив должен расцениваться как специфическое понятие бухгалтерского учета, а не гражданского законодательства, поэтому и раскрываться оно должно посредством экономических категорий, а не института собственности.

Быстрый поиск по финансовому сайту:

7 типов активов в организации

Актив — это ресурс любого вида, материальный или нематериальный, который принадлежит предприятиям и который, как считается, дает положительную экономическую ценность. Финансово стабильная организация будет иметь на активов больше, чем пассивов, и хотя это означает хорошее финансовое здоровье, противоположное означает плохое финансовое состояние организации. Баланс организации включает все активы, принадлежащие этой организации.

7 Тип активов в организации

Для каждого типа активов существует три аспекта, в отношении которых тип подтверждает: собственность, экономическая ценность и ресурс.

• Право собственности — Кто является владельцем актива и кто может принять решение о конвертации актива в наличные деньги, если необходимо
• Экономическая стоимость — какова экономическая стоимость этого актива, при котором его можно обменять или продать
• Ресурс — Какие ресурсы использует актив или для какой цели он служит и как он приносит выгоду в будущем.

Эти три аспекта определяют все категории активов.

1.Материальные активы

Активы, которые можно почувствовать, увидеть и потрогать, называются материальными активами. Эти активы имеют физическое содержание и экономическую ценность. Такие активы, как валюта, наличные деньги, недвижимость, автомобили и т. Д., Являются материальными активами. Обычной практикой является применение амортизации к материальным активам, срок службы которых превышает один год.

2. Нематериальные активы

В отличие от материальных активов, нематериальные активы не имеют физического содержания и их очень сложно оценить.примеры нематериальных активов включают патенты, авторские права, деловую репутацию, товарные знаки и торговые наименования. Отсутствие физического присутствия нематериальных активов иногда затрудняет их определение и измерение.

Отдел исследований и разработок компании также считается нематериальным активом. Отдел исследований и разработок занимается исследованием новых теорий, гипотез и продуктов для организации. Результаты исследований и разработок обеспечат конкурентное преимущество для организации и выведут на рынок новые продукты, и, следовательно, отдел исследований и разработок рассматривается как актив.

В то время как, с другой стороны, нематериальные активы, такие как гудвил, создаваемый клиентами, торговые марки, которые помогают идентифицировать продукты компании и т. Д., Не менее важны. Общие стандарты бухгалтерского учета предлагают несколько примеров того, как следует учитывать нематериальные активы в финансовой отчетности. В соответствии с ОПБУ США нематериальные активы далее классифицируются на внутренние нематериальные активы и приобретенные нематериальные активы и нематериальные активы с ограниченным сроком службы и нематериальные активы с неограниченным сроком службы.

• Капитал бренда
• Товарный знак
.
• Авторские права

3.Оборотные активы

Оборотные активы — это активы, которые можно легко конвертировать в наличные. К ним относятся запасы, товарно-материальные запасы, фиксированные депозиты, банковский баланс, предоплаченные расходы и т. Д. Текущие активы имеют относительно более короткий срок службы по сравнению с основными активами, и иногда текущие активы также называются ликвидными активами.

Преимущество оборотных активов состоит в том, что организация может ликвидировать их по своему желанию, и они предоставляют денежные средства для ведения бизнеса. В условиях чрезвычайной ситуации в первую очередь распродаются оборотные средства.Способность фирмы конвертировать быстрые денежные средства или оборотные активы для аннулирования своих обязательств называется коэффициентом быстрой ликвидности или коэффициентом кислотной проверки.

• Опись или запас
• Банковский баланс
• Дебиторская задолженность

4. Основные средства

Как следует из названия, основные фонды по своей природе являются фиксированными, и их нелегко конвертировать в наличные. Их перевод в денежные средства требует много времени, однако по сравнению с оборотными средствами основные средства более прибыльны.Строительное оборудование — это некоторые из примеров основных фондов. Основные средства никогда не продаются компанией, кроме как в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Иногда организация может подумать о замене основных средств, но выживание организации очень сложно без основных средств. Основные средства также называются ОС, то есть «Машины, основные средства и оборудование». По сравнению с оборотными активами, это покупка на очень долгий срок, а затем гарантированная прибыль для бизнеса. Основные средства также определяются как активы, которые не могут быть проданы конечному потребителю напрямую.Основные средства бывают двух типов: основные средства в безусловном владении и основные средства в арендованном владении.

1. Freehold Основные средства — это активы, приобретенные на праве собственности. Это включает землю, когда она принадлежит владельцу.
2. Аренда Основные средства — это активы, которые сдаются в аренду на заранее определенный период времени. Право собственности на арендованные основные фонды принадлежит собственнику, а права пользования принадлежат заемщику. После завершения фиксированного периода владелец может решить, продолжать ли сдавать недвижимость или актив в аренду заемщику.

5. Операционные активы

Операционные активы — это все активы, которые необходимы для повседневных деловых операций. Другими словами, активы, которые компания использует для производства услуги или продукта, называются операционными активами. Они включают наличные деньги, банковский баланс, инвентарь, оборудование и т. Д. Операционные активы очень полезны для ведения бизнеса, и без операционных активов ваша организация не может производить продукцию.

6. Внеоперационные активы

Активы, которые не используются на регулярной основе для повседневной деятельности предприятия, называются внеоперационными активами.Однако эти активы очень важны для будущих потребностей бизнеса и поэтому считаются недействующими. пример может включать покупку недвижимости организацией для признательности, но не для повседневных операций и производства. Краткосрочные инвестиции, рыночные ценные бумаги, свободная земля — ​​примеры внеоперационных активов.

7. Финансовые активы

Финансовый актив — это актив, который сам по себе имеет ценность. Финансовый актив используется для преобразования актива в ликвидные деньги.Это может быть что угодно, от наличных денег до акций, облигаций и т. Д. Краткосрочные и долгосрочные инвестиции также классифицируются как финансовые активы. Все основные средства, текущие и операционные активы относятся к финансовым активам. Нематериальные активы в эту категорию не попадают.

Важность классификации различных видов активов для бухгалтерского учета

1. Для правильного денежного потока, понимания денежного потока и генерируемых расходов очень важно, чтобы активы были классифицированы, поскольку классификация дает лучшее понимание того, какой руководитель несет больше расходов и приносит больше прибыли.
2. Классификация активов на материальные и нематериальные, операционные и внеоперационные и другие типы помогает фирме определить свою платежеспособность и риски.
3. Каждый тип активов служит определенной цели. Например, основные средства нельзя продать во время финансового кризиса, а оборотные средства можно продать. Знание этого важно для бесперебойного ведения бизнеса, а также помогает в принятии финансовых решений.

Примеры активов

Вот различные примеры типов активов, которые можно использовать в бизнесе или бухгалтерском учете

1. Примеры краткосрочных активов — Актив, удерживаемый в течение года или меньше.Пример — текущий товарный запас, который может быть распродан в течение года. Или рыночная непогашенная / дебиторская задолженность, которую необходимо взыскать в краткосрочной перспективе, также является примером актива.
2. Примеры основных средств — Основные средства удерживаются в течение длительного периода времени. К ним относятся инвестиции в недвижимость или приобретенное оборудование. Эта категория активов останется в компании надолго.
3. Примеры нематериальных активов — Эти активы нематериальны по своей природе и физически не присутствуют, но они обеспечивают большую выгоду для бизнеса или организации.Лучшим примером является капитал бренда таких компаний, как Coca Cola или Nike. Эти компании обладают капиталом бренда, который нематериален по своей природе, но очень дорого стоит для компании.
4. Примеры финансовых вложений — Многие компании неоднократно делают финансовые вложения, чтобы уберечь компанию от потрясений. Некоторые из таких инвестиций могут включать в себя акции, облигации или другие подобные ценные бумаги

9 причин, почему ваши сотрудники являются самым ценным активом вашей компании

Когда речь заходит о самом ценном активе вашей компании, на ум приходит множество областей.Исследования и разработки, маркетинг или даже патент могут занять первое место. Но это даже близко не к самому ценному активу вашей компании. Ответ — это десятки, сотни или тысячи сотрудников, которые составляют рабочую силу вашей компании. Следовательно, ваша работа — инвестировать в своих сотрудников, предоставляя им наилучшие возможности для обучения и развития в области микрообучения.

Однако сегодня это считается знаниями сотрудников и их производительностью. Все нематериальные активы, такие как патенты, авторские права, интеллектуальная собственность, бренды, товарные знаки и НИОКР, создаются людьми.Поэтому люди больше всего важны для вас и вашего бизнеса. Они вносят самый важный вклад в прибыль и акционерную стоимость. При этом люди являются ключевым активом любой организации. В сегодняшнем постоянно меняющемся деловом мире именно человеческий капитал, а не основные или материальные активы, отличает организацию от ее конкурентов. Экономика знаний отличает одну организацию от другой.

В VP Legacies мы ориентируемся на ваших сотрудников. Мы — ваш надежный партнер с единственной целью — производить высококачественный контент для микрообучения для всех ваших проектов, ограниченных во времени.

Как люди приносят пользу вашему бизнесу

Сотрудники защищают ваш бизнес и определяют его успех или неудачу. Их работа определяет то, что видят клиенты и партнеры, поэтому важно, чтобы вы относились к своим сотрудникам с той ценностью, которую они приносят. Сотрудников, возглавляющих организацию, можно заменить физически, но их навыки и знания — нет. Это потому, что каждый нанятый человек привносит в таблицу свой набор навыков, даже если работа дает одинаковый набор навыков.

Кроме того, 85 процентов активов компании составляют навыки сотрудников. Таким образом, эффективность и талант сотрудников определяют темпы и рост организации. Организации должны осознавать ценность своих сотрудников и соответственно хвалить их. Сюда входят их знания, опыт, способности, навыки и опыт. Все это бесценные и нематериальные активы для обеспечения будущего компании. Поэтому, когда сотрудники чувствуют, что их ценят, они с радостью участвуют в гонках и побеждают конкурентов.

Фото Мартена Бьорка на Unsplash

Причины, по которым сотрудники считаются бесценным активом

1. Необходим для предоставления товаров или услуг.

Повышение эффективности и производительности сотрудников — главные приоритеты для организации. Сотрудники производят конечный продукт, заботятся о финансах, продвигают ваш бизнес и ведут записи для принятия решений.

2. Сотрудники — первые клиенты любой организации.

Если в организации нет счастливых и довольных сотрудников, они не смогут достичь результатов, ориентированных на результат.Следовательно, уменьшая прибыль организации.

3. Сотрудники отдают свои 100% любой организации.

Независимо от размера бизнеса, успех — это результат непрерывных упорных и умных усилий счастливых и уважаемых сотрудников. Это приводит к тому, что организация продолжает работать, конкурирует с конкурентами и опережает их всех.

4. Сотрудники — лицо организации.

Уровень удовлетворенности ваших сотрудников важнее всего.Итак, если сотрудник недоволен, он может распространить негативное мнение об организации даже после того, как уволился из нее. Более того, недовольному сотруднику не хватает мотивации, и он не будет работать хорошо, что приведет к неудовлетворительной работе. Это приводит к недостижимым целям производительности, низкой прибыли и оттоку сотрудников.

5. Они воспитывают организацию.

Сотрудники — это те, кто отдает свое сердце и душу организации. Подобно тому, как родители воспитывают своих детей, сотрудники воспитывают свою организацию со своими ценностями и бесконечными усилиями, чтобы вывести ее на вершину.

6. Опытные люди со знаниями.

Самым незаменимым фактором, который сотрудники приносят на стол, являются их навыки. Их навыки включают программы обучения и развития, опыт в конкретной области и понимание культуры, систем и рабочих процедур компании.

7. Сотрудники — основа сильной и долгосрочной организации.

Сотрудники управляют организацией независимо от уровня. Это означает, что их сила, приверженность и преданность делу, а также их эмоциональная связь с организацией не могут рассматриваться как активы в денежном выражении.

8. Мотивированные сотрудники имеют большое значение.

Сотрудники достигают новых целей, удовлетворяют запросы и потребности клиентов, разрабатывают новые и инновационные продукты и прилагают огромные усилия для достижения целей компании.

9. Сотрудники вносят основной вклад в прибыль и ценность организации.

Само собой разумеется, но сотрудникам нельзя дать денежную оценку за усилия, которые они прилагают, чтобы помочь бизнесу получать прибыль. Это приводит к отличным отзывам клиентов и создает у клиентов лояльность к бренду.Таким образом, сотрудники — это самый ценный актив организации. Это их способности, знания и опыт, которые невозможно заменить. Таким образом, в дальнейшем организациям необходимо уделять особое внимание вкладу сотрудников, который они вносят, и уделять им большое внимание, чтобы продвигаться вперед.

Когда вы будете готовы поговорить о том, как использовать микро-обучение для увеличения инвестиций в своих сотрудников, мы здесь, чтобы начать разговор. А пока узнайте больше о индивидуальном электронном обучении и разработке микрообучений здесь.

Определение актива: использование в бухгалтерском учете

Что такое актив?

Актив — это ресурс с экономической стоимостью, которым владеет или контролирует физическое лицо, корпорация или страна, ожидая, что он принесет прибыль в будущем. Активы отражаются в балансе компании и покупаются или создаются для увеличения стоимости фирмы или улучшения ее деятельности. Актив можно рассматривать как нечто, что в будущем может генерировать денежный поток, сокращать расходы или улучшать продажи, независимо от того, производственное ли это оборудование или патент.

Ключевые выводы

• Актив — это ресурс с экономической стоимостью, которым владеет или контролирует физическое лицо, корпорация или страна, ожидая, что он принесет прибыль в будущем.
• Активы отражаются в балансе компании и покупаются или создаются для увеличения стоимости фирмы или улучшения ее деятельности.
• Актив можно рассматривать как нечто, что в будущем может генерировать денежный поток, сокращать расходы или улучшать продажи, независимо от того, производственное ли это оборудование или патент.

Понимание активов

Актив представляет собой экономический ресурс для компании или доступ, которого нет у других лиц или фирм. Право или другой доступ имеет юридическую силу, что означает, что экономические ресурсы могут использоваться по усмотрению компании, а их использование может быть запрещено или ограничено владельцем.

Для наличия актива компания должна обладать правом на него на дату финансовой отчетности. Экономический ресурс — это нечто дефицитное и способное приносить экономическую выгоду за счет притока денежных средств или уменьшения оттока денежных средств.

Активы в широком смысле можно разделить на краткосрочные (или текущие) активы, основные средства, финансовые вложения и нематериальные активы.

Виды активов

Оборотные активы

Оборотные активы — это краткосрочные экономические ресурсы, которые предполагается конвертировать в денежные средства в течение одного года. Текущие активы включают денежные средства и их эквиваленты, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и различные предоплаченные расходы.

Хотя денежные средства легко оценить, бухгалтеры периодически пересматривают возможность возмещения запасов и дебиторской задолженности.Если есть доказательства того, что дебиторская задолженность может быть безнадежной, она обесценится. Или, если запасы устареют, компании могут списать эти активы.

Активы отражаются на балансах компаний на основе концепции исторической стоимости, которая представляет собой первоначальную стоимость актива с поправкой на любые улучшения или старение.

Основные средства

Основные средства — это долгосрочные ресурсы, такие как заводы, оборудование и здания. Корректировка старения основных средств производится на основе периодических начислений, называемых амортизацией, которые могут отражать, а могут и не отражать потерю способности приносить доход для основных средств.

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) допускают амортизацию двумя широкими методами. Прямолинейный метод предполагает, что основное средство теряет свою стоимость пропорционально сроку его полезного использования, тогда как ускоренный метод предполагает, что актив теряет свою стоимость быстрее в первые годы использования.

Финансовые активы

Финансовые активы представляют собой вложения в активы и ценные бумаги других организаций. Финансовые активы включают акции, суверенные и корпоративные облигации, привилегированные акции и другие гибридные ценные бумаги.Финансовые активы оцениваются в зависимости от категории инвестиций и мотивов, стоящих за ними.

Нематериальные активы

Нематериальные активы — это экономические ресурсы, которые не имеют физического присутствия. Они включают патенты, товарные знаки, авторские права и репутацию. Учет нематериальных активов различается в зависимости от типа актива, и они могут амортизироваться или тестироваться на предмет обесценения каждый год.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, является ли что-то активом?

Актив — это то, что приносит текущую, будущую или потенциальную экономическую выгоду физическому или иному лицу.Таким образом, актив — это то, что принадлежит вам или что-то, что вам причитается. Следовательно, 10-долларовая банкнота, настольный компьютер, стул или автомобиль — все это активы. Если кто-то должен вам деньги, эта ссуда также является активом, потому что вам должна эта сумма (даже если ссуда является обязательством для того, кто вас возвращает).

А как насчет нефизических активов?

Нематериальные активы приносят кому-то экономическую выгоду, но физически их нельзя трогать. Это важный класс активов, который включает такие вещи, как интеллектуальная собственность (например,g., патенты или товарные знаки), договорные обязательства, гонорары и репутация. Капитал бренда и репутация также являются примерами нефизических активов, которые могут быть весьма ценными. Финансовые активы, такие как акции или контракт с производными финансовыми инструментами, также являются нематериальными и представляют собой требование в отношении некоторого потока денежных средств или прироста капитала.

Труд — это актив?

Нет. Труд — это работа, выполняемая людьми, за которую им платят заработную плату или зарплату. Труд отличается от активов, которые считаются капиталом.Это фундаментальное различие между трудом и капиталом в качестве факторов производства в производственном процессе является краеугольным камнем капитализма.

Чем оборотные активы отличаются от основных (внеоборотных) активов?

Компании будут разделять свои активы по временному горизонту использования. Основные средства, также известные как внеоборотные активы, предназначены для долгосрочного использования (один год или дольше) и часто нелегко ликвидировать. В результате, в отличие от оборотных активов, основные средства претерпевают амортизацию , , которая делит стоимость компании на внеоборотные активы на списание их в течение срока их полезного использования.

Можно ли считать людей активами?

Когда мы слышим слово «актив», нам в голову приходит множество вещей. Первой мыслью будет что-то ценное, что-то драгоценное для нас, для нашего дома, для нашей компании или для нашего бизнеса.

Что-то ценное может быть предметом, вещью или объектом, состояние и производительность которых влияют на цели нашей организации и процесс предоставления услуг. Ценность опять же может быть разнообразной и варьироваться в зависимости от организации, типа бизнеса, заинтересованных сторон и т. Д.

Что-то ценное для компании может быть физическими устройствами, которые используются для разных целей. Ценными можно считать также сотрудников, работающих в компании. Их знания, карьера, отношение можно рассматривать как ценность для компании. Репутация компании, методы защиты важной информации и т. Д., Счета дебиторской задолженности, такие как облигации и акции, имеют очень важное значение для компании.

Общее различие между ценными вещами и активами состоит в том, что первые могут быть материальными или нематериальными, финансовыми или нефинансовыми.Однако различные различия в деловом мире, а также в обществе в целом приводят к разным точкам зрения относительно того, что считается активом, что также приводит к множеству споров.

Одним из наиболее распространенных и очень важных активов, вокруг которого обычно ведутся дискуссии о том, следует ли их считать активами, являются люди.

Человек или отдельное лицо не могут считаться активом, как материальные основные фонды, такие как оборудование, потому что люди не могут принадлежать, контролироваться или измеряться для получения будущих экономических выгод в денежном выражении, в отличие от физических активов.

Тем не менее, техническое обслуживание физических активов, их состояние и стоимость, которая будет получена от них, зависят от людей, которые должны будут принимать за них решения и заставлять физические активы работать.

Только представьте, если компания потеряет такой актив, как репутацию, потеряет часть дохода, что произойдет, если компания потеряет своих сотрудников, которые смогут даже работать для лучшей репутации или, лучше сказать, кто сможет даже вести бизнес с оставшаяся репутация.

На социальном уровне трудно назвать человека активом, которым владеет организация, объектом производства или выражением в финансовых терминах. Но нет ничего плохого, если его знания, работа, приверженность или общие ценности измеряются, расширяются и поддерживаются, потому что, в конце концов, благодаря этим ценностям компании извлекают выгоду и конвертируют их в деньги.

Рост ВВП за счет нематериальных активов по сравнению с материальными активами — это еще один факт, который доказывает важность обучения, разработок, знаний и обязательств человека, которые будут приносить будущие ценности и финансовые доходы организации.

В заключение скажу, что ответ на вопрос, считаются ли люди активами, зависит от того, что считается ценным и что влияет на цели организации и, конечно, от возможностей принести пользу в будущем.

Однако более важная тема, чем это, заключается в том, что для управления ими или для получения от них максимальной ценности следует включить сложные процессы управления активами и требовать от них подотчетности за результаты, или способы измерения ценности человеческих инвестиций были бы очень полезны. .

Уже существуют разные системы, методы, программное обеспечение и стандарты, которые используются для управления различными типами активов. Компании сами решают, что считать активом, а что включить в портфель активов. Иногда активы управляются как группа, а не как отдельные лица. Такие группы активов могут быть по типам активов, системам активов или портфелям активов.

Одним из новейших стандартов управления активами является ISO 55001 Asset Management. Согласно ISO 55001, этот новый стандарт оставляет открытой тему для организаций, чтобы определить, что считать активом, поэтому ISO 55001 определяет требования к созданию, внедрению, поддержке и совершенствованию системы менеджмента для управления активами, называемой «активом». система управления».

Совет по профессиональной оценке и сертификации (PECB) — это орган по сертификации лиц, соответствующих широкому спектру профессиональных стандартов. Вскоре он также будет предлагать ISO 55001. На данный момент PECB уже предлагает услуги обучения и сертификации для профессионалов, желающих поддержать организации во внедрении этих систем управления. Стандарты ISO и профессиональные тренинги, предлагаемые PECB:

Для получения дополнительной информации посетите Учебные курсы PECB ISO 55001.

---

Ррезе Халили — менеджер по продуктам в области технологий, безопасности и непрерывности (TSC) в PECB. Она отвечает за разработку и поддержку учебных курсов, связанных с TSC. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться по адресу: [email protected].

Системный мыслитель. Если люди — это активы, почему мы относимся к ним как к расходам?

В деловом сообществе много говорят о том, что «люди являются нашим самым важным активом». Звучит как хорошая идея — признавать людей ценным активом, а не статьями расходов.Но претворилась ли идея в принципиально новые действия и политику? Беглый взгляд на финансовую отчетность любой организации показывает, что, когда дело доходит до чистой прибыли, мы не изменили наше представление о людях как о расходах. «Люди» отображаются только как затраты на продажу, коммерческие расходы или расходы на НИОКР. В балансе они отображаются как обязательства по заработной плате.

Если люди действительно являются самым важным активом компании, то странно, что большинство компаний делают так мало, чтобы отслеживать, понимать и извлекать выгоду из своих полных возможностей.Помимо таких вещей, как количество сотрудников, расходы на заработную плату и численность персонала по отделам или функциям, имеется мало информации для оценки интеллектуального капитала организации. Тем не менее, существует множество полезной информации для управления капитальным оборудованием, патентами, запасами и другими физическими (или финансовыми) активами.

Если бы финансовая отчетность использовалась просто как моментальные снимки для сообщения о статусе организации ее акционерам, это упущение не было бы проблемой.К сожалению, данные финансового учета также используются для управления бизнесом (см. «Двойной бухгалтерский учет: язык для обучающейся организации», февраль 1992 г.). Пока мы управляем нашими организациями в соответствии с текущими показателями финансового учета, люди, скорее всего, будут рассматриваться как переменные затраты и не более того.

Новое определение «Активы»

Если вы спросите тренера или дирижера о возможностях команды или оркестра, он или она сможет подробно рассказать вам о способностях каждого человека.Их работа состоит в том, чтобы понять и развить эти индивидуальные способности, чтобы расширить возможности всей группы. Они создают синергию, делая все представление больше, чем сумму отдельных частей.

«В нашей нынешней системе», когда сотрудники становятся более продуктивными, они отражаются как более высокие расходы. В хорошие времена более высокие расходы «покрываются». Но в плохие времена люди, как правило, рассматриваются как расходы, которые можно сократить ».

Многие хорошие менеджеры видят свою работу именно как коуч и наставник.Они понимают потребности организации и осознают важность развития людей, способных удовлетворить эти потребности и превзойти их. Но как это обычно переводится в финансовый отчет организации? Людям, которые «ценят», дают продвижение по службе и повышение, что отражается в финансовой отчетности как более высокие расходы — без сопутствующего видимого увеличения базы активов компании. Чем выше производительность сотрудников, тем выше их расходы. В хорошие времена более высокие расходы «покрываются».«Но когда наступают плохие времена, люди, как правило, рассматриваются как расходы, которые можно сократить.

Футбольная команда не увольняет половину своих стартовых игроков из-за плохого сезона и снижения доходов. Попытка провести сезон с вдвое меньшим количеством игроков не улучшит его шансы на победу. Конечно, гораздо яснее, какие способности необходимы для создания успешной футбольной команды, чем у успешной компании. При отсутствии такой ясности мы нанимаем и увольняем людей, как будто важно только общее количество людей, а не их возможности.Что, если бы мы действительно относились к сотрудникам как к активам — не только на словах, но и в нашей финансовой отчетности? Для начала мы добавим еще одну категорию в столбец активов и разработаем способ оценки стоимости интеллектуального капитала организации. В отличие от физических активов, человеческие активы могут со временем расти. Мы по-прежнему будем учитывать заработную плату, льготы и другие связанные с сотрудниками расходы как расходы, но у нас также будет соответствующая оценка кадрового потенциала организации.Столбец «люди-активы» обеспечит наглядное представление о том, что кадровый потенциал увеличивается.

Новые внутренние меры

Как следует преобразовать веру в то, что сотрудники являются самым важным активом компании, в видимые действия? Как организация может фактически преобразовать эту ценность во что-то, что может иметь стратегическое значение? Чтобы ответить на эти вопросы, нам нужна структура для определения того, что такое «человеческий потенциал» и как этот потенциал может поддерживать потребности организации.

Один из вариантов можно найти в книге Эллиота Жака «Необходимая организация» (Cason Hall, 1989). Жак предполагает, что работа любой организации делится на восемь различных слоев, каждый из которых соответствует определенному промежутку времени. Для обучающейся организации восемь уровней могут служить широкими категориями, в которых желательно развивать свои человеческие активы. Можно разработать внутренние меры, чтобы увидеть, насколько хорошо человек продвигается в повышении эффективности людей в каждой страте.Жак даже предлагает уравнение для оценки «работоспособности» людей в зависимости от когнитивных способностей, навыков и типа задачи.

Характер работы, определяемый временной шкалой, может определять компенсацию, а также пригодность человека для заполнения этой должности. Человек, который способен создавать альтернативные заглушения для целей (уровень 3), например, может столкнуться с большими трудностями при переходе на уровень 4, который требует параллельной обработки и обмена между альтернативами.Когда фактическая работоспособность в любом из слоев превышает требуемую работоспособность, некоторые люди могут быть переведены либо внутри организации, либо за ее пределы (возможно, в некоммерческие компании).

Включение сотрудников в баланс как активов может также изменить наше представление о сокращении затрат. Обучение будет рассматриваться как вложение и не будет автоматически сокращено, когда наступят тяжелые времена. Отпускные дни будут считаться жизненно важными инвестициями, которые помогут нашим самым важным активам стать еще более продуктивными.Сотрудники не будут рассматриваться как расходы, которые нужно сократить, но активы, в которые мы могли бы инвестировать и рассчитывать на получение прибыли в виде более высокой производительности, новых продуктов, лучшего качества и множества других возможностей, которые мы еще не начали использовать. идентифицировать.

Дилемма обучающейся организации

Возможность отслеживать возрастающую ценность человеческих ресурсов может помочь решить дилемму, возникающую в результате постоянного обучения и повышения производительности труда. Вице-президент по качеству производителя полупроводников поставил дилемму следующим образом: если компания стремится к повышению качества и производительность рабочей силы постоянно повышается, либо компания должна продолжать расти такими же темпами, либо она должна постоянно сокращать свои рабочая сила.

Его опыт подсказал ему, что ежегодное улучшение на 20% было разумным и устойчивым в течение длительного периода времени. Но если компания повысит производительность на 20% (то есть такое же количество людей может производить на 20% больше, чем раньше), что им делать с дополнительными высвободившимися людьми? Он утверждал, что единственными вариантами были продолжение роста компании (путем расширения текущего бизнеса или перераспределения людей на новые рынки) или увольнение рабочих (и распределение дополнительной прибыли между акционерами).Когда его собственная компания не смогла расшириться во время затяжного спада в отрасли, люди были уволены. Послание сотрудникам заключалось в том, что они совершенствовались без работы. Темпы улучшения значительно замедлились.

Обучающаяся организация сталкивается с аналогичной проблемой, поскольку она учится становиться более эффективной на всех фронтах. Скорость улучшения может быть значительно выше, чем 20% в год, что может еще больше усугубить проблему роста производительности. Что происходит, когда люди «учатся» на своей нынешней работе? Если они будут перемещены на новые рынки, постоянно расширяя компанию, организация в целом может либо получить убывающую прибыль, поскольку она расширяется и теряет фокус, либо ей, возможно, придется уволить своих сотрудников.Ни одна из альтернатив не очень привлекательна.

Прямой канал для сообщества

Способность принимать «люди-вычеты» позволяет компаниям направлять часть своей рабочей силы непосредственно в сообщество. Это прерывает обычный поток денег: от компаний через правительство (социальные службы, исследовательские фонды и гранты) и — после долгой задержки и множества долларов, потраченных в процессе, — к сообществу.

Скромное предложение

Одно из возможных решений этой дилеммы состоит в том, чтобы позволить компаниям, которые ценят человеческие активы, предоставить тех сотрудников, которые хотят взять на себя новый вызов некоммерческой организации на период времени, и получить за это налоговый вычет.

Позволяя компаниям перемещать свои человеческие активы за пределы фирмы, можно решить ряд проблем. Во-первых, это дает компаниям альтернативу бесконечному расширению или увольнениям. Это также может предоставить сотрудникам огромные возможности, ради которых им обычно пришлось бы покинуть компанию. Во-вторых, это помогает удовлетворить потребность некоммерческих компаний в технических знаниях и опытных профессиональных менеджерах. Соответствие актива знающего работника потребностям некоммерческой организации может быть гораздо более ценным, чем любые денежные взносы.В-третьих, корпорации могут принимать более непосредственное участие в роли распределителей богатства в своих местных сообществах. Корпорации всегда были как создателями, так и распределителями богатства, но упор делался больше на созидание. Распределение богатства происходит в основном в форме занятости, выплаты дивидендов и благотворительных пожертвований.

Разрешение таких налоговых вычетов за такие действия начинает стирать искусственное различие между коммерческими и некоммерческими организациями.Оба типа организаций несут ответственность за получение максимальной отдачи для своих заинтересованных сторон. Однако с системной точки зрения это различие является искусственным в том смысле, что все мы в той или иной степени являемся заинтересованными сторонами в обоих типах предприятий.

Мыслить глобально, действовать локально

Реализация этого предложения может радикально изменить роль бизнеса и правительства в развитии сообщества (см. «Прямой канал для сообщества»). В настоящее время федеральное правительство США является крупнейшим централизованным учреждением по возвращению богатства в сообщества.Бюрократия, необходимая для управления такой системой, соперничает с ныне демонтированной системой бывшего Советского Союза. Роль федерального правительства может сместиться в сторону предоставления законов, стимулов, руководящих принципов и информации для работы на общее благо. Люди и организации, наиболее близкие к местным условиям, могут иметь свободу действовать в своих местных интересах — мыслить глобально, действовать локально.

По мере переопределения роли бизнеса как активного участника сообщества, возможно, новая корпоративная мера станет стандартом, по которому компания будет оцениваться обществом — ее отношение некоммерческих организаций к прибыли (N / P).Это соотношение может служить индикатором того, насколько эффективно организация может развивать свои человеческие активы для создания излишка, который поддерживал бы работу некоммерческих организаций и социальных программ. Чем выше коэффициент, тем эффективнее организация приносит обществу отдачу.

Предоставляя налоговый вычет за перевод сотрудников в некоммерческие организации, большая часть средств и ответственности за развитие сообщества и социальную работу может быть передана местным гражданам (физическим лицам и корпорациям).Это изменит не только роль правительства, но и цель бизнеса.

Масштаб и масштабы изменений, связанных с таким сдвигом, огромны и потребуют длительного периода времени. Но тогда нынешняя система нуждается в серьезном ремонте. Система социального обеспечения в основном обанкротилась. Растет бедность и бездомность. Бюрократическая неэффективность продолжает пожирать миллионы долларов (а также людей). Наша система образования находится в состоянии кризиса и сильно отстает от большинства промышленно развитых стран.

Как отметил профессор Джон Стерман из школы менеджмента Слоуна Массачусетского технологического института («Не все рецессии созданы равными», февраль 1991 г.), спад экономической длинной волны «является временем радикальных перемен». Порождаемый им дисбаланс распространяется на социальную и политическую сферу, создавая новые угрозы и возможности — по сути, меняя правила игры. Подобно тому, как семена роста федерального правительства были посеяны в последней впадине длинной волны, возможно, новое направление может быть построено по мере приближения к нижней части текущего цикла.

Управление данными как активом

Вкратце

Учитывая популярность и растущую зависимость от аналитики данных для реализации стратегических бизнес-инициатив и достижения организационных целей, интерес бухгалтерской профессии к защите данных и обеспечению их надежности является вполне обоснованным. Но организации часто испытывают трудности с тем, как ценить данные и управлять ими. Авторы выступают за обращение с данными как с любым другим активом, описывая необходимые изменения в мышлении и обеспечивая дорожную карту для проектов централизованного управления данными.

***

Операционная среда современных организаций требует своевременной, действенной и действенной управленческой информации для облегчения процесса принятия решений.

—Грегори Ф. Пашке, «Критерии оценки потребностей в управленческой информации»

CPA Journal , август 1978

Часто при обсуждении данных и аналитики данных основное внимание уделяется тому, что организации потенциально могут сделать. К сожалению, риски, связанные с использованием, анализом и хранением данных и полученных результатов, могут не учитываться должным образом или не управляться до соответствующих уровней аппетита к риску.Необходимость сочетать быстрый анализ и доступность данных с защитой и гарантией надежности данных по-прежнему является проблемой для бухгалтеров и специалистов по управлению рисками. Многие бухгалтеры и их заинтересованные стороны считают, что их профессия должна сбалансировать эти преимущества и угрозы, управляя данными так же, как они управляли бы активами. Организации все чаще применяют методологии, которые позволяют бухгалтерам более эффективно управлять, использовать и получать прибыль от информационных активов своей организации.

Информация стала одним из самых ценных активов современного бизнеса, представляя новый способ, которым организации создают ценность для своих клиентов и заинтересованных сторон, особенно по сравнению с прошлым. Информационная эпоха требует разработки информационных решений, будь то разработка новых приложений для обработки данных или для последовательного эффективного и действенного управления и мониторинга данных на предприятии.

Большинство организаций осознали происходящую революцию в области данных и постоянное давление, заставляющее их в большей степени ориентироваться на данные.Однако немногие научились управлять своими данными как активом, чтобы извлекать из них максимальную пользу. Организации осознают, что им необходимо использовать ценность данных для поддержания своей конкурентоспособности. Принципы Agile обеспечивают ориентированное на ценность решение, которое позволяет организациям обеспечивать желаемую ценность и согласовывать использование данных со стратегиями организации.

В этой статье бухгалтерам предлагается практический подход к созданию и поддержанию программы управления информационными активами.Используя основные методы управления рисками, применяемые в отношении других активов, в статье объясняется, как обработка данных как актива может повысить его ценность, облегчить деятельность организации и достичь стратегических целей.

Профессиональный взгляд на данные

CPA всегда ценили и уважали стратегическое использование данных. С самого начала своей профессии бухгалтеры использовали данные для поддержки своей работы и повышения ее полезности и надежности. Хотя по-прежнему сложно оценить нематериальные активы, такие как данные для целей финансовой отчетности, большинство осознает важность самих данных.Многие, если не большинство бухгалтеров, продолжают осознавать тот факт, что данные отражают характеристики актива, отражаемого в финансовой отчетности, потому что он имеет вероятную будущую экономическую выгоду.

Другие не согласны. Для некоторых данные — это то, что временно передается в аренду бухгалтерам, чтобы они могли использовать их для создания чего-то ценного для своего владельца, например, обязательства. Третьи считают, что роль бухгалтера в отношении данных является хранителем; владелец доверяет бухгалтеру информацию, а бухгалтер применяет надлежащие меры контроля, обеспечивающие защиту данных.Примеры включают в себя обмен личными данными клиента с бухгалтером или контролером, ответственным за данные, находящиеся в ведении определенного подразделения.

Учитывая озабоченность потребителей, СМИ и регулирующих органов по поводу использования и защиты закрытой личной информации, а также озабоченность корпоративного управления потенциальной ответственностью за нарушение конфиденциальности, нынешнее внимание к аспектам хранения данных вполне оправдано. Однако повышенное внимание к эффективному использованию данных для достижения целей организации демонстрирует необходимость более эффективного использования данных как актива и управления ими.

Данные против информации

Несмотря на то, что многие используют термины «данные» и «информация» как синонимы, бухгалтеры проводят различие между ними с тех пор, как впервые появились системные технологии. Размышляя о карьере, в которой информационная экономика и управленческий учет пересекались, Джеральд Фелтэм обсудил влияние, которое развивающаяся область информационной экономики в конце 1950-х и 1960-х годах оказывала на управленческий учет («Информационная экономика и управленческий учет: краткая личная перспектива», стр. Журнал исследований в области управленческого учета , декабрь 2005 г., http: // bit.ly / 2LRq6q0). Пионеры исследований, включая Джорджа Стиглера, Джейкоба Маршака и Роя Раднера, уже определили, как обе области пересекаются, и представили ранние теории оценки использования информации.

С точки зрения бухгалтера, в 1981 году Стивен Ф. Пирон, в то время редактор журнала Management Accounting , определил необходимость проводить различие между ними и спрогнозировать проблемы и последствия учета и тех же, в частности более высоких расходов и упущенных возможностей для увеличить прибыль.Он подчеркнул, что по мере увеличения доступности данных и увеличения зависимости от технологий возможность получения и хранения данных становится все более приемлемой:

Когда компьютеры впервые появились в мире бизнеса, они использовались для обработки данных. Они были рабочими лошадками … Затем стало очевидно, что эти рабочие лошадки могут сообщать сводные данные руководству, чтобы информировать руководство о том, что происходит. Компьютерные отчеты начали обслуживать операционные и информационные потребности пользователей … Слишком часто они спрашивают, какие данные вам нужны, а не какая информация вам нужна? («Информационные системы управления: данные vs.Информация: разница », Управленческий учет , март 1981 г.)

Данные должны быть обработаны и преобразованы во что-то иное, чем то, что они есть для достижения максимальной ценности, например, производитель, очищающий сырье и производящий продукт.

CPA сегодня сталкиваются с аналогичной проблемой. Организации собирают данные, не задумываясь о последствиях этого. Фактические затраты на хранение продолжают снижаться, побуждая организации хранить данные в максимально возможной степени, поскольку они считают, что это принесет некоторую экономическую выгоду в будущем, даже несмотря на то, что бухгалтеры продолжают бороться с присвоением финансовой стоимости предмету с нематериальными свойствами.

Это преобразование данных в информацию — данные, преобразованные в формат, который помогает лицам, принимающим решения, принимать более эффективное решение, — что определяет конечную стоимость активов данных и облегчает их способность создавать новые бизнес-возможности или сокращать количество случаев мошенничества, расточительства и злоупотреблять.

Какой тип актива представляют собой данные?

Принимая, что данные являются активом и должны управляться как таковые, что это за актив? Взгляд на баланс, вероятно, поместит данные в инвентарь, особенно когда он хранится для возможной продажи.Источники данных могут включать информацию внутри организации или приобретенную у внешней стороны, так же как производитель получает сырье. Пока данные не используются, они хранятся так же, как и сырье, что требует хранения и других административных расходов, включая страхование. Что касается данных, это также включает обязательство и связанные с этим расходы по защите данных и предотвращению нарушений кибербезопасности.

Данные должны быть обработаны и преобразованы во что-то иное, чем то, что они есть для достижения максимальной ценности, например, производитель, очищающий сырье и производящий продукт.Это включает в себя обработку данных в процессе, включающем аналитику, машинный язык и профессиональную перспективу, в результате чего получается улучшенный актив: информация. Этот конечный этап разработки данных может быть продуктом или подвергнут дальнейшему уточнению, что сделает возможным еще более сложный анализ и использование.

Риски, связанные с циклом конверсии, также необходимо будет идентифицировать и управлять ими. К ним относятся обеспечение того, чтобы инвентарь всех данных велся, используемые программы преобразования давали надежные результаты, доступ ограничен, а назначенный персонал ответственно распоряжается данными.

Данные становятся активом, когда при правильных обстоятельствах они преобразуются в информацию, которая содержит экономические характеристики и способствует получению практических результатов. Некоторые из этих характеристик относятся к возможности повторного использования данных, их способности реплицировать или комбинировать с другими данными для создания новых данных и их возможности передачи другим. Чтобы преобразовать данные, они должны быть пригодными для использования и не иметь дефектов. Данные должны быть своевременными, актуальными и правильно отформатированы, чтобы в конечном итоге получить информацию, которая дает организации представление о действиях, которые необходимо предпринять для достижения ее целей.Превращение данных в информацию требует умения находить в данных закономерности, которые могут дать понимание и создать ценность.

Данные — это экономический актив, который может помочь организациям улучшить операции, увеличить доход, укрепить отношения с заинтересованными сторонами, создать новые потоки доходов, улучшить качество текущих продуктов, установить конкурентную дифференциацию, позволить инновации и снизить риски. Информация также может быть монетизирована для создания новых потоков доходов, таких как обмен информацией о товарах и услугах или превращение информационных активов в наличные путем продажи их другим пользователям.

Как защитить данные

Защита данных как актива выходит за рамки соображений их безопасности. Доступ — это только одно соображение; если данные используются для приносящей доход деятельности или для достижения целей организации, их надежность также имеет решающее значение. Заявление о концепциях финансового учета (SFAC) 2 определяет надежность как меру, которая «опирается на достоверность, с которой она представляет то, что она должна представлять, в сочетании с гарантией для пользователя, что она обладает таким репрезентативным качеством.«Чтобы гарантировать, что данные обрабатывались точно и надежно для целей финансовой отчетности или нормативных требований, традиционно рассматривалась комбинация приложений и общих средств контроля.

Элементы управления приложениями включают доступ к данным через систему, которая обеспечивает соблюдение правил, касающихся авторизации, разделения обязанностей и бизнес-правил, налагаемых посредством редактирования и проверок действительности. Общие элементы управления относятся к среде, которая обрабатывает приложение, что может включать безопасность сети и операционной системы, физическую безопасность связанных технологических активов, контроль изменений и отказоустойчивость.Кроме того, процесс, используемый для разработки приложения, обычно в рамках жизненного цикла разработки системы (SDLC), имеет решающее значение для обеспечения качества и, следовательно, надежности того, что обрабатывает приложение. Соблюдение процессов SDLC требует долгосрочных обязательств, что может задержать внедрение новых систем, в том числе тех, которые используют новые технологические решения, такие как искусственный интеллект и машинное обучение. Однако эти средства контроля остаются критически важными, помогая обеспечить качество и надежность данных.

Данные становятся активом, когда при правильных обстоятельствах они преобразуются в информацию, которая содержит экономические характеристики и способствует получению практических результатов.

Получение вознаграждений за данные посредством управления предприятием

Чтобы максимизировать отдачу от своих информационных активов, все части организации должны вносить свой вклад в актив и его преобразование в полезную информацию. Координация ролей, ответственности и обязательств будет менее сложной задачей для небольшой организации, будь то для защиты данных или обеспечения их последовательного использования.Небольшие организации могут использовать более упрощенную политику, которая сообщает ожидания высшего руководства небольшой группе управления данными. Например, в небольшой организации будет меньше систем, а те, которые у нее есть, будут иметь тенденцию быть более интегрированными, тем самым уменьшая проблемы, связанные с определением и обеспечением согласованности элементов данных. Еще одно преимущество малых предприятий, использующих интегрированные системы, заключается в том, что многие поставщики предоставляют встроенные возможности аналитики и управления данными.

Средним организациям требуется более серьезная структура и контроль, поскольку данные распределены по их системам, подразделениям и отделам. Как правило, политика и программа управления данными разрабатываются, чтобы направлять подразделения внутри организации в отношении целей и ожиданий в масштабах всего предприятия. Они могут обеспечивать положения для классификации данных (например, с точки зрения риска) или стратегической классификации данных (например, для генерации идей по развитию бизнеса). Эти организации могут также идентифицировать пользователей данных / заинтересованные стороны, которые считаются владельцами данных и несут ответственность за установление правил использования данных, которые затем внедряются хранителями данных (обычно персоналом ИТ-отдела).Также указаны роли и обязанности различных сторон.

Крупные организации могут контролировать данные через специальный комитет по управлению, в который входят представители пользователей и хранителей со всего предприятия. Этот комитет устанавливает роли и обязанности в отношении владения, качества, согласованности использования, действий по исправлению положения, создания и мониторинга программ, функций хранения, управления рисками и внутреннего аудита. Комитет также может определять и контролировать контрольные показатели производительности.

Оценка данных как актива

Организации могут предпринять шаги для измерения ценности данных и разработать для этого стратегию. Большинство организаций ведут реестр физических активов, который включает их местонахождение и другую информацию, необходимую для управления ими. Почему бы современной организации не иметь такой же инвентарный список для информационных активов? Измерение или оценка данных следует начинать с подготовки инвентарного реестра всех данных организации, включая, помимо прочего, местонахождение, и определения приоритетов данных в зависимости от того, насколько они соответствуют целям организации.Не все данные, хранящиеся в организации, необходимы, и следует рассмотреть возможность удаления несогласованных данных.

Управление данными как активом запускает процесс их оценки как единого целого. Лучшие практики требуют, чтобы актив соответствовал глобальным нормативным требованиям; достичь цели организации; и соответствовать атрибутам надежности, точности, полноты, достоверности и своевременности. Пользователи данных в организации не будут использовать данные, если их качество не соответствует их требованиям и ставит под угрозу их способность принимать решения.

Плохая практика управления данными предполагает, что отдельный отдел принимает решения в своих собственных интересах, а не понимает влияние стратегии обработки данных на бизнес-процессы и другие действия в масштабе предприятия. Сохранение «разрозненного» стиля управления данными приводит к неэффективности, включая множественные источники данных, терпимость к низкому качеству данных, отсутствие доверия к данным как источнику для принятия решений, отсутствие сотрудничества между отделами по вопросам качества и использования данных, нечеткие роли и ответственность из-за управления данными и в целом плохого управления данными.

Методология управления проектами необходима для управления активами данных организации и начала преобразования данных в информацию, которую организация может использовать для увеличения ценности актива данных. Многие предприятия не имеют надлежащей практики управления данными. Agile, популярная методология управления проектами (, приложение 1 ), может быть эффективным инструментом для быстрого старта инициатив по управлению данными. Agile хорошо адаптируется к быстро меняющейся среде данных, которая требует быстрого анализа и корректировки процессов предоставления услуг.Многие используют этот инструмент управления проектами в качестве альтернативы более традиционному «водопадному» подходу, который является менее гибким процессом для достижения целей управления данными.

Приложение 1

Принципы и преимущества Agile

Использование гибких принципов

Обычно чемпион по данным определяет потребность организации в том, чтобы в большей степени ориентироваться на данные, руководя и продвигая инициативы по управлению активами данных. Обычно цели включают получение поддержки со стороны высшего руководства и совета директоров для осознания потенциальной ценности управляемых данных для миссии компании.Принципы гибкости помогают убедить эти стороны в преимуществах получения их поддержки и участия в инициативах, ускоряя воздействие на конечного пользователя. Подход Agile также помогает снизить затраты, максимизировать возможности для достижения успеха и позволяет организации быстро реагировать на изменения, обеспечивая выполнение нужной работы в нужное время нужными людьми и правильным образом.

Чемпионы данных могут начать использовать принципы Agile, чтобы набрать обороты в организации и повысить вероятность успеха проекта. Приложение 2 описывает этапы гибкого процесса. Первым шагом в использовании принципов Agile должно быть создание реестра активов данных, упомянутого выше, который служит списком всех данных, используемых и хранящихся в бизнесе. Этот регистр, даже если он заполнен лишь частично, создает непосредственную ценность для организации. Регистр теперь можно использовать для идентификации создателей и пользователей каждого идентифицированного источника данных, что является следующим шагом в этом процессе. Любые другие требуемые задачи, отмеченные лидером по данным при подготовке реестра, могут быть помещены в список будущих разработок и определены по степени важности для организации.

Приложение 2

шагов в процессе гибкого управления проектами

Одним из преимуществ использования Agile является сокращение времени разработки, известное как итерации, которые помогают определить, какую работу следует выполнять дальше. В конце каждой итерации специалист по данным должен поделиться с руководством, пользователями данных и создателями данных созданными ценностями и функциями, получить отзывы, чтобы узнать, какую работу следует выполнить дальше, и придать импульс инициативе, основанной на данных. .

После определения приоритетных данных специалист по данным теперь может приступить к созданию групп, состоящих из многофункциональных членов, на основе бизнес-процессов, включая пользователей данных, создателей данных и ИТ-специалистов. Эта следующая итерация процесса установит базовую частоту ошибок данных; будет взят образец данных, и пользователи и создатели данных, знакомые с бизнес-процессом и бизнес-целями данных, выявят ошибки в данных, указав условия и ожидания ошибок.Результатом этой итерации является базовая мера частоты ошибок данных, которую теперь можно использовать для измерения того, как будущие итерации влияют на частоту ошибок. Всего за несколько итераций в проекте лидер данных создал ценность, а также смог наладить совместную работу бизнеса с помощью кросс-функциональных команд.

Следующий шаг — определить, как данные могут помочь в достижении целей организации на основе текущей стратегии организации. Следует провести собеседование с пользователями данных, чтобы определить, как они в настоящее время используют данные, и запросить предложения по информации, которую они хотели бы получить в будущих итерациях.Также необходимо понять, как пользователи данных очищают данные после того, как они были получены от создателей данных; об этих проблемах очистки следует сообщить создателям данных, чтобы определить, можно ли их включить в текущие процессы, чтобы данные можно было использовать и хранить централизованно. Качество данных будет быстро улучшаться, когда создатели данных и пользователи данных будут общаться и сотрудничать. Команды продолжат собирать образцы данных и измерять частоту ошибок, сравнивая их с уже установленным эталоном, чтобы определить влияние итераций на качество.

Следующая итерация будет исходить из невыполненной работы, приоритет которой определяется тем, насколько она может помочь бизнесу в достижении его целей. Приоритетность невыполненных работ определяется по важности для стратегии бизнеса и обратной связи от лидера данных, пользователей данных и создателей данных из обзоров функций в конце каждой итерации. По мере продвижения каждой итерации кросс-функциональные команды будут с большей вероятностью принять работу, основанную на данных, теперь, когда они являются ее частью и их отзывы ценятся. Усилия должны продолжаться с установкой на постоянное совершенствование управления данными как активом в соответствии с гибким подходом и методологией.

Пришло время перемен

У большинства предприятий есть процессы для управления физическими активами или любыми другими активами, которые появляются в их текущей финансовой отчетности. Поскольку данные являются нематериальным активом, который не признается в качестве актива в соответствии с современными стандартами бухгалтерского учета, они часто не управляются как актив. Нет веской причины не измерять и не управлять данными как активом. Превращение данных в информацию, вероятно, станет самой важной операцией любого бизнеса в ближайшем будущем, если это еще не так.Организации должны начать управлять данными и полученной из них информацией как реальными активами.

Вирджиния Коллинз, CPA / CITP, CFE — консультант малых предприятий по инициативам в области обработки данных и бывший эксперт по качеству для средних фирм в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк.

Джоэл Ланц, CPA / CGMA / CITP / CFF, CISA, CISM, CISSP, CFE является основателем и руководителем Joel Lanz, CPA, P.C., Jericho, N.Y. Он является членом редакционного консультативного совета журнала CPA Journal.

Культура как корпоративный актив

Культура описывается как сумма общих предположений, ценностей и убеждений, которые создают уникальный характер организации.При правильном управлении культура может принести пользу заинтересованным сторонам за счет поведения и действий сотрудников. Культура — это то, как ценности организации воплощаются в жизнь на повседневной основе, что отражается в поведении сотрудников по отношению к заинтересованным сторонам. Культуру компании можно узнать особенно в неспокойные времена, основываясь на поведении сотрудников во время стресса.

Культура связана не только с тем, как компания обращается с сотрудниками, но и с тем, как она общается с клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами.Это выходит за рамки финансовой выгоды и может произвести впечатление на людей и организацию, которой он служит. Культура также выступает в качестве инструмента для организации, связывая принципы стратегии и бизнеса в позитивном ключе, создавая ценность. Организации, серьезно относящиеся к культурным факторам, таким как миссия, последовательность и вовлеченность сотрудников, как правило, имеют более высокую рентабельность активов, темпы роста продаж и другие показатели успеха в бизнесе.

Ниже перечислены факторы, которые создают здоровую культуру в организации:

• Выравнивание: Должно быть надлежащее соответствие между желаемой культурой и реальной культурой, и организации должны разработать способ ее измерения.
• Подотчетность: Культура должна быть такой, чтобы ошибки выявлялись, исправлялись и учитывались как извлеченные уроки; не следует возлагать вину на других из-за боязни критики.
• Прозрачность: Следует поощрять сотрудников сообщать об ошибках, проблемах или рисках, не опасаясь дисциплинарных мер.
• Устойчивость: Организация должна быть способна противостоять турбулентности, вызванной внутренними и внешними факторами, и не «изменяться под действием ветра».«Изменения должны происходить осознанно и осознанно.

Следующие шесть направлений рекомендуются для здоровой культуры в организации :

1. Обязанности совета директоров по надзору: Совет директоров и высшее руководство должны обеспечить создание адекватных политик, вознаграждений и средств контроля для поддержки желаемой культуры.
2. Оценка культуры: Культура правления и различных подразделений организации должна оцениваться на регулярной основе.
3. Внедрение культуры в обсуждение стратегии, рисков и результативности: Совет директоров должен оценить, соответствуют ли комплаенс, риски и другие средства внутреннего контроля культуре организации.
4. Выбор и оценка: Культура организации должна быть явной частью критериев при приеме на работу на важные должности, а также учитываться при развитии лидерства и планировании преемственности.
5. Система вознаграждения и признания: Следует предоставлять стимулы, чтобы в организации укреплялась желаемая культура.
6. Связь с акционерами и заинтересованными сторонами : С заинтересованными сторонами следует информировать о том, как лучше всего контролировать и оценивать культуру компании.

Эти факторы создают мощные, успешные и долговечные компании с непреходящей ценностью и играют важную роль в достижении конкурентных преимуществ.Сильная организационная культура играет очень важную роль в управлении кризисами, такими как нынешняя пандемия COVID-19. Такие факторы, как лояльность, гибкость, командная работа и внутренняя мотивация сотрудников, помогают организации справляться с кризисами. Внедрение правильного мышления в организацию сопровождается лидерскими инициативами в области найма, обслуживания клиентов и взаимодействия с сотрудниками. Во время кризиса культура будет определять, как с кризисом справятся и что его запомнят. Например, во время изоляции в Индии такие компании, как Mahindra Group, вместо того, чтобы закрывать свои курорты и фабрики, воспользовались возможностью, чтобы служить людям, разрешив использовать свои курорты в качестве больниц COVID, и диверсифицировали свой бизнес, помогая нации во времена кризис, производя маски для лица, недорогие аппараты ИВЛ и дезинфицирующие средства для рук в рекордно короткие сроки.