1. Обращаетесь в регистратуру с паспортом.
2. Вам заводят медицинскую амбулаторную карту.
3. Вы отправляетесь к специалисту по профилю заболевания.
4. Врач после осмотра, если есть показания, открывает листок нетрудоспособности и назначает диагностические исследования, лечение и день следующей явки на прием.
5. Вы оплачиваете стоимость приема специалиста и при необходимости назначенные диагностические исследования и консультации специалистов.

Право продления и установления срока больничного листа принадлежит исключительно врачебной комиссии.

Строгое соблюдение законов защищает не только врачей, но и пациентов!

Электронный больничный лист — Список статей — Главная — Официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области

   Заболевший сотрудник сообщает работодателю номер своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), дополнительно своё отсутствие по болезни подтверждать не требуется.

   Бухгалтерия предприятия в свою информационную систему получает сведения ЭЛН, на основании которых и производится расчёт и выплата пособия по временной нетрудоспособности.

   Работающим пациентам больше не придётся стоять в очередях или бегать по кабинетам с просьбами исправить ошибки и неточности в бумажных листках. Имея доступ к информации о выданных на своё имя «больничных», они в любой момент времени в личном кабинете на официальном сайте ФСС РФ смогут отслеживать данные о сформированных ЭЛН и начисленных на их основании пособиях.

   1. В медицинской организации дать письменное согласие на формирование ЭЛН и сообщить СНИЛС.

   2. Получить номер ЭЛН и сообщить его работодателю.

   3. В случае продолжения лечения в другой медицинской организации сообщить ей номер ЭЛН.

   — упрощается процесс выдачи листка нетрудоспособности;

   — исключается возможность порчи или потери ЭЛН;

   — контроль всего процесса от момента оформления ЭЛН в медицинской организации до получения соответствующего пособия;

   — получение сведений об ЭЛН и выплаченных на их основании пособиях при использовании «Кабинета получателя социальных услуг».

   Необходимым условием для входа в «Кабинет получателя социальных услуг» является регистрация застрахованного гражданина на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). С инструкцией по регистрации на ЕПГУ можно ознакомиться по адресу www.gosuslugi.ru в разделе «Помощь и поддержка».

   В «Кабинете получателя социальных услуг» работник может в любое удобное время получить следующую информацию, в том числе:

   — сведения о Получателе услуг, которыми располагает Фонд;

   — сведения по выданным листкам нетрудоспособности, переданным медицинской организацией в Фонд в электронном виде;

   — сведения по пособиям и выплатам, выплаченным непосредственно территориальными органами Фонда;

   — сведения по индивидуальным программам реабилитации;

   — сведения по обеспечению техническими средствами реабилитации и выплате компенсации;

   — сведения по обеспечению санаторно-курортным лечением и выплате компенсации за проезд;

   — узнать номер в электронной очереди на санаторно-курортное лечение;

   — сведения по возмещению по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям;

   — сведения по родовым сертификатам.

безболезненных дней | Working America

«Я чувствую себя дерьмом… но у меня нет больничных!»

Грипп. Плохая спина. Сильная головная боль. Даже когда мы делаем все возможное (ладно, почти все возможное), чтобы правильно питаться, заниматься спортом и оставаться здоровыми, все мы рано или поздно заболеем.

Если у вас плохая погода, вам все равно идти на работу? Врачи, официальные лица здравоохранения и эксперты в области труда соглашаются: нет. Рабочее место — не место для больного человека. Вы не будете выполнять свою работу хорошо, подвергнете опасности других и, скорее всего, будете дольше болеть, если не потратите время на то, чтобы выздороветь.

Но что, если ваш босс — вы знаете, человек, подписывающий вашу зарплату — не согласен? Что делать, если у вас — как у четырех из десяти работников частного сектора — нет оплачиваемых больничных листов? Что, если ваша корпоративная культура настаивает на том, что «все приходят, несмотря ни на что», а ваш босс любит хвастаться: «Я ни разу не брал больничный за 20 лет?» Тогда что?

• Противостоять давлению: Если вы недостаточно хорошо себя чувствуете, чтобы выполнять свою работу, вам следует серьезно подумать о том, чтобы остаться дома. Независимо от того, что говорит ваш начальник или коллеги, вы, возможно, не окажете ни себе, ни кому-либо еще каких-либо услуг, если втянетесь в работу, когда ваше тело просит отдыха.
• Действуйте осторожно: В отсутствие профсоюзного договора, в котором оговариваются правила отпуска по болезни, ваш работодатель, вероятно, не имеет юридических обязательств предоставлять вам оплачиваемые больничные. Кроме того, если ваш начальник считает, что вы злоупотребляете больничным, слишком часто оставаясь дома, это может быть поводом для дисциплинарных взысканий или увольнения. Однако, если вы страдаете хроническим заболеванием, например диабетом или сердечным заболеванием, ваш работодатель может быть обязан предоставить «разумные приспособления» в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями.Это может включать измененный график работы для посещения врача или лечения.

• Сообщите своему руководителю и задокументируйте свою болезнь: Даже если вы действительно чувствуете себя дерьмово, вылезайте из постели на время, достаточное для того, чтобы позвонить своему боссу и дать ему понять, что вы не справитесь. Большинство боссов довольно смутно относиться к людям, которые не приходят и не звонят; нет причин причинять себе лишнюю головную боль.

  Если вы не можете обратиться к врачу в свободное от работы время, запишите свои симптомы.Эти записи могут быть полезны, если ваш начальник оспорит вашу причину остаться дома.

• Поговорите со своими коллегами: Все заболевают (даже начальники!), Поэтому каждый заинтересован в разумной политике в отношении больничного. Если другие на вашем рабочем месте обеспокоены этим, найдите способ объединиться и поделиться своими идеями с начальником или руководителем. Как и в случае почти любой проблемы на рабочем месте, ваш работодатель с большей вероятностью ответит на групповую жалобу, и, как правило, вы получаете более надежную юридическую защиту, когда действуете вместе.

• У вас есть некоторые права — и вы можете получить больше: Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предусматривает неоплачиваемых отпусков при определенных обстоятельствах для ухода за собой или ближайшим родственником. Однако FMLA обычно не распространяется на незначительные заболевания, такие как простуда, ушные инфекции или расстройство желудка. См. Исправить мою работу на FMLA , чтобы узнать, когда это может относиться к вам.

  Кроме того, защитники труда и общественного здравоохранения лоббируют по всей стране законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни, что является огромным преимуществом для работающих семей.В штате Коннектикут и городах Портленд (Орегон), Сан-Франциско, Сиэтле и Вашингтоне, округ Колумбия, уже есть законы. Предложения рассматриваются в нескольких других юрисдикциях.

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Нью-Йорк: 9 часто задаваемых вопросов (и ответов)

Кэтрин Л. Вуд, эсквайр.

Работодатели, у которых все еще есть вопросы об их обязательствах в соответствии с законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, не одиноки. К настоящему времени многие работодатели знакомы с основными требованиями этого нового закона (нашу подробную статью об основных требованиях закона можно найти здесь).Однако многие вопросы оставались даже после того, как Министерство труда выпустило руководство (нашу статью с инструкциями можно найти здесь. Эта статья призвана дать ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов с точки зрения работодателя в отношении закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

1. Нужно ли мне предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни моим сотрудникам, работающим неполный рабочий день?

да. Закон не делает различий между сотрудниками, занятыми неполный и полный рабочий день. Все сотрудники должны иметь возможность накапливать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

2. Я уже предоставляю своим сотрудникам оплачиваемый отпуск («PTO»). Нужно ли мне предоставлять дополнительный отпуск?

Нет, если ваша политика PTO предусматривает, по крайней мере, требуемое по закону количество оплачиваемого отпуска и соответствует стандартам начисления, переноса и использования. Короче говоря, для того, чтобы вашей политики по отпуску по болезни было достаточно, она должна соответствовать всем минимальным стандартам закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Поскольку в законе есть такие особые стандарты, многие работодатели могут обнаружить, что их существующие политики по отпуску по болезни не соответствуют закону об оплачиваемых отпусках по болезни.Чтобы соответствовать закону, некоторые работодатели предпочитают добавить соответствующую политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни отдельно от существующих политик в отношении отпуска по болезни.

3. Моя текущая политика в отношении PTO требует, чтобы сотрудник работал у нас в течение определенного периода времени, прежде чем он получит право на получение PTO. Это нормально?

Оплачиваемый отпуск по болезни применяется к каждому сотруднику, независимо от продолжительности работы, и сотрудники должны начать накапливать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы.

Если вы используете существующую политику в отношении отпуска по болезни вместо реализации отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни, вам необходимо будет пересмотреть политику, чтобы она применялась ко всем сотрудникам сразу после приема на работу. Если вы дополняете существующую политику PTO отдельной, отличной политикой оплачиваемого отпуска по болезни, можно, чтобы период ожидания применялся к PTO, при условии, что период ожидания не применяется к оплачиваемому отпуску по болезни.

4. Как работает перенос неиспользованного времени? Могу ли я заставить своих сотрудников «использовать или потерять» оплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели должны перенести накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни каждого сотрудника на следующий календарный год.Однако работодатель может ограничить использование сотрудником в общей сложности 40 часов (или 52 часов, если работодатель относится к этой категории) в год, независимо от того, сколько времени он проводит в банке оплачиваемых отпусков по болезни. Обоснование этого состоит в том, что сотруднику не нужно заново начинать накапливать оплачиваемый отпуск по болезни каждый календарный год, если он мало или совсем не брал оплачиваемого больничного листа в предыдущем году.

5. Если я не хочу отслеживать начисления, могу ли я назначить оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам в первую очередь?

да.Работодателям разрешается авансировать оплачиваемый отпуск по болезни сотрудников в начале календарного года. Многие работодатели предпочитают это делать, чтобы не отслеживать начисления. Однако для работодателей с высокой текучестью кадров или с большим количеством сотрудников, занятых неполный рабочий день (которые накапливают отпуск медленнее), может иметь смысл использовать метод начисления.

6. Могу ли я попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, почему он или она берет оплачиваемый отпуск по болезни?

Работодатели могут попросить сотрудника самостоятельно сообщить о причине своего отсутствия в той мере, в какой это необходимо для обеспечения того, чтобы отпуск был взят по уважительной причине в соответствии с законом, а не по другим неквалифицированным причинам, таким как неисправность автомобиля.Однако работодатели не могут запрашивать документацию, в том числе медицинскую, с указанием причины отпуска. В некоторых случаях работодатели могут запросить документацию, подтверждающую, что работнику действительно требуется отпуск, но это может быть запрошено у работника только в том случае, если его или ее отсутствие будет длиться более 3 дней подряд. Тогда работодатель может запросить документацию только на 4 день отсутствия.

7. За какое время мой сотрудник должен уведомить меня перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон не предусматривает требования о сроке уведомления для сотрудника об использовании отпуска.Требуется только, чтобы работник дал «устное или письменное уведомление» до того, как взять начисленный отпуск по болезни.

8. Может ли сотрудник брать оплачиваемый семейный отпуск (PFL) последовательно с оплачиваемым отпуском по болезни?

да. Если работодатель разрешает сотрудникам брать PFL и оплачиваемый отпуск по болезни последовательно, работник может сделать это. Однако работник не может получать больше своей полной заработной платы при получении пособий PFL.

Закон остается неясным относительно одновременного использования оплачиваемого времени по болезни с другими отпусками, такими как PFL, FMLA и нетрудоспособность.

9. Могу ли я наказать сотрудника, если обнаружу, что он злоупотребляет оплачиваемым отпуском по болезни?

да. Хотя работодатели не могут принимать ответные меры против работника за законное использование оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель узнает, что работник злоупотребляет оплачиваемым отпуском по болезни, к работнику могут быть применены дисциплинарные меры.

Hurwitz & Fine продолжает отслеживать и анализировать изменения в законе штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни. За указаниями по этим возникающим вопросам обращайтесь к любому члену группы по труду и занятости фирмы по телефону 716-849-8900, по электронной почте или посетив наш веб-сайт по адресу www.hurwitzfine.com.

Отпуск по болезни и краткосрочной нетрудоспособности

Сотрудникам учреждения, имеющим право на пособие, может быть выплачена оплата за периодические или длительные отсутствия на работе, вызванные болезнью или травмой, родами или осложнениями беременности. В учреждении есть два вида оплачиваемых отпусков — больничный и краткосрочная нетрудоспособность. Все продолжительные заболевания после 2 недель будут проходить одновременно с семейным отпуском по болезни (см. Политику FMLA). Тем не менее, учреждение оставляет за собой право квалифицировать болезни продолжительностью менее 2 недель в соответствии с FMLA.Отпуск распределяется пропорционально годовому графику работы. Годовой график работы определяется количеством часов, отработанных в течение 9, 10 или 12 месяцев.

Работники, занятые неполный рабочий день, не имеют права на отпуск по болезни и пособие по краткосрочной нетрудоспособности.

Право на получение любых спонсируемых работодателем льгот для всех сотрудников совпадает с возможностью получения компенсации в виде накопленного отпуска по болезни и краткосрочной нетрудоспособности, а также применимого законодательства COBRA или FMLA.

Накопление пособий по отпуску по болезни и краткосрочной нетрудоспособности для вспомогательного персонала

После работы на должности, имеющей право на получение льгот, сотрудники вспомогательного персонала начинают накапливать почасовой эквивалент одного дня отпуска по болезни и одного дня ЗППП за каждый полный месяц работы.Таким образом, после полного года работы эти сотрудники получат двенадцать дней отпуска каждого типа. Дни, не использованные в конце календарного года, помещаются в резерв на случай будущих отсутствий.

Вспомогательный персонал может накопить до 1 007,5 часов отпуска. После накопления 487,5 часов отпуска по болезни у сотрудника вспомогательного персонала также будет накоплено 487,5 дней краткосрочной нетрудоспособности. Когда резервный счет достигает 1007,5 часов, дальнейшее накопление не происходит, если только общее количество дней на резервном счете не упадет ниже 1007.5 часов.

Отпуск по болезни можно брать только с шагом в полдня или целые дни. Учреждение обычно одобряет оплату отпуска по болезни или ИППП только в том случае, если сотрудник болен или травмирован и не может работать. Вспомогательный персонал может использовать до трех (3) дней отпуска по болезни для ухода за детьми или другими членами семьи, если это необходимо, при условии, что они уже использовали любое доступное личное время. Для оформления документации потребуется оригинал справки врача или педиатра.Это примечание должно включать имя пациента, временные рамки и точные даты, когда пациент находился под наблюдением врача. Использование отпускных дней разрешено, если требуется дальнейшая осторожность с одобрения контролирующего персонала.

Отсутствие на работе из-за болезни или травмы сотрудника в течение трех (3) или более рабочих дней подряд требует представления справки врача в Управление людских ресурсов, которая подтверждает невозможность выполнения служебных обязанностей в течение этого времени.После пяти (5) или более случаев заболевания или травмы в любом календарном году для каждого последующего случая на оставшуюся часть этого года потребуется справка врача.

В случаях, когда требуется справка врача, применяются следующие процедуры:

• Работник должен доставить своему руководителю соответствующую справку врача до начала своей смены.
• Справка врача должна быть оригиналом документа из его кабинета.Копии оригинала не принимаются. Отправленная по факсу копия прямо из кабинета врача в наш офис будет исключением из этого требования. По вашему запросу мы предоставим вам копию оправдания для ваших записей.
• В справке врача должны быть указаны точные даты, когда человек находился под его наблюдением.

Несоблюдение перечисленных выше правил приведет к отправке сотрудника домой без оплаты до тех пор, пока он не сможет представить уважительное оправдание.

В случае подозрения на жестокое обращение учреждение оставляет за собой право запросить справку врача в качестве доказательства болезни или инвалидности при каждом отсутствии. Учреждение также примет другие дисциплинарные меры, если жестокое обращение продолжится.

Отпуск по болезни в размере 100% заработной платы будет компенсироваться за любое отсутствие на работе до максимального количества дней, накопленного на счете сотрудника. Дни STD также оплачиваются из расчета 100% заработной платы и могут быть использованы после отсутствия в течение пяти (5) рабочих дней подряд.Оплата ЗППП не может быть использована при наличии отпуска по болезни. Будут предприняты все усилия, чтобы оставить затронутую вакансию открытой во время отсутствия ЗППП, чтобы она была доступна, когда сотрудник вернется к работе. Сотрудники, неспособные вернуться к работе, могут иметь право на получение пособия по долгосрочной нетрудоспособности (см. Страхование долгосрочной нетрудоспособности, ).

В случаях, когда имел место чрезмерный перерыв и в процессе корректирующих действий, оплачиваемый отпуск будет ограничен накопленным.

Сотрудникам, которые увольняются с работы и брали больничные до их начисления, будет соответственно скорректирована окончательная заработная плата.

FMPC и вспомогательный персонал полиции кампуса Отпуск по болезни и краткосрочной нетрудоспособности

FMPC и Campus Police может накопить до 1040 часов отпуска. После накопления 520 часов отпуска по болезни у сотрудника вспомогательного персонала также будет накоплено 520 дней краткосрочной нетрудоспособности.Когда резервный счет достигает 1040 часов, дальнейшее накопление не происходит, если только общее количество дней на резервном счете не становится ниже 1040 часов.

Только для обслуживающего персонала FMPC один (1) больничный день в год может использоваться с двух (2) часовыми интервалами для срочных или внеплановых медицинских приемов, утвержденных вашим руководителем и отделом кадров. К нестандартным ситуациям в данном случае относятся посещения стоматолога, врача или врача, которые могут проводиться в нерабочее время.Все остальные правила, касающиеся накопленного отпуска по болезни и краткосрочного отпуска по нетрудоспособности, распространяются на сотрудников Campus Police и FMPC.

Накопление пособий по отпуску по болезни и краткосрочной нетрудоспособности для администрации и преподавателей

Учреждение предоставляет всем административным сотрудникам отпуск по болезни и самофинансируемую программу краткосрочной нетрудоспособности. Отпуск по болезни начинается в первый день отсутствия и продолжается в течение первых десяти рабочих дней. После пяти случаев отсутствия и / или одного случая пяти и более рабочих дней необходимо предоставить справку врача в Управление людских ресурсов, которое подтверждает невозможность выполнения своих обязанностей во время отсутствия.Последующие отсутствия в течение календарного года продолжительностью менее десяти рабочих дней рассматриваются как отпуск по болезни, но также потребуют свидетельства врача, как указано выше.

Администраторы могут использовать до трех (3) дней отпуска по болезни для ухода за детьми или другими членами семьи. Для оформления документации потребуется оригинал справки врача или педиатра. Это примечание должно включать имя пациента, временные рамки и точные даты, когда пациент находился под наблюдением врача.Если требуется дополнительная осторожность, использование отпускных дней разрешается с одобрения контролирующего персонала.

Пособие по краткосрочной нетрудоспособности начинается с одиннадцатого рабочего дня подряд отсутствия. Льготы по краткосрочной нетрудоспособности включают продолжение выплаты заработной платы в соответствии со следующим графиком и другие институциональные льготы на время краткосрочного отсутствия. Инвалидность описывается как неспособность выполнять свою работу, и получение этих пособий зависит от наличия соответствующей медицинской документации.Продолжительность льгот:

После того, как административный сотрудник возвращается после любого периода краткосрочной нетрудоспособности, отпуск по ЗППП восстанавливается через двенадцать (12) месяцев на скользящей основе после возвращения сотрудника на работу в соответствии с административным графиком начисления ЗППП.

Отпуск по болезни | Министерство торговли США

Никто не хочет заболеть, но разве не приятно знать, что когда вы болеете, вы можете отдыхать и выздоравливать, не беспокоясь о потере заработной платы?

На этой странице рассказывается, на что следует использовать отпуск по болезни, сколько у вас отпуска по болезни, а также о дополнительных возможностях отпуска в особых ситуациях.

Что вам нужно знать больше всего

• Больничный лист предназначен для решения различных проблем со здоровьем.
• Отпуск по болезни должен быть одобрен вашим руководителем.
• Базовый отпуск по болезни, начисленный, но не использованный в течение одного отпускного года, будет накапливаться и переноситься для использования в последующие годы.
• Вы не можете перенести неиспользованные часы на общий уход за семьей и уходом за близкими или за расширенный уход за семьей на следующий отпускной год.
• Размер отпуска по болезни, который вы накапливаете за каждый год отпуска, зависит от вашего статуса занятости, например, полный или неполный рабочий день.
• Можно заранее получить отпуск по болезни, чтобы покрыть вас в случае неотложной медицинской помощи, для целей, связанных с усыновлением ребенка, для ухода за семьей или в связи с утратой, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.
• Вы можете получить дополнительный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием.

Когда можно будет использовать

Существует 8 обстоятельств, при которых отпуск может быть засчитан как отпуск по болезни с одобрения вашего руководителя:

• Вы физически или психически больны или травмированы, или в связи с беременностью или родами
• Медицинские, стоматологические, оптические осмотры или лечение
• Вы заразились инфекционным заболеванием.Пределы отпуска по болезни отменяются; Вам будет предоставлен отпуск по болезни на любой срок, требуемый местными органами здравоохранения или лечащим врачом
• Умер член вашей семьи. «Член семьи» включает в себя:
  1. Супруг, родители и родители супруга;
  2. Дети, в том числе пасынки и приемные дети, и их супруги;
  3. Братья и сестры и их супруги;
  4. Любой человек, связанный кровью или родством, чьи близкие отношения с сотрудником эквивалентны семейным отношениям.
• Вы ухаживаете за членом семьи, который болеет, лечится или серьезно болен
• Вы усыновляете ребенка
• Вы проходите консультацию по вопросам употребления наркотиков или алкоголя
• Вы проходите обучение использованию вспомогательного средства (например, собаки-поводыря) или настраиваете протез

Что вы зарабатываете

Штатные сотрудники:

• 13 дней (104 часа) в году
• 13 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года для общего ухода за семьей или в случае смерти члена семьи
• 30 дополнительных дней могут быть продлены в течение любого года, если сотрудник или член семьи серьезно болен или инвалид, или если работник усыновляет ребенка

Обратите внимание, что дни отпуска после продления срока не переносятся на будущие годы; накапливается и переносится только базовый отпуск по болезни.

12 недель (480 часов) вашего отпуска по болезни можно использовать в год после использования основных 13 дней для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

Пожертвованный ежегодный отпуск от других сотрудников также может быть доступен для покрытия длительных личных болезней после того, как весь другой отпуск по болезни и ежегодный отпуск были израсходованы. найти правила использования подаренного отпуска.

Сотрудник, который исчерпал все эти варианты отпуска, может иметь право на дополнительные 12 недель неоплачиваемого отсутствия в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках для ухода за членом семьи.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день:

Отпуск по болезни начисляется в зависимости от отработанного времени. Работая неполный рабочий день, вы получаете отпуск по болезни из расчета один час за каждые 20 часов вашего оплачиваемого статуса.

Любые оплачиваемые часы в течение периода оплаты, превышающие базовые требования Департамента к работе (80 часов) или превышающие 40 часов в рабочей неделе, не включаются в расчет заработанного отпуска.

Для получения дополнительной информации см. Формулу и диаграмму начисления отпуска с неполной занятостью.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, также имеют право на продвинутый отпуск по болезни

Заявление об отпуске по болезни

Для обычного отпуска по болезни вам следует заранее получить одобрение своего руководителя с помощью Web TA или, если он недоступен, формы SF-71.

Для запроса отпуска по общему семейному уходу, уходу за близкими или по уходу за семьей используются те же формы, что и в случае личной болезни. На бланках есть место для обозначения цели отпуска.

Руководители должны быть уверены в том, что отпуск по болезни оправдан, и могут запросить у сотрудника документацию, подтверждающую их запрос на отпуск по болезни — для себя или для ухода за членами семьи.

Если кажется, что сотрудник использует отпуск по болезни ненадлежащим образом, руководитель может применить более строгие процедуры в связи с утверждением отпуска по болезни.

Шансы и окончания

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников с нестандартным графиком работы.

Существуют особые правила, касающиеся отпуска по болезни для сотрудников, которые меняются с полной, неполной или временной должности.

Вам необязательно использовать весь свой ежегодный отпуск, чтобы ваш начальник предоставил вам отпуск по болезни заранее.

Отпуск с расширенным сроком службы должен оплачиваться либо за счет отпуска, начисляемого позже, либо путем уменьшения заработной платы сотрудникам, увольняющимся с работы. Правила погашения авансов находятся здесь.

Вы можете заменить ежегодный отпуск на отпуск по болезни, если во время отпуска вы заболели. Невозможно сделать обратное (измените свое решение, если вы запросили отпуск по болезни, чтобы включить его в ежегодный отпуск). Если вы заболели во время ежегодного отпуска, вы можете изменить его на отпуск по болезни, если ваш руководитель одобрит это.Тем не менее, вы должны запросить его у своего руководителя не позднее, чем через два рабочих дня после вашего возвращения к работе и приложить доказательства болезни, как того требует ваш руководитель.

Вы также можете потребовать, чтобы пропуски по болезни включались в ежегодный отпуск; однако, как только вы это сделаете, вы не сможете впоследствии иметь отпуск по болезни, ретроактивно заменяющий ежегодный отпуск.

Правила об отпусках по болезни применяются к служащим-гражданам США, находящимся за пределами США. К сотрудникам-негражданам за рубежом могут применяться другие правила, но отпуск по болезни для иностранцев не может превышать сумму, разрешенную для сотрудников-граждан.

Отпуск по болезни может быть предоставлен, когда вы путешествуете по делам Департамента. Однако суточные и другие командировочные расходы будут прекращены в любой день, когда у вас будет четыре (4) или более часа отпуска по болезни.

Если вы использовали отпуск по болезни, чтобы покрыть свое отсутствие, и позже обнаружите, что ваше отсутствие покрывается в рамках компенсации работникам, вы можете выкупить использованный отпуск по болезни, чтобы его можно было использовать позже.

Накопленный отпуск по болезни, который остается неиспользованным после выхода на пенсию (или смерти), может быть использован для расчета вашего аннуитета, если вы подпадаете под действие пенсионной системы CS.

Требования штатов Нью-Йорк и города Нью-Йорка к безопасному отпуску и отпуску по болезни с 1 января 2021 г.

Город Нью-Йорк внес поправки в существующий Закон о безопасном заработке и отпуске по болезни (именуемый Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни), вступивший в силу 30 сентября 2020 г., чтобы расширить его и привести в соответствие с требованиями Закона штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках. Закон об отпуске по болезни вступил в силу в апреле 2020 года. Оба закона предусматривают как минимум 40-часовой отпуск по болезни и безопасный отпуск (SSL). Нью-Йорк стремится к тому, чтобы его закон был не хуже, чем закон штата.Если какие-либо будущие изменения в законе штата будут превосходить изменения закона Нью-Йорка, они будут автоматически приняты и внесены Нью-Йорком.

Положения этих законов схожи, но не идентичны. Одно заметное отличие заключается в том, что Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни требует от работодателей предоставлять сотрудникам Уведомление о правах сотрудников и поддерживать политику, отвечающую определенным требованиям. Работодатели Нью-Йорка со 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников должны предоставить обновленное Уведомление до января.1, 2021.

В этом предупреждении рассматриваются ключевые положения обоих законов и выделяются заметные различия.

Какой размер безопасного отпуска и отпуска по болезни должен предоставить работодатель?

Законы штата и города одинаковы в отношении суммы оплачиваемого и неоплаченного SSL, которая зависит от размера работодателя и чистой прибыли.

Как работодатели рассчитывают количество сотрудников для определения безопасных отпусков и отпусков по болезни?

Штат Нью-Йорк
В целях определения обязательств SSL количество сотрудников определяется в календарном году, отсчитываемом от января.С 1 по 31 декабря. Работодатель должен подсчитать максимальное общее количество сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

Нью-Йорк
Работодатели должны учитывать всех сотрудников, которые работают в Нью-Йорке за заработную плату на постоянной, неполной, сезонной или временной основе. Если сотрудник проживает за пределами г. Нью-Йорка, это не имеет значения, если он работает в г. Нью-Йорке. Работодатели, расположенные за пределами Нью-Йорка, должны предоставлять SSL сотрудникам, которые работают в Нью-Йорке. Сотрудники, которые проезжают через Нью-Йорк во время работы, например водители, не считаются работающими в Нью-Йорке.

Каждый совместный работодатель должен соблюдать закон. Каждый совместный работодатель должен учитывать каждого совместно нанятого сотрудника при определении количества сотрудников, работающих за заработную плату. Работодатель с тремя постоянными сотрудниками, который заключает договор с временным агентством на трех сотрудников, имеет шесть сотрудников для целей SSL-сертификата Нью-Йорка и должен предоставить оплачиваемый отпуск. Сотрудник совместного работодателя имеет только одно начисление отпускного баланса.

Что делать, если количество сотрудников увеличивается или уменьшается в течение календарного года, что изменяет обязательство работодателя по отпуску по болезни?

Увеличение количества сотрудников, которое переводит работодателя на другой уровень SSL (от неоплачиваемого к платному SSL для мелких работодателей или с 40 до 56 часов для крупных работодателей), требует от работодателя внесения изменений в течение года.Начисление дополнительного обязательного отпуска начинается с даты увеличения количества сотрудников. Для мелких работодателей, переходящих из неоплачиваемого отпуска в оплачиваемый отпуск, это не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый SSL. Эти мелкие работодатели не могут засчитывать накопленный неиспользованный неоплачиваемый отпуск в счет обязательств по оплачиваемому отпуску. Предыдущие начисления использованного и неиспользованного SSL и использованного неоплаченного SSL за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любого увеличенного оплачиваемого отпуска. У сотрудников сохраняются все существующие накопления оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

Уменьшение количества сотрудников, работающих на работодателя, которое уменьшает количество SSL, не уменьшает права сотрудников на отпуск до следующего календарного года.

Комментарий Локтона: Городские правила не учитывают влияние изменений на количество сотрудников, поэтому предполагается, что город будет следовать за штатом и потребует увеличения в течение года, когда размер работодателя увеличивает обязательство SSL, но не будет требовать или разрешать работодателям уменьшить SSL в течение года при уменьшении количества сотрудников.

Освобождает ли действующая политика работодателя в отношении отпусков работодателя от соблюдения требований?

Быстрый ответ — может. Если работодатель, включая тех, на кого распространяется коллективный договор (см. Более подробную информацию ниже), имеет существующую политику отпусков (отпуск по болезни или другое свободное время), которая соответствует или превышает требования SSL по начислению, переходу и использованию, ни один закон не предусматривает любые дальнейшие обязательства этого работодателя. См. Ниже дополнительную информацию о том, какие положения должна содержать политика работодателя г. Нью-Йорка.

Как начисляется безопасный отпуск и отпуск по болезни?

Отпуск должен начисляться из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов. Когда сотрудники получают оплату на не почасовой основе, количество отпусков по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затраченного на выполнение работы. Использование SSL сотрудником ограничено 40 или 56 часами в год, в зависимости от размера работодателя.

часов начисляются в соответствии с каждым законом только за работу, выполненную в штате или городе соответственно. В Нью-Йорке работодатели должны включать только часы, в течение которых сотрудник физически работает в Нью-Йорке.Сотрудники, работающие дистанционно, покрываются страховкой в ​​те часы, когда они физически работают в Нью-Йорке (на месте или в удаленном режиме), даже если работодатель физически находится за пределами Нью-Йорка. Для сотрудников, которые работают в Нью-Йорке на разовой основе, работодатель должен рассчитать накопление SSL на основе количества часов, которые работник проводит, работая в Нью-Йорке. Сотрудники не покрываются страховкой в ​​те часы, когда они физически не работают в Нью-Йорке, даже если работодатель физически находится в Нью-Йорке. Аналогичным образом, в соответствии с законодательством штата, сотрудники, которые работают удаленно, подпадают под действие закона только в течение часов, в течение которых они физически работают в Нью-Йорке, даже если работодатель находится за пределами Нью-Йорка.

Нью-Йорк
Если освобожденный сотрудник работает 40 или более часов в неделю, SSL по-прежнему начисляется на основе 40-часовой рабочей недели, но если освобожденный сотрудник работает менее 40 часов в неделю, SSL начисляется на основе нормальная рабочая неделя. Для сотрудников, не пользующихся правом, время начисляется на все часы, даже сверхурочные.

В начислениях должно учитываться все отработанное время, независимо от того, меньше ли оно 30 часов. Для расчета надбавок менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших пяти минут или ближайшей одной десятой или четверти часа, при условии, что это не приведет в течение определенного периода времени к неспособности обеспечить надлежащее начисление отпуска. сотрудникам за все время, которое они фактически проработали.

Сотрудникам, получающим сдельную оплату, начисляются SSL в зависимости от фактического времени, затраченного на выполнение работы; сотрудникам, оплачиваемым на комиссионной основе, также начисляется отпуск, исходя из фактической продолжительности времени, затраченного на выполнение работы.

Должны ли работодатели уведомлять сотрудников о начислении безопасных отпусков и отпусков по болезни?

Штат Нью-Йорк
По запросу сотрудника работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней сводную информацию о суммах SSL, накопленных и использованных сотрудником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году (годах) .

Нью-Йорк
Работодатели должны указать количество накопленных, используемых и доступных для использования SSL в каждый платежный период либо в платежном ведомости, либо в отдельном документе.

На каких работодателей распространяется действие законов о безопасных отпусках и отпусках по болезни?

Штат Нью-Йорк
Страхование распространяется на всех сотрудников частного сектора в штате Нью-Йорк, независимо от отрасли, рода занятий, статуса неполной занятости и статуса освобожденного от сверхурочной работы. Федеральные, государственные и местные государственные служащие не покрываются, но покрываются работники чартерных школ, частных школ и некоммерческих корпораций.

Нью-Йорк
Охвачено большинство сотрудников, работающих в Нью-Йорке (например, полный рабочий день, неполный рабочий день, домашний, временный, сезонный, без документов). SSL-сертификат Нью-Йорка не распространяется на:

• Федеральный, штат Нью-Йорк, государственные служащие города Нью-Йорк
• Участники федеральных программ работы-учебы и стажировки
• Сотрудники, чей труд оплачивается квалифицированными стипендиальными программами
• Определенные профессиональные сотрудники с почасовой оплатой, имеющие лицензию Департамента образования штата Нью-Йорк
• Независимые подрядчики и собственники, не подпадающие под определение наемного работника, определенное в Законе о труде штата Нью-Йорк
• Отдельные сотрудники, подпадающие под действие коллективного договора

Могут ли работодатели избежать начисления, предоставив вместо этого отпуск с предварительной загрузкой и отпуск по болезни?

Оба закона разрешают работодателям заблаговременно загружать необходимое количество SSL в начале календарного года.Такой предварительный отпуск по болезни не подлежит отмене или сокращению в дальнейшем, если, например, работник работает меньше часов, чем предполагал работодатель.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, если работодатель предпочитает выполнять предварительную нагрузку менее 40 часов, работодатель все равно должен отслеживать отработанные часы сотрудника и накопление SSL, поскольку сотрудник, работающий неполный рабочий день, может работать больше, чем ожидалось. В этом случае работодатель должен разрешить сотруднику накапливать SSL из расчета один час на каждые 30 отработанных часов до тех пор, пока общая сумма предварительно загруженного и накопленного отпуска по болезни за календарный год не составит 40 часов.Кроме того, работодатель, который загружает менее 40 часов, должен разрешить сотрудникам перенести до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в новый календарный год в дополнение к предварительной загрузке количества времени, которое работодатель ожидает от работника, занятого неполный рабочий день. заработать в новом календарном году.

Для сотрудников, нанятых после 1 января, работодателям не нужно заранее загружать полные 40 или 56 часов, пока работодатель отслеживает начисления. Любая сумма авансового платежа будет основываться на прогнозируемой оценке количества часов работы.

Требуется ли перенос начисленного, неиспользованного безопасного отпуска и отпуска по болезни?

Если работодатель загружает SSL заранее, требования переноса не требуется. Для работодателей, использующих метод начисления, сотрудники могут переносить до 40 или 56 часов неиспользованного SSL в зависимости от размера работодателя. Работодатель может заплатить сотруднику за неиспользованный SSL в конце календарного года (а не в течение, поскольку он начисляется), но не обязан это делать.

Нью-Йорк
Если работодатель переходит с метода начисления на метод предварительной загрузки, переход не требуется, если работодатель платит сотрудникам за накопленный, неиспользованный SSL, а работодатель заранее загружает требуемые максимальные часы в календаре. год, который следует сразу за ним.

Могут ли сотрудники использовать SSL с шагом менее одного дня?

Да. Оба закона разрешают работодателям требовать, чтобы SSL использовался поэтапно, и предусматривают, что минимальный шаг не может превышать четырех часов. Работодатели могут использовать меньшие приращения (15 минут, один час и т. Д.). Работодатели должны уведомлять сотрудников в письменной форме или путем размещения уведомления на рабочем месте до получения отпуска о любых ограничениях в их политике в отношении отпусков, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения на увеличение отпусков.

Комментарий Локтона: Нью-Йорк пояснил, что четырехчасовой минимум применяется только к первым четырем часам SSL. Работодатель не может требовать, чтобы в четырехчасовом блоке отводились еще 30-60 минут. Если сотруднику требуется SSL для посещения врача и он пропустит пять часов работы, с сотрудника будет взиматься плата за использование SSL за пять часов, а не за восемь (минимальный четырехчасовой блок применяется только к первым четырем часам).

Какая ставка оплаты используется для отпуска по болезни и безопасного отпуска?

Согласно обоим законам, работники должны получать заработную плату в размере, превышающем их обычную ставку оплаты за любой оплачиваемый отпуск или применимую минимальную ставку заработной платы.Это верно, даже если сотрудник уходит в отпуск, хотя в противном случае он получил бы сверхурочную оплату. Работодатели не обязаны платить за потерянные чаевые или чаевые, но не могут брать кредит на чаевые за время отпуска. Работодателям запрещается снижать ставку оплаты труда работника только за часы отпуска по болезни.

Сотрудникам, получающим более чем одну ставку заработной платы, в соответствии с законом необходимо оплачивать отпуск по средневзвешенному из этих ставок (средневзвешенное значение = общая регулярная заработная плата, деленная на общее количество отработанных часов в неделю).

NYC предлагает это дополнительное руководство:

• Для сотрудников со сменами неопределенной продолжительности работодатель рассчитывает использованный отпуск на основе количества часов, отработанных заменяющим сотрудником за ту же смену, когда это возможно; в противном случае работодатель должен основывать количество часов на количестве часов, которые работник в последнюю очередь отработал в той же смене в прошлом.
• Если работнику платят наличными и доплатами, работодатель не обязан платить работнику наличными.
• Если ставка заработной платы колеблется, сотруднику следует платить по ставке, которая была бы в то время, когда сотрудник был запланирован на работу, но использовал SSL.
• При оплате комиссионных работодатель должен платить работнику за SSL по почасовой ставке, которая является базовой или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше.
• При оплате по фиксированной ставке независимо от отработанных часов работодатель должен сложить общий заработок сотрудника, включая чаевые, комиссионные и доплаты, за последнюю рабочую неделю, в которой сотрудник не использовал SSL, и разделить на количество часов. сработало или 40 (в зависимости от того, что меньше).
• Сотруднику должно быть разрешено использовать SSL для обязательной сверхурочной работы.
• Сотрудник может работать дополнительные часы или менять смены в течение семи дней до использования SSL, если SSL был предсказуем, или в течение семи дней после использования SSL. Работодатель не может требовать от работника смены смены.
• Работодатель не может требовать от сотрудника работать из дома или на дому вместо использования SSL, но может предложить сотруднику эти варианты, и сотрудник может сделать это.

Сотрудник должен получить зарплату не позднее дня зарплаты за следующий регулярный расчетный период, начинающийся после того, как сотрудник принял SSL.Однако, если работодатель запросил у сотрудника письменную документацию или подтверждение использования SSL, работодатель не обязан платить за SSL до тех пор, пока сотрудник не предоставит запрошенную документацию или подтверждение. Работодатель не может задерживать оплату SSL за пределами следующего регулярного периода расчета заработной платы, начинающегося после того, как сотрудник использовал SSL, если письменные политики работодателя в отношении SSL не включают требование о том, чтобы сотрудники предоставляли документацию на использование SSL более чем на три рабочих дня подряд, время и способ, в котором Сотрудник должен предоставить документацию и последствия ее непредоставления.См. Требования политики ниже.

Должен ли работодатель выплачивать работникам неиспользованный отпуск и отпуск по болезни по окончании работы?

Нет. Выплата не требуется.

Штат Нью-Йорк
Сезонные сотрудники, которые поддерживают свои трудовые отношения со своим работодателем, сохраняют свои накопления во время таких перерывов в работе.

Нью-Йорк
Сотрудник, который возвращается к тому же работодателю в течение шести месяцев после увольнения, может получить доступ к ранее накопленному SSL, если только работодатель не заплатил сотруднику за неиспользованный SSL, когда сотрудник уволился и сотрудник согласился на выплату.Если перерыв в работе превышает шесть месяцев, закон не требует от работодателя восстановления неиспользованного SSL. В первый день у сотрудника будет нулевой баланс, но начисление начнется немедленно.

Для чего можно использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск?

После 1 января 2021 года сотрудники могут использовать SSL после устного или письменного запроса к своему работодателю по следующим причинам:

Отпуск по болезни:

• Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья сотрудника, независимо от того, был ли он диагностирован или ему требуется медицинская помощь во время запроса на отпуск, необходимость медицинского диагноза, ухода или лечения психического или физического заболевания, травма или состояние здоровья, или необходимость в профилактике
• Уход за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, которому требуется медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или которому требуется профилактическая помощь

Безопасный отпуск:

• За отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, как это определено в Законе штата о правах человека, семейного преступления, сексуального преступления, преследования или торговли людьми по причине любого из следующих обстоятельств: относится к домашнему насилию, семейному правонарушению, сексуальному правонарушению, преследованию или торговле людьми

Кто член семьи?

Законы штата и города определяют члена семьи как ребенка, супруга (-у), сожителя, родителя, брата или сестру, внука или бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.«Родитель» — это биологический, приемный, приемный или приемный родитель, или законный опекун сотрудника, или лицо, которое замещало его, когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» определяется как биологический, усыновленный или приемный ребенок, подопечный или ребенок сотрудника, замещающего родителя, независимо от возраста.

NYC расширяет определение члена семьи, включив в него:

• Супруг (включая нынешних или бывших, независимо от того, проживают ли они вместе)
• Внутренний партнер (включая нынешних или бывших, независимо от того, проживают ли они вместе)
• Родной брат (включая сводного брата или сестру, приемного брата или сводного брата)
• Любое другое физическое лицо, родственное работнику по крови
• Любое другое лицо, тесная связь которого с работником эквивалентна семейным отношениям

Что делать, если сотрудник использует безопасный отпуск или отпуск по болезни в неразрешенных целях?

Работодатель может наказывать работника, который использует отпуск для целей, отличных от предусмотренных законом.Признаки возможного неправильного использования включают использование незапланированного SSL в выходные дни или рядом с ними, регулярные запланированные выходные, праздничные дни, отпуск или день выплаты жалованья, а также использование отпуска в те дни, когда в другом отпуске было отказано.

Когда сотрудники имеют право на безопасный отпуск и отпуск по болезни?

Сразу после приема на работу (даже для сотрудников с испытательным сроком), если загружены заранее, или, если нет, сразу после начисления рабочего времени.

Обязаны ли сотрудники заранее уведомлять работодателей об использовании безопасного отпуска или отпуска по болезни?

Штат Нью-Йорк
Если иное не указано работодателем, в законе нет специального уведомления или периода времени.Перед использованием SSL работник должен обратиться к работодателю с устным или письменным запросом.

Нью-Йорк
Работодатель может потребовать от работника предоставить разумное уведомление о предсказуемой потребности работника в безопасном отпуске или отпуске по болезни. Может потребоваться предварительное уведомление за семь дней, и в письменной политике работодателя должно быть указано, как сотрудники должны направлять уведомление. Вот форма Нью-Йорка, которую сотрудники могут заполнить, чтобы запросить SSL.

Если необходимость в безопасном отпуске и отпуске по болезни непредвиденная, уведомление должно быть сделано как можно скорее.Политика работодателя должна включать разумную процедуру уведомления о непредвиденном использовании безопасного отпуска и отпуска по болезни. В отпуске может быть отказано, если уведомление не предоставлено, при условии, что работодатель распространил письменную политику SSL, описывающую шаги, которые сотрудник должен предпринять, чтобы уведомить о необходимости использования SSL, и работодатель не может отказать в SSL или оплате за SSL, если уведомление требуется работодатель был неразумным.

Может ли работодатель потребовать документы о необходимости отпуска?

Нью-Йорк
Да, но есть ограничения.Во-первых, документация может потребоваться только в том случае, если сотрудник использует отпуск сверх трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен. Кроме того, сотрудникам должны быть возмещены любые расходы или сборы, связанные с получением медицинского или другого подтверждения права на использование SSL. Работодатели не могут требовать от сотрудника предоставления конфиденциальной информации. Вместо получения справки от врача или другого специалиста, связанной с безопасным отпуском, работодатели могут попросить сотрудника предоставить письменное подтверждение того, что сотрудник использовал SSL для целей SSL.См. По этой ссылке предлагаемую форму в Нью-Йорке.

Как коллективные договоры влияют на безопасный отпуск и отпуск по болезни?

Штат Нью-Йорк
Если коллективный договор (CBA) заключен 30 сентября 2020 года или после этой даты, он может предусматривать различные льготы по отпуску, если они сопоставимы с теми, которые требуются законом и в частности соглашением. признает положения статьи 196-b Закона о труде. В таком подтверждении также должны быть конкретно указаны любые льготы, которые по закону считаются сопоставимыми с отпуском.CBA, заключенные после 30 сентября 2020 г., должны предусматривать сопоставимые льготы / оплачиваемые выходные для сотрудников и прямо признавать положения Закона о труде 196-b. Для целей CBA время отпуска с меньшими ограничениями на его использование считается сопоставимым с тем, что требуется NYSPSSL, независимо от имени, и несколько льгот в связи с отпуском, которые соответствуют требованиям к использованию этого закона, могут быть объединены для удовлетворения «сопоставимой выгоды». требование. Чтобы удовлетворить требованиям этого закона, любой CBA, заключенный после сентября.30, 2020, должна быть конкретно указана статья 196-b Закона о труде.

Нью-Йорк
Городской закон об SSL не распространяется на сотрудников, на которых распространяется действующий CBA, действовавший с 1 апреля 2014 г. (или действовавший до даты вступления в силу последующих поправок к Закону) до истечения срока действия CBA. . Для профсоюзных работников закон Нью-Йорка не применяется, если CBA прямо отказывается от положений Закона и соглашение предоставляет сотрудникам сопоставимые льготы (например, оплачиваемый отпуск). Исключением являются работники строительной или бакалейной отраслей, на которые распространяется CBA, который вступил в силу после 1 апреля 2014 года (или после даты вступления в силу последующих поправок к Закону), закон не применяется, если CBA прямо отказывается от положений Закона. .Соглашение не обязательно должно обеспечивать сопоставимую выгоду.

Существуют ли штрафы, если работодатель не соблюдает применимый закон о безопасных отпусках и отпусках по болезни?

Да. Отказ предоставить SSL — это то же самое, что и невыплата заработной платы, и может подвергнуть работодателя гражданским / административным действиям и / или уголовным санкциям, включая приказ об оценке полной суммы недоплаты заработной платы, 100% заранее оцененных убытков и гражданско-правовых санкций в сумма в два раза больше общей суммы, подлежащей выплате.

Каковы требования работодателя к ведению документации?

Штат Нью-Йорк
Работодатели должны вести учет заработной платы в течение шести лет, который должен включать сумму SSL, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе. По запросу сотрудника работодатель должен предоставить в течение трех рабочих дней сводку сумм SSL, накопленных и использованных сотрудником в текущем календарном году и / или любом предыдущем календарном году.

Нью-Йорк
Работодатели должны хранить текущие и прошлые письменные политики SSL и вести записи, подтверждающие соблюдение закона в течение трех лет (или дольше, если того требуют другие законы), а именно:

• Имя, адрес, номер телефона, дата начала работы, дата окончания работы (если применимо), ставка заработной платы, а также освобождение сотрудника от сверхурочных требований Закона о труде штата Нью-Йорк
• Количество отработанных часов каждую неделю (если не исключено)
• Дата и время каждого использованного экземпляра SSL и сумма, уплаченная за каждый экземпляр
• Любые изменения в материальных условиях найма, характерных для работника
• Дата, когда Уведомление о правах сотрудника было предоставлено сотруднику и доказательство того, что оно было получено сотрудником

Lockton comment: Эта документация требуется, даже если работодатель предоставляет сотрудникам отпускные, которые превышают требования закона Нью-Йорка.

Какие уведомления работодатели должны предоставлять сотрудникам о безопасном отпуске и отпуске по болезни?

г. Нью-Йорк
До 1 января 2021 г. работодатели должны предоставить застрахованным работникам письменное Уведомление о правах сотрудников («Уведомление»), а также вывесить Уведомление на рабочем месте на видном месте, доступном для сотрудников. Уведомление должно быть доставлено способом, который в разумных пределах гарантирует получение Уведомления сотрудниками (например, личная доставка, обычная почта, электронная почта или включение в материалы для нового найма).Уведомление не может быть размещено вместо индивидуального предоставления Уведомления всем застрахованным сотрудникам. Работодатели обязаны вести записи, устанавливающие (i) дату предоставления Уведомления каждому сотруднику и (ii) доказательство того, что Уведомление было получено этим сотрудником. Сохранение подписанных копий Уведомления или квитанций по электронной почте является способом, с помощью которого работодатель может задокументировать, что Уведомление было предоставлено. Уведомление все равно требуется, даже если у работодателя есть политика, соответствующая или превышающая закон. После предоставления первоначального Уведомления существующим сотрудникам, Уведомление должно быть направлено новым сотрудникам, когда они приступят к работе, и всем сотрудникам, когда их права изменятся.Образец уведомления можно найти здесь.

Что должна содержать политика работодателя, касающаяся требований безопасного отпуска и отпуска по болезни?

Нью-Йорк
Политика SSL работодателя должна соответствовать или превышать требования закона Нью-Йорка. Работодателям следует подумать о добавлении формулировок в свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы уточнить, что положения штата Нью-Йорк и положения о SSL-сертификате Нью-Йорка действуют одновременно друг с другом и что в каждом законе нет отдельных отпусков.Помимо предоставления сотрудникам Уведомления (см. Выше), работодатели должны обеспечить соответствие письменной политики подробным Правилам политики в отношении государственных отпусков и отпусков по болезни. Работодатели должны распространять письменные правила безопасного отпуска и отпуска по болезни лично, когда сотрудник приступает к работе, в течение 14 дней с даты вступления в силу любого изменения политики и по запросу сотрудника. Работодатель не может распространять Уведомление вместо сохранения, распространения или публикации письменной политики.

Дополнительные ресурсы:

^{Не юридическая консультация: Ничто в этом предупреждении не должно толковаться как юридическая консультация.Lockton не может считаться вашим юрисконсультом, и общение с группой Lockton HR Compliance Consulting не является привилегией на основании привилегии адвоката и клиента.}

Политика отпусков по болезни | Университет Адельфи

Обновленный отпуск по болезни, не связанный с профсоюзом, с учетом изменений, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни штата Нью-Йорк с 30 сентября 2020 г.

Причина политики

Университет зависит от вашей регулярной посещаемости на работе.Однако признается, что есть случаи, когда служащий мог бы пропускать работу из-за собственной болезни или травмы, либо болезни или травмы члена семьи.

Кто руководствуется этой политикой

Сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов: сотрудники, работающие полный, неполный рабочий день, почасовая оплата и студенты.

Университет Адельфи признает, что болезнь или травма сотрудника, болезнь или травма члена семьи могут потребовать отсутствия сотрудника на работе.Сотрудники, которые будут отсутствовать по болезни, должны по возможности связаться со своим назначенным руководителем как минимум за час до отчетного времени. Страхование распространяется на всех сотрудников, не входящих в профсоюз, работающих полный рабочий день, неполный рабочий день, почасовых сотрудников и студентов. Право на получение отпуска по болезни для сотрудников, представленных профсоюзом, регулируется применимым коллективным договором.

Больничный период может быть использован по следующим причинам:

• Психическое или физическое заболевание или травма сотрудника, или диагностика, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы сотрудника;
• Психическое или физическое заболевание или травма члена семьи (определение ниже) или диагноз, уход, лечение или профилактика психического или физического заболевания или травмы члена семьи, покрываемого страховкой;
• Отсутствия, связанные со статусом работника как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми; или
• Отсутствие, связанное со статусом члена семьи как жертвы домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми.

Минимальное время по болезни, которое может быть использовано, составляет ½ дня для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, или для студентов и сотрудников с почасовой оплатой, запланированная смена на этот день, в зависимости от того, что меньше. Сотрудникам будет выплачиваться обычная ставка заработной платы за любой оплачиваемый отпуск в соответствии с этим законом или применимая минимальная ставка заработной платы, в зависимости от того, что больше.

Сотрудники не могут превышать установленный срок по болезни в течение учебного года, в противном случае к ним могут быть применены дисциплинарные взыскания. Те, кто превысит начисленную сумму, не будут получать оплату за дополнительные дни отсутствия, за исключением кратковременной нетрудоспособности.К сотрудникам, которые злоупотребляют политикой отпусков по болезни, например, часто пропускают их по пятницам и / или понедельникам, могут быть применены дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Непрофессиональные сотрудники, занятые полный рабочий день

Сотрудникам, не являющимся членами профсоюзов, работающим полный рабочий день и проработавшим более одного (1) года, в начале учебного года будут начислены 10 (десять) дней по болезни. Новым сотрудникам со стажем менее одного (1) года и сотрудникам, которые работают менее 12 месяцев, будет начисляться до десяти (10) дней по болезни за учебный год, накопленных в размере.83 дня в месяц с полной базовой заработной платой. До семи (7) неиспользованных больничных дней могут быть перенесены на следующий учебный год, но ни в коем случае общее количество больничных дней не может превышать семнадцать (17) дней в течение одного учебного года, включая перенесенные с предыдущего года. Неиспользованные больничные листы не оплачиваются при увольнении.

Непрофессиональные, почасовые и студенты, работающие неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, почасово и учащимся, будет начисляться один (1) час по болезни за каждые тридцать (30) отработанных часов, но не более пятидесяти шести (56) часов в год.До пятидесяти шести (56) часов по болезни может быть перенесено на следующий учебный год, но ни в коем случае общее количество дней по болезни не должно превышать пятьдесят шесть (56) часов в течение одного учебного года. Неиспользованные больничные листы не оплачиваются при увольнении.

больничных дней во время экстренного закрытия

Для сотрудников, не являющихся членами профсоюзов:

В случае запланированного больничного дня в день, который впоследствии был определен Университетом как аварийное закрытие, с сотрудника НЕ ​​будет взиматься плата за больничный, как было первоначально утверждено.В расписании сотрудника будет отражено экстренное закрытие (например, снежный день, наводнение и т. Д.) На день или часть дня (0,5), если университет закрылся раньше.

Для сотрудников профсоюзов:

В случае запланированного больничного дня в день, который впоследствии был определен Университетом как экстренное закрытие, применимый Коллективный договор (CBA) заменит политику Университета. Сотрудникам профсоюзов следует обращаться в свой CBA для получения дополнительной информации о закрытии в чрезвычайных ситуациях.

Определения

Член семьи: Включает ребенка сотрудника (биологический, приемный, приемный ребенок или приемный ребенок, юридический опекун или ребенок сотрудника, замещающего родителя), супруга, домашнего партнера, родителя (биологического, приемного ребенка, приемного ребенка, усыновитель, законный опекун или лицо, которое заменяло родителя (когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком), родной брат, внук, бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга или супруги сотрудника.

Процедуры

Время по болезни должно быть зарегистрировано в отчете о посещаемости / табеле учета рабочего времени как «S.”

Формы

В настоящее время с этой политикой не связаны формы. После периодического обзора политики эта область будет оцениваться, чтобы определить, требуется ли дополнительная информация для дополнения политики.

Связанная информация

На веб-сайте оплачиваемых отпусков по болезни в Нью-Йорке есть дополнительная информация об этой обязательной политике.

История документа

• Дата последней редакции: 22 декабря 2020 г.
• Дата последнего изменения: 9 марта 2021 г.
• Дата разработки политики: 30 сентября 2020 г.

Кто одобрил эту политику

Джейн Фишер Директор по вопросам занятости, служащих и трудовых отношений

Неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

При выходе на пенсию члены TRS могут оформить кредит на неиспользованный отпуск по болезни, заработанный у нынешних и предыдущих работодателей TRS.Если вы до сих пор не сохраняли больничный, вам действительно стоит начать. Чем больше у вас будет неиспользованных дней отпуска по болезни при выходе на пенсию, тем раньше вы сможете выйти на пенсию и тем больше будет ваше ежемесячное пособие.

Право на неиспользованный отпуск по болезни

В соответствии с законодательством штата Джорджия, активный член TRS может получить кредит на неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию только в том случае, если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск.

Как член TRS, вы можете установить кредит на отпуск по болезни при выходе на пенсию при условии, что у вас есть объединенный минимум 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, за который вам не заплатили, от вашего текущего и всех предыдущих работодателей, покрытых TRS. .Вы должны были заработать отпуск по болезни, находясь на позиции, покрываемой TRS.

Поощрение посещаемости

Поощрение посещаемости в любой сумме, выплачиваемой в любой момент во время работы, может сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS для получения кредита за обслуживание. Программы, предлагающие несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней по болезни, сократят количество дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS. Выплаты, основанные на любой программе поощрения посещаемости, предлагаемой через вашу школьную систему, которая не основана на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемых TRS.

Предоставление кредита

Как правило, за каждые 20 дней неиспользованного отпуска по болезни, который вы накапливаете во время работы на должности, покрытой TRS, TRS предоставляет один месяц обслуживания. Девять месяцев неиспользованного отпуска по болезни равны одному году обслуживания, независимо от количества отработанных месяцев в году. Вы должны накопить не менее 60 дней неиспользованного отпуска по болезни, чтобы иметь право на него.

TRS рассчитывает кредит на отпуск по болезни только после получения форм подтверждения отпуска по болезни от всех ваших работодателей, покрытых TRS.Ваш текущий / последний работодатель должен отправить форму после вашего последнего рабочего дня. Однако ваши предыдущие работодатели могут отправить форму в любое время. Мы рекомендуем вам предоставить форму всем вашим предыдущим работодателям задолго до даты выхода на пенсию. Это ускорит обработку вашего неиспользованного отпуска по болезни при выходе на пенсию.

Ограничение отпусков по болезни

Неиспользованный кредит на отпуск по болезни разрешен для услуг преподавания в Джорджии, включая выкупленные услуги преподавания в Грузии и услуги, переданные из местных пенсионных планов.Однако закон Джорджии не разрешает предоставлять неиспользованный отпуск по болезни за следующую услугу:

• За пределами штата
• Военный
• Отпуск по беременности и родам
• Air Time
• Учебный отпуск
• Пенсионная система служащих Грузии
• Частная школа
• Пенсионная система для сотрудников государственных школ

Максимальный размер оплачиваемого отпуска по болезни составляет 1¼ дней в месяц.

• Если вы работали в системе, которая присуждает более 1¼ дней в месяц, ваша общая сумма заработка будет уменьшена TRS, чтобы соответствовать этому стандарту.


• Если вы работали в системе, в которой назначается менее 1 month дней в месяц, корректировки производиться не будут.

Хотя кредит на отпуск по болезни не может быть использован для получения законного статуса, его можно добавить к вашим заслуживающим доверия услугам при выходе на пенсию. Общий срок службы, заслуживающей похвалы, не может превышать 40 лет.Кроме того, кредит не может быть предоставлен, если у вас нет неиспользованного неоплачиваемого отпуска по болезни не менее 60 дней.

Когда нет записей об отпусках по болезни

Для тех лет, когда записи об отпусках по болезни недоступны, TRS рассчитает средний отпуск по болезни за те годы, когда доступны точные записи. Затем это среднее значение будет применено к годам, за которые отсутствуют записи.

Например,

Джон проработал 26 лет на должности, покрываемой TRS. Первые 10 лет он работал на работодателя А, и никаких записей не велось.Последние 16 лет он работал на работодателя B, записи которого показывают, что он сохранял 100-дневный отпуск по болезни во время своей работы.

Когда вы подаете заявление о выходе на пенсию, ваши нынешние и бывшие работодатели должны подтвердить ваш общий неиспользованный остаток отпуска по болезни в форме свидетельства об отпуске по болезни. Каждый работодатель несет ответственность за сообщение в TRS и подробное описание неиспользованного отпуска по болезни или проверку отсутствия записей (см. Раздел «Когда записи об отпусках по болезни не существуют» на предыдущей панели).

Чтобы своевременно выплачивать первое ежемесячное пособие, вы начнете получать ежемесячное пособие до зачисления на ваш счет кредита отпуска по болезни.В этом случае размер вашего пособия будет скорректирован задним числом с учетом даты выхода на пенсию после получения форм от всех работодателей.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вам меньше 60 лет и вы планируете использовать отпуск по болезни для достижения пенсионного статуса без штрафных санкций (т. Е. У вас 29 лет службы и вы считаете, что у вас есть один год неиспользованного кредита на отпуск по болезни, чтобы получить 30-летний срок службы). обслуживания) вам рекомендуется связаться с TRS для оценки неиспользованного кредита на отпуск по болезни до выхода на пенсию. Чтобы оценить неиспользованный отпуск по болезни, TRS должен получить форму справки о отпуске по болезни от всех работодателей Джорджии.