Образец акта приема-передачи инструмента
Механизмы и приспособления, необходимые для осуществления какой-либо работы, при их отсутствии можно не приобретать, тратя на них значительные суммы, а взять во временное пользование или аренду.
Но нужно помнить, что при пользовании чужими вещами, Вы несёте за них ответственность, составляйте акт приёма-передачи инструмента, дабы избежать споров и претензий в описанных ситуациях.
Зачем составлять акт
Действительно, стоит ли тратить время на составление официальной бумаги, когда нужно взять на время у соседа по гаражу лом или молоток.
Конечно, нет, и сломать такой инструмент довольно трудно, и его стоимость не настолько большая, чтобы спор по поводу такой вещи перерос в серьёзный конфликт.
Другое дело, если напрокат или в аренду берётся сложное, дорогое оборудование, требующее специальных знаний обращения с ним, и которое может выйти из строя, если с ним обращаться не так, как того требует инструкция.
При подобной аренде рискуют оба её участника. Владелец инструмента опасается за его сохранность, арендатор рискует потерять деньги, если инструмент сломается в то время, когда он будет находиться в пользовании.
Составляем акт
Акт, носящий удостоверяющий передачу характер, дополнительный документ к договорённости сторон, участвующих в такой передаче.
В акте следует отразить:
какой инструмент, в какой комплектации и в каком состоянии передаётся из рук в руки. Сложное и дорогое оборудование, которое берётся в долгосрочную аренду, можно подвергнуть профессиональной диагностике, дабы выявить скрытые дефекты. Очень важно закрепить в акте приёма-передачи инструмента действительное его состояние на момент совершения действия. В отдельных случаях, целесообразно сфотографировать внешнее состояние инструмента в целом, его узлов и агрегатов, и приложить снимки к акту;
участников передачи. Кто передаёт указанный инструмент, кто принимает эти предметы, дата, в которую происходит событие, возможно, и место передачи, обязательны. Достоверность составления бумаги подтверждается подписями лиц, участвующих в передачи документов, либо печатями, если инструмент передаётся от одной фирмы другой.
Любая другая информация, если она имеет непосредственное отношение к самому инструменту, его состоянию или способам эксплуатации, по договорённости участников передачи могут быть отражены в акте.
Документ именно подтверждает физическую передачу вещи, а условия такой передачи закрепляются в основном соглашении.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи инструмента, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
ПрофКаркасМонтаж. Акт приема-передачи инструмента
Помните те времена, когда фильмы не качались из интернета за считанные минуты, а они были на таких носителях как видеокассеты и компакт-диски, и очень часто люди брали посмотреть и часто не возвращали… Конечно если бы на тот момент был был мобильный телефон я бы просто фотографировал своих друзей вместе с кассетами которые они брали. Впоследствии я завёл некое подобие журнала приёма-передачи))
Конечно это всё лирика, однако когда вы работаете в организации, вам приходится работать с разными людьми, и не только из своей компании. Пишу этот пост к тому что если вам выдали инструмент, он числится на вас, и он обязательно записан в журнале приёма материальных ценностей. Даже если вам руководитель отдела/организации/компании говорит передать третьему лицу, не забывайте что он числится на вас, и ответственность несёте именно вы, а не третье лицо.
И чтобы в последствии избегать не приятных ситуаций, не забывайте оформлять — Акт приема-передачи инструмента. Даже в простой форме. Ну вот вам пример такого акта
Так сказать то что выделено зелёным изменить. Данный акт распечатать по количеству подписывающих, и один хранить у себя, желательно в сканированном виде тоже.
Вот вам ссылка для скачивания в формате Word:
Акт приема-передачи инструмента
Так же может пригодится:
Акт приема передачи оборудования образец простой
Поделитесь записьюАкт приёма передачи оборудования. Образец заполнения 2019 года
Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи оборудования .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования .doc
Правила составления акта
Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.
Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.
Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.
Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.
Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).
Варианты приема-передачи оборудования
В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.
Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования
- В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
- Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
- Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
- Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
- Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
- Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
- В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
- Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном акте, который оформляется как приложение к данному документу).
Подписи сторон
Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).
Акт приема передачи оборудования образец: word формат
Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж.
Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16.
Оглавление
Простой
В эксплуатацию
В аренду
В монтаж
В ремонт
Простой
Это один из самых важных актов, который никогда не бывает лишним. При передачи того или иного оборудования представителям как сторонней, так и внутри организации данный акт оставляет след передачи оборудования.
Скачать
В эксплуатацию
Для того чтобы оборудование можно было ввести в рабочий цикл нужно оформить его ввод в эксплуатацию соответствующим актом. Такой нормативный документ официально подтверждает готовность оборудования к работе.
Оформляется, как приложение к основному договору о поставке, предоставлению услуг и пр.
Четко установленной формы акта не существует.Документ создается в любой понятной форме, но обязательно в нем указывается дата и место составления, реквизиты техники, а также информация о лицах, которые будут нести ответственность за процедуру приема и передачи.
Скачать
В аренду
Как правильно передать оборудование в аренду
Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.
Скачать
В монтаж
Акт
о приеме (поступлении) оборудования
(форма N ОС-14)Акт
о приеме-передаче оборудования в монтаж
(форма N ОС-15)Акт
о выявленных дефектах оборудования
(форма N ОС-16)Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Скачать форму в excel
В ремонт
Если в результате предъявления претензии по качеству товара возникла необходимость сдать этот самый товар для проведения экспертизы или ремонта, то лучше не делать этого, не составив предварительно акт приема-передачи товара. Особенно если товар дорогой или хрупкий. Всегда существует вероятность, что без такого акта приемки-передачи будет трудно доказать что на корпусе вашей любимой посудомоечной машины или мультиварки при передаче продавцу не было гвоздём нацарапано нецензурное слово или небыли сорваны внешние пломбы.
Скачать
delo-up.ru
Акт приема-передачи инструментов (сырья, материалов)
Чтобы проверяющие из инспекции и фонда не сомневались в реальности работ надомника, нужно составить как можно больше подтверждающих документов. Кроме того, важно, чтобы у компании осталось подтверждение того, что надомник получил в свое распоряжение материальные ценности, принадлежащие работодателю. Для этого на основании графика поставки инструментов и материалов, а также с учетом реальных сроков их передачи, составляют специальный акт.
Его наличие позволит компании избежать спорной ситуации, когда сотрудник, например, вдруг скажет, что никакого компьютера и 10 пачек бумаги ему не привозили. Личная подпись этого сотрудника в акте докажет обратное.
Такой же документ понадобится составить и при расторжении трудового договора с работником, когда он будет возвращать компании остатки материалов и оборудование.
Как документ влияет на налоги
Акт приема-передачи материалов и инструментов наряду с трудовым договором и графиком поставки материальных ценностей подтверждает реальность работы сотрудника на дому. А значит, дает возможность избежать споров с проверяющими из инспекции об обоснованности расходов на оплату труда.
На надомную работу компании нередко переводят сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь это позволяет им получать зарплату, не теряя при этом права на ежемесячное «детское» пособие (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Некоторые филиалы ФСС, к примеру, считают, что надомницей может быть только та работница, которая создает некие материальные ценности, например швея. Проверяющие фонда ссылаются на определение надомника из статьи 310 ТК РФ. Это сотрудник, который выполняет работу на дому из материалов с использованием инструментов и механизмов. Значит, руководитель отдела кадров или бухгалтер не может быть надомником. Судьи с этим не согласны (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 13.03.12 № Ф09-1216/12). Ведь трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении круга сотрудников, которые могут быть надомниками. В случае спора акт приема-передачи материалов и инструментов (например, компьютера, сканера, принтера) понадобится, чтобы доказать специалистам ФСС РФ, что сотрудница действительно трудится на дому.
Акт приема-передачи материалов также подтверждает сумму материальных расходов компании. А если передается оборудование (например, офисная техника), акт обоснует ее использование в производственной деятельности и соответственно правомерность начисления амортизации.
В каком виде составляется
Для акта приема-передачи инструментов и материалов нет унифицированного бланка, поэтому можно составить этот документ в свободной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В акте надо указать реквизиты трудового договора, на основании которого компания передает, а сотрудник получает материалы и инструменты для выполнения своей работы. Потом отразить вид переданных материальных ценностей, их количество и фактический срок приема-передачи (для удобства эти данные можно оформить в виде таблицы). А главное – собрать в этом документе подписи работника, передававшего материалы и инструменты, и надомника в их получении.
АКТ от 02.07.2012 № 1
приема-передачи оборудования и материалов
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
Работник: Ковалев Николай Николаевич
Основание: трудовой договор от 02.07.2012 № 35-ТД
|
№ п/п |
Вид передаваемого оборудования (инструментов, материалов) |
Количество, единица измерения |
Передал (должность, подпись, расшифровка подписи, дата) |
Получил (подпись, дата) |
|
1 |
Компьютер с монитором, клавиатурой и мышью |
1 шт. |
Руководитель IT-отдела Кошкин (А.А. Кошкин), 02.07.2012 |
Ковалев, 02.07.2012 |
|
2 |
Принтер |
1 шт. |
Руководитель IT-отдела Кошкин (А.А. Кошкин), 02.07.2012 |
Ковалев, 02.07.2012 |
|
<…> |
<…> |
<…> |
<…> |
<…> |
www.gazeta-unp.ru
Образец акта передачи оборудования
Сегодня каждый может столкнуться с необходимостью закупки оборудования.
Для организаций и частных лиц есть установленная и утвержденная правительством форма документа, позволяющая документально подтвердить, что оборудование было передано и принято.
Этот правильно оформленный документ является неоспоримой защитой как для покупателя техники, так и ее продавца.
Как правильно составить акт передачи оборудования
Данный вид акта обязательно должен содержать номер самого документа, дату его составления (должна совпадать с датой передачи оборудования покупателю), сведения о стороне, передающей оборудование (продавце) и стороне, принимающей его (покупателе).
Если были заключены основные документы, такие ,как договор, ссылку на соответствующий номер и дату его составления.
Если договора составлено по закупке оборудование не было (чаще всего при покупке техники в магазине розничных продаж частным лицом), указать условия передачи прав и ответственности, а также гарантии необходимо в акте или прилагаемых к нему документах.
Заключительным положением должны стать подписи сторон. Стоит помнить, что передача должна проводиться при присутствии представителей обеих сторон, будь то физические или юридические лица, а подписывающие акт люди должны иметь доверенность или иные подтверждающие права человека в области подписания данных документов.
Чего следует опасаться при составлении акта передачи оборудования
- ссылки на несуществующие документы. Лучше всего прилагать копии всех документов, указанных в акте, будь то доверенности или чеки.
- неправильно указанных реквизитов организаций. В случае необходимости гарантийного обслуживания продавец может сослаться, что это не его реквизиты и вообще не его организация.
- отсутствие на одной (или обеих) копиях документа каких-либо подписей и печатей. Подписи должны ставиться указанными лицами, данные об организации в печати не должны отличаться от указанных в документе.
При правильном оформлении акта передачи оборудования этот документ является неоспоримой защитой как для покупателя товара, так и для его продавца.
Ниже расположен типовой пример и форма акта передачи оборудования вариант которой можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Акт приёма передачи оборудования образец простой
При поступлении нового оборудования на склад предприятия, оно должно быть зафиксировано специальным документом, который называет акт приёма-передачи. Для каждой разновидности ТМЦ существует свой подвид этого документа. Все они имеют унифицированную форму, регламентированную для данного конкретного случая.
Назначение
Акты служат для того чтобы передающая сторона отразила убытие оброрудования, а принимающая компания его поступление на склад. Оборудование относится к активам предприятия, поэтому важно отслеживать правильность заполнения документов.
В случае ошибочного указания инвентарного или заводского номера, на склад принимающей стороны поступит «несуществующий» актив.
Акты служат для отражения следующих сведений:
- Технического состояния оборудования;
- Указание на то, что объект относится к амортизируемым или не амортизируемым ТМЦ;
- Количестве и оценочной стоимости оборудования;
- Комплектации.
С помощью актов в момент передачи фиксируется любые расхождения, а при подписании принимающая сторона подтверждает поступление на склад оборудования с теми техническими характеристиками и свойствами, которые заявлены в поставке. В случае последующих разногласий компании, которая приняла оборудование, будет сложно доказать наличие несоответствий.
Когда нужно составлять акт?
Акт приёма-передачи необходим в следующих случаях:
- Продажи оборудования;
- Поступление на склад по договору аренды;
- Если оборудование поставляется в качестве залога или обеспечения по контракту;
- При смене ответственных лиц, отвечающих за этот актив.
Порядок приёмки
Перед тем как зафиксировать поступление нового оборудования на склад принимающая сторона обязана внимательно осмотреть его в присутствии представителя поставщика. При необходимости оно может быть протестировано.
В случае поступления большой партии сложного оборудования можно принимать его в несколько этапов, для удобства разбив на качественные или количественные группы. Если нет возможности сразу провести тестирование, то нужно подписать предварительный акт приёма-передачи, основанный на данных визуального осмотра. Основной документ может быть оформлен позднее, после проведения всех мероприятий, направленных на подтверждение технического соответствия заявленным нормам.
Важно! Каждый этап приёмки оборудования должен фиксироваться отдельным актом.
Основные требования к актам
Акт приёма передачи в обязательном порядке должен содержать следующие данные:
- О членах комиссии, созванной для приёмки этого оборудования, один из которых назначен председателем. В бланке должны быть отражены их ФИО и должности;
- Об основании подписания документа. Например, покупка, распоряжение и т. п.;
- О количестве экземпляров акта, который должен соответствовать количеству сторон, участвующих в этой поставке;
- О наличии приложения и количестве его страниц, в случае необходимости отражения дополнительных данных;
- Реквизиты каждой стороны поставки;
- Технические характеристики и/или свойства оборудования и его количество.
Скачать простой образец акта приёма-передачи оборудования
akti-vipolnnenyh-rabot.ru
Добавить комментарий
Комментарий добавить легко