Журнал приемы увольнения по личному составу: Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение) (прошитый, 100 страниц)

Содержание

Учет движения персонала — Контур.Персонал — СКБ Контур

Основные типы документов для учета движения персонала:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ о переводе на другую должность;
  • приказ об увольнении;
  • приказ о приеме на работу по совместительству;
  • приказ о совмещении (профессий/должностей).

Замещение временно отсутствующего работника возможно с отрывом от работы и без отрыва от работы. В первом случае оформите приказ о временном переводе, во втором случае можно оформить приказ о совмещении (профессий/должностей). Также можно временно принять на работу другого сотрудника либо оформить совместительство для основного работника организации.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале приказов. Система учета движения персонала должна быть четкой, систематизированной. Нумерация документов должна быть сквозной и единой для учетной программы и бумажных экземпляров.

Срок хранения: документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, — 50 лет.

Прием на работу

Принимая сотрудника на работу, отдел кадров должен оформить множество документов:

  1. Подготовить заявление о приеме на работу, которое подписывает сотрудник собственноручно.
  2. Под подпись ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью.
  3. Составить трудовой договор в двух экземплярах: одна копия хранится у работника, другая — у работодателя. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
  4. На основании трудового договора издать приказ о приеме на работу по форме Т-1, не позднее чем через три дня ознакомить с ним сотрудника под подпись.
  5. Внести сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. Трудовая книжка хранится у работодателя (по основному месту работы) до момента увольнения сотрудника.
  6. Оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2. В ней также должна стоять подпись сотрудника.
  7. Если сотрудник подлежит воинскому учету, направить сведения о приеме сотрудника в военный комиссариат.

На основании приказа о приеме на работу бухгалтерия заводит работнику индивидуальный лицевой счет.

Увольнение

В зависимости от основания увольнения порядок действий может различаться. Стандартная процедура при увольнении работника по собственному желанию выглядит так:

  1. Работник от руки пишет заявление об увольнении, указывает дату. Этот день будет последним днем работы сотрудника.
  2. На основании заявления отдел кадров издает приказ об увольнении по форме Т-8.
  3. Оформляется записка-расчет и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы, компенсации за неиспользованные дни отпуска и других выплат.
  4. Специалист кадрового отдела вносит запись об увольнении в трудовую книжку с указанием основания. Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.
  5. В личную карточку вносится запись об увольнении. Сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с записями в личной карточке.
  6. Если сотрудник подлежит воинскому учету, необходимо направить сведения об увольнении сотрудника в военный комиссариат.

(RUS) Наем, перевод и увольнение работника

  • Статья
  • Чтение занимает 13 мин
  • Участники: 2

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе представлено описание найма сотрудника, перевод сотрудника на должность и увольнение сотрудника с должности. Можно нанять или перевести сотрудника на полный рабочий день или на контрактную занятость. Зарплата рассчитывается на основе типа занятости. Можно также использовать сотрудника как гражданского контрактного работника.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

1. Найм на работу и назначение нового сотрудника на должность

Приказ о приеме на работу — это документ, который подтверждает связь между компанией как работодателем и физическим лицом как сотрудником. Эта связь устанавливается в соответствии с трудовым договором.

Для найма сотрудника выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Прием на работу.

  2. В форме Приказы о приеме на работу щелкните Создать, чтобы создать новый журнал найма.

  3. В поле Название выберите Наем.

  4. В поле Дата приказа введите дату, на которую следует создать приказы о приеме на работу.

  5. На вкладке Основание введите причину создания приказа о приеме на работу.

  6. Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о приеме на работу.

  7. Щелкните Создать, чтобы создать строку приказа о приеме на работу. В поле Сотрудник выберите нанимаемого сотрудника.

    Примечание

    Можно регистрировать сотрудников в форме Сотрудники до их найма.

  8. Для выбора бюджетного подразделения и должности для сотрудника в поле Организация установите флажок По штатному расписанию.

  9. Снимите флажок По штатному расписанию

    , чтобы выбрать подразделение и должность отдельно в полях Организация и Должность, которые не включены в структуру списка персонала.

  10. В поле Дата начала введите дату начала работы сотрудника.

  11. В поле Дата окончания введите конечную дату работы сотрудника, если сотрудник нанят на временной основе.

  12. Можно использовать поля на вкладке Разное, описанные в таблице ниже, чтобы ввести сведения о сотруднике.

    Поля

    Назначение

    Занятость

    Выберите значения ставки для полной занятости или контрактной занятости сотрудника для расчета зарплаты. Дополнительные сведения о ставке и ее значениях см. в разделе (RUS) Настройка параметров для зарплаты.

    Оклад

    Сумма заработной платы отображается со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание, если сотрудник нанят после утверждения списка персонала для должности, для которой используется тарифная сетка. Невозможно изменить сумму зарплаты в этом случае. Если этот сотрудник назначается на другую бюджетную должность, на которой зарплата используется в качестве значения, в поле

    Оклад отображается максимальная сумма зарплаты со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание. Можно также изменить сумму зарплаты, если необходимо.

    Дата документа

    Введите дату трудового договора.

    Номер документа

    Введите номер трудового договора.

    Характер работы

    В качестве типа занятости выберите постоянная, временная, на определенный срок

    или сезонная.

  13. Нажмите Проверить, чтобы утвердить строки приказа.

  14. Щелкните Разноска, чтобы разнести журнал.

  15. Необязательно: в диалоговом окне Создание табеля нажмите кнопку Да, чтобы обновить табель. Дополнительные сведения о табелях учета рабочего времени см. в разделе (RUS) Создание табеля учета рабочего времени для сотрудника

  16. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть форму Строки приказа о приеме на работу. Можно проверить следующую информацию.

    • Новая запись создается в форме История.

    • В форме Штатное расписание щелкните Итого, чтобы проверить уменьшение количества должностей Свободно.

  17. Щелкните Отмена, чтобы отменить изменения, сделанные в сведениях сотрудника в форме Приказы о приеме на работу.

    Примечание

    Журнал приказа можно восстановить, только если проводка зарплаты не создается для нанятого сотрудника и если отсутствуют другие уже разнесенные приказы для этого сотрудника. Например, если нанимается и разносится сотрудник по должности А, а затем вносится изменение для найма этого сотрудника в другое подразделение, первый приказ о приеме на работу можно восстановить только после восстановления второго приказа о приеме на работу.

  18. Щелкните Печать > Форма № Т-1а, чтобы распечатать приказ о приеме на работу для всех сотрудников из журнала приказов о приеме на работу, или Печать > Форма № Т-1, чтобы распечатать приказ о приеме на работу для сотрудника из одной строки приказа. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по кадровому учету.

  19. Необязательно: если работа нанятого сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления уже созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Альтернативный метод: наем сотрудника с помощью формы сотрудников

Если вы являетесь администратором персонала, вы можете нанять одного сотрудника за один раз с помощью формы Сотрудники. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

  2. Выберите запись работника и щелкните Прием на работу, чтобы открыть форму Принять на работу сотрудника.

  3. Введите требуемую информацию на вкладках Приказ и Договор.

  4. Щелкните ОК, чтобы нанять сотрудника.

  5. Необязательно: если работа нанятого сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

2. Ведение гражданских договоров

Можно создавать и вести гражданские договоры в форме Договоры ГПХ. Можно нанимать сотрудника как гражданского контрактного работника на основе норм и правил Гражданского кодекса. Гражданские контрактные работники не нанимаются на полную занятость, и их период работы соответствует согласованному периоду, указанному в подписанном контракте. Нет необходимости определять коды способа оплаты и графики работы при найме сотрудников по гражданско-правовому контракту. Можно настроить группы контрактов и задать определенные способы расчета компенсации для каждой группы контрактов. Можно также выбрать определенный код страховки трудового стажа для каждой группы контрактов. Можно регистрировать контракт, используя одну из этих групп, которая определяет атрибуты контракта, такие как код, дата подписания, продолжительность и компенсации по контракту. Можно также распечатать сведения о контракте и акты приемки. Выполненную по контракту работу можно регистрировать и отмечать как работу, связанную с актами контракта. Зарегистрированный акт содержит сумму компенсации, которую можно включить в текущую зарплату для расчета компенсации в рамках зарплаты сотрудника.

Настройка группы контрактов

Для настройки группы контрактов для гражданского контрактного работника выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Договоры ГПХ > Настройка > Группы договоров.

  2. В поле Группа договоров введите код группы контрактов.

  3. В поле Вид страхового стажа выберите код стажа для использования в личном отчете, который отправляется в пенсионный фонд.

  4. На экспресс-вкладке Разное в поле Последовательность выберите последовательность расчета для расчета зарплаты.

  5. На экспресс-вкладке Номерные серии в поле Ссылка выберите ссылку номерной серии для группы контрактов.

Настройка гражданского договора

Для настройки гражданского договора выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Процедуры расчета > Договоры ГПХ > Договоры ГПХ. Щелкните Создать, чтобы создать договор.

  2. На вкладке Список договоров в поле Группа договоров выберите код группы контрактов.

  3. В полях Номер договора и Дата договора введите номер контракта и дату контракта.

  4. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

  5. На вкладке Разное и в полях Дата начала и Дата окончания выберите дату начала и окончания работы.

  6. В поле Представитель выберите имя представителя компании, заданное в форме Должностные лица.

  7. В поле Сумма введите сумму контракта.

  8. В поле Тип счета выберите тип счета.

  9. В поле Счет введите значение и соответствующие измерения счета.

  10. На вкладке Состав работ укажите причину контракта в поле Состав работ.

  11. Щелкните Строки зарплаты для просмотра рассчитанных строк зарплаты для всех проводок, связанных с контрактом.

  12. Щелкните Печать договора, чтобы распечатать контракт.

  13. В нижней области щелкните Создать, чтобы создать отчет актов приемки для контракта.

  14. В поле Тип счета выберите тип счета.

  15. В поле Счет введите значение и соответствующие измерения счета.

  16. В поле Дата акта выберите дату подписания гражданского договора.

  17. В поле Номер выписки введите номер новой выписки.

  18. В поле Сумма введите сумму, которая должна быть выплачена сотруднику.

  19. Установите флажок Включить в з/пл для включения льгот и компенсации в текущий расчетный период.

  20. На вкладке Состав работ укажите причину подписания акта в поле Состав выполненных работ.

  21. Щелкните Строки зарплаты после выбора акта для просмотра рассчитанных строк зарплаты для текущего акта контракта.

  22. В форме Договоры ГПХ щелкните Расчет, чтобы выполнить расчет для гражданского контрактного сотрудника.

  23. В форме Ввод начислений и удержаний щелкните Расчет, чтобы просмотреть сумму платежа, подлежащую выплате гражданскому контрактному работнику за указанный расчетный период.

  24. Щелкните Печать акта, чтобы распечатать акты приемки.

  25. Щелкните Сторнировать, чтобы реверсировать проводку, созданную для текущего контракта.

3. Перевод сотрудника

Можно создать и разнести приказ о переводе для перевода сотрудников в другой отдел, на другую должность или изменения условий найма, например основного оклада. Можно также создать многострочный приказ о переводе.

Для перевода сотрудника выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Перевод.

  2. В форме Приказы о переводе щелкните Создать, чтобы создать новый журнал перемещений.

  3. В поле Название выберите код журнала, указанный в форме Параметры для журналов приказа о переводе.

    Примечание

    Код журнала создается в форме Наименования журналов.

  4. В поле Дата приказа введите дату создания приказов о переводе.

  5. Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о переводе.

  6. Щелкните Создать, чтобы создать новую строку приказа о переводе.

  7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которого необходимо перевести.

  8. Установите флажок По штатному расписанию, чтобы указать, что сотрудник переводится из одного уровня структуры персонала в другой.

  9. Для выбора бюджетного подразделения и должности для сотрудника, который переводится, в поле Организация установите флажок По штатному расписанию.

  10. Снимите флажок По штатному расписанию, чтобы выбрать подразделение и должность отдельно в полях Организация и Должность, которые не включены в структуру списка персонала.

  11. В поле Дата начала введите дату начала работы.

  12. В поле Дата окончания введите конечную дату работы, если сотрудник переводится на временной основе.

  13. Можно использовать поля на вкладке Разное, описанные в таблице ниже, чтобы ввести сведения о переведенном сотруднике.

    Поля

    Назначение

    Занятость

    Выберите значение ставки для полной занятости или контрактной занятости для расчета зарплаты. Дополнительные сведения о ставках и их значениях см. в разделе (RUS) Настройка параметров для зарплаты.

    Оклад

    Сумма заработной платы отображается со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание, если сотрудник нанят после утверждения списка персонала для должности, для которой используется тарифная сетка. Невозможно изменить сумму зарплаты в этом случае. Если этот сотрудник назначается на другую бюджетную должность, на которой зарплата используется в качестве значения, в поле Оклад отображается максимальная сумма зарплаты со значением, которое указано для должности в форме Штатное расписание. Можно также изменить сумму зарплаты, если необходимо.

    Код

    Выберите код тарифной сетки для должности. Тарифная сетка используется для создания шкал зарплат в организации.

    Разряд

    Выберите категорию для должности.

    Номер документа

    Введите номер документа с изменениями в трудовом договоре.

    Дата документа

    Введите дату документа, когда изменилась занятость.

    Вид перевода

    Выберите тип перевода для сотрудника.

    Код основания

    Выберите код причины для перевода сотрудника.

    Изменение оклада ШЕ

    Установите этот флажок, если приказ о переводе создается в связи с изменением оклада для должности.

  14. Щелкните Проверить, чтобы утвердить строки журнала приказа.

  15. Для разноски журнала приказа щелкните Разноска.

  16. Необязательно: если сотрудник переводится из одного подразделения в другое, отдельные табели учета рабочего времени обновляются для каждого подразделения после обновления табеля в диалоговом окне Создание табеля.

  17. Щелкните ОК, чтобы подтвердить приказ о переводе. Следующие действия выполняются в Microsoft Dynamics AX:

    • Новая запись создается в форме История.

    • В форме Штатное расписание щелкните Итого, чтобы проверить должности Свободно и Занято.

  18. Щелкните Отмена, чтобы отменить изменения, сделанные в форме Приказы о переводе.

  19. Щелкните Печать > Форма № Т-5а, чтобы распечатать приказ о переводе для всех сотрудников из этого журнала приказа, или Печать > Форма № Т-5, чтобы распечатать приказ о переводе для сотрудника из одной строки приказа. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по кадровому учету.

  20. Необязательно: если работа переведенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Альтернативный метод: перевод сотрудника с помощью формы сотрудников

Можно использовать форму Сотрудники для создания приказа о переводе для одного сотрудника за один раз.

Для перевода сотрудника выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

  2. Выберите запись работника и щелкните Переместить, чтобы открыть форму Перевод сотрудника на другую работу.

  3. Введите требуемую информацию на вкладках Приказ и Изменения.

  4. Щелкните ОК, чтобы перевести сотрудника.

  5. Необязательно: если работа переведенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

4. Увольнение сотрудника

Можно использовать форму Приказы об увольнении для создания и разноски приказа об увольнении.

Для увольнения сотрудника выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Кадровый учет > Журналы приказов > Увольнение.

  2. В форме Приказы об увольнении щелкните Создать, чтобы создать новый журнал приказа об увольнении.

  3. В поле Название выберите код журнала, указанный в форме Параметры для журналов приказа об увольнении.

  4. В поле Дата приказа введите дату приказов об увольнении.

  5. Щелкните Строки, чтобы открыть форму Строки приказа об увольнении.

  6. Щелкните Создать, чтобы создать новую строку приказа об увольнении.

  7. В поле Сотрудник выберите увольняемого сотрудника.

  8. В поле Дата увольнения введите последний рабочий день сотрудника.

  9. Можно использовать поля на вкладке Разное, описанные в таблице ниже, чтобы ввести сведения об увольнении сотрудника.

    Поля

    Назначение

    Код основания

    Выберите код причины для увольнения. Эти коды законодательно определены в трудовом кодексе и настраиваются в соответствующем списке кодов.

    Дата договора

    Введите дату документа решения профсоюза.

    Номер договора

    Введите номер документа решения профсоюза.

    Код документа

    Выберите код документа причины для увольнения. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание аргументов документов» в (RUS) Настройка информации кадрового учета для работников.

  10. Нажмите Проверить, чтобы утвердить строку приказа.

  11. Щелкните Разноска, чтобы разнести журнал.

  12. Необязательно: можно обновить табель учета рабочего времени, если сотрудник уволен до даты окончания, указанной в табеле в диалоговом окне Создание табеля.

  13. Щелкните ОК, чтобы подтвердить приказ об увольнении. Можно проверить следующую информацию.

    • Новая запись создается в форме История.

    • В форме Штатное расписание щелкните Итого, чтобы проверить должность Свободно.

  14. Щелкните Отмена, чтобы отменить изменения, сделанные в форме Приказы об увольнении.

  15. Щелкните Печать > Форма № Т-8а, чтобы распечатать приказ об увольнении для всех сотрудников из этого журнала приказа, или Печать > Форма № Т-8, чтобы распечатать приказ об увольнении для сотрудника из одной строки приказа. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Отчеты по кадровому учету.

  16. Необязательно: если работа уволенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Альтернативный метод: увольнение сотрудника с помощью формы сотрудников

Для увольнения одного сотрудника за один раз можно использовать форму Сотрудники.

Для увольнения сотрудника выполните следующие действия.

  1. Щелкните Расчеты с персоналом > Общее > Сотрудники.

  2. Выберите запись работника и щелкните Увольнение, чтобы открыть форму Уволить сотрудника.

  3. Введите требуемую информацию на вкладках Приказ и Основание.

  4. Щелкните ОК, чтобы уволить сотрудника.

  5. Необязательно: если работа уволенного сотрудника оплачивается по графику работы, щелкните Да в диалоговом окне Создание табеля для обновления ранее созданного табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе (RUS) Создание выписок по оплате.

Далее

(RUS) Настройка процесса управления трудовыми ресурсами

Связанные задачи

(RUS) Настройка параметров компенсации сотруднику

(RUS) Настройка процедур расчета зарплаты

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Категория

Необходимые условия

Конфигурационные ключи

Щелкните Администрирование системы > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии. Выберите конфигурационные ключи СНГ Зарплата и СНГ Расчеты с персоналом — общее.

Полномочия и роли безопасности

Для выполнения этой задачи необходимо иметь следующие роли:

  • Администратор управления персоналом

  • Агентство по найму

  • Администратор модуля «Зарплата»

Чтобы принять на работу, перевести или уволить сотрудника, необходимо быть членом роли безопасности, включающей следующие операции.

  • Включить процесс управления ресурсами (HcmWorkforceProcessEnable)

  • Запрос на процесс управления ресурсами (HcmWorkforceProcessInquire)

  • Включить процесс учета по проекту (ProjProjectAccountingProcessEnable)

  • Запрос на процесс обработки льгот (HcmBenefitInquire)

  • Запрос на должность зарплаты и настройку работника (PayrollPositionWorkerSetupInquire)

  • Запрос на работников (HcmWorkerInquire)

  • Ведение политик аудита (ComplianceMgmtAuditPoliciesMaintain)

  • Ведение мастера проектов (ProjProjectMasterMaintain)

  • Включение обработки зарплаты (HcmPayrollProcessEnable)

  • Запрос на обработку льгот (HcmBenefitProcessInquire)

  • Включить обработку льгот (HcmBenefitProcessEnable)

Роли безопасности и привилегии

Чтобы принять на работу, перевести или уволить сотрудника, необходимо быть членом роли безопасности, которая включает привилегии, описанные в следующей таблице.

Привилегии Наиме- Процедура

Создать занятость работника HCMEmploymentNewcreate Наем и назначение нового сотрудника на должность.

Ведение назначений работников на должности HcmPositionWorkerAssignmentMaintain

Просмотр должностей HcmPositionView

Просмотр истории занятости HcmEmploymentHistoryView

Ведение условий найма HcmEmploymentTermMaintain

Ведение назначений работников на должности HcmPositionWorkerAssignmentMaintain Перевод сотрудника.

Просмотр условий найма HcmEmploymentTermView

Просмотр должностей HcmPositionView

Просмотр истории занятости HcmEmploymentHistoryView

Увольнение работника HCMWorkerTerminationMaintain Увольнение сотрудника.

Просмотр истории занятости HcmEmploymentHistoryView

Семинар «Кадровое делопроизводство: прием, трудовые книжки, увольнения»

Семинар проводит: Светлана Анатольевна ШНАЙДЕР – член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, преподаватель кафедры Управление персоналом Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, практикующий консультант по вопросам применения трудового законодательства, кадрового делопроизводства и управления персоналом.

 

 

Программа семинара:

 

 

Блок №1
Нормативно-правовое регулирование оформления трудовых отношений
Перечень обязательных и рекомендуемых локально-нормативных актов. Порядок утверждения и согласования с профсоюзом или представительным органом работников.
Система регистрации документов: порядок и форма журналов регистрации. Обязательные и рекомендуемые журналы
Основные требования к оформлению кадровых документов и придание им юридической силы
Документальное оформление приема на работу: обязательные документы:
-Трудовой договор: сложные и спорные вопросы при заключении
-Испытание при приеме
-Приказ о приеме на работу.
-Документы личного дела
-Документирование процедуры фактического допущения к работе
-Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления

 

 

Блок №2
Порядок оформления трудовых книжек. Типичные ошибки при заполнении.
Документальное оформление изменения условия трудового договора об оплате труда
Документирование перевода на другую работу:
-Дополнительное соглашение к трудовому договору
-Приказ о переводе на другую работу
-Состав документов в зависимости от вида перевода (постоянный, временный)
Документирование оформления предоставления отпуска: график отпусков, приказ, личная карточка, порядок расчета рабочего года в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком.

 

 

Блок №3
Документирование прекращения трудового договора
Инициатива работника
Расторжение трудового договора по независящим от воли сторон обстоятельствам
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Сокращение численности
Сокращение штата
Прогул
Неисполнение должностных обязанностей
Документы, служащие основанием для принятия решения об увольнении работника по инициативе
работодателя (докладные записки, акты о нарушениях трудовой дисциплины, протоколы уведомления).
Приказ о прекращении трудового договора.

 

 

Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.

Практические вопросы трудового законодательства: кадровые приказы

Вопросы организации кадрового делопроизводства на предприятиях, в учреждениях и организациях Украины регулируется Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденные Приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 года №1000/5 (далее — Правила №1000/5) и Перечнем типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с а значение сроков хранения документов, утвержденным Приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 года №578/5 (далее — Перечень №578/5).

Какие основные правила ведения документооборота и учета кадровых приказов?

ПРАВИЛО №1. Следует учитывать типологию приказа.

Все, что касается приказа: как его составляющих, где и как его регистрируют, как и к делу он будет сформирован — все это зависит от того, к какому виду относится конкретный приказ.

В соответствии со ст. 16 Перечня №578/5 приказы делятся на 4 группы. Основанием для разделения является срок хранения документа. По истечении этого определенного срока хранения документы можно изъять для уничтожения при экспертизы их ценности.

Согласно этой парадигмы можно выделить четыре группы приказов:

1) приказы по основной деятельности (где фиксируются решения, касающиеся работы всего предприятия или отдельных подразделений):

  • в организациях, создают документы Национального архивного фонда (например, в научных учреждениях, органах власти и т.д.) хранятся постоянно;
  • в других организациях — до ликвидации организации.

2) приказы по административно-хозяйственным вопросам (преимущественно ситуативные приказы, связанные с хозяйственным обустройством и обеспечением предприятия) хранятся в течение 5 лет

3) приказы по кадровым вопросам длительного срока хранения (например, по поводу принятия на работу, перемещение, стажировки, предоставление отпусков по уходу за ребенком и без сохранения заработной платы, поощрения, увольнения работника, оплату труда и т. д.) хранятся в течение 75 лет

4) приказы по кадровым вопросам временного срока хранения (например, касающихся краткосрочных командировок, обращение взысканий, предоставление всех (оплачиваемых работодателем) отпусков работникам) сохраняются в течение 5 лет.

Важность понимания данного раздела заключается в зависимости отнесения каждого приказа к соответствующему типу с целью определения порядка его последующей регистрации и учета.

ПРАВИЛО №2. Приказы регистрируются и формируются в дела в зависимости от сроков хранения в пределах одного календарного года.

Поэтому на каждом предприятии ежегодно должно быть принято и вестись не менее 4 журналы регистрации приказов и 4 дела с наказмы, а именно:

  • Журнал регистрации приказов по основной деятельности за год;
  • Журнал регистрации приказов по административно-хозяйственным вопросам за определенный год;
  • Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам длительного хранения за определенный год;
  • Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам временного хранения за определенный год;
  • Дело приказам по основной деятельности за год;
  • Дело приказам по административно-хозяйственным вопросам за определенный год;
  • Дело приказам по кадровым вопросам длительного (75 лет) хранения за определенный год;
  • Дело приказам по кадровым вопросам временного (5 лет) хранения за определенный год.

Данная типология не является вымышленной. Основанием является соответствующее направление, содержащаяся в п. 2 главы 3 раздел III Правил №1000/5, где отмечается, что отдельно регистрируются распорядительные документы по основным вопросам деятельности, распорядительные документы по административно-хозяйственным вопросам и распорядительные документы по кадровым вопросам — в соответствии с их видов и сроков снимков.

ПРАВИЛО №3. В начале каждого делопроизводственного года нумерацию в Журнале регистрации приказов следует обновлять.

То есть ежегодно нумерацию в журналах регистрации приказов следует возобновлять — она не должна «продолжаться» в следующем году.

Например, если последний приказ в Журнале регистрации приказов по кадровым вопросам длительного хранения зарегистрирован в 2018 году под №368, то первый приказ в этом журнале в 2019 году должен быть зарегистрирован под №1.

ПРАВИЛО №4. Используйте рекомендованные индексы.

С целью облегчения информационно-поисковой работы лектор советует пользоваться индексами, которые присваивать каждому приказу.

Понятно, что регистрационный номер будет содержать такую составляющую как номер с журнала.

То есть, зарегистрированный в журнале регистрации приказов приказ под №1 будет иметь номер 1. Однако, несмотря на то, что на предприятии должно одновременно вестись не менее 4 журналы, то, очевидно, что в один день может быть выдано несколько различных по типу приказов, но с одинаковым номером. В таком случае указания в каждом приказе специального индекса выполнять идентифицирующую функцию.

Такая возможность предусмотрена и в п. 5 главы 3 раздел III Правил №1000/5, где отмечается, что с целью различения групп приказов по кадровым вопросам каждого вида к порядкового номера может добавляться буквенный индекс. В то же время систему таких индексов разрабатывает предприятие самостоятельно.

Так, еще в 2012 году был обнародован рекомендованные буквенные части индексов для их использования предприятиями Украины, а именно:

  • для приказов по основной деятельности — без указания буквенного индекса;
  • для приказов по административно-хозяйственным вопросам — «АГ»;
  • для приказов по кадровым вопросам длительного хранения — «к/тр»;
  • для приказов по кадровым вопросам временного хранения — «к/тм».

ПРАВИЛО №5. Оригинал приказа может быть только один. Поэтому, к делу формируются оригиналы приказов, а к личным делам — копии.

Существует понятие «первого экземпляра приказа», то есть оригинала, который подписывает директор и который формируют к делу.

В таком случае подчиненным структурам присылают копии приказов, а к личным делам приобщают заверенные копии приказов о приеме, переводе, увольнении, изменении учетных данных и тому подобное. Оригиналы же приказов хранятся в деле приказам.

ПРАВИЛО №6. Документы-основания для приказов (например, заявления, докладные записки и т.д.) следует формировать в отдельной или иного дела.

Распространенной ошибкой при ведении делопроизводства на предприятии является хранение в делах с приказами также и оснований, предшествовавших их выдачи. Например, вместе с приказом о приеме работника сохраняют его заявление о приеме на работу.

Ведение делопроизводства таким образом является ошибочным. Поэтому, приказы следует хранить в отдельном деле. Документы-основания хранятся в отдельном деле: либо в личном деле работника или в деле, которое можно назвать «Документы — основания для приказов по кадровым вопросам, не вошедшие в состав личных дел».

ПРАВИЛО №7. Приказы о принятии, отпуска, увольнения рекомендуется составлять по типовым формам.

Принципиальным в данном вопросе является то, что законодательством определяется альтернатива составления данных приказов. Поэтому, приказы о принятии, отпуска, увольнения разрешено оформлять как на бланках, так и по типовым формам, утвержденным приказом Деркомстату от 05.12.2008 года №489 (п. 2 главы 9 раздела II Правил №1000/5).

По общему правилу приказы по кадровым вопросам оформляют на бланках или стандартных листах бумаги формата А4. Любой распорядительный документ, за исключением общего, оформлююь на бланке с указанием его конкретного вида (постановление, решение, приказ, распоряжение).

Является ли нарушением составления кадровых приказов по формам, отличным от обычных? На самом деле, оказывается, это не является нарушением, однако приказы, составленные на предприятии в произвольной форме, должны содержать все показатели, и типовые формы.

Поэтому при составлении приказов по формам, отличным от обычных, следует соблюдать следующие условия:

1) надо указать все показатели, предусмотренные типовой форме;

2) следует учитывать требования Национального стандарта Украины «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов »ДСТУ 4163-2003, утвержденного приказом Госпотребстандарта от 07.04.2003 года №55.

Фактически, приказы по типовым формам — это лишь способ избежать ошибок, поскольку почти всю информацию, должны содержать приказы, предусмотрено типовыми формами.

ПРАВИЛО №8. При необходимости дополняйте типовые формы приказов другими показателями.

Данное правило является логическим продолжением предыдущего тезиса, поскольку не всегда типовые формы могут учесть специфику каждой конкретной ситуации, предприятия или даже требований законодательства. Поэтому не только возможно, а иногда и необходимо дополнять типовые формы приказов дополнительными положениями.

ПРАВИЛО №9. Приказы по кадровым вопросам следует составлять в соответствии с ДСТУ 4163-2003 и главы 9 раздела II Правил №1000 / 5.

Данное правило касается, в первую очередь, случаев составление приказов, которые не касаются прием, увольнение и отпусков работников и для которых не утвержден типовых форм.

В таком случае следует руководствоваться следующими положениями:

  • основными реквизитами любого приказа являются: название предприятия, название вида документа, дата приказа, регистрационный номер, место составления, заголовок, текст, основание, подпись, отметка об ознакомлении;
  • заголовок должен быть кратким, его структура должна выглядеть следующим образом: предлог «О» + отглагольное существительное + фамилия, инициалы работника, к которому относится распорядительное действие. Например: «О принятии на работу Петренко В.С.»;
  • текст кадрового приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбула) и распорядительная. В констатирующей части указывают основание или цель издания приказа. Преамбулу можно выразить словами «Во исполнение», «С целью» и др;
  • преамбула не является обязательной частью текста кадрового приказа — без преамбулы обычно оформляют приказы о приеме, переводе, увольнении;
  • вместо слова Ю в кадровых приказах можно использовать конкретные глаголы. Распорядительную часть приказа по кадровым вопросам начинают, как правило, с глагола в форме инфинитива большими буквами: ПРИНЯТЬ, перевес, освободить, отправить, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ и тому подобное;
  • слово НАКАЗУЮ следует использовать в кадровых приказах, если текст приказа содержит несколько решений: например, «освободить Иваненко», «бухгалтерии выплатить компенсацию» и другие. Такой текст следует делить на пункты (подпункты) арабскими цифрами.

ПРАВИЛО №10. Обязательно нужно знакомить с кадровым приказом работника, к которому относится приказ.

Согласно п. 11 главы 9 раздела II Правил №1000/5 с распорядительным документом по кадровым вопросам (личного состава) обязательно знакомят упомянутых в нем лиц, на первом экземпляре документа или на специальном бланке проставляют свои подписи с указанием даты ознакомления.

На практике может возникнуть проблемная ситуация, когда возникает необходимость ознакомить с приказом работника структурного подразделения, расположенного в другой местности.

В таком случае, чтобы доказать распоряжение до сведения работника путем его ознакомления с приказом, может быть изготовлено и надлежащим образом заверенная копия приказа, которая передается в соответствующее структурное подразделение, где работник можливсть с ней ознакомиться и поставить соответствующую отметку.

Однако перед этим, предприятие, решает изменить традиционную схему ознакомления с наказмы, должно регламентировать новый порядок ознакомления, например, путем внесения изменений в иснтрукции по делопроизводству или путем выдачи соответствующего приказа.

Также на практике возникает вопрос о необходимости заверения приказов по кадровым вопросам печатями предприятия. По этому поводу лектор отметила, что законодательство не содержит такого требования. Следовательно, не нужно заверять печатью оригиналы приказов по кадровым вопросам, оформленные на бланках, и копии распорядительных документов, предназначенные для внутреннего пользования.

Подытоживая, следует обратить внимание на полную урегулированность данного вопроса и правовую определенность, которая существует в данной сфере. Следует отметить, что профильные Правила организации делопроизводства достаточно комплексным и детальным документом, который в полной мере определяет и детализирует ряд ситуаций, которые могут возникнуть на практике. В то же время, несмотря на это, в связи с определенной бюрократической составляющей этого нормативно-правового акта, можно констатировать, что делопроизводство на большинстве небольших украинских предприятий ведется в более упрощенной форме при игнорировании отдельных положений упомянутых Правил.

ukrainepravo.com/

Контрольный список увольнения сотрудников

| Как оставаться профессиональным и профессиональным

Сотрудники ежедневно увольняются из компании, чтобы воспользоваться возможностями роста, приспособиться к личной жизни или испытать перемены. Как работодатель, вы надеетесь, что сотрудники не уйдут из вашего бизнеса, но вы знаете, что это принятие желаемого за действительное. Когда сотрудник увольняется, нужно знать, что делать.

По данным SHRM, среднегодовая общая текучесть кадров составляет 19%. Если бизнес с 22 сотрудниками имеет текучесть кадров 19%, он будет терять четырех сотрудников каждый год.Звучит как много работы, верно?

Как новички, так и опытные работодатели борются с процессом увольнения сотрудников. Нелегко запомнить все, что вам нужно сделать, когда у вас есть миллион других обязанностей. Чтобы помочь, мы создали контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список увольнения сотрудника

Когда сотрудник сообщает вам, что уходит из вашего бизнеса, вы можете не знать точной процедуры увольнения сотрудника.

Для начала вы должны собрать информацию и имущество, раздать формы и официально поговорить с сотрудником.Кроме того, вам необходимо обновить систему расчета заработной платы и управления персоналом, чтобы отразить увольнение.

Взгляните на этот контрольный список для уволенных сотрудников.

Поговорить с сотрудником

Есть много способов, которыми сотрудник может сообщить вам, что он увольняется. Они могут отправить вам электронное письмо, попросить о встрече, положить заявление об увольнении на ваш стол или сказать вам об этом в вашем офисе.

Независимо от того, что говорит вам сотрудник, вы должны быть последовательны и поговорить с ним наедине.Как правило, лучше поговорить с глазу на глаз.

Во время разговора с сотрудником вам необходимо попросить официальное заявление об увольнении, если оно вам еще не выдано. Вам также необходимо рассказать о следующих шагах в процессе, включая последний день сотрудника, его обязанности и организацию выходного собеседования. Многие предприятия требуют двухнедельного уведомления с момента, когда сотрудник сообщает вам, что уходит. Попросите сотрудника завершить свою работу в это время.

Сбор имущества компании

До или во время последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника вам необходимо забрать все имущество компании, которым он пользовался. Примеры собственности компании включают автомобиль, компьютер, мобильный телефон, кредитную карту, ключи или что-либо еще, что вы предоставили.

Удалить доступ сотрудника

Когда сотрудник увольняется, он не должен иметь доступа ни к чему на вашем предприятии. Вы должны лишить их доступа к зданию и компьютерной сети. Независимо от того, входят ли они с ключом, используют код или сканируют значок, вы должны убедиться, что они не могут попасть в здание.

Вам также необходимо убедиться, что вы удалили сотрудников из своей компьютерной сети.Они больше не должны получать обновления компании, сообщения от коллег или звонки от клиентов. Увольняющиеся сотрудники также не должны иметь возможности войти в базы данных компании.

Раздать документы

Прежде чем сотрудник уйдет, вам нужно раздать и собрать бланки. Вам необходимо предоставить форму смены адреса на случай, если сотрудник переедет после увольнения. Таким образом, сотрудник получит форму W-2, когда вы отправите ее на его адрес. Кроме того, вам необходимо получить письменное разрешение сотрудника на участие в будущих проверках рекомендаций.

Раздайте также письма с указанием льгот для сотрудников. В письме должен быть подробно описан статус их медицинского страхования, пенсионного плана и любых других льгот для сотрудников малого бизнеса, которые они получили в вашей компании.

Если от вас требуется обеспечить страховое покрытие COBRA (Консолидированный комплексный закон о сверке бюджета), сообщите об этом своему сотруднику. COBRA позволяет сотрудникам временно продолжать свои страховые планы даже после их прекращения. Вы должны связаться со своим групповым планом медицинского обслуживания и сообщить им, что сотрудник имеет право на получение продления страхового покрытия COBRA.

Пройти выходное собеседование

Собеседование при увольнении — одна из самых важных частей процесса увольнения. Обычно на выездном собеседовании присутствует представитель отдела кадров.

Во время выходного собеседования вы можете ответить на любые вопросы сотрудника о льготах или последней зарплате. Если вы попросили сотрудника подписать соглашение о неконкуренции, когда он начал работать в вашем бизнесе, вам необходимо обсудить его с ним во время выходного собеседования. Вы должны четко указать, что сотруднику запрещено делать, а также другие условия запрета на конкуренцию.

После того, как вы расскажете о юридических аспектах увольнения сотрудника, задайте вопросы об их трудоустройстве. Узнайте, что им нравилось и не нравилось в работе в вашем бизнесе. Поощряйте общение и делайте заметки. Таким образом, вы можете внести изменения, если считаете нужным.

Пусть люди знают

Хотя вы не должны транслировать желание вашего сотрудника уйти через громкоговоритель, вы должны сообщить об этом людям. Если у вас есть отдел кадров или представитель, они будут активно участвовать в этом процессе.HR должен знать, чтобы они могли подготовить документы и обновить файлы. Если у вас есть сотрудник, который занимается расчетом заработной платы, обязательно уведомите и его.

Важно, чтобы остальные сотрудники знали, что их коллега уходит. Увольнение сотрудника может повлиять на рабочую нагрузку вашего нынешнего персонала, особенно если вы не планируете заполнять вакансию. И для морального духа важно, чтобы вы были открыты со своими сотрудниками.

Возможно, вам также потребуется сообщить клиентам или заказчикам увольняющегося сотрудника об уходе.Таким образом, вы можете передать информацию новому сотруднику и предоставить контактную информацию другого сотрудника клиенту. Отправьте электронное письмо или письмо, информирующее клиентов об увольнении сотрудника.

Обновление записей

Как владелец малого бизнеса вы обязаны вести точный учет. Когда сотрудник уходит, вы должны убедиться, что ваш бизнес отражает изменения.

Удалить уволенных сотрудников из платежной ведомости. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, обновите свои записи, чтобы показать, что сотрудник не работает на вас.

Обязательно храните ведомости по заработной плате не менее трех лет в соответствии с требованиями FLSA к хранению ведомостей по заработной плате. По данным IRS, храните записи о налогах на рабочую силу не менее четырех лет.

Если вы уволили сотрудника, сохраните записи, подтверждающие ваши рассуждения. Эти записи могут включать дисциплинарные взыскания или служебные аттестации.

Распределить последнюю зарплату

Вам нужно будет решить, хотите ли вы выдать сотруднику его последнюю зарплату во время выходного собеседования или вы хотите отправить ее ему по почте.Окончательная зарплата должна учитывать любые деньги, которые вы должны сотруднику, или все, что они должны вам.

Если у работника накопился оплачиваемый отпуск, вам нужно будет включить его стоимость в итоговую зарплату. Вы можете найти значение, умножив количество наработанных часов на их почасовую ставку. Вам также нужно будет включить премиальные выплаты, комиссионные или любые возмещения, которые вы должны сотрудникам.

Некоторые сотрудники используют личный отпуск до того, как заработают его. Если сотрудник тратит личное время, которое он еще не накопил, вы должны вычесть его из его последней зарплаты.И, если вы предоставили аванс по зарплате, работник должен вернуть вам его. Если сумма, которую работник должен, превышает его последнюю зарплату, вам нужно будет получить от него остаток.

Если вы предлагаете выходное пособие своим уволенным сотрудникам, сообщите им, как они будут получать свою заработную плату.

Пример контрольного списка

Вот наглядный контрольный список, чтобы вы знали, какие шаги вы уже сделали и какие вам еще предстоит сделать:

Советы при увольнении сотрудника

Вы можете почувствовать себя ошеломленным, когда потеряете сотрудника.Не говоря уже о том, что средняя стоимость текучести кадров составляет 21,4% от годовой зарплаты сотрудника. Независимо от финансового бремени и временных ограничений, связанных с текучестью кадров для вашего бизнеса, вам нужно сохранять хладнокровие.

Знать, что сказать сотруднику при увольнении, может быть проблемой. Прежде всего, оставайтесь профессионалом. Поговорите с уходящим сотрудником. Отложите свои личные отношения с сотрудником, когда разговариваете с ним.

Задавайте вопросы о том, почему работник уходит и куда он направляется, но не допрашивайте его.Не стоит унижать сотрудника, говорить о нем плохо или игнорировать ситуацию.

Поговорите о том, какую работу сотрудник должен завершить, и дайте ему знать, какие еще шаги ему нужно предпринять перед уходом.

Убедитесь, что вы не пренебрегаете остальными своими сотрудниками. У них могут возникнуть вопросы или опасения по поводу того, чтобы взять на себя рабочую нагрузку увольняющегося сотрудника. Составьте план и держите линии связи открытыми.

Легко добавляйте или удаляйте сотрудников из своей платежной ведомости с помощью Patriot Software.С помощью нашего онлайн-программного обеспечения для расчета заработной платы настройка платежной ведомости и сотрудников не составит труда. И мы предлагаем бесплатную настройку и поддержку. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Политика 403 — Наказание, отстранение от должности и увольнение сотрудника школьного округа

I. НАЗНАЧЕНИЕ

Целью этой политики является обеспечение эффективной работы программ школьного округа посредством сотрудничества всех сотрудников в рамках системы политик и правил, применяемых справедливо и единообразно.

II. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Дисциплинарная процедура, описанная здесь, предназначена для использования последовательных шагов, где это необходимо, для принятия позитивных корректирующих мер. Хотя школьный округ предполагает, что в большинстве случаев будет применяться прогрессивное дисциплинарное взыскание, конкретная форма дисциплинарного взыскания, выбранная в конкретном случае, и/или решение о наложении дисциплинарного взыскания каким-либо иным образом находится исключительно на усмотрении школьного округа.

III.ДИСЦИПЛИНА

A. Нарушение школьных законов и правил : Форма дисциплинарного взыскания за нарушение школьных законов и правил может варьироваться от устного выговора до увольнения или увольнения в зависимости от таких факторов, как характер нарушения, было преднамеренным, осознанным и/или преднамеренным, и подвергался ли работник ранее дисциплинарным взысканиям того же или другого характера. Школьные законы и правила, к которым применяется это положение, включают:

    1. политика школьного округа;
    2. директивы и/или должностные требования, установленные администрацией и/или руководителем работника; и
    3. федеральные, государственные и местные законы, правила и положения, включая, помимо прочего, правила и положения, принятые федеральными органами и органами штата.

B. Некачественная работа : Ненадлежащая работа сотрудника может привести к наложению дисциплинарных взысканий, начиная от устного выговора и заканчивая увольнением или увольнением. В большинстве случаев дисциплинарное взыскание, налагаемое по причине неудовлетворительного выполнения работы, будет следовать прогрессивному формату и будет сопровождаться руководством, помощью и поощрением со стороны руководителя работника и предоставлением разумного времени для исправления недостатка работника.

C. Неправомерное поведение : Неправомерное поведение сотрудника приведет к наложению дисциплинарных взысканий в соответствии с серьезностью проступка. Поведение, попадающее в эту категорию, включает, но не ограничивается:

    1. непрофессиональное поведение;
    2. несоблюдение правил, положений, политик и стандартов школьного округа и/или директив и распоряжений наблюдателей и любые другие действия неповиновения;
    3. продолжающееся пренебрежение обязанностями, несмотря на устные предупреждения, письменные предупреждения и/или другие формы дисциплинарного взыскания;
    4. личный и/или аморальный проступок;
    5. использование запрещенных наркотиков, алкоголя или любых других химических веществ на работе или любое использование вне работы, которое влияет на производительность работника;
    6. умышленное и серьезное нарушение прав и свобод других работников, учащихся, родителей или иных лиц школьного сообщества;
    7. действия преступного характера, связанные с пригодностью или эффективностью работника для выполнения должностных обязанностей;
    8. несоблюдение канонов профессиональной и личной этики;
    9. подделка документов и стажа;
    10. несанкционированное уничтожение имущества школьного округа;
    11. другие веские и достаточные основания, относящиеся к любому другому действию, представляющему собой ненадлежащее поведение;
    12. пренебрежение служебным положением;
    13. нарушение прав других лиц, предусмотренных федеральными законами и законами штатов, касающимися прав человека.
IV. ФОРМЫ ДИСЦИПЛИНЫ

A. Формы дисциплинарного взыскания, которые могут быть наложены школьным округом, включают, но не ограничиваются:

    1. устное предупреждение;
    2. письменное предупреждение или выговор;
    3. испытательный срок;
    4. дисциплинарное отстранение, понижение в должности или оплачиваемый отпуск;
    5. дисциплинарное отстранение, понижение в должности или отпуск без содержания; и
    6. увольнение/увольнение или увольнение с работы.

 

B. Другие формы дисциплинарного взыскания, включая любое сочетание форм, описанных в параграфе A выше, могут быть применены, если, по мнению администрации, другая форма дисциплинарного взыскания лучше достигнет цели школьного округа по прекращению или исправлению противоправного поведения. и повышения эффективности работы сотрудника.

V. ПРОЦЕДУРЫ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ ПОЛИТИКИ

A. В случае применения дисциплинарного взыскания в любой форме руководитель работника:

    1. Сообщать сотруднику о любой неадекватности, упущении или поведении, которое является причиной дисциплинарного взыскания, устно или письменно. В случае устного предупреждения руководитель документирует факт вынесения работнику устного предупреждения с указанием даты, времени и характера устного предупреждения.
    2. Предоставьте сотруднику указания по исправлению поведения или производительности.
    3. Направить копии всех письменных документов администратору, ответственному за персонал, для внесения в личное дело сотрудника.
    4. Дайте сотруднику разумный период времени, когда это уместно, для исправления или исправления своих действий или поведения.
    5. Укажите ожидаемый уровень производительности или изменение поведения, которое требуется от сотрудника.

B. Школьный округ сохраняет за собой право немедленно наложить дисциплинарное взыскание, уволить или уволить работника в соответствии с применимым применимым законодательством и коллективными договорами.

Юридические ссылки:

  • Миннесота Стат. § 122A.40 (Учителя – Трудоустройство; контракты; увольнение)
  • Миннесота. Стат. § 122A.41 (Учитель в должности)
  • Миннесота. § 122A.58 (автобусы)
  • Миннесота. § 122A.44 (Договоры с учителями)
  • Миннесота. § 123B.02, Подд. 14 (Сотрудники; договоры на оказание услуг)
  • Миннесота. § 123B.143 (Суперинтендант)
  • Миннесота. § 123B.147 (Основные принципы)
  • Миннесота. § 197.46 и след. (Закон о предпочтениях ветеранов)

Перекрёстные ссылки:

  • Руководство по обслуживанию MSBA, Глава 3, Сотрудники

 

Принято: 28 октября 2003 г.
Рассмотрено: 5 мая 2015 г.
Рассмотрено: 16 апреля 2017 г.
Рассмотрено: 16 апреля 2019 г.
Рассмотрено: 20 апреля 2021 г.

Увольнение учителя поддержано за поведение, не имеющее прямого отношения к предыдущему уведомлению о средстве правовой защиты | Франчек П.С.

Для администраторов школьного персонала неприятно, но типично, когда представитель профсоюза учителей возражает против предупреждений и указаний на том основании, что предупреждение слишком широкое или не имеет прямого отношения к рассматриваемому проступку. Обоснование Союза часто следует этой схеме: если администратор пишет Уведомление о возмещении ущерба для решения проблемы повторяющихся пропусков без уважительной причины, что является непрофессиональным, администратор не может использовать другой тип непрофессионального поведения, например, неуважительное имя ученика, чтобы уволить того же учителя. .Однако недавнее решение Апелляционного суда штата Иллинойс отклонило этот принцип, постановив, что учитель может быть уволен за проступок, даже если этот проступок не является таким же типом плохого поведения, как то, что лежало в основе первоначального предупреждения Совета против учителя.

В деле Калиш против Совета по образованию округа Kildeer Countryside Community Consolidated District 96, Апелляционный суд оставил в силе решение школьного совета об увольнении штатного учителя на основании неправомерного поведения, которое отличалось от неправомерного поведения, упомянутого в предыдущем уведомлении о мерах по исправлению положения, вынесенных учитель. В частности, учительница была уволена за то, что неоднократно покидала свой класс после того, как ранее получила уведомление о возмещении ущерба за ложь администратору во время расследования. Суд поддержал ее увольнение на том основании, что оба действия представляли собой непрофессиональное и ненадлежащее поведение и, следовательно, являлись явным нарушением Уведомления о средствах правовой защиты.

В феврале 2016 года штатный учитель Рэйчел Калиш сообщила своему руководителю, что в отношении нее ведется расследование Департаментом по делам детей и семьи штата Иллинойс (DCFS) в связи с обвинениями в жестоком обращении с ее детьми.Хотя обвинение DCFS в конечном итоге было признано необоснованным, округ выдал Калишу уведомление о мерах по исправлению положения на том основании, что Калиш солгал помощнику суперинтенданта по кадрам во время расследования округом событий, приведших к жалобе DCFS. Эта ложь была обнаружена, когда округ получил отчет DCFS об инциденте, который не соответствовал отчетам, предоставленным Калишом в ходе расследования округа.

Предупреждение об исправлении положения было выпущено в мае 2016 года.Он выявил следующее неудовлетворительное поведение, повторение которого привело бы к ее увольнению:

  • Отказ сотрудничать с Администрацией в расследовании и дача ложных показаний в ходе расследования;
  • Демонстрация неправильного профессионального суждения и непрофессионального поведения;
  • Участие в неправомерных действиях, как это определено в политике Совета 5:38, включая незаконное поведение, связанное с трудовыми обязанностями, поведение, нарушающее образовательный процесс, и аморальное поведение;
  • Нарушение политик Совета, которые устанавливают ожидания в отношении поведения и стандартов обслуживания.

Уведомление о возмещении ущерба предписывает Калишу немедленно прекратить описанное выше поведение и соблюдать следующие директивы: (1) соблюдать все ожидания, изложенные в политиках Совета; (2) всегда сотрудничать с должностными лицами Совета; (3) быть правдивой в общении с администрацией и в своих обязанностях учителя; (4) осуществлять соответствующее и профессиональное суждение; (5) вести себя профессионально; (6) строго соблюдать условия уведомления о мерах по исправлению положения; и (7) следовать всем политикам, процедурам и практикам Совета. Уведомление заключалось в том, что Калиш указывалось, что, если она нарушит какую-либо из директив, она будет уволена.

В 2017-2018 учебном году Совету стало известно, что Калиш часто покидала свой класс во время совместного обучения, когда ученики присутствовали по разным личным причинам. Однажды Калиш вышла из класса на 40 минут, чтобы позвонить в авиакомпанию и узнать статус своего рейса. В другой раз Калиш покинула свой класс, чтобы пойти домой, не уведомив никого из администрации, не запросив одобрения и не попросив больничного или личного времени, чтобы скрыть свое отсутствие.После расследования этих неуважительных прогулов было рекомендовано уволить Калиша с работы. Увольнение было основано на уходе Калиш из класса, ее отсутствии без уведомления администрации, а также на непрофессиональном суждении и нарушении политики Совета в отношении этики, поведения, ответственности и обязанностей. По этим причинам Правление заявило, что Калиш не смогла исправить поведение, как того требовало ее предупреждение о возмещении ущерба в 2016 году, и уволило Калиш.

На слушании по пересмотру решения об увольнении должностное лицо Совета по образованию штата Иллинойс подтвердило увольнение Калиш на том основании, что Калиш нарушила предупреждение о мерах по исправлению положения в отношении нее, не ведя себя профессионально и не придерживаясь политики Совета.Калиш обжаловал это определение в окружном суде. Ссылаясь на дело Beggs v. Board of Education of Murphysboro Community Unit School District 186 , 2016 ILC 120123, окружной суд отменил увольнение, установив, что 2017–2018 гг. .

Апелляционный суд отменил решение суда низшей инстанции, выделив дело Beggs . В деле Beggs фактическая запись о поведении учителя не продемонстрировала явного нарушения предыдущего Уведомления о средствах правовой защиты.Однако в случае с Калиш Апелляционный суд постановил, что «нет сомнений» в том, что поведение Калиша, связанное с чрезмерным уходом из класса на продолжительное время для ведения личных дел без административного разрешения, было явным нарушением предыдущего Уведомления о предупреждении об исправлении положения.

Это решение является напоминанием администраторам, ответственным за составление эффективных Уведомлений о средствах правовой защиты. Такие уведомления должны отражать как конкретные проступки, совершенные учителем, так и более широкую политику, практику и ожидания, которые нарушаются, когда учитель совершает такие действия.

Контрольный список увольнения сотрудника

: что включить в процесс увольнения

Создание и внедрение четких политик компании. Укажите в объявлениях о вакансиях, на собеседованиях и в справочнике сотрудников, что вы являетесь добровольным работодателем, и отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления. Исчерпайте все варианты. Пробовали ли вы обучать сотрудников и предоставлять им обратную связь? Установили ли вы для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха? Не различайте — будьте последовательны во всем.Если вы увольняете сотрудника за что-то одно, то это должно быть стандартом для всех сотрудников. Укажите причину увольнения в письменной форме. Задокументируйте причину увольнения и предоставьте предыдущие примеры, которые обсуждались с сотрудником». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Что такое принудительное увольнение?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Принудительное увольнение – это увольнение сотрудника из-за делового решения, которое находится вне его контроля.Например, компания может пройти через большое увольнение по экономическим причинам.

Принудительное увольнение может включать в себя соглашение об увольнении для работника. В соглашении об увольнении с работодателем должны быть указаны условия увольнения и предложена денежная сумма, которая поможет работнику в переходный период между работами». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Какие формы должны быть предоставлены при увольнении?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Калифорнийский закон требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам определенные документы по окончании их трудовых отношений. Проходя процесс увольнения с сотрудником, убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подписано работником В ваших интересах (форма 2320) Уведомление КОБРЫ Уведомление о страховых взносах по медицинскому страхованию (HIP)

Это не полный список; полный список документов или отраслевой контрольный список прекращения можно получить у вашего делового партнера Bizhaven. Формы увольнения будут отличаться от штата к штату». } } , { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как работодатели соблюдают законы об окончательной зарплате на момент увольнения?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Когда должна быть выплачена последняя зарплата? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после увольнения из компании.Если работник уведомляет об увольнении не менее чем за 3 дня, то работодатель должен выдать работнику последний чек о зарплате в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату в момент увольнения. Те же штрафы могут быть взысканы с сотрудников, уволившихся и не получивших последнюю зарплату в течение 3 дней.

Не забудьте включить в итоговую зарплату следующее: 

Оплата за все часы, отработанные сотрудником, включая сверхурочные и двойное время.Окончательная зарплата должна также включать оплату любых неиспользованных часов отпуска или отгулов. Работодатели не могут заставить работника ждать до следующего платежного периода, чтобы получить свою зарплату. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как пригласить сотрудника на увольнение?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Приглашая сотрудника на заключительное собрание, следует помнить, что это следует делать лично, а не по телефону или электронной почте.Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по окончании должны проводиться в отдельном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день. При проведении таких встреч рекомендуется присутствие третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит, чтобы в комнате присутствовал свидетель, лучше всего, если сотруднику будет разрешен наблюдатель, чтобы он чувствовал себя в безопасности и не был уволен незаконно.» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Может ли сотрудник быть уволен во время отпуска по болезни?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Калифорнийский закон не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что сотрудник находится в отпуске по болезни. Хотя сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнение не связано с болезнью работника, состоянием здоровья или причиной ухода в отпуск по болезни. » } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Можете ли вы уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «В Калифорнии у сотрудников правоохранительных органов есть законные права и защита от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с их производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника просто потому, что он подал заявку на компенсацию работникам. Несмотря на то, что они получают компенсацию работникам не защищает вас от увольнения или увольнения. 

Например, если работодатель уже запланировал крупномасштабное увольнение до того, как сотрудник ушел на компенсацию работникам, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается работника не за то, что он взял отпуск по компенсации, а скорее потому, что работодатель уже запланировал это увольнение». } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как уволить сотрудника за плохую работу?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Можно ли уволить сотрудника за плохую работу? Да. Но каков порядок действий работодателей в этой ситуации? Работодатели должны: 

Соберите всю свою документацию. Соберите документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, которые получил сотрудник.Задокументируйте все проблемы с производительностью, возникающие до прекращения. Научите сотрудника. Предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха в своей должности. Создайте план повышения эффективности (PIP). Если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы указать подробные цели для сотрудника. Проведите заключительную встречу. Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте заключительную встречу с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с письмом об увольнении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника за плохую работу, самым важным шагом является документирование возникающих проблем. Документация, документация, документация!» } }, { «@type»: «Вопрос», «name»: «Как написать письмо об увольнении сотруднику?», «принятый ответ»: { «@наберите ответ», «text»: «Письмо об увольнении — это письмо сотруднику, уведомляющее его о том, что время его работы подошло к концу. Это письмо необходимо, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их последней зарплате, выплаты работникам и дата их прекращения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до письма о расторжении контракта. Работодатель должен был встретиться с работником до письма об увольнении, чтобы обсудить вопросы и дать работодателю и работнику возможность высказаться со своей стороны.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше письмо о расторжении договора:

Имя сотрудника Название организации Менеджер, осуществляющий надзор за прекращением Дата расторжения Причина прекращения Список предупреждений, которые были даны Список вещей, которые нужно вернуть перед отъездом Подробная информация об окончательной оплате и дополнительных льготах

Увольнения никогда не доставляют удовольствия менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.» } }] }

Что делать при увольнении сотрудника?

Увольнение сотрудников может быть сложной задачей, и большинство менеджеров и специалистов по кадрам боятся этого, но последовательный процесс увольнения может облегчить увольнение. Прежде чем встретиться с сотрудником по поводу увольнения, ознакомьтесь с предыдущими отчетами о производительности сотрудника, чтобы убедиться, что проблемы были задокументированы. Должна быть документация о том, что с сотрудником говорили о проблемах, которые есть у менеджера или работодателя, чтобы они не были застигнуты врасплох тем, что их увольняют.Если работодатель решил, что он исчерпал все варианты и хочет продолжить увольнение, то он захочет связаться с платежной ведомостью, чтобы подготовить последний чек работника, чтобы передать его во время увольнения.

Как законно уволиться с работы в Калифорнии?

Увольнения в Калифорнии непросты; работодатели должны иметь подробный процесс ограничения судебных разбирательств. Так как же работодатели могут защитить себя во время увольнения? Выполните следующие действия, чтобы отработать безопасный процесс завершения: 

.
  • Создание и внедрение четких политик компании — Укажите в объявлениях о вакансиях, на собеседованиях и в справочнике сотрудников, что вы являетесь работодателем по собственному желанию, и отношения могут быть прекращены без предварительного уведомления.
  • Исчерпать все варианты- Пробовали ли вы обучать сотрудников и предоставлять им обратную связь? Установили ли вы для сотрудника план повышения производительности, чтобы помочь ему добиться успеха?
  • Не различать — Будьте последовательны во всем. Если вы увольняете сотрудника за что-то одно, то это должно быть стандартом для всех сотрудников.
  • Укажите причину увольнения в письменной форме- Задокументируйте причину увольнения и предоставьте предыдущие примеры, которые обсуждались с сотрудником.

Что такое принудительное увольнение?

Принудительное увольнение — это когда работника увольняют из-за делового решения, которое находится вне его контроля. Например, компания может пройти через большое увольнение по экономическим причинам.

Принудительное увольнение может включать в себя соглашение об увольнении для работника. В соглашении работодателя об увольнении должны быть указаны условия увольнения и предложена денежная сумма, которая поможет работнику в переходный период между работами.

Какие формы необходимо предоставить при увольнении?

Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли работникам определенные документы по окончании трудовых отношений. Проходя процесс увольнения с сотрудником, убедитесь, что ему предоставлены следующие необходимые документы:

  1. Окончательное подтверждение получения зарплаты — Подписано сотрудником
  2. В ваших интересах (Форма 2320)
  3. Уведомление COBRA
  4. Уведомление о страховых взносах по медицинскому страхованию (HIP)

Это не полный список; полный список документов или отраслевой контрольный список прекращения можно получить у вашего делового партнера Bizhaven.Формы расторжения будут отличаться от штата к штату.

Как работодатели соблюдают законы об окончательной заработной плате при увольнении?

Когда должны быть выплачены последние зарплаты? Если сотрудник увольняется без предупреждения, он должен получить свою последнюю зарплату в течение 72 часов после ухода из компании. Если работник уведомляет об увольнении не менее чем за 3 дня, то работодатель должен выдать работнику последний чек о зарплате в последний день его работы.

Работодатели, увольняющие сотрудника, должны получить свою последнюю зарплату в момент увольнения.Те же штрафы могут быть взысканы с сотрудников, уволившихся и не получивших последнюю зарплату в течение 3 дней.

Не забудьте включить в итоговую зарплату следующее: 

  1. Оплата за все часы, отработанные сотрудником, включая сверхурочные и двойные часы. Окончательная зарплата должна также включать оплату любых неиспользованных часов отпуска или отгулов.
  2. Работодатели не могут заставить работника ждать до следующего платежного периода, чтобы получить зарплату.
  3. Если работник просит получить последнюю зарплату по почте, работодатель должен подчиниться.

Как пригласить сотрудника на увольнение?

Приглашая сотрудника на заключительное собрание, следует помнить, что это следует делать лично, а не по телефону или электронной почте. Руководителям или работодателям важно помнить об эмоциях сотрудника. Сотрудник, которого увольняют, может разыграть или устроить сцену; поэтому лучшее время для этой встречи — ближе к концу рабочего дня. Встречи по окончании должны проводиться в отдельном офисе или конференц-зале, чтобы обеспечить конфиденциальность, даже если большинство сотрудников ушли на день.При проведении таких встреч рекомендуется присутствие третьего лица или дополнительного менеджера в качестве свидетеля. Если сотрудник просит, чтобы в комнате присутствовал свидетель, лучше всего, если сотруднику будет разрешен наблюдатель, чтобы он чувствовал себя в безопасности и не был уволен незаконно.

Можно ли уволить работника во время отпуска по болезни?

Закон штата Калифорния не позволяет работодателям увольнять сотрудников из-за болезни или состояния здоровья или из-за того, что работник находится в отпуске по болезни.Однако работник может быть уволен во время отпуска по болезни, если причина увольнения не связана с болезнью работника, состоянием здоровья или причиной ухода в отпуск по болезни.

Можно ли уволить сотрудника, находясь на рабочем месте?

В штате Калифорния сотрудники юридических служб имеют законные права и средства защиты от увольнения из-за травм или инвалидности, связанных с их производственной травмой. Работодатели НЕ могут уволить сотрудника только потому, что он подал заявку на компенсацию работникам.Хотя получение компенсации работникам не защищает вас от увольнения или увольнения.

Например, если работодатель уже запланировал крупномасштабное увольнение до того, как сотрудник ушел на компенсацию работникам, то он все равно может быть уволен во время отпуска.

Это увольнение касается работника не за то, что он взял отпуск по компенсации, а потому, что работодатель уже запланировал это увольнение.

Как уволить сотрудника за плохую работу?

Можно ли уволить работника за плохую работу? да.Но каков процесс для работодателей, имеющих дело с этой ситуацией? Работодатели должны: 

  • Собрать всю документацию- Собрать документацию о плохой работе, нарушениях политики компании или предупреждениях, которые получил сотрудник. Задокументируйте все проблемы с производительностью, возникающие до прекращения.
  • Обучение сотрудника — Предоставьте сотруднику обратную связь, чтобы дать ему инструменты для достижения успеха в своей должности.
  • Создание плана повышения эффективности (PIP) — Если сотрудник не принял во внимание отзывы работодателя, внедрите PIP, чтобы предоставить сотруднику подробные цели.
  • Проведение заключительного собрания — Если компания исчерпала все ресурсы, запланируйте заключительное собрание с сотрудником в офисе. Предоставьте им примеры расторжения вместе с письмом об увольнении.

Когда дело доходит до увольнения сотрудника за неудовлетворительную работу, самым важным шагом является документирование возникающих проблем. Документация, документация, документация!

Как написать работнику письмо об увольнении?

Письмо об увольнении — это письмо работнику, уведомляющее его о том, что время его работы подошло к концу.Это письмо необходимо, потому что оно подтверждает детали увольнения и предоставляет сотруднику информацию об их последней зарплате, льготах для сотрудников и дате увольнения.

Убедитесь, что вы встретились с сотрудником до письма о расторжении контракта. Работодатель должен был встретиться с работником до письма об увольнении, чтобы обсудить вопросы и дать работодателю и работнику возможность высказаться со своей стороны.

Вот компоненты, которые должны быть включены в ваше письмо о расторжении договора:

  • Имя сотрудника
  • Название компании
  • Менеджер, наблюдающий за прекращением
  • Дата расторжения
  • Причина прекращения
  • Список выданных предупреждений
  • Список предметов, которые необходимо вернуть перед отъездом
  • Подробная информация об окончательной оплате и дополнительных льготах

Увольнения никогда не доставляют удовольствия менеджеру или работодателю, но наличие последовательного и согласованного процесса может помочь в более плавном переходе.

Если у вас есть дополнительные вопросы о вашем внутреннем процессе прекращения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к Бижавену по адресу [email protected] или (916) 409-7677.

Справочник учащегося / План отчисления

План отчисления в школу Гамильтона

Все учащиеся 1-5 классов отчисляются из школы в 15:25 в обычный учебный день или в 13:40 в день досрочного увольнения. Студенты назначаются водителями автобуса, пешеходами, студентами CER, студентами Carline или студентами, сопровождающими увольнение.Все учащиеся детского сада имеют право на проезд на автобусе. Родители/опекуны, решившие забрать своего воспитанника детского сада, должны сделать это через контролируемую автомобильную линию. Учащиеся, посещающие детский сад PM, также могут посещать CER. Учащиеся Carline и студенты, уволенные из сопровождения, увольняются в APR за carline. Затем классный руководитель ведет автобусных учеников в спортзал, ходунков к выходным дверям и учеников CER в APR.

Водители автобусов

  • Учащиеся, которые ездят на автобусе, отчисляются из 5-го класса -го -го класса или из спортзала
  • Учащиеся входят в спортзал и тихонько садятся на автобусную линию
  • По прибытии автобусов учащимся предлагается выйти из спортзала и в установленном порядке сесть в назначенный им автобус
  • Учащимся не разрешается ездить на автобусе, отличном от того, который им назначен окружным транспортным инспектором
  • Учащиеся находятся под присмотром на асфальтобетонном покрытии или в спортзале, а также на улице, пока они загружают назначенные автобусы

Ходунки

  • Учащиеся, назначенные ходячими, удаляются от выходной или главной двери школы
  • Студенты находятся под присмотром в коридоре перед увольнением
  • У выходных дверей предусмотрен надзор, чтобы гарантировать, что учащиеся покидают здание безопасно и упорядоченно, а посетители не входят в здание

Карлайн

  • Прибытие родителя/опекуна или сопровождающего лица в карлайн начинается в 15:20
  • Родитель/опекун выстраивается в очередь перед зданием и ждет, пока учеников сопроводят к их машинам
  • Находясь в вагоне, родитель/опекун должен оставаться в вагоне, так как очень опасно обгонять машину, ожидающую в очереди
  • Родитель/опекун не должен обходить автомобильную линию и парковать свою машину, чтобы забрать ребенка изнутри
  • Учащиеся находятся под присмотром как внутри зоны ожидания в APR, так и снаружи, когда они идут к своим машинам
  • Все жалобы на людей, которые могут не следовать процедурам, необходимо направлять директору или супервайзеру. Никто не должен инициировать конфронтацию с другим человеком в carline

CER

  • Учащиеся, посещающие внеурочную программу, в конце учебного дня сопровождаются учителями в APR.

  Увольнение сопровождения

  • Родители, запрашивающие сопровождение учащихся классов K-5, должны заполнить форму «Запрос на надзор при увольнении»
  • Учащиеся, нуждающиеся в сопровождении, будут ждать увольнения внутри здания под присмотром персонала, пока не будут отпущены ученики-автомобилисты
  • Утвержденные сопровождающие (родитель/опекун или назначенный сопровождающий) должны забрать учащегося в APR, быть готовыми предъявить удостоверение личности и расписаться в журнале увольнения
  • Если ребенка вовремя не заберет назначенный сопровождающий, ребенок будет помещен в программу CER за счет родителя/опекуна.

 

Сопровождение Увольнение

Запрос о надзоре при увольнении Форма

Детский

Имя:

Классная комната

Учитель:

Оценка:

Имя родителя/законного опекуна:

 

 

Дом

Телефон:

Работа

Телефон:

Сотовый

Телефон:

Я прошу школу передать моего ребенка только его/ее родителю/законному опекуну или сопровождающим лицам, указанным ниже. Подписываясь внизу этой формы, я понимаю следующее:

·         Все учащиеся, использующие Увольнение сопровождения , должны быть подобраны в очереди школьного автомобиля.

·         Сопровождение Увольнение начнется после того, как обычная автомобильная линия будет завершена.

·         Учащиеся, назначенные для участия в увольнении в сопровождении, будут находиться под присмотром в библиотеке до тех пор, пока не будет завершена обычная карлайн.

·         Процедуры увольнения вступают в силу с момента подписания официальным лицом школы и применяются ко всем школьным дням, включая дни досрочного увольнения.

·         После того, как мой ребенок покинет территорию школы в сопровождении назначенного им сопровождающего, школьный округ не несет ответственности за действия моего ребенка или назначенного родителя/опекуна или сопровождающего.

·         В случае, если мой ребенок не будет забран вовремя или назначенными взрослыми, мой ребенок будет включен в программу продленного дня CER, и я буду нести ответственность за расходы, связанные с CER.

·         Район может обратиться в местный полицейский участок и/или в службу защиты детей, если ребенка не заберут до окончания программы внешкольного ухода за детьми.

·         Любой сопровождающий должен быть старше 18 лет.

·         Любой родитель/опекун или сопровождающее лицо должны быть готовы предъявить удостоверение личности школьному персоналу и расписаться в журнале увольнения.

·         Мой ребенок не будет отчислен ни одному лицу, не указанному в этой форме.

·         Это соглашение остается в силе в течение всего учебного года, если оно не будет отозвано в письменной форме.

Следующие лица назначены для того, чтобы забрать моего ребенка после школы с парковки.

 

Родитель/законные опекуны:

Назначенные сопровождающие:

1.

1.

2.

2.

 

3.

 

4.

Подпись родителя/опекуна:

 

Дата:

Утверждение школьного управления:

 

Дата:

 

 

Велосипедисты

Учащиеся 3, 4 и 5 классов, которым не приказано ездить на автобусе, могут ездить в школу на велосипедах.Правила, регулирующие езду на велосипеде, отправляются домой в первый учебный день.

 

Изменения назначенных автобусных маршрутов

Когда начинается школа, учащиеся получают задания на автобус. Их нельзя изменить! В экстренных случаях свяжитесь с начальником автобуса или директором.

 

Автобусные правила

  1.  Будьте вовремя.
  2. Держись подальше от дороги.
  3. Уважительное отношение к частной собственности (газонам, кустарникам, деревьям)
  4. Всегда подчиняйтесь водителю автобуса.
  5. Разрешить младшим школьникам садиться первыми.
  6. Держите руки, ноги и сумки с книгами подальше от прохода.
  7. Оставайтесь на одном месте на протяжении всей поездки.
  8. Ничего нельзя выбрасывать из окон.
  9. Крики, нецензурная брань и драки запрещены.
  10. Не прикасайтесь к защитному оборудованию. Аварийная дверь предназначена только для экстренного использования.
  11. Подождите, пока водитель автобуса не подаст сигнал перейти улицу. Затем пройдите не менее десяти футов перед автобусом, чтобы водитель мог вас видеть.

Вопросы по транспортировке? Позвоните Дайан Тернер по телефону 856-751-8446 доб. 6124.

Средняя школа Оберн / Домашняя страница средней школы Оберн

Привет, нация диких кошек! От имени преподавателей и сотрудников средней школы Оберна я хотел бы поприветствовать вас в 2021-2022 учебном году! Мы взволнованы тем путешествием, в которое мы собираемся вместе отправиться как школьное сообщество, и с нетерпением ждем встречи с более чем 600 улыбающимися лицами каждый день, начиная с завтрашнего утра!

Мы надеемся, что информация, которая была отправлена ​​ранее, помогла ответить на вопросы об открытии учебного года, но, как всегда, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к школе, если вам нужна дополнительная и/или другая информация.Мы стремимся предоставлять как можно более актуальную информацию в преддверии учебного года и по мере продвижения учебного года. После отправки информации вчера мы получили пару дополнительных вопросов, поэтому я решил воспользоваться этой возможностью, чтобы дать дополнительные разъяснения:

Информация о справочнике для учащихся  – нажмите на следующую ссылку, чтобы получить доступ к информации о справочнике для учащихся. Важно, чтобы все члены нашего школьного сообщества были осведомлены об информации и ожиданиях, которые мы предъявляем к нашим ученикам, персоналу и родителям.Эта же информация будет обсуждаться в течение первых дней учебного года, а также на собраниях на уровне классов, которые будут проходить где-то в течение первых двух недель учебного года.

http://www.fcps1storage.org/ fcps/CampusPublicDocs/ StudentParentHandbook.pdf

Физкультура  — согласно информации, которая была опубликована вчера днем/вечером, мы планируем, чтобы учащиеся одевались для физкультуры в этом году, и учащиеся будут иметь доступ к раздевалке физкультуры, чтобы одеться в этом учебном году.Мы разработали план управления количеством студентов в раздевалках одновременно. Учителя физкультуры будут обсуждать этот план с учащимися в течение первых нескольких школьных дней и при необходимости будут рассылать дополнительную информацию.

Форма разрешения APP  – в этом учебном году мы снова приложили усилия, чтобы упростить процесс заполнения формы разрешения. Мы просим родителей заполнить и отправить форму разрешения приложения до 16 августа th .Вы можете получить доступ к форме, нажав на ссылку ниже…

https://forms.gle/ w2v94Qtc62yguZzM9

Завтрак и обед  – в этом учебном году завтрак и обед снова будут предоставляться учащимся каждый день учебного года. Завтрак предоставляется студентам с 7:00 до 7:30. Учащиеся будут обедать в одну из наших шести обеденных смен, а учителя будут работать со школьниками, чтобы информировать их о том, в какую смену они будут обедать.

Прибытие/уход учащихся  — учащиеся смогут войти в здание школы с 7:00. Любой/все учащиеся, прибывающие до 7:15, должны явиться в столовую школы, где они останутся до 7:15. В 7:15 учащиеся перейдут в свой класс управления персоналом. Все учащиеся должны быть в отделе кадров до 7:25. В этом учебном году все ученики будут отпущены в 14:27. Преподаватели и персонал будут на месте, чтобы помочь как с прибытием, так и с отчислением студентов. Мы снова ожидаем длинных очередей, поэтому, пожалуйста, планируйте это соответствующим образом.

Я горжусь тем, что работаю директором здесь, в средней школе Оберна, и я очень рад тому удивительному учебному году, который ждет наших учеников в этом учебном году! Я хотел бы поблагодарить всех членов нашего школьного сообщества за их постоянную поддержку, терпение и понимание, когда мы становимся лучше!        

Вперёд!

г.Миллер

Lexington County School District One / Добро пожаловать в Lexington District One

0 Комментарии

Похожие записи

Вам будет интересно

Требовательные профессии в россии: Эксперты назвали самые востребованные профессии в 2021 году

Входит ли испытательный срок в стаж работы: Испытательный срок входит в стаж — Admpilna.ru

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко