Бланк приема передачи оборудования: Образец акта приема-передачи оборудования

Содержание

Образец бланка акт приема передачи оборудования — ЫАНИНО-1

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТОВ, ИНЫХ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Образец договор на утилизацию люминесцентных ламп

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доля организации в праве общей собственности. Теперь на нашем сайте Вы можете оставить свои отзывы, пожелания или замечания, как об конкретных услугах, так и о работе компании в целом. Форма акта должна соответствовать требованиям Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г образец бланка акт приема передачи оборудования .  Если же установку будет производить третье лицо (подрядчик), то обязательно присутствие и его представителя, которому передается один заполненный образец акта приема-передачи оборудования (или копия). Чтобы успешно сдать отчетность за 2014 год, начните работать с «Моё дело» уже сейчас! Интернет-бухгалтерия содержит необходимые в работе образцы и примеры бланков, а отчеты вам поможет составить электронный мастер! Для составления отчетности нужно выполнить несколько простых шагов с подсказками. Система в автоматическом режиме отслеживает, для каких счетов не были сформированы акты, в любой момент можно проанализировать созданные документы. Акт — это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно: наличия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т. Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности! — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС. Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов.

Законодатель позволяет субъектам хозяйственной деятельности в определенных ситуациях устанавливать свой шаблон акта приема-передачи оборудования.

В сервисе «Моё дело» учёт актов выполненных работ ведётся в автоматическом режиме, их номера всегда соответствуют выставленным счетам. Например, во время приема юрлицом оборудования, которое впоследствии войдет в основной фонд, применяется форма N ОС-14, для предметов, переданных в монтаж — форма N ОС-15, а если при приеме оснащения были выявлены явные дефекты — форма N ОС-16. ОС программа БухСофт заполняет
автоматически! Подробнее об Выдержка из постановления Госкомстата Р.  Ф.

от 21 января 2003 г.  При заполнении бланка акта приема-передачи оборудования, предназначенного для монтажа, должны присутствовать не только стороны, пребывающие в договорных взаимоотношениях, но и сотрудник экспертной организации

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТОВ, ИНЫХ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ . . .

Акт приема- передачи оборудования

Образец — Акт приема-передачи материалов, оборудования, инструментов, иных ТМЦ на ответственное хранение (пример) ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, ИНСТРУМЕНТОВ, ИНЫХ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ г.  Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров. При этом не нужно думать о правильном оформлении, смотреть примеры или образцы заполнения акта приёмки — сдачи выполненных работ — все необходимые поля будут заполнены. Если у одной из сторон возникают претензии, касающиеся качества, то они обязательно упоминаются в документе.

Если вы на сайте в первый раз, то вам необходимо зaрегистрироваться. Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. Система в автоматическом режиме отслеживает, для каких счетов не были сформированы акты, в любой момент можно проанализировать созданные документы образец бланка акт приема передачи оборудования . Специалисты интернет-бухгалтерии «Моё дело» собрали обширную базу унифицированных форм бланков и образцы договоров, в том числе и «Акт приема-передачи трудовых книжек работников и вкладышей в них». После его подписания, акт передается на утверждение руководителю и главному бухгалтеру фирмы-заказчика: классное руководство в современной школе. В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах),  — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета. Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт об оказании услуг (выполненных работ) относится к первичным учётным документам. После этого их необходимо распечатать, поставить подписи и отправить клиенту.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма N ОС-6). В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации. Нередко бывает, что в ходе транспортировки вещь была повреждена или утеряна

Образец бланка акт приема передачи оборудования — Акт выполненных работ — образец заполнения

В документе отображается реальное состояние оборудования, фиксируются все неисправности, недостатки и повреждения, а также, его соответствие требованием, прописанным в договоре (например, купли-продажи, поставки). Форма акта должна соответствовать требованиям Федерального закона о бухучёте от 6 декабря 2011 г.  Если у товарной накладной существует унифицированная форма, а именно Торг-12, то единого бланка акта приема-передачи товара не существует. В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера: html5 css3 и javascript исчерпывающее руководство.

Нажимаем на кнопку «Создать акт», вводим имя клиента, выбираем номер договора и счёт, на основании которого составляется документ, кликаем по кнопке «Сохранить». В сервисе «Моё дело» учёт актов выполненных работ ведётся в автоматическом режиме, их номера всегда соответствуют выставленным счетам. Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (форма N ОС-6). В документе должен содержаться весь перечень передаваемых покупателю вещей, указываться сведения о точном количестве товара.
В ее состав входят лица предприятия, которые вправе осуществлять прием основных средств
. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем. В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета. В обязательном порядке указываются количество и качество продукта, обозначается его материальная ценность. В договоре должно быть указано, кто в этом случае несет ответственность, чаще всего вина лежит на транспортной компании. ОС программа БухСофт заполняет
автоматически! Подробнее об Выдержка из постановления Госкомстата Р.  Ф. от 21 января 2003 г.  Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления.

Система в автоматическом режиме отслеживает, для каких счетов не были сформированы акты, в любой момент можно проанализировать созданные документы. Акт — это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно: наличия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т.

Даже если повреждение обнаружилось после подписания акта приема-передачи, получатель вправе требовать компенсацию. Применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для: а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,  — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа,  — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),  — по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др

Унифицированная форма ос-1 акт о приеме-пе образец бланка акт приема передачи оборудования

Образец бланка акт приема передачи оборудования: Оценка: 74 / 100 Всего: 22 оценок.

Акт приема передачи оборудования 2021: образец word

Документ имеет утвержденную на законодательном уровне форму ОС-15, подписываемую в двух экземплярах во время передачи оборудования подрядчику для дальнейшей установки. Один экземпляр акта приема-передачи оборудования направляется бухгалтеру предприятия, второй – выдается представителю организации-подрядчика. Наиболее часто ситуации, требующие составления такого акта, возникают при выполнении строительных работ монтажными организациями.

  1. Как заполнить акт приема-передачи ОС-15
  2. Особенности оформления

Как заполнить акт приема-передачи ОС-15

Рекомендуется использовать бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата №7 в 2003 году, так как данная форма в Word является официально действующей на текущий момент. При обнаружении во время установки и проведения испытаний недоработок или брака дополнительно заполняют особый документ ОС-16.

ОС-15 представляет собой двусторонний документ унифицированной формы. При заполнении, следует соблюдать следующую последовательность:

  1. Лицевая сторона содержит информацию о компании-заказчике монтажа, организации-исполнителе, компании-изготовителе оборудования, перевозчике.
  2. Ниже на лицевой стороне вносят сведения о технологическом оборудовании. Заполнению подлежит таблица с 11 колонками, информация в которых позволит идентифицировать предмет монтажа (заводской номер, цену, паспорт оборудования и др. сведения).
  3. Обратная сторона заполняется информацией, устанавливающей факт соответствия оборудования чертежу, полноту предоставленного к монтажу комплекта, наличие/отсутствие дефектов.
  4. В заключительной части бланка подводятся итоги, можно ли признать оборудование годным к монтажу.
  5. Для утверждения акта потребуются подписи трех ответственных лиц: сотрудника, представляющего интересы заказчика, представителя со стороны исполнителя монтажных работ (подрядчика), должностное лицо, отвечающее за условия хранения данного оборудования.

Особенности оформления

В Постановлении Госкомстата разъясняется порядок составления приемо-передаточного документа и дальнейшего использования его участвующими сторонами (заказчиком и исполнителем).

Вхождение в комиссию представителя компании-подрядчика по монтажу освобождает от необходимости подготовки отдельного акта на передачу.

Представитель исполнителя, с которым заключен договор подряда, подписывает акт при приеме оборудования на ответственное хранение, после чего ему выдается копия документа. После того, как оборудование смонтировано, испытано и готово к работе в промышленных условиях, проводят процедуру зачисления к основным средствам с оформлением документов по формам ОС-1/ОС-1б.

Смотрите на видео об акте приема-передачи

Приемопередаточный акт служит свидетельством состояния оборудования, переданного компании-подрядчику для произведения установочных работ. Документ является рабочим инструментом бухгалтера, ведущим учет основных средств на предприятии, намеренном выполнить установку нового технологического оборудования.

( Пока оценок нет )

Акт приема передачи ТМЦ на хранение, образец формы МХ-1

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения. Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования». Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

Заполнить бланк акта приема-передачи МХ-1
Образец акта приема-передачи МХ-1 — pdf
Образец акта приема-передачи МХ-1 — gif

Вопросы и ответы по форме

Акт приема передачи товара образец бланка. Как заполнить?

Нередко стороны договора не знают, как правильно заполнить бухгалтерскую документацию. Сегодня мы поговорим о грамотном составлении акта приема-передачи товара. В статье я расскажу, что это за документ, в каком виде он составляется и какую информацию в нем необходимо отразить.

 

 

○ Что такое акт приема и передачи товара.

Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.

Особенности акта:

  • Не имеет строго установленной законодателем формы.
  • Обычно составляется в форме таблицы.
  • Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
  • Составляется исходя из особенностей товара.
  • Является зачастую дополнением к основному договору.
  • Составляется при непосредственной передаче товара.
  • Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
  • Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.

Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?

  1. В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
  2. В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
  3. Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

✔ Наименование, место и дата составления договора.

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

  • Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
  • Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
  • Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Адрес регистрации.
  • Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
  • Сведения о регистрации.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОКПО.
  • ОКАТО.
  • Расчетный счет.
  • Обслуживающий банк.
  • Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

✔ Реквизиты договора.

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

✔ Информация о товаре.

В акте отражаются:

  • Наименование товара.
  • Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
  • Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
  • Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
  • Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
  • Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

✔ Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

✔ Стоимость товара.

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

✔ Подписи и печать.

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец акта приема-передачи товара.

Документ может выглядеть так:

 

Данный акт составлен в виде приложения к договору. Документ имеет все необходимые реквизиты и, при правильном заполнении сторонами, может стать доказательством в суде или в других государственных органах.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔  Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Вернуться к содержанию ↑

 

Специалист Маргарита Гриня расскажет, необходимо ли составлять акт приема-передачи, или возможно избежать его оформления.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Акт приема-передачи спецтехники (образец). Консультирует юрист

Скачать образец акта в pdf-формате

Скачать образец акта в word-формате

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры» Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

1

Право собственности

Первое, что вам необходимо сделать, — это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ «собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом». Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

2

Полномочия сторон

Следующим шагом удостоверьтесь, что  у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ  «сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица».

3

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники.  Так, в соответствии со ст. 5  Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

4

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет наличия недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование, возмещение расходов, связанных с устранением недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую в пользование данную технику.  Согласно ст. 644 ГК РФ «арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта».

5

Характеристики техники

В акте приема-передачи строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иные характеристик строительной техники.

Акт приема передачи оборудования образец — Правила и консультации — Каталог шаблонов бланков

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи оборудования называется документ, который свидетельствует передачу основных средств от их поставщика к покупателю. Акт может оформляться по таким трем формам: N OC-14, N OC-15, N OC-16. Форма N OC-14 заполняется с целью учета поступившего на склад оборудования с дальнейшим его использованием в качестве объекта основных средств. Данная форма составляется при участии комиссии, в компетенцию которой входит прием оборудования. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем или его уполномоченным лицом.

Если при поступлении оборудования нет возможности качественно его принять, составляется предварительный акт, исходя из наружного осмотра, по вышеуказанной форме. Несоответствие по количеству и качеству с данными поставщика, а также повреждения отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

В случае передачи оборудования в монтаж, оформляется акт приема-передачи по форме N OC-15. Если монтаж производится подрядным способом, в состав комиссии, которая проводит приемку, также входит представитель монтажной организации. В таком случае отдельный акт не составляется, а представитель компании по монтажу расписывается непосредственно в акте, копия которого выдается ему на руки.

Дефекты, выявленные при монтаже, наладке, испытании и контроле, отображаются в акте о выявленных дефектах оборудования по форме N OC-16. Занесение оборудования в состав основных средств организации осуществляется посредством актов по форме N OC-1 или N OC-1б.

Акт передачи оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи оборудования

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

г.______________________ ___ ___________ 20__г.

Подписи и печати сторон:

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования используется для документирования передачи предметов технического оснащения, которые подлежат дальнейшему монтажу и/или вводу в эксплуатацию. В документе отображается реальное состояние оборудования, фиксируются все неисправности, недостатки и повреждения, а также, его соответствие требованием, прописанным в договоре (например, купли-продажи, поставки).

Составление акта приема-передачи оборудования

Законодательством предусмотрены ситуации, когда необходимо использовать исключительно типовой акт приема-передачи оборудования. Например, во время приема юрлицом оборудования, которое впоследствии войдет в основной фонд, применяется форма № ОС-14, для предметов, переданных в монтаж – форма № ОС-15, а если при приеме оснащения были выявлены явные дефекты – форма № ОС-16.

В последнем случае создается специальная комиссия, для фиксирования в акте информации. В ее состав входят лица предприятия, которые вправе осуществлять прием основных средств.

При заполнении бланка акта приема-передачи оборудования, предназначенного для монтажа, должны присутствовать не только стороны, пребывающие в договорных взаимоотношениях, но и сотрудник экспертной организации. Если же установку будет производить третье лицо (подрядчик), то обязательно присутствие и его представителя, которому передается один заполненный образец акта приема-передачи оборудования (или копия).

Правила составления акта приема-сдачи оборудования

Законодатель позволяет субъектам хозяйственной деятельности в определенных ситуациях устанавливать свой шаблон акта приема-передачи оборудования. Правда, чтобы документ имел статус бухгалтерского, необходимо, чтобы он содержал следующие реквизиты:

• идентификационные данные организации

• дата составления

• основание для акта (договор)

• место составления

• реквизиты всех субъектов, представители которых принимают участие в составлении акта (стороны договора, подрядчик, привлеченный для выполнения монтажа)

• время получения оборудования

• данные о соответствии поставленного оборудования условиям, указанным в договоре (маркировка, изготовитель, количество)

• информация о комплектности, возможных дефектах либо повреждениях оборудования

• подписи уполномоченных представителей, подтверждающие достоверность сведений изложенных в акте приема оснащения.

Документ составляется в 2-х экземплярах: для заказчика и поставщика. После его подписания, акт передается на утверждение руководителю и главному бухгалтеру фирмы-заказчика.

Пример акта приема-передачи оборудования можно скачать на нашем сайте.

Акт приема-передачи оборудования

Содержание

Акт приема-передачи оборудования — это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.

Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.

Оформление акта приема-сдачи оборудования

При приемке оборудования на склад для производственных целей, в качестве объекта основных средств составляется акт по форме № ОС-14, при передаче оборудования в монтаж применяется форма № ОС-15. В некоторых случаях применяется особый порядок оформления приемки-передачи оборудования в соответствии с условиями договора.

Бланк акта приема-передачи оборудования содержит следующую информацию:
  • реквизиты организации-получателя/заказчика
  • основание для составления акта (договор, приказ)
  • наименование документа
  • номер, дата, место составления акта
  • наименование организации-изготовителя, поставщика, монтажной организации (при передаче в монтаж)
  • сведения о времени приемке оборудования на склад организации-получателя
  • сведения об оборудовании (наименование, заводской номер, марка, количество, стоимость, масса и пр.)
  • заключение комиссии (отметки о комплектности оборудования, обнаруженных дефектах)
  • подписи членов комиссии, представителя организации-получателя/заказчика, монтажной организации (при передаче в монтаж), материально-ответственного лица, отвечающего за хранение оборудования.
  • Акт о приеме-поступлении оборудования на склад утверждается руководителем организации-получателя и бухгалтером.

    Акт приема-передачи оборудования составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации-получателя/заказчика, второй — организации-поставщику/подрядчику.

    Акт приема-передачи оборудования

    Кол-во просмотров этого документа

    Содержание:

    Акт приёма-передачи оборудования: акт о передаче или приёме оборудования составляется для того, чтобы подтвердить факт продажи или передачи оборудования. Ведь только так оно может быть введено в эксплуатацию.

    Специальная комиссия занимается составлением этого акта. Именно она обладает полномочиями, необходимыми для приёма основных средств. Документ служит для фиксации соответствия модели и марки, повреждений и неисправностей. Составляется акт дефектного типа по форме № ОС-16, когда в оборудовании выявляются дефекты.

    Оформление акта приема-сдачи оборудования

    Происходит составление акта по форме №ОС -14, когда для производственных целей на склад в качестве объекта основных средств принимается новое оборудование. Форма №ОС-15 применяется в тех случаях, когда происходит передача оборудования на монтаж. В соответствии с условиями договора приёмка и передача оборудования на предприятиях может оформляться в особом порядке.

    Требуется указывать следующую информацию в акте приёма-передачи оборудования:

    1) Документ подписывается материально-ответственным лицом, отвечающим за хранение оборудования членами монтажной организации, если происходит передача в монтаж представителем организации заказчика или получателя членами комиссии.

    2) Члены комиссии дают заключение об обнаруженных дефектах и о комплектности оборудования.

    3) Указываются сведения о самом оборудовании. Сюда может входить масса, стоимость, количество, марка, заводской номер и наименование. Но это далеко не полный список указываемых качеств продукции.

    4) Указывается информация о том, когда именно оборудование поступило на склад к получателю-заказчику.

    5) При передаче в монтаж указывается наименование монтажной организации, при других условиях — поставщика и организации-изготовителя.

    6) Место составления акта, его дата и номер — обязательны в документе.

    7) Как и наименование самого документа.

    8) Указываются договор или приказ, которые стали основанием для составления акта.

    9) Наконец, обязательно наличие реквизитов получателя или заказчика.

    Бухгалтер и руководитель организации-поручателя являются теми, кто утверждают акты о приёме и передаче оборудования.

    Составляется два экземпляра этого документа. Один из этих экземпляров отдаётся организации подрядчику или поставщику, другой — в бухгалтерию организации заказчика или получателя.

    Источники: prodaga-dogovor.ru, biznes-prost.ru, mosadvokat.org, working-papers.ru, xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai

    внутренних передач оборудования | Управление инвентаризации оборудования

    Внутренняя передача — это оборудование для передачи оборудования из вашего отдела в другой в рамках университета с удалением его из документации вашего отдела. (Вы можете передать или продать его другому отделу).


    Процедура

    Отделение:

    • Обозначает элементы для передачи между отделами UW.
    • Если оборудование находится в федеральной собственности или финансируется за счет текущих наград, Департамент связывается с EIO, чтобы согласовать одобрение спонсора.Подробную информацию см. На этой странице.
    • Если получено необходимое одобрение спонсора, Департамент ведет переговоры с другим отделом о цене товара, если таковая имеется.
    • Если вы решите продать предмет вместо того, чтобы передать его другому внутреннему отделу университета, отправьте ваучер журнала, чтобы переназначить финансирование на согласованную сумму. Вы не можете обрабатывать этот платеж с помощью CTI. Примечание: Вы не можете использовать федеральные средства для покупки предметов, которые были первоначально куплены на федеральные средства. Это будет выставление счета правительству дважды за один и тот же товар. Отправьте следующее:
      • Работа с EIO для подготовки формы ваучера журнала
      • Отправьте запрос на получение купона на журнал по адресу [email protected] и [email protected]
      • EIO отправит ваучер на журнал по адресу [email protected]
      • Инициирует запрос на передачу путем подачи запроса на имущественную деятельность — форму 1024 в инвентаризацию оборудования.
        • Флажок A. Заполните раздел, введя:
          • Имя нового хранителя, название отдела-получателя и почтовый адрес.
          • Номер подотчетного бюджета — номер бюджета получающего отдела (используется только для передачи подотчетности — бесплатно в бюджет)
          • Контактное лицо — лицо, получающее товар и способное ответить на вопросы
          • Телефонный номер кампуса — контактное лицо
          • Требуется транспортировка — отметьте «Да» или «Нет»
          • Получает подпись уполномоченного утверждающего подразделения (менеджера или выше) как передающего, так и принимающего отделов.
        • Распространяет копии заполненного Запроса на имущественную деятельность — Форма 1024.
    • Ведет переговоры о переезде собственности с отделом нового собственника. Служба переезда может помочь, если оборудование большое.
    • Перемещает собственность в соответствии с соглашением с новым отделом.
    • Сохраняет копию Заявления о праве собственности — Форма 1024 в течение 6 лет.

    Опись оборудования:

    • Проверяет заполнение формы 1024 запроса активности собственности.Если какая-либо информация отсутствует, возвращает форму в отдел для заполнения. Отсутствует общая информация:
      • Неразборчивые номера тегов
      • Несанкционированная подпись (и)
      • Идентичные «Контактное лицо» и «Утверждено» — это не может быть одно и то же.
      • Причина утилизации не указана
    • Обрабатываем заполненную форму и убираем оборудование из инвентаря отдела.
    • Сохраняет копию Заявления о праве собственности — Форма 1024 в течение 6 лет.
    • Готовит годовые отчеты об удалении и отправляет на рассмотрение начальнику отдела.

    Форма

    Запрос на имущественную деятельность — Форма 1024

    6.4.2 Перенос оборудования в другое место — Руководство по административным политикам и процедурам

    ПОЛИТИКА

    В этом подразделе рассматриваются ситуации, связанные с переводами в другие учреждения, с определениями и процедурами, относящимися к оборудованию, приобретенному с активными или прекращенными грантами и институциональными фондами.Эти процедуры применяются ко всему капитализированному и не капитализированному оборудованию. Все запросы на передачу оборудования для перемещения оборудования в другие учреждения требуют одобрения декана или его / ее представителя и вице-президента по финансам или его / ее представителя.

    Исследовательское оборудование, приобретенное полностью или частично на средства университета, может быть осуществлено только в том случае, если продажа завершена с соответствующей компенсацией в WSU.

    Исследовательское оборудование, приобретенное за счет внешних спонсируемых фондов, обычно считается специальным из-за уникальности исследований ИП.Когда ИП переводятся в другое учреждение, иногда обычно оборудование, приобретенное за счет их внешних спонсируемых грантов, следует в новое учреждение получателя. В дополнение к одобрениям, упомянутым в первом параграфе этого раздела, для передачи оборудования может потребоваться одобрение спонсирующего агентства. Из-за необходимости проверки и возможного контакта с внешними сторонами запрос следует подавать за 90 дней до передачи.

    Процесс передачи можно разделить на четыре действия.Это могут быть:
    1. Запрос — выходящий PI делает запрос на передачу оборудования;

    2. Утверждение — соответствующий председатель / директор / начальник утверждает выпуск оборудования;

    3. Подтвердить — соответствующий декан, директор одобряет выпуск оборудования:

    4. Утвердить и санкционировать — вице-президент по финансам утверждает передачу и санкционирует передачу

    ПРОЦЕДУРА

    Ответственность

    Действие

    PI или его / ее уполномоченное лицо

    1. Подготовьте форму передачи активов, в которой перечислено все запрошенное оборудование для передачи.

      • (Примечание: если количество элементов велико, список может быть подготовлен отдельно и приложен. Однако должна быть предоставлена ​​вся необходимая информация.)
    2. Отправить запрос на передачу с формой передачи активов для председателя / Директор / начальник запрашивает передачу оборудования в другое учреждение.

    Председатель / Директор

    1. Помогите ИП в предоставлении информации о форме передачи активов.Все соответствующие данные должны быть предоставлены и проверены.

    2. Утвердить передачу оборудования. В качестве ответственного отдела председатель / директор проверяет, что отделу больше не требуются предметы, и соглашается с тем, что предметы были приобретены уходящей ИП или от ее имени.

    3. Отправить декану и / или его уполномоченному на утверждение.

    Декан и / или назначенное ему лицо

    1. При необходимости, оценить потребность в возможном использовании оборудования, которое ИП предлагает передать его / ее новому учреждению в отделе или подразделении.

    2. Оцените и утвердите или отклоните запрос и отправьте обратно в PI и Департамент.

    Вице-президент по финансам и / или уполномоченное лицо

    1. Изучите инвентарные записи, чтобы определить предметы, которые необходимо передать.

    2. Определить статус права собственности на предметы, которые должны быть переданы; если необходимо; координировать действия с Администрацией спонсируемой программы для решения условий права собственности / передачи.

    3. Если средства WSU были использованы для покупки оборудования, определите стоимость и процесс реализации.

    4. Разрешите передачу и свяжитесь с PI / отделом для получения инструкций по дальнейшим действиям.

    PI / Отдел

    1. Организовать отгрузку «авторизованного» оборудования в новое учреждение после того, как учет затрат подтвердит принятие условий оплаты.

    2. Назначенный отдел (административный менеджер или выше) будет присутствовать при отгрузке, чтобы проверить и подтвердить, что передаются только утвержденные активы.

    3. Отправьте заверенную копию списка передачи оборудования для учета затрат, чтобы подтвердить, что товары были отгружены, чтобы можно было обновить записи основных средств.

    Учет затрат

    1. PMO обработает обновление записей основных средств в течение 30 дней с даты отгрузки.

    Передача оборудования — Управляющая компания универсального обслуживания

    Ожидается, что получатели поддержки будут использовать все оборудование, приобретенное по программе школ и библиотек (E-rate) в определенном месте, для указанной цели и в течение разумного периода времени.Если оборудование не обслуживает организации, указанные в утвержденной USAC форме 471 FCC, заявители должны убедиться, что они не передали оборудование способом, несовместимым с правилами FCC.

    Соответствующие критериям продукты и услуги, приобретенные со скидками по программе E-rate, не могут быть проданы, перепроданы или переданы за деньги или другие ценные вещи, за следующими исключениями:

    • Начиная с 3 января 2011 г. заявители могут избавляться, передавать или продавать «устаревшее» оборудование за плату или другое вознаграждение.Устаревшее оборудование определяется как оборудование, которое было установлено в течение пяти и более лет. (См. Раздел «Утилизация или обмен оборудования» для получения дополнительной информации.)
    • Кандидаты могут передавать оборудование в следующих двух случаях. Однако в обоих случаях оборудование не может быть продано или передано за деньги или что-либо ценное:
      • Оборудование может быть передано другим правомочным организациям через три года после даты покупки.
      • Оборудование может быть передано из места, которое временно или постоянно закрыто, другим правомочным организациям в течение трех лет с даты покупки.USAC должен быть уведомлен об этих переводах, и как отправитель, так и получатель должны вести подробные записи, документирующие перевод и причину перевода, в течение пяти лет. (Дополнительную информацию см. Ниже.)

    Как определить, произошла ли передача оборудования

    Когда подходящее оборудование перемещается или перемещается, это не считается автоматически передачей оборудования. Передача оборудования произошла, если оборудование обслуживает организации, которые не были включены в первоначальный утвержденный FRN.

    Примеры

    В следующих примерах предположим, что школа A, школа B и школа C в одном школьном округе совместно используют маршрутизатор, установленный в школе A год назад и включены в качестве получателей обслуживания для этого FRN.

    Пример 1 : Маршрутизатор используется в тех же трех школах, но маршрутизатор был перемещен из школы A в школу B. Передача не произошла, поскольку объекты, использующие службу, не изменились по сравнению с исходным утвержденным FRN.

    Пример 2 : Школа A перемещает маршрутизатор в районный офис (не учебное заведение Z). Маршрутизатор продолжает обслуживать школы A, B и C. Передача не произошла, потому что те же объекты в исходном утвержденном FRN продолжают получать обслуживание.

    Пример 3 : Школа D в том же школьном округе хочет использовать маршрутизатор совместно с тремя другими школами. Здесь передача произошла, потому что услуга теперь предоставляется субъекту, который не был включен в исходный утвержденный FRN как получатель услуги.

    Пример 4 : Школа B больше не использует маршрутизатор, потому что он закрыт. Переноса не произошло, потому что школы A и C были включены в первоначально утвержденный FRN и продолжают получать услуги.

    Ведение учета оборудования

    Передачи, которые происходят через пять или более лет после установки

    Оборудование, которое было установлено в течение пяти или более лет, считается устаревшим оборудованием и может быть перепродано или передано за деньги или что-либо ценное, реализовано, передано в дар или продано.Организации должны вести записи, документирующие перевод и причину перевода. См. Раздел «Утилизация или обмен оборудования» для получения дополнительной информации.

    Переводы, которые происходят через три года или более после покупки

    Оборудование может быть передано другому правомочному лицу, независимо от уровня скидки, через три года или более после даты покупки. Передачи, которые происходят менее чем через пять лет после установки, не могут быть проданы или переведены за деньги или что-либо другое ценное.Организации должны вести записи, документирующие перевод и причину перевода. Организации не обязаны уведомлять USAC о передаче, которая происходит через три или более лет после даты покупки.

    Переводы из закрытого места, которые происходят менее чем через три года после покупки

    Оборудование может быть передано другим правомочным организациям в течение трех лет с даты покупки, даже если эти организации имеют более низкий уровень скидки, если конкретное место, где была первоначально получена услуга, временно или навсегда закрыто.Сюда входит оборудование, обслуживающее часть учреждения, например оборудование, обслуживающее отдельные классы, если эта часть помещения временно или постоянно закрыта. Передающая организация должна уведомить USAC о передаче, и как передающая, так и получающая организации должны вести подробные записи передачи и причины передачи в течение пяти лет с даты передачи. Этих записей должно быть достаточно для подтверждения фактического местонахождения переданного оборудования.

    Чтобы уведомить USAC о передаче оборудования, которая происходит менее чем через три года после покупки, заполните форму FCC Form 500 как можно скорее после передачи.

    Как передать инвентарное оборудование

    Если UCLA имеет право собственности на инвентарное оборудование, вы можете передать это оборудование другому отделу или университетскому городку. Если вы не уверены, соответствует ли ваше оборудование требованиям, см. «Что такое инвентарное оборудование?». в сопутствующей информации.

    Что делать Как это сделать
    1. Определите, кому принадлежит инвентарное оборудование.

    Проверьте бирки на инвентарном оборудовании.

    1. Если вы видите две метки (один номер собственности и один правительственный), вы не можете передавать оборудование. Просмотрите запись собственности в онлайн-системе управления активами (AMS), чтобы узнать, имеет ли статус титула университет или агентство.
    2. Если право собственности принадлежит агентству, обратитесь к руководителю по управлению оборудованием для получения инструкций о том, как продолжить передачу. Перед передачей оборудования с названием агентства требуется одобрение спонсора.
    3. Оборудование с присвоением звания «Университет» может быть передано.Однако перед передачей может потребоваться согласие отдела контрактов и грантов.
    4. Если вы переносите оборудование между отделениями университетского городка и больницы, свяжитесь с Campus Accounting и соответствующим бухгалтерским отделом больницы до передачи, чтобы предупредить их и определить любые требования, которые они могут иметь.
    2. Заполните запрос на изменение инвентаризации оборудования (EIMR).
    1. Установите флажок ПЕРЕДАЧА в разделе Тип транзакции EIMR.
    2. Заполните разделы ОТ и ДО, а также раздел «Идентификация оборудования».
    3. Требования к записи собственности включают описание оборудования, производителя, модель, серийный номер, дату приобретения, документацию на приобретение / заказ на покупку или номер счета-фактуры, данные о финансировании, если применимо, стоимость, состояние, новое местоположение и информацию о новом пользователе.
    3. Получить подписи принимающей стороны на EIMR.
    1. Отправьте исходный EIMR принимающей стороне.
    2. Приложите всю соответствующую отгрузочную документацию, позволяющую принимающей стороне указать, что оборудование было получено.
    3. Попросите принимающую сторону подписать EIMR и направить его в Managing Equipment по указанному ниже адресу.
    4. Определите способ доставки оборудования.
    1. Свяжитесь с принимающим отделом или университетским городком, чтобы узнать, как отправить оборудование.
    2. Прикрепите отгрузочную документацию к EIMR.
    3. Может потребоваться отгрузочная документация от приемного отдела. Передача оборудования с правом собственности требует подтверждения получения от принимающего отдела.
    5. Подтвердите, что оборудование было удалено из вашего инвентаря.

    Проверьте базу данных системы управления активами (AMS), чтобы убедиться, что запись об оборудовании была удалена из вашего инвентаря.

    Постоянная передача оборудования между отделами / проектами кампуса — все фонды

    Если не требуется денежное вознаграждение: отделы должны подать запрос на изменение инвентаризации оборудования (EIMR) для окончательного рассмотрения, утверждения и обработки, используя Система отслеживания оборудования Беркли (BETS).

    Если включено денежное вознаграждение: перевод будет производиться отделом / проектом с использованием формы МОК UFIN 116.

    Запрещается использовать федеральные фонды:

    • , чтобы приобрести часть оборудования, финансируемого из федерального бюджета, у другого департамента университетского городка, поскольку это приведет к тому, что государство будет платить за одно и то же оборудование дважды.
    • на закупку оборудования, не финансируемого из федерального бюджета, поскольку его стоимость была бы использована для определения косвенных затрат.

    Общие критерии для оборудования, финансируемого из федерального бюджета

    Когда оборудование больше не будет использоваться в проектах или программах, спонсируемых на федеральном уровне, распоряжение будет осуществляться следующим образом:

    • Когда титул полностью передан Университету
    • Когда право собственности принадлежит университету и нет никаких дополнительных обязательств перед правительством, применяются обычные университетская политика и процедуры.(См. Утилизация оборудования, излишков и излишков)
    • Когда название университета ограничено
    • Применяются правила финансирующего агентства, и выручка обычно должна быть возвращена спонсирующему агентству. Оборудование должно быть предоставлено другим главным исследователям внутри или за пределами отдела для использования в других проектах или программах, спонсируемых на федеральном уровне, без возмещения затрат.
    • При передаче титула спонсору
    • Оборудование, право собственности на которое принадлежит спонсору, требует специальных инструкций спонсирующего агентства по утилизации.

    Продажа или передача оборудования и принадлежностей другому учреждению в связи с переводом преподавателя — с федеральным финансированием

    В некоторых случаях преподаватель переводится в другое учреждение или университетский городок и требует, чтобы определенное оборудование и материалы были перевезены вместе с ним в это учреждение или университетский городок. В таких случаях процедура будет следующей:

    • Главный следователь направляет письменный запрос Директору по управлению имуществом.Требуется одобрение руководителя подразделения и / или декана.
    • Директор по управлению имуществом проконсультируется с Управлением спонсируемых проектов (SPO), чтобы определить, может ли запрошенная передача иметь место в соответствии с конкретным контрактом или условиями гранта. При необходимости SPO получит одобрение спонсора, включая соответствующее распоряжение полученными денежными средствами.
    • Если совокупная стоимость перевода превышает 10 000 долларов, требуется одобрение заместителя вице-канцлера по коммерческим и административным услугам.
    • После получения необходимых разрешений, Директор по управлению имуществом оформит документацию, необходимую для передачи оборудования и материалов в новое учреждение.

    Продажа или передача оборудования и принадлежностей другому учреждению в результате перевода преподавателя — финансируется государством

    Передача в университет оборудования из внешнего источника

    Департаменты должны сообщать о передаче оборудования из федерального или государственного ведомства по:

    • отправляет письмо от агентства, разрешающее выпуск оборудования, и электронное письмо по адресу betshelp @ berkeley.edu,
    • со списком оборудования по производителю, номеру модели, описанию, серийному номеру и стоимости.

    Equipment Management будет выпускать метки собственности для каждого предмета стоимостью 5000 долларов и более.

    12.3.5 Другие ситуации передачи постоянного оборудования

    Заявление о политике

    Оборудование может иметь право на постоянную передачу в другое учреждение, даже если исследователь не сопровождает его. Этот тип запроса должен быть одобрен Учетом и отчетностью университетской собственности (UPAR) и Департаментом централизованного управления (CMS) штата.Кроме того, должно быть заполнено и подписано Соглашение о постоянной передаче оборудования Учреждением-получателем и Контролером Университета Иллинойса.

    Не перемещайте какое-либо оборудование, пока не будут выполнены все эти шаги и разрешения.

    Процедура

    Для передачи оборудования в другое учреждение:

    1. Проконсультируйтесь с Banner «Основные средства», чтобы подтвердить, что ваше подразделение зарегистрировано в качестве организации, ответственной за передаваемое оборудование, и что оно относится к штату Иллинойс.
    2. Свяжитесь с UPAR, чтобы обсудить постоянный перевод. UPAR оценит и определит, соответствуют ли ситуация передачи и оборудование требованиям и уместности для получения письма с запросом на освобождение от CMS. После того, как UPAR будет определен как жизнеспособный запрос на освобождение от налогов, он будет работать с подразделением, чтобы написать письмо с запросом на освобождение в CMS. CMS может принять или отклонить запрос до 30 дней.
    3. Если CMS одобрит, UPAR проинформирует подразделение и проинструктирует их заполнить форму «Соглашение о постоянной передаче оборудования».
    4. Подразделение заполняет Маршрутную форму утверждения контракта по учету имущества вместе с соглашением, получает подпись учреждения-получателя и направляет его в UPAR.
    5. UPAR поставит подпись Контроллера, а затем отправит Соглашение в подразделение, сообщая им, что они могут передать оборудование.
    6. UPAR проведет утилизацию переданного оборудования.

    Соглашение о постоянной передаче оборудования
    Форма утверждения договора учета имущества (PA-CARF)

    12.3.4 Постоянная передача оборудования с Researcher
    12.4.5 Удаление данных с электронных устройств


    Руководство для участников передачи и отчуждения FABweb

    Последнее обновление: 13 сентября 2018 г. | Утвержден: старший помощник вице-президента по бизнесу и финансам | Дата вступления в силу: июнь 2011 г.

    Распоряжение и передача основного оборудования университета

    Никакое имущество не может быть изъято из-под контроля Университета без предварительного получения необходимых разрешений, изложенных в процедурах ниже.

    Только оборудование, на которое Университет имеет четкое право собственности, может быть утилизировано без письменного разрешения правообладателя. Департаменты несут ответственность за проверку права собственности на все спонсируемое финансируемое оборудование.

    Утилизация подаренного / подаренного оборудования должна быть сначала подтверждена отделом учета капитала. Это событие может иметь финансовые последствия для доноров, если оборудование будет утилизировано в течение трех лет с момента получения. Несоблюдение этого правила может привести к потере налогового вычета для донора.Пожалуйста, свяжитесь с отделом учета капитала, прежде чем определить, нужно ли UCSF выдавать форму IRS 8282.

    UCSF Surplus предлагает оборудование для продажи в кампусе UCSF, и любое оборудование, стоимость которого превышает 50 000 долларов, должно быть предложено всем другим расположениям Калифорнийского университета до того, как оно станет доступным для публичной продажи. Когда будет установлено, что излишки материала не могут быть немедленно использованы в университетской системе, они могут быть утилизированы одним из следующих способов, в зависимости от того, какой из них принесет максимальную чистую выгоду для Университета:

    Методы утилизации

    Утилизация через логистику-DSM

    Capital Accounting рассматривает и утверждает заявки на выбытие основных средств через Surplus.UCSF Logistics-DSM Services координирует физический вывоз и утилизацию в соответствии с передовой деловой практикой и стандартами экологической безопасности и устойчивого развития. Строго запрещено привлекать сторонних поставщиков для работы с университетским оборудованием.

    Инвентарное оборудование не должно отправляться в Surplus без одобрения EIMR Capital Accounting. Чтобы запросить выбытие основного актива, хранитель активов Департамента должен заполнить следующее:

    1. Департаменты должны получить одобрение агентства на оборудование, приобретенное за счет заемных средств, до передачи или предоставления оборудования во временное пользование за пределами помещений UCSF, либо до продажи, списания или демонтажа оборудования.Приложите одобрение агентства к форме EIMR.
    2. Заполните форму запроса на изменение инвентаризации оборудования (EIMR), указав оборудование, которое необходимо удалить. Capital Accounting утвердит запрос, а идентификационный номер EIMR будет выдан ответственному за оборудование отдела.
    3. После того, как вы получите разрешение EIMR и ссылочный номер, отправьте онлайн-форму формы излишка основных средств в Logistics-DSM. Обязательно укажите присвоенный ссылочный номер EIMR в поле Номер подтверждения EIMR и все теги свойств, запланированные для получения, а также убедитесь, что теги прикреплены к оборудованию.
    4. Logistic-DSM Services будет управлять подтверждением получения для запросов с номером EIMR. Как только Capital Accounting получит подтверждение, только , тогда оборудование может быть удалено из инвентаря отдела.

    Продажа на месте

    «Продажа на месте» происходит, когда отдел кампуса берет на себя задачу организовать продажу избыточного оборудования, находящегося под его опекой, вместо того, чтобы UCSF Logistics-DSM демонтировал и утилизировал оборудование.

    Отправьте EIMR, как только определите оборудование для возможной продажи.Утверждение отдела учета капиталовложений: требуется , прежде чем можно будет провести продажу на месте. После получения одобрения отдел должен связаться с UCSF Logistics для утверждения и управления продажей. По завершении UCSF Logistics уведомит о капитальном учете, и оборудование будет удалено из инвентаря.

    Trade-In

    Это осуществляется посредством заказа на приобретение нового оборудования. Подразделение должно указать номер тега существующего актива в заявке.Также полезно, чтобы в котировке или счете-фактуре был указан серийный номер и номер бирки актива, участвующего в обмене.

    Чтобы считаться предметом обмена, продавец должен договориться о кредитном обмене. Если нет кредита, оборудование должно быть утилизировано через UCSF Surplus.

    Отправьте EIMR во время создания заявки и до выдачи Заказа на закупку. Поставщик не может удалять оборудование без одобренного EIMR.

    Пожертвование

    Пожертвования допустимы только в том случае, если рыночная стоимость материальных средств ниже затрат, необходимых для обработки, ведения документации, хранения и других расходов, связанных с торговлей или продажей; и передача в некоммерческое учреждение или группу будет в наилучших интересах Университета и послужит общественному благу.Свяжитесь с UCSF Logistics-DSM по адресу [электронная почта защищена], чтобы просмотреть все запросы.

    Для всех пожертвований требуется письменный запрос от принимающей организации и предварительное рассмотрение и одобрение в письменной форме начальником отдела, деканом и окончательное одобрение заместителем вице-канцлера по управлению цепочкой поставок.

    Кастодианы представят форму EIMR-Other to Capital Accounting со всеми документально подтвержденными разрешениями, указанными выше, а также письменный бланк учреждения-получателя, подтверждающий прибытие пожертвованного имущества.Капитальный учет утвердит EIMR и выбывает оборудование из инвентаря отдела.

    Продажа / перевод в связи с переводом факультета в стороннее учреждение

    Применяется к оборудованию во время переезда преподавателя или главного исследователя (PI) в другое учреждение, в том числе между различными местоположениями Университета, и применяется ко всей собственности, принадлежащей Университету, независимо от источника финансирования. Никакое оборудование не может быть удалено до завершения следующей политики и процедур, определенных в BFB-BUS-38.

    Оборудование, принадлежащее университету, всегда должно продаваться учреждению-получателю по справедливой стоимости и требует всех необходимых разрешений до его удаления. Департаменты должны координировать свои действия с UCSF Logistics-DSM. См. Следующие процедуры:

    1. В случае оборудования, финансируемого спонсорами, отдел должен подтвердить, что Университет имеет четкое право собственности на оборудование.
    2. Уходящий PI или преподаватель должен запросить в письменной форме и получить разрешения, которые должны включать:
      • Список активов для продажи (метки имущества, дата приобретения, описание, источник финансирования и первоначальная стоимость),
      • Причина продажи,
      • Название учреждения, которому будет продано имущество,
      • Подписано одобрение начальника отдела и декана.
    3. Отправьте EIMR в отдел учета капиталовложений.
    4. Координировать действия с UCSF Logistics для получения справедливой рыночной стоимости, используемой для продажной цены, и получить заказ на покупку или эквивалентный документ, выданный учреждением-получателем. При необходимости в рамках процесса покупки может потребоваться стандартный отказ университета от ответственности и соглашение о невредимости, подписанное соответствующим должностным лицом учреждения-получателя.
      • Продажа имущества физическим лицам и некоммерческим организациям запрещена.
    5. Логистика принимает и фиксирует платежи.
    6. Получить подтверждение на письменном бланке принимающего учреждения, подтверждающее прибытие переданного имущества, чтобы Отдел капитального учета удалил оборудование из инвентарного списка отдела.
    Бесплатные переводы

    За исключением случаев, когда это запрещено условиями награды (открытой или закрытой), или в случаях, когда открытая награда передается учреждению-получателю, Университет оставляет за собой право отклонять запросы на бесплатную передачу и продавать все имущество учреждению-получателю. по справедливой стоимости.

    В исключительных случаях перевод на безвозмездной основе может быть выполнен при наличии надлежащих разрешений. Бесплатная передача применяется только к оборудованию, финансируемому спонсорами, приобретенному в рамках государственного, государственного или ведомственного вознаграждения. Применяются следующие процедуры ( в дополнение к шагам, указанным выше ):

    1. Передача собственности физическим лицам или некоммерческим организациям запрещена, если в условиях награды не предусмотрены специальные положения.
    2. В случае приобретения за счет заемных средств убедитесь, что титул принадлежит университету, а условия вознаграждения не запрещают перевод в другое учреждение.
    3. Получить дополнительное исключительное разрешение от:
      • Офис спонсируемых исследований (в случае открытых наград),
      • Главный специалист по закупкам.
    4. Учреждение-получатель должно дать письменное согласие на принятие титула при том понимании, что собственность предназначена для первоначального использования новым преподавателем. Это соглашение может быть получено через стандартную форму принятия, подписанную соответствующим должностным лицом учреждения-получателя.
    5. Отправьте EIMR.Учет капиталовложений должен проверять получение всех разрешений перед удалением оборудования из инвентаря отдела.

    Выручка от продажи оборудования

    UCSF Logistics-DSM определяет наиболее выгодные с финансовой точки зрения способы реализации актива. В случае продажи оборудования выручка от продажи распределяется следующим образом:

    1. Первые 500 долларов остаются у Logistics-DSM для покрытия административных, транспортных и складских расходов
    2. Для суммы, превышающей 500 долларов США, Logistics-DSM вычтет сопутствующие расходы (например,г., реклама подержанных автомобилей). Оставшаяся сумма за вычетом связанных расходов зачисляется на счет фонда-отдела, выбранный отделом-отправителем. Дополнительные сведения см. В разделе «Логистика управления цепочкой поставок» (SCM).

    Закрытие активов

    После уведомления о завершении или расторжении соглашения, связанного с государственным инвентарным оборудованием или другими активами, предоставленными или приобретенными, следующие действия будут незамедлительно выполнены компанией Capital Asset Management или под ее руководством:

    1. Провести инвентаризацию активов для целей утилизации, если этого потребует Специалист по контрактам или другой уполномоченный представитель
    2. Расследовать, сообщать и разрешать дела LDDT (потерянный ущерб, уничтожение и кража)
    3. Сообщите об избыточном / остаточном инвентарном оборудовании или других активах, которые не указаны в соглашении.

    Похожие записи

    Вам будет интересно

    Роль инфляции в экономике – —

    Аутстаффинг что такое – Аутстаффинг персонала: понятие, особенности и рекомендации

    Добавить комментарий

    Комментарий добавить легко