К сведению! Контроль за трудовыми отношениями осуществляет трудовая инспекция.

Работодатель в подобных случаях не имеет права не предоставлять положенные выходные дни без объяснения и согласования с работающим человеком. Единственный вариант действий — обжалование через суд.

Работник с точки зрения закона может не приходить на работу в случае отказа в предоставлении дополнительных выходных дней, но на это необходимы законные обоснования:

• в случае заболевания работника или его родственника он вправе не выходить в рабочее время, впоследствии предоставив необходимые документы. Принудительное увольнение работника легко обжалуемо в суде;
• отказ в предоставлении законного отпуска без объяснения на то причин. Встречаются случаи, когда работодатель отказывает в выдаче законного выходного периода без объяснения причин и, что важно, при нормальном ритме работы на предприятии. Работник вправе воспользоваться выходными днями, но потом ему придется доказывать свою правоту действий в суде;
• временный уход за малолетним ребенком. Когда требуется неотложный уход за ребенком до трех лет, работник вправе воспользоваться частью отпускного периода при непосредственном отказе работодателя. Подобное действие или последующее увольнение легко обжалуемы в суде;
• инвалиды, коим требуется прохождение санаторных лечений. Работодатель, в чьём коллективе работают люди с инвалидностью, обязан предоставлять отпускной период по их требованию. Обычно он требуется для прохождения курса лечения в санатории или больнице. Закон полностью защищает данную категорию людей, работодатель не вправе им отказывать не при каких условиях.

Отпускной период — законное право каждого работника. Ежегодный отпуск может быть неоплачиваемым и оплачиваемым. В последнем случае работодатель обязуется нести налоговые расходы за своего подчинённого. И это еще не все обязательства начальника: он обязан предоставлять отдых по первому требованию для некоторой категории работника, переносить его, если того просят сотрудники, а также выплачивать пособия. Все это документально оформляется, а начинается все с составления заявления.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск — с примерами

Каждому сотруднику нужно немного свободного времени и провести небольшой отпуск с семьей или друзьями.

Если вы работаете 40+ часов в неделю, своевременный отпуск позволит вам отдохнуть от повседневной рутины и расслабиться.

Если вы планируете в ближайшее время взять отпуск и хотите знать, как познакомить своего работодателя, лучше всего изложить это в письменной форме.

Хотя устные утверждения можно легко забыть, электронное письмо с запросом на отпуск служит реальным доказательством вашего разрешения на отпуск.У большинства компаний есть форма заявления на отпуск, которую сотрудники должны заполнить и отправить за несколько дней до отпуска. Если он есть в вашей компании, вы можете составить простое электронное письмо с запросом на отпуск в качестве дополнительного документа к своему заявлению на отпуск.

В этом блоге мы обсудим, почему так важно написать письмо с запросом на отпуск вашему менеджеру перед тем, как отправиться в отпуск. Кроме того, мы также покажем вам несколько примеров электронных писем с запросами на отпуск, которые помогут вам написать убедительное электронное письмо с запросом на отпуск.

Итак, без лишних слов, приступим!

Вот что будет рассказано в этой статье:

1. Почему так важно составлять электронное письмо с запросом на отпуск?
2. Образцы писем с запросами на отпуск
3. Как составить четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск?
4. Советы по составлению электронного письма с запросом на отпуск
5. Образцы электронного письма с запросом на отпуск

Электронное письмо с запросом на отпуск — это официальный письменный документ, в котором указываются конкретные даты, когда вам нужно освободиться от работы, и причина, по которой вы берете отпуск.У каждой компании есть четкие установленные правила и устав, на основании которых заявки на отпуск утверждаются или отменяются. Таким образом, вы должны составить электронное письмо с запросом на отпуск в соответствии с политикой компании.

Четко сформулированное электронное письмо с запросом на отпуск не только информирует работодателя / менеджера о датах вашего отпуска, но также должно гарантировать им, что ваша работа покрывается на период вашего отпуска. Когда вы гарантируете, что отпуск не помешает вашей работе и результатам, получить одобрение запроса будет намного проще.Идея написания электронного письма с запросом на отпуск состоит в том, чтобы установить четкую линию связи и доверия между вами и вашим работодателем.

Обычно есть две причины, по которым сотрудники отправляют письмо с просьбой о отпуске:

1. Личные / семейные причины

Вот стандартный шаблон электронного письма с просьбой о отпуске по личным / семейным причинам :

Тема: Заявка на отпуск

Уважаемый (имя получателя),

Я хочу запросить отпуск с понедельника (7 сентября) по среду (16 сентября).

Я поеду на свадьбу сестры. Я хочу сообщить вам, что перед отъездом я завершу свой текущий проект и результаты. Кроме того, пока меня не будет, моя команда предложит необходимую поддержку (если и когда понадобится).

Если возникнет чрезвычайная ситуация, вы можете связаться со мной по моему рабочему адресу (ваше имя) @ email.com и по телефону.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

2.По медицинским причинам

Ниже приведен образец электронного письма с просьбой об отпуске по медицинским показаниям:

Тема: Заявление на медицинский отпуск

Уважаемый (имя менеджера),

Я пишу это письмо, чтобы запросить отпуск со вторника (15 декабря) по четверг (24 декабря).

Причина этого запроса на отпуск исключительно по медицинским показаниям. В течение долгого времени я хотел пройти обследование всего тела для моей семьи, и я чувствую, что сейчас подходящее время для этого.Мой медицинский прием назначен на 21 декабря 2020 года.

Что касается моих проектов, уверяю вас, что я отправлю свои результаты до отъезда. Я уже разговаривал со своим руководителем, и на время моего отсутствия нет запланированных приоритетных задач.

Если я вам понадоблюсь, напишите мне на рабочий адрес электронной почты.

Надеюсь, вы понимаете мою просьбу об этом отпуске. Буду с нетерпением ждать вашего ответа.

Спасибо,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Написать электронное письмо с просьбой об отпуске — не сложная задача, если вы знаете, что нужно включить в письмо с просьбой.Эти шесть шагов должны помочь вам создать идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, соблюдая при этом правила и этикет на рабочем месте:

1. Начните с четкой и короткой строки темы

Тема письма задает тон письма с просьбой, и, следовательно, это должно быть по делу. Выберите тему, содержащую 3-5 слов, и всегда делайте ее простой. Вам не нужно указывать причину вашего отказа в самой теме — это будет сделано в теле письма.

Вот несколько примеров темы электронного письма с просьбой о отпуске:

• Заявление на отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на ежегодный отпуск
• Заявление на отпуск
• Заявление на временный отпуск
• Оставить заявку на лечение

2. Укажите даты вашего отпуска

После приветствия получателя в электронном письме с запросом на отпуск в первой строке вашего письма должны быть указаны даты вашего отсутствия на работе. Это позволяет вашему работодателю проверять конкретные даты, видеть, есть ли что-нибудь важное между этими датами, и соответственно одобрять / отменять ваш запрос на отпуск.

3. Укажите цель написания электронного письма.

После того, как вы указали даты отпуска, вы можете сразу сказать, почему вы хотите воспользоваться отпуском.Какими бы ни были ваши мотивы, семейные дела, проблемы со здоровьем или путешествие, упомяните об этом прямо. Если у вас есть начальник, вы также можете заявить, что вы уже говорили со своим руководителем об отпуске, и он одобряет это.

Хотя вам не нужно подробно рассказывать о том, что вы просили отпуск, убедитесь, что это настоящая причина (та, которую ваш работодатель поймет и одобрит).

4. Подробно обсудите, как вы планируете управлять работой перед отпуском.

Во втором абзаце вы должны упомянуть, как вы планируете управлять своей работой перед отпуском.Здесь вы можете указать проекты, над которыми вы работаете, как вы готовите свою команду к поддержке, кому вы делегируете свою работу, как вы планируете предоставлять любые результаты, запланированные на время вашего отсутствия в офисе.

Это небольшое вложение продемонстрирует вашу преданность своей работе и компании. Это убедит работодателя, что вы серьезно относитесь к своей работе и примете правильные меры, чтобы ваше отсутствие не повлияло на ее работу.

5. Покажите, что вы будете доступны

Завершите свое электронное письмо с запросом на отпуск, указав, что вы будете открыты для дальнейшего обсуждения вашего заявления на отпуск или любой ситуации, связанной с работой.Предоставьте свою контактную информацию / идентификатор электронной почты в качестве профессиональной любезности, чтобы облегчить четкую линию связи между вами и вашим работодателем.

6. Заранее благодарим

Перед тем, как подписать заявку, заранее поблагодарите получателя за рассмотрение вашего запроса. По крайней мере, это ваш вежливый и профессиональный жест.

Дополнительная литература : Как написать повторное электронное письмо после собеседования

Теперь, когда вы знаете, что нужно включить в электронное письмо с запросом на отпуск, примите ознакомьтесь с этими советами, чтобы улучшить запрос на отпуск:

1. Проведите исследование

Как мы упоминали ранее, у каждой компании есть своя политика отпусков / отпусков. Таким образом, перед подачей заявления на отпуск важно внимательно изучить правила отпуска в вашей компании. Если в вашей организации нет письменной политики в отношении отпуска, лучше всего спросить своего начальника или менеджера по персоналу о стандартных методах подачи заявления на отпуск.

Опять же, если в вашей компании действует правило начисления оплачиваемого отпуска, вам необходимо выяснить, сколько оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков у вас осталось.Проведя полное исследование политики вашей компании, вы узнаете, на сколько дней вы можете отдохнуть от работы.

2. Планируйте заранее

При планировании отпуска лучше всего, если вы подадите заявку на отпуск по крайней мере за месяц. Обычно для подачи заявления на отпуск существует период уведомления — он может составлять от нескольких дней до недель, в зависимости от количества дней, на которые вы хотите взять отпуск. Кроме того, при запросе свободного времени для популярных сезонов отпусков, таких как летние или зимние каникулы, стандартным протоколом является период уведомления за месяц.

Заблаговременно подавая заявку на отпуск, вы даете своему работодателю достаточно времени для рассмотрения вашего запроса и принятия необходимых мер по планированию того, как команда будет выполнять проекты, пока вы находитесь в отъезде. ВНИМАНИЕ !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

3. Определите наиболее удобные даты

Постарайтесь выяснить, какие даты будут лучше всего для вашего отпуска, учитывая рабочую нагрузку, текущие проекты и будущие результаты. Лучшее время для планирования отпуска — это после завершения крупного проекта или в плохие сезоны.Например, если вы работаете с заграничным клиентом, время около Рождества идеально подходит для отпуска, потому что клиенты обычно находятся в отпуске с Рождества до Нового года.

4. Всегда спрашивайте сначала лично

Перед тем, как отправить электронное письмо с запросом на отпуск, рекомендуется сначала лично спросить своего руководителя группы / менеджера. Таким образом вы сможете лично поговорить со своим руководителем и лучше понять удобные даты, подходящую продолжительность отпуска и соответствующим образом спланировать правильный курс действий.Это позволит вам и вашему работодателю придумать, как лучше всего спланировать работу во время вашего отсутствия.

5. Последующие действия с напоминанием по электронной почте

Вы можете сделать легкое напоминание о своем отпуске за неделю до этого как своей команде, так и своему руководителю. Это послужит двойной цели — не только напомнит им о датах вашего отпуска, но и даст им время проверить, все ли текущие проекты выполняются или завершены, прежде чем вы уйдете.

6. Сообщите всем, кому нужно знать

Очень важно сообщить всем своим коллегам, которые в настоящее время участвуют в ваших проектах.Держите всех жизненно важных заинтересованных сторон в курсе. Кроме того, поделитесь своей работой со своей командой и помогите им спланировать рабочий процесс, чтобы все было гладко даже во время вашего отсутствия. Сообщите своим товарищам по команде обо всех вовлеченных заинтересованных сторонах, клиентах и ​​партнерах и научите их, как действовать в различных возможных ситуациях.

7. Сделайте ваш запрос кратким

Отличное электронное письмо с запросом на отпуск — это письмо, которое содержит всю необходимую информацию и является простым, ясным и точным.Включите все необходимые данные (мы упомянули выше) в электронное письмо с запросом на отпуск. Не включайте не относящуюся к делу информацию и не ходите вокруг да около — это официальное письмо, так что делайте его профессиональным.

8. Заполните все необходимые формы на отпуск

Перед тем, как подать официальную заявку на отпуск, убедитесь, что вы заполнили все необходимые формы заявления на отпуск вашей компании. Внимательно прочтите формы, чтобы узнать о любых исключениях / требованиях для продленного отпуска, заполните форму в соответствии с руководящими принципами компании, документа о политике отпуска, а затем составьте электронное письмо с запросом на отпуск.

Вот несколько образцов электронных писем с запросами на отпуск и черновик напоминаний, которые помогут вам начать работу:

Тема : Заявка на отпуск

Привет (имя получателя),

Я надеюсь, что это письмо найдет вас в добром здравии. Я пишу это письмо, чтобы подать заявление на ежегодный отпуск с 14 октября по 2 ноября.Я вернусь в офис 3 ноября.

Я подаю заявление на отпуск, потому что мой семейный отпуск давно пора. Я с нетерпением жду возможности провести время со своей семьей. Планируем поездку в Европу.

Со мной свяжутся по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты), но не по телефону, пока меня не будет. Что касается работы, я сделаю все необходимое, чтобы завершить работу до моего отъезда. Кроме того, я буду информировать своих коллег о своей работе и помогать им всеми возможными способами, чтобы предложить необходимую поддержку, пока меня нет.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Жду вашего ответа.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Тема : Запрос на ежегодный отпуск

Уважаемый (имя получателя)

Я пишу это письмо в качестве официального запроса о моем ежегодном отпуске с 1 по 15 июня.Я запланировал двухнедельную поездку в Южную Индию со своей семьей, и я надеюсь, что вы ее одобрите.

Я присоединюсь к офису 16 июня, и пока меня не будет, я попросил (имя коллеги) взять на себя мои проекты. Я постараюсь завершить все свои текущие проекты перед отъездом, но в случае, если возникнет что-то срочное, (имя коллеги) поможет с тем же. Вы можете связаться со мной по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты) или по телефону (номер вашего мобильного телефона) по любым вопросам, связанным с работой.

Спасибо, что подтвердили мою просьбу.В ожидании ответа от вас.

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Тема: Напоминание об отпуске

(имя получателя),

Я пишу это письмо как мягкое напоминание о моем предстоящем отпуске. Как уже говорилось ранее в прошлом месяце, меня не будет в офисе с 1 по 15 июня.

Я завершил свои текущие проекты и даже отправил результаты нашим клиентам. Тем не менее, в случае любой экстренной помощи по моим проектам (имя коллеги) будет заниматься моими проектами, пока меня не будет.

Спасибо, что одобрили мой отпуск. Если я вам понадоблюсь, я буду доступен по электронной почте (ваш рабочий адрес электронной почты).

С уважением,

(Ваша подпись)

(Ваше имя )

Мы надеемся, что это подробное руководство о том, как написать электронное письмо с запросом на отпуск, прояснит вам задачу.Теперь вы можете составить идеальное электронное письмо с запросом на отпуск, которое ваш менеджер не сможет отклонить!

Начните подготовку к техническому собеседованию с , подписавшись на наш вебинар сегодня.

Важная категория —

Вопросы на собеседовании — Вопросы на собеседовании Google, вопросы на собеседовании в Facebook, вопросы на собеседовании Amazon, вопросы на собеседовании Netflix

Обучение — алгоритмы сортировки, алгоритм двоичного поиска, сортировка двоичной вставкой, алгоритм BFS, сортировка по сегментам

Как писать (с форматом и образцами)

Письмо с просьбой об отпуске — это официальное письмо, написанное работником своему работодателю с просьбой о предоставлении некоторого свободного времени.При написании этого письма важно использовать образец письма с просьбой об отпуске, это позволит вам избежать таких проблем, как отсутствие адреса или указание даты отъезда.

Вот формат письма и несколько примеров писем, которые могут вам помочь.

Что нужно учитывать при написании письма с просьбой о отпуске

• Это письмо должно быть написано за несколько недель до вашего запланированного отпуска.
• Письмо должно быть кратким и точным, а также содержать всю важную информацию.
• Не забудьте изучить политику компании, в которой вы работаете, в отношении отпусков.
• Убедитесь, что вы заполнили все формы и подали их в соответствии с рекомендациями вашей компании.
• Письмо также должно быть написано очень формально.
• Причина этого запроса должна быть очень ясной и точной.

Формат письма с просьбой о отпуске

Письмо с запросом на отпуск на две недели:

Ваше имя

Адрес

, почтовый индекс

Дата

Имя руководителя

Название

Компания

Адрес

, почтовый индекс

Re: Запрос на двухнедельный отпуск

Уважаемый господин / госпожа,

Я официально запрашиваю двухнедельный отпуск (укажите дату отъезда и дату окончания отпуска).Я вернусь к работе (укажите дату, когда вы ожидаете вернуться к работе). Укажите причину вашего запроса на отпуск.

Объясните, завершили ли вы все порученные вам проекты, если нет, то также объясните, как вы делегировали эти проекты своим коллегам и как они будут выполняться.

Поблагодарите его или ее за уделенное ему время и внимание; предоставьте ему свой номер телефона для облегчения связи.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя напечатано

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Это письмо, написанное работником с просьбой к своему работодателю предоставить ему или ей разрешение на ежегодный отпуск; он также может быть написан компанией, чтобы попросить своего сотрудника взять ежегодный отпуск в рамках контракта.Ежегодный отпуск может поднять моральный дух ваших сотрудников; это также может сделать сотрудников более продуктивными и менее напряженными.

Простое письмо с запросом на отпуск

Простое письмо, написанное работником своему работодателю, чтобы дать ему возможность взять отпуск на определенный период. Для сотрудника, желающего получить отпуск, важно написать это письмо, потому что устное изложение его своему работодателю может показаться непрофессиональным, и о нем также легко забыть.

Официальное письмо с просьбой об отпуске

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Письмо с просьбой об экстренном отпуске

Это письмо, написанное сотрудником своему руководителю с просьбой об отпуске из-за непредвиденных обстоятельств, таких как смерть, болезнь или несчастный случай. Это позволит вам поддерживать хорошее общение со своим руководителем и, следовательно, разрешить заняться этим срочным делом.

Письмо с просьбой о ежегодном отпуске

Как написать письмо-заявку на отпуск

Первый абзац

Объясните причину написания этого письма и укажите период вашего отпуска, помните, причина должна быть очень ясной,

Укажите дату, когда вы хотите уйти, и дату, когда вы должны вернуться на работу.

Второй абзац

Назовите сотрудников, которые возьмут на себя ваши обязанности, когда вас нет, объясните, как вы делегировали незавершенные задачи.

Третий абзац

Выразите свою благодарность руководителю или персоналу и сообщите свой номер телефона.

Помните : Если ваш непосредственный руководитель одобрил ваш запрос, не забудьте приложить его письмо с одобрением и указать свое разрешение.

Как написать электронное письмо с запросом на отпуск (образцы)

Мы надеемся, что это руководство поможет вам научиться составлять электронное письмо с запросом на отпуск, которое не может отрицать даже ваш начальник!

Для каждой работы есть право на отпуск, но скольким из нас удается им воспользоваться? Некоторые люди трудоголики; следовательно, им не нужно свободное время; другие боятся находиться вдали от своих рабочих столов слишком долго из-за страха, что их не заметят или вытеснят; некоторые люди просто слишком заняты, чтобы даже думать о отпуске.

Отключить.

Но какой бы ни была ситуация, любая работа, а не развлечения — это катастрофа в физическом, эмоциональном и психологическом плане. Итак, если вы решили взять отпуск в отпуск, следующая задача — официально проинформировать рабочее место.

Имейте в виду, что вам нужно подавать заявление на отпуск заблаговременно.

Перед тем, как написать электронное письмо с просьбой об отпуске, сообщите об этом своему непосредственному руководителю. Если вы чувствуете, что в это время в команде будет нехватка персонала, объясните, что ваша рабочая нагрузка распределена между членами команды и что они согласны.

Скажем, вы не будете полностью отключены от сети и будете доступны по электронной почте в любой чрезвычайной ситуации.

Делайте ваши просьбы о отпуске короткими, не давайте длинных объяснений и четко указывайте даты вашего отпуска и дату присоединения.

Формат письма об отпуске

Вот несколько примеров, которые помогут вам составить идеальное письмо с запросом на отпуск.

Формат # 1

Тема: Запрос на отпуск на одну неделю

Уважаемый [Имя менеджера],

Я хочу запросить отпуск на одну неделю с [ДАТА] по [ДАТА ].Я вернусь к работе [ДАТА]. Я собираюсь в отпуск с семьей в (название места).

Я выполню все поставленные задачи до даты отъезда. Я попросил других членов команды позаботиться о любых проблемах, которые возникают в мое отсутствие. Руководитель моей группы согласился на мою просьбу об отпуске. Прилагаю ее письмо.

Я буду доступен по электронной почте для любых запросов или запросов, поскольку я буду проверять свою электронную почту каждый день.

Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я мог завершить наши заказы.

С уважением,
Ваше имя

Формат № 2

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [имя менеджера],

Я бы хотел хотели бы подать заявку на недельный отпуск с [DATE] по [DATE]. Я вернусь в офис [ДАТА].

Я позаботился обо всех незавершенных делах и очистил свой календарь на неделю отпуска. Я договорился о том, что (имя коллеги) заменит меня на случай, если возникнет какая-либо срочная работа.Если у вас есть какие-либо вопросы, со мной можно связаться по адресу [[email protected]].

Я был бы признателен, если бы мой запрос на отпуск был одобрен в ближайшее время, чтобы продолжить бронирование авиабилетов и отелей.

С уважением,

Имя

Формат № 3

Тема: Запрос на отпуск [ДАТА] — [ДАТА]

Уважаемый [Имя менеджера],

900 Это запрос на отпуск с [ДАТА — ДАТА].Я знаю, что в отделении не хватает рабочих рук, но прошло уже почти пять лет с тех пор, как я брал отпуск более чем на три дня подряд. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня есть ожидающие отпуска 35 дней, и я хотел бы использовать 15 из них.

Чтобы быть в курсе всех незавершенных и текущих работ, я тоже потратил несколько дополнительных часов. На данный момент вся моя работа завершена. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет обременен какой-либо работой без присмотра.Он или она будет отвечать только за некоторые рутинные запросы.

Как вы знаете, хороший способ освежиться и не перегореть — это немного отдохнуть от работы. Я отложил отпуск из-за требований компании. Поэтому я хотел бы, чтобы вы приняли мою просьбу.

Пожалуйста, ответьте как можно раньше, чтобы я мог запланировать свою поездку.

С уважением,
Имя

Если вы хотите быть в курсе новостей HR , читать подробные статьи по HR или находить новые идеи по стратегии, инновациям и лидерству, Журнал HR Digest готов удовлетворить ваши потребности и помочь вам оставаться в курсе событий.

Заявление на отпуск | Как написать подробное руководство и образцы

Заявление на отпуск: Работаем на всю жизнь. Для этого у нас есть много планов в нашей живости. Чтобы проводить с семьей все время на отдыхе, развлечениях, праздниках, сотрудник подает заявку на отпуск.

Отпуск — это длительный перерыв в работе. Отделы образования объявляют каникулы для студентов и преподавателей один раз в год. Правительственные рабочие институты и коммерческие компании предоставляют сотрудникам отпуск в качестве основания для получения права на участие в программе.

Вид оплачиваемого отпуска, предоставляемый сотрудникам для отдыха, удовольствия от отдыха и с целью дать сотруднику перерыв для решения его личных и личных вопросов.

У сотрудника могут быть разные причины подачи заявления на отпуск, например, по семейным обстоятельствам, брак сестры / брата / сына / дочери или выход на борт, строительство дома, религиозные праздники, Холи, Дивали, Рождество, семейные торжества, личные причины и т. Д.

Ниже приведены некоторые форматы слов V / leave, которые могут вам понравиться.

(текущая дата)

Тема: Запрос на отпуск (количество дней).

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, примите это официальное заявление на двухнедельный отпуск с (дата начала) до (конец).Я вернусь к дежурству (дата). Я только что запланировал отпуск со всей семьей, чтобы посетить (название места).

Я выполнил все свои рабочие задачи, а также передал расходы на офис (имя сотрудника). Акт приема-передачи прилагается. Во время процесса не наблюдается каких-либо недостатков.

В случае, если потребуется какая-либо важная и срочная информация, вы можете написать мне [электронная почта защищена] Я обязан рассмотреть свои извинения. Пожалуйста, сообщите мне, когда мой запрос будет одобрен, чтобы я мог подготовиться к поездке.

Спасибо,

Ваше имя: —

Также посетите: Как написать заявление на выезд в офис

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин / госпожа. (Имя получателя),

Я составляю это письмо, чтобы сообщить вам, что я зафиксировал свое решение о ежегодном отпуске, поскольку я имею право в соответствии с политикой департамента в отношении отпусков.

Мне нужно ваше любезное внимание, чтобы принять мое заявление на отпуск на (28) дней с (дата) по (дата), потому что мой сын приезжает из-за границы, и я запланировал отпуск, чтобы посетить (название места) со всеми моими близкими.

Я передал рабочее задание в офисе (имя сотрудника). Он умен и легко разбирается в текущем проекте. Надеюсь, он опытен и справится с задачей.

В случае необходимости вы можете написать мне [электронная почта защищена], и мой контактный номер (#####).Я вернусь в офис (дата).

С уважением,
(Ваше имя)

(текущая дата)

[wp_ad_camp_3]

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я хотел бы сообщить вам, что мой отец — государственный служащий, который разрешил 30-дневный отпуск своему отделу, и он запланировал 20-дневную поездку, чтобы посетить (название места) всей семьей.

Следовательно, мне необходим отпуск на 20 дней с (дата) по (дата). Так что я могу поехать со своей семьей.

Принимая мою ситуацию с ваших добрых взглядов, прошу вас разрешить мне отпуск на указанные выше дни. Я буду вам обязан.

С уважением,

Имя студента

Рулон №

Дата:

Уважаемый господин / госпожа,

С уважением, я мистер (ваше имя) отец (имя ученика), который учится в 6-м классе вашей школы.Моя тема такова: я не мог взять свою семью на станцию ​​во время школьных каникул по личным семейным причинам. Следовательно, я запланировал поездку, чтобы пройти через мой родительский город (название города) со всеми любимыми членами семьи. Итак, мне нужен отпуск для моего сына на 15 дней с (число) по (число).

Принимая во внимание мою ситуацию, прошу вас разрешить вышеупомянутый отпуск. Уверяю вас, что я буду особенно заботиться о нем, чтобы заранее выполнить домашнюю работу во время периода отсутствия.Я был бы признателен вам за такую ​​услугу.

Ваш верный,

Mr (имя родителя)

(текущая дата)

Тема: Письмо-разрешение на отпуск.

Уважаемый (имя получателя),

Я принял ваше заявление об отпуске.Он был утвержден с (дата) по (дата). Вы можете пойти, расслабиться и позаботиться о себе сами. Свяжитесь с офисным помощником, если у вас есть какие-либо вопросы. Вас ценят за ваши рабочие навыки.

Следовательно, уместно взять перерыв, чтобы отдохнуть и подзарядиться. Спасибо за хорошую работу и за отличный перерыв.

Верно,

(имя отправителя)
(подпись отправителя)

50 простых писем с просьбой об отпуске (бесплатные образцы)

Отправка электронного письма с просьбой о отпуске — это современный формальный способ попросить о нескольких выходных для работы по определенной причине.Сотрудники получают определенное количество отпусков по болезни и отпусках каждый год в зависимости от политики компании. Прежде чем отправлять электронное письмо с заявлением на отпуск, ознакомьтесь с правилами вашей компании в отношении отпусков. Это гарантирует, что вы сделаете запрос правильно.

Электронные письма с запросами на отпуск

Почему вы должны отправлять электронное письмо с запросом на отпуск

, которое является официальным электронным письмом с запросом на отпуск. ваше начальство и работодатели, что вы планируете сделать перерыв в работе на определенный период времени.У вас должна быть законная причина для того, чтобы взять отпуск, если вы хотите, чтобы работодатели одобрили ваш запрос.

Планируете ли вы написать личное письмо или сообщение об отпуске по болезни, важно получить запрос в письменной форме. Вот основные причины, по которым вы отправили это электронное письмо:

Для документации

Если вы не хотите попасть в какие-либо проблемы, вы должны отправить свое электронное письмо с заявлением на отпуск и все соответствующие ответы на него задокументировать. Это сохраняет ваши права и права вашей компании в случае возникновения любого конфликта или разногласий.В таком случае вы можете показать электронные письма как доказательство того, что вы получили одобрение до того, как отправились в отпуск.

Процедуры утверждения вашей компании

Большинство компаний имеют свои собственные процедуры утверждения отпусков. Проверьте, нужно ли вам отправить печатную копию или достаточно электронного письма с просьбой о отпуске. Таким образом, вы не нарушите никаких правил компании.

Электронные письма с заявками на отпуск

Причины для написания электронного письма с просьбой о отпуске

Когда вы пытаетесь проверить образцы этих писем, вы можете увидеть образцы электронных писем в день болезни, образцы писем для личного дня и многое другое. Причина, по которой вы указываете в своем электронном письме, может быть следующей:

• Ежегодный отпуск: Это наиболее частая причина, по которой работодатели видят электронные письма с просьбой об отпуске. Большинство сотрудников получают определенное количество дней каждый год, которые они могут использовать по отдельности или все одновременно.
• Отпуск или отпуск: Для большинства компаний это то же самое, что и ежегодный отпуск.Но для тех, кто занимает высокие должности, у них могут быть отдельные отпускные или праздничные дни.
• Отпуск по болезни: Отправьте электронное письмо с отпуском по болезни, если вы не можете прийти на работу из-за болезни или травмы. В зависимости от политики вашей компании вам, возможно, придется предоставить дополнительную документацию для этого типа отпуска.
• Неоплачиваемый отпуск: Хотя вы все равно можете получить разрешение на этот вид отпуска, вам не заплатят за него. Большинство людей используют этот тип отпуска, если они уже израсходовали весь свой годовой отпуск.
• Экстренный отпуск: Это также известно как краткосрочный отпуск, и вы можете использовать его в экстренных случаях.
• Отпуск: Для этого вида отпуска вы бы отошли от своих обязанностей и ответственности, но по-прежнему будете сотрудником компании. Получение разрешения на этот вид отпуска зависит от вашей причины.
• Отпуск для учебы: Это особый вид отпуска, при котором компания позволяет своим сотрудникам брать отпуск в образовательных целях, например, посещать семинары, курсы и т.п.
• Отпуск по беременности и родам: Женщинам предоставляется отпуск до и после родов. В большинстве случаев они также получают компенсацию во время отпуска.
• Компенсационный отпуск: Работники, которые работают сверхурочно, могут получить этот вид отпуска.
• Отпуск по благотворительности: Этот вид отпуска предоставляется сотрудникам, которые пережили в своей жизни неприятные события, такие как личный кризис или смерть.

Электронные письма с запросами на отпуск

Советы по созданию вашего электронного письма с запросом на отпуск 9002

опасения при обращении за отпуском.Но это не должно быть так, потому что сотрудники зарабатывают эти отпуска, особенно если они уже работают в компании в течение значительного периода времени.

Если вы составите электронное письмо с просьбой о профессиональном отпуске и у вас будет уважительная причина, у вашего работодателя не будет причин отклонить ваш запрос. Вот несколько советов, которые помогут вам создать отличное электронное письмо с заявлением на отпуск:

Используйте вежливый и приятный тон

Если вы хотите произвести хорошее впечатление, это первый шаг.Составление электронного письма таким образом делает его удобным для чтения, что, в свою очередь, увеличивает вероятность того, что ваш запрос будет одобрен.

Укажите причину.

Ни один образец электронного письма для личного или больничного дня не будет полным без причины. Вы не можете запросить отпуск только потому, что хотите. Кроме того, убедитесь, что у вас есть уважительная причина, если вы хотите добиться хорошего результата.

Предоставьте четкую информацию

Многие работодатели очень внимательны к деталям. Итак, вы можете указать четкие детали, такие как дата или время вашего отпуска.Также укажите точную дату, когда вы вернетесь на работу. Также укажите, могут ли они связаться с вами, пока вы в отпуске.

Если вы уезжаете в длительный отпуск, также неплохо сообщить подробности о текущих задачах или проектах, которые вы оставляете позади. Если вы поручили кому-то заниматься этим или решать какие-либо вопросы, пока вас нет, укажите эти данные в своем электронном письме в интересах вашего работодателя.

Подайте заявку заранее

Наконец, никогда не отправляйте электронное письмо с просьбой о отпуске за день или два до отпуска.Дайте своему работодателю достаточно времени, чтобы утвердить отпуск и спланировать дела, когда вас нет на работе. Это также увеличивает шансы на одобрение вашего запроса.

Электронные письма с запросами на перерыв

Если вы уже спланировали свой отпуск, вам следует отправить электронное письмо с запросом на отпуск сразу после того, как вы завершили все свои планы.Кроме того, перед отправкой запроса необходимо учесть некоторые моменты. К ним относятся:

Требования компании

Если вы планируете уйти в очень загруженное время для вашей компании, когда вы им понадобитесь, ожидайте, что ваш запрос будет отклонен. Вам важно подумать о том, какое влияние ваш отпуск оказывает на рабочую среду. Хотя вы имеете право брать отпуск время от времени, вы также должны подумать о подходящем времени для этого.

Даже если вы продвинете свой отпуск и потребуете, чтобы работодатели его одобрили, вы можете не получать удовольствия, потому что вы думаете о своей компании, или они продолжают пытаться связаться с вами, чтобы сообщить о проблемах.

Заменивший вас или ответственное лицо

Это особенно важно, если вы планируете уйти в длительный отпуск. Вы можете назначить замену или лицо, отвечающее за ваши задачи. В любом случае, вы должны хорошо проинструктировать этого человека и сообщить своему работодателю, что вы сориентировали его, что делать, пока вас нет.

Период уведомления

Как уже упоминалось, важно отправить запрос на отпуск как можно раньше. Таким образом, ваш работодатель ожидает, что вы не пойдете на работу, и сможет это спланировать.

Государственные праздники

Проверьте, совпадают ли дни, в которые вы планируете взять отпуск, с государственными праздниками. В таких случаях вам даже не нужно делать запрос, особенно если ваша компания закрывается в праздничные дни.

Ошибок, которых следует избегать при написании электронного письма с запросом на отпуск

Когда дело доходит до написания электронных писем о личном отпуске, электронных писем с отпусками по болезни и даже других форм официальных электронных писем на работе, есть некоторые ошибки, которых следует избегать.Помните, что когда вы отправляете электронное письмо кому-то еще в офисе, оно отражает ваш собственный профессионализм. Вот некоторые ошибки, которых следует избегать при составлении электронного письма:

Не использовать приветствие или закрытие

При составлении электронного письма всегда начинайте его с приветствия. Без этого ваша электронная почта кажется сложной и лаконичной. Кроме того, завершите свое электронное письмо надлежащим заключительным словом, чтобы продемонстрировать свою вежливость и профессионализм.

Быть слишком небрежным или слишком формальным.

В электронных письмах с запросами на отпуск и других типах служебных писем должен быть хороший баланс между формальностью и дружелюбием.Неправильно отправлять начальнику такое же электронное письмо, как и одному из ближайших друзей. Убедитесь, что вы поддерживаете уровень уважения в своем электронном письме.

Кроме того, некоторым сотрудникам не нравится быть слишком формальным. Такие выражения могут создать впечатление, будто вы расстроены или что-то требуете от получателя. При составлении электронного письма вы должны найти хороший баланс между этими крайностями.

Использование фразы «Кого это может касаться»

Это серьезный запрет, особенно когда вы отправляете электронное письмо с заявлением на отпуск.Для этого типа электронного письма вы уже должны знать, кому его отправить. Поэтому используйте имя этого человека в приветствии вместо этой общей фразы.

Не менять тему письма

Одним из наиболее важных аспектов электронных писем является тема. Когда вы отправляете первое электронное письмо, укажите соответствующую тему. Но если вы начали новую ветку или обсуждение из этого письма, не забудьте также изменить строку темы.

Нажатие «ответить всем», когда вам нужно ответить только одному человеку

Это может быть потенциально неловкой ситуацией, особенно если ваш работодатель попросил вас подробно изложить вашу «личную причину», а вы не хотели, чтобы все узнали что это такое.Поэтому, прежде чем щелкнуть «отправить», убедитесь, что электронное письмо содержит адрес электронной почты только одного получателя в поле «Кому:».

Как написать письмо с запросом на отпуск (с образцами)

Как написать хорошее электронное письмо с запросом на отпуск (с образцами)

Устные утверждения могут быть забыты и могут вызвать проблемы с трудоустройством, всегда получайте все письменно. Даже если у компании есть специальная форма, которую необходимо заполнить на время отпуска, электронное письмо с запросом на отпуск станет отличным дополнением к обычной форме.

Заслуженный отпуск

Большинство из нас без колебаний выберут заслуженный отпуск. Однако мысль о составлении электронного письма с просьбой об отпуске для руководителя может нервировать.Вы можете опасаться, что ваш запрос будет отклонен из-за ваших должностных обязанностей или что это будет неподходящее время для компании. В любом случае, каждый заслуживает того, чтобы использовать свое время отпуска, но есть правильный способ написать электронное письмо с просьбой о столь необходимом времени.

Возможно, вы не сочтете это необходимым, но это официальное электронное письмо. Беспорядочное и неорганизованное электронное письмо с орфографическими или грамматическими ошибками может стать проблемой при обращении к руководству. Начните письмо, используя блочный формат, и добавьте в него строку темы.Убедитесь, что это письмо с просьбой об отпуске.

Избегайте чрезмерного злорадства, никто не хочет читать длинные истории. Помните, чем длиннее и растянутее электронное письмо, тем меньше вероятность, что получатель прочитает его целиком. Обычно они просто просматривают письмо в поисках ключевых моментов. Делайте все просто и легко, чтобы избежать путаницы.

В этом электронном письме нет места, где можно было бы ходить вокруг да около.Переходите прямо к делу и убедитесь, что ваш запрос хорошо записан. Также будьте тверды со своими потребностями, не бойтесь включать факты, будто у вас не было отпуска два года. Другие моменты, которые могут помочь в вашем заявлении, включают показатели производительности или ваши достижения в компании.

В последнем абзаце попросите что-нибудь в письменной форме. Помните, что вы хотите, чтобы все было письменно для вашей защиты. Это также придаст вам уверенности при бронировании авиабилетов или планировании других мероприятий заранее.Если начальник не дает вам ответа сразу, можно отправить дополнительное электронное письмо.

Вот несколько примеров электронных писем с просьбой об отпуске:

Пример 1 — Электронное письмо с просьбой об отпуске
Примечание: Перед тем, как начать письмо, сотрудник должен изучить политику в отношении отпусков на своем месте работы. Могут быть специальные формы, которые необходимо заполнить, или за определенное время до даты отъезда, когда необходимо подать запрос.

Образец электронного письма с запросом на отпуск
Кому: [электронная почта защищена]
От: [электронная почта защищена]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Я хотел бы запросить отпуск у DATE – DATE.. Прошло почти 5 лет с тех пор, как я отдыхал с семьей. Я хочу использовать часть своих отпускных часов для столь необходимого семейного времени. В настоящее время у меня 125 часов отпуска, и я хочу использовать 40 из них.

На данный момент все мои работы выполнены. Я также позабочусь о том, чтобы все незавершенные работы были выполнены заранее, прежде чем я отправлюсь в эту поездку. Я гарантирую, что тот, кто заменит меня в мое отсутствие, не будет иметь много дел.

Как вы знаете, я работяга и работаю более 60 часов в неделю.Хороший способ освежиться и не перегореть — время от времени отдыхать. Я чувствую, что давно пора. Я несколько раз откладывал поездку по требованию компании. Я хотел бы провести время с семьей.

Я заполнил официальную форму заявки на отпуск компании и приложил ее для вашего ознакомления. Пожалуйста, ответьте мне в письменной форме, чтобы я мог спланировать поездку.

С уважением,
Ваше имя

Запрос на отпуск Электронная почта
Кому: [электронная почта защищена]
От кого: [Электронная почта защищена]
Тема: Запрос на отпуск

Уважаемый менеджер,

Это электронное письмо является официальным запросом на отпуск на одну неделю выезд с DATE по DATE. Я вернусь к работе DATE. Мы с женой планируем отпуск впервые за пять лет.

Все проекты, над которыми я работаю, будут завершены до даты отъезда. Я попросил других членов моей команды убедиться, что все мои обязанности выполняются, пока меня нет, и они согласились. Руководитель моей группы согласился с моей просьбой об отпуске. Я прикрепил письмо от нее.

Если у вас есть какие-либо вопросы или соображения, со мной можно связаться по телефону 555-123-4567. Находясь в отпуске, я буду проверять свою электронную почту каждый день, поэтому со мной свяжутся, если она понадобится мне срочно.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу. Пожалуйста, дайте мне знать, был ли одобрен мой запрос на отпуск при первой же возможности, чтобы я смог завершить наши бронирования авиабилетов и отелей.

С уважением,

Ваше имя

Андре Брэдли

Форма запроса о бесплатном отпуске сотрудника — PDF

Форма заявки на отгул сотрудника позволяет физическому лицу официально попросить своего работодателя о запланированном отсутствии на работе. Это может быть отпуск, больничный или любая другая причина, которую сотрудник сочтет подходящей.Запрос должен быть отправлен работодателю, и решение об одобрении или отклонении запроса должно быть принято как можно скорее.

Утверждение будет зависеть от политики и процедур работодателя в отношении запросов на отпуск, если иное не указано в трудовом договоре.

Когда сотрудник заинтересован в отпуске, ему необходимо указать тип отпуска, который он будет запрашивать.Распространенные виды отдыха:

• Отпуск
• Здоровье / инвалидность — болезнь, болезнь, хирургическое вмешательство и т. Д.
• Перерыв в работе
• Тяжелая утрата
• Дежурство присяжных
• Военный
• Материнство / Отцовство
• Отпуск (краткосрочный или длительный)

Начальнику или менеджеру сотрудника следует как можно скорее известить о запросе, чтобы подготовиться к отсутствию.Другие факторы также могут иметь значение, например, если запрос относится к загруженному или высокому сезону, когда требуются сотрудники, или оплачивается ли отгул или нет.

Не существует федерального закона о том, сколько выходных дней в году должен предоставлять работодатель, хотя десять (10) оплачиваемых выходных дней являются средним значением в соответствии с Бюро статистики труда. Кроме того, в нем говорится, что в среднем работодатели предоставляют еще восемь (8) выходных дней в связи с федеральными праздниками.

После того, как сотрудник поговорил со своим начальником, менеджером или отделом кадров и определил тип запроса, его следует отправить официально.В запросе должно быть указано общее количество дней с датами. Если смягчающие обстоятельства являются основанием для отгула, сотрудник должен дополнительно указать все детали и приблизительную дату своего возвращения. После подачи заявки работодателю потребуется не более сорока восьми (48) часов, чтобы принять свое решение.

Если запрос одобрен, коллеги должны быть проинформированы о запланированном отсутствии, чтобы они могли подготовиться к покрытию любых смен или нехватке рабочих мест в течение периода.Независимо от того, сообщает ли работодатель другим сотрудникам, лучше всего поддерживать рабочие отношения, сообщая всем сторонам компании или организации об утвержденном запросе.