Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Принимается распечатанный документ, но предусмотрено изначально написание вручную, причём понятным почерком с отражением следующей информации:

1. «Шапка», содержащая наименование организации, должности и ФИО первого лица – адресата и название занимаемой должности, структурного подразделения и ФИО работника – адресанта.
2. Основная часть, содержащая пример текста:

Пример заявления:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 25.03.2019 года». Дата увольнения в заявлении ставится с учётом отработок на основании закона или договорённости без предлога «с», вносящего неясность относительно последнего рабочего дня. Если причина расторжения освобождает от отработок, целесообразно дополнить формулировкой: «в связи с поступлением на дневное отделение ВУЗа, вызов на учёбу прилагаю».

Если перед увольнением сотрудник желает использовать отпуск, то необходимо отразить соответствующую информацию. Можно дополнительно указать номер индивидуального договора, подлежащего расторжению.

3. Текущая дата и подпись работника. С учётом стандартного периода, предназначенного для отработок, целесообразно датировать документ 11.03.2019 г.

Чтобы правильно написать заявление, требуется учесть, что дата подачи должна соответствовать дате составления и выдержать законодательный интервал с датой фактического расторжения, желаемого работником и указанного в документе. В противном случае период отработки начнётся с момента принятия документа кадровой службой, что внесёт путаницу по срокам.

Особенности составления заявления об уходе

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Соблюдение датирования и подсчёта сроков позволяет грамотно осуществить расторжение трудового договора в требуемые сроки, что актуально при нахождении нового места работы, поскольку при нечёткости сроков и выходе работника в 15-ый день на место исполнения должностных обязанностей трудовое законодательство приравнивает к продолжению деятельности и аннулированию заявления без соответствующего отзыва.

Заявление на расчёт при увольнении

При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.

Документ составляется в произвольной форме, но образец заявления на расчёт в основной части должен содержать информацию следующего содержания:

1. Описание хронологии событий, включая информацию о дате расторжения отношений и невозможности своевременного получения расчёта (по причине отъезда, болезни) или несогласие с полученной суммой (отсутствие выходного пособия при обязательности начисления, несовпадение компенсационных отпускных выплат с собственным расчётом и т.д.).
2. Предложение о дате конкретного получения денежных средств с указанием суммы в числовом выражении.
3. Приложения соответствующих документов, подтверждающих невозможность своевременного появления (листок утраты трудоспособности, транспортные билеты) на территории работодателя или собственный расчёт денежных средств с аргументацией выплат, например, выходное пособие в размере двухнедельного заработка при призыве в ряды Вооружённых сил.

При отсутствии компромисса по выплатам с администрацией и бухгалтерией гражданин может обратиться с иском в суд. При принятии решения в пользу сотрудника ему положено не только выплатить причитающиеся денежные средства, но и начислить компенсацию за нарушение сроков выплаты.

Заявление на увольнение – документ, составленный работником и выражающий желание о прекращении отношений. Учёт сроков подачи, отработок и фактического расторжения не создаст сторонам проблем при расставании и поможет научиться обходиться друг без друга, оставив позитивные воспоминания о совместной деятельности. Предусмотренное право на отзыв в течение двухнедельного периода – возможность пересмотреть решение и исправить «точку» на «запятую».

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

zakon-dostupno.ru

образец заявления, возможные случаи, порядок оформления

Если работник хочет уволиться по собственному желанию он должен отработать положенное время, чтобы у работодателя была возможность подыскать ему замену и принять дела и документы.

Но бывают случаи, когда работник имеет право уйти с работы в день написания заявления. Некоторые из них прямо прописаны в ТК РФ и других законодательных актах, а другие являются только следствием положений закона.

Про отработку при увольнении

Понятие «отработка»

Такого понятия как «отработка» в Трудовом Кодексе РФ просто не существует, но в кадровом делопроизводстве оно постоянно употребляется. Хотя с юридической точки зрения это является неправильным — поскольку работодатель не имеет права заставлять работника отрабатывать две недели.

Но он имеет право, чтобы работник информировал его о своем желании уволиться не менее чем за 2 недели. Более наглядно эти два понятия можно рассмотреть на примере.

Менеджер ООО «Незабудка» пишет заявление 1 апреля с просьбой расторгнуть с ним трудовой договор по его желанию со 2 апреля. Но работодатель ставит резолюцию: «Отработать две недели, уволить 15 апреля».

15 апреля кадровик делает приказ об увольнении, передает его в бухгалтерию и оформляет все нужные документы. Менеджер забирает документы и уходит. А через некоторое время руководителя ООО «Незабудка» информируют, что на него поступила жалоба о незаконном увольнении и выясняются следующие обстоятельства:

• менеджер хотел уволиться 2 апреля, что и было указано в его заявлении, никаких сведений о 15 апреля в данном документе не содержалось;
• работодатель не имеет права требовать отработки;
• сотрудник подлежит восстановлению на работе с выплатой за дни вынужденного прогула.

Где ошибка работодателя, как он должен был поступить, чтобы все было правильно?

При подаче вышеуказанного заявления нужно было проставить резолюцию примерно следующего содержания: «В увольнении отказать в связи с несоблюдением сроков уведомления» и вернуть его работнику. А тот в свою очередь уже должен был написать заявление с откорректированными датами.

Справедливости ради, нужно сказать, что такие случаи в судебной практике встречаются редко, но здесь все зависит от добросовестности работника.

Чем регламентируется

Отработка, а точнее обязанность сотрудника предупредить администрацию компании о своем намерении уволиться, прописана в ТК РФ, в части 1 статьи 80.

В ней сказано, что любой работник имеет право прекратить действие трудового договора, известив об этом работодателя не менее чем за 14 календарных дней, то есть в срок предупреждения войдут и выходные, и праздничные дни.

Также в этой статье указано, что отдельными законодательными актами и статьями настоящего Кодекса может быть установлен иной порядок расторжения трудовых отношений:

• в некоторых случаях 14-дневный срок увеличивается до месяца;
• в некоторых случаях работник имеет право не предупреждать работодателя и прекратить трудовые отношения в день подачи заявления;
• срок предупреждения можно изменить в любую сторону по соглашению сторон.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день, после того, как заявление будет передано руководителю, либо зарегистрировано во входящей корреспонденции организации.

Пример:

Менеджер ООО «Незабудка» подает заявление руководителю 1 апреля, 14 дней начинают отсчитываться со 2 апреля, соответственно днем увольнения будет 15 апреля, этот же день будет считаться последним рабочим днем.

Но при этом менеджер может подать заявление 1 апреля, а датой желаемого окончания работы указать 20 апреля, соответственно днем увольнения и будет это число, поскольку закон устанавливает только минимальный порог срока предупреждения, а максимальный порог может быть любым.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить исполнение своих обязанностей, если же он продолжает их исполнять, а работодатель в свою очередь не настаивает на оформлении приказа об увольнении, то трудовые отношения будут продолжаться по умолчанию.

В каких случаях обязательна

Предупреждение работодателя об увольнении — это стандартный вариант, который применятся во всех случаях расторжения трудового договора по инициативе сотрудника, при которых у него не возникает права не соблюдать это положение закона.

То есть отработка обязательна во всех случаях, за исключением тех, на которые законодательство указывает как на исключение.

В каких случаях не обязательна

Законодательство предусматривает несколько случаев, когда работник может уволиться в день подачи заявления:

• беременность;
• уход на пенсию;
• зачисление в учебное заведение;
• призыв на срочную военную службу;
• вступления в силу решения суда;
• переезд на постоянное место жительства в другую местность;
• уход за ребенком, имеющим инвалидность;
• родители, имеющие трех и более несовершеннолетних детей.

Все эти причины должны быть указаны в заявлении на увольнение, а также необходимо будет приложить дополнительный документ, подтверждающий это право.

Способы такого увольнения

Если сотрудник не подходит не под одну из вышеперечисленных категорий, но при этом хочет уволиться без двухнедельного предупреждения, есть несколько способов, которые являются следствием различных положений закона:

• Уйти в отпуск и затем написать заявление. Для этого продолжительность отпуска должна составлять не менее 15 дней. Таким весь период предупреждения придется на отдых, также как и последний рабочий день.
• Период временной нетрудоспособности также будет входить в двухнедельный период, и даже на день увольнения сотрудник все еще болеет, работодатель должен будет его уволить.
• Уход в отпуск с последующим увольнением. Этот способ можно использовать, когда отпуск стоит в графике и работодатель не может отказать в его предоставлении. Данный способ прописан в ТК РФ и имеет ряд отличий при простом увольнении при уходе в отпуск.
• Согласование с работодателем. Если работодатель ничего не имеет против, то он может разрешить работнику уволиться до истечение 14 дневного срока.

Обратите внимание! Все эти способы, кроме последнего, подразумевают не отмену срока предупреждения, а позволяют работнику не находиться на рабочем месте в указанный период.

Как правильно увольняться с работы по собственному желанию без отработки

Для того, чтобы уволиться без отработки нужно следовать следующему алгоритму действий.

 Общий порядок действий

Общий порядок действия не отличается от стандартной процедуры увольнения и включает в себя:

• написание заявления;
• передача его на утверждение руководству;
• издание приказа;
• начисление необходимых выплат и выдача трудовой книжки.

Как правильно написать заявление на увольнение без отработки

Содержание заявления зависит от того, какие основания работник использует для того, чтобы избежать отработки:

• при наличии причин, указанных в законодательстве, они должны быть указаны в тексте заявления;
• если работник, уходит отпуск с последующим увольнением это также прописывается в заявлении;
• во всех остальных случаях заявление составляется по стандартному образцу.

Обратите внимание! Если работник увольняется, а у него есть неиспользованные дни отпуска, которые он не будет гулять, то ему нет необходимости включать в заявление просьбу выплатить ему компенсацию, это делается по умолчанию.

Общие рекомендации

Для того чтобы работодатель не задерживал работника, имеющего право на увольнение без предупреждения, лучше документы, доказывающие это право сразу приложить к заявлению, чтобы потом не тратить на это время.

Даже если день подачи заявления будет последним рабочим днем работодатель все равно должен выдать полный расчет и трудовую книжку.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

Примерный текст в заявлении на увольнение без отработки с указанием причины:

Прошу уволить меня 01.04.2019 по собственному желанию. В связи с зачислением в ВУЗ я имею право расторгнуть трудовой договор до истечения двухнедельного срока предупреждения.

Образец текста в заявлении при уходе в отпуск с последующим увольнением:

Прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2019 года на 28 календарных дней с последующим увольнением.

Как и кому передать такое заявление

После написания заявление об увольнении должно пройти следующие инстанции:

• оно передается либо непосредственному руководителю, либо сразу директору предприятия;
• директор визирует его и передает в отдел кадров для составления приказа;
• затем заявление подшивается в личное дело работника.

Данный алгоритм в одинаковой мере относится и к случаю увольнения без отработки.

Видео — советы эксперта — как лучше оформлять заявление по собственному желанию:

 На что особо следует обращать внимание

При увольнении без отработки могут быть следующие нюансы:

• работодатель может отказать в увольнении без отработки без наличия документов, доказывающих правомочность этого;
• уволиться с формулировкой: «в связи с уходом на пенсию можно только один раз»;
• увольнение без отработки не избавляет материально — ответственного работника от передачи ценностей другому лицу и ответственности за недостачу;
• возможность уволиться без отработки не дает работнику право не быть уволенным по «отрицательным» статьям, но только при условии, что сроки позволят провести служебное расследование;
• при увольнении без отработки работник все равно имеет право забрать свое заявление до своего последнего дня работы;
• в трудовой книжке в качестве основания для увольнения указывается статья 77 пункт 3 ТК РФ, но может быть добавлено пояснение. Например: «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»;
• при увольнении работника находящегося в отпуске трудовая книжка выдается в день увольнения, а при уходе в отпуск с последующим увольнением — в последний рабочий день.

Увольнение без отработки возможно в случаях, указанных в законодательных нормах. Также увольнением без отработки можно считать случаи, когда период отработки приходится на отпуск или больничный. Оформление такого способа прекращения трудовых отношений практически не отличается от обычной процедуры.

Видео — как производится увольнение по собственному желанию, в том числе и без отработки:

delat-delo.ru

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и пример

Написать заявление на увольнение по собственному желанию. Вручить его работодателю. Отработать 2 недели. Получить расчет и трудовую книжку. Все вроде бы просто. Почему же увольнение по собственному желанию вызывает вопросы?

Скачать образец:

  Заявление на увольнение по собственному желанию

  Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки

  Заявление на увольнение по собственному желанию в период испытательного срока

  Заявление на увольнение по собственному желанию в отпуске

  Заявление на увольнение по собственному желанию при выходе на пенсию

  Заявление на увольнение по собственному желанию внешний совместитель

  Заявление на увольнение по собственному желанию внутренний совместитель

  Заявление на увольнение по собственному желанию от руководителя организации

  Заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Пример составления заявления

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью «Показ»

К.Д. Толстых

менеджера рекламного отдела

Кречетовой Полины Викторовны

Заявление об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 15 декабря 2016 года по собственному желанию. Последним днем работы прошу считать 14 декабря. В соответствии со ст. 80, 54.1 и 140 Трудового кодекса РФ в день увольнения выдать трудовую книжку и заработную плату пропорционально фактически отработанному времени.

01.12.2016 г.       П.В. Кречетова

Как составить заявление об увольнении по собственному желанию

По сути, такой документ составляется в свободной форме. Но обязательно письменно – это требование ТК РФ. Работник указывает наименование своего работодателя в соответствии трудовым договором, свои персональные данные. И обязательно указывает формулировку: «прошу уволить по собственному желанию». Никакие иные причины можно не указывать, даже если Вас просит руководитель или кадровые работники. Одного волеизъявления прекратить трудовые отношения должно быть достаточно. Если уволиться необходимо с определенного числа (сократить 2-недельный период отработки), так и указываем: с такого-то числа такого-то года.

Проставьте дату подачи заявления и личную подпись. Сдать его необходимо таким способом, чтобы зафиксировать факт подачи – под роспись секретаря, канцелярии и т.п. На заявлении об увольнении по собственному желанию работодатель ставит свою резолюцию и согласовывает сроки увольнения (обычно пишет – уволить с такого-то числа). Дальше запускается работа бухгалтерии и кадров: в день увольнения работник должен получить все свои документы и расчет.

Заявление об увольнении по собственному желанию может быть подано и в период нахождения в отпуске или на больничном – в таких случаях законодательством РФ установлен запрет увольнять работника по инициативе работодателя. Отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию можно в любой момент, но только если на должность заявителя не приглашен в письменной форме другой человек.

Какие сведения указываются в тексте документа

Заявление об увольнении по собственному желанию должно содержать:

1. наименование работодателя;
2. ФИО, должность заявителя
3. наименование документа – Заявление на увольнение по собственному желанию
4. просьбу об увольнении по собственному желанию
5. дата и подпись

В заявлении можно указать просьбу об увольнении с определенного числа. Можно просить работодателя уволить ранее установленного 14-дневного срока.

Как проходит увольнение по собственному желанию

Любой работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по собственному желанию. Принудительный труд в России запрещен, поэтому никто не вправе чинить препятствия человеку в случае реализации принятого им решения о смене работодателя, характера трудовой деятельности, профессии и т.п.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается, как правило, в отдел кадров. Если есть сомнения в порядочности работодателя, попросите зарегистрировать заявление и сообщить вам входящий номер. Другой вариант – составить заявление об увольнении в 2 экземплярах. на своем экземпляре попросить поставить отметку о принятии. Если отказываются ставить отметку, отправляйте заявление по почте. В крайнем случае – пишите жалобу в трудовую инспекцию.

В идеале, спустя 2 недели работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и ему выдается трудовая книжка, заработная плата. Рекомендуем сразу подать заявление о документах, связанных с работой. Дела о восстановлении на работе и о взыскании заработной платы очень распространены в судах. В этом случае Вы подготовите доказательства по гражданскому делу в случае сомнений в добросовестности работодателя.

Важно: работник может отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию в любой момент до своего увольнения, без объяснения причин.

Как считается срок отработки 2 недели

Общее правило, предусмотренное Трудовым кодексом: работник уведомляет работодателя об увольнении за 2 недели. Причем течь этот срок начинает со следующего после подачи заявления на увольнение по собственному желанию дня. Есть 2 исключения: если работник в соответствии с заявлением о приеме на работу и приказом был принят с испытательным сроком, то он не обязан отрабатывать 2 недели. Он может подать заявление и уволиться через 3 дня. Более продолжительный срок предусмотрен для людей, занимающих должности руководителей. Они предупреждают работодателей не менее, чем за 1 месяц. Также при оформлении пенсии отработка не требуется.

Сроки отработки устанавливаются не по графику рабочих дней в производственном календаре. Это именно 14 календарных дней.  Даже если вы работаете по сменам или вахтой. Для всех работников порядок один. Например, заявление об увольнении подано 1 числа, начинаем считать со 2 числа, тогда 2 недельный срок срока будет 15 числа месяца. Проще: заявление подано в четверг, тогда и последний день работы будет в четверг, ровно через 2 недели. Если последний день работы выпадает на праздничный день, то он переносится на ближайший выходной. 

В этот период работник может уйти на больничный, в отпуск и др. Срок не прерывается. А по соглашению между работником и работодателем сроки отработки могут быть сокращены. Вплоть до увольнения в день подачи заявления.

В последний день работы работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и выплатить полный расчет. 

Особенности составления заявления в различных ситуациях

Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить “по собственному желанию”, дата увольнения и подпись.

У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это  обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).

Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.

Судебная практика

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”

22. При рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (пункт 3 части первой статьи 77, статья 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду следующее:

а) расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника;

б) трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работника и до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении по соглашению между работником и работодателем.

Если заявление работника обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию либо наличие иных уважительных причин, в силу которых работник не может продолжать работу, например направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. При этом необходимо иметь в виду, что названные нарушения могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом;

в) исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением – до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы). Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (часть шестая статьи 80 ТК РФ).

Обобщение судебной практики Верховного Суда РФ за период 2017-2019 годов

При рассмотрении споров, связанных с увольнением работников по собственному желанию, суды руководствуются следующими принципами, когда увольнение считается незаконным и работники подлежат восстановлению на работе:

1. в случае отсутствия письменного заявления работника об увольнении по собственному желанию
2. если не истекло две недели после получения заявления, в котором работником не была не указана дата увольнения
3. приказ об увольнении издан ранее, чем дата, указанная в заявлении работника 
4. работник отозвал заявление, а приглашенный работник еще не уволен с прежнего места работы.

Работник подлежит увольнению по собственному желанию, а действия работодателя признаются соответствующими закону, если:

1. в день увольнения работник является нетрудоспособным, находится на больничном листе
2. издан приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением, а работник, находясь в отпуске, отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию

iskiplus.ru

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — наиболее безболезненный способ прекращения трудовых отношений. Но в случае конфликта интересов работника и нанимателя обеим сторонам следует проявить повышенное внимание к безупречному соблюдению всех установленных законом требований, в том числе и при написании и принятии заявления на увольнение по собственному желанию.

Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение наёмного работника регулируется трудовым законодательством, в основном Трудовым кодексом РФ (ст. 80 и другие), в котором оговариваются основания, сроки и порядок проведения всех необходимых процедур. Кроме того, некоторые важные условия могут быть определены коллективным договором или трудовым соглашением.

Форма заявления и образец

Заявление составляется на имя первого лица (директора, генерального директора, президента) компании в письменной форме, подписывается собственноручно увольняемым. На некоторых предприятиях отделы кадров «просят» писать всё заявление от руки, но это — не требование законодательства, а традиция, идущая из советских времён. Вполне достаточно воспользоваться распечатанным бланком и поставить на нём свою подпись.

Для удобства делопроизводства обычно заявления оформляются на белом листе формата А4. Левая верхняя часть оставляется свободной, в неё руководитель позже впишет свою резолюцию. Текст пишется с верхней правой части (с отступом примерно до половины листа) с адресата (на чьё имя) заявления в дательном падеже (кому?) начиная с должности. Например, «Генеральному директору ООО Иванову И.И.», при этом ключевой является должность, указывать фамилию необязательно, это относится к области хороших манер, а не к требованиям законодательства. Затем (без предлога!) указываются в родительном падеже (кого?) должность, фамилия, имя и отчество работника. Основная часть начинается с написанного по центру строки слова «заявление» с точкой в конце.

Традиция оформлять таким способом документы становится понятной, если учесть, что всё, начиная с начала должности адресата и заканчивая точкой после слова «заявление», является одним длинным предложением. Именно поэтому правильно писать «заявление» с маленькой буквы, однако постепенно устанавливается традиция начинать это слово с заглавной, а точку опускать.

Законодательство не накладывает жёстких рамок на содержание заявления. Главное требование: в нём должно чётко быть изложено намерение увольняющегося прекратить отношения с компанией. Хорошим тоном считается сделать в тексте отсылку к пункту законодательства или трудового соглашения, а также указать дополнительные обстоятельства, послужившие основанием такого шага. Но и лишь написать: «Прошу уволить меня по собственному желанию» уже достаточно. Причина обязательно указывается, если сотруднику требуется расстаться с компанией без отработки.

Несмотря на достаточность для увольнения и одного экземпляра заявления, законодательство не запрещает оформлять их несколько. Делать это имеет смысл при вероятности конфликтных ситуаций, чтобы предотвратить «потерю» документа в канцелярии. При оформлении нескольких экземпляров, один вручается представителю нанимателя, а на остальных в канцелярии проставляется отметка о получении с числом.

Какие даты нужно поставить

Формально, необходимой в заявлении является только одна дата — получения его работодателем. Хотя она проставляется не увольняющимся, а сотрудниками нанимателя (канцелярией или кадровой службой), именно с неё (точнее — со следующего дня) запускается отсчёт срока уведомления. Но во избежание лишних споров работнику лучше указать ещё две даты: увольнения и подписания заявления.

Дата подписания заявления обычно проставляется рядом с подписью. Она не обязательно должна быть рабочим днём: это может быть день нахождения работника в отпуске или, например, в больнице. Другими словами, ничего не меняется от того, находится ли работник на предприятии или в отпуске — он может уволиться через две недели после подачи заявления. Законодательство обязывает заблаговременно уведомить нанимателя, чтобы он мог найти нового сотрудника на место уходящего, а требования «отработать» нигде нет.

Дата увольнения прописывается в основной части заявления. Если она будет отстоять от дня уведомления менее чем на две недели, то руководитель имеет право не пойти навстречу и уволить сотрудника позже. Впрочем, в неконфликтной ситуации такие вопросы чаще всего решаются к обоюдному согласию. Следует запомнить, что:

• «… уволить 01 сентября» означает, что 01 сентября — последний рабочий день;
• «… уволить с 01 сентября» означает, что последним рабочим днём будет 31 августа, а первое сентября — первый «свободный».

Если желаемое число увольнения не указано в тексте заявления, то оно рассчитывается исходя из требований законодательства, в обычном случае — две недели.

Подписи

В концовке документа обязательно должна стоять собственноручная подпись увольняющегося работника, доверенность в этом вопросе не подойдёт. В некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть сделано исключение, например, при нахождении работника в труднодоступной местности допустимо использовать телеграф, однако, такое случается крайне редко.

Требование руководства «собрать визы» на документе нужно рассматривать как просьбу. Законодательство не обязывает работника помогать работодателю с увольнением. Конечно, нет ничего плохого в том, чтобы помочь кадровой службе поскорее оформить документы, но это акт доброй воли.

Если есть желание оставить подтверждение получения руководством заявления, то можно попросить либо завизировать второй экземпляр (с указанием даты вручения), либо проследить за регистрацией документа в канцелярии.

Кому отдавать

Законодательство требует передачи заявления работодателю, не уточняя процедуры. Если нет внутреннего положения компании, утверждающего порядок передачи заявления, то следует вручить документ либо непосредственно руководителю (директору), либо уполномоченному им лицу. В некоторых компаниях заявления подаются через кадровую службу или канцелярию.

В конфликтной ситуации или при невозможности лично явиться на работу, можно воспользоваться услугами почты. Лучше направить письмо с уведомлением о вручении. При этом предприятие считается извещённым со дня получения пакета.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

• Сезонные рабочие (ст. 296 ТК).
• Работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК).Испытательный срок сокращает время уведомления до трёх дней
• Сотрудники, оформившие трудовое соглашение на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК).

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Увольнение с компенсацией отпуска

Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).

Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).

При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.

Отпуск с последующим увольнением

Если работник планирует перед увольнением воспользоваться правом на отпуск, составляется одно общее заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. При этом нужно учитывать, что компания может отказаться отпустить сотрудника, если его заявление противоречит утверждённому годовому графику отпусков.

Дополнительной двухнедельной отработки после окончания отпуска также не требуется, поскольку работодатель был заблаговременно извещён о намерении работника.

Можно ли забрать заявление, как это сделать

Трудовой кодекс (ст. 80) оговаривает право сотрудника аннулировать заявление об увольнении «в любое время» при соблюдении двух условий:

• Период предупреждения (обычно двухнедельный) ещё не истёк.
• На освобождающуюся позицию не принят другой сотрудник.
• Не приглашён в письменной форме работник, которому нельзя отказать в соответствии с законодательством.

Отдельных законодательных требований к оформлению отказа нет, но сложившаяся практика выработала несколько вариантов:

• Письменное заявление в свободной форме на имя руководителя компании с явно выраженной просьбой отозвать предыдущее заявление.
• Собственноручная отметка на зарегистрированном заявлении о его отзыве.
• Письмо или телеграмма соответствующего содержания.Отзыв заявления лучше оформить дополнительным документом

Если сотрудник достиг согласия с работодателем об отказе от увольнения, можно не делать дополнительных шагов. Та же статья (ст. 80) ТК оговаривает, что трудовой договор продлевается, если работник не был уволен после истечения срока уведомления, продолжает работу и не настаивает на своём увольнении. При этом нужно учитывать, что автоматическое продление трудового договора подразумевает новый круг документов при желании уволиться. Отработав лишних несколько дней, сотрудник уже не может просто перестать выходить на работу, опираясь на ранее поданное заявление. Такие действия теперь будут рассматриваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Поддавшись на уговоры руководства «поработать ещё недельку», сотрудник должен проследить за оформлением приказа о своём увольнении прежде окончательного ухода. При отсутствии такого приказа следует написать заявление заново, иначе невыход на работу будет расцениваться как прогул.

Что делать, если заявление не подписывают

При соблюдении всей процедуры подачи заявления и окончания положенного срока отработки, наниматель обязан уволить работника, произвести расчёт и отдать трудовую книжку с соответствующей записью. Если этого не произошло, а сотрудник продолжает настаивать на своём увольнении, то отношения переходят из области трудовых в гражданско-правовые.

Другими словами, с точки зрения законодательства, работник считается уволенным, то есть не связанным с предприятием трудовым договором, а работодатель — лицом, не исполняющим свои обязанности как финансовые (расчёт), так и прочие (выдача трудовой книжки). Соответственно, увольняемый получает право на защиту своих прав и компенсации убытков в судебном порядке.

Если увольнение проходит по конфликтному сценарию, будет необходимо доказать получение нанимателем заявления в положенный период. В этом может помочь второй экземпляр с отметкой канцелярии, уведомление о получении заказного письма с перечнем содержимого, квитанция об отправке телеграммы. Если подтверждающих документов нет, а компания отказывается признать получение заявления, то самым простым и неконфликтным способом уволиться является повторное написание заявления об увольнении, но на этот раз с отметкой о вручении на втором экземпляре. Минусом такого выхода станет необходимость повторной двухнедельной отработки. Разумеется, можно попытаться отстаивать свои права, добиваться проверки компании и опроса сотрудников, которые могут подтвердить подачу заявления, написать жалобы в контролирующие органы. Однако слишком конфликтный уход часто приносит гораздо больше вреда работнику, чем нежелающей его отпускать компании.

Когда же подтверждающие документы на руках, а наниматель просто «тянет время», работник по закону считается уволенным (если, конечно, он не передумал и не вышел снова на работу). Настаивать на исполнении обязательств компании можно различными путями: переговорами, официальной перепиской, жалобой, подачей искового заявления или официальным запросом нового работодателя с требованием выслать трудовую книжку, а также копию приказа об увольнении.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Законодательство чётко указывает на необходимость собственноручного письменного заявления сотрудника с ясно выраженным желанием уволиться. Поэтому любые другие варианты (устное заявление, инициатива руководства, просьба третьего лица) неприемлемы. Самым простым способом восстановления своих прав в такой ситуации будет подача искового заявления в суд с просьбой восстановления на работе. Если работодатель не предъявит надлежащим образом оформленное заявление работника, суд встанет на сторону увольняемого.

Учитывая однозначную неправоту нанимателя в такой ситуации, возможно, имеет смысл до подачи искового заявления провести переговоры и решить вопрос миром. В таком случае руководитель издаёт новый приказ, отменяющий увольнение, и сотрудник восстанавливается на работе. Дополнительных заявлений (включая о приёме на работу) писать не требуется.

Типичные вопросы (таблица)

При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.

dela.biz